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REGISTERED No. DL(N)-04/0007/2003—05
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PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 4]
ubZ fnYyh] 'kfuokj] tuojh 27—Qjojh 2] 2018 ¼ek?k 7] 1939½
No. 4]
NEW DELHI, SATURDAY, JANUARY 27—FEBRUARY 2, 2018 (MAGHA 7, 1939)
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(Separate paging is given to this Part in order that it may be filed as a separate compilation)
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1—431 GI/2017
(17)
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69
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75
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CONTENTS
Page
No.
PART I—SECTION 1—Notifications relating to Non-
Statutory Rules, Regulations, Orders and
Resolutions issued by the Ministries of the
Government of India (other than the
Ministry of Defence) and by the Supreme
Court .........................................................
PART I—SECTION 2—Notifications regarding
Appointments, Promotions, Leave etc. of
Government Officers issued by the
Ministries of the Government of India
(other than the Ministry of Defence) and
by the Supreme Court ...............................
PART I—SECTION 3—Notifications relating to Resolutions
and Non-Statutory Orders issued by the
Ministry of Defence....................................
PART I—SECTION 4—Notifications regarding
Appointments, Promotions, Leave etc. of
Government Officers issued by the Ministry
of Defence................................................
PART II—SECTION 1—Acts, Ordinances and Regulations
PART II—SECTION 1A—Authoritative texts in Hindi
language, of Acts, Ordinances and
Regulations ...............................................
PART II—SECTION 2—Bills and Reports of the Select
Committee on Bills ...................................
PART II—SECTION 3—SUB-SECTION (i)—General
Statutory Rules (including Orders, Bye-
laws, etc. of general character) issued by the
Ministry of the Government of India (other
than the Ministry of Defence) and by the
Central Authorities (other than the
Administration of Union Territories) ........
PART II—SECTION 3—SUB-SECTION (ii)—Statutory
Orders and Notifications issued by the
Ministries of the Government of India
(other than the Ministry of Defence) and
by the Central Authorities (other than the
Administration of Union Territories) .....
PART II—SECTION 3—SUB-SECTION (iii)—Authoritative
texts in Hindi (other than such texts,
published in Section 3 or Section 4 of the
Gazette of India) of General Statutory Rules
& Statutory Orders (including Bye-laws of
a general character) issued by the
Ministries of the Government of India
(including the Ministry of Defence) and by
Central
Authorities
(other
than
Administration of Union Territories).........
PART II—SECTION 4—Statutory Rules and Orders
issued by the Ministry of Defence ...........
PART III—SECTION 1—Notifications issued by the High
Courts, the Comptroller and Auditor
General, Union Public Service Commission,
the Indian Government Railways and by
Attached and Subordinate Offices of the
Government of India .................................
PART III—SECTION 2—Notifications and Notices issued
by the Patent Office, relating to Patents
and Designs .............................................
PART III—SECTION 3—Notifications issued by or under
the authority of Chief Commissioners ......
PART III—SECTION 4—Miscellaneous Notifications
including
Notifications,
Orders,
Advertisements and Notices issued by
Statutory Bodies .......................................
PART IV—Advertisements and Notices issued by Private
Individuals and Private Bodies .................
PART V—Supplement showing Statistics of Births and
Deaths etc. both in English and Hindi ......
*Folios not received.
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THE GAZETTE OF INDIA, JANUARY 27, 2018 (MAGHA 7, 1939)
[PART I—SEC. 1
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No.
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Hkkx I—[k.M 1
[PART I—SECTION 1]
[¼j{kk ea=ky; dks NksM+dj½ Hkkjr ljdkj ds ea=ky;ksa vkSj mPpre U;k;ky; }kjk tkjh dh
xbZ fofèrj fu;eksa] fofu;eksa] vkns'kksa rFkk ladYiksa ls lacaf/kr vf/klwpuk,a]
[Notifications relating to Non-Statutory Rules, Regulations, Orders and
Resolutions issued by the Ministries of the Government of India
(other than the Ministry of Defence) and by the Supreme Court]
——————
संकृत मं
ालय
(राय अभलेखागार)
नई द ल-110001, दनांक 19 दस$बर 2017
संक प
भारतीय ऐतहासक अभलेख समत का सं,वधान
सं. 19-1/2016-सी. सी.——संकृत मं
ालय, भारत सरकार के संक प फा. सं. 19/2007-सी. सी., दनांक 4 जुलाई 2011 का
अ7ध8मण करते हुए भारत सरकार ने संल;नक के अनुसार भारतीय ऐतहासक अभलेख समत के पुनग<ठन का नण<य लया हैI
आदेश
आदेश दया जाता है Bक भारत के राजप
के भाग-I धारा-1 मC Dकाशत Bकया जाए I
एस. सी. मंडल, अवर स7चव
रा य अभलेखागर
भारतीय ऐतहासक अभलेख समत का गठन
आइ<एचआरसी
गठन
(2 नव$ बर 2017 को यथानुमो दत)
1.0
पृ ठभूम
भारतीय ऐतहासक अभलेख आयोग (नया नामकरण : भारतीय ऐतहासक अभलेख समत) कL थापना सन् 1919 ( दनांक
21 माच<, 1919 का शNा ,वभाग का संक प संO या 77) मC एक परामश<दाता नकाय के Pप मC कL गई थी। सरकार कL नजर मC इस
नकाय का मत बहुत महR वपूण< होता था और यह नकाय
(i)
ऐतहासक अU ययन के लए अभलेखV के उपचार,
(ii)
आकार और योजना िजसके आधार पर DR येक अभलेख का सूचीकरण सूची प
, केलCडर और पुनमु<Yण का काय< Bकया
जाना चा हए;
(iii) अभलेखV के अनुसंधान और Dकाशन को बढ़ावा देने के लए वांछत धनराश,
(iv) अभलेखV को संपा दत करने के लए सNम अU येताओं के चयन और
(v)
अभलेखV तक पहुंचने मC जनता कL सम याओं के संबंध मC जांच कर सकता था और सफा_रश कर सकता था।
भारत मC ,वभ` न राa य सरकारV और देश के ,वb व,वcयालयV तथा अdणी सं थानV cवारा समत कL गत,व7धयV मC सB8य
Pप से भाग लेने को बढ़ावा देने के लए उनके बीच सम` वय को बढ़ावा देने के लए भारत सरकार cवारा अपने दनांक 10 सतंबर,
1941 के अपने शNा, वा e य और भूम सुधार के संक प संO या फा. 92-9/40 ई के cवारा समत के गठन मC सुधार करने के लए
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[Hkkx Iµ[k.M 1
कदम उठाए गए थे तथा इस समत मC ,वभ` न राa य सरकारV के साथ-साथ ,वb व,वcयालयV और अdणी सं थाओं के नामत सद यV को
भी शामल Bकया जा सके।
जब से भारतीय ऐतहासक अभलेख समत1 का गठन हुआ है तब से इसके अभलेखV के रख रखाव और उनके उपयोग के
संबंध मC जनता कL P7च मC योगदान Bकया है। भारत सरकार ने इस बात को वीकार करते हुए गव< का अनुभव Bकया है Bक यह समत
और इसकL समतयV के ठोस DयासV का प_रणाम है Bक सूचना के ,वभ` न नए fोत सामने आए हg और हमार धरोहर कL रNा हुई है,
अभलेखV के अनेक संdह Dकाशत हुए हg िजनसे अनेक अU येताओं को लाथ हुआ है, अभलेखV के Dयोग संबंधी सु,वधाओं मC निb चत Pप
से वृ,h हुई है तथा ऐतहासक साi यV को सR यन ठा और सR यता के Dत जनता कL सोच मC एक jि टकोण ने ज` म लया है। भारत
सरकार ने समत के इन DयासV तथा अ` य उपलिl धयV कL भू_र-भू_र Dशंसा करते हुए यह भी महसूस Bकया Bक इस दशा मC अभी बहुत
सा काय< Bकया जाना शेष है और साथ ह अनेक सम याओं का समाधान Bकया जाना है।
नजी अभरNा मC, ,वशेषकर जो सं थानक, धाम<क अथवा वाnणिa यक उदगम थलV मC रखे अभेलखV के सवoNण करने,
उनका वण<न तैयार करने, उ` हC p यवि थत करने अथवा उनका उपयोग करने के संबंध मC बहुत ह कम p यवि थत Dयास हुए हg। DशqNत
अभलेखा7धका_रयV के अभाव के चलते देश मC अभलेखV संबंधी कायr मC गंभीर बाधा उR प` न हो रह है। रा य अभलेखागार cवारा
Dदान कL जा रह DशNण सु,वधाओं से अभलेखी संपदा के वामयV से ऐसी कोई संतोषजनक DतB8या Dाs त नहं हो रह है िजससे यह
पता चल सके Bक रा य अभलेखागार cवारा दए जा रहे DशNण से उ` हC कोई खास लाभ पहुंचा हो। सरकार का मानना है Bक देश कL
शNा संबंधी उपलिl धयV मC यह कमी एक ग$ भीर कमी है। इसलए सबसे पहले एक ओर तो अभलेखV और ऐतहासक साम7dयV को
संभाल कर रखने वालV और वहं दूसर ओर उनका उपयोग करने वालV के बीच सt चे सहयोग से ह इन कमयV को दूर Bकया जा सकता है।
इस Dकार के सहयोग को बढ़ावा देने के लए भारत सरकार इसी ,वषय पर जार अ` य सभी पूव< संक पV को बखा< त करते हुए
आईएचआरसी को न$ न वPप मC पुनग< ठत करने कL वीकृत Dदान करती है :
2.0
गठन
समत का गठन न$ नDकार से Bकया जाएगा :
2.1
पदेन सद य
1.
सं कृत मं
ी
सभापत
भारत सरकार
2.
स7चव, सं कृत मं
ालय
सद य
भारत सरकार, नई द ल
3.
महानदेशक, रा य अभलेखागार,
सद य स7चव
भारत सरकार, नई द ल
2.2
भारत सरकार के नामत :
भारत सरकार 10 Dसh इतहास,वदV और अभलेखा7धका_रयV को पुरालेखV कL देखभाल करने संबंधी उनके ,वशेष vान और
भारतीय इतहास कL सन् 1600 के बाद कL अव7ध के संबंध मC उनके cवारा दए गए ,वशेष योगदान के आधार पर नयुw त करेगी।
2.3
कC Y सरकार के नामत
भारत सरकार कL न$ नलnखत एजCसयV से तीन Dतन7ध
1.
गृह मं
ालय, नई द ल
2.
रNा मं
ालय, नई द ल
3.
Dशासनक सुधार और लोक शकायत ,वभाग, नई द ल
1सं कृत ,वभाग, भारत सरकार संक प संO या एफ. 32-34/84-पु त. (पी एंड ए) दनांक 15-10-1990 और शु,hप
,
दनांक 14-02-1992, फा. 18-15/96-D त।।, दनांक 25-11-96 फा.सं. 18-20/2002-एएंडए, दनांक 10-06-2002, तथा रा य अभलेखागार,
फा. सं. 19/2007-सीसी, दनांक 12-06-2009 और 04-07-2011, फा सं. 18-26/2017-ए एंड ए दनांक 2-11-2017 के तहत यथा
संशो7धत।
Hkkx Iµ[k.M 1]
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21
2.4
राa य सरकारV/संघ राa य Nे
DशासनV के Dतन7ध
राa य सरकारV/संघ राa य Nे
DशासनV िजनके वयं के सुp यवि थत अभलेख भंडार हg, से Dतन7ध। यह नामत नरपवाद
Pप से राa य/संघ राa य Nे
के अभलेखV का अभरNक होना चा हए।
2.5
,वb व,वcयालयV के नामत
सन् 1600 के बाद का भारतीय इतहास पढ़ाने वाले तथा मूल अभलेखV के शोध और Dकाशन को बढ़ावा देने वाले तथा वयं
के अभलेखागार था,पत करने मC आईएचआरसी के साथ सहयोग करने वाले भारत के ,वb व,वcयालयV से 70 नामत।
2.6
शैqNक सं थाओं के नामत
ऐतहासक अनुसंधान Dकाशन को बढ़ावा देने, नजी और अध< नजी अभरNा मC ि थत अभलेखV का सवoNण और खोजबीन के
लए िज` हVने योगदान दया है, उन शैqNक सं थानV से 20 नामत
टs पणी (पैरा 2.5 और 2.6) : ,वb व,वcयालयV और शैqNक सं थाओं के नामत p यिw तयV मC अकादमक ,वशेषता के साथ
उनका मूल शोध काय< मC उ लेखनीय योगदान होना चा हए। ये सभी नामत सरकार cवारा उनके नामांकन अनुमो दत और अ7धसू7चत
करने के पb चात् ह भारतीय ऐतहासक अनुसंधान समत के सद य हVगे।
3.0
भारतीय ऐतहासक अनुसंधान समत (आईएचआरसी) कL काया<व7ध
पदेन सद यV को छोड़कर समत के सद यV को न$ नDकार से 5 वष< कL अव7ध के लए नयुw त Bकया जाएगा :
5 वष< कL पूणा<व7ध के लए सभी नयुिw तयां और पुनन<युिw तयां उसी त7थ से एक साथ कL जाएंगी। उw त 5 वष< कL अव7ध के
दौरान R यागप
अथवा अ` य कारणV से _रw त हुए पद को पूरे 5 वष< के लए नहं भरा जाएगा बि क शेष बची अव7ध के लए भरा
जाएगा।
4.0
समत का काय<Nे
(क) सृजकV, अभरNकV और अभलेखV Dयोw ताओं के बीच अभलेखV के उपचार, प_रNण और उनके Dयोग संबंधी ,वचारV और
अनुभवV और पुरालेखV तथा ऐतहासक अभलेखV के प_ररNण के लए एक मंच के Pप मC काय< करना तथा इस संबंध मC
सरकार अथवा गैर सरकार नकायV के उपयोग के लए सफा_रश करना।
(ख) शोध कL अपेNा वाल ऐतहासक सम याओं, ,वशेषकर सम याओं के बारे मC िजन पर बहुत कम काम हुआ है या Bफर
कोई काम ह नहं हुआ है, से संबं7धत पुरालेखV पर चचा< करने और शैqNक स
V आयोजन करने वाले मंच के Pप मC काय<
करना। इस शैqNक स
मC सन् 1600 के बाद के भारतीय इतहास से संबं7धत नए खोजे गए मूल अभलेखV पर आधा_रत
शोध प
V को पढ़ा जाएगा और उन पर चचा< कL जाएगी। ये शोध प
या तो समत के सद यV के cवारा लखे होने
चा हए या Bफर अ` य अU येताओं cवारा लखे प
उनके माU यम से संDेषत होने चा हए। इस Dकार के सभी प
V को
प_रचालत करने से पूव< संपादकLय समत, िजसका गठन इसी Dयोजन के लए Bकया गया हो, से अनुमो दत कराना
जPर है। (नीचे पैरा 6.2 देखC)
(ग) ,वb व,वcयालयV, dंथागारV, संdहालयV, शैqNक सं थाओं और ,वशेषकर Nे
ीय अभलेख सवoNण समतयV और ऐसे ह
थानीय नकायV के सहयोग से नजी और अध<सरकार अभरNा (सां थानक, धाम<क और p यापा_रक अभलेख) मC मौजूद
सामdी के उhार और उसके उपयोग को बढ़ावा देना और इस Nे
मC Bकए गए काय< संबंधी सूचना के Dसारकता< के Pप मC
काय< करना।
(घ) आमतौर पर अभलेख और ऐतहासक पांडुल,प भंडार गृहV के बीच तथा शोधकायr मC Pची रखने वाले नकायV के बीच
माU य थ का काय< करना।
(ड)
इसकL गत,व7धयV संबंधी काय<वा हयV और _रपोटr कL बुलेटनV को Dकाशत करना तथा इसके लi यV को बढ़ावा देने वाले
मु}V को Dकाशत करना।
5.0
समत कL बैठकC
समत कL बैठक वष< मC एक बार ऐसे थान पर कL जाएगी जहां पर अभलेख सामdी कL Dचुरता हो। DR येक स
मC
न$ नलnखत बातC शामल हVगी।
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Hkkjr dk jkti=] tuojh 27] 2018 ¼ek?k 7] 1939½
[Hkkx Iµ[k.M 1
(क) एक आम बैठक स7चव cवारा देश मC कL गई अभलेखीय Dगत पर D तुत कL जाने वाल _रपोट< कL सम,प<त होगी।
(ख) स7चव cवारा D तुत कL गई _रपोट< के साथ-साथ उन अभलेखV के रखरखाव और उनके Dयोग, िज` हