5085 GI/2015

(1)

jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99

REGD. NO. D. L.-33004/99

vlk/kj.k

EXTRAORDINARY

Hkkx III—[k.M 4

PART III—Section 4

izkf/dkj ls izdkf'kr

PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 388]

ubZ fnYyh] lkseokj] fnlEcj 7 2015@vxzgk;.k 16] 1937

No. 388]

NEW DELHI, MONDAY, DECEMBER 7, 2015/AGRAHAYANA 16, 1937

टेट बक ऑफ मैसूर

टेट बक ऑफ मैसूर

टेट बक ऑफ मैसूर

टेट बक ऑफ मैसूर

(धान कायालय

धान कायालय

धान कायालय

धान कायालय)

बगलू 4 दस बर, 2015

फा

फा

फा

फा. संसंसंसं. 05

05

05

05/ 2015

2015

2015

2015-16/01

16/01

16/01

16/01.— टेट बक ऑफ मैसूर, धान कायालय, बगलू का िनदेशक बोड, भारतीय टेट बक (समनुषंगी

बक) अिधिनयम, 1959 (1959 का 38) क# धारा 63 $ारा द% शि&य' का योग करते (ए और भारत के राजप- म अिधसूचना सं.

एसबीएस 3/59, तारीख 30 िसतंबर, 1959 $ारा कािशत समनुषंगी बक साधारण िविनयम, 1959 को उन बात' के िसवाए अिध5ांत

करते (ए िज6ह ऐसे अिध5मण से पहले कया गया है या करने का लोप कया गया है अिध5ांत करते (ए भारतीय टेट बक और भारत के

8रजव बक के परामश से तथा क:ीय सरकार के पूवानुमोदन से िन निलिखत िविनयम बनाता है, अथात् :-

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 1

1

1

1

परचायक

परचायक

परचायक

परचायक

1. संि त

संि त

संि त

संि त नाम और ारंभ

नाम और ारंभ

नाम और ारंभ

नाम और ारंभ.—(1) इन िविनयम' का नाम टेट बक ऑफ मैसूर, धान कायालय, बगलू साधारण िविनयम,

2015 ह।

(2) ये उनके राजप- म काशन क# तारीख से वृत ह'गे ।

2.

2.

2.

2. परभाषाएं

परभाषाएं

परभाषाएं

परभाषाएं—(1) इन िविनयम' म जब तक क संदभ से अ6 यथा अपेि@त न ह',--

(क) ''अिधिनयम'' से भारतीय टेट बक (समनुषंगी बक) अिधिनयम, 1959 (1959 का 38) अिभेत है ;

(ख) ''बोड'' से समनुषंगी बक का िनदेशक बोड अिभेत है ;

(ग) ''अA य@'' से अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (क) म यथािविनBदC ट कसी अनुषंगी बक के िनदेशक बोड

का अA य@ अिभेत है ;

(घ) ''कंपनी'' से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क# धारा 2 के खंड (20) म यथाप8रभािषत कोई कंपनी, या

तE समय वृE त कसी अ6 य िविध के अधीन िनगिमत िनगिमत िनकाय जब तक क िवषय या संदभ के ितकूल कोई बात न हो,

अिभेत है, इसके अंतगत सहकारी सोसाइटी भी है ;

2

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(ङ) ''कायपालक सिमित'' से िविनयम 47 के अधीन ग8ठत बोड क# कायपालक सिमित अिभेत है ;

(च) ''अनुषंगी बक के ित ऋणH तता'' से िन निलिखत अिभेत है—

(i) ऋण' पर बकाया, जहां ऋण' का पूणतया संिवतरण कर दया गया है ;

(ii) वीकृत ऋण' क# अिधकतम रकम, जहां पूरी रकम का संिवतरण नहI कया गया हो ;

(iii) घटते-बढ़ते खात' म अिHम क# वीकृित के िलए सीमा, तथािप वा तिवक आहरण शिL त िन न हो सकेगी ;

(iv) बंद कए गए आविधक िबल' के खाते म बकाया रकम और उधार लेने वाले से 5य कए गए मांग िबल या उनके िलए

वीकृत सीमा, जो भी उM चतर हो ; और

(v) वह रकम, िजनके िलए उधार लेने वाले क# ओर से अनुषंगी बक $ारा ऋण या अिHम के अधीन दाियE व वीकार

कए गए ह और वीकृत िबल' या जारी E यय प-' या दी गई गारं8टयां या @ितपूOतयां या उनके िलए वीकृत सीमाएं, जो भी

अिधकतर ह' Pकतु इसके अंतगत िविनBदC ट ितभूित के िवQ ऋणH तता शािमल नहI है ;

(छ) ''ऋण या अिHम'' के अंतगत आविधक िबल' को बंद करने के माA यम से दी गई E यय सुिवधाएं, मांग िबल' का 5य, िबल' को

वीकार करना या E यय प-' और गारं8टय' या @ितपूOतय' का जारी करना, शािमल है ;

(ज) ''बंध िनदेशक'' से अिधिनयम क# धारा 29 के अधीन िनयुL त अनुषंगी बक का बंध िनदेशक अिभेत है ;

(झ) ''नातेदार'' अनुसूची 2 म िविनBदC ट R यिL त अिभेत है और इसके अंतगत समय-समय पर बोड $ारा िविनBदC ट कोई अ6 य

R यिL त शािमल है ;

(ञ) ''भारतीय ितभूित और िविनमय बोड'' से भारतीय ितभूित और िविनमय बोड अिधिनयम, 1992 (1992 का 15) के अधीन

ग8ठत भारतीय ितभूित और िविनमय बोड अिभेत है ;

(ट) ''भारतीय ितभूित और िविनमय बोड िविनयम'' से भारतीय ितभूित और िविनमय बोड $ारा भारतीय ितभूित और

िविनमय बोड अिधिनयम, 1992 (1992 का 15) के अनुसार जारी िविनयम या मागदशक िसQांत अिभेत है ;

(ठ) ''िविनBदC ट ितभूित'' से िन निलिखत कोई एक या अिधक ितभूितयां अिभेत है :

(i) टॉक, िनिधयां और ितभूितयां (चल संपिE त से िभ6 न) िजनम कोई 6 यासी तE समय वृE त कसी िविध के अधीन

6 यास धन का िविनधान कर सकेगा ;

(ii) कसी िजला बोड, नगरपािलका सिमित या अ6 य थानीय ािधकारी $ारा या उसके िनिमE त तE समय वृE त कसी

िविध के अधीन जारी िडबचर या धन के िलए अ6 य ितभूितयां ;

(iii) बोड $ारा जारी कए जा सकने वाले साधारण या िवशेष िनदेश' के अधीन रहते (ए ;

(क) तE समय वृE त कसी िविध $ारा या उसके अधीन िनगम' (कंपिनय' से संबंिधत कसी िविध के अधीन

रिज Tीकृत कंपिनय' से िभ6 न) के िडबचर और पूणतया संदE त शेयर ; और

(ख) भारत या ऐसे अ6 य देश म िजसे क :ीय सरकार इस िनिमE त अनुमोदत करे, कंपिनय' से संबंिधत कसी िविध

के अधीन रिज Tीकृत सीिमत दाियE व कंपिनय' के िडबचर ;

(iv) अनुषंगी बक $ारा उसके पास जमा रकम' के साV य या को उपदOशत करते (ए जारी ािW तयां, माणप- या िलखत'

को कोई अ6 य ाXप ;

(v) ऐसे माल (शेयर' या ितभूितय' से िभ6 न) िज6 ह अनुषंगी बक के पास जमा कया गया है या टेट बक के िवशेष

िनदेश' से ािधकृत कया गया है, या अिHम', ऋण' या E यय' के िलए अनुषंगी बक के पास ितभूित के Xप म आडमान कया

गया है ;

(vi) अनुषंगी बक के पास अिHम', ऋण' या E यय' के िलए ितभूित के Xप म समनुदेिशत माल' के हक द तावेज ;

(vii) कोई अ6 य ितभूित, िजसे समय-समय पर टेट बक के परामश से बोड $ारा सामा6 यत: या कसी िविशC ट योजन

के िलए या उधार लेने वाल' के वग के िलए ''िविनBदC ट ितभूित'' िविनBदC ट कया जाए ;

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

3

(ड) ''अनुषंगी बक'' से टेट बक ऑफ मैसूर, धान कायालय, बगलू अिभेत है ;

(ढ) ''सारवान िहत'' का वही अथ होगा, जो उसका बककारी िविनयमन अिधिनयम, 1949 (1949 का 10) क# धारा 5 के खंड

(ढङ) म है ।

(2) वे शZ द और पद, जो इन िविनयम' म युL त ह और प8रभािषत नहI ह Pकतु अिधिनयम म प8रभािषत ह, उनका वही अथ

होगा जो उनका 5मश: अिधिनयम म है ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 2

2

2

2

शेयर और शेयर रिज ट

शेयर और शेयर रिज ट

शेयर और शेयर रिज ट

शेयर और शेयर रिज टर र र र

3. . . . शेयर जंगम संपि त

शेयर जंगम संपि त

शेयर जंगम संपि त

शेयर जंगम संपि त—अनुषंगी बक के शेयर चल संपिE त ह'गे, इन िविनयम' म उपबंिधत रीित म अंतरणीय ह'गे ।

4. . . . शेयर पूंजी

शेयर पूंजी

शेयर पूंजी

शेयर पूंजी—(1) अनुषंगी बक क# शेयर पूंजी सा य शेयर पूंजी या सा य और अिधमानी शेयर पूंजी से िमलकर बनेगी ।

(2) सा या (इ[टी) शेयर पूंजी शेयर पूंजी का वह भाग है, जो अिधमानी शेयर पूंजी नहI है ।

(3) अिधमानी शेयर पूंजी अनुषंगी बक क# शेयर पूंजी का वह भाग है, जो िन निलिखत शत\ को पूरा करता है, अथात् :--

(क) लाभांश' क# बाबत इसम एक िनयत रकम संदE त करने का अिधमानी अिधकार या िनयत दर या W लवमान (]लो^टग)

दर पर संगिणत रकम का अिधकार है, जो या तो आयकर से मुL त या आयकर क# शत के अधीन हो सकेगी ;

(ख) पूंजी क# बाबत समापन होने पर पूंजी के पुनस_दाय के िलए इसम संदE त पूंजी क# रकम या संदE त समझी गई रकम चाहे

वहां िन निलिखत रकम' म से कसी एक या दोन' के संदाय का अिधमानी अिधकार है, का पुनस_दाय करने का अिधमानी अिधकार

है या होगा, अथात् :--

(i) प8रसमापन या पूंजी के पुनस_दाय क# तारीख तक खंड (क) म िविनBदC ट रकम' क# बाबत कोई धन, जो असंदE त

रहता है, और

(ii) टेट बक क# पूव वीकृित से बोड या कायपालक सिमित $ारा िविनBदC ट कसी िनयत केल पर िनयत ीिमयम

या िनयत ीिमयम ।

5. . . . सा या

सा या

सा या

सा या (इ[टी) या अिधमानी शेयर" के िनग#म $ा

या अिधमानी शेयर" के िनग#म $ा

या अिधमानी शेयर" के िनग#म $ा

या अिधमानी शेयर" के िनग#म $ारा िनग#म पूंजी म& वृि) करने क* +,या

रा िनग#म पूंजी म& वृि) करने क* +,या

रा िनग#म पूंजी म& वृि) करने क* +,या

रा िनग#म पूंजी म& वृि) करने क* +,या—िनगम पूंजी म वृिQ करने क# 5या के

साथ  ताव को बोड $ारा भारतीय ितभूित और िविनमय बोड के सुसंगत िविनयम' को िनBदC ट करते (ए अनुमोदत कया जाएगा,

िजसे 8रजव बक के परामश से अनुमोदन के िलए टेट बक और क:ीय सरकार को  तुत कया जाएगा :

परंतु अिधमानी शेयर' का िनगम 8रजव बक $ारा िवरिचत मागदशक िसQांत' के अनुसार होगा ।

6. . . . शेयर" और रिज ट

शेयर" और रिज ट

शेयर" और रिज ट

शेयर" और रिज टर" पर िनयं-ण

र" पर िनयं-ण

र" पर िनयं-ण

र" पर िनयं-ण—(1) अिधिनयम और इन िविनयम' के उपबंध' के अधीन रहते (ए अनुषंगी बक के शेयर धारक' के

रिज टर का अनुर@ण बोड या कायपालक सिमित के $ारा और उसके िनयं-णाधीन होगा तथा बोड या कायपालक सिमित का इस बाबत

िविन` चय क L या या कोई R यिL त कसी शेयर क# बाबत धारक के Xप म रिज Tीकृत करने का हकदार है या नहI, अंितम होगा ।

(2) िविशC टतया और पूवगामी उपबंध क# R यापकता पर ितकूल भाव डाले िबना बोड या कायपालक सिमित अनुषंगी बक को

शेयर धारक' के रिज टर म िविC टय' क# बाबत जांच करने क# और अंतरण' और पारेषण' (Tांसिमशन) को पास करने क# या इंकार करने

क# और शेयर' के अंत8रितय' का अनुमोदन करने क# या अनुमोदन से इंकार करने क# और शेयर माणप- देने क# शिL त होगी ।

7. . . . पकार

पकार

पकार

पकार, , , , िज/ ह&

िज/ ह&

िज/ ह&

िज/ ह& शेयर धारक" के 1प म& रिज 2ी

शेयर धारक" के 1प म& रिज 2ी

शेयर धारक" के 1प म& रिज 2ी

शेयर धारक" के 1प म& रिज 2ीकृत नह3 +कया जा सकेगा

कृत नह3 +कया जा सकेगा

कृत नह3 +कया जा सकेगा

कृत नह3 +कया जा सकेगा—(1) िसवाय इन िविनयम' म अ6 यथा उपबंिधत के सभी

R यक् ित, जो संिवदा करने के िलए स@म नहI है, शेयर धारक के Xप म रिज Tीकृत कए जाने के हकदार नहI ह'गे और इस संबंध म बोड

या कायपालक सिमित का िविन` चय िन` चायक और अंितम होगा ।

(2) भागीदारी फम\ क# दशा म शेयर' को R यिC टक भागीदार' (इंिडिवजवल पाटनस) के नाम म रिज Tीकृत कया जाएगा और इस

कार कोई फम शेयर धारक के Xप म रिज Tीकृत कए जाने क# हकदार नहI होगी ।

8. . . . शेयर रिज ट

शेयर रिज ट

शेयर रिज ट

शेयर रिज टर म& दज# +कए जाने वाले िववरण

र म& दज# +कए जाने वाले िववरण

र म& दज# +कए जाने वाले िववरण

र म& दज# +कए जाने वाले िववरण—(1) अिधिनयम क# धारा 21 म िविनBदC ट िववरण के अित8रL त, शेयर धारक' के

रिज टर म िन निलिखत िविशिC टय' को दज कया जाएगा—

(i) E येक शेयर धारक $ारा शेयर या शेयर' के अजन क# रीित और िसवाय टेट बक को शेयर' के आबंटन क# दशा म,

पूववतa धारक का नाम ;

(ii) L या शेयर धारक शेयर धारक' के िन निलिखत वग म से कसी एक से संबंध रखता है, अथात्, टेट बक या कोई अ6 य

अपिशC ट वग ;

4

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(iii) जब कोई R यिL त शेयर धारक नहI रहता है तो उस R यिL त का नाम, िजसके प@ म शेयर या शेयर' को अंत8रत कया

गया है ; और

(iv) ऐसे अ6 य िववरण, िज6 ह बोड या कायपालक सिमित िविनBदC ट कर ।

(2) शेयर' के संयुL त धारक' क# दशा म उनके नाम और उपिविनयम (1) $ारा अपेि@त अ6 य िविशिC टय' को ऐसे संयुL त धारक' म

से पहले के नाम के अधीन समुिहत कया जाएगा ।

(3) भारत से बाहर िनवासी शेयर धारक अनुषंगी बक को भारत म कोई पता  तुत करेगा और ऐसे पते को रिज टर म दज कया

जाएगा तथा इसे अिधिनयम और इन िविनयम' के योजन के िलए उसका रिज Tीकृत पता समझा जाएगा ।

9. . . . संयु7 त

संयु7 त

संयु7 त

संयु7 त धारक" $ारा अिधकार" का उपयोग

धारक" $ारा अिधकार" का उपयोग

धारक" $ारा अिधकार" का उपयोग

धारक" $ारा अिधकार" का उपयोग—यद कोई शेयर दो या अिधक R यिL तय' के नाम म है तो रिज टर म नािमत पहला

R यिL त मतदान, लाभांश' क# ािW त, सूचनाb क# तामील और अनुषंगी बक से संबंिधत सभी या कसी अ6 य िवषय िसवाय शेयर' के

अंतरण और नामिनदcशन करने के अिधकार के उनका एकमा- धारक समझा जाएगा ।

10

10

10

10. . . . रिज ट

रिज ट

रिज ट

रिज टर का िनरीण

र का िनरीण

र का िनरीण

र का िनरीण—(1) अनुषंगी बक के शेयर धारक' का रिज टर, िसवाय जब इन िविनयम' के उपबंध' के अधीन बंद ह', कसी

शेयर धारक $ारा िनरी@ण के िलए िबना कसी भार के, उस थान पर जहां उसका अनुर@ण कया जाता है, कारबार के घंट' के दौरान

ऐसे युिL तयुL त िनब_धन' के अधीन रहते (ए, जो अनुषंगी बक अिधरोिपत कर, खुला होगा, Pकतु E येक कायदवस को िनरी@ण के िलए

दो घंट से अ6 युन समय अनुgात कया जाएगा ।

(2) कसी शेयर धारक को रिज टर म कसी िविC ट क# ित या कंW यूटर hट या िड के बनाने के िलए अनुgात नहI कया जाएगा

Pकतु उसे िसवाय तब जब रिज टर बंद कर दया गया है, रिज टर क# या उसके कसी भाग क# कागज Xप म या इलेL Tॉिनक# Xप म

उसके िलए ऐसी दर पर पूव संदाय करने पर, जैसा समय-समय पर बोड या कायपालक सिमित िविन` चय कर, अनुgात कया जा सकेगा ।

11

11

11

11. . . . शेयर रिज ट

शेयर रिज ट

शेयर रिज ट

शेयर रिज टर को बंद करना

र को बंद करना

र को बंद करना

र को बंद करना—(1) बोड या कायपालक सिमित शेयर धारक' के रिज टर को कसी अविध या अविधय' के िलए, जो

E येक वष समH Xप से, जो दो मास से अिधक नहI हो, Pकतु कसी एक समय म एक मास से अिधक नहI हो, बंद कर सकेगी ।

(2) रिज टर को बंद करने क# सूचना भारत म R यापक प8रचालन रखने वाले कम से कम दो दैिनक समाचार-प-' म कािशत क#

जाएगी ।

12

12

12

12. . . . शेयर माणप-

शेयर माणप-

शेयर माणप-

शेयर माणप-—(1) E येक शेयर माणप-, ऐसे Xप म जारी कया जाएगा जैसा समय-समय पर बोड या कायपालक सिमित

$ारा िविनBदC ट कया जाए और उस पर शेयर माणप- संi या, एक सुिभ6 न संi या, उन शेयर' क# संi या, िजसक# बाबत उसका िनगम

कया जा रहा है और उस शेयर धारक (धारक'), िज6 ह वह जारी कया जा रहा है, के नाम ह'गे ।

(2) E येक शेयर माणप- को अनुषंगी बक क# सामा6 य मु:ा के अधीन जारी कया जाएगा और अनुषंगी बक के िनिमE त उस पर

अनुषंगी बक $ारा स यकता ािधकृत दो R यिL तय' $ारा ह ता@र कए जाएंगे तथा E येक ऐसे ह ता@र को मु:त, उE क#ण, िलथोHाफ

कया जाएगा या कसी अ6 य यांि-क 5या $ारा, जैसा बोड या कायपालक सिमित िनदेश दे, िचिjनत कया जाएगा ।

(3) इस कार मु:त, उE क#ण, िलथोHाफ या अ6 यथा िचिjनत ह ता@र वैसे िविधमा6 य ह'गे मानो ह ता@रकता के वयं क#

उिचत ह तिलिप म ह ता@र ह' ।

(4) कोई शेयर माणप- तब तक िविधमा6 य नहI होगा जब तक क उस पर इस कार ह ता@र न ह' और इस कार ह ता@8रत

शेयर माणप- इस बात के होते (ए भी क उनके िनगम से पूव कोई R यिL त िजसके ह ता@र उस पर ह, अनुषंगी बक क# ओर से शेयर

माणप- पर ह ता@र करने के िलए ािधकृत R यिL त नहI रह गया है, िविधमा6 य और बाA यकर ह'गे :

परंतु जहां इस कार तैयार कए गए शेयर माणप- म उपिविनयम (2) के अधीन ािधकृत R यिL त के ह ता@र अंतOवC ट ह,

िजसक# माणप- जारी करने के समय मृE यु हो गई है, अनुषंगी बक उसके $ारा सवािधक उपयुL त मानी जाने वाली िविध $ारा ऐसे

R यिL त के ह ता@र को रk कर सकेगा और उसके $ारा कसी अ6 य ािधकृत R यिL त उस पर ह ता@र कर सकेगा जो क ऐसे शेयर

माणप- को िविधमा6 य कर देगा ।

13

13

13

13. . . . िबना +क

िबना +क

िबना +क

िबना +कसी भार के शेयर माणप- का िनग#म

सी भार के शेयर माणप- का िनग#म

सी भार के शेयर माणप- का िनग#म

सी भार के शेयर माणप- का िनग#म—(1) अनुषंगी बक को कोई शेयर धारक E येक 50 शेयर' या ऐसी संi या म शेयर'

के जैसा क बोड या कायपालक सिमित $ारा िविन` चय कया जाए, कसी एक अवसर पर उसके नाम म रिज Tीकृत शेयर' के िलए एक

माणप- के िलए हकदार होगा और एक अित8रL त शेयर माणप- के िलए और गुणांक से अिधक Pकतु 50 शेयर' से कम के िलए हकदार

होगा ।

(2) यद रिज Tीकृत कए जाने वाले शेयर' क# संi या 50 से कम है या शेयर' क# उतनी संi या है, िजसका क बोड या कायपालक

सिमित $ारा िविन` चय कया गया है, सभी शेयर' के िलए एक माणप- जारी कया जाएगा ।

(3) यद कोई शेयर धारक उस संi या से अिधक, िजसका क वह, यथाि थित, उपिविनयम (1) या उपिविनयम (2) के अधीन

हकदार है, माणप- क# अपे@ा करता है, बोड या कायपालक सिमित अपने व:िववेक पर उतने अित8रL त माणप-' का िनगम कर

सकेगी ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

5

(4) अनेक R यिL तय' $ारा संयुL त Xप से धृत शेयर' क# दशा म ऐसे संयुL त धारक' म से कसी एक को माणप- या माणप-' का

प8रदान सभी को पयाW त प8रदान होगा और कसी एक शेयर धारक $ारा ह ता@8रत ािW त सभी संयुL त धारक' पर भावोE पादक Xप

से बाA यकर होगी ।

14

14

14

14. . . . नए या अनुिलिप

नए या अनुिलिप

नए या अनुिलिप

नए या अनुिलिप (डुिलकेट

डुिलकेट

डुिलकेट

डुिलकेट) ) ) ) शेयर माणप-" का िनग#म

शेयर माणप-" का िनग#म

शेयर माणप-" का िनग#म

शेयर माणप-" का िनग#म—(1) यद कोई शेयर माणप- पुराना हो गया है या िविपत हो गया है या

उप िवभाजन या समेकन के िलए दान कया गया है तब उसको बोड या कायपालक सिमित को  तुत करने पर बोड या कायपालक

सिमित उसे रk करने का आदेश दे सकगे और उसके थान पर नया माणप- या नए माणप- जारी करवाएंगे ।

(2) यद शेयर माणप- का खो जाने या नC ट हो जाने का कथन कया जाता है तो उसके खोने या नC ट हो जाने का साV य  तुत

करने पर, िजसे बोड या कायपालक सिमित समाधानद समझे और ऐसी @ितपूOत पर ितभूित के साथ या उसके िबना जैसा बोड या

कायपालक सिमित अपे@ा कर उसके थान पर एक नया माणप- उस प@कार को, जो ऐसे खो गए या नC ट हो गए माणप- का हकदार

है, दे सकगे ।

(3) उपिविनयम (1) और उपिविनयम (2) म िनBदC ट मामल' से अनुषंगी लागत, भार और R यय का अवधारण समय-समय पर

बोड या कायपालक सिमित $ारा कया जाएगा और वह उसके िलए आवेदन करने वाले R यिL त (R यिL तय') $ारा संदेय होगा ।

(4) जब उपिविनयम (1) म िविनBदC ट प8रि थितय' म कोई माणप- जारी कया जाता है तो वह उसके मुख पर उसका और,

यथाि थित, इस भाव का कथन करेगा क वह ''शेयर माणप- सं. ....... उपिवभािजत/ित थािपत/शेयर' के समेकन पर'' जारी कया

गया है ।

(5) जब उपिविनयम (2) म िविनBदC ट कसी प8रि थित म माणप- जारी कया जाता है तो उसके मुख पर और इस भाव का

कथन होगा क वह ''शेयर माणप- सं. ....... के थान पर अनुकृित (डुिWलकेट) के Xप म'' जारी कया गया है। इसके अित8रL त,

''अनुकृित'' (डुिWलकेट) शZ द शेयर माणप- म मोटे अ@र' म टांिपत या पंच कया जाएगा।

15

15

15

15. . . . शेयर" का अंतरण

शेयर" का अंतरण

शेयर" का अंतरण

शेयर" का अंतरण—(1) अनुषंगी बक के शेयर' का E येक अंतरण िलिखत म िन निलिखत Xप म या कसी अ6 य ाियक या सामा6 य

Xप म होगा िजसे अनुषंगी बक अनुमोदत करेगा :

म/हम ...... के मुझे/हम ............ $ारा संदE त ...... Xपए क# रािश के ितफल म ....... (िज6 ह इसके प` चात् अंत8रती कहा गया है)

एतlारा अंत8रितय' को ......... शेयर ....... नंबर ....... िजन पर ...... सुिभन् न नंबर है, अंत8रती (अंत8रितय') उसके/उनके िनC पादक',

शासक' और समनुदेिशितय' को भारतीय टेट बक (अनुषंगी बक) अिधिनयम, 1959 और तदधीन बनाए गए िनयम' और िविनयम' म

अंतOवC ट अनेक शत\ के अधीन रहते (ए और म/हम अंत8रती एतlारा अनुरोध करते ह क मुझे/हम उL त शेयर/शेयर' के संबंध म

शेयरधारक के Xप म रिज Tीकृत कया जाए ।

नाम ......................................

पता........................................

सा@ी.......................................

नाम.........................................

पता........................................

R यवसाय...................................

अंत8रती....................................

नाम ......................................

पता........................................

सा@ी.......................................

नाम.........................................

पता........................................

(R यवसाय...................................

थान...................................... तारीख............................

(2) कसी शेयर के अंतरण के िलिखत को अनुषंगी बक को  तुत कया जाएगा और उस पर अंतरक $ारा या उसके िनिमE त ह ता@र

कए जाएंगे और अंतरक को ऐसे शेयर' का तब तक धारक माना जाएगा जब तक क अंत8रती को शेयर रिज टर म दज नहI कर िलया

जाता है । ऐसे अंतरण के िलए E येक ह ता@र को कसी एक सा@ी $ारा सE यािपत कया जाएगा जो अपना पता और R यवसाय उसम

जोड़ेगा।

6

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(3) अंतरक को अरिज टर करने के अनुरोध के साथ बोड $ारा अंतरण के कसी िलखत क# ािW त पर बोड या कायपालक सिमित िसवाय

तब जब वह िविनयम 16 के अधीन रिज Tीकरण से इंकार कर देती है, उस तारीख से दो मास के भीतर, िजसको अनुषंगी बक को बोड को

 तुत करने के िलए अंतरण िलखत प8रदE त कया गया था, अंतरण को रिज टर करना का8रत करेगी ।

16

16

16

16.

.

.

