8137 GI/2024
(1)
रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99
REGD. No. D. L.-33004/99
xxxGIDHxxx
xxxGIDExxx
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण् ड 3—उप-खण् ड (ii)
PART II—Section 3—Sub-section (ii)
प्राजधकार से प्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
संचार मंत्रालय
(डाक विभाग)
अधिसूचना
नई दिल्ली, 16 दिसम् बर , 2024
का.आ. 5440(अ).—महाननिेशक, केन्द्रीय सरकार के पूर्व अनुमोिन से, डाकघर अधिननयम, 2023
(2023 का 43) की िारा 13 द्र्ारा प्रित्त शक्तियों का प्रयोग करिे हुए, ननम्नललखिि वर्ननयम बनािे हैं,
अर्ावि्:-
अध्याय 1
प्रारंभभक
1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन वर्ननयमों का संक्षिप्ि नाम डाकघर वर्ननयम, 2024 है।
(2) ये 16 दिसंबर, 2024 के दिन से प्रर्ृत्त होंगे।
सं. 5033]
नई दिल्ली, सोमवार, दिसम् बर 16, 2024/ अग्रहायण 25, 1946
No. 5033]
NEW DELHI, MONDAY, DECEMBER 16, 2024/ AGRAHAYANA 25, 1946
सी.जी.-डी.एल.-अ.-17122024-259461
CG-DL-E-17122024-259461
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
2. पररभाषाएं.- (1) इन वर्ननयमों में, जब िक कक संिर्व से अन्द्यर्ा अपेक्षिि न हो,-
(क) "लेखादेय डाक-िस्तु" से ऐसी र्स्िु से अलर्प्रेि है जो बुककंग के समय ट्रैक एर्ं ट्रेस (डाक-र्स्िु की
मूर्मेंट का चरणर्ार इलेतट्रॉननक डेटा) के ललए रसीि प्रिान करिी हैं और डडललर्री का साक्ष्य िेने के
ललए र्स्िु की प्राक्प्ि पर प्राप्िकिाव, आिािा या उनके प्राधिकृि व्यक्ति के हस्िािर (स्याही या डडक्जटल
में) की अपेक्षिि होिे हैं और इसमें इंडडया पोस्ट पासवल, स्पीड पोस्ट, मैगजीन पोस्ट, इंटरनेशनल स्पीड
पोस्ट सेर्ाएं (ईएमएस), इंटरनेशनल एयर पासवल, इंटरनेशनल ट्रैतड पैकेट्स, इंटरनेशनल रक्जस्ट्रीकृि
पत्र र्स्िुएं, मनीऑडवर और मूल्य र्धिवि सेर्ाओं जैसे रक्जस्ट्रीकरण, बीमा और कैश-ऑन-डडलीर्री
(सीओडी) र्ाली र्स्िुएं सक्म्मललि हैं;
(ि) “अधिननयम” से डाकघर अधिननयम, 2023 (2023 का 43) अलर्प्रेि है;
(ग) "प्रेवषती" प्राप्िकिाव या र्ह व्यक्ति, क्जसे कोई र्स्िु पररित्त की जानी है अलर्प्रेि है;
(घ) "प्रशासननक अनुदेश" से यर्ाक्स्र्नि केन्द्रीय सरकार या वर्ननयम 178 या वर्ननयम 179 या
वर्ननयम 180 के अिीन वर्ननदिवष्ट महाननिेशक द्र्ारा जारी कायवकारी या प्रशासननक आिेश या अनुिेश
क्जसके अिीन मागविशवक लसद्िांि र्ी सक्म्मललि हो, अलर्प्रेि है;
(ड.) "प्राधिकृत व्यक्तत" से ऐसा व्यक्ति, क्जसे प्रेवििी द्र्ारा डाक-र्स् िु प्राप्ि करने के ललए या उसकी
ओर से िन प्राप्ि करने के ललए वर्धिर्ि् प्राधिकृि ककया गया हो, अलर्प्रेि है;
(च) "पररदान" से ककसी र्स्िु के डडललर्री प्रेवििी प्राप्िकिाव के पिे पर, या प्रेवििी या अन्द्य व्यक्ति
या स्र्ान पर क्जसे प्रेवििी िक र्स्िुओं के डडललर्री के सामान्द्य िरीके के अनुसार र्स्िु प्राप्ि करने
के ललए प्राधिकृि माना जािा है;
(छ) “ननदेशक (डाक सेिाएं)” से डाकघर के ककसी प्रशासननक कायावलय में ननिेशक या ननिेशक (डाक
सेर्ाएं) की शक्तियों का प्रयोग करने र्ाला अधिकारी अलर्प्रेि है;
(ज) "डाक द्िारा पारेषण के अनुक्रम में” डाकघर द्र्ारा ककसी र्स्िु की प्राक्प्ि से लेकर प्रेवििी िक
उसके डडललर्री या प्रेिक को र्ापस करने या अन्द्यर्ा ननपटान िक की अर्धि अलर्प्रेि है;
(झ) "लेटर बॉतस" से डाकघरों या मेल कायावलयों या सार्वजननक स्र्ानों पर स्र्ावपि बॉतस अलर्प्रेि है,
क्जसमें पूणविः पूर्वर्ुगिान र्ाले पत्र, पोस्टकाडव, लेटर काडव और बुक पोस्ट डाक-र्स् िु पोस्ट ककए जािे
हैं;
(ञ) "प्राप्तकताा" से ऐसा व्यक्ति जो िन प्रेिण सेर्ाओं के माध्यम से िन प्राप्ि करिा है, अलर्प्रेि है;
(ट) "डाक" से डाक नेटर्कव द्र्ारा र्स्िुओं के संग्रहण, ननकासी, छंटाई, प्रेिण, पररर्हन और वर्िरण के
ललए कोई प्रणाली अलर्प्रेि है;
(ठ) "पोस्टमास्टर" से यर्ाक्स्र्नि, जनरल पोस्टऑकिस जीपीऊ के ननिेशक या मुख्य पोस्टमास्टर या
प्रिान डाकघर के र्ररष्ठ पोस्टमास्टर या हेड पोस्टमास्टर या पोस्टमास्टर की शक्तियों का प्रयोग करने
र्ाला कोई अधिकारी, जो ऐसे डाकघर का प्रमुि है, अलर्प्रेि है;
(ड) "पुनननादेश" से ककसी वर्ननदिवष्ट कारण के ललए ककसी र्स्िु को उस पिे के अलार्ा ककसी अन्द्य
पिे पर ननदिवष्ट या ननिेलशि करने की कारवर्ाई अलर्प्रेि है, जो प्रारंर् में दिया गया र्ा;
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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(ढ) "िन प्रेषणकताा" से ऐसा व्यक्ति जो िन प्रेिण सेर्ाओं के माध्यम से िन प्रेविि करिा है, अलर्प्रेि
है;
(ण) " ननयम" (रूल्स) से डाकघर ननयम, 2024 अलर्प्रेि है और "ननयम"(रूल) पि से उति ननयमों के
ननयम, अलर्प्रेि है;
(त) "अनुसूची" से इन वर्ननयमों से संलग्न अनुसूची अलर्प्रेि है;
(थ) "प्रेषक" से ऐसा व्यक्ति जो कोई डाक-र्स् िु र्ेजिा है, अलर्प्रेि है; और
(द) "िजन" से जब िक कक अन्द्यर्ा कधर्ि न हो के लसर्ाय सकल र्जन या आयिन र्जन जो र्ी
अधिक हो, अलर्प्रेि है।
(2) शब्िों और पिों को जो इसमें प्रयुति हैं, ककन्द्िु पररर्ाविि नहीं हैं; उनका र्ही अर्व होगा, जो
अधिननयम या डाकघर ननयम, 2024 में पररर्ाविि हैं।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
अध्याय II
सामान्य
3. कारबार घंटे.- (1) डाकघर में कारबार घंटे, क्जसके िौरान जनिा के सार् कारोबार ककया जािा है,
सामान्द्यिः सामान्द्य कायवदिर्सों पर, जो डाकघर के ललए अर्काश या सरकारी अर्काश नहीं हैं,
ननम्नानुसार होंगे, अर्ावि्: -
क्रम सं.
काया
कारबार के घंटे
(i)
संिर्व एर्ं पूछिाछ के ललए
कायावलय के सम्पूणव कायव समय के
िौरान
(ii)
काउंटर सेर्ाएं क्जनमें र्स्िुओं की बुककंग और
डाक-र्स् िुओं की पोक्स्टंग, बीमा प्रीलमयम का
संग्रह शालमल है
छह घंटे
(iii)
िन प्रेिण- इलेतट्रॉननक मनीऑडवर, र्ारिीय
पोस्टल ऑडवर आदि ।
छह घंटे
(iv)
बचि बैंक
छह घंटे
(2) शािा डाकघरों को एक दिन में अधिकिम पांच घंटे िक िुला रिा जाएगा।
4. (1) सककवल प्रमुि, िेत्रीय प्रमुि और संर्ागीय प्रमुि अपने अधिकार िेत्र के अंिगवि प्रत्येक डाकघर
की उस अर्धि को वर्ननदिवष्ट करने के ललए सशति हैं, क्जसके िौरान जनिा या ग्राहक के सार् कारोबार
ककया जािा है और र्ह समय क्जस पर डाक-र्स् िु वर्िररि और र्ेजी जािी है, क्जसमें अधिकिम कायव
घंटे, कारोबारी घंटे, स्र्ानीय सुवर्िा और डाक-र्स् िुओं के आगमन और प्रस्र्ान का समय और डाकघर
काउंटरों की कायवप्रणाली को ध्यान में रिा जािा है।
(2) सककवल प्रमुि या िेत्रीय प्रमुि, यदि जनिा की आर्श्यकिा को पूरा करना आर्श्यक या समीचीन
हो, या ककसी वर्शेि पररक्स्र्नि में, वर्ननदिवष्ट कर सकेगा-
(क) कारोबार के घंटे और कायव दिर्सों को छोड़कर अन्द्य दिन, क्जनमें रवर्र्ार और छुट्दटयां
र्ी शालमल हैं, क्जनमें डाकघर कारोबार के ललए िुले रहेंगे ;
(ि) ऐसे कारोबारी घंटों के िौरान उपलब्ि संव्यर्हार (लेन-िेन) के प्रकार; और
(ग) डाकघर में काम की अधिकिा को पूरा करने िर्ा जनिा को सुवर्िाओं की समान उपलब्ििा
सुननक्श्चि करने के ललए कारोबारी घंटों के िौरान बुककंग के ललए प्रस्िुि की जाने र्ाली र्स्िुओं
की अधिकिम संख्या।
5. डाक शुल्क और िस्तुओं पर प्रभाया अन्य राभशयों का भुगतान.- (1) डाक शुल्क का र्ुगिान
सामान्द्यिः ननयम 9 में उक्ल्लखिि िरीकों से ककया जाएगा।
(2) इन वर्ननयमों में अन्द्यर्ा उक्ल्लखिि के लसर्ाय ककसी र्स्िु पर िेय डाक शुल्क एर्ं अन्द्य रालश का
पूर्व-र्ुगिान अननर्ायव होगा।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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6. गैर-लेखादेय डाक-िस् तुओं और असंदत्त डाक-िस् तुओं पर डाक शुल्क.- (1) यदि गैर-लेिािेय डाक-
र्स् िुओं पर, क्जन पर डाक दटकट एम्बॉस्ड है, अपेक्षिि डाक शुल्क उन पर मुदरि दटकट के मूल्य से
अधिक है, िो अंिर की र्रपाई अपेक्षिि मूल्य के अनिररति डाक दटकट लगाकर की जाएगी।
(2) असंित्त ककए गए या अपयावप्ि संित्त ककए गए सामान को उन पर िेय डाक शुल्क र्सूलने के ललए
रोक कर रिा जा सकिा है।
7. डाक शुल्क और प्रभाया राभशयााँ पूिा संदत्त योग्य नह ं मानी जाएंगी.- ककसी र्स्िु पर प्रर्ायव डाक
शुल्क और अन्द्य रालशयों को उधचि स्टाम्प या फ्रैंककंग छाप या वर्क्रय केन्द्र की रसीि के माध्यम से
पूर्व संित्त नहीं समझा जाएगा, यदि-
(क) स्टाम्प या स्टाम्प की छाप या ऐसी छाप जो इन वर्ननयमों या ननयमों के अिीन डाक दटकट
या फ्रैंककंग छाप या बबक्री रसीि के रूप में उपयोग के ललए उपलब्ि नहीं कराई गई है;
(ि) स्टाम्प हट गया हो, वर्कृि हो गया हो, िट गया हो, कट गया हो या अन्द्यर्ा िनिग्रस्ि हो
गया हो;
(ग) स्टाम्प या फ्रैंककंग छाप या बबक्री रसीि पर कोई शब्ि, अिर, आकृनि या डडजाइन क्जसे पोस्ट
ककए जाने से पूर्व महाननिेशक द्र्ारा या छावपि न करर्ाया गया हो; या
(घ) स्टाम्प को ककसी उर्रे हुए ललिािे या पोस्टकाडव या आर्रण से काटा गया है या अन्द्यर्ा
अलग ककया गया है:
परंिु इस वर्ननयम की कोई बाि होिे हुए र्ी डाक दटकटों पर छोटे-छोटे छेि करने उनके
आरंलर्क अिर या अन्द्य पहचान धचह्न अंककि करने से नहीं रोकेगी:
परंिु यह और कक इस वर्ननयम की कोई बाि बुक-नाउ-पे-लेटर (बीएनपीएल) डाक-र्स् िुओं या
समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट अन्द्य डाक-र्स् िुओं के पारेिण को नहीं रोकेगी।
8. डाक टटकटों की आपूनता.- (1) डाक दटकटों की आपूनिव, अलर्रिा और बबक्री के ललए पररचालन संबंिी
दिशाननिेश समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककए जाएंगे।
(2) कोई र्ी व्यक्ति या इकाई या संस्र्ान या संगठन या इलेतट्रॉननक प्लेटिॉमव महाननिेशक की पूर्व
अनुमनि के बबना डाक दटकटों की बबक्री या वर्िरण नहीं करेगा या ककसी अन्द्य िरीके से डाक दटकटों
का सौिा नहीं करेगा।
(3) जो कोई उपरोति वर्ननयम (2) के उपबंिों या इसके अिीन जारी अनुमनि के ककसी र्ी ननबंिन
या शिव का उल्लंघन करिा है, िो र्ह ित्समय प्रर्ृत्त िेश की लागू वर्धि व्यर्स्र्ा के प्रासंधगक उपबंिों
के अिीन िंडनीय होगा।
9. डाक-टटकटों का कपटपूणा उपयोग.- (1) यदि कोई पूर्व में उपयोग ककए गए डाक दटकट का
कपटपूर्वक या सरकार को हानन पहुंचाने के इरािे से उपयोग करने का कायव करिा है, िो र्ह ित्समय
प्रर्ृत्त िेश की लागू वर्धि व्यर्स्र्ा के अिीन िंडनीय होगा।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(2) यदि कोई ऐसा डाक दटकट पहले से र्ेजी गई ककसी र्स्िु पर पाया जािा है, िो उस र्स्िु को
वर्िररि नहीं ककया जाएगा िर्ा ऐसे मामले में समय-समय पर यर्ावर्ननदिवष्ट प्रशासननक अनुिेशों
द्र्ारा कारर्ाई की जाएगी।
10. डाक टटकटों का अिैि विननमााण या उपयोग.- (1) यदि कोई डाक दटकटों का अर्ैि वर्ननमावण और
उपयोग है, जैसे कक जाली, नकली या िजी डाक दटकट बनािा है, िो र्ह ित्समय प्रर्ृत्त िेश की लागू
वर्धि के अिीन िंडनीय होगा।
(2) दटकटों का पुनरुत्पािन केर्ल डाक दटकट संग्रह संबंिी प्रकाशन में, या डाक दटकटों से पूणविः
संबंधिि ककसी सामग्री, जो ककसी प्रकाशन में या सामान्द्य स्र्रूप में प्रयोग में आ सकिा है, दृष्टांि के
प्रयोजनों के ललए ही अनुज्ञाि ककया जाएगा, और ऐसा पुनरुत्पािन केर्ल ऐसे प्ररूप में होगा, जैसा कक
समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककया जाए।
11 टटकट-संग्रहण- (1) दटकट संग्रहण, दटकटों, डाक स्टेशनरी, पोस्टमाकव और अन्द्य दटकट संग्रहण
सामधग्रयों का अध्ययन और संग्रह है।
(2) डाक दटकट संग्रह से संबंधिि पररचालन प्रकक्रयाएं समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा
वर्ननदिवष्ट की जाएंगी।
12. डाक टटकट संग्रहण सामग्री.- (1) डाक दटकट सामग्री डाकघर द्र्ारा जारी समय-समय पर प्रशासननक
अनुिेशों के अनुसार वर्ननदिवष्ट की जाएगी।
(2) डाक दटकट सामग्री में शालमल हैं -
(क) डाक दटकट संग्रहण;
(ि) प्रर्म दिर्स आर्रण, ब्रोशर या सूचना पत्र, वर्शेि आर्रण, मैक्तसम काडव, र्ाविवक पैक,
डाक स्टेशनरी और वर्लर्न्द्न डाक दटकट संग्रहण प्रकाशन और सहायक सामग्री;
(ग) कलाकृनियााँ, प्रूफ़, प्रगनिशील शीट, मुदरि शीट और डाक दटकट संग्रहण दटकटों की मुरण
प्लेटें; िर्ा
(घ) डाक दटकट, स्लोगन डाइस और डाक दटकट संग्रहण दटकटों के उत्पािन के संबंि में प्रयुति
अन्द्य कलाकृनियााँ।
(3) महाननिेशक प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा डाकघरों में बेची जाने र्ाली डाक दटकट संग्रहण सामग्री को
वर्ननदिवष्ट करेगा।
(4) डाक दटकट संग्रह संग्रहण सामग्री के उत्पािन और ननगवमन से संबंधिि सर्ी गनिवर्धियां समय-
समय पर जारी ककए गए प्रशासननक अनुिेशों के अनुसार की जाएंगी।
13. डाक टटकट जार करना.- डाक दटकट ननम्नललखिि प्रकार से जारी ककए जाएंगे, अर्ावि्:-
(क) ननयत श्रृखंला के डाक-टटकट : पररननक्श्चि दटकट डाक र्ह दटकट होिे हैं, जो वर्शेि रूप से दिन-
प्रनिदिन की डाक आर्श्यकिाओं को पूरा करने के ललए जारी ककए जािे हैं और एक वर्शेि श्ृंिला के
स्टॉक समाप्ि होने िक बबक्री के ललए उपलब्ि कराए जािे हैं, क्जन्द्हें डाकघर की आर्श्यकिा के अनुसार
वर्लर्न्द्न मूल्यर्गों में मुदरि और पुनमुवदरि ककया जाएगा।
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भारत का रािपत्र : असाधारण
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(ख) स्मारक टटकट:
(i) स्मारक दटकट र्ह डाक दटकट हैं जो ककसी घटना, संस्र्ा, वर्िय और व्यक्तित्र् के स्मरणार्व जारी
ककए गए दटकट, जो केर्ल एक बार, सीलमि संख्या में मुदरि ककए जाएंगे और किलैटेललक ब्यूरो, डाक
दटकट संग्रहण काउंटर, ऑनलाइन चैनलों या प्राधिकृि कायावलयों के माध्यम से सीलमि अर्धि के ललए
बेचे जाएंगे, क्जसे कक समय-समय पर प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककया जा सकिा है ।
(ii) स्मारक दटकटों को संग्रहणीय र्स्िु के रूप में रिा जा सकिा है िर्ा डाक शुल्क के र्ुगिान के
ललए इनका उपयोग ककया जा सकिा है ।
(ग) विशेष टटकट : वर्शेि दटकट र्े डाक दटकट होिे हैं जो ककसी वर्लशष्ट घटना का स्मरण ककए बबना
र्नस्पनि, जीर्, र्ास्िुकला या कला जैसे वर्ियगि होिे हैं।
(घ) संयुतत जार टटकट: संयुति जारी दटकट र्े डाक दटकट हैं जो र्ारि और ककसी अन्द्य िेश द्र्ारा
पारस्पररक रूप से सहमि शिों और ननयमों पर जारी ककए जािे हैं।
(ड.) मेरा टटकट (माई स्टैम्प): मेरा दटकट ऐसे दटकट हैं जो ग्राहक या प्रस्िार्क द्र्ारा प्रिान ककए गए
व्यक्तिगि या अनुकूललि मुरण ित्र्ों के आिार पर जारी ककए जािे हैं, जो समय-समय पर ननदिवष्ट
प्रशासननक अनुिेशों की पुक्ष्ट के अिीन होिे हैं।
14. (1) स्मारक डाक टटकट जार करना.- र्ारि का कोई र्ी नागररक समय-समय पर वर्ननदिवष्ट
प्रशासननक अनुिेशों के अनुसार स्मारक डाक दटकट जारी करने का प्रस्िार् प्रस्िुि कर सकिा है।
(2) ऐसे सर्ी प्रस्िार्ों की जांच केन्द्रीय सरकार द्र्ारा समय-समय पर वर्ननदिवष्ट प्रशासननक अनुिेशों
के आिार पर की जाएगी।
(3) संस्र्ाओं या आयोजनों या संगठनों से संबंधिि स्मारक डाक दटकट जारी करने के प्रस्िार्कों को
समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा यर्ा वर्ननदिवष्ट संख्या में ऐसे दटकटों की अननर्ायव िरीि
करनी होगी:
परंिु अपर्ािात्मक एर्ं आर्श्यक मामलों में केन्द्रीय सरकार इस शिव में छूट िे सकेगी।
(4) डाक दटकटों के मूल्यर्गव घरेलू और अंिरावष्ट्रीय डाक शुल्क के अनुरूप होंगे।
(5) ककसी जीवर्ि व्यक्ति पर कोई डाक दटकट जारी नहीं ककया जाएगा।
(6) स्टाम्प का डडजाइन और मूल्यर्गव केन्द्रीय सरकार द्र्ारा अनुमोदिि होगा।
(7) सर्ी डाक दटकट संग्रह दटकट (किलैटली), ब्रोशर, प्रर्म दिर्स कर्र और डाक दटकट संग्रह संबंिी
सहायक सामग्री डाकघर द्र्ारा ननिावररि मूल्य पर या समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा
ननदिवष्ट मूल्य पर बेची जाएंगी।
15. डाक टटकट संग्रहण सलाहकार सभमनत.- (1) डाक दटकट संग्रहण सलाहकार सलमनि स्मारक दटकटों,
वर्शेि दटकटों और उससे संबंधिि अन्द्य संबद्ि मामलों के मुद्िे पर सलाह िेगी ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(2) संचार मंत्रालय के प्रर्ारी केन्द्रीय मंत्री डाक दटकट संग्रहण सलाहकार सलमनि के पिेन अध्यि होंगे
िर्ा समय-समय पर वर्ननदिवष्ट प्रशासननक अनुिेशों के अनुसार सलमनि के सरकारी और गैर-सरकारी
सिस्यों को नामननदिवष्ट करेंगे।
16. डाक टटकट धचपकाने का तर का.- (1) ककसी र्स्िु पर धचपकाए गए दटकट पूरी िरह से उस र्स्िु
से धचपके होने चादहए, न कक उसकी सामग्री के ककसी र्ाग से या र्स्िु से बंिे या संलग्न ककसी पृर्क
लेबल या अन्द्य उपकरण से।
(2) दटकटों को पिे र्ाली िरि के िादहने ऊपरी कोने पर धचपकाया जाना चादहए।
(3) इस वर्ननयम के उपबंि सम्पूणव डाक-र्स् िुओं की फ्रैंककंग पर लागू होंगे।
17. डाक टटकटों और स्टेशनर की कीमत.- (1) डाक दटकट, पोस्टकाडव, लेटर काडव और एरोग्राम उन
दटकटों के अंककि मूल्य पर बेचे जाएंगे।
(2) उर्रे (एंबॉस्ड) ललिािे और रक्जस्ट्रीकरण ललिािे अनुसूची I की सारणी vii में उक्ल्लखिि कीमिों
पर बेचे जाएंगे।
(3) वर्शेि रािी ललिािे संबंधिि सककवल प्रमुि द्र्ारा ननिावररि मूल्य पर बेचे जाएंगे।
18. घरेलू िस्तुओं पर पते के मानक.- (1) ककसी डाक-र्स् िु का एक से अधिक वर्िरण पिा नहीं होगा;
परंिु इस उप-वर्ननयम की कोई बाि ककसी र्स्िु को ककसी अन्द्य ऐसे पिे पर पहुंचाने से नहीं
रोकेगी, क्जसे समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककया जाए।
(2) पिा, चाहे हस्िललखिि हो या मशीन से मुदरि, में ननम्नललखिि ित्र् और क्रम शालमल होंगे, जैसा
कक नीचे दिया गया है: -
नाम
मािवि, पुत्री, पुत्र, पत्नी, पनि
मोबाइल नंबर (र्ैकक्ल्पक)
मकान/ इमारि (मंक्जल सदहि)/ अपाटवमेंट (मंक्जल सदहि)
गली / सड़क / लेन
सीमाधचह्न
िेत्र / इलाका / सेतटर
गांर्/कस्बा/शहर
डाक घर
क़्िला
राज्य
वपन कोड/ पोस्टकोड
(3) प्रेवििी का पिा ललिािे के सामने र्ाले र्ाग के मध्य में ललिा जाएगा िर्ा प्रेिक का पिा ललिािे
के सामने र्ाले र्ाग के ननचले बाएाँ र्ाग में ललिा जाएगा।
(4) प्रेवििी और प्रेिक का पिा क्रमशः “सेर्ा में” और “की ओर से” शब्िों से शुरू होना चादहए।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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(5) ललिािे के बाएं, नीचे और िाएं िरि न्द्यूनिम 15 लममी का ररति स्र्ान रिा जाएगा िर्ा प्रेवििी
के पिे र्ाले ब्लॉक में ऊपर से न्द्यूनिम 40 लममी का अंिर होगा।
(6) स्टाम्प या फ्रैंक छाप ऊपरी िादहने कोने पर अधिकिम 74 लममी िेत्र में धचपकाई जाएगी।
(7) प्रेवििी और प्रेिक का पिा ललिािे की लंबाई के समानांिर ललिा जाना चादहए।
(8) पिा ब्लॉक के चारों ओर 10 लममी का िेत्र ककसी र्ी मुरण या लेिन से मुति होना चादहए।
(9) गैर-पिा संबंिी जानकारी जैसे कक प्रेिक का कोड, सीररयल या िािा संख्या या अन्द्य जानकारी को
आम िौर पर प्राप्िकिाव के पिे में शालमल नहीं ककया जाना चादहए और यदि आर्श्यक हो, िो इसे पिे
की पहली पंक्ति के ऊपर मुदरि ककया जाना चादहए, लेककन कर्ी र्ी अंनिम पंक्ति के नीचे नहीं।
(10) पिा पंक्तियों के बीच की िूरी एक समान होगी िर्ा 1 लममी से अधिक िर्ा 5 लममी से कम
होगी।
(11) शब्िों के बीच ररति स्र्ान को छोड़कर प्रनि पंक्ति र्णों की अधिकिम संख्या 40 र्णव है।
(12) डाकघर में प्रेिण के ललए प्रस्िुि कोई जर्ाबिारी र्स्िु िब िक स्र्ीकार नहीं की जाएगी जब िक
कक र्ह ककसी वर्शेि व्यक्ति या िमव या संस्र्ा को संबोधिि न हो।
(13) ककसी वर्लशष्ट व्यक्ति या िमव को संबोधिि ऐसी र्स्िुएं, मािवि पोस्ट बॉतस और उस कायावलय
का नाम जहां पोस्ट बॉतस क्स्र्ि है, र्ी स्र्ीकार ककए जाएंगे, परंिु र्े उन व्यक्तियों या िमों को
संबोधिि हों क्जनके नाम पर पोस्ट बॉतस रक्जस्ट्रीकृि हो ;
परन्द्िु यदि पहुंच कायावलय में यह पाया जािा है कक प्राप्िकिाव के नाम पर कोई पोस्ट बॉतस
नहीं है, या प्राप्िकिाव पोस्ट बॉतस का ककरायेिार नहीं रह गया है, िो र्स्िु प्रेिक को र्ापस कर िी
जाएगी।
19. रिा सेिा काभमाकों के भलए डाक.- रिा सेर्ा कालमवकों के ललए उन र्स्िुओं के मामले में, क्जन्द्हें
सेना डाकघरों के माध्यम से वर्िररि ककया जाना है, पिे में ननम्नललखिि वर्र्रण प्रस्िुि ककए जाएंगे:-
संख्या
रैंक
नाम
इकाई
ऐसी डाक-र्स् िुओं को मािवि (सी/ओ) 56 एपीओ या मािवि (सी/ओ) 99 एपीओ को संबोधिि ककया
जाना चादहए।
20. कुछ मामलों में ककसी डाक-िस् तु पर पता भलखने की विधि में छूट.- ऐसे प्राधिकाररयों को संबोधिि
िर्ा ललिािे पर वर्ननदिवष्ट उपररलेि के सार् डाकघर में प्रस्िुि की गई र्स्िुएं, समय-समय पर
प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट प्रेिक के नाम और पूणव पिे के बबना प्रेिण के ललए स्र्ीकार की
जाएंगी।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
21. अंतरााष्ट्र य डाक-िस् तुओं पर संबोिन के भलए मानक.- (1) ककसी डाक-र्स् िु का एक से अधिक
वर्िरण पिा नहीं होगा:
परंिु इस उप-वर्ननयम में कोई बाि ककसी र्स्िु को ककसी अन्द्य ऐसे पिे पर पहुंचाने से नहीं
रोकेगी, क्जसे समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककया जाए।
(2) पिा, चाहे हस्िललखिि हो या मशीन से मुदरि, सटीक, पूणव और सुपाठ्य िरीके से ललिा जाएगा
िाकक र्स्िु का आसानी से संचरण सुननक्श्चि हो सके और गंिव्य िेश या िेत्र में प्रेवििी िक उसका
वर्िरण हो सके।
(3) प्रेिक और प्रेवििी का पिा रोमन अिरों और अरबी अंकों में ललिा जाना चादहए, और जहां आर्श्यक
हो, प्राप्िकिाव का पिा गंिव्य िेश या िेत्र की र्ािा में र्ी ललिा जा सकिा है।
(4) गंिव्य स्र्ान और गंिव्य िेश या िेत्र का नाम बड़े अिरों में सही पोस्ट कोड संख्या या डडलीर्री
िेत्र संख्या के सार् ललिा जाएगा, जो र्ी लागू हो।
(5) प्रेिक और प्राप्िकिाव के पिे में ऐसे ित्र्, जो र्ी लागू हों, और नीचे दिए गए क्रम में होंगे, जब
िक कक अन्द्यर्ा ननदिवष्ट न हो :-
नाम
मोबाइल नंबर (र्ैकक्ल्पक)
इमारि (िरर्ा़िा, मंक्जल, सीढी, वर्ंग, इमारि, अलग-अलग उिाहरण)
गली (गली का नाम/संख्या/प्रकार, प्रार्लमक मागव, द्वर्िीयक मागव)
पी. ओ बॉतस
डाक घर
शहर/कस्बा/ग्रामीण िेत्र
प्रशासननक िेत्र (िेत्र स्िर)
पोस्टकोड
िेश/िेत्र
(6) ललिािे पर प्रेवििी का पिा सामने की ओर िाईं ओर िर्ा प्रेिक का पिा सामने की ओर बाईं ओर
नीचे ललिा जाएगा।
(7) प्रेवििी और प्रेिक का पिा क्रमशः “सेर्ा में” और “की ओर से” शब्िों से शुरू होना चादहए।
(8) ललिािे के बाएं, नीचे और िाएं िरि कम से कम 15 लममी का िाली स्र्ान रिा जाएगा और
प्रेवििी के पिे के ब्लॉक में ऊपर से कम से कम 40 लममी का अंिर होगा। ऊपरी िाएं कोने पर
अधिकिम 74 लममी के िेत्र में दटकट या फ्रैंक छाप लगाई जाएगी।
(9) पिा ब्लॉक के चारों ओर 10 लममी का िेत्र ककसी र्ी मुरण या लेिन से मुति होना चादहए।
(10) गैर-पिा संबंिी जानकारी जैसे कक प्रेिक का कोड, सीररयल या िािा संख्या या अन्द्य जानकारी
को आम िौर पर प्राप्िकिाव के पिे में शालमल नहीं ककया जाना चादहए और यदि आर्श्यक हो, िो इसे
पिे की पहली पंक्ति के ऊपर मुदरि ककया जाना चादहए, लेककन कर्ी र्ी अंनिम पंक्ति के नीचे नहीं।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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(11) पिा पंक्तियों के बीच की िूरी एक समान होगी िर्ा 1 लममी से अधिक िर्ा 5 लममी से कम
होगी।
(12) शब्िों के बीच ररति स्र्ान को छोड़कर प्रनि पंक्ति र्णों की अधिकिम संख्या 40 र्णव है।
(13) डाकघर में प्रेिण के ललए प्रस्िुि की गई लेिािेय डाक र्स्िु िब िक स्र्ीकार नहीं की जाएगी
जब िक कक उन्द्हें वर्ननयम 18, 19 और उप-वर्ननयम (5) के अनुसार संबोधिि न ककया गया हो।
22. डाक-िस् तुओं का भेजना.-डाक-र्स् िुओं को डाक से र्ेजने के ललए ननम्नललखिि िरीकों का उपयोग
ककया जा सकिा है:-
(क) पत्र पेट - पत्र, पत्र काडव, एरोग्राम, पोस्टकाडव, एयरमेल पोस्टकाडव, बुक पोस्ट, छोटे पैकेट, मुदरि
पत्र और दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य पत्र पेटी में डाले जाएंगे, परंिु कक िेय डाक शुल्क का पूणव र्ुगिान
पूर्व में ककया गया हो।
टटप्पणी 1: रक्जस्र कृत समाचार पत्र सामग्री, आर्धिक पोस्ट सामग्री और फ्रैंतड डाक-र्स् िुएं इन
पत्र में पोस्ट नहीं की जाएंगी और यदि पोस्ट की जािी हैं िो इन्द्हें अित्त माना जाएगा और इनका
ननपटान वर्ननयम 71 के अनुसार ककया जाएगा।
टटप्पण 2: लेखादेय डाक-र्स्िुएं र्ी पत्र पेदटयों में नहीं डाली जाएंगी।
टटप्पण 3 : बड़ी मिें, जो अपने आकार के कारण लेटर-बॉतस में पोस्ट नहीं ककए जा सकिे, उन्द्हें
डाकघर की खिड़की पर हार् से प्राप्ि ककया जा सकिा है। हालााँकक, ऐसी डाक-र्स् िुओं को लेिािेय
डाक-र्स्िुएं नहीं माना जाएगा।
(ि) डाकघर काउंटर.- सर्ी लेिािेय डाक-र्स्िुएं डाक द्र्ारा पारेिण के ललए डाकघर के काउंटर
पर प्रस्िुि की जाएंगी।
(ग) फ्रेंचाइजी आउटलेट.- समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट डाक-र्स् िुएं
डाकघर के फ्रेंचाइजी आउटलेट के माध्यम से प्रस्िुि की जा सकिी हैं।
(घ) स्ि-बुककंग ककयोस्क.- अलर्दहि डाकघरों में उपलब्ि स्र्-बुककंग ककयोस्क का उपयोग
प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट डाक-र्स् िुओं को पोस्ट करने के ललए ककया जा सकिा है।
टटप्पण: िेत्रीय प्रमुि को उन डाकघरों को अलर्दहि करने का अधिकार है, जहां स्र्-बुककंग
ककयोस्क की सेर्ा उपलब्ि है।
(ङ) िेब या मोबाइल एप्ल केशन.- प्राधिकृि र्ेब पोटवल या मोबाइल एप्लीकेशन का उपयोग
समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट डाक-र्स् िुओं को पोस्ट करने के ललए ककया
जा सकिा है।
23. डाक द्िारा पारेषण के भलए रसीद.- उस व्यक्ति को रसीि िी जाएगी जो डाक द्र्ारा पारेिण के
ललए लेिािेय डाक-र्स्िुएं प्रस्िुि करिा है।
24. डाक-िस् तुओं का स्िाभमत्ि.- (1) घरेलू डाक-र्स् िुओं के ललए, कोई डाक-र्स् िु िब िक प्रेिक की
संपवत्त बनी रहेगी जब िक र्ह सही प्रेविनि को नहीं पहुंचा िी जािी, लसर्ाय उस िशा के जब उस
डाक-र्स् िु को ित्समय प्रर्ृि िेश की वर्धि के अिीन अलर्ग्रहण कर ललया जािा है।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(2) अंिरावष्ट्रीय डाक-र्स् िुओं के ललए, कोई डाक-र्स् िु िब िक प्रेिक की संपवत्त बनी रहेगी जब
िक र्ह सही प्रेविनि को नहीं पहुंचा िी जािी, लसर्ाय उस िशा के जब उस डाक-र्स् िु को उस मूल
िेश या उसके राज्यिेत्र या अलर्र्हन अर्र्ा गंिव्य स्र्ान की ककसी वर्धि के अिीन अलर्ग्रहण कर
ललया जािा है।
25. घरेलू डाक-िस् तुओं का प्रनतषेि.- (1) इन वर्ननयमों के उपबंिों के अिीन रहिे हुए, कोई र्ी
व्यक्ति डाक द्र्ारा ननम्नललखिि नहीं पारेविि करेगा, -
(क) कोई वर्स्िोटक, ििरनाक, गंिा, अपायकर या हाननकारक पिार्व, कोई िीक्ष्ण उपकरण जो
समुधचि रूप से संरक्षिि न हो, या कोई जीवर्ि प्राणी जो डाक या डाकघर के ककसी अधिकारी
द्र्ारा पारेविि ककए जाने के िौरान अपायकर हो या क्जससे डाक-र्स् िुओं को िनि पहुंचने की
संर्ार्ना हो; या
(ि) डाक द्र्ारा पारेविि ककए जाने के िौरान ककसी मि, या डाकघर के ककसी अधिकारी को
िनि पहुंचने की संर्ार्ना र्ाली कोई चीज; या
(ग) लॉटरी से संबंधिि कोई दटकट, प्रस्िार्, वर्ज्ञापन या कोई अन्द्य वर्िय, लसर्ाय उस िशा
के जहां लॉटरी केंरीय सरकार या राज्य सरकार द्र्ारा आयोक्जि या प्राधिकृि हो; या
(घ) कोई र्ी अलशष्ट, अनैनिक या अश्लील मुरण, पेंदटंग, िोटोग्राि, ललर्ोग्राि, उत्कीणव, पुस्िक
या काडव, या कोई अन्द्य डडक्जटल मीडडया, या कोई अन्द्य अलशष्ट, अनैनिक या अश्लील मि; या
(ङ) कोई र्ी डाक-र्स् िु क्जस पर या उसके कर्र पर अलशष्ट, अश्लील, राजरोही, गंिे, िमकी
र्रे या घोर घृणोत्पािक प्रकृनि के कोई शब्ि, धचह्न या डडजाइन हों; या
(च) कोई ऐसी डाक-र्स् िु क्जस पर या उसके कर्र पर कोई ऐसी बाि हो जो कानून और
व्यर्स्र्ा बनाए रिने पर प्रनिकूल प्रर्ार् डालिी हो; या
(छ) कोई डाक-र्स् िु क्जस पर या उसके आर्रण पर ककसी ऐसे व्यक्ति का धचत्रात्मक प्रनिननधित्र्
हो जो उद्घोविि अपरािी हो या क्जसे िेश में ित्समय प्रर्ृि ककसी वर्धि के अिीन िंडनीय अपराि
के ललए िोिलसद्ि ककया गया हो; या
(ज) कोई डाक-र्स् िु क्जसके आर्रण पर, उसके पिे र्ाले र्ाग पर कुछ ललिा, मुदरि या
अन्द्यर्ा अंककि या संलग्न हो, क्जसके कारण या िो उसे शुल्क के र्ुगिान के ललए प्रयुति दटकटों
के रूप में समझे जाने की सम्र्ार्ना हो या ककसी ऐसे दटकट से असुवर्िाजनक ननकटिा हो या
पिा आसानी से और शीघ्रिा से पढे जाने में बािा उत्पन्द्न हो; या
(झ) अंिरावष्ट्रीय स्र्ापक ननयंत्रण बोडव द्र्ारा यर्ा पररर्ाविि स्र्ापक और मन:प्रर्ार्ी पिार्व,
या अन्द्य अर्ैि ओिधियां जो गंिव्य िेश या उसके राज्यिेत्र, मूल िेश या उसके राज्यिेत्र, केंरीय
सरकार, राज्य सरकारों या ककसी प्राधिकृि अलर्करण में प्रनिविद्ि हैं; या
(ञ) कूटकृि और पायरेटेड मिें; या
(ट) कोई र्ी ऐसी चीज, जो अपनी प्रकृनि या पैककंग के कारण पििाररयों या जनसािारण को
ििरे में डाल सकिी है, या अन्द्य मिों, डाक उपस्करों या िीसरे पि की संपवत्त को गंिा या नुकसान
पहुंचा सकिी है; या
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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(ठ) ििरनाक माल, स्र्ापक और मन:प्रर्ार्ी पिार्व, प्रनिविद्ि ओिधियां और सौंियव प्रसािन
मिें, अंिरावष्ट्रीय र्ायु पररर्हन संघ (आईएटीए), अंिरावष्ट्रीय नागररक उड्डयन संगठन (आईसीएओ),
र्न्द्यजीर् वर्र्ाग और ओिधि और प्रसािन सामग्री अधिननयम, 1940 (1940 का 23) द्र्ारा या
उसके अिीन प्रनिविद्ि डाक-र्स् िुएं या िेश की ककसी वर्धि द्र्ारा प्रनिविद्ि मिें; या
स्पष्ट्ट करण.- इस िंड के प्रयोजन के ललए, “ििरनाक माल” से र्े डाक-र्स् िु या पिार्व अलर्प्रेि
हैं जो स्र्ास््य, सुरिा, संपवत्त या पयावर्रण के ललए जोखिम उत्पन्द्न करने में सिम हैं, क्जसके
अिीन वर्स्िोटक, गैसें, ज्र्लनशील िरल पिार्व, वर्िाति और संक्रामक पिार्व, संिारक और अन्द्य
वर्वर्ि डाक-र्स् िुएं सक्म्मललि हैं जो स्र्ास््य और सुरिा के ललए पररसंकटमय हैं:
परंिु बैटरी और अन्द्य मिें, क्जनका र्ायु मागव से पारेिण प्रनिविद्ि है, प्रेविनि िक केर्ल सिही
माध्यम से ही र्ेजी जाएंगी; या
(ड) इन वर्ननयमों में अन्द्यर्ा अनुज्ञाि के लसर्ाय जीवर्ि पशु ; या
(ढ) वर्शेि प्रकक्रया के माध्यम से अनुमनि प्राप्ि के लसर्ाय लसतके, बैंक नोट और अन्द्य
मूल्यर्ान डाक-र्स् िुएं :
परंिु यह आिेश, र्ारिीय ररजर्व बैंक के दिशा-ननिेशों, वर्िेशी मुरा प्रबंिन अधिननयम, 1999
(1999 का 42) के अिीन बनाए गए वर्िेशी मुरा प्रबंिन (मुरा का ननयावि और आयाि) वर्ननयम,
2015 या इस वर्िय पर िेश में ित्समय प्रर्ृि ककसी अन्द्य वर्धि के अनुरूप होगा:
परंिु यह और कक करेंसी नोट, लसतके या बैंक नोट हमेशा बीमाकृि डाक-र्स् िुओं के रूप में
पारेविि ककए जाएंगे; या
(ण) अन्द्य मिें, क्जनका आयाि या पररचालन मूल या गंिव्य िेश या राज्यिेत्र में प्रनिविद्ि
है; या
(ि) र्िवमान और व्यक्तिगि पत्राचार की प्रकृनि र्ाले िस्िार्ेज, अलर्लेिीय सामधग्रयों के
अपर्ाि के सार् जो प्रेिक और प्रेविनि या उनके सार् रहने र्ाले व्यक्तियों से लर्न्द्न अन्द्य
व्यक्तियों के बीच आिान-प्रिान ककए गए हों; या
(र्) वर्श्र् डाक संघ (यूपीयू) या ककसी अन्द्य संगठन द्र्ारा अंिरावष्ट्रीय डाक सेर्ाओं में प्रनिविद्ि
कोई चीज; या
(ि) केन्द्रीय सरकार द्र्ारा समय-समय पर प्रनिविद्ि कोई अन्द्य चीज।
26. अंतरााष्ट्र य डाक-िस् तुओं का प्रनतषेि.- इन वर्ननयमों में अधिकधर्ि शिों को पूरा न करने र्ाली
अंिरावष्ट्रीय डाक-र्स् िुओं को प्रर्ेश नहीं दिया जाएगा िर्ा कपटपूणव कायव को आगे बढाने के ललए या
डाक या अन्द्य डाक शुल्क के र्ुगिान से बचने के इरािे से र्ेजी गई डाक-र्स् िुओं को प्रर्ेश नहीं दिया
जाएगा।
27. अंतरााष्ट्र य डाक-िस् तुओं पर विननयम 25 का लागू होना.- ननम्नललखिि मामलों के लसर्ाय वर्िेश
या उसके राज्यिेत्र से डाक द्र्ारा पारेविि की जाने र्ाली अंिरावष्ट्रीय डाक-र्स् िुओं पर वर्ननयम 25
लागू होगा, अर्ावि:-
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(क) ऐसे ििरनाक माल, जो मूल िेश या उसके राज्यिेत्र और गंिव्य के बीच डाक द्र्ारा
पारेविि ककए जा सकिे हैं, क्जन्द्होंने उन्द्हें पारस्पररक रूप से या एक दिशा में स्र्ीकार करने की
अपनी इच्छा की घोिणा की है, परंिु र्े राष्ट्रीय और अंिरावष्ट्रीय सुसंगि वर्धियों के अनुपालन में
हों;
(ि) जीवर्ि पशु, क्जन्द्हें ननम्नललखिि में प्रर्ेश दिया जाएगा-
(i) बीमाकृि डाक-र्स् िुओं से लर्न्द्न डाक पत्र मिें: मिुमक्तियां, जोंक और रेशम के कीड़े;
हाननकारक कीटों के परजीर्ी और वर्ध्र्ंसक, जो उन कीटों के ननयंत्रण के ललए आशनयि हैं
और आधिकाररक रूप से मान्द्यिाप्राप्ि संस्र्ाओं के बीच आिान-प्रिान ककए जािे हैं; जैर्-
धचककत्सा अनुसंिान के ललए ड्रोसोकिललडे पररर्ार की मक्तियां, क्जनका आधिकाररक रूप से
मान्द्यिा प्राप्ि संस्र्ाओं के बीच आिान-प्रिान ककया जािा है;
(ii) पासवल: जीवर्ि पशु क्जनका डाक द्र्ारा प्रर्हण संबद्ि िेशों या राज्यिेत्रों के डाक
वर्ननयमों या लागू वर्धियों द्र्ारा प्राधिकृि है।
28. बहुमूल्य िातुओं और बहुमूल्य पत्थरों का पारेषण.- (1) बहुमूल्य िािुएं (क्जसके अिीन सोना,
चांिी, प्लेदटनम या अन्द्य बहुमूल्य िािुएं सक्म्मललि हैं), बहुमूल्य पत्र्र (क्जसके अिीन हीरा या अन्द्य
बहुमूल्य पत्र्र सक्म्मललि हैं), आर्ूिण या इनका कोई संयोजन, चाहे वर्ननलमवि हो या नहीं, लसतके,
बैंक नोट, करेंसी नोट, िारक को िेय ककसी र्ी प्रकार की प्रनिर्ूनियां, यात्री चेक, अन्द्यर्ा वर्ननदिवष्ट
के लसर्ाय, ककसी र्ी क्स्र्नि में, बीमा रदहि लेटर-पोस्ट डाक-र्स् िु में डाक द्र्ारा पारेविि नहीं ककए
जाएंगे।
(2) उप-ननयम (1) के उपबंिों पर प्रनिकूल प्रर्ार् डाले बबना, कोई र्ी िेश या राज्यिेत्र, अपने
राज्यिेत्र से प्रारंर् होने र्ाले या उसके पिे पर आने र्ाले या उसके राज्यिेत्र में अलर्र्हन (िुले
अलर्र्हन) में पारेविि ककए गए बीमाकृि या गैर-बीमाकृि पासवल में स्र्णव बुललयन के संलग्नीकरण
पर इस प्रकार पारेविि डाक-र्स् िुओं के र्ास्िवर्क मूल्य िक प्रनिबंि लगा सकिा है ।
29. कनतपय मामलों में दृक्ष्ट्टह नों के भलए डाक-िस् तुओं का ननषेि.- ननम्नललखिि शिों के अिीन
दृक्ष्टहीनों के ललए मुदरि पत्र और सादहत्य के रूप में सामग्री के पारेिण पर प्रनिबंि रहेगा, अर्ावि:-
(क) उस पर कुछ उत्कीणव नहीं होगा या कोई पत्र-व्यर्हार नहीं होगा;
(ि) उन मामलों के लसर्ाय जहां डाक-र्स् िु में एक काडव, ललिािा या आर्रण संलग्न हो,
इसमें कोई डाक दटकट या पूर्वर्ुगिान का प्ररूप, चाहे रद्ि ककया गया हो या नहीं, या िनीय
मूल्य िशावने र्ाला कोई कागज नहीं होगा, क्जस पर डाक-र्स् िु के प्रेिक या मूल डाक-र्स् िु के
पोक्स्टंग या गंिव्य के िेश या राज्यिेत्र में उसके प्राधिकृि व्यक्ति का मुदरि पिा हो, जो र्ापसी
के ललए पूर्वर्ुगिान ककया गया हो।
30. विननयम 27 के उल्लंघन में पारेवषत मदें.- (1) वर्ननयम 27 के उल्लंघन में ककसी डाक-र्स् िु को
ककसी र्ी पररक्स्र्नि में यर्ाक्स्र्नि उसके गंिव्य स्र्ान पर नहीं र्ेजा जाएगा, प्रेविनियों को नहीं सौंपा
जाएगा, या मूल स्र्ान पर नहीं लौटाया जाएगा जो र्ी लागू हो ।
(2) जहां उप-वर्ननयम (1) में वर्ननदिवष्ट कोई डाक-र्स् िु अलर्र्हन के िौरान पाई जािी है, उसे
अलर्र्हन के िेश या उसके राज्यिेत्र के लागू वर्धि के अिीन संर्ाला जाएगा।
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भारत का रािपत्र : असाधारण
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(3) जहां उप-वर्ननयम (1) में वर्ननदिवष्ट कोई डाक-र्स् िु पारेिण के िौरान पाई जािी है, उसे
प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट रीनि से हटाया और ननपटाया जा सकेगा िर्ा शेि डाक-र्स् िुओं
को उसके गंिव्य स्र्ान पर अग्रेविि कर दिया जाएगा, सार् ही ऐसी अग्राह्य डाक-र्स् िु के ननपटान
के बारे में सूचना र्ी िी जाएगी।
31. सीमा शुल्क ननयंत्रण.- (1) डाकघर में प्रस्िुि सर्ी अंिरावष्ट्रीय आउटबाउंड मिें, सीमा शुल्क
ननयंत्रण िर्ा मूल िेश या उसके राज्यिेत्र और गंिव्य िेश या उसके राज्यिेत्र के लागू वर्धियों के
अिीन होंगी।
(2) सर्ी अंिरावष्ट्रीय आर्क मिें, सीमा शुल्क ननयंत्रण और िेश में ित्समय प्रर्ृि वर्धि के अिीन
होंगी।
(3) सीमा शुल्क वर्र्ाग द्र्ारा लगाया गया कोई र्ी सीमा शुल्क, अनुसूची III की सारणी XII में
उक्ल्लखिि अनिररति डाक शुल्क के सार्, डडललर्री के समय प्रेविनि से प्रर्ाररि ककया जाएगा।
32. डाकघर को सीमा शुल्क आटद एकत्र करने के भलए प्राधिकृत ककया जाना.- डाकघर को, यर्ाक्स्र्नि,
डाक-र्स् िुओं के प्रेिक या प्रेविनि से सीमा शुल्क िर्ा अन्द्य सर्ी शुल्क जो िेय हों, एकत्र करने के
ललए प्राधिकृि ककया जाएगा।
33. ककसी विधि के उल्लंघन में भेजी गई मदें.- ककसी अधिननयम, ननयम, वर्ननयम या िेश के ककसी
अन्द्य वर्धि के उल्लंघन में डाक द्र्ारा र्ेजी गई ककसी र्ी डाक-र्स् िु को, यर्ाक्स्र्नि, प्रर्िवन अलर्करण
या प्राधिकरण या अधिकारी द्र्ारा ननिेलशि रीनि से ननरूद्ि ककया और ननपटाया जा सकिा है।
34. अन्तरूाद्ि डाक-िस् तुओं का ननपटान.- (1) यदि डाकघर के ककसी पििारी या अधिकारी को
समुधचि आिारों पर संिेह हो कक ककसी डाक-र्स् िु के पारेिण के िौरान-
(क) इसमें कोई ऐसी डाक-र्स् िु सक्म्मललि है क्जसके संबंि में कोई अपराि ककया जा रहा है
या अपराि करने का प्रयास ककया जा रहा है; या
(ि) इसमें कोई ऐसी डाक-र्स् िु सक्म्मललि है जो ककसी अपराि के ककए जाने का साक्ष्य प्रस्िुि
करिी हो; या
(ग) ककसी अपराि के अग्रसरण में र्ेजी जा रही हो; या
(घ) क्जसे रिा, लोक सुरिा या लोक व्यर्स्र्ा के दहि में, प्राप्ि करने और परीक्षिि करने की
आर्श्यकिा हो,
ऐसा पििारी या अधिकारी, ननयमों के उपबंिों के अनुसार संबंधिि वर्धि प्रर्िवन प्राधिकरी द्र्ारा
परीिा के प्रयोजनार्व डाक-र्स् िु को ननरुद्ि करने के ननिेश के ललए सिम प्राधिकारी को सूधचि करेगा।
(2) यदि उप-वर्ननयम (1) के अिीन ककसी डाक-र्स् िु की परीिा करने पर र्ह संिेह क्जसके कारण
उसकी जांच की गई र्ी-
(क) प्रमाखणि हो जािा है, िो उस डाक-र्स् िु को आपराधिक अलर्योजन में साक्ष्य के प्रयोजनों
के ललए ननरुद्ि ककया जा सकिा है या नष्ट ककया जा सकिा है या ऐसी अन्द्य रीनि से ननपटाया
जा सकिा है जैसा कक वर्धि प्रर्िवन प्राधिकाररयों के आिेशों में प्राधिकृि हो;
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(ि) प्रमाखणि नहीं होिा है, िो डाक-र्स् िु को उस व्यक्ति को क्जसे र्ह संबोधिि है या प्राधिकृि
व्यक्ति को सौंप दिया जाएगा ।
35. ऐसी डाक-िस् तुएं क्जनमें खतरनाक पदाथा होने का संदेह है.- (1) जहां ककसी डाक-र्स् िु में कोई
वर्स्िोटक, ििरनाक, अपायकर, हाननकारक या गंिा पिार्व या कोई ऐसी डाक-र्स् िु होने का संिेह है
क्जससे डाक या डाकघर के ककसी अधिकारी को िनि पहुंचने की संर्ार्ना है, जहां ऐसा पिा चलिा है,
उसे पारेिण बबंिु पर अन्द्िरूवद्ि ककया जाएगा और ननरूद्ि ककया जाएगा और डाकघर का प्रर्ारी
अधिकारी मामले की सूचना िुरंि यर्ाक्स्र्नि, पुललस प्राधिकाररयों, डाकघर प्राधिकाररयों और अन्द्य
अलर्दहि प्राधिकाररयों को िेगा।
(2) डाक-र्स् िु के संबंि में आगे की आर्श्यक कारवर्ाई उप-वर्ननयम (1) में वर्ननदिवष्ट प्राधिकाररयों
के ननिेशों के अनुसार की जाएगी।
36. प्रकट करण पर ननबंिन.- कोई र्ी व्यक्ति ककसी संचार या सूचना का प्रकटन नहीं कर सकिा है,
जो इन वर्ननयमों के अनुसार उसकी शक्तियों के प्रयोग या उसके किव्यों के पालन में प्राप्ि की गई
है, लसर्ाय इसके कक-
(क) ककसी अन्द्य व्यक्ति को, क्जसे इन वर्ननयमों के अनुसार अपने कायों के समान प्रयोग या
पालन के ललए इसकी आर्श्यकिा हो;
(ि) ऐसी सूचना क्जसका ककसी वर्धि के अनुसार या ककसी न्द्यायालय में साक्ष्य के रूप में
प्रकटन ककया जाना अपेक्षिि हो।
37. खोल गई डाक-िस् तुओं का ननपटान.- (1) यदि ननयमों के अिीन वर्ननदिवष्ट डाक अधिकारी द्र्ारा
िोली गई या परीक्षिि की गई कोई डाक-र्स् िु वर्धिवर्रूद्ि या प्रनिविद्ि डाक-र्स् िु पाई जािी है, िो
ऐसी डाक-र्स् िुओं का ननपटान वर्ननदिवष्ट प्राधिकाररयों के ननिेशों के अनुसार ककया जाएगा।
(2) यदि उप-वर्ननयम (1) में वर्ननदिवष्ट मि, वर्धिवर्रूद्ि या प्रनिविद्ि नहीं पाई जािी है, िो उसे
उसके गंिव्य स्र्ान पर इस प्रकार र्ेजा जाएगा मानो उसे िोला या परीक्षिि नही ककया गया हो।
38. ककसी डाक-िस् तु को खोलने की सूचना.- जहां कोई डाक-र्स् िु वर्धिवर्रूद्ि पाई जािी है, उसे
अधिननयम की िारा 9 के अिीन डाक अधिकारी या पििारी द्र्ारा िोला जािा है, िो प्रेिक को और
यदि र्ह नहीं पाया जािा है, िो प्रेविनि को सूचना र्ेजी जाएगी ।
39. दानयत्ि से राहत नह ं.- अधिननयम या ननयमों या इन वर्ननयमों के अिीन ककसी डाक-र्स् िु को
ननरूद्ि ककया जाना, िोलना, परीिण करना, नष्ट करना या ननपटाना ककसी व्यक्ति को इन वर्ननयमों
के वर्रुद्ि ककसी अपराि के ललए िानयत्र् से मुति नहीं करेगा।
40. प्रनतकर का कोई अधिकार नह ं.- ककसी व्यक्ति को अधिननयम या ननयमों या वर्ननयमों या िेश
की ित्समय प्रर्ृि वर्धि द्र्ारा प्रित्त शक्तियों के अिीन ककसी डाक-र्स् िु या उसके संलग्नक को
ननरूद्ि करने, िोलने, परीिण करने, अलर्ग्रहण करने, नष्ट करने या ननपटाने, के कारण प्रनिकर का
कोई अधिकार नहीं होगा, न ही संचार मंत्रालय के डाक वर्र्ाग या उसके ककसी अधिकारी या कमवचारी
द्र्ारा कोई िानयत्र् उपगि ककया जाएगा।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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अध्याय III
डाक-िस् तुओं के डडभलिर की र नत
41. लेखादायी मदें.- लेिािायी डाक-र्स् िुओं का डडललर्री इस प्रकार ककया जाएगा-
(क) रक्जस्ट्रीकृि मि, बीमाकृि मि, कैश ऑन डडलीर्री, मनीऑडवर के मामले में प्रेविनि या
प्राधिकृि व्यक्ति को;
(ि) स्पीड पोस्ट मि, इंडडया पोस्ट पासवल आदि के मामले में प्राधिकृि व्यक्ति को या उसके
पिे पर।
42. लेखादायी डाक-िस् तुओं के डडभलिर के भलए जार ककया जाना.- (1) लेिािायी डाक-र्स् िु डडललर्री
के ललए जारी की जाएगी और यदि ककसी कारणर्श प्रर्म प्रस्िुनि पर उसका डडललर्री नहीं ककया
जािा है, िो उसे डडललर्री के ललए पुनः जारी ककया जाएगा। यदि िो प्रयासों के बाि र्ी डडललर्री
नहीं ककया जा सकिा है, िो ककसी र्ी क्स्र्नि में इसे डडललर्री के ललए पुनः जारी नहीं ककया जाएगा।
(2) िर्ावप, लेिािायी डाक-र्स् िु के आगमन की सूचना प्रेविनि को जारी की जाएगी, िाकक र्ह
स्र्यं या डाकघर के प्राधिकृि व्यक्ति द्र्ारा ऐसी डाक-र्स् िु का डडललर्री ले सके।
43. प्रेवषनत द्िारा रसीद पर हस्तािर करना.- (1) लेिािायी डाक-र्स् िु का प्रेविनि या प्राधिकृि व्यक्ति,
उस डाक-र्स् िु की रसीि और डडललर्री के सबूि पर, यदि र्ह उससे संबंधिि हो, हस्िािर करेगा, जब
िक कक आर्रण के बाहरी स्र्रूप से छेड़छाड़ का संिेह उत्पन्द्न न हो।
(2) जहां लेिािेय डाक-र्स्िुए के आर्रण के बाहरी स्र्रूप के बारे में संिेह हो कक उसमें छेड़छाड़
की गई है, र्हां डाक-र्स् िु को डाकघर में पोस्टमास्टर की उपक्स्र्नि में िोला जाएगा और उसकी
अंिर्वस्िु को एक सूची में िजव ककया जाएगा, जो िो प्रनियों में िैयार की जाएगी और क्जस पर प्रेविनि
द्र्ारा हस्िािर ककए जाएंगे।
(3) डाकघर द्र्ारा प्रेिक को हस्िािररि सूची की एक प्रनि, उसके सार् संलग्न डडललर्री के
अहस्िािररि सबूि के सार् अग्रेविि की जाएगी और यदि उस डाकघर के कमवचाररर्ृंि, जहां से डाक-
र्स् िु पररित्त की जानी है प्रेविनि या प्राधिकृि व्यक्ति को नहीं जानिे है, िो डाकघर के कमवचाररर्ृंिों
