3783 GI/2017
(1)
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REGD. NO. D. L.-33004/99
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EXTRAORDINARY
Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
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PUBLISHED BY AUTHORITY
la. 494]
ubZ fnYyh] 'kqØokj] twu 16] 2017@ T;s"B 26] 1939
No. 494]
NEW DELHI, FRIDAY, JUNE 16, 2017/ JYAISTHA 26, 1939
कािमर्क, लोक िशकायत तथा पᱶशन मंᮢालय
(कािमर्क और ᮧिशक्षण िवभाग)
अिधसूचना
नई िदल्ली, 15 जून, 2017
सा.का.िन. 596(अ).—केन्ᮤीय सरकार, अिखल भारतीय सेवा अिधिनयम, 1951 (1951 का 61) की धारा 3 की
उप-धारा (1) ᳇ारा ᮧदᱫ शिᲦयᲂ का ᮧयोग करते हुए, राज्य सरकारᲂ से परामशर् करने के प᳟ात् अिखल भारतीय सेवा (कायर्-
िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर्) िनयम, 2007 का और संशोधन करने के िलए िन᳜िलिखत िनयम बनाती है, अथार्त:-
1.
(1) इन िनयमᲂ का संिक्ष᳙ नाम अिखल भारतीय सेवा (कायर्-िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर्) संशोधन िनयम, 2017 है।
(2) ये राजपᮢ मᱶ इनके ᮧकाशन की तारीख को ᮧवृᱫ हᲂगे।
2.
अिखल भारतीय सेवा (कायर्-िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर्) िनयम, 2017 (िजसे इसमᱶ इसके प᳟ात उᲦ िनयम कहा
गया है), के िनयम 2 मᱶ, खण्ड (ख) के प᳟ात, िन᳜िलिखत खण्ड अंतःस्थािपत जाएगा, अथार्त:-
“(खक) “सक्षम ᮧािधकारी” से सेवा के सदस्य को ᮧकट की गई कायर्-िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् के िवरु िरपोटर्गत
अिधकारी के अभ्यावेदन का िविन᳟य करने के िलए उप िनयम 9 के उप िनयम (7क) और उप िनयम (7ख) मᱶ यथा
उिल्लिखत ᮧािधकारी अिभᮧेत है।”
3.
उᲦ िनयमᲂ मᱶ, िनयम 4 के प᳟ात िन᳜िलिखत िनयम अंतःस्थािपत िकया जाएगा, अथार्त:-
“4क (1) कायर्-िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् अनुसूची (2) यथािविन᳸दर᳥् ᮧरूप मᱶ इलेक्ᮝॉिनक रूप से िरपोटर्गत
अिधकारी ᳇ारा तैयार की जाएगी और िलखी जाएगी।”
(2)
िरपोटर् करने वाले, पुनिवर्लोकन करने वाले और स्वीकार करने वाले ᮧािधकारी की टीका-िटप्पिणयां, यिद
वह सरकारी सेवक है, इलैक्ᮝोिनक रूप से अिभलेिखत की जाएंगी।
2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
(3)
राजनीितक कायर्पालक अपनी टीका िटप्पिणयां शारीिरक रूप मᱶ अिभिलिखत कर सकᱶगे और इस ᮧकार
अिभिलिखत की गई कायर्-िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् अनुसूची (2) मᱶ िविन᳸दर᳥् समय-सीमा के अनुसार इलैक्ᮝॉिनक
रूप से अपलोड की जाएगी :
परंतु कितपय मामलᲂ मᱶ, सरकार के अनुमोदन से और उन कारणᲂ के िलए, जो लेखब िकए जाएं, कायर्-
िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् िरपोटर्गत अिधकारी और िरपोटर्कतार् ᮧािधकािरयᲂ मᱶ से िकसी िरपोटर्कतार् ᮧािधकारी
अथार्त् समय-समय पर केन्ᮤीय सरकार ᳇ारा िविन᳸दर᳥् मागर्दशᱮ िसांतᲂ के अनुसार िरपोटर् करने वाले या
पुनिवर्लोकन या स्वीकार करने वाले ᮧािधकारी ᳇ारा शारीिरक रूप से तैयार की जाएगी और िलखी जाएगी:
परंतु यह और िक कािमर्क और ᮧिशक्षण िवभाग के परामशर् से केन्ᮤीय सरकार का पूवर् अनुमोदन उन मामलᲂ
मᱶ िलया जाएगा जहां कायर्-िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् के इलैक्ᮝॉिनक रूप से फाइल िकए जाने से स्थायी छूट िकसी
िविश᳥ वगर् के पदᲂ के िलए रा᳦ीय सुरक्षा आिद के आधारᲂ पर वांिछत है।”
4.
