5587 GI/2016
(1)
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REGD. NO. D. L.-33004/99
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EXTRAORDINARY
Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (ii)
PART II—Section 3—Sub-section (ii)
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PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 2858]
ubZ fnYyh] 'kqØokj] fnlEcj 2] 2016@vxzgk;.k 11] 1938
No. 2858]
NEW DELHI, FRIDAY DECEMBER 2, 2016/AGRAHAYANA 11, 1938
मानव संसाधन िवकास मंᮢालय
(उᲬतर िशᭃा िवभाग)
(rduhdh vuqHkkx&1)
अिधसूचना
नई ᳰद᭨ ली, 2 ᳰदस᭥ बर, 2016
का. आ. 3642(अ).— भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ अिधिनयम, 2014 (2014 का 30) कᳱ धारा 34 के साथ पᳯठत धारा 33 के
खंडᲂ (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड), (ढ) ᳇ारा ᮧद᭜ त शि तयᲂ का ᮧयोग करते ᱟए बोडᭅ एतद् ᳇ारा, िविजटर के
पूवᭅ अनुमोदन के साथ भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭ थान, इलाहाबाद कᳱ िन᭥ निलिखत सांिविधयां िनᳶमत करता है।
1. लघु शीषᭅक और आरंभ
इन सांिविधयᲂ को भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭ थान, इलाहाबाद कᳱ ᮧथम सांिविधयां कहा जा सकता है।
2. पᳯरभाषा:- इन िवधानᲂ के संदभᭅ मᱶ अ᭠ यथा आव᭫ यक होने तक;
(क)
‘‘अिधिनयम’’ का अिभᮧेत भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ अिधिनयम, 2014 (2014 का 30) है;
(ख)
‘‘िनयुि त ᮧािधकारी’’ का अिभᮧेत बोडᭅ, यᳰद िनयिमत सहायक ᮧोफेसर के पद अथवा उससे ऊपर के पद शैिᭃक कमᭅचारी मᱶ कᳱ
गयी हो अथवा यᳰद िनयुि त ᮧ᭜ येक संवगᭅ मᱶ गैर-शैᭃिणक ᭭ टाफ मᱶ कᳱ गई हो, िजसके वेतनमान का अिधकतम समूह (क)
अिधकाᳯरयᲂ तथा िनदेशक, ᳰकसी अ᭠ य मामले मᱶ, के िलए ᮧचिलत ᮕेड वेतन मान से अिधक हो;
(ग)
‘‘ᮧािधकारी’’, ‘अिधकारी’ और ‘िनकाय’ का अिभᮧेत सं᭭ थान के ᮓमश: ᮧािधकारी, अिधकारी और संकाय है;
(घ)
‘‘छाᮢावास’’ का अिभᮧेत सं᭭ थान के छाᮢᲂ के आवास के िलए छाᮢावास अथवा आवास कᭃ है;
(ड.)
‘‘भवन एवं कायᭅ सिमित’’ का अिभᮧेत अिधिनयम कᳱ धारा 20 के तहत गᳯठत सं᭭ थान कᳱ भवन एवं कायᭅ सिमित है;
(च)
‘‘कᱶᮤ सरकार’’ का अिभᮧेत भारत सरकार है।
(छ)
‘‘डीन’’ का अिभᮧेत सं᭭ थान का डीन है;
(ज)
‘‘िवभाग’’ अथवा ‘‘कᱶᮤ’’ अथवा ‘‘᭭ कूल’’ का अिभᮧेत िनदेश ᮧदान करने और सं᭭ थान के अनुमोᳰदत कायᭅᮓमᲂ मᱶ शोध
गितिविधयᲂ के संचालन के िलए ᭭ थािपत शैिᭃक िवभाग है;
2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(झ)
‘‘िव᭜ त सिमित’’ का अिभᮧेत अिधिनयम कᳱ धारा 18 के तहत गᳯठत सं᭭ थान कᳱ िव᭜ त सिमित है;
(ञ)
िवभाग अथवा कᱶᮤ अथवा ᭭ कूल के संबंध मᱶ ‘‘ᮧमुख’’ का अिभᮧेत उसका ᮧमुख है;
(ट)
‘‘रिज᭭ ᮝार’’ का अिभᮧेत सं᭭ थान का रिज᭭ ᮝार है;
(ठ)
सं᭭ थान के छाᮢावास अथवा आवास कᭃ अथवा भोजनशाला के ‘‘वाडᭅन’’ का अिभᮧेत उसका वाडᭅन है;
(2) इसमᱶ ᮧयु त श᭣ द और अिभ᭪ यि त और जो पᳯरभािषत नहᱭ है परंतु अिधिनयम मᱶ पᳯरभािषत है का उ᭠ हᱶ अिधिनयम मᱶ ᳰदया गया
अथᭅ होगा।
3. मानद िडᮕी ᮧदान करना:- मानद िडᮕी ᮧदान करने के सभी ᮧ᭭ ताव सीनेट ᳇ारा ᳰकए जाएंगे और उ᭠ हᱶ पुि᭬ ट हेतु िविजटर को ᮧ᭭ तुत
ᳰकए जाने से पहले बोडᭅ ᳇ारा अनुमोᳰदत ᳰकया जाएगा।
बशतᱷ ᳰक आकि᭭ मकता के मामले मᱶ अ᭟ यᭃ बोडᭅ कᳱ ओर से ऐसी मानद िडᮕी ᮧदान ᳰकया जाना िविजटर को ᮧ᭭ तुत कर सकता
है।
4. िशᭃण िवभाग:- (1) बोडᭅ उन शैिᭃक इकाइयᲂ को िन᳸द᭬ ट करेगा िजनके मा᭟ यम से सं᭭ थान कᳱ सामा᭠ य शैᭃिणक अथवा शोध
गितिविधयᲂ अथवा दोनᲂ का संचालन ᳰकया जाएगा।
(2) ऐसी ᮧ᭜ येक इकाई को िवभाग अथवा कᱶᮤ अथवा ᭭ कूल, जैसा भी उपयु त समझा जाएगा, के ᱨप मᱶ वगᱮकृत ᳰकया जाएगा।
(3) बोडᭅ को सीनेट कᳱ िसफाᳯरश पर नई शैिᭃक इकाई आरंभ करने अथवा मौजूदा इकाई को बंद करने का अिधकार होगा और
ᮧ᭜ येक संकाय सद᭭ य ऐसा ᭠ यूनतम एक इकाई से संब होगा।
(5) िवभाग अथवा कᱶᮤ अथवा ᭭ कूल का ᮧमुख:
(1)
िनदेशक सं᭭ थान के संकाय मᱶ से अिधकतम तीन वषᭅ कᳱ अविध के िलए सं᭭ थान कᳱ ᮧ᭜ येक शैिᭃक इकाई अथाᭅत् िवभाग अथवा
कᱶᮤ अथवा ᭭ कूल इत् याᳰद के िलए एक ᮧमुख कᳱ िनयुि त करेगा;
बशतᱷ ᳰक जब िनदेशक के मत से पᳯरि᭭ थित मᱶ आव᭫ यक हो, िनदेशक अिधकतम छ: माह कᳱ अविध के िलए िवभाग का
अ᭭ थायी ᮧकार ले सकता है।
(2)
िवभाग अथवा कᱶᮤ अथवा ᭭ कूल इ᭜ याᳰद का ᮧमुख िनदेशक के सामा᭠ य िनयंᮢण के अधीन शैिᭃक इकाई के समूचे कायᭅकरण के
िलए िज᭥ मेदार होगा।
(3)
िवभाग अथवा कᱶᮤ अथवा ᭭ कूल का ᮧमुख यह सुिनि᭫ चत करेगा ᳰक सं᭭ थान के ᮧािधकाᳯरयᲂ के िनणᭅयᲂ का समुिचत ᱨप से
कायाᭅ᭠ वयन ᳰकया जाए और वह िनदेशक ᳇ारा सᲅपे गए ऐसी अ᭠ य कायᭅ करेगा।
6. फᳱस:- टयूशन फᳱस तथा इसमᱶ छूट, यᳰद कोई हो, का िनधाᭅरण पᳯरषद ᳇ारा ᳰकया जाएगा और ᳰकसी अ᭠ य फᳱस मᱶ छूट के िलए इसका
िनणᭅय बोडᭅ ᳇ारा ᳰकया जाएगा।
7. फैलोिशप एवं छाᮢवृि᭜ त सं᭭ था:- सं᭭ थान पᳯरषद् के िनणᭅय के अनुᱨप तथा इस संबंध मᱶ समय-समय पर कᱶᮤ सरकार ᳇ारा िनिहत नीित
के अनुसार िविभ᭠ न शैिᭃक कायᭅᮓमᲂ के िलए अवर᭭ नातक, ᭭ नातको᭜ तर, शोध तथा पो᭭ ट- डॉ टोरल छाᮢᲂ को ऐसे ᭭ टाईपंड, फैलोिशप,
छाᮢवृि᭜ त ᭭ थािपत एवं ᮧदान करेगा जैसाᳰक अ᭟ यादेश ᳇ारा िन᳸द᭬ ट ᳰकया गया हो।
(1) ᮧदशᭅनी, पदकᲂ, पुर᭭ कारᲂ और अ᭠ य अवाडᭅ का िनणᭅय बोडᭅ ᳇ारा िलया जाएगा।
8. ᭭ टाफ का वगᱮकरण:- सं᭭ थान के िन᭥ निलिखत ᭭ टाफ हᲂगे, नामत:-
(क) शैᭃिणक ᭭ टाफ;
(ख) तकनीकᳱ ᭭ टाफ;
(ग) ᮧशासिनक एवं अ᭠ य ᭭ टाफ;
9. िनयुि त- (1) सं᭭ थान के सभी संकाय पदᲂ को भारत सरकार कᳱ ᮧᳰᮓयाᲐ के अनुसार खुले िव᭄ापन के मा᭟ यम से भरा जाएगा और
अ᭠ य सभी पदᲂ को बोडᭅ ᳇ारा अनुमोᳰदत सं᭭ थान के भतᱮ िनयमᲂ के अनुसार भरा जाएगा तथा समूह ‘घ’ ᭭ तर ᳇ारा ᮧदान कᳱ जा रही सभी
सेवाᲐ को आउटसोसᭅ या अनुबंध आधाᳯरत बनाया जाएगा।
(2)
सहायक ᮧोफेसर के अलावा अ᭠ य सभी नए भतᱮ लोगᲂ कᳱ पᳯरवीᭃा अविध एक वषᭅ होगी और नए भतᱮ ᳰकए गए सहायक
ᮧोफेसर कᳱ पᳯरवीᭃा अविध दो वषᭅ होगी।
(3)
सं᭭ थान कᱶᮤ सरकार ᳇ारा यथा िनधाᭅᳯरत पदᲂ के आरᭃण हेतु आव᭫ यक ᮧावधान करेगा।
(4)
ᮧोफेसरᲂ के मामले मᱶ चयन सिमित मᱶ िन᭥ निलिखत सद᭭ य शािमल हᲂगे; अथाᭅत्
i.
िनदेशक- अ᭟ यᭃ;
ii.
िविजटर का नािमित-सद᭭ य;
iii.
पहले से अनुमोᳰदत िवशेष᭄ᲂ के पैनल से बोडᭅ ᳇ारा से दो िवशेष᭄- सद᭭ य;
iv.
सीनेट िवशेष᭄ᲂ के पैनल से सीनेट ᳇ारा नािमत एक िवशेष᭄- सद᭭ य
नोट: यᳰद अ᭠ य सद᭭ यᲂ मᱶ से कोई अनुसूिचत जाित या अनुसूिचत जनजाित से संब नहᱭ हो तो बोडᭅ ᳇ारा एक अनुसूिचत जाित या
अनुसूिचत जनजाित का सद᭭ य नािमत ᳰकया जाएगा।
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3
(5) अनुबंध पर, पु᭭ तकालया᭟ यᭃ, उप-पु᭭ तकालया᭟ यᭃ, सहायक पु᭭ तकालया᭟ यᭃ, रिज᭭ ᮝार, उप रिज᭭ ᮝार, सहायक रिज᭭ ᮝार, सं᭭ थान
इंजीिनयर, खेल अिधकारी, सहायक खेलअिधकारी, मु य िचᳰक᭜ सा अिधकारी, िचᳰक᭜ सा अिधकारी, लेखा अिधकारी, लेखापरीᭃा
अिधकारी, संपदा अिधकारी सिहत एसोिसएट ᮧोफेसर के पद के मामले मᱶ चयन सिमित मᱶ िन᭥ निलिखत शािमल हᲂगे:-
i.
िनदेशक- अ᭟ यᭃ;
ii.
बोडᭅ ᳇ारा नािमत दो िवशेष᭄- सद᭭ य;
iii.
सीनेट ᳇ारा नािमत एक िवशेष᭄- सद᭭ य;
iv.
यᳰद िजस पद के िलए चयन ᳰकया जा रहा है वह िवभाग या कᱶᮤ अथवा ᭭ कूल या यूिनट के ᮧमुख ᳇ारा अिधकृत पद के दजᱷ से
िनचले दजᱷ का है तो संबंिधत िवभाग या कᱶᮤ अथवा ᭭ कूल या यूिनट का ᮧमुख और पु᭭ तकालया᭟ यᭃ, उप पु᭭ तकालया᭟ यᭃ तथा
सहायक पु᭭ तकालया᭟ यᭃ के पदᲂ के िलए अ᭟ यᭃ, सं᭭ थान कᳱ सीनेट पु᭭ तकालय सिमित, रिज᭭ ᮝार या खेल अिधकारी या मु य
िचᳰक᭜ सा अिधकारी अथवा सं᭭ थान इंजीिनयर या लेखा अिधकारी अथवा लेखापरीᭃा अिधकारी या संपदा अिधकारी के पद के
िलए बोडᭅ ᳇ारा नािमत ᮧशासिनक या खेल या िचᳰक᭜ सा या इंजीिनयᳳरग अथवा लेखा या लेखापरीᭃा या उपयु त ᭭ तर के
संपदा िवशेष᭄
v.
उप रिज᭭ ᮝार तथा सहायक रिजस् ᮝार के पद के िलए रिज᭭ ᮝार या सहायक खेलकूद अिधकारी के पद के िलए खेलअिधकारी
अथवा िचᳰक᭜ सा अिधकारी के पद के िलए मु य िचᳰक᭜ सा अिधकारी।
नोट: यᳰद अ᭠ य सद᭭ यᲂ मᱶ से कोई अनुसूिचत जाित या अनुसूिचत जनजाित से संब नहᱭ हो तो बोडᭅ ᳇ारा एक अनुसूिचत जाित या
अनुसूिचत जनजाित का सद᭭ य नािमत ᳰकया जाएगा।
(6) अ᭠ य सभी पदᲂ के िलए चयन सिमित मᱶ िन᭥ निलिखत शािमल हᲂगे:-
i.
िनदेशक या पद के िलए उपयु त उसका नािमित- अ᭟ यᭃ;
ii.
बोडᭅ का एक नािमित- सद᭭ य;
iii.
बोडᭅ िवशेष᭄ᲂ कᳱ सूची से बोडᭅ ᳇ारा नािमत एक िवशेष᭄- सद᭭ य;
iv.
सीनेट िवशेष᭄ कᳱ सूची से सीनेट ᳇ारा नािमत एक िवशेष᭄- सद᭭ य;
v.
