437 GI/2021

(1)

रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99

REGD. No. D. L.-33004/99

xxxGIDHxxx

xxxGIDExxx

असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग II—खण् ड 3—उप-खण् ड (i)

PART II—Section 3—Sub-section (i)

प्राजधकार से प्रकाजित

PUBLISHED BY AUTHORITY

कारपोरेट कार्य मंत्रालर्

अजधसूचना

नई दिल्ली, 22 िनवरी, 2021

सा.का.जन. 40(अ).— केन्द्रीर् सरकार, कंपनी अजधजनर्म, 2013 (2013 का 18) की धारा 135 और धारा 469

की उपधारा (1) और उपधारा (2) के द्वारा प्रद्त िजिर्ों का प्रर्ोग करते हुए, कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत)

जनर्म, 2014 का और संिोधन करने के जलए जनम्नजलजखत और जनर्म बनाती है, अर्ायत्:-

1. संजिप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन जनर्मों का संजिप्त नाम कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत) संिोधन जनर्म,

2021 है।

(2) र्े रािपत्र में, िब तक इस अजधसूचना में स्ट्पष्टतर्ा अन्द्र्त्र उपबंध न दकए गए हों, इनके प्रकािन की तारीख को

प्रवृत्त होंगे।

2. कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत) जनर्म, 2014 में जनर्म 2 के स्ट्र्ान पर जनम्नजलजखत जनर्म रखा िाएगा,

अर्ायत्:-

“2. पररभाषाएं – (1) इन जनर्मों में, िब तक दक संिभय से अन्द्र्र्ा अपेजित न हो,-

(क) “अजधजनर्म” से कंपनी अजधजनर्म, 2013 (2013 का 18) अजभप्रेत है;

सं. 31]

नई दिल्ली, िुक्रवार, िनवरी 22, 2021/माघ 2, 1942

No. 31]

NEW DELHI, FRIDAY, JANUARY 22, 2021/MAGHA 2, 1942

सी.जी.-डी.एल.-अ.-22012021-224640

CG-DL-E-22012021-224640

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

(ख) “प्रिासजनक उपिीषय” से कंपनी में कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व कार्ों से संबंजधत, ‘सामान्द्र् प्रबंधन और

प्रिासन’ के जलए कंपनी द्वारा उपगत दकर्ा गर्ा व्यर् अजभप्रेत है, ककंतु, इसमें दकसी जविेष कारपोरेट

सामाजिक िाजर्त्व पररर्ोिना अर्वा कार्यक्रम के जडजाइननंग, कार्ायन्द्वर्न, अनुवीिण और मूल्र्ांकन के

जलए प्रत्र्ित: उपगत दकर्ा गर्ा व्यर् सजममजलत नहीं होगा;

(ग) “उपाबंध” से इन जनर्मों के सार् संलग्न अजभप्रेत उपाबंध है;

(घ) “कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व (सीएसआर)” से इन जनर्मों में अंतर्वयष्ट उपबंधों के अनुसार अजधजनर्म की

धारा 135 में अजधकजर्त इसके कानूनी आिेप के अनुसरण में कंपनी द्वारा िुरू दकए गए दक्रर्ाकलाप

अजभप्रेत है, अर्ायत्:-

i) कंपनी के कारबार से संबंजधत सामान्द्र् अनुक्रम के अनुसरण में िुरू दकए गए दक्रर्ाकलाप:

परन्द्तु कारबार से संबंजधत सामान्द्र् अनुक्रम में नर्े टीकों, औषधों और जचदकत्सा उपकरणों के बारे में

अनुसंधान और जवकासगत दक्रर्ाकलाप में जलप्त कोई कंपनी जनम्नजलजखत ितों के अध्र्धीन जवत्तीर्

वषय 2020-21, 2021-22, 2022-23 के जलए कोजवड-19 से संबंजधत नर्े टीकों, औषधों और

जचदकत्सा उपकरणों के बारे में अनुसंधान और जवकास कार्य कर सकते हैं-

(क) ऐसे अनुसंधान और जवकास कार्यकलापों को अजधजनर्म से संबंजधत अनुसूची VII की मि (ix)

में उजल्लजखत संस्ट्र्ानों अर्वा संगठनों में से दकसी के भी सहर्ोग से जनष्पादित दकर्ा

िाएगा;

(ख) ऐसे दक्रर्ाकलाप का जववरण बोडय की ररपोटय में सजममजलत सीएसआर पर िी गई वार्षयक

ररपोटय में अलग से प्रकट दकर्ा िाएगा;

ii) कंपनी द्वारा भारत के बाहर िुरू दकए गए ऐसे दकसी दक्रर्ाकलाप, जिसमें दकसी राज्र् अर्वा

ऱाष्ट्रीर् स्ट्तर पर संघ-राज्र् िेत्र और अंतरायष्ट्रीर् स्ट्तर पर भारत का प्रजतजनजधत्व करने वाले भारतीर्

क्रीडा से संबंजधत कार्मयकों का प्रजििण सजममजलत नहीं होगा;

iii) अजधजनर्म की धारा 182 के अधीन दकसी रािनीजतक िल को प्रत्र्ित: अर्वा अप्रत्र्ित:

अंििान

iv) मििूर संजहता, 2019 (2019 का 29) की धारा 2 के खंड (ट) में र्र्ा-पररभाजषत कंपनी के

कमयचाररर्ों को लाभ पहुंचाने वाले दक्रर्ाकलाप;

v) कंपनी के उत्पािों अर्वा सेवाओं के जलए जवपणन के लाभों को प्राप्त करने हेतु प्रार्ोिन आधार पर

कंपजनर्ों द्वारा समर्र्यत दक्रर्ाकलाप;

vi) भारत में प्रवृत्त दकसी भी जवजध के अधीन दकसी अन्द्र् कानूनी आिेपों को पूणय करने के जलए

जनष्पादित दक्रर्ाकलाप;

(ङ) “सीएसआर सजमजत” से अजधजनर्म की धारा 135 में जनर्ियष्ट बोडय की कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व सजमजत

अजभप्रेत है;

(च) “सीएसआर नीजत” से कंपनी की सीएसआर सजमजत की जसफाररिों को ध्र्ान में रखते हुए उसके बोडय द्वारा

दिए गए जनिेि और दकए गए प्रर्ासों का जववरण अजभप्रेत है जिसमें संबंजधत दक्रर्ाकलापों के चर्न,

कार्ायन्द्वर्न, अनुवीिण और वार्षयक कार्य र्ोिना का जनधायरण करने संबंधी दििा-जनिेि प्रिान करने वाले

जसद्ांत सजममजलत होंगे;

[भागII—खण् ड 3(i)]

भारत का रािपत्र : असाधारण

(छ) “अंतरायष्ट्रीर् संगठन” से संर्ुि राष्ट्र संघ (जविेषाजधकार और संरिण) अजधजनर्म, 1947 (1947 का 46) की

धारा 3 के अधीन दकसी अंतरायष्ट्रीर् संगठन के रूप में केंरीर् सरकार द्वारा अजधसूजचत संगठन अजभप्रेत है जिस पर

उि अजधजनर्म की अनुसूची के उपबंध लागू होंगे;

(ि) “िुद् लाभ” से अजधजनर्म के लागू उपबंधों के अनुसरण में तैर्ार दकए गए जवत्तीर् जववरण के अनुसार दकसी

कंपनी का िुद् लाभ अजभप्रेत है, ककंतु इसमें जनम्नजलजखत सजममजलत नहीं हैं, अर्ायत् -

(i)

कंपनी की जविेि जस्ट्र्त दकसी िाखा अर्वा िाखाओं, चाहे वह अलग कंपनी के रूप में अर्वा अन्द्र्र्ा

कार्यरत है, से प्राप्त कोई लाभ, और

(ii)

भारत में अन्द्र् कंपजनर्ों िो अजधजनर्म की धारा 135 के अधीन सजममजलत हैं अर्वा इसके उपबंधों

का अनुपालन करती हैं, से प्राप्त कोई लाभांिः

परंतु र्ह और दक इन जनर्मों के अधीन आने वाली जविेिी कंपनी के मामले में िुद् लाभ से

अजधजनर्म की धारा 198 के सार् परठत धारा 381 की उपधारा (1) के खंड (क) के अनुसार तैर्ार