. अंतरण" से इंकार करने या िनलंिबत करने क* शि7 त

अंतरण" से इंकार करने या िनलंिबत करने क* शि7 त

अंतरण" से इंकार करने या िनलंिबत करने क* शि7 त

अंतरण" से इंकार करने या िनलंिबत करने क* शि7 त—(1) बोड या कायपालक सिमित शेयर' के कसी अंतरण को रिज टर करने से

तभी इंकार कर सकगे जब:--

(क) अंतरक $ारा या उसके िनिमE त िविधवत टांिपत और िनC पादत उिचत िलखत तथा अंत8रती को बोड या कायपालक सिमित

को  तुत न कर दया गया है ;

(ख) अंतरण के िलखत के साथ शेयर' का माणप- संलm न नहI है िजससे क वह संबंध रखता है और अ6 य ऐसा साV य जैसा

अनुषंगी बक युिL तयुL त Xप से अंतरक के अंतरण करने के अिधकार के साV य के Xप म अपे@ा करे संलm न नहI है;

(ग) उसका ऐसी जांच जैसा वह आव` यक समझे, करने के प` चात् यह समाधान हो गया है क अंत8रती शेयर धारक के Xप म

रिज Tीकृत कए जाने के िलए अOहत नहI है ।

(2) बोड या कायपालक सिमित अंतरण के रिज Tीकरण को कसी अविध के दौरान िजसम रिज टर बंद कया गया है, िनलंिबत कर

सक गे ।

17

17

17

17.

.

.

. +कसी शे

+कसी शे

+कसी शे

+कसी शेयर धारक $ारा नामिनद=शन क* रीित

यर धारक $ारा नामिनद=शन क* रीित

यर धारक $ारा नामिनद=शन क* रीित

यर धारक $ारा नामिनद=शन क* रीित—(1) E येक R यिC ट शेयर धारक या संयुL त धारक' $ारा इकnा कया जाने वाला

नामिनदcशन, जहां शेयर' को एक से अिधक R यिC ट के नाम रिज Tीकृत कया जाना है, इन िविनयम' क# अनुसूची 1 म िविनBदC ट Xप क

के अनुसार होगा ।

(2) जहां नामिनदcिशती नाबािलग है, यथाि थित, शेयर धारक या संयुL त धारक इकnे कसी अ6 य R यिL त का नाम और पता  तुत

कर सकगे जो अाW तवय नहI है, िजसके एक मा- नाम को, यथाि थित, शेयर धारक या संयुL त धारक' क# मृE यु क# दशा म

नामिनदcिशती के अाW तवय के दौरान शेयर धारक के Xप म रिज Tीकृत कया जाएगा ।

(3) नामिनदcिशती एक R यिC टक है और िनगिमत िनकाय, 6 यास, सोसाइटी, भागीदारी फम और िह6 दू अिवभL त कुटुंब के कता के

प@ म नामिनदcशन वीकार नहI कया जाएगा ।

(4) नामिनदcशन शेयर धारक (धारक') के जीवन काल के दौरान शेयर' के अंतरण पर िवखंिडत हो जाएगा ।

(5) शेयर धारक या सभी संयुL त शेयर धारक इकnे कसी भी समय नामिनदcशन को रk कर सक गे या उसम फेरफार कर सकगे

और कसी R यिC टक के प@ म, जैसा वह उिचत समझ, नया नामिनदcशन कर सकगे ।

(6) कसी R यिC टक शेयर धारक या सभी संयुL त शेयर धारक' $ारा नामिनदcशन म फेरफार या रkकरण इन िविनयम' क# अनुसूची

1 म यथािविनBदC ट Xप ख म होगा ।

(7) यथा पूवoL त नामिनदcशन कर रkकरण या फेरफार कसी भी समय िजसके दौरान शेयर' को उन R यिL तय' $ारा धारण कया

जाता है, जो रkकरण कर रहे ह या उसम फेरफार कर रहे ह, कया जा सकेगा ।

(8) शेयर' को एक से अिधक R यिL त $ारा संयुL त Xप से धारण कए जाने क# दशा म नामिनदcशन का रkकरण या फेरफार तब

तक िविधमा6 य नहI होगा जब तक क नामिनदcशन का रkकरण या फेरफार करने के समय उE तरजीवी सभी शेयर धारक' $ारा वह नहI

कया जाए ।

(9) अनुषंगी बक संबंिधत शेयर धारक को, यथाि थित, नामिनदcशन या नामिनदcशन के रkकरण या नामिनदcशन म फेरफार के

स यकतापूण फाम क# िलिखत अिभ वीकृित देगा ।

(10) नामिनदcशन या नामिनदcशन के रkकरण या नामिनदcशन म फेरफार को अनुषंगी बक $ारा इस योजन के िलए रखे गए

रिज टर म रिज टर कया जाएगा ।

(11) इन िविनयम' म कसी R यिL त $ारा R यिC टक या कसी अ6 य R यिL त के साथ संयुL त Xप से डीमैट खाते म धारण कए गए

क6 हI शेयर' क# बाबत कसी बात के होते (ए भी, सुसंगत उपबंध' के अनुसार ऐसे डीमैट खाते म रिज Tीकृत कोई वैध नामिनदcशन

केवल एकमा- Xप से ऐसे शेयर' के संबंध म वैध नामिनदcशन होगा ।

 प

 प

 प

 प> टी

> टी

> टी

> टीकरण

करण

करण

करण : कसी R यिL त $ारा भौितक Xप म धारण कए गए शेयर' के संबंध म कोई नामिनदcशन ऐसे शेयर' के डीमै8ट8रयालाइp ड

Xप म संप8रवOतत करने पर रk समझा जाएगा और इसी कार कसी डीमैट खाते म कोई नामिनदcशन डीमैट Xप से भौितक Xप म

संप8रवOतत कए गए शेयर' के संबंध म िविधमा6 य नहI होगा ।

18

18

18

18.

.

.

. नामिनद=शन क* दशा म& शेयर" का पारेषण

नामिनद=शन क* दशा म& शेयर" का पारेषण

नामिनद=शन क* दशा म& शेयर" का पारेषण

नामिनद=शन क* दशा म& शेयर" का पारेषण – (1) यथाि थित, शेयर धारक क# मृE यु पर या सभी संयुL त धारक' क# मृE यु पर कोई

R यिL त, जो िविधमा6 य नामिनदcशन के कारण शेयर' का हकदार है, ऐसे साV य क#  तुित पर, जैसा बोड या कायपालक सिमित अपे@ा

करे और इसम यथाउपबंिधत के अधीन रहते (ए चयन करे, या तो –

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

7

(क) वयं को शेयर' का धारक के Xप म रिज Tीकृत करेगा ; या

(ख) शेयर' का अंतरण करेगा, जैसा क मृतक शेयर धारक ने कया होता ।

(2) कोई R यिL त, जो उपिविनयम (1) के अधीन शेयर का हकदार है, उस Xप म शेयर क# धारक के Xप म रिज Tीकृत कए जाने का

चयन करता है, वह समनुषंगी बक को यह कथन करते (ए वयं $ारा ह ता@8रत िलिखत सूचना का प8रदान करेगा या भेजेगा क उसने

ऐसा चयन कया है और ऐसी सूचना के साथ, यथाि थित, मृतक शेयर धारक या संयुL त शेयर धारक' के मृE यु माणप- संलm न ह'गे ।

(3) उपिविनयम (2) के अधीन बोड या कायपालक सिमित $ारा सूचना और अ6 य द तावेज (द तावेज') क# ािW त पर, बोड या

कायपालक सिमित ऐसी जांच और ऐसे िनबंधन' और शत\ के अधीन, जो वह उिचत समझे, शेयर' का ऐसे R यिL त के प@ म रिज टर

करेगी/कराएगा जो मृतक शेयर धारक $ारा कए गए नामिनदcशन के अनुसार शेयर' का हकदार है ।

(4) अंतरण के अिधकार तथा शेयर' के अंतरण के रिज Tीकरण के संबंध म इन िविनयम' या अिधिनयम क# सभी प8रसीमाएं, िनब_धन

और उपबंध उपरोL त ऐसी सूचना या अंतरण को ऐसे लागू ह'गे मानो शेयर धारक क# मृE यु नहI (ई थी और अंतरण क# सूचना पर उस

शेयर धारक $ारा ह ता@र कए गए थे ।

(5) कोई R यिL त, जो उपिविनयम (1) के अधीन शेयर' का हकदार है, लाभांश और अ6 य फायद' के िलए ऐसे हकदार होगा मानो वह

शेयर का रिज Tीकृत धारक था िसवाय यह क उसे उसके शेयर के संबंध म पूव म शेयर धारक के Xप म रिज Tीकृत नहI कया गया था,

वह उसके संबंध म शेयर धारक' क# बैठक' म मत देने के अिधकार का उपयोग करने का भी हकदार होगा :

परंतु बोड या कायपालक सिमित कसी समय ऐसे R यिL त को या तो वयं को रिज Tीकृत करने का या शेयर को अंत8रत करने का चयन

करने क# अपे@ा करने क# सूचना दे सकगे और यद साठ दन के भीतर सूचना का अनुपालन नहI कया जाता है तो बोड या कायपालक

सिमित तE प` चात् शेयर के संबंध म संदेय लाभांश', बोनस या अ6 य धन के संदाय को तब तक िवधा8रत कर सक गे जब तक क या सूचना

क# अपे@ाb का अनुपालन नहI कर िलया जाता है ।

19

19

19

19. . . . शेयर धारक

शेयर धारक

शेयर धारक

शेयर धारक क* मृ यु

क* मृ यु

क* मृ यु

क* मृ यु, , , , +दवािलयापन आ+द क* दशा म& शेयर" का पारेषण

+दवािलयापन आ+द क* दशा म& शेयर" का पारेषण

+दवािलयापन आ+द क* दशा म& शेयर" का पारेषण

+दवािलयापन आ+द क* दशा म& शेयर" का पारेषण (2ांसिमशन

2ांसिमशन

2ांसिमशन

2ांसिमशन) (

) (

) (

) (जब कोई नामिनद=शन नह3 हो

जब कोई नामिनद=शन नह3 हो

जब कोई नामिनद=शन नह3 हो

जब कोई नामिनद=शन नह3 हो)- (1)

अनुषंगी बक के शेयर के मृतक एकमा- धारक क# संपदा के िनC पादक या शासक या भारतीय उE तरािधकार अिधिनयम, 1925 (1925

का 39) के भाग 10 के अधीन ऐसे शेयर' के संबंध म जारी उE तरािधकार माणप- का धारक या ऐसा R यिL त, िजसके प@ म ऐसे शेयर के

अंतरण का कोई िविधमा6 य िलखत ऐसे R यिL त $ारा या मृतक एकमा- धारक $ारा उE तरवतa के जीवनकाल के दौरान िनC पादत कया

गया था, वह केवल एकमा- ऐसा R यिL त होगा िजसे अनुषंगी बक $ारा मा6 यता दी जाएगी िजसके पास मृतक शेयर धारक के शेयर का

मािलकाना होगा । दो या अिधक धारक' के नाम म रिज Tीकृत अनुषंगी बक के शेयर क# दशा म उE तरजीवी और अंितम उE तरजीवी क#

मृE यु क# दशा म उसक# संपदा के िनC पादक या शासक या कोई अ6 य R यिL त, जो शेयर म ऐसे उE तरजीवी िहत के संबंध म उE तरािधकार

माणप- का धारक है या कोई R यिL त, िजसके प@ म शेयर के अंतरण का िविधमा6 य िलखत उस R यिL त $ारा या ऐसे अंितम उE तरजीवी

$ारा प` चातवतa के जीवनकाल म िनC पादत कया गया था, एकमा- ऐसा R यिL त होगा िजसे अनुषंगी बक $ारा ऐसे शेयर के संबंध म

कोई मािलकाना हक रखने वाले के Xप म मा6 यता दी जा सकेगी । अनुषंगी बक ऐसे िनC पादक' या शासक' को मा6 यता देने के िलए तब

तक बाA य नहI होगा जब तक क उ6 ह'ने, स@म अिधका8रता रखने वाले कसी 6 यायालय से, यथाि थित, ोबेट या शासन प- या अ6 य

िविधक अq यावेदन ाW त न कर िलया हो :

परंतु ऐसा होने पर भी क कसी मामले म, जहां बोड या कायपालक सिमित अपने विववेकािधकार के आधार पर ऐसा करना

उिचत समझती है तो बोड या कायपालक सिमित $ारा उE तरािधकार माणप-, शासन प- या ऐसे अ6 य िविधक अq यावेदन' से ऐसे

िनबंधन' पर छूट देना जो उसक# @ितपूOत करे या अ6 यथा वह जैसा ठीक समझे, िविधमा6 य होगा :

परंतु यह और क इस उपिविनयम म अंतOवC ट कोई बात कसी R यिL त के अिधकार को भािवत नहI करेगी जो कसी िविधमा6 य

नामिनदcशन के लेखे शेयर' का हकदार हो जाता है ।

(2) अिधिनयम और इन िविनयम' के उपबंध' के अधीन रहते (ए ऐसा कोई R यिL त, उपिविनयम (1) के अधीन शेयर धारक क#

मृE यु के प8रणाम वXप अनुषंगी बक के शेयर का हकदार बनने पर और कसी R यिL त के कसी शेयर धारक के दवािलएपन, शोधन

अ@मता या प8रसमापन के प8रणाम वXप कसी शेयर का हकदार बनने पर ऐसे साV य को  तुत करने पर जैसा बोड या कायपालक

सिमित अपे@ा करे, िन निलिखत का हकदार होगा—

(क) उसके बोड या कायपालक सिमित का उस रीित म समाधान करने पर मानो वह िविनयम 16 के अधीन  तािवत

अंत8रती था क वह शेयर धारक के Xप म रिज Tीकरण करने के िलए अOहत है, को शेयर' के संबंध म शेयर धारक के Xप म

रिज Tीकृत करने का ; या

(ख) शेयर का ऐसा अंतरण करने के िलए जैसे उस R यिL त ने िजससे उसे हकदारी R युE प6 न (ई थी, ने कया होता ।

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20

20

20.

.

.

. शेयरधारक का रिज 2ी

शेयरधारक का रिज 2ी

शेयरधारक का रिज 2ी

शेयरधारक का रिज 2ीकरण के िलए अयोAय होना

करण के िलए अयोAय होना

करण के िलए अयोAय होना

करण के िलए अयोAय होना—अनुषंगी बक के शेयरधारक के Xप म रिज Tीकृत, चाहे अकेले या अ6 य के साथ

संयुL त Xप से या अ6 य के साथ कसी R यिL त का यह कतR य होगा क कसी शेयर के संबंध म उस Xप म रिज Tीकृत होने से अयोmय होने

पर तुरंत उसक# बोड या कायपालक सिमित को सूचना दे ।

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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

21

21

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21. . . .

+कसी िनग#म के रिज 2ा

+कसी िनग#म के रिज 2ा

+कसी िनग#म के रिज 2ा

+कसी िनग#म के रिज 2ार और शेयर अंतरण अिभकता#

र और शेयर अंतरण अिभकता#

र और शेयर अंतरण अिभकता#

र और शेयर अंतरण अिभकता#—बोड या कायपालक सिमित साधारण या िवशेष िनदcश $ारा कसी

अिधकारी या कंपनी या अिभकरण को िविनयम 13 के उपिविनयम (3), िविनयम 14, िविनयम 15 के उपिविनयम (3), िविनयम 16 के

उपिविनयम (1), िविनयम 18 के उपिविनयम (3) और िविनयम 19 के उपिविनयम (2) म उपवOणत अपनी शिL तय' को E यायोिजत

करने म स@म होगी और बोड या कायपालक सिमित "कसी िनगम के िलए रिज Tार" और "शेयर अंतरण अिभकता", जैसा क सुसंगत

भारतीय ितभूित और िविनमय बोड िविनयम' म प8रभािषत कया गया है, िनयुL त करने के िलए भी स@म होगी ।

22

22

22

22. . . .

जारी पूंजी

जारी पूंजी

जारी पूंजी

जारी पूंजी, , , , समपहरण और शेयर" के पुन

समपहरण और शेयर" के पुन

समपहरण और शेयर" के पुन

समपहरण और शेयर" के पुन:िनग#म के िलए धन  वी

िनग#म के िलए धन  वी

िनग#म के िलए धन  वी

िनग#म के िलए धन  वीकार करने क* रीित

कार करने क* रीित

कार करने क* रीित

कार करने क* रीित—(1) बोड या कायपालक सिमित

शेयरधारक' से उनके $ारा धृत शेयर' के संबंध म शेष असंदE त धन क# बाबत, चाहे शेयर' के 6 यूनतम मूs य के लेखे या ीिमयम के माA यम

से, जो आबंटन के िलए शत है, िजसका िनयत समय पर संदाय नहI कया गया है के िलए उनके िलए संदाय क# सूचना से 6यूनतम चौदह

दन क# अविध क# सूचना देकर काल कर सकेगा और E येक शेयरधारक उस पर क# गई E येक काल के िलए बोड या कायपालक सिमित

$ारा िनयत समय और थान पर या ऐसी प` चाEवतa तारीख पर, जो बोड या कायपालक सिमित $ारा िनयत क# जाए, रकम का संदाय

करेगा । इसी काल को क त' म संदेय कया जा सकेगा और उसे िपछली उस तारीख से संदेय कया जा सकेगा िजस ितिथ से बोड या

कायपालक सिमित ने ऐसे काल को ािधकृत करने वाला संकs प पा8रत कया था :

परंतु ऐसे काल के संदाय के िलए िनयत समय से पूव बोड या कायपालक सिमित, शेयरधारक को िलिखत सूचना $ारा संदाय के िलए

िनयत समय का िव तार कर सकेगी या काल क# सूचना को वापस ले सकेगी ।

(2)

यद कसी काल या क त के संबंध म संदेय रािश का भुगतान उसके िलए िनयत दन से पूव नहI कया जाता है तो तE समय

शेयरधारक या शेयर का आबं8टती, िजसक# बाबत कोई काल क# गई है या क त शोA य है, उस रािश पर उसके िलए िनयत दन से

वा तिवक संदाय के समय तक ऐसी दर पर Z याज का संदाय करेगा, जो समय-समय पर बोड या कायपालक सिमित $ारा िनयत क# जाए ।

Pकतु बोड या कायपालक सिमित कारण' को लेखबQ करते (ए ऐसे Z याज के संदाय को पूणत: या आंिशक Xप से अिधE यजन (माफ) कर

सकेगी ।

(3)(क) यद कोई शेयरधारक कसी शेयर के संबंध म कसी काल या क त या कसी धन का पूणत: या आंिशक Xप से या तो मूल या

उस पर Z याज का उसके िलए िनयत तारीख तक संदाय करने म असमथ रहता है तो अनुषंगी बक तE प` चात् कसी भी समय यद काल या

क त या उनके कसी भाग या पूणत: या भागत: असंदE त अ6 य धन के िलए ऐसे शेयरधारक' पर या कसी R यिL त (यद कोई हो), जो

अंतरण $ारा शेयर' का हकदार है, पर समपहरण क# सूचना क# तामील कर सकेगा, उससे ऐसे काल या क त या उनके ऐसे भाग या अ6य

धन के िलए, जो कसी Z याज, जो उन पर शोA य उtभूत (आ हो, के साथ अंसदE त रहा है, का संदाय करने क# अपे@ा कर सकेगा ।

(ख)

समपuत क# सूचना म ऐसी तारीख का कथन होगा, जो सूचना क# तारीख से चौदह दन से अ6 यून नहI होगी, और उस पर उस

समय तथा तारीख का कथन होगा, िजसको काल या क त या शेष असंदE त Z याज का संदाय कया जाना है और संदाय के िलए िनयत

तारीख तक शोA य रकम का संदाय न कए जाने क# दशा म वे शेयर, िजनके बाबत काल कया गया था और रकम शोA य थी, समपहरण के

दायी ह'गे ।

(4)

यद शेयरधारक या कोई अ6 य R यिL त, िजस पर ितसंvण क# सूचना क# तामील क# गई है, उसका अनुपालन करने म असफल

रहता है तो वह शेयर, िजनक# बाबत समपहरण क# सूचना दी गई थी, संदाय के िलए िनयत तारीख के प` चात् कसी भी समय बोड या

कायपालक सिमित के संकs प $ारा ितसंvत कए जा सक गे और ऐसे समपहरण म समपvत शेयर' के संबंध म सभी असंदE त लाभांश

शािमल ह'गे ।

(5)

इस कार समपvत कसी भी शेयर को अनुषंगी बक क# प8रसंपिE त समझा जाएगा और उसका िव5य, पुन:आबंटन या अ6 यथा

कसी R यिL त को ऐसे शत\ पर और ऐसी रीित म, जैसा बोड या कायपालक सिमित $ारा िविन` चय कया जाए, िनपटान कया जा

सकेगा ।

(6)

अनुषंगी बक, शेयर क# िब5#, पुन:आबंटन या उसके अ6 यथा िनपटान के िलए ितफल, यद कोई हो, को ाW त कर सकेगा और

वह R यिL त, िजसको ऐसे शेयर का िव5य कया गया है, पुन: आबंटन कया गया है या िनपटान कया गया है, शेयर के धारक के Xप म

रिज Tीकृत कया जा सकेगा और ितफल, यद कोई हो, को लागू करने को देखने के िलए आबQ नहI होगा, न ही उसका शेयर पर

मािलकाना हक समपहरण, िव5य, पुन:आबंटन या शेयर के अ6 यथा िनपटान के संदभ म कसी अिनयिमतता या अिविधमा6 यता $ारा

भािवत होगा और िव5य से R यिथत कसी R यिL त का नुकसान' के Xप म उपचार केवल और अन6 य Xप से अनुषंगी बक के िवQ होगा ।

(7)

बोड या कायपालक सिमित, कसी भी समय उपिनयम (4) के अधीन इस कार ितसंvत (फॉरफ#चर) शेयर का िव5य,

पुन:आबंटन या अ6 यथा िनपटान कए जाने से पूव उसके ितसंvत कए जाने को ऐसी शत\ पर, जो वह ठीक समझे, िनCभावी कर

सकेगी ।

(8)

कोई शेयरधारक, िजसके शेयर' को ितसंvत कर दया गया है, समपहरण (फॉरफ#चर) के होते (ए भी संदाय करने का दायी

होगा और तुरंत अनुषंगी बक को सभी काल', क त', R यय' और अ6 य धन का, जो ऐसे शेयर' क# बाबत समपहरण के समय देय है, उन पर

समपहरण के समय से ऐसी दर पर, जो बोड या कायपालक सिमित $ारा िविनBदC ट क# जाए, संदाय करेगा तथा बोड या कायपालक

सिमित संपूण या उसके कसी भाग के संदाय को वृE त कर सकेगी ।

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9

(9)

अनुषंगी बक के प@ म न तो काल' या कसी शेयर के संबंध म शोA य धन के िलए कोई िनणय या िड5#, न ही उनका कोई संदाय

या पूरा कया जाना, न ही अनुषंगी बक $ारा कसी धन के कसी भाग क# ािW त, जो कसी शेयरधारक से क6 हI शेयर' के संबंध म मूल

या Z याज के Xप म समय-समय पर शोA य है, न ही अनुषंगी बक $ारा कसी धन के संदाय के संबंध म अनुदE त कोई अनुHह इन िविनयम'

के अधीन ऐसे शेयर' के ितसंvण को नहI रोकेगा।

(10)

अनुषंगी बक $ारा िलिखत म स यकत: ािधकृत R यिL त $ारा ह ता@8रत माणप- क शेयर' का समपहरण बोड या

कायपालक सिमित $ारा उस भाव के कए गए संकs प $ारा कया गया था, ऐसे शेयर' के हकदार सभी R यिL तय' के िवQ उस तw य का

िन` चायक साV य होगा ।

(11)

जब उप-िविनयम (4) के अधीन कसी शेयर का समपहरण कर िलया जाता है, तारीख सिहत रिज टर म उसके ितसंvण क#

िविC ट क# जाएगी ।

(12)

कसी शेयर का समपहरण, समपहरण के समय उसम सभी िहत और अनुषंगी बक के िवQ सभी दाव' और मांग' का उस शेयर

क# बाबत तथा उस शेयर से अनुषंगी सभी अिधकार' का िसवाय केवल उन अिधकार' का, िजनका इन िविनयम' $ारा पx Xप से

अिधE यजन (माफ) कर दया गया है, उ6 मूलन कर देगा ।

(13)

उप-िविनयम' के अनुसार समपuत शेयर' क# िब5#, पुन:िनगम या अ6 य िनपटान पर संबंिधत शेयर' के संबंध म मूलत: जारी

माणप- (िसवाय तब जब बक $ारा उनक# मांग कए जाने पर पूव म ही R यित5मी शेयरधारक $ारा उनका अq यपण कर दया गया है)

रk हो जाएगा तथा अकृत और शू6 य हो जाएगा तथा अभावी हो जाएगा ।

(14)

बोड या कायपालक सिमित, उL त शेयर' के संबंध म उनके हकदार R यिL त या R यिL तय' को नए माणप- जारी करने क# पा-

होगी ।

(15)

शेयर के संयुL त धारक संयुL त Xप से और पृथक् Xप से उसके संबंध म सभी काल' का संदाय करने के दायी ह'गे ।

(16)

इन िविनयम' के अ6 य उपबंध' क# शत के अधीन रहते (ए, कोई शेयरधारक कोई लाभांश ाW त करने या कसी शेयरधारक के

अिधकार का उपयोग करने का तब तक पा- नहI होगा, जब तक उसने उसके $ारा चाहे एकमा- Xप से या कसी अ6 य R यिL त के साथ

िमलकर धृत शेयर' क# बाबत तE समय देय और संदेय सभी काल' का, यथा उtगृहीत या भा8रत Z याज और R यय' के साथ, संदाय न कर

दया हो ।

(17)

यद कसी शेयर के िनगम के िनबंधन' या अ6 यथा कसी िनयत समय कोई रकम या िनयत समय पर क त' $ारा कोई रकम

संदेय है तो E येक ऐसी रकम या क त ऐसे संदेय होगी मानो ये बोड या कायपालक सिमित $ारा स य& क# गई काल थी और िजसक#

स यक् सूचना दी गई थी तथा इसम अंतOवC ट काल' के संबंध म सभी उपबंध ऐसी रकम या क त को तदनुसार लागू ह'गे ।

(18) (क) अनुषंगी बक का िन निलिखत पर थम और सवoप8र धारणािधकार होगा--

(i) E येक शेयर पर (जो पूणत: संदE त शेयर नहI है), सभी काल कए गए या कसी िनयत समय पर उस शेयर के संबंध म संदेय धन

पर (चाहे संदेय है या नहI) ;

(ii) सभी शेयर' पर (जो पूणत: संदE त शेयर नहI है), जो कसी एकमा- R यिL त के नाम रिज Tीकृत ह, उसके $ारा या उसक# संपदा

$ारा अनुषंगी बक को संदेय सभी धन ;

(iii) E येक R यिL त के नाम रिज Tीकृत (चाहे एकमा- Xप म या अ6 य के साथ संयुL त Xप म) सभी शेयर' पर (जो पूणत: संदE त

शेयर नहI है), उसके अकेले या अ6 य R यिL त के साथ अनुषंगी बक के उधार', दाियE व' और िनयोजन' के िलए, चाहे संदाय, पूरा

करने या उनके उ6 मोचन क# अविध वा तव म आ गई हो या नहI और कसी शेयर म कोई सा यापूण Z याज को अनुषंगी बक $ारा

उसके धारणािधकार पर मा6 यता दी जाएगी :

परंतु बोड या कायपालक सिमित कसी भी समय कसी शेयर को इस खंड के उपबंध' के भागत: या पूणत: छूट दान कया गया

घोिषत कर सकेगी ।

(ख) अनुषंगी बक का कसी शेयर पर धारणािधकार, यद कोई हो, का उस पर संदेय सभी लाभांश' पर िव तार कया जाएगा ।

(19)(क) अनुषंगी बक िजन पर बक का धारणािधकार है, का ऐसी रीित म िव5य कर सकेगा जैसा बोड या कायपालक सिमित उपयुL त

समझे :-

(i) यद कोई रािश िजसके संबंध म धारणािधकार िवyमान है, संदेय है ; और

(ii) िलखत म तE समय शेयर के रिज Tीकृत धारक को या उसक# मृE यु या दवािलयापन के कारण हकदार R यिL त को सूचना क#

समािW त के 14 दन के प` चात्, िजसम यह कथन कया गया है क रकम के उस भाग के संदाय क# मांग क# गई है, िजसके संबंध म

धारणािधकार िवyमान है और संदेय है ।

10

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(ख) यथा उपरोL त कसी िव5य को भावी करने के िलए बोड या कायपालक सिमित कसी अिधकारी को शेयर' के 5ेता को िव5य कए