उᲦ िनयम के िनयम 5 मᱶ, -
(i)
िनयम 2 के स्थान पर िन᳜िलिखत िनयम रखा जाएगा, अथार्त् :-
“(2) उप-िनयम (4) के अधीन उपबंधᲂ के रहते हुए, कायर्-िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् तब भी िलखी जाएगी
जब या तो ऐसा िरपोटर् करने वाला या पुनिवर्लोकन करने वाला या स्वीकार करने वाला ᮧािधकारी, जो
सरकारी सेवक है या िरपोटर्गत सेवा का सदस्य पद के भार को (सेवािनवृᱫ से िभ᳖) त्याग देता है और ऐसे
मामले मᱶ, कायर्-िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् भरे जाने के िलए साधारण मागर्दशᱮ िसांतᲂ के पैरा 9 मᱶ,
कायर्-िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् के पूरे िकए जाने के िलए अनुसूची 2 मᱶ यथािविन᳸दर᳥् समय-सीमा के
भीतर िलखी जाएगी।”;
(ii)
उप-िनयम (3) के पहले और दूसरे परन्तुक के स्थान पर, िन᳜िलिखत परन्तुक रखे जाएंगे, अथार्तः-
“परंतु िवᱫीय वषर् के दौरान िकसी िविश᳥ अविध के िलए सेवा के िकसी सदस्य के संबंध केवल एक
िरपोटर् िलखी जाएगी:
परंतु यह और िक यिद सेवा का सदस्य एक पद से अिधक धािरत करता है, तब सरकार िरपोटर्
करने के िलए अथवा पुनिवर्लोकन करने के िलए पद (मूल अथवा अितिरᲦ ᮧभार) पिरलिक्षत करेगी”;
(iii)
उप-िनयम (3) के प᳟ात्, िन᳜िलिखत उप-िनयम अन्तःस्थािपत िकया जाएगा, अथार्तः-
“(3क) सामान्य तौर पर एक ᳞िᲦ िकसी िनि᳟त समय अविध के िलए िरपोटर् करने, पुनिवर्लोकन करने
अथवा स्वीकार करने वाले ᮧािधकारी की हैिसयत मᱶ कायर्िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटᱸ िलखेगा:
परंतु यिद एक से अिधक ᳞िᲦ िकसी िनि᳟त समय अविध के िलए सेवा के सदस्य के
कायर्िनष्पादन का पयर्वेक्षण करता है तब सरकार सुसंगत मूल्यांकन का पयार्᳙ समय पूवर् िरपोटर् करने
अथवा पुनिवर्लोकन करने के िलए ᳞िᲦयᲂ को पिरलिक्षत करेगी”;
(iv)
उप-िनयम (7) का लोप िकया जाएगा।
5.
उᲦ िनयमᲂ के, िनयम 6 मᱶ, उप िनयम (4) का लोप िकया जाएगा।
6.
उᲦ िनयमᲂ के, िनयम 7 मᱶ, उप िनयम (2) का लोप िकया जाएगा।
7.
