5053 GI/2015
(1)
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REGD. NO. D. L.-33004/99
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EXTRAORDINARY
Hkkx III—[k.M 4
PART III—Section 4
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PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 383]
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No. 383]
NEW DELHI, FRIDAY, DECEMBER 4, 2015/ AGRAHAYANA 13, 1937
᭭टेट बᱹक ऑफ पᳯटयाला
(ᮧधान कायाᭅलय)
अिधसूचना
पᳯटयाला, 28 अ तूबर, 2015
फा.सं. 357/20.—᭭ टेट बᱹक ऑफ़ पᳯटयाला का िनदेशक बोडᭅ, भारतीय ᭭ टेट बᱹक (समनुषंगी बᱹक) अिधिनयम, 1959
(1959 का 38) कᳱ धारा 63 ᳇ारा ᮧदᱫ शिᲦयᲂ का ᮧयोग करते ᱟए और भारत के राजपᮢ मᱶ अिधसूचना सं. एसबीएस
3/59 तारीख 30 िसतंबर, 1959 ᳇ारा ᮧकािशत समनुषंगी बᱹक साधारण िविनयम, 1959 को उन बातᲂ के िसवाए अिधᮓांत
करते ᱟए िज᭠हᱶ ऐसे अिधᮓमण से पहले ᳰकया गया है या करने का लोप ᳰकया गया है अिधᮓांत करते ᱟए भारतीय ᭭ टेट बᱹक
और भारत के ᳯरजवᭅ बᱹक के परामशᭅ से तथा कᱶᮤीय सरकार के पूवाᭅनुमोदन से िन᭥ निलिखत िविनयम बनाता है, अथाᭅत् :-
अ᭟ याय 1
पᳯरचायक
1. संिᭃ᭡ त नाम और ᮧारंभ,—(1) इन िविनयमᲂ का संिᭃ᭡ त ᭭ टेट बᱹक ऑफ़ पᳯटयाला साधारण िविनयम, 2015 है।
(2) ये उनके राजपᮢ मᱶ ᮧकाशन कᳱ तारीख से ᮧवृत हᲂगे।
2. पᳯरभाषाएं—(1) इन िविनयमᲂ मᱶ जब तक ᳰक संदभᭅ से अ᭠ यथा अपेिᭃत न हᲂ,--
(क) ''अिधिनयम'' से भारतीय ᭭ टेट बᱹक (समनुषंगी बᱹक) अिधिनयम, 1959 (1959 का 38) अिभᮧेत है ;
(ख) ''बोडᭅ'' से समनुषंगी बᱹक का िनदेशक बोडᭅ अिभᮧेत है ;
(ग) ''अ᭟ यᭃ'' से अिधिनयम कᳱ धारा 25 कᳱ उप-धारा (1) के खंड (क) मᱶ यथािविन᳸द᭬ ट ᳰकसी अनुषंगी बᱹक के
िनदेशक बोडᭅ का अ᭟ यᭃ अिभᮧेत है ;
2
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[PART III—SEC. 4]
(घ) ''कंपनी'' से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) कᳱ धारा 2 के खंड (20) मᱶ यथापᳯरभािषत कोई
कंपनी, या त᭜ समय ᮧवृ᭜ त ᳰकसी अ᭠ य िविध के अधीन िनगिमत िनकाय जब तक ᳰक िवषय या संदभᭅ के ᮧितकूल कोई
बात न हो, अिभᮧेत है, इसके अंतगᭅत सहकारी सोसाइटी भी है ;
(ङ) ''कायᭅपालक सिमित'' से िविनयम 47 के अधीन गᳯठत बोडᭅ कᳱ कायᭅपालक सिमित अिभᮧेत है ;
(च) ''अनुषंगी बᱹक के ᮧित ऋणᮕ᭭ तता'' से िन᭥ निलिखत अिभᮧेत है—
(i) ऋणᲂ पर बकाया, जहां ऋणᲂ का पूणᭅतया संिवतरण कर ᳰदया गया है ;
(ii) ᭭ वीकृत ऋणᲂ कᳱ अिधकतम रकम, जहां पूरी रकम का संिवतरण नहᱭ ᳰकया गया हो ;
(iii) घटते-बढ़ते खातᲂ मᱶ अिᮕम कᳱ ᭭ वीकृित के िलए सीमा, तथािप वा᭭ तिवक आहरण शि त िन᭥ न हो
सकेगी ;
(iv) बंद ᳰकए गए आविधक िबलᲂ के खाते मᱶ बकाया रकम और उधार लेने वाले से ᮓय ᳰकए गए मांग िबल या
उनके िलए ᭭ वीकृत सीमा, जो भी उ᭒ चतर हो ; और
(v) वह रकम, िजनके िलए उधार लेने वाले कᳱ ओर से अनुषंगी बᱹक ᳇ारा ऋण या अिᮕम के अधीन दािय᭜ व
᭭ वीकार ᳰकए गए हᱹ और ᭭ वीकृत िबलᲂ या जारी ᮧ᭜ यय पᮢᲂ या दी गई गारंᳯटयां या ᭃितपूᳶतयां या उनके िलए
᭭ वीकृत सीमाएं, जो भी अिधकतर हᲂ ᳴कतु इसके अंतगᭅत िविन᳸द᭬ ट ᮧितभूित के िवᱧ ऋणᮕ᭭ तता शािमल
नहᱭ है ;
(छ) ''ऋण या अिᮕम'' के अंतगᭅत आविधक िबलᲂ को बंद करने के मा᭟ यम से दी गई ᮧ᭜ यय सुिवधाएं, मांग िबलᲂ का
ᮓय, िबलᲂ को ᭭ वीकार करना या ᮧ᭜ यय पᮢᲂ और गारंᳯटयᲂ या ᭃितपूᳶतयᲂ का जारी करना, शािमल है ;
(ज) ''ᮧबंध िनदेशक'' से अिधिनयम कᳱ धारा 29 के अधीन िनयुि त अनुषंगी बᱹक का ᮧबंध िनदेशक अिभᮧेत है ;
(झ) ''नातेदार'' अनुसूची 2 मᱶ िविन᳸द᭬ ट ᭪ यि त अिभᮧेत है और इसके अंतगᭅत समय-समय पर बोडᭅ ᳇ारा िविन᳸द᭬ ट
कोई अ᭠ य ᭪ यि त शािमल है ;
(ञ) ''भारतीय ᮧितभूित और िविनमय बोडᭅ'' से भारतीय ᮧितभूित और िविनमय बोडᭅ अिधिनयम, 1992 (1992 का
15) के अधीन गᳯठत भारतीय ᮧितभूित और िविनमय बोडᭅ अिभᮧेत है ;
(ट) ''भारतीय ᮧितभूित और िविनमय बोडᭅ िविनयम'' से भारतीय ᮧितभूित और िविनमय बोडᭅ ᳇ारा भारतीय ᮧितभूित
और िविनमय बोडᭅ अिधिनयम, 1992 (1992 का 15) के अनुसार जारी िविनयम या मागᭅदशᭅक िसांत अिभᮧेत है ;
(ठ) ''िविन᳸द᭬ ट ᮧितभूित'' से िन᭥ निलिखत कोई एक या अिधक ᮧितभूितयां अिभᮧेत है :
(i) ᭭ टॉक, िनिधयां और ᮧितभूितयां (जंगम संपि᭜ त से िभन् न) िजनमᱶ कोई ᭠ यासी त᭜ समय ᮧवृ᭜ त ᳰकसी िविध
के अधीन ᭠ यास धन का िविनधान कर सकेगा ;
(ii) ᳰकसी िजला बोडᭅ, नगरपािलक सिमित या अ᭠ य ᭭ थानीय ᮧािधकारी ᳇ारा या उसके िनिम᭜ त त᭜ समय
ᮧवृ᭜ त ᳰकसी िविध के अधीन जारी िडबᱶचर या धन के िलए अ᭠ य ᮧितभूितयां ;
(iii) बोडᭅ ᳇ारा जारी ᳰकए जा सकने वाले साधारण या िवशेष िनदेशᲂ के अधीन रहते ᱟए ;
(क) त᭜ समय ᮧवृ᭜ त ᳰकसी िविध ᳇ारा या उसके अधीन िनगमᲂ (कंपिनयᲂ से संबंिधत ᳰकसी िविध के
अधीन रिज᭭ ᮝीकृत कंपिनयᲂ से िभ᭠ न) के िडबᱶचर और पूणᭅतया संद᭜ त शेयर ; और
(ख) भारत या ऐसे अ᭠ य देश मᱶ िजसे कᱶᮤीय सरकार इसे िनिम᭜ त अनुमोᳰदत करे, कंपिनयᲂ से संबंिधत
ᳰकसी िविध के अधीन रिज᭭ ᮝीकृत सीिमत दािय᭜ व कंपिनयᲂ के िडबᱶचर ;
(iv) अनुषंगी बᱹक ᳇ारा उसके पास जमा रकमᲂ के सा᭯ य या को उपदᳶशत करते ᱟए जारी ᮧाि᭡ तयां, ᮧमाणपᮢ
या िलखतᲂ को कोई अ᭠ य ᮧाᱨप ;
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(v) ऐसे माल (शेयरᲂ या ᮧितभूितयᲂ से िभ᭠ न) िज᭠ हᱶ अनुषंगी बᱹक के पास जमा ᳰकया गया है या ᭭ टेट बᱹक के
िवशेष िनदेशᲂ से ᮧािधकृत ᳰकया गया है, या अिᮕमᲂ, ऋणᲂ या ᮧ᭜ ययᲂ के िलए अनुषंगी बᱹक के पास ᮧितभूित के ᱨप
मᱶ आडमान ᳰकया गया है ;
(vi) अनुषंगी बᱹक के पास अिᮕमᲂ, ऋणᲂ या ᮧ᭜ ययᲂ के िलए ᮧितभूित के ᱨप मᱶ समनुदेिशत मालᲂ के हक
द᭭ तावेज ;
(vii) कोई अ᭠ य ᮧितभूित, िजसे समय-समय पर ᭭ टेट बᱹक के परामशᭅ से बोडᭅ ᳇ारा सामा᭠ यत: या ᳰकसी
िविश᭬ ट ᮧयोजन के िलए या उधार लेने वालो के ᮧवगᭅ के िलए ''िविन᳸द᭬ ट ᮧितभूित'' िविन᳸द᭬ टᳰकया जाए ;
(ड) ''अनुषंगी बᱹक'' से ᭭ टेट बᱹक ऑफ़ पᳯटयाला अिभᮧेत है ;
(ढ) ''सारवान िहत'' का वही अथᭅ होगा, जो उसका बᱹककारी िविनयमन अिधिनयम, 1949 (1949 का 10) कᳱ धारा 5
के खंड (ढङ) मᱶ है ।
(2) वे श᭣ द और पद, जो इन िविनयमᲂ मᱶ ᮧयु त हᱹ और पᳯरभािषत नहᱭ हᱹ ᳴कतु अिधिनयम मᱶ पᳯरभािषत हᱹ, उनका
वही अथᭅ होगा जो उनका ᮓमश: अिधिनयम मᱶ है ।
अ᭟ याय 2
शेयर और शेयर रिज᭭ टर
3. शेयर जंगम संपि᭜ त—अनुषंगी बᱹक के शेयर जंगम संपि᭜ त हᲂगे, इन िविनयमᲂ मᱶ उपबंिधत रीित मᱶ अंतरणीय हᲂगे ।
4. शेयर पूंजी—(1) अनुषंगी बᱹक कᳱ शेयर पूंजी सा᭥ या शेयर पूंजी या सा᭥ या और अिधमानी शेयर पूंजी से िमलकर बनेगी ।
(2) सा᭥ या शेयर पूंजी शेयर पूंजी का वह भाग है, जो अिधमानी शेयर पूंजी नहᱭ है ।
(3) अिधमानी शेयर पूंजी अनुषंगी बᱹक कᳱ शेयर पूंजी का वह भाग है, जो िन᭥ निलिखत शतᲄ को पूरा करता है,
अथाᭅत् :--
(क) लाभांशᲂ कᳱ बाबत इसमᱶ एक िनयत रकम संद᭜ त करने का अिधमानी अिधकार या िनयत दर या ᭡ लवमान
दर पर संगिणत रकम का अिधकार है, जो या तो आयकर से मु त या आयकर कᳱ शतᭅ के अधीन हो सकेगी ;
(ख) पूंजी कᳱ बाबत समापन होने पर पूंजी के पुनसᲈदाय के िलए इसमᱶ संद᭜ त पूंजी कᳱ रकम या संद᭜ त समझी गई
रकम चाहे वहां िन᭥ निलिखत रकमᲂ मᱶ से ᳰकसी एक या दोनᲂ के संदाय का अिधमानी अिधकार है, का पुनसᲈदाय करने
का अिधमानी अिधकार है या होगा, अथाᭅत् :--
(i) पᳯरसमापन या पूंजी के पुनसᲈदाय कᳱ तारीख तक खंड (क) मᱶ िविन᳸द᭬ ट रकमᲂ कᳱ बाबत कोई धन, जो
असंद᭜ त रहता है, और
(ii) ᭭ टेट बᱹक कᳱ पूवᭅ ᭭ वीकृित से बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा िविन᳸द᭬ ट ᳰकसी िनयत ᭭ केल पर िनयत
ᮧीिमयम या िनयत ᮧीिमयम ।
5. सा᭥ या या अिधमानी शेयरᲂ के िनगᭅम ᳇ारा िनगᭅम पूंजी मᱶ वृि करने कᳱ ᮧᳰᮓया—िनगᭅम पूंजी मᱶ वृि करने कᳱ ᮧᳰᮓया के
साथ ᮧ᭭ ताव को बोडᭅ ᳇ारा भारतीय ᮧितभूित और िविनमय बोडᭅ के सुसंगत िविनयमᲂ को िन᳸द᭬ ट करते ᱟए अनुमोᳰदत ᳰकया
जाएगा, िजसे ᳯरजवᭅ बᱹक के परामशᭅ से अनुमोदन के िलए ᭭ टेट बᱹक और कᱶᮤीय सरकार को ᮧ᭭ तुत ᳰकया जाएगा :
परंतु अिधमानी शेयरᲂ का िनगᭅम ᳯरजवᭅ बᱹक ᳇ारा िवरिचत मागᭅदशᭅक िसांतᲂ के अनुसार होगा ।
6. शेयरᲂ और रिज᭭ टरᲂ पर िनयंᮢण—(1) अिधिनयम और इन िविनयमᲂ के उपबंधᲂ के अधीन रहते ᱟए अनुषंगी बᱹक के शेयर
धारकᲂ के रिज᭭ टर का अनुरᭃण बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित के ᳇ारा और उसके िनयंᮢणाधीन होगा तथा बोडᭅ या कायᭅपालक
सिमित का इस बाबत िविन᭫ चय ᳰक या या कोई ᭪ यि त ᳰकसी शेयर कᳱ बाबत धारक के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत करने का हकदार
है या नहᱭ, अंितम होगा ।
(2) िविश᭬ टतया और पूवᭅगामी उपबंध कᳱ ᭪ यापकता पर ᮧितकूल ᮧभाव डाले िबना बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित
अनुषंगी बᱹक को शेयर धारकᲂ के रिज᭭ टर मᱶ ᮧिवि᭬ टयᲂ कᳱ बाबत जांच करने कᳱ और अंतरणᲂ और पारेषणᲂ को पास करने कᳱ
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[PART III—SEC. 4]
या इंकार करने कᳱ और शेयरᲂ के अंतᳯरितयᲂ का अनुमोदन करने कᳱ या अनुमोदन से इंकार करने कᳱ और शेयर ᮧमाणपᮢ देने
कᳱ शि त होगी ।
7. पᭃकार, िज᭠ हᱶ शेयर धारकᲂ के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत नहᱭ ᳰकया जा सकेगा—(1) िसवाय इन िविनयमᲂ मᱶ अ᭠ यथा उपबंिधत
के सभी ᭪ यि त, जो संिवदा करने के िलए सᭃम नहᱭ है, शेयर धारक के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत ᳰकए जाने के हकदार नहᱭ हᲂगे
और इस संबंध मᱶ बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित का िविन᭫ चय िन᭫ चायक और अंितम होगा ।
(2) भागीदारी फमᲄ कᳱ दशा मᱶ शेयरᲂ को ᭪ यि᭬ टक भागीदारᲂ के नाम मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत ᳰकया जाएगा और इस ᮧकार कोई
फमᭅ शेयर धारक के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत ᳰकए जाने कᳱ हकदार नहᱭ होगी ।
8. शेयर रिज᭭ टर मᱶ दजᭅ कᳱ जाने वाली िविशि᭬ टयां—(1) अिधिनयम कᳱ धारा 21 मᱶ िविन᳸द᭬ ट िविशि᭬ टयᲂ के अितᳯर त,
शेयर धारकᲂ के रिज᭭ टर मᱶ िन᭥ निलिखत िविशि᭬ टयᲂ को दजᭅ ᳰकया जाएगा—
(i) ᮧ᭜ येक शेयर धारक ᳇ारा शेयर या शेयरᲂ के अजᭅन कᳱ रीित और िसवाय स् टेट बᱹक को शेयरᲂ के आबंटन कᳱ
दशा मᱶ, पूवᭅवतᱮ धारक का नाम ;
(ii) या शेयर धारक शेयर धारकᲂ के िन᭥ निलिखत ᮧवगᭅ मᱶ से ᳰकसी एक से संबंध रखता है, अथाᭅत्, ᭭ टेट बᱹक या
कोई अ᭠ य अपिश᭬ ट ᮧवगᭅ ;
(iii) जब कोई ᭪ यि त शेयर धारक नहᱭ रहता है तो उस ᭪ यि त का नाम, िजसके पᭃ मᱶ शेयर या शेयरᲂ को
अंतᳯरत ᳰकया गया है ; और
(iv) ऐसी अ᭠ य िविशि᭬ टयां, िज᭠ हᱶ बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित िविन᳸द᭬ ट करᱶ ।
(2) शेयरᲂ के संयु त धारकᲂ कᳱ दशा मᱶ उनके नाम औरउपिविनयम (1) ᳇ारा अपेिᭃत अ᭠ य िविशि᭬ टयᲂ को ऐसे संयु त
धारकᲂ मᱶ से पहले के नाम के अधीन समुिहत ᳰकया जाएगा ।
(3) भारत से बाहर िनवासी शेयर धारक अनुषंगी बᱹक को भारत मᱶ कोई पता ᮧ᭭ तुत करेगा और ऐसे पते को रिज᭭ टर मᱶ
दजᭅ ᳰकया जाएगा तथा इसे अिधिनयम और इन िविनयमᲂ के ᮧयोजन के िलए उसका रिज᭭ ᮝीकृत पता समझा जाएगा ।
9. संयु त धारकᲂ ᳇ारा अिधकारᲂ का उपयोग—यᳰद कोई शेयर दो या अिधक ᭪ यि तयᲂ के नाम मᱶ है तो रिज᭭ टर मᱶ नािमत
पहला ᭪ यि त मतदान, लाभांशᲂ कᳱ ᮧाि᭡ त, सूचनाᲐ कᳱ तामील और अनुषंगी बᱹक से संबंिधत सभी या ᳰकसी अ᭠ य िवषय
िसवाय शेयरᲂ के अंतरण और नामिनदᱷशन करने के अिधकार के उनका एकमाᮢ धारक समझा जाएगा ।
10. रिज᭭ टर का िनरीᭃण—(1) अनुषंगी बᱹक के शेयर धारकᲂ का रिज᭭ टर, िसवाय जब इन िविनयमᲂ के उपबंधᲂ के अधीन
बंद हᲂ, ᳰकसी शेयर धारक ᳇ारा िनरीᭃण के िलए िबना ᳰकसी ᮧभार के, उस ᭭ थान पर जहां उसका अनुरᭃण ᳰकया जाता है,
कारबार के घंटᲂ के दौरान ऐसे युि तयु त िनबᲈधनᲂ के अधीन रहते ᱟए, जो अनुषंगी बᱹक अिधरोिपत करᱶ, खुला होगा, ᳴कतु
ᮧ᭜ येक कायᭅᳰदवस को िनरीᭃण के िलए दो घंटᱶ से अ᭠ युन समय अनु᭄ात ᳰकया जाएगा ।
(2) ᳰकसी शेयर धारक को रिज᭭ टर मᱶ ᳰकसी ᮧिवि᭬ ट कᳱ ᮧित या कं᭡ यूटर ᳲᮧट या िड᭭ केट बनाने के िलए अनु᭄ात नहᱭ
ᳰकया जाएगा ᳴कतु उसे िसवाय तब जब रिज᭭ टर बंद कर ᳰदया गया है, रिज᭭ टर कᳱ या उसके ᳰकसी भाग कᳱ कागज ᮧᱨप मᱶ
या इलै ᮝािनकᳱ ᮧᱧप मᱶ उसके िलए ऐसी दर पर पूवᭅ संदाय करने पर, जैसा समय-समय पर बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित
िविन᭫ चय करᱶ, अनु᭄ात ᳰकया जा सकेगा ।
11. शेयर रिज᭭ टर का बंद करना—(1) बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित शेयर धारकᲂ के रिज᭭ टर को ᳰकसी अविध या अविधयᲂ
के िलए, जो ᮧ᭜ येक वषᭅ समᮕ ᱨप से, जो दो मास से अिधक नहᱭ हो, ᳴कतु ᳰकसी एक समय मᱶ एक मास से अिधक नहᱭ हो, बंद
कर सकेगी ।
(2) रिज᭭ टर को बंद करने कᳱ सूचना भारत मᱶ ᭪ यापक पᳯरचालन रखने वाले कम से कम दो दैिनक समाचार-पᮢᲂ मᱶ
ᮧकािशत कᳱ जाएगी ।
12. शेयर ᮧमाणपᮢ—(1) ᮧ᭜ येक शेयर ᮧमाणपᮢ, ऐसे ᮧᱨप मᱶ जारी ᳰकया जाएगा जैसा समय-समय पर बोडᭅ या कायᭅपालक
सिमित ᳇ारा िविन᳸द᭬ ट ᳰकया जाए और उस पर शेयर ᮧमाणपᮢ सं या, एक सुिभ᭠ न सं या, उन शेयरᲂ कᳱ सं या, िजसकᳱ
बाबत उसका िनगᭅम ᳰकया जा रहा है और उस शेयर धारक (धारकᲂ), िज᭠ हᱶ वह जारी ᳰकया जा रहा है, के नाम हᲂगे ।
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(2) ᮧ᭜ येक शेयर ᮧमाणपᮢ को अनुषंगी बᱹक कᳱ सामा᭠ य मुᮤा के अधीन जारी ᳰकया जाएगा और अनुषंगी बᱹक के
िनिम᭜ त उस पर अनुषंगी बᱹक ᳇ारा स᭥ यकता ᮧािधकृत दो ᭪ यि तयᲂ ᳇ारा ह᭭ ताᭃर ᳰकए जाएंगे तथा ᮧ᭜ येक ऐसे ह᭭ ताᭃर को
मुᳰᮤत उ᭜ कᳱᳶणत, अ᭫ मलेिखत ᳰकया जाएगा या ᳰकसी अ᭠ य यांिᮢक ᮧᳰᮓया ᳇ारा, जैसा बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित िनदेश
दे,िचि᭠ हत ᳰकया जाएगा ।
(3) इस ᮧकार मुᳰᮤत उ᭜ कᳱᳶणत, अ᭫ मलेिखत या अ᭠ यथा िचि᭠ हत ह᭭ ताᭃर वैसे िविधमा᭠ य हᲂगे मानो ह᭭ ताᭃरकताᭅ के
᭭ वयं कᳱ उिचत ह᭭ तिलिप मᱶ ह᭭ ताᭃर हᲂ ।
(4) कोई शेयर ᮧमाणपᮢ तब तक िविधमा᭠ य नहᱭ होगा जब तक ᳰक उस पर इस ᮧकार ह᭭ ताᭃर न हᲂ और इस ᮧकार
ह᭭ ताᭃᳯरत शेयर ᮧमाणपᮢ इस बात के होते ᱟए भी ᳰक उनके िनगᭅम से पूवᭅ कोई ᭪ यि त िजसके ह᭭ ताᭃर उस पर हᱹ, अनुषंगी
बᱹक कᳱ ओर से शेयर ᮧमाणपᮢ पर ह᭭ ताᭃर करने के िलए ᮧािधकृत ᭪ यि त नहᱭ रह गया है,िविधमा᭠ य और बा᭟ यकर हᲂगे :
परंतु जहां इस ᮧकार तैयार ᳰकए गए शेयर ᮧमाणपᮢ मᱶ उपिविनयम (2) के अधीन ᮧािधकृत ᭪ यि त के ह᭭ ताᭃर
अंतᳶव᭬ ट हᱹ, िजसकᳱ ᮧमाणपᮢ जारी करने के समय मृ᭜ यु हो गई है, अनुषंगी बᱹक उसके ᳇ारा सवाᭅिधक उपयु त मानी जाने
वाली िविध ᳇ारा ऐसे ᭪ यि त के ह᭭ ताᭃर को र कर सकेगा और उसके ᳇ारा ᳰकसी अ᭠ य ᮧािधकृत ᭪ यि त के ह᭭ ताᭃर को उस
पर च᭭ पा कर सकेगा जो ᳰक ऐसे शेयर ᮧमाणपᮢ को िविधमा᭠ य कर देगा ।
13. िबना ᳰकसी ᮧभार के शेयर ᮧमाणपᮢ का िनगᭅम—(1) अनुषंगी बᱹक को कोई शेयर धारक ᮧ᭜ येक 50 शेयरᲂ या ऐसी
सं या मᱶ शेयरᲂ के जैसा ᳰक बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा िविन᭫ चय ᳰकया जाए, ᳰकसी एक अवसर पर उसके नाम मᱶ
रिज᭭ ᮝीकृत शेयरᲂ के िलए एक ᮧमाणपᮢ के िलए हकदार होगा और एक अितᳯर त शेयर ᮧमाणपᮢ के िलए और गुणांक से
अिधक ᳴कतु 50 शेयरᲂ से कम के िलए हकदार होगा ।
(2) यᳰद रिज᭭ ᮝीकृत ᳰकए जाने वाले शेयरᲂ कᳱ सं या 50 से कम है या शेयरᲂ कᳱ उतनी सं या है, िजसका ᳰक बोडᭅ या
कायᭅपालक सिमित ᳇ारा िविन᭫ चय ᳰकया गया है, सभी शेयरᲂ के िलए एक ᮧमाणपᮢ जारी ᳰकया जाएगा ।
(3) यᳰद कोई शेयर धारक उस सं या से अिधक, िजसका ᳰक वह, यथाि᭭ थित, उपिविनयम (1) या उपिविनयम (2) के
अधीन हकदार है, ᮧमाणपᮢ कᳱ अपेᭃा करता है, बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित अपने ᭭ व:िववेक पर उतने अितᳯर त ᮧमाणपᮢᲂ
का िनगᭅम कर सकेगी ।
(4) अनेक ᭪ यि तयᲂ ᳇ारा संयु त ᱨप से धृत शेयरᲂ कᳱ दशा मᱶ ऐसे संयु त धारकᲂ मᱶ से ᳰकसी एक को ᮧमाणपᮢ या
ᮧमाणपᮢᲂ का पᳯरदान सभी को पयाᭅ᭡ त पᳯरदान होगा और ᳰकसी एक शेयर धारक ᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत ᮧाि᭡ त सभी संयु त
धारकᲂ पर ᮧभावो᭜ पादक ᱨप से बा᭟ यकर होगी ।
14. नए या अनुिलिप शेयर ᮧमाणपᮢᲂ का िनगᭅम—(1) यᳰद कोई शेयर ᮧमाणपᮢ पुराना हो गया है या िवᱧिपत हो गया है
या उप िवभाजन या समेकन के िलए ᮧदान ᳰकया गया है तब उसको बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित को ᮧ᭭ तुत करने पर बोडᭅ या
कायᭅपालक सिमित उसे र करने का आदेश दे सकᱶगे और उसके ᭭ थान पर नया ᮧमाणपᮢ या नए ᮧमाणपᮢ जारी करवाएंगे ।
(2) यᳰद शेयर ᮧमाणपᮢ का खो जाने या न᭬ ट हो जाने का कथन ᳰकया जाता है तो उसके खोने या न᭬ ट हो जाने का
सा᭯ य ᮧ᭭ तुत करने पर, िजसे बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित समाधानᮧद समझे और ऐसी ᭃितपूᳶत पर ᮧितभूित के साथ या
उसके िबना जैसा बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित अपेᭃा करᱶ उसके ᭭ थान पर एक नया ᮧमाणपᮢ उस पᭃकार को, जो ऐसे खो
गए या न᭬ ट हो गए ᮧमाणपᮢ का हकदार है, दे सकᱶगे ।
(3) उपिविनयम (1) और उपिविनयम (2) मᱶ िन᳸द᭬ ट मामलᲂ से अनुषंगी लागत, ᮧभार और ᭪ यय का अवधारण समय-
समय पर बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा ᳰकया जाएगा और वह उसके िलए आवेदन करने वाले ᭪ यि त (᭪ यि तयᲂ) ᳇ारा
संदेय होगा ।
(4) जब उपिविनयम (1) मᱶ िविन᳸द᭬ ट पᳯरि᭭ थितयᲂ मᱶ कोई ᮧमाणपᮢ जारी ᳰकया जाता है तो वह उसके मुख पर
उसका और, यथाि᭭ थित, इस ᮧभाव का कथन करेगा ᳰक वह ''शेयर ᮧमाणपᮢ सं. ....... उपिवभािजत/ᮧित᭭ थािपत/शेयरᲂ के
समेकन पर'' जारी ᳰकया गया है ।
(5) जब उपिविनयम (2) मᱶ िविन᳸द᭬ ट ᳰकसी पᳯरि᭭ थित मᱶ ᮧमाणपᮢ जारी ᳰकया जाता है तो उसके मुख पर और इस
ᮧभाव का कथन होगा ᳰक वह ''शेयर ᮧमाणपᮢ सं. ....... के ᭭ थान पर अनुकृित के ᱨप मᱶ'' जारी ᳰकया गया है । इसके
अितᳯर त, ''अनुकृित'' श᭣ द शेयर ᮧमाणपᮢ मᱶ मोटे अᭃरᲂ मᱶ ᭭ टांिपत या पंच ᳰकया जाएगा ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
15. शेयरᲂ का अंतरण—(1) अनुषंगी बᱹक के शेयरᲂ का ᮧ᭜ येक अंतरण िलिखत मᱶ िन᭥ निलिखत ᮧᱨप मᱶ या ᳰकसी अ᭠ य ᮧाियक
या सामा᭠ य ᮧᱨप मᱶ होगा िजसे अनुषंगी बᱹक अनुमोᳰदत करेगा :
मᱹ/हम ...... के मुझे/हमᱶ ............ ᳇ारा संद᭜ त ...... ᱨपए कᳱ रािश के ᮧितफल मᱶ ....... (िज᭠ हᱶ इसके प᭫ चात् अंतᳯरती कहा
गया है) एतारा अंतᳯरितयᲂ को ......... शेयर ....... नंबर ....... िजन पर ...... सुिभ᭠ न नंबर है, अंतᳯरती (अंतᳯरितयᲂ)
उसके/उनके िन᭬ पादकᲂ, ᮧशासकᲂ और समनुदेिशितयᲂ को भारतीय ᭭ टेट बᱹक (अनुषंगी बᱹक) अिधिनयम, 1959 और तदधीन
बनाए गए िनयमᲂ और िविनयमᲂ मᱶ अंतᳶव᭬ ट अनेक शतᲄ के अधीन रहते ᱟए और मᱹ/हम अंतᳯरती एतारा अनुरोध करते हᱹ
ᳰक मुझे/हमᱶ उ त शेयर/शेयरᲂ के संबंध मᱶ शेयरधारक के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत ᳰकया जाए ।
नाम ......................................
