627 GI/2024
(1)
रजजस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99
REGD. No. D. L.-33004/99
xxxGIDHxxx
xxxGIDExxx
ऄसाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III—खण् ड 4
PART III—Section 4
प्राजधकार से प्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
भारतीय चार्टडट ऄकाईंर्ेंर् संस्ट्थान
ऄजधसूचना
नइ ददल्ली, 23 , 2025
(चार्टडट ऄकाईंर्ेंर्)
. 1-सीएसीएएफ/ एम&डी-एफ/2025.— समय-समय पर यथा संिोजधत चार्टडट एकाईंर्ेंट्स ऄजधजनयम, 1949
की धारा 15(2)(चक) द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए, भारतीय सनदी लेखाकार संस्ट्थान की पररषद जनम्नजलजखत
ददिाजनदेि बनाती है, ऄथाटत् :-
ऄध्याय 1
प्रस्ट्तावना
1.
संजिप्त नाम, प्रयोज्यता और प्रारंभ
(1)
आन ददिाजनदेिों का संजिप्त नाम अइसीएअइ (सीए फमों का जवलय और जनर्ववलय) ददिाजनदेि, 2024 है।
(2)
ये ददिाजनदेि, समय-समय पर यथा संिोजधत चार्टडट एकाईंर्ेंट्स ऄजधजनयम, 1949 की धारा 2(गक) में यथा
पररभाजषत फमों पर लागू होंगे।
(3)
ये ददिाजनदेि भारत के राजपत्र में आसकी ऄजधसूचना की तारीख से प्रभावी होंगे।
सं. 66]
नइ ददल्ली, िुक्रवार , जनवरी 24, 2025 /माघ 4, 1946
No. 66]
NEW DELHI, FRIDAY, JANUARY 24, 2025/MAGHA 4, 1946
सी.जी.-डी.एल.-अ.-31012025-260663
CG-DL-E-31012025-260663
2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
2.
पररभाषाएँ
आन ददिाजनदेिों में, जब तक दक संदभट से ऄन्यथा ऄपेजित न हो, जनम्नजलजखत िब्दों का वही ऄथट होगा, जो यहां नीचे ददया
गया है :
क.
संस्ट्थान/अइसीएअइ : 'संस्ट्थान'/'अइसीएअइ' से चार्टडट एकाईंर्ेंट्स ऄजधजनयम, 1949 की धारा 3 के ऄधीन
स्ट्थाजपत भारतीय सनदी लेखाकार संस्ट्थान ऄजभप्रेत है।
ख.
पररषद : 'पररषद' से चार्टडट एकाईंर्ेंट्स ऄजधजनयम, 1949 की धारा 9 के ऄनुसार गरित संस्ट्थान की पररषद
ऄजभप्रेत है।
ग.
ऄजधजनयम : ‘ऄजधजनयम’ से समय-समय पर संिोजधत चार्टडट एकाईंर्ेंट्स ऄजधजनयम, 1949 (1949 का 38)
ऄजभप्रेत है।
घ.
सजमजत : ‘सजमजत’ से चार्टडट एकाईंर्ेंट्स ऄजधजनयम, 1949 की धारा 17 के ऄधीन यथापररभाजषत पररषद की
कोइ सजमजत ऄजभप्रेत है।
ङ.
फमट : ‘फमट’ का वही ऄथट होगा, जो ऄजधजनयम की धारा 2(गक) में ददया गया है।
ऄध्याय 2
3.
जवलय और जनर्ववलय की ऄवधारणा तथा पृष्ठभूजम
i.
भागीदारी ऄजधजनयम, , 1932, भागीदाररयों के जवलय और जनर्ववलय से संबंजधत नहीं है। कॉपोरेर् की दुजनया में,
जवलय और जनर्ववलय संस्ट्था को बनाए रखने, जवकास, जवस्ट्तार और बहुल ईद्देश्यों की पूर्वत करने हेतु सावटभौजमक
व्यवहार बन गए हैं। तथाजप, कॉपोरेर् संस्ट्थाओं में जवलय से यह समझा जाता है दक वह दो या ऄजधक जवद्यमान
संस्ट्थाओं का जमश्रण है। दूसरी ओर, जनर्ववलय कंपनी में ऐसी गजतजवजधयों को ईपदर्वित करता है, जो जवलय के
िीक जवपरीत हैं।
'जनर्ववलय' का ईपयोग दिता प्राप्त करने के जलए प्रचालनों के एक या ऄजधक जबजनेस या सेवाओं को पृथक् दकए
जाने को वर्वणत दकए जाने के जलए भी दकया जाता है। दिता में सुधार और प्रचालनों में ऄनुकूलतम पैमाने को
प्राप्त करने के जलए जवलय और जनर्ववलय अवश्यक प्रदक्रयाएं हैं।
ii.
एलएलपी ऄजधजनयम 2008 की धारा 60 से 62 के प्रावधानों में एलएलपी से संबंजधत जवलय और समामेलन
सजहत समझौतों या व्यवस्ट्थाओं का पालन करने का तरीका बताया गया है।
iii.
कॉपोरेर् दुजनया की मूल भावना को सजममजलत करने और प्रचालनों के पैमाने को प्राप्त करने के जलए छोर्ी फमों के
बडी आकाआयों में समेकन को प्रोत्साजहत करने के जलए पररषद ने जवद्यमान फमों के समेकन और एकत्रीकरण की
अवश्यकता को मान्यता प्रदान की तादक वे बडे पैमाने पर कायट कर सकें। पररषद ने जवलय और समामेलन िब्दों
का परस्ट्पर ईपयोग दकया और फमों के जवलयनों से संबंजधत वररष्ठता के जवजभन्न पहलुओं पर जवचार दकया। आसे
संलग्न दकया गया है तथा पररजिष्ट 1 के रूप में जचजननत दकया गया है।
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
3
जवलय का ईद्देश्य मूल सिमताओं को प्रोत्साजहत और जवकजसत करना है तथा बृहत्तर भौगोजलक पैमाने पर प्रोफेिनल
सेवाएं ईपलब्ध कराना है।
iv.
कोइ एकल स्ट्वाजमत्व वाली फमट दकसी ऄन्य एकल स्ट्वाजमत्व, भागीदारी और एलएलपी फमट के साथ जवलय कर
सकती है। आसी प्रकार, कोइ भागीदारी फमट दकसी ऄन्य भागीदारी और एलएलपी फमट के साथ जवलय कर सकती
है। तथाजप, कोइ एलएलपी फमट दकसी एकल स्ट्वाजमत्व या भागीदारी फमट के साथ जवलय नहीं कर सकती है।
ऄध्याय 3
4.
जवलय
i.
दकसी जवलय समझौता को फॉमट ‘एमडीजी 1’ में जवलय की तारीख से 30 ददन के भीतर संस्ट्थान को फाआल दकया
जाना है। पुनगटिन करार/भागीदारी जवलेख को, यथाजस्ट्थजत, फमों के रजजस्ट्रार/कंपनी रजजस्ट्रार को फाआल दकया
जाएगा।
ii.
अइसीएअइ के साथ पंजीकृत दकसी फमट के जवलय पर, जवलय करने वाली फमट/फमों के ऄनुरोध पर अइसीएअइ
तब तक चार्टडट एकाईंर्ेंट्स ऄजधजनयम, 1949 की धारा 20ख के प्रजतजनदेि से जवलय करने वाली फमट/फमों के
नामों पर रोक लगा देगा, जब तक दक नाम पर रोक हर्ाने के जलए ऄनुरोध करते हुए समयक् रूप से भरा गया
फॉमट ‘एमडीजी 3’ प्राप्त नहीं हो जाता।
क. सीए फमट के नाम पर, जैसा दक वह जवलय से पूवट जवद्यमान था, रोक लगाने से यह जनर्ददष्ट होता है दक प्राप्त हुए
ऄनुरोध के अधार पर भारतीय सनदी लेखाकार संस्ट्थान (अइसीएअइ) के ऄजभलेख में जवलय करने वाली
फमट/फमों के नामों को जनजिप्त कर ददया जाएगा।
ख. फमट के नाम पर रोक लगाने से यह सुजनजित होता है दक जवलय करने वाली फमट के नाम को सुरजित रखा जाता
है और वह दकसी ऄन्य फमट को अबंरर्त नहीं दकया जाएगा।
ग. रोक लगाइ गइ फमट के भागीदार/स्ट्वामी/प्रैजटर्स करने वाले, जो व्यजष्टक नाम से प्रैजटर्स कर रहे हैं (फमट
रजजस्ट्रीकरण संखयांक (एफअरएन) के साथ) ऐसी फमट में कोइ प्रोफेिनल दक्रयाकलाप नहीं कर सकते हैं।
घ. रोक लगाए गए नाम पर अइसीएअइ द्वारा यहाँ आसमें चचाट की गइ ितों के ऄधीन रहते हुए जवलय करने वाली
संस्ट्थाओं के ऄनुरोध पर जनर्ववलय के दौरान रोक को हर्ाया जा सकता है और ईसी नाम से, जो जवलय से पूवट
जवद्यमान था, फमट के प्रचालन को पुन: अरंभ करने की ऄनुमजत दी जा सकेगी। यह ईपबंध फमों को ऄपनी स्ट्वयं
की फमट के नाम को ईसकी वररष्ठता या जवलय करने वाली फमट के नाम को सुरजित रखने का ईपबंध करता है।
iii.
जवलय के दौरान दकसी फमट के नाम पर रोक लगाने और जनर्ववलय के पिात् नाम पर रोक हर्ाने की प्रदक्रया को
नीचे स्ट्पष्ट दकया गया है :
4
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
क. अइसीएअइ के साथ पंजीकृत दकसी फमट के जवलय पर, जवलय करने वाली फमट (फमों) के ऄनुरोध पर,
अइसीएअइ चार्टडट एकाईंर्ेंट्स ऄजधजनयम, 1949 की धारा 20ख के प्रजतजनदेि से जवलय करने वाली
फमट/फमों के नामों पर रोक लगा देगा और संस्ट्थान ईन नामों को तब तक दकसी ऄन्य फमट/फमों को अबंरर्त
नहीं करेगा, जब तक दक-
i. संबद्ध और प्राजधकृत सदस्ट्य पंजीकरण संखया (एमअरएन) से फमट के नाम पर रोक हर्ाने के जलए ऄनुरोध
प्राप्त नहीं होता है।
ii. अइसीएअइ द्वारा संबद्ध और प्राजधकृत एमअरएन की मृत्यु या सेवाजनवृजत्त की संसूचना प्राप्त नहीं की
जाती है।
iii. चार्टडट एकाईंर्ेंट्स ऄजधजनयम, 1949 की धारा 20ग के प्रजतजनदेि से फमों के रजजस्ट्र्र से संबद्ध और
प्राजधकृत एमअरएन को हर्ाया नहीं जाता।
ख. अइसीएअइ द्वारा फमट के नाम पर रोक लगाते हुए, दी गइ फमट के नाम पर लगाइ गइ और हर्ाइ गइ प्रत्येक
रोक के जववरण के साथ फॉमट 'च' में प्रमाणपत्र जारी दकया जाएगा।
ग. ईस दिा में, जहां जवलय के पिात् जवलय करने वाली कोइ फमट ऄपने संस्ट्था के प्रकार में पररवतटन करती है,
तो समयक् रूप से भरे गए फॉमट "एमडीजी 3" के साथ जवलय के पिात् संस्ट्था के जनर्ववलय/जवघर्न की प्रस्ट्तुजत
पर जवलय करने वाली मूल फमट के नाम/रेड नाम पर रोक हर्ाने का ऄनुरोध दकया जा सकता है।
घ. जनर्ववलय की दिा में, वे फमें, जजन्होंने जवलय दकया था, ऄपने पूवटवती नामों पर लगी रोक को हर्ा सकती हैं,
जजससे ईन्हें जवलय और जनर्ववलय ददिाजनदेिों के ऄध्याय 3 में ऄंतर्ववष्ट ईपबंधों के ऄधीन रहते हुए ऄपनी मूल
फमट का नाम/रेड नाम ऄजभप्राप्त करने की ऄनुमजत प्राप्त हो सके।
ङ. मृत्यु/सेवाजनवृजत की दिा में, संबद्ध फमट द्वारा फॉमट एमडीजी 3 को फाआल करके या अइसीएअइ को प्राजधकृत
भागीदार/जवजधक ईत्तराजधकारी द्वारा संसूचना देकर फमट के नाम पर लगी रोक को हर्ाए जाने की प्रदक्रया की
जाएगी।
च. दकसी फमट के नाम पर लगी रोक को हर्ाने के जलए जनर्ववलय करने वाली फमों द्वारा समयक् रूप से भरे गए
फॉमट "एमडीजी 3" को फॉमट "एमडीजी 2" के साथ फाआल दकया जाएगा, जजसके पिात् अइसीएअइ द्वारा दी
गइ फमट के नाम पर लगाइ गइ और हर्ाइ गइ प्रत्येक रोक के जववरण के साथ पृथक् रूप से फमट के नाम पर
लगी रोक को हर्ाए जाने की पुजष्ट करने वाला प्रमाणपत्र जारी दकया जाएगा।
छ. दकसी फमट के नाम लगी रोक को हर्ाने के जलए जीजवत भागीदारों में से 75% की सहमजत ऄपेजित है। यदद
भागीदार दकसी कालाक्रम में सेवाजनवृत्त होते हैं या त्यागपत्र देते हैं, तो ईनके जलए यह अवश्यक होगा दक वे
भागीदारों में पररवतटन के जलए अइसीएअइ को संसूजचत करे और साथ ही िेष बचे भागीदारों को भी भजवष्य
में फमट के नाम पर लगी रोक को हर्ाने के जलए ऄनापजत्त प्रमाण पत्र (एनओसी) के माध्यम से प्राजधकृत दकया
जाएगा।
iv.
