6442 GI/2020

(1)

रजजस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99

REGD. No. D. L.-33004/99

xxxGIDHxxx

xxxGIDExxx

ऄसाधारण

EXTRAORDINARY

भाग II—खण् ड 3—ईप-खण् ड (i)

PART II—Section 3—Sub-section (i)

प्राजधकार से प्रकाजित

PUBLISHED BY AUTHORITY

गृह मंत्रालय

(अंतररक सुरक्षा-1 प्रभाग)

ऄजधसूचना

नइ ददल्ली, 30 ददसम्बर, 2020

सा.का.जन. 807(ऄ).—राष्ट्रीय रक्षा जिश्वजिद्यालय ऄजधजनयम, 2020 (2020 का 31) की धारा 43 की

ईपधारा (1) के ऄधीन ऄपेक्षानुसार, भारत सरकार के गृह मंत्रालय की ऄजधसूचना संखयांक सा.का.जन. 653(ऄ), तारीख

20 ऄक्तूबर, 2020 द्वारा भारत के राजपत्र, ऄसाधारण, भाग 2, खंड 3, ईपखंड (i) में ईन सभी व्यजक्तयों से जजनके ईससे

प्रभाजित होने की संभािना थी, ईस तारीख से जजसको ईस राजपत्र की प्रजतयां, जजसमें यह ऄजधसूचना ऄंतर्विष्ट है, ईपलब्ध

करा दी गइ थी, तीस ददन की ऄिजध के भीतर अक्षेप और सुझाि अमंजत्रत करते हुए कजतपय प्रारूप जनयम प्रकाजित दकए

गए थे;

और, ईक्त राजपत्र ऄजधसूचना की प्रजतयां जनसाधारण को 21 ऄक्तूबर, 2020 को ईपलब्ध करा दी गइ थीं;

और, ईक्त प्रारूप जनयमों के संबंध में जनसाधारण से कोइ अक्षेप और सुझाि प्राप्त नहीं हुए;

ऄतः, ऄब, केंद्रीय सरकार, राष्ट्रीय रक्षा जिश्वजिद्यालय ऄजधजनयम, 2020 (2020 का 31) की धारा 43 द्वारा

प्रदत्त िजक्तयों का प्रयोग करते हुए जनम्नजलजखत जनयम बनाती है, ऄथात्:-

सं. 672]

नइ ददल्ली, बुधिार, ददसम् बर 30, 2020/पौष 9, 1942

No. 672]

NEW DELHI, WEDNESDAY, DECEMBER 30, 2020/PAUSHA 9, 1942

सी.जी.-डी.एल.-अ.-30122020-224017

CG-DL-E-30122020-224017

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

1. संजक्षप्त नाम और प्रारंभ:- (1) आन जनयमों का संजक्षप्त नाम राष्ट्रीय रक्षा जिश्वजिद्यालय जनयम, 2020 है ।

(2) ये राजपत्र में ईनके प्रकािन की तारीख को प्रिृत्त होंगे ।

2. पररभाषाएं:- (1) आन जनयमों में, जब तक संदभत से ऄन्यथा ऄपेजक्षत न हो:-

(क) “ऄजधजनयम” से राष्ट्रीय रक्षा जिश्वजिद्यालय ऄजधजनयम, 2020 (2020 का 31) ऄजभप्रेत है;

(ख) “ऄध्यक्ष” से ऄजधजनयम की धारा 13 की ईपधारा (2) के खंड (क) में यथाजिजनर्ददष्ट िासी जनकाय का ऄध्यक्ष

ऄजभप्रेत है;

(ग) “िासी जनकाय” से ऄजधजनयम की धारा 13 की ईपधारा (2) में यथाजिजनर्ददष्ट जिश्वजिद्यालय का िासी जनकाय

ऄजभप्रेत है; और

(घ) “कुलपजत” से ऄजधजनयम की धारा 22 की ईपधारा (1) के ऄधीन जनयुक्त जिश्वजिद्यालय का कुलपजत ऄजभप्रेत है;