लाभ-हाजन खाते के अनुरूप ऐसी कंपनी का िुद् लाभ अजभप्रेत है।

(i) “चालू पररर्ोिना” से िुरू दकए गए जवत्तीर् वषय को छोडकर तीन वषय की समर्-सीमा के सार् अपने

सीएसआर िाजर्त्व को पूरा करने में कंपनी द्वारा िुरू की गई बहुवषीर् पररर्ोिना अजभप्रेत है जिसमें ऐसी

पररर्ोिना सजममजलत नहीं होगी जिसे िुरू में बहुवषीर् पररर्ोिना के रूप में िुरू नहीं दकर्ा गर्ा र्ा

तर्ाजप जिसकी अवजध र्ुजिर्ुि औजचत्र् पर आधाररत मंतव्य के सार् एक वषय ब़ा ा िी गई है;

(ञ) “लोक प्राजधकारी” से सूचना अजधकार अजधजनर्म, 2005 (2005 का 22) से संबंजधत धारा 2 के उप-खंड

(ि) में र्र्ा-पररभाजषत ‘लोक प्राजधकारी’ अजभप्रेत है।

(ट) “धारा” से अजधजनर्म की एक धारा अजभप्रेत है;

(2) इन जनर्मों में प्रर्ुि िब्िों और अजभव्यजिर्ों, जिन्द्हें इन जनर्मों में पररभाजषत नहीं दकर्ा गर्ा है ककंतु अजधजनर्म में

पररभाजषत दकर्ा गर्ा है, के वही अर्य होंगे िो अजधजनर्म में दिए गए हैं।”।

3. उि जनर्मों में, जनर्म 3 में, उप-जनर्म (2), खंड (ख) “उप-धारा (2) से (5)” िब्िों, अिरों और अंकों के स्ट्र्ान पर “उप-

धारा (2) से (6)” िब्िों, अिरों और अंकों को रखा िाएगा।

4. उि जनर्म में, जनर्म 4 के जलए जनम्नजलजखत को रखा िाएगा, अर्ायत्:-

“4. सीएसआर कार्ायन्द्वर्न.- (1) बोडय र्ह सुजनजित करेगा दक सीएसआर संबंधी दक्रर्ाकलाप कंपनी द्वारा स्ट्वर्ं अर्वा

जनम्नजलजखत के माध्र्म से िुरू दकए िाएं:-

(क) दकसी कंपनी द्वारा एकल रूप में अर्वा दकसी अन्द्र् कंपनी के सार् आर्कर अजधजनर्म, 1961 (1961 का 43)

की धारा 12क और 80छ के अधीन अजधजनर्म की धारा 8 अर्वा रजिस्ट्रीकृत सावयिजनक न्द्र्ास अर्वा

रजिस्ट्रीकृत सोसाइटी के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी, अर्वा

(ख) केंरीर् सरकार द्वारा अजधजनर्म की धारा 8 अर्वा रजिस्ट्रीकृत न्द्र्ास अर्वा रजिस्ट्रीकृत सोसाइटी के अधीन

स्ट्र्ाजपत कंपनी; अर्वा

(ग) संसि के अजधजनर्म अर्वा राज्र् के जवधान के अधीन स्ट्र्ाजपत कोई कंपनी; अर्वा

(घ) आर्कर अजधजनर्म 1961 की धारा 12क और 80छ के अधीन रजिस्ट्रीकृत सावयिजनक न्द्र्ास अर्वा रजिस्ट्रीकृत

सोसाइटी अर्वा अजधजनर्म की धारा 8 के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी जिसके पास ऐसे ही दक्रर्ाकलाप िुरू करने

का कम से कम तीन वषों का अनुभव हो।

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[PART II—SEC. 3(i)]

(2) (क) सीएसआर से संबंजधत दकसी दक्रर्ाकलाप को िुरू करने वाली और उप-जनर्म (1) के अधीन सजममजलत प्रत्र्ेक

अजस्ट्तत्व स्ट्वर्ं को 01 अप्रैल, 2021 से रजिस्ट्रार के पास इलैक्ट्राजनक आधार पर सीएसआर-1 प्ररूप को भरकर केंरीर्

सरकार के सार् स्ट्वर्ं का रजिस्ट्रीकरण कराएगी:

पंरतु दक अप्रैल, 2021 की पहली तारीख से से पहले अनुमोदित इस उप-जनर्म के उपबंध सीएसआर पररर्ोिनाओं

अर्वा कार्यक्रमों को प्रभाजवत नहीं करेगें।

(ख) प्ररूप सीएसआर-1 को अजस्ट्तत्व द्वारा इलैक्ट्राजनक आधार पर हस्ट्तािररत करके प्रस्ट्तुत दकर्ा िाएगा और उसे

व्यवसार् में लागत लेखाकार अर्वा व्यवसार् में कंपनी सजचव अर्वा व्यवसार् में लागत लेखाकार द्वारा अंकीर् रूप में

सत्र्ाजपत दकर्ा िाएगा।

(ग) पोटयल पर प्ररूप सीएसआर-1 डाले िाने पर संबंजधत प्रणाली द्वारा स्ट्वतः ही एक र्ूनीक सीएसआर रजिस्ट्रीकरण

संख्र्ा सृजित हो िाएगी।

(3) कंपनी अपनी सीएसआर नीजत के अनुसार कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व पररर्ोिनाओं अर्वा कार्यक्रमों और

सीएसआर के जलए अपने स्ट्वर्ं के कार्मयकों के िमता जनमायण हेतु उसकी रूप-रेखा, अनुवीिण और मूल्र्ांकन हेतु

अंतरायष्ट्रीर् संगठनों को जनर्ोजित कर सकती है।

(4) कंपनी पररर्ोिनाओं अर्वा कार्यक्रमों अर्वा सीएसआर कार्यकलापों को इस प्रकार िुरू करने के जलए अन्द्र् कंपजनर्ों

के सार् सहर्ोग कर सकती है जिससे संबंजधत कंपजनर्ों की सीएसआर सजमजतर्ां इस जस्ट्र्जत में आ िाएं दक वे इन

जनर्मों के अनुसार ऐसी पररर्ोिनाओं अर्वा कार्यक्रमों पर अलग से ररपोटय करें।

(5) कंपनी का बोडय अपने आपको इस आिर् के सार् संतुष्ट करेगा दक इस प्रकार से संजवतररत जनजधर्ों का उपर्ोग अभीष्ट

जनधायररत प्रर्ोिनों और उसके तर्ा मुख्र् जवत्तीर् अजधकारी द्वारा अनुमोदित रीजत से दकर्ा गर्ा है तर्ा जवत्तीर् प्रबंधन

के जलए जिममेिार व्यजि इस आिर् के सार् इसे प्रमाजणत करेगा।

(6) चालू पररर्ोिना के मामले में, कंपनी का बोडय अनुमोदित समर्-सीमा और वषय-वार आबंटन के संिभय में पररर्ोिना

के कार्ायन्द्वर्न का अनुवीिण करेगा और वह समग्र अनुज्ञेर् समर् अवजध के भीतर पररर्ोिना के सुचारू कार्ायन्द्वर्न हेतु

उसमें संिोधन, र्दि कोई है, करने में सिम होगा।”।

5. उि जनर्म में, जनर्म 5 में, उप-जनर्म (2) के स्ट्र्ान पर, जनम्नजलजखत उप-जनर्म रखा िाएगा, अर्ायत्:-

“(2) सीएसआर सजमजत बोडय से जसफाररि करेगी दक उसकी सीएसआर नीजत के अनुसरण में एक वार्षयक कार्य र्ोिना

बनाई िाए, जिसमें जनम्नजलजखत तथ्र् सजममजलत होंगे:-

(क) सीएसआर पररर्ोिनाओं अर्वा कार्यक्रमों की वह सूची जिसे अजधजनर्म की अनुसूची VII में जवजनर्ियष्ट िेत्रों

अर्वा जवषर्ों में िुरू करने के जलए अनुमोदित दकर्ा गर्ा है;

(ख) जनर्म 4 के उप-जनर्म (1) में र्र्ा-जवजनर्ियष्ट ऐसी पररर्ोिनाओं अर्वा कार्यक्रमों के जनष्पािन की रीजत;

(ग) पररर्ोिनाओं अर्वा कार्यक्रमों के जलए जनजधर्ों के उपर्ोग और कार्ायन्द्वर्न अनुसूजचर्ों से संबंजधत दििा-

