7413 GI/2018

(1)

jftLVªh laö Mhö, yö&33004@99

REGD. NO. D. L.-33004/99

vlk/kj.k

EXTRAORDINARY

Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)

PART II—Section 3—Sub-section (i)

izkf/dkj ls izdkf'kr

PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 904]

ubZ fnYyh] eaxyokj] fnlEcj 18] 2018@vxzgk;.k 27] 1940

No. 904]

NEW DELHI, TUESDAY, DECEMBER 18, 2018/AGRAHAYANA 27, 1940

पेोिलयम

पेोिलयम और

और

और ाकृितक

ाकृितक

ाकृितक गैस

गैस

गैस मंालय

मंालय

अिधसूचना

नई दली, 17 दसबर, 2018

सा

सा.का

का

का.िन

िन

िन. 1216(

. 1216(

. 1216(अ).—केीय सरकार भारतीय पेोिलयम एवं ऊजा संथान अिधिनयम, 2017 (2018 का 3)

क धारा 33 ारा द शिय का योग करते ए भारतीय पेोिलयम और ऊजा संथान, िवशाखापनम का पहला

प$रिनयम िवरिचत करती है, अथात:

संि

संि नाम

नाम

नाम और

और

और ारंभ

ारंभ

ारंभ - (1) इन प$रिनयम को भारतीय पेोिलयम और ऊजा संथान, 2018 का पहला

प$रिनयम कहा जा सकेगा।

(2) ये राजप' म( उनके काशन क तारीख को वृ हगे।

परभाषाएं

परभाषाएं - (1) इन पहले प$रिनयम म(, जब तक ,क संदभ से अयथा अपेि.त न हो.-

(क) "अिधिनयम" से भारतीय पेोिलयम और ऊजा संथान अिधिनयम, 2017 (2018 का 3) अिभेत है:

(ख) "ािधकारी” से संथान के ािधकारी अिभेत ह0;

(ग) "संकाया1य." से संथान का संकाया1य. अिभेत है;

(घ) "िव सिमित" का अथ इन प$रिनयम 10 के तहत ग$ठत संथान क िव सिमित से है ;

(ड.) "अिधकारी" से संथान का अिधकारी अिभेत है;

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

(च) "अ1यादेश" से अिधिनयम क धारा 35 के संथान के बनाए गए अ1यादेश से अिभेत है ;

(छ) 'आचाय' से संथान के आचाय अिभेत ह0।

(ज) 'छा'' से अिधकिथत ,6या के मा1यम से संथान के िविहत काय6म म( सि7मिलत ,कया गया छा' अिभेत है

और िजसका नाम संथान के नामावली म( है;

(2) उन श8द और पद के, जो इसम( यु ह0 और प$रभािषत नह< ह0, =कतु अिधिनयम म( प$रभािषत ह0, वही अथ

हगे जो उस अिधिनयम म( ह0।

3. महा

महा

महा-परषद

परषद

परषद क

क

क बैठक

बैठक

बैठक –

(1)

महा-प$रषद अ1य. ारा िनयत तारीख पर कैल(डर वष म( कम-से-कम एक बार बैठक करेगी।

(2)

प$रषद् के अ1य. महा-प$रषद् क वाAषक बैठक( िवशेष बैठक( संथान के संबंध म( ,कसी भी िवशेष मामले

पर िवचार करने के अपने िववेकािधकार म आयोिजत कर सकते ह0।

(3)

अ1य. सिहत महा-सभा के एक-ितहाई सदय, िभC को अगले उEतम संFया पर पूणाI,कत करके, प$रषद्

क एक बैठक के िलए कोरम होगा।

(4)

अ1य., य,द उपिथत है, तो प$रषद् क हर बैठक क अ1य.ता कर(गा:

परंतु, अ1य. क अनुपिथित म(, उपिथत सदय म( से बैठक क अ1य.ता करने के िलए एक सदय का

चयन करना होगा।

(5)

प$रषद् के सिचव बैठक क तारीख से कम से कम तीन सJाह पहले Kयेक सदय को Kयेक बैठक के िलए

िलिखत नो$टस भेजेगा िजसम( बैठक का थान, तारीख और समय का उMलेख ,कया जाएगा:

परंतु, अ1य. िवशेष मामल पर िवचार करने के िलए आपातकालीन बैठक आयोिजत कर सकता है

परंतु, यह और ,क....

(क) अिधिनयम के उपबंध, या इन क़ानून के अधीन ,कसी Oि को जब भी बैठक अपेि.त है बैठक

क सूचना दी जाएगी, तो उसे Oिगत Pप से या उसक ित िलिखत म( रिजीकृत मेल या पीड पोट

या शुMक पूव-भुगतान कू$रयर सेवा या अनुिलिप या इलेQॉिनक मेल ारा, Oि के पते, इलेQोिनक

पते या संथान क पुतक पर दAशत होने वाली अनुिलिप संFया ारा दी जाएगी;

(ख) य,द मेल ारा नो$टस तािमल क जाती है, तो उसे हकदार Oि को ,दया समझा जाएगा जब

भारतीय डाक और टेलीSाफ मेल म( जमा ,कया गया हो या उस Oि को प$रदान के िलए कू$रयर सेवा

क गई हो;

(ग) बैठक का नो$टस म( अिधिनयम या इन क़ानून ारा बैठक के थान, तारीख और समय तथा अपेि.त

,कसी अय जानकारी को िनUदV करेगा।

(6)

सभी बैठक के िलए कायसूची, उप-प$रिनयम (4) म( िनUदVनुसार अMप सूचना पर बुलाये गए Oिय

को छोड़कर, बैठक क तारीख से कम से कम सात ,दन पहले प$रषद् के सभी सदय को भेजा जाएगा:

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

परंतु आपातकालीन बैठक के मामले म(, बैठक आयोिजत करने वाले नो$टस म( केवल उिMलिखत िवशेष

मुW पर ,कए गए िवचार, िवतृत मद कायसूची नोट के बदले पयाJ होगा।

(7)

,कसी भी मद का 8यौरा जो सदय उठाना चाहता है, बैठक से कम से कम दस ,दन पहले प$रषद् के सिचव

तक प ंच जाना चािहए। तथािप, अ1य. ,कसी भी मद को िजसके िलए स7यक नो$टस ाJ नह< आ है

को शािमल करने क अनुमित दे सकता है;

(8)

,6या के सभी Y के संबंध म( अ1य. का िनणय अंितम होगा।

(9)

प$रषद् क बैठक म( िवचार ,कए गए सभी Y का सवस7मित से या सदय के ब मत के सकाराKमक

वोट के मा1यम से िनणय िलया जाएगा, िजसम( अ1य. भी शािमल है। य,द वोट समान Pप से िवभािजत

होते ह0, तो अ1य. के पास दूसरा वोट होगा और देगा।

(10) महाप$रषद् क कायवाही के कायवृ प$रषद् के सिचव ारा तैयार ,कए जाएंगे और प$रषद् के सभी

सदय को प$रचािलत ,कया जाएगा। सदय ारा सुझाए गए ,कसी भी $टZपणी या संशोधन के साथ

कायवृ को प$रषद् क अगली बैठक म( पुिV के िलए रखा जाएगा। अ1य. ारा कायवृ क पुिV और

हता.र ,कए जाने के बाद उसे एक कायवृ पुितका म( दज ,कया जाएगा।

(11) प$रषद् क बैठक से पहले रखे गए ,कसी भी ताव को अपने सभी सदय के बीच प$रचािलत ारा

अपनाया जा सकता है और ऐसे ,कसी भी संकMप को इतने सारे सदय ारा प$रचािलत और अपनाया

गया है, िजहने इस तरह के ताव के अनुमोदन या अवीकृित को इंिगत ,कया है, प$रषद् क बैठक म(

इस तरह के एक ताव पा$रत ,कया गया है के Pप म( भावी और बा1यकारी होगा।

4. बोड

बोड

बोड -

(1) बोड का सदय, बोड का सदय नह< रह जाएगा य,द वह-

(क) मर जाता है, या

(ख) अपनी सदयता से Kयागप' दे देता है, या

(ग) िवकृत िच हो जाता है, या

(घ) ,दवािलया हो जाता है, या

(ड.) नैितक अधमता से अंतSत ,कसी अपरािधक अपराध म( दोषिस[ पाया गया है; या

(च) नामिनUदV करने वाले संगठन ारा बोड क सदयता से हटा ,दया जाता है, या

(छ) िनदेशक के मामले से िभC, ,कसी Oि क संथान म( पूणकािलक िनयुि वीकार क जाती है, या

(ज) अ1य. से अनुमित क इजाजत के िबना बोड क लगातार तीन बैठक म( भाग लेने म( िवफल रहता है।

(2)

बोड का सदय अ1य. को संबोिधत एक प' ारा अपनी सदयता से Kयागप' दे सकता है, जो संब[

नामिनUदV ािधकारी को अपनी िसफा$रश के साथ अSेिषत करेगा, और Kयागप' नामिनUदV ािधकारी

ारा वीकार क जाने वाली तारीख से भावी होगा। य,द अ1य. इतीफा देना चाहता है, तो वह

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[PART II—SEC. 3(i)]

केीय सरकार को Kयागप' के अपने प' को संबोिधत करेगा, और उसका Kयागप' केीय सरकार ारा

वीकार क जाने वाली तारीख से भावी होगा।

(3)

संथान के रिजार एक पदेन हैिसयत म( बोड के सिचव के Pप म( काय करेगा।

(4)

बोड के ितिनिधय को नामिनUदV करने क हकदार िनकाय या Oिय को बोड के सिचव ारा

युियु समय के भीतर ऐसा करने के िलए आमंि'त ,कया जाएगा, आमतौर पर इस तरह के आमं'ण

जारी होने क तारीख से आठ सJाह से अिधक नह< होगा । बोड क आकिमक $रिय को भरने के िलए

उसी ,6या का पालन ,कया जाएगा।

(5)

बोड के सभा1य. के Pप म( अ1य. को बोड क बैठक म( भाग लेने के िलए ,कसी भी Oि को िनयामक

बोड के सदय होने का िनमं'ण देने क शि होगी, ले,कन ऐसा आमंि'त ऐसी बैठक म( मतदान करने के

हकदार नह< होगा ।

बोड

बोड क

क

क बैठक

बैठक

बैठक -

(1) बोड कैल(डर वष के दौरान आम तौर पर चार बार िमल(गे। तथािप, लगातार दो मी]टग के बीच तीन महीने से

अिधक का अंतर नह< होगा।

(2) बोड क बैठक( अ1य. ारा या तो बोड के सभा1य. के ^प म( अपनी पहल पर या िनदेशक के अनुरोध पर या

अ1य. सिहत बोड के उपिथित सदय ारा जो एक ितहाई से कम न हो आयोिजत क जाएंगी। बोड के

मौजूद सदय म( से तीसरा रा_पित सिहत ,कसी भी िभC को अगले उEतम संFया पर पूणाI,कत ,कया

जाएगा।

(3) अ1य. सिहत बोड के एक-ितहाई सदय बोड क एक बैठक के िलए कोरम होगा।

(4) बोड क बैठक म( िवचार ,कए गए सभी Y को आम सहमित ारा या अ1य. सिहत उपिथत सदय के

ब मत के सकाराKमक वोट के मा1यम से िनणय ,कया जाएगा। य,द वोट समान Pप से िवभािजत थे, तो

अ1य. के पास दूसरा या िनणायक मत देने का अिधकार होगा।

(5) अ1य., य,द उपिथत ह0, बोड क बैठक क अ1य.ता करेगा:

परंतु, अ1य. क अनुपिथित म(, उपिथत सदय बैठक म( पीठासीन होने के िलए उनम( से एक सदय

िनवािचत कर(गे।

(6) रिजार बैठक क तारीख से कम से काम तीन सJाह पहले Kयेक सदय को बोड के सिचव के Pप म( अपनी

.मता म( Kयेक बैठक क िलिखत सूचना जारी करेगा। नो$टस म( बैठक का थान, तारीख आर समय किथत

होगा:

परतु, अ1य. अKयाव`यक या िवशेष मुW पर िवचार करने के िलए अMप सूचना पर बोड क िवशेष या

आपातकालीन बैठक आयोिजत कर सकेगा:

परतु, यह और ,क (क) अिधिनयम के ावधान, या इन प$रिनयम के अधीन ,कसी भी Oि को ,कसी

बैठक क सूचना दी जानी अपेि.त है, तो इसे या तो Oिगत Pप से या पंजीकृत ारा ितिलिप बनाकर

इस Oि को िलिखत म( ,दया जाएगा मेल या पीड पोट या कू$रयर सेवा शुMक पूव भुगतान, या फेिसिमली

या इलेQॉिनक मेल ारा, Oि के पते पर, इलेQॉिनक मेल ारा, Oि के पते पर, इलेQॉिनक पता या

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

फेिसिमइल नंबर संथान क पुतक पर दAशत होता है; (ख) य,द नो$टस मेल ारा भेजा जाता है, तो उसे

उस Oि को ,दया जाएगा जब भारतीय डाक और टेलीSाफ मेल म( जमा ,कया गया हो या उस Oि को

िडलीवरी के िलए कू$रयर सेवा के साथ; (ग ) बैठक का नो$टस बैठक का थान, ितिथ और समय और

