THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 4]

(2)

र्े भारत में दकसी भी छार्िी बोडव द्वारा जियोजित सभी व्यजियों पर लागू होंगे।

पररभार्ाएाँ- इि जियमों में, िब तक संिभव से अन्यथा अपेजक्षत ि हो, -

(क)

"अजधजियम" से तात्पयव छार्िी अजधजियम, 2006 है:

(कक)

एक छार्िी बोडव कमवचारी के संबंध में "जियुजि प्राजधकारी” का अथव है (i) प्राजधकारी को उि पिों पर जियुजियां करिे का

अजधकार है, िो कमवचारी के पास थोड़े समय के जलए है, या

(ii)

जिस प्राजधकारी िे कमवचारी को इस तरह के पि पर जियुि दकया है,िैसा भी मामला हो, िो भी प्राजधकारी है र्ह उच्च

अजधकारी है”।

(ख)

"आजित" से र्ही तात्पयव होगा जिसका उल्लेख भजर्ष्य जिजध अजधजियम, 1925 में दकया गया था।

(ग)

"िमाकताव" से तात्पयव उस कमवचारी से है जिसकी ओर से इि जियमों के तहत राजि िमा की िाती है;

(गग)

"अिुिासिात्मक प्राजधकारी" से तात्पयव जियम 11 में जिर्िवष्ट िंडों को कमवचारी पर लगािे के जलए इि जियमों के तहत

सक्षम अजधकारी से है।

(घ)

"जिम्न ग्रेड कमवचारी" से तात्पयव है एक िफ्तरी, चपरासी, जभश्ती, माली, िीपक-प्रकािक, चौकीिार, कुली या सफाईर्ाला

या केंद्र सरकार द्वारा घोजर्त कमवचारी की कोई अन्य िेणी या इस तरह का कोई अन्य प्राजधकारी इसके जलए अजधकृत हो सकता है

इि जियमों के प्रयोिि के जलए एक जिम्न ग्रेड कमवचारी होिे से है;

(घघ)

"गैर-पयवर्ेक्षी पि" से तात्पयव है दकसी बोडव के अधीि कोई जियुजि िो "पयवर्ेक्षी पि" िहीं है;

(ड़)

"र्ेति" में छार्िी जिजध से भुगताि दकए गए र्ेति या व्यजिगत भत्ते के माध्यम से सभी जिजश्चत माजसक भत्ते िाजमल हैं,

लेदकि जर्जिष्ट खचों को पूरा करिे के जलए दिए िािे र्ाले भत्ते िैसे यात्रा, र्ाहि या मकाि दकराया भत्ता, चाहे र्ह िैजिक, माजसक

या र्ार्र्वक भत्ता हो, इसमें िाजमल िहीं है;

(च)

"कमवचारी" से तात्पयव है एक व्यजि िो बोडव के अधीि पूरे समय के जलए जियुि होता है, चाहे र्ह सार्विजिक रािस्ट्र् से

पेंिि प्राि कर रहा हो या िहीं;

(चच)

"पयवर्ेक्षी पि" से तात्पयव है दकसी बोडव के अधीि कोई जियुजि जिसे केंद्र सरकार द्वारा पयवर्ेक्षी पि के रूप में घोजर्त दकया

गया है या इस तरह के प्राजधकारी को इस संबंध में इसके द्वारा अजधकृत दकया िा सकता है;

(छ)

"सफाईर्ाला" से तात्पयव है कोई भी व्यजि िो र्ास्ट्तर् में गंिगी या कूड़ा-करकट एकजत्रत या हटािे या जिपटािे, या सड़कों,

िालों या बूचड़खािों को साफ करिे, या गन्िगी या उबटि को हटािे के जलए उपयोग दकए िािे र्ाले र्ाहि चलािे में, गंिगी या

कूड़ा-करकट इकट्ठा करिे या हटािे में जियोजित है; तथा

(ि)

छार्िी जिजध कमवचारी के संबंध में "अस्ट्थायी कमवचारी" जियम 9 के तहत स्ट्र्ीकृत एक अस्ट्थायी पि के अर्लंबी के अलार्ा,

बोडव के अधीि एक स्ट्थायी या स्ट्थायी पि के अस्ट्थायी आधार पर िाजमल है।

अध्याय II

भाग-I

सामान्य

उि अध्यायों में जिजहत जियमों के तहत मौजलक जियमों और अिुपूरक जियमों के अध्याय I से XI के अिुसार, िो प्रचलि में

है और केंद्रीय जसजर्ल सेर्ा (आचरण) जियम, 1964 में िारी रहता है, िहां तक उिके असंगत िहीं है,सभी कमवचाररयों पर लागू

होंगे। उि मौजलक जियमों में उजल्लजखत स्ट्थािीय सरकार की िजियों का प्रयोग ऐसे कमवचाररयों के संबंध में कमाि के ििरल अफसर

कमांडडंग-इि-चीफ द्वारा दकया िाएगा।

3क.

जियम 3में जर्जहत दकसी बात के होते हुए भी, केन्द्रीय जसजर्ल सेर्ा (छुट्टी) जियम, 1972, िहां तक हो सकता है, सभी

कमवचाररयों पर लागू होगा।

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

प्रत्येक बोडव अजधजियम के प्रार्धािों और उसके अधीि बिाए गए जियमों के अधीि अपिे कतव्य

ों के उजचत और कुिल

जिष्पािि के जलए आर्श्यक कमवचाररयों का जिधावरण करेगा और ऐसे कमवचाररयों को छार्िी जिजध से भुगताि दकए िािे र्ाला र्ेति

जियत करेगा।

बोडव के कमवचाररयों की संख्या, पििाम और ग्रेड तथा उन्हें िेय र्ेति, िुल्क और भत्तों में बिलार् संबंधी प्रस्ट्तार्ों पर बोडव

की मंिूरी प्राि की िाएगी। इस तरह के प्रस्ट्तार्ों को बिट तैयार करिे के समय ध्याि में रखा िाएगा, लेदकि मुख्य अजधिासी

अजधकारी के अिुरोध पर दकसी भी समय इि पर जर्चार दकया िा सकता है।

बिते पांच साल से अजधक बोडव की स्ट्थायी सेर्ा में सेर्ारत दकसी कमवचारी को प्रजतकूल रूप से प्रभाजर्त करिे र्ाले दकसी

प्रस्ट्तार् पर इस उद्देश्य के जलए बुलाई गई जर्िेर् बैठक के अलार्ा जर्चार िहीं दकया िाएगा:

बिते यह भी दक छार्िी बोडव लेखा जियम, 2020 के जियमों 87, 88 और 89 के अधीि कमाि के ििरल अफसर

कमांडडंग-इि-चीफ की पूर्व स्ट्र्ीकृजत प्राि की िाएगी।

5क.

(1)

यदि बोडव के अलार्ा दकसी स्ट्थािीय प्राजधकरण के क्षेत्राजधकार में सजम्मजलत दकसी क्षेत्र को छार्िी में िाजमल

दकए िािे के पररणामस्ट्र्रूप, ऐसे अन्य स्ट्थािीय प्राजधकरण की सेर्ा में सेर्ारत व्यजियों को बोडव की सेर्ा में स्ट्थािांतररत दकया

िाता है, तो बोडव केन्द्रीय सरकार की पूर्व स्ट्र्ीकृजत से,और इि जियमों में जर्जहत दकसी बात के होते हुए भी,इि जियमों के सभी अथर्ा

दकसी भी प्रयोिि हेतु ऐसे सभी या दकसी भी व्यजि को,उिके बोडव की सेर्ा में स्ट्थािांतरण से पूर्व अन्य स्ट्थािीय प्राजधकरण में की गई

सेर्ा अर्जध के जलए बोडव का मािि कमवचारी मािते हुए उिके बोडव में सेर्ा स्ट्थािांतरण से ठीक पूर्व अन्य स्ट्थािीय प्राजधकरण में

उिकी सेर्ा अर्जध को उिकी क्रजमक सेर्ा अर्जध में िोड़ दिया िाएगा।

(2)

उप-जियम (1) के अंतगवत अपिी मंिूरी िेते हुए केंद्र सरकार ऐसी ितों को, िैसादक र्ह उजचत समझे, को लागू

करिा अपेजक्षत कर सकती है।

5ख.

(1)

बोडव के अधीि सेर्ा हेतु प्रथम बार सभी जियुजियााँ रोिगार एक्सचेंि के माध्यम से या ऐसे अन्य तरीके से की

िाएंगी िैसा दक केंद्र सरकार जििेजित करे।

(2)

इक्कीस र्र्व से कम और तीस र्र्व से अजधक आयु र्ाले दकसी भी व्यजि को डॉक्टर या जचदकत्सा अजधकारी पि के

अलार्ा दकसी भी अन्य पि पर जियुि िहीं दकया िाएगा और तेईस र्र्व से कम आयु और पैंतीस र्र्व से अजधक आयु का कोई भी

व्यजि बोडव के अधीि डॉक्टर या जचदकत्सा अजधकारी के पि पर जियुि िहीं दकया िाएगा:

बिते ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ, कमाि,यदि र्ह ऐसा करिा आर्श्यक समझता है और जिसे केंद्र

सरकार द्वारा िारी जििेि के अधीि सामान्यतः अथर्ा जर्िेर् रूप से जिर्िवष्ट िेजणयों या जर्जिष्ट छार्जियों या व्यजि-जर्िेर् मामलों

के संिभव में, आमतौर पर या जर्िेर् रूप से,पूर्ोि आयु-सीमा को उस सीमा, िैसा दक र्ह आर्श्यक समझे, तक जिजथल कर सकता है।

(3)

कोई भी व्यजि जिसे अजधकृत जचदकत्सा पररचारक द्वारा जचदकत्सकीय रूप से दफट घोजर्त िहीं दकया गया है

और जिसके पास न्यूितम योग्यता और अिुभर् िहीं है, िैसा दक ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ, कमाि द्वारा प्रत्येक पि के जलए

जिर्िवष्ट दकया गया है, बोडव के तहत दकसी भी सेर्ा में जियुि िहीं दकया िाएगा:

बिते उपररजिर्िवष्ट न्यूितम योग्यता मौिूि कमवचारी की उस पि पर उसकी लगातार सेर्ा अथर्ा जियुजि अथर्ा पिोन्नजत

पर जियुजि को हाजि ि पहुंचाए।

स्ट्पष्टीकरण- इस जियम के प्रयोिि हेतु अजधकृत जचदकत्सा पररचारक से तात्पयव बोडव द्वारा जियुि जचदकत्सा अजधकारी से है

िो बोडव के कमवचारी के जलए जियुि है।

(4)

बोडव के अधीि र्ाले सभी पिों पर जियुजियां या तो सीधी भती से या पिोन्नजत या

प्रजतजियुजि/समार्ेिि से होंगी।

(5)

केंद्र सरकार बोडव के अधीि सभी पिों को सीधी भती के पि या पिोन्नजत के पि या प्रजतजियुजि के पि में र्गीकृत

करेगी और उस पि या पिों को जिर्िवष्ट करेगी जिसमें से प्रत्येक ऐसे पिोन्नजत पि और प्रजतजियुजि पि पर जियुजि की िाएगी।

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[PART II—SEC. 4]

(6)

ऐसे जििेिों के अधीि होंगे, यदि कोई हो, िैसा दक केंद्र सरकार द्वारा िारी दकया गया है, ििरल अफसर

कमांडडंग-इि-चीफ सभी पिोन्नजत पिों को चयि और गैर-चयि पिों में र्गीकृत करेगा।

(7)

मुख्य अजधिासी अजधकारी जिम्न ग्रेड के कमवचाररयों को छोड़कर सभी कमवचाररयों की र्ार्र्वक गोपिीय ररपोटव को

केंद्र सरकार द्वारा जर्जिर्िवष्ट ऐसे प्रारूप और तरीके से अिुरजक्षत करेगा।

(8)

पिोन्नजत पिों पर जियुजि बोडव द्वारा इस प्रयोिि हेतु तैयार की गई र्ररष्ठता सूजचयों,अिदफट को छोड़कर,के

आधार पर जियुजि प्राजधकारी द्वारा की िाएगी।

बिते चयि पिों पर पिोन्नजत र्ररष्ठता-सह-योग्यता के आधार पर हो।

छार्िी बोडव के अधीि पहली सभी जियुजियां िो साल की पररर्ीक्षा अर्जध आधार पर होंगी:

बिते दकसी भी व्यजि को उसकी प्रथम जियुजि में तब तक स्ट्थायी िहीं दकया िाएगा िब तक दक जियुजि प्राजधकारी संतुष्ट

िहीं हो िाता दक र्ह इस जियुजि के जलए उपयुि है:

आगे बिते जियुजि प्राजधकारी जलजखत में ििव कारणों से पररर्ीक्षा अर्जध को एक र्र्व से अजधक िहीं बढा सकता है।

(1)

पयवर्ेक्षी पि पर सभी जियुजियां बोडव द्वारा और गैर-पयवर्ेक्षी पिों पर मुख्य अजधिासी अजधकारी द्वारा की

िाएंगी।

(2)

मुख्य अजधिारी अजधकारी -

(क)

सभी कमवचाररयों की ड्यूरटयााँ एर्ं तत्संबंधी पयवर्ेक्षण तथा उिके कायों तथा कायवर्ाजहयों पर जियंत्रण

करेगा;

(ख)

सभी कमवचाररयों को र्ेति जर्तरण करेगा;

(ग)

इि जियमों के प्रार्धािों के अधीि, सेर्ा की ितों से संबंजधत सभी मामलों जर्िेर् रूप से सभी

कमवचाररयों की सेर्ा से संबंजधत र्ेति, जर्िेर्ाजधकार और भत्ते र्ेति, और भत्तों का जिपटाि करेगा; और

(घ)

उप-जियम (1) और इस संबंध में दकसी अन्य जियम के प्रार्धािों के अधीि अिुपजस्ट्थजत की छुट्टी के

जलए आर्ेिि को िेखेगा, छुट्टी पर गए कमवचाररयों के स्ट्थाि पर स्ट्थािापन्न जियुजियां करेगा:

बिते दकसी भी छार्िी अस्ट्पताल या जडस्ट्पेंसरी में कायवरत कमवचाररयों के संबंध में, जचदकत्सा अजधकारी प्रभारी

अिुच्छेि (क) और (ख) में जिर्िवष्टािुसार कायव करेगा।

(3)

इस जियम के अधीि ऐसा कोई भी व्यजि जियुि िहीं दकया िाएगा, जिसे केंद्र

सरकार

या

दकसी

राज्य

सरकार या दकसी बोडव या स्ट्थािीय प्राजधकरण, जिगम या अन्य सार्विजिक उपक्रम के तहत रोिगार से बखावस्ट्त कर दिया गया हो, या

दकसी आपराजधक अिालत द्वारा कारार्ास की सिा सुिाई गई हो या िंड प्रदक्रया संजहता, 1973 (1974 के 2) के अधीि िांजत भंग

करिे और िुव्यवर्हार हेतु सुरक्षाया भारतीय िंड संजहता, 1860 (1860 का 45) के अध्याय IX-ए के अधीि दकसी भी अपराध के जलए

एक आपराजधक अिालत द्वारा सिा

सुिाई गई हो या सक्षम अिालत द्वारा दिर्ाजलया घोजर्त कर दिया गया हो।

(1)

बोडव या कमवचारी को जियुि करिे र्ाला अजधकारी ऐसे कमवचारीको सेर्ा-मुि कर सकता है-

(क)

पररर्ीक्षा के िौराि या उसकी समाजि पर;

(ख)

बोडव द्वारा अजधकृत जचदकत्सा अजधकारी द्वारा यह घोजर्त करिे पर दक र्ह आगे की सेर्ा के जलए

जचदकत्सकीय रूप से दफट िहीं है;

(ग)

पचपि र्र्व की आयु प्राि करिे के पश्चात दकसी भी समय या तीस साल की अहवकारी सेर्ा पूरी करिे के

पश्चात; यह केंद्र सरकार द्वारा समय-समय िारी जििेिों के अधीि दकया िाएगा;

(घ)

ऐसे कमवचारी और बोडव के बीच जलजखत अिुबंध की ितों के अिुसार, यदि कोई हो; या

(ड़)

संस्ट्थापिा में छंटिी या संिोधि के अिुसरण में और अन्यथा िहीं।

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

(2)

एक कमवचारी, जिसको उप-जियम (1) के खंड (क) के अधीि सेर्ा-मुि दकया िाता है और र्ह माजसक र्ेति प्राि

करता है; को इसके जर्परीत एक जलजखत अिुबंध के अभार् में, जडस्ट्चािव से पहले एक महीिे के िोरटस या एक महीिे के र्ेति के बिले

सेर्ा-मुि दकया िा सकता है; और उि उप-जियम के खंड (ग) या खंड (ड़) के अिुसरण में सेर्ा-मुि कमवचारी, जिसकी आयु पचपि

र्र्व िहीं हुई है,जलजखत अिुबंध की अिुपजस्ट्थजत में जडस्ट्चािव से पहले उसे तीि महीिे का िोरटस या उसके एर्ि में तीि महीिे का

र्ेति दिया िाएगा:

बिते दकसी कमवचारी को उि उप-जियम के खंड (क) के अधीि जडस्ट्चािव दकया

िाए, तो उसे उस आधार से अर्गत

कराया िाएगा, जिस पर उसे जडस्ट्चािव करिे का प्रस्ट्तार् है और इसके जर्रूद्ध उसे कारण बताओ िोरटस का अर्सर दिया िाएगा।

(3)

(क) एक कमवचारी िे साठ र्र्व की आयु प्राि िहीं की है और जिसे उप-जियम (1) के खंड (ख) के अिुसरण में

सेर्ा-मुि दकया गया है, यदि र्ह जियम 30 के तहत कोई ग्रेच्युटी प्राि करिे के जलए पात्र िहीं है, तो उसे अहवकारी सेर्ा के प्रत्येक

पूणव र्र्व के जलए पंद्रह दििों के औसत र्ेति या छह महीिे से अजधक के एक जहस्ट्से की गणिा की िर से प्रजतपूरक ग्रेच्युटी का भुगताि

दकया िाएगा,इस ितव के अधीि दक ऐसी ग्रेच्युटी िेय की राजि उस र्ेति की कुल राजि से अजधक िहीं होगी िो कमवचारी िे जडस्ट्चािव

