5785 GI/2016

(1)

jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99

REGD. NO. D. L.-33004/99

vlk/kj.k

EXTRAORDINARY

Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)

PART II—Section 3—Sub-section (i)

izkf/dkj ls izdkf'kr

PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 861]

ubZ fnYyh] 'kqØokj] fnlEcj 16] 2016@vxzgk;.k 25] 1938

No. 861]

NEW DELHI, FRIDAY, DECEMBER 16, 2016/AGRAHAYANA 25, 1938

कारपोरेट कायᭅ मंᮢालय

अिधसूचना

नई ᳰद᭨ली, 15 ᳰदस᭥ बर, 2016

सा.का.िन. 1147(अ).—के᭠ᮤीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) कᳱ धारा 66 के साथ

पᳯठत धारा 469 कᳱ उप धारा (1) और (2) ᳇ारा ᮧदᱫ शिᲦयᲂ का ᮧयोग करते ᱟए, िन᳜िलिखत िनयम बनाती है,

अथाᭅत:-

संिᭃ᳙ नाम और ᮧारंभ:- (1) इन िनयमᲂ का संिᭃ᳙ नाम रा᳦ीय कंपनी िविध अिधकरण (कंपिनयᲂ कᳱ शेयर

पूंजी मᱶ कटौती कᳱ ᮧᳰᮓया) िनयम, 2016 है।

(2) ये राजपᮢ मᱶ ᮧकाशन कᳱ तारीख को ᮧवृᱫ हᲂगे।

(3) उन श᭣दᲂ और पदᲂ के, जो इन िनयमᲂ मᱶ ᮧयुᲦ हᱹ, और पᳯरभािषत नहᱭ हᱹ ᳴कतु कंपनी अिधिनयम, 2013

(िजसे इसके बाद अिधिनयम कहा गया है) या कंपनी (पᳯरभाषा ᭣यौरᲂ के िविनदᱷशन) िनयम, 2014 मᱶ या रा᳦ीय

कंपनी िविध अिधकरण िनयम, 2016 मᱶ पᳯरभािषत हᱹ, वही अथᭅ हᲂगे जो उस अिधिनयम या उᲦ िनयमᲂ मᱶ हᱹ।

धारा 66 के अधीन शेयरपूंजी मᱶ कटौती करने के िलए आवेदन या यािचका का ᮧᱨप.- (1) ᳰकसी कंपनी कᳱ

शेयरपूंजी मᱶ कटौती कᳱ पुि᳥ करने के िलए अिधकरण को कोई आवेदन ᮧᱨप सं᭎या आरएससी-1 मᱶ होगा और फᳱस

होगी िजसे इन िनयमᲂ कᳱ फᳱस अनुसूची मᱶ िनिहत ᳰकया जाए।

(2)

ᳰकसी कंपनी कᳱ शेयरपूंजी मᱶ कटौती कᳱ पुि᳥ के िलए आवेदन िन᳜िलिखत द᭭तावेज के साथ हᲂगे –

(क) ᮧबंध िनदेशक ᳇ारा या उसकᳱ अनुपि᭭थित मᱶ दो िनदेशकᲂ ᳇ारा स᭜य और सही ᱨप मᱶ, स᭥यक् ᱨप से

ᮧमािणत लेनदारᲂ कᳱ सूची, िजसे आवेदन फाइल करने कᳱ तारीख से अनिधक पंᮤह ᳰदन पहले कᳱ

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

तारीख को, तैयार ᳰकया गया हो और िजसमᱶ कंपनी के लेनदारᲂ के ᭣यौरे वगᭅ-वार, िजसमᱶ उनके नाम,

पते और उनको देय रािश दᳶशत होगी;

(ख) कंपनी के लेखापरीᭃक का इस आशय का ᮧमाण पᮢ ᳰक खंड (क) मᱶ िन᳸द᳥ लेनदारᲂ कᳱ सूची,

लेखापरीᭃक ᳇ारा स᭜यािपत होगी, कंपनी के अिभलेखᲂ के अनुसार सही है;

(ग)

लेखापरीᭃक ᳇ारा एक ᮧमाण पᮢ और कंपनी के एक िनदेशक ᳇ारा यह घोषणा ᳰक उस कंपनी पर

आवेदन फाइल करने कᳱ तारीख तक जमारािश या उस पर ᭣याज कᳱ वापसी मᱶ कोई रािश बकाया

नहᱭ है; और

(घ) कंपनी के लेखापरीᭃक ᳇ारा इस आशय का ᮧमाण पᮢ ᳰक शेयरपूंजी मᱶ कटौती के िलए कंपनी ᳇ारा

ᮧ᭭तािवत लेखा ᳞वहार धारा 133 या अिधिनयम के ᳰकसी अ᭠य उपबंध मᱶ िविन᳸द᳥ लेखांकन

मानकᲂ के अनुᱨप है:

(3)

लेनदारᲂ कᳱ सूची कᳱ ᮧितयां कंपनी के रिज᭭ᮝीकृत कायाᭅलय मᱶ रखी जाएंगी और कोई ᳞िᲦ कारबार के

सामा᭠य समय के दौरान ᳰकसी समय उसका िनरीᭃण करना चाहे या उनका उ᳍रण ᮧा᳙ करना चाहे तो वह कंपनी

को िनरीᭃण के िलए पचास ᱧपए कᳱ रािश का भुगतान करके और उ᳍रण लेने के िलए दस ᱧपए ᮧित पृ᳧ कᳱ रािश

का भुगतान करके उसके उ᳍रण ले सकेगा।

रा᳦ीय कंपनी िविध अिधकरण ᳇ारा सूचना और िनदेश जारी करना.- (1) अिधकरण, िनयम 2 के अधीन

आवेदन ᮧ᭭तुत करने के पंᮤह ᳰदन के भीतर उनकᳱ ᳯट᭡पिणयां और आपिᱫयां, यᳰद कोई हᲂ, ᮧा᳙ करने के िलए

िन᳜िलिखत को सूचना देगा या सूचना देने के िलए िनदेश देगा.-

(i) के᭠ᮤीय सरकार, कंपनी रिज᭭ᮝार को – सभी मामलᲂ मᱶ ᮧᱨप सं᭎या आरएससी-2 मᱶ;

(ii) सूचीब᳍ कंपिनयᲂ कᳱ दशा मᱶ, भारतीय ᮧितभूित और िविनमय बोडᭅ को ᮧᱨप सं᭎या आरएससी-2 मᱶ;

(iii) कंपनी के लेनदारᲂ को सभी मामलᲂ मᱶ, ᮧᱨप सं᭎या आरएससी-3 मᱶ;

(2)

उपिनयम (1) के खंड (iii) के अधीन सूचना उᲦ उपिनयम के अधीन िनदेश ᳰदए जाने के सात ᳰदन या ऐसी