अिधिनयम या इन संिवधान ारा आव`यक ,कसी अय जानकारी को िनUदV करेगा।

(7) उप कानून (6) म( िनUदV अMप सूचना पर बुलाए गए सदय को छोड़कर सभी बैठक के िलए कायसूची बैठक

क तारीख से कम से कम सात ,दन पहले बोड के सभी सदय को भेजा जाएगा :

परतु ,क िवशेष या आपातकालीन बैठक के मामले म(, कायसूची के बदले म( िवशेष मुWे को उिMलिखत करना

पयाJ होगा। कायसूची इलेQोिनक Pप से भेजी जा सकता है ।

(8) कायसूची म( ,कसी भी मद को शािमल करने के िलए ताव सूचनाa को बैठक से कम से कम दस ,दन पहले

बोड के सिचव तक प चनी चािहए:

परतु, अ1य. ,कसी भी मद को शािमल करने क अनुमित दे सकेगा, िजसके िलए स7यक नो$टस ाJ नह<

ई है।

(9) ,6या के सभी Y के संबंध म( अ1य. का िविनणय अंितम होगा।

(10) बोड क बैठक क कायवाही के कायवृ संथान के रिजटर ारा बोड के सिचव के ^प म( अपनी .मता म(

तैयार ,कए जाएंगे और बोड के सभी सदय को प$रचािलत ,कए जाएंगे । सुझाए गए ,कसी संशोधन के साथ

कायवृ, बोड क अगली बैठक म( पुिV के िलए रखा जाएगा। अ1य. ारा कायवृ के पुिV और हता.र

,कए जाने के बाद, उह( कायवृ-पुितका म( अिभिलिखत ,कया जाएगा।

(11) कायालय क अविध के दौरान बोड के सदय के िनरी.ण के िलए कायवृ पुितका खुली रखी जाएगी।

(12) बोड क बैठक के सम. रखे जा सकने वाले ऐसे ,कसी भी ताव को छोड़कर उसके सभी सदय के बीच

प$रचालन ारा अपनाया जा सकेगा और ऐसे ,कसी भी संकMप को जो सभी सदय के ारा प$रचालन और

अपनाया गया है, िजहोने इस तरह के ताव के अनुमोदन या अवीकृित को इंिगत ,कया है बोड क बैठक

म( य,द इस तरह के एक ताव पा$रत ,कया गया है, भावी और बा1यकारी होगा।

(13) य,द ,कसी बैठक के िलए िनयत समय के बाद पंह कायवृ क समािJ पर भी गणपूAत नह< है, तो बैठक को

उस तारीख तक थिगत कर ,दया जा सकता है जो अ1य. िनयत करे। गणपूAत क आव`यकता के िलए

थिगत बैठक के िलए ,कसी गणपूAत क आव`यकता नह< होगी।

(14) बोड के सदय वीिडयो कॉc( dसग सिहत अपने संगठन म( उपल8ध ऑिडयो, वीिडयो या वेब आधा$रत

िसटम ारा बैठक म( भाग ले सकते ह0।

(15) बोड के सदय, बोड क अगली बैठक म( अनुमोदन के िलए िवचार ,कए जाने से पहले बोड क बैठक के

ाPप कायवृ पर िलिखत Pप म( या ईमेल के मा1यम से अपनी सहमित/उपांतर द(गे।

बोड

बोड केकेकेके आदेश

आदेश

आदेश और

और

और िनणय

िनणय

िनणय का

का

का माणीकरण

माणीकरण

बोड के सभी आदेश और िनणय को बोड के ताव ारा इस िनिम बोड ारा ािधकृत बोड के सिचव या ,कसी

भी अय Oि के Pप म( अपनी .मता म( रिजार ारा मािणत ,कया जाएगा।

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[PART II—SEC. 3(i)]

सीनेट

सीनेट क

क

क संरचना

संरचना

संरचना और

और

और कायकाल

कायकाल

कायकाल-

(1) सीनेट के िनeिलिखत सदय हगे, अथात:

(क) िनदेशक, सीनेट के पदेन अ1य.;

(ख) संथान के संकाया1य., पदेन;

(ग) थायी संकाय सदय के Pप मे यूनतम 25 ितशत के साथ बोड ारा िविनfय ,कए गए संकाय क

पयाJ संFया

(घ) िवभाग और अनुसंधान क( के मुख, पदेन और

(ड़) िनदेशक के परामश से अ1य. ारा नामिनUदV होने के िलए िश.ा, अनुसंधान, इंजीिनयरी और ौgोिगक के

संबंध म( िवशेष hान या प$रचालन अनुभव रखने वाले पेोिलयम और उजा के .े' म( तीन िवशेषh।

(2) पदेन .मता से िभC, सीनेट के सभी सदय, अपने नामिनदiशन क तारीख से दो वष के कायकाल के िलए

सदय के Pप म( काय कर(गे।

(3) पदेन .मता से िभC, पदेन सदय सीनेट के सदय नह< रह(गे जैसे ही वह कायालय को खाली करता है िजसके

आधार पर वह सीनेट का सदय होता है।

(4) उप-कानून (2) के उपबंध के होते ए भी, एक आकिमक $रि भरने के िलए नािमत सदय शेष अविध के

िलए सदय बना रहेगा, िजसक जगह उह( नािमत ,कया गया है।

(5) संथान का कोई कमचारी उप-कानून (1) के खंड (ड) के अधीन सीनेट का सदय बनने के योjय नह< होगा।

(6) सीनेट के अ1य. के Pप म( उनक .मता म( िनदेशक के पास सीनेट क बैठक म( ,कसी भी Oि को जो सीनेट

का सदय नह< है िनमं'ण देने का अिधकार होगा, परंतु ऐसे आमंि'त इस तरह क बैठक म( मतदान करने के

हकदार नह< हगे।

(7) संथान के रिजार पदेन .मता म( सीनेट के सिचव के Pप म( काय करेगा।

सीनेट

सीनेट क

क

क शि$यां

शि$यां

शि$यां और

और

और कत%

कत%

कत%-

सीनेट क िनeिलिखत शियां और कतO हगे, अथात्:

(1)

संथान के िविभC शै.िणक काय6म के अ1ययन के पाk6म के िलए काय6म और पाk6म क

िवरिचत और पुनरीि.त करना;

(2)

अनुदेश के तरीक, िवभाग और क( के बीच सहकारी िश.ण, अनुसंधान का मूMयांकन तथा अकादिमक

मानक म( सुधार के संबंध म( िनदेश देना;

(3)

परी.ाa के संचालन, परी.क, मॉडरेटर, टैबूलेटस और परी.ा से संबंिधत अय मामल क िनयुि के

िलए Oवथा करना;

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

(4)

परी.ाa के प$रणाम घोिषत करना या सिमितय या अिधका$रय क िनयुि करना और िडSी,

िडZलोमा, माण प' और अय िवgा संबंधी उपािधयां और पदनाम दान या अनुदान के संबंध म( बोड

को िसफा$रश( करना;

(5)

अिधिनयम के अधीन िनUदV मामल और संथान के प$रिनयम के िलए अ1यादेश िवरिचत करना;

(6)

सलाहकार सिमितय या िवशेषh सिमितय या दोन िवभाग, अनुसंधान क( और क( ीय शैि.क

सुिवधाa या इकाइय के िलए उनके काम से जुड़े ,कसी भी शै.िणक मामले पर िसफा$रश( करने के िलए

ग$ठत करना;

(7)

सीनेट के सदय के बीच सिमितय का गठन, संथान के अय शै.िणक कमचा$रय और बाहर के

िवशेषh को इस तरह के िविशV अकादिमक मामले पर सलाह देने के िलए सीनेट ारा ऐसी सिमित को

िनUदV करना;

(8)

उप-प$रिनयम (6) के अिधन ग$ठत सलाहकार या िवशेषh या अय सिमितय क िसफा$रश पर िवचार

करना और बोड को िसफ़ा$रश को करने सिहत ऐसी कारवाई करना, जो Kयेक मामले क प$रिथितय

के िलए अपेि.त ह।

(9)

िवभाग, अनुसंधान क( और क( ीय शै.िणक सुिवधाa या इकाइय क गितिविधय क आविधक

समी.ा करना और बोड को िसफा$रश करने के साथ समुिचत कायवाही करना;

(10) पुतकालय, कंZयूटर क( और इकाइय क अय क( ीय शै.िणक सुिवधाa के कामकाज क िनगरानी

करना ;

(11) संथान के भीतर अनुसंधान और परामश प[ित को बढ़ावा देना और समुदाय के िलए उKपC hान का

सार करना;

(12) संथान के छा' क सह-पाkचया गितिविधय क िनगरानी करना और बोड को $रपोट जमा करने के

िलए क.ाa और छा'ावास और छा' िनवास के हॉल का िनरी.ण करने के िलए उपबंध करना;

(13) संथान के छा' के लाभ के िलए मनोवैhािनक परामश और परामश काय6म क Oवथा करना;

(14) पुरकार वृिका, छा'वृि, पदक और इनाम और अ1यादेश के अनुसरण म( अय पुरकार को देना और

अय पुरकार को िविशV पुरकार के साथ अय ऐसी शतn को जोड़ा जा सकता है;

(15) इस संबंध म( बोड के िलए िसफा$रश( करना-

(i) संथान म( अ1ययन के काय6म और छा' के छा'ावास के िनवास और िनवास के हॉल म( िनवास के

िलए फस या अय शुMक

(ii) संथान के िविभC शै.िणक काय6म म( छा' का वेश;

(iii) शै.िणक कमचा$रय के पद का सृजन और उनक समािJ करना तथा

(iv) ऐसी पद से जुड़ी उपलि8धयां और कतO, तथा

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[PART II—SEC. 3(i)]

(16)

िश.ािवद, िवhान, ौgोिगक, उgोग, कला, खेल, सािहKय, सामािजक सेवा और अय .े' म( ितिoत

Oिय को मानद िडSी के पुरकार के िलए बोड नाम क िसफा$रश करना।

सीनेट

सीनेट क

क

क बैठक

बैठक

बैठक: : : :

(1)

सीनेट, क िजतनी बार आव`यक हो बैठक( करेगा, ले,कन वह एक कैल(डर वष के दौरान चार बार से कम

नह< होना चािहए।

(2)

िनदेशक, सीनेट के अ1य. के Pप म( अपनी .मता म( या तो वेरणा पर या सीनेट के पांच सदय से कम

या सदय के बीस ितशत, जो भी अिधक हो, ारा हता.$रत मांग पर सीनेट क बैठक का आयोजन

करेगा। िजसके िलए अ1यपे.ा क गई केवल कायसूची के उन मद पर चचा करने के िलए एक िवशेष

बैठक के िलए अ1यपे.ा बैठक होगी । सीनेट के अ1य. इस तरह क अ1यपे.ा तुत करने के पंह

,दन के भीतर सुिवधाजनक तारीख और समय पर अ1यपे.ा क गई बैठक को बुलाएगा।

(3)

अ1य. सिहत सीनेट का एक-ितहाई सदय, िम' को अगले उEतम नबंर पर पूणा,कत करते ए सीनेट

क, बैठक के िलए गणपूAत होगी।

(4)

िनदेशक, सीनेट क बैठक क अ1य.ता कर(गे:

परंतु िनदेशक अनुपिथित म( व$रo आचाय बैठक क अ1य.ता कर(गे।

(5)

सीनेट के सिचव बैठक से कम से कम दो सJाह पहले सीनेट के सदय को Kयेक बैठक का िलिखत नो$टस

तामील करेगा । नो$टस म( बैठक क तारीख, समय और थान, अिभिलिखत होगा:

परंतु सीनेट के अ1य. तKकाल या िवशेष मुW पर िवचार करने के िलए अMप सूचना पर सीनेट क िवशेष

या आपातकालीन बैठक बुला सकते ह0:

परंतु यह आगे है ,क (ए) अिधिनयम के ावधान, या इन प$रिनयम के तहत ,कसी भी Oि को ,कसी

मी]टग क सूचना देने क आव`यकता होती है, तो यह Oिगत Pप से या पंजीकृत ारा ितिलिप

बनाकर इस Oि को िलिखत म( होगी, मेल या पीड पोट या कू$रयर सेवाशुMक पूव-भुगतान, या

फेिसिमली या इलेQॉिनक मेल ारा, Oि के पते, इलेQॉिनक पते पर या संथान क पुतक पर

दAशत होने वाली फैिQसमाइल संFया (बी) यदी नो$टस ारा नो$टस ,दया जाता है, तो उसे उस Oि

को ,दया जाएगा जब भारतीय डाक और टेलीSाफ मेल म( जमा ,कया गया हो या उस Oि को िडलीवरी

के िलए कू$रयर सेवा के साथ ,दया गया हो, (सी) बैठक का नो$टस बैठक के थान, ितिथ और समय और

अिधिनयम या इन संिवधान ारा आव`यक ,कसी अय जानकारी को िनUदV करेगा।

(6)

उप-प$रिनयम (5) म( उिMलिखत अMप सूचना पर बुलाने को छोड़कर सभी बैठक के िलए कायसूची, सभी