(2) ईन िब्दों और पदों के, जो आसमें प्रयुक्त हैं ककतु ऄजधजनयम में पररभाजषत हैं, िही ऄथत होंगे जो ईस ऄजधजनयम में

हैं ।

3. िासी जनकाय के सदस्ट्यों के नामजनदेिन के जलए जनबंधन और ितें:-

(1) कुलपजत, ऄजधमानतः ररजक्त के अठ सप्ताह पूित, ऄजधजनयम की धारा 13 की ईपधारा (2) के खंड (छ), खंड (ज),

खंड (झ) और खंड (ञ) के ऄधीन सदस्ट्यों के नामजनदेिन के जलए प्रत्येक ररजक्त के जलए कम से कम पांच नामों के

पैनल का सुझाि देगा ।

(2) केंद्रीय सरकार, िासी जनकाय के सदस्ट्यों का नामजनदेिन करते समय कुलपजत द्वारा सुझाए गए पैनल पर जिचार

कर सकेगी ।

(3) िासी जनकाय में सभी ररजक्तयां ऄजधजनयम और ईसके ऄधीन बनाए गए ईपबंधों के ऄनुसार भरी जाएंगी और

ररजक्त, ररजक्त ईद्भूत होने की तारीख से ऄजधमानतः तीस ददन की ऄिजध के भीतर भरी जाएगी ।

4. िासी जनकाय का सदस्ट्य होने के जलए जनरहता:-

(1) दकसी व्यजक्त का सदस्ट्य के रूप में नामजनदेिन करने से पूित ईसे यह घोषणा करनी पडेगी दक जिश्वजिद्यालय के

मामलों के साथ दकसी भी रीजत में ईसके जहतों का कोइ भी टकराि नहीं है और यदद ईसके या ईसकी पदािजध के

दौरान ऐसे दकन्हीं जहतों का टकराि ईत्पन्न होता है तो िह तुरंत ऄपने पद से त्यागपत्र दे देगा/देगी :

परंतु यदद जांच की सम्यक् प्रदिया के पश्चात् यह जसद्ध हो जाता है दक िासी जनकाय के सदस्ट्य के जहत का टकराि

है और िासी जनकाय आस जनष्कषत पर पहुंचती है दक ईक्त जहत के टकराि से जिश्वजिद्यालय के जहत पर प्रजतकूल प्रभाि

पड रहा है तो िासी जनकाय तय कर सकेगी दक ईक्त सदस्ट्य िासी जनकाय की कायतिाजहयों में भाग नहीं लेगा/लेगी ।

(2) यदद यह प्रश्न ईठता है दक क्या कोइ व्यजक्त ईपजनयम (1) में ईजल्लजखत दकसी जनरहता के ऄधीन है या रहा है तो

यह प्रश्न केंद्रीय सरकार को भेजा जाएगा, जजसका जनणतय ऄंजतम होगा ।

5. िासी जनकाय के दकसी सदस्ट्य का हटाया जाना:-

(1) िासी जनकाय का कोइ सदस्ट्य ऐसा सदस्ट्य नहीं बना रहेगा, यदद िह:-

(i) ऄपनी सदस्ट्यता से त्यागपत्र दे देता है; या

(ii) सदस्ट्य के रूप में कायत करने के जलए िारीररक या मानजसक रूप से ऄक्षम हो गया है; या

(iii) दकसी समय ददिाजलया के रूप में न्यायजनणीत दकया गया था या है; या

(iv) दकसी ऄपराध के जलए दोषजसद्ध दकया गया है जजसमें केंद्रीय सरकार की राय में नैजतक ऄधमता ऄंतितजलत

है; या

(v) जिश्वजिद्यालय में पूणतकाजलक जनयुजक्त स्ट्िीकार करता या करती है; या

[भाग II—खण् ड 3(i)]

भारत का राजपत्र : ऄसाधारण

(vi) ऄध्यक्ष से छुट्टी के जबना, िासी जनकाय की लगातार तीन बैठकों में ईपजस्ट्थत होने में जिफल रहता है या

रहती है; या

(vii) जनयम 4 में िासी जनकाय द्वारा जनरर्वहत दकया गया/गइ है:

परंतु कोइ सदस्ट्य ईसके पद से तब तक नहीं हटाया जाएगा/जाएगी, जब तक ईसे मामले में सुनिाइ का ईजचत

ऄिसर नहीं दे ददया गया हो ।

(2) नामजनर्ददष्ट सदस्ट्यों की दिा में, पदेन सदस्ट्यों से जभन्न, केंद्रीय सरकार द्वारा हटाए जाने का अदेि जारी दकया

जाएगा ।

6. िासी जनकाय की बैठक:-

(i) िासी जनकाय, ईतनी बार बैठक करेगी जजतनी बार अिश्यक हो परंतु दकसी िैक्षजणक िषत के दौरान कम से कम

दो बार होगी;

(ii) िासी जनकाय की दो बैठकों के मध्य ऄंतराल, दकसी भी दिा में छह मास से ऄजधक नहीं होगा;

(iii) िासी जनकाय की बैठकों की ऄध्यक्षता, िासी जनकाय के ऄध्यक्ष द्वारा या कुलपजत की जसफाररि पर की जाएगी;

(iv) यदद दकसी कारणिि, ऄध्यक्ष, िासी जनकाय की बैठक में भाग लेने में ऄसमथत है तो बैठक में ईपजस्ट्थत सदस्ट्यों में

से चुने गए दकसी ऄन्य सदस्ट्य द्वारा बैठक की ऄध्यक्षता की जाएगी;

(v) व्यजक्तगत रूप से या िीजडयो कॉन्रेंससग या टेलीकॉन्रेंससग के माध्यम से भाग लेने िाले िासी जनकाय के कुल

सदस्ट्यों के एक जतहाइ से िासी जनकाय की बैठक की गणपूर्वत होगी:

परंतु यदद कोइ बैठक गणपूर्वत के कारण स्ट्थजगत होती है तो ऐसे समय और स्ट्थान पर ईसी ददन या ऄन्य ऐसे ददन

जो ऄध्यक्ष जनयत, की जा सकती है और यदद बैठक हेतु जनयत समय से अधे घंटे के भीतर गणपूर्वत नहीं होती है तो

ईपजस्ट्थत सदस्ट्यों से ही गणपूर्वत हो जाएगी;

(vi) प्रत्येक बैठक की जलजखत सूचना कायतसूची सजहत, बैठक से कम से कम दस कायत ददिस पूित कुलसजचि द्वारा

िासी जनकाय के सदस्ट्यों को भेजी जाएगी:

परंतु िासी जनकाय का ऄध्यक्ष दकसी ऐसी मद को सजम्मजलत कर सकेगा जजसकी सूचना नहीं दी गइ थी;

(vii) ईपजनयम (vi) के ईपबंधों में दकसी बात के होते हुए भी, ऄध्यक्ष, ऄजत अिश्यक मामलों पर जिचार करने के

जलए ऄल्प सूचना पर िासी जनकाय की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा;

(viii) जब तीन सदस्ट्यों से ऄजधक सदस्ट्यों द्वारा जलजखत में ऄध्यक्ष से ऐसी ऄध्यपेक्षा की जाती है, तो कायतसूची की

केिल ईन मदों पर जिचार जिमित करने जलए जजनके जलए ऄपेक्षा की गइ है, िासी जनकाय की अपातकालीन बैठक

भी बुलायी जा सकेगी;

(ix) बैठक में जिचार दकए गए सभी मामले ईपजस्ट्थत सदस्ट्यों के मतों के बहुमत द्वारा जिजनजश्चत दकए जाएंगे और यदद

मत बराबर जिभाजजत हो जाए तो ऄध्यक्ष के पास जनणातयक मत होगा;