की तारीख के बाि की अर्जध के िौराि प्राि की है, यदि र्ह साठ र्र्व की आयु प्राि करिे तक सेर्ा में बिे रहते।

(ख)

एक कमवचारी, जिसिे साठ र्र्व की आयु प्राि िहीं की है और जिसे उप-जियम (1) के खंड (ड़) के

अिुसरण में सेर्ा-मुि दकया गया है, यदि र्ह जियम 30 के तहत कोई ग्रेच्युटी प्राि करिे के जलए पात्र िहीं है, तो उसे योग्यता सेर्ा

के प्रत्येक पूणव र्र्व के जलए पंद्रह दििों की औसत र्ेति की िर से गणिा की गई या छह माह से अजधक अर्जध में एक भाग का

प्रजतपूरक भुगताि दकया िाएगा;

बिते बोडव के अधीि कमवचारी को लगभग समाि र्ेति की एक र्ैकजल्पक जियुजि की पेिकि की गई हो और

उसिे इिकार कर दिया हो, िो बोडव के अिुसार एक उपयुि प्रकृजत का अर्सर था, तो उसे दकसी ग्रेच्युटी का भुगताि िहीं दकया

िाएगा।

(4)

मुख्य अजधिासी अजधकारी,अपिे जर्र्ेकािुसार बोडव के दकसी भी कमवचारी को, जिसिे िो पचपि र्र्व की आयु

प्राि िहीं की है, जिसे उप-जियम (1) के उप-खंड (ग) के अिुसरण में सेर्ा-मुि दकया िा रहा है, मौजलक जियमों के अधीि इस जर्र्य

में दकसी भी समय उिके जलए स्ट्र्ीकायव अजधकतम अर्काि की पूरी राजि की छूट िे सकता है और ऐसे अर्काि उप-जियम (2) में

जिर्िवष्ट तीि महीिे के िोरटस के प्रारंभ से िुरू होंगे।

(5)

पररर्ीक्षाधीि कमवचारी ऐसा करिे के जलजखत अिुबंध की अिुपजस्ट्थजत और उजचत कारण बताए बगैर अपिे

रोिगार से इस्ट्तीफा िेिे के जलए अजधकृत िहीं है,या बोडव को कम से कम एक महीिे का िोरटस दिए बगैर अपिी ड्यूटी से अिुपजस्ट्थत

िहीं हो सकता और कोई अन्य कमवचारी उजचत कारण बताए बगैर अपिे रोिगार से त्याग-पत्र िहीं िेगा,या बोडव को तीि महीिे का

िोरटस दिए बगैर अपिी ड्यूटी से अिुपजस्ट्थत होगा; और यदि पूर्ोि रूप में िोरटस िहीं िेता है, तो कमवचारी का एक महीिे या तीि

महीिे के र्ेति, िैसा भी मामला हो,से ज्यािा िहीं की राजि िब्त कर ली िाएगी, िैसा जििेि बोडव द्वारा सामान्य या जर्िेर् आिेिके

अंतगवत दिया गया हो। बोडव द्वारा कमवचारी को िेय दकसी अन्य राजि अथर्ा कमवचारी की भजर्ष्य जिजध खाते की अंििायी राजि से

बोडवऐसे र्ेति की र्सूली कर सकता है।

बिते कमवचारी पचपि र्र्व की आयु प्राि करिे या तीस र्र्व की अहवकारी सेर्ा पूरी करिे के पश्चात दकसी भी समय, बोडव

को तीि महीिे के िोरटस िेिे पर बोडव की सेर्ा छोड़ िे:

कमाि का अफसर कमांडडंग-इि-चीफ, यदि उिकी राय में, बोडव द्वारा जियोजित या प्रस्ट्ताजर्त कमवचाररयों की संख्या या

बोडव द्वारा दकसी भी ऐसे कमवचारी को दिया िािे र्ाला र्ेति ज्यािा समझता है, जिसे बोडव द्वारा कम करिे की आर्श्यकता है तो ऐसे

कमवचाररयों की संख्या,अथर्ा ऐसे र्ेति की जितिी भी राजि, िैसा भी मामला हो,उतिे समय के भीतर जितिा र्ह सही समझता है

जिधावररत कर सकता है और बोडव जियम 8 के उप-जियम (1) के प्रार्धािों और कमवचारी और बोडव के बीच दकसी भी र्ैध अिुबंध के

अधीि उस आर्श्यकता का अिुपालि करेगा:

बिते बोडव को जलजखत में कारण बतािे के जलए उजचत अर्सर दिया िाएगा दक ऐसी कमी क्यों ि की िाए।

*9क

(1)

जियुजि प्राजधकारी एक कमवचारी को जिलंबिाधीि रख सकता है-

(क)

िहां उसके जखलाफ अिुिासिात्मक कायवर्ाही पर जर्चार दकया िा रहा है या लंजबत है या

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[PART II—SEC. 4]

(ख)

िहां दकसी आपराजधक अपराध के संबंध में उसके जर्रूद्ध मामला िांचाधीि है उसकी पड़ताल या

रायल चल रहा है;

(2)

एक कमवचारी को जियुजि प्राजधकारी के आिेि द्वारा जिलंबिाधीि रखा मािा िाएगा-

(क) उसकी जहरासत की तारीख से, यदि र्ह अड़तालीस घंटे से अजधक की अर्जध के जलए जहरासत में है, चाहे

आपराजधक आरोप के जलए या अन्य दकसी मामले में;

(ख)

उसके िोर्ी होिे की तारीख से यदि अपराध के जलए िोर्ी ठहराए िािे की जस्ट्थजत में उसे अड़तालीस

घंटे से अजधक कारार्ास की सिा सुिाई िाती है और इस तरह के िोर् के पररणामस्ट्र्रूप उसे बखावस्ट्त या जिष्काजसत या अजिर्ायव

सेर्ाजिर्ृत िहीं दकया िाता है।

(3) िहां जिलंबिाधीि कमवचारी की सेर्ा से बखावस्ट्तगी, जिष्कासि या अजिर्ायव सेर्ाजिर्ृजत्त िंड को अपील में या इस

जियमों के अंतगवत स्ट्थजगत रखा गया हो तथा मामले को िांच या कारवर्ाई हेतु दकसी जििेि के साथ आस्ट्थजगत दकया गया हो,तो उिके

जिलंबि के आिेि सेर्ा से बखावस्ट्तगी, जिष्कासि या अजिर्ायव सेर्ाजिर्ृजत्त के मूल आिेि की तारीख से आगामी आिेिों तक िारी

रहेंगे।

(4)

िहां एक कमवचारी पर सेर्ा से बखावस्ट्तगी, जिष्कासि या अजिर्ायव सेर्ाजिर्ृजत्त का िंड अलग से जिधावररत दकया

िाता है या पररजस्ट्थजतयों के जर्चार पर कािूि की अिालत और अिुिासिात्मक प्राजधकारी के जिणवय के द्वारा या उसके

पररणामस्ट्र्रूप अमान्य घोजर्त दकया िाता है, उस मामले में, उिके जखलाफ उि आरोपों पर एक और पूछताछ करिे का जिणवय

जलया गया, जिि पर बखावस्ट्तगी, जिष्कासि या अजिर्ायव सेर्ाजिर्ृजत्त का िुमाविा मूल रूप से लगाया गया था, कमवचारी को

प्राजधकारी के मूल आिेि की तारीख से बखावस्ट्त, जिष्काजसत या अजिर्ायव सेर्ाजिर्ृत्त के अधीि जिलंजबत मािा िाएगा और अगले

आिेि तक जिलंबिाधीि रहेगा:

बिते इस तरह की कोई और िांच का आिेि तब तक िहीं दिया िाएगा िब तक दक ऐसी जस्ट्थजत ि आ िाए,

जिसमें अिालत मामले की प्रकृजत िािे जबिा तकिीकी आधार पर र्ास्ट्तजर्क आिेि पाररत कर चुकी हो।

(5)

(क)

इस जियम के तहत तैयार या माि जलया गया जिलंबि आिेि तब तक लागू रहेगा िब तक दक सक्षम

प्राजधकारी इसे संिोजधत या जिरस्ट्त िहीं करता।

(ख) िहां एक कमवचारी को जिलंजबत कर दिया गया हो या उसे जिलंजबत माि जलया गया हो (चाहे र्ह दकसी भी

अिुिासिात्मक कायवर्ाही के संबंध में हो या अन्यथा) और उस जिलंबि के िौराि उसके जखलाफ कोई अन्य अिुिासिात्मक कायवर्ाही

िुरू की गई हो, तो उसे जिलंबिाधीि करिे में सक्षम प्राजधकारी जलजखत में ििव कारणों के हर्ाले से जििेि से सकता है दक कमवचारी

सभी या दकसी भी कायवर्ाही की समाजि तक जिलंबिाधीि रहेगा।

(ग)

इस जियम के तहत िारी दकए या िारी दकया हुआ माि जलए गए जिलंबि आिेि को दकसी भी समय

प्राजधकारी द्वारा संिोजधत या रद्द दकया िा सकता है जिसिे इसको तैयार दकया है या तैयार दकया माि जलया या आिेि दिया है या

कोई भी प्राजधकारी जिसका र्ह अधीिस्ट्थ प्राजधकारी है।

10.

(1)

मुख्य अजधिासी अजधकारी द्वारा दकसी कमवचारी पर जिम्नजलजखत िंड उजचत और पयावि कारणों से जलजखत रूप

में प्रजर्ष्ट करते हुए लगाए िा सकते हैं: -

गौण िंड:-

(i)

भत्सविा;

(ii)

िुमाविा

(2)

जियुि प्राजधकारी द्वारा दकसी कमवचारी पर जिम्नजलजखत िंड उजचत और पयावि कारणों से, िैसा दक िीचे जलखा

है, लगाए िा सकते हैं: -

गौण िंड:-

(i)

उसकी पिोन्नजत रोककर;

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

(ii)

लापरर्ाही या आिेि के उल्लंघि के कारण बोडव की ओर उसके द्वारा दकए गए दकसी भी आर्थवक

िुकसाि की पूर्तव हेतु उसके र्ेति से पूरा या कुछ जहस्ट्से की र्सूली;

(iii)

र्ेति र्ृजद्ध पर रोक।

मुख्य िंड:-

(iv)

एक जिर्िवष्ट अर्जध तक जियत अर्जध के िौराि जिम्न स्ट्तर के र्ेतिमाि पर पराभर्, िैसे दक कमवचारी

ऐसी कटौती की अर्जध के िौराि र्ेति र्ृजद्ध अर्िवत करता है या िहीं और ऐसी अर्जध की समाजि पर, कमी या उसके र्ेति में

भजर्ष्य की र्ृजद्ध को स्ट्थजगत करिे का प्रभार् होगा या िहीं होगा;

(v)

न्यूि समयमाि या र्ेति, ग्रेड, पि या सेर्ा में कमी िो कमवचारी के जलए समय-सीमा में पिोन्नजत हेतु

एक बार होगी या र्ेति, ग्रेड, पोस्ट्ट या सेर्ा जिसमें से उसके साथ या उसके जबिा कम दकया गया था ग्रेड या पि या सेर्ा में बहाली

की ितों के बारे में दििाजििेि जििसे कमवचारी को न्यूि स्ट्तर पर लाया गया था और उसकी र्ररष्ठता तथा उस ग्रेड, पि या सेर्ा के

जलए इस तरह की बहाली पर भुगताि;

(vi)

अजिर्ायव सेर्ाजिर्ृजत्त;

(vii)

सेर्ा से जिष्कासि िो बोडव के अधीि भजर्ष्य में रोिगार के जलए अयोग्यता िहीं होगी, जिसकी सेर्ा

में र्ह ऐसे जिष्कासि या दकसी अन्य बोडव के समय था।

(viii)

सेर्ा से बखावस्ट्तगी िो बोडव के अधीि भजर्ष्य में रोिगार के जलए अयोग्यता होगी, जिसके तहत उन्हें

बखावस्ट्तगी या दकसी अन्य बोडव के समय जियोजित दकया गया था।

10क

जियुजि प्राजधकारी द्वारा कमवचारी के जर्रूद्ध अिुिासिात्मक कायवर्ाही िुरू की िा सकती है।

11.

(1)

िहां तक संभर् हो, जियम 10 के खंड (iv) से viii) में जर्जिर्िवष्ट िंड लगािे का कोई आिेि, इस जियम और जियम

11क में उजल्लजखत रीजत के अिुसार िांच के पश्चात के जसर्ाय, िहीं दिया िाएगा ।

(2)

िहााँ भी अिुिासिात्मक प्राजधकरण का जर्चार हो दक दकसी कमवचारी के जर्रूद्ध िुराचार या िुव्यवर्हार के दकसी भी आरोप

की सत्यता की िांच के जलए आधार हैं, तो र्ह स्ट्र्यं इस मामले में पूछताछ कर सकता है, या इस जियम के तहत सत्य के संबंध में

पूछताछ करिे के जलए कोई प्राजधकारी जियुि कर सकता है, िैसा भी मामला हो।

(3)

िहां इस जियम और जियम 11क के तहत दकसी कमवचारीके जखलाफ िांच का प्रस्ट्तार् है,अिुिासिात्मक प्राजधकार आधार

तैयार करेगा या उसे तैयार करिे का कारण होगा-

(i)

िुराचार या िुव्यवर्हार के आरोपों का सार जिजश्चत और अलग-अलग लेख है।

(ii)

आरोप के प्रत्येक लेख के समथवि में िुराचार या िुव्यवर्हार के आरोपण का एक बयाि;

(क)

कमवचारी द्वारा दकए गए दकसी भी स्ट्र्ीकृजत या स्ट्र्ीकारोजि सजहत सभी प्रासंजगक तथ्यों का जर्र्रण;

(ख)

िस्ट्तार्ेिों की एक सूची, और गर्ाहों की एक सूची, जििके द्वारा आरोप मिें अिुरजक्षत की िाएंगी।

(4)

अिुिासिात्मक प्राजधकारी आरोप के लेखों की प्रजत कमवचारी को जर्तररत करिे या िेिे का कारण बताएगा, िुराचार या

िुव्यवर्हार के आरोपों का बयाि और िस्ट्तार्ेिों और गर्ाहों की एक सूची जिसके द्वारा प्रत्येक आरोप मि को लगातार अिुरजक्षत रखी

िाएगी और कमवचारी को ऐसे जिर्िवष्ट समय के अंिर प्रस्ट्तुत करिे की आर्श्यकता होगी, िो उसके बचार् का एक जलजखत बयाि होगा

और यह बतािे के जलए दक क्या र्ह व्यजिगत रूप से सुिार्ाई चाहता है।

(5)

(क)

बचार् पक्ष के जलजखत बयाि की प्राजि पर, अिुिासिात्मक प्राजधकारी स्ट्र्यं ऐसे आरोपों के संबंध में िांच कर

सकता है जिन्हें मान्य िहीं दकया गया है अथर्ा यदिर्ह ऐसा करिा आर्श्यक समझता है, तो उप-जियम (2) के तहत िांच प्राजधकारी

जियुि कर सकता है और िहां कमवचारी द्वारा अपिे बचार् के जलजखत बयाि में आरोप की सभी मि स्ट्र्ीकार की गई हों,

अिुिासिात्मक प्राजधकारी ऐसे साक्ष्यों को, िैसा उजचत समझे, मान्य करिे के बाि प्रत्येक आरोप पर अपिे जिष्कर्ों को ररकॉडव करेगा

और जियम 11-क में जिधावररत तरीके से कायव करेगा।

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[PART II—SEC. 4]

(ख)

यदि कमवचारी द्वारा कोई जलजखत बयाि प्रस्ट्तुत िहीं दकया िाता है, तो अिुिासिात्मक प्राजधकारी स्ट्र्यं आरोपों

की िांच कर सकता है अथर्ा यदि र्ह ऐसा करिा आर्श्यक समझता है, तो उप-जियम (2) के तहत एक िांच प्राजधकारी जियुि कर

सकता है।

(ग)

िहां अिुिासिात्मक प्राजधकारी स्ट्र्यं दकसी भी आरोप की िांच करता है या ऐसे आरोप की िांच

करिे के जलए एक िांच प्राजधकारी को जियुि करता है, र्ह एक आिेि द्वारा,अपिी ओर से आरोपों के समथवि में मामला प्रस्ट्तुत करिे

हेतु एक कमवचारी या कािूिी पेिेर्र को "प्रस्ट्तोता अजधकारी" के रूप में जियुि कर सकता है।

(6)

अिुिासिात्मक प्राजधकारी, िहां र्ह िांच प्राजधकारी िहीं है, िांच प्राजधकारी को जिम्नजलजखत भेिेगा;

(i)

आरोप की मिों की प्रजत और किाचार या िुव्यवर्हार के आरोपों के जर्र्रण की एक प्रजत;

(ii)

कमवचारी द्वारा प्रस्ट्तुत, बचार् के जलजखत बयाि की एक प्रजत, यदि कोई हो;

(iii)

गर्ाहों के बयाि की एक प्रजत, यदि कोई उप-जियम (3) में जर्जिर्िवष्ट है;

(iv)

कमवचारी को उप-जियम (3) में जिर्िवष्ट िस्ट्तार्ेिों के जर्तरण के प्रमाण में साक्ष्य; तथा

(v)

प्रस्ट्तोता अजधकारी की जियुजि आिेि की एक प्रजत।

(7)

कमवचारी आरोप की मिों और किाचार या िुव्यवर्हार के आरोपों के जर्र्रण की प्राजि की तारीख से िस दिि की

अर्जध या ऐसे जर्स्ट्ताररत समय के भीतर, िस दििों से अजधक िहीं, िैसा दक िांच प्राजधकारी अिुमजत िे सकता है,के भीतर िांच

प्राजधकारी द्वारा जलजखत िोरटस के माध्यम से इस संबंध में जियत दिि एर्ं समय पर िांच प्राजधकारी के समक्ष व्यजिगत रूप में

उपजस्ट्थत होगा ।

(8)

(क)

कमवचारी अपिी ओर से मामला पेि करिे के जलए दकसी अन्य कमवचारी की सहायता ले सकता है,

लेदकि इस प्रयोिि के जलए कािूिी पेिेर्र को संलग्न िहीं कर सकता िब तक दक अिुिासिात्मक प्राजधकारी द्वारा जियुि प्रस्ट्तोता