सदय को भेजा जाएगा, जो बैठक क तारीख से कम से कम एक सJाह पहले का हो परंतु िवशेष या

आपातकालीन बैठक के मामले म( केवल िवशेष मुWे के बारे म( उMलेख ,कया जाना चािहए जो कायसूची

नोट क िवतृत मद के बदले पयाJ होगा।

(7)

कायसूची म( मद को शािमल करने के िलए ताव क सूचना, य,द कोई हो, तो िवतृत मद नोट के साथ

बैठक के तारीख से कम से कम दस ,दन पहले अलग-अलग सदय ारा सीनेट के सिचव को सूिचत ,कया

जाना चािहए। परंतु सीनेट के अ1य. ,कसी भी मद को शािमल करने क अनुमित दे सकते ह0 िजसके िलए

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

या तो स7यक नो$टस ,दया गया है या िजसके िलए उपयु िनयत समय-सीमा से परे नो$टस नह< ,दया

गया है।

(8)

सीनेट क ,कसी भी बैठक म(, िनणय सवस7मित या सीनेट के अ1य. सिहत, उपिथत सदय के ब मत के

सकाराKमक वोट के मा1यम से औपचा$रक Pप से िलया जाएगा। य,द वोट समान Pप से िवभािजत होते

ह0, तो अ1य. दूसरा वोट करेगा।

(9)

,6या के सभी Y के संबंध म( अ1य. का िनणय अंितम होगा।

(10) सीनेट ारा एक बार िलया गया िनणय सामाय Pप से िनणय क तारीख से एक वष के भीतर ,फर से

खोला नह< जाएगा:

परंतु अ1य. असाधारण प$रिथितय म( एक वष के भीतर इस मामले पर पुनAवचार कर सकेगा।

(11) सीनेट क बैठक क कायवाही के कायवृ सीनेट के सिचव ारा तैयार ,कए जाएंगे और सीनेट के सभी

सदय को तीन काय ,दवस के भीतर चािलत ,कया जाएगा:

परंतु इस तरह के ,कसी भी कायवृ को चािलत नह< ,कया जाएगा, य,द सीनेट इस तरह के प$रचालन

को संथान के िहत पर ितकूल भाव डालने वाला मानता है। कायवृ को सदय के $टZपिणय के साथ

या उसके िबना अगले तीन ,दन म( अंितम Pप ,दया जाएगा। सदय के ारा सुझाए गए संशोधन, य,द

कोई ह, के साथ, कायवृ को सीनेट क अगली बैठक म( पुिV के िलए रखा जाएगा।

सीनेट के अ1य. ारा िमनट क पुिV और हता.र ,कए जाने के बाद, उह( कायवृ पुितका म( दज

,कया जाएगा जो कायालय समय के दौरान सीनेट और शासक बोड के सदय ारा िनरी.ण के िलए

खुला होगा।

(12) सीनेट क पुिV के बाद कायसूची क एक ित और सीनेट क हर बैठक के कायसूची को बोड के सम.

उसके िवचार के िलए रखा जाएगा। सीनेट के ,कसी िनणय या िसफा$रश िजसके िलए बोड के अनुमोदन

क आव`यकता है, पृथकतः उजागर ,कया जाएगा।

(13) य,द एक गैर पदेन सदय सीनेट के अ1य. क अनुपिथित क इजाजत के िबना सीनेट क लगातार तीन

मी]टग म( भाग लेने म( िवफल रहता है, तो वह सीनेट का सदय नह< रहेगा।

(14) तKकाल कारवाई के अपेि.त मामल से संबंिधत ताव िनदेशक क अनुमित के साथ सीनेट के सदय को

चािलत ,कया जा सकता है :

परंतु जहां सीनेट के पांच सदय इस तरह के ताव के प. म( नह< ह0 या जहां पांच सदय चाहते ह0 ,क

एक बैठक म( प$रचालन के अधीन मामले पर चचा क जाए, उस उWे`य के िलए एक िवशेष बैठक बुलाई

जा सकती है या मामला सीनेट क अगले िनयिमत बैठक से पहले रखा जा सकता है और उस दौरान कोई

कारवाई नह< क जाएगी:

परंतु यह और ,क बैठक के बीच म( सीनेट म( चािलत सभी मामल और िनणय लेने के िलए सीनेट क

अगली बैठक क $रपोट क जाएगी।

िव'

िव' सिमित

सिमित

सिमित-

(1) िनeिलिखत सदय के साथ संथान के िलए एक िव सिमित होगी, अथात्: -

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

i) बोड के अ1य., पदेन अ1य.

ii) िवीय बंधन म( िवशेषhता रखने वाले पेोिलयम और ाकृितक गैस मं'ालय का एक नामां,कत

Oि;

iii) िवीय बंधन म( िवशेषhता रखने वाली सामाय प$रषद का एक नामां,कत Oि;

iv) इसके सदय म( से बोड ारा नामिनUदV दो Oिय, िजनम( से कम से कम एक को संवAतत कंपनी

के साथ संबंध हो; तथा

v) िनदेशक, पदेन सदय

(II)

(II) सिमित

सिमित

सिमित क

क

क शि$यां

शि$यां

शि$यां: सिमित को Oापक Pप से संथान के कामकाज को भािवत करने वाले सभी िवीय

मामल पर बोड को िसफा$रश को सलाह देने और िसफा$रश करने का अिधकार होगा, िजसम( िवीय दशन क

समी.ा, वाAषक बजट अनुमान क परी.ा, वाAषक िववरण खाते और लेखापरी.ा $रपोट; बैल(स शीट क तैयारी,

संसाधन बंधन और िनवेश बंधन रणनीितय और िवीय बंधन के संबंध म( ऐसे अय मामल म( मागदशन करने

के िलए, िजह( बोड समय-समय पर इसे सpप सकता है।

(2)

सिमित कैल(डर वष म( कम से कम दो बार बैठक करेगी।

(3)

उप-प$रिनयम (1) के मद (ii) और (iii) के अधीन नामिनUदV सदय के कायकाल क अविध उनके

नामांकन के समय नामिनUदV ािधकारी ारा िनUदV क जाएगी।

(4)

सिमित के तीन सदय, सिमित क एक बैठक के िलए गणपूAत का गठन कर(गे।

(5)

अ1य., य,द उपिथत ह0, सिमित क बैठक क अ1य.ता कर(गे। उनक अनुपिथित म(, िनदेशक बैठक क

अ1य.ता कर(गे। य,द कोई भी उपिथत नह< है, तो बैठक को बाद क तारीख के िलए थिगत कर ,दया

जाएगा।

(6)

संथान के रिजार पदेन .मता म( सिमित के सिचव के Pप म( काय कर(गे।

(7)

बैठक के नो$टस के संबंध म( इन प$रिनयम के उपबंध, कायसूची पर मद को शािमल करने और बोड क

बैठक के िलए लागू कायवृ क पुिV, जहां तक संभव हो, सिमित क बैठक के संबंध म( पालन ,कया

जाएगा।

(8)

कायसूची क एक ित और सिमित क हर बैठक के कुछ कायवृ को बोड के सम. अपनी जानकारी के

िलए रखा जाएगा।

12.

अ)य

अ)य:

(क) ) ) ) अ)य

अ)य

अ)य क

क

क िनयुि$

िनयुि$

िनयुि$ -

(1)

क( ीय सरकार ारा थािपत पांच सदयीय खोजबीन सिमित क िसफा$रश पर क( ीय सरकार ारा

अ1य. िनयु क जाएगी ।

(i) महाप$रषद के अ1य. जो सिमित के संयोजक भी हगे।

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

(ii) संवAतत कंपिनय के दो ितिनिध, जो ,क महा-सिमित ारा नािमत अ1य. और बंध िनदेशक के

तर पर साविध ितिथ के िलए योगदान दे रहे ह0, तथा

(iii) इसके ारा मनोनीत बोड के दो सदय

(2)

अ1य. आमतौर पर एक वह Oि होगा िजसने अपने वृिक जीवन म( िविशVता ाJ ,कया है और

अिधमानतः ऊजा और हाइqोकाबन िवकास सिहत पेोिलयम ौgोिगक के Oापक डोमेन म( अकादिमक,

अनुसंधान या प$रचालन का अनुभव है। इसके अलावा, वह ऐसा Oि होना चािहए िजसक वृिक िश.ा

क कृित क वातिवक समझ हो और लोक िवrास को भाव द(।

(3)

अ1य. तीन साल क अविध के िलए पद धारण करेगा।

(ख) ) ) ) अय

अय

अय क

क

क शि यां

शि यां

(1) आकिमक मामल म(, अ1य. बोड क शिय का योग कर सकते ह0 और बाद म( उसके अनुमोदन के

िलए उसके ारा उठाए गए कायn के िलए बोड को सूिचत कर सक( गे।

13.

िनदेशक

(1)

िनदेशक संथान के पूणकािलक वेतनभोगी अिधकारी हगे।

(2)

िनदेशक आमतौर पर वह Oि होगा जो अंतररा_ीय तर पर या रा_ीय तर पर वीकृत शैि.क अSलेख

है जो पेोिलयम और ऊजा .े' के .े' म( अनुभव रखता है, जो भारतीय ौgोिगक संथान म( िनदेशक

पद के िलए आव`यक उपयु अकादिमक और अनुभव आव`यकताa को पूरा करता है, और दूरदशs और

ेरणादायक अSलेख होने का एक दशन ैक $रकॉड है।

(3)

िनदेशक को बोड ारा पांच सदयीय खोजबीन सिमित क िसफा$रश पर केीय सरकार ारा िनयु

,कया जाएगा: -

(i) महाप$रषद के अ1य., पदेन, जो बैठक क अ1य.ता कर(गे;

(ii) अ1य., पदेन, जो सिमित के संयोजक भी हगे;

(iii) भारतीय ौgोिगक संथान, खड़गपुर के िनदेशक;

(iv) इंिडयन इंटीtूट ऑफ साइंसेज, ब0गलोर के िनदेशक; और

(v) महा प$रषद ारा नािमत अ1य. और बंध िनदेशक के तर पर चार कंपिनय के एक ितिनिध।

(4)

िनदेशक को पांच वष क अविध, के िलए िनयु ,कया जाएगा या वह अिधवाAषता करता है जो भी पूव

हो सेवािनवृि क आयु सर वष होगी चाहे क(ीय सरकार के कमचा$रय क व$रoता क उu इस

मामल म( लागू न हो। हालां,क, उस समय या िनयुि पर, यह सुिनिfत ,कया जाना चािहए ,क िनयु

के ^प म( काय करने के िलए िनयुि के पास कम से कम तीन वष ह0:

परंतु केीय सरकार उस िनदेशक को िनदiश दे सकती है िजसका कायकाल समाJ हो गया है, इस

अविध म( िनUदV अविध के िलए पद धा$रत कर(।

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

(5)

य,द िनदेशक के कायालय म( $रि, मृKयु, Kयागप', सेवािनवृि या अयथा के कारण होती है और इसे

आसानी से उप-प$रिनयम (3) के ावधान के अनुसार भरा नह< जा सकता है, तो अ1य., सूचना के तहत

केीय सरकार िनदेशक के कतO का पालन करने के िलए उपिथत व$रo संकाया1य. या जेo आचाय

क िनयुि करेग< जब तक क नए िनदेशक कायालय नह< संभालते।

(6)

िनदेशक सेवा के अय िनयम और शतv, िजसम( उनके िलए वीकाय वेतन और अय भे शािमल ह0। समय-

समय पर आईआईटी के िनदेशक के अनुसार हगे। िनदेशक आईआईपीई का वेतन मान समय-समय पर

पुनरीि.त के अनुसार 2,25,000/- ित माह होगा।

14.

िनदेशक

िनदेशक क

क

क शि$यां

शि$यां

शि$यां और

और

और कत%

कत%

कत%:

(1)

,कसी िवशेष उWे`य के िलए ,कए गए बजट ावधान के अधीन, िनदेशक के पास समय-समय पर बोड

ारा िनधा$रत ,6या के अनुसार Oय करने क शि होगी।.