उᲦ िनयमᲂ के, िनयम 7 के प᳟ात्, िन᳜िलिखत िनयम अन्तःस्थािपत िकए जाएंगे, अथार्तः-
“7क. कितपय मामलᲂ मᱶ िरपोटर् करने वाला ᮧािधकारी, इत्यािद पर ᮧितबंध- िनयम 5, 6 और 7 मᱶ िकसी बात के
होते हुए भी, िरपोटर् करने वाले ᮧािधकारी, पुनिवर्लोकन करने वाले ᮧािधकारी अथवा स्वीकार करने वाले ᮧािधकारी
के िलए कायर्िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् िलखने के िलए वहां सक्षम नहᱭ होगा जहां सेवा से सेवािनवृिᱫ के एक मास
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के प᳟ात् कायर्िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् का िरपोटर् करने वाला ᮧािधकारी एक सरकारी सेवक हो, और अन्य
मामलᲂ मᱶ, इस तारीख के एक मास के प᳟ात् िजस पद को वह छोड़ देता है।”
स्प᳥ीकरणः-
इस िनयम के ᮧयोजनᲂ के िलए;-
(क)
िकसी मंᮢी के बारे मᱶ पद को तब छोड़ िदया गया नहᱭ माना जाएगा यिद वह मंᮢी पिरषद मᱶ मंᮢी के रूप मᱶ
बना रहता है और उसका िवभाग बदल िदया गया हो अथवा मंिᮢयᲂ की इस पूवर् पिरषद िजसका वह मंᮢी
था, के ठीक प᳟ात् पुनगर्िठत मंᮢी पिरषद मᱶ मंᮢी बना हुआ हो िजसका वही िवभाग हो अथवा िवभाग बदल
गया हो परंतु यथा-िस्थित ᮧधानमंᮢी अथवा मुख्यमंᮢी पद पर बना रहता है।
(ख)
िकसी मंᮢी के बारे मᱶ पद छोड़ िदया गया माना जाएगा, जब नए िनवार्चनᲂ के अनुसरण मᱶ एक नई
मंिᮢपिरषद का पुनगर्ठन कर िदया गया है, भले ही वह मंᮢी जो पूवर् मंिᮢपिरषद का सदस्य था, नई
मंिᮢपिरषद मᱶ वही अथवा िभ᳖ िवभाग ᮧा᳙ करे।
7ख.
कायर्िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् को मौजूद नहᱭ के रूप मᱶ मानना- ऐसी कायर्िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर्
िजसे इन िनयमᲂ के उपबंधᲂ तथा उनके अधीन जारी िकए गए अनुदेशᲂ के अनुसार अिभिलिखत नहᱭ िकया गया है,
को मौजूद नहᱭ के रूप मᱶ माना जाएगाः
परन्तु सरकार के अनुमोदन के िबना शारीिरक रूप से फाइल की गई सभी कायर्िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटᱸ
मौजूद नहᱭ के रूप मᱶ मानी जाएंगी।”
8.
उᲦ िनयमᲂ के, िनयम 9 मᱶ-
(i) उप-िनयम (1) के स्थान पर, िन᳜िलिखत उप-िनयम रखा जाएगा, अथार्त्:
“(1) समᮕ ᮕेड तथा सत्यिन᳧ा के मूल्यांकन सिहत पूरी वािषर्क कायर्िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् को स्वीकार करने
वाले ᮧािधकारी ᳇ारा अंितम रूप िदए जाने के प᳟ात् ऐसे मामलᲂ को छोड़कर जहां इसे शारीिरक रूप से तैयार
िकया जाता है, िरपोटर्गत अिधकारी के समक्ष इलैक्ᮝािनक रूप से ᮧकट िकया जाएगा, तािक िरपोटर्गत अिधकारी को
अपना मामला ᮧस्तुत करने मᱶ समथर् बनाया जा सके।”
(ii) उप-िनयम (4) के स्थान पर, िन᳜िलिखत उप-िनयम रखा जाएगा, अथार्त्:
“(4) स्वीकार करने वाला ᮧािधकारी, िरपोटर्गत अिधकारी से टीका िटप्पिणयां ᮧा᳙ होने की तारीख से पन्ᮤह िदन के
भीतर इन्हᱶ पुनिवर्लोकन तथा िरपोटर् करने वाले ᮧािधकारी को अᮕेिषत करेगा और टीका िटप्पिणयᲂ पर उनके