पता........................................
साᭃी.......................................
नाम.........................................
पता........................................
᭪ यवसाय...................................
अंतᳯरती....................................
नाम ......................................
पता........................................
साᭃी.......................................
नाम.........................................
पता........................................
(᭪ यवसाय...................................
᭭ थान...................................... तारीख............................
(2) ᳰकसी शेयर के अंतरण के िलिखत को अनुसंगी बᱹक को ᮧ᭭ तुत ᳰकया जाएगा और उस पर अंतरक ᳇ारा या उसके िनिम᭜ त
ह᭭ ताᭃर ᳰकए जाएंगे और अंतरक को ऐसे शेयरᲂ का तब तक धारक माना जाएगा जब तक ᳰक अंतᳯरती को शेयर रिज᭭ टर मᱶ
दजᭅ नहᱭ कर िलया जाता है । ऐसे अंतरण के िलए ᮧ᭜ येक ह᭭ ताᭃर को ᳰकसी एक साᭃी ᳇ारा स᭜ यािपत ᳰकया जाएगा जो
अपना पता और ᭪ यवसाय उसमᱶ जोड़ेगा ।
(3) अंतरक को अरिज᭭ टर करने के अनुरोध के साथ बोडᭅ ᳇ारा अंतरण के ᳰकसी िलखत कᳱ ᮧाि᭡ त पर बोडᭅ या कायᭅपालक
सिमित िसवाय तब जब वह िविनयम 16 के अधीन रिज᭭ ᮝीकरण से इंकार कर देती है, उस तारीख से दो मास के भीतर,
िजसको अनुषंगी बᱹक को बोडᭅ को ᮧ᭭ तुत करने के िलए अंतरण िलखत पᳯरद᭜ त ᳰकया गया था, अंतरण को रिज᭭ टर करना
काᳯरत करेगी ।
16. अंतरणᲂ से इंकार करने या िनलंिबत करने कᳱ शि त—(1) बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित शेयरᲂ के ᳰकसी अंतरण को
रिज᭭ टर करने से तभी इंकार कर सकᱶगे जब:--
(क) अंतरक ᳇ारा या उसके िनिम᭜ त स᭥ यकता ᭭ टांिपत और िन᭬ पाᳰदत उिचत िलखत तथा अंतᳯरती को बोडᭅ या
कायᭅपालक सिमित को ᮧ᭭ तुत न कर ᳰदया गया है ;
(ख) अंतरण के िलखत के साथ शेयरᲂ का ᮧमाणपᮢ संल न नहᱭ है िजससे ᳰक वह संबंध रखता है और अ᭠ य ऐसा सा᭯ य
जैसा अनुषंगी बᱹक युि तयु त ᱨप से अंतरक के अंतरण करने के अिधकार के सा᭯ य के ᱨप मᱶ अपेᭃा करे संल न नहᱭ है;
(ग) उसका ऐसी जांच जैसा वह आव᭫ यक समझे, करने के प᭫ चात् यह समाधान हो गया है ᳰक अंतᳯरती शेयर धारक के
ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत ᳰकए जाने के िलए अᳶहत नहᱭ है ।
(2) बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित अंतरण के रिज᭭ ᮝीकरण को ᳰकसी अविध के दौरान िजसमᱶ रिज᭭ टर बंद ᳰकया गया है,
िनलंिबत कर सकᱶगे ।
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17. ᳰकसी शेयर धारक ᳇ारा नामिनदᱷशन कᳱ रीित—(1) ᮧ᭜ येक ᭪ यि᭬ ट शेयर धारक या संयु त धारकᲂ ᳇ारा इकᲶा ᳰकया
जाने वाला नामिनदᱷशन, जहां शेयरᲂ को एक से अिधक ᭪ यि᭬ ट के नाम रिज᭭ ᮝीकृत ᳰकया जाना है, इन िविनयमᲂ कᳱ
अनुसूची 1 मᱶ िविन᳸द᭬ ट ᮧᱨप क के अनुसार होगा ।
(2) जहां नामिनदᱷिशती अᮧा᭡ तवय है, यथाि᭭ थित, शेयर धारक या संयु त धारक इकᲶे ᳰकसी अ᭠ य ᭪ यि त का नाम और
पता ᮧ᭭ तुत कर सकᱶगे जो अᮧा᭡ तवय नहᱭ है, िजसके एक माᮢ नाम को, यथाि᭭ थित, शेयर धारक या संयु त धारकᲂ कᳱ मृ᭜ यु
कᳱ दशा मᱶ नामिनदᱷिशती के अᮧा᭡ तवय के दौरान शेयर धारक के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत ᳰकया जाएगा ।
(3) नामिनदᱷिशती एक ᭪ यि᭬ टक है और िनगिमत िनकाय, ᭠ यास, सोसाइटी, भागीदारी फमᭅ और िह᭠ दू अिवभ त कुटुंब
के कताᭅ के पᭃ मᱶ नामिनदᱷशन ᭭ वीकार नहᱭ ᳰकया जाएगा ।
(4) नामिनदᱷशन शेयर धारक (धारकᲂ) के जीवन काल के दौरान शेयरᲂ के अंतरण पर िवखंिडत हो जाएगा ।
(5) शेयर धारक या सभी संयु त शेयर धारक इकᲶे ᳰकसी भी समय नामिनदᱷशन को र कर सकᱶगे या उसमᱶ फेरफार
कर सकᱶगे और ᳰकसी ᭪ यि᭬ टक के पᭃ मᱶ, जैसा वह उिचत समझᱶ, नया नामिनदᱷशन कर सकᱶगे ।
(6) ᳰकसी ᭪ यि᭬ टक शेयर धारक या सभी संयु त शेयर धारकᲂ ᳇ारा नामिनदᱷशन मᱶ फेरफार या रकरण इन िविनयमᲂ
कᳱ अनुसूची 1 मᱶ यथािविन᳸द᭬ ट ᮧᱨप ख मᱶ होगा ।
(7) यथा पूवᲃ त नामिनदᱷशन कर रकरण या फेरफार ᳰकसी भी समय िजसके दौरान शेयरᲂ को उन ᭪ यि तयᲂ ᳇ारा
धारण ᳰकया जाता है, जो रकरण कर रहे हᱹ या उसमᱶ फेरफार कर रहे हᱹ, ᳰकया जा सकेगा ।
(8) शेयरᲂ को एक से अिधक ᭪ यि त ᳇ारा संयु त ᱨप से धारण ᳰकए जाने कᳱ दशा मᱶ नामिनदᱷशन का रकरण या
फेरफार तब तक िविधमा᭠ य नहᱭ होगा जब तक ᳰक नामिनदᱷशन का रकरण या फेरफार करने के समय उ᭜ तरजीवी सभी
शेयर धारकᲂ ᳇ारा वह नहᱭ ᳰकया जाए ।
(9) अनुषंगी बᱹक संबंिधत शेयर धारक को, यथाि᭭ थित, नामिनदᱷशन या नामिनदᱷशन के रकरण या नामिनदᱷशन मᱶ
फेरफार के स᭥ यकतापूणᭅ फामᭅ कᳱ िलिखत अिभ᭭ वीकृित देगा ।
(10) नामिनदᱷशन या नामिनदᱷशन के रकरण या नामिनदᱷशन मᱶ फेरफार को अनुषंगी बᱹक ᳇ारा इस ᮧयोजन के िलए
रखे गए रिज᭭ टर मᱶ रिज᭭ टर ᳰकया जाएगा ।
(11) इन िविनयमᲂ मᱶ ᳰकसी ᭪ यि त ᳇ारा ᭪ यि᭬ टक या ᳰकसी अ᭠ य ᭪ यि त के साथ संयु त ᱨप से डीमैट खाते मᱶ धारण
ᳰकए गए ᳰक᭠ हᱭ शेयरᲂ कᳱ बाबत ᳰकसी बात के होते ᱟए भी, सुसंगत उपबंधᲂ के अनुसार ऐसे डीमैट खाते मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत कोई
वैध नामिनदᱷशन केवल एकमाᮢ ᱨप से ऐसे शेयरᲂ के संबंध मᱶ वैध नामिनदᱷशन होगा ।
᭭ प᭬ टीकरण : ᳰकसी ᭪ यि त ᳇ारा भौितक ᱨप मᱶ धारण ᳰकए गए शेयरᲂ के संबंध मᱶ कोई नामिनदᱷशन ऐसे शेयरᲂ के
डीमैᳯटᳯरयालाइ᭔ ड ᱨप मᱶ संपᳯरवᳶतत करने पर र समझा जाएगा और इसी ᮧकार ᳰकसी डीमैट खाते मᱶ कोई नामिनदᱷशन
डीमैट ᱨप से भौितक ᱨप मᱶ संपᳯरवᳶतत ᳰकए गए शेयरᲂ के संबंध मᱶ िविधमा᭠ य नहᱭ होगा ।
18. नामिनदᱷशन कᳱ दशा मᱶ शेयरᲂ का पारेषण– (1) यथाि᭭ थित, शेयर धारक कᳱ मृ᭜ यु पर या सभी संयु त धारकᲂ कᳱ मृ᭜ यु
पर कोई ᭪ यि त, जो िविधमा᭠ य नामिनदᱷशन के कारण शेयरᲂ का हकदार है, ऐसे सा᭯ य कᳱ ᮧ᭭ तुित पर, जैसा बोडᭅ या
कायᭅपालक सिमित अपेᭃा करे और इसमᱶ यथा उपबंिधत के अधीन रहते ᱟए चयन करे, या तो –
(क) ᭭ वयं को शेयरᲂ का धारक के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत करेगा ; या
(ख) शेयरᲂ का अंतरण करेगा, जैसा ᳰक मृतक शेयर धारक ने ᳰकया होता ।
(2) कोई ᭪ यि त, जो उपिविनयम (1) के अधीन शेयर का हकदार है, उस ᱨप मᱶ शेयर कᳱ धारक के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत ᳰकए
जाने का चयन करता है, वह समनुषंगी बᱹक को यह कथन करते ᱟए ᭭ वयं ᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत िलिखत सूचना का पᳯरदान करेगा
या भेजेगा ᳰक उसने ऐसा चयन ᳰकया है और ऐसी सूचना के साथ, यथाि᭭ थित, मृतक शेयर धारक या संयु त शेयर धारकᲂ के
मृ᭜ यु ᮧमाणपᮢ संल न हᲂगे ।
(3) उपिविनयम (2) के अधीन बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा सूचना और अ᭠ य द᭭ तावेज (द᭭ तावेजᲂ) कᳱ ᮧाि᭡ त पर, बोडᭅ
या कायᭅपालक सिमित ऐसी जांच और ऐसे िनबंधनᲂ और शतᲄ के अधीन, जो वह उिचत समझे, शेयरᲂ का ऐसे ᭪ यि त के पᭃ
मᱶ रिज᭭ टर करना काᳯरत करेगी जो मृतक शेयर धारक ᳇ारा ᳰकए गए नामिनदᱷशन के अनुसार शेयरᲂ का हकदार है ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
(4) अंतरण के अिधकार तथा शेयरᲂ के अंतरण के रिज᭭ ᮝीकरण के संबंध मᱶ इन िविनयमᲂ या अिधिनयम कᳱ सभी
पᳯरसीमाएं, िनबᲈधन और उपबंध उपरो त ऐसी सूचना या अंतरण को ऐसे लागू हᲂगे मानो शेयर धारक कᳱ मृ᭜ यु नहᱭ ᱟई थी
और अंतरण कᳱ सूचना पर उस शेयर धारक ᳇ारा ह᭭ ताᭃर ᳰकए गए थे ।
(5) कोई ᭪ यि त, जो उपिविनयम (1) के अधीन शेयरᲂ का हकदार है, लाभांश और अ᭠ य फायदᲂ के िलए ऐसे हकदार होगा
मानो वह शेयर का रिज᭭ ᮝीकृत धारक था िसवाय यह ᳰक उसे उसके शेयर के संबंध मᱶ पूवᭅ मᱶ शेयर धारक के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत
नहᱭ ᳰकया गया था, वह उसके संबंध मᱶ शेयर धारकᲂ कᳱ बैठकᲂ मᱶ मत देने के अिधकार का उपयोग करने का भी हकदार होगा:
परंतु बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳰकसी समय ऐसे ᭪ यि त को या तो ᭭ वयं को रिज᭭ ᮝीकृत करने का या शेयर को अंतᳯरत करने
का चयन करने कᳱ अपेᭃा करने कᳱ सूचना दे सकᱶगे और यᳰद साठ ᳰदन के भीतर सूचना का अनुपालन नहᱭ ᳰकया जाता है तो
बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित त᭜ प᭫ चात् शेयर के संबंध मᱶ संदेय लाभांशᲂ, बोनस या अ᭠ य धन के संदाय को तब तक िवधाᳯरत
कर सकᱶगे जब तक ᳰक या सूचना कᳱ अपेᭃाᲐ का अनुपालन नहᱭ कर िलया जाता है ।
19. शेयर धारक कᳱ मृ᭜ यु, ᳰदवािलयापन आᳰद कᳱ दशा मᱶ शेयरᲂ का पारेषण (जब कोई नामिनदᱷशन नहᱭ हो)-(1)
अनुषंगी बᱹक के शेयर के मृतक एकमाᮢ धारक कᳱ संपदा के िन᭬ पादक या ᮧशासक या भारतीय उ᭜ तरािधकार अिधिनयम,
1925 (1925 का 39) के भाग 10 के अधीन ऐसे शेयरᲂ के संबंध मᱶ जारी उ᭜ तरािधकार ᮧमाणपᮢ का धारक या ऐसा ᭪ यि त,
िजसके पᭃ मᱶ ऐसे शेयर के अंतरण का कोई िविधमा᭠ य िलखत ऐसे ᭪ यि त ᳇ारा या मृतक एकमाᮢ धारक ᳇ारा उ᭜ तरवतᱮ के
जीवनकाल के दौरान िन᭬ पाᳰदत ᳰकया गया था, वह केवल एकमाᮢ ऐसा ᭪ यि त होगा िजसे अनुषंगी बᱹक ᳇ारा मा᭠ यता दी
जाएगी िजसके पास मृतक शेयर धारक के शेयर का मािलकाना होगा । दो या अिधक धारकᲂ के नाम मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत अनुषंगी
बᱹक के शेयर कᳱ दशा मᱶ उ᭜ तरजीवी और अंितम उ᭜ तरजीवी कᳱ मृ᭜ यु कᳱ दशा मᱶ उसकᳱ संपदा के िन᭬ पादक या ᮧशासक या
कोई अ᭠ य ᭪ यि त, जो शेयर मᱶ ऐसे उ᭜ तरजीवी िहत के संबंध मᱶ उ᭜ तरािधकार ᮧमाणपᮢ का धारक है या कोई ᭪ यि त, िजसके
पᭃ मᱶ शेयर के अंतरण का िविधमा᭠ य िलखत उस ᭪ यि त ᳇ारा या ऐसे अंितम उ᭜ तरजीवी ᳇ारा प᭫ चातवतᱮ के जीवनकाल मᱶ
िन᭬ पाᳰदत ᳰकया गया था, एकमाᮢ ऐसा ᭪ यि त होगा िजसे अनुषंगी बᱹक ᳇ारा ऐसे शेयर के संबंध मᱶ कोई मािलकाना हक
रखने वाले के ᱨप मᱶ मा᭠ यता दी जा सकेगी । अनुषंगी बᱹक ऐसे िन᭬ पादकᲂ या ᮧशासकᲂ को मा᭠ यता देने के िलए तब तक
बा᭟ य नहᱭ होगा जब तक ᳰक उ᭠ हᲂने, सᭃम अिधकाᳯरता रखने वाले ᳰकसी ᭠ यायालय से, यथाि᭭ थित, ᮧोबेट या ᮧशासन पᮢ
या अ᭠ य िविधक अ᭤ यावेदन ᮧा᭡ त न कर िलया हो :
परंतु ऐसा होने पर भी ᳰक ᳰकसी मामले मᱶ, जहां बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित अपने ᭭ व:िववेकािधकार के आधार पर
ऐसा करना उिचत समझती है तो बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा उ᭜ तरािधकार ᮧमाणपᮢ, ᮧशासन पᮢ या ऐसे अ᭠ य
िविधक अ᭤ यावेदनᲂ से ऐसे िनबंधनᲂ पर छूट देना जो उसकᳱ ᭃितपूᳶत करे या अ᭠ यथा वह जैसा ठीक समझे, िविधमा᭠ य
होगा:
परंतु यह और ᳰक इस उपिविनयम मᱶ अंतᳶव᭬ ट कोई बात ᳰकसी ᭪ यि त के अिधकार को ᮧभािवत नहᱭ करेगी जो ᳰकसी
िविधमा᭠ य नामिनदᱷशन के लेखे शेयरᲂ का हकदार हो जाता है ।
(2) अिधिनयम और इन िविनयमᲂ के उपबंधᲂ के अधीन रहते ᱟए ऐसा कोई ᭪ यि त, उपिविनयम (1) के अधीन शेयर
धारक कᳱ मृ᭜ यु के पᳯरणाम᭭ वᱨप अनुषंगी बᱹक के शेयर का हकदार बनने पर और ᳰकसी ᭪ यि त के ᳰकसी शेयर धारक के
ᳰदवािलएपन, शोधन अᭃमता या पᳯरसमापन के पᳯरणाम᭭ वᱨप ᳰकसी शेयर का हकदार बनने पर ऐसे सा᭯ य को ᮧ᭭ तुत करने
पर जैसा बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित अपेᭃा करे, िन᭥ निलिखत का हकदार होगा-
(क) उसके बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित का उस रीित मᱶ समाधान करने पर मानो वह िविनयम 16 के अधीन
ᮧ᭭ तािवत अंतᳯरती था ᳰक वह शेयर धारक के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकरण करने के िलए अᳶहत है, को शेयरᲂ के संबंध मᱶ शेयर
धारक के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत करने का ; या
(ख) शेयर का ऐसा अंतरण करने के िलए जैसे उस ᭪ यि त ने िजससे उसे हकदारी व् यु᭜ प᭠ न ᱟई थी, ने ᳰकया
होता।
20. शेयरधारक का रिज᭭ ᮝीकरण के िलए अᳶहत होना ᮧिवरत होना—अनुषंगी बᱹक के शेयरधारक के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत,
चाहे अकेले या अ᭠ य के साथ संयु त ᱨप से या अ᭠ य के साथ ᳰकसी ᭪ यि त का यह कतᭅ᭪ य होगा ᳰक ᳰकसी शेयर के संबंध मᱶ उस
ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत होने से अᳶहत होने के ᮧिवरत होने पर तुरंत उसकᳱ बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित को सूचना दे ।
21.
ᳰकसी िनगᭅम के रिज᭭ ᮝार और शेयर अंतरण अिभकताᭅ--बोडᭅ याकायᭅपालक सिमित साधारण या िवशेष िनदᱷश ᳇ारा
ᳰकसी अिधकारी या कंपनी या अिभकरण को िविनयम 13 के उपिविनयम (3), िविनयम 14, िविनयम 15 के उपिविनयम
(3), िविनयम 16 के उपिविनयम (1), िविनयम 18 के उपिविनयम (3) और िविनयम 19 के उपिविनयम (2) मᱶ उपवᳶणत
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अपनी शि तयᲂ को ᮧ᭜ यायोिजत करने मᱶ सᭃम होगी और बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित "ᳰकसी िनगᭅम के िलए रिज᭭ टार" और
"शेयर अंतरण अिभकताᭅ", जैसा ᳰक सुसंगत भारतीय ᮧितभूित और िविनमय बोडᭅ िविनयमᲂ मᱶ पᳯरभािषत ᳰकया गया है,
िनयु त करने के िलए भी सᭃम होगी ।
22. जारी पूंजी, ᮧितसंᱡण और शेयरᲂ के पुन:िनगᭅम के िलए धन ᭭ वीकार करने कᳱ रीित—(1) बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित
शेयरधारकᲂ से उनके ᳇ारा धृत शेयरᲂ के संबंध मᱶ शेष असंद᭜ त धन कᳱ बाबत, चाहे शेयरᲂ के ᭠ यूनतम मू᭨ य के लेखे या
ᮧीिमयम के मा᭟ यम से, जो आबंटन के िलए शतᭅ है, िजसका िनयत समय पर संदाय नहᱭ ᳰकया गया है के िलए उनके िलए
संदाय कᳱ सूचना से चौदह ᳰदन से अ᭠ यून अविध कᳱ सूचना देकर काल कर सकेगा और ᮧ᭜ येक शेयरधारक उस पर कᳱ गई
ᮧ᭜ येक काल के िलए बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा िनयत समय और ᭭ थान पर या ऐसी प᭫ चातवतᱮ तारीख पर, जो बोडᭅ
या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा िनयत कᳱ जाए, रकम का संदाय करेगा । इसी काल को ᳰक᭭ तᲂ मᱶ संदेय ᳰकया जा सकेगा और उसे
भूतलᭃी ᱨप से उस तारीख से संदेय ᳰकया जा सकेगा जब बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ने ऐसे काल को ᮧािधकृत करने वाला
संक᭨ प पाᳯरत ᳰकया था :
परंतु ऐसे काल के संदाय के िलए िनयत समय से पूवᭅ बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित, शेयरधारक को िलिखत सूचना ᳇ारा संदाय
के िलए िनयत समय का िव᭭ तार कर सकेगी या काल कᳱ सूचना को वापस ले सकेगी ।
(2)
यᳰद ᳰकसी काल या ᳰक᭭ त के संबंध मᱶ संदेय रािश का भुगतान उसके िलए िनयत ᳰदन से पूवᭅ नहᱭ ᳰकया जाता है तो
त᭜ समय शेयरधारक या शेयर का आबंᳯटती, िजसकᳱ बाबत कोई काल कᳱ गई है या ᳰक᭭ त शो᭟ य है, उस रािश पर उसके िलए
िनयत ᳰदन से वा᭭ तिवक संदाय के समय तक ऐसी दर पर ᭣ याज का संदाय करेगा, जो समय-समय पर बोडᭅ या कायᭅपालक
सिमित ᳇ारा िनयत कᳱ जाए । ᳴कतु बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित कारणᲂ को लेखब करते ᱟए ऐसे ᭣ याज के संदाय का पूणᭅत:
या भागत: अिध᭜ यजन कर सकेगी ।
(3)(क) यᳰद कोई शेयरधारक ᳰकसी शेयर के संबंध मᱶ ᳰकसी काल या ᳰक᭭ त या ᳰकसी धन का पूणᭅत: या भागत: या तो मूल
या उस पर ᭣ याज का उसके िलए िनयत तारीख तक संदाय करने मᱶ असमथᭅ रहता है तो अनुषंगी बᱹक त᭜ प᭫ चात् ᳰकसी भी
समय यᳰद काल या ᳰक᭭ त या उनके ᳰकसी भाग या पूणᭅत: या भागत: असंद᭜ त अ᭠ य धन के िलए ऐसे शेयरधारकᲂ पर या ᳰकसी
᭪ यि त (यᳰद कोई हो), जो अंतरण ᳇ारा शेयरᲂ का हकदार है, पर ᮧितसंᱡण कᳱ सूचना कᳱ तामील कर सकेगा, उससे ऐसे
काल या ᳰक᭭ त या उनके ऐसे भाग या अ᭠ य धन के िलए, जो ᳰकसी ᭣ याज, जो उन पर शो᭟ य उ᭞भूत ᱟआ हो, के साथ अंसद᭜ त
रहा है, का संदाय करने कᳱ अपेᭃा कर सकेगा ।
(ख)
ᮧितसंᱡण कᳱ सूचना मᱶ ऐसी तारीख का कथन होगा, जो सूचना कᳱ तारीख से चौदह ᳰदन से अ᭠ यून नहᱭ होगी, और
उस पर उस समय तथा तारीख का कथन होगा, िजसको काल या ᳰक᭭ त या शेष असंद᭜ त ᭣ याज का संदाय ᳰकया जाना है और
संदाय के िलए िनयत तारीख तक शो᭟ य रकम का संदाय न ᳰकए जाने कᳱ दशा मᱶ वे शेयर, िजनके बाबत काल ᳰकया गया था
और रकम शो᭟ य थी, ᮧितसंᱡण के दायी हᲂगे ।
(4)
यᳰद शेयरधारक या कोई अ᭠ य ᭪ यि त, िजस पर ᮧितसंᱡण कᳱ सूचना कᳱ तामील कᳱ गई है, उसका अनुपालन करने
मᱶ असफल रहता है तो वह शेयर, िजनकᳱ बाबत ᮧितसंᱡण कᳱ सूचना दी गई थी, संदाय के िलए िनयत तारीख के प᭫ चात्
ᳰकसी भी समय बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित के संक᭨ प ᳇ारा ᮧितसंᱡत ᳰकए जा सकᱶगे और ऐसे ᮧितसंᱡण मᱶ ᮧितसंᱡत शेयरᲂ
के संबंध मᱶ सभी असंद᭜ त लाभांश शािमल हᲂगे ।
(5)
इस ᮧकार ᮧितसंᱡत ᳰकसी भी शेयर को अनुषंगी बᱹक कᳱ पᳯरसंपि᭜ त समझा जाएगा और उसका िवᮓय, पुन:आबंटन
या अ᭠ यथा ᳰकसी ᭪ यि त को ऐसे शतᲄ पर और ऐसी रीित मᱶ, जैसा बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा िविन᭫ चय ᳰकया जाए,
िनपटान ᳰकया जा सकेगा ।
(6)
अनुषंगी बᱹक, शेयर कᳱ िबᮓᳱ, पुन:आबंटन या उसके अ᭠ यथा िनपटान के िलए ᮧितफल, यᳰद कोई हो,को ᮧा᭡ त कर
सकेगा और वह ᭪ यि त, िजसको ऐसे शेयर का िवᮓय ᳰकया गया है, पुन: आबंटन ᳰकया गया है या िनपटान ᳰकया गया है,
शेयर के धारक के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत ᳰकया जा सकेगा और ᮧितफल, यᳰद कोई हो, को लागू करने को देखने के िलए आब
नहᱭ होगा, न ही उसका शेयर पर मािलकाना हक ᮧितसंᱡण, िवᮓय, पुन:आबंटन या शेयर के अ᭠ यथा िनपटान के संदभᭅ मᱶ
ᳰकसी अिनयिमतता या अिविधमा᭠ यता ᳇ारा ᮧभािवत होगा और िवᮓय से ᭪ यिथत ᳰकसी ᭪ यि त का नुकसानᲂ के ᱨप मᱶ
उपचार केवल और अन᭠ य ᱨप से अनुषंगी बᱹक के िवᱧ होगा ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
(7)
बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित, ᳰकसी भी समय उपिनयम (4) के अधीन इस ᮧकार ᮧितसंᱡत शेयर का िवᮓय,
पुन:आबंटन या अ᭠ यथा िनपटान ᳰकए जाने से पूवᭅ उसके ᮧितसंᱡत ᳰकए जाने को ऐसी शतᲄ पर, जो वह ठीक समझे, बाितल
कर सकेगी ।
(8)
कोई शेयरधारक, िजसके शेयरᲂ को ᮧितसंᱡत कर ᳰदया गया है, ᮧितसंᱡण के होते ᱟए भी संदाय करने का दायी
होगा और तुरंत अनुषंगी बᱹक को सभी कालᲂ, ᳰक᭭ तᲂ, ᭪ ययᲂ और अ᭠ य धन का, जो ऐसे शेयरᲂ कᳱ बाबत ᮧितसंᱡण के समय
देय है, उन पर ᮧितसंᱡण के समय से ऐसी दर पर, जो बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा िविन᳸द᭬ ट कᳱ जाए, संदाय करेगा
तथा बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित संपूणᭅ या उसके ᳰकसी भाग के संदाय को ᮧवृ᭜ त कर सकेगी ।
(9)
अनुषंगी बᱹक के पᭃ मᱶ न तो कालᲂ या ᳰकसी शेयर के संबंध मᱶ शो᭟ य धन के िलए कोई िनणᭅय या िडᮓᳱ, न ही उनका
कोई संदाय या पूरा ᳰकया जाना, न ही अनुषंगी बᱹक ᳇ारा ᳰकसी धन के ᳰकसी भाग कᳱ ᮧाि᭡ त, जो ᳰकसी शेयरधारक से ᳰक᭠ हᱭ
शेयरᲂ के संबंध मᱶ मूल या ᭣ याज के ᱨप मᱶ समय-समय पर शो᭟ य है, न ही अनुषंगी बᱹक ᳇ारा ᳰकसी धन के संदाय के संबंध मᱶ
अनुद᭜ त कोई अनुᮕह इन िविनयमᲂ के अधीन ऐसे शेयरᲂ के ᮧितसंᱡण को िनवाᳯरत नहᱭ करेगा ।
(10)
अनुषंगी बᱹक ᳇ारा िलिखत मᱶ स᭥यकत: ᮧािधकृत ᭪ यि त ᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत ᮧमाणपᮢ ᳰक शेयरᲂ का ᮧितसंᱡण बोडᭅ
या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा उस ᮧभाव के ᳰकए गए संक᭨ प ᳇ारा ᳰकया गया था, ऐसे शेयरᲂ के हकदार सभी ᭪ यि तयᲂ के
िवᱧ उस त᭝ य का िन᭫ चायक सा᭯ य होगा ।
(11)
जब उपिविनयम (4) के अधीन ᳰकसी शेयर का ᮧितसंᱡण कर िलया जाता है, तारीख सिहत रिज᭭ टर मᱶ उसके
ᮧितसंᱡण कᳱ ᮧिवि᭬ ट कᳱ जाएगी ।
(12)
ᳰकसी शेयर का ᮧितसंᱡण, ᮧितसंᱡण के समय उसमᱶ सभी िहत और अनुषंगी बᱹक के िवᱧ सभी दावᲂ और मांगᲂ का
उस शेयर कᳱ बाबत तथा उस शेयर से अनुषंगी सभी अिधकारᲂ का िसवाय केवल उन अिधकारᲂ का, िजनका इन िविनयमᲂ
᳇ारा अिभ᭪ य त ᱨप से अिध᭜ यजन कर ᳰदया गया है, उ᭠ मूलन कर देगा ।
(13)
उपिविनयमᲂ के अनुसार ᮧितसंᱡत शेयरᲂ कᳱ िबᮓᳱ, पुन:िनगᭅम या अ᭠ य िनपटान पर संबंिधत शेयरᲂ के संबंध मᱶ
मूलत: जारी ᮧमाणपᮢ (िसवाय तब जब बᱹक ᳇ारा उनकᳱ मांग ᳰकए जाने पर पूवᭅ मᱶ ही ᭪ यितᮓमी शेयरधारक ᳇ारा उनका
अ᭤ यपᭅण कर ᳰदया गया है) र हो जाएगा तथा अकृत और शू᭠ य हो जाएगा तथा अᮧभावी हो जाएगा ।
(14)
बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित, उ त शेयरᲂ के संबंध मᱶ उनके हकदार ᭪ यि त या ᭪ यि तयᲂ को नए ᮧमाणपᮢ जारी
करने कᳱ पाᮢ होगी ।
(15)
शेयर के संयु त धारक संयु त ᱨप से और पृथक् ᱨप से उसके संबंध मᱶ सभी कालᲂ का संदाय करने के दायी हᲂगे ।
(16)
इन िविनयमᲂ के अ᭠ य उपबंधᲂ कᳱ शतᭅ के अधीन रहते ᱟए, कोई शेयरधारक कोई लाभांश ᮧा᭡ त करने या ᳰकसी
शेयरधारक के अिधकार का उपयोग करने का तब तक पाᮢ नहᱭ होगा, जब तक उसने उसके ᳇ारा चाहे एकमाᮢ ᱨप से या
ᳰकसी अ᭠ य ᭪ यि त के साथ िमलकर धृत शेयरᲂ कᳱ बाबत त᭜ समय देय और संदेय सभी कालᲂ का, यथा उ᭞गृहीत या ᮧभाᳯरत
᭣ याज और ᭪ ययᲂ के साथ, संदाय न कर ᳰदया हो ।
(17)
यᳰद ᳰकसी शेयर के िनगᭅम के िनबंधनᲂ या अ᭠ यथा ᳰकसी िनयत समय कोई रकम या िनयत समय पर ᳰक᭭ तᲂ ᳇ारा
कोई रकम संदेय है तो ᮧ᭜ येक ऐसी रकम या ᳰक᭭ त ऐसे संदेय होगी मानो ये बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा स᭥ यᲦ कᳱ गई
काल थी और िजसकᳱ स᭥ यक् सूचना दी गई थी तथा इसमᱶ अंतᳶव᭬ ट कालᲂ के संबंध मᱶ सभी उपबंध ऐसी रकम या ᳰक᭭ त को
