7526 GI/2023
(1)
रजजस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99
REGD. No. D. L.-33004/99
xxxGIDHxxx
xxxGIDExxx
ऄसाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III—खण् ड 4
PART III—Section 4
प्राजधकार से प्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
भारतीय जचककत्सा पद्धजत राष्ट्रीय अयोग
ऄजधसूचना
नइ कदल्ली, 4 कदसम् बर, 2023
फा. सं. सजचव/एनसीअइएसएम/जवजनयम/2023-1.—भारतीय जचककत्सा पद्धजत ऄजधजनयम, 2020 (2020 का
14) की धारा 55 की ईप-धारा (1) और ईप-धारा (2) के खंड (ए), (बी), (सी), (जी), (पी) और (क्यू) द्वारा प्रदत्त िजियों
का प्रयोग करते हुए, भारतीय जचककत्सा पद्धजत राष्ट्रीय अयोग एतद्द्वारा जनम्नजलजखत जवजनयम बनाता है, ऄथाात्: -
1.
संजिप्त नाम और प्रारंभ:-
(1) आन जवजनयमों को भारतीय जचककत्सा पद्धजत राष्ट्रीय अयोग (सामान्य) जवजनयम,
2023 कहा जाएगा।
(2)
ये राजपत्र में ईनके प्रकािन की जतजथ से प्रवृत्त होंगे।
2.
पररभाषाएं- (1) आन जवजनयमों में, जब तक कक संदभा से ऄन्यथा ऄपेजित न हो, -
(क)
"ऄजधजनयम" से भारतीय जचककत्सा पद्धजत राष्ट्रीय अयोग ऄजधजनयम, 2020 (2020 का 14) ऄजभप्रेत है;"
(ख)
"सजचव" से ऄजधजनयम की धारा 8 की ईपधारा (1) के ऄधीन जनयुि भारतीय जचककत्सा पद्धजत राष्ट्रीय
अयोग का सजचव ऄजभप्रेत है;
(ग)
"कमाचारी" का ऄथा है ऄजधजनयम की धारा 8 की ईप-धारा (5) के तहत जनयुि अयोग के ऄजधकारी और
ऄन्य कमाचारी।
सं. 810]
नइ कदल्ली, बुधवार, कदसम्बर 6, 2023/ऄग्रहायण 15, 1945
No. 810]
NEW DELHI, WEDNESDAY, DECEMBER 6, 2023/AGRAHAYANA 15, 1945
सी.जी.-डी.एल.-अ.-07122023-250475
CG-DL-E-07122023-250475
2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
(2)
यहां प्रयुि और आन जवजनयमों में पररभाजषत नहीं ककए गए िब्दों और ऄजभव्यजियों के क्रमि: वही ऄथा होंगे
जो ऄजधजनयम में कदए गए हैं।
3.
अयोग का कायाालय- अयोग का कायाालय नइ कदल्ली में होगा।
4.
अयोग की बैठक- (1) अयोग की बैठक प्रत्येक जतमाही में कम से कम एक बार ऐसे समय और स्ट्थान पर होगी जो
सभापजत द्वारा जनयुि ककया जाएगा।
(2)
अयोग की बैठकें समान्यत नइ कदल्ली में जस्ट्थत ईसके प्रधान कायाालय में अयोजजत की जाएंगी: बिते कक
अयोग भारत में ककसी ऄन्य स्ट्थान पर भी बैठकें कर सकता है, यकद अवश्यक हो।
(3)
सभापजत अयोग की बैठकों की ऄध्यिता करेंगे और यकद, ककसी कारण से, सभापजत, अयोग की ककसी बैठक
में भाग लेने में ऄसमथा है, तो सभापजत द्वारा नाजमत कोइ भी सदस्ट्य जो स्ट्वायत्त बोडा का ऄध्यि है, ईनकी
ऄनुपजस्ट्थजत में ऄध्यिता करेगा।
5.
अयोग जनम्नजलजखत प्रकार की बैठकें अयोजजत कर सकता है, ऄथाात्: -
(i)
ऄजधजनयम के प्रावधानों या ईसके ऄंतगात बनाए गए जनयमों या जवजनयमों के ऄधीन, वैधाजनक जांच, या
ऄन्य कायावाही से संबंजधत सामान्य बैठकें;
(ii)
सामान्य बैठक में सजम्मजलत नहीं ककए गए ऄन्य सभी कायों से संबंजधत जविेष बैठक;
(iii)
अकजस्ट्मक मुद्दे के मामले में अपातकालीन बैठक पररसंचरण द्वारा जनधााररत की जाएगी।
6.
सामान्य बैठकों की प्रकक्रया:- (1) सभापजत अयोग की प्रत्येक बैठक के जलए जतजथ, समय, स्ट्थान और कायासूची
जनधााररत करेंगे:
बिते कक एक साधारण बैठक की कायासूची में िाजमल न की गइ वस्ट्तु को जवचार के जलए, सभापजत के ऄनुमोदन से,
अवेदक द्वारा जलजखत रूप में कदखाइ गइ तात्काजलकता के अधार पर जलया जा सकता है।
(2)
साधारण बैठक का समय सामान्यतः कायाालय समय के दौरान होगा।
(3)
अयोग के सजचव, जजनके पास अयोग के अदेिों और जनणायों को प्रमाजणत करने का ऄजधकार है, अयोग की
बैठकों का अयोजन करेंगे और अयोग के सदस्ट्यों के जलए नोट्स लेने और रसद सहायता का पता लगाने के
जलए बैठकों के दौरान ईपजस्ट्थत रहेंगे।
परंतु, सजचव ककसी मुद्दे पर चचाा ककए जाने या बैठक कायासूची में हस्ट्तिेप करने पर ऄपने जवचार व्यि नहीं
करेंगे, बिते तब जब अयोग से सजचव को ऐसा करने के जलए कहा गया हो।
(4)
प्रत्येक साधारण बैठक की ऄवजध सभापजत द्वारा तय की जाएगी। कायावाही में िाजमल प्रत्येक पि या व्यजि
को अयोग द्वारा ईजचत समझे जाने पर ऄपना मामला प्रस्ट्तुत करने का ऄवसर कदया जा सकता है।
(5)
अयोग ककसी भी पि या व्यजि को जलजखत प्रस्ट्तुजतयां दायर करने का जनदेि दे सकता है, जजस पर
कायावाही में िाजमल ऄन्य पि या व्यजि के जवाब के साथ जवचार ककया जाएगा।
(6)
सभापजत ककसी जवजिष्ट कायासूची (एजेंडा) पर चचाा में भाग लेने या अयोग की संपूणा बैठक में भाग लेने के
जलए जविेष अमंजत्रत सदस्ट्यों के रूप में अवश्यकता के अधार पर जवषय जविेषज्ञों को अमंजत्रत कर सकते
है।
(7)
अमंजत्रत जविेषज्ञ चचााओं में भाग लेने के जलए स्ट्वतंत्र होंगे। जविेषज्ञ को मतदान करने का कोइ ऄजधकार
नहीं होगा।
(8)
आस प्रकार अमंजत्रत जविेषज्ञ, अयोग द्वारा जनर्ददष्ट स्ट्वीकाया यात्रा भत्ता, होटल व्यय और बैठक िुल्क के जलए
पात्र होंगे।
7.
बैठक का कोरम:- (1) सभापजत सजहत अयोग के सदस्ट्यों की कुल संख्या का अधा जहस्ट्सा कायासाधक संख्या (कोरम)
का गठन करेंगे।
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
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(2)
कोइ भी सदस्ट्य जो ककसी कारण से बैठक में ईपजस्ट्थत होने में ऄसमथा है, यकद संभव हो, तो वीजडयो
कॉन्रेंससग के माध्यम से बैठक में भाग लेने का जवकल्प चुन सकता है, और आसे बैठक के दौरान वोट डालने के
ईद्देश्य से सदस्ट्य की ईपजस्ट्थजत के रूप में माना जाएगा।
(3)
अयोग की प्रत्येक साधारण बैठक की कायावाही सजचव के ऄधीिण और मागादिान के ऄंतगात या सभापजत
द्वारा ऄजधकृत ककसी ऄन्य ऄजधकारी द्वारा ऄजभजलजखत की जाएगी।
(4)
एक साधारण बैठक के दौरान ईठाए गए प्रत्येक मामले के कायावृत्त को ककसी जविेष जवत्तीय वषा के जलए
जनरंतर क्रम संख्या दी जाएगी।
(5)
अयोग के सभी जनणाय ईपजस्ट्थत और मत देने वाले सदस्ट्यों के बहुमत से जलए जाएंगे और मतों की समानता
की जस्ट्थजत में, सभापजत या ईसकी ऄनुपजस्ट्थजत में, ऄजधजनयम की धारा 9 की ईपधारा (2) के ऄधीन नाजमत
स्ट्वायत्त िासी बोडा के ऄध्यि के पास जनणाायक मत होगा।
8.