जवलय का अिय रखने वाली फमों से यह ऄपेजित है दक वे जवलय के समय ही जनर्ववलय के जनबंधनों और ितों को
स्ट्पष्ट रूप से ऄजधकजथत करें या सभी संबद्ध व्यजियों की सहमजत से ईस समय आस ितट के ऄधीन रहते हुए ईन्हें
ऄजधकजथत दकया जाएगा दक ईन्हें समय-समय पर यथासंिोजधत ऄजधजनयम, सनदी लेखाकार जवजनयम, 1988
और जवलय और जनर्ववलय ददिाजनदेिों या दकसी ऄन्य जवजध के प्रजतकूल नहीं होना चाजहए।
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
5
v.
फॉमट 'एमडीजी 1' को फाआल करते समय, जवलय का अिय रखने वाली प्रत्येक फमट/(फमों) से यह ऄपेजित होगा
दक वह ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से स्ट्व-सेवा पोर्टल (एसएसपी) पर जवलय की संपूणट प्रदक्रया को ऄजधप्रमाजणत
करने के जलए एक वचनबंध द्वारा एक प्रबंध भागीदार को प्राजधकृत करे और साथ ही दकसी भागीदार को भी सह-
प्राजधकृत करे। तथाजप, फॉमट 'एमडीजी 1' के साथ मूल रूप से/जडजजर्ली हस्ट्तािररत समथटनकारी दस्ट्तावेजों को
ऄपलोड करना ऄपेजित होगा, ईस दिा में जहां दकसी कालानुक्रम के दौरान प्राजधकृत प्रबंध भागीदार सेवाजनवृत्त
हो जाता है/ईसकी मृत्यु हो जाती है, तो सह-प्राजधकृत भागीदार ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से एसएसपी पोर्टल
पर जनर्ववलय की संपूणट प्रदक्रया को ऄजधप्रमाजणत करेगा।
ईदाहरण : यदद पांच फमों का जवलय हो रहा है, तो प्रत्येक फमट/एलएलपी, जवलय की संपूणट प्रदक्रया को
ऄजधप्रमाजणत करने के जलए ओर्ीपी (वन र्ाआम पासवडट) ईपलब्ध कराने के जलए एक प्रबंध भागीदार/सह-
प्राजधकृत भागीदार को प्राजधकृत करेगी। आस प्रकार, ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से जवलय की प्रदक्रया को
ऄजधप्रमाजणत करने के जलए एसएसपी द्वारा केवल 5 प्राजधकृत प्रबंध भागीदारों की ऄपेिा होगी।
vi.
जवलय की गइ फमट में दकसी भागीदार को िाजमल दकए जाने या ईसकी सेवाजनवृजत्त के समय, िाजमल करने वाला
या सेवाजनवृत्त होने वाला भागीदार भी ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से एसएसपी पोर्टल पर जवलय की संपूणट
प्रदक्रया को ऄजधप्रमाजणत करने के जलए प्राजधकृत प्रबंध भागीदार के साथ ओर्ीपी ईपलब्ध कराएगा।
vii. जबजनेस प्रदक्रयाएं, जो प्रकृजत में स्ट्वाभाजवक रूप से गजतिील हैं, मुखय रूप से प्रौद्योजगकी द्वारा संचाजलत होती हैं।
प्रिासजनक प्रदक्रयाओं के जलए पररषद् द्वारा समय-समय पर ऄनुमोददत प्रदक्रया का ऄनुसरण दकया जाएगा।
viii. प्राजधकृत प्रबंध भागीदार/(भागीदारों) या सह-प्राजधकृत भागीदार/जवजधक ईत्तराजधकारी (क्रमिः प्रबंध भागीदार/
(भागीदारों) की सेवाजनवृजत्त/मृत्यु की दिा में) के पास हर समय फमट/(फमों) की प्रैजटर्स से संबंजधत सभी
दस्ट्तावेज होने चाजहए जैसे भागीदारी जवलेख, भागीदारों के त्यागपत्र, सेवाजनवृजत्त या भागीदारों के प्रवेि से
संबंजधत दस्ट्तावेज, ऄर्वहत सहायकों का जनयोजन और ईनका जनयोजन समाप्त करने से संबंजधत दस्ट्तावेज,
फमट/एलएलपी के गिन या पुनगटिन के जलए ददए गए ऄनुमोदनों से संबंजधत दस्ट्तावेज और जववरण,
फमट/एलएलपी की संपजत्त से संबंजधत दस्ट्तावेज, ईसकी कर जववरजणयां, बैंक हस्ट्तािरकताट के ब्यौरे अदद, जजन्हें
समय-समय पर अइसीएअइ द्वारा ईस दिा में मांगा जा सकता है, जब वे अइसीएअइ द्वारा दकसी जववाद या
दकसी जांच-पडताल या पुजष्ट के जलए ऄपेजित हों।
ix.
प्राजधकृत प्रबंध साझेदार/ओं या सह-प्राजधकृत साझेदार (क्रमिः प्रबंध साझेदार/ओं की सेवाजनवृजत्त/मृत्यु की जस्ट्थजत
में) को ऄन्य जवलय होने वाली फमों को कंपनी ऄजधजनयम, 2013 की धारा 144 के कारण ईत्पन्न होने वाली
लेखापरीिा या गैर-लेखापरीिा कायों के प्रजतबंधों के बारे में स्ट्पष्ट रूप से बताना चाजहए, साथ ही जवलय होने
वाली फमों के बीच लेखापरीिा के रोर्ेिन की गैर-ऄनुमजत या अचार संजहता या नैजतकता में दकसी भी मुद्दे या
जवलय के समय फमों पर लागू दकसी भी िासी कानून के बारे में भी बताना चाजहए।
ऄध्याय 4
5.
जनर्ववलय
i. ऐसी संस्ट्थाओं को जनर्ववलय की ऄनुमजत होगी जजनका पूवट में जवलय हो चुका है। जवलय समझौता में ही जनर्ववलय के
जलए जनबंधनों और ितों को ऄंतर्ववष्ट दकया जाएगा। ऄत:, सतत भागीदारों से दकसी प्रकार की स्ट्वीकृजत ऄपेजित
नहीं है। जवलय समझौता में यह ऄनुबंजधत होगा दक भागीदारी जवलेख में ऄंतर्ववष्ट दकसी प्रजतकूल बात के होते हुए
भी, ईस दिा में, जहां दकसी पूवटवती फमट(फमों) में से दकसी एक के 75% या ऄजधक सतत भागीदार जनर्ववलय के
जलए आच्छुक हैं तो वे पुरानी फमट के ऄन्य भागीदारों और संस्ट्थान को फॉमट “एमडीजी 2” में समयक् सूचना देने के
6
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
पिात् जनर्ववलय कर सकते हैं। एलएलपी ऄजधजनयम, 2008 जैसी ऄन्य संबद्ध जवजधयों के लागू ईपबंधों के ऄनुसार
फमट का ऄंत करने संबंधी कायटवाही की जाएगी।
ii. ईस दिा में, जहां पूवटवती फमट/(फमों) में से दकसी एक के 75% या ऄजधक सतत भागीदारों ने ऄन्य भागीदारों को
समयक् सूचना देने के पिात् जनर्ववलय कर जलया है, तो जनर्ववलय करने वाली फमट के जलए जवलय का ऄंत हो जाएगा
और यदद जवलय करने वाली िेष फमट/फमों के फमट/भागीदार जवलय को जारी रखने का जवजनिय करते हैं, तो ईन्हें
एक पुनगटरित जवलय समझौता/भागीदारी जवलेख पर हस्ट्तािर करने चाजहए।
iii. जवलय करने वाली फमट में प्रवेि करने वाली प्रत्येक नइ फमट या जवलय को छोडने वाली प्रत्येक फमट के संबंध में लागू
ईपबंधों के ऄनुसार सभी समयक् प्रदक्रयाओं का ऄनुपालन दकया जाएगा। तथाजप, दकसी भागीदार की मृत्यु या
सेवाजनवृजत्त की दिा में यह नहीं माना जाएगा दक वह जनर्ववलय है। घर्क फमों के प्राजधकृत प्रबंध भागीदार यह
सुजनजित करेंगे दक प्रवेि करने वाली फमट जवलय तथा जनर्ववलय के मूल जनबंधनों और ितों से भंलीभाजत पररजचत है
और ईि प्रवेि करने वाली फमट मूल/जडजजर्ल रूप से ईन पर हस्ट्तािर करेगी और साथ ही जवलय के दौरान फॉमट
'एमडीजी 1' प्रस्ट्तुत दकया जाएगा।
iv. जनर्ववलय करने वाली फमट(फमें) ऄपने पुराने रेड नाम से प्रैजटर्स करने की हकदार हैं, जो जवलय के समय जवद्यमान
था। पुराने रेड/फमट नाम को आन ददिाजनदेिों के ऄध्याय 3 में ऄंतर्ववष्ट ईपबंधों के ऄधीन रहते हुए जवलय की तारीख
से 1 वषट के पिात् और 10 वषट की ऄवजध के भीतर ऄजभप्राप्त दकया जा सकता है।
v. जनर्ववलय करने वाली फमट को अइसीएअइ द्वारा जारी दकए जाने वाले गिन प्रमाण पत्र में स्ट्थापना की मूल तारीख,
ईसके जवलय की तारीख तथा जनर्ववलय की तारीख का कथन होगा। फमट की वररष्ठता की संगणना के प्रयोजन के जलए
स्ट्थापना की मूल तारीख से कुल ऄवजध को गणना में जलया जाएगा।
vi. फॉमट 'एमडीजी 2' फाआल करते समय, जवलय के समय जवद्यमान प्रत्येक प्राजधकृत प्रबंध भागीदार से एक वचनबंध या