तदनुसार लागू हᲂगे ।
(18) (क) अनुषंगी बᱹक का िन᭥ निलिखत पर ᮧथम और सवᲃपᳯर धारणािधकार होगा--
(i) ᮧ᭜ येक शेयर पर (जो पूणᭅत: संद᭜ त शेयर नहᱭ है), सभी काल ᳰकए गए या ᳰकसी िनयत समय पर उस शेयर के संबंध
मᱶ संदेय धन पर (चाहे संदेय है या नहᱭ) ;
(ii) सभी शेयरᲂ पर (जो पूणᭅत: संद᭜ त शेयर नहᱭ है), जो ᳰकसी एकमाᮢ व् यि त के नाम रिज᭭ ᮝीकृत हᱹ, उसके ᳇ारा या
उसकᳱ संपदा ᳇ारा अनुषंगी बᱹक को संदेय सभी धन ;
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(iii) ᮧ᭜ येक ᭪ यि त के नाम रिज᭭ ᮝीकृत (चाहे एकमाᮢ ᱨप मᱶ या अ᭠ य के साथ संयु त ᱨप मᱶ) सभी शेयरᲂ पर (जो
पूणᭅत: संद᭜ त शेयर नहᱭ है), उसके अकेले या अ᭠ य ᭪ यि त के साथ अनुषंगी बᱹक के उधारᲂ, दािय᭜ वᲂ और िनयोजनᲂ के
िलए, चाहे संदाय, पूरा करने या उनके उ᭠ मोचन कᳱ अविध वा᭭ तव मᱶ आ गई हो या नहᱭ और ᳰकसी शेयर मᱶ कोई
सा᭥ यापूणᭅ ᭣ याज को अनुषंगी बᱹक ᳇ारा उसके धारणािधकार पर मा᭠ यता दी जाएगी :
परंतु बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳰकसी भी समय ᳰकसी शेयर को इस खंड के उपबंधᲂ के भागत: या पूणᭅत: छूट ᮧदान
ᳰकया गया घोिषत कर सकेगी ।
(ख) अनुषंगी बᱹक का ᳰकसी शेयर पर धारणािधकार, यᳰद कोई हो, का उस पर संदेय सभी लाभांशᲂ पर िव᭭ तार ᳰकया
जाएगा ।
(19)(क) अनुषंगी बᱹक िजन पर बᱹक का धारणािधकार है, का ऐसी रीित मᱶ िवᮓय कर सकेगा जैसा बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित
उपयु त समझे :-
(i) यᳰद कोई रािश िजसके संबंध मᱶ धारणािधकार िव᳒मान है, संदेय है ; और
(ii) िलखत मᱶ त᭜ समय शेयर के रिज᭭ ᮝीकृत धारक को या उसकᳱ मृ᭜ यु या ᳰदवािलयापन के कारण हकदार ᭪ यि त को
सूचना कᳱ समाि᭡ त के 14 ᳰदन के प᭫ चात्, िजसमᱶ यह कथन ᳰकया गया है ᳰक रकम के उस भाग के संदाय कᳱ मांग कᳱ
गई है, िजसके संबंध मᱶ धारणािधकार िव᳒मान है और संदेय है ।
(ख) यथा उपरो त ᳰकसी िवᮓय को ᮧभावी करने के िलए बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳰकसी अिधकारी को शेयरᲂ के ᮓेता को
िवᮓय ᳰकए गए शेयरᲂ का अंतरण करने के िलए ᮧािधकृत कर सकेगी ।
(20) उपिविनयम (19) के अधीन शेयरᲂ कᳱ ᳰकसी िबᮓᳱ से ऐसी िबᮓᳱ कᳱ लागत को घटाकर शु आगत को उस ऋण या
दािय᭜ व को चुकाने के िलए उपायोिजत ᳰकया जाएगा िजसकᳱ बाबत धारणािधकार को जहां तक वह संदेय है, ᮧवृ᭜ त ᳰकया
गया था और शेष, यᳰद कोई हᲂ, का संदाय शेयरधारक या ᭪ यि त को, यᳰद कोई है, जो इस ᮧकार िवᮓय ᳰकए गए शेयरᲂ के
पारेषण ᳇ारा हकदार है, ᳰकया जाएगा ।
(21)(क) अनुषंगी बᱹक ᳰकसी शेयरधारक को या तो ᭪ यि तगत ᱨप से या उसके रिज᭭ ᮝीकृत पते पर साधारण डाक से या
उसका भारत मᱶ कोई रिज᭭ ᮝीकृत पता नहᱭ है, तो उसके ᳇ारा अनुषंगी बᱹक को भारत मᱶ ᳰदए गए पते, यᳰद कोई है, पर ᳰकसी
सूचना कᳱ तामील कर सकेगा ।
(ख) जब कोई द᭭ तावेज या सूचना डाक ᳇ारा भेजी जाती है, तो ऐसे द᭭ तावेज या सूचना कᳱ तामील द᭭ तावेज या सूचना
अंतᳶव᭬ ट करने वाले पᮢ को उिचत ᱨप से पता िलखकर, पूवᭅ भुगतान करके और डाक मᱶ डालकर ᳰकया गयामान िलया
जाएगा :
परंतु जब ᳰकसी शेयरधारक ᳇ारा अनुषंगी बᱹक को अिᮕम मᱶ यह संसूिचत ᳰकया गया है ᳰक द᭭ तावेज उसे रिज᭭ ᮝीकृत डाक से,
अिभ᭭ वीकृित के साथ या उसके िबना कुᳯरयर सेवा या इलै ᮝािनकᳱ ढंग से भेजे जाए और उसने अनुषंगी बᱹक के पास ऐसा
करने के ᭪ ययᲂ को चुकाने के िलए पयाᭅ᭡ त रािश जमा कर दी है, द᭭ तावेज या सूचना कᳱ तामील तब तक कᳱ गई नहᱭ मानी
जाएगी जब तक ᳰक वह शेयरधारक ᳇ारा संसूिचत रीित से न भेजे जाएं :
परंतु यह और ᳰक डाक ᳇ारा भेजी गई ᳰकसी सूचना कᳱ तामील को उस ᳰदन से तीसरे ᳰदन ᳰकया गया मान िलया जाएगा
िजसको उसे अंतᳶव᭬ ट करने वाला िलफाफा या रैपर डाक मᱶ डाला गया है और िजसकᳱ तामील के सबूत के ᱨप मᱶ यह सािबत
करना पयाᭅ᭡ त होगा ᳰक सूचना को अंतᳶव᭬ ट करने वाला िलफाफा या रैपर पर समुिचत ᱨप से पता िलखा गया था, पूवᭅ संद᭜ त
था और डाकघर मᱶ ᳰदया गया था और अनुषंगी बᱹक के ᳰकसी कमᭅचारी ᳇ारा िलखत मᱶ ह᭭ ताᭃᳯरत ᮧमाणपᮢ कᳱ सूचना को
अंतᳶव᭬ ट करने वाला िलफाफा या रैपर उपयु त ᱨप से पता िलखा गया था, पूवᭅ संद᭜ त था और डाक मᱶ डाला गया था और
ᳰकसी अ᭠ य मामले मᱶ उस समय, िजसको पᮢ साधारण ᮧᮓम मᱶ पᳯरद᭜ त ᳰकया गया होता, उसकᳱ तामील का िन᭫ चायक
सा᭯ य होगा ।
(ग) ᳰकसी समाचार-पᮢ, िजसका भारत मᱶ ᭪ यापक पᳯरचालन है, मᱶ िव᭄ािपत कोई सूचना या द᭭ तावेज कᳱ उस तारीख को,
िजसको िव᭄ापन उपसंजात होता है, कᳱ अनुषंगी बᱹक के ᮧ᭜ येक शेयरधारक को, िजसका भारत मᱶ कोई रिज᭭ ᮝीकृत पता नहᱭ
है और िजसने उसे सूचना देने के िलए अनुषंगी बᱹक को भारत मᱶ कोई पता नहᱭ ᳰदया है, स᭥ यकता तामील कᳱ गई मानी
जाएगी ;
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
(घ) अनुषंगी बᱹक ᳇ारा ᳰकसी संयु त शेयरधारक को सूचना या द᭭ तावेज कᳱ तामील ᳰकसी शेयर के संबंध मᱶ रिज᭭ टर मᱶ ᮧथम
नािमत संयु त शेयरधारक को तामील करके कᳱ जा सकेगी और इस ᮧकार दी गई सूचना उ त शेयरᲂ के सभी शेयरधारकᲂ को
पयाᭅ᭡ त सूचना होगी ;
(ङ) अनुषंगी बᱹक ᳇ारा ᳰकसी सूचना या द᭭ तावेज कᳱ तामील ᳰकसी शेयर के ᳰकसी शेयरधारक कᳱ मृ᭜ यु या उसके
ᳰदवािलयेपन के पᳯरणाम᭭ वᱨप हकदार ᭪ यि तयᲂ को उसे उसको नाम ᳇ारा संबोिधत पूवᭅ संद᭜ त डाक या मृतक के
ᮧितिनिधयᲂ के पदनाम या ᳰदवािलयᲂ के समनुदेिशयᲂ या ऐसे ही ᳰकसी िववरण ᳇ारा इस ᮧकार हकदारी का दावा करने वाले
᭪ यि तयᲂ ᳇ारा इस ᮧयोजन के िलए ᳰदए गए भारत मᱶ ᳰकसी पते, यᳰद कोई हो, पर कᳱ जाएगी या जब तक ऐसा पता न
ᳰदया गया हो, द᭭ तावेज कᳱ ᳰकसी ऐसी रीित मᱶ िजसके ᳇ारा यᳰद मृ᭜ यु या ᳰदवािलयापन नहᱭ ᱟआ होता, उसकᳱ तामील कᳱ
जाती ;
(च) अनुषंगी बᱹक ᳇ारा दी जाने वाली सूचना मᱶ ह᭭ ताᭃर िलखत या मुᳰᮤत हो सकᱶगे ।
अ᭟ याय 3
इलै ᮝािनकᳱ ᮧᱨप मᱶ शेयर रिज᭭ टर का अनुरᭃण और कं᭡ यूटर आᳰद मᱶ शेयरधारकᲂ के रिज᭭ टर का अनुरᭃण करने के िलए
सुरᭃोपाय
23. इलै ᮝािनकᳱ ᮧᱨप आᳰद मᱶ शेयर रिज᭭ टर का अनुरᭃण—इन िविनयमᲂ के अ᭟ याय 2 मᱶ वᳶणत के साथ पᳯठत अिधिनयम
कᳱ धारा 21 के अधीन शेयर रिज᭭ टर मᱶ दजᭅ ᳰकए जाने के िलए अपेिᭃत िविशि᭬ टयᲂ का कं᭡ यूटर मᱶ मैगनेᳯटक या आि᭡ टकल
या मैगनेटो-आि᭡ टकल मीिडया मᱶ िड᭭ केट, ᭢लापी, काटᭅरेज या अ᭠ यथा (िजसे इसमᱶ इसके प᭫ चात् इस अ᭟ याय मᱶ ''मीिडया''
कहा गया है) ऐसे अव᭭ थानᲂ पर िजनका समय-समय पर ᮧबंध िनदेशक या इस िनिम᭜ त ᮧबंध िनदेशक के िनिम᭜ त महाᮧबंधक
के रᱹक से अ᭠ यून िविन᳸द᭬ ट अ᭠ य अिधकारी (िजसे इसमᱶ इसके प᭫ चात् ''पदनािमत अिधकारी'' कहा गया है) ᳇ारा िविन᭫ चय
ᳰकया जाए, अनुरᭃण ᳰकया जाएगा ।
24. कं᭡ यूटर ᮧणािलयᲂ के संरᭃण के िलए सुरᭃोपाय—(1) िविनयम 23 मᱶ उपवᳶणत ᮧणाली, िजसमᱶ डाटा का भंडारण
ᳰकया जाएगा, तक पᱟंच ऐसे ᭪ यि तयᲂ तक िनबᲈिधत हᲂगी जैसा इस िनिम᭜ त ᮧबंध िनदेशक या नामिन᳸द᭬ ट अिधकारी ᳇ारा
ᮧािधकृत ᳰकया जाए और पासवडᭅ, यᳰद कोई हᲂ, और/या इलै ᮝािनकᳱ सुरᭃा िनयंᮢण ᮧणािलयᲂ को उ त ᭪ यि तयᲂ कᳱ
अिभरᭃा के अधीन गोपनीय रखा जाएगा ।
(2) ᮧािधकृत ᭪ यि तयᲂ ᳇ारा पᱟंच को कं᭡ यूटर ᮧणाली ᳇ारा लॉग मᱶ अिभिलिखत ᳰकया जाएगा और ऐसे लॉग को ᮧबंध
िनदेशक या नामिन᳸द᭬ ट अिधकारी ᳇ारा इस िनिम᭜ त पदनािमत काᳶमकᲂ या ᭪ यि तयᲂ के पास पᳯररिᭃत रखा जाएगा ।
(3) ᮧबंध िनदेशक या पदनािमत काᳶमक ᳇ारा समय-समय पर िविन᳸द᭬ ट अंतरालᲂ पर हटाए जा सकने वाले मीिडया मᱶ
बैकअप कᳱ कापी ली जाएगी इसमᱶ शेयरधारकᲂ के रिज᭭ टर मᱶ ᳰकए गए पᳯरवतᭅनᲂ को भी शािमल ᳰकया जाएगा । कम से कम
इनमᱶ से एक कापी को ताला लगाने के ᮧबंध के साथ अि नरोधी वातावरण मᱶ और अपेिᭃत तापमान पर भंडाᳯरत ᳰकया
जाएगा । दोनᲂ ᭭ थानᲂ पर बैकअप तक पᱟंच इस िनिम᭜ त ᮧबंध िनदेशक या नामिन᳸द᭬ ट काᳶमक ᳇ारा ᮧािधकृत ᭪ यि तयᲂ तक
िनबᲈिधत होगी । इस ᮧकार ᮧािधकृत ᭪ यि त उस अव᭭ थान पर रखे गए मैनुअल रिज᭭ टर मᱶ पᱟंच को अिभिलिखत करᱶगे ।
(4) ᮧािधकृत ᭪ यि तयᲂ का यह कतᭅ᭪ य होगा ᳰक वह बैकअप मᱶ डाटा कᳱ तुलना कं᭡ यूटर ᮧणाली मᱶ डाटा के साथ उपयु त
सा᭢टवेयर का उपयोग करते ᱟए करᱶ, िजससे बैकअप कᳱ शुता का सुिन᭫ चय हो सके । इस ᮧᳰᮓया के पᳯरणाम को इस
ᮧयोजन के िलए रखे गए रिज᭭ टर मᱶ अिभिलिखत ᳰकया जाएगा ।
25. अ᭠ य सुरᭃोपाय करने कᳱ ᮧबंध िनदेशक कᳱ शि तयां—िवशेष या साधारण आदेश ᳇ारा ᮧबंध िनदेशक के िलए यह सᭃम
होगा ᳰक वह ᮧौ᳒ोिगकᳱ मᱶ उ᭠ नित को ᭟ यान मᱶ रखते ᱟए और/या पᳯरि᭭ थित कᳱ मांग या ᳰकसी अ᭠ य सुसंगत िवचारण को
᭟ यान मᱶ रखते ᱟए कं᭡ यूटर ᮧणाली मᱶ शेयरधारकᲂ के रिज᭭ टर का अनुरᭃण करने के िलए अनुपालन ᳰकए जाने वाले
सुरᭃापायᲂ के संबंध मᱶ अनुदेशᲂ, अनुबंधᲂ मᱶ वधᭅन या उपांतरण करे ।
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अ᭟ याय 4
शेयरधारकᲂ कᳱ बैठकᱶ
26. साधारण बैठक बुलाने कᳱ सूचना—अिधिनयम कᳱ धारा 44 कᳱ उपधारा (3) के उपबंधᲂ के अधीन रहते ᱟए—
(क) अनुषंगी बᱹक के अ᭟ यᭃ या ᮧबंध िनदेशक ᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत अनुषंगी बᱹक के शेयरधारकᲂ कᳱ बैठक बुलाने कᳱ
सूचना बैठक कᳱ तारीख से 28 ᳰदन से अ᭠ यून पूवᭅ भारत मᱶ ᭪ यापक पᳯरचालन रखने वाले कम से कम दो दैिनक
समाचार पᮢᲂ मᱶ ᮧकािशत कᳱ जाएगी ।
(ख) ऐसी ᮧ᭜ येक सूचना मᱶ ऐसी बैठक का समय, तारीख और अव᭭ थान तथा उस बैठक मᱶ सं᭪ यवहार ᳰकए जाने वाले
कारबार का भी कथन होगा ।
27. िवशेष साधारण बैठक—(1) बोडᭅ ᳰकसी भी समय और यᳰद उसे या तो ᭭ टेट बᱹक या अ᭠ य शेयरधारण करने वाले
शेयरधारकᲂ, जो सभी शेयरधारकᲂ के कुल मत अिधकारᲂ का 20 ᮧितशत से अ᭠ यून रखते हᱹ, से ऐसी बैठककᳱ अ᭟ यपेᭃा ᮧा᭡ त
होती है तो शेयरधारकᲂ कᳱ िवशेष साधारण बैठक का बुलाना काᳯरत करेगा ।
(2) उपिविनयम (1) मᱶ िन᳸द᭬ ट अ᭟ यपेᭃा उस ᮧयोजन का कथन करेगी िजसके िलए िवशेष साधारण बैठक बुलाई जानी है
और उसमᱶ उसी तरह के अनेक द᭭ तावेज हो सकᱶगे, िजन पर ᮧ᭜ येक पर एक या अिधक अ᭟ यपेᭃाकताᭅᲐ के ह᭭ ताᭃर हᲂगे ।
(3) साधारण बैठक का समय, तारीख और अव᭭ थान का िविन᭫ चय बोडᭅ ᳇ारा ᳰकया जाएगा :
परंतु अ᭟ यपेᭃा पर बुलाई गई िवशेष साधारण बैठक, अ᭟ यपेᭃा कᳱ ᮧाि᭡ त के 45 ᳰदन के बाद नहᱭ बुलाई जाएगी ।
28. साधारण बैठकᲂ मᱶ कारबार—(1) अिधिनयम कᳱ धारा 44 कᳱ उपधारा (2) मᱶ िविन᳸द᭬ ट से िभ᭠ न कारबार का वाᳶषक
साधारण बैठक मᱶ सं᭪ यवहार या उस पर चचाᭅ अ᭟ यᭃ या बैठक कᳱ अ᭟ यᭃता करने वाले अ᭠ य ᭪ यि त कᳱ सहमित से नहᱭ कᳱ
जाएगी, जब तक ᳰक उसके िलए छह स᭡ ताह से अ᭠ यून कᳱ सूचना अनुषंगी बᱹक के अ᭟ यᭃ या ᮧबंध िनदेशक को या तो ᭭ टेट बᱹक
᳇ारा या बैठक मᱶ मत देने के िलए अᳶहत कम से कम दस अ᭠ य शेयरधारकᲂ ᳇ारा न दी गई हो । ऐसी सूचना बैठक मᱶ रखे जाने
के िलए िनि᭫ चत संक᭨ प का ᱨप लेगी और उसे बैठक कᳱ सूचना मᱶ शािमल ᳰकया जाएगा ।
(2) अ᭟ यᭃ या बैठक कᳱ अ᭟ यᭃता करने वाले अ᭠ य ᭪ यि त कᳱ सहमित के िसवाय ᳰकसी िवशेष साधारण बैठक मᱶ ᳰकसी
कारबार का सं᭪ यवहार या चचाᭅ िसवाय उस कारबार के िजसके िलए िविन᳸द᭬ ट ᱨप से बैठक बुलाई गई है, नहᱭ कᳱ जाएगी ।
29. साधारण बैठकᲂ मᱶ गणपूᳶत—शेयरधारकᲂ कᳱ ᳰकसी बैठक मᱶ चाहे वह वाᳶषक साधारण बैठक या कोई िवशेष साधारण
बैठक हो, ᳰकसी कारबार का तब तक सं᭪ यवहार नहᱭ ᳰकया जाएगा जब तक ᳰक ᭭ टेट बᱹक का ᳰकसी ᮧॉ सी ᳇ारा ᮧितिनिध᭜ व
करने वाले या स᭥ यकता ᮧािधकृत पांच ᮧितिनिध और ऐसी बैठक मᱶ मत का हक रखने वाले चार अ᭠ य शेयरधारक ᭪ यि तगत
ᱨप से या ᮧॉ सी ᳇ारा या स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिध ऐसा कारबार ᮧारंभ होने पर उपि᭭ थत न हᲂ और बैठक के िलए
िनयत समय से प᭠ ᮤह िमनट के भीतर, यᳰद गणपूᳶत उपि᭭ थत नहᱭ होती है तो अ᭟ यᭃ या साधारण साधारण बैठक कᳱ
अ᭟ यᭃता करने वाला अ᭠ य ᭪ यि त बैठक को भंग कर सकता है या अगले स᭡ ताह उसी ᳰदन के िलए उसी समय और अव᭭ थान
के िलए ᭭ थिगत कर सकता है और यᳰद ऐसी अ᭭ थिगत बैठक मᱶ गणपूᳶत नहᱭ होती है तो शेयरधारक, जो ᭪ यि तगत ᱨप से
उपि᭭ थत है या ᮧॉ सी ᳇ारा या स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिधयᲂ ᳇ारा उपि᭭ थत है, गणपूᳶत हᲂगे :
परंतु ᳰकसी वाᳶषक साधारण बैठक को उस तारीख से प᭫ चातवतᱮ तारीख के िलए अ᭭ थिगत नहᱭ ᳰकया जाएगा िजसके भीतर
अिधिनयम कᳱ धारा 44 कᳱ उपधारा (1) के परंतुक के िनबंधनᲂ मᱶ ऐसी साधारण बैठक आयोिजत कᳱ जाएगी और यᳰद
प᭫ चातवतᱮ स᭡ ताह मᱶ उसी ᳰदन बैठक के ᭭ थगन का वहᱭ ᮧभाव होता है तो साधारण बैठक को अ᭭ थिगत नहᱭ ᳰकया जाएगा
᳴कतु बैठक के कारबार को या तो यथाशीᮖ बैठक के िलए िनयत समय से एक घंटᱶ के भीतर जैसा ᳰक गणपूᳶत होती है, या उस
समय से एक घंटᱶ के अवसान के तुरंत प᭫ चात् आरंभ कर ᳰदया जाएगा और वह शेयरधारक, जो ᭪ यि तगत ᱨप से या ᮧॉ सी
᳇ारा या स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिधयᲂ के मा᭟ यम से उस समय उपि᭭ थत है, गणपूᳶत हᲂगे ।
30. साधारण बैठक मᱶ अ᭟ यᭃ—(1) अ᭟ यᭃ या उसकᳱ अनुपि᭭ थित मᱶ कोई एक िनदेशक, जो साधारणतया या ᳰकसी िविश᭬ ट
बैठक के संबंध मᱶ इस िनिम᭜ त अ᭟ यᭃ ᳇ारा ᮧािधकृत ᳰकया जाए, साधारण बैठक कᳱ अ᭟ यᭃता करेगा और अ᭟ यᭃ तथा इस
ᮧकार ᮧािधकृत उस ᭪ यि त कᳱ अनुपि᭭ थित मᱶ शेयरधारक, जो ᭪ यि तगत ᱨप से या ᮧॉ सी ᳇ारा या स᭥ यकता ᮧािधकृत
ᮧितिनिधयᲂ ᳇ारा बैठक मᱶ उपि᭭ थत है, ᳰकसी अ᭠ य िनदेशक को बैठक के अ᭟ यᭃ के ᱨप मᱶ चुन सकᱶगे ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
(2) साधारण बैठक का अ᭟ यᭃ, साधारण बैठक मᱶ ᮧᳰᮓया को िविनयिमत करेगा और िवशेषता उसे उस ᮓम का िविन᭫ चय
करने कᳱ, िजसमᱶ शेयरधारक बैठक को संबोिधत करᱶगे, संबोधनᲂ के िलए समय-सीमा िनयत करने कᳱ, जब उसके मत मᱶ ᳰकसी
िवषय पर पयाᭅ᭡ त िवचार-िवमशᭅ हो गया है,को बंद करने कᳱ और बैठक को ᭭ थिगत करने कᳱ शि त होगी ।
31. साधारण बैठक मᱶ उपि᭭ थत होने के हकदार ᭪ यि त—(1) सभी िनदेशक त᭜ समय लेखापरीᭃक और सभी शेयरधारक
उपिविनयम (2) के उपबंधᲂ के अधीन रहते ᱟए अनुषंगी बᱹक कᳱ ᳰकसी साधारण बैठक मᱶ उपि᭭ थत होने के हकदार हᲂगे ।
(2) कोई शेयरधारक (᭭ टेट बᱹक या अनुषंगी बᱹक के िनदेशक से िभ᭠ न),जो साधारण बैठक मᱶ उपि᭭ थत हो रहे हᱹ, से पहचान के
ᮧयोजन और उनके मत देने के अिधकारᲂ का अवधारण करने के िलए अनुषंगी बᱹक को ᮧबंध िनदेशक ᳇ारा िविन᳸द᭬ ट
ᮧᱨप,िजसमᱶ िन᭥ निलिखत िविशि᭬ टयां हᲂगी, पर ह᭭ ताᭃर करने और उसका पᳯरदान करने कᳱ अपेᭃा होगी :
(क) उसका पूरा नाम और रिज᭭ ᮝीकृत पता ;
(ख) उसके शेयरᲂ कᳱ सुिभ᭠ न सं या ;
(ग) या वह मत देने का हकदार है और मतᲂ कᳱ सं या, िजनके िलए वह ᭪ यि तगत ᱨप से या ᮧॉ सी के ᱨप मᱶ या
स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिध के ᱨप मᱶ मत देने का हकदार है ।
32. साधारण बैठकᲂ मᱶ मत देना—(1) अिधिनयम कᳱ धारा 31 मᱶ अ᭠ यथा उपबंिधत के िसवाय अनुषंगी बᱹक कᳱ साधारण
बैठक मᱶ ᮧ᭭ तुत ᮧ᭜ येक िवषय का िविन᭫ चय मतᲂ के बᱟमत ᳇ारा ᳰकया जाएगा ।
(2) अनुषंगी बᱹक कᳱ साधारण बैठक मᱶ अ᭟ यᭃ कᳱ घोषणा का कोई संक᭨ प पाᳯरत ᳰकया गया है या अ᭭ वीकार ᳰकया गया है,
कᳱहाथ उठाकर उपि᭭ थत शेयरधारकᲂ ᳇ारा, जो संक᭨ प पर मत देने के हकदार हᱹ, िन᭫ चायक होगी और ऐसे संक᭨ प के पᭃ मᱶ
या उसके िवᱧ अिभिलिखत मतᲂ के समानुपात के सबूत के िबना अनुषंगी बᱹक कᳱ कायᭅवािहयᲂ कᳱ पुि᭭ तका मᱶ इस ᮧभाव कᳱ
एक ᮧिवि᭬ ट इस त᭝ य का पयाᭅ᭡ त सा᭯ य होगी, िसवाय तब जब ऐसी घोषणा के तुरंत प᭫ चात् ᭭ टेट बᱹक के िनिम᭜ त या ऐसी
बैठक मᱶ उपि᭭ थत और मत देने के हकदार कम से कम चार अ᭠ य शेयरधारकᲂ ᳇ारा िलिखत मᱶ मतदान कᳱ मांग न कᳱ जाए :
परंतु साधारण बैठक का अ᭟ यᭃ ᭭ वयं ᳰकसी संक᭨ प पर िवचारण के समय या हाथ उठाकर पᳯरणाम कᳱ घोषणा से ᳰकसी भी
समय-पूवᭅ हाथ उठाकर मतदान करने के ᭭ थान पर मतदान का आदेश करने का हकदार होगा ।
(3) यᳰद ᳰकसी मतदान कᳱ स᭥ यकता मांग कᳱ जाए या आदेश ᳰकया जाए तो या तुरंत ᳰकया जाएगा अथवा ऐसे समय और
᭭ थान पर खुले मतदान ᳇ारा या मतपᮢ ᳇ारा, जैसा ᳰक बैठक का अ᭟ यᭃ िनदेश करᱶ, ᳰकया जाएगा और मतदान के पᳯरणाम
को उस बैठक का संक᭨ प समझा जाएगा, िजसमᱶ मतदान कᳱ मांग कᳱ गई थी । ऐसे मतदान मᱶ मतदान या तो ᭪ यि तगत ᱨप
से या ᮧॉ सी ᳇ारा या स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिधयᲂ ᳇ारा ᳰकया जाएगा और शेयरधारक िविनयम 36 मᱶ िन᳸द᭬ ट मतदान
अिधकारᲂ का उपयोग करने के हकदार हᲂगे ।
(4) ᳰकसी ᭪ यि त कᳱ मत देने कᳱ अहᭅता और ᳰकसी मतदान कᳱ दशा मᱶ ᳰकसी ᭪ यि त ᳇ारा मतᲂ कᳱ सं या, िजनका उपयोग
करने के िलए वह सᭃम है, के संबंध मᱶ बैठक के अ᭟ यᭃ का िविन᭫ चय अंितम होगा ।
33. साधारण बैठकᲂ के कायᭅवृ᭜ त—(1) अनुषंगी बᱹक साधारण बैठक कᳱ सभी कायᭅवािहयᲂ के कायᭅवृ᭜ त को उस ᮧयोजन के
िलए रखी गई पुि᭭ तकाᲐ मᱶ दजᭅ करवाएंगा ।
(2) ऐसे कोई कायᭅवृ᭜ त, िजन पर उस बैठक, िजसमᱶ कायᭅवािहयां कᳱ गई थी, के अ᭟ यᭃ ᳇ारा या अगली उ᭜ तरवतᱮ बैठक के
अ᭟ यᭃ ᳇ारा ह᭭ ताᭃर करना ता᭜ पᳶयत है, कायᭅवािहयᲂ का सा᭯ य हᲂगे ।
(3) जब तक ᳰक अ᭠ यथा न सािबत ᳰकया जाए, ᮧ᭜ येक साधारण बैठक, िजसकᳱ कायᭅवािहयᲂ के संबंध मᱶ इस ᮧकार कायᭅवृ᭜ त
तैयार ᳰकया गया है, को स᭥ यकता बुलाया गया और आयोिजत ᳰकया गया समझा जाएगा और उसमᱶ कᳱ गई सभी कायᭅवािहयᲂ
को स᭥ यकता आयोिजत ᳰकया गया समझा जाएगा ।
अ᭟ याय 5
शेयरधारकᲂ का मतदान का अिधकार
34. मत देने के अिधकारᲂ का अवधारण—(1) अिधिनयम कᳱ धारा 19 मᱶ अंतᳶव᭬ ट उपबंधᲂ के अधीन रहते ᱟए अनुषंगी बᱹक
का ᮧ᭜ येक शेयरधारक, जो अनुषंगी बᱹक कᳱ साधारण बैठक कᳱ तारीख से तीन मास पूवᭅ से अिधक अविध से शेयरधारक के ᱨप
मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत ᳰकया गया है, बैठक के समᭃ रखे जाने वाले ᮧ᭜ येक संक᭨ प पर मत देने का हकदार होगा ।
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(2) यथा पूवᲃ त मत देने का हकदार ᮧ᭜ येक शेयरधारक, जो कंपनी है, ᭪ यि तगत ᱨप से या ᮧॉ सी के मा᭟ यम से उपि᭭ थत है
या जो कंपनी के ᱨप मᱶ स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिध के मा᭟ यम से या ᮧॉ सी के मा᭟ यम से उपि᭭ थत है, हाथ उठाने के
मा᭟ यम से उसका एक मत होगा और मतदान कᳱ दशा मᱶ उसके ᳇ारा धृत ᮧ᭜ येक शेयर के िलए उसका एक मत होगा ।
35. स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिध ᳇ारा मत देना—(1) अनुषंगी बᱹक का कोई शेयरधारक, जो कंपनी है, संक᭨ प ᳇ारा या
मु तारनामे के मा᭟ यम से अपने ᳰकसी भी काᳶमक को या ᳰकसी अ᭠ य ᭪ यि त को अनुषंगी बᱹक के शेयरधारकᲂ कᳱ साधारण
बैठक मᱶ उसके ᮧितिनिध के ᱨप मᱶ कायᭅ करने के िलए ᮧािधकृत कर सकेगा और इस ᮧकार ᮧािधकृत ᭪ यि त (िजसे इन
िविनयमᲂ मᱶ ''स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिध'' के ᱨप मᱶ िन᳸द᭬ ट ᳰकया गया है) कंपनी, िजसका वह ᮧितिनिध᭜ व कर रहा है, कᳱ
ओर से उ᭠ हᱭ शि तयᲂ का िनवᭅहन करने का हकदार होगा मानो वह अनुषंगी बᱹक का ᭪ यि᭬ टक शेयरधारक था । इस ᮧकार
ᳰदया गया ᮧािधकरण वैकि᭨ पक ᱨप से दो ᭪ यि तयᲂ के पᭃ मᱶ हो सकेगा और इस दशा मᱶ ऐसे ᭪ यि तयᲂ मᱶ से कोई एक ᳴कतु
दोनᲂ नहᱭ, कंपनी के स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिध के ᱨप मᱶ कायᭅ कर सकेगा ।
(2) इस िविनयम के अधीन ᳰदए गए ᮧािधकरण के अनुसरण मᱶ ᳰकसी ᭪ यक् ित को ᮧॉ सी नहᱭ समझा जाएगा ।
(3) कंपनी के स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिध के ᱨप मᱶ अनुषंगी बᱹक के शेयरधारकᲂ कᳱ ᳰकसी बैठक मᱶ कोई ᭪ यि त तब तक
उपि᭭ थत नहᱭ हो सकेगा या मतदान नहᱭ कर सकेगा, जब तक ᳰक बैठक के िलए िनयत तारीख से चार ᭭ प᭬ ट कायᭅᳰदवसᲂ से
पूवᭅ—
(क) उसे स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिध के ᱨप मᱶ िनयु त करने वाले संक᭨ प कᳱ एक ᮧित, िजसे उस बैठक कᳱ
अ᭟ यᭃता करने वाले ᭪ यि त ᳇ारा, िजसमᱶ वह संक᭨ प पाᳯरत ᳰकया गया था या मु य कायᭅपालक अिधकारी या
कंपनी सिचव या ᳰकसी िनदेशक या सम् यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिध से िभ᭠ न कंपनी के स᭥ यकता ᮧािधकृत ᳰकसी
अिधकारी ᳇ारा स᭜ यािपत सही ᮧित जमा न कर दी गई हो ; या
(ख) मु तारनामे को कायᭅ समय के दौरान अनुषंगी बᱹक के मु यालय मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत कर ᳰदया गया हो ।
(4) यथापूवᲃ त ᱨप मᱶ संक᭨ प कᳱ ᮧमािणत ᮧित को जमा करने के प᭫ चात् ᳰकसी स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिध कᳱ िनयुि त
उस बैठक के िलए, िजसके िलए वह कᳱ गई थी,अᮧितसं᮳णीय होगी और वह कंपनी ᳇ारा ऐसी बैठक के िलए पूवᭅ मᱶ दी गई
ᳰकसी ᮧॉ सी को ᮧितसं᮳त कर देगी ।
36. स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिध ᳇ारा ᳰकए जाने वाले मतदान ᳇ारा ᮧॉ सी ᳇ारा ᳰकए गए जाने वाले मतदान को ᮧवाᳯरत
करना—अनुषंगी बᱹक का कोई शेयरधारक, जो कंपनी नहᱭ है, तब तक ᮧॉ सी ᳇ारा मत नहᱭ देगा जब तक अनुषंगी बᱹक कᳱ
ᳰकसी साधारण बैठक मᱶिविनयम 35 मᱶ िन᳸द᭬ ट संक᭨ प या ᳰदया गया मुतारनामा उसके ᳰक᭠ हᱭ काᳶमकᲂ या अ᭠ य ᭪ यि त को
उसके स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिध के ᱨप मᱶ कायᭅ करने के िलए ᮧवᳯरत रहता है ।
37. ᮧॉ सी--(1) ᮧॉ सी का कोई िवलेख तब तक िविधमा᭠ य नहᱭ होगा जब तक ᳰक ᳰकसी ᭪ यि᭬ टक शेयरधारक कᳱ दशा मᱶ या