अजधकारीकािूिी पेिेर्र या अिुिासिात्मक प्राजधकारी ि हो और ऐसा करिा मामले की पररजस्ट्थजतयों में अिुमत हो।

(ख)

कमवचारी अपिी ओर से मामले को प्रस्ट्तुत करिे के जलए एक सेर्ाजिर्ृत्त कमवचारी की सहायता भी ले सकता है,

िैसा दक इस संबंध में केंद्र सरकार के सामान्य या जर्िेर् आिेि द्वारा जर्जिर्िवष्ट दकया गया हो या इस तरह के अन्य प्राजधकारी िो इस

संबंध में समय-समय पर इसके जलए अजधकृत हो सकते हैं। ।

(9)

यदि र्ह कमवचारी जिसिे अपिे बचार् के जलजखत बयाि में आरोप की दकसी भी मि को स्ट्र्ीकार िहीं दकया है या

बचार् का कोई जलजखत बयाि प्रस्ट्तुत िहीं दकया है, िांच प्राजधकारी के समक्ष प्रकट होता है, तो ऐसा प्राजधकारी उससे पूछेगा दक

क्या र्ह िोर्ी है या उसे बचार् में कुछ कहिा है और यदि र्ह आरोप की दकसी भी मि पर िोर् स्ट्र्ीकार करता है, तो िांच प्राजध-

कारी ऐसे जिर्ेिि को ररकॉडव करेगा, ररकॉडव पर हस्ट्ताक्षर करेगा और कमवचारी के हस्ट्ताक्षर प्राि करेगा।

(10)

िांच प्राजधकारी कमवचारी द्वारा आरोप की मिों पर िोर् स्ट्र्ीकारोजि के संबंध में अपराध िांच का जर्र्रण

िेगा।

(11)

िांच प्राजधकारी, यदि कमवचारी जिर्िवष्ट समय के भीतर उपजस्ट्थत होिे में जर्फल रहता है या मिा कर िेता है या

जिर्ेिि करिे से चूक िाता है, तो प्रस्ट्तोता अजधकारी को साक्ष्य प्रस्ट्तुत करिे के जलए कह सकता है,जिसके द्वारा र्ह आरोपों की मिों

को जसद्ध करिे का प्रस्ट्तार् करता है, और एक आिेि ििव करिे के बाि मामले को बाि की तारीख,िोदक तीस दिि से अजधक िहीं

होगी, के जलए स्ट्थजगत कर सकता है, जिससे कमवचारी अपिे बचार् की तैयारी कर सके।

(i)

ऐसे जर्स्ट्ताररत समय के भीतर आिेि के पांच दििों की अर्जध में िब तक दक िांच प्राजधकारी अिुमजत

िे, तक उप-जियम (3) में जिर्िवष्ट सूची में जिर्िवष्ट िस्ट्तार्ेिों का जिरीक्षण कर सकता है;

(ii)

उसकी ओर से िााँच की िािे र्ाली गर्ाहों की सूची प्रस्ट्तुत कर सकता है;

(iii)

आिेि के िस दििों के भीतर या ऐसे जर्स्ट्ताररत समय के भीतर एक िोरटस िें सकता है िो दकसी भी

िस्ट्तार्ेि की खोि या प्रस्ट्तुजत के जलए अिुमजत िे सकता है, िो बोडव के अजधकार में है, लेदकि उप-जियम (3) में संिर्भवत सूची में

जिसका उल्लेख िहीं दकया गया है।

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

(12) िांचकताव प्राजधकारी िस्ट्तार्ेिों की खोि या प्रस्ट्तुजत के जलए सूचिा प्राि होिे पर, उसे या उसकी प्रजतयों को ऐसे

िस्ट्तार्ेिों की प्रस्ट्तुजत की मांग के साथ,ऐसी मााँग में जर्जिर्िवष्ट जतजथ तक प्रस्ट्तुत करिे हेतु उस प्राजधकारी को अग्रेजर्त करेगा जिसकी

अजभरक्षा अथर्ा कब्िे में िस्ट्तार्ेिों को रखा गया हो:

बिते िांच प्राजधकारी जलजखत में ििव होिे र्ाले कारणों से, इस तरह के िस्ट्तार्ेिों को माििे से यह कहकर

इिकार कर सकता है दक ये िस्ट्तार्ेज़ मामले में संगत िहीं हैं।

(13)

उप-जियम (12) में जर्जिर्िवष्ट मााँगपत्र प्राि होिे पर, अपेजक्षत िस्ट्तार्ेिों की अजभरक्षा अथर्ा कब्ज़ा रखिे

र्ालेिांच प्राजधकारी के समक्ष अपेजक्षत िस्ट्तार्ेज़ प्रस्ट्तुत करेगा:

बिते आर्श्यक िस्ट्तार्ेिों की कस्ट्टडी या कब्िे र्ाला प्राजधकारी जलजखत में ििव कारणों से संतुष्ट है दक इस तरह

के सभी या दकसी भी िस्ट्तार्ेि का प्रस्ट्तुतीकरण सार्विजिक जहतों के जखलाफ होगा, इसकी सूचिा तििुसार िांच प्राजधकारी िी

िाएगी और िांच प्राजधकारी, ऐसी सूचिा प्राि होिे पर, कमवचारी को िािकारी संचाररत करेगा और िस्ट्तार्ेिों के प्रस्ट्तुतीकरण या

खोि के जलए उसके द्वारा की गई मांग को र्ापस लेगा।

(14)

िांच के जलए तय की गई तारीख पर, मौजखक और िस्ट्तार्ेिी साक्ष्य, जििके द्वारा आरोप की मिों को प्रमाजणत

दकया िािा प्रस्ट्ताजर्त है, अिुिासिात्मक प्राजधकारी की ओर से प्रस्ट्तुत दकया िाएगा। कमवचारी द्वारा की अथर्ा उसकी ओर से गर्ाह

की िांच की िाएगी। प्रस्ट्तोता अजधकारी दफर से िांच करिे का हकिार होगा दकन्तु दकसी भी िए मामले परिांच अजधकारी की

अिुमजत आर्श्यक होगी। िांच करिे र्ाले प्राजधकारी भी गर्ाहों से इस तरह के सर्ाल कर सकते हैं िैसादक उन्हें उजचत लगता है।

(15)

यदि यह अिुिासिात्मक प्राजधकारी की ओर से मामले के बंि होिे से पहले आर्श्यक प्रतीत होता है, तो

िांचकताव प्राजधकारी अपिे जर्र्ेक से, प्रस्ट्तोता अजधकारी को कमवचारी को िी गई सूची में िाजमल िहीं दकए गए साक्ष्य प्रस्ट्तुत करिे

की अिुमजत िे सकता है या स्ट्र्यं िए साक्ष्य के जलए या दकसी भी गर्ाह को र्ापस बुलािे और दफर से िांचिे के जलए मांग कर सकता

है और ऐसे मामले में कमवचारी के पास अजधकार होगा, अगर र्ह इसकी मांग करता है, तो प्रस्ट्तुत दकए िािे र्ाले प्रस्ट्ताजर्त साक्ष्य की

सूची की एक प्रजत और तीि स्ट्पष्ट दििों के जलए इस तरह के िए साक्ष्य की प्रस्ट्तुजत से पहले स्ट्थगि का दिि और जिस दिि िांच

स्ट्थजगत की िाती है, से पहले िांच के स्ट्थगि की मांग कर सकता है। िांच प्राजधकारी कमवचारी को ररकॉडव पर ले िािे से पहले ऐसे

िस्ट्तार्ेिों का जिरीक्षण करिे का अर्सर िेगा।िांच प्राजधकारी कमवचारी को िए साक्ष्य प्रस्ट्तुत करिे की अिुमजत भी िे सकता है यदि

उिकी यह राय है दक न्याय के जहत में इस तरह के साक्ष्य का प्रस्ट्तुतीकरण आर्श्यक है।

(16)

िब अिुिासिात्मक प्राजधकारी के जलए मामला बंि हो िाता है, तो कमवचारी को मौजखक रूप से, या जलजखत

रूप में, िैसा दक र्ह चाहे,अपिा बचार् पक्ष प्रस्ट्तुत करिा होगा। यदि बचार् पक्ष मौजखक रूप से प्रस्ट्तुत दकया गया है, तो इसे ररकॉडव

दकया िाएगा और कमवचारी को ररकॉडव पर हस्ट्ताक्षर करिे की आर्श्यकता होगी। दकसी भी मामले में, बयाि की प्रजत प्रस्ट्तुत करिे

र्ाले अजधकारी,यदि कोई जियुि दकया गया हो,को िी िाएगी।

(17)

तब कमवचारी की ओर से सबूत पेि दकए िाएंगे। यदि र्ह पसंि करता है तो कमवचारी स्ट्र्यं अपिी िांच कर

सकता है। कमवचारी द्वारा प्रस्ट्तुत गर्ाहों की िांच की िाएगी और र्े अिुिासिात्मक प्राजधकारी के गर्ाहों के जलए लागू प्रार्धािों के

अिुसार िांच प्राजधकारी द्वारा क्रॉस परीक्षा, पुि: परीक्षा और परीक्षा के जलए उत्तरिायी होंगे।

(18 )

कमवचारी द्वारा अपिा मामला बंि करिे के बाि िांच प्राजधकारी, और यदि कमवचारी िे खुि की िांच िहीं की है,

तो सामान्यतः साक्ष्य में उसके जर्रुद्ध दिखाई पड़िे र्ाली पररजस्ट्थजत के बारे में उससे प्रश्न कर सकता है जिससे कमवचारी अपिे जर्रुद्ध

साक्ष्य में ििावई जस्ट्थजत के बारे में बता सके।

(19)

िांचकताव प्राजधकारी साक्ष्य की प्रस्ट्तुजत पश्चात, प्रस्ट्तोता अजधकारी, यदि कोई जियुि दकया गया हो, और

कमवचारी को सुि सकते हैं, या उन्हें उिके संबंजधत मामले की जलजखत ब्रीफ िाजखल करिे की अिुमजत िे सकते हैं, यदि र्े ऐसा चाहते

हैं।

(20)

यदि कमवचारी जिसे आरोप की मिों की एक प्रजत प्रेजर्त की गई है, र्ह इस उद्देश्य के जलए जिर्िवष्ट तारीख पर या

उससे पहले बचार् पक्ष के जलजखत बयाि को प्रस्ट्तुत िहीं करता है या िांच प्राजधकारी के समक्ष व्यजिगत रूप में प्रकट िहीं होता है

या अन्यथा जर्फल होता है या इस जियम के प्रार्धािों का पालि करिे से इंकार करिे पर, िांच प्राजधकारी िांच का कायव रोक सकता

है। िांच प्राजधकारी िांच एकपक्षीय रख सकता है।

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[PART II—SEC. 4]

(21)

(क)

िहााँ एक अिुिासिात्मक प्राजधकारी जियम 10 के खंड (2) के खंड (1) और उप-खंड (i) से (iii) में जिर्िवष्ट िंडों में

से दकसी को भी लागू करिे के जलए सक्षम है (परंतु जियम 10 के खंड (2) के उप-खंड (iv) से (viii) में जिर्िवष्ट कोई िंड लगािे के जलए

सक्षम िहीं है), द्वारा दकसी भी आरोप की मि की स्ट्र्यं िांच की गई है अथर्ा कराई गई है और उस प्राजधकारी की अपिे स्ट्र्यं के

जिष्कर्ों के संिभव में अथर्ा उसके द्वारा जियुि दकसी भी िांच प्राजधकारी के जिष्कर्ों पर दकसी भी जिणवय के संबंध में यह राय है दक

जियम 10 के खंड (2) के उप-खंड (iv) से (viii) में जर्जिर्िवष्ट िंड कमवचारी पर लगाया िािा चाजहए, र्ह प्राजधकारी उस

अिुिासिात्मक प्राजधकारी को िांच के ररकॉडव को अग्रेजर्त करेगा िो अंजतम उजल्लजखत िंड लगािे के जलए सक्षम है।

(ख)

जिि अिुिासिात्मक प्राजधकरणों को ररकॉडव अग्रेजर्त दकए िािे हैं, र्े ररकॉडव पर साक्ष्य पर कारवर्ाई कर सकते हैं

या यदि उिकी यह राय है दक दकसी भी गर्ाह की आगे की िांच न्याय के जहत में आर्श्यक है, तो गर्ाहों को पुिः आमंजत्रत कर सकते

हैं और गर्ाहों की िांच, जिरह और दफर से िांच कर सकते हैं और कमवचारी पर इि जियमों के अिुसार उपयुि िुमाविा लगाया िा

सकता है।

(22)

िब भी कोई िांच प्राजधकारी, दकसी िााँच के साक्ष्य के पूरे या दकसी भी भाग को सुििे और ििव करिे के बाि

उसमें अपिे अजधकार क्षेत्र का प्रयोग करिा बंि कर िेता हैऔर आगे की िांच को दकसी अन्य िांच प्राजधकारी द्वारा अजधक्रजमत दकया

िाता है, और िो इस तरह के अजधकार क्षेत्र का उपयोग करता है, तो अजधक्रामी िांच प्राजधकारी अपिे पूर्वर्ती प्राजधकारी द्वारा

ररकाडव या आंजिक रूप से अपिे पूर्वर्ती द्वारा ििव और आंजिक रूप से खुि ििव दकए गए साक्ष्य पर कारवर्ाई कर सकते हैं:

बिते िांच करिे र्ाले प्राजधकारी की राय यह है दक दकसी भी ऐसे गर्ाह की

आगे की िांच, जिसके साक्ष्य पहले ही

ििव दकए िा चुके हैं, न्याय के जहतों में आर्श्यक है, तो र्ह पूर्व में प्रस्ट्तुत दकए गए ऐसे दकसी भी गर्ाह को पुिः बुला सकता है,

उसकी िांच कर

सकता है, पुिः िांच कर सकता है।

(23)

(1)

िााँच के जिष्कर्व के बाि एक ररपोटव तैयार की िाएगी और उसमें यह िाजमल होगा:

(क)

आरोपों की मि और किाचार या िुव्यवर्हार के आरोपों का जर्र्रण ;

(ख)

आरोप की प्रत्येक मि के संबंध में साक्ष्य का आंकलि;

(ग)

आरोप की मिों और उसके कारणों के प्रत्येक लेख पर जिष्कर्व।

11क

(1)

अिुिासिात्मक प्राजधकारी, यदि र्ह स्ट्र्यं िांचकताव प्राजधकारी िहीं है, मामले को जलजखत में दिए गए कारणों

सजहत आगे की िांच और ररपोटव के जलए िांच प्राजधकारी को भेि सकता है और िांच प्राजधकारी आगे की िांच करिे के जलए जियम

11 के प्रार्धाि के अिुसार कायवर्ाही करेगा ।

(2)

यदि अिुिासिात्मक प्राजधकारी आरोप के दकसी भी लेख पर िांच प्राजधकारी के जिष्कर्ों से असहमत है,ऐसी

असहमजत के कारणों को ििव करता है और यदि ररकॉडव पर साक्ष्य पयावि हैं तो ऐसे आरोप पर अपिे स्ट्र्यं के जिष्कर्ों को ििव करेगा।

(3)

यदि आरोप के सभी या दकसी भी लेख पर उसके जिष्कर्ों के संबंध में अिुिासिात्मक प्रजधकारी का जर्चार है दक

यह जियम 11 में जिजहत दकसी भी बात के होते हुए भी,जियम 10 के उप-खंड (i) से (ii) के उप-खंड (i) में जर्जिर्िवष्ट िंड में से कोई भी

कमवचारी पर लगाया िािा चाजहए, ऐसा िुमाविा लगािे का आिेि िेगा।

(4)

आरोपों के सभी या दकसी भी लेख के जिष्कर्ों पर और िांच के िौराि िोड़े गए साक्ष्यों के आधार पर यदि

अिुिासिात्मक प्राजधकारी की राय है दक जियम 10 के खंड (2) के खंड (iv) से (viii) में जिर्िवष्ट िंड में से कोई भी िंड कमवचारी पर

लगाया िािा चाजहए, र्ह इस तरह का िुमाविा लगािे का आिेि िेगा और कमवचारी पर लगाए िािे र्ाले िंड पर कमवचारी को

अभ्यार्ेिि करिे का कोई भी अर्सर िेिा आर्श्यक िहीं होगा।

11ख

(1) जियम 11-क के उप-जियम (3) के प्रार्धािों के अधीिदकसी कमवचारी पर जियम 10 खंड (2) के उप-खंड (i) से (iii) में

जिर्िवष्ट दकसी भी िंड का कोई आिेि िहीं दिया िाएगा,जसर्ाय जिम्नजलजखत के पश्चात -

(क)

कमवचारी को उसके जखलाफ कारवर्ाई करिे और किाचार अथर्ा िुव्यवर्हार के आरोपों, जिसके आरोप उस पर

लगाए िािे का प्रस्ट्तार् है,के बारे में जलजखत रूप में सूजचत करिाऔरउसे इस तरह केअभ्यार्ेिि करिे काउजचतअर्सरप्रिाि करिा

िैसा र्ह प्रस्ट्तार् के जखलाफ करिा चाहता है;

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

(ख)

जियम 11 के उप-जियम (3) से (23) में जिधावररत तरीके से, प्रत्येक मामले में, जिसमें अिुिासिात्मक

प्राजधकारी का जर्चार है दक ऐसी िांच आर्श्यक है;

(ग)

खंड (क) के तहत कमवचारी द्वारा प्रस्ट्तुत प्रजतजिजधत्र्, यदि कोई हो, और िांच का ररकॉडव, यदि कोई

हो, तो खंड (ख) के तहत जर्चार में रखा गया है: और

(घ)

किाचार या िुव्यवर्हार के प्रत्येक आरोप पर एक जिष्कर्व ििव करिा।

(2)

उप-जियम (i) के खंड (ख) में जर्जहत दकसी बात के होते हुए भी, अगर दकसी मामले में कमवचारी द्वारा उि उप-

जियम के खंड (क) के अधीि कमवचारी द्वारा दकए गए दकसी भी अभ्यार्ेिि, यदि कोई हो, पर जर्चार दकए िािे के पश्चात र्ेति र्ृजद्ध

रोकिे का प्रस्ट्तार् दकया िाता है और ऐसी रोक से कमवचारी को िेय पेंिि की राजि प्रजतकूल रूप से प्रभाजर्त होिे की संभार्िा है या