अ᭠य अविध के भीतर जो अिधकरण ᳇ारा िनदेश ᳰदया जाए, ᮧ᭜येक लेनदार को भेजा जाएगा िजसका नाम आवेदन

ᮧ᭭तुत करते समय कंपनी ᳇ारा ᮧ᭭तुत कᳱ गई लेनदारᲂ कᳱ सूची मᱶ ᮧिव᳥ है और उᲦ सूची मᱶ, शेयरपूंजी ᮧ᭭तािवत

कटौती कᳱ रािश या ᮧाकिलत मू᭨य या आकि᭭मक ऋण या दावा या दोनᲂ, िजसके िलए उस लेनदार का नाम उᲦ

सूची मᱶ ᮧिव᳥ ᳰकया गया है, तथा वह समय िजसमᱶ लेनदार अपने अ᭤यावेदन आᭃेप भेज सकेगा।

(3)

उपिनयम (1) के अधीन अिधकरण िनदेशᲂ के साथ-साथ, िनदेश ᳰदए जाने कᳱ तारीख के सात ᳰदन के भीतर

ᮧᱨप सं᭎या आरएससी-4, सूचना उस रा᭔य िजसमᱶ कंपनी का रिज᭭ᮝीकृत कायाᭅलय ि᭭थत है, मᱶ लेनदारᲂ से

आपिᱫयां ᮧा᳙ करने और सुनवाई कᳱ तारीख सूिचत करने के िलए एक ᮧमुख अंᮕेजी समाचार पᮢ मᱶ अंᮕेजी भाषा

मᱶ और ᳞ापक पᳯरचालन वाले ᭭थानीय भाषा के समाचार पᮢ मᱶ या ऐसे समाचार पᮢ मᱶ, िजसमᱶ अिधकरण ᳇ारा

िनदेश ᳰदया जाए, ᮧकािशत करने के िलए और कंपनी कᳱ वेबसाइट (यᳰद कोई हो) पर अपलोड करने के िलए तथा

िनदेश देगा।

(4)

उपिनयम (3) के अधीन सूचना मᱶ, शेयरपूंजी मᱶ ᮧ᭭तािवत कटौती कᳱ रािश, वे ᭭थान जहां लेनदारᲂ कᳱ

उपयुᭅᲦ सूची का िनरीᭃण ᳰकया जा सकेगा और अिधकरण ᳇ारा िनधाᭅᳯरत समय िजसमᱶ कंपनी के लेनदार अपनी

आᭃेप भेज सकते हᱹ, अिभकिथत करेगा:

परंतु आᭃेप, यᳰद कोई हᲂ, तो सूचना के ᮧकाशन कᳱ तारीख से तीन मास के भीतर कंपनी पर एक ᮧित कᳱ तामील

के साथ अिधकरण को फाइल कᳱ जाएंगी।

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

(5)

कंपनी या वह ᳞िᲦ िजसे इस िनयम के अधीन सूचना जारी करने और समाचार पᮢ मᱶ िव᭄ापन ᮧकािशत

करने का िनदेश ᳰदया गया था, यथाशीᮖ, परंतु ऐसे सूचना के जारी करने कᳱ तारीख से सात ᳰदन के अप᳟ात्

सूचना के ᮧेषण और ᮧकाशन कᳱ पुि᳥ करते ᱟए ᮧᱨप सं᭎या आरएससी-5 मᱶ एक शपथ पᮢ फाइल करेगा।

(6)

जहां अिधकरण का यह समाधान है ᳰक ᮧ᭜येक लेनदार के ऋण या दावे का उ᭠मोचन या अवधारण कर

ᳰदया गया है या ᮧितभूत कर ᳰदया गया है या उसकᳱ सहमित ᮧा᳙ कर ली गई है तो वह इस िनयम के अधीन

लेनदारᲂ को सूचना देने या सूचना को ᮧकािशत करने या दोनᲂ कᳱ अपेᭃा से अिभमुिᲦ दे सकेगा।

धारा 66 कᳱ उपधारा (2) के अधीन के᭠ᮤीय सरकार, रिज᭭ᮝार आᳰद ᳇ारा अ᭤यावेदन.- यᳰद िनयम 3 के

उपिनयम (1) के खंड (i), खंड (ii) और खंड (iii) मᱶ िन᳸द᳥ ᮧािधकरण या कंपनी के लेनदार धारा 66 कᳱ उपधारा

(2) के अधीन कोई अ᭤यावेदन करना चाहते हᱹ तो सूचना ᮧाि᳙ कᳱ तारीख से तीन मास कᳱ अविध के भीतर उसे

अिधकरण को भेजा जाएगा और साथ ही कंपनी को उस अ᭤यावेदन कᳱ ᮧित भेजी जाएगी तथा यᳰद अिधकरण ᳇ारा

उᲦ अविध के भीतर कोई अ᭤यावेदन ᮧा᳙ नहᱭ ᳰकया होता है तो यह मान िलया जाएगा ᳰक कटौती के संबंध मᱶ

उ᭠हᱶ कोई आᭃेप नहᱭ है।

अ᭤यावेदनᲂ और ᮧा᳙ आपिᱫयᲂ के संबंध मᱶ ᮧᳰᮓया.- (1) कंपनी, अिधकरण को अ᭤यावेदन या आपिᱫयां

मांगने कᳱ अविध समा᳙ होने के सात ᳰदन के भीतर उस समय तक ᮧा᳙ अ᭤यावेदन और आᭃेप तथा उन पर कंपनी

का ᮧ᭜युᱫर ᮧ᭭तुत करेगी।

(2)

अिधकरण कोई जांच करवाने, या दावᲂ का अिधिनणᭅय या आपिᱫयᲂ कᳱ सुनवाई करने या अ᭠यथा के संबंध

मᱶ ऐसे िनदेश दे सकेगा जो वह उिचत समझे।

(3)

आवेदन कᳱ सुनवाई पर, यह अिधकरण ऐसे िनदेश दे सकता है जो वह ᳰकसी लेनदार, जो ᮧ᭭तािवत कटौती

से सहमत नहᱭ है, के ऋणᲂ या दावᲂ को ᮧा᳙ करने के संदभᭅ मᱶ उपयुᲦ समझे तथा अजᱮ कᳱ आगे सुनवाई ᭭थिगत

कᳱ जा सकेगी ताᳰक कंपनी ऐसे िनदेशᲂ का अनुपालन कर सके।

आवेदन और उसके कायᭅवृᱫ पर आदेश.- (1) जहां अिधकरण कटौती कᳱ पुि᳥ करने का कोई आदेश करता है

तो कटौती कᳱ पुि᳥ करने और कायᭅवृᱫ अनुमोᳰदत करने के आदेश िजसके अंतगᭅत ऐसे िनदेश या शतᱸ और िनबंधन

भी हो सकᱶगे जो अिधकरण उपयुᲦ समझे।

(2)

शेयरपूंजी मᱶ कटौती कᳱ पुि᳥ और कायᭅवृᱫ अनुमोᳰदत करने का आदेश ऐसी शतᲄ और िनबंधनᲂ पर ᮧᱨप

सं᭎या आरएससी-6 मᱶ होगा जो वह उिचत समझे।

(3)

धारा 66 कᳱ उपधारा (5) के अधीन रिज᭭ᮝार ᳇ारा जारी ᳰकए जाने वाला ᮧमाण पᮢ ᮧᱨप सं᭎या

आरएससी-7 मᱶ होगा।

फᳱस कᳱ अनुसूची

ᮓ.सं.