उसके ᳇ारा या स᭥ यकता ᮧािधकृत अटानᱮ ᳇ारा िलिखत मᱶ या संयु त धारकᲂ कᳱ दशा मᱶ उस पर शेयर रिज᭭ टर मᱶ ᮧथमत:
नािमत शेयरधारक ᳇ारा यह िलिखत मᱶ स᭥ यकता ᮧािधकृत उसके अटानᱮ ᳇ारा उस पर ह᭭ ताᭃर न ᳰकए जाएं या कंपनी कᳱ
दशा मᱶ वह सामा᭠ य मुᮤा, यᳰद कोई हो, के अधीन िन᭬ पाᳰदत नहᱭ हो या स᭥ यकता िलिखत मᱶ ᮧािधकृत अटानᱮ ᳇ारा
ह᭭ ताᭃᳯरत न हो :
परंतु ᮧॉ सी के ᳰकसी िलखत को पयाᭅ᭡ त ᱨप से ᳰकसी शेयरधारक ᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत माना जाएगा जो ᳰकसी भी कारण से
अपना नाम िलखने मᱶ असमथᭅ है, यᳰद उस पर उसके िच᭠ ह को च᭭ पा ᳰकया गया है और उसे ᳰकसी ᭠ यायाधीश, मिज᭭ ᮝेट,
एशुरᱶस के रिज᭭ ᮝार या उप-रिज᭭ ᮝारया अ᭠ य सरकारी राजपिᮢत अिधकारी या ᭭ टेट बᱹक या अनुषंगी बᱹक के ᳰकसी अिधकारी
᳇ारा स᭜ यािपत ᳰकया गया है ।
(2) ᳰकसी ᭪ यि त को तब तक ᮧॉ सी के ᱨप मᱶ िनयु त नहᱭ ᳰकया जाएगा जब तक वह साधारण बैठक मᱶ ᳰकसी ᮧॉ सी से
िभ᭠ न अ᭠ यथा भाग लेने के िलए हकदार है, परंतु यह उपिविनयम ᳰकसी कंपनी ᳇ारा िनयुि त ᮧॉ सी को लागू नहᱭ होगा ।
(3) कोई ᮧॉ सी तब तक िविधमा᭠ य नहᱭ होगी जब तक ᳰक उस पर स᭥ यकता तारीख और ᭭ टा᭥ प न हो और तब तक भी जब
तक ᳰक उसके साथ मुतारनामा या अ᭠ य ᮧािधकार (यᳰद कोई है) न हᲂ, िजनके अधीन वह ह᭭ ताᭃᳯरत है, या उस ᮧािधकार
कᳱ शि त कᳱ ᮧित ᳰकसी नोटरी पि᭣ लक या मिज᭭ ᮝेट ᳇ारा ᮧमािणत न हो या मु तारनामे कᳱ दशा मᱶ, िजसे पूवᭅ मᱶ अनुषंगी
बᱹक के मु यालय मᱶ जमा और रिज᭭ ᮝीकृत ᳰकया गया था को अनुषंगी बᱹक के ᮧबंध िनदेशक या इस िनिम᭜ त ᮧबंध िनदेशक
᳇ारा अनुषंगी बᱹकके ᮧािधकृत ᳰकसी अिधकारी ᳇ारा स᭜ यािपत ᳰकया गया है, को कायᭅ समय के दौरान अनुषंगी बᱹक के
मु यालय मᱶ बैठक के िलए िनयत तारीख से चार ᭭ प᭬ ट ᳰदन पूवᭅ जमा नहᱭ कर ᳰदया गया है ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
(4) ᮧॉ सी का कोई िलखत तब तक िविधमा᭠ य नहᱭ होगा जब तक ᳰक उसे मूल ᱨप मᱶ इन िविनयमᲂ कᳱ अनुसूची 1 के ᮧᱨप
ग मᱶ जमा नहᱭ कर ᳰदया गया है ।
(5) इस ᮧकार जमा ᳰकया गया ᮧॉ सी का िलखत अᮧितसं᮳णीय होगा—
(i) जब तक ᳰक ᮧॉि सयᲂ को जमा करने के अंितम ᳰदन को या उससे पूवᭅ अनुषंगी बᱹक के मु यालय मᱶ अनुद᭜ तकताᭅ के
ह᭭ ताᭃर या सामा᭠ य मुᮤा के अधीन िलखत मᱶ िविन᳸द᭬ टतया िन᭥ निलिखत का कथन करने वाली सूचना जमा न कर
दी गई हो—
(क) उस ᭪ यि त का नाम, िजसके पᭃ मᱶ िलखत अनुद᭜ त ᳰकया गया था ; और
(ख) यह ᳰक ऐसे िलखत का ᮧितसं᮳ण कर िलया गया है ; या
(ii) जब तक ᳰक उसे उपिविनयम (6) के अधीन अिविधमा᭠ य नहᱭ माना गया है ।
वैकि᭨ पक ᱨप से दो अनुदाताᲐ के पᭃ मᱶ अनुद᭜ त ᮧॉ सी िलखत कᳱ दशा मᱶ ᮧितसं᮳ण कᳱ सूचना मᱶ दूसरे या वैकि᭨ पक
अनुदाता के नाम का वणᭅन करना आव᭫ यक नहᱭ होगा परंतु यह ᳰक सूचना अ᭠ यथा संदेह से परे उस ᮧॉ सी के िलखत, िजसको
ᮧितसं᮳त करने का आशय है, कᳱ पहचान करने मᱶ पयाᭅ᭡ त है।
(6) यᳰद समान शेयरᲂ के संबंध मᱶ दो या अिधक ᮧॉ सी िलखत जमा ᳰकए गए हᱹ और यᳰद ᮧॉि सयᲂ को जमा करने के अंितम
ᳰदन को या उससे पूवᭅ ᳴कतु ऐसे ᮧॉ सी िलखतᲂ मᱶ से ᳰकसी एक का उपिविनयम (5) मᱶ अिभकिथत ᮧᳰᮓया के अनुसरण मᱶ
स᭥ यकता ᮧितसं᮳ण नहᱭ ᳰकया गया है तो ᮧॉ सी के ऐसे सभी िलखतᲂ को अिविधमा᭠ य माना जाएगा ।
(7) ᳰकसी ᮧॉ सी िलखत का स᭥ यकता ᮧितस᮳ण ᳰकसी भी ᮧकार से ᳰकसी अ᭠ य िविधमा᭠ य ᮧॉ सी िवलेख को उस संबंध मᱶ
उपिविनयम (3) मᱶ िन᳸द᭬ ट समय के भीतर जमा करने से िनवाᳯरत नहᱭ करेगा ।
(8) ᳰकसी ᮧॉ सी िलखत, जो इस िविनयम के अधीन अᮧितसं᮳णीय हो गई है, का अनुदाता उस बैठक मᱶ िजससे ऐसा िलखत
संबंिधत है, ᭪ यि तगत ᱨप से मत देने का हकदार नहᱭ होगा ।
38. अनुषंगी बᱹक के ᳰकसी कमᭅचारी कᳱ स᭥ यकता ᮧािधकृत ᮧितिनिध या ᮧॉ सी के ᱨप मᱶ िनयुि त का अिविधमा᭠ य होना—
कोई ᭪ यि त, जो अनुषंगी बᱹक अिधकारी या कमᭅचारी है, को अनुषंगी बᱹक कᳱ ᳰकसी साधारण बैठक के संबंध मᱶ स᭥ यकता
ᮧािधकृत ᮧितिनिध या ᮧॉ सी के ᱨप मᱶ िनयु त नहᱭ ᳰकया जा सकेगा ।
अ᭟ याय 6
िनदेशकᲂ का िनवाᭅचन
39. साधारण बैठक मᱶ िनदेशकᲂ का िनवाᭅचन ᳰकया जाना—(1) अनुषंगी बᱹक के शेयरधारकᲂ के िनदेशक का िनवाᭅचन अनुषंगी
बᱹक के शेयरधारकᲂ कᳱ साधारण बैठक मᱶ होगा ।
(2) जब अनुषंगी बᱹक के शेयरधारकᲂ कᳱ ᳰकसी साधारण बैठक मᱶ ᳰकसी िनदेशक का िनवाᭅचन ᳰकया जाना है, तो ऐसे िनवाᭅचन
कᳱ सूचना को बैठक बुलाने कᳱ सूचना मᱶ शािमल ᳰकया जाएगा । ऐसी ᮧ᭜ येक सूचना मᱶ िनवाᭅचन ᳰकए जाने वाले िनदेशकᲂ कᳱ
सं या और ᳯरि तयᲂ कᳱ िविशि᭬ टयᲂ, िजनके संबंध मᱶ िनवाᭅचन आयोिजत ᳰकया जाना है, को भी िविन᳸द᭬ ट ᳰकया जाएगा ।
40. शेयरधारकᲂ कᳱ सूची—(1) अिधिनयम कᳱ धारा 25 कᳱ उपधारा (1) के खंड (घ) के अधीन अनुषंगी बᱹक के िनदेशक के
िनवाᭅचन के ᮧयोजन के िलए अनुषंगी बᱹक के शेयर रिज᭭ ᮝर मᱶ दजᭅ शेयरधारकᲂ कᳱ एक सूची तैयार कᳱ जाएगी ।
(2) ऐसी सूची मᱶ शेयरधारकᲂ के नाम, उनके रिज᭭ ᮝीकृत पते, उस तारीख सिहत, िजसको शेयर रिज᭭ ᮝीकृत ᳰकए गए थे,
उनके ᳇ारा धृत शेयरᲂ के नंबर, उनको उपदᳶशत करने वाली सं या तथा उन मतᲂ कᳱ सं या, िजसके िलए वह उस बैठक के
िलए िनयत तारीख को, िजसको िनवाᭅचन ᳰकया जाना है, मत देने के हकदार हᲂगे और सूची कᳱ ᮧितयां बैठक के िलए िनयत
तारीख से कम से कम तीन स᭡ ताह पूवᭅ उस मू᭨ य पर, जो बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा समय-समय पर ᮧित ᮧित िनयत
ᳰकया जाए, अनुषंगी बᱹक के मु यालय मᱶ ᳰकए गए आवेदन पर ᮓय करने के िलए उपल᭣ ध कराई जाएंगी ।
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41. िनवाᭅचन के िलए अ᭤ यᳶथयᲂ का नामिनदᱷशन—(1) अनुषंगी बᱹक के िनदेशक के िनवाᭅचन के िलए ᳰकसी अ᭤ यथᱮ को िविध
पूवᭅक तब तक नामिनदᱷिशत नहᱭ ᳰकया जाएगा, जब तक :--
(क) वह नामिनदᱷशन ᮧा᭡ त करने कᳱ अंितम तारीख को अिधिनयम कᳱ धारा 25क और धारा 27 के अधीन िनदेशक
के ᱨप मᱶ नामिनदᱷशन के िलए अᳶहत हो ;
(ख) नामिनदᱷशन अ᭤ यथᱮ से िभ᭠ न मत देने के िलए अᳶहत कम से कम दो शेयरधारकᲂ ᳇ारा िलिखत मᱶ ह᭭ ताᭃᳯरत
हो या उनके स᭥ यकता गᳯठत अटाᳶनयᲂ ᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत हो, परंतु यह ᳰक ᳰकसी शेयरधारक ᳇ारा नामिनदᱷशन, जो
कोई िनगिमत िनकाय है, उ त िनगिमत िनकाय के िनदेशकᲂ ᳇ारा संक᭨ प ᳇ारा ᳰकया जा सकेगा और जहां वह इस
ᮧकार ᳰकया जाता है, उस बैठक के अ᭟ यᭃ ᳇ारा, िजसमᱶ वह पाᳯरत ᳰकया गया था या मु य कायᭅपालक अिधकारी
या कंपनी सिचव या ᳰकसी िनदेशक या अ᭤ यथᱮ से िभ᭠ न िनगिमत िनकाय ᳇ारा स᭥ यकता ᮧािधकृत अिधकारी ᳇ारा
संक᭨ प कᳱ सही ᮧित के ᱨप मᱶ ᮧमािणत ᮧित अनुषंगी बᱹक के मु यालय को ᮧेिषत कᳱ जाएगी और ऐसी ᮧित को ऐसे
िनगिमत िनकाय कᳱ ओर से नामिनदᱷशन समझा जाएगा ;
(ग) ᳰकसी ᭠ यायाधीश, मिज᭭ ᮝेट, एसुरे᭠ स रिज᭭ ᮝार या उप रिज᭭ ᮝार या अ᭠ य सरकारी राजपिᮢत अिधकारी या ᭭ टेट
बᱹक या अनुषंगी बᱹक के ᳰकसी अिधकारी के समᭃ अ᭤ यथᱮ ᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत घोषणा को अंतᳶव᭬ ट करने वाला
नामिनदᱷशन कागज-पᮢ ᳰक वह नामिनदᱷशन को ᭭ वीकार करता है और िनवाᭅचन मᱶ खड़ा होने के िलए इ᭒ छुक है और
वह अिधिनयम कᳱ धारा 25क और धारा 27 के अधीन िनदेशक बनने के िलए िनरᳶहत नहᱭ है ;
(घ) उसने उसके ᳇ारा अकेले या अ᭠ य के साथ संयु त ᱨप से धृत अनुषंगी बᱹक के शेयरᲂ, यᳰद कोइᭅ हᲂ, के संबंध मᱶ
ऐसे शेयरᲂ के संबंध मᱶ काल के संदाय के िलए अंितम िनयत तारीख से पूवᭅ सभी कालो का संदाय कर ᳰदया है ।
(2) कोई भी नामिनदᱷशन तब तक िविधमा᭠ य नहᱭ होगा जब तक वह अनुषंगी बᱹक के मु यालय मᱶ ᳰकसी कायᭅᳰदवस को बैठक
के िलए िनयत तारीख से कम से कम 14 ᭭ प᭬ ट ᳰदन से पूवᭅ सभी संबंिधत द᭭ तावेजᲂ या कागजपᮢᲂ के साथ ᮧा᭡ त नहᱭ कर
िलया जाता है ।
42. अ᭤ यᳶथयᲂ कᳱ सूची का ᮧकाशन—(1) नामिनदᱷशन ᮧा᭡ त करने के िलए िनयत अंितम तारीख के प᭫ चातवतᱮ पहले
कायᭅᳰदवस को उस पर ᮧबंध िनदेशक ᳇ारा िवचारण ᳰकया जाएगा । ᮧबंध िनदेशक ऐसी जांच, यᳰद कोई हो, जैसा वह
आव᭫ यक समझे, करने के प᭫ चात् िविनयम 41 के उपबंधᲂ के संबंध मᱶ अपना समाधान करने पर और ᮧ᭜ येक अ᭤ यथᱮ के
नामिनदᱷशन को ᭭ वीकार या अ᭭ वीकार करेगा, जैसा उसे न् यायोिचत ᮧतीत हो और अ᭭ वीकार करने कᳱ दशा मᱶ वैसा करने के
कारणᲂ को संिᭃ᭡ त मᱶ अिभिलिखत करेगा । ᮧबंध िनदेशक का इस संबंध मᱶ िविन᭫ चय ᳰक कोई नामिनदᱷशन िविधमा᭠ य है या
अिविधमा᭠ य िविनयम 44 के अधीन ᳰकसी िनदᱷश के पᳯरणाम के अधीन रहते ᱟए अंितम होगा । यᳰद िनवाᭅचन ᳇ारा भरे जाने
के िलए ᳰकसी िविश᭬ ट ᳯरि त के िलए केवल एक िविधमा᭠ य नामिनदᱷशन हो तो उस ᳯरि त के िलए िविधमा᭠ य नामिनदᱷिशत
अ᭤ यथᱮ को उस ᮧयोजन के िलए बुलाई गई बैठक मᱶ िनवाᭅिचत समझा जाएगा और उसके नाम और पते को इस ᮧकार
िनवाᭅिचत के ᱨप मᱶ ᮧकािशत ᳰकया जाएगा । ऐसी दशा मᱶ बैठक मᱶ कोई िनवाᭅचन नहᱭ होगा और यᳰद केवल एकमाᮢ पूवᲃ त
ᮧयोजन के िलए कोई बैठक बुलाई गई थी तो बैठक र हो जाएगी । यᳰद ᳰकसी िविश᭬ ट ᳯरि त के िलए िविधमा᭠ य
नामिनदᱷशन एक से अिधक हो जाते हᱹ तो ᮧबंध िनदेशक िनवाᭅचन ᳇ारा उस ᳯरि त को भरने के िलए िविधमा᭠ य नामिन᳸द᭬ ट
अ᭤ यᳶथयᲂ के नाम और पते को ᮧकािशत करवाएगा ।
(2) उपिविनयम (1) के अनुसरण मᱶ सभी सूचनाएं भारत मᱶ ᭪ यापक पᳯरचालन रखने वाले कम से कम दो समाचार-पᮢᲂ मᱶ
ᮧकािशत कᳱ जाएंगी ।
(3) ᮧबंध िनदेशक उसके ᳇ारा जारी ᮧ᭜ येक सूचना कᳱ ᮧित तुरंत अ᭟ यᭃ को भेजेगा ।
43. िनवाᭅिचत अ᭤ यᳶथयᲂ ᳇ारा पदभार ᮕहण करना—ᳰकसी िविधमा᭠ य ᳯरि त को भरने के िलए िनवाᭅिचत िनदेशक ᳇ारा उस
तारीख के प᭫ चातवतᱮ तारीख को, िजसको वह िनवाᭅिचत होता है या िनवाᭅिचत ᱟआ माना जाता है, ᳇ारा पदभार ᮕहण ᳰकया
गया समझा जाएगा ।
44. िनवाᭅचन िववाद—(1) यᳰद ᳰकसी ᭪ यि त, िजसे िनवाᭅिचत माना गया है या िनवाᭅिचत घोिषत ᳰकया गया है ᳰक अहᭅता
या िनरहᭅता के संबंध मᱶ या अनुषंगी बᱹक के िनदेशक के िनवाᭅचन कᳱ िविधमा᭠ यता पर कोई िववाद उ᭞भूत होता है तो िहतब
कोई ᭪ यि त, जो अ᭤ यथᱮ है या ऐसे िनवाᭅचन मᱶ मत देने का हकदार कोई शेयरधारक है, इस बाबत अ᭟ यᭃ को अनुषंगी बᱹक के
ᮧबंधिनदेशकके मा᭟ यम से िलिखत मᱶ संसूिचत करेगा और उ त संसूचना मᱶ उन आधारᲂ, िजन पर वह िनवाᭅचन कᳱ वैधता पर
संदेह करता है या िववाद है, कᳱ पूरी िविशि᭬ टयां देगा ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
(2) उपिविनयम (1) के अधीन ᳰकसी संसूचना कᳱ ᮧाि᭡ त पर, अ᭟ यᭃ तुरंत ऐसे संदेह या िववाद को ᳰकसी सिमित, जो उसके
᳇ारा और अिधिनयम कᳱ धारा 25 कᳱ उपधारा (1) के खंड (ख) के अनुसरण मᱶ नामिन᳸द᭬ ट अनुषंगी बᱹक के िनदेशक तथा
अिधिनयम कᳱ उस धारा के खंड (ग) के अनुसरण मᱶ नामिन᳸द᭬ ट ᳰकसी एक िनदेशक से िमलकर बनेगी, को िविन᭫ चय के िलए
िन᳸द᭬ ट करेगा ।
(3) सिमित ऐसी जांच करेगी, जो वह आव᭫ यक समझे और िनदᱷश का उसकᳱ ᮧाि᭡ त के 60 ᳰदन के भीतर िविन᭫ चय करेगी
और यᳰद वह यह पाती है ᳰक िनवाᭅचन िविधमा᭠ य िनवाᭅचन था तो वह िनवाᭅचन के घोिषत पᳯरणाम कᳱ पुि᭬ ट करेगी या यᳰद
वह यह पाती है ᳰक िनवाᭅचन िविधमा᭠ य िनवाᭅचन नहᱭ था तो वह ऐसा आदेश करेगी औरऐसे िनदेश देगी िजसके अंतगᭅत नया
िनवाᭅचन आयोिजत करना भी है, जो सिमित को पᳯरि᭭ थितयᲂ मᱶ ᭠ यायोिचत ᮧतीत हो ।
(4) इस िविनयम के अनुसरण मᱶ ऐसी सिमित का कोई आदेश और िनदेश िन᭫ चायक होगा ।
अ᭟ याय 7
बोडᭅ, उसकᳱ कायᭅपालक सिमित और अ᭠ य सिमितयां
45. बोडᭅ कᳱ बैठकᱶ—(1) बोडᭅ कᳱ बैठकᱶ अनुषंगी बᱹक के अ᭟ यᭃ ᳇ारा या उसके ᳇ारा ᳰदए जाने वाले िनदेश के अधीन रहते ᱟए
ᮧबंध िनदेशक ᳇ारा ᮧ᭜ येक वषᭅ कम से कम छह बार और ᮧ᭜ येक ितमाही मᱶ कम से कम एक बार बुलाई जा सकᱶगी ।
(2) कोई अ᭠ य तीन िनदेशक, जो ᭭ टेट बᱹक के अिधकारी नहᱭ है, अ᭟ यᭃ से बोडᭅ कᳱ ᳰकसी भी समय बैठक बुलाने कᳱ अपेᭃा कर
सकᱶगे और अ᭟ यᭃ अ᭟ यपेᭃा कᳱ ᮧाि᭡ त पर पयाᭅ᭡ त सूचना देते ᱟए बोडᭅ कᳱ बैठक बुला सकेगा परंतु यह ᳰक इस ᮧकार बुलाई
गई बैठक कᳱ तारीख अ᭟ यपेᭃा कᳱ ᮧाि᭡ त कᳱ तारीख से 21 ᳰदन के प᭫ चात् नहᱭ होगी ।
(3) बोडᭅ कᳱ बैठकᱶ अनुषंगी बᱹक के मु यालय या ऐसी ᳰकसी अ᭠ य ᭭ थान पर जैसा बैठक बुलाने कᳱ सूचना मᱶ िविन᳸द᭬ ट ᳰकया
जाए, आयोिजत कᳱ जाएंगी ।
(4) साधारणतया, बोडᭅ कᳱ ᮧ᭜ येक बैठक के िलए 15 ᳰदन से अ᭠ यून कᳱ सूचना नहᱭ दी जाएगी और ऐसी सूचना ᮧ᭜ येक
िनदेशक को उसके रिज᭭ ᮝीकृत पते पर भेजी जाएगी । कोई आपात बैठक बुलाना आव᭫ यक पाए जाने पर भारत मᱶ ᮧ᭜ येक
िनदेशक को उसे उसमᱶ भाग लेने के िलए समथᭅ बनाने के िलए पयाᭅ᭡ त सूचना दी जाएगी ।
(5) उस कारबार से िभ᭠ न, िजसके िलए बैठक बुलाई गई थी, ᳰकसी कारबार पर बोडᭅ कᳱ बैठक मᱶ िवचार-िवमशᭅ नहᱭ ᳰकया
जाएगा िसवाय बैठक के अ᭟ यᭃ और बैठक मᱶ उपि᭭ थत या वीिडयो संगो᭬ ठी के मा᭟ यम से िनदेशकᲂ के बᱟमत कᳱ सहमित के,
जब तक ᳰक उसके िवषय मᱶ ᮧबंध िनदेशक ᳇ारा एक स᭡ ताह कᳱ सूचना न दी गई हो ।
(6) वीिडयो संगो᭬ ठी के मा᭟ यम से बोडᭅ कᳱ बैठक मᱶ ᳰकसी िनदेशक कᳱ सहभािगता केवल तभी िविधमा᭠ य होगी जब ऐसी
सहभािगता बोडᭅ ᳇ारा िविन᳸द᳥ अनुषंगी बᱹक या ᭭ टेट बᱹक के ᳰकसी कायाᭅलय से कᳱ जाए ।
(7) चार िनदेशक, िजसमᱶ से एक अ᭟ यᭃ या ᭭ टेट बᱹक के अिधकारी के ᱨप मᱶ अिधिनयम कᳱ धारा 25 कᳱ उपधारा (1) के
खंड (ग) के अधीन अनुषंगी बᱹक का िनदेशक होगा, कारबार के सं᭪ यवहार के िलए गणपूᳶत हᲂगे ।
(8) बोडᭅ कᳱ ᮧ᭜ येक बैठक कᳱ कायᭅवािहयᲂ कᳱ ᮧित त᭜ प᭫ चात् यथासंभव शीᮖ िनदेशकᲂ कᳱ सूचना के िलए पᳯरचािलत कᳱ
जाएगी और उस पर उस बैठक कᳱ या प᭫ चातवतᱮ अगली बैठक कᳱ अ᭟ यᭃता करने वाले ᭪ यि त ᳇ारा ह᭭ ताᭃर ᳰकए जाएंगे ।
46. बोडᭅ कᳱ बैठक के िबना संक᭨ प का िविधमा᭠ य होना—(1) बोडᭅ के िनदेशकᲂ के बᱟमत ᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत िलिखत संक᭨ प
िविधमा᭠ य और ᮧभावशील होगा और वह बोडᭅ ᳇ारा उस तारीख को पाᳯरत संक᭨ प समझा जाएगा, िजसको उस पर संक᭨ प के
अंितम ह᭭ ताᭃकताᭅ ᳇ारा ह᭭ ताᭃर ᳰकए गए थे :
परंतु संक᭨ प कᳱ ᮧाि᭡ त के 7 ᳰदन के भीतर कोई असहमत िनदेशक िलिखत मᱶ अपेᭃा करता है ᳰक इस ᮧकार पाᳯरत संक᭨ प को
बोडᭅ कᳱ बैठक के समᭃ रखा जाए तो संक᭨ प को यथापूवᲃ त िविधमा᭠ य और ᮧभावशील तब तक नहᱭ समझा जाएगा जब
तक ᳰक उसे ऐसी बैठक मᱶ पाᳯरत न कर ᳰदया जाए ।
(2) उपिविनयम (1) कᳱ कोई बात अनुषंगी बᱹक ᳇ारा ऋण या अिᮕम या छूट ᮧदान करने या िबलᲂ के ᮓय से संबंिधत ᳰकसी
िवषय कᳱ बाबत ᳰकसी संक᭨ प को लागू नहᱭ होगी ।
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47. कायᭅपालक सिमित का गठन और शि तयां—(1) ᳰकसी अनुषंगी बᱹक कᳱ बाबत कायᭅपालक सिमित िन᭥ निलिखत से
िमलकर बनेगी—
(क) अिधिनयम कᳱ धारा 29 कᳱ उपधारा (1) या धारा 32 के अधीन िनयु त अनुषंगी बᱹक का ᮧबंध िनदेशक ;
(ख) अिधिनयम कᳱ धारा 25 कᳱ उपधारा (1) के खंड (ग) के अधीन नामिन᳸द᭬ ट तीन िनदेशक, िजनमᱶ से दो से
अनिधक ᭭टेट बᱹक के अिधकारी हᲂगे ; और
(ग) अिधिनयम कᳱ धारा 25 कᳱ उपधारा (1) के खंड (घ) के अधीन िनवाᭅिचत एक िनदेशक :
परंतु अिधिनयम कᳱ धारा 25 कᳱ उपधारा (1) के खंड (ख) के अधीन नामिन᳸द᭬ ट अ᭟ यᭃ और िनदेशक कायᭅपालक
सिमित कᳱ ᳰकसी भी बैठक मᱶ भाग ले सकᱶगे और अ᭟ यᭃ या ऐसा िनदेशक उस बैठक के िलए िजसमᱶ वह इस ᮧकार
भाग लेता है, कायᭅपालक सिमित का िनदेशक समझा जाएगा ।
(2) उपिविनयम (1) मᱶ अंतᳶव᭬ ट ᳰकसी बात के होते ᱟए भी उस उपिविनयम मᱶ िन᳸द᭬ ट नहᱭ ᳰकया गया कोई भी िनदेशक
कायᭅपालक सिमित कᳱ बैठक मᱶ भाग लेने का हकदार होगा और वह इस ᮧकार भाग ली गई बैठक मᱶ कायᭅपालक सिमित का
िनदेशक समझा जाएगा; ᳴कतु वह उस बैठक मᱶ भाग लेने के िलए ᳰकसी फᳱस का संदाय ᳰकए जाने का या बैठक के कायᭅ के
संबंध मᱶ याᮢा या ᱨकने के ᭪ ययᲂ कᳱ ᮧितपूᳶत ᳰकए जाने का तब तक हकदार नहᱭ होगा जब तक ᳰक उससे अनुषंगी बᱹक ᳇ारा
ऐसी बैठक मᱶ भाग लेने के िलए अनुरोध न ᳰकया गया हो या ऐसे संदाय िविन᳸द᭬ ट ᱨप से बोडᭅ ᳇ारा ᮧािधकृत नहᱭ ᳰकए गए
हᲂ ।
(3) उपिविनयम (1) के खंड (ख) और खंड (ग) मᱶ िन᳸द᭬ ट िनदेशक ᭭ टेट बᱹक ᳇ारा कायᭅपालक सिमित मᱶ ᳰकसी एक समय एक
वषᭅ कᳱ सेवा करने के िलए नामिन᳸द᭬ ट ᳰकए जाएंगे ।
(4) अपनी शि तयᲂ के िनवᭅहन मᱶ कायᭅपालक सिमित ऐसे साधारण या िवशेष िनदेशᲂ ᳇ारा आब होगी जैसा बोडᭅ समय-
समय पर अिधिनयम और इन िविनयमᲂ से सुसंगत िनदेशदे, ᳴कतु ᳰकसी ऐसे िनदेश के अधीन रहते ᱟए कायᭅपालक सिमित
अनुषंगी बᱹक के सभी चालू कारबार का सं᭪ यवहार कर सकेगी ।
(5) यᳰद इस िवषय मᱶ कोई ᮧ᭫ न उदभूत होता है ᳰक या कोई िवषय अनुषंगी बᱹक के चालू कारबार से संबंिधत है तो बैठक के
अ᭟ यᭃ का िविन᭫ चय अंितम होगा ।
48. कायᭅपालक सिमित कᳱ बैठकᱶ—(1) कायᭅपालक सिमित कᳱ बैठक मास मᱶ कम से कम एक बार आयोिजत कᳱ जाएगी,
कायᭅपालक सिमित के िनदेशकᲂ को बैठक मᱶ भाग लेने के िलए पयाᭅ᭡ त सूचना दी जाएगी ।
(2) बैठक मᱶ उपि᭭ थत या वीिडयो संगो᭬ ठी के मा᭟ यम से तीन िनदेशक, िजनमᱶ से एक अ᭟ यᭃ होगा या एक िनदेशक
अिधिनयम कᳱ धारा 25 कᳱ उपधारा (1) के खंड (ग) के अधीन नामिन᳸द᭬ ट ᭭ टेट बᱹक का अिधकारी कारबार के सं᭪ यवहार के
िलए गणपूᳶत हᲂगे :
परंतु ᳰकसी भी समय अिधिनयम कᳱ धारा 34 कᳱ उपधारा (5) के अथᭅ मᱶ िहतब या संब िनदेशकᲂ कᳱ सं या दो से अिधक
होती है या दो होती है तो शेष िनदेशक (अथाᭅत् ऐसे िनदेशकᲂ कᳱ सं या, जो इस ᮧकार िहतब या संबंिधत नहᱭ हᱹ) ऐसे
समय के दौरान गणपूᳶत हᲂगे । तथािप, यह ᳰक उस समय मद देने के हकदार कम से कम दो िनदेशक उपि᭭ थत हᱹ ।
(3) इस अिधिनयम के उपबंध इस िविनयम मᱶ अ᭠ यथा उपबंिधत के िसवाय कायᭅपालक सिमित कᳱ बैठकᲂ को ऐसे लागू हᲂगे
जैसे वे बोडᭅ कᳱ बैठकᱶ, िजसके अंतगᭅत पᳯरचालन ᳇ारा पाᳯरत संक᭨ प भी है, थी ।
49. अ᭠ य सिमितयां—(1) अ᭠ य सिमितयᲂ का गठन ऐसी सिमितयᲂ कᳱ शि तयां और कृ᭜ य तथा ऐसी सिमितयᲂ मᱶ कारबार
का संचालन वह होगा, जो अनुषंगी बᱹक के संबंध मᱶ समय-समय पर बोडᭅ ᳇ारा अिभकिथत ᳰकया जाए ।
(2) ऐसी ᮧ᭜ येक सिमित कᳱ बैठक का कायᭅवृ᭜ त कायᭅपालक सिमित या अनुषंगी बᱹक के बोडᭅ के समᭃ ᮧ᭜ येक बैठक के प᭫ चात्
यथाशीᮖ रखा जाएगा ।
अ᭟ याय 8
ᮧबंध िनदेशक
50. ᮧबंध िनदेशक को ᮧ᭜ यायोजन—(1) ᮧबंध िनदेशक को अनुषंगी बᱹक के चालू कारबार, िजसका कायᭅपालक सिमित ᳇ारा
सं᭪ यवहार ᳰकया जा सकेगा, का सं᭪ यवहार करने कᳱ शि त होगी, यᳰद ᮧबंध िनदेशक के मत मᱶ कायᭅपालक सिमित कᳱ अगली
बैठक तक कारᭅवाई को या संक᭨ प को पᳯरचािलत करने के ᳇ारा कायᭅपालक सिमित का िविन᭫ चय अिभᮧा᭡ त करने तक
आ᭭ थिगत नहᱭ ᳰकया जा सकता है परंतु ऐसी कारᭅवाई कᳱ ᳯरपोटᭅ अगली बैठक मᱶ कायᭅपालक सिमित को कᳱ जाएगी ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
(2) पूवᭅगामी शि त कᳱ ᭪ यापकता पर ᮧितकूल ᮧभाव डाले िबना ᮧबंध िनदेशक िन᭥ निलिखत के िलए ᮧािधकृत होगा :
(क) उसे ᮧ᭜ येक दशा मᱶ ᳰकसी िविनयम, िनयम, आदेश, संक᭨ प या मु तारनामे मᱶ अंतᳶव᭬ ट िनबᲈधनᲂ, यᳰद कोई हो,
के अधीन रहते ᱟए उ त िविनयम या बोडᭅ ᳇ारा बनाए गए िनयम या बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित के ᳰकसी आदेश या
संक᭨ प या उसके पᭃ मᱶ बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा जारी मु तारनामे ᳇ारा शि तयᲂका िनवᭅहन करने और उसे
सᲅपे गए या ᮧ᭜ यायोिजत कतᭅ᭪ यᲂ का िन᭬ पादन करने; और
(ख) साधारणतया ऐसे कृ᭜ यᲂ या चीजᲂ को करने, जो उ त शि तयᲂ के िनवᭅहन या ऐसे कतᭅ᭪ यᲂ के िन᭬ पादन कᳱ
आनुषंिगक या पाᳯरणािमक हो सकᱶगे ।
(3) यᳰद त᭜ समय ᮧबंध िनदेशक का पद ᳯर त है तो उपिविनयम (1) और उपिविनयम (2) के अधीन ᮧबंध िनदेशक कᳱ
शि तयᲂ और कतᭅ᭪ यᲂ का उपयोग या िन᭬ पादन, जब तक ᳰक ᮧबंध िनदेशक कᳱ िनयुि त न कर दी जाती है, का उपयोग या
िन᭬ पादन अनुषंगी बᱹक के ऐसे िनदेशक या अ᭠ य अिधकारी ᳇ारा ᳰकया जाएगा जैसा ᭭ टेट बᱹक इस िनिम᭜ त िनयु त करᱶ ।
अ᭟ याय 9
िनदेशकᲂ कᳱ फᳱस और भ᭜ ते
51. िनदेशकᲂ कᳱ फᳱस—कोई िनदेशक, जो ᮧबंध िनदेशक नहᱭ है या कᱶᮤीय सरकार या ᳯरजवᭅ बᱹक या ᭭ टेट बᱹक के ᳰकसी
अिधकारी को अनुषंगी बᱹक ᳇ारा िन᭥ निलिखत दरᲂ पर फᳱस का संदाय ᳰकया जाएगा, अथाᭅत् :--
(क) बोडᭅ कᳱ बैठकᲂ मᱶ भाग लेने के िलए ᮧित बैठक 20,000 ᱧपए या ऐसा पुनरीिᭃत रकम जैसा परामशᭅ ᳰदया जाए
या कᱶᮤीय सरकार ᳇ारा पि᭣ लक से टर बᱹकᲂ के िलए समय-समय पर अिधसूिचत कᳱ जाए और ऐसी पुनरीिᭃत रकम
को पूवᲃ त वᳶणत रकम के ᭭ थान पर ᮧित᭭ थािपत कᳱ गई समझी जाएगी ;
(ख) कायᭅपालक सिमित या बोडᭅ कᳱ अ᭠ य सिमित कᳱ बैठक मᱶ भाग लेने के िलए 10,000 ᱧपए या ऐसा पुनरीिᭃत
रकम जैसा परामशᭅ ᳰदया जाए या कᱶᮤीय सरकार ᳇ारा पि᭣ लक से टर बᱹकᲂ के िलए समय-समय पर अिधसूिचत कᳱ
जाए और ऐसी पुनरीिᭃत रकम को पूवᲃ त वᳶणत रकम के ᭭ थान पर ᮧित᭭ थािपत कᳱ गई समझी जाएगी ;
(ग) अनुषंगी बᱹक के ᳰकसी अ᭠ य कायᭅ मᱶ भाग लेने के िलए ऐसी दर, जैसा कᱶᮤीय सरकार ᳇ारा पि᭣ लक से टर बᱹकᲂ के
िलए परामशᭅ ᳰदया जाए या ऐसी रािश जैसा बोडᭅ अंतवᭅिलत कायᭅ कᳱ ᮧकृित और रकम के संबंध मᱶ समय-समय पर
िनयत करᱶ ।
52. िनदेशकᲂ का याᮢा और ठहरना भ᭜ ता—(1) फᳱस, िजसके िलए िविनयम 51 के अधीन अनुषंगी बᱹक का िनदेशक हकदार
है, के अितᳯर त ᮧ᭜ येक ऐसे िनदेशक को, जो अनुषंगी बᱹक के कायᭅ से संबंिधत याᮢा कर रहा है, को उसके याᮢा और ठहरने के
᭪ यय, यᳰद कोई हᱹ, कᳱ ऐसे आधार पर जैसा समय-समय पर बोडᭅ ᳇ारा िनयत ᳰकया जाए, ᮧितपूᳶत कᳱ जाएगी ।