के ककसी पररधचि व्यक्ति द्र्ारा प्रेविनि या प्राधिकृि व्यक्ति की पहचान ककया जाना या पोस्टमास्टर
की संिुक्ष्ट के ललए उसकी पहचान स्र्ावपि करने र्ाले साक्ष्य का प्रस्िुि ककया जाना आर्श्यक होगा,
यदि डडललर्री करने र्ाले डाकघर के पििारी द्र्ारा ऐसी अपेिा की जाए।
44. लेखादेय डाक-िस्तुओं से भभन्न अन्य डाक-िस् तुओं का पत्र डडभलिर बॉतस.- (1) ऐसे प्रेविनि के
ललए, क्जसने पोस्ट बॉतस या पोस्ट बैग की सुवर्िा का उपर्ोग ककया है, डाक-र्स् िुओं का डडललर्री
पोस्ट बॉतस या पोस्ट बैग में ककया जा सकेगा।
(2) पोस्ट बॉतस या पोस्ट बैग का उपर्ोग न करने की क्स्र्नि में, डाक-र्स् िुओं का डडललर्री
प्रेविनि के पररसर में संस्र्ावपि पत्र डडललर्री बॉतस के माध्यम से ककया जाएगा।
(3) प्रेविनि द्र्ारा उप-वर्ननयम (2) में वर्ननदिवष्ट प्रत्येक घर या र्र्न के र्ूिल पर, क्जसमें प्रेविनि
अर्क्स्र्ि है, एक पत्र डडललर्री बॉतस, क्जस पर नाम और पिा ललिा हो और जो प्रेविनि की
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अपेिानुसार आयाम का हो, संस्र्ावपि ककया जाएगा और ऐसे पत्र डडललर्री बॉतस सुवर्िाजनक स्र्ान
पर रिे जाएंगे, जो डाककया या डडललर्री करने र्ाले व्यक्ति के ललए आसानी से पहुंच योग्य हो।
स्पष्ट्ट करण.- इस उप-वर्ननयम के प्रयोजनों के ललए, "र्र्न" पि से िो या अधिक मंक्जलों र्ाले
संननमावण से है, क्जसमें ऊंची इमारिें र्ी सक्म्मललि हैं, और जो अक्स्ित्र् में हैं या क्जनका ननमावण पूरा
हो चुका है;
परंिु एक इमारि या इमारि की एक ही मंक्जल पर क्स्र्ि एक या अधिक या सर्ी प्रेविनियों
द्र्ारा एक ही पत्र डडललर्री बॉतस को एक सामान्द्य पत्र बॉतस के रूप में प्रिान ककया जा सकिा है:
परंिु यह और कक जहां रसीि के वर्रुद्ि पररित्त की जाने र्ाली मि, प्रेविनि की अनुपलब्ििा के
कारण पररित्त नहीं की जािी है, िो उससे संबंधिि सूचना, पत्र डडललर्री बॉतस या डडक्जटल संचार के
माध्यम से िी जा सकिी है।
(4) प्रत्येक ऐसे पत्र डडललर्री बॉतस में शीिव पर क्स्र्ि एक पोक्स्टंग नछर होगा जो सामने की
ओर होगा, क्जसमें पोक्स्टंग नछर के ननचले ककनारे से अंिर की ओर ननकला हुआ एक िैनिज ककनारा
सक्म्मललि होगा।
(5) जहां ऐसा पत्र डडललर्री बॉतस स्र्ावपि नहीं है, ऐसी डाक-र्स् िुओं का डडललर्री केर्ल
डाकघर में ही ककया जाएगा, जब िक कक पत्र डडललर्री बॉतस स्र्ावपि न हो जाए।
(6) जहां ककसी वर्शेि र्र्न में इस आिेश के उपबंिों का अनुपालन करने में र्ास्िवर्क कदठनाई
हो, र्हां प्रर्ागीय प्रमुि, अलर्ललखिि ककए जाने र्ाले कारणों से, उति र्र्न को इस वर्ननयम के
उपबंिों से छूट िे सकिे हैं।
(7) ऐसे आकार की डाक-र्स् िुएं क्जन्द्हें पत्र डडललर्री बॉतस में पररित्त नहीं ककया जा सकिा है,
िर्ा बबना र्ुगिान की गई या अपयावप्ि र्ुगिान की गई डाक-र्स् िुओं को डाककया या डडललर्री करने
र्ाले व्यक्ति के माध्यम से प्रेविनि या प्राधिकृि व्यक्ति को या पिे पर पररित्त ककया जाएगा।
(8) बबना र्ुगिान की गई या अपयावप्ि र्ुगिान की गई डाक-र्स् िुओं का डडललर्री केर्ल अपेक्षिि
डाक शुल्क र्सूल करने के पश्चाि् ही ककया जाएगी।
45. खखड़की द्िारा पररदान.- ककसी डाक-र्स् िु का प्रेविनि, पोस्ट बॉतस या पोस्ट बैग प्रणाली की सुवर्िा
के बबना, बबना ककसी प्रर्ार के, पोस्टमास्टर को ललखिि अनुरोि िेकर, व्यार्सानयक घंटों के िौरान
डाकघर में डाक-र्स् िु प्राप्ि करने की सुवर्िा का लार् उठा सकिा है और ऐसे मामले में, डाक-र्स् िु
को िरर्ाजे पर डडललर्री के ललए डाककया को नहीं दिया जाएगा।
46. पोस्ट बॉतस.- (1) कोई व्यक्ति, िमव या अन्द्य ननकाय, पोस्ट बॉतस संख्या र्ाली पूणव प्रीपेड डाक-
र्स् िुओं की पोस्ट बॉतस के माध्यम से डडललर्री के ललए अनुसूची I की सारणी IX में उक्ल्लखिि
लागू िीस के सार् आर्ेिन करके कुछ डाकघरों में पोस्ट बॉतस की सुवर्िा का लार् उठा सकिा है।
(2) पोस्ट बॉतस से संबंधिि शिें समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट की जाएंगी।
47. पोस्ट बैग.- (1) कोई व्यक्ति, िमव या अन्द्य ननकाय, पोस्ट बैग संख्या र्ाले पूणविः पूर्वर्ुगिान
ककए गए डाक-र्स् िुओं को पोस्ट बैग के माध्यम से प्राप्ि करने और पररित्त करने के ललए अनुसूची
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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I की सारणी IX में उक्ल्लखिि लागू िीस के सार् आर्ेिन करके ककसी र्ी डाकघर में पोस्ट बैग की
सुवर्िा का उपर्ोग कर सकिा है।
(2) पोस्ट बैग से संबंधिि शिें समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट की जाएंगी।
48. स्माटा डडभलिर बॉतस.- (1) सकवल प्रमुि को डाकघरों या अन्द्य स्र्ानों को अलर्दहि करने के
ललए प्राधिकृि ककया गया है, जहां स्माटव डडललर्री बॉतस की सेर्ाएं उपलब्ि हैं।
(2) ककसी र्ी व्यक्ति द्र्ारा समय-समय पर प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट िीस या प्रर्ार
के सार् डाकघर में आर्ेिन करके सेर्ा का लार् उठाया जा सकिा है।
(3) स्माटव डडललर्री बॉतस का उपयोग समय-समय पर प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट बॉतस
के समनुिेलशिी को संबोधिि ऐसी डाक-र्स् िुओं के डडललर्री के ललए ककया जाएगा।
49. लोक अधिकाररयों को पररदत्तगी.- (1) क्जन डाक-र्स् िुओं पर "र्ारि सरकार सेर्ार्व" ललिा हो
और क्जनमें पिे में लोक अधिकारी का नाम और पि िोनों हों या क्जनमें पि नहीं हो, उन्द्हें उनके पि
के अनुसार ही पररित्त या पुन:ननिेलशि ककया जाएगा, र्ले ही अलर्दहि व्यक्ति अब पि पर न हो या
र्ह अपना स्र्ान छोड़ चुका हो।
(2) क्जन डाक-र्स् िुओं पर "र्ारि सरकार सेर्ार्व" ललिा न हो, ककन्द्िु पिे में लोक अधिकारी का
नाम और पि िोनों हों, उन्द्हें उनके नाम के अनुसार ही पररित्त या पुन:ननिेलशि ककया जाएगा, जबकक
क्जन डाक-र्स् िुओं पर पिे में नाम नहीं हो, उन्द्हें संबोधिि व्यक्ति के पि के अनुसार ही पररित्त ककया
जाएगा।
50. फमों आटद को डाक-िस् तुएं पररदत्त करने की विशेष प्रकक्रया- (1) िमव या कंपनी को डडललर्री के
ललए संबोधिि डाक-र्स् िुएं यर्ाक्स्र्नि, स्र्ामी, र्ागीिार या प्रोपराइटर द्र्ारा, प्राधिकृि व्यक्ति को
पररित्त की जाएंगी।
(2) यर्ाक्स्र्नि, प्राधिकार पत्र, स्र्ामी या प्रोपराइटर या र्ागीिार द्र्ारा पररिान, उस राज्यिेत्र के
डाकघर के पोस्टमास्टर को ककया जाएगा जहां िमव या कंपनी का कायावलय क्स्र्ि है।
51. मृत व्यक्ततयों को संबोधित मदें.- मृि व्यक्तियों को संबोधिि डाक-र्स् िुओं को इस प्रकार माना
जाएगा मानो र्े िार्ाकृि नहीं हैं िर्ा उनका वर्ननयम 65 के उप-वर्ननयम (2) के उपबंिों के अनुसार
ननपटान ककया जाएगा।
52. िनतग्रस्त डाक-िस् तु का पररदान.- जहां कोई लेिािेय डाक-र्स्िु िनिग्रस्ि क्स्र्नि में डडललर्री
कायावलय में प्राप्ि होिी है, िो प्रेविनि को एक नोदटस र्ेजा जाएगा क्जसमें उसे डडललर्री लेने के ललए
घरेलू डाक-र्स् िु के मामले में साि दिन के र्ीिर िर्ा अंिरावष्ट्रीय डाक-र्स् िु के मामले में पंरह दिन
के र्ीिर डाकघर में उपक्स्र्ि होने का अनुरोि ककया जाएगा िर्ा ऐसी डाक-र्स् िु का डडललर्री या
ननपटान प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट रीनि से ककया जाएगा।
53. प्रेवषनत को सूचना.- डाककया द्र्ारा प्रेविनि को उन लेिािेय डाक-र्स्िुओं के ललए सूचना िी जाएगी,
जैसा कक समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककया जा सकिा है।
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[PART II—SEC. 3(ii)]
54. यटद आिश्यक हो तो प्रेवषनत की पहचान प्राप्त करना.- (1) डाककया या डडललर्री करने र्ाला
व्यक्ति, डाक-र्स् िु पररित्त करने से पहले प्रेविनि या प्राधिकृि व्यक्ति की पहचान प्राप्ि कर सकिा है,
यदि प्रेविनि या प्राधिकृि व्यक्ति उसे ज्ञाि नहीं है।
(2) पासपोटव, स्र्ायी िािा संख्या (पैन) काडव, ड्राइवर्ंग लाइसेंस और अन्द्य डाक-र्स् िुओं से संबंधिि
लेिािायी डाक-र्स् िुओं के पररिान, समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट रीनि से
प्रेविनि की पहचान प्राप्ि करने के पश्चाि् ही की जाएगी।
55. डाक-िस् तुओं का पुन:ननदेशन.- (1) ककसी डाक-र्स् िु का प्रेिक, अनुसूची I की सारणी VI में
उक्ल्लखिि डाक शुल्क का र्ुगिान करके, प्रेविनि की सहमनि के संिर्व के बबना, लेिािेय घरेलू डाक-
र्स्िु और अंिरावष्ट्रीय आर्क डाक-र्स् िु के संबंि में ननम्नललखिि सुवर्िा का लार् उठा सकिा है,
अर्ावि्:-
(क) डाक से डाक-र्स् िु को र्ापस मंगाना:
परंिु समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककसी र्ी कारण से बुककंग कायावलय
से पारेविि ककए जाने से पहले डाक-र्स् िु को रद्ि ककया जा सकिा है; या
(ि) प्रेविनि के पिे या नाम में पररर्िवन।
(2) यदि मूल पिा और र्ैकक्ल्पक पिा एक ही डाकघर के डडललर्री िेत्र में हैं, िो डाक-र्स् िु का
प्रेविनि पिे में पररर्िवन की सुवर्िा बबना ककसी प्रर्ार के प्राप्ि कर सकिा है; या अन्द्यर्ा, उप-वर्ननयम
(1) में उक्ल्लखिि डाक शुल्क का र्ुगिान करके ऐसा कर सकिा है।
(3) डाकघर लागू िीस की रसीि िेगा।
56. कुछ सुवििाओं का उपभोग करने का अनुरोि.- वर्ननयम 57 के अिीन ककसी डाक-र्स् िु के प्रेिक
या प्रेविनि के अनुरोि पर वर्चार नहीं ककया जाएगा, यदि डाक-र्स् िु गंिव्य डाकघर में डडललर्री के
ललए है, या संबंधिि िेश की ककसी लागू वर्धि के अिीन अलर्ग्रदहि, अधिहररि या नष्ट कर िी गई
है।
57. अनुरोि करने की र नत.- (1) कोई प्रेिक या प्रेविनि या प्राधिकृि व्यक्ति, वर्ननयम 55 में उक्ल्लखिि
सुवर्िाओं का उपर्ोग करने के ललए, कारण सदहि, लागू िीस के सार् डाकघर को ललखिि अनुरोि
कर सकिा है:
परंिु ककसी वर्िेश या उसके राज्यिेत्र को संबोधिि ककसी डाक-र्स् िु के मामले में ऐसा कोई अनुरोि
स्र्ीकार नहीं ककया जाएगा, जब िक कक ऐसी डाक-र्स् िु ककसी ऐसे िेश या उसके राज्यिेत्र को संबोधिि
न हो, क्जसे इस संबंि में प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककया जा सकिा है।
(2) डाक शुल्क और आर्ेिन िीस का र्ुगिान एक बार करने के पश्चाि्, ककसी र्ी पररक्स्र्नि में
र्ापस नहीं ककया जाएगा।
58.
डाकघर अनुरोि को पूरा न करने के भलए उत्तरदायी नह ं है—डाकघर, वर्ननयम 55 और वर्ननयम
56 में उक्ल्लखिि शिों के अिीन, प्रेिक के अनुरोि को पूरा न करने के ललए उत्तरिायी नहीं होगा और
इस संबंि में ककए गए आर्ेिन के वर्परीि ककसी डाक-र्स् िु संबंिी डडललर्री के कारण उस पर कोई
िानयत्र् उपगि नहीं होगा :
परंिु ऐसे मामलों में, ऐसे अनुरोि के ललए ली जाने र्ाली िीस र्ापस कर िी जाएगी ।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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59. डडभलिर पर देय डाकशुल्क--पोस्टमास्टर या प्रर्ारी अधिकारी, यह सुननक्श्चि करेगा
कक ननम्नललखिि र्गों की डाक-र्स् िुओं पर उनकी उपक्स्र्नि में उधचि रूप से डाक शुल्क
लगाया जाए :
(क) अपयावप्ि रूप से संित्त डाक-र्स् िु पर, क्जनको पूणव संित्त माना गया है ;
(ि) असंित्त की गई मिों, क्जन पर िेय डाकशुल्क स्टांप नहीं लगाया गया है ; और
(ग) ऐसी मिें, क्जन पर प्रेिण के कायावलयों द्र्ारा िेय डाकशुल्क की पूरी रकम प्रर्ाररि नहीं
की गई है।
60. देय-डाक शुल्क स्टांप-- (1) वर्ननयम 59 में उक्ल्लखिि डाक-र्स् िुओं पर िेय-डाकशुल्क स्टांप
लगाया जाएगा और प्रेिण के कायावलय के िेय-डाकशुल्क स्टांप द्र्ारा िलशवि रकम का उल्लेि
पोस्टमास्टर या प्रर्ारी अधिकारी या अधिकृि कायावलय या अधिकारी के आद्यािर के अिीन ककया
जाएगा।
(2) वर्िेश डाक द्र्ारा प्राप्ि ककसी डाक-र्स् िु की िशा में, ककसी र्ी पररक्स्र्नि में, उस वर्िेश
डाकघर के अनिररति, क्जसके माध्यम से र्ह आिा है, ककसी अन्द्य डाकघर द्र्ारा डाकशुल्क नहीं ललया
जाएगा।
(3) यदि वर्िेश डाक की कोई असंित्त मि, क्जस पर मूल कायावलय द्र्ारा टी-स्टाम्प नहीं लगाया
गया है और क्जस पर वर्िेश डाकघर द्र्ारा स्पष्ट रूप से िलशवि गलिी से स्टाम्प नहीं लगाया गया है,
डाकघर में डडललर्री के ललए प्राप्ि की जािी है, िो ऐसी डाक-र्स् िुएं संबंधिि वर्िेशी डाकघर को
उधचि स्टाम्प लगाने के ललए र्ापस र्ेज िी जाएगी और िेय डाकशुल्क की र्सूली के पश्चाि् र्ापस
प्राप्ि होने पर पररित्त की जाएगी :
परंिु मूल िेश या िेत्र को िलशवि करने र्ाली केर्ल मुदरि छाप, और ककसी डाकशुल्क की रकम
संगृहीि नहीं ककया जाना िलशवि करने र्ाली, "कर अनुनय" अलर्व्यक्ति, क्जसका अर्व "प्रर्ार संगृहीि"
है, "पोटव प्राक्प्िकिाव" अलर्व्यक्ति, क्जसका अर्व "डाकशुल्क संित्त" है, या मूल िेश या िेत्र की र्ािा में
इसी प्रकार की समान अलर्व्यक्ति, सदहि प्राप्ि डाक-र्स् िुओं पर, वर्ननमय के कायावलयों द्र्ारा या
वर्िरण के कायावलयों द्र्ारा कर नहीं लगाया जाएगा और इस प्रकार पररित्त ककया जाएगा, मानो
पूणविया पूर्वसंित्त है ।
61. उन डाक-िस् तुओं का पररदान, क्जन पर सीमाशुल्क देय है--उन मिों, क्जन पर र्सूल ककए
जाने र्ाला सीमाशुल्क, समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा यर्ावर्ननदिवष्ट रकम से अधिक है,
का डडललर्री सामान्द्य रूप से डाकघर की खिड़की पर ककया जाएगा और ऐसे शुल्क का र्ुगिान या
िो नकि में या चेक द्र्ारा या ककसी अन्द्य वर्ननदिवष्ट रीनि द्र्ारा ककया जा सकेगा ।
62. िस्तुओं से इनकार--(1) ककसी डाक-र्स् िु का प्रेवििी डाकघर को िेय रालश का र्ुगिान करने के
ललए बाध्य नहीं होगा, यदि र्ह इसका डडललर्री नहीं लेना चाहिा है और ऐसी िशा में, डाककया द्र्ारा
कर्र पर "इनकार" शब्ि ललिा जाएग ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(2) अिार्ाकृि और इनकार की गई डाक-र्स् िुओं को, िुरंि, प्रेिक को डडललर्री के ललए र्ेजने र्ाले
कायावलयों को सीिे र्ापस कर दिया जाएगा और यदि र्ेजने र्ाले कायावलय को इस प्रकार लौटाई गई
डाक-र्स् िुओं का प्रेिक नहीं पाया जािा है, िो र्स्िुएं ररटनवड लेटर ऑकिस को र्ेजी जाएंगी।
(3) अंिरावष्ट्रीय डाक-र्स् िु के संबंि में, ऐसी डाक-र्स् िु को आगे के ननपटान के ललए वर्िेश डाकघर
को र्ापस कर दिया जाएगा।
63. प्रभाररत राभश का भुगतान करने का दानयत्ि--जब कोई व्यक्ति ककसी ऐसी डाक-र्स् िु की
डडललर्री लेिा है, क्जस पर डाकघर को कोई रालश िेय होिी है, िो र्ह उस पर अंककि रालश का
र्ुगिान करेगा ।
64. प्रेवषती के डाकघर में अपररदत्त डाक-िस् तुओं का ननरुद्ि और ननपटान--(1) जब सर्ी पूछिाछ
के पश्चाि् प्रेवििी को ढूढना असिल साबबि हुआ हो, िब कोई डाक-र्स् िु सामान्द्य िौर पर उस डाकघर
में साि दिनों की अर्धि के ललए रिी जाएगी, क्जसका उस पर पिा है।
(2) कोई मि, प्रेवििी से प्राप्ि डाकघर में जमा करने के ललए अनुिेशों पर, ऐसी अर्धि के ललए,
जो प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर वर्ननदिवष्ट की जाए, उस डाकघर में रहेगी, क्जसका इस
पर पिा है।
65. कनतपय मामलों में अपररदत्त डाक-िस् तुओं का िापस ककया जाना--(1) कोई अपररित्त मि,--
(क) क्जसका प्रेवििी ने डडललर्री लेने से इनकार ककया है या सम्यक् नोदटस के पश्चाि् लोप
ककया है या समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा यर्ावर्ननदिवष्ट अर्धि के र्ीिर प्रेवििी
डडललर्री नहीं लेिा ; या
(ि) प्रेवििी द्र्ारा डाकघर को अपने पत्राचार के पुनननविेशन के बारे में संसूचना दिए बबना पिा
छोड़ िेना ज्ञाि हुआ है ; या
(ग) प्रेवििी मृि है और ऐसा कोई व्यक्ति नहीं है, क्जसे डाक-र्स् िु ठीक से पररित्त की जा सके,
उस डाकघर में नहीं रिी जाएगी, क्जस पर उसका पिा है और यदि डाक-र्स् िु पर प्रेिक का नाम और
पिा स्पष्ट रूप से ललिा हुआ है, प्रेिक को र्ापस कर िी जाएगी, या अन्द्यर्ा, संबंधिि र्ापसी पत्र
कायावलय को र्ेज िी जाएगी।
(2) उपवर्ननयम (1) में ननदिवष्ट डाक-र्स् िु प्रेिक या अधिकृि व्यक्ति को पररित्त की जाएगी और
उससे संलग्न डडललर्री के ककसी सबूि को पररित्त और नष्ट नहीं ककया जाएगा।
(3) प्रेिक को डाक-र्स् िु के अपररित्त होने की िशा में, ऐसी डाक-र्स् िु संबंधिि र्ापसी पत्र कायावलय
(आरएलओ) को र्ेज िी जाएगी।
66. अपररदत्त डाक-िस् तुओं पर मानक टटप्पखणयां--(1) अपररिान के कारण समय-समय पर
प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा यर्ावर्ननदिवष्ट मानक दटप्पखणयों के उपयोग द्र्ारा अलर्ललखिि ककए जाएंगे।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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(2) ककसी डाक-र्स् िु का प्रस्िुि करना, क्जस पर डाकघर का आधिकाररक धचह्न है, यह िशाविा है
कक डाक-र्स् िु को उपवर्ननयम (1) में यर्ावर्ननदिवष्ट ककसी र्ी मानक दटप्पणी द्र्ारा इंधगि ककए गए
अनुसार ननपटाया गया है, इस प्रकार िशावए गए ि्य का प्रमाण होगा और क्जस व्यक्ति से डाक-र्स् िु
आने का िात्पयव है, जब िक इसके वर्परीि साबबि नहीं हो जािा, उसे उसका प्रेिक माना जाएगा।
67. ररटनाड लेटर ऑकफस (आरएलओ) में अपररदत्त डाक-िस् तुओं को रोकना और उनका ननपटान—
ऐसी मिें, जो पिे के सार्-सार् प्रेिक को पररित्त न की जा सकी हों, ननम्नललखिि अर्धि के ललए
र्ापसी पत्र कायावलय में रिी जाएंगी,--
(क) पंरह दिन, जब र्े अनुत्तरिेय हैं ; और
(ि) िीस दिन, जब र्े उत्तरिेय हों।
स्पष्ट्ट करण--इस ननयम के प्रयोजन के ललए, "ररटनवड लेटर ऑकिस" से ऐसा कायावलय अलर्प्रेि है, जो
अिार्ाकृि और इनकार की गई मिों, या बबना पिे र्ाली मिों, या अननणीि या अपूणव पिे से संबंधिि
कायव करिा है।
68. अपररदत्त डाक-िस् तुओं से संबंधित मामले में प्रकक्रया--(1) वर्ननयम 64 से वर्ननयम 66 में
ननदिवष्ट अपररित्त डाक-र्स् िुओं पर ननम्नानुसार कारवर्ाई की जाएगी :--
(क) आंिररक मूल्य के बबना, जैसे मुदरि या हस्िललखिि कागजों र्ाली डाक-र्स् िुओं का, इसे
अपलशष्ट कागज के रूप में बेचकर या नष्ट करके िुरंि ननपटान ककया जाएगा ;
(ि) िेत्रीय प्रमुि के वर्कल्प पर पबत्रकाओं, आर्धिक पबत्रकाओं और समाचार पत्रों का उपयोग
ककसी र्ी सार्वजननक प्रयोजन के ललए ककया जा सकेगा ;
(ग) आंिररक मूल्य र्ाली डाक-र्स् िुओं का नीलामी के माध्यम से ननपटान ककया जाएगा ;
(घ) क्जन पोस्टकाडों और लेटर काडों पर डाकशुल्क का पूर्व-र्ुगिान नहीं ककया गया है, उन्द्हें
िुरंि नष्ट कर दिया जाएगा :
परंिु इस वर्ननयम की कोई र्ी बाि लोक दहि के ललए आर्श्यक समझे जाने र्ाली ककसी र्ी डाक-
र्स् िु के ित्काल नष्ट ककए जाने को ननर्ाररि नहीं करेगी ।
(2) वर्ननयम 67 में वर्ननदिवष्ट अर्धि की समाक्प्ि पर, ककसी डाक-र्स् िु का, ररटनवड लेटर ऑकिस
में संबंधिि सकवल प्रमुि या िेत्रीय प्रमुि द्र्ारा उधचि समझी जाने र्ाली रीनि में ननपटान ककया
जाएगा।
69. िह अिधि, क्जसके भलए पते में पररितान के संबंि में सूचना विधिमान्य रहती है--(1) कोई
ननर्ासी, अपने आर्ासीय या आधिकाररक पिे में पररर्िवन के संबंि में, उसे संबोधिि या उसके नए
पिे को संबोधिि डाक-र्स् िुओं के डडललर्री हेिु संबंधिि डाकघर को ललखिि सूचना िे सकेगा ।
(2) ऐसी सूचना िीन मास से अनधिक की अर्धि के ललए र्ैि रहेगी ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(3) वर्ननयम 55 के उपवर्ननयम (2) के उपबंि, आर्श्यक पररर्िवनों सदहि डाक-र्स् िुओं के
डडललर्री के ललए लागू होंगे ।
70. ककसी शासकीय धचह्न को बनाने के भलए प्राधिकृत अधिकार या पदिार --(1) ननम्नललखिि
अधिकारी या पििारी उन डाक-र्स् िुओं पर कोई शासकीय धचह्न बनाने के ललए प्राधिकृि हैं, जो यह
प्रकट करिा है कक उसके संबंि में डाकघर को कोई डाकशुल्क या अन्द्य रालश िेय है और ऐसा धचह्न
इस बाि का प्रमाण होगा कक इस प्रकार प्रकट रालश िेय है ; और यह कक डाक-र्स् िु को लेने से इनकार
कर दिया गया है या अस्र्ीकार कर दिया गया है या अिार्ाकृि है या ककसी अन्द्य कारण से पररित्त
नहीं की जा सकिी है :--
(क) कायावलय का पोस्टमास्टर ;
(ि) संबंधिि पयवर्ेिक और पििारी, क्जन्द्हें डाक-र्स् िुओं के डडललर्री का कायव सौंपा गया
है;
(ग) डाककया या डडललर्री करने र्ाला प्राधिकृि व्यक्ति ।
(2) शािा डाकघरों से संबंधिि मामलों में, उपवर्ननयम (1) में यर्ासंिलर्वि, पोस्टमास्टर और
डाककया या डडललर्री करने र्ाले प्राधिकृि व्यक्ति द्र्ारा ककए गए कायव का प्रत्यायोजन, क्रमशः डाक-
र्स् िुओं के डडललर्री का कायव कर रहे ग्रामीण डाक सेर्क शािा पोस्टमास्टर और ग्रामीण डाक सेर्क
को ककया जाएगा ।
(3) इन वर्ननयमों के प्रयोजनों के ललए प्रकक्रया ऐसी होगी, जो समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों
द्र्ारा वर्ननदिवष्ट की जाए ।
71. असंदत्त और अपयााप्त रूप से संदत्त घरेलू डाक-िस् तुओं के संबंि में देय की िसूल --कोई मि,
क्जस पर डाकशुल्क या एयरमेल शुल्क पूर्वसंित्त नहीं ककया गया है, या अपयावप्ि रूप से पूर्वसंित्त है,
डाक डाक-र्स् िुओं के प्रेवििी को डडललर्री पर, या अप्राप्य की िशा में, प्रेिक को, अनुसूची I की
सारणी VIII में उक्ल्लखिि िरों से प्रर्ाररि होगी ।
72. असंदत्त और अपयााप्त रूप से संदत्त अंतरराष्ट्र य डाक-िस् तुओं के संबंि में देय की िसूल —
कोई आर्क अंिरराष्ट्रीय मि, क्जस पर डाकशुल्क या एयरमेल शुल्क पूर्वसंित्त नहीं ककया गया है, या
अपयावप्ि रूप से पूर्वसंित्त है, डाक डाक-र्स् िुओं के प्रेवििी को डडललर्री पर, या अप्राप्य की िशा में,
प्रेिक को, अनुसूची III की सारणी X में उक्ल्लखिि िरों से प्रर्ाररि होगी ।
(2) कोई जार्क अंिरावष्ट्रीय मि, क्जस पर डाकशुल्क या एयरमेल शुल्क पूर्वसंित्त नहीं ककया गया
है, या अपयावप्ि रूप से पूर्वसंित्त है, गंिव्य को अग्रेविि नहीं की जाएगी, परंिु बबना ककसी शुल्क के
प्रेिक को पररित्त की जाएगी ।
.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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अध्याय IV
प्रनतकर
73. घरेलू डाक-िस् तुओं के संबंि में प्रनतकर--(1) इन वर्ननयमों में उक्ल्लखिि शिों के अिीन,
अन्द्यर्ा ननदिवष्ट के लसर्ाय ककसी डाक-र्स् िु के नुकसान, आंलशक नुकसान या िेरी की क्स्र्नि में संचार
मंत्रालय में डाक वर्र्ाग द्र्ारा डाक-र्स् िु के प्रेिक को प्रनिकर िेय होगा।
(2) ककसी डाक-र्स् िु के नुकसान, आंलशक नुकसान या िेरी की क्स्र्नि में िब िक प्रनिकर नहीं दिया
जाएगा, जब िक र्ह मि,--
(क) ननम्नललखिि पररक्स्र्नियों में डडललर्री करने योग्य नहीं मानी जाएगी, अर्ावि् :--
(i) असिल डडललर्री के पश्चाि्, प्रेवििी ने रोकने की अर्धि के र्ीिर "संसूचना िी गई" के
अिीन अर्सर का लार् नहीं उठाया है ; या
(ii) पिा असुरक्षिि या असंरक्षिि है या यदि डडललर्री बबंिु िक पहुंच को ननर्ाररि या बाधिि
ककया गया है ; या
(iii) क्जस पिे पर डाक-र्स् िु वर्िररि की जानी है, उस पर ककसी र्ी व्यक्ति का स्र्ायी रूप
से अधिर्ोग नहीं है ; या
(iv) डाक-र्स् िु पर पूरी िरह से और सही ढंग से इस िरह से पिा नहीं ललिा गया है, क्जसमें
पिे के सर्ी ित्र् शालमल हैं, जो सामने, या ललिािे के सामने संरक्षिि रूप से जुड़े लेबल पर
(या अन्द्यर्ा इस िरह से कक पिा स्पष्ट रूप पूणविा से दििाई िेिा है मानो इसे ललिािे के
सामने ललिा गया हो) स्पष्ट रूप से ललिे गए हैं; या
(v) उसका पिा अपठनीय है; या
(vi) ककसी र्ी व्यक्ति के स्र्ास््य और सुरिा को जोखिम में डाला जा सकिा है; या
(vii) ककसी अन्द्य कारण से, यदि यह पाया जािा है कक डाक-र्स् िु का डडललर्री करना
अव्यार्हाररक या अयुक्तियुति है ;
(ि) इन वर्ननयमों में उक्ल्लखिि सर्ी शिों को पूरी िरह से पूरा नहीं ककया गया है ;
(ग) अनुरोि की गई सेर्ा के ललए अपयावप्ि डाकशुल्क र्ुगिान ककया गया है या कोई डाकशुल्क
र्ुगिान नहीं ककया गया है ;
(घ) क्जसमें ककसी र्ी वर्धि द्र्ारा या अधिननयम या इन वर्ननयमों के अिीन ननविद्ि डाक-र्स् िु
या प्रनिबंधिि डाक-र्स् िु अंिवर्वष्ट हैं ;
(ङ) क्जसके ललए िार्ा प्रस्िुि ककया गया है, असािारण रूप से गंर्ीर मौसम की क्स्र्नि, आिंकर्ाि
या बबवरिा के कृत्यों सदहि ननयंत्रण के बाहर की पररक्स्र्नियों के कारण डडललर्री नहीं की गई है;
(च) जहां नुकसान या िनि या वर्लंब अव्यति या अंिननवदहि िोि या प्राकृनिक हास के कारण
होिा है।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(3) घरेलू डाक-र्स् िुओं के डडललर्री में वर्लंब, हानन या िनि या आंलशक िनि की क्स्र्नि में
िेय प्रनिकर र्ह होगा, जो अनुसूची I की सारणी V में उक्ल्लखिि है।
74. बीभमत डाक-िस् तुओं के संबंि में प्रनतकर—संचार मंत्रालय में डाक वर्र्ाग द्र्ारा ककसी बीलमि
डाक-र्स् िु के प्रेिक को िेय प्रनिकर, उस रालश से अनधिक होगा, क्जसके ललए डाक-र्स् िु का, डाक
द्र्ारा पारेिण के िौरान, समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा यर्ावर्ननदिवष्ट मामलों में के
लसर्ाय, ककसी डाक-र्स् िु या उसकी ककसी अंिर्वस्िु या उसे काररि ककसी र्ी िनि के ललए सामग्री के
नुकसान के ललए या ककसी र्ी िनि के ललए, बीमा ककया गया है:
परंिु ककसी र्ी िशा में, प्रनिकर ककसी डाक-र्स् िु या उसकी ककसी र्ी िोई हुई अंिर्वस्िु के
मूल्य, या काररि नुकसान की रालश से अधिक नहीं होगा, और परंिु नुकसान की िशा में, प्रेिक डाक-
र्स् िु की अंिर्वस्िु के ब्यौरे और उसका मूल्य प्रस्िुि करेग ।
75. घरेलू या बीभमत डाक-िस् तुओं के संबंि में भशकायत- (1) प्रेिक, सार् ही, ककसी डाक-र्स् िु का
प्रेवििी र्ी लशकायि कर सकिा है-
(क) ककसी डाक-र्स् िु की प्राक्प्ि न होने के ललए पंरह दिनों के पश्चाि् और साठ दिनों के र्ीिर;
(ि) डाक-र्स् िु की प्राक्प्ि के िो दिनों के र्ीिर, िनिग्रस्ि या नुकसान के मामले में।
(2) प्रनिकर के ललए कोई िार्ा स्र्ीकार नहीं ककया जाएगा, यदि इसे डाक-र्स् िु प्रेविि ककए जाने के
साठ दिनों से अधिक समय पश्चाि् ककया जािा है।
76. भशकायत फ़ाइल कराना। -(1) समय-समय पर ननदिवष्ट प्रशासननक अनुिेशों के अनुसार लशकायि
फ़ाइल करनी होगी।
(2) वर्ननयम 82 में ननदिवष्ट िरीकों के माध्यम से लशकायिें की जा सकेंगी।
77.डाक-िस् तुओं को खो जाने के रूप में माना जाना - (1) र्ह अधिकिम अर्धि, क्जसके पश्चाि
प्रनिकर के र्ुगिान के उद्िेश्य से अंनिम डडललर्री की क्स्र्नि के अर्ार् में ककसी डाक-र्स् िु को िोया
हुआ माना जा सकेगा, बुककंग की िारीि से साठ दिन या लशकायि की प्राक्प्ि की िारीि से िीस
दिन,जो र्ी पश्चािर्िी है, होगी ,परन्द्िु लशकायि उति अर्धि के र्ीिर हुई हो।
(2) डाक-र्स् िु के प्रेिक को िार्े के वर्रुद्ि प्रनिकर, क्जसे िो जाने के रूप में घोविि ककया गया है,
उसके पश्चाि् िस दिनों की अर्धि के र्ीिर र्ुगिान ककया जाएगा।
(3) प्रेिक या प्रेवििी इन वर्ननयमों के अिीन ननिावररि प्रनिकर का िार्ा ललखिि रूप में मांग के सार्
बुककंग का र्ैि प्रमाण प्रस्िुि करने पर कर सकेगा।
78. अंतरााष्ट्र य िस्तुओं के दशा में प्रनतकर- (1) प्रनिकर संचार मंत्रालय में डाक वर्र्ाग द्र्ारा लेिािेय
अंिरराष्ट्रीय र्स्िुओं से जुड़े मामलों में केर्ल इन वर्ननयमों में उक्ल्लखिि शिों के अिीन, अन्द्यर्ा
उपबंधिि के लसर्ाय, िेय होगा।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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(2) ककसी डाक-र्स् िु के नुकसान, आंलशक नुकसान या िेरी की क्स्र्नि में िब िक प्रनिकर नहीं दिया
जाएगा, जब िक र्ह मि,--
(क) ननम्नललखिि पररक्स्र्नियों में डडललर्री करने योग्य नहीं मानी जाएगी, अर्ावि् :--
(i) असिल डडललर्री के पश्चाि्, प्रेवििी ने रोकने की अर्धि के र्ीिर "संसूचना िी गई" के
अिीन अर्सर का लार् नहीं उठाया है ; या
(ii) पिा असुरक्षिि या असंरक्षिि है या यदि डडललर्री बबंिु िक पहुंच को ननर्ाररि या बाधिि
ककया गया है ; या
(iii) क्जस पिे पर डाक-र्स् िु वर्िररि की जानी है, उस पर ककसी र्ी व्यक्ति का स्र्ायी रूप
से अधिर्ोग नहीं है ; या
(iv) डाक-र्स् िु पर पूरी िरह से और सही ढंग से इस िरह से पिा नहीं ललिा गया है, क्जसमें पिे
के सर्ी ित्र् या वर्श्र् डाक संघ के एस 42 पिे के मानक के अनुसार, शालमल हैं, जो सामने, या
ललिािे के सामने संरक्षिि रूप से जुड़े लेबल पर (या अन्द्यर्ा इस िरह से कक पिा स्पष्ट रूप पूणविा
से दििाई िेिा है मानो इसे ललिािे के सामने ललिा गया हो) स्पष्ट रूप से ललिे गए हैं।
स्पष्ट्ट करण- इस िंड के प्रयोजनों के ललए, "एस42" से वर्श्र् डाक संघ द्र्ारा वर्ननदिवष्ट पिा ललिने
का मानक अलर्प्रेि है;
(v) उसका पिा अपठनीय है; या
(vi) ककसी र्ी व्यक्ति के स्र्ास््य और सुरिा को जोखिम में डाला जा सकिा है; या
(vii) ककसी अन्द्य कारण से, यदि यह पाया जािा है कक डाक-र्स् िु का डडललर्री करना अव्यार्हाररक
या अयुक्तियुति है ;
(ि) इन वर्ननयमों में उक्ल्लखिि सर्ी शिों को पूरी िरह से पूरा नहीं ककया गया है ;
(ग) अनुरोि की गई सेर्ा के ललए अपयावप्ि डाकशुल्क र्ुगिान ककया गया है या कोई डाकशुल्क
र्ुगिान नहीं ककया गया है ;
(घ) क्जसमें ित्समय ककसी र्ी वर्धि द्र्ारा या अधिननयम या इन वर्ननयमों के अिीन ननविद्ि
डाक-र्स् िु या प्रनिबंधिि डाक-र्स् िु अंिवर्वष्ट हैं और या िो यह नष्ट कर िी गई है या सिम
प्राधिकारी द्र्ारा जब्ि कर ली गयी है ;
(ङ) कोई डाक-र्स् िु क्जसके ललए िार्ा प्रस्िुि ककया गया है, असािारण रूप से गंर्ीर मौसम की
क्स्र्नि, आिंकर्ाि या बबवरिा के कृत्यों सदहि ननयंत्रण के बाहर की पररक्स्र्नियों (अप्रत्यालशि
घटना) के कारण डडललर्री नहीं की गई है,गंिव्य िेश या राज्य िेत्र को अपनी घरेलू वर्धि के
अनुसार ननणवय लेने का अधिकार होगा कक तया पररक्स्र्नियां ननयंत्रण के बाहर है ;
(च) जहां नुकसान या िनि या वर्लंब अव्यति या अंिननवदहि िोि या प्राकृनिक हास के कारण है;
(छ) डाक-र्स् िु एक रक्जस्ट्रीकृि बल्क बैग (एम बैग) है;
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[PART II—SEC. 3(ii)]
(ज) ननयंत्रण से परे पररक्स्र्नियों में अलर्लेिों के नष्ट होने के कारण डाक-र्स् िु का ननपटान का पिा
नहीं लगाया जा सकिा है, जब िक कक िानयत्र् को अन्द्य सािनों द्र्ारा साबबि नहीं ककया जाए;
(झ) सीमा शुल्क या ककसी सिम प्राधिकारी के ननणवय के कारण डाक-र्स् िु डडललर्री नहीं ककया जा
सका;
(ञ) डाक-र्स् िु िो जािी है और जब ऐसा नुकसान या िनि प्रेिक की चूक या लापरर्ाही के कारण
हुई है, या सामग्री की प्रकृनि से उत्पन्द्न होिी है;
(ट) डाक-र्स् िु बीलमि है और बीलमि डाक-र्स् िुओं के मामले में क्जनका सामग्री के र्ास्िवर्क मूल्य
से अधिक रालश के ललए िोिािड़ी से बीमा ककया गया है;
(ठ) डाक-र्स् िु का डडललर्री नहीं ककया गया है और प्रेिक ने उस िारीि से क्जसको डाक-र्स् िु डाक
से र्ेजी र्ी, रक्जस्ट्रीकृि, अंिरावष्ट्रीय ट्रैतड पैकेट सेर्ा, और पासवल के ललए छह मास के र्ीिर; और
एतसप्रेस मेल सेर्ा के ललए चार मास के र्ीिर कोई जांच नहीं की है;
(ड) युद्ि-कैिी या लसवर्ललयन इंटनी पासवल के मामले में;
(ढ) जहां प्रनिकर प्राप्ि करने के उद्िेश्य से प्रेिक के कायों पर कपटपूणव आशय होने का संिेह है,
िीस दिन की अर्धि के र्ीिर पूरी जांच की जाएगी और यदि प्रेिक का िुर्ावर्नापूणव आशय जांच के
अनुसार स्र्ावपि ककया जािा है, िो कोई प्रनिकर नहीं दिया जाएगा;
(ण) सिस्य िेश या राज्यिेत्र या उसके नामननदिवष्ट ऑपरेटर द्र्ारा अधिसूधचि िेश या गंिव्य के
िेत्र के राष्ट्रीय वर्धि के अिीन डाक-र्स् िु को जब्ि कर ललया जािा है;
(ि) जहां गंिव्य िेश के राष्ट्रीय वर्ननयम उस िेश के नालमि ऑपरेटरों को एक ननजी मेलबॉतस या
पोस्टबॉतस में रक्जस्ट्रीकृि डाक-र्स् िु डडललर्री करने की अनुमनि िेिे हैं और प्रेवििी घोिणा करिा है
कक उसे डाक-र्स् िु प्राप्ि नहीं हुआ र्ा;
(र्) जहां एयरलाइन ट्रांसलमशन के िौरान ककसी मध्यर्िी िेश या राज्यिेत्र द्र्ारा ककसी र्ी डाक-
र्स् िु को जब्ि ककया जािा है, तयोंकक ऐसी डाक-र्स् िु को हर्ा के माध्यम से प्रसाररि करने से
प्रनिबंधिि ककया गया र्ा, कोई प्रनिकर िेय नहीं होगा।
(3) अंिरावष्ट्रीय डाक-र्स् िु के डडललर्री में िेरी, नुकसान या िनि या आंलशक िनि की क्स्र्नि में िेय
प्रनिकर का उल्लेि अनुसूची III की सारणी IX में ककया गया है।
79. अंतरााष्ट्र य डाक-िस् तुओं के संबंि में भशकायत- (1) प्रेिक, सार् ही ककसी डाक-र्स् िु का प्रेवििी
र्ी लशकायि कर सकेगा -
(क) िनिग्रस्ि या आंलशक नुकसान या चोरी की िशा में, डाक-र्स् िु की प्राक्प्ि के चौबीस घंटे के
र्ीिर;
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
29
(ि) उस दिन से क्जस दिन डाक-र्स् िु पोस्ट ककया गया र्ा छह मास की अर्धि के र्ीिर, डाक से
र्ेजे गए पासवल या रक्जस्ट्रीकृि या बीलमि डाक-र्स् िुओं की िशा में,;
(ग) डाक से र्ेजी गई एतसप्रेस मेल सेर्ा डाक-र्स् िुओं की िशा में, उस िारीि से चार मास की
अर्धि के र्ीिर, क्जस दिन डाक-र्स् िु डाक से र्ेजी गई।
(2) प्रनिकर के ललए कोई िार्ा स्र्ीकार नहीं ककया जाएगा यदि यह उप-ननयम (1) में ननदिवष्ट समय
सीमा के पश्चाि् ककया जािा है।
80. कनतपय दशाओं में कोई प्रनतकर नह ं टदया जाएगा- (1) संचार मंत्रालय में डाक वर्र्ाग द्र्ारा
ननम्नललखिि की िशा में कोई प्रनिकर िेय नहीं होगा, अर्ावि्: -
(क) जहां प्रेिक की गलिी या लापरर्ाही के कारण नुकसान या िनि हुई है, या डाक-र्स् िु की प्रकृनि
से उत्पन्द्न होिी है;
(ि) जहां बीमा िोिािड़ी से सामग्री के र्ास्िवर्क मूल्य से अधिक रालश के ललए ककया गया है, या
प्रेिक या प्राप्िकिाव की ओर से कोई अन्द्य िोिािड़ी हुई है;
(ग) जहां बीलमि डाक-र्स् िु को प्रेवििी को डडललर्री ककया गया है, या जहां डाक-र्स् िु प्रेिक को
र्ापस कर िी गई है और, यर्ा क्स्र्नि, प्रेवििी या प्रेिक, ने बबना ककसी वर्रोि के रसीि पर हस्िािर
ककए और उसे र्ापस कर दिया या ककसी बीलमि डाक-र्स् िु की िशा में, कायावलय के प्रशासन को, डाक-
र्स् िु के ननकाल ललए जाने या िनि की लशकायि ककए बबना, क्जसने डाक-र्स् िु का डडललर्री ककया
और यह साबबि ककया कक पत्र के डडललर्री से पहले अंिर्वस्िु को ननकाल ललया गया या िनि हुई र्ी;
(घ) जहां प्रेिक ने डाक र्ेजने के दिन के पश्चाि् छह मास के र्ीिर नुकसान, ननकाल ललए जाने या
िनि की सूचना नहीं िी है;
(ड.)जहां नुकसान, ननकाल ललया जाना या िनि अनुधचि या असुरक्षिि पैककंग के कारण र्ी;
(च) जहां कर्र या मुहरों को कोई दृश्य िनि नहीं है;
(छ) ननयंत्रण से बाहर के मामलों में जैसे िूिान, पोि-वर्ध्र्ंस, र्ूकंप या युद्ि;
(ज) जहां ननयंत्रण से परे कारणों से इससे संबंधिि िस्िार्ेजों के नष्ट हो जाने के पररणामस्र्रूप
बीलमि डाक-र्स् िु का पिा नहीं लगाया जा सकिा है, जब िक कक डाक-र्स् िु के संबंि में प्रनिकर का
र्ुगिान करने के ललए डाकघर के िानयत्र् का प्रमाण अन्द्यर्ा प्रस्िुि नहीं ककया गया है;
(झ) जहां बीलमि डाक-र्स् िु में कुछ ऐसा सक्म्मललि है, क्जसका डाक द्र्ारा पारेिण ननविद्ि है;
परंिु कक प्रनिकर केर्ल इस ि्य के कारण अस्र्ीकायव नहीं होगा कक एक बीलमि पासवल में
कोई पत्राचार र्ा;
30
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(ञ) जहां बीलमि डाक-र्स् िु िेश या गंिव्य के राज्यिेत्र में ित्समय प्रर्त्त ककसी वर्धि के अिीन
जब्ि की जािी है;
(ट) जब कोई बीमाकृि पत्र या पासवल िो जािा है, या नष्ट हो जािा है, या उसकी सामग्री पूरी िरह
से ननकाल ली जािी है;
(ठ) जब डाक सेर्ा के कारण हुई िनि के कारण प्रेवििी बीमाकृि पासवल की सुपुिवगी लेने से इनकार
करिा है;
(2) पत्र, बॉतस या पासवल का प्रेिक क्जसके ललए प्रनिकर िेय नहीं है, उन शुल्कों और शुल्कों की
र्ापसी का हकिार होगा जो र्ुगिान ककए गए हैं, और जब डाकघर की ओर से कोई त्रुदट जांच को
उद्र्ूि करिी है ऐसे पत्र, या पासवल के ननपटान के बारे में, ऐसी जांच के कारण र्ुगिान ककए गए
ककसी र्ी शुल्क की आगे र्ापसी के ललए; परन्द्िु ऐसे पत्र, बॉतस या पासवल का प्रेिक ककसी र्ी मामले
में बीमा के ललए र्ुगिान ककए गए शुल्क की र्ापसी का हकिार नहीं होगा।
(3) संचार मंत्रालय में डाक वर्र्ाग बीलमि आर्क या जार्क अंिरावष्ट्रीय पत्र डाक, या पासवल पोस्ट
डाक-र्स् िुओं या उसकी सामग्री के ननकाल ललए जाने या िनि के संबंि में इन वर्ननयमों में उक्ल्लखिि
के अलार्ा प्रेिक या प्रेवििी के प्रनि कोई िानयत्र् स्र्ीकार नहीं करेगा।
81.प्रनतकर के ननपटान की अिधि- (1)प्रनिकर का ननपटान लशकायि की िारीि या िार्ा आर्ेिन
प्राप्ि होने की िारीि से िीस दिनों की अर्धि के र्ीिर ककया जाएगा:
परंिु कक ललखिि रूप में फ़ाइल ककए जाने र्ाले कारणों के ललए ककसी र्ी िेरी की क्स्र्नि में, समय-
समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा ननदिवष्ट प्रनिकर का र्ुगिान ककया जाएगा।
(2) लशकायि फ़ाइल करना समय-समय पर ननदिवष्ट प्रशासननक अनुिेशों के अनुसार होगा।
(3) प्रशासननक प्रेिक या प्रेवििी इन वर्ननयमों के अिीन ननिावररि प्रनिकर के ललए मांग के सार्
बुककंग का र्ैि प्रमाण प्रस्िुि करने पर िार्ा कर सकेगा , जैसा कक ननिेशों द्र्ारा ननदिवष्ट ककया गया
है।
82.भशकायत, कैसे की जाए- (1) कोई प्रेिक या प्रेवििी ननम्नललखिि सािनों के माध्यम से लशकायि
कर सकेगा, अर्ावि्: -
(क) कायावलय के कायव समय के िौरान सर्ी डाकघरों में सुझार् और लशकायि पुक्स्िका (सुझार् और
लशकायिें फ़ाइल करने के ललए एक पुस्िक उपलब्ि है);
(ि) डाकघर का र्ेब पोटवल;
(ग) सोशल मीडडया र्ेबसाइट;
(घ) इस प्रयोजन के ललए टोल फ्री नंबर; और
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
31
(ड.) ललखिि लशकायि।
(2) महाननिेशक, प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा, िार्ा ककए गए प्रनिकर के आधर्वक और िेत्राधिकार के
अनुसार संचार मंत्रालय में डाक वर्र्ाग के अधिकाररयों को ननदिवष्ट कर सकेगा, जो लशकायिकिाव को
सुनर्ाई का उधचि अर्सर िेने के पश्चाि्, ललखिि रूप में फ़ाइल ककए जाने र्ाले कारणों की जांच
और ननपटान करेगा।
83. अप्रत्याभशत पररक्स्थनतयों में प्रनतकर के भलए दानयत्ि
-
संचार मंत्रालय में डाक वर्र्ाग अप्रत्यालशि
पररक्स्र्नियों में उत्पािों और सेर्ाओं के डडललर्री में िेरी के बिले प्रनिकर प्रिान करने के ललए
उत्तरिायी नहीं होगा।
84 . डाक-िस् तुओं के पारेषण का ननलंबन या प्रनतबंि-
सकवल प्रमुि या िेत्रीय प्रमुि, ककसी र्ी
समय, अधिकाररिा के र्ीिर ककसी र्ी डाकघर के संबंि में, सर्ी या ककसी र्ी र्गव की डाक-र्स् िुओं
या वर्र्रण या सर्ी या ककसी र्ी र्गव की स्र्ीकृि या प्रेविि की जाने र्ाली डाक-र्स् िुओं के र्गव की
स्र्ीकृनि या प्रेिण को ननलंबबि कर सकेगा।
85. डाक-िस् तुओं पर कारिाई और पारेषण.- (1) सर्ी डाक-र्स् िुओं को, जो लेिािेय र्स्िु नहीं हैं,
गैर-लेिािेय डाक-र्स्िुओं डाक-र्स् िुओं के रूप में माना जाएगा और उन्द्हें उस िरीके से पारेविि
ककया जाएगा जैसा कक समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककया जा सके ।
(2) उप-वर्ननयम (1) में ननदिवष्ट डाक-र्स् िुएं समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट
ढंग या रीनि से पारेक्षिि की जाएगी।
86. नकल मुद्रा का ननपटान.- डाकघर द्र्ारा ककसी र्ी प्रयोजन के ललए प्राप्ि नकली मुरा के संबंि
में र्ारिीय ररजर्व बैंक या वर्त्त मंत्रालय द्र्ारा जारी नकली मुरा का पिा लगाने और जब्ि करने से
संबंधिि अनुिेशों और दिशाननिेशों के अिीन उक्ल्लखिि िरीके से कारवर्ाई की जाएगी ।
अध्याय V
घरेलू डाक मदें
क. लेटर पोस् ट मद
87. पत्र- (1) पत्र र्िवमान और र्ैयक्तिक पत्राचार की प्रकृनि का संचार है जो ककसी व्यक्ति को
संबोधिि करके डाक महसूल के पूर्व र्ुगिान के सार् डाक द्र्ारा र्ेजा जािा है।
(2) प्रत्येक पत्र सुरक्षिि रूप से बंि अर्स्र्ा में पोस्ट ककया जाएगा।
(3) पत्र का र्जन 500 ग्राम से अधिक नहीं होगा।
(4) डाक द्र्ारा पारेविि प्रत्येक पत्र ननम्नललखिि अधिकिम और न्द्यूनिम आयामों के अनुरूप होगा,
अर्ावि:-
(i) अधिकतम विमा:-
रोल िॉमव में –
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
एकल वर्मा 800 लमलम
लंबाई और िुगुने व्यास का योग 1000 लमलम
रोल िॉमव के अनिररति अन्द्य रूप में –
एकल वर्मा
600 लममी
लंबाई, चौड़ाई और मोटाई का योग
900 लमलम
(ii) न्यूनतम विमा:-
रोल िॉमव में –
एकल वर्मा
100 लमलम
लंबाई और िोगुने व्यास का योग 170 लमलम
रोल िॉमव के अनिररति अन्द्य रूप में –
140 लममी x 90 लममी, +- 2 लममी की टालरेंस के सार्।
88. रोल फॉमा के अनतररतत अन्य पत्र.- (1) रोल िामव के अनिररति अन्द्य पत्र ननम्नललखिि आकारों
के ललिािों में होंगे;
(क) न्द्यूनिम 140 x 90 लममी; और
(ि) अधिकिम 458 x 324 लममी;
+-2 लममी के टालरेंस के सार्
(2) प्रत्येक ललिािे का फ्लैप या िो लम्बे र्ाग के पीछे ऊपर की ओर होगा अर्र्ा िायीं या बायीं ओर
होगा।
(3) प्रत्येक ललिािा 0.15 लममी से 0.5 लममी मोटाई र्ाले कागज-पत्र का बना होगा।
(4) ललिािे की सिह एक समान सिह संरचना के सार् समिल की जाएगी।
(5) प्रत्येक ललिािे को सर्ी िरि से लगािार बंि ककया जाएगा और इस बाि का ध्यान रिा जाएगा
कक ललिािे पर गोंि का कोई अर्शेि न रह जाए और ललिािे को बंि करने के ललए िािु के क्तलप
या स्टेपल का प्रयोग नहीं ककया जाएगा।
(6) प्रत्येक ललिािा न्द्यूनिम 70 ग्राम प्रनि र्गव मीटर का बनाया जाएगा।
(7) प्रत्येक ललिािा इिना लचीला होना चादहए कक र्ह “यू आकार” में मुड़ सके।
(8) खिड़की र्ाले प्रत्येक ललिािे में खिड़की का आकार 35-50 लममी (चौड़ाई) और 80-125 लममी
(लंबाई) के बीच होगा और अंिर्वस्िु को इस िरह से रिा जाएगा कक केर्ल पिा ब्लॉक क्जसमें बार
कोड शालमल है, खिड़की के माध्यम से दििाई िेगा।
(9) 35 ग्राम प्रनि र्गव मीटर का ग्लालसन पेपर, 40 ग्राम प्रनि र्गव मीटर का सेलोिेन कागज और 15-
माइक्रोन मोटाई का पॉलीवर्नाइल तलोराइड या द्वर्अिीय उन्द्मुि पॉलीप्रोपाइलीन खिड़की अंिर्वस्िु के
रूप में उपयोग ककया जाएगा।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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(10) ललिािे के बाएं ककनारे से खिड़की के बाएं ककनारे की िूरी न्द्यूनिम 15 लममी होगी, खिड़की के
ऊपरी ककनारे की िूरी न्द्यूनिम 40 लममी होगी, और ललिािे के ननचले ककनारे से खिड़की के ननचले
ककनारे की िूरी न्द्यूनिम 15 लममी होगी।
(11) प्रेिक की कंपनी का लोगो और नाम ऊपरी बाएं कोने पर ललिा जा सकिा है और प्राप्िकिाव का
पिा ब्लॉक से कम से कम 10 लममी के अंिर के सार् ऊपरी िाएं कोने पर स्टाम्प या स्पष्ट मुरा
लगाई जा सकिी है।
(12) ललिािे के नीचे बार कोड मुरण के ललए 15 लममी जगह छोड़ी जाएगी और 2डी बारकोड या
त्र्ररि प्रनिकक्रया कोड के चारों ओर 5 लममी सािा स्र्ान प्रिान ककया जाएगा और प्रेिक का लोगो
आकार 25x50 लममी से अधिक नहीं होगा और 2डी बारकोड या त्र्ररि प्रनिकक्रया कोड का न्द्यूनिम
आकार 18x18 लममी होगा।
(13) मुदरि बार कोड या डडक्जटल कोड का आकार सािे िेत्र सदहि ललिािे की खिड़की में न्द्यूनिम
60 लममी लंबाई और 10 लममी चौड़ाई में रिा जाएगा और स्पष्ट रूप से दििाई िेगा।
(14) वर्ननयम 87 और वर्ननयम 88 के उप-वर्ननयम (1) से उप-वर्ननयम (13) में उक्ल्लखिि शिों के
उल्लंघन की क्स्र्नि में, पत्र पर िोगुना डाक महसूल लगाया जाएगा और शुल्क ननिााररत करते समय
उस पर भुगतान ककया गया कोई भी डाक महसूल भी ध्यान में रखा जाएगा।
(15) पत्रों के ललए ग्राहकों को िी जाने र्ाली छूट और मूल्य संर्िवन महाननिेशक द्र्ारा समय-समय
पर ननिावररि मानिंडों के अनुसार प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककया जा सकिा है;
(16) पत्रों पर प्रर्ायव डाक महसूल िरें अनुसूची-I की सारणी-I में उक्ल्लखिि होंगी।
89. पत्र काडा.- पत्र काडव डाक द्र्ारा पारेविि ककए जा सकेंगे, यदि र्ह ननम्नललखिि वर्ननिेशों के
अनुरूप हों, अर्ावि:-
(क) डाक महसूल का पूरा पूर्व र्ुगिान ककया जाएगा;
(ि) पत्र काडव का र्जन पांच ग्राम से अधिक नहीं होगा;
(ग) पत्र काडव की वर्माएं, क्जसमें उसके फ्लैप र्ी शालमल हैं, जब उसे िोला या मोड़ा गया हो,
क्रमशः ननम्नानुसार होंगे: -
बबना मुड़ा हुआ
अधिकिम - 300 लममी x 210 लममी.