कंपनी अिधिनयम, 2013 कᳱ

धारा

आवेदन/अजᱮ कᳱ ᮧकृित

फᳱस

(ᱧपए मᱶ)

धारा 66 कᳱ उपधारा (1)

शेयरपूंजी मᱶ कटौती के िलए आवेदन

5000/-ᱧपए

ᮧᱨप सं᭎या आरएससी-1

[िनयम 2(1) के अनुसरण मᱶ)

20 .................... का कंपनी आवेदन सं᭎या

.............. िलिमटेड

शेयरपूंजी कᳱ कटौती कᳱ पुि᳥ करने के िलए धारा 66 के अंतगᭅत आवेदन

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

अजᱮदार िनवेदन करता है ᳰकः

1. उपयुᭅᲦ कंपनी, इसमᱶ आवेदक (इसमᱶ इसके प᳟ात् कंपनी कहा गया है) [कंपनी अिधिनयम, ...........] के

ᮧावधानᲂ के अधीन ᳰदनांक ............... को शेयरᲂ ᳇ारा सीिमत/ शेयरपूंजी के साथ ᮧ᭜याभूित ᳇ारा सिमित एक

कंपनी के ᱨप मᱶ रिज᭭ᮝीकृत ᳰकया गया था।

2. कंपनी का रिज᭭ᮝीकृत कायाᭅलय ................... मᱶ ि᭭थत है।

3. कंपनी के मु᭎य उ᳎े᭫य [.........................] हᱹ।

4. कंपनी कᳱ पूंजी ............... ᱧ. ................. ᱧ. के ᮧ᭜येक ............. शेयरᲂ मᱶ िवभािजत है, िजनमᱶ से

..................... शेयर जारी कर ᳰदए गए हᱹ और पूणᭅ ᱨप से भुगतान ᳰकया जा चुका है या पूणᭅ ᱨप से भुगतान

के ᱨप मᱶ जमा कराए जा चुके हᱹ (या ...................... ᱧ. ᮧित शेयर तक भुगतान ᳰकया गया है)।

[जहां कहᱭ एक से अिधक वगᭅ के शेयर हᱹ तो आवेदन मᱶ शेयरᲂ के वगᭅ िनधाᭅᳯरत होने चािहए और िविन᳸द᳥तः से

कथन करᱶ ᳰक पूंजी के संबंध मᱶ कोई ᮧाथिमकता है अथवा नहᱭ]

5. कंपनी के संगम-अनु᭒छेदᲂ के ................ अनु᭒छेद ᳇ारा यह उपबंिधत ᳰकया गया है ᳰक कंपनी िवशेष संक᭨प

᳇ारा समय-समय पर कानून ᳇ारा ᭭वीकृत ᳰकसी रीित मᱶ अपनी पूंजी मᱶ कटौती कर सकती है।

6. कंपनी कᳱ िवᱫीय ि᭭थित के संबंध मᱶ संिᭃ᳙ सूचना; पाᮢता, आरᭃण या लेखापरीᭃक ᳇ारा अपनी ᳯरपोटᭅ,

यᳰद कोई है तो मᱶ कᳱ गई ᮧितकूल ᳯट᭡पणी या घोषणा, कंपनी अिधिनयम, 2013 के अधीन कंपनी के िवᱧ᳍

कोई लंिबत िनरीᭃण, जांच या अ᭠वेषण कᳱ संिᭃ᳙ सूचना।

7. [कटौती के िलए कारण बताएं]

8. अिधिनयम मᱶ यथाउपबंिधत नोᳯटस देने के प᳟ात् ᳰदनांक ............. 20 ............. को आयोिजत कᳱ गई एक

साधारण बैठक मᱶ कंपनी अिधिनयम, 2013 कᳱ धारा 66(1) के अनुसरण मᱶ कंपनी के एक यथा पाᳯरत िवशेष

संक᭨प ᳇ारा, यह संक᭨प िलया गया था।

[यहां संक᭨प का उ᭨लेख करᱶ]

9. िन᳜िलिखत के बारे मᱶ िववरण –

(i) ऐसी बैठक मᱶ उपि᭭थत और मतदान करने वाले सद᭭यᲂ कᳱ सं᭎या और उनके ᳇ारा धाᳯरत शेयरᲂ कᳱ सं᭎या

या मतदान कᳱ शिᲦ;

(ii) ऐसे सद᭭यᲂ कᳱ सं᭎या िज᭠हᲂने शेयरपूंजी कᳱ कटौती के िलए संक᭨प के पᭃ मᱶ मतदान ᳰकया है और उनके

᳇ारा धाᳯरत शेयरᲂ कᳱ सं᭎या या मतदान कᳱ शिᲦ;

(iii) ऐसे सद᭭यᲂ कᳱ सं᭎या िज᭠हᲂने संक᭨प के िवपᭃ मᱶ मतदान ᳰकया और उनके ᳇ारा िनधाᭅᳯरत शेयरᲂ कᳱ

सं᭎या या मतदान कᳱ शिᲦ;

10. [यहां उ᭨लेख करᱶ ᳰक ᭍या शेयरपूंजी कᳱ कटौती मᱶ असंदᱫ शेयरपूंजी या समादᱫ शेयरपूंजी, जो उपल᭣ध

आि᭭तयᲂ ᳇ारा असंदᱫ शेयरपूंजी या ᳰकसी समादᱫ शेयरपूंजी के शेयरधारक को भुगतान ᳇ारा खो गई है या

गलत दशाᭅई गई है के िनरसन के संबंध मᱶ ᳰकसी दािय᭜व का लोप या कटौती शािमल है]

11. धारा 66(5) के अधीन रिज᭭ᮝीकृत करने के िलए ᮧ᭭तािवत कायᭅवृᱫ का ᮧᱨप िन᳜ानुसार हैः

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

[यहां ᮧ᭭तािवत कायᭅवृᱫ का उ᭨लेख करᱶ]

12. इसिलए आवेदक अनुरोध करता है ᳰकः

(1) ऊपर ᳰदए गए ...................... पैरा मᱶ उि᭨लिखत िवशेष संक᭨प ᳇ारा पूंजी कᳱ कटौती के संक᭨प कᳱ पुि᳥

कᳱ जाए;

(2) इसकᳱ समाि᳙ तक सभी अिनवायᭅ और उिचत िनदेश बनाए और ᳰदए जाएं;

(3) ᮧ᭭तािवत कायᭅवृᱫ अनुमोᳰदत ᳰकया जाए; और

(4) अिधकरण के पᳯरसर मᱶ ᳰकए गए अितᳯरᲦ या अ᭠य आदेश उिचत ᮧतीत हᲂगे।

तारीख .................