जविेष बैठक की प्रकक्रया- (1) सभापजत ककसी भी समय अयोग के ध्यान की अवश्यकता वाले ककसी भी ऄत्यावश्यक
मामले के जनपटान के जलए कायासूची पत्रों के साथ 05 कदन की पूवा सूचना देकर या अयोग के कायों के दायरे में अने
वाले ईद्देश्य के जलए, अयोग के सदस्ट्यों की कुल संख्या के कम से कम 50% द्वारा हस्ट्तािररत मांग पर एक जविेष
बैठक बुला सकते है।
(2)
अयोग की जविेष बैठक में सजचव और सभापजत द्वारा प्राजधकृत ऐसे ऄन्य ऄजधकारी ईपजस्ट्थत होंगे।
(3)
सजचव सदस्ट्यों और ऄन्य संबंजधत ऄजधकाररयों को अयोग की जविेष बैठक की जतजथ, समय, स्ट्थान और
कायासूची ऄजग्रम रूप से सूजचत करेंगे ।
(4)
जविेष बैठक के मामले में जजसके जलए बैठक बुलाइ गइ है, केवल ईस बैठक की कायासूची पर चचाा की
जाएगी।
9.
अपात बैठक:- (1) सभापजत ककसी भी समय अपातकालीन बैठक के कारण को जनर्ददष्ट करते हुए, ककसी अकजस्ट्मक
मुद्दे या मद के मामले में केवल 01 कदन की सूचना देकर अपातकालीन बैठक बुला सकते है।
(2)
अयोग के सांजवजधक ऄनुमोदन की अवश्यकता वाले मामलों के ऄजतररि ककसी ऄन्य बैठक में जवचार ककए
जाने वाले ककसी भी मामले पर, सभापजत के पूवा ऄनुमोदन से संचलन द्वारा णाआल पर जनणाय जलया जा
सकता है।
10.
साधारण बैठक की कायावाही- (1) सभापजत द्वारा प्राजधकृत सजचव या ऄन्य कोइ ऄजधकारी बैठक में ईपजस्ट्थत होंगे
और कायावाही की चचाा और रटप्पजणयों के जववरण को ऄजभजलजखत(नोट) करेंगे और बैठक का कायावृत्त तैयार
करेंगे ।
(2)
अयोग की प्रत्येक साधारण बैठक का कायावृत्त सत्यापन के जलए 07 काया कदवसों के भीतर सभापजत को
प्रस्ट्तुत ककया जाएगा।
(3)
सजचव अयोग के प्रत्येक सदस्ट्य को ऄनुप्रमाजणत कायावृत्त पररचाजलत करेंगे।
11.
जविेष बैठक या अपात बैठक की कायावाजहयां- (1) सजचव, सभी जविेष बैठकों या अपात बैठकों के जलए, अयोग
की प्रत्येक बैठक के कायावृत्त तैयार करने और ररकॉडा करने की व्यवस्ट्था करेंगे और सभापजत का ऄनुमोदन प्राप्त करने
के बाद आसे सदस्ट्यों और वररष्ठ ऄजधकाररयों के बीच पररचाजलत करेंगे। ऐसी बैठकों के कायावृत्त को ककसी जविेष
जवत्तीय वषा के जलए जनरंतर क्रम संख्या दी जाएगी।
(2)
सजचव अदेिों के ऄनुपालन के जलए कायासूची की प्रत्येक मद पर जलए गए जनणायों की सूचना सभी संबंजधतों
को देगा और ऄगली बैठक में की गइ कारावाइ के जलए ररपोटा करेंगे ।
12.
बैठक की सूचना- जविेष बैठक के ऄजतररि प्रत्येक बैठक की सूचना सजचव द्वारा इ-मेल या स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा अयोग
के प्रत्येक सदस्ट्य को ऄजग्रम रूप से बैठक की जतजथ से कम से कम 15 कदन पहले भेजी जाएगी।
13.
कायासूची (एजेंडा) कागजात:- (1) सभी कायासूची (एजेंडा) मदों को अयोग की बैठक में प्रस्ट्तुत करने से पहले
सभापजत द्वारा ऄनुमोकदत ककया जाएगा। सजचव बैठक की सूचना जारी करेंगे, जजसमें बैठक के समि प्रस्ट्तुत ककए
जाने वाले काया को दिााने वाला एक प्रारंजभक कायासूची पत्र, प्रस्ट्तुत ककए जाने वाले सभी प्रस्ट्तावों की ितें, जजनके
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[PART III—SEC.4]
बारे में जलजखत रूप में ईनके पास पहले ही सूचना पहुंच चुकी है और प्रस्ट्ताव प्रस्ट्तुत करने वालों के नाम भी िाजमल
हैं।
(2)
जो सदस्ट्य कोइ प्रस्ट्ताव प्रस्ट्तुत करना चाहता है, वह साधारण बैठक के जलए जनधााररत जतजथ से कम से कम
10 कदन पहले सजचव को सूचना देगा।
(3)
सजचव, साधारण बैठक के जलए जनधााररत जतजथ से कम से कम 07 कदनों पहले और, एक जविेष बैठक के
मामले में, अयोग के सदस्ट्यों को जविेष बैठक के जलए 05 कदनों की सूचना के साथ बैठक के समि लाए जाने
वाले काया को दिााने वाला एक पूणा कायासूची (एजेंडा) और कागजात प्रदान करेंगे।
(4)
सभापजत की ऄनुमजत से जवचार के जलए अयोग की बैठक के दौरान सजचव द्वारा पूरक कायासूची पत्र रखे जा
सकते हैं।
14.
बैठक का स्ट्थगन:– (1) सभापजत, यकद अकजस्ट्मकताओं के कारण अवश्यक समझता है, तो ककसी भी समय भजवष्य
के ककसी भी कदन या ईसी कदन के ककसी भी घंटे के जलए बैठक स्ट्थजगत कर सकता है और ईसके कारणों का ईल्लेख
कर सकते है।
(2)
जब भी कोइ बैठक भजवष्य के कदन के जलए स्ट्थजगत की जाती है, तो सजचव, यकद संभव हो, स्ट्थगन की सूचना
प्रत्येक सदस्ट्य को भेजेगा, जजसमें वे सदस्ट्य भी िाजमल हैं जो ऐसी बैठक में ईपजस्ट्थत नहीं थे।
(3)
जब ककसी बैठक को भावी कदन के जलए स्ट्थजगत कर कदया जाता है, तो जपछले कदन से लंजबत कोइ भी
प्रस्ट्ताव, जब तक कक सभापजत ऄन्यथा जनदेि न दे, कायासूची के ऄन्य मामलों पर वरीयता लेगा।
(4)
बैठक के अरंभ में या बैठक के दौरान ककसी जविेष जवषय पर वाद-जववाद के जनष्कषा के बाद, कायासूची के
कायाक्रम को बदलना सभापजत का जविेषाजधकार होगा।
(5)
सभापजत की ऄनुमजत से और सदस्ट्यों की ईपलब्धता के ऄनुसार और यकद समय जमले तो जो मामला मूल
बैठक की कायासूची में नहीं था, ईस पर भी मूल बैठक की कायासूची पूरी होने के बाद स्ट्थजगत बैठक में चचाा
की जाएगी।
(6)
एक स्ट्थजगत बैठक के जलए कोरम एक समान होगा जैसा कक एक साधारण बैठक के जलए लागू होता है।
15.