जनिेि;

(घ) पररर्ोिना अर्वा कार्यक्रमों के जलए अनुवीिण और ररपोर्टिंग दक्रर्ाजवजध और;

(ङ) कंपनी द्वारा िुरू की गई पररर्ोिना के जलए, र्दि कोई है, आवश्र्कता और प्रभाव मूल्र्ांकन का जववरण:

परंतु दक बोडय इस आिर् के सार् संगत औजचत्र् पर आधाररत अपनी सीएसआर सजमजत की जसफाररि के

अनुसार जवत्तीर् वषय के िौरान दकसी भी समर् ऐसी र्ोिना में पररवतयन कर सकता है।”।

6. उि जनर्म में, जनर्म 6 का लोप दकर्ा िाएगा।

7. उि जनर्म में, जनर्म 7 के स्ट्र्ान पर, जनम्नजलजखत जनर्म को रखा िाएगा, अर्ायत्:-

[भागII—खण् ड 3(i)]

भारत का रािपत्र : असाधारण

“7. सीएसआर व्यर्ः (1) बोडय र्ह सुजनजित करेगा दक प्रिासजनक उप-िीषय जवत्तीर् वषय के जलए कंपनी के कुल

सीएसआर व्यर् के पांच प्रजतित से अजधक न हो।

(2) सीएसआर पररर्ोिना कार्यकलापों से उत्पन्न अजधिेष कंपनी के व्यापाररक लाभ का भाग नहीं होंगे और उन्द्हें उसी

पररर्ोिना में वापस डाल दिर्ा िाएगा अर्वा उन्द्हें अव्यजर्त सीएसआर खाते में अंतररत करके सीएसआर नीजत और

कंपनी की वार्षयक कार्य र्ोिना के अनुसरण में खचय दकर्ा िाएगा अर्वा ऐसी अजधिेष राजि को जवत्तीर् वषय समाप्त होने के

छः माह की अवजध के भीतर अनुसूची-VII में जवजनर्ियष्ट जनजध में डाल दिर्ा िाएगा।

(3) िहां कहीं कोई कंपनी धारा 135 की उप-धारा (5) के अधीन उपलब्ध कराई गई आवश्र्कता से अजधक राजि खचय

करती है वहां ऐसी अजधक राजि को जनम्नजलजखत ितों के अध्र्धीन तत्काल आगामी तीन जवत्तीर् वषों तक धारा 135 की

उप-धारा (5) के अधीन खचय करने संबंधी आवश्र्कता पर मुिरा दकर्ा िा सकता है दक -

(i) सेट ऑफ के जलए उपलब्ध अजधक राजि में इस जनर्म के उप-जनर्म (2) के अनुसरण में सीएसआर कार्यकलापों

के फलस्ट्वरूप उत्पन्न अजधिेष राजि सजममजलत नहीं होगी;

(ii) कंपनी का बोडय इस आिर् का संकल्प पाररत करेगा।

(4) सीएसआर राजि को कंपनी द्वारा पूंिीगत पररसंपजत्त के सृिन अर्वा अजधग्रहण के जलए व्यर् दकर्ा िाएगा जिसे

जनम्नजलजखत द्वारा ही धाररत दकर्ा िाएगा-

(क) अजधजनर्म की धारा 8 अर्वा जनर्म 4 के उप-जनर्म (2) के अधीन परोपकार्य उद्देश्र्ों और सीएसआर

रजिस्ट्रीकरण संख्र्ा वाले रजिस्ट्रीकृत सावयिजनक न्द्र्ास अर्वा रजिस्ट्रीकृत सोसाइटी के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी;

अर्वा

(ख) स्ट्वर्ं सहार्ता समूह, संगठनों, कंपजनर्ों के रूप में उि सीएसआर पररर्ोिना के लाभार्ी; अर्वा

(ग) लोक प्राजधकारी:

पंरतु दक कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत) संिोधन जनर्म, 2021 के प्रारंभ से पहले कंपनी द्वारा

सृजित कोई पूंिीगत पररसंपजत्त ऐसे प्रारंभ से पहले एक सौ अस्ट्सी दिनों की अवजध के भीतर इस जनर्म की

अनुपालना करेगे जिसे संगत औजचत्र् पर आधाररत बोडय के अनुमोिन के सार् नब्बे दिनों की अवजध के जलए

जवस्ट्ताररत दकर्ा िा सकता है।”।

8. उि जनर्मों में, जनर्म 8 के स्ट्र्ान पर, जनम्नजलजखत जनर्म रखा िाएगा, अर्ायत् :-

8. “सीएसआर ररपोर्टिंग :- (1) दकसी जवत्तीर् वषय से संबंजधत इन जनर्मों के अधीन कवर की गई दकसी कंपनी के बोडय की

ररपोटय में उपाबंध-I अर्वा उपाबंध-II, र्र्ा-लागू, में जवजनर्ियष्ट जववरण वाली कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व संबधी वार्षयक

ररपोटय सजममजलत होगी।

(2) दकसी जविेिी कंपनी के मामले में, अजधजनर्म की धारा 381 की उप-धारा (1) के खंड (ख) के अधीन फाइल दकए गए

तुलन-पत्र में उपाबंध-I अर्वा उपाबंध-II, र्र्ा-लागू, में जवजनर्ियष्ट जववरण वाली कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व संबधी

वार्षयक ररपोटय समाजवष्ट होगी।

(3)(क) इस अजधजनर्म की धारा 135 की उप-धारा (5) के अनुसरण में िस करोड रुपर्े अर्वा इससे अजधक के औसत

सीएसआर िाजर्त्व वाली प्रत्र्ेक कंपनी, तीन तत्काल पूवयवती जवत्तीर् वषों में, दकसी स्ट्वतंत्र अजभकरण के माध्र्म से एक

करोड रुपर्े अर्वा इससे अजधक के पररव्यर् वाली, और िो प्रभाव अध्र्र्न करने से पूवय एक वषय से कम समर् में पूरी नहीं

की गई हैं, अपनी सीएसआर पररर्ोिनाओं का प्रभाव मूल्र्ांकन कराएगी।

(ख) प्रभाव मूल्र्ांकन ररपोटें बोडय के समि रखी िाएगी और कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व संबंधी वार्षयक ररपोटय के सार्

संलग्न की िाएगी।

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

(ग) प्रभाव मूल्र्ांकन कराने वाली कोई कंपनी उस जवत्तीर् वषय के जलए कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व पर दकए गए व्यर् को

बही में जलख सकती है िो उस जवत्तीर् वषय के जलए कुल कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व के व्यर् का पांच प्रजतित अर्वा

पचास लाख रुपर्े, िो भी कम हो, से अजधक नहीं होगा।”।

9. उि जनर्मों में, जनर्म 9 के जलए, जनम्नजलजखत जनर्म रखे िाएंगे, अर्ायत्:-

9. “सीएसआर कार्यकलापों को अपनी वेबसाइट पर प्रिर्ियत करना:- कंपनी का जनिेिक बोडय सीएसआर सजमजत

की संरचना, और सीएसआर नीजत तर्ा बोडय द्वारा अनुमोदित पररर्ोिनाओं को अजनवार्य रूप से आम िनता के

अवलोकन के जलए अपनी वेबसाइट, र्दि कोई हो, पर िर्ियत करेगा।

10. खचय न की गई सीएसआर राजि का अंतरण.- िब तक ऐसी जनजध अजधसूजचत की िाती है, इस अजधजनर्म की

धारा 135 की उप-धारा (5) और उप-धारा (6) के उपबंधों के अधीन अव्यजर्त कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व

राजि इस अजधजनर्म की अनुसूची-VII में सजममजलत दकसी जनजध के जलए कंपनी द्वारा अंतररत की िाएगी।”

10. उि जनर्मों में,-

(i) उपाबंध को “उपाबंध-I” के रूप में संख्र्ांदकत दकर्ा िाएगा और उपाबंध-I के िीषयक में, “बोडय की ररपोटय” िब्िों और

अंकों के पिात्, “अप्रैल, 2020 के प्रर्म दिन से पूवय आरंभ जवत्तीर् वषय के जलए” िब्ि अंतःस्ट्र्ाजपत दकए िाएंगे;

(ii) इस प्रकार संख्र्ांदकत उपाबंध-I के पिात्, जनम्नजलजखत उपाबंध अंतःस्ट्र्ाजपत दकर्ा िाएगा, अर्ायत् :-

“उपाबंध-II

अप्रैल, 2020 के प्रर्म दिन को अर्वा इसके पिात् आरंभ जवत्तीर् वषय के जलए बोडय की ररपोटय में सजममजलत दकए िाने के

जलए सीएसआर दक्रर्ाकलापों पर वार्षयक ररपोटय के जलए प्रपत्र

1. कंपनी की सीएसआर नीजत के संबंध में संजिप्त रूप-रेखा।

2. सीएसआर सजमजत की संरचना :

क्र.सं.