(2) कोई िनदेशक, जो सरकार, ᳯरजवᭅ बᱹक, ᭭ टेट बᱹक का अिधकारी है, को उसे लागू िनयमᲂ के अनुसार याᮢा और ठहरने के
᭪ ययᲂ कᳱ ᮧितपूᳶत कᳱ जाएगी ।
अ᭟ याय 10
ऋण और अिᮕम
53. धारा 37 के अधीन आदेश और ᭭ टेट बᱹक कᳱ शि तयᲂ का ᮧभािवत नहᱭ होना—इस अ᭟ याय के उपबंध िन᭥ निलिखत के
अधीन रहते ᱟए ᮧभावी हᲂगे—
(i) अिधिनयम कᳱ धारा 37 कᳱ उपधारा (2) के अधीन कᱶᮤीय सरकार ᳇ारा जारी कोई आदेश ; और
(ii) ᭭ टेट बᱹक ᳇ारा अिधिनयम और इन िविनयमᲂ के उपबंधᲂ के अधीन ᳰदए गए िनदेश और अनुदेश ।
54. अिᮕम आᳰद के िलए शतᱸ और अपेᭃाएं—कोई अनुषंगी बᱹक—
(क) ऐसी रकम से अिधक जैसा ᭭ टेट बᱹक इस िनिम᭜ त िनयत करे िसवाय ᳰकसी िविन᳸द᭬ ट ᮧितभूित, छूट या ᮓय िबल
या अिᮕम या कोई उधार या अिᮕम नहᱭ ᮧदान करेगा ;
(ख) ᳰकसी ᭪ यि᭬ ट या भागीदारी फमᭅ, िजसके अंतगᭅत संयु त िह᭠ दू कुटुंब फमᭅ है, कᳱ उस ᭭ थान पर संदेय, जहां वह
छूट, ᮓय, उधार या अिᮕम के िलए ᮧ᭭ तुत कᳱ जाती है, ᳰकसी अपराᮓ᭥ य िलखत कᳱ ᮧितभूित पर कोई छूट या ᮓय
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या उधार या अिᮕम ᮧदान नहᱭ करेगा, यᳰद उस पर साधारण भागीदारी मᱶ एक-दूसरे से असंबंिधत कम से कम दो
᭪ यि तयᲂ के अनेक उ᭜ तरदािय᭜ व नहᱭ है और उनमᱶ से ᮧ᭜ येक पराᮓ᭥ य िलखत कᳱ रकम के िलए अ᭒ छा है ;
(ग) ᳰकसी परᮓा᭥ य िलखत या ᮧितभूित (जो िविन᳸द᭬ ट ᮧितभूित या कोई िलखत या ᮧितभूित नहᱭ है, िजसमᱶ ᭠ यासी
भारतीय ᭠ यास अिधिनयम, 1882 कᳱ धारा 20 के अधीन ᭠ यास धन का िविनधान कर सकता है), जो ऐसी छूट, ᮓय,
ऋण या अिᮕम कᳱ तारीख से 15 मास के भीतर पᳯरप व नहᱭ होती है, यᳰद िविनधान या ᮧितभूित को मौसमी कृिष
सᳰᮓयाᲐ केिव᭜ तपोषण के िलए आहᳯरत या जारी ᳰकया जाता है और पूवᲃ त कᳱ तारीख से छह मास के भीतर यᳰद
िलखत या ᮧितभूित को ᳰकसी अ᭠ य ᮧयोजन के िलए आहᳯरत या जारी ᳰकया जाता है ; और
(घ) 12 मास कᳱ अविध से अिधक अविध के िलए ऋण या अिᮕम ᮧदान करता है, िसवाय जैसा इन िविनयमᲂ मᱶ
उपबंिधत है ।
55.िवशेष उपबंध—िविनयम 54 मᱶ अंतᳶव᭬ ट कोई बात िन᭥ निलिखत को लागू नहᱭ होगी—
(क) ᮕाहकᲂ के खाते, िजनका ᭭ टेट बᱹक ᳇ारा यथा िनयत ᮧितभूित के साथ या उसके िबना उस सीमा तक अ᭟ यादान
ᳰकया जा रहा है ;
(ख) िन᭥ निलिखत को ऋण या अिᮕम देना :--
(i) भारत मᱶ त᭜ समय ᮧवृᱫ ᳰकसी िविध के अधीन ᭭ थािपत िजला बोडᭅ, नगरपािलक सिमित या अ᭠ य
᭭ थानीय ᮧािधकरण को उस अविध के िलए, जो इस िनिम᭜ त ᭭ टेट बᱹक ᳇ारा िनयत कᳱ जाए ;
(ii) अबᮓय सं᭪ यवहारᲂ के िव᭜ तपोषण मᱶ लगे ᱟए ᭪ यि तयᲂ को ऐसी ᮧितभूित पर, जो इस िनिम᭜ त ᭭ टेट
बᱹक ᳇ारा अनुमोᳰदत कᳱ जाए, पर 24 मास से अनिधक अविध के िलए ; और
(iii) ऐसे ᭪ यि त को, ऐसे ᮧयोजनᲂ के िलए ऐसी ᮧितभूित पर और ऐसे िनबंधनᲂ पर, जैसा समय-समय पर
᭭ टेट बᱹक िविन᳸द᭬ ट करᱶ :
परंतु उन मामलᲂ मᱶ, जहां ऋण या अिᮕम कᳱ रकम एक लाख ᱧपए से अिधक होती है तो ᭭ टेट बᱹक ᳯरजवᭅ
बᱹक के अनुमोदन से ऐसे ᭪ यि तयᲂ को, ᮧयोजनᲂ को, ᮧितभूित और िनबंधनᲂ को िविन᳸द᭬ ट कर सकेगा ;
(ग) ऐसे उ᳒ोगᲂ, कारबार या ᭪ यापार मᱶ लगे ᱟए ᭪ यि तयᲂ के िनिम᭜ त या उ᳒ोगᲂ, कारबार या ᭪ यापार के वगᲄ को
ऋण या अिᮕम ᮧदान करना या िमितकाटा या पराᮓ᭥ य िलखतᲂ का ऐसे िनबंधनᲂ और शतᲄ पर तथा ऐसी ᮧितपूᳶत
पर, जैसा इस िनिम᭜ त ᭭ टेट बᱹक ᳇ारा इस िनिम᭜ त अनुमोᳰदत ᳰकया जाए,ᮓय करना, परंतु ऐसे ऋण या अिᮕम और
ऐसे परᮓा᭥ य िलखत 15 वषᭅ से अनिधक अविध के भीतर पᳯरप व हो जाएंगे ;
(घ) बीजकᲂ का िमितकाटा या ᮓय करना या नवीकरण मᱶ धन उधार देना या अिᮕम देना या ᳰकसी ठहराव या
समझौते के िलए िनयत ᳰदन से पूवᭅ िमितकाटा ᳰदए गए बीजकᲂ या ᮓय ᳰकए गए ऋणᲂ या ᳰदए गए अिᮕम ।
56. कमᭅचाᳯरयᲂ ᳇ारा ऋणᲂ और अिᮕमᲂ पर िनबᲈधन—(1) कोई कमᭅचारी अनुषंगी बᱹक कᳱ ओर से ᭭ वयं को या ᳰकसी संयु त
कुटुंब को, िजसमᱶ वह सद᭭ य है या ᳰकसी भागीदारी फमᭅ को, िजससे वह ᳰकसी भी ᱨप मᱶ संब है या ᳰकसी ᭠ यास को िजसमᱶ
वह ᭠ यासी है या ᳰकसी ᮧाइवेट या पि᭣ लक िलिमटेड कंपनी को, िजसमᱶ वह सारवान िहत रखता है, कोई ऋण या उधार
अनुद᭜ त नहᱭ करेगा ।
(2) अ᭠ यथा िविहत और िसवायिविन᳸द᭬ ट ᮧितभूित के या उन मामलᲂ मᱶ, जो समय-समय पर बोडᭅ ᳇ारा अ᭠ यथा िविन᳸द᭬ ट
ᳰकए जाएं, कोई कमᭅचारी अनुषंगी बᱹक कᳱ ओर से िन᭥ निलिखत को कोई ऋण या अिᮕम ᮧदान नहᱭ करेगा—
(क) अपने नातेदारᲂ को ;
(ख) ᳰकसी ᭪ यि᭬ ट को, िजसके संबंध मᱶ उसका कोई नातेदार, भागीदार या गारंटर है ;
(ग) कोई संयु त कुटुंब िजसमᱶ उसका नातेदार सद᭭ य है ;
(घ) कोई फमᭅ, िजसमᱶ उसका नातेदार भागीदार, ᮧबंधक या गारंटर है ; और
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[PART III—SEC. 4]
(ङ) कोई कंपनी, िजसमᱶ उसके नातेदार सारवान िहत रखते हᱹ या िनदेशक, ᮧबंधक या गारंटर के ᱨप मᱶ िहतब
है ।
57. अिᮕमᲂ कᳱ ᭭ टेट बᱹक को ᳯरपोटᭅ ᳰकया जाना—(1) अनुद᭜ त ᳰकया गया या नवीकृत ᳰकया गया कोई ऋण या अिᮕम या
छूट ᮧदान ᳰकया गया कोई बीजक, जो उधार लेने वाली कᳱ अनुषंगी बᱹक के ᮧित िबना ᳰकसी ᮧितभूित के या ᳰकसी ᮧितभूित
पर ऋणता को इस िनिम᭜ त ᭭ टेट बᱹक ᳇ारा िनयत रकम से बढ़ा देता है तो उसकᳱ ᭭ टेट बᱹक को तुरंत ᳯरपोटᭅ कᳱ जाएगी ।
(2) उपिविनयम (1) के ᮧयोजन के िलए अनुषंगी बᱹक के ᮧित ऋणता मᱶ पᳯरवतᭅनशील खाते मᱶ ᭭ वीकृत अिधकतम आहरण
शि तयᲂ और द᭭ तावेजी बीजकᲂ मᱶ छूट के िलए ᭭ वीकृत अिधकतम सीमा को शािमल माना जाएगा तथािप, वा᭭ तिवक
आहरण शि तयां या छूट ᮧदान ᳰकए गए बीजक अिधकतम आहरण शि तयᲂ और ᭭ वीकृत सीमा से कम हᱹ ।
58. बᱹक के िनदेशकᲂ और अिधकाᳯरयᲂ को अिᮕम—(1) बᱹककारी िविनयमन अिधिनयम, 1949 (1949 का 10) कᳱ
धारा 20 के उपबंधᲂ पर ᮧितकूल ᮧभाव डाले िबना ᳰकसी िविन᳸द᭬ ट ᮧितभूित के िसवाय अनुषंगी बᱹक ᳇ारा कोई ऋण या
अिᮕम िन᭥ निलिखत को नहᱭ ᳰदया जाएगा—
(क) उसके ᳰकसी िनदेशक को या अिधकाᳯरयᲂ को, जो उस ᱨप मᱶ िनयु त ᳰकए गए हᱹ, जैसा बोडᭅ ᳇ारा ᭔ ये᭬ ठ
कमᭅचाᳯरवृंद िनयुि तयां के ᱨप मᱶ िविन᳸द᭬ ट ᳰकया गया है ; या
(ख) कंपिनयᲂ या फमᲄ या ᭪ यि᭬ टकᲂ को, िजनके साथ ऐसे िनदेशक या अिधकारी भागीदारᲂ, िनदेशकᲂ या ᮧबंधकᲂ के
ᱨप मᱶ संब है, िसवाय ऐसे िनबंधनेां और शतᲄ के जैसा ᭭ टेट बᱹक अनुषंगी बᱹक कᳱ िसफाᳯरश पर समय-समय पर
िविन᳸द᭬ ट करे ।
(2) उपिविनयम (1) मᱶ िन᳸द᭬ ट से िभ᭠ न अनुषंगी बᱹक के ᳰकसी अिधकारी या कमᭅचारी को कोई ऋण या अिᮕम ᮧ᭜ येक मामले
मᱶ अनुषंगी बᱹक कᳱ कायᭅपालक सिमित कᳱ िविन᳸द᭬ ट ᭭ वीकृित के िबना अनुद᭜ त नहᱭ ᳰकया जाएगा यᳰद ऐसा ऋण या अिᮕम
बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित ᳇ारा अनुमोᳰदत िनबंधनᲂ और शतᲄ के अनुसार अनुद᭜ त नहᱭ ᳰकया गया है या ᳰकसी िविन᳸द᭬ ट
ᮧितभूित पर अनुद᭜ त नहᱭ ᳰकया गया है ।
59. शेयरᲂ और िडबᱶचरᲂ मᱶ िविनधान के िलए ᭭ टेट बᱹक के अनुमोदन का आव᭫ यक होना—अनुषंगी बᱹक अपनी िनिधयᲂ का
᭭ टेट बᱹक के अनुमोदन के िबना ऐसी रकम से अिधक और ऐसे िनबंधनᲂ और शतᲄ के िबना जैसा समय-समय पर िविन᳸द᭬ ट
ᳰकया जाए, सीिमत दािय᭜ व वाली ᳰकसी कंपनी के शेयरᲂ और िडबᱶचरᲂ मᱶ िविनधान नहᱭ करेगा ।
60. िनदेशकᲂ ᳇ारा उन कंपिनयᲂ के नामᲂ को अिधसूिचत करना, िजनमᱶ वे िहतब हᱹ—अिधिनयम कᳱ धारा 34 कᳱ उपधारा
(5) के उपबंधᲂ पर ᮧितकूल ᮧभाव डाले िबना ᮧ᭜ येक िनदेशक ᮧबंध िनदेशक को उन कंपिनयᲂ के नामो को अिधसूिचत करेगा
िजनमᱶ वह िहतब है और वह इस त᭝ य का ᳰकसी भी समय ᮧकटन भी करेगा जब उ त कंपनी को ᳰकसी ऋण या अिᮕम को
देने पर िवचार ᳰकया जा रहा है ।
61. िहतब िनदेशकᲂ के साथ संिवदाएं और इंतजाम—अिधिनयम या इन िविनयमᲂ मᱶ अ᭠ यथा उपबंिधत के िसवाय कोई
संिवदा या इंतजाम (अनुषंगी बᱹक ᳇ारा उसके बᱹककारी कारबार के सामा᭠ य ᮧᮓम मᱶ संिवदा या इंतजाम से िभ᭠ न) मᱶ अनुषंगी
बᱹक या उसकᳱ ओर से, िजसमᱶ कोई िनदेशक ᮧ᭜ यᭃत: या अᮧ᭜ यᭃत: संब है या िहतब है, िसवाय ᭭ टेट बᱹक के अनुमोदन के
ᮧिव᭬ ट नहᱭ होगा ।
62. ᭭ टेट बᱹक का अनुमोदन सामा᭠ य या िविन᳸द᭬ ट हो सकेगा—जहां इस अ᭟ याय के उपबंधᲂ के अधीन ᭭ टेट बᱹक ᳇ारा कोई
सीमा िनयत कᳱ जानी है या ᳰकसी ᮧ᭭ ताव, इंतजाम या िविनधान या कोई ऋण या अिᮕम अनुद᭜ त ᳰकए जाने के िलए या
बीजकᲂ पर छूट या ᮓय करने या उनके िलए िनबंधनᲂ और शतᲄ पर ᭭ टेट बᱹक का अनुमोदन आव᭫ यक है तो ऐसी सीमा को
िनयत ᳰकया जा सकेगा या ऐसा अनुमोदन अनुषंगी बᱹक को ᳰकसी िविश᭬ ट सं᭪ यवहार या सं᭪ यवहारᲂ के वगᭅ या सामा᭠ यत:
ᮧदान ᳰकया जा सकेगा ।
अ᭟ याय 11
ᮧकᳱणᭅ
63. रीित और ᮧᱨप, िजसमᱶ अनुषंगी बᱹक पर बा᭟ यकर संिवदाएं िन᭬ पाᳰदत कᳱ जा सकᱶगी—(1) अनुषंगी बᱹककᳱ ओर से
संिवदाएं िन᭥ नानुसार कᳱ जा सकᱶगी :--
¹Hkkx IIIµ[k.M 4º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
23
(क) ᳰकसी संिवदा, यᳰद वह ᮧाइवेट ᭪ यि तयᲂ ᳇ारा कᳱ गई है, का िविध ᳇ारा िलिखत, उससे ᮧभाᳯरत पᭃकारᲂ
᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत होना अपेिᭃत है, उसे अनुषंगी बᱹक कᳱ ओर से कृ᭜ य करने वाले ᳰकसी ᭪ यि त ᳇ारा उसके
अिभ᭪ य त या िवविᭃत ᮧािधकार के अधीन और उसी रीित मᱶ पᳯरवᳶतत या उसका िनवᭅहन ᳰकया जा सकेगा ;
(ख) कोई संिवदा, िजसे यᳰद ᮧाइवेट ᭪ यि तयᲂ ᳇ारा ᳰकया गया है, िविध मᱶ मा᭠ य होगी तथािप, केवल पैरोल ᳇ारा
कᳱ गई है और िलिखत नहᱭ है, उसे अनुषंगी बᱹक कᳱ ओर से कृ᭜ य करने वाले ᳰकसी ᭪ यि त ᳇ारा उसके अिभ᭪ य त या
िवविᭃत ᮧािधकार के अधीन और उसी रीित मᱶ पᳯरवᳶतत या उसका िनवᭅहन ᳰकया जा सकेगा ।
(2) इस िविनयम के उपबंधᲂ के अनुसार कᳱ गई सभी संिवदाएं िविध मᱶ ᮧभावी हᲂगी और अनुषंगी बᱹक और उसमᱶ सभी अ᭠ य
पᭃकारᲂ तथा उनके िविधक ᮧितिनिधयᲂ पर आब हᲂगी ।
64. अनुषंगी बᱹक के लेखे, ᮧाि᭡ तयां और द᭭ तावेज पर िजस ᳇ारा ह᭭ ताᭃर ᳰकए जाने हᱹ—अनुषंगी बᱹक का ᮧबंध िनदेशक,
मु य महाᮧबंधक और ऐसे अ᭠ य अिधकारी और कमᭅचारी, जैसा बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित इस िनिम᭜ त भारत के राजपᮢ मᱶ
अिधसूचना ᳇ारा ᮧािधकृत करे, उस िव᭭ तार और ऐसी सीमा, यᳰद कोई हᲂ, के अधीन रहते ᱟए जैसा इस ᮧकार ᮧािधकरण
करते ᱟए बोडᭅ या कायᭅपालक सिमित िविन᳸द᭬ ट या अिधरोिपत करे, एतारा पृथ त: अनुषंगी बᱹक के िलए और उसके
िनिम᭜ त अनुषंगी बᱹक के वतᭅमान या ᮧािधकृत कारबार से संब सभी द᭭ तावेजᲂ, िलखतᲂ, लेखाᲐ, ᮧाि᭡ तयᲂ, पᮢᲂ और सूचना
पर ह᭭ ताᭃर करने के िलए सश त हᲂगे और िवशेषतया और पूवᭅगामी शि तयᲂ कᳱ ᭪ यापकता पर ᮧितकूल ᮧभाव डाले िबना
वचनपᮢᲂ, ᭭ टॉक ᮧाि᭡ तयᲂ, ᭭ टॉक िडबᱶचरᲂ, शेयरᲂ, ᮧितभूितयᲂ और माल के मािलकाना द᭭ तावेजᲂ, जो अनुषंगी बᱹक के नाम
हᲂ याउसके ᳇ारा धृत हᲂ या उसकᳱ ओर से उसके ᮧितकूल ᳰकसी करार कᳱ अनुपि᭭ थित मᱶ, ᳰकसी ᭪ यि त ᳇ारा धृत या उसकᳱ
ओर से धृत, फमᭅ कंपनी या िनगम, िजसके िलए या िजसकᳱ ओर से ᭪ यि त, फमᭅ कंपनी या अनुषंगी बᱹक के िनगम को अटानᱮ
के ᱨप मᱶ गᳯठत ᳰकया गया है, को पृ᭬ ठांᳰकत और अंतᳯरत करने के िलए ᮧािधकृत होगा, वह िविनमय बीजकᲂ और चᱹकᲂ को
आहᳯरत, ᭭ वीकृत और पृ᭬ ठांᳰकत जारी करने, पुि᭬ ट करने और ᮧ᭜ यय पᮢᲂ को अंतᳯरत करने तथा गारंᳯटयᲂ और ᭃितपूᳶतयᲂ
पर ह᭭ ताᭃर करने के िलए सश त होगा ।
65. वाद पᮢ आᳰद पर ᳰकसके ᳇ारा ह᭭ ताᭃर ᳰकए जाएंगे—ᮧबंध िनदेशक या िविनयम 64 के अधीन अनुषंगी बᱹक के िलए
और उसकᳱ ओर से द᭭ तावेजᲂ पर ह᭭ ताᭃर करने के िलए सश त कोई अिधकारी या कमᭅचारी वाद पᮢ, िलिखत कथन,
यािचकाएं, आवेदन और अ᭠ य अिभवचनᲂ पर ह᭭ ताᭃर कर सकेगा और स᭜ यापन कर सकेगा, शपथ-पᮢ ले सकेगा या पुि᳥ कर
सकेगा, बंधपᮢᲂ पर ह᭭ ताᭃर कर सकेगा, सील कर सकेगा और पᳯरदान कर सकेगा तथा साधारणतया सभी अ᭠ य द᭭ तावेज,
जो िविधक और/या अ᭠ य कायᭅवािहयᲂ से संब है, पर ह᭭ ताᭃर कर सकेगा ।
66. िनदेशकᲂ कᳱ िनरहᭅताᲐ को अिधसूिचत करने कᳱ बा᭟ यता—(1) यᳰद अनुषंगी बᱹक का कोई िनदेशक अिधिनयम कᳱ धारा
27 मᱶ दी गई ᳰकसी भी िनरहᭅता का पाᮢ हो जाता है तो वह तुरंत उस त᭝ य से और उस तारीख से, िजसको उसे िनरहᭅता लागू
होती है, अनुषंगी बᱹक के ᮧबध िनदेशक को अिधसूिचत करेगा ।
(2) ᮧबंध िनदेशक बोडᭅ और ᭭ टेट बᱹक को यथाशीᮖ उसकᳱ सूचना मᱶ अनुषंगी बᱹक के िनदेशक के अिधिनयम कᳱ धारा 27 मᱶ
िविन᳸द᭬ ट ᳰकसी भी अहᭅता का पाᮢ होने से संसूिचत करेगा ।
67. अनुषंगी बᱹक कᳱ मुहर—(1) अनुषंगी बᱹक कᳱ सामा᭠ य मुहर ᳰकसी िलखत पर च᭭ पा नहᱭ कᳱ जाएगी िसवाय कम से कम
दो िनदेशकᲂ कᳱ उपि᭭ थित के, जो अपने ह᭭ ताᭃर उस िलखत पर उनकᳱ उपि᭭ थित के ᱨप मᱶ दजᭅ करᱶगे और ऐसा ह᭭ ताᭃर
करना ᳰकसी ᭪ यि त ᳇ारा ह᭭ ताᭃर करने से ᭭ वतंᮢ होगा, िजसमᱶ िलखत पर सािᭃयᲂ के ᱨप मᱶ ह᭭ ताᭃर ᳰकए हᱹ । जब तक ᳰक
यथापूवᲃ त ह᭭ ताᭃर ऐसा िलखत िविधमा᭠ य नहᱭ होगा ।
(2) उपिविनयम (1) कᳱ ᭪ यापकता पर ᮧितकूल ᮧभाव डाले िबना अनुषंगी बᱹक कᳱ सामा᭠ य मुहर को अनुषंगी बᱹक के कारबार
के संबंध मᱶ िन᭥ निलिखत िववरण के िलखतᲂ पर च᭭ पा ᳰकया जा सकेगा, अथाᭅत् :--
(क) अनुषंगी बᱹक के कारबार के संबंध मᱶ अपेिᭃत कायाᭅलय पᳯरसर, गृह और अ᭠ य संपि᭜ तयᲂ का पᲵा तथा ऐसे पᲵᲂ
का अ᭤ यपᭅण और अंतरण ;
(ख) अनुषंगी बᱹक ᳇ारा ᮓय कᳱ गई या िवᮓय कᳱ गई संपि᭜ तयᲂ का अिभह᭭ तांतरण पᮢ ;
(ग) ऐसे िलखत, िजनके ᳇ारा संपि᭜ त ᳰकसी अनुषंगी बᱹक को िगरवी रखी गई है, िबᮓᳱ या िगरवी के अंतरण के
मा᭟ यम से अिभह᭭ तांतरण पᮢ और ऐसी संपि᭜ त का पᲵा ;
(घ) अनुषंगी बᱹक ᳇ारा अनुद᭜ त मु तारनामा ;
24
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
(ङ) ᭃितपूᳶत संिवदाएं, जमानत पचᱮ या िविन᳸द᭬ ट ᮧितभूित के साथ गारंटी या अ᭠ यथा ; और
(च) ᳰकसी ᭠ यास या ᳰकसी संपदा के ᮧशासन के संबंध मᱶ, िजसमᱶ अनुषंगी बᱹक ᳰकसी िन᭬ पादक, ᭠ यासी या अ᭠ यथा
संबंिधत है, के अनुषंगी बᱹक को िनयु त करने या उ᭠ मोिचत करने के िलखत ।
68. शेयरधारकᲂ को सूचनाᲐ कᳱ तामील—(1) िसवाय इन िविनयमᲂ मᱶ उपबंिधत के अनुषंगी बᱹक ᳇ारा ᳰकसी सूचना कᳱ
ᳰकसी शेयरधारक को या तो ᭪ यि तगत ᱨप से या उसके रिज᭭ ᮝीकृत पते पर डाक ᳇ारा या अनुषंगी बᱹक ᳇ारा अनुमोᳰदत
ᳰकसी अ᭠ य रीित मᱶ या उस शेयरधारक को इलै ᮝािनकᳱ मेल ᳇ारा, जो ऐसी सूचना को इलै ᮝािनकᳱ मेल ᳇ारा ᮧा᭡ त करने का
िवक᭨ प देता है और अनुषंगी बᱹक को अपना ई-मेल का पता ᮧ᭭ तुत करता है, तामील कᳱ जा सकेगी ।
(2) शेयरधारकᲂ या उनमᱶ से ᳰकसी को अनुषंगी बᱹक ᳇ारा ᳰदए जाने के िलए अपेिᭃत कोई सूचना और िजसके िलए इन
िविनयमᲂ मᱶ अिभ᭪ य त ᱨप से उपबंध नहᱭ ᳰकया गया है, को यᳰद िव᭄ापन ᳇ारा ᳰदया जाता है तो पयाᭅ᭡ त ᱨप से ᳰदया गया
माना जाएगा ।
(3) उपिविनयम (1) के अधीन भेजी गई कोई सूचना उस ᳰदन से तीसरे ᳰदन तामील कᳱ गई मानी जाएगी िजसको उसे
अंतᳶव᭬ ट करने वाला िलफाफा या रैपर भेजा जाता है और ऐसी तामील के सबूत के ᱨप मᱶ यह सािबत करना पयाᭅ᭡ त होगा ᳰक
सूचना को अंतᳶव᭬ ट करने वाले िलफाफे या रैपर पर पता उिचत ᱨप से िलखा गया था, पूवᭅ संद᭜ त था और उसे पारेषण मᱶ
डाला गया था और अनुषंगी बᱹक के कमᭅचारी ᳇ारा िलिखत ह᭭ ताᭃᳯरत ᮧमाणपᮢ कᳱ सूचना को अंतᳶव᭬ ट करने वाले िलफाफे
या रैपर पर इस ᮧकार पता िलखा गया था, तैयार ᳰकया गया था और भेजा गया था, उसका िन᭫ चायक सा᭯ य होगा ।
िव᭄ापन ᳇ारा दी गई ᳰकसी सूचना को उस तारीख को ᳰदया गया समझा जाएगा िजसको पहली बार िव᭄ापन उपदᳶशत ᱟआ
था ।
(4) पूवᲃ त उपबंधᲂ के अनुसरण मᱶ दी गई ᳰकसी सूचना को इस बात के होते ᱟए भी स᭥ यकता ᳰदया गया माना जाएगा ᳰक
शेयरधारक कᳱ तब मृ᭜ यु हो चुकᳱ थी और अनुषंगी बᱹकको उसकᳱ मृ᭜ यु कᳱ सूचना थी या नहᱭ थी और उस दशा मᱶ सूचना
िविधक ᮧितिनिधयᲂ को समझी जाएगी ।
(5) ᳰक᭠ हᱭ रिज᭭ ᮝीकृत शेयरᲂ के संबंध मᱶ सभी सूचनाएं, िजनके िलए ᭪ यि त संयु त ᱨप से हकदार हᱹ, ऐसे ᭪ यि तयᲂ मᱶ से
रिज᭭ टर मᱶ नािमत पहले ᭪ यि त को दी जाएगी और इस ᮧकार दी गई सूचना उ त शेयरᲂ के सभी धारकᲂ के िलए पयाᭅ᭡ त
होगी ।
(6) अनुषंगी बᱹक ᳇ारा दी जाने वाली ᳰकसी सूचना मᱶ ह᭭ ताᭃर िलिखत, टाइपकृत या मुᳰᮤत हो सकᱶगे ।
69. शेयरधारकᲂ ᳇ारा अनुषंगी बᱹक को सूचना कᳱ तामील—अनुषंगी बᱹक को ᳰकसी सूचना कᳱ तामील स᭥ यक अिभ᭭ वीकृित के
अधीन या अनुषंगी बᱹकके मु यालय को रिज᭭ ᮝीकृत डाक ᳇ारा भेजकर कᳱ जाएगी ।
70. लाभांश का संदाय—(1) अनुषंगी बᱹक के लाभᲂ का लेखा ᮧ᭜ येक वषᭅ 31 माचᭅ को ᳰकया जाएगा और लाभांश, यᳰद कोई
हो, कᳱ घोषणा कᳱ जाएगी यथाशीᮖ सुिवधानुसार संदाय ᳰकया जाएगा । बोडᭅ समय-समय पर ऐसे अंतᳯरम लाभांशᲂ जैसा
उसे ᭠ यायोिचत ᮧतीत हो, के संदाय कᳱ घोषणा कर सकेगा और संद᭜ त कर सकेगा या संदाय को ᮧािधकृत कर सकेगा ।
(2) ᳰकसी लाभांश पर अनुषंगी बᱹक ᳇ारा कोई ᭣ याज नहᱭ होगा ।
(3) ᳰकसी शेयर के संयु त धारकᲂ के ᱨप मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत अनेक ᭪ यि तयᲂ मᱶ से कोई एक शेयर के संबंध मᱶ सभी लाभांशᲂ के
िलए ᮧभावी रसीद दे सकेगा ।
(4) लाभांश का संदाय चैक या अनुषंगी बᱹक के मु यालय पर अिधदेश ᳇ारा ᳰकया जाएगा और उसे हकदार शेयरधारकᲂ के
रिज᭭ ᮝीकृत पते पर डाक ᳇ारा भेजा जाएगा या संयु त धारकᲂ कᳱ दशा मᱶ उस शेयरधारक के रिज᭭ ᮝीकृत पते पर, िजसका
नाम संयु त धारकᲂ के संबंध मᱶ रिज᭭ टर मᱶ पहले है, भेजा जाएगा और इस ᮧकार भेजा गया ᮧ᭜ येक चैक या अिधदेश उस
᭪ यि त के आदेश पर संदेय बनाया जाएगा, िजसे उसे भेजा गया है ।
(5) उपिविनयम (4) मᱶ अंतᳶव᭬ ट ᳰकसी बात के होते ᱟए भी अनुषंगी बᱹक लाभांश या अंतᳯरम लाभांश का अिधिनयम या इन
िविनयमᲂ मᱶ अधीन उसके िलए हकदार ᳰकसी ᭪ यि त को या तो ऐसे ᭪ यि त के बᱹक खाते मᱶ सीधे जमा कर या इलै ᮝािनक
संदाय ᮧणाली या ᳯरजवᭅ बᱹक ᳇ारा मा᭠ यताᮧा᭡ त ᳰकसी अ᭠ य इलै ᮝािनकᳱ िनिध अंतरण रीित मᱶ कर सकेगा ।
¹Hkkx IIIµ[k.M 4º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
25
(6) अनुषंगी बᱹक लाभांश का ᳰकसी ऐसे ᭪ यि त को, जो उसका अिधिनयम या इन िविनयमᲂ के अधीन हकदार नहᱭ है, नहᱭ
करेगा ᳴कतु उसे ᮧितधाᳯरत करेगा और उसकᳱ उस ᭪ यि त को, जो बाद मᱶ उन शेयरᲂ के संबंध मᱶ रिज᭭ ᮝीकृत हो जाता है िजन
पर ऐसा लाभांश संदेय है और अिधिनयम या इन िविनयमᲂ के अधीन अपाᮢ नहᱭ हो जाता है, जो उनको ᮧा᭡ त करता है, को
संदाय करेगा ।
71. ᭪ यवृि᭜ त खंड—अनुषंगी बᱹक साधारण िविनयम, 1959 के अिधᮓमण के होते ᱟए भी और इन िविनयमᲂ के उपबंधᲂ के
अधीन रहते ᱟए जारी कᳱ गई, दी गई, कᳱ गईकोई अिधसूचना, आदेश,िनयम,᭭ कᳱम, ᮧᱨप, पᳯरपᮢ, अनुदेश, ᮧािधकरण का
ᮧवृ᭜ त रहना जारी रहेगा और उनका ऐसे ᮧभाव होगा, जैसे ᳰक वे इन िविनयमᲂ के त᭜ ᭭ थानी उपबंधᲂ के अधीन जारी कᳱ गई,
दी गई, या ᳰकया गया हो ।
अनुसूची 1
ᮧᱨप क
[िविनयम 17 का उपिविनयम (1) देखᱶ]
नामिनदᱷशन ᮧᱨप
(एकमाᮢ ᱨप से या संयु त ᱨप से आवेदन करने वाले ᭪ यि᭬ ट ᳇ारा ᮧ᭜ येक फोिलयᲂ के िलए पृथक् नामिनदᱷशन ᮧᱨप ᮧ᭭ तुत
ᳰकया जाना चािहए)
मᱹ/हम
................................................................1
और
........................................
1और
...................................................................2 ᭭ टेट बᱹक ............. के फोिलयᲂ सं. ......................... के अधीन1
शेयरधारक नामिनदᱷशन करना चाहते हᱹ और एतारा िन᭥ निलिखत ᭪ यि तयᲂ को नामिन᳸द᭬ ट करते हᱹ, िजनमᱶ अंतरण के सभी
अिधकार और पूवᲃ त फोिलयᲂ सं. के अधीन धृत शेयरᲂ के संबंध संदेय रकम मेरी मृ᭜ यु/संयु त धारकᲂ कᳱ मृ᭜ यु कᳱ दशा मᱶ
िविहत होगी ।
नामिनदᱷिशती का नाम और पता
नाम3 ................................................................
पता4 ................................................................
................................................................
ज᭠ म कᳱ तारीख*
.......................................................................
(*नामिनदᱷिशती के अ᭨ प᭪ य होने कᳱ दशा मᱶ ᮧ᭭ तुत ᳰकया जाना है)
**नामिनदᱷिशती अ᭨ प᭪ य है िजसका संरᭃक है:
नाम5 ................................................................
ᳯट᭡ पण :-
और
1शेयरधारक (क ) का नाम ।
2फोिलय सं या ।
3नामिनदिशती का प ट अ र म पूरा नाम ।
4नामिनदिशती का पूण# थायी पता ।
5अ% प & यय के संर क का नाम और पता ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
पता ................................................................
................................................................
................................................................
(**जो लागू न हᲂ उसे काट दᱶ)
शेयरधारक के ह᭭ ताᭃर ................................................................
(ᮧथम/एकमाᮢ शेयरधारक)
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
शेयरधारक के ह᭭ ताᭃर (ि᳇तीय धारक)...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
शेयरधारक के ह᭭ ताᭃर (तृतीय धारक)...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
पहले साᭃी के ह᭭ ताᭃर ...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
दूसरे साᭃी के ह᭭ ताᭃर ...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
¹Hkkx IIIµ[k.M 4º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
27
ᮧᱨप ख
[िविनयम 17 का उपिविनयम (6) देखᱶ]
नामिनदᱷशन मᱶ फेरफारया र करने का ᮧᱨप
(एकमाᮢ ᱨप से या संयु त ᱨप से आवेदन करने वाले ᭪ यि᭬ ट ᳇ारा ᮧ᭜ येक फोिलयᲂ के िलए पृथक् नामिनदᱷशन ᮧᱨप ᮧ᭭ तुत