न्द्यूनिम - 282 लममी x 182 लममी;
फ्लैप्स –पत्र काडव में िीन फ्लैप होंगे, एक बाएं और एक िाएं िरि जो 15 लममी गुणा 100
लममी से अधिक नहीं होगा और िूसरा ऊपर की िरि जो 15 लममी गुणा 210 लममी से अधिक
नहीं होगा और यदि पत्र काडव को ककसी अन्द्य प्रर्ार्ी प्रकक्रया द्र्ारा बंि ककया जा सकिा है िो
फ्लैप्स की आर्श्यकिा नहीं होगी।
मुड़ा हुआ
अधिकिम -
210 लममी 100 लममी
34
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
न्द्यूनिम -
152 लममी 90 लममी ;
(घ) पत्र काडव में कुछ र्ी अनुलग्न या संलग्न नहीं ककया जाएगा;
(ड.) घरेलू प्रेिण के ललए आशनयि प्रत्येक मुड़े हुए पत्र के पिे की ओर ऊपरी बाएं कोने पर बाहर
की ओर शब्ि "पत्र काडव" मुदरि होंगे; और
(च) पत्र काडव न्द्यूनिम 70 ग्राम प्रनि र्गव मीटर के कागज से बना होगा।
स्पष्ट्ट करण 1.- इस वर्ननयम के प्रयोजनों के ललए, "पत्र काडव" से िात्पयव कागज की उस शीट से है
क्जसे सामान्द्यिः पत्र ललिने के ललए प्रयोग ककया जािा है और क्जसे उधचि रूप से मोड़ा और गोंि
लगाया गया हो।
स्पष्ट्ट करण 2.- ननजी वर्ननमावण के पत्र काडों को उपयुति रूप से मोड़ा जाएगा और िीन िरि से
ननरंिर गोंि से धचपकाकर या ककसी अन्द्य धचपकाने र्ाले पिार्व से पूरी िरह बंि ककया जाएगा, परंिु
इस वर्ननयम में उक्ल्लखिि वर्माओं और अन्द्य शिों का अनुपालन ककया जाए।
90. िे शतें जहां उल्लंघन ककया गया.- (1) वर्ननयम 89 में वर्ननदिवष्ट शिों के उल्लंघन के मामले में,
पत्र काडव को एक पत्र के रूप में माना जाएगा और ऐसे पत्र काडव के ललए पहले से र्ुगिान ककए गए
डाक महसूल और पत्र के ललए िेय डाक महसूल के बीच की िोगुनी कमी के सार् वर्िरण पर शुल्क
ललया जाएगा।
(2) पत्र काडों पर प्रर्ायव डाक महसूल अनुसूची-I की सारणी-I में उक्ल्लखिि होंगें।
91. पोस्टकाडा.- (1) पोस्टकाडव डाक द्र्ारा प्रेविि ककए जा सकेंगे, यदि र्ह ननम्नललखिि शिों के
अनुरूप हो, अर्ावि:-
(क) डाक महसूल का पूरा पूर्व र्ुगिान ककया जाएगा;
(ि) पोस्ट काडव का र्जन पांच ग्राम से अधिक नहीं होगा;
(ग) उनकी वर्माएं 140 लममी x 90 लममी होगा और उन पर पिा की ओर दहंिी या अंग्रेजी में "पोस्ट
काडव" ललिा होगा या मुदरि होगा;
(घ) जहां िक पिार्व का संबंि है, र्े डाकघर द्र्ारा जारी ककए गए पोस्ट काडों की िुलना में न िो
पिले होंगे और न ही अधिक लचीले होंगे;
(ड.) ककसी र्ी पोस्ट काडव को मोड़ा नहीं जाएगा, ककसी ललिािे में बंि नहीं ककया जाएगा, काटा नहीं
जाएगा या अन्द्यर्ा पररर्निवि नहीं ककया जाएगा, लसर्ाय इसके कक मुदरि डाक दटकट (यदि कोई हो)
पर आद्यािर सदहि नछदरि ककए जा सकेंगे।
(च) पोस्टकाडव के पिे र्ाले दहस्से का िादहना दहस्सा सर्ी मामलों में प्राप्िकिाव के पिे के ललए, पूर्व
र्ुगिान के ललए आर्श्यक डाक महसूल स्टांप या स्टांवपंग मशीन की छाप के ललए आरक्षिि है, क्जसे
जहां िक संर्र् हो, ऊपरी िादहने कोने में धचपकाया जा सकिा है, और डाक ननिेशों के ललए, लेककन
पिे र्ाले दहस्से का बायां आिा दहस्सा, सार् ही पीछे का दहस्सा, प्रेिक द्र्ारा संचार या एकल रंग या
बहु रंग मुदरि वर्ज्ञापन के प्रयोजन के ललए उपयोग ककया जा सकिा है और प्रेिक का पिा पीछे के
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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ऊपरी बाएं कोने पर ललिा जा सकिा है, या उप -वर्ननयम (छ) में उक्ल्लखिि प्रनिबंि के अिीन
अन्द्यर्ा ननपटाया जा सकिा है:
परंिु पोस्टकाडव के पिे र्ाले र्ाग के ऊपरी िादहने कोने पर, डाक दटकट धचपकाए जाने र्ाले
स्र्ान को इंधगि करने के ललए रेिाओं या सूक्ष्म बबन्द्िुओं द्र्ारा धचक्ह्नि एक छोटा स्र्ान छोड़ा जाएगा;
(छ) पोस्ट काडव के सार् ननम्नललखिि के अनिररति कुछ र्ी संलग्न नहीं ककया जाएगा-
(i) डाक शूल्क या अन्द्य डाक संबंिी शुल्कों के र्ुगिान में स्टांप पोस्ट काडव के केर्ल पिे र्ाले
र्ाग पर धचपकाए जाएंगे ;
(ii) काडव पर पूरी िरह धचपका हुआ गोंि लगा हुआ लेबल, क्जस पर उस व्यक्ति का नाम और पिा
अंककि हो क्जसे काडव र्ेजा गया है;
(iii) 50 लममी से अधिक लम्बा और 20 लममी से अनधिक चौड़ा एक समान लेबल क्जस पर काडव
र्ेजने र्ाले का नाम और पिा अंककि हो; और
(iv) बहुि पिले कागज पर उत्कीणवन, धचत्रण, रेिाधचत्र और िोटोग्राि जो काडव से पूरी िरह धचपके
हों।
परंिु उप-िंड (ii) और उप-िंड (iii) में वर्ननदिवष्ट मिें, पिे र्ाले र्ाग के पीछे या बायीं ओर
के आिे र्ाग में धचपकाई जाएंगी।
स्पष्ट्ट करण.- इस वर्ननयम के प्रयोजनों के ललए, "पोस्ट काडव" से ननिावररि आकार के आयिाकार काडव
पर िुला संचार अलर्प्रेि है, क्जस पर ननिावररि मूल्य का स्टाम्प लगा होिा है।
(2) उप-वर्ननयम (1) में वर्ननदिवष्ट ककसी शिव के उल्लंघन की क्स्र्नि में, पोस्टकाडव को पत्र माना
जाएगा और डडलीर्री पर ऐसे पोस्टकाडव के ललए पहले से र्ुगिान ककए गए डाक महसूल और पत्र के
ललए िेय डाक महसूल के बीच की िोगुनी रालश का प्रर्ार लगाया जाएगा, जो न्द्यूनिम एक रुपए होगा
और जहां ऐसी रकम का दहस्सा है, क्जसमें पैसे शालमल हैं, र्हां रकम बढाकर एक रुपया कर िी जाएगी।
(3) पोस्टकाडव पर प्रर्ायव डाक िरें अनुसूची I की सारणी I में उक्ल्लखिि होंगी।
92. बुक पोस्ट.- (1) ऐसी र्स्िु क्जसमें बुक, काडव, पबत्रकाएं, जनवल, सर्ी प्रकार के प्रकाशन, कागज,
शीट, बबल, चालान, ररपोटव या र्ाखणक्ज्यक, वर्धिक या व्यक्तिगि प्रकृनि का कोई िस्िार्ेज एकल या
एक से अधिक प्रनियों में हो, उसे डाक द्र्ारा "बुक डाक" के रूप में ननम्नललखिि शिों के अिीन प्रेविि
ककया जा सकिा है, अर्ावि: -
(क) बुक पोस्ट का र्जन 5 ककलोग्राम से अधिक नहीं होगा;
(ि) बुक पोस्ट की वर्माएं ननम्नललखिि अधिकिम और न्द्यूनिम सीमाओं के अिीन होगा:-
(i) अधिकिम.
रोल िॉमव में –
लंबाई 800 लममी
लंबाई और िुगुने व्यास का योग 1000 लममी
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
रोल िॉमव के अनिररति
600x300x300 लममी
(ii) न्द्यूनिम
रोल िॉमव में –
एकल वर्मा 100 लममी
लंबाई और िोगुने व्यास का योग
170 लममी
रोल िॉमव के अनिररति 140 लममी x 90 लममी
+- 2 लममी के टोलरेंस के सार्;
(ग) जब बुक पोस्ट को काडव के रूप में िुला र्ेजा जाएगा, चाहे र्ह मुड़ा हुआ हो या नहीं, िो
र्ह पोस्टकाडव से न िो पिला होगा और न ही अधिक लचीला होगा;
(घ) बुक पोस्ट को ननम्नललखिि आकारों के िुले ललिािे में र्ेजा जाएगा, परंिु इसकी वर्मा 140x
90 लममी से कम और 353 x 250 लममी से अधिक न हो; +- 2 लममी के टालरेंस के सार्;
(ड.) डाक-र्स् िु के पिे की ओर “बुक पोस्ट” अंककि होगा;
(च) बुक पोस्ट को बबना कर्र के, या बबना बंिे ललिािे में, या बुक पोस्ट के अंिगवि कर्र में पोस्ट
ककया जाएगा, क्जसे जांच के प्रयोजन के ललए बबना ककसी सील को िोड़े या ककसी कागज को िाड़े या
ककसी धचपके हुए सिह को अलग ककए आसानी से हटाया जा सके और बबना कर्र के पोस्ट ककए गए
पैकेट को बांिा नहीं जा सकिा है या अन्द्यर्ा इस िरह से व्यर्हार नहीं ककया जा सकिा है क्जससे
आसान जांच को रोका जा सके;
(छ) ककसी बुक पोस्ट में "कागजी मुरा" नहीं होगी, क्जसमें इस वर्ननयम के प्रयोजनों के ललए अप्रकालशि
डाक या अन्द्य दटकट, हुंडी, चेक, बैंक पोस्ट बबल, वर्ननमय पत्र और िन के र्ुगिान के ललए सर्ी
आिेश या प्राधिकार शालमल हैं:
परंिु बुक पोस्ट में एक दटकट लगा हुआ और पिा ललिा हुआ ललिािा, पोस्ट काडव
या आर्रण हो सकिा है क्जस पर पैकेट र्ेजने र्ाले का नाम और पिा या उस पर नालमि ककसी अन्द्य
व्यक्ति का नाम अंककि हो;
(ज) बुक पोस्ट डाक-र्स् िु में ननदहि कोई र्ी िस्िार्ेज ककसी प्राप्िकिाव को संबोधिि नहीं ककया जाएगा
और न ही डाक-र्स् िु के अनिररति ककसी अन्द्य प्रेिक से आएगा:
परंिु बुक पोस्ट के रूप में र्ेजी गई सर्ी र्स्िुओं को, यदि उनका र्जन 500 ग्राम
िक है, िो लेटर पोस् ट के रूप में माना जाएगा, या यदि उनका र्जन 500 ग्राम से अधिक है, िो
पासवल डाक के रूप में माना जाएगा।
(2) उप-वर्ननयम (1) में उक्ल्लखिि ककसी र्ी शिव के उल्लंघन की क्स्र्नि में, बुक पोस्ट को पत्र माना
जाएगा और डडलीर्री पर, पत्र या र्ारिीय डाक पासवल पर िेय डाक शुल्क का िोगुना ललया जाएगा,
जो र्ी कम शुल्क हो (ऐसी र्स्िुओं की श्ेणी के ललए ननिावररि शिों की पूनिव के अिीन) और उस पर
भुगतान ककए गए ककसी भी डाक शुल्क को प्रभारों का आकलन करते समय ध्यान में रखा जाएगा।
(3) बुक पोस्ट पर प्रर्ायव डाक िरें अनुसूची I की सारणी I में उक्ल्लखिि अनुसार होंगी।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
37
93. दृक्ष्ट्टह नों के भलए साटहत्य.- (1) दृक्ष्टहीनों के उपयोग के ललए "ब्रेल" या अन्द्य वर्शेि प्रकार में
छपी ककसी र्ी प्रकार की पत्र-पबत्रकाएं और पुस्िकें डाक द्र्ारा "दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य" डाक-र्स् िु
के रूप में र्ेजी जाएंगी, परंिु उन्द्हें ननम्नललखिि शिों के अनुसार र्ेजा जाए, अर्ावि्: -
(क) ऐसी र्स्िुओं में केर्ल दृक्ष्टहीनों के उपयोग के ललए ऊपर र्खणवि अनुसार वर्शेि रूप से मुदरि
सामग्री ही शालमल होगी, और इसमें बुक या पबत्रकाओं के शीिवक और वर्िय-सूची, वर्शेि प्रकार के
उपयोग के ललए कुंजी या ननिेश, या पैकेट की र्ापसी के ललए लेबल के अनिररति कोई संलग्नक
के, ललखिि या सािारण प्रकार में मुदरि कोई र्ी संचार शालमल नहीं होगा;
(ि) ऐसी र्स्िुओं के बाहरी र्ाग पर “दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य” ललिा होगा और र्ेजने र्ाले का
नाम और पिा ललिा या मुदरि होगा;
(ग) ऐसी र्स्िुओं को या िो बबना कर्र के रिा जाएगा या िोनों लसरों से िुले कर्र में रिा
जाएगा, क्जसे जांच के प्रयोजन के ललए आसानी से हटाया जा सके;
(घ) “दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य” सामग्री का र्जन 7 ककलोग्राम से अधिक नहीं होगा; और
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(ड.) ऐसी र्स्िु की वर्माएं ननम्नललखिि अधिकिम और न्द्यूनिम सीमाओं के अनुरूप होंगी: -
(i) अधिकिम
रोल रूप में - लंबाई
800 लममी
लंबाई और व्यास के िुगुने का योग
1000 लममी
रोल िॉमव के अनिररति 600 x 300 x 300 लममी
(ii) न्द्यूनिम
रोल रूप में - लंबाई
100 लममी
लंबाई और व्यास के िोगुने का योग
170 लममी
रोल िॉमव के अनिररति 100 x 70 लममी
स्पष्ट्ट करण.- दृक्ष्टहीनों के उपयोग के ललए ध्र्नन ररकाडव ललिने के धचह्न र्ाली प्लेटें और डडस्क,
किल्म, टेप और िार, क्जन पर दृक्ष्टहीनों के ललए मौखिक संिेश ररकाडव ककए गए हैं, जब उन्द्हें दृक्ष्टहीनों
के ललए आधिकाररक रूप से मान्द्यिा प्राप्ि संस्र्ा द्र्ारा र्ेजा गया हो या उसे संबोधिि ककया गया
हो, उन्द्हें "दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य" माना जाएगा।
(2) दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य पर कोई डाक महसूल नहीं लगेगा, लेककन हर्ाई मागव से पारेविि करने
पर हर्ाई डाक शुल् क लगेगा।
(3) उप-वर्ननयम (1) में उक्ल्लखिि ककसी र्ी शिव के उल्लंघन के मामले में, "दृक्ष्टहीनों के ललए
सादहत्य" डाक-र्स् िु पर, प्रासंधगक डाक डाक-र्स् िु पर िेय डाक शुल्क का िोगुना शुल्क ललया जाएगा,
जैसा र्ी लागू हो।
94. आिधिक डाक.- (1) कोई प्रकाशन आर्धिक डाक के रूप में डाक द्र्ारा पारेविि ककया जा सकेगा,
यदि र्ह-
(क) प्रेस और ननयिकाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधिननयम, 2023 (2023 का 51) के अिीन
"पबत्रका" शब्ि की पररर्ािा के अिीन आिे हैं ;
(ि) केर्ल र्ारि में प्रकालशि, मुदरि या प्रकालशि;
(ग) प्रेस और ननयिकाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधिननयम, 2023 (2023 का 51) के अिीन
र्ारि के प्रेस रक्जस्ट्रार जनरल के सार् पंजीकृि है और उसके पास प्रेस रक्जस्ट्रार जनरल द्र्ारा
आर्ंदटि पंजीकरण प्रमाणपत्र है; और
(घ) प्रेस और ननयिकाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधिननयम, 2023 (2023 का 51) के उपबंिों
का अनुपालन करना ।
परंिु कोई बुक या पबत्रका, क्जसमें र्ैज्ञाननक, िकनीकी और शैिखणक प्रकृनि की बुक या पबत्रका
र्ी शालमल है, को आर्धिक के रूप में डाक द्र्ारा पारेविि नहीं ककया जाएगा।
(2) पबत्रकाओं को डाक द्र्ारा पारेविि करने के ललए अलग से डाक पंजीकरण की आर्श्यकिा नहीं
होगी।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
39
परंिु उन पबत्रकाओं के ललए जो समाचार पत्र की पररर्ािा के अंिगवि आिी हैं और
डाक द्र्ारा पारेिण के ललए ररयायिी िर पर डाक िचव का लार् उठाना चाहिी हैं, स्र्ामी या प्रकाशक
द्र्ारा (स्र्ामी के प्राधिकार के अिीन) पृर्क डाक पंजीकरण या लाइसेंस लेना अपेक्षिि है।
(3) पबत्रका के प्रर्म या अंनिम पृष्ठ पर ककसी र्ी सुवर्िाजनक स्र्ान पर “र्ारि के प्रेस रक्जस्ट्रार
संख्या …………..” अंककि ककया जाएगा।
(4) उप-वर्ननयम (1) और (3) में वर्ननदिवष्ट ककसी र्ी शिव के उल्लंघन के मामले में, डाक-र्स् िु को
बुक पोस्ट डाक-र्स् िु के रूप में माना जाएगा और उस पर शुल् क लगाया जाएगा और शुल्क का आकलन
करिे समय उस पर र्ुगिान ककए गए ककसी र्ी डाक महसूल को ध्यान में रिा जाएगा।
(5) आर्धिक डाक पर प्रर्ायव डाक िरें अनुसूची-I की सारणी-I में उक्ल्लखिि होंगी।
95. पंजीकृत समाचारपत्र.- (1) कोई समाचारपत्र पंजीकृि समाचारपत्र के रूप में डाक द्र्ारा पारेिण के
ललए डाक रक्जस्ट्रीकरण हेिु पात्र होगा, यदि र्ह-
(क) प्रेस और ननयिकाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधिननयम, 2023 (2023 का 51) के अिीन
"समाचार पत्र" शब्ि की पररर्ािा के अंिगवि आिे हैं ;
(ि) केर्ल र्ारि में ननकाली गई, मुदरि या ननकाली गई;
(ग) प्रेस और ननयिकाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधिननयम, 2023 (2023 का 51) के अिीन
र्ारि के प्रेस रक्जस्ट्रार जनरल के सार् पंजीकृि है और उसके पास प्रेस रक्जस्ट्रार जनरल द्र्ारा
आर्ंदटि पंजीकरण प्रमाणपत्र है; और
(घ) प्रेस और ननयिकाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधिननयम, 2023 (2023 का 51) के उपबंिों
का अनुपालन करना।
(2) पंजीकृि समाचारपत्र से संबंधिि प्रशासननक और प्रचालनात्मक दिशाननिेश समय-समय पर
प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककए जाएंगे।
(3) पंजीकृि समाचारपत्रों पर डाक िरें अनुसूची-I की सारणी-I में उक्ल्लखिि हैं।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
डाक - पासाल
96. भारतीय डाक पासाल.- (1) डाकघर व्यक्तिगि और र्ोक ग्राहकों को र्ारिीय डाक पासवल की सेर्ा
प्रिान करेगा और सर्ी पासवल को लेिािेय डाक-र्स् िुओं के रूप में माना जाएगा।
(2) ककसी र्ी डाक-र्स्िु को र्ारिीय डाक पासवल माना जाएगा, यदि र्ह ननम्नललखिि शिों में से कम
से कम एक का अनुपालन करिी है, अर्ावि: -
(क) क्जसका र्जन 500 ग्राम से अधिक हो; या
(ि) क्जसके न्द्यूनिम वर्माएं हैं:
(i) रोल के रूप में 100 लममी, लंबाई और िोगुने व्यास का योग 170 लममी;
(ii) रोल रूप से लर्न्द् न 140 x 90 लममी;
± 2 लममी की टालरेंस के सार्; और
(ग) क्जसकी लम्बाई 1.5 मीटर से अधिक न हो और लम्बाई िर्ा पररधि लमलाकर 3 मीटर से
अधिक न हो; और
(घ) क्जसका सकल र्ार 35 ककलोग्राम या पररर्ाविि आयिन र्ार से अधिक न हो;
परंिु जहां डाक-र्स् िु वर्ननयम 87 का उप-वर्ननयम (1) में पररर्ाविि एक पत्र डाक-र्स् िु नहीं
है, ग्राहक द्र्ारा इसे "माल" के रूप में घोविि ककया जाएगा।
(3) खिड़की पर प्रस्िुि ककसी र्ी र्ारिीय डाक पासवल पर "र्ारिीय डाक पासवल" अंककि होगा और
उसमें ऐसा मूल्य संर्िवन र्ी होगा, क्जसका र्ुगिान प्रेिक द्र्ारा ककया जा सकेगा।
(4) ननयम 9 में उक्ल्लखिि र्ुगिान के ककसी र्ी िरीके के माध्यम से ककसी र्ारिीय डाक पासवल पर
डाक-शुल् क का पूणविः पूर्व र्ुगिान ककया जाएगा ।
टटप्पणी 1 : महाननिेशक द्र्ारा अनुमोदिि वर्क्रेिाओं की फ्रैंककंग मशीनों के ऐसे मॉडलों के फ्रैंककंग
इंप्रेशन को ककसी र्स्िु पर डाक के पूर्व र्ुगिान का माध् यम माना जाएगा।
टटप्पणी 2: इस वर्ननयम में ननदहि कोई र्ी बाि र्ारिीय डाक पासवल की बुककंग को नहीं रोकेगी, जहां
महाननिेशक द्र्ारा अनुमनि के अनुसार डाक महसूल का संग्रहण बाि में ककया जािा है।
(5) र्ारिीय डाक पासवल सामान्द्यिः केर्ल सिह मागव से ही प्रेविि ककया जाएगा।
(6) मूल्यर्धिवि सेर्ाएं, अर्ावि् प्राप्िकिाव वर्लशष्ट डडलीर्री, कैश ऑन डडलीर्री, बीमा और डडलीर्री का
प्रमाण, समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट शुल्क के र्ुगिान पर र्ारिीय डाक पासवल
के ललए उपलब्ि होंगी ।
(7) सर्ी र्ारिीय डाक पासवल को समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों के अनुसार प्रेिक या डाकघर
द्र्ारा पैक ककया जाएगा और वर्ननिेशों के अनुरूप पैक नहीं ककया गया कोई र्ी र्ारिीय डाक पासवल
बुककंग के ललए स्र्ीकार नहीं ककया जाएगा।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
41
(8) यदि डाक के माध्यम से प्रेविि ककसी र्ारिीय डाक पासवल में ऐसी कोई र्स्िु पाई जािी है, क्जसका
प्रेिण अधिननयम या ननयमों के उपबंिों का उल्लंघन करिा है, िो उसे उस स्र्ान के ननकटिम डाकघर
में रोक ललया जाएगा, जहां र्ह पिा चलिा है और समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा
यर्ावर्ननदिवष्ट िरीके से ननपटान ककया जाएगा।
(9) र्ारि के ककसी र्ी र्ाग को र्ेजे जाने र्ाले प्रत्येक र्ारिीय डाक पासवल के सार् समय-समय पर
प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट प्रारूप में घोिणा संलग्न की जाएगी।
(10) अखिल र्ारिीय डाक पासवलों की बुककंग, प्रेिण और वर्िरण समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों
द्र्ारा वर्ननदिवष्ट िरीके से ककया जाएगा।
(11) र्ारिीय डाक पासवलों पर प्रर्ायव डाक िरें अनुसूची I की सारणी III में उक्ल्लखिि हैं।
97. सैन्यतंत्र डाक - (1) सककवल प्रमुिों को समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट
कायावलय और नामननदिवष्ट स्र्ान वर्ननदिवष्ट करने के ललए अधिकृि ककया जािा है, जहां "सैन्द्यिंत्र" के
अिीन डाक-र्स् िु बुक ककए जा सकिे हैं या उन्द्हें संबोधिि ककया जा सकिा है, समय-समय पर
प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट की जाएंगी।
(2) सैन्द् यिंत्र डाक के अंिगवि डाक-र्स् िुओं की पोक्स्टंग, बुककंग, पारेिण और डडललर्री के ललए प्रचालन
की शिें, समय-समय पर दिए गए प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष् ट की जाएंगी।
98. स्पीड पोस्ट.- (1) प्रत्येक स्पीड पोस्ट में डाक द्र्ारा र्ेजे जाने के ललए िो प्रकार की र्स्िुएं होंगी,
अर्ावि्:-
(क) स्पीड पोस्ट िस्िार्े़ि; और
(ि) स्पीड पोस्ट पासवल।
टटप्पण: िस्िार्े़ि में वर्ननयम 87 के उप-वर्ननयम (1) में यर्ापररर्ाविि पत्र या कोई अन्द्य संचार,
ललखिि, धचत्रकारी या मुदरि हो सकिा है, क्जसमें माल की सामग्री शालमल नहीं है ।
(2) स्पीड पोस्ट िस्िार्ेज और पासवल के डाक महसूल अनुसूची I की सारणी IV में उक्ल्लखिि अनुसार
होगा।
99. स्पीड पोस्ट दस्तािेज.- (1) प्रत्येक स्पीड पोस्ट संबंिी िस्िार्ेज र्ायुमागव से प्रेविि ककया जाएगा:
परंिु स्पीड पोस्ट िस्िार्ेज को सिही मागों पर प्रेविि ककया जा सकेगा, जहां यह ननिावररि हो
जािा है कक यह हर्ाई मागव से अधिक िेज है।
(2) स्पीड पोस्ट िस्िार्ेज के ललए ककसी र्स्िु का र्जन आयिन र्ार सदहि 500 ग्राम से अधिक नहीं
होगा।
(3) स्पीड पोस्ट िस्िार्ेज डाक-र्स् िु पर प्रर्ायव डाक महसूल और अन्द्य शुल्क, आयिन र्ार या सकल
र्ार, जो र्ी अधिक हो, के अनुसार प्रर्ाररि ककया जाएगा।
(4) स्पीड पोस्ट िस्िार्ेज के ललए ककसी र्स्िु का आकार लंबाई, चौड़ाई और मोटाई क्रमशः 420 लममी,
297 लममी और 24 लममी के वर्माओं से अधिक नहीं होगा।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(5) समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा यर्ावर्ननदिवष्ट वपक-अप सुवर्िा, डडलीर्री का सबूि,
बीमा, पंजीकरण और अन्द्य मूल्यर्धिवि सेर्ाएं, समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट
शुल्क के र्ुगिान पर स्पीड पोस्ट डाक-र्स् िु के ललए उपलब्ि होंगी।
(6) स्पीड पोस्ट के अिीन र्ेजी गई र्स्िु सामान्द्यिः पिा वर्लशष् ट होगी, अर्ावि उसे दिए गए पिे पर
ही पहुंचाया जाएगा, जब िक कक अन्द्यर्ा वर्ननदिवष्ट न ककया जाए।
100. स्पीड पोस्ट पासाल.- (1) र्ारिीय डाक पासवल से संबंधिि वर्ननयम 96 के उप-वर्ननयम (1),
(2), (4), (6), (7) से (10) िक स्पीड पोस्ट पासवल पर यर्ार्श्यक पररर्िवनों सदहि लागू होंगे ,
लसर्ाय ननम्नललखिि के: -
(क) प्रत्येक स्पीड पोस्ट पासवल हर्ाई मागव से र्ेजा जाएगा:
परंिु स्पीड पोस्ट पासवल को सिही मागों से प्रेविि ककया जा सकेगा, जहां यह ननिावररि हो कक
यह र्ायुमागव से प्रेविि होने की िुलना में अधिक िीव्र है:
परंिु यह और कक यदि स्पीड पोस्ट पासवल सिह मागव से प्रेविि ककया जािा है, िो उसे प्रेिण
के प्रत्येक चरण में र्ारिीय डाक पासवल पर प्रार्लमकिा िी जाएगी; और
(ि) खिड़की पर प्रस्िुि ककसी र्ी स्पीड पोस्ट पासवल पर "स्पीड पोस्ट पासवल" अंककि होगा और
उसमें मूल्य संर्िवन र्ी होगा, क्जसका र्ुगिान प्रेिक द्र्ारा ककया जा सकेगा।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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अन्य डाक उत्पाद
101. डायरेत ट पोस् ट - (1) प्रत्यि डाक एक गैर-संबोधिि मेल होगा, क्जसमें पत्र, काडव, ब्रोशर, प्रश्नार्ली,
पैम्िलेट, नमूने, प्रचार मि, कूपन, पोस्टर, मेलर या मुदरि संचार का कोई अन्द्य रूप शालमल होगा जो
अधिननयम या इन वर्ननयमों द्र्ारा ननविद्ि नहीं है ।
स्पष्ट्ट करण- इस वर्ननयम के प्रयोजनों के ललए, “डाक” से ऐसा मुदरि सामग्री अलर्प्रेि है, जो
सामान्द्यिया एक बबक्री संिेश या घोिणा ले जािी है, क्जसे सार्िानीपूर्वक चयननि उपर्ोतिा या
व्यार्सानयक बाजार से प्रनिकक्रया प्राप्ि करने के ललए डड़िाइन ककया गया है ।
(2) इन डाक-र्स् िुओं को अलर्दहि डाकघर में र्ोक में स्र्ीकार ककया जाएगा और इसे पत्र बॉतस में
पोस्ट नहीं ककया जाएगा ।
(3) अन्द्य शहरों में वर्िरण के ललए बनी र्स्िुओं के मामले में, प्रत्यि डाक र्स्िुओं को डाक सूचकांक
संख्या (वपन) कोड-र्ार बंडलों में स्र्ीकार ककया जाएगा ।
(4) डायरेत ट पोस् ट का लार् उठाने के ललए पररचालन शिें डाक की न्द्यूनिम मात्रा सदहि ऐसी होंगी
जो समय-समय पर प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट की जा सकेंगी ।
(5) डायरेत ट पोस् ट पर प्रर्ायव िरों का उल्लेि अनुसूची-।। की सारणी-।। में ककया गया है ।
102. मीडडया डाक - (1) मीडडया डाक एक वर्ज्ञापन िंत्र होगा क्जसे केंरीय सरकार या राज्य सरकार
और कॉपोरेट ग्राहकों को अपने उत्पािों और सेर्ाओं को बढार्ा िेने में सहायिा करने के ललए डड़िाइन
ककया गया है तयोंकक यह डाक स्टेशनरी और डाक पररसर जैसे वर्ज्ञापन माध्यमों की एक श्ृंिला प्रिान
करिा है ।
(2) वर्ज्ञापन को डाकघर के पररसर में वर्ज्ञापन के ललए धचक्ह्नि िेत्र में प्रिलशवि ककया जाएगा ।
(3) मीडडया डाक का लार् उठाने के ललए शिें समय-समय पर प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट की
जाएंगी ।
(4) मीडडया डाक के अिीन प्रर्ायव िरों का उल्लेि अनुसूची 2 की सारणी 2 में ककया गया है ।
103. ई-डाक - (1) ई-डाक डाकघरों के नेटर्कव के माध्यम से इलेतट्रॉननक संचरण और र्ौनिक वर्िरण
के संयोजन के सार् र्ारि में ककसी र्ी पिे पर संिेश र्ेजने की सुवर्िा प्रिान करिा है ।
(2) ई-डाक इंटरनेट के माध्यम से सॉफ्ट कॉपी के रूप में संिेश र्ेजिा है और इसे एक गैर-लेिािेय
पत्र डाक-र्स् िु के रूप में हाडव कॉपी में प्रेवििी को वर्िररि ककया जाएगा ।
(3) यह सुवर्िा िुिरा ग्राहकों के सार्-सार् र्ोक ग्राहकों के ललए र्ी उपलब्ि है :
परंिु र्ोक ग्राहक ई-डाक सुवर्िा का लार् उठाने के ललए डाकघर के संबंधिि प्राधिकारी के सार्
एक करार करेंगे ।
(4) ई-डाक र्ेजने के ललए प्रचालन शिें ऐसी होंगी जो समय-समय पर प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा
वर्ननदिवष्ट की जाए ।
(5) ई-डाक के अिीन प्रिान की जाने र्ाली सेर्ाओं पर िीस अनुसूची-।। की सारणी-।। में उपबंधिि है।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
104. ई-भुगतान- (1) ई-र्ुगिान डाकघर के संबंधिि प्राधिकारी के सार् एक करार करके डाकघरों के
माध्यम से िीसरे पि के ललए बबल रकम या अन्द्य र्ुगिानों के संग्रह की सेर्ाएं प्रिान करिा है ।
(2) ई-र्ुगिान से संबंधिि प्रचालन शिें और िीस ऐसे होंगे जो समय-समय पर प्रशासननक ननिेशों
द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककए जाएं ।
105. ररटेल पोस् ट - (1) िुिरा डाक इन उत्पािों या सेर्ाओं को डाकघरों के माध्यम से अपने आसपास
के िेत्र में उपलब्ि कराकर जनसािारण को सुवर्िा प्रिान करने के उद्िेश्य से वर्र्ागीय और िीसरे
पि के उत्पािों या सेर्ाओं की बबक्री प्रिान करेगा।
(2) वर्र्ागीय उत्पाि या सेर्ाएं समय-समय पर प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट की जाएंगी।
(3) िीसरे पि के उत्पािों या सेर्ाओं को संबंधिि सार्वजननक िेत्र और ननजी िेत्र की इकाइयों से करार
करके प्रिान की जाएंगी।
(4) डाकघर की ओर से मंडल प्रमुि संबंधिि पक्ब्लक सेतटर और प्राइर्ेट सेतटर की संस्र्ाओं के सार्
करार करने के ललए अधिकृि है।
(5) ररटेल पोस् ट के अंिगवि प्रिान की जाने र्ाली सेर्ाओं पर शुल् क डाकघर द्र्ारा प्रिान की जाने र्ाली
सेर्ा के पहलुओं पर वर्चार करने के पश् चाि् वर्ननदिवष् ट ककया जाएगा।
(6) ररटेल पोस् ट के ललए प्रचालन शिें समय-समय पर प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट की जाएंगी।
106. मैगजीन पोस् ट - (1) कोई र्ी प्रकाशन डाक द्र्ारा 'पबत्रका डाक' के रूप में प्रसाररि ककया जा
सकेगा, यदि र्ह-
(क) प्रेस और ननयिकाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधिननयम, 2023 (2023 का 51) के अिीन
“ननयिकाललक” शब्ि की पररर्ािा के अंिगवि कर्र ककया गया है;
(ि) केर्ल र्ारि में ननकाली गई, मुदरि या प्रकालशि हुए हो;
(ग) प्रेस और ननयिकाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधिननयम, 2023 (2023 का 51) के अिीन र्ारि
के महाप्रेस रक्जस्ट्रार के पास रक्जस्ट्रीकृि है और प्रेस रक्जस्ट्रार ऑि जनरल द्र्ारा आर्ंदटि रक्जस्ट्रीकरण
का प्रमाण पत्र हो ;
(घ) प्रेस और ननयिकाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधिननयम, 2023 (2023 का 51) के उपबंिों का
अनुपालन करिा हो;
(ङ) उसके पास कम से कम 500 ग्राहकों की एक र्ास्िवर्क सूची है ; िर्ा
(च) न्द्यूनिम 500 प्रनियों एक बार में पोस् ट की जािी हों;
(2) प्रत्येक मैगजीन पोस् ट के लेिािेय डाक-र्स् िु के रूप में डाक पर उक्ल्लखिि पिे पर डडललर्र ककया
जाएगा ।
(3) मैगजीन पोस्ट के अिीन पबत्रकाओं पर प्रर्ायव डाक शुल् क के र्ुगिान के ललए ग्राहक द्र्ारा नकि
र्ुगिान, अर्ी बुक करें और बाि में र्ुगिान (बीएनपीएल) और अधग्रम र्ुगिान की सुवर्िाओं का लार्
उठाया जा सकेगा ।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
45
(4) मैगजीन पोस् ट के ललए प्रचालन की शिें ऐसी होंगी जो समय-समय पर प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा
वर्ननदिवष्ट की जाएंगी ।
(5) उप-वर्ननयम (1) में उक्ल्लखिि शिों के उल्लंघन के मामले में, मैगजीन पोस् ट के अिीन प्रेविि
की गई डाक-र्स् िु को स्पीड पोस्ट डाक-र्स् िु के रूप में माना जाएगा और प्रर्ाररि ककया जाएगा ।
(6) पबत्रकाओं की डाक पर प्रर्ायव डाक की िरें अनुसूची-।। की सारणी-IV में यर्ाउक्ल्लखिि होंगी ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
अध्याय VI
अंतरााष्ट्र य डाक िस् तुएं और सेिाएं
107. अंतरााष्ट्र य डाक - (1) अंिरराष्ट्रीय डाक में, लेटर पोस् ट (लेटर पोस् ट) में पत्र, पोस्टकाडव, एयरोग्राम,
मुदरि पेपर (पुस्िकें और रक्जस्ट्रीकृि समाचार पत्र, छोटे पैकेट, नेत्रहीनों के ललए सादहत्य, एम बैग
र्स् िुएं और अंिरावष्ट्रीय ट्रैक पैकेट सेर्ा (आईटीपीएस) जैसे बल् क बैग र्स् िु शालमल होंगी ।
(2) अंिरराष्ट्रीय डाक में, “पासवल डाक” में अंिरराष्ट्रीय एयर पासवल, अंिरावष्ट्रीय सिह हर्ाई पासवल
(एसएएल) और अंिरराष्ट्रीय सिह पासवल जैसे डाक-र्स् िु शालमल होंगे ।
(3) एतसप्रेस मेल सेर्ा (ईएमएस) िुननया र्र में िस्िार्ेज और माल र्ेजने के ललए सबसे िेज सेर्ा
होगी ।
क. लेटर पोस् ट िस् तुएं
108. पत्र (अंतरााष्ट्र य)- (1) ऐसा पत्र, क्जसमें ललिािे में अंिवर्वष्ट संसूचना हो सकेगी और 2 ककलोग्राम
िक के र्जन की सीमा के सार् पिा होगा, वर्िेशों या वर्िेशी िेत्रों में प्रेविनियों या प्रेिकों को/मंगर्ाया
या प्रेविि ककया जा सकिा है।
(2) पत्र ननम्नललखिि अधिकिम और न्द्यूनिम आयामों के अनुरूप होंगे, अर्ावि् : -
(क) अधिकतम आयाम : लंबाई, चौड़ाई और गहराई संयुति रूप से : 900 लममी, ककंिु सबसे बड़ा
आयाम 600 लममी से अधिक नहीं हो सकिा है, 2 लममी की सह्यसीमा के सार् ; रोल प्ररूप में :
लंबाई योग व्यास का िोगुना : 1,040 लममी, ककंिु सबसे बड़ा आयाम 900 लममी से अधिक नहीं हो
सकिा है, 2 लममी की सह्यसीमा के सार् ;
(ि) न्यूनतम आयाम : सिह माप 90 x 140 लममी न्द् यूनिम, 2 लममी की सह्यसीमा के सार् ; रोल
प्ररूप में : लंबाई और व्यास का िोगुना : 170 लममी : ककंिु सबसे बड़ा आयाम 100 लममी न्द् यूनिम।
(3) पत्रों (अंिरावष्ट्रीय) पर प्रर्ायव डाक व्यय की िरों का उल्लेि अनुसूची-।।। की सारणी-। में ककया
गया है।
109. एयरोग्राम- (1) एयरोग्राम, जो एक प्रार्लमकिा र्ाली डाक-र्स् िु है क्जसमें कागज की एक शीट
उपयुति रूप से मुड़ी हुई है और सर्ी िरि से धचपकी है, वर्शेि रूप से र्ायुमागव से वर्िेशों या वर्िेशी
िेत्रों में/को प्रेविनियों को या प्रेिकों से र्ेजा/मंगर्ाया जा सकेगा।
(2) मंडल प्रमुि द्र्ारा वर्ननदिवष्ट डाकघरों द्र्ारा एयरोग्राम बेचा जाएगा :
परंिु प्राइर्ेट वर्ननलमवि एयरोग्राम डाक द्र्ारा पारेविि नहीं ककया जाएगा ।
(3) एयरोग्राम ननम्नललखिि अधिकिम और न्द्यूनिम आयामों के अनुरूप होगा, अर्ावि् :-
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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(क) एक एयरोग्राम का अधिकिम आकार मोड़ दिए जाने पर 110 x 220 लममी से अधिक नहीं होगा
और उस रूप में, इसकी लंबाई इसकी चौड़ाई के बराबर या उससे अधिक होगी, क्जसे ₹ 2 (अनुमाननि
मूल्य : 1.4) से गुणा ककया जाएगा ;
(ि) मोड़े गए एयरोग्राम के ललए अनुमि न्द्यूनिम आकार अिरों के समान होगा, अर्ावि् 90 x 140
लममी ।
(4) एयरोग्राम पर प्रर्ायव डाक की िरों का उल्लेि अनुसूची-।।। की सारणी-V में ककया जाएगा ।
110. पोस्ट काडा (अंतरााष्ट्र य) - (1) पोस्टकाडव 2 लममी की सह्यसीमा के सार् 120 x 235 लममी के
अधिकिम आयामों के सार् कागज की एक शीट पर सिह द्र्ारा प्रसाररि एक िुला संचार है, परंिु र्े
बबना ककसी कदठनाई के प्रसंस्करण का सामना करने के ललए पयावप्ि रूप से कठोर हों ; और इसका 2
लममी की सह्यसीमा के सार् 90 x 140 लममी के न्द्यूनिम आयामों के सार् हो।
(2) डाकघरों द्र्ारा जारी ककए गए या ननजी िौर पर वर्ननलमवि ककए गए पोस्टकाडव वर्िेशों या वर्िेशी
िेत्र में पारेिण के ललए स्र्ीकार ककए जाएंगे :
ककंिु प्राइर्ेट रूप से वर्ननलमवि ककए गए पोस्टकाडव आयिाकार होंगे िर्ा डाकघर द्र्ारा जारी ककए गए
पोस्टकाडों के ललए प्रयुति सामग्री िर्ा आयामों के समान होंगे।
(3) पोस्टकाडव (अंिरावष्ट्रीय) पर प्रर्ायव डाक िीस की िरों का उल्लेि अनुसूची-।।।की सारणी-। में ककया
जाएगा।
111. एयरमेल पोस्टकाडा- (1) एयरमेल पोस्टकाडव ऐसा पोस्टकाडव है, क्जसे र्ायु मागव से पारेविि ककया
जािा है।
(2) वर्ननयम 110 के उप-वर्ननयम (1) और (2) में यर्ाउक्ल्लखिि पोस्टकाडव के उपबंि एयरमेल
पोस्टकाडव पर लागू होंगे।
(3) एयरमेल पोस्टकाडव पर प्रर्ायव डाक िीस की िरों का उल्लेि अनुसूची III के िाललका V में ककया
जाएगा ।
छोटा पैकेट
112. छोटे पैकेट- (1) ऐसी पत्र डाक-र्स् िुएं, क्जसमें कम मात्रा में सामान जैसे उपहार, बबक्री योग्य
मूल्य की र्स् िुएं और माल के नमूने होिे हैं, उन्द् हें डाक द्र्ारा छोटे पैकेट के रूप में प्रेविि ककए जा
सकेंगे ।
(2) छोटे पैकेट में कोई उत्कीणव लेि नहीं होगा या र्िवमान और व्यक्तिगि पत्राचार की प्रकृनि के
िस्िार्ेज या प्रेिक और प्रेवििी के अलार्ा अन्द्य व्यक्तियों के बीच आिान-प्रिान ककए गए कोई िस्िार्ेज
को शालमल नहीं ककया जाएगा।
(3) छोटे पैकेट पत्रों के ललए ननम्नललखिि अधिकिम और न्द्यूनिम आयामों के अनुरूप होंगे, अर्ावि् :-
(क) अधिकतम आयाम : लंबाई, चौड़ाई और गहराई संयुति रूप से : 900 लममी, ककंिु सबसे बड़ा
आयाम 600 लममी से अधिक नहीं हो सकेगा, 2 लममी की सह्यसीमा के सार् ; रोल प्ररूप में : लंबाई
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
योग व्यास का िोगुना : 1,040 लममी, लेककन सबसे बड़ा आयाम 900 लममी से अधिक नहीं होगा, 2
लममी की सह्यसीमा के सार् ;
(ि) न्यूनतम आयाम : 2 लममी की सह्यसीमा के सार् 90 x 140 लममी की न्द् यूनिम सिह; रोल
प्ररूप में : लंबाई योग व्यास का िोगुना : 170 लममी : लेककन सबसे बड़ा आयाम 100 लममी से कम
नहीं होगा;
(4) छोटे पैकेटों का अधिकिम र्जन 2 ककलोग्राम और न्द्यूनिम र्जन 100 ग्राम होगा।
(5) छोटे पैकेटों पर प्रर्ायव डाक शुल् क की िरों का उल्लेि अनुसूची-।।। की सारणी-। में ककया गया है।
113. मुटद्रत कागजात- (1) लेटर पोस् ट मिें, क्जसमें केर्ल समाचार पत्र होिे हैं, मुदरि पत्रों के रूप में
डाक द्र्ारा प्रेविि ककए जा सकेंगे ।
(2) कई मुदरि कागज एक ही डाक-र्स् िु में एक सार् र्ेजे जा सकिे हैं परंिु उनमें वर्लर्न्द्न प्रेविनियों
के नाम और पिे न हों ।
(3) मुदरि कागजाि इस िरह से िैयार ककए जाएंगे कक त्र्ररि और आसान सत्यापन की अनुमनि िेिे
समय उनकी सामग्री पयावप्ि रूप से संरक्षिि हो ।
(4) मुदरि कागजाि का अधिकिम र्जन 2 ककलोग्राम और न्द्यूनिम र्जन 20 ग्राम होगा ।
(5) मुदरि पत्रों पर प्रर्ायव डाक-शुल् क की िरों का उल्लेि अनुसूची-।।। की सारणी-। में ककया गया है
।
114. एम-बैग (बल्क बैग) - (1) एम-बैग (बल्क बैग) वर्शेि बैग हैं क्जनमें मुदरि कागजाि, समाचार
पत्र, पबत्रकाएं, पुस्िकें और समान मुदरि िस्िार्ेज हैं, जो एक ही प्रेविि के उसी पिे के ललए धचक्ह्नि
हैं, जो वर्िेश या िेत्र में प्रेवििी या प्रेिकों से पारेिण/मंगर्ाने के ललए उत्कीणव लेि “एम” के सार्
धचक्ह्नि है।
(2) एम-बैग का अधिकिम अनुमेय र्जन 30 ककलोग्राम है।
(3) प्रत्येक एम-बैग के सार् प्रेिक द्र्ारा िैयार प्ररूप सीएन22 या प्ररूप सीएन23 होना अपेक्षिि है ;
स्पष्ट्ट करण- इस उप-वर्ननयम के प्रयोजनों के ललए, “प्ररूप CN22” या “प्ररूप CN23” से यूननर्सवल
पोस्टल यूननयन द्र्ारा इस संबंि में वर्ननदिवष्ट सुसंगि प्ररूप अलर्प्रेि है।
(4) प्रत्येक एम-बैग प्रेिक द्र्ारा प्रिान ककए गए एक आयिाकार पिे के लेबल से सुसक्ज्जि ककया
जाएगा और प्रेवििी से संबंधिि सर्ी जानकारी प्रिान की जाएगी और पिा लेबल पयावप्ि रूप से कठोर
सामग्री से बना होगा और उसका 90 लममी x 140 लममी से अधिक माप नहीं होगा।
(5) एम-बैग के ललए र्ुगिान ककया गया डाक शुल् क बैग के पिे के लेबल पर प्रिलशवि ककया जाएगा
और एम-बैग के ललए र्जन सीमा 30 ककलोग्राम िक होगी, जो िेश या गंिव्य का िेत्र द्र्ारा वर्ननदिवष्ट
अधिकिम स्र्ीकायव र्जन सीमा, जो र्ी कम हो के अिीन है।
(6) एम-बैग में ननम्नानुसार अन्द्य सामग्री र्ी हो सकिी है :
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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(क) सामग्री (ननमाविाओं और वर्िरकों द्र्ारा र्ेजे गए र्ाखणक्ज्यक नमूने, या अन्द्य गैर-िीस
योग्य र्ाखणक्ज्यक र्स्िुएं या सूचनात्मक सामग्री जो पुनवर्वक्रय के अिीन नहीं हैं) सूची के रूप
में संलग्न या अन्द्यर्ा मुदरि कागजाि के सार् संयुति हैं ;
(ि) सामग्री वर्शेि रूप से मुदरि कागजाि से संबंधिि है क्जसके सार् उन्द्हें मेल ककया जा रहा
है ;
(ग) प्रत्येक सामग्री का र्जन जो मुदरि पत्रों के संयोजन में है, 2 ककलोग्राम से अधिक नहीं
है;
(घ) एम-बैग में शालमल मुदरि पत्रों के प्रत्येक पैकेट पर प्रेवििी का पिा िलशवि ककया जाएगा।
(7) एम-बैग पर प्रर्ायव डाक िीस की िरों का उल्लेि अनुसूची-।।। की िाललका-।। में ककया जाएगा ।
115. नेत्रह न के भलए साटहत्य (अंतरााष्ट्र य) - (1) नेत्रहीन के उपयोग के ललए ककसी र्ी प्रकार के
कागजाि (पत्रों सदहि), पबत्रकाओं, पुस्िकों और प्लेटों को “ब्रेल” या ककसी अन्द्य वर्शेि प्रकार से छापे
गए नेत्रहीन (नेत्रहीन सादहत्य) के ललए सादहत्य के रूप में प्रेविि ककया जा सकेगा ।
(2) नेत्रहीन के ललए सादहत्य के रूप में पारेिण के ललए ध्र्नन ररकॉडव िर्ी स्र्ीकार ककए जाएंगे जब
ये नेत्रहीन के ललए आधिकाररक रूप से मान्द्यिा प्राप्ि संस्र्ान द्र्ारा र्ेजे जािे हैं/को संबोधिि ककए
जािे हैं और र्ारि में ऐसे संस्र्ानों की एक सूची समय-समय पर प्रकालशि की जाएगी ।
(3) नेत्रहीन सादहत्य के ललए अधिकिम र्जन 7 ककलोग्राम िक होगा ।
(4) नेत्रहीन के ललए सादहत्य को डाक शुल्क से छूट िी जाएगी लेककन लागू िीस का र्ुगिान करके
सिह एयरललफ्ट या हर्ाई अधिर्ार का लार् उठाया जा सकेगा ।
116. अंतरााष्ट्र य रैत ड पैकेट सेिा (आईट पीएस)- (1) सकवल प्रमुि समय-समय पर उन कायावलयों को
वर्ननदिवष्ट करने के ललए अधिकृि है, जहां अंिरराष्ट्रीय ट्रैक पैकेट नामक डाक-र्स् िु को ननम्नललखिि
शिों के अिीन बुक ककया जा सकेगा, अर्ावि् : -
(क) एक अंिरराष्ट्रीय ट्रैत ड ककए गए पैकेट का अधिकिम र्जन 2 ककलोग्राम होगा, परंिु उति
सीमा को समय-समय पर संशोधिि ककया जा सकेगा ;
(ि) लंबाई, चौड़ाई और गहराई का योग 90 सेमी से अधिक नहीं होगा और सबसे बड़ा आयाम
60 सेमी से अधिक नहीं होगा।
(2) ककसी अंिरराष्ट्रीय ट्रैत ड पैकेट को समय-समय पर प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककए गए
रीनि से बुक, प्रेविि और डडललर्र ककया जाएगा।
(3) अंिरराष्ट्रीय ट्रैत ड ककए गए पैकेट के ललए ग्राहकों को छूट और मूल्य पररर्िवन समय-समय पर
प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट िरीके से प्रिान ककया जाएगा ।
(4) अंिरराष्ट्रीय ट्रैत ड ककए गए पैकेट के ललए डाक शुल्क अनुसूची-।।। की सारणी-VIII में उक्ल्लखिि
होगा ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
ख. पासाल पोस्ट िस् तुएं
117. अंतरााष्ट्र य िायु पासाल- (1) अंिरावष्ट्रीय र्ायु पासवल ट्रैक और ट्रेस सुवर्िा र्ाले सर्ी वर्श् र् डाक
संघ सिस्य िेशों को िस्िार्ेजों और र्ाखणक्ज्यक माल (मचेंडाइज) के पारेिण का ककिायिी और िेज
िरीका प्रिान करिा है।
(2) अंिरावष्ट्रीय एयर पासवल समय-समय पर प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककए गए ननम्नललखिि
शिों के अिीन डाकघरों में बुक ककया जा सकेगा, अर्ावि् :-
(क) ककसी अंिरराष्ट्रीय एयर पासवल का अधिकिम सकल र्ार 20 ककलोग्राम होगा, जो गंिव्य
िेश या के राज्यिेत्र द्र्ारा वर्ननदिवष्ट अधिकिम स्र्ीकायव र्जन सीमा, जो र्ी कम हो या
समय-समय पर संशोधिि हो ; के अिीन होगा,
(ि) लंबाई से लर्न्द्न ककसी अन्द्य दिशा में मापी गई लंबाई और सबसे बड़ी पररधि के योग से
अधिकिम आयाम 1.5 मीटर या 3 मीटर से अधिक नहीं होगा।
(3) कोई र्ी अंिरावष्ट्रीय एयर पासवल पत्रों के ललए ननिावररि न्द्यूनिम आकार अर्ावि 90 लममी x 140
लममी से छोटा नहीं होगा।
(4) ककसी अंिरराष्ट्रीय एयर पासवल को प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा समय-समय पर वर्ननदिवष्ट रीनि से
बुक, प्रेविि और डडललर्र ककया जाएगा।
(5) अंिरावष्ट्रीय एयर पासवल का डाक शुल्क अनुसूची-।।। की सारणी-VI में उक्ल्लखिि होगा ।
ग. इंटरनेशनल स्पीड पोस्ट सेिाएं (ईएमएस)
118. अंतरााष्ट्र य स्पीड पोस्ट- (1) अंिरावष्ट्रीय स्पीड पोस्ट, क्जसे वर्श्र् स्िर पर एतसप्रेस मेल सेर्ा