िवभाग या कᱶᮤ या िवषय अथवा ᭭कूल या संबंिधत यूिनट को ᮧमुख के पद यᳰद ᳰकसी िवभाग या कᱶᮤ या िवषय या ᭭ कूल या
यूिनट मᱶ कवर नहᱭ होते हᱹ तो उ त पद का पदधारी िजला ᮧािधकारी को ᳯरपोटᭅ करᱶ उ᭠ हᱶ सद᭭ य के ᱨप मᱶ शािमल ᳰकया
जाएगा।
नोट: यᳰद अ᭠ य सद᭭ यᲂ मᱶ से कोई अनुसूिचत जाित या अनुसूिचत जनजाित से संब नहᱭ हो तो बोडᭅ ᳇ारा एक अनुसूिचत जाित या
अनुसूिचत जनजाित का सद᭭ य नािमत ᳰकया जाएगा।
(7) बोडᭅ ᳇ारा नािमत िवशेश᭄ᲂ कᳱ सूची और सीनेट ᳇ारा नािमत िवशेष᭄ᲂ कᳱ सूची के अनुमोदन को ᮓमश: बोडᭅ और सीनेट ᳇ारा
ᮧाथिमकता दी जाएगी।
(8) िवभाग या कᱶᮤ अथवा ᭭ कूल के िलए बोडᭅ और सीनेट िवशेष᭄ᲂ कᳱ एक-एक सूची होगी:
बशतᱸ ᳰक यᳰद बोडᭅ ᳇ारा िवभाग या कᱶᮤ अथवा ᭭कूल के िलए अलग-अलग िवषयᲂ के संकाय सद᭭ य लेने का अिधदेश होगा तो
ᮧ᭜ येक िवषय के िलए बोडᭅ और सीनेट िवशेष᭄ᲂ कᳱ एक-एक सूची होगी और उस िवषय के अ᭤ यᳶथयᲂ मᱶ से िवषय के िवशेष᭄
हᲂगे।
(9) िनदेशक, पदᲂ को भरने के िलए सं᭭ थान ᳇ारा ᮧा᭡ त ᳰकए गए सभी आवेदनᲂ पर िवचार करने के िलए एक उपयु त अनुवीᭃण सिमित
गᳯठत कर सकता है और अनुवीᭃण सिमित, चयन सिमित के िवचाराथᭅ बोडᭅ ᳇ारा ᮧद᭜ त छूट के साथ पाᮢता मानदंडᲂ को पूरा करने वाले
अ᭤ यᳶथयᲂ के बारे मᱶ सलाह देगी:
बशतᱸ ᳰक अनुवीᭃण सिमित सं᭭ थान ᳇ारा ᮧा᭡ त सभी आवेदनᲂ का िव᭭ तृत िववरण तैयार करेगी और चयन सिमित कᳱ ᭭ वीकृित,
अ᭭ वीकृित या संशोधन हेतु उसके समᭃ ᮧ᭭ तुत करेगी;
बशतᱸ ᳰक अनुवीᭃण सिमित ᮧ᭜ येक आवेदन का िविश᭬ ट कारण देगी:
बशतᱸ ᳰक, ऐसा ᳰकए जाने के कारण बताने के प᭫ चात् चयन सिमित उस आवेदक कᳱ उ᭥ मीदवारी पर िवचार कर सकती है
िजसकᳱ अनुवीᭃण सिमित ᳇ारा िसफाᳯरश नहᱭ कᳱ गई थी।
(10) सं᭭ थान ᳇ारा िनयिमत या अनुबंध आधार पर अथवा अ᭭ थायी पदᲂ पर कᳱ गई सभी िनयुि तयᲂ के बारे मᱶ बोडᭅ को उसकᳱ अगली
बैठक मᱶ ᳯरपोटᭅ दी जाएगी।
10. ᭭ थायी कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ सेवा संबंधी िनबंधन एवं शतᱸ:- सं᭭ थान का ᭭ थायी ᭭ टाफ पर िन᭥ निलिखत िनबंधन एवं शतᲄ से अिभशािसत
होगा:-
(1) ᮧ᭜ येक िनयुि त इस शतᭅ पर होगी ᳰक िनयु त ᭪ यि त सेवा के िलए ᭭ व᭭ थ और शारीᳯरक ᱨप से यो य होगा िजसे बोडᭅ ᳇ारा नािमत
िचᳰक᭜ सा बोडᭅ ᳇ारा ᮧमािणत ᳰकया गया हो।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
बशतᱸ ᳰक बोडᭅ पयाᭅ᭡ त कारणᲂ से ᳰकसी िवशेष मामले या मामलᲂ मᱶ बोडᭅ ᳇ारा यथा िनधाᭅᳯरत उन शतᲄ, यᳰद कोई हो, के अंतगᭅत
िचᳰक᭜ सा संबंधी आव᭫ यकताᲐ मᱶ छूट ᮧदान कर सकता है।
(2) अिधिनयम और सांिविधयᲂ के उपबंधᲂ के अ᭟ यधीन सं᭭ थानᲂ के अंतगᭅत पदᲂ पर सभी िनयुि तयां साधारण दो वषᭅ कᳱ पᳯरवीᭃा अविध
के िलए कᳱ जाएंगी और पᳯरवीᭃा अविध सफलतापूवᭅक पूरी होने के प᭫ चात् िनयु त ᳞ि त अिधिनयम और सांिविधयᲂ के उपबंधᲂ के
अ᭟ यधीन ᭭ थायी कमᭅचारी के ᱨप मᱶ उस समय तक कायᭅभार संभालेगा जब तक ᳰक कᱶᮤ सरकार के कमᭅचाᳯरयᲂ पर लागू अिधवᳶषता कᳱ
आयु को ᮧा᭡ त नहᱭ कर लेता।
इसके अितᳯर त छाᮢᲂ के िहतᲂ को ᭟ यान मᱶ रख और पीएचडी कायᭅᮓम हेतु पंजीकृत छाᮢᲂ के िशᭃण एवं ᳰदशा-िनदᱷशन हेतु यᳰद
बोडᭅ आव᭫ यक समझता है तो वह अकादिमक सᮢ अथवा सेिम᭭ टर के अंत तक ᳰकसी भी अकादिमक संकाय को पुन: रोजगार दे
सकते हᱹ।
इसके अलावा सेिम᭭ टर अथवा अकादिमक सᮢ के अंत के प᭫ चात् भी यᳰद ᳰकसी ऐसे संकाय सद᭭ य को पुन: रोजगार देना
आव᭫ यक हो जाता है तो बोडᭅ िवजीटर के पूवाᭅनुमोदन से ऐसे ᳰकसी सद᭭ य को उतनी अविध तक पुन: रोजगार पर रख सकता है
जब तक ᳰक वह आव᭫ यक समझे और ᳰकसी भी मामले मᱶ यह अविध उस अकादिमक सᮢ के अंत के बाद तक नहᱭ होगी जब ᳰक
वह संकास सद᭭ य सेवािनवृि᭜ त कᳱ आयु न ᮧा᭡ त कर ले।
इसके अलावा सेिम᭭ टर अथवा अकादिमक सᮢ के अंत के प᭫ चात् भी यᳰद ᳰकसी ऐसे सद᭭ य को पुन: रोजगार देना आव᭫ यक हो
जाता है तो बोडᭅ िवजीटर के पूवाᭅनुमोदन से ऐसे ᳰकसी सद᭭ य को सेवािनवृि᭜ त कᳱ आयु ᮧा᭡ त करने तक सं᭭ वीकृत ᳯर त पदᲂ पर
पहली बार मᱶ तीन वषᭅ कᳱ अविध के िलए त᭜ प᭫ चात् दो वषᭅ के िलए और ᳰकसी भी मामले मᱶ स᭜ तर वषᭅ कᳱ आयु ᮧा᭡ त करने तक
अकादिमक सᮢ के अंत से अिधक पुन: रोज़गार दे सकता है।
इसके अितᳯर त ᳰकसी भी हाल मᱶ ऐसे ᭭ टाफ को िशᭃण, अनुसंधान और िवकास तथा पीएचडी कायᭅᮓम हेतु पंजीकृत छाᮢᲂ को
ᳰदशा-िनदᱷश देने के अितᳯर त ᳰकसी उे᭫ य हेतु पुन: रोजगार पर नहᱭ रखा जा सकता।
(3)
कमᭅचारी बीस वषᲄ कᳱ अहᭅक सेवा पूरा करने और िनयो ता ᮧािधकारी के िलिखत मᱶ तीन माह से अिधक का नोᳯटस देने के
प᭫ चात् के᭠ ᮤ सरकार के कमᭅचाᳯरयᲂ हेतु समय-समय पर िनधाᭅᳯरत शतᲄ और िनबंधनᲂ के अनुसार सेवा िनवृ᭜ त हो सकते हᱹ।
इसके अलावा िनयो ता ᮧािधकारी कमᭅचारी का ᮧोबेशन पीरीयड बढ़ा सकते हᱹ जो एक वषᭅ से अिधक नहᱭ होना चािहए। यह
उसके कायᭅिन᭬ पादन कᳱ समीᭃा पर आधाᳯरत होना चािहए िजसके ᳰदशा-िनदᱷश का िनणᭅय बोडᭅ ᳇ारा ᳰकया जाएगा।
(4)
सं᭭ थान का कमᭅचारी अपना पूरा समय सं᭭ थान कᳱ सेवा मᱶ लगाएगा और वह ᮧ᭜ यᭃ अथवा अᮧ᭜ यᭃ ᱨप से ᳰकसी ᭪ यापार
अथवा िबजनेस अथवा ᳰकसी ऐसे अ᭠ य कायᭅ मᱶ संल न नहᱭ होगा जो उसके कतᭅ᭪ यᲂ के ठीक तरह से िनवाᭅह मᱶ आड़े आए, बशतᱷ ये ᮧितबंध
अकादिमक कायᭅ और परामशᭅक के कायᭅ के िलए िनदेशक ᳇ारा दी गई पूवाᭅनुमित पर लागू नहᱭ हᲂगे अथवा समय-समय पर बोडᭅ ᳇ारा
बनाई गई ᳰᮓयािविधयᲂ के अनुसार हᲂगे।
(5)
िनयो ता ᮧािधकारी को बोडᭅ ᳇ारा िनयु त मेिडकल बोडᭅ ᳇ारा यह ᮧमािणत करने के प᭫ चात् ᳰक कोई कमᭅचारी अपना कायᭅ
करने के कािबल नहᱭ है और िनयो ता ᮧािधकारी ᳇ारा उसे सेवा मᱶ बनाए रखना अवांछनीय है तो उसे तीन माह का नोᳯटस अथवा तीन
माह के वेतन का भुगतान करने के प᭫ चात् कमᭅचारी कᳱ सेवाएं समा᭡ त करने का िनयु त करने वाले ᮧािधकारी को अिधकार होगा।
(6)
िलिखत मᱶ कारणᲂ को ᳯरकॉडᭅ करते ᱟए और संबंिधत कमᭅचारी को 3 माह कᳱ िलिखत मᱶ सूचना या इसके बदले मᱶ 3 माह के
वेतन का भुगतान करके बोडᭅ सं᭭ थान के ᳰकसी भी कमᭅचारी कᳱ सेवा समा᭡ त कर सकता है।
(7)
सं᭭ थान का कमᭅचारी िनयो ता ᮧािधकारी को 3 माह कᳱ सूचना देकर अपने पद से इ᭭ तीफा दे सकता है :
बशतᱷ ᳰक िनयो ता ᮧािधकारी पयाᭅ᭡ त कारणᲂ से या तो इस अविध को घटा सकता है या संबंिधत कमᭅचारी को उस शैᭃिणक सᮢ
के अंत तक िजसमᱶ यह नोᳯटस िमला हो, सेवा जारी रखने के िलए कह सकता है।
(8)
सं᭭ थान मᱶ िनयु त कमᭅचारी को िनल᭥ बन के अधीन रखा जा सकता है और इसिलए िनधाᭅᳯरत ᮧᳰᮓया के अनुसार उसके िवᱧ
अनुशासिनक कारᭅवाई कᳱ जा सकती है।
(9)
सं᭭ थान का कमᭅचारी इन िनयमᲂ मᱶ अनुबंिधत अनुसूची I मᱶ िविन᳸द᭬ ट आचार िनयमᲂ ᳇ारा अिधशािसत होगा।
11.
संिवदा पर िनयुि त :- (1) इन सांिविधयᲂ मᱶ ᳰकसी बात के होते ᱟए बोडᭅ िवशेष पᳯरि᭭ थितयᲂ मᱶ ᭪ यि त िवशेष को संिवदा पर
अिधकतम पांच वषᭅ कᳱ अविध तक पुन: िनयुि त के उपब᭠ ध के साथ, िनयु त कर सकता है।
बशतᱷ ᳰक ऐसी ᮧ᭜ येक िनयुि त और त᭜ संबंधी शतᱸ बोडᭅ के अ᭟ यᭃ के पूवᭅ अनुमोदन के अ᭟ यधीन हᲂगी।
(2)
अिधिनयम मᱶ िनिहत उपबंधᲂ के अ᭟ यधीन बोडᭅ ᳰकसी ᭪ यि त को समेᳰकत वेतन के आधार पर संिवदा पर और संबंिधत पद के
िलए लागू िनबंधनᲂ और शतᲄ पर पांच वषᭅ कᳱ अिधकतम अविध के िलए िनयु त कर सकता है।
बशतᱷ ᳰक ऐसी िनयुि त करने के िलए बोडᭅ, ᮧ᭜ येक मामले कᳱ पᳯरि᭭ थित को देखते ᱟए, एक तदथᭅ चयन सिमित गᳯठत कर सकता
है।
12.
अवकाश :- कमᭅचाᳯरयᲂ का अवकाश इन सांिविधयᲂ कᳱ अनुसूची II मᱶ िविन᳸द᭬ ट उपबंधᲂ के अनुसार अिधशािसत हᲂगा।
13.
कमᭅचाᳯरयᲂ का ᳯरहायशी आवास – (1) बोडᭅ ᳇ारा समय-समय पर बनाए गए िनयमᲂ के अनुसार सं᭭ थान के कमᭅचारी सं᭭ थान के
पᳯरसर के भीतर मकान यᳰद उपल᭣ ध हो के आबंटन के पाᮢ हᲂगे।
(2)
सं᭭ थान के कमᭅचारी से िजसे आवासीय उे᭫ य के िलए मकान आबंᳯटत ᳰकया गया है, बोडᭅ ᳇ारा तय दर पर लाइसᱶस शु᭨ क िलया
जाएगा।
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Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
5
(3)
आवास नीित बोडᭅ ᳇ारा तय कᳱ जाएगी।
(4)
उस कमᭅचारी को मकान ᳰकराए का भुगतान ᳰकया जाएगा िजसे आवास सुिवधा उपल᭣ ध नहᱭ है।
14.