ᳰकया जाना चािहए)
मᱹ/हम
................................................................
और
........................................
6और
...................................................................7 ᭭ टेट बᱹक .............................. के फोिलयᲂ सं. .........................
के अधीन6 शेयरधारक.................................के पᭃ मᱶ ᳰकए गए नामिनदᱷशन को र करना चाहते हᱹ 8और एतारा
िन᭥ निलिखत व् यि त को नामिन᳸द᭬ ट करते हᱹ, िजनमᱶ अंतरण के सभी अिधकार और पूवᲃ त फोिलयᲂ सं. के अधीन धृत शेयरᲂ
के संबंध संदेय रकम मेरी मृ᭜ यु/संयु त धारकᲂ कᳱ मृ᭜ यु कᳱ दशा मᱶ िविहत होगी ।
नामिनदᱷिशती का नाम और पता
नाम9 ................................................................
पता10 ................................................................
................................................................
ज᭠ म कᳱ तारीख*
.......................................................................
(*नामिनदᱷिशती के अ᭨ प᭪ य होने कᳱ दशा मᱶ ᮧ᭭ तुत ᳰकया जाना है)
**नामिनदᱷिशती अ᭨ प᭪ य है िजसका संरᭃक है:
नाम11 ................................................................
ᳯट᭡ पण :-
और
पता ................................................................
................................................................
................................................................
(**जो लागू न हᲂ उसे काट दᱶ)
शेयरधारक के ह᭭ ताᭃर ................................................................
(ᮧथम/एकमाᮢ शेयरधारक)
6शेयरधारक (क ) का नाम ।
7फोिलय सं या ।
8पूव#वत) नामिनदिशती का पूरा नाम
9नामिनदिशती का प ट अ र म पूरा नाम ।
10नामिनदिशती का पूण# थायी पता ।
11अ% प & यय के संर क का नाम और पता ।
28
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
शेयरधारक के ह᭭ ताᭃर (ि᳇तीय धारक)...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
शेयरधारक के ह᭭ ताᭃर (तृतीय धारक)...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
पहले साᭃी के ह᭭ ताᭃर ...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
दूसरे साᭃी के ह᭭ ताᭃर ...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
ᮧᱨप ग
ᮧॉ सी ᮧᱨप
[िविनयम 37 का उपिविनयम (4) देखᱶ]
᭭ टेट बᱹक ऑफ ...............
फोिलयो सं. ....................
(शेयरधारक ᳇ारा भरी जानी है)
मᱹ/हम .................................... रा᭔ य के ....................... िजले के िनवासी ᭭ टेट बᱹक ऑफ .................. के शेयरधारक
होने के नाते शेयर रिज᭭ टर मᱶ ..................... शेयर सं. धारण कर रहे है ............................ रा᭔ य के ........................
िजले के िनवासी को या उनके न होने पर ..................... रा᭔ य के ..................... िजले के िनवासी को एतारा ᭭ टेट बᱹक
ऑफ कᳱ .............................. को होने वाली शेयरधारकᲂ कᳱ बैठक मᱶ या उसके ᳰकसी अ᭭ थगन मᱶ मेरा/हमारा हमारे और
मेरे िनिम᭜ त मत देने के िलए ᮧॉ सी िनयु त करते हᱹ ।
तारीख ........................ को ह᭭ ताᭃᳯरत
ह᭭ ताᭃर
उिचत ᭭ टा᭥ प च᭭ पा करᱶ
* अनुषंगी बᱹक के नाम को यहां िलखᱶ ।
¹Hkkx IIIµ[k.M 4º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
29
अनुसूची 2
[िविनयम 2(झ)देखᱶ]
1. पित या प᭜ नी ;
2. िपता ;
3. माता (िजसके अंतगᭅत सौतेली माता है) ;
4. पुᮢ (िजसके अंतगᭅत सौतेला पुᮢ है) ;
5. पुᮢ कᳱ प᭜ नी ;
6. पुᮢी (िजसके अंतगᭅत सौतेली पुᮢी है) ;
7. पुᮢी का पित ;
8. भाई (िजसके अंतगᭅत सौतेला भाई है) ;
9. भाई कᳱ प᭜ नी ;
10. बहन (िजसके अंतगᭅत सौतेली बहन है) ;
11. बहन का पित ;
12. पित या प᭜ नी का भाई (िजसके अंतगᭅत सौतेला भाई है) ;
13. पित या प᭜ नी कᳱ बहन (िजसके अंतगᭅत सौतेली बहन है) ;
क᭨ याण मुखजᱮ, ᮧबंध िनदेशक
[िव᭄ापन III/4/असा./330-I/15 (272)]
STATE BANK OF PATIALA
(HEAD OFFICE)
NOTIFICATION
Patiala, the 28th October, 2015
F. No. 357/20.—In exercise of the powers conferred by section 63 of the State Bank of India (Subsidiary
Banks) Act, 1959 (38 of 1959) and in supersession of the Subsidiary Banks General Regulations, 1959 published in the
Gazette of India vide notification number S.B.S.No. 3/59, dated the 30th September, 1959, except as respects things done
or omitted to be done before such supersession, the Board of Directors of the State Bank of Patiala, after consultation
with the State Bank and the Reserve Bank and with the previous approval of the Central Government, hereby makes the
following regulations, namely:
CHAPTER I
INTRODUCTORY
1. Short title and commencement.—(1) These regulations may be called the State Bank of Patiala General Regulations,
2015.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
2. Definitions.—(1)In these regulations, unless the context otherwise requires,—
(a) “Act” means the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959 (38 of 1959);
(b) “Board” means the Board of Directors of the subsidiary bank;
(c) “Chairman” means the Chairman of the Board of Directors of the subsidiary bank as specified in clause (a)
of sub-section (1) of section 25 of the Act;
(d) “Company” means a company as defined in clause (20) of section 2 of the Companies Act, 2013 (18 of
2013), or a body corporate incorporated under any other law for the time being in force, and unless there is anything
repugnant in the subject or context, includes a Co-operative Society;
(e) “Executive Committee” means the executive committee of the Board constituted under regulation 47;
(f) “indebtedness to the subsidiary bank” means—
(i) the outstandings on loans, where the loans have been disbursed in full;
(ii) the maximum amounts of loans sanctioned, where the full amounts may not have been disbursed;
(iii) the limits sanctioned for advances of fluctuating accounts even though the actual drawing power
may be lower;
(iv) the amounts outstanding on account of usance bills discounted for, and demand bills purchased
from, the borrower, or the limits sanctioned therefor, whichever may be higher; and
(v) the amounts for which liabilities have been accepted by the subsidiary bank under loans or
advances and are subsisting under bills accepted or letters of credit issued or guarantees or indemnities given for
and on behalf of the borrower, or the limits sanctioned thereof, whichever may be higher but does not include
indebtedness against specified security;
(g) “loan or advance” includes credit facilities extended by way of discount of usance bills, purchase of demand
bills, acceptance of bills or issue of letters of credit and guarantees or indemnities;
(h) “Managing Director” means the Managing Director of the subsidiary bank appointed under section 29 of the
Act;
(i)“relative” means the person specified in Schedule-II and includes any other person specified by the Board
from time to time;
(j) “Securities and Exchange Board of India” means the Securities and Exchange Board of India established
under the Securities and Exchange Board of India Act, 1992 (15 of 1992);
(k) “Securities and Exchange Board of India regulations” means any regulations or guidelines made or issued by
the Securities and Exchange Board of India in accordance with the Securities and Exchange Board of India Act, 1992 (15
of 1992);
(l) “specified security” means any one or more of the following securities:
(i) stocks, funds and securities (other than immovable property) in which a trustee may invest trust
money under any law for the time being in force;
(ii) debentures or other securities for money issued by or on behalf of a district board, municipal
committee or other local authority, under any law for the time being in force;
(iii) subject to such general or special directions as may be issued by the Board;
(a) debentures and fully paid shares of corporations (other than companies registered under
any law relating to companies) established by or under any law for the time being in force; and
(b) debentures of companies with limited liability registered under any law relating to
companies either in India or in such other country as the Central Government may approve in this behalf;
(iv) receipts, certificates or any other form of instruments issued by the subsidiary bank in evidence of
or representing amounts deposited with it;
(v) goods (other than shares or securities) which are deposited with, or, if authorised by special
directions of the State Bank, hypothecated to, the subsidiary bank as security for advances, loans or credit;
(vi) documents of title to goods assigned to the subsidiary bank as security for advances, loans or
credits;
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(vii) any other security that may be specified by the Board in consultation with the State Bank from
time to time as “specified security” generally or with reference to any particular purpose or category of borrowers;
(m) “subsidiary bank” means the State Bank of Patiala;
(n) “substantial interest” shall have the same meaning as assigned to it in clause (ne) of section 5 of the Banking
Regulation Act, 1949 (10 of 1949).
(2) The words and expressions used and not defined in these regulations but defined in the Act shall have the
same meaning respectively assigned to them in the Act.
CHAPTER II
SHARES AND SHARE REGISTERS
3. Shares movable property.—The shares of the subsidiary bank shall be movable property, transferable in the manner
provided under these regulations.
4. Share capital.—(1)The share capital of the subsidiary bank shall consist of equity share capital or equity and
preference share capital.
(2)Equity share capital is that part of share capital, which is not preference share capital.
(3)Preference share capital is that part of share capital of the subsidiary bank which fulfils the following conditions,
namely:—
(a)that as respects dividends, it carries a preferential right to be paid a fixed amount or an amount
calculated at fixed rate or floating rate, which may be either free of or subject to income-tax; and;
(b)that as respects capital, it carries or will carry, on winding up, to repayment of capital, a preferential
right to be repaid the amount of the capital paid-up or deemed to have been paid up, whether or not there is
preferential right to the payment of either or both of the following amounts, namely:—
(i)any money remaining unpaid, in respect of the amounts specified in clause (a) upto the date
of winding up or repayment of capital, and;
(ii)any fixed premium or premium on any fixed scale, specified by the Board or the Executive
Committee with the previous sanction of the State Bank.
5. Procedure for increasing issued capital by the issue of equity or preference shares.—The proposal along with the
procedure for increase of issued capital shall be approved by the Board with due reference to the relevant Securities and
Exchange Board of India regulations, which shall be submitted for the approval of the State Bank and the Central
Government in consultation with the Reserve Bank:
Provided that the issue of preference shares shall be in accordance with the guidelines framed by the Reserve
Bank.
6. Control over shares and registers.—(1) Subject to the provisions of the Act and these regulations, the register of
shareholders of the subsidiary bank shall be maintained by, and under the control of, the Board or the Executive
Committee and the decision of the Board or the Executive Committee as to whether or not a person is entitled to be
registered as a holder in respect of any share shall be final.
(2) In particular, and without prejudice to the foregoing provision, the Board or the Executive Committee shall, as
regards the entries in the register of shareholders of the subsidiary bank, have the power to examine and pass or refuse to
pass transfers and transmissions and to approve or refuse to approve transferees of shares and to give certificates of
shares.
7.Parties who may not be registered as shareholders.— (1) Except as otherwise provided by these regulations, all
persons who are not competent to contract shall not be entitled to be registered as a shareholder and the decision of the
Board or the Executive Committee in this regard shall be conclusive and final.
(2) In the case of partnership firms, shares shall be registered in the names of the individual partners, and no firm, as
such, shall be entitled to be registered as a shareholder.
32
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
8. Particulars to be entered in the share register.—(1) In addition to the particulars specified in section 21 of the Act,
the following particulars shall be entered in the register of shareholders—
i) the manner in which each shareholder acquired his share or shares, and except in the case of allotment of
shares to the State Bank, the name of the previous holder;
(ii) whether the shareholder belongs to either of the following category of shareholders namely, the State Bank
or any other residuary category;
(iii) when any person ceases to be a shareholder, the name of the person in whose favour the share or shares are
transferred; and
(iv) such further particulars as the Board or the Executive Committee may specify.
(2) In the case of joint holders of shares, their names and other particulars required by sub- regulation (1) shall be
grouped under the name of the first of such joint holders.
(3) A shareholder resident outside India shall furnish to the subsidiary bank an address in India and such address shall be
entered in the register and be deemed to be his registered address for the purposes of the Act and these regulations.
9. Exercise of rights of joint holders.—If any share stands in the name of two or more persons the person first named in
the register shall, as regards voting, receipt of dividends, service of notices and all or any other matter connected with the
subsidiary bank, except the transfer of the shares and right to make nomination, be deemed the sole holder thereof.
10. Inspection of register.—(1) The register of shareholders of the subsidiary bank shall, except when closed under the
provisions of these regulations, be open to the inspection of any shareholder, free of charge, at the place where it is
maintained during business hours, subject to such reasonable restriction as the subsidiary bank may impose, but so that
not less than two hours in each working day shall be allowed for inspection.
(2) A shareholder shall not be allowed to make a copy or computer print or diskette of any entry in the register, but may,
except when the register is closed, require a copy of the register or of any part thereof, either in paper form or in
electronic form, on prepayment therefor at such rate as the Board or the Executive Committee may decide from time to
time.
11. Closing of share register.—(1) The Board or the Executive Committee may close the register of shareholders for
any period or periods not exceeding in the aggregate two months in each year but not exceeding one month at any one
time.
(2) A notice of the closing of the register shall be published in at least two daily newspapers having wide circulation in
India.
12. Share certificates.—(1) Every share certificate shall be issued in such form as may be specified by the Board or the
Executive Committee from time to time and shall bear share certificate number, a distinctive number, the number of
shares in respect of which it is issued and the name(s) of the shareholder(s) to whom it is issued.
(2) Every share certificate shall be issued under the common seal of the subsidiary bank and shall be signed on behalf of
the subsidiary bank by two persons duly authorised by the subsidiary bank and every such signature may be printed,
engraved, lithographed or impressed by such other mechanical process as the Board or the Executive Committee may
direct.
(3) A signature so printed, engraved, lithographed or otherwise impressed shall be as valid as a signature in proper
handwriting of the signatory himself.
(4) No share certificate shall be valid unless it is so signed and share certificate so signed shall be valid and binding
notwithstanding that, before the issue thereof, any person whose signature appears thereon may have ceased to be a
person authorised to sign share certificate on behalf of the subsidiary bank:
Provided that where the share certificate so prepared contains the signature of the person authorised under sub-
regulation (2) who is dead at the time of issue of the certificate, the subsidiary bank may, by a method considered by it as
most suitable, cancel the signature of such person and have the signature of any other authorised person affixed to it
which shall validate such share certificate.
13. Issue of share certificates free of charge.—(1) A shareholder of the subsidiary bank shall be entitled to one
certificate for each fifty shares or such number as may be decided by the Board or the Executive Committee registered in
his name on any one occasion, and one additional share certificate for the number of shares in excess of a multiple of but
less than fifty shares.
(2) If the number of shares to be registered is less than fifty or such number of shares as may be decided by the Board or
the Executive Committee, one certificate shall be issued for all the shares.
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(3) If any shareholder requires more certificates than the number to which he is entitled under sub-regulation (1) or, as
the case may be, sub-regulation (2), the Board or the Executive Committee may have such additional certificates issued
at its discretion.
(4) In the case of shares held jointly by several persons, delivery of the certificate or certificates to one of such joint
holders shall be sufficient delivery to all, and a receipt signed by anyone of the joint holders shall effectually bind all the
joint holders.