जनिेिक का नाम

पिनाम/जनिेिक पि

का स्ट्वरूप

वषय के िौरान सीएसआर

सजमजत की संपन्न बैठकों

की संख्र्ा

वषय के िौरान सीएसआर

सजमजत की उन बैठकों की

संख्र्ा जिनमें भाग जलर्ा

गर्ा

3. वह वेब-नलंक प्रिान करें िहां सीएसआर सजमजत

की संरचना, सीएसआर नीजत और बोडय द्वारा

अनुमोदित सीएसआर पररर्ोिनाएं कंपनी की

वेबसाइट पर प्रकट की गई हैं।

कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत)

जनर्म, 2014 के जनर्म 8 के उप-जनर्म (3) के

अनुसरण

में

जनष्पादित

सीएसआर

पररर्ोिनाओं के प्रभाव मूल्र्ांकन का ब्र्ौरा

प्रिान करें, र्दि लागू हो (ररपोटय संलग्न करें)।

कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत)

जनर्म, 2014 के जनर्म 7 के उप-जनर्म (3) के

अनुसरण में मुिरे के जलए उपलब्ध राजि का

ब्र्ौरा और जवत्तीर् वषय के जलए मुिरे हेतु

[भागII—खण् ड 3(i)]

भारत का रािपत्र : असाधारण

अपेजित राजि, र्दि कोई है :

6. धारा 135(5) के अऩुसार कंपनी का औसत िुद् लाभ

7. (क) धारा 135(5) के अनुसार कंपनी का औसत िुद् लाभ का िो प्रजतित

(ख) जपछले जवत्तीर् वषों का सीएसआर पररर्ोिना र्ा कार्यक्रमों र्ा गजतजवजधर्ों का अजधिेष

(ग) जवत्तीर् वषय के जलए तर् की िाने वाली राजि, र्दि कोई हो

(घ) जवत्तीर् वषय के जलए कुल सीएसआर िेनिारी (7क+7ख-7ग)

8. (क) जवत्तीर् वषय के जलए व्यजर्त अर्वा अव्यजर्त सीएसआर राजि :

जवत्तीर् वषय के जलए

व्यजर्त कुल राजि

खचय न की गई राजि (रुपर्े में)

धारा 135(6) के अनुसार अव्यजर्त सीएसआर

खाते में अंतररत कुल राजि

धारा 135(5) के जद्वतीर् परंतुक के अनुसार अनुसूची-

VII के अधीन र्र्ा-जवजनर्ियष्ट दकसी जनजध में अंतररत

राजि

अंतरण की तारीख

जनजध का

नाम

राजि

अंतरण की तारीख

(ख) जवत्तीर् वषय के जलए िारी पररर्ोिनाओं के जवरुद् खचय की गई सीएसआर राजि का ब्र्ौरा :-

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

क्र.सं.

पररर्ोिना

का नाम

इस

अजधजनर्म

की

अनुसूची-

VII में

कार्यकलापों

की सूची से

मि

स्ट्र्ानीर्

िेत्र

(हां/

नहीं)

पररर्ोिना की

अवजस्ट्र्जत

पररर्ोिना

अवजध

पररर्ोिना

के जलए

आवंरटत

राजि

(रुपर्े में)

वतयमान

जवत्तीर्

वषय में

व्यर्

की गई

राजि

(रुपर्े

में)

धारा

135(6) के

अनुसार

पररर्ोिना

के जलए

अव्यजर्त

सीएसआर

खाते में

अंतररत

की गई

राजि

(रुपर्े में)

कार्ायन्द्वर्न

की रीजत –

सीधे (हां/नहीं)

कार्ायन्द्वर्न की रीजत

–

कार्ायन्द्वर्न एिेंसी

के माध्र्म से

राज्र्

जिला

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

नाम

सीएसआर

रजिस्ट्रीकरण

संख्र्ा

कुल

(ग) जवत्तीर् वषय के जलए िारी पररर्ोिनाओं के अलावा अन्द्र् पर व्यर् की गई सीएसआर राजि का ब्र्ौरा :

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

क्र.सं.

पररर्ोिना

का नाम

इस

अजधजनर्म की

अनुसूची-VII

में कार्यकलापों

की सूची से

मि

स्ट्र्ानीर्

िेत्र (हां/

नहीं)

पररर्ोिना की

अवजस्ट्र्जत

वतयमान

जवत्तीर् वषय

में व्यर् की

गई राजि

(रुपर्े में)

कार्ायन्द्वर्न की

रीजत –

सीधे (हां/नहीं)

कार्ायन्द्वर्न की रीजत

–

कार्ायन्द्वर्न एिेंसी के

माध्र्म से

राज्र्

जिला

नाम

सीएसआर

रजिस्ट्रीकरण

संख्र्ा

कुल

(घ) प्रिासजनक ऊपरी व्यर् में खचय की गई राजि।

(ङ) प्रभाव मूल्र्ांकन पर खचय की गई राजि, र्दि लागू हो।

(च) जवत्तीर् वषय (8ख+8ग+8घ+8ङ) के जलए खचय की गई कुल राजि।

(छ) सेट ऑफ, र्दि कोई हो, के जलए अजधक राजि

क्र.सं.

जवजिष्टी

रकम

(रुपए में)

(i)

धारा 135(5) के अनुसार कंपनी के औसत िुद् लाभ का 2 प्रजतित

(ii)

जवत्तीर् वषय के जलए खचय की िाने वाली कुल राजि

(iii)

जवत्तीर् वषय [(ii)-(i)] के जलए खचय की िाने वाली अजधक राजि

(iv)

पूवय जवत्तीर् वषय, र्दि कोई हो, के सीएसआर पररर्ोिना र्ा कार्यक्रम र्ा दक्रर्ाकलाप से उद्भूत अजधिेष

(v)

सेट ऑफ [(iii)-(iv)] के जलए उपलब्ध राजि

[भागII—खण् ड 3(i)]

भारत का रािपत्र : असाधारण

9. पूवयवती तीन जवत्तीर् वषों के जलए व्यजर्त अर्वा अव्यजर्त सीएसआर राजि का ब्र्ौरा

क्र.सं.

पूवयवती जवत्तीर्

वषय

धारा 135(6)

के अधीन

अव्यजर्त

सीएसआर खाते

में अंतररत राजि

ररपोर्टिंग

जवत्तीर् वषय में

खचय की गई

राजि (रुपर्े में)

धारा 135(5) के जद्वतीर् परंतुक के

अनुसार अनुसूची-VII के अधीन र्र्ा-

जवजनर्ियष्ट दकसी जवजध में अंतररत

राजि, र्दि कोई हो।

पूवयवती

जवत्तीर् वषों

में खचय की

िाने वाली

िेष राजि

जनजध का

नाम

राजि

(रुपर्े में)

अंतरण की

तारीख

कुल

(ख) पूवयवती जवत्तीर् वषों की चालू पररर्ोिनाओं के जलए व्यजर्त सीएसआर राजि का ब्र्ौरा :

क्र.सं.