सेवािनवृि᭜ त लाभ – (1) बोडᭅ ᳇ारा बनाए गए िनयमᲂ के अनुसार सं᭭ थान के उन कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए िज᭠ हᲂने 1 जनवरी, 2004
से पहले पदभार ᮕहण ᳰकया था, अंशदायी िनिध-सह-पᱶशन-सह ᮕे᭒ युटी योजना गᳯठत, अनुरिᭃत और संचािलत कᳱ जाएगी।
(2) सं᭭ थान के ऐसे कमᭅचारी िज᭠ हᲂने सरकारी सेवा या सं᭭ थान मᱶ 1 जनवरी, 2004 को या उसके प᭫ चात् पदभार ᮕहण ᳰकया हो, के᭠ ᮤ
सरकारी कᳱ नई पᱶशन योजना (एनपीएस) ᳇ारा अिभशािसत हᲂगे और उ त योजना के अंतगᭅत सेवा-िनवृि᭜ त लाभ जैसे समय-समय पर
के᭠ ᮤ सरकार कमᭅचाᳯरयᲂ पर लागू होते हᱹ, सं᭭ थान के कमᭅचाᳯरयᲂ पर लागू हᲂगे।
15. अ᭟ यᭃ कᳱ शि तयां: (1) अ᭟ यᭃ सांिविधयᲂ के साथ संल न अनुसूची III मᱶ िनधाᭅᳯरत ᳰकए गए अनुसार सं᭭ थान और िनदेशक के म᭟ य
िलिखत मᱶ सेवा संिवदा को लागू करेगा।
(2) आकाि᭭ मक मामलᲂ मᱶ अ᭟ यᭃ बोडᭅ कᳱ शि तयᲂ का ᮧयोग करेगा और उसके ᳇ारा कᳱ गई कारᭅवाई के बारे मᱶ उसकᳱ आगामी बैठक मᱶ
अनुमोदन हेतु बोडᭅ को सूिचत करेगा।
16. िनदेशक कᳱ शि तयां और कतᭅ᭪ य: (1) िनदेशक िन᭥ निलिखत के िलए िनयुि त ᮧािधकारी होगा:-
(क) डीन और एसोिसएट डीन, िजसकᳱ चयन ᮧᳰᮓया ि᭭ थित और कायᲄ का िनधाᭅरण बोडᭅ ᳇ारा ᳰकया जाएगा।
बशतᱷ कᳱ डीन और एसोिसएट डीन कᳱ िनयुि त को अ᭟ यᭃ ᳇ारा अनुमोᳰदत ᳰकया जाए।
(ख) िवभागᲂ अथवा ᭭ कूलᲂ या शैिᭃक और ᮧशासिनक यूिनटᲂ के ᮧमुख।
(ग) छाᮢावासᲂ और संकाय से संब सुिवधा-कᱶᮤᲂ के मु य वाडᭅन, वाडᭅन और संब वाडᭅन;
(2) ᮧयोजन के िलए बनाए गए बजट ᮧावधान के अ᭟ यधीन िनदेशक बोडᭅ ᳇ारा समय-समय पर िनधाᭅᳯरत ᮧᳰᮓया के अनुसार ᭪ यय कर
सकेगा।
(3) िनदेशक, आवतᱮ बजट से यु त िविभ᭠ न मदᲂ के संबंध मᱶ उस सीमा तक िजसे बोडᭅ ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᳰकया जाए िनिध का समय-समय
पर पुनिवᳶनयोजन करेगा।
बशतᱸ ᳰक ऐसे पुनᳶविनयोजन से बाद के वषᲄ मᱶ कोई देयता शािमल नहᱭ होगी और िजतनी ज᭨ दी हो सके ऐसे पुनᳶविनयोजन कᳱ
बोडᭅ को सूचना दी जाएगी।
(4) िनदेशक, ᳰकसी कमᭅचारी को उसी सीमा तक ᳰकए गए अिधभुगतानको िजसे कमᭅचारी को ᳰकया गया हो और उसका चौबीस महीने के
भीतर पता चल सका हो, कᳱ वसूली को उस सीमा तक छोड़ सकता हो बोडᭅ ᳇ारा समय-समय पर िनधाᭅᳯरत कᳱ जाए और ऐसी ᮧ᭜ येक छूट
को िजतना शीᮖ संभव हो सके बोडᭅ को सूिचत ᳰकया जाएगा।
(5) िनदेशक खोए या आग, टूट-फूट के कारण न᭬ ट ᱟए माल कᳱ अवमूलनीय हािन को बोडᭅ ᳇ारा इस ᮧयोजन के िलए िनयु त सिमित कᳱ
िसफाᳯरश या उस िव᭜ तीय सीमा तक बᲵे खाते डाल सकेगा जो बोडᭅ ᳇ारा समय-समय पर िन᳸द᭬ ट कᳱ जाए।
(6) िनदेशक, आकि᭭ मक ऐसे तकनीिशयनᲂ और कमᭅचाᳯरयᲂ को िज᭠ हᱶ ऐसी पᳯरलि᭣ धयᲂ पर िनयु त करेगा िजनका िनधाᭅरण बोडᭅ ᳇ारा
समय-समय पर ᳰकया जाएगा।
(7) िनदेशक, समय-समय पर बोडᭅ ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᳰकए गए ऐसे िनबंधनᲂ और शतᲄ के अ᭟ यधीन कमᭅचाᳯरयᲂ को ᮧिशᭃण के िलए अथवा
िशᭃा-पाᲹᮓम मᱶ भेज सकता है।
(8) िनदेशक, उन भवनᲂ जो पूणᭅ अथवा आंिशक ᱨप से अनपयु त हो गए तो के ᳰकराए मᱶ छूट या कमी करने कᳱ ᭭ वीकृत दे सकता है।
(9) िनदेशक, ᳰकसी भवन का िजस ᮧयोजनाथᭅ इसका िनमाᭅण ᳰकया गया था, के ᭭ थान पर ᳰकसी अ᭠ य उे᭫ य के िलए अ᭭ थायी आबंटन कर
सकता है।
(10)
अपवाद ᭭ वᱨप मामलᲂ मᱶ, िनिध कᳱ उपल᭣ धता के अ᭟ यधीन, िनदेशक अ᭟ यᭃ के अनुमोदन से, समेᳰकत वेतन और बोडᭅ को
सूिचत करते ᱟए दो वषᲄ कᳱ अविध से कम के िलए अ᭭ थायी पद सृिजत कर सकता है।
(11)
िनदेशक लेखा कोड, आधारभूत और अनुपूरक िनयमᲂ और सरकार के अ᭠ य िनयमᲂ जो लागू हᲂ या सं᭭ थान के कायᲄ को संचािलत
करने के िलए लागू ᳰकए गए हᲂ, के िलए िवभागा᭟ यᭃ कᳱ शिᲦयᲂ का ᮧयोग कर सकता है।
(12)
ᳰकसी अ᭠ य कारण से, यᳰद रिज᭭ ᮝार एक महीने से कम कᳱ अविध के िलए अ᭭ थायी ᱨप से अनुपि᭭थ त रहता है तो, िनदेशक
कायᭅभार देख सकता है, या सं᭭ थान के ᳰकसी कमᭅचारी को जो वह उिचत समझे रिज᭭ ᮝार के ᳰकसी भी कायᭅ को उसे सᲅप सकता
है:
बशतᱷ ᳰक यᳰद, ᳰकसी भी समय, रिज᭭ ᮝार कᳱ अ᭭ थायी अनुपि᭭थित एक माह से अिधक होती है तो, बोडᭅ, यᳰद वह
उिचत समझता है तो, िनदेशक को एक महीने से अिधक अविध के िलए पूवᭅ किथत ᱨप से रिज᭭ ᮝार को कायᭅ देखने या
सᲅपने के िलए ᮧािधकृत कर सकता है।
6
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(13)
सं᭭ थान के िलए या उसकᳱ ओर से सभी अनुबंध िजसमᱶ सं᭭ थान के बीच कᳱ अनुबंध शािमल नहᱭ है और जब िनदेशक के िलिखत
मᱶ बोडᭅ के संक᭨ प को पास करके ᮧािधकृत करता है और सं᭭ थान के नाम पर बनाता है और इस ᮧकार के सभी अनुबंध सं᭭ थान कᳱ
ओर से रिज᭭ ᮝार ᳇ारा िन᭬ पाᳰदत ᳰकए जाएंगे।
(14)
िनदेशक, अपने िववेक से, ऐसी सिमितयᲂ को गᳯठत कर सकता है या जो वह उिचत समझे।
(15)
अ᭟ यᭃ कᳱ मृ᭜ यु, उसके ᭜ यागपᮢ या ᳰकसी अ᭠ य कारण या अ᭟ यᭃ ᳇ारा अपने दािय᭜ व का िनवᭅहन करने मᱶ असमथᭅता के कारण
या उनकᳱ अनुपि᭭थित, बीमारी या ᳰकसी अ᭠ य कारण से पद के सृजन के मामले मᱶ, िनदेशक अ᭟ यᭃ को सᲅपे गए कायᭅ कर सकता
है।
17. छाᮢावास-(1) छाᮢावास और आवास हॉल और सभी आवासीय भवन, संकाय वाटᭅर से संबंिधत मामले बोडᭅ ᳇ारा देखᱶ जाएंगे।
(2)
मैस सिहत हॉल और छाᮢावास के ᳰदन ᮧितᳰदन के कायᭅ मु य वॉडᭅन, वाडᭅन, सहायक वाडᭅन ᳇ारा देखᱶ जाएंगे।
(3)
िनदेशक दो वषᲄ कᳱ अविध के िलए मु य वाडᭅन, वाडᭅन, सहायक वाडᭅन को िनयु त करेगा, बशतᱷ ᳰक उनकᳱ सेवा कᳱ अविध
िनदेशक, मु य वाडᭅन, वाडᭅन, सहायक वाडᭅन ᳇ारा आगे बढ़ाई गई हो, जैसा भी मामला हो।
(4)
सभी वाडᭅन ᳇ारा वाडᭅन पᳯरषद बनाया जाएगा और हॉल और छाᮢावास के कायᭅकलापᲂ के संयोजन हेतु मु य वाडᭅन ᳇ारा
इसकᳱ अ᭟ यᭃता कᳱ जाएगी।
18. भ᭜ ते - (1) सं᭭ थान के कमᭅचारी बोडᭅ ᳇ारा समय-समय पर िनधाᭅᳯरत वेतनमानᲂ के अनुसार याᮢा और दैिनक भ᭜ तᲂ के पाᮢ हᲂगे।
(2)
सं᭭ थान के कमᭅचारी बोडᭅ के पूवᭅ अनुमोदन से िनयमᲂ के अनुसार अपने और अपने पᳯरवार के सद᭭ यᲂ और आि᮰तᲂ पर ᳰकए गए
िचᳰक᭜ सा ᭪ यय कᳱ ᮧितपूᳶत पाᮢ हᲂगे।
(3)
बोडᭅ संकाय और भ᭜ तᲂ जैसे संचयी ᭪ यवसाियक िवकास भ᭜ ता (सीपीडीए), िवशेष शोध अनुदान, िवशेष शोध अवकाश आᳰद
सिहत सभी िनयिमत कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ आविधक िन᭬ पाᳰदत समीᭃा के िलए ᳰदशा-िनदᱷश िनधाᭅᳯरत करेगा, जो अंशदान करने वाले
कमᭅचाᳯरयᲂ को ही ᮧदान ᳰकया जा सकेगा िजसके िलए के᭠ ᮤीय िव᭜ तपोिषत भारतीय ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭ थानᲂ मᱶ से एकᱨपता के
िलए भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ पᳯरषद सं᭭ थान ᳇ारा नीित अनुमोᳰदत कᳱ जा सकेगी।
(19)
बोडᭅ के आदेशᲂ और िनणᭅयᲂ का स᭜ यापन-(1) बोडᭅ के सभी आदेश और िनणᭅय रिज᭭ ᮝार के ह᭭ ताᭃर या उसकᳱ ओर से बोडᭅ ᳇ारा
ᮧािधकृत ᳰकसी अ᭠ य ᭪ यिᲦ ᳇ारा स᭜ यािपत ᳰकए जाएंगे।
(20)
बोडᭅ कᳱ बैठक – (1) कैलᱶडर वषᭅ के दौरान बोडᭅ कᳱ सामा᭠ यत चार बार बैठक होगी।
(2)
अ᭟ यᭃ अपने ᭭ वयं कᳱ पहल या िनदेशक के अनुरोध पर या बोडᭅ के कम से कम तीन सद᭭ यᲂ ᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत मांग पᮢ
पर बैठक का संयोजन करेगा।
(3)
बोडᭅ कᳱ बैठक कᳱ गणपूᳶत के िलए 6 सद᭭ य हᲂगे :
बशतᱷ ᳰक सद᭭ य वीिडयो संपकᭅ ᳇ारा भाग लᱶ:
इसके अितᳯर त बशतᱷ ᳰक यᳰद बैठक गणपूᳶत के कारण ᭭ थिगत होती है तो, यह बैठक उसी समय और उसी ᭭ थान या
अ᭟ यᭃ ᳇ारा िनधाᭅᳯरत अ᭠ य ᳰदन और अ᭠ य समय या ᭭ थान पर ऐसे ᭭ थगन कᳱ तारीख से एक स᭡ ताह के अंदर कᳱ
जाएगी और यᳰद अ᭟ यᭃ ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᳰकसी अ᭠ य ᳰदन और ᳰकसी अ᭠ य समय या ᭭ थान पर िनधाᭅᳯरत कᳱ जाती है
और ऐसी बैठक मᱶ यᳰद गणपूᳶत बैठक होने के समय से आधे घंटे के अंदर उपि᭭थत नहᱭ होती है तो उपि᭭थत सद᭭ य ही
गणपूᳶत हᲂगे, जब तक कुल सद᭭ य 30% से नीचे नहᱭ हो जाते हᱹ और ऐसे मामलᲂ मᱶ जहां ᭭ थिगत बैठक सामा᭠ य
गणपूᳶत के िबना ᮧारंभ हो जाती है तब बैठक समा᭡ त मानी जाएगी यᲂᳰक वतᭅमान सद᭭ यᲂ कᳱ सं या बैठक ᮧारंभ
होने के समय सद᭭ यᲂ कᳱ सं या से नीचे जाती है और ᭭ थिगत बैठक का कायᭅᮓम वही होगा जैसा बैठक मᱶ वा᭭ तिवक
ᱨप से िनधाᭅᳯरत ᳰकया गया था।
(4)
बोडᭅ कᳱ बैठकᲂ मᱶ सभी मदᲂ पर अिधकांश ᱨप से एकमत से िवचार ᳰकया जाएगा, िजसमᱶ अ᭟ यᭃ के अितᳯर त
उपि᭭थत सद᭭ यᲂ के वोट के बᱟमत के न होने पर िनणᭅय नहᱭ िलया जा सकेगा और यᳰद मत समान ᱨप से िवभािजत
हो जाते हᱹ तो, अ᭟ यᭃ को वोट डालने का अिधकार होगा।
(5)
यᳰद अ᭟ यᭃ उपि᭭थत रहता है तो वह बैठक कᳱ अ᭟ यᭃता करेगा और उसकᳱ अनुपि᭭थित मᱶ, अ᭟ यᭃ, ᳰकसी भी िवशेष
बैठक के िलए अ᭟ यᭃ के ᱨप मᱶ कायᭅ करने हेतु सद᭭ यᲂ मᱶ से ᳰकसी एक को नािमत कर सकता है और यᳰद अ᭟ यᭃ ᳇ारा
ऐसा नामांकन नहᱭ ᳰकया जाता है तो बोडᭅ के सद᭭ य अ᭟ यᭃ का चयन कर सकते हᱹ।
(6)
रिज᭭ ᮝार बैठक कᳱ तारीख से कम से कम दो स᭡ ताह पहले ᮧ᭜ येक सद᭭ य को ᮧ᭜ येक बैठक का िलिखत सूचना देगा और
सूचना मᱶ बैठक का ᭭ थान और तारीख और समय ᳰदया जाएगा।
बशतᱷ कᳱ अ᭟ यᭃ िवशेष मामलᲂ पर िवचार करने के िलए कम समय मᱶ बोडᭅ कᳱ िवशेष बैठक बुला सकता है और ऐसी
िवशेष बैठक कᳱ गणपूᳶत िनयिमत बैठक के समान ही होगी।
(7)
बैठक कᳱ सूचना ᮧ᭜ येक सद᭭ य को उनके बोडᭅ के कायाᭅलय मᱶ दजᭅ पतᲂ पर ᭪ यिᲦ ᳇ारा या पंजीकृत डाक ᳇ारा या ई-मेल ᳇ारा दी
जा सकती है।
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(8)
रिज᭭ ᮝार बैठक से कम से कम दो स᭡ ताह पहले सद᭭ यᲂ को बैठकᲂ का कायᭅᮓम पᳯरचािलत करेगा।
(9)
कायᭅᮓम मᱶ ᳰकसी मत को शािमल करने के िलए ᮧ᭭ ताव कᳱ सूचना बैठक से कम से कम एक स᭡ ताह पहले रिज᭭ ᮝार के पास पᱟंच
जाएगी। बशतᱷ ᳰक अ᭟ यᭃ ᳰकसी भी मत को शािमल करने कᳱ अनुमित ᮧदान करᱶ िजसके िलए देय सूचना ᮧा᭡ त नहᱭ ᱟई है।
(10)
ᮧᳰᮓया के सभी ᮧ᭫ नᲂ के संबंध मᱶ अ᭟ यᭃ का िनणᭅय अंितम होगा।
(11)
रिज᭭ ᮝार िनदेशक के परामशᭅ से बैठक कᳱ कारᭅवाई के कायᭅवृ᭜ त ᮧा᭡ त करेगा और अ᭟ यᭃ के अनुमोदन से बोडᭅ के सद᭭ यᲂ को
पᳯरचािलत करेगा और ᳰकसी भी संशोिधत सुझाव के साथ बोडᭅ कᳱ अगली बैठक या पᳯरचालन ᳇ारा उनकᳱ पुि᳥ करेगा।
(12)
अ᭟ यᭃ ᳇ारा कायᭅवृ᭜ त कᳱ पुि᳥ और उन पर ह᭭ ताᭃर होने के बाद वे कायᭅवृ᭜ त पुि᭭तका मᱶ दजᭅ ᳰकए जाएंगे।
(13)
यᳰद बोडᭅ के सद᭭ य बोडᭅ से अवकाश-अनुपि᭭थित के िबना िनरंतर तीन बैठकᲂ मᱶ उपि᭭थत होने मᱶ असफल रहते है तो उ᭠ हᱶ बोडᭅ
का सद᭭ य होने से रोका जाएगा।
(14)
बोडᭅ कᳱ सद᭭ यता अह᭭ तांतरणीय होगी।
(15)
बोडᭅ का कैलᱶडर वषᭅ के ᮧारंभ होने पर एक वषᭅ के िलए तय ᳰकया जाएगा और कायᭅᮓम मᱶ बदलाव के मामले मᱶ, सद᭭ यᲂ से
परामशᭅ ᳰकया जाएगा।
(16)
बोडᭅ गैर-संकाय पदᲂ को सृिजत करने के िलए मानव संसाधन िवकास मंᮢालय मᱶ के᭠ ᮤ सरकार को िसफाᳯरश करेगा, इनके
सद᭭ यᲂ कᳱ कुल सं या पᳯरषद ᳇ारा बनाए गए ᳰदशा-िनदᱷशᲂ के अनुसार िव᳒ाᳶथयᲂ कᳱ कुल सं या के उिचत भाग के ᱨप मᱶ
िनधाᭅᳯरत कᳱ जाएगी।
21.
