5051 GI/2015

(1)

jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99

REGD. NO. D. L.-33004/99

vlk/kj.k

EXTRAORDINARY

Hkkx III—[k.M 4

PART III—Section 4

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PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 381]

ubZ fnYyh] शुशुशुशुवार

वार

वार

वार] fnlEcj 4] 2015@vxzgk;.k 13] 1937

No. 381]

NEW DELHI, FRIDAY, DECEMBER 4, 2015/AGRAHAYANA 13, 1937

 टे

 टे

 टे

 टेट बक ऑफ हैदराबाद

ट बक ऑफ हैदराबाद

ट बक ऑफ हैदराबाद

ट बक ऑफ हैदराबाद

धान काया लय

धान काया लय

धान काया लय

धान काया लय : : : : गनफाउंी

गनफाउंी

गनफाउंी

गनफाउंी, , , , हैदराबाद

हैदराबाद

हैदराबाद

हैदराबाद

अिधसूचना

अिधसूचना

अिधसूचना

अिधसूचना

हैदराबाद, 1 दस बर, 2015

फा

फा

फा

फा. . . . संसंसंसं.बीएम सं

बीएम सं

बीएम सं

बीएम सं : : : : 2015

2015

2015

2015-16

16

16

16/395

395

395

395 (मद

मद

मद

मद-1).— टेट ब क ऑफ हैदराबाद का िनदेशक बोड, भारतीय  टेट ब क (समनुषंगी ब क)

अिधिनयम, 1959 (1959 का 38) क धारा 63 ारा द शि!य" का योग करते $ए और भारत के राजप) म+ अिधसूचना सं.

एसबीएस सं0 या 3/59 तारीख 30 िसतंबर, 1959 ारा कािशत समनुषंगी ब क साधारण िविनयम, 1959 को उन बात" के िसवाए

अिध5िमत करते $ए िज6ह+ ऐसे अिध5मण से पहले कया गया है या करने का लोप कया गया है अिध5िमत करते $ए भारतीय  टेट ब क

और भारतीय 7रजव ब क के परामश से तथा क+9ीय सरकार के पूवानुमोदन से एतत् ारा िन निलिखत िविनयम बनाता है, अथात् :-

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 1

1

1

1

परचायक

परचायक

परचायक

परचायक

1. . . . संसंसंसंि त

ि त

ि त

ि त नाम और ारंभ

नाम और ारंभ

नाम और ारंभ

नाम और ारंभ,—(1) इन िविनयम" को  टेट ब क ऑफ हैदराबाद साधारण िविनयम, 2015 कहा जाएगा।

(2) ये उनके सरकारी राजप) म+ काशन क तारीख से वृत ह"गे ।

2.

2.

2.

2. परभाषाएं

परभाषाएं

परभाषाएं

परभाषाएं—(1) इन िविनयम" म+ जब तक क संदभ से अ6 यथा अपेि?त न ह",--

(क) ''अिधिनयम'' से भारतीय  टेट ब क (समनुषंगी ब क) अिधिनयम, 1959 (1959 का 38) अिभेत है ;

(ख) ''बोड'' से समनुषंगी ब क का िनदेशक बोड अिभेत है ;

(ग) ''अ@ य?'' से अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (क) म+ यथािविनAदB ट कसी अनुषंगी ब क के िनदेशक बोड

का अ@ य? अिभेत है ;

(घ) ''कंपनी'' से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क धारा 2 के खंड (20) म+ यथाप7रभािषत कोई कंपनी, या

तD समय वृD त कसी अ6 य िविध के अधीन िनगिमत िनगिमत िनकाय जब तक क िवषय या संदभ के ितकूल कोई बात न हो,

अिभेत है, इसके अंतगत सहकारी सोसाइटी भी है ;

2

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(ङ) ''कायपालक सिमित'' से िविनयम 47 के अधीन ग7ठत बोड क कायपालक सिमित अिभेत है ;

(च) ''अनुषंगी ब क के ित ऋणH तता'' से िन निलिखत अिभेत है—

(i) ऋण" पर बकाया, जहां ऋण" का पूणतया संिवतरण कर दया गया है ;

(ii)  वीकृत ऋण" क अिधकतम रकम, जहां पूरी रकम का संिवतरण नहI कया गया हो ;

(iii) घटते-बढ़ते खात" म+ अिHम क  वीकृित के िलए सीमा, भले ही वा तिवक आहरण शिL त िन नतर हो ;

(iv) िमतीकाटे पर भुगतान कए गए आविधक िबल" के कारण बकाया रकम और उधार लेने वाले से 5य कए गए मांग

िबल या उनके िलए  वीकृत सीमा, जो भी उM चतर हो ; और

(v) वह रकम, िजनके िलए उधार लेने वाले क ओर से अनुषंगी ब क ारा ऋण या अिHम के अधीन दाियD व  वीकार कए

गए ह और  वीकार कए गए िबल" या जारी साख प)" या दी गई गारं7टयां या ?ितपूOतयां या उनके िलए  वीकृत सीमाएं, जो

भी अिधकतर ह" Pकतु इसके अंतगत िविनAदB ट ितभूित के िवQR ऋणH तता शािमल नहI है ;

(छ) ''ऋण या अिHम'' के अंतगत आविधक िबल" के िमतीकाटे पर भुगतान के ज7रए दी गई ऋण सुिवधाएं, मांग िबल" का 5य,

िबल" को  वीकार करना या साख प)" और गारं7टय" या ?ितपूOतय" का जारी करना, शािमल है ;

(ज) ''बंध िनदेशक'' से अिधिनयम क धारा 29 के अधीन िनयुL त अनुषंगी ब क का बंध िनदेशक अिभेत है ;

(झ) ''नातेदार'' अनुसूची 2 म+ िविनAदB ट S यिL त से अिभेत है और इसके अंतगत समय-समय पर बोड ारा िविनAदB ट कोई अ6 य

S यिL त शािमल है ;

(ञ) ''भारतीय ितभूित और िविनमय बोड'' से भारतीय ितभूित और िविनमय बोड अिधिनयम, 1992 (1992 का 15) के अधीन

 थािपत भारतीय ितभूित और िविनमय बोड अिभेत है ;

(ट) ''भारतीय ितभूित और िविनमय बोड िविनयम'' से भारतीय ितभूित और िविनमय बोड ारा भारतीय ितभूित और

िविनमय बोड अिधिनयम, 1992 (1992 का 15) के अनुसार बनाए गए या जारी िविनयम या मागदशक िसRांत अिभेत है ;

(ठ) ''िविनAदB ट ितभूित'' से िन निलिखत कोई एक या अिधक ितभूितयां अिभेत है :

(i)  टॉक, िनिधयां और ितभूितयां (जंगम संपिD त से िभ6 न) िजनम+ कोई 6 यासी तD समय वृD त कसी िविध के अधीन

6 यास धन का िविनधान कर सकेगा ;

(ii) कसी िजला बोड, नगरपािलक सिमित या अ6 य  थानीय ािधकारी ारा या उसके िनिमD त तD समय वृD त कसी

िविध के अधीन जारी िडब+चर या धन के िलए अ6 य ितभूितयां ;

(iii) बोड ारा जारी कए जा सकने वाले साधारण या िवशेष िनदेश" के अधीन रहते $ए ;

(क) तD समय वृD त कसी िविध ारा या उसके अधीन िनगम" (कंपिनय" से संबंिधत कसी िविध के अधीन

रिज Uीकृत कंपिनय" से िभ6 न) के िडब+चर और पूणतया संदD त शेयर ; और

(ख) भारत या ऐसे अ6 य देश म+ िजसे क+9ीय सरकार इस िनिमD त अनुमोदत करे, कंपिनय" से संबंिधत कसी िविध

के अधीन रिज Uीकृत सीिमत दाियD व कंपिनय" के िडब+चर ;

(iv) अनुषंगी ब क ारा उसके पास जमा रकम" के साW य या को उपदOशत करते $ए जारी ािX तयां, माणप) या िलखत"

को कोई अ6 य ाQप ;

(v) ऐसे माल (शेयर" या ितभूितय" से िभ6 न) िज6 ह+ अनुषंगी ब क के पास जमा कया गया है या  टेट ब क के िवशेष

िनदेश" से ािधकृत कया गया है, या अिHम", ऋण" या D यय" के िलए अनुषंगी ब क के पास ितभूित के Qप म+ आडमान कया

गया है ;

(vi) अनुषंगी ब क के पास अिHम", ऋण" या D यय" के िलए ितभूित के Qप म+ समनुदेिशत माल" के हक द तावेज ;

(vii) कोई अ6 य ितभूित, िजसे समय-समय पर  टेट ब क के परामश से बोड ारा सामा6 यत: या कसी िविशB ट योजन

के िलए या उधार लेने वालो के वग के िलए ''िविनAदB ट ितभूित'' िविनAदB ट कया जाए ;

(ड) ''अनुषंगी ब क'' से  टेट ब क ऑफ ............. अिभेत है ;

(ढ) ''सारवान िहत'' का वही अथ होगा, जो उसका ब ककारी िविनयमन अिधिनयम, 1949 (1949 का 10) क धारा 5 के खंड

(ढङ) म+ है ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

3

(2) वे शZ द और पद, जो इन िविनयम" म+ युL त ह और प7रभािषत नहI ह Pकतु अिधिनयम म+ प7रभािषत ह , उनका वही अथ

होगा जो उनका 5मश: अिधिनयम म+ है ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 2

2

2

2

शेयर और शेयर रिज ट

शेयर और शेयर रिज ट

शेयर और शेयर रिज ट

शेयर और शेयर रिज टर र र र

3. . . . शेयर जंगम संपि त

शेयर जंगम संपि त

शेयर जंगम संपि त

शेयर जंगम संपि त—अनुषंगी ब क के शेयर जंगम संपिD त ह"गे, इन िविनयम" म+ उपबंिधत रीित म+ अंतरणीय ह"गे ।

4. . . . शेयर पूंजी

शेयर पूंजी

शेयर पूंजी

शेयर पूंजी—(1) अनुषंगी ब क क शेयर पूंजी सा या शेयर पूंजी या सा या और अिधमानी शेयर पूंजी से िमलकर बनेगी ।

(2) सा या शेयर पूंजी शेयर पूंजी का वह भाग है, जो अिधमानी शेयर पूंजी नहI है ।

(3) अिधमानी शेयर पूंजी अनुषंगी ब क क शेयर पूंजी का वह भाग है, जो िन निलिखत शत[ को पूरा करता है, अथात् :--

(क) लाभांश" क बाबत इसम+ एक िनयत रकम संदD त करने का अिधमानी अिधकार या िनयत दर या X लवमान दर पर

संगिणत रकम का अिधकार है, जो या तो आयकर से मुL त या आयकर क शत के अधीन हो सकेगी ;

(ख) पूंजी क बाबत समापन होने पर पूंजी के पुनस\दाय के िलए इसम+ संदD त पूंजी क रकम या संदD त समझी गई रकम चाहे

वहां िन निलिखत रकम" म+ से कसी एक या दोन" के संदाय का अिधमानी अिधकार है, का पुनस\दाय करने का अिधमानी अिधकार

है या होगा, अथात् :--

(i) प7रसमापन या पूंजी के पुनस\दाय क तारीख तक खंड (क) म+ िविनAदB ट रकम" क बाबत कोई धन, जो असंदD त

रहता है, और

(ii)  टेट ब क क पूव  वीकृित से बोड या कायपालक सिमित ारा िविनAदB ट कसी िनयत  केल पर िनयत ीिमयम

या िनयत ीिमयम ।

5. . . . सा या

सा या

सा या

सा या या अिधमानी शेयर" के िनग#म $ारा िनग#म पूंजी म& वृि) करने क* +,या

या अिधमानी शेयर" के िनग#म $ारा िनग#म पूंजी म& वृि) करने क* +,या

या अिधमानी शेयर" के िनग#म $ारा िनग#म पूंजी म& वृि) करने क* +,या

या अिधमानी शेयर" के िनग#म $ारा िनग#म पूंजी म& वृि) करने क* +,या—िनगम पूंजी म+ वृिR करने क 5या के साथ

 ताव को बोड ारा भारतीय ितभूित और िविनमय बोड के सुसंगत िविनयम" को िनAदB ट करते $ए अनुमोदत कया जाएगा, िजसे

7रजव ब क के परामश से अनुमोदन के िलए  टेट ब क और क+9ीय सरकार को  तुत कया जाएगा :

परंतु अिधमानी शेयर" का िनगम 7रजव ब क ारा िवरिचत मागदशक िसRांत" के अनुसार होगा ।

6. . . . शेयर" और रिज ट

शेयर" और रिज ट

शेयर" और रिज ट

शेयर" और रिज टर" पर िनयं-ण

र" पर िनयं-ण

र" पर िनयं-ण

र" पर िनयं-ण—(1) अिधिनयम और इन िविनयम" के उपबंध" के अधीन रहते $ए अनुषंगी ब क के शेयर धारक" के

रिज टर का अनुर?ण बोड या कायपालक सिमित के ारा और उसके िनयं)णाधीन होगा तथा बोड या कायपालक सिमित का इस बाबत

िविन] चय क L या या कोई S यिL त कसी शेयर क बाबत धारक के Qप म+ रिज Uीकृत करने का हकदार है या नहI, अंितम होगा ।

(2) िविशB टतया और पूवगामी उपबंध क S यापकता पर ितकूल भाव डाले िबना बोड या कायपालक सिमित अनुषंगी ब क को

शेयर धारक" के रिज टर म+ िविB टय" क बाबत जांच करने क और अंतरण" और पारेषण" को पास करने क या इंकार करने क और

शेयर" के अंत7रितय" का अनुमोदन करने क या अनुमोदन से इंकार करने क और शेयर माणप) देने क शिL त होगी ।

7. . . . प कार

प कार

प कार

प कार, , , , िज/ ह&

िज/ ह&

िज/ ह&

िज/ ह& शेयर धारक" के 1प म& रिज 2ी

शेयर धारक" के 1प म& रिज 2ी

शेयर धारक" के 1प म& रिज 2ी

शेयर धारक" के 1प म& रिज 2ीकृत नह3 +कया जा सकेगा

कृत नह3 +कया जा सकेगा

कृत नह3 +कया जा सकेगा

कृत नह3 +कया जा सकेगा—(1) िसवाय इन िविनयम" म+ अ6 यथा उपबंिधत के सभी

S यिL त, जो संिवदा करने के िलए स?म नहI है, शेयर धारक के Qप म+ रिज Uीकृत कए जाने के हकदार नहI ह"गे और इस संबंध म+ बोड

या कायपालक सिमित का िविन] चय िन] चायक और अंितम होगा ।

(2) भागीदारी फम[ क दशा म+ शेयर" को S यिB टक भागीदार" के नाम म+ रिज Uीकृत कया जाएगा और इस कार कोई फम शेयर

धारक के Qप म+ रिज Uीकृत कए जाने क हकदार नहI होगी ।

8. . . . शेयर रिज ट

शेयर रिज ट

शेयर रिज ट

शेयर रिज टर म& दज# क* जाने वाली िविशि6 ट

र म& दज# क* जाने वाली िविशि6 ट

र म& दज# क* जाने वाली िविशि6 ट

र म& दज# क* जाने वाली िविशि6 टयां

यां

यां

यां—(1) अिधिनयम क धारा 21 म+ िविनAदB ट िविशिB टय" के अित7रL त, शेयर धारक"

के रिज टर म+ िन निलिखत िविशिB टय" को दज कया जाएगा—

(i) D येक शेयर धारक ारा शेयर या शेयर" के अजन क रीित और िसवाय  टेट ब क को शेयर" के आबंटन क दशा म+,

पूववत^ धारक का नाम ;

(ii) L या शेयर धारक शेयर धारक" के िन निलिखत वग म+ से कसी एक से संबंध रखता है, अथात्,  टेट ब क या कोई अ6 य

अपिशB ट वग ;

(iii) जब कोई S यिL त शेयर धारक नहI रहता है तो उस S यिL त का नाम, िजसके प? म+ शेयर या शेयर" को अंत7रत कया

गया है ; और

(iv) ऐसी अ6 य िविशिB टयां, िज6 ह+ बोड या कायपालक सिमित िविनAदB ट कर+ ।

4

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(2) शेयर" के संयुL त धारक" क दशा म+ उनके नाम और उपिविनयम (1) ारा अपेि?त अ6 य िविशिB टय" को ऐसे संयुL त धारक" म+

से पहले के नाम के अधीन समुिहत कया जाएगा ।

(3) भारत से बाहर िनवासी शेयर धारक अनुषंगी ब क को भारत म+ कोई पता  तुत करेगा और ऐसे पते को रिज टर म+ दज कया

जाएगा तथा इसे अिधिनयम और इन िविनयम" के योजन के िलए उसका रिज Uीकृत पता समझा जाएगा ।

9. . . . संयु8 त

संयु8 त

संयु8 त

संयु8 त धारक" $ारा अिधकार" का उपयोग

धारक" $ारा अिधकार" का उपयोग

धारक" $ारा अिधकार" का उपयोग

धारक" $ारा अिधकार" का उपयोग—यद कोई शेयर दो या अिधक S यिL तय" के नाम म+ है तो रिज टर म+ नािमत पहला S यिL त

मतदान, लाभांश" क ािX त, सूचना_ क तामील और अनुषंगी ब क से संबंिधत सभी या कसी अ6 य िवषय िसवाय शेयर" के अंतरण और

नामिनद`शन करने के अिधकार के उनका एकमा) धारक समझा जाएगा ।

10

10

10

10. रिज ट

रिज ट

रिज ट

रिज टर का िनरी ण

र का िनरी ण

र का िनरी ण

र का िनरी ण—(1) अनुषंगी ब क के शेयर धारक" का रिज टर, िसवाय जब इन िविनयम" के उपबंध" के अधीन बंद ह", कसी

शेयर धारक ारा िनरी?ण के िलए िबना कसी भार के, उस  थान पर जहां उसका अनुर?ण कया जाता है, कारबार के घंट" के दौरान

ऐसे युिL तयुL त िनब\धन" के अधीन रहते $ए, जो अनुषंगी ब क अिधरोिपत कर+, खुला होगा, Pकतु D येक कायदवस को िनरी?ण के िलए

दो घंट+ से अ6 युन समय अनुdात कया जाएगा ।

(2) कसी शेयर धारक को रिज टर म+ कसी िविB ट क ित या कंX यूटर eट या िड केट बनाने के िलए अनुdात नहI कया जाएगा

Pकतु उसे िसवाय तब जब रिज टर बंद कर दया गया है, रिज टर क या उसके कसी भाग क कागज Qप म+ या इलैL Uािनक fप म+

उसके िलए ऐसी दर पर पूव संदाय करने पर, जैसा समय-समय पर बोड या कायपालक सिमित िविन] चय कर+, अनुdात कया जा सकेगा ।

11

11

11

11. . . . शेयर रिज ट

शेयर रिज ट

शेयर रिज ट

शेयर रिज टर का बंद करना

र का बंद करना

र का बंद करना

र का बंद करना—(1) बोड या कायपालक सिमित शेयर धारक" के रिज टर को कसी अविध या अविधय" के िलए, जो

D येक वष समH Qप से, जो दो मास से अिधक नहI हो, Pकतु कसी एक समय म+ एक मास से अिधक नहI हो, बंद कर सकेगी ।

(2) रिज टर को बंद करने क सूचना भारत म+ S यापक प7रचालन रखने वाले कम से कम दो दैिनक समाचार-प)" म+ कािशत क

जाएगी ।

12

12

12

12. . . . शेयर माणप-

शेयर माणप-

शेयर माणप-

शेयर माणप-—(1) D येक शेयर माणप), ऐसे Qप म+ जारी कया जाएगा जैसा समय-समय पर बोड या कायपालक सिमित

ारा िविनAदB ट कया जाए और उस पर शेयर माणप) सं0 या, एक सुिभ6 न सं0 या, उन शेयर" क सं0 या, िजसक बाबत उसका िनगम

कया जा रहा है और उस शेयर धारक (धारक"), िज6 ह+ वह जारी कया जा रहा है, के नाम ह"गे ।

(2) D येक शेयर माणप) को अनुषंगी ब क क सामा6 य मु9ा के अधीन जारी कया जाएगा और अनुषंगी ब क के िनिमD त उस पर

अनुषंगी ब क ारा स यकता ािधकृत दो S यिL तय" ारा ह ता?र कए जाएंगे तथा D येक ऐसे ह ता?र को मु9त उD कOणत,

अ] मलेिखत कया जाएगा या कसी अ6 य यांि)क 5या ारा, जैसा बोड या कायपालक सिमित िनदेश दे, िचि6 हत कया जाएगा ।

(3) इस कार मु9त उD कOणत, अ] मलेिखत या अ6 यथा िचि6 हत ह ता?र वैसे िविधमा6 य ह"गे मानो ह ता?रकता के  वयं क

उिचत ह तिलिप म+ ह ता?र ह" ।

(4) कोई शेयर माणप) तब तक िविधमा6 य नहI होगा जब तक क उस पर इस कार ह ता?र न ह" और इस कार ह ता?7रत

शेयर माणप) इस बात के होते $ए भी क उनके िनगम से पूव कोई S यिL त िजसके ह ता?र उस पर ह , अनुषंगी ब क क ओर से शेयर

माणप) पर ह ता?र करने के िलए ािधकृत S यिL त नहI रह गया है, िविधमा6 य और बा@ यकर ह"गे :

परंतु जहां इस कार तैयार कए गए शेयर माणप) म+ उपिविनयम (2) के अधीन ािधकृत S यिL त के ह ता?र अंतOवB ट ह ,

िजसक माणप) जारी करने के समय मृD यु हो गई है, अनुषंगी ब क उसके ारा सवािधक उपयुL त मानी जाने वाली िविध ारा ऐसे

S यिL त के ह ता?र को रg कर सकेगा और उसके ारा कसी अ6 य ािधकृत S यिL त के ह ता?र को उस पर च पा कर सकेगा जो क ऐसे

शेयर माणप) को िविधमा6 य कर देगा ।

13

13

13

13. . . . िबना +कसी भार के शेयर माणप- का िनग#म

िबना +कसी भार के शेयर माणप- का िनग#म

िबना +कसी भार के शेयर माणप- का िनग#म

िबना +कसी भार के शेयर माणप- का िनग#म—(1) अनुषंगी ब क को कोई शेयर धारक D येक 50 शेयर" या ऐसी सं0 या म+ शेयर" के

जैसा क बोड या कायपालक सिमित ारा िविन] चय कया जाए, कसी एक अवसर पर उसके नाम म+ रिज Uीकृत शेयर" के िलए एक

माणप) के िलए हकदार होगा और एक अित7रL त शेयर माणप) के िलए और गुणांक से अिधक Pकतु 50 शेयर" से कम के िलए हकदार

होगा ।

(2) यद रिज Uीकृत कए जाने वाले शेयर" क सं0 या 50 से कम है या शेयर" क उतनी सं0 या है, िजसका क बोड या कायपालक

सिमित ारा िविन] चय कया गया है, सभी शेयर" के िलए एक माणप) जारी कया जाएगा ।

(3) यद कोई शेयर धारक उस सं0 या से अिधक, िजसका क वह, यथाि थित, उपिविनयम (1) या उपिविनयम (2) के अधीन

हकदार है, माणप) क अपे?ा करता है, बोड या कायपालक सिमित अपने  व:िववेक पर उतने अित7रL त माणप)" का िनगम कर

सकेगी ।

(4) अनेक S यिL तय" ारा संयुL त Qप से धृत शेयर" क दशा म+ ऐसे संयुL त धारक" म+ से कसी एक को माणप) या माणप)" का

प7रदान सभी को पयाX त प7रदान होगा और कसी एक शेयर धारक ारा ह ता?7रत ािX त सभी संयुL त धारक" पर भावोD पादक Qप

से बा@ यकर होगी ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

5

14

14

14

14. . . . नए या अनुिलिप शेयर माणप-" का िनग#म

नए या अनुिलिप शेयर माणप-" का िनग#म

नए या अनुिलिप शेयर माणप-" का िनग#म

नए या अनुिलिप शेयर माणप-" का िनग#म—(1) यद कोई शेयर माणप) पुराना हो गया है या िवfिपत हो गया है या उप

िवभाजन या समेकन के िलए दान कया गया है तब उसको बोड या कायपालक सिमित को  तुत करने पर बोड या कायपालक सिमित

उसे रg करने का आदेश दे सक+गे और उसके  थान पर नया माणप) या नए माणप) जारी करवाएंगे ।

(2) यद शेयर माणप) का खो जाने या नB ट हो जाने का कथन कया जाता है तो उसके खोने या नB ट हो जाने का साW य  तुत

करने पर, िजसे बोड या कायपालक सिमित समाधानद समझे और ऐसी ?ितपूOत पर ितभूित के साथ या उसके िबना जैसा बोड या

कायपालक सिमित अपे?ा कर+ उसके  थान पर एक नया माणप) उस प?कार को, जो ऐसे खो गए या नB ट हो गए माणप) का हकदार

है, दे सक+गे ।

(3) उपिविनयम (1) और उपिविनयम (2) म+ िनAदB ट मामल" से अनुषंगी लागत, भार और S यय का अवधारण समय-समय पर

बोड या कायपालक सिमित ारा कया जाएगा और वह उसके िलए आवेदन करने वाले S यिL त (S यिL तय") ारा संदेय होगा ।

(4) जब उपिविनयम (1) म+ िविनAदB ट प7रि थितय" म+ कोई माणप) जारी कया जाता है तो वह उसके मुख पर उसका और,

यथाि थित, इस भाव का कथन करेगा क वह ''शेयर माणप) सं. ....... उपिवभािजत/ित थािपत/शेयर" के समेकन पर'' जारी कया

गया है ।

(5) जब उपिविनयम (2) म+ िविनAदB ट कसी प7रि थित म+ माणप) जारी कया जाता है तो उसके मुख पर और इस भाव का

कथन होगा क वह ''शेयर माणप) सं. ....... के  थान पर अनुकृित के Qप म+'' जारी कया गया है । इसके अित7रL त, ''अनुकृित'' शZ द

शेयर माणप) म+ मोटे अ?र" म+  टांिपत या पंच कया जाएगा ।

15

15

15

15. . . . शेयर" का अंतरण

शेयर" का अंतरण

शेयर" का अंतरण

शेयर" का अंतरण—(1) अनुषंगी ब क के शेयर" का D येक अंतरण िलिखत म+ िन निलिखत Qप म+ या कसी अ6 य ाियक या सामा6 य

Qप म+ होगा िजसे अनुषंगी ब क अनुमोदत करेगा :

म /हम ...... के मुझे/हम+ ............ ारा संदD त ...... Qपए क रािश के ितफल म+ ....... (िज6 ह+ इसके प] चात् अंत7रती कहा गया है)

एतhारा अंत7रितय" को ......... शेयर ....... नंबर ....... िजन पर ...... सुिभ6 न नंबर है, अंत7रती (अंत7रितय") उसके/उनके िनB पादक",

शासक" और समनुदेिशितय" को भारतीय  टेट ब क (अनुषंगी ब क) अिधिनयम, 1959 और तदधीन बनाए गए िनयम" और िविनयम" म+

अंतOवB ट अनेक शत[ के अधीन रहते $ए और म /हम अंत7रती एतhारा अनुरोध करते ह क मुझे/हम+ उL त शेयर/शेयर" के संबंध म+

शेयरधारक के Qप म+ रिज Uीकृत कया जाए ।

नाम ......................................

पता........................................

सा?ी.......................................

नाम.........................................

पता........................................

S यवसाय...................................

अंत7रती....................................

नाम ......................................

पता........................................

सा?ी.......................................

नाम.........................................

पता........................................

(S यवसाय...................................

 थान...................................... तारीख............................

(2) कसी शेयर के अंतरण के िलिखत को अनुसंगी ब क को  तुत कया जाएगा और उस पर अंतरक ारा या उसके िनिमD त ह ता?र

कए जाएंगे और अंतरक को ऐसे शेयर" का तब तक धारक माना जाएगा जब तक क अंत7रती को शेयर रिज टर म+ दज नहI कर िलया

जाता है । ऐसे अंतरण के िलए D येक ह ता?र को कसी एक सा?ी ारा सD यािपत कया जाएगा जो अपना पता और S यवसाय उसम+

जोड़ेगा ।

(3) अंतरक को अरिज टर करने के अनुरोध के साथ बोड ारा अंतरण के कसी िलखत क ािX त पर बोड या कायपालक सिमित िसवाय

तब जब वह िविनयम 16 के अधीन रिज Uीकरण से इंकार कर देती है, उस तारीख से दो मास के भीतर, िजसको अनुषंगी ब क को बोड को

 तुत करने के िलए अंतरण िलखत प7रदD त कया गया था, अंतरण को रिज टर करना का7रत करेगी ।

16

16

16

16.