(ईएमएस) के रूप में जाना जािा है, िस्िार्ेजों और माल के प्रसारण के ललए एक डाक एतसप्रेस सेर्ा
है, और र्ौनिक सािनों द्र्ारा संर्ाव् य त्र्ररि डाक सेर्ा होगी ।
स्पष्ट्ट करण- इस उप-वर्ननयम के प्रयोजनों के ललए :-
(क) “िस्िार्ेजों” में ककसी र्ी प्रकार के िस्िार्ेज शालमल हैं क्जनमें र्णावनुसार, संख्यात्मक या
िकनीकी रूप में जानकारी या डाटा शालमल है, जो िीस योग्य या बबक्री योग्य नहीं हैं ; और
(ि) “र्ाखणज्य” में डाक द्र्ारा प्रेविि िस्िार्ेजों से लर्न्द्न कोई र्ी र्स्िु या चीज शालमल है,
क्जसका बीमा अननर्ायव नहीं है ।
(2) अंिरावष्ट्रीय स्पीड पोस्ट डाक-र्स् िु (ईएमएस) िेश र्र के सर्ी डाकघरों से बुक ककए जा सकेंगे ।
(3) अंिरावष्ट्रीय स्पीड पोस्ट (ईएमएस) का लार् ननम्नललखिि शिों के अिीन उठाया जा सकेगा, अर्ावि्:-
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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(क) अंिरराष्ट्रीय स्पीड पोस्ट का अधिकिम सकल र्ार 35 ककलोग्राम होगा, जो गंिव्य िेश
या राज्यिेत्र द्र्ारा वर्दहि अधिकिम स्र्ीकायव र्जन सीमा, जो र्ी कम हो या समय-समय
पर संशोधिि हो : के अिीन है,
परंिु ककसी अन्द्य िेश या राज्यिेत्र को या उससे आने र्ाली अंिरावष्ट्रीय स्पीड पोस्ट
सेर्ा के र्ार की उच्चिर सीमा प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट की जा सकेगी;
(ि) अंिरराष्ट्रीय स्पीड पोस्ट सेर्ा के ललए डाक-र्स् िु का आकार ककसी एक आयाम 1.5 मीटर
और लंबाई िर्ा लंबाई से लर्न्द् न ककसी अन्द् य र्ुजा में मापी गई पररधि का योग 3 मीटर से
अधिक नहीं होगा ;
(ग) अंिरराष्ट्रीय स्पीड पोस्ट के ललए ग्राहकों को छूट और मूल्यर्ृद्धि, समय-समय पर
प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट रीनि से प्रिान की जाएगी;
(घ) एक अंिरराष्ट्रीय स्पीड पोस्ट (ईएमएस) को प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा समय-समय पर
वर्ननदिवष्ट रीनि में बुक प्रेविि और डडललर्री ककया जाएगा ;
(ङ) बहुमूल्य िािुओं (सोने, चांिी, प्लेदटनम या अन्द्य बहुमूल्य िािुओं सदहि), बहुमूल्य पत्र्र
(हीरे या अन्द्य बहुमूल्य पत्र्रों सदहि), आर्ूिण या इनमें से कोई र्ी संयोजन चाहे वर्ननलमवि
हो या नहीं, लसतके, बैंक नोट, मुरा नोट, िारक को िेय ककसी र्ी प्रकार की प्रनिर्ूनियां, ट्रेर्लसव
चेक, बीलमि एतसप्रेस मेल सेर्ा द्र्ारा प्रेविि ककए जाएंगे, और ऐसे बीमा का मूल्य ₹1,00,000
से अधिक नहीं होगा ;
परंिु ऐसी ककसी र्ी डाक-र्स् िु के संबंि में बीमा का उच्चिर मूल्य वर्ननदिवष्ट ककया
जाएगा।
(4) अंिरावष्ट्रीय स्पीड पोस्ट सेर्ाओं का डाक शुल्क अनुसूची-।।। की सारणी-VII में यर्ा उक्ल्लखिि
होगा ।
घ. अंतरराष्ट्र य डाक से संबंधित सामान्य विननयम
119. बुककंग : (1) अंिरराष्ट्रीय र्स्िुओं के ललए िेय डाक शुल्क का उल्लेि अनुसूची-।।। में ककया गया
है ।
(2) सेर्ाओं के ननलंबन की क्स्र्नि में प्रेिक को डाक शुल् क, वर्शेि िीस और हर्ाई अधिर्ार र्ापस
ककया जा सकेगा ।
120. इलेतरॉननक अधग्रम डाटा (ईएडी)- (1) माल युति डाक-र्स् िुएं गंिव्य िेश या राज्यिेत्र में
इलेतट्रॉननक अधग्रम डाटा प्रिान करने के ललए वर्ननदिवष्ट आयाि सीमा िीस और सुरिा आिाररि
अपेिाओं के अिीन हो सकेंगे ।
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(2) इलेतट्रॉननक अधग्रम डाटा का आिान-प्रिान अनिररति रूप से व्यक्तिगि डाटा की सुरिा और डाटा
एतसचेंजों से संबंधिि अन्द्य िकनीकी पहलुओं के संबंि में द्वर्पिीय या बहुपिीय करारों या प्रोटोकॉल
द्र्ारा शालसि ककया जा सकेगा ।
(3) प्रत्येक डाक-र्स् िु क्जसके ललए इलेतट्रॉननक अधग्रम डाटा प्रिान ककया जािा है, समुधचि सीमा िीस
घोिणा प्ररूप सीएन22 या प्ररूप सीएन23 के सार् होगा :-
(क) सीएन 22- यदि अंिरराष्ट्रीय डाक-र्स् िुओं का घोविि मूल्य 300 वर्शेि आहरण अधिकार
(एसडीआर) से कम या उसके बराबर है ;
(ि) सीएन 23-यदि अंिरराष्ट्रीय डाक-र्स् िुओं का घोविि मूल्य 300 वर्शेि आहरण अधिकार
(एसडीआर) से अधिक है, िो सीएन 23 र्ी प्रिान ककया जाएगा।
स्पष्ट्ट करण- इस उप-वर्ननयम के प्रयोजनों के ललए, “प्ररूप सीएन22” या “प्ररूप सीएन23” से यूननर्सवल
पोस्टल यूननयन द्र्ारा इस ननलमि वर्ननदिवष्ट सुसंगि प्ररूप अलर्प्रेि है।
(4) अंिरराष्ट्रीय डाक र्ेजने र्ाले को र्ाखणक्ज्यक र्स् िु र्ाले अंिरराष्ट्रीय मेल की बुककंग के ललए अपने
ग्राहक को जाननए (केर्ाईसी) िस्िार्ेज या इलेतट्रॉननक अपने ग्राहक को जाननए (ईकेर्ाईसी) िस्िार्ेज
प्रिान करना अपेक्षिि है।
(5) इस वर्ननयम के अिीन अपेिाओं को पूरा करने के ललए आर्श्यक इलेतट्रॉननक अधग्रम डेटा, सर्ी
मामलों में, समुधचि वर्श् र् डाक संघ सीमा िीस घोिणा प्रपत्र पर प्रलेखिि डाटा को िोहराएगा ।
(6) नेत्रहीन के ललए पत्राचार या डाक-र्स् िुओं र्ाले पत्र, पोस्टकाडव, मुदरि कागजाि (पुस्िकों से लर्न्द्न)
या लेटर पोस् ट मि, जो सीमा िीस के अिीन नहीं हैं, उन्द्हें इलेतट्रॉननक अधग्रम डाटा अपेिाओं से छूट
िी जाएगी ।
(7) इलेतट्रॉननक अधग्रम डाटा अंगीकरण के ललए अपेक्षिि ननयामक और सुरिा अपेिाओं का पालन
करने के ललए ननम्नललखिि डाटा ित्र्ों को बाध्यकारी रूप से प्रस्िुि करना अपेक्षिि है, क्जन्द्हें 7+1
डाटासेट के रूप में जाना जािा है :
(क) प्रेिक का नाम
(ि) प्रेिक का का पिा
(ग) प्रेवििी का नाम
(घ) प्रेवििी का पिा
(ङ) पैकेजों की संख्या
(च) कुल सकल र्ार (माप इकाई तर्ाललिायर सदहि)
(छ) संक्षिप्ि माल या कागो वर्र्रण
(ज) पहचानकिाव
121. पैकेक्जंग-(1) सर्ी डाक-र्स् िुओं को सुरक्षिि रूप से और इस प्रकार से बनाया जाएगा कक उस
डाक-र्स् िु में अन्द्य डाक-र्स् िुओं के िंसने डाक-र्स् िुओं का कोई जोखिम न हो और पैकेक्जंग डाक-
र्स् िु के आकार, प्रकृनि और पररर्हन की क्स्र्नि के अनुकूल होगी ।
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भारत का रािपत्र : असाधारण
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(2) प्रत्येक डाक-र्स् िु इस प्रकार से िैयार की जाएगी कक र्ह पििाररयों के स्र्ास््य को प्रनिकूल
प्रर्ावर्ि न करें और क्जससे कोई ििरा न हो, यदि उसमें ऐसे प्रकार की डाक-र्स् िुएं अंिवर्वष्ट हों
क्जनसे उसे संर्ालने के ललए बुलाए गए पििाररयों को िनि होने की संर्ार्ना हो या अन्द्य डाक-र्स् िुओं
या डाक उपकरणों को िराब करने या नुकसान पहुंचाने की संर्ार्ना हो ।
(3) मूल्य र्धिवि सेर्ाओं सदहि अंिरराष्ट्रीय र्स्िुओं के ललए पैकेक्जंग की वर्स्िृि शिें समय-समय पर
प्रशासननक ननिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट की जा सकेंगी ।
122. गंतव्य देश या राज्यिेत्र में डडभलिर - (1) डाक-र्स् िुओं को उनकी सुसंगि वर्धियों या आंिररक
वर्ननयमों के अनुसार गंिव्य िेश या राज्यिेत्र में वर्िररि ककए जाएंगे ।
(2) डाकघर ककसी डाक-र्स् िु के वर्िरण या बबना वर्िरण के र्ापस लौटाए जाने के रीनि के ललए
उत् िरिायी नहीं होगा, यदि यह गंिव्य िेश या िेत्र के सुसंगि वर्धियों या आंिररक वर्ननयमों के
अनुसार ककया जािा है।
(3) डडललर्री न की जा सकने र्ाले डाक-र्स् िुओं के ननरुद्ि करने की अर्धि र्ी गंिव्य िेश या िेत्र
के सुसंगि वर्धियों या आंिररक वर्ननयमों द्र्ारा शालसि होगी।
ङ. अंतरााष्ट्र य मेल आइटम की अन्य विशेषताएं
123. अन्य विशेषताएाँ.- कोई र्ी जार्क लेिािेय डाक-र्स् िु डाकघर में प्रस्िुि की जाएगी और ऐसे
र्स् िु प्रस्िुि करने र्ाले व्यक्ति को रसीि िी जाएगी।
124. रैक और रेस सेिा.- प्रत्येक लेिािेय अंिरावष्ट्रीय डाक-र्स् िु के ललए, डाक-र्स् िुओं और ररसेप् टेकल् स
की आर्ाजाही में पारिलशविा की सुवर्िा के ललए र्स् िु स्िर, ररसेप् टेकल् स स्िर और एयरलाइन्द्स स्िर
पर डाटा का इलेतट्रॉननक आिान-प्रिान उपलब्ि है, िर्ावप, रक्जस्ट्रीकृि पत्र संबंिी र्स् िुओं के ललए,
गंिव्य के आंिररक वर्ननयमों के अनुसार कुछ गंिव्यों के ललए यह सेर्ा उपलब्ि नहीं है।
125. आिक अंतरााष्ट्र य मेल- (1) डाक द्र्ारा डाक-र्स् िुओं के पारेिण की शिें समय-समय पर
प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट की जाएंगी।
परंिु यह कक घरेलू रक्जस्ट्रीकृि समाचार-पत्रों से संबंधिि वर्ननयम ककसी वर्िेश या राज्य िेत्र
को र्ेजे जाने र्ाले समाचार-पत्रों के मामले में र्ी लागू माने जाएंगे।
(2) कोई र्ी आर्क लेिािेय प्राप्िकिाव को िब िक नहीं िी जाएगी जब िक कक ककसी प्राधिकृि
व्यक्ति ने उसके ललए रसीि पर हस्िािर न कर िे।
126. सुपुदागी लेने में असफलता.- (1) यदि ककसी अंिरावष्ट्रीय हर्ाई पासवल का प्राप्िकिाव, पासवल की
प्रर्म प्रस्िुिीकरण की िारीि या उसके आगमन की सूचना के उसे या उसके प्राधिकृि व्यक्ति को
सुपुिवगी की िारीि के पश्चाि् साि दिन के र्ीिर सुपुिवगी नहीं ले पािा है, िो सुपुिुवगी के समय
प्राप्िकिाव से आठर्ें दिन से वर्लम्ब प्रर्ार र्सूल ककया जाएगा:
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
परंिु यह कक ककसी अन्द्िरावष्ट्रीय हर्ाई पासवल के मामले में, क्जसमें र्ैकक्ल्पक पिा दिया गया
हो, यदि पासवल को मूल पिे पर वर्िररि नहीं ककया जा सकिा है, िो प्रर्म प्राप्िकिाव से संिेय वर्लम्ब
िीस वर्िरण के समय िूसरे प्राप्िकिाव से र्ी र्सूल ककया जा सकेगा।
(2) यदि
(क) आर्क अंिरावष्ट्रीय पैकेट (या बैग) या मुदरि कागजाि;
(ि) एक आर्क अंिरावष्ट्रीय छोटा पैकेट; या
(ग) एक आर्क अंिरावष्ट्रीय बीमाकृि पत्र या बीमाकृि बॉतस, का प्राप्िकिाव
इसके प्रर्म प्रस्िुनि की िारीि से या इसे अपने पास या अपने प्राधिकृि व्यक्ति को इसकी सूचना की
डडलीर्री की िारीि से साि दिन के र्ीिर इसकी डडलीर्री लेने में असिल रहिा है, और यदि इसका
र्जन 500 ग्राम से अधिक है, िो डडलीर्री के समय प्राप्िकिाव से आठ दिन से वर्लम्ब प्रर्ार र्सूल
ककया जाएगा।
(3) उप-वर्ननयम (1) और (2) में यर्ावर्ननदिवष्ट वर्लंब िीस अनुसूची-।।। की सारणी-XI में उक्ल्लखिि
अनुसार होंगे।
127. पोस्ट रेस्टेंट पासाल की डडल िर लेने में विफलता.- (1) यदि ककसी अंिरराष्ट्रीय हर्ाई पासवल
का प्राप्िकिाव "पोस्ट रेस्टेंट" पिे पर डडलीर्री कायावलय में उसके पहुंचने की िारीि से साि दिनों के
र्ीिर डडलीर्री लेने में वर्िल रहिा है, िो डडलीर्री के समय प्राप्िकिाव से आठर्ें दिन से वर्लम्ब
प्रर्ार र्सूल ककया जाएगा।
(2) यदि
(क) मुदरि कागजाि या व् यार्सानयक कागजाि का आर्क अंिरावष्ट्रीय पैकेट (या बैग); या
(ि) आर्क अंिरावष्ट्रीय बीमाकृि पत्र या बीमाकृि बॉतस, का प्राप्िकिाव
संबोधिि “पोस्टे यदि" रेस्टेन्द्िे " डडलीर्री कायावलय में पहुंचने की िारीि से साि दिनों के र्ीिर
डडलीर्री लेने में वर्िल रहिा है, और यदि इसका र्जन 500 ग्राम से अधिक है, िो आठर्ें दिन से
डडलीर्री के समय प्राप्िकिाव से ललया जाएगा।
(3) उप-वर्ननयम (1) और (2) में ननदिवष्ट वर्लंब िीस अनुसूची-।।। की सारणी-XI में उक्ल्लखिि अनुसार
होंगे।
अध्याय VII
विश् ि डाक सेिा
128. विश् ि डाक सेिा के अंतगात मेल सेिाएं.- डाकघर, वर्श् र् मेल सेर्ाओं के अंिगवि डाक सेर्ाओं के
ननम्नललखिि उत्पाि की सुवर्िा प्रिान करेगा, अर्ावि: -
(क) घरेलू
(i) पत्र
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भारत का रािपत्र : असाधारण
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(ii) लेटर काडव
(iii) बुक पोस्ट
(iv) आर्धिक पोस्ट
(v) रक्जस्ट्रीकृि समाचार पत्र
(vi) दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य
(vii) इंडडया पोस्ट पासवल
(viii) पोस्ट काडव
(ख) अंतरााष्ट्र य
(i) पत्र
(ii) एरोग्राम
(iii) पोस्ट काडव
(iv) एयरमेल पोस्ट काडव
(v) छोटा पैकेट
(vi) मुदरि पत्र
(vii) दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य
(viii) अंिरावष्ट्रीय हर्ाई पासवल
अध्याय VIII
सरकार पत्राचार
129. डाक सेिाथा - डाकघर के अधिकाररयों, डाक लेिापरीिा अधिकाररयों और ऐसे अन्द्य अधिकाररयों
द्र्ारा, जो इस ननलमत्त प्राधिकृि ककए जाएं, डाकघर की सेर्ा में ककसी र्ी श्ेणी की डाक-र्स् िुओं को
डाक-िीस और अन्द्य सर्ी डाक-शुल्कों से मुति र्ेजा जाएगा।
130. (1) ननम्नललखिि डाक-र्स् िुओं का "डाक सेर्ार्व" बीमा ककया जा सकेगा, अर्ावि्: -
(क) आंिररक मूल्य र्ाले डाक-र्स् िु ;
(ि) महत्र्पूणव िस्िार्ेज जैसे सेर्ा पुक्स्िका, र्ाविवक ननष्पािन मूल्यांकन ररपोटव (एपीएआर) िाइल,
आधिकाररक िाइलें आदि;
(ग) अन्द्र्ेिण, सिकविा मामले, परीिा आदि से संबंधिि िस्िार्ेज ; और
(घ) अन्द्य महत्र्पूणव िस्िार्ेज क्जन्द्हें बीमाकृि डाक-र्स् िुओं के रूप में र्ेजा जाना उधचि समझा जाए।
(2) ननम्नललखिि डाक-र्स् िुएं "डाक सेर्ार्व" रक्जस्ट्रीकृि की जाएंगी, अर्ावि्: -
(क) महत्र्पूणव सरकारी िस्िार्ेज- र्ाविवक ननष्पािन मूल्यांकन ररपोटव (एपीएआर), आदि;
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
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(ि) रक्जस्ट्रीकृि डाक के माध्यम से र्ेजी जाने र्ाली मि, जैसे आरोप पत्र, आदि; और
(ग) अन्द्य महत्र्पूणव िस्िार्ेज क्जन्द्हें रक्जस्ट्रीकृि डाक-र्स् िुओं के रूप में र्ेजा जाना उधचि समझा
जाए।
(3) स्पीड पोस्ट के अिीन र्ेजी गई डाक-र्स् िुओं के ललए "डाक सेर्ार्व" सुवर्िा उपलब्ि नहीं होगी।
131. डाक मतपत्र या ननिााचन सामग्री.- (1) र्ारि के ननर्ावचन आयोग या राज्य ननर्ावचन आयोग
द्र्ारा प्रस्िुि ननर्ावचन सामग्री को समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट प्रकक्रया के
अनुसार बुक, प्रेविि और वर्िररि ककया जाएगा।
(2) उप-वर्ननयम (1) के उपबंि डाक मिपत्रों पर र्ी समान रूप से लागू होंगे।
(3) उप-वर्ननयम (1) और (2) में ननदिवष्ट प्रत्येक डाक-र्स् िु को इस वर्ननयम के प्रयोजनों के ललए
आधिकाररक डाक-र्स् िु माना जाएगा और ििनुसार प्रार्लमकिा िी जाएगी।
अध्याय IX
मूल्य संिधिात सेिाएं
क. घरेलू डाक-िस् तुओं
132. घरेलू डाक-िस् तुओं का रक्जस्र करण.- (1) प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट डाक-र्स् िुओं
को अनुसूची-IV की सारणी-। में उक्ल्लखिि िीस का संिाय करके रक्जस्ट्रीकरण के ललए प्रस्िुि ककया
जा सकेगा:
परंिु नेत्रहीन सादहत्य के रक्जस्ट्रीकरण के ललए कोई िीस नहीं ली जाएगी।
(2) इस वर्ननयम के अंिगवि रक्जस्ट्रीकृि मि, प्राप्िकिाव वर्शेि के ललए होगी िर्ा रसीि के आिार पर
बुक की जाएगी, क्जसे हस्िािररि रसीि के आिार पर प्राप्िकिाव या प्राधिकृि व्यक्ति को सौंपा जाएगा।
(3) ऐसा कोई डाक-र्स् िु रक्जस्ट्रीकरण के ललए स्र्ीकार नहीं की जाएगी, जहां डाक-र्स् िु का बीमा ककया
गया हो या ककसी वर्लशष्ट रालश के ललए बीमा ककए जाने का आशय हो।
133. घरेलू डाक-िस् तुओं का बीमा.- (1) ककसी र्ी लेिािेय डाक-र्स् िु का बीमा, एक लाि रुपए से
अनधिक मूल्य के ललए, ननिावररि बुककंग केन्द्रों या डाकघरों पर िर्ा अनुसूची-IV की सारणी-।। में
उक्ल्लखिि िीस के संिाय पर ककया जाएगा।
(2) जहां मुरा या बैंक नोट बीमाकृि डाक द्र्ारा र्ेजे जािे हैं, र्हां उनका मूल्य बीस हजार रुपए से
अधिक नहीं होगा।
परंिु ककसी र्ी मामले में ऐसा मूल्य बीमाकृि डाक-र्स् िु की सामग्री के र्ास्िवर्क मूल्य से
अधिक नहीं होगा:
परंिु यह और कक बहुमूल्य िािुओं (क्जनमें सोना, चांिी, प्लेदटनम या अन्द्य बहुमूल्य िािुएं
सक्म्मललि हैं), बहुमूल्य पत्र्रों (क्जनमें हीरा या अन्द्य बहुमूल्य पत्र्र सक्म्मललि हैं), आर्ूिण या
त्तत्समय पृव्रत्त ककसी संयोजन को िेश के लागू वर्धि में िी गई पररर्ािाओं के अनुरूप या अन्द्य बहुमूल्य
सामग्री के रूप में सक्म्मललि ककया गया हो, उनका बीमा ककया जाएगा और सामग्री के र्ास्िवर्क मूल्य
के आिार पर बीमा ककया जाएगा।
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(3) डाकघर द्र्ारा प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट बीमा सेर्ा ककसी िृिीय पि बीमा प्रिािा के
माध्यम से र्ी प्रिान की जा सकेगी,
(4) प्रेिक को बुककंग के समय डाक-र्स् िु पर उसकी सामग्री का र्ास्िवर्क मूल्य घोविि करना अपेक्षिि
होगा।
(5) क्जन डाक-र्स् िुओं पर बीमा प्रणाली लागू होगी, उनमें बैंक नोट, करेंसी नोट, बांड, कूपन,
प्रनिर्ूनियां, मूल्यर्ान डाक-र्स् िुओं र्ाले पासवल िर्ा इस प्रकार के अन्द्य िस्िार्ेज सक्म्मललि होंगे।
(6) मूल्यर्ान िस्िार्ेज जैसे वर्लेि, योजनाएं, संवर्िा, हस्िािर, िुलवर् पांडुललवपयां र्ी बीमाकृि डाक
द्र्ारा र्ेजी जा सकेंगी, परंिु जहां िस्िार्ेजों का मूल्य उनकी बनार्ट की लागि के कारण हो, र्हां
बीमाकृि मूल्य डाकघर की अधिकिम सीमा िक हानन की क्स्र्नि में उन्द्हें बिलने की लागि से अधिक
नहीं होगा।
(7) बीमा में, लसर्ाय प्राकृनिक आपिाओं या युद्ि, िंगे, नागररक वर्िोर्, धगरफ्िारी या रोक या वर्धिक
प्रकक्रया, आिेश, प्रनिबंि या ककसी ननिेि के अिीन केंरीय सरकार द्र्ारा अधिरोवपि डाक द्र्ारा पारेिण
के क्रम में जब्िी जैसी घटनाओं के सर्ी प्रकार के जोखिम सक्म्मललि होंगे ।
(8) इस वर्ननयम के अंिगवि बीमाकृि डाक-र्स् िु का प्रेिक, प्राप्िकिाव या प्राधिकृि व्यक्ति द्र्ारा
हस्िािररि सुपुिवगी का प्रमाण ननःशुल् क प्राप्ि करने का हकिार होगा:
परंिु यह और कक यदि रक्जस्ट्रीकृि डाक-र्स् िु के प्रेिक िक डडलीर्री का सबूि नहीं पहुंचिा
है, िो ग्राहक की मांग पर पोस्टमास्टर या डडलीर्री डाकघर के प्रर्ारी अधिकारी द्र्ारा डडलीर्री का
प्रमाण जारी ककया जाएगा और प्रेिक को इलेतट्रॉननक रूप में प्रिान ककया जाएगा।
(9) ननम्नललखिि में से ककसी र्ी डाक-र्स् िु की िनि के ललए बीमा नहीं ककया जा सकिा है, लेककन
उन्द्हें केर्ल हानन के ललए, उसी िरह िीस का संिाय करने पर जैसे कक अन्द्य डाक-र्स् िुओं के नुकसान
या िनि के ललए बीमा ककया जािा है, बीमा ककया जा सकिा है, अर्ावि्, िरल पिार्व और पिार्व जो
आसानी से िरल हो जािे हैं, नाशर्ान डाक-र्स् िु और र्ंगुर मि, जैसे कक चीनी कांच के बने पिार्व,
मेमों की माला, ग्रामोिोन ररकॉडव, आदि।
(10) ककसी डाक-र्स् िु का प्रेिक, प्राप्िकिाव के पि में प्रनिकर के अपने िार्े का पररत्याग कर सकेगा।
(11) बीमाकृि डाक-र्स् िुओं के ललए पैकेक्जंग की वर्स्िृि शिें समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों
द्र्ारा वर्ननदिवष्ट की जाएंगी।
(12) बीमाकृि डाक-र्स् िुओं के संबंि में प्रनिपूनिव वर्ननयम 74 में उक्ल्लखिि अनुसार संिेय होगी।
134. हिाई डाक सेिा.- हर्ाई मागव से पारेिण के ललए र्ेजी जाने र्ाले डाक-र्स् िुओं पर, अनुसूची-
। की सारणी-।। में उक्ल्लखिि वर्ननयमों के अिीन संिेय डाक और अन्द्य िीस के अनिररति, हर्ाई
डाक िीस लगाई जाएगी।
135. कैश ऑन डडभलिर (सीओडी) डाक-िस् तु - (1) कैश ऑन डडललर्री डाकघर द्र्ारा अनुसूची-IV की
सारणी-।।। में उक्ल्लखिि िीस के ललए उपलब्ि कराई जाएगी, जहां ऐसी डाक-र्स् िु की डडलीर्री पर
प्राप्िकिाव से रालश र्सूल की जानी है और प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट रीनि से प्रेिक को
प्रेविि की जाएगी।
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[PART II—SEC. 3(ii)]
(2) ननम्नललखिि शिों के अिीन डाक-र्स् िुओं के ललए कैश ऑन डडललर्री का लार् उठाया जा सकिा
है, अर्ावि: -
(क) िुिरा ग्राहक और ग्राहक डाकघर के संबंधिि प्राधिकारी के सार् समझौिे पर हस्िािर
करेंगे;
(ि) प्राप्िकिाव से र्सूली के ललए ननदिवष्ट रालश समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा
वर्ननदिवष्ट की जाएगी;
(ग) ऐसे डाक-र्स् िुओं में कोई ननविद्ि डाक-र्स् िु नहीं है; और
(घ) डडलीर्री पर नकि डाक-र्स् िुओं का बीमा प्रेिक द्र्ारा प्राप्ि ककया जा सकिा है।
136. सुपुदागी का सबूत.- (1) ककसी घरेलू लेिायोग्य डाक-र्स् िु का प्रेिक सुपुिवगी के सबूि की मांग
कर सकेगा, जो उसे डाक-र्स् िु के सुपुिव होने पर, ककसी अन्द्य मूल्यर्धिवि सेर्ा के ललए डाक िीस या
िीस के अनिररति अनुसूची-IV की सारणी-IV में उक्ल्लखिि िीस का संिाय करने पर प्रिान ककया
जाएगा;
(2) सुपुिवगी के सबूि पर, प्रेवििी या प्राधिकृि व्यक्ति द्र्ारा स्याही से हस्िािर ककए जाएंगे, या यदि
प्रेवििी ऐसा हस्िािर करने से इंकार करिा है, िो उसके सार् इस आशय का कर्न संलग्न ककया
जाएगा कक प्रेवििी या उसके द्र्ारा प्राधिकृि व्यक्ति ने ऐसा हस्िािर करने से इंकार कर दिया है:
परंिु महाननिेशक प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा डडलीर्री का सबूि िजव करने और उसे प्रेिक के सार्
साझा करने के अन्द्य रीनि वर्ननदिवष्ट कर सकिे हैं।
(3) डडलीर्री के र्ौनिक सबूि के मामले में, उसे लेिािेय डाक-र्स् िु के रूप में संसाधिि ककया जाएगा।
(4) प्रेिक ननिावररि िीस का संिाय करके मूल रसीि की सत्यावपि प्रनि, समय-समय पर प्रशासननक
अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट रीनि से प्राप्ि कर सकेगा :
परंिु नेत्रहीन सादहत्य डाक-र्स् िु पर ऐसा कोई िीस नहीं ली जाएगी।
137. प्री-मेभलंग कायाकलापों से संबंधित सेिाएं - प्रत्येक डाकघर प्री-मेललंग कायवकलापों को प्रिान करेगा,
क्जसमें वर्लर्न्द्न डाक-र्स् िुओं पर मुरण, संग्रहण, पिा और अंकन सक्म्मललि हो सकिी है, जैसा कक
समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा और अनुसूची-IV की सारणी-V में उक्ल्लखिि िरों पर ननदिवष्ट
ककया जा सकिा है ।
ख. अंतरााष्ट्र य मद
138. अंतरााष्ट्र य डाक-िस् तुओं का रक्जस्र करण.- (1) पत्र, पोस्ट काडव, छोटे पैकेट, मुदरि कागज,
एरोग्राम, दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य और एम-बैग को डाकघर द्र्ारा सेर्ा प्रिान ककए जाने र्ाले िेशों
या िेत्रों और स्र्ानों को प्रेविि करने के ललए ककसी र्ी डाकघर में रक्जस्ट्रीकृि ककया जा सकेगा, ऐसे
अपर्ािों के अिीन, क्जन्द्हें समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा ननदिवष्ट ककया जा सकिा है।
(2) घरेलू डाक-र्स् िुओं के रक्जस्ट्रीकरण से संबंधिि उपबंि वर्िेशी डाक द्र्ारा र्ेजी या प्राप्ि की गई
रक्जस्ट्रीकृि डाक-र्स् िुओं पर र्ी समान रूप से लागू होंगे।
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(3) डाक िीस के अनिररति, अनुसूची-IV की सारणी-VI में उक्ल्लखिि अनुसार अंिरावष्ट्रीय डाक-र्स् िुओं
के रक्जस्ट्रीकरण के ललए िीस ली जाएगी :
परंिु दृक्ष्टहीन सादहत्य पैकेट के रक्जस्ट्रीकरण के ललए कोई िीस संिेय नहीं होगी।
139. अंतरााष्ट्र य डाक-िस् तुओं का बीमा- (1) अंिरावष्ट्रीय पत्र डाक, पासवल डाक और एतसप्रेस मेल सेर्ा
डाक-र्स् िुओं का बीमा ककसी र्ी डाकघर में ककया जा सकेगा :
परंिु बीमा के ललए प्रस्िुि पत्र पोस्ट डाक-र्स् िु को रक्जस्ट्रीकृि ककया जाना अपेक्षिि नहीं है।
(2) बीमा के ललए िीस अनुसूची-IV की सारणी-VII में उक्ल्लखिि अनुसार होगा।
(3) डाकघर द्र्ारा प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट बीमा सेर्ा ककसी िृिीय पि बीमा प्रिािा के
माध्यम से र्ी प्रिान की जा सकेगी।
140. बहुमूल्य िातुओं िाले अंतरााष्ट्र य मद.- (1) बहुमूल्य िािुएं (क्जनमें सोना, चांिी, प्लेदटनम या
अन्द्य बहुमूल्य िािुएं सक्म्मललि हैं), बहुमूल्य पत्र्र (क्जनमें हीरा या अन्द्य बहुमूल्य पत्र्र सक्म्मललि
हैं), आर्ूिण या इनमें से कोई संयोजन, चाहे ननलमवि हो या नहीं, लसतके, बैंक नोट, करेंसी नोट, िारक
को संिेय ककसी र्ी प्रकार की प्रनिर्ूनियां, यात्री चेक, प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा अन्द्यर्ा वर्ननदिवष्ट को
छोड़कर, डाक द्र्ारा पारेिण के ललए स्र्ीकार नहीं ककए जाएंगे, जब िक कक प्रेिक प्रशासननक अनुिेशों
द्र्ारा ननदिवष्ट सामग्री के र्ास्िवर्क मूल्य पर इसका बीमा करने के ललए सहमि न हो ।
(2) जहां कोई अंिरावष्ट्रीय बीमाकृि पत्र डाक, पासवल डाक या एतसप्रेस मेल सेर्ा मि, क्जसमें उप-
वर्ननयम (1) में उक्ल्लखिि डाक-र्स् िु सक्म्मललि हैं, ककसी ऐसे िेश या राज्य िेत्र को र्ेजी जािी है
जहां बीमा उपलब्ि नहीं है, ऐसी डाक-र्स् िुओं का र्ारि की सीमाओं के र्ीिर घरेलू पारगमन के ललए
सामग्री के र्ास्िवर्क मूल्य पर बीमा ककया जाएगा।
(3) यदि कोई गैर-बीलमि अंिरावष्ट्रीय मि, क्जसमें उप-वर्ननयम (1) में ननदिवष्ट मूल्य की कोई डाक-
र्स् िु सक्म्मललि है या स्पष्ट रूप से सक्म्मललि है, ककसी वर्िेशी िेश या राज्य िेत्र से प्राप्ि होिी है,
िो पासवल को गंिव्य िक र्ेज दिया जाएगा और बीमा के ललए िीस के संिाय के अिीन प्राप्िकिाव
को, सामग्री के घोविि मूल्य पर, या सीमा िीस प्राधिकाररयों द्र्ारा अर्िाररि मूल्य पर, जो र्ी अधिक
हो, सौंप दिया जाएगा।
परंिु ऐसी डाक-र्स् िु को प्राप्िकिाव द्र्ारा अस्र्ीकार कर दिए जाने पर, उसे मूल िेश या राज्य
िेत्र में र्ापस कर दिया जाएगा।
141. पुनननादेभशत या लौटाई गई अंतरााष्ट्र य डाक-िस् तु - जहां कोई बीमाकृि अंिरावष्ट्रीय पासवल, क्जसे
अवर्िरणीय के रूप में पुनननविेलशि या लौटा दिया गया है, इस प्रकार पुनननविेलशि या लौटाए जाने के
कारण नए बीमा िीस के अिीन र्ारि में प्राप्ि होिा है, र्हां ऐसा िीस वर्िरण पर र्सूल ककया
जाएगा, मानो र्ह डाक शुल् क बाकी हो।
142. संदेय प्रनतकर.- (1) जब कोई अंिरावष्ट्रीय लेटर पोस् ट या पासवल डाक डाकघर में पोस्ट ककया गया
हो और उसका बीमा ककया गया हो और जब ऐसा पत्र या पासवल िो जािा है या डाक द्र्ारा पारेिण
के िौरान उसकी सामग्री ननकाल ली गई हो या िनिग्रस्ि हो गई हो, िो उस रालश से अधिक प्रनिकर,
क्जसके ललए ऐसे पत्र या पासवल का बीमा ककया गया हो, प्रेिक को संिेय होगा, लसर्ाय ऐसे पासवल के
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मामले में क्जसके संबंि में गंिव्य िेश या राज्य िेत्र का प्रशासन उसी के अंिगवि प्राप्िकिाव को प्रनिकर
िेने का वर्ननश्चय करिा है:
परंिु ननम्नललखिि द्र्ारा र्ेजी गई या मंगाई पत्र पोस्ट, पासवल पोस्ट या एतसप्रेस मेल सेर्ा
डाक-र्स् िु के संबंि में कोई प्रनिकर नहीं दिया जाएगा -
(क) युद्ि बंिी, या िो सीिे या बारहर्ें क्जनेर्ा कन्द्र्ेंशन अगस्ि, 1949, में ननदिवष्ट राष्ट्रीय सूचना
ब्यूरो या केंरीय सूचना अलर्करण के माध्यम से युद्िबंदियों के उपचार से संबंधिि;
(ि) एक युद्िरि, एक िटस्र् िेश में स्र्ीकार और नजरबंि ;
(ग) 12 अगस्ि, 1949 के क्जनेर्ा कन्द्र्ेंशन में यर्ापररर्ाविि युद्ि के समय लसवर्ललयन व्यक्तियों
की सुरिा से संबंधिि, लसवर्ललयन नजरबंि, या िो सीिे या राष्ट्रीय सूचना ब्यूरो के माध्यम से या
उस कन्द्र्ेंशन में ननदिवष्ट केंरीय सूचना अलर्करण के माध्यम से ; िर्ा
(घ) युद्िबंदियों के संबंि में राष्ट्रीय सूचना ब्यूरो या केंरीय सूचना अलर्करण ।
(2) जब कर्ी ककसी प्राप्िकिाव ने पत्र डाक, पासवल डाक या एतसप्रेस मेल सेर्ा डाक-र्स् िुओं का
वर्िरण लेिे समय आपवत्त िजव कराया हो, क्जनकी अंिर्वस्िु ननकाल ली गई हो या िनिग्रस्ि हो गई
हो, या वर्िरण लेने के पश्चाि वर्िरण कायावलय के प्रशासन को िुरंि ननकासी या िनि की लशकायि
कर िी हो और यह साबबि कर दिया हो कक ननकासी या िनि वर्िरण के पश्चाि नहीं हुई है, िो संिेय
प्रनिकर प्रेिक को संिेय होगा और प्राप्िकिाव को प्रनिकर के संिाय के ललए कोई िार्ा स्र्ीकार नहीं
ककया जाएगा।
(3) जब ककसी वर्िेशी प्रशासन द्र्ारा बीमाकृि कोई पत्र डाक, पासवल डाक या एतसप्रेस मेल सेर्ा डाक-
र्स् िु िो जािी है, या उसकी अंिर्वस्िु ननकाल ली जािी है या िनिग्रस्ि हो जािी है, िो र्ारिीय
डाकघर द्र्ारा प्राप्िकिाव को उस रालश िक प्रनिकर संिेय होगा, जो उस रालश से अधिक नहीं होगी,
क्जसके ललए उसका बीमा ककया गया है, यदि र्ह ऐसे प्रनिकर का िार्ा डडलीर्री लेने में आपवत्त िजव
करने के पश्चाि करिा है और यदि उसने यह सबूि प्रस्िुि कर दिया है कक प्रेिक ने प्राप्िकिाव के पि
में ऐसे प्रनिकर के अपने अधिकारों का अधित्यजन कर दिया है।
(4) संिेय प्रनिकर ककसी र्ी मामले में डाक-र्स् िु के र्ास्िवर्क मूल्य, बीमाकृि मूल्य या डाक-र्स् िु की
सामग्री के नष्ट हो जाने या उसे हुए नुकसान के कारण हुई हानन की रालश, जो र्ी कम हो, से अधिक
नहीं होगा और पररणामस्र्रूप ऐसी होने र्ाली ककसी लार् की हानन या अन्द्य अप्रत्यि हानन को ऐसे
प्रनिकर के मूल्यांकन में ध्यान में नहीं ललया जाएगा।
143. सतह हिाई पररिहन और हिाई अधिभार.- (1) पत्र, छोटे पैकेट, मुदरि कागज, दृक्ष्टहीनों के
ललए सादहत्य, पोस्ट काडव और एम-बैग ककसी र्ी डाकघर में पारेिण के ललए स्र्ीकार ककए जा सकेंगे-
(क) सिही हर्ाई मागव द्र्ारा, प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट अपर्ािों के अिीन, सिही
हर्ाई मागव द्र्ारा, सिही हर्ाई मागव से पररर्हन के ललए िीस के संिाय पर, अनुसूची-।।। की
सारणी-।।। में यर्ाउक्ल्लखिि;
(ि) हर्ाई मागव द्र्ारा, अनुसूची-।।। की सारणी-IV में यर्ाउक्ल्लखिि हर्ाई अधिर्ार के ललए
िीस का संिाय करके प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट अपर्ािों के अिीन।
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भारत का रािपत्र : असाधारण
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(2) उप-वर्ननयम (1) में ननदिवष्ट िीस डाक और अन्द्य लागू िीस या प्रर्ारों के अनिररति संिेय होगा।
144. डडभलिर की सूचना.- (1) र्ारि में पोस्ट की गई और ककसी िेश या राज्य िेत्र को संबोधिि
रक्जस्ट्रीकृि पत्र-डाक मि, अंिरावष्ट्रीय हर्ाई पासवल, बीमाकृि डाक-र्स् िु या एतसप्रेस मेल सेर्ा डाक-
र्स् िु का प्रेिक, डाक िीस और अन्द्य िीस के अनिररति, अनुसूची-IV की सारणी-VIII में उक्ल्लखिि
िरों पर िीस का संिाय करके पोस्ट करिे समय प्ररूप सीएन 07 में वर्िरण की सूचना के ललए आर्ेिन
करने का हकिार होगा।
स्पष्टीकरण: - इस उप-वर्ननयम के प्रयोजनों के ललए, "प्ररूप सीएन07" से यूननर्सवल पोस्टल यूननयन
द्र्ारा इस संबंि में ननदिवष्ट सुसंगि प्ररूप अलर्प्रेि है।
(2) जब प्रेिक ककसी डाक-र्स् िु की डडलीर्री की सूचना के बारे में पूछिाछ करिा है जो सामान्द्य अर्धि
के र्ीिर प्राप्ि नहीं होिी है, क्जसे समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककया जा
सकिा है, िो पूछिाछ और सूचना के अनुरोि के ललए कोई िीस नहीं ली जाएगी।
(3) जब र्ारि में पोस्ट की गई और ककसी ऐसे िेश या राज्य िेत्र को संबोधिि ऐसी डाक-र्स् िु का
प्रेिक, जो यूननर्सवल पोस्टल यूननयन का सिस्य है, ने डडलीर्री की सलाह के ललए िीस का संिाय
नहीं ककया है और र्ह डाक-र्स् िु के ननपटान के संबंि में डाकघर से जांच कराना चाहिा है, िो र्ह
बबना ककसी प्रर्ार के इस सेर्ा का हकिार होगा।
(4) इस वर्ननयम में वर्ननदिवष्ट डाक-र्स् िुओं की डडलीर्री की सूचना प्रेिक को त्र्ररििम माध्यम से
लौटाई जाएगी, क्जसमें डडलीर्री की सूचनाओं का इलेतट्रॉननक आिान-प्रिान र्ी सक्म्मललि है।
अध्याय X
िन प्रेषण सेिाएं
क. घरेलू
145. घरेलू मनीऑडार.- (1) मनीऑडवर (एमओ) डाकघर द्र्ारा जारी ककया गया एक आिेश होगा, क्जसमें
िनप्रेिणकिाव द्र्ारा उस व्यक्ति को िनरालश का संिाय ककया जािा है क्जसके नाम पर मनीऑडवर र्ेजा
गया है।
(2) ऐसी अधिकिम रालश क्जसके ललए एकल मनीऑडवर जारी ककया जा सकेगा, िस हजार रुपए से
अधिक की नहीं होगी और उसमें एक रुपए का अंश सक्म्मललि नहीं होगा:
परंिु यह और कक ककसी माह में व्यक्ति को ररटेल मनीऑडवर के माध्यम से प्रेविि की जाने र्ाली
कुल रकम पच्चीस हजार रुपए से अधिक नहीं होगी।
(3) मनीऑडवर जारी करने पर संिेय कमीशन अनुसूची-V की सारणी-। में उक्ल्लखिि िर पर प्रर्ाररि
ककया जाएगा।
(4) प्रिानमंत्री राहि कोि, पीएम केयसव िंड (आपाि क्स्र्नि में प्रिानमंत्री नागररक सहायिा और राहि
कोि या मुख्यमंत्री राहि कोि) या समय-समय पर अधिसूधचि ककसी अन्द्य ऐसे कोि में अंशिान की
रालश प्रेविि करने के ललए मनीऑडवर के माध्यम से िन पारेिण, कमीशन के संिाय के बबना ननःशुल्क
ककया जाएगा।
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(5) उप-वर्ननयम (3) में कोई र्ी बाि, समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ननःशुल्क
सेर्ा मनीऑडवर के पारेिण को नहीं रोकेगी।
146. मनीऑडार की चालू अिधि.- मनीऑडवर की चालू अर्धि जारी होने के महीने के बाि िूसरे महीने
के अंनिम दिन के अंि में समाप्ि हो जाएगी।
147. मनीऑडार की श्रेखणयााँ.- मनीऑडवर ननम्नललखिि श्ेखणयों के अंिगवि बुक ककया जाएगा, अर्ावि: -
(क) िुिरा मनीऑडवर क्जसके अिीन िेश के र्ीिर एक व्यक्ति से िूसरे व्यक्ति को िन प्रेविि
ककया जाएगा;
(ि) बल्क मनीऑडवर क्जसके अिीन ननम्नललखिि मामलों में िन प्रेविि ककया जाएगा : -
(i) जहां ककसी एक व्यक्ति द्र्ारा कई व्यक्तियों को िन प्रेविि ककया जािा है; या
(ii) जहां कई व्यक्तियों से एक व्यक्ति को िन प्रेविि ककया जािा है; और
(ग) सेर्ा मनीऑडवर क्जसके अिीन िन वर्र्ागीय या सरकारी प्रयोजनों के ललए प्रेविि ककया जाएगा।
148. मनीऑडार की बुककंग.- (1) िनप्रेिणकिाव द्र्ारा प्रशासननक अनुिेशों के अनुसार सम्यक रूप से
र्रा हुआ मनीऑडवर प्ररुप, मनीऑडवर की रकम और िेय कमीशन के सार् िर्ा वर्ननयम 147 के िंड
(ि) में वर्ननदिवष्ट मनीऑडवर की िशा में वर्धिमान्द्य पहचान पत्र सदहि, मनीऑडवर सेर्ा का लार् उठाने
के ललए, प्रस्िुि ककया जा सकेगा।
(2) मनीऑडवर और उसके कमीशन के ललए उसके द्र्ारा संित्त की गई रकम के ललए िनप्रेिणकिाव को
एक रसीि िी जाएगी।
149. मनीऑडार का प्रेषक -
(क) लघु संिेश सेर्ा या ककसी अन्द्य डडक्जटल मोड के रूप में ऑडवर की रकम के संिाय की
इलेतट्रॉननक सूचना; और
(ि) बुककंग की िारीि से िीन मास के र्ीिर ककए जा रहे ऐसे अनुरोि के अध्यिीन रहिे हुए
िनप्रेिणकिाव के अनुरोि पर संिाय का प्रमाण पत्र नन:शुल्क प्राप्ि करने का हकिार होगा ।
150. मनीऑडार का संदाय.- (1) मनीऑडवर का संिाय सामान्द्यिः आिािा के पिे पर ककया जाएगा,-
(क) आिािा को; या
(ि) आिािा द्र्ारा प्राधिकृि ककसी र्ी व्यक्ति को।
(2) यदि मनीऑडवर का आिािा अर्यस्क या ननरिर है, या उसकी शारीररक या मानलसक क्स्र्नि ऐसी
है क्जससे िन प्राप्ि करने का साक्ष्य प्रिान करने में असमर्व है, िो संिाय के ललए आिािा की पहचान
को ऐसी रीनि से, जो महाननिेशक द्र्ारा समय-समय पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट की
जाए। सत्यावपि ककया जाएगा।
151. मनीऑडार का पुनननादेशन.- (1) यदि आिािा पहचान प्रमाण के सार् प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा
यर्ावर्ननदिवष्ट अनुरोि करिा है िो आिािा के ककसी अन्द्य पिे पर ननःशुल्क मनीऑडवर पुनननविेलशि
ककया जा सकेगा।
(2) मनी आडवर में आिािा के नाम में कोई पररर्िवन अनुज्ञाि नहीं ककया जाएगा।
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भारत का रािपत्र : असाधारण
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(3) मनीऑडवर को ऐसी क्स्र्नि में रोका जा सकेगा और िनप्रेिणकिाव को ननःशुल्क लौटाया जा सकेगा,
यदि िनप्रेिणकिाव प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट कोई अनुरोि करिा है, जब िक कक डडललर्री
डाकघर उसे डडललर्री के ललए डाककया को जारी नहीं करिा है, और ऐसी िशा में, मनीऑडवर की रकम,
उसके कमीशन के लसर्ाय, िनप्रेिणकिाव को र्ापस कर िी जाएगी।
(4) ककसी र्ी िशा में, डाकघर िनप्रेिणकिाव के अनुरोि के अनुसार मनीऑडवर के संिाय को रोकने में
असमर्विा या असिलिा के ललए उत्तरिायी नहीं होगा।
(5) यदि ककसी मनीऑडवर का आिािा उसे प्रस्िुि करने पर संिाय लेने से इनकार करिा है, िो
मनीऑडवर की रकम उसके कमीशन के लसर्ाय, िनप्रेिणकिाव को र्ापस कर िी जाएगी:
परन्द्िु यदि आिािा जो उसे प्रस्िुि ककए जाने पर संिाय लेने में असमर्व है, मनीऑडवर के
प्रनििारण के ललए जो प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककया जाए, आर्ेिन करिा है या आिािा
मनीऑडवर पर दिए गए पिे पर नहीं पाया जािा है िो मनीऑडवर आिािा को, यर्ाक्स्र्नि, प्रस्िुि ककए
जाने की िारीि से या संिाय के ललए र्ेजे जाने की िारीि से अनधिक साि दिन की अर्धि के ललए
डाकघर में प्रनििाररि ककया जाएगा और यदि आिािा साि दिन की उति अर्धि के र्ीिर डाकघर से
मनीऑडवर का संिाय लेने में असिल रहिा है, िो मनीऑडवर साि दिन की उति अर्धि की समाक्प्ि
के िुरंि पश्चाि् आने र्ाले पहले कायव दिर्स पर िनप्रेिणकिाव को र्ापस कर दिया जाएगा।
(6) यदि मनीऑडवर के आिािा की मृत्यु हो चुकी है, िो मनीऑडवर की रकम प्रेिणकिाव को र्ापस कर
िी जाएगी:
परंिु कक मनीऑडवर के प्रेिणकिाव का ननिन हो गया है, मनीऑडवर की रकम प्रेिणकिाव के
वर्धिक उत्तराधिकारी को, जो प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककया जाए, संित्त की जाएगी ।
152. मनीऑडार के संबंि में डाकघर के दानयत्ि से छूट.– (1) डाकघर िनप्रेिणकिाव द्र्ारा आिािा के
नाम और पिे के रूप में गलि या अपूणव जानकारी दिए जाने के कारण मनीऑडवर के गलि संिाय के
ललए उत्तरिायी नहीं होगा।
(2) मनीऑडवर के संित्त हो जाने के पश्चाि्, चाहे र्ह संिाय के ललए हो या न हो, डाकघर ककसी
अनिररति िार्े के ललए उत् िरिायी नहीं होगा।
153. अपररदत्त मनीऑडार.- अपररित्त मनीऑडवर प्रेिणकिाव को र्ापस दिया जाएगा और मनीऑडवर की
रकम उसके कमीशन के लसर्ाय िनप्रेिणकिाव को संित्त की जाएगी।
154. अमान् य मनीऑडार. – जब, ककसी कारण से, कोई मनीऑडवर, या िो आिािा को या िनप्रेिणकिाव
को उसके जारी होने के मास के पश्चाि् िूसरे मास के अंि िक असंित्त रहिा है, िो इसे जारी करने
के कायावलय द्र्ारा अमान्द् य माना जाएगा।
155. मनीऑडार रकम का समपहरण.- बुककंग की िारीि से िीन र्िव से अधिक समय िक असंित्त
मनीऑडवर की रकम या मूल्य समपहृि कर ललया जाएगा और उति अर्धि की समाक्प्ि के पश्चाि्
ऐसी रकम या मूल्य को र्ारि सरकार के राजस्र् के रूप में माना जाएगा।
156. सेिा का ननलंबन. - ककसी वर्शेि डाकघर या डाकघरों के समूह द्र्ारा वर्शेि पररक्स्र्नियों में
मनीआडवरों की सेर्ाओं को सकवल प्रमुि द्र्ारा ललखिि आिेश द्र्ारा ननलंबबि ककया जा सकेगा।
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157. पोस् टल आडार.- (1) र्ह रकम क्जसके ललए एकल पोस्टल ऑडवर जारी ककया जा सकेगा, िस
रुपये, बीस रुपये, पचास रुपये या एक सौ रुपये के मूल्यर्गव में होगी।
(2) र्ह रकम क्जसके ललए इलेतट्रॉननक-र्ारिीय पोस्टल ऑडवर जारी ककया जा सकेगा, िस रुपये होगी।
(3) पोस्टल ऑडवर के संबंि में ललया जाने र्ाला कमीशन अनुसूची-V की सारणी-।। में यर्ाउक्ल्लखिि
होगा।
(4) टूटी हुई रकम को पोस्टल ऑडवर के पटल के र्ाग पर अप्रयुति डाक दटकटों को धचपकाकर क्जसकी
संख्या चार से अधिक नहीं होगी, या जहां उस ओर का स्र्ान पयावप्ि नहीं है, उसके पीछे र्ाले र्ाग
पर धचपकाकर पूरा ककया जा सकेगा :
परंिु प्रत्येक ऑडवर पर धचपकाए गए दटकटों की कुल रकम नौ रुपये से अधिक नहीं होगी और
ऑडवर पर िेय कुल रकम एक सौ रुपये से अधिक नहीं होगी।
(5) ऐसा व्यक्ति क्जसको पोस्टल ऑडवर जारी ककया जािा है, उसे िेने से पहले अंग्रेजी या संवर्िान की
आठर्ीं अनुसूची में उक्ल्लखिि ककसी अन्द्य र्ािा में नाम र्रेगा और ऑडवर के िो जाने या चोरी होने
के वर्रूद्ि पूर्ोपाय के रूप में संिाय के कायावलय का नाम र्रने की लसिाररश की जािी है।
(6) यहां िक की जहां बैंक के माध्यम से संिाय के उद्िेश्य से पोस्टल ऑडवर रेिांककि ककया जािा
है, आिािा का नाम र्रा जाएगा।
158. मुद्रा अिधि.- (1) जारी करने के मास के अंनिम दिन से चौबीस मास के र्ीिर प्रस्िुि ककए गए
पोस्टल ऑडवर, िूसरे कमीशन के बबना र्ुनाये जा सकेंगे।
(2) जहां पोस्टल ऑडवर जारी करने के मास के अंनिम दिन से चौबीस मास के र्ीिर संिाय के ललए
प्रस्िुि नहीं ककया जािा है, अनुसूची-V की सारणी-।। में उक्ल्लखिि िर पर िूसरा कमीशन प्रर्ाररि
ककया जाएगा, क्जसे पोस्टल ऑडवर के पीछे धचपकाए गए डाक दटकट में या नकि रसीि के माध्यम से
संित्त ककया जाएगा।
159. समपहरण.- जारी करने के मास के अंनिम दिन के पश्चाि् छत्तीस मास से परे प्रस्िुि पोस्टल
ऑडवर समपहृि कर ललया जाएगा और संित्त नहीं ककया जाएगा।
160. पोस्टल ऑडार का प्रनतसंदाय.- (1) पोस्टल ऑडवर का क्रेिा, इसे जारी करने के मास के अंनिम