अदेिों के सबदुओं पर जनणाय- (1) सभापजत बैठक के दौरान ईत्पन्न होने वाले सभी अदेि सबदुओं का जनणाय करेंगे
और ईनका जनणाय ऄंजतम होगा।
(2)
यकद ककसी ऐसे मामले के संबंध में प्रकक्रया के संदभा में कोइ प्रश्न ईठता है जजसके जलए आन जवजनयमों में कोइ
प्रावधान नहीं है, तो सभापजत आसका जनणाय करेंगे और ईनका जनणाय ऄजधजनयम के प्रावधानों के ऄधीन
ऄंजतम होगा।
(3)
सभापजत, ककसी ऐसे काया का जनदेि देंगे जजस पर अयोग के जलए यह अवश्यक हो कक वह ईि अयोग के
सदस्ट्यों के बीच पररचालन द्वारा ककए जाने वाले तात्काजलकता के कारण चचाा करे और ईसका जवजनश्चय
करे:
बिते कक यकद अयोग के 05 या ऄजधक सदस्ट्य चाहते हैं कक ककसी जविेष जवषय का जनणाय संचलन के
स्ट्थान पर ककसी बैठक में ककया जाएगा, तो आसे अयोग की बैठक के समि रखा जाएगा।
(4)
कोइ भी संकल्प या प्रस्ट्ताव जो ईप-जवजनयम (3) के ऄंतगात प्रदान ककए गए ऄनुसार पररचाजलत ककया जाता
है और हस्ट्तािर करने और पुजष्ट करने वाले ऄजधकांि सदस्ट्यों द्वारा ऄनुमोकदत ककया जाता है, स्ट्वीकृत
संकल्प के रूप में बाध्यकारी होगा।
16.
बैठक के कायावृत्त पर ऄसहमजत या अपजत्त– (1) बैठक के कायावृत्त को जनधााररत बैठक के पश्चात 15 कदनों के भीतर
सभी सदस्ट्यों के बीच ईनके ऄवलोकन और अपजत्त, यकद कोइ हो, के जलए पररचाजलत ककया जाएगा। यकद कायावृत्त
भेजे जाने की जतजथ से 10 कदनों के भीतर कायावृत्त की सत्यता के संबंध में कोइ अपजत्त या ऄसहमजत प्राप्त होती है,
तो ऐसी अपजत्त या ऄसहमजत, ररकॉडा ककए गए और सत्याजपत कायावृत्त के साथ, अयोग की ऄगली बैठक के समि
रखी जाएगी या तत्काल प्रकृजत के मामले में पुजष्ट के जलए सदस्ट्यों को पररचाजलत की जाएगी।
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
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बिते कक यकद ईस जविेष बैठक के कायावृत्त के प्रेषण की जतजथ से 10 कदनों के भीतर बैठक के कायावृत्त की
सत्यता के संबंध में कोइ अपजत्त प्राप्त नहीं होती है, तो ऐसा जनणाय प्रभावी होगा:
बिते कक ऄसाधारण जस्ट्थजतयों में, सभापजत संबंजधत ऄजधकाररयों को 10 कदन की ऄवजध की समाजप्त से पहले
अयोग के जनणाय पर कारावाइ करने का जनदेि दे सकता है, और की गइ कारावाइ को अयोग की ऄगली बैठक में
ऄनुमोकदत ककया जाएगा।
(2)
ईस बैठक के कायावृत्त की सत्यता के ऄजतररि कोइ नया मुद्दा नहीं ईठाया जाएगा।
17.
एजेंडा या जनणाय मुकित रूप में होंगे- अयोग की बैठक में ऄपनाए गए प्रस्ट्ताव या जनणाय या कायावृत्त मुकित रूप में
संरजित ककए जाएंगे, जजसे सभापजत द्वारा प्रमाजणत ककया जाएगा।
18.
कायावृत्त की मात्रा- बैठकों के कायावृत्त, ईनकी पुजष्ट के बाद जजतनी जल्दी संभव हो, पत्रकों में संकजलत ककया जाएगा
और एक खंड में सजम्मलन के जलए लगातार पृष्ठ ककया जाएगा, जजसे ररकॉडा ईद्देश्यों के जलए स्ट्थायी रूप से संरजित
ककया जाएगा।
19.
कुछ पररजस्ट्थजतयों में प्रकक्रया को जवजनयजमत करने की िजि- ऐसी जस्ट्थजत में जो आन जवजनयमों में ईपबंजधत न हो,
अयोग, जलजखत रूप में दजा ककए जाने वाले कारणों के जलए, ऄजधजनयम के ईपबंधों के ऄनुसार ककसी जविेष मामले
में प्रकक्रया का जनधाारण कर सकता है।
20.
प्रकक्रया की ककसी ऄजनयजमतता का प्रभाव- ऄजधजनयम की धारा 9 की ईप-धारा 5 के खंड (ए) और (बी) के तहत
प्रदान ककए गए ऄनुसार अयोग की कायावाही में ककसी भी ऄजनयजमतता के कारण अयोग की कोइ भी कारावाइ या
कायावाही ऄमान्य नहीं होगी।
21.
करठनाइ को दूर करना- आन जवजनयमों के कायाान्वयन के मामले में, यकद कोइ संदेह या करठनाइ ईत्पन्न होती है, तो
ईसे अयोग के समि रखा जाएगा और अयोग का जनणाय ऄंजतम होगा।
22.
अयोगों की संयुि बैठक- (1) अयोग, राष्ट्रीय होम्योपैथी अयोग और राष्ट्रीय जचककत्सा अयोग की वषा में कम से
कम एक बार ऐसे समय और स्ट्थान पर संयुि बैठक होगी, जजसे वे पारस्ट्पररक रूप से जनयुि करते हैं, ताकक
भारतीय जचककत्सा पद्धजत, होम्योपैथी और अधुजनक जचककत्सा पद्धजत के बीच ऄंतराफलक (आंटरफेस) को बढाया जा
सके।
(2)
संयुि स्ट्थानांतरण की कायासूची संबंजधत अयोगों के ऄध्यिों द्वारा अपसी समझौते के साथ रखी जा सकती
है।
(3)
तीनों अयोगों की संयुि बैठक के जलए, बैठक की सूचना संबंजधत सजचव द्वारा सभापजत की सहमजत से
संबंजधत अयोग द्वारा पारस्ट्पररक रूप से सुजवधाजनक जतजथ और समय पर भेजी जाएगी।
(4)
संयुि बैठक, ईपजस्ट्थत और मतदान करने वाले सभी सदस्ट्यों के सकारात्मक मत द्वारा, जवजिष्ट िैजिक और
जचककत्सा मॉड्यूल या कायाक्रमों को ऄनुमोकदत करने का जनणाय ले सकती है, जजन्हें जचककत्सा पद्धजतयों में
स्नातक और स्नातकोत्तर पाठ्यक्रमों में प्रस्ट्तुत ककया जा सकता है, और जचककत्सा बहुलवाद को बढावा दे
सकता है।
(5)
ईस जविेष अयोग के सजचव रसद (लॉजजजस्ट्टक) सहायता ईपलब्ध कराएंगे, बैठक में भाग लेंगे, और बैठक के
कायावृत्त ररकॉडा करेंगे। सभापजत का ऄनुमोदन प्राप्त करने के बाद, सजचव ऄनुपालन के जलए कायासूची के
प्रत्येक मद पर ऄन्य 02 अयोगों को संयुि बैठक के जनणाय के बारे में जलजखत रूप से सूजचत करेंगे।
(6)
सजचव ककसी जविेष जवत्तीय वषा के जलए जनरंतर क्रम संख्या देकर कायावृत्त की मात्रा का ररकॉडा बनाए
रखेगा।
(7)
यकद बैठक के कायावृत्त की िुद्धता के संबंध में कोइ अपजत्त प्राप्त होती है, तो ऐसी अपजत्त को जविेष सभापजत
के ध्यान में लाया जाएगा और अयोग की ऄगली संयुि बैठक के समि रखा जाएगा।
23.
सलाहकार पररषद की बैठक- (1) भारतीय जचककत्सा पद्धजत - सलाहकार पररषद की बैठक वषा में कम से कम 02
बार ऐसे समय और स्ट्थान पर अयोजजत की जाएगी जैसा कक सभापजत द्वारा जनधााररत ककया जा सकता है।
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[PART III—SEC.4]
(2)
सभापजत पररषद् के ऄजधवेिन की ऄध्यिता करेगा और यकद ककसी कारण से सभापजत, सलाहकार पररषद्
के ऄजधवेिन में ईपजस्ट्थत होने में ऄसमथा है तो सभापजत द्वारा नामजनर्ददष्ट ऐसा ऄन्य सदस्ट्य बैठक की
ऄध्यिता करेगा ।
(3)
सलाहकार पररषद के सभी ऄजधजनयमों का जनणाय ईपजस्ट्थत और मतदान करने वाले सदस्ट्यों के बहुमत से
ककया जाएगा।
(4)
अयोग का सजचव या सभापजत द्वारा ऄजधकृत कोइ भी व्यजि सलाहकार पररषद की बैठक के कायावृत्त तैयार
करने और ररकॉडा करने की व्यवस्ट्था करेगा। आस प्रकार की बैठक का कायावृत्त सलाहकार पररषद के सभी
सदस्ट्यों को पररचाजलत ककया जाएगा।
24.