(x) बैठकों की सूचना, कायतसूची और कायतिृत्त िासी जनकाय के कायातलय में ररकॉडत के ऄनुसार प्रत्येक सदस्ट्य के पते

पर दस्ट्ती या रजजस्ट्रीकृत डाक या स्ट्पीड पोस्ट्ट या इ-मेल या फैक्स द्वारा पररदत्त दकया जा सकेगा और यदद आस प्रकार

भेजा गया है तो यह सम्यक् रूप से पररदत्त हुअ समझा जाएगा;

(xi) जब िासी जनकाय की बैठक के बारे में बताया जाना संभि न हो तब दकसी कायतसूची मद को िासी जनकाय के

सभी सदस्ट्यों को पररचालन द्वारा भेजा जा सकेगा और यह ईपजनयम (v) में यथा ईजल्लजखत सदस्ट्यों की गणपूर्वत

द्वारा ऄनुमोददत हुअ समझा जाएगा;

(xii) ऄध्यक्ष, प्रदिया के दकसी प्रश्न का जिजनश्चय कर सकेगा जो अबद्धकर होगा;

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

(xiii) जब कोइ सदस्ट्य जो िासी जनकाय की दकसी बैठक में जिचार दकए जाने के जलए अने िाले दकसी मामले में

प्रत्यक्षतः या ऄप्रत्यक्षतः जहतबद्ध है जजसमें ईसके जहतों का टकराि है तो िह िासी जनकाय की ऐसे जिचार-जिमित या

चचात में भाग नहीं लेगा या लेगी;

(xiv) ऄध्यक्ष के ऄनुमोदन से कुलसजचि द्वारा बैठक की कायतिाजहयों का कायतिृत्त तैयार दकया जाएगा और

ऄजधमानतः सात कायत ददिस की ऄिजध के दौरान सभी सदस्ट्यों को ईनकी टीका-रटप्पणी के जलए पररचाजलत दकया

जाएगा और यदद कायतिृत्त की प्राजप्त के दस ददिस के भीतर कोइ टीका-रटप्पणी प्राप्त नहीं होती है तो िही ऄंजतम

समझा जाएगा;

(xv) यदद दकसी सदस्ट्य द्वारा ईपांतरण का सुझाि ददया जाता है, तो जारी दकए जाने के सात ददिस के भीतर पुजष्ट

हेतु िासी जनकाय के सदस्ट्यों को डाक या आलेक्रॉजनक रूप में पांच कायत ददिस के भीतर पररचाजलत दकया जाएगा ।

ऄध्यक्ष, ईस पर प्राप्त दकसी टीका-रटप्पणी को जिचार में लेते हुए, कायतिृत्त की पुजष्ट और हस्ट्ताक्षर कर सकेगा ।

हस्ट्ताक्षररत कायतिृत्त िासी जनकाय के संकल्प के रूप में माना जाएगा;

(xvi) कायतिृत्त में बैठक में ईपजस्ट्थत सदस्ट्यों के नाम ऄंतर्विष्ट होंगे और जो सदस्ट्य जभन्न राय रखते हों या जो संकल्प के

साथ सहमत नहीं हैं, ऐसी जभन्न राय रखने के अधारों के साथ ऐसे सदस्ट्यों के नाम, यदद कोइ हों, भी होंगे;

(xvii) कायतिृत्त पुस्ट्तक, कायातलय समय के दौरान सदस्ट्यों के जनरीक्षण हेतु हर समय खुली रखी जाएगी ।

7. िासी जनकाय के सदस्ट्यों को संदेय यात्रा और ऄन्य भत्ते:-

(1) िासी जनकाय के सदस्ट्य, भारत सरकार के जित्त मंत्रालय, व्यय जिभाग द्वारा समय-समय पर यथा संिोजधत,

जिजनर्ददष्ट ऄिासकीयों के जलए यात्रा भत्ते या दैजनक भत्ते हकदारी की दरों के ऄनुसार यात्रा भत्ते या दैजनक भत्ते के