तीि साल से अजधक की अर्जध के जलए र्ेति र्ृजद्ध रोकिे या दकसी भी अर्जध के जलए संचयी प्रभार् से र्ेति र्ृजद्ध, यदि कोई हो,

रोकिे का प्रस्ट्तार् दकया िाता है,कमवचारी पर ऐसा िंड लगािे के आिेि दिए िािे से पूर्व जियम 11 के उप-जियम (3) से (23) में

जर्जिर्िवष्ट रीजत से िांच आयोजित की िािी चाजहए।

(3)

ऐसे मामलों में कायवर्ाही के ररकॉडव में जिम्नजलजखत िाजमल होगा-

(i)

कमवचारी को उसके जखलाफ कारवर्ाई करिे के प्रस्ट्तार् की सूचिा की एक प्रजत;

(ii)

उसके द्वारा कृत िुराचार या िुव्यवर्हार के आरोपों के जर्र्रण की एक प्रजत;

(iii)

कमवचारी का प्रजतजिजधत्र्; यदि कोई हो ;

(iv)

िांच के िौराि प्रस्ट्तुत साक्ष्य;

(v)

किाचार या गलत व्यर्हार के प्रत्येक आरोपण पर जिष्कर्व; और

(vi)

मामले पर आिेि तथा उसके कारण:

11ग

अिुिासिात्मक प्राजधकारी द्वारा िारी दकए गए आिेि कमवचारी को सूजचत दकए िाएंगे, उसे अिुिासिात्मक प्राजधकरण

द्वारा की गई िांच,यदि कोई हो, की ररपोटव की एक प्रजत भी भेिी िाएगी और आरोप के प्रत्येक साक्ष्य पर या उसके जिष्कर्ों की

प्रजतजलजप, िहां अिुिासिात्मक प्राजधकरण िांच प्राजधकारी िहीं है, दकसी भी िांच प्राजधकारी की ररपोटव की एक प्रजत उसकी

असहमजत के संजक्षि कारणों के साथ, यदि कोई हो, िांच प्राजधकारी के जिष्कर्ों के साथ भेिी िाएगी िब तक दक र्े पहले से ही उसे

भेिे िहीं गए हैं।

11घ

िहां िो या िो से अजधक कमवचारी दकसी भी मामले से संबंजधत हैं, ऐसे सभी कमवचाररयों पर सेर्ा से बखावस्ट्तगी का िंड

लगािे के जलए अिुिासिात्मक प्राजधकारी आिेि िे सकता है दक सभी के जखलाफ अिुिासिात्मक कारवर्ाई एक सार्विजिक कायवर्ाही

में की िा सकती है।

11ङ

जियम 11 से 11घ में सजम् मजलत दकसी भी तथ्य के होते हुए भी-

(i)

िहां दकसी कमवचारी पर आचरण के आधार पर कोई िुमाविा लगाया िाता है जिसके कारण उसे आपराजधक

आरोप में िोर्ी ठहराया गया है; या

(ii)

िहााँ अिुिासजिक प्राजधकारी जलजखत रूप में उसके द्वारा ििव दकए िािे र्ाले कारणों से संतुष्ट है दक इि जियमों

में प्रिाि दकए गए तरीके से िााँच करिा उजचत िहीं है, अिुिासजिक प्राजधकारी मामले की पररजस्ट्थजतयों पर जर्चार कर सकते हैं और

िैसा उजचत लगे आिेि िे सकते हैं।

11च

इि जियमों में जिजहत दकसी भी तथ्य के बार्िूि जिम्नजलजखत के जर्रुद्ध कोई अपील िहीं होगी -

(i)

समाधािात्मक प्रकृजत का आिेि अथर्ा सहायताथव रोक आिेि अथर्ा जिलंबि आिेि के अलार्ा अिुिासिात्मक

कायवर्ाही के अंजतम जिपटाि की प्रकृजत का कोई भी आिेि,:

(ii)

जियम 11 के तहत िांच-प्रदक्रया िौराि दकसी िांच प्राजधकारी द्वारा पाररत कोई आिेि।

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[PART II—SEC. 4]

12.

(1)

कोई भी कमवचारी जिस पर मुख्य अजधिासी अजधकारी द्वारा जियम 10 में जर्जिर्िवष्ट िंडों में से कोई भी िंड

लगाया गया है, उस आधार को दिखािे र्ाले िस्ट्तार्ेि की जडलीर्री के तीस दििों के भीतर बोडव को अपील करिे का हकिार होगा,

जिस पर िुमाविा लगाए गया था और उसके बाि बोडव के जिणवय की एक प्रजत उसे व्यजिगत रूप से या पंिीकृत डाक से पहुंचाई

िाएगी।

(2)

ऐसा कोई भी कमवचारी जिसे पिार्ित कर दिया गया,हटा दिया गया, बखावस्ट्त कर दिया गया हो, बोडव द्वारा

उसकी अपील को जिरस्ट्त करिे संबंधी जिणवय की प्रजत की सुपुिवगी की तारीख से तीस दिि के भीतर कमाि के ििरल अफसर

कमांडडंग-इि-चीफ के समक्ष आगामी अपील करिे का हकिार होगा,जिसका का जिणवय अंजतम होगा।

13.

(1)

कोई भी कमवचारी जिस परबोडव द्वारा जियम 10 में जर्जिर्िवष्ट कोई भी िंड लगाया गया है, जिि आधारों पर

िुमाविा लगाया गया है, उि आधारों का ििाविे र्ाले िस्ट्तार्ेिों की प्रजतजलजप की जडलीर्री की तारीख के तीस दििों के भीतर, कमाि

के ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ के समक्ष अपील करिे का हकिार होगा।ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ का जिणवय जियम

14 के प्रार्धाि के अधीि अंजतम होगा।

(2)

कमाि के ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ द्वारा पाररत आिेि की एक प्रजत उन्हें व्यजिगत रूप से या पंिीकृत

डाक से पहुंचाई िाएगी।

14.

(1)

कोई भी व्यजि जिस पर बोडव द्वारा िुमाविा लगाया गया है और िो जियम 13 के तहत ििरल अफसर कमांडडंग-

इि-चीफ के आिेि से व्यजथत है, ऐसे आिेि की सुपुिवगी के तीस दििों के भीतर, केंद्र सरकार को एक आर्ेिि प्रस्ट्तुत करेगा िो,

समुजचत िांच के पश्चात, ऐसे आिेि को संिोजधत कर सकती है, यदि र्ह संतुष्ट हो दक बोडव या उि ििरल अफसर कमांडडंग-इि-

चीफ द्वारा तथ्यात्मक अजियजमतता सजहत अर्ैध कायवर्ाही की गई है।

(2)

ऐसा प्रत्येक आर्ेिि ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ के आिेि की प्रजत के साथ होगा जिसके जर्रुद्ध आर्ेिि

दकया गया है और बोडव तथा ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ के माध्यम से प्रस्ट्तुत दकया िाएगा। आर्ेिि को अग्रेजर्त करते समय,

बोडव पूरी कायवर्ाही को कमवचारी की सेर्ा पुजस्ट्तका, यदि कोई हो, के साथ संलग्न करेगा।

सेर्ा पुस्ट्तकें

15.

इि जियमों के प्रत्येक कमवचारी के जलए अिुसूची-Iमें जिधावररत प्रपत्र में एक सेर्ा पुजस्ट्तका

अिुरजक्षत की िाएगी।

16.

पहली जियुजि पर सेर्ा पुस्ट्तक को प्रत्येक कमवचारी को उसकी लागत पर आपूर्तव की िाएगी। यह मुख्य अजधिासी

अजधकारी की अजभरक्षा में रखा िाएगा और यदि र्ह त्यागपत्र िेता है अथर्ा उसके िोर् रजहत सेर्ा-मुि दकए िािे की जस्ट्थजत

में,इस संबंध में पूर्व-प्रजर्जष्ट के पश्चात

इसे कमवचारी को दिया िा सकता है।

17.

(1)

मुख्य अजधिासी अजधकारी द्वारा सेर्ा पुजस्ट्तका में सेर्ा, र्ेति, छुट्टी, रोिगार से जिलंबि

की अर्जध या सेर्ा

में अन्य रुकार्टों का पूरा जर्र्रण ििव दकया िािा चाजहए।

(2)

मुख्य अजधिासी अजधकारी यह िेखेगा दक सेर्ा पुजस्ट्तका में सभी प्रजर्जष्टयााँ जर्जधर्त रूप से की गई हैं और

सत्याजपत हैं। दकसी भी प्रकार का क्षरण या ओर्र राइटटंग िहीं होगी, सभी सुधार बड़े करीिे से और सही तरीके से दकए गए होंगे।

18.

यह िेखिा प्रत्येक कमवचारी का कतव्य

होगा दक उसकी सेर्ा पुजस्ट्तका को ठीक से रखा िाए, और यह दक पहले पन्ने पर

प्रजर्जष्टयााँ हर पााँच साल के बाि सत्याजपत की िाएाँ।

19.

(1)

जिचले स्ट्तर के कमवचाररयों के अलार्ा अन्य कमवचारी अथर्ा जिचले स्ट्तर का कोई भी कमवचारी ििरल अफसर

कमांडडंग-इि-चीफ की मंिूरी के अलार्ा साठ र्र्व की आयु प्राि करिे के बाि बोडव की सेर्ा में िहीं रखा िाएगा। दकन्तु जिचले स्ट्तर के

कमवचाररयों के अलार्ा अन्य कमवचारी अथर्ा जिचले स्ट्तर का कोई भी कमवचारी ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ अथर्ा बोडव

द्वारा,िैसा भी मामला हो,की मंिूरी से साठ र्र्व की आयु प्राि करिे के पश्चात अजधकतम एक र्र्व की अर्जध के जलए समय-समय पर

िारी केन्द्रीय सरकार के जििेिों के अधीि प्रजतधाररत दकया िा सकता है दकन्तु दकसी भी जस्ट्थजत में दकसी कमवचारी को बासठ र्र्व की

आयु प्राि करिे के पश्चात सेर्ा में िहीं रखा िाएगा।

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

बिते सेर्ा से उिकी सेर्ाजिर्ृजत्त महीिे के अंजतम दिि के अपराह्ि से प्रभार्ी होगी, जिसमें उिकी सेर्ाजिर्ृजत्त की तारीख

है और ऐसे कमवचारी के मामले में जििकी िन्मजतजथ महीिे के पहले दिि में आती है, उिकी सेर्ाजिर्ृजत्त जपछले महीिे के अंजतम दिि

प्रभार्ी होगी।

20.

(1)

मुख्य अजधिासी अजधकारी को, प्रत्येक कमवचारी जिसे संपजत्त या धि अथर्ा धि की प्रजतभूजतयों की प्राजि,

अजभरक्षा अथर्ा जियंत्रण सौंपा गया हो, से अपिे कायावलय के उजचत जिर्वहि के जलए सुरक्षा प्रिाि करिे हेतु,धि की अजधकतम

राजि या प्रजतभूजतयों का मूल्य िो संबंजधत कमवचारी के दकसी भी समय उसके हाथों में होिे की संभार्िा है, के कुल मूल्य के बराबर

की िमाित लेिी होगी ।

(2)

जिम्नजलजखत िमा के अलार्ा कोई भी प्रजतभूजत स्ट्र्ीकार िहीं की िाएगी -

(क)

िकि;

(ख)

सरकारी प्रजतभूजत;

(ग)

धि के जलए स्ट्थािीय प्राजधकारी की ओर से िारी दकए गए जडबेंचर या अन्य प्रजतभूजतयां; अथर्ा

(घ)

बोडव द्वारा अिुमोदित और केंद्र सरकार द्वारा अिुमोदित एक बीमा कंपिी द्वारा िारी की गई एक जिष्ठा

बीमा पॉजलसी।

(3)

प्रजतभूजतयों और जडबेंचर को उप-जियम (2) के खंड (ख)और (ग) में िमा के समय में उिके बािार मूल्य पर

स्ट्र्ीकार दकया िाएगा।

(4)

उप-जियम (2) के खंड (घ) में जिर्िवष्ट िीजत के जलए प्रीजमयम का भुगताि बोडव द्वारा दकया िाएगा और उसके

बाि की राजि कमवचारी के र्ेति से काट ली िाएगी।

21.

प्रत्येक कमवचारी, जिस पर जियम 20 लागू होता है, अिुसूची-IIमें िाजमल उपयुि प्रपत्र में एक बॉन्ड जिष्पादित करेगा। इस

तरह के सुरक्षा बॉन्ड को बोडव से संबंजधत अन्य कीमती सामाि के रूप में उसी अजभरक्षा में रखा िाएगा।

22.

मुख्य अजधिासी अजधकारी प्रत्येक र्र्व ििर्री के पहले दिि या उसके आसपास बोडव को अपिे कमवचाररयों की ओर से िी

गई सुरक्षा की पयाविता के बारे में एक ररपोटव प्रस्ट्तुत करेगा।

23.

मुख्य अजधिासी अजधकारी बोडव के कमवचाररयों की ओर से या उिकी ओर से सुरक्षा के रूप में िमा सभी धि और

प्रजतभूजतयों के साथ सरकारी प्रजतभूजतयों के मैिुअल में जिधावररत तरीके से व्यर्हार करेगा।

24.

दकसी भी कमवचारी के इि जियमों द्वारा आर्श्यक सुरक्षा प्रिाि करिे में उसे ऐसा करिे के जलए कहे िािे के बाि एक महीिे

से अजधक समय के जलए जर्फल रहिे के पश्चात र्ह अपिी जियुजि से र्ंजचत हो सकता है।

25.

िमाकताव बोडव की सेर्ा छोड़िे की जतजथ से 6 महीिे की अर्जध के बाि सुरक्षा के रूप में दिए गए िमा का िार्ा िहीं

करेगा।

आकजस्ट्मक अर्काि

26.

कोई भी कमवचारी अजधकारतः आकजस्ट्मक छुट्टी का हकिार िहीं होगा।जिस राज्य में छार्िी जस्ट्थत है उस राज्य के समकक्ष

सरकारी कमवचारी के संबंध में राज्य सरकार द्वारा जिधावररत ितों के अधीि मुख्य अजधिासी अजधकारी के जर्र्ेक पर दकसी कमवचारी

को पयावि कारणों से ऐसी छुट्टी िी सकती है।

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[PART II—SEC. 4]

भाग-II

पेंिि-सह-ग्रेच्युटी

27.

र्े सभी कमवचारी जिन्हें 01.01.2004 से पहले जियुि दकया गया था और र्े इि जियमों के लागू होिे की जतजथ पर बोडव की

स्ट्थायी सेर्ा में हैं और जिन्होंिे समय-समय पर संिोजधत छार्िी जिजध सेर्क जियमकमवचारी के अिुसार पेंिि-सह-ग्रेच्युटी योििा

का जर्कल्प चुिा अथर्ा चुिा माि जलया गया,पेंिि-सह-ग्रेच्युटी के जलए पात्र होंगे।

28.

पात्र कमवचाररयों के जलए पेंिि, पररर्ार पेंिि और मृत्यु-सह-सेर्ाजिर्ृजत्त ग्रेच्युटी का अिुिाि, यथार्श्यक पररर्तवि सजहत,

समय-समय पर संिोजधत,जिम्नजलजखत संिोधिों के अधीि केंद्रीय जसजर्ल सेर्ा (पेंिि) जियम, 1972 के प्रार्धािों द्वारा िाजसत

होगा, अथावत्

(क)

‘सरकारी कमवचारी’के दकसी भी संिभव को ‘छार्िी बोडव के स्ट्थायी कमवचाररयों’ के संिभव के रूप में मािा िाएगा;

(ख)

संबंजधत खंड (ई) के प्रार्धािों के अधीि 'लेखापरीक्षा अजधकारी' के कायों और िजियों,िैसा भी मामला हो,का

जिर्वहि मुख्यअजधिासी अजधकारी द्वारा,जर्भाग प्रमुख के मामले में ‘प्रधाि जििेिक द्वारा और राष्ट्रपजत के मामले में केन्द्रीय सरकार

द्वारा स्ट्थािीय

लेखापरीक्षा अजधकारी के परामिव से दकया िाएगा;

(ग)

केन्द्रीय जसजर्ल सेर्ा (पेंिि) जियम, 1972 में िहां भी यूपीएससी के साथ जर्चार-जर्मिव का उपबंध है, उसे

छोड़ दिया गया मािा िाएगा;

(घ)

पेंिि पत्र तैयार करिे की जिम्मेिारी छार्िी बोडव के मुख्य अजधिासी अजधकारी पर होगी;

(ङ)

’पररर्ार पेंिि’ और मृत्यु-सह-सेर्ाजिर्ृजत्त ग्रेच्युटी सजहत अिंजतम पेंिि की स्ट्र्ीकृजत का प्राजधकार, छार्िी बोडव

के अध्यक्ष में जिजहत होगा;

(च)

’पररर्ार पेंिि’ और मृत्यु-सह-सेर्ाजिर्ृजत्त ग्रेच्युटी सजहत अिंजतम पेंिि की स्ट्र्ीकृजत का प्राजधकार, प्रधाि

जििेिक में जिजहत होगा; और

(छ)

िहां जियमों की व्याख्या अथर्ा या जर्िेर् मामलों में िहां उिको लागू करिे में कोई संदिग्धता जस्ट्थजत में अथर्ा

िहां कहीं कोई संिेह हो,इसे जिणवय के जलए केन्द्रीय सरकार को भेिा िाएगा।

29.