गए शेयर' का अंतरण करने के िलए ािधकृत कर सकेगी ।

(20) उपिविनयम (19) के अधीन शेयर' क# कसी िब5# से ऐसी िब5# क# लागत को घटाकर शुQ आगत को उस ऋण या दाियE व को

चुकाने के िलए उपायोिजत कया जाएगा िजसक# बाबत धारणािधकार को जहां तक वह संदेय है, वृE त कया गया था और शेष, यद

कोई ह', का संदाय शेयरधारक या R यिL त को, यद कोई है, जो इस कार िव5य कए गए शेयर' के पारेषण $ारा हकदार है, कया

जाएगा ।

(21)(क) अनुषंगी बक कसी शेयरधारक को या तो R यिL तगत Xप से या उसके रिज Tीकृत पते पर साधारण डाक से या उसका भारत म

कोई रिज Tीकृत पता नहI है, तो उसके $ारा अनुषंगी बक को भारत म दए गए पते, यद कोई है, पर कसी सूचना क# तामील कर

सकेगा ।

(ख) जब कोई द तावेज या सूचना डाक $ारा भेजी जाती है, तो ऐसे द तावेज या सूचना क# तामील द तावेज या सूचना अंतOवC ट करने

वाले प- को उिचत Xप से पता िलखकर, पूव भुगतान करके और डाक म डालकर कया गया मान िलया जाएगा :

परंतु जब कसी शेयरधारक $ारा अनुषंगी बक को अिHम म यह संसूिचत कया गया है क द तावेज उसे रिज Tीकृत डाक से,

अिभ वीकृित के साथ या उसके िबना कु8रयर सेवा या इलैL Tािनक# ढंग से भेजे जाए और उसने अनुषंगी बक के पास ऐसा करने के R यय'

को चुकाने के िलए पयाW त रािश जमा कर दी है, द तावेज या सूचना क# तामील तब तक क# गई नहI मानी जाएगी जब तक क वह

शेयरधारक $ारा संसूिचत रीित से न भेजे जाएं :

परंतु यह और क डाक $ारा भेजी गई कसी सूचना क# तामील को उस दन से तीसरे दन कया गया मान िलया जाएगा िजसको उसे

अंतOवC ट करने वाला िलफाफा या रैपर डाक म डाला गया है और िजसक# तामील के सबूत के Xप म यह सािबत करना पयाW त होगा क

सूचना को अंतOवC ट करने वाला िलफाफा या रैपर पर समुिचत Xप से पता िलखा गया था, पूव संदE त था और डाकघर म दया गया था

और अनुषंगी बक के कसी कमचारी $ारा िलखत म ह ता@8रत माणप- क# सूचना को अंतOवC ट करने वाला िलफाफा या रैपर उपयुL त

Xप से पता िलखा गया था, पूव संदE त था और डाक म डाला गया था और कसी अ6 य मामले म उस समय, िजसको प- साधारण 5म म

प8रदE त कया गया होता, उसक# तामील का िन` चायक साV य होगा ।

(ग) कसी समाचार-प-, िजसका भारत म R यापक प8रचालन है, म िवgािपत कोई सूचना या द तावेज क# उस तारीख को, िजसको

िवgापन उपसंजात होता है, क# अनुषंगी बक के E येक शेयरधारक को, िजसका भारत म कोई रिज Tीकृत पता नहI है और िजसने उसे

सूचना देने के िलए अनुषंगी बक को भारत म कोई पता नहI दया है, स यकता तामील क# गई मानी जाएगी ;

(घ) अनुषंगी बक $ारा कसी संयुL त शेयरधारक को सूचना या द तावेज क# तामील कसी शेयर के संबंध म रिज टर म थम नािमत

संयुL त शेयरधारक को तामील करके क# जा सकेगी और इस कार दी गई सूचना उL त शेयर' के सभी शेयरधारक' को पयाW त सूचना

होगी ;

(ङ) अनुषंगी बक $ारा कसी सूचना या द तावेज क# तामील कसी शेयर के कसी शेयरधारक क# मृE यु या उसके दवािलयेपन के

प8रणाम वXप हकदार R यिL तय' को उसे उसको नाम $ारा संबोिधत पूव संदE त डाक या मृतक के ितिनिधय' के पदनाम या दवािलय'

के समनुदेिशय' या ऐसे ही कसी िववरण $ारा इस कार हकदारी का दावा करने वाले R यिL तय' $ारा इस योजन के िलए दए गए

भारत म कसी पते, यद कोई हो, पर क# जाएगी या जब तक ऐसा पता न दया गया हो, द तावेज क# कसी ऐसी रीित म िजसके $ारा

यद मृE यु या दवािलयापन नहI (आ होता, उसक# तामील क# जाती ;

(च) अनुषंगी बक $ारा दी जाने वाली सूचना म ह ता@र िलखत या मु:त हो सक गे ।

अ या

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अ या

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इले7 2ािनक* 1प म& शेयर रिज ट

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िनक* 1प म& शेयर रिज टर का अनुरण और कं यू

र का अनुरण और कं यू

र का अनुरण और कं यू

र का अनुरण और कं यूटर आ+द म& शेयरधारक" के रिज ट

टर आ+द म& शेयरधारक" के रिज ट

टर आ+द म& शेयरधारक" के रिज ट

टर आ+द म& शेयरधारक" के रिज टर का अनुरण करने के िलए सुरोपाय

र का अनुरण करने के िलए सुरोपाय

र का अनुरण करने के िलए सुरोपाय

र का अनुरण करने के िलए सुरोपाय

23

23

23

23. . . . इले7 2ा

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इले7 2ािनक* 1प आ+द म& शेयर रिज

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 टर का अनुरण

र का अनुरण

र का अनुरण

र का अनुरण—इन िविनयम' के अA याय 2 म वOणत के साथ प8ठत अिधिनयम क# धारा

21 के अधीन शेयर रिज टर म दज कए जाने के िलए अपेि@त िविशिC टय' का कंW यूटर म मैगने8टक या आिW टकल या मैगनेटो-आिW टकल

मीिडया म िड के, ]लापी, काटरेज या अन् यथा (िजसे इसम इसके प` चात् इस अA याय म ''मीिडया'' कहा गया है) ऐसे अव थान' पर

िजनका समय-समय पर बंध िनदेशक या इस िनिमE त बंध िनदेशक के िनिमE त कम से कम महाबंधक क# रक के िविनBदC ट अ6 य

अिधकारी (िजसे इसम इसके प` चात् ''पदनािमत अिधकारी'' कहा गया है) $ारा िविन` चय कया जाए, अनुर@ण कया जाएगा ।

24

24

24

24. . . . कं यू

कं यू

कं यू

कं यूटर णािलय" के संरण के िलए सुरोपाय

टर णािलय" के संरण के िलए सुरोपाय

टर णािलय" के संरण के िलए सुरोपाय

टर णािलय" के संरण के िलए सुरोपाय—(1) िविनयम 23 म उपवOणत णाली, िजसम डाटा का भंडारण कया जाएगा,

तक प(ंच ऐसे R यिL तय' तक िनब_िधत ह'गी जैसा इस िनिमE त बंध िनदेशक या नामिनBदC ट अिधकारी $ारा ािधकृत कया जाए और

पासवड, यद कोई ह', और/या इलेL Tािनक# सुर@ा िनयं-ण णािलय' को उL त R यिL तय' क# अिभर@ा के अधीन गोपनीय रखा जाएगा ।

(2) ािधकृत R यिL तय' $ारा प(ंच को कंW यूटर णाली $ारा लॉग म अिभिलिखत कया जाएगा और ऐसे लॉग को बंध िनदेशक या

नामिनBदC ट अिधकारी $ारा इस िनिमE त पदनािमत काOमक' या R यिL तय' के पास प8ररि@त रखा जाएगा ।

(3) बंध िनदेशक या पदनािमत काOमक $ारा समय-समय पर िविनBदC ट अंतराल' पर हटाए जा सकने वाले मीिडया म बैकअप क# कापी

ली जाएगी इसम शेयरधारक' के रिज टर म कए गए प8रवतन' को भी शािमल कया जाएगा । कम से कम इनम से एक कापी को ताला

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11

लगाने के बंध के साथ अिm नरोधी वातावरण म और अपेि@त तापमान पर भंडा8रत कया जाएगा । दोन' थान' पर बैकअप तक प(ंच

इस िनिमE त बंध िनदेशक या नामिनBदC ट काOमक $ारा ािधकृत R यिL तय' तक िनब_िधत होगी । इस कार ािधकृत R यिL त उस

अव थान पर रखे गए मैनुअल रिज टर म प(ंच को अिभिलिखत करगे ।

(4) ािधकृत R यिL तय' का यह कतR य होगा क वह बैकअप म डाटा क# तुलना कंW यूटर णाली म डाटा के साथ उपयुL त सा]टवेयर का

उपयोग करते (ए कर, िजससे बैकअप क# शुQता का सुिन` चय हो सके । इस 5या के प8रणाम को इस योजन के िलए रखे गए रिज टर

म अिभिलिखत कया जाएगा ।

25

25

25

25. . . . अ/ य

अ/ य

अ/ य

अ/ य सुरोपाय करने क* बंध िनदेशक क* शि7 त

सुरोपाय करने क* बंध िनदेशक क* शि7 त

सुरोपाय करने क* बंध िनदेशक क* शि7 त

सुरोपाय करने क* बंध िनदेशक क* शि7 तयां

यां

यां

यां—िवशेष या साधारण आदेश $ारा बंध िनदेशक के िलए यह स@म होगा क

वह ौyोिगक# म उ6 नित को A यान म रखते (ए और/या प8रि थित क# मांग या कसी अ6 य सुसंगत िवचारण को A यान म रखते (ए

कंप् यूटर णाली म शेयरधारक' के रिज टर का अनुर@ण करने के िलए अनुपालन कए जाने वाले सुर@ापाय' के संबंध म अनुदेश',

अनुबंध' म वधन या उपांतरण (मािडफाइ) करे।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 4

शेयरधारक" क* बैठक&

शेयरधारक" क* बैठक&

शेयरधारक" क* बैठक&

शेयरधारक" क* बैठक&

26

26

26

26. . . . साधारण बैठक बुलाने क* सूचना

साधारण बैठक बुलाने क* सूचना

साधारण बैठक बुलाने क* सूचना

साधारण बैठक बुलाने क* सूचना—अिधिनयम क# धारा 44 क# उपधारा (3) के उपबंध' के अधीन रहते (ए—

(क) अनुषंगी बक के अA य@ या बंध िनदेशक $ारा ह ता@8रत अनुषंगी बक के शेयरधारक' क# बैठक बुलाने क# सूचना बैठक

क# तारीख से 6यूनतम 28 दन पूव भारत म R यापक प8रचालन रखने वाले कम से कम दो दैिनक समाचार प-' म कािशत क#

जाएगी ।

(ख) ऐसी E येक सूचना म ऐसी बैठक का समय, तारीख और अव थान तथा उस बैठक म संR यवहार कए जाने वाले कारबार का

भी कथन होगा ।

27

27

27

27. . . . िवशेष साधारण बैठक

िवशेष साधारण बैठक

िवशेष साधारण बैठक

िवशेष साधारण बैठक—(1) बोड कसी भी समय और यद उसे या तो टेट बक या अ6 य शेयरधारण करने वाले शेयरधारक', जो

सभी शेयरधारक' के कुल मत अिधकार' का 6यूनतम 20 ितशत रखते ह, से ऐसी बैठक को बुलाने का अनुरोध ाW त होता है, तो

शेयरधारक' क# िवशेष साधारण बैठक का बुला सकते ह या बुलायी जा सकती है।

(2) उपिविनयम (1) म िनBदC ट अनुरोध उस योजन का कथन करेगी िजसके िलए िवशेष साधारण बैठक बुलाई जानी है और उसम उसी

तरह के अनेक द तावेज हो सक गे, िजन पर E येक पर एक या अिधक अनुरोधकताb के ह ता@र ह'गे ।

(3) साधारण बैठक का समय, तारीख और अव थान का िविन` चय बोड $ारा कया जाएगा :

परंतु अनुरोध पर बुलाई गई िवशेष साधारण बैठक, अनुरोध क# ािW त के 45 दन के बाद नहI बुलाई जाएगी ।

28

28

28

28. . . . साधारण बैठक" म& कारबार

साधारण बैठक" म& कारबार

साधारण बैठक" म& कारबार

साधारण बैठक" म& कारबार—(1) अिधिनयम क# धारा 44 क# उपधारा (2) म िविनBदC ट से िभ6 न कारबार का वाOषक साधारण

बैठक म संR यवहार या उस पर चचा अA य@ या बैठक क# अA य@ता करने वाले अ6 य R यिL त क# सहमित से नहI क# जाएगी, जब तक क

उसके िलए 6यूनतम छह सW ताह क# सूचना अनुषंगी बक के अA य@ या बंध िनदेशक को या तो टेट बक $ारा या बैठक म मत देने के िलए

योmय कम से कम दस अ6 य शेयरधारक' $ारा न दी गई हो । ऐसी सूचना बैठक म रखे जाने के िलए िनि` चत संकs प का Xप लेगी और उसे

बैठक क# सूचना म शािमल कया जाएगा ।

(2) अA य@ या बैठक क# अA य@ता करने वाले अ6 य R यिL त क# सहमित के िसवाय कसी िवशेष साधारण बैठक म कसी कारबार का

संव् यवहार या चचा िसवाय उस कारबार के िजसके िलए िविनBदC ट Xप से बैठक बुलाई गई है, नहI क# जाएगी ।

29

29

29

29. . . . साधारण बैठक" म& गणपूDत

साधारण बैठक" म& गणपूDत

साधारण बैठक" म& गणपूDत

साधारण बैठक" म& गणपूDत—शेयरधारक' क# कसी बैठक म चाहे वह वाOषक साधारण बैठक या कोई िवशेष साधारण बैठक हो,

कसी कारबार का तब तक संR यवहार नहI कया जाएगा जब तक क टेट बक का कसी ॉL सी $ारा ितिनिधE व करने वाले या

स यकता ािधकृत पांच ितिनिध और ऐसी बैठक म मत का हक रखने वाले चार अ6 य शेयरधारक R यिL तगत Xप से या ॉL सी $ारा या

स यकता ािधकृत ितिनिध ऐसा कारबार ारंभ होने पर उपि थत न ह' और बैठक के िलए िनयत समय से प6 :ह िमनट के भीतर, यद

गणपूOत उपि थत नहI होती है तो अA य@ या साधारण बैठक क# अA य@ता करने वाला अ6 य R यिL त बैठक को भंग कर सकता है या अगले

सW ताह उसी दन के िलए उसी समय और अव थान के िलए थिगत कर सकता है और यद ऐसी अ थिगत बैठक म गणपूOत नहI होती है

तो शेयरधारक, जो R यिL तगत Xप से उपि थत है या ॉL सी $ारा या स यकता ािधकृत ितिनिधय' $ारा उपि थत है, गणपूOत ह'गे :

परंतु कसी वाOषक साधारण बैठक को उस तारीख से प` चातवतa तारीख के िलए अ थिगत नहI कया जाएगा िजसके भीतर अिधिनयम

क# धारा 44 क# उपधारा (1) के परंतुक के िनबंधन' म ऐसी साधारण बैठक आयोिजत क# जाएगी और यद प` चातवतa सW ताह म उसी

दन बैठक के थगन का वहI भाव होता है तो साधारण बैठक को अस् थिगत नहI कया जाएगा Pकतु बैठक के कारबार को या तो

यथाशी{ बैठक के िलए िनयत समय से एक घंट के भीतर जैसा क गणपूOत होती है, या उस समय से एक घंट के अवसान के तुरंत प` चात्

आरंभ कर दया जाएगा और वह शेयरधारक, जो R यिL तगत Xप से या ॉL सी $ारा या स यकता ािधकृत ितिनिधय' के माA यम से उस

समय उपि थत है, गणपूOत ह'गे ।

12

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

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30. . . . साधारण बैठक म& अ य

साधारण बैठक म& अ य

साधारण बैठक म& अ य

साधारण बैठक म& अ य—(1) अA य@ या उसक# अनुपि थित म कोई एक िनदेशक, जो साधारणतया या कसी िविशC ट बैठक के

संबंध म इस िनिमE त अA य@ $ारा ािधकृत कया जाए, साधारण बैठक क# अA य@ता करेगा और अA य@ तथा इस कार ािधकृत उस

R यिL त क# अनुपि थित म शेयरधारक, जो R यिL तगत Xप से या ॉL सी $ारा या स यकता ािधकृत ितिनिधय' $ारा बैठक म उपि थत

है, कसी अ6 य िनदेशक को बैठक के अA य@ के Xप म चुन सकगे ।

(2) साधारण बैठक का अA य@, साधारण बैठक म 5या को िविनयिमत करेगा और िवशेषता उसे उस 5म का िविन` चय करने क#,

िजसम शेयरधारक बैठक को संबोिधत करगे, संबोधन' के िलए समय-सीमा िनयत करने क#, जब उसके मत म कसी िवषय पर पयाW त

िवचार-िवमश हो गया है, को बंद करने क# और बैठक को थिगत करने क# शिL त होगी ।

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31

31. . . . साधारण बैठक म& उपि थ

साधारण बैठक म& उपि थ

साधारण बैठक म& उपि थ

साधारण बैठक म& उपि थत होने के हकदार F य

त होने के हकदार F य

त होने के हकदार F य

त होने के हकदार F यि7 त

ि7 त

ि7 त

ि7 त—(1) सभी िनदेशक तE समय लेखापरी@क और सभी शेयरधारक उपिविनयम (2)

के उपबंध' के अधीन रहते (ए अनुषंगी बक क# कसी साधारण बैठक म उपि थत होने के हकदार ह'गे ।

(2) कोई शेयरधारक ( टेट बक या अनुषंगी बक के िनदेशक से िभ6 न), जो साधारण बैठक म उपि थत हो रहे ह, से पहचान के योजन और

उनके मत देने के अिधकार' का अवधारण करने के िलए अनुषंगी बक को बंध िनदेशक $ारा िविनBदC ट Xप, िजसम िन निलिखत

िविशिC टयां ह'गी, पर ह ता@र करने और उसका प8रदान करने क# अपे@ा होगी :

(क) उसका पूरा नाम और रिज Tीकृत पता ;

(ख) उसके शेयर' क# िभ6 न संi या ;

(ग) L या वह मत देने का हकदार है और मत' क# संi या, िजनके िलए वह R यिL तगत Xप से या ॉL सी के Xप म या स यकता

ािधकृत ितिनिध के Xप म मत देने का हकदार है ।

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32

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32. . . . साधारण बैठक" म& मत देना

साधारण बैठक" म& मत देना

साधारण बैठक" म& मत देना

साधारण बैठक" म& मत देना—(1) अिधिनयम क# धारा 31 म अ6 यथा उपबंिधत के िसवाय अनुषंगी बक क# साधारण बैठक म  तुत

E येक िवषय का िविन` चय मत' के ब(मत $ारा कया जाएगा ।

(2) अनुषंगी बक क# साधारण बैठक म अA य@ क# घोषणा का कोई संकs प पा8रत कया गया है या अ वीकार कया गया है, क# हाथ

उठाकर उपि थत शेयरधारक' $ारा, जो संकs प पर मत देने के हकदार ह, िन` चायक होगी और ऐसे संकs प के प@ म या उसके िवQ

अिभिलिखत मत' के समानुपात के सबूत के िबना अनुषंगी बक क# कायवािहय' क# पुि तका म इस भाव क# एक िविC ट इस तw य का

पयाW त साV य होगी, िसवाय तब जब ऐसी घोषणा के तुरंत प` चात् टेट बक के िनिमE त या ऐसी बैठक म उपि थत और मत देने के हकदार

कम से कम चार अ6 य शेयरधारक' $ारा िलिखत म मतदान क# मांग न क# जाए :

परंतु साधारण बैठक का अA य@ वयं कसी संकs प पर िवचारण के समय या हाथ उठाकर प8रणाम क# घोषणा से कसी भी समय-पूव

हाथ उठाकर मतदान करने के थान पर मतदान का आदेश करने का हकदार होगा ।

(3) यद कसी मतदान क# स यकता मांग क# जाए या आदेश कया जाए तो या तुरंत कया जाएगा अथवा ऐसे समय और थान पर खुले

मतदान $ारा या मतप- $ारा, जैसा क बैठक का अA य@ िनदेश कर, कया जाएगा और मतदान के प8रणाम को उस बैठक का संकs प

समझा जाएगा, िजसम मतदान क# मांग क# गई थी । ऐसे मतदान म मतदान या तो R यिL तगत Xप से या ॉL सी $ारा या स यकता

ािधकृत ितिनिधय' $ारा कया जाएगा और शेयरधारक िविनयम 36 म िनBदC ट मतदान अिधकार' का उपयोग करने के हकदार ह'गे ।

(4) कसी R यिL त क# मत देने क# योmयता और कसी मतदान क# दशा म कसी R यिL त $ारा मत' क# संi या, िजनका उपयोग करने के

िलए वह स@म है, के संबंध म बैठक के अA य@ का िविन` चय अंितम होगा ।

33

33

33

33. . . . साधारण बैठक" के काय#वृ त

साधारण बैठक" के काय#वृ त

साधारण बैठक" के काय#वृ त

साधारण बैठक" के काय#वृ त—(1) अनुषंगी बक साधारण बैठक क# सभी कायवािहय' के कायवृE त को उस योजन के िलए रखी गई

पुि तकाb म दज करवाएंगा ।

(2) ऐसे कोई कायवृE त, िजन पर उस बैठक, िजसम कायवािहयां क# गई थी, के अA य@ $ारा या अगली उE तरवतa बैठक के अA य@ $ारा

ह ता@र करना ताE पOयत है, कायवािहय' का साV य ह'गे ।

(3) जब तक क अ6 यथा न सािबत कया जाए, E येक साधारण बैठक, िजसक# कायवािहय' के संबंध म इस कार कायवृE त तैयार कया

गया है, को स यकता बुलाया गया और आयोिजत कया गया समझा जाएगा और उसम क# गई सभी कायवािहय' को स यकता आयोिजत

कया गया समझा जाएगा ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 5

5

5

5

शेयरधारक" का मतदान का अिधकार

शेयरधारक" का मतदान का अिधकार

शेयरधारक" का मतदान का अिधकार

शेयरधारक" का मतदान का अिधकार

34

34

34

34. . . . मत देने के अिधकार" का अवधारण

मत देने के अिधकार" का अवधारण

मत देने के अिधकार" का अवधारण

मत देने के अिधकार" का अवधारण—(1) अिधिनयम क# धारा 19 म अंतOवC ट उपबंध' के अधीन रहते (ए अनुषंगी बक का E येक

शेयरधारक, जो अनुषंगी बक क# साधारण बैठक क# तारीख से तीन मास पूव से अिधक अविध से शेयरधारक के Xप म रिज Tीकृत कया

गया है, बैठक के सम@ रखे जाने वाले E येक संकs प पर मत देने का हकदार होगा ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

13

(2) यथा पूवoL त मत देने का हकदार E येक शेयरधारक, जो कंपनी है, R यिL तगत Xप से या ॉL सी के माA यम से उपि थत है या जो

कंपनी के Xप म स यकता ािधकृत ितिनिध के माA यम से या ॉL सी के माA यम से उपि थत है, हाथ उठाने के माA यम से उसका एक मत

होगा और मतदान क# दशा म उसके $ारा धृत E येक शेयर के िलए उसका एक मत होगा ।

35

35

35

35. . . . स य

स य

स य

स यकता ािधकृत ितिनिध $ारा मत देना

कता ािधकृत ितिनिध $ारा मत देना

कता ािधकृत ितिनिध $ारा मत देना

कता ािधकृत ितिनिध $ारा मत देना—(1) अनुषंगी बक का कोई शेयरधारक, जो कंपनी है, संकs प $ारा या मुi तारनामे के

माA यम से अपने कसी भी काOमक को या कसी अ6 य R यिL त को अनुषंगी बक के शेयरधारक' क# साधारण बैठक म उसके ितिनिध के

Xप म काय करने के िलए ािधकृत कर सकेगा और इस कार ािधकृत R यिL त (िजसे इन िविनयम' म ''स यकता ािधकृत ितिनिध'' के

Xप म िनBदC ट कया गया है) कंपनी, िजसका वह ितिनिधE व कर रहा है, क# ओर से उ6 हI शिL तय' का िनवहन करने का हकदार होगा

मानो वह अनुषंगी बक का R यिC टक (इंिडिवजुअल) शेयरधारक था । इस कार दया गया ािधकरण वैकिs पक Xप से दो R यिL तय' के प@

म हो सकेगा और इस दशा म ऐसे R यिL तय' म से कोई एक Pकतु दोन' नहI, कंपनी के स यकता ािधकृत ितिनिध के Xप म काय कर

सकेगा ।

(2) इस िविनयम के अधीन दए गए ािधकरण के अनुसरण म कसी R यिL त को ॉL सी नहI समझा जाएगा ।

(3) कंपनी के स यकता ािधकृत ितिनिध के Xप म अनुषंगी बक के शेयरधारक' क# कसी बैठक म कोई व् यिL त तब तक उपि थत नहI

हो सकेगा या मतदान नहI कर सकेगा, जब तक क बैठक के िलए िनयत तारीख से चार पC ट कायदवस' से पूव—

(क) उसे स यकता ािधकृत ितिनिध के Xप म िनयुL त करने वाले संकs प क# एक ित, िजसे उस बैठक क# अA य@ता करने

वाले R यिL त $ारा, िजसम वह संकs प पा8रत कया गया था या मुi य कायपालक अिधकारी या कंपनी सिचव या कसी िनदेशक

या स यकता ािधकृत ितिनिध से िभ6 न कंपनी के स यकता ािधकृत कसी अिधकारी $ारा सE यािपत सही ित जमा न कर

दी गई हो ; या

(ख) मुi तारनामे को काय समय के दौरान अनुषंगी बक के मुi यालय म रिज Tीकृत कर दया गया हो ।

(4) यथापूवoL त Xप म संकs प क# मािणत ित को जमा करने के प` चात् कसी स यकता ािधकृत ितिनिध क# िनयुिL त उस बैठक के

िलए, िजसके िलए वह क# गई थी, अितसंuणीय होगी और वह कंपनी $ारा ऐसी बैठक के िलए पूव म दी गई कसी ॉLसी को ितसंuत

(फॉरफचर) कर देगी ।

36

36

36

36. . . . स य

स य

स य

स यकता ािधकृत ितिनिध $ारा +कए जाने वाले मतदान $ारा ॉ7 सी

कता ािधकृत ितिनिध $ारा +कए जाने वाले मतदान $ारा ॉ7 सी

कता ािधकृत ितिनिध $ारा +कए जाने वाले मतदान $ारा ॉ7 सी

कता ािधकृत ितिनिध $ारा +कए जाने वाले मतदान $ारा ॉ7 सी $ारा +कए जाने वाले मतदान को ितबािधत करना

$ारा +कए जाने वाले मतदान को ितबािधत करना

$ारा +कए जाने वाले मतदान को ितबािधत करना

$ारा +कए जाने वाले मतदान को ितबािधत करना—

अनुषंगी बक का कोई शेयरधारक, जो कंपनी है, तब तक ॉL सी $ारा मत नहI देगा जब तक अनुषंगी बक क# कसी साधारण बैठक म

िविनयम 35 म िनBदC ट संकs प या दया गया मुiतारनामा उसके क6 हI काOमक' या अ6 य R यिL त को उसके स यकता ािधकृत ितिनिध

के Xप म काय करने के िलए अिधकृत नहI कया जाता हो।

37

37

37

37. . . . ॉ7 सी

ॉ7 सी

ॉ7 सी

ॉ7 सी--------(1) ॉL सी का कोई िवलेख तब तक िविधमा6 य नहI होगा जब तक क कसी R यिC टक शेयरधारक क# दशा म या उसके $ारा

या स यकता ािधकृत अटानa $ारा िलिखत म या संयुL त धारक' क# दशा म उस पर शेयर रिज टर म थमत: नािमत शेयरधारक $ारा

यह िलिखत म स यकता ािधकृत उसके अटानa $ारा उस पर ह ता@र न कए जाएं या कंपनी क# दशा म वह सामा6 य मु:ा, यद कोई

हो, के अधीन िनC पादत नहI हो या स यकता िलिखत म ािधकृत अटानa $ारा ह ता@8रत न हो :