हकदार होंगे ।

(2) िासी जनकाय की दकसी बैठक भाग लेने िाले दकसी सदस्ट्य के संबंध में ईत्पन्न यात्रा भत्ता और दैजनक भत्ता का

खचत जिश्वजिद्यालय द्वारा िहन दकया जाएगा ।

(3) िासी जनकाय के ऐसे सदस्ट्य जो सरकारी कमतचारी है, यात्रा भत्ता और दैजनक भत्ता ऄपनी ऄनुज्ञेय दरों पर ऐसे

स्रोत से प्राप्त करेंगे जजससे िे ऄपना िेतन अहरण करते हैं । तथाजप, यदद, सदस्ट्य द्वारा ऄपेजक्षत होगा तो संबद्ध

सदस्ट्यों को, िासी जनकाय द्वारा समय समय पर ऄजधकजथत यात्रा भत्ता और दैजनक भत्ता के ऄनुसार प्रजतपूर्वत की

जाएगी यदद िे यह घोषणा करें दक दकसी ऄन्य स्रोत से यात्रा भत्ता और दैजनक भत्ता का दािा नहीं करेंगे ।

(4) िासी जनकाय के सदस्ट्य, जिश्वजिद्यालय के कमतचाररयों से जभन्न, िासी जनकाय की बैठकों में ईपजस्ट्थत होने के

जलए समय-समय पर िासी जनकाय द्वारा यथा जिजनर्ददष्ट बैठक भत्ता प्राप्त करने के हकदार होंगे ।

8. िासी जनकाय के कृत्यों की रीजत:-

(1) हस्ट्ताक्षररत कायतिृत िासी जनकाय के संकल्प के रूप में जारी दकए जायेंगे।

(2) संकल्प के ऄनुसार की गइ कारतिाइ, ऄजधमानतः ईसकी ऄगली बैठक में, िासी जनकाय को ररपोटत की जाएगी ।

(3) िासी जनकाय के सभी अदेि और जिजनश्चय, कुलसजचि या िासी जनकाय द्वारा आस जनजमत्त संकल्प द्वारा

प्राजधकृत दकसी ऄन्य व्यजक्त के हस्ट्ताक्षर द्वारा ऄजधप्रमाजणत दकए जायेंगे।

(4) िासी जनकाय का कोइ कायत या कायतिाही केिल आस कारण से ऄजिजधमान्य नहीं होगी दक:-

(क) िासी जनकाय के गठन में कोइ ररजक्त या दोष है; या

(ख) िासी जनकाय के सदस्ट्य के रूप में दकसी व्यजक्त की जनयुजक्त में कोइ दोष है ।

[फा. सं. 23011/94/2020-बीपीअर एण्ड डी]

पुण्य सजलला श्रीिास्ट्ति, ऄपर सजचि

[भाग II—खण् ड 3(i)]

भारत का राजपत्र : ऄसाधारण

MINISTRY OF HOME AFFAIRS

(Internal Security-I Division)

NOTIFICATION

New Delhi, the 30th December, 2020

G.S.R. 807(E).—Whereas the draft rules were published, as required under sub-section (1) of

section 43 of the Rashtriya Raksha University Act, 2020 (31 of 2020), vide notification of the

Government of India in the Ministry of Home Affairs number G.S.R. 653 (E), dated the 20^th October,

2020 in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-section (i) inviting objections and

suggestions from affected persons before the expiry of the period of thirty days from the date on which

copies of the Gazette containing the said notification were made available to public;

And, whereas, copies of the said Gazette notification were made available to the public on the

21^st October, 2020;

And, whereas, no objections and suggestions received from the public in respect of the said

draft rules;

Now, therefore, in exercise of the powers conferred by section 43 of the Rashtriya Raksha

University Act, 2020 (31 of 2020), the Central Government hereby makes the following rules, namely: -

Short title and commencement. - (1) These rules may be called the Rashtriya Raksha

University Rules, 2020.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

Definitions. - (1) In these rules, unless the context otherwise requires, -

(a) “Act” means the Rashtriya Raksha University Act, 2020 (31 of 2020);

(b) “Chairperson” means the Chairperson of the Governing Body as specified in clause (a) of sub-

section 2 of section 13 of the Act;

(2) of section 13 of the Act; and

(d) “Vice-Chancellor”, means the Vice-Chancellor of the University appointed under sub-

section (1) of section 22 of the Act.