सलाहकार पररषद की बैठकों की प्रकक्रया- (1) सभापजत पररषद की प्रत्येक बैठक के जलए जतजथ, समय, स्ट्थान और
कायासूची तय करेगा:
परन्तु बैठक की कायासूची में िाजमल नहीं ककए गए ककसी मद पर संबंजधत सदस्ट्य द्वारा जलजखत रूप में
व्यि की गइ तात्काजलकता के अधार पर सभापजत के ऄनुमोदन के जलए जवचार ककया जा सकता है।
(2)
अयोग के सजचव, जजन्हें भारतीय जचककत्सा पद्धजत राष्ट्रीय अयोग के अदेिों और जनणायों को प्रमाजणत करने
का ऄजधकार है, रसद (लॉजजजस्ट्टक) सहायता प्रदान करेंगे और नोट्स लेने के जलए बैठकों के दौरान ईपजस्ट्थत
रहेंगे।
परंतु सजचव ककसी मुद्दे पर चचाा ककए जाने या बैठक कायासूची में हस्ट्तिेप ककए जाने पर ऄपने जवचार व्यि
नहीं करेंगे, बिते तब जब सलाहकार पररषद ने सजचव को ऐसा करने के जलए कहा हो।
(3)
सभापजत ककसी जवजिष्ट कायासूची मद पर चचाा में भाग लेने या पररषद की संपूणा बैठक में भाग लेने के जलए
जविेष अमंजत्रत सदस्ट्यों के रूप में अवश्यक अधार पर जवषय जविेषज्ञों को अमंजत्रत कर सकता है।
(4)
अमंजत्रत जविेषज्ञ चचाा में भाग लेने के जलए स्ट्वतंत्र होंगे। जविेषज्ञ को मतदान करने का कोइ ऄजधकार नहीं
होगा।
(5)
आस प्रकार अमंजत्रत जविेषज्ञ अयोग द्वारा जनधााररत स्ट्वीकाया यात्रा भत्ता, होटल व्यय और बैठक िुल्क के
जलए पात्र होंगे।
25.
बैठक का कोरम- (1) सभापजत सजहत पररषद के अधे सदस्ट्यों की कायासाधक संख्या (कोरम) होंगे ।
(2)
ककसी भी कारण से बैठक में ईपजस्ट्थत होने में ऄसमथा कोइ भी सदस्ट्य, यकद संभव हो, तो वीजडयो कॉन्रेंससग
के माध्यम से ईि बैठक में भाग लेने का जवकल्प चुन सकता है, और आसे बैठक के दौरान वोट डालने के ईद्देश्य
से सदस्ट्य द्वारा ईपजस्ट्थजत के रूप में माना जाएगा।
(3)
पररषद की प्रत्येक बैठक की कायावाही सजचव के ऄधीिण और मागादिान के तहत या सभापजत द्वारा ऄजधकृत
ककसी ऄन्य ऄजधकारी द्वारा दजा की जाएगी।
(4)
सजचव प्रत्येक कायासूची में जलए गए जनणायों के बारे में ऄनुपालन के जलए सभी संबंजधतों को सूजचत करेंगे।
सजचव ककसी जविेष जवत्तीय वषा के जलए कायावृत्त, ऄनुपालन ररपोटा और आसी प्रकार के ररकॉडा रखेगा और
ऄगली बैठक में एक कारावाइ ररपोटा प्रस्ट्तुत करेगा।
26.
स्ट्वायत्त बोडों की बैठक की प्रकक्रया- (1) प्रत्येक स्ट्वायत्त बोडा की बैठक माह में कम से कम एक बार ऐसे समय और
स्ट्थान पर होगी जो जनधााररत ककया जा सकता है।
(2)
बैठक की ऄध्यिता संबंजधत ऄध्यि करेंगे या ईनकी ऄनुपजस्ट्थजत में, ऄध्यि द्वारा नाजमत संबंजधत बोडा का
कोइ भी सदस्ट्य बैठक की ऄध्यिता करेगा।
(3)
सभापजत संबंजधत स्ट्वायत्त बोडा के ककसी ऄजधकारी को बैठक अयोजजत करने, कायासूची तैयार करने और
कायावृत्त का मसौदा तैयार करने के जलए संयोजक के रूप में काया करने के जलए नाजमत करेगा।
(4)
बैठक की सूचना स्ट्वायत्त बोडा के संयोजक के रूप में नाजमत ऄजधकारी बैठक के जलए जनधााररत जतजथ से कम
से कम तीन कदन पहले स्ट्वायत्त बोडा के सभी सदस्ट्यों को भेजेगा।
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
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(5)
बोडा का ऄध्यि संयोजक के माध्यम से स्ट्वायत्त बोडा के सदस्ट्य को 03 घंटे की सूचना देकर ककसी जविेष
मामले पर चचाा करने के जलए ककसी भी समय संबंजधत बोडा की जविेष या अपातकालीन बैठक बुला सकता
है।
(6)
स्ट्वायत्त बोडा के ऄध्यि जवषय जविेषज्ञों या ककसी ऄन्य सदस्ट्य को बैठक में भाग लेने के जलए अमंजत्रत करेंगे
और ईन्हें मतदान करने का कोइ ऄजधकार नहीं होगा।
(7)
स्ट्वायत्तिासी बोडों के सभी जनणाय सवासम्मजत से ककए जाएंगे, और यकद सवासम्मजत संभव नहीं है, तो
ऄध्यि और सदस्ट्यों के बहुमत से जनणाय जलया जाएगा।
(8)
संयोजक द्वारा कायावृत्त तैयार ककया जाएगा और बोडा के ऄध्यि द्वारा प्रमाजणत ककया जाएगा और बोडा के
प्रत्येक सदस्ट्य द्वारा हस्ट्तािररत ककया जाएगा।
(9)
ककसी भी सदस्ट्य द्वारा ऄसहमजत के मामले में, ऄसहमजत का नोट ईसके हस्ट्तािर के तहत कायावृत्त में दजा
ककया जाएगा।
(10) बराबरी (टाइ) के मामले में, बोडा के ऄध्यि का जनणाय ऄंजतम होगा।
(11) स्ट्वायत्त बोडा द्वारा अयोजजत बैठक की कायावाही अयोग के सजचव के माध्यम से ऄनुमोदन के जलए सभापजत
को सूजचत की जाएगी।
27.
