3314 GI/2022
(1)
रजजस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99
REGD. No. D. L.-33004/99
xxxGIDHxxx
xxxGIDExxx
ऄसाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III—खण् ड 4
PART III—Section 4
प्राजधकार से प्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
भारतीय स्ट्टेट बैंक
(भारतीय स्ट्टेट बैंक ऄजधजनयम 1955 के ऄंतगगत गठठत)
सूचना
म ंबइ, 13 मइ, 2022
फा. सं. सीसी/एसएंडबी/एस के/2022/094.—भारतीय स्ट्टेट बैंक के िेयरधारकों की 67वीं वार्षिक महासभा
ब धवार 22 जून 2022 को ऄपराह्न 03.00 बजे “स्ट्टेट बैंक सभागार, स्ट्टेट बैंक भवन पठरसर, मादाम कमा रोड,
म ंबइ - 400021 में अयोजजत की जाएगी। यह बैठक जनम्नजलजखत कायग के जनष् पादन हेत वीजडयो कॉन्फरेजन्सन्ग/ऄन्य
ऑजडयो- जवज ऄल माध्यम से अयोजजत की जाएगी :
“भारतीय स्ट्टेट बैंक का 31 माचग 2022 तक का त लन-पत्र और लाभ एवं हाजन खाता तथा आस लेखा ऄवजध की
भारतीय स्ट्टेट बैंक के कायग-प्रणाली और कायगकलापों पर केंद्रीय बोडग की ठरपोटग एवं त लन-पत्र और लेखों पर
लेखा-परीक्षकों की ठरपोटग पर चचाग करना और ईसे स्ट्वीकार करना”।
ददनेि क मार खारा, ऄध्यक्ष
[जवज्ञापन III/4/ऄसा./76/2022-23]
सं. 257]
नइ ददल्ली, ब धवार, मइ 18, 2022/वैिाख 28, 1944
No. 257]
NEW DELHI, WEDNESDAY, MAY 18, 2022/VAISAKHA 28, 1944
सी.जी.-एम.एच.-अ.-18052022-235833
CG-MH-E-18052022-235833
2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
ऄन लग्नक
वीसी / ओएवीएम स जवधा के माध्यम से वार्षिक महासभा बैठक में पहंचने और भाग लेने तथा दूरस्ट्थ इ-वोटटग सजहत
आलेक्ट्रॉजनक माध्यमों से मतदान करने के जलए सामान्य जनदेि
1. कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा जारी सामान्य पठरपत्र संख्या 14/2020, जजसके बाद 05 मइ, 2020 के सामान्य
पठरपत्र संख्या 20/2020 और 13 जनवरी, 2021 के सामान्य पठरपत्र संख्या 02/2021 और 14 ददसंबर, 2021 के
सामान्य पठरपत्र संख्या: 21/2021 ("एमसीए पठरपत्र") द्वारा जारी दकए गए सामान्य पठरपत्र संख्या: 21/2021 के
ऄन सरण में, इजीएम/एजीएम स्ट्थल पर सदस्ट्यों की भौजतक ईपजस्ट्थजत की अवश्यकता नहीं है और वीजडयो कांफ्रेंससग
(वीसी) या ऄन्य ऑजडयो साधनदृश्य (ओएवीएम) के माध्यम से वार्षिक महासभा बैठक(एजीएम) अयोजजत दकए जा सकते
हैं। बैंक के जनदेिक मंडल ने बैंक की महासभा बैठक अयोजजत करने में कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय और सेबी द्वारा जारी
ईपरोक्त ददिा-जनदेिों को ऄपनाने का फैसला दकया है। आसजलए, िेयरधारक वीसी/ओएवीएम के माध्यम से अगामी अम
बैठक में भाग ले सकते हैं और जजसके जलए एक साझा स्ट्थल पर सदस्ट्यों की िारीठरक ईपजस्ट्थजत की अवश्यकता नहीं है।
बैठक के जलए डीम्ड सभा स्ट्थल बैंक का स्ट्टेट बैंक ऑजडटोठरयम, कॉरपोरेट केंद्र होगा।
2. बैंक के सदस्ट्यों को दी जा रही वीसी स जवधा को देखते हए एसबीअइ जनरल रेग लेिन, 1955 के रेग लेिन 34 में ददए
गए सदस्ट्यों के जलए प्रॉक्ट्सी जनय क्त करने और वोट डालने की स जवधा आस अम बैठक के जलए ईपलब्ध नहीं है। तथाजप,
जनकाय कारपोरेट भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयमन 32 और 33 में प्रदान दकए गए ऄजधकृत
प्रजतजनजधयों को जनय क्त करने का हकदार है तादक वीसी/ओएवीएम के माध्यम से अम बैठक में भाग जलया जा सके और इ-
मतदान के माध्यम से ऄपना वोट डाला जा सके।
3. सदस्ट्य नोठटस में ईजल्लजखत प्रदिया का पालन करते हए बैठक ि रू होने के जनधागठरत समय से 30 जमनट पहले और बाद
में वीसी/ओवीएम मोड में अम बैठक में िाजमल हो सकते हैं। वीसी/ओएवीएम के माध्यम से अम बैठक में भाग लेने की
स जवधा पहले अओ पहले पाओ के अधार पर कम से 1000 सदस्ट्यों के जलए ईपलब्ध कराइ जाएगी। आसमें बडे िेयरधारक
(िेयरधारकों के पास 2% या ईससे ऄजधक िेयरहोसल्डग), प्रमोटर, संस्ट्थागत जनवेिक, जनदेिक, प्रम ख प्रबंधकीय कार्षमक,
लेखा परीक्षा सजमजत के ऄध्यक्ष, नामांकन और पाठरश्रजमक सजमजत और जहतधारकों की संबंध सजमजत, लेखा परीक्षक अदद
िाजमल नहीं होंगे जजन्हें पहले अओ पहले पाओ के अधार पर प्रजतबंध के जबना अम बैठक में भाग लेने की ऄन मजत है।
4. एसबीअइ जनरल रेग लेिंस, 1955 के रेग लेिन 24 के तहत कोरम की गणना करने के ईद्देश्य से वीसी/ओवीएम के
माध्यम से अम बैठक में भाग लेने वाले सदस्ट्यों की ईपजस्ट्थजत की गणना की जाएगी।
5. सेबी के प्रावधान जवजनयम 44 (जलसस्ट्टग दाजयत्व एवं प्रकटीकरण अवश्यकताओं) जवजनयम 2015 (संिोजधत के रूप में)
कंपनी ऄजधजनयम की धारा 108 के साथ पढा गया, 2013 कंपनी ऄजधजनयम (प्रबंधन और प्रिासन) जनयम 2014 के
जनयम 20 के साथ पढा गया, (संिोजधत रूप में), और एमसीए पठरपत्र बैंक सामान्य बैठक में लेनदेन दकए जाने वाले
व्यवसाय के संबंध में ऄपने सदस्ट्यों को ठरमोट इ-वोटटग की स जवधा प्रदान कर रहा है। िेयरधारक को केदफन टेक्नोलॉजीज
जलजमटेड द्वारा प्रदान दकए गए वीजडयो कॉन्फ्रेंससग प्लेटफॉमग के माध्यम से एजीएम में भाग लेने की स जवधा प्रदान की
जाएगी। दूरस्ट्थ इ-वोटटग प्रणाली का ईपयोग करके एक सदस्ट्य द्वारा वोट डालने की स जवधा के साथ-साथ 22 जून, 2022
को वार्षिक महासभा बैठक की तारीख को वोट डालने की स जवधा केदफन टेक्नोलॉजीज जलजमटेड द्वारा प्रदान की जाएगी।
6. कारपोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) के पठरपत्र संख्या 17/2020 ददनांक 13 ऄप्रैल 2020 के ऄन रूप, महासभा
बैठक अमंजत्रत करने वाला नोठटस www.sbi.co.in में बैंक की वेबसाआट पर ऄपलोड दकया गया है। आस नोठटस में िमि
www.bseindia.com और www.nseindia.com में स्ट्टॉक एक्ट्सचेंजों यानी बीएसइ जलजमटेड और नेिनल स्ट्टॉक
एक्ट्सचेंज ऑफ आंजडया जलजमटेड की वेबसाआटों से भी देखा जा सकता है और वार्षिक महासभा बैठक की सूचना केदफन
टेक्नोलॉजी जलजमटेड(दूरस्ट्थ इ-वोटटग स जवधा प्रदान करने के जलए एजेंसी) की वेबसाआट पर भी ईपलब्ध है, ऄथागत्
https://emeetings.kfintech.com
7. 12 मइ 2020 को एमसीए पठरपत्र और सेबी पठरपत्र के साथ पठठत कंपनी ऄजधजनयम, 2013 के लागू प्रावधानों के
ऄन पालन में वीसी/ओएवीएम के माध्यम से अम बैठकें ब लाइ गइ हैं और यदद जस्ट्थजतयां ऄन कूल हैं और स्ट्थानीय प्राजधकरण
अम बैठक अयोजजत करने की ऄन मजत देते हैं तो एसबीअइ ऄजधजनयम और एसबीअइ सामान्य जवजनयम, 1955 के संदभग
में बैठक ब लाइ जा सकती है।
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
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8. संय क्त धारकों के मामले में एसबीअइ सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयमन 7 के संदभग में, कंपनी के सदस्ट्यों के
रजजस्ट्टर के ऄन सार प्रथम नाम वाला सदस्ट्य अम बैठक में मतदान करने का हकदार होगा बिते दक ठरमोट इ-वोटटग के
माध्यम से पहले से ही वोट नहीं डाले जाते हैं।
9. जो सदस्ट्य वीसी के माध्यम से ईपजस्ट्थत होने का जवकल्प च नते हैं और जो दूरदराज के इ-वोटटग के माध्यम से ऄपना
वोट नहीं डालते हैं, ईन्हें अम सभा में इ-वोटटग के माध्यम से मतदान करने की ऄन मजत दी जाएगी।
दूरस्ट्थ इ-मतदान के जलए सदस्ट्यों के जलए जनदेि नीचे ददए गए हैं:
दूरस्ट्थ इ-मतदान की ऄवजध 16 जून, 2022 को 10.00 AM IST से ि रू होती है और 21 जून, 2022 को 05:00 PM
IST पर समाप्त होगी। आसके बाद मतदान के जलए केदफन टेक्नोलॉजीज जलजमटेड द्वारा ठरमोट इ-वोटटग मॉड्यूल को ऄक्षम
कर ददया जाएगा। एक बार िेयरधारक द्वारा वोट डाले जाने के बाद, िेयरधारक को आसे बदलने की ऄन मजत नहीं दी
जाएगी।
ईपय गक्त ऄवजध के दौरान, बैंक के िेयरधारक, जो एसबीअइ सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 31 में ददए ऄन सार
कट-ऑफ जतजथ पर भौजतक रूप में या डीमटेठरयलाआज्ड रूप में िेयर रखते हैं, ठरमोट इ-वोटटग द्वारा ऄपना वोट डाल
सकते हैं।
मैं केदफन टेक्नोलॉजी जलजमटेड e-Voting system का ईपयोग करके आलेक्ट्रॉजनक रूप से वोट कैसे करूूँ?
क) केदफन टेक्नोलॉजी जलजमटेड(डीमैट और भौजतक िेयरधारकों के जलए) के पोटगल के माध्यम से दूरस्ट्थ इ-वोटटग के
जलए जनदेि जनम्नान सार हैं:
i.
कट-ऑफ जतजथ को वोट करने के पात्र िेयरधारकों को इ-वोटटग के जलए जनम्नजलजखत यूअरएल का ईपयोग
करना होगा: https://evoting.kfintech.com जजसका ईपयोग 16 जून, 2022 को स बह 10.00 बजे ख लने
पर दकया जा सकेगा।
ii.
लॉजगन िेडेंजियल्स दजग करें (जैसा दक केदफन टेक्नोलॉजी जलजमटेड द्वारा इमेल द्वारा सूजचत दकया गया है) ।
iii.
ईजचत रूप से जववरण दजग करने के बाद, लॉजगन पर जक्ट्लक करें।
iv.
अप पासवडग पठरवतगन मेनू तक पहंच जाएंगे जजसमें अपको ऄजनवायग रूप से ऄपना पासवडग बदलने की
अवश्यकता है। नए पासवडग में कम से कम एक उपरी केस (A-Z), एक लोऄर केस (a-z), एक संख्यात्मक मान
(0-9) और एक जविेि वणग (@,#,$,, अदद) के साथ न्यूनतम 8 वणग िाजमल होंगे। जसस्ट्टम अपको ऄपना
पासवडग बदलने और पहले लॉजगन पर मोबाआल, इमेल अदद जैसे दकसी भी संपकग जववरण को ऄपडेट करने के
जलए प्रेठरत करेगा। यदद अप आसे भूल जाते हैं तो अप ऄपने पासवडग को प नः प्राप्त करने के जलए ऄपनी पसंद के
ग प्त प्रश्न और ईत्तर को भी दजग कर सकते हैं। यह बात पूरी गंभीरता से कही जाती है दक अप ऄपना पासवडग
दकसी ऄन्य व्यजक्त के साथ साझा न करें और ऄपने पासवडग को गोपनीय रखने के जलए ऄत्यजधक सावधानी
बरतें।
v.
अपको नए िेडेंजियल्स के साथ दफर से लॉजगन करने की अवश्यकता है।
vi.
सफल लॉजगन पर, जसस्ट्टम अपको इवन यानी, स्ट्टेट बैंक ऑफ आंजडया का चयन करने के जलए प्रेठरत करेगा।
मतदान पृष्ठ पर, कट-ऑफ जतजथ को िेयरधारक द्वारा धाठरत िेयरों की संख्या (18 माचग, 2022) ददखाइ देगी।
िेयरधारक (ओं) के पास ASSENT या DISSENT पर जक्ट्लक करके ठरजोल्यूिन के जलए वोट करने का
जवकल्प होगा। प जि करने के जलए ठीक जक्ट्लक करें, ऄन्यथा संिोजधत करने के जलए रद्द करें. एक बार जब अप
प जि करते हैं, तो अपको ऄपने वोट को संिोजधत करने की ऄन मजत नहीं दी जाएगी। मतदान की ऄवजध के
दौरान, िेयरधारक दकतनी बार भी लॉजगन कर सकते हैं जब तक दक वे प्रस्ट्तावों पर मतदान नहीं करते हैं।
vii.
कइ फोजलयो / डीमैट खाते रखने वाले िेयरधारकों को प्रत्येक फोजलयो / डीमैट खाते के जलए ऄलग से मतदान
प्रदिया का चयन करना होगा।
viii.
पोटगल पूवोक्त के रूप में बंद हो जाएगा और स जवधा के बंद होने पर त रंत ऄक्षम कर ददया जाएगा।
ix.
बैंक ने मैससग पाठरख एंड एसोजसए्स, कंपनी सजचव, की जनय जक्त जांचकताग के रूप में यह स जनजित करने के
जलए दक इ-वोटटग प्रदिया जनष्पक्ष और पारदिी तरीके से अयोजजत की जाए, ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
x.