दिन से चौबीस मास के र्ीिर, उस डाकघर में जहां से पोस्टल ऑडवर िरीिा गया र्ा, पोस्टल ऑडवर
और प्रनिपणव को प्रस्िुि करने पर उसके मूल्य का प्रनिसंिाय, ककंिु कमीशन को छोड़कर। प्राप्ि करने
का हकिार होगा।
(2) क्रेिा इसके मूल्य का प्रनिसंिाय, जारी करने के मास के अंनिम दिन से चौबीस मास के पश्चाि्
ककन्द्िु छत्तीस मास के पश्चाि् नहीं, यदि अनुसूची-V की सारणी-।। में यर्ाउक्ल्लखिि िर पर िूसरा
कमीशन संित्त ककया जािा है, का हकिार होगा।
(3) यदि बैंक के माध्यम से संिाय के ललए प्रेविि ऑडवर को क्रेिा पहले पोस्टल ऑडवर के पटल पर
"कृपया नकि संिाय करें" शब्ि ललिकर और अपने आद्यािर जोड़कर रेिन को रद्ि कर िेगा।
(4) आिािा को एक बार पोस्टल ऑडवर संित्त करने के पश्चाि्, डाकघर ककसी र्ी अनिररति िार्े के
ललए उत् िरिायी नहीं होगा।
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161. आदाता का नाम आिश्यक.- बैंक द्र्ारा संिाय के ललए प्रस्िुि ककए जाने पर र्ी पोस्टल ऑडवर
का संिाय िब िक नहीं ककया जाएगा जब िक कक आिािा का नाम पोस्टल ऑडवर के मुख्य र्ाग में
नहीं डाला गया हो।
162. बैंक के माध्यम से संदाय. - यदि कोई पोस्टल ऑडवर रेिांककि ककया गया है, िो संिाय केर्ल
बैंक के माध्यम से ककया जाएगा, और यदि बैंक का नाम जोड़ा जािा है, िो संिाय केर्ल उसी बैंक के
माध्यम से ककया जाएगा।
163. रेखांककत (क्रॉस् ड) पोस्टल ऑडार का संदाय. - यदि कोई पोस्टल ऑडवर, क्जस पर बैंक का नाम
अंककि हो या न हो, बैंक द्र्ारा या उसके माध्यम से संिाय के ललए प्रस्िुि ककया जािा है, क्जसके
मुख्य पृष्ठ पर ऐसे बैंक का नाम ललिा हुआ या मुहर लगी हुई है, र्ह नाम पोस्टल ऑडवर की रकम
के ललए पयावप्ि रसीि के रूप में स्र्ीकार ककया जा सकेगा और पोस्टल ऑडवर बबना ककसी अन्द्य रसीि
के संित्त ककया जा सकेगा।
164. कटे-फटे पोस्टल ऑडार. - यदि पोस्टल ऑडवर में कोई कांट-छांट या पररर्िवन ककया जािा है,
या यदि काट दिया जािा है, वर्रूवपि या वर्कृि हो जािा है, िो उसका संिाय अस्र्ीकार ककया जा
सकेगा।
165. इलेतरॉननक पोस्टल ऑडार. - वर्ननयम 157 के उपवर्ननयम (2) और वर्ननयम 158 और वर्ननयम
159 में उक्ल्लखिि उपबंि इलेतट्रॉननक पोस्टल ऑडवर पर यर्ार्श्यक पररर्िवन सदहि लागू होंगे।
ख. अन्तरााष्ट्र य
166. विदेशी मनीऑडार.- (1) वर्िेशी मनीऑडवर ननम्नललखिि प्रर्गव के होंगे, अर्ावि्:-
(क) इलेतट्रॉननक मनीऑडवर; और
(ि) अन्द्िरावष्ट्रीय वर्त्तीय प्रणाली या यूननर्सवल पोस्टल यूननयन इंटरकनेतशन प्लेटिॉमव (यूपीयू-
आईपी) के माध्यम से पश्च अंिरण ।
(2) प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर यर्ावर्ननदिवष्ट िेश और राज्यिेत्र क्जनके सार्
द्वर्पिीय या बहुपिीय करार करके प्रत्येक प्रकार के मनीऑडवर का आिान-प्रिान ककया जािा है।
(3) र्ागीिार डाक िेशों या राज्यिेत्रों के सार् वर्िेशी मनीऑडवर करार को केंरीय सरकार द्र्ारा
सकक्रय या ननक्ष्क्रय ककया जा सकेगा।
(4) प्रत्येक वर्िेशी मनीऑडवर को, प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर यर्ावर्ननदिवष्ट,
सेर्ा के ललए िीस के सार् प्रेविि की जाने र्ाली रकम के संिाय पर बुक ककया जाएगा ।
(5) िो र्ागीिार िेशों या राज्यिेत्रों के बीच वर्िेशी मनीऑडवर के आिान-प्रिान के ललए प्रचालन
और अन्द्य सामान्द्य शिें केंरीय सरकार द्र्ारा समय-समय पर अर्िाररि की जाएंगी।
(6) एक कैलेंडर र्िव में मनीऑडवर के माध्यम से िनप्रेिणकिाव द्र्ारा ककए गए प्रेिण की अधिकिम
और न्द्यूनिम रकम और संख्या र्ह होगी जो प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर वर्ननदिवष्ट
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की जाए।
167. विदेशी मनीऑडार के प्रेषक को सूचना – वर्िेशी मनीऑडवर का प्रेिक िीस का संिाय करके,
प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा यर्ावर्ननदिवष्ट अपने संिाय की सूचना प्राप्ि करने का हकिार होगा
और ऐसी िीस वर्िेशी मनीऑडवर पर प्रर्ायव िीस के अनिररति होगी।
168. संदाय के भलए प्रेषक द्िारा नाम या पता पररिनतात करना .- (1) वर्िेशी मनीआडवर का
प्रेिक, द्वर्िीय िीस के संिाय द्र्ारा, मनीऑडवर गंिव्य पर संित्त ककए जाने िक शिों के अनुसार,
प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर यर्ावर्ननदिवष्ट, आिािा का नाम या पिा पररर्निवि कर
सकेगा।
(2) िनप्रेिणकिाव, वर्िेशी मनीऑडवर का संिाय रोक सकेगा, यदि संिाय नहीं ककया जा सका है,
और शिों के अनुसार, प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर वर्ननदिवष्ट अनुरोि कर सकेगा
कक प्रेविि रकम र्ापस कर िी जाए।
(3) डाकघर को ककसी र्ी िशा में उपवर्ननयम (1) और उपवर्ननयम (2) के अिीन प्रेिक के अनुरोि
को पूरा करने में असमर्विा के ललए उत् िरिायी नहीं ठहराया जाएगा, ककन्द्िु ऐसी िशा में िूसरी िीस
र्ापस कर िी जाएगी ।
169. आिक विदेशी मनीऑडार.- (1) आर्क वर्िेशी मनीऑडवर का संिाय, घरेलू इलेतट्रॉननक
मनीऑडवर की रीनि से, लसर्ाय प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा अन्द्यर्ा वर्ननदिवष् ट, र्ुगिान ककया
जाएगा।
(2) वर्िेशी आर्क मनीऑडवर, अपररिेय होने के कारण, मूल िेश या राज्यिेत्र को र्ापस कर दिया
जाएगा।
(3) वर्िेशी जार्क मनीऑडवर, गंिव्य िेश या राज्यिेत्र द्र्ारा अपररिेय के रूप में र्ापस ककए जाने
पर, िनप्रेिणकिाव को र्ापस कर दिया जाएगा।
(4) िनप्रेिणकिाव को मनीऑडवर र्ापस करने में असमर्विा की क्स्र्नि में, मनीऑडवर पर वर्ननयम 154
और वर्ननयम 155 के सुसंगि उपबंिों के अनुसार कारवर्ाई की जाएगी।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
67
अध्याय XI
व्यािसानयक समािान
क. अभी बुक करें बाद में भुगतान करें
170. अभी बुक करें बाद में भुगतान करने की सुवििा.– (1) कॉरपोरेट ग्राहक, जो डाकघर के संबंधिि
प्राधिकरण के सार् एक करार पर हस्िािर करिे हैं, अर्ी बुक करें बाि में र्ुगिान करें (बीएनपीएल)
सुवर्िा के अिीन प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा यर्ावर्ननदिवष्ट र्स्िुओं पर डाक और अन्द्य िीस या प्रर्ार
के संबंि में क्रेडडट सुवर्िा के ललए पात्र होंगे।
स्पष्ट्ट करण: इस उपवर्ननयम के प्रयोजनों के ललए "कॉरपोरेट ग्राहक" से अलर्प्रेि है, जो प्रशासननक
अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर वर्ननदिवष्ट जो एकल या एकाधिक अर्स्र्ानों पर बुककंग कायावलय में
एक कैलेंडर मास में न्द्यूनिम व्यार्सानयक मूल्य का डाक-शुल् क और अन्द्य िीस या प्रर्ार प्रिान करिा
है।
(2) िेत्रीय प्रमुि को ऐसी शिों के अध्यिीन रहिे हुए, प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर
वर्ननदिवष्ट, डाक और अन्द्य िीस या प्रर्ारों का मालसक व्यर्साय प्रिान करने की सीमा को लशधर्ल
करने के ललए प्राधिकृि ककया जाएगा।
(3) सकवल या िेत्र के र्ीिर एकाधिक अर्स्र्ानों पर बुककंग के सार् बुक अर्ी करें, बाि में संिाय करें
(बीएनपीएल) की सुवर्िा चाहने र्ाले ग्राहकों के ललए पात्रिा, प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर
वर्ननदिवष्ट, सर्ी अर्स्र्ानों को सक्म्मललि करिे हुए, मालसक व्यर्साय होगी:
परंिु अपर्ाि के मामले में, यर्ाक्स्र्नि, सकवल प्रमुि या िेत्रीय प्रमुि के अनुमोिन से ऐसे
मामलों में सीमा लशधर्ल की जा सकेगी :
171. अनुमोदन के भलए प्राधिकृत प्राधिकार .– (1) प्रर्ागीय प्रमुि को क्रेडडट सुवर्िा के अिीन कॉरपोरेट
ग्राहक के नामांकन को अनुमोदिि करने और समय-समय पर, नामननदिवष्ट कायावलय और नामननदिवष्ट
स्र्ान वर्ननदिवष्ट करने के ललए प्राधिकृि ककया जाएगा, जहां क्रेडडट सुवर्िा का लार् उठाने र्ाले ऐसे
ग्राहक की र्स्िुओं को उनकी अधिकाररिा के अिीन आने र्ाले अन्द्य सर्ी मामलों के संबंि में बुक
ककया जा सकेगा या मंगर्ाया जा सकेगा।
(2) जनरल डाकघर (जीपीओ) या प्रर्म र्गव प्रिान डाकघर (एचओ) की िशा में, उपवर्ननयम (1) के
अिीन प्रर्ागीय प्रमुि की शक्तियों का प्रयोग, यर्ाक्स्र्नि, ननिेशक या मुख्य डाकपाल द्र्ारा ककया
जा सकेगा।
(3) संबंधिि सककवल या िेत्र के सककवल प्रमुि या िेत्रीय प्रमुि ककसी सककवल या िेत्र के र्ीिर एकाधिक
स्र्ानों पर बुककंग के सार् बुक अर्ी करें, बाि में संिाय करें (बीएनपीएल) सुवर्िा चाहने र्ाले ग्राहक
से संबंधिि मामलों के ललए अनुमोिन प्राधिकारी होगा।
68
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
ख. राष्ट्र य खाता सुवििा (एनएएफ)
172. राष्ट्र य खाता सुवििा.- (1) क्जन ग्राहकों को एक से अधिक सककवल से अपनी र्स्िुओं को र्ेजने
की आर्श्यकिा होिी है, र्े, र्स्िुओं पर डाक और अन्द्य िीस या प्रर्ार के संबंि में राष्ट्रीय िािा
सुवर्िा के ललए पात्र होंगे, जो प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर वर्ननदिवष्ट की जाए।
(2) राष्ट्रीय िािा सुवर्िा के िहि ग्राहक को नामांककि करने के ललए पात्रिा और आर्ेिन की प्रकक्रया,
र्ह होगी जो प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर वर्ननदिवष्ट की जाए।
ग. अधग्रम संदाय
173. अधग्रम संदाय की सुवििा.- (1) संवर्िात्मक ग्राहक, जो डाकघर के संबंधिि प्राधिकारी के सार्
करार करिा है, र्स्िुओं पर प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर वर्ननदिवष्ट डाक और अन्द्य िीस
या प्रर्ारों के संबंि में अधग्रम संिाय सुवर्िा प्राप्ि करने के ललए पात्र होंगे। बशिे कक बुककंग डाटा ऐसे
ग्राहक द्र्ारा बुककंग कायावलय को वर्ननदिवष्ट इलेतट्रॉननक रूप-वर्िान में उपलब्ि कराया गया हो।
(2) अधग्रम संिाय के िहि ग्राहक को नामांककि करने के ललए पात्रिा और आर्ेिन की प्रकक्रया र्ह
होगी, जो प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर वर्ननदिवष्ट की जाए।
अध्याय XII
सहयोग के माध्यम से प्रदान ककए जाने िाले उत्पाद और सेिाएं
174. नागररक केंटद्रत सेिाओं के भलए डाकघर नेटिका.- (1) डाकघर, केन्द्रीय सरकार के अिीन ककसी
र्ी मंत्रालय या वर्र्ाग द्र्ारा िी जाने र्ाली नागररक केक्न्द्रि सेर्ा प्रिान करने के ललए पारस्पररक रूप
से सहमि ननबंिनों और शिों के अनुसार अपना नेटर्कव उपलब्ि कराएगा।
(2) र्ागीिारी या करार करने र्ाले डाकघर का संबंधिि प्राधिकारी, पारस्पररक रूप से सहमि ननबंिनों
और शिों के अनुसार राज्य सरकार, स्र्ानीय ननकायों, सार्वजननक या ननजी संस्र्ाओं की नीनियों के
प्रचार या कायावन्द्र्यन संबंिी उत्पाि या सेर्ा प्रिान करेगा।
(3) उप-वर्ननयम (1) और उप-वर्ननयम (2) के अनुसार इन र्ागीिाररयों या करार के प्रचालन के ललए
प्रर्ार, प्रचालन और लेिा प्रकक्रयाएं, महाननिेशक द्र्ारा समय-समय पर जारी प्रशासननक अनुिेशों के
अनुसार होंगी।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
69
अध्याय XIII
विविि
क. वपनकोड
175. पोस्टल इंडेतस नंबर.- (1) वपन कोड (पोस्टल इंडेतस नंबर कोड) डाकघर के सार् मैप ककए गए
िेत्र-वर्शेि के ललए छह अंकों का पोस्टकोड है, जो अपने अधिकाररिा के अिीन पररिान के ललए डाक
र्स्िु प्राप्ि करिा है।
(2) वपन कोड समय-समय पर महाननिेशक द्र्ारा वर्ननदिवष्ट ककया जाएगा।
(3) डाक द्र्ारा पारेिण के ललए, प्रत्येक डाक र्स्िु पर वपन कोड ललिना अननर्ायव होगा।
ख. दूर से प्रबंधित फ्रैंककंग मशीन
176. फ्रैंककंग मशीनें.- (1) ऐसे वर्क्रेिाओं और मॉडलों की फ्रैंककंग मशीनें (िूरस्र् रूप से प्रबंधिि),
जो महाननिेशक द्र्ारा प्राधिकृि हैं, का उपयोग केर्ल र्स्िुओं पर उधचि डाक मूल्य फ्रैंक करने के ललए
ककया जाएगा।
स्पष्ट्ट करण.- इस वर्ननयम के प्रयोजनों के ललए, "फ्रैंककंग मशीन" से महाननिेशक द्र्ारा प्राधिकृि ऐसी
मशीन अलर्प्रेि है, जो एक अद्वर्िीय फ्रैंक छाप के माध्यम से ककसी डाक र्स्िु के संबंि में डाक के
संिाय के ललए एक आनुकक्ल्पक ढंग प्रिान करिी है और क्रेडडट या डाक मूल्य अपलोड करने के ललए
सर्वर के माध्यम से िूरस्र् अर्स्र्ान से प्रबंधिि की जा सकिी है और इसे "िूरस्र् रूप से प्रबंधिि
फ्रैंककंग मशीन" र्ी कहा जािा है।
(2) डाकघर ककसी गैर-अनुमोदिि मॉडल या िोिपूणव मशीन की िरीि या मशीन को हुई िनि के कारण
अनुज्ञक्प्ििारी को हुई ककसी र्ी िनि या हानन को र्हन करने के ललए उत्तरिायी नहीं होगा।
(3) कोई र्ी व्यक्ति, संगठन या प्राधिकरण र्स्िुओं पर डाक मूल्य को फ्रैंक करने के ललए फ्रैंककंग
मशीन का उपयोग करने के ललए अनुज्ञक्प्ि ले सकेगा।
(4) प्रर्ागीय प्रमुि या डाकघर के स्र्िंत्र राजपबत्रि डाकपाल, जो प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-
समय पर वर्ननदिवष्ट की जाने र्ाली कनिपय िीसों पर फ्रैंककंग मशीन (आरएमएिएम) का उपयोग करने
के ललए अनुज्ञक्प्ि जारी करने हेिु अनुज्ञापन प्राधिकारी होंगे।
(5) अनुज्ञापन प्राधिकारी को, फ्रैंककंग मशीन का उपयोग करने के ललए जारी की गई अनुज्ञक्प्ि को जारी
करने या नर्ीनीकृि करने या ननलंबबि करने या रद्ि करने के ललए प्राधिकृि ककया जाएगा।
(6) अनुज्ञापन प्राधिकारी ककसी र्ी समय सुनर्ाई का अर्सर िेने के पश्चाि् और ललखिि रूप में
अलर्ललखिि ककए जाने र्ाले कारणों के ललए अनुज्ञक्प्ि जारी करने या नर्ीनीकरण से इनकार करने
और अनुज्ञक्प्ि को रद्ि करने का अधिकार सुरक्षिि रि सकेगा।
70
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(7) फ्रैंक डाक केर्ल अनुज्ञक्प्ि जारी करने के समय पर पहचान ककए गए नामननदिवष्ट डाकघर में
प्रस्िुि ककया जाएगा|
(8) ककसी वर्शेि दिन पर फ्रैंक की गई डाक को उसी िारीि को या अगले कायव दिर्स पर (यदि वर्शेि
पररक्स्र्नियों के कारण प्रस्िुि नहीं ककया जा सका हो) डाक के वर्र्रण के सार् नामननदिवष्ट डाकघर
में प्रस्िुि ककया जाएगा:
परंिु अनुज्ञापन प्राधिकारी, वर्शेि पररक्स्र्नियों के अिीन और ललखिि में अलर्ललखिि ककए
जाने र्ाले कारणों के ललए, डाकघर में फ्रैंक डाक की प्रस्िुनि की अर्धि को लशधर्ल कर सकेगा।
(9) फ्रैंककंग मशीन (आरएमएिएम) के संबंि में कायव करने की प्रकक्रया, ररचाजव करने और जांच करने
की शिें, र्ह होगी जो प्रशासननक अनुिेशों द्र्ारा समय-समय पर वर्ननदिवष्ट की जाएं।
177. िावषाक रूप से विननयमों का अद्यतन संस्करण जार करना.- इन वर्ननयमों में ककए गए सर्ी
संशोिनों को संकललि ककया जा सकेगा और इन वर्ननयमों के अद्यिन संस्करण को आगामी र्िव के
जनर्री मास में प्रकालशि ककया जाएगा, क्जसमें ककसी वर्शेि र्िव के िौरान ककए गए सर्ी संशोिन
सक्म्मललि होंगे।
178. डाक प्रचालन आदेश.– (1) इन वर्ननयमों के अिीन वर्ननदिवष्ट ककए जाने र्ाले सर्ी कायवपालक
या प्रशासननक आिेश, र्ारि सरकार के डाक वर्र्ाग द्र्ारा आिेशों अर्ावि् “डाक प्रचालन ऑपरेशन
आिेश” या “पीओ आिेश” के माध्यम से जारी ककए जाएंगे।
(2) जारी ककए गए सर्ी डाक प्रचालन आिेशों को र्ी अिवर्ाविवक आिार पर संकललि ककया जाएगा
और ऐसे संकलन क्रमशः जनर्री से जून और जुलाई से दिसंबर के िौरान जारी ककए गए आिेशों के
ललए क्रमशः जुलाई और जनर्री के मास में जारी ककए जाएंगे।
अध्याय XIV
डाक जीिन बीमा
179. बीमा सेिाएं.– (1) संचार मंत्रालय में डाक वर्र्ाग द्र्ारा प्रिान की गई जीर्न बीमा या ककसी
अन्द्य बीमा सदहि बीमा सेर्ाओं का प्रशासन, संबंधिि ननधियों के सार्, महाननिेशक में ननदहि होगा,
जो ऐसी बीमा सेर्ाओं के प्रचालन के ललए प्रशासननक अनुिेशों और मागविशवक लसद्िांि जारी करने के
ललए प्राधिकृि होंगे।
(2) जीर्न बीमा या डाकघर द्र्ारा प्रिान ककए गए ककसी अन्द्य बीमा सदहि बीमा सेर्ाओं के नीनिगि
मामलों को केंरीय सरकार के पूर्व अनुमोिन से महाननिेशक द्र्ारा वर्ननक्श्चि ककया जाएगा।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
71
अध्याय XV
वित्तीय सेिाएं
180. वित्तीय सेिाओं के भलए प्रशासननक अनुदेश .- डाकघर के माध्यम से प्रिान की गई बचि स्कीम
के ललए प्रकक्रयात्मक मागविशवक लसद्िांि और प्रशासननक अनुिेश, र्े होंगे जो महाननिेशक द्र्ारा
ित्समय प्रर्ृत्त सुसंगि वर्धियों के अिीन केंरीय सरकार के अनुिेशों या मागविशवक लसद्िांिों के अनुसार
जारी ककए जाएं।
अनुसूची I
घरेलू र्स्िुओं के ललए डाक शुल्क और िीस
[वर्ननयम 17(2), वर्ननयम 46(1), वर्ननयम 47(1), वर्ननयम 55(1), वर्ननयम 71,
वर्ननयम 73(3), वर्ननयम 88(16), वर्ननयम 90(2), वर्ननयम 91(3), वर्ननयम 92 (3),
वर्ननयम 94(5), वर्ननयम 95(3), वर्ननयम 96(11), वर्ननयम 98(2) और वर्ननयम 134
िेिें]
सारणी I
नीचे उक्ल्लखिि र्स्िुओं पर डाक की ननम्नललखिि िरें प्रर्ायव होंगी:-
(क) पत्र
(i) बीस ग्राम से अनधिक र्जन के ललए
₹ 5/-
(ii) प्रत्येक बीस ग्राम या उसके अंश के ललए
₹ 5/-
(ख) पत्र काडा
पत्र काडव के ललए
₹ 2.50/-
(ग) पोस्टकाडा
पोस्टकाडव के ललए
50 पैसे
(घ) बुक पोस्ट
(i) पहले पचास ग्राम या उसके अंश के ललए
₹ 4/-
(ii) प्रत्येक अनिररति पचास ग्राम या उसके अंश के
ललए पचास ग्राम से अधिक
₹ 3/-
(ड) आर्धिक पोस्ट
72
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(i) ₹ 1/- से ₹ 20/- मूल्य िक के आर्धिक के ललए पहले 100 ग्राम और उसके र्ाग के ललए ₹
2/- और प्रत्येक अनिररति 100 ग्राम और
उसके र्ाग के ललए ₹ 3/-
(ii) ₹ 21/- से ₹ 50/- मूल्य िक के आर्धिक के ललए पहले 100 ग्राम और उसके र्ाग के ललए
4/- रुपये, और प्रत्येक अनिररति 100
ग्राम और उसके र्ाग के ललए 5/- रुपये
(iii) 51/- रु. और उससे अधिक मूल्य की
आर्धिक पबत्रकाओं के ललए
प्रर्म 100 ग्राम और उसके र्ाग के ललए 8/- रु.
िर्ा प्रत्येक अनिररति 100 ग्राम और उसके र्ाग
के ललए 9/- रु.
(च) नेत्रहीनों के ललए सादहत्य
नेत्रहीनों के ललए सादहत्य को डाक महसूल से छूट िी जाएगी
(छ) रक्जस्ट्रीकृि समाचार पत्र
(क) रक्जस्ट्रीकृि समाचार पत्र की एकल प्रनि की िशा में
(i) पचास ग्राम से अधिक र्जन के ललए
25 पैसे
(ii) पचास ग्राम से अधिक ककन्द्िु एक सौ ग्राम
से अनधिक र्ाले र्जन के ललए
50 पैसे
(iii) प्रत्येक अनिररति एक सौ ग्राम या उसके
एक सौ ग्राम से अधिक अंश के ललए
20 पैसे
(ि) ककसी रक्जस्ट्रीकृि समाचारपत्र के एक ही अंक की एक से अधिक प्रनियां एक ही पैकेट में रिे
जाने की
िशा में: -
(i) 100 ग्राम से अधिक र्जन के ललए
50 पैसे
(ii) प्रत्येक अनिररति एक सौ ग्राम या उसके एक
सौ ग्राम से अधिक अंश के ललए।
20 पैसे
परंिु कक ऐसा पैकेट ककसी प्राप्िकिाव के ननर्ास पर नहीं दिया जाएगा, ककंिु डाकघर में ककसी मान्द्यिा
प्राप्ि अलर्किाव को दिया जाएगा।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
73
सारणी II
एयर मेल फीस (घरेलू)
र्ारि में ककसी र्ी डाकघर में हर्ाई मागव से
प्रेिण हेिु र्ेजी गई र्स्िुओं पर संिेय डाक
महसूल और अन्द्य िीस के अनिररति प्रर्ायव
हर्ाई डाक िीस
पहले पचास ग्राम के ललए 2/- रु. या उसका
अंश; िर्ा
प्रत्येक अनिररति पचास ग्राम या उसके अंश के
ललए 1/- रु.
सारणी III
भारतीय डाक पासाल - ररटेल
(i) पांच सौ ग्राम से अधिक र्जन के ललए
36.00
(ii) प्रत्येक पांच सौ ग्राम या उसके 500 ग्राम
से अधिक अंश के ललए।
16.00
भारतीय डाक पासाल - संविदागत
र्जन स्लैब
िूरी
2 ककलोग्राम
िक
5 ककलोग्राम िक
प्रत्येक अनिररति
1 ककलोग्राम के
ललए
5 ककलोग्राम से
ऊपर
प्रत्येक
अनिररति
1
ककलोग्राम के ललए
स्र्ानीय
45 रु.
12 रु.
14 रु.
राज्य के अंिर
80 रु.
20 रु.
22 रु.
पड़ोसी राज्य
100 रु.
25 रु.
28 रु.
अन्द्य राज्य
115 रु.
30 रु.
32 रु.
मेट्रो और राज्यों की राजिानी के मध्य*
105 रु.
25 रु.
28 रु.
राष्ट्रीय
राजिानी
िेत्र
-
दिल्ली/गाक्जयाबाि/नोएडा/ग्रेटर
नोएडा/िरीिाबाि
70 रु.
15 रु.
18 रु.
* बशिे कक इसे राज्य या पड़ोसी राज्य में कर्र न ककया गया हो।
74
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
सारणी IV
स्पीड पोस्ट दस्तािेज़ और पासाल
क्र.सं.
ऱ्िन
स्र्ानीय
200 ककमी
िक
201 से
1000
कक.मी. िक
1001 से
2000
कक.मी. िक
2000
ककलोमीटर
से अधिक
(1)
50 ग्राम
िक
15 रु.
35 रु.
35 रु.
35 रु.
35 रु.
(2)
51 ग्राम से
200 ग्राम
िक
25 रु.
35 रु.
40 रु.
60 रु.
70 रु.
(3)
201 ग्राम
से 500
ग्राम िक
30 रु.
50 रु.
60 रु.
80 रु.
90 रु.
(4)
अनिररति
500ग्राम या
उसका र्ाग
10 रु.
15 रु.
30 रु.
40 रु.
50 रु.
सारणी V
घरेलू मदों के भलए प्रनतकर
(i) मि की पररिान में िेरी की क्स्र्नि में संिेय प्रनिकर
स्पीड पोस्ट (घरेलू)
स्पीड पोस्ट संित्त डाक महसूल
(ii) हानन या मि की िनि या आंलशक िनि की क्स्र्नि में संिेय प्रनिकर
स्पीड पोस्ट (घरेलू)
स्पीड पोस्ट द्र्ारा संित्त की गई डाक महसूल का
िोगुना
या 1000रु., जो र्ी र्ास्िवर्क मूल्य पर ननर्वर
करिे हुए कम हो।
रक्जस्ट्रीकृि मि
100 रु. या िोए या िनिग्रस्ि माल या सामग्री
का र्ास्िवर्क मूल्य, जो र्ी कम हो।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
75
सारणी VI
पुनः ननदेशन
ककसी मि को र्ापस मंगाने, या उसके प्राप्िकिाव
के पिे या नाम में पररर्िवन करने के ललए प्रर्ायव
िीस
छह रुपये प्रनि मि
सारणी VII
नीचे वर्ननदिवष्ट उर्रा हुआ (एम्बॉसड) ललिािा और रक्जस्ट्रीकरण ललिािे ननम्नललखिि कीमिों पर
बेचे जाएंगे, अर्ावि:
उभरे हुए भलफाफे
प्रत्येक (घरेलू) ललिािे के ललए
5/- रु.
रक्जस्र करण भलफाफे
(i) प्रत्येक छोटे ललिािे के ललए
22/- रु. + 50 पैसे स्टेशनरी िीस
(ii) प्रत्येक बड़े ललिािे के ललए
22/- रु. + 1/-स्टेशनरी िीस
सारणी VIII
ननम्नललखिि िरें उन मि के पररिान पर लागू होंगी, जहां डाक महसूल या हर्ाई मेल िीस अधग्रम
संित्त नहीं ककया गया है या अपयावप्ि रूप से अधग्रम संित्त ककया गया है :
(1) ककसी असंित्त मि पर
अधग्रम संित्त िर िोगुनी करें
(ii) अपयावप्ि संित्त मि पर
कमी िोगुनी हो जाएगी
परंिु कक र्ास्िर् में ललया जाने र्ाला डाक महसूल या हर्ाई डाक िीस ककसी र्ी क्स्र्नि में एक
रुपये से कम नहीं होगा।
सारणी IX
पोस्ट बॉतस और पोस्ट बैग
(ए) पोस्ट बॉतस या बैग यदि अलग से ललया जाए
(i) यदि पूरे वर्त्तीय र्िव के ललए ककराए पर दिया गया हो
150
(ii) िीन कैलेंडर मास या उसके र्ाग के ललए, यदि पूणव वर्त्तीय र्िव से कम
अर्धि के ललए ककराए पर दिया गया हो।
50
76
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(बी) पोस्ट बॉतस और बैग को एक सार् लमलाकर समान या अलग संख्या में
(i) यदि पूरे वर्त्तीय र्िव के ललए ककराए पर दिया गया हो
250
(ii) िीन कैलेंडर मास या उसके र्ाग के ललए, यदि पूणव वर्त्तीय र्िव से कम
अर्धि के ललए ककराए पर दिया गया हो।
80
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
77
अनुसूची II
अन्य डाक मदों के भलए डाक महसूल और फीस
[वर्ननयम 102(4), 103(5) और 106(6) िेखिए]
सारणी I
डायरेतट पोस्ट
डायरेतट
पोस्ट मि
1 की कीमि
प्रनि मि 20 ग्राम
प्रनि मि
स्र्ानीय
इंटर लसटी
1.50 रु.
2.00 रु.
प्रत्येक अनिररति 20 ग्राम या उसके र्ाग के ललए
स्र्ानीय और अंिर-शहरी िोनों के ललए 1 रुपए
सारणी II
मीडडया पोस्ट
मीडडया
िर (प्रनि कीमि)
वर्ज्ञापन
स्र्ान
(से.मी. में)
न्द्यूनिम ऑडवर की मात्रा
बहु रंग के एक लमललयन नग के ललए
एकल
रंग
बहु रंग
पोस्ट काडव
10 पैसे
20 पैसे
3*2.2
वर्ज्ञापन
पत्र काडव
15 पैसे
30 पैसे
9*2.5
एकल रंग के 0.5 लमललयन नग के
ललए
एरोग्राम
20 पैसे
40 पैसे
4*5.5
वर्ज्ञापन
ललिािे
30 पैसे
9*2.5
मनीऑडवर िॉमव
10 पैसे
2*4.25
1 लमललयन
डाकघर बचि पासबुक
10 पैसे
9*2.25
0.5 लमललयन
78
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
सारणी III
ई-पोस्ट
डाक महसूल
िुिरा
(क) ए4 आकार के कागज पर प्रनि पृष्ठ रु.10/- + जीएसटी 18% - जब संिेश
डाकघर के माध्यम से र्ेजा जािा है
(ि) रु.6/-+जीएसटी 18% प्रनि पृष्ठ - यदि ग्राहक अपने स्र्यं के पररसर का
उपयोग करिा है
ननगलमि
(क) ए4 आकार के कागज पर प्रनि पृष्ठ रु.6/+ जीएसटी 18%
(ि) ए4 आकार के कागज पर प्रनि पृष्ठ 5 रुपये + जीएसटी @ 18% - यदि
कोई कॉपोरेट ग्राहक एक बार में 50 या अधिक संिेश र्ेजिा है
संिेश (अनेक से एक)
(संिेश प्राप्िकिाव के
ईमेल बॉतस में र्ेजा
जाएगा)
(क) प्रर्म प्रेिक के ललए ए4 आकार के प्रनि पृष्ठ रु.5/- + जीएसटी @ 18%
(ि) रु.5/-+जीएसटी @ 18% प्रनि अनुलग्नक (1 एमबी िक)
(ग) प्रत्येक आगामी प्रेिक के ललए रु.5/- + जीएसटी 18%
संिेश (अनेक से एक)
(संिेश प्राप्िकिाव के
ईमेल बॉतस में र्ेजा
जाएगा)
(क) प्रर्म 10 प्राप्िकिाव के ललए ए4 आकार के प्रनि पृष्ठ रु.5/- + जीएसटी @
18%
(ि) रु.5/-+जीएसटी @ 18% प्रनि अनुलग्नक (1 एमबी िक)
(ग) अगले 11 से 20 प्रत्येक आगामी प्राप्िकिाव के ललए 3/-रु.+ जीएसटी 18%
सारणी IV
मैगजीन पोस्ट
क्र.
सं.
वििरण
200 ग्राम तक
प्रत्येक अनतररतत 100
ग्राम या उसके भाग के
भलए
(i)
पोक्स्टंग स्र्ानों के नगरपाललका िेत्र के
बाहर वर्िररि की जाने र्ाली मैगजीन के
ललए
रु 12/-
रु. 3/-
(ii) (ii) पोक्स्टंग स्र्ानों के नगरपाललका िेत्र
के र्ीिर वर्िररि की जाने र्ाली
मैगजीन के ललए
रु 8/-
रु 3/-
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
79
अनुसूची III
अंतरााष्ट्र य मदों के भलए डाक महसूल और फीस
[वर्ननयम 31(2), 72(1), 78(3), 108(3), 109(4), 110(3), 111(3), 112(5), 113(5), 114(7),
116(4), 117(5), 118(4), 119(1), 126(3), 127(3) और 143(1) िेखिए]
सारणी I
सिह मागव से र्ेजी जाने र्ाली डाक मिों पर, जहां डाक महसूल पूर्व संित्त ककया गया है,
ननम्नललखिि डाक महसूल लागू होगा, अर्ावि्: -
क्र. सं. उत्पादों का नाम
देश का नाम
भार स्लैब
दर (रुपये में)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
1.
पत्र
संयुति राज्य
अमेररका
क. पहले 20 ग्राम िक
32.00
ि. प्रत्येक अनिररति 20
ग्राम या उसके 2000 ग्राम
िक के र्ाग के ललए
22.00
संयुति राज्य
अमेररका के लसर्ाय
सर्ी िेशों के ललए
क. पहले 20 ग्राम िक
25.00
ि. प्रत्येक अनिररति 20
ग्राम या उसके र्ाग के ललए
2000 ग्राम. क. प्रर्म 100
ग्राम िक
15.00
2.
छोटे पैकेट
संयुति राज्य
अमेररका
क. प्रर्म 100 ग्राम िक
115.00
ि. प्रत्येक अनिररति 100
ग्राम या उसके 2000 ग्राम
िक के र्ाग के ललए
105.00
संयुति राज्य
अमेररका के लसर्ाय
सर्ी िेशों के ललए
क. प्रर्म 100 ग्राम िक
80.00
ि. प्रत्येक अनिररति 100
ग्राम या उसके 2000 ग्राम
िक के र्ाग के ललए।
70.00
3.
मुटद्रत कागज
संयुति राज्य
अमेररका
क. पहले 20 ग्राम िक
35.00
ि. प्रत्येक अनिररति 20
ग्राम या उसके 2000 ग्राम
िक के र्ाग के ललए
25.00
80
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
संयुति राज्य
अमेररका के लसर्ाय
सर्ी िेशों के ललए
क. पहले 20 ग्राम िक
27.00
ि. प्रत्येक अनिररति 20
ग्राम या उसके 2000 ग्राम
िक के र्ाग के ललए
17.00
4.
नेत्रह नों के भलए
साटहत्य संबंिी
पैकेट
सर्ी िेशों के ललए
डाक महसूल से
छूट प्राप्ि
5.
पोस्ट काडा
(एकल)
पाककस्िान, नेपाल, बांग्लािेश और र्ूटान
8.00
एपीपीयू िेश (पाककस्िान, नेपाल, बांग्लािेश और
र्ूटान के लसर्ाय)
10.00
यूपीयू िेश (एपीपीयू िेशों के लसर्ाय)
12.00
सारणी II
जब डाक महसूल पूर्व संित्त ककया जािा है िो मुदरि सामग्री के एम बैग के सकल र्ार पर ननम्नललखिि डाक
महसूल िरें लागू होंगी, अर्ावि: -
क्र. सं.
उत्पादों का नाम
देश का नाम
भार स्लैब
दर (रुपये में)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
1.
एम बैग
सर्ी िेशों के ललए
(क) 5 कक.ग्रा. र्जन से
अधिक नहीं
700
(ि) प्रनि ककग्रा या 5 ककग्रा
से अधिक 30 ककग्रा िक का
र्ाग
150
सारणी III
सिही र्ायु-पररर्हन (एसएएल) मेल द्र्ारा र्ेजी जाने र्ाली डाक मिों के ललए सामान्द्य सिही मेल
िरों के अनिररति ननम्नानुसार िीस प्रर्ायव होगी : -
क्र. सं.
सेतटर
प्रत्येक 20 ग्राम या उसके भाग
की फीस (रुपये में)
(1)
(2)
(3)
1.
एलशया के िेश
3.00
2.
यूरोप के िेश
4.00
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
81
3.
अफ्रीका के िेश
4.00
4.
उत्तरी अमेररका और ऑस्ट्रेललया के िेश
7.00
5.
िक्षिण अमेररका के िेश
9.00
सारणी IV
र्ायु द्र्ारा र्ेजी जाने र्ाली डाक मिों के ललए, सामान्द्य सिह मेल िरों से अनिररति र्ायु अधिर्ार
िीस ननम्नानुसार प्रर्ाररि होगी, : -
क्र. सं.
सेतटर
प्रत्येक 20 ग्राम या उसके भाग
की फीस (रुपये में)
(1)
(2)
(3)
1.
एलशया के िेश
4.00
2.
यूरोप के िेश
5.00
3.
अफ्रीका के िेश
5.00
4.
उत्तरी अमेररका और ऑस्ट्रेललया के िेश
8.00
5.
िक्षिण अमेररका के िेश
10.00
सारणी V
क्र.
सं.
उत्पादों के नाम
देश का नाम
दर (रुपये में)
(1)
(2)
(3)
(4)
1.
िायु मेल डाक काडा
पाककस्िान, नेपाल, बांगलािेश और
र्ूटान
10.00
अन्द्य िेश
15.00
2.
ऐरोग्राम
अन्द्य िेशों के ललए
20.00
82
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
सारणी VI
िायु पासाल –देशों/िेत्रों की सूची तथा डाक महसूल
क्र. सं.
देश/िेत्र
डाक महसूल (आईएनआर में)
पहले 250 ग्रा.
अनतररतत 250 ग्रा. या भाग
(1)
(2)
(3)
(4)
1
ऑस्ट्रेललया
1005
170
2
कनाडा
1125
165
3
चीन
860
85
4
फ्रांस
1170
80
5
जमवनी
1520
85
6
ग्रेट बब्रटेन
1470
125
7
इजराइल
925
80
8
इटली
990
80
9
जापान
905
95
10
कोररया (गणराज्य)
985
80
11
मलेलशया
835
70
12
न्द्यू़िीलैंड
1130
195
13
रूसी िेडरेशन
1455
120
14
सऊिी अरब
655
60
15
लसंगापुर
825
70
16
स्पेन
1080
90
17
श्ीलंका
610
45
18
क्स्र्ट़्िरलैंड
880
115
19
संयुति अरब अमीराि
660
50
20
संयुति राज्य अमेररका
955
175
21
अफ़गाननस्िान
1030
100
22
अल्बाननया
935
130
23
एलजीररया
855
125
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
83
24
अंगोला
885
130
25
अण्टीगुआ और बारबूडा
800
290
26
अरूबा
865
230
27
अजेनटीना
1100
255
28
आमीननया
1205
155
29
ऑक्स्ट्रया
1090
100
30
आ़िरबाइजान
1075
160
31
बहामास
840
245
32
बहरीन
735
60
33
बांग्लािेश
600
50
34
बारबाडोस
810
270
35
बेलारूस
1275
175
36
बेक्ल्जयम
1510
120
37
बेली़ि
1150
260
38
बेननन
800
170
39
र्ूटान
870
50
40
बोलीवर्या
1230
320
41
बोक्स्नया और हजेगोवर्ना
920
130
42
बोत्सर्ाना
1260
155
43
ब्राजील
1135
250
44
ब्रुनेई िारएस्सलाम
625
120
45
बुल्गाररया (गणराज्य)
815
95
46
बुककवना िासो
1005
165
47
बुस्र्नन्द्डी
1235
180
48
कंबोडडया
645
70
49
कैमरून
990
160
50
केप र्डव
1040
175
51
केन्द्रीय अफ़्रीकी गणराज्य
1055
150
52
चेड
850
150
84
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
53
धचली ईस्टर
1020
420
54
धचली
1210
325
55
हांगकांग
1225
90
56
मकाउ
1190
105
57
कोलंबबया
1095
290
58
कोमोरोस
835
190
59
कांगो (गणराज्य)
880
200
60
कोस्टा ररका
1220
330
61
कोटे डी आइर्र गणराज्य
1110
230
62
क्रोएलशया
740
105
63
तयूबा
930
255
64
साइप्रस
910
110
65
चेक ररपक्ब्लक
845
115
66
कोररया लोकिांबत्रक, जन
गणराज्य
995
115
67
कांगो लोकिांबत्रक
गणराज्य
1105
185
68
डेनमाकव
1140
115
69
क़्िबूटी
970
205
70
डोलमननका
840
245
71
डोलमननकन गणराज्य
720
270
72
इतर्ेडोर
1005
280
73
लमस्र
930
110
74
अल साल्र्ाडोर
810
260
75
इतर्ेटोररयल धगनी
595
135
76
इररदट्रया
870
110
77
इधर्योवपया
625
115
78
कफ़जी
975
260
79
किनलैंड
1365
110
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
85
80
फ्रेंच गुयाना
1410
235
81
फ़्रेंच पोललनेलशया
1480
365
82
ग्र्ाडेलोप
1405
225
83
माटीननक
1405
260
84
न्द्यू कैलेडोननया
1640
385
85
री-यूननयन
1440
265
86
सेंट वपयरे और लमकेलॉन
1375
190
87
र्ालीस और फ़्युटुना
1215
370
88
गैबॉन
965
175
89
गाक्म्बया
1065
170
90
जॉक्जवया
1185
105
91
घाना
1210
170
92
एंगुइला
810
260
93
एसेन्द्शन
800
225
94
बरमूडा
1130
270
95
केमैन द्र्ीप
1035
285
96
फ़ॉकलैंड द्र्ीप
(माक्ल्र्नास)
1045
320
97
क्जब्राल्टर
790
160
98
मोंटेसेराट
865
225
99
वपटकेनव द्र्ीप
1460
425
100
सेंट हेलेना
900
260
101
दट्रस्टन िा कुहना
825
275
102
िुकव और कैकोस द्र्ीप
780
225
103
बब्रदटश र्क्जवन द्र्ीप
815
260
104
ग्रीस
880
110
105
ग्रेनेडा
905
235
106
ग्र्ाटेमाला
870
295
107
धगनी
940
185
86
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
108
धगनी-बबसाऊ
1230
170
109
गुआना
960
280
110
हैिी
850
235
111
होंडुरास गणराज्य
920
285
112
हंगरी
1100
120
113
आइसलैंड
1535
160
114
इंडोनेलशया
920
135
115
ईरान (इस्लालमक
गणराज्य)
1190
80
116
इराक
645
80
117
आयरलैंड
930
135
118
जमैका
920
280
119
जॉडवन
665
85
120
कजाककस्िान
1185
115
121
केन्द्या
815
115
122
ककररबािी
935
285
123
कुर्ैि
750
65
124
ककधगव़िस्िान
855
145
125
लाओस जनर्ािी
लोकिांबत्रक गणराज्य
840
130
126
लािवर्या
745
130
127
लेबनान
820
85
128
लेसोर्ो
980
160
129
लाइबेररया
820
190
130
लीबबया राज्य
815
150
131
ललर्ुआननया
1035
130
132
लतसमबगव
1000
115
133
मेडागास्कर
1260
190
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
87
134
मलार्ी
1080
190
135
मालिीर्
760
65
136
माली
1000
200
137
माल्टा
945
125
138
मॉररटाननया
1115
195
139
मॉरीशस
790
115
140
मेक्तसको
840
255
141
मोलिोर्ा
1010
115
142
मंगोललया
960
110
143
मोंटेनेग्रो
1045
130
144
मोरतको
980
170
145
मो़िाक्म्बक
1265
185
146
म्यांमार
655
55
147
नालमबबया
930
165
148
नाउरू
840
250
149
नेपाल
550
40
150
नीिरलैंड
1020
125
151
ननकारागुआ
960
295
152
नाइजर
810
170
153
नाइजीररया
1125
165
154
नॉर्े
1570
130
155
ओमान
805
55
156
पाककस्िान
680
70
157
पनामा (गणराज्य)
745
260
158
पापुआ न्द्यू धगनी
1560
330
159
परागुआ
800
280
160
पेरू
1135
315
88
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
161
किललपींस
630
105
162
पोलैंड
1085
120
163
पुिवगाल
1275
155
164
किर
690
60
165
रोमाननया
1310
120
166
रर्ांडा
965
200
167
सेंट कक्रस्टोिर और नेवर्स
875
240
168
सेंट लूलसया
875
235
169
सेंट वर्ंसेंड एंड ि ग्रेनेडाइंस
965
245
170
समोआ
925
290
171
साओ टोम और वप्रंलसपे
790
160
172
सेनेगल
800
170
173
सबबवया
1080
150
174
सेशल्स
840
215
175
सेरा ललओन
890
185
176
स्लोर्ाककया
800
105
177
स्लोर्ेननया
835
110
178
सोलोमन द्र्ीप
865
235
179
सोमाललया
550
110
180
िक्षिण अफ़्रीका
995
160
181
सूडान
1045
190
182
सूरीनाम
760
235
183
एस्र्िीनी
840
165
184
स्र्ीडन
1300
115
185
सीररयाई अरब गणराज्य
690
110
186
िजाककस्िान
905
155
187
िंजाननया (संयुति गणराज्य)
945
205
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
89
188
िाइर्ान
1070
100
189
र्ाईलैंड
790
75
190
उत्तर मैसेडोननया
855
130
191
निमोर लेस्िे (लोकिांबत्रक गणराज्य)
720
120
192
टोगो
875
150
193
टोंगा (नुआिो'ओउ सदहि)
885
250
194
बत्रननिाि और टोबैगो
765
280
195
ट्यूनीलशया
1065
150
196
टकी
1200
125
197
िुकवमेननस्िान
815
150
198
िुर्ालू
830
260
199
युगांडा
935
190
200
यूक्रेन
1440
130
201
उरुग्र्े
1310
280
202
उज़्बेककस्िान
1585
170
203
र्ानुअिु
830
250
204
र्ेदटकन
905
120
205
र्ेने़िुएला
830
250
206
वर्यिनाम
695
90
207
यमन
655
110
208
जाक्म्बया
915
205
209
क़्िम्बाब्र्े
1140
220
210
कुराकाओ
1030
225
211
एस्िोननया
940
130
212
ललकटेंस्टाइन
1240
370
213
बोनेयर ,लसंट यूस्टैदटयस और सबा
1000
220
214
कुक आइलैंड
1285
270
90
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
215
किललस्िीन
705
70
216
लसंट माटेन
815
190
217
िक्षिण सूडान
780
205
218
जसी
1395
135
219
मैयट
1400
220
ताभलका VII
अंतरााष्ट्र य स्पीड पोस्ट की डाक शुल्क संरचना (ईएमएस)
क्र .
सं.
देश/महाद्िीप/उपमहाद्िीप
दस्तािेज़
व्यापार
प्रथम
250
ग्राम
या उसका
भाग
(भारतीय
रुपया)
प्रत्येक
अनतररतत
250
ग्राम या
उसके भाग के
भलए
(भारतीय
रुपया)
प्रथम
250
ग्राम या
उसका भाग
प्रत्येक
अनतररतत
250
ग्राम या
उसके भाग के
भलए
भारतीय
रुपया
भारतीय रुपया
1
अफ़गाननस्िान
1390
100
1390
100
2
अजेंटीना
1345
295
1345
295
3
ऑस्ट्रेललया
1125
230
1125
230
4
ऑक्स्ट्रया
1430
95
1430
95
5
बहरीन
1415
50
1415
50
6
बांग्लािेश
765
50
765
50
7
बारबाडोस
1330
270
1330
270
8
बेलोरूस
1450
100
1450
100
9
बेक्ल्जयम
1430
110
1430
110
10
बरमूडा
1050
215
1050
215
11
र्ूटान
910
70
910
70
12
बोक्स्नया और हजेगोवर्ना
1205
150
1205
150
13
बोत्सर्ाना
1500
130
1500
130
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
91
14
ब्राक़्िल
1595
230
1595
230
15
ब्रूनेई िारूस्सलाम
750
120
750
120
16
बुल्गाररया
1200
85
1200
85
17
कंबोडडया
730
65
730
65
18
कनाडा
1180
180
1180
180
19
केप र्डव
1345
230
1345
230
20
केमन द्र्ीपसमूह
1360
235
1360
235
21
चीन
680
115
680
115
22
तयूबा
1340
225
1340
225
23
साइप्रस
1310
110
1310
110
24
कांगो लोकिांबत्रक गणराज्य
1490
160
1490
160
25
डेनमाकव
2190
100
2190
100
26
इतर्ेडोर
1370
290
1370
290
27
लमस्र
1190
75
1190
75
28
अल साल्र्ाडोर
1810
315
1810
315
29
इररदट्रया
1440
110
1440
110
30
एस्िोननया
1280
130
1280
130
३१
इधर्योवपया
1570
100
1570
100
32
किजी
980
240
980
240
33
किनलैंड
1615
90
1615
90
34
फ्रांस
-
फ्रेंच एंदटली़ि के ललए
4140
340
4140
340
(ग्र्ाडेलूप,
माटीननक),
रीयूननयन,
कोलसवका,
न्द्यू
कैलेडोननया,
मैयट,
फ्रेंच
पोललनेलशया, सेंट वपयरे एट
लमकेलॉन
35
फ़्रांस
–
शेि फ़्रांस
1275
105
1275
105
36
जॉक्जवया
1425
120
1425
120
92
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
37
जमवनी
1860
80
1860
80
38
घाना
1760
140
1760
140
39
ग्रेट बब्रटेन
1965
90
1965
90
40
ग्रीस
1450
85
1450
85
41
गुयाना
1810
280
1810
280
42
हांगकांग
1230
90
1230
90
43
हंगरी
1455
90
1455
90
44
आइसलैंड
2350
125
2350
125
45
इंडोनेलशया
1200
90
1200
90
46
ईरान (इस्लालमक गणराज्य)
1445
80
1445
80
47
इराक
920
80
920
80
48
आयरलैंड
1610
120
1610
120
49
इजराइल
1690
80
1690
80
50
इटली
1530
105
1530
105
51
जापान
700
80
945
80
52
जॉडवन
1435
70
1435
70
53
कजािस्िान
1650
110
1650
110
54
केन्द्या
1455
90
1455
90
55
कोररया (गणराज्य)
1685
70
1685
70
56
कुर्ैट
1040
50
1040
50
57
लािवर्या
1075
130
1075
130
58
ललर्ुआननया
1200
150
1200
150
59
लतसमबगव
1150
105
1150
105
60
मकाउ
1430
90
1430
90
61
मलार्ी
1175
190
1175
190
62
मलेलशया
1610
60
1610
60
63
मालिीर्
1165
50
1165
50
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
93
64
मॉरीशस
1210
110
1210
110
65
मेक्तसको
1605
235
1605
235
66
मंगोललया
1170
110
1170
110
67
मोरतको
1480
180
1480
180
68
नालमबबया
1000
140
1000
140
69
नाउरू
1025
165
1025
165
70
नेपाल
670
40
670
40
71
नीिरलैंड
1375
105
1375
105
72
न्द्यू़िीलैंड
1040
270
1040
270
73
नाइजर
1180
195
1180
195
74
नाइजीररया
1310
140
1310
140
75
उत्तर मैसेडोननया
1265
150
1265
150
76
नॉर्े
2250
100
2250
100
77
ओमान
1395
40
1395
40
78
पाककस्िान
885
70
885
70
79
पनामा (गणराज्य)
1610
245
1610
245
80
पापुआ न्द्यू धगनी
1585
220
1585
220
81
किललपींस
1180
70
1180
70
82
पोलैंड
1205
90
1205
90
83
पुिवगाल
1115
130
1115
130
84
किर
1340
100
1340
100
85
रोमाननया
1250
80
1250
80
86
रूसी संघ
1040
120
1040
120
87
रर्ांडा
1340
100
1340
100
88
सऊिी अरब
1535
60
1535
60
89
सेनेगल
1270
160
1270
160
90
लसंगापुर
1175
65
1175
65
94
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
91
िक्षिण अफ़्रीका
1310
195
1310
195
92
स्पेन
–
कैनरी द्र्ीप
2180
120
2180
120
93
स्पेन
–
शेि स्पेन
1425
120
1425
120
94
श्ीलंका
790
55
790
55
95
सूडान
1450
120
1450
120
96
स्र्ीडन
2220
95
2220
95
97
क्स्र्ट़्िरलैंड
1910
105
1910
105
98
िाइर्ान
810
80
810
80
99
िंजाननया
1590
100
1590
100
100
र्ाईलैंड
1095
60
1095
60
101
ट्यूनीलशया
1345
120
1345
120
102
टकी
1030
85
1030
85
103
युगांडा
1460
95
1460
95
104
यूक्रेन
1695
130
1695
130
105
संयुति अरब अमीराि
1400
40
1400
40
106
संयुति राज्य अमेररका
1820
150
1820
150
107
वर्यिनाम
800
70
800
70
108
यमन
800
110
800
110
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
95
ताभलका VIII
अंतरााष्ट्र य रैतड पैकेट सेिा (आईट पीएस) की डाक शुल्क संरचना
क्रम सं.
