5707 GI/2016

(1)

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REGD. NO. D. L.-33004/99

vlk/kj.k

EXTRAORDINARY

Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (ii)

PART II—Section 3—Sub-section (ii)

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PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 2914]

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No. 2914]

NEW DELHI, TUESDAY, DECEMBER 13, 2016/AGRAHAYANA 22, 1938

मानव संसाधन िवकास मंᮢालय

(उᲬतर िशᭃा िवभाग)

अिधसूचना

नई ᳰद᭨ली, 13 ᳰदस᭥ बर, 2016

का.आ. 4005(अ).—भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭थान अिधिनयम, 2014 (2014 का 30) कᳱ धारा 35 के साथ पᳯठत धारा

36 (1) और (2) ᳇ारा ᮧदᱫ शिᲦयᲂ के अनुपालन मᱶ शासी बोडᭅ के अनुमोदन से सीनेट भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭थान, इलाहाबाद के

िन᳜िलिखत अ᭟यादेश और िविनयम बनाती है।

इन अ᭟यादेशᲂ मᱶ िनिहत उपबंध, छाᮢᲂ के ᮧवेश, पाᲹᮓम संबंधी अनुदेश देने, परीᭃाᲐ के आयोजन और मू᭨यांकन तथा छाᮢ

के ᮧदशᭅन का ᮧमाणीकरण कᳱ नीितयᲂ और ᮧᳰᮓयाᲐ पर िनयंᮢण रखते हᱹ । बोडᭅ ऑफ गवनᭅसᭅ से अनुमोᳰदत होने पर यह अ᭟यादेश,

सं᭭थान के पहले के सभी अ᭟यादेशᲂ एवं उनके संशोधनᲂ को अिधᮓिमत करᱶगे और सभी छाᮢᲂ पर बा᭟यकारी होगा। य᳒िप, शैᭃिणक

िविनयम और पाᲹᮓम मᱶ साल-दर-साल (आविधक) शोधन का ᮧभाव है, पहले के वषᲄ मᱶ ᮧवेश छाᮢᲂ पर उिचत और ᭟यानपूवᭅक कारᭅवाई

कᳱ जाएगी िजससे कᳱ यह सुिनि᳟त हो ᳰक वे छाᮢ ᳰकसी अनुिचत परि᭭थित मᱶ नहᱭ हᱹ हालांᳰक उन छाᮢᲂ को अ᭟यादेश के इन संशोिधत

सेट के अनुᱨप लाने आव᭫यकता है।

1. आईआईआईटी अिधिनयम, 2014 से उ᳍रण,

िन᳜िलिखत सूचना भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭थान अिधिनयम, 2014 से उ᭞धृत हᱹ .

1.1 धारा 35

इस अिधिनयम के उपबंधᲂ एवं पᳯरिनयमᲂ के अधीन रहते ᱟए, ᮧ᭜येक सं᭭थान के अ᭟यादेश िन᳜िलिखत सभी या ᳰक᭠हᱭ मामलᲂ के िलए

उपबंध कर सकᱶगे, अथाᭅत्: -

(क) सं᭭थान मᱶ छाᮢᲂ का ᮧवेश

(ख) सं᭭थान कᳱ सभी िडिᮕयᲂ और िड᭡लोमा के िलए अिधकिथत ᳰकए जाने वाले पाᲹᮓम

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[PART II—SEC. 3(ii)]

(ग) वे शतᱸ, िजनके अधीन छाᮢᲂ को सं᭭थान कᳱ िडᮕी या िड᭡लोमा पाᲹᮓमᲂ और उसकᳱ परीᭃाᲐ मᱶ ᮧवेश ᳰदया जाएगा और वे िडᮕी

तथा िड᭡लोमा के िलए पाᮢ हᲂगे ;

(घ) अ᭟᭦येतावृिᱫयᲂ, छाᮢवृिᱫयᲂ, छाᮢ सहायतावृिᱫ, पदकᲂ और पुर᭭कारᲂ को ᮧा᳙ करने कᳱ शतᱸ;

(ङ) परीᭃा िनकायᲂ, परीᭃकᲂ और अनुसीमकᲂ कᳱ िनयुिᲦ कᳱ शतᱸ और ढंग तथा कतᭅ᳞;

(च) परीᭃाᲐ का संचालन;

(छ) सं᭭थान के छाᮢᲂ मᱶ अनुशासन बनाए रखना; तथा

(ज) ऐसा कोई अ᭠य िवषय जो इस अिधिनयम या पᳯरिनयमᲂ ᳇ारा अ᭟यादेशᲂ ᳇ारा उपबंध ᳰकया जाना है या उपबंध ᳰकया जा सकेगा ।

1.2 धारा 36

(1) इस धारा मᱶ अ᭠यथा उपबंिधत के िसवाय,अ᭟यादेश सीनेट ᳇ारा बनाए जाएँगे ।

(2) सीनेट ᳇ारा बनाए गए सभी अ᭟यादेश उस तारीख से ᮧभावी हᲂगे जैसा सीनेट िनदेश दे, लेᳰकन इस ᮧकार बनाया गया हर अ᭟यादेश,

बोडᭅ को यथाशीᮖ ᮧ᭭तुत ᳰकया जाएगा और उस पर बोडᭅ ᳇ारा उसके अगले अिधवेशन मᱶ िवचार ᳰकया जाएगा ।

(3) बोडᭅ को ᳰकसी ऐसे अ᭟यादेश को संक᭨प ᳇ारा उपांतᳯरत करने या र᳎ करने कᳱ शिᲦ होगी और ऐसा अ᭟यादेश ऐसे संक᭨प कᳱ तारीख

से, यथाि᭭थित, तदनुसार उपांतᳯरत या र᳎ हो जाएगा ।

1.3 धारा 48

(क) इस अिधिनयम मᱶ ᳰकसी बात के होते ᱟए भी --

(i) इस अिधिनयम के ᮧारंभ के ठीक पहले सं᭭थान का शासक बोडᭅ उसी ᱨप मᱶ तब तक इस ᮧकार का कायᭅ करता रहेगा जब तक

इस अिधिनयम के अधीन उस सं᭭थान के िलए कोई नया बोडᭅ गᳯठत नहᱭ कर ᳰदया जाता है , ᳰक᭠तु इस िनयम के अधीन नए बोडᭅ के गठन

पर बोडᭅ के ऐसे सद᭭य, जो इस अिधिनयम के ᮧार᭥भ से पूवᭅ पद धारण कर रहे हᱹ, पद धारण नहᱭ करᱶगे ;

(ii) इस अिधिनयम के ᮧारंभ के पूवᭅ, ᮧ᭜येक सं᭭थान के संबंध मᱶ गᳯठत ᮧ᭜येक सीनेट को, इस अिधिनयम के अधीन गᳯठत सीनेट

का होना तब तक समझा जाएगा जब तक सं᭭थान के िलए इस अिधिनयम के अधीन सीनेट गᳯठत नहᱭ कᳱ जाती है, ᳰक᭠तु इस अिधिनयम

के अधीन नई सीनेट के गठन पर इस अिधिनयम के ᮧार᭥भ के पूवᭅ पद धारण करने वाले सीनेट के सद᭭य पद धारण नहᱭ करᱶगे ।

(iii) जब तक इस अिधिनयम के अधीन ᮧथम पᳯरिनयम और अ᭟यादेश नहᱭ बनाए जाते हᱹ, तब तक इस अिधिनयम के ᮧार᭥भ के

ठीक पूवᭅ ᮧबृᱫ ᮧ᭜येक सं᭭थान के पᳯरिनयम, अ᭟यादेश, िनयम, िविनयम और उपिविधयाँ सं᭭थान को वहाँ तक लागू होती रहᱶगी जहां तक

वे इस अिधिनयम के उपबंधᲂ से असंगत नहᱭ हᱹ ।

(iv) ᳰकसी ऐसे छाᮢ के बारे मᱶ, िजसमᱶ शैᭃिणक सᮢ 2007-2008 के ᮧार᭥भ को या उसके प᳟ात िव᳒मान सं᭭थान कᳱ कᭃाᲐ

मᱶ जाना ᮧार᭥भ कर ᳰदया है या शैᭃिणक सᮢ 2010-2011 को या उसके प᳟ात पाᲹᮓम पूरा कर िलया है, धारा 7 कᳱ उपधारा (1) के

खंड (ग) के ᮧयोजन के िलए यह समझा जाएगा ᳰक उसने कांचीपुरम मᱶ अवि᭭थत िव᳒मान सं᭭थान मᱶ पाᲹᮓमानुसार अ᭟ययन ᳰकया है

यह केवल तब, जबᳰक ऐसे छाᮢ को पहले से ही ऐसे ही पाᲹᮓम अ᭟ययन के िलए कोई िडᮕी या िड᭡लोमा ᮧदान नहᱭ ᳰकया गया हो ।

(ख) के᭠ᮤीय सरकार, उप-धारा (1) के उपबंधो पर ᮧितकूल ᮧभाव डाले िबना यᳰद वह ऐसा करना आव᭫यक एवं समीचीन समझती है, तो

अिधसूचना ᳇ारा ऐसे उपाय कर सकेगी जो अनुसूची के ᭭त᭥भ (5) मᱶ उि᭨लिखत त᭜समान सं᭭थान का अनुसूची के ᭭त᭥भ (3) मᱶ वᳶणत

िव᳒मान सं᭭थान को अंतरण के िलए आव᭫यक हो ।

पᳯरचय

भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭थान -इलाहाबाद ᳇ारा चलाये जाने वाले ᳇ारा चलाये जाने वाले ᳩातकोᱫर कायᭅᮓमᲂ के उ᳎े᭫य इस ᮧकार

हᱹ :

क) छाᮢᲂ को सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ और संबंिधत ᭃेᮢᲂ के आधुिनकतम ᭄ान और कौशल से सुसिᲯत करना ।

ख) िशᭃण, अनुसंधान और उ᳒ोग के िलए उ᭜कृ᳥ गुणवᱫा वाली मानव शिᲦ का िनमाᭅण करना ।

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ग) उ᳒ोग तथा ᳞वसाय का नेतृ᭜व करने वालᲂ का सृजन करना ।

घ) रा᳦ कᳱ सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ और अ᭠य संबंिधत ᭃेᮢᲂ के मौजूदा बौि᳍क समूह मᱶ वृि᳍ और युवा मि᭭त᭬क कᳱ बढ़ती मांग को पूरा करना

और

ङ) जीवन पयᲈत अिधगम यो᭏यता एवं पᳯरवतᭅनशील संसार के साथ अनुकूलन ᭭थािपत करने कᳱ ᭃमता हेतु आधार तैयार करना। हमारे

ᳩातकोᱫर कायᭅᮓमᲂ का युवा ᮧितभाᲐ को इंजीिनयर के ᱨप ढालना िजससे वे िविभ᳖ तकनीकᳱ और सामािजक ᭃेᮢᲂ कᳱ सम᭭याᲐ कᳱ

पहचान करके उनका समाधान कर सकᱶ। इन कायᭅᮓमᲂ का मु᭎य जोर रा᳦ सेवा कᳱ भावना के साथ िज᭄ासु सोच और िज᭄ासा िवकिसत

करने पर है िजससे वे समाज कᳱ सेवा कर सकᱶ और िजनमे जᱨरतᲂ को पहचानने और उसके अनुसार पᳯरवतᭅन करने कᳱ ᭃमता हो और इस

ᮧकार वह जीवन के िलए एक बेतार संसार का िनमाᭅण कर सकᱶ ।

इन उ᳎े᭫यᲂ को ᮧा᳙ करने के िलए, ᳩातकोᱫर कायᭅᮓमᲂ के पाᲹᮓमᲂ मᱶ शािमल करने के िलए िवशेष᭄ता और िविवधीकरण,

सेिमनार और पᳯरयोजना/थीिसस कᳱ अनुमित देता है िजससे छाᮢ अपनी अवधारणा और बौि᳍क कौशल िवकिसत कर सकते हᱹ। इन

अ᭟यादेशᲂ मᱶ िनिहत ᮧᳰᮓयाएं एवं अपेᭃाएँ ᳩातकोᱫर िशᭃा के दशᭅन कᳱ अिभ᳞िᲦ और सं᭭थान मᱶ ᮧदशᭅन के उᲬ मानक सुिनि᳟त करते

हᱹ। इस सामा᭠य ᱨपरेखा के भीतर, सीनेट कᳱ मंजूरी से िविभ᳖ िवभाग और कायᭅᮓम इस तरह के अितᳯरᲦ आव᭫यकताᲐ को लगा सकते

हᱹ िजससे उनके िविश᳥ शैᭃिणक ल᭯य पूरे हᲂगे ।

2.1 ᳩातकोᱫर और ᳇ैत उपािध कायᭅᮓम

भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭थान -इलाहाबाद ᳇ारा िन᳜िलिखत कोसᭅ चलाये जाते हᱹ ;

क) दो वषᱮय कायᭅᮓम – ᮧौ᳒ोिगकᳱ मᱶ पराᳩातक (एम टेक)

i) एम टेक (आईटी), िन᳜िलिखत िवशेष᭄ताᲐ के साथ सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ (आईटी) मᱶ पराᳩातक :

1. सॉ᭢टवेयर इंजीिनयᳳरग

2. बेतार संचार इंजीिनयᳳरग

3. इंटेिलजᱶट ᮧणाली

4. रोबोᳯटक

5. मानव क᭥᭡यूटर इंटरे᭍शन

6. साइबर कानून और सूचना सुरᭃा

7. जैव सूचना िव᭄ान

ii) एम टेक (ईसीई), िन᳜िलिखत िवशेष᭄ताᲐ के साथ इले᭍ᮝॉिन᭍स और संचार ᮧौ᳒ोिगकᳱ (ईसीई) मᱶ पराᳩातक :

1. माइᮓोइले᭍ᮝॉिनक

ख) दो वषᱮय कायᭅᮓम – ᳞ापार ᮧबंधन मᱶ पराᳩातक (एमबीए)

ग) ᳰफलॉसफᳱ (पीएचडी) कायᭅᮓम मᱶ डॉ᭍टर :

1. सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ,

2. इले᭍ᮝॉिन᭍स एवं संचार अिभयांिᮢकᳱ ,

3. ᮧबंधन,

4. अनुᮧयुᲦ िव᭄ान (भौितकᳱ, गिणत, रसायन िव᭄ान, जीव िव᭄ान आᳰद)

घ) ᮧौ᳒ोिगकᳱ मᱶ पराᳩातक - पीएचडी (एम टेक - पीएचडी) कᳱ दोहरी उपािध कायᭅᮓम

(i) सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ

(ii) इले᭍ᮝॉिनक और संचार अिभयांिᮢकᳱ

(iii) जैव सूचना िव᭄ान

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[PART II—SEC. 3(ii)]

ङ) ᳞ापार ᮧबंधन मᱶ पराᳩातक - डॉ᭍टर ऑफ ᳰफलॉसफᳱ (एमबीए -पीएचडी) कᳱ ᳇ैत उपािध कायᭅᮓम

एम टेक-पीएचडी और एमबीए-पीएचडी वाले दोहरी उपािध के छाᮢᲂ को एम टेक/एमबीए कायᭅᮓम पूरा होने तक एम टेक/एमबीए का छᮢ

माना जाएगा और इसके बाद उ᭠हे पीएचडी छाᮢ माना जाएगा । एम टेक/एमबीए एवं पीएचडी पर लागू होने वाले सभी िनयम िबना

ᳰकसी संशोधन के लागू हᲂगे ।

2.2 सीनेट

सीनेट सं᭭थान का ᮧमुख अकादिमक िनकाय है, िनयमᲂ के उपबंधᲂ के अधीन सीनेट का अ᭟यापन, अनुसंधान एवं ᮧिशᭃण, पाᲹ ᮓम के

अनुमोदन, अनुसंधान संबंधी गितिविधयᲂ का सम᭠वय, सं᭭थान कᳱ परीᭃाᲐ एवं परीᭃणᲂ पर िनयंᮢण एवं इनके ᮧित उᱫरदायी होता है ।

सीनेट ऐसी शिᲦयᲂ का ᮧयोग एवं अ᭠य कतᭅ᳞ जो सं᭭थान के िनयमᲂ ᳇ारा ᮧदान ᳰकए गए हᲂ, को संपाᳰदत करेगी ।

2.3 सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित (SPGC)

सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित (SPGC), सीनेट कᳱ ᭭थायी सिमित है । सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित कᳱ संरचना और इसके अ᭟यᭃ के चयन

कᳱ ᮧᳰᮓया जो सीनेट ᳇ारा िनधाᭅᳯरत है। सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के अ᭟यᭃ इसकᳱ बैठक बुलाते हᱹ और इसकᳱ अ᭟यᭃता करते हᱹ ।

सं᭭थान के ᳩातकोᱫर कायᭅᮓमᲂ से संबि᭠धत िन᳜िलिखत मामले सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के ᭃेᮢािधकार मᱶ आते हᱹ ।

क) अ᭟यापन के नए पाᲹᮓम का अनुमोदन,

ख) पहले से अनुमोᳰदत पाᲹᮓमᲂ मᱶ वांछनीय संशोधन,

ग) पाᲹᮓम का ᮓेिडट मू᭨यांकन,

घ) परीᭃाᲐ से संबंिधत नीितगत मामले ,

ङ) अकादिमक ᮧदशᭅन का मू᭨यांकन, और

च) इस तरह के अ᭠य संबंिधत मामले जो सीनेट ᳇ारा इस सिमित को भेजे जाते हᱹ ।

सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित का मु᭎य कायᭅ सामा᭠य नीित िनधाᭅरण, सम᭠वय एवं समीᭃा करना है परंतु सीनेट अंितम समीᭃा कᳱ शिᲦ

बरकरार रखती है और ऐसे ᳰकसी मामले पर िनणᭅय लेती है जो इसके समᭃ अपील के मा᭟यम से लाया जाता है । अपने उᱫरदािय᭜वᲂ का

िनवाᭅह करते समय सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित िविभ᳖ शैᭃिणक िवभागᲂ कᳱ िसफाᳯरशᲂ और मू᭨यांकन का उपयोग करेगा ।

2.4 िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित (DPGC)

िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित मᱶ एक संयोजक (िवभागा᭟यᭃ, िवभाग के िशᭃकᲂ के परामशᭅ से िवभाग के एक संकाय को मनोनीत करते

हᱹ), िवभागा᭟यᭃ इस सिमित के पदेन अ᭟यᭃ होते हᱹ । संकाय सद᭭यᲂ कᳱ ᭠यूनतम सं᭎या 4 और अिधकतम 8 होगी, और 1 वषᭅ कᳱ अविध

के िलए 2 छाᮢ ᮧितिनिध (िवभाग के पो᭭ट ᮕेजुएट छाᮢᲂ मᱶ से चुने जाएँगे) हᲂगे । संकाय सद᭭यᲂ का कायᭅकाल दो वषᭅ का होगा इसमᱶ से

आधे ᮧ᭜येक वषᭅ सद᭭यता से िनवृᱫ हᲂगे । ᮧथम वषᭅ मᱶ, बᱟत से िनवृᱫ होने वाले सद᭭यᲂ को रेखांᳰकत कर िनणᭅय ᳰकया जाएगा ।

िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित छाᮢᲂ को उनके शैिᭃक कायᭅᮓमᲂ मᱶ सलाह देती है और सभी शैᭃिणक मामलᲂ मᱶ सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट

सिमित को अपनी िसफ़ाᳯरशᱶ भेजती हᱹ ।

2.5 अिध᳧ाता (शैᭃिणक) का कायाᭅलय

शैᭃिणक मामलᲂ से संबि᭠धत सीनेट के िनणᭅयᲂ को लागू करने का उᱫरदािय᭜व अिध᳧ाता (शैᭃिणक) के कायाᭅलय पर है। कायाᭅलय :

• ᳩातक कायᭅᮓमᲂ से संबंिधत सभी ᳯरकॉडᭅ कᳱ ᮧाि᳙, उ᭠हᱶ ᮧोसैस करना और उनका रखरखाव करना िजसमᱶ पाᲹᮓम, चलाये

जाने वाले कोसᭅ, शैिᭃक कैलᱶडर, पंजीकरण, अवकाश, परीᭃा, ᮕेड एवं उपािध

ᮧदान करना, पुर᭭कार देना आᳰद शािमल हᱹ ।

• शैᭃिणक मामलᲂ से संबंिधत सभी सूचना ᮧसार,

• आव᭫यक ᭄ापन / आदेश जारी करना, और

• छाᮢᲂ, ᮧिशᭃकᲂ और िवभागᲂ अथवा अंतःिवषय कायᭅᮓम के बीच एक संचार चैनल के ᱨप मᱶ कायᭅ करता है

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3. शैᭃिणक सᮢ

शैᭃिणक सᮢ, सामा᭠य ᱨप से हर साल जुलाई के पहले स᳙ाह मᱶ शुᱨ होता है और जून मᱶ समा᳙ होता है. यह दो भागᲂ मᱶ िवभािजत है :

• िवषम सेमे᭭टर: जुलाई - ᳰदसंबर

• सम सेमे᭭टर: जनवरी - जून

ᮧ᭜येक सेमे᭭टर मᱶ लगभग 21 स᳙ाह होते हᱹ और दो सेमे᭭टर के म᭟य एक स᳙ाह अंतराल होता है । टूटना. ᮧ᭜येक सेमे᭭टर के अंितम दो-तीन

स᳙ाह सेमे᭭टर समापन परीᭃा के िलए उपयोग ᳰकए जाते हᱹ और

सेमे᭭टर के दौरान दो स᳙ाह कᳱ अविध एक िमड सेमे᭭टर परीᭃा के िलए इ᭭तेमाल कᳱ जाती है। इस ᮧकार,

ᮧ᭜येक सेमे᭭टर मᱶ िशᭃण हेतु 14 कायᭅ स᳙ाह होते हᱹ।

3.1 अकादिमक कैलᱶडर

शैᭃिणक सᮢ के दौरान सभी मह᭜वपूणᭅ घटनाᲐ जैसे : उ᭠मुखीकरण, पंजीकरण, देर से पंजीकरण, कᭃाᲐ कᳱ शुᱧआत, द᭭तावेज़ का

ᮧ᭭तुतीकरण, परीᭃाᲐ , ᮕेड जमा करना , अवकाश, म᭟य सेमे᭭टर म᭟यांतर आᳰद कᳱ सटीक ितिथयाँ सं᭭थान के शैᭃिणक कैलᱶडर मᱶ

िन᳸द᳥ होती हᱹ । यह सीनेट ᳇ारा अनुमोᳰदत होता है।

4. ᮧवेश

क) एम टेक., एमबीए, ᳇ैत उपािध एम टेक- पीएचडी और ᳇ैत उपािध एमबीए -पीएचडी कायᭅᮓमᲂ िवषम सेमे᭭टर के िलए ᮧवेश

वषᭅ मᱶ एक बार ᳰकया जाता है। पीएच.डी. मᱶ ᮧवेश दो सेमे᭭टर मᱶ से ᳰकसी एक मᱶ कराया जा सकता है।

ख) िवषम सेमे᭭टर के िलए पीएच.डी. कायᭅᮓम मᱶ ᮧवेश सामा᭠य ᱨप से अᮧैल-मई और सम सेमे᭭टर के िलए नव᭥बर-ᳰदस᭥बर

िलया जाता है। अगले शैᭃिणक सᮢ के िलए एमबीए मᱶ ᮧवेश आम तौर पर माचᭅ-अᮧैल मᱶ होता है। एम टेक के िवषम सेमे᭭टर मᱶ ᮧवेश

आम-तौर पर जून-जुलाई मᱶ होता है। अिध᳧ाता (शैᭃिणक), ᮧ᭜येक सेमे᭭टर के िलए ᮧवेश कैलᱶडर अिधसूिचत करᱶगे । एम. टेक (बीआई) मᱶ

ᮧवेश पाने के इ᭒छुक एमबीबीएस उ᭥मीदवारᲂ के िलए गेट माफ होता है ।

ग) इसके अलावा, िवभाग पीएच.डी. कायᭅᮓम मᱶ ᮧवेश के िलए सतत आधार पर आवेदन पᮢ को आगे बढ़ा सकता है और मौजूदा

ᮧᳰᮓया के अनुसार छाᮢᲂ को दािखल कर सकता है। सेमे᭭टर के दौरान दािखल उ᭥मीदवारᲂ को आनुपाितक ᱨप से कम ᮓेिडट के िलए

रिज᭭टर कराना आव᭫यक होगा ।

4.1 ᮧवेश ᮧᳰᮓया

सभी ᮧवेश, सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के अ᭟यᭃ एवं िविधवत गᳯठत चयन सिमित के अ᭟यᭃ कᳱ िसफ़ाᳯरश पर, सीनेट के अ᭟यᭃ के

अनुमोदन पर िलए जाएंगे ।

क) एम टेक और ᳇ैत उपािध एम टेक - पीएचडी कायᭅᮓमᲂ मᱶ ᮧवेश, सीधे गेट ᭭कोर के आधार पर सीसीएमटी (CCMT) के

मा᭟यम होगा ।

ख) एमबीए और दोहरी िडᮕी एमबीए- पीएचडी कायᭅᮓमᲂ मᱶ ᮧवेश, कैट ᭭कोर और साᭃा᭜कार और / या समूह चचाᭅ मᱶ ᮧदशᭅन

के आधार पर छांटे ᱟए अ᭤यᳶथयᲂ को िमलेगा ।

ग) पीएच.डी. कायᭅᮓम मᱶ ᮧवेश, िलिखत परीᭃा और / या साᭃा᭜कार के आधार पर संबि᭠धत िवभाग के डीपीजीसी (DPGC)

᳇ारा छांटे ᱟए अ᭤यᳶथयᲂ को िमलेगा ।

4.2 िवᱫीय सहायता

क) सं᭭थान, ᳩातकोᱫर छाᮢᲂ को िशᭃण या अनुसंधान अिस᭭टᱶटिशप (सं᭭थान अिस᭭टᱶटिशप के ᱨप मᱶ संदᳶभत) के ᱨप मᱶ

िवᱫीय सहायता करने के िलए ᮧदान कर सकता है। एम टेक छाᮢᲂ को अिस᭭टᱶटिशप, सेमे᭭टर आधार पर 24 महीने (अथवा चौथे सेमे᭭टर

कᳱ समाि᳙ तक जो भी पहले हो) कᳱ अविध के िलए ᮧदान कर सकता है और पीएच.डी. छाᮢᲂ को पांच साल तक ᮧदान कर सकता है।

अिस᭭टᱶटिशप के िलए वजीफा जारी शासनादेश के अनुसार अनुमोᳰदत दरᲂ पर भुगतान ᳰकया जाता है। छाᮢ से ᮧित स᳙ाह आठ घंटे तक

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[PART II—SEC. 3(ii)]

का समय ᳰदये गए कायᭅ के िलए समᳶपत करने कᳱ अपेᭃा कᳱ जाती है। अिस᭭टᱶटिशप का नवीकरण के छाᮢ के शैिᭃक कायᭅᮓम और

अिस᭭टᱶटिशप के कतᭅ᳞ िनवᭅहन मᱶ संतोषजनक ᮧदशᭅन पर िनभᭅर करता है ।

ख) कुछ िवᱫीय अिस᭭टᱶटिशप, अनुसंधान अिस᭭टᱶटिशप के ᱨप मᱶ ᮧायोिजत अनुसंधान पᳯरयोजनाᲐ से भी उपल᭣ध हो सकता

है ।

ग) कुछ िवᱫीय सहायता पंजीकरण शु᭨क और याᮢा खचᭅ के ᱨप मᱶ िन᳜िलिखत के िलए भी उपल᭣ध हो सकता है :

i. रा᳦ीय अंतररा᳦ीय स᭥मेलन, कायᭅशालाᲐ/लघु अविध के कायᭅᮓम आᳰद मᱶ भाग लेने हेतु ।

ii. यᳰद आव᭫यक हो तो एससीआईई/एसएससीआई (SCIE / SSCI) पिᮢकाᲐ के िलए ᮧकाशन शु᭨क। िवᱫीय

सहायता, पयᭅवेᭃक कᳱ िसफाᳯरश और िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के अनुमोदन पर दी जा सकती है

5. पाᲹᮓम

पराᳩातक कायᭅᮓमᲂ के िलए पाᲹᮓम का ᭣यौरा एक अलग िववरिणका, पाᲹᮓम िविवरिणका मᱶ ᮧकािशत होता है । भारतीय सूचना

ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭थान, इलाहाबाद का सीनेट, पाᲹᮓम का काम िनधाᭅᳯरत करता है।

5.1 दो वषᱮय एम. टेक कायᭅᮓम

एम. टेक कायᭅᮓम 2 वषᱮय, 4 सेमे᭭टर कायᭅᮓम है। ᮧ᭜येक वषᭅ मᱶ 14-14 िशᭃण स᳙ाह के दो सेमे᭭टर है।

िवषम सेमे᭭टर

सम सेमे᭭टर

ᮧ᭜येक सेमे᭭टर कुछ ᮓेिडट अपेिᭃत है। कोसᭅ कᳱ जᱨरतᲂ मᱶ कोर पाᲹᮓम उᱫीणᭅ करना, वैकि᭨पक पाᲹᮓम और पᳯरयोजनाएं शािमल हᱹ ।

िविश᳥ िववरण पाᲹᮓम िववरिणका के मा᭟यम से ᮧदᳶशत ᳰकया जाएगा ।

5.2 ᳇ैत उपािध एम टेक/एमबीए- पीएचडी कायᭅᮓम

दोहरी िडᮕी एम टेक/एमबीए + पीएचडी कायᭅᮓम ᭠यूनतम 4 साल के, 08 सेमे᭭टर के कायᭅᮓम िजसमᱶ दो िडᮕी (एम टेक/एमबीए +

पीएचडी) केवल सफल समापन के प᳟ात एक साथ दी जाती हᱹ । कोसᭅ कᳱ जᱨरतᲂ मᱶ कोर पाᲹᮓम उᱫीणᭅ करना, वैकि᭨पक पाᲹᮓम

और पᳯरयोजनाएं शािमल हᱹ । िविश᳥ िववरण पाᲹᮓम िववरिणका के मा᭟यम से ᮧदᳶशत ᳰकया जाएगा ।

5.4 पीएच.डी. कायᭅᮓम

पीएच.डी. मᱶ पंजीकृ त ᳞ापक परीᭃा मᱶ बैठने हेतु तभी पाᮢ हᲂगे जब वे िनधाᭅᳯरत कोसᭅ उᱫीणᭅ करते हᱹ । एक ᭠यूनतम कोसᭅ ᮓे िडट

आव᭫यकता होती है जो पृ᳧भूिम यो᭏यता (एम टेक/बी टेक/एमबीए/एम एससी ) पर िनभᭅर करता है ।

6. पंजीकरण

क) छाᮢ को िवषम और सम सेमे᭭टर के उस पाᲹᮓम/थीिसस ᮓेिडट िजसे वह करना चाहता है मᱶ पंजीकरण कराना आव᭫यक है ।

पंजीकरण ᮧᳰᮓया मᱶ शािमल है:

i. सेमे᭭टर मᱶ चलाये जाने वाले डीपीजीसी अनुमोᳰदत कोसᭅ कायᭅᮓम का ᮧ᭭तुतीकरण ।

ii. उस सेमे᭭टर के शु᭨क का भुगतान और बकाया रािश कᳱ अदायगी ।

ख)

एक नया ᮧवेशी (ᳩातकोᱫर कायᭅᮓम के िलए), जो पाᮢता परीᭃा के पᳯरणामᲂ कᳱ ᮧतीᭃा कर रहा है, उसे उसकᳱ सं᭭था ᳇ारा