(2)

िनदेशक के पास Kयेक मद के िलए समय-समय पर बोड ारा िनधा$रत मौ,क सीमा तक आवतs बजट

का गठन करने वाली िविभC मद के संबंध म( यथोिचत िनिध िनधारण क शि होगी।

परंतु इस तरह के पुन: िविनयोजन म( से बजट म( वृि[ और भिवwय के वषn म( कोई देयता शािमल नह<

होगी:

परंतु यह और Kयेक ,क ऐसे पुन: िविनयोजन, अितशीx बोड को सूिचत ,कए जाएंगे।

(3)

िनदेशक के पास टाफ के सदय को 1000/- ^पये तक अित संदाय क वसूली छोड़ने क शि

होगी, जो ,क संदाय क तारीख से चौबीस महीने के भीतर नह< पता लगा है, जो अनुबंध के अधीन

समय-समय पर बोड ारा िनधा$रत ,कया जा सकेगा। इस तरह क हर छूट, िजतनी जMदी हो सके,

बोड को सूिचत ,कया जाएगा।

(4)

िनदेशक, जहां वह अनुमो,दत ािधकारी है, के पास 2000/- तक अितसंहारणीय हािनय को

अपिलिखत करने और सामाय वतुa के कारण खोए ए टोर क वतुa के अितसंहारणीय मूMय के

टूट-फूट पर ^. 5000/- तक ,कसी भी Oिगत मामल( म( समय-समय पर बोड ारा िनधा$रत अनुबंध

के अधीन अपिलिखत करने क शि होगी।

(5)

िनदेशक, जहां वह अनुमोदन ािधकारी है, चयन सिमित क िसफा$रश पर, यूनतम तर से अिधक

पैमाने पर एक ारि7भक वेतन को िनयत करने क शि होगी, ले,कन पद के संबंध म( वृि[ पांच से

अिधक वेतन वृि[ शािमल न हो िजनके ारा िनयुि क जा सकती है, उसे बोड को सूिचत ,कया जाए।

(6)

िनदेशक के पास क( ीय सरकार ारा जो अनुमो,दत दैिनक मजदूरी दर से अिधक न ह, अनुमोदन

सिहत आकिमकताa से भुगतान तकनीक और कायकार को िनयु करने क शि होगी ।

(7)

िनदेशक के पास समय-समय पर बोड ारा िनAणत िनबंधन और शतn के अधीन भारत के भीतर

िश.ण के िलए या िनदiश को पाk6म म( भाग लेने के िलए टाफ के सदय को भेजने क शि होगी,

(8)

िनदेशक के पास संबंिधत सिमित क िसफा$रश के अनुसार पूण या आंिशक Pप से अनुपयु भवन के

िलए छूट या कमी क मंजूरी देने क शि होगी।

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(9)

िनदेशक के पास ,कसी भी भवन के अथायी आवंटन को मंजूरी देने क शि होगी, िजसके िलए इसे

बनाया गया था।

(10)

असाधारण मामल म(, धन क उपल8धता के अधीन, िनदेशक के पास बोड क $रपोट के अधीन वेतन के

अनुमो,दत पैमाने पर दो साल से अिधक क अविध के िलए अ1य. क मंजूरी के साथ अथायी पद

िनAमत करने क शि होगी । इसे ऐसा िनAमत नह< ,कया जाएगा िजसम( िनदेशक िनयुि ािधकारी

नह< है।

(11)

िनदेशक के पास खाता संिहता, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम एवं भारत सरकार के अय योजन के िलए

िवभाग के मुख क शि होगी संथान के कारोबार के संचालन के िलए जहां तक वे लागू ह0 या पर लागू

हो सकते ह0।

(12)

य,द, ,कसी भी कारण से, रिजार एक महीने से अनिधक क अविध के िलए अथायी Pप से अनुपिथत

है, तो िनदेशक संथान के टाफ के ,कसी भी सदय को कायभार संभालने के िलए या समुिनदेिशत कर

सकता है, रिजार के कायn के िलए जो वह उिचत समझता है:

परंतु, ,कसी भी समय, रिजार क अथायी अनुपिथित जो एक महीने से अिधक हो, बोड को यह

उिचत लगता है, तो िनदेशक को एक महीने से अिधक क अविध के िलए रिजार के उपरो काय को

संभालने या समुिनदेिशत करने िलए ािधकृत कर सकेगा, जो यह उिचत समझे।

(13)

संथान क ओर से और उसके िलए सभी अनुबंध संथान और िनदेशक के बीच एक को छोड़कर, जब उस

तरफ से पा$रत बोड के एक ताव ारा अिधकृत ,कया जाता है, तो िलिखत Pप होना चािहए और

इसके नाम पर O ,कया जाना चािहए, संथान, और इस तरह के हर अनुबंध को िनदेशक ारा संथान

क तरफ से िनwपा,दत ,कया जाएगा, ले,कन िनदेशक इस तरह के अनुबंध के तहत ,कसी भी चीज के

संबंध म( Oिगत Pप से उरदायी नह< होगा।

(14) िनदेशक, मुFयालय से अपनी अनुपिथित के दौरान उपिथत संकाया1य. या जेo आचाय म( से एक को

या'ा भा, आकिमकता और कमचा$रय के िच,कKसा उपचार और ितहता.$रत िबल के िलए

अिSम वीकृित दान करने के िलए ािधकृत कर सकता है और िनदेशक क ऐसी शिय को Sहण

करने के िलए उसे िवशेष Pप से संकाया1य. या yयेo आचाय म( से एक को िलिखत Pप म( अिधकृत कर

सकता है ।

(15)

िनदेशक, अपने िववेकािधकार पर, ऐसी सिमितय का गठन कर सकता है िजसे वह शासिनक और

शैि.क गितिविधय के िलए उिचत समझे।

(16)

अ1य. के कायालय म( उनक मृKयु, Kयागप', या अयथा या अ1य. क अनुपिथित म( बीमारी या ,कसी

अय कारण से वह अपने काय को िनवहन करने म( असमथ हाने पर ,कसी भी रि म(, िनदेशक,

अिधिनयम के धारा 19 के अधीन अ1य. को सpपा गया काय का भी िनवहन कर सकता है।

(17)

िनदेशक बोड क मंजूरी से, अिधिनयम और प$रिनयम ारा संथान म( शैिणक या शासिनक

कमचा$रय के एक या एक से अिधक सदय को िनिहत ,कसी भी शि, िज7मेदा$रय और ािधकार

को Kयायोिजत कर सकता है।

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

(18)

तKकाल कारवाई क आव`यकता वाले मामल पर, िनदेशक ऐसी कारवाई करेगा जैसा वह आव`यक

समझता है, और उसके बाद ऐसे ािधकारी या िनकाय को उठाए गए कदम क $रपोट करेगा, जैसा ,क

इस मामले म( Oवहार का मामूली अनु6म होगा ।

15.

15. रिजार

रिजार

रिजार:

(1)

बोड ारा उWे`य के िलए ग$ठत चयन सिमित क िसफा$रश पर बोड ारा रिजार िनयु ,कया

जाएगा।

(2)

अिधवAषता क आयु सिहत रिजार क उपलि8धयाँ और अय सेवा शतv, समय-समय पर रिजार,

आईआईटी के अनुसार होगी ।

(3)

जब रिजार का पद $र होता है या जब रिजार बीमारी, अनुपिथित या ,कसी अय कारण के

कारण, अपने पद के कतO को पूरा करने म( असमथ हो जाता है, तो कायालय के कतO को ऐसे

Oि ारा ,कया जाएगा, िजसे िनदेशक, इसके िलए िनयु कर( ।

(4)

रिजार बोड ारा ग$ठत महाप$रषद, बोड, सीनेट, िव सिमित और ऐसी अय सिमितय के पदेन

सिचव के Pप म( काय करेगा, ले,कन इन ािधका$रय म( से ,कसी एक का सदय नह< माना जाएगा ।

(5)

रिजार का यह कतO होगा ,क:

(i) अिभलेख के संर.क होने के कारण, आम मुहर और संथान क ऐसी अय संपि को बोड

अपना कायभार सुपुद कर सकता है ;

(ii) संथान के िविभC ािधकरण क बैठक को आयोिजत करने वाली नोटस जारी करने के िलए,

िजसम( वह इन ािधका$रय ारा िनयु ,कसी सिमित का पदेन सिचव है ;

(iii) िनदेशक के अनुमोदन के बाद कायसूची मद और बैठक के कायवृ तैयार करने और चािलत

करना;

(iv) संथान के िविभC ािधका$रय क सभी बैठक के कायवृ को रखने के िलए, िजसम( वह इन

ािधका$रय ारा िनयु ,कसी सिमित के साथ-साथ पदेन कायकारी सिचव है;

(v) संथान के ािधका$रय क ओर से शासकय प'ाचार का बंध करना;

(vi) केीय सरकार को दान, संथान के ािधका$रय क बैठक के कायसूची क ितयां अितशीx

जारी करना और उसके बाद ऐसे बैठक के कायवृ दान करना;

(vii) संथान ारा या उसके िव^[ िविधक वाद या िविधक कायवाही म( संथान का ितिनिधKव

करने, मुFतारना म( पर हता.र करना और यािचका को सKयािपत करने या उ उWे`य के िलए

अपने ितिनिध को िनयु करना; और

(viii) बोड या िनदेशक ारा समय-समय पर उह( सpपे जाने वाले अय कतO को करना;

(6) रिजार िनदेशक को अपने कतO के उिचत िनवहन के िलए िज7मेदार होगा ।

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16.

संकाया)य

संकाया)य:

आचाय के Pप म( अपने कतO के अित$र शैि.क और शासिनक बंधन के िविशV .े' म( िनदेशक

क सहायता के िलए संथान के आचायn म( से िनदेशक क िसफा$रश पर बोड ारा संकाया1य. िनयु

,कया जाएगा ।

17.

िशक+

िशक+ और

और

और अ,य

अ,य

अ,य कमचारय+

कमचारय+

कमचारय+ क

क

क काडर

काडर

काडर संरचना

संरचना

संरचना और

और

और अहता

अहता

अहता:

िश.ण और अनुसंधान संकाय क काडर संरचना और अहताएं बोड ारा समय-समय पर िनधा$रत क

जाएंगी जो भारतीय ौgोिगक संथान के मानक को 1यान म( रख कर ,कया जाएगा ।

18.

कायालय

कायालय कमचारय+

कमचारय+

कमचारय+ केकेकेके सद/य+

सद/य+

सद/य+ का

का

का वग1करण

वग1करण

वग1करण:

(1) आकिमक आव`यकताa म( लगे ए Oिय को छोड़कर, संथान के कमचा$रय के सभी सदय

को वगsकृत ,कया जाएगा:

(क) शै.िणक कमचारीवृंद: िनदेशक, आचाय, सह-आचाय, सहायक आचाय, शोध वैhािनक / अिभयंता,

मुख/ाचाय yयेo को उE काडर तर के िलए पूवयोजन करना, पुतकालया1य., उप

पुतकालया1य. और सहायक पुतकालया1य. शािमल हगे।

(ख) तकनीक कमचारी वृंद: कायशाला अधी.क, सहायक कायशाला अधी.क, मुFय ौgोिगक

अिधकारी, ौgोिगक अिधकारी, सहायक ौgोिगक अिधकारी, चालन/ तं' बंधक, िसटम

ोSामर, ोSामर, फोरमैन, तकनीक सहायक, योगशाला सहायक, मैकेिनक, बागवानी सहायक,

qा{|समैन, इंटीtूट इंजीिनयर, शारी$रक िश.ण िश.क, िनवासी अिभयंता और सहायक

िनवासी अिभयंता और अनुसंधान सहयोगी शािमल हगे।

(ग) शासिनक और अय कमचारीवृंद: रिजार, yयेo शासिनक अिधकारी, शासिनक अिधकारी,

सहायक शासिनक अिधकारी, िव अिधकारी, मुFय लेखा अिधकारी, लेखा अिधकारी, अधी.क,

टेनो-टाइिपट, कायालय सहायक, िच,कKसा अिधकारी, फामािसट, नस और देखभाल करने

वाला शािमल हगे।

19.

िनयुि$

िनयुि$:

(1) संथान ारा वीकृत पद के िव^[ सीधी भतs के िलए अिधिनयम क धारा 31 म( िनUदV के

अनुसार स.म िनयुि ािधकारी को िसफा$रश करने के िलए बोड ारा या िनदेशक ारा िनयु

एक चयन सिमित होगी जो ,कसी भी क$रयर एडवांसम(ट कम / मे$रट मोशन कम के अधीन

,कसी मौजूदा कमचारी क िनयोजन/ पदोCित के िलए , िजसे बोड ारा अपनाया Fयािपत ,कया

जा सकता हो ।

इसम( इसके पfात् इन प$रिनयम म( िनिहत ,कसी बात को होते ए भी, बोड, िनदेशक क

िसफा$रश पर, उE शै.िणक उपािध और वृिक ािJ के Oि को संकाया1य., आचाय या सह-

आचाय या िश.ण और शोध म( संकाय क िथित के समक. पद को वीकार करने के िलए

आमंि'त कर सकता है संथान, एक वीकृत पद के िव^[, इस तरह के िनबंधन और शतn पर

उिचत समान है ।

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

(2) संथान समय-समय पर इस संबंध म( जारी भारत सरकार क नीितय के अनुसार, बोड ारा

िनधा$रत भतs म( आर.ण के िलए आव`यक उपबंध करेगा।

20.

थायी

थायी कमचारय

कमचारय

कमचारय क

क

क सेवा

सेवा

सेवा केकेकेके िनबंधन

िनबंधन

िनबंधन और

और

और शत

शत

शत:

संथान के सभी कमचा$रय को सेवा के िनeिलिखत िनबंधन और शतn ारा शािसत ,कया जाएगा:

(i)

Kयेक िनयुि इस शत के अधीन होगी ,क िनयु Oि बोड ारा मनोनीत िच,कKसा

ािधकारी ारा भारत म( सेवा के िलए 1विन वा}य और शारी$रक Pप से योjय होने के Pप म(

मािणत है।

परतु बोड पयाJ कारण से, ,कसी भी मामले या मामल म( िच,कKसा आव`यकताa को छूट दे

सकता है या ,कसी भी मामले या मामल के वग म( ऐसे िच,कKसा परी.ा के साथ इस तरह क

शतn, य,द कोई हो, बोड ारा िनधा$रत ,कया जा सकता है।

(ii)

संथान के अधीन सभी िनयुिय को आम तौर पर अथायी Pप से एक वष क अविध के िलए

,कया जाएगा, िजसके बाद िनयुि क अवधि◌ उसी पद म( पुिV क जाएगी और वह

अिधवाAषता क उu ाJ कर लेता है, तो अपने पद को जारी रखना जारी रखेगा,

परतु महाप$रषद क पूव अनुमोदन से बोड छा' के िहत म(, और पीएचडी के िलए

रिजीकृत छा' को पढ़ाने और मागदशन करने के उWे`य से िवचार करता है ,क काय6म,

शै.िणक कमचा$रय के ,कसी भी सदय को पुनः िनयोिजत ,कया जाना चािहए Kयेक मामले

क प$रिथितय म( उिचत समझा जा सकता है यह सेमेटर या अकादिमक स' के अंत तक एक

वष से अनिधक क अविध के िलए पुनः िनयोिजत कर सकता है :

परतु, यह और ,क सेमेटर या शै.िणक स' के अंत के पfात् ऐसे ,कसी भी सदय को पुनः

िनयोिजत करना आव`यक हो जाता है, जैसा भी मामला हो, बोड, महाप$रषद क पूव

अनुमोदन से ऐसे ,कसी भी सदय को ,कसी अित$र अविध के िलए पुनAनयोिजत कर सकता

है एक वष म( एक वष से अKयिधक समय के िलए आव`यक समझा जाता है और शै.िणक स' के

अंत म( इससे आगे नह< होगा जब वह सर वष क आयु ाJ कर लेता है। परतु यह भी ,क

पीएचडी ोSाम के िलए रिजीकृत छा' को पढ़ाने और मागदशन करने से िभC ,कसी भी

प$रिथित म( ऐसे Oि को ,कसी भी उWे`य के िलए पुनAनयु नह< ,कया जाएगा।

(iii)

,कसी कमचारी ने बीस साल क योjयता सेवा पूरी करने के बाद ,कसी भी समय, वह िनयुि

ािधकारी को िलिखत म( तीन महीने से कम समय का अपने कमचा$रय के िलए ना$टस देकर

केीय सरकार ारा िनधा$रत िनबंधन और शतn पर सेवा से सेवािनवृ हो सकता है;

(iv) िनयु ािधकारी य,द आव`यक समझता है ऐसी अविध के िलए ,कसी िनयु Oि क

प$रवी.ा अविध बढ़ाने क शि होगी, ले,कन दो वष से अिधक नह< होगी :

परतु य,द प$रवी.ा क िवता$रत अविध के बाद, िनयु Oि क न तो पुिV क जाती है

और न ही उसक सेवाa को समाJ कर ,दया जाता है, तो वह उसके बाद 30व( ,दन, उसे पुिV

,कया गया समझा जाएगा;

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

(v)

संथान का कमचारी संथान के सेवा म( अपना पूरा समय समAपत करेगा और ,कसी भी Oापार

या कारोबार या ,कसी अय काम म( Kय. या परो. Pप से संल~ नह< होगा, जो उसके कतO

के उिचत िनवहन म( हत.ेप कर सकता है, ले,कन यह प$रेषेध िनदेशक क पूव अनुमित से

और/या समय-समय पर बोड ारा िनधा$रत ,6याa के अनुसार शै.िणक काय और परामश

प[ित पर लागू नह< होगा;

(vi) िनयुि ािधकारी, िबना ,कसी कारण के प$रवी.ा अविध के दौरान, िबना ,कसी सूचना के

कमचा$रय के ,कसी भी सदय क सेवाa को समाJ करने क शि होगी ।

(vii) िनयुि ािधकारी, तीन महीने क नो$टस ारा या तीन महीने के वेतन के भुगतान पर

कमचा$रय के ,कसी भी सदय क सेवाa को समाJ करने क शि होगी, य,द बोड ारा

नािमत िच,कKसा ािधकारी िच,कKसकय अयोjय पाया जाता है।

(viii) बोड को स7ब[ Oि को िलिखत म( छह महीने के नो$टस या उसके बदले म( छह माह का वेतन

देकर छंटनी के आधार पर कमचा$रय के ,कसी भी सदय क सेवाa को समाJ करने क शि

होगी।

(ix) संथान का कमचारी िनयुि ािधकारी को तीन महीने का नो$टस देकर इतीफा दे सकता है,

परतु िनयुि ािधकारी नो$टस ाJ होने पर पयाJ कारण से या तो इस अविध को कम कर

सकता है या स7ब[ कमचारी को शैि.क स' के अंत तक इसे जारी रखने के िलए कह सकता है।

(x)

य,द, महाप$रषद के पूव अनुमोदन से बोड, कमचा$रय के िलए उपयु वैिछक पृथक कम

क घोषणा कर सकता है।

(xi) संथान म( िनयु कमचा$रय के ,कसी सदय को िनलंबन के तहत रखा जा सकता है और / या

अिधिनयम क धारा 32 (ट) के अधीन िवरिचत िनयम म( िविहत ,6या के अनुसार, उसके

िव^[ अनुशासनाKमक कायवाही शुP क जा सकती है।

(xii) संथान के कमचारी अिधिनयम क धारा 32 (ण) के अधीन समय-समय पर बोड ारा िनधा$रत

वेतन के अनुसार या'ा और दैिनक भे के हकदार हगे।

(xiii) संथान के कमचारी वयं और अपने आि€त पर ,कए गए िच,कKसा खचn क ितपूAत के

हकदार हगे।

(xiv) संथान के कमचारी अिधिनयम क धारा 32 (ट) के तहत बनाए गए आचरण िनयम ारा

शािसत हगे।

21.

िड2ी

िड2ी, , , , िड3लोमा

िड3लोमा

िड3लोमा, , , , मानद

मानद

मानद िड2ी

िड2ी

िड2ी, , , , आ5द

आ5द

आ5द का

का

का दान

दान

दान 5कया

5कया

5कया जाना

जाना

जाना और

और

और वापस

वापस

वापस लेना

लेना

लेना:

(1) बोड, सीनेट क िसफा$रश पर, िडSी, िडZलोमा, मानद िडSी इKया,द के अनुमोदन को मंजूरी दे

सकता है ।

(2) बोड सीनेट क िसफा$रश पर, उपिथत और वोट देने वाले सदय के दो-ितहाई से कम से कम न

हो के ब मत ारा पा$रत िवशेष ताव ारा, ,कसी भी िडSी, शै.िणक उपािध और मानद

िडSी दी गई या कोई माण प' अछे और पयाJ कारण के िलए संथान ारा स7मािनत

िडZलोमा को वापस ले सकता है:

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

परंतु इस तरह का कोई ताव तब तक पा$रत नह< ,कया जाएगा, जब तक उस Oि को नो$टस

म( िनUदV कारण बताने के िलए न कहा जाए इस तरह के एक ताव को पा$रत नह< ,कया

जाना चािहए और उसक आपिय को, य,द कोई है, और उनके ारा तुत साय पर बोड

ारा िवचार नह< कर िलया जाता हो ।

22.

अ)ययन

अ)ययन केकेकेके संकाय

संकाय

संकाय:

(1)

संथान म( शै.िणक गितिविधयां अ1ययन के िनeिलिखत संकाय के तहत थािपत क जाएंगी:

(क)

इंजीिनयरी और ौgोिगक संकाय;

(ख)

बंधन अ1ययन संकाय;

(ग)

अनुयु िवhान और मानिवक के संकाय; और

(घ)

बोड ारा अनुमो,दत कोई अय संकाय।

(2)

अ1ययन ,क संकाय िनदiश दान कर(गे और संथान के दायरे म( ‚ातक, माटर, ‚ातकोर

िडZलोमा और डॉQटरेट तर पर िश.ा क उपयु शाखाa म( अकादिमक शोध कर(गे।

(3)

संकाय के िनeिलिखत शीषn के अधीन कई घटक िवभाग हगे:

(क)

िवभाग िजनक ाथिमक गितिविधयां अनुशासनाKमक और अंत:िवषय िश.ण और

अकादिमक शोध हगी;

(ख)

अनुसंधान क( िजनक ाथिमक गितिविधयां औgोिगक और रा_ीय दबाव के .े' म(

ायोिजत अनुसंधान और िवकास करने के िलए हगी, िजससे उपयोगकता णाली म(

ौgोिगक का हतांतरण हो सकेगा; और

(ग)

क( ीय शै.िणक सेवा सुिवधाएं या इकाइयां िजनक ाथिमक गितिविध छा' और एक

से अिधक अनुसंधान िवभाग क( के संकाय ारा अपेि.त िविशV शै.िणक सुिवधाa

का बंधन करेगी ।

(4)

बोड को, सीनेट क िसफा$रश पर एक या अिधक िवभाग या अनुसंधान क( या क( ीय शैि.क

सेवा सुिवधा या इकाई को थािपत या समाJ करने क शि होगी।

(5)

संकाय मुख के Pप म(, संकाया1य. िवभाग और शोध क( तथा िश.ण और अनुसंधान

मानक के िश.ण और अनुसंधान गितिविधय के समवय के िलए िज7मेदार हगे । वह ऐसे अय

कतO को भी करेगा जो उह( िनदेशक ारा सpपा जाए ।

(6)

संकाय के Kयेक घटक मंडल का नेतृKव एक ऐसे मुख ारा ,कया जाएगा िजसे िनदेशक ारा,

प$रिनयम म( उपबंिधत तरीके से िनयु ,कया जाएगा और ऐसे हर मुख अिधिनयम के अधीन

संथान का अिधकारी माना जाएगा।

(7)

िवभाग के मुख, िनदेशक ारा संथान के उ िवभाग के आचाय और सह-आचाय के बीच से

िनयु ,कया जाएगा। शोध क( के मामले म(, मुख, आचायn, सह-आचायn और अनुसंधान

वैhािनक या स7ब[ क( के इंजीिनयर म( से मुख िनयु ,कया जाएगा ।

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

(8)

केीय शै.िणक सेवा सुिवधाa या इकाइय के मामले म(, िनदेशक ारा संथान के संकाय या

तकनीक कमचा$रय के बीच उपयु िवशेषhता रखने वाले Oिय म( से मुख को िनयु

,कया जाएगा।

(9)

इस प$रिनयम के उप-प$रिनयम (5) म( िनिहत उपबंध म( ,कसी बात के होते ए भी, जब

िनदेशक क राय म( िथित के अनुसार आव`यक हो, तो िनदेशक वयं एक िवभाग या अनुसंधान

क( का अथायी भार ले सकता है या इसे अ1ययन के संबंिधत संकाय के संकाया1य. का भारी

या ,कसी अय िवभाग या शोध क( के आचाय या मुFय वैhािनक या अिभयंता को छह महीने से

अनिधक इसे अधीन रख सकता है ।

(10) मुख क पदाविध उस तारीख से तीन वष क होगी, िजस पर वह पद-Sहण करता है और

पुनAनयुि के िलए पा' होगा।

(11)

भाग का मुख, िनदेशक के सामाय िनयं'ण के अधीन, िवशेष अकादिमक भाग के स7पूण

काम के िलए िज7मेदार होगा, िजसका वह मुख है । इसके अित$र, यह देखने के िलए मुख

का कतO होगा ,क संथान और िनदेशक के ािधका$रय के िनणय, जो उसके भारी के तहत

अकादिमक भाग पर लागू हो सकते ह0, लागू ,कए गए ह0 । वह ऐसे अय कतO का भी पालन

करेगा जैसा ,क उह( िनदेशक ारा सpपा जा सकता है ।

23.

सं/थान

सं/थान को

को

को दान

दान

दान:

दान वीकृित, दान संकरण, दाता अिधकार, धन बंधन, सरकारी िमलान अनुदान, दान उWे`य,

नामकरण अवसर शासक बोड ारा अनुमो,दत िविनयम के अनुसार हगे।

24.

छा+

छा+ केकेकेके संबंध

संबंध

संबंध मममम अनुशासन

नुशासन

नुशासन:

अनुशासनाKमक शियां, अनुशासनाKमक कायवाही म( वृि[, संि.J कारवाई, अपील, िनणय क सूचना,

संथान का उरदाियKव देयता और अय सीनेट ारा िनधा$रत ,6याa के अनुसार होगी।

छा' ारा अपील के संबंध म(, उह< ,6याa और मानदंड का पालन ,कया जाएगा, जो सीनेट ारा

समय-समय पर िवरिचत ,कया जाएगा ।

25.

अनुसंधान

अनुसंधान क 8

क 8

क 8:

सीनेट के अनुमोदन से संथान ारा कोई शोध क( थािपत ,कया जाएगा, जो वयं से या सरकार या

शै.िणक और/या औgोिगक भागीदार के साथ जैसी आव`यकता हो, अनुसंधान क( सीनेट ारा

िनधा$रत वायता क उE को$ट के साथ काय करेगा।

शोध क( का िमशन मुख शोध .े' म( उKकृVता िवकिसत करने के िलए प$रलि.त अनुसंधान और

िवकास यास से उKकृV िवकास बढ़ना होगा, जो ब -अनुशासनाKमक कृित के ह0 और एक संकाय या

िवभाग ारा आसानी से बंधनीय नह< ह0।

िनदेशक, अनुसंधान से संबंिधत मुW पर सलाह देने के िलए रा_ीय और अंतररा_ीय िवशेषh के एक

सलाहकार बोड का गठन कर सकते ह0 और समय-समय पर गित क समी.ा कर सकते ह0। एक शोध क(

क अ1य.ता िनदेशक ारा िनयु संकाया1य. ारा क जाएगी।

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

26.