आवेदक या उसका ᮧािधकृत ᮧितिनिध

संलᲨकः-

(i) लेनदारᲂ कᳱ सूची

(ii) लेनदारᲂ कᳱ सूची के संबंध मᱶ लेखापरीᭃक ᳇ारा ᮧमाणपᮢ

(iii) जमा रािशयᲂ के पुनभुᭅगतान मᱶ कंपनी के पास बकाया नहᱭ होने के संबंध मᱶ ᮧमाणपᮢ और घोषणा

(iv) लेखांकन मानकᲂ कᳱ पुि᳥ के संबंध मᱶ लेखापरीᭃक ᳇ारा ᮧमाणपᮢ

(v) अ᭠य कोई संलᲨक।

ᮧᱨप सं᭎या आरएससी-2

[िनयम 3(1)(i) और (ii) के अनुसरण मᱶ]

मैससᭅ .................. (कंपनी) कᳱ शेयरपूंजी मᱶ कटौती के िलए आवेदन के संबंध मᱶ कᱶᮤीय सरकार, रिज᭭ᮝार आᳰद

को नोᳯटस

सेवा मᱶ

कᱶᮤीय सरकार/

कंपनी रिज᭭ᮝार/

(सभी मामलᲂ मᱶ)

भारतीय ᮧितभूित और िविनमय बोडᭅ/

(जैसा भी लागू हो)

आपसे अनुरोध ᳰकया जाता है ᳰक उपयुᭅᲦ कंपनी कᳱ शेयरपूंजी ................. ᱧपए से घटाकर ..................

ᱧपए करने कᳱ पुि᳥ हेतु 20 ........... कᳱ तारीख ................. को .................... ि᭭थत (खंडपीठ) मᱶ अिधकरण

को एक आवेदन ᮧ᭭तुत ᳰकया गया है। आवेदन कᳱ एक ᮧित संलᲨकᲂ सिहत संलᲨ है।

आपको इसके ᳇ारा सूिचत ᳰकया जाता है ᳰक इस आवेदन के संबंध मᱶ अ᭤यावेदन, यᳰद कोई हᱹ तो इस नोᳯटस कᳱ

ᮧाि᳙ कᳱ तारीख से तीन मास के भीतर अिधकरण मᱶ ᮧ᭭तुत करᱶ। साथ ही अ᭤यावेदन कᳱ ᮧित संबंिधत कंपनी को

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

भी भेजी जाए।

यᳰद तीन मास कᳱ िनधाᭅᳯरत अविध के भीतर कोई अ᭤यावेदन ᮧा᳙ नहᱭ ᳰकया जाता है तो यह मान िलया

जाएगा ᳰक आपको इस आवेदन पर आपकᳱ कोई ᳯट᭡पणी या आपिᱫ नहᱭ है।

ᮧािधकृत ह᭭ताᭃरकताᭅ

तारीख ........... 20 ........... का ᳰदन ..................

᭭थान

संलᲨकः आवेदन कᳱ ᮧित सभी संलᲨकᲂ सिहत

ᮧᱨप सं᭎या आरएससी-3

[िनयम 3(1)(iii) के अनुसरण मᱶ]

.............................. ि᭭थत रा᳦ीय कंपनी िविध अिधकरण खंडपीठ के समᭃ

कंपनी आवेदन सं᭎या .............. 20 .............

................ िल. .........आवेदक

लेनदारᲂ को नोᳯटस

सेवा मᱶ,

......................................

आपसे ᭟यान देने हेतु अनुरोध है ᳰक उपयुᭅᲦ कंपनी कᳱ शेयरपूंजी ................. ᱧपए से घटाकर ..................

ᱧपए करने कᳱ पुि᳥ हेतु 20 .......... के ᳰदन ................. को .................... ि᭭थत अिधकरण मᱶ एक यािचका

ᮧ᭭तुत कᳱ गई थी और कंपनी ᳇ारा दी गई लेनदारᲂ कᳱ सूची, जो तारीख .................... को तैयार कᳱ गई है,

आपका नाम ...................... ᱧपए के िलए लेनदार के ᱨप मᱶ ᮧिव᳥ ᳰकया गया है (ऋण या दावे के ᮧकार का

िववरिणत ᳰकया जाए)।

यᳰद आपको आवेदन या उपयुᭅᲦ ᭣यौरᲂ पर कोई आपिᱫ है तो वह आपिᱫ आपके नाम और पता और आपके

ᮧािधकृत ᮧितिनिध, यᳰद कोई हो तो, के नाम और पता, आᳰद ᭣यौरा (समथᭅक द᭭तावेजᲂ सिहत) इस नोᳯटस कᳱ

तारीख से तीन मास के भीतर अधोह᭭ताᭃरी को ............................. पर भेजा जाए।

यᳰद ऊपर बताए गए अनुसार कोई आपिᱫ ᮧा᳙ नहᱭ कᳱ जाती है तो लेनदारᲂ कᳱ सूची मᱶ उपयुᭅᲦ ᮧिवि᳥ को

कंपनी कᳱ शेयरपूंजी मᱶ कटौती के िलए उपयुᭅᲦ यािचका के अधीन सभी कायᭅवािहयᲂ मᱶ सही माना जाएगा।

तारीख ...................

कंपनी के िलए ᮧािधकृत ᮧितिनिध

ᮧᱨप सं᭎या आरएससी-4

[िनयम 3(3) के अनुसरण मᱶ]

.............................. ि᭭थत रा᳦ीय कंपनी िविध अिधकरण खंडपीठ के समᭃ

कंपनी आवेदन सं᭎या .............. 20 .............