पररर्ोिना

पहचान

पररर्ोिना

का नाम

जवत्तीर् वषय

जिसमें

पररर्ोिना

आरंभ हुई र्ी

पररर्ोिना

अवजध

पररर्ोिना के

जलए आवंरटत

कुल राजि

(रुपर्े में)

ररपोर्टिंग

जवत्तीर् वषय

में व्यजर्त

राजि (रुपर्े

में)

ररपोर्टिंग

जवत्तीर् वषय

के अंत में

व्यजर्त

संचर्ी राजि

पररर्ोिना

की जस्ट्र्जत –

पूणय की गई /

चालू है

कुल

10. पूंिीगत पररसंपजत्त के सृिन अर्वा अजधग्रहण के मामले में, जवत्तीर् वषय में

सीएसआर व्यर् के माध्र्म से इस प्रकार सृजित अर्वा अजधगृहीत पररसंपजत्त से

संबंजधत ब्र्ौरा प्रस्ट्तुत करें। (पररसंपजत्त-वार ब्र्ौरा)

(क) पूंिीगत पररसंपजत्त (र्ों) के सृिन अर्वा अजधग्रहण की तारीख

(ख) पूंिीगत पररसंपजत्त के सृिन अर्वा अजधग्रहण के जलए व्यर् की गई सीएसआर

राजि

(ग) उस कंपनी अर्वा सावयिजनक प्राजधकरण र्ा लाभार्ी का ब्र्ौरा जिसके नाम

से ऐसी पूंिीगत पररसंपजत्त रजिस्ट्रीकृत है, उनका पता इत्र्ादि।

(घ) सृजित अर्वा अजधगृहीत पूंिीगत पररसंपजत्त(र्ों) का ब्र्ौरा प्रिान करें (ऐसी

पूंिीगत पररसंपजत्त के पूणय पते और अवजस्ट्र्जत सजहत)

11. कारण (णों) को जवजनर्ियष्ट करें, र्दि कंपनी धारा 135(5) के अनुसार औसत िुद् लाभ के 2 प्रजतित खचय करने में

असफल हुई हो :

ह/-

(मुख्र् कार्यकारी अजधकारी अर्वा

प्रबंध जनिेिक र्ा जनिेिक)

ह/-

(अध्र्ि सीएसआर सजमजत)

ह/-

[इस अजधजनर्म की धारा 380 की

उप-धारा (1) के खंड (घ) के अधीन

जनर्ियष्ट व्यजि] (िहां कहीं लागू हो)

11. उि जनर्मों में, उपाबंध-II के पिात्, जनम्नजलजखत ई-प्ररूप अंतःस्ट्र्ाजपत दकर्ा िाएगा, अर्ायत् :-

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

“ सीएसआर-1

(कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 135 तर्ा

कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत)

जनर्म, 2014 के जनर्म 4(1) और (2) के

अनुसरण में।

सीएसआर दक्रर्ाकलाप जनष्पादित करने के

जलए कंपजनर्ों का रजिस्ट्रीकरण

प्ररूप भाषा o अंग्रेिी o जहन्द्िी

प्ररूप भरने के जलए जनिेि दकट िेखें।

1. अजस्ट्तत्व का नाम _______________________________________________

O कंपनी आर्कर अजधजनर्म, 1961 के अधीन धारा 12क और धारा

80छ रजिस्ट्रीकरणों के सार् कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 8 के

अधीन स्ट्र्ाजपत।

O आर्कर अजधजनर्म, 1961 के अधीन धारा 12क और धारा 80छ

रजिस्ट्रीकरणों के सार् रजिस्ट्रीकृत सावयिजनक न्द्र्ास।

O आर्कर अजधजनर्म, 1961 के अधीन धारा 12क और धारा 80छ

रजिस्ट्रीकरणों के सार् रजिस्ट्रीकृत सोसाइटी

O कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 8 के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी

अर्वा केंरीर् र्ा राज्र् सरकार द्वारा स्ट्र्ाजपत रजिस्ट्रीकृत न्द्र्ास र्ा

रजिस्ट्रीकृत सोसाइटी

O संसि अर्वा राज्र् जवधानमंडल के दकसी अजधजनर्म के अधीन

स्ट्र्ाजपत कंपनी.

2. (क) *क्ट्र्ा अजस्ट्तत्व को दकसी कंपनी अर्वा कंपजनर्ों के समूह द्वारा स्ट्र्ाजपत दकर्ा गर्ा है :

O हां

O नहीं

(ख) *(i) र्दि हां, तो ऐसी कंपनी (र्ों) का ब्र्ौरा प्रिान करें :

कंपनी का सीआईएन

कंपनी का नाम

पूवय पूररत

िोडें

(ii) र्दि नहीं, क्ट्र्ा अजस्ट्तत्व का समान दक्रर्ाकलाप जनष्पादित करने में तीन वषों का स्ट्र्ाजपत जपछला ररकाडय है

O हां

O नहीं

कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 8 के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी के मामलों में :

[भागII—खण् ड 3(i)]

भारत का रािपत्र : असाधारण

3. (क) जवद्यमान अजस्ट्तत्व के प्रकार ________________________________

*कंपनी की कारपोरेट पहचान संख्र्ा (सीआईएन) ______________________[पूवय-पूररत]

अन्द्र् कंपजनर्ों के मामले में

(ख) अजस्ट्तत्व का नाम ________________________________________

(ग)* अजस्ट्तत्व के जनगमन की तारीख _____________________________(दिन/माह/वषय)

(घ)* अजस्ट्तत्व का रजिस्ट्रीकृत पता _________________________________

पंजि I _____________________________________________________

पंजि II ________________________________________________________

िहर _____________________________________________________

राज्र्/संघ राज्र् िेत्र _________________________________________________

जिला ___________________________जपन कोड_____________________________

(ङ)* अजस्ट्तत्व का ई-मेल आईडी ____________________________[ओटीपी भेिें]

(च)* ई-मेल आईडी के जलए ओटीपी प्रजवष्ट करें____________________[ओटीपी की पुजष्ट करें]

(छ).*कंपनी का पैन : ___________________________________

4. अजस्ट्तत्व के जनिेिकों अर्वा बोडय के न्द्र्ाजसर्ों र्ा अध्र्ि अर्वा मुख्र् कार्यकारी अजधकारी र्ा सजचव अर्वा अजधकृत

प्रजतजनजधर्ों का ब्र्ौरा :

क्र.सं.

नाम

पिनाम

जनिेिक पहचान

संख्र्ा/स्ट्र्ार्ी खाता

संख्र्ा

ई-मेल आईडी

संलग्नक :

[संलग्नकों की सूची]

1.* रजिस्ट्रीकरण के प्रमाण-पत्र की प्रजत

संलग्न करें

2.* कंपनी के पैन की प्रजत

संलग्नक करें

[संलग्नक हटाएं]

घोषणा

मुझे इस प्ररूप पर हस्ट्तािर करने और र्ह घोषणा करने के जलए “अजस्ट्तत्व द्वारा *संकल्प संख्र्ा*________”

_____तारीख ___________________.... के माध्र्म से अजस्ट्तत्व द्वारा र्ह घोजषत करने के जलए प्राजधकृत दकर्ा

गर्ा है दक उि प्ररूप में दिर्ा गर्ा जववरण सत्र् है और अजस्ट्तत्व द्वारा रखे गए िस्ट्तावेिों के अनुरूप भी है।

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

धारा 8 कंपनी के मामले में एक जनिेिक द्वारा जडजिटल हस्ट्तािर करने के जलए

रजिस्ट्रीकृत सावयिजनक न्द्र्ास के मामले में एक न्द्र्ासी अर्वा मुख्र् कार्यकारी अजधकारी द्वारा जडजिटल हस्ट्तािर

करने के जलए

रजिस्ट्रीकृत सोसाइटी के मामले में अध्र्ि/मुख्र् कार्यकारी अजधकारी/सजचव द्वारा जडजिटल हस्ट्तािर करने के जलए

संसि अर्वा राज्र् जवधाजर्का के दकसी अजधजनर्म के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी के मामले में प्राजधकृत प्रजतजनजध द्वारा

जडजिटल हस्ट्तािर करने के जलए

*जनम्नजलजखत द्वारा जडजिटल हस्ट्तािररत दकर्ा िाना है

*पिनाम

*जनिेिक का डीआईएन; अर्वा

__________________________

न्द्र्ासी र्ा सीईओ र्ा अध्र्ि र्ा मुख्र् पिाजधकारी र्ा

अजस्ट्तत्व के प्राजधकृत प्रजतजनजध का डीआईएन र्ा पैन

वृजत्तक व्यवहार द्वारा प्रमाण-पत्र

मैं घोजषत करता हूँ दक मुझे इस प्ररूप के प्रमाणन के जलए समर्क् रूप से लगार्ा हुआ है । र्ह प्रमाजणत दकर्ा िाता है दक