अिभमत मांगेगा तथा िरपोटर् करने वाले और पुनिवर्लोकन करने वाले ᮧािधकारी की टीका-िटप्पिणयां मांगी जानी
अपेिक्षत हᱹ भले ही वे सेवािनवृᱫ हो गए हᲂ, पद छोड़ िदया हो या पद त्याग िदया हो, और यिद टीका-िटप्पिणयां
ᮧा᳙ होने की तारीख से पन्ᮤह िदन के भीतर िरपोटर् करने वाले और पुनिवर्लोकन करने वाले ᮧािधकारी की टीका-
िटप्पिणयां ᮧा᳙ नहᱭ होती हᱹ तो यह माना जाएगा िक िरपोटर् करने वाले और पुनिवर्लोकन करने वाले ᮧािधकारी को
कोई टीका-िटप्पिणयां नहᱭ करनी है।”
(iii)
उप-िनयम (7) के स्थान पर, िन᳜िलिखत उप-िनयम रखा जाएगा, अथार्त्:
“(7) यिद स्वीकार करने वाला ᮧािधकारी राज्य सरकार या केन्ᮤीय सरकार मᱶ मंᮢी के स्तर से नीचे का है तो
अभ्यावेदन का िविन᳟य करने वाला सक्षम ᮧािधकारी स्वीकार करने वाले ᮧािधकारी के स्तर से एक उᲬ स्तर का
अिधकारी होगा तथा ऐसे मामलᲂ मᱶ स्वीकार करने वाला ᮧािधकारी, पुनिवर्लोकन करने वाले ᮧािधकारी के मत ᮧा᳙
होने से पन्ᮤह िदनᲂ के भीतर िरपोटर् करने वाले ᮧािधकारी, पुनिवर्लोकन करने वाले ᮧािधकारी तथा स्वयं अपने
अिभमत सिहत िरपोटर्गत अिधकारी की टीका-िटप्पिणयां सक्षम ᮧािधकारी को अᮕेिषत करेगा तथा स्वीकार करने
वाले ᮧािधकारी की टीका-िटप्पिणयां ᮧा᳙ करनी अपेिक्षत होगी भले वे सेवािनवृᱫ हो गए हᲂ या उन्हᲂने पद छोड़
िदया हो या उन्हᲂने पद त्याग िदया हो।
(7क) सक्षम ᮧािधकारी, िरपोटर्गत अिधकारी की टीका-िटप्पिणयां िरपोटर् करने वाले ᮧािधकारी, पुनिवर्लोकन करने
वाले ᮧािधकारी तथा स्वीकार करने वाले ᮧािधकारी के अिभमतᲂ पर िवचार करेगा तथा सम्यकतः िवचार करने के
4
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
प᳟ात्, सक्षम ᮧािधकारी उन्हᱶ स्वीकार कर सकता है और सकारण आदेश के साथ कायर्िनष्पादन मूल्यांकन िरपोटर् को
उपांतिरत कर सकता है तथा स्वीकार करने वाले ᮧािधकारी के अिभमत ᮧा᳙ होने के पन्ᮤह िदनᲂ के भीतर िरपोटर्गत
अिधकारी को अंितम ᮕेिडंग ससूंिचत की जाएगी।
(7ख) यिद स् वीकार करने वाला ᮧािधकारी राज् य मᱶ मंᮢी (मुख् यमंᮢी सिहत) अथवा केन् ᮤ मᱶ मंᮢी हो, तो अभ् यावेदन
पर िविनश् चय करने के िलए सक्षम ᮧािधकारी स् वयं स् वीकार करने वाला ᮧािधकारी होगा और ऐसे मामलᲂ मᱶ
स् वीकार करने वाला ᮧािधकारी िरपोटर्गत ᮧािधकारी की टीका-िटप् पिणयᲂ, िरपोटर् करने वाले ᮧािधकारी और
पुनिवर्लोकन ᮧािधकारी के अिभमतᲂ पर िवचार करेगा और सम् यकत: िवचार करने के पश् चात, वह उन् हᱶ स् वीकार कर
सकता है और तदनुसार िनष् पादन मूल् यांकन िरपोटर् को उपांतिरत कर सकता है तथा पुनिवर्लोकन ᮧािधकारी के
अिभमत ᮧाप् त होने के 15 िदनᲂ के भीतर िविनश् चय और अंितम ᮕेिडंग को िरपोटर्गत ᮧािधकारी को संसूिचत िकया
जाएगा और िरपोटर् करने वाले तथा पुनिवर्लोकन ᮧािधकारी की टीका-िटप् पिणयᲂ को ᮧाप् त करना अपेिक्षत होगा भले
ही वे सेवािनवृत् त हो गए हᲂ अथवा उन् हᲂने पद छोड़ िदया हो या पद त् याग िदया हो।
(7ग) ‘‘यिद िरपोटर्गत अविध के कायर् को सक्षम ᮧािधकारी ᳇ारा देखा नहᱭ गया हो, तो अभ् यावेदन को रेफरल बोडर्