.

.

. अंतरण" से इंकार करने या िनलंिबत करने क* शि8 त

अंतरण" से इंकार करने या िनलंिबत करने क* शि8 त

अंतरण" से इंकार करने या िनलंिबत करने क* शि8 त

अंतरण" से इंकार करने या िनलंिबत करने क* शि8 त—(1) बोड या कायपालक सिमित शेयर" के कसी अंतरण को रिज टर करने से

तभी इंकार कर सक+ गे जब:--

6

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(क) अंतरक ारा या उसके िनिमD त स यकता  टांिपत और िनB पादत उिचत िलखत तथा अंत7रती को बोड या कायपालक सिमित

को  तुत न कर दया गया है ;

(ख) अंतरण के िलखत के साथ शेयर" का माणप) संलi न नहI है िजससे क वह संबंध रखता है और अ6 य ऐसा साW य जैसा

अनुषंगी ब क युिL तयुL त Qप से अंतरक के अंतरण करने के अिधकार के साW य के Qप म+ अपे?ा करे संलi न नहI है;

(ग) उसका ऐसी जांच जैसा वह आव] यक समझे, करने के प] चात् यह समाधान हो गया है क अंत7रती शेयर धारक के Qप म+

रिज Uीकृत कए जाने के िलए अOहत नहI है ।

(2) बोड या कायपालक सिमित अंतरण के रिज Uीकरण को कसी अविध के दौरान िजसम+ रिज टर बंद कया गया है, िनलंिबत कर

सक+ गे ।

17

17

17

17.

.

.

. +कसी शेयर धारक $ारा नामिनद=शन क* रीित

+कसी शेयर धारक $ारा नामिनद=शन क* रीित

+कसी शेयर धारक $ारा नामिनद=शन क* रीित

+कसी शेयर धारक $ारा नामिनद=शन क* रीित—(1) D येक S यिB ट शेयर धारक या संयुL त धारक" ारा इकjा कया जाने वाला

नामिनद`शन, जहां शेयर" को एक से अिधक S यिB ट के नाम रिज Uीकृत कया जाना है, इन िविनयम" क अनुसूची 1 म+ िविनAदB ट Qप क

के अनुसार होगा ।

(2) जहां नामिनद`िशती अाX तवय है, यथाि थित, शेयर धारक या संयुL त धारक इकjे कसी अ6 य S यिL त का नाम और पता  तुत

कर सक+गे जो अाX तवय नहI है, िजसके एक मा) नाम को, यथाि थित, शेयर धारक या संयुL त धारक" क मृD यु क दशा म+

नामिनद`िशती के अाX तवय के दौरान शेयर धारक के Qप म+ रिज Uीकृत कया जाएगा ।

(3) नामिनद`िशती एक S यिB टक है और िनगिमत िनकाय, 6 यास, सोसाइटी, भागीदारी फम और िह6 दू अिवभL त कुटुंब के कता के

प? म+ नामिनद`शन  वीकार नहI कया जाएगा ।

(4) नामिनद`शन शेयर धारक (धारक") के जीवन काल के दौरान शेयर" के अंतरण पर िवखंिडत हो जाएगा ।

(5) शेयर धारक या सभी संयुL त शेयर धारक इकjे कसी भी समय नामिनद`शन को रg कर सक+ गे या उसम+ फेरफार कर सक+गे

और कसी S यष् 7टक के प? म+, जैसा वह उिचत समझ+, नया नामिनद`शन कर सक+गे ।

(6) कसी S यिB टक शेयर धारक या सभी संयुL त शेयर धारक" ारा नामिनद`शन म+ फेरफार या रgकरण इन िविनयम" क अनुसूची

1 म+ यथािविनAदB ट Qप ख म+ होगा ।

(7) यथा पूवkL त नामिनद`शन कर रgकरण या फेरफार कसी भी समय िजसके दौरान शेयर" को उन S यिL तय" ारा धारण कया

जाता है, जो रgकरण कर रहे ह या उसम+ फेरफार कर रहे ह , कया जा सकेगा ।

(8) शेयर" को एक से अिधक S यिL त ारा संयुL त Qप से धारण कए जाने क दशा म+ नामिनद`शन का रgकरण या फेरफार तब

तक िविधमा6 य नहI होगा जब तक क नामिनद`शन का रgकरण या फेरफार करने के समय उD तरजीवी सभी शेयर धारक" ारा वह नहI

कया जाए ।

(9) अनुषंगी ब क संबंिधत शेयर धारक को, यथाि थित, नामिनद`शन या नामिनद`शन के रgकरण या नामिनद`शन म+ फेरफार के

स यकतापूण फाम क िलिखत अिभ वीकृित देगा ।

(10) नामिनद`शन या नामिनद`शन के रgकरण या नामिनद`शन म+ फेरफार को अनुषंगी ब क ारा इस योजन के िलए रखे गए

रिज टर म+ रिज टर कया जाएगा ।

(11) इन िविनयम" म+ कसी S यिL त ारा S यिB टक या कसी अ6 य S यिL त के साथ संयुL त Qप से डीमैट खाते म+ धारण कए गए

क6 हI शेयर" क बाबत कसी बात के होते $ए भी, सुसंगत उपबंध" के अनुसार ऐसे डीमैट खाते म+ रिज Uीकृत कोई वैध नामिनद`शन केवल

एकमा) Qप से ऐसे शेयर" के संबंध म+ वैध नामिनद`शन होगा ।

 पB टीकरण : कसी S यिL त ारा भौितक Qप म+ धारण कए गए शेयर" के संबंध म+ कोई नामिनद`शन ऐसे शेयर" के डीमै7ट7रयालाइl ड

Qप म+ संप7रवOतत करने पर रg समझा जाएगा और इसी कार कसी डीमैट खाते म+ कोई नामिनद`शन डीमैट Qप से भौितक Qप म+

संप7रवOतत कए गए शेयर" के संबंध म+ िविधमा6 य नहI होगा ।

18

18

18

18.

.

.

. नामिनद=शन क* दशा म& शेयर" का पारेषण

नामिनद=शन क* दशा म& शेयर" का पारेषण

नामिनद=शन क* दशा म& शेयर" का पारेषण

नामिनद=शन क* दशा म& शेयर" का पारेषण – (1) यथाि थित, शेयर धारक क मृD यु पर या सभी संयुL त धारक" क मृD यु पर कोई

S यिL त, जो िविधमान् य नामिनद`शन के कारण शेयर" का हकदार है, ऐसे साW य क  तुित पर, जैसा बोड या कायपालक सिमित अपे?ा

करे और इसम+ यथाउपबंिधत के अधीन रहते $ए चयन करे, या तो –

(क)  वयं को शेयर" का धारक के Qप म+ रिज Uीकृत करेगा ; या

(ख) शेयर" का अंतरण करेगा, जैसा क मृतक शेयर धारक ने कया होता ।

(2) कोई S यिL त, जो उपिविनयम (1) के अधीन शेयर का हकदार है, उस Qप म+ शेयर क धारक के Qप म+ रिज Uीकृत कए जाने का

चयन करता है, वह समनुषंगी ब क को यह कथन करते $ए  वयं ारा ह ता?7रत िलिखत सूचना का प7रदान करेगा या भेजेगा क उसने

ऐसा चयन कया है और ऐसी सूचना के साथ, यथाि थित, मृतक शेयर धारक या संयुL त शेयर धारक" के मृD यु माणप) संलi न ह"गे ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

7

(3) उपिविनयम (2) के अधीन बोड या कायपालक सिमित ारा सूचना और अ6 य द तावेज (द तावेज") क ािX त पर, बोड या

कायपालक सिमित ऐसी जांच और ऐसे िनबंधन" और शतेा\ के अधीन, जो वह उिचत समझे, शेयर" का ऐसे S यिL त के प? म+ रिज टर

करना का7रत करेगी जो मृतक शेयर धारक ारा कए गए नामिनद`शन के अनुसार शेयर" का हकदार है ।

(4) अंतरण के अिधकार तथा शेयर" के अंतरण के रिज Uीकरण के संबंध म+ इन िविनयम" या अिधिनयम क सभी प7रसीमाएं, िनब\धन

और उपबंध उपरोL त ऐसी सूचना या अंतरण को ऐसे लागू ह"गे मानो शेयर धारक क मृD यु नहI $ई थी और अंतरण क सूचना पर उस

शेयर धारक ारा ह ता?र कए गए थे ।

(5) कोई S यिL त, जो उपिविनयम (1) के अधीन शेयर" का हकदार है, लाभांश और अ6 य फायद" के िलए ऐसे हकदार होगा मानो वह

शेयर का रिज Uीकृत धारक था िसवाय यह क उसे उसके शेयर के संबंध म+ पूव म+ शेयर धारक के Qप म+ रिज Uीकृत नहI कया गया गया

था, वह उसके संबंध म+ शेयर धारक" क बैठक" म+ मत देने के अिधकार का उपयोग करने का भी हकदार होगा :

परंतु बोड या कायपालक सिमित कसी समय ऐसे S यिL त को या तो  वयं को रिज Uीकृत करने का या शेयर को अंत7रत करने का चयन

करने क अपे?ा करने क सूचना दे सक+गे और यद साठ दन के भीतर सूचना का अनुपालन नहI कया जाता है तो बोड या कायपालक

सिमित तD प] चात् शेयर के संबंध म+ संदेय लाभांश", बोनस या अ6 य धन के संदाय को तब तक िवधा7रत कर सक+ गे जब तक क या सूचना

क अपे?ा_ का अनुपालन नहI कर िलया जाता है ।

19

19

19

19. . . . शेयर धारक क* मृ यु

शेयर धारक क* मृ यु

शेयर धारक क* मृ यु

शेयर धारक क* मृ यु, , , , +दवािलयापन आ+द क* दशा म& शेयर" का पारेषण

+दवािलयापन आ+द क* दशा म& शेयर" का पारेषण

+दवािलयापन आ+द क* दशा म& शेयर" का पारेषण

+दवािलयापन आ+द क* दशा म& शेयर" का पारेषण (जब कोई नामिनद=शन नह3 हो

जब कोई नामिनद=शन नह3 हो

जब कोई नामिनद=शन नह3 हो

जब कोई नामिनद=शन नह3 हो)- (1) अनुषंगी ब क

के शेयर के मृतक एकमा) धारक क संपदा के िनB पादक या शासक या भारतीय उD तरािधकार अिधिनयम, 1925 (1925 का 39) के

भाग 10 के अधीन ऐसे शेयर" के संबंध म+ जारी उD तरािधकार माणप) का धारक या ऐसा S यिL त, िजसके प? म+ ऐसे शेयर के अंतरण का

कोई िविधमा6 य िलखत ऐसे S यिL त ारा या मृतक एकमा) धारक ारा उD तरवत^ के जीवनकाल के दौरान िनB पादत कया गया था, वह

केवल एकमा) ऐसा S यिL त होगा िजसे अनुषंगी ब क ारा मा6 यता दी जाएगी िजसके पास मृतक शेयर धारक के शेयर का मािलकाना

होगा । दो या अिधक धारक" के नाम म+ रिज Uीकृत अनुषंगी ब क के शेयर क दशा म+ उD तरजीवी और अंितम उD तरजीवी क मृD यु क दशा

म+ उसक संपदा के िनB पादक या शासक या कोई अ6 य S यिL त, जो शेयर म+ ऐसे उD तरजीवी िहत के संबंध म+ उD तरािधकार माणप) का

धारक है या कोई S यिL त, िजसके प? म+ शेयर के अंतरण का िविधमा6 य िलखत उस S यिL त ारा या ऐसे अंितम उD तरजीवी ारा

प] चातवत^ के जीवनकाल म+ िनB पादत कया गया था, एकमा) ऐसा S यिL त होगा िजसे अनुषंगी ब क ारा ऐसे शेयर के संबंध म+ कोई

मािलकाना हक रखने वाले के Qप म+ मा6 यता दी जा सकेगी । अनुषंगी ब क ऐसे िनB पादक" या शासक" को मा6 यता देने के िलए तब तक

बा@ य नहI होगा जब तक क उ6 ह"ने, स?म अिधका7रता रखने वाले कसी 6 यायालय से, यथाि थित, ोबेट या शासन प) या अ6 य

िविधक अm यावेदन ाX त न कर िलया हो :

परंतु ऐसा होने पर भी क कसी मामले म+, जहां बोड या कायपालक सिमित अपने  व:िववेकािधकार के आधार पर ऐसा करना

उिचत समझती है तो बोड या कायपालक सिमित ारा उD तरािधकार माणप), शासन प) या ऐसे अ6 य िविधक अm यावेदन" से ऐसे

िनबंधन" पर छूट देना जो उसक ?ितपूOत करे या अ6 यथा वह जैसा ठीक समझे, िविधमा6 य होगा :

परंतु यह और क इस उपिविनयम म+ अंतOवB ट कोई बात कसी S यिL त के अिधकार को भािवत नहI करेगी जो कसी िविधमा6 य

नामिनद`शन के लेखे शेयर" का हकदार हो जाता है ।

(2) अिधिनयम और इन िविनयम" के उपबंध" के अधीन रहते $ए ऐसा कोई S यिL त, उपिविनयम (1) के अधीन शेयर धारक क

मृD यु के प7रणाम वQप अनुषंगी ब क के शेयर का हकदार बनने पर और कसी S यिL त के कसी शेयर धारक के दवािलएपन, शोधन

अ?मता या प7रसमापन के प7रणाम वQप कसी शेयर का हकदार बनने पर ऐसे साW य को  तुत करने पर जैसा बोड या कायपालक

सिमित अपे?ा करे, िन निलिखत का हकदार होगा-

(क) उसके बोड या कायपालक सिमित का उस रीित म+ समाधान करने पर मानो वह िविनयम 16 के अधीन  तािवत

अंत7रती था क वह शेयर धारक के Qप म+ रिज Uीकरण करने के िलए अOहत है, को शेयर" के संबंध म+ शेयर धारक के Qप म+

रिज Uीकृत करने का ; या

(ख) शेयर का ऐसा अंतरण करने के िलए जैसे उस S यिL त ने िजससे उसे हकदारी S युD प6 न $ई थी, ने कया होता ।

20

20

20

20.

.

.

. शेयरधारक का रिज 2ी

शेयरधारक का रिज 2ी

शेयरधारक का रिज 2ी

शेयरधारक का रिज 2ीकरण के िलए अ@हत होना िवरत होना

करण के िलए अ@हत होना िवरत होना

करण के िलए अ@हत होना िवरत होना

करण के िलए अ@हत होना िवरत होना—अनुषंगी ब क के शेयरधारक के Qप म+ रिज Uीकृत, चाहे अकेले या

अ6 य के साथ संयुL त Qप से या अ6 य के साथ कसी S यिL त का यह कतS य होगा क कसी शेयर के संबंध म+ उस Qप म+ रिज Uीकृत होने से

अOहत होने के िवरत होने पर तुरंत उसक बोड या कायपालक सिमित को सूचना दे ।

21

21

21

21. . . .

+कसी िनग#म के रिज 2ा

+कसी िनग#म के रिज 2ा

+कसी िनग#म के रिज 2ा

+कसी िनग#म के रिज 2ार और शेयर अंतरण अिभकता#

र और शेयर अंतरण अिभकता#

र और शेयर अंतरण अिभकता#

र और शेयर अंतरण अिभकता#--------बोड या कायपालक सिमित साधारण या िवशेष िनद`श ारा कसी

अिधकारी या कंपनी या अिभकरण को िविनयम 13 के उपिविनयम (3), िविनयम 14, िविनयम 15 के उपिविनयम (3), िविनयम 16 के

उपिविनयम (1), िविनयम 18 के उपिविनयम (3) और िविनयम 19 के उपिविनयम (2) म+ उपवOणत अपनी शिL तय" को D यायोिजत

करने म+ स?म होगी और बोड या कायपालक सिमित "कसी िनगम के िलए रिज टार" और "शेयर अंतरण अिभकता", जैसा क सुसंगत

भारतीय ितभूित और िविनमय बोड िविनयम" म+ प7रभािषत कया गया है, िनयुL त करने के िलए भी स?म होगी ।

8

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

22

22

22

22. . . .

जारी पूंजी

जारी पूंजी

जारी पूंजी

जारी पूंजी, , , , ितसंAण और शेयर" के पुन

ितसंAण और शेयर" के पुन

ितसंAण और शेयर" के पुन

ितसंAण और शेयर" के पुन:िनग#म के िलए धन  वी

िनग#म के िलए धन  वी

िनग#म के िलए धन  वी

िनग#म के िलए धन  वीकार करने क* रीित

कार करने क* रीित

कार करने क* रीित

कार करने क* रीित—(1) बोड या कायपालक सिमित

शेयरधारक" से उनके ारा धृत शेयर" के संबंध म+ शेष असंदD त धन क बाबत, चाहे शेयर" के 6 यूनतम मूo य के लेखे या ीिमयम के मा@ यम

से, जो आबंटन के िलए शत है, िजसका िनयत समय पर संदाय नहI कया गया है के िलए उनके िलए संदाय क सूचना से चौदह दन से

अ6 यून अविध क सूचना देकर काल कर सकेगा और D येक शेयरधारक उस पर क गई D येक काल के िलए बोड या कायपालक सिमित

ारा िनयत समय और  थान पर या ऐसी प] चाDवत^ तारीख पर, जो बोड या कायपालक सिमित ारा िनयत क जाए, रकम का संदाय

करेगा । इसी काल को क त" म+ संदेय कया जा सकेगा और उसे भूतल?ी Qप से उस तारीख से संदेय कया जा सकेगा जब बोड या

कायपालक सिमित ने ऐसे काल को ािधकृत करने वाला संकo प पा7रत कया था :

परंतु ऐसे काल के संदाय के िलए िनयत समय से पूव बोड या कायपालक सिमित, शेयरधारक को िलिखत सूचना ारा संदाय के िलए

िनयत समय का िव तार कर सकेगी या काल क सूचना को वापस ले सकेगी ।

(2)

यद कसी काल या क त के संबंध म+ संदेय रािश का भुगतान उसके िलए िनयत दन से पूव नहI कया जाता है तो तD समय

शेयरधारक या शेयर का आबं7टती, िजसक बाबत कोई काल क गई है या क त शो@ य है, उस रािश पर उसके िलए िनयत दन से

वा तिवक संदाय के समय तक ऐसी दर पर Z याज का संदाय करेगा, जो समय-समय पर बोड या कायपालक सिमित ारा िनयत क

जाए । Pकतु बोड या कायपालक सिमित कारण" को लेखबR करते $ए ऐसे Z याज के संदाय का पूणत: या भागत: अिधD यजन कर सकेगी ।

(3)(क) यद कोई शेयरधारक कसी शेयर के संबंध म+ कसी काल या क त या कसी धन का पूणत: या भागत: या तो मूल या उस पर

Z याज का उसके िलए िनयत तारीख तक संदाय करने म+ असमथ रहता है तो अनुषंगी ब क तD प] चात् कसी भी समय यद काल या क त

या उनके कसी भाग या पूणत: या भागत: असंदD त अ6 य धन के िलए ऐसे शेयरधारक" पर या कसी S यिL त (यद कोई हो), जो अंतरण

ारा शेयर" का हकदार है, पर ितसंpण क सूचना क तामील कर सकेगा, उससे ऐसे काल या क त या उनके ऐसे भाग या अ6 य धन के

िलए, जो कसी Z याज, जो उन पर शो@ य उqभूत $आ हो, के साथ अंसदD त रहा है, का संदाय करने क अपे?ा कर सकेगा ।

(ख)

ितसंpण क सूचना म+ ऐसी तारीख का कथन होगा, जो सूचना क तारीख से चौदह दन से अ6 यून नहI होगी, और उस पर उस

समय तथा तारीख का कथन होगा, िजसको काल या क त या शेष असंदD त Z याज का संदाय कया जाना है और संदाय के िलए िनयत

तारीख तक शो@ य रकम का संदाय न कए जाने क दशा म+ वे शेयर, िजनके बाबत काल कया गया था और रकम शो@ य थी, ितसंpण के

दायी ह"गे ।

(4)

यद शेयरधारक या कोई अ6 य S यिL त, िजस पर ितसंpण क सूचना क तामील क गई है, उसका अनुपालन करने म+ असफल

रहता है तो वह शेयर, िजनक बाबत ितसंpण क सूचना दी गई थी, संदाय के िलए िनयत तारीख के प] चात् कसी भी समय बोड या

कायपालक सिमित के संकo प ारा ितसंpत कए जा सक+गे और ऐसे ितसंpण म+ ितसंpत शेयर" के संबंध म+ सभी असंदD त लाभांश

शािमल ह"गे ।

(5)

इस कार ितसंpत कसी भी शेयर को अनुषंगी ब क क प7रसंपिD त समझा जाएगा और उसका िव5य, पुन:आबंटन या अ6 यथा

कसी S यिL त को ऐसे शत[ पर और ऐसी रीित म+, जैसा बोड या कायपालक सिमित ारा िविन] चय कया जाए, िनपटान कया जा

सकेगा ।

(6)

अनुषंगी ब क, शेयर क िब5, पुन:आबंटन या उसके अ6 यथा िनपटान के िलए ितफल, यद कोई हो, को ाX त कर सकेगा और

वह S यिL त, िजसको ऐसे शेयर का िव5य कया गया है, पुन: आबंटन कया गया है या िनपटान कया गया है, शेयर के धारक के Qप म+

रिज Uीकृत कया जा सकेगा और ितफल, यद कोई हो, को लागू करने को देखने के िलए आबR नहI होगा, न ही उसका शेयर पर

मािलकाना हक ितसंpण, िव5य, पुन:आबंटन या शेयर के अ6 यथा िनपटान के संदभ म+ कसी अिनयिमतता या अिविधमा6 यता ारा

भािवत होगा और िव5य से S यिथत कसी S यिL त का नुकसान" के Qप म+ उपचार केवल और अन6 य Qप से अनुषंगी ब क के िवfR होगा ।

(7)

बोड या कायपालक सिमित, कसी भी समय उपिनयम (4) के अधीन इस कार ितसंpत शेयर का िव5य, पुन:आबंटन या

अ6 यथा िनपटान कए जाने से पूव उसके ितसंpत कए जाने को ऐसी शत[ पर, जो वह ठीक समझे, बाितल कर सकेगी ।

(8)

कोई शेयरधारक, िजसके शेयर" को ितसंpत कर दया गया है, ितसंpण के होते $ए भी संदाय करने का दायी होगा और तुरंत

अनुषंगी ब क को सभी काल", क तो, S यय" और अ6 य धन का, जो ऐसे शेयर" क बाबत ितसंpण के समय देय है, उन पर ितसंpण के

समय से ऐसी दर पर, जो बोड या कायपालक सिमित ारा िविनAदB ट क जाए, संदाय करेगा तथा बोड या कायपालक सिमित संपूण या

उसके कसी भाग के संदाय को वृD त कर सकेगी ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

9

(9)

अनुषंगी ब क के प? म+ न तो काल" या कसी शेयर के संबंध म+ शो@ य धन के िलए कोई िनणय या िड5, न ही उनका कोई संदाय

या पूरा कया जाना, न ही अनुषंगी ब क ारा कसी धन के कसी भाग क ािX त, जो कसी शेयरधारक से क6 हI शेयर" के संबंध म+ मूल

या Z याज के Qप म+ समय-समय पर शो@ य है, न ही अनुषंगी ब क ारा कसी धन के संदाय के संबंध म+ अनुदD त कोई अनुHह इन िविनयम"

के अधीन ऐसे शेयर" के ितसंpण को िनवा7रत नहI करेगा ।

(10)

अनुषंगी ब क ारा िलिखत म+ सयकत: ािधकृत S यिL त ारा ह ता?7रत माणप) क शेयर" का ितसंpण बोड या

कायपालक सिमित ारा उस भाव के कए गए संकo प ारा कया गया था, ऐसे शेयर" के हकदार सभी S यिL तय" के िवfR उस तr य का

िन] चायक साW य होगा ।

(11)

जब उपिविनयम (4) के अधीन कसी शेयर का ितसंpण कर िलया जाता है, तारीख सिहत रिज टर म+ उसके ितसंpण क

िविB ट क जाएगी ।

(12)

कसी शेयर का ितसंpण, ितसंpण के समय उसम+ सभी िहत और अनुषंगी ब क के िवfR सभी दाव" और मांग" का उस शेयर

क बाबत तथा उस शेयर से अनुषंगी सभी अिधकार" का िसवाय केवल उन अिधकार" का, िजनका इन िविनयम" ारा अिभS यL त Qप से

अिधD यजन कर दया गया है, उ6 मूलन कर देगा ।

(13)

उपिविनयम" के अनुसार ितसंpत शेयर" क िब5, पुन:िनगम या अ6 य िनपटान पर संबंिधत शेयर" के संबंध म+ मूलत: जारी

माणप) (िसवाय तब जब ब क ारा उनक मांग कए जाने पर पूव म+ ही S यित5मी शेयरधारक ारा उनका अm यपण कर दया गया है)

रg हो जाएगा तथा अकृत और शू6 य हो जाएगा तथा अभावी हो जाएगा ।

(14)

बोड या कायपालक सिमित, उL त शेयर" के संबंध म+ उनके हकदार S यिL त या S यक् ितय" को नए माणप) जारी करने क पा)

होगी ।

(15)

शेयर के संयुL त धारक संयुL त Qप से और पृथक् Qप से उसके संबंध म+ सभी काल" का संदाय करने के दायी ह"गे ।

(16)

इन िविनयम" के अ6 य उपबंध" क शत के अधीन रहते $ए, कोई शेयरधारक कोई लाभांश ाX त करने या कसी शेयरधारक के

अिधकार का उपयोग करने का तब तक पा) नहI होगा, जब तक उसने उसके ारा चाहे एकमा) Qप से या कसी अ6 य S यिL त के साथ

िमलकर धृत शेयर" क बाबत तD समय देय और संदेय सभी काल" का, यथा उqगृहीत या भा7रत Z याज और S यय" के साथ, संदाय न कर

दया हो ।

(17)

यद कसी शेयर के िनगम के िनबंधन" या अ6 यथा कसी िनयत समय कोई रकम या िनयत समय पर क त" ारा कोई रकम

संदेय है तो D येक ऐसी रकम या क त ऐसे संदेय होगी मानो ये बोड या कायपालक सिमित ारा स य! क गई काल थी और िजसक

स यक् सूचना दी गई थी तथा इसम+ अंतOवB ट काल" के संबंध म+ सभी उपबंध ऐसी रकम या क त को तदनुसार लागू ह"गे ।

(18) (क) अनुषंगी ब क का िन निलिखत पर थम और सवkप7र धारणािधकार होगा--

(i) D येक शेयर पर (जो पूणत: संदD त शेयर नहI है), सभी काल कए गए या कसी िनयत समय पर उस शेयर के संबंध म+ संदेय धन

पर (चाहे संदेय है या नहI) ;

(ii) सभी शेयर" पर (जो पूणत: संदD त शेयर नहI है), जो कसी एकमा) S यिL त के नाम रिज Uीकृत ह , उसके ारा या उसक संपदा

ारा अनुषंगी ब क को संदेय सभी धन ;

(iii) D येक S यिL त के नाम रिज Uीकृत (चाहे एकमा) Qप म+ या अ6 य के साथ संयुL त Qप म+) सभी शेयर" पर (जो पूणत: संदD त

शेयर नहI है), उसके अकेले या अ6 य S यिL त के साथ अनुषंगी ब क के उधार", दाियD व" और िनयोजन" के िलए, चाहे संदाय, पूरा

करने या उनके उ6 मोचन क अविध वा तव म+ आ गई हो या नहI और कसी शेयर म+ कोई सा यापूण Z याज को अनुषंगी ब क ारा

उसके धारणािधकार पर मा6 यता दी जाएगी :

परंतु बोड या कायपालक सिमित कसी भी समय कसी शेयर को इस खंड के उपबंध" के भागत: या पूणत: छूट दान कया गया

घोिषत कर सकेगी ।

(ख) अनुषंगी ब क का कसी शेयर पर धारणािधकार, यद कोई हो, का उस पर संदेय सभी लाभांश" पर िव तार कया जाएगा ।

10

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(19)(क) अनुषंगी ब क िजन पर ब क का धारणािधकार है, का ऐसी रीित म+ िव5य कर सकेगा जैसा बोड या कायपालक सिमित उपयुL त

समझे :-

(i) यद कोई रािश िजसके संबंध म+ धारणािधकार िवsमान है, संदेय है ; और

(ii) िलखत म+ तD समय शेयर के रिज Uीकृत धारक को या उसक मृD यु या दवािलयापन के कारण हकदार S यिL त को सूचना क