(2) Words and expressions used herein and not defined, but defined in the Act, shall have the

same meanings assigned to them in the Act.

Terms and conditions for nomination of members of the Governing Body.-

(1)

The Vice-Chancellor shall suggest a panel of not less than five names for each vacancy for

nominating the members under clauses (g), (h), (i) and (j) of sub-section (2) of section 13 of

the Act, preferably within eight weeks prior to the likely date of vacancy.

(2)

The Central Government may consider the panel suggested by the Vice-Chancellor while

nominating the members of the Governing Body.

(3)

All vacancies in the Governing Body shall be filled as per the provisions of the Act and the

rules made there under and the vacancy shall be filled preferably within thirty days from the

date vacancy arises.

Disqualification for being a member of the Governing Body. – (1) Prior to the nomination of a

person as member, he or she shall give a declaration that he or she has no conflict of interest

in any manner with the affairs of the University, and in case, any such conflict of interest

arises at any later period during his or her tenure, shall resign from the position forthwith:

Provided that if after a due process of inquiry, it is established that there is a

conflict of interest of a Governing Body member, and the Governing Body comes to a

conclusion that the said conflict of interest is adversely affecting the interest of the

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

University, then the Governing Body may decide the said member shall not participate

in the proceedings of the Governing Body.

(2)

If any question arises as to whether a person is or had been subjected to any of the

disqualifications mentioned in sub-rule (1), the question shall be referred to the Central

Government, whose decision shall be final.

Removal of a member of the Governing Body. – (1) A member of the Governing Body shall

cease to be such member, if he or she,-

(i)

resigns his or her membership; or

(ii)

has become physically or mentally incapable of acting as a member; or

(iii)

is, or at any time has been, adjudged as insolvent; or

(iv)

has been convicted of an offence which in the opinion of the Central Government

involves moral turpitude; or

(v)

he or she accepts a full time appointment in the University; or

(vi)

he or she fails to attend three consecutive meetings of the Governing Body

without the leave of the Chairperson; or

(vii)

is disqualified by the Governing Body in terms of rule 4:

Provided that no member shall be removed from office unless he or she has been

given a reasonable opportunity of being heard in the matter.

(2) In case of nominated members, the order than exofficio members, the order of removal

shall be issued by the Central Government.

Meetings of the Governing Body. –

(i)

The Governing Body shall meet as often as necessary, but not less than two times during

an academic year.

(ii)

The interval between two meetings of the Governing Body shall not be more than six

months in any case.

(iii)

The meetings of the Governing Body shall be chaired by the Chairperson of the

Governing Body or on the recommendation of the Vice-Chancellor.

(iv)

The Chairperson, if for any reason, is unable to attend a meeting of the Governing Body any

other member chosen by the members present from amongst themselves at the meeting shall

preside at the meeting.

(v)

One-third of the total members of the Governing Body participating in person or through

video conference or tele-conference, shall form the quorum for meeting of the Governing

Body:

Provided that, if a meeting is adjourned for want of quorum, it can be held at such

other time and place on the same day or other such day, as the Chairperson may determine;

and if at such a meeting, a quorum is not present within half an hour from the appointed time

for holding the meeting, the members present shall form the quorum.

(vi)

A written notice of every meeting along with agenda shall be circulated by the Registrar to

the members of the Governing Body, at least ten working days prior to the meeting:

Provided that the Chairperson of the Governing Body may permit inclusion of any

item for which due notice was not given.