सीनेट कᳱ बैठक :- सीनेट यथा आव᭫ यक अिधकांश ᱨप से बैठक करेगा, लेᳰकन कैलᱶडर वषᭅ के दौरान सामा᭠ यत: यह बैठक चार
बार से कम नहᱭ होगी और सामा᭠ य सीनेट बैठकᲂ का कैलᱶडर शैिᭃक सᮢ के ᮧारंभ मᱶ बनाया जाएगा।
(1)
सीनेट का अ᭟ यᭃ अपनी ᭭ वयं कᳱ पहल या सीनेट के कम से कम 20% सद᭭ यᲂ ᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत मांग के आधार पर सीनेट कᳱ
बैठक कᳱ अ᭟ यᭃता करेगा।
(2)
सीनेट कᳱ बैठक कᳱ गणपूᳶत सीनेट के कुल सद᭭ यᲂ कᳱ आधी होगी।
(3)
यᳰद िनदेशक, उपि᭭थत रहता है तो, वह सीनेट कᳱ ᮧ᭜येक बैठक कᳱ अ᭟ यᭃता करेगा और उसकᳱ अनुपि᭭थित मᱶ िनदेशक ᳇ारा
नािमत सद᭭ य बैठक कᳱ अ᭟ यᭃता करेगा।
(4)
रिज᭭ ᮝार ᮧ᭜ येक बैठक कᳱ िलिखत या इले ᮝॉिनक सूचना पᳯरचािलत करेगा, िजसमᱶ बैठक से कम से कम एक स᭡ ताह पहले
सीनेट के सद᭭ यᲂ के िलए कायᭅᮓम भी होगा:
बशतᱷ ᳰक सीनेट का अ᭟ यᭃ ᳰकसी भी मत को शािमल करने कᳱ अनुमित ᮧदान करे िजसके िलए सूचना दी गई हो।
(5)
उप-संिविध (1) के ᮧावधानᲂ के होते ᱟए भी, सीनेट का अ᭟ यᭃ ᳰकसी भी िवशेष त᭜ काल मामलᲂ पर िवचार करने के िलए कम
समय मᱶ सीनेट कᳱ आपातकालीन बैठक बुला सकता है।
(6)
ᮧᳰᮓया के सभी ᮧ᭫ नᲂ के संबंध मᱶ सीनेट के अ᭟ यᭃ का िनणᭅय अंितम होगा।
(7)
रिज᭭ ᮝार सीनेट के अ᭟ यᭃ के अनुमोदन से सीनेट कᳱ बैठक कᳱ कारᭅवाई के कायᭅवृ᭜ त ᮧा᭡ त करेगा और सीनेट के सभी सद᭭ यᲂ को
पᳯरचािलत करेगा:
बशतᱷ ᳰक ऐसा कोई भी कायᭅवृ᭜ त तब पᳯरचािलत न ᳰकया गया हो यᳰद सीनेट सं᭭ थान के िहतᲂ के िलए पूवाᭅᮕाही ᱨप
से ऐसे पᳯरचालन पर िवचार करᱶ और संशोधन, यᳰद कोई सुझाया गया हो तो, सीनेट कᳱ अगली बैठक मᱶ पुि᳥ हेतु
रखा जाएगा।
(8)
कायᭅवृ᭜ त तैयार होने तथा सीनेट के अ᭟ यᭃ ᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत होने के बाद कायᭅवृ᭜ त पुि᭭तका मᱶ दजᭅ ᳰकया जाएगा तथा उसे
कायाᭅलय समय के दौरान हमेशा सीनेट, बोडᭅ और पᳯरषद के सद᭭ यᲂ के िनरीᭃण हेतु खुला रखा जाएगा।
(9)
आपातकालीन ि᭭थित मᱶ, सीनेट के अ᭟ यᭃ सीनेट के अिधकारᲂ का ᮧयोग कर सकᱶगे तथा सीनेट के अनुमोदन हेतु उसकᳱ अगली
बैठक मᱶ उसके ᳇ारा कᳱ गई कारᭅवाई हेतु सीनेट को ᳯरपोटᭅ करᱶगे।
22.
िव᭜ त सिमित कᳱ बैठक:- (1) िव᭜ त सिमित कᳱ बैठक जब आव᭫ यक हो ᳴कतु ᭠ यूनतम वषᭅ मᱶ दो बार होगी।
(2)
िव᭜ त सिमित के चार सद᭭ य िव᭜ त सिमित कᳱ बैठक के योरम बनाएंगे।
(3)
बोडᭅ का अ᭟ यᭃ िव᭜ त सिमित कᳱ बैठक कᳱ अ᭟ यᭃता करेगा तथा उसकᳱ अनुपि᭭थित मᱶ अ᭟ यᭃ सद᭭ यᲂ मᱶ से ᳰकसी
एक को ᳰकसी बैठक िवशेष के िलए अ᭟ यᭃ के ᱨप मᱶ कायᭅ करने के िलए नािमत कर सकता है तथा यᳰद अ᭟ यᭃ ᳇ारा
ऐसा कोई नामांकन नहᱭ ᳰकया गया है तो िनदेशक उस बैठक के िलए अ᭟ यᭃ के ᱨप मᱶ कायᭅ कर सकता है।
(4)
बैठक ᭭ थिगत करने कᳱ कारᭅवाई, ᭭ थिगत बैठक का आयोजन, बैठक का नोᳯटस, एजᱶडा मᱶ मदᲂ को शािमल करना और
कायᭅवृत तैयार करनाआᳰद बोडᭅ कᳱ बैठकᲂ हेतु मा᭠ य है जैसाᳰक उपिनयम 20 मᱶ िनि᭮त है। जहां तक िव᭜ त सिमित कᳱ
बैठक के संबंध मᱶ मा᭠ य है।
(5)
िव᭜ त सिमित कᳱ ᮧ᭜ येक बैठक के कायᭅवृ᭜ त कᳱ एक ᮧित बोडᭅ को भेजी जाएगी।
8
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
23.
िबᳲ᭨डग और वकᭅ सिमित कᳱ बैठक: (1) िबᳲ᭨डग और वकᭅ सिमित कᳱ बैठक जब आव᭫ यक हो ᳴कतु ᭠ यूनतम वषᭅ मᱶ दो बार होगी।
(2)
िबᳲ᭨डग और वकᭅ सिमित कᳱ बैठक के िलए योरम (गणपूᳶत) चार सद᭭ यᲂ का होगा।
(3)
बैठक का नोᳯटस, एजᱶडा मᱶ मद शािमल करना और बैठक कᳱ बैठकᲂ के िलए मा᭠ य कायᭅवृत कᳱ पुि᳥ का ᮧावधान
जैसाᳰक उपिनयम 20 मᱶ िनि᭮त है। जहां तक िबᳲ᭨डग और वकᭅ सिमित कᳱ बैठक का संबंध है मा᭠ य होगा।
(4)
िबᳲ᭨डग और वकᭅ सिमित कᳱ ᮧ᭜ येक बैठक के कायᭅवृत कᳱ एक ᮧित बोडᭅ को भेजी जाएगी।
24.
िशकायत िनवारण तंᮢ:
(1)
बोडᭅ कᳱ उप-सिमित के ᱨप मᱶ िशकायत िनवारण तंᮢ कᳱ ᭭ थापना कᳱ जाएगी तथा सिमित पार दᳶशता बढ़ाने कᳱ दृि᳥ से सं᭭ थान
कᳱ वेबसाइट पर अपने िनणᭅय ᮧदᳶशत कर कायᭅ करेगी।
(2)
यᳰद सं᭭ थान के तंᮢ ᳇ारा ᳰकसी काᳶमक या संकाय या छाᮢ कᳱ िशकायत का िनवारण नहᱭ ᳰकया जाता तो उसे बोडᭅ कᳱ उप-
सिमित को भेजा जाएगा तथा उस पर िलया गया िनणᭅय ऐसे काᳶमक या संकाय या छाᮢ को सूिचत ᳰकया जाएगा।
अनुसूची-1
आचरण िनयम
[उप-िनयम 10(9)]
1.
पᳯरभाषा: इस अनुसूची मᱶ जब तक िवषयव᭭ तु मᱶ आव᭫ यक न हो,-
(क)
'काᳶमक' से आशय सं᭭ था कᳱ सभी ᭭ थाई और अ᭭ थाई या िनिवदा का काᳶमक और सभी ᭪ यिᲦ जो सं᭭ थान से जुड़े हᱹ।
(ख)
'सᭃम ᮧािधकारी' का आशय िनदेशक के मामले मᱶ शासी बोडᭅ और अ᭠ य सभी काᳶमको के मामले मᱶ िनदेशक से है।
(ग)
काᳶमक के संबंध मᱶ 'पᳯरवार के सद᭭ य' मᱶ शािमल है:
(i)
काᳶमक कᳱ प᭜ नी या पित जैसा भी मामला हो, चाहे काᳶमक के साथ रह रहा हो या नहᱭ लेᳰकन वह प᭜ नी या पित जैसा भी
मामला हो, सᭃम ᭠ यायालय कᳱ िडᮕी या आदेश ᳇ारा काᳶमक से अलग हो, शािमल नहᱭ होगा/होगी;
(ii)
काᳶमक के पुᮢ या पुᮢी या सौतेला पुᮢ या सौतेली पुᮢी और पूणᭅतया उस पर िनभᭅर है ᳴कतु वह ब᭒ चा या सौतेला ब᭒ चा शािमल
नहᱭहै जो ᳰकसी भी ᮧकार से काᳶमक पर िनभᭅर नहᱭ है या िजसका संरᭃण ᳰकसी िविध के तहत काᳶमक से समा᭡ त कर ᳰदया
गया है;
(iii)
कोई अ᭠ य संबंधी ᭪ यिᲦ, खून का संबंधी या काᳶमक के िववाह या काᳶमक कᳱ प᭜ नी या पित तथा काᳶमक पर पूणᭅतया िनभᭅर हो।
2.