यह ᮧमाणपᮢ देने पर ᳰक वह अंितम अहᭅता परीᭃा (िस᳍ांत के सभी ᮧ᳤पᮢᲂ ,ᮧयोगा᭜मक, पᳯरयोजना, मौिखक आᳰद) मᱶ शािमल ᱟआ है,

को अ᭭थाई पंजीकरण कᳱ अनुमित दी जाएगी। उ᭥मीदवार, अहᭅता परीᭃा उᱫीणᭅ होने के ᮧमाण पᮢ कᳱ स᭜यािपत ᮧितयां, शैᭃिणक लᱶडर

मᱶ िन᳸द᳥ द᭭तावेज जमा करने कᳱ अंितम ितिथ तक ᮧ᭭तुत करᱶगे (आम तौर पर पंजीकरण कᳱ ितिथ से लगभग 8 स᳙ाह), ऐसा न करने

ᮧवेश र᳎ ᳰकया जा सकता है ।

ग)

सभी छाᮢ जो अिधकृत अवकाश पर नहᱭ हᱹ वे अगले सेमे᭭टर / अविध तक पंजीकरण अव᭫य जारी रखᱶगे जब तक थीिसस ᮧ᭭तुत

नहᱭ कर देते । हालांᳰक, यᳰद ᳰकसी छाᮢ के अंितम पंजीकरण कᳱ ितिथ से छः स᳙ाह के भीतर थीिसस ᮧ᭭तुत करने कᳱ संभावना है तो उसे

पंजीकरण करने कᳱ आव᭫यकता नहᱭ है । ᳰकसी भी मामले मᱶ इस अविध को नहᱭ बढ़ाया जाएगा।

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

घ)

ऐसे पीएच.डी. छाᮢ िज᭠हᲂने अपनी थीिसस ᮧ᭭तुत कᳱ और थीिसस के िडफᱶस का इंतजार कर रहे हᱹ। वे शू᭠य ᮓेिडट के िलए

पंजीकरण करᱶगे। य᳒िप वे सं᭭थान से, इस अनुमित के साथ ᳰक अवकाश के दौरान थीिसस के िडफᱶस कर सकते हᱹ, अवकाश के िलए आवेदन

कर सकते हᱹ ।

ङ )

बᱟत ही िवशेष मामलᲂ मᱶ, छाᮢ िजसने सभी ᮧयोगा᭜मक कायᭅ और थीिसस से संबंिधत िव᳣ेषण पूरा कर िलया है और जो

᭭वीकृत अवकाश पर है, िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित कᳱ िविश᳥ अनुशंसा पर सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित िबना पंजीकरण के थीिसस

ᮧ᭭तुत करने कᳱ अनुमित दे सकती है ।

च)

िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित कᳱ िसफाᳯरश और सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के अनुमोदन पर पीएचडी के िलए पंजीकृत

आईआईआईटी- इलाहाबाद के कमᭅचाᳯरयᲂ को िजसने पाᲹᮓम और थीिसस, इकाई आव᭫यकताएँ, िनधाᭅᳯरत आवासीय अविध पूरी कर ली

है वे अगले सेमे᭭टर मᱶ पंजीकरण नहᱭ

करा सकते बशतᱷ वे थीिसस से संबंिधत ᮧयोगा᭜मक कायᭅ पूरा कर िलए हᲂ।हालांᳰक, उ᭠हᱶ

िनधाᭅᳯरत अिधकतम अविध के भीतर अपनी थीिसस ᮧ᭭तुत करना आव᭫यक हो जाएगा।

छ)

यᳰद मातृ᭜व अवकाश (पंजीकरण कᳱ तारीख से पहले दी गई) िबलंब से होने वाले पंजीकरण कᳱ ितिथ से आगे जाती है और

पंजीकरण कᳱ िनधाᭅᳯरत ितिथ से सेमे᭭टर मᱶ सात स᳙ाह के समा᳙ होने से पहले ख᭜म हो जाती है तो छाᮢ को केवल थीिसस ᮓेिडट के िलए

पंजीकृत कराने ᳰक अनुमित होगी । छाᮢ ᳇ारा पंजीकृत करने वाले ᮓेिडट कᳱ सं᭎या कᳱ गणना आनुपाितक आधार पर होगी ।

6.1 िबलंब से पंजीकरण

क)

यᳰद कोई छाᮢ ᳰकसी बा᭟यकारी कारणᲂ कᳱ वजह जैसे : बीमारी , आᳰद के कारण छाᮢ पंजीकरण कराने मᱶ असमथᭅ है तो वह

अकादिमक कैलᱶडर मᱶ िन᳸द᳥ ितिथ पर िबलंब से होने वाले पंजीकरण के ᳰदन (अथाᭅत सेमे᭭टर आरंभ होने के लगभग एक स᳙ाह के बाद)

िबलंब पंजीकरण शु᭨क के भुगतान पर अपना पंजीकरण करा सकता है । िबलंब से पंजीकरण कराने वाले छाᮢ को िनधाᭅᳯरत िबलंब

पंजीकरण शु᭨क देना होगा ।

ख)

असाधारण मामलᲂ मᱶ, िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित कᳱ िसफाᳯरश पर सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित, देर से पंजीकरण कᳱ

तारीख के बाद पंजीकरण पर िवचार कर सकती है । ऐसी ि᭭थित मᱶ, छाᮢ को केवल थीिसस ᮓेिडट हेतु पंजीकरण करने कᳱ होगी ।

6.2 पंजीकरण कᳱ समाि᳙

यᳰद कोई छाᮢ िबना ᳰकसी वैध कारण के पंजीकरण कᳱ अंितम तारीख तक अपना पंजीकरण कराने/सूचना देने मᱶ असफल रहता है तो

उसका/उसकᳱ पंजीकरण सीनेट ᳇ारा समा᳙ ᳰकया जा सकता है.

6.3 शैᭃिणक परामशᭅ

क) छाᮢᲂ को पाᲹᮓमᲂ के चयन मᱶ संबंिधत िवभाग कᳱ िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित ᳇ारा िनयुᲦ पंजीकरण सलाहकार

अथवा पीएचडी छाᮢᲂ के िलए पयᭅवेᭃक ᳇ारा सलाह दी जाएगी । थीिसस ᮓेिडट के िलए पंजीकरण करने वाले छाᮢ के िलए एक शोध

पयᭅवेᭃक अव᭫य होना चािहए।

6.4 पाᲹᮓम मᱶ जुड़ाव/छोड़ना और वापसी

क) पंजीकरण के बाद पाᲹᮓम मᱶ जुड़ाव और छोड़ने कᳱ अनुमित केवल छाᮢ के अनुरोध पर िजसे पाᲹᮓम के ᮧिशᭃक का

समथᭅन ᮧा᳙ हो ᳰक छाᮢ पाᲹᮓम मᱶ जुड़ाव कर /छोड़ रहा है। इसे िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के संयोजक ने भी समथᭅन ᳰकया

हो।शैिᭃक कैलᱶडर मᱶ पाᲹᮓम मᱶ जुड़ाव और छोड़ने कᳱ अंितम ितिथ िन᳸द᳥ होती हᱹ ।

ख) यᳰद यह िनधाᭅᳯरत हो जाता है ᳰक कोई छाᮢ आव᭫यक शतᱸ पूरा नहᱭ करता है या समय साᳯरणी मᱶ टकराव कᳱ वजह से वह

पाᲹᮓम के सभी बैठकᲂ मᱶ शािमल नहᱭ हो सकता है तो ᳰकसी भी ᭭तर पर उसे कोसᭅ से हटाया जा सकता है ।

7. िशᭃण और मू᭨यांकन

7.1 िशᭃण

क)

म᭟यम: िशᭃा का मा᭟यम अंᮕेजी है।

ख)

पाᲹᮓमᲂ का अनुमोदन: एक कायᭅᮓम के िलए पाᲹᮓम कᳱ संरचना िनयत है । ᳰकसी भी कोसᭅ को, ᮓेिडट संबि᭠धत

अिधभार के साथ शुᱨ करने हेतु सीनेट का अनुमोदन आव᭫यक है।

ग)

वैकि᭨पक पाᲹᮓम कᳱ सूची: पढ़ाये जाने वाले वैकि᭨पक कायᭅᮓम कᳱ सूची को सेमे᭭टर आरंभ होने से पूवᭅ अिध᳧ाता

(शैᭃिणक) ᳇ारा अंितम ᱨप ᳰदया जाता है । यह सूची से सीनेट को अवगत कराया जाता है ।

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घ)

पाᲹᮓमᲂ का आयोजन : ᮧ᭜येक पाᲹᮓम संकाय सद᭭य ᳇ारा ᮧिशᭃक के ᱨप मᱶ एक आयोिजत ᳰकया जाता है । ᮧिशᭃक,

पाᲹᮓम के आयोजन, ᮧ᳤ पᮢ बनाने, ᮧ᳤ोᱫरी तैयार करने, असाइनमᱶट,छाᮢᲂ के ᮧदशᭅन का मू᭨यांकन, सेमे᭭टर/ᮕी᭬म अविध के समापन

पर ᮕेड ᮧदान करने के िलए परीᭃा ᮧको᳧ के कायाᭅलय मᱶ िनधाᭅᳯरत समय सीमा के भीतर ᮧ᭭तुत करने हेतु उᱫरदायी है । यᳰद कोसᭅ एक से

अिधक ᮧिशᭃकᲂ ᳇ारा आयोिजत ᳰकया जाता है तो ᮧिशᭃक ᮧभारी कोसᭅ के समᮕ आयोजन एवं सम᭠वय हेतु उᱫरदायी हᲂगे ।

ङ)

िशᭃण असाइ᭠मᱶट : सेमे᭭टर के दौरान िवभाग ᳇ारा चलाये जाने वाले पाᲹᮓमᲂ के ᮧिशᭃकᲂ को संबि᭠धत िवभागा᭟यᭃ ᳇ारा

मनोनीत ᳰकया जाता है । यᳰद ᳰकसी कोसᭅ िवशेष के िशᭃण मᱶ ᳰकसी अ᭠य िवभाग का शािमल होना अपेिᭃत हो तो उस िवभाग के अ᭟यᭃ,

ᮧिशᭃक को मनोनीत करᱶगे। संकाया᭟यᭃ (अकादिमक) ᳇ारा आवंटन को अंितम ᱨप ᳰदया जाए ।

7.2 अपेिᭃत उपि᭭थित

अपेिᭃत उपि᭭थित कᳱ गणना के समय, िन᳜िलिखत िनयमᲂ का पालन ᳰकया जाएगा :

क)

यᳰद ᳰकसी छाᮢ ने सं᭭थान के ᳰकसी िनयिमत पाᲹᮓम के ᳞ा᭎यान/᳞ावहाᳯरक कᭃाᲐ मᱶ ᭠यूनतम 75% उपि᭭थित दजᭅ कराई

है तो यह समझा जाएगा कᳱ उसने िनयिमत अ᭟ययन ᳰकया है ।

ख)

उपयुᭅᲦ सीमा मᱶ ᳰकसी भी कारणवश (िचᳰक᭜सा अवकाश, सेिमनारᲂ / कायᭅशालाᲐ / इंटनᭅिशप, आᳰद मᱶ भागीदारी) ᮧ᭜येक

पाᲹᮓम मᱶ 25% कᳱ अिधकतम अनुमोᳰदत अवकाश भी शािमल है । इसके फल᭭वᱨप, ᳰकसी छाᮢ कᳱ कᭃाᲐ/ᮧयोगशालाᲐ मᱶ कम से

कम 50% शारीᳯरक उपि᭭थित होनी चािहए, और एक कोसᭅ पूरा करने के िलए अिधकतम अनुमोᳰदत अवकाश 25% हो सकता है।

ग)

कोई छाᮢ जो उपयुᭅᲦ अपेिᭃत उपि᭭थित को पूरा नहᱭ करता है तो उसका उस पाᲹᮓम मᱶ नामांकन र᳎ हो जाएगा । उसे आर

ᮕेड ᳰदया जाएगा ।

घ)

कोर पाᲹᮓम के मामले मᱶ छाᮢ को पंजीकरण कराना चािहए और पाᲹᮓम शुᱨ होने पर दोहराना चािहए । यᳰद यह कोसᭅ उस

सेमे᭭टर मᱶ नहᱭ चलता है तो इसे बाद के वषᲄ मᱶ अिध᳧ाता (शैᭃिणक) के अनुमोदन से ᮧित᭭थािपत ᳰकया जा सकता है । िवभागीय पो᭭ट

ᮕेजुएट सिमित कᳱ िसफ़ाᳯरशᲂ पर िवचार होगा ।

7.2.1 उपि᭭थित के िलए अंक

यᳰद ᳰकसी छाᮢ ने उपि᭭थित अपेᭃाᲐ को पूरा कर िलया है तो उसे उसकᳱ उपि᭭थित के अनुपात मᱶ उपि᭭थित अंक ᮧदान ᳰकया जाएगा ।

ᳰकसी भी ᮧकार का अवकाश, उपि᭭थित अंक हेतु अहᭅ नहᱭ होगा ।

7.3 परीᭃा और मू᭨यांकन

सं᭭थान के िविभ᳖ कायᭅᮓमᲂ मᱶ दािखल छाᮢᲂ को ᮧ᭜येक सेमे᭭टर के समापन पर उसके ᮧ᭜येक कोसᭅ हेतु संबि᭠धत ᮧिशᭃक ᳇ारा सतत

मू᭨यांकन ᮧᳰᮓया पर आधाᳯरत लेटर ᮕेड से स᭥मािनत ᳰकया जाएगा। इसमᱶ उस सेमे᭭टर के दौरान संबि᭠धत ᮧिशᭃक ᳇ारा अपनाए गए

मू᭨यांकन के सभी िविधयᲂ और उनका उिचत अिधभार शािमल होगा जैसे : म᭟य सेमे᭭टर परीᭃा , ᮧ᳤ोᱫरी, असाइ᭠मᱶट, टूटोᳯरय᭨स,

आंतᳯरक मू᭨यांकन , कोसᭅ मᱶ उपि᭭थित, सेमे᭭टर कᳱ समापन परीᭃा आᳰद ।

7.4 ᮕेᳲडग ᮧणाली

आईआईआईटी-ए, सापेᭃ ᮕेᳲडग ᮧणाली अपनाता है । िन᳜िलिखत ᮕेड होते हᱹ िज᭠हे संबि᭠धत िवषय मᱶ छाᮢ के ᮧदशᭅन के आधार पर

ᮧदान ᳰकया जाता है ।

क)

उ᭜कृ᳥ ᮧदशᭅन के िलए ए+ ᮕेड । यह ᮕेड अिधकतम 15% छाᮢᲂ को ᳰदया जा सकता है ।

ख)

बᱟत ही अ᭒छे ᮧदशᭅन के िलए ए ᮕेड। यह ᮕेड अिधकतम 25% छाᮢᲂ को ᳰदया जा सकता है।

ग)

साधारण ᮧदशᭅन के िलए बी + ᮕेड। यह ᮕेड अिधकतम 30% छाᮢᲂ को ᳰदया जा सकता है ।

घ)

संतोषजनक ᮧदशᭅन के िलए बी ᮕेड। यह ᮕेड अिधकतम 20% छाᮢᲂ को ᳰदया जा सकता है।

ङ)

औसत से कम ᮧदशᭅन के िलए सी ᮕेड। यह ᮕेड अिधकतम 10% छाᮢᲂ को ᳰदया जा सकता है।

च)

खराब ᮧदशᭅन के िलए डी ᮕेड और यह ᮕेड ᭠यूनतम उᱫीणᭅ ᮕेड है । खराब ᮧदशᭅन वाले छ।ᮢᲂ को यह ᮕेड ᳰदया जा सकता है।

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

छ)

ई ᮕेड से ता᭜पयᭅ है ᳰक छाᮢ कोसᭅ से पᳯरिचत है । यह एफ ᮕेड के जैसे ही है बस अंतर केवल इतना है ᳰक ई ᮕेड का छाᮢ अ᭠य

कोसᭅ के िलए पंजीकरण करा सकता है िजसके िलए यह पूवᭅ अपेिᭃत है । ई ᮕेड के िलए कटऑफ हेतु 75% अंक अपेिᭃत हᱹ

िजससे वह ᭠यूनतम उᱫीणᭅ ᮕेड हािसल कर सकता है। ई एक अनुᱫीणᭅ ᮕेड है ।

ज)

एफ ᮕेड का अिभᮧाय अनुᱫीणᭅ से है । यह ऐसे छाᮢ को ᳰदया जा सकता है िजसका ᮧदशᭅन उपयुᭅᲦ सभी ᮰ेिणयᲂ से नीचे है

अथवा वह सेमे᭭टर परीᭃा मᱶ अनुपि᭭थत था ।

झ)

आई ᮕेड का अिभᮧाय अपूणᭅ से है । यᳰद कोई छाᮢ वा᭭तिवक कारणᲂ से कोसᭅ के आव᭫यकताᲐ को पूरा नहᱭ करता है तो

ᮧिशᭃक उसे आई ᮕेड (अपूणᭅ) देता है । इस ᮕेड को ᮧिशᭃक ᳇ारा अकादिमक कैलᱶडर मᱶ िन᳸द᳥ ᱨपा᭠तरण कᳱ अंितम ितिथ तक

एक िनयिमत लेटर ᮕेड मᱶ अव᭫य पᳯरवᳶतत ᳰकया जाना चािहए। ऐसा न होने पर यह ᮕेड ᭭वतः ही एफ ᮕेड पᳯरवᳶतत हो जाता

है। अ᭠य कारणᲂ से भी पᳯरणाम घोिषत होने के अंितम ᳰदन तक इस ᮕेड का ᮧयोग पᳯरणाम ᮧतीिᭃत है दशाᭅने के िलए भी ᳰकया

जा सकता है ।

आर ᮕेड का ता᭜पयᭅ ᭠यूनतम उपि᭭थित के अभाव मᱶ र᳎ पंजीकरण से है । यह ᮕेड उन छाᮢᲂ को ᳰदया जाता है जो ᭠यूनतम

िनधाᭅᳯरत उपि᭭थित को पूरा नहᱭ करते । छाᮢ को अ᭭थाई तौर पर अंत सेमे᭭टर मᱶ शािमल होने कᳱ अनुमित दी जा सकती है । हालांᳰक

छाᮢ कᳱ अपील पर अगली बैठक मᱶ उिचत ᮕेड के िलए सीनेट कᳱ मंजूरी लेना आव᭫यक है । उपरोᲦ लेटर ᮕेड, उनके िववरण, और एक

10 सं᭎या᭜मक ᮕेड अंक (ᮕेड अंक के ᱨप मᱶ जाना जाता है) िन᳜ तािलका मᱶ ᳰदए गए हᱹ :-

ᮕेड

िववरण

अिधभार

ए +

उ᭜कृ᳥

ए

बᱟत अ᭒छा

बी +

फेयर

बी

संतोष जनक

सी

औसत से नीचे

डी

खराब

ई

ए᭍᭭पो᭔ड

एफ़

अनुᱫीणᭅ

आई

अपूणᭅ अथवा पᳯरणाम ᮧतीिᭃत

लागू नहᱭ

आर

᭠यूनतम उपि᭭थित के कारण पंजीकरण र᳎

लागू नहᱭ

7.4.1 सेमे᭭टर ᮕेड ᭡वाइंट सूचकांक

सेमे᭭टर ᮕेड ᭡वाइंट सूचकांक एसजीपीआई (SGPI) छाᮢ ᳇ारा सभी पाᲹᮓमᲂ मᱶ अᳶजत ᮕेड अंक का भाᳯरत औसत है । यह सेमे᭭टर के

सभी पाᲹᮓमᲂ मᱶ छाᮢ के ᮧदशᭅन का वणᭅन है । यᳰद ᮕेड अंक एक छाᮢ को ᳰदये गए लेटर ᮕेड से जुड़े ᱟए हᱹ तो जी1, जी2,

जी3,.......जीएन

S =

∑

^{= 1191}

जब भी ᳰकसी छाᮢ को बैक पेपर मᱶ शािमल होने कᳱ अनुमित दी जाती है तो पुराने लेटर ᮕेड कᳱ जगह नए लेटर ᮕेड कᳱ गणना

एसजीपीआई (SGPI) के अनुसार होती है ।

7.4.2 संचयी ᮕेड ᳲबदु सूचकांक (सीजीपीआई)

संचयी ᮕेड ᳲबदु सूचकांक (सीजीपीआई) ᳰकसी छाᮢ के सम᭭त पंजीकृत कोसᭅ मᱶ उसके शैिᭃक ᮧदशᭅन को इंिगत करता है िजसमᱶ हाल ही मᱶ

पूणᭅ सेमे᭭टर शािमल होता है । इसकᳱ गणना वैसे ही कᳱ जाती है जैसे एसजीपीआइ कᳱ होती है । सभी कोसᭅ को k मानते ᱟए सभी िपछले

सेमे᭭टर के समᮕ को िनम᭠वत ᮧदᳶशत ᳰकया जाता है।

∑

^{= 1191}

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[PART II—SEC. 3(ii)]

7.5 बैक पेपर परीᭃा

यᳰद कोई छाᮢ ᳰकसी पाᲹᮓम मᱶ अनुᱫीणᭅ ᱟआ है तो उसे बैक पेपर परीᭃा मᱶ शािमल होकर उᱫीणᭅ होने का अवसर ᳰदया जा सकता है ।

बैक पेपर के अंक कᳱ गणना हेतु ᮧ᭜येक ᮓेिडट कोसᭅ (िस᳍ांत ᮧ᳤पᮢ, टमᭅ पेपर , ᮧायोिगक परीᭃा एवं छोटी पᳯरयोजना आᳰद) को एक

ᮧ᳤पᮢ समझा जाएगा। बैक पेपर कᳱ ᮧकृित और ᮧितबंध

समय-समय पर सीनेट ᳇ारा िनधाᭅᳯरत नीितयᲂ के अधीन हᱹ.

7.6 मेकअप परीᭃा

मेकअप परीᭃा िनयिमत ᱨप से एक अंत सेमे᭭टर परीᭃा कᳱ तरह है । ऐसी परीᭃा कᳱ अनुमित उन छाᮢᲂ को दी जाती है जो ᭭वा᭭᭝य

संबंधी वजहᲂ से अंत सेमे᭭टर परीᭃा मᱶ शािमल नहᱭ हो पाते हᱹ । समय -समय पर सीनेट ᳇ारा बनाई गई नीित के मा᭟यम से मेकअप

परीᭃाᲐ मᱶ शािमल होने कᳱ अनुमित दी जा सकती है ।

7.7 अकादिमक ᭠यूनता

बैक पेपर परीᭃा का पᳯरणाम घोिषत होने पर यᳰद ᳰकसी छाᮢ का िपछले शैᭃिणक वषᭅ (उस शैᭃिणक वषᭅ के सम एवं िवषम सेमे᭭टर ) मᱶ

ᮓेिडट का ᮧितशत 50 से कम है तो उसे अकादिमक ᭠यूनता वाली सूची मᱶ रखा जाएगा । ऐसे छाᮢ को उस पाठयᮓम के िलए िजसमᱶ उसे

एफ ᮕेड िमला है, नए िसरे से पंजीकरण कराना होगा िजससे कᳱ वह उस अनुᱫीणᭅ घटक (िस᳍ांत/ᮧयोगशाला दोनᲂ मᱶ ) मᱶ उᱫीणᭅ हो सके ।

शेष िपछले कोसᲄ के िलए (अंितम शैᭃिणक वषᭅ के िपछले ) बैक पेपर परीᭃा मᱶ शािमल हो सकते हᱹ ।

7.8 ᮕेड पᮢ और ᮧितिलिप (ᮝांसᳰᮓ᭡ट)

क)

ᮧ᭜येक सेमे᭭टर कᳱ परीᭃा एवं बैक पेपर कᳱ परीᭃा समा᳙ होने पर ᮕेड काडᭅ जारी ᳰकया जाता है ।

ख)

ᮕेड काडᭅ मᱶ छाᮢ ᳇ारा सेमे᭭टर के िविभ᳖ पाᲹᮓमᲂ मᱶ ᮧा᳙ ᮓेिडट, उसके िन᭬पादन सूचक, एसजीपीआई एवं

सीजीपीआई का उ᭨लेख होता है। बैक पेपर ᮕेड काडᭅ मᱶ िवषय के संशोिधत ᮓेिडट एवं संशोिधत एसजीपीआई एवं सीजीपीआई का उ᭨लेख

होता है।

ग)

अनुरोध करने पर ही ᮧितिलिप (ᮝांि᭭ᮓ᭡ट) जारी ᳰकए जाते हᱹ ।

8. अनुपि᭭थित कᳱ छुᲵी

8.1 अवकाश

छाᮢ संबि᭠धत िवभाग के ᮧमुख को िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के मा᭟यम से आवेदन देकर अवकाश ले सकते हᱹ । अवकाश ᭭वीकृित

िवभागा᭟यᭃ/ िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के संयोजक ᳇ारा कᳱ जाएगी ।

अवकाश हेतु आवेदन से अवकाश के ᮧारंभ होने कᳱ ितिथ से पयाᭅ᳙ समय पहले ᮧ᭭तुत ᳰकया जाना चािहए । िनधाᭅᳯरत अविध से अिधक

समय के िलए अवकाश कᳱ मंजूरी िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित कᳱ िसफ़ाᳯरश पर सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित ᳇ारा कᳱ जा सकती है ।

इससे बढ़ी ᱟई अविध के िलए िवᱫीय अिस᭭टᱶटिशप का नुकसान होगा ।

8.1.1 अवकाश और आकि᭭मक अवकाश

क) एक ᳩातकोᱫर छाᮢ एक शैिᭃक वषᭅ मᱶ अिधकतम 30 ᳰदनᲂ का अवकाश ले सकता है । यह अवकाश सं᭭थान के अवकाश

(शैᭃिणक कैलᱶडर मᱶ पᳯरभािषत) के दौरान अथवा म᭟य सेमे᭭टर अवकाश अविध के दौरान (अिधकतम 9 ᳰदनᲂ तक) िलया जा सकता है।

ख) इसके अलावा, छाᮢ को एक सेमे᭭टर मᱶ 6 ᳰदनᲂ के आकि᭭मक अवकाश कᳱ अनुमित दी जा सकती है बशतᱷ एक बार मᱶ

5 ᳰदनᲂ से अिधक अवकाश कᳱ अनुमित नहᱭ होगी । आकि᭭मक अवकाश ᳰकसी भी अ᭠य ᮧकार के अवकाश के साथ नहᱭ जोड़ा जा सकता

है, और नहᱭ इसे अगले सेमे᭭टर मᱶ ले जया जाएगा ।

ग) आकि᭭मक या सं᭭थान के अवकाश पर जाने वाले छाᮢᲂ के िलए िवᱫीय अिस᭭टᱶटिशप का कोई नुकसान नहᱭ होगा।

8.1.2 िचᳰक᭜सा अवकाश

िविधवत िचᳰक᭜सा ᮧमाण पᮢ पर ᳰकसी छाᮢ को एक सेमे᭭टर मᱶ 8 ᳰदनᲂ का िचᳰक᭜सा अवकाश ᳰदया जा सकता है । ᮧयोग न ᳰकया गया

अिधकतम 8 ᳰदनᲂ का अवकाश अगले सेमे᭭टर मᱶ जा सकता है । य᳒िप सेमे᭭टर के दौरान एक बार मᱶ िचᳰक᭜सा अवकाश कᳱ अविध

15 ᳰदनᲂ से अिधक नहᱭ होगी । ऐसे अवकाश के िलए िवᱫीय अिस᭭टᱶटिशप का कोई नुकसान नहᱭ होगा। बीमारी / िचᳰक᭜सीय िवकलांगता

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

के कारण छुᲵी के मामले मᱶ आवेदन साथ सं᭭थान के िचᳰक᭜सक या सं᭭थान ᳇ारा मा᭠य िचᳰक᭜सालय ᳇ारा जारी िचᳰक᭜सा ᮧमाण पᮢ

अव᭫य होना चािहए । यᳰद उपचार पंजीकृत िनजी िचᳰक᭜सक से कराया जाता है तो आवेदन पहले सं᭭थान के मेिडकल बोडᭅ ᳇ारा

अनुमोᳰदत ᳰकया जाना चािहए और उसके बाद िवभागा᭟यᭃ को ᮧ᭭तुत होना चािहए । िचᳰक᭜सा अवकाश के िलए आवेदन इलाज /

अ᭭पताल मᱶ भतᱮ कᳱ अविध के दौरान या ᭭व᭭थ होने के सात ᳰदनᲂ के भीतर ᮧ᭭तुत ᳰकया जाना चािहए ।

8.1.2.1 िचᳰक᭜सा ᮧमाणपᮢ

यᳰद कोई छाᮢ आईआईआईटी –इलाहाबाद पᳯरसर मᱶ बीमार पड़ता है तो सं᭭थान के िचᳰक᭜सा अिधकारी से िचᳰक᭜सा ᮧमाण पᮢ से ᮧा᳙

ᳰकया जाना चािहए। यᳰद वह ᭭वीकृत अवकाश के दौरान पᳯरसर के बाहर बीमार होता है तो िचᳰक᭜सा ᮧमाण पᮢ एक पंजीकृत िचᳰक᭜सक

से ᮧा᳙ ᳰकया जाना चािहए।

8.1.3 मातृ᭜व अवकाश

ᳰकसी मिहला छाᮢ को अिधकतम 3 महीने के िलए मातृ᭜व अवकाश ᳰदया जा सकता है। यᳰद उिचत िचᳰक᭜सा ᮧमाण पᮢ ᳇ारा समᳶथत है

तो िचक᭜सा गभाᭅव᭭था कᳱ िचᳰक᭜सा समाि᳙ सिहत गभᭅपात के िलए 6 स᳙ाह तक अवकाश भी ᳰदया जा सकता है । ऐसे अवकाश को अ᭠य

देय अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता है और इसमᱶ िवᱫीय अिस᭭टᱶटिशप का नुकसान नहᱭ होगा।

8.1.4 सेमे᭭टर अवकाश

वा᭭तिवक कारणᲂ कᳱ वजह से अिधकतम दो सेमे᭭टर के िलए सेमे᭭टर अवकाश मंजूर ᳰकया जा सकता है।

िचᳰक᭜सा कारणᲂ के अलावा, ᳰकसी छाᮢ को ऐसी अवकाश सामा᭠य ᱨप से आवासीय को पूरा ᳰकए बगैर ᭭वीकृत नहᱭ होगी । कायᭅᮓम के

दो सेमे᭭टर से पहले यह ᳰकसी भी ि᭭थित मᱶ ᭭वीकृत नहᱭ होगी । हालांᳰक, िचᳰक᭜सा आधार पर इस तरह के अवकाश कᳱ ᭭वीकृित एक

सेमे᭭टर कर लेने के बाद दी जा सकती है । एक समय मᱶ एक से अिधक सेमे᭭टर के िलए छुᲵी मंजूर नहᱭ ᳰकया जाएगा।

8.1.5 सेमे᭭टर के दौरान 4 स᳙ाह कᳱ ᭠यूनतम अनुपि᭭थित

यᳰद पंजीकृत छाᮢ एक सेमे᭭टर के दौरान 4 स᳙ाह या उससे अिधक कᳱ अविध के िलए ᭭वीकृत अवकाश पर अनुपि᭭थत है तो सीनेट पो᭭ट