फॉमट 'एमडीजी 3' के माध्यम से ऄद्यतन दकए गए दकसी पररवतटन के संबंध से यह ऄपेजित होगा दक वह अनलाआन
पद्धजत के माध्यम से एसएसपी पोर्टल पर जनर्ववलय की संपूणट प्रदक्रया को ऄजधप्रमाजणत करे। तथाजप, फॉमट 'एमडीजी
2' के साथ मूल/जडजजर्ल रूप से हस्ट्तािररत समथटनकारी दस्ट्तावेजों को ऄपलोड करना ऄपेजित होगा। दकसी
प्राजधकृत प्रबंध भागीदार की सेवाजनवृजत/ईसकी मृत्यु की दिा में, सह-प्राजधकृत भागीदार अनलाआन पद्धजत के
माध्यम से एसएसपी पोर्टल पर जनर्ववलय की संपूणट प्रदक्रया को ऄजधप्रमाजणत करेगा।
ईदाहरण : यदद पांच फमों का जवलय हो गया था और दो फमें जनर्ववलय की आच्छुक हैं, तो प्रत्येक प्रबंध
भागीदार/सह-प्राजधकृत भागीदार एसएसपी पर जनर्ववलय की संपूणट प्रदक्रया को ऄजधप्रमाजणत करने के जलए ओर्ीपी
(वन र्ाआम पासवडट) ईपलब्ध कराएगा। आस प्रकार, ऑनलाआन पद्धजत के माध्यम से जनर्ववलय की प्रदक्रया को
ऄजधप्रमाजणत करने के जलए केवल 5 प्राजधकृत प्रबंध भागीदार की ऄपेिा होगी। सह-प्राजधकृत भागीदार की
ऄजधप्रमाणन िजि का ऄवलंब केवल ईस दिा में जलया जाएगा जब प्राजधकृत प्रबंध भागीदार सेवाजनवृत्त हो गया
हो/ईसकी मृत्यु हो गइ हो।
vii. जबजनेस प्रदक्रयाएं, जो प्रकृजत में ऄंतर्वनजहत रूप से गजतिील हैं, मुखय रूप से प्रौद्योजगकी द्वारा संचाजलत होती हैं।
समय-समय पर प्रिासजनक प्रदक्रयाओं के जलए पररषद द्वारा ऄनुमोददत प्रदक्रया का पालन दकया जाएगा।
ईदाहरण:
फमट का
नाम
फमट का
नाम
नइ फमट
का नाम
वररष्ठता
अइसीएअइ
द्वारा रोका
गया फमट का
नाम और आसके
ऄनुमोदन की
तारीख
जनर्ववलय
की
तारीख
नाम पर लगी रोक हर्ाने
के पिात् नाम और
स्ट्थापना की तारीख
ए एंड
कंपनी,
2002
बी एंड
कंपनी,
2004
ए
एंड
कंपनी
(2024
में
जवलय)
स्ट्थापना की तारीख 2002
होगी।
बी एंड कंपनी,
डीओएफ 2024
2034
बी एंड कंपनी, 2004
सी एंड
डी एंड
डी
एंड
स्ट्थापना की तारीख 2005
सी एंड कंपनी,
जवलय की तारीख से 10
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
7
कंपनी,
2005
कंपनी,
2010
कंपनी
(2025
में
जवलय)
होगी।
डीओएफ 2025
2036
साल से परे नाम पर लगी
रोक को हर्ाया नहीं जा
सकता
इ
एंड कंपनी,
2005
एफ एंड
कंपनी,
2010
वाइ
एंड
कंपनी
(2026
में
जवलय)
जवलय करने वाली फमट के
नए नाम वाइ एंड कंपनी
के ऄनुमोदन के पिात्,
स्ट्थापना की तारीख 2005
होगी।
इ एंड कंपनी, और
एफ एंड कंपनी,
डीओएफ 2026
2028
इ एंड कंपनी, 2005;
एफ एंड कंपनी, 2010
जी एंड
कंपनी,
2007
एच एंड
कंपनी,
2012
या तो
जीएच एंड
कंपनी
ऄथवा
एचजी
एंड कंपनी
(2026 में
जवलय)
जवलय करने वाली फमट के
संिोजधत नाम जीएच एंड
कंपनी या एचजी एंड
कंपनी के ऄनुमोदन के
पिात्, स्ट्थापना की तारीख
2007 होगी।
या तो जी एंड
कंपनी ऄथवा
एच एंड कंपनी,
आनमें से जो भी
फमट के नाम पर
रोक लगाने का
जवजनिय दकया
जाता है डीओएफ
2026
2035
या तो जी एंड कंपनी,
2007
या
एच
एंड
कंपनी, 2012
आनमें से जो भी रोक लगाने
के जलए अवेदन करती है,
वह फमट के नाम पर लगी
रोक को हर्ाने में समथट
होगी।
[यह स्ट्पष्ट दकया जाता है दक जवलय करने वाले संस्ट्था द्वारा जारी रखा जा रहा एफअरएन, अइसीएअइ को
जवलय/जनर्ववलय के जलए अवेदन करते समय जवजनर्ददष्ट दकया जाना ऄपेजित है]
viii जनर्ववलय की मांग, ददिाजनदेिों के ऄध्याय 4 में ऄंतर्ववष्ट ईपबंधों और ऄन्य लागू ईपबंधों को पूरा करने के ऄधीन रहते
हुए जवलय की तारीख के 1 वषट के पिात् और 10 वषट की ऄवजध के भीतर की जा सकती है।
ऄध्याय 5
6.
जवजवध
i.
व्यजिगत प्रैजटर्स करने वालों (जजनके पास फमट/रेड नाम नहीं है) को आन ददिाजनदेिों के ऄधीन नहीं रखा गया है।
ii.
मृत्यु, ददवाले, सीओपी के समपटण या चार्टडट एकाईंर्ेंट्स ऄजधजनयम, 1949 की धारा 20ग में ऄंतर्ववष्ट ईपबंधों में
ईजल्लजखत दकसी भी पररजस्ट्थजत की दिा में जवलय करने वाली संस्ट्था के जलए यह अवश्यक नहीं होगा दक वह
जनर्ववलय करे। प्राजधकृत प्रबंध भागीदार या सह-प्राजधकृत भागीदार/जवजधक ईत्तराजधकारी प्रचजलत प्रदक्रया के
ऄनुसार अइसीएअइ को संसूजचत कर सकेगा और फमट द्वारा जलजखत जवलेख में संबंजधत संिोधन दकए जा सकेंगे।
यदद कालानुक्रम में भागीदार सेवाजनवृत्त होते हैं या त्यागपत्र देते हैं तो ईन्हें अइसीएअइ को भागीदारों में पररवतटन
के जलए संसूजचत करना अवश्यक होगा और िेष भागीदारों को भजवष्य में फमट के नाम पर लगी रोक को हर्ाने के
जलए ऄनापजत्त प्रमाण-पत्र (एनओसी) के माध्यम से प्राजधकृत दकया जाएगा।
iii.
एम एंड एसएस जनदेिालय के तत्वावधान में एक जिकायत जनवारण प्रकोष्ठ, जवलय और जनर्ववलय प्रदक्रया के दौरान
फमों की िंकाओं का समाधान करेगा।
iv.
यदद आन ददिाजनदेिों के ईपबंधों को प्रभावी करने में कोइ करिनाइ ईत्पन्न होती है, तो पररषद करिनाइयों को दूर
करने के प्रयोजन से साधारण या जविेष अदेि के माध्यम से पररपत्रों द्वारा अवश्यक स्ट्पष्टीकरण जारी कर सकेगी,
जो ऄजधजनयम के ईपबंधों से ऄसंगत न हों और जजन्हें अवश्यक या समीचीन समझा जाए।
8
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
v.
पररषद द्वारा जारी जवद्यमान जवलय और जनर्ववलय संबंधी जवद्यमान जनयम जनरस्ट्त हो गए हैं। ऐसे जनरसन के होते
हुए भी, ईन जनयमों के ऄधीन की गइ कोइ बात या की गइ कारटवाइ या दकए जाने के जलए तात्पर्वयत कोइ कारटवाइ
आन ददिाजनदेिों के तत्समान ईपबंधों के ऄधीन की गइ मानी जाएगी।
vi.
आन ददिाजनदेिों के ऄधीन ईपलब्ध कराए गए फायदों का लाभ ईन फमों द्वारा भी प्राप्त दकया जा सकता हैं, जजन्होंने
आन ददिाजनदेिों के प्रारंभ से पूवट जवलय दकया है और जजन्होंने जवलय के पिात् 5 वषट की ऄवजध पूरी नहीं की है।
फॉमट 'एमडीजी 1'
जवलय समझौते का प्रारुप
भारतीय सनदी लेखाकार संस्ट्थान
[चार्टडट एकाईंर्ेंट्स ऄजधजनयम, 1949 की धारा 2(गक) में यथा पररभाजषत
फमों, जो भारतीय सनदी लेखाकार संस्ट्थान में पंजीकृत हैं, के बीच जवलय
और जनर्ववलय ददिाजनदेिों के ऄध्याय 3 के ईपबंध देखें]
हम, (1)............ (2) ………… (3) ............. (1) मैससट ए सी कंपनी
(2) मैससट बी सी कंपनी (3) ….. के भागीदार तारीख ........... को आस
जवलय समझौता का जनष्पादन करते हैं :
1. मैससट ए एंड कंपनी, जो चार्टडट ऄकाईंर्ेंर्ों की एक भागीदारी/स्ट्वाजमत्व वाली
फमट
है
और
जजसका
पंजीकृत
प्रधान
कायाटलय
………………………………. में जस्ट्थत है और जो भारतीय सनदी
लेखाकार संस्ट्थान के साथ फमट सं. .........., ……………….. प्रदेि में
समयक् रूप से पंजीकृत है (जजस पद में आसके ईत्तरवती, ईत्तराजधकारी और
समनुदेिती सजममजलत होंगे)।
स्ट्थापना की तारीख, भागीदारों के नाम, ईनके सदस्ट्यता संखयांक आस
प्रकार हैं :-
(i) स्ट्थापना की तारीख
(ii) भागीदारों का नाम सदस्ट्यता सं.