14. Issue of new or duplicate share certificates.—(1) If any share certificate is worn out or defaced or tendered for sub-
division or for consolidation, then, upon production thereof to the Board or the Executive Committee, the Board or the
Executive Committee may order the same to be cancelled, and have a new certificate or certificates issued in lieu thereof.
(2) If any share certificate is alleged to be lost or destroyed, then, upon production of such evidence of the loss or
destruction thereof as the Board or the Executive Committee may consider satisfactory, and upon such indemnity, with
or without surety as the Board or the Executive Committee may require, a new certificate in lieu thereof shall be given to
the party entitled to such lost or destroyed certificate.
(3) The costs, charges and expenses of and incidental to the matters referred to in sub-regulations (1) and (2) shall be
determined by the Board or the Executive Committee from time to time and shall be payable by the person(s) applying
therefor.
(4) When any certificate is issued in any of the circumstances specified in sub-regulation (1), it shall state on the face of
it and to the effect that it is “Issued in lieu of share certificate Number…... subdivided/replaced/on consolidation of
shares” as the case may be.
(5) When any certificate is issued in any of the circumstances specified in sub-regulation (2), it shall state on the face of
it and to the effect that it is a “Duplicate issued in lieu of share certificate Number…...”. Further the word “Duplicate”
shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate.
15. Transfer of shares.—(1) Every transfer of the shares of the subsidiary bank shall be in writing in the following form
or in any usual or common form which the subsidiary bank shall approve:
I/We……… of …….. in consideration of the sum of rupees ……. paid to me /us by……. of……. (hereinafter called “the
transferee(s)”) do hereby transfer to the transferee(s)…….. share/shares of the ……. numbered ……. bearing distinctive
number.....to hold unto the transferee(s), his/their executors, administrators and assigns, subject to the several conditions
contained in the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959 and the rules and regulations made thereunder, and
I/we, the transferee(s) do hereby agree to take the said share/ shares subject to the conditions aforesaid and I/we, the
transferee(s) request that I/we be registered as shareholder in respect of the said share/shares.
Transferor
Name…………………………………………......................
Address ………………………………………..................................
Witness
Name………………………………………..........................
Address………………………………………...................................
Occupation……………………………………................................
Transferee
Name…………………………………………….....................
Address.......................................................................
Witness
Name …………………………………………….....................
Address……………………………………………...............................
Occupation …………………………………………...........................
Place......................................
Date..................
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
(2) The instrument of transfer of any share shall be submitted to the subsidiary bank and shall be signed by or on behalf
of the transferor and the transferee, and transferor shall be deemed to remain the holder of such shares until the name of
the transferee is entered in the share register. Each signature to such transfer shall be duly attested by one witness who
shall add his address and occupation.
(3) Upon receipt by the Board of an instrument of transfer with the request to register the transfer, the Board or the
Executive Committee shall, unless it declines the registration under regulation 16, within two months from the date on
which the instrument of transfer was delivered to the subsidiary bank for submission to the Board, cause the transfer to
be registered.
16. Power to refuse or suspend transfers.—(1) The Board or the Executive Committee may decline to register any
transfer of shares unless:-
(a) a proper instrument of transfer duly stamped and executed by or on behalf of the transferor and the
transferee has been submitted to the Board or the Executive Committee;
(b) the instrument of transfer is accompanied by the certificate of the shares to which it relates, and such other
evidence as the subsidiary bank may reasonably require in evidence of the right of the transferor to make the transfer;
(c) It is satisfied after such enquiry as it may consider necessary that the transferee is qualified to be registered
as a shareholder.
(2) The Board or the Executive Committee may suspend the registration of transfer during any period in which the
register is closed.
17. Manner of nomination by a shareholder.— (1) The nomination to be made by every individual shareholder or the
joint holders together where the shares are registered in the name of more than one individual, shall be in Form A as
specified in the Schedule –I to these regulations.
(2) Where the nominee is a minor, the shareholder or as the case may be, all the joint holders together, may furnish the name
and address of another person who is not a minor whose name alone shall be registered as the shareholder in the event of the
death of the shareholder or all the joint holders as the case may be, during the minority of the nominee.
(3)The nominee shall be an individual and nomination in favour of a body corporate, trust, society, partnership firm and
Karta of Hindu Undivided Family shall not be accepted.
(4) The nomination shall stand rescinded upon transfer of shares during the lifetime of the shareholder(s).
(5)The shareholder or all the joint shareholders together may cancel or vary the nomination at any time and execute a fresh
nomination in favour of any individual as deem fit.
(6)A variation or cancellation of the nomination by an individual shareholder or by all the joint shareholders together, shall be
in Form B as specified in the Schedule - I to these regulations.
(7) A cancellation of nomination or variation of nomination may be made as aforesaid at any time during which the shares are
held by the person or persons making the cancellation or variation, as the case may be.
(8)Where the shares are held by more than one person jointly, the cancellation or variation of nomination shall not be valid
unless it is made by all the shareholders surviving at the time of cancellation or variation of the nomination.
(9) The subsidiary bank shall acknowledge in writing to the concerned shareholder the filing of duly completed form of
nomination or cancellation of nomination or variation of nomination, as the case may be.
(10) A nomination or cancellation of nomination or variation of nomination shall be registered by the subsidiary bank in the
register kept for the purpose.
(11) Notwithstanding anything contained in these regulations, in respect of any shares held by a person individually or jointly
with any other person in a demat account, any valid nomination registered in such demat account as per the relevant
provisions shall alone be deemed as a valid nomination in respect of such shares.
Explanation: Any nomination in respect of shares held by a person in physical form shall be deemed to have been cancelled
on conversion of such shares into dematerialised form and similarly any nomination in a demat account shall not be valid in
respect of shares converted from demat form to physical form.
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18. Transmission of shares in case of nomination.—(1) On the death of the shareholder or on death of all the joint
holders, as the case may be, any person who is entitled to the shares by virtue of a valid nomination, upon the
production of such evidence as may be required by the Board or the Executive Committee and subject as hereinafter
provided, elect, either —
(a) to be registered himself as holder of the share; or
(b) to make transfer of the share as the deceased shareholder could have made.
(2) Any person who is entitled to the share under sub-regulation (1) and elects to be registered as holder of the share shall
deliver or send to the subsidiary bank a notice in writing signed by him stating that he so elects and such notice shall be
accompanied with the death certificate(s) of the deceased shareholder or joint shareholders, as the case may be.
(3) Upon receipt by the Board or the Executive Committee of the notice and other document(s) under sub-regulation (2),
the Board or the Executive Committee may upon such enquiry and subject to such terms and conditions as it deems
appropriate cause the shares to be registered in favour of such person who is entitled to the shares as per the nomination
made by the deceased share holder.
(4) All the limitations, restrictions and provisions of these regulations or Act relating to the right to transfer and the
registration of transfers of shares shall be applicable to any such notice or transfer as aforesaid as if the death of the
shareholder had not occurred and the notice or transfer were signed by that shareholder.
(5) A person, who is entitled to the shares under sub-regulation (1) shall be entitled to the dividend and other advantages
as if he were the registered holder of the share except that he shall not, before being registered as a shareholder in respect
of his share, be entitled in respect of it to exercise any voting rights in the meetings of the shareholders:
Provided that the Board or the Executive Committee may, at any time, give notice requiring any such person to
elect either to be registered himself or to transfer the share, and if the notice is not complied with within sixty days, the
Board or the Executive Committee may thereafter withhold payment of all dividends, bonus or other monies payable in
respect of the share, until the requirements of the notice have been complied with.
19. Transmission of shares in the event of death(where there is no nomination), insolvency etc. of shareholder.—
(1) The executors or administrators of the estate of a deceased sole holder of a share of the subsidiary bank, or the holder
of a succession certificate issued under Part X of the Indian Succession Act,1925 (39 of 1925) in respect of such share,
or a person in whose favour a valid instrument of transfer of such share was executed by such person or by the deceased
sole holder during the latter’s life-time, shall be the only person who may be recognized by the subsidiary bank as having
any title to the share of the deceased shareholder. In the case of a share of a subsidiary bank registered in the names of
two or more holders, the survivor or survivors and on the death of the last survivor, the executors or administrators of his
estate, or any person who is the holder of a succession certificate in respect of such survivors interest in the share, or a
person in whose favour a valid instrument of transfer of the share was executed by such person or such last survivor
during the latter’s life-time, shall be the only person who may be recognised by the subsidiary bank as having any title to
such share. The subsidiary bank shall not be bound to recognise such executors or administrators unless they shall have
obtained probate or letters of administration or other legal representation as the case may be from a Court of competent
jurisdiction:
Provided nevertheless that in any case where the Board or the Executive Committee shall in its discretion think
fit, it shall be lawful for the Board or the Executive Committee to dispense with the production of a succession
certificate, letters of administration or such other legal representation upon such terms as to indemnity or otherwise as it
may think fit:
Provided further that nothing contained in this sub-regulation shall affect the right of any person who becomes
entitled to the shares on account of a valid nomination.
(2) Subject to the provisions of the Act and these regulations, any such person becoming entitled to a share of the
subsidiary bank in consequence of the death of a shareholder under sub-regulation (1) and any person becoming entitled
to a share in consequence of the insolvency, bankruptcy or liquidation of a shareholder shall, upon production of such
evidence as the Board or the Executive Committee may require, be entitled-
(a) to be registered as a shareholder in respect of the share upon his satisfying the Board or the Executive
Committee in the same manner as if he were the proposed transferee under regulation 16 that he is qualified to be
registered as a shareholder; or
(b) to make such transfer of the share as the person from whom he derives his title, could have made.
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
20. Shareholder ceasing to be qualified for registration.—It shall be the duty of any person registered as a shareholder
of subsidiary bank, whether alone or jointly with another or others, forthwith upon ceasing to be qualified to be so
registered in respect of any share to give intimation thereof to the Board or the Executive Committee.
21. Registrars to an issue and share transfer agents.— It shall be competent for the Board or the Executive
Committee by general or special direction, from time to time to delegate its powers and functions set out in sub-
regulation (3) of regulation 13, regulation 14, sub-regulation (3) of regulation 15, sub-regulation (1) of regulation 16,
sub-regulation (3) of regulation 18 and sub-regulation (2) of regulation 19 to any officer, company or agency and it shall
also be competent for the Board or the Executive Committee to appoint "Registrars to an issue" and "share transfer
agents" as defined in the relevant Securities and Exchange Board of India regulations.
22. Manner of accepting money for issued capital, forfeiture and re-issue of shares.—(1) The Board or the
Executive Committee may, from time to time, make such calls as it thinks fit upon the shareholders in respect of all
monies remaining unpaid on the shares held by them whether on account of nominal value of shares or by way of
premium, which are by the conditions of allotment not made payable at fixed times, by giving not less than fourteen days
notice for payment thereof and each shareholder shall pay the amount of every call so made on him at the time and place
appointed by the Board or the Executive Committee or on such subsequent date as may be fixed by the Board or the
Executive Committee. A call may be made payable by instalments and shall date back to the time when the resolution of
the Board or the Executive Committee authorising such call was passed:
Provided that before the time fixed for payment of such call the Board or the Executive Committee may by
notice in writing to the shareholder extend the time fixed for the payment or revoke the notice of call.
(2) If the sum payable in respect of any call or instalment is not paid on or before the day appointed for payment thereof,
the holder for the time being or allottee of the share in respect of which a call has been made or the instalment is due,
shall pay interest on such sum at such rate as the Board or the Executive Committee may fix from time to time, from the
day appointed for the payment thereof to the time of actual payment, but the Board or the Executive Committee may for
reasons to be recorded in writing, waive wholly or in part, payment of such interest.
(3) (a)
If any shareholder fails to pay the whole or any part of any call or instalment or any money due in respect of
any shares either by way of principal or interest up to the day appointed for the payment thereof, the subsidiary bank
may at any time thereafter, if the call or instalment or any part thereof or other monies remain unpaid in whole or in part,
serve a notice of forfeiture on such shareholder or on the person (if any) entitled to the share by transmission, requiring
him to pay such call or instalment or such part thereof or other monies which remain unpaid together with any interest
that may have accrued due.
(b) A notice of forfeiture shall state a date not being less than fourteen days from the date of notice and the time
and place at which such call or instalment or interest remaining unpaid are to be paid and in the event of non-payment of
the amount due upto the date fixed for payment, the share or shares in respect of which the call was made and the amount
was due, shall be liable to be forfeited.
(4) If the shareholder or any other person on whom a notice of forfeiture has been served fails to comply with the same,
the shares in respect of which the notice of forfeiture was given, may at any time after the date fixed for payment may be
forfeited by a resolution of the Board or the Executive Committee and such forfeiture shall include all unpaid dividends
in respect of the forfeited shares.
(5) Any share so forfeited shall be deemed to be the property of the subsidiary bank and may be sold, re-allotted or
otherwise disposed of to any person upon such terms and in such manner as the Board or the Executive Committee may
decide.
(6) The subsidiary bank may receive the consideration, if any, given for the share on any sale, re-allotment or other
disposition thereof and the person to whom such share is sold, re-allotted or disposed of may be registered as the holder
of the share and shall not be bound to see to the application of the consideration, if any, nor shall his title to the share be
affected by any irregularity or invalidity in the proceedings in reference to the forfeiture, sale, re-allotment or other
disposal of the share and the remedy of any person aggrieved by the sale shall be in damages only and against the
subsidiary bank exclusively.
(7) The Board or the Executive Committee may, at any time, before any share so forfeited under sub-regulation (4), have
been sold, re-allotted or otherwise disposed of, annul the forfeiture thereof upon such conditions as it may think fit.
(8) Any shareholder whose shares have been forfeited shall, notwithstanding the forfeiture, be liable to pay and shall
forthwith pay to the subsidiary bank all calls, instalments, expenses and other monies owing upon or in respect of such
shares at the time of forfeiture with interest thereon from the time of forfeiture until payment at such rate as may be
specified by the Board or the Executive Committee and the Board or the Executive Committee may enforce the payment
of the whole or a portion thereof.
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(9) Neither a judgment nor a decree in favour of the subsidiary bank for calls or other monies due in respect of any
shares nor any payment or satisfaction thereunder nor the receipt by the subsidiary bank of a portion of any money which
shall be due from any shareholder from time to time in respect of any shares either by way of principal or interest nor
any indulgence granted by the subsidiary bank in respect of payment of any money shall preclude the forfeiture of such
shares under these regulations.
(10) A certificate in writing signed by the person duly authorised by the subsidiary bank, that the forfeiture of the share
was made by a resolution of the Board or the Executive Committee to that effect, shall be conclusive evidence of the fact
stated therein as against all persons entitled to such shares.
(11) When any share has been forfeited under sub-regulation (4), an entry of the forfeiture with the date thereof shall be
made in the register.
(12) The forfeiture of a share shall extinct, at the time of the forfeiture, all interest in and all claims and demands against
the subsidiary bank, in respect of the share and all other rights incidental to the share, except only such of those rights
expressly waived by these regulations.
(13) Upon any sale, re-issue, re-allotment or other disposal of forfeited shares in accordance with the sub-regulations,
certificate(s) originally issued in respect of the relative shares shall (unless the same shall on demand by the subsidiary
bank have been previously surrendered to it by the defaulting shareholder) stand cancelled and become null and void and
be of no effect.
(14) The Board or the Executive Committee shall be entitled to issue a new certificate or certificates in respect of the
said shares to the person or persons entitled thereto.
(15) The joint holders of a share shall be jointly and severally liable to pay all calls in respect thereof.
(16) Subject to other provisions of these regulations, no shareholder shall be entitled to receive any dividend or to
exercise any right of a shareholder until he has paid all calls for the time being due and payable on every share held by
him, whether singly or jointly with any person, together with interest and expenses, as may be levied or charged.
(17) If by the terms of issue of any share or otherwise any amount is payable at any fixed time or by instalments at fixed
times, every such amount or instalment shall be payable as if it were a call duly made by the Board or the Executive
Committee and of which due notice had been given and all the provisions herein contained in respect of the calls shall
relate to such amount or instalment accordingly.
(18) (a) The subsidiary bank shall have a first and paramount lien,—
(i) on every share (not being a fully-paid share), for all monies (whether payable or not) called, or payable at a
fixed time, in respect of that share;
(ii) on all shares (not being fully-paid shares), standing registered in the name of a single person, for all monies
payable by him or his estate to the subsidiary bank;
(iii) upon all the shares (not being fully-paid shares) registered in the name of each person (whether solely or
jointly with others) and upon the proceeds of sale thereof for his debts, liabilities, and engagements, solely or jointly with
any other person to the subsidiary bank, whether the period for the payment, fulfilment, or discharge thereof shall have
actually arrived or not and no equitable interest in any share shall be recognised by the subsidiary bank over its lien:
Provided that the Board or the Executive Committee may at any time declare any share to be wholly or in part
exempt from provisions of this clause.
(b) The subsidiary bank’s lien, if any, on a share shall extend to all dividends payable thereon.
(19) (a) The subsidiary bank may sell, in such manner as the Board or the Executive Committee thinks fit, any shares on
which the subsidiary bank has a lien,—
(i) if a sum in respect of which the lien exists is payable; and
(ii) after the expiration of fourteen days after a notice in writing stating and demanding payment of such part of
the amount in respect of which the lien exists as is payable, has been given to the registered holder for the time being of
the share or the person entitled thereto by reason of his death or insolvency.
(b) To give effect to any sale as above, the Board or the Executive Committee may authorise any officer to
transfer the shares sold to the purchaser thereof.
(20) The net proceeds of any sale of shares under sub-regulation (19) after deduction of costs of such sale, shall be
applied in or towards the satisfaction of the debt or liability in respect whereof the lien was enforced so far as the same is
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
payable and the residue, if any, be paid to the shareholders or the person, if any, entitled by transmission of the shares so
sold.
(21) (a) The subsidiary bank may serve a notice or a document on any shareholder either personally, or by ordinary post
at his registered address or if he has no registered address in India, at the address, if any, within India supplied by him to
the subsidiary bank.
(b) Where a document or a notice is sent by post, the service of such document or notice shall be deemed to be
effected by properly addressing, prepaying and posting a letter containing the document or notice:
Provided that where a shareholder has intimated to the subsidiary bank in advance that documents should be
sent to him by registered post, with or without acknowledgement due or by courier service or in an electronic mode and
has deposited with the subsidiary bank a sum sufficient to defray the expenses of doing so, service of the document or
notice shall not be deemed to be effected unless it is sent in the manner intimated by the shareholder:
Provided further that any notice sent by post shall be deemed to have been served on the third day following
that on which the envelope or wrapper containing the same is posted, and in proof of which service it shall be sufficient
to prove that the envelop or wrapper containing the notice was properly addressed, pre-paid and put into post office, and
a certificate in writing signed by an employee of the subsidiary bank that the envelope or wrapper containing the notice
was properly addressed, pre-paid and posted shall be conclusive evidence thereof and in any other case, at the time at
which the letter would have been delivered in the ordinary course.
(c) A notice or a document advertised in a newspaper having wide circulation in India shall be deemed to be
duly served on the day on which the advertisement appears on every shareholder of the subsidiary bank who has no
registered address in India and has not supplied to the subsidiary bank an address within India for giving of notice to
him;
(d) A notice or document may be served by the subsidiary bank on the joint holder of a share by effecting
service on the joint holder named first in the register in respect of the share and notice so given shall be sufficient notice
to all the holders of the said shares;
(e) A notice or a document may be served by the subsidiary bank on the persons entitled to a share upon death
or in consequence of the insolvency of a shareholder by sending it through post in a prepaid letter addressed to them by
name, or by the title of representatives of the deceased, or assignees of the insolvent, or by any like description, at the
address, if any, in India supplied for the purpose by the persons, claiming to be so entitled, or until such an address has
been so supplied, by serving the document in any manner in which it might have been served if the death or insolvency
had not occurred;
(f) The signature to any notice to be given by the subsidiary bank may be written or printed.
CHAPTER- III
MAINTENCE OF SHARE REGISTER IN ELECTRONIC FORM AND SAFEGUARDS FOR MAINTAINING
THE REGISTER OF SHAREHOLDERS IN COMPUTERS ETC.
23. Maintenance of register of shareholders in electronic form etc.— The particulars required to be entered in the
Share Register under section 21 of the Act read with those mentioned in Chapter II of these regulations shall be
maintained in the form of data stored in magnetic or optical or magneto-optical media by way of diskettes, floppies,
cartridges or otherwise (hereinafter referred to as the “media” in this chapter) in computers to be maintained at such
location as may be decided from time to time by the Managing Director or any other official not below the rank of a
General Manager designated in this behalf by the Managing Director (hereinafter referred to as “the designated official”
in this chapter).
24. Safeguards for protection of computer systems.—(1) The access to the system set out in regulation 23 in which
data is stored shall be restricted to such persons as may be authorised in this behalf by the Managing Director or the
designated official and the passwords if any, and/or the electronic security control systems shall be kept confidential
under the custody of the said persons.
(2) The access by the authorised persons shall be recorded in logs by the computer system and such logs shall be
preserved with the officials or persons designated in this behalf by the Managing Director or the designated official.
(3) Copies of the back-ups shall be taken on removable media at intervals as may be specified from time to time by the
Managing Director or the designated official, also incorporating the changes made in the register of shareholders. At
least one of these copies shall be stored in a location other than the premises in which processing is being done. This
copy shall be stored in a fire-proof environment with locking arrangement and at the requisite temperature. The access to
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the back-ups in both the locations shall be restricted to persons authorised in this behalf by the Managing Director or the
designated official. The persons so authorised shall record the access in a manual register kept at the location.
(4) It shall be the duty of the authorised persons to compare the data on the backup with that on the Computer System by
using appropriate software to ensure correctness of the backup. The result of this operation shall be recorded in the
register maintained for the purpose.
25. Powers of the Managing Director to provide for other safeguards.—It shall be competent for the Managing
Director, by special or general order, to add or modify the instructions, stipulations in regard to the safeguards to be
observed in maintaining the register of the shareholders in the computer system with due regard to the advances in
technology, and/or exigencies of situation or any other relevant consideration.
CHAPTER-IV
MEETINGS OF SHAREHOLDERS
26. Notice convening a general meeting.—Subject to the provisions of sub- section (3) of section 44 of the Act—
(a)A notice convening a general meeting of the shareholders of the subsidiary bank signed by the Chairman or
the Managing Director of the subsidiary bank shall be published, not less than twenty-eight days before the date of the
meeting in at least two daily newspapers having wide circulation in India.
(b) Every such notice shall state the time, date and location of such meeting, and also the business that shall be
transacted at the meeting.
27. Special general meeting.—(1) The Board may, at any time, and shall, if a requisition for such a meeting has been
received from either the State Bank or other shareholders holding shares, carrying in the aggregate not less than twenty
per cent. of the total voting rights of all the shareholders, convene, or cause to be convened, a special general meeting of
shareholders.
(2) The requisition referred to in sub-regulation (1) shall state the purpose for which the special general meeting is
required to be convened, and may consist of several documents in like form each signed by one or more of the
requisitionists.
(3) The time, date and location of a general meeting shall be decided by the Board:
Provided that a special general meeting convened on requisition shall be convened not later than forty-five days
of the receipt of the requisition.
28. Business at general meetings.—(1) No business other than that specified in sub-section (2) of section 44 of the Act
shall be transacted or discussed at the annual general meeting, except with the consent of the Chairman or other person
presiding at the meeting, unless not less than six weeks’ notice of the same has been given to the Chairman or the
Managing Director of the subsidiary bank either by the State Bank or by at least ten other shareholders qualified to vote
at the meeting. Such notice shall take the form of a definite resolution to be put to the meeting, and shall be included in
the notice of the meeting.
(2) Except with the consent of the Chairman or other person presiding at the meeting, no business shall be transacted or
discussed at any special general meeting, except the business for which the meeting has specifically convened.
29. Quorum at General meetings.— No business shall be transacted at any meeting of the shareholders whether it is
the annual general meeting or any special general meeting, unless a quorum of at least five shareholders consisting of
the State Bank represented by a proxy or by a duly authorised representative and four other shareholders entitled to vote
at such meeting, in person or by proxy or by duly authorised representatives is present at the commencement of such
business, and if within fifteen minutes from the time appointed for the meeting a quorum is not present, the Chairman or
other person presiding at the general meeting may dissolve the meeting or adjourn it to the same day in the following
week at the same time and location, and if at such adjourned meeting a quorum is not present, the shareholders who are
present in person or by proxy or by duly authorised representative shall form a quorum:
Provided that no annual general meeting shall be adjourned to a date later than the date within which such
general meeting shall be held in terms of the proviso to sub-section (1) of section 44 of the Act and if adjournment of the
meeting to the same day in the following week would have this effect, the annual general meeting shall not be adjourned
but the business of the meeting shall be commenced either as soon within one hour from the time appointed for the
meeting as a quorum may be present, or immediately after the expiry of one hour from that time and those shareholders
who are present in person or by proxy or by duly authorised representatives at such time shall form a quorum.
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
30. Chairman at general meetings.—(1) The Chairman, or in his absence one of the directors as may generally or in
relation to any particular meeting be authorised by the Chairman in this behalf, shall preside at a general meeting, and in
the absence of the Chairman and the person so authorized, the shareholders who are present in person or by proxy or by
duly authorised representatives at the meeting may elect any other director to be the Chairman of the meeting.
(2) The Chairman of a general meeting shall regulate the procedure at the general meeting, and, in particular, shall have
the power to decide the order in which shareholders may address the meeting, to fix a time limit for speeches, to apply
the closure when, in his opinion, any matter has been sufficiently discussed and to adjourn the meeting.
31. Persons entitled to attend general meetings.—(1) All directors, the auditor for the time being and all shareholders
shall, subject to the provisions of sub-regulation (2), be entitled to attend a general meeting of the subsidiary bank.
(2) A shareholder (other than the State Bank or a director of the subsidiary bank) attending a general meeting shall, for
the purpose of identification and to determine his voting rights, be required to sign and deliver to the subsidiary bank a
form to be specified by the Managing Director containing the following particulars:
(a) his full name and registered address;
(b) the distinctive numbers of his shares;
(c) whether he is entitled to vote and the number of votes to which he is entitled in person or as proxy or as a
duly authorised representative.
32. Voting at general meetings.—(1) Save as otherwise provided in section 31 of the Act, every matter submitted to a
general meeting of the subsidiary bank shall be decided by a majority of votes.
(2) A declaration by the Chairman of a general meeting of the subsidiary bank that a resolution has been carried or
rejected thereat upon a show of hands by those shareholders present who are entitled to vote on the resolution shall be
conclusive, and an entry to that effect in the book of proceedings of the subsidiary bank shall be sufficient evidence of
that fact, without proof of the number or proportion of the votes recorded in favour of, or against, such resolution, unless,
immediately on such declaration, a poll be demanded in writing on behalf of the State Bank or by at least four other
shareholders present and entitled to vote at the meeting:
Provided that the Chairman of a general meeting of his own motion shall be entitled to order for a poll, instead
of vote by show of hands prior to or at the time of consideration of a resolution or at any time before declaration of its
result by show of hands.
(3)If a poll be duly demanded or ordered, it shall be taken either at once or at such time and location and either by open
voting or by ballot as the Chairman of the meeting may direct, and the result of the poll shall be deemed to be the
resolution of the meeting at which the poll was demanded. At such poll, voting shall be either in person or by proxy or
by duly authorised representative, and the shareholders shall be entitled to exercise the voting rights, referred to in
regulation 36.
(4) The decision of the Chairman of the meeting as to the qualification of any person to vote, and also in the case of a
poll, as to the number of votes any person is competent to exercise shall be final.
33. Minutes of general meetings.—(1) Subsidiary bank shall cause the minutes of all proceedings of general meetings
to be entered in books kept for that purpose.
(2) Any such minutes, if purporting to be signed by the Chairman of the meeting at which the proceedings were held, or
by the Chairman of the next succeeding meeting, shall be evidence of the proceedings.
(3) Until the contrary is proved, every general meeting in respect of the proceedings whereof minutes have been so made
shall be deemed to have been duly called and held, and all proceedings held thereat to have been duly held.
CHAPTER-V
VOTING RIGHTS OF SHAREHOLDERS
34. Determination of voting rights.—(1) Subject to the provisions contained in section 19 of the Act, each shareholder
of the subsidiary bank who has been registered as a shareholder for a period of not less than three months prior to the
date of a general meeting of the subsidiary bank shall be entitled to vote on every resolution placed before the meeting.
(2) Every shareholder entitled to vote as aforesaid who, not being a company, is present in person or by proxy or who
being a company is present by a duly authorised representative, or by proxy shall have one vote on a show of hands and
in case of a poll shall have one vote for each share held by him.
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35. Voting by duly authorised representative.—(1) A shareholder of the subsidiary bank, being a company, may by a
resolution or a power of attorney authorise any of its officials or any other person to act as its representative at any
general meeting of the shareholders of the subsidiary bank and the person so authorised (referred to as a “duly authorised
representative” in these regulations) shall be entitled to exercise the same powers on behalf of the company which he
represents, as if he were an individual shareholder of the subsidiary bank. The authorisation so given may be in favour of
two persons in the alternative and in such a case any one of such persons but not both may act as the duly authorised
representative of the company.
(2) No person acting in pursuance of an authorisation given under this regulation shall be deemed to be a proxy.
(3) No person may attend or vote at any meeting of the shareholders of the subsidiary bank as a duly authorised
representative of a company unless, not less than four clear working days before the date fixed for the meeting,—
(a) a copy of the resolution, appointing him as a duly authorised representative certified to be a true copy by the
person presiding at the meeting at which it was passed or the chief executive officer or the company secretary or any
director or any duly authorised officer of the company, other than the duly authorised representative, shall have been
deposited; or
(b) the power of attorney has been registered, during working hours, at the head office of the subsidiary bank.
(4) An appointment of a duly authorised representative shall, after the deposit of a certified copy of the resolution as
aforesaid, be irrevocable for the meeting for which it is made and shall revoke any proxy previously deposited for such
meeting by the company.
36. Voting by duly authorised representative precludes voting by proxy.—No shareholder of the subsidiary bank,
being a company, shall vote by proxy so long as a resolution or a power of attorney referred to in regulation 35
authorising any of its officials or any other person to act its duly authorised representative at any general meeting of the
subsidiary bank shall be in force.
37. Proxies.—(1) No instrument of proxy shall be valid unless in the case of an individual shareholder it is signed by
him or by his attorney duly authorised in writing, or in the case of joint holders, it is signed by the shareholder first
named in the share register or his attorney duly authorised in writing or in the case of a company it is executed under its
common seal, if any, or signed by its attorney duly authorized in writing:
Provided that an instrument of proxy shall be deemed to be sufficiently signed by any shareholder, who is, for
any reason, unable to write his name, if his mark is affixed thereto and attested by a Judge, Magistrate, Registrar or Sub-
Registrar of Assurances, or other Government Gazetted officer or an officer of the State Bank or the subsidiary bank.
(2) No person shall be appointed as proxy unless he is entitled to attend the general meeting otherwise than as a proxy,
provided that this sub-regulation shall not apply to a proxy appointed by a company.
(3) No proxy shall be valid unless it is duly dated and stamped and unless it, together with the power of attorney or other
authority (if any) under which it is signed, or a copy of that power of authority certified by a notary public or a
Magistrate or in case a power of attorney which is previously deposited and registered with the head office of the
subsidiary bank, certified by the Managing Director of the subsidiary bank or any other officer of the subsidiary bank
authorized by the Managing Director in this behalf, is deposited during working hours at the head office of the
subsidiary bank not less than four clear working days before the date fixed for the meeting.
(4) No instrument of proxy shall be valid unless it is deposited in original in Form C of the Schedule-I to these
regulations.
(5) An instrument of proxy so deposited shall be irrevocable-
(i) unless on or before the last day for the deposit of proxies there shall have been deposited at the head office of
the subsidiary bank a notice in writing under the hand or common seal of the grantor specifically stating—
(a) the name of the person in whose favour the instrument was granted ; and
(b) that such instrument is revoked ; or
(ii) unless the same is deemed to be invalid under sub-regulation (6).