के पास भेजा जाएगा।’’
(iv)
उप-िनयम 9 के खंड (क) मᱶ ‘‘स् वीकार करने वाला ᮧािधकारी’’ शब् दᲂ के स् थान पर ‘‘स् वीकार करने वाला ᮧािधकारी
तथा सक्षम ᮧािधकारी’’ शब् द रखे जाएंगे;
(v)
उप-िनयम 9 के खंड (ख) के पश् चात िनम् निलिखत परन्तुक अन् त: स् थािपत िकया जाएगा:-
‘‘परंतु, िरपोटर्गत अिधकारी के कायर् को सक्षम ᮧािधकारी ᳇ारा नहᱭ देखे जाने की िस्थित मᱶ जब अभ् यावेदन को
रेफरल बोडर् के पास भेजा गया हो, तो रेफरल बोडर् िरपोटर् करने वाले अिधकारी, पुनिवर्लोकन करने वाले ᮧािधकारी
और स् वीकार करने वाले ᮧािधकारी की टीका-िटप् पिणयᲂ के आलोक मᱶ िरपोटर्गत अिधकारी के अभ् यावेदन पर िवचार
करेगा तथा समᮕ ᮕेड सिहत िनष् पादन मूल् यांकन िरपोटर् की पुि᳥ अथवा उपांतरण करेगा और रेफरल बोडर् का यह
िविनश् चय तथ् यात् मक संᮧेक्षणᲂ एवं तथ् यᲂ संबंधी ᮢुिटयᲂ दोनᲂ के संबंध मᱶ होगा तथा रेफरल बोडर् का िविनश् चय
अंितम होगा और रेफरल बोडर् के िविनश् चय के ᮧाि᳙ के 15 िदनᲂ के भीतर िरपोटर्गत अिधकारी को अंितम ᮕेिडंग की
संसूचना दी जाएगी।”
9.
उक् त िनयम के िनयम 10 के स् थान पर िनम् निलिखत िनयम रखा जाएगा, अथार्त :-
‘‘10. मूल् यांकन के िवरू अभ् यावेदन – इन िनयमᲂ की कोई भी बात िकसी अिधकारी को अिखल भारतीय सेवा
(अनुशासन एवं अपील) िनयम, 1969 के िनयम 25 के अधीन उपबंध िकए गए अनुसार, कायर्-िनष् पादन मूल् यांकन
िरपोटर् के संबंध मᱶ नब् बे िदनᲂ की अविध के भीतर राष् ᮝपित को अभ् यावेदन ᮧस् तुत करने से िनवािरत करने वाली नहᱭ
समझी जाएगी:
परन् तु, उन मामलᲂ मᱶ जहां अपिरहायर् पिरिस्थितयᲂ के कारण, नब् बे िदनᲂ की उक् त अविध के भीतर इन
िनयमᲂ के अधीन अभ् यावेदन ᮧस् तुत करना संभव न हो, तो सक्षम ᮧािधकारी अभ् यावेदन ᮧस् तुत करने की समय-सीमा
मᱶ छूट ᮧदान कर सकेगा।’’
[फा. सं. 11059/01/2016-अ.भा.से.-III]
राजेश कुमार यादव, अवर सिचव (सेवाएं)
िटप् पण : मूल िनयम भारत के राजपᮢ मᱶ सा.का.िन.सं. 197(अ.) 14 माचर्, 2007 की तारीख मᱶ ᮧकािशत िकए गए थे और
तत्प᳟ात् उनमᱶ िन᳜ानुसार संशोधन िकए गए थे:-
(i) सा.का.िन. 296(अ.), तारीख 16 अᮧैल, 2007
(ii) सा.का.िन. 256(अ.), तारीख 31 माचर्, 2008
(iii) अिधसूचना सं. 11059/06/2010-अ.भा.से.(।।।), तारीख 22 िदसम् बर, 2010
(iv) अिधसूचना सं. 11059/03/2012-अ.भा.से.(।।।), तारीख 19 फरवरी, 2013
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5
MINISTRY OF PERSONNEL, PUBLIC GRIEVANCES AND PENSIONS
(Department of Personnel and Training)
NOTIFICATION
New Delhi, the 15th June, 2017
G.S.R. 596(E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (1) of section 3 of the All India Services
Act, 1951 (61 of 1951), the Central Government, after consultation with the State Governments, hereby makes the
following rules further to amend the All India Services (Performance Appraisal Report) Rules, 2007, namely:-
1.