(1)

प्रत्येक बोडव जियम 27 में उजल्लजखत कमवचाररयों के जलए पेंिि कोर् स्ट्थाजपत करेगा,जिसमें जिम्नजलजखत िाजमल

होंगे-

(i)

इि जियमों के प्रर्ृत्त होिे की तारीख को भजर्ष्य जिजध में बोडव का अंििाि और कमवचाररयों के भजर्ष्य

जिजध खाते में िमा बोिस की राजि;

(ii)

इसी प्रकार, संबंजधत कमवचाररयों के छार्िी जिजध सेर्क जियम,कमवचारी के भाग-III में जिजहत

अंििायी भजर्ष्य जिजध-सह-बोिस से संबंजधत जियमों द्वारा िाजसत ि होिे का जर्कल्प चुिे िािे की जस्ट्थजत में संबजन्धत कमवचाररयों

को समय-समय पर अिुक्रमी िेय राजि;

(iii)

ऐसी राजि,िो अंििािकताव भजर्ष्य जिजध के अधीि कमवचाररयों को िेय होती,यदि कोई हो;

(iv)

इस भाग में उपबंजधत पेंिि/ग्रेच्युटी की िेििाररयों के जिर्वहि में बोडव को सक्षम बिािे हेतु केंद्र सरकार

द्वारा स्ट्र्ीकृत ऐसी अन्य राजि।

(2)

पेंिि जिजध मुख्य अजधिासी अजधकारी द्वारा संचाजलत दकया िाएगा और एक राष्ट्रीयकृत बैंक के बचत बैंक खाते

में िमा दकया िाएगा:

बिते आमििी को अजधकतम करिे की िृजष्ट से, इस तरह के रकम के रूप में खाता पेंिि/ग्रेच्युटी पर र्तवमाि िेििाररयों को

पूरा करिे की आर्श्यकता िहीं हो सकती है, प्रधाि जििेिक की पूर्व स्ट्र्ीकृजत के साथ राष्ट्रीयकृत बैंक या डाकघर या सरकारी

प्रजतभूजतयों में उपयुि ितों के साथ िमा करके जिर्ेि दकया िा सकता है।

(3)

पेंिि/ग्रेच्युटी पर सभी व्यय अध्यक्ष, छार्िी बोडव के पूर्व अिुमोिि के साथ पेंिि जिजध से दकए िाएंगे और अन्य

खातों पर कोई व्यय िहीं होगा, िो केंद्र सरकार या ऐसे अन्य प्राजधकारी के पूर्व-अिुमोिि के अजतररि इस कायव हेतु अजधकृत हों।

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

भाग-III

सामान्य भजर्ष्य जिजध

30.

(1)

प्रत्येक बोडव 01-01-2004 से पूर्व बोडव की सेर्ा में जियुि और पेंिि-सह-ग्रेच्युटी के अंििायक सभी कमवचाररयों

के जहतलाभ हेतु एक सामान्य भजर्ष्य जिजध की स्ट्थापिा और रखरखार् करेगा।

(2)

सामान्य भजर्ष्य जिजध (केंद्रीय सेर्ा) जियम 1960के प्रार्धाि यथार्श्यक पररर्तवि सजहत जिम्नजलजखत संिोधिों

के अधीि सामान्य भजर्ष्य जिजध के संचालि को जियंजत्रत करेंगे-

(i)

’लेखाजधकारी’और अजग्रम/भुगताि अिुमोिि प्राजधकारीकी िजियांमुख्य अजधिासी अजधकारी द्वारा

और‘सरकार’की िजियााँ प्रधाि जििेिक द्वारा प्रयोग की िाएंगी।

भाग-IV

जचदकत्सीय पररचचाव जियम

31.

केन्द्रीय जसजर्ल सेर्ा (जचदकत्सीय पररचचाव) जियम, 1944यथार्श्यक पररर्ति सजहत सभी छार्िी जिजध सेर्कों पर

जिम्नजलजखत प्रार्धािों के अधीि लागू होंगे, अथावत -

(क)

छार्िी बोडव के कमवचाररयों के संबंध में जचदकत्सीय पररचचाव जियमों के संचालि के साथ जचदकत्सा जबल और

अन्य प्रासंजगक मामलों को पाररत करिे के जलए मुख्यअजधिासी अजधकारी जियंत्रण अजधकारी होंगे;

(ख)

प्रधाि जििेिक इि जियमों के प्रयोिि के जलए जर्भाग के प्रमुख होंगे।

32.

इि जियमों में कुछ भी अिुसूजचत िाजत, अिुसूजचत िििाजत या अन्य जर्िेर् िेजणयों के व्यजियों के जलए आर्श्यक

आरक्षण और अन्य ररयायतों को प्रभाजर्त िहीं करेगा, िो केंद्र सरकार अथर्ा उसके द्वारा प्राजधकृत ऐसे प्राजधकरण द्वारा इस संबंध में

समय-समय पर िारी दकए गए आिेिों के अिुसार दिए िाते हैं।

िई पेंिि योििा

33.

केंद्रीय जसजर्ल सेर्ा पेंिि जियम, 1972छार्िी बोडों के ऐसे कमवचाररयों पर लागू िहीं होंगेजििकी जियुजि दििांक

01.01.2004 अथर्ा उसके बाि में हुई है।

34.

छार्िी बोडव के र्े कमवचारी,िो दििांक 01.01.2004 या उसके पश्चात जियुि दकए गए हैं,केंद्र सरकार द्वारा जर्त्त मंत्रालय

की अजधसूचिा सं. 5/7/2003-ईसीबी एर्ं पीआर दििांक 22.12.2003 द्वारा िुरू की गई िई पेंिि योििा,िो भारत के

रािपत्र,असाधारण, भाग-I, खंड 1 में दििांक 22.12.2003 को प्रकाजित की गई थी और बाि में इस योििा के संचालि हेतु िारी

दकए गए आिेिों के तहत कर्र दकए िाएंगे। छार्िी बोडव के कमवचाररयों के जलए लागू िई पेंिि योििा में केंद्र सरकार द्वारा संिोधि

दकए िािे पर संिोजधत मािा िाएगा।

अिुसूची-I

(जियम 15 िेजखए)

फाइल सं.

……………………………………….………………….

िाम

िी

/ िीमती

_____________________________________________

/ कुमारी

पििाम

…………………………………………………………

जियुजि की तारीख

…………………………………………………………

अजधर्र्र्वता/सेर्ाजिर्ृजत्त की तारीख

…………………………………………………………

सेर्ा पुजस्ट्तका

पृष्ठ:

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 4]

फोटोग्राफ

क्र. सं.

जर्र्रण

पृष्ठ सं.

िीर्ि-र्ृत्त

……………………………………………………………………………..

II.

र्ेति अर्काि एर्ं पेंिि जियम और मेजडकल दफटिेस सर्टवदफकेट के संबंध में प्रजर्जष्टयां

III.

जर्स्ट्तृत सेर्ा जर्र्रण

.............…………………………………………………….....................

IV.

तैिाती का ररकॉडव

……………………………………………………………………………..

र्ेति जबल से सत्यापि ज्ञापि ......................................................……………………………………

VI.

छुट्टी खाते का प्रपत्र

...................................…………………………………………………...

VII.

र्ाररस एर्ं अन्य जर्र्रण

………………………………………………………………………………

पूरा िाम (साफ अक्षरों में)

............................................................................................................

स्ट्थायी पता .................................................................................................................................

जपता/पजत का िाम (साफ अक्षरों में) .................................................................................................

राष्ट्रीयता .....…………………………………..……

(यदि भारतीय िागररक िहीं है तो पात्रता प्रमाण पत्र संख्या और तारीख)

(क) क्या अिुसूजचत िाजत/िििाजत के सिस्ट्य हैं?

(जर्र्रण)……………………………………..……..

(ख) क्या अन्य जपछड़ा र्गव के सिस्ट्य हैं?

(जर्र्रण)……………………………………..……..

िन्मजतजथ, िहां तक संभर् हो ईस्ट्र्ी र्र्व या िक र्र्व में (अंकों और िब्िों, िोिों में)

…………………………………………………………………………………………………………………

िैजक्षक योग्यताएं .....................................………………………………………………………

सही ऊंचाई (िूते इत्यादि के जबिा) ....................................................………………………………

व्यजिगत पहचाि जचह्ि

............................………………………………………………………

10.

यदि सरकारी कमवचारी अिपढ है तो उसके बाएं हाथ के अंगूठे का जििाि (तारीख सजहत)

(कजिष्ठा अंगुली)

(अिाजमका अंगुली)

(मध्यमा अंगुली)

(तिविी अंगुली)

11.

सरकारी कमवचारी के हस्ट्ताक्षर अथर्ा बाएं हाथ के अंगूठे का जििाि (तारीख सजहत)

अिुक्रमजणका

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[PART II—SEC. 4]

पििाम एर्ं

र्ेतिमाि

क्या पि

मूल अथर्ा

स्ट्थािापन्न एर्ं

स्ट्थायी अथर्ा

अस्ट्थाई है

यदि स्ट्थािापन्न है, तो

[1] मूल जियुजि अथर्ा

[2] क्या अजधजियम 371

सी.एस. आर.के अधीि पेंिि के

जलए सेर्ा मान्य है

मूल पर र्ेति

स्ट्थािापन्न के

जलए अजतररि

र्ेति

‘र्ेति’ मि के

अधीि अन्य

पररलजब्धयां

जियुजि की

तारीख

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

अस्ट्थायी सेर्ा के जलए, अिुच्छेि 370 सी.एस.आर. के संिभव में आर्श्यक प्रमाणपत्र ििव दकया िािा चाजहए

सरकारी

कमवचारी

के

हस्ट्ताक्षर

कॉलम 1 से 8 को

सत्यापि करिे

र्ाले कायावलय

अध्यक्ष या अन्य

अजधकारी के

हस्ट्ताक्षर एर्ं

पििाम

10.

जियुजि

समाजि

की

तारीख

11.

समाजि का

कारण यथा

पिोन्नजत,

पिच्युजत का

स्ट्थािांतरण

इत्यादि

12.

कायावलय

अध्यक्ष या

अन्य

सत्यापि

पयवर्ेक्षण

अजधकारी

इत्यादि के

हस्ट्ताक्षर

13. छुरट्टयााँ

14.

कायावलय

अध्यक्ष या

अन्य

सत्यापि

अजधकारी के

हस्ट्ताक्षर

15.

सरकारी

कमवचारी के

संबंध में ििव

दकसी िंड या

पुरस्ट्कार का

संिभव

ली गई

छुरट्टयों की

प्रकृजत एर्ं

अर्जध

औसति 4 महीिे

तक की छुट्टी अर्जध

का आबंटि, जिसके

जलए छुट्टी र्ेति अन्य

सरकार के िामे

डाला िाएगा

अर्जध

सरकार,

जिसके

िामे डाला

िाएगा

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 4]

(तैिाती का ररकॉडव)

जिला एर्ं पि

तारीख

जिला आिेि की संख्या एर्ं तारीख

अभ्युजियां

से

तक

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

िी …………………………………………………………..................................... का जर्त्त जर्भाग, भारत सरकार के

पत्र सं. 289-ए दििांक 18 जसतंबर, 1929 के अंतगवत अपेजक्षत र्ेति जबल इत्यादि से सत्यापि का ज्ञापि।

सत्यापि की तारीख

सेर्ा सत्यापि की अर्जध

स्रोत जिससे सत्याजपत की गई

है

अद्याक्षर

अभ्युजियां

से

तक

अधीक्षक

रािपजत्रत अजधकारी

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[PART II—SEC. 4]

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

एम.एस.ओ.(टी)-11ए

प्रपत्र 2(जियम 15 िेखें)

व्यय जर्भाग, जर्त्त मंत्रालय, भारत सरकार, िई दिल्ली के कायावलय ज्ञापि सं.16 (6)-ई IV(क)/74, दििांक 26 िर्ंबर,1975 की

प्रजतजलजप।

सरकारी कमवचारी का िाम

..............…………………………………………………...............

िन्मजतजथ

......…………………………………..............................................

लगातार सेर्ा की तारीख

............................................………………………………………

स्ट्थायीर्त्त/स्ट्थायी िौकरी की तारीख

...........................................……………………………………….

सेर्ाजिर्ृजत्त/त्याग-पत्र/अजधर्र्र्वता की तारीख .........................……………………………………………………..

रटप्पजणयां:

1. िेर् अर्िवत अर्काि को दििों में जलखा िाए।

2. िब एक सरकारी कमवचारी को एक जर्िेर् अधव-कैलेंडर र्र्व के

िौराि जियुि दकया िाता है, तो अर्िवत छुट्टी प्रत्येक पूणव दकए गए

माह के जलए @ 2½ दिि क्रेजडट दकया िािा चाजहए और एक दिि के

अपूणाांक को जिकटतम दिि में पूरा दकया िाएगा।

3. सरकारी कमवचारी के संबंध में छुट्टी के पुरािे खाते को बंि करिा

होगा और 31-1275 को िेर् छुट्टी को कॉलम 11 में र्र्णवत िए खाते

में भेििा होगा। ऐसा करते समय 31-1275 को िमा िेर् छुट्टी को

जिकटतम दिि में पूरा दकया िाएगा।

4. कॉलम 6 में प्रजर्जष्टयों को पूणव दििों में पूणव दकया िाए। एक दिि के

अपूणाांक को जिकटतम दिि में पूरा दकया िाएगा।

5. असाधारण छुरट्टयों की अर्जध को लाल पेि से जलखा िाए।

6. कॉलम 12 और 13 में प्रजर्जष्टयां केर्ल अधव-र्ेति छुट्टी के समय सेर्ा

की पूणव र्र्व की िुरुआत और समाजि का संकेत िेती हैं। िहााँ एक

सरकारी कमवचारी अधव-र्ेति छुट्टी पर रहते हुए सेर्ा का एक और र्र्व

को पूरा करता है, अजतररि क्रेजडट को कॉलम 12 से 16 में उजचत

अजतररि प्रजर्जष्टयों द्वारा ििावया िािा चाजहए और इसे कॉलम 32 को

भरते समय ध्याि में रखा िािा चाजहए।

प्रपत्र 2 (जियम 15 िेखें)

अर्िवत छुट्टी

अधव र्ेति छुट्टी

अधव

कलैंडर

र्र्व में

सेर्ा का

जर्र्रण

अधव

कलैंडर

र्र्व में

पूरी

की गई

सेर्ा

के

महीिे

अद्धव र्र्व

के िुरू में

क्रेजडट की

गई

अर्िवत

छुट्टी

जपछले अधव- कलैंडर र्र्व

के िौराि ली गई अन्य

प्रकार की छुट्टी के दििों

की संख्या (अ.र्े.छु.)

कम्यूरटड छुट्टी, अिवि-

िोध्य छुट्टी एर्ं असा.

छुट्टी (कॉ.

16+22+22C+30+33)

डेजबट

की

िािे

र्ाली

अर्िवत

छुट्टी

(कॉ.5

में

अर्जध

का

1/115)

कुल

क्रेजडट

अर्िवत

छुट्टी

(दििों

में)

कॉ.

4+11-

ली गई छुट्टी

छुट्टी

से

र्ापसी

पर

िेर्

अर्िवत

छुट्टी

(कॉ.

7-10)

सेर्ा की अर्जध

छुट्टी क्रेजडट

छुट्टी

से तक पूरे

दकए

गए

र्र्ों

की

सं.

ली गई

छुरट्टयों

के दिि

ली गई

छुरट्टयााँ

(कॉ.15+32)

अधव र्ेति की

कमाई के जर्रुद्ध

छुट्टी

से

तक

दििों

की

सं.

से

तक

दििों

की

सं.

से

तक

छुट्टी खाते का प्रपत्र

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[PART II—SEC. 4]

छुट्टी खाते का प्रपत्र

(जििी मामलों और मेजडकल सर्टवदफकेट सजहत कम्युरटड अिवि-िोध्य छुट्टी)

छुट्टी से र्ापसी

पर िेर्

अधवर्ेति छुट्टी

(कॉ.16+31)

ली गई

अन्य

प्रकार की

छुट्टी

पूरे र्ेति पर

मेजडकल सर्टवदफकेट

प्रस्ट्तुत करिे पर

कम्युरटड छुट्टी

मेजडकल सर्टवदफकेट के

जबिा या ििजहत में

अध्ययि के जलए

प्रमाजणत कम्युरटड

छुट्टी (पूरे सेर्ाकाल में

180 दििों के जलए

अधव-र्ेति छुट्टी 90

दिि की कम्युरटड

छुट्टी में बिला गया)

अधव र्ेति

छुट्टी में

पररर्र्तवत

कम्युरटड छुट्टी

(कॉ. 22 &

22सी का

िोबार)

अिवि-िोध्य छुट्टी पूरे सेर्ाकाल 360 दििों तक सीजमत

कुल ली गई

अधवर्ेति छुट्टी

(कॉ.19+23+30)

मेजडकल सर्टवदफकेट

पर

मेजडकल सर्टवदफकेट

िेिे के अन्यथा 180

दिि तक सीजमत

कुल

अिवि-

िोध्य

छुट्टी (कॉ.

26+29)

से

तक

दििों

की

संख्या

से

तक

दििों

की

संख्या

से

तक

दििों

की

संख्या

से

तक

दििों

की

संख्या

20 21

क

ख

ग

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

र्ाररस :-

1……………………………………………………………………………………………………………………

2……………………………………………………………………………………………………………………

सत्यापि क्रमांक सं.

दििांक

हस्ट्ताक्षर / बाएं अंगूठे का जििाि जलया

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[PART II—SEC. 4]

तारीख

योग्यता

तारीख

योग्यता

………………

को ................... अंग्रेिी

………………

को सभी जििेि

………………

को .................... बंगाली

………………

को कोटव ड्यूटी

………………

को .................... कैथली

………………

को आरजक्षत ड्यूटी

………………

को ..................... उिूव

………………

को प्रथम कला

………………

को .................... उजड़या

………………

को बी.ए. या बी.एल.

………………

को प्लाि आहररत

……………

को ................... अंगुली जििाि

………………

को अजभर्िा परीक्षा

………………

को प्रजिक्षण स्ट्कूल अंजतम परीक्षा

………………

कृपया िोट करें: धाररत योग्यताओं के िीचे एक रेखा खींचे।

अिुसूची-II

(जियम 21 िेजखए)

क

प्रजतभूजत बंधपत्र का प्रपत्र, िहां प्रजतभूजत रूप में िकि राजि ली िाती है

प्रजतभूजत

इस जर्लेख द्वारा यह सभी को ज्ञात हो दक मैं ............................... िो ................. का पुत्र हाँ ........................................

छार्िी बोडव को ................................ रुपए की राजि का उि बोडव को संिाय करिे के जलए र्चिबद्ध और आबद्ध हाँ, इसका

संिाय पूणवतः और सही रूप से दकए िािे के जलए मैं स्ट्र्यं को अपिे र्ाररसों, कायवपालकों, प्रिासकों और जर्जध प्रजतजिजधयों को भी

इस जर्लेख द्वारा आबद्ध करता हं :

और उपयुवि बाध्यताधारी, जिसको तारीख ......................... को जियुि दकया गया था और िो अब .................................