ᮕेजुएट सिमित उस अवकाश को सेमे᭭टर/अविध अवकाश मᱶ पᳯरवᳶतत कर सकती है , यᳰद छाᮢ केवल थीिसस ᮓेिडट के िलए पंजीकृत है,

ऐसे मामले मᱶ थीिसस ᮓेिडट को उिचत ᱨप से (01 ᮓेिडट के ᭣लॉक मᱶ) कम कर सकती है ।

8.1.6 ᭭वीकृत अवकाश बगैर अनुपि᭭थित

᭭वीकृत अवकाश के बगैर अनुपि᭭थित कᳱ अविध के िलए िवᱫीय अिस᭭टᱶटिशप का नुकसान होगा और िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित कᳱ

िसफ़ाᳯरश एवं सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के अनुमोदन पर छाᮢ के कायᭅᮓम का समापन हो सकता है ।

8.2 आईआईआईटी – इलाहाबाद के बाहर शैᭃिणक कायᭅ हेतु जाने कᳱ अनुमित

छाᮢ के िᭃितज को ᳞ापक बनाने और सां᭭कृितक और शैᭃिणक अनुभव को और समृ᳍ करने के ᮓम मᱶ उसे भारत मᱶ या िवदेश के अ᭠य

शैᭃिणक सं᭭थानᲂ मᱶ गैर िडᮕी छाᮢ के तौर पर जाने कᳱ अनुमित दी जा सकती है । इन उपबंधᲂ का लाभ उठाने के िलए अपनाए जाने वाले

िनम᭠वत हᱹ :

पीएचडी छाᮢ जो िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित कᳱ िसफाᳯरश पर सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के पूवᭅ अनुमित से

भारत या िवदेश के अ᭠य शैᭃिणक सं᭭थान मᱶ ᭠यूनतम िनधाᭅᳯरत शतᲄ को पूरा करके जा सकते हᱹ ।

ख)

केवल वे पीएचडी छाᮢ जो कम से कम से कम दो सेमे᭭टर िबता चुके हᱹ और िजनका सीजीपीआई कम से कम 8.0 हो ,

वही गैर िडᮕी छाᮢᲂ के ᱨप अ᭠यᮢ जाने के िलए पाᮢ हᱹ।

ग)

गैर िडᮕी छाᮢ के ᱨप मᱶ कहᱭ और समय िबताने कᳱ अनुमित हेतु , एक पाᮢ पीएचडी छाᮢ को िवभागीय पो᭭ट

ᮕेजुएट सिमित के मा᭟यम से सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित को िविधवत बयान ᳇ारा समᳶथत आवेदन देना होगा िजसमᱶ िवभाग / सं᭭था,

ᮧ᭭तािवत कायᭅ और उ᳎े᭫य के बारे मᱶ पयाᭅ᳙ जानकारी हो ।

घ)

िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित छाᮢ के आवेदन पर िवचार करेगी और ᮧ᭭तािवत कायᭅᮓम का काम इस तरह कᳱ

ᮧकृित का है िजसमᱶ कम से कम 12 ᮓेिडट के िलए छूट संभव है का िनधाᭅरण करेगी । िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित कᳱ िसफ़ाᳯरश पर

सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित आवेदन का अनुमोदन देती है । ऐसे सभी मामलᲂ मᱶ, छाᮢ को यह सूिचत ᳰकया जाएगा ᳰक वह वापस आने

पर शैᭃिणक ᮓेिडट के िलए अव᭫य आवेदन करेगा ।

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

ङ )

गैर िडᮕी छाᮢ के तौर पर ᳰकसी अ᭠य सं᭭थान मᱶ जाने कᳱ अनुमित िमलने का अथᭅ यह नहᱭ है ᳰक उसे आईआईआईटी –

इलाहाबाद कᳱ शैᭃिणक अपेᭃाᲐ से ᭭वतः छूट िमल जाएगी ।

च)

इस ᮧावधान का लाभ उठाने हेतु पीएचडी छाᮢᲂ के िलए ᭠यूनतम आवासीय आव᭫यक़ताएं अपᳯरवᳶतत ही रहᱶगे ।

छ)

िवशेष अ᭟येतावृिᱫ के तहत जाने वाले छाᮢᲂ को छोडकर ,ऐसे छाᮢ िजनका चयन सीनेट ᳇ारा िनधाᭅᳯरत िनयमᲂ और

ᮧᳰᮓयाᲐ का उपयोग करके सं᭭थान िविनमय कायᭅᮓम के तहत ᳰकया जाता है। वे भी ᮓेिडट ᭭थानांतरण आᳰद के िलए उपयुᭅᲦ रेखांᳰकत

िनयमᲂ एवं ᮧᳰᮓया से होकर भी गुजरना होगा ।

8.3 शैᭃिणक गितिविधयᲂ के िलए आगे बढ़ने कᳱ अनुमित

पराᳩातक छाᮢᲂ को फᳱ᭨ड कायᭅ , पु᭭तकालय कायᭅ, क᭥᭡यूटेशनल कायᭅ, ᮧयोगा᭜मक कायᭅ एवं ᮧयोगशाला कायᭅ एवं स᭥मेलनᲂ एवं कोसᲄ

तथा अ᭠य शोध कायᭅ आᳰद करने के िलए िवभाग कᳱ िसफ़ाᳯरश पर आईआईआईटी –इलाहाबाद से बाहर जा सकते हᱹ । 30 ᳰदनᲂ तक कᳱ

अविध हेतु अनुमित कᳱ ᭭वीकृत िवभाग ᳇ारा सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित को सूिचत करते ᱟए दी जा सकती है और 30 ᳰदनᲂ से अिधक के

िलए सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के अ᭟यᭃ संबि᭠धत िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित कᳱ िसफ़ाᳯरश पर अनुमित दे सकते हᱹ ।

9. कायᭅᮓम कᳱ आव᭫यकताएं

9.1 ᭠यूनतम आवासीय, अिधकतम अविध एवं शैिᭃक आव᭫यकताएं

िविभ᳖ कायᭅᮓमᲂ कᳱ ᭠यूनतम आवासीय अविध और अिधकतम अनुम᭠य अविध और पराᳩातक कायᭅᮓम मᱶ ᮓेिडट आव᭫यकताएं तािलका

मᱶ िनम᭠वत हᱹ :

क) पाᲹᮓम कायᭅ मᱶ जब तक अ᭠यथा उ᭨लेख न हो केवल पराᳩातक पाᲹᮓम शािमल हᱹ। ᭠यूनतम आवासीय आव᭫यकताᲐ को पूरा

करने हेतु ᮓिमक सेमे᭭टर मᱶ पंजीकरण आव᭫यक है । यᳰद छाᮢ अिधकृत अवकाश पर है तो यह केवल अपवाद होगा । अिधकतम अविध कᳱ

गणना छाᮢ के पहले पंजीकरण कᳱ ितिथ से कᳱ जाती है । एसजीपीआई/सीजीपीआई कᳱ गणना छाᮢ ᳇ारा िलए गए सभी पराᳩातक

पाᲹᮓम के आधार पर होगी ।

कायᭅᮓम

कुल ᭠ यूनतम

पाᮞयᮓम कायᭅ के

अनुसंधान/पᳯरयोजना के

पाᲹᮓम कᳱ

अनुनतम आवास

अिधकतम

ᮓेिडट

मा᭟ यम ᮓेिडट

मा᭟ यम से ᮓेिडट

᭠ यूनतम सं᭎ या

अविध

(᭠ यूनतम)

एम. टेक.

4 सेमे᭭टर

4 वषᭅ

एम.बी.ए.

4 सेमे᭭टर

4 वषᭅ

᳇ैत उपािध (एमबीए-पीएचडी)

138

7 वषᭅ

᳇ैत उपािध (एमबीए -पीएचडी )

148

8 सेमे᭭टर

7 वषᭅ

पीएचडी (अिभयांिᮢकᳱ) बी टेक

वाले छाᮢ

6 सेमे᭭टर

7 वषᭅ

पीएचडी (अिभयांिᮢकᳱ/ᮧबंधन)

एम टेक /एम फामाᭅ/एमडी वाले

छाᮢ

4 सेमे᭭टर

6 वषᭅ

पीएचडी (ᮧबंधन) एमबीए

वाले छाᮢ(एम. एससी/

बी . टेक के साथ)

4 सेमे᭭टर

6 वषᭅ

पीएचडी (ᮧबंधन) एमबीए

वाले छाᮢ (बी. एससी के साथ)

4 सेमे᭭टर

6 वषᭅ

पीएचडी (ᮧबंधन) एम.एससी/

बी.टेक वाले छाᮢ

6 सेमे᭭टर

7 वषᭅ

पीएचडी (िव᭄ान) एम.एससी/

एम.टेक वाले छाᮢ

4 सेमे᭭टर

6 वषᭅ

पीएचडी(िव᭄ान) बी.टेक/

बी फ़ामाᭅ/एमबीबीएस वाले छाᮢ 80

4 सेमे᭭टर

6 वषᭅ

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

1. छाᮢ एक पूवᭅᳩातक पाᲹᮓम शािमल कर सकता है(िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के अनुमित से)।

2. िविश᳥ मामले के ᱨप मᱶ छाᮢ पूवᭅᳩातक पाᲹᮓम शािमल मᱶ पंजीकरण करा सकता है । इन कोसᲄ के शू᭠य ᮓेिडट समझे जाएँगे और

एस/ए᭍स ᮕेड ᳰदया जाएगा । छाᮢ अितᳯरᲦ परा ᳩातक पाᲹᮓम भी ले सकता है और उसे एस/ए᭍स ᮕेड ᳰदया जाएगा जब तक कᳱ वह

पंजीकरण के समय यह अनुरोध नहᱭ करता ᳰक इस पाᲹᮓम का ᮧयोग उसकᳱ सीजीपीआई गणना करते समय ᮧयोग मᱶ लायी जाये ।

िवभाग, सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के पूवᭅ अनुमोदन से उपयुᭅᲦ तािलका मᱶ ᳰदये गए ᭠यूनतम ᮓेिडट मᱶ कोसᭅ/थीिसस के िलए अितᳯरᲦ

ᮓेिडट िनधाᭅᳯरत कर सकता है ।

9.2 कायᭅᮓम का िव᭭तार

क) यᳰद कोई छाᮢ कायᭅᮓम हेतु िनधाᭅᳯरत अिधकतम अविध पूरा कर िलया है तो उसे तब तक बाद के सेमे᭭टर मᱶ पंजीकरण कᳱ

अनुमित नहᱭ होगी जब तक उसे िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित और एसपीजीसी कᳱ िसफ़ाᳯरश पर सीनेट ᳇ारा कायᭅᮓम मᱶ िव᭭तार नहᱭ

ᳰदया जाता है ।

ख) हालांᳰक, ऐसे पीएच.डी. छाᮢ ᳲजहोने ने शोध पᮢ ᮧ᭭तुत कर ᳰदया और िडफᱶस का इंतजार कर रहे हᱹ उ᭠हᱶ ᭭वतः पंजीकृत

माना जाएगा जब तक वे अवकाश हेतु आवेदन नहᱭ करते हᱹ ।

9.3 समापन

अिधकतम ᭭वीकायᭅ अविध के पूरा होने पर, छाᮢ का नामांकन ᭭वतः र᳎ हो जाएगा । इस तरह कᳱ समाि᳙ / बखाᭅ᭭तगी भी ᳰकसी अ᭠य

अ᭟यादेशᲂ, के अधीन सूचीब᳍ होने के कारणᲂ से हो सकता है जैसे :- अनुपि᭭थित हेतु अवकाश एवं आचरण और अनुशासन। हालांᳰक वह

छाᮢ बहाली के िलए सीनेट के समᭃ िवलंब के कारणᲂ ᭭प᳥ करते ᱟए अपील करने के िलए ᭭वतंᮢ होगा ।

9.4 समापन के िखलाफ अपील

एक छाᮢ िजसका कायᭅᮓम अपयाᭅ᳙ अकादिमक ᮧदशᭅन अथवा अ᭠य कारणᲂ के आधार पर समा᳙ होता है, उसे िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट

सिमित एवं एसपीजीसी के मा᭟यम से सीनेट के अ᭟यᭃ के समᭃ पुनᳶवचार हेतु अपील करने का अिधकार है । समापन के िखलाफ अपील

करते समय उसे खराब अकादिमक ᮧदशᭅन के कारणᲂ अथवा उस ि᭭थित को समझाना होगा ᳰक उसके मामले पर ᭍यᲂ पुनᳶवचार ᳰकया जाये ।

सीनेट सभी उपल᭣ध सूचनाᲐ पर िवचार करने के बाद अंितम फैसला करेगा । हालांᳰक, सीनेट तब तक ᳰकसी मामले कᳱ समीᭃा हेतु

िवचार नहᱭ करेगा जब तक ᳰक पयाᭅ᳙ अितᳯरᲦ जानकारी इसके सं᭄ान मᱶ नहᱭ लायी जाती । समापन के िखलाफ अपील के िलए समापन

के पᮢ कᳱ ितिथ से अिधकतम एक माह का समय होता है ।

10. ᳇ैत उपािध और पीएच.डी. छाᮢᲂ कᳱ ᳞ापक परीᭃा

क)

᳇ैत उपािध एमबीए / एम टेक-पीएचडी एवं पीएचडी मᱶ पंजीकृत छाᮢ के समᮕ समझ का परीᭃण करने के िलए

बनाई गई ᳞ापक परीᭃा को अव᭫य उᱫीणᭅ करना है। पाᲹᮓमआव᭫यकताᲐ और ᭠यूनतम िन᳸द᳥ सीजीपीआई को पूरा करने पर ही

छाᮢ ᳞ापक परीᭃा मᱶ शािमल हो सकता है । पीएचडी छाᮢᲂ के िलए ᳞ापक परीᭃा कᳱ संरचना ᳇ैत उपािध के समान ही होगी ।

ख)

ᳰकसी भी छाᮢ को ᳞ापक परीᭃा मᱶ दो से अिधक बार शािमल होने कᳱ अनुमित नहᱭ होगी । ऐसे सभी मामलᲂ को

सीनेट के सं᭄ान मᱶ लाया जाएगा।

11. पीएच.डी. िडᮕी के िलए उ᭥मीदवारी

पीएच.डी. कायᭅᮓम मᱶ पंजीकृत छाᮢ िडᮕी के िलए पाᲹᮓम आव᭫यकताᲐ एवं आव᭫यक ᭠यूनतम सीजीपीआई को पूरा कर लेने और

᳞ापक परीᭃा उᱫीणᭅ करने के बाद औपचाᳯरक ᱨप से पीएचडी के िलए उ᭥मीदवारी मᱶ भतᱮ होता है।

12. आधुिनकतम संगो᳧ी

पीएच.डी. िडᮕी कᳱउ᭥मीदवारी हेतु भतᱮ ᮧ᭜येक पीएचडी छाᮢ के िलए िवभाग मᱶ सामा᭠य संगो᳧ी आयोिजत करना आव᭫यक है िजसमᱶ

सािह᭜य और अनुसंधान के अपने ᭃेᮢ कᳱ सीमाᲐ कᳱ समीᭃा शािमल हो । यह संगो᳧ी, ᳞ापक परीᭃा उᱫीणᭅ करने के छह महीने के

भीतर आयोिजत कᳱ जानी चािहए ।

13. थीिसस और थीिसस परीᭃा

13.1 एम टेक और पीएच.डी. छाᮢᲂ हेतु थीिसस पयᭅवेᭃकᲂ कᳱ िनयुिᲦ

क)

सामा᭠य ᱨप से एक छाᮢ ᳰदये गए समय मᱶ दो से अिधक पयᭅवेᭃकᲂ को नहᱭ रखेगा । छाᮢ एक पयᭅवेᭃक, दो

पयᭅवेᭃकᲂ अथवा एक पयᭅवेᭃक के साथ सह पयᭅवेᭃक रख सकता है।

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ख)

सामा᭠य ᱨप से छाᮢ कᳱ थीिसस पयᭅवेᭃक/ पयᭅवेᭃकᲂ कᳱ िनयुिᲦ आईआईआईटी –इलाहाबाद के संकाय सद᭭यᲂ मᱶ से

कायᭅ िविध का ᮧयोग करते ᱟए िवभागᲂ ᳇ारा िलए गए िनणᭅय के अनुसार होगी।

13.2 एम.टेक छाᮢ कᳱ थीिसस का ᮧ᭭तुतीकरण

एम. टेक छाᮢ को चौथे सेमे᭭टर के समापन पर संबंिधत पयᭅवेᭃक के अनुमोदन के उपरांत शोध ᮧबंध ᮧ᭭तुत करने कᳱ अनुमित दी जाएगी ।

13.3 मुᲦ संगो᳧ी और पीएचडी छाᮢᲂ का शोध ᮧ᭭तुतीकरण

क)

ᮧ᭜येक पीएच.डी. छाᮢ थीिसस को अंितम ᱨप देने से पहले, िशᭃकᲂ और छाᮢᲂ के िलए के िलए एक मुᲦ संगो᳧ी का

आयोजन िनि᳟त ᱨप से करेगा । मुᲦ संगो᳧ी से पहले एक छाᮢ का कम से कम दो ᮧकाशन एससीआईई/एसएससीआई (SCIE / SSCI)

पिᮢकाᲐ मᱶ अव᭫य होना चािहए ।

ख)

पीएच.डी. थीिसस, थीिसस बोडᭅ ᳇ारा िविधवत अनुमोदन और मुᲦ संगो᳧ी के संतोषजनक ᱨप से स᭥प᳖ होने कᳱ

सूचना िमलने के बाद ही ᮧ᭭तुत कᳱ जा सकती है । मुᲦ संगो᳧ी के स᭥प᳖ होने के अिधकतम छः महीने कᳱ अविध तक थीिसस जमा हो

सकेगी । असाधारण पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ, छाᮢ, उिचत कारणो के साथ तीन महीने तक का िव᭭तार ले सकते हᱹ । अगर थीिसस, िव᭭तार सिहत

अपेिᭃत अविध के भीतर नहᱭ जमा कᳱ जाती है तो पहले कᳱ गई मुᲦ संगो᳧ी र᳎ हो जाएगी और छाᮢ को थीिसस ᮧ᭭तुत करने से पहले

नई संगो᳧ी करनी होगी ।

13.4 थीिसस और मौिखक परीᭃा के िलए सिमित / बोडᭅ का गठन

13.4.1 एम. टेक. थीिसस मौिखक परीᭃा सिमित

क)

िवभागा᭟यᭃ के परामशᭅ से थीिसस पयᭅवेᭃक ᳇ारा गᳯठत मौिखक परीᭃा सिमित ᳇ारा थीिसस कᳱ जांच कᳱ जांच कᳱ

जाएगी। िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित का अनुमोदन अव᭫य िलया जाए।

ख)

सिमित मᱶ थीिसस पयᭅवेᭃक (कᲂ) और कम से कम दो परंतु तीन से अिधक अ᭠य सद᭭य नहᱭ हᲂगे, िजनमᱶ से एक सद᭭य

छाᮢ के िवभाग के अलावा अ᭠य िवभाग से होना चािहए । एक सं᭭थान के बाहर से बा᳭ परीᭃक हᲂगे जो िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित

᳇ारा अनुमोᳰदत नािमका से चुने जाएंगे । थीिसस पयᭅवेᭃक/कायᭅᮓम सम᭠वयक सिमित के संयोजक का कायᭅ करी करᱶगे ।

13.4.2 पीएच.डी. थीिसस बोडᭅ

थीिसस बोडᭅ मᱶ थीिसस पयᭅवेᭃक (कᲂ) के अलावा सीनेट के अ᭟यᭃ ᳇ारा अनुमोᳰदत तीन सद᭭य हᲂगे । जब तक कुछ िवशेष पᳯरि᭭थितयां

इसे अ᳞ावहाᳯरक न बना दᱶ तब तक थीिसस बोडᭅ के ᭠यूनतम दो सद᭭यᲂ (पयᭅवेᭃकᲂ के अलावा) सं᭭थान के बाहर से होना चािहए और इन

दोनᲂ मे से कम से कम एक देश के भीतर से अव᭫य होना चािहए ।

13.4.3 पीएच.डी. मौिखक बोडᭅ

क)

मौिखक बोडᭅ मᱶ थीिसस पयᭅवेᭃक (कᲂ) के अलावा चार सद᭭यᲂ हᲂगे । इनमᱶ से तीन सं᭭थान के संकाय सद᭭यᲂ(थीिसस

बोडᭅ मᱶ शािमल, यᳰद कोई हो तो उसे लेकर) मᱶ से हᲂगे और इनमᱶ से एक थीिसस बोडᭅ के सद᭭यᲂ मᱶ से जो सं᭭थान के बाहर का देश के

भीतर का होगा । आईआईआईटी-इलाहाबाद के तीन सद᭭यᲂ मᱶ से कम से कम एक छाᮢ के िवभाग से िभ᳖ ᳰकसी िवभाग से होगा ।

ख)

िवभागा᭟यᭃ के परामशᭅ से थीिसस पयᭅवेᭃक (कᲂ) मौिखक बोडᭅ के गठन का ᮧ᭭ताव (िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित

के संयोजक के मा᭟यम से) सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के अ᭟यᭃ, को भेजᱶगे जो अनुमोदन हेतु सीनेट के अ᭟यᭃ को अᮕेिषत करᱶगे ।

13.5 थीिसस को आगे बढ़ाना

13.5.1 एम.टेक. मौिखक परीᭃा

क)

मौिखक परीᭃा, थीिसस ᮧ᭭तुत करने कᳱ तारीख से चार महीने के भीतर आयोिजत कᳱ जाएगी।

ख)

थीिसस पयᭅवेᭃक/कायᭅᮓम सम᭠वयक मौिखक परीᭃा कᳱ तारीख सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के कायाᭅलय को सूिचत

करᱶगे ।

ग)

मौिखक परीᭃा सिमित, थीिसस / पᳯरयोजना का मू᭨यांकन करेगी और मौिखक परीᭃा का आयोजन करेगी और

परीᭃा कᳱ ᳯरपोटᭅ, िवभागीय पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के संयोजक के मा᭟यम से सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के अ᭟यᭃ को भेजᱶगे ।

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

घ)

छाᮢ के अंक पᮢ मᱶ एस ᮕेड (यᳰद थीिसस ᭭वीकार ᳰकया जाता है) अथवा ए᭍स ᮕेड (यᳰद थीिसस को खाᳯरज कर

ᳰदया है) होगा । ᮕेड को शू᭠य ᮓेिडट ᳰदया जाता है।

13.5.2 पीएच.डी. थीिसस का थीिसस बोडᭅ ᳇ारा मू᭨यांकन

क)

िसनोि᭡सस ᮧ᭭तुत होने के बाद थीिसस बोडᭅ का गठन ᳰकया जाता है, सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के अ᭟यᭃ, थीिसस

बोडᭅ के ᮧ᭜येक सद᭭य को ई-मेल/फै᭍स ᳇ारा िसनोि᭡सस कᳱ एक ᮧित लगाते ᱟए शोध हेतु परीᭃक के ᱨप मᱶ काम करने के अनुरोध ᮧेिषत

ᳰकया जाएगा ।

ख)

ᳯरपोटᭅ कᳱ ᮧित (परीᭃक कᳱ पहचान के िबना ) थीिसस पयᭅवेᭃक (कᲂ) और िवभागा᭟यᭃ को ᮧेिषत कᳱ जाएंगी।

ग)

ऊपर दी गई ᮧᳰᮓया के पूरा होने पर, सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के अ᭟यᭃ, सीनेट के अ᭟यᭃ कᳱ सहमित पयᭅवेᭃक

को सूिचत करᱶगे । सीनेट के अ᭟यᭃ कᳱ यह सहमित तब दी जाती है जब सभी परीᭃक थीिसस के ᭭वीकार होने कᳱ िसफ़ाᳯरश करते हᱹ । यᳰद

कोई एक परीᭃक थीिसस को अ᭭वीकार करता है तो मामला अगली कारवाई के िनणᭅय हेतु सीनेट के अ᭟यᭃ को भेजा जाएगा । यᳰद दो या

इससे अिधक परीᭃक थीिसस को अ᭭वीकार करते हᱹ तो थीिसस को खाᳯरज कर ᳰदया जाएगा ।

घ)

यᳰद सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के अ᭟यᭃ संबि᭠धत छाᮢ के पयᭅवेᭃक हᱹ तो उपयुᭅᲦ ᮧᳰᮓया संबि᭠धत िवभागा᭟यᭃ

᳇ारा कᳱ जाएगी ।

13.5.3 पीएच.डी. मौिखक परीᭃा

क)

पीएच.डी. मौिखक परीᭃा एक खुली परीᭃा होगी । पयᭅवेᭃक/कायᭅᮓम सम᭠वयक मौिखक परीᭃा बोडᭅ के संयोजक

हᲂगे और मौिखक परीᭃा के तारीख िनधाᭅᳯरत करके सीनेट पो᭭ट ᮕेजुएट सिमित के कायाᭅलय को सूिचत करᱶगे ।

ख)

यᳰद मौिखक बोडᭅ के एक सद᭭य अिᮕम ᱨप से िनधाᭅᳯरत ितिथ और समय पर उपि᭭थत होने मᱶ अपनी असमथᭅता ᳞Ღ

करते हᱹ या उपि᭭थत होने मᱶ िवफल रहते हᱹ तो सीनेट के अ᭟यᭃशोध पयᭅवेᭃक (कᲂ), िवभागा᭟यᭃ के साथ िवचार-िवमशᭅ करके उनके

᭭थान पर ᭭थानाप᳖ िनयुᲦ कर सकते हᱹ ।

14. िडᮕी

14.1 िडᮕी के िलए आव᭫यकताएं

यᳰद ᳰकसी छाᮢ के पास

1. सभी िनधाᭅᳯरत पाᲹᮓम उᱫीणᭅ हो ;

2. ᭠यूनतम शैिᭃक आव᭫यकताᲐ को पूरा करता हो ;

3. संबंिधत िवभाग ᳇ारा िन᳸द᳥ सभी आव᭫यकताᲐ को पूरा करता हो , यᳰद कोई हो ;

4. सीनेट और अ᭟यादेश ᳇ारा िन᳸द᳥ सभी आव᭫यकताᲐ को पूरा करता हो ;

तो यह समझा जाएगा ᳰक उसने िडᮕी आव᭫यकताᲐ को पूरा कर िलया है । इसके अलावा, छाᮢ ᳇ारा सं᭭थान के सभी बकाया रािश का

भुगतान होना चािहए और उसके िखलाफ अनुशासनहीनता का कोई मामला लंिबत न हो । यᳰद ᳰकसी छाᮢ ने सभी ᳩातक आव᭫यकताᲐ

को पूरा कर िलया है तो सीनेट ᳇ारा आगामी दीᭃांत समारोह मᱶ उिचत िडᮕी ᮧदान करने कᳱ िसफाᳯरश बोडᭅ ऑफ गवनᭅसᭅ (बीओजी) को

भेजी जाएगी ।

14.2 िडᮕी देना

यᳰद ᳰकसी छाᮢ ने सभी ᳩातक आव᭫यकताᲐ को पूरा कर िलया है तो सीनेट ᳇ारा आगामी दीᭃांत समारोह मᱶ उिचत िडᮕी ᮧदान करने

कᳱ िसफाᳯरश बोडᭅ ऑफ गवनᭅसᭅ (बीओजी) को भेजी जाएगी ।बोडᭅ कᳱ मंजूरी के बाद ही छाᮢ को िडᮕी से स᭥मािनत ᳰकया जा सकता है ।

तथािप, ᳩातक ᭭तर कᳱ पढ़ाई के पूरा होने तथा दीᭃांत समारोह के बीच कᳱ अविध के िलए अनंितम िडᮕी जारी कᳱ जा सकती है ।

अनंितम िडᮕी जारी होने कᳱ ितिथ से 5 वषᭅ कᳱ अिधकतम अविध के िलए वैध होगी ।

14.3 िडᮕी कᳱ वापसी

सीनेट, अ᭜यंत असाधारण पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ पराᳩातक आव᭫यकताᲐ के घोर उ᭨लंघन के बारे मᱶ जानकारी िमलने पर पहले से ᮧदान कᳱ

गई िडᮕी कᳱ वापसी के िलए बोडᭅ ऑफ गवनᭅसᭅ को िसफाᳯरश कर सकती है ।

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15. छाᮢवृिᱫयां, पुर᭭कार और पदक

क)

एम. टेक, दोहरी उपािध एम.टेक –पीएचडी एवं पीएचडी छᮢᲂ को िवᱫीय सहायता के अलावा सीनेट ᳇ारा िनधाᭅᳯरत

िनयमᲂ के अनुसार पराᳩातक छाᮢᲂ को यो᭏यता-सह-साधन पुर᭭कार /छाᮢवृिᱫयां, िनःशु᭨कता और यो᭏यता के ᮧमाण पᮢ ᳰदया जाएगा ।

ख)

दुराचार, जानबूझकर त᭝यᲂ को छुपाने और/अथवा गलत सूचना देने पर छाᮢवृिᱫ, आंिशक या पूणᭅ ᱨप से वापस ली

जा सकती है ।

ग)

अ᭟ययन कायᭅᮓम पूरा ᳰकए बगैर ᭭वे᭒छा से सं᭭थान छोड़ने वाले छाᮢᲂ से उस वषᭅ के दौरान ᮧा᳙ छाᮢवृिᱫ कᳱ रािश

को वापस करना अपेिᭃत है ।

घ)

कोई भी छाᮢ एक साथ दो छाᮢवृित नहᱭ ᮧा᳙ कर सकता है ।

ङ)

उस महीने के बाद िजसमᱶ छाᮢ सभी िनधाᭅᳯरत कोसᭅ पूरा कर लेता है के बाद छाᮢवृित का भुगतान नहᱭ ᳰकया

जाएगा ।

च)

छाᮢᲂ मᱶ शैिᭃक उ᭜कृ᳥ता, रचना᭜मक नेतृ᭜व के ᮧसार एवं पहचान ᳰदलाने और उनके समᮕ िवकास को बढ़ावा देने हेतु

सीनेट पुर᭭कार / पदक / छाᮢवृिᱫ का आरंभ सं᭭थान ᳇ारा अथवा दाताᲐ के अनुदान / ऐनदावमᱶट के मा᭟यम ᳰकया जाएगा । ऐसे

छाᮢवृिᱫ / पुर᭭कार / पदक ᮧदान करना आरंभ करने के िलए आव᭫यक शतᲄ का अनुमोदन बोडᭅ ऑफ गवनᭅसᭅ से लेना अपेिᭃत होगा ।

16. आचरण और अनुशासन

क.

रा᳦ीय मह᭜व वाले सं᭭थान के ᮧ᭜येक छाᮢ से पᳯरसर के अंदर एवं बाहर उिचत आचरण कᳱ अपेᭃा कᳱ जाती है । कोई भी

छाᮢ इस तरह कᳱ गितिविध मᱶ संिल᳙ नहᱭ होगा िजससे सं᭭थान कᳱ ᮧित᳧ा ठेस पᱟँचती हो । ᮧ᭜येक छाᮢ सं᭭थान के िशᭃकᲂ, ᮧशासकᲂ,

अिधकाᳯरयᲂ एवं कमᭅचाᳯरयᲂ के ᮧित उिचत स᭥मान और िश᳥ाचार ᮧदᳶशत करᱶगे और साथी छाᮢᲂ के ᮧित अ᭒छे पड़ोसी जैसा ᳞वहार

करᱶगे । उ᭠हे पᳯरसर के आगंतुकᲂ एवं िनवािसयᲂ के ᮧित आभारी होना चािहए ।

ख.