(vii)

Notwithstanding the provisions of sub-rule (vi), the Chairperson may call an emergency

meeting of the Governing Body at a short notice to consider urgent matters.

(viii) Emergency meeting of the Governing Body may also be called if the Chairperson is so

requisitioned in writing by more than three members to discuss only those items of agenda for

which the requisition is made.

[भाग II—खण् ड 3(i)]

भारत का राजपत्र : ऄसाधारण

(ix)

All matters considered at the meeting shall be decided by a majority of votes of members

present, and if the votes be equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.

(x)

The notice, agenda and minutes of meetings may be delivered by hand or registered post or

speed post or email or fax to the address of each member as recorded in the office of the

Governing Body, and if so sent, shall be deemed to be duly delivered.

(xi)

An agenda item may be sent by circulation to all members of the Governing Body when it is

not possible to convene meeting of the Governing Body, and shall be deemed to have been

approved if concurred by the quorum of members as mentioned in sub-rule (v).

(xii)

The Chairperson may decide any question of procedure, which shall be binding.

(xiii) A member who is directly or indirectly interested in any matter coming up for consideration

at a meeting of the Governing Body in which he or she has conflict of interest, shall not take

part in such deliberation or discussion of the Governing Body.

(xiv) The minutes of the proceedings of a meeting shall be drawn by the Registrar with the

approval of the Chairperson and circulated to all members preferably within a period of seven

working days, seeking their comments and if no comments are received within ten days of

receipt of minutes, the same shall be treated as final.

(xv)

In case, modification is suggested by a member, the same shall be circulated within five

working days, through post or electronically, to members of the Governing Body for

confirmation within seven days from the issue. Chairperson, may, after taking into account

any comments received thereon, confirm and sign the minutes. The signed minutes will be

treated as Resolution of the Governing Body.

(xvi) The minutes shall contain names of the members present in the meeting and names of

members, if any, dissenting from, or not concurring with the resolutions along with grounds

of such dissent.

(xvii) The minute book shall be kept open for inspection of the members at all times during office

hours.

Travelling and other allowances payable to the members of the Governing Body. –

(1) The members of the Governing Body shall be entitled to travelling allowance and daily

allowance as per the rates of travelling allowance or daily allowance entitlements for non-

officials specified by the Department of Expenditure, Ministry of Finance, Government of

India, as amended from time to time.

(2)

The cost of travelling allowance and daily allowance arising in relation to a member

attending a meeting of the Governing Body shall be borne by the University.

(3)

The members of the Governing Body who are Government employees, shall receive

travelling allowance and daily allowance from the source from which they draw their

salaries at the rates admissible to them. If, however, required by the members, the

University shall reimburse the travelling allowance and daily allowance as laid down by the

Governing Body from time to time, to the members concerned if they declare that they shall

not claim travelling allowance and daily allowance from any other source.

(4)

The members of the Governing Body, other than employees of the University, shall be

entitled to sitting allowance for attending meeting of the Governing Body as specified by

the Governing Body from time to time.

Manner of the functions of the Governing Body.-

(1)

Signed minutes shall be issued as Resolution of the Governing Body.

(2)

The action taken as per the Resolution shall be reported to the Governing Body, preferably

in its next meeting.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

(3)

All orders and decisions of the Governing Body shall be authenticated by the signature of

the Registrar or any other person authorised by the Governing Body in this behalf by a

resolution.

(4)

No act or proceeding of the Governing Body shall be invalid merely by reason of any,-

(a) vacancy or defect, in the constitution of the Governing Body; or

(b) defect in the appointment of a person as a member of the Governing Body.

[F. No. 23011/94/2020-BPR&D]

PUNYA SALILA SRIVASTAVA, Addl. Secy.

Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064

and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

MANOJ KUMAR

VERMA

Digitally signed by

MANOJ KUMAR VERMA

Date: 2020.12.30

22:40:24 +05'30'