जिले के .............................. छार्िी में .......................... पिधारण दकए हुए है ;

तथा उि ....................... ऐसे पि को धारण करिे के कारण ऐसी सभी संपजत्त और धि का, िो उसके हाथ या कब्िे अथर्ा उसके

जियंत्रणाधीि आता है, के संव्यर्हार का लेखा सही और यथाथव रखिे के जलए बाध्य है, ऐसा लेखा ऐसे प्ररूप और रीजत में रखेगा, िो

समय-समय पर सम्यक् रूप से गरठत प्राजधकारी द्वारा जर्जहत दकए िाए तथा र्ह ऐसी जर्र्रजणयां तथा लेखा भी तैयार करेगा और

उन्हें संबंजधत अजधकारी को भेिेगा, िो उसके द्वारा समय-समय पर अपेजक्षत हों ;

और यह दक उि .................................... िे उि पि के कतव्य

ों तथा दकसी अन्य पि के कतव्य

ों को, जिस पर उसे दकसी भी समय

जियुि दकया िाए तथा अन्य कतव्य

, िो अपेजक्षत हो, का सम्यक् और सद्भार्पूर्वक पालि करिे के जलए तथा उि छार्िी के उि

बोडव और छार्िी जिजध को ऐसी सभी हाजियों, क्षजत या िुकसाि से सुरजक्षत रखिे और क्षजतपूर्तव करिे के प्रयोिि के जलए, िो उि

बोडव या जिजध को उि ..................... या दकसी व्यजि अथर्ा ऐसे व्यजियों के द्वारा, िो उसके अधीि कायव कर रहे हैं या जििके

जलए र्ह उत्तरिायी हो, अर्चार, उपेक्षा अन्र्ेक्षा के कारण या अन्यथा हुई हो, उि बोडव के जििेि द्वारा उि छार्िी के मुख्य

अजधिासी अजधकारी को, प्रजतभूजत के रूप में ............ रुपए की राजि िकि में भेिी है या उसके पास िमा करा िी है;

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

और यह दक उि ........................ िे उसके पि के कत्तव्य

ों और दकसी अन्य पि के कत्तव्य

ों के, जिस पर उसकी दकसी समय जियुजि

की िाती है तथा ऐसे अन्य कत्तव्य

के, िो उससे अपेजक्षत हो, सम्यक् अिुपालि के जलए तथा यथापूर्ोि सभी ऐसी हाजि या िुकसािी

के संबंध में, उि बोडव और जिजध की क्षजतपूर्तव करिे के जलए और प्रजतभूजत के रूप में .............................. रू. की िाजस्ट्त की राजि

का उपयुवक बंधपत्र जिष्पादित दकया है ;

अब, उपयुवि जलजखत बंधपत्र की ितव ऐसी है दक यदि उि .............................................. िे यथा उपयुवि

................................. रूप में उि पि धारण करिे के िौराि, उि पि के अपिे सभी कत्तव्य

ों का सम्यक् रूप से पालि दकया और

उन्हें पूरा दकया है तथा यदि र्ह उि पि को अथर्ा दकसी अन्य पि को, जिस पर उसे जियुि दकया िाता है या उस पि पर, जिस पर

र्ह कायव करता है, पि धरण करिे के िौराि, क्रमिः सभी पिों के प्रत्येक कत्तव्य

का और अन्य कत्तव्य

ों का, िो समय-समय पर, उससे

अपेजक्षत हो, सम्यक् अिुपाि करेगा तथा उन्हें पूरा करेगा, तथा सभी समय पर उि बोडव और जिजध की क्षजतपूर्तव और उसको हाजि

रजहत रखिे के जलए सम्यक् रूप से कत्तव्य

करता रहेगा तथा ऐसी सभी और प्रत्येक हाजि या िुकसािी की, िो उि बोडव या जिजध को

हो सकती है या होगी अथर्ा हो सकेगी, उि ................................... के जियोिि के िौराि उि पि पर रहते हुए अथर्ा दकसी

अन्य पि पर रहते हुए, उपगत या काररत होंगे, क्षजतपूर्तव करता रहेगा और यह दक ऐसी हाजि या िुकसािी उि

............................... के अर्चार, व्यजिक्रम, अर्ज्ञा, लोप अथर्ा दिर्ाजलएपि के कारण होते हों या दकसी ऐसे व्यजि या िजियों

के कारण होते हों, िो उसके अधीि कायवरत हो अथर्ा जििके जलए उसे उत्तरिायी ठहराया िा सकता हो, तो यह बाध्यता िून्य और

जिष्प्रभार्ी होगी अन्यथा पूणवतः प्रर्ृत्त होगी और रहेगी। परन्तु सिैर् यह घोर्णा की िाती है और करार दकया िाता है दक उि

............... रुपए की राजि, िो उपयुवि रूप में जिजक्षि की िाती है, उि छार्िी के तत्समय के मुख्य अजधिासी अजधकारी के साथ

यथा उपयुवि ऐसी प्रजतभूजत के रूप में, ऐसे मुख्य अजधिासी अजधकारी की सम्पूणव िजियों सजहत िमा रहेंगी और ........................

रुपए की राजि या उसका कोई भाग उि बोडव और जिजध अथर्ा अन्यथा यथाउपयुवि रूप में क्षजतपूर्तव करिे के जलए उपयोग दकया

िािा अपेजक्षत होगा और अंत में यह करार दकया िाता है दक उि ..................... की अंजतम रूप से सेर्ा समाजि पर, चाहे र्ह

यथाउपयुवि रूप में या अन्यथा हो, ...................... रुपए की राजि या उतिी राजि, िो िमा कराई िाती है, तथा यह बंधपत्र

......................... कलेंडर मास के जलए दकसी हाजि या िुकसािी के जलए, िो उि बोडव या जिजध को उि .......................... या

दकसी ऐसे अन्य व्यजि या व्यजियों की िािबूझकर उपेक्षा या व्यजिक्रम के कारण काररत या उद्भूत होती है, के जलए प्रजतभूजत के

रूप में ऐसे मुख्य अजधिासी अजधकारी के पास िमा रहेगी तथा उसे उसकी उि सेर्ा के पयवर्साि के पश्चात तक जिकाला िहीं िा

सकेगा तथा तद्धीि उसका िाजयत्र् ............................. कलेंडर मास की उि अर्जध के पयवर्साि तक बिा रहेगा।

इसके साक्ष्यस्ट्र्रूप उि ................................ िे .......................... 20 ............ तारीख को इस पर अपिे हस्ट्ताक्षर दकए और

अपिी मुद्रा लगाई।

उपयुवि िाजमत द्वारा ..................... जिम्नजलजखत साजक्षयों को उपजस्ट्थजत में हस्ट्ताक्षररत, मुहरबंि और पररित्त

ख

प्रजतभूजत बंधपत्र का प्ररूप, िहां प्रजतभूजत दकस्ट्तों में िकि ली िाती है

इस जर्लेख द्वारा सभी को ज्ञात हो दक मैं .................................... िो ..................... का पुत्र हाँ, ...................... रुपए की

राजि ............... जिले के छार्िी बोडव को संित करिे के जलए र्चिबद्ध और आबद्ध हाँ जिसके संिाय पूणवतः और सही रूप में दकए

िािे के जलए मैं अपिे आपको, अपिे बाररसों, जिष्पािकों, प्रिासकों तथा जर्जधक प्रजतजिजधयों को भी इस जर्लेख द्वारा आबद्ध करता

हाँ।

और यह दक उपयुवि बाध्यताधारी .............. 20 .... जियत तारीख को ................ जियुि हुआ था और अब ........................

जिले की ....................... छार्िी में .......................... पि धारण करता है

और यह दक उि .............................. ऐसा पिधारण करिे के कारण, ऐसी सभी संपजत्त और धि के, िो उसके सव्यर्हार का सही

और यथाथव रूप से लेखा रखिे के जलए बाध्य है िो उसके पास या उसके कब्िे में अथर्ा उसके जियंत्रणाधीि आता है और ऐसा खाता

ऐसे प्ररूप और ऐसी रीजत में रखा िाएगा िो सम्यक् रूप से गरठत प्राजधकारी द्वारा समय-समय पर जर्जहत दकया िाए, रखिे के जलए

बाध्य है और र्ह ऐसी जर्र्रजणयां और ऐसे लेखा तथा अन्य िस्ट्तार्ेि, िो समय-समय पर, अपेजक्षत हो, तैयार करिे और पेि करिे के

जलए भी बाध्य है; और यह दक उि .................... िे, उि बोडव के जििेि द्वारा उि छार्िी के मुख्य अजधिासी अजधकारी के पास

............. रुपए की राजि िकि रूप में, िो उि ............. के र्ेति से उसके कायावलय अध्यक्ष द्वारा ................... रुपए की िकि

रूप में कटौती द्वारा पररित्त और जिजक्षि करिे का करार दकया है, िो .......................... रुपए की पूणव राजि इस प्रकार पररित्त या

जिजक्षि होिे तक उि ........................... के द्वारा उसके पि तथा दकसी अन्य पि के कत्तव्य

ों के सम्यक् और सद्भाजर्क कायवपालि के

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[PART II—SEC. 4]

जलए जिस पर उसकी जियुजि की िाए तथा अन्य कतव्य

ों के जलए, िो उससे अपेजक्षत हो तथा उि बोडव और उि छार्िी को ऐसी

सभी हाजियों या िुकसाजियों से सुरजक्षत और क्षजतपूर्तव रखिे के जलए िो उि ...................... के कारण अथर्ा ऐसे दकसी अन्य

व्यजि के कारण, िो उसके अधीि कायवरत हो अथर्ा जिसके जलए उसे उत्तरिायी ठहराया िाए, उि बोडव या इसके उत्तरर्र्तवयों को

हो, प्रजतभूजत के रूप में होगी; और यह दक उि .................. िे िो उसके द्वारा उि पि के तथा दकसी अन्य पि के, जिस पर उसे

दकसी भी समय जियुि दकया िाए कत्तव्य

ों के सम्यक् अिुपालि के जलए तथा अन्य कतव्य

ों के जलए, िो उससे अपेजक्षत हो तथा बोडव

और जिजध की क्षजतपूर्तव के जलए, िो उपयुवि रूप में उिको सभी ऐसी हाजि या िुकसािी के जलए हो, उि बंधपत्र में और क्षजतपूर्तव के

रूप में ......................... रुपए की िाजस्ट्त राजि का करार दकया है; अब, उपयुवि जलजखत बंधपत्र की ितव है दक यदि उि

............................... िे यथाउपयुवि ............. रूप में उि पि धारण करिे के िौराि, उि पि के सभी कतव्य

पूरे दकए हैं तथा

यदि र्ह उि पि को अथर्ा दकसी अन्य पि को जिस पर उसे जियुि दकया िाता है या उस पि पर जिस पर उसे सम्यक् अिुपाि के

जलए, पि धारण करिे के िौराि क्रमिः सभी पिों के प्रत्येक कतव्य

का और अन्य कतव्य

ों का, िो समय-समय पर, उससे अपेजक्षत हों,

तथा सभी समय पर उि बोडव और जिजध की क्षजतपूर्तव और उसको हाजि-रजहत रखिे के जलए सम्यक् रूप में कतव्य

करता रहेगा तथा

ऐसी सभी और प्रत्येक हाजि या िुकसािी की, िो उि बोडव या जिजध को हो सकती है या होगी अथर्ा हो सकेगी, उि

............................. के जियोिि के िौराि उि पि पर रहते हुए अथर्ा दकसी अन्य पि पर रहते हुए उपगत या काररत होंगे,

क्षजतपूर्तव करता रहेगा और यह दक ऐसी गाजि या िुकसािी उि .................... के अर्चार, व्यजिक्रम, अर्ज्ञा लोप अथर्ा

दिर्ाजलएपि के कारण होते हों या दकसी ऐसे व्यजि या व्यजियों के कारण होते हों िो उसके अधीि कायवरत हो अथर्ा जििके जलए

उसे उतरिायी ठहराया िा सकता हो, र्ो यह र्ाध्यता िून्य और जिष्प्रभार्ी हो िाएगी अन्यथा पूणवतः प्रर्ृत्त होगी और बिी रहेगी;

परन्तु सिैर् यह घोर्णा की िाती है और करार दकया िाता है दक उि ................ रुपए की राजि िो उपयुवि रूप में जिजक्षि की

िाती है, उि छार्िी के तत्समय प्रर्ृत्त मुख्य अजधिासी अजधकारी के पास यथा उपयुवि ऐसी प्रजतभूजत के रूप में ऐसे मुख्य

अजधिासी अजधकारी की सम्पूणव िजियों सजहत िमा रहेगी और ..................... रुपए की राजि या उसका कोई भाग उि बोडव और

जिजध अथर्ा अन्यथा यथा उपयुवि रूप में क्षजतपूर्तव करिे के जलए उपयोग दकया िािा अपेजक्षत होगा; और अंत में, यह करार दकया

िाता है दक उि .................... को अंजतम रूप से सेर्ा समाजि पर चाहे र्ह यथा उपयुवि प्ररूप में या अन्यथा ऐसे ......................

रूप में हो, ..................... रुपए की राजि या उतिी राजि, िो िमा कराई िाती है, उसके पास जिजक्षि रहेगी तथा यह बंधपत्र

................ कलेंडर मास के जलए दकसी हाजि या िुकसािी के जलए, िो उि बोडव या जिजध की उि .................... या दकसी ऐसे

अन्य व्यजि या व्यजियों की िािबूझकर उपेक्षा या व्यजिक्रम के कारण काररत या उद्भूत होती है, प्रजतभूजत के रूप में ऐसे मुख्य

अजधिासी अजधकारी के पास रहेगी तथा उसे उसकी उि सेर्ा के पयवर्साि के पश्चात तक जिकाला िहीं िा सकेगा तथा तद्धीि उसका

िाजयत्र् .................................... कलेंडर मास की उि अर्जध के पयवर्साि तक बिा रहेगा। इसके साक्ष्यस्ट्र्रूप उि

................................ िे, तारीख .......................... को इस पर अपिे हस्ट्ताक्षर दकए और अपिी मुद्रा लगाई।

उपयुवि िाजमत द्वारा .................. 20 .............. जिम्नजलजखत साजक्षयों की उपजस्ट्थजत में

हस्ट्ताक्षररत

मुहरबंि और

जर्तररत )

ग

प्रजतभूजत बंधपत्र का प्ररूप यहां सरकारी प्रजतभूजतयां प्रजतभूजत के रूप में ली िाती है

यह सभी को ज्ञात हो दक मैं इि जर्लेखों द्वारा िो ...................... का पुत्र है, ....................... छार्िी बोडव को

......................... रुपए की राजि का संिाय करिे के जलए र्चिबंध और स्ट्र्यं को आबद्ध करता हाँ, जिसके जलए मैं स्ट्र्यं को, अपिे

र्ाररसों, जिष्पातकों, प्रिासकों और जर्जधक प्रजतजिजधयों को इि जर्लेखों के द्वारा आबद्ध करता हाँ।

और यह दक उपयुवि ....................... बाध्यताधारी को ............ 20 ........ तारीख ................. को जियुि दकया गया था और

अब र्ह .................... जिले के ........................ छार्िी में .................... में ................. पि धारण करता है।

और यह दक उि ....................... उि पि को धारण करिे के कारण, उि सभी संपजत्तयों और धि के संव्यर्हार का लेखा िो उसके

हाथ में या कब्िाधीि अथर्ा जियंत्रणाधीि आता है सही तथा यथाथव रूप से रखिे के जलए बाध्य है और उसे ऐसे प्ररूप और ऐसी रीजत

में रखेगा, िो समय-समय पर, सम्यक रूप से गरठत प्राजधकरण द्वारा जर्जहत की िाए तथा र्ह ऐसी जर्र्रजणयां तथा ऐसे लेखा तथा

अन्य िस्ट्तार्ेि भी तैयार करेगा और प्रस्ट्तुत करेगा, िो समय-समय पर, उससे अपेजक्षत हो;

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

और यह दक उि ............................ िे, उि बोडव के जििेि के द्वारा, उि छार्िी के मुख्य अजधिासी अजधकारी को सरकारी

प्रजतभूजतयों को ........................ रुपए की सीमा तक, उि ............... के उसके पि के कतव्य

ों के सम्यक और सद्भाजर्क कायवपालि

के जलए तथा अन्य कतव्य

ों के कायवपालि के जलए, िो उससे अपेजक्षत हो, पररित और जिजक्षि तथा पृष्ठांदकत कर दिया है और उि

छार्िी के बोडव तथा छार्िी जिजध को उि सभी हाजि और िुकसािी से सुरजक्षत रखिे और उिकी क्षजतपूर्तव करिे के प्रयोिि के जलए

िो उि बोडव या जिजध को उि ............................... के द्वारा या दकसी अन्य ऐसे व्यजि या व्यजियों के द्वारा, िो उसके अधीि

कायवरत है अथर्ा जिसके जलए र्ह उत्तरिायी है, अर्चार, उपेक्षा, अििेखी या अन्यथा के कारण हों, के जलए भी पररित्त और जिजक्षि

तथा पृष्ठांदकत कर दिया है;

और यह दक उि ........................ िे उि पि के तथा दकसी अन्य पि के कतव्य

ों के उसके द्वारा सम्यक् कायवपालि के जलए, जिस पर

उसे दकसी भी समय जियुि दकया िाए तथा अन्य दकन्हीं कतव्य

ों के जलए, िो उससे अपेजक्षत हो तथा उि बोडव और जिजध को उि

सभी हाजि या िुकसािी के जलए िो उिको होती है, क्षजतपूर्तव के जलए .......................... रुपए की िाजस्ट्त के रूप में राजि की और

प्रजतभूजत के रूप में उपयुवि बंधपत्र जिष्पादित दकया है; अब, उपयुवि जलजखत बंधपत्र की ितव ऐसी है दक यदि उि ......................