देश/महाद्िीप/उपमहाद्िीप
प्रथम 100 ग्राम या
उसका भाग
(रुपये में)
प्रत्येक अनतररतत 100 ग्राम
या उसके भाग के भलए
(रुपये में)
)
1
(
)
2
(
)
3
(
)
4
(
1.
अरूबा
340
60
2.
ऑस्ट्रेललया
425
45
3.
बेलोरूस
325
40
4.
र्ूटान
350
20
5.
कनाडा
400
35
6.
कंबोडडया
355
20
7.
धचली
350
65
8.
चीन
305
20
9.
कुराकाओ
340
55
10.
डोलमननकन गणराज्य
340
55
11.
लमस्र
310
25
12.
एस्िोननया
340
30
13.
फ्रांस
335
30
14.
जॉक्जवया
305
20
15.
जमवनी
290
25
16.
क्जब्राल्टर
325
40
17.
ग्रेट बब्रटेन
360
25
18.
हांगकांग
290
25
19.
इंडोनेलशया
360
25
20.
जापान
360
30
21.
जसी
335
35
22.
कोररया (गणराज्य)
360
25
96
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
23.
ललर्ुआननया
310
25
24.
मलेलशया
355
25
25.
मंगोललया
375
35
26.
मोरतको
325
40
27.
म्यांमार
305
20
28.
नीिरलैंड
330
30
29.
न्द्यू़िीलैंड
430
55
30.
ओमान
315
15
31.
किललपींस
360
25
32.
लसंगापुर
355
25
33.
सोलोमन द्र्ीप
340
55
34.
श्ीलंका
350
20
35.
स्र्ालबाडव और जान मायेन
320
35
36.
र्ाईलैंड
355
20
37.
िुर्ालू
345
60
38.
यूक्रेन
315
25
39.
संयुति अरब अमीराि
300
15
40.
संयुति राज्य अमेररका
550
45
41.
वर्यिनाम
355
25
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
97
ताभलका IX
अंतरााष्ट्र य मदों के भलए प्रनतकर
मदों के गुम हो जाने की क्स्थनत में संदेय प्रनतकर:--
उत्पाद का नाम
प्रनतकर
रक्जस्ट्रीकृि मि
अंिवर्स्िु का घोविि मूल्य या 30 एसडीआर जो र्ी कम हो और
र्ुगिान ककया गया डाक शुल्क।
अंिरावष्ट्रीय पासवल
40 एसडीआर प्रनि मि जमा 4.5 एसडीआर प्रनि ककलोग्राम या
अंिर्वस्िु का घोविि मूल्य, जो र्ी कम हो, 130 एसडीआर की
अधिकिम सीमा जमा संित्त ककए गए डाक शुल्क के अध्यिीन ।
अंिरावष्ट्रीय एतसप्रेस मेल सेर्ा
(ईएमएस मचेंडाइज)
अंिर्वस्िु सामग्री के घोविि मूल्य या 130 एसडीआर (जो र्ी कम
हो) जमा संित्त डाक शुल्क िक सीलमि।
अंिरावष्ट्रीय एतसप्रेस मेल सेर्ा
(ईएमएस िस्िार्े़ि)
केर्ल संित्त डाक शुल्क िक सीलमि।
अंिरावष्ट्रीय
ट्रैतड
पैकेट
सेर्ा
(आईटीपीएस)
अधिकिम सीमा रु.
1000 /- या िनिग्रस्ि या गुम हुई सामग्री का
र्ास्िवर्क घोविि मूल्य ,जो र्ी कम हो।
(ii) मिों की िनि या आंलशक िनि की क्स्र्नि में संिेय प्रनिकर:--
उत्पाद का नाम
प्रनतकर
रक्जस्ट्रीकृि मि
गुम हुई या िनिग्रस्ि अंिर्वस्िु के घोविि मूल्य िक सीलमि।
दटप्पण 1 : ककसी र्ी मामले में, यह रालश हानन, पूणव चोरी या पूणव
िनि के मामले में अंिरावष्ट्रीय रक्जस्ट्रीकृि मि के ललए उक्ल्लखिि
ित्समान रकम से अधिक नहीं होगी।
दटप्पण 2 : इस मामले में प्रेिक द्र्ारा संित्त डाक शुल्क र्ापस नहीं
ककया जाएगा।
अंिरावष्ट्रीय पासवल
गुम हुई या िनिग्रस्ि अंिर्वस्िु के घोविि मूल्य िक सीलमि।
दटप्पण 1: ककसी र्ी मामले में, यह रालश हानन, पूणव चोरी या पूणव
िनि के मामले में अंिरावष्ट्रीय पासवल के ललए उक्ल्लखिि ित्समान
रकम से अधिक नहीं होगी।
दटप्पण 2: इस मामले में प्रेिक द्र्ारा संित्त डाक शुल्क र्ापस नहीं
ककया जाएगा।
98
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
अंतरााष्ट्र य एतसप्रेस मेल सेिा
(ईएमएस मचेंडाइज)
गुम हुई या िनिग्रस्ि अंिर्वस्िु के घोविि मूल्य िक सीलमि।
दटप्पण 1: ककसी र्ी मामले में, यह रालश हानन, पूणव चोरी या पूणव
िनि के मामले में एतसप्रेस मेल सेर्ा (अंिरावष्ट्रीय स्पीड पोस्ट) माल
के ललए उक्ल्लखिि ित्समान रकम से अधिक नहीं होगी।
दटप्पण 2: इस मामले में प्रेिक द्र्ारा संित्त डाक शुल्क र्ापस नहीं
ककया जाएगा।
अंिरावष्ट्रीय एतसप्रेस मेल सेर्ा
(ईएमएस िस्िार्े़ि)
केर्ल संित्त डाक शुल्क िक सीलमि।
अंिरावष्ट्रीय
ट्रैतड
पैकेट
सेर्ा
(आईटीपीएस)
रु.
1000 /- िक सीलमि या िनिग्रस्ि या गुम हुई सामग्री का
र्ास्िवर्क घोविि मूल्य जो र्ी कम हो
ताभलका X
वर्िेश डाक द्र्ारा प्राप्ि अंिरावष्ट्रीय मिों के पररिान पर ननम्नललखिि िरें िब प्रर्ायव होंगी, जब
डाक या हर्ाई मेल शुल्क का अधग्रम संिाय नहीं ककया गया हो या अपयावप्ि रूप से अधग्रम संिाय
ककया गया हो:
(i) जब डाक या हर्ाई मेल शुल्क का अधग्रम
संिाय न ककया गया हो
पूर्व संित्त िर का िुगना
)
ii
(
जब डाक या हर्ाई मेल शुल्क का अधग्रम
संित्त अपयावप्ि रूप से ककया गया हो
कमी का िुगना
परंिु र्ास्िवर्क रूप से प्रर्ाररि डाक या हर्ाई डाक शुल्क ककसी र्ी िशा में एक रुपये से कम
नहीं होगा।
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
99
ताभलका XI
क्र .सं.
विलंब शुल्क प्रभार
अंतरराष्ट्र य एयर पासाल के भलए विलंब शुल्क प्रभार
1.
वर्लंब शुल्क प्रर्ार आठर्ें दिन से आरंर् होकर, प्रेवििी से संग्रहीि
ककया जाएगा, यदि अंिरराष्ट्रीय एयर पासवल का प्रेवििी उसके प्रर्म
प्रस्िुनिकरण की िारीि या उसके आगमन की सूचना के उसे या उसके
मान्द्यिाप्राप्ि अलर्किाव को पररिान की िारीि के बाि साि दिनों के
र्ीिर पररिान लेने में वर्िल रहिा है।
प्रनतटदन
एक
रुपया (अधिकतम
चौबीस रुपए और
पचास पैसे के
अध्यिीन)
2.
वर्लंब शुल्क प्रर्ार आठर्ें दिन से आरंर् होकर, प्रेवििी से संग्रहीि
ककया जाएगा, यदि "पोस्टे रेस्टांटे" पिे र्ाले ककसी अंिरराष्ट्रीय एयर
पासवल का प्रेवििी उसके प्रर्म प्रस्िुनिकरण की िारीि या उसके
आगमन की सूचना के उसे या उसके मान्द्यिाप्राप्ि अलर्किाव को
पररिान की िारीि के बाि साि दिनों के र्ीिर पररिान लेने में वर्िल
रहिा है।
प्रनतटदन एक
रुपया
आिक अंतरराष्ट्र य पैकेट (या बैग) अथिा मुटद्रत पेपर अथिा आिक अंतरराष्ट्र य छोटा पैकेट अथिा
आिक अंतरराष्ट्र य बीभमत पत्र अथिा बीभमत बॉतस के भलए विलंब शुल्क प्रभार
3.
वर्लंब शुल्क, आठर्ें दिन से शुरू होकर, पररिान के समय प्राप्िकिाव
से संग्रहीि ककया जाएगा, यदि (क) ककसी आर्क अंिरराष्ट्रीय पैकेट
(या र्ैला) या मुदरि कागज या (ि) ककसी आर्क अंिरराष्ट्रीय छोटे
पैकेट या (ग) ककसी आर्क अंिरराष्ट्रीय बीमाकृि पत्र या बीमाकृि
बॉतस का प्रेवििी, इसकी पहली प्रस्िुनि की िारीि के बाि या उसके
आगमन की सूचना के ललए उसे या उसके मान्द्यिाप्राप्ि अलर्किाव को
पररिान की िारीि से साि दिनों के र्ीिर इसका पररिान लेने में
वर्िल रहिा है, और यदि इसका र्जन 500 ग्राम से अधिक है।
दस रुपए
प्रनतटदन
4.
वर्लंब शुल्क प्रर्ार, आठर्ें दिन से आरंर् होकर, पररिान के समय
प्रेवििी से संग्रहीि ककया जाएगा, यदि (क) मुदरि कागजों या आर्क
अंिरराष्ट्रीय पैकेट (या र्ैले), या (ि) आर्क अंिरराष्ट्रीय छोटा पैकेट,
या (ग) "पोस्टे रेस्टेंटे" पिे र्ाले आर्क अंिरराष्ट्रीय बीमाकृि पत्र या
बीमाकृि बॉतस का प्रेवििी पररिान के कायावलय में उसके पहुंचने की
िारीि से साि दिनों के र्ीिर उसका पररिान लेने में वर्िल रहिा
है, और यदि उसका र्जन 500 ग्राम से अधिक है,
दस रुपए
प्रनतटदन
100
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
ताभलका XII
सीमाशुल्क ननकासी
सीमा शुल्क के माध्यम से ननकासी के ललए, सीमा शुल्क उिग्रहण करने के
बाि जारी ककए जाने पर, प्रेवििी से ननम्नललखिि िर पर शुल्क संग्रहीि ककया
जा सकेगा
(क) प्रत्येक वर्िेश पत्र पैकेट या बीमाकृि बॉतस के ललए; िर्ा
(ि) ऐसी मुदरि सामग्री के प्रत्येक वर्िेश पासवल या र्ोक बैग के ललए क्जसका
र्जन 500 ग्राम से अधिक है,
िीस रुपए
िीस रुपए
अनुसूची IV
मूल्य िधिात सेिाएं
[विननयम 132(1), 133(1), 135(1), 136(1), 137,138(3), 139(2) और 144(1) देखें]
घरेलू
ताभलका
I
घरेलू मदों का रक्जस्र करण
डाक शुल्क के अनिररति, ककसी र्ी मि के रक्जस्र करण के ललए प्रर्ायव
शुल्क
रु.
17
/-
अनुप्रमाखणत प्रनत प्राप्त करने का शुल्क
रक्जस्ट्रीकरण मि के ललए प्रेवििी द्र्ारा हस्िािररि मूल रसीि की सत्यावपि
प्रनि प्राप्ि करने के ललए शुल्क
िो रुपए
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
101
ताभलका II
बीमा शुल्क (घरेलू)
डाक शुल्क और रक्जस्ट्रीकरण शुल्क के अनिररति, बीमा के ललए प्रर्ायव अनिररति शुल्क ननम्नानुसार
हैं:
(i) स्पीड पोस्ट पासवल के बीमा के ललए:
(क) बीभमत मूल्य 200रु. तक
4 रु.
(ख) बीमाकृत मूल्य 200 रु. से अधिक
4 रु. +
200
रु. से अधिक
बीलमि मूल्य का 1.50%
)
ii
(
स्पीड पोस्ट पासवल के अनिररति अन्द्य मिों की बीमा के ललए :
(क) जब बीमाकृत मूल्य 200/- रु. से अधिक न हो
10
रु.
(ि) प्रत्येक अनिररति 100/- रु. या 200/- रु. से अधिक उसके
अंश के ललए
6/-रु.
ताभलका III
पररदान के समय नकद भुगतान (सीओडी)
प्रेवििी से र्सूल की जाने र्ाली रालश
शुल्क की अनुसूची
6,500/ रु. िक
र्सूल की गई रालश का
1.6
%
6, 500/- रुपये से अधिक
रु. 100/- + 6,500/-रु. से अधिक रालश का 1%
ताभलका IV
पररदान का सबूत
मिों के पररिान के प्रमाण पर संिेय शुल्क
डाक शुल्क एर्ं अन्द्य लागू शुल्क के
अनिररति प्रनि मि िस रुपए।
102
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
ताभलका V
मेल भेजने से पहले की गनतविधियााँ
क्रम सं .
गनतविधि
दरें (रुपये में)
अ-रक्जस्र कृत
रक्जस्र कृत
1
पररसर से संग्रहण
0.30
0.50
2
फ्रैंककंग
0.40
0.50
3
पिा ललिना
0.50
0.50
4
सील लगाना
0.20
0.20
5
ललिािे में डालने के ललए (ललिािे में डालने के ललए
प्रनि ललिािा)
0.20
0.20
6
ललिािे में डालने से पहले मोड़ने के ललए
0.10
0.20
7
ननरंिर स्टेशनरी के ललए क्जसे काटने की आर्श्यकिा
होिी है
0.05
0.05
8
गोंि लगे हुए कम्प्यूटरीकृि पिा लेबल धचपकाने के
ललए
0.05
0.05
9
कम्प्यूटरीकृि पिा लेबल धचपकाना, क्जसमें पहले से
गोंि न लगी हो
0.10
0.10
10
ललिािे में डालने र्ाले ऐसे कागज, क्जनका लमलान
ललिािे पर ललिे पिे से ककया जाना है
0.15
0.15
11
100
ग्राम िक र्जन र्ाली मिों के ललए वर्शेि हैंडललंग 0.30
0.70
12
प्रत्येक अनिररति
100
ग्राम या र्ाग के ललए वर्शेि
हैंडललंग
0.20
0.20
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
103
अंतरराष्ट्र य
ताभलका VI
अंतरााष्ट्र य मदों का रक्जस्र करण
डाक शुल्क के अनतररतत, मदों के रक्जस्र करण हेतु शुल्क (विदेश डाक द्िारा भेजा गया)
क्रम संख्या
मद
शुल्क
)
1
(
)
2
(
)
3
(
1
पत्र, पोस्ट काडव, छोटे पैकेट, मुदरि कागज,
एरोग्राम
150 रु.
2
मुदरि सामग्री का एम बैग (क्जसे पहले बल्क बैग
कहा जािा र्ा)
750 रु.
ताभलका VII
बीमा शुल्क (अंतरराष्ट्र य)
डाक शुल्क के अनिररति, बीमा के ललए ननम्नललखिि प्रर्ाररि ककया जाएगा:-
(i)
जब बीलमि मूल्य
500 /- रु. िक का हो
210 रु.
)
ii
(
प्रत्येक अनिररति 500/- रु. या 500/- रु से अधिक
उसके अंश के ललए
10 रु.
(ख) अंतरराष्ट्र य पासाल के भलए
(i)
जब बीलमि मूल्य
500 /- रु. िक का हो
10 रु.
)
ii
(
प्रत्येक अनिररति 500/- रु. या 500/- रु से अधिक
उसके अंश के ललए
10 रु.
(ग) एतसप्रेस मेल सेिा (ईएमएस) / अंतरराष्ट्र य स्पीड पोस्ट
(i)
जब बीलमि मूल्य
500 /- रु. िक का हो
10 रु.
)
ii
(
प्रत्येक अनिररति 100/- रु. या 200/- रु से अधिक
उसके अंश के ललए
6 रु.
104
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
ताभलका VIII
पररदान शुल्क की सलाह
भूटान और नेपाल के भलए
10 रु.
अन्य बाह्य देशों के भलए
20 रु.
अनुसूची V
िन प्रेषण सेिाएं
[विननयम 145(3), 157(3), 158(1) और 160(2) देखें]
घरेलू
ताभलका I
मनीआडार
मनीऑडवर पर प्रर्ायव कमीशन ननम्नानुसार होगा :
-
प्रेिण रकम के प्रत्येक बीस रुपए या उसके अंश
के ललए
1 रु.
ताभलका II
पोस्टल ऑडार
पोस्टल ऑडवर पर प्रर्ायव कमीशन ननम्नानुसार होगा :
-
क्रम सं. कीमत
कमीशन
)
1
(
10
रु.के ललए
1/- रु.
)
2
(
20
रु. िक
2/- रु.
)
3
(
50
रु. िक
5/- रु.
)
4
(
100
रु. िक
10/- रु.
[फा. सं. 01-02/2024-पीओ]
वर्र्ेक कुमार िि, उप महाननिेशक
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
105
MINISTRY OF COMMUNICATIONS
(Department of Posts)
NOTIFICATION
New Delhi, the 16th December, 2024
S.O. 5440(E).— In exercise of the powers conferred by section 13 of the Post Office
Act, 2023 (43 of 2023), the Director General, with the prior approval of the Central
Government, hereby makes the following regulations, namely:-
CHAPTER I
PRELIMINARY
1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the Post Office
Regulations, 2024.
(2) They shall come in to force on the 16th day of December, 2024.
2. Definitions.- (1) In these regulations, unless the context otherwise requires, -
(a) “accountable items” means such items that provide a receipt at the time of
booking for track and trace (stage wise electronic data on movement of item) and
require the signature (in ink or digital) of the addressee, the payee, or their
authorised person upon receipt of an item, to provide evidence of delivery and
include items such as India Post Parcel, Speed Post, Magazine Post, International
Speed Post Services (EMS), International Air Parcels, International Tracked Packets,
International Registered Letter items, Money Order and items with value added
services like registration, insurance and cash on delivery (COD);
(b) “Act” means the Post Office Act, 2023 (43 of 2023);
(c) “addressee” means the intended recipient or the person to whom any item is to
be delivered;
(d) “administrative instructions” means the executive or administrative orders or
instructions including guidelines issued by the Central Government or, as the case
may be, the Director General as specified under regulation 178 or regulation 179 or
regulation 180, as the case may be;
(e) “authorised person” means a person, duly authorised by the addressee to
receive the item or by a payee to receive the money on his behalf;
106
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(f) “delivery” means the delivery of an item at the address of the addressee, or to
the addressee or other person or location considered to be authorised to receive the
item according to the usual manner of delivering items to the addressee;
(g) “Director (Postal Services)” means the Director in any administrative office of
the Post Office or an officer exercising the powers of Director (Postal Services);
(h) “in course of transmission by post” means the period starting from receipt of
an item by the post office to its delivery to the addressee or return to the sender or
otherwise disposed of;
(i) “letter box” means a box installed in post offices or mail offices or at public
places, for posting of fully prepaid letters, postcards, letter cards and book post
items;
(j) “payee” means the person who intends to receive money through money
remittance services;
(k) “post" means any system for collection, clearance, sorting, dispatch,
conveyance, and delivery of items by the postal network;
(l) “Postmaster” means the Director or Chief Postmaster of general post office, or
Senior Postmaster or Head Postmaster of head post office, or an officer exercising
the powers of Postmaster, as the case may be, who is the head of such post office;
(m) “redirection” means action of assigning or directing an item to an address,
other than the one to which it was initially addressed, for a specific reason;
(n) “remitter” means the person who remits money through money remittance
services;
(o) “rules” means the Post Office Rules, 2024 and the expression “rule” shall mean
a rule of the said rules;
(p) “schedule” means the schedule annexed to these regulations;
(q) “sender” means a person who sends any item; and
(r) “weight” means gross weight or volumetric weight, whichever is higher, except
when stated otherwise.
(2) Words and expressions used herein but defined in the Act or the Post Office Rules,
2024, shall have the meanings respectively assigned to them in the Act or the said
rules.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
107
CHAPTER II
GENERAL
3. Business hours.- (1) The business hours in a post office, during which business is
transacted with the public, shall generally be as under on normal weekdays, which
are not holidays for the Post Office or the Government holidays, namely: -
Sl. No.
Work
Business Hours
(i)
For references and enquiries
During the entire working
hours of the office
(ii)
Counter services including booking and
posting of items, premium collection of
insurance premiums
Six hours
(iii)
Money remittance- Electronic Money
Order, Indian Postal Order etc.
Six hours
(iv)
Savings Bank
Six hours
(2) Branch post offices shall be kept open for a maximum period of five hours in a day.
4. (1) The Circle Head, Regional Head and Divisional Head are empowered to
specify the period of each of the post offices under their jurisdiction, during which
business is transacted with the public or customer and the time at which items are
delivered and dispatched, keeping in view, the maximum working hours, business
hours, local convenience and the arrival and departure timings of the items and
working of the post office counters.
(2) The Circle Head or Regional Head may, if it is necessary or expedient to meet the
requirement of the public, or in any special circumstances, specify-
(a) the business hours and the days other than the working days including Sundays
and holidays, during which the post offices shall be opened for business;
(b) the kind of transactions available during such business hours; and
(c) the maximum number of items that may be tendered for booking during
business hours to meet the rush of work in a post office and to ensure the equitable
availability of facilities to the public.
5. Payment of postage and other sums chargeable on items.- (1) Postage shall
generally be paid by modes mentioned in rule 9.
108
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(2) The pre-payment of postage and other sums payable on an item shall be mandatory
except otherwise mentioned in these regulations.
6. Postage on unaccountable items and unpaid items.- (1) If the postage required on
unaccountable items, which have embossed postage on it, is more than the value of
the stamp printed on them, the difference shall be made good by affixing additional
postage stamps of the requisite value.
(2) Unpaid or insufficiently paid items are liable to be kept on hold for charging the
postage due on them.
7. Postage and chargeable sums not deemed to be prepaid.- The postage and other
sums chargeable on an item shall not be deemed to be prepaid by means of a proper
stamp or franking impression or point of sale receipt if-
(a) the stamp or impression of a stamp or impression which has not been provided
for use as a postage stamp or franking impression or point of sale receipt under
these regulations or rules;
(b) the stamp has been obliterated, defaced, torn, cut or otherwise rendered
imperfect;
(c) the stamp or franking impression or point of sale receipt has upon it, any word,
letter, figure or design, printed or impressed upon it, otherwise than by the
Director General before posting; or
(d) the stamp has been cut, or otherwise, separated from an embossed envelope,
or from a postcard or wrapper:
Provided that nothing in this regulation shall prevent the perforation of
postage stamps with initials, or other identifying marks, traced in minute holes:
Provided further that nothing in this regulation shall prevent the transmission
of Book Now Pay Later (BNPL) items or other items as specified by administrative
instructions from time to time.
8. Supply of postage stamps.- (1) The operational guidelines for supply, custody and
sale of postage stamps, shall be specified by administrative instructions from time to
time.
(2) No person or entity or institution or organisation or electronic platform shall sell
or distribute postage stamps or deal in any other manner in postage stamps, except
with the prior permission of the Director General.
(3) Whoever contravenes the provisions of sub-regulation (2) above or any term or
condition of permission issued thereunder shall be punishable under the relevant
provisions of the applicable law of the land for the time being in force.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
109
9. Fraudulent usage of stamp.- (1) The act of usage of previously used postage stamp,
fraudulently or with intent to cause loss to the Government, shall be punishable under
the applicable law of the land for the time being in force.
(2) If such postage stamp is detected on an item already posted, the item shall not be
delivered and dealt with in a manner as may be specified by administrative
instructions from time to time.
10. Illegal manufacture or usage of postage stamps.- (1) The illegal manufacturing
and usage of the postage stamp such as forged, counterfeit, or fictitious postage
stamps shall be punishable under the applicable law of the land for the time being in
force.
(2) Reproduction of stamps shall only be allowed for illustration purposes in a
philatelic publication, or in an item or section relating wholly to postage stamps that
may appear in a publication or a general character, and such reproductions shall only
be in such form as may be specified by administrative instructions from time to time.
11. Philately.- (1) Philately is a study and collection of stamps, postal stationery,
postmarks and other philatelic materials.
(2) The operational procedures related with the philately shall be specified by
administrative instructions from time to time.
12. Philatelic materials.- (1) Philatelic materials shall be issued by the Post Office as
per administrative instructions specified from time to time.
(2) Philatelic materials include —
(a) philatelic stamps;
(b) first day covers, brochures or information sheets, special covers, maxim cards,
annual packs, postal stationeries and various Philatelic publications and
ancillaries;
(c) artworks, proofs, progressive sheets, printed sheets and printing plates of
philatelic stamps; and
(d) postmarks, slogan dies and other artifacts used in connection with the
production of philatelic stamps.
(3) The Director General shall specify by administrative instructions the philatelic
material to be sold in post offices.
(4) All the activities corresponding to production and issue of philatelic materials shall
be carried out as per administrative instructions issued from time to time.
13. Issuance of postage stamps.- The postage stamps shall be issued in the following
types, namely:-
(a) Definitive Stamps: Definitive Stamps are postage stamps, specifically issued to
110
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
meet the day-to-day postage needs and are made available for sale for a period till
stocks of a particular series last, which shall be printed and reprinted in different
denominations as per the requirement of the post office.
(b) Commemorative Stamps:
(i) Commemorative Stamps are postage stamps issued to commemorate an event,
institution, theme and personages, which shall be printed only once, in limited
numbers and are sold for a limited period, as may be specified by administrative
instructions from time to time, through philatelic bureaus, philatelic counters,
online channels or authorised offices.
(ii) The Commemorative Stamps may be kept as collectible items and may be used
for payment of postage.
(c) Special Stamps: Special Stamps are postage stamps which are thematic like flora,
fauna, architecture or art without commemorating any specific event.
(d) Joint Issue Stamps: Joint Issue Stamps are postage stamps which are issued by
India and any other country on mutually agreed terms and conditions.
(e) My Stamps: My Stamps are such stamps which are issued on the basis of
personalised or customised printing elements provided by the customer or proponent,
subject to confirmation with administrative instructions specified from time to time.
14. (1) Issuance of Commemorative Postage Stamp.- Any citizen of India may tender
a proposal for issue of Commemorative Postage Stamp in accordance with the
administrative instructions specified from time to time.
(2) All such proposals shall be examined on the basis of the administrative instructions
specified by the Central Government from time to time.
(3) Proponents for issue of a commemorative stamp relating to institutions or events
or organisations are required to make a mandatory purchase of number of such
stamps as specified by administrative instructions from time to time:
Provided that in exceptional and deserving cases, Central Government may
relax this condition.
(4) The denominations of postage stamps shall be in consonance with domestic and
international postal postage.
(5) No postage stamp shall be issued on a living personality.
(6) Stamp design and denomination shall be as approved by the Central Government.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
111
(7) All philatelic stamps, brochures, first day covers and philatelic ancillaries shall be
sold by the Post Office on the denoted value or on the value specified by
administrative instructions from time to time.
15. Philatelic Advisory Committee.- (1) The Philatelic Advisory Committee shall
advise on the issue of Commemorative Stamps, Special Stamps, and other allied
matters related thereto.
(2) The Union Minister-in-Charge of the Ministry of Communications shall be the ex
officio Chairperson of the Philatelic Advisory Committee and shall nominate the
official and non-official members of the Committee as per the administrative
instructions specified from time to time.
16. Manner of affixing postage stamps.- (1) Stamps affixed to an item must be
completely adherent to the item itself and not to any part of its contents or any
separate label or other device tied or attached to the item.
(2) The stamps should be affixed to the right-hand top corner of the address side.
(3) The provisions of this regulation shall apply to franking of items in toto.
17. Price of postage stamps and stationery.- (1) Postage stamps, postcards, letter card
and aerogramme shall be sold for the denoted value of the stamps which they bear.
(2) The embossed envelopes and the registration envelopes shall be sold at the prices
mentioned in Table VII of Schedule I.
(3) Special Rakhi Envelopes shall be sold at the prices as the Circle Head concerned
may determine.
18. Standards for addressing on domestic items.- (1) An item shall not have more
than one delivery address;
Provided that nothing in this sub-regulation shall prevent the delivery of an
item to another address as may be specified by administrative instructions from time
to time.
(2) The address, either handwritten or machine printed, shall contain such elements
and, in such order, as given below: -
Name
C/o, D/o, S/o, W/o, H/o
Mobile Number (optional)
House/ Building (including floor)/ Apartment (including floor)
Street /Road /Lane
Landmark
Area / Locality/ Sector
Village/ Town/City
112
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
Post Office
District
State
PIN code/ Postcode
(3) The address of the addressee shall be written in the centre of the front side and
address of the sender shall be written on the lower left of the front side of an envelope.
(4) Address of the addressee and the sender should be started from the words “To”
and “From”, respectively.
(5) Blank space of minimum 15mm shall be kept from left, bottom and right side of
envelope and the address block of addressee shall have minimum gap of 40 mm from
top.
(6) Stamps or Frank impressions shall be affixed in maximum area of 74 mm on the
upper right corner.
(7) The address of addressee and sender should be positioned parallel to the length of
the envelope.
(8) A zone of 10mm around the address block should be free from any printing or
writing.
(9) Non-address information such as sender's code, serial or account numbers or other
information are not to be generally included in the address of the addressee and if
necessary, it should be printed above the first line but never below the last line of the
address.
(10) The spacing between the address lines shall be uniform and be more than 1mm
and less than 5mm.
(11) The maximum number of characters per line is 40 characters, excluding spaces
between words.
(12) An accountable item tendered at a post office for transmission shall not be
accepted unless they are addressed to a particular person or firm or institution.
(13) Such items addressed to a particular person or firm, care of post box and the name
of the office where the post box is located shall also be accepted, provided they are
addressed to persons or firms in whose names the post box stands registered;
Provided that in the office of delivery, if it is found that there is no post box in
the name of the addressee, or the addressee has ceased to be a renter of a post box, the
item shall be returned to the sender.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
113
19. Mails for defence services personnel.- The following particulars shall be
furnished in the address in the case of items for the personnel of the defence services,
which are to be delivered through the army post offices: -
No.
Rank
Name
Unit
Such items should be addressed to Care of (C/o) 56 A.P.O. or Care of (C/o) 99 A.P.O.
20. Exemption in method of addressing of an item in certain cases.- Item(s)
addressed to such authorities and with specified superscription on the envelope,
tendered at a post office, shall be accepted for transmission without the name and
complete address of the sender as may be specified by administrative instructions
from time to time.
21. Standards for addressing on international items.- (1) An item shall not have more
than one delivery address:
Provided that nothing in this sub-regulation shall prevent the delivery of an
item to another address as may be specified by administrative instructions from time
to time.
(2) The address, either handwritten or machine printed, shall be worded in a precise,
complete and legible manner to ensure the easy transmission of the item and its
delivery at the country or territory of destination to the addressee.
(3) The address of the sender and the addressee must be written in roman letters and
in Arabic numerals, and wherever required, the address of the addressee may also be
written in the language of country or territory of destination.
(4) The name of the place of destination and the country or territory of destination
shall be written in capital letters together with the correct postcode number or delivery
zone number, whichever applicable.
(5) The address of the sender and addressee shall contain such elements, whichever
applicable, and, in such order, as given below, unless otherwise specified: -
Name
Mobile Number (optional)
Building (door, floor, stairwell, wing, building, distinct instances)
Street
(street
name/number/type,
primary
thoroughfare,
secondary
thoroughfare)
PO Box
114
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
Post Office
City/town/Rural Area
Administrative Areas (region level)
Postcode
Country/Territory
(6) The address of the addressee shall be written on right of front side and address of
the sender shall be written on lower left of front side on an envelope.
(7) The address of the addressee and the sender should be started from the words “To”
and “From”, respectively.
(8) Blank space of minimum 15mm shall be kept from left, bottom and right side of
envelope and the address block of addressee shall have minimum gap of 40 mm from
top. Stamps or Frank impressions shall be affixed in maximum area of 74 mm on the
upper right corner.
(9) A zone of 10mm around the address block should be free from any printing or
writing.
(10) Non-address information such as sender's code, serial or account numbers or
other information are not to be generally included in the address of the addressee and
if necessary, it should be printed above the first line but never below the last line of
the address.
(11) The spacing between the address lines shall be uniform and be more than 1mm
and less than 5mm.
(12) The maximum number of characters per line is 40 characters, excluding spaces
between words.
(13) An accountable item tendered at a post office for transmission shall not be
accepted unless they are addressed as per regulations 18, 19 and sub-regulation (5).
22. Posting of items.- The following modes may be used for posting of items: -
(a) Letter Boxes – Letters, letter cards, aerogramme, postcards, airmail postcards, book
post, small packets, printed papers and literature for the blind, shall be posted in the
letter boxes, provided the postage chargeable is fully prepaid.
Note 1: Registered newspaper items, periodical post items and franked items shall
not be posted in these letter boxes and, if posted, these shall be treated as unpaid
and shall be dealt as per regulation 71.
Note 2: Accountable items shall also not be posted in the letter boxes.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
115
Note 3: Large items, which owing to their size cannot be posted in the letter-boxes,
may be received by hand at the window of the post office. However, such items
shall not be deemed to be accountable items.
(b) Post office counter - All the accountable items shall be presented at the counter of
post office for transmission by post.
(c) Franchisee Outlet- Items as specified by administrative instructions from time to
time, may be presented through the franchisee outlet of the Post Office.
(d) Self-Booking Kiosk- Self-booking kiosk available at the designated post offices
may be used for posting of items as may be specified by administrative instructions.
Note: The Regional Head is authorised to designate the post offices, where the service
of self-booking kiosk is available.
(e) Web or Mobile Application- The authorised web portal or mobile application may
be used for posting of items as may be specified by administrative instructions from
time to time.
23. Receipt for transmission by post.- A receipt shall be given to the person who
presents an accountable item for transmission by post.
24. Ownership of items.- (1) For domestic items, an item shall remain the property of
the sender until it is delivered to the rightful addressee, except in the case of seizure
of the item under the applicable law of the land for the time being in force.
(2) For international items, an item shall remain the property of the sender until it is
delivered to the rightful addressee, except in the case of seizure of the item under any
law of the land of the country or territory of origin or transit or destination.
25. Prohibition of domestic items. - (1) Subject to the provisions of these regulations,
no person shall send by post, -
(a) any explosive, dangerous, filthy, noxious or deleterious substance, any sharp
instrument not properly protected, or any living creature which is either noxious
or likely to injure items in course of transmission by post or any officer of the Post
Office; or
(b) anything likely to injure, any item during transmission by post, or any officer
of the Post Office; or
(c) any ticket, proposal, advertisement or any other matter relating to a lottery,
except the case where the lottery is organised or authorised by the Central
Government or State Government; or
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(d) any indecent, immoral or obscene printing, painting, photograph, lithograph,
engraving, book or card, or any other digital media, or any other indecent,
immoral, or obscene item; or
(e) any item having thereon, or on the cover thereof, any words, marks or designs
of an indecent, obscene, seditious, scurrilous, threatening or grossly offensive
character; or
(f) any item having thereon, or on the cover thereof, any matter which is prejudicial
to the maintenance of law and order; or
(g) any item having thereon, or on the cover thereof, any pictorial representation
of a person who is a proclaimed offender, or who has been convicted of an offence
punishable under any applicable law of the land for the time being in force; or
(h) any item having thereon, or on the cover thereof, anything written, printed, or
otherwise impressed upon or attached to its address side, which, either on account
of its being likely to be mistaken for stamps used for the payment of postage or by
inconvenient proximity to any such stamp or by tending to prevent the easy and
quick reading of the address; or
(i) narcotics and psychotropic substances, as defined by the International Narcotics
Control Board, or other illicit drugs which are prohibited in the country or territory
of destination, the country or territory of origin, the Central Government, State
Governments, or any authorised agency; or
(j) counterfeit and pirated items; or
(k) anything which, by their nature or their packing, may expose officials or the
general public to danger, or soil or damage other items, postal equipment, or third-
party property; or
(l) dangerous goods, narcotics and psychotropic substances, prohibited drugs and
cosmetics items, items prohibited by or under International Air Transport
Association
(IATA),
International
Civil
Aviation
Organisation
(ICAO),
Department of Wildlife and the Drug and Cosmetics Act, 1940 (23 of 1940) or items
prohibited by any law of the land; or
Explanation.- For the purpose of this clause, “dangerous goods" means items or
substances that are capable of posing a risk to health, safety, property or
environment, which include explosives, gases, flammable liquids, toxic and
infectious substances, corrosives and other miscellaneous items which may cause
health and safety hazards :
Provided that battery and other items, the transmission of which, by air, is
prohibited, shall be sent to the addressee through surface mode only; or
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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(m) live animals except otherwise permitted in these regulations; or
(n) coins, banknotes and other valuable items, except permitted through a special
process:
Provided that the order shall be in consonance with Reserve Bank of India
guidelines, Foreign Exchange Management (Export and Import of Currency)
Regulations, 2015 made under the Foreign Exchange Management Act, 1999 (42 of
1999), or any other applicable law of the land for the time being in force on the
subject:
Provided further that currency notes, coins, or bank notes, shall invariably
be transmitted as insured items; or
(o) other items, the importation or circulation of which is prohibited in the country
or territory of origin or destination; or
(p) documents having the character of current and personal correspondence, with
the exception of archived materials, exchanged between persons other than the
sender and the addressee or persons living with them; or
(q) anything prohibited in International Postal Services by the Universal Postal
Union (UPU) or any other organisation; or
(r) any other thing, prohibited by Central Government from time to time.
26. Prohibition of international items. - International items not fulfilling the
conditions laid down in these regulations shall not be admitted and items sent in
furtherance of a fraudulent act or with the intention of avoiding payment of the
postage or other postal fee, shall not be admitted.
27. Application of regulation 25 on international items. - Regulation 25 shall apply
to International items to be transmitted by post to or from any foreign country or
territory, except in the following cases, namely: -
(a) such dangerous goods which may be transmitted by post between the country
or territory of origin and destination that have declared their willingness to admit
them either reciprocally or in one direction, provided that they comply with
national and international relevant laws;
(b) live animals which shall be admitted in-
(i) letter post items other than insured items: bees, leeches and silk-worms;
parasites and destroyers of noxious insects intended for the control of those
insects and exchanged between officially recognised institutions; flies of the
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
family drosophilidae for biomedical research exchanged between officially
recognised institutions;
(ii) parcels: live animals whose conveyance by post is authorised by the postal
regulations or applicable laws of the countries or territories concerned.
28. Transmission of precious metals and precious stones.- (1) Precious metals
(including gold, silver, platinum or other precious metals), precious stones (including
diamond or other precious stones), jewellery or any combination of these, whether
manufactured or not, coins, bank notes, currency notes, securities of any kind payable
to bearer, travellers’ cheques, except as otherwise specified, shall, in no case, be
transmitted by post in an uninsured letter-post item.
(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1), any country or territory may
prohibit the enclosure of gold bullion in insured or uninsured parcels originating
from or addressed to its territory or sent in transit à découvert (open transit) across
its territory; to the actual value of the items so transmitted.
29. Items for blind prohibited in certain cases.- The items shall be prohibited from
being transmitted as printed papers and literature for the blind under the following
conditions, namely:-
(a) shall not bear any inscription or contain any item of correspondence;
(b) shall not contain any postage stamp or form of prepayment, whether cancelled
or not, or any paper representing a monetary value, except in cases where the item
contains as an enclosure, a card, envelope or wrapper, bearing the printed address
of the sender of the item or his authorised person in the country or territory of
posting or destination of the original item, which is prepaid for return.
30. Items transmitted in contravention of regulation 27.- (1) An item in
contravention of regulation 27 shall, in no circumstances, be forwarded to their
destination, delivered to the addressees, or returned to origin whichever is
applicable.
(2) Where, any item referred to in sub-regulation (1) is discovered during transit, it
shall be handled under the applicable law of the country or territory of transit.
(3) Where, any item referred to in sub-regulation (1) is discovered during
transmission, it shall be liable to be removed and disposed of in the manner as may
be specified by administrative instructions and the remainder of the items shall be
forwarded to its destination, together with information about the disposal of such
inadmissible item.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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31. Customs control.- (1) All international outbound items tendered at the post office
shall be subject to customs control and the applicable laws of the country or territory
of origin and the country or territory of destination.
(2) All international inward items shall be subject to customs’ control and the
applicable law of the land for the time being in force.
(3) Any custom duty imposed by the customs department, along with an additional
postal fee as mentioned in Table XII of Schedule III, shall be charged from the
addressee at the time of delivery.
32. Post Office authorised to collect customs duty, etc.- The Post Office shall be
authorised to collect from the sender or addressee of items, as the case may be, the
customs duty and all other fees which may be due.
33. Items sent in contravention of any law.- Any item sent by post in contravention
of any Act, rules, regulations, or any other law of the land for the time being in force,
may be detained and disposed of in the manner as directed by the enforcement agency
or authority or officer, as the case may be.
34. Disposal of intercepted items.- (1) If an official or officer of the Post Office
suspects on reasonable grounds that an item in the course of its transmission —
(a) contains anything in respect of which an offence is being committed or an
attempt to commit an offence is being made; or
(b) contains anything that will afford evidence of the commission of an offence; or
(c) is being sent to further the commission of an offence; or
(d) needs to be obtained and examined in the interests of defence, public safety or
public order,
Such official or officer shall inform the competent authority for directions to
detain the item for the purpose of examination by the concerned law enforcement
authority in accordance with the provisions of the rules.
(2) If, on examination of an item under sub- regulation (1), the suspicion that gave rise
to its examination—
(a) is substantiated, the item may be detained for the purposes of evidence in a
criminal prosecution or destroyed or dealt with in such other manner as may be
authorised in the orders of the law enforcement authorities;
(b) is not substantiated, the item shall be delivered to the person to whom it is
addressed or to the authorised person.
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
35. Items suspected to contain dangerous substances.- (1) Where an item is suspected
to contain any explosive, dangerous, obnoxious, deleterious or filthy substance, or
anything likely to injure the mails or any officer of the Post Office, it shall be
intercepted and detained at the point of transmission, where it is so detected and the
officer-in-charge of the post office shall immediately inform the matter to the police
authorities, post office authorities and other designated authorities, as may be
applicable.
(2) Further necessary action in respect of the item, shall be taken in accordance with
the directions of the authorities as referred in sub-regulation (1).
36. Restriction on disclosure.- No person may disclose any communication or
information, which is obtained in the exercise of his powers or the performance of his
duties in terms of these regulations, except—
(a) to any other person, who of necessity requires it for the like exercise or
performance of their functions in terms of these regulations;
(b) information which is required to be disclosed in terms of any law or as evidence
in any court of law.
37. Disposal of items opened.- (1) If any item opened or examined by designated
postal officer under the rules is found to be an unlawful item or prohibited item, the
items shall be disposed of in accordance with the directions of the designated
authorities.
(2) If the item referred to in sub-regulation (1) is found not to be an unlawful or
prohibited one, it shall be forwarded to its destination as if it had not been so opened
or examined.
38. Notice of opening of an item. - Where an item that is found to be unlawful, is
opened by a postal officer or official under section 9 of the Act, a notice shall be sent
to the sender, and if not found, to the addressee.
39. No relief from liability. - The detention, opening, examination, destruction or
disposal of an item under the Act or rules or these regulations shall not relieve any
person from the liability for any offence against these regulations.
40. No right to compensation. - No person shall have any right to compensation, nor
shall any liability be incurred by the Department of Posts in the Ministry of
Communications or any of its officers or officials, by the reason of the detention,
opening, examination, forfeiture, destruction or disposal of an item or its enclosure,
under the powers conferred by the Act or rules or regulations or the applicable law of
the land for the time being in force.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
121
CHAPTER III
MANNER OF DELIVERY OF ITEMS
41. Accountable items.- The delivery of the accountable items shall be made-
(a) to the addressee or the authorized person in case of registered item, insured
item, Cash on Delivery, Money order;
(b) to the authorised person or on the address in case of speed post item, India post
parcel, etc.
42. Accountable items to be issued for delivery.- (1) An accountable item shall be
issued for delivery and if it is not delivered due to any reason on its first presentation,
it shall be issued once again for delivery. In case of inability to deliver after two
attempts, it shall, in no case, be issued again for delivery.
(2) A notice of arrival of the accountable item, shall, however, be issued to the
addressee for taking delivery of such item himself or by authorised person from the
post office.
43. Addressee to sign in receipt.- (1) The addressee of an accountable item or an
authorised person, shall sign in the receipt and proof of delivery, in case relating
thereto, of the item, unless the outward appearance of the cover gives rise to suspicion
of tampering.
(2) Where the outward appearance of the cover of the accountable item is suspected
to be tempered, the item shall be opened at the post office, in the presence of the
Postmaster, and to have its contents entered in an inventory, which shall be prepared
in duplicate and shall be signed by the addressee.
(3) One copy of the signed inventory shall be forwarded by the post office to the sender
with unsigned proof of delivery attached to it and in case, the addressee or authorised
person is not known to the staff of the post office from which the item is to be
delivered, the identification of the addressee or authorised person by a person known
to the post office staff, or the production of evidence which will establish his identity
to the satisfaction of the Postmaster, shall be necessary if so, required by the delivering
post office official.
44. Letter delivery box of items other than accountable items.- (1) Items may be
delivered in the post box or post bag for such addressee who has availed the facility
of post box or post bag.
(2) In cases of non-availing of post box or post bag, items shall be delivered through a
letter delivery box installed in the premises of the addressee.
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(3) A letter delivery box with the name and address superscribed thereon and of such
dimension as per the requirement of the addressee, shall be installed by the addressee
on the ground floor of each of the house or buildings referred to in sub-regulation (2)
in which the addressee is located and such letter delivery boxes shall be located at a
convenient place which is easily accessible to the Postman or delivery person.
Explanation.- For the purposes of this sub-regulation, the term “building” refers to
construction having two storeys or more, including high-rise buildings, and are in
existence or construction of which has been completed;
Provided that a single letter delivery box may be provided as a common letter
box by one or more or all the addressees located in a building or same floor of the
building:
Provided further that where an item required to be delivered against receipt
remains undelivered due to non-availability of the addressee, an intimation relating
thereto may be given through the letter delivery box or through digital
communication.
(4) Every such letter delivery box shall be provided with a posting aperture located at
the top and facing the front, incorporating a horizontal ledge projecting inwards from
the lower edge of the posting aperture.
(5) Where such a letter delivery box is not installed, the delivery of such items shall
only be effected at the post office till the time the letter delivery box is installed.
(6) Where there is a genuine difficulty in complying with the provisions of this order
in a particular building, the Divisional Head, for reasons to be recorded in writing,
exempt the said building from the provisions of this regulation.
(7) Items of such size that cannot be delivered in a letter delivery box, and unpaid or
insufficiently paid items shall be delivered to the addressee or authorised person or
on the address, through the Postman or delivery person.
(8) The delivery of the unpaid or insufficiently paid items shall be made only after
collection of the postage, required to be collected.
45. Window delivery.- The addressee of an item may avail the facility of receiving
items at the post office during business hours without having the facility of post box
or post bag system, by giving a written request to the Postmaster without any charge
and in such case, the item shall not be given to Postman for doorstep delivery.
46. Post box.- (1) A person, a firm, or other body, may avail the facility of post box at
certain post offices by an application accompanied by the applicable fee as mentioned
in Table IX of Schedule I, for delivery of fully prepaid items bearing the post box
number, through the post box.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
123
(2) The conditions related to the post box shall be specified by administrative
instructions from time to time.
47. Post bags .- (1) A person, a firm or other body, may avail the facility of post bag at
any post office by making an application accompanied by the applicable fee as
mentioned in Table IX of Schedule I, for receiving and delivery of fully prepaid items
bearing the post bag number, through the post bag.
(2) The conditions related to the post bag shall be as specified by administrative
instructions from time to time.
48. Smart delivery box.- (1) The Circle Head is authorised to designate the post offices
or other locations, where the services of the smart delivery box are available.
(2) The service shall be availed by anyone by applying to the post office along with
the fee or charge as specified by administrative instructions from time to time.
(3) The smart delivery box shall be used for delivery of such items addressed to the
assignee of the box as specified by administrative instructions from time to time.
49. Delivery to public officers.- (1) Items superscribed "On India Government
Service", and containing in the address both the name and official designation of a
public officer or does not contain the official designation, shall be delivered or
redirected according to the official designation even when the person named no
longer holds the appointment designated or has left the station.
(2) Items which do not bear the superscription "On India Government Service", but
contain in the address both the name and official designation of a public officer, shall
be delivered or redirected according to the name, whereas items which do not contain
the name in the address, shall be delivered according to the official designation of the
addressee.
50. Special procedure for delivering items to firms, etc.- (1) The items addressed for
delivery to a firm or company, shall be delivered to the authorised person by the
owner, partner, or proprietor, as the case may be.
(2) The authority letter shall be given by the owner or proprietor or partner, as the case
may be, to the Postmaster of the delivery post office of the area where the office of the
firm or company is situated.
51. Items addressed to deceased persons.- Items addressed to persons who are dead,
shall be treated as if they were unclaimed and disposed of as per provisions of sub-
regulation (2) of regulation 65.
52. Delivery of damaged item.- Where an accountable item is received in the office of
delivery in a damaged condition, a notice shall be sent to the addressee requesting
124
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
him to attend the post office within seven days in the case of domestic item and fifteen
days in the case of international item to take delivery and the delivery or disposal of
such item shall be effected as may be specified by administrative instructions.
53. Intimation to addressee.- The intimation to the addressee shall be served by the
Postman for accountable items as may be specified by administrative instructions
from time to time.
54. Seeking identification of addressee, if needed.- (1) The postman or delivery
person may seek the identification of the addressee or authorised person before
delivering the item, in case, the addressee or the authorised person is not known to
him.
(2) The delivery of accountable items containing passport, Permanent Account
Number (PAN) card, driving licence, and other items, shall be delivered only after
seeking the identification of the recipient in a manner as may be specified by
administrative instructions from time to time.
55. Redirection of items.- (1) The sender of an item may avail the following facility in
respect of the accountable domestic item and international inward item, by paying a
postal fee as mentioned in Table VI of Schedule I, without reference to the consent of
the addressee, namely :-
(a) recall of the item from the post:
Provided that the item may be cancelled before it has been dispatched from the
office of booking for any reason as may be specified by administrative instructions
from time to time; or
(b) alteration in address or name of the addressee.
(2) The addressee of an item may avail the facility of alteration in address, free of
charge in case where the original address and the substitute address are within the
delivery area of the same post office; or otherwise by paying a postal fee, as mentioned
in sub-regulation (1).
(3) The Post Office shall give a receipt of the applicable fees.
56. Request to avail certain facilities.- No request of the sender or addressee of an
item, under regulation 57 shall be entertained if the item is out for delivery at the
destination post office, or has been seized, or confiscated, or destroyed under any
applicable law of the land concerned.
57. Manner of making request.- (1) A sender or addressee or authorised person may
make a written request for availing the facilities mentioned in regulation 55, with
reasons, accompanied by the applicable fee, to the post office:
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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Provided that no such request shall be entertained in case of an item addressed
to a foreign country or territory unless such item is addressed to a country or territory
as may be specified by administrative instructions in this regard.
(2) Postage and applicable fee, once paid, shall, in no circumstances, be refunded.
58. Post Office not liable for non-fulfilment of request.- Subject to the conditions
mentioned in regulations 55 and 56, the Post Office shall not be liable for non-
fulfilment of the request of the sender and shall not incur any liability by reason of
delivery of any item contrary to an application made in this regard:
Provided that, in such cases, the fee charged for such a request shall be
refunded.
59. Postage payable on delivery .- The Postmaster or officer in-charge, shall ensure
that the following classes of items are properly charged with postage in their presence:
(a) insufficiently paid items that have been treated as fully prepaid;
(b) unpaid items that are not impressed with the postage due stamp; and
(c) items that have not been charged by the offices of dispatch with the full
amount of postage due on them.
60. Postage-due stamp.- (1) The postage-due stamp shall be impressed on the items
mentioned in regulation 59 and the amount shown by the impression of the postage-
due stamp of the office of dispatch shall be mentioned under the initials of the
Postmaster or the officer in-charge or the authorised office or official.
(2) In the case of an item received by foreign post, postage shall not, under any
circumstances, be charged by any post office other than the foreign post office through
which it passes.
(3) If an unpaid item of the foreign post, which has not been impressed with the T -
stamp by the office of origin and has not been taxed by the foreign post office through
obvious error, is received in a post office for delivery, then such item shall be sent back
to the foreign post office concerned to be properly taxed and shall be delivered on
receipt back after recovery of the postage due:
Provided that items received with just printed impressions indicating the
country or territory of origin and the phrase "Tax persue" meaning "charge collected",
"Port paye" meaning "Postage Paid", or a similar expression in the language of the
country or territory of origin, without any amount of the postage collected being
indicated, shall not be taxed either by the offices of exchange or by the offices of
delivery and shall be delivered as if fully prepaid.
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
61. Delivery of items on which customs duty is due.- Items on which customs duty
to be recovered is in excess of the amount as specified by administrative instructions
from time to time, shall ordinarily be delivered at the post office window and such
duty may be paid either in cash or by cheque or by any other specified mode.
62. Refusal of items.- (1) The addressee of an item shall not be bound to pay the
amount due on it to the post office, if he does not want to take delivery of it and in
such case, the word “Refused” shall be written by the Postman across the cover.
(2) Unclaimed and refused items shall be returned, at once, direct to the offices of
posting for delivery to the sender and if the sender of such items so returned to the
office of posting cannot be found, the items shall then be sent to the Returned Letter
Office.
(3) In respect of international item, such item shall be returned to the foreign post
office for further disposal.
63. Obligation to pay sum charged.- When a person takes delivery of an item on
which any sum is due to the Post Office, he shall pay the amount marked upon it.
64. Detention and disposal of undelivered items at post office of addressee.- (1) An
item shall ordinarily be kept in deposit in the post office to which it is addressed for a
period of seven days after all enquiries to find the addressee have proved
unsuccessful.
(2) An item, on instructions for deposit at the post office received from the addressee,
shall remain in the post office to which it is addressed, for a period as may be specified
by administrative instructions from time to time.
65. Undelivered items to be returned in certain cases.- (1) An undelivered item, of
which the addressee-
(a) has refused, or after due notice omitted, to take delivery, or the addressee
does not take delivery within the period as specified by administrative
instructions from time to time; or
(b) is known to have left address without intimation to the post office as to the
redirection of his correspondence; or
(c) is dead and there is no person to whom the item could properly be delivered,
shall not be detained in the post office to which it is addressed and shall be returned
to the sender if the item bears clearly on the outside, the name and address of the
sender, or otherwise sent to the Returned Letter Office concerned.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
127
(2) The item referred to in sub-regulation (1) shall be delivered to the sender or
authorised person and any proof of delivery attached thereto shall not be delivered
and destroyed.