................ िल. ........... आवेदक

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

नोᳯटस का ᮧकाशन

᭟यान ᳰदया जाए ᳰक उपयुᭅᲦ कंपनी कᳱ शेयᱨपंजी मᱶ ................. ᱧ. से ..................... ᱧ. कᳱ कटौती कᳱ

पुि᳥ हेतु ..................... (खंडपीठ) ि᭭थत अिधकरण को एक आवेदन भेजा गया था।

᳞ि᳥क लेनदारᲂ को नोᳯटस जारी ᳰकए जा चुके हᱹ। कंपनी ᳇ारा तारीख ............... को तैयार कᳱ गई लेनदारᲂ

कᳱ सूची कंपनी के रिज᭭ᮝीकृत कायाᭅलय मᱶ और .................. पर (वे ᳰदन जब िनरीᭃण के िलए उपल᭣ध

होगी) ...................... के बीच पूवाᭅ᭠ह 11 बजे से अपरा᭮न 4 बजे के दौरान सभी कायᭅᳰदवसᲂ को िनरीᭃण के

िलए उपल᭣ध है।

यᳰद कंपनी के ᳰकसी लेनदार को आवेदन या लेनदारᲂ कᳱ सूची मᱶ ᭣यौरे पर कोई आपिᱫ है तो वह आपिᱫ,

(समथᭅक द᭭तावेजᲂ सिहत) अपना नाम और पता और अपने ᮧािधकृत ᮧितिनिध, यᳰद कोई हो तो, का नाम और

पता, आᳰद िववरण इस नोᳯटस कᳱ तारीख से तीन मास के भीतर अधोह᭭ताᭃरी को ............................. पर

भेजा जाए।

यᳰद ऊपर िववरिणत समय के भीतर कोई आपिᱫ ᮧा᳙ नहᱭ कᳱ होती है तो लेनदारᲂ कᳱ सूची मᱶ ᮧिवि᳥यᲂ को

यह भी ᭟यान ᳰदया जाए ᳰक सुनवाई के िलए ........... (ᳰदन) ....................... (तारीख) िनधाᭅᳯरत कᳱ गई है

िजस पर अिधकरण आवेदन कᳱ सुनवाई करेगा। यᳰद कोई लेनदार सुनवाई मᱶ उपि᭭थत होना चाहता है तो उसे

आपिᱫयां, यᳰद कोई हᱹ तो, के साथ एक अनुरोध करना होगा।

कंपनी के िलए ᮧािधकृत ᮧितिनिध

ᮧᱨप सं᭎या आरएससी-5

[िनयम 3(5) देखᱶ]

.............................. ि᭭थत रा᳦ीय कंपनी िविध अिधकरण खंडपीठ के समᭃ

कंपनी आवेदन सं᭎या .............. 20 .............

................ िल. ............ आवेदक

नोᳯटस के ᮧेषण और ᮧकाशन पर शपथपᮢ

मᱹ ....................... (नाम, आᳰद) स᭜यिन᳧ा से पुि᳥ करता ᱠं और िन᳜ानुसार कथन करता ᱠं:

1. मᱹने तारीख .................. ᳰदन .............. को नोᳯटस कᳱ एक ᮧित ᮧेिषत कᳱ थी जो मेरे सामने अब ᮧ᭭तुत कᳱ

गई है और ᳰदखाई गई है और ᮧ᭜येक संबंिधत ᳞िᲦ को िजनके नाम, पते और िववरण, तारीख ............... ᳰदन

......... को दायर कᳱ गई लेनदारᲂ कᳱ सूची मᱶ वᳶणत हᱹ, उᲦ सूची मᱶ वᳶणत उनके संबंिधत पतᲂ पर रिज᭭ᮝीकृत

या ᭭पीड पो᭭ट ᳇ारा ऐसे ᮧितयां भेजकर उनके नामᲂ के आगे ‘ख’ िचि᭠हत ᳰकया है और डाक ᮧाि᳙यां और

अिभ᭭वीकृितयां अब मेरे सामने ᮧ᭭तुत कᳱ गई और ᳰदखाई गई है और उᲦ रिज᭭ᮝीकृत पᮢᲂ के संबंध मᱶ डाकघऱ से

ᮧा᳙ ᮧाि᳙यᲂ और अिभ᭭वीकृितयᲂ पर ‘सी’ से ‘सीएन’ तक िचि᭠हत ᳰकया गया है।

2. नोᳯटस कᳱ एक वा᭭तिवक ᮧित िजस पर ‘घ’ िचि᭠हत है, ᳰदनांक ........... के ....... (समाचार पᮢᲂ का िववरण

दᱶ) के ᮧकाशन (ᮧकाशनᲂ) मᱶ ᮧकािशत कᳱ गई है।

स᭜यिन᳧ा से पुि᳥

(ह᭭ताᭃᳯरत) ...............

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

ᮧᱨप सं᭎या आरएससी-6

[िनयम 6(2) देखᱶ]

__________ ि᭭थत रा᳦ीय कंपनी िविध अिधकरण खंडपीठ के समᭃ

कंपनी आवेदन सं᭎या ................... 20....................

................... िल. ............ आवेदक

माननीय सद᭭य(यᲂ) ....................... के समᭃ

शेयरपूंजी मᱶ कटौती कᳱ पुि᳥ का आदेश और कायᭅवृᱫ का अनुमोदन

तारीख .................... 20........ को ᮧ᭭तुत ............. िल. के आवेदन [आवेदक के ᮧािधकृत ᮧितिनिध ᮰ी

........................... को सुनने और उᲦ आवेदन को पढ़ने पर और नोᳯटस का पᳯरशीलन करने पर (यहां

समाचार-पᮢᲂ का उ᭨लेख करᱶ) िजसमᱶ इस यािचका कᳱ सुनवाई कᳱ तारीख दी गई है, और लेनदार(रᲂ) के

ᮧािधकृत ᮧितिनिध ᮰ी ................... या (यᳰद जहां कोई उपि᭭थत नहᱭ है) यᳰद कोई भी लेनदार वैयिᲦक ᱨप

से या ᮧािधकृत ᮧितिनिध के मा᭟यम से उपि᭭थत नहᱭ है, को सुनने पर, और यᳰद अिधकरण इस बात से संतु᳥ है

ᳰक इस कटौती पर या तो ᮧ᭜येक लेनदारᲂ कᳱ सहमित ᮧा᳙ कर ली है या उनके ऋणᲂ या दावᲂ को मुᲦ कर ᳰदया

गया है या उनका िनधाᭅरण कर ᳰदया गया है या उ᭠हᱶ ᮧितभूत कर ᳰदया गया है, पर,

अिधकरण यह आदेश देता है ᳰक :

(1) ᳰदनांक ...................... 20....... को आयोिजत उᲦ कंपनी कᳱ सामा᭠य बैठक मᱶ पाᳯरत िवशेष संक᭨प के

᳇ारा उᲦ कंपनी कᳱ शेयर पूंजी मᱶ कटौती कᳱ गई और उसे लागू ᳰकया गया, उस संक᭨प मᱶ श᭣द और अंक इस

ᮧकार से हᱹ -

[संक᭨प का उ᭨लेख करᱶ]

इस संक᭨प कᳱ पुि᳥ कᳱ जाए और इसके ᳇ारा इसकᳱ पुि᳥ कᳱ जाती है।

(2) [िनबंधन एवं शतᱸ; यᳰद कोई हो] यᳰद अिधकरण ᳰकसी िनबंधन एवं शतᲄ के अधीन कटौती कᳱ पुि᳥ करता है,

तो उस िनबंधन एवं शतᲄ का उ᭨लेख ᳰकया जाना चािहए, और साथ ही ऐसा कोई िनदेश जो अिधकरण ‘और

कटौती कᳱ गई’ श᭣दᲂ के ᮧयोग के संबंध मᱶ देना उिचत समझᱶ या कटौती के कारणᲂ का ᮧकाशन के संबंध मᱶ आदेश

का पालन ᳰकया जाए।

(3) इस अनुसूची मᱶ उि᭨लिखत कायᭅवृᱫ को इससे और इसके ᳇ारा अनुमोᳰदत ᳰकया जाए।

(4) इस आदेश कᳱ ᮧमािणत ᮧित िजसमᱶ अनुमोᳰदत कायᭅवृᱫ अंतᳶव᳥ है, कᳱ सुपुदᭅगी इस आदेश कᳱ ᮧाि᳙ के तीस

ᳰदनᲂ के भीतर कंपनी रिज᭭ᮝार को कᳱ जाए।

*तारीख......................... 20...................