मैंने कमपनी अजधजनर्म, 2013 के उपबंध और इस प्ररूप की जवषर्-वस्ट्तु एवं इससे संबंजधत मामलों के संबंध में

अजधजनर्म के अधीन जनर्मों को प़ा जलर्ा है और मैंने उपर्ुयि सूचना (संलग्नकों सजहत) कमपनी आवेिक के पास उपलब्ध

मूल अजभलेख से सत्र्ाजपत की है िो दक इस प्ररूप की जवषर्-वस्ट्तु है और उन्द्हें सत्र्, सही एवं पूणय पार्ा है और इस प्ररूप

से संबंजधत कोई भी सूचना छुपाई नहीं गई है । मैं र्ह भी प्रमाजणत करता हूँ दक:

1. उपर्ुयि अजभलेख उजचत रूप से तैर्ार दकए गए हैं, अजस्ट्तत्व के संबंजधत अजधकाररर्ों अर्वा प्राजधकृत प्रजतजनजधर्ों

द्वारा हस्ट्तािररत दकए गए हैं और ठीक पाए गए हैं;

2. सभी आवश्र्क संलग्नक इस प्ररूप के सार् पूणय और सुपाठ्य रूप में संलग्न दकए गए हैं ।

3. र्ह समझा गर्ा है दक मैं गलत सत्र्ापन, र्दि दकसी स्ट्तर पर पार्ा िाता है, के जलए कंपनी अजधजनर्म, 2013 की

धारा 448 के अधीन कारयवाई दकए िाने के जलए उत्तरिार्ी हंगा।

O चाटयडय अकाउंटेंट (पूणयकाजलक व्यवसार् में) र्ा

O कमपनी सजचव (पूणयकाजलक व्यवसार् में)

O कॉस्ट्ट अकाउंटेंट (पूणयकाजलक व्यवसार् में)

*एसोजसएट अर्वा अध्र्ेता 0 एसोजसएट 0 अध्र्ेता

[डीएससी बॉक्ट्स]

*सिस्ट्र्ता संख्र्ा ______________________________________....

*व्यवसार् संख्र्ा का सबूत-पत्र ______________________________________....

_________________________________________________________________________

डीएससी बॉक्ट्स

[भागII—खण् ड 3(i)]

भारत का रािपत्र : असाधारण

रटप्पण : धारा 448 और धारा 449 की ओर ध्र्ान आकर्षयत दकर्ा िाता है जिनमें क्रमि: जमथ्र्ा जववरण / प्रमाण-पत्र के

जलए िंड और जमथ्र्ा साक्ष्र् के जलए िंड का उपबंध है ।

उपांतररत करें

प्ररूप िाूँचें

पूवय-िाूँच

प्रस्ट्तुत करें

इस ई प्ररूप को इलेक्ट्राजनक ढंग के माध्र्म से कंपनी रजिस्ट्रार द्वारा अनुरजित फाइल पर और प्राजधकृत व्यजि और

व्यावसाजर्क द्वारा िी गई तर्ातथ्र्ता के आधार पर जलर्ा गर्ा है।”।

[ई-फा.सं. सीएसआर 05/03/2020-सीएसआर-एमसीए]

ज्ञानेश्वर कुमार नसंह, संर्ुक्ट् त सजचव

रटप्पण:- मूल जनर्म भारत के रािपत्र, असाधारण, भाग II, खंड 3, उप-खंड (i) में अजधसूचना संख्र्ा 129, तारीख

27 फरवरी, 2014 द्वारा प्रकाजित दकए गए और इन्द्हें तत्पिात् अजधसूचना संख्र्ा सा.का.जन. 644(अ), तारीख

12 जसतंबर, 2014, अजधसूचना संख्र्ा सा.का.जन. 43(अ), तारीख 19 िनवरी, 2015, अजधसूचना संख्र्ा सा.का.जन.

540(अ), तारीख 23 मई, 2016 और अजधसूचना संख्र्ा सा.का.जन. 895(अ), तारीख 19 जसतंबर, 2018 और अजधसूचना

संख्र्ा सा.का.जन. 526(अ) तारीख 24 अगस्ट्त, 2020 द्वारा संिोजधत दकर्ा गर्ा।

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi, the 22nd January, 2021

G.S.R. 40(E).—In exercise of the powers conferred by section 135 and sub-sections (1) and (2) of section

469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to

amend the Companies (Corporate Social Responsibility Policy) Rules, 2014, namely:-

Short title and commencement. - (1) These rules may be called the Companies (Corporate Social

Responsibility Policy) Amendment Rules, 2021.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette unless explicitly provided

elsewhere in this notification.

2. In the Companies (Corporate Social Responsibility Policy) Rules, 2014 (hereinafter referred to as the said

rules), for rule 2, the following rule shall be substituted, namely:-

“2. Definitions. - (1) In these rules, unless the context otherwise requires,-

(a) "Act" means the Companies Act, 2013 (18 of 2013);

(b) “Administrative overheads” means the expenses incurred by the company for ‘general management

and administration’ of Corporate Social Responsibility functions in the company but shall not

include the expenses directly incurred for the designing, implementation, monitoring, and evaluation

of a particular Corporate Social Responsibility project or programme;

(d) “Corporate Social Responsibility (CSR)” means the activities undertaken by a Company in pursuance

of its statutory obligation laid down in section 135 of the Act in accordance with the provisions

contained in these rules, but shall not include the following, namely:-

(i)

activities undertaken in pursuance of normal course of business of the company:

Provided that any company engaged in research and development activity of new vaccine,

drugs and medical devices in their normal course of business may undertake research and

development activity of new vaccine, drugs and medical devices related to COVID-19 for

financial years 2020-21, 2021-22, 2022-23 subject to the conditions that-

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

(a) such research and development activities shall be carried out in collaboration with any

of the institutes or organisations mentioned in item (ix) of Schedule VII to the Act;

(b) details of such activity shall be disclosed separately in the Annual report on CSR

included in the Board’s Report;

(ii)

any activity undertaken by the company outside India except for training of Indian sports

personnel representing any State or Union territory at national level or India at international

level;

(iii)

contribution of any amount directly or indirectly to any political party under section 182 of

the Act;

(iv)

activities benefitting employees of the company as defined in clause (k) of section 2 of the

Code on Wages, 2019 (29 of 2019);

(v)

activities supported by the companies on sponsorship basis for deriving marketing benefits

for its products or services;

(vi)

activities carried out for fulfilment of any other statutory obligations under any law in force

in India;

(e) "CSR Committee" means the Corporate Social Responsibility Committee of the Board referred to in

section 135 of the Act;

(f) "CSR Policy" means a statement containing the approach and direction given by the board of a

company, taking into account the recommendations of its CSR Committee, and includes guiding

principles for selection, implementation and monitoring of activities as well as formulation of the

annual action plan;

(g) “International Organisation” means an organisation notified by the Central Government as an

international organisation under section 3 of the United Nations (Privileges and Immunities) Act, 1947

(46 of 1947), to which the provisions of the Schedule to the said Act apply;

(h) "Net profit" means the net profit of a company as per its financial statement prepared in accordance

with the applicable provisions of the Act, but shall not include the following, namely: -

(i)

any profit arising from any overseas branch or branches of the company, whether operated

as a separate company or otherwise; and

(ii)

any dividend received from other companies in India, which are covered under and

complying with the provisions of section 135 of the Act:

Provided that in case of a foreign company covered under these rules, net profit means the

net profit of such company as per profit and loss account prepared in terms of clause (a) of

sub-section (1) of section 381, read with section 198 of the Act;

(i) “Ongoing Project” means a multi-year project undertaken by a Company in fulfilment of its CSR

obligation having timelines not exceeding three years excluding the financial year in which it was

commenced, and shall include such project that was initially not approved as a multi-year project

but whose duration has been extended beyond one year by the board based on reasonable

justification;

(j) “Public Authority” means ‘Public Authority’ as defined in clause (h) of section 2 of the Right to

Information Act, 2005 (22 of 2005);

(k) “section” means a section of the Act.

(2) Words and expressions used and not defined in these rules but defined in the Act shall have the same meanings

respectively assigned to them in the Act. ”.

3. In the said rules, in rule 3, in sub-rule (2), in clause (b), for the words, brackets and figure “sub-section (2) to (5)”,

the words, brackets and figure “sub-section (2) to (6)” shall be substituted.