संस्ट्थागत िेयरधारकों (यानी व्यजक्तयों, एचयूएफ, एनअरअइ, अदद के ऄलावा) को संबंजधत बोडग संकल्प /
प्राजधकरण पत्र अदद की स्ट्कैन की गइ प्रजत (पीडीएफ / जेपीजी प्रारूप) के साथ-साथ जवजधवत ऄजधकृत
हस्ट्ताक्षरकताग (अइइएस) के सत्याजपत नमूना हस्ट्ताक्षर के साथ भेजना अवश्यक है, जो इ-मेल के माध्यम से
मतदान करने के जलए ऄजधकृत हैं: [email protected]
xi.
इ-वोटटग के जलए कट-ऑफ तारीख और 67 वीं एजीएम / वार्षिक ठरपोटग 2021-22 के जलए नोठटस के प्रेिण के
जलए कट-ऑफ तारीख के बीच िेयर प्राप्त करने वाले िेयरधारकों और ऄपने संबंजधत डीपी के साथ ऄपनी इ-
मेल अइडी पंजीकृत कर च के हैं, ईन्हें एजीएम में भाग लेने के जलए रजजस्ट्रार और रांसफर एजेंट द्वारा संचार
भेजा जाएगा। ऐसे िेयरधारक जववरण प्राप्त करने के जलए बैंक की वेबसाआट पर भी जा सकते हैं।
xii.
दकसी भी प्रश्न के मामले में, अप िेयरधारकों के जलए ऄक्ट्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्ट्यू) और
https://evoting.kfintech.com के डाईनलोड ऄन भाग में ईपलब्ध िेयरधारकों के जलए इ-वोटटग
ईपयोगकताग मैन ऄल का ईल्लेख कर सकते हैं या श्री एस वी राजू, डेप्यूटी वाआस प्रेजसडेंट, केदफन टेक्नोलॉजीज
जलजमटेड के डीजीएम, सेलेजनयम टॉवर बी, प्लॉट 31-32, गाचीबोवली, जवत्तीय जजला, नानकरामग डा,
सेठरसलगमपल्ली, हैदराबाद - 500032 (इ-मेल) से संपकग कर सकते हैं। v-[email protected]/
[email protected] फोन नंबर 1-800-309-4001 (टोल फ्री)) है।
इ-वोटटग के जलए लॉजगन जवजध:
केवल डीमैट में प्रजतभूजतयों को रखने वाले व्यजक्तगत सदस्ट्यों के जलए लागू
सूचीबद्ध कंपजनयों द्वारा प्रदान की गइ इ-वोटटग स जवधा पर 9 ददसंबर, 2020 के सेबी पठरपत्र के ऄन सार, डीमैट
मोड में प्रजतभूजतयों को रखने वाले व्यजक्तगत सदस्ट्यों को जडपॉजजटरीज और जडपॉजजटरी प्रजतभाजगयों के साथ बनाए
गए ऄपने डीमैट खाते के माध्यम से मतदान करने की ऄन मजत है। सदस्ट्यों को सलाह दी जाती है दक वे इ-वोटटग
स जवधा तक पहंचने के जलए ऄपने मोबाआल नंबर और इमेल को ऄपने डीमैट खातों में ऄपडेट करें।
व्यजक्तगत सदस्ट्य (डीमैट मोड में प्रजतभूजतयों को रखने वाले) जडपॉजजटरी के माध्यम से लॉजगन करें
डीमैट मोड में प्रजतभूजतयों को रखने वाले व्यजक्तगत सदस्ट्यों के जलए लॉजगन जवजध नीचे दी गइ है:
एनएसडीएल
सीडीएसएल
1. पहले से ही IDeAS स जवधा के जलए पंजीकृत ईपयोगकताग:
I. URL: https://eservices.nsdl.com
II. 'IDeAS' ऄन भाग के तहत "Beneficial Owner" अआकन पर जक्ट्लक
करें।
III. नए पृष्ठ पर, ईपयोगकताग अइडी और पासवडग दजग करें। सफल
प्रमाणीकरण के बाद, "Access to e-Voting" पर जक्ट्लक करें।
IV. कंपनी के नाम या इ-वोटटग सेवा प्रदाता पर जक्ट्लक करें और अपको
ठरमोट इ-वोटटग ऄवजध के दौरान वोट डालने के जलए इ-वोटटग सेवा
प्रदाता वेबसाआट पर दफर से जनदेजित दकया जाएगा।
1. मौजूदा ईपयोगकताग जजन्होंने Easi/ Easiest
के जलए च ना है
I. URL:
https://web.cdslindia.com/myeasi/home/login
या URL: www.cdslindia.com
II. New System MyeasiIII पर जक्ट्लक करें।
ईपयोगकताग अइडी और पासवडग के साथ लॉजगन करें.
IV. अगे दकसी प्रमाणीकरण के जबना इ-वोटटग पृष्ठ तक
पहंचने के जलए जवकल्प ईपलब्ध कराया जाएगा.
V. ऄपना वोट डालने के जलए इ-वोटटग सेवा प्रदाता के
नाम पर जक्ट्लक करें।
2.जो ईपयोगकताग IDeAS इ-सेवाओं के जलए पंजीकृत नहीं हैं
I.रजजस्ट्टर करने के जलए सलक पर जक्ट्लक करें:
https://eservices.nsdl.com
II. "IDeAS के जलए ऑनलाआन रजजस्ट्टर करें"
III. अवश्यक णील्ड को पूरा करने के साथ अगे बढें।
ईपयोगकताग IDeAS इ-सेवाओं के जलए पंजीकृत नहीं
।. पंजीकरण करने के जलए सलक पर जक्ट्लक करें:
2. जो ईपयोगकताग Easi/ Easiest के जलए पंजीकृत नहीं
हैं
I.पंजीकरण करने के जलए जवकल्प
https://web.cdslindia.com/myeasi/Registration/
EasiRegistration पर ईपलब्ध है
II. अवश्यक णील्ड को पूरा करने के साथ अगे बढें।
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
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https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp
II. अवश्यक णील्ड को पूरा करने के साथ अगे बढें।
3. एनएसडीएल की इ-वोटटग वेबसाआट पर जाकर:
I. URL https://www.evoting.nsdl.com/
II. अआकन "लॉजगन" पर जक्ट्लक करें जो 'िेयरधारक / सदस्ट्य' ऄन भाग के
तहत ईपलब्ध है।
III. ईपयोगकताग अइडी दजग करें (यानी एनएसडीएल के साथ दजग 16
ऄंकों की डीमैट खाता संख्या), पासवडग / ओटीपी और स्ट्िीन पर ददखाए
गए ऄन सार एक सत्यापन कोड।
IV.सफल प्रमाणीकरण के बाद, अपको एनएसडीएल जडपॉजजटरी साआट
पर रीडायरेक्ट्ट दकया जाएगा जजसमें अप इ-वोटटग पेज देख सकते हैं।
V. कंपनी के नाम या इ-वोटटग सेवा प्रदाता के नाम पर जक्ट्लक करें और
अपको दूरस्ट्थ इ-वोटटग ऄवजध के दौरान ऄपना वोट डालने के जलए इ-
वोटटग सेवा प्रदाता वेबसाआट पर प नर्षनदेजित दकया जाएगा।
3. सीडीएसएल की इ-वोटटग वेबसाआट पर जाकर:
I. URL www.cdslindia.com
II. डीमैट खाता संख्या और पैन नंबर प्रदान करें।
III. जसस्ट्टम पंजीकृत मोबाआल और इमेल पर ओटीपी
भेजकर ईपयोगकताग को प्रमाजणत करेगा जैसा दक डीमैट
खाते में दजग दकया गया है।
IV.सफल प्रमाणीकरण के बाद, ईपयोगकताग को संबंजधत