ितपू:त

ितपू:त:

(क)

मानद अिधकारी, प$रषद के सदय, सिमितय या उप-सिमितय के सदय, िनदेशक, लेखा

परी.क और संथान के अय yयेo कमचा$रय को संथान ारा उनके ारा ,कए गए ,कसी भी

Oय या दाियKव के िवP[ या अपने संबंिधत कतO के िनवहन के बारे म(; .ितपूAत क जा

सकती है;

(ख)

इन प$रिनयम ारा उपबंिधत .ितपूAत या उसके अनुसरण म( .ितपूAत उस Oि के Pप म(

जारी रहेगी जो िनवेश बोड या अय .ितपूAत Oि का टी, अिधकारी या सदय बन गया है

और ऐसे Oि का उरािधकारी, िनwपादक या शासक के लाभ के िलए अिनिfत होगा।

27.

सं/थान

सं/थान का

का

का दािय;व

दािय;व

दािय;व:

संथान का, अपने अिधका$रय, या उनके साथ जुड़े ,कसी भी अय Oि या इकाई के पास ,कसी भी

नुकसान, .ित, दाव, कानूनी लागत या अय Oय के िलए, जो स7ब[ Oि Kय. या परो. Pप से हो

सकता है (,कसी लाभ क हािन या ितoा के ,कसी नुकसान सिहत) ,कसी भी अनुशासनाKमक कायवाही

के कारण या इस प$रिनयम के अनुसार अनुशासनाKमक कारवाई क संि.J कारवाई और उससे संबंिधत

,कसी भी जानकारी के काशन या अिधसूचना के कारण कोई दाियKव नह< होगा।

[फ़ा. सं. जे-25011/26/2018-जीईएन/सीए]

आशीष चटज", संयु सिचव

MINISTRY OF PETROLEUM AND NATURAL GAS

NOTIFICATION

New Delhi, the 17th December, 2018

G.S.R. 1216(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 of the Indian Institute of Petroleum and

Energy Act, 2017 (3 of 2018), the Central Government hereby frames the First Statutes of the Indian Institute of

Petroleum and Energy, Visakhapatnam, namely:

Short title and Commencement.-

(1) These statutes may be called the First Statutes of the Indian Institute of Petroleum and Energy, 2018.

(2)

They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

Definitions.- (1) In these First Statutes, unless the context otherwise requires,-

(a)

“Act” means the Indian Institute of Petroleum and Energy Act, 2017 (3 of 2018);

(b)

“authorities” means the authorities of the Institute;

(c)

“Deans” means the Deans of the Institute;

(d)

“Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under these Statutes 10;

(e)

“Officers” means officers of the Institute;

(f)

“Ordinances” mean the Ordinances of the Institute made under section 35 of the Act;

(g)

“Professors” means professors of the Institute.

(h)

“student” means a student admitted to a prescribed programme of the Institute through the laid down

procedure and whose name is borne on the rolls of Institute;

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

(2) Words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the meanings

respectively assigned to them in the Act.

Meetings of the General Council.- (1) The General Council shall meet at least once in a calendar year on a date

to be fixed by the Chairperson.

(2)

The chairperson of the Council may convene annual meeting, special meetings of the General Council

in his discretion to consider any special matter as regards the Institute.

(3)

One-third of General Council including the Chairperson, fraction being rounded off to the next higher

number, shall be the quorum for a meeting of the Council.

(4)

The Chairperson, if present, shall preside over every meeting of the Council:

Provided that in the absence of the Chairperson, the members present shall elect a member from

amongst themselves to preside over meeting.

(5)

The Secretary of the Council shall serve a written notice of every meeting to every member at least

three weeks before the date of the meeting, mentioning therein the place, date and time of the meeting:

Provided that the Chairperson may convene emergency meeting to consider special matters:

Provided further that- (a) whenever notice of a meeting is required to be given to any person under the

provisions of the Act, or of these statutes, it shall be given in writing to such person either personally or

by serving a copy thereof by registered mail or speed post or courier service charges pre-paid, or by

facsimile or electronic mail, to the person’s address, electronic address, or facsimile number appearing

on the books of the Institute;

(b) If the notice is served by mail, it shall be deemed to have been given to the person entitled thereto

when deposited in the Indian Post and Telegraph mail or with a courier service for delivery to that

person;

required by the Act or these Statutes.

(6)

The agenda for all meetings, except those convened at short notice, as referred to in sub-statute (4),

shall be sent to all members of the Council at

least seven days before the date of the meeting. Provided that in case of emergency meetings, mere

mention of the special issues to be considered in the notice convening the meeting shall suffice in lieu

of the detailed item agenda note.

(7)

The details of any item that a member wishes to raise must reach the Secretary of the Council at least

ten days before the meeting. The Chairperson may, however, permit inclusion of any item for which

due notice has not been received.

(8)

The decisions of the Chairperson with regard to all questions of procedure shall be final.

(9)

All questions considered at meetings of the Council shall be decided by means of a consensus or an

affirmative vote of a majority of members, present including the Chairperson. If the votes be equally

divided, the Chairperson shall have and will cast a second vote.

(10)

The minutes of the proceedings of the General Council shall be drawn up by the Secretary of the

Council and circulated to all members of the Council. The minutes, along with any comments or

amendments suggested by the members shall be placed for confirmation at the next meeting of the

Council. After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a

minute book.

(11)

Any resolution except such as may by placed before a meeting of the Council may be adopted by

circulation among all its members and any resolution so circulated and adopted by a majority of the

members who have signified their approval or disapproval of such a resolution shall be as effective and

binding as if such a resolution has been passed at a meeting of the Council.

The Board -

(1)

A member of the Board shall cease to be a member of the Board if he-

(a) dies, or

(b) resigns his/her membership, or

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[PART II—SEC. 3(i)]

(d) becomes insolvent, or

(e) is convicted in a criminal offence involving moral turpitude, or

(f) is removed by the nominating organization from membership of the Board, or

(g) other than in the case of the Director, accepts a full time appointment in the Institute, or

(h) fails to attend three consecutive meetings of the Board without leave of absence from the President.

(2)

A member of the Board may resign his membership by a letter addressed to the President who shall

forward it to the concerned nominating authority with his recommendation, and the resignation shall

take effect from the date it is accepted by the nominating authority. In case the President desires to

resign, he shall address his letter of resignation to the Central Government, and his resignation shall be

effective from the date it is accepted by the Central Government.

(3)

The Registrar of the Institute shall act as the Secretary of the Board in an ex-officio capacity.

(4)

The body or individuals entitled to nominate representatives on the Board shall be invited by the

Secretary of the Board to do so within a reasonable time not ordinarily exceeding eight weeks from the

date of issue of such invitation. The same procedure shall be followed for filling casual vacancies of the

Board.

(5)

The President in his capacity as Chairperson of the Board shall have the power to invite any person

being a member of the Board of Governors to attend a meeting of the Board but such invitee shall not

be entitled to vote at such a meeting.

Meetings of The Board -

(1)

The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year. However, there shall not be a gap of

more than three months between two consecutive meetings.

(2)

The meetings of the Board shall be convened by the President in his/her capacity as the Chairperson of

the Board either on his/her own initiative or on the request of the Director or on a requisition signed by

not less than one-third of the present members of the Board including the President with any fraction

rounded off to the next higher number.

(3)

One-third of the Board including the President, fraction being rounded off to the next higher number,

shall be the quorum for a meeting of the Board.

(4)

All questions considered at the meetings of the Board shall be decided by means of a consensus or an

affirmative vote of a majority of the members, present including the President. If the votes were

equally divided, the President shall have a second or casting vote.

(5)

The President, if present, shall preside over the meeting of the Board:

Provided that in the absence of the President, the members present shall elect a member from

amongst themselves to preside at the meeting.

(6)

The Registrar shall issue a written notice of every meeting in his/her capacity as the Secretary of the

Board to every member at least three weeks before the date of the meeting. The notice shall state the

place, date and time of the meeting:

Provided that the President may convene a special or emergency meeting of the board at short

notice to consider urgent or special issues:

Provided further that (a) whenever notice of a meeting is required to be given to any person

under the provisions of the Act, or of these Statutes, it shall be given in writing to such person either

personally or by serving a copy thereof by registered mail or speed post or courier service charges pre-

paid, or by facsimile or electronic mail, to the person’s address, electronic address or facsimile number

appearing on the books of the Institute; (b) If the notice is sent by mail, it shall be deemed to have been

given to the person entitled thereto when deposited in the Indian Post and Telegraph mail or with a

courier service for delivery to that person; (c) a notice of meeting shall specify the place, date, and

time of the meeting and any other information required by the Act’ or these Statutes.

(7)

The agenda for all meetings, except those convened at short notice as referred to in sub-statute (6),

shall be sent to all members of the Board at least seven days before the date of the meeting:

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

Provided that in the case of special or emergency meetings, mere mention of the special issue

shall suffice in lieu of the agenda. The agenda may be sent electronically.

(8)

The Notices of motions for inclusion of any item on the agenda must reach the Secretary of the Board

at least ten days before the meeting:

Provided that the President may, permit inclusion of any item for which due notice has not been

received.

(9)

The ruling of the President with regard to all questions of procedure shall be final.

(10)

The minutes of the proceedings of a meeting of the Board shall be drawn up by the Registrar of the

institute in his/her capacity as Secretary of the Board and circulate to all members of the Board. The

minutes, along with any amendments suggested, shall be placed for confirmation at the next meeting of

the Board. After the minutes are confirmed and signed by the President, they shall be recorded in a

minutes’ book.

(11)

The minutes’ book shall be kept open for inspection of the members of the Board at all times during

office hour.

(12)

Any resolution except such as may be placed before a meeting of the Board may be adopted by

circulation among all its members and any resolution so circulated and adopted by a majority of the

members who have signified their approval or disapproval of such a resolution shall be as effective and

binding as if such a resolution has been passed at a meeting of the Board.

(13)

If there is no quorum at the expiration of fifteen minutes after the time fixed for a meeting, the meeting

may be adjourned to such date as the President may fix. No quorum shall be necessary for a meeting

adjourned for want of quorum.

(14)

The members of the Board can participate in a meeting by audio, video or web based systems as

available in their organisations including video conferencing.

(15)

The members of the Board shall give their consent/modifications in writing or through email on the

draft Minutes of the Board meeting before the same are considered for approval in the next meeting of

the Board.

Authentication of Orders and Decision of the Board

All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the Registrar in his capacity as Secretary of the

Board or any other person authorised by the Board in this behalf by a resolution of the Board.

Composition and tenure of the Senate-

(1)

The Senate shall consist of the following members, namely:

(a)

Director, ex-officio Chairperson of the Senate;

(b)

Deans of the Institute, ex-officio;

(c)

adequate number of faculty as decided by the Board with minimum 25 percent as of permanent faculty

members;

(d)

Head of Departments and Research Centre, ex-officio; and

(e)

three experts in the field of petroleum and energy having specialised knowledge or operational

experience in respect of education, research, engineering and technology, to be nominated by the

President in consultation with the Director.

(2)

All members of the Senate, other than those in an ex-officio capacity, shall serve as members for a tenure

of two years from the date of their nomination.

(3)

An ex-officio member shall cease to be a member of the Senate as soon as he

vacates the office by

virtue of which he/she is a member of the Senate.

(4)

Notwithstanding the provisions of sub-statute (2), a member nominated to fill a casual vacancy shall

continue as a member for the remainder of the term of the member in whose place he has been

nominated.

(5)

No employee of the institute shall be eligible to be a member of the Senate under clause (e) of

sub-statute (1).

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

(6)

The Director in his/her capacity as Chairperson of the Senate shall have the power to invite any person

not being a member of the Senate to a meeting of the Senate but such invitee shall not be entitled to vote

at such a meeting.

(7)

The Registrar of the Institute shall act as the Secretary of the Senate in an ex-officio capacity.