In the case of an instrument of proxy granted in favour of two grantees in the alternative, it shall not be
necessary to mention in the notice of revocation the name of the second or alternative grantee provided that the notice is
otherwise sufficient to identify beyond doubt the instrument of proxy, which it is intended to revoke.
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[PART III—SEC. 4]
(6) If two or more instruments of proxy in respect of the same shares shall be deposited and if on or before the last day
for deposit of proxies all but one of such instruments of proxy shall not have been duly revoked in accordance with the
procedure laid down in sub-regulation (5), all such instruments of proxy shall be deemed invalid.
(7) The due revocation of an instrument of proxy shall in no way prevent the deposit of another valid instrument of proxy
in that respect within the time specified in sub-regulation (3).
(8) The grantor of an instrument of proxy, which has become irrevocable under this regulation shall not be entitled to
vote in person at the meeting to which such instrument relates.
38. Appointment of an employee of the subsidiary bank as duly authorized representative or proxy invalid.—No
person who is an officer or an employee of the subsidiary bank may be appointed as a duly authorised representative or a
proxy in respect of a general meeting of the subsidiary bank.
CHAPTER-VI
ELECTION OF DIRECTORS
39. Directors to be elected at general meeting.—(1) The election of a director by the shareholders of the subsidiary
bank shall take place at a general meeting of the shareholders of the subsidiary bank.
(2) Where at any general meeting of the shareholders of the subsidiary bank an election of a director is to be held, the
notice of such election shall be included in the notice convening the meeting. Every such notice shall also specify the
number of directors to be elected, and the particular vacancies in respect of which the election is to be held.
40. List of shareholders.—(1) For the purpose of election of a director of the subsidiary bank under clause (d) of sub-
section (1) of section 25 of the Act, there shall be prepared a list of shareholders entered in the share register of the
subsidiary bank.
(2) Such list shall contain the names of the shareholders, their registered addresses the number and denoting numbers of
shares held by them with the dates on which the shares were registered and the number of votes to which they will be
entitled to on the date fixed for the meeting at which the election will take place and copies of the list shall be available
for purchase at least three weeks before the date fixed for the meeting at a price as may be fixed by the Board or the
Executive Committee per copy from time to time, on application at the head office of the subsidiary bank.
41. Nomination of candidates for election.—(1) No candidate for election as a director of the subsidiary bank shall be
validly nominated unless:—
(a) he is, on the last date for receipt of nominations not disqualified to be a director under sections 25A and 27
of the Act;
(b)the nomination is in writing signed by at least two shareholders, other than the candidate himself, qualified to
vote or by their duly constituted attorneys, provided that a nomination by a shareholder which is a body corporate may
be made by a resolution of the directors of the said body corporate and where it is so made, a copy of the resolution
certified to be a true copy by the chairman of the meeting at which it was passed or the chief executive officer or the
company secretary or any director or any duly authorised officer of the body corporate, other than the candidate himself,
shall be dispatched to the head office of the subsidiary bank and such copy shall be deemed to be a nomination on behalf
of such body corporate;
(c) the nomination paper contains a declaration signed by the candidate before a Judge, Magistrate, Registrar or
Sub-Registrar of Assurances, or other Government Gazetted officer or an officer of the State Bank or the subsidiary
bank, that he accepts the nomination, and is willing to stand for election, and that he is not disqualified to be a director
under sections 25A and 27 of the Act;
(d) he has paid all calls in respect of the shares of subsidiary bank held by him, if any, whether alone or jointly
with others, on or before the last date fixed for the payment of the call in respect of such shares.
(2) No nomination shall be valid unless it is received, with all the connected documents or papers, in the head office of
the subsidiary bank on a working day not less than fourteen clear days before the date fixed for the meeting.
42. Publications of list of candidates.—(1) On the first working day following the last date fixed for the receipt of
nominations, the same shall be taken into consideration by the Managing Director. The Managing Director shall after
such enquiry, if any, as he thinks necessary, satisfy himself in regard to the provisions of regulation 41 and shall accept
or reject the nomination of each candidate as may appear to him to be justified, and in the case of rejection shall briefly
record his reasons for doing so. The decision of the Managing Director that the nomination is valid or invalid shall,
subject to the result of any reference under regulation 44, be final. If there is only one valid nomination for any particular
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vacancy to be filled by election, the candidate validly nominated for such vacancy shall be deemed to be elected at the
meeting convened for the purpose, and his name and address shall be published as so elected. In such an event there shall
not be any election at the meeting and if a meeting had been called solely for the purpose of the aforesaid election, the
meeting shall stand cancelled. If the number of valid nominations for any particular vacancy exceeds one, the Managing
Director shall cause to be published the names and addresses of candidates validly nominated for such vacancy for filing
the same by election.
(2) All notices in pursuance of sub-regulation (1) shall be published in at least two daily newspapers having wide
circulation in India.
(3) The Managing Director shall send a copy of every notice issued by him to the Chairman forthwith.
43. Assumption of office by the elected candidate.—A director elected to fill an existing vacancy shall be deemed to
have assumed office from the date following that on which he is, or is deemed to be, elected.
44. Election disputes.— (1) If any doubt or dispute shall arise as to the qualification or disqualification of a person
deemed, or declared to be elected or as to the validity of the election of a director of the subsidiary bank, any person
interested, being a candidate or shareholder entitled to vote at such election, may, within seven days of the date of the
declaration of the result of such election, give intimation in writing thereof to the Chairman through the Managing
Director of the subsidiary bank and shall in the said intimation give full particulars of the grounds upon which he doubts
or disputes the validity of the election.
(2) On receipt of an intimation under sub-regulation (1), the Chairman shall forthwith refer such doubt or dispute for the
decision of a committee, consisting of himself and the director of the subsidiary bank nominated, pursuant to clause (b)
of sub-section (1) of section 25 of the Act and one of the directors nominated pursuant to clause (c) of that sub-section of
the Act.
(3) The committee shall make such enquiry as it deems necessary and decide the reference within sixty days of the
receipt thereof and if it finds that the election was a valid election, it shall confirm the declared result of the election or, if
it finds that the election was not a valid election, it shall make such order and give such directions including the holding
of a fresh election as shall in the circumstances appear just to the committee.
(4) An order and direction of such committee in pursuance of this regulation shall be conclusive.
CHAPTER-VII
BOARD, ITS EXECUTIVE COMMITTEE AND OTHER COMMITTEES
45. Meetings of the Board.—(1) Meetings of the Board shall be convened by the Chairman, or subject to any direction
that may be given by him, by the Managing Director of the subsidiary bank, at least six times in each year and at least
once in each quarter.
(2) Any three other directors not being officers of the State Bank may require the Chairman to convene a meeting of the
Board at any time, and the Chairman shall, on receipt of the requisition, convene a meeting of the Board giving
sufficient notice, provided that the date of the meeting so convened shall not be later than twenty one days from the date
of the receipt of the requisition.
(3) Meetings of the Board shall be held at the head office of the subsidiary bank, or at such other place as may be
specified in the notice convening the meeting.
(4) Ordinarily not less than fifteen days notice shall be given of each meeting of the Board, and such notice shall be sent
to every director at his registered address. Should it be found necessary to convene an emergency meeting, sufficient
notice shall be given to every director in India to enable him to attend.
(5) No business other than that for which the meeting was convened shall be discussed at a meeting of the Board except
with the consent of the chairman of the meeting and a majority of the directors present in the meeting or through video
conferencing, unless one week notice has been given of the same in writing to the Managing Director.
(6) Participation of a director in a meeting of the Board through videoconferencing shall be valid only if such
participation is made from any office of the subsidiary bank or State Bank as specified by the Board.
(7) Four directors, of whom one shall be the Chairman or an officer of the State Bank being a director of the subsidiary
bank nominated under clause (c) of sub-section(1) of section 25 of the Act, shall form a quorum for the transaction of
business.
44
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
(8) A copy of the proceedings of each Board meeting shall be circulated as soon as possible thereafter for the information
of the directors, and shall be signed by the person presiding at that or the next succeeding meeting.
46. Resolution without meeting of the Board valid.—(1) A resolution of the Board in writing signed by a majority of
the directors of the Board shall be valid and effectual, and shall be deemed to be the resolution passed by the Board on
the date on which it is signed by the last signatory to the resolution:
Provided that if any dissenting director within seven days of the receipt of the resolution in writing requires that
any resolution so passed shall be placed before a meeting of the Board, the resolution shall not be deemed to be valid and
effectual, as aforesaid, unless the same is passed at such meeting.
(2) Nothing in sub-regulation (1) shall apply to a resolution in respect of any matter relating to the making of loans or
advances or the discounting or purchasing of bills by the subsidiary bank.
47. Constitution and powers of the Executive Committee.—(1) The executive committee in respect of a subsidiary
bank shall consist of—
(a) the Managing Director of the subsidiary bank appointed under sub-section (1) of section 29 of the Act or
section 32 of the Act;
(b) three directors nominated under clause (c) of sub-section (1) of section 25 of the Act of whom not more than
two shall be officers of the State Bank; and
(c) one director elected under clause (d) of sub-section (1) of section 25 of the Act:
Provided that the Chairman and the director nominated under clause (b) of sub-section (1) of section 25 of the
Act may attend any meeting of the Executive Committee and the Chairman or such director shall be deemed to be a
director on the Executive Committee for the meeting which he so attends.
(2) Notwithstanding anything in sub-regulation (1) any of the directors not referred to in that sub-regulation shall also be
entitled to attend the meeting of the Executive Committee and shall be deemed to be a director on the Executive
Committee for the meeting which he so attends; but he shall not be entitled to be paid any fees for attending the meeting
or be reimbursed his travelling or halting expenses in connection with the work at the meeting unless he has been
specifically requested by the subsidiary bank to attend such meeting or such payment is specially authorised by the
Board.
(3) The directors referred to in clauses (b) and (c) of sub-regulation (1) shall be nominated by the State Bank to serve on
the Executive Committee for one year at a time.
(4) In the exercise of its powers, the Executive Committee shall be bound by such general or special directions as the
Board may, consistent with the Act and these regulations, give from time to time, but subject to any such direction, the
Executive Committee may transact all the current business of the subsidiary bank.
(5) If any question arises as to whether a matter relates to a current business of the subsidiary bank, the decision of the
chairman of the meeting shall be final.
48. Meetings of the Executive Committee.—(1) Meeting of the Executive Committee shall be held at least once a
month, sufficient notice being given to the directors on the Executive Committee to attend the meeting.
(2) Three directors present in the meeting or through videoconferencing, of whom one shall be the Chairman, or a
director being an officer of the State Bank nominated under clause (c) of sub-section (1) of section 25 of the Act, shall
form a quorum for the transaction of business:
Provided that if at any time the number of directors interested or concerned within the meaning of sub-section
(5) of section 34 of the Act exceeds or is equal to two, the number of the remaining directors (that is to say, the number
of the directors who are not so interested or concerned) shall form the quorum during such time so however that at least
two directors entitled to vote are present during such time.
(3) The provisions of the Act and, save as otherwise provided in this regulation, of these regulations shall apply to the
meetings of the Executive Committee as if they were meetings of the Board including resolution passed by circulation.
49. Other committees.—(1) The constitution of other committees, the powers and functions of such committees and the
conduct of business in such committees shall be such as may be laid down by the Board from time to time in relation to
the subsidiary bank.
(2) The minutes of the meeting of every such committee shall be laid before the Executive Committee or the Board of
the subsidiary bank as soon as possible after each meeting.
¹Hkkx IIIµ[k.M 4º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
45
CHAPTER-VIII
MANAGING DIRECTOR
50. Delegation to the Managing Director.—(1) The Managing Director shall have the power to transact all the current
business of the subsidiary bank which may be transacted by the Executive Committee, if in the opinion of the Managing
Director action cannot be deferred until the next Executive Committee meeting, or until the obtaining of the decision of
the Executive Committee by circulation of a resolution, provided that such action shall be reported to the Executive
Committee at its next meeting.
(2) Without prejudice to the foregoing power, the Managing Director shall be authorised:
(a) to exercise the powers and perform the duties entrusted, or delegated, to him by any regulation or rule made
by the Board, or, by any order or resolution of the Board or theExecutive Committee or by any power of attorney issued
in his favour by the Board or the Executive Committee subject, in each case, to the restrictions, if any, contained in the
said regulation, rule, order, resolution or power of attorney; and
(b) generally to do all such acts or things as may be incidental to, or consequential upon, the exercise of the said
powers or the performance of such duties.
(3) If the office of the Managing Director is vacant, for the time being, the powers and duties of the Managing Director
under sub-regulations (1) and (2) shall, until a Managing Director has been appointed, be exercised or performed by such
director or officer of the subsidiary bank, as the State Bank may appoint in this behalf.
CHAPTER- IX
FEES AND ALLOWANCES OF DIRECTORS
51. Fees of directors.—A director not being the Managing Director or an officer of the Central Government or of the
Reserve Bank or of the State Bank shall be paid fees by the subsidiary bank at the following rates namely:—
(a) for attending meetings of the Board twenty thousand rupees per meeting or revised amount as may be
advised or notified from time to time by the Central Government for public sector banks and any such revised amount
shall be deemed to have been substituted in place of the amount mentioned above;
(b) for attending meetings of the Executive Committee or any other committee of the Board ten thousand rupees
per meeting or revised amount as may be advised from time to time by the Central Government for public sector banks
and any such revised amount shall be deemed to have been substituted in place of the amount mentioned above;
(c) for attending to any other work of the subsidiary bank at such rate as may be advised from time to time by
the Central Government for public sector banks or such sum as the Board may fix from time to time having regard to the
nature and amount of work involved.
52. Travelling and halting allowances of directors.—(1) In addition to the fees to which a director of the subsidiary
bank may be entitled under regulation 51, every such director travelling in connection with the work of the subsidiary
bank shall be reimbursed his travelling and halting expenses, if any, on such basis as may be fixed by the Board from
time to time.
(2) A director who is an officer of Government, the Reserve Bank, the State Bank shall be reimbursed his travelling and
halting expenses in accordance with the rules applicable to him.
CHAPTER-X
LOANS AND ADVANCES
53. Order under section 37 and State Bank's powers not affected.—The provisions of this Chapter shall have effect
subject to-
(i) any order issued by the Central Government under sub-section(2) of section 37 of the Act; and
(ii) any directions and instructions given by the State Bank under the provisions of the Act and these
regulations.
54. Conditions and requirements as to advances, etc.—A subsidiary bank shall not-
(a) except on a specified security, discount or purchase bills or lend or advance in excess of such amount as the
State Bank may fix in that behalf;
46
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
(b) discount or purchase or lend or advance on the security of any negotiable instrument of any individual or
partnership firm including Joint Hindu Family firm, payable at the place where it is presented for such discount,
purchase, loan or advance if it does not carry on it the several responsibilities of at least two persons or firms
unconnected with each other in general partnership and each of whom is good for the amount of the negotiable
instrument;
(c) discount or purchase or lend or advance on the security of any negotiable instrument or security (not being a
specified security or an instrument or security in which a trustee may invest trust money under section 20 of the Indian
Trusts Act, 1882) which does not mature within fifteen months from the date of such discount, purchase, loan or advance
if the instrument or security is drawn or issued for the purpose of financing seasonal agricultural operations and within
six months from the date aforesaid if the instrument or security is drawn or issued for any other purpose; and
(d) make a loan or advance for a period longer than twelve months except as otherwise provided in these
regulations.
55. Special provisions.—Nothing contained in regulation 54 shall apply to—
(a) accounts of customers being overdrawn to such extent, with or without security, as the State Bank may fix;
(b) the making of loans or advances to:-
(i) a district board, municipal committee or other local authority established by or under any law for
the time being in force in India for any period that may be fixed in that behalf by the State Bank;
(ii) persons engaged in, or in the financing of, hire purchase transactions, upon such security as may be
approved by the State Bank in that behalf, for any period not exceeding twenty-four months; and
(iii) such person for such purposes upon such security and on such terms as the State Bank may specify
from time to time:
Provided that in cases where the amount of the loan or advance exceeds one lakh rupees, the State
Bank shall specify such persons, purposes, security and terms with the approval of the Reserve Bank;
(c) the making of loans or advances to, or the discounting or purchasing of negotiable instruments on behalf of
or from, persons engaged in such industries, business or trade or classes of industries, business or trade on such terms
and conditions and upon such security as may be approved in that behalf by the State Bank, provided that such loans or
advances are for, and such negotiable instruments mature within, periods not exceeding fifteen years;
(d) the discounting or purchase of bills, or the lending or advancing of moneys in renewal of, or in settlement or
compromise of, the liabilities under or in respect of bills discounted or purchased of loans or advances made, before the
appointed day.
56. Restrictions on loans and advances by employees.—(1) No employee shall grant on behalf of the subsidiary bank
any loan or advance to himself or a joint family of which he is a member or a partnership firm with which he is
connected in any manner or a trust in which he is a trustee or a private or public limited company in which he holds
substantial interest.
(2) Save and except against specified security or in cases as may otherwise be specified by the Board from time to time,
no employee shall grant on behalf of the subsidiary bank, any loan or advance to -
(a) his relative;
(b) an individual in respect of whom a relative is a partner or guarantor;
(c) a joint family in which a relative is a member;
(d) a firm in which a relative is a partner, manager or guarantor; and
(e) a company in which a relative holds substantial interest or is interested as director, manager or guarantor.
57. Advances to be reported to State Bank.—(1) Any loan or advance granted or renewed or any bill discounted which
makes the borrower’s total indebtedness to the subsidiary bank without security or against any security exceed the
amount fixed in this behalf by the State Bank shall be immediately reported to the State Bank.
(2) For the purpose of sub-regulation (1), indebtedness to the subsidiary bank shall be deemed to include the maximum
drawing powers sanctioned on fluctuating accounts and the maximum limits sanctioned for the discount of documentary
bills, even though the actual drawing powers or bills discounted are less than the maximum drawing powers and limits
sanctioned.
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Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
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58. Advances to directors and officers of the bank.—(1) Without prejudice to the provisions of section 20 of the
Banking Regulation Act, 1949 (10 of 1949), save on a specified security, no loan or advance shall be made by the
subsidiary bank to —
(a) any of its directors or officers holding such appointments as are specified by the Board as senior staff
appointments; or
(b) to companies, firms or individuals with which or with whom such directors or officers are connected as
partners, directors or managers, except on such terms and conditions as the State Bank may, on the recommendation of
the subsidiary bank, specify from time to time.
(2) No loan or advance shall be granted to any officer or employee of the subsidiary bank other than those referred to in
sub-regulation (1) without the specific sanction in each case of the Executive Committee of the subsidiary bank if such
loan or advance is not granted in accordance with the terms and conditions approved by the Board or the Executive
Committee or is not granted against a specified security.
59. Approval of the State Bank necessary to investment in shares and debentures.—Subsidiary bank shall not invest
its funds in shares and debentures of any company with limited liability without the approval of the State Bank in excess
of such amount and on such terms and conditions as the State Bank may specify from time to time.
60. Directors to notify the names of companies in which they are interested.—Without prejudice to the provisions of
sub-section (5) of section 34 of the Act, every director shall notify, to the Managing Director, the names of the
companies in which he is interested and shall also declare the fact at any time a loan or advance to any of the said
companies is being considered.
61. Contracts and arrangements with interested directors.—Save as otherwise provided in the Act or these
regulations, no contract or arrangement (other than any contract or arrangement by the subsidiary bank in the ordinary
course of its banking business) in which a director is directly or indirectly concerned or interested shall be entered into
by, or on behalf of, the subsidiary bank except with the approval of the State Bank.
62. State Bank’s approval may be general or specific.— Where under the provisions of this Chapter any limit has to
be fixed by the State Bank or the approval of the State Bank is necessary to any proposal, arrangement or investment or
to the granting of a loan or advance, or the discounting or purchase of bills, or to the terms and conditions thereof, such
limit may be fixed or such approval may be given to the subsidiary bank with reference to any particular transaction or
class of transactions or generally.
CHAPTER-XI
MISCELLANEOUS
63. Manner and form in which contracts binding on the subsidiary bank may be executed.—(1) Contracts on behalf
of the subsidiary bank may be made as follows:-
(a) any contract which, if made between private persons, would by law be required to be in writing signed by
the parties to be charged therewith, may be made on behalf of the subsidiary bank in writing signed by any person acting
under its authority, express or implied, and may in the same manner be varied or discharged;
(b) any contract which, if made between private persons, would in law be valid although made by parol only
and not reduced to writing, may be made by parol on behalf of the subsidiary bank by any person acting under its
authority, express or implied, and may in the same manner be varied or discharged.
(2) All contracts made according to the provisions of this regulation shall be effectual in law, and shall bind the
subsidiary bank and all other parties thereto and their legal representatives.
64. Accounts, receipts and documents of subsidiary bank by whom to be signed.— The Managing Director, the
Chief General Managers and such other officers and employees of the subsidiary bank as the Board or the Executive
Committee may authorise in this behalf by notification in the Gazette of India, to such extent and subject to such
limitation if any, as the Board or the Executive Committee may specify or impose in so authorising, are hereby severally
empowered, for and on behalf of the subsidiary bank, to sign all documents, instruments, accounts, receipts, letters and
advices connected with the current or authorised business of the subsidiary bank and, in particular and without prejudice
to the generality of the foregoing powers, to endorse and transfer promissory notes, stock receipts, stock debentures,
shares, securities and documents of title to goods, standing in the name of or held by or on behalf of the subsidiary bank
or, in the absence of any agreement to the contrary, standing in the name of or held by or on behalf of any person, firm,
company or corporation for or on behalf of which person, firm, company or corporation the subsidiary bank has been
constituted as attorneys, to draw, accept and endorses bills of exchange and cheques, to issue, confirm and transfer letters
of credit and to sign guarantees and indemnities.
48
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
65. Plaints, etc. by whom to be signed.—Plaints, written statements, petitions, applications and all other pleadings may
be signed and verified, affidavits may be sworn or affirmed, bonds may be signed, sealed and delivered and generally all
other documents connected with legal and/or other proceedings may be made and completed on behalf of the subsidiary
bank by the Managing Director or by any officer or employee empowered by or under regulation 64 to sign documents
for and on behalf of the subsidiary bank.
66. Obligation to notify disqualifications of directors.—(1) If a director of the subsidiary bank becomes subject to any
of the disqualifications set out in section 27 of the Act, he shall forthwith notify the fact as well as the date from which
the disqualification became applicable to him, to the Managing Director of the subsidiary bank.
(2) The Managing Director shall inform the Board and the State Bank as soon as it comes to his notice that any director
of the subsidiary bank has become subject to any of the disqualifications specified in section 27 of the Act.
67. The seal of the subsidiary bank.—(1) The common seal of the subsidiary bank shall not be affixed to any
instrument except in the presence of at least two directors, who shall sign their names to the instrument in token of their
presence, and such signing shall be independent of the signing of any person who may sign the instrument as a witness.
Unless so signed, as aforesaid, such instrument shall be of no validity.
(2) Without prejudice to the generality of sub-regulation (1) the common seal of the subsidiary bank may be affixed to
instruments of the following descriptions in connection with the business of the subsidiary bank, namely:-
(a) leases of office premises, godowns, houses and other property required in connection with the business of
the subsidiary bank and surrenders and transfers of such leases;
(b) conveyances of property bought or sold by the subsidiary bank;
(c) instruments whereby any property is mortgaged to the subsidiary bank, conveyances on sale or by way of
transfer of mortgage and re-conveyances, surrenders and leases of such property;
(d) powers of attorney granted by the subsidiary bank;
(e) contracts of indemnity, surety-ship or guarantee with specific security or otherwise; and
(f) instruments of appointment or discharge of the subsidiary bank as trustee of any trust or connected with the
administration of any estate in which the subsidiary bank is concerned as executor, trustee or otherwise.
68. Service of notices to shareholders.—(1) Save as otherwise provided in these regulations, a notice may be given by
the subsidiary bank to any shareholder either personally or by serving it on him at his registered address by post or by
any other mode approved by the subsidiary bank, or by electronic mail to those shareholders who opt to receive such
notice by electronic mail and furnished their e-mail address with the subsidiary bank.
(2) Any notice required to be given by the subsidiary bank to the shareholders or any of them and not expressly provided
for by these regulations, shall be sufficiently given if given by advertisement.
(3) Any notice sent under sub-regulation (1) shall be deemed to have been served on the third day following that on
which the envelope or wrapper containing the same is sent, and in proof of such service it shall be sufficient to prove
that the envelope or wrapper containing the notice was properly addressed, prepaid and put into transit, and a certificate
in writing signed by an employee of the subsidiary bank that the envelope or wrapper containing the notice was so
addressed, prepared and sent shall be conclusive evidence thereof. Any notice given by advertisement shall be deemed to
have been given on the day on which the advertisement first appeared.
(4) Any notice given in accordance with the foregoing provisions shall be deemed to have been duly given
notwithstanding that the shareholder be then deceased and whether or not the subsidiary bank had notice of his death and
shall in that event be deemed to be a notice to his legal representative.
(5) All notices with respect to any registered shares to which persons are jointly entitled shall be given to whichever of
such persons is named first in the register and the notice so given shall be sufficient notice to all the holders of said
shares.
(6) The signature to any notice to be given by the subsidiary bank may be written, typed or printed.
69. Service of notice by shareholders on the subsidiary bank.— A notice shall be served on the subsidiary bank by
serving it under due acknowledgment, or sending it by registered post to the head office of the subsidiary bank.
70. Payment of dividend.— (1) An account of the profits of the subsidiary bank shall be taken as on the thirty-first day
of March every year and a dividend, if any, shall be declared and paid, as soon as may be convenient, thereafter. The
Board may from time to time declare and pay or authorise the payment of such interim dividends as appear to it to be
justified.
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Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
49
(2) No dividend shall carry interest as against the subsidiary bank.
(3) Anyone of several persons who are registered as joint holders of any share may give effectual receipts for all
dividends in respect of such share.
(4) Dividend shall be paid by cheque or warrant on the head office of the subsidiary bank and shall be sent through post
to the registered address of the shareholder entitled, or in the case of joint holders to the registered address of the one
whose name stands first on the register in respect of the joint holding, and every cheque or warrant so sent shall be made
payable to the order of the person to whom it is sent.
(5) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (4), the subsidiary bank may make payment of dividend or
interim dividend to any person entitled thereto under the Act or these regulations, either by direct credit to the bank
account of such person or by electronic payment system or by any other mode of electronic fund transfer recognised by
the Reserve Bank.
(6) The subsidiary bank shall not make payment of a dividend to any person not entitled thereto under the Act or these
regulations, but shall retain the same and make payment thereof to the person who next becomes registered in respect of
the shares on which such dividend is payable, and is not disentitled under the Act or these regulations to receive it.
71. Saving clause.—Notwithstanding the supersession of the Subsidiary Banks General Regulations, 1959 and subject to
the provisions in these regulations any notification, order, rules, schemes, forms, circulars, instructions, authorisation
made or issued, given or done under the said regulations continue to be in force and have effect as if issued, given, made
or done under the corresponding provisions of these regulations.
Schedule – I
Form ‘A’
{See sub-regulation (1) of regulation 17}
Nomination form
(Separate nomination form should be submitted for each folio by individual applying singly or jointly)
I/We.....................................................................................(1)and..................................................(1)and
..........................................(1)the holders of shares under Folio number ...........................(2)of State Bank of __________
wish to make a nomination and do hereby nominate the following person in whom all rights of transfer and / or amount
payable in respect of the shares held under the aforesaid Folio Number shall vest in the event of my death / death of all
joint holders.
NAME AND ADDRESS OF NOMINEE
Name(3):
..................................................................................................................
Address(4):
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Date of birth*:
...................................................................................................................
[*To be furnished in case the nominee is a minor]
** The Nominee is a minor whose guardian is:
Note:—
(1)Name of shareholder(s).
(2)Folio Number.
(3)Full name of nominee in capital letters.
(4)Complete permanent address of nominee.
50
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
Name(5) ....................................................................................................
and
Address
..................................................................................................................
...................................................................................................................
..................................................................................................................
[** To be deleted if not applicable]
Signature of shareholder .......................................................................
(First/Sole holder)
Name............................................................. ...........................................
Address......................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Date...........................................................................................................
Signature of shareholder (Second holder) ................................................
Name...........................................................................................................
Address........................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Date.........................................................................................................
Signature of shareholder (Third holder) ................................................
Name.......................................................................................................
Address.....................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
Date..........................................................................................................
Name, signature and address of two witnesses:
Signature of first witness..........................................................................
Name.........................................................................................................
Address......................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Date...........................................................................................................
Signature of second witness......................................................................
Name..........................................................................................................
Address.......................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
Date……………………………….............................................................
Note :—
(5)Name and address of guardian of minor.
¹Hkkx IIIµ[k.M 4º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
51
Form ‘B’
{See sub-regulation (6) of regulation 17}
Form for variation or cancellation of nomination
I/We...........................................................(1)and..................................................(1)and
..........................................(1)the
holders of shares under Folio number ...........................(2)of State Bank of __________ wish to cancel the nomination and
do hereby cancel the nomination made by me/us in favour of ----------------------------------(3)and nominate the following
person in whom all rights of transfer and / or amount payable in respect of shares held under the aforesaid Folio Number
shall vest in the event of my death / death of all joint holders.
NAME AND ADDRESS OF NOMINEE
Name(4):
................................................................................................................................
Address(5):
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Date of birth*:
................................................................................................................................
[*To be furnished in case the nominee is a minor]
** The Nominee is a minor whose guardian is:
Name(6)...................................................................................................................
and
Address ...................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
[** To be deleted if not applicable]
Signature of shareholder .......................................................................................
(First/Sole holder)
Name............................................................. ..........................................................
Address......................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
Date..........................................................................................................................
Signature of shareholder (Second holder) ...............................................................
Name..........................................................................................................................
Address.......................................................................................................................
...................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Date............................................................................................................................
Note:—
(1)Name of shareholder(s).
(2)Folio Number.
(3)Full name of the previous nominee.
(4)Full name of the new nominee in capital letters.
(5)Complete permanent address of new nominee.
(6)Name and address of guardian of minor.
52
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC. 4]
Signature of shareholder (Third holder) ....................................................................
Name..........................................................................................................................
Address..........................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Date................................................................................................................................
Name, signature and address of two witnesses:
Signature of first witness..............................................................................................
Name.............................................................................................................................
Address..........................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Date...............................................................................................................................
Signature of second witness...........................................................................................
Name..............................................................................................................................
Address...........................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Date................................................................................................................................
Form 'C'
Form of proxy
{See sub-regulation (4) of regulation 37}
STATE BANK OF ........................................
Folio Number ......................
(To be filled in by the shareholder)
I/We, resident of ..............................................of in the district of .............................................. in the state of
.............................................. being a shareholder / shareholders of the State Bank of .............................. * holding shares
Numbers .......................on the share register at ...................... do hereby appoint ................................resident of
.............................. in the district of .......................... in the state of ............................... or failing him
......................................... resident of ................................. in the district of ..................................... in the state of
.................................. as my/our proxy to vote for me /us and on my/ our behalf at a meeting of the shareholders of the
State Bank of ..............................* to be held at .............................. on the ...................... day of ..................., of
......................, ......................... and at any adjournment thereof.
Signed this ..........................day of ............................, ......................
Signature
Affix Proper Stamp
* Here enter the name of the subsidiary bank.
¹Hkkx IIIµ[k.M 4º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
53
Schedule- II
[See regulation 2(i)]
1. Spouse;
2. Father;
3. Mother (including step-mother);
4. Son (including step-son);
5. Son's wife;
6. Daughter (including step-daughter);
7. Daughter's husband;
8. Brother (including step-brother);
9. Brother's wife;
10. Sister (including step-sister);
11. Sister's husband;
12. Brother (including step-brother) of the spouse;
13. Sister (including step-sister) of the spouse.
KALIAN MUKHERJEE, Managing Director
[ADVT. III/4/Exty./330-I/15 (272)]
Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.