इएसपी के जलए सलक प्रदान दकए जाएंगे जहां इ-वोटटग
चल रही है।
व्यजक्तगत सदस्ट्य (डीमैट मोड में प्रजतभूजतयों को धारण करने वाले) जो ऄपने जडपॉजजटरी प्रजतभाजगयों के माध्यम से लॉजगन
करते हैं।
अप इ-वोटटग स जवधा के जलए एनएसडीएल / सीडीएसएल के साथ पंजीकृत ऄपने जडपॉजजटरी प्रजतभागी के माध्यम से
ऄपने डीमैट खाते के लॉजगन िेडेंजियल्स का ईपयोग करके भी लॉजगन कर सकते हैं। एक बार लॉग आन करने के बाद, अप
इ-वोटटग जवकल्प देख पाएंगे। इ-वोटटग जवकल्प पर जक्ट्लक करें और अपको सफल प्रमाणीकरण के बाद एनएसडीएल /
सीडीएसएल जडपॉजजटरी साआट पर प नर्षनदेजित दकया जाएगा। कंपनी के नाम या इ-वोटटग सेवा प्रदाता के नाम पर जक्ट्लक
करें और अपको दूरस्ट्थ इ-वोटटग ऄवजध के दौरान ऄपना वोट डालने के जलए इ-वोटटग सेवा प्रदाता वेबसाआट पर
प नर्षनदेजित दकया जाएगा।
महत्वपूणग नोट:
जो सदस्ट्य ईपयोगकताग अइडी / पासवडग प्राप्त करने में ऄसमथग हैं, ईन्हें सूजचत दकया जाता है दक वे ईपरोक्त वेबसाआट पर
ईपलब्ध फॉरगेट ईपयोगकताग अइडी और पासवडग जवकल्प का ईपयोग करें।
दकसी भी तकनीकी समस्ट्या का सामना करने वाले सदस्ट्य -
एनएसडीएल
दकसी भी तकनीकी समस्ट्या का सामना करने वाले सदस्ट्य
– सीडीएसएल
लॉजगन में दकसी भी तकनीकी समस्ट्या का सामना करने
वाले सदस्ट्य [email protected] पर ऄन रोध भेजकर
एनएसडीएल हेल्पडेस्ट्क से संपकग कर सकते हैं या टोल फ्री
नंबर पर कॉल कर सकते हैं: 1800 1020 990 और
1800 22 44 30
लॉजगन में दकसी भी तकनीकी समस्ट्या का सामना करने
वाले सदस्ट्य [email protected] पर
ऄन रोध भेजकर सीडीएसएल हेल्पडेस्ट्क से संपकग कर सकते
हैं या 022- 23058738 या 022-23058542-43 पर
संपकग कर सकते हैं।
गैर-व्यजक्तगत सदस्ट्यों और भौजतक रूप में िेयर रखने वाले सदस्ट्यों के जलए लागू
गैर-व्यजक्तगत सदस्ट्यों और भौजतक रूप में िेयर रखने वाले सदस्ट्यों के जलए लॉजगन जवजध नीचे दी गइ है:
दूरस्ट्थ इ-मतदान के जलए प्रदिया और जनदेि जनम्नान सार हैं:
(क) प्रारंजभक पासवडग इमेल के म ख्य भाग में प्रदान दकया जाता है।
(ख) आंटरनेट ब्राईज़र लॉन्च करें और URL टाआप करें :एड्रेस बार में https://evoting.kfintech.com करें।
6
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
(ग) ऄपने इमेल में बताए गए लॉजगन िेडेंजियल्स यानी यूजर अइडी और पासवडग डालें। अपका फोजलयो नंबर /डीपी
अइडी क्ट्लाआंट अइडी अपकी ईपयोगकताग अइडी होगी। हालाूँदक, यदद अप इ-वोटटग के जलए KFin के साथ
पहले से ही पंजीकृत हैं, तो ऄपने वोट डालने के जलए ऄपनी मौजूदा ईपयोगकताग अइडी और पासवडग का ईपयोग
करें।
(घ) ईजचत रूप से जववरण दजग करने के बाद, लॉजगन पर जक्ट्लक करें।
(ङ) अप पासवडग पठरवतगन मेनू तक पहंच जाएंगे जजसमें अपको ऄजनवायग रूप से ऄपना पासवडग बदलने की
अवश्यकता होगी। नए पासवडग में कम से कम एक उपरी केस (A-Z), एक लोऄर केस (a-z), एक संख्यात्मक मान
(0-9) और एक जविेि वणग (@,#,$,अदद) के साथ न्यूनतम 8 वणग िाजमल होंगे। यह दृढता से जसफाठरि की
जाती है दक अप ऄपना पासवडग दकसी ऄन्य व्यजक्त के साथ साझा न करें और ऄपने पासवडग को गोपनीय रखने के
जलए ऄत्यजधक सावधानी बरतें।
(च) अपको नए िेडेंजियल्स के साथ दफर से लॉजगन करने की अवश्यकता है।
(छ) सफलतापूवगक लॉजगन करने के बाद, जसस्ट्टम अपको भारतीय स्ट्टेट बैंक का चयन करने के जलए प्रेठरत करेगा
(ज) मतदान पृष्ठ पर, कट-ऑफ जतजथ के रूप में अपके द्वारा धाठरत िेयरों की संख्या (जो वोटों की संख्या का
प्रजतजनजधत्व करती है) ददखाइ देगी। यदद अप प्रस्ट्ताव के जलए वोट सहमजत / ऄसहमजत डालना चाहते हैं, तो सभी
िेयर दजग करें और 'FOR' / 'AGAINST' पर जक्ट्लक करें जैसा दक मामला हो। अप 'एब्स्ट्टेन' जवकल्प भी च न
सकते हैं और आस जस्ट्थजत में धाठरत िेयरों को दकसी भी िीिग के तहत नहीं जगना जाएगा।
(झ) कइ फोजलयो /डीमैट खातों वाले सदस्ट्य प्रत्येक फोजलयो / डीमैट खाते के जलए ऄलग से मतदान प्रदिया का चयन
करेंगे।
(ञ) एक ईपय क्त जवकल्प का चयन करके ऄपना वोट डालें और 'Submit' पर जक्ट्लक करें। एक प जिकरण बॉक्ट्स
प्रदर्षित दकया जाएगा। प जि करने के जलए 'ठीक' पर जक्ट्लक करें, ऄन्यथा संिोजधत करने के जलए 'रद्द करें'। एक
बार जब अप प जि करते हैं, तो अपको बाद में ऄपने वोट को संिोजधत करने की ऄन मजत नहीं दी जाएगी।
मतदान ऄवजध के दौरान, अप कइ बार लॉजगन कर सकते हैं जब तक दक अप प जि नहीं कर लेते दक अपने प्रस्ट्ताव
पर मतदान दकया है।
कॉपोरेट / संस्ट्थागत सदस्ट्यों (यानी व्यजक्तयों, एचयूएफ, एनअरअइ, अदद के ऄलावा) को अवश्यक बोडग ठरज़ॉल्यूिन /
प्राजधकरण पत्र अदद की प्रमाजणत सही प्रजत की स्ट्कैन की गइ छजव (पीडीएफ / जेपीजी प्रारूप) को जवजधवत ऄजधकृत
हस्ट्ताक्षरकताग (ओं) के सत्याजपत नमूना हस्ट्ताक्षर के साथ इमेल के माध्यम से स्ट्िूटाआज़र को भेजना अवश्यक है, जो मतदान
करने के जलए ऄजधकृत हैं/ हैं,: [email protected] और आसे ऄपने लॉजगन में इ-वोटटग मॉड्यूल में भी ऄपलोड
कर सकते हैं।
ईन िेयरधारकों के जलए प्रदिया जजनकी इमेल अइडी ईपयोगकताग अइडी और पासवडग प्राप्त करने और आस नोठटस में
जनधागठरत प्रस्ट्तावों के जलए इ-वोटटग के जलए इमेल अइडी के पंजीकरण के जलए जडपॉजजटरी के साथ पंजीकृत नहीं हैं:
1. यदद िेयरों को भौजतक मोड में रखा जाता है, तो कृपया फोजलयो नंबर, िेयरधारक का नाम, िेयर प्रमाण पत्र
की स्ट्कैन की गइ प्रजत (सामने और पीछे), पैन (पैन काडग की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैन की गइ प्रजतजलजप), अधार
(अधार काडग की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैन की गइ प्रजत) इमेल द्वारा आस मेल अइडी पर प्रदान करें:
[email protected]
2. यदद िेयर डीमैट मोड में रखे जाते हैं, तो कृपया डीपीअइडी-सीएलअइडी (16 ऄंकों की डीपीअइडी-
सीएलअइडी या 16 ऄंकों की लाभाथी अइडी), नाम, क्ट्लाआंट मास्ट्टर या समेदकत खाता जववरण की प्रजतजलजप,
पैन (पैन काडग की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैन की गइ प्रजतजलजप), अधार (अधार काडग की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैन की गइ
प्रजत) आस मेल अइडी पर प्रदान करें: [email protected] यदद अप डीमैट मोड में प्रजतभूजतयों
को धारण करने वाले एक व्यजक्तगत िेयरधारक हैं, अपसे ऄन रोध है दक उपर दी गइ लॉजगन जवजध को देखें,
ऄथागत् इ-वोटटग के जलए लॉजगन जवजध - केवल डीमैट में प्रजतभूजतयों को रखने वाले व्यजक्तगत सदस्ट्यों के जलए
लागू होता है।
3. वैकजल्पक रूप से, िेयरधारक / सदस्ट्य ईपरोक्त दस्ट्तावेजों को प्रदान करके इ-वोटटग के जलए ईपयोगकताग अइडी
और पासवडग प्राप्त करने के जलए एक ऄन रोध भेज सकते हैं।
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
7
4. सूचीबद्ध कंपजनयों द्वारा प्रदान की गइ इ-वोटटग स जवधा पर सेबी के 9 ददसंबर, 2020 के पठरपत्र के ऄन सार,
डीमैट मोड में प्रजतभूजतयों को रखने वाले व्यजक्तगत िेयरधारकों को जडपॉजजटरीज और जडपॉजजटरी
प्रजतभाजगयों के साथ बनाए गए ऄपने डीमैट खाते के माध्यम से मतदान करने की ऄन मजत है। िेयरधारकों को
इ-वी ओटटग स जवधा तक पहंचने के जलए ऄपने डीमैट खाते में ऄपने मोबाआल नंबर और इमेल अइडी को सही
ढंग से ऄपडेट करना होगा।
वार्षिक अम सभा के ददन इ-वोटटग के जलए सदस्ट्यों के जलए जनदेि जनम्नान सार हैं:
1. वार्षिक अम सभा के ददन इ-वोटटग के जलए प्रदिया दूरस्ट्थ इ-वोटटग के जलए उपर ईजल्लजखत जनदेिों के समान है।
2. केवल वे सदस्ट्य/ िेयरधारक, जो वीसी/ओएवीएम स जवधा के माध्यम से वार्षिक महासभा बैठक में ईपजस्ट्थत होंगे
और जजन्होंने दूरस्ट्थ इ-वोटटग के माध्यम से ठरजोल्यूिन पर ऄपना वोट नहीं डाला है और ऄन्यथा ऐसा करने से
प्रजतबंजधत नहीं दकया गया है, वे वार्षिक महासभा बैठकमें इ-वोटटग प्रणाली के माध्यम से मतदान करने के जलए
पात्र होंगे।
3. जजन सदस्ट्यों ने ठरमोट इ-वोटटग के माध्यम से मतदान दकया है, वे वार्षिक महासभा बैठकमें भाग लेने के जलए
पात्र होंगे। हालांदक, वे वार्षिक महासभा बैठकमें मतदान करने के जलए पात्र नहीं होंगे।
4. वार्षिक महासभा बैठकके ददन इ-वोटटग की स जवधा से ज डी दकसी भी जिकायत के जलए जजस व्यजक्त से संपकग
दकया जा सकता है, ईसका जववरण वही व्यजक्त होगा जजसका ईल्लेख ठरमोट इ-वोटटग के जलए दकया गया है।
िेयरधारकों के जलए वीसी /ओएवीएम के माध्यम से वार्षिक महासभा बैठक में भाग लेने के जलए जनदेि जनम्नान सार हैं:
1. िेयरधारक को केदफन टेक्नोलॉजी जलजमटेडइ-वोटटग प्रणाली के माध्यम से वीसी /ओएवीएम के माध्यम से वार्षिक
महासभा बैठक में भाग लेने की स जवधा प्रदान की जाएगी। सदस्ट्य केदफन टेक्नोलॉजी जलजमटेडइ-वोटटग प्रणाली
तक पहंच के जलए उपर ईजल्लजखत चरणों का पालन करके ईपयोग कर सकते हैं। सफल लॉजगन के बाद, अप
कंपनी के नाम के समक्ष "जनरल मीटटग में िाजमल हों" मेनू के तहत रखे गए "वीसी /ओएवीएम सलक" का सलक
देख सकते हैं। अपसे ऄन रोध है दक अप जनरल मीटटग मेनू में िाजमल हों के तहत रखे गए वीसी/ ओएवीएम
सलक पर जक्ट्लक करें। वीसी / ओएवीएम के जलए सलक िेयरधारक / सदस्ट्य लॉजगन में ईपलब्ध होगा जहां कंपनी
का जववरण प्रदर्षित दकया जाएगा। कृपया ध्यान दें दक जजन सदस्ट्यों के पास इ-वोटटग के जलए ईपयोगकताग अइडी
और पासवडग नहीं है या ईपयोगकताग अइडी और पासवडग भूल गए हैं, वे ऄंजतम जमनट की भीड से बचने के जलए
नोठटस में ईजल्लजखत दूरस्ट्थ इ-वोटटग जनदेिों का पालन करके आसे प नप्रागप्त कर सकते हैं।
2. सदस्ट्यों को बेहतर ऄन भव के जलए लैपटॉप के माध्यम से बैठक में िाजमल होने के जलए प्रोत्साजहत दकया जाता है।
3. आसके ऄलावा, सदस्ट्यों को बैठक के दौरान दकसी भी गडबडी से बचने के जलए कैमरा और एक ऄच्छी गजत के साथ
आंटरनेट का ईपयोग करने की ऄन मजत देने की अवश्यकता होगी।
4. कृपया ध्यान दें दक जो प्रजतभागी मोबाआल ईपकरणों या टैबलेट से या मोबाआल हॉटस्ट्पॉट लैपटॉप के माध्यम से
कनेक्ट्ट हो रहे हैं, संबंजधत नेटवकग में ईतार-चढाव के कारण ईनका ऑजडयो / वीजडयो संपकग बीच में टूट सकता है
आसजलए दकसी भी प्रकार के पूवोक्त समस्ट्या को कम करने के जलए जस्ट्थर टेबल वाइ-फाइ या लैन कनेक्ट्िन का
ईपयोग करने की जसफाठरि की जाती है।
5. िेयरधारक जो ऄपने जवचारों को व्यक्त करना चाहते हैं / जजनके पास प्रश्न हैं, वे ऄपने नाम, डीमैट खाता संख्या /
फोजलयो नंबर, इमेल अइडी, मोबाआल नंबर का ईल्लेख करते हए 18 जून, 2022 को दोपहर 01.00 बजे तक
ऄपने प्रश्न आस मेल अइडी पर भेज सकते हैं: [email protected] बैंक द्वारा आसका ईजचत ईत्तर
ददया जाएगा।
6.