परंतु ॉL सी के कसी िलखत को पयाW त Xप से कसी शेयरधारक $ारा ह ता@8रत माना जाएगा जो कसी भी कारण से अपना नाम

िलखने म असमथ है, यद उस पर उसके िच6 ह को लगाया गया है और उसे कसी 6 यायाधीश, मिज Tेट, एशुरस के रिज Tार या उप-

रिज Tार या अ6 य सरकारी राजपि-त अिधकारी या टेट बक या अनुषंगी बक के कसी अिधकारी $ारा सE यािपत कया गया है ।

(2) कसी R यिL त को तब तक ॉL सी के Xप म िनयुL त नहI कया जाएगा जब तक वह साधारण बैठक म कसी ॉL सी से िभ6 न अ6 यथा

भाग लेने के िलए हकदार है, परंतु यह उपिविनयम कसी कंपनी $ारा िनयुिL त ॉL सी को लागू नहI होगा ।

(3) कोई ॉL सी तब तक िविधमा6 य नहI होगी जब तक क उस पर स यकता तारीख और टा प न हो और तब तक भी जब तक क

उसके साथ मुiतारनामा या अन् य ािधकार (यद कोई है) न ह', िजनके अधीन वह ह ता@8रत है, या उस ािधकार क# शिL त क# ित

कसी नोटरी पिZ लक या मिज Tेट $ारा मािणत न हो या मुi तारनामे क# दशा म, िजसे पूव म अनुषंगी बक के मुi यालय म जमा और

रिज Tीकृत कया गया था को अनुषंगी बक के बंध िनदेशक या इस िनिमE त बंध िनदेशक $ारा अनुषंगी बक के ािधकृत कसी

अिधकारी $ारा सE यािपत कया गया है, को काय समय के दौरान अनुषंगी बक के मुi यालय म बैठक के िलए िनयत तारीख से चार पC ट

दन पूव जमा नहI कर दया गया है ।

(4) ॉL सी का कोई िलखत तब तक िविधमा6 य नहI होगा जब तक क उसे मूल Xप म इन िविनयम' क# अनुसूची 1 के Xप ग म जमा

नहI कर दया गया है ।

(5) इस कार जमा कया गया ॉL सी का िलखत समपहरण होगा—

(i) जब तक क ॉिL सय' को जमा करने के अंितम दन को या उससे पूव अनुषंगी बक के मुi यालय म अनुदE तकता के ह ता@र

या सामा6 य मु:ा के अधीन िलखत म िविनBदC टतया िन निलिखत का कथन करने वाली सूचना जमा न कर दी गई हो—

14

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(क) उस R यिL त का नाम, िजसके प@ म िलखत अनुदE त कया गया था ; और

(ख) यह क ऐसे िलखत का समपहरण कर िलया गया है ; या

(ii) जब तक क उसे उपिविनयम (6) के अधीन अिविधमा6 य नहI माना गया है ।

वैकिs पक Xप से दो अनुदाताb के प@ म अनुदE त ॉL सी िलखत क# दशा म समपहरण क# सूचना म दूसरे या वैकिs पक अनुदाता के नाम

का वणन करना आव` यक नहI होगा परंतु यह क सूचना अ6 यथा संदेह से परे उस ॉL सी के िलखत, िजसको समपuत करने का आशय है,

क# पहचान करने म पयाW त है ।

(6) यद समान शेयर' के संबंध म दो या अिधक ॉL सी िलखत जमा कए गए ह और यद ॉिL सय' को जमा करने के अंितम दन को या

उससे पूव Pकतु ऐसे ॉL सी िलखत' म से कसी एक का उपिविनयम (5) म अिभकिथत 5या के अनुसरण म स यकता समपuत नहI

कया गया है तो ॉL सी के ऐसे सभी िलखत' को अिविधमा6 य माना जाएगा ।

(7) कसी ॉL सी िलखत का स यकता समपहरण कसी भी कार से कसी अ6 य िविधमा6 य ॉL सी िवलेख को उस संबंध म उपिविनयम

(3) म िनBदC ट समय के भीतर जमा करने से नहI रोकेगा।

(8) कसी ॉL सी िलखत, जो इस िविनयम के अधीन समपहरण हो गई है, का अनुदाता उस बैठक म िजससे ऐसा िलखत संबंिधत है,

R यिL तगत Xप से मत देने का हकदार नहI होगा ।

38

38

38

38. . . . अनुषंगी बHक के +कसी कम#चारी क*

अनुषंगी बHक के +कसी कम#चारी क*

अनुषंगी बHक के +कसी कम#चारी क*

अनुषंगी बHक के +कसी कम#चारी क* स य

स य

स य

स यकता ािधकृत ितिनिध

कता ािधकृत ितिनिध

कता ािधकृत ितिनिध

कता ािधकृत ितिनिध या ॉ7 सी

या ॉ7 सी

या ॉ7 सी

या ॉ7 सी के 1प म& िनयुि7 त

के 1प म& िनयुि7 त

के 1प म& िनयुि7 त

के 1प म& िनयुि7 त का अिविधमा/ य

का अिविधमा/ य

का अिविधमा/ य

का अिविधमा/ य होना

होना

होना

होना—कोई R यिL त,

जो अनुषंगी बक अिधकारी या कमचारी है, को अनुषंगी बक क# कसी साधारण बैठक के संबंध म स यकता ािधकृत ितिनिध या ॉL सी

के Xप म िनयुL त नहI कया जा सकेगा ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 6

िनदेशक" का िनवा#चन

िनदेशक" का िनवा#चन

िनदेशक" का िनवा#चन

िनदेशक" का िनवा#चन

39

39

39

39. . . . साधारण बैठक म& िनदेशक" का िनवा#चन +कया जाना

साधारण बैठक म& िनदेशक" का िनवा#चन +कया जाना

साधारण बैठक म& िनदेशक" का िनवा#चन +कया जाना

साधारण बैठक म& िनदेशक" का िनवा#चन +कया जाना—(1) अनुषंगी बक के शेयरधारक' के िनदेशक का िनवाचन अनुषंगी बक के

शेयरधारक' क# साधारण बैठक म होगा ।

(2) जब अनुषंगी बक के शेयरधारक' क# कसी साधारण बैठक म कसी िनदेशक का िनवाचन कया जाना है, तो ऐसे िनवाचन क# सूचना

को बैठक बुलाने क# सूचना म शािमल कया जाएगा । ऐसी E येक सूचना म िनवाचन कए जाने वाले िनदेशक' क# संi या और 8रिL तय'

क# िविशिC टय', िजनके संबंध म िनवाचन आयोिजत कया जाना है, को भी िविनBदC ट कया जाएगा ।

40

40

40

40. . . . शेयरधारक" क* सूची

शेयरधारक" क* सूची

शेयरधारक" क* सूची

शेयरधारक" क* सूची—(1) अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (घ) के अधीन अनुषंगी बक के िनदेशक के िनवाचन के

योजन के िलए अनुषंगी बक के शेयर रिज Tर म दज शेयरधारक' क# एक सूची तैयार क# जाएगी ।

(2) ऐसी सूची म शेयरधारक' के नाम, उनके रिज Tीकृत पते, उस तारीख सिहत, िजसको शेयर रिज Tीकृत कए गए थे, उनके $ारा धृत

शेयर' के नंबर, उनको उपदOशत करने वाली संi या तथा उन मत' क# संi या, िजसके िलए वह उस बैठक के िलए िनयत तारीख को,

िजसको िनवाचन कया जाना है, मत देने के हकदार ह'गे और सूची क# ितयां बैठक के िलए िनयत तारीख से कम से कम तीन सW ताह पूव

उस मूs य पर, जो बोड या कायपालक सिमित $ारा समय-समय पर ित कॉपी िनयत कया जाए, अनुषंगी बक के मुi यालय म कए गए

आवेदन पर 5य करने के िलए उपलZ ध कराई जाएंगी ।

41

41

41

41. . . . िनवा#चन के िलए अI य

िनवा#चन के िलए अI य

िनवा#चन के िलए अI य

िनवा#चन के िलए अI यDथय" का नामिनद=शन

Dथय" का नामिनद=शन

Dथय" का नामिनद=शन

Dथय" का नामिनद=शन—(1) अनुषंगी बक के िनदेशक के िनवाचन के िलए कसी अq यथa को िविध पूवक तब

तक नामिनदcिशत नहI कया जाएगा, जब तक :--

(क) वह नामिनदcशन ाW त करने क# अंितम तारीख को अिधिनयम क# धारा 25क और धारा 27 के अधीन िनदेशक के Xप म

नामिनदcशन के िलए अOहत हो ;

(ख) नामिनदcशन अq यथa से िभ6 न मत देने के िलए अOहत कम से कम दो शेयरधारक' $ारा िलिखत म ह ता@8रत हो या उनके

स यकता ग8ठत अटाOनय' $ारा ह ता@8रत हो, परंतु यह क कसी शेयरधारक $ारा नामिनदcशन, जो कोई िनगिमत िनकाय है,

उL त िनगिमत िनकाय के िनदेशक' $ारा संकs प $ारा कया जा सकेगा और जहां वह इस कार कया जाता है, उस बैठक के

अA य@ $ारा, िजसम वह पा8रत कया गया था या मुi य कायपालक अिधकारी या कंपनी सिचव या कसी िनदेशक या अq यथa

से िभ6 न िनगिमत िनकाय $ारा स यकता ािधकृत अिधकारी $ारा संकs प क# सही ित के Xप म मािणत ित अनुषंगी बक

के मुi यालय को ेिषत क# जाएगी और ऐसी ित को ऐसे िनगिमत िनकाय क# ओर से नामिनदcशन समझा जाएगा ;

(ग) कसी 6 यायाधीश, मिज Tेट, एसुरे6 स रिज Tार या उप रिज Tार या अ6 य सरकारी राजपि-त अिधकारी या टेट बक या

अनुषंगी बक के कसी अिधकारी के सम@ अq यथa $ारा ह ता@8रत घोषणा को अंतOवC ट करने वाला नामिनदcशन कागज-प-

क वह नामिनदcशन को वीकार करता है और िनवाचन म खड़ा होने के िलए इM छुक है और वह अिधिनयम क# धारा 25क और

धारा 27 के अधीन िनदेशक बनने के िलए अयोmय नहI है ;

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

15

(घ) उसने उसके $ारा अकेले या अ6 य के साथ संयुL त Xप से धृत अनुषंगी बक के शेयर', यद कोइ ह', के संबंध म ऐसे शेयर' के

संबंध म काल के संदाय के िलए अंितम िनयत तारीख से पूव सभी कालो का संदाय कर दया है ।

(2) कोई भी नामिनदcशन तब तक िविधमा6 य नहI होगा जब तक वह अनुषंगी बक के मुi यालय म कसी कायदवस को बैठक के िलए

िनयत तारीख से कम से कम 14 पC ट दन से पूव सभी संबंिधत द तावेज' या कागजप-' के साथ ाW त नहI कर िलया जाता है ।

42

42

42

42. . . . अI य

अI य

अI य

अI यDथय" क* सूची का काशन

Dथय" क* सूची का काशन

Dथय" क* सूची का काशन

Dथय" क* सूची का काशन—(1) नामिनदcशन ाW त करने के िलए िनयत अंितम तारीख के प` चातवतa पहले कायदवस को उस

पर बंध िनदेशक $ारा िवचार कया जाएगा । बंध िनदेशक ऐसी जांच, यद कोई हो, जैसा वह आव` यक समझे, करने के प` चात्

िविनयम 41 के उपबंध' के संबंध म अपना समाधान करने पर और E येक अq यथa के नामिनदcशन को वीकार या अ वीकार करेगा, जैसा

उसे 6 यायोिचत तीत हो और अ वीकार करने क# दशा म वैसा करने के कारण' को संि@W त म अिभिलिखत करेगा । बंध िनदेशक का

इस संबंध म िविन` चय क कोई नामिनदcशन िविधमा6 य है या अिविधमा6 य िविनयम 44 के अधीन कसी िनदcश के प8रणाम के अधीन

रहते (ए अंितम होगा । यद िनवाचन $ारा भरे जाने के िलए कसी िविशC ट 8रिL त के िलए केवल एक िविधमा6 य नामिनदcशन हो तो उस

8रिL त के िलए िविधमा6 य नामिनदcिशत अq यथa को उस योजन के िलए बुलाई गई बैठक म िनवािचत समझा जाएगा और उसके नाम

और पते को इस कार िनवािचत के Xप म कािशत कया जाएगा । ऐसी दशा म बैठक म कोई िनवाचन नहI होगा और यद केवल

एकमा- पूवoL त योजन के िलए कोई बैठक बुलाई गई थी तो बैठक रk हो जाएगी । यद कसी िविशC ट 8रिL त के िलए िविधमा6 य

नामिनदcशन एक से अिधक हो जाते ह तो बंध िनदेशक िनवाचन $ारा उस 8रिL त को भरने के िलए िविधमा6 य नामिनBदC ट अq यOथय' के

नाम और पते को कािशत करवाएगा ।

(2) उपिविनयम (1) के अनुसरण म सभी सूचनाएं भारत म R यापक प8रचालन रखने वाले कम से कम दो समाचार-प-' म कािशत क#

जाएंगी ।

(3) बंध िनदेशक उसके $ारा जारी E येक सूचना क# ित तुरंत अA य@ को भेजेगा ।

43

43

43

43. . . . िनवा#िचत अI य

िनवा#िचत अI य

िनवा#िचत अI य

िनवा#िचत अI यDथय" $ारा पदभार Jहण करना

Dथय" $ारा पदभार Jहण करना

Dथय" $ारा पदभार Jहण करना

Dथय" $ारा पदभार Jहण करना—कसी िविधमा6 य 8रिL त को भरने के िलए िनवािचत िनदेशक $ारा उस तारीख के

प` चातवतa तारीख को, िजसको वह िनवािचत होता है या िनवािचत (आ माना जाता है, $ारा पदभार Hहण कया गया समझा जाएगा ।

44

44

44

44. . . . िनवा#चन िववाद

िनवा#चन िववाद

िनवा#चन िववाद

िनवा#चन िववाद—(1) यद कसी R यिL त, िजसे िनवािचत माना गया है या िनवािचत घोिषत कया गया है क योmय या अयोmय के

संबंध म या अनुषंगी बक के िनदेशक के िनवाचन क# िविधमा6 यता पर कोई िववाद उtभूत होता है तो िहतबQ कोई R यिL त, जो अq यथa

है या ऐसे िनवाचन म मत देने का हकदार कोई शेयरधारक है, इस बाबत अA य@ को अनुषंगी बक के बंध िनदेशक के माA यम से िलिखत

म संसूिचत करेगा और उL त संसूचना म उन आधार', िजन पर वह िनवाचन क# वैधता पर संदेह करता है या िववाद है, क# पूरी

िविशिC टयां देगा ।

(2) उपिविनयम (1) के अधीन कसी संसूचना क# ािW त पर, अA य@ तुरंत ऐसे संदेह या िववाद को कसी सिमित, जो उसके $ारा और

अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (ख) के अनुसरण म नामिनBदC ट अनुषंगी बक के िनदेशक तथा अिधिनयम क# उस धारा

के खंड (ग) के अनुसरण म नामिनBदC ट कसी एक िनदेशक से िमलकर बनेगी, को िविन` चय के िलए िनBदC ट करेगा ।

(3) सिमित ऐसी जांच करेगी, जो वह आव` यक समझे और िनदcश का उसक# ािW त के 60 दन के भीतर िविन` चय करेगी और यद वह

यह पाती है क िनवाचन िविधमा6 य िनवाचन था तो वह िनवाचन के घोिषत प8रणाम क# पुिC ट करेगी या यद वह यह पाती है क

िनवाचन िविधमा6 य िनवाचन नहI था तो वह ऐसा आदेश करेगी और ऐसे िनदेश देगी िजसके अंतगत नया िनवाचन आयोिजत करना भी

है, जो सिमित को प8रि थितय' म 6 यायोिचत तीत हो ।

(4) इस िविनयम के अनुसरण म ऐसी सिमित का कोई आदेश और िनदेश िन` चायक होगा ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 7

7

7

7

बोड#

बोड#

बोड#

बोड#, , , , उसक* काय#पालक सिमित और अ/ य

उसक* काय#पालक सिमित और अ/ य

उसक* काय#पालक सिमित और अ/ य

उसक* काय#पालक सिमित और अ/ य सिमितयां

सिमितयां

सिमितयां

सिमितयां

45

45

45

45. . . . बोड# क* बैठक&

बोड# क* बैठक&

बोड# क* बैठक&

बोड# क* बैठक& —(1) बोड क# बैठक अनुषंगी बक के अA य@ $ारा या उसके $ारा दए जाने वाले िनदेश के अधीन रहते (ए बंध

िनदेशक $ारा E येक वष कम से कम छह बार और E येक ितमाही म कम से कम एक बार बुलाई जा सक गी ।

(2) कोई अ6 य तीन िनदेशक, जो टेट बक के अिधकारी नहI है, अA य@ से बोड क# कसी भी समय बैठक बुलाने का अनुरोध कर सकगे और

अA य@ ऐसे अनुरोध क# ािW त पर पयाW त सूचना देते (ए बोड क# बैठक बुला सकेगा परंतु यह क इस कार बुलाई गई बैठक क# तारीख

अनुरोध क# ािW त क# तारीख से 21 दन के प` चात् नहI होगी ।

(3) बोड क# बैठक अनुषंगी बक के मुi यालय या ऐसी कसी अ6 य थान पर जैसा बैठक बुलाने क# सूचना म िविनBदC ट कया जाए,

आयोिजत क# जाएंगी ।

(4) साधारणतया, बोड क# E येक बैठक के िलए 6यूनतम 15 दन क# सूचना दी जाएगी और ऐसी सूचना E येक िनदेशक को उसके

रिज Tीकृत पते पर भेजी जाएगी। कोई आपात बैठक बुलाना आव` यक पाए जाने पर भारत म E येक िनदेशक को उसे उसम भाग लेने के

िलए समथ बनाने के िलए पयाW त सूचना दी जाएगी ।

16

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(5) उस कारबार से िभ6 न, िजसके िलए बैठक बुलाई गई थी, कसी कारबार पर बोड क# बैठक म िवचार-िवमश नहI कया जाएगा

िसवाय बैठक के अA य@ और बैठक म उपि थत या वीिडयो संगोC ठी के माA यम से िनदेशक' के ब(मत क# सहमित के, जब तक क उसके

िवषय म बंध िनदेशक $ारा एक सW ताह क# सूचना न दी गई हो ।

(6) वीिडयो संगोC ठी के माA यम से बोड क# बैठक म कसी िनदेशक क# सहभािगता केवल तभी िविधमा6 य होगी जब ऐसी सहभािगता

बोड $ारा िविनBदx अनुषंगी बक या टेट बक के कसी कायालय से क# जाए ।

(7) चार िनदेशक, िजसम से एक अA य@ या टेट बक के अिधकारी के Xप म अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (ग) के

अधीन अनुषंगी बक का िनदेशक होगा, कारबार के संR यवहार के िलए गणपूOत ह'गे ।

(8) बोड क# E येक बैठक क# कायवािहय' क# ित तE प}ात यथासंभव शी{ िनदेशक' क# सूचना के िलए प8रचािलत क# जाएगी और उस

पर उस बैठक क# या प` चातवतa अगली बैठक क# अA य@ता करने वाले R यिL त $ारा ह ता@र कए जाएंगे ।

46

46

46

46. . . . बोड# क* बैठक के िबना संकK प

बोड# क* बैठक के िबना संकK प

बोड# क* बैठक के िबना संकK प

बोड# क* बैठक के िबना संकK प का िविधमा/ य

का िविधमा/ य

का िविधमा/ य

का िविधमा/ य होना

होना

होना

होना—(1) बोड के िनदेशक' के ब(मत $ारा ह ता@8रत िलिखत संकs प िविधमा6 य

और भावशील होगा और वह बोड $ारा उस तारीख को पा8रत संकs प समझा जाएगा, िजसको उस पर संकs प के अंितम ह ता@रकता

$ारा ह ता@र कए गए थे :

परंतु संकs प क# ािW त के 7 दन के भीतर कोई असहमत िनदेशक िलिखत म अपे@ा करता है क इस कार पा8रत संकs प को बोड क#

बैठक के सम@ रखा जाए तो संकs प को यथापूवoL त िविधमा6 य और भावशील तब तक नहI समझा जाएगा जब तक क उसे ऐसी बैठक

म पा8रत न कर दया जाए ।

(2) उपिविनयम (1) क# कोई बात अनुषंगी बक $ारा ऋण या अिHम या छूट दान करने या िबल' के 5य से संबंिधत कसी िवषय क#

बाबत कसी संकs प को लागू नहI होगी ।

47

47

47

47. . . . काय#पालक सिमित का गठन और शि7 त

काय#पालक सिमित का गठन और शि7 त

काय#पालक सिमित का गठन और शि7 त

काय#पालक सिमित का गठन और शि7 तयां

यां

यां

यां—(1) कसी अनुषंगी बक क# बाबत कायपालक सिमित िन निलिखत से िमलकर बनेगी—

(क) अिधिनयम क# धारा 29 क# उपधारा (1) या धारा 32 के अधीन िनयुL त अनुषंगी बक का बंध िनदेशक ;

(ख) अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (ग) के अधीन नामिनBदC ट तीन िनदेशक, िजनम से अिधकतम दो टेट बक

के अिधकारी ह'गे ; और

(ग) अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (घ) के अधीन िनवािचत एक िनदेशक :

परंतु अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (ख) के अधीन नामिनBदC ट अA य@ और िनदेशक कायपालक सिमित क#

कसी भी बैठक म भाग ले सकगे और अA य@ या ऐसा िनदेशक उस बैठक के िलए िजसम वह इस कार भाग लेता है, कायपालक

सिमित का िनदेशक समझा जाएगा ।

(2) उपिविनयम (1) म अंतOवC ट कसी बात के होते (ए भी उस उपिविनयम म िनBदC ट नहI कया गया कोई भी िनदेशक कायपालक

सिमित क# बैठक म भाग लेने का हकदार होगा और वह इस कार भाग ली गई बैठक म कायपालक सिमित का िनदेशक समझा जाएगा ;

Pकतु वह उस बैठक म भाग लेने के िलए कसी फ#स का संदाय कए जाने का या बैठक के काय के संबंध म या-ा या कने के R यय' क#

ितपूOत कए जाने का तब तक हकदार नहI होगा जब तक क उससे अनुषंगी बक $ारा ऐसी बैठक म भाग लेने के िलए अनुरोध न कया

गया हो या ऐसे संदाय िविनBदC ट Xप से बोड $ारा ािधकृत नहI कए गए ह' ।

(3) उपिविनयम (1) के खंड (ख) और खंड (ग) म िनBदC ट िनदेशक टेट बक $ारा कायपालक सिमित म कसी एक समय एक वष क# सेवा

करने के िलए नामिनBदC ट कए जाएंगे ।

(4) अपनी शिL तय' के िनवहन म कायपालक सिमित ऐसे साधारण या िवशेष िनदेश' $ारा आबQ होगी जैसा बोड समय-समय पर

अिधिनयम और इन िविनयम' से सुसंगत िनदेश दे, Pकतु कसी ऐसे िनदेश के अधीन रहते (ए कायपालक सिमित अनुषंगी बक के सभी

चालू कारबार का सं~वहार कर सकेगी ।

(5) यद इस िवषय म कोई ` न उtभूत होता है क L या कोई िवषय अनुषंगी बक के चालू कारबार से संबंिधत है तो बैठक के अA य@ का

िविन` चय अंितम होगा ।

48

48

48

48. . . . काय#पालक सिमित क* बैठक&

काय#पालक सिमित क* बैठक&

काय#पालक सिमित क* बैठक&

काय#पालक सिमित क* बैठक& —(1) कायपालक सिमित क# बैठक मास म कम से कम एक बार आयोिजत क# जाएगी, कायपालक

सिमित के िनदेशक' को बैठक म भाग लेने के िलए पयाW त सूचना दी जाएगी ।

(2) बैठक म उपि थत या वीिडयो संगोC ठी के माA यम से तीन िनदेशक, िजनम से एक अA य@ होगा या एक िनदेशक अिधिनयम क# धारा

25 क# उपधारा (1) के खंड (ग) के अधीन नामिनBदC ट टेट बक का अिधकारी कारबार के संR यवहार के िलए गणपूOत ह'गे :

परंतु कसी भी समय अिधिनयम क# धारा 34 क# उपधारा (5) के अथ म िहतबQ या संबQ िनदेशक' क# संi या दो से अिधक होती है या

दो होती है तो शेष िनदेशक (अथात् ऐसे िनदेशक' क# संi या, जो इस कार िहतबQ या संबंिधत नहI ह) ऐसे समय के दौरान गणपूOत

ह'गे। तथािप, यह क उस समय मत देने के हकदार कम से कम दो िनदेशक उपि थत ह ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

17

(3) इस अिधिनयम के उपबंध इस िविनयम म अ6 यथा उपबंिधत के िसवाय कायपालक सिमित क# बैठक' को ऐसे लागू ह'गे जैसे वे बोड

क# बैठक, िजसके अंतगत प8रचालन $ारा पा8रत संकs प भी है, थी ।

49

49

49

49. . . . अ/ य

अ/ य

अ/ य

अ/ य सिमितयां

सिमितयां

सिमितयां

सिमितयां—(1) अ6 य सिमितय' का गठन ऐसी सिमितय' क# शिL तयां और कृE य तथा ऐसी सिमितय' म कारबार का संचालन

वह होगा, जो अनुषंगी बक के संबंध म समय-समय पर बोड $ारा अिभकिथत कया जाए ।

(2) ऐसी E येक सिमित क# बैठक का कायवृE त कायपालक सिमित या अनुषंगी बक के बोड के सम@ E येक बैठक के प` चात् यथाशी{ रखा

जाएगा ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 8

8

8

8

बंध िनदेशक

बंध िनदेशक

बंध िनदेशक

बंध िनदेशक

50

50

50

50. . . . बंध िनदेशक को  या

बंध िनदेशक को  या

बंध िनदेशक को  या

बंध िनदेशक को  यायोजन

योजन

योजन

योजन—(1) बंध िनदेशक को अनुषंगी बक के चालू कारबार, िजसका कायपालक सिमित $ारा संR यवहार

कया जा सकेगा, का संR यवहार करने क# शिL त होगी, यद बंध िनदेशक के मत म कायपालक सिमित क# अगली बैठक तक कारवाई को

या संकs प को प8रचािलत करने के $ारा कायपालक सिमित का िविन` चय अिभाW त करने तक आ थिगत नहI कया जा सकता है परंतु

ऐसी कारवाई क# 8रपोट अगली बैठक म कायपालक सिमित को क# जाएगी ।

(2) पूवगामी शिL त क# R यापकता पर ितकूल भाव डाले िबना बंध िनदेशक िन निलिखत के िलए ािधकृत होगा :

(क) उसे E येक दशा म कसी िविनयम, िनयम, आदेश, संकs प या मुi तारनामे म अंतOवC ट िनब_धन', यद कोई हो, के अधीन

रहते (ए उL त िविनयम या बोड $ारा बनाए गए िनयम या बोड या कायपालक सिमित के कसी आदेश या संकs प या उसके

प@ म बोड या कायपालक सिमित $ारा जारी मुi तारनामे $ारा शिL तय' का िनवहन करने और उसे सपे गए या E यायोिजत

कतR य' का िनC पादन करने ; और

(ख) साधारणतया ऐसे कृE य' या चीज' को करने, जो उL त शिL तय' के िनवहन या ऐसे कतR य' के िनC पादन क# आनुषंिगक या

पा8रणािमक हो सकगे ।

(3) यद तE समय बंध िनदेशक का पद 8रL त है तो उपिविनयम (1) और उपिविनयम (2) के अधीन बंध िनदेशक क# शिL तय' और

कतR य' का उपयोग या िनC पादन, जब तक क बंध िनदेशक क# िनयुिL त न कर दी जाती है, का उपयोग या िनC पादन अनुषंगी बक के

ऐसे िनदेशक या अ6 य अिधकारी $ारा कया जाएगा जैसा टेट बक इस िनिमE त िनयुL त करे ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 9