स᭜ यिन᭬ ठा,- (1) सभी काᳶमक स᭜ यिन᭬ ठ हᲂगे तथा कोई अनैितकता या अ᭠ याय संगत कायᭅ नहᱭ करᱶगे;
(2)
सं᭭ थान के सभी काᳶमक,-
(i)
अपनी िविश᭬ टता के ᭃेᮢ या ᭪ यावसाियक ᭃेᮢ के ᭄ान और समझ बढ़ायᱶगे;
(ii)
अपना आचरण मᱶ ᮰े᭬ ठ ᭪ यवसाियक और नैितकता रखᱶगे तथा अपना कायᭅ स᭜ यिन᭬ ठा और उे᭫ य
परक ᱨप से
करᱶगे;
(iii)
शीᮖता, मेहनत और समझदारीपूणᭅ कायᭅ करᱶगे;
(iv)
ईमानदारी और ता᳸ककता से कायᭅ करᱶगे तथा छाᮢᲂ, काᳶमको, संब, सं᭭ थान के िविजटर और सामा᭠ य जन से
आदरपूवᭅक, िन᭬ पᭃता, दया और सहानुभूितपूवᭅक ᭪ यवहार करᱶगे;
(v)
िहतᲂ के मतभेदᲂ से बचᱶगे;
(vi)
कायᭅ ᭪ यवहार के िलए सहयोगा᭜ मक और सहयोगपूणᭅ ᭪ यवहार रखᱶगे तथा
(vii)
िशᭃण और शोध के ᮧितफल ᭭ वᱨपी सं᭭ थान कᳱ बौिक स᭥ पदा कᳱ रᭃा करᱶगे।
(3)
सं᭭ थान मᱶ सभी काᳶमक िनधाᭅᳯरत कायाᭅलय समय के अनुसार उपि᭭थत रहᱶगे जब तक कᳱ उ᭠ हᱶ सं᭭ थान के बाहर का कायᭅ न ᳰदया
है या कायाᭅलय ᳇ारा ᭭ वीकृत अवकाश न ᳰदया गया हो।
(4)
यᳰद ᳰकसी काᳶमक कᳱ सं᭭ थान के बाहर ᭪ यवसाियक गितिविधयां उसे सं᭭ थान मᱶ वा᭭ तिवक ᱨप से उपि᭭थत रहने से रोकती है
तथा ᮧितबता मᱶ टकराव का कारण होती हᱹ तो उसकᳱ चचाᭅ िवभागा᭟ यᭃ या िनदेशक के साथ कᳱ जाएगी।
(5)
कोई भी कमᭅचारी जो कायᭅ᭭ थल पर ᮧभारी है वह अपने कायᭅ᭭ थल पर ᳰकसी भी मिहला के यौन शोषण का िनवारण करने हेतु
उपयु त ᮧयास करेगा।
᭭ प᭬ टीकरण – इस उप-िनयम के ᮧयोजनाथᭅ श᭣ द “यौन शोषण” मᱶ ऐसा अवांछनीय अभᮤ यौन ᭪ यवहार, ᮧ᭜ यᭃ अथवा परोᭃ जैसे ᳰक
(i)
शारीᳯरक संपकᭅ तथा छेड़छाड़
(ii)
यौन संबंधᲂ के िलए अनुरोध अथवा मांग
(iii)
अ᭫ लील ᳯट᭡ पिणयां करना
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º
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9
(iv)
अ᭫ लील िचᮢ ᳰदखाना, अथवा
(v)
यौन ᮧकृित के ᳰकसी भी ᮧकार के अवांछनीय शारीᳯरक, शाि᭣दक अथवा गैर-शाि᭣दक ᭪ यवहार
(6)
कायᭅ ᭭ थल पर कोई भी कमᭅचारी “यौन शोषण कायᭅकलापᲂ मᱶ िल᭡ त पाया जाता है तो सं᭭ था के िनयमᲂ के अनुसार उसके िवᱨ
अनुशासना᭜ मक कारᭅवाई कᳱ जाएगी”।
(7)
कोई भी कमᭅचारी ᳰकसी ᮧकार का कोई उपहार ᭭ वीकार नहᱭ करेगा और अपने पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭ य अथवा ᳰकसी अ᭠ य
᭪ यिᲦ को उसकᳱ ओर से उपहार ᭭ वीकार (ᮧा᭡ त करने के िलए ᮧािधकृत) नहᱭ करेगा।
3. सावᭅजिनक ᳯट᭡ पणी :- कोई कमᭅचारी जो सं᭭ था के कमᭅचारी कᳱ हैिसयत से सावᭅजिनक ᳯट᭡ पणी अथवा ᮧितवेदन करता है तो उसे यह
कायᭅ सं᭭ था के िन᭥ निलिखत ᳰदशा-िनदेशᲂ के अनुसार ही करने हᲂगे : नामत:-
(i)
सं᭭ थान अपने कमᭅचाᳯरयᲂ को ᮧो᭜ सिहत करता है ᳰक वह अनुसंधान के पᳯरणामᲂ अथवा सं᭭ थान ᳇ारा आरंभ कᳱ गई
छाᮢवृिᱫयᲂ/अ᭟ येतावृिᱫयᲂ छाᮢवृिᱫयᲂ/अ᭟ येतावृिᱫयᲂ का अ᭟ येता (छाᮢ) समुदाय मᱶ खुला एवं उपयु त समय पर ᭪ यापक
ᮧचार करᱶ।
(ii)
सं᭭ थान अपने कमᭅचाᳯरयᲂ को ᮧो᭜ सािहत करता है ᳰक वे सावᭅजिनक पᳯरचचाᭅ मᱶ भाग लᱶ और अपनी िवशेष᭄ता के ᭃेᮢ मᱶ
ᳯट᭡ पिणयᲂ के िलए मीिडया के समᭃ उपि᭭थत रहᱶ।
(iii)
कमᭅचारी सं᭭ थान के बारे मᱶ सावᭅजिनक व त᭪ य देते समय सवᲃ᭒ च कोᳯट के ᭪ यावसाियक एवं नैितक मानक बनाए रखᱶ और
सुिनि᳟त करᱶ ᳰक उनके ᳇ारा ᳰकया गया कोई भी सावᭅजिनक व त᭪ य सं᭭ था के अपयश का कारण न बने।
(iv)
सावᭅजिनक ᭪ या या अथवा पᳯरचचाᭅ मᱶ भाग लेते समय कमᭅचारी जब अपने शैᭃिणक अथवा ᭪ यावसाियक िवशेष᭄ा अथवा
िवशेष अ᭟ ययन के ᭃेᮢ मᱶ ᭪ या यान अथवा आलेख देते समय अपना पᳯरचय अपने नाम (उपािध) तथा शैᭃिणक यो यता का
उ᭨ लेख करते ᱟए देगᱶ।
(v)
कमᭅचाᳯरयᲂ ᳇ारा अपनी िवशेष᭄ता अथवा िवशेष अ᭟ ययन के ᭃेᮢ मᱶ िवशेष᭄ कᳱ हैिसयत से ᳰदए गए सभी ᭪ या यान सटीक,
᭪ यावसाियक तथा समुिचत आ᭜ म संयम से िनयंिᮢत होने चािहए।
(vi)
सावᭅजिनक पᳯरचचाᭅ करते समय, कमᭅचाᳯरयᲂ से यह अपेᭃा कᳱ जाती है ᳰक वे सदा᭫ यता से कायᭅ करे एवं अपनी िवशेष᭄ता को
गलत ढंग से ᮧ᭭ तुत न करᱶ।
(vii)
केवल वही कमᭅचारी जो िनदेशक कᳱ ओर से सं᭭ थान का ᮧितिनिध᭜ व करने के िलए औपचाᳯरक ᱨप से िनयु त ᳰकए गए हᱹ वे ही
सं᭭ थान कᳱ नीितयᲂ एवं सभी ᮧशासिनक मुᲂ पर सावᭅजिनक ᱨप से ᳯट᭡ पणी करᱶगे।
(viii)
ᳰकसी भी िवषय पर सूचना देते समय, कमᭅचारी सदा सतकᭅ हरᱶ ᳰक वे अ᭠ य ᭪ यिᲦयᲂ के मतᲂ के ᮧित स᭥ मान ᮧदᳶशत करे, ᳰकसी
कᳱ ᮧित᭬ ठा को ठेस न लगाए अथवा ᳰकसी आपिᱫजनक ि᭭थित का सृजन न करे अ᭠ यथा ऐसे मामलᲂ मᱶ ᳰकसी भी ᮧकार के
अपमान एवं अᮧित᭬ ठता के िलए सं᭭ थान उ᭜ तरदायी नहᱭ होगा।
(ix)
यᳰद ᳰकसी कमᭅचारी को ᳰकसी ᭪ यिᲦ, ᮧािधकरण अथवा सिमित ᳇ारा आयोिजत ᳰकसी सा᭯ य के संबंध मᱶ बुलाया जाता है तो
सके समᭃ ᮧ᭭ तुत होने से पूवᭅ कमᭅचारी समᭃ ᮧािधकारी को पूवाᭅनुमित ᮧा᭡ त करे।
(x)
बशतᱷ ᳰक सं᭭ थान कᳱ आंतᳯरक सिमित अथवा ᭠ याियक जांच के मामले मᱶ कोई अनुमित अपेिᭃत न हो।
4.
िहतᲂ का टकराव – सभी कमᭅचारी सं᭭ थान के समᭃ सभी संबंिधत त᭝ यᲂ एवं पᳯरि᭭थितयᲂ का वा᭭ तिवक, संभािवत अथवा िहतᲂ
के किथत टकराव का उ᭨ लेख करे और िन᭥ निलिखत ᳰदशा-िनदेशᲂ का अनुपालन करᱶ, नामत: -
(क)
कमᭅचारी यह सुिनि᳟त करᱶ ᳰक सं᭭ थान के कायᭅᭃेᮢ के बीच ᳰकए गए सभी अ᭟ ययनशील कायᭅकलाप तथा उनके पᳯरणामᲂ का
खुला एवं उिचत समय पर ᮧसारण वा᭭ तव मᱶ उनके बा᳭, ᭪ यिᲦगत अथवा िव᭜ तीय िहतᲂ का संभािवत अथवा किथत टकराव
नहᱭ है।
(ख)
सभी िहतधारकᲂ को उन बा᳭, ᭪ यिᲦगत अथवा िव᭜ तीय िनिहताथᲄ के बारे मᱶ पयाᭅ᭡ त ᱨप से सूिचत ᳰकया जाए जो
अ᭟ ययनशील (वै᭄ािनक) कायᭅकलापᲂ के पᳯरणामᲂ के ᮧचार मᱶ िवलंब अथवा अवरोध उ᭜ प᭠ न कर सकते हᱹ।
(ग)
सं᭭ थान के बाहर ᳰकए जाने वाले ᭪ यावसाियक कायᭅकलाप ᳰकसी कमᭅचारी को उसके सं᭭ थान के भीतर िनधाᭅᳯरत कᱫᭅ᭪ यᲂ से
िवमुख नहᱭ करᱶगे।
(घ)
कमᭅचारी जो िहतᲂ मᱶ टकराव मᱶ शािमल है अथवा उसे ऐसे ᳰकसी टकराव कᳱ जानकारी है वह त᭜ काल िनदेशक के मा᭟ यम से
सं᭭ थान को इस संबंध मᱶ सूिचत करे।
(ड.)
सं᭭ थान के पास िहतᲂ के टकराव के ᮧबंधन हेतु संबंिधत कमᭅचारी के साथ साझा करने कᳱ ᭪ यापक योजना होनी चािहए।
(च)
सभी कमᭅचारी, ᳰकसी बा᳭ कंपनी अथवा संगठन से समझौता ᭄ापन पर ह᭭ ताᭃर करने से पूवᭅ करार कᳱ शतᲄ के संबंध मᱶ समᭃ
ᮧािधकारी से चचाᭅ करे ताᳰक उनके बारे मᱶ सं᭭ थान कᳱ ᭭ वीकायᭅता ᮧा᭡ त कᳱ जा सके।
10
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(छ)
सं᭭ थान का कोई भी कमᭅचारी, यᳰद वह अकेले अथवा ᳰकसी समुदाय के सद᭭ य के ᱨप मᱶ ऐसे ᳰकसी क᭜ तᭅ᭪ यᲂ का िनवᭅहन कर रहा
है जो उसे समᭃ ᮧािधकारी ᳇ारा सᲅपे गए हᱹ अथवा िजन क᭜ तᭅ᭪ यᲂ के अनुपालन ᭭ वᱨप ᳰकसी ᮧकार के िहतᲂ मᱶ टकराव कᳱ
ि᭭थित उ᭜ प᭠ न होती हे तो उसे ᭭ वयं को इनसे अलग कर लेना चािहए
(ज)
कमᭅचारी को उ त िविहत कायᭅकलापᲂ के िलए मानदेय, परामशᭅ शु᭨ क तथा राय᭨ टी से पुर᭭ कृत ᳰकया जाएगा। बशतᱷ ᳰक,
कमᭅचारी ᳇ारा सं᭭ थान मᱶ अपने दैिनक कत् ᭅ त᭪ यᲂ का िनवहᭅन ᭪ यिᲦगत िव᭜ तीय लाभᲂ से ᮧभािवत न हो।
(झ)
बोडᭅ िहतᲂ के टकराव और उनके उ᭜ प᭠ न ि᭭थित के संबंध मᱶ एक ᭪ यापक नीित का िनᱨपण करेगा िजसके तहत ᳰकसी ᭪ यिᲦ ᳇ारा
कृत कृ᭜ यᲂ के पᳯरणाम-᭭ वᱨप उसके िनज अथवा ᳰकसी अ᭠ य ᭪ यिᲦ जो उसके पᳯरवार का सद᭭ य हो अथवा िनकअ संबंधी (जैसे
ᳰक छाᮢ का पयᭅवेᭃक) के िलए अनुकूल अथवा ᮧितकूल पᳯरि᭭थितयᲂ उ᭜ प᭠ न होती है।
5.
सं᭭ थान से बाहर िव᭜ तीय िहत (लाभ) – (1) कमᭅचारी को अपने ᭪ यिᲦगत िव᭜ तीय सरोकार तथा अपने पᳯरवार के सद᭭ यᲂ के भी
िवᱫीय सरोकार ᭭ प᭬ ट करने चािहए, िवशेषᱨप से तब जब वे एकािधक हो इनमᱶ सेवाᲐ के िलए अथवा अ᭟ यापन हेतु भुगतान, परामशᭅ
शु᭨ क से आय, मानदेय, सं᭭ थान से इतर शैᭃिणक सं᭭ थाᲐ से ᮧा᭡ त राय᭨ टी शािमल हᱹ, िवशेष ᱨप से जब वे ᳰकसी कंपनी अथवा संगठन के
साथ कायᭅरत हᲂ, बशतᱷ ᳰक:-
(i)
कंपनी अथवा संगठन िनिधयां उस सं᭭ थान कᳱ जांच करती है िजससे कमᭅचारी संब है;
(ii)
कमᭅचारी का िजससे िव᭜ तीय सरोकार है उसमᱶ बौिक संपदा अनु᭄ापᮢ;
(iii)
जारी अथवा ऑन-लाइन िशᭃा कायᭅᮓमᲂ मᱶ ᮧव ता के ᱨप मᱶ कमᭅचारी कᳱ भागीदारी का ᮧायोजन ᳰकसी ऐसे सं᭭ थान के साथ
समझौता ᭄ापन पर करार करना िजसमᱶ कमᭅचारी भी एक ह᭭ ताᭃरकताᭅ है;
(iv)
उस सं᭭ थान के साथ समझौता ᭄ापन ह᭭ ताᭃरकताᭅ कमᭅचारी है;
(V)
ऐसे उ᭜पाद का िनमाᭅण करता है, िजस पर अ᭟ययन ᳰकया जा रहा है और िजसमᱶ कमᭅचारी शािमल है, या
(VI)
वह िनिहताथᭅ रखता है, िजसका कमᭅचारी कᳱ छाᮢवृिᱫ या अनुसंधान पर संभािवत ᮧभाव हो सकता है;
(VII)
सं᭭थान ᳇ारा देखभाल कᳱ गई है।
(2)
सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा कमᭅचाᳯरयᲂ के िनिहताथᭅ संबंधी मत िभ᳖ता का िनधाᭅरण ᳰकया जाएगा।
6.
बौिक संपदा-
सभी कमᭅचारी बौिक संपदा संबंधी नीित का पालन करᱶगे।
7.
राजनीितक गितिविधः -ᮧ᭜येक कमᭅचारी, राजनीितक गितिविधयᲂ से संबंिधत के᭠ᮤ सरकार के कमᭅचाᳯरयᲂ पर यथा लागू भारत
सरकार के िनयमᲂ ᳇ारा अिभशािसत होगा।
8.
सं᭭थान को संसूिचत करना- (1) सं᭭थान का कोई कमᭅचारी या छाᮢ सं᭭थान को उस ᳰकसी भी पᳯरि᭭थित कᳱ, जो उसके कतᭅ᳞
और दािय᭜वᲂ के िनवᭅहन मᱶ बाधा पᱟंचाती है, पर᭠तु अपरािधक आरोपᲂ या कायᭅवाही, दीघᭅकािलक ᳰदवािलयापन या ऋण
ᮕ᭭तता आᳰद तक सीिमत नहᱭ है, कᳱ सूचना देगा।
(2)
ᮧ᭜येक कमᭅचारी उसके या उसके पᳯरवार के सद᭭यᲂ के ᭭वािम᭜व वाली चल और अचल संपिᱫ कᳱ, के᭠ᮤ सरकार के कमᭅचाᳯरयᲂ के
िलए लागू मानदंडᲂ के अनुसार, घोषणा करेगा।
ᳯट᭡पणी 1: ᭭वािम᭜व से ता᭜पयᭅ ᳯरकाडᭅ के अनुसार िविधक ᭭वािम᭜व (जैसा भी हो, पर᭠तु पंजीकरण, पᲵा, रहन आᳰद तक
सीिमत न हो) या संपिᱫ का वा᭭तिवक ᭭वािम᭜व या क᭣जा हो।
9.
अ᭤यावेदन, िशकायत, पᳯरवेदनाः- ᳰकसी भी अ᭤यावेदन, अपील, पᳯरवेदना या िशकायत के िलए, सं᭭थान का कमᭅचारी या छाᮢ
शासी बोडᭅ ᳇ारा यथा-िनधाᭅᳯरत सं᭭थािपत मा᭟यमᲂ और तंᮢᲂ का ᮧयोग करᱶगे।
ᳯट᭡पणी 1: शासी बोडᭅ, पᳯरवेदनाᲐ या िशकायतᲂ कᳱ सू᭯मता से जांच और सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा कारᭅवाई संबंधी िसफाᳯरश
करने, जो सावᭅजिनक ᱨप से ᭭प᳥ होगी एवं सं᭭थान के सभी सद᭭यᲂ को ᳞ापक ᱨप से संसूिचत कᳱ जाएगी, के िलए सं᭭थािपत
मा᭟यमᲂ और तंᮢᲂ (जैसेᳰक लोकपाल, िशकायत िनवारण सिमितयां आᳰद) कᳱ ᭭थापना और घोषणा करेगा।
10.
दंड एवं अपेिᭃत ᮧᳰᮓयाः- सं᭭थान का कोई भी छाᮢ या कमᭅचारी, जो इन िनयमᲂ के ᳰकसी ᮧावधान का उ᭨लंघन करता है,
अपेिᭃत ᮧᳰᮓया के बाद दंिडत ᳰकया जा सकेगा।
11.