उि पि को धारण करिे के िौराि यथाउपयुवि ............................ का उि पि ..................... उि पि के सम्यक् रूप से

कायवपालि तथा कतव्य

ों की पूर्तव के जलए तथा यदि िब र्ह उि पि धारण करेगा अथर्ा कोई अन्य पि धारण करेगा जिस पर उसे

जियुि दकया िाता है अथर्ा जिस पर र्ह कायव करेगा उि सभी के कतव्य

ों के सम्यक् कायवपालि और पूर्तव के जलए तथा क्रमिः उिके

सभी कतव्य

ों और अन्य कतव्य

ों के, िो उससे अपेजक्षत हो, सम्यक् अिुपालि और पूर्तव के जलए सभी समयों पर उि बोडव और जिजध

की क्षजतपूर्तव, िो उिके दकसी भी समय उि .................... के उि पि पर सेर्ा करिे या जियोिि के िौराि अथर्ा दकसी अन्य पि

पर सेर्ा या जियोिि के िौराि इसके पश्चात उिको होती है और िो दकसी उपेक्षा, असफलता, अर्चार, व्यजिक्रम, अर्ज्ञा, लोप या

उि ....................................... के दिर्ाजलएपि अथर्ा दकसी व्यजि या व्यजियों के दिर्ाजलएपि के जलए, िो उसके अधीि

कायवरत हो अथर्ा उस व्यजि के जलए जिसके जलए यह िब उतरिायी था, क्षजतपूर्तव करता रहेगा तो यह र्ाध्यता िून्य और

जिष्प्रभार्ी होगी अन्यथा उस समय तक पूणवतः प्रर्ृत्त रहेगी िब तक .............. उि क्षजतपूर्तव करता रहेगा; परन्तु सिैर् यह घोर्णा

की िाती है और करार दकया िाता है दक उि इस प्रकार प्रित्त और पृष्ठांदकत ........................ रुपए का सरकारी बचिपत्र या ऐसी

अन्य सरकारी प्रजतभूजत या प्रजतभूजतयां, िो उतिी ही राजि की हो तथा जिन्हें उि मुख्य अजधिासी अजधकारी स्ट्र्ीकार करिे के जलए

सहमजत िें और उस राजि के जलए उस पर ब्याि सजहत उिके बिले में उन्हें स्ट्र्ीकार करिे की भी सहमजत िें और िो उि छार्िी के

जलए मुख्य अजधिासी अजधकारी के पास यथाउपयुवि प्रजतभूजत के रूप में मुख्य अजधिासी अजधकारी की संपूणव िजियों सजहत जिजक्षि

रहेगी और मुख्य अजधिासी अजधकारी से, उि सरकारी प्रजतभूजत या उसका पयावि भाग, उस पर ब्याि सजहत जर्क्रय या व्ययि करिे

की तथा उसके आगमों को प्रजतपूर्तव के जलए और उि बोडव और जिजध या अन्यथा को उपयुवि रूप में क्षजतपूर्तव के जलए उसका जर्क्रय

या व्ययि कर सकेगा दकन्तु इस बात के होते हुए भी, उि ...................... को संित कर दिया िाएगा यदि मुख्य अजधिासी

अजधकारी ऐसा करिा उजचत समझता है;

और, अंत में यह करार दकया िाता है दक उि ....................... की सेर्ा की अंजतम समाजि पर चाहे र्ह ..................... रूप में

उपयुवि या अन्यथा हो, .............................. रुपए का उि सरकारी र्चिपत्र या कोई ऐसा पत्र िो उसके स्ट्थाि पर हो, और यह

बंधपत्र ...................... कलेंडर मास की प्रजतभूजत के रूप में और ऐसी दकसी हाजि या िुकसािी के जलए िो उि बोडव या जिजध को,

उि ............................ की दकसी उपेक्षा या व्यजिक्रम अथर्ा दकसी अन्य व्यजि या व्यजियों की उपेक्षा या व्यजिक्रम के कायव के

कारण काररत या उद्भूत होते हों, मुख्य अजधिासी अजधकारी के पास रहेंगे और जििका उसकी उि सेर्ा की समाजि के पश्चात पता

चलता है और यह दक उसका िाजयत्र् ........................ कलेंडर मास की उि अर्जध के पयवर्साि तक बिा रहेगा।

इसके साक्ष्यस्ट्र्रूप उि ................... िे, तारीख ....................... को ....................... इस पर अपिे हस्ट्ताक्षर दकए और मोहर

लगाई।

ऊपर िाजमत ............... द्वारा जिम्नजलजखत की उपजस्ट्थजत में हस्ट्ताक्षररत मुहरबंि और पररित्त।

घ

प्रजतभूजत बंधिपत्र का प्ररूप िहां कोई जर्श्वसिीयता बीमा पॉजलसी प्रजतभूजत के रूप में ली िाती है

इस जर्लेख द्वारा सभी को यह ज्ञात हो दक मैं ......................... िो ..................... का पुत्र हाँ, .............................

रुपए की राजि ......................... छार्िी बोडव को संित दकए िािे के जलए र्चिबद्ध और आर्द्ध हाँ जिसके संिाय के जलए मैं स्ट्र्यं

को और अपिे र्ाररसों, जिष्पािकों, प्रिासकों और जर्जधक प्रजतजिजधयों को भी इस जर्लेख के द्वारा आर्द्ध करता हाँ;

यह दक उपयुवि ...................... आर्द्ध व्यजि तारीख .............. 20 ......... को जियुि दकया गया था और अब

.................... जिले की ................... छार्िी में ..................... पि धारण करता है;

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 4]

और यह दक उि .................... उि पि धारण के कारण अपिे सभी संव्यर्हारों के लेखाओं को िो उस सभी संपजत्त या

धि से संबंजधत हो िो सके हाथ या कब्िे अथर्ा जियंत्रणाधीि आते हैं, सही और यथावत रूप से रखिे के जलए आर्द्ध है (ऐसे लेखा,

ऐसे प्ररूप और रीजत में रखे िाएंगे िो समय-समय पर सम्यक् रूप से गरठत प्राजधकारी द्वारा जर्जहत दकए िाएं) और ऐसी जर्र्रजणयां

और लेखा तथा अन्य िस्ट्तार्ेि भी तैयार करेगा और प्रस्ट्तुत करेगा िो समय-समय पर उससे अपेजक्षत हो; और यह दक उि

.......................... द्वारा उसके पि तथा दकसी अन्य पि के कतव्य

ों से िो उपयुवि बोडव के अधीि यह धारण करें, सम्यक् और

सद्भाजर्क कायवपालि को सुजिजश्चत करिे के जलए तथा ऐसी दकसी हाजि, क्षजत या िुकसािी की उिको क्षजतपूर्तव करिे के जलए उिको,

उसके अर्चार, उपेक्षा, अििेखी या अन्यथा उसके द्वारा या उसके अधीि कायवरत दकसी व्यजि द्वारा उपयुवि बोडव को होती है, और िो

...................... रूपए की राजि के जलए ...................... कम्पिी के साथ .................. अर्जध के जलए दकसी जर्श्वसिीयता बीमा

पाजलसी में पतझर है और उि ............................. िे, उि बोडव को उसके र्ेति से माजसक कटौती द्वारा र्सूल करिे के जलए, िो

र्ह समय-समय पर पाता रहेगा, प्राजधकृत दकया था, ऐसी राजि, िो आर्श्यक हो, उपयुवि पाजलसी या दकसी अन्य बीमा पाजलसी के

कारण प्रीजमयम की लागत संित करिे के जलए, िो उि बोडव उि ....................... के साथ उसकी सेर्ा अर्जध के िौराि यथा

उपयुवि स्ट्र्यं की क्षजतपूर्तव के प्रयोिि के जलए जिकाल सकेगा; अब, उपयुवि जलजखत बंधिपत्र की ितव यह है दक यदि उि ..............

िे ....................... पि को धारण करिे के िौराि उि पि के कतव्य

ों का सम्यक् रूप से पालि और पूर्तव की है और यदि र्ह उि पि

या की अन्य पि जिस पर उसे जियुि दकया िाए या जिस पर र्ह कायव करें, क्रमिः उसके सभी या प्रत्येक कतव्य

र् सिैर् सम्यक् रूप

से पालि और पूर्तव करेगा और अन्य कतव्य

का भी जििकी उससे समय-समय पर अपेक्षा की िाए, कायवपालि और पूर्तव करता रहेगा

और हर समय उि बोडव और जिजध की सभी और प्रत्येक क्षजत, हाजि और िुकसाि की, िो उि ....................... की सेर्ा या

जियोिि के िौराि का दकसी अन्य उपयुवि पि पर की गई सेर्ा या जियोिि के िौराि उि बोडव या जिजध को, उि .....................

या दकसी अन्य व्यजि या उसके अधीि कायवरत व्यजियों या उि व्यजियों के द्वारा जििके जलए र्ह उत्तरिायी हो, दकसी कारवर्ाई,

उपेक्षा, असफलता, अर्चार, व्यजिक्रम, अर्ज्ञा, लोप या दिर्ाजलएपि के कारण होता है, क्षजतपूर्तव करेगा या यदि उि बोडव िे,

उपयुवि बीमा कम्पिी या दकसी अन्य बीमा कम्पिी से पाजलसी की राजि र्सूल कर ली है तो उि बोडव की क्षजतपूर्तव की बाव्यता िून्य

और जिष्प्रभार्ी हो िाएगी अन्यथा र्ह पूणवतः प्रर्ृत्त रहेगी और बिी रहेगी; और यह कारर दकया िाता है दक उि ............... के

अंजतम पयवर्साि पर यह बंधपत्र उि बोडव के पास ........................... कलेंडर मास के जलए, दकसी हाजि या क्षजत या िुकसािी के

जलए प्रजतभूजत के रूप में रहेगा िो उि बोडव या जिजध को, उि ..................... या दकसी अन्य व्यजि या व्यजियों की उपेक्षा या

व्यजिक्रम के कारण होती है और जिसका पता उसके उि सेर्ा के पयवर्साि के पश्चात लगता है और जिसे यथायुपयुवि दकसी बीमा

पाजलसी के द्वारा र्सूल िहीं दकया गया है, और यह दक तिधीि उसका िाजयत्र् .......................... कलेंडर मास की उि अर्जध के

पयवर्साि तक बिा रहेगा।

इसके साक्ष्यस्ट्र्रूप उि ............................. िे तारीख ................... 20 ........... को इस पर अपिे हस्ट्ताक्षर दकए

और अपिी मुद्रा लगाई।

उपयुवि ................................... िाजमत द्वारा जिम्नजलजखत की उपजस्ट्थजत में दकया गया।

हस्ट्ताक्षररत

मुहरबंि और

पररित्त

[फा. सं. 14(4)/2014-डी (क्यू एर्ं सी)]

िािली िे. िायीि, संयुि सजचर्

MINISTRY OF DEFENCE

PUBLIC NOTICE

New Delhi, the 21st December, 2020

S.R.O. 7(E).—The following draft rules, which the Central Government proposes to make in exercise of

the powers conferred by section 346 of the Cantonments Act, 2006 (41 of 2006) and in supersession of the

Cantonment Fund Servants Rules, 1937, is hereby published, as required by section 346 of the said Act for the

information of all persons likely to be affected thereby and notice is hereby given that the said draft rules will be

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

articles of charge, and shall adjourn the case to a later date not exceeding thirty day, after recording an

order that the employee may, for the purpose of preparing his defence:-

(i)

inspect within five days of the order within such extended time not exceeding five days

as the inquiring authority may allow, the documents specified in the list referred to in sub-rule (3);

(ii)

submit a list of witnesses to be examined on his behalf;

(iii)

give a notice within ten days of the order or within such extended time not exceeding ten

days as the enquiring authority may allow, for the discovery or production of any documents

which are in the possession of the Board but not mentioned in the list referred to in sub-rule (3).

(12)

The inquiring authority shall on receipt of the notice for the discovery or production of documents,

forward the same or copies thereof to the authority in whose custody or possession the documents are kept,

with a requisition for the production of the documents by such date as may be specified in such requisition:

Provided that the inquiring authority may, for reasons to be recorded in writing, refuse to

requisition such of the documents as are, in its opinion not relevant to the case.

(13)

On receipt of the requisition referred to in sub-rule (12) every authority having the custody or

possession of the requisitioned documents shall produce the same before the inquiring authority:

Provided that if the authority having the custody or possession of the requisitioned documents is

satisfied for reason to be recorded in writing that the production of all or any of such documents would be

against the public interests, it shall inform the inquiring authority accordingly and the inquiring authority

shall, on being so informed, communicate the information to the employee and withdraw the requisition

made by it for the production or discovery of documents.

(14)

On the date fixed for inquiry, the oral and documentary evidence by which the articles of charge

are proposed to be proved shall be produced by or on behalf of the disciplinary authority. The witness shall

be examined by or on behalf of the employee. The Presenting Officer shall be entitled to re-examine, but

not on any new matter, without the leave of the inquiring authority. The inquiring authority may also put

such questions to the witnesses as it thinks fit.

(15)

If it shall appear necessary before the close of the case on behalf of the disciplinary authority, the

inquiring authority may, in its discretion, allow the Presenting Officer to produce evidence not included in

the list given to the employee or may itself call for new evidence or recall and re-examine any witness and

in such case the employee shall be entitled to have, if he demands it, a copy ofthe list of further evidence

proposed to be produced and an adjournment of the inquiry for three clear days before the production of

such new evidence exclusive of the day of adjournment and the day to which the inquiry is adjourned. The

inquiring authority shall give the employee an opportunity of inspecting such documents before they are

taken on the record. The inquiring authority may also allow the employee to produce new evidence if it is

of the opinion that the production of such evidence is necessary in the interest of justice.

(16)

when the case for the disciplinary authority is closed, the employee shall be required to state his

defence, orally, or in writing, as he may prefer. If the defence is made orally, it shall be recorded and the

employee shall be required to sign the record. In either case a copy the statement of defence shall be given

to the Presenting Officer, if any, appointed.

(17)

The evidence on behalf of the employee shall then be produced. The employee may examine

himself in his own behalf if he so prefers. The witnesses produced by the employee shall then be examined

and shall be liable to cross examination, re-examination and examination by the inquiring authority

according to the provisions applicable to the witnesses for the disciplinary authority.

(18)

The inquiring authority may, after the employee closes his case, and shall, if the employee has not

examined himself, generally question him on the circumstances appearing against him in the evidence for

the purpose of enabling the employee to explain any circumstances appearing in the evidence against him.

(19)

The inquiring authority may, after completion of the production of evidence, hear the Presenting

Officer, if any, appointed, and the employee, or permit them to file written briefs of their respective case, if

they so desire.

(20)

If the employee to whom a copy of the article of charge has been delivered, does not submit the

written statement of defence on or before the date specified for the purpose or does not appear in person

before the inquiring authority or otherwise fails or refuses to comply with the provisions of this rule, the

inquiring authority may hold the inquiry exparte.

(21)

(a) Where a disciplinary authority competent to impose any of the penalties specified in clause (1)

and sub-clauses (i) to (iii) of clause (2) of rule 10 (but not competent to impose any penalties

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 4]

specified in sub-clauses (iv) to (viii) of clause (2) of rule 10), has itself inquired into or caused to

be inquired into the articles of any charge and that authority, having regard to its own findings or

having regard to its decision on any of the findings of any inquiring authority appointed by it, is of

the opinion that the penalties specified in sub-claues (iv) to (viii) of clause (2) of rule 10 shall be

imposed on the employee, that authority shall forward the records of the inquiry to such

disciplinary authority as is competent to impose the last mentioned penalties.

(b)

The disciplinary authority to which the records are to be forwarded may act on the

evidence on the record or may, if it is of the opinion that further examination of any of the

witnesses is necessary in the interest of justice, recall the witnesses and examine, cross-examine

and re-examine the witnesses and may impose on the employee such penalty as it may deem fit in

accordance with these rules.

(22)

Whenever any inquiring authority, after having heard and recorded the whole or any part of the

evidence in an inquiry ceases to exercise jurisdiction therein, and is succeeded by another inquiring

authority which has, and which exercises such jurisdiction, the inquiring authority so succeeding may act

on the evidence so recorded by its predecessor, or partly recorded by its predecessor and partly recorded by

itself:

Provided that if succeeding inquiring authority is of the opinion that further examination of any of

the witnesses whose evidence has already been recorded is necessary in the interests of justice, it may

recall, examine, cross-examine and re-examine any such witnesses as hereinbefore provided.

(23)

(1)

After the conclusion of the inquiry a report shall be prepared and it shall contain:

(a)

the articles of charge and the statement of the imputations of misconduct or

misbehavior;

(b)

an assessment of the evidence in respect of each article of charge;

(c)

the findings on each article of charge and reasons therefore.

11A

(1)

The disciplinary authority, if it is not itself the inquiring authority may, for reasons to be recorded

in writing remit the case to the inquiring authority for further inquiry and report and the inquiring authority

shall thereupon proceed to hold the further inquiry according to the provision of the rule 11.

(2)

The disciplinary authority shall, if it disagrees with the findings of the inquiry authority on any

article of charge, records its reasons for such disagreement and record its own findings on such charge, if

the evidence on record is sufficient for the purpose.

(3)

If the disciplinary authority having regard to its findings on all or any of the articles of charge is of

the opinion that any of the penalties specified in sub-clause (i) to (ii) of clause (2) of rule 10 should be

imposed on the employee, it shall, notwithstanding anything contained in rule 11, make an order imposing

such penalty.

(4)

If the disciplinary authority having regard to its findings on all or any of the articles of charge and

on the basis of the evidence adduced during the inquiry is of the opinion that any of the penalties specified

in clauses (iv) to (viii) of clause (2) of rule 10 should be imposed on the employee, it shall make an order

imposing such penalty and it should not be necessary to give the employee any opportunity of making

representation on the penalty proposed to be imposed.

11B

(1)

Subject to the provisions of sub-rule (3) of rule 11-A, no order imposing on an employee any of

the penalties specified in sub-clause (i) to (iii) of clause (2) of rule 10 shall be made except after-

(a)

informing the employee in writing of the proposal to take action against him and of the

imputations of mis-conductor mis-behaviour on which it is proposed to be taken, and giving him

reasonable opportunity of making such representation as he may wish to make against the

proposal;

(b)

holding an inquiry in the manner laid down in sub-rule (3) to (23) of rule 11, in every

case in which the disciplinary authority is of the opinion that such inquiry is necessary;

(c)

taking the representation, if any, submitted by the employee under clause (a) and the

record of inquiry, if any, held under clause (b) into consideration: and

(d)

recording a finding on each imputation of misconduct or misbehavior.

(2)

Notwithstanding anything contained clause (b) of sub-rule (i), if in a case it is proposed after

considering the representation, if any, made by the employee under clause (a) of that sub-rule to withhold

increments of pay and such withholding of increments is likely to effect adversely the amount of pension

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

For temporary service, necessary certificate with reference to Article 370 C.S.R. should be recorded

Signature

Govt.