जजन िेयरधारकों ने ख द को एक वक्ता के रूप में पंजीकृत दकया है, ईन्हें केवल ऄपने जवचार व्यक्त करने / प्रश्न
पूछने की ऄन मजत दी जाएगी।
मतदान ऄजधकारों का जनधागरण - भारतीय स्ट्टेट बैंक ऄजधजनयम, 1955 की धारा 11 में जनजहत प्रावधानों के
ऄधीन रहते हए, प्रत्येक िेयरधारक जो एक अम बैठक की तारीख से कम-से-कम तीन महीने की ऄवजध के पूवग
ऄथागत् 18.03.2022 तक िेयरधारक के रूप में पंजीकृत दकया गया है, ऐसी बैठक में, ईसके द्वारा अयोजजत
प्रत्येक पचास िेयरों के जलए एक वोट होगा।
8
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
केंद्र सरकार के ऄलावा प्रत्येक िेयरधारक को ईपय गक्त के रूप में मतदान करने का ऄजधकार है, जो एक कंपनी नहीं
होने के नाते व्यजक्तगत रूप से या प्रॉक्ट्सी द्वारा मौजूद है या जो एक कंपनी होने के नाते एक जवजधवत ऄजधकृत
प्रजतजनजध द्वारा मौजूद है, या प्रॉक्ट्सी द्वारा हाथ के एक िो पर एक वोट होगा और मतदान की जस्ट्थजत में ईसके
द्वारा धाठरत प्रत्येक पचास िेयरों के जलए एक वोट होगा जो महासभा की बैठक की तारीख से कम-से-कम तीन
महीने की ऄवजध के पूवग ऄथागत् 18.03.2022 तक िेयरधारक के रूप में पंजीकृत दकया गया है।
केंद्र सरकार का प्रजतजनजधत्व करने वाले जवजधवत प्राजधकृत व्यजक्त के पास हाथ के प्रदिगन पर एक वोट होगा और
मतदान की जस्ट्थजत में, ऐसी बैठक की तारीख से पहले तीन महीने से पूवग की ऄवजध के जलए अयोजजत प्रत्येक
पचास िेयरों के जलए एक वोट होगा।
स्ट्िूठटनाआज़र, वार्षिक महासभा की बैठक में मतदान के समापन के त रंत बाद, पहले वार्षिक महासभा बैठक के
दौरान डाले गए वोटों की गणना करेगा, ईसके बाद दूरस्ट्थ इ-वोटटग के माध्यम से डाले गए वोटों को ऄनब्लॉक
करेगा और पक्ष में या जवरोध डाले गए क ल वोटों की एक समेदकत संवीक्षाकताग की ठरपोटग बनाएगा जो वार्षिक
महासभा बैठक के समापन के दो कायग ददवसों के बाद न हो। वह ठरपोटग ऄध्यक्ष या ईसके द्वारा प्राजधकृत दकसी
व्यजक्त को जलजखत रूप में प्रस्ट्त त की जाए जजस पर ईसके प्रजत-हस्ट्ताक्षर हों।
स्ट्िूठटनाआज़र की ठरपोटग के साथ घोजित पठरणाम को बैंक की वेबसाआट www.sbi.co.in और केदफन टेक्नोलॉजी
जलजमटेड की वेबसाआट पर तत्काल https://evoting.kfintech.com रखा जाएगा। बैंक एक साथ पठरणामों को
नेिनल स्ट्टॉक एक्ट्सचेंज ऑफ आंजडया जलजमटेड और बीएसइ जलजमटेड को ऄग्रेजित करेगा, जहां बैंक के िेयर
सूचीबद्ध हैं।
STATE BANK OF INDIA
(Constituted under the State Bank of India Act,1955)
NOTICE
Mumbai, the 13th May, 2022
F. No. CC/S&B/SK/2022/094.—The 67th Annual General Meeting of Shareholders of the State Bank
of India will be held at the ―State Bank Auditorium, State Bank Bhavan Complex, Madame Cama Road,
Mumbai – 400021 on Wednesday, the 22nd June, 2022 at 3.00 P.M. The Meeting will be held through
Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM) facility to transact the following business:
“To discuss and adopt the Balance Sheet and the Profit and Loss Account of the State Bank of
India made up to the 31st day of March 2022, the report of the Central Board on the working and
activities of the State Bank of India for the period covered by the Accounts and the Auditor’s
Report on the Balance Sheet and Accounts.”
DINESH KUMAR KHARA, Chairman
[ADVT.-III/4/Exty./76/2022-23]
ANNEXURE
General instructions for accessing and participating in the Annual General Meeting through VC /
OAVM facility and voting through electronic means including remote e-voting
1.
Pursuant to the General Circular No. 14/2020 dated April 08, 2020, issued by the Ministry of
Corporate Affairs followed by General Circular No. 20/2020 dated May 05, 2020 and General
Circular No. 02/2021 dated January 13, 2021 and the General Circular No.: 21/2021 dated December
14, 2021 (“MCA Circulars”), Annual General Meeting (AGM) can be conducted through Video
Conferencing (VC) or Other Audio Visual Means (OAVM). Accordingly, physical attendance of the
Shareholders at venue is not required. The Central Board of the Bank has decided to adopt the above
guidelines issued by MCA in conducting Annual General Meeting of the Bank. Hence, Shareholders
can attend and participate in the ensuing Annual General Meeting through VC / OAVM, which may
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
9
not require physical presence of shareholders at a common venue. The deemed venue for the meeting
shall be State Bank Auditorium, Corporate Centre of the Bank.
2.
In view of the VC facility being provided to the shareholders of the Bank, the facility to appoint
proxy to attend and cast vote for the shareholders as provided in Regulation 34 of SBI General
Regulations, 1955 is not available for this Annual General Meeting. However, the shareholders being
Body Corporates are entitled to appoint authorised representatives as provided in Regulation 32 and
33 of SBI General Regulations, 1955 to attend the Annual General Meeting through VC / OAVM
and participate thereat and cast their votes through e-voting.
3.
The Shareholders can join the Annual General Meeting in the VC / OAVM mode 30 minutes before
and after the scheduled time of the commencement of the Meeting by following the procedure
mentioned in the Notice. The facility of participation at the Annual General Meeting through VC /
OAVM will be made available for at least 1000 members on first come first served basis. This will
not include large Shareholders (Shareholders holding 2% or more shareholding), Promoters,
Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit
Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders Relationship Committee,
Auditors etc. who are allowed to attend the Annual General Meeting without restriction on account
of first come first served basis.
4.
The attendance of the Shareholder attending the Annual General Meeting through VC / OAVM will
be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation 24 of SBI General
Regulations, 1955.
5.
Pursuant to the provisions Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements)
Regulations 2015 (as amended) read with Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20
of the Companies (Management and Administration) Rules 2014, (as amended), and the MCA
Circulars, the Bank is providing facility of remote e-voting to its Shareholders in respect of the
business to be transacted at the Annual General Meeting. Shareholder will be provided with a facility
to attend the AGM through video conferencing platform provided by KFin Technologies Limited.
The facility of casting votes by a member using remote e-voting system as well as venue voting on
22nd June, 2022 the date of the Annual General Meeting will be provided by KFin Technologies
Limited.
6.
In line with the Ministry of Corporate Affairs (MCA) Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020, the
Notice convening the Annual General Meeting has been uploaded on the website of the Bank at
www.sbi.co.in. The Notice can also be accessed from the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE
Limited (BSE) and National Stock Exchange of India Limited (NSE) at www.bseindia.com and
www.nseindia.com respectively and the Annual General Meeting Notice is also available on the
website of KFin Technologies Limited (agency for providing the remote e-voting facility) i.e.
https://emeetings.kfintech.com
7.