(3) In case of the item being undelivered to the sender, such item shall be sent to the
Returned Letter Office (RLO) concerned.
66. Standard remarks on undelivered items.- (1) The reasons for non-delivery shall
be recorded by use of the standard remarks, as specified by administrative
instructions from time to time.
(2) The production of an item, having thereon the official mark of the Post Office
denoting that the item has been dealt with as indicated by any of the standard
remarks, as specified in sub-regulation (1) shall be proof of the fact so denoted and the
person from whom the item is purported to have come, shall, until the contrary is
proved, be deemed to be the sender thereof.
67. Detention and disposal of undelivered items at Returned Letter Office (RLO).-
The items that remain undelivered to the address as well as the sender, shall be
detained at Returned Letter Office for a period of -
(a) fifteen days when they are unaccountable; and
(b) thirty days when they are accountable.
Explanation.- For the purpose of this rule, “Returned Letter Office” means an office
that deals with unclaimed and refused items, or items without addresses, or with
undecipherable or incomplete addresses.
68. Procedure in case of dealing undelivered items.- (1) The undelivered items
referred to in regulation 64 to 66 shall be dealt with as follows: -
(a) items without intrinsic value, such as, items containing printed or handwritten
papers, shall be disposed of forthwith by selling it as waste paper or destroyed;
(b) magazines, periodicals and newspapers may, at the option of the Regional
Head, be used for any public purpose;
(c) items with intrinsic value shall be disposed of through auction;
(d) postcards and letter cards on which the postage has not been prepaid shall be
destroyed forthwith;
Provided that nothing in this regulation shall prevent the immediate
destruction of any item deemed necessary for public good.
128
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(2) On the expiration of the period specified in regulation 67, the item shall be disposed
of, in a manner as deemed fit by the Circle Head or the Regional Head concerned, in
the Returned Letter Office.
69. Period for which intimation regarding change in address remain valid.- (1) A
resident can give written intimation, regarding change in his residential or official
address, to the concerned post office for delivery of the items addressed to him or to
his address to the new address.
(2) Such intimation shall remain valid for a period not exceeding three months.
(3) the provisions of sub-regulation (2) of regulation 55 shall mutatis mutandis be
applicable for delivery of items.
70. Officers or officials authorised to make an official mark.- (1) The following
officers or officials are authorised to make an official mark on items denoting that any
postage or other sum is due in respect thereof to the Post Office and such mark shall
be the proof that the sum so denoted is due; and that the item has been refused or
rejected or unclaimed, or cannot for any other reason be delivered: -
(a) Postmaster of the office;
(b) concerned supervisor and officials, who have been assigned with the work of
delivery of the items;
(c) Postman or the authorised delivery person.
(2) In the cases related with branch post offices, the delegation of work, as referred to
in sub-regulation (1) performed by the Post Master and Postman or authorised
delivery person shall be performed by the Grameen Dak Sevak Branch Postmaster and
Grameen Dak Sevak performing the work of delivery of items respectively.
(3) The procedure for the purposes of these regulations shall be as specified by
administrative instructions from time to time.
71. Recovery of dues in respect of unpaid and insufficiently paid domestic items.-
Any item on which the postage or airmail fee thereon is not prepaid, or is insufficiently
prepaid, shall, on delivery of the postal articles to the addressee or, in case of
undeliverable, to the sender, be charged with the rates as mentioned in Table VIII of
Schedule I.
72. Recovery of dues in respect of unpaid and insufficiently paid international
items.- (1) Any inward international item on which the postage or airmail fee thereon
is not prepaid or is insufficiently prepaid, shall, on delivery of the postal articles to the
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
129
addressee or, in case of undeliverable, to the sender, be charged with the rates as
mentioned in Table X of Schedule III.
(2) Any outward international item on which the postage or airmail fee thereon is not
prepaid or is insufficiently prepaid, shall not be forwarded to the destination but shall
be delivered to the sender without any charge.
CHAPTER-IV
COMPENSATION
73. Compensation in respect of domestic items.- (1) The compensation shall be
payable to the sender of the item by Department of Posts in the Ministry of
Communications in event of loss of, damage to, part loss of or delay of an item, subject
to the conditions mentioned in these regulations except as otherwise specified.
(2) The compensation shall be given in the event of loss of, damage to, part loss of or
delay of an item, unless that item-
(a) is considered to be undeliverable in the following circumstances, namely: -
(i) following a failed delivery, the addressee has not taken advantage of the
opportunity under “intimation served” within the holding period; or
(ii) the address is unsafe or unsecured or if access to the delivery point has been
prevented or impeded; or
(iii) the address to which the item is to be delivered is not permanently
occupied by any person; or
(iv) the item is not fully and correctly addressed in a manner which includes all
the elements of the address, written clearly on the front, or on a label securely
attached to the front of the cover (or otherwise in a manner such that the
address is clearly visible in its entirety as if it had been written on the front of
the cover); or
(v) the address is illegible; or
(vi) the health and safety of any individual may be put at risk; or
(vii) for any other reason, if found it is impracticable or unreasonable to deliver
the item;
(b) has not fully met all of the conditions mentioned in these regulations;
(c) has insufficient or no postage paid for the service requested;
(d) is one that contains prohibited items or restricted items by any law of the land
or under the Act or these regulations;
(e) for which the claim is submitted is undelivered due to situations outside the
control, including exceptionally severe weather conditions, acts of terrorism or
vandalism;
130
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(f) is one where the loss, damage or delay is due to a latent or inherent defect or
natural deterioration.
(3) The compensation payable in the event of delay in delivery, loss or damage or part
damage of domestic item are as mentioned in Table V of Schedule I.
74. Compensation in respect of insured items.- There shall be payable to the sender
of an insured item, compensation by Department of Posts in the Ministry of
Communications not exceeding the amount for which the item has been insured, for
the loss of an item or any of its contents or for any damage caused to it in the course
of transmission by post, except in cases as specified by administrative instructions
from time to time:
Provided that the compensation shall in no case exceed the value of the item or
any of its contents lost, or the amount of the damage caused, and provided that in the
case of loss, the sender shall furnish full particulars of the contents of the item and its
value.
75. Complaint in respect of domestic or insured items.- (1) The sender, as well as, the
addressee of an item may make a complaint-
(a) after fifteen days and within sixty days of booking the item for non-receipt of
the item;
(b) within two days of receipt of the item, in case of damaged or loss in the item.
(2) No claim for compensation shall be admitted, if it is made more than sixty days
after the item was posted.
76. Filing of complaint. - (1) Filing of complaint shall be in accordance with the
administrative instructions specified from time to time.
(2) Complaints may be made through the modes as specified in regulation 82.
77. Items treated as lost.- (1) The maximum period after which an item may be treated
as lost in the absence of final delivery status for the purpose of payment of
compensation, shall be sixty days from the date of booking or thirty days from the
date of receipt of the complaint, whichever is later, provided that the complaint is
made within the said period .
(2) The compensation against a claim to the sender of the item, so declared as lost,
shall be paid thereafter within a period of ten days.
(3) The sender or addressee may claim compensation prescribed under these
regulations on submission of a valid proof of booking along with the requisition in
writing.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
131
78. Compensation in case of international items.- (1) The compensation shall be
payable by Department of Posts in the Ministry of Communications in the cases
involving accountable international items only subject to the conditions mentioned
in these regulations, except as otherwise provided.
(2) The compensation shall be given in the event of loss of, damage to, part loss of or
delay of an item, unless that item-
(a) is considered to be undeliverable in the following circumstances, namely: -
(i) following a failed delivery, the addressee has not taken advantage of the
opportunity under “intimation served” within the holding period; or
(ii) the address is unsafe or unsecured or if access to the delivery point has been
prevented or impeded; or
(iii) the address to which the item is to be delivered is not permanently
occupied by any person; or
(iv) the item is not fully and correctly addressed in a manner which includes all
the elements of the address or as per the S42 addressing standard of the
Universal Postal Union, written clearly on the front or on a label securely
attached to the front of the cover (or otherwise in a manner such that the
address is clearly visible in its entirety as if it had been written on the front of
the cover).
Explanation. - For the purposes of this clause, “S42” means an addressing
standard specified by the Universal Postal Union;
(v) the address is illegible; or
(vi) the health and safety of any individual may be put at risk; or
(vii) for any other reason, if found it is impracticable or unreasonable to deliver
the item;
(b) all of the conditions mentioned in these regulations are not complied with;
(c) insufficient (or no) postage has been paid for the service requested;
(d) contains prohibited items or restricted items by any law of the land for the
time being in force, or under the Act or these regulations, and it is either destroyed
or seized by the competent authority;
(e) an item for which claim is submitted is undelivered due to situations outside
the control (force majeure) including exceptionally severe weather conditions, acts
of terrorism or vandalism, the country or territory of destination has a right to
decide whether the circumstances are beyond control as per its domestic law;
(f) where the loss, damage, or delay is due to a latent or inherent defect or natural
deterioration;
(g) the item is a registered bulk bag (M Bag);
132
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(h) disposal of the item is unable to be traced due to destruction of records in
circumstances beyond control unless the liability is proved by other means;
(i) the item could not be delivered due to decision of the Customs’ or the decision
of any competent authority;
(j) the item is lost and when such loss or damage has been caused by the fault or
negligence of the sender, or arises from the nature of the contents;
(k) the item is insured and in the case of insured items which have been
fraudulently insured for a sum greater than the actual value of the contents;
(l) the item is not delivered and the sender has made no inquiry within six months
for registered, International Tracked Packet Service, and parcel; and within four
months for Express Mail Service from the date on which the item was posted;
(m) in the case of prisoner-of-war or civilian internee parcels;
(n) where the sender’s actions may be suspected of fraudulent intent, aimed at
receiving compensation, complete investigation shall be made within a period of
thirty days and if the malicious intent of the sender is established as per the
inquiry, then no compensation shall be paid;
(o) the item is seized under the national legislation of the country or territory of
destination, as notified by the member country or territory or its designated
operator;
(p) Where the national regulations of the destination country permit the
designated operators of that country to deliver the registered item to a private
mailbox or postbox and the addressee declares that he did not receive the item;
(q) where any item is seized by an intermediate country or territory during airline
transmission, as such item was prohibited to be transmitted through air, no
compensation shall be payable.
(3) The compensation payable in the event of delay in delivery, loss or damage or part
damage of international item are mentioned in Table IX of Schedule III.
79. Complaint in respect of international items.- (1) The sender, as well as the
addressee of an item may make a complaint-
(a) within twenty-four hours of receipt of the item, in case of damaged or
partial loss or theft;
(b) in case of parcels or registered or insured items posted, within a period of
six months from the day on which the item was posted;
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
133
(c) in case of Express Mail Service items posted, within a period of four months
from the date on which the item was posted.
(2) No claim for compensation shall be admitted if it is made after the timelines
specified in sub-rule (1).
80. No compensation to be paid in certain cases.- (1) No compensation shall be
payable by Department of Posts in the Ministry of Communications under following
instances, namely: -
(a) where the loss or damage has been caused by the fault or negligence of the
sender, or arises from the nature of the item;
(b) where the insurance has been fraudulently made for a sum above the real
value of the contents, or there has been any other fraud on the part of the sender
or the addressee;
(c) where the insured item has been delivered to the addressee, or where the item
is returned to the sender and the addressee or sender, as the case may be, has
signed and returned the receipt therefor without protest, or in the case of an
insured item, without immediately making a complaint of abstraction of or
damage to the contents of the item to the administration of the office which
delivered the item and proving that the abstraction or damage took place before
the delivery of the letter;
(d) where the sender has not given intimation of the loss, abstraction or damage
within six months following the day of posting;
(e) where the loss, abstraction or damage was due to improper or insecure
packing;
(f) where there is no visible damage to the cover or seals;
(g) in cases beyond control such as tempest, shipwreck, earthquake or war;
(h) where the insured item cannot be traced in consequence of the destruction of
the documents relating to it from causes beyond control, unless proof of liability
of the Post Office to pay compensation in respect of the item has been furnished
otherwise;
(i) where the insured item contained anything, the transmission of which by post,
is prohibited;
Provided that compensation shall not be inadmissible by reason only of the
fact that an insured parcel contained any correspondence;
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(j) where the insured item is seized under any law for the time being in force in
the country or territory of destination;
(k) when an insured letter or box or parcel is lost, or destroyed, or its contents are
wholly abstracted;
(l) when by reason of damage attributable to the postal service, the addressee
refuses to take delivery of an insured parcel;
(2) The sender of the letter, box or parcel for which compensation is not payable, shall
be entitled to a refund of the charges and fees which have been paid, and when an
error on the part of the post office gives rise to enquiry as to disposal of such letter,
or parcel, to a further refund of, any fee paid on account of such enquiry; but the
sender of such letter, box or parcel shall in no case be entitled to a refund of the fee
paid for insurance.
(3) The Department of Posts in the Ministry of Communications shall not accept any
liability to the sender or the addressee, other than that mentioned in these regulations
in respect of loss of an insured inward or outward international letter post, or parcel
post items or the abstraction of, or damage to, the contents thereof.
81. Period for settlement of compensation.- (1) The compensation shall be settled
within the period of thirty days from the date of complaint or receipt of claim
application:
Provided that in event of any delay for reasons to be recorded in writing,
compensation shall be payable as specified by administrative instructions from time
to time.
(2) Filing of complaint shall be in accordance with the administrative instructions
specified from time to time.
(3) The sender or addressee may claim for compensation prescribed under these
regulations on submission of a valid proof of booking along with the requisition, as
specified by administrative instructions.
82. Complaint, how to be made.- (1) A sender or addressee may make a complaint
through the following means, namely: -
(a) suggestion and complaints book (A book for recording suggestions and
complaints is available at all post offices, during the working hours of the office);
(b) web portal of the Post Office;
(c) social media websites;
(d) toll free numbers for the purpose; and
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
135
(e) written complaint.
(2) The Director General may, by administrative instructions, specify the officers of
the Department of Posts in the Ministry of Communications as per the pecuniary and
jurisdictional remits of the compensation claimed, who shall examine and dispose of
the complaints for reasons to be recorded in writing, after giving a reasonable
opportunity of being heard to the complainant.
83. Liability for compensation in force majeure circumstances. - The Department of
Posts in the Ministry of Communications shall not be liable to provide compensation
in lieu of delay in delivery of products and services in force majeure circumstances.
84. Suspension or restriction of transmission of items. - The Circle Head or the
Regional Head may, at any time, in respect of any post office within his jurisdiction,
suspend the acceptance or dispatch of all or any of the classes of items or description
or both of all or any of the classes of items to be accepted or dispatched.
85. Treatment and transmission of items.- (1) All items, which are not accountable,
shall be treated as unaccountable items and transmitted in a manner as may be
specified by administrative instructions from time to time.
(2) The items referred to in sub-regulation (1) shall be transmitted through the mode
or in a manner, as specified by administrative instructions from time to time.
86. Treatment of counterfeit currency.- Counterfeit currency received by the post
office for any purpose shall be dealt with in the manner mentioned under the
instructions and guidelines relating to the detection and impounding of counterfeit
currency, issued by the Reserve Bank of India or the Ministry of Finance.
CHAPTER V
DOMESTIC ITEMS
A. LETTER POST ITEMS
87. Letters.- (1) Letter is a communication in the nature of current and personal
correspondence addressed to a person transmitted by post with pre-payment of
postage.
(2) Every letter shall be posted in securely closed condition.
(3) The weight of the letter shall not exceed 500 grams.
(4) Every letter for transmission by post shall conform to the following maximum and
minimum dimensions, namely:-
136
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(i) Maximum dimensions:-
In roll form –
Single dimension
800 mm
Sum of length and twice diameter
1000 mm
In other than roll form –
Single dimension
600 mm
Sum of length and breadth and thickness combined
900 mm
(ii) Minimum dimensions:-
In roll form –
Single dimension
100 mm
Sum of length and twice diameter
170 mm
In other than roll form –
140 mm x 90 mm with tolerance of +- 2mm.
88. Letters in other than roll form.- (1) Letter in other than roll form shall be in
envelopes of the following sizes;
(a) minimum 140 x 90 mm; and
(b) maximum 458 x 324 mm;
with tolerance of +-2 mm
(2) Every envelope shall have the flap either at the top on back of the longer side or at
right or left.
(3) Every envelope shall be made of paper having thickness from 0.15 mm to 0.5 mm.
(4) Surface of the envelope shall be levelled with uniform surface structure.
(5) Every envelope shall be continuously closed on all sides taking care to avoid a
residue of gum on the envelope itself and metal clips or staples shall not be used for
closing the envelope.
(6) Every envelope shall be made of minimum 70 Grams per Square Meter.
(7) Every envelope shall be flexible enough to bend into “U shape”.
(8) Every envelope with window shall have sizes of window between 35-50 mm
(breadth) and 80-125 mm (length) and the contents shall be placed in such manner that
only address block which includes bar code shall be visible through window.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
137
(9) Glassine paper of 35 Grams per Square Meter, Cellophane paper of 40 Grams per
Square Meter and Polyvinyl Chloride or Biaxially Oriented Polypropylene of 15-
micron thickness shall be used as window material.
(10) Distance of left edge of window from left edge of envelope shall be minimum 15
mm, distance of top edge of window shall be minimum 40 mm, and distance of bottom
edge of window from bottom edge of envelope shall be minimum 15 mm.
(11) Logo and name of the sender’s company may be written on top left corner and
stamps or frank impression on top right corner having gap of minimum 10 mm from
address block of recipient.
(12) 15 mm shall be left for bar code printing at the bottom of envelope and 5 mm quiet
space around 2D barcode or Quick Response Code shall be provided and the sender’s
logo size shall not exceed 25x50 mm in size and the 2D barcode or Quick Response
Code shall have minimum size 18x18 mm.
(13) The size of printed bar code or digital code along with quiet zone shall be kept
minimum 60 mm in length and 10 mm in breadth in a window of envelope and shall
be clearly visible.
(14) In case of infringement of the conditions mentioned in regulation 87 and sub-
regulation (1) to (13) of regulation 88, the letter shall be charged with double the
postage and any postage paid on it shall be taken into account in assessing the
charges.
(15) The discount and value additions to the customers for letters may be specified by
administrative instructions in accordance with the norms determined by the Director
General from time to time;
(16) The rates of postage chargeable on letters shall be as mentioned in Table I of
Schedule I.
89. Letter cards.- Letter cards may be transmitted by post, if it conforms to the
following specifications, namely:-
(a) the postage shall be prepaid in full;
(b) the weight of the letter card shall not exceed five grams;
(c) the dimensions of the letter card including its flaps when unfolded or folded
shall respectively be as follows: -
Unfolded
Maximum - 300 mm by 210 mm.
Minimum - 282 mm by 182 mm;
138
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
Flaps- Letter Card shall have three flaps, one each on the left and right side not
exceeding 15 mm by 100 mm and another on the top side not exceeding 15 mm
by 210 mm and the flaps may not be required if the letter card can be closed by
any other effective process.
Folded
Maximum
-
210 mm by 100 mm
Minimum
-
152 mm by 90 mm;
(d) nothing shall be attached to or enclosed in a letter card;
(e) there shall be printed on the outside at the top left-hand corner on the address
side of every folded letter intended for domestic transmission the words “Letter
Card”; and
(f) letter card shall be made of paper of minimum 70 Grams per Square Meter.
Explanation 1.- For the purposes of this regulation, “Letter card” means a sheet of
paper of the kind ordinarily used for letter writing suitably folded and gummed.
Explanation 2.- Letter cards of private manufacture shall be suitably folded and fully
closed on three sides by continuous gumming, glue or any other adhesive provided
the dimensions and other conditions mentioned in this regulation are complied with.
90. Conditions where infringed.- (1) In case of infringement of the conditions
specified in regulation 89, the letter card shall be treated as a letter and charged on
delivery with double the deficiency between the postage already paid for such letter
card and the postage payable for a letter.
(2) The rates of postage chargeable on letter cards shall be as mentioned in Table I of
Schedule I.
91. Postcards.- (1) Postcards may be transmitted by post, if it shall conform to the
following conditions, namely: -
(a) the postage shall be prepaid in full;
(b) the weight of the post card shall not exceed five grams;
(c) their dimensions shall be 140 mm x 90 mm and they shall have the legend, “Post
Card” written in Hindi or English or printed on the address side;
(d) as regards substance, they shall be neither thinner nor more flexible than the post
cards issued by the Post Office;
(e) no post card shall be folded, enclosed in any cover, cut or otherwise altered except
that the impressed postage stamp (if any) may be perforated with initials‘;
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
139
(f) the right-hand of the address-side of a postcard is in all cases reserved for the
address of the recipient, for the postage stamp or impression of stamping machine
necessary for prepayment, which may, so far as possible, be affixed in the upper right-
hand corner, and for the postal directions but the left hand half of the address-side, as
well as the back, may be used by the sender for the purpose of a communication or
single colour or multi colour printed advertisement and address of the sender may be
written on top left-hand corner of back, or may be otherwise disposed of, subject to
the restriction mentioned in sub-regulation (g):
Provided that a small space marked off by lines or minute dots to indicate the
place where the postage stamp is to be affixed, shall be allowed on the upper right-
hand corner of the address-side of postcards;
(g) nothing shall be attached to a post card except-
(i) stamps in payment of postage or other postal fees which shall be affixed only to
the address side of the post card;
(ii) a gummed label completely adherent to the card, and bearing the name and
address of the person to whom the card is sent;
(iii) a similar label not exceeding 50 mm in length and 20 mm in width bearing the
name and address of the sender of the card; and
(iv) engravings, illustrations, drawings and photographs on very thin paper and
completely adherent to the card.
Provided that the items specified in sub-clauses (ii) and (iii) shall be affixed
either to the back or the left-hand half of the address side.
Explanation.- For the purposes of this regulation, “Post card” means an open
communication on a rectangular card of prescribed size, having a stamp of the
prescribed value impressed on it.
(2) In case of infringement of any of the conditions specified in sub-regulation (1), the
postcard shall be treated as a letter and charged on delivery with double the deficiency
between the postage already paid for such postcard and the postage payable for a
letter subject to a minimum of one rupee, and where such amount is a part of a rupee
containing paise, the amount shall be increased to one rupee.
(3) The rates of postage chargeable on postcard shall be as mentioned in Table I of
Schedule I.
92. Book post.- (1) Item containing book, cards, magazines, journals, publications of
all kinds, paper, sheets, bills, invoices, reports, or any document of commercial, legal
140
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
or personal nature in single or multiple copies, may be transmitted by post as “book
post”, subject to the following conditions, namely: -
(a) a book post shall not exceed 5 kilograms in weight;
(b) the dimensions of a book post shall be subject to the following maximum and
minimum limits: -
(i) Maximum.
In roll form –
length
800 mm
Sum of length and twice diameter 1000 mm
In other than roll form
600x300x300 mm
(ii) Minimum
In roll form –
Single dimension
100 mm
Sum of length and twice diameter 170 mm
In other than roll form
140mm x 90mm
with tolerance of +- 2 mm;
(c) book post when sent open in card form, whether folded or not shall be neither
thinner nor more flexible than postcard;
(d) book post shall be consigned in an unfastened envelope of the following sizes,
provided its dimensions are not less than 140x 90 mm and not more than 353 x 250
mm; with tolerance of +- 2 mm;
(e) the item shall have the inscription “Book Post” on the address side of the item;
(f) a book post shall be posted without a cover, or in an unfastened envelope, or in a
cover under “Book Post”, which can be easily removed for the purpose of examination
without breaking any seal or tearing any paper or separating any adhering surfaces
and a packet posted without a cover may not be fastened or otherwise treated so as to
prevent easy examination;
(g) a book post shall not contain “paper money”, which for the purposes of this
regulation includes unobliterated postage or other stamps, hundies, cheques, bank
post bills, bills of exchange, and all orders or authorities for the payment of money:
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
141
Provided that a book post may contain one stamped and addressed envelope,
post card or wrapper bearing the name and address of the sender of the packet, or
some other person named thereon;
(h) any document contained in the book post item shall not be addressed to an
addressee nor stem from a sender other than those of the item:
Provided that all items posted as book post shall be treated as letter post if the
weight is upto 500 gms, or as parcel post if the weight is more than 500 gms.
(2) In case of infringement of any of the conditions mentioned in sub-regulation (1),
the book post shall be treated as a letter and on delivery, be charged with double the
postage payable on letter or India post parcel according to whichever entails lower
charge (subject to the conditions prescribed for such class of items being satisfied) and
any postage paid on it shall be taken into account in assessing the charges.
(3) The rates of postage chargeable on book post shall be as mentioned in Table I of
Schedule I.
93. Literature for blind.- (1) Papers of any kind, periodicals, and books impressed in
“Braille” or other special type for the use of the blind, shall be transmitted by post as
“Literature for the Blind” items, provided that they are posted in accordance with the
following conditions, namely: -
(a) such items shall consist only of materials specially impressed as described
above for the use of the blind, and shall not contain any communication either in
writing or printed in ordinary type, except the title and table of contents of the
book or periodicals, and any key to, or instructions, for the use of the special type,
or any enclosure except a label for the return of the packet;
(b) such items shall bear on the outside the inscription “Literature for the Blind”
and written or printed name and address of the sender;
(c) such items shall be posted either without a cover, or in a cover open at both
ends, which can easily be removed for the purpose of examination;
(d) the weight of a “Literature for the Blind” item shall not exceed 7 kilograms; and
(e) the dimensions of such item shall conform to the following maximum and
minimum limits: -
(i) Maximum
In roll form - Length
800 mm
Sum of length and twice diameter
1000 mm
In other than roll form
600 x 300 x 300 mm
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(ii) Minimum
In roll form - Length
100 mm
Sum of length and twice diameter
170 mm
In other than roll form
100 x 70 mm
Explanation.- Plates bearing the characters of writing sound records for the use of the
blind and discs, films, tapes and wires, on which spoken messages for the blind have
been recorded when sent by, or addressed to, an officially recognised institution for
the blind shall be treated as “Literature for the Blind”.
(2) No postage shall be chargeable on the literature for the blind, but air mail fee shall
be chargeable for transmission by air.
(3) In case of infringement of any of the conditions mentioned in sub-regulation (1),
the “Literature for the Blind” item shall be charged with double the postage as payable
on relevant postal item, as applicable.
94. Periodical Post.- (1) Any publication may be transmitted by post as periodical post,
if it is-
(a) covered under the definition of the term “periodical” under the Press and
Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023);
(b) brought out, printed, or published in India only;
(c) registered with the Press Registrar General of India under the Press and
Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023) and possesses the certificate of
registration allotted by the Press Registrar of General; and
(d) comply with the provisions of the Press and Registration of Periodicals Act,
2023 (51 of 2023).
Provided that a book, or a journal including a book or journal of scientific,
technical and academic nature shall not be transmitted by post as periodicals.
(2) No separate postal registration shall be required for transmission of periodicals by
post.
Provided that for the periodicals which are covered under the definition of
newspaper and wish to avail concessional rate of postage for transmission by post, a
separate postal registration or license is required to be taken by the owner or publisher
(under the authority of owner).
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
143
(3) The periodical shall bear in print on any convenient place either on the first or last
page thereof, the superscription “Press Registrar of General of India under
No……………”.
(4) In case of infringement of any of the conditions specified in sub-regulation (1) and
(3), the item shall be treated and charged as a book post item and any postage paid
on it shall be taken into account in assessing the charges.
(5) The rates of postage chargeable on periodical post shall be as mentioned in Table I
of Schedule I.
95. Registered newspapers.- (1) A newspaper shall be eligible for postal registration
for transmission by post as registered newspaper, if it is-
(a) covered under the definition of the term “newspaper” under the Press and
Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023);
(b) brought out, printed, or published in India only;
(c) registered with the Press Registrar General of India under the Press and
Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023) and possesses the certificate of
registration allotted by the Press Registrar of General; and
(d) comply with the provisions of the Press and Registration of Periodicals Act,
2023 (51 of 2023).
(2) The administrative and operative guidelines related to registered newspaper shall
be as specified by administrative instructions from time to time.
(3) The rates of postage on registered newspaper are mentioned in Table I of Schedule
I.
PARCEL POST
96. India post parcel. - (1) The Post Office shall offer India post parcel to individual
and bulk customers and all parcels shall be treated as accountable items.
(2) Any item shall be treated as an India post parcel, if it complies with at least one of
the following conditions, namely: -
(a) which weighs more than 500 grams; or
(b) which has minimum dimensions of:
(i) 100 mm in roll form, sum of length and twice diameter 170 mm;
(ii) 140 x 90 mm in other than roll form;
144
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
With a tolerance of ± 2 mm; and
(c) whose length does not exceed 1.5 metres and the length and girth combined
does not exceed 3 meters; and
(d) whose gross weight does not exceed 35 kgs or volumetric weight as defined;
Provided that where the item is not a letter item as defined in regulation sub-
regulation (1) of 87 shall be declared as “merchandise” by the customer.
(3) Any India post parcel presented at the window shall have the inscription “India
Post Parcel” on it with such value additions as may be paid for, by the sender.
(4) The postage on an India post parcel shall be fully pre-paid through any of the
modes of payment as mentioned in rule 9.
Note 1: Franking Impressions of such models of franking machines of vendors
approved by the Director General shall be deemed to be mode of prepayment of
postage on an item.
Note 2: Nothing contained in this regulation shall prevent the booking of India post
parcels where the postage is collected at a later stage as permitted by the Director
General.
(5) India post parcel shall ordinarily be transmitted by surface only.
(6) The value-added services, that is, addressee specific delivery, cash on
delivery, insurance and proof of delivery, shall be available for India post
parcel on payment of a fee specified by administrative instructions from time to
time.
(7) All India post parcels shall be packaged by the sender or by the post office as
specified by administrative instructions from time to time and any India post parcel
not packed in conformity with specifications shall not be accepted for booking.
(8) If any India post parcel in the course of transmission through post, is found to
consist of anything the transmission of which is in contravention of the provisions of
the Act or the rules, it shall be detained at the post office nearest to the place at which
it is detected shall be dealt in the manner as specified by administrative instructions
from time to time.
(9) Every India post parcel addressed to any part of India shall be accompanied by a
declaration in a form as specified by administrative instructions from time to time.
(10) All India post parcels shall be booked, transmitted and delivered in the manner
as specified by administrative instructions from time to time.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
145
(11) The rates of postage chargeable on India post parcels are mentioned in Table III
of Schedule I.
97. Logistic post. - (1) The Circle Heads are authorised to specify, by administrative
instructions, from time to time, the designated office and designated place where the
items under “Logistics Post” may be booked at or addressed to.
(2) The operational conditions for posting, booking, transmission and delivery of
items under Logistics Post, shall be, as specified by administrative instructions from
time to time.
98. Speed post. - (1) Every Speed post shall contain two classes of items for
transmission by post, namely: -
(a) Speed Post Document; and
(b) Speed Post Parcel.
Note: A Document may contain a letter as defined in sub-regulation (1) of regulation
87 or any other communication, written, drawn, or printed, excluding the contents of
merchandise
(2) The postage of speed post document and parcel shall be as mentioned in Table IV
of Schedule I.
99. Speed post document. - (1) Every speed post document shall be transmitted by
air:
Provided that, speed post document may be transmitted by surface on routes
where it is determined to be faster than air transmission.
(2) The weight of an item for the speed post document shall not exceed 500 grams
including volumetric weight.
(3) The postage and other fees chargeable on the speed post document item, shall be
charged in accordance with the volumetric weight or gross weight, whichever is
higher.
(4) The size of an item for speed post document shall not exceed the dimension of 420
mm, 297 mm and 24 mm in respect of length, breadth and thickness, respectively.
(5) The pick-up facility, proof of delivery, insurance, registration and other value-
added services as specified by administrative instructions from time to time, shall be
available for speed post item on payment of fees specified by administrative
instructions from time to time.
(6) The item posted under the speed post shall generally be address specific that is it
shall be delivered at the given address, unless otherwise specified.
146
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
100. Speed post parcel.- (1) Sub-regulations (1), (2), (4), (6), (7) to (10) of regulation
96, relating to India post parcels shall apply mutatis mutandis to speed post parcels,
except as follows: -
(a) every speed post parcel shall be transmitted by air:
Provided that speed post parcel may be transmitted by surface routes
where it is determined to be faster than transmission by air:
Provided further that speed post parcel, if transmitted by surface,
shall be prioritised over India post parcel at every stage of transmission;
and
(b) any speed post parcel presented at the window shall have the inscription
“Speed Post Parcel” on it with such value additions as may be paid for, by the
sender.
OTHER POSTAL PRODUCTS
101. Direct post.- (1) Direct post shall be an un-addressed mail, comprising of un-
addressed items like letters, cards, brochures, questionnaires, pamphlets, samples,
promotional items, coupons, posters, mailers or any other form of printed
communication that is not prohibited by the Act or these regulations.
Explanation.- For the purposes of this regulation, “mail” means printed matter
usually carrying a sales message or announcement, designed to elicit a response from
a carefully selected consumer or business market.
(2) These items shall be accepted in bulk in designated post office and shall not be
posted in a letter box.
(3) In case of items meant for delivery in other towns, direct post items shall be
accepted in Postal Index Number (PIN) Code wise bundles.
(4) The operational conditions for availing direct post, including minimum quantity
of mail, shall be such as may be specified by administrative instructions from time to
time.
(5) The rates chargeable on direct post are mentioned in Table I of Schedule II.
102. Media post.- (1) Media post shall be an advertising mechanism designed to help
the Central Government or State Government and corporate clients for promoting
their products and services as it offers a range of advertising mediums such as postal
stationery and postal premises.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
147
(2) The advertisement shall be displayed at the area identified for advertisement in the
premises of the post office.
(3) The conditions for availing media post shall be such as may be specified by
administrative instructions from time to time.
(4) The rates chargeable under media post are mentioned in Table II of Schedule II.
103. e-Post.- (1) e-Post provides facility to send a message to any address in India with
a combination of electronic transmission and physical delivery through a network of
post offices.
(2) e-Post sends messages as a soft copy through internet and at the destination, it will
be delivered to the addressee in the form of hard copy as an unaccountable letter item.
(3) This facility is available for retail as well as for bulk customers:
Provided that bulk customers shall enter into an agreement with the concerned
authority of the Post Office for availing the e-Post facility.
(4) The operational conditions for sending e-Post shall be such as may be specified by
administrative instructions from time to time.
(5) The fee on services to be provided under the e- Post are mentioned in Table III of
Schedule II.
104. e-Payment.- (1) e-Payment provides the services of collection of bill amount or
other payments for third party through post offices by entering into an agreement
with the concerned authority of the Post Office.
(2) The operational conditions and fee relating to e-Payment shall be such as may be
specified by administrative instructions from time to time.
105. Retail post.- (1) Retail post shall provide the sale of departmental and third party
products or services with an aim to provide convenience to the general public by
making these products or services available in their vicinity through post offices.
(2) Departmental products or services shall be such as may be specified by
administrative instructions from time to time.
(3) The third party products or services shall be offered through entering into an
agreement with the concerned public sector and private sector entities.
(4) The Circle Head is authorised to enter into an agreement with the concerned public
sector and private sector entities on behalf of the Post Office.
148
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(5) The charges on services to be provided under the retail post shall be such as may
be specified by administrative instructions by the Post Office after taking into
consideration the aspects of the service to be provided.
(6) The Operational conditions for retail post shall be such as may be specified by
administrative instructions from time to time.
106. Magazine post.- (1) Any publication may be transmitted by post as 'magazine
post”, if it is -
(a) covered under the definition of the term “periodical” under the Press and
Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023);
(b) brought out, printed, or published in India only;
(c) registered with the Press Registrar of General of India under the Press and
Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023) and possesses the certificate of
registration allotted by the Press Registrar of General;
(d) adhere with the provisions of the Press and Registration of Periodicals Act, 2023
(51 of 2023);
(e) have a bonafide list of at least 500 subscribers; and
(f) posted with minimum 500 copies at a time.
(2) Every magazine post shall be delivered to the address mentioned on the post as an
accountable item.
(3) The facilities of cash payment, Book Now Pay Later (BNPL) and advance payment
may be availed by the customer for payment of postage chargeable on the periodicals
under the magazine post.
(4) The operational conditions for magazine post shall be such as may be specified by
administrative instructions from time to time.
(5) In case of infringement of conditions mentioned in sub-regulation (1), the item
posted under the magazine post shall be treated and charged as a speed post item.
(6) The rates of postage chargeable on magazine post shall be as mentioned in Table
IV of Schedule II.
CHAPTER VI
INTERNATIONAL ITEMS AND SERVICES
107. International post.- (1) In the international post, letter post shall include items
such as letters, postcards, aerogramme, printed papers (including books and
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
149
registered newspapers, small packets, literature for the blind, M Bag (Bulk Bag), and
International Tracked Packet Service (ITPS).
(2) In the international post, “parcel post” shall include items such as international air
parcel, international surface airlifted parcels (SAL) and international surface parcels.
(3) Express Mail Service (EMS) shall be the fastest service for sending documents and
merchandise worldwide.
A. LETTER POST ITEMS
108. Letters (International).- (1) Letter, which may contain a communication enclosed
in an envelope and addressed with a weight limit up to 2 kgs, may be transmitted to
or from addressees or senders in foreign countries or territories.
(2) Letters shall conform to the following maximum and minimum dimensions,
namely:-
(a) maximum dimensions: length, width and depth combined: 900 mm, but the
greatest dimension may not exceed 600 mm, with a tolerance of 2 mm; in roll form:
length plus twice the diameter: 1,040 mm, but the greatest dimension may not
exceed 900 mm, with a tolerance of 2 mm;
(b) minimum dimensions: surface measuring not less than 90 x 140 mm, with a
tolerance of 2 mm; in roll form: length plus twice the diameter: 170 mm: but the
greatest dimension may not be less than 100 mm.
(3) The rates of postage chargeable on letters (International) are mentioned in Table I
of Schedule III.
109. Aerogramme.- (1) Aerogramme which is a priority item consisting of a sheet of
paper suitably folded and gummed on all sides, shall be transmitted exclusively by
air to or from addressees or senders in foreign countries or territories.
(2) Aerogramme shall be sold by the post offices specified by the Circle Head:
Provided that privately manufactured aerogramme shall not be transmitted by
post.
(3) Aerogramme shall conform to the following maximum and minimum
dimensions, namely:-
(a) the maximum size of an aerogramme shall not exceed 110 X 220 mm when
folded and, in that form, its length shall be equal to or greater than its width
multiplied by √2 (Approximate value: 1.4);
150
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(b) the minimum size permissible for folded aerogrammes shall be same as for
letters, i.e. 90 X 140 mm.
(4) The rates of postage chargeable on aerogramme shall be mentioned in Table V of
Schedule III.
110. Post card (International).- (1) Postcard is an open communication transmitted by
surface, on a sheet of paper with maximum dimensions of 120 x 235 mm, with a
tolerance of 2 mm, provided they are sufficiently stiff to withstand processing without
difficulties; and with minimum dimensions of 90 x 140 mm, with a tolerance of 2 mm.
(2) Postcards, either issued by the Post Offices or manufactured privately shall be
accepted for transmission to foreign countries or territory:
Provided that privately manufactured postcards shall be rectangular and be
made of material and dimensions similar to those used for the postcards issued by
the Post Office.
(3) The rates of postage chargeable on postcard (International) shall be mentioned in
Table I of Schedule III.
111. Airmail postcard.- (1) Airmail postcard is a postcard which is transmitted by air.
(2) The provisions of postcard as mentioned in sub-regulation (1) and (2) of regulation
110 shall be applicable to airmail postcard.
(3) The rates of postage chargeable on airmail postcard shall be mentioned in Table V
of Schedule III.
SMALL PACKET
112. Small packet.- (1) Letter post items which contain small quantities of goods such
as gifts, items of saleable value, and samples of merchandise, may be transmitted by
post, as small packets.
(2) Small packets shall not bear any inscriptions or contain documents in the nature
of current and personal correspondence or any document exchanged between
persons other than the sender and the addressee.
(3) Small packets shall conform to the following maximum and minimum dimensions
and prescribed for letters, namely:-
(a) maximum dimensions: length, width and depth combined: 900 mm, but the
greatest dimension may not exceed 600 mm, with a tolerance of 2 mm; in roll form:
length plus twice the diameter: 1,040 mm, but the greatest dimension may not
exceed 900 mm, with a tolerance of 2 mm;
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
151
(b) minimum dimensions: to have a surface measuring not less than 90 x 140 mm,
with a tolerance of 2 mm; in roll form: length plus twice the diameter: 170 mm: but
the greatest dimension may not be less than 100 mm
(4) Small packets shall have maximum weight upto 2 kg and minimum weight of 100
gms.
(5) The rates of postage chargeable on small packets are mentioned in Table I of
Schedule III.
113. Printed papers.- (1) Letter post items which contain only newspapers, may be
transmitted by post as printed papers.
(2) Several printed papers may be sent together in a single item provided that they
shall not bear the names and addresses of different addressees.
(3) Printed papers shall be made up in such a way that their contents are sufficiently
protected while permitting quick and easy verification.
(4) Printed papers shall have a maximum weight upto 2 kg and a minimum weight
of 20 gms.
(5) The rates of postage chargeable on printed papers are mentioned in Table I of
Schedule III.
114. M-Bag (Bulk bag).- (1) M-Bag (Bulk bag) are special bags containing printed
papers, newspapers, periodicals, books and similar printed documentation for the
same addressee at the same address marked with the inscription “M” intended for
transmission to or from addresses or senders in foreign countries or territory.
(2) The maximum permissible weight of an M-bag is 30 kg.
(3) Each M-Bag should be accompanied by Form CN22 or Form CN23 prepared by
the sender;
Explanation.- For the purposes of this sub-regulation, “Form CN22” or “Form CN23”
means the relevant forms specified in this behalf by the Universal Postal Union.
(4) Every M-Bag shall be furnished with a rectangular address label provided by the
sender and providing all the information concerning the addressee and the address
label shall be made of sufficiently rigid material and shall not measure more than
90mmX140mm.
(5) The postage paid for the M-Bag shall be shown on the address label of the bag and
the weight limits for M-Bags shall be up to 30 kg, which is subject to the maximum
acceptable weight limit specified by the country or territory of destination, whichever
is lower.
152
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(6) M-Bags may also contain other contents as under:
(a) the contents (commercial samples shipped by manufacturers and distributors,
or other non-dutiable commercial items or informational materials that are not
subject to resale) are as list affixed to or otherwise combined with the
accompanying printed papers;
(b) the contents relate exclusively to the printed papers with which they are being
mailed;
(c) the weight of each content which is in combination with printed papers does
not exceed 2 kg;
(d) the addressee's address shall be shown on each packet of printed papers
included in the M Bag.
(7) The rates of postage chargeable on M-Bag shall be mentioned in Table II of
Schedule III.
115. Literature for blind (International).- (1) Papers of any kind (including letters),
periodicals, books and plates impressed in “braille” or any other special type for the
use of the blind may be transmitted as literature for the blind (blind literature).
(2) Sound records shall be admitted for transmission as literature for the blind only if
these are sent by, or addressed to, an officially recognised institute for the blind and
a list of such institutions in India shall be published from time to time.
(3) The maximum weight for the blind literature shall be upto 7 kg.
(4) The literature for the blind shall be exempted from postage but surface airlift or
air surcharge may be availed by paying the applicable fee.
116. International tracked packet service (ITPS).- (1) The Circle Head is authorised
to specify, from time to time, the offices where the item called as international tracked
packet may be booked subject to the following conditions, namely: -
(a) the maximum weight of an international tracked packet shall be 2 kg, provided
that the said limit may be amended from time to time;
(b) the sum of the length, width and depth shall not exceed 90 cm and the largest
dimension shall not exceed 60 cm.
(2) An international tracked packet shall be booked, transmitted and delivered in the
manner as may be specified by administrative instructions from time to time.
(3) The discount and value additions to the customers for international tracked packet
shall be provided in the manner as may be specified by administrative instructions
from time to time.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
153
(4) The postage for International Tracked Packet shall be as mentioned in Table VIII
of Schedule III.
B. PARCEL POST ITEMS
117. International air parcel.- (1) International air parcel provides economical and
faster mode of transmission of documents and merchandise to all the Universal Postal
Union member countries with track and trace facility.
(2) International air parcel may be booked in the post offices as may be specified by
administrative instructions from time to time, subject to the following conditions,
namely: -
(a) the maximum gross weight of an international air parcel shall be 20 kg, subject
to the maximum acceptable weight limit specified by the country or territory of
destination, whichever is lower or as amended from time to time;
(b) the maximum dimension shall not exceed 1.5 metre or 3 meters for the sum of
the length and the greatest circumference measured in a direction other than that
of length.
(3) No international air parcel shall be smaller than the minimum size prescribed for
letters i.e. 90 mm X 140 mm.
(4) An international air parcel shall be booked, transmitted, and delivered in the
manner as may be specified by administrative instructions from time to time.
(5) The postage of international air parcel shall be as mentioned in Table VI of
Schedule III.
C. INTERNATIONAL SPEED POST SERVICES (EMS)
118. International speed post.- (1) International speed post, globally known as
Express Mail Service (EMS), is a postal express service for transmission of documents
and merchandise, and shall be the best possible quickest postal service by physical
means.
Explanation.- For the purposes of this sub-regulation:-
(a) “documents” includes documents of any kind containing information or data
in alphabetical, numerical or technical form, which are not dutiable or saleable;
and
(b) “merchandise” includes any article or thing, other than documents
transmissible by post, the insurance of which is not compulsory.
154
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(2) International speed post items (EMS) may be booked from all the post offices
across the country.
(3) International Speed Post (EMS) may be availed subject to the following conditions,
namely:-
(a) the maximum gross weight of an international speed post shall be 35 Kg, which
is subject to the maximum acceptable weight limit prescribed by the country or
territory of destination, whichever is lower or as amended from time to time;
Provided that the higher limit of weight of an international speed post service
addressed to or from any other country or territory may be such as may be
specified by administrative instructions;
(b) the size of an item for international speed post service shall not exceed 1.5
meter for any one dimension and 3 meters for the sum of the length and the
greatest circumference measured in a direction other than the length;
(c) discount and value additions to the customers for international speed post
shall be provided as may be specified by administrative instructions from time to
time;
(d) an international speed post (EMS) shall be booked, transmitted and delivered
in the manner as may be specified by administrative instructions from time to
time;
(e) precious metals (including gold, silver, platinum or other precious metals),
precious stones (including diamond or other precious stones), jewellery or any
combination of these whether manufactured or not, coins, bank notes, currency
notes, securities of any kind payable to bearer, travellers’ cheques, shall be
transmitted by insured Express Mail Service, and the value of such insurance shall
not exceed ₹1,00,000;
Provided that the higher value of insurance may be specified in respect of any
such item.
(4) The postage of international speed post services shall be as mentioned in Table
VII of Schedule III.
D. COMMON REGULATIONS RELATED WITH INTERNATIONAL MAILS
119. Booking: (1) The postage payable for international items are as mentioned in
Schedule III.
(2) The postage, special fee and air surcharges may be refunded to the sender in the
event of suspension of services.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
155
120. Electronic advance data (EAD).– (1) Items containing goods may be subject to
specific import customs and security based requirements for providing electronic
advance data at the country or territory of destination.
(2) The exchange of electronic advance data may be additionally governed by bilateral
or multilateral agreements or protocols regarding the protection of personal data and
other technical aspects relating to data exchanges.
(3) Each item for which electronic advance data is provided shall be accompanied by
the appropriate customs declaration Form CN22 or Form CN23:-
(a) CN 22- if the declared value of the international items less than or equal to 300
Special Drawing Rights (SDR);
(b) CN 23-If the declared value of the international items is greater than 300
Special Drawing Rights (SDR), a CN 23 shall also be provided.
Explanation.- For the purposes of this sub-regulation, “Form CN22” or “Form CN23”
means the relevant forms specified in this behalf by the Universal Postal Union.
(4) The sender of international mail is required to provide Know Your Customer
(KYC) documents or electronic Know Your Customer (eKYC) documents for the
booking of international mail containing merchandise.
(5) The electronic advance data necessary to meet the requirements under this
regulation shall, in all cases, replicate data documented on the appropriate Universal
Postal Union customs declaration form.
(6) Letters, postcards, printed papers (other than books) or letter-post items containing
correspondence or items for the blind, which are not subject to customs duties, shall
be exempted from electronic advance data requirements.
(7) Electronic advance data adoption requires mandatory submission of the following
data elements, known as the 7+1 dataset to comply with required regulatory and
security requirements:
(a) Consignor name
(b) Consignor address
(c) Consignee name
(d) Consignee address
(e) Number of packages
(f) Total gross weight (including measure unit qualifier)
156
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(g) Brief merchandise or cargo description
(h) Identifier
121. Packaging.- (1) All items shall be made up securely and in such a way that there
is no risk of other items getting trapped in the item and the packaging shall adapt to
the shape, nature of the item and the condition of transport.
(2) Every item shall be made up in such a way as not to affect the health of officials
and so as not to present any danger, if it contains items of a kind likely to injure the
officials called upon to handle it or soil or damage other items or postal equipments.
(3) The detailed conditions of packaging for international items including value
added services, shall be as may be specified by administrative instructions from time
to time.
122. Delivery in country or territory of destination. - (1) Items shall be delivered in
the country or territory of destination in accordance with their relevant laws or
internal regulations.
(2) The Post Office shall not be responsible for the manner in which an item is
delivered or returned undelivered, if it is done in accordance with the relevant laws
or internal regulations of the country or territory of destination.
(3) The period of detention of undeliverable items shall also be governed by the
relevant laws or internal regulations of the country or territory of destination.
E. OTHER FEATURES OF INTERNATIONAL MAIL ITEMS
123. Other features. - Any outward accountable item shall be presented to the post
office and a receipt shall be given to the person who presents such item.
124. Track and trace service. - For every accountable international item, electronic
exchange of data is available at item level, receptacle level and airlines level to
facilitate transparency in the movement of items and receptacles, however, for
registered letter items, this service is not available for some of the destination as per
the internal regulations of destination.
125. Inward international mails. - (1) The conditions for transmission of items by
post shall be as may be specified by administrative instructions from time to time.
Provided that the regulations relating to domestic registered newspapers shall
be deemed to apply in the case of newspapers sent to any foreign country or territory.
(2) Any inward accountable item shall not be delivered to the addressee unless and
until an authorised person has signed a receipt for it.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
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126. Failure to take delivery. -(1) If the addressee of an international air parcel fails to
take delivery of it within seven days, following the date of its first presentation or the
date of delivery to him or to the authorised person of an intimation of its arrival, a
demurrage charges, commencing from the eighth day, shall be collected from the
addressee at the time of delivery:
Provided that in the case of an international air parcel, bearing an alternate
address, if the parcel cannot be delivered at the original address, the demurrage
charge due from the first addressee shall also be collected from the second addressee
at the time of delivery.
(2) If the addressee of-
(a) an inward international packet (or bag) or printed papers;
(b) an inward International small packet; or
(c) an inward International insured letter or insured box
fails to take delivery of it within seven days following the date of its first presentation
or the date of delivery to him or to his authorised person of an intimation of its arrival,
and if its weighs more than 500 grams, a demurrage charge commencing from the
eighth day, shall be collected from the addressee at the time of delivery.
(3) The demurrage charges as referred in sub-regulations (1) and (2), shall be as
mentioned in the Table XI of Schedule III.
127. Failure to take delivery of Post Restante parcel. - (1)
If the addressee of an
international air parcel addressed “Poste Restante” fails to take delivery of it within
seven days following the date of its arrival in the office of delivery, a demurrage
charge, commencing from the eighth day, shall be collected from the addressee at the
time of delivery.
(2) If the addressee of –
(a) an inward international packet (or bag) of printed papers; or
(b) an inward International small packet; or
(c) an inward International insured letter or insured box,
addressed “Poste Restante” fails to take delivery of it within seven days following
the date of its arrival in the office of delivery, and if it weighs more than 500 grams,
commencing from the eighth day shall be collected from the addressee at the time of
delivery.
158
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(3) The demurrage charges as referred in sub-regulations (1) and (2), shall be as
mentioned in the Table XI of Schedule III.
CHAPTER VII
UNIVERSAL POSTAL SERVICE
128. Mail services under Universal Postal Service. - The Post Office shall offer the
following products of mails services under the Universal Postal Services, namely: -
(a) Domestic
(i) Letters
(ii) Letter card
(iii) Book Post
(iv) Periodical Post
(v) Registered Newspaper
(vi) Literature for Blind
(vii) India Post Parcel
(viii) Post Card
(b) International
(i) Letters
(ii) Aerogramme
(iii) Post Card
(iv) Airmail Post Card
(v) Small Packet
(vi) Printed Papers
(vii) Literature for Blind
(viii) International Air Parcel
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
159
CHAPTER VIII
OFFICIAL CORRESPONDENCE
129. On postal service. - Items of any class on the service of the Post Office by officers
of the Post Office, Posts Audit Officers and such other officers, as may be authorised
in this behalf, shall be transmitted free of postage and all other postal fees.
130. (1) The following items may be insured “On Postal Service”, namely: -
(a) items having intrinsic value;
(b) important documents such as service book, Annual Performance Assessment
Report (APAR) file, Official files, etc.;
(c) documents related to investigation, vigilance cases, examination etc.; and
(d) other important documents deemed fit to be sent as Insured Items.
(2) The following items shall be registered “On Postal Service”, namely: -
(a) important official documents- Annual Performance Assessment Report
(APAR), etc.;
(b) items required to be sent through registered post such as charge sheets, etc.;
and
(c) other important documents deemed fit to be sent as registered items.
(3) “On Postal service” shall not be available for items posted under speed post.
131. Postal ballot or election material. - (1) The election material tendered by the
Election Commission of India or the State Election Commission shall be booked,
transmitted and delivered in accordance with the procedure as may be specified by
administrative instructions from time to time.
(2) The provisions of sub-regulation (1) shall be equally applicable to postal ballots.
(3) Every item referred to in sub-regulations (1) and (2) shall be deemed to be an
official item for the purposes of this regulation and given priority accordingly.
160
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
CHAPTER IX
VALUE ADDED SERVICES
A. DOMESTIC ITEMS
132. Registration of domestic items. - (1) The items, as may be specified by
administrative instructions, may be tendered for registration, on payment of a fee as
mentioned in Table I of Schedule IV:
Provided that no fee shall be charged for the registration of blind literature item.
(2) The item, which is registered under this regulation, shall be addressee specific, and
booked against a receipt, which shall be delivered to the addressee or an authorised
person against a signed receipt.
(3) No such item shall be accepted for registration, where the item is insured or is
intended to be insured for any specific sum.
133. Insurance of domestic items. - (1) Any accountable item, shall be insured for the
value not exceeding one lakh rupees at identified booking centres or post offices and
on payment of such fee as mentioned in Table II of Schedule IV.
(2) Where currency or bank notes are dispatched by insured post, the value shall not
exceed twenty thousand rupees.
Provided that in no case such value shall exceed the real value of the contents
of the item insured:
Provided further that items containing precious metals (including gold, silver,
platinum or other precious metals), precious stones (including diamond or other
precious stones), jewellery or any combination of these in conformity with the
definitions in the applicable law of the land for the time being in force or other
valuable contents, shall be insured and for the actual value of the contents.
(3) Insurance service may also be provided by the Post Office through a third-party
insurance provider as may be specified by administrative instructions.
(4) The sender shall declare on the item, the actual value of the contents at the time of
booking of the item.
(5) Items to which the insurance system is applicable shall be those which contain bank
notes, currency notes, bonds, coupons, securities, parcels containing valuables, and
other documents of the kind.
(6) Documents of value such as deeds, plans, contracts, autographs, rare manuscripts,
may also be sent by insured post, provided that where documents have value by
reason of the cost of their preparation, the insured value may not exceed the cost of
replacing them in case of loss limited to the maximum limit of Post Office.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
161
(7) Insurance shall cover all risks, except acts of God, or occurrences such as war, riots,
civil commotions, arrest or restrained or seizure under legal process, order, restriction
or any prohibition imposed by the Central Government, in the course of transmission
by post.
(8) The sender of an insured item under this regulation shall be entitled to obtain free
of charge a proof of delivery of its delivery signed by the addressee or authorised
person:
Provided further that in case, if the proof of delivery does not reach the sender
of the registered item, then a certificate of delivery shall be issued by Post Master or
officer-in-charge of the delivery post office, on demand of the customer and shall be
given to the sender in electronic form.
(9) Items containing any of the following items may not be insured against damage,
but they may be insured against loss only, on payment of fees on the same scale as
those for insurance of other items against loss or damage, that is to say, liquids and
substances which easily liquefy, perishable items and fragile items, such as, china
glassware, millinery, gramophone records, etc.
(10) The sender of an item may waive his claim to compensation in favour of the
addressee.
(11) The detailed conditions of packaging for insured items shall be as may be
specified by administrative instructions from time to time.
(12) Compensation in respect of insured items shall be payable as mentioned in
regulation 74.
134. Airmail service. - Items intended to be posted for transmission by air, shall be
charged an airmail fee, in addition to the postage and other fee payable under the
regulations, as mentioned in Table II of Schedule I.
135. Cash on delivery (COD) items. - (1) Cash on delivery shall be made available by
the Post Office for a fee as mentioned in Table III of Schedule IV, where an amount is
to be recovered from addressee on delivery of such item and shall be remitted to the
sender in the manner as may be specified by administrative instructions.