9

9

9

िनदेशक" क* फ*स और भ ते

िनदेशक" क* फ*स और भ ते

िनदेशक" क* फ*स और भ ते

िनदेशक" क* फ*स और भ ते

51

51

51

51. . . . िनदेशक" क* फ*स

िनदेशक" क* फ*स

िनदेशक" क* फ*स

िनदेशक" क* फ*स—कोई िनदेशक, जो बंध िनदेशक नहI है या क:ीय सरकार या 8रज़व बक या टेट बक के कसी अिधकारी को

अनुषंगी बक $ारा िन निलिखत दर' पर फ#स का संदाय कया जाएगा, अथात् :--

(क) बोड क# बैठक' म भाग लेने के िलए ित बैठक 20,000 पए या ऐसा पुनरीि@त रकम जैसा परामश दया जाए या क:ीय

सरकार $ारा पिZ लक सेL टर बक' के िलए समय-समय पर अिधसूिचत क# जाए और ऐसी पुनरीि@त रकम को पूवoL त वOणत

रकम के थान पर ित थािपत क# गई समझी जाएगी ;

(ख) कायपालक सिमित या बोड क# अ6 य सिमित क# बैठक म भाग लेने के िलए 10,000 पए या ऐसा पुनरीि@त रकम जैसा

परामश दया जाए या क:ीय सरकार $ारा पिZ लक सेL टर बक' के िलए समय-समय पर अिधसूिचत क# जाए और ऐसी

पुनरीि@त रकम को पूवoL त वOणत रकम के थान पर ित थािपत क# गई समझी जाएगी ;

(ग) अनुषंगी बक के कसी अ6 य काय म भाग लेने के िलए ऐसी दर, जैसा क:ीय सरकार $ारा पिZ लक सेL टर बक' के िलए

परामश दया जाए या ऐसी रािश जैसा बोड सि मिलत काय क# कृित और रकम के संबंध म समय-समय पर िनयत कर ।

52

52

52

52. . . . िनदेशक" का या-ा और ठहरना भ ता

िनदेशक" का या-ा और ठहरना भ ता

िनदेशक" का या-ा और ठहरना भ ता

िनदेशक" का या-ा और ठहरना भ ता—(1) फ#स, िजसके िलए िविनयम 51 के अधीन अनुषंगी बक का िनदेशक हकदार है, के

अित8रL त E येक ऐसे िनदेशक को, जो अनुषंगी बक के काय से संबंिधत या-ा कर रहा है, को उसके या-ा और ठहरने के R यय, यद कोई ह,

क# ऐसे आधार पर जैसा समय-समय पर बोड $ारा िनयत कया जाए, ितपूOत क# जाएगी ।

(2) कोई िनदेशक, जो सरकार, 8रज़व बक, टेट बक का अिधकारी है, को उसे लागू िनयम' के अनुसार या-ा और ठहरने के R यय' क#

ितपूOत क# जाएगी ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 10

10

10

10

ऋण और अिJम

ऋण और अिJम

ऋण और अिJम

ऋण और अिJम

53

53

53

53. . . . धारा

धारा

धारा

धारा 37

37

37

37 के अधीन आदेश और  टे

के अधीन आदेश और  टे

के अधीन आदेश और  टे

के अधीन आदेश और  टेट बHक क* शि7 त

ट बHक क* शि7 त

ट बHक क* शि7 त

ट बHक क* शि7 तय" का भािवत नह3 होना

य" का भािवत नह3 होना

य" का भािवत नह3 होना

य" का भािवत नह3 होना—इस अA याय के उपबंध िन निलिखत के अधीन रहते

(ए भावी ह'गे—

18

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(i) अिधिनयम क# धारा 37 क# उपधारा (2) के अधीन क:ीय सरकार $ारा जारी कोई आदेश ; और

(ii) टेट बक $ारा अिधिनयम और इन िविनयम' के उपबंध' के अधीन दए गए िनदेश और अनुदेश ।

54

54

54

54. . . . अिJम आ+द के िलए शतN और अपेाएं

अिJम आ+द के िलए शतN और अपेाएं

अिJम आ+द के िलए शतN और अपेाएं

अिJम आ+द के िलए शतN और अपेाएं—कोई अनुषंगी बक—

(क) ऐसी रकम से अिधक जैसा टेट बक इस िनिमE त िनयत करे िसवाय कसी िविनBदC ट ितभूित, छूट या 5य िबल या अिHम

या कोई उधार या अिHम नहI दान करेगा ;

(ख) कसी ~ि& या भागीदारी फम, िजसके अंतगत संयुL त िह6 दू कुटुंब फम है, क# उस थान पर संदेय, जहां वह छूट, 5य,

उधार या अिHम के िलए  तुत क# जाती है, कसी अपरा5 य िलखत क# ितभूित पर कोई छूट या 5य या उधार या अिHम

दान नहI करेगा, यद उस पर साधारण भागीदारी म एक-दूसरे से असंबंिधत कम से कम दो R यिL तय' के अनेक उE तरदाियEव

नहI है और उनम से E येक परा5 य िलखत क# रकम के िलए अM छा है ;

(ग) कसी पर5ा य िलखत या ितभूित (जो िविनBदC ट ितभूित या कोई िलखत या ितभूित नहI है, िजसम 6 यासी भारतीय

6 यास अिधिनयम, 1882 क# धारा 20 के अधीन 6 यास धन का िविनधान कर सकता है), जो ऐसी छूट, 5य, ऋण या अिHम क#

तारीख से 15 मास के भीतर प8रपL व नहI होती है, यद िविनधान या ितभूित को मौसमी कृिष स5याb के िवE तपोषण के

िलए आह8रत या जारी कया जाता है और पूवoL त क# तारीख से छह मास के भीतर यद िलखत या ितभूित को कसी अ6 य

योजन के िलए आह8रत या जारी कया जाता है ; और

(घ) 12 मास क# अविध से अिधक अविध के िलए ऋण या अिHम दान करता है, िसवाय जैसा इन िविनयम' म उपबंिधत है ।

55

55

55

55. . . . िवशेष उपबंध

िवशेष उपबंध

िवशेष उपबंध

िवशेष उपबंध—िविनयम 54 म अंतOवC ट कोई बात िन निलिखत को लागू नहI होगी—

(क) Hाहक' के खाते, िजनका टेट बक $ारा यथा िनयत ितभूित के साथ या उसके िबना उस सीमा तक ओवरा कया जा रहा

है ;

(ख) िन निलिखत को ऋण या अिHम देना :--

(i) भारत म तE समय वृ% कसी िविध के अधीन थािपत िजला बोड, नगरपािलका सिमित या अ6 य थानीय

ािधकरण को उस अविध के िलए, जो इस िनिमE त टेट बक $ारा िनयत क# जाए ;

(ii) कराया खरीद लेनदेन' या ऐसे लेनदेन' के िवE तपोषण म लगे (ए R यिL तय' को ऐसी ितभूित पर, जो इस

िनिमE त टेट बक $ारा अनुमोदत क# जाए, पर अिधकतम 24 मास क# अविध के िलए ; और

(iii) ऐसे R यिL त को, ऐसे योजन' के िलए ऐसी ितभूित पर और ऐसे िनबंधन' पर, जैसा समय-समय पर टेट बक

िविनBदC ट कर :

परंतु उन मामल' म, जहां ऋण या अिHम क# रकम एक लाख पए से अिधक होती है तो टेट बक 8रजव बक के

अनुमोदन से ऐसे R यिL तय' को, योजन' को, ितभूित और िनबंधन' को िविनBदC ट कर सकेगा ;

(ग) ऐसे उyोग', कारबार या R यापार म लगे (ए R यिL तय' के िनिमE त या उyोग', कारबार या R यापार के वग\ को ऋण या

अिHम दान करना या िमितकाटा या परा5 य िलखत' का ऐसे िनबंधन' और शत\ पर तथा ऐसी ितपूOत पर, जैसा इस

िनिमE त टेट बक $ारा इस िनिमE त अनुमोदत कया जाए, 5य करना, परंतु ऐसे ऋण या अिHम और ऐसे पर5ा य िलखत 15

वष से अनिधक अविध के भीतर प8रपL व हो जाएंगे ;

(घ) बीजक' का िमितकाटा या 5य करना या नवीकरण म धन उधार देना या अिHम देना या कसी ठहराव या समझौते के िलए

िनयत दन से पूव िमितकाटा दए गए बीजक' या 5य कए गए ऋण' या दए गए अिHम ।

56

56

56

56. . . . कम#चारय" $ारा ऋण" और अिJम" पर िनबOधन

कम#चारय" $ारा ऋण" और अिJम" पर िनबOधन

कम#चारय" $ारा ऋण" और अिJम" पर िनबOधन

कम#चारय" $ारा ऋण" और अिJम" पर िनबOधन—(1) कोई कमचारी अनुषंगी बक क# ओर से वयं को या कसी संयुL त कुटुंब को,

िजसम वह सद य है या कसी भागीदारी फम को, िजससे वह कसी भी Xप म संबQ है या कसी 6 यास को िजसम वह 6 यासी है या कसी

ाइवेट या पिZ लक िलिमटेड कंपनी को, िजसम वह पया‚ िहत रखता है, कोई ऋण या अिHम दान नहI करेगा ।

(2) अ6 यथा िविहत और िसवाय िविनBदC ट ितभूित के या उन मामल' म, जो समय-समय पर बोड $ारा अ6 यथा िविनBदC ट कए जाएं,

कोई कमचारी अनुषंगी बक क# ओर से िन निलिखत को कोई ऋण या अिHम दान नहI करेगा—

(क)

अपने नातेदार' को ;

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

19

(ख) कसी R यिC ट को, िजसके संबंध म उसका कोई नातेदार, भागीदार या गारंटर है ;

(ग)

कोई संयुL त कुटुंब िजसम उसका नातेदार सद य है ;

(घ)

कोई फम, िजसम उसका नातेदार भागीदार, बंधक या गारंटर है ; और

(ङ)

कोई कंपनी, िजसम उसके नातेदार सारवान िहत रखते ह या िनदेशक, बंधक या गारंटर के Xप म िहतबQ है ।

57

57

57

57. . . .  टे

 टे

 टे

 टेट बHक को रपोट# +कए जाने वाले अिJम

ट बHक को रपोट# +कए जाने वाले अिJम

ट बHक को रपोट# +कए जाने वाले अिJम

ट बHक को रपोट# +कए जाने वाले अिJम — (1) अनुदE त कया गया या नवीकृत कया गया कोई ऋण या अिHम या छूट दान

कया गया कोई बीजक, जो उधार लेने वाली क# अनुषंगी बक के ित िबना कसी ितभूित के या कसी ितभूित पर ऋणता को इस

िनिमE त टेट बक $ारा िनयत रकम से बढ़ा देता है तो उसक# टेट बक को तुरंत 8रपोट क# जाएगी ।

(2) उपिविनयम (1) के योजन के िलए अनुषंगी बक के ित ऋणता म प8रवतनशील खाते म वीकृत अिधकतम आहरण शिL तय' और

द तावेजी बीजक' म छूट के िलए वीकृत अिधकतम सीमा को शािमल माना जाएगा तथािप, वा तिवक आहरण शिL तयां या छूट दान

कए गए बीजक अिधकतम आहरण शिL तय' और वीकृत सीमा से कम ह ।

58

58

58

58. . . . बHक के िनदेशक" और अिधकारय" को अिJम

बHक के िनदेशक" और अिधकारय" को अिJम

बHक के िनदेशक" और अिधकारय" को अिJम

बHक के िनदेशक" और अिधकारय" को अिJम—(1) बककारी िविनयमन अिधिनयम, 1949 (1949 का 10) क# धारा 20 के उपबंध'

पर ितकूल भाव डाले िबना कसी िविनBदC ट ितभूित के िसवाय अनुषंगी बक $ारा कोई ऋण या अिHम िन निलिखत को नहI दया

जाएगा—

(क) उसके कसी िनदेशक को या अिधका8रय' को, जो उस Xप म िनयुL त कए गए ह, जैसा बोड $ारा p येC ठ कमचा8रवृंद

िनयुिL तयां के Xप म िविनBदC ट कया गया है ; या

(ख) कंपिनय' या फम\ या ~ि&य' को, िजनके साथ ऐसे िनदेशक या अिधकारी भागीदार', िनदेशक' या बंधक' के Xप म

संबQ है, िसवाय ऐसे िनबंधनेां और शत\ के जैसा टेट बक अनुषंगी बक क# िसफा8रश पर समय-समय पर िविनBदC ट करे ।

(2) उपिविनयम (1) म िनBदC ट से िभ6 न अनुषंगी बक के कसी अिधकारी या कमचारी को कोई ऋण या अिHम E येक मामले म अनुषंगी

बक क# कायपालक सिमित क# िविनBदC ट वीकृित के िबना दान नहI कया जाएगा यद ऐसा ऋण या अिHम बोड या कायपालक

सिमित $ारा अनुमोदत िनबंधन' और शत\ के अनुसार दान नहI कया गया है या कसी िविनBदC ट ितभूित के आधार पर दान नहI

कया गया है ।

59

59

59

59. . . . शेयर" और िडब&चर"

शेयर" और िडब&चर"

शेयर" और िडब&चर"

शेयर" और िडब&चर" म& िविनधान के िलए  टे

म& िविनधान के िलए  टे

म& िविनधान के िलए  टे

म& िविनधान के िलए  टेट बHक के अनुमोदन का आवP य

ट बHक के अनुमोदन का आवP य

ट बHक के अनुमोदन का आवP य

ट बHक के अनुमोदन का आवP यक होना

क होना

क होना

क होना—अनुषंगी बक अपनी िनिधय' का टेट बक के

अनुमोदन के िबना ऐसी रकम से अिधक और ऐसे िनबंधन' और शत\ के िबना जैसा समय-समय पर िविनBदC ट कया जाए, सीिमत

दाियE व वाली कसी कंपनी के शेयर' और िडबचर' म िविनधान नहI करेगा ।

60

60

60

60. . . . िनदेशक" $ारा उन कंपिनय" के नाम" को अिधसूिचत करना

िनदेशक" $ारा उन कंपिनय" के नाम" को अिधसूिचत करना

िनदेशक" $ारा उन कंपिनय" के नाम" को अिधसूिचत करना

िनदेशक" $ारा उन कंपिनय" के नाम" को अिधसूिचत करना, , , , िजनम& वे िहतब) हH

िजनम& वे िहतब) हH

िजनम& वे िहतब) हH

िजनम& वे िहतब) हH—अिधिनयम क# धारा 34 क# उपधारा (5) के

उपबंध' पर ितकूल भाव डाले िबना E येक िनदेशक बंध िनदेशक को उन कंपिनय' के नामो को अिधसूिचत करेगा िजनम वह िहतबQ

है और वह इस तw य का कसी भी समय कटन भी करेगा जब उL त कंपनी को कसी ऋण या अिHम को देने पर िवचार कया जा रहा है ।

61

61

61

61. . . . िहतब) िनदेशक" के साथ संिवदाएं और इंतजाम

िहतब) िनदेशक" के साथ संिवदाएं और इंतजाम

िहतब) िनदेशक" के साथ संिवदाएं और इंतजाम

िहतब) िनदेशक" के साथ संिवदाएं और इंतजाम—अिधिनयम या इन िविनयम' म अ6 यथा उपबंिधत के िसवाय कोई संिवदा या

इंतजाम (अनुषंगी बक $ारा उसके बककारी कारबार के सामा6 य 5म म संिवदा या इंतजाम से िभ6 न) म अनुषंगी बक या उसक# ओर से,

िजसम कोई िनदेशक E य@त: या अE य@त: संबQ है या िहतबQ है, िसवाय टेट बक के अनुमोदन के िवC ट नहI होगा ।

62

62

62

62. . . .  टे

 टे

 टे

 टेट बHक का अनुमोदन सामा/ य

ट बHक का अनुमोदन सामा/ य

ट बHक का अनुमोदन सामा/ य

ट बHक का अनुमोदन सामा/ य या िविनQद> ट

या िविनQद> ट

या िविनQद> ट

या िविनQद> ट हो सकेगा

हो सकेगा

हो सकेगा

हो सकेगा—जहां इस अA याय के उपबंध' के अधीन टेट बक $ारा कोई सीमा िनयत क#

जानी है या कसी  ताव, इंतजाम या िविनधान या कोई ऋण या अिHम दान कए जाने के िलए या बीजक' पर छूट या 5य करने या

उनके िलए िनबंधन' और शत\ पर टेट बक का अनुमोदन आव` यक है तो ऐसी सीमा को िनयत कया जा सकेगा या ऐसा अनुमोदन

अनुषंगी बक को कसी िविशC ट संR यवहार या संR यवहार' के वग या सामा6 यत: दान कया जा सकेगा ।

अ या

अ या

अ या

अ याय

य

य

य 11

11

11

11

क*ण#

क*ण#

क*ण#

क*ण#

63

63

63

63. . . . रीित और 1प

रीित और 1प

रीित और 1प

रीित और 1प, , , , िजसम&

िजसम&

िजसम&

िजसम& अनुषंगी बHक

अनुषंगी बHक

अनुषंगी बHक

अनुषंगी बHक पर बा य

पर बा य

पर बा य

पर बा यकर संिवदाएं िन> पा

कर संिवदाएं िन> पा

कर संिवदाएं िन> पा

कर संिवदाएं िन> पा+दत क* जा सक&गी

+दत क* जा सक&गी

+दत क* जा सक&गी

+दत क* जा सक&गी—(1) अनुषंगी बक क# ओर से संिवदाएं

िन नानुसार क# जा सक गी :--

20

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(क) कसी संिवदा, यद वह ाइवेट R यिL तय' $ारा क# गई है, का िविध $ारा िलिखत, उससे भा8रत प@कार' $ारा

ह ता@8रत होना अपेि@त है, उसे अनुषंगी बक क# ओर से कृE य करने वाले कसी R यिL त $ारा उसके अिभR यL त या िववि@त

ािधकार के अधीन और उसी रीित म प8रवOतत या उसका िनवहन कया जा सकेगा ;

(ख) कोई संिवदा, िजसे यद ाइवेट R यिL तय' $ारा कया गया है, िविध म मा6 य होगी तथािप, केवल पैरोल $ारा क# गई है

और िलिखत नहI है, उसे अनुषंगी बक क# ओर से कृE य करने वाले कसी R यिL त $ारा उसके पx या अंतOनिहत ािधकार के

अधीन और उसी रीित म प8रवOतत या उसका िनवहन कया जा सकेगा ।

(2) इस िविनयम के उपबंध' के अनुसार क# गई सभी संिवदाएं िविध म भावी ह'गी और अनुषंगी बक और उसम सभी अ6 य प@कार'

तथा उनके िविधक ितिनिधय' पर आबQ ह'गी ।

64

64

64

64. . . . अनुषंगी बHक के लेखे

अनुषंगी बHक के लेखे

अनुषंगी बHक के लेखे

अनुषंगी बHक के लेखे, , , , ाि त

ाि त

ाि त

ाि तयां और द ता

यां और द ता

यां और द ता

यां और द तावेज पर

वेज पर

वेज पर

वेज पर ह ता

ह ता

ह ता

ह तार

र

र

र कौन करेगा

कौन करेगा

कौन करेगा

कौन करेगा—अनुषंगी बक का बंध िनदेशक, मुi य महाबंधक और ऐसे

अ6 य अिधकारी और कमचारी, जैसा बोड या कायपालक सिमित इस िनिमE त भारत के राजप- म अिधसूचना $ारा ािधकृत करे, उस

िव तार और ऐसी सीमा, यद कोई ह', के अधीन रहते (ए जैसा इस कार ािधकरण करते (ए बोड या कायपालक सिमित िविनBदC ट या

अिधरोिपत करे, एतlारा पृथL त: अनुषंगी बक के िलए और उसके िनिमE त अनुषंगी बक के वतमान या ािधकृत कारबार से संबQ सभी

द तावेज', िलखत', लेखाb, ािW तय', प-' और सूचना पर ह ता@र करने के िलए सशL त ह'गे और िवशेषतया और पूवगामी शिL तय'

क# R यापकता पर ितकूल भाव डाले िबना वचनप-', टॉक ािW तय', टॉक िडबचर', शेयर', ितभूितय' और माल के मािलकाना

द तावेज', जो अनुषंगी बक के नाम ह' या उसके $ारा धृत ह' या उसक# ओर से उसके ितकूल कसी करार क# अनुपि थित म, कसी

R यिL त $ारा धृत या उसक# ओर से धृत, फम कंपनी या िनगम, िजसके िलए या िजसक# ओर से R यिL त, फम कंपनी या अनुषंगी बक के

िनगम को अटानa के Xप म ग8ठत कया गया है, को पृC ठांकत और अंत8रत करने के िलए ािधकृत होगा, वह िविनमय बीजक' और चेक'

को आह8रत, वीकृत और पृC ठांकत जारी करने, पुिC ट करने और E यय प-' को अंत8रत करने तथा गारं8टय' और @ितपूOतय' पर

ह ता@र करने का अिधकार रहेगा।

65

65

65

65. . . . वाद प- आ+द पर +कसके $ारा ह ता

वाद प- आ+द पर +कसके $ारा ह ता

वाद प- आ+द पर +कसके $ारा ह ता

वाद प- आ+द पर +कसके $ारा ह तार +कए जाएंगे

र +कए जाएंगे

र +कए जाएंगे

र +कए जाएंगे—बंध िनदेशक या िविनयम 64 के अधीन अनुषंगी बक के िलए और उसक#

ओर से द तावेज' पर ह ता@र करने के िलए सशL त कोई अिधकारी या कमचारी वाद प-, िलिखत कथन, यािचकाएं, आवेदन और अ6 य

अिभवचन' पर ह ता@र कर सकेगा और सE यापन कर सकेगा, शपथ-प- ले सकेगा या पुिx कर सकेगा, बंधप-' पर ह ता@र कर सकेगा,

सील कर सकेगा और प8रदान कर सकेगा तथा साधारणतया सभी अ6 य द तावेज, जो िविधक और/या अ6 य कायवािहय' से संबQ है, पर

ह ता@र कर सकेगा ।

66

66

66

66. . . . िनदेशक" क* अयोAयता को अिधसूिचत करने क* बा य

िनदेशक" क* अयोAयता को अिधसूिचत करने क* बा य

िनदेशक" क* अयोAयता को अिधसूिचत करने क* बा य

िनदेशक" क* अयोAयता को अिधसूिचत करने क* बा यता

ता

ता

ता—(1) यद अनुषंगी बक का कोई िनदेशक अिधिनयम क# धारा 27 म दी

गई कसी भी अयोmयता का पा- हो जाता है तो वह तुरंत उस तw य से और उस तारीख से, िजसको उसक# अयोmयता लागू होती है,

अनुषंगी बक के बध िनदेशक को अिधसूिचत करेगा।

(2) बंध िनदेशक को pय'ही इस बात का पता लगता है क अनुषंगी बक का कोई िनदेशक इस अिधिनयम क# धारा 27 म िविनBदC ट

कसी भी अयोmयता पा- हो गया है, तो वह इसक# सूचना बोड और टेट बक को देगा।

67

67

67

67. . . . अनुषंगी बHक

अनुषंगी बHक

अनुषंगी बHक

अनुषंगी बHक क* मुहर

क* मुहर

क* मुहर

क* मुहर—(1) अनुषंगी बक क# सामा6 य मुहर कसी भी िलखत पर नहI लगाई जाएगी िसवाय ऐसे मामल' के जहां कम

से कम दो िनदेशक उस िलखत पर अपनी उपि थित के Xप म उस पर ह ता@र करते ह और ऐसे ह ता@र कसी ऐसे R यिL त के ह ता@र

से िभƒ होते ह िजसने उस िलखत पर साि@य' के Xप म ह ता@र कए ह। जब तक क यथापूवoL त नहI कए जाए, तब तक ह ता@र

ऐसा िलखत िविधमा6 य नहI होगा ।

(2) उपिविनयम (1) क# R यापकता पर ितकूल भाव डाले िबना अनुषंगी बक क# सामा6 य मुहर को अनुषंगी बक के कारबार के संबंध म

िन निलिखत िववरण के िलखत' पर च पा कया जा सकेगा, अथात् :--

(क) अनुषंगी बक के कारबार के संबंध म अपेि@त कायालय प8रसर, गृह और अ6 य संपिE तय' का प„ा तथा ऐसे प„' का अq यपण

और अंतरण ;

(ख) अनुषंगी बक $ारा 5य क# गई या िव5य क# गई संपिE तय' का अिभह तांतरण प- ;

(ग) ऐसे िलखत, िजनके $ारा संपिE त कसी अनुषंगी बक को िगरवी रखी गई है, िब5# या िगरवी के अंतरण के माA यम से

अिभह तांतरण प- और ऐसी संपिE त का प„ा ;

(घ) अनुषंगी बक $ारा अनुदE त मुi तारनामा ;

(ङ) @ितपूOत संिवदाएं, जमानत पचa या िविनBदC ट ितभूित के साथ गारंटी या अ6 यथा ; और

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

21

(च) कसी 6 यास या कसी संपदा के शासन के संबंध म, िजसम अनुषंगी बक कसी िनC पादक, 6 यासी या अ6 यथा संबंिधत है, के

अनुषंगी बक को िनयुL त करने या उ6 मोिचत करने के िलखत।

68

68

68

68. . . . शेयरधारक" को सूचनाS क* तामील

शेयरधारक" को सूचनाS क* तामील

शेयरधारक" को सूचनाS क* तामील

शेयरधारक" को सूचनाS क* तामील—(1) िसवाय इन िविनयम' म उपबंिधत के अनुषंगी बक $ारा कसी सूचना क# कसी

शेयरधारक को या तो R यिL तगत Xप से या उसके रिज Tीकृत पते पर डाक $ारा या अनुषंगी बक $ारा अनुमोदत कसी अ6 य रीित म या

उस शेयरधारक को इलेL Tॉिनक# मेल $ारा, जो ऐसी सूचना को इलेL Tॉिनक# मेल $ारा ाW त करने का िवकs प देता है और अनुषंगी बक

को अपना ई-मेल का पता  तुत करता है, तामील क# जा सकेगी ।

(2) शेयरधारक' या उनम से कसी को अनुषंगी बक $ारा दए जाने के िलए अपेि@त कोई सूचना और िजसके िलए इन िविनयम' म

अिभR य& Xप से उपबंध नहI कया गया है, को यद िवgापन $ारा दया जाता है तो पयाW त Xप से दया गया माना जाएगा।

(3) उपिविनयम (1) के अधीन भेजी गई कोई सूचना उस दन से तीसरे दन तामील क# गई मानी जाएगी िजसको उसे अंतOवC ट करने

वाला िलफाफा या रैपर भेजा जाता है और ऐसी तामील के सबूत के Xप म यह सािबत करना पयाW त होगा क सूचना को अंतOवC ट करने

वाले िलफाफे या रैपर पर पता उिचत Xप से िलखा गया था, पूव संदE त था और उसे पारेषण म डाला गया था और अनुषंगी बक के

कमचारी $ारा िलिखत ह ता@8रत माणप- क# सूचना को अंतOवC ट करने वाले िलफाफे या रैपर पर इस कार पता िलखा गया था,

तैयार कया गया था और भेजा गया था, उसका िन` चायक साV य होगा । िवgापन $ारा दी गई कसी सूचना को उस तारीख को दया

गया समझा जाएगा िजसको पहली बार िवgापन उपदOशत (आ था ।

(4) पूवoक् त उपबंध' के अनुसरण म दी गई कसी सूचना को इस बात के होते (ए भी स यकता दया गया माना जाएगा क शेयरधारक

क# तब मृE यु हो चुक# थी और अनुषंगी बक को उसक# मृE यु क# सूचना थी या नहI थी और उस दशा म सूचना िविधक ितिनिधय' को

समझी जाएगी ।

(5) क6 हI रिज Tीकृत शेयर' के संबंध म सभी सूचनाएं, िजनके िलए R यिL त संयुL त Xप से हकदार ह, ऐसे R यिL तय' म से रिज टर म

नािमत पहले R यिL त को दी जाएगी और इस कार दी गई सूचना उL त शेयर' के सभी धारक' के िलए पयाW त होगी ।

(6) अनुषंगी बक $ारा दी जाने वाली कसी सूचना म ह ता@र िलिखत, टंकत या मु:त हो सकगे ।

69

69

69

69. . . . शेयरधारक" $ारा

शेयरधारक" $ारा

शेयरधारक" $ारा

शेयरधारक" $ारा अनुषंगी बHक

अनुषंगी बHक

अनुषंगी बHक

अनुषंगी बHक को सूचना क* तामील

को सूचना क* तामील

को सूचना क* तामील

को सूचना क* तामील—अनुषंगी बक को कसी सूचना क# तामील स यक अिभ वीकृित के अधीन या

अनुषंगी बक के मुi यालय को रिज Tीकृत डाक $ारा भेजकर क# जाएगी ।

70

70

70

70. . . . लाभांश का संदाय

लाभांश का संदाय

लाभांश का संदाय

लाभांश का संदाय—(1) अनुषंगी बक के लाभ' का लेखा E येक वष 31 माच को कया जाएगा और लाभांश, यद कोई हो, क#

घोषणा क# जाएगी यथाशी{ सुिवधानुसार संदाय कया जाएगा । बोड समय-समय पर ऐसे अंत8रम लाभांश' जैसा उसे 6 यायोिचत तीत

हो, के संदाय क# घोषणा कर सकेगा और संदE त कर सकेगा या संदाय को ािधकृत कर सकेगा ।

(2) कसी लाभांश पर अनुषंगी बक $ारा कोई Z याज देय नहI होगा ।

(3) कसी शेयर के संयुL त धारक' के Xप म रिज Tीकृत अनेक R यिL तय' म से कोई एक शेयर के संबंध म सभी लाभांश' के िलए भावी

रसीद दे सकेगा ।

(4) लाभांश का संदाय चेक या अनुषंगी बक के मुi यालय पर अिधदेश $ारा कया जाएगा और उसे हकदार शेयरधारक' के रिज Tीकृत पते

पर डाक $ारा भेजा जाएगा या संयुL त धारक' क# दशा म उस शेयरधारक के रिज Tीकृत पते पर, िजसका नाम संयुL त धारक' के संबंध म

रिज टर म पहले है, भेजा जाएगा और इस कार भेजा गया E येक चेक या अिधदेश उस R यिL त के आदेश पर संदेय बनाया जाएगा, िजसे

उसे भेजा गया है ।

(5) उपिविनयम (4) म अंतOवC ट कसी बात के होते (ए भी अनुषंगी बक लाभांश या अंत8रम लाभांश का अिधिनयम या इन िविनयम' म

अधीन उसके िलए हकदार कसी R यिL त को या तो ऐसे R यिL त के बक खाते म सीधे जमा कर या इलेL Tॉिनक संदाय णाली या 8रजव बक

$ारा मा6 यतााW त कसी अ6 य इलेL Tॉिनक# िनिध अंतरण रीित म कर सकेगा ।

(6) अनुषंगी बक लाभांश का कसी ऐसे R यिL त को, जो उसका अिधिनयम या इन िविनयम' के अधीन हकदार नहI है, नहI करेगा Pकतु

उसे ितधा8रत करेगा और उसक# उस R यिL त को, जो बाद म उन शेयर' के संबंध म रिज Tीकृत हो जाता है िजन पर ऐसा लाभांश संदेय

है और अिधिनयम या इन िविनयम' के अधीन अपा- नहI हो जाता है, जो उनको ाW त करता है, को संदाय करेगा ।

71

71

71

71. . . . F या

F या

F या

F यावृि त

वृि त

वृि त

वृि त खंड

खंड

खंड

खंड (सेTवग 7लॉज

सेTवग 7लॉज

सेTवग 7लॉज

सेTवग 7लॉज)—अनुषंगी बक साधारण िविनयम, 1959 के अिध5मण के होते (ए भी और इन िविनयम' के उपबंध'

के अधीन रहते (ए जारी क# गई, दी गई, क# गई कोई अिधसूचना, आदेश, िनयम, क#म, Xप, प8रप-, अनुदेश, ािधकरण का वृE त

रहना जारी रहेगा और उनका ऐसे भाव होगा, जैसे क वे इन िविनयम' के तE थानी उपबंध' के अधीन जारी क# गई, दी गई, या कया

गया हो ।

22

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

अनुसूची

अनुसूची

अनुसूची

अनुसूची 1

1

1

1

1प क

1प क

1प क

1प क

[िविनयम 17 का उपिविनयम (1) देख]

नामिनद=शन 1प

नामिनद=शन 1प

नामिनद=शन 1प

नामिनद=शन 1प

(एकमा- Xप से या संयुL त Xप से आवेदन करने वाले R यिC ट $ारा E येक फोिलयो के िलए पृथक् नामिनदcशन Xप  तुत कया जाना

चािहए)

म/हम

................................................................1

और

........................................