सजचव की िजियां और कताव्य-(1) सजचव की िजि और कताव्य जनम्नजलजखत होंगे, ऄथाात्:
(क)
सजचव के पास अयोग के ऄजभलेखों की ऄजभरिा होगी और वह ऐसे ऄन्य कृत्यों का प्रयोग करेगा जो अयोग
द्वारा ईसे सौंपे जाएं;
(ख) सजचव सभापजत के जनदेिों के ऄनुसार प्रत्येक बैठक की जतजथ, समय और स्ट्थान सभी संबंजधतों को
पररचाजलत करेगा;
(ग)
सभी सांजवजधक संचार करना या प्राप्त करना;
(घ)
अयोग और केंि सरकार के पूवा ऄनुमोदन के साथ भारतीय जचककत्सा पद्धजत राष्ट्रीय अयोग या ककसी भी
जवदेिी देि की ककसी ऄजभकरण के साथ ककसी भी ज्ञापन या व्यवस्ट्था पर हस्ट्तािर करने सजहत ककसी भी
औपचाररक संबंध में प्रवेि करना;
(ङ)
अयोग सजचव के नाम से वाद ला सकेगा या वाद लाया जा सकेगा और अयोग का प्रजतजनजधत्व न्यायालय के
समि ऄपीलों सजहत सभी जवजधक कायावाजहयों में सजचव के नाम से ककया जाएगा;
(च)
सजचव अयोग के वार्षषक बजट को तैयार करने और ऄनुमोदन के जलए गरठत सदस्ट्यों की सजमजत की
सहायता करेगा;
(छ) सजचव, अयोग की अजधकाररक मुहर को ऄजभरिा में रखेगा। अयोग की अजधकाररक मुहर अयोग के
अदेिों की प्रमाजणत प्रजतयों सजहत ककसी भी दस्ट्तावेज पर केवल सजचव द्वारा जलजखत रूप में ऄनुमोदन के
साथ ऄंककत की जाएगी।
(2)
ईप-जवजनयम (1) के ऄधीन, अयोग के समि लाए गए मामलों का समय पर और कुिल जनपटान सुजनजश्चत
करने के जलए और ऄजधजनयम के ईद्देश्यों को प्राप्त करने के जलए, सजचव के पास जनम्नजलजखत िजियां और
काया होंगे, ऄथाात्: -
(क)
कायावाही के हस्ट्तांतरण और स्ट्थगन के ऄनुरोधों से संबंजधत जवजवध ऄनुप्रयोगों और ऄन्य सजहत सभी
जानकारी, संदभा, अवेदन या दस्ट्तावेजों को प्राप्त करना, समथान करना और वगीकृत करना।
(ख) जहां लागू हो प्राप्त िुल्क की राजि की जांच करना और अयोग के बैंक खाते में समय पर जमा करना
सुजनजश्चत करना;
(ग)
आस प्रकार प्राप्त सभी सूचना, संदभा, अवेदन या दस्ट्तावेजों की जांच करना ताकक यह पता लगाया जा सके
कक वे जनयमों और जवजनयमों के ऄनुरूप हैं या नहीं;
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
(घ)
भारत के जनयंत्रक और महालेखापरीिक और ईसके द्वारा जनयुि ककसी ऄन्य व्यजि द्वारा अयोग के
ऄजभलेखों के जनरीिण की ऄनुमजत देना;
(ङ)
अयोग के अदेिों पर ककसी भी पि या प्राजधकरण द्वारा दायर दस्ट्तावेजों को वापस करना;
(च)
एक साधारण बैठक के दौरान ककसी भी कायावाही का ररकॉडा संकजलत और संरजित करना, जजसमें घटनाओं
का कालक्रम, प्रारंजभक दस्ट्तावेज़, बैठक की सूचना, ककसी भी जविेषज्ञ की राय, दायर ककए गए सभी
दस्ट्तावेजी साक्ष्य और अयोग का ऄंजतम अदेि या जनणाय िाजमल है।
(छ) दस्ट्तावेजों, साक्ष्यों, बयानों या ककसी भी जवश्लेषण की गोपनीयता सुजनजश्चत करने के जलए जैसा कक आन
जवजनयमों के तहत प्रदान ककया गया है, ईन्हें सुरजित ऄजभरिा में रखना।
(ज)
ऄजभलेखों का रख-रखाव करना, जजसमें लागू ऄवधारण ऄनुसूची के ऄनुसार और समय-समय पर जारी
ऄध्यि के जनदेिों के ऄनुसार ऄजभलेखों को हटाना िाजमल है।
(झ) अयोग के सभी अदेिों और जनणायों को सजचव के हस्ट्तािर द्वारा प्रमाजणत ककया जाएगा, जैसा कक
ऄजधजनयम की धारा 10 की ईपधारा (2) के तहत प्रदान ककया गया है।
(ञ)
अयोग ऄजधजनयम के तहत प्रत्यायोजजत सभी िजियों का जनवाहन करते हुए सजचव को अहरण और
संजवतरण ऄजधकारी और अयोग और स्ट्वायत्त बोडों के कायाालय के प्रमुख के रूप में जनयुि करेगा।
(ट)
भारतीय जचककत्सा पद्धजत के राष्ट्रीय अयोग के सजचव अयोग द्वारा सौंपी गइ िजियों की सीमा तक जवभाग
के प्रमुख के रूप में काया करेंगे।
(ठ)
सजचव अयोग के सजचवालय में तैनात ककसी भी ऄजधकारी और ऄन्य कमाचाररयों के जवरुद्ध सभापजत के पूवा
ऄनुमोदन से ऄनुिासनात्मक कारावाइ या जांच िुरू करने के जलए ऄनुिासनात्मक प्राजधकारी होगा।
(ड)
सजचव, सभापजत के परामिा से, संबंजधत बोडा के ऄध्यि या ऄध्यि की ऄनुपजस्ट्थजत में बोडा के सदस्ट्य द्वारा
की जसफाररिों के अधार पर, स्ट्वायत्त बोडों से जुडे कमाचाररयों और ऄजधकाररयों के जखलाफ
ऄनुिासनात्मक कारावाइ करेंगे।
(ढ)
सजचव, सभापजत की सहमजत और स्ट्वीकृजत के साथ, दरों, ककराए, करों, वेतन, पाररश्रजमक, भत्ते, छुट्टी यात्रा
ररयायत, यात्रा भत्ता, केंि सरकार स्ट्वास्ट््य योजना योगदान, या ऄन्य बकाया सजहत सभी प्रकार के भुगतान
को स्ट्वीकृजत देने के जलए सिम प्राजधकारी है।
(ण)
सजचव बजट ऄनुमान तैयार करने, ऄनुदान के भीतर जवजनयोजन या पुनर्षवजनयोजन, बजटीय प्रावधानों का
आष्टतम ईपयोग सुजनजश्चत करने और सभापजत के जनदेिों के ऄनुसार सभी प्राजप्तयों और भुगतानों का ईजचत
और पयााप्त लेखांकन सुजनजश्चत करने के जलए ईत्तरदायी होंगे।
(त)
सजचव भारत के जनयंत्रक और महालेखा परीिक द्वारा जनधााररत लेखा पद्धजत के एक समान प्रारूप के
ऄनुसार सभी लेखा पुस्ट्तकों का रखरखाव सुजनजश्चत करेंगे;
(थ)
सजचव, अयोग के सभापजत के परामिा से, सहायता ऄनुदान की मांगों को तैयार करने और पररभाजषत िेत्र
और स्ट्थाजपत मापदंडों के भीतर सहायता में ऄनुदान के ईपयोग को सुजनजश्चत करने के जलए ईत्तरदायी होंगे ।
(द)
सजचव सरकार-इ-माकेट (जी.इ.एम.) के माध्यम से खरीद के ईद्देश्य के जलए खरीद प्राजधकारी और प्राथजमक
खरीदार होंगे । ईन्हें जवजवध और अकजस्ट्मक खचों पर व्यय को स्ट्वीकृजत देने का भी ऄजधकार होगा।
(ध)
अयोग के सभी जवभाग जैसे स्ट्थापना और सामान्य प्रिासन जवभाग, लेखा ऄनुभाग, जवजध ऄनुभाग, सूचना
प्रौद्योजगकी, सूचना का ऄजधकार, जिकायत और राष्ट्रीय परीिा कि, हेल्पडेस्ट्क, सहदी ऄनुभाग, पुस्ट्तकालय,
सोिल मीजडया और लॉजजजस्ट्टक सहायता प्रदान करने वाली ऄन्य आकाआयााँ, ऄजधजनयम की धारा 08 की
ईप-धारा (1) के तहत प्रदान ककए गए ऄनुसार सजचव की ऄध्यिता में सजचवालय का जहस्ट्सा होंगी।
(न)
सजचवालय सभी स्ट्वायत्त बोडों को सभी प्रकार की रसद (लॉजजजस्ट्टक) सहायता प्रदान करेगा;
(ऩ)
सजचव, अयोग के सजचवालय में कायारत ऄजधकाररयों और ऄन्य कमाचाररयों को ऄनुमजत देने वाला
प्राजधकारी होगा;
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
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(प)
सजचव ऄन्य सभी ऄजधकाररयों और कमाचाररयों के संबंध में जनयंत्रण ऄजधकारी होगा, भले ही वे संबंजधत
स्ट्वायत्त बोडों से जुडे हों।
(फ)
अयोग की पूवा स्ट्वीकृजत से, सजचव को सामान्य जवत्तीय जनयम, 2017 के जनयम 177 से जनयम 196 के
प्रावधानों के ऄंतगात खुली प्रजतयोजगता के माध्यम से चयजनत एजेंसी से जनयजमत कमाचाररयों के दायरे और
जविेषज्ञता से परे ईस जवजिष्ट काया को प्राप्त करना होगा या जनजश्चत पाररश्रजमक के साथ जवजिष्ट ऄवजध के
जलए ऄनुबंध के अधार पर जविेषज्ञों को जनयुि करना जो अयोग द्वारा ऄनुमोकदत दर से ऄजधक नहीं होगा।
(ब)
सजचव, ऐसे ऄन्य कताव्यों का पालन करेगा जो ऄजधजनयम और आन जवजनयमों के तहत सौंपे गए हैं और
अयोग द्वारा ईसे सौंपे गए ऐसे ऄन्य कताव्यों का भी पालन करेंगे।
28.