समािX त के 14 दन के प] चात्, िजसम+ यह कथन कया गया है क रकम के उस भाग के संदाय क मांग क गई है, िजसके संबंध म+

धारणािधकार िवsमान है और संदेय है ।

(ख) यथा उपरोL त कसी िव5य को भावी करने के िलए बोड या कायपालक सिमित कसी अिधकारी को शेयर" के 5ेता को िव5य कए

गए शेयर" का अंतरण करने के िलए ािधकृत कर सकेगी ।

(20) उपिविनयम (19) के अधीन शेयर" क कसी िब5 से ऐसी िब5 क लागत को घटाकर शुR आगत को उस ऋण या दाियD व को

चुकाने के िलए उपायोिजत कया जाएगा िजसक बाबत धारणािधकार को जहां तक वह संदेय है, वृD त कया गया था और शेष, यद कोई

ह", का संदाय शेयरधारक या S यिL त को, यद कोई है, जो इस कार िव5य कए गए शेयर" के पारेषण ारा हकदार है, कया जाएगा ।

(21)(क) अनुषंगी ब क कसी शेयरधारक को या तो S यिL तगत Qप से या उसके रिज Uीकृत पते पर साधारण डाक से या उसका भारत म+

कोई रिज Uीकृत पता नहI है, तो उसके ारा अनुषंगी ब क को भारत म+ दए गए पते, यद कोई है, पर कसी सूचना क तामील कर

सकेगा ।

(ख) जब कोई द तावेज या सूचना डाक ारा भेजी जाती है, तो ऐसे द तावेज या सूचना क तामील द तावेज या सूचना अंतOवB ट करने

वाले प) को उिचत Qप से पता िलखकर, पूव भुगतान करके और डाक म+ डालकर कया गया मान िलया जाएगा :

परंतु जब कसी शेयरधारक ारा अनुषंगी ब क को अिHम म+ यह संसूिचत कया गया है क द तावेज उसे रिज Uीकृत डाक से,

अिभ वीकृित के साथ या उसके िबना कु7रयर सेवा या इलैL Uािनक ढंग से भेजे जाए और उसने अनुषंगी ब क के पास ऐसा करने के S यय"

को चुकाने के िलए पयाX त रािश जमा कर दी है, द तावेज या सूचना क तामील तब तक क गई नहI मानी जाएगी जब तक क वह

शेयरधारक ारा संसूिचत रीित से न भेजे जाएं :

परंतु यह और क डाक ारा भेजी गई कसी सूचना क तामील को उस दन से तीसरे दन कया गया मान िलया जाएगा िजसको उसे

अंतOवB ट करने वाला िलफाफा या रैपर डाक म+ डाला गया है और िजसक तामील के सबूत के Qप म+ यह सािबत करना पयाX त होगा क

सूचना को अंतOवB ट करने वाला िलफाफा या रैपर पर समुिचत Qप से पता िलखा गया था, पूव संदD त था और डाकघर म+ दया गया था

और अनुषंगी ब क के कसी कमचारी ारा िलखत म+ ह ता?7रत माणप) क सूचना को अंतOवB ट करने वाला िलफाफा या रैपर उपयुL त

Qप से पता िलखा गया था, पूव संदD त था और डाक म+ डाला गया था और कसी अ6 य मामले म+ उस समय, िजसको प) साधारण 5म म+

प7रदD त कया गया होता, उसक तामील का िन] चायक साW य होगा ।

(ग) कसी समाचार-प), िजसका भारत म+ S यापक प7रचालन है, म+ िवdािपत कोई सूचना या द तावेज क उस तारीख को, िजसको

िवdापन उपसंजात होता है, क अनुषंगी ब क के D येक शेयरधारक को, िजसका भारत म+ कोई रिज Uीकृत पता नहI है और िजसने उसे

सूचना देने के िलए अनुषंगी ब क को भारत म+ कोई पता नहI दया है, स यकता तामील क गई मानी जाएगी ;

(घ) अनुषंगी ब क ारा कसी संयुL त शेयरधारक को सूचना या द तावेज क तामील कसी शेयर के संबंध म+ रिज टर म+ थम नािमत

संयुL त शेयरधारक को तामील करके क जा सकेगी और इस कार दी गई सूचना उL त शेयर" के सभी शेयरधारक" को पयाX त सूचना

होगी;

(ङ) अनुषंगी ब क ारा कसी सूचना या द तावेज क तामील कसी शेयर के कसी शेयरधारक क मृD यु या उसके दवािलयेपन के

प7रणाम वQप हकदार S यिL तय" को उसे उसको नाम ारा संबोिधत पूव संदD त डाक या मृतक के ितिनिधय" के पदनाम या दवािलय"

के समनुदेिशय" या ऐसे ही कसी िववरण ारा इस कार हकदारी का दावा करने वाले S यिL तय" ारा इस योजन के िलए दए गए

भारत म+ कसी पते, यद कोई हो, पर क जाएगी या जब तक ऐसा पता न दया गया हो, द तावेज क कसी ऐसी रीित म+ िजसके ारा

यद मृD यु या दवािलयापन नहI $आ होता, उसक तामील क जाती ;

(च) अनुषंगी ब क ारा दी जाने वाली सूचना म+ ह ता?र िलखत या मु9त हो सक+ गे ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 3

इलै8 2ा

इलै8 2ा

इलै8 2ा

इलै8 2ािनक* 1प म& शेयर रिज ट

िनक* 1प म& शेयर रिज ट

िनक* 1प म& शेयर रिज ट

िनक* 1प म& शेयर रिज टर का अनुर ण और कं यू

र का अनुर ण और कं यू

र का अनुर ण और कं यू

र का अनुर ण और कं यूटर आ+द म& शेयरधारक" के रिज ट

टर आ+द म& शेयरधारक" के रिज ट

टर आ+द म& शेयरधारक" के रिज ट

टर आ+द म& शेयरधारक" के रिज टर का अनुर ण

र का अनुर ण

र का अनुर ण

र का अनुर ण करने के िलए सुर ोपाय

करने के िलए सुर ोपाय

करने के िलए सुर ोपाय

करने के िलए सुर ोपाय

23

23

23

23. . . . इलै8 2ा

इलै8 2ा

इलै8 2ा

इलै8 2ािनक* 1प आ+द म& शेयर रिज ट

िनक* 1प आ+द म& शेयर रिज ट

िनक* 1प आ+द म& शेयर रिज ट

िनक* 1प आ+द म& शेयर रिज टर का अनुर ण

र का अनुर ण

र का अनुर ण

र का अनुर ण—इन िविनयम" के अ@ याय 2 म+ वOणत के साथ प7ठत अिधिनयम क धारा

21 के अधीन शेयर रिज टर म+ दज कए जाने के िलए अपेि?त िविशिB टय" का कंX यूटर म+ मैगने7टक या आिX टकल या मैगनेटो-आिX टकल

मीिडया म+ िड केट, uलापी, काटरेज या अ6 यथा (िजसे इसम+ इसके प] चात् इस अ@ याय म+ ''मीिडया'' कहा गया है) ऐसे अव थान" पर

िजनका समय-समय पर बंध िनदेशक या इस िनिमD त बंध िनदेशक के िनिमD त महाबंधक के र क से अ6 यून िविनAदB ट अ6 य अिधकारी

(िजसे इसम+ इसके प] चात् ''पदनािमत अिधकारी'' कहा गया है) ारा िविन] चय कया जाए, अनुर?ण कया जाएगा ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

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11

24

24

24

24. . . . कं यू

कं यू

कं यू

कं यूटर णािलय" के संर ण के िलए सुर ोपाय

टर णािलय" के संर ण के िलए सुर ोपाय

टर णािलय" के संर ण के िलए सुर ोपाय

टर णािलय" के संर ण के िलए सुर ोपाय—(1) िविनयम 23 म+ उपवOणत णाली, िजसम+ डाटा का भंडारण कया जाएगा,

तक प$ंच ऐसे S यिL तय" तक िनब\िधत ह"गी जैसा इस िनिमD त बंध िनदेशक या नामिनAदB ट अिधकारी ारा ािधकृत कया जाए और

पासवड, यद कोई ह", और/या इलैL Uािनक सुर?ा िनयं)ण णािलय" को उL त S यिL तय" क अिभर?ा के अधीन गोपनीय रखा जाएगा ।

(2) ािधकृत S यिL तय" ारा प$ंच को कंX यूटर णाली ारा लॉग म+ अिभिलिखत कया जाएगा और ऐसे लॉग को बंध िनदेशक या

नामिनAदB ट अिधकारी ारा इस िनिमD त पदनािमत काOमक" या S यिL तय" के पास प7ररि?त रखा जाएगा ।

(3) बंध िनदेशक या पदनािमत काOमक ारा समय-समय पर िविनAदB ट अंतराल" पर हटाए जा सकने वाले मीिडया म+ बैकअप क कापी

ली जाएगी इसम+ शेयरधारक" के रिज टर म+ कए गए प7रवतन" को भी शािमल कया जाएगा । कम से कम इनम+ से एक कापी को ताला

लगाने के बंध के साथ अिi नरोधी वातावरण म+ और अपेि?त तापमान पर भंडा7रत कया जाएगा । दोन"  थान" पर बैकअप तक प$ंच

इस िनिमD त बंध िनदेशक या नामिनAदB ट काOमक ारा ािधकृत S यिL तय" तक िनब\िधत होगी । इस कार ािधकृत S यिL त उस

अव थान पर रखे गए मैनुअल रिज टर म+ प$ंच को अिभिलिखत कर+गे ।

(4) ािधकृत S यिL तय" का यह कतS य होगा क वह बैकअप म+ डाटा क तुलना कंX यूटर णाली म+ डाटा के साथ उपयुL त साuटवेयर का

उपयोग करते $ए कर+, िजससे बैकअप क शुRता का सुिन] चय हो सके । इस 5या के प7रणाम को इस योजन के िलए रखे गए रिज टर

म+ अिभिलिखत कया जाएगा ।

25

25

25

25. . . . अ/ य

अ/ य

अ/ य

अ/ य सुर ोपाय करने क* बंध िनदेशक क* शि8 त

सुर ोपाय करने क* बंध िनदेशक क* शि8 त

सुर ोपाय करने क* बंध िनदेशक क* शि8 त

सुर ोपाय करने क* बंध िनदेशक क* शि8 तयां

यां

यां

यां—िवशेष या साधारण आदेश ारा बंध िनदेशक के िलए यह स?म होगा क

वह ौsोिगक म+ उ6 नित को @ यान म+ रखते $ए और/या प7रि थित क मांग या कसी अ6 य सुसंगत िवचारण को @ यान म+ रखते $ए

कंX यूटर णाली म+ शेयरधारक" के रिज टर का अनुर?ण करने के िलए अनुपालन कए जाने वाले सुर?ापाय" के संबंध म+ अनुदेश", अनुबंध"

म+ वधन या उपांतरण करे ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 4

शेयरधारक" क* बैठक&

शेयरधारक" क* बैठक&

शेयरधारक" क* बैठक&

शेयरधारक" क* बैठक&

26

26

26

26. . . . साधारण बैठक बुलाने क* सूचना

साधारण बैठक बुलाने क* सूचना

साधारण बैठक बुलाने क* सूचना

साधारण बैठक बुलाने क* सूचना—अिधिनयम क धारा 44 क उपधारा (3) के उपबंध" के अधीन रहते $ए—

(क) अनुषंगी ब क के अ@ य? या बंध िनदेशक ारा ह ता?7रत अनुषंगी ब क के शेयरधारक" क बैठक बुलाने क सूचना बैठक

क तारीख से 28 दन से अ6 यून पूव भारत म+ S यापक प7रचालन रखने वाले कम से कम दो दैिनक समाचार प)" म+ कािशत क

जाएगी ।

(ख) ऐसी D येक सूचना म+ ऐसी बैठक का समय, तारीख और अव थान तथा उस बैठक म+ संS यवहार कए जाने वाले कारबार का

भी कथन होगा ।

27

27

27

27. . . . िवशेष साधारण बैठक

िवशेष साधारण बैठक

िवशेष साधारण बैठक

िवशेष साधारण बैठक—(1) बोड कसी भी समय और यद उसे या तो  टेट ब क या अ6 य शेयरधारण करने वाले शेयरधारक", जो

सभी शेयरधारक" के कुल मत अिधकार" का 20 ितशत से अ6 यून रखते ह , से ऐसी बैठक क अ@ यपे?ा ाX त होती है तो शेयरधारक" क

िवशेष साधारण बैठक का बुलाना का7रत करेगा ।

(2) उपिविनयम (1) म+ िनAदB ट अ@ यपे?ा उस योजन का कथन करेगी िजसके िलए िवशेष साधारण बैठक बुलाई जानी है और उसम+ उसी

तरह के अनेक द तावेज हो सक+ गे, िजन पर D येक पर एक या अिधक अ@ यपे?ाकता_ के ह ता?र ह"गे ।

(3) साधारण बैठक का समय, तारीख और अव थान का िविन] चय बोड ारा कया जाएगा :

परंतु अ@ यपे?ा पर बुलाई गई िवशेष साधारण बैठक, अ@ यपे?ा क ािX त के 45 दन के बाद नहI बुलाई जाएगी ।

28

28

28

28. . . . साधारण बैठक" म& कारबार

साधारण बैठक" म& कारबार

साधारण बैठक" म& कारबार

साधारण बैठक" म& कारबार—(1) अिधिनयम क धारा 44 क उपधारा (2) म+ िविनAदB ट से िभ6 न कारबार का वाOषक साधारण

बैठक म+ संS यवहार या उस पर चचा अ@ य? या बैठक क अ@ य?ता करने वाले अ6 य S यिL त क सहमित से नहI क जाएगी, जब तक क

उसके िलए छह सX ताह से अ6 यून क सूचना अनुषंगी ब क के अ@ य? या बंध िनदेशक को या तो  टेट ब क ारा या बैठक म+ मत देने के िलए

अOहत कम से कम दस अ6 य शेयरधारक" ारा न दी गई हो । ऐसी सूचना बैठक म+ रखे जाने के िलए िनि] चत संकo प का Qप लेगी और उसे

बैठक क सूचना म+ शािमल कया जाएगा ।

(2) अ@ य? या बैठक क अ@ य?ता करने वाले अ6 य S यिL त क सहमित के िसवाय कसी िवशेष साधारण बैठक म+ कसी कारबार का

संS यवहार या चचा िसवाय उस कारबार के िजसके िलए िविनAदB ट Qप से बैठक बुलाई गई है, नहI क जाएगी ।

29

29

29

29. . . . साधारण बैठक" म& गणपू@त

साधारण बैठक" म& गणपू@त

साधारण बैठक" म& गणपू@त

साधारण बैठक" म& गणपू@त—शेयरधारक" क कसी बैठक म+ चाहे वह वाOषक साधारण बैठक या कोई िवशेष साधारण बैठक हो,

कसी कारबार का तब तक संS यवहार नहI कया जाएगा जब तक क  टेट ब क का कसी ॉL सी ारा ितिनिधD व करने वाले या

स यकता ािधकृत पांच ितिनिध और ऐसी बैठक म+ मत का हक रखने वाले चार अ6 य शेयरधारक S यिL तगत Qप से या ॉL सी ारा या

स यकता ािधकृत ितिनिध ऐसा कारबार ारंभ होने पर उपि थत न ह" और बैठक के िलए िनयत समय से प6 9ह िमनट के भीतर, यद

गणपूOत उपि थत नहI होती है तो अ@ य? या साधारण साधारण बैठक क अ@ य?ता करने वाला अ6 य S यिL त बैठक को भंग कर सकता है

या अगले सX ताह उसी दन के िलए उसी समय और अव थान के िलए  थिगत कर सकता है और यद ऐसी अ थिगत बैठक म+ गणपूOत नहI

12

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

होती है तो शेयरधारक, जो S यिL तगत Qप से उपि थत है या ॉL सी ारा या स यकता ािधकृत ितिनिधय" ारा उपि थत है, गणपूOत

ह"गे :

परंतु कसी वाOषक साधारण बैठक को उस तारीख से प] चातवत^ तारीख के िलए अ थिगत नहI कया जाएगा िजसके भीतर अिधिनयम

क धारा 44 क उपधारा (1) के परंतुक के िनबंधन" म+ ऐसी साधारण बैठक आयोिजत क जाएगी और यद प] चातवत^ सX ताह म+ उसी

दन बैठक के  थगन का वहI भाव होता है तो साधारण बैठक को अ थिगत नहI कया जाएगा Pकतु बैठक के कारबार को या तो यथाशीv

बैठक के िलए िनयत समय से एक घंट+ के भीतर जैसा क गणपूOत होती है, या उस समय से एक घंट+ के अवसान के तुरंत प] चात् आरंभ कर

दया जाएगा और वह शेयरधारक, जो S यिL तगत Qप से या ॉL सी ारा या स यकता ािधकृत ितिनिधय" के मा@ यम से उस समय

उपि थत है, गणपूOत ह"गे ।

30

30

30

30. . . . साधारण बैठक म& अ य

साधारण बैठक म& अ य

साधारण बैठक म& अ य

साधारण बैठक म& अ य —(1) अ@ य? या उसक अनुपि थित म+ कोई एक िनदेशक, जो साधारणतया या कसी िविशB ट बैठक के

संबंध म+ इस िनिमD त अ@ य? ारा ािधकृत कया जाए, साधारण बैठक क अ@ य?ता करेगा और अ@ य? तथा इस कार ािधकृत उस

S यिL त क अनुपि थित म+ शेयरधारक, जो S यिL तगत Qप से या ॉL सी ारा या स यकता ािधकृत ितिनिधय" ारा बैठक म+ उपि थत

है, कसी अ6 य िनदेशक को बैठक के अ@ य? के Qप म+ चुन सक+गे ।

(2) साधारण बैठक का अ@ य?, साधारण बैठक म+ 5या को िविनयिमत करेगा और िवशेषता उसे उस 5म का िविन] चय करने क,

िजसम+ शेयरधारक बैठक को संबोिधत कर+गे, संबोधन" के िलए समय-सीमा िनयत करने क, जब उसके मत म+ कसी िवषय पर पयाX त

िवचार-िवमश हो गया है, को बंद करने क और बैठक को  थिगत करने क शिL त होगी ।

31

31

31

31. . . . साधारण बैठक म& उपि थ

साधारण बैठक म& उपि थ

साधारण बैठक म& उपि थ

साधारण बैठक म& उपि थत होने के हकदार E य

त होने के हकदार E य

त होने के हकदार E य

त होने के हकदार E यि8 त

ि8 त

ि8 त

ि8 त—(1) सभी िनदेशक तD समय लेखापरी?क और सभी शेयरधारक उपिविनयम (2)

के उपबंध" के अधीन रहते $ए अनुषंगी ब क क कसी साधारण बैठक म+ उपि थत होने के हकदार ह"गे ।

(2) कोई शेयरधारक ( टेट ब क या अनुषंगी ब क के िनदेशक से िभ6 न), जो साधारण बैठक म+ उपि थत हो रहे ह , से पहचान के योजन और

उनके मत देने के अिधकार" का अवधारण करने के िलए अनुषंगी ब क को बंध िनदेशक ारा िविनAदB ट Qप, िजसम+ िन निलिखत

िविशिB टयां ह"गी, पर ह ता?र करने और उसका प7रदान करने क अपे?ा होगी :

(क) उसका पूरा नाम और रिज Uीकृत पता ;

(ख) उसके शेयर" क सुिभ6 न सं0 या ;

(ग) L या वह मत देने का हकदार है और मत" क सं0 या, िजनके िलए वह S यिL तगत Qप से या ॉL सी के Qप म+ या स यकता

ािधकृत ितिनिध के Qप म+ मत देने का हकदार है ।

32

32

32

32. . . . साधारण बैठक" म& मत देना

साधारण बैठक" म& मत देना

साधारण बैठक" म& मत देना

साधारण बैठक" म& मत देना—(1) अिधिनयम क धारा 31 म+ अ6 यथा उपबंिधत के िसवाय अनुषंगी ब क क साधारण बैठक म+  तुत

D येक िवषय का िविन] चय मत" के ब$मत ारा कया जाएगा ।

(2) अनुषंगी ब क क साधारण बैठक म+ अ@ य? क घोषणा का कोई संकo प पा7रत कया गया है या अ वीकार कया गया है, क हाथ

उठाकर उपि थत शेयरधारक" ारा, जो संकo प पर मत देने के हकदार ह , िन] चायक होगी और ऐसे संकo प के प? म+ या उसके िवfR

अिभिलिखत मत" के समानुपात के सबूत के िबना अनुषंगी ब क क कायवािहय" क पुि तका म+ इस भाव क एक िविB ट इस तr य का

पयाX त साW य होगी, िसवाय तब जब ऐसी घोषणा के तुरंत प] चात्  टेट ब क के िनिमD त या ऐसी बैठक म+ उपि थत और मत देने के हकदार

कम से कम चार अ6 य शेयरधारक" ारा िलिखत म+ मतदान क मांग न क जाए :

परंतु साधारण बैठक का अ@ य?  वयं कसी संकo प पर िवचारण के समय या हाथ उठाकर प7रणाम क घोषणा से कसी भी समय-पूव

हाथ उठाकर मतदान करने के  थान पर मतदान का आदेश करने का हकदार होगा ।

(3) यद कसी मतदान क स यकता मांग क जाए या आदेश कया जाए तो या तुरंत कया जाएगा अथवा ऐसे समय और  थान पर खुले

मतदान ारा या मतप) ारा, जैसा क बैठक का अ@ य? िनदेश कर+, कया जाएगा और मतदान के प7रणाम को उस बैठक का संकo प

समझा जाएगा, िजसम+ मतदान क मांग क गई थी । ऐसे मतदान म+ मतदान या तो S यिL तगत Qप से या ॉL सी ारा या स यकता

ािधकृत ितिनिधय" ारा कया जाएगा और शेयरधारक िविनयम 36 म+ िनAदB ट मतदान अिधकार" का उपयोग करने के हकदार ह"गे ।

(4) कसी S यिL त क मत देने क अहता और कसी मतदान क दशा म+ कसी S यिL त ारा मत" क सं0 या, िजनका उपयोग करने के िलए

वह स?म है, के संबंध म+ बैठक के अ@ य? का िविन] चय अंितम होगा ।

33

33

33

33. . . . साधारण बैठक" के काय#वृ त

साधारण बैठक" के काय#वृ त

साधारण बैठक" के काय#वृ त

साधारण बैठक" के काय#वृ त—(1) अनुषंगी ब क साधारण बैठक क सभी कायवािहय" के कायवृD त को उस योजन के िलए रखी गई

पुि तका_ म+ दज करवाएंगा ।

(2) ऐसे कोई कायवृD त, िजन पर उस बैठक, िजसम+ कायवािहयां क गई थी, के अ@ य? ारा या अगली उD तरवत^ बैठक के अ@ य? ारा

ह ता?र करना ताD पOयत है, कायवािहय" का साW य ह"गे ।

(3) जब तक क अ6 यथा न सािबत कया जाए, D येक साधारण बैठक, िजसक कायवािहय" के संबंध म+ इस कार कायवृD त तैयार कया

गया है, को स यकता बुलाया गया और आयोिजत कया गया समझा जाएगा और उसम+ क गई सभी कायवािहय" को स यकता आयोिजत

कया गया समझा जाएगा ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

13

अ या

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य

य

य 5

5

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5

शेयरधारक" का मतदान का अिधकार

शेयरधारक" का मतदान का अिधकार

शेयरधारक" का मतदान का अिधकार

शेयरधारक" का मतदान का अिधकार

34

34

34

34. . . . मत देने के अिधकार" का अवधारण

मत देने के अिधकार" का अवधारण

मत देने के अिधकार" का अवधारण

मत देने के अिधकार" का अवधारण—(1) अिधिनयम क धारा 19 म+ अंतOवB ट उपबंध" के अधीन रहते $ए अनुषंगी ब क का D येक

शेयरधारक, जो अनुषंगी ब क क साधारण बैठक क तारीख से तीन मास पूव से अिधक अविध से शेयरधारक के Qप म+ रिज Uीकृत कया

गया है, बैठक के सम? रखे जाने वाले D येक संकo प पर मत देने का हकदार होगा ।

(2) यथा पूवkL त मत देने का हकदार D येक शेयरधारक, जो कंपनी है, S यिL तगत Qप से या ॉL सी के मा@ यम से उपि थत है या जो

कंपनी के Qप म+ स यकता ािधकृत ितिनिध के मा@ यम से या ॉL सी के मा@ यम से उपि थत है, हाथ उठाने के मा@ यम से उसका एक मत

होगा और मतदान क दशा म+ उसके ारा धृत D येक शेयर के िलए उसका एक मत होगा ।

35

35

35

35. . . . स य

स य

स य

स यकता ािधकृत ितिनिध $ारा मत देना

कता ािधकृत ितिनिध $ारा मत देना

कता ािधकृत ितिनिध $ारा मत देना

कता ािधकृत ितिनिध $ारा मत देना—(1) अनुषंगी ब क का कोई शेयरधारक, जो कंपनी है, संकo प ारा या मु0 तारनामे के

मा@ यम से अपने कसी भी काOमक को या कसी अ6 य S यिL त को अनुषंगी ब क के शेयरधारक" क साधारण बैठक म+ उसके ितिनिध के Qप

म+ काय करने के िलए ािधकृत कर सकेगा और इस कार ािधकृत S यिL त (िजसे इन िविनयम" म+ ''स यकता ािधकृत ितिनिध'' के Qप

म+ िनAदB ट कया गया है) कंपनी, िजसका वह ितिनिधD व कर रहा है, क ओर से उ6 हI शिL तय" का िनवहन करने का हकदार होगा मानो

वह अनुषंगी ब क का S यिB टक शेयरधारक था । इस कार दया गया ािधकरण वैकिo पक Qप से दो S यिL तय" के प? म+ हो सकेगा और

इस दशा म+ ऐसे S यिL तय" म+ से कोई एक Pकतु दोन" नहI, कंपनी के स यकता ािधकृत ितिनिध के Qप म+ काय कर सकेगा ।

(2) इस िविनयम के अधीन दए गए ािधकरण के अनुसरण म+ कसी S यिL त को ॉL सी नहI समझा जाएगा ।

(3) कंपनी के स यकता ािधकृत ितिनिध के Qप म+ अनुषंगी ब क के शेयरधारक" क कसी बैठक म+ कोई S यिL त तब तक उपि थत नहI

हो सकेगा या मतदान नहI कर सकेगा, जब तक क बैठक के िलए िनयत तारीख से चार  पB ट कायदवस" से पूव—

(क) उसे स यकता ािधकृत ितिनिध के Qप म+ िनयुL त करने वाले संकo प क एक ित, िजसे उस बैठक क अ@ य?ता करने

वाले S यिL त ारा, िजसम+ वह संकo प पा7रत कया गया था या मु0 य कायपालक अिधकारी या कंपनी सिचव या कसी िनदेशक

या स यकता ािधकृत ितिनिध से िभ6 न कंपनी के स यकता ािधकृत कसी अिधकारी ारा सD यािपत सही ित जमा न कर

दी गई हो ; या

(ख) मु0 तारनामे को काय समय के दौरान अनुषंगी ब क के मु0 यालय म+ रिज Uीकृत कर दया गया हो ।

(4) यथापूवkL त Qप म+ संकo प क मािणत ित को जमा करने के प] चात् कसी स यकता ािधकृत ितिनिध क िनयुिL त उस बैठक के

िलए, िजसके िलए वह क गई थी, अितसंwणीय होगी और वह कंपनी ारा ऐसी बैठक के िलए पूव म+ दी गई कसी ॉL सी को ितसंwत

कर देगी ।

36

36

36

36. . . . स य

स य

स य

स यकता ािधकृत ितिनिध $ारा +कए जाने वाले मतदान $ारा ॉ8 सी

कता ािधकृत ितिनिध $ारा +कए जाने वाले मतदान $ारा ॉ8 सी

कता ािधकृत ितिनिध $ारा +कए जाने वाले मतदान $ारा ॉ8 सी

कता ािधकृत ितिनिध $ारा +कए जाने वाले मतदान $ारा ॉ8 सी $ारा +कए

$ारा +कए

$ारा +कए

$ारा +कए गए जाने वाले मतदान को वारत करना

गए जाने वाले मतदान को वारत करना

गए जाने वाले मतदान को वारत करना

गए जाने वाले मतदान को वारत करना—

अनुषंगी ब क का कोई शेयरधारक, जो कंपनी नहI है, तब तक ॉL सी ारा मत नहI देगा जब तक अनुषंगी ब क क कसी साधारण बैठक म+

िविनयम 35 म+ िनAदB ट संकo प या दया गया मु0तारनामा उसके क6 हI काOमक" या अ6 य व् यिL त को उसके स यकता ािधकृत ितिनिध

के Qप म+ काय करने के िलए व7रत रहता है ।

37

37

37

37. . . . ॉ8 सी

ॉ8 सी

ॉ8 सी

ॉ8 सी--------(1) ॉL सी का कोई िवलेख तब तक िविधमा6 य नहI होगा जब तक क कसी S यिB टक शेयरधारक क दशा म+ या उसके ारा

या स यकता ािधकृत अटान^ ारा िलिखत म+ या संयुL त धारक" क दशा म+ उस पर शेयर रिज टर म+ थमत: नािमत शेयरधारक ारा

यह िलिखत म+ स यकता ािधकृत उसके अटान^ ारा उस पर ह ता?र न कए जाएं या कंपनी क दशा म+ वह सामा6 य मु9ा, यद कोई

हो, के अधीन िनB पादत नहI हो या स यकता िलिखत म+ ािधकृत अटान^ ारा ह ता?7रत न हो :

परंतु ॉL सी के कसी िलखत को पयाX त Qप से कसी शेयरधारक ारा ह ता?7रत माना जाएगा जो कसी भी कारण से अपना नाम

िलखने म+ असमथ है, यद उस पर उसके िच6 ह को च पा कया गया है और उसे कसी 6 यायाधीश, मिज Uेट, एशुर+स के रिज Uार या उप-

रिज Uार या अ6 य सरकारी राजपि)त अिधकारी या  टेट ब क या अनुषंगी ब क के कसी अिधकारी ारा सD यािपत कया गया है ।

(2) कसी S यिL त को तब तक ॉL सी के Qप म+ िनयुL त नहI कया जाएगा जब तक वह साधारण बैठक म+ कसी ॉL सी से िभ6 न अ6 यथा

भाग लेने के िलए हकदार है, परंतु यह उपिविनयम कसी कंपनी ारा िनयुिL त ॉL सी को लागू नहI होगा ।

(3) कोई ॉL सी तब तक िविधमा6 य नहI होगी जब तक क उस पर स यकता तारीख और  टा प न हो और तब तक भी जब तक क उसके

साथ मु0तारनामा या अ6 य ािधकार (यद कोई है) न ह", िजनके अधीन वह ह ता?7रत है, या उस ािधकार क शिL त क ित कसी

नोटरी पिZ लक या मिज Uेट ारा मािणत न हो या मु0 तारनामे क दशा म+, िजसे पूव म+ अनुषंगी ब क के मु0 यालय म+ जमा और

रिज Uीकृत कया गया था को अनुषंगी ब क के बंध िनदेशक या इस िनिमD त बंध िनदेशक ारा अनुषंगी ब क के ािधकृत कसी

अिधकारी ारा सD यािपत कया गया है, को काय समय के दौरान अनुषंगी ब क के मु0 यालय म+ बैठक के िलए िनयत तारीख से चार  पB ट

दन पूव जमा नहI कर दया गया है ।

(4) ॉL सी का कोई िलखत तब तक िविधमा6 य नहI होगा जब तक क उसे मूल Qप म+ इन िविनयम" क अनुसूची 1 के Qप ग म+ जमा

नहI कर दया गया है ।

14

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(5) इस कार जमा कया गया ॉL सी का िलखत अितसंwणीय होगा—

(i) जब तक क ॉिL सय" को जमा करने के अंितम दन को या उससे पूव अनुषंगी ब क के मु0 यालय म+ अनुदD तकता के ह ता?र

या सामा6 य मु9ा के अधीन िलखत म+ िविनAदB टतया िन निलिखत का कथन करने वाली सूचना जमा न कर दी गई हो—

(क) उस S यिL त का नाम, िजसके प? म+ िलखत अनुदD त कया गया था ; और

(ख) यह क ऐसे िलखत का ितसंwण कर िलया गया है ; या

(ii) जब तक क उसे उपिविनयम (6) के अधीन अिविधमा6 य नहI माना गया है ।

वैकिo पक Qप से दो अनुदाता_ के प? म+ अनुदD त ॉL सी िलखत क दशा म+ ितसंwण क सूचना म+ दूसरे या वैकिo पक अनुदाता के नाम

का वणन करना आव] यक नहI होगा परंतु यह क सूचना अ6 यथा संदेह से परे उस ॉL सी के िलखत, िजसको ितसंwत करने का आशय है,

क पहचान करने म+ पयाX त है ।

(6) यद समान शेयर" के संबंध म+ दो या अिधक ॉL सी िलखत जमा कए गए ह और यद ॉिL सय" को जमा करने के अंितम दन को या

उससे पूव Pकतु ऐसे ॉL सी िलखत" म+ से कसी एक का उपिविनयम (5) म+ अिभकिथत 5या के अनुसरण म+ स यकता ितसंwण नहI

कया गया है तो ॉL सी के ऐसे सभी िलखत" को अिविधमा6 य माना जाएगा ।

(7) कसी ॉL सी िलखत का स यकता ितसwण कसी भी कार से कसी अ6 य िविधमा6 य ॉL सी िवलेख को उस संबंध म+ उपिविनयम

(3) म+ िनAदB ट समय के भीतर जमा करने से िनवा7रत नहI करेगा ।

(8) कसी ॉL सी िलखत, जो इस िविनयम के अधीन अितसंwणीय हो गई है, का अनुदाता उस बैठक म+ िजससे ऐसा िलखत संबंिधत है,

S यिL तगत Qप से मत देने का हकदार नहI होगा ।

38

38

38

38. . . . अनुषंगी बGक के +कसी कम#चारी क* स य

अनुषंगी बGक के +कसी कम#चारी क* स य

अनुषंगी बGक के +कसी कम#चारी क* स य

अनुषंगी बGक के +कसी कम#चारी क* स यकता ािधकृत ितिनिध या ॉ8 सी

कता ािधकृत ितिनिध या ॉ8 सी

कता ािधकृत ितिनिध या ॉ8 सी

कता ािधकृत ितिनिध या ॉ8 सी के 1प म& िनयु

के 1प म& िनयु

के 1प म& िनयु

के 1प म& िनयुि8 त

ि8 त

ि8 त

ि8 त का अिविधमा/ य

का अिविधमा/ य

का अिविधमा/ य

का अिविधमा/ य होना

होना

होना

होना—कोई S यिL त,

जो अनुषंगी ब क अिधकारी या कमचारी है, को अनुषंगी ब क क कसी साधारण बैठक के संबंध म+ स यकता ािधकृत ितिनिध या ॉL सी

के Qप म+ िनयुL त नहI कया जा सकेगा ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 6

िनदेशक" का िनवा#चन

िनदेशक" का िनवा#चन

िनदेशक" का िनवा#चन

िनदेशक" का िनवा#चन

39

39

39

39. . . . साधार

साधार

साधार

साधारण बैठक म& िनदेशक" का िनवा#चन +कया जाना

ण बैठक म& िनदेशक" का िनवा#चन +कया जाना

ण बैठक म& िनदेशक" का िनवा#चन +कया जाना

ण बैठक म& िनदेशक" का िनवा#चन +कया जाना—(1) अनुषंगी ब क के शेयरधारक" के िनदेशक का िनवाचन अनुषंगी ब क के

शेयरधारक" क साधारण बैठक म+ होगा ।

(2) जब अनुषंगी ब क के शेयरधारक" क कसी साधारण बैठक म+ कसी िनदेशक का िनवाचन कया जाना है, तो ऐसे िनवाचन क सूचना

को बैठक बुलाने क सूचना म+ शािमल कया जाएगा । ऐसी D येक सूचना म+ िनवाचन कए जाने वाले िनदेशक" क सं0 या और 7रिL तय"

क िविशिB टय", िजनके संबंध म+ िनवाचन आयोिजत कया जाना है, को भी िविनAदB ट कया जाएगा ।

40

40

40

40. . . . शेयरधारक" क*

शेयरधारक" क*

शेयरधारक" क*

शेयरधारक" क* सूची

सूची

सूची

सूची—(1) अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (घ) के अधीन अनुषंगी ब क के िनदेशक के िनवाचन के

योजन के िलए अनुषंगी ब क के शेयर रिज Uर म+ दज शेयरधारक" क एक सूची तैयार क जाएगी ।

(2) ऐसी सूची म+ शेयरधारक" के नाम, उनके रिज Uीकृत पते, उस तारीख सिहत, िजसको शेयर रिज Uीकृत कए गए थे, उनके ारा धृत

शेयर" के नंबर, उनको उपदOशत करने वाली सं0 या तथा उन मत" क सं0 या, िजसके िलए वह उस बैठक के िलए िनयत तारीख को,

िजसको िनवाचन कया जाना है, मत देने के हकदार ह"गे और सूची क ितयां बैठक के िलए िनयत तारीख से कम से कम तीन सX ताह पूव

उस मूo य पर, जो बोड या कायपालक सिमित ारा समय-समय पर ित ित िनयत कया जाए, अनुषंगी ब क के मु0 यालय म+ कए गए

आवेदन पर 5य करने के िलए उपलZ ध कराई जाएंगी ।

41

41

41

41. . . . िनवा#चन के िलए अH य

िनवा#चन के िलए अH य

िनवा#चन के िलए अH य

िनवा#चन के िलए अH य@थय"

@थय"

@थय"

@थय" का नामिनद=शन

का नामिनद=शन

का नामिनद=शन

का नामिनद=शन—(1) अनुषंगी ब क के िनदेशक के िनवाचन के िलए कसी अm यथ^ को िविध पूवक तब

तक नामिनद`िशत नहI कया जाएगा, जब तक :--

(क) वह नामिनद`शन ाX त करने क अंितम तारीख को अिधिनयम क धारा 25क और धारा 27 के अधीन िनदेशक के Qप म+

नामिनद`शन के िलए अOहत हो ;

(ख) नामिनद`शन अm यथ^ से िभ6 न मत देने के िलए अOहत कम से कम दो शेयरधारक" ारा िलिखत म+ ह ता?7रत हो या उनके

स यकता ग7ठत अटाOनय" ारा ह ता?7रत हो, परंतु यह क कसी शेयरधारक ारा नामिनद`शन, जो कोई िनगिमत िनकाय है,

उL त िनगिमत िनकाय के िनदेशक" ारा संकo प ारा कया जा सकेगा और जहां वह इस कार कया जाता है, उस बैठक के

अ@ य? ारा, िजसम+ वह पा7रत कया गया था या मु0 य कायपालक अिधकारी या कंपनी सिचव या कसी िनदेशक या अm यथ^

से िभ6 न िनगिमत िनकाय ारा स यकता ािधकृत अिधकारी ारा संकo प क सही ित के Qप म+ मािणत ित अनुषंगी ब क के

मु0 यालय को ेिषत क जाएगी और ऐसी ित को ऐसे िनगिमत िनकाय क ओर से नामिनद`शन समझा जाएगा ;

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

15

(ग) कसी 6 यायाधीश, मिज Uेट, एसुरे6 स रिज Uार या उप रिज Uार या अ6 य सरकारी राजपि)त अिधकारी या  टेट ब क या

अनुषंगी ब क के कसी अिधकारी के सम? अm यथ^ ारा ह ता?7रत घोषणा को अंतOवB ट करने वाला नामिनद`शन कागज-प)

क वह नामिनद`शन को  वीकार करता है और िनवाचन म+ खड़ा होने के िलए इM छुक है और वह अिधिनयम क धारा 25क और

धारा 27 के अधीन िनदेशक बनने के िलए िनरOहत नहI है ;

(घ) उसने उसके ारा अकेले या अ6 य के साथ संयुL त Qप से धृत अनुषंगी ब क के शेयर", यद कोइ ह", के संबंध म+ ऐसे शेयर" के

संबंध म+ काल के संदाय के िलए अंितम िनयत तारीख से पूव सभी कालो का संदाय कर दया है ।

(2) कोई भी नामिनद`शन तब तक िविधमा6 य नहI होगा जब तक वह अनुषंगी ब क के मु0 यालय म+ कसी कायदवस को बैठक के िलए

िनयत तारीख से कम से कम 14  पB ट दन से पूव सभी संबंिधत द तावेज" या कागजप)" के साथ ाX त नहI कर िलया जाता है ।

42

42

42

42. . . . अH य

अH य

अH य

अH य@थय" क* सूची का काशन

@थय" क* सूची का काशन

@थय" क* सूची का काशन

@थय" क* सूची का काशन—(1) नामिनद`शन ाX त करने के िलए िनयत अंितम तारीख के प] चातवत^ पहले कायदवस को उस

पर बंध िनदेशक ारा िवचारण कया जाएगा । बंध िनदेशक ऐसी जांच, यद कोई हो, जैसा वह आव] यक समझे, करने के प] चात्

िविनयम 41 के उपबंध" के संबंध म+ अपना समाधान करने पर और D येक अm यथ^ के नामिनद`शन को  वीकार या अ वीकार करेगा, जैसा

उसे 6 यायोिचत तीत हो और अ वीकार करने क दशा म+ वैसा करने के कारण" को संि?X त म+ अिभिलिखत करेगा । बंध िनदेशक का इस

संबंध म+ िविन] चय क कोई नामिनद`शन िविधमा6 य है या अिविधमा6 य िविनयम 44 के अधीन कसी िनद`श के प7रणाम के अधीन रहते

$ए अंितम होगा । यद िनवाचन ारा भरे जाने के िलए कसी िविशB ट 7रिL त के िलए केवल एक िविधमा6 य नामिनद`शन हो तो उस

7रिL त के िलए िविधमा6 य नामिनद`िशत अm यथ^ को उस योजन के िलए बुलाई गई बैठक म+ िनवािचत समझा जाएगा और उसके नाम

और पते को इस कार िनवािचत के Qप म+ कािशत कया जाएगा । ऐसी दशा म+ बैठक म+ कोई िनवाचन नहI होगा और यद केवल

एकमा) पूवkL त योजन के िलए कोई बैठक बुलाई गई थी तो बैठक रg हो जाएगी । यद कसी िविशB ट 7रिL त के िलए िविधमा6 य

नामिनद`शन एक से अिधक हो जाते ह तो बंध िनदेशक िनवाचन ारा उस 7रिL त को भरने के िलए िविधमा6 य नामिनAदB ट अm यOथय" के

नाम और पते को कािशत करवाएगा ।

(2) उपिविनयम (1) के अनुसरण म+ सभी सूचनाएं भारत म+ S यापक प7रचालन रखने वाले कम से कम दो समाचार-प)" म+ कािशत क

जाएंगी ।

(3) बंध िनदेशक उसके ारा जारी D येक सूचना क ित तुरंत अ@ य? को भेजेगा ।

43

43

43

43. . . . िनवा#िचत अH य

िनवा#िचत अH य

िनवा#िचत अH य

िनवा#िचत अH य@थय" $ारा पदभार Iहण करना

@थय" $ारा पदभार Iहण करना

@थय" $ारा पदभार Iहण करना

@थय" $ारा पदभार Iहण करना—कसी िविधमा6 य 7रिL त को भरने के िलए िनवािचत िनदेशक ारा उस तारीख के

प] चातवत^ तारीख को, िजसको वह िनवािचत होता है या िनवािचत $आ माना जाता है, ारा पदभार Hहण कया गया समझा जाएगा ।

44

44

44

44. . . . िनवा#चन िववाद

िनवा#चन िववाद

िनवा#चन िववाद

िनवा#चन िववाद—(1) यद कसी S यिL त, िजसे िनवािचत माना गया है या िनवािचत घोिषत कया गया है क अहता या िनरहता के

संबंध म+ या अनुषंगी ब क के िनदेशक के िनवाचन क िविधमा6 यता पर कोई िववाद उqभूत होता है तो िहतबR कोई S यिL त, जो अm यथ^ है

या ऐसे िनवाचन म+ मत देने का हकदार कोई शेयरधारक है, इस बाबत अ@ य? को अनुषंगी ब क के बंध िनदेशक के मा@ यम से िलिखत म+

संसूिचत करेगा और उL त संसूचना म+ उन आधार", िजन पर वह िनवाचन क वैधता पर संदेह करता है या िववाद है, क पूरी िविशिB टयां

देगा ।

(2) उपिविनयम (1) के अधीन कसी संसूचना क ािX त पर, अ@ य? तुरंत ऐसे संदेह या िववाद को कसी सिमित, जो उसके ारा और

अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (ख) के अनुसरण म+ नामिनAदB ट अनुषंगी ब क के िनदेशक तथा अिधिनयम क उस धारा

के खंड (ग) के अनुसरण म+ नामिनAदB ट कसी एक िनदेशक से िमलकर बनेगी, को िविन] चय के िलए िनAदB ट करेगा ।

(3) सिमित ऐसी जांच करेगी, जो वह आव] यक समझे और िनद`श का उसक ािX त के 60 दन के भीतर िविन] चय करेगी और यद वह

यह पाती है क िनवाचन िविधमा6 य िनवाचन था तो वह िनवाचन के घोिषत प7रणाम क पुिB ट करेगी या यद वह यह पाती है क

िनवाचन िविधमा6 य िनवाचन नहI था तो वह ऐसा आदेश करेगी और ऐसे िनदेश देगी िजसके अंतगत नया िनवाचन आयोिजत करना भी

है, जो सिमित को प7रि थितय" म+ 6 यायोिचत तीत हो ।

(4) इस िविनयम के अनुसरण म+ ऐसी सिमित का कोई आदेश और िनदेश िन] चायक होगा ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 7

7

7

7

बोड#

बोड#

बोड#

बोड#, , , , उसक* काय#पालक सिमित और अ/ य

उसक* काय#पालक सिमित और अ/ य

उसक* काय#पालक सिमित और अ/ य

उसक* काय#पालक सिमित और अ/ य सिमितयां

सिमितयां

सिमितयां

सिमितयां

45

45

45

45. . . . बोड# क* बैठक&

बोड# क* बैठक&

बोड# क* बैठक&

बोड# क* बैठक& —(1) बोड क बैठक+ अनुषंगी ब क के अ@ य? ारा या उसके ारा दए जाने वाले िनदेश के अधीन रहते $ए बंध

िनदेशक ारा D येक वष कम से कम छह बार और D येक ितमाही म+ कम से कम एक बार बुलाई जा सक+गी ।

(2) कोई अ6 य तीन िनदेशक, जो  टेट ब क के अिधकारी नहI है, अ@ य? से बोड क कसी भी समय बैठक बुलाने क अपे?ा कर सक+ गे और

अ@ य? अ@ यपे?ा क ािX त पर पयाX त सूचना देते $ए बोड क बैठक बुला सकेगा परंतु यह क इस कार बुलाई गई बैठक क तारीख

अ@ यपे?ा क ािX त क तारीख से 21 दन के प] चात् नहI होगी ।

(3) बोड क बैठक+ अनुषंगी ब क के मु0 यालय या ऐसी कसी अ6 य  थान पर जैसा बैठक बुलाने क सूचना म+ िविनAदB ट कया जाए,

आयोिजत क जाएंगी ।

16

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(4) साधारणतया, बोड क D येक बैठक के िलए 15 दन से अ6 यून क सूचना नहI दी जाएगी और ऐसी सूचना D येक िनदेशक को उसके

रिज Uीकृत पते पर भेजी जाएगी । कोई आपात बैठक बुलाना आव] यक पाए जाने पर भारत म+ D येक िनदेशक को उसे उसम+ भाग लेने के

िलए समथ बनाने के िलए पयाX त सूचना दी जाएगी ।

(5) उस कारबार से िभ6 न, िजसके िलए बैठक बुलाई गई थी, कसी कारबार पर बोड क बैठक म+ िवचार-िवमश नहI कया जाएगा

िसवाय बैठक के अ@ य? और बैठक म+ उपि थत या वीिडयो संगोB ठी के मा@ यम से िनदेशक" के ब$मत क सहमित के, जब तक क उसके

िवषय म+ बंध िनदेशक ारा एक सX ताह क सूचना न दी गई हो ।

(6) वीिडयो संगोB ठी के मा@ यम से बोड क बैठक म+ कसी िनदेशक क सहभािगता केवल तभी िविधमा6 य होगी जब ऐसी सहभािगता बोड

ारा िविनAदy अनुषंगी ब क या  टेट ब क के कसी कायालय से क जाए ।

(7) चार िनदेशक, िजसम+ से एक अ@ य? या  टेट ब क के अिधकारी के Qप म+ अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (ग) के

अधीन अनुषंगी ब क का िनदेशक होगा, कारबार के संS यवहार के िलए गणपूOत ह"गे ।

(8) बोड क D येक बैठक क कायवािहय" क ित तD प] चात् यथासंभवशीv िनदेशक" क सूचना के िलए प7रचािलत क जाएगी और उस

पर उस बैठक क या प] चातवत^ अगली बैठक क अ@ य?ता करने वाले S यिL त ारा ह ता?र कए जाएंगे ।

46

46

46

46. . . . बोड# क* बैठक के िबना संकK प

बोड# क* बैठक के िबना संकK प

बोड# क* बैठक के िबना संकK प

बोड# क* बैठक के िबना संकK प का िविधमा/ य

का िविधमा/ य

का िविधमा/ य

का िविधमा/ य होना

होना

होना

होना—(1) बोड के िनदेशक" के ब$मत ारा ह ता?7रत िलिखत संकo प िविधमा6 य

और भावशील होगा और वह बोड ारा उस तारीख को पा7रत संकo प समझा जाएगा, िजसको उस पर संकo प के अंितम ह ता?कता

ारा ह ता?र कए गए थे :

परंतु संकo प क ािX त के 7 दन के भीतर कोई असहमत िनदेशक िलिखत म+ अपे?ा करता है क इस कार पा7रत संकo प को बोड क

बैठक के सम? रखा जाए तो संकo प को यथापूवkL त िविधमा6 य और भावशील तब तक नहI समझा जाएगा जब तक क उसे ऐसी बैठक

म+ पा7रत न कर दया जाए ।

(2) उपिविनयम (1) क कोई बात अनुषंगी ब क ारा ऋण या अिHम या छूट दान करने या िबल" के 5य से संबंिधत कसी िवषय क

बाबत कसी संकo प को लागू नहI होगी ।

47. . . . काय#पालक सिमित का गठन और शि8 त

काय#पालक सिमित का गठन और शि8 त

काय#पालक सिमित का गठन और शि8 त

काय#पालक सिमित का गठन और शि8 तयां

यां

यां

यां—(1) कसी अनुषंगी ब क क बाबत कायपालक सिमित िन निलिखत से िमलकर बनेगी—

(क) अिधिनयम क धारा 29 क उपधारा (1) या धारा 32 के अधीन िनयुL त अनुषंगी ब क का बंध िनदेशक ;

(ख) अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (ग) के अधीन नामिनAदB ट तीन िनदेशक, िजनम+ से दो से अनिधक टेट

ब क के अिधकारी ह"गे ; और

(ग) अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (घ) के अधीन िनवािचत एक िनदेशक :

परंतु अिधिनयम क धारा 25 क उपधारा (1) के खंड (ख) के अधीन नामिनAदB ट अ@ य? और िनदेशक कायपालक सिमित क

कसी भी बैठक म+ भाग ले सक+ गे और अ@ य? या ऐसा िनदेशक उस बैठक के िलए िजसम+ वह इस कार भाग लेता है, कायपालक

सिमित का िनदेशक समझा जाएगा ।

(2) उपिविनयम (1) म+ अंतOवB ट कसी बात के होते $ए भी उस उपिविनयम म+ िनAदB ट नहI कया गया कोई भी िनदेशक कायपालक

सिमित क बैठक म+ भाग लेने का हकदार होगा और वह इस कार भाग ली गई बैठक म+ कायपालक सिमित का िनदेशक समझा जाएगा ;

Pकतु वह उस बैठक म+ भाग लेने के िलए कसी फस का संदाय कए जाने का या बैठक के काय के संबंध म+ या)ा या Qकने के S यय" क

ितपूOत कए जाने का तब तक हकदार नहI होगा जब तक क उससे अनुषंगी ब क ारा ऐसी बैठक म+ भाग लेने के िलए अनुरोध न कया

गया हो या ऐसे संदाय िविनAदB ट Qप से बोड ारा ािधकृत नहI कए गए ह" ।

(3) उपिविनयम (1) के खंड (ख) और खंड (ग) म+ िनAदB ट िनदेशक  टेट ब क ारा कायपालक सिमित म+ कसी एक समय एक वष क सेवा

करने के िलए नामिनAदB ट कए जाएंगे ।

(4) अपनी शिL तय" के िनवहन म+ कायपालक सिमित ऐसे साधारण या िवशेष िनदेश" ारा आबR होगी जैसा बोड समय-समय पर

अिधिनयम और इन िविनयम" से सुसंगत िनदेश दे, Pकतु कसी ऐसे िनदेश के अधीन रहते $ए कायपालक सिमित अनुषंगी ब क के सभी

चालू कारबार का संS यवहार कर सकेगी ।

(5) यद इस िवषय म+ कोई ] न उदभूत होता है क L या कोई िवषय अनुषंगी ब क के चालू कारबार से संबंिधत है तो बैठक के अ@ य? का

िविन] चय अंितम होगा ।

48

48

48

48. . . . काय#पालक सिमित क* बैठक&

काय#पालक सिमित क* बैठक&

काय#पालक सिमित क* बैठक&

काय#पालक सिमित क* बैठक& —(1) कायपालक सिमित क बैठक मास म+ कम से कम एक बार आयोिजत क जाएगी, कायपालक

सिमित के िनदेशक" को बैठक म+ भाग लेने के िलए पयाX त सूचना दी जाएगी ।

(2) बैठक म+ उपि थत या वीिडयो संगोB ठी के मा@ यम से तीन िनदेशक, िजनम+ से एक अ@ य? होगा या एक िनदेशक अिधिनयम क धारा

25 क उपधारा (1) के खंड (ग) के अधीन नामिनAदB ट  टेट ब क का अिधकारी कारबार के संS यवहार के िलए गणपूOत ह"गे :

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

17

परंतु कसी भी समय अिधिनयम क धारा 34 क उपधारा (5) के अथ म+ िहतबR या संबR िनदेशक" क सं0 या दो से अिधक होती है या

दो होती है तो शेष िनदेशक (अथात् ऐसे िनदेशक" क सं0 या, जो इस कार िहतबR या संबंिधत नहI ह ) ऐसे समय के दौरान गणपूOत ह"गे

। तथािप, यह क उस समय मद देने के हकदार कम से कम दो िनदेशक उपि थत ह ।

(3) इस अिधिनयम के उपबंध इस िविनयम म+ अ6 यथा उपबंिधत के िसवाय कायपालक सिमित क बैठक" को ऐसे लागू ह"गे जैसे वे बोड

क बैठक+, िजसके अंतगत प7रचालन ारा पा7रत संकo प भी है, थी ।

49

49

49

49. . . . अ/ य

अ/ य

अ/ य

अ/ य सिमितयां

सिमितयां

सिमितयां

सिमितयां—(1) अ6 य सिमितय" का गठन ऐसी सिमितय" क शिL तयां और कृD य तथा ऐसी सिमितय" म+ कारबार का संचालन

वह होगा, जो अनुषंगी ब क के संबंध म+ समय-समय पर बोड ारा अिभकिथत कया जाए ।

(2) ऐसी D येक सिमित क बैठक का कायवृD त कायपालक सिमित या अनुषंगी ब क के बोड के सम? D येक बैठक के प] चात् यथाशीv रखा

जाएगा ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 8

8

8

8

बंध िनदेशक

बंध िनदेशक

बंध िनदेशक

बंध िनदेशक

50

50

50

50. . . . बंध िनदेशक को  या

बंध िनदेशक को  या

बंध िनदेशक को  या

बंध िनदेशक को  यायोजन

योजन

योजन

योजन—(1) बंध िनदेशक को अनुषंगी ब क के चालू कारबार, िजसका कायपालक सिमित ारा संS यवहार

कया जा सकेगा, का संS यवहार करने क शक् ित होगी, यद बंध िनदेशक के मत म+ कायपालक सिमित क अगली बैठक तक कारवाई को

या संकo प को प7रचािलत करने के ारा कायपालक सिमित का िविन] चय अिभाX त करने तक आ थिगत नहI कया जा सकता है परंतु

ऐसी कारवाई क 7रपोट अगली बैठक म+ कायपालक सिमित को क जाएगी ।

(2) पूवगामी शिL त क S यापकता पर ितकूल भाव डाले िबना बंध िनदेशक िन निलिखत के िलए ािधकृत होगा :

(क) उसे D येक दशा म+ कसी िविनयम, िनयम, आदेश, संकo प या मु0 तारनामे म+ अंतOवB ट िनब\धन", यद कोई हो, के अधीन

रहते $ए उL त िविनयम या बोड ारा बनाए गए िनयम या बोड या कायपालक सिमित के कसी आदेश या संकo प या उसके प?

म+ बोड या कायपालक सिमित ारा जारी मु0 तारनामे ारा शिL तय" का िनवहन करने और उसे सzपे गए या D यायोिजत

कतS य" का िनB पादन करने ; और

(ख) साधारणतया ऐसे कृD य" या चीज" को करने, जो उL त शिL तय" के िनवहन या ऐसे कतS य" के िनB पादन क आनुषंिगक या

पा7रणािमक हो सक+गे ।

(3) यद तD समय बंध िनदेशक का पद 7रL त है तो उपिविनयम (1) और उपिविनयम (2) के अधीन बंध िनदेशक क शिL तय" और

कतS य" का उपयोग या िनB पादन, जब तक क बंध िनदेशक क िनयुिL त न कर दी जाती है, का उपयोग या िनB पादन अनुषंगी ब क के ऐसे

िनदेशक या अ6 य अिधकारी ारा कया जाएगा जैसा  टेट ब क इस िनिमD त िनयुL त करे ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 9

9

9

9

िनदेशक" क*

िनदेशक" क*

िनदेशक" क*

िनदेशक" क* फ*स और भ ते

फ*स और भ ते

फ*स और भ ते

फ*स और भ ते

51

51

51

51. . . . िनदेशक" क* फ*स

िनदेशक" क* फ*स

िनदेशक" क* फ*स

िनदेशक" क* फ*स—कोई िनदेशक, जो बंध िनदेशक नहI है या क+9ीय सरकार या 7रजव ब क या  टेट ब क के कसी अिधकारी को

अनुषंगी ब क ारा िन निलिखत दर" पर फस का संदाय कया जाएगा, अथात् :--

(क) बोड क बैठक" म+ भाग लेने के िलए ित बैठक 20,000 fपए या ऐसा पुनरीि?त रकम जैसा परामश दया जाए या क+9ीय

सरकार ारा पिZ लक सेL टर ब क" के िलए समय-समय पर अिधसूिचत क जाए और ऐसी पुनरीि?त रकम को पूवkL त वOणत

रकम के  थान पर ित थािपत क गई समझी जाएगी ;

(ख) कायपालक सिमित या बोड क अ6 य सिमित क बैठक म+ भाग लेने के िलए 10,000 fपए या ऐसा पुनरीि?त रकम जैसा

परामश दया जाए या क+9ीय सरकार ारा पिZ लक सेL टर ब क" के िलए समय-समय पर अिधसूिचत क जाए और ऐसी

पुनरीि?त रकम को पूवkL त वOणत रकम के  थान पर ित थािपत क गई समझी जाएगी ;

(ग) अनुषंगी ब क के कसी अ6 य काय म+ भाग लेने के िलए ऐसी दर, जैसा क+9ीय सरकार ारा पिZ लक सेL टर ब क" के िलए

परामश दया जाए या ऐसी रािश जैसा बोड अंतविलत काय क कृित और रकम के संबंध म+ समय-समय पर िनयत कर+ ।

52

52

52

52. . . . िनदेशक" का या-ा और ठहरना भ ता

िनदेशक" का या-ा और ठहरना भ ता

िनदेशक" का या-ा और ठहरना भ ता

िनदेशक" का या-ा और ठहरना भ ता—(1) फस, िजसके िलए िविनयम 51 के अधीन अनुषंगी ब क का िनदेशक हकदार है, के

अित7रL त D येक ऐसे िनदेशक को, जो अनुषंगी ब क के काय से संबंिधत या)ा कर रहा है, को उसके या)ा और ठहरने के S यय, यद कोई ह ,

क ऐसे आधार पर जैसा समय-समय पर बोड ारा िनयत कया जाए, ितपूOत क जाएगी ।

(2) कोई िनदेशक, जो सरकार, 7रजव ब क,  टेट ब क का अिधकारी है, को उसे लागू िनयम" के अनुसार या)ा और ठहरने के S यय" क

ितपूOत क जाएगी ।

18

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 10

10

10

10

ऋण

ऋण

ऋण

ऋण और अिIम

और अिIम

और अिIम

और अिIम

53

53

53

53. . . . धारा

धारा

धारा

धारा 37

37

37

37 के अधीन आदेश और  टे

के अधीन आदेश और  टे

के अधीन आदेश और  टे

के अधीन आदेश और  टेट बGक क* शि8 त

ट बGक क* शि8 त

ट बGक क* शि8 त

ट बGक क* शि8 तय" का भािवत नह3 होना

य" का भािवत नह3 होना

य" का भािवत नह3 होना

य" का भािवत नह3 होना—इस अ@ याय के उपबंध िन निलिखत के अधीन रहते

$ए भावी ह"गे—

(i) अिधिनयम क धारा 37 क उपधारा (2) के अधीन क+9ीय सरकार ारा जारी कोई आदेश ; और

(ii)  टेट ब क ारा अिधिनयम और इन िविनयम" के उपबंध" के अधीन दए गए िनदेश और अनुदेश ।

54

54

54

54. . . . अिIम आ+द के िलए शतM और अपे ाएं

अिIम आ+द के िलए शतM और अपे ाएं

अिIम आ+द के िलए शतM और अपे ाएं

अिIम आ+द के िलए शतM और अपे ाएं—कोई अनुषंगी ब क—

(क) ऐसी रकम से अिधक जैसा  टेट ब क इस िनिमD त िनयत करे िसवाय कसी िविनAदB ट ितभूित, छूट या 5य िबल या अिHम

या कोई उधार या अिHम नहI दान करेगा ;

(ख) कसी S यिB ट या भागीदारी फम, िजसके अंतगत संयुL त िह6 दू कुटुंब फम है, क उस  थान पर संदेय, जहां वह छूट, 5य,

उधार या अिHम के िलए  तुत क जाती है, कसी अपरा5 य िलखत क ितभूित पर कोई छूट या 5य या उधार या अिHम

दान नहI करेगा, यद उस पर साधारण भागीदारी म+ एक-दूसरे से असंबंिधत कम से कम दो S यिL तय" के अनेक उD तरदाियD व

नहI है और उनम+ से D येक परा5 य िलखत क रकम के िलए अM छा है ;

(ग) कसी पर5ा य िलखत या ितभूित (जो िविनAदB ट ितभूित या कोई िलखत या ितभूित नहI है, िजसम+ 6 यासी भारतीय

6 यास अिधिनयम, 1882 क धारा 20 के अधीन 6 यास धन का िविनधान कर सकता है), जो ऐसी छूट, 5य, ऋण या अिHम क

तारीख से 15 मास के भीतर प7रपL व नहI होती है, यद िविनधान या ितभूित को मौसमी कृिष स5या_ के िवD तपोषण के

िलए आह7रत या जारी कया जाता है और पूवkL त क तारीख से छह मास के भीतर यद िलखत या ितभूित को कसी अ6 य

योजन के िलए आह7रत या जारी कया जाता है ; और

(घ) 12 मास क अविध से अिधक अविध के िलए ऋण या अिHम दान करता है, िसवाय जैसा इन िविनयम" म+ उपबंिधत है ।

55

55

55

55. . . . िवशेष उपबंध

िवशेष उपबंध

िवशेष उपबंध

िवशेष उपबंध—िविनयम 54 म+ अंतOवB ट कोई बात िन निलिखत को लागू नहI होगी—

(क) Hाहक" के खाते, िजनका  टेट ब क ारा यथा िनयत ितभूित के साथ या उसके िबना उस सीमा तक अ@ यादान कया जा

रहा है ;

(ख) िन निलिखत को ऋण या अिHम देना :--

(i) भारत म+ तD समय वृ कसी िविध के अधीन  थािपत िजला बोड, नगरपािलक सिमित या अ6 य  थानीय

ािधकरण को उस अविध के िलए, जो इस िनिमD त  टेट ब क ारा िनयत क जाए ;

(ii) अब5य संS यवहार" के िवD तपोषण म+ लगे $ए S यिL तय" को ऐसी ितभूित पर, जो इस िनिमD त  टेट ब क ारा

अनुमोदत क जाए, पर 24 मास से अनिधक अविध के िलए ; और

(iii) ऐसे S यिL त को, ऐसे योजन" के िलए ऐसी ितभूित पर और ऐसे िनबंधन" पर, जैसा समय-समय पर  टेट ब क

िविनAदB ट कर+ :

परंतु उन मामल" म+, जहां ऋण या अिHम क रकम एक लाख fपए से अिधक होती है तो  टेट ब क 7रजव ब क के

अनुमोदन से ऐसे S यिL तय" को, योजन" को, ितभूित और िनबंधन" को िविनAदB ट कर सकेगा ;

(ग) ऐसे उsोग", कारबार या S यापार म+ लगे $ए S यिL तय" के िनिमD त या उsोग", कारबार या S यापार के वग[ को ऋण या

अिHम दान करना या िमितकाटा या परा5 य िलखत" का ऐसे िनबंधन" और शत[ पर तथा ऐसी ितपूOत पर, जैसा इस

िनिमD त  टेट ब क ारा इस िनिमD त अनुमोदत कया जाए, 5य करना, परंतु ऐसे ऋण या अिHम और ऐसे पर5ा य िलखत 15

वष से अनिधक अविध के भीतर प7रपL व हो जाएंगे ;

(घ) बीजक" का िमितकाटा या 5य करना या नवीकरण म+ धन उधार देना या अिHम देना या कसी ठहराव या समझौते के िलए

िनयत दन से पूव िमितकाटा दए गए बीजक" या 5य कए गए ऋण" या दए गए अिHम ।

56

56

56

56. . . . कम#चारय" $ारा ऋण" और अिIम" पर िनबOधन

कम#चारय" $ारा ऋण" और अिIम" पर िनबOधन

कम#चारय" $ारा ऋण" और अिIम" पर िनबOधन

कम#चारय" $ारा ऋण" और अिIम" पर िनबOधन—(1) कोई कमचारी अनुषंगी ब क क ओर से  वयं को या कसी संयुL त कुटुंब को,

िजसम+ वह सद य है या कसी भागीदारी फम को, िजससे वह कसी भी Qप म+ संबR है या कसी 6 यास को िजसम+ वह 6 यासी है या कसी

ाइवेट या पिZ लक िलिमटेड कंपनी को, िजसम+ वह सारवान िहत रखता है, कोई ऋण या उधार अनुदD त नहI करेगा ।

(2) अ6 यथा िविहत और िसवाय िविनAदB ट ितभूित के या उन मामल" म+, जो समय-समय पर बोड ारा अन् यथा िविनAदB ट कए जाएं,

कोई कमचारी अनुषंगी ब क क ओर से िन निलिखत को कोई ऋण या अिHम दान नहI करेगा—

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

19

(क)

अपने नातेदार" को ;

(ख) कसी S यिB ट को, िजसके संबंध म+ उसका कोई नातेदार, भागीदार या गारंटर है ;

(ग)

कोई संयुL त कुटुंब िजसम+ उसका नातेदार सदस् य है ;

(घ)

कोई फम, िजसम+ उसका नातेदार भागीदार, बंधक या गारंटर है ; और

(ङ)

कोई कंपनी, िजसम+ उसके नातेदार सारवान िहत रखते ह या िनदेशक, बंधक या गारंटर के Qप म+ िहतबR है ।

57

57

57

57. . . . अिIम" क*  टे

अिIम" क*  टे

अिIम" क*  टे

अिIम" क*  टेट बGक को रपोट# +कया जाना

ट बGक को रपोट# +कया जाना

ट बGक को रपोट# +कया जाना

ट बGक को रपोट# +कया जाना—(1) अनुदD त कया गया या नवीकृत कया गया कोई ऋण या अिHम या छूट दान

कया गया कोई बीजक, जो उधार लेने वाली क अनुषंगी ब क के ित िबना कसी ितभूित के या कसी ितभूित पर ऋणता को इस

िनिमD त  टेट ब क ारा िनयत रकम से बढ़ा देता है तो उसक  टेट ब क को तुरंत 7रपोट क जाएगी ।

(2) उपिविनयम (1) के योजन के िलए अनुषंगी ब क के ित ऋणता म+ प7रवतनशील खाते म+  वीकृत अिधकतम आहरण शिL तय" और

द तावेजी बीजक" म+ छूट के िलए  वीकृत अिधकतम सीमा को शािमल माना जाएगा तथािप, वा तिवक आहरण शिL तयां या छूट दान

कए गए बीजक अिधकतम आहरण शिL तय" और  वीकृत सीमा से कम ह ।

58

58

58

58. . . . बGक के िनदेशक" और अिधकारय" को अिIम

बGक के िनदेशक" और अिधकारय" को अिIम

बGक के िनदेशक" और अिधकारय" को अिIम

बGक के िनदेशक" और अिधकारय" को अिIम—(1) ब ककारी िविनयमन अिधिनयम, 1949 (1949 का 10) क धारा 20 के उपबंध"

पर ितकूल भाव डाले िबना कसी िविनAदB ट ितभूित के िसवाय अनुषंगी ब क ारा कोई ऋण या अिHम िन निलिखत को नहI दया

जाएगा—

(क) उसके कसी िनदेशक को या अिधका7रय" को, जो उस Qप म+ िनयुL त कए गए ह , जैसा बोड ारा l येB ठ कमचा7रवृंद

िनयुिL तयां के Qप म+ िविनAदB ट कया गया है ; या

(ख) कंपिनय" या फम[ या S यष् 7टक" को, िजनके साथ ऐसे िनदेशक या अिधकारी भागीदार", िनदेशक" या बंधक" के Qप म+

संबR है, िसवाय ऐसे िनबंधनेां और शत[ के जैसा  टेट ब क अनुषंगी ब क क िसफा7रश पर समय-समय पर िविनAदB ट करे ।

(2) उपिविनयम (1) म+ िनAदB ट से िभ6 न अनुषंगी ब क के कसी अिधकारी या कमचारी को कोई ऋण या अिHम D येक मामले म+ अनुषंगी

ब क क कायपालक सिमित क िविनAदB ट  वीकृित के िबना अनुदD त नहI कया जाएगा यद ऐसा ऋण या अिHम बोड या कायपालक

सिमित ारा अनुमोदत िनबंधन" और शत[ के अनुसार अनुदD त नहI कया गया है या कसी िविनAदB ट ितभूित पर अनुदD त नहI कया

गया है ।

59

59

59

59. . . . शेयर" और िडब&चर" म& िविनधान के िलए  टे

शेयर" और िडब&चर" म& िविनधान के िलए  टे

शेयर" और िडब&चर" म& िविनधान के िलए  टे

शेयर" और िडब&चर" म& िविनधान के िलए  टेट बGक के अनुमोदन का आवP य

ट बGक के अनुमोदन का आवP य

ट बGक के अनुमोदन का आवP य

ट बGक के अनुमोदन का आवP यक होना

क होना

क होना

क होना—अनुषंगी ब क अपनी िनिधय" का  टेट ब क के

अनुमोदन के िबना ऐसी रकम से अिधक और ऐसे िनबंधन" और शत[ के िबना जैसा समय-समय पर िविनAदB ट कया जाए, सीिमत दाियD व

वाली कसी कंपनी के शेयर" और िडब+चर" म+ िविनधान नहI करेगा ।

60

60

60

60. . . . िनदेशक" $ारा उन कंपिनय" के नाम" को अिधसूिचत करना

िनदेशक" $ारा उन कंपिनय" के नाम" को अिधसूिचत करना

िनदेशक" $ारा उन कंपिनय" के नाम" को अिधसूिचत करना

िनदेशक" $ारा उन कंपिनय" के नाम" को अिधसूिचत करना, , , , िजनम& वे िहतब) हG

िजनम& वे िहतब) हG

िजनम& वे िहतब) हG

िजनम& वे िहतब) हG—अिधिनयम क धारा 34 क उपधारा (5) के

उपबंध" पर ितकूल भाव डाले िबना D येक िनदेशक बंध िनदेशक को उन कंपिनय" के नामो को अिधसूिचत करेगा िजनम+ वह िहतबR

है और वह इस तr य का कसी भी समय कटन भी करेगा जब उL त कंपनी को कसी ऋण या अिHम को देने पर िवचार कया जा रहा है ।

61

61

61

61. . . . िह

िह

िह

िहतब) िनदेशक" के साथ संिवदाएं और इंतजाम

तब) िनदेशक" के साथ संिवदाएं और इंतजाम

तब) िनदेशक" के साथ संिवदाएं और इंतजाम

तब) िनदेशक" के साथ संिवदाएं और इंतजाम—अिधिनयम या इन िविनयम" म+ अ6 यथा उपबंिधत के िसवाय कोई संिवदा या

इंतजाम (अनुषंगी ब क ारा उसके ब ककारी कारबार के सामा6 य 5म म+ संिवदा या इंतजाम से िभ6 न) म+ अनुषंगी ब क या उसक ओर से,

िजसम+ कोई िनदेशक D य?त: या अD य?त: संबR है या िहतबR है, िसवाय  टेट ब क के अनुमोदन के िवB ट नहI होगा ।

62

62

62

62. . . .  टे

 टे

 टे

 टेट बGक का अनुमोदन सामा/ य

ट बGक का अनुमोदन सामा/ य

ट बGक का अनुमोदन सामा/ य

ट बGक का अनुमोदन सामा/ य या िविनQद6 ट

या िविनQद6 ट

या िविनQद6 ट

या िविनQद6 ट हो सकेगा

हो सकेगा

हो सकेगा

हो सकेगा—जहां इस अ@ याय के उपबंध" के अधीन  टेट ब क ारा कोई सीमा िनयत क

जानी है या कसी  ताव, इंतजाम या िविनधान या कोई ऋण या अिHम अनुदD त कए जाने के िलए या बीजक" पर छूट या 5य करने या

उनके िलए िनबंधन" और शत[ पर  टेट ब क का अनुमोदन आव] यक है तो ऐसी सीमा को िनयत कया जा सकेगा या ऐसा अनुमोदन

अनुषंगी ब क को कसी िविशB ट संS यवहार या संS यवहार" के वग या सामा6 यत: दान कया जा सकेगा ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 11

11

11

11

क*ण#

क*ण#

क*ण#

क*ण#

63

63

63

63. . . . रीित और 1प

रीित और 1प

रीित और 1प

रीित और 1प, , , , िजसम& अनुषंगी बGक पर बा य

िजसम& अनुषंगी बGक पर बा य

िजसम& अनुषंगी बGक पर बा य

िजसम& अनुषंगी बGक पर बा यकर संिवदाएं िन6 पा

कर संिवदाएं िन6 पा

कर संिवदाएं िन6 पा

कर संिवदाएं िन6 पा+दत क* जा सक&गी

+दत क* जा सक&गी

+दत क* जा सक&गी

+दत क* जा सक&गी—(1) अनुषंगी ब क क ओर से संिवदाएं

िन नानुसार क जा सक+गी :--

(क) कसी संिवदा, यद वह ाइवेट S यिL तय" ारा क गई है, का िविध ारा िलिखत, उससे भा7रत प?कार" ारा

ह ता?7रत होना अपेि?त है, उसे अनुषंगी ब क क ओर से कृD य करने वाले कसी S यिL त ारा उसके अिभS यL त या िववि?त

ािधकार के अधीन और उसी रीित म+ प7रवOतत या उसका िनवहन कया जा सकेगा ;

20

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(ख) कोई संिवदा, िजसे यद ाइवेट S यिL तय" ारा कया गया है, िविध म+ मा6 य होगी तथािप, केवल पैरोल ारा क गई है

और िलिखत नहI है, उसे अनुषंगी ब क क ओर से कृD य करने वाले कसी S यिL त ारा उसके अिभS यL त या िववि?त ािधकार

के अधीन और उसी रीित म+ प7रवOतत या उसका िनवहन कया जा सकेगा ।

(2) इस िविनयम के उपबंध" के अनुसार क गई सभी संिवदाएं िविध म+ भावी ह"गी और अनुषंगी ब क और उसम+ सभी अ6 य प?कार"

तथा उनके िविधक ितिनिधय" पर आबR ह"गी ।

64

64

64

64. . . . अनुषंगी बGक के लेखे

अनुषंगी बGक के लेखे

अनुषंगी बGक के लेखे

अनुषंगी बGक के लेखे, , , , ाि त

ाि त

ाि त

ाि तयां और द ता

यां और द ता

यां और द ता

यां और द तावेज पर िजस $ारा ह ता

वेज पर िजस $ारा ह ता

वेज पर िजस $ारा ह ता

वेज पर िजस $ारा ह ता र +कए जाने हG

र +कए जाने हG

र +कए जाने हG

र +कए जाने हG—अनुषंगी ब क का बंध िनदेशक, मु0 य

महाबंधक और ऐसे अ6 य अिधकारी और कमचारी, जैसा बोड या कायपालक सिमित इस िनिमD त भारत के राजप) म+ अिधसूचना ारा

ािधकृत करे, उस िव तार और ऐसी सीमा, यद कोई ह", के अधीन रहते $ए जैसा इस कार ािधकरण करते $ए बोड या कायपालक

सिमित िविनAदB ट या अिधरोिपत करे, एतhारा पृथL त: अनुषंगी ब क के िलए और उसके िनिमD त अनुषंगी ब क के वतमान या ािधकृत

कारबार से संबR सभी द तावेज", िलखत", लेखा_, ािX तय", प)" और सूचना पर ह ता?र करने के िलए सशL त ह"गे और िवशेषतया

और पूवगामी शिL तय" क S यापकता पर ितकूल भाव डाले िबना वचनप)",  टॉक ािX तय",  टॉक िडब+चर", शेयर", ितभूितय" और

माल के मािलकाना द तावेज", जो अनुषंगी ब क के नाम ह" या उसके ारा धृत ह" या उसक ओर से उसके ितकूल कसी करार क

अनुपि थित म+, कसी S यिL त ारा धृत या उसक ओर से धृत, फम कंपनी या िनगम, िजसके िलए या िजसक ओर से S यिL त, फम कंपनी

या अनुषंगी ब क के िनगम को अटान^ के Qप म+ ग7ठत कया गया है, को पृB ठांकत और अंत7रत करने के िलए ािधकृत होगा, वह िविनमय

बीजक" और च क" को आह7रत,  वीकृत और पृB ठांकत जारी करने, पुिB ट करने और D यय प)" को अंत7रत करने तथा गारं7टय" और

?ितपूOतय" पर ह ता?र करने के िलए सशL त होगा ।

65

65

65

65. . . . वाद प- आ+द पर +कसके $ारा ह ता

वाद प- आ+द पर +कसके $ारा ह ता

वाद प- आ+द पर +कसके $ारा ह ता

वाद प- आ+द पर +कसके $ारा ह ता र +कए जाएंगे

र +कए जाएंगे

र +कए जाएंगे

र +कए जाएंगे—बंध िनदेशक या िविनयम 64 के अधीन अनुषंगी ब क के िलए और उसक

ओर से द तावेज" पर ह ता?र करने के िलए सशL त कोई अिधकारी या कमचारी वाद प), िलिखत कथन, यािचकाएं, आवेदन और अ6 य

अिभवचन" पर ह ता?र कर सकेगा और सD यापन कर सकेगा, शपथ-प) ले सकेगा या पुिy कर सकेगा, बंधप)" पर ह ता?र कर सकेगा,

सील कर सकेगा और प7रदान कर सकेगा तथा साधारणतया सभी अ6 य द तावेज, जो िविधक और/या अ6 य कायवािहय" से संबR है, पर

ह ता?र कर सकेगा ।

66

66

66

66. . . . िनदेशक" क* िनरह#ताS को अिधसूिचत करने क* बा य

िनदेशक" क* िनरह#ताS को अिधसूिचत करने क* बा य

िनदेशक" क* िनरह#ताS को अिधसूिचत करने क* बा य

िनदेशक" क* िनरह#ताS को अिधसूिचत करने क* बा यता

ता

ता

ता—(1) यद अनुषंगी ब क का कोई िनदेशक अिधिनयम क धारा 27 म+ दी

गई कसी भी िनरहता का पा) हो जाता है तो वह तुरंत उस तr य से और उस तारीख से, िजसको उसे िनरहता लागू होती है, अनुषंगी ब क

के बध िनदेशक को अिधसूिचत करेगा ।

(2) बंध िनदेशक बोड और  टेट ब क को यथाशीv उसक सूचना म+ अनुषंगी ब क के िनदेशक के अिधिनयम क धारा 27 म+ िविनAदB ट

कसी भी अहता का पा) होने से संसूिचत करेगा ।

67

67

67

67. . . . अनुषंगी बGक क* मुहर

अनुषंगी बGक क* मुहर

अनुषंगी बGक क* मुहर

अनुषंगी बGक क* मुहर—(1) अनुषंगी ब क क सामा6 य मुहर कसी िलखत पर च पा नहI क जाएगी िसवाय कम से कम दो िनदेशक"

क उपि थित के, जो अपने ह ता?र उस िलखत पर उनक उपि थित के Qप म+ दज कर+गे और ऐसा ह ता?र करना कसी S यिL त ारा

ह ता?र करने से  वतं) होगा, िजसम+ िलखत पर साि?य" के Qप म+ ह ता?र कए ह । जब तक क यथापूवkL त ह ता?र ऐसा िलखत

िविधमा6 य नहI होगा ।

(2) उपिविनयम (1) क S यापकता पर ितकूल भाव डाले िबना अनुषंगी ब क क सामा6 य मुहर को अनुषंगी ब क के कारबार के संबंध म+

िन निलिखत िववरण के िलखत" पर च पा कया जा सकेगा, अथात् :--

(क) अनुषंगी ब क के कारबार के संबंध म+ अपेि?त कायालय प7रसर, गृह और अ6 य संपिD तय" का प{ा तथा ऐसे प{" का अm यपण

और अंतरण ;

(ख) अनुषंगी ब क ारा 5य क गई या िव5य क गई संपिD तय" का अिभह तांतरण प) ;

(ग) ऐसे िलखत, िजनके ारा संपिD त कसी अनुषंगी ब क को िगरवी रखी गई है, िब5 या िगरवी के अंतरण के मा@ यम से

अिभह तांतरण प) और ऐसी संपिD त का प{ा ;

(घ) अनुषंगी ब क ारा अनुदD त मु0 तारनामा ;

(ङ) ?ितपूOत संिवदाएं, जमानत पच^ या िविनAदB ट ितभूित के साथ गारंटी या अ6 यथा ; और

(च) कसी 6 यास या कसी संपदा के शासन के संबंध म+, िजसम+ अनुषंगी ब क कसी िनB पादक, 6 यासी या अ6 यथा संबंिधत है, के

अनुषंगी ब क को िनयुL त करने या उ6 मोिचत करने के िलखत ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

21

68

68

68

68. . . . शेयरधारक" को सूचनाS क* तामील

शेयरधारक" को सूचनाS क* तामील

शेयरधारक" को सूचनाS क* तामील

शेयरधारक" को सूचनाS क* तामील—(1) िसवाय इन िविनयम" म+ उपबंिधत के अनुषंगी ब क ारा कसी सूचना क कसी

शेयरधारक को या तो S यिL तगत Qप से या उसके रिज Uीकृत पते पर डाक ारा या अनुषंगी ब क ारा अनुमोदत कसी अ6 य रीित म+ या

उस शेयरधारक को इलैL Uािनक मेल ारा, जो ऐसी सूचना को इलैL Uािनक मेल ारा ाX त करने का िवकo प देता है और अनुषंगी ब क

को अपना ई-मेल का पता  तुत करता है, तामील क जा सकेगी ।

(2) शेयरधारक" या उनम+ से कसी को अनुषंगी ब क ारा दए जाने के िलए अपेि?त कोई सूचना और िजसके िलए इन िविनयम" म+

अिभS यL त Qप से उपबंध नहI कया गया है, को यद िवdापन ारा दया जाता है तो पयाX त Qप से दया गया माना जाएगा ।

(3) उपिविनयम (1) के अधीन भेजी गई कोई सूचना उस दन से तीसरे दन तामील क गई मानी जाएगी िजसको उसे अंतOवB ट करने

वाला िलफाफा या रैपर भेजा जाता है और ऐसी तामील के सबूत के Qप म+ यह सािबत करना पयाX त होगा क सूचना को अंतOवB ट करने

वाले िलफाफे या रैपर पर पता उिचत Qप से िलखा गया था, पूव संदD त था और उसे पारेषण म+ डाला गया था और अनुषंगी ब क के

कमचारी ारा िलिखत ह ता?7रत माणप) क सूचना को अंतOवB ट करने वाले िलफाफे या रैपर पर इस कार पता िलखा गया था,

तैयार कया गया था और भेजा गया था, उसका िन] चायक साW य होगा । िवdापन ारा दी गई कसी सूचना को उस तारीख को दया

गया समझा जाएगा िजसको पहली बार िवdापन उपदOशत $आ था ।

(4) पूवkL त उपबंध" के अनुसरण म+ दी गई कसी सूचना को इस बात के होते $ए भी स यकता दया गया माना जाएगा क शेयरधारक क

तब मृD यु हो चुक थी और अनुषंगी ब क को उसक मृD यु क सूचना थी या नहI थी और उस दशा म+ सूचना िविधक ितिनिधय" को समझी

जाएगी ।

(5) क6 हI रिज Uीकृत शेयर" के संबंध म+ सभी सूचनाएं, िजनके िलए S यिL त संयुL त Qप से हकदार ह , ऐसे S यिL तय" म+ से रिज टर म+

नािमत पहले S यिL त को दी जाएगी और इस कार दी गई सूचना उL त शेयर" के सभी धारक" के िलए पयाX त होगी ।

(6) अनुषंगी ब क ारा दी जाने वाली कसी सूचना म+ ह ता?र िलिखत, टाइपकृत या मु9त हो सक+ गे ।

69

69

69

69. . . . शेयरधारक" $ारा अनुषंगी बGक को सूचना क* तामील

शेयरधारक" $ारा अनुषंगी बGक को सूचना क* तामील

शेयरधारक" $ारा अनुषंगी बGक को सूचना क* तामील

शेयरधारक" $ारा अनुषंगी बGक को सूचना क* तामील—अनुषंगी ब क को कसी सूचना क तामील स यक अिभ वीकृित के अधीन या

अनुषंगी ब क के मु0 यालय को रिज Uीकृत डाक ारा भेजकर क जाएगी ।

70

70

70

70. . . . लाभांश का संदाय

लाभांश का संदाय

लाभांश का संदाय

लाभांश का संदाय—(1) अनुषंगी ब क के लाभ" का लेखा D येक वष 31 माच को कया जाएगा और लाभांश, यद कोई हो, क

घोषणा क जाएगी यथाशीv सुिवधानुसार संदाय कया जाएगा । बोड समय-समय पर ऐसे अंत7रम लाभांश" जैसा उसे 6 यायोिचत तीत

हो, के संदाय क घोषणा कर सकेगा और संदD त कर सकेगा या संदाय को ािधकृत कर सकेगा ।

(2) कसी लाभांश पर अनुषंगी ब क ारा कोई Z याज नहI होगा ।

(3) कसी शेयर के संयुL त धारक" के Qप म+ रिज Uीकृत अनेक S यिL तय" म+ से कोई एक शेयर के संबंध म+ सभी लाभांश" के िलए भावी

रसीद दे सकेगा ।

(4) लाभांश का संदाय चैक या अनुषंगी ब क के मु0 यालय पर अिधदेश ारा कया जाएगा और उसे हकदार शेयरधारक" के रिज Uीकृत पते

पर डाक ारा भेजा जाएगा या संयुL त धारक" क दशा म+ उस शेयरधारक के रिज Uीकृत पते पर, िजसका नाम संयुL त धारक" के संबंध म+

रिज टर म+ पहले है, भेजा जाएगा और इस कार भेजा गया D येक चैक या अिधदेश उस S यिL त के आदेश पर संदेय बनाया जाएगा, िजसे

उसे भेजा गया है ।

(5) उपिविनयम (4) म+ अंतOवB ट कसी बात के होते $ए भी अनुषंगी ब क लाभांश या अंत7रम लाभांश का अिधिनयम या इन िविनयम" म+

अधीन उसके िलए हकदार कसी S यिL त को या तो ऐसे S यिL त के ब क खाते म+ सीधे जमा कर या इलैL Uािनक संदाय णाली या 7रजव ब क

ारा मा6 यतााX त कसी अ6 य इलैL Uािनक िनिध अंतरण रीित म+ कर सकेगा ।

(6) अनुषंगी ब क लाभांश का कसी ऐसे S यिL त को, जो उसका अिधिनयम या इन िविनयम" के अधीन हकदार नहI है, नहI करेगा Pकतु

उसे ितधा7रत करेगा और उसक उस S यिL त को, जो बाद म+ उन शेयर" के संबंध म+ रिज Uीकृत हो जाता है िजन पर ऐसा लाभांश संदेय

है और अिधिनयम या इन िविनयम" के अधीन अपा) नहI हो जाता है, जो उनको ाX त करता है, को संदाय करेगा ।

71

71

71

71. . . . E य

E य

E य

E यवृि त

वृि त

वृि त

वृि त खं

खं

खं

खंड—अनुषंगी ब क साधारण िविनयम, 1959 के अिध5मण के होते $ए भी और इन िविनयम" के उपबंध" के अधीन रहते $ए

जारी क गई, दी गई, क गई कोई अिधसूचना, आदेश, िनयम,  कम, Qप, प7रप), अनुदेश, ािधकरण का वृD त रहना जारी रहेगा

और उनका ऐसे भाव होगा, जैसे क वे इन िविनयम" के तD  थानी उपबंध" के अधीन जारी क गई, दी गई, या कया गया हो ।

22

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

अनुसूची

अनुसूची

अनुसूची

अनुसूची 1

1

1

1

1प क

1प क

1प क

1प क

[िविनयम 17 का उपिविनयम (1) देख+]

नामिनद=शन 1प

नामिनद=शन 1प

नामिनद=शन 1प

नामिनद=शन 1प

(एकमा) Qप से या संयुL त Qप से आवेदन करने वाले S यिB ट ारा D येक फोिलय" के िलए पृथक् नामिनद`शन Qप  तुत कया जाना

चािहए)

म /हम

................................................................1

और

........................................

1और

...................................................................2  टेट ब क .............................. के फोिलय" सं. ......................... के अधीन1

शेयरधारक नामिनद`शन करना चाहते ह और एतhारा िन निलिखत S यिL तय" को नामिनAदB ट करते ह , िजनम+ अंतरण के सभी अिधकार

और पूवkL त फोिलय" सं. के अधीन धृत शेयर" के संबंध संदेय रकम मेरी मृD यु/संयुL त धारक" क मृD यु क दशा म+ िविहत होगी ।

नामिनद`िशती का नाम और पता

नाम3 ................................................................

पता4 ................................................................

................................................................

ज6 म क तारीख*

.......................................................................

(*नामिनद`िशती के अo पS य होने क दशा म+  तुत कया जाना है)

**नामिनद`िशती अo पS य है िजसका संर?क है:

नाम5 ................................................................

7टX पण :-

और

पता ................................................................

................................................................

................................................................

(**जो लागू न ह" उसे काट द+)

शेयरधारक के ह ता?र ................................................................

(थम/एकमा) शेयरधारक)

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

शेयरधारक के ह ता?र (ितीय धारक)...........................................

1 शेयरधारक (क ) का नाम ।

2 फोलय सं या ।

3 नामनदशती का  प ट अ र म! पूरा नाम ।

4 नामनदशती का पूण$  थायी पता ।

5 अ& प ' यय के संर क का नाम और पता ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

23

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

शेयरधारक के ह ता?र (तृतीय धारक)...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

पहले सा?ी के ह ता?र ...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

दूसरे सा?ी के ह ता?र ...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

1प ख

1प ख

1प ख

1प ख

[िविनयम 17 का उपिविनयम (6) देख+]

नामिनद=शन म& फेरफार

नामिनद=शन म& फेरफार

नामिनद=शन म& फेरफार

नामिनद=शन म& फेरफार या रT करने का 1प

या रT करने का 1प

या रT करने का 1प

या रT करने का 1प

(एकमा) Qप से या संयुL त Qप से आवेदन करने वाले S यिB ट ारा D येक फोिलय" के िलए पृथक् नामिनद`शन Qप  तुत कया जाना

चािहए)

म /हम

................................................................6

और

........................................

6और

...................................................................7  टेट ब क .............................. के फोिलय" सं. ......................... के अधीन1

शेयरधारक.................................के प? म+ कए गए नामिनद`शन को रg करना चाहते ह 8और एतhारा िन निलिखत S यिL त को

नामिनAदB ट करते ह , िजनम+ अंतरण के सभी अिधकार और पूवkL त फोिलय" सं. के अधीन धृत शेयर" के संबंध संदेय रकम मेरी मृD यु/संयुL त

धारक" क मृD यु क दशा म+ िविहत होगी ।

नामिनद`िशती का नाम और पता

नाम9 ................................................................

पता10 ................................................................

6 शेयरधारक (क ) का नाम ।

7 फोलय सं या ।

8 पूव$वत* नामनदशती का पूरा नाम

9 नामनदशती का  प ट अ र म! पूरा नाम ।

10 नामनदशती का पूण$  थायी पता ।

24

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

................................................................

ज6 म क तारीख*

.......................................................................

(*नामिनद`िशती के अo पS य होने क दशा म+  तुत कया जाना है)

**नामिनद`िशती अo पS य है िजसका संर?क है:

नाम11 ................................................................

7टX पण :-

और

पता ................................................................

................................................................

................................................................

(**जो लागू न ह" उसे काट द+)

शेयरधारक के ह ता?र ................................................................

(थम/एकमा) शेयरधारक)

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

शेयरधारक के ह ता?र (ितीय धारक)...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

शेयरधारक के ह ता?र (तृतीय धारक)...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

पहले सा?ी के ह ता?र ...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

11 अ& प ' यय के संर क का नाम और पता ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

25

दूसरे सा?ी के ह ता?र ...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

1प ग

1प ग

1प ग

1प ग

ॉ8 सी

ॉ8 सी

ॉ8 सी

ॉ8 सी 1प

1प

1प

1प

[िविनयम 37 का उपिविनयम (4) देख+]

 टेट ब क ऑफ ...............

फोिलयो सं. ....................

(शेयरधारक ारा भरी जानी है)

म /हम .................................... राl य के ....................... िजले के िनवासी  टेट ब क ऑफ .................. के शेयरधारक होने के नाते

शेयर रिज टर म+ ..................... शेयर सं. धारण कर रहे है ............................ राl य के ........................ िजले के िनवासी को या

उनके न होने पर ..................... राl य के ..................... िजले के िनवासी को एतhारा  टेट ब क ऑफ क .............................. को

होने वाली शेयरधारक" क बैठक म+ या उसके कसी आ थगन म+ मेरा/हमारा हमारे और मेरे िनिमD त मत देने के िलए ॉL सी िनयुL त करते

ह ।

तारीख ........................ को ह ता?7रत

ह ता?र

उिचत  टा प च पा कर+

* अनुषंगी ब क के नाम को यहां िलख+ ।

अनुसूची II

[िविनयम 2(i) देख+]

1. पित या पD नी ;

2. िपता ;

3. माता (सौतेली माता सिहत) ;

4. पु) (सौतेला पु) सिहत) ;

5. पु) क पD नी ;

6. पु)ी (सौतेली पु)ी सिहत) ;

7. पु)ी का पित ;

8. भाई (सौतेला भाई सिहत) ;

9. भाई क पD नी ;

10. बहन (सौतेली बहन सिहत) ;

11. बहन का पित ;

26

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

•

12. पित या पD नी का भाई (सौतेला भाई सिहत) ;

13. पित या पD नी क बहन (सौतेली बहन सिहत) ;

शा6तनु मुखज^, बंध िनदेशक

[िवdापन-III/4/असाधारण/123/15(269)]

STATE BANK OF HYDERABAD

(HEAD OFFICE: GUNFOUNDRY, HYDERABAD)

NOTIFICATION

Hyderabad, the 1st December, 2015

F. No. BM No. : 2015-16/395 (Item 1).—In exercise of the powers conferred by section 63 of the State Bank

of India (Subsidiary Banks) Act, 1959 (38 of 1959) and in supersession of the Subsidiary Banks General

Regulations, 1959 published in the Gazette of India vide notification number S.B.S. No. 3/59, dated the

3 0 t h September, 1959, except as respects things done or omitted to be done before such supersession,

the Board of Directors of the State Bank of Hyderabad after consultation with the State Bank and the Reserve

Bank and with the previous approval of the Central Government, hereby makes the following regulations,

namely:

CHAPTER I

INTRODUCTORY

1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the State Bank of Hyderabad

General Regulations, 2015.

(2)

They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions.- (l) ln these regulations, unless the context otherwise requires,-

(a)"Act" means the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959 (38 of 1959);

(b)"Board" means the Board of Directors of the subsidiary bank;

( c)"Chairman" means the Chairman of the Board of Directors of the subsidiary bank as specified in

clause {a) of sub-section {1}of section 25 of the Act;

(d) "Company" means a company as defined in clause (20) of section 2 of the Companies Act, 2013 (18 of

2013), or a body corporate incorporated under any other law for the time being in force, and unless there

is anything repugnant in the subject or context, includes a Co-operative Society;

(e)

"Executive Committee" means the executive committee of the Board constituted under regulation 47;

(f) "indebtedness to the subsidiary bank" means-

(i) the outstandings on loans, where the loans have been disbursed in full;

(ii) the maximum amounts of loans sanctioned, where the full amounts may not have been

disbursed;

(iii)

the limits sanctioned for advances of fluctuating accounts even though the actual drawing

power may be lower;

(iv) the amounts outstanding on account of usance bills discounted for, and demand bills purchased

from, the borrower, or the limits sanctioned therefor, whichever may be higher; and

(v) the amounts for which liabilities have been accepted by the subsidiary bank under loans or

advances and are subsisting under bills accepted or letters of credit issued or guarantees or indemnities

given for and on behalf of the borrower, or the limits sanctioned thereof, whichever may be higher

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

27

I

but does not include indebtedness against specified security;

(g) "loan or advance" includes credit facilities extended by way of discount of usance bills, purchase of

demand bills, acceptance of bills or issue of letters of credit and guarantees or indemnities;

(h) "Managing Director" means the Managing Director of the subsidiary bank appointed under section 29

of the Act;

(i)“relative" means the person specified in Schedule-II and includes any other person specified by the

Board from time to time;

(j) "Securities and Exchange Board of India" means the Securities and Exchange Board of India established

under the Securities and Exchange Board of India Act, 1992 (15 of 1992);

(k) "Securities and Exchange Board of India regulations" means any regulations or guidelines made or issued

by the Securities and Exchange Board of India in accordance with the Securities and Exchange Board of India

Act, 1992 (15 of 1992);

(l) "specified security" means anyone or more of the following securities:

(i) stocks, funds and securities (other than immovable property) in which a trustee may invest trust

money under any law for the time being in force;

(ii)

debentures or other securities for money issued by or on behalf of a district board,

municipal committee or other local authority, under any law for the time being in force;

(iii) subject to such general or special directions as may be issued by the Board;

(a) debentures and fully paid shares of corporations (other than companies registered under

any law relating to companies) established by or under any law for the time being in force;

and

(b) debentures of companies with limited liability registered under any law relating to

companies either in India or in such other country as the Central Government may approve

in this behalf;

(iv) receipts, certificates or any other form of instruments issued by the subsidiary bank in evidence

of or representing amounts deposited with it;

(v) goods (other than shares or securities) which are deposited with, or, if authorised by special

directions of the State Bank, hypothecated to, the subsidiary bank as security for advances, loans

or credit;

(vi) documents of title to goods assigned to the subsidiary bank as security for advances, loans or

credits

(vii) any other security that may be specified by the Board in consultation with the State Bank from

time to time as "specified security" generally or with reference to any particular purpose or

category of borrowers;

(m) "subsidiary bank" means the State Bank of Hyderabad;

(n) "substantial interest" shall have the same meaning as assigned to it in clause (ne) of section 5 of the

Banking Regulation Act, 1949 (10 of 1949).

(2) The words and expressions used and not defined in these regulations but defined in the Act shall have the

same meaning respectively assigned to them in the Act.

CHAPTER II

SHARES AND SHARE REGISTER

3. Shares movable property.- The shares of the subsidiary bank shall be movable property, transferable

in the manner provided under these regulations.

28

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

4. Share capital.-(l) The share capital of the subsidiary bank shall consist of equity share capital or

equity and preference share capital.

(2)Equity share capital is that part of share capital, which is not preference share capital.

(3)Preference share capital is that part of share capital of the subsidiary bank which fulfils the following

conditions, namely:-

(a)

that as respects dividends, it carries a preferential right to be paid a fixed amount or an amount

calculated at fixed rate or floating rate, which may be either free of or subject to income-tax; and;

(b)

that as respects capital, it carries or will carry, on winding up, to repayment of capital, a

preferential right to be repaid the amount of the capital paid-up or deemed to have been paid up, whether

or not there is preferential right to the payment of either or both of the following amounts, namely:-

(i)

any money remaining unpaid, in respect of the amounts specified in clause (a) upto the date of

winding up or repayment of capital, and;

(ii)

any fixed premium or premium on any fixed scale, specified by the B o a r d or the Executive

Committee with the previous sanction of the State Bank.

5. Procedure for increasing issued capital by the issue of equity or preference shares.- The

proposal along with the procedure for increase of issued capital shall be approved by the Board with due

reference to the relevant Securities and Exchange Board of India regulations, which shall be submitted for the

approval of the State Bank and the Central Government in consultation with the Reserve Bank:

Provided that the issue of preference shares shall be in accordance with the guidelines framed by the

Reserve Bank.

6. Control over shares and registers.- (1) Subject to the provisions of the Act and these

regulations, the register 'of shareholders of the subsidiary bank shall be maintained by, and under the

control of; the Board or the Executive Committee and the decision of the Board or the Executive Committee

as to whether or not a person is entitled to be registered as a holder in respect of any share shall be final.

(2) In particular, and without prejudice to the foregoing provision, the Board or the Executive

Committee shall, as regards the entries in the register of shareholders of the subsidiary bank, have the power

to examine and pass or refuse to pass transfers and transmissions and to approve or refuse to approve

transferees of shares and to give certificates of shares.

7.Parties who may not be registered as shareholders.- (1) Except as otherwise provided by these

regulations, all persons who are not competent to contract shall not be entitled to be registered as a

shareholder and the decision of the Board or the Executive Committee in this regard shall be conclusive and

final.

(2) In the case of partnership firms, shares shall be registered in the names of the individual partners,

and no firm, as such, shall be entitled to be registered as a shareholder.

8. Particulars to be entered in the share register.-{l) In addition to the particulars specified in

section n 21 of the Act, the following particulars shall be entered in the register of shareholders-

i) the manner in which each shareholder acquired his share or shares, and except in the case of allotment of

shares to the State Bank, the name of the previous holder;

(ii) whether the shareholder belongs to either of the following category of shareholders namely, the State

Bank or any other residuary category;

(iii) when any person ceases to be a shareholder, the name of the person in whose favour the share or shares

are transferred; and

(iv) such further particulars as the Board or the Executive Committee may specify.

(2) In the case of joint holders of shares, their names and other particulars required by sub- regulation

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

29

,

(1) shall be grouped under the name of the first of such joint holders.

(3) A shareholder resident outside India shall furnish to the subsidiary bank an address in india and such

address shall be entered in the register and be deemed to be his registered address for the purposes of the

Act and these regulations.

9. Exercise of rights of joint holders.- If any share stands in the name of two or more persons the

person first named in the register shall, as regards voting, receipt of dividends, service of notices and all or

any· other matter connected with the subsidiary bank, except the transfer of the shares and right to make

nomination, be deemed the sole holder thereof.

10. Inspection of register.- (1) The register of shareholders of the subsidiary bank shall, except when closed

under the provisions of these regulations, be open to the inspection of any shareholder, free of charge, at the

place where it is maintained during business hours, subject to such reasonable restriction as the subsidiary

bank may impose, but so that not less than two hours in each working day shall be allowed for inspection.

(2) A shareholder shall not be allowed to make a copy or computer print or diskette of any entry in the

register, but may, except when the register is closed, require a copy of the register or of any part thereof, either

in paper form or in electronic form, on prepayment therefor at such rate as the Board or the Executive

Committee may decide from time to time.

11. Closing of share register.- (1) The Board or the Executive Committee may close the register of

shareholders for any period or periods not exceeding in the aggregate two months in each year but not

exceeding one month at any one time.

(2) A notice of the closing of the register shall be published in at least two daily newspapers having wide

circulation in India.

12. Share certificates.- (1) Every share certificate shall be issued in such form as may be specified by the

Board or the Executive Committee from time to time and shall bear share certificate number, a distinctive

number, the number of shares in respect of which it is issued and the name(s) of the shareholder(s) to whom

it is issued.

(2) Every share certificate shall be issued under the common seal of the subsidiary bank and shall be signed on

behalf of the subsidiary bank by two persons 'duly authorised by the subsidiary bank and every such signature

may be printed, engraved, lithographed or impressed by such other mechanical process as the Board or the

Executive Committee may direct.

(3) A signature so printed, engraved, lithographed or otherwise impressed shall be as valid as a Signature

in proper handwriting of the signatory himself.

(4) No share certificate shall be valid unless it is so signed and share certificate so signed shall be valid and

binding notwithstanding that, before the issue thereof, any person whose signature appears thereon may

have ceased to be a person authorised to sign share certificate on behalf of the subsidiary bank:

Provided that where the share certificate so prepared contains the signature of the person authorised under

sub-regulation (2) who is dead at the time of issue of the certificate, the subsidiary bank may, by a method

considered by it as most suitable, cancel the signature of such person and have the Signature of any other

authorised person affixed to it which shall validate such share certificate.

13. Issue of share certificates free of charge.- (1) A shareholder of the subsidiary bank shall be entitled to

one certificate for each fifty shares or such number as may be decided by the Board or the Executive

Committee registered in his name on anyone occasion, and one additional share certificate for the

number of shares in excess of a multiple of but less than fifty shares.

(2) If the number of shares to be registered is less than fifty or such number of shares as may be decided

by the Board or the Executive Committee, one certificate shall be issued for all the shares.

(3) If any shareholder requires more certificates than the number to which he is entitled under sub-regulation

30

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

I

(1) or, as the case may be, sub-regulation (2), the Board or the Executive Committee may have such additional

certificates issued at its discretion.

(4) In the case of shares held jointly by several persons, delivery of the certificate or' certificates to one of such

joint holders shall be sufficient delivery to all, and a receipt signed by anyone of the joint holders shall effectually

bind all the joint holders.

14. Issue of new or duplicate share certificates.-(1) If any share certificate is worn out or defaced or

tendered for sub-division or for consolidation, then, upon production thereof to the Board or the Executive

Committee, the Board or the Executive Committee may order the same to be cancelled, and have a new

certificate or certificates issued in lieu thereof.

(2) If any share certificate is alleged to be lost or destroyed, then, upon production of such evidence of the

loss or destruction thereof as the Board or the Executive Committee may consider satisfactory, and

upon such indemnity, with or without surety as the Board or the Executive Committee may require, a

new certificate in lieu thereof shall be given to the party entitled to such lost or destroyed certificate.

(3) The costs, charges and expenses of and incidental to the matters referred to in sub-regulations (1) and (2)

shall be determined by the Board or the Executive Committee from time to time and shall be payable by the

person(s) applying therefor ..

(4) When any Certificate is issued in any of the circumstances specified in sub-regulation (1), it shall state on

the face of it and to the effect that it is "Issued in lieu of share certificate Number ......

subdivided/replaced/on consolidation of shares" as the case may be.

(5) When any certificate is issued in any of the circumstances specified in sub-regulation (2), it shall state on

the face of it and to the effect that it is a "Duplicate issued in lieu of share certificate Number ......".

Further the word "Duplicate" shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share

certificate,

15. Transfer of shares.-(l) Every transfer of the shares of the subsidiary bank shall be in writing in the

following form or in any usual or common form which the subsidiary bank shall approve:

I/We of in consideration of the sum of rupees paid to me /us by of... (hereinafter

called "the transferee(s)"} do hereby transfer to the transferee(s) ........ share/shares of the ....... numbered

....... bearing distinctive number .....to hold unto the transferee(s), his/their executors, administrators and

assigns, subject to the several conditions contained in the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959

and the rules and regulations made there under, and I/we, the transferee(s} do hereby agree to take the said

share/shares subject to the conditions aforesaid and I / we, the transferee (s) request that I/we be registered

as shareholder in respect of the said share/shares.

Transferor

Name :

____________________________

Address

___________________________

Witness

___________________________

Name

___________________________

Address

___________________________

Occupation

___________________________

Transferee

__________________________________________________

Name

___________________________

Address

___________________________

Witness

___________________________

Name

___________________________

Address

___________________________

Occupation

___________________________

Place

___________________________

Date

______________

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

31

(2) The instrument of transfer of any share shall be submitted to the subsidiary bank and shall be signed by

or on behaIf of the transferor and the transferee, and transferor shall be deemed to remain the holder of

such shares until the name of the transferee is entered in the share register.

Each signature to such transfer shall be duly attested by one witness who shall add his address and occupation.

(3) Upon receipt by the Board of an instrument of transfer with the request to register the transfer, the Board

or the Executive Committee shall, unless it declines the registration under regulation 16, within two

months from the date on which the instrument of transfer was delivered to the subsidiary bank for

submission to the Board, cause the transfer to be registered.

16. Power to refuse or suspend transfers.- (l) The Board or the Executive Committee may decline to

register any transfer of shares unless:-

(a) a proper instrument of transfer duly stamped and executed by or on behalf of the transferor and the

transferee has been submitted to the Board or the Executive Committee;

(b) the instrument of transfer is accompanied by the certificate of the shares to which it relates, and such

other evidence as the subsidiary bank may reasonably require in evidence of the right of the transferor to

make the transfer;

(c) It is satisfied after such enquiry as it may consider necessary that the transferee is qualified to be

registered as a shareholder.

(2) The Board or the Executive Committee may suspend the registration of transfer during any period in

which the register is closed.

17. Manner of nomination by a shareholder.- (1) The nomination to be made by every individual

shareholder or the joint holders together where the shares are registered in the name of more than one

individual, shall be in Form A as specified in the Schedule -I to these regulations.

(2) Where the nominee is a minor, the shareholder or as the case may be, all the joint holders together, may

furnish the name and address of another person who is not a minor whose name alone shall be registered as the

shareholder in the event of the death of the shareholder or all the joint holders as the case may be, during the

minority of the nominee.

(3) The nominee shall be an individual and nomination in favour of a body corporate, trust, society,

partnership firm and Karta of Hindu Undivided Family shall not be accepted.

(4) The nomination shall stand rescinded upon transfer of shares during the lifetime of the shareholder(s).

(5} The shareholder or all the joint shareholders together may cancel or vary the nomination at any time and

execute a fresh nomination in favour of any individual as deem fit.

(6) A variation or cancellation of the nomination by an individual shareholder or by all the joint

shareholders together, shall be in Form B as specified in the Schedule - I to these regulations.

(7) A cancellation of nomination or variation of nomination may be made as aforesaid at any time during

which the shares are held by the person or persons making the cancellation or variation, as the case may be.

(8) Where the shares are held by more than one person jointly, the cancellation or variation of nomination

shall not be valid unless it is made by all the shareholders surviving at the time of cancellation or

variation of the nomination.

(9) The subsidiary bank shall acknowledge in writing to the concerned shareholder the filing of duly

completed form of nomination or cancellation of nomination or variation of nomination, as the case may be.

(10) A nomination or cancellation of nomination or variation of nomination shall be registered by the

subsidiary bank in the register kept for the purpose.

32

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(11) Notwithstanding anything contained in these regulations, in respect of any shares held by a person

individually or jointly with any other person in a demat account, any valid nomination registered in such demat

account as per the relevant provisions shall alone be deemed as a valid nomination in respect of such shares.

Explanation: Any nomination in respect of shares held by a person in physical form shall be deemed to have

been cancelled on conversion of such shares into dematerialised form and similarly any nomination in a

demat account shall not be valid in respect of shares converted from demat form to physical form,

18. Transmission of shares in case of nomination.-(1) On the death of the shareholder or on death of all the

joint holders, as the case may be, any person who is entitled to the shares by virtue of a valid nomination,

upon the production of such evidence as may be required by the Board or the Executive Committee and

subject as hereinafter provided, elect, either -

(a) to be registered himself as holder of the share; or

(b) to make transfer of the share as the deceased shareholder could have made,

(2) Any person who is entitled to the share under sub-regulation (1) and elects to be registered as holder of

the share shall deliver or send to the subsidiary bank a notice in writing signed by him stating that he so

elects and such notice shall be accompanied with the death certificate(s) of the deceased shareholder or joint

shareholders, as the case may be.

(3) Upon receipt by the Board or the Executive Committee of the notice and other document(s) under

sub-regulation (2), the Board or the Executive Committee may upon such enquiry and subject to such terms

and conditions as it deems appropriate cause the shares to be registered in favour of such person who is

entitled to the shares as per the nomination made by the deceased share holder.

(4) All the limitations, restrictions and provisions of these regulations or Act relating to the right to transfer

and the registration of transfers of shares shall be applicable to any such notice or transfer as aforesaid as if

the death of the shareholder had not occurred and the notice or transfer were Signed by that shareholder.