अनुसूची

(कायᭅवृᱫ का उ᭨लेख करᱶ)

कायᭅवृᱫ का ᮧᱨप

..................... िल. कᳱ पूंजी............... ᱧपये है िजसमᱶ........................ ᱧपये को ................... ᱧपये ᮧित

शेयर से कम करते ᱟए....................... ᱧपये को .................. ᱧपये ᮧित शेयर मᱶ िवभािजत ᳰकया गया है। इस

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

कायᭅवृᱫ कᳱ रिज᭭ᮝीकरण कᳱ तारीख को ........................... आᳰद सं᭎या के ....................... शेयरᲂ को जारी

ᳰकया गया है और उ᭠हᱶ पूणᭅ संदᱫ माना गया है (और शेष............... शेयरᲂ को जारी नहᱭ ᳰकया गया है।)

[ᳯट᭡पण 1 : ‘और कटौती कᳱ गई’ श᭣दᲂ को केवल वहᱭ जोड़ा जाएगा जहां ऐसा आदेश ᳰदया गया हो]

2. यᳰद ᳰकसी वगᭅ के सभी शेयरᲂ को जारी नहᱭ ᳰकया गया है तो कायᭅवृᱫ मᱶ जारी शेयरᲂ का उ᭨लेख ᳰकया जाना

चािहए। आंिशक ᱨप से संदᱫ शेयरᲂ को भी उनकᳱ ᮓम सं᭎या ᳇ारा ᮰ेणीब᳍ ᳰकया जाना चािहए और उन पर

संदᱫ कᳱ गई रािश का उ᭨लेख ᳰकया जाना चािहए। बकाया शेयरᲂ कᳱ ᮓम सं᭎या और समपᱡत शेयरᲂ का भी

िववरण ᳰकया उन पर संदᱫ।]

(अिधकरण ᳇ारा)

रिज᭭ᮝार

*आदेश कᳱ तारीख वही होगी जो कायᭅवृᱫ अनुमोदन कᳱ तारीख है।

ᮧᱨप सं᭎या आरएससी-7

[िनयम 6(3) देखᱶ]

..................... ि᭭थत रा᳦ीय कंपनी िविध अिधकरण खंडपीठ के समᭃ

कंपनी यािचका सं᭎या ...................... 20..........

......................िल. ............ आवेदक

आदेश और कायᭅवृᱫ रिज᭭ᮝीकरण ᮧमाणपᮢ

यह ᮧमािणत ᳰकया जाता है ᳰक ᳰदनांक ....................... 20...... को ................. ि᭭थत अिधकरण के आदेश मᱶ

उपयुᭅᲦ कंपनी कᳱ शेयरपूंजी िजसमᱶ ........................ ᱧपये को ................... ᱧपये ᮧित शेयर से कम करते

ᱟए....................... ᱧपये को .................. ᱧपये ᮧित शेयर मᱶ िवभािजत ᳰकया गया है, कᳱ पुि᳥ कᳱ गई है और

अिधकरण ᳇ारा अनुमोᳰदत कायᭅवृᱫ मᱶ उपयुᭅᲦ कंपनी कᳱ शेयरपूंजी के संबंध मᱶ पᳯरवतᭅन दशाᭅया गया है, अतः

ᳰदनांक ............. 20...... को उᲦ अिधिनयम मᱶ अपेिᭃत िविभ᳖ िविशि᳥यᲂ को कंपनी रिज᭭ᮝार ᳇ारा

रिज᭭ᮝीकृत ᳰकया गया है।

तारीख..............

ह᭭ताᭃर...........................

रिज᭭ᮝार...............................

[फा. सं. 1/30/2013/सीएल.V]

अमरदीप ᳲसह भाᳯटया, संयुᲦ सिचव

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi, the 15th December, 2016

G.S.R. 1147(E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (1) and (2) of section 469 read with section

66 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely:-

1. Short title and Commencement.—(1) These rules may be called the National Company Law Tribunal (Procedure

for reduction of share capital of Company) Rules, 2016.

(2)

They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

(3) The words and expressions used in these rules but not defined and defined in the Companies Act, 2013 (hereinafter

referred to as the Act) or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules, 2014 or the National Company

Law Tribunal Rules, 2016 shall have the meanings respectively assigned to them in the Act or the said rules.

2. Form of application or petition for Reduction of share capital under section 66.—(1) An application to the

Tribunal to confirm a reduction of share capital of a company shall be in Form No. RSC-1 and fee shall be, as prescribed

in the Schedule of fee to these rules.

(2) An application to confirm a reduction of share capital of a company shall be accompanied with ─

(a) the list of creditors duly certified by the Managing Director, or in his absence, by two directors, as true and

correct, which is made as on a date not earlier than fifteen days prior to the date of filing of an application

showing the details of the creditors of the company, class-wise, indicating their names, addresses and amounts

owed to them;

(b) a certificate from the auditor of the company to the effect that the list of creditors referred to in clause (a) is

correct as per the records of the company verified by the auditor;

date of filing of the application, in arrears in the repayment of the deposits or the interest thereon; and

(d) a certificate by the company’s auditor to the effect that the accounting treatment proposed by the company

for the reduction of share capital is in conformity with the accounting standards specified in section 133 or any

other provisions of Act.

(3)

Copies of the list of creditors shall be kept at the registered office of the company and any person desirous of

inspecting the same may, at any time during the ordinary hours of business, inspect and take extracts from the same on

payment of the sum of rupees fifty for inspection and for taking extracts on payment of the sum of rupees ten per page to

the company.

3. Issue of notice and directions by the National Company Law Tribunal.─(1) The Tribunal shall, within fifteen

days of submission of the application under rule 2, give notice, or direct that notice be given to ─

(i) the Central Government, Registrar of Companies, in all cases, in Form No. RSC-2;

(ii) the Securities and Exchange Board of India, in the case of listed companies in Form No. RSC-2;

(iii) the creditors of the company, in all cases in Form No. RSC-3;

seeking their representations and objections, if any.