बचाव खंडः- िजन मामलᲂ को उपयुᭅᲦ िनयमᲂ ᳇ारा कवर नहᱭ ᳰकया गया है उन पर के᭠ᮤ सरकार के कमᭅचाᳯरयᲂ पर यथा-लागू
के᭠ᮤीय िसिवल सेवा (आचरण) िनयमावली के ᮧावधानᲂ के अनुसार कारᭅवाई कᳱ जाएगी।
अवकाशः- (1) संकाय के सद᭭य कᳱ सं᭭थान से सेवा समा᳙ हो जाएगी, यᳰद वह अवकाश या िबना अवकाश पांच वषᭅ कᳱ अविध के िलए
कायाᭅलय से लगातार अनुपि᭭थत रहता/रहती है, जब तक ᳰक इस ᮧकार कᳱ अनुपि᭭थित, अनुमोᳰदत ᮧितिनयुिᲦ या िवदेश सेवा
कायᭅकाल के कारण से ना हो।
(2)
संकाय सद᭭य को उस अविध के िलए Ჽूटी पर माना जाएगा, िजसे सं᭭थान ᳇ारा स᭥मेलनᲂ या सेिमनारᲂ मᱶ उपि᭭थत होने सिहत
शैिᭃक कायᭅ के िलए सं᭭वीकृत ᳰकया जाता है, जबᳰक सं᭭थान या भारत सरकार ᳇ारा अनुमोᳰदत सं᭭थान पᳯरयोजनाएं या ᳰकसी
ऐसी एजᱶसी ᳇ारा िवᱫीय सहायता ᮧदान कᳱ जाती है।
1.
आकि᭭मक अवकाशः- सभी कमᭅचारी 08 ᳰदन के आकि᭭मक अवकाश या के᭠ᮤ सरकार ᳇ारा एक कैले᭠डर वषᭅ मᱶ यथा-िनधाᭅᳯरत
अवकाश के पाᮢ हᲂगे।
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11
2.
िवशेष आकि᭭मक अवकाशः सभी कमᭅचारी स᭥मेलनᲂ या शैिᭃक बैठकᲂ मᱶ ᮧितभािगता करने, याित ᮧा᳙ सं᭭थाᲐ और
िव᳡िव᳒ालयᲂ कᳱ मौिखक परीᭃा लेने, चयन सिमित कᳱ बैठकᲂ मᱶ भाग लेने, जनिहत मᱶ ᭠यायालय मᱶ उपि᭭थत होने या ᳰकसी अ᭠य
उे᭫य, जैसाᳰक िनदेशक उिचत समझे, जैसे ᮧयोजनᲂ, जब इन मामलᲂ मᱶ सं᭭थान ᳇ारा याᮢा सुिवधा ᮧदान नहᱭ कᳱ जाती है, के िलए
प᭠ᮤह ᳰदन के िवशेष आकि᭭मक अवकाश के पाᮢ हᲂगे।
3.
अधᭅ वेतन अवकाश और पᳯरवᳶतत अवकाशः- सभी कमᭅचारी बोडᭅ ᳇ारा तैयार िनयमᲂ के अनुसार अधᭅ-वेतन या पᳯरवᳶतत
अवकाश के पाᮢ हᲂगे।
4.
मातृ᭜व, िपतृ᭜व और िशशु देखभाल अवकाशः- संकाय सद᭭य िजनके दो या दो से कम बᲬे हᱹ उ᭠हᱶ मातृ᭜व, िपतृ᭜व और िशशु
देखभाल अवकाश देय होगा।
5.
अᳶजत अवकाशः (1) सभी कमᭅचारी एक वषᭅ मᱶ 30 ᳰदन के अᳶजत अवकाश के पाᮢ हᲂगे बशतᱷ, उनके िशᭃण दािय᭜वᲂ के कारण,
ᳰकसी संकाय सद᭭य को एक सेमे᭭टर के दौरान 15 ᳰदन से अिधक का अᳶजत अवकाश ᮧदान नहᱭ ᳰकया जाएगा, यह अवकाश अपवाद
᭭वᱨप मामलᲂ को छोड़कर एक समय मᱶ 07 ᳰदन से अिधक का नहᱭ होगा।
(2)
संकाय सद᭭य छुᳯᲵयᲂ कᳱ अविध दौरान िवशेष अᳶजत अवकाश कहा जाने वाला अᳶजत अवकाश ले सकते हᱹ, जो उ᭠हᱶ आने वाले
सेमे᭭टर के िलए एक मुᲦ वातावरण मᱶ तैयारी करने कᳱ सुिवधा ᮧदान करेगा, जो इस िनिहताथᭅ के साथ ᳰक वषᭅ के शैिᭃक कैले᭠डर मᱶ
यथा-पᳯरभािषत छुᳯᲵयᲂ कᳱ अविध के दौरान उ᭠हᱶ ᮧदान ᳰकए गए अᳶजत अवकाश के ᮧ᭜येक ᳰदन के िलए दो ᳰदन कᳱ अनुपि᭭थित के पाᮢ
हᲂगे और छुᳯᲵयᲂ के दौरान इस ᮧकार का अवकाश िवशेष अᳶजत अवकाश कहा जाएगा।
(3)
छाᮢᲂ के शैिᭃक कैले᭠डर मᱶ यथा-िन᳸द᳥ छुᳯᲵयᲂ कᳱ अविधयᲂ के दौरान, संकाय सद᭭य को उ᭠हᱶ ᮧदान ᳰकए गए िवशेष अᳶजत
अवकाश कᳱ अविध को छोड़कर, Ჽूटी पर माना जाएगा और अनुसंधान, पᳯरयोजनाᲐ के पयᭅवेᭃण, कै᭥पस मᱶ िव᭭तार गितिविधयां,
सं᭭थान के ᮧशासिनक कायᲄ आᳰद से जुड़ा रहेगा तथा अᳶजत अवकाश को ᮧ᭜येक वषᭅ के जुलाई महीने के पहले ᳰदन ᮓेिडट ᳰकया जाएगा।
(4)
संकाय सद᭭य को ᮓेिडट ᳰकए गए अᳶजत अवकाश को आगे ले जाया जाएगा और इसे अिधकतम 300 ᳰदनᲂ तक जमा ᳰकया
जाएगा।
6.
शैिᭃक आधार पर अवकाशः- (1) उ᭜कृ᳥ता ᮧाि᳙ मᱶ सं᭭थान के लाभकारी ᮧयोजन के िलए िनयिमत संकाय को उनके शैिᭃक
उ᳖ित हेतु अवकाश ᮧदान ᳰकया जाएगा।
᭭प᳥ीकरणः- (1) इस िनयम के ᮧयोजन के िलए यह ᭭प᳥ ᳰकया जाता है ᳰक शैिᭃक आधार पर अवकाश मूल ᱨप से संकाय सद᭭य के
᳞ावसाियक जीणᲃार के िलए होगा और अवकाश लेने के प᳟ात संकाय सद᭭य को एक उस अविध, िजसे बोडᭅ ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᳰकया
जाएगा, के िलए सं᭭थान कᳱ सेवा करनी जᱨरी होगी और इस आशय के िलए संकाय सद᭭य एक बांड ᮧ᭭तुत करेगा।
(2) एक सेमे᭭टर के दौरान एक माह से अिधक कᳱ अविध के िलए, अिधकतम एक सेमे᭭टर कᳱ अविध तक का अवकाश, िजसके पहले या
बाद मᱶ छुᳯᲵयᲂ के साथ जोड़ने का ᮧावधान है या दोनᲂ हᱹ, के अनुपि᭭थित अवकाश को अ᭨पाविध अवकाश तथा दो या अिधक सेमे᭭टरᲂ मᱶ
अित᳞ाि᳙ अनुपि᭭थित अवकाश को दीघाᭅविध अवकाश माना जाएगा।
(3) अ᭨पाविध या दीघाᭅविध अवकाश िवदेश सेवा शतᲄ पर ᮧदान ᳰकया जा सकता है सं᭭थान िवदेश सेवा शतᲄ के तहत अवकाश पर संकाय
सद᭭य को वेतन का भुगतान नहᱭ करेगा।
(4) संकाय सद᭭य कᳱ िवदेश सेवाᲐ मᱶ ᮧितिनयुिᲦ कᳱ शतᱸ आम तौर पर केवल िव᭄ान एवं ᮧौ᳒ोिगकᳱ िवभाग जैसे सरकारी सं᭭थान,
सरकारी संगठन या सरकारी िनकाय के ᮧमुख के ᱨप मᱶ जाने के िलए ᮧदान कᳱ जाएगी।
(5) वह कमᭅचारी, िजसे िवदेश सेवा शतᲄ पर अवकाश ᳰकया जाता है, वह यᳰद पाᮢ है तो पᱶशन और अवकाश वेतन अंशदान, उपदान
अंशदान और उसके ᳇ारा सामा᭠य भिव᭬य िनिध (जीपीएफ) या अंशदान भिव᭬य िनिध (सीपीएएफ) मᱶ ᳰकए गए अपने ᭭वयं के अंशदान का
पाᮢ होगा।
7.
(1) सबैᳯटकल अवकाश पर संकाय सद᭭य को अवकाश अविध के दौरान पूरा वेतन ᳰदया जाएगा और यह अवकाश, उसके आगे
और बाद मᱶ छुᳯᲵयᲂ कᳱ अविध को जोड़े जाने के ᮧावधान के साथ, दो सेमे᭭टरᲂ कᳱ अविध से अिधक नहᱭ होगा।
(2) सबैᳯटकल अवकाश से दौरान वेतनः- पहला सबैᳯटकल अवकाश सं᭭थान मᱶ 6 वषᲄ कᳱ सेवा के बाद ही ᳰदया जा सकता है
(देय/िलए गए अवकाश सिहत पर᭠तु, आकि᭭मक, अᳶजत और पᳯरवᳶतत अवकाश तक सीिमत)
(3) कोई संकाय सद᭭य आगामी सबैᳯटकल अवकाश का पाᮢ तभी होगा, यᳰद उसने िपछले सबैᳯटकल अवकाश (देय/िलए गए
अवकाश सिहत पर᭠तु, आकि᭭मक, अᳶजत और पᳯरवᳶतत अवकाश तक सीिमत) लेने के बाद सं᭭थान मᱶ पहले ही 6 वषᭅ कᳱ सेवा
पूरी कर ली हो और ऐसा अवकाश पूणᭅ सेवा अविध मᱶ तीन बार तक ही सीिमत होगा।
8.
अ᭨पाविध अवकाश हेतु पाᮢताः कोई संकाय सद᭭य अ᭨पाविध अवकाश के िलए तभी पाᮢ होगा यᳰद उसने िपछले अ᭨पाविध या
दीघाᭅविध अवकाश से लौटने के प᳟ात् या सं᭭थान मᱶ ᮧारंिभक कायᭅ-ᮕहण के प᳟ात् सं᭭थान मᱶ पहले ही दो पूरे सेमे᭭टर कᳱ अविध पूरी कर
ली हो और यह पूवᭅ मᱶ ᳰदए गए ᳰकसी बांड के अनुपालन के अ᭟यधीन होगा।
9.
दीघाᭅविध अवकाश के िलए पाᮢताः- यᳰद उसने सं᭭थान मᱶ कायᭅᮕहण या गत दीघाᭅविध अवकाश या सबैᳯटकल अवकाश से
वापसी के बाद पहले ही 05 वषᭅ पूरे कर िलए हᱹ और सहायक या एसोिसएट ᮧोफेसर को सं᭭थान के संकाय सद᭭य के ᱨप मᱶ अपने
कायᭅकाल मᱶ पहली बार दीघाᭅविध अवकाश लेने हेतु 02 वषᭅ तक कᳱ छूट दी जा सकती है।
10.
पाᮢताः- कोई संकाय सद᭭य अवकाशᲂ के िलए तभी पाᮢ होगा जब यह सुिनि᳟त हो जाए ᳰक सं᭭थान का िशᭃण और अ᭠य
अकादिमक कायᭅकलाप बािधत नहᱭ हᲂगे और िवभाग के पास शैिᭃक आव᭫यकताᲐ को पूरा करने के िलए पयाᭅ᳙ संकाय सद᭭य हᱹ।
11.
᳞ावृिᱫ खंडः- िजन मामलᲂ को उपयुᭅᲦ िनयमᲂ के तहत कवर नहᱭ ᳰकया गया है उनका के᭠ᮤीय िसिवल सेवाएं (अवकाश)
िनयमावली के अनुसार िनपटान ᳰकया जाएगा।
12
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
अनुसूची III
सेवा करार
[सांिविध 16(1) देखᱶ]
भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ अिधिनयम 2014 (2014 का अिधिनयम 30) के तहत गᳯठत भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ ------------------
(िजसे आगे सं᭭थान कहा गया है) और एक पᭃ (िजसे आगे िनयुᲦᳱ कहा गया है) के बीच आज ---------------------- के -------------- ᳰदन
यह सेवा करार ᳰकया गया है।
जबᳰक अिधिनयम मᱶ संदᳶभत के᭠ᮤ सरकार िविजटर के अनुमोदन से भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭थान अिधिनयम, 2014 (िजसे आगे
अिधिनयम कहा गया है) कᳱ धारा 24(1) और सं᭭थान कᳱ सांिविधयᲂ (िज᭠हᱶ आगे सांिविधयां कहा गया है) शतᲄ पर सं᭭थान के िनदेशक
(िजसे आगे िनयुᲦ ᳞िᲦ कहा गया है) कᳱ िनयुिᲦ को ------- वषᲄ के िलए संिवदा आधार पर सहषᭅ अनुमोᳰदत करती है और िनयुᲦ ᳞िᲦ
ने ने िनबंधन एवं शतᲄ, िजनका आगे उ᭨लेख ᳰकया गया है, के आधार पर ऐसी िनयुिᲦ को इन सािᭃयᲂ कᳱ उपि᭭थित मᱶ ᭭वीकार कर िलया
है और यहां उि᭨लिखत पᭃकार ᮓमशः िन᳜िलिखत से सहमत हᱹ:-
(1)
ये सेवा करार, ᭭थायी िनयिमत कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए सं᭭थान को कवर करने वाले, यथा लागू एवं समय-समय पर यथा-ᮧभावी,
अिधिनयम और सांिविधयᲂ के ᮧावधानᲂ मᱶ सभी समय शािमल ᳰकए गए िवषय के िलए ᳰकया ᱟआ माना जाएगा।
(2)
िनयुᲦ ᳞िᲦ ᳰदनांक ------ से जो पद करार के तहत पर कायᭅभार ᮕहण करने कᳱ तारीख है ---------- से ------- वषᲄ कᳱ अविध
के िलए सेवा मᱶ रहेगा।
बशतᱷ, यᳰद िनयुᲦ ᳞िᲦ उपयुᭅᲦ सेवा अविध पूरी होने पर अिधवᳶषता आयु से कम का है, तो उसकᳱ सेवा, उस शैिᭃक वषᭅ
िजसमᱶ िनयुᲦᳱ उᲦ सेवा अविध को पूरा करता है, के जून माह कᳱ 30 तारीख तक या जब तक वह अिधवᳶषता कᳱ आयु को ᮧा᳙ नहᱭ कर
लेता, जो भी पहले हो, तक जारी रहेगी।
(3)
िनयुᲦᳱ, सं᭭थान का मुय शैिᭃक एवं कायᭅकारी अिधकारी होगा और सं᭭थान कᳱ उᲦ अिधिनयम और सांिविधयᲂ मᱶ ᮧदᱫ
शिᲦयᲂ और कतᭅ᳞ᲂ के साथ सेवा करेगा।
(4)
िनयुᲦᳱ सं᭭थान कᳱ सेवा मᱶ अपना पूरा समय देगा और वह आचरण िनयमावली और उᲦ अिधिनयम और सांिविधयᲂ के अ᭠य
ᮧावधानᲂ के अ᭟यधीन होगा और िनयुिᲦ ᳇ारा उसकᳱ सेवा के दौरान या सेवा और उस कायᭅ िजसके िलए उ᭠हᱶ रखा गया है, के संबंध मᱶ
ᮧा᳙ ᳰकसी भी सूचना को गु᳙ एवं गोपनीय माना जाएगा तथा वह िनयुᲦᳱ पूणᭅ ᱨप से भारतीय कमᭅचारी गोपनीय अिधिनयम, 1923 के
अ᭟यधीन माना जाएगा।
(5)
उनकᳱ सेवा कᳱ अविध के दौरान, िनल᭥बन कᳱ ᳰकसी अविध और साथ ही िबना वेतन के अवकाश कᳱ अविध को छोड़कर,
भारतीय आयकर के अ᭟यधीन ------ ᱨपए के वेतनमान मᱶ ------------ ᱨपए ᮧारंिभक वेतन का पाᮢ होगा बशतᱷ, यᳰद िनयुᲦᳱ ᳰकसी समय
भारत से बाहर ᮧितिनयुिᲦ पर जाता है, उनकᳱ ᮧितिनयुिᲦ अविध के दौरान उनका वेतन और भᱫे वो हᲂगे, जैसाᳰक शासी बोडᭅ ᳇ारा
िनधाᭅᳯरत ᳰकए जाएंगे और इसके अलावा िनयुᲦᳱ, मंहगाई भᱫा, नगर ᮧितपूᳶत भᱫा आᳰद जैसे भᱫᲂ, जो सं᭭थान के िनयमᲂ के अनुसार
समय-समय पर देय हो, का आहरण करता रहेगा।
(6)
िनदेशक के ᱨप मᱶ उसकᳱ सेवा के दौरान िनयुᲦᳱ समय-समय पर सांिविधक ᮧावधानᲂ मᱶ ᳰकए गए संशोधनᲂ के अ᭟यधीन
सांिविधक ᮧावधानᲂ के अनुसार सं᭭थान कᳱ अंशदान भिव᭬य िनिध-सह-उपदान के िलए अंशदान करेगा और सांिविधकᲂ के अनुसार ᭭थायी
िनयिमत कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए यथा-अनुमत सं᭭थान के अंशदान का पाᮢ होगा, यᳰद ᳰकसी अ᭠य सं᭭थान का कमᭅचारी होने और सीपीएफ-
सह-उपदान योजना या जीपीएफ-सह-पᱶशन-सह-उपदान योजना का लाभ उठाए जाने के मामले मᱶ, वह सांिविध के तहत यथा-अनुमत
अपने संचयी धन के अंतरण के साथ सं᭭थान कᳱ संगत योजना मᱶ शािमल होगा।
बशतᱷ, ᳰक यᳰद िनयुᲦᳱ सं᭭थान का ही कमᭅचारी है तो इस मामले मᱶ वह, इस संिवदा िनयुिᲦ के त᭜काल पहले उस पर यथा-लागू अंशदान
भिव᭬य िनिध-सह-उपदान योजना या सामा᭠य भिव᭬य िनिध-सह-पᱶशन-उपदान योजना ᳇ारा अिधशािसत ᳰकया जाता रहेगा और वह
सांिविधयᲂ के अनुसार, इस सं᭭थान के अ᭠य ᭭थायी कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ भांित इस संिवदा के तहत अपनी सेवा अविध के िलए योजना लाभᲂ का
पाᮢ होगा।
(7)
इसमᱶ इससे पहले ᳰकसी बात का उ᭨लेख होते ᱟए भी िनयुᲦ ᳞िᲦ, अ᭠यथा जब तक सं᭭थान ᳇ारा िनणᭅय नहᱭ िलया जाता,
वेतन संशोधन मᱶ ᳰक᭠हᱭ बढ़ोतरी और सेवािनवृिᱫ लाभᲂ, िज᭠हᱶ सं᭭थान ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᳰकया जाता है, तथा सं᭭थान ᳇ारा यथा-िविनि᳟त
ᳰकसी सुधार के लाभ को पूणᭅतया या आंिशक ᱨप मᱶ पाने का हकदार होगा, जो सं᭭थान के ᮩांच सद᭭यᲂ कᳱ सेवा, उस सेवा िजसमᱶ वह थोड़े
समय के िलए रहा हो, संबंधी िनबंधन एवं शतᲄ मᱶ इनके ᮧवृᱫ होने कᳱ तारीख के अ᭟यधीन हᲂगे और िनयुᲦ ᳞िᲦ कᳱ सेवा संबंधी
िनबंधन एवं शतᲄ मᱶ ऐसी बढ़ोतरी के संबंध मᱶ, सं᭭थान का िनणᭅय ᮧचािलत होगा ताᳰक इन ᮧ᭭तुितयᲂ के ᮧावधानᲂ मᱶ उस सीमा तक
संशोधन ᳰकया जाए।
(8)
िनयुᲦᳱ, सांिविधयᲂ के तहत ᭭थायी गैर-अवकाश कमᭅचाᳯरयᲂ को यथा अनुम᭜य अवकाश का पाᮢ होगा।
(9)
िनयुᲦᳱ, सं᭭थान पᳯरसर मᱶ सुसिᲯत िनःशु᭨क आवास का पाᮢ होगा, जैसाᳰक सं᭭थान के शासी बोडᭅ ᳇ारा अनुमोᳰदत ᳰकया
जाए।
(10)
िनयुᲦᳱ, सांिविधयᲂ मᱶ यथा-िनधाᭅᳯरत ᮧावधानᲂ के अनुसार िचᳰक᭜सा और इलाज से संबंिधत सुिवधा का पाᮢ होगा।
(11)
िनयुᲦᳱ को, सं᭭थान मᱶ कायᭅᮕहण करने के िलए, जन िहत मᱶ ᭭थाना᭠तरण पर िनयुᲦᳱ कᳱ िनयुिᲦ के िलए के᭠ᮤ सरकार के मा᭠य
᭭थाना᭠तरण याᮢा भᱫा िनयमावली के तहत के᭠ᮤ सरकार के समकᭃ पद के एक अिधकारी को यथा-अनुम᭜य याᮢा ᳞यᲂ का भुगतान
ᳰकया जाएगा।
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यᳰद िनयुᲦᳱ को सं᭭थान कायᭅ िहत मᱶ याᮢा करनी अपेिᭃत है तो वह समय-समय पर यथा-लागू सं᭭थान कᳱ याᮢा भᱫा
िनयमावली मᱶ िनधाᭅᳯरत मानकᲂ के अनुसार याᮢा भᱫा का पाᮢ होगा और इसी ᮧकार िनयुᲦᳱ, सं᭭थान के िनयमानुसार अपने गृह नगर
जाने के िलए अवकाश याᮢा भᱫा का भी पाᮢ होगा।
(12)
िनयुᲦᳱ ᳇ारा अपने ᳞य से ᮧकािशत पु᭭तकᲂ या लेखᲂ से ᮧा᳙ रािश, उसी ᳰदशा मᱶ अपने कायᭅ को जारी रखने के िलए, ᮧो᭜साहन
के ᱨप मᱶ उ᭠हᱭ को दी जाएगी और उ᭠हᱶ समय-समय पर बोडᭅ ᳇ारा यथा-िनधाᭅᳯरत िनयमᲂ के अनुसार परामशᱮ सेवाएं देने और उसके लाभ
को अपने पास रखने कᳱ अनुमित होगी।
(13)
िनयुᲦᳱ कᳱ सेवाᲐ को, सं᭭थान ᳇ारा इस संिवदा के तहत उनकᳱ अविध के दौरान िबना कोई कारण बताए तीन कैले᭠डर महीनᲂ
के िलिखत नोᳯटस ᳇ारा संिवदा अविध के दौरान ᳰकसी भी समय समा᳙ कᳱ जा सकती है। बशतᱸ ᳰक, सं᭭थान, यहां नोᳯटस के बदले िनयुᲦᳱ
को उसके तीन महीने के मूल वेतन के बराबर कᳱ रािश देने का ᮧावधान करे और िनयुᲦᳱ भी सं᭭थान को िलिखत मᱶ तीन कैले᭠डर महीनᲂ
का नोᳯटस देकर अपनी सेवाएं समा᳙ कर सकता है।
(14)
िनयुᲦᳱ को उनकᳱ सुिवधा के अ᭟यधीन ---------- िवभाग मᱶ िशᭃण और अनुसंधान कायᲄ मᱶ भाग लेने के िलए -------------------
-- िवषय के ᮧोफेसर का दजाᭅ ᮧदान ᳰकया जाएगा।
(15)
िनयुᲦᳱ, उन मामलᲂ, िजनका इस करार मᱶ कोई ᮧावधान नहᱭ ᳰकया गया है, के संबंध मᱶ उᲦ ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭थान अिधिनयम,
1961 या उसमᱶ ᳰकए गए लागू संशोधन और उसके तहत बनाई गई तथा लागू सांिविधयᲂ, ᳇ारा अिभशािसत होगा।
इनकᳱ साᭃी मᱶ, अ᭟यᭃ, सं᭭थान के शासी बोडᭅ और िनयुᲦᳱ ने ऊपर िलिखत वषᭅ के ᳰदन इस करार पर ह᭭ताᭃर ᳰकए।
अ᭟यᭃ, सं᭭थान शासी बोडᭅ
अ᭟यᭃ
भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ
शासी बोडᭅ
सं᭭थान ------ ᳇ारा ह᭭ताᭃᳯरत
एवं िवतᳯरत
भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭थान -----
साᭃी के ह᭭ताᭃर नाम एवं पता
कᳱ उपि᭭थित मᱶ
उᲦ िनयुᲦᳱ के ह᭭ताᭃर
िनदेशक
आईआईआईटी
साᭃी के नाम एवं पता कᳱ उपि᭭थित मᱶ
1. ---------------------
---------------------
---------------------
2. ----------------------
[फा. सं. 79-2/2015-टीएस.I]
राकेश रंजन, संयु त सिचव और सिचव, आईआईआईटी पᳯरषद
MINISTRY OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
(Department of Higher Education)
(Technical Section-1)
NOTIFICATION
New Delhi, the 2nd December, 2016
S.O. 3642 (E).— In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l), (m),
(n) of section 33 read with section 34 of the Indian Institutes of Information Technology Act, 2014 (30 of 2014), the
Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the following statutes of Indian Institute of Information
Technology Allahabad.
14
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
1. Short title and Commencement.- These Statutes may be called The First Statutes of the Indian Institute of
Information Technology, Allahabad.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology Act, 2014 (30 of 2014);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made on the academic staff in the post of Assistant
Professor or above or if the appointment is made on the non-academic staff in every cadre, the maximum of the pay
scale for which exceeds prevalent grade pay scale for Group A Officers and the Director, in any other case;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and faculty of the Institute;
(d) “Hostel” means a Hostel or Hall of residence for the residence of the students of the Institute;
(e) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute constituted under
section 20 of the Act;
(f)
“Central Government” means the Government of India;
(g) “Dean” means the Dean of the Institute;
(h) “Department” or “Centre” or “School” means an Academic Department established to impart instructions and for
carrying out research activities in approved programs of the institute;
(i)
“Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section 18 of the Act;
(j)
“Head” in relation to a Department or Centre or School means the Head thereof;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l)
“Warden” in relation to a Hostel or Hall of Residence or Mess of the Institute means a Warden thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same meaning
respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be made by the Senate
and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation.
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board, such conferment to the
Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal academic or
research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on recommendation
from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.-
(1) The Director shall appoint a Head for each academic unit of the Institute, viz., a Department or Centre or School
etc. for a limited period not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(2) The Head of the Department or Centre or School etc. shall be responsible for the entire working of the
academic unit subject to the general control of the Director.
(3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the authorities of the Institute
are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned to him by the Director.
6. Fees.- The tuition fees and its waiver, if any, shall be determined by the Council and for waivers of any other fees shall
be decided by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, in consistency with the decision of the Council and the
policy laid down by the Central Government from time to time in this regard, shall institute and award such stipends,
fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and post-doctoral students for different academic
programmes as may be specified by the Ordinances.
(1) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
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Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
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8. Classification of Staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(a)
Academic staff;
(b) Technical staff;
(c)
Administrative and other staff;
9. Appointments.- (1) All faculty posts at the Institute shall be filled by an open advertisement in accordance with the
procedures of the Government of India and all other positions shall be filled as per the recruitment rules of the institute
approved by the Board and all services rendered by Group D level shall be made by outsourcing or contract.
(2) The probation of new recruits, other than Assistant Professor, shall be for a period of one year and for new
recruit Assistant Professor shall be of two years.
(3) The Institute shall make necessary provisions for the reservation of posts as laid down by the Central
Government.
(4) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i)
The Director; Chairperson
(ii)
One nominee of the Visitor; Member
(iii)
Two experts from the panel of experts a priori approved by the Board; Members
(iv)
One expert nominated by the Senate from the panel of Senate experts; Member
Note : One Scheduled Castes or Scheduled Tribes member shall be nominated by the Board, if none of other
members belong to the Scheduled Castes or Scheduled Tribes category.
(5) The Selection Committee in the case of the post of Associate Professor including on-contract, Librarian, Deputy
Librarian, Assistant Librarian, Registrar, Deputy Registrar, Assistant Registrar, Institute Engineer, Sports
Officer, Assistant Sports Officer, Chief Medical Officer, Medical Officer, Accounts Officer, Audit Officer,
Estate Officer shall be as under:-
(i)
The Director – Chairperson;
(ii)
Two experts nominated by the Board – Members;
(iii)
One expert nominated by the senate - Member;
(iv)
The Head of the Department or Centre or School or Unit concerned, if the post for which selection is
being made is lower in status than that occupied by the Head of the Department or Centre or School or
Unit, or, the Chairperson, Senate Library Committee of the Institute, for the posts of Librarian, Deputy
Librarian and Assistant Librarian, or an administrative or sports or medical or engineering or accounts
or audit or estate expert of appropriate level to be nominated by the Board for the post of Registrar or
Sports Officer or Chief Medical Officer or Institute Engineer or Accounts Officer or Audit Officer or
Estate Officer.
(v)
Registrar, for the post of Deputy Registrar and Assistant Registrar or Sports Officer for the post of
Assistant Sports Officer or Chief Medical Officer for the post of Medical Officer.
Note: One Scheduled Castes or Scheduled Tribes member needs to be nominated by the Board, if none of
other members belong to Scheduled Castes or Scheduled Tribes category.
(6) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i)
The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii)
One nominee of the Board - Member;
(iii)
One expert nominated by the Board from list of Board experts - Member;
(iv)
One expert nominated by the senate from list of Senate expert - Member;
(v)
Head of the Department or Centre or Discipline or School or Unit concerned - in case of posts not
covered in any Department or Centre or Discipline or School or Unit, the authority to which the
incumbent of the said post reports shall be included as Member.
Note: One Scheduled Castes or Scheduled Tribes member shall be nominated by the Board, if none of other
members belong to Scheduled Castes or Scheduled Tribes category.
(7) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be a priori
approved by the Board and Senate, respectively.
16
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(8) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for
each discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(9) The Director may constitute a suitable Screening Committee to consider all applications received by the Institute
for filling of posts and the Screening Committee shall recommend candidates fulfilling the eligibility criterion,
along with the relaxations granted by the Board, for the consideration of the Selection Committee:
Provided that a detailed summary of all applications received by the Institute shall be made by the
screening committee and presented by it before the selection committee for its acceptance or rejection
or modification:
Provided further that the screening committee shall assign specific reason of each application:
Provided also that the selection committee may consider the candidature of an applicant that was not
recommended by the screening committee, after recording the reasons for doing so.
(10) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be reported to the
Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be governed by the
following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound health and
physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board:
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular
case or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the Institutes shall
ordinarily be made on probation for a period of two years and after successful completion of probation the
appointee, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and the
Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as applicable to the Central
Government employees:
Provided further that where the Board considers that in the interest of the students and for the purpose
of teaching and guiding the students registered for the Ph.D. programme, any academic staff shall be
reemployed, it may reemploy such staff till the end of the semester or the academic session as may be
considered appropriate in the circumstances of each case:
Provided also that where it becomes necessary to reemploy any such member beyond the end of the
semester or academic session as the case may be, the Board may, with the previous approval of the
Visitor, reemploy any such member for such period as may be deemed necessary and in no case
exceeding the end of the academic session in which he attains the age of superannuation:
Provided also that where the Board considers that in the interest of students and for the purposes of
teaching or guiding or both the students registered for the Ph.D Programme, any member of the
academic staff shall be re-employed, it may re-employ such an employee till the end of the semester or
the academic session in which he or she attains the age of superannuation as may be considered
appropriate in the circumstances of each case.