Servant

Signature &

designation of

the head of

the office or

other

attestation of

column 1 to 8

10.

Date of

termination

of appointment

11.

Reason of

termination

such as

promotion

transfer of

dismissal etc.

12.

Signature of

the head of

the office or

other

attesting

officer

suspension

etc.

13.Leave

14.

Signature of

the head of

the office or

other

attesting

officer

15.

Reference

to any

recorded

punishment

or reward

given to

the Govt.

servant

Nature &

duration

of leave

taken

Allocation of period

of leave on average

up to 4 months for

which leave salary

is debitable to

another Government

Period

Govt. to

whom

debitable

(RECORD OF POSTING)

District & Post

Date

No. & Date of District Order

Remarks

From

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 4]

Memorandum of verification of Shri ……………………………………………………… From pay bills etc. as

required under the letter from Finance Dept., Govt. of India, No. 289-A dated the 18^th Sept., 1929.

Date of

Verification

Period of Service

Verification

Sources from which

Verified

Initials of

Remarks

From

Supdt.

Gaz. Of.

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

M.S.O.(T)-11A

FORM 2(See Rule 15)

Copy of the Office Memorandum No 16 (6) –E IV (A)/74, Dated the 26^th Nov. 1975 from Government of India

Ministry of Finance, Department of Expenditure, New Delhi.

Name of Government Servant …………………………………………………......................................................

Date of Birth………………………………………………….................................................................................

Date of Commencement of Continuous Service …………………………………………………………………..

Date of Quasi Permanent/Permanent Employment ……………………………………………………………….

Date of Retirement/Resignation/Superannuation ………………………………………………………………….

NOTES:

1. The Earned Leave due should be expressed in Days.

2. When a Government servant is appointed during the

course of a particular calendar half-year E. L. should be

credited @ 2 ½ days for each completed month & the

fraction of a day will be rounded to the nearest Day.

3. The old leave account in respect of Govt. Servant has

to be closed and the balance as on 31-1275 will have to

be carried forward to the new account in Col. 11. While

doing so the balance at credited on 31-1275 may be

rounded off to the nearest Day.

4. The entries in Col. 6 should be in completed Days.

Fraction of a day will be rounded to the nearest Day.

5. Period of extra ordinary leave should be noted on red

link.

6. The entries in Col. 12 & 13 should indicate only the

beginning and end of completed year of service at the

time the half pay leave commences. Where a

Government servant completes another year of service

while on half pay leave, the extra credit should be shown

in Col. 12 to 16 making suitable additional entries & this

should be taken into account while completing Col. 32.

FORM OF LEAVE ACCOUNT

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 4]

FORM 2 (See Rule 15)

EARNED LEAVE

Half Pay Leave

Particulars

of service

in the

calendar

half-year

Completed

months of

service in

the

calendar

half-year

E.L.

credited

at the

beginning

half-year

No. of days of other

Kinds of leave

(H.P.L.)

Commuted leave,

Leave no due &

E.O.L. (Col.

16+22+22C+30+33)

availed of during

the previous

calender half-year

E.L. to

deducted

(1/11^th

of the

period

in Col.5)

Total

E.L.

Credited

(in

days)

Col.

4+11-6

Leave taken

Balance

of E.L.

return

from

leave

(Col. 7-

10)

Length of Service

Credit of Leave

Leave

From

No. of

Completed

Years

Leave

earned

days

Leave

earned

(Col.

15+32)

Leave against

the earning of

half pay

From

To No.of

days

FromTo

No.

days

From

12 13

FORM OF LEAVE ACCOUNT

(On Private Affairs and on Medical Certificate including Commuted Leave not due)

Balance

of half

pay leave

on return

from

leave

(Col.

16+31)

Other

kinds

leave

taken

Committed leave on

Medical Certificate

on full pay

Commuted leave

without Medical

Certifi. or studies

certified to be in

public interest

(limited to 180 days

half pay leave

converted in to 90

days commuted leave

in entire service)

Commuted

leave

converted

into half pay

leave (twice

of col. 22 &

22C)

Leave not due limited to 360 days in entire service

Total

half

pay

leave

taken

(Col.

19+23

+30)

On Medical

Certificate

Otherwise than on

Medical Certificate

limited to 180 days

Total

leave

not due

(Col.

26+29)

From

No.

days

From

No.

days

From

No.

days

From

No.

days

22A

22B

22C

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

Heirs :-

1……………………………………………………………………………………………………………………

2……………………………………………………………………………………………………………………

Verification Roll No.

Date

Received backSignature/Left thumb’s Impression

Date Qualifications

………………

English

………………

aill Instruction on

………………

Bengali on

………………

Court duties on

………………

Caithy on

………………

Reserved duties on

………………

Urdu on

………………

First Arts on

………………

Urya on

………………

B.A. or B. L. on

………………

Plan drawing on

………………

Finger prints on

………………

Pleadership Examination on

………………

Training School Final

Examination on

………………

Please note: A line to be drawn under Qualification possessed.

Schedule II

(See Rule 21)

Form of Security Bond Where Cash is taken as Security

SECURITY

KNOW ALL MEN by these presents that I………..of………….. am held and firmly bound unto the

Cantonment Board of ………………………………….in the sum of Rs……………… to be paid to the said Board

for which payment I bind myself my heirs executors administrators and legal representatives by these presents.

WHEREAS the above bounden …………………was on the ……………………………. day

of…………………………………20……………………..

appointed

and

now

holds

the

office

of…………………………..in

the

cantonment

of……………………………………in

the………………………………….District;

AND WHEREAS the said ……………by virtue of such office is bound to keep true and faithful accounts

of his dealings with all property and money which may come to his hands of possession or under his control such

accounts to be kept in the form and manner that may from time to time be prescribed by duly constituted authority

and also to prepare and submit such returns and accounts and other documents as may from time to time be required

of him;

AND WHEREAS the said……………has by the direction of the said Board delivered to and deposited

with the Chief Executive Officer of the said cantonment the sum of Rs ………………… in cash as security for the

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 4]

due and faithful performance by the said……………of the duties of his said office and of any other office to which

he may be appointed at any time and of other duties which may be required of him and for the purpose of securing

and indemnifying the said Board and Cantonment Fund of the said cantonment against all loss injury or damage

which the said Board or Fund may in any way suffer or sustain by reason of the misconduct neglect oversight or

otherwise by means of the said…………..or any person or person acting under him or for whom he may be

responsible;

AND WHEREAS the said …………………………………………………….has entered into the above

bond in the penal sum of Rs………………….as a further security for the due performance by him of the duties of

his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other the duties which it may

be required of him and for the indemnity of the said Board and Fund against all such loss injury or damages as

aforesaid;

NOW the condition of the above written bond is such that if the said…………………..has whilst he has

held the said office of…………...as aforesaid always duly performed and fulfilled the duties of his said office and if

he shall whilst he shall hold the said office or any other to which he may be appointed or in which he may act

always duly perform and fulfil all and every the duties thereof respectively and of other the duties which may from

time to time be required of him and shall also at all times indemnify and save harmless the said Board and Fund

from all and every loss injury and damage which has been or shall or may at any times or time or time hereafter

during the service or employment of the said….........in such office as aforesaid or in any such other officers

aforesaid be sustained incurred or suffered by the said Board or Fund by reason of any act neglect failure

misconduct default disobedience omission or insolvency of the said……….or of any person or persons acting under

him or for whom he may be responsible then this obligation shall be void and of no effect otherwise the same shall

be and remain in full force: PROVIDED always and it is hereby declared, and agreed that the said sum of

Rs…………………..so deposited as aforesaid shall be and remain with the Chief Executive Officer as occasion

shall require to apply the said sum of Rs………………………..or any part thereof in and towards the indemnity as

aforesaid of the said Board and Fund or otherwise as aforesaid; AND it is hereby lastly agreed that on the final

termination of the service of the said ……………whether such……………..as aforesaid or otherwise the said sum

of Rs………………………. or so much thereof as shall then be in deposit and this bond shall remain with such

Chief Executive Officer as aforesaid for ……………………..calendar month as security against any loss injury or

damage that may have been sustained or incurred by the said Board or Fund owing to the act neglect or default of

the said…………………………………or any such other person or persons as aforesaid and which may not have

been discovered until after the termination of his said service and that his liability hereunder shall continue until the

expiry of the said term of ……………………………calendar months.

IN WITNESS whereof the said ……………. has hereunto set his hand and seal this ………………………

day of……………………….20………………….

Signed sealed and delivered by the above named…………………in the presence of………….

Form of Security Bond where Cash is Taken by

Instalments as Security

KNOW ALL MEN by these presents that I …………………of ……………….. am held and firmly bound unto the

Cantonment Board of ……………..in the sum of Rs. ………….. to be paid to the said Board for which payment I

bind myself my heirs executors administrators and legal representatives by these presents.

WHEREAS the above bounden …………… was on the …………..day …………….of 20 …….... appointed to and

now holds the office of ………….. in the cantonment of ……….. in the ………..District

AND WHEREAS the said ……………… by virtue of such Office is bound to keep true and faithful accounts of his

dealings with all property and money which may come to his hands or possession or under his control such accounts

to be kept in the form and manner that may from time to time be prescribed by duly constituted authority and also to

prepare and submit such returns and such accounts and other documents as may from time to time be required of

him; AND WHEREAS the said ……….. has by the direction of the said Board agreed to deliver to and deposit with

the Chief Executive Officer of the said cantonment the sum of Rs. ……….. in case by monthly deduction of Rs.

………… to be made from the salary of the said ………… by the head of his office until the full sum of Rs.

……shall be so delivered and deposited as security for the due and faithful performance by the said ………….. of

the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other duties

which may be required of him and for the purposes of securing and indemnifying the said Board and Cantonment

Fund of the said cantonment against all loss injury or damage which the said Board or its successors may in any way

suffer or sustain by reason of the misconduct neglect oversight or otherwise by means of the said ………….. or any

person or persons acting under him or for whom he may be responsible; AND WHEREAS the said …………… has

entered into the above bond in the penal sum of Rs. ………………as a further security for the due performance by

[भाग II—खण् ड 4]

भारत का रािपत्र : असाधारण

him of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other the

duties which may be required of him and for the indemnity of the said Board and Fund against all such loss injury or

damage as aforesaid; NOW the condition of the above written bond is such that if the said …………..has whilst the

has held the said office of ………….as aforesaid duly performed and fulfilled the duties of his said office and if he

shall whilst he shall hold the said office or any other office to which he may be appointed or in which he may act

always duly perform and fulfil all and every the duties thereof respectively and other duties which may from time to

time be required of him and shall also at all times indemnify and save harmless the said Board and Fund from all

and every loss injury and damage which has been or shall or may at any times or time hereafter during the service or

employment of the said …………. in such office as aforesaid or in any such other offices as aforesaid by sustained

incurred or suffered by the said Board or Fund by reason of any neglect failure misconduct default disobedience

omission or insolvency of the said ……………… or of any person or persons acting under him or for whom he may

be responsible then this obligation shall be void and of no effect otherwise the same shall be and remain in full force

: PROVIDED always and it is hereby declared and agreed that the said sum of Rs. …………. or so much thereof as

shall for the time being be deposited shall be and remain with the Chief Executive Officer for the time being of the

cantonment as such security as aforesaid with full power for such Chief Executive Officer as occasion shall require

to apply the said sum of Rs. ………… or any part thereof in and towards the indemnity as aforesaid of the Board

and Fund or otherwise as aforesaid;

AND it is hereby lastly agreed that on the final termination of the service of the said…….. whether as such

…………..as aforesaid or otherwise the said sum of Rs. ………… or so much thereof as shall then be in deposit and

this bond shall remain with such Chief Executive Officer as aforesaid for ………….. calendar months as security

against any loss injury or damage that may have been sustained or incurred by the said Board or Fund owing to the

act neglect or default of the said …………. or any such other person or persons as aforesaid and which may not

have been discovered until after the termination of his said service and that this liability hereunder shall continue

until the expire of the said term of ……………. calendar months.

IN WITNESS whereof the said ……………. has hereunto set his hand and seal this day of ………20………. .

Signed sealed and delivered )

by the above named in the

presenceof )

Form of Security Bond Where Government Securities are taken as Security

KNOW ALL MEN by these presents that I ……………………… of ……………………… am held and

firmly bound unto the Cantonment Board ……………………… in the sum of Rs. ……………… to be paid to the

said Board for which payment I bind myself my heirs executors administrators and legal representatives by these

presents.

WHEREAS the above bounden ……………………… was on the ……………………… day of

……………………… 20……………………… appointed to and now holds the office of ……………………… in

the cantonment of ……………………… in the ……………………… District;

AND WHEREAS the said by virtue of such office is bound to keep true and faithful account of his dealings

with all property and money which may come to his hands or possession or under his control such accounts to be

kept in the form and manner that may from time to time be prescribed by duly constituted authority and also to

prepare and submit such returns and such accounts and other documents as may from time to time be required of

him;

AND WHEREAS the said ……………………… has by the direction of the said Board delivered to and

deposited with and endorsed over to the Chief Executive Officer of the said Cantonment Government Securities to

the extent of Rs. ……………………… as security for the due and faithful performance by the said

……………………… of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any

time and of other the duties which may be required of him and for the purpose of securing and indemnifying the

Board and Cantonment Fund of the said cantonment against all loss injury or damage which the said Board or Fund

may in any way suffer or sustain by reason of the misconduct neglect oversight or otherwise by means of the said

………………………or any person or persons acting under him or for whom he may be responsible;

AND WHEREAS the said ……………………… has entered into the above bond in the penal sum of Rs.

………………………as further security for the due performance by him of the duties of his said office and of any

other office to which he may be appointed at any time and of other the duties which may be required of him and for

the indemnity of the said Board and Fund against all such loss injury or damage as aforesaid; Now the condition of

the above written bond is such that if the said ………. has whilst he has held the said office of ………….. as

aforesaid always duly performed and fulfilled the duties of his said office and if he shall whilst he shall hold the said

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 4]

office or any other office to which he may be appointed or in which he may act always duly perform and fulfil all

and every the duties thereof respectively and other the duties which may from time to time be required of him and

shall also at all times indemnify and save harmless the said Board and Fund from all and every loss inquiry or

damage which has been or shall or may any times or time hereafter during the service or employment of the said

……… in such office as aforesaid or in any such other office as aforesaid be sustained or suffered by the said Board

and Fund by reason of any act neglect failure misconduct default disobedience omission or insolvency of said

……………... or of any person or persons acting under him or for whom he may be responsible then this obligation

shall be void and of no effect otherwise the same shall be and remain in full force: PROVIDED always and it is

hereby declared and agreed that the said Government Promissory Notes for Rs. ……………. so delivered and

endorsed as aforesaid or such other Government Security or Securities to the same amount as the said Chief

Executive Officer, may consent from time to time to accept, and receive in lieu or exchange for the same and the

interest thereof shall be and remain with the Chief Executive Officer for the time being of the said cantonment as

such security as aforesaid with full power for such Chief Executive Officer as occasion shall require to sell and

dispose of the said Government Securities or a sufficient portion thereof with the interest thereon and to supply the

proceeds thereof in and towards the indemnity as aforesaid of the said Board and Fund or otherwise as aforesaid but

that nevertheless the interest accruing on the said Government Securities may in the meantime be paid over as the

same shall be realised if such Chief Executive Officer shall think fit to the said ………….;

AND it is hereby lastly agreed that on the final termination of the service of the said …………… whether

as such ……………. as aforesaid or otherwise the said Government Promissory Notes for Rs. ………….. or any

notes that may have been substituted therefor and this bond shall remain with such Chief Executive Officer as

aforesaid for …………….. calendar months as security against any loss, inquiry or damage that may have been

sustained or incurred by the said Board or Fund owing to the act neglect or default of the said ………. or any such

other person or persons as aforesaid and which may not have been discovered until after the termination of his said

service and that his liability hereunder shall continue until the expiry of the said term of ………….. calendar

months.

IN WITNESS whereof the said ……………………… has hereunto set his hand and seal this

………………… day of …………………19 ………………

Signed sealed and delivered by the above named ………….. in the presence of …………………………….

Form of Security Bond Where a Fidelity Insurance Policy is taken as Security

KNOW ALL MEN by these presents that I ………………… of ……………. am held and firmly bound

unto the Cantonment Board of ……………. in the sum of Rs. ………….. to be paid to the said Board for which

payment I bind myself and my heirs executors administrators and legal representatives by these presents.

WHEREAS the above bounden ………..…..…… was on the ……….…..……. day of ……………

20……...... appointed to and now holds the office of ……….……… in the cantonment of ……..………….. in the

…….………….. District

AND WHEREAS the said ……………. by virtue of such office is bound to keep true and faithful accounts of his

dealings with all property and money which may come to his hands or possession or under his control (such

accounts to be kept in the form and manner that may from time to time be prescribed by duly constituted authority)

and also to prepare and submit such returns and accounts and other documents as may from time to time be required

of him, AND WHEREAS to secure the due and faithful performance by the said …………… of the duties of his

office and of any other office which he may hold under the aforesaid Board, and to indemnify themselves against

any loss injury or damage which the said Board may in any way suffer or sustain by reason of his misconduct

neglect or oversight or otherwise through him or any person acting under or for him the aforesaid Board have

entered into a Fidelity Insurance Policy for a sum of Rs. ……………. with the …………….. Company of

………….. for a period of ………….. and the said …………… had authorised the said Board to realise by monthly

deductions from the salary that he may be drawing from time to time such sums as may be necessary to defray the

cost of the premia to be paid on account of the aforesaid policy or on account of any other policy of Insurance which

the said Board may hereafter take out for the purpose of indemnifying themselves as aforesaid during the period of

service with them of the said ………… ; NOW the condition of the above written bond is such that if the said

…………..… has whilst he has held the said office of …………… as aforesaid always duly performed and fulfilled

the duties of his said office and if he shall whilst he shall hold the said office or any other office to which he may be

appointed or in which he may act always duly perform and fulfil all and every the duties thereof respectively and

other the duties which may from time to time be required of him and shall also at all times indemnify and save

harmless the said Board and Fund from all and every loss injury and damage which has been or shall or may at any

times or time hereafter during the service or employment of the said ……………. In such office as aforesaid or in

any such other offices aforesaid be sustained incurred or suffered by the said Board or Fund by reason of any act

neglect failure misconduct default disobedience omission or insolvency of the said ………… or of any person or