1और

...................................................................2 टेट बक ऑफ मैसूर, धान कायालय, बगलू के फोिलय' सं. .........................

के अधीन1 शेयरधारक नामिनदcशन करना चाहते ह और एतlारा िन निलिखत R यिL तय' को नामिनBदC ट करते ह, िजनम अंतरण के सभी

अिधकार और पूवoL त फोिलयो सं. के अधीन धृत शेयर' के संबंध संदेय रकम मेरी मृE यु/संयुL त धारक' क# मृE यु क# दशा म िविहत होगी ।

नामिनदcिशती का नाम और पता

नाम3 ................................................................

पता4 ................................................................

................................................................

ज6 म क# तारीख*

.......................................................................

(*नामिनदcिशती के अsपवय क होने क# दशा म  तुत कया जाना है)

**नामिनदcिशती अsपवय क है िजसका संर@क है:

नाम5 ................................................................

8टW पण :-

और

पता ................................................................

................................................................

(**जो लागू न ह' उसे काट द)

शेयरधारक के ह ता@र ................................................................

(थम/एकमा- शेयरधारक)

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

1 शेयरधारक (क ) का नाम ।

2 फोलयो सं या ।

3 नामनदशती का  प ट अ र म! पूरा नाम ।

4 नामनदशती का पूण$  थायी पता ।

5 अ& पवय के संर क का नाम और पता ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

23

तारीख ............................................................

शेयरधारक के ह ता@र (ि$तीय धारक)...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

शेयरधारक के ह ता@र (तृतीय धारक)...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

पहले सा@ी के ह ता@र ...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

दूसरे सा@ी के ह ता@र ...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

1शेयरधारक(क') का नाम ।

1फोिलयो संi या ।

1नामिनदcिशती का पC ट अ@र' म पूरा नाम ।

1नामिनदcिशती का पूण थायी पता ।

1अs पवय के संर@क का नाम और पता ।

24

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

1प ख

1प ख

1प ख

1प ख

[िविनयम 17 का उपिविनयम (6) देख]

नामिनद=शन म& परवत#न या रU करने का 1प

नामिनद=शन म& परवत#न या रU करने का 1प

नामिनद=शन म& परवत#न या रU करने का 1प

नामिनद=शन म& परवत#न या रU करने का 1प

(एकमा- Xप से या संयुL त Xप से आवेदन करने वाले R यिC ट $ारा E येक फोिलयो के िलए पृथक् नामिनदcशन Xप  तुत कया जाना

चािहए)

म/हम

................................................................1

और

........................................

1और

...................................................................2 टेट बक ऑफ मैसूर, धान कायालय, बगलू के फोिलय' सं. .........................

के अधीन1 शेयरधारक.................................के प@ म कए गए नामिनदcशन को रk करना चाहते ह 3और एतlारा िन निलिखत

R यिL त को नामिनBदC ट करते ह, िजनम अंतरण के सभी अिधकार और पूवoL त फोिलय' सं. के अधीन धृत शेयर' के संबंध संदेय रकम मेरी

मृE यु/संयुL त धारक' क# मृE यु क# दशा म िविहत होगी ।

नामिनदcिशती का नाम और पता

नाम4 ................................................................

पता5................................................................

................................................................

ज6 म क# तारीख*

.......................................................................

(*नामिनदcिशती के अsपवय क होने क# दशा म  तुत कया जाना है)

**नामिनदcिशती अsपवय क है िजसका संर@क है:

नाम6 ................................................................

8टW पण :-

और

पता ................................................................

................................................................

................................................................

(**जो लागू न ह' उसे काट द)

शेयरधारक के ह ता@र ................................................................

(थम/एकमा- शेयरधारक)

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

1शेयरधारक(क) का नाम ।

2फोिलयो सं या ।

3पूववत नामिनदिशती का पूरा नाम ।

4 नामिनदिशती का  प ट अर म पूरा नाम ।

5नामिनदिशती का पूण  थायी पता ।

6नामिनदिशती का पूण  थायी पता ।

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

25

शेयरधारक के ह ता@र (ि$तीय धारक)...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

शेयरधारक के ह ता@र (तृतीय धारक)...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

दो साि@य' के नाम/ह ता@र एवं पता

पहले सा@ी के ह ता@र ...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

दूसरे सा@ी के ह ता@र ...........................................

नाम ................................................................

पता ................................................................

................................................................

तारीख ............................................................

1प ग

1प ग

1प ग

1प ग

ॉ7 सी

ॉ7 सी

ॉ7 सी

ॉ7 सी 1प

1प

1प

1प

[िविनयम 37 का उपिविनयम (4) देख]

टेट बक ऑफ मैसूर, धान कायालय, बगलू

फोिलयो सं. ....................

(शेयरधारक $ारा भरी जानी है)

म/हम .................................... राp य के ....................... िजले के िनवासी टेट बक ऑफ मैसूर, धान कायालय, बगलू के

शेयरधारक होने के नाते शेयर रिज टर म ..................... शेयर सं. धारण कर रहे है ............................ राp य के ........................

िजले के िनवासी को या उनके न होने पर ..................... राp य के ..................... िजले के िनवासी को एतlारा टेट बक ऑफ मैसूर,

धान कायालय, बगलू क# .............................. को होने वाली शेयरधारक' क# बैठक म या उसके कसी अ थगन म मेरा/हमारा

हमारे और मेरे िनिमE त मत देने के िलए ॉL सी िनयुL त करते ह ।

तारीख ........................ को ह ता@8रत

ह ता@र

उिचत टा प लगाएं

अनुसूची 2

[िविनयम 2(आई) देख]

1. पित या पE नी ;

2. िपता ;

3. माता (िजसके अंतगत सौतेली माता है) ;

4. पु- (िजसके अंतगत सौतेला पु- है) ;

5. पु- क# पE नी ;

26

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

6. पु-ी (िजसके अंतगत सौतेली पु-ी है) ;

7. पु-ी का पित ;

8. भाई (िजसके अंतगत सौतेला भाई है) ;

9. भाई क# पE नी ;

10. बहन (िजसके अंतगत सौतेली बहन है) ;

11. बहन का पित ;

12. पित या पE नी का भाई (िजसके अंतगत सौतेला भाई है) ;

13. पित या पE नी क# बहन (िजसके अंतगत सौतेली बहन है) ;

सजीव कृCणन, बंध िनदेशक

[िवgापन-III/4/असा./29/15(276)]

STATE BANK OFMYSORE

(HEAD OFFICE)

Bengaluru, 4th December, 2015

F. No. 5/2015-16/01.—In exercise of the powers conferred by section 63 of the State Bank of India (Subsidiary

Banks) Act, 1959 (38 of 1959) and in supersession of the Subsidiary Banks General Regulations, 1959 published in the

Gazette of India vide notification number S.B.S.No. 3/59, dated the 30th September, 1959, except as respects things done

or omitted to be done before such supersession, the Board of Directors of the State Bank of Mysore, after consultation

with the State Bank and the Reserve Bank and with the previous approval of the Central Government, hereby makes the

following regulations, namely:

CHAPTER I

INTRODUCTORY

1. Short title and commencement.—(1) These regulations may be called the State Bank of Mysore General

Regulations, 2015.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions.—(1) In these regulations, unless the context otherwise requires,—

(a) “Act” means the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959 (38 of 1959);

(b) “Board” means the Board of Directors of the subsidiary bank;

(c) “Chairman” means the Chairman of the Board of Directors of the subsidiary bank as specified in clause (a)

of sub-section (1) of section 25 of the Act;

(d) “Company” means a company as defined in clause (20) of section 2 of the Companies Act, 2013 (18 of

2013), or a body corporate incorporated under any other law for the time being in force, and unless there is anything

repugnant in the subject or context, includes a Co-operative Society;

(e) “Executive Committee” means the executive committee of the Board constituted under regulation 47;

(f) “indebtedness to the subsidiary bank” means—

(i) the outstandings on loans, where the loans have been disbursed in full;

(ii) the maximum amounts of loans sanctioned, where the full amounts may not have been disbursed;

(iii) the limits sanctioned for advances of fluctuating accounts even though the actual drawing power

may be lower;

(iv) the amounts outstanding on account of usance bills discounted for, and demand bills purchased

from, the borrower, or the limits sanctioned therefor, whichever may be higher; and

(v) the amounts for which liabilities have been accepted by the subsidiary bank under loans or

advances and are subsisting under bills accepted or letters of credit issued or guarantees or indemnities given

for and on behalf of the borrower, or the limits sanctioned thereof, whichever may be higher but does not

include indebtedness against specified security;

(g) “loan or advance” includes credit facilities extended by way of discount of usance bills, purchase of demand

bills, acceptance of bills or issue of letters of credit and guarantees or indemnities;

(h) “Managing Director” means the Managing Director of the subsidiary bank appointed under section 29 of the

Act;

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

27

(i) “relative” means the person specified in Schedule-II and includes any other person specified by the Board

from time to time;

(j) “Securities and Exchange Board of India” means the Securities and Exchange Board of India established

under the Securities and Exchange Board of India Act, 1992 (15 of 1992);

(k) “Securities and Exchange Board of India regulations” means any regulations or guidelines made or issued

by the Securities and Exchange Board of India in accordance with the Securities and Exchange Board of India Act, 1992

(15 of 1992);

(l) “specified security” means any one or more of the following securities:

(i) stocks, funds and securities (other than immovable property) in which a trustee may invest trust

money under any law for the time being in force;

(ii) debentures or other securities for money issued by or on behalf of a district board, municipal

committee or other local authority, under any law for the time being in force;

(iii) subject to such general or special directions as may be issued by the Board;

(a) debentures and fully paid shares of corporations (other than companies registered under

any law relating to companies) established by or under any law for the time being in force; and

(b) debentures of companies with limited liability registered under any law relating to

companies either in India or in such other country as the Central Government may approve in this behalf;

(iv) receipts, certificates or any other form of instruments issued by the subsidiary bank in evidence of

or representing amounts deposited with it;

(v) goods (other than shares or securities) which are deposited with, or, if authorised by special

directions of the State Bank, hypothecated to, the subsidiary bank as security for advances, loans or credit;

(vi) documents of title to goods assigned to the subsidiary bank as security for advances, loans or

credits;

(vii) any other security that may be specified by the Board in consultation with the State Bank from

time to time as “specified security” generally or with reference to any particular purpose or category of borrowers;

(m) “subsidiary bank” means the State Bank of Mysore;

(n) “substantial interest” shall have the same meaning as assigned to it in clause (ne) of section 5 of the Banking

Regulation Act, 1949 (10 of 1949).

(2) The words and expressions used and not defined in these regulations but defined in the Act shall have the

same meaning respectively assigned to them in the Act.

CHAPTER II

SHARES AND SHARE REGISTERS

3. Shares movable property.—The shares of the subsidiary bank shall be movable property, transferable in the manner

provided under these regulations.

4. Share capital.—(1) The share capital of the subsidiary bank shall consist of equity share capital or equity and

preference share capital.

(2) Equity share capital is that part of share capital, which is not preference share capital.

(3) Preference share capital is that part of share capital of the subsidiary bank which fulfils the following conditions,

namely:—

(a) that as respects dividends, it carries a preferential right to be paid a fixed amount or an amount

calculated at fixed rate or floating rate, which may be either free of or subject to income-tax; and;

(b) that as respects capital, it carries or will carry, on winding up, to repayment of capital, a

preferential right to be repaid the amount of the capital paid-up or deemed to have been paid up, whether or not

there is preferential right to the payment of either or both of the following amounts, namely:—

(i) any money remaining unpaid, in respect of the amounts specified in clause (a) upto the

date of winding up or repayment of capital, and;

(ii) any fixed premium or premium on any fixed scale, specified by the Board or the

Executive Committee with the previous sanction of the State Bank.

28

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

5. Procedure for increasing issued capital by the issue of equity or preference shares.—The proposal along with the

procedure for increase of issued capital shall be approved by the Board with due reference to the relevant Securities and

Exchange Board of India regulations, which shall be submitted for the approval of the State Bank and the Central

Government in consultation with the Reserve Bank:

Provided that the issue of preference shares shall be in accordance with the guidelines framed by the Reserve

Bank.

6. Control over shares and registers.—(1) Subject to the provisions of the Act and these regulations, the register of

shareholders of the subsidiary bank shall be maintained by, and under the control of, the Board or the Executive

Committee and the decision of the Board or the Executive Committee as to whether or not a person is entitled to be

registered as a holder in respect of any share shall be final.

(2) In particular, and without prejudice to the foregoing provision, the Board or the Executive Committee shall, as

regards the entries in the register of shareholders of the subsidiary bank, have the power to examine and pass or refuse to

pass transfers and transmissions and to approve or refuse to approve transferees of shares and to give certificates of

shares.

7. Parties who may not be registered as shareholders.—(1) Except as otherwise provided by these regulations, all

persons who are not competent to contract shall not be entitled to be registered as a shareholder and the decision of the

Board or the Executive Committee in this regard shall be conclusive and final.

(2) In the case of partnership firms, shares shall be registered in the names of the individual partners, and no firm, as

such, shall be entitled to be registered as a shareholder.

8. Particulars to be entered in the share register.—(1) In addition to the particulars specified in section 21 of the Act,

the following particulars shall be entered in the register of shareholders—

(i) the manner in which each shareholder acquired his share or shares, and except in the case of allotment of

shares to the State Bank, the name of the previous holder;

(ii) whether the shareholder belongs to either of the following category of shareholders namely, the State Bank

or any other residuary category;

(iii) when any person ceases to be a shareholder, the name of the person in whose favour the share or shares are

transferred; and

(iv) such further particulars as the Board or the Executive Committee may specify.

(2) In the case of joint holders of shares, their names and other particulars required by sub- regulation (1) shall be

grouped under the name of the first of such joint holders.

(3) A shareholder resident outside India shall furnish to the subsidiary bank an address in India and such address shall be

entered in the register and be deemed to be his registered address for the purposes of the Act and these regulations.

9. Exercise of rights of joint holders.—If any share stands in the name of two or more persons the person first named

in the register shall, as regards voting, receipt of dividends, service of notices and all or any other matter connected with

the subsidiary bank, except the transfer of the shares and right to make nomination, be deemed the sole holder thereof.

10. Inspection of register.—(1) The register of shareholders of the subsidiary bank shall, except when closed under the

provisions of these regulations, be open to the inspection of any shareholder, free of charge, at the place where it is

maintained during business hours, subject to such reasonable restriction as the subsidiary bank may impose, but so that

not less than two hours in each working day shall be allowed for inspection.

(2) A shareholder shall not be allowed to make a copy or computer print or diskette of any entry in the register, but may,

except when the register is closed, require a copy of the register or of any part thereof, either in paper form or in

electronic form, on prepayment there for at such rate as the Board or the Executive Committee may decide from time to

time.

11. Closing of share register.—(1) The Board or the Executive Committee may close the register of shareholders for

any period or periods not exceeding in the aggregate two months in each year but not exceeding one month at any one

time.

(2) A notice of the closing of the register shall be published in at least two daily newspapers having wide circulation in

India.

12. Share certificates.—(1) Every share certificate shall be issued in such form as may be specified by the Board or the

Executive Committee from time to time and shall bear share certificate number, a distinctive number, the number of

shares in respect of which it is issued and the name(s) of the shareholder(s) to whom it is issued.

(2) Every share certificate shall be issued under the common seal of the subsidiary bank and shall be signed on behalf of

the subsidiary bank by two persons duly authorised by the subsidiary bank and every such signature may be printed,

engraved, lithographed or impressed by such other mechanical process as the Board or the Executive Committee may

direct.

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

29

(3) A signature so printed, engraved, lithographed or otherwise impressed shall be as valid as a signature in proper

handwriting of the signatory himself.

(4) No share certificate shall be valid unless it is so signed and share certificate so signed shall be valid and binding

notwithstanding that, before the issue thereof, any person whose signature appears thereon may have ceased to be a

person authorised to sign share certificate on behalf of the subsidiary bank:

Provided that where the share certificate so prepared contains the signature of the person authorised under sub-

regulation (2) who is dead at the time of issue of the certificate, the subsidiary bank may, by a method considered by it

as most suitable, cancel the signature of such person and have the signature of any other authorised person affixed to it

which shall validate such share certificate.

13. Issue of share certificates free of charge.—(1) A shareholder of the subsidiary bank shall be entitled to one

certificate for each fifty shares or such number as may be decided by the Board or the Executive Committee registered in

his name on any one occasion, and one additional share certificate for the number of shares in excess of a multiple of but

less than fifty shares.

(2) If the number of shares to be registered is less than fifty or such number of shares as may be decided by the Board or

the Executive Committee, one certificate shall be issued for all the shares.

(3) If any shareholder requires more certificates than the number to which he is entitled under sub-regulation (1) or, as

the case may be, sub-regulation (2), the Board or the Executive Committee may have such additional certificates issued

at its discretion.

(4) In the case of shares held jointly by several persons, delivery of the certificate or certificates to one of such joint

holders shall be sufficient delivery to all, and a receipt signed by anyone of the joint holders shall effectually bind all the

joint holders.

14. Issue of new or duplicate share certificates.—(1) If any share certificate is worn out or defaced or tendered for

sub-division or for consolidation, then, upon production thereof to the Board or the Executive Committee, the Board or

the Executive Committee may order the same to be cancelled, and have a new certificate or certificates issued in lieu

thereof.

(2) If any share certificate is alleged to be lost or destroyed, then, upon production of such evidence of the loss or

destruction thereof as the Board or the Executive Committee may consider satisfactory, and upon such indemnity, with

or without surety as the Board or the Executive Committee may require, a new certificate in lieu thereof shall be given to

the party entitled to such lost or destroyed certificate.

(3) The costs, charges and expenses of and incidental to the matters referred to in sub-regulations (1) and (2) shall be

determined by the Board or the Executive Committee from time to time and shall be payable by the person(s) applying

therefor.

(4) When any certificate is issued in any of the circumstances specified in sub-regulation (1), it shall state on the face of

it and to the effect that it is “Issued in lieu of share certificate Number…... subdivided/replaced/on consolidation of

shares” as the case may be.

(5) When any certificate is issued in any of the circumstances specified in sub-regulation (2), it shall state on the face of

it and to the effect that it is a “Duplicate issued in lieu of share certificate Number…...”. Further the word “Duplicate”

shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate.

15. Transfer of shares.—(1) Every transfer of the shares of the subsidiary bank shall be in writing in the following form

or in any usual or common form which the subsidiary bank shall approve:

I/We……… of …….. in consideration of the sum of rupees ……. paid to me /us by……. of……. (herein after called

“the transferee(s)”) do hereby transfer to the transferee(s)…….. share/shares of the ……. numbered ……. bearing

distinctive number.....to hold unto the transferee(s), his/their executors, administrators and assigns, subject to the several

conditions contained in the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959 and the rules and regulations made

thereunder, and I/we, the transferee(s) do hereby agree to take the said share/ shares subject to the conditions aforesaid

and I/we, the transferee(s) request that I/we be registered as shareholder in respect of the said share/shares.

Transferor

Name…………………………………………......................

Address ………………………………………..................................

Witness

Name………………………………………..........................

Address………………………………………...................................

Occupation……………………………………................................

Transferee

Name…………………………………………….....................

30

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

Address.......................................................................

Witness

Name …………………………………………….....................

Address……………………………………………...............................

Occupation …………………………………………...........................

Place......................................

Date..................

(2) The instrument of transfer of any share shall be submitted to the subsidiary bank and shall be signed by or on behalf

of the transferor and the transferee, and transferor shall be deemed to remain the holder of such shares until the name of

the transferee is entered in the share register. Each signature to such transfer shall be duly attested by one witness who

shall add his address and occupation.

(3) Upon receipt by the Board of an instrument of transfer with the request to register the transfer, the Board or the

Executive Committee shall, unless it declines the registration under regulation 16, within two months from the date on

which the instrument of transfer was delivered to the subsidiary bank for submission to the Board, cause the transfer to

be registered.

16. Power to refuse or suspend transfers.—(1) The Board or the Executive Committee may decline to register any

transfer of shares unless:-

(a) a proper instrument of transfer duly stamped and executed by or on behalf of the transferor and the

transferee has been submitted to the Board or the Executive Committee;

(b) the instrument of transfer is accompanied by the certificate of the shares to which it relates, and such other

evidence as the subsidiary bank may reasonably require in evidence of the right of the transferor to make the transfer;

(c) It is satisfied after such enquiry as it may consider necessary that the transferee is qualified to be registered

as a shareholder.

(2) The Board or the Executive Committee may suspend the registration of transfer during any period in which the

register is closed.

17. Manner of nomination by a shareholder.— (1) The nomination to be made by every individual shareholder or the

joint holders together where the shares are registered in the name of more than one individual,shall be in Form A as

specified in the Schedule –I to these regulations.

(2) Where the nominee is a minor, the shareholder or as the case may be, all the joint holders together, may furnish the name

and address of another person who is not a minor whose name alone shall be registered as the shareholder in the event of the

death of the shareholder or all the joint holders as the case may be, during the minority of the nominee.

(3) The nominee shall be an individual and nomination in favour of a body corporate, trust, society, partnership firm and

Karta of Hindu Undivided Family shall not be accepted.

(4) The nomination shall stand rescinded upon transfer of shares during the lifetime of the shareholder(s).

(5) The shareholder or all the joint shareholders together may cancel or vary the nomination at any time and execute a fresh

nomination in favour of any individual as deem fit.

(6) A variation or cancellation of the nomination by an individual shareholder or by all the joint shareholders together,shall

be in Form B as specified in the Schedule - I to these regulations.

(7) A cancellation of nomination or variation of nomination may be made as aforesaid at any time during which the shares

are held by the person or persons making the cancellation or variation, as the case may be.

(8) Where the shares are held by more than one person jointly, the cancellation or variation of nomination shall not be valid

unless it is made by all the shareholders surviving at the time of cancellation or variation of the nomination.

(9) The subsidiary bank shall acknowledge in writing to the concerned shareholder the filing of duly completed form of

nomination or cancellation of nomination or variation of nomination, as the case may be.

(10) A nomination or cancellation of nomination or variation of nomination shall be registered by the subsidiary bank in the

register kept for the purpose.

(11) Notwithstanding anything contained in these regulations, in respect of any shares held by a person individually or

jointly with any other person in a demat account, any valid nomination registered in such demat account as per the relevant

provisions shall alone be deemed as a valid nomination in respect of such shares.

Explanation: Any nomination in respect of shares held by a person in physical form shall be deemed to have been cancelled

on conversion of such shares into dematerialised form and similarly any nomination in a demat account shall not be valid in

respect of shares converted from demat form to physical form.

18. Transmission of shares in case of nomination.—(1) On the death of the shareholder or on death of all the

jointholders, as the case may be, any person who is entitled to the shares by virtue of a valid nomination, upon the

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

31

production of such evidence as may be required by the Board or the Executive Committee and subject as hereinafter

provided, elect, either —

(a) to be registered himself as holder of the share; or

(b) to make transfer of the share as the deceased shareholder could have made.

(2) Any person who is entitled to the share under sub-regulation (1) and elects to be registered as holder of the share

shall deliver or send to the subsidiary bank a notice in writing signed by him stating that he so elects and such notice

shall be accompanied with the death certificate(s) of the deceased shareholder or joint shareholders, as the case may be.

(3) Upon receipt by the Board or the Executive Committee of the notice and other document(s) under sub-regulation

(2), the Board or the Executive Committee may upon such enquiry and subject to such terms and conditions as it deems

appropriate cause the shares to be registered in favour of such person who is entitled to the shares as per the nomination

made by the deceased share holder.

(4) All the limitations, restrictions and provisions of these regulations or Act relating to the right to transfer and the

registration of transfers of shares shall be applicable to any such notice or transfer as aforesaid as if the death of the

shareholder had not occurred and the notice or transfer were signed by that shareholder.

(5) A person, who is entitled to the shares under sub-regulation (1) shall be entitled to the dividend and other advantages

as if he were the registered holder of the share except that he shall not, before being registered as a shareholder in respect

of his share, be entitled in respect of it to exercise any voting rights in the meetings of the shareholders:

Provided that the Board or the Executive Committee may, at any time, give notice requiring any such person to

elect either to be registered himself or to transfer the share, and if the notice is not complied with within sixty days, the

Board or the Executive Committee may thereafter withhold payment of all dividends, bonus or other monies payable in

respect of the share, until the requirements of the notice have been complied with.