मैं/हम, भागीदारों के नाम/व्यजष्टक नाम से प्रैजटर्स करने वाले व्यजि
(एफअरएन सजहत) एतद्द्वारा <भागीदार का नाम>,<एमअरएन> को
हमारी फमट मैससट …………………. में जनम्नजलजखत कायट करने के जलए
प्रबंध भागीदार के रूप में प्राजधकृत करता हं/करते हैं :
क. जवलय और जनर्ववलय ददिाजनदेिों का ऄनुपालन करते हुए ऑनलाआन
पद्धजत से एसएसपी पोर्टल पर जवलय/जनर्ववलय की संपूणट प्रदक्रया को
ऄजधप्रमाजणत करने।
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
9
ख. दकसी भी समय फमट/(फमों)/प्रैजटर्स से संबंजधत सभी दस्ट्तावेजों को
कब्जे में रखने जैसे भागीदारी जवलेख, भागीदारों के त्यागपत्र या ईन्हें
प्रवेि देने से संबंजधत कागज-पत्र, ऄर्वहत सहायकों को जनयोजजत करने
और ईन्हें हर्ाने से संबंजधत कागज-पत्र, समय-समय पर फमट के दकसी
गिन या पुनगटिन के जलए ददए गए ऄनुमोदनों से संबंजधत दस्ट्तावेज और
ब्यौरे, जो अइसीएअइ द्वारा दकसी जववाद या दकसी जांच या पुजष्टकरण
हेतु ऄपेजित होने की दिा में सिम प्राजधकारी द्वारा मांगे जा सकेंगे।
ग. कंपनी ऄजधजनयम, 2013 की धारा 144 से संभाजवत रूप से ईद्भूत
होने वाले संपरीिा या गैर-संपरीिा संकमों के जनबंधनों के बारे में और
साथ ही जवलय करने वाली फमों के बीच संपरीिा के चक्रानुक्रम की
ऄनुमजत न होने के संबंध में या जवलय के समय अचार या नैजतक संजहता
या फमट/एलएलपी को लागू िाजसत करने वाली दकसी जवजध में दकसी
जववाद्यक के संबंध में ऄन्य जवलय करने वाली फमों को स्ट्पष्ट रूप से
कथन करने।
मैं/हम
एतद्द्वारा
भागीदार
का
नाम>/,
<एमअरएन>/<जवजधक
ईत्तराजधकारी>, <अधार संखया> को, प्राजधकृत प्रबंध भागीदार की
सेवाजनवृजत्त या ईसकी मृत्यु की दिा में जनम्नजलजखत कतटव्यों का जनष्पादन
करने के जलए सहप्राजधकृत करते हैं,-
दकसी भी समय फमट/(फमों)/प्रैजटर्स से संबंजधत सभी दस्ट्तावेजों को
कब्जे में रखने जैसे भागीदारी जवलेख, भागीदारों के त्यागपत्र या ईन्हें
प्रवेि देने से संबंजधत कागज-पत्र, ऄर्वहत सहायकों को जनयोजजत करने
और ईन्हें हर्ाने से संबंजधत कागज-पत्र, समय-समय पर फमट के दकसी
गिन या पुनगटिन के जलए ददए गए ऄनुमोदनों से संबंजधत दस्ट्तावेज और
ब्यौरे, जो अइसीएअइ द्वारा दकसी जववाद या दकसी जांच या पुजष्टकरण
हेतु ऄपेजित होने की दिा में सिम प्राजधकारी द्वारा मांगे जा सकेंगे।
2. मैससट बी एंड कंपनी, जो सनदी लेखाकारों की एक भागीदारी/स्ट्वाजमत्व
वाली
फमट
है
और
जजसका
पंजीकृत
प्रधान
कायाटलय
………………………………. में जस्ट्थत है और जो भारतीय सनदी
लेखाकार संस्ट्थान के साथ फमट सं. .........., ……………….. प्रदेि में
समयक् रूप से पंजीकृत है (जजस पद में आसके ईत्तरवती, ईत्तराजधकारी और
समनुदेिती सजममजलत होंगे)।
स्ट्थापना की तारीख, भागीदारों के नाम, ईनके सदस्ट्यता संखयांक आस
प्रकार हैं :-
(i) स्ट्थापना की तारीख
(ii) भागीदारों का नाम
सदस्ट्यता सं.
मैं/हम, भागीदारों के नाम/व्यजष्टक नाम से प्रैजटर्स करने वाले व्यजि
(एफअरएन सजहत) एतद्द्वारा <भागीदार का नाम>,<एमअरएन> को
10
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
हमारी फमट मैससट …………………. में जनम्नजलजखत कायट करने के जलए
प्रबंध भागीदार के रूप में प्राजधकृत करता हं/करते हैं :
1. जवलय और जनर्ववलय ददिाजनदेिों का ऄनुपालन करते हुए ऑनलाआन
पद्धजत से एसएसपी पोर्टल पर जवलय/जनर्ववलय की संपूणट प्रदक्रया को
ऄजधप्रमाजणत करने।
2. दकसी भी समय फमट/(फमों)/प्रैजटर्स से संबंजधत सभी दस्ट्तावेजों को
कब्जे में रखने जैसे भागीदारी जवलेख, भागीदारों के त्यागपत्र या ईन्हें
प्रवेि देने से संबंजधत कागज-पत्र, ऄर्वहत सहायकों को जनयोजजत करने
और ईन्हें हर्ाने से संबंजधत कागज-पत्र, समय-समय पर फमट के दकसी
गिन या पुनगटिन के जलए ददए गए ऄनुमोदनों से संबंजधत दस्ट्तावेज और
ब्यौरे, जो अइसीएअइ द्वारा दकसी जववाद या दकसी जांच या पुजष्टकरण
हेतु ऄपेजित होने की दिा में सिम प्राजधकारी द्वारा मांगे जा सकेंगे।
3. कंपनी ऄजधजनयम, 2013 की धारा 144 से संभाजवत रूप से ईद्भूत
होने वाले संपरीिा या गैर-संपरीिा संकमों के जनबंधनों के बारे में और
साथ ही जवलय करने वाली फमों के बीच संपरीिा के चक्रानुक्रम की
ऄनुमजत न होने के संबंध में या जवलय के समय अचार या नैजतक संजहता
या फमट/एलएलपी को लागू िाजसत करने वाली दकसी जवजध में दकसी
जववाद्यक के संबंध में ऄन्य जवलय करने वाली फमों को स्ट्पष्ट रूप से
कथन करने।
मैं/हम
एतद्द्वारा
भागीदार
का
नाम>/,
<एमअरएन>/<जवजधक
ईत्तराजधकारी>, <अधार संखया> को, प्राजधकृत प्रबंध भागीदार की
सेवाजनवृजत्त या ईसकी मृत्यु की दिा में जनम्नजलजखत कतटव्यों का जनष्पादन
करने के जलए सहप्राजधकृत करते हैं,-
दकसी भी समय फमट/(फमों)/प्रैजटर्स से संबंजधत सभी दस्ट्तावेजों को
कब्जे में रखने जैसे भागीदारी जवलेख, भागीदारों के त्यागपत्र या ईन्हें
प्रवेि देने से संबंजधत कागज-पत्र, ऄर्वहत सहायकों को जनयोजजत करने
और ईन्हें हर्ाने से संबंजधत कागज-पत्र, समय-समय पर फमट के दकसी
गिन या पुनगटिन के जलए ददए गए ऄनुमोदनों से संबंजधत दस्ट्तावेज
और ब्यौरे, जो अइसीएअइ द्वारा दकसी जववाद या दकसी जांच या
पुजष्टकरण हेतु ऄपेजित होने की दिा में सिम प्राजधकारी द्वारा मांगे जा
सकेंगे।
3.
……………………………………………………………………
ऄत:, ऄब यहां ददए गए परस्ट्पर वचन को जवचार में लेते हुए तथा यहां नीचे
ऄजभव्यि प्रजतफल को ध्यान में रखते हुए आसके पिकार परस्ट्पर रूप से
जनम्नानुसार ऄनुबंध और करार करते हैं :
1.
जवलय करने वाली फमट का नाम ................ और जवलय करने
वाली फमट की स्ट्थापना की तारीख सबसे पुरानी/पुरानी फमट, ऄथाटत्
................. की स्ट्थापना की तारीख है।
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
11
2.
यह जवलय तारीख _ 20XX से प्रवृत्त होगा, जजसके पिात् जवलय
करने वाली फमट, ऄथाटत् मैससट ए एंड कंपनी, और मैससट बी एंड कंपनी का
ऄजस्ट्तत्व समाप्त हो जाएगा और जवलय करने वाली फमट के भागीदारों के
बीच तारीख ......... को एक पृथक् भागीदारी जवलेख जनष्पाददत दकया
गया है।
3. जवलय करने वाली फमट में जनम्नजलजखत व्यजि भागीदार के रूप में
सजममजलत होंगे :
1. श्री _ सदस्ट्यता संखया
2. श्री _ सदस्ट्यता संखया
3. श्री _ सदस्ट्यता संखया
4. श्री _ सदस्ट्यता संखया
5. श्री _ सदस्ट्यता संखया
6. श्री _ सदस्ट्यता संखया
7. श्री _ सदस्ट्यता संखया
8. श्री _ सदस्ट्यता संखया
मैं/हम, जवलय करने वाली फमट ……………. के सभी भागीदार यह
समझते हैं दक संस्ट्थान की पररषद के जनणटय के ऄनुसरण में आस जवलय के
जनम्नजलजखत पररणाम होंगे :-
1. जनम्नजलजखत पूवटवती जवलय करने वाली फमट के नामों पर संस्ट्थान द्वारा
जवलय और जनर्ववलय ददिाजनदेिों के ऄध्याय 3 के ईपबंधों के ऄनुसार रोक
लगा दी जाएगी :
फमट का नाम ,
एफअरएन,
स्ट्थापना की तारीख
एमअरएन (भागीदार/स्ट्वामी)
जवलय करने वाली फमों के नामों, <नाम>, <एफअरएन>, <नाम>,
<एफअरएन>, <नाम>, <एफअरएन> पर संस्ट्थानों द्वारा रोक लगाइ जा रही
है और ईन नामों का ईपयोग तब तक दकसी प्रयोजन के जलए नहीं दकया जाएगा
जब तक दक ऄध्याय 3 के ईपबंधों और ददिाजनदेिों के ऄन्य लागू ईपबंधों को
पूरा करने के ऄधीन रहते हुए ईनके नामों पर लगी रोक को हर्ा नहीं ददया
जाता। यह भी सुजनजित दकया जाता है दक सभी समनुदेिनों के यूडीअइएन का
समयक् रूप से सृजन दकया गया है और ईि फमट के नाम पर दकसी भी प्रकार
का कोइ प्रोफेिनल कायट तब तक नहीं दकया जाएगा जब तक दक ऄजधकजथत
प्रदक्रया का पालन करते हुए ईि फमट/(फमों) के नाम पर लगी रोक को हर्ा नहीं
ददया जाता।
12
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
2. और ईस दिा में, जहां एक या ऄजधक जवलय करने वाली पूवटवती
फमट(फमों) के 75% या ऄजधक सतत भागीदार जनर्ववलय करने के आच्छुक
हैं तो वे समयक् सूचना देने के पिात् जनर्ववलय कर सकेंगे और वे
जनम्नजलजखत फायदों के हकदार होंगे :
(i) वे ऄर्वजत सकल वररष्ठता, ऄथाटत् ईनकी पूवटवती फमट की जवलय से पूवट की
वररष्ठता और ईन वषों की वररष्ठता, जजनके दौरान वे जवलय की गइ फमट
में सजममजलत थे, के हकदार होंगे।
(ii) वे जवलय और जनर्ववलय ददिाजनदेिों के ऄध्याय 3 के ईपबंधों के ऄनुरूप
ऄपनी पुरानी फमट के नाम के जलए हकदार हैं :
परंतु यह दक यदद 75% पूणाांक नहीं है, तो ईसे ऄगली संखया में
पूणाांक बनाया जाएगा।
3. नइ जनर्ववलय करने वाली फमट की स्ट्थापना की तारीख ईसकी स्ट्थापना की
मूल तारीख होगी।
4. ऐसे जनर्ववलय को प्रभावी करने के जलए जवलय करने वाली फमट के ऄन्य सतत
भागीदारों से दकसी प्रकार की सममजत/स्ट्वीकृजत ऄपेजित नहीं है। आस प्रकार
जनर्ववलय करने वाली फमट के भागीदार एक भागीदारी जवलेख का जनष्पादन
करेंगे। जवलय करने वाली फमट और साथ ही जनर्ववलय करने वाली फमट चार्टडट
ऄकाईंर्ेंर् जवजनयम, 1988 के ऄधीन यथाजवजहत नए फॉमट 18 को जवजहत
समय के भीतर अइसीएअइ को प्रस्ट्तुत करेंगी।
5. भागीदारी जवलेख में ऄन्यथा होते हुए भी, ईस दिा में, जहां जवलय करने
वाली पूवटवती फमों में से दकसी एक के 75% या ईससे ऄजधक सतत
भागीदारों ने, ऄन्य भागीदारों को समयक् सूचना देने के पिात् जनर्ववलय कर
जलया है, तो आस प्रकार जनर्ववलय करने वाली फमट के जलए जवलय समाप्त हो
जाएगा और यदद जवलय करने वाली िेष फमों/ जवलय करने वाली फमट
(फमों) के भागीदार जवलय को जारी रखने का जवजनिय करते हैं, तो ईन्हें
एक पुनगटरित जवलय समझौता/भागीदार जवलेख पर हस्ट्तािर करने चाजहए
और चार्टडट ऄकाईंर्ेंर् जवजनयम, 1988 के ऄधीन यथाजवजहत नए फॉमट 18
को जवजहत समय के भीतर अइसीएअइ को प्रस्ट्तुत करना चाजहए।
6. यहां उपर ईजल्लजखत रीजत में जनर्ववलय करने की मांग, जवलय और जनर्ववलय
करने के ददिाजनदेिों के ऄध्याय 4 में ऄंतर्ववष्ट ईपबंधों को पूरा करने के
ऄधीन रहते हुए, जवलय की तारीख से एक वषट के पिात् और ईससे 10 वषट
की ऄवजध के भीतर की जा सकती है।
आसके साक्ष्य स्ट्वरूप, जवलय करने वाली फमट मैससट ............ के भागीदार साक्ष्यों
की ईपजस्ट्थजत में आस करार पर ऄपने हस्ट्तािर करते हैं।
सािी :
1.