Powers and Duties of the Senate-

The Senate shall have the following powers and duties, namely:

(1)

frame and revise curricula and syllabi for the courses of studies for the various academic programmes of

the Institute;

(2)

give directions regarding methods of instruction, co-operative teaching among Departments and Centre,

evaluation of research and improvement of academic standards;

(3)

make arrangements for the conduct of examinations, appoint examiners, moderators, tabulators and other

matters relating to the examination and the like;

(4)

declare the results of the examinations or appoint committees or officers and to make recommendations

to the Board regarding the conferment or grant of degrees, diplomas, certificates and other academic

distinctions and titles;

(5)

frame Ordinances for matters specified under the Act and the Statutes of the Institute;

(6)

constitute Advisory Committees or Expert Committees or both for Departments, Research Centre and

Central Academic Facilities or Units to make recommendations on any academic matter connected with

their working;

(7)

constitute Committees from amongst members of the Senate, other academic staff of the Institute and

experts from outside to advise on such specific academic matter as may be referred to such committee by

the Senate;

(8)

consider recommendations of the Advisory or Expert or other Committees constituted under sub-statue

(6) and take such action including the making of recommendations to the Board as circumstances of each

case may require;

(9)

make periodical review of the activities of Departments, Research Centres and central academic facilities

or units and take appropriate action including the making of recommendations to the Board;

(10)

supervise the working of the library, the computer centre and other central academic facilities of units;

(11)

promote research and consultancy practice within the Institute and the dissemination of knowledge so

generated to the community;

(12)

provide for inspection of the classes and the hostels and halls of student residences in respect of the

instructions and discipline therein, supervise the co-curricular activities of the students of the Institute

and submit reports to the Board;

(13)

arrange psychological counselling and mentoring programs for the benefits of students of the Institute;

(14)

award stipends, scholarships, medals and prizes and make other awards in accordance with the

Ordinances and such other conditions as may be attached to particular award;

(15)

make recommendations to the Board with regard to-

(i)

fees and other charges for programs of study at the Institute and for residence in the students’

hostels and halls of residence;

(ii)

admission of students to various academic programs of the Institute;

(iii)

the creation of posts on the academic staff and their abolition thereof; and

(iv)

the emoluments and duties attached to such posts; and

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

(16)

recommend to the Boar names for the award of honorary degrees to eminent persons in academics,

science, technology, industry, arts, sports, literature, social service and other areas.

Meeting of the Senate-

(1)

The Senate shall meet as often as is necessary but not less than four times during a calendar year.

(2)

The Director shall convene meetings of the Senate in his capacity as the Chairperson of the Senate, either

on his own initiative or on a requisition signed by not less than five members or twenty percent of the

members, whichever is higher, of the Senate. A requisitioned meeting shall be a special meeting to

discuss only those items of agenda for which the requisition has been made. The Chairperson of the

Senate shall convene the requisitioned meeting on a date and time convenient to him/her within fifteen

days of the submission of such a requisition.

(3)

One-third of Senate including the Chairperson fraction being rounded off to the next higher number, shall

be the quorum for a meeting of the Senate.

(4)

The Director, shall preside over meeting of the senate:

Provided that in the absence of the Director, the senior most professor shall preside over the

meeting.

(5)

The Secretary of the Senate shall serve a written notice of every meeting to the members of the senate at

least two weeks before the meeting. The notice shall state the date, time and place of the meeting:

Provided that the Chairperson of the Senate may call a special or emergency meeting of the

Senate at short notice to consider urgent or special issues.

Provided further that – (a) whenever notice of a meeting is required to be given to any person

the under provisions of the Act, or of these statutes, it shall be in writing to such person either

personally or by serving a copy thereof by registered mail or speed post or courier service charges pre-

paid, or by facsimile or electronic mail, to the person’s address, electronic address, or facsimile number

appearing on the books of the Institute; (b) If the notice is served by mail, it shall be deemed to have

been given to the person entitled thereto when deposited in the Indian Post and the Telegraph mail or

with a courier service for delivery to that person; (c) a notice of meeting shall specify the place, date,

and time of the meeting and any other information required by the Act or these Statutes.

(6)

The agenda for all meeting, except those convened at short notice as referred to in sub-statute (5), shall

be sent to all members such that it is in their hands at least one week before the date of the meeting.

Provided that, in the case of special or emergency meetings mere mention of the special issue to be

considered shall suffice in lieu of the detailed item of the agenda note.

(7)

Notice of motion for inclusion of items on the agenda, if any, together with the detailed item note should

be communicated by individual members to the Secretary of the Senate at least ten days before the date

of the meeting.

Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which either due notice

has been given or for which notice has not been given beyond the deadline stipulated aforesaid.

(8)

At any meeting of the Senate, decisions shall be formalised by means of either a consensus or an

affirmative vote of a majority of members, present including the Chairperson of the Senate. If the votes

be equally divided, the Chairperson shall have and will cast a second vote.

(9)

The ruling of the Chairperson with regard to all questions of procedure shall be final.

(10)

A decision once taken by the Senate shall not normally be re-opened within one year from the date of the

decision:

Provided that the Chairperson may move to reconsider the matter within a year under

exceptional circumstances.

(11)

The minutes of the proceedings of a meeting of the Senate shall be drawn up by the Secretary of the

Senate and circulated within three working days to all members of the Senate:

Provided that any such minutes shall not be circulated, if the Senate considers such circulation

as being prejudicial to the interest of Institute. The minutes shall be finalised within the next three

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

days, with or without the members’ comments. The minutes, along with amendments, if any,

suggested by members shall be placed for confirmation at the next meeting of the Senate.

After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be

recorded in a minute book which shall be open for inspection by members of the Senate and the Board

of Governors at all times during office hours.

(12)

A copy of the agenda and minutes of every meeting of the Senate shall be placed before the Board for its

consideration after the Senate has confirmed the same. Any decision or recommendation of the Senate

that requires approval of the Board shall be separately highlighted.

(13)

If a non-ex-officio member fails to attend three consecutive meetings of the Senate without leave of

absence of the Chairperson of the Senate, he shall cease to be a member of the Senate.

(14)

Proposals relating to matters requiring immediate action may be circulated to members of the Senate with

the approval of the Director:

Provided that where five members of the Senate are not in favour of such a proposal or where

five members desire that the matter under circulation be discussed at a meeting, a special meeting may

be called for that purpose or the matter be placed before the next regular meeting of the senate and no

action thereon shall be taken in the meantime:

Provided further that all matters circulated to the Senate between meeting and the decisions

arrived at shall be reported at the next meeting of the Senate for confirmation.

Finance Committee-

(1) There shall be a Finance Committee for the institute consisting of the following members, namely:-

i. the President of the Board, ex-officio Chairperson;

ii. one nominee of the Ministry of Petroleum &Natural Gas having expertise in Financial

Management;

iii. one nominee of the General Council having expertise in Financial Management;

iv. two persons nominated by the Board from amongst its members with at least one having

affiliation with a promoting company; and

v. the Director, ex-officio member.

(II) Powers of the Committee: The Committee shall broadly be empowered to advise and make

recommendations to the Board on all financial matters affecting the functioning of the Institute including review

of its financial performance, examination of the annual budget estimate, the annual statement of accounts and

the audit report thereto; the preparation of the balance sheet, guiding resource mobilization and investment

management strategies and such other matters in relation to financial management as the Board may entrust to it

from time to time.

(2)

The Committee shall meet at least twice in a calendar year.

(3)

The term of office of members nominated under items (ii) and (iii) of sub-statute (1) shall be specified

by the nominating authority at the time of their nomination.

(4)

Three members of the Committee shall constitute a quorum for a meeting of the Committee.

(5)

The President, if present, shall preside over meetings of the Committee. In his/her absence, the

Director shall preside over the meeting. If neither is present, the meeting shall be adjourned to a later

date.

(6)

The Registrar of the Institute shall act as the Secretary of the Committee in an ex-officio capacity.

(7)

The provisions of these Statutes regarding notice of meetings, inclusion of items on

the

agenda

and confirmation of the minutes applicable for meetings of the Board shall be followed, as far as

possible, in connection with meetings of the Committee.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

(8)

A copy of the agenda and minutes of every meeting of the Committee shall be placed before the Board

for its information.

12.

The President:

(a) Appointment of the President -

(1)

The President shall be appointed by the Central Government on the recommendation of a five-

member Search Committee set up by the Central Government consisting of:

(i)

the Chairperson of the General Council who shall also be the Convener of the Committee;

(ii)

two representatives of the promoting companies who are contributing for the endowment

fund, at the level of Chairman and Managing Director nominated by the General Council;

and

(iii)

two members of the Board nominated by it.

(2)

The President shall normally be an individual who has gained distinction in his/her professional life

and preferably has academic, research or operational experience in the broad domain of petroleum

technology including energy and hydrocarbon development. In addition, he should be an individual

who has a true understanding of the nature of professional education and commands public

confidence.

(3)

The President shall hold office for a term of three years.

(b) Powers of the President

(1) In emergent cases, the President may exercise the powers of the Board and subsequently inform the

Board of the action taken by him/her on its behalf for its approval.

13. The Director

(1)

The Director shall be a whole time salaried officer of the Institute.

(2)

The Director shall normally be a person who is an internationally or nationally acknowledged academic

leader with experience in the field of petroleum and energy sector, who fulfils the academic and

experience requirements as suitable to the post of

Director at an Indian Institute of Technology, and

has a demonstrated track record of being a visionary and an inspirational leader.

(3)

The Director shall be appointed by the Central Government on the recommendation of a five-member

Search Committee setup by the Board of consisting of:-

(i)

Chairperson of the General Council, ex-officio, who shall preside over the meeting;

(ii)

the President, ex-officio, who shall also be the Convener of the Committee;

(iii)

the Director of Indian Institute of Technology, Kharagpur;

(iv)

the Director of Indian Institute of Sciences, Bangalore; and

(v)

one representative of the promoting companies at the level of Chairman and

Managing Director nominated by the General Council.

(4)

The Director shall be appointed for a period of five years or till the time he superannuates whichever

is earlier. The retirement age will be seventy years. However, at the time of appointment, it shall be

ensured that the appointee has a minimum period of three years to serve as the Director:

Provided that the Central Government may direct that the Director, whose term has expired, to

continue in office for such period not exceeding a period of one year, as may be specified in that

direction.

(5)

In case a vacancy in the office of the Director occurs due to death, resignation, retirement or otherwise

and it cannot be conveniently filled in accordance to the provisions of sub-statute (3), the President

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

may, under intimation to the Central Government appoint the senior-most Dean or the senior most

Professor present to perform the duties of the Director until a new

Director assumes office.

(6)

Other terms and conditions of service of the Director, including the salary and other allowances

admissible to him, shall be such as per those followed for the Director of IIT from time to time. The

pay of Director, IIPE shall be Rs.2,25,000/- per month as revised from time to time.

14. Powers and Duties of the Director:

(1)

Subject to budget provisions made for a specific purpose, the Director shall have the power to incur

expenditure in accordance with the procedure laid down by the Board from time to time.

(2)

The Director shall have the power to appropriate funds with respect to different items constituting the

recurring budget upto a monetary limit fixed by the Board from time to time for each item:

Provided that such re-appropriation will not involve increase in the budget and any liability in future

years.

Provided further that every such re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.

(3)

The Director shall have the power to waive recovery of over-payment up to Rs.1000/- to a member of

the staff, which is not detected within twenty-four months from the date of

payment subject to such

stipulations as may be laid down by the Board from time to time. Every such waiver shall, as soon as

possible, be reported to the Board.

(4)

The Director, where he is the approving authority, shall have the power to write off irrecoverable losses

up to Rs.2000/- and of irrecoverable value of store items lost or rendered unserviceable due to normal

wear and tear up to Rs.5000/- in any individual case subject to such stipulations as may be laid down

by the Board from time to time.

(5)

The Director, where he is the approving authority shall have the power to fix, on the

recommendations

of the Selection Committee, the initial pay of an incumbent at a scale higher than the minimum of the

scale, but not involving more than five increments, in

respect of posts to which appointment can be

made by him/her, given that the same are to be reported to the Board.

(6)

The Director shall have the power to employ technicians and workmen paid from contingencies

involving emoluments not exceeding the Central Government approved daily wage rates.

(7)

The Director shall have the power to send members of the staff for training or to attend the course of

instruction Inside India subject to such terms and conditions as may be decided by the Board from time

to time.

(8)

The Director shall have the power to sanction remission or reduction of rent for buildings rendered

wholly or partially unsuitable as per recommendations of the concerned Committee.

(9)

The Director shall have the power to sanction temporary allocation of any building for any purpose

other than that for which it was constructed.

(10)

In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director shall have the power to create

temporary posts with the approval of the President, for not more than two years' duration on approved

scales of pay under report to the Board provided that no such post, of which the Director is not the

appointing authority, shall be so created.

(11)

The Director shall have the power of Head of Department for purposes of rules in the Account Code,

the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government of India in so far as they

are applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.

(12)

If, for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the

Director may take over or assign to any member of the staff of the Institute, any of the functions of the

Registrar as he deems fit.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month the Board may, if it

thinks fit, authorise the Director to take or assign the function of the Registrar as aforesaid, for a period

exceeding one month.

(13)

All contracts for and on behalf of the Institute, except the one between the Institute and the Director

shall, when authorized by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be

expressed to be made in the name of the Institute, and every such contract shall be executed on behalf

of the Institute by the Director, but the Director shall not be personally liable in respect of anything

under such contract.

(14)

The Director may, during his absence from headquarters, authorise one of the Deans or the senior most

Professor present, to sanction advances for travelling allowance, contingencies and medical treatment

of the staff and countersign bills on his/her behalf and authorise him/her for assuming such powers of

the Director as may be specifically delegated to one of the Deans or the senior most Professor by

him/her in writing.

(15)

The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he may consider appropriate, for the

administrative and academic activities.

(16)

In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the President by reason of his death,

resignation, or otherwise or in the event of the President being unable to discharge his functions owing

to absence, illness or any other cause, the Director may also discharge the functions assigned to the

President under section 19 of the Act.

(17)

The Director may, with the approval of the Board, delegate any of the powers, responsibilities and

authorities vested in him by the Act and Statutes to one or more members of the academic or

administrative staff of the Institute.

(18)

On matters requiring immediate action, the Director shall take such action as he deems

necessary, and

shall thereafter report the action taken to such authority or body as would have in the ordinary course

dealt with the matter.

15. The Registrar:

(1)

The Registrar shall be appointed by the Board on the recommendation of a Selection Committee

constituted for the purpose by the Board.

(2)

The emoluments and other terms of conditions of service of the Registrar, including the age of

superannuation, shall be such as per those followed for the Registrar of IIT from time to time.

Registrar of IIPE shall be in the pay scale of L-14 of Rs.1,44,200 to Rs.2,18,2000/- as revised from

time to time.

(3)

When the office of the Registrar is vacant or when the Registrar is; by reason of illness, absence or

any other cause, unable to perform the duties of his office, the duties of the office shall be performed

by such person as the Director may appoint for the purpose.

(4)

The Registrar shall serve as the ex-officio Secretary of the General Council, the Board, the Senate, the

Finance Committee and such other committees as constituted by the Board but shall not be deemed to

be a member of any of these authorities.

(5) It shall be the duty of the Registrar:

(i)

to be the custodian of the records, the common seal and such other property of the Institute as

the Board may commit to his/her charge;

(ii)

to issue notices convening meetings of the various authorities of the Institute of which he is

the ex-officio Secretary as well as of any committee appointed by these authorities;

(iii)

to prepare and circulate agenda items and minutes of the meeting after the approval of the

Director;

(iv)

to keep minutes of all meetings of the various authorities of the Institute of which he

is the

ex-officio Secretary as well as of any committee appointed by these authorities;

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

(v)

to handle official correspondence on behalf of the authorities of the Institute;

(vi)

to provide to the Central Government, copies of the agenda of meetings of the

authorities of

the Institute as soon as they are issued and thereafter the minutes of such meetings;

(vii)

to represent the Institute in law suits or legal proceedings by or against the Institute, sign

powers of attorney and verify pleadings or depute his/her representative for the said purpose;

and

(viii)

to perform such other duties as may be assigned to him from time to

time by the Board or the

Director.

(6)

The Registrar shall be responsible to the Director for the proper discharge of his duties.

16. The Deans:

The Deans shall be appointed by the Board on the recommendations of the Director from amongst the

Professors of the Institute, to assist the Director in specific areas of academic and administrative management,

in addition to his own duties as Professor.

17. Cadre structure and qualification of teachers and other

staff:

The cadre structure and qualifications of the teaching and research faculty shall be as may be prescribed from

time to time by the Board which may take into account the standards

followed by the Indian Institutes of

Technology.

18. Classification of members of office staff:

(1)

Except those persons engaged as per contingency requirements, all members of staff of the Institute

shall be classified under:

(a)

Academic staff:- shall include Director, Professor,

Associate Professor, Assistant Professor,

Research Scientist/Engineer Chief/Principal/ Senior to be prefixed for higher cadre levels)

Librarian, Deputy Librarian and Assistant Librarian.

(b)

Technical staff: - shall include Workshop Superintendent, Assistant Workshop Superintendent,

Chief Technology Officer, Technology Officer, Assistant Technology Officer, Operations /

Systems Manager, Systems Programmer, Programmer, Foreman, Technical Assistant,

Laboratory Assistant, Mechanic, Horticulture Assistant, Draftsman, Institute Engineer,

Physical Training Instructor, Resident Engineer and Assistant Resident Engineer and Research

Associate.

(c)

Administrative and other staff: - shall include Registrar, Senior Administration Officer,

Administration Officer, Assistant Administration Officer, Finance Officer, Chief Accounts

Officer, Accounts Officer, Superintendent, Steno-Typist, Office Assistant, Medical Officer,

Pharmacist, Nurses and Caretaker.

19. Appointments:

(1)

There shall be a Selection Committee appointed by the Board or by the Director for making

recommendations to the competent appointing authority, as specified in section 31 of the Act, for

making direct recruitment against a sanctioned post of the Institute as well as for

placement/promotion of an existing employee to a higher post under any Career Advancement

Scheme/Merit Promotion Scheme that may be adopted or promulgated by the Board.

Notwithstanding anything contained in these Statutes hereinabove, the Board may, on the

recommendation of the Director, invite a person of high academic distinction and professional

attainment to accept a post of Dean Professor or Associate Professor or equivalent post of faculty

position in teaching and research in the Institute, against a sanctioned position, on such terms and

conditions as it deems fit.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

(2)

The Institute shall make necessary provisions for the reservations in recruitment as laid down by the

Board in accordance with Government of India policies issued in this regard from time to time.

20. Terms and conditions of service of Permanent Employees:

All employees of the Institute shall be governed by the following terms and conditions of service namely: -

(i)

every appointment shall be subject to the condition that the appointee is certified as being in sound health

and physically fit for service in India by a medical authority nominated by the Board:

Provided that the Board may for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular

case or cases or dispense with such medical examination in any case or class of cases subject to such

conditions, if any, as may be laid down by the Board;

(ii)

all appointments under the Institute shall ordinarily be made on temporarily for a period of one year

after which period the appointee, shall be confirmed in the same post and continue to hold his office he

attains the age of superannuation:

Provided that the Board with the prior approval of the General Council, considers that in the interest

of the students and for the purpose of teaching and guiding the students registered for the Ph.D.

programme, any member of the academic staff be re-employed, it may re-employ for a period not

exceeding one year till the end of the semester or the academic session as may be considered appropriate

in the circumstances of each case:

Provided further that where it becomes necessary to re-employ any such member beyond the end of

the semester or academic session as the case may be, the Board may, with the prior approval of the

General Council, reemploy any such member for such further period not exceeding one year at a time as

may be deemed necessary and in no case exceeding the end of the academic session in which he attains

the age of seventy years:

Provided also that in no circumstances such person shall be reemployed for any purposes other than

teaching and guiding the students registered for the Ph.D. programme;

(iii)

at any time after an employee has completed twenty years’ qualifying service, he may by giving notice

of not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service on the terms

and conditions laid down by the Central Government from time to time for its own employees;

(iv)

The appointing authority shall have the power to extend the period of probation of any appointee for

such periods as may be found necessary but not exceeding two years:

Provided that if, after the extended period of probation, the appointee is neither confirmed

nor his/her services terminated, he/she shall, on the 30th day thereafter, be deemed to have been

confirmed;

(v)

an employee of the Institute shall devote his/her whole time to the service of the Institute and shall not

engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere with

the proper discharge of his/her duties, but the prohibition herein contained shall not apply to

academic work and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director,

and/or in accordance with the procedures laid down by the Board from time to time;

(vi)

the appointing authority shall have the power to terminate the services of any member of the staff

without notice and without any cause assigned thereto during the period of probation.

(vii)

the appointing authority shall have the power to terminate the services of any member of the staff by

three months’ notice or on payment of three months’ salary in lieu thereof, if found medically unfit

as certified by the medical authority nominated by the Board.

(viii)

the Board shall have the power to terminate the services of any member of the staff on grounds of

retrenchment by giving to the person concerned six months’ notice in writing or on payment of six

months’ salary in lieu thereof.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

(ix)

an employee of the Institute may resign by giving the appointing authority three months’ notice,

provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call upon

the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is

received.

(x)

If, the Board with the prior approval of the General Council, may announce a suitable voluntary

separation scheme for the staff.

(xi)

a member of the staff appointed at the Institute may be placed under suspension and/or disciplinary

proceedings may be started against him/her as per the procedure prescribed in the Rules framed under

section 32(k) of the Act.

(xii)

the employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances according to the pay

fixed by the Board from time to time under section 32(o) of the Act.

(xiii)

the employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on

themselves and their dependents.

(xiv)

the employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules framed under section 32(k) of

the Act.

21. Conferment and withdrawal of Degrees, Diplomas, Honorary Degrees, etc.:

(1)

The Board may, on the recommendation of the Senate, approve the conferment of Degrees, Diplomas,

Honorary Degrees, etc.

(2)

The Board may, on the recommendation of the Senate, by a special resolution passed by a majority of

not less than two-thirds of the members present and voting, withdraw any degree, academic

distinction and honorary degrees conferred or any certificate or diploma awarded by the Institute for

good and sufficient cause:

Provided that no such resolution shall be passed until a notice has been given to that person calling upon

him/her to show cause within such time as may be specified in the notice why such a resolution

should not be passed and until his/her objections, if any, and any evidence he may produce in support

of them, have been considered by the Board.

22.

Faculties of study:

(1)

The academic activities at the Institute shall be instituted under the following faculties of study:

(a)

Faculty of Engineering and Technology;

(b)

Faculty of Management Studies;

(c)

Faculty of Applied Sciences and Humanities; and

(d)

Any other faculties as approved by the Board.

(2)

The faculties of studies shall impart instruction and undertake academic research in appropriate

branches of Learning, within the ambit of the Institute, at the baccalaureate, master, postgraduate

diploma and doctoral levels.

(3)

The Faculties shall have a number of constituent divisions under the following heads:

(a)

Departments whose primary activities shall be disciplinary and interdisciplinary teaching and

academic research;

(b)

Centres of Research whose primary activities shall be to carry out sponsored research and

development in areas of industrial and national thrust leading to transfer of technology to the

user system; and

(c)

Central Academic Service Facilities or Units whose primary activity shall be the management

of specific academic facilities required by the students and faculty of more than one

department research centre.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º

Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k

(4)

The Board, on the recommendation of the Senate shall have the power to establish or abolish one or

more departments or centre of research or central academic service facility or unit.

(5)

As the head of the faculty, Dean shall be responsible for coordination of the teaching and research

activities of the departments and research centres and for of the teaching and research standards. He

shall also perform such other duties as may be assigned to him/her by the Director.

(6)

Each of the constituent divisions of a faculty of shall be headed by a Head who shall be appointed by

the Director in the manner provided hereunder in the statutes and every such head shall be deemed to

be an officer of the Institute within the meaning of the Act.

(7)

Head of a Department shall be appointed by the Director from amongst the Professors and Associate

Professors of the said Department of the institute. in the case of Centres of Research, the Head shall be

appointed from amongst the Professors and Associate Professors and Research Scientists or Engineers

of the concerned Centre.

(8)

In the case of Central Academic Service Facilities or Units, the Head shall be appointed by the Director

from amongst the Institute’s faculty or technical staff having appropriate expertise.

(9)

Notwithstanding the provisions contained in sub-statute (5) of this statute, when in the opinion of the

Director the situation so demands, the Director may himself/herself take temporary charge of a

Department or Centre of Research or place it under the charge of the Dean of the concerned Faculty of

Studies or a Professor or Chief Scientist or Engineer from another Department or Centre of Research

for a period not exceeding six months.

(10)

The term of office of a Head shall be three years from the date on which he/she enters upon his office

and shall be eligible for a re-appointment.

(11)

The head of the division shall be responsible for the entire working of the particular academic division

of which he is the Head, subject to the general control of the Director. Furthermore, it

shall be the duty

of the head to see that decisions of the authorities of the Institute and the Director, as may be applicable

to the academic division under his/her charge, are implemented out. He/she shall also perform such

other duties as may be assigned to him/her by the Director.

23. Gifts to the Institute:

Gift acceptance, Gift processing, Donor rights, Management of funds, Government matching

grant, Gift

purpose, Naming opportunities shall be as per the Regulations approved by the Board of Governors.

24. Discipline with respect to the students:

Disciplinary powers, circumstances giving rise to disciplinary proceedings, Summary action, Appeals, Notice of

Decisions, Liability of the Institute and the like shall be as per the procedures laid down by the Senate.

With regard to appeals by students, the same shall be considered and disposed of as per procedure / norms that

shall be framed by the Senate from time to time.

25. Research Centre:

A Research Centre shall be established by the Institute with the approval of the Senate, on its own or jointly

with government, academic and/or industrial partners, as the need arises. The Research Centre shall function as

set out by the Senate and with a high degree of autonomy.

The mission of a Research Centre shall be to mount major research and development effort to develop

excellence in identified research areas, which are of multi-disciplinary nature and not readily manageable by a

single Faculty or Department.

The Director may constitute an Advisory Board of national and international experts to provide advice on issues

related to research and to periodically review the progress made.A Research Centre will be headed by a Dean

appointed by the Director.

26. Indemnity:

(a)

The honorary officers, members of the Council, members of Committees or Sub-Committees, Director,

auditors and other senior staff of the Institute may be indemnified out of the funds of the Institute

against any expenses or liability incurred by them in or about the discharge of their respective duties;

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

(b)

The Indemnification provided by or pursuant to these Statutes shall continue as to a person who has

ceased to be a trustee, officer or member of the Investment Board or other indemnified person and shall

inure to the benefit of the heirs, executors or administrators of such a person.

27. Liability of the Institute:

The Institute, its officers, or any other person or entity associated with them shall have no liability whatsoever

for any losses, damages, claims, legal costs or other expenses that a person concerned may suffer or incur,

whether directly or indirectly (including any loss of profit or any damage to reputation) by reason of any

disciplinary proceedings instituted or

summary action of disciplinary action taken pursuant to this statute and

the publication or notification of any information relating thereto.

[F. No. J-25011/26/2018-Gen/CA]

ASHISH CHATTERJEE, Jt. Secy.

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and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. ALOK

KUMAR

Digitally signed

by ALOK KUMAR

Date: 2018.12.24

12:26:46 +05'30'