(2) The notice under clause (iii) of sub-rule (1) shall be sent, within seven days of the direction given under that sub-rule

or such other period as may be directed by the Tribunal, to each creditor whose name is entered in the list of creditors

submitted by the company about the presentation of the application and of the said list, stating the amount of the

proposed reduction of share capital and the amount or estimated value of the debt or the contingent debt or claim or both

for which such creditor's name is entered in the said list, and the time within which the creditor may send his

representations and objections.

(3) The Tribunal shall along with directions under sub-rule (1) give directions for the notice to be published, in Form

No. RSC-4 within seven days from the date on which the directions are given, in English language in a leading English

newspaper and in a leading vernacular language newspaper, both having wide circulation in the State in which the

registered office of the company is situated, or such newspapers as may be directed by the Tribunal and for uploading on

the website of the company (if any) seeking objections from the creditors and intimating about the date of hearing.

(4) The notice under sub-rule (3) shall state the amount of the proposed reduction of share capital, and the places, where

the aforesaid list of creditors may be inspected, and the time as fixed by the Tribunal within which creditors of the

company may send their objections:

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

Provided that the objections, if any, shall be filed in the Tribunal within three months from the date of

publication of the notice with a copy served on the company.

(5) The company or the person who was directed to issue notices and the publication in the newspaper under this rule

shall, as soon as may be, but not later than seven days from the date of issue of such notices, file an affidavit in Form

No. RSC- 5 confirming the despatch and publication of the notice.

(6) Where the Tribunal is satisfied that the debt or claim of every creditor has been discharged or determined or has been

secured or his consent is obtained, it may dispense with the requirement of giving of notice to creditors or publication of

notice under this rule or both.

4. Representation by Central Government, Registrar etc. under sub-section (2) of section 66.—If the authorities or

the creditors of the company referred to in clause (i), clause (ii) and clause (iii) of sub-rule (1) of rule 3 desire to make

any representation under sub-section (2) of section 66, the same shall be sent to the Tribunal within a period of three

months from the date of receipt of notice and copy of such representation shall simultaneously be sent to the company

and in case no representation has been received within the said period by the Tribunal it shall be presumed that they have

no objection to the reduction.

5. Procedure with regard to representations and objections received.—(1) The company shall submit to the

Tribunal, within seven days of expiry of period upto which representations or objections were sought, the representations

or objections so received along with the responses of the company thereto.

(2) The Tribunal may give such directions as it may think fit with respect to holding of any enquiry or adjudication of

claims or for hearing the objection or otherwise.

(3) At the hearing of the application, the Tribunal may, if it thinks fit, give such directions as may deem proper with

reference to securing the debts or claims of creditors who do not consent to the proposed reduction, and the further

hearing of the petition may be adjourned to enable the company to comply with such directions.

Order on application and Minute thereof.—(1) Where the Tribunal makes an order confirming a reduction,

the order confirming the reduction and approving the minute may include such directions or terms and conditions as the

Tribunal deems fit .

(2) The order confirming the reduction of share capital and approving the minute shall be in Form No. RSC - 6 on such

terms and conditions as may be deemed fit.

(3) The Certificate issued by the Registrar under sub-section (5) of section 66 shall be in Form No. RSC -7.

SCHEDULE OF FEES

Sl.

No. Section of the Companies Act, 2013

Nature of application / petition

Fees

in Rs.

Sub-Section (1) of Section 66.

Application for reduction of share capital.

5,000/-

FORM NO. RSC-1

[Pursuant to rule 2(1)]

Company Application No ...... of…… 2.....

__________________Ltd

Application under section 66 for confirming the reduction of share capital

The petitioner herein submits:‐

1. The above named company, the applicant herein (hereinafter called 'the company') was registered on the ....... day of

_____ , under the provisions of the [Companies Act, _____] as a company limited by shares/limited by guarantee with

a share capital.

2. The registered office of the company is situate at….... .

3. The main objects of the company are [__________].

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

4. The capital of the company is Rs .... divided into ........ shares of Rs ......... each, of which ........... shares have been

issued and have been fully paid-up or credited as fully paid (or have been paid up to the extent of Rs ... per share).

[Note: Where there is more than one class of shares, the petition should set out the classes of shares and state

specifically whether there is or there is not any priority as to capital]

5. By article(s) .......... of the articles of association of the company, it is provided that the company may, from time to

time, by special resolution, reduce its capital in any manner permitted by law.

6. Brief information in respect of financial position of the company; qualification, reservation or adverse remark or

disclaimer made by the auditor in his report, if any, details of any pending inspection, inquiry or investigation against

the company under the Companies Act, 2013.

7. [Set out reasons for reduction.]

8. By a special resolution of the company, duly passed in accordance with section 66(1) of the Companies Act, 2013,

at a general meeting thereof held after due notice as provided in the Act on the ........... day of... ...... .20 .... it was

resolved

[Here set out the resolution]

9. Details about

(i) the number of members present and voting at such meeting and number of shares or voting power held by them;

(ii) the number of members who voted in favour of the resolution for reduction of share capital and the number of

shares or voting power held by them;

(iii) the number of members who voted against the resolution and the number of shares or voting power held by them;

10.

[Here set out whether the reduction of share capital involves extinction or reduction of any liability in respect

of unpaid share capital or cancellation of an paid-up share capital which is lost or is unrepresented by available assets

or the payment to any shareholder of any paid-up share capital]

11. The form of the minute proposed to be registered under section 66(5) is as follows:

[Here set out the proposed minute]

12. The applicant therefore prays :

(1) That the reduction of capital resolved on by the special resolution set out in paragraph ___above be confirmed;

(2) That to this end all directions necessary and proper be made and given;

(3) That the proposed minute be approved; and

(4) That such further or other orders be made in the premises as to the Tribunal shall seem fit.

Dated ...........

Applicant or his authorised representative

Attachments:-

(i) List of creditors

(ii) Certificate by the auditor w.r.t. creditors’ list

(iii) Certificate and declaration w.r.t. company not being in arrears in repayment of deposits

(iv) certificate by auditor with regard to confirming with accounting standards

(v) Any other attachment.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

FORM NO. RSC-2

[Pursuant to rule 3(1)(i) and (ii)]

Notice to Central Government, Registrar etc in respect of application for reduction of share capital of M/s _________

(Company)

The Central Government/

The Registrar of Companies/

[in all cases]

The Securities and Exchange Board of India/

[as may be applicable]

You are requested to take notice that an application has been presented to the Tribunal at ............... (Bench), on the

............... day of ............... 20....….. for confirming the reduction of the share capital of the above company from

` ............... to `. ................ A copy of the application along with its attachments is enclosed.

You are hereby informed that representations, if any, in connection with the application may be made to the Tribunal

within three months from the date of receipt of this notice. Copy of the representation may simultaneously be sent to

the concerned company.

In case no representation is received within the stated period of three months, it shall be presumed that you have no

representation or objection to make on the application.

Authorized Signatory

Dated this ……… day of …………….20…

Place

Enclosures :Copy of application along with all attachments

FORM NO. RSC - 3

[Pursuant to Rule 3(1)(iii)]

Before the National Company Law Tribunal Bench at _____

Company Application No................ of 20.....

…………… Ltd.—Applicant

Notice to Creditors

……………………………………

You are requested to take notice that a petition was presented to the Tribunal at ............... , on the ............... day of

............... 20....….. for confirming the reduction of the share capital of the above company from ` ............... to

` ................ and. In the list of creditors given by the company to have been prepared on the............... day of ...............

20....., your name is entered as a creditor for `................ (the nature of the debt or claim to be stated).

If you have any objection to the application or above stated details, the same may be sent (alongwith supporting

documents) along with details about your name and address and the name and address of your Authorised

Representative , if any, to the undersigned at .............. within three months of date of this notice.

In case no objections are received as indicated above, the above entry in the list of creditors will, in all the proceedings

under the above petition to reduce the share capital of the company, be treated as correct.

Dated ...............

Authorised Representative for the Company

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

FORM NO. RSC – 4

[Pursuant to Rule 3(3)]

Before the National Company Law Tribunal Bench at _____

Company Application No................ of 20.....

………. Ltd. ----- Applicant

Publication of Notice

Notice may be taken that an application was presented to the Tribunal at ............... (Bench), on the ............... day of

............... 20....….. for confirming the reduction of the share capital of the above company from ₹ ............... to ₹

................

The notices to individual creditors have been issued. The list of creditors prepared on the............... day of ...............

20..... by the company is available at the registered office of the company and at ----- for inspection on all working days

during 11 AM to 4 PM between ----------------------- (days when the inspection would be available).

If any creditor of the company has any objection to the application or the details in the list of creditors, the same may be

sent (alongwith supporting documents) and details about his name and address and the name and address of his

Authorised Representative, if any, to the undersigned at .............. within three months of date of this notice.

If no objection is received within the time stated above, entries in the list of creditors will, in all the proceedings under

the above petition to reduce the share capital of the company, be treated as correct.

It may also be noted that a hearing has been fixed for _____ (day) _____ (date) on which the Tribunal shall hear the

application. In case any creditor intends to attend the hearing he should make a request along with his objections, if

any.

Authorised Representative for the company

FORM NO. RSC - 5

[See Rule 3(5) ]

Before the National Company Law Tribunal Bench at _____

Affidavit on dispatch and publication of notice

I............................... (name, etc.), do solemnly affirm and say as follows :--

I did on the ............... day of ............... 20...... despatched a copy of the notice now produced and shown to me

and marked 'B' upon each of the respective persons whose names, addresses and descriptions appear in the list of

creditors filed on the............... day of ............... 20...... by sending such copies by registered or Speed post to their

respective addresses appearing in the said list, and the postal receipts and the acknowledgments [including (if any) the

covers returned as undelivered] now produced and shown to me and marked 'C' to 'Cn' are the receipts and

acknowledgments received from the post office in respect of the said registered letters.

2. A true copy of the notice marked 'D' has been published in the issue(s) of............... (state the newspapers) dated the

............... 20.....

Solemnly affirmed

(Sd.).............……

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

FORM NO. RSC - 6

[See Rule 6(2)]

Before the National Company Law Tribunal Bench at _____

Company Application No................ of 20.....

………… Ltd. –Petitioner

Before the Hon'ble Member (s)...............

Order confirming Reduction of Share Capital and Approving Minute

Upon the application of ………….Ltd. presented on the ............... day of............... 20.....[upon hearing

Shri..............Authorised Representative for the applicant, and upon reading the said application and upon perusing

(here set out the newspapers) containing the notice of the date of hearing of this petition, and upon hearing Shri

.............................. Authorised Representative for the creditor(s) [or, (where there is no appearance) none of the

creditors appearing in person or by the Authorised Representative], and the Tribunal being satisfied with respect to

every creditor that either his consent to the reduction has been obtained or his debt or claim has been discharged or has

determined or has been secured,

THIS TRIBUNAL DO ORDER:

(1) That the reduction of the share capital of the above company resolved on and effected by the special resolution

passed at a general meeting of the said company held on the ............... day of ............... 20,...., which resolution was in

the words and figures following, viz..

[Here set out the resolution]

be and the same is hereby confirmed.

(2) [Terms and conditions, if any] Where the Tribunal confirms the reduction subject to any terms and conditions, such

terms and conditions should be set out, as well as any directions that the Tribunal may think fit to give regarding the

use of the words 'and reduced' or the publication of the reasons for reduction, the order being suitably cast in such

cases.

(3) That the minute set forth in the schedule hereto be and is hereby approved.

(4) That a certified copy of this order including the minute as approved be delivered to the Registrar of Companies

within thirty days of receipt of the order.

*Dated this ............... day of................ 20.....

SCHEDULE

(Here set out the minute)

Form of Minute

The capital of __________ Ltd., is henceforth Rs. ............... divided into........................... shares of `. ............... each,

reduced from `. ............... divided into ............... shares of `. ............... each. At the date of the registration of this

minute ............... shares numbered ............... etc., have been issued and are deemed to be fully paid (and the remaining

............... shares are unissued).

[Note:--1. The words 'and reduced' are to be added only where the order so directs.]

2. If all the shares of a class are not issued, the minute should state the serial numbers of the issued shares. Partly paid

shares should also be distinguished by their serial numbers and the amounts paid thereon should be stated. The serial

numbers of shares with calls in arrears and of forfeited shares should also be stated.]

(By the Tribunal)

Registrar.

*Date of the order to be the date of the approval of the minute.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

FORM NO. RSC -7

[See Rule 6(3)]

Before the National Company Law Tribunal Bench at _____

Company Petition No…............. of 20…..

……….Ltd.

–Petitioner

Certificate of Registration of Order and Minute

It is certified that that the order of the Tribunal at…............ dated the…................. 20…... confirming the reduction of

the share capital of the above named company from ` …............ divided into …............ shares of ` …............ each, to

` …............ divided into …............shares of ` …........... each, and the minute approved by the Tribunal showing, with

respect to the share capital of the above company as altered, the several particulars required by the above Act were

registered by the Registrar of Companies on the …............ day of …............20…..

Dated …............

(Sd.)…............

Registrar

[F. No. 1/30/2013/CL. V]

AMARDEEP SINGH BHATIA, Jt. Secy.

Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064

and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. ALOK

KUMAR

Digitally signed by

ALOK KUMAR

Date: 2016.12.20

15:18:35 +05'30'