(5) A person, who is entitled to the shares under sub-regulation (1) shall be entitled to the dividend and other

advantages as if he were the registered holder of the share except that he shall not, before being

registered as a shareholder in respect of his share, be entitled in respect of it to exercise any voting rights

in the meetings of the shareholders:

Provided that the Board or the Executive Committee may, at any time, give notice requiring any such person

to elect either to be registered himself or to transfer the share, and if the notice is not complied with within

sixty days, the Board or the Executive Committee may thereafter withhold payment of all dividends, bonus

or other monies payable in respect of the share, until the requirements of the notice have been

complied with,

19. Transmission of shares in the event of death (where there is no nomination), insolvency etc. of

shareholder.-(1) The executors or administrators of the estate of a deceased sale holder of a share of the

subsidiary bank, Or the holder of a succession certificate issued under Part -X of the Indian Succession

Act,1925 (39 of 1925) in respect of such share, or a person in whose favour a valid instrument of transfer of

such share was executed by such person or by the deceased sole holder during the latter's life-time, shall be

the only person who may be recognized by the subsidiary bank as having any title to the share of the

deceased shareholder. In the case of a share of a subsidiary bank registered in the names of two or more

holders, the survivor or survivors and on the death of the last survivor, the executors or administrators of his

estate, or any person who is the holder of a succession certificate in respect of such survivors interest in the

share, or a person in whose favour valid instrument of transfer of the share was executed by such person

or such last survivor during the latter's life-time, shall be the only person who may be recognised by

the subsidiary bank as 'having any title to such share, The' subsidiary bank shall not be bound to

recognise such executors or administrators unless they shall have obtained probate or letters of administration,

or other legal representation as the case may be from a Court of competent jurisdiction:

Provided nevertheless that in any case where the Board or the Executive Committee shall in its discretion think

fit, it shall be lawful for the Board or the Executive Committee to dispense with the production of a succession

certificate, letters of administration or such other legal representation upon such terms as to indemnity or otherwise

as it may think fit:

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

33

Provided further that nothing contained in this sub-regulation shall affect the right of any person who

becomes entitled to the shares on account of a valid nomination.

(2) Subject to the provisions of the Act and these regulations, any such person becoming entitled to a share of

the subsidiary bank in consequence of the death of a shareholder under sub-regulation (1) and any person

becoming entitled to a share in consequence of the insolvency, bankruptcy or liquidation of a shareholder

shall, upon production of such evidence as the Board or the Executive Committee may require, be entitled-

(a) to be registered as a shareholder in respect of the share upon his satisfying the Board or the Executive

Committee in the same manner as if he were the proposed transferee under regulation 16 that he is

qualified to be registered as a shareholder; or

(b) to make such transfer of the share as the person from whom he derives his title, could have made.

20. Shareholder ceasing to be qualified for registration.-It shall be the duty of any person registered as a

shareholder of subsidiary bank, whether alone or jointly with another or others, forthwith upon ceasing

to be qualified to be so registered in respect of any share to give intimation thereof to the Board or the

Executive. Committee,

21. Registrars to an issue and share transfer agents - It shall be competent for the Board or the Executive

Committee by general or special direction, from time to time to delegate its powers and functions set

out in sub-regulation (3) of regulation 13, regulation 14, sub-regulation (3) of regulation 15, sub-regulation

(1) of regulation 16, sub-regulation (3) of regulation 18 and sub-regulation (2) of regulation 19 to any

officer, company or agency and it shall also be competent for the Board or the Executive Committee to appoint

"Registrars to an issue" and "share transfer agents" as defined in the relevant Securities and Exchange Board of

India regulations.

22. Manner of accepting money for issued capital, forfeiture and re-issue of shares. -(l) The Board or

the Executive Committee may, from time to time, make such calls as it thinks fit upon the shareholders in

respect of all monies remaining unpaid on the shares held by them whether on account of nominal value

of shares or by way of premium, which are by the conditions of allotment not made payable at fixed times,

by giving not less than fourteen days notice for payment thereof and each shareholder shall pay the

amount of every call so made on him at the time and place appointed by the Board or the Executive

Committee or on such subsequent date as may be fixed by the Board or the Executive Committee. A call

may be made payable by instalments and shall date back to the time when the resolution of the Board or

the Executive Committee authorising such call was passed:

Provided that before the time fixed for payment of such call the Board or the Executive Committee may

by notice i n writing to the shareholder extend the time fixed for the payment or revoke the notice of call.

(2) If the sum payable in respect of any call or instalment is not paid on or before the day appointed for

payment thereof, the holder for the time being or allottee of the share in respect of which a call has been

made or the instalment is due, shall pay interest on such sum at such rate as the Board or the Executive

Committee may fix from time to time, from the day appointed for the payment thereof to the time of

actual payment, but the Board or the Executive Committee may for reasons to be recorded in writing, waive

wholly or in part, payment of such interest.

(a) If any shareholder fails to pay the whole or any part of any call or instalment or any money due in

respect of any shares either by way of principal or interest up to the day appointed for the payment thereof,

the subsidiary bank may at any time thereafter, if the call or instalment or any part thereof or other monies

remain unpaid in whole or in part, serve a notice of forfeiture on such shareholder or on the person (if any)

entitled to the share by transmission, requiring him to pay such call or instalment or such part thereof or

other monies which remain unpaid together with any interest that may have accrued due.

(b) A notice of forfeiture shall state a date not being less than fourteen days from the date of notice and the

time and place at which such call or instalment or interest remaining unpaid are to be paid and in the event of

non-payment of the amount due upto the date fixed for payment, the share or shares in respect of which the

call was made and the amount was due, shall be liable to be forfeited.

34

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(4) If the shareholder or any other person on whom a notice of forfeiture has been served fails to comply

with the same, the shares in respect of which the notice of forfeiture was given, may at any time after the

date fixed for payment may be forfeited by a resolution of the Board or the Executive Committee and such

forfeiture shall include all unpaid dividends in respect of the forfeited shares.

(5) Any share so forfeited shall be deemed to be the property of the subsidiary bank and may be sold, re-

allotted or otherwise disposed of to any person upon such terms and in such manner as the Board or the

Executive Committee may decide.

(6) The subsidiary bank may receive the consideration, if any, given for the share on any sale, re- allotment

or other disposition thereof and the person to whom such share is sold, re-allotted or disposed of may be

registered as the holder of the share and shall not be bound to see to the application of the consideration,

if any, nor shall his title to the share be affected by any irregularity or invalidity in the proceedings in

reference to the forfeiture, sale, re-allotment or other disposal of the share and the remedy of any person

aggrieved by the sale shall be in damages only and against the subsidiary bank exclusively.

(7) The Board or the Executive Committee may, at any time, before any share so forfeited under sub- regulation

(4), have been sold, re-allotted or otherwise disposed of, annual the forfeiture thereof upon such conditions

as it may think fit.

(8) Any shareholder whose shares have been forfeited shall, notwithstanding the forfeiture, be liable to pay

and shall forthwith pay to the subsidiary bank all calls, instalments, expenses and other monies owing

upon or in respect of such shares at the time of forfeiture with interest thereon from the time of forfeiture

until payment at such rate as may be specified by the Board or the Executive Committee and the Board or the

Executive Committee may enforce the payment of the whole or a portion thereof.

(9) Neither a judgment nor a decree in favour of the subsidiary bank for calls or other monies due in respect

of any shares nor any payment or satisfaction there under nor the receipt by the subsidiary bank of a portion

of any money which shall be due from any shareholder from time to time in respect of any shares

either by way of principal or interest nor any indulgence granted by the subsidiary bank in respect of

payment of any money shall preclude the forfeiture of such shares under these regulations.

(10) A certificate in writing signed by the person duly authorised by the subsidiary bank, that the forfeiture

of the share was made by a resolution of the Board or the Executive Committee to that effect, shall be

conclusive evidence of the fact stated therein as against all persons entitled to such shares.

(11) When any share has been forfeited under sub-regulation -(4), an entry of the forfeiture with the date

thereof shall be made in the register.

(12) The forfeiture of a share shall extinct, at the time of the forfeiture, all interest in and all claims and

demands against the subsidiary bank, in respect of the share and all other rights incidental to the share,

except only such of those rights expressly waived by these regulations.

(13) Upon any s a l e , re-issue, re-allotment or other disposal of forfeited shares in accordance with the sub-

regulations, certificate(s) originally issued in respect of the relative shares shall (unless the same shall on

demand by the subsidiary bank have been previously surrendered to it by the defaulting shareholder)

stand cancelled and become null and void and be of no effect.

(14) The Board or the Executive Committee shall be entitled to issue a new certificate or certificates in respect

of the said shares to the person or persons entitled thereto.

(15) The joint holders of a share shall be jointly and severally liable to pay all calls in respect thereof.

(16) Subject to other provisions of these regulations, no shareholder shall be entitled to receive any dividend

or to exercise any right of a shareholder until he has paid all calls for the time being due and payable on

every share held by him, whether singly or jointly with any person, together with interest and expenses, as

may be levied or charged.

(17) If by the terms of issue of any share or otherwise any amount is payable at any fixed time or by

instalments at fixed times, every such amount or instalment shall be payable as if it were a call duly made by

the Board or the Executive Committee and of which due notice had been given and all the provisions herein

contained in respect of the calls shall relate to such amount or instalment accordingly.

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

35

(18) (a) The subsidiary bank shall have a first and paramount lien:-

(i) on every share (not being a fully-paid share), for all monies (whether payable or not) called, or

payable at a fixed time, in respect of that share;

(ii) on all shares (not being fully-paid shares), standing registered in the name of a single person, for all

monies payable by him or his estate to the subsidiary bank;

(iii) upon all the shares (not being fully-paid shares) registered in the name of each person (whether solely

or jointly with others) and upon the proceeds of sale thereof for his debts, liabilities, and engagements, solely

or jointly with any other person to the subsidiary bank, whether the period for the payment, fulfilment, or

discharge thereof shall have actually arrived or not and no equitable interest in any share shall be recognised by

the subsidiary bank over its lien:

Provided that the Board or the Executive Committee may at any time declare any share to be wholly or in

part exempt from provisions of this clause.

(b) The subsidiary bank’s lien, if any, on a share shall extend to all dividends payable thereon.

19 (a) The subsidiary bank may sell, in such manner as the Board or the Executive Committee thinks fit,

any shares on which the subsidiary bank has a lien-

(i) if a sum in respect of which the lien exists is payable; and

(ii) after the expiration of fourteen days after a notice in writing stating and demanding payment of such

part of the amount in respect of which the lien exists as is payable, has been given to the registered holder for

the time being of the share or the person entitled thereto by reason of his death or insolvency.

(b) To give effect to any sale as above, the Board or the Executive Committee may authorise any officer to

transfer the shares sold to the purchaser thereof.

(20)The net proceeds of any sale of shares under sub-regulation (19) after deduction of costs of such sale, shall

be applied in or towards the satisfaction of the debt or liability in respect whereof the lien was enforced so

far as the same is payable and the residue, if any, be paid to the shareholders or the person, if any, entitled by

transmission of the shares so sold.

(21) (a) The subsidiary bank may serve a notice or a document on any shareholder either personally, or by

ordinary post at his registered address or if he has no registered address in India, at the address, if any,

within India supplied by him to the subsidiary bank.

(b) Where a document or a notice is sent by post, the service of such document or notice shall be deemed to

be effected by properly addressing, prepaying and posting a letter containing the document or notice:

Provided that where a shareholder has intimated to the subsidiary bank in advance that documents should

be sent to him by registered post, with or without acknowledgement due or by courier service or in an

electronic mode and has deposited with the subsidiary bank a sum sufficient to defray the expenses of doing

so, service of the document or notice shall not be deemed to be effected unless it is sent in the manner

intimated by the shareholder:

Provided further that any notice sent by post shall be deemed to have been served on the third day

following that on which the envelope or wrapper containing the same is posted, and in proof o f which

service it shall be sufficient to prove that the envelop or wrapper containing the notice was properly

addressed, pre-paid and put into post office, and a certificate in writing signed by an employee of the

subsidiary bank that the envelope or wrapper containing the notice was properly addressed, pre-paid and

36

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

posted shall be conclusive evidence thereof and in any other case, at the time at which the letter would have

been delivered in the ordinary course.

(c) A notice or a document advertised in a newspaper having wide circulation in India shall be deemed to

be duly served on the day on which the advertisement appears on every shareholder of the subsidiary bank

who has no registered address in India and has not supplied to the subsidiary bank an address within India for

giving of notice to him;

(d) A notice or document may be served by the subsidiary bank on the joint holder of a share by effecting

service on the joint holder named first in the register in respect of the share and notice so given shall be

sufficient notice to all the holders of the said shares;

(e) A notice or a document may be served by the subsidiary bank on the persons entitled to a share upon death

or in consequence of the insolvency of a shareholder by sending it through post in a prepaid letter addressed

to them by name, or by the title of representatives of the deceased, or assignees of the insolvent, or by any

like description, at the address, if any, in India supplied for the purpose by the persons, claiming to be so

entitled, or until such an address has been so supplied, by serving the document in any manner in which it

might have been served if the death or insolvency had not occurred;

(f) The signature to any notice to be given by the subsidiary bank may be written or printed.

CHAPTER- III

MAINTENANCE OF SHARE REGISTER IN ELECTRONIC FORM AND SAFEGUARDS FOR MAINTAINING

THE REGISTER OF SHAREHOLDERS IN COMPUTERS ETC.

23.Maintanence of register of shareholders in electronic form etc.- The particulars required

to be entered in the Share Register under section 21 of the Act read with those mentioned in Chapter II of

these regulations shall be maintained in the form of data stored in magnetic or optical or magneto-

optical media by way of diskettes, floppies, cartridges or otherwise (hereinafter referred to as the "media"

in this chapter) in computers to be maintained at such location as may be decided from time to time by the

Managing Director or any other official not below the rank of a General Manager designated in this

behalf by the Managing Director (hereinafter referred to as "the designated official" in this chapter).

24. Safeguards for protection of computer systems.- (1) The access to the system set out in

regulation 23 in which data is stored shall be restricted to such persons as may be authorised in this behalf

by the Managing Director or the designated official and the passwords if any, and/or the electronic

security control systems shall be kept confidential under the custody of the said persons.

(2) The access by the authorised persons shall be recorded in logs by the computer system and such logs

shall be preserved with the officials or persons designated in this behalf by the Managing Director or

the designated official.

(3) Copies of the back-ups shall be taken on removable media at intervals as may be specified from time to

time by the Managing Director or the designated official, also incorporating the changes made in the

register of shareholders, At least one of these copies shall be stored in a location other than the premises

in which processing is being done. This copy shall be stored in a fire-proof environment with locking

arrangement and at the requisite temperature. The access to the back-ups in both the locations shall be

restricted to persons authorised in this behalf by the Managing Director or the designated official. The

persons so authorised shall record the access in a manual register kept at the location.

(4) It shall be the duty of the authorised persons to compare the data on the backup with that on the

Computer System by using appropriate software to ensure correctness of the backup. The result of .this

operation shall be recorded in the register maintained for the purpose.

25, Powers of the Managing Director to provide for other safeguards:- It shall be

competent for the Managing Director, by special or general order to add or modify the instructions,

stipulations in regard to the safeguards to be observed in maintaining the register of the

shareholders in the computer system with due regard to the advances in technology, and/or

exigencies of situation or any other relevant consideration.

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Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

37

CHAPTER-IV

MEETINGS OF SHAREHOLDERS

26. Notice convening a general meeting.- Subject to the provisions of sub-section (3) of section 44 of the Act-

(a) A notice convening a general meeting of the shareholders of the subsidiary bank signed by the

Chairman or the Managing Director of the subsidiary bank shall be published, not less than twenty-eight

days before the date of the meeting in at least two daily newspapers having wide circulation in India.

(b) "Every such notice shall state the time, date and location of such meeting, and also the business that

shall be transacted at the meeting.

27. Special general meeting.- (1) The Board may, at any time, and shall, if a requisition for such a meeting

has been received from either the State Bank or other shareholders holding shares, carrying in the

aggregate not less than twenty per cent. of the total voting rights' of all the shareholders, convene, or

cause to be convened, a special general meeting of shareholders.

(2) The requisition referred to in sub-regulation (1) shall state the purpose for which the special general

meeting is required to be convened, and may consist of several documents in like form each signed by one or

more of the requisitionists.

(3) The time, date and location of a general meeting shall be decided by the. Board:

Provided that a special general meeting convened on requisition shall be convened not later than forty-five

days of the receipt of the requisition.

28. Business at general meetings.- (1) No business other than that specified in sub-section (2) of

section 44 of the Act shall be transacted or discussed at the annual general meeting, except with the consent

of the Chairman or other person presiding at the meeting, unless not less than six weeks notice of the

same has been given to the Chairman or the Managing Director of the subsidiary bank either by the

State Bank or by atleast ten other shareholders qualified to vote at the meeting. Such notice shall take the

form of a definite resolution to be put to the meeting, and shall be included in the notice of the meeting.

(2) Except with the consent of the Chairman or other person presiding at the meeting, no business shall be

transacted or discussed at any special general meeting, except the business for which the meeting has

specifically convened.

29. Quorum at General meetings - No business shall be transacted at any meeting of the

shareholders whether it is the annual general meeting or any special general meeting, unless a quorum

of atleast five shareholders consisting of the State Bank represented by a proxy or by a duly authorised

representative and four other shareholders entitled to vote at such meeting, in person or by proxy or by

duly authorised representatives is present at the commencement of such business, and if within fifteen

minutes from the time appointed for the meeting a quorum is not present, the Chairman or other person

presiding at the general meeting may dissolve the meeting or adjourn it to the same day in the following

week at the same time and location and if at such adjourned meeting quorum is not present, the'

shareholders who are present in person or by proxy or by duly authorised representative shall form a

quorum:

Provided that no annual general meeting shall be adjourned to a date later than the date within which

such general meeting shall be held in terms of the proviso to sub-section (1) of section 44 of the Act and if

adjournment of the meeting to the same day in the following week would have this effect, the annual

general meeting shall not be adjourned but the business of the meeting shall be commenced either as soon

within one hour from the time appointed for the meeting as a quorum may be present, or immediately

after the expiry of one hour from that time and those shareholders who are present in person or by

proxy or by duly authorised representatives at such time shall form a quorum.

30. Chairman at general meetings.- (1) The Chairman, or in his absence one of the directors as may

generally or in relation to any particular meeting be authorised by the Chairman in this behalf, shall preside

at a general meeting, and in the absence of the Chairman and the person so authorized, the shareholders who

are present in person or by proxy or by duly authorised representatives at the meeting may elect any other

director to be the Chairman of the meeting.

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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(2) The Chairman of a general meeting shall regulate the procedure at the general meeting and, in

particular, shall have the power to decide the order in which shareholders may address the meeting, to fix a

time limit for speeches, to apply the closure when, in his opinion,' any matter has been sufficiently

discussed and to adjourn the meeting.

31. Persons entitled to attend general meetings.- (l) All, directors, the auditor for the time being

and all shareholders shall, subject to the provisions of sub-regulation (2), be entitled to attend a general

meeting of the subsidiary bank.

(2) A shareholder (other than the State Bank or a director of the subsidiary bank) attending a general meeting

shall, for the purpose of identification and to determine his voting rights, be required to sign and

deliver to the subsidiary bank a form to be specified by the Managing Director containing the following

particulars:

(a) his full name and registered address;

(b) the distinctive numbers of his shares;

(c) whether he is entitled to vote and the number of votes to which he is entitled in person or as

proxy or as a duly authorised representative.

32. Voting at general meetings.-(l) Save as otherwise provided in section 31 of the Act, every matter

submitted to a general meeting of the subsidiary bank shall be decided by a majority of votes.

(2) A declaration by the Chairman of a general meeting of the subsidiary bank that a resolution has been

carried or rejected thereat upon a show of hands by those shareholders present who are entitled to

vote on the resolution shall be conclusive, and an entry to that effect in the book of proceedings of the

subsidiary bank shall be sufficient evidence of that fact, without proof of the number or proportion of

the votes recorded in favour of, or against, such, resolution, unless, immediately on such declaration, a

poll be demanded in writing on behalf of the State Bank or by at least four other shareholders present a nd

entitled to vote at the meeting:

Provided that the Chairman of a general meeting of his own motion shall be entitled to order

for a poll, instead of vote by show of hands prior to or at the time of consideration of a resolution or

at any time before declaration of its result by show of hands.

(3) lf a poll be duly demanded or ordered, it shall be taken either at on c e or at such time and location and

either by open voting or by ballot as the Chairman of the meeting may direct, and the result of the poll

shall be deemed to be the resolution of the meeting at which the poll was demanded. At such poll, voting

shall be either in person or by proxy or by duly authorised representative, and the shareholders shall be

entitled to exercise-the voting rights, referred to in regulation -36.

(4) The decision of the Chairman of the meeting as to the qualification of any person to vote, and also in

the case of a poll, as to the number of votes any person is competent to exercise shall be final.

33. Minutes of general meetings.-(1)Subsidiary bank shall cause the minutes of all proceedings of general

meetings to be entered in books kept for that purpose.

(2) Any such minutes, if purporting to be signed by the Chairman of the meeting at which the

proceedings were held, or by the Chairman of the next succeeding meeting, shall be evidence of the

proceedings.

(3)

Until the contrary is proved, every general meeting in respect of the proceedings whereof minutes have been so

made shall be deemed to have been duly called and held, and all proceedings held thereat to have been duly held.

CHAPER –V

VOTING RIGHTS OF SHAREHOLDERS

34. Determination of voting r i g h t s .- (l) Subject to the provisions contained in section 19 of the Act, each

shareholder of the subsidiary bank who has been registered as a shareholder for a period , of not less than three

months prior to the date of a general meeting of the subsidiary bank shall be entitled to vote on every

resolution placed before the meeting.

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(2) Every shareholder entitled to vote as aforesaid who, not being a company, is present in person or by proxy

or who being a company is present by a duly authorised representative, or by proxy shall have one vote on

a show of hands and in case of a poll shall have one vote for each share held by him.

35. Voting by duly authorised representative- (1) A shareholder of the subsidiary bank, being ,a

company, may by a resolution or a power of attorney authorise any of its officials or any other person to

act as its representative at any general meeting of the shareholders of the subsidiary bank and the person so

authorised (referred to as a "duly authorised representative" in these regulations) shall be entitled to exercise

the same powers on behalf of the company which he represents, as if he were an individual shareholder of the

subsidiary bank. The authorisation so given may be in favour of two persons in the alternative and in such a

case anyone of such persons but not both may act as the duly authorised representative of the company.

(2) No person acting in pursuance of an authorisation given under this regulation shall be deemed to be a proxy.

(3) No person may attend or vote at any meeting of the shareholders of the subsidiary bank as a duly

authorised representative of a company unless, not less than four clear working days before the date fixed for

the meeting,-

(a) a copy of the resolution, appointing him as a duly authorised representative certified to be a true copy

by the person presiding at the meeting at which it was passed or the chief executive officer or the, company

secretary or any director or any duly authorised officer of the company, other than the duly authorised

representative, shall have been deposited; or

(b) the power of attorney has been registered, during working hours, at the head office of the subsidiary

bank.

(4) An appointment of a duly authorised representative shall, after the deposit of a certified copy of the

resolution as aforesaid, be irrevocable for the meeting for which it is made and shall revoke any proxy

previously deposited for such meeting by the company.

36. Voting by duly authorised representative precludes voting by proxy.- No shareholder of the

subsidiary bank, being a company, shall vote by proxy so long as a resolution or a power of attorney

referred to in regulation 35 authorising any of its. officials or any other person to act its duly authorised

representative at any general meeting of the subsidiary bank shall be in force.

37. Proxies.-(1) No instrument of proxy shall be valid unless in the case of an individual shareholder it

is signed by him or by his attorney duly authorised in writing, or in the case of joint holders, it is signed by

the shareholder first named in the share register or his attorney duly authorised in writing or in the

case of a company it is executed under its common seal, if any, or signed by its attorney duly authorized in

writing:

Provided that an instrument of proxy shall be deemed to be sufficiently signed by any shareholder,

who is, for any reason, unable to write his name, if his mark is affixed thereto and attested by a Judge,

Magistrate, Registrar or- Sub- Registrar of Assurances, or other Government Gazetted officer or an officer of

the State Bank or the subsidiary bank.

(2) No person shall be appointed as proxy unless he is entitled to attend the general meeting otherwise

than as a proxy, provided that this sub-regulation shall not apply to a proxy appointed by a company.

(3) No proxy shall be valid unless it is duly dated and stamped and unless it, together with the power of

attorney or other authority (if any) under which it is signed, or a copy of that power of authority certified

by a notary public or a Magistrate or in case a power of attorney which is previously deposited and

registered with the head office of the subsidiary bank, certified by the Managing Director of the

subsidiary bank or any other officer of the subsidiary bank authorized by the Managing Director in

this behalf, is deposited during working hours at the head office of the subsidiary bank not less than

four clear working days before the date fixed for the meeting.

(4) No instrument of proxy shall be valid unless it is deposited in original in Form C of the Schedule-I to these

regulations.

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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(5) An instrument of proxy so deposited shall be irrevocable-

(i) unless on or before the last d a y for the deposit of proxies there shall have been deposited at the head office

of the subsidiary bank a notice in writing under the hand or common seal of the grantor specifically stating-

(a) the name of the person in whose favour the instrument was granted; and

(b) that such instrument is revoked; or

(ii) unless the same is deemed to be invalid under sub-regulation (6).

In the case of an instrument of proxy granted in favour of two grantees in the alternative, it shall not be

necessary to mention in the notice of revocation the name of the second or alternative grantee provided that

the notice is otherwise sufficient to identify beyond doubt the instrument of proxy, which it is intended to

revoke.

(6) If two or more instruments of proxy in respect of the same shares shall be deposited and if on or before

the last day for deposit of proxies all but one of such instruments of proxy shall not have been duly

revoked in accordance with the procedure laid down in sub-regulation (5), all such instruments of proxy

shall be deemed invalid.

(7) The due revocation of an instrument of proxy shall in no way prevent the deposit of another valid

instrument of proxy in that respect within the time specified in sub-regulation (3).

(8) The grantor of an instrument of proxy, which has become irrevocable under this regulation shall not be

entitled to vote in person at the meeting to which such instrument relates.

38. Appointment of an employee of the subsidiary bank as duly authorized representative or proxy invalid.-

No person who is an officer or an employee of the subsidiary bank may be appointed as a duly authorised

representative or a proxy in respect of a general meeting of the subsidiary bank.

CHAPTER-VI

ELECTION OF DIRECTORS

39. Directors to be elected at general meeting - (1) The election of a director by the shareholders of

the subsidiary bank shall take place at a general meeting of the shareholders of the subsidiary bank.

(2) Where at any general meeting of the shareholders of the subsidiary bank an election of a director is to be

held, the notice of such election shall be included in the notice convening the meeting. Every such notice shall

also specify the number of directors to be elected, and the particular vacancies in respect of which the

election is to be held.

40. List of share holders-(1) For the purpose of election of a director of the subsidiary bank under

clause (d) of sub-section (1) of section 25 of the Act, there shall be prepared a list of shareholders

entered in the share register of the subsidiary bank.

(2) Such list shall contain the names of the shareholders, their registered addresses the number and denoting

numbers of shares held by them with the dates on which the shares were registered and the number of votes

to which they will be entitled to on the date fixed for the meeting at which the election will take place and

copies of the list shall be available for purchase at least three weeks before the date fixed for the meeting

at a price as may be fixed by the Board or the Executive Committee per copy from time to time, on

application at the head office of the subsidiary bank.

41. Nomination of candidates for election.-(l) No candidate for election as ,a director of the subsidiary bank

shall be validly nominated unless:-

(a) he is, on the last date for receipt of nominations not disqualified to be a director under sections 25A and

27 of the Act;

(b) the nomination is in writing signed by at least two shareholders, other than the candidate himself, qualified

to vote or by their duly constituted attorneys, provided that a nomination by a shareholder which is a

body corporate may be made by a resolution of the directors of the said body corporate and where it is so

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

41

made, a. copy of the resolution certified to be a true copy by the chairman of the meeting at which it

was passed or the chief executive officer or the company secretary or any director or any duly

authorised officer of the body corporate, other than the candidate himself, shall be dispatched to the

head office of the subsidiary bank and such copy shall be deemed to be a nomination on behalf of such body

corporate;

(c) the nomination paper contains a declaration signed by the candidate before a Judge, Magistrate, Registrar

or Sub-Registrar of Assurances, or other Government Gazetted officer or an officer of the State Bank or

the subsidiary bank, that he accepts the nomination, and is willing to stand for election, and that he is not

disqualified to be a director under sections 25A and 27 of the Act;

(d) he has paid all calls in respect of the shares of subsidiary bank held by him, if any, whether alone or

jointly with others, on or before the last date fixed for the payment of the call in respect of such shares.