अयोग के जविेषज्ञों, पेिेवरों, ऄजधकाररयों और ऄन्य कमाचाररयों की जनयुजियों की संख्या और रीजत– (1) अयोग
में जवचार-जवमिा के बाद प्रत्येक स्ट्वायत्त बोडा के कायाभार को ध्यान में रखते हुए और प्रत्येक स्ट्वायत्त बोडा के ऄध्यि
के साथ ईजचत परामिा के बाद अयोग द्वारा जवजभन्न स्ट्वायत्त बोडों के जलए जनिजि प्रदान की जाएगी।
(2)
सभापजत संबंजधत बोडा के ऄध्यि और अयोग के सजचव के साथ मामले पर चचाा करेंगे और प्रत्येक स्ट्वायत्त
बोडा की अवश्यकता के ऄनुसार पदों की संख्या की गणना करेंगे।
(3)
प्रत्येक बोडा अयोग के सभापजत के साथ पेिेवरों या जविेषज्ञों की अवश्यकता पर परामिा और चचाा करेगा
और ईनके ऄनुमोदन से, संबंजधत स्ट्वायत्त बोडों के सौंपे गए काया को सुचारू रूप से पूणा करने के जलए
जविेषज्ञों की सजमजत का गठन करेगा।
(4)
जनयजमत और संजवदात्मक कमाचाररयों के ऄजतररि, स्ट्वायत्त बोडों के ऄध्यि को अयोग के ऄनुमोदन से
अवश्यकताओं के ऄनुसार अईटसोसा अधार पर जनिजि भी प्रदान की जाएगी।
(5)
सभापजत, स्ट्वायत्त बोडों के ऄध्यिों के साथ ईजचत जवचार-जवमिा के बाद, सजचव के माध्यम से जवजभन्न
स्ट्वायत्त बोडों की कायाात्मक अवश्यकताओं के ऄनुसार ऄजधकाररयों और ऄन्य कमाचाररयों के ऄंतर-
स्ट्थानांतरण की िुरुअत करेंगे।
29.
व्याख्या-ककसी भी जववाद को जनपटाने के जलए आनमें से ककसी भी जवजनयम की व्याख्या करने की िजि अयोग के
पास होगी, जजसका जनणाय सलाहकार या बाह्य स्रोत (अईटसोसा) कमाचारी या ऄनुबंध कमाचारी या आन जवजनयमों
से सीधे प्रभाजवत ककसी ऄन्य व्यजि के संबंध में ऄंजतम और बाध्यकारी होगा।
बी.एल. मेहरा, प्रभारी सजचव
[जवज्ञापन-III/4/ऄसा./590/2023-24]
NATIONAL COMMISSION FOR INDIAN SYSTEM OF MEDICINE
NOTIFICATION
New Delhi, the 4th December, 2023
F. No. Sec/NCISM/Regulations/2023-1.—In exercise of the powers conferred by sub-section (1) and
clauses (a), (b), (c), (g), (p) and (q) of sub-section (2) of section 55 of the National Commission for Indian System of
Medicine Act, 2020 (14 of 2020), the National Commission for Indian System of Medicine hereby makes the
following regulations, namely: -
1.
Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the National Commission for Indian
System of Medicine (General) Regulations, 2023.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2.
Definitions.- (l) In these regulations, unless the context otherwise requires, -
(a)
“Act” means the National Commission for Indian System of Medicine Act, 2020 (14 of 2020);
(b)
“secretary” means the Secretary of the National Commission for Indian System of Medicine appointed
under sub-section (1) of section 8 of the Act;
(c)
“employees” means officers and other employees of the Commission appointed under sub-section (5)
of section 8 of the Act.
(2) The words and expressions used herein and not defined in these regulations, but defined in the Act, shall
have the same meanings respectively, as assigned to them in the Act.
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
3. Office of the Commission.- The office of the Commission shall be at New Delhi.
4. Meeting of the Commission.- (1) The Commission shall meet at least once in every quarter at such time and place
as may be appointed by the Chairperson.
(2) The meetings of the Commission shall ordinarily be held at its head office situated at New Delhi:
Provided that the Commission may also hold meetings at any other place in India, if required.
(3) The Chairperson shall preside at the meeting of the Commission and if, for any reason, the Chairperson is
unable to attend a meeting of the Commission, any Member being the President of the Autonomous Board,
nominated by the Chairperson, shall preside at the meeting.
5.
The Commission may conduct the following types of meetings, namely:-
(i) ordinary meetings relating to a statutory inquiry or investigation, or other proceedings, subject to the
provisions of the Act, or the rules or regulations made thereunder;
(ii) special meeting relating to all other functions not covered by the ordinary meeting;
(iii) emergency meeting in case of emergent issue to be decided by circulation.
6.
Procedure for ordinary meetings.- (1) The Chairperson shall decide date, time and place and the agenda for
each meeting of the Commission:
Provided that an item not included in the agenda of an ordinary meeting may be taken up for consideration,
on grounds of urgency shown by an applicant in writing, with the approval of the Chairperson.
(2) The meeting hours of an ordinary meeting shall normally be office hours.
(3) The Secretary of the Commission, being authority to authenticate orders and decisions of the Commission,
shall organise meetings of the Commission and remained present during the meeting to take notes and ascertain
logistic supports to the Members of the Commission:
Provided that the Secretary shall not express his views on any issue being discussed or intervene in the
meeting agendas except when Commission asked to do so to the Secretary.
(4) The duration of each ordinary meeting shall be as decided by the Chairperson. Each party or person to the
proceeding may be granted such opportunity to present their case as deemed appropriate by the Commission.
(5) The Commission may direct any party or person to file written submissions, which shall be considered along
with replies thereto of the other party or person of the proceeding.
(6) The Chairperson may invite subject experts on requirement basis as special invitee to attend discussions on
any specific subject agenda or to attend the whole meeting of the Commission.
(7) The invited expert shall be free to participate in the discussions. The expert shall have no right to vote.
(8) The expert, so invited shall be eligible for admissible travelling allowance, hotel expenses and sitting fee as
specified by the Commission.
7.
Quorum of the meeting.- (1) One-half of the total number of Members of the Commission including the
Chairperson shall constitute the quorum.
(2) Any Member unable to be present in a meeting for any reason, may if feasible, choose to participate in the
said meeting through video conferencing and it shall be considered as attendance of the Member for the purpose
of casting vote during the meeting.
(3) The proceedings of each ordinary meeting of the Commission shall be recorded under the superintendence
and guidance of the Secretary or by any other officer authorised by the Chairperson.
(4) The minutes of each matter taken up during an ordinary meeting shall be given continuous serial number for
a particular financial year.
(5) All decisions of the Commission shall be taken by a majority of the Members, present and voting and in the
event of equality of votes, the Chairperson or in his absence, the President of the Autonomous Board nominated
under sub-section (2) of section 9 of the Act, shall have the casting vote.
8.
Procedure for special meeting.- (1) The Chairperson may call a special meeting at any time by giving five days'
prior notice with agenda papers to deal with any urgent matter requiring the attention of the Commission or on a
requisition signed by not less than fifty per cent of the total numbers of Members of the Commission for a purpose,
which is within the scope of the Commission's functions.
(2) The special meeting of the Commission shall be attended by the Secretary and such other officer authorised
by the Chairperson.
(3) The Secretary shall notify the date, time, place and the agenda for special meeting of the Commission to the
Members and other concerned officers, in advance.
(4) In the case of special meeting the agenda for which the meeting has been called for, shall only be discussed.
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
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9.
Emergency meeting.-(1) The Chairperson may call an emergency meeting at any time by giving one day notice
only in case of emergent issue or item specifying the cause for the emergency meeting.
(2) Any matter to be considered in a meeting other than those requiring statutory approval of the Commission,
may with the prior approval of the Chairperson to be decided on file by circulation.
10.
Proceedings of the ordinary meeting.- (1) The Secretary or any other officer authorised by the Chairperson
shall attend the meeting and take note of details of discussion and observations of the proceeding and prepare the
minutes of the meeting.