Annual General Meeting has been convened through VC / OAVM in compliance with applicable
provisions of the Companies Act, 2013 read with MCA Circulars and SEBI Circular No.
SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020 and if conditions are conducive and the
local authorities permit for conducting the Annual General Meeting, Meeting may be convened in
terms of SBI Act, 1955 and SBI General Regulations, 1955.
8.
In terms of Regulation 7 of SBI General Regulations, 1955, in case of joint holders, the person
whose name appears first as per the Register of Shareholders of the Bank will be entitled to vote at
the Annual General Meeting provided the votes are not already cast through remote e-voting.
9.
Members who opt to be present through VC and who do not cast their vote through remote e-voting
will be allowed to vote through e-voting at the Annual General Meeting.
INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR REMOTE E-VOTING ARE AS GIVEN BELOW:
The remote e-voting period commences on 16th June, 2022 at 10.00 AM IST and ends on 21st June,
2022 at 05:00 PM IST. The remote e-voting module shall be disabled by KFin Technologies Limited
for voting thereafter. Once the vote is cast by the Shareholder, the Shareholder shall not be allowed
to change it subsequently.
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
During the above period, Shareholders of the Bank, holding shares either in physical form or in
dematerialized form as on the cut-off date as provided in Regulation 31 of SBI General Regulations,
1955 may cast their vote by remote e-voting.
How do I vote electronically using KFin Technologies Limited e-Voting system?
a) Instructions for remote e-voting through Portal of KFin Technologies Limited (for Demat and
Physical Shareholders) are as under:
i.
The Shareholders eligible to vote as on the cut-off date(s), shall use the following URL for e-
voting: https://evoting.kfintech.com on opening of the same on 16th June, 2022 at 10.00 AM.
ii.
Enter the login credentials (as informed by email by KFin Technologies Limited).
iii.
After entering the details appropriately, click on LOGIN.
iv.
You will reach the password change menu wherein you are required to mandatorily change
your password. The new password shall comprise of minimum 8 characters with at least one
upper case (A-Z), one lower case (a-z), one numeric value (0-9) and a special character
(@,#,$,etc.). The system will prompt you to change your password and update any contact
details like mobile, email etc. on first login. You may also enter the secret question and answer
of your choice to retrieve your password in case you forget it. It is strongly recommended not
to share your password with any other person and to take utmost care to keep your
password confidential.
v.
You need to login again with the new credentials.
vi.
On successful login, the system will prompt you to select the EVEN i.e., State Bank of India.
On the voting page, the number of shares as held by the shareholder as on the cut-off date (18th
March, 2022) will appear. Shareholder(s) will have option to vote for the resolution by
clicking on ASSENT or DISSENT. Click OK to confirm, else CANCEL to modify. Once you
confirm, you will not be allowed to modify your vote. During the voting period,
shareholders can login any number of times till they have voted on the resolutions.
vii.
Shareholders holding multiple folios / demat account shall choose the voting process separately
for each folio / demat account.
viii.
The portal will close as aforesaid and the facility will be disabled immediately upon closure.
ix.
The Bank has appointed M/s. Parikh & Associates, Company Secretaries, as the Scrutinizer to
ensure that the e-voting process is conducted in a fair and transparent manner.
x.
Institutional Shareholders (i.e. other than individuals, HUF, NRI, etc.) are required to send
scanned copy (PDF/JPG Format) of the relevant Board Resolution / Authority letter etc.
together with attested specimen signature of the duly authorized signatory(ies) who are
authorized to vote, to the Scrutinizer through e-mail: [email protected]
xi.
Shareholders acquiring shares between the cut-off date for E-voting and cut–off date for
dispatch of the Notice for 67th AGM / Annual Report 2021-22 and have registered their e-mail
IDs with their respective DP, shall be sent communication by the Registrar and Transfer Agent,
for attending the AGM. Such shareholders may also visit Bank’s website to get the details.
xii.
In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for shareholders
and e-voting User Manual for Shareholders available at the download section
of https://evoting.kfintech.com or contact Mr. S. V. Raju, Deputy Vice President of Kfin
Technologies Limited, Selenium Tower B, Plot 31-32, Gachibowli, Financial District,
Nanakramguda, Serilingampally, Hyderabad – 500032 (e-mail: [email protected] / v-
[email protected] and phone no.: 1-800-309-4001 (toll free)).
Login method for e-voting:
Applicable only for Individual members holding securities in Demat
As per the SEBI circular dated December 9, 2020 on e-voting facility provided by Listed Companies,
Individual members holding securities in Demat mode are allowed to vote through their demat
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
11
account maintained with Depositories and Depository Participants. Members are advised to update
their mobile number and email id in their demat accounts in order to access e-voting facility.
Individual Members (holding securities in demat mode) login through Depository
Login method for Individual members holding securities in demat mode is given below:
NSDL
CDSL
1. User already registered for IDeAS facility:
I. URL: https://eservices.nsdl.com
II. Click on the "Beneficial Owner" icon under 'IDeAS'
section.
III. On the new page, enter User ID and Password. Post
successful authentication, click on "Access to e-Voting"
IV. Click on company name or e-Voting service provider
and you will be re-directed to e-Voting service provider
website for casting the vote during the remote e-Voting
period.
1. Existing user who have opted for Easi / Easiest
I. URL:
https://web.cdslindia.com/myeasi/home/login or URL:
www.cdslindia.com
II. Click on New System Myeasi.
III. Login with user id and password.
IV. Option will be made available to reach e-Voting
page without any further authentication.
V. Click on e-Voting service provider name to cast
your vote.
2. User not registered for IDeAS e-Services
I. To register click on link : https://eservices.nsdl.com
II. Select "Register Online for IDeAS"
III. Proceed with completing the required fields.
User not registered for IDeAS e-Services
I. To register click on link :
https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp
II. Proceed with completing the required fields.
2. User not registered for Easi/Easiest
I. Option to register is available at
https://web.cdslindia.com/myeasi/Registration/EasiReg
istration
II. Proceed with completing the required fields.
3. By visiting the e-Voting website of NSDL
I. URL: https://www.evoting.nsdl.com/
II. Click on the icon "Login" which is available under
'Shareholder/Member' section.
III. Enter User ID (i.e. 16-digit demat account number held
with NSDL), Password/OTP and a Verification Code as
shown on the screen.
IV. Post successful authentication, you will be redirected to
NSDL Depository site wherein you can see e-Voting page.
V. Click on company name or e-Voting service provider
name and you will be redirected to e-Voting service
provider website for casting your vote during the remote e-
Voting period.
3. By visiting the e-Voting website of CDSL
I. URL: www.cdslindia.com
II. Provide demat Account Number and PAN No.
III. System will authenticate user by sending OTP on
registered Mobile & Email as recorded in the demat
Account.
IV. After successful authentication, user will be
provided links for the respective ESP where the e-
Voting is in progress.
Individual Members (holding securities in demat mode) login through their depository participants.
You can also login using the login credentials of your demat account through your Depository Participant
registered with NSDL/CDSL for e-Voting facility. Once logged in, you will be able to see e-Voting option.
Click on e-Voting option and you will be redirected to NSDL/CDSL Depository site after successful
authentication. Click on company name or e-Voting service provider name and you will be redirected to e-
Voting service provider website for casting your vote during the remote e-Voting period.
Important note:
Members who are unable to retrieve User ID/ Password are advised to use Forget User ID and Forget
Password option available at above mentioned website.