(i)
(ii)
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
13
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
2.
मैससट ………………… के भागीदार
फॉमट 'एमडीजी 2'
जनर्ववलय की सूचना
भारतीय सनदी लेखाकार संस्ट्थान
[चार्टडट एकाईंर्ेंट्स ऄजधजनयम, 1949 की धारा 2(गक) में यथा पररभाजषत
फमों, जो भारतीय सनदी लेखाकार संस्ट्थान में पंजीकृत हैं, के बीच जवलय
और जनर्ववलय ददिाजनदेिों के ऄध्याय 4 के ईपबंध देखें]
1.
हम जनम्नजलजखत व्यजि
नाम
सदस्ट्यता सं.
_
_
जजन्हें मैससट …………… के, जजसने तारीख .............. को दकए गए जवजलयन
करार के ऄनुसार मैससट ............. के साथ जवलय दकया था, प्राजधकृत प्रबंध
भागीदार/सह-प्राजधकृत भागीदार/जवजधक ईत्तराजधकारी, तारीख ............. से
जनर्ववलय करने के जलए आच्छुक हैं।
2.
हम जवलय करने वाली पूवटवती फमों, मैससट ............. के भागीदार हैं, जजसने
मैससट …………….. के साथ जवलय दकया था और ............... नाम से तारीख
............... को एक जवलय फमट का गिन दकया था। ईि फमट/एलएलपी के नाम
पर ददिाजनदेिों के ऄध्याय 3 के ईपबंधों के ऄनुसार अइसीएअइ द्वारा रोक
लगा दी गइ थी। तारीख ............ का जवलयजवलय समझौता और फॉमट 18 को
तारीख .......... को अइसीएअइ के समि फाआल दकया गया था।
3.
हम पूवटवती फमट मैससट ......... के 75% या ……….% सतत भागीदारों का
गिन करते हैं।
4. हम चाहते हैं दक हमारा जवलय-पूवट नाम, जजसपर 2XXX को अइसीएअइ
द्वारा रोक लगा दी गइ थी, ईसपर लगी रोक हर्ाकर हमें अवंरर्त दकया जाए।
14
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
स्ट्थान :
तारीख :
पूवटवती फमट मैससट ............ के
ईन सभी भागीदारों के हस्ट्तािर,
जो जनर्ववलय के आच्छुक हैं।
फॉमट 'एमडीजी 3'
फमट के नाम पर लगी रोक को हर्ाना
भारतीय सनदी लेखाकार संस्ट्थान
[चार्टडट एकाईंर्ेंट्स ऄजधजनयम, 1949 की धारा 2(गक) में यथा पररभाजषत फमों,
जो भारतीय सनदी लेखाकार संस्ट्थान में पंजीकृत हैं, के बीच जवलय और जनर्ववलय
ददिाजनदेिों के ऄध्याय 3 और 4 के ईपबंध देखें]
1.
मैं/हम, प्राजधकृत जवलय करने वाली पूवटवती फमट/एलएलपी के
प्राजधकृत भागीदार और सह-प्राजधकृत भागीदार/ जवजधक
ईत्तराजधकारी
नाम
सदस्ट्यता सं.
जजसका, तारीख ................ को दकए गए जवलयजवलय समझौता के ऄनुसार
………. फमट/एलएलपी मैससट………. के साथ जवलय हुअ था तथा
अइसीएअइ के समि फॉमट 18 फाआल दकया गया था तथा जवलय और जनर्ववलय
ददिाजनदेिों के ईपबंधों के ऄनुसार तारीख ............ को पूवटवती फमट/एलएलपी
के नाम पर अइसीएअइ द्वारा रोक (प्रमाण पत्र संखया) लगा दी गइ थी।
अइसीएअइ द्वारा नाम पर रोक लगाते हुए जारी दकए गए प्रमाण पत्र को आसके
साथ संलग्न दकया जा रहा है।
2.
मैंने/हमने, पूवटवती फमट मैससट …………….. के भागीदारों ने, फमट के
नाम पर रोक लगाने हेतु अवेदन दकया था,
(i)
नाम
सदस्ट्यता सं.
(ii)
नाम
सदस्ट्यता सं.
(iii)
नाम
सदस्ट्यता सं.
(iv)
नाम
सदस्ट्यता सं.
(v)
नाम
सदस्ट्यता सं.
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
15
(vi)
नाम
सदस्ट्यता सं.
(vii) नाम
सदस्ट्यता सं.
(viii) नाम
सदस्ट्यता सं.
पूवटवती फमट के ईपयुटि एमअरएन में से, ऄधोहस्ट्तािरी जीजवत भागीदार हैं
तथा वे फमट के नाम पर लगी रोक को हर्ाने के जलए अवेदन करते हैं,
क. नाम
सदस्ट्यता सं.
ख. नाम
सदस्ट्यता सं.
ग. नाम
सदस्ट्यता सं.
घ. नाम
सदस्ट्यता सं.
ङ. नाम
सदस्ट्यता सं.
3.
मैं/हम, हमारी फमट/एलएलपी <नाम> के जीजवत भागीदारों के 75%,
एतद्द्वारा यह पुजष्ट करते हैं दक फमट के नाम पर लगी रोक को हर्ाया जाए।
आसके ऄजतररि, हमें (िेष भागीदारों) कालानुक्रम में सेवाजनवृत्त या
त्यागपत्र देने वाले भागीदारों ने ईि फमट/एलएलपी के नाम पर लगी रोक
को हर्ाने के जलए ऄनापजत्त प्रमाण पत्र (एनओसी) के माध्यम से समयक्
रूप से प्राजधकृत दकया था, जो यहां संलग्न है।
4.
मैं/हम, एतद्द्वारा यह वचनबंध करते हैं दक हमारे पास पूवटवती
फमट/एलएलपी से संबंजधत सभी दस्ट्तावेज मौजूद हैं, जैसे भागीदारी
जवलेख, भागीदारों के त्यागपत्र या ईन्हें प्रवेि देने से संबंजधत कागज-पत्र,
ऄर्वहत सहायकों को जनयोजजत करने और ईन्हें हर्ाने से संबंजधत कागज-
पत्र, समय-समय पर फमट के दकसी गिन या पुनगटिन के जलए ददए गए
ऄनुमोदनों से संबंजधत दस्ट्तावेज और ब्यौरे, जो अइसीएअइ द्वारा दकसी
जववाद या दकसी जांच या पुजष्टकरण हेतु ऄपेजित होने की दिा में सिम
प्राजधकारी द्वारा मांगे जा सकेंगे।
5.
मैं/हम, एतद्द्वारा पुजष्ट करते हैं दक फमट का तारीख ............ को जवलय
जवलेख में ऄनुबंजधत जनयमों और ितों के ऄनुसार तथा 'जवलय और
जनर्ववलय ददिाजनदेिों' तथा ऄन्य सभी सुसंगत जवजधयों और जवजनयमों का
ऄनुपालन करते हुए जनर्ववलय कर ददया गया है।
6.
मैं/हम यह वांछा करते हैं दक हमारे जवलय पूवट नाम, जजस पर अइसीएअइ
द्वारा (प्रमाणपत्र संखया ............) के ऄनुसार रोक लगा दी गइ थी, पर
लगी रोक को ऄब हर्ा ददया जाए तथा ईसे हमें अबंरर्त दकया जाए।
7.
मैं/हम एतद्द्वारा यह वचनबंध करते हैं दक हम फमट/एलएलपी के नाम, जजस
पर लगी रोक को हर्ाया जाना है, के संबंध में सभी जवजधक बाध्यताओं
और ऄपेिाओं का ऄनुपालन करेंगे।
16
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
स्ट्थान: ____________________________________
तारीख: ____________________________________
पूवटवती फमट/एलएलपी मैससट ………….. के ऐसे
सभी भागीदारों के हस्ट्तािर, जो फमट/एलएलपी के
नाम पर लगी रोक को हर्ाने के आच्छुक हैं
पररजिष्ट 1
फमट के नाम में पररवतटन/फमों की वररष्ठता के संबंध में पररषद् का जनणटय
25-27 फरवरी, 1999 को अयोजजत 198वीं बैिक, 2 से 5 फरवरी,
2002 को अयोजजत 223वीं बैिक और 7 – 9 ऄगस्ट्त, 2008 तथा 28 -
29 ऄगस्ट्त, 2008 को अयोजजत 280वीं बैिक में जलए गए पररषद के
जनणटयों के अधार पर तैयार दकया गया था।
मामलों का जवजिजष्टयां
वररष्ठता
प्रभावी होने
की तारीख
I. फमट का स्ट्वामी
दकसी रेड नाम से एकमात्र
स्ट्वामी के रूप में प्रैजटर्स
करने वाला कोइ सदस्ट्य एक
या ऄजधक सदस्ट्यों को
भागीदारों के रूप में
सजममजलत करता है और आस
प्रकार एक फमट का गिन
करता है, और
(i) फमट का नाम वही रेड
नाम है
(ii) फमट का नाम एक जभन्न
रेड नाम है
स्ट्थापना की तारीख रेड नाम से
प्रैजटर्स अरंभ करने की तारीख
है।
फमट के नाम के ऄनुमोदन की
तारीख या फमट के नाम से फमट
की स्ट्थापना की तारीख, आनमें
जो भी पिातवती हो।
27.2.1999
27.2.1999
II. व्यजष्टक सदस्ट्य की मृत्यु
यदद दकसी रेड नाम से
प्रैजटर्स करने वाले सदस्ट्य
की मृत्यु हो जाती है और
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
17
यदद रेड नाम का दकसी ऄन्य
सदस्ट्य को जवक्रय/समनुदेिन
दकया जाता है और यदद
ऐसा ऄन्य सदस्ट्य (या तो
एकमात्र
स्ट्वामी
ऄथवा
ऄन्यों के साथ भागीदारी में)
ऐसे जवक्रय/समुनदेिन के
तुरंत पिात् प्रैजटर्स अरंभ
करता है
(i) समान रेड नाम से ;
(ii) नए रेड/फमट नाम से
यदद जवक्रय/समनुदेिन (सदस्ट्य
की मृत्यु की तारीख से एक वषट
के भीतर) दकए जाने की दिा
में संस्ट्थान द्वारा मान्यता दी
गइ स्ट्थापना की तारीख
नए रेड/फमट के नाम के
ऄनुमोदन की तारीख या ऄन्य
सदस्ट्य/सदस्ट्यों
द्वारा
नए
रेड/फमट के नाम के ऄधीन
प्रैजटर्स स्ट्थाजपत करने की
तारीख,
आनमें
जो
भी
पिातवती हो।
27.2.1999
27.2.1999
III. भागीदारी फमें
(क)
दो
भागीदारों
से
जमलकर बनी फमट-- यदद एक
भागीदार
सेवाजनवृत्त
हो
जाता है/ईसकी मृत्यु हो
जाती है और यदद िेष बचा
भागीदार एकमात्र स्ट्वामी के
रूप में या ऄन्यों के साथ
भागीदारी में प्रैजटर्स जारी
रखता है
(i) समान फमट के नाम से
(ii) नइ फमट के नाम से
(ख)
दो से ऄजधक
फमट की स्ट्थापना की तारीख में
कोइ पररवतटन नहीं है
नइ फमट के नाम के ऄनुमोदन
की तारीख या नइ फमट के नाम
के ऄधीन फमट की स्ट्थापना की
तारीख, आनमें से जो भी
पिातवती हो
फमट की स्ट्थापना की तारीख में
27.2.1999
18
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
भागीदारों से जमलकर बनी
फमट-- यदद एक या ऄजधक
भागीदार सेवाजनवृत्त हो
जाते हैं/ईनकी मृत्यु हो जाती
हैं और यदद िेष बचे
भागीदार समान फमट के नाम
से जवघर्न सजहत या रजहत
प्रैजटर्स जारी रखते हैं
कोइ पररवतटन नहीं है
IV. दो या ऄजधक फमों का
जवलय या समामेलन
यदद दो या ऄजधक फमों का
जवलय/समामेलन होता है
और जवलय/समामेलन के
पिात् नइ फमट प्रैजटर्स
अरंभ करती है
(i)
जवलय करने वाली
फमों में से दकसी एक फमट के
नाम से
(ii)
दकसी नइ फमट के
नाम से, ऐसे मामलों में जहां
जवद्यमान फमट के नाम में
पररवतटन की इप्सा की गइ है
और ईसका ऄनुमोदन
फमट की स्ट्थापना की तारीख,
स्ट्थापना की सबसे पुरानी
तारीख होगी
(i)
ऄनुमोदन की तारीख से
नाम में पररवतटन
(ii)
स्ट्थापना की तारीख में
कोइ पररवतटन नहीं है। पुराने
रेड/फमट के नाम पर, प्राप्त
ऄनुरोध के अधार पर संस्ट्थान
के ऄजभलेखों में रोक लगा दी
जाएगी और नाम पर लगी रोक
को भी ऄनुरोध के अधार पर
हर्ाया जाएगा।
V. रेड/फमट नाम में पररवतटन
सदस्ट्य/फमट,
रेड/फमट
में
पररवतटन (फमट के संजवधान
में
पररवतटन
सजहत
या
रजहत) के साथ प्रैजटर्स जारी
रखता है।
(i)
ऄनुमोदन की तारीख से
नाम में पररवतटन
(ii)
स्ट्थापना की तारीख में
कोइ पररतवटन नहीं है। पुराने
रेड/फमट नाम पर, नए रेड/फमट
नाम के ऄनुमोदन की तारीख
से तीन वषट की ऄवजध के जलए
संस्ट्थान के ऄजभलेख में रोक
27.2.1999
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
19
लगा दी जाएगी। तीन वषट की
ऄवजध के दौरान, संस्ट्थान द्वारा
जारी गिन प्रमाणपत्र में नाम
का ईल्लेख आस प्रकार दकया
जाएगा “मैससट ......... (जो पूवट
में मैससट ..... के नाम से ज्ञात
थी)”
तीन वषट की ऄवजध के दौरान
फमट को यह जवकल्प ददया
जाएगा दक वह केवल ईस
समय सभी भागीदारों के
चुनाव पर ऄपने मूल नाम को
ऄपना सकेगी यदद वे सभी
भागीदार जवजहत रीजत में
संस्ट्थान को आस प्रकार अवेदन
करते हैं।
रर्प्पण :
1. रेड नाम : वह नाम, जजससे सदस्ट्य एकमात्र स्ट्वामी के रूप में
प्रैजटर्स करता है।
2. फमट नाम : वह नाम, जजससे फमट प्रैजटर्स करती है।
3. ‘रेड नाम’ और ‘फमट नाम’ वे नाम हैं, जजन्हें अइसीएअइ द्वारा
ऄनुमोददत दकया गया है।
4. जवलय/समामेलन एक ऐसा िब्द है, जो भागीदारी ऄजधजनयम के
ऄधीन फमों को लागू नहीं है। यह भागीदारों को जोडने /ईन्हें हर्ाए