(1) These rules may be called the All India Services (Performance Appraisal Report) Amendment Rules, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. In the All India Services (Performance Appraisal Report) Rules, 2007 (hereinafter referred to as the said rules), in
rule 2, after clause (b), the following clause shall be inserted, namely:-
“(ba) “competent authority” means the authority as mentioned in sub-rules (7A) and (7B) of rule 9 to decide
the representation of the officer reported upon against performance appraisal report disclosed to the member of
Service.”.
3.
In the said rules, after rule 4, the following rule shall be inserted, namely:-
“4A (1) The performance appraisal report shall be generated and written by the officer reported upon
electronically in the form as specified in Schedule 2.
(2) The comments of the reporting, reviewing and accepting authority shall be recorded electronically in case he
is a government servant.
(3) The political executives may record their comments manually and the performance appraisal report so
recorded shall be uploaded electronically as per time frame specified in Schedule 2:
Provided that in certain cases, with the approval of the Government and for reasons to be recorded in
writing, performance appraisal report may be generated and written manually by the officer reported upon and
any of the reporting authorities, that is, reporting or reviewing or accepting authority as per the guidelines
specified by the Central Government from time to time :
Provided further that prior approval of the Central Government in consultation with Department of
Personnel and Training shall be taken in cases where permanent exemption from electronic filing of
performance appraisal report is sought on the grounds of national security, etc. for a particular class of posts.”.
4.
In the said rules, in rule 5,-
(i)
for sub-rule (2), the following sub-rule shall be substituted, namely :-
“(2) Subject to the provisions of sub-rule (4), a performance appraisal report shall also be written when
either the reporting or reviewing or accepting authority who is a government servant or the member of
the Service reported upon relinquishes charge (other than retirement) of the post, and, in such a case,
the report shall be written within the time frame as specified in Schedule 2 for completion of
performance appraisal report in paragraph 9 of general guidelines for filling of the performance
appraisal report form.” ;
(ii)
for the first and second provisos to sub rule (3), the following provisos shall be substituted, namely :-
“Provided that only one report shall be written on a member of the Service for a particular
period during the course of the financial year:
Provided further that if the member of Service occupies more than one post, the Government
shall identify the post (substantive or additional charge) to report or review, well in advance of the
relevant assessment year.” ;
(iii)
after sub-rule (3), the following sub-rule shall be inserted, namely:-
“(3A) In general one person shall write the performance appraisal reports in the capacity of reporting,
reviewing or accepting authority for a given period of time :
Provided that if more than one person supervises the performance of the member of Service
for a given period of time, the Government shall identify the persons to report or review well in
advance of the relevant assessment year.” ;
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(i)]
(iv)
sub-rule (7) shall be omitted.
5.
In the said rules, in rule 6, sub-rule (4) shall be omitted.
6.
In the said rules, in rule 7, sub-rule (2) shall be omitted.
7.
In the said rules, after rule 7, the following rules shall be inserted, namely: -
“7A. Restriction on reporting authority, etc. in certain cases. - Notwithstanding anything contained in rules
5, 6 and 7, it shall not be competent for the reporting authority, reviewing authority or accepting authority to
write a performance appraisal report where the authority reporting the performance appraisal report is a
government servant, after one month of his retirement from service; and in other cases, after one month of the
date on which he demits office.
Explanation.- For the purposes of this rule,-
(a)
a Minister shall not be deemed to have demitted the office if he continues to be a Minister in the
Council of Ministers with a different portfolio or in the Council of Ministers immediately reconstituted after the
previous Council of Ministers of which he was a Minister with the same or a different portfolio provided the
Prime Minister or the Chief Minister, as the case may be, continues in office.
(b)
a Minister shall be deemed to have demitted the office where pursuant to fresh elections, a new Council
of Ministers has been reconstituted, even if the Minister who was in the earlier Council of Ministers finds a
place in the new Council of Ministers with the same or different portfolio.
7B. Treating performance appraisal report as non-est. - The performance appraisal report, not recorded in
terms of the provisions of these rules and instructions issued thereunder, shall be treated as non-est:
Provided that all the performance appraisal reports filed manually without approval of the Government
to do so shall be treated as non-est.”.
8.
In the said rules, in rule 9, –
(i)
for sub-rule (1), the following sub-rule shall be substituted, namely:-
“(1) The full annual performance appraisal report, including the overall grade and assessment of
integrity, shall be disclosed electronically to the officer reported upon, after finalisation by the
accepting authority except in the cases where it is generated manually, to enable the officer reported
upon to represent his case.” ;
(ii)
for sub-rule (4), the following sub-rule shall be substituted, namely: -
“(4) The accepting authority shall within fifteen days from the date of receipt of comments from the
officer reported upon forward the same to the reviewing and the reporting authority and call for their
views on the comments and the comments of reporting and reviewing authority are required to be
sought even if they have retired or demitted or relinquished office, and in case the comments of
reporting and reviewing authority are not received within fifteen days from the date of receipt, it shall
be presumed that reporting and reviewing authority have no comments to offer.” ;
(iii)
for sub-rule (7), the following sub-rules shall be substituted, namely: -
“(7) If the accepting authority is of a level below the Minister in the State or in the Central
Government, then the competent authority to decide the representation shall be one level higher than
the accepting authority and in such cases the accepting authority shall forward the comments of the
officer reported upon along with the views of the reporting authority, reviewing authority and his own
views to the competent authority within fifteen days of receipt of the views of the reviewing authority,
and the comments of the accepting authority are required to be sought even if he has retired or demitted
or relinquished office.
(7A) The competent authority shall consider the comments of the officer reported upon, the views of
the reporting authority, reviewing authority and accepting authority and after due consideration, the
competent authority may accept them and modify the performance appraisal report with a speaking
order and the final grading shall be communicated to the officer reported upon within fifteen days of
receipt of the views of the accepting authority.
(7B) If the accepting authority is the Minister in the State (including the Chief Minister) or the Minister
in the Centre, then the competent authority to decide the representation will be the accepting authority
himself and in such cases the accepting authority shall consider the comments of the officer reported
upon, the views of the reporting authority and the reviewing authority and after due consideration may
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accept them and modify the performance appraisal report accordingly and the decision and final
grading shall be communicated to the officer reported upon within fifteen days of receipt of the views
of the reviewing authority, and the comments of the reporting and the reviewing authority are required
to be sought even if he has retired or demitted or relinquished office.
(7C) If the competent authority has not seen the work for the reporting period, the representation shall
be referred to the Referral Board.” ;
(iv)
in sub-rule (9), in clause (a), for the words “and the accepting authority”, the words “, the accepting
authority and the competent authority” shall be substituted;
(v)
after clause (b) of sub-rule (9), the following proviso shall inserted, namely: -
“ Provided that where the representation has been sent to the Referral Board when the competent
authority has not seen the work of the officer reported upon, the Referral Board shall consider the
representation of the officer reported upon in the light of the comments of the reporting authority, the
reviewing authority and the accepting authority and confirm or modify the performance appraisal
report, including the overall grade and the decision of the Referral Board shall be in respect of both
factual observations and errors of facts and the decision of the Referral Board shall be final and the
final grading shall be communicated to the officer reported upon within fifteen days of receipt of the
decision of the Referral Board.”.
9.
In the said rules, for rule 10, the following rule shall be substituted, namely:-
“10. Memorial against assessment. - Nothing in these rules shall be deemed to preclude an officer
from making a memorial within the period of ninety days to the President on the performance appraisal
report, as provided under rule 25 of the All India Services (Discipline and Appeal) Rules, 1969:
Provided that in cases where due to unavoidable circumstances it is not possible to make a
memorial under these rules within the said period of ninety days, the competent authority may relax the
timeline for submission of the memorial.”.
[F. No. 11059/01/2016-AIS-III]
RAJESH KUMAR YADAV, Under Secy. (Services)
Note: The principal rules were published in the Gazette of India, vide number G.S.R. 197(E), dated the 14th March, 2007
and were subsequently amended as under:-
(i) G.S.R. 296 (E), dated 16th April, 2007,
(ii) G.S.R. 256 (E), dated 31st March, 2008,
(iii) Notification No. 11059/06/2010-AIS(III), dated the 22nd December, 2010,
(iv) Notification No. 11059/03/2012-AIS(III), dated the 19th February, 2013.
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and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
RAKESH SUKUL
Digitally signed by RAKESH SUKUL
Date: 2017.06.19 18:13:29 +05'30'