19. Transmission of shares in the event of death(where there is no nomination), insolvency etc. of shareholder.—

(1) The executors or administrators of the estate of a deceased sole holder of a share of the subsidiary bank, or the

holder of a succession certificate issued under Part X of the Indian Succession Act,1925 (39 of 1925) in respect of such

share, or a person in whose favour a valid instrument of transfer of such share was executed by such person or by the

deceased sole holder during the latter’s life-time, shall be the only person who may be recognized by the subsidiary

bank as having any title to the share of the deceased shareholder. In the case of a share of a subsidiary bank registered in

the names of two or more holders, the survivor or survivors and on the death of the last survivor, the executors or

administrators of his estate, or any person who is the holder of a succession certificate in respect of such survivors

interest in the share, or a person in whose favour a valid instrument of transfer of the share was executed by such person

or such last survivor during the latter’s life-time, shall be the only person who may be recognised by the subsidiary bank

as having any title to such share. The subsidiary bank shall not be bound to recognise such executors or administrators

unless they shall have obtained probate or letters of administration or other legal representation as the case may be from

a Court of competent jurisdiction:

Provided nevertheless that in any case where the Board or the Executive Committee shall in its discretion think

fit, it shall be lawful for the Board or the Executive Committee to dispense with the production of a succession

certificate, letters of administration or such other legal representation upon such terms as to indemnity or otherwise as it

may think fit:

Provided further that nothing contained in this sub-regulation shall affect the right of any person who becomes

entitled to the shares on account of a valid nomination.

(2) Subject to the provisions of the Act and these regulations, any such person becoming entitled to a share of the

subsidiary bank in consequence of the death of a shareholder under sub-regulation (1) and any person becoming entitled

to a share in consequence of the insolvency, bankruptcy or liquidation of a shareholder shall, upon production of such

evidence as the Board or the Executive Committee may require, be entitled-

(a) to be registered as a shareholder in respect of the share upon his satisfying the Board or the Executive

Committee in the same manner as if he were the proposed transferee under regulation 16 that he is qualified to be

registered as a shareholder; or

(b) to make such transfer of the share as the person from whom he derives his title, could have made.

20. Shareholder ceasing to be qualified for registration.—It shall be the duty of any person registered as a shareholder of

subsidiary bank, whether alone or jointly with another or others, forthwith upon ceasing to be qualified to be so

registered in respect of any share to give intimation thereof to the Board or the Executive Committee.

32

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

21. Registrars to an issue and share transfer agents.— It shall be competent for the Board or the Executive

Committee by general or special direction, from time to time to delegate its powers and functions set out in sub-

regulation (3) of regulation 13, regulation 14, sub-regulation (3) of regulation 15, sub-regulation (1) of regulation 16,

sub-regulation (3) of regulation 18 and sub-regulation (2) of regulation 19 to any officer, company or agency and it shall

also be competent for the Board or the Executive Committee to appoint "Registrars to an issue" and "share transfer

agents" as defined in the relevant Securities and Exchange Board of India regulations.

22. Manner of accepting money for issued capital, forfeiture and re-issue of shares.—(1) The Board or the

Executive Committee may, from time to time, make such calls as it thinks fit upon the shareholders in respect of all

monies remaining unpaid on the shares held by them whether on account of nominal value of shares or by way of

premium, which are by the conditions of allotment not made payable at fixed times, by giving not less than fourteen

days notice for payment thereof and each shareholder shall pay the amount of every call so made on him at the time and

place appointed by the Board or the Executive Committee or on such subsequent date as may be fixed by the Board or

the Executive Committee. A call may be made payable by instalments and shall date back to the time when the

resolution of the Board or the Executive Committee authorising such call was passed:

Provided that before the time fixed for payment of such call the Board or the Executive Committee may by

notice in writing to the shareholder extend the time fixed for the payment or revoke the notice of call.

(2) If the sum payable in respect of any call or instalment is not paid on or before the day appointed for payment

thereof, the holder for the time being or allottee of the share in respect of which a call has been made or the instalment is

due, shall pay interest on such sum at such rate as the Board or the Executive Committee may fix from time to time,

from the day appointed for the payment thereof to the time of actual payment, but the Board or the Executive Committee

may for reasons to be recorded in writing, waive wholly or in part, payment of such interest.

(3) (a)

If any shareholder fails to pay the whole or any part of any call or instalment or any money due in respect of

any shares either by way of principal or interest up to the day appointed for the payment thereof, the subsidiary bank

may at any time thereafter, if the call or instalment or any part thereof or other monies remain unpaid in whole or in part,

serve a notice of forfeiture on such shareholder or on the person (if any) entitled to the share by transmission, requiring

him to pay such call or instalment or such part thereof or other monies which remain unpaid together with any interest

that may have accrued due.

(b) A notice of forfeiture shall state a date not being less than fourteen days from the date of notice and the time

and place at which such call or instalment or interest remaining unpaid are to be paid and in the event of non-payment of

the amount due upto the date fixed for payment, the share or shares in respect of which the call was made and the

amount was due, shall be liable to be forfeited.

(4) If the shareholder or any other person on whom a notice of forfeiture has been served fails to comply with the same,

the shares in respect of which the notice of forfeiture was given, may at any time after the date fixed for payment may be

forfeited by a resolution of the Board or the Executive Committee and such forfeiture shall include all unpaid dividends

in respect of the forfeited shares.

(5) Any share so forfeited shall be deemed to be the property of the subsidiary bank and may be sold, re-allotted or

otherwise disposed of to any person upon such terms and in such manner as the Board or the Executive Committee may

decide.

(6) The subsidiary bank may receive the consideration, if any, given for the share on any sale, re-allotment or other

disposition thereof and the person to whom such share is sold, re-allotted or disposed of may be registered as the holder

of the share and shall not be bound to see to the application of the consideration, if any, nor shall his title to the share be

affected by any irregularity or invalidity in the proceedings in reference to the forfeiture, sale, re-allotment or other

disposal of the share and the remedy of any person aggrieved by the sale shall be in damages only and against the

subsidiary bank exclusively.

(7) The Board or the Executive Committee may, at any time, before any share so forfeited under sub-regulation (4), have

been sold, re-allotted or otherwise disposed of, annul the forfeiture thereof upon such conditions as it may think fit.

(8) Any shareholder whose shares have been forfeited shall, notwithstanding the forfeiture, be liable to pay and shall

forthwith pay to the subsidiary bank all calls, instalments, expenses and other monies owing upon or in respect of such

shares at the time of forfeiture with interest thereon from the time of forfeiture until payment at such rate as may be

specified by the Board or the Executive Committee and the Board or the Executive Committee may enforce the payment

of the whole or a portion thereof.

(9) Neither a judgment nor a decree in favour of the subsidiary bank for calls or other monies due in respect of any

shares nor any payment or satisfaction thereunder nor the receipt by the subsidiary bank of a portion of any money

which shall be due from any shareholder from time to time in respect of any shares either by way of principal or interest

nor any indulgence granted by the subsidiary bank in respect of payment of any money shall preclude the forfeiture of

such shares under these regulations.

(10) A certificate in writing signed by the person duly authorised by the subsidiary bank, that the forfeiture of the share

was made by a resolution of the Board or the Executive Committee to that effect, shall be conclusive evidence of the fact

stated therein as against all persons entitled to such shares.

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33

(11) When any share has been forfeited under sub-regulation (4), an entry of the forfeiture with the date thereof shall be

made in the register.

(12) The forfeiture of a share shall extinct, at the time of the forfeiture, all interest in and all claims and demands against

the subsidiary bank, in respect of the share and all other rights incidental to the share, except only such of those rights

expressly waived by these regulations.

(13) Upon any sale, re-issue, re-allotment or other disposal of forfeited shares in accordance with the sub-regulations,

certificate(s) originally issued in respect of the relative shares shall (unless the same shall on demand by the subsidiary

bank have been previously surrendered to it by the defaulting shareholder) stand cancelled and become null and void and

be of no effect.

(14) The Board or the Executive Committee shall be entitled to issue a new certificate or certificates in respect of the

said shares to the person or persons entitled thereto.

(15) The joint holders of a share shall be jointly and severally liable to pay all calls in respect thereof.

(16) Subject to other provisions of these regulations, no shareholder shall be entitled to receive any dividend or to

exercise any right of a shareholder until he has paid all calls for the time being due and payable on every share held by

him, whether singly or jointly with any person, together with interest and expenses, as may be levied or charged.

(17) If by the terms of issue of any share or otherwise any amount is payable at any fixed time or by instalments at fixed

times, every such amount or instalment shall be payable as if it were a call duly made by the Board or the Executive

Committee and of which due notice had been given and all the provisions herein contained in respect of the calls shall

relate to such amount or instalment accordingly.

(18) (a) The subsidiary bank shall have a first and paramount lien,—

(i) on every share (not being a fully-paid share), for all monies (whether payable or not) called, or payable at a

fixed time, in respect of that share;

(ii) on all shares (not being fully-paid shares), standing registered in the name of a single person, for all monies

payable by him or his estate to the subsidiary bank;

(iii) upon all the shares (not being fully-paid shares) registered in the name of each person (whether solely or

jointly with others) and upon the proceeds of sale thereof for his debts, liabilities, and engagements, solely or jointly

with any other person to the subsidiary bank, whether the period for the payment, fulfilment, or discharge thereof shall

have actually arrived or not and no equitable interest in any share shall be recognised by the subsidiary bank over its

lien:

Provided that the Board or the Executive Committee may at any time declare any share to be wholly or in part

exempt from provisions of this clause.

(b) The subsidiary bank’s lien, if any, on a share shall extend to all dividends payable thereon.

(19) (a) The subsidiary bank may sell, in such manner as the Board or the Executive Committee thinks fit, any shares on

which the subsidiary bank has a lien,—

(i) if a sum in respect of which the lien exists is payable; and

(ii) after the expiration of fourteen days after a notice in writing stating and demanding payment of such part of

the amount in respect of which the lien exists as is payable, has been given to the registered holder for the time being of

the share or the person entitled thereto by reason of his death or insolvency.

(b) To give effect to any sale as above, the Board or the Executive Committee may authorise any officer to

transfer the shares sold to the purchaser thereof.

(20) The net proceeds of any sale of shares under sub-regulation (19) after deduction of costs of such sale, shall be

applied in or towards the satisfaction of the debt or liability in respect whereof the lien was enforced so far as the same is

payable and the residue, if any, be paid to the shareholders or the person, if any, entitled by transmission of the shares so

sold.

(21) (a) The subsidiary bank may serve a notice or a document on any shareholder either personally, or by ordinary post

at his registered address or if he has no registered address in India, at the address, if any, within India supplied by him to

the subsidiary bank.

(b) Where a document or a notice is sent by post, the service of such document or notice shall be deemed to be

effected by properly addressing, prepaying and posting a letter containing the document or notice:

Provided that where a shareholder has intimated to the subsidiary bank in advance that documents should be

sent to him by registered post, with or without acknowledgement due or by courier service or in an electronic mode and

has deposited with the subsidiary bank a sum sufficient to defray the expenses of doing so, service of the document or

notice shall not be deemed to be effected unless it is sent in the manner intimated by the shareholder:

34

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

Provided further that any notice sent by post shall be deemed to have been served on the third day following

that on which the envelope or wrapper containing the same is posted, and in proof of which service it shall be sufficient

to prove that the envelop or wrapper containing the notice was properly addressed, pre-paid and put into post office, and

a certificate in writing signed by an employee of the subsidiary bank that the envelope or wrapper containing the notice

was properly addressed, pre-paid and posted shall be conclusive evidence thereof and in any other case, at the time at

which the letter would have been delivered in the ordinary course.

(c) A notice or a document advertised in a newspaper having wide circulation in India shall be deemed to be

duly served on the day on which the advertisement appears on every shareholder of the subsidiary bank who has no

registered address in India and has not supplied to the subsidiary bank an address within India for giving of notice to

him;

(d) A notice or document may be served by the subsidiary bank on the joint holder of a share by effecting

service on the joint holder named first in the register in respect of the share and notice so given shall be sufficient notice

to all the holders of the said shares;

(e) A notice or a document may be served by the subsidiary bank on the persons entitled to a share upon death

or in consequence of the insolvency of a shareholder by sending it through post in a prepaid letter addressed to them by

name, or by the title of representatives of the deceased, or assignees of the insolvent, or by any like description, at the

address, if any, in India supplied for the purpose by the persons, claiming to be so entitled, or until such an address has

been so supplied, by serving the document in any manner in which it might have been served if the death or insolvency

had not occurred;

(f) The signature to any notice to be given by the subsidiary bank may be written or printed.

CHAPTER- III

MAINTENANCE OF SHARE REGISTER IN ELECTRONIC FORM AND SAFEGUARDS FOR

MAINTAINING THE REGISTER OF SHAREHOLDERS IN COMPUTERS ETC.

23. Maintenance of register of shareholders in electronic form etc.— The particulars required to be entered in the

Share Register under section 21 of the Act read with those mentioned in Chapter II of these regulations shall be

maintained in the form of data stored in magnetic or optical or magneto-optical media by way of diskettes, floppies,

cartridges or otherwise (hereinafter referred to as the “media” in this chapter) in computers to be maintained at such

location as may be decided from time to time by the Managing Director or any other official not below the rank of a

General Manager designated in this behalf by the Managing Director (hereinafter referred to as “the designated official”

in this chapter).

24. Safeguards for protection of computer systems.—(1) The access to the system set out in regulation 23 in which

data is stored shall be restricted to such persons as may be authorised in this behalf by the Managing Director or the

designated official and the passwords if any, and/or the electronic security control systems shall be kept confidential

under the custody of the said persons.

(2) The access by the authorised persons shall be recorded in logs by the computer system and such logs shall be

preserved with the officials or persons designated in this behalf by the Managing Director or the designated official.

(3) Copies of the back-ups shall be taken on removable media at intervals as may be specified from time to time by the

Managing Director or the designated official, also incorporating the changes made in the register of shareholders. At

least one of these copies shall be stored in a location other than the premises in which processing is being done. This

copy shall be stored in a fire-proof environment with locking arrangement and at the requisite temperature. The access to

the back-ups in both the locations shall be restricted to persons authorised in this behalf by the Managing Director or the

designated official. The persons so authorised shall record the access in a manual register kept at the location.

(4) It shall be the duty of the authorised persons to compare the data on the backup with that on the Computer System by

using appropriate software to ensure correctness of the backup. The result of this operation shall be recorded in the

register maintained for the purpose.

25. Powers of the Managing Director to provide for other safeguards.—It shall be competent for the Managing

Director, by special or general order, to add or modify the instructions, stipulations in regard to the safeguards to be

observed in maintaining the register of the shareholders in the computer system with due regard to the advances in

technology, and/or exigencies of situation or any other relevant consideration.

CHAPTER-IV

MEETINGS OF SHAREHOLDERS

26. Notice convening a general meeting.—Subject to the provisions of sub- section (3) of section 44 of the Act—

(a) A notice convening a general meeting of the shareholders of the subsidiary bank signed by the Chairman or

the Managing Director of the subsidiary bank shall be published,not less than twenty-eight days before the date of the

meeting in at least two daily newspapers having wide circulation in India.

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(b) Every such notice shall state the time, date and location of such meeting, and also the business that shall be

transacted at the meeting.

27. Special general meeting.—(1) The Board may, at any time, and shall, if a requisition for such a meeting has been

received from either the State Bank or other shareholders holding shares, carrying in the aggregate not less than twenty

per cent.of the total voting rights of all the shareholders, convene, or cause to be convened, a special general meeting of

shareholders.

(2) The requisition referred to in sub-regulation (1) shall state the purpose for which the special general meeting is

required to be convened, and may consist of several documents in like form each signed by one or more of the

requisitionists.

(3) The time, date and location of a general meeting shall be decided by the Board:

Provided that a special general meeting convened on requisition shall be convened not later than forty-five days

of the receipt of the requisition.

28. Business at general meetings.—(1) No business other than that specified in sub-section (2) of section 44 of the Act

shall be transacted or discussed at the annual general meeting, except with the consent of the Chairman or other person

presiding at the meeting, unless not less than six weeks’ notice of the same has been given to the Chairman or the

Managing Director of the subsidiary bank either by the State Bank or by at least ten other shareholders qualified to vote

at the meeting. Such notice shall take the form of a definite resolution to be put to the meeting, and shall be included in

the notice of the meeting.

(2) Except with the consent of the Chairman or other person presiding at the meeting, no business shall be transacted or

discussed at any special general meeting, except the business for which the meeting has specifically convened.

29. Quorum at General meetings.— No business shall be transacted at any meeting of the shareholders whether it is

the annual general meeting or any special general meeting, unless a quorum of at least five shareholders consisting of

the State Bank represented by a proxy or by a duly authorised representative and four other shareholders entitled to vote

at such meeting, in person or by proxy or by duly authorised representatives is present at the commencement of such

business, and if within fifteen minutes from the time appointed for the meeting a quorum is not present, the Chairman or

other person presiding at the general meeting may dissolve the meeting or adjourn it to the same day in the following

week at the same time and location, and if at such adjourned meeting a quorum is not present, the shareholders who are

present in person or by proxy or by duly authorised representative shall form a quorum:

Provided that no annual general meeting shall be adjourned to a date later than the date within which such

general meeting shall be held in terms of the proviso to sub-section (1) of section 44 of the Act and if adjournment of the

meeting to the same day in the following week would have this effect, the annual general meeting shall not be adjourned

but the business of the meeting shall be commenced either as soon within one hour from the time appointed for the

meeting as a quorum may be present, or immediately after the expiry of one hour from that time and those shareholders

who are present in person or by proxy or by duly authorised representatives at such time shall form a quorum.

30. Chairman at general meetings.—(1) The Chairman, or in his absence one of the directors as may generally or in

relation to any particular meeting be authorised by the Chairman in this behalf, shall preside at a general meeting, and in

the absence of the Chairman and the person so authorized, the shareholders who are present in person or by proxy or by

duly authorised representatives at the meeting may elect any other director to be the Chairman of the meeting.

(2) The Chairman of a general meeting shall regulate the procedure at the general meeting, and, in particular, shall have

the power to decide the order in which shareholders may address the meeting, to fix a time limit for speeches, to apply

the closure when, in his opinion, any matter has been sufficiently discussed and to adjourn the meeting.

31. Persons entitled to attend general meetings.—(1) All directors, the auditor for the time being and all shareholders

shall, subject to the provisions of sub-regulation (2), be entitled to attend a general meeting of the subsidiary bank.

(2) A shareholder (other than the State Bank or a director of the subsidiary bank) attending a general meeting shall, for

the purpose of identification and to determine his voting rights, be required to sign and deliver to the subsidiary bank a

form to be specified by the Managing Director containing the following particulars:

(a) his full name and registered address;

(b) the distinctive numbers of his shares;

(c) whether he is entitled to vote and the number of votes to which he is entitled in person or as proxy or as a

duly authorised representative.

32. Voting at general meetings.—(1) Save as otherwise provided in section 31 of the Act, every matter submitted to a

general meeting of the subsidiary bank shall be decided by a majority of votes.

(2) A declaration by the Chairman of a general meeting of the subsidiary bank that a resolution has been carried or

rejected thereat upon a show of hands by those shareholders present who are entitled to vote on the resolution shall be

conclusive, and an entry to that effect in the book of proceedings of the subsidiary bank shall be sufficient evidence of

that fact, without proof of the number or proportion of the votes recorded in favour of, or against, such resolution,

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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

unless, immediately on such declaration, a poll be demanded in writing on behalf of the State Bank or by at least four

other shareholders present and entitled to vote at the meeting:

Provided that the Chairman of a general meeting of his own motion shall be entitled to order for a poll, instead

of vote by show of hands prior to or at the time of consideration of a resolution or at any time before declaration of its

result by show of hands.

(3) If a poll be duly demanded or ordered, it shall be taken either at once or at such time and location and either by open

voting or by ballot as the Chairman of the meeting may direct, and the result of the poll shall be deemed to be the

resolution of the meeting at which the poll was demanded. At such poll, voting shall be either in person or by proxy or

by duly authorised representative, and the shareholders shall be entitled to exercise the voting rights, referred to in

regulation 36.

(4) The decision of the Chairman of the meeting as to the qualification of any person to vote, and also in the case of a

poll, as to the number of votes any person is competent to exercise shall be final.

33. Minutes of general meetings.—(1) Subsidiary bank shall cause the minutes of all proceedings of general meetings

to be entered in books kept for that purpose.

(2) Any such minutes, if purporting to be signed by the Chairman of the meeting at which the proceedings were held, or

by the Chairman of the next succeeding meeting, shall be evidence of the proceedings.

(3) Until the contrary is proved, every general meeting in respect of the proceedings whereof minutes have been so made

shall be deemed to have been duly called and held, and all proceedings held thereat to have been duly held.

CHAPTER-V

VOTING RIGHTS OF SHAREHOLDERS

34. Determination of voting rights.—(1) Subject to the provisions contained in section 19 of the Act, each shareholder

of the subsidiary bank who has been registered as a shareholder for a period of not less than three months prior to the

date of a general meeting of the subsidiary bank shall be entitled to vote on every resolution placed before the meeting.

(2) Every shareholder entitled to vote as aforesaid who, not being a company, is present in person or by proxy or who

being a company is present by a duly authorised representative, or by proxy shall have one vote on a show of hands and

in case of a poll shall have one vote for each share held by him.

35. Voting by duly authorised representative.—(1) A shareholder of the subsidiary bank, being a company, may by a

resolution or a power of attorney authorise any of its officials or any other person to act as its representative at any

general meeting of the shareholders of the subsidiary bank and the person so authorised (referred to as a “duly authorised

representative” in these regulations) shall be entitled to exercise the same powers on behalf of the company which he

represents, as if he were an individual shareholder of the subsidiary bank. The authorisation so given may be in favour of

two persons in the alternative and in such a case any one of such persons but not both may act as the duly authorised

representative of the company.

(2) No person acting in pursuance of an authorisation given under this regulation shall be deemed to be a proxy.

(3) No person may attend or vote at any meeting of the shareholders of the subsidiary bank as a duly authorised

representative of a company unless, not less than four clear working days before the date fixed for the meeting,—

(a) a copy of the resolution, appointing him as a duly authorised representative certified to be a true copy by the

person presiding at the meeting at which it was passed or the chief executive officer or the company secretary or any

director or any duly authorised officer of the company, other than the duly authorised representative,shall have been

deposited; or

(b) the power of attorney has been registered, during working hours, at the head office of the subsidiary bank.

(4) An appointment of a duly authorised representative shall, after the deposit of a certified copy of the resolution as

aforesaid, be irrevocable for the meeting for which it is made and shall revoke any proxy previously deposited for such

meeting by the company.

36. Voting by duly authorised representative precludes voting by proxy.—No shareholder of the subsidiary bank,

being a company, shall vote by proxy so long as a resolution or a power of attorney referred to in regulation 35

authorising any of its officials or any other person to act its duly authorised representative at any general meeting of the

subsidiary bank shall be in force.

37. Proxies.—(1) No instrument of proxy shall be valid unless in the case of an individual shareholder it is signed by

him or by his attorney duly authorised in writing, or in the case of joint holders, it is signed by the shareholder first

named in the share register or his attorney duly authorised in writing or in the case of a company it is executed under its

common seal, if any, or signed by its attorney duly authorized in writing:

Provided that an instrument of proxy shall be deemed to be sufficiently signed by any shareholder, who is, for

any reason, unable to write his name, if his mark is affixed thereto and attested by a Judge, Magistrate, Registrar or Sub-

Registrar of Assurances, or other Government Gazetted officer or an officer of the State Bank or the subsidiary bank.

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(2) No person shall be appointed as proxy unless he is entitled to attend the general meeting otherwise than as a proxy,

provided that this sub-regulation shall not apply to a proxy appointed by a company.

(3) No proxy shall be valid unless it is duly dated and stamped and unless it, together with the power of attorney or other

authority (if any) under which it is signed, or a copy of that power of authority certified by a notary public or a

Magistrate or in case a power of attorney which is previously deposited and registered with the head office of the

subsidiary bank, certified by the Managing Director of the subsidiary bank or any other officer of the subsidiary bank

authorized by the Managing Director in this behalf, is deposited during working hours at the head office of the

subsidiary bank not less than four clear working days before the date fixed for the meeting.

(4) No instrument of proxy shall be valid unless it is deposited in original in Form C of the Schedule-I to these

regulations.

(5) An instrument of proxy so deposited shall be irrevocable-

(i) unless on or before the last day for the deposit of proxies there shall have been deposited at the head office

of the subsidiary bank a notice in writing under the hand or common seal of the grantor specifically stating—

(a) the name of the person in whose favour the instrument was granted ; and

(b) that such instrument is revoked ; or

(ii) unless the same is deemed to be invalid under sub-regulation (6).

In the case of an instrument of proxy granted in favour of two grantees in the alternative, it shall not be

necessary to mention in the notice of revocation the name of the second or alternative grantee provided that the notice is

otherwise sufficient to identify beyond doubt the instrument of proxy, which it is intended to revoke.

(6) If two or more instruments of proxy in respect of the same shares shall be deposited and if on or before the last day

for deposit of proxies all but one of such instruments of proxy shall not have been duly revoked in accordance with the

procedure laid down in sub-regulation (5), all such instruments of proxy shall be deemed invalid.

(7) The due revocation of an instrument of proxy shall in no way prevent the deposit of another valid instrument of

proxy in that respect within the time specified in sub-regulation (3).

(8) The grantor of an instrument of proxy, which has become irrevocable under this regulation shall not be entitled to

vote in person at the meeting to which such instrument relates.

38. Appointment of an employee of the subsidiary bank as duly authorized representative or proxy invalid.—No person

who is an officer or an employee of the subsidiary bank may be appointed as a duly authorised representative or a proxy

in respect of a general meeting of the subsidiary bank.

CHAPTER-VI

ELECTION OF DIRECTORS

39. Directors to be elected at general meeting.—(1) The election of a director by the shareholders of the subsidiary

bank shall take place at a general meeting of the shareholders of the subsidiary bank.

(2) Where at any general meeting of the shareholders of the subsidiary bank an election of a director is to be held, the

notice of such election shall be included in the notice convening the meeting. Every such notice shall also specify the

number of directors to be elected, and the particular vacancies in respect of which the election is to be held.

40. List of shareholders.—(1) For the purpose of election of a director of the subsidiary bank under clause (d) of sub-

section (1) of section 25 of the Act, there shall be prepared a list of shareholders entered in the share register of the

subsidiary bank.

(2) Such list shall contain the names of the shareholders, their registered addresses the number and denoting numbers of

shares held by them with the dates on which the shares were registered and the number of votes to which they will be

entitled to on the date fixed for the meeting at which the election will take place and copies of the list shall be available

for purchase at least three weeks before the date fixed for the meeting at a price as may be fixed by the Board or the

Executive Committee per copy from time to time, on application at the head office of the subsidiary bank.

41. Nomination of candidates for election.—(1) No candidate for election as a director of the subsidiary bank shall be

validly nominated unless:—

(a) he is, on the last date for receipt of nominations not disqualified to be a director under sections 25A and 27

of the Act;

(b) the nomination is in writing signed by at least two shareholders, other than the candidate himself, qualified

to vote or by their duly constituted attorneys, provided that a nomination by a shareholder which is a body corporate may

be made by a resolution of the directors of the said body corporate and where it is so made, a copy of the resolution

certified to be a true copy by the chairman of the meeting at which it was passed or the chief executive officer or the

company secretary or any director or any duly authorized officer of the body corporate, other than the candidate himself,

38

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

shall be dispatched to the head office of the subsidiary bank and such copy shall be deemed to be a nomination on behalf

of such body corporate;

(c) the nomination paper contains a declaration signed by the candidate before a Judge, Magistrate, Registrar or

Sub-Registrar of Assurances, or other Government Gazetted officer or an officer of the State Bank or the subsidiary

bank, that he accepts the nomination, and is willing to stand for election, and that he is not disqualified to be a director

under sections 25A and 27 of the Act;

(d) he has paid all calls in respect of the shares of subsidiary bank held by him, if any, whether alone or jointly

with others, on or before the last date fixed for the payment of the call in respect of such shares.

(2) No nomination shall be valid unless it is received, with all the connected documents or papers, in the head office of

the subsidiary bank on a working day not less than fourteen clear days before the date fixed for the meeting.