िश᳥ाचार और मयाᭅदा का अभाव, अशोभनीय आचरण (सं᭭थान के बाहर एवं भीतर), सं᭭थान कᳱ संपिᱫ अथवा साथी छाᮢ के

सामान को जान-बूझकर उखाड़ना अथवा नुकसान पᱟंचाना, अ᭟ययन के दौरान साथी छाᮢ को परेशान करना, परीᭃा के दौरान अनुिचत

साधनᲂ का ᮧयोग करना, सं᭭थान के िनयमᲂ, एवं िविनयमᲂ को भंग करना, शोरगुल एवं अनुिचत ᳞वहार तथा इसी तरह कᳱ अ᭠य

अवांछनीय गितिविधयां, छाᮢᲂ हेतु िनधाᭅᳯरत आचार संिहता का उ᭨लंघन करती हᱹ ।

ग.

ᳰकसी भी छाᮢ ᳇ारा छाᮢᲂ कᳱ आचार संिहता का उ᭨लंघन, अनुशासना᭜मक कारᭅवाई को आमंिᮢत करेगा और उसके िखलाफ

फटकार, अनुशासना᭜मक पᳯरवीᭃा, अथᭅद᭛ड, परीᭃा मᱶ शािमल होने पर रोक, िनयोजन सेवाᲐ से वंिचत करना, ᮕेड रोकना, उपािध

रोकना, नामांकन र᳎ करना और यहाँ तक ᳰक सं᭭थान से बखाᭅ᭭तगी कᳱ सजा भी दी जा सकती है ।

घ.

संबि᭠धत छाᮢावास के ᮧभारी वाडᱷन के पास ऐसे छाᮢ को फटकार लगाने अथवा अथᭅ दंड अथवा ऐसे ही अ᭠य उपाय करने कᳱ

शिᲦ होगी जो िनयमᲂ एवं िविनयमᲂ अथवा संबि᭠धत छाᮢावास कᳱ आचार संिहता का उ᭨लंघन करता है ।

ङ.

कोसᭅ के अनुदेशक ᮧभारी / मु᭎य िनयंता के पास यह शिᲦ होगी कᳱ वह उस छाᮢ को उस परीᭃा से वंिचत कर दे िजसमᱶ वह

अनुिचत साधन का ᮧयोग करते ᱟए पकड़ा गया हो । कᭃा मᱶ दु᳞ᭅवहार करने का ᮧयास करने वाले छाᮢ के िखलाफ उिचत कारᭅवाई करने

कᳱ शिᲦ अनुदेशक/िशᭃक के पास होगी ।

च.

ᳰकसी भी ᮧकार कᳱ रैᳲगग, स᭎त वᳶजत है और इसका उ᭨लंघन एक गंभीर अपराध माना जाएगा और ऐसे छाᮢ को सं᭭थान से

बखाᭅ᭭त भी ᳰकया जा सकता है ।

छ.

किथत दु᭬कमᭅ कᳱ जांच के िलए सीनेट एक ᭭थायी सिमित का गठन करेगी और उिचत कारᭅवाई कᳱ िसफाᳯरश करेगी । इस

सिमित कᳱ िसफ़ाᳯरशᲂ को लागू करने के िलए सीनेट एक ᮧᳰᮓया भी िनधाᭅᳯरत करेगी । एक छाᮢ या छाᮢᲂ के एक समूह ᳇ारा आचार

संिहता के उ᭨लंघन कᳱ सूचना इस सिमित को ᳰकसी छाᮢ अथवा िशᭃक अथवा िनदेशक अथवा सं᭭थान के ᳰकसी अ᭠य पदािधकारी ᳇ारा

दी जा सकती है ।

ज.

अ᭜यंत ही असाधारण पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ सीनेट के अ᭟यᭃ छाᮢᲂ कᳱ बड़ी सं᭎या घोर अनुशासनहीनता के कायᭅ मᱶ शािमल हो और

िजससे सं᭭थान कᳱ छिव को नुकसान पᱟँच सकता है कᳱ जांच और कारᭅवाई कᳱ िसफ़ाᳯरश करने के िलए एक िवशेष अनुशासना᭜मक

सिमित कᳱ िनयुिᲦ कर सकते हᱹ ।

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झ.

आमतौर पर दोषी छाᮢ कᳱ सं᭭थान से बखाᭅ᭭तगी के िसफाᳯरश को अंितम िनणᭅय के िलए सीनेट को भेजी जाएगी। दोषी छाᮢ

यᳰद दी गई सजा से दुखी है तो वह सीनेट के अ᭟यᭃ को उन कारणो का ᭭प᳥ उ᭨लेख करते ᱟए अपील कर सकता है िजनकᳱ वजह से उसे

सजा नहᱭ िमलनी चािहए । ऐसी अपील को आगे बढ़ाने कᳱ ᮧᳰᮓया सीनेट ᳇ारा िनधाᭅᳯरत कᳱ जाएगी ।

ट.

यᳰद ᳰकसी छाᮢ को ᮧमुख अपराध का दोषी पाया जाता है तो ऐसे छाᮢ कᳱ िसफ़ाᳯरश, बोडᭅ ऑफ गवनᭅसᭅ को उपािध /ᮧमाणपᮢ

ᮧदान करने के िलए सीनेट ᳇ारा नहᱭ कᳱ जाएगी भले ही सभी शैᭃिणक अपेᭃाᲐ को संबि᭠धत छाᮢ ᳇ारा संतोषजनक ढंग से पूरा ᳰकया

गया है।

17. छाᮢावास

क.

आईआईआईटी-इलाहाबाद के एक आवासीय सं᭭थान है और इसिलए, ᮧ᭜येक पंजीकृत छाᮢ को ᳰकसी एक छाᮢावास के आवंᳯटत

कᭃ मᱶ रहना होगा । अपवाद वाले मामलᲂ मᱶ िनदेशक, छाᮢ को अपने माता- िपता /᭭थानीय अिभभावक के साथ रहने कᳱ अनुमित दे

सकता है । ऐसे छाᮢᲂ को पूणᭅ सीट ᳰकराया और समय-समय पर िनधाᭅᳯरत इसी तरह के अ᭠य देय रािश का भुगतान करना होगा ।

ख.

ᮧ᭜येक छाᮢावास के िलए सं᭭थान के िनदेशक ᳇ारा समय-समय पर िनधाᭅᳯरत एक वाडᭅन और अ᭠य कमᭅचारी होगा । अ᭟यᭃ,

वाडᱷन पᳯरषद एवं अ᭠य वाडᱷन के पद सं᭭थान के अकादिमक ᭭टाफ के सद᭭यᲂ ᳇ारा भरे जाएंगे और िनदेशक ᳇ारा इन पदᲂ पर िनयुिᲦयाँ

कᳱ जाएंगी। कुशलतापूवᭅक ᮧबंधन के िलए छाᮢावास के वाडᭅन उᱫरदायी हᲂगे ।

ग.

छाᮢावास मᱶ रहने वाले ᮧ᭜येक छाᮢ, छाᮢावास के मेस मᱶ शािमल हᲂगे । हालांᳰक, छाᮢावास के वाडᱷन िचᳰक᭜सा के आधार पर

ᳰकसी छाᮢ को िनधाᭅᳯरत अविध के िलए छाᮢावास मेस से छूट दे सकते हᱹ

घ.

सं᭭थान कᳱ अवकाश के दौरान, आव᭫यकता के आधार पर कुछ छाᮢावासᲂ के रसोई घर खुले रहᱶगे अवकाश के दौरान छाᮢावास

मᱶ रहने वाले छाᮢᲂ को इनमᱶ से ᳰकसी एक मᱶ शािमल होना होगा । सामा᭠यतया ᳰकसी अ᭠य ᳞व᭭था कᳱ अनुमित नहᱭ होगी ।

ङ.

ᮧ᭜येक छाᮢावास के िलए एक कायᭅकारी सिमित (छा.का.स.) होगी और इसके गठन एवं कायᲄ का िनणᭅय वाडᱷन पᳯरषद ᳇ारा

ᳰकया जाएगा ।

च.

छाᮢावास मᱶ रहने वाला ᮧ᭜येक छाᮢ, फनᱮचर एवं अ᭠य सामᮕी को जो उसे दी गई है कᳱ सुरᭃा एवं रख- रखाव के िलए

᳞िᲦगत ᱨप से िज᭥मेदार होगा और कᭃ मᱶ रहने के दौरान उसकᳱ लापरवाही कᳱ वजह से ᱟए नुकसान या हािन के िलए शु᭨क िलया

जाएगा ।

छ.

ᮧ᭜येक िनवासी को वाडᱷन ᳇ारा घोिषत िनयत तारीख तक मेस िबल का भुगतान करना होगा । िनयत समय पर मेस िबल का

भुगतान न करने पर अथᭅद᭛ड अथवा इसी तरह का अ᭠य दंड जो वाडᱷन ᳇ारा उिचत समझा जाये लगाया जाएगा । यᳰद िनयत ितिथ से 30

ᳰदन के भीतर िबल नहᱭ जमा ᳰकया जाता है तो छाᮢ का नामांकन भी र᳎ ᳰकया जा सकता है ।

ज.

मेस के बकाए के अितᳯरᲦ छाᮢावास के ᮧ᭜येक िनवासी को वाडᱷन ᳇ारा समय समय पर िनधाᭅᳯरत ᭭थापना ᮧभार का भी

भुगतान ᮧ᭜येक माह करना होगा । यह ᮧभार सं᭭थान को देय मेस ᭭थापना ᮧभार के अितᳯरᲦ है ।

झ.

छाᮢावास मᱶ रहने वाले सभी लोग एक दूसरे के िवचारᲂ कᳱ अिभ᳞िᲦ के अिधकार/ᱨिचयᲂ का स᭥मान करᱶगे और अिधक

साथᭅक जीवन शैली का अनुसरण करᱶगे ।य᳒िप, दलगत राजनीितक ᮧचार िनिष᳍ है । ᳰकसी भी छाᮢावास के आवासीय ᭣लॉक मᱶ िवपरीत

ᳲलगी आगंतुकᲂ का ᳰकसी भी छाᮢावास के आवासीय ᭣लॉक मᱶ ᮧवेश करना स᭎त मना है ।

ट.

आमंᮢण को छोड़कर संकाय एवं कमᭅचाᳯरयᲂ के आवासीय इलाके मᱶ छाᮢᲂ के ᮧवेश कᳱ अनुमित नहᱭ है ।

ठ.

छाᮢावास पᳯरसर मᱶ शराब, नशीली दवाᲐ अथवा अ᭠य मादक ᮤ᳞ᲂ का ᮧयोग करना स᭎त वᳶजत है।

ड.

छाᮢावास मᱶ रहने वाले सभी छाᮢ, छाᮢावास मᱶ समय समय पर लागू सभी िनयमᲂ एवं िविनयमᲂ का पालन करᱶगे । वाडᱷन

दोिषयᲂ के िखलाफ आव᭫यक कारᭅवाई करᱶगे ।

ढ.

छाᮢावास के ᳰदशा िनदᱷशᲂ को छाᮢावास मैनुअल के ᱨप मᱶ सं᭭थान कᳱ वेबसाइट पर ᮧदᳶशत ᳰकया जाएगा ।

18. संशोधन

अ᭟यादेश के िलए सीनेट ᳇ारा ᳰकए गए ᳰकसी भी संशोधन को यहाँ ᮧदᳶशत ᳰकया जाएगा.

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[PART II—SEC. 3(ii)]

1. आईआईआईटी अिधिनयम, 2014 से उ᳍रण,

िन᳜िलिखत सूचना भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭थान अिधिनयम, 2014 से उ᭞धृत हᱹ .

1.1 धारा 35

उपबंध कर सकᱶगे, अथाᭅत्: -

(क) सं᭭थान मᱶ छाᮢᲂ का ᮧवेश

(ख) सं᭭थान कᳱ सभी िडिᮕयᲂ और िड᭡लोमा के िलए अिधकिथत ᳰकए जाने वाले पाᲹᮓम

(ग) वे शतᱸ, िजनके अधीन छाᮢᲂ को सं᭭थान कᳱ उपािध या िड᭡लोमा पाᲹᮓमᲂ और उसकᳱ परीᭃाᲐ मᱶ ᮧवेश ᳰदया जाएगा

और वे उपािध तथा िड᭡लोमा के िलए पाᮢ हᲂगे ;

(ङ) परीᭃा िनकायᲂ, परीᭃकᲂ और अनुसीमकᲂ कᳱ िनयुिᲦ कᳱ शतᱸ और ढंग तथा कतᭅ᳞;

(च) परीᭃाᲐ का संचालन ;

(छ) सं᭭थान के छाᮢᲂ मᱶ अनुशासन बनाए रखना; तथा

(ज) ऐसा कोई अ᭠य िवषय जो इस अिधिनयम या पᳯरिनयमᲂ ᳇ारा अ᭟यादेशᲂ ᳇ारा उपबंध ᳰकया जाना है या उपबंध ᳰकया जा

सकेगा ।

1.2 धारा 36

(1) इस धारा मᱶ अ᭠यथा उपबंिधत के िसवाय,अ᭟यादेश सीनेट ᳇ारा बनाए जाएँगे ।

(2) सीनेट ᳇ारा बनाए गए सभी अ᭟यादेश उस तारीख से ᮧभावी हᲂगे जैसा सीनेट िनदेश दे, लेᳰकन इस ᮧकार बनाया गया हर

अ᭟यादेश, बोडᭅ को यथाशीᮖ ᮧ᭭तुत ᳰकया जाएगा और उस पर बोडᭅ ᳇ारा उसके अगले अिधवेशन मᱶ िवचार ᳰकया जाएगा ।

से , यथाि᭭थित , तदनुसार उपांतᳯरत या र᳎ हो जाएगा ।

1.3 धारा 48

(1) इस अिधिनयम मᱶ ᳰकसी बात के होते ᱟए भी --

(क) इस अिधिनयम के ᮧारंभ के ठीक पहले सं᭭थान का शासक बोडᭅ उसी ᱨप मᱶ तब तक इस ᮧकार का कायᭅ करता रहेगा जब तक इस

अिधिनयम के अधीन उस सं᭭थान के िलए कोई नया बोडᭅ गᳯठत नहᱭ कर ᳰदया जाता है , ᳰक᭠तु इस िनयम के अधीन नए बोडᭅ के गठन पर

बोडᭅ के ऐसे सद᭭य, जो इस अिधिनयम के ᮧार᭥भ से पूवᭅ पद धारण कर रहे हᱹ, पद धारण नहᱭ करᱶगे ;

(ख) इस अिधिनयम के ᮧारंभ के पूवᭅ, ᮧ᭜येक सं᭭थान के संबंध मᱶ गᳯठत ᮧ᭜येक सीनेट को , इस अिधिनयम के अधीन गᳯठत सीनेट का होना

तब तक समझा जाएगा जब तक सं᭭थान के िलए इस अिधिनयम के अधीन सीनेट गᳯठत नहᱭ कᳱ जाती है , ᳰक᭠तु इस अिधिनयम के अधीन

नई सीनेट के गठन पर इस अिधिनयम के ᮧार᭥भ के पूवᭅ पद धारण करने वाले सीनेट के सद᭭य पद धारण नहᱭ करᱶगे ।

(ग) जब तक इस अिधिनयम के अधीन ᮧथम पᳯरिनयम और अ᭟यादेश नहᱭ बनाए जाते हᱹ, तब तक इस अिधिनयम के ᮧार᭥भ के ठीक पूवᭅ

ᮧबृᱫ ᮧ᭜येक सं᭭थान के पᳯरिनयम , अ᭟यादेश ,िनयम, िविनयम और उपिविधयाँ सं᭭थान को वहाँ तक लागू होती रहᱶगी जहां तक वे इस

अिधिनयम के उपबंधᲂ से असंगत नहᱭ हᱹ ।

(घ) ᳰकसी ऐसे छाᮢ के बारे मᱶ, िजसमᱶ शैᭃिणक सᮢ 2007-2008 के ᮧार᭥भ को या उसके प᳟ात िव᳒मान सं᭭थान कᳱ कᭃाᲐ मᱶ जाना

ᮧार᭥भ कर ᳰदया है या शैᭃिणक सᮢ 2010-2011 को या उसके प᳟ात पाᲹᮓम पूरा कर िलया है, धारा 7 कᳱ उपधारा (1) के खंड

(ग) के ᮧयोजन के िलए यह समझा जाएगा ᳰक उसने कांचीपुरम मᱶ अवि᭭थत िव᳒मान सं᭭थान मᱶ पाᲹᮓमानुसार अ᭟ययन ᳰकया है यह

केवल तब , जबᳰक ऐसे छाᮢ को पहले से ही ऐसे ही पाᲹᮓम अ᭟ययन के िलए कोई उपािध या िड᭡लोमा ᮧदान नहᱭ ᳰकया गया हो ।

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(2) के᭠ᮤीय सरकार, उप-धारा (1) के उपबंधो पर ᮧितकूल ᮧभाव डाले िबना यᳰद वह ऐसा करना आव᭫यक एवं समीचीन समझती है , तो

िव᳒मान सं᭭थान को अंतरण के िलए आव᭫यक हो ।

2. पᳯरचय

भारतीय सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ सं᭭थान -इलाहाबाद (इसके बाद इसे आईआईआई टी –ए के ᱨप मᱶ कहा गया है) ᳇ारा चलाये जाने वाले अंडर

ᮕेजुएट और ᳇ैत उपािधकायᭅᮓमᲂ के उ᳎े᭫य इस ᮧकार हᱹ :

सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ-इलाहाबाद (इसके बाद आईआईआईटी-ए के ᱨप मᱶ कहा गया है) इस ᮧकार हᱹ:

• छाᮢᲂ को आधुिनकतम ᭄ान और कौशल के साथ सुसिᲯत करने के साथ साथ उ᭜कृ᳥ ᭃमता वाली ᮧितभा तैयार करना ।

• उ᳒ोग तथा ᳞वसाय के उ᳒िमयᲂ और नेतृ᭜व करने वालᲂ का सृजन ।

• रा᳦ कᳱ सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ और अ᭠य संबंिधत ᭃेᮢᲂ के मौजूदा बौि᳍क समूह मᱶ वृि᳍ और युवा मि᭭त᭬क कᳱ बढ़ती मांग को पूरा

करना और

• जीवन पयᲈत अिधगम यो᭏यता एवं पᳯरवतᭅनशील संसार के साथ अनुकूलन ᭭थािपत करने कᳱ ᭃमता हेतु आधार तैयार करना ।

इन कायᭅᮓमᲂ का उ᳎े᭫य उपयुᭅᲦ उ᳎े᭫यᲂ कᳱ ᮧाि᳙ हेतु युवा ᮧितभाᲐ को इंजीिनयर के ᱨप ढालना िजससे वे िविभ᳖ तकनीकᳱ

और सामािजक ᭃेᮢᲂ कᳱ सम᭭याᲐ कᳱ पहचान करके उनका समाधान कर सकᱶ।

इन कायᭅᮓमᲂ का मु᭎य जोर रा᳦ सेवा कᳱ भावना के साथ िज᭄ासु सोच और िज᭄ासा िवकिसत करने पर है िजससे वे समाज कᳱ सेवा कर

सकᱶ ।

2.1 अंडर ᮕेजुएट, ᳇ैत उपािध और एकᳱकृत कायᭅᮓम

आईआईआईटी-ए ᮧौ᳒ोिगकᳱ ᳩातक (बी. टेक) के 4 वषᱮय िन᳜िलिखत कायᭅᮓम ᮧदान करता है:

1. सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ (बी. टेक (आईटी))

2. इले᭍ᮝॉिन᭍स एवं संचार अिभयांिᮢकᳱ (बी. टेक (ईसीई))

सं᭭थान िन᳜िलिखत 5 वषᱮय बैचलर ऑफ टैᲣोलॉजी (बी. टेक)- मा᭭टर ऑफ टैᲣोलॉजी (एम. टेक) / सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ के ᭃेᮢ

मᱶ एमबीए (आईटी) चलाता है । कायᭅᮓम इस ᮧकार है:

1. बी. टेक (आईटी) -एम. टेक (आईटी) िन᳜िलिखत िवशेष᭄ता के साथ:

(क) जैव सूचना िव᭄ान

(ख) साइबर कानून और सूचना सुरᭃा

(ग) मानव क᭥᭡यूटर इंटरे᭍शन

(घ) इंटेिलजᱶट िस᭭टम

(ङ) रोबोᳯटक

(च) सॉ᭢टवेयर अिभयांिᮢकᳱ

(छ) बेतार संचार अिभयांिᮢकᳱ

2. बी. टेक (ईसीई) -एम. टेक (ईसीई) िन᳜िलिखत िवशेष᭄ता के साथ:

(क) माइᮓोइले᭍ᮝॉिनक

(ख) जैव िचᳰक᭜सा अिभयांिᮢकᳱ

3. बी. टेक (आईटी) - एमबीए (आईटी)

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[PART II—SEC. 3(ii)]

4. बी. टेक (ईसीई) - एमबीए (आईटी)

वषᭅ 2012-13 के दौरान सं᭭थान ने जैव िचᳰक᭜सा अिभयांिᮢकᳱ (इंट. एम. टेक (बीएमई) मᱶ 5 वषᱮय एकᳱकृत एम. टेक उपािध कᳱ

पेशकश कᳱ ।

2.2 सीनेट

2.3 सीनेट अंडर ᮕेजुएट सिमित (SUGC)

सीनेट अंडर ᮕेजुएट सिमित (SUGC) सीनेट कᳱ ᭭थायी सिमित है । सीनेट अंडर ᮕेजुएट सिमित कᳱ संरचना और इसके अ᭟यᭃ के चयन कᳱ

ᮧᳰᮓया जो सीनेट ᳇ारा िनधाᭅᳯरत है . सीनेट अंडर ᮕेजुएट सिमित के अ᭟यᭃ इसकᳱ बैठक बुलाते हᱹ और इसकᳱ अ᭟यᭃता करते हᱹ ।

सं᭭थान के ᳩातक कायᭅᮓमᲂ से संबि᭠धत िन᳜िलिखत मामले सीनेट अंडर ᮕेजुएट सिमित के ᭃेᮢािधकार मᱶ आते हᱹ :

• अ᭟यापन के नए पाᲹᮓम का अनुमोदन,

• पहले से अनुमोᳰदत पाᲹᮓमᲂ मᱶ वांछनीय संशोधन,

• पाᲹᮓम का ᮓेिडट मू᭨यांकन,

• परीᭃाᲐ से संबंिधत नीितगत मामले ,

• अकादिमक ᮧदशᭅन का मू᭨यांकन, और

• इस तरह के अ᭠य संबंिधत मामले जो सीनेट ᳇ारा इस सिमित को भेजे जाते हᱹ ।

सीनेट अंडर ᮕेजुएट सिमित का मु᭎य कायᭅ सामा᭠य नीित िनधाᭅरण, सम᭠वय एवं समीᭃा करना है परंतु सीनेट अंितम समीᭃा कᳱ शिᲦ

बरकरार रखती है और ऐसे ᳰकसी मामले पर िनणᭅय लेती है जो इसके समᭃ अपील के मा᭟यम से लाया जाता है। इस सिमित मᱶ अ᭟यᭃ,

सभी िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित के संयोजक, सीनेट ᳇ारा नािमत ᳞िᲦ, उप कुलसिचव (अकादिमक) पदेन सिचव के ᱨप मᱶ, िवशेष

आमंिᮢत सद᭭य के ᱨप मᱶ सीनेट परा ᳩातक सिमित के सद᭭य, छाᮢ िजमख़ाना से दो छाᮢ पयᭅवेᭃक के ᱨप मᱶ शािमल होते हᱹ । अपने

उᱫरदािय᭜वᲂ का िनवाᭅह करते समय सीनेट अंडर ᮕेजुएट सिमित । िविभ᳖ शैᭃिणक िवभागᲂ कᳱ िसफाᳯरशᲂ और मू᭨यांकन का उपयोग

करेगा । .

2.4 िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित (DUGC)

िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित मᱶ एक संयोजक (िवभागा᭟यᭃ, िवभाग के िशᭃकᲂ के परामशᭅ से िवभाग के एक संकाय को मनोनीत करते

के िलए 2 छाᮢ ᮧितिनिध (िवभाग के अंडर ᮕेजुएट छाᮢᲂ मᱶ से चुने जाएँगे) हᲂगे । संकाय सद᭭यᲂ का कायᭅकाल दो वषᭅ का होगा इसमᱶ से

िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित छाᮢᲂ को उनके शैिᭃक कायᭅᮓमᲂ मᱶ सलाह देती है और सभी शैᭃिणक मामलᲂ मᱶ सीनेट अंडर ᮕेजुएट

सिमित को अपनी िसफ़ाᳯरशᱶ भेजती हᱹ ।

2.5 अिध᳧ाता (शैᭃिणक) का कायाᭅलय

शैᭃिणक मामलᲂ से संबि᭠धत सीनेट के िनणᭅयᲂ को लागू करने का उᱫरदािय᭜व अिध᳧ाता (शैᭃिणक)के कायाᭅलय पर है। कायाᭅलय :

जाने वाले कोसᭅ, शैिᭃक कैलᱶडर, पंजीकरण, अवकाश, परीᭃा, ᮕेड एवं उपािध ᮧदान करना, पुर᭭कार देना आᳰद शािमल हᱹ ।

• शैᭃिणक मामलᲂ से संबंिधत सभी सूचना ᮧसार,

• आव᭫यक ᭄ापन / आदेश जारी करना, और

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छाᮢ, संकाय᭟यᭃ (अकादिमक) के कायाᭅलय से िविभ᳖ शैिᭃक कायᭅᮓमᲂ, िनयमᲂ और िविनयमᲂ कᳱ जानकारी ᮧा᳙ कर

सकते हᱹ ।

3. शैᭃिणक सᮢ

• िवषम सेमे᭭टर: जुलाई - ᳰदसंबर

• सम सेमे᭭टर: जनवरी - जून

स᳙ाह सेमे᭭टर समापन परीᭃा के िलए उपयोग ᳰकए जाते हᱹ और

सेमे᭭टर के दौरान दो स᳙ाह कᳱ अविध एक िमड सेमे᭭टर परीᭃा के िलए इ᭭तेमाल कᳱ जाती है। इस ᮧकार, ᮧ᭜येक सेमे᭭टर मᱶ िशᭃण हेतु

14 कायᭅ स᳙ाह होते हᱹ ।

3.1 अकादिमक कैलᱶडर

ᮧ᭭तुतीकरण, परीᭃाᲐ, ᮕेड जमा करना, अवकाश, म᭟य सेमे᭭टर म᭟यांतर आᳰद कᳱ सटीक ितिथयाँ सं᭭थान के शैᭃिणक कैलᱶडर मᱶ िन᳸द᳥

होती हᱹ । यह सीनेट ᳇ारा अनुमोᳰदत होता है ।

अकादिमक कैलᱶडर सं᭭थान कᳱ वेबसाइट पर ᮧदᳶशत ᳰकया जाएगा.

4. ᮧवेश

4.1 ᮧवेश ᮧᳰᮓया

सभी बी. टेक, ᳇ैत उपािध बी. टेक-एम. टेक और ᳇ैत उपािध बी. टेक एमबीए कायᭅᮓमᲂ मᱶ ᮧवेश, मानव संसाधन िवकास मंᮢालय, भारत

सरकार ᳇ारा समय-समय पर बनाए गए ᳰदशा िनदᱷशᲂ के अनुसार वषᭅ मᱶ एक बार ᳰदया जाता है ।

िवदेशी नागᳯरकᲂ के भारत के ᮧमुख सं᭭थानᲂ मᱶ और भारतीय छाᮢ के िवदेशᲂ मᱶ ᳩातक अिभयंᮢण कायᭅᮓम मᱶ ᮧवेश, मानव संसाधन

िवकास मंᮢालय कᳱ छाᮢᲂ को िवदेश मᱶ डायरे᭍ट एडिमशन(दासा) योजना के तहत ᳰकया जा रहा है ।

आरᭃण, भारत सरकार, मानव संसाधन िवकास मंᮢालय ᳇ारा समय-समय पर तैयार ᳰकए गए ᳰदशा-िनदᱷशᲂ के अनुसार होगा।

ᮧवेश के समय छाᮢ उ᭠हᱶ आवंᳯटत कायᭅᮓमᲂ मᱶ ही ᮧवेश लᱶगे । सीनेट बाद मᱶ छाᮢᲂ कᳱ एक सीिमत सं᭎या को शाखा पᳯरवतᭅन कᳱ अनुमित

दे सकती है जैसाᳰक अगले खंड मᱶ िविहत है ।

सं᭭थान मᱶ ऊपर उि᭨लिखत कायᭅᮓमᲂ मᱶ से ᳰकसी एक मᱶ ᮧवेश हेतु यह अपेिᭃत है ᳰक आवेदक पंजीकरण खंड के अंतगᭅत िनधाᭅᳯरत

पंजीकरण कᳱ सभी औपचाᳯरकताᲐ को पूरा करता हो ।

4.2 कायᭅᮓम पᳯरवतᭅन

ᮧथम वषᭅ के बाद ᳰकसी छाᮢ को उसके शैिᭃक ᮧदशᭅन एवं लिᭃत कायᭅᮓम / िविश᳥ीकरण मᱶ वतᭅमान सं᭎या के आधार पर उसे कायᭅᮓम /

िविश᳥ीकरण मᱶ पᳯरवतᭅन कᳱ अनुमित दी जा सकती है ।

कायᭅᮓम पᳯरवतᭅन के िलए ᳰदशा िनदᱷश िनम᭠वत हᱹ :

1. कायᭅᮓम / िविश᳥ीकरण मᱶ पᳯरवतᭅन एक िवशेषािधकार है, अिधकार नहᱭ है.

2. यह िवक᭨प ऐसे छाᮢᲂ के िलए उपल᭣ध है िज᭠हᱶ सामा᭠य ᮧवेश ᮧᳰᮓया के तहत बी. टेक और ᳇ैत उपािध बी. टेक-एम.

टेक/एमबीए (MBA) मᱶ से ᳰकसी एक कायᭅᮓम मᱶ दािखला िमला है ।

3. आवेदक िपछले सेमे᭭टर के सभी पाᲹᮓमᲂ मᱶ उᱫीणᭅ हो (ई /एफ /आर ᮕेड न िमला हो)।

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4. िपछले सेमे᭭टर का एस जी पी आई 7.5 से कम नहᱭ होना चािहए ।

5. कायᭅᮓम / िविश᳥ीकरण मᱶ पᳯरवतᭅन लिᭃत कायᭅᮓम मᱶ उपल᭣ध सीटᲂ और ᭭वीकृत सं᭎या पर िनभᭅर है। लिᭃत कायᭅᮓम /

िविश᳥ीकरण मᱶ इसकᳱ ᭭वीकृत सं᭎या का अिधतम 5% बढ़ सकता है ।

6. मौजूदा कायᭅᮓम मᱶ सीटᲂ कᳱ सं᭎या इसकᳱ ᭭वीकृत सं᭎या से 60% से अिधक नीचे नहᱭ जानी चािहए ।

7. कायᭅᮓम पᳯरवतᭅन हेतु इि᭒छत छाᮢᲂ को संकाय अ᭟यᭃ (अकादिमक) के कायाᭅलय मᱶ अपने आवेदन ᮧ᭭तुत करने हᲂगे ।

4.3 ᮧवेश र᳎ होना

सभी छाᮢᲂ को ᳰकसी भी कायᭅᮓम मᱶ अ᭭थाई ᱨप से ᮧवेश ᳰकया जाता है जब तक ᳰक वे अहᭅता परीᭃा के अंक पᮢ, अ᭭थाई ᮧमाण पᮢ एवं

अ᭠य द᭭तावेज कᳱ ᮧितयाँ इस संबंध मᱶ अकादिमक कलᱶडर मᱶ िनधाᭅᳯरत अंितम ितिथ से पहले ᮧ᭭तुत न कर देते । अकादिमक कैलᱶडर मᱶ

िन᳸द᳥ अंितम ितिथ तक िविहत द᭭तावेज़ न जमा करने अथवा अ᭠य िनधाᭅᳯरत अपेᭃाᲐ को न पूरा करने पर सीनेट छाᮢ के ᮧवेश को र᳎

कर सकती है । सीनेट बाद मᱶ भी ऐसे छाᮢ का ᮧवेश र᳎ कर सकती है िजसने दािखला लेते समय गलत सूचना दी हो अथवा ᳰकसी

ᮧासंिगक जानकारी को छुपाया हो ।

4.4 ᮧवेश अपेᭃाᲐ कᳱ पूᳶत

ᳰकसी भी ᳩातक कायᭅᮓम मᱶ ᮧवेश के िलए अपेिᭃत है ᳰक आवेदक

• पाᮢ बनᱶ,

• िनधाᭅᳯरत ᮧवेश ᮧᳰᮓया का पालन करना, और

• िनधाᭅᳯरत शु᭨क का भुगतान .