(2) No nomination shall be valid unless it is received, with all the connected documents or papers, in the head

office of the subsidiary bank on a working day not less than fourteen clear days before the date fixed for the

meeting.

42. Publications of list of candidates.- (l) On the first working day following the last date fixed for the

receipt of nominations, the same shall be taken into consideration by the Managing Director. The Managing

Director shall after such enquiry, if any, as he thinks necessary, satisfy himself in regard to the provisions

of regulation 41 and shall accept or reject the nomination of each candidate as may appear to him to be

justified, and in the case of rejection shall briefly record his reasons for doing so. The decision of the

Managing Director that the nomination is valid or invalid shall, subject to the result of any reference under

regulation 44, be final. If there is only one valid nomination for any particular vacancy to be filled by

election, the candidate validly nominated for such vacancy shall be deemed to be elected at the meeting

convened for the purpose, and his name and address shall be published as so elected. In such an event there

shall not be any election at the meeting and if a meeting had been called solely for the purpose of the

aforesaid election, the meeting shall stand cancelled. If the number of valid nominations for any particular

vacancy exceeds one, the Managing Director shall cause to be published the names and addresses of

candidates validly nominated for such vacancy for filing the same by election.

(2) All notices in pursuance of sub-regulation (1) shall be published in at least two daily newspapers having

wide circulation in India.

(3) The Managing Director shall send a copy of every notice issued by him to the Chairman forthwith.

43. Assumption of office by the elected candidate.- A director elected to fill an existing. vacancy shall be

deemed to have assumed office from the date following that on which he is, 'or is deemed to be, elected.

44. Election disputes.- (1) If any doubt or dispute shall arise as to the qualification or disqualification

of a person deemed, or declared to be elected or as to the validity of the election of a director of the

subsidiary bank, any person interested, being a candidate or shareholder entitled to vote at such election, may,

within seven days of the date of the declaration of the result of such election, give intimation in Writing

thereof to the Chairman through the Managing Director of the subsidiary bank and shall in the said

intimation give full particulars of the grounds upon which he doubts or disputes the validity of the election.

(2) On receipt of an intimation under sub-regulation (1), the Chairman shall forthwith refer such doubt

or dispute for the decision of a committee, consisting of himself and the director of the subsidiary bank

nominated, pursuant to clause (b) of sub-section (1) of section 25 of the Act and one of the directors

nominated pursuant to clause (c) of that sub-section of the Act.

(3) The committee shall make such enquiry as it deems necessary and decide the reference within sixty days

of the receipt thereof and if it finds that the election was a valid election, it shall confirm the declared

result of the election or, if it finds that the election was not a valid election, it shall make such order and

give such directions including the holding of a fresh election as shall in the circumstances appear just to the

committee.

(4) An order and direction of such committee in pursuance of this regulation shall be conclusive.

42

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

CHAPTER-VII

BOARD, ITS EXECUTIVE COMMITTEE AND OTHER COMMITTEES

45. Meetings of the Board.- (1) Meetings of the Board shall be convened by the Chairman, or subject to

any direction that may be given by him, by the Managing Director of the subsidiary bank, at least six times in

each year and at least once in each quarter:

(2) Any three other directors not being officers of the State Bank may require the Chairman to convene

a meeting of the Board at any time, and the Chairman shall, on receipt of the requisition, convene a meeting

of the Board giving sufficient notice, provided that the date of the meeting so convened shall not be later

than twenty one days from the date of the receipt of the requisition.

(3) Meetings of the Board shall be held at the head office of the subsidiary bank, or at such other place as

may be specified in the notice convening the meeting.

(4) Ordinarily not less than fifteen days notice shall be given of each meeting of the Board, and such notice

shall be sent to every director at his registered address. Should i t be found necessary to convene an

emergency meeting, sufficient notice shall be given to every director in India to enable him to attend.

(5) No business other than that for which the meeting was convened shall be discussed at a meeting of the

Board except with the consent of the chairman of the meeting and a majority of the directors present in the

meeting or through video conferencing, unless one week notice has been given of the same in writing to the

Managing Director.

(6) Participation of a director in a meeting of the Board through videoconferencing shall be valid only if such

participation is made from any office of the subsidiary bank or State Bank as specified by the, Board.

(7) Four directors, of whom one shall be the Chairman or an officer of the State Bank being a director of the

subsidiary bank nominated under clause (c) of sub-section(l) of section 25 of the Act, shall form a quorum

for the transaction of business.

(8) A copy, of the proceedings of each Board meeting shall be circulated as soon as possible thereafter

for the information of the directors, and shall be signed by the person presiding at that or the next succeeding

meeting.

46. Resolution without meeting of the Board valid.- (l) A resolution of the Board in writing signed by a

majority of the directors of the Board shall be valid and effectual, and shall be deemed to be the resolution

passed by the Board on the date on which it is signed by the last signatory to the resolution:

Provided that if any dissenting director within seven days of the receipt of the resolution in writing requires

that any resolution so passed shall be placed before a meeting of the Board, the resolution shall not be

deemed to be valid and effectual, as aforesaid, unless the same is passed at such meeting,

(2) Nothing in sub-regulation (1) shall apply to a resolution in respect of any matter relating to the making

of loans or advances or the discounting or purchasing of bills by the subsidiary bank.

47. Constitution and powers of the Executive Committee.- (l) The executive committee in respect of a

subsidiary bank shall consist of- (a) the Managing Director of the subsidiary bank appointed under sub-

section (1) of section 29 of the Act or section 32 of the Act;

(b) three directors nominated under clause (c) of sub-section (1) of section 25 of the Act of whom not more

than two shall be officers of the State Bank; and

(c) one director elected under clause (d) of sub-section (1) of section 25 of the Act:

Provided that the Chairman and the director nominated under clause (b) of sub-section (1) of section 25 of

the Act may attend any meeting of the Executive Committee and the Chairman or such director shall be

deemed to be a director on the Executive Committee for the meeting which he so attends.

(2) Notwithstanding anything in Sub-regulation (1) any of the directors not, referred to in that sub-

regulation shall also be entitled to attend the meeting of the Executive Committee and shall be deemed

to be a director on the Executive Committee for the meeting which he so attends; but he shall not be

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

43

entitled to be paid any fees for attending the meeting or be reimbursed his travelling or halting expenses in

connection with the work at the meeting unless he has been specifically requested by the subsidiary bank

to attend such meeting or such payment is specially authorised by the Board.

(3) The directors referred to in clauses (b) and (c) of sub-regulation (1) shall be nominated by the State

Bank to serve on the Executive Committee for one year at a time.

(4) In the exercise of its powers, the Executive Committee shall be bound by such general or special directions

as the Board may consistent with the Act and these regulations, give from time to time, but subject to any

such direction, the Executive Committee may transact all the current business of the subsidiary bank,

(5) If any question arises, as to whether a matter relates to a current business of the subsidiary bank, the

decision of the chairman of the meeting shall be final.

48. Meetings of the Executive Committee.- (1) Meeting of the Executive Committee shall be held at

least once a month, sufficient notice being given to the directors on the Executive Committee to attend the

meeting.

(2) Three directors present in the meeting, or through videoconferencing, of whom one shall be the Chairman,

or a director being an officer of the State Bank nominated under clause (c) of sub-section (1) of section 25 of

the Act, shall form a quorum for the transaction of business:

Provided that if at any time the number of directors interested or concerned within the meaning of sub-

section (5) of section 34 of the Act exceeds or is equal to two, the number of the remaining directors (that

is to say, the number of the directors who are not so interested or concerned) shall form the quorum

during such time so however that at least two directors entitled to vote are present during such time.

(3) The provisions of the Act and, save as otherwise provided in this regulation, of these regulations shall

apply to the meetings of the Executive Committee as if they were meetings of the Board including

resolution passed by circulation.

49. Other committees.- (l) The constitution of other committees, the powers and functions of such

committees and the conduct of business in such committees shall be such as may be laid down by the Board

from time to time in relation to the subsidiary bank.

(2) The minutes of the meeting of every such committee shall be laid before the Executive

Committee or the Board of the subsidiary bank as soon as possible after each meeting.

CHAPTER·VIII

MANAGING DIRECTOR

50. Delegation to the Managing Director.- (l) The Managing Director shall have the power to transact all

the current business of the subsidiary bank which may be transacted by the Executive Committee, if in the

opinion of the Managing Director action cannot be deferred until the next Executive Committee meeting,

or until the obtaining of the decision of the Executive Committee by circulation of a resolution, provided

that such action shall be reported to the Executive Committee at its next meeting.

(2) Without prejudice to the foregoing power, the Managing Director shall be authorised:

(a) to exercise the powers and perform the duties entrusted, or delegated, to him by any regulation or rule

made by the Board, or, by any order or resolution of the Board or the Executive Committee or by any

power of attorney issued in his favour by the Board or the Executive Committee subject, in each

case, to the restrictions, if any, contained in the said regulation, rule, order, resolution or power of attorney;

and

(b) generally to do all such acts or things as may be incidental to, or consequential upon, the exercise of the

said powers or the performance of such duties.

(3) If the office of the Managing Directors vacant, for the time being, the powers and duties of the Managing

Director under sub-regulations (1) and (2) shall until a Managing Director has been appointed, be exercised

or performed by such director or officer of the subsidiary bank, as the State Bank may appoint in this behalf.

44

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

CHAPTER- IX

FEES AND ALLOWANCES OF DIRECTORS

51. Fees of directors.- A director not being the Managing Director or an officer of the Central

Government or of the Reserve Bank or of the State Bank shall be paid fees by the subsidiary bank at the

following rates namely:-

(a) for attending meetings of the Board twenty thousand rupees per meeting or revised amount as may

be advised or notified from time to time by the .Central Government for public sector banks and any such

revised amount shall be deemed to have been substituted in place of the amount mentioned above;

(b) for attending meetings of the Executive Committee or any other committee of the Board ten thousand

rupees per meeting or revised amount as may be advised from time to time by the Central Government for

public sector banks and any such revised amount shall be deemed to have been substituted in place of the

amount mentioned above;

(c) for attending to any other work of the subsidiary bank at such rate as may be advised from time to time

by the Central Government for public sector banks or such sum as the Board may fix from time to time

having regard to the nature and amount of work involved.

52. Travelling and halting allowances of directors.—(1) In addition to the fees to which a director of the

subsidiary bank may be entitled under regulation 51, every such director travelling in connection with the

work of the subsidiary bank shall be reimbursed his travelling and halting expenses, if any, on such basis

as may be fixed by the Board from time to time.

(2) A director who is an officer of Government, the Reserve Bank, the State Bank shall be reimbursed his

travelling and halting expenses in accordance with the rules applicable to him.

CHAPTER-X

LOANS AND ADVANCES

53. Order under section 37 and State Bank's powers not affected.-The provisions of this Chapter shall have

effect subject to-

(i) any order issued by the Central Government under sub-section(2) of section37 of the Act;

and

(ii) any directions and instructions given by the State Bank under the provisions of the Act and these regulations.

54. Conditions and requirements as to advances, etc.- A subsidiary bank shall not-

(a) except on a specified security, discount or purchase bills or lend or advance in excess of such amount as

the State Bank may fix in that behalf;

(b) discount or purchase or lend or advance on the security of any negotiable instrument of any individual or

partnership firm including Joint Hindu Family firm, payable at the place where it is presented for such

discount, purchase, loan or advance if it does not carryon it the several responsibilities of at least two

persons or firms unconnected with each other in general partnership and each of whom is good for the amount

of the negotiable instrument;

(c) discount or purchase or lend or advance on the security of any negotiable instrument or security (not

being a specified security or an instrument or security in which a trustee may invest trust money under

section 20. of the Indian Trusts Act, 1882) which does not mature within fifteen months from the date of

such discount, purchase, loan or advance if the instrument or security is drawn or issued for the purpose of

financing seasonal agricultural operations and within six months from the date aforesaid if the instrument or

security is drawn or issued for any other purpose; and

(d) make a loan or advance for a period longer than twelve months except as otherwise provided in these

regulations.

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

45

55. Special provisions -Nothing contained in regulation 54 shall apply to-

(a) accounts of customers being overdrawn to such extent, with or without security, as the State Bank may

fix;

(b) the making of loans or advances to:-

(i) a district board, municipal committee or other local authority established by or under any law for the

time being in force, in India for any period that may be fixed in that behalf by the State Bank;

(ii) persons engaged in, or in the financing of, hire purchase transactions, upon such security as may be

approved by the State Bank in that behalf, for any period not exceeding twenty-four months; and

(iii) such person for such purposes upon such security and on such terms as the State Bank may specify from

time to time:

Provided that in cases where the amount of the loan or advance exceeds one lakh rupees, the State Bank

shall specify such persons, purposes, security and terms with the approval of the Reserve Bank;

(c) the making of loans or advances to, or the discounting or purchasing of negotiable instruments on

behalf of or from, persons engaged in such industries, business or trade or classes of industries, business or

trade" on such terms and conditions and upon such security as may be approved in that behalf by the

State Bank, provided that such loans or advances are for, and such negotiable instruments mature within,

periods not exceeding fifteen years;

(d) the discounting or purchase of bills, or the lending or advancing of moneys in renewal of, or in settlement

or compromise of, the liabilities under or in respect of bills discounted or purchased of loans or advances

made, before the appointed day.

56. Restrictions on loans and advances by employees-(1) No employee shall grant on behalf' of the

subsidiary bank any loan or advance to himself or a joint family of which he is a member or a partnership

firm with which he is connected in any manner or a trust in which he is a trustee or a private or public

limited company in which he holds substantial interest.

(2) Save and except against specified security or in cases as may otherwise be specified by the Board from time

to time, no employee shall grant on behalf of the subsidiary bank, any loan or advance to-

(a) his relative;

(b) an individual in respect of whom a relative is a partner or guarantor;

(c) a joint family in which a relative is a member;

(d) a firm in which a relative is a partner, manager or guarantor; and

(e) a company in which a relative holds substantial interest or is interested as director, manager or

guarantor.

57. Advances to be reported to State Bank.- (1) Any loan or advance granted or renewed or any bill

discounted which makes the borrower's total indebtedness to the subsidiary bank without security or against

any security exceed the amount fixed in this behalf by the State Bank shall be immediately reported to the

State Bank.

(2) For the purpose of sub-regulation (1), indebtedness to the subsidiary bank shall be deemed to include

the maximum drawing powers sanctioned on fluctuating accounts and the maximum limits sanctioned for

the discount of documentary bills, even though the actual drawing powers or bills discounted are less than

the maximum drawing powers and limits sanctioned.

58. Advances to directors and officers of the bank.- (1) Without prejudice to the provisions of section 20 of

the Banking Regulation Act, 1949 (10 of 1949), save on a specified security, no loan or advance shall be made

by the subsidiary bank to –

(a) any of its directors or officers holding such appointments as are specified by the Board as senior staff

appointments; or

(b) to companies, firms or individuals with which or with whom such directors or officers are connected as

partners, directors or managers, except on such terms and conditions as the State Bank may, on the

recommendation of the subsidiary bank, specify from time to time.

46

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(2) No loan or advance shall be granted to any officer or employee of the subsidiary bank other than those

referred to in sub-regulation (1) without the specific sanction in each case of the Executive Committee of

the subsidiary bank if such loan or advance is not granted in accordance with the terms and conditions

approved by the Board or the Executive Committee or is not granted against a specified security.

59. Approval of the State Bank necessary to investment in shares and debentures -- Subsidiary bank shall not

invest its funds in shares and debentures of any company with limited liability without the approval of

the State Bank in excess of such amount and on such terms and conditions as the State Bank may specify

from time to time.

60. Directors to notify the names of companies in which they are interested.- Without prejudice to the

provisions of sub-section (5) of section 34 of the Act, every director shall notify, to the Managing Director,

the names of the companies in which he is interested and shall also declare the fact at any time a loan or

advance to any of the said companies is being considered.

61. Contracts and arrangements with interested directors.- Save as otherwise provided in the Act or these

regulations, no contract or arrangement (other than any contract or arrangement by the subsidiary bank in

the ordinary course of its banking business) in which a director is directly or indirectly concerned or

interested shall be entered into by, or on behalf of the subsidiary bank except with the approval of the

State Bank.

62. State Bank's approval may be general or specific.—Where under the provisions of this Chapter

any limit has to be fixed by the State Bank or the approval of the State Bank is necessary to any proposal,

arrangement or investment or to the granting of a loan or advance, or the discounting or purchase of bills, or

to the terms and conditions thereof, such limit may be fixed or such approval may be given to the

subsidiary bank with reference to any particular transaction or class of transactions or generally.

CHAPTER-XI

MISCELLANEOUS

63. Manner and form in which contracts binding on the subsidiary bank may be executed.-

(1) Contracts on behalf of the subsidiary bank may be made as follows:-

(a) any contract which, if made between private persons, would by law be required to be in writing signed

by the parties to be charged therewith, may be made on behalf of the subsidiary bank in writing signed

by any person acting under its authority, express or implied, and may i n the same manner be varied or

discharged;

(b) any contract which, if made between private persons, would in law be valid although made by parol

only and not reduced to writing; may be made by parol on behalf of the subsidiary bank by any person

acting under its authority, express or implied, and may in the same manner be varied or discharged.

(2) All contracts made according to the provisions of this regulation shall be effectual in law, and shall bind the

subsidiary bank and all other parties thereto and their legal representatives.

64. Accounts, receipts and documents of subsidiary bank by whom to b e signed.- The Managing

Director, the Chief General Managers and such other officers and employees of the subsidiary bank as

the Board or the Executive Committee may authorise in this behalf by notification in the Gazette of India, to

such extent and subject to such limitation if any, as the Board or the Executive Committee may specify or

impose in so authorizing are hereby severally empowered for and on behalf of the subsidiary bank, to sign all

documents, instruments, accounts, receipts, letters and advices connected with the current or authorised

business of the subsidiary bank and, in particular and without prejudice to the generality of the foregoing

powers, to endorse and transfer promissory notes, stock receipts, stock debentures, shares, securities and

documents of title to goods, standing in the name of or held by or on behalf of the subsidiary bank or, in

the absence of any agreement to the contrary, standing in the name of or held by or on behalf of any person,

firm, company or corporation for or on behalf of which person, firm, company or corporation the

subsidiary bank has been constituted as attorneys, to draw, accept and endorses bills of exchange and

cheques, to issue, confirm and transfer letters of credit and to sign guarantees and indemnities.

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

47

65. Plaints, etc. by whom to be signed -- Plaints written statements, petitions, applications and all other

pleadings may be signed and verified, affidavits may be sworn or affirmed, bonds may be signed, sealed and

delivered and generally all other documents connected with legal and/or other proceedings may be made

and completed on behalf of the subsidiary bank by the Managing Director or by any officer or employee

empowered by or under regulation 64 to sign documents for and on behalf of the subsidiary bank.

66. Obligation to notify disqualifications of directors.-(1) If a director of the subsidiary bank becomes

subject to any of the disqualifications set out in section 27 of the Act, he shall forthwith notify the fact as

well as the date from which the disqualification became applicable to him, to the Managing Director of the

subsidiary bank.

(2) The Managing Director shall inform the Board and the State Bank as soon as it comes to his notice

that-any director of the subsidiary bank has become subject to any of the disqualifications specified in

section 27 of the Act.

67. The seal of the subsidiary bank -- (l) The common seal of the subsidiary bank shall not be affixed to

any instrument except in the presence of at least two directors, who shall sign their names to the instrument

in token of their presence, and such Signing shall be independent of the signing of any person who may sign

the instrument as a witness. Unless so signed, as aforesaid, such instrument shall be of no validity.

(2) Without prejudice to the generality of sub-regulation (1) the common seal of the subsidiary bank may be

affixed to instruments of the following descriptions in connection with the business of the subsidiary bank,

namely.-

(a) leases of office premises, godowns, houses and other property required in connection with the business of

the subsidiary bank and surrenders and transfers of such leases;

(b) conveyances of property bought or sold by the subsidiary bank;

(c) instruments whereby any property is mortgaged to the subsidiary bank, conveyances on sale or by way of

transfer of mortgage and re-conveyances, surrenders and leases of such property;

(d) powers of attorney granted by the subsidiary bank;

(e) contracts of indemnity, surety-ship or guarantee with specific security or otherwise; and

(f) instruments of appointment or discharge of the subsidiary bank as trustee of any trust or connected with

the administration of any estate in which the subsidiary bank is concerned as executor, trustee or

otherwise.

68. Service of notices to shareholders.- (1) Save as otherwise provided in these regulations, a notice may be

given by the subsidiary bank to any shareholder either personally or by serving it on him at his registered

address by post or by any other mode approved by the subsidiary bank, or by electronic mail to those

shareholders who opt to receive such notice by electronic mail and furnished their e-mail address with

the subsidiary bank.

(2) Any notice required to be given by the subsidiary bank to the shareholders or any of them and not

expressly provided for by these regulations, shall be sufficiently given if given by advertisement.

(3) Any notice sent under sub-regulation (1) shall be deemed to have been served on-the third day following

that on which the envelope or wrapper containing the same is sent, and in proof of such service it shall be

sufficient to prove that the envelope or wrapper containing the notice was properly addressed, prepaid

and put into transit, and a certificate in writing signed by an employee of the subsidiary bank that the

envelope or wrapper containing the notice was so addressed, prepared and sent shall be conclusive

evidence thereof. Any notice given by advertisement shall be deemed to have been given on the day on which

the advertisement first appeared.

(4) Any notice given in accordance with the foregoing provisions shall be deemed to have been duly given

notwithstanding that the shareholder be then deceased and whether or not the subsidiary bank had notice

of his death and shall in that event be deemed to be a notice to hls legal representative.

(5) All notices with respect to any registered shares to which persons are jointly entitled shall be given to

whichever of such persons is named first in the register and the notice so given shall be sufficient notice to

all the holders of said shares.

48

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(6) The signature to any notice to be given by the subsidiary bank may be written, typed or printed,

69. Service of notice by shareholders on the subsidiary bank.- A notice shall be served on the subsidiary

bank by serving it under due acknowledgment, or sending it by registered post to the head office of the

subsidiary bank.

70. Payment of dividend -- (1) An account of the profits of the subsidiary bank shall be taken as on the

thirty-first day of March every year and a dividend, if any, shall be declared and paid, as soon as may be

convenient, thereafter. The Board may from time to time declare and pay or authorise the payment of such

interim dividends as appear to it to be justified.

(2) No dividend shall carry interest as against the subsidiary bank.

(3) Anyone of several persons who are registered as joint holders of any share may give effectual receipts

for all dividends in respect of such share.

(4) Dividend shall be paid by cheque or warrant on the head office of the subsidiary bank and shall be sent

through post to the registered address of the shareholder entitled, or in the case of joint holders to the

registered address of the one whose name stands first on the register in respect of the joint holding and every

cheque or warrant so sent shall be made payable to the order of the person to whom it is sent.

(5) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (4), the subsidiary bank may make payment

of dividend or interim dividend to any person entitled thereto under the Act or these regulations, either

by direct credit to the bank account of such person or by electronic payment system o r by any other

mode of electronic fund transfer recognised by the Reserve Bank.

(6) The subsidiary bank shall not make payment of a dividend to any person not entitled thereto under the

Act or these regulations, but shall retain the same and make payment thereof to the person who next

becomes registered in respect of the shares on which such dividend is payable, and is not disentitled under the

Act or these regulations to receive it.

71. Saving clause.- Notwithstanding the supersession of the Subsidiary Banks General Regulations, 1959

and subject to the provisions in these regulations any notification, order, rules, schemes, forms, circulars,

instructions, authorisation made or issued, given or done under the said regulations continue to be in force

and have effect as if issued, given, made or done under the corresponding provisions of these regulations.

Schedule -I

Form A'

{See sub-regulation (1) of regulation 17}

Nomination form

(Separate nomination form should be submitted for each folio by individual applying

singly or jointly)

I/We……………………………………{l}and……………………….{l} and

………………………………{l}the holders of shares under Folio number …………………{2}of

State Bank of …….. ……. wish to make a nomination and do hereby nominate the following

person in whom all rights of transfer and /or amount payable in respect of the shares held

under the aforesaid Folio Number shall vest in the event of my death /death of all joint holders.

NAME AND ADDRESS OF NOMINEE

Name{3} :

………………………………………..

Address {4}:

……………………………………......

………………………………………..

Foot Note :-

{1}Name of shareholder(s).

{2}Folio Number.

{3}Full name of nominee in capital letters.

{4}Complete permanent address of nominee.

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49

Date of birth *:

………………………………………..

[*To be furnished in case the nominee is a minor]

** The Nominee is a minor whose guardian is:

Name {5}…………………………………….....

and

Address :

…………………………………………………

…………………………………………………

…………………………………………………

[** to be deleted if not applicable]

Signature of share holder ………………………………

(First / Sole holder)

Name ……………………………………………………

Address ………………………………………………….

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Date………………………………………………………

Signature of share holder (Second holder)……………

Name ……………………………………………………

Address ………………………………………………….

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Date………………………………………………………

Signature of share holder (Third holder)……………

Name ……………………………………………………

Address ………………………………………………….

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Date………………………………………………………

Name, Signature and Address of two witnesses :

Signature of first witness……………………………….

Foot Note :-

{5}Name and address of guardian of minor.

50

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

Name ……………………………………………………

Address ………………………………………………….

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Date………………………………………………………

Signature of second witness……………………………….

Name ……………………………………………………

Address ………………………………………………….

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Date………………………………………………………

Form `B’

{See sub-regulation (6) of regulation 17}

Form for variation or cancellation of nomination

I/We……………………………………{l}and……………………….{l} and

………………………………{l}the holders of shares under Folio number …………………{2}of

State Bank of ……………………… wish to c a n c e l t he nomination and do hereby cancel the

nomination made by me/us in favour of …………………….. {3}and nominate the following

person in whom all rights of transfer and / or amount payable in respect of the shares held

under the aforesaid Folio Number shall vest in the event of my death /death of all joint holders.

NAME AND ADDRESS OF NOMINEE

Name{4} :

………………………………………..

Address {5}:

……………………………………......

………………………………………..

Date of birth *:

………………………………………..

[*To be furnished in case the nominee is a minor]

** The Nominee is a minor whose guardian is:

Name {6}…………………………………….....

and

Address :

…………………………………………………

…………………………………………………

…………………………………………………

[** to be deleted if not applicable]

Signature of share holder ………………………………

(First / Sole holder)

Name ……………………………………………………

Address ………………………………………………….

…………………………………………………………

……………………………………………………………

Date………………………………………………………

{1}Name of shareholder(s).

{2}Folio Number.

{3}Full name of previous nominee.

{4}Full name of new nominee in capital letters.

{5}Complete permanent address of new nominee.

{6}Name and address of guardian of minor.

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

51

Signature of share holder (Second holder)……………

Name ……………………………………………………

Address ………………………………………………….

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Date………………………………………………………

Signature of share holder (Third holder)……………

Name ……………………………………………………

Address ………………………………………………….

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Date………………………………………………………

Name, Signature and Address of two witnesses :

Signature of first witness……………………………….

Name ……………………………………………………

Address ………………………………………………….

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Date………………………………………………………

Signature of second witness……………………………….

Name ……………………………………………………

Address ………………………………………………….

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Date………………………………………………………

52

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

Form 'C'

Form of proxy

[See sub-regulation (4) of regulation 37]

STATE BANK OF HYDERABAD

folio Number …………………………

(To be filled in by the shareholder)

I/We, resident of …………………… of in the district of …………………. in the state of

…………………… being a shareholder / shareholders of the State Bank of…………………….* holding

shares Numbers …………….. on the share register at ………………. Do hereby appoint

…………………… resident of ………………… in the district of ………………. in the state of

…………………….. or failing him ………………………… resident of ................................. in the

district of ……………………… in the state of …………………….. as my/our proxy to vote for me / us

and on my/ our behalf at a meeting of the shareholders of the State Bank of ……………….. * to be held

at ……………………. on the ………………… day of ……………….. of …………….. and at any

adjournment thereof.

Signed this …………………….. day of ………………., ,,,,,,,,,,,,,,,,,

Signature

Affix Proper Stamp

*Here enter the name of the subsidiary bank.

Schedule- II

[See regulation 2(i))]

1. Spouse;

2. Father;

3. Mother (including step-mother);

4. Son (including step-son);

5. Son's wife;

6. Daughter (including step-daughter);

7. Daughter's husband;

8. Brother (including step-brother);

9. Brother's wife;

10. Sister (including step-sister);

11. Sister’s husband;

l2. Brother (including step-brother) of the spouse;

13. Sister (including step-sister) of the spouse.

SANTANU MUKHERJEE, Managing Director

[ADVT. III/4/Exty./123/15 (269)]

Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064

and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.