(2)The minutes of each ordinary meeting of the Commission shall be submitted to the Chairperson within seven
working days for attestation.
(3) The Secretary shall circulate attested minutes to each Member of the Commission.
11.
Proceedings of the special meeting or emergency meeting.- (1) The Secretary, for all special meetings or
emergency meetings shall arrange to prepare and record the minutes of every meeting of the Commission and after
obtaining the approval of the Chairperson circulate it amongst the Members and the senior officers. The minutes of
such meetings shall be given a continuous serial number for a particular financial year.
(2) The Secretary shall communicate the decisions taken on each item of the agenda to all concerned for
compliance of the orders and report for action taken in the next meeting.
12.
Notice of meeting.- The notice of every meeting, other than a special meeting shall be dispatched by the
Secretary by e-mail or by speed-post to each Member of the Commission in advance and not less than fifteen days
before from the date of the meeting.
13.
Agenda papers.- (1) All agenda items shall be approved by the Chairperson before submitting it in the meeting
of the Commission. The secretary shall issue notice of the meeting, a preliminary agenda paper showing the business
to be brought before the meeting, the terms of all motions to be moved of which notice in writing has previously
reached with him and the names of the movers.
(2) A Member who wishes to move any motion shall give notice to the Secretary not less than ten days before
the date fixed for the ordinary meeting.
(3) The Secretary shall not less than seven days before the date fixed for the ordinary meeting and in the case of
a special meeting with the five days notice of the meeting, issue a complete agenda to Members of the
Commission, paper showing the business to be brought before the meeting.
(4) Supplementary agenda papers may be placed by the Secretary during the meeting of the Commission for
consideration with the permission of the Chairperson.
14.
Adjournment of meeting.- (1) The Chairperson may, if he deems necessary due to exigencies, at any time,
adjourn the meeting to any future day or to any hour of the same day and state the reasons thereof.
(2) Whenever a meeting is adjourned for future day, the Secretary shall, if possible, send notice of the
adjournment to every Member including those who were not present at such meeting.
(3) When a meeting is adjourned to a future day, any motion standing over from the previous day shall, unless
the Chairperson otherwise directs, take precedence over other matters on the agenda.
(4) It shall be the prerogative of the Chairperson to change in the order of business on the agenda either at the
beginning of the meeting or after the conclusion of the debate on a particular item during the meeting.
(5) The matter which had not been on the agenda of the original meeting shall also be discussed at an adjourned
meeting, after completion of agenda of the original meeting, and if time permits, with permission of the
Chairperson and according to availability of Members.
(6) The quorum shall be the same for an adjourned meeting as applicable for an ordinary meeting.
15.
Decision on points of orders.- (1) The Chairperson shall decide all points of order which may arise during the
meeting and his decision shall be final.
(2) If any question arises with reference to procedure in respect of a matter for which these regulations have no
provision, the Chairperson shall decide the same and his decision shall be final subject to the provisions of the
Act.
(3) The Chairperson shall direct any business, which it may be necessary for the Commission to discuss and
decided due to urgency, to be transacted by circulation among the Members of the said Commission:
Provided that if five or more Members of the Commission desire that any particular subject shall be decided
at a meeting instead of by circulation, it shall be placed before the meeting of the Commission.
(4) Any resolution or business which is circulated as provided under sub-regulation (3) and approved by a
majority of the Members signing and confirming, shall be binding as a resolution adopted.
12
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
16.
Dissent or objection on minutes of the meeting.- (1) The minutes of the meeting shall be circulated among
all the Members within fifteen days after the scheduled meeting for their perusal and objection, if any. If any
objection or dissent with respect to the correctness of the minutes is received within ten days from the date of
dispatch of the minutes, such objection or dissent together with the minutes as recorded and attested shall be put
before the next meeting of the Commission or circulated to the Members in case of the urgent matter, for
confirmation:
Provided that if no objection with respect to the correctness of the minutes of the meeting is received
within ten days from the date of dispatch of the minutes of that particular meeting, such decision shall come into
effect:
Provided further that in exceptional situation the Chairperson may direct the concerned authorities that
action be taken on a decision of the Commission before the expiry of the period of ten days and action taken shall be
got ratified in the next meeting of the Commission.
(2) No fresh issue shall be raised except as to the correctness of the minutes of that meeting.
17.
Agenda or decisions to be in printed form.- The motions or decisions or minutes adopted in the meeting of
the Commission shall be preserved in the printed form, which shall be authenticated by the Chairperson.
18.
Volumes of minutes.- The minutes of the meetings shall as soon as practicable after their confirmation, be
made up in sheets and consecutively paged for insertion in a volume, which shall be permanently preserved for
records purpose.
19.
Power to regulate procedure in certain circumstances.- In a situation not provided for in these regulations,
the Commission may, for reasons to be recorded in writing, determine the procedure in a particular case as per the
provisions of the Act.
20.
Effect of any irregularity of procedure.- No action or proceedings of the Commission shall be invalid
merely by reason of any irregularity in the proceeding of the Commission as provided under clauses (a) and (b) of
sub-section 5 of section 9 of the Act.
21.
Removal of difficulty.- In the matter of implementation of these regulations, if any doubt or difficulty arises,
the same shall be placed before the Commission and the decision of the Commission shall be final.
22.
Joint sitting of Commissions.- (1) There shall be a joint sitting of the Commission, the National Commission
for Homeopathy and the National Medical Commission, at least once a year, at such time and place as they mutually
appoint, to enhance the interface between Indian System of Medicine, Homoeopathy and Modern System of
Medicine.
(2) The Agenda for the joint shifting may be placed with mutual agreement by the Chairpersons of the
Commissions concerned.
(3) Notice of meeting for joint sitting of the three Commissions shall be dispatched by the concerned
Secretary with the consent of the Chairperson by the respective Commission on a mutually convenient date
and time.
(4) The joint sitting may, by an affirmative vote of all Members present and voting, decide on approving
specific educational and medical modules or programmes that could be introduced in the under-graduate and
postgraduate courses across medical systems, and promote medical pluralism.
(5) The Secretary of that particular Commission shall make available logistic support, attend the meeting and
records the minutes of the meeting. After soliciting the approval of the Chairperson, the Secretary shall
communicate in writing the decision of joint meeting to other two Commissions on each item of agenda for
compliance.
(6) The Secretary shall maintain the record of volume of minutes by giving continuous serial numbers for a
particular financial year.
(7) If any objection regarding correctness of the minutes of the meeting is received, such objection shall be
brought to the notice of the particular Chairperson and put before the next joint meeting of the Commission.
23.
Meeting of Advisory Council.- (1) The meeting of the Advisory Council for the Indian System of Medicine
shall be held at least twice in a year at such time and place as may be decided by the Chairperson.
(2) The Chairperson shall preside at the meeting of the Council, and if for any reason, the Chairperson is
unable to attend a meeting of the Advisory Council, such other member as nominated by the Chairperson shall
preside over the meeting.
(3) All acts of the Advisory Council shall be decided by a majority of the members present and voting.
(4) The Secretary of the Commission or any person authorised by the Chairperson shall arrange to prepare
and record the minutes of the Advisory Council meeting. The minutes of such meeting shall be circulated to
all the members of the Advisory Council.
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
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24.
Procedure for meetings of Advisory Council.- (1) The Chairperson shall decide date, time, place and the
agenda for each meeting of the Council:
Provided that an item not included in the agenda of the meeting may be taken up for consideration, on the
grounds of urgency expressed by the concerned member in writing, for the approval of the Chairperson.
(2) The Secretary of the Commission, being authority to authenticate orders and decisions of the National
Commission for Indian System of Medicine, shall make available logistic support and remain present during the
meeting to take notes:
Provided that the Secretary shall not express his views on any issue being discussed or intervene in the
meeting agendas except when the Advisory Council asked to do so to the Secretary.
(3) The Chairperson may invite subject experts on requirement basis as a special invitee to attend discussions
on any specific subject Agenda or to attend the whole meeting of the Council.
(4) The invited expert shall be free to participate in the discussions. The expert shall have no right to vote.
(5) The expert, so invited shall be eligible for admissible travelling allowance, hotel expenses and sitting fee as
prescribed by the Commission.
25. Quorum of the meeting.- (1) One-half of the members of the Council including the Chairperson shall form the
quorum.
(2) Any member unable to be present in a meeting for any reason, may if feasible, choose to participate in the
said meeting, through video conferencing and this shall be considered as attendance by the member for the
purpose of casting vote during the meeting.