Provided also that where it becomes necessary to re-employ any such staff, beyond the end of the
semester or academic session as the case may be, in which he or she attains the age of superannuation,
the Board may, with the previous approval of the Visitor, re-employ any such employee against
sanctioned vacant posts for a period upto three years in the first instance and upto two years thereafter
and in no case exceeding the end of the academic session in which he or she attains the age of seventy
years.
Provided also that in no circumstances such staff shall be re-employed for any purposes other than
those of Teaching, Research and Development and guiding the students registered for the Ph.D.
programme.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of not less than
three months in writing to the appointing authority, retire from service in accordance with the terms and
conditions laid down by the Central Government from time to time for Central Government employees.
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º
Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k
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Provided that the appointing authority may extend the probation of an employee for a period not
exceeding one year which shall be based on the review of his or her performance for which the
guidelines shall be decided by the Board.
(4) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute and shall not
engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere with the proper
discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work and consultative
practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the procedures laid down by
the Board from time to time.
(5) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by giving three months’
notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the medical Board
appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his retention in service
is considered undesirable by such appointing authority.
(6) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be recorded in writing
and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of three months’ salary
in lieu thereof.
(7) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing authority three months
notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call upon
the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(8) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary proceedings may be
started against him or her in accordance with the procedure prescribed in this behalf.
(9) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules specified in Schedule I annexed to these
rules.
11. Appointment on contracts.- (1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the Board may, in special
circumstances appoint an eminent person on contract for a period not exceeding five years, with a provision of re appoint
for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of the
Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract on consolidated
pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post for a period not exceeding five years:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad hoc Selection Committee, as the
circumstances of each case may require.
12. Leave:- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in Schedule II annexed to these
Statutes.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible for allotment of a
house within the campus of the Institute, if available, in accordance with the rules made by the Board from time
to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted house for residential purpose, shall be charged license fee
at the rate as decided by the Board.
(3) The housing policy shall be decided by the Board.
(4) The house rent shall be paid to employee who does not to avail accommodation.
14. Retirement benefits.- (1) A Contributory Provident Fund-cum-Gratuity Scheme and a General Provident Fund-cum-
Pension-cum-Gratuity Scheme shall be constituted, maintained and administrated for the employees of the Institute, who
joined prior to the 1st January, 2004, in accordance with the rules made by the Board.
(2) The employees of the Institute, who have joined Government service or institute on or after the 1st January,
2004 shall be governed by the New Pension Scheme (NPS) of the Central Government and the retirement
benefits under such a scheme as applicable to the employees of the Central Government from time to time shall
be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.- (1)The Chairperson shall execute the Contract of Service between the Institute and the
Director in writing as set out in Schedule III annexed to these Statutes.
18
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of the action
taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and Duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall be as decided by
the Board:
Provided that appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the Chairperson.
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur expenditure in
accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring budget up to
such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such re-
appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the Board from
time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and every such
waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered unserviceable
due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the Board for such
purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such emoluments as
may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such terms and
conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that for which it was
constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts with the approval
of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account Code, the
Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are applicable or
may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the Director may
take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board may, if
it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for a
period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the Director shall when
authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in the name of the
Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or her death,
resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her functions owing
to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to Hostels and Halls of residence and all residential buildings, faculty quarters,
etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the Halls and Hostels including the mess shall be looked after by Chief Warden,
Warden, Assistant Wardens.
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(1) The Director shall appoint Chief Warden, Warden, Assistant Wardens for a period of two years. Provided that
their period of service may be extended by the Director, Chief Warden, Warden, Assistant Warden as the case
may be .
(2) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden to co-
ordinate the activities of various Halls and Hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances according to the
scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on themselves
and their Family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the prior
approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular employees
including
faculty
and
allowances
such
as
Cumulative
Professional
Development
Allowance
(CPDA), special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing faculty
for which the policy may be approved by the Indian Institutes of Information Technology council for uniformity
among the centrally funded Indian Institutes of Information Technology.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall be authenticated
by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this behalf.
20. Meeting of Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2)
The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a requisition
signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week from
the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-
an-hour from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as
long as it does not fall below thirty percent of the total membership and in such cases where an
adjourned meeting started without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the
number of members present goes below the number at the starting of the meeting and the agenda of
adjourned meeting shall be the same as that for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus failing
which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and if the votes are
equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5)
The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the Chairperson,
may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if such a
nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6)
The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks before the
date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting.
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular
meeting.
(7)
The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member in their address as recorded in the office of the Board.
(8)
The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before the
meeting, except in case of Special meeting.
(9)
Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one week
before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not been
received.
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the Director and
circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes, along with any
amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence from the Board
he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of change in
schedule, the members shall be consulted.
(16) The Board shall recommend to the Central Government in the Ministry of Human Resources Development to
create non-faculty positions the total number of which shall be determined as an appropriate fraction of the
total students’ strength as per the guideline made by the Council.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than four times during a
calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by not less than
twenty percent of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her absence, a member
nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the agenda to the
members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due notice has
been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an emergency
meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the approval of the
Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested,
shall be placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be recorded in the
minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board and the Council at
all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and report to the Senate
of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be necessary but at
least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his or her absence,
the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and
if such a nomination is not made by the Chairperson, then the Director may act as the Chairperson for that
meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the meeting, inclusion of
items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of the Board as specified in
Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the Finance Committee.
(3) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
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23. Meeting of Building and Works Committee.-(1) The Building and Works Committee shall meet as often as is
necessary, but not less than twice a year.
(2) A quorum for a meeting of the Building and Works Committee shall be four members.
(3) The provisions regarding notices of meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes
applicable to the meetings of the Board as specified in Statutes 20 shall, so far as may be, be applicable in
connection with the meetings of the Building and Works Committee.
(4) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be sent to the Board.
24. Grievance Redressal mechanism.-
(1) A grievance Redressal Mechanism in the form of a sub-committee of the Board shall be constituted and the
committee shall function with proactive disclosure of its decisions on Institute website in order to enhance
transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in place in the
institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof shall be
communicated to such employee or faculty or student.
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
[see Statutes 10(9)]
1.
Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(a) “Employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(b) “Competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in case of
all other employees;
(c) "Members of family" in relation to an employee includes;
(i)
the wife or husband as the case may be, of the employee, whether residing with the employee or not but
does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the employee by a decree or
order of a competent Court;
(ii)
son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him, but does
not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the employee or of whose
custody the employee has been deprived by or under any law;
(iii)
any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's wife or
husband, and wholly dependent on the employee.
2.
Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful practice
(2) All employees of the Institute shall,-
(i)
strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii)
exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions with
integrity and objectivity;
(iii)
act promptly, diligently and conscientiously;
(iv)
act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and members
of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v)
avoid conflicts of interest;
(vi)
maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii)
protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the institute as per the prescribed office hours unless they have been assigned
duty outside institute or are on officially sanctioned leave.
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical presence in the
Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head of the Department or
Director.
(5)
Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual harassment
of any woman at such work place.
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
Explanation:- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such unwelcome
sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i)
physical contact and advances;
(ii)
demand or request for sexual favours;
(iii)
sexually coloured remarks;
(iv)
showing any pornography; or
(v)
any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6)
Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable for
disciplinary action as per the rules of the institute.
(7)
No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on his or her
behalf to accept, any gift.
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so identify himself
as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i)
the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship undertaken in the
Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii)
the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the media for
comment in their field of expertise.
(iii)
employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate themselves
with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public statement made by him
shall bring the Institute into disrepute;
(iv)
employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and qualifications
when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or professional field of
expertise or specialization;
(v)
all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or specialization
shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi)
when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not misrepresent their
expertise;
(vii)
only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute shall comment
publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative issues;
(viii)
while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show respect for the
opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for defamation action and in such
cases, the Institute shall not be responsible for any claims for defamation or otherwise which may be
instituted for such comment;
(ix)
an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon to give
evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or committee;
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of the Institute
or in case of judicial enquiries.
4.
Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and
circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the following
guidelines, namely:-
(a)
employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely dissemination of
results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict with their external, personal
or financial interests;
(b)
all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations that may
delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(c)
professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within the
Institute;
(d)
employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to the
institute through the Director;
(e)
the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and share it
with the concerned employee;
(f)
all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company or
organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent authorities in
order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
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(g)
an employee of the institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(h)
an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these activities
specified above:
Provided that, the decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities in the
Institute should not be influenced by considerations of personal financial gains;
(i)
the Board shall formulate a comprehensive policy for Conflict of Interest and the situation shall arise
when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or unfavourable
consequences for self or any person who is a member of the family or is closely related (e.g. supervisor of
a student).
5.
Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests and those
of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for services or teaching,
income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned by the Institute, especially in
cases where they are dealing with any company or organisation subject to that,-
(i)
company or organization funds research at the Institute in which the employee is involved;
(ii)
licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii)
sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education programmes;
(iv)
enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a signatory;
(v)
makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi)
has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii)
has been incubated by the institute.
(2)
Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
6.
Intellectual Property.- All employees shall abide by the policy on Intellectual property.
7.
Political Activity.- Every employee shall be governed by the rules of the Government of India as applicable
to the Central Government employees relating to political activities.
8.
Information to institute.- (1) An employee or student of the institute shall inform the institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or indebtedness etc. that
may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(2)
An employee of the institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by him or her or by
members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central Government.
Note 1: Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage etc.) or physical ownership or possession of the asset.
9.
Representations, grievances, complaints.- For any representation, appeal, grievance or complaint, employees
or students of the institute shall use the established channels and mechanisms as set up by the Board of Governors.
Note 1: The Board of Governors shall set up and announce established channels and mechanisms (such as
Ombudsman, grievance redressal committees etc.) to thoroughly examine the representations or grievances or
complaints and recommend action to the competent authority which shall be publicly visible and widely
communicated to all members of the institute.
10.
Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of these
rules shall be liable to be punished after due process.
11.
Saving Clause.- The matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance with the
provisions of the Central Civil Services (Conduct) rules as applicable to the Central Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is continuously absent from
duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved deputation or on foreign service terms.
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(2)
A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for academic work
including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the Institute or Government of
India approved Institute projects or any such agency.
1.
Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the Central
Government in a calendar year.
2.
Special casual leave. - All employees shall be entitled to Special casual leave of fifteen days for the purposes
such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes and Universities,
selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it deem fit by the Director,
when travel support in all these cases are not from the Institute.
3.
Half pay leave and Commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave as per the
rules formulated by the Board.
4.
Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves shall be admissible to a
faculty member with less than two surviving children.
5.
Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided that due to
her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of earned leave during a
semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as Special Earned Leave, which will
enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that during the vacation
period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of absence for every day of earned
leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period for which she or
he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty, engaging in research, supervision of
projects, conducting on-campus extension activities, institute administrative duties, etc. and credit to earned leave shall
be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of a faculty member shall be carried forward and shall be accumulated up to a
maximum of three hundred days.
6.
Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a regular faculty
member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation – (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall basically be for
the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a faculty member is supposed
to serve the institute for a period which shall be specified by Board and the faculty member furnish a bond to
this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one semester
with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short leave and any leave
of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to the faculty
member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for proceeding
to head a government institution, Government organisation or a government body like the Department of
Science and Technology (DST).
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if entitled, and
leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards General Provident Fund
(GPF) or Contributory Provident Fund (CPF).
7.
(1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave period and the sabbatical
leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the Institute for six
years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent six years at
the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual, earned and
commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service period.
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8.
Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already spent two
full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining the institute and
subject to compliance of any previous bond.
9.
Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the Institute or
return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for Assistant or Associate
Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at the Institute.
10.
Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching and other
academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty members to handle the
academic requirements.
11.
Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of Central Civil
Services (Leave) Rules.
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute 16(1)]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….………. …………between
……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian Institute of Information Technology
________________, incorporated under the Indian Institutes of Information Technology Act, 2014 (Act 30 of 2014)
(hereinafter called the Institute).
WHEREAS in terms of section 24(1) of the Indian Institutes of Information Technology Act, 2014 (hereinafter called the
Act) and Statute 16(1) of the Statutes of the Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in
the Act with the approval of the Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called
appointee) of the Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms
and conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto respectively agree
as follows:-
(1)
This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the provisions of the
Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to permanent confirmed
employees.
(2)
The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below the age of
superannuation, his service shall continue till the 30th June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of superannuation, whichever is earlier.
(3)
The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the Institute with
powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4)
The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the Conduct Rules
and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by the appointee during or in
connection with his service and the work upon which he is engaged shall be treated as secret and confidential and
appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the Indian Officials Secrets Act, 1923.
(5)
During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of leave
without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of Rs............ in the
Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on deputation out of India his pay
and allowances during the period of his deputation shall be such as may be decided by the Board of Governors
and in addition the appointee shall draw allowances like Dearness Allowance, City Compensatory Allowances etc.
as may be admissible from time to time as per rules of the Institute.
(6)
During his service as director the appointee shall subscribe to the Contributory Provident Fund-cum-gratuity of
the Institute according to the provisions made in the Statutes subject to such modifications in these provisions as
may be made from time to time and shall also be entitled to the contribution of the Institute as admissible to the
permanent confirmed employees as per the Statutes and in the event of the appointee being employee of any other
Institute and enjoying the benefits either under. CPF-cum-Gratuity Scheme or G.P.Fund-cum-Pension-Cum-
Gratuity Scheme, he shall join the corresponding Scheme of the Institute with transfer of this accumulation as
admissible under the Statutes.
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
Provided that in case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the
Contributory Provident Fund-cum-Gratuity Scheme or General Provident Fund-cum-Pension-cum-Gratuity
Scheme as applicable to him immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
Scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute as per the
Statutes.
(7)
Notwithstanding anything hereinbefore contained the appointee shall, unless otherwise decided by the Institute, be
entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of any improvements in
the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute subject to the date of these
presents in the terms and conditions of the service of members of the branch of Institute, service to which he may
for the time being belong, and the decision of the Institute in respect of such improvement in the terms and
conditions of their service of appointee shall operate so as to modify to that extent the provisions of these presents.
(8)
The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the Institute under
the Statutes.
(9)
The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as may be
approved by the Board of Governors of the Institute.
(10)
The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided for in the
Statutes.
(11)
The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of the Central
Government equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government deeming the appointment
of the appointee as on transfer in public interest.
If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per the
rules of the Institute.
(12)
Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left to him as
an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do consultancy and retain
benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(13)
The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any time by three
calendar months notice in writing given at any time during service under this contract without any cause assigned.
Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give the appointee a sum equivalent to the
amount of his basic pay for three months and the appointee may also terminate his service by giving to the
Institute three calendar months notice in writing.
(14)
The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and research in the
Department of ...................................... subject to his convenience.
(15)
In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be governed
by the said Institute of Technology Act 1961 or any modification thereof for the time being in force and the
Statutes made thereunder for time being in force.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairman of the Board of Governors of the
Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian
Chairman,
Institute of Information Technology
Board of Governors,
…………………………………. By
Indian Institute of Information
the Chairman, Board of Governors
Technology ……………
of the Institute.
In the presence of signature of
witness with address
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º
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Signed and delivered by the said
Director
appointee
IIIT
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F.No.79-2/2015-TS.I]
RAKESH RANJAN,
Jt. Secy. and Secretary, Council of IIITs
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Date: 2016.12.05
19:38:21 +05'30'