जाने के माध्यम से फमट का पुनगटिन है। ऄंत:, दकसी पुनगटिन पर
लागू जसद्धांत ऐसे मामलों में लागू होंगे।
डॉ. जय कुमार बत्रा, सजचव
[जवज्ञापन-III/4/ऄसा./922/2024-25]
THE INSTITUTE OF CHARTERED ACCOUNTANTS OF INDIA
NOTIFICATION
New Delhi, the 23rd January, 2025
(Chartered Accountants)
No. 1-CACAF/M&D-F/2025—In exercise of the powers conferred by Section 15(2) (fa) of the Chartered
Accountants Act, 1949, as amended from time to time, the Council of the Institute of Chartered Accountants of India
hereby makes the following Guidelines, namely:-
20
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
CHAPTER 1
INTRODUCTION
1.
Short title, applicability and commencement
1.
These guidelines are called I C A I ( Merger & Demerger of CA firms)Guidelines, 2024.
2.
These guidelines are applicable to the firms as defined in section 2(ca) of the Chartered Accountants Act, 1949 as
amended from time to time.
3.
These guidelines shall be effective from the date of its notification in the gazette of India.
2.
DEFINITIONS
In these guidelines, unless the context otherwise requires, the following expressions shall have the meaning assigned to it as given
hereunder:
a.
Institute/ICAI: ‗Institute‘/ ‗ICAI‘ means the Institute of Chartered Accountants of India established under
section 3 of the Chartered Accountants Act, 1949.
b.
Council: ‗Council‘ means the Council of the Institute constituted in accordance with Section 9 of the
Chartered Accountants Act, 1949.
c.
Act: means the Chartered Accountants Act, 1949 (No.38 of 1949) as amended from time to time.
d.
Committee: means a Committee of the Council as defined under section 17 of the Chartered Accountants
Act, 1949.
e.
Firm: shall have the meaning assigned to it in section2(ca) of the Act.
CHAPTER 2
3.
Concept & Background of Mergers & Demergers
i.
The Partnership Act, 1932 does not deal with merger & demerger of partnerships. In the corporate world,
mergers and demergers have become universal practices for survival, growth, expansion and for
achieving multitude of objectives. However, in corporate entities, Merger is understood as the fusion of
two or more existing entities. On the other hand, demerger signifies a movement in the company just
opposite to merger.
`Demerger‘ is also used to describe hiving off of one or more businesses or services of the operations to
achieve efficiency. Mergers and Demergers are necessary processes to improve efficiency and to achieve
optimum scale of operations.
ii.
The provisions of section 60 to 62 of the LLP Act 2008 provides for the manner in which compromises or
arrangements including mergers and amalgamations involving LLPs shall be followed.
iii.
To incorporate the spirit of Corporate World and to encourage consolidation of smaller firms into bigger
units to achieve the scale of Operations, the Council recognised the need for consolidation and aggregation
of the existing firms to enable them to operate on a larger scale. The Council used the term Merger and
amalgamation inter-changeably and considered the various aspects of the seniority on the mergers of the
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
21
firms, The same is attached and marked as Appendix 1.
The objects of the mergers is to encourage and develop core competencies and to render professional
services on a much larger geographical scale.
iv.
A sole proprietary firm may merge with a sole proprietary, partnership and LLP firm. Likewise, a
partnership firm can merge with another partnership and LLP firm. However, a LLP firm cannot merge
with a sole proprietary or a partnership firm.
CHAPTER 3
4.
Merger
i.
A merger agreement in Form ‗MDG 1‘ is to be filed with the Institute within 30 days from the date of the
Merger. The re- constitution agreement/partnership deed shall be filed with the Registrar of Firms/ROC as
the case may be.
ii.
Upon the merger of the firm registered with the ICAI, on the request of merging firm/(s), the ICAI will freeze
the names of the merging firm/(s) with reference to Section 20 B of the Chartered Accountants Act 1949,
unless the request for unfreezing of name with duly filled form ―MDG 3‖ is received.
a.
Freezing of the CA firm‘s name as it existed prior to the merger refers to the depositing the names of the
merging firm/(s) in the Institute of Chartered Accountants of India (ICAI)‗s record, based on the request
received.
b.
Freezing of the firm name ensures that the name of the merging firm is protected and will not be allotted to
any other firm.
c.
The partners/proprietor/ practitioner practicing in individual name (with Firm Registration Number
(FRN)) of frozen Firm cannot do any professional activities in such Firm.
d.
The frozen name may be unfreezed by ICAI at the request of the merging entity during the demerger,
subject to the conditions discussed hereinafter, allowing it to restart to operate firms under the same name
as it existed prior to the merger. This provides the firms to safeguard their own firm‘s name along with
seniority or the merging firm.
iii.
The process of freezing the firm name during merger and un- freezing the name post-demerger is
explained below:
a. Upon the merger of the firm registered with the ICAI, on the request of merging firm/(s), the ICAI will freeze
the names of the merging firm/(s) with reference to Section 20 B of the Chartered Accountants Act 1949 and
shall not allot the same names to any other firm/(s) until –
i.
request for unfreezing of firm name is received from the linked and authorized Member Registration
Number (MRN).
ii.
intimation of the decease or retirement of the linked and authorized MRN is received by the ICAI.
iii.
removal of the linked and authorized MRN from the Register of Firms with reference to Section 20 C of
the Chartered Accountants Act 1949.
b. A certificate of freezing of the firm name will be issued by the ICAI in form ‗F‘ along with the trail of every
freezing/unfreezing of the given firm‘s name.
22
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
c.
In case the merged firm changes its entity type post-merger, then the unfreezing of original merged firm
name/trade name can be requested upon submission of the demerger/dissolution of the post-merger entity
along with duly filed form ―MDG 3‖.
d. In the event of demerger, the firms which had merged can unfreeze their erstwhile names, allowing them to
obtain their original firm name/trade name subject to the provisions contained in chapter 3 of the Merger &
Demerger Guidelines.
e.
In case of decease/retirement, unfreezing a firm‘s name will be processed by filing of Form ‗MDG 3‘ by the
concerned firm or intimation to the ICAI by the authorized partner/legal heir.
f.
For unfreezing the firm‘s name, a duly filled form ―MDG 3‖ will be filed by the demerging firms along with
Form ―MDG 2‖ post which a certificate confirming the unfreeze of the firm name will be issued separately
by the ICAI alongwith the trail of every freezing/unfreezing of the given firm‘s name.
g. For unfreezing the firm‘s name, consent of 75% of the surviving partners is required. In case the partners
retire or resign over a period of time, they need to intimate the ICAI for change in partners and shall also
authorize the remaining partners by way of no objection certificate (NOC) for unfreezing the firm‘s name in
future.
iv.
The firms intending to merge are required to clearly lay down the terms and conditions of the demerger at the
time of merger itself or as amended from time to time with the consent of all concerned at that time subject to
the condition that it should not be contrary to the Act, Chartered Accountants Regulations, 1988 and merger
and demerger guidelines or any other law.
v.
While filing Form ‗MDG 1‘, each of the firm/(s) intending to merge will be required to authorize a Managing
Partner and co-authorize a partner, by way of an undertaking, to authenticate the entire process of merger at the
Self-Service Portal (SSP) through online mode. However, the originally/digitally signed supporting documents
along with Form ‗MDG 1‘ will be required to be uploaded. In case the authorized Managing Partner retires/
deceases during the course of time, the partner co- authorized will authenticate the entire process of demerger
at the SSP portal through online mode.
Example: If five firms are merging, then each firm/LLP will authorize one Managing Partner/co-authorize
partner to provide OTP (One Time Password) to authenticate the entire process of merger. Thereby, only 5
authorized Managing Partners will be required by SSP to authenticate the process of merger through online
mode.
vi.