ᳩातक कायᭅᮓमᲂ मᱶ सभी ᮧवेश, औपचाᳯरक ᱨप से सीनेट ᳇ारा अनुमोᳰदत ᳰकए जाने चािहए ।

उपयुᭅᲦ कायᭅᮓमᲂ हेतु शु᭨क संरचना सं᭭थान के वैबसाइट पर ᮧदᳶशत कᳱ जाएगी ।

5. पाᲹᮓम

संᮧदाय के तहत कायᭅᮓमᲂ के िलए अंडर ᮕेजुएट, दोहरी उपािध और एकᳱकृत कायᭅᮓम के पᳯरचय खंड मᱶ पाᲹᮓम का ᭣यौरा सूचीब᳍ है

और सं᭭थान ᳇ारा अलग द᭭तावेज़ के तौर पर पाᲹᮓम िववरिणका के ᱨप मᱶ ᮧकािशत होता है । यह िववरिणका हर कायᭅᮓम मᱶ ᮧवेश

छाᮢᲂ के िलए पाᲹᮓम कᳱ पूरी जानकारी देता है । तथािप िविभ᳖ िवषयᲂ का पाᲹᮓम संबि᭠धत िवभाग कᳱ वैबसाइट पर अलग से

ᮧकािशत होगा ।

5.1 चार वषᱮय बी. टेक. कायᭅᮓम

बी. टेक कायᭅᮓम 4 वषᱮय होते हᱹ । यह 8 सेमे᭭टर वाले कायᭅᮓम हᱹ । ᮧ᭜येक वषᭅ मᱶ दो सेमे᭭टर होते है और हर सेमे᭭टर मᱶ िशᭃण हेतु 14

स᳙ाह होते हᱹ जैसे सम एवं िवषम सेमे᭭टर ।

ᮧ᭜येक सेमे᭭टर कᳱ कुछ ᮓेिडट आव᭫यकताएं होती हᱹ । कोसᭅ कᳱ आव᭫यकताᲐ मᱶ मु᭎य कोसᭅ, चयिनत कोसᭅ एवं पᳯरयोजनाᲐ मᱶ उᱫीणᭅ

होना शािमल है । िविश᳥ िववरण पाᲹᮓम िववरिणका के मा᭟यम से ᮧदᳶशत होगा ।

5.2 ᳇ैत उपािध कायᭅᮓम बी. टेक-एम. टेक/एम बी ए

᳇ैत उपािध बी. टेक-एम. टेक/एम बी ए(आईटी) कायᭅᮓम 5 वषᱮय होते हᱹ । इनमे 10 सेमे᭭टर कायᭅᮓम को दो िडिᮕयᲂ (बी. टेक-एम.

टेक/एमबीए(आईटी) को सफलतापूवᭅक पूरा करने के बाद साथ साथ ᮧदान ᳰकया जाता है ।

होना शािमल है । िविश᳥ िववरण पाᲹᮓम िववरिणका के मा᭟यम से ᮧदᳶशत होगा ।

5.3 एकᳱकृत एम. टेक कायᭅᮓम

एकᳱकृत एम. टेक कायᭅᮓम 5 वषᱮय होते हᱹ, इनमे 10 सेमे᭭टर होते हᱹ ।

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

होना शािमल है । िविश᳥ िववरण पाᲹᮓम िववरिणका के मा᭟यम से ᮧदᳶशत होगा ।

6. पंजीकरण

अकादिमक कैलᱶडर मᱶ िन᳸द᳥ तारीखᲂ पर सभी छाᮢᲂ को ᮧ᭜येक सेमे᭭टर मᱶ उनके ᳇ारा ᳰकए जाने वाले कोसᭅ के अनुसार पंजीकरण करवाना

आव᭫यक है । छाᮢ को यह सुिनि᳟त करना चािहए ᳰक वह पंजीकरण के िलए आव᭫यक सभी शतᱸ (यᳰद कोई हो) पूरी कर िलया है ।

पंजीकरण कᳱ एकमाᮢ िज᭥मेदारी संबि᭠धत छाᮢ पर होती है ।

6.1 पंजीकरण ᮧᳰᮓया

सेमे᭭टर के दौरान चलाये जाने वाले कोसᭅ कᳱ सूची पाᲹᮓम िववरिणका मᱶ उपल᭣ध है। ᮧ᭜येक कोसᭅ कᳱ पाᲹ सामᮕी कᳱ माᮢा और ᮧित

स᳙ाह संपकᭅ घंटᲂ कᳱ सं᭎या को ᮧितᳲबिबत करने के िलए ᮓेिडट िनधाᭅᳯरत हᱹ । एक िस᳍ांत ᮓेिडट ᮧित स᳙ाह ᳞ा᭎यान और एक

ᮧयोगशाला ᮓेिडट (ᮧायोिगक एवं पᳯरयोजना) ᮧित स᳙ाह ᮧयोगशाला के डेढ़ घंटे के कायᭅ को इंिगत करता है । कोसᭅ मᱶ मु᭎य, चयिनत एवं

पᳯरयोजनाएं शािमल होती हᱹ । चयिनत िवषयᲂ का आवंटन केवल मेᳯरट पर आधाᳯरत होगा ।

पंजीकरण ᮧᳰᮓया मᱶ िन᳜िलिखत भाग शािमल होते हᱹ :

1. पंजीकरण फामᭅ भरना

2. शु᭨क भुगतान बकाया रािश को चुकता करना (यᳰद कोई हो)

नया छाᮢ जो पाᮢता परीᭃा के अंितम पᳯरणाम का इंतजार कर रहा है उसे अ᭭थाई पंजीकरण कराने कᳱ अनुमित है बशतᱷ वह अपने िपछले

सं᭭थान का ᮧमाण पᮢ यह उ᭨लेख करते ᱟए ᮧ᭭तुत करे ᳰक वह अंितम परीᭃा (िस᳍ांत एवं ᳞ावहाᳯरक) मᱶ शािमल ᱟआ है । पंजीकरण को

िनयिमत करने के िलए यह आव᭫यक है ᳰक छाᮢ अकादिमक कलᱶडर मᱶ िन᳸द᳥ तारीख तक अहᭅता परीᭃा मᱶ उᱫीणᭅ होने का ᮧमाण पᮢ

ᮧ᭭तुत करे ऐसा न करने पर उसका ᮧवेश र᳎ हो जाएगा ।

6.2 पंजीकरण मᱶ िवलंब

यᳰद कोई छाᮢ ᳰकसी बा᭟यकारी कारणᲂ कᳱ वजह जैसे : बीमारी, आᳰद के कारण छाᮢ पंजीकरण कराने मᱶ असमथᭅ है तो वह अकादिमक

कैलᱶडर मᱶ िन᳸द᳥ ितिथ पर िबलंब से होने वाले पंजीकरण के ᳰदन (अथाᭅत सेमे᭭टर आरंभ होने के लगभग एक स᳙ाह के बाद ) िबलंब

पंजीकरण शु᭨क के भुगतान पर अपना पंजीकरण करा सकता है । य᳒िप कोई छाᮢ, वैध कारणᲂ कᳱ वजह से िबलंब पंजीकरण कᳱ पूवᭅ

अनुमित मांगता है तो उसे सीनेट के अ᭟यᭃ अनुमित दे सकते हᱹ और उसे िबलंब शु᭨क के भुगतान मᱶ छूट िमल सकती है ।

6.3 पंजीकरण का समापन

उसका/उसकᳱ पंजीकरण सीनेट ᳇ारा समा᳙ ᳰकया जा सकता है.

7. िशᭃण और मू᭨यांकन

7.1 िशᭃण

• मा᭟यम: िशᭃा का मा᭟यम अंᮕेजी है।

• पाᲹᮓमᲂ का अनुमोदन: एक कायᭅᮓम के िलए पाᲹᮓम कᳱ संरचना िनयत है । ᳰकसी भी कोसᭅ को, ᮓेिडट संबि᭠धत अिधभार

के साथ शुᱨ करने हेतु सीनेट का अनुमोदन आव᭫यक है ।

• वैकि᭨पक पाᲹᮓम कᳱ सूची: पढ़ाये जाने वाले वैकि᭨पक कायᭅᮓम कᳱ सूची को सेमे᭭टर आरंभ होने से पूवᭅ अिध᳧ाता

(शैᭃिणक) ᳇ारा अंितम ᱨप ᳰदया जाता है । यह सूची से सीनेट को अवगत कराया जाता है ।

• पाᲹᮓमᲂ का आयोजन : ᮧ᭜येक पाᲹᮓम संकाय सद᭭य ᳇ारा ᮧिशᭃक के ᱨप मᱶ एक आयोिजत ᳰकया जाता है । ᮧिशᭃक,

पाᲹᮓम के आयोजन, ᮧ᳤ पᮢ बनाने, ᮧ᳤ोᱫरी तैयार करने, असाइ᭠ मᱶट, छाᮢᲂ के ᮧदशᭅन का मू᭨यांकन, सेमे᭭टर/ᮕी᭬म अविध के समापन

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• िशᭃण असाइ᭠मᱶट : सेमे᭭टर के दौरान िवभाग ᳇ारा चलाये जाने वाले पाᲹᮓमᲂ के ᮧिशᭃकᲂ को संबि᭠धत िवभागा᭟यᭃ ᳇ारा

ᮧिशᭃक को मनोनीत करᱶगे । अिध᳧ाता (शैᭃिणक) ᳇ारा आवंटन को अंितम ᱨप ᳰदया जा रहा है ।

7.2 परीᭃा और मू᭨यांकन

सं᭭थान के िविभ᳖ कायᭅᮓमᲂ मᱶ ᮧवेश छाᮢᲂ को ᮧ᭜येक सेमे᭭टर के समापन पर उसके ᮧ᭜येक कोसᭅ हेतु संबि᭠धत ᮧिशᭃक ᳇ारा सतत

आंतᳯरक मू᭨यांकन, कोसᭅ मᱶ उपि᭭थित, सेमे᭭टर कᳱ समापन परीᭃा आᳰद ।

7.3 ᮕेᳲडग ᮧणाली

आईआईआईटी-ए, सापेᭃ ᳯर᭫तेदार ᮕेᳲडग ᮧणाली अपनाता है । िन᳜िलिखत ᮕेड होते हᱹ िज᭠हे संबि᭠धत िवषय मᱶ छाᮢ के ᮧदशᭅन के

आधार पर ᮧदान ᳰकया जाता है :

1. उ᭜कृ᳥ ᮧदशᭅन के िलए ए + ᮕेड.

2. बᱟत ही अ᭒छे ᮧदशᭅन के िलए ए ᮕेड.

3. साधारण ᮧदशᭅन के िलए बी + ᮕेड.

4. संतोषजनक ᮧदशᭅन के िलए बी ᮕेड.

5 औसत से कम ᮧदशᭅन के िलए सी ᮕेड.

6. खराब ᮧदशᭅन के िलए डी ᮕेड और यह ᮕेड ᭠यूनतम उᱫीणᭅ ᮕेड है । खराब ᮧदशᭅन वाले छᮢᲂ को यह ᮕेड ᳰदया जा सकता है.

7. ई ᮕेड से ता᭜पयᭅ है ᳰक छाᮢ कोसᭅ से पᳯरिचत है । यह एफ ᮕेड के जैसे ही है बस अंतर केवल इतना है ᳰक ई ᮕेड का छाᮢ अ᭠य कोसᭅ के

िलए पंजीकरण करा सकता है िजसके िलए यह पूवᭅ अपेिᭃत है । ई ᮕेड के िलए कटऑफ हेतु 75% अंक अपेिᭃत हᱹ िजससे वह ᭠यूनतम

उᱫीणᭅ ᮕेड हािसल कर सकता है । ई एक अनुᱫीणᭅ ᮕेड है ।

8. एफ ᮕेड का अिभᮧाय अनुᱫीणᭅ से है । यह ऐसे छाᮢ को ᳰदया जा सकता है िजसका ᮧदशᭅन उपयुᭅᲦ सभी ᮰ेिणयᲂ से नीचे है अथवा वह

सेमे᭭टर परीᭃा मᱶ अनुपि᭭थत था ।

9. आई ᮕेड का अिभᮧाय अपूणᭅ से है । यᳰद कोई छाᮢ वा᭭तिवक कारणᲂ से कोसᭅ के आव᭫यकताᲐ को पूरा नहᱭ करता है तो ᮧिशᭃक उसे

आई ᮕेड (अपूणᭅ) देता है । इस ᮕेड को ᮧिशᭃक ᳇ारा अकादिमक कैलᱶडर मᱶ िन᳸द᳥ ᱨपा᭠तरण कᳱ अंितम ितिथ तक एक िनयिमत लेटर ᮕेड

मᱶ अव᭫य पᳯरवᳶतत ᳰकया जाना चािहए। ऐसा न होने पर यह ᮕेड ᭭वतः ही एफ ᮕेड मᱶ पᳯरवᳶतत हो जाता है । अ᭠य कारणᲂ से भी

पᳯरणाम घोिषत होने के अंितम ᳰदन तक इस ᮕेड का ᮧयोग पᳯरणाम ᮧतीिᭃत है दशाᭅने के िलए भी ᳰकया जा सकता है ।

10. आर ᮕेड का ता᭜पयᭅ ᭠यूनतम उपि᭭थित के अभाव मᱶ र᳎ पंजीकरण से है । यह ᮕेड उन छाᮢᲂ को ᳰदया जाता है जो ᭠यूनतम िनधाᭅᳯरत

उपि᭭थित को पूरा नहᱭ करते । छाᮢ को अ᭭थाई तौर पर अंत सेमे᭭टर मᱶ शािमल होने कᳱ अनुमित दी जा सकती है । हालांᳰक छाᮢ कᳱ

अपील पर अगली बैठक मᱶ उिचत ᮕेड के िलए सीनेट कᳱ मंजूरी आव᭫यक है ।

उपरोᲦ लेटर ᮕेड, उनके िववरण, और एक 10 सं᭎या᭜मक ᮕेड अंक (ᮕेड अंक के ᱨप मᱶ जाना जाता है) िन᳜ तािलका मᱶ ᳰदए गए हᱹ :-

ᮕेड

िववरण

अिधभार

ए +

उ᭜कृ᳥

ए

बᱟत अ᭒छा

बी +

फेयर

बी

संतोष जनक

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

सी

औसत से नीचे

डी

खराब

ई

ए᭍᭭पो᭔ड

एफ़

अनुᱫीणᭅ

आई

अपूणᭅ अथवा पᳯरणाम ᮧतीिᭃत

लागू नहᱭ

आर

᭠यूनतम उपि᭭थित के कारण पंजीकरण र᳎

लागू नहᱭ

तािलका 7.1: ᮕेड, वणᭅन और वजन (ᮕेड अंक)

7.3.1 सेमे᭭टर ᮕेड ᭡वाइंट सूचकांक

सेमे᭭टर ᮕेड ᭡वाइंट सूचकांक (SGPI) छाᮢ ᳇ारा सभी पाᲹᮓमᲂ मᱶ अᳶजत ᮕेड अंक का भाᳯरत औसत है । यह सेमे᭭टर के सभी पाᲹᮓमᲂ

मᱶ छाᮢ के ᮧदशᭅन का वणᭅन है । यᳰद ᮕेड अंक एक छाᮢ को ᳰदये गए लेटर ᮕेड से जुड़े ᱟए हᱹ तो जी1, जी2, जी3,.......जीएन

∑

जब भी ᳰकसी छाᮢ को बैक पेपर मᱶ शािमल होने कᳱ अनुमित दी जाती है तो पुराने लेटर ᮕेड कᳱ जगह नए लेटर ᮕेड कᳱ गणना SGPI के

अनुसार होती है ।

7.3.2 संचयी ᮕेड ᳲबदु सूचकांक

सेमे᭭टर के समᮕ को िनम᭠वत ᮧदᳶशत ᳰकया जाता है ।

∑

7.4 अपेिᭃत उपि᭭थित

अपेिᭃत उपि᭭थित कᳱ गणना के समय, िन᳜िलिखत िनयमᲂ का पालन ᳰकया जाएगा :

1. यᳰद ᳰकसी छाᮢ ने सं᭭थान के ᳰकसी िनयिमत पाᲹᮓम के ᳞ा᭎यान/᳞ावहाᳯरक कᭃाᲐ मᱶ ᭠यूनतम 75% उपि᭭थित दजᭅ

कराई है तो यह समझा जाएगा कᳱ उसने िनयिमत अ᭟ययन ᳰकया है ।

2. उपयुᭅᲦ सीमा मᱶ ᳰकसी भी कारणवश (िचᳰक᭜सा अवकाश, सेिमनारᲂ / कायᭅशालाᲐ / इंटनᭅिशप, आᳰद मᱶ भागीदारी) ᮧ᭜येक

3. कोई छाᮢ जो उपयुᭅᲦ अपेिᭃत उपि᭭थित को पूरा नहᱭ करता है तो उसका उस पाᲹᮓम मᱶ नामांकन र᳎ हो जाएगा । उसे

आर ᮕेड ᳰदया जाएगा ।

कोर पाᲹᮓम के मामले मᱶ छाᮢ को पंजीकरण कराना चािहए और पाᲹᮓम शुᱨ होने पर दोहराना चािहए । यᳰद यह कोसᭅ

उस सेमे᭭टर मᱶ नहᱭ चलता है तो इसे बाद के वषᲄ मᱶ संकाया᭟यᭃ (अकादिमक) के अनुमोदन से ᮧित᭭थािपत ᳰकया जा सकता है ।

िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित कᳱ िसफ़ाᳯरशᲂ पर िवचार होगा ।

7.5 उपि᭭थित के िलए अंक

ᳰकसी भी ᮧकार का अवकाश, उपि᭭थित अंक हेतु अहᭅ नहᱭ होगा ।

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7.6 बैक पेपर परीᭃा

बैक पेपर के अंक कᳱ गणना हेतु ᮧ᭜येक ᮓेिडट कोसᭅ (िस᳍ांत ᮧ᳤पᮢ, टमᭅ पेपर, ᮧायोिगक परीᭃा एवं छोटी पᳯरयोजना आᳰद) को एक

ᮧ᳤पᮢ समझा जाएगा। बैक पेपर कᳱ ᮧकृित और ᮧितबंध समय-समय पर सीनेट ᳇ारा िनधाᭅᳯरत नीितयᲂ के अधीन हᱹ.

7.7 मेकअप परीᭃा

परीᭃाᲐ मᱶ शािमल होने कᳱ अनुमित दी जा सकती है ।

7.8 अकादिमक ᭠यूनता

एफ ᮕेड िमला है, नए िसरे से पंजीकरण कराना होगा िजससे ᳰक वह उस अनुᱫीणᭅ घटक (िस᳍ांत/ᮧयोगशाला दोनᲂ मᱶ ) मᱶ उᱫीणᭅ हो सके ।

7.9 ᮕेड काडᭅ और ᮝांसᳰᮓ᭡ट

ᮕेड काडᭅ मᱶ छाᮢ ᳇ारा सेमे᭭टर के िविभ᳖ पाᲹᮓमᲂ मᱶ ᮧा᳙ ᮓेिडट, उसके िन᭬पादन सूचक, एसजीपीआई एवं सीजीपीआई का उ᭨लेख

होता है। बैक पेपर ᮕेड काडᭅ मᱶ िवषय के संशोिधत ᮓेिडट एवं संशोिधत एसजीपीआई एवं सीजीपीआई का उ᭨लेख होता है। अनुरोध के साथ

शु᭨क अदा करने पर ही ᮝांि᭭ᮓ᳙ जारी ᳰकए जाते हᱹ.

8. अवकाश

8.1 िमड सेमे᭭टर ᮩेक और अवकाश

बी. टेक छाᮢ, अकादिमक कैलᱶडर मᱶ िन᳸द᳥ िमड सेमे᭭टर ᮩेक और अवकाश का लाभ ᭭वयं उठाने के िलए अिधकृत हᱹ ।

8.2 संिᭃ᳙ अवकाश

सभी पंजीकृत छाᮢᲂ के िलए सेमे᭭टर के दौरान छुᲵी लेने को ᮧो᭜सािहत नहᱭ ᳰकया जाता है. हालांᳰक, वा᭭तिवक कारणᲂ के िलए छाᮢ को

सेमे᭭टर के दौरान अनुपि᭭थित का अवकाश िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित ᳇ारा ᳰदया जा सकता है । संिᭃ᳙ अवकाश हेतु िनयम िन᭥ नवत

हᱹ :

1. िचᳰक᭜सा कारणᲂ के िलए अिधकतम 15 कायᭅ ᳰदवस

2. गैर िचᳰक᭜सा कारणᲂ के िलए अिधकतम 5 कायᭅ ᳰदवस

3. ᳰकसी भी मामले मᱶ एक छाᮢ को एक सेमे᭭टर के दौरान 20 कायᭅ ᳰदवसᲂ से अिधक कᳱ अनुपि᭭थित हेतु छुᲵी नहᱭ दी जा

सकती है । ᳞िᲦगत कोसᲄ के िलए िशᭃण एवं मू᭨यांकन के अपेिᭃत उपि᭭थित खंड मᱶ िविहत िनयमᲂ का अनुपालन करना है ।

4. संिᭃ᳙ अवकाश को ᭠यूनतम उपि᭭थित अपेᭃा के तहत छाᮢ के पᭃ मᱶ िगना जाता है ।

अनुपि᭭थित के िलए छुᲵी का आवेदन िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित के अ᭟यᭃ को संबोिधत ᳰकया जाना चािहए, जो संिᭃ᳙

अवकाश ᮧदान करने के सᭃम ᮧािधकारी हᲂगे । यᳰद लागू हो तो छुᲵी का आवेदन िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित को िचᳰक᭜सा ᮧमाण पᮢ

(मूल ᱨप मᱶ) के साथ ᮧ᭭तुत ᳰकया जाना चािहए । समा᭠यतया अनुपि᭭थित हेतु छुᲵी का लाभ बगैर िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित के पूवᭅ

अनुमोदन नहᱭ उठाया जा सकता ।

8.2.1 िचᳰक᭜सा अवकाश ᳰदया जाना

बीमारी / िचᳰक᭜सीय िवकलांगता के कारण छुᲵी के मामले मᱶ आवेदन साथ सं᭭थान के िचᳰक᭜सक या सं᭭थान ᳇ारा मा᭠य िचᳰक᭜सालय

᳇ारा जारी िचᳰक᭜सा ᮧमाण पᮢ अव᭫य होना चािहए । यᳰद उपचार पंजीकृत िनजी िचᳰक᭜सक से कराया जाता है तो आवेदन पहले

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सं᭭थान के मेिडकल बोडᭅ ᳇ारा अनुमोᳰदत ᳰकया जाना चािहए और उसके बाद िवभगा᭟यᭃ को ᮧ᭭तुत होना चािहए । िचᳰक᭜सा छुᲵी के

िलए आवेदन इलाज / अ᭭पताल मᱶ भतᱮ कᳱ अविध के दौरान या ᭭व᭭थ होने के सात ᳰदनᲂ के भीतर ᮧ᭭तुत ᳰकया जाना चािहए ।

8.3 अ᭭थायी वापसी / सेमे᭭टर अवकाश

वा᭭तिवक कारणᲂ से ᳰकसी छाᮢ को एक सेमे᭭टर के िलए अनुपि᭭थित कᳱ छुᲵी पर अ᭭थायी ᱨप से वापस लेने के िलए अनुमित दी जा

सकती है । शैिᭃक कायᭅᮓम कᳱ पूरी अविध के दौरान अनुपि᭭थित कᳱ ऐसी छुᲵी आमतौर पर दो सेमे᭭टर से अिधक नहᱭ होगी । अ᭭थायी

वापसी के िलए आवेदन, अकादिमक कैलᱶडर मᱶ उि᭨लिखत सेमे᭭टर मᱶ पंजीकरण कᳱ ितिथ से पहले ᳰकया जाना चािहए । हालांᳰक,

असाधारण पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ, कोई छाᮢ सेमे᭭टर के दौरान कभी भी वापसी के िलए आवेदन कर सकता है ।

अ᭭थायी वापसी के िलए आवेदन िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित कᳱ िसफ़ाᳯरश और िचᳰक᭜सा ᮧमाणपᮢ (मूल ᮧित), यᳰद लागू

हो, के साथ अिध᳧ाता (शैᭃिणक) को संबोिधत ᳰकया जाना चािहए जो अवकाश ᮧदान करने हेतु सᭃम ᮧािधकारी हᲂगे ।

यᳰद कोई छाᮢ खराब ᭭वा᭭᭝य के कारण अनुपि᭭थित के अिधकृत छुᲵी पर रहता है तो उसके िलए यह आव᭫यक होगा ᳰक वह

पंजीकृत िचᳰक᭜सक ᳇ारा जारी यह ᮧमाण पᮢ ᮧ᭭तुत करे ᳰक वह पयाᭅ᳙ ᱨप से ठीक हो चुका है और वह अपनी पढ़ाई ᳰफर से शुᱨ करने के

िलए ᭭व᭭थ है । सं᭭थान इस संबंध मᱶ मेिडकल बोडᭅ का गठन, पढ़ाई ᳰफर से शुᱨ करने के िलए छाᮢ कᳱ ᭭व᭭थता को िनधाᭅᳯरत करने के

िलए कर सकता है । ऐसे छाᮢ का पंजीकरण तब तक अनंितम होगा जब तक कᳱ बोडᭅ उसकᳱ ᭭व᭭थता को ᮧमािणत नहᱭ कर देता । । यᳰद

बोडᭅ ᳰकसी छाᮢ को पढ़ाई ᳰफर से शुᱨ करने के िलए अभी तक ᭭व᭭थ न होने कᳱ िसफ़ाᳯरश करता है तो उसका पंजीकरण र᳎ ᳰकया जा

सकता है । यᳰद कोई छाᮢ ᳰफर से अ᭟ययन शुᱨ करता है तो उसे कायᭅᮓम जारी रखने के िलए उस सेमे᭭टर मᱶ पंजीकरण करना होगा

िजससे उसने अपना नाम वापस िलया था ।

8.4 अनािधकृत अवकाश के कारण कायᭅᮓम कᳱ समाि᳙

1. यᳰद कोई छाᮢ सभी पाᲹᮓमᲂ कᳱ समाि᳙ सेमे᭭टर परीᭃा मᱶ शािमल नहᱭ होता है िजसमᱶ वह पंजीकृत है तो सीनेट ᳇ारा

कायᭅᮓम समा᳙ ᳰकया जा सकता है ।

2. सेमे᭭टर के दौरान एक लंबी अविध के िलए अनिधकृत अनुपि᭭थित कᳱ वजह से सीनेट ᳇ारा कायᭅᮓम समा᳙ ᳰकया जा सकता

है ।

3. सेमे᭭टर के दौरान चार या उससे अिधक स᳙ाह कᳱ अविध के िलए अनिधकृत ᱨप से अनुपि᭭थत होने पर सभी पाᲹᮓमᲂ से

छाᮢ के पंजीकरण का ᭭वत: र᳎ हो जाएगा ।

8.5 अ᭠य सं᭭थानᲂ मᱶ जाने कᳱ अनुमित

छाᮢ कᳱ मदद करने के ᮓम मᱶ उसके िᭃितज को ᳞ापक बनाने और पाᲹᮓम / कायᭅ अनुभव को बढ़ावा देने के िलए उसे भारत मᱶ या

िवदेश के अ᭠य शैᭃिणक सं᭭थानᲂ मᱶ गैर उपािध छाᮢ के तौर पर जाने कᳱ अनुमित दी जा सकती है ।

यᳰद कोई छाᮢ नीचे दी गई पाᮢता कᳱ ᭠यूनतम शतᲄ को पूरा करता है तो उसे भारत या िवदेश मᱶ ᭎याित ᮧा᳙ ᳰकसी भी शैᭃिणक सं᭭थान

मᱶ कम से कम एक सेमे᭭टर से लेकर दो सेमे᭭टर तक कᳱ अविध के िलए संकाय᭟यᭃ (अकादिमक) कᳱ पूवᭅ अनुमित पर जा सकता है । एक

गैर उपािध छाᮢ के ᱨप मᱶ, संकाय᭟यᭃ (अकादिमक), िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित कᳱ िसफाᳯरश पर सफलता पूवᭅक अ᭠यᮢ पूरा ᳰकए

गए पाᲹᮓम के बदले मᱶ उस सेमे᭭टर के िलए छूट कᳱ अनुमित दे सकते हᱹ ।

8.5.1 पाᮢता

1. कोई बैक पेपर बकाया न हो ।

2. ᭠यूनतम सीजीपीआई 7.0 हो ।

8.5.2 ᮧᳰᮓया

छाᮢ को संबि᭠धत िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित के मा᭟यम से ᮧ᭭तािवत कायᭅᮓम के िववरण के साथ संकाय᭟यᭃ (अकादिमक) को

आवेदन देना होगा । छाᮢ उस सं᭭थान, जहाँ वह गैर उपािध छाᮢ के तौर पर जाने का िनणᭅय िलया है के बारे मᱶ पयाᭅ᳙ जानकारी एवं

उ᳎े᭫य िववरण भी देगा ।

िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित छाᮢ के ᮧ᭭ताव कᳱ जांच करेगी ᳰक ᭍या यह कायᭅᮓम इस ᮧकृित का है िजससे छाᮢ लाभाि᭠वत होगा ।

आईआईआईटी-ए मᱶ ᳰकसी ᮓेिडट से छूट अथवा अ᭠य सं᭭थान से ᮓेिडट ᭭थानांतरण के ᮧाथᭅनापᮢ पर नीचे दी गई ᮧᳰᮓया के अनुसार िनणᭅय

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[PART II—SEC. 3(ii)]

िलया जाएगा । िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित के िसफ़ाᳯरश पर संकाया᭟यᭃ (अकादिमक) ᮧ᭭ताव का अनुमोदन एवं अनुपि᭭थित हेतु

अवकाश कᳱ अनुमित दे सकते हᱹ िजससे ᳰक छाᮢ, गैर उपािध छाᮢ के तौर पर चयिनत सं᭭थान मᱶ जा सके ।

सफलतापूवᭅक अ᭠यᮢ पूरा ᳰकए गए पाᲹᮓम के बदले मᱶ उस सेमे᭭टर के िलए छूट कᳱ अनुमित के बाद ही गैर उपािध छाᮢ के तौर पर

कोसᭅ करने के िलए जा सकते हᱹ ।

8.5.3 ᮓेिडट का ᭭थानांतरण और उसके बदले मᱶ त᭜संबंधी माफᳱ

गैर उपािध छाᮢ के तौर पर ᳰकसी अ᭠य सं᭭थान मᱶ जाने कᳱ अनुमित िमलने का अथᭅ यह नहᱭ है ᳰक सं᭭थान मᱶ चल रहे शैᭃिणक एवं अ᭠य

अंडर ᮕेजुएट कायᭅᮓम से उसे ᭭वतः छूट िमल जाएगी ।

हालांᳰक, वापसी पर वह छूट के िलए उसके ᳇ारा चयिनत सं᭭थान मᱶ गैर उपािध छाᮢ के तौर पर अᳶजत ᮕेड कᳱ आिधकाᳯरक

ᮧितिलिप/अ᭠य द᭭तावेजᲂ के साथ आवेदन कर सकता है िजसकᳱ जᱨरत िवभागीय अंडर ᮕेजुएट सिमित को अपेिᭃत है। िवभागीय अंडर

ᮕेजुएट सिमित िजस ᮧकार उिचत समझे यह िनधाᭅᳯरत करेगी ᳰक उसके बराबर कोसᭅ (ᮓेिडट) और अ᭠य आव᭫यकताएँ ᭍या हᱹ िजनके िलए

सं᭭थान के अंडर ᮕेजुएट कायᭅᮓम मᱶ उस छाᮢ को छूट दी जा सकती है ।

एसजीपीआई कᳱ गणना सेमे᭭टर या सेमे᭭टर िजसके िलए छूट दी जाती है, अ᭠यᮢ चयिनत सं᭭था मᱶ उसके ᳇ारा अᳶजत ᮓेिडट /ᮕेड के

आधार पर करते हᱹ । हालांᳰक ᳰकसी भी पᳯरि᭭थित मᱶ अ᭠य सं᭭था मᱶ अᳶजत ᮕेड का सीजीपीआई गणना मᱶ मा᭠य नहᱭ होगा और यह अंितम

ᮝांसᳰᮓ᳙ मᱶ ᮧदᳶशत नहᱭ होगा ।

ऐसे छाᮢ िजनका चयन सं᭭थान ᳇ारा िनधाᭅᳯरत िनयमᲂ और ᮧᳰᮓयाᲐ का उपयोग करके सं᭭थान िविनमय कायᭅᮓम के तहत ᳰकया जाता

है वे भी ᮓेिडट ᭭थानांतरण, छूट आᳰद के िलए इ᭠हᱭ िनयमᲂ ᳇ारा शािसत हᲂगे ।

9.कायᭅᮓम कᳱ आव᭫यकताएं

᭠यूनतम शैिᭃक आव᭫यकताᲐ को सीनेट ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᳰकया जाएगा.

9.1 कायᭅᮓम कᳱ अविध

कायᭅᮓमᲂ कᳱ ᭠यूनतम और अिधकतम अविध तािलका मᱶ िन᭥ नवत दी जाती है । उस सेमे᭭टर के िलए जो एक छाᮢ को अनुपि᭭थित कᳱ छुᲵी

अ᭭थायी ᱨप से वापस लेने के िलए अनुमित दी गई है कायᭅᮓम के पूरा होने के िलए अविध कᳱ गणना मᱶ शािमल नहᱭ होगा ।

9.2 अंितम सेमे᭭टर के छाᮢᲂ हेतु िव᭭तार अविध

अ᭟यादेश मᱶ सूचीब᳍ पाᲹᮓम के पूरा होने कᳱ अविध अिधकतम तीन माह बढ़ाई जा सकती है । यᳰद कोई छाᮢ िनधाᭅᳯरत समय सीमा मᱶ

अंितम सेमे᭭टर के ᮧोजे᭍ट /थीिसस ᮧ᭭तुतीकरण को पूरा करने मᱶ िवफल रहता है तो उस छाᮢ को िनधाᭅᳯरत शु᭨क के साथ उस सेमे᭭टर के

िलए पुनः पंजीकृत कराना होगा । उसे उस सᮢ कᳱ उपािध तभी दी जाएगी जब वह उपािध के िलए आव᭫यक सभी शतᱸ पूरी करता हो ।

9.3 सेमे᭭टर के दौरान इंटनᭅिशप / ᮧिशᭃण कᳱ वजह से अनुपि᭭थित

शैᭃिणक सᮢ के दौरान इंटनᭅिशप / ᮧिशᭃण कायᭅᮓम के कारण कᭃा मᱶ अनुपि᭭थत छाᮢᲂ को अनुपि᭭थत के ᱨप मᱶ िचि᭮नत ᳰकया जाएगा।

इस अनुपि᭭थित को संिᭃ᳙ अवकाश कᳱ ᮰ेणी मᱶ माना जाएगा ।

9.4 समापन

सारणी 9.1: िविभ᳖ पाᲹᮓमᲂ के िलए कुल अविध

ᮓ.सं.

कायᭅᮓम

᭠यूनतम अविध

अिधकतम अविध¹

बीटेक

चार वषᭅ

7 वषᭅ

᳇ैत उपािध बी. टेक-एम.टेक

5 वषᭅ

8 वषᭅ

᳇ैत उपािध बी.टेक-एमबीए

5 वषᭅ

8 वषᭅ

1 अितᳯरᲦ एक साल कᳱ छूट अनुसूिचत जाित / अनुसूिचत जनजाित / िवकलांग वगᭅ के उ᭥मीदवारᲂ के िलए ᭭वीकायᭅ होगी.

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9.5 समापन के िखलाफ अपील

एक छाᮢ िजसका कायᭅᮓम अपयाᭅ᳙ अकादिमक ᮧदशᭅन अथवा अ᭠य कारणᲂ के आधार पर समा᳙ होता है, उसे िवभागीय अंडर ᮕेजुएट

सिमित एवं एसयूजीसी के मा᭟यम से सीनेट के अ᭟यᭃ के समᭃ पुनᳶवचार हेतु अपील करने का अिधकार है । समापन के िखलाफ अपील

करते समय उसे खराब अकादिमक ᮧदशᭅन के कारणᲂ अथवा उस ि᭭थित को समझाना होगा ᳰक उसके मामले पर ᭍यᲂ पुनᳶवचार ᳰकया

जाये। सीनेट सभी उपल᭣ध सूचनाᲐ पर िवचार करने के बाद अंितम फैसला करेगा । हालांᳰक, सीनेट तब तक ᳰकसी मामले कᳱ समीᭃा

हेतु िवचार नहᱭ करेगा जब तक ᳰक पयाᭅ᳙ अितᳯरᲦ जानकारी इसके सं᭄ान मᱶ नहᱭ लायी जाती । इसका सं᭄ान मᱶ लाया जाता है ।

समापन के िखलाफ अपील के िलए समापन के पᮢ कᳱ ितिथ से अिधकतम एक माह का समय होता है ।

10. ᳩातक आव᭫यकताएँ

10.1 ᳩातक ᭭तर कᳱ पढ़ाई के िलए आव᭫यकताएं

यᳰद ᳰकसी छाᮢ ने िन᳜िलिखत ᳩातक आव᭫यकताᲐ को पूरा कर िलया है तो उसे समझा जाएगा:

1. सभी िनधाᭅᳯरत पाᲹᮓम उᱫीणᭅ हो ;

2. ᭠यूनतम शैिᭃक आव᭫यकताᲐ को पूरा करता हो ;

3. संबंिधत िवभाग ᳇ारा िन᳸द᳥ सभी आव᭫यकताᲐ को पूरा करता हो , यᳰद कोई हो ;

4. सीनेट और अ᭟यादेश ᳇ारा िन᳸द᳥ सभी आव᭫यकताᲐ को पूरा करता हो ;

इसके अलावा, छाᮢ ᳇ारा सं᭭थान के सभी बकाया रािश का भुगतान होना चािहए और उसके िखलाफ अनुशासनहीनता का कोई मामला

लंिबत न हो ।

यᳰद ᳰकसी छाᮢ ने सभी ᳩातक आव᭫यकताᲐ को पूरा कर िलया है तो सीनेट ᳇ारा आगामी दीᭃांत समारोह मᱶ उिचत उपािध ᮧदान

करने कᳱ िसफाᳯरश बोडᭅ ऑफ गवनᭅसᭅ (बीओजी) को भेजी जाएगी ।

10.2 उपािध देना

करने कᳱ िसफाᳯरश बोडᭅ ऑफ गवनᭅसᭅ (बीओजी) को भेजी जाएगी ।

बोडᭅ कᳱ मंजूरी के बाद ही छाᮢ को उपािध से स᭥मािनत ᳰकया जा सकता है । तथािप, ᳩातक ᭭तर कᳱ पढ़ाई के पूरा होने तथा दीᭃांत

समारोह के बीच कᳱ अविध के िलए अनंितम उपािध जारी कᳱ जा सकती है । अनंितम उपािध जारी होने कᳱ ितिथ से 5 वषᭅ कᳱ अिधकतम

अविध के िलए वैध होगी ।

10.3 उपािध कᳱ वापसी

सीनेट, अ᭜यंत असाधारण पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ ᳩातक आव᭫यकताᲐ के घोर उ᭨लंघन के बारे मᱶ जानकारी िमलने पर पहले से ᮧदान कᳱ गई

उपािध कᳱ वापसी के िलए बोडᭅ ऑफ गवनᭅसᭅ को िसफाᳯरश कर सकती है ।

11. छाᮢवृिᱫयां, स᭥मान, पुर᭭कार और पदक

सीनेट ᳇ारा िनधाᭅᳯरत िनयमᲂ के अनुसार ᳩातक छाᮢ यो᭏यता-सह-साधन पुर᭭कार /छाᮢवृिᱫयां, िनःशु᭨कता और यो᭏यता

के ᮧमाण पᮢ से स᭥मािनत हᲂगे ।

दुराचार, जानबूझकर त᭝यᲂ को छुपाने और/अथवा गलत सूचना देने पर छाᮢवृिᱫ, आंिशक या पूणᭅ ᱨप से वापस ली जा

सकती है ।

अ᭟ययन कायᭅᮓम पूरा ᳰकए बगैर ᭭वे᭒छा से सं᭭थान छोड़ने वाले छाᮢᲂ से उस वषᭅ के दौरान ᮧा᳙ छाᮢवृिᱫ कᳱ रािश को

वापस करना अपेिᭃत है ।

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4. कोई भी छाᮢ एक साथ दो छाᮢवृिᱬ ा नहᱭ ᮧा᳙ कर सकता है ।

5. उस महीने के बाद िजसमᱶ छाᮢ सभी िनधाᭅᳯरत कोसᭅ पूरा कर लेता है के बाद छाᮢवृिᱬ ा का भुगतान नहᱭ ᳰकया जाएगा ।

6. छाᮢᲂ मᱶ शैिᭃक उ᭜कृ᳥ता, रचना᭜मक नेतृ᭜व के ᮧसार एवं पहचान ᳰदलाने और उनके समᮕ िवकास को बढ़ावा देने हेतु सीनेट

पुर᭭कार / पदक / छाᮢवृिᱫ का आरंभ सं᭭थान ᳇ारा अथवा दाताᲐ के अनुदान/ऐनदावमᱶट के मा᭟यम ᳰकया जाएगा । ऐसे छाᮢवृिᱫ /

पुर᭭कार / पदक ᮧदान करना आरंभ करने के िलए आव᭫यक शतᲄ का अनुमोदन बोडᭅ ऑफ गवनᭅसᭅ से लेना अपेिᭃत होगा ।

7. बी. टेक-एम. टेक कᳱ ᳇ैत उपािध और एकᳱकृत एम. टेक छाᮢ सरकार ᳇ारा समय-समय पर िनधाᭅᳯरत मानदंडᲂ के अनुसार

छाᮢवृिᱫ के िलए पाᮢ हᱹ ।

12. आचरण और अनुशासन

रा᳦ीय मह᭜व वाले सं᭭थान के ᮧ᭜येक छाᮢ से पᳯरसर के अंदर एवं बाहर उिचत आचरण कᳱ अपेᭃा कᳱ जाती है । कोई भी छाᮢ

इस तरह कᳱ गितिविध मᱶ संिल᳙ नहᱭ होगा िजससे सं᭭थान कᳱ ᮧित᳧ा को ठेस पᱟँचती हो । ᮧ᭜येक छाᮢ सं᭭थान के िशᭃकᲂ, ᮧशासकᲂ,

करᱶगे । उ᭠हे पᳯरसर के आगंतुकᲂ एवं िनवािसयᲂ के ᮧित आभारी होना चािहए ।

अवांछनीय गितिविधयां, छाᮢᲂ हेतु िनधाᭅᳯरत आचार संिहता का उ᭨लंघन करती हᱹ ।

कᳱ शिᲦ अनुदेशक/िशᭃक के पास होगी ।

बखाᭅ᭭त भी ᳰकया जा सकता है ।

दी जा सकती है ।

सिमित कᳱ िनयुिᲦ कर सकते हᱹ ।

आमतौर पर दोषी छाᮢ कᳱ सं᭭थान से बखाᭅ᭭तगी के िसफाᳯरश को अंितम िनणᭅय के िलए सीनेट को भेजा जाएगा ।

10.

दोषी छाᮢ यᳰद दी गई सजा से दुखी है तो वह सीनेट के अ᭟यᭃ को उन कारणᲂ का ᭭प᳥ उ᭨लेख करते ᱟए अपील कर सकता है

िजनकᳱ वजह से उसे सजा नहᱭ िमलनी चािहए । ऐसी अपील को आगे बढ़ाने कᳱ ᮧᳰᮓया सीनेट ᳇ारा िनधाᭅᳯरत कᳱ जाएगी ।

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11.

गया है।

13. छाᮢावास

आईआईआईटी-इलाहाबाद के एक आवासीय सं᭭थान है और इसिलए, ᮧ᭜येक पंजीकृत छाᮢको ᳰकसी एक छाᮢावास के आवंᳯटत

कᳱ जाएंगी। कुशलतापूवᭅक ᮧबंधन के िलए छाᮢावास के वाडᭅन उᱫरदायी हᲂगे ।

छाᮢावास मᱶ रहने वाले ᮧ᭜येक छाᮢ, छाᮢावास के मैस मᱶ शािमल हᲂगे । हालांᳰक, छाᮢावास के वाडᱷन िचᳰक᭜सा के आधार पर

ᳰकसी छाᮢ को िनधाᭅᳯरत अविध के िलए छाᮢावास मेस से छूट दे सकते हᱹ ।

सं᭭थान कᳱ छुᳯᲵयᲂ के दौरान, आव᭫यकता के आधार पर कुछ छाᮢावासᲂ के रसोई घर खुले रहᱶगे । छुᲵी के दौरान छाᮢावास मᱶ

रहने वाले छाᮢᲂ को इनमᱶ से ᳰकसी एक मᱶ शािमल होना होगा । सामा᭠यतया ᳰकसी अ᭠य ᳞व᭭था कᳱ अनुमित नहᱭ होगी ।

ᳰकया जाएगा ।

जाएगा ।

ᮧ᭜येक िनवासी को वाडᱷन ᳇ारा घोिषत िनयत तारीख तक मैस िबल का भुगतान करना होगा । िनयत समय पर मैस िबल का

ᳰदन के भीतर िबल नहᱭ जमा ᳰकया जाता है तो छाᮢ का नामांकन भी र᳎ ᳰकया जा सकता है ।

साथᭅक जीवन शैली का अनुसरण करᱶगे ।य᳒िप, दलगत राजनीितक ᮧचार िनिष᳍ है ।

10.

ᳰकसी भी छाᮢावास के आवासीय ᭣लॉक मᱶ िवपरीत ᳲलगी आगंतुकᲂ का ᳰकसी भी छाᮢावास के आवासीय ᭣लॉक मᱶ ᮧवेश करना

स᭎त मना है ।

11.

12.

छाᮢावास पᳯरसर मᱶ शराब, नशीली दवाᲐ अथवा अ᭠य मादक ᮤ᳞ᲂ का ᮧयोग करना स᭎त वᳶजत है।

13.

दोिषयᲂ के िखलाफ आव᭫यक कारᭅवाई करᱶगे ।

14.

15. संशोधन

अ᭟यादेश के िलए सीनेट ᳇ारा ᳰकए गए ᳰकसी भी संशोधन को यहाँ ᮧदᳶशत ᳰकया जाएगा।

[फा. सं. 79-3/2016-टी.एस.I]

राकेश रंजन, संयुᲦ सिचव

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

MINISTRY OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT

(Department of Higher Education)

NOTIFICATION

New Delhi, the 13th December, 2016

S.O. 4005(E).—In exercise of the powers conferred by section 35 read with section 36 (I) and (2) of the

Indian Institute of Information Technology Act, 2014 (30 of 2014), the Senate, with the approval of Board of Governors,

make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology Allahabad.

The provisions contained in these ordinances govern the policies and procedures on the admission of students,

imparting instructions of courses, conducting of examinations and evaluation and certification of student’s performance.

These ordinances, on approval by the Board of Governors, shall supersede all the corresponding earlier set of ordinances

of the Institute, with all the amendments thereto, and shall be binding on all students. However, the effect of year-to-year

(periodic) refinements in the Academic Regulations & Curriculum, on the students admitted in earlier years, shall be

dealt with appropriately and carefully, so as to ensure that those students are not subjected to any unfair situation

whatsoever, although they are required to conform to these revised set of ordinances.

1. EXTRACTS FROM THE IIIT ACT, 2014

The following are the extracts from THE INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY ACT, 2014.

1.1 Section 35

Subject to the provisions of this Act and the Statutes, the Ordinances of every Institute may provide for all or any of the

following matters, namely:--

a) the admission of the students to the Institute

b) the courses of study to be laid down for all degrees and diplomas of the Institute

c) the conditions under which students shall be admitted to the degree or diploma courses and to the examinations

of the Institute, and shall be eligible for degrees and diplomas

d) the conditions of award of the fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes

e) the conditions and mode of appointment and duties of examining bodies, examiners and moderators

the conduct of examinations

g) the maintenance of discipline among the students of the Institute; and

h) any other matter which by this Act or the Statutes is to be or may be provided for by the Ordinances.

1.2 Section 36

a) Save as otherwise provided in this section, Ordinances shall be made by the Senate.

b) All Ordinances made by the Senate shall have effect from such date as it may direct, but every Ordinance so

made shall be submitted, as soon as may be, to the Board and shall be considered by the Board at its next

meeting.

c) The Board shall have power by resolution to modify or cancel any such Ordinance and such Ordinance shall

from the date of such resolution stand modified accordingly or cancelled, as the case may be.

1.3 Section 48

a) Notwithstanding anything contained in this Act-

the Board of Governors of an Institute functioning as such immediately before the commencement of

this Act shall continue to so function until a new Board is constituted for that Institute under this Act,

but on the constitution of a new Board under this Act, the members of the Board holding office before

the commencement of this Act shall cease to hold office

ii.

every Senate constituted in relation to every Institute before the commencement of this Act shall be

deemed to be the Senate constituted under this Act until a Senate is constituted under this Act for the

Institute, but on the constitution of the new Senate under this Act, the members of the Senate holding

office before the commencement of this Act shall cease to hold office

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

iii.

the Statutes, Ordinances, rules, regulations and bye-laws of each existing Institute as in force,

immediately before the commencement of this Act, shall continue to apply to the Corresponding

institute in so far as they are not inconsistent with the provisions of this Act until the first Statutes and

the Ordinances are made under this Act

iv.

any student who joined classes of the existing Institute on or after the academic year 2007-2008 or

completed the course on or after the academic year 2010-2011 shall for the purpose of clause (c) of

sub-section (1) of section 7, be deemed to have pursued a course of study in the existing Institute

located at Kancheepuram only if such student has not already been awarded degree or diploma for the

same course of study.

b) The Central Government may, without prejudice to the provisions of sub-section (1), if it considers necessary

and expedient to do so, by notification, take such measures which may be necessary for the transfer of the

existing Institute mentioned in column (3) of the Schedule to the corresponding Institute mentioned under

column (5) of the Schedule to the corresponding Institute mentioned under column (5) of the Schedule.

2. INTRODUCTION

The objectives of the postgraduate programmes offered at the Indian Institute of Information Technology Allahabad are:

a) To equip students with state of art knowledge and skill in Information Technology and related fields

b) To produce manpower with outstanding quality for teaching, research and industry

c) To create future leaders of industry and profession

d) To add to the existing intellectual pool of young minds to meet the growing demands of the nation in Science,

Engineering and other related areas and

e) To lay a foundation for lifelong learning ability, penchant for innovation and a capacity for adaptation in the

ever changing world

Our postgraduate programmes aim to achieve these objectives by molding young talents into free creative

persons who can recognize and solve problems in different technical and social domains. The main emphasis of the

programmes is to instill inquisitive thinking and curiosity with a sense of service to the nation and society at large; and

with a capacity to recognize the need for a change and drive the change to make the world a better place to live.

To achieve these objectives, the postgraduate programmes are designed to include courses of study that allows

specialization and diversification, seminars and project/thesis through which a student may develop his/her concepts and

intellectual skills.

The procedures and requirements stated in this ordinance embody the philosophy of the postgraduate education

and ensure a high standard of performance at the Institute. Within this general framework, subject to the approval of the

Senate, the various departments and programmes may impose such additional requirements as will serve their particular

academic goals.

2.1

Postgraduate and Dual Degree Programmes

Indian Institute of Information Technology (IIIT), Aallahabad offers

Two Year Programmes– Master of Technology (M. Tech.):

M. Tech. (IT) which is Master of Technology in Information Technology (IT), with specializations in :

1. Software Engineering

2. Wireless Communication Engineering

3. Intelligent Systems

4. Robotics

5. Human Computer Interaction

6. Cyber Law & Information Security

7. Bio-Informatics

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

ii.

M. Tech. (ECE) which is Master of Technology in Electronics & Communications Engineering with

specialization in:

1. Microelectronics

b) Two Year Programme – Master of Business Administration (M.B.A.)

c) Doctor of Philosophy (Ph.D.) Programme in:

1. Information Technology,

2. Electronics & Communication Engineering,

3. Management ,

4. Applied Sciences (Physics, Mathematics, Chemistry, Biology etc.)

d) Dual Degree Master of Technology – Doctor of Philosophy (M. Tech. – Ph. D.) Programme:

(i)

Information Technology

(ii)

Electronic and Communication Engineering

(iii) Bioinformatics

e) Dual Degree Master of Business Administration – Doctor of Philosophy (M. B. A. – Ph. D.) Programme

The students of M. Tech. – Ph. D. and MBA- Ph D dual degree programmes will be treated as students of

M.Tech/M.B.A programme till the completion of M. Tech./MBA. They shall then be considered Ph D students. All rules

as applicable to M. Tech/M.B.A & Ph. D. programmes shall be applicable without any modifications.

2.2

The Senate

The Senate is the principal academic body of the institution and, subject to the provision of the Rules, has the

control over and is responsible for the maintenance of standards of teaching, research and training, approval of syllabi,

coordination of research activities, examinations and tests within the institution and exercises such powers and perform

such other duties and functions as may be prescribed or conferred upon it by the Rules of the Institution.

2.3

Senate Post Graduate Committee (SPGC)

The Senate Post Graduate Committee (SPGC) is a standing committee of the Senate. The composition of the

SPGC and the process of election of its Chairperson is as prescribed by the Senate. The Chairperson of the SPGC

convenes and presides over the meetings.

The SPGC has jurisdiction in the following matters concerning the postgraduate programmes of the institute:

a) approval of new courses of instruction,

b) desirable modifications of courses already approved,

c) credit valuation of courses,

d) policy matters related to examinations,

e) evaluation of academic performance, and

such other related matters as may be referred to it by the Senate.

The functions of the SPGC consist primarily of general policy determination, coordination and review subject to

approval by the Senate. The Senate retains the power of final review and decides such matters as may be brought in

appeal before it. In discharging its responsibilities, the SPGC shall make use of the appraisals and recommendations of

the various departmental postgraduate committees (DGPCs) concerned.

2.4 Department Post Graduate Committee (DPGC)

The DPGC consists of a Convener (a faculty, nominated by the Head of the Department in consultation with the

faculty of the Department), the Head of the Department, a minimum of four and a maximum of eight faculty members,

and two student representatives (chosen by postgraduate students of the Department) for a one-year period. The tenure of

the faculty members shall be two years, half of them retiring each year. In the first year, lots will be drawn to decide on

the retiring members. The DPGC advises the students in their academic programmes and makes recommendations to the

SPGC in all academic matters.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

2.5

Office of the Dean (Academic)

The office of the Dean (Academic) is responsible for the implementation of the decisions taken on academic

matters by the Senate. It

a) Receives, processes and maintains all records relating to the postgraduate programmes including curricula,

courses offered, academic calendar, registration, leave, examinations, grades and award of degrees and prizes,

b) Disseminates information pertaining to all academic matters,

c) Issues necessary memoranda/orders, and

d) Acts as a channel of communication between the students, instructors & departments/ interdisciplinary

programmes.

ACADEMIC SESSION

The academic session normally begins in the first week of July every year and ends in June. It is divided into

two parts:

Odd Semester: July - December

Even Semester: January – June

Each of the two semesters consists of about twenty one weeks with one week of mid–semester break. The last

two-three weeks of each semester are used for the end- semester examination and two weeks period during the semesters

is utilized for the one mid-semester examination. Thus, there are 14 working weeks in each semester.

3.1

Academic Calendar

The exact dates of all important events, such as orientation, registration, late registration, commencement of classes,

submission of documents, examinations, submission of grades, vacation, mid-semester recess, etc., during the Academic

Session are specified in the Academic Calendar of the Institute are approved by the Senate.

4. ADMISSION

a) The admissions to the M. Tech., M.B.A., Dual Degree M. Tech. – Ph. D. and Dual Degree M.B.A. - Ph. D.

programmes are made once in a year for the odd semester. The admission to the Ph.D. programmes may be

made in either or both of the two semesters.

b) Admissions to the Ph.D. programmes are normally made in April-May for the odd semester and in November-

December for the even semester. Admissions to the MBA programme are normally made in March-April for the

next academic session. Admissions to the M. Tech. programme are normally held in June-July for the odd

semester. The Dean (Academic) will notify the admission calendar each semester. The requirement of GATE is

waived off for MBBS candidates seeking admission in M Tech (BI) programme.

c) In addition, the department may process applications for admissions to Ph.D. Programmes on a continuous basis

and admit students as per the existing procedure. The candidates admitted during the course of a semester,

would be required to register for proportionately reduced credits.

4.1

Admission Procedure

All admissions will be made on approval by the Chairman, Senate on the recommendations of the duly constituted

selection committees and the Chairperson, SPGC.

a) Admission to the M. Tech. and Dual Degree M. Tech. – Ph. D. programmes will be made directly based on the

GATE scores through CCMT.

b) Admission to the MBA and Dual Degree M. B. A. – Ph. D. programmes will be made based on the CAT score

and performance in the interview and/or group discussion, of the shortlisted candidates.

c) Admission to the Ph.D. programmes will be based on written tests and/or interviews of the candidates

shortlisted by the DPGC of the department concerned.

4.2

Financial Assistance

a) The Institute may provide to postgraduate students, financial assistance in the form of teaching or research

assistantships (referred to as Institute Assistantship). Assistantships are awarded on a semester to semester basis

for a period of up to 24 months (or till the end of 4th semester whichever is earlier) for M. Tech. students and up

to five years for Ph.D. students. The stipend for the assistantship is paid at the approved rates as per the GO

issued. A student is expected to devote up to eight hours per week towards job(s) assigned to him/her. The

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

renewal of assistantship is contingent on the student's satisfactory performance in the academic programme and

in the discharge of assistantship duties.

b) Some financial assistantships in the form of research assistantships may also be available from sponsored

research projects.

c) Some financial assistance may also be available towards registration fee and travel expenses for

Attending national international conference, workshops/short term programme etc.

ii.

Publication charges for SCIE/SSCI journals, if required.

The financial assistance may be given on the recommendation of the supervisor and approval of the DPGC.

CURRICULUM

The details of the curricula for the Masters programmes are published in a separate brochure named Curriculum

Brochure by the Institute. The Senate of Indian Institute of Information Technology, Allahabad, prescribes course work.

5.1

Two Year M.Tech. Programmes

M.Tech prgrammes are 2-year, 4-semester programmes. Each year has two semesters of 14 instructional weeks

each.

Odd semester

Even Semester

Each semester has certain credit requirements. The requirements for courses may include passing core courses,

elective courses and projects. The specific details shall be displayed through the Curriculum Brochure.

5.2

Dual Degree M.Tech./MBA-Ph.D. Programmes

Dual Degree M.Tech/MBA + PhD Programmes are minimum 4-year, 08-semester programmes in which two

degrees (M.Tech/MBA + PhD) are given together only after successful completion of the programme. Each semester has

certain credit requirements. The requirements for courses may include passing core courses, elective courses and

projects. The specific details shall be displayed through the Curriculum brochure.

5.3

Ph.D. Programme

Students registered in the Ph.D. programme must pass the prescribed coursework before they are eligible to

appear in the comprehensive examination. There is a minimum course credit requirement which depends on the

background qualification (M.Tech/B.Tech/ MBA/MSc.).

REGISTRATION

a) A student is required to register for the odd semester and even semester for the courses/thesis credits that he/she

intends to pursue in that semester/term. The registration process involves:

Submitting a DPGC approved course programme to be followed in the semester,

ii.

Payment of fees for that semester and clearance of any outstanding dues.

b) A new entrant (to the postgraduate programme) who is awaiting the results of the qualifying examination, will

be allowed to register "provisionally" on submission of a certificate from his/her institution certifying that

he/she has appeared in the final qualifying examination (including all papers in theory, practical, project, oral,

etc.). The candidate will submit attested copies of the certificates of having passed the qualifying examination

by the last date for document submission as specified in the academic calendar (usually about 8 weeks from the

date of registration), failing which the admission may be cancelled.

c) All students who are not on authorized leave must continue to register in the following semester/term till they

submit their thesis. If, however, a student is likely to submit his/her thesis within six weeks from the last date of

registration, he/she need not register in that semester/term. This period will not be extended in any case.

d) Ph.D. students who have submitted their thesis and are waiting for the defence of the thesis will register for zero

credits. They may, however, apply for leave from the Institute with permission to defend thesis while on leave.

e) In very special cases, students who have completed all the experimental work and analysis related to the thesis

and are on sanctioned leave, the SPGC on the specific recommendations of the DPGC may allow submission of

thesis without registration.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

On the recommendation of the DPGC and the approval of the SPGC, the employees of IIITA registered for the

Ph.D. programmes who have completed the course and thesis unit requirements and the prescribed residence

period, may not register in the following semester, provided they have completed experimental work related to

their thesis. However, they will be required to submit their thesis within the prescribed maximum.

g) If maternity leave (granted before the date of registration) extends beyond the date of late registration and

expires before the end of seven weeks from the specified date of registration in a given semester the student will

be allowed to register only for thesis credits. The number of credits that a student will be allowed to register will

be worked out on a pro rata basis.

6.1 Late Registration

a) If for any compelling reason like illness, a student is unable to register on the day of registration, he/she will be

allowed to register on the day of late registration specified in the academic calendar (which is about one week

from the date of registration). Any student registering late will be required to pay the specified late registration

fee.

b) In exceptional cases, the SPGC on the recommendation of the DPGC may consider registration beyond the date

of late registration. In such a case, the student will be allowed to register for thesis credits only.