4. In the said rules, for rule 4, the following rule shall be substituted, namely:-

[भागII—खण् ड 3(i)]

भारत का रािपत्र : असाधारण

“4. CSR Implementation. – (1) The Board shall ensure that the CSR activities are undertaken by the company

itself or through -

(a) a company established under section 8 of the Act, or a registered public trust or a registered society,

registered under section 12A and 80 G of the Income Tax Act, 1961 (43 of 1961), established by the company,

either singly or along with any other company, or

(b) a company established under section 8 of the Act or a registered trust or a registered society, established by

the Central Government or State Government; or

(d) a company established under section 8 of the Act, or a registered public trust or a registered society,

registered under section 12A and 80G of the Income Tax Act, 1961, and having an established track record of at

least three years in undertaking similar activities.

(2) (a) Every entity, covered under sub-rule (1), who intends to undertake any CSR activity, shall register itself

with the Central Government by filing the form CSR-1 electronically with the Registrar, with effect from the 01st

day of April 2021:

Provided that the provisions of this sub-rule shall not affect the CSR projects or programmes approved prior to

the 01st day of April 2021.

(b) Form CSR-1 shall be signed and submitted electronically by the entity and shall be verified digitally by a

Chartered Accountant in practice or a Company Secretary in practice or a Cost Accountant in practice.

the system automatically.

(3) A company may engage international organisations for designing, monitoring and evaluation of the CSR

projects or programmes as per its CSR policy as well as for capacity building of their own personnel for CSR.

(4) A company may also collaborate with other companies for undertaking projects or programmes or CSR

activities in such a manner that the CSR committees of respective companies are in a position to report separately

on such projects or programmes in accordance with these rules.

(5) The Board of a company shall satisfy itself that the funds so disbursed have been utilised for the purposes and

in the manner as approved by it and the Chief Financial Officer or the person responsible for financial

management shall certify to the effect.

(6) In case of ongoing project, the Board of a Company shall monitor the implementation of the project with

reference to the approved timelines and year-wise allocation and shall be competent to make modifications, if

any, for smooth implementation of the project within the overall permissible time period. ”.

5. In the said rules, in rule 5, for sub-rule (2), the following sub-rule shall be substituted, namely:-

“(2) The CSR Committee shall formulate and recommend to the Board, an annual action plan in pursuance of its

CSR policy, which shall include the following, namely:-

(a) the list of CSR projects or programmes that are approved to be undertaken in areas or subjects specified in

Schedule VII of the Act;

(b) the manner of execution of such projects or programmes as specified in sub-rule (1) of rule 4;

(d) monitoring and reporting mechanism for the projects or programmes; and

(e) details of need and impact assessment, if any, for the projects undertaken by the company:

Provided that Board may alter such plan at any time during the financial year, as per the

recommendation of its CSR Committee, based on the reasonable justification to that effect. ”.

6. In the said rules, rule 6 shall be omitted.

7. In the said rules, for rule 7, the following rule shall be substituted, namely:-

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

“7.CSR Expenditure. - (1) The board shall ensure that the administrative overheads shall not exceed five

percent of total CSR expenditure of the company for the financial year.

(2) Any surplus arising out of the CSR activities shall not form part of the business profit of a company and

shall be ploughed back into the same project or shall be transferred to the Unspent CSR Account and spent in

pursuance of CSR policy and annual action plan of the company or transfer such surplus amount to a Fund

specified in Schedule VII, within a period of six months of the expiry of the financial year.

(3) Where a company spends an amount in excess of requirement provided under sub-section (5) of section

135 , such excess amount may be set off against the requirement to spend under sub-section (5) of section

135 up to immediate succeeding three financial years subject to the conditions that –

(i)

the excess amount available for set off shall not include the surplus arising out of the CSR activities,

if any, in pursuance of sub-rule (2) of this rule.

(ii) the Board of the company shall pass a resolution to that effect.

(4) The CSR amount may be spent by a company for creation or acquisition of a capital asset, which shall be

held by -

(a) a company established under section 8 of the Act, or a Registered Public Trust or Registered Society,

having charitable objects and CSR Registration Number under sub-rule (2) of rule 4; or

(b) beneficiaries of the said CSR project, in the form of self-help groups, collectives, entities; or

Provided that any capital asset created by a company prior to the commencement of the Companies

(Corporate Social Responsibility Policy) Amendment Rules, 2021, shall within a period of one hundred and

eighty days from such commencement comply with the requirement of this rule, which may be extended by a

further period of not more than ninety days with the approval of the Board based on reasonable justification.

”.

8. In the said rules, for rule 8, the following rule shall be substituted, namely:-

“8. CSR Reporting .- (1) The Board's Report of a company covered under these rules pertaining to any

financial year shall include an annual report on CSR containing particulars specified in Annexure I or

Annexure II, as applicable.

(2) In case of a foreign company, the balance sheet filed under clause (b) of sub-section (1) of section 381 of

the Act, shall contain an annual report on CSR containing particulars specified in Annexure I or Annexure II,

as applicable.

(3) (a) Every company having average CSR obligation of ten crore rupees or more in pursuance of sub-

section (5) of section 135 of the Act, in the three immediately preceding financial years, shall undertake

impact assessment, through an independent agency, of their CSR projects having outlays of one crore rupees

or more, and which have been completed not less than one year before undertaking the impact study.

(b) The impact assessment reports shall be placed before the Board and shall be annexed to the annual report

on CSR.

Responsibility for that financial year, which shall not exceed five percent of the total CSR expenditure for

that financial year or fifty lakh rupees, whichever is less. ”.

9. In the said rules, for rule 9, the following rules shall be substituted, namely:-

“9. Display of CSR activities on its website. - The Board of Directors of the Company shall mandatorily

disclose the composition of the CSR Committee, and CSR Policy and Projects approved by the Board on

their website, if any, for public access.

10. Transfer of unspent CSR amount. - Until a fund is specified in Schedule VII for the purposes of sub-

section (5) and(6) of section 135 of the Act, the unspent CSR amount, if any, shall be transferred by the

company to any fund included in schedule VII of the Act.”.

[भागII—खण् ड 3(i)]

भारत का रािपत्र : असाधारण

10. In the said rules,-

(i) The Annexure shall be numbered as “Annexure –I” and in the heading of Annexure I as so numbered, after the

words “BOARD’S REPORT”, the words and figures “FOR FINANCIAL YEAR COMMENCED PRIOR TO

1ST DAY OF APRIL, 2020” shall be inserted;

(ii) after Annexure –I as so numbered, the following Annexure shall be inserted, namely:-

“ANNEXURE -II

FORMAT FOR THE ANNUAL REPORT ON CSR ACTIVITIES

TO BE INCLUDED IN THE BOARD’S REPORT FOR FINANCIAL

YEAR COMMENCING ON OR AFTER 1^ST DAY OF APRIL, 2020

Brief outline on CSR Policy of the Company.

2. Composition of CSR Committee:

Sl. No.

Name of Director

Designation

Nature

Directorship

Number of meetings of

CSR Committee held

during the year

Number of meetings of CSR

Committee attended during

the year

Provide the web-link where Composition of CSR

committee, CSR Policy and CSR projects approved by

the board are disclosed on the website of the company.

Provide the details of Impact assessment of CSR

projects carried out in pursuance of sub-rule (3) of rule 8

of the Companies (Corporate Social responsibility

Policy) Rules, 2014, if applicable (attach the report).

Details of the amount available for set off in pursuance

of sub-rule (3) of rule 7 of the Companies (Corporate

Social responsibility Policy) Rules, 2014 and amount

required for set off for the financial year, if any

Sl. No.

Financial Year

Amount available for set-off

from

preceding

financial

years (in Rs)

Amount required to be set-

off for the financial year, if

any (in Rs)

TOTAL

Average net profit of the company as per section 135(5).

(a) Two percent of average net profit of the company as

per section 135(5)

(b) Surplus arising out of the CSR projects or

programmes or activities of the previous financial years.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

if any

(d) Total CSR obligation for the financial year (7a+7b-

7c).

8. (a) CSR amount spent or unspent for the financial year:

Total

Amount

Spent

for

the

Financial Year.

(in Rs.)

Amount Unspent (in Rs.)

Total Amount transferred to

Unspent CSR Account as per

section 135(6).