(2) Cash on delivery may be availed for items, subject to the following conditions,
namely: -
(a) retail customers and customers shall sign an agreement with the concerned
authority of the Post Office;
(b) the amount specified for recovery from addressee shall be as may be specified
by administrative instructions from time to time;
162
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(c) such items do not contain any prohibited items; and
(d) insurance of Cash on Delivery items may be availed by sender.
136. Proof of delivery. - (1) The sender of any domestic accountable item may request
for a proof of delivery, which shall be provided to him or her on delivery of the item
on payment of fees as mentioned in Table IV of Schedule IV in addition to the postage
or fees for any other value-added service.
(2) The proof of delivery, shall be signed in ink by the addressee or an authorised
person, or if the addressee refuses to so sign, shall be accompanied by statement to
the effect that the addressee or his duly authorised person has refused to so sign:
Provided that the Director General may specify by administrative instructions
other means of recording proof of delivery and sharing the same with the sender.
(3) In case of a physical proof of delivery, the same shall be processed as an
accountable item.
(4) The sender may obtain an attested copy of the original receipt on payment of
prescribed fee, in a manner as may be specified by administrative instructions from
time to time:
Provided that no such fee shall be charged on blind literature item.
137. Services relating to pre-mailing activities. - Every post office shall provide pre-
mailing activities, which may include printing, collection, addressing and franking on
various items as may be specified by administrative instructions from time to time
and at the rates mentioned in Table V of Schedule IV.
B. INTERNATIONAL ITEMS
138. Registration of international items. - (1) Letters, post cards, small packets,
printed papers, aerogrammes, literature for the blind and M-Bag may be registered
at any post office for transmission to countries or territories and places served by the
Post Office, subject to such exceptions as may be specified by administrative
instructions from time to time.
(2) Provisions relating to the registration of domestic items, shall be equally
applicable to registered items sent or received by the foreign post.
(3) In addition to the postage, a fee shall be charged for the registration of the
international items as mentioned in Table VI of Schedule IV:
Provided that no fees shall be payable for the registration of a blind literature
packet.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
163
139. Insurance of International items. - (1) International letter post, parcel post and
express mail service items may be insured at any post office:
Provided that letter post item tendered for insurance, not required to be
registered.
(2) The fee for insurance shall be as mentioned in Table VII of Schedule IV.
(3) Insurance service may also be provided by the Post Office through a third-party
insurance provider as may be specified by administrative instructions.
140. International items with precious metals.- (1) An item containing precious
metals (including gold, silver, platinum or other precious metals), precious stones
(including diamond or other precious stones), jewellery or any combination of these,
whether manufactured or not, coins, bank notes, currency notes, securities of any kind
payable to bearer, travellers’ cheques, except as otherwise specified by administrative
instructions, shall not be accepted for transmission by post, unless the sender also
agrees to insure it at the actual value of the content, as specified by administrative
instructions.
(2) Where an international insured letter post, parcel post, or express mail service item
containing objects as mentioned in sub-regulation (1), is addressed to a country or
territory where insurance is not available, such items shall be insured for its domestic
transit within the limits of India for the actual value of the content.
(3) If an uninsured international item, declared to contain or manifestly containing
any of the objects of the value specified in sub-regulation (1), is received from a foreign
country or territory, the parcel shall be forwarded to the destination and delivered to
the addressee subject to the payment of a fee for insurance on the declared value of
the contents, or on the value assessed by the customs authorities, whichever is higher:
Provided that such item is refused by the addressee, it shall be returned to the
country or territory of origin.
141. Redirected or returned international item. -Where an insured international
parcel, which has been redirected or returned as undeliverable, is received in India
subject to a fresh insurance fee by reason of its having been so redirected or returned,
such fee shall be recoverable on delivery, as if it were postage due.
142. Compensation payable.- (1) When an international letter post or parcel post, has
been posted in and insured by the post office and when such letter or parcel has been
lost, or the contents thereof have abstracted or damaged in the course of transmission
by post, compensation not exceeding the amount for which such letter or parcel has
been insured, shall be payable to the sender except in the case of a parcel in respect
164
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
of which the administration of the country or territory of destination decides to pay
compensation to the addressee under the same:
Provided that no compensation shall be paid in respect of letter post, parcel
post or express mail service item sent by or addressed to -
(a) a prisoner of war, either directly or through a National Information Bureau
or Central Information Agency referred to in Geneva Convention of the 12th
August, 1949, relating to the treatment of prisoners of war;
(b) a belligerent, received and interned in a neutral country;
(c) a civilian internee, as defined in the Geneva Convention of the 12th August,
1949, relating to the protection of civilian persons in time of war, either directly
or through a National Information Bureau or in Central Information Agency
referred to in that Convention; and
(d) a National Information Bureau or a Central Information Agency regarding
prisoners of war.
(2) Whenever an addressee has made reservations at the time of taking delivery of
letter post, parcel post or express mail service items , the contents of which have been
abstracted or damaged, or has, after taking delivery thereof, immediately made a
complaint of abstraction or damage to the administration of the office of delivery and
proved that the abstraction or damage did not take place after the delivery, the
compensation payable shall be payable to the sender and no claim for the payment
of compensation to the addressee shall be entertained.
(3) When a letter post, parcel post or an express mail service item insured by a foreign
administration is lost, or the contents thereof are abstracted or damaged,
compensation shall be payable by the Indian Post Office to the addressee up to an
amount not exceeding that for which it has been insured, if he claims such
compensation after having made reservation in taking delivery and if he furnished
proof that the sender has waived his rights to such compensation in favour of the
addressee.
(4) The compensation payable, in no case, exceeds actual value of the item, insured
value, or amount of loss occasioned by the abstraction of, or damage to, the contents
of the item, whichever is lower and any resultant loss of profits or other indirect loss
shall not be taken into consideration in the assessment of such compensation.
143. Surface airlift and air surcharge. – (1) Letters, small packets, printed paper,
literature for the blind, post card, and M-bag may be accepted at any post office for
transmission-
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
165
(a) by surface airlifted, subject to such exceptions as may be specified by
administrative instructions, on payment of fee for surface airlift as mentioned
in Table III of Schedule III;
(b) by air, subject to such exceptions as may be specified by administrative
instructions, on payment of fee for air surcharge as mentioned in Table IV of
Schedule III.
(2) The fee specified in sub-regulation (1) shall be chargeable in addition to the
postage and other applicable fee or charges.
144. Advice of delivery. - (1) The sender of a registered letter-post item, international
air parcel, insured item, or express mail service item posted in India and addressed to
any country or territory shall be entitled to apply for advice of delivery in the form
CN 07 at the time of posting by paying a fee, in addition to the postage and other fee,
at the rates as mentioned in Table VIII of Schedule IV. Explanation. - For the purposes
of this sub-regulation, “Form CN07” means the relevant forms specified in this behalf
by the Universal Postal Union.
(2) When the sender enquires about an advice of delivery of an item which is not
received within the normal period, as may be specified by administrative instructions
from time to time, no fee shall be collected for inquiries and requests for information.
(3) When the sender of such item posted in India and addressed to any country or
territory who is a member of Universal Postal Union, has not paid the fee for advice
of delivery and desires to have an enquiry made by the Post Office regarding the
disposal of item, he shall be entitled to this service without any charge.
(4) The advice of delivery of the items referred to in this regulation shall be returned
to the sender by the quickest means which includes electronic exchange of advices of
delivery.
CHAPTER X
MONEY REMITTANCE SERVICES
A. DOMESTIC
145. Domestic money order. - (1) Money order (MO) shall be an order issued by the
Post Office for the payment of a sum of money to the person in whose name the money
order is sent, by the remitter.
(2) The maximum amount for which a single money order may be issued shall not
exceed ten thousand rupees and shall not include a fraction of a rupee:
166
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
Provided that total amount remitted through retail money order to a person in a
month shall not exceed twenty-five thousand rupees.
(3) A commission payable on the issue of money order shall be charged at the rate as
mentioned in Table I of Schedule V.
(4) The remittance of money through money order shall be made free of charge
without payment of commission thereof for transmission of amount of contribution
to the Prime Minister’s Relief Fund, PM CARES Fund (Prime Minister’s Citizen
Assistance and Relief in Emergency Situation Fund) or Chief Minister’s Relief Fund,
or any other such fund as may be notified from time to time.
(5) Nothing in sub regulation (3) shall prevent transmission of service money order
free of charge as may be specified by administrative instructions from time to time.
146. Period of currency of money order. - The currency period of the money order
shall expire upon the end of the last day of the second month following the month of
issue.
147. Categories of money order.- The money order shall be booked under the
following categories, namely: -
(a) retail money order under which money shall be remitted from a person to
another person within the country;
(b) bulk money order under which money shall be remitted in the following
cases: -
(i) where money is remitted by one person to many persons; or
(ii) where money is remitted from many persons to one person; and
(c) service money order under which money shall be remitted for departmental
or official purposes.
148. Booking of money order.- (1) The money order form as specified by
administrative instructions, duly filled in by the remitter, together with the amount of
the money order and the commission payable and in case of money order referred to
in of clause(b) of regulation 147 along with a valid identification proof, may be
submitted by the remitter for availing the money order service.
(2) A receipt shall be given to the remitter for the amount paid by him on account of
the money order and the commission thereof.
149. The remitter of a money order shall be entitled to obtain, free of charge,-
(a) an electronic intimation of the payment of the amount of the order in shape
of short messaging service or any other digital mode; and
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
167
(b) a certificate of payment on the request of the remitter, subject to such request
being made within three months from the date of booking.
150. Payment of money order. - (1) The payment of a money order shall ordinarily be
made at the address of the payee -
(a) to the payee; or
(b) to any person authorised by the payee.
(2) If the payee of a money order is a minor or illiterate, or his physical or mental
condition is such rendering him incapable of providing acquittance of having received
the money, then the identity of the payee for the payment shall be verified in such
manner as may be specified by administrative instructions by the Director General
from time to time.
151. Redirection of money order. - (1) A money order may be redirected to another
address of payee, free of charge, if the payee makes a request, as specified by
administrative instructions along with the proof of identity.
(2) No alteration in the name of payee shall be permitted in the money order.
(3) A money order may be stopped and returned to the remitter, free of charge, if the
remitter makes a request, as may be specified by administrative instructions, until the
delivery post office issues it to the postman for the delivery, and in such a case, the
amount of the money order, excluding the commission thereof, shall be refunded to
the remitter.
(4) In no case, the Post Office shall be responsible for inability or failure to stop
payment of a money order as per remitter’s request.
(5) If the payee of a money order refuses to take payment on its presentation to him,
the amount of the money order shall be returned to the remitter excluding the
commission thereof:
Provided that if the payee who is unable to take payment on its presentation to
him, makes an application, as may be specified by administrative instructions for
retention of the money order or the payee is not found at the address given on the
money order, the money order shall be retained in the post office for a period not
exceeding seven days from the date of its presentation to the payee, or from the date
it is sent out for payment, as the case may be, and if the payee fails to take payment
of the money order from the post office within the said period of seven days, the
money order shall be returned to the remitter on the first working day immediately
following the expiry of the said period of seven days.
(6) If the payee of money order is dead, the amount of the money order shall be
returned to the remitter:
168
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
Provided that the remitter of money order is dead, the amount of money order shall
be paid to the legal heir of the remitter, as may be specified by administrative
instructions.
152. Exemption from liability of Post Office in respect of money order. – (1) The Post
Office shall not be responsible for the wrong payment of a money order by incorrect
or incomplete information given by the remitter as to the name and address of the
payee.
(2) After a money order has been paid, to whosoever it is meant for payment, the Post
Office shall not be liable to any further claim.
153. Undelivered Money Order. - The undelivered money order shall be returned to
the remitter and the amount of the money order shall be paid to the remitter excluding
the commission thereof.
154. Void money order. - When, for any reason, a money order remains unpaid, either
to the payee or the remitter, at the end of the second month following the month of its
issue, it shall be treated as void by the office of issue.
155. Forfeiture of money order amount. - The amount or value of money order unpaid
beyond three years from the date of booking shall be forfeited and after expiry of the
said period, such amount or value shall be treated as revenue to the Government of
India.
156. Suspension of service. - The services of money orders by any particular post
office, or group of post offices, in special circumstances, may be suspended by the
Circle Head, by order in writing.
157. Postal order. - (1) The amount for which a single postal order may be issued shall
be in the denomination of ten rupees, twenty rupees, fifty rupees or one hundred
rupees.
(2) The amount for which an electronic -Indian postal order shall be issued is ten
rupees.
(3) The commission charged in respect of a postal order shall be as mentioned in Table
II of Schedule V.
(4) Broken amounts may be made up by affixing unused postage stamps, not
exceeding four in number on the face of the postal orders, or where the space on that
side is not adequate on the reverse thereof:
Provided that the total of stamps affixed on each order shall not exceed nine
rupees and the total amount payable on the order shall not exceed one hundred
rupees.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
169
(5) The person to whom a postal order is issued shall, before parting with it, fill the
name in English or any other language mentioned in Eighth Schedule to the
Constitution and is recommended to fill in the name of the office of payment as a
precaution against the order being lost or stolen.
(6) Even where a postal order is crossed with a view to the payment through a bank,
the name of the payee shall be filled in.
158. Currency period. - (1) The postal orders presented within twenty-four months
from the last day of the month of issue, are encashable without second commission.
(2) Where postal order is not presented for payment within twenty-four months from
the last day of the month of issue, a second commission at the rate mentioned in Table
II of Schedule V, shall be charged, which shall be paid in postage stamp affixed to the
back of the postal order or through cash receipt.
159. Forfeiture. - A postal order presented beyond thirty-six months after the last day
of the month of issue shall be forfeited and shall not be paid.
160. Repayment of postal order.- (1) The purchaser of a postal order shall, within
twenty-four months from the last day of the month of issue, be entitled to obtain
repayment of its value, but not the commission, on presenting the postal order and
the counterfoil at the post office from which the postal order was purchased.
(2) The purchaser shall also be entitled to repayment of its value after twenty-four
months but not after thirty-six months from the last day of the month of issue,
provided a second commission at the rate as mentioned in Table II of Schedule V, is
paid.
(3) Should the order have been crossed for payment through a bank, the purchaser
shall first cancel the crossing by writing across the face of the postal order the words
“please pay cash” and add his initials.
(4) After a postal order has once been paid to the payee, the Post Office shall not be
liable for any further claim.
161. Payee's name essential. - A postal order shall not be paid even though presented
for payment by a bank unless the name of the payee is inserted in the body of the
postal order.
162. Payment through bank. - If a postal order is crossed, payment shall be made only
through a bank, and if the name of the bank is added, payment shall be made only
through that bank.
163. Payment of crossed postal order. - If a postal order which is crossed with or
without name of the bank, is presented for payment by or through a bank, with the
170
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
name of such bank written or stamped upon the face thereof, that name may be
accepted as a sufficient receipt for the amount of the postal order, and the postal order
may be paid without any other receipt.
164. Mutilated postal orders. - If any erasure or alteration is made, or if the postal
order is cut, defaced or mutilated, payment thereof may be refused.
165. Electronic postal order. - The provisions mentioned in sub-regulation (2) of
regulation 157 and regulations 158 and 159 shall apply mutatis mutandis to the
electronic postal order.
B. INTERNATIONAL
166. Foreign money orders.- (1) Foreign money orders shall be of the following
categories, namely: -
(a) electronic money order; and
(b) Pos transfer through International Financial System or Universal Postal Union
Interconnection Platform (UPU-IP).
(2) The countries and territory with which money orders of each kind are
exchanged by entering into bilateral or multilateral agreements, shall be such as
may be specified by administrative instructions from time to time.
(3) The foreign money order agreement with partner postal countries or
territories may be activated or deactivated by the Central Government.
(4) Every foreign money order shall be booked on the payment of the amount to
be remitted along with the fee for the service as may be specified by
administrative instructions from time to time.
(5) The operational and other general conditions for exchange of foreign money
orders between two partner countries or territories shall be determined by the
Central Government from time to time.
(6) The maximum and minimum amount, and number of remittances made by a
remitter through money orders in a calendar year shall be such as may be
specified by administrative instructions from time to time.
167. Advice to remitter of foreign money order. - The remitter of a foreign
money order shall be entitled to receive an advice of its payment by paying a fee
as may be specified by administrative instructions and such fee shall be in
addition to the fee chargeable on the foreign money order.
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भारत का रािपत्र : असाधारण
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168. Remitter to change name or address for payment. - (1) The remitter of a
foreign money order may, by payment of second fee, change the name or address
of the payee, until the money order is paid at the destination, as per the conditions
as may be specified by administrative instructions from time to time.
(2) The remitter may stop the payment of the foreign money order, if not paid,
and may request that the remitted amount be returned to them as per the
conditions as may be specified by administrative instructions from time to time.
(3) The Post Office shall, in no case, be held liable for inability to fulfill the request of
the remitter under sub-regulations (1) and (2), but, in such cases, the second fee shall
be refunded.
169. Inward foreign money orders. - (1) The payment of inward foreign money
orders shall be as provided for domestic electronic money orders, except otherwise
specified by administrative instructions.
(2) A foreign inward money order, being undeliverable, shall be returned to the
country or territory of origin.
(3) A foreign outward money order, on being returned by the country or territory of
destination as undeliverable, shall be returned to the remitter.
(4) In the event of inability to return the money order to the remitter, money order
shall be dealt with as per the relevant provisions of regulations 154 and 155.
CHAPTER XI
BUSINESS SOLUTIONS
A. BOOK NOW PAY LATER
170. Book now pay later facility. – (1) The corporate customers, who sign an
agreement with the concerned authority of a post office, shall be eligible for the credit
facility in respect of postage and other fee or charges on the items, as specified by
administrative instructions, under the book now pay later (BNPL) facility.
Explanation: For the purposes of this sub-regulation “corporate customer” means
anyone who provides minimum business worth of postage and other fee or charges
on the items, in a calendar month at a booking office at single or multiple locations, as
may be specified by administrative instructions from time to time.
172
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(2) The Regional Head shall be authorised to relax the limit of providing the monthly
business of postage and other fee or charges, subject to such conditions as may be
specified by administrative instructions from time to time.
(3) The eligibility for customers seeking book now pay later (BNPL) facility with
booking at multiple locations within a circle or region shall be the monthly business
comprising all the locations, as specified by administrative instructions from time to
time:
Provided that, in exceptional cases, the limit in such cases may be relaxed with
the approval of the Circle Head or, as the case may be, the Regional Head.
171. Authority authorised to approve. – (1) The Divisional Head shall be authorised
for approving the enrolment of corporate customer under credit facility and to specify,
from time to time, the designated office and designated place where the items of such
customer, availing the credit facility may be booked at or addressed to in respect of all
other cases falling under their jurisdiction.
(2) In case of general post office (GPO) or Class 1st head post office (HO), the powers
of the Divisional Head under sub-regulation (1) may be exercised by the Director or
Chief Post Master, as the case may be.
(3) The Circle Head or Regional Head of respective circle or region shall be the
approving authority for cases involving customer seeking book now pay later (BNPL)
facility with booking at multiple locations within a circle or region.
B. NATIONAL ACCOUNT FACILITY (NAF)
172. National account facility. - (1) The customers having requirement of posting their
items from more than one circle, shall be eligible for the national account facility in
respect of postage and other fee or charges on the items, as may be specified by
administrative instructions from time to time.
(2) The eligibility and process of application for enrolling the customer under the
national accounting facility shall be as may be specified by administrative instructions
from time to time.
C. ADVANCE PAYMENT
173. Advance payment facility. - (1) The contractual customer, who enter into an
agreement with the concerned authority of a post office, shall be eligible for availing
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
173
advance payment facility in respect of postage and other fee or charges on the items,
as may be specified by administrative instructions, provided that the booking data are
made available to the booking office by such customer in the specified electronic
format.
(2) The eligibility and process of application for enrolling the customer under advance
payment shall be as may be specified by administrative instructions from time to time.
CHAPTER XII
PRODUCTS AND SERVICES OFFERED THROUGH COLLABORATION
174. Post Office network for citizen centric services. - (1) Post Office shall provide its
network for offering citizen centric service offered by any Ministry or Department
under the Central Government in accordance with the mutually agreed terms and
conditions.
(2) The concerned authority of a Post Office entering into a partnership or agreement,
shall provide any product or service towards promotions or implementation of the
policies of the State Government, local bodies, public or private entities, in accordance
with the mutually agreed terms and conditions.
(3) The charges, operating and accounting procedures for operationalisation of these
partnerships or agreement as per sub-regulations (1) and (2) above, shall be such as
may be issued by administrative instructions by the Director General from time to
time.
CHAPTER XIII
MISCELLANEOUS
A. PINCODE
175. Postal Index Number. - (1) PIN Code (Postal Index Number Code) is a six-digit
postcode for the particular area mapped to the post office that receives the mail items
for delivery under its jurisdiction.
(2) PIN Code shall be specified by the Director General from time to time.
(3) The writing of PIN code shall be mandatory on each item for transmission by
post.
174
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
B. REMOTELY MANAGED FRANKING MACHINE
176. Franking machines. - (1) Franking machines (Remotely Managed) of such
vendors and models, which are authorised by the Director General, shall only be used
for franking an appropriate postage value on the items.
Explanation.- For the purposes of this regulation, “franking machine” means a
machine authorised by the Director General, which provides an alternative mode for
payment of postage in respect of an item through a unique frank impression and can
be managed from a remote location through a server for uploading credits or postage
value and are also called “remotely managed franking machines”.
(2) The Post Office shall not incur any liability for any damage or loss, caused to the
licensee due to the purchase of an unapproved model or defective machine or any
damage done to the machine.
(3) Any person, organisation, or authority may take the license for using the franking
machine for franking a postage value on the items.
(4) The Divisional Head or independent Gazetted Postmaster of the Post Office shall
be the licensing authority for issuance of license for using franking machine (RMFM)
on certain fees as may be specified by administrative instructions from time to time.
(5) The licensing authority shall be authorised to issue or renew or suspend or cancel
a license issued for using a franking machine.
(6) The licensing authority may reserve the right to refuse the issue or renewal of a
license and cancel a license at any time after giving an opportunity being heard and
for reasons to be recorded in writing.
(7) The franked mail shall only be presented in the designated post office, identified
at the time of issuance of license.
(8) The mail which is franked on a particular day shall be presented in the designated
post office on the same date or on the very next working day (if is not presented due
to special circumstances) along with statement of mailing:
Provided that the licencing authority may relax the period of presentation of
franked mail in the post office under special circumstances and for the reasons to be
recorded in writing.
(9) The conditions, procedure of working, recharging and checking in respect of
franking machine (RMFM), shall be as such may be specified by administrative
instructions from time to time.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
175
177. Issuance of updated version of regulations annually. - All the amendments
made to these regulations may be compiled and an updated version of these
regulations containing all the amendments made during a particular year, shall be
published in the month of January of the following year.
178. Postal operations order. – (1) All the executive or administrative orders, to be
specified under these regulations, shall be issued by the Department of Posts in the
Government of India through orders, namely “postal operations order” or “PO
order”.
(2) All postal operations orders issued shall also be compiled on half yearly basis and
such compilation shall be issued in the month of July and January, for the orders
issued during January to June and July to December, respectively.
CHAPTER XIV
POSTAL LIFE INSURANCE
179. Insurance services. – (1) The administration of insurance services including Life
Insurance or any other insurance provided by the Department of Posts in the Ministry
of Communications with the respective funds shall be vested in Director General who
shall be authorised to issue administrative instructions and guidelines for
operationalisation of such insurance services.
(2) The policy matters of the insurance services including Life Insurance or any other
insurance provided by the Post Office, shall be decided by the Director General with
the prior approval of the Central Government.
CHAPTER XV
FINANCIAL SERVICES
180. Administrative instructions for financial services. - The procedural guidelines
and administrative instructions for savings scheme provided through the Post Office,
shall be such as may be issued by the Director General in accordance with the
instructions or guidelines of the Central Government under the relevant laws for the
time being in force.
176
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
SCHEDULE I
POSTAGE AND FEE FOR DOMESTIC ITEMS
[See regulations 17(2), 46(1), 47(1), 55(1), 71, 73(3), 88(16), 90(2), 91(3), 92 (3), 94(5),
95(3), 96(11),98(2) and 134]
TABLE I
The following rates of postage shall be chargeable on below mentioned items: -
(a) Letters
(i) For a weight not exceeding twenty
grams
₹ 5/-
(ii) For every twenty grams or fraction
thereof
₹ 5/-
(b) Letters Cards
For a letter card
₹ 2.50/-
(c) Postcards
For a Postcard
50 paise
(d) Book Post
(i) For the first fifty grams or fraction
thereof
₹ 4/-
(ii) For every additional fifty grams or
fraction thereof in excess of fifty grams
₹ 3/-
(e) Periodical Post
(i) For the value of periodical from ₹ 1/- to
₹ 20/-
₹ 2/- for first 100 gms and part
thereof, and
₹
3/-
for every
additional 100 grams and part
thereof
(ii) For the value of periodical from ₹ 21/-
to ₹ 50/-
₹ 4/- for first 100 gms and part
thereof, and
₹
5/-
for every
additional 100 gms and part thereof
(iii) For the value of periodical from ₹ 51/-
and above
₹ 8/- for first 100 gms and part
thereof, and
₹
9/-
for every
additional 100 gms and part thereof
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
177
(f) Literature for the Blind
Literature for the blind shall be exempted from postage.
(g) Registered Newspapers
(a) In the case of a single copy of a registered newspaper
(i) For a weight not exceeding fifty grams
25 paise
(ii) For a weight exceeding fifty grams but
not exceeding one hundred grams
50 paise
(iii) For every additional one hundred
grams or fraction thereof exceeding one
hundred grams
20 paise
(b) In the case of more than one copy of the same issue of a registered newspaper
being carried in the same packet: -
(i) For a weight not exceeding 100 grams
50 paise
(ii) For every additional one hundred
grams or fraction thereof, exceeding one
hundred gms.
20 paise
Provided that such a packet shall not be delivered at any addressee‘s
residence but shall be given to a recognized agent at the post office.
TABLE II
Air Mail fee (Domestic)
Air mail fee chargeable in addition to the
postage and other feepayable on items
posted for transmission by air at any post
office in India
₹ 2/- for the first fifty grams or
fraction thereof; and
₹ 1/- for every additional fifty grams
or fraction thereof
TABLE III
India Post Parcels - Retail
(i) For a weight not exceeding five hundred
grams
₹ 36.00
(ii) For every five hundred grams or
fraction thereof exceeding 500 gms.
₹ 16.00
178
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
India Post Parcels - Contractual
Weight slab
Distance
Upto
2
Kilograms
Every
additional
1
Kilogram
up
to 5 Kilograms
Every
additional 1
Kilogram
above
5
Kilograms
Local
Rs. 45
Rs. 12
Rs. 14
Within State
Rs. 80
Rs. 20
Rs. 22
Neighbouring State
Rs. 100
Rs. 25
Rs. 28
Other State
Rs. 115
Rs. 30
Rs. 32
Between Metro and State Capital*
Rs. 105
Rs. 25
Rs. 28
National
Capital
Region-
Delhi/Ghaziabad/Noida/Greater
Noida/Faridabad
Rs. 70
Rs. 15
Rs. 18
* Provided it is not covered under, within State or neighbouring State
TABLE IV
Speed Post Document and Parcel
Sl.
No.
Weight
Local
Upto 200
Kms.
From 201
to
1000
Kms
From
1001
to
2000
Kms
Above
2000 Kms
(1)
Upto 50 grams
₹ 15
₹ 35
₹ 35
₹ 35
₹ 35
(2)
From 51 grams to
200 grams
₹ 25
₹ 35
₹ 40
₹ 60
₹ 70
(3)
From 201 grams
to 500 grams.
₹ 30
₹ 50
₹ 60
₹ 80
₹ 90
(4)
Additional
500
grams
or
part
thereof
₹ 10
₹ 15
₹ 30
₹ 40
₹ 50
TABLE V
COMPENSATION FOR DOMESTIC ITEMS
(i) Compensation payable in event of delay in delivery of item
Speed Post (Domestic)
Speed Post postage paid
(ii) Compensation payable in event of loss or damage or part damage of item
Speed Post (Domestic)
Double the amount of Speed Post
postage paid or ₹ 1000 whichever is less
depending upon the actual value.
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
179
Registered Item
₹100 or the actual value of the item or
the content lost or damaged, whichever
is less.
TABLE VI
REDIRECTION
Fee chargeable for recall, or alteration in
address or name of the addressee of an
item
Rupee six per item
TABLE VII
The embossed envelope and the registration envelopes specified below shall be
sold at the following prices, namely:
Embossed Envelopes
For each (Domestic) envelope
₹ 5/-
Registration Envelopes
(i) For each small envelope
₹ 22/- + 50 paise stationery charges
(ii) For each large envelope
₹ 22/- + ₹ 1/- stationery charge
TABLE VIII
The following rates shall be chargeable on the delivery of Items where the postage
or air mail fee is not prepaid or is insufficiently prepaid:
(i) On an unpaid item
Double the prepaid rate
(ii) On an insufficiently paid
item
Double the deficiency
Provided that the postage or air mail fee actually charged shall in no case be less
than rupee one.
TABLE IX
Post Box and Post Bag
(a) Post Boxes or Bags if taken separately
(i) If rented for full financial year
150
(ii) For three calender months or part thereof, if rented for a period
of less than a full financial year
50
180
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(b) Post Box and Bag combined together with the same or different number
(i) If rented for full financial year
250
(ii) For three calender months or part thereof, if rented for a period
of less than a full financial year
80
SCHEDULE II
POSTAGE AND FEE FOR OTHER POSTAL ITEMS
[See regulations 102(4), 103(5) and 106(6)]
TABLE I
DIRECT POST
Price of 1
Direct post
item
Per item for 20 grams
Per item
Local
Inter City
Rs. 1.50
Rs. 2.00
For every additional 20 grams or part
thereof Rs. 1 for both local and inter-
city
TABLE II
MEDIA POST
Media
Rate (per price)
Advertisement
space (in cms)
Minimum
order
quantity
One million pieces
for multi colour
Single
Colour
Multi
Colour
Post Card
10 paise
20 paise
3*2.2
advertisements
Letter Card
15 paise
30 paise
9*2.5
0.5 million pieces for
single colour
Aerogramme
20 paise
40 paise
4*5.5
advertisements
Envelopes
30 paise
9*2.5
Money Order
Forms
10 paise
2*4.25
1 million
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
181
Post Office
savings pass
books
10 paise
9*2.25
0.5 million
TABLE III
E-POST
Postage
Retail
(a) Rs.10/- + GST @ 18% per page of A4 size paper -
when
message
is
sent
through
Post
Office
(b) Rs.6/- + GST @ 18% per page - in case customer
uses his own premises
Corporate
(a) Rs.6/- + GST @ 18% per page of A4 size paper
(b) Rs.5/- + GST @ 18% per page of A4 size paper - if
a corporate customer sends 50 or more messages in
one go
Messages (Many to one)
(The message will be
delivered in recipient’s
email box)
(a) Rs.5/- + GST @ 18% per page of A4 size for the 1st
sender
(b) Rs.5/- + GST @ 18% per attachment thereof (up to
1
MB)
(c) Rs.5/- + GST @ 18% for each subsequent sender
Messages (One to many)
(The message will be
delivered in recipient’s
email box)
(a) Rs.5/- + GST @ 18% per page of A4 size for the first
10
recipients
(b) Rs.5/- + GST @ 18% per attachment thereof (up to
1
MB)
(c) Rs.3/- + GST @ 18% for each subsequent recipient
from 11th to 20th recipient
TABLE IV
MAGAZINE POST
Sl.
No.
Description
Up to 200
grams
For every
additional 100
grams or part
thereof
(i)
For magazines to be delivered outside the
municipal area of the posting locations
Rs 12/-
Rs.3/-
182
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
(ii)
For magazines to be delivered within the
municipal area of the posting locations
Rs 8/-
Rs 3/-
SCHEDULE III
POSTAGE AND FEE FOR INTERNATIONAL ITEMS
[See regulations 31(2), 72(1), 78(3), 108(3), 109(4), 110(3), 111(3), 112(5), 113(5), 114(7),
116(4), 117(5), 118(4), 119(1), 126(3), 127(3) and 143(1)]
TABLE I
The following rates of postage shall be chargeable on the postal items to be sent by
surface where the postage is prepaid, namely: -
Sl.
No.
Name of
products.
Name of the
Country.
Weight
slab.
Rate
(in
rupees).
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
1.
LETTERS
USA
a. Up to first 20 gms.
32.00
b. For every additional 20
gms or part thereof up to
2000 gms.
22.00
For all
countries
except USA
a. Up to first 20 gms.
25.00
b. For every additional 20
gms or part thereof up to
2000 gms.
15.00
2.
SMALL
PACKETS
USA
a. Up to first 100 gms.
115.00
b. For every additional 100
gms or part thereof up to
2000 gms.
105.00
For all
countries
except USA
a. Up to first 100 gms.
80.00
b. For every additional 100
gms or part thereof up to
2000 gms.
70.00
3.
PRINTED
PAPER
USA
a. Up to first 20 gms.
35.00
b. For every additional 20
gms or part thereof up to
2000 gms.
25.00
For all
countries
except USA
a. Up to first 20 gms.
27.00
b. For every additional 20
gms or part thereof up to
2000 gms.
17.00
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
183
4.
Literature for
the Blind
packet
For all countries
Exempted
from
postage
5.
Post
Card
(Single)
Pakistan, Nepal, Bangladesh and Bhutan
8.00
APPU Countries
(except Pakistan,
Nepal, Bangladesh and Bhutan)
10.00
UPU Countries (except APPU Countries)
12.00
TABLE II
The following rates for postage shall be chargeable on the gross weight of M Bag of
printed matter when the postage is prepaid, namely: -
Sl.No.
Name of
products.
Name of the
Country.
Weight slab.
Rate
(in
rupees).
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
1.
M BAG
For all
Countries
(a) For weight not exceeding
5 Kg
700
(b) Per Kg or part
exceeding 5 Kg. upto 30
Kg.
150
TABLE III
For the postal items to be sent by Surface Airlifted (SAL) mail the fee shall be
charged as under, in addition to normal surface mail rates: -
S.
No
Sector
Feeof every 20gms or part thereof
(in rupees)
(1)
(2)
(3)
1.
Countries in Asia
3.00
2.
Countries in Europe
4.00
3.
Countries in Africa
4.00
4.
Countries in North America &
Australia
7.00
5.
Countries in South America
9.00
184
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
TABLE IV
For the postal items to be sent by air, the air surcharge fee shall be charged as under,
in addition to normal surface mail rates: -
S.
No.
Sector
Fee of every 20 gms or part thereof
(in rupees)
(1)
(2)
(3)
1.
Countries in Asia
4.00
2.
Countries in
Europe
5.00
3.
Countries in Africa
5.00
4.
Countries in North
America and
Australia
8.00
5.
Countries in South
America
10.00
TABLE V
Sl.
No.
Name of
products
Name of the Country
Rate (in rupees)
(1)
(2)
(3)
(4)
1.
Airmail Post
Card
Pakistan, Nepal, Bangladesh
and Bhutan
10.00
Other countries
15.00
2.
Aerogramme
For all countries
20.00
TABLE VI
Air Parcel -List of Countries/Territories and Postage
SI. No.
Country/Territory
Postage (in INR)
First 250 gms
Additional 250
gms or part
(1)
(2)
(3)
(4)
1
Australia
1005
170
2
Canada
1125
165
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
185
3
China
860
85
4
France
1170
80
5
Germany
1520
85
6
Great Britain
1470
125
7
Israel
925
80
8
Italy
990
80
9
Japan
905
95
10
Korea (Republic)
985
80
11
Malaysia
835
70
12
New Zealand
1130
195
13
Russian Federation
1455
120
14
Saudi Arabia
655
60
15
Singapore
825
70
16
Spain
1080
90
17
Sri Lanka
610
45
18
Switzerland
880
115
19
United Arab Emirates
660
50
20
United States of America
955
175
21
Afghanistan
1030
100
22
Albania
935
130
23
Algeria
855
125
24
Angola
885
130
25
Antigua and Barbuda
800
290
26
Aruba
865
230
27
Argentina
1100
255
28
Armenia
1205
155
29
Austria
1090
100
30
Azerbaijan
1075
160
186
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
31
Bahamas
840
245
32
Bahrain
735
60
33
Bangladesh
600
50
34
Barbados
810
270
35
Belarus
1275
175
36
Belgium
1510
120
37
Belize
1150
260
38
Benin
800
170
39
Bhutan
870
50
40
Bolivia
1230
320
41
Bosnia and Herzegovina
920
130
42
Botswana
1260
155
43
Brazil
1135
250
44
Brunei Darussalam
625
120
45
Bulgaria (Republic)
815
95
46
Burkina Faso
1005
165
47
Burundi
1235
180
48
Cambodia
645
70
49
Cameroon
990
160
50
Cape Verde
1040
175
51
Central African Republic
1055
150
52
Chad
850
150
53
Chile Easter
1020
420
54
Chile
1210
325
55
Hong Kong
1225
90
56
Macau
1190
105
57
Colombia
1095
290
58
Comoros
835
190
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
187
59
Congo (Republic)
880
200
60
Costa Rica
1220
330
61
Cote d'Ivoire Republic
1110
230
62
Croatia
740
105
63
Cuba
930
255
64
Cyprus
910
110
65
Czech Republic
845
115
66
Democratic, People Republic
of Korea
995
115
67
Democratic Republic of the
Congo
1105
185
68
Denmark
1140
115
69
Djibouti
970
205
70
Dominica
840
245
71
Dominican Republic
720
270
72
Ecuador
1005
280
73
Egypt
930
110
74
El Salvador
810
260
75
Equatorial Guinea
595
135
76
Eritrea
870
110
77
Ethiopia
625
115
78
Fiji
975
260
79
Finland
1365
110
80
French Guiana
1410
235
81
French Polynesia
1480
365
82
Guadeloupe
1405
225
83
Martinique
1405
260
84
New Caledonia
1640
385
85
Re-union
1440
265
188
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
86
Saint Pierre and Miquelon
1375
190
87
Wallis and Futuna
1215
370
88
Gabon
965
175
89
Gambia
1065
170
90
Georgia
1185
105
91
Ghana
1210
170
92
Anguilla
810
260
93
Ascension
800
225
94
Bermuda
1130
270
95
Cayman Island
1035
285
96
Falkland Island (Malvinas)
1045
320
97
Gibraltar
790
160
98
Montserrat
865
225
99
Pitcairn Island
1460
425
100
St. Helena
900
260
101
Tristan da Cuhna
825
275
102
Turks and Caicos Island
780
225
103
British Virgin Island
815
260
104
Greece
880
110
105
Grenada
905
235
106
Guatemala
870
295
107
Guinea
940
185
108
Guinea-Bissau
1230
170
109
Guyana
960
280
110
Haiti
850
235
111
Honduras Republic
920
285
112
Hungary
1100
120
113
Iceland
1535
160
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
189
114
Indonesia
920
135
115
Iran (Islamic Republic)
1190
80
116
Iraq
645
80
117
Ireland
930
135
118
Jamaica
920
280
119
Jordan
665
85
120
Kazakhstan
1185
115
121
Kenya
815
115
122
Kiribati
935
285
123
Kuwait
750
65
124
Kyrgyzstan
855
145
125
Lao People's Democratic
Republic
840
130
126
Latvia
745
130
127
Lebanon
820
85
128
Lesotho
980
160
129
Liberia
820
190
130
State of Libya
815
150
131
Lithuania
1035
130
132
Luxembourg
1000
115
133
Madagascar
1260
190
134
Malawi
1080
190
135
Maldives
760
65
136
Mali
1000
200
137
Malta
945
125
138
Mauritania
1115
195
139
Mauritius
790
115
140
Mexico
840
255
190
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
141
Moldova
1010
115
142
Mongolia
960
110
143
Montenegro
1045
130
144
Morocco
980
170
145
Mozambique
1265
185
146
Myanmar
655
55
147
Namibia
930
165
148
Nauru
840
250
149
Nepal
550
40
150
Netherlands
1020
125
151
Nicaragua
960
295
152
Niger
810
170
153
Nigeria
1125
165
154
Norway
1570
130
155
Oman
805
55
156
Pakistan
680
70
157
Panama (Republic)
745
260
158
Papua New Guinea
1560
330
159
Paraguay
800
280
160
Peru
1135
315
161
Philippines
630
105
162
Poland
1085
120
163
Portugal
1275
155
164
Qatar
690
60
165
Romania
1310
120
166
Rwanda
965
200
167
Saint. Christopher and Nevis
875
240
168
Saint. Lucia
875
235
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
191
169
Saint. Vincent and the
Grenadines
965
245
170
Samoa
925
290
171
Sao Tome and Principe
790
160
172
Senegal
800
170
173
Serbia
1080
150
174
Seychelles
840
215
175
Sierra Leone
890
185
176
Slovakia
800
105
177
Slovenia
835
110
178
Solomon Islands
865
235
179
Somalia
550
110
180
South Africa
995
160
181
Sudan
1045
190
182
Suriname
760
235
183
Eswatini
840
165
184
Sweden
1300
115
185
Syrian Arab Republic
690
110
186
Tajikistan
905
155
187
Tanzania (United Republic)
945
205
188
Taiwan
1070
100
189
Thailand
790
75
190
North Macedonia
855
130
191
Timor Leste (Democratic
Republic)
720
120
192
Togo
875
150
193
Tonga (including Niuafo'ou)
885
250
194
Trinidad and Tobago
765
280
195
Tunisia
1065
150
192
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
196
Turkey
1200
125
197
Turkmenistan
815
150
198
Tuvalu
830
260
199
Uganda
935
190
200
Ukraine
1440
130
201
Uruguay
1310
280
202
Uzbekistan
1585
170
203
Vanuatu
830
250
204
Vatican
905
120
205
Venezuela
830
250
206
Vietnam
695
90
207
Yemen
655
110
208
Zambia
915
205
209
Zimbabwe
1140
220
210
Curacao
1030
225
211
Estonia
940
130
212
Liechtenstein
1240
370
213
Bonaire, Sint Eustatius and
Saba
1000
220
214
Cook Island
1285
270
215
Palestine
705
70
216
Sint Maarten
815
190
217
South Sudan
780
205
218
Jersey
1395
135
219
Mayotte
1400
220
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
193
TABLE VII
Postage Structure of International Speed Post (EMS)
S.
No.
Country/Continent/Sub-
continent
Documents
Merchandise
First
250
grams
or part
thereof
INR
For every
additional
250 grams
or part
thereof
INR
First 250
grams or
part
thereof
For every
additional
250 grams
or part
thereof
INR
INR
1
Afghanistan
1390
100
1390
100
2
Argentina
1345
295
1345
295
3
Australia
1125
230
1125
230
4
Austria
1430
95
1430
95
5
Bahrain
1415
50
1415
50
6
Bangladesh
765
50
765
50
7
Barbados
1330
270
1330
270
8
Belarus
1450
100
1450
100
9
Belgium
1430
110
1430
110
10
Bermuda
1050
215
1050
215
11
Bhutan
910
70
910
70
12
Bosnia and Herzegovina
1205
150
1205
150
13
Botswana
1500
130
1500
130
14
Brazil
1595
230
1595
230
15
Brunei Darussalam
750
120
750
120
16
Bulgaria
1200
85
1200
85
17
Cambodia
730
65
730
65
18
Canada
1180
180
1180
180
19
Cape Verde
1345
230
1345
230
194
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
20
Cayman Islands
1360
235
1360
235
21
China
680
115
680
115
22
Cuba
1340
225
1340
225
23
Cyprus
1310
110
1310
110
24
Democratic Republic of
Congo
1490
160
1490
160
25
Denmark
2190
100
2190
100
26
Ecuador
1370
290
1370
290
27
Egypt
1190
75
1190
75
28
El Salvador
1810
315
1810
315
29
Eritrea
1440
110
1440
110
30
Estonia
1280
130
1280
130
31
Ethiopia
1570
100
1570
100
32
Fiji
980
240
980
240
33
Finland
1615
90
1615
90
34
France - for French
Antilles
4140
340
4140
340
(Guadeloupe,
Martinique), Reunion,
Corsica, New Caledonia,
Mayotte, French
Polynesia, Saint Pierre et
Miquelon
35
France – Rest of France
1275
105
1275
105
36
Georgia
1425
120
1425
120
37
Germany
1860
80
1860
80
38
Ghana
1760
140
1760
140
39
Great Britain
1965
90
1965
90
40
Greece
1450
85
1450
85
41
Guyana
1810
280
1810
280
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
195
42
Hong Kong
1230
90
1230
90
43
Hungary
1455
90
1455
90
44
Iceland
2350
125
2350
125
45
Indonesia
1200
90
1200
90
46
Iran (Islamic Republic)
1445
80
1445
80
47
Iraq
920
80
920
80
48
Ireland
1610
120
1610
120
49
Israel
1690
80
1690
80
50
Italy
1530
105
1530
105
51
Japan
700
80
945
80
52
Jordan
1435
70
1435
70
53
Kazakhstan
1650
110
1650
110
54
Kenya
1455
90
1455
90
55
Korea (Republic)
1685
70
1685
70
56
Kuwait
1040
50
1040
50
57
Latvia
1075
130
1075
130
58
Lithuania
1200
150
1200
150
59
Luxembourg
1150
105
1150
105
60
Macau
1430
90
1430
90
61
Malawi
1175
190
1175
190
62
Malaysia
1610
60
1610
60
63
Maldives
1165
50
1165
50
64
Mauritius
1210
110
1210
110
65
Mexico
1605
235
1605
235
66
Mongolia
1170
110
1170
110
67
Morocco
1480
180
1480
180
68
Namibia
1000
140
1000
140
69
Nauru
1025
165
1025
165
196
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
70
Nepal
670
40
670
40
71
Netherlands
1375
105
1375
105
72
New Zealand
1040
270
1040
270
73
Niger
1180
195
1180
195
74
Nigeria
1310
140
1310
140
75
North Macedonia
1265
150
1265
150
76
Norway
2250
100
2250
100
77
Oman
1395
40
1395
40
78
Pakistan
885
70
885
70
79
Panama (Republic)
1610
245
1610
245
80
Papua New Guinea
1585
220
1585
220
81
Philippines
1180
70
1180
70
82
Poland
1205
90
1205
90
83
Portugal
1115
130
1115
130
84
Qatar
1340
100
1340
100
85
Romania
1250
80
1250
80
86
Russian Federation
1040
120
1040
120
87
Rwanda
1340
100
1340
100
88
Saudi Arabia
1535
60
1535
60
89
Senegal
1270
160
1270
160
90
Singapore
1175
65
1175
65
91
South Africa
1310
195
1310
195
92
Spain – Canary Island
2180
120
2180
120
93
Spain – Rest of Spain
1425
120
1425
120
94
Sri Lanka
790
55
790
55
95
Sudan
1450
120
1450
120
96
Sweden
2220
95
2220
95
97
Switzerland
1910
105
1910
105
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
197
98
Taiwan
810
80
810
80
99
Tanzania
1590
100
1590
100
100
Thailand
1095
60
1095
60
101
Tunisia
1345
120
1345
120
102
Turkey
1030
85
1030
85
103
Uganda
1460
95
1460
95
104
Ukraine
1695
130
1695
130
105
United Arab Emirates
1400
40
1400
40
106
United States of America 1820
150
1820
150
107
Vietnam
800
70
800
70
108
Yemen
800
110
800
110
TABLE VIII
Postage Structure of International Tracked Packet Service (ITPS)
Sl. No.
Country/Continent/Sub-
Continent
First 100 gms or part
thereof
(in Rupees)
For
every
additional 100 gms
or part thereof
(in Rupees)
(1)
(2)
(3)
(4)
1.
Aruba
340
60
2.
Australia
425
45
3.
Belarus
325
40
4.
Bhutan
350
20
5.
Canada
400
35
6.
Cambodia
355
20
7.
Chile
350
65
8.
China
305
20
9.
Curacao
340
55
198
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
10.
Dominican Republic
340
55
11.
Egypt
310
25
12.
Estonia
340
30
13.
France
335
30
14.
Georgia
305
20
15.
Germany
290
25
16.
Gibraltar
325
40
17.
Great Britain
360
25
18.
HongKong
290
25
19.
Indonesia
360
25
20.
Japan
360
30
21.
Jersey
335
35
22.
Korea (Republic)
360
25
23.
Lithuania
310
25
24.
Malaysia
355
25
25.
Mongolia
375
35
26.
Morocco
325
40
27.
Myanmar
305
20
28.
Netherlands
330
30
29.
New Zealand
430
55
30.
Oman
315
15
31.
Philippines
360
25
32.
Singapore
355
25
33.
Solomon Island
340
55
34.
Sri Lanka
350
20
35.
Svalbard and Jan Mayen
320
35
36.
Thailand
355
20
37.
Tuvalu
345
60
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
199
38.
Ukraine
315
25
39.
United Arab Emirates
300
15
40.
United States of America
550
45
41.
Vietnam
355
25
TABLE IX
COMPENSATION FOR INTERNATIONAL ITEMS
(i) Compensation payable in event of loss of the items: -
Name of the Product
Compensation
Registered item
The declared value of contents or 30 SDR, whichever is
less, plus the postage paid.
International Parcel
Limited to 40 SDR per item plus 4.5 SDR per kg or the
declared value of the contents, whichever is less subject
to an upper ceiling of 130 SDR, plus the postage paid.
International Express
Service (EMS Merchandise)
Limited to the declared value of contents or 130 SDR,
whichever is less, plus the postage paid.
International Express Mail
Service (EMS Document)
Limited only to the postage paid.
International Tracked Packet
Service (ITPS)
Restricted to ₹ 1000/- or the actual declared value of the
contents damaged or lost whichever is less.
(ii) Compensation payable in event of damage or part damage of the items: -
Name of the Product
Compensation
Registered item
Limited to the declared value of lost or damaged
content.
Note 1: In any case, it shall not exceed the corresponding
amounts mentioned for International registered item in
case of loss, total theft or total damage.
Note 2: Postage paid by the sender shall not be refunded
in this case.
International Parcel
Limited to the declared value of lost or damaged
content.
Note1: In any case, it shall not exceed the corresponding
amounts mentioned for International Parcel in case of
loss, total theft or total damage.
Note 2: Postage paid by the sender will not be refunded
in this case.
International Express Mail
Limited to the declared value of lost or damaged
200
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
Service (EMS Merchandise)
content.
Note 1: In any case, it shall not exceed the corresponding
amounts
mentioned
for
Express
Service
(International Speed Post) Merchandise in case of loss,
total theft or total damage.
Note 2: Postage paid by the sender will not be refunded
in this case.
International Express
Service (EMS Document)
Limited only to the postage paid.
International Tracked Packet
Service (ITPS)
Restricted to ₹ 1000/- or the actual declared value of the
contents damaged or lost whichever is les
TABLE X
The following rates shall be chargeable on the delivery of international items
received by the Foreign Post, when the postage or air mail fee is not prepaid or is
insufficiently prepaid:
(i) When the postage or air mail fee is
not prepaid
Double the prepaid rate
(ii) When the postage or air mail fee is
insufficiently prepaid
Double the deficiency
Provided that the postage or air mail fee actually charged shall in no case be less
than rupee one.
TABLE XI
S. No.
Demurrage charges
Demurrage charges for international air parcel
1.
Demurrage charges, commencing from the eighth day,
to be collected from the addressee, in case, the addressee
of an international air parcel fails to take delivery of it
within seven days following the date of its first
presentation or the date of delivery to him or to his
accredited agent of an intimation of its arrival
Rupee one per
day (subject to
maximum of
twenty four
rupees and
fifty paise)
2.
Demurrage charges, commencing from the eighth day,
to be collected from the addressee, in case, the addressee
of an international air parcel, addressed “Poste
Restante” fails to take delivery of it within seven days
Rupees one
per day
(subject to
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
201
following the date of its first presentation or the date of
delivery to him or to his accredited agent of an intimation
of its arrival
maximum of
forty rupees)
Demurrage charges for an inward international packet (or bag) or printed papers;
or an inward international small packet; or an inward international insured letter
or insured box
3.
Demurrage charge, commencing from the eighth day,
to be collected from the addressee at the time of
delivery, if the addressee of (a) an inward
international packet (or bag) or printed papers or (b)
an inward international small packet or (c) an inward
international insured letter or insured box, fails to take
delivery of it within seven days following the date of
its first presentation or the date of delivery to him or
to his accredited agent of an intimation of its arrival,
and if it weighs more than 500 grams
Rupees ten
per day
4.
Demurrage charge, commencing from the eighth
day, to be collected from the addressee at the time
of delivery, if the addressee of (a) an inward
international packet (or bag) or printed papers, or
(b) an inward international small packet, or (c) an
inward international insured letter or insured box,
addressed “Poste Restante” fails to take delivery of
it within seven days following the date of its
arrival in the office of delivery, and if it weighs
more than 500grams
Rupees ten
per day
TABLE XII
CUSTOM CLEARANCE
For clearance through the Customs, a fee, recoverable from the
addressee, at the following rate if released after levying customs
duty
(a) for each foreign letter packet or insured box; and
(b) for each foreign parcel or bulk bag of printed matter which
weighs more than 500 grams,
Rupees thirty
Rupees thirty
202
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
SCHEDULE IV
VALUE ADDED SERVICES
[See regulations 132(1), 133(1), 135(1),136(1),137,138(3),139(2) and 144(1)]
DOMESTIC
TABLE I
REGISTRATION OF DOMESTIC ITEMS
In addition to the postage, fee chargeable for the registration of
any Item
₹ 17/-
FEE FOR OBTAINING AN ATTESTED COPY
Fee for obtaining an attested copy of the original receipt
signed by the addressee for registered item
Rupees two
TABLE II
INSURANCE FEE (DOMESTIC)
In addition to the postage and the fee for registration, the further fees chargeable
for insurance is as under:
(i) For insurance of Speed Post parcels:
(a) Insured value upto ₹ 200
₹ 4
(b) Insured value above ₹ 200
₹ 4 + 1.50% of insured
value exceeding ₹ 200
(ii) For insurance of Items other than Speed Post Parcels:
(a) When the value insured does not exceed ₹ 200/-
₹ 10/-
(b) For every additional ₹ 100/- or fraction thereof in
excess of ₹ 200/-
₹ 6/-
TABLE III
CASH ON DELIVERY (COD)
Amount
to
be
recovered
from
addressee
Schedule of fee
Up to Rs. 6,500/-
1.6% of the amount recovered
Above Rs. 6,500/-
Rs. 100/- + 1% of amount exceeding Rs.
6,500/-
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
203
TABLE IV
PROOF OF DELIVERY
Fee payable on proof of delivery of items
Rupees ten per item in addition
to postage and other applicable
fee.
TABLE V
PRE-MAILING ACTIVITIES
Sl.
No.
Activity
Rates (In Rs.)
Un-Registered
Registered
1
Collection from Premises
0.30
0.50
2
Franking
0.40
0.50
3
Addressing
0.50
0.50
4
Sealing
0.20
0.20
5
For Inserting (per insertion)
0.20
0.20
6
For Folding before insertion
0.10
0.20
7
For Continuous stationery that requires cutting
0.05
0.05
8
For pasting pre-gummed computerized address
label
0.05
0.05
9
Pasting computerized address labels that are not
pre-gummed
0.10
0.10
10
For insertions that are to be matched with address
on the envelope
0.15
0.15
11
Special handling for items weighing upto 100 gms 0.30
0.70
12
Special handling for every additional 100 gms or
part
0.20
0.20
204
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II—SEC. 3(ii)]
INTERNATIONAL
TABLE VI
REGISTRATION OF INTERNATIONAL ITEMS
In addition to the postage, the fees for registration of the items (sent by
foreign post)
Serial
Number
Item
Fee
(1)
(2)
(3)
1
Letters, post cards, small packets, printed
papers, aerogrammes
₹ 150
2
M Bag (Formerly referred as Bulk bag) of
Printed Matter
₹ 750
TABLE VII
INSURANCE FEE (INTERNATIONAL)
In addition to postage, the following fees shall be charged for insurance:-
(a) For International Letter Post
(i)
For the value insured up to ₹ 500
₹210
(ii)
For every additional ₹ 500 or part thereof in excess
of ₹ 500
₹10
(b) For International Parcel
(i)
For the value insured up to ₹ 500
₹10
(ii)
For every additional ₹ 500 or part thereof in excess
of ₹ 500
₹10
(c) For Express Mail Service (EMS)/ International Speed Post
(i)
For the value insured up to ₹ 200
₹10
(ii)
For every additional ₹ 100 or part thereof in excess
of ₹ 200
₹6
[भाग II—खण् ड 3(ii)]
भारत का रािपत्र : असाधारण
205
TABLE VIII
ADVICE OF DELIVERY FEE
For Bhutan and Nepal
Rs. 10
For other foreign countries
Rs. 20
SCHEDULE V
MONEY REMITTANCE SERVICES
[See regulations 145(3),157(3),158(1) and 160(2)]
DOMESTIC
TABLE I
MONEY ORDER
Commission chargeable on Money Order shall be as under: -
For every twenty rupees of the amount of
remittance or fraction thereof
₹ 1
TABLE II
POSTAL ORDER
Commission chargeable on Postal Order shall be as under: -
Sl No
Value
Commission
(1)
For ₹ 10
₹ 1/-
(2)
Upto ₹ 20
₹ 2/-
(3)
Upto ₹ 50
₹ 5/-
(4)
Upto ₹ 100
₹ 10/-
[F. No. 01-02/2024-PO]
VIVEK KUMAR DAKSH, Dy. Director General
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
GORAKHA NATH
YADAVA
Digitally signed by GORAKHA NATH
YADAVA
Date: 2024.12.17 14:58:17 +05'30'