6.2

Termination of Registration

If a student fails to report and register by the last date of registration without any bona fide reason, his/her registration

may be terminated by Senate.

6.3

Academic Advising

a) A student will be advised in the selection of courses by the registration adviser appointed by the DPGC of the

concerned department or supervisor for PhD students. A student registering for thesis credits must have a thesis

supervisor assigned to him/her.

6.4

Adding/Dropping of Courses and Withdrawal from Courses

a) Adding and dropping of courses after registration is permitted only if the student's request is endorsed by the

instructor of the course that he/she is adding or dropping and is also endorsed by the Convener DPGC. The last

dates of applying for adding and dropping of courses are specified in the academic calendar.

b) A student may be required to drop a course at any stage if it is determined that he/she does not fulfill the

prerequisites for the course, or if a timetable clash exists which does not permit him/her to attend all the

meetings of the course.

7. TEACHING AND EVALUATION

7.1 Teaching

a) Medium - The medium of instruction is English.

b) Approval of courses - Each course along with its weight in terms of credits requires approval by Senate. The

course structure for a programme is fixed.

c) List of elective courses - The list of electives to be offered in a programme is finalized before the beginning of

the semester by the Dean (Academic), taking into consideration all the requirements and the recommendations

of the Departments. The list is to be reported to the Senate.

d) Conduct of courses - Each course is conducted by a faculty member as instructor. An instructor is responsible

for conducting the course, setting of question papers, holding quiz, assignments, evaluating the performance of

the students, awarding the grades at the end of the semester/summer term and submitting the grades to the

Examination Cell office within the prescribed time limit. If a course is conducted by more than one instructor,

the instructor-incharge shall be responsible for coordination and overall conduction of the course.

e) Teaching assignments - The instructors for all the courses offered by a department during the semester are

designated by the concerned Departmental Head. If any other department is also required to participate in

teaching a particular course, the respective Head designates the instructor. The allocation is to be finalized by

the Dean (Academic).

7.2

Attendance Requirements

At the time of calculating attendance requirements, following rules will be followed:

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[PART II—SEC. 3(ii)]

a) A student shall be deemed to have undergone a regular course of study in the Institute if he/she has at least 75%

attendance in the lecture/practical of the concerned course.

b) The above limit includes a maximum leave margin of 25% in each course including approved leave for any

reason (medical leave, participation in Seminars/Workshops/Internships, etc). Consequently, a student must

physically be present in at least 50% of the classes/labs, and may have a maximum of 25% approved leave for

completing a course.

c) A student who does not meet the above attendance requirement shall have his/her registration in the course

canceled. He/she shall be awarded R grade in that subject. This grade shall appear in the grade card till the

course is successfully completed.

d) In the case of a core course, the student should register for and repeat the course when it is offered next. The

course may be replaced if the course is not run in the corresponding semester subsequent year with the approval

of Dean (Academic). The recommendation of the concerned DPGC shall be considered.

7.2.1

Attendance Marks

Provided that a student has met attendance requirements as stated above, the student will be awarded attendance

marks proportional to his/her attendance percentage. Leave of any nature shall not qualify for attendance marks.

7.3 Examination and Evaluation

Student enrolled in various Programs of the Institute shall be awarded Letter Grades (i.e. A+, A, B+, B, C, D, E,

F, I & R) in each of his/her courses by the concerned instructor at the end of each semester, based on their continuous

assessment process. This shall include appropriate weights for all evaluative exercises undertaken by the respective

instructor during that semester, Mid Semester Examination, Quizzes, Assignments, Tutorials, Internal Assessment, and

Attendance in the courses and End Semester Examination etc.

7.4

Grading System

IIIT-Allahabad follows a relative grading system. The following are the grades that may be awarded.

a) A+ grade for OUTSTANDING performance. Maximum up to 15% of the students may be awarded this Grade.

b) A grade for VERY GOOD performance. Maximum up to 25% of the students may be awarded this Grade.

c) B+ grade for FAIR performance. Maximum up to 30% of the students may be awarded this Grade.

d) B grade for SATISFACTORY performance. 20% of the students may be awarded this Grade.

e) C grade for BELOW AVERAGE performance. Maximum up to 10% of the students may be awarded these

Grades.

D grade for poor performance. Students with poor performance may be awarded this grade.

g) E grade denotes that the student is exposed to the course. It is same as F grade except that it will enable

concerned student to register for any other course(s) for which this course is a prerequisite. The cutoff for

E-grade is 75% of marks required to acquire the lowest passing grade. E is a fail grade.

h) F grade stands for FAIL. May be awarded if the performance of the student is below all the above categories or

was absent in the End Semester exam.

I grade stands for incomplete. If a student does not complete all the requirements for a course for a genuine

reason, the instructor may award grade I (Incomplete). This grade must be converted by the instructor to a

regular letter grade by the last date for such conversion specified in the Academic Calendar, failing which it is

automatically converted to an F grade. The grade may also be used to indicate result awaited for any other

reason till the last day of declaration of results.

R grade stands for registration canceled for want of attendance. This grade shall be awarded to students who do

not meet the minimum stipulated attendance for the concerned course. Students may be provisionally allowed to

appear in the End Semester.

However, approval of Senate, based on student's appeal in the next meeting, is required to obtain appropriate

grade.

The above letter grades, their descriptions, and the numerical grade points on a 10 point scale (known as Grade Points)

are given in the following table:

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

Grade

Description

Weight

A⁺

Outstanding

Very Good

B⁺

Fair

Satisfactory

Below Average

Poor

Exposed

Fail

Incomplete (OR) Result Awaited

Not applicable

Registration Canceled for Want of Attendance

Not applicable

7.4.1

Semester Grade Point Index (SGPI)

The Semester Grade Point Index is the weighted average of the grade points earned by a student in all the

courses credited and describes his/her performance in a semester. If the grade points associated with the letter grades

awarded to a g1, g2.g3… gn and the corresponding credits are c1,

c2. c3… cn

SG =

∑

^{= 1191}

7.4.2

Cumulative Grade Point Index (CGPI)

The cumulative grade point index indicates the overall academic performance of a student in all the courses registered up

to and including the latest completed semester. It is computed in the same manner as the SGPI, considering all the

courses say, k over all the previous semesters, and is given by:

∑

^{= 1191}

7.5

Back Paper Examination

A student who has received a failed grade may be given opportunities to pass the course by appearing in Back Paper

examinations. For the purpose of calculating the number of Back Papers every credit course (Theory Paper, Term Paper,

Practical Examination and Mini Project etc.) shall all be treated as one paper each. Nature of, and restrictions on Back

Paper examinations are subject to policies set by Senate from time to time.

7.6

Make-Up Examination

Make-Up examination is like a regular End Semester examination. Such examinations are permitted for students who

miss End Semester examinations due to health-related issues. Students may be allowed to appear in Make-Up

examinations through the policy made by Senate from time to time.

7.7

Academic Deficiency

A student will be placed in the Academically Deficient list if the percentage of credits cleared is less than 50%¹ in the

previous academic year (over the Odd and Even semester that academic year) after declaration of the Back Paper

examination. Such a student has to register afresh for the courses in which F-grade was awarded to clear the failed

component (Theory/Lab/Both). For the rest of the previous courses (previous to the last academic year), the student can

appear in the Back Paper Exams.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

7.8

Grade Sheet and Transcript

a) Grade cards are issued after the end-semester examination of each semester and the back paper examinations.

b) The Grade card contains the credits gained by a student in different courses in the semester with his/her

performance indicators, SGPI and CGPI. The back paper Grade Card contains the modified credits obtained in

the subjects and modified SGPI, CGPI.

c) Transcripts are issued on request.

LEAVE OF ABSENCE

8.1 Leaves

Students may be granted leave on application to the Head of the Department concerned through the DPGC. Leave will be

sanctioned by the Head of the Department/DPGC convener. Applications must be submitted well in advance of the date

of commencement of the leave requested. Leave for a period longer than that specified may be sanctioned by SPGC on

the recommendation of DPGC and it will entail loss of financial assistantship for the extended period.

8.1.1

Vacation and Casual Leave

a) A postgraduate student may take a maximum of 30 days vacation leave in an academic year. This leave may be

taken during the Institute’s vacation period (as defined in the academic calendar), or during the mid-semester

recess period (up to maximum of 9 days).

b) In addition, a student may be allowed casual leave for up to 6 days per semester subject to the condition that

such leave will not be allowed for longer than 5 days at a time in a semester. The casual leave cannot be

combined with any other kind of leave, and will not be carried over.

c) There will be no loss of financial assistantship for students going on vacation or casual leave.

8.1.2

Medical Leave

Leave on medical ground, duly supported by a medical certificate, may be granted to a student for up to 8 days

per semester. Un-availed leave may be carried over to the next semester up to a maximum of 8 days. However, at a

stretch, the medical leave shall not exceed 15 days during the semester. Such leave shall not entail any loss of financial

assistantship.

In case of leave due to sickness/medical disability, an application for the grant of leave must be supported by a

medical certificate issued by the Institute's Doctor or Institute recognized Hospital(s). In case, the treatment is availed by

a registered Private Medical Practitioner, the application should first be approved by the Medical Board of the Institute

and then should be submitted to the Head of the Department. The application for medical leave must be submitted either

during the period of treatment/hospitalization or within seven days after recovery. In any case, whatsoever, Institute will

not entertain any medical certificates after the specified time period, especially before End Semester examination.

8.1.2.1 Medical Certificate

If a student falls ill while on the IIITA campus, the medical certificate must be obtained from the Institute's

medical officer. If he/she falls ill outside the campus while on sanctioned leave, the medical certificate must be obtained

from a registered medical practitioner.

8.1.3

Maternity Leave

A female student may be granted maternity leave for a maximum of 3 months. Leave up to 6 weeks can also be granted

for miscarriage including medical termination of pregnancy, if supported by a proper medical certificate. Such leave can

be combined with any other leave due and will not entail any loss of financial assistantship.

8.1.4

Semester Leave

Semester leave for up to a maximum of two semesters may be sanctioned for bonafiede reasons. Except for medical

reasons, such leave would not normally be sanctioned before a student has completed his/her residence requirements and

in no case before the student has spent two semesters in the programme. However, on medical considerations such leave

may be sanctioned after his/her stay of one semester. Leave for more than one semester at a time will not be granted.

8.1.5

Absence for a Minimum of 4 Weeks during the semester

If a registered student is absent on sanctioned leave for a period of 4 weeks or more during a semester, SPGC may decide

to convert the leave to a semester/term leave, or reduce the thesis credits (in blocks of 01 credits) appropriately, in case

the student is registered only for thesis credits.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

8.1.6

Absence without Sanctioned Leave

Absence without sanctioned leave will entail loss of financial assistantship for the period of absence, and may result in

the termination of the student's programme on the recommendation of the DPGC and approval of SPGC

8.2

Permission to proceed for academic work outside IIITA

In order to help-students broaden their horizons and enrich their cultural and academic experience, provision to proceed

to other academic and research institutions in India or abroad as non-degree students is available. Rules and procedures

to be followed for availing this provision are as follows:

a) A Ph.D. student who satisfies the minimum conditions laid down may proceed to another academic institution in

India or abroad with prior permission of the SPGC on the recommendation of the DPGC.

b) Only those PhD students who have spent at least two semesters and have a CGPI of at least 8.0 are eligible to

proceed as non-degree students elsewhere.

c) For permission to spend time as a non-degree student elsewhere, an eligible PhD student will make an

application to the SPGC through the DPGC, duly supported by a statement of purpose to undertake the proposed

work and sufficient information about the department/institution for the purposes.

The DPGC will consider the student's application and will determine if the proposed programme of work is of such a

nature that waiver for at least 12 credits per regular semester is possible. The SPGC may approve the application on the

recommendation of the DPGC. In all such cases, the student will be informed about the requirements he/she must fulfill

to apply for academic credit on his/her return.

d) Permission to proceed to an institution as a nondegree student does not imply that the student will automatically

get any waiver from the academic requirements of IIITA.

e) The minimum residence requirement for the students who avail of this provision will remain unchanged for

Ph.D. students.

Those students who are selected by the Institute using a Senate-prescribed procedure to proceed on any

institutional exchange programme, except for the students going under the a special fellowship programme, will

also have to go through the procedure and rules for the transfer of credits as outlined above.

8.3 Permission to proceed for academic activities

PG students can be permitted to proceed for academic activities outside IIITA to carry out field work, library work,

computational work, experimental work, and Lab works, and also to attend conference, courses and to undertake other

research work etc. as recommended by the department. Permission for a duration upto 30 days be sanctioned by the

department with an intimation to SPGC and more than 30 days by the Chairperson- SPGC on the recommendation of the

concerned DPGC.

9. PROGRAMME REQUIREMENTS

9.1 Minimum Residence, Maximum Duration and Academic Requirements

The following table lists the minimum residence and maximum duration allowed in the programme, and credits

requirements for graduation in the various programmes:

a) "Course Work" includes only postgraduate course credits unless otherwise stated. To satisfy the "Minimum

Residence" requirements, registration must be over consecutive semesters; exception will be made only if the

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

student is on authorized leave. "Maximum Duration" is counted from the student's first registration date.

SGPI/CGPI will be calculated on the basis of all postgraduate courses taken by the student.

Programme

Minimum

Total

Credits

Through

Course

Work

(Minimum)

Credits

Through

Research/

Proj

(Minimum)

Minimum

Number

Courses

Minimum

Residence

Maximum

Duration

M. Tech.

4 Sem

4 Years

M.B.A.

4 Sem

4 Years

Dual Degree

PhD)

(M.Tech.-

138

7 Years

Dual Degree (MBA-PhD)

148

8 Sem

7 Years

Ph.D.

(Engineering)

6 Sem

7 Years

students with B. Tech.

Ph.D.

4Sem

6 Years

(Engineering/Management)

students

with

Tech./M/Pharm./M.D.

Ph.D.

(Management)

students with M.B.A. (with

4 Sem

6 Years

M.Sc./B.Tech.)

Ph.D.

(Management)

4 Sem

6 Years

students with M.B.A. (with

B.Sc.)

Ph.D.

(Management)

6 Sem

7 Years

students

with

M.Sc./B.

Tech.

Ph.D. (Sciences)

students

with M.Sc./M.Tech.

4 Sem

6 Years

Ph.D. (Sciences)

Students with B.

Tech./B.Pharm./MBBS

4 Sem

6 Years

A student may include one undergraduate course (upon permission by the DPGC).

1. A student may register for undergraduate courses as a special case: these courses will be deemed to have zero

credits and will be awarded an S/X grade. A student may take additional post graduate courses and will be awarded

S/X grades unless the student requests for a course to be used for computing his/her CGPI at the time of

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

registration. A department may prescribe, with prior approval of the SPGC, additional credits of courses/thesis over

and above the minimum specified in the above table.

9.2

Extension of Programme

a) No student who has completed the prescribed maximum duration in the programme shall be allowed to register

in the subsequent semester unless he/she has been granted extension of the programme by the Senate on the

recommendations of the DPGC and the SPGC.

b) However, those Ph.D. students who have submitted their thesis and are waiting for the defence will be treated

automatically as registered unless they apply for leave.

9.3

Termination of Programme

Up on completion of maximum allowable period, the enrollment of the student shall be cancelled

automatically. Such termination/dismissal can also happen due to reasons listed under any of the other Ordinances, such

as under LEAVE OF ABSENCE and CONDUCT AND DISCIPLINE. The student shall however be free to make an

appeal to the Senate for reinstatement explaining reasons for the delay.

9.4

Appeals Against Termination

A student whose Programme is terminated on account of inadequate Academic Performance or otherwise has

the right to appeal to the Chairman Senate through DPGC and SPGC for reconsideration. While making the appeal

against termination, he/she shall give reasons for his/her poor Academic Performance and/or to explain why his/her

position (case) merits reconsideration. The Senate shall take a final decision after considering all the available inputs.

However, the Senate shall not entertain any further appeal for review unless substantial additional information is brought

to its notice. The maximum time for appeal against termination is one month from the date of the letter of termination.

10.

OMPREHENSIVE EXAMINATION OF DUAL DEGREE & Ph.D. STUDENTS

a) Students registered in the dual degree MBA/M Tech-Ph.D. & PhD. programme must pass a comprehensive

examination designed to test the overall comprehension of the student. A student can appear in the

comprehensive examination only after he/she has completed the course requirements and satisfied the minimum

specified CGPI requirement. The structure of Comprehensive Examination for PhD students will be same as

dual degree students.

b) A student will not be allowed to appear in the comprehensive examination more than twice. All such cases shall

be brought to the notice of the Senate.

11.

CANDIDACY FOR THE Ph.D. DEGREE

A student enrolled in the Ph.D. programme is formally admitted to the candidacy for the Ph.D. degree after

he/she has completed the course requirements for the degree with at least the minimum required CGPI, and has passed

the comprehensive examination.

12.

STATE OF ART SEMINAR

Every Ph.D. student admitted to the candidacy for the Ph.D. degree is required to give a general seminar in the

Department covering the review of literature and frontiers of his area of research. This seminar must be given within six

months of passing the comprehensive examination.

13.

THESIS AND THESIS EXAMINATION

13.1

Appointment of Thesis Supervisors of M Tech. and Ph.D. Students

a) A student shall not normally have more than two supervisors at any given time. A student may have one

supervisor, two supervisors or a supervisor with a co-supervisor.

b) Thesis supervisor(s) of a student will normally be appointed from amongst the faculty members at IIITA using

modalities decided by the departments.

13.2

Submission of Thesis for M.Tech. Students

A student of M.Tech. shall be allowed to submit his/her thesis at the end of the 4^th semester after approval of their

respective supervisor.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

13.3

Open Seminar and Thesis Submission for Ph.D. Students

a) Before proceeding to finalize the thesis, each Ph.D. student must deliver a seminar open to faculty and students.

A student must have at least two publications (accepted/published) in Science citation indexed expended

(SCIE/SSCI) journals before the open seminar.

b) Ph.D. thesis can be submitted only after the thesis board has been duly approved and the intimation of the

satisfactory completion of the open seminar has been received. The maximum time duration for the submission

of the thesis after the delivery of the open seminar will be six months. In exceptional circumstances, the students

may seek an extension up to three months with proper justification. However, if the thesis is not submitted

within the desired period including the extension, the open seminar already delivered will stand cancelled and

the student will be required to give a fresh open seminar before he/she submits his/her thesis.

13.4

Constitution of Committee/Board for Thesis and Oral Examination

13.4.1 M. Tech. Thesis Oral Examination Committee

a) The thesis will be examined by an oral examination committee formed by the thesis supervisor(s) in

consultation with the Head of the Department. It must be approved by DPGC.

b) The committee shall consist of the thesis supervisor(s) and at least two but not more than three other members,

one of who should belong to a department other than the student's department/IDP. There shall be one external

examiner from outside the Institute chosen from a panel approved by the DPGC. The thesis

supervisor/programme coordinator will act as the Convener of the Committee.

13.4.2 Ph.D. Thesis Board

The thesis board shall consist of three members in addition to the thesis supervisor(s) approved by the Chairman, Senate.

Unless some special circumstances make it impractical, at least two members of the thesis board (other than the

supervisor(s)) must be from outside the Institute and at least one of these two must be from within the country.

13.4.3 Ph.D. Oral Board

a) The oral board shall consist of four members in addition to the thesis supervisor(s). Of the four, three shall be

from among the faculty members of the institute (including those, if any, on the thesis board) and one shall be

from among the members of the thesis board within the country but outside the institute. Of the three members

from IIITA at least one shall be from a department which is different from the student's own.

b) The thesis supervisor(s) in consultation with the Head of the Department shall propose the constitution of the

oral board (forwarded through the Convener, DPGC) to the Chairperson, SPGC who will forward it to the

Chairman, Senate for approval.

13.5

Processing of Thesis

13.5.1 M Tech. Oral Examination

a) The oral examination will be conducted within four months from the date of submission of the thesis.

b) The thesis supervisor/programme coordinator will intimate the date of the oral examination to the SPGC office.

c) The oral examination committee will evaluate the thesis/project, conduct the oral examination and send a report

of the examination to the Chairperson, SPGC through the Convener, DPGC.

d) The mark sheet of the student will contain S grade (if the thesis is accepted) or X grade (if the thesis is rejected).

The grades are assigned zero credits.

13.5.2 Ph.D. Thesis Evaluation by the Thesis Board

a) After the synopsis has been submitted and the thesis board constituted, the SPGC Chairman will send a letter by

e-mail/fax to each member of the thesis board enclosing a copy of the synopsis and requesting him/her to serve

as an examiner for the thesis.

b) Copies of the report (without the identity of the examiner) will be sent to the thesis supervisor(s) and the Head

of the Department.

c) On completion of the process detailed above, the Chairperson, SPGC will intimate the supervisor the

concurrence of the Chairman, Senate, if given, to initiate the constitution of the oral board. This concurrence of

Chairman, Senate will be given if all the examiners recommend acceptance of the thesis. If one of the examiners

rejects the thesis, the matter will be referred to Chairman, Senate for deciding further course of action. If two or

more examiners reject the thesis, the thesis will be rejected.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

d) In case Chairperson, SPGC is the supervisor of the student concerned, the above processing will be done by

concerned Head of Department.

13.5.3 Ph.D. Oral Examination

a) The Ph.D. oral examination will be an open examination. The supervisor(s)/programme coordinator will be the

convener of the oral board and will fix the date of the oral examination and intimate the date to the SPGC office.

b) If a member of the oral board communicates his/her inability to be present in advance or fails to be present on

the specified date and time, the Chairman, Senate may appoint a substitute in consultation with the thesis

supervisor(s), Head of the department and Chairperson, SPGC.

14. DEGREES

14.1

Requirements for Degree

A student shall be deemed to have completed the degree requirements if the student has:

a) passed all the prescribed courses;

b) satisfied the minimum academic requirements;

c) satisfied all the requirements specified by the concerned Department, if any;

d) satisfied all the requirements specified by the Senate and the Ordinances;

In addition, the student should have paid all the dues to the Institute, and, should have no pending case

of indiscipline.

A student who has completed all the degree requirements shall be recommended by the Senate to the Board of

Governors (BoG) for the award of appropriate Degree in the ensuing Convocation. A Degree can be awarded only after

the Board has approved the award of the Degree.

14.2

Award of Degree

Degree will be awarded to the students who successfully complete all the post-graduation requirements. The

award of the degree will be recommended by the Senate to the Board of Governors (BoG) for the award of the

appropriate degree in the ensuing convocation. The degree can be awarded only after the BoG accord its approval.

However, provisional degree may be issued for the intervening period between the completion of post graduation

requirements and the Convocation. The provisional degree shall be valid for a maximum period of 5 years from the date

of issue.

14.3

Withdrawal of Degree

Under extremely exceptional circumstances, where gross violation of the post-graduation requirements is detected at a

later stage, the Senate may recommend to the Board of Governors for withdrawal of a degree already awarded.

15. SCHOLARSHIPS, PRIZES AND MEDALS

a) In addition to the Finanacial Assitance to students of MTech, Dual Degree MTech - PhD and PhD students

Merit-cum-Means scholarships, Freeships, Notional Prizes and Certificates of Merit shall be awarded to

postgraduate students according to the rules laid down by the Senate.

b) Scholarships and freeships are liable to be withdrawn, partially or wholly, in case of misconduct, deliberate

concealment of material facts and/or supply of false information.

c) Students leaving the Institute on their own accord without completing the programme of study may be required

to refund the amount of scholarship received during that year.

d) No student can receive two scholarships simultaneously.

e) Scholarships will not be paid after the month in which a student completes all the prescribed courses.

To promote and recognize academic excellence, constructive leadership and overall growth and development of

students, the Senate shall award Prizes/Medals/Scholarships to be instituted either by the Institute or through

endowment /grants of donors. The norms and conditions for the institution of such Scholarships/ Prizes/Medals

shall require approval of the Board of Governors.

16.

CONDUCT AND DISCIPLINE

a) Each student shall conduct himself, both within and outside the campus of the Institute, in a manner befitting a

student of an Institute of National importance. No student is expected to indulge in any activity which tends to

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

bring down the prestige of the Institute. Each student shall show due respect and courtesy to the teachers,

administrators, officers and employees of the Institute; and, good neighborly behavior to fellow students. They

should also pay due attention and courtesy to the visitors and residents of the campus.

b) Lack of courtesy and decorum; unbecoming conduct (both within and outside the Institute); willful damage or

removal of Institute property or belongings of a fellow student; disturbing fellow students in their studies;

adoption of unfair means during examinations; breach of rules and regulations of the Institute; noisy and

unseemly behavior and similar other undesirable activities shall constitute violation of the Code of Conduct of

students.

c) Violation of the Code of Conduct of students by any student, shall invite disciplinary action and may merit

punishment, such as reprimand, disciplinary probation, fine, being debarred from examination, debarring the use

of placement services, withholding of grades, withholding of degree, cancellation of registration and even

dismissal from the Institute.

d) The Warden-in-Charge of the concerned Hostel shall have power to reprimand or impose fine or take any other

such suitable measure against any resident of the Hostel, who violates either the rules and regulations or the

Code of Conduct pertaining to the concerned Hostels.

e) The Instructor-in-Charge of a course shall have the power to debar a student from the examination in which the

student is detected to be using unfair means. The Instructor /Tutor shall have the power to take appropriate

action against a student who attempts to misbehave in the class.

Ragging, in any form, is strictly prohibited and any violation shall be considered as a serious offence, leading

even to dismissal from the Institute.

g) The Senate shall constitute a Standing Committee to investigate the alleged misdemeanor reported and

recommend a suitable course of action. The Senate shall also prescribe the procedure for dealing with the

recommendations of this Committee. Violation of the Code of Conduct of students, by a student or a group of

students can be referred to this Committee by any student or a teacher and the Director or any other functionary

of the Institute.

h) In very exceptional circumstances, the Chairman, Senate may appoint a Special Disciplinary Committee to

investigate and/or recommend the action to be taken in case of any act of gross indiscipline involving a large

number of students which may tarnish the image of the Institute.

The case of a defaulting student recommended for dismissal from the Institute shall ordinarily be referred to the

Senate for its final decision.

A defaulting student who feels aggrieved with the punishment awarded may prefer an appeal to the Chairman,

Senate stating clearly the reasons why the punishment should not be awarded. The Senate shall prescribe the

procedure to process such an appeal.

k) A student who is found guilty of some major offence may not be recommended by the Senate to the Board of

Governors for the award of a degree/diploma/certificate even if all the academic requirements have been

satisfactorily completed by the concerned student.

17.

HOSTELS

a) IIIT-Allahabad is a residential Institute and, therefore, every registered student shall reside in a room assigned to

him in one of the Hostels. In exceptional cases, the Director may permit a student to reside with his or her

parent/local guardian. Such students shall, however, pay full seat rent and such other dues as may be prescribed

from time to time.

b) For each Hostel there shall be aWarden and other staff as may be determined by the Director of the Institute

from time to time. The office of the Chairman, Council of Wardens (CoW) and other Wardens shall be held by

the members of the academic staff of the Institute. These appointments shall be made by the Director. The

Warden of a Hostel shall be responsible for managing it efficiently.

c) Every student residing in a Hostel shall join the Hostel Mess. However, the Warden may exempt an individual

student from the Hostel Mess on medical grounds for a specified period.

d) During Institute vacations, messes of a few Hostels will function, depending upon need. All students staying in

the Hostel during vacation shall have to join one of these messes. No other arrangement will normally be

permitted.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

e) Each Hostel shall have a Executive Committee (HEC). The constitution of the HEC and its functions shall be as

decided by the CoW.

Every resident shall be personally responsible for the safe up- keep of the furniture and other items supplied to

the resident and will be charged for any damage or loss caused by design or negligence during the occupancy of

the room.

g) Every resident must pay the mess bill by the due date, announced by the Warden. Failure to deposit the dues in

time may result in fine or such other penalty as the Warden may deem fit. Even the registration of a student may

be cancelled in case of failure to clear the mess dues within 30 days of the due date.

h) Besides the payment of mess dues, every resident will also pay establishment charges every month at the rate

prescribed from time to time by the Warden. This is in addition to the mess establishment charges payable to the

Institute.

Residents shall respect the right of each individual to express his/her ideas, pursue his/her interests and follow

the style of life most meaningful to him/her. However, party based political campaigning is prohibited.

Visitors of the opposite sex are strictly prohibited to enter the residential blocks of any Hostel.

k) Students are disallowed to enter the residential areas of faculty and employees except on invitation.

Use of liquor, drugs, or any other intoxicants in the Hostel premises is strictly prohibited.

m) Every resident shall comply with all the rules and regulations of the Hostel as may be in force from time to time.

The Warden shall take necessary action against the defaulters.

n) The guidelines for Hostel residents will be displayed on the Institute website in the form of Hostel Manual.

18. AMENDMENTS

Any amendments to the Ordinances made by the Senate shall be displayed here

1. EXTRACTS FROM THE IIIT ACT, 2014

The following are the extracts from THE INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY ACT, 2014.

1.1

SECTION 35

Subject to the provisions of this Act and the Statutes, the Ordinances of every Institute may provide for all or any of the

following matters, namely:

(a) the admission of the students to the Institute; Ordinances

(b) the courses of study to be laid down for all degrees and diplomas of the Institute;

the Institute, and shall be eligible for degrees and diplomas;

(d) the conditions of award of the fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes;

(e) the conditions and mode of appointment and duties of examining bodies, examiners and operators;

(f) the conduct of examinations;

(g) the maintenance of discipline among the students of the Institute; and

(h) any other matter which by this Act or the Statutes is to be or may be provided for by the Ordinances.

1.2

SECTION 36

(1)

Save as otherwise provided in this section, Ordinances shall be made by the Senate.

(2)

All Ordinances made by the Senate shall have effect from such date as it may direct, but every Ordinance so made

shall be submitted, as soon as may be, to the Board and shall be considered by the Board at its next meeting.

Ordinances how to be made

(3) The Board shall have power by resolution to modify or cancel any such Ordinance and such Ordinance shall from the

date of such resolution stand modified accordingly or cancelled, as the case may be.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

1.3

SECTION 48

(1) Notwithstanding anything contained in this Act-

(a) the Board of Governors of an Institute functioning as such immediately before the

commencement of this Act shall continue to so function until a new Board is constituted for that

Institute under this Act, but on the constitution of a new Board under this Act, the members of

the Board holding office before the commencement of this Act shall cease to hold office;

(b) every Senate constituted in relation to every Institute before the commencement of this Act

shall be deemed to be the Senate constituted under this Act until a Senate is constituted under

this Act for the Institute, but on the constitution of the new Senate under this Act, the members

of the Senate holding office before the commencement of this Act shall cease to hold office;

immediately before the commencement of this Act, shall continue to apply to the corresponding

institute in so far as they are not inconsistent with the provisions of this Act until the first

Statutes and the Ordinances are made under this Act;

(d) any student who joined classes of the existing Institute on or after the academic year 2007-2008

or completed the course on or after the academic year 2010-2011 shall for the purpose of clause

Institute located at Kancheepuram only if such student has not already been awarded degree or

diploma for the same course of study

(2) The Central Government may, without prejudice to the provisions of sub-section (1), if it

considers necessary and expedient to do so, by noti cation, take such measures which may be

necessary for the transfer of the existing Institute mentioned in column (3) of the Schedule to the

corresponding Institute mentioned under column (5) of the Schedule.

INTRODUCTION

The objectives of the Undergraduate and Dual Degree programmes oared by Indian Institute of Information Technology-

Allahabad (hereafter referred as IIIT-A) are:

To equip students with state of the art knowledge and skills to produce talent with out-standing ability

To create entrepreneurs and leaders of industry and profession

To add to the existing intellectual pool of young minds to meet the growing demands of the nation in Information

Technology and other related areas, and

To lay a foundation for life long learning ability and a capacity for adaptation in the ever changing world

The programmes aim to achieve these objectives by molding young talents as engineers who can recognize and

solve problems in direct technical and social domains. The main emphasis of the programmes is to instill inquisitive

thinking and curiosity with a sense of service to the nation and society at large.

2.1

Undergraduate, Dual Degree and Integrated Programmes

IIIT-Allahabad orders the following 4-year Bachelor of Technology (B.Tech) programmes in:

1. Information Technology (B.Tech (IT))

2. Electronics & Communication Engineering (B.Tech (ECE))

The Institute also orders the following 5-year Dual Degree in Bachelor of Technology (B.Tech)-Master of

Technology (M.Tech)/Master of Business Administration in Information Technology (MBA (IT)) programmes as

follows:

B.Tech (IT)-M.Tech (IT) with specializations in:

(a) Bioinformatics

(b) Cyber Law and Information Security

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

(d) Intelligent Systems

(e) Robotics

(f) Software Engineering

(g) Wireless Communication Engineering

B.Tech (ECE)-M.Tech (ECE) with specialization in:

(a) Microelectronics

(b) Biomedical Engineering

• B.Tech (IT) - MBA (IT)

• B.Tech (ECE) - MBA (IT)

During 2012-13 the institute offered a 5-year Integrated M.Tech degree in Biomedical Engineering (Int. M.Tech (BME)).

The Senate

The Senate is the principal academic body of the institution and, subject to the provision of the rules, has the

control over and is responsible for the maintenance of standards of teaching, research and training, approval of syllabi,

coordination of research activities, examinations and tests within the institution and exercises such powers and perform

such other duties and functions as may be prescribed or conferred upon it by the Rules of the Institution.

•

Senate Undergraduate Committee (SUGC)

The Senate Undergraduate Committee (SUGC) is a standing committee of the Senate. The com-position of the SUGC

and the process of election of its Chairperson is as prescribed by the Senate. The Chairperson of the SUGC convenes and

presides over the meetings.

The SUGC has jurisdiction in the following matters concerning the undergraduate programmes of the institute:

approval of new courses of instruction, desirable medications of courses already approved, credit valuation of courses,

policy matters related to examinations, evaluation of academic performance, and such other related matters as may be

referred to it by the Senate.

The functions of SUGC consist primarily of general policy determination, coordination and review, but, the Senate

retains the power of nil review and decides such matters as may be brought in appeal before it. The committee consists of

Chairperson, all the DUGC Conveners, a Senate nominee, Deputy Registrar (Academic) as ex officio Secretary, SPGC

Chairperson as a Special Invitee and two student observers from Student Gymkhana. In discharging its responsibilities,

the SUGC shall make use of the appraisals and recommendations of the various academic Departments concerned.

Department Undergraduate Committee (DUGC)

The Department Undergraduate Committee (DUGC) consists of a Convener (a faculty, nominated by the Head of

Department in consultation with the faculty of the Department), the Head of the Department as ex officio Chairperson, a

minimum of four (4) and a maximum of eight (8) faculty members, and two student representatives (chosen by

undergraduate students of the Department) for a one-year period. The tenure of the faculty members shall be two years,

half of them retiring each year. In the rst year, lots will be drawn to decide on the retiring members. The DUGC advises

the students in their academic programmes and makes recommendations to the SUGC in all academic matters.

Office of the Dean (Academic)

The office of Dean (Academic) is responsible for the implementation of the decisions taken on academic matters by the

Senate. The office receives, processes and maintains all records relating to the undergraduate programmes including

curricula, courses oared, academic calendar, registration, leave, examinations, grades and award of degrees and prizes,

disseminates information pertaining to all academic matters, issues necessary memoranda/orders, and acts as a channel of

communication between the students, instructors and Departments or interdisciplinary programmes. Students can get

information for various academic programmes, rules and regulations from the office of Dean (Academic).

3. ACADEMIC SESSION

The academic session normally begins in the first week of July every year and ends in June. It is divided into two parts:

Odd Semester: July - December Even Semester: January - June Each of the two semesters consists of about twenty one

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

weeks with one week of Mid-Semester break. The last two-three weeks of each semester are used for the End Semester

examination and two weeks period during the semesters is utilized for the one Mid Semester examination. Thus, there are

14 working weeks of instructions in each semester.

Academic Calendar

The exact dates of all important events, such as orientation, registration, late registration, commencement of classes,

submission of documents, examinations, submission of grades, vacation, Mid-Semester recess, etc., during the academic

session are specified in the Academic Calendar of the Institute are approved by the Senate. The Academic Calendar shall

be displayed on the Institute's website.

ADMISSION

4.1

Admission Procedure

Admission to all the B.Tech, Dual Degree B.Tech-M.Tech and Dual Degree B.Tech-MBA programmes are

made once in a year in as per the guidelines framed by Ministry of Human Resource Development (MHRD),

Government of India, from time to time.

The admissions of foreign nationals and Indian students studying abroad to undergraduate Engineering

programs in Premier Institutions of India is being done under Direct Admission of Students Abroad (DASA) scheme of

MHRD.

Reservation shall be as per MHRD, Government of India, guidelines framed from time to time.

Students shall pursue the respective programmes allocated to them at the time of admission. The Senate may

later allow change of branch for a limited number of students as descrbied in the next section.

Admission to any of aforementioned programmes in the Institute requires that the applicant completes all the

registration formalities laid down under REGISTRATION.

4.2

Change of Programme

A student may be allowed change of Programme/Specialization after the first year on the basis of his/her

academic performance, subject to strength requirements in the current and target pro-grammes/specializations.

The guidelines for programme change are as follows:

(i) The change of programme/specialization is a privilege and not a right.

(ii) The option is available to students who have been admitted to a programme through the normal admission process

into any of the B.Tech and Dual Degree B.Tech-M.Tech/MBA programmes.

(iii) The applicant must have passed all the courses (no E/F/R grade) in the previous semester(s) of the programme.

(iv) The SGPI of the previous semester(s) must be not less than 7.5.

(v) The change of Programme/Specialization is subject to the number of seats available in the target

Programme/Specialization as per its sanctioned strength. The maximum number of seats in the target Programme may be

increased by 5% of sanctioned strength.

(vi) The number of seats in the current programme must not fall below 60% of its sanctioned strength.

(vii) Students, desirous of having a change, have to submit their applications to the office of Dean (Academic).

4.3

Cancellation of Admission

All students admitted provisionally or otherwise to any programme shall submit copies of their mark sheets, provisional

certificates, etc., of the qualifying examination and other documents by the last date specified for the purpose in the

Academic Calendar. The Senate can cancel the admission of any student who fails to submit the prescribed documents by

the specified date or to meet other stipulated requirement(s). The Senate may also cancel the admission at any later time

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

if it is found that the student had supplied some false information or suppressed relevant information while seeking

admission.

4.4

Fulfillment of Admission Requirements

Admission to any undergraduate programme requires that the applicant

•

be eligible,

•

goes through the laid-down admission procedure, and

•

pays the prescribed fees.

All admissions to the undergraduate programmes should be formally approved by the Senate.

The fee structures for the aforementioed programmes shall be displayed on the Institute's website.

5. CURRICULUM

The details of the curricula for the programmes listed under Section Undergraduate, Dual Degree and Integrated

Programmes of INTRODUCTION are published in a separate document named Curriculum Brochure by the Institute.

This brochure is a one-stop up-to-date curriculum for each admitted batch of students for every program. However, the

syllabi of various subjects shall be published separately on the concerned Departments' website.

5.1

Four Year B.Tech. Programmes

B.Tech programmes are 4-year, 8-semester programmes. Each year has two semesters of 14 instructional weeks each,

viz., Odd Semester and Even Semester.

Each semester has certain credit requirements. The requirements for courses may include passing core courses,

elective courses and projects. The specific details shall be displayed through the Curriculum Brochure.

5.2

Dual Degree B.Tech-M.Tech/MBA Programmes

Dual Degree B.Tech-M.Tech/MBA(IT) Programmes are 5-year, 10-semester programmes in which two degrees (B.Tech

and M.Tech/MBA(IT)) are given together only after successful completion of the programme.

Each semester has certain credit requirements. The requirements for courses may include passing core courses,

elective courses and projects. The specific details shall be displayed through the Curriculum Brochure.

5.3

Integrated M.Tech Programmes

Integrated M.Tech Programmes are 5-year, 10-semester programmes.

Each semester has certain credit requirements. The requirements for courses may include passing core courses,

elective courses and projects. The specific details shall be displayed through the Curriculum Brochure.

REGISTRATION

All students are required to register each semester for the courses to be pursued by them, as per their programme, on the

dates specified in the Academic Calendar. A student must ensure that he/she has completed the prerequisites, if any, for

the registration. The sole responsibility for registration rests with the student concerned.

6.1 Registration Procedure

A list of courses to be offered during the semester is available from the Curriculum Brochure. Every course is

assigned credits to reflect the amount of course content and number of contact hours per week. One theory credit denotes

one hour of lecture per week and one lab (practicals, project, etc.) credit denotes one and half hours of laboratory work

per week. The courses consist of core, elective and projects. The details of the courses shall be displayed through

Curriculum Brochure. Electives shall be allotted based solely on merit.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

The registration procedure involves following parts:

(I)

Filling of the Registration Form

(II) Payment of fees and clearance of outstanding dues (if any)

A new student who awaits the final result of the qualifying examination is allowed to register provisionally on

submission of a certificate from his/her last institution stating that he/she has appeared in the final examination (both

theory and practical). The candidate is required to submit documents of having passed the qualifying examination by the

last date given in the Academic Calendar to get his/her registration regularized, failing which their admission shall be

cancelled.

6.2

Late Registration

If, for any compelling reason like illness, etc., a student is unable to register on the day of registration, he/she can register

on the late registration day (i.e., after about a week from the beginning of the semester) specified in academic calendar on

payment of the late registration fee. However, if a student seeks prior permission to register late on valid grounds,

Chairman, Senate may allow and exempt him/her from payment of late registration fee.

6.3

Termination of Registration

If a student fails to report and register by the last date of registration without any bona fide reason, his/her registration

may be terminated by Senate.

7. TEACHING AND EVALUATION

7.1

Teaching

Medium: The medium of instruction is English.

Approval of courses: The course structure for a programme is fixed. Introduction of any course, along with its

weight in terms of credits, requires approval by Senate.

List of elective courses: The list of electives to be offered in a programme is finalized before the beginning of the

semester by Dean (Academic), taking into consideration all the requirements and the recommendations of the

Departments. The list is to be reported to the Senate.

Conduct of courses: Each course is conducted by a faculty member as instructor. An instructor is responsible for

conducting the course, setting of question papers, holding quiz, assignments, evaluating the performance of the

students, awarding the grades at the end of the semester/summer term and submitting the grades to the

Examination Cell office within the prescribed time limit. If a course is conducted by more than one instructor, the

instructor-incharge shall be responsible for coordination and overall conduction of the course.

Teaching assignments: The instructors for all the courses offered by a Department during the semester are

designated by the concerned Departmental Head. If any other Department is also required to participate in teaching

a particular course, the respective Head designates the instructor. The allocation is to be finalized by Dean

(Academic).

7.2

Examination and Evaluation

Student enrolled in various Programmes of the Institute shall be awarded Letter Grades in each of his/her courses by the

concerned instructor at the end of each semester, based on their continuous assessment process. This shall include

appropriate weights for all evaluative exercises undertaken by the respective instructor during that semester, viz., Mid

Semester Examination, quizzes, assignments, tutorials, internal assessment, attendance in the courses, End Semester

Examination, etc.

7.3

Grading System

IIIT-A follows a relative grading system. The following are the grades that may be awarded based on performance of the

student in the concerned subject(s).

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

1. A+ grade for outstanding performance.

2. A grade for very good performance.

3. B+ grade for fair performance.

4. B grade for satisfactory performance.

5. C grade for below average performance.

6. D grade for poor performance and is the lowest passing grade. Students with poor performance may be awarded

this grade.

7. E grade denotes that the student is exposed to the course. It is same as F grade except that it will enable concerned

student to register for any other course(s) for which this course is a prerequisite. The cut of or E-grade is 75% of

marks required to acquire the lowest passing grade. E is a fail grade.

8. F grade stands for fail. May be awarded if the performance of the student is below all the above categories or was

absent in the End Semester exam.

9. I grade stands for incomplete. If a student does not complete all the requirements for a course for a genuine reason,

the instructor may award grade I (Incomplete). This grade must be converted by the instructor to a regular letter

grade by the last date for such conversion specified in the Academic Calendar, failing which it is automatically

converted to an F grade. The grade may also be used to indicate result awaited for any other reason till the last day

of declaration of results.

10. R grade stands for registration cancelled for want of minimum attendance. This grade shall be awarded to students

who do not meet the minimum stipulated attendance for the concerned course. Students may be provisionally

allowed to appear in the End Semester. However, approval of Senate, based on student's appeal in the next

meeting, is required to obtain appropriate grade.

The above letter grades, their descriptions, and the numerical grade points on a 10-point scale (known as Grade

Points) are given in the following table:

Grade

Description

Weight (g)

A+

Outstanding

Very good

B+

Fair

Satisfactory

Below average

Poor

Exposed

Fail

Incomplete (OR) Result awaited

Not applicable

Registration cancelled for want of minimum attendance

Not applicable

Table 7.1: Grades, description and weight (grade points)

7.3.1

Semester Grade Point Index

The Semester Grade Point Index (SGPI) is the weighted average of the grade points earned by a student in all the courses

credited and describes his/her performance in a semester. If the grade points associated with the letter grades awarded to

a student are g1, g2, g3, ... gn and the corresponding credits are c1, c2, c3, ... cn:

SGPI=Pⁱ⁼¹^cigi

i=1^cⁱ

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

Whenever a student is permitted to appear in a Back Paper, the new letter grade replaces the old letter grade in the

computation of the SGPI.

7.3.2

Cumulative Grade Point Index

The Cumulative Grade Point Index (CGPI) indicates the overall academic performance of a student in all the

courses registered up to and including the latest completed semester. It is computed in the same manner as the SGPI,

considering all the courses (say k) over all the previous semesters, and is given by:

CGPI=^Pkⁱ⁼¹^cigi

i=1^cⁱ

7.4

Attendance Requirements

At the time of calculating attendance requirements, following rules will be followed :

a) A student shall be deemed to have undergone a regular course of study in the Institute if he/she has at least 75%

attendance in the lecture/practical of the concerned course.

b) The above limit includes a maximum leave margin of 25% in each course including approved leave for any reason

(medical leave, participation in Seminars/Workshops/Internships, etc). Consequently, a student must physically be

present in at least 50% of the classes/labs, and may have a maximum of 25% approved leave for completing a

course.

c) A student who does not meet the above attendance requirement shall have his/her registration in the course

cancelled. He/she shall be awarded R grade.

In the case of a core course, the student should register for and repeat the course when it is offered next. The course

may be replaced if the course is not run in the corresponding semester subsequent year with the approval of Dean

(Academic). The recommendation of the concerned DUGC shall be considered.

7.5

Marks for Attendance

Provided that a student has met attendance requirements as stated above, the student will be awarded attendance marks

proportional to his/her attendance percentage. Leave of any nature shall not qualify for attendance marks.

7.6

Back Paper Examinations

A student who has received a failed grade may be given opportunities to pass the course by appearing in Back Paper

examinations. For the purpose of calculating the number of Back Papers every credit course (Theory Paper, Term Paper,

Practical Examination and Mini Project etc.) shall all be treated as one paper each. Nature of, and restrictions on Back

Paper examinations are subject to policies set by Senate from time to time.

7.7

Make-Up Examinations

Make-Up examination is like a regular End Semester examination. Such examinations are permitted for students who

miss End Semester examinations due to health-related issues. Students may be allowed to appear in Make-Up

examinations through the policy made by Senate from time to time.

7.8

Academic Deficiency

A student will be placed in the Academically Deficient list if the percentage of credits cleared is less than 50%¹ in the

previous academic year (over the Odd and Even semester that academic year) after declaration of the Back Paper

examination. Such a student has to register afresh for the courses in which F-grade was awarded to clear the failed

component (Theory/Lab/Both). For the rest of the previous courses (previous to the last academic year), the student can

appear in the Back Paper Exams.

7.9

Grade Card and Transcript

Grade cards are issued after the End Semester examination of each semester and the Back Paper examinations.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

The Grade card contains the credits gained by a student in different courses in the semester with his/her performance

indicators, SGPI and CGPI. The Back Paper Grade Card contains the modified credits obtained in the subjects and

modified SGPI and CGPI.

Transcripts are issued on request for a fee.

8. LEAVE OF ABSENCE

8.1

Mid-Semester Break and Vacation

B.Tech students are entitled to avail themselves of the Mid-Semester break and vacations as specified in the Academic

Calendar.

8.2

Short Leave

Leave of absence during the semester is discouraged for all registered students. However, for bonafide reasons, a student

may be granted leave of absence during the semester by the concerned DUGC. The rules under Short Leave are:

a) Maximum of 15 working days for medical reasons

b) Maximum of 5 working days for non-medical reasons

c) In no case a student can be granted leave of absence in excess of 20 working days in a semester. The stipulations

under Section Attendance Requirements of TEACHING AND EVALUATION have to be adhered to for

individual courses.

d) Short leave is counted under minimum attendance requirements in favour of the student.

Application for leave of absence should be addressed to the Chairperson, DUGC who shall be the competent

authority for granting Short Leave. It should be submitted to the DUGC with a medical certificate (in original), if

applicable. Leave of absence may not usually be availed without prior approval of the DUGC, and an application with

appropriate document(s) should be submitted to the DUGC in such cases.

8.2.1

Grant of Medical Leave

In case of leave due to sickness/medical disability, an application for the grant of leave must be supported by a medical

certificate issued by the Institute's Doctor or Institute recognized Hospital(s). In case, the treatment is availed by a

registered Private Medical Practitioner, the application should first be approved by the Medical Board of the Institute and

then should be submitted to the Head of the Department. The application for medical leave must be submitted either

during the period of treatment/hospitalization or within seven days after recovery.

8.3

Temporary Withdrawal/Semester Leave

A Student may be allowed to withdraw temporarily on leave of absence for a semester for bonafide reasons.

Such leave of absence shall ordinarily not exceed two semesters with or without break during the entire period of the

academic programme.

An application for temporary withdrawal should be made before the date of registration for the semester as

mentioned in the Academic Calendar. However, under exceptional circumstances, a student may apply for withdrawal

anytime during the semester.

Application for temporary withdrawal should be addressed to the Dean (Academic) along with the

recommendation of the concerned DUGC with a medical certificate (in original), if applicable. Dean (Academic) will be

the competent authority to grant the leave.

A student who remains on authorized leave of absence due to ill health shall be required to submit a certificate

from a Registered Medical Practitioner to the effect that she/he is sufficiently cured and is to resume his/her studies. The

institute may constitute a Medical Board to determine the fitness of the student to resume studies. The registration of the

student shall be provisional till the Board certifies fitness. In the event that the Board recommends that the student is not

yet to resume studies, the registration may be cancelled.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

A student who resumes studies will have to register for the semester from which he had withdrawn to continue

his/her programme.

8.4

Termination of Programme due to Unauthorized Leave

a) If a student does not appear in the End Semester examination of all the courses in which he/she is registered,

his/her program may be terminated by Senate.

b) Unauthorized absence for a long period during a semester his/her program may be terminated by Senate.

c) Unauthorized absence for a period of four or more weeks during a semester shall result in automatic cancellation

of the registration of the student from all the courses in that semester.

8.5

Permission to Proceed to Other Institutions

In order to help a student to broaden his/her horizon and gain course/work experience, he/she may be permitted

to proceed to other academic institutions in India or abroad as a non-degree student.

A student who satisfies the minimum eligibility conditions given below may spend at least one semester and up

to two semesters in any academic institution of repute in India or abroad with prior permission of Dean (Academic).

Dean (Academic), on the recommendation of the DUGC, may allow a student waiver for the semester in lieu of his/her

successful completion of the programme elsewhere as a non-degree student.

8.5.1

Eligibility

a) No outstanding Back Papers,

b) CGPI of at least 7.0

8.5.2

Procedure

The student shall make an application to Dean (Academic) through the concerned DUGC, giving details of the

proposed programme and shall submit a statement of purpose with succulent information about the institution where

he/she has chosen to spend time as a non-degree student.

The DUGC shall examine the student's proposal to determine whether the proposed programme is of a nature

that the student will be from the exposure. Any application for waiver of credits at IIIT-A or transfer of credits from the

other institution shall be decided in accordance with the procedure given below. On the recommendation of the DUGC,

Dean (Academic) may approve the proposal and grant permission, with leave of absence, to the student to proceed as a

non-degree student to the selected institution. Only after waiver for the semester in-lieu of his/her successful completion

of the programme elsewhere as a non-degree student is granted, a student can proceed to spend time as a non-degree

student.

8.5.3

Transfer of Credits and Waiver in Lieu Thereof

Permission to proceed to another institution as a no degree student does not imply that the student will

automatically get waiver from the academic and other requirements of his/her ongoing undergraduate programme at the

Institute.

However, on return, he/she may apply for waiver with an official transcript of the grades obtained by him/her at

the selected institution as a non-degree student and other documents/material that the concerned DUGC may require for

evaluation. The DUGC will determine, by whatever means it deems fit, the equivalent courses (credits) and/or

requirements for which the student may be given a waiver in his/her undergraduate programme at the Institute.

Against the semester or semesters for which a waiver is granted, the SGPI can be calculated the basis of the

credits/grades earn by him in the selected institution elsewhere. However under no conditions, the grades earned at any

other institution shall be considered for CGPI calculations and it will not appear on the transcript.

Those students who are selected by the Institute, using prescribed rules and procedures, to proceed on any

Institutional Exchange Programme will also be governed by this clause for the transfer of academic credits, waiver, etc.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

PROGRAMME REQUIREMENTS

Minimum academic requirements shall be prescribed by Senate.

9.1

Programme Duration

The minimum duration and maximum durations are given in the table below. The semesters for which a student has

been granted permission to withdraw temporarily on leave of absence will not be counted towards the calculation of

duration for completion of the programme.

9.2

Extension Period for Final Semester Students

The maximum duration for completion of the courses listed in the Ordinance can be extended maximum of three

months. The student who fails to complete his/her final semester project/thesis presentation within stipulated time frame

will have to re-register himself/herself for that semester with prescribed fee. He/she will be awarded degree for the

session when he/she completes the prerequisite for the award of degree.

9.3

Absence During the Semester Due to Internship/Training

All students absent in the class due to internship/training programme, during the academic session will be

marked as absent. This absence will be considered in the category of Short Leave.

9.4

Termination

Upon completion of maximum allowable period, the enrollment of the student shall be cancelled automatically.

Such termination/dismissal can also happen due to reasons listed under any of the other Ordinances, such as under

LEAVE OF ABSENCE and CONDUCT AND DISCIPLINE. The student shall however be free to make an appeal to the

Senate for reinstatement explaining reasons for the delay.

Sl.No.

Programme

Min duration

Max duration¹

B.Tech

4 years

7 years

Dual Degree B.Tech-M.Tech

5 years

8 years

Dual Degree B.Tech-MBA

5 years

8 years

Table 9.1: Total programme length for various courses

1 Additional one year relaxation shall be allowable to candidates belonging to SC/ST/PH categories.

9.5

Appeal Against Termination

A student whose Programme is terminated on account of inadequate Academic Performance or otherwise has

the right to appeal to the Chairman Senate through DUGC and SUGC for reconsideration. While making the appeal

against termination, he/she shall give reasons for his/her poor Academic Performance and/or to explain why his/her

position (case) merits reconsideration. The Senate shall take a final decision after considering all the available inputs.

However, the Senate shall not entertain any further appeal for review unless substantial additional information is brought

to its notice. The maximum time for appeal against termination is one month from the date of the letter of termination.

10.

GRADUATION REQUIREMENTS

10.1

Requirements for Graduation

A student shall be deemed to have completed the graduation requirements if the student has:

a) passed all the prescribed courses;

b) stained the minimum academic requirements;

c) stained all the requirements specified by the concerned Department, if any;

d) stained all the requirements specified by the Senate and the Ordinances;

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

In addition, the student should have paid all the dues to the Institute, and, should have no pending case of

indiscipline.

A student who has completed all the graduation requirements shall be recommended by the Senate to the Board

of Governors (BoG) for the award of appropriate Degree in the ensuing Convocation. A Degree can be awarded only

after the Board has approved the award of the Degree.

10.2

Award of Degree

A student who has completed all the graduation requirements shall be recommended by the Senate to the BoG

for the award of appropriate Degree in the ensuing Convocation.

A Degree can be awarded only after the BoG has approved the award of the Degree. However, provisional

degree may be issued for the intervening period between the completion of graduation requirements and the

Convocation. The provisional degree shall be valid for a maximum period of 5 years from the date of issue.

10.3

Withdrawal of Degree

Under extremely exceptional circumstances, where gross violation of the graduation requirements is detected at a later

stage, the Senate may recommend to the Board of Governors for withdrawal of a degree already awarded.

11.

SCHOLARSHIPS, AWARDS, PRIZES AND MEDALS

a) Merit-cum-Means awards/scholarships, freeships and Certificates of Merit shall be awarded to undergraduate

students according to the rules laid down by the Senate.

b) Scholarships are liable to be withdrawn, partially or wholly, in case of misconduct, deliberate concealment of

material facts and/or supply of false information.

c) Students leaving the Institute on their own accord without completing the programme of study may be required

to refund the amount of scholarship received during that year.

d) No student can receive two scholarships simultaneously.

e) Scholarships will not be paid after the month in which a student completes all the prescribed courses.

To promote and recognize academic excellence, constructive leadership and overall growth and development of

students, the Senate shall award Prizes/Medals/Scholarships to be instituted either by the Institute or through

endownment /grants of donors. The norms and conditions for the institution of such Scholarships/Prizes/Medals

shall require approval of the Board of Governors.

g) Dual Degree B.Tech-M.Tech and Integrated M.Tech students are eligible for scholarship as per Government

norms made from time to time.

12.

CONDUCT AND DISCIPLINE

a) Each student shall conduct himself/herself, both within and outside the campus of the Institute, in a manner

befitting a student of an Institute of National importance. No student is expected to indulge in any activity which

tends to bring down the prestige of the Institute. Each student shall show due respect and courtesy to the

teachers, administrators, officers and employees of the Institute; and, good neighborly behaviour to fellow

students. They should also pay due courtesy to the visitors and residents of the campus.

b) Lack of courtesy and decorum; unbecoming conduct (both within and outside the Institute); willful damage or

removal of Institute property or belongings of a fellow student; disturbing fellow students in their studies;

adoption of unfair means during examinations; breach of rules and regulations of the Institute; noisy and

unseemly behavior and similar other undesirable activities shall constitute violation of the Code of Conduct of

students.

c) Violation of the Code of Conduct of students by any student, shall invite disciplinary action and may merit

punishment, such as reprimand, disciplinary probation, fine, being debarred from examination, debarring the use

of placement services, withholding of grades, withholding of degree, cancellation of registration and even

dismissal from the Institute.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

d) The Warden-in-Charge of the concerned Hostel shall have power to reprimand or impose fine or take any other

such suitable measure against any resident of the Hostel, who violates either the rules and regulations or the

Code of Conduct pertaining to the concerned Hostels.

e) The Instructor-in-Charge of a course/Chief Proctor shall have the power to debar a student from the examination

in which the student is detected to be using unfair means. The Instructor/Tutor shall have the power to take

appropriate action against a student who attempts to misbehave in the class.

Ragging, in any form, is strictly prohibited and any violation shall be considered as a serious one, leading even

to dismissal from the Institute.

g) The Senate shall constitute a Standing Committee to investigate the alleged misdemeanour reported and

recommend a suitable course of action. The Senate shall also prescribe the procedure for dealing with the

recommendations of this Committee. Violation of the Code of Conduct of students, by a student or a group of

students can be referred to this Committee by any student or a teacher and the Director or any other functionary

of the Institute.

h) In very exceptional circumstances, the Chairman, Senate may appoint a Special Disciplinary Committee to

investigate and/or recommend the action to be taken in case of any act of gross indiscipline involving a large

number of students which may tarnish the image of the Institute.

The case of a defaulting student recommended for dismissal from the Institute shall ordinarily be referred to the

Senate for its final decision.

A defaulting student who feels aggrieved with the punishment awarded may prefer an appeal to the Chairman,

Senate stating clearly the reasons why the punishment should not be awarded. The Senate shall prescribe the

procedure to process such an appeal.

k) A student who is found guilty of some major offence may not be recommended by the Senate to the Board of

Governors for the award of a degree/certificate even if all the academic requirements have been satisfactorily

completed by the concerned student.

13.

HOSTELS

1. IIIT-Allahabad is a residential Institute and, therefore, every registered student shall reside in a room assigned to

him in one of the Hostels. In exceptional cases, the Director may permit a student to reside with his or her

parent/local guardian. Such students shall, however, pay full seat rent and such other dues as may be prescribed

from time to time.

2. For each Hostel there shall be a Warden and other staff as may be determined by the Director of the Institute from

time to time. The office of the Chairman, Council of Wardens (CoW) and other Wardens shall be held by the

members of the academic staff of the Institute. These appointments shall be made by the Director. The Warden of a

Hostel shall be responsible for managing it efficiently.

3. Every student residing in a Hostel shall join the Hostel Mess. However, the Warden may exempt an individual

student from the Hostel Mess on medical grounds for a specified period.

4. During Institute vacations, messes of a few Hostels will function, depending upon need. All students staying in the

Hostel during vacation shall have to join one of these messes. No other arrangement will normally be permitted.

5. Each Hostel shall have a Executive Committee (HEC). The constitution of the HEC and its functions shall be as

decided by the CoW.

6. Every resident shall be personally responsible for the safe up-keep of the furniture and other items supplied to the

resident and will be charged for any damage or loss caused by design or negligence during the occupancy of the

room.

7. Every resident must pay the mess bill by the due date, announced by the Warden. Failure to deposit the dues in

time may result in fine or such other penalty as the Warden may deem fit. Even the registration of a student may be

cancelled in case of failure to clear the mess dues within 30 days of the due date.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(ii)]

8. Besides the payment of mess dues, every resident will also pay establishment charges every month at the rate

prescribed from time to time by the Warden. This is in addition to the mess establishment charges payable to the

Institute.

9. Residents shall respect the right of each individual to express his/her ideas, pursue his/her interests and follow the

style of life most meaningful to him/her. However, party based political campaigning is prohibited.

10. Visitors of the opposite sex are strictly prohibited to enter the residential blocks of any Hostel.

11. Students are disallowed to enter the residential areas of faculty and employees except on invitation.

12. Use of liquor, drugs, or any other intoxicants in the Hostel premises is strictly prohibited.

13. Every resident shall comply with all the rules and regulations of the Hostel as may be in force from time to time.

The Warden shall take necessary action against the defaulters.

14. The guidelines for Hostel residents will be displayed on the Institute website in the form of Hostel Manual.

14. AMENDMENTS

Any amendments to the Ordinances made by the Senate shall be displayed here.

[F. No. 79-3/2016-TS.I]

RAKESH RANJAN, Jt. Secy.

Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064

and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

Nishok

Kumar Paria

Digitally signed by

Nishok Kumar Paria

Date: 2016.12.14 00:51:26

+05'30'