Amount transferred to any fund specified under

Schedule VII as per second proviso to section 135(5).

Amount.

Date of transfer.

Name of the

Fund

Amount.

Date of transfer.

(b) Details of CSR amount spent against ongoing projects for the financial year:

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

Sl.

No.

Name

the

Project.

Item from the

list of activities

in Schedule VII

to the Act.

Local

area

(Yes/No).

Location of the

project.

Project

duration.

Amount

allocated

for

the

project

(in Rs.).

Amount spent in

the

current

financial Year (in

Rs.).

Amount

transferred

Unspent

CSR

Account for the

project

per

Section 135(6) (in

Rs.).

Mode

Implementa

tion

Direct

(Yes/No).

Mode of Implementation -

Through

Implementing

Agency

State.

District.

Name

CSR

Registration

number.

TOTAL

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

Sl.

No.

Name of

the

Project

Item

from

the list of

activities in

schedule

VII to the

Act.

Local

area

(Yes/

No).

Location of the project.

Amount

spent for

the

project

(in Rs.).

Mode

implementati

Direct

(Yes/No).

Mode of implementation -

Through

implementing

agency.

State.

District.

Name.

CSR

registration

number.

TOTAL

(d)

Amount spent in Administrative Overheads

(e)

Amount spent on Impact Assessment, if applicable

(f)

Total amount spent for the Financial Year

(8b+8c+8d+8e)

[भागII—खण् ड 3(i)]

भारत का रािपत्र : असाधारण

(g)

Excess amount for set off, if any

Sl. No.

Particular

Amount (in Rs.)

(i)

Two percent of average net profit of the company as per

section 135(5)

(ii)

Total amount spent for the Financial Year

(iii)

Excess amount spent for the financial year [(ii)-(i)]

(iv)

Surplus arising out of the CSR projects or programmes or

activities of the previous financial years, if any

(v)

Amount available for set off in succeeding financial years

[(iii)-(iv)]

9. (a) Details of Unspent CSR amount for the preceding three financial years:

Sl.

No.

Preceding

Financial

Year.

Amount

transferred

Unspent

CSR

Account

under

section 135 (6)

(in Rs.)

Amount spent

the

reporting

Financial Year

(in Rs.).

Amount transferred to any fund specified

under Schedule VII as per section 135(6), if

any.

Amount

remaining to

be spent in

succeeding

financial

years. (in Rs.)

Name

of the

Fund

Amount (in Rs).

Date of transfer.

TOTAL

(b) Details of CSR amount spent in the financial year for ongoing projects of the preceding financial year(s):

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

Sl.

No.

Project

ID.

Name of

the

Project.

Financial

Year

which

the

project was

commenced.

Project

duration.

Total

amount

allocated

for

the

project

(in Rs.).

Amount

spent on the

project

the

reporting

Financial

Year

(in

Rs).

Cumulative

amount spent

at the end of

reporting

Financial

Year. (in Rs.)

Status of the

project

Completed

/Ongoing.

TOTAL

10.

In case of creation or acquisition of capital asset, furnish the details relating to the

asset so created or acquired through CSR spent in the financial year

(asset-wise details).

(a) Date of creation or acquisition of the capital asset(s).

(b) Amount of CSR spent for creation or acquisition of capital

asset.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

whose name such capital asset is registered, their address etc.

(d) Provide details of the capital asset(s) created or acquired

(including complete address and location of the capital

asset).

11.

Specify the reason(s), if the company has failed to spend

two per cent of the average net profit as per section 135(5).

Sd/-

(Chief Executive Officer or

Managing Director or Director).

Sd/-

(Chairman CSR Committee).

Sd/-

[Person specified under clause (d)

of sub-section (1) of section 380 of

the Act]

(Wherever applicable).

”

11. In the said rules, after annexure-II, following e-form shall be inserted, namely:

“

Form language o English o Hindi

Refer the instruction kit for filing the form.

1. *Nature of the Entity: Company established under section 8 of the

Companies Act, 2013 with section 12A and

section 80G registrations under the Income

Tax Act, 1961.

Registered Public Trust with section 12A and

section 80G registrations under the Income

Tax Act, 1961.

Registered Society with section 12A and section

80G registrations under the Income Tax Act, 1961.

Company established under section 8 of the

Companies Act, 2013 or Registered Trust or

Registered Society established by the Central

Government or State Government.

Entity established under an Act of Parliament or

State Legislature.

2. (a)Whether the Entity is established by any company or group of companies:

Yes

Registration of Entities for undertaking

CSR Activities

CSR-1

(Pursuant to section 135 of the

Companies Act, 2013 and rule 4(1) and

(2) of the Companies (CSR Policy) Rules,

2014 )

[भागII—खण् ड 3(i)]

भारत का रािपत्र : असाधारण

(b)(i) If yes, then provide the details of such company (s):

(ii) If no, whether the entity has an established track record of three years in undertaking

similar activities :

Yes

3. (a)* Type of existing entity:

*CIN/ Registration Number:

(In case of a section 8 company, enter CIN. Else, enter registration number)

(b) *Name of the entity

(d) *Address of the entity:

Line I

Line II

City

State/ Union territory

District Pin Code

(e)* E-Mail ID of the entity

(f)*Enter OTP for email ID

(g) *PAN of the entity

4.*Details of Directors/ Board of Trustees/ Chairman/ CEO/ Secretary/ Authorised Representatives of the entity:

Sl. No.

Name

Designation

DIN/PAN

Email ID

Pre-fill

Verify OTP

Send OTP

CIN of Company

Name of Company

Pre-fill

Add

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II—SEC. 3(i)]

Attachments: List of Attachments

1.* Copy of Certificate of Registration;

2.*Copy of PAN of entity ;

*Declaration

I am authorized by the Entity vide *resolution number *dated to sign this form

and declare that the particulars given in the form herein above are true and also are in agreement with the

documents maintained by the Entity.

To be digitally signed by one director in case of Section 8 company

To be digitally signed by one of the Trustee/ CEO in case of Registered Public Trust

To be digitally signed by Chairperson/ CEO/ Secretary in case of Registered Society

To be digitally signed by Authorised Representative in case of Entity established under an Act of Parliament or State

Legislature

*To be digitally signed by

*Designation

*DIN of the director; or DIN or PAN of the Trustee or

CEO or Chairperson or Chief functionary or

authorised representative of the Entity;

*Certificate by Practicing Professional

I declare that I have been duly engaged for the purpose of certification of this form. It is hereby certified that I have

gone through the provisions of the Companies Act, 2013 and Rules thereunder for the subject matter of this form and

matters incidental thereto and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the original/certified

records maintained by the Company/ applicant which is subject matter of this form and found them to be true, correct

and complete and no information material to this form has been suppressed. I further certify that:

1. The said records have been properly prepared, signed by the required officers/ authorised representatives of the

entity and were found to be in order;

2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form;

3. It is understood that I shall be liable for action under Section 448 of the Companies Act, 2013 for wrong

certification, if any found at any stage.

*To be digitally signed by

Chartered accountant (in whole-time practice)

Company secretary (in whole-time practice)

Attach

Remove Attachment

DSC Box

[भागII—खण् ड 3(i)]

भारत का रािपत्र : असाधारण

Cost accountant (in whole-time practice)

*Whether associate or fellow

Associate

Fellow

*Membership number

Certificate of practice number

Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for

punishment for false statement/ certificate and punishment for false evidence respectively.

Modify

Check form

Pre Scrutiny

Submit

This e-form has been taken on file maintained by the registrar of companies through electronic mode on the

basis of statement of correctness given by the authorised person and professional.”

[E-F. No. CSR-05/3/2020-CSR-MCA]

GYANESHWAR KUMAR SINGH, Jt. Secy.

Note:— The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-section (i),

vide number G.S.R. 129(E), dated the 27^th February, 2014 and were subsequently amended by notification number

G.S.R. 644(E), dated the 12^th September, 2014, notification number G.S.R. 43(E), dated the 19^th January, 2015,

notification number G.S.R. 540 (E), dated the 23^rd May, 2016, notification number G.S.R. 895(E), dated the 19^th

September, 2018 and notification number G.S.R. 526(E), dated the 24^th August, 2020.

Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064

and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

SURENDER

MAHADASAM

Digitally signed by SURENDER

MAHADASAM

Date: 2021.01.22 16:19:12 +05'30'