Members facing any technical issue - NSDL
Members facing any technical issue - CDSL
Members facing any technical issue in login can
contact NSDL helpdesk by sending a request at
[email protected] or call at toll free no.: 1800
1020 990 and 1800 22 44 30
Members facing any technical issue in login can
contact CDSL helpdesk by sending a request at
[email protected] or contact at 022-
23058738 or 022-23058542-43.
12
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
Applicable for non-Individual members and members holding shares in physical form
Login method for non-individual members and members holding shares in physical form are given below:
Procedure and Instructions for remote e-voting are as under:
a. Initial password is provided in the body of the email.
b. Launch internet browser and type the URL: https://evoting.kfintech.com in the address bar.
c. Enter the login credentials i.e. User ID and password mentioned in your email. Your Folio No./DP
ID Client ID will be your User ID. However, if you are already registered with KFin for e-voting,
use your existing User ID and password for casting your votes.
d. After entering the details appropriately, click on LOGIN.
e. You will reach the password change menu wherein you will be required to mandatorily change
your password. The new password shall comprise of minimum 8 characters with at least one upper
case (A-Z), one lower case (a-z), one numeric value (0-9) and a special character (@,#,$,etc.). It is
strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to
keep your password confidential.
f. You need to login again with the new credentials.
g. Upon successful login, the system will prompt you to select the EVEN i.e. State Bank of India
h. On the voting page, the number of shares (which represents the number of votes) held by you as on
the cut-off date will appear. If you desire to cast the vote assenting / dissenting to the resolution,
enter all shares and click 'FOR'/'AGAINST' as the case may be. You may also choose the option
'ABSTAIN' and the shares held will not be counted under either head.
i.
Members holding multiple folios/demat accounts shall choose the voting process separately for
each folio/demat account.
j.
Cast your votes by selecting an appropriate option and click on 'SUBMIT'. A confirmation box will
be displayed. Click 'OK' to confirm, else 'CANCEL' to modify. Once you confirm, you will not be
allowed to modify your vote subsequently. During the voting period, you can login multiple times
till you have confirmed that you have voted on the resolution.
Corporate/institutional members (i.e. other than individuals, HUF, NRI, etc.) are required to send scanned
image (pdf/jpg format) of certified true copy of relevant board resolution/authority letter etc. together with
attested specimen signature of the duly authorised signatory(ies) who is/are authorised to vote, to the
Scrutinizer through email at: [email protected] and may also upload the same in the e-voting
module in their login.
Process for those shareholders whose email ids are not registered with the depositories for procuring
user id and password and registration of email ids for e-voting for the resolutions set out in this
notice:
1.
In case shares are held in physical mode please provide Folio No., Name of shareholder, scanned
copy of the share certificate (front and back), PAN (self attested scanned copy of PAN card),
AADHAR
(self
attested
scanned
copy
of
Aadhar
Card)
by
email
to:
[email protected]
2.
In case shares are held in demat mode, please provide DPID-CLID (16 digit DPID + CLID or 16
digit beneficiary ID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN
(self attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self attested scanned copy of Aadhar
Card) to: [email protected] If you are an Individual shareholder holding securities
in demat mode, you are requested to refer to the login method given above, i.e. Login method for
e-voting - Applicable only for Individual members holding securities in Demat.
3.
Alternatively, shareholders / members may send a request to for procuring user id and password
for e-voting by providing above mentioned documents.
4.
In terms of SEBI circular dated December 9, 2020 on e-Voting facility provided by Listed
Companies, Individual shareholders holding securities in demat mode are allowed to vote
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
13
through their demat account maintained with Depositories and Depository Participants.
Shareholders are required to update their mobile number and email id correctly in their demat
account in order to access e-voting facility.
INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR e-VOTING ON THE DAY OF THE ANNUAL GENERAL
MEETING ARE AS UNDER:
1. The procedure for e-Voting on the day of the Annual General Meeting is same as the instructions
mentioned above for remote e-voting.
2. Only those Members / Shareholders, who will be present in the Annual General Meeting through
VC / OAVM facility and have not casted their vote on the resolutions through remote e-Voting and
are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-Voting system in the
Annual General Meeting.
3. Members who have voted through Remote e-Voting will be eligible to attend the Annual General
Meeting. However, they will not be eligible to vote at the Annual General Meeting.
4. The details of the person who may be contacted for any grievances connected with the facility for
e-Voting on the day of the Annual General Meeting shall be the same person mentioned for
Remote e-voting.
INSTRUCTIONS FOR SHAREHOLDERS FOR ATTENDING THE ANNUAL GENERAL
MEETING THROUGH VC / OAVM ARE AS UNDER:
1. Shareholder will be provided with a facility to attend the Annual General Meeting through VC /
OAVM through the KFin Technologies Limited e-Voting system. Members may access by
following the steps mentioned above for access to KFin Technologies Limited e-Voting system.
After successful login, you can see link of “VC / OAVM link” placed under ―Join General
Meeting‖ menu against company name. You are requested to click on VC / OAVM link placed
under Join General Meeting menu. The link for VC / OAVM will be available in Shareholder /
Member login where the EVEN of Company will be displayed. Please note that the members who
do not have the User ID and Password for e-Voting or have forgotten the User ID and Password
may retrieve the same by following the remote e-Voting instructions mentioned in the notice to
avoid last minute rush.
2. Members are encouraged to join the Meeting through Laptops for better experience.
3. Further, Members will be required to allow Camera and use Internet with a good speed to avoid
any disturbance during the meeting.
4. Please note that participants connecting from Mobile Devices or Tablets or through Laptops
connecting via Mobile Hotspot may experience Audio / Video loss due to fluctuation in their
respective network. It is therefore recommended to use stable Wi-Fi or LAN Connection to
mitigate any kind of aforesaid glitches.
5. Shareholders who would like to express their views / have questions may send their questions in
advance mentioning their name, demat account number / folio number, email id, mobile number at:
[email protected] latest by 18.06.2022 by 01.00 P.M. The same will be replied by the
Bank suitably.
6.
Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express
their views / ask questions.
Determination of voting rights - Subject to the provisions contained in Section 11 of the State
Bank of India Act, 1955, each shareholder who has been registered as a shareholder for a period of
not less than three months prior to the date of a general meeting shall, at such meeting, have one
vote for each fifty shares held by him or it. i.e. 18.03.2022.
Every shareholder other than the Central Government entitled to vote as aforesaid who, not being a
company is present in person or by proxy or who being a company is present by a duly authorised
representative, or by proxy shall have one vote on a show of hands and in case of a poll shall have
one vote for each fifty shares held by him or it for the whole period of three months prior to the
date of such meeting. i.e. 18.03.2022.
14
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
The duly authorized person representing the Central Government shall have one vote on a show of
hands and, in case of a poll, shall have one vote for each fifty shares held by it for the whole period
of three months prior to the date of such meeting. i.e. 18.03.2022.
The Scrutinizers shall, immediately after the conclusion of voting at the Annual General Meeting,
first count the votes cast during the Annual General Meeting, thereafter unblock the votes cast
through remote e-voting and make, not later than two working days of conclusion of the Annual
General Meeting, a consolidated Scrutinizer’s Report of the total votes cast in favour of or against,
if any, to the Chairman or a person authorised by him in writing, who shall countersign the same.
The result declared along with the Scrutinizer’s Report shall be placed on the Bank’s website
www.sbi.co.in and on the website of KFin Technologies Limited: https://evoting.kfintech.com
immediately. The Bank shall simultaneously forward the results to National Stock Exchange of
India Limited and BSE Limited, where the shares of the Bank are listed
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
MANOJ
KUMAR
VERMA
Digitally signed by
MANOJ KUMAR VERMA
Date: 2022.05.18
21:33:45 +05'30'