42. Publications of list of candidates.—(1) On the first working day following the last date fixed for the receipt of

nominations, the same shall be taken into consideration by the Managing Director. The Managing Director shall after

such enquiry, if any, as he thinks necessary, satisfy himself in regard to the provisions of regulation 41 and shall accept

or reject the nomination of each candidate as may appear to him to be justified, and in the case of rejection shall briefly

record his reasons for doing so. The decision of the Managing Director that the nomination is valid or invalid shall,

subject to the result of any reference under regulation 44, be final. If there is only one valid nomination for any particular

vacancy to be filled by election, the candidate validly nominated for such vacancy shall be deemed to be elected at the

meeting convened for the purpose, and his name and address shall be published as so elected. In such an event there

shall not be any election at the meeting and if a meeting had been called solely for the purpose of the aforesaid election,

the meeting shall stand cancelled. If the number of valid nominations for any particular vacancy exceeds one, the

Managing Director shall cause to be published the names and addresses of candidates validly nominated for such

vacancy for filing the same by election.

(2) All notices in pursuance of sub-regulation (1) shall be published in at least two daily newspapers having wide

circulation in India.

(3) The Managing Director shall send a copy of every notice issued by him to the Chairman forthwith.

43. Assumption of office by the elected candidate.—A director elected to fill an existing vacancy shall be deemed to

have assumed office from the date following that on which he is, or is deemed to be, elected.

44. Election disputes.— (1) If any doubt or dispute shall arise as to the qualification or disqualification of a person

deemed, or declared to be elected or as to the validity of the election of a director of the subsidiary bank, any person

interested, being a candidate or shareholder entitled to vote at such election, may, within seven days of the date of the

declaration of the result of such election, give intimation in writing thereof to the Chairman through the Managing

Director of the subsidiary bank and shall in the said intimation give full particulars of the grounds upon which he doubts

or disputes the validity of the election.

(2) On receipt of an intimation under sub-regulation (1), the Chairman shall forthwith refer such doubt or dispute for the

decision of a committee, consisting of himself and the director of the subsidiary bank nominated, pursuant to clause (b)

of sub-section (1) of section 25 of the Act and one of the directors nominated pursuant to clause (c) of that sub-section of

the Act.

(3) The committee shall make such enquiry as it deems necessary and decide the reference within sixty days of the

receipt thereof and if it finds that the election was a valid election, it shall confirm the declared result of the election or,

if it finds that the election was not a valid election, it shall make such order and give such directions including the

holding of a fresh election as shall in the circumstances appear just to the committee.

(4) An order and direction of such committee in pursuance of this regulation shall be conclusive.

CHAPTER-VII

BOARD, ITS EXECUTIVE COMMITTEE AND OTHER COMMITTEES

45. Meetings of the Board.—(1) Meetings of the Board shall be convened by the Chairman, or subject to any direction

that may be given by him, by the Managing Director of the subsidiary bank, at least six times in each year and at least

once in each quarter.

(2) Any three other directors not being officers of the State Bank may require the Chairman to convene a meeting of the

Board at any time, and the Chairman shall, on receipt of the requisition, convene a meeting of the Board giving

sufficient notice, provided that the date of the meeting so convened shall not be later than twenty one days from the date

of the receipt of the requisition.

(3) Meetings of the Board shall be held at the head office of the subsidiary bank, or at such other place as may be

specified in the notice convening the meeting.

(4) Ordinarily not less than fifteen days notice shall be given of each meeting of the Board, and such notice shall be sent

to every director at his registered address. Should it be found necessary to convene an emergency meeting, sufficient

notice shall be given to every director in India to enable him to attend.

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(5) No business other than that for which the meeting was convened shall be discussed at a meeting of the Board except

with the consent of the chairman of the meeting and a majority of the directors present in the meeting or through video

conferencing, unless one week notice has been given of the same in writing to the Managing Director.

(6) Participation of a director in a meeting of the Board through videoconferencing shall be valid only if such

participation is made from any office of the subsidiary bank or State Bank as specified by the Board.

(7) Four directors, of whom one shall be the Chairman or an officer of the State Bank being a director of the subsidiary

bank nominated under clause (c) of sub-section(1) of section 25 of the Act, shall form a quorum for the transaction of

business.

(8) A copy of the proceedings of each Board meeting shall be circulated as soon as possible thereafter for the

information of the directors, and shall be signed by the person presiding at that or the next succeeding meeting.

46. Resolution without meeting of the Board valid.—(1) A resolution of the Board in writing signed by a majority of the

directors of the Board shall be valid and effectual, and shall be deemed to be the resolution passed by the Board on the

date on which it is signed by the last signatory to the resolution:

Provided that if any dissenting director within seven days of the receipt of the resolution in writing requires that

any resolution so passed shall be placed before a meeting of the Board, the resolution shall not be deemed to be valid

and effectual, as aforesaid, unless the same is passed at such meeting.

(2) Nothing in sub-regulation (1) shall apply to a resolution in respect of any matter relating to the making of loans or

advances or the discounting or purchasing of bills by the subsidiary bank.

47. Constitution and powers of the Executive Committee.—(1) The executive committee in respect of a subsidiary

bank shall consist of—

(a) the Managing Director of the subsidiary bank appointed under sub-section (1) of section 29 of the Act or

section 32 of the Act;

(b) three directors nominated under clause (c) of sub-section (1) of section 25 of the Act of whom not more than

two shall be officers of the State Bank; and

(c) one director elected under clause (d) of sub-section (1) of section 25 of the Act:

Provided that the Chairman and the director nominated under clause (b) of sub-section (1) of section 25 of the

Act may attend any meeting of the Executive Committee and the Chairman or such director shall be deemed to be a

director on the Executive Committee for the meeting which he so attends.

(2) Notwithstanding anything in sub-regulation (1) any of the directors not referred to in that sub-regulation shall also be

entitled to attend the meeting of the Executive Committee and shall be deemed to be a director on the Executive

Committee for the meeting which he so attends; but he shall not be entitled to be paid any fees for attending the meeting

or be reimbursed his travelling or halting expenses in connection with the work at the meeting unless he has been

specifically requested by the subsidiary bank to attend such meeting or such payment is specially authorised by the

Board.

(3) The directors referred to in clauses (b) and (c) of sub-regulation (1) shall be nominated by the State Bank to serve on

the Executive Committee for one year at a time.

(4) In the exercise of its powers, the Executive Committee shall be bound by such general or special directions as the

Board may, consistent with the Act and these regulations, give from time to time, but subject to any such direction, the

Executive Committee may transact all the current business of the subsidiary bank.

(5) If any question arises as to whether a matter relates to a current business of the subsidiary bank, the decision of the

chairman of the meeting shall be final.

48. Meetings of the Executive Committee.—(1) Meeting of the Executive Committee shall be held at least once a

month, sufficient notice being given to the directors on the Executive Committee to attend the meeting.

(2) Three directors present in the meeting or through videoconferencing, of whom one shall be the Chairman, or a

director being an officer of the State Bank nominated under clause (c) of sub-section (1) of section 25 of the Act, shall

form a quorum for the transaction of business:

Provided that if at any time the number of directors interested or concerned within the meaning of sub-section

(5) of section 34 of the Act exceeds or is equal to two, the number of the remaining directors (that is to say, the number

of the directors who are not so interested or concerned) shall form the quorum during such time so however that at least

two directors entitled to vote are present during such time.

(3) The provisions of the Act and, save as otherwise provided in this regulation, of these regulations shall apply to the

meetings of the Executive Committee as if they were meetings of the Board including resolution passed by circulation.

40

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

49. Other committees.—(1) The constitution of other committees, the powers and functions of such committees and the

conduct of business in such committees shall be such as may be laid down by the Board from time to time in relation to

the subsidiary bank.

(2) The minutes of the meeting of every such committee shall be laid before the Executive Committee or the Board of

the subsidiary bank as soon as possible after each meeting.

CHAPTER-VIII

MANAGING DIRECTOR

50. Delegation to the Managing Director.—(1) The Managing Director shall have the power to transact all the current

business of the subsidiary bank which may be transacted by the Executive Committee, if in the opinion of the Managing

Director action cannot be deferred until the next Executive Committee meeting, or until the obtaining of the decision of

the Executive Committee by circulation of a resolution, provided that such action shall be reported to the Executive

Committee at its next meeting.

(2) Without prejudice to the foregoing power, the Managing Director shall be authorised:

(a) to exercise the powers and perform the duties entrusted, or delegated, to him by any regulation or rule made

by the Board, or, by any order or resolution of the Board or the Executive Committee or by any power of attorney issued

in his favour by the Board or the Executive Committee subject, in each case, to the restrictions, if any, contained in the

said regulation, rule, order, resolution or power of attorney; and

(b) generally to do all such acts or things as may be incidental to, or consequential upon, the exercise of the said

powers or the performance of such duties.

(3) If the office of the Managing Director is vacant, for the time being, the powers and duties of the Managing Director

under sub-regulations (1) and (2) shall, until a Managing Director has been appointed, be exercised or performed by

such director or officer of the subsidiary bank, as the State Bank may appoint in this behalf.

CHAPTER- IX

FEES AND ALLOWANCES OF DIRECTORS

51. Fees of directors.—A director not being the Managing Director or an officer of the Central Government or of the

Reserve Bank or of the State Bank shall be paid fees by the subsidiary bank at the following rates namely:—

(a) for attending meetings of the Board twenty thousand rupees per meeting or revised amount as may be

advised or notified from time to time by the Central Government for public sector banks and any such revised amount

shall be deemed to have been substituted in place of the amount mentioned above;

(b) for attending meetings of the Executive Committee or any other committee of the Board ten thousand

rupees per meeting or revised amount as may be advised from time to time by the Central Government for public sector

banks and any such revised amount shall be deemed to have been substituted in place of the amount mentioned above;

(c)for attending to any other work of the subsidiary bank at such rate as may be advised from time to time by

the Central Government for public sector banks or such sum as the Board may fix from time to time having regard to

the nature and amount of work involved.

52. Travelling and halting allowances of directors.—(1) In addition to the fees to which a director of the subsidiary

bank may be entitled under regulation 51, every such director travelling in connection with the work of the subsidiary

bank shall be reimbursed his travelling and halting expenses, if any, on such basis as may be fixed by the Board from

time to time.

(2) A director who is an officer of Government, the Reserve Bank, the State Bank shall be reimbursed his travelling and

halting expenses in accordance with the rules applicable to him.

CHAPTER-X

LOANS AND ADVANCES

53. Order under section 37 and State Bank's powers not affected.—The provisions of this Chapter shall have effect

subject to-

(i) any order issued by the Central Government under sub-section(2) of section 37 of the Act; and

(ii) any directions and instructions given by the State Bank under the provisions of the Act and these

regulations.

54. Conditions and requirements as to advances, etc.—A subsidiary bank shall not-

(a) except on a specified security, discount or purchase bills or lend or advance in excess of such amount as the

State Bank may fix in that behalf;

(b) discount or purchase or lend or advance on the security of any negotiable instrument of any individual or

partnership firm including Joint Hindu Family firm, payable at the place where it is presented for such discount,

purchase, loan or advance if it does not carry on it the several responsibilities of at least two persons or firms

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

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41

unconnected with each other in general partnership and each of whom is good for the amount of the negotiable

instrument;

(c) discount or purchase or lend or advance on the security of any negotiable instrument or security (not being a

specified security or an instrument or security in which a trustee may invest trust money under section 20 of the Indian

Trusts Act, 1882) which does not mature within fifteen months from the date of such discount, purchase, loan or

advance if the instrument or security is drawn or issued for the purpose of financing seasonal agricultural operations and

within six months from the date aforesaid if the instrument or security is drawn or issued for any other purpose; and

(d) make a loan or advance for a period longer than twelve months except as otherwise provided in these

regulations.

55. Special provisions.—Nothing contained in regulation 54 shall apply to—

(a) accounts of customers being overdrawn to such extent, with or without security, as the State Bank may fix;

(b) the making of loans or advances to:-

(i) a district board, municipal committee or other local authority established by or under any law for

the time being in force in India for any period that may be fixed in that behalf by the State Bank;

(ii) persons engaged in, or in the financing of, hire purchase transactions, upon such security as may be

approved by the State Bank in that behalf, for any period not exceeding twenty-four months; and

(iii) such person for such purposes upon such security and on such terms as the State Bank may

specify from time to time:

Provided that in cases where the amount of the loan or advance exceeds one lakh rupees,the State

Bank shall specify such persons, purposes, security and terms with the approval of the Reserve Bank;

(c) the making of loans or advances to, or the discounting or purchasing of negotiable instruments on behalf of

or from, persons engaged in such industries, business or trade or classes of industries, business or trade on such terms

and conditions and upon such security as may be approved in that behalf by the State Bank, provided that such loans or

advances are for, and such negotiable instruments mature within, periods not exceeding fifteen years;

(d) the discounting or purchase of bills, or the lending or advancing of moneys in renewal of, or in settlement or

compromise of, the liabilities under or in respect of bills discounted or purchased of loans or advances made, before the

appointed day.

56. Restrictions on loans and advances by employees.—(1) No employee shall grant on behalf of the subsidiary bank

any loan or advance to himself or a joint family of which he is a member or a partnership firm with which he is

connected in any manner or a trust in which he is a trustee or a private or public limited company in which he holds

substantial interest.

(2) Save and except against specified security or in cases as may otherwise be specified by the Board from time to time,

no employee shall grant on behalf of the subsidiary bank, any loan or advance to -

(a) his relative;

(b) an individual in respect of whom a relative is a partner or guarantor;

(c) a joint family in which a relative is a member;

(d) a firm in which a relative is a partner, manager or guarantor; and

(e) a company in which a relative holds substantial interest or is interested as director, manager or guarantor.

57. Advances to be reported to State Bank.—(1) Any loan or advance granted or renewed or any bill discounted

which makes the borrower’s total indebtedness to the subsidiary bank without security or against any security exceed the

amount fixed in this behalf by the State Bank shall be immediately reported to the State Bank.

(2) For the purpose of sub-regulation (1), indebtedness to the subsidiary bank shall be deemed to include the maximum

drawing powers sanctioned on fluctuating accounts and the maximum limits sanctioned for the discount of documentary

bills, even though the actual drawing powers or bills discounted are less than the maximum drawing powers and limits

sanctioned.

58. Advances to directors and officers of the bank.—(1) Without prejudice to the provisions of section 20 of the

Banking Regulation Act, 1949 (10 of 1949), save on a specified security, no loan or advance shall be made by the

subsidiary bank to —

(a) any of its directors or officers holding such appointments as are specified by the Board as senior staff

appointments; or

(b) to companies, firms or individuals with which or with whom such directors or officers are connected as

partners, directors or managers, except on such terms and conditions as the State Bank may, on the recommendation of

the subsidiary bank, specify from time to time.

42

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

(2) No loan or advance shall be granted to any officer or employee of the subsidiary bank other than those referred to in

sub-regulation (1) without the specific sanction in each case of the Executive Committee of the subsidiary bank if such

loan or advance is not granted in accordance with the terms and conditions approved by the Board or the Executive

Committee or is not granted against a specified security.

59. Approval of the State Bank necessary to investment in shares and debentures.—Subsidiary bank shall not invest

its funds in shares and debentures of any company with limited liability without the approval of the State Bank in excess

of such amount and on such terms and conditions as the State Bank may specify from time to time.

60. Directors to notify the names of companies in which they are interested.—Without prejudice to the provisions of

sub-section (5) of section 34 of the Act, every director shall notify, to the Managing Director, the names of the

companies in which he is interested and shall also declare the fact at any time a loan or advance to any of the said

companies is being considered.

61. Contracts and arrangements with interested directors.—Save as otherwise provided in the Act or these

regulations, no contract or arrangement (other than any contract or arrangement by the subsidiary bank in the ordinary

course of its banking business) in which a director is directly or indirectly concerned or interested shall be entered into

by, or on behalf of, the subsidiary bank except with the approval of the State Bank.

62. State Bank’s approval may be general or specific.— Where under the provisions of this Chapter any limit has to

be fixed by the State Bank or the approval of the State Bank is necessary to any proposal, arrangement or investment or

to the granting of a loan or advance, or the discounting or purchase of bills, or to the terms and conditions thereof, such

limit may be fixed or such approval may be given to the subsidiary bank with reference to any particular transaction or

class of transactions or generally.

CHAPTER-XI

MISCELLANEOUS

63. Manner and form in which contracts binding on the subsidiary bank may be executed.—(1) Contracts on

behalf of the subsidiary bank may be made as follows:-

(a) any contract which, if made between private persons, would by law be required to be in writing signed by

the parties to be charged therewith, may be made on behalf of the subsidiary bank in writing signed by any person

acting under its authority, express or implied, and may in the same manner be varied or discharged;

(b) any contract which, if made between private persons, would in law be valid although made by parol only

and not reduced to writing, may be made by parol on behalf of the subsidiary bank by any person acting under its

authority, express or implied, and may in the same manner be varied or discharged.

(2) All contracts made according to the provisions of this regulation shall be effectual in law, and shall bind the

subsidiary bank and all other parties thereto and their legal representatives.

64. Accounts, receipts and documents of subsidiary bank by whom to be signed.— The Managing Director, the

Chief General Managers and such other officers and employees of the subsidiary bank as the Board or the Executive

Committee may authorise in this behalf by notification in the Gazette of India, to such extent and subject to such

limitation if any, as the Board or the Executive Committee may specify or impose in so authorising, are hereby severally

empowered, for and on behalf of the subsidiary bank, to sign all documents, instruments, accounts, receipts, letters and

advices connected with the current or authorised business of the subsidiary bank and, in particular and without prejudice

to the generality of the foregoing powers, to endorse and transfer promissory notes, stock receipts, stock debentures,

shares, securities and documents of title to goods, standing in the name of or held by or on behalf of the subsidiary bank

or, in the absence of any agreement to the contrary, standing in the name of or held by or on behalf of any person, firm,

company or corporation for or on behalf of which person, firm, company or corporation the subsidiary bank has been

constituted as attorneys, to draw, accept and endorses bills of exchange and cheques, to issue, confirm and transfer

letters of credit and to sign guarantees and indemnities.

65. Plaints, etc. by whom to be signed.—Plaints, written statements, petitions, applications and all other pleadings may

be signed and verified, affidavits may be sworn or affirmed, bonds may be signed, sealed and delivered and generally all

other documents connected with legal and/or other proceedings may be made and completed on behalf of the subsidiary

bank by the Managing Director or by any officer or employee empowered by or under regulation 64 to sign documents

for and on behalf of the subsidiary bank.

66. Obligation to notify disqualifications of directors.—(1) If a director of the subsidiary bank becomes subject to any

of the disqualifications set out in section 27 of the Act, he shall forthwith notify the fact as well as the date from which

the disqualification became applicable to him, to the Managing Director of the subsidiary bank.

(2) The Managing Director shall inform the Board and the State Bank as soon as it comes to his notice that any director

of the subsidiary bank has become subject to any of the disqualifications specified in section 27 of the Act.

67. The seal of the subsidiary bank.—(1) The common seal of the subsidiary bank shall not be affixed to any

instrument except in the presence of at least two directors, who shall sign their names to the instrument in token of their

presence, and such signing shall be independent of the signing of any person who may sign the instrument as a witness.

Unless so signed, as aforesaid, such instrument shall be of no validity.

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

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43

(2) Without prejudice to the generality of sub-regulation (1) the common seal of the subsidiary bank may be affixed to

instruments of the following descriptions in connection with the business of the subsidiary bank, namely:-

(a) leases of office premises, godowns, houses and other property required in connection with the business of

the subsidiary bank and surrenders and transfers of such leases;

(b) conveyances of property bought or sold by the subsidiary bank;

(c) instruments whereby any property is mortgaged to the subsidiary bank, conveyances on sale or by way of

transfer of mortgage and re-conveyances, surrenders and leases of such property;

(d) powers of attorney granted by the subsidiary bank;

(e) contracts of indemnity, surety-ship or guarantee with specific security or otherwise; and

(f) instruments of appointment or discharge of the subsidiary bank as trustee of any trust or connected with the

administration of any estate in which the subsidiary bank is concerned as executor, trustee or otherwise.

68. Service of notices to shareholders.—(1) Save as otherwise provided in these regulations, a notice may be given by

the subsidiary bank to any shareholder either personally or by serving it on him at his registered address by post or by

any other mode approved by the subsidiary bank, or by electronic mail to those shareholders who opt to receive such

notice by electronic mail and furnished their e-mail address with the subsidiary bank.

(2) Any notice required to be given by the subsidiary bank to the shareholders or any of them and not expressly provided

for by these regulations, shall be sufficiently given if given by advertisement.

(3) Any notice sent under sub-regulation (1) shall be deemed to have been served on the third day following that on

which the envelope or wrapper containing the same is sent, and in proof of such service it shall be sufficient to prove

that the envelope or wrapper containing the notice was properly addressed, prepaid and put into transit, and a certificate

in writing signed by an employee of the subsidiary bank that the envelope or wrapper containing the notice was so

addressed, prepared and sent shall be conclusive evidence thereof. Any notice given by advertisement shall be deemed to

have been given on the day on which the advertisement first appeared.

(4) Any notice given in accordance with the foregoing provisions shall be deemed to have been duly given

notwithstanding that the shareholder be then deceased and whether or not the subsidiary bank had notice of his death and

shall in that event be deemed to be a notice to his legal representative.

(5) All notices with respect to any registered shares to which persons are jointly entitled shall be given to whichever of

such persons is named first in the register and the notice so given shall be sufficient notice to all the holders of said

shares.

(6) The signature to any notice to be given by the subsidiary bank may be written, typed or printed.

69. Service of notice by shareholders on the subsidiary bank.— A notice shall be served on the subsidiary bank by

serving it under due acknowledgment, or sending it by registered post to the head office of the subsidiary bank.

70. Payment of dividend.— (1) An account of the profits of the subsidiary bank shall be taken as on the thirty-first day

of March every year and a dividend, if any, shall be declared and paid, as soon as may be convenient, thereafter. The

Board may from time to time declare and pay or authorise the payment of such interim dividends as appear to it to be

justified.

(2) No dividend shall carry interest as against the subsidiary bank.

(3) Anyone of several persons who are registered as joint holders of any share may give effectual receipts for all

dividends in respect of such share.

(4) Dividend shall be paid by cheque or warrant on the head office of the subsidiary bank and shall be sent through post

to the registered address of the shareholder entitled, or in the case of joint holders to the registered address of the one

whose name stands first on the register in respect of the joint holding, and every cheque or warrant so sent shall be made

payable to the order of the person to whom it is sent.

(5) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (4), the subsidiary bank may make payment of dividend or

interim dividend to any person entitled thereto under the Act or these regulations, either by direct credit to the bank

account of such person or by electronic payment system or by any other mode of electronic fund transfer recognised by

the Reserve Bank.

(6) The subsidiary bank shall not make payment of a dividend to any person not entitled thereto under the Act or these

regulations, but shall retain the same and make payment thereof to the person who next becomes registered in respect of

the shares on which such dividend is payable, and is not disentitled under the Act or these regulations to receive it.

71. Saving clause.—Notwithstanding the supersession of the Subsidiary Banks General Regulations, 1959 and subject

to the provisions in these regulations any notification, order, rules, schemes, forms, circulars, instructions, authorisation

made or issued, given or done under the said regulations continue to be in force and have effect as if issued, given, made

or done under the corresponding provisions of these regulations.

44

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

Schedule – I

Form ‘A’

{See sub-regulation (1) of regulation 17}

Nomination form

(Separate nomination form should be submitted for each folio by individual applying singly or jointly)

I/We.....................................................................................(1)and..................................................(1)and

..........................................(1)the holders of shares under Folio number ...........................(2)of State Bank of Mysore wish

to make a nomination and do hereby nominate the following person in whom all rights of transfer and / or amount

payable in respect of the shares held under the aforesaid Folio Number shall vest in the event of my death / death of all

joint holders.

NAME AND ADDRESS OF NOMINEE

Name(3):

..................................................................................................................

Address(4):

...................................................................................................................

...................................................................................................................

Date of birth*:

...................................................................................................................

[*To be furnished in case the nominee is a minor]

** The Nominee is a minor whose guardian is:

Name(5) ....................................................................................................

and

Address

..................................................................................................................

...................................................................................................................

..................................................................................................................

[** To be deleted if not applicable]

Signature of shareholder .......................................................................

(First/Sole holder)

Name............................................................. ...........................................

Address......................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

Date...........................................................................................................

Signature of shareholder (Second holder) ................................................

Name...........................................................................................................

Address........................................................................................................

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Date.........................................................................................................

(1)Name of shareholder(s).

(2)Folio Number.

(3)Full name of nominee in capital letters.

(4)Complete permanent address of nominee.

(5)Name and address of guardian of minor.

Signature of shareholder (Third holder) ..................................................

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45

Name.......................................................................................................

Address.....................................................................................................

..................................................................................................................

..................................................................................................................

Date..........................................................................................................

Name, signature and address of two witnesses:

Signature of first witness..........................................................................

Name.........................................................................................................

Address......................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

Date...........................................................................................................

Signature of second witness......................................................................

Name..........................................................................................................

Address.......................................................................................................

....................................................................................................................

......................................................................................................................

Date………………………………..........................................................................

Note:—

Form ‘B’

{See sub-regulation (6) of regulation 17}

Form for variation or cancellation of nomination

I/We...........................................................(1)and..................................................(1)and

..........................................(1)the

holders of shares under Folio number ...........................(2)of State Bank of Mysore wish to cancel the nomination and do

hereby cancel the nomination made by me/us in favour of ----------------------------------(3)and nominate the following

person in whom all rights of transfer and / or amount payable in respect of shares held under the aforesaid Folio Number

shall vest in the event of my death / death of all joint holders.

NAME AND ADDRESS OF NOMINEE

Name(4):

................................................................................................................................

Address(5):

................................................................................................................................

................................................................................................................................

Date of birth*:

................................................................................................................................

[*To be furnished in case the nominee is a minor]

** The Nominee is a minor whose guardian is:

Name(6)...................................................................................................................

And

(1)Name of shareholder(s).

(2)Folio Number.

(3)Full name of the previous nominee.

(4)Full name of the new nominee in capital letters.

(5)Complete permanent address of new nominee.

(6)Name and address of guardian of minor.

46

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III—SEC. 4]

Address ...................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

[** To be deleted if not applicable]

Signature of shareholder .......................................................................................

(First/Sole holder)

Name............................................................. ..........................................................

Address......................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

Date..........................................................................................................................

Signature of shareholder (Second holder) ...............................................................

Name..........................................................................................................................

Address.......................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

.........................................................................

Date............................................................................................................................

Signature of shareholder (Third holder) ....................................................................

Name..........................................................................................................................

Address..........................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Date................................................................................................................................

Name, signature and address of two witnesses:

Signature of first witness..............................................................................................

Name.............................................................................................................................

Address..........................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

Date...............................................................................................................................

Signature of second witness...........................................................................................

Name..............................................................................................................................

Address...........................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Date................................................................................................................................

Note:—

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º

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47

Form 'C'

Form of proxy

{See sub-regulation (4) of regulation 37}

STATE BANK OF ........................................

Folio Number ......................

(To be filled in by the shareholder)

I/We, resident of ..............................................of in the district of .............................................. in the state of

.............................................. being a shareholder / shareholders of the State Bank of Mysore holding shares Numbers

.......................on the share register at ...................... do hereby appoint ................................resident of ..............................

in the district of .......................... in the state of ............................... or failing him ......................................... resident of

................................. in the district of ..................................... in the state of .................................. as my/our proxy to

vote for me /us and on my/ our behalf at a meeting of the shareholders of the State Bank of Mysore to be held at

.............................. on the ...................... day of ..................., of ......................, ......................... and at any adjournment

thereof.

Signed this ..........................day of ............................, ......................

Signature

Affix Proper Stamp

Schedule- II

[See regulation 2(i)]

1. Spouse;

2. Father;

3. Mother (including step-mother);

4. Son (including step-son);

5. Son's wife;

6. Daughter (including step-daughter);

7. Daughter's husband;

8. Brother (including step-brother);

9. Brother's wife;

10. Sister (including step-sister);

11. Sister's husband;

12. Brother (including step-brother) of the spouse;

13. Sister (including step-sister) of the spouse.

SAJEEV KRISHNAN, Managing Director

[ADVT.-III/4/Exty./29/15 (276)]

Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064

and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.