At the time of joining or retirement of a partner in the merged firm, the joining or the retiring partner will also
provide OTP along with authorized managing partner to authenticate the entire process of merger at the SSP
Portal through online mode.
vii. Business processes, which are inherently dynamic in nature, are predominantly driven by technology. The
procedure approved by Council for administrative processes from time to time will be followed.
viii. The authorized Managing partner/(s) or co-authorized partner/ legal heir (in case of retirement/decease of
Managing Partner/(s)) respectively) should at all times possess all the documents pertaining to the firm/(s)
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
23
practice like partnership deed, papers relating to resignation, retirement or joining of partners, employment and
relieving of qualified assistants, papers and details regarding the approvals given for any constitution or re-
constitution of the firm/LLP, firm/LLP property papers, tax returns, bank signatory details, etc. from time to
time which may be called upon by the ICAI in case they are required for any dispute or any enquiry or
confirmation required by the ICAI.
ix.
The authorized Managing partner/(s) or co-authorized partner (in case of retirement/decease of Managing
Partner/(s)) respectively) should also clearly state to the other merging firms about the restrictions of audit or
non-audit works likely to arise on account of Section 144 of the Companies Act, 2013 as well as the non-
permissibility of rotation of audit among the merging firms or any issue in code of conduct or ethics or in any
Governing law applicable to the firms at the time of merger itself.
CHAPTER 4
5.
Demerger
i.
Demerger will be permitted for such entities which have undergone merger in the past. The merger agreement
itself shall contain the terms and conditions for demerger. Therefore, no acceptance is required from the
continuing partners. The merger agreement shall stipulate that notwithstanding anything contained in the
partnership deed to the contrary, in case 75% or more of the continuing partners of one of the erstwhile firm(s)
are willing to demerge then they can do so after giving due notice in Form ‗MDG 2‘ to the other partners of the
old firm and to the Institute. The applicable provisions of other allied laws like LLP Act, 2008 should be dealt
with at the firm‘s end.
ii.
In case 75% or more of the continuing partners of one of the erstwhile merging firm/(s) have demerged after
giving due notice to the other partners, then in such case, the merger shall come to an end for the demerging firm
and if the remaining merging firms/partners of the merged firm/(s) decide to continue, then they should enter into
a reconstituted Merger Agreement /Partnership Deed.
iii.
Every new joining and leaving of firm from the merged firm will attract all the due procedures as per the
applicable provisions. However, events of decease or retirement of a partner shall not amount to demerger. The
authorized Managing Partners of the constituent firms will ensure that the incumbent firm is well versed with the
original terms and conditions of the merger and demerger and shall get them signed originally/digitally by the said
incumbent firm along with submission of Form ‗MDG 1‘ during merger.
iv.
The Demerged Firm/(s) is entitled to practice in its old trade name, which existed at the time of merger. The old
trade/firm name can be obtained after 1 year and within 10 years from the date of merger subject to the
provisions contained in chapter 3 of these guidelines.
v.
The Constitution Certificate issued by the ICAI to the demerged firm shall state the original date of
establishment, the date of its merger and the date of the demerger. For the purpose of computing the seniority of
the firm, the total period will be reckoned from the original date of establishment.
vi.
While filing Form ‗MDG 2‘, each of the authorized Managing Partner at the time of merger by way of an
undertaking or any change updated by way of Form ‗MDG 3‘, will be required to authenticate the entire process
of demerger at the SSP portal through online mode. However, the originally/digitally signed supporting papers
along with Form ‗MDG 2‘ will be required to be uploaded. In case the authorized Managing Partner retires/
deceases, the partner co- authorized will authenticate the entire process of demerger at the SSP portal through
online mode.
24
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
Example: If 5 firms had merged and 2 firms wish to demerge, then authorized Managing Partner/co-authorized
partner will provide OTP to authenticate the entire process of demerger at the SSP. Thereby, only 5 authorized
Managing Partners will be required by SSP to authenticate the process of demerger through online mode. The
authentication power of the co-authorized partner will be invoked only if the authorized Managing Partner
retires/deceases.
vii.
Business processes, which are inherently dynamic in nature, are predominantly driven by technology. The
procedure approved by Council for administrative processes from time to time will be followed.
EXAMPLES:
Name
of
Firm
Name of
Firm
Name of
the new
firm
Seniority
Firm name
freezed with
ICAI and the
date of its
approval
Demerger
date
Name & Date of
establishment after
unfreezing
A &
Co.,
2002
B&Co., 2004 A&Co.
(Merged in
2024)
Date
establishment
w
B & Co.,
D.O.F 2024
2034
B & Co., 2004
C &
Co.,
2005
D&Co., 2010 D&Co.
(Merged in
2025)
Date
establishment
w
C & Co.,
D.O.F 2025
2036
Name cannot be un-
freezed beyond 10
years from the date of
Merger
E&Co.,
2005
F&Co., 2010
Y&Co.
(Merged in
2026)
After the
approval of new
name, Y & Co.,
of the merged
firm, Date of
establishment
will be 2005.
E & Co., &
F & Co.,
D.O.F 2026
2028
E & Co., 2005;
F & Co., 2010
G&Co.,
2007
H&Co., 2012 Either
GH&Co.
or
HG&Co.
(Merged in
2026)
After the
approval of
revised name
GH & Co. or
HG & Co. of the
merged firm,
Date
establishment
will be 2007.
Either G & Co.
or H & Co.
whichever
decides to freeze
the firm name
D.O.F 2026
2035
Either G & Co., 2007
or H & Co.,2012
whichever applied for
freezing will be able
to unfreeze the firm
name
[It is clarified that the FRN which is being continued by the merged entity is required to be specified
while applying for merger/demerger with the ICAI]
viii The demerger can be demanded after 1 year and within 10 years from the date of merger subject to the
fulfillment of the provisions contained in the chapter 4 of the guidelines and other applicable provisions.
CHAPTER 5
6.
Miscellaneous
i.
Individual practitioners (without firm/trade name)are not covered under these guidelines.
ii.
In case of events of death, insolvency, surrender of COP or any of the circumstances mentioned in the
provisions contained in Section 20C of the Chartered Accountants Act 1949, the merged entity may not
necessarily demerge. Authorized Managing Partner or co- authorized partner/legal heir may intimate the
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
25
ICAI as per the procedure in vogue and related amendments may be carried out in the written deed by the firm.
In case the partners retire or resign over a period of time, they need to intimate the ICAI for change in partners
and shall authorize the remaining partners by way of no objection certificate (NOC) for unfreezing the firm‘s
name in future.
iii.
A Grievance Redressal Cell under the aegis of M&SS Directorate will cater to the queries of the firms during
merger and demerger process.
iv.
If any difficulty arises in giving effect to the provisions of these Guidelines, the Council may, by general or
special-order issue necessary clarifications by circulars which is not inconsistent with provisions of the Act
as considered necessary or expedient; for the purpose of removing the difficulty.
v.
The existing rules of Merger and Demerger issued by Council stands repealed. Notwithstanding such repeal,
anything done or any action taken or purported to have been done or taken under those rules shall be deemed
to have been done or taken under the corresponding provisions of these Guidelines.
vi.
The benefit provided under these guidelines, may also be availed by those firms who got merged before the
commencement of these guidelines & have not completed 5 years post-merger.
Form `MDG 1‘
FORMAT OF MERGER AGREEMENT
THE INSTITUTE OF CHARTERED ACCOUNTANTS OF INDIA
[See provisions of Chapter 3 of Merger & Demerger Guidelines amongst the firms
as defined in section 2(ca) of the Chartered Accountants Act, 1949 registered with
the Institute of Chartered Accountants of India]
We, (1)…….……… (2) …………… (3) ........................... partners of (1)
M/s. A C Co. (2) M/s. B C Co. C (3)
. ................................................................................................................... …...execute
this Merger Agreement on this
day of
,at
:
1. M/s A & Co., a Partnership/Proprietorship firm of Chartered Accountants having
its registered Head Office at , duly registered with the Institute of Chartered
Accountants of India vide Firm No.
in
region
(which
expression shall include its successors, heirs and assigns).
The date of establishment, name of the partners, their membership nos, are as follows:-
(i)
Date of establishment
(ii)
Name of the Partners
Membership No.
I/We, name of the partners/ practitioner practicing in individual name (with FRN),
hereby authorize <name of the partner>,<MRN> as the Managing Partner of our firm
M/s to:
(i)
authenticate the entire process of merger/demerger at the SSP portal through
online mode in conformity with the Merger and Demerger Guidelines.
(ii)
possess, at all times, all the documents pertaining to the firm/(s)/practice like
26
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
partnership deed, papers relating to resignation or joining of partners,
employment and relieving of qualified assistants, papers and details regarding
the approvals given for any constitution or re-constitution of the firm, etc. from
time to time which may be called upon by the ICAI in case they are required for
any dispute or any enquiry or confirmation required by the ICAI.
(iii) clearly state to the other merging firms about the restrictions of audit or non-
audit works likely to arise from Section 144 of the Companies Act 2013 as well
as the non- permissibility of rotation of audit among the merging firms or any
issue in code of conduct or ethics or in any Governing law applicable to the
firms/LLP at the time of merger itself.
I/We also hereby co-authorize,<name of thepartner>/, <MRN>/<legal heir>,
<aadhaar number> for performing the following duty in case of retirement or decease of
the authorized Managing Partner–
possess, at all times, all the documents pertaining to the firm/(s)/practice like
partnership deed, papers relating to resignation or joining of partners,
employment and relieving of qualified assistants, papers and details regarding
the approvals given for any constitution or re-constitution of the firm, etc. from
time to time which may be called upon by the ICAI in case they are required for
any dispute or any enquiry or confirmation required by the ICAI.
2. M/s
B&Co.,
a
Partnership/Proprietorship
firm
of
Chartered
Accountantshaving its registered Head Office at
, duly registered with the
Institute of Chartered Accountants
of
India
vide
Firm
No.
in region (which expression shall include its successors, heirs and
assigns).
The date of establishment, name of the partners, their membership nos, are as
follows :-
(i) Date of establishment
(ii) Name of the Partners Membership No.
I/We, name of the partners, hereby authorize <name of the partner>, <MRN> as the
Managing Partner of our firm M/s to:
(i) authenticate the entire process of merger/demerger at the SSP portal through
online mode in conformity with the Merger and Demerger Guidelines.
(ii)
possess, at all times, all the documents pertaining to the firm/(s)/practice like
partnership deed, papers relating to resignation or joining of partners,
employment and relieving of qualified assistants, papers and details regarding
the approvals given for any constitution or re-constitution of the firm, etc. from
time to time which may be called upon by the ICAI in case they are required
for any dispute or any enquiry or confirmation required by the ICAI.
(iii)
clearly state to the other merging firms about the restrictions of audit or non-
audit works likely to arise from Section 144 of the Companies Act 2013 as
well as the non- permissibility of rotation of audit among the merging firms or
any issue in code of conduct or ethics or in any Governing law applicable to
the firms/LLP at the time of merger itself.
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
27
I/We also hereby co-authorize,<name of the partner>/, <MRN>/<legal heir>,
<aadhaar number> for performing the following duty in case of retirement or decease
of the authorized Managing Partner –
possess, at all times, all the documents pertaining to the firm/(s)/practice like
partnership deed, papers relating to resignation or joining of partners, employment
and relieving of qualified assistants, papers and details regarding the approvals given
for any constitution or re-constitution of the firm, etc. from time to time which may be
called upon by the ICAI in case they are required for any dispute or any enquiry or
confirmation required by the ICAI.
3. ……………………………………………………….
Now, therefore, in consideration of mutual promise herein made and the consideration
hereunder expressed, the parties hereto mutually covenant and agree as follows:
1. That the name of the merged firm will be …….… and the date of establishment of
the merged firm is the date of establishment of the oldest/older firm i.e.
………………………
2.
That this merger will come into force w.e.f. ……… 20XX,
whereafter, the merging firm i.e. M/s A & Co., and M/s B & Co. cease to exist and a
separate partnership deed has been executed on amongst the partners of the
merged firm.