(3) The proceedings of each meeting of the Council shall be recorded under the superintendence and guidance of
the Secretary or by any other officer authorised by the Chairperson.
(4)The Secretary shall communicate the decision taken on each agenda to all concerned for compliance. The
Secretary shall keep the volume of minutes, compliance report and the like for a particular financial year and
shall submit an action taken report in the next meeting.
26.
Procedure for meeting of Autonomous Boards.- (1) Every Autonomous Board shall meet at least once a
month at such time and place as may be determined.
(2) The meeting shall be presided by the respective President or in his absence, any Member of the respective
Board nominated by the President shall preside over the meeting.
(3) The President shall nominate any officer of the respective Autonomous Board to act as convener for
conducting the meeting, preparation of agenda and drafting of the minutes.
(4) The officer, so nominated as convener of the Autonomous Board shall send notice of meeting to all
Members of the Autonomous Board at least three days before the date fixed for meeting.
(5) The President of the Board may call a special or emergency meeting of the respective Board at any time to
discuss a particular matter by giving three hours notice to the Member of the Autonomous Board through the
convener.
(6) The President of the Autonomous Board shall invite subject experts or any other Member to participate in
the meeting and shall have no right to vote.
(7) All decisions of the Autonomous Boards shall be made by consensus, and if consensus is not possible,
decision shall be made by majority of votes of the President and Members.
(8) The minutes shall be prepared by the convener and authenticated by the President of the Board and signed
by each Member of the Board.
(9) In case of disagreement by any Member, note of dissent shall be recorded in the minutes under his
signatures.
(10) In case of tie, the decision of the President of the Board shall be final.
(11) The proceedings of the meeting conducted by the Autonomous Board shall be communicated through the
Secretary of the Commission to the Chairperson for his approval.
27.
Powers and duties of Secretary.-(1) The power and duties of the Secretary shall be the following, namely:
(a) the Secretary shall have the custody of records of the Commission and shall exercise such other functions as
may be assigned to him by the Commission;
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
(b) the Secretary shall circulate to all concerned, the date, time and place of each meeting, as per the directions
of the Chairperson;
(c) making or receiving all statutory communications;
(d) entering into any formal relationships, including signing of any Memorandum or arrangement with the
National Commission for Indian System of Medicine or any agency of any foreign country, with the prior
approval of the Commission and the Central Government;
(e) the Commission may sue or to be sued in the name of the Secretary and the Commission shall be represented
in the name of the Secretary in all legal proceedings, including appeals before the Court;
(f) the Secretary shall assist the Committee of Members constituted for preparation and approval of the annual
budget of the Commission;
(g) the Secretary shall keep in custody the official seal of the Commission. The official seal of the Commission
shall be affixed to any document including the certified copies of the orders of the Commission, only with the
approval in writing by the Secretary.
(2) subject to sub-regulation (1), to ensure timely and efficient disposal of the matters brought before the
Commission and for achieving the objectives of the Act, the Secretary shall have the following powers and
functions, namely:-
(a) to receive, endorse and categories all the information, references, applications or documents including
miscellaneous applications and other documents for transfer of proceedings and application for adjournment,
and the like.
(b) to check the amount of fee received where applicable and to ensure the timely deposit of the same in the bank
account of the Commission;
(c) to scrutinise all information, references, applications or documents so received to find out whether they are in
conformity with the rules and regulations;
(d) to allow inspection of records of the Commission by the Comptroller and Auditor General of India and any
other person appointed by him;
(e) to return the documents filed by any party or authority on orders of the Commission;
(f) to compile and preserve record of any proceeding during an ordinary meeting including the chronology of
events, the initiating document, the notice of the meeting, opinion of expert, if any, all documentary evidence
filed, the final order or decision of the Commission;
(g) to ensure confidentiality of documents or evidences or statements or any analysis as provided under these
regulations, by keeping them in safe custody;
(h) to undertake maintenance of records including weeding out of records in accordance with retention schedule
in force and in accordance with directions of the Chairperson issued from time to time;
(i) all orders and decisions of the Commission shall be authenticated by signature of the Secretary as provided
under sub-section (2) of section 10 of the Act;
(j) the Commission shall appoint the Secretary as Drawing and Disbursing Officer and the Head of the Office of
the Commission and for the Autonomous Boards and discharge all such powers as delegated under the Act;
(k) the Secretary of the National Commission of Indian System of Medicine shall function as the Head of the
Department to the extent powers assigned by the Commission;
(l) the Secretary shall be the disciplinary authority to initiate disciplinary action or enquiry against any of the
officer and other employees posted in the Secretariat of the Commission with the prior approval of the
Chairperson;
(m) the Secretary in consultation with the Chairperson shall take disciplinary action against employees and
officers attached with Autonomous Boards on the recommendations of the respective Board’s President or by
a Member of the Board in the absence of President;
(n) the Secretary is the competent authority with the consent and sanction of the Chairperson to approve payment
of all kinds of rates, rents, taxes, salaries, remuneration, allowances, leave travel concession, travelling
allowance, Central Government Health Scheme contribution or other dues;
(o) the Secretary shall be responsible for preparation of budget estimates, appropriation or re-appropriation
within the grant, ensure optimum use of budgetary provisions, appropriate and adequate accounting of all
receipts and payments in the books of accounts as per the directions of the Chairperson;
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(p) the Secretary shall ensure maintenance of all accounts books as per Uniform Format of Accounting System
as prescribed by the Comptroller and Auditor General of India;
(q) the Secretary in consultation with Chairperson of the Commission shall responsible for preparation of
demands for grants in aid and ensure utilisation of grants in aid within the defined area and established
parameters;
(r) the Secretary shall be the procuring authority and shall be the primary buyer for the purpose of procurement
through Government-e-Market. He shall also be empower to sanction expenditure on miscellaneous and
contingent expenditure in nature;
(s) all Departments of the Commission such as establishment and general administration Department, Accounts
Section, Legal Section, Information Technology, Right to Information and Grievance, National Examination
Cell, Helpdesk, Hindi Section, Library, Social Media and other units providing logistic support, shall be the
part of the Secretariat headed by the Secretary as provided under sub-section (1) of section 8 of the Act.
(t) the Secretariat shall provide all kinds of logistic support to all Autonomous Boards;
(u) the Secretary shall be leave sanctioning authority for the officers and other employees working in the
Secretariat of the Commission;
(v) the Secretary shall be Controlling Officer in respect of all other officers and other employees irrespective of
their attachment of respective Autonomous Boards;
(w) with the prior sanction of the Commission, the Secretary shall get that specific work beyond the scope and
specialisation of the regular employees, done from an agency selected through open competition under the
provisions of rule 177 to rule 196 of the General Financial Rules, 2017 or by engaging experts on contract
basis for specific period with fixed remuneration which shall not exceed the rate approved by the
Commission.
(x) the Secretary shall perform such other duties as have been assigned under the Act and these regulations and
also perform such other duties as assigned to him by the Commission.
28.
Number and manner of appointments of experts, professionals, officers and others employees of the
Commission.- (1)The manpower to different Autonomous Boards shall be provided by the Commission after
discussion in the Commission keeping in view of the workload of each Autonomous Boards and also due consultation
with President of each Autonomous Boards.
(2) The Chairperson shall discuss the matter with the President of the respective Board and the Secretary of the
Commission, and calculate the strength of posts as per the requirement of each Autonomous Boards.
(3) Each Board shall consult and discuss the requirement of professionals or experts with the Chairperson of the
Commission and with his approval, committee of experts may be formed for smooth accomplishment of
assigned work of respective Autonomous Boards.
(4) In addition to regular and contractual employees, the President of the Autonomous Boards shall also be
provided manpower on outsource basis as per the requirements with the approval of the Commission.
(5) The Chairperson shall through the Secretary after due deliberation with Presidents of Autonomous Boards to
intra-transfer of officers and other employees as per functional requirement of the different Autonomous Boards.
29.
Interpretation.- The power to interpret any of these regulations to settle any dispute shall lie with the
Commission, whose decision shall be final and binding with respect to consultant or outsource employee or contract
employee or any other person directly affected by these regulations.
B.L MEHRA, Secy. In-charge,
[ADVT.-III/4/Exty./590/2023-24]
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
MANOJ KUMAR
VERMA
Digitally signed by MANOJ
KUMAR VERMA
Date: 2023.12.07 20:43:08
+05'30'