3. That the following persons are the partners of the merged firm:
a.
Mr._ Membership No.
b.
Mr. _ Membership No.
c.
Mr. _ Membership No.
d.
Mr. _ Membership No.
e.
Mr. _ Membership No.
f.
Mr. _ Membership No.
g.
Mr. _ Membership No.
h.
Mr. _ Membership No.
I/We, all the partners of the merged firm ………………………… understand
that this merger has the following consequences in pursuance to the decision of the
Council of the Institute: -
1. That the name of the following erstwhile merging firms be frozen by the Institute
in line with the provisions of chapter 3 of the Merger and Demerger Guidelines:
Firm Name ,
FRN,
Date of Establishment
MRNs (of partners/proprietor)
28
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
That the names of the merging firms, <name>,<FRN>, <name>,
<FRN>, <name>, <FRN>, are being frozen with the Institute and will not be used
for any purposes until they are un- froze subject to the fulfillment of provision of
chapter 3 and other applicable provisions of the Guidelines. It is also ensured that
UDINs of all the assignments have been duly generated and no professional work,
whatsoever, will be carried out in the said firm‘s name until the said firm/(s) name
is un- froze following stated procedure.
2. And in case 75% or more of the continuing partners of one or more erstwhile
merging firm(s) are willing to demerge, they may demerge after giving due
notice and will be entitled to the following benefits :
(i)
They shall be entitled to the total seniority acquired i.e. their earlier pre-
merger seniority and the years during which they were in merged firm.
(ii)
They are entitled to their old firm‘s name in line with the provisions of
chapter 3 of the Merger and Demerger Guidelines.
Provided in case, 75% is a fraction, then the same shall be rounded off to the
next number.
3. That the date of establishment of the new demerged firm shall be the original date
of establishment.
4. That to effectuate such demerger, no concurrence/acceptance is required from the
other continuing partners of the merged firm. The partners of such demerged firm
shall execute a partnership deed. The merged firm as well as the demerged firm
shall submit fresh Form 18 as prescribed under the Chartered Accountants
Regulations, 1988 to the ICAI within the prescribed period.
5. Notwithstanding anything contained in the partnership deed to the contrary, in case
of 75% or more of the continuing partners of one of the erstwhile merging firm have
demerged after giving due notice to the other partners, then in such case, the merger
shall come to an end for the demerging firm and if the remaining merging
firms/partners of the merged firm/(s) decide to continue, then they should enter
into a reconstituted Merger Agreement /Partnership Deed and shall submit
fresh Form 18 as prescribed under the Chartered Accountants Regulations, 1988 to
the ICAI within the prescribed period.
6. That the demerger in the manner hereinbefore mentioned can be demanded
after 1 year and within 10 years from the date of merger subject to the fulfillment of
the provisions contained in chapter 4 of the Merger and Demerger Guidelines.
IN
WITNESS
WHEREOF,
the
Partners
of
the
Merged
firm
M/s…………………………………hereto set their hands on this agreement in the
presence of the witnesses.
WITNESSES :
1.
(i) ___________________
2.
(ii)
____________
(iii)
___________
(iv )_________________
(v)__________________
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
29
(vi)________________
(vii)_______________
(viii)_______________
Partners of M/s…………………
Form ‗MDG 2‘
NOTICE FOR DEMERGER
THE INSTITUTE OF CHARTERED ACCOUNTANTS OF INDIA
A [SEE PROVISIONS OF CHAPTER 4 OF MERGER AND DEMERGER
GUIDELINES AMONGST THE FIRMS AS DEFINED IN SECTION 2(CA) OF THE
CHARTERED ACCOUNTANTS ACT, 1949 REGISTERED WITH THE
INSTITUTE OF CHARTERED ACCOUNTANTS OF INDIA]
1. We the following persons
Name(s)
Membership No.(s)
_
_
being
authorized
managing
partners/co-authorized
partner/legal
heir
of
M/s……………………which merged with the firm M/s……………..as p e r
merger agreement dated…………..willing to demerge with effect from …………..
2. We are the partners of the erstwhile Merging firms, M/s merged with
M/s. ……………..…….……… & …………………………………. constitute the
merged firm……………with effect from…………………………………. The said
firm/LLP name was frozen with the ICAI in line with the provisions of chapter 3
of the guidelines. The Merger Agreement dated………………. and Form 18
were filed before the ICAI on
3. We constitute 75% or % of the continuing partners of the erstwhile firm M/s.
4. We desire that our pre-merger name that was frozen with the ICAI on 2XXX
be un-froze and allotted to us.
Place:
___________________________________
Date:
___________________________________
Signature of all the Partners
of the Erstwhile Firm
M/s. willing
to demerge.
30
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
Form ` MDG 3’
UNFREEZING OF FIRM NAME
THE INSTITUTE OF CHARTERED ACCOUNTANTS OF INDIA
B [SEE PROVISIONS OF CHAPTER 3 AND 4 OF MERGER AND
DEMERGER GUIDELINES AMONGST THE FIRMS AS DEFINED IN
SECTION 2(CA) OF THE CHARTERED ACCOUNTANTS ACT, 1949,
REGISTERED WITH THE INSTITUTE OF CHARTERED ACCOUNTANTS
OF INDIA]
1.
I/We, the authorized managing partners, and co- authorized partners/ legal heirs
of the erstwhile Merging firm/LLP,
Name(s)
Membership No.(s)
______________________________
________________________
______________________________
________________________
, which merged with the firm/LLP M/s as per merger agreement dated
and Form 18 that was filed before the ICAI on froze the name of the
erstwhile firm/LLP with the ICAI on 2XXX as per (certificate no.) in line with the
provisions of Merger and Demerger Guidelines. The certificate confirming freeze of
the firm name issued by the ICAI is being attached herein.
2.
I/We, the partners of the erstwhile firm M/s,……………..applied for freezing
the firm‘s name,
(i)
Name
Membership No.
(ii)
Name
Membership No.
(iii)
Name
Membership No.
(iv)
Name
Membership No.
(v)
Name
Membership No.
(vi)
Name
Membership No.
(vii)
Name
Membership No.
(viii)
Name
Membership No.
Out of the aforementioned MRNs of the erstwhile firm, the undersigned are the
surviving partners, applying for the unfreezing of firm name,
a.
Name
Membership No.
b.
Name
Membership No.
c.
Name
Membership No.
d.
Name
Membership No.
e.
Name
Membership No.
3.
I/We, 75% of the surviving partners of our firm/LLP <name>, hereby confirm
to the unfreeze the firm name. Additionally, partners who retired or resigned
over a period of time have duly authorized the us (remaining partners) by way of
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
31
a No Objection Certificate (NOC) for the unfreezing of the said firm‘s/LLP‘s
name, attached herein.
4.
I/We, hereby undertake that we possess all the documents pertaining to the
erstwhile firm/LLP like partnership deed, papers relating to resignation or
joining of partners, employment and relieving of qualified assistants, papers
and details regarding the approvals given for any constitution or re-
constitution of the firm, etc. from time to time which may be called upon by
the ICAI in case they are required for any dispute or any enquiry or
confirmation required by the ICAI
5.
I/We, hereby confirm that the firm has been demerged with effect from in
accordance with the terms and conditions stipulated in the merger deed and in
compliance with the ‗Merger and Demerger Guidelines‘ and all other relevant
laws and regulations.
6.
I/We desire that our pre-merger name that was frozen with the ICAI as per
(certificate no.) be un-froze and allotted to us.
7.
I/We hereby undertake to comply with all legal obligations and requirements
with respect to the unfreezing of the firm/LLP‘s name.
Place: _______________
Date: _______________
Signature of all the partners of the erstwhile firm/LLP
M/s
willing to unfreeze the firm/LLP name
Appendix 1
Council Decision on Change in Firm name/Seniority of firms
Prepared on the basis of Council Decisions of 198th Meeting held from 25-27th
February, 1999 & 223rd Meeting held from 2 – 5th February, 2002 & 280th Meeting
held from 7 – 9th August,2008 and 28 - 29th August, 2008.
PARTICULARS OF
CASES
SENIORITY
DATE
OF EFFECT
I.
Proprietor of firm:
A member practicing as a
sole proprietor in a trade
name, admits one or
more members as
partners thereby
32
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
constituting a firm, and
i.
The firm name is
the same trade
name
ii.
The firm name is
different
from
the trade name
The date of
establishment of
practice in the trade
name.
The date of approval
of the firm name or
the date of
establishment of the
firm in the firm name,
whichever is later.
27.2.1999
27.2.1999
II. Death of the
individual member
If the member practicing
in a trade name dies and if
the
trade
name
is
sold/assigned to another
member and if the other
member practices (either
as sole proprietor or in
partnership with others)
immediately
after
such
sale/ assignment
i.
In the same trade
name
ii.
In
the
new
trade/firm name
Date of establishment
as recognized by the
Institute in the case of
the deceased member
if the sale/assignment
is made (within one
year from the date of
the
death
of
the
member.
The date of approval
of the new trade/ firm
name or the
establishment of
practice under new
trade/firm name by
other
member/members
whichever is later.
27.2.1999
27.2.1999
III. Partnerships Firms
(a)
irm consisting of
two partners- If one
of the partners
retires/dies and if
the remaining
partner continues
either as sole
proprietor or in
partnership with
others
i.
In the same firm
name
There is no change in
the date of the
27.2.1999
27.2.1999
[भाग III—खण् ड 4]
भारत का राजपत्र : ऄसाधारण
33
ii.
In a new firm
name
(b) Firm
consisting
of
more
than
two
partners- If one or
more of the partners
dies/retires and the
remaining
partners
continue to practice
in the same firm
name with or without
dissolution
establishment of the
firm.
Date of approval of
new firm name or the
date of establishment
of the firm under the
new
firm
name
whichever is later.
There is no change in
the
date
of
the
establishment of the
firm.
IV. Merger
or
Amalgamation
of
two or more firms.
If two or more firms
merge/amalgamate,
the
new
firm
after
merger/amalgamation
practices.
i.
In the firm name
of
one
of
the
merged firms
ii. In a new firm
name, in cases
where the existing
firm is seeking
change of firm
name and
approval thereof.
Date of establishment
of the firm, will be the
oldest date of
establishment,
1.
hange of name
from the date of
approval.
2.
here is no
change in the
date of
establishment.
The old
trade/firm name
will be frozen in
the Institute‘s
records based
on the request
received and
unfreeze of the
name will also
be done on
request basis.
V. Change in trade/firm
name
34
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III—SEC.4]
The member/firm
continues the practice
(with or without change in
constitution) with the
change in trade/firm
name.
(i)
Change of name
from the date of
approval.
(ii)
There is no
change in the
date of
establishment.
The old
trade/firm name
will be frozen in
the Institute‘s
records for
three years from
the date of
approval of the
new trade/firm
name. In the
constitution
certificate issued
by the Institute
during that
period of three
years, the name
will be
mentioned as
―M/s………….
(formerly
known as
M/s………….)‖
During that period of
three years, the firm
will be given the option
to
have
its
original
name at the choice of all
the partners only if all
those partners so apply
to the Institute in the
prescribed manner.
27.2.1999
Note:
1. Trade name: The name in which the member practices as a sole proprietor.
2. Firm name: The name in which the firm practices.
3. ‗Trade name‘ and ‗Firm name‘ are the names as approved by ICAI.
4. Merger/amalgamation is a term not applicable to firms under the Partnership
Act. It is the reconstitution of firm by addition/deletion of partners. The
principles applicable to any reconstitution will, therefore, apply in these cases.
Dr. JAI KUMAR BATRA, Secy.
[ADVT.-III/4/Exty./922/2024-25]
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
SARVESH KUMAR
SRIVASTAVA
Digitally signed by SARVESH
KUMAR SRIVASTAVA
Date: 2025.01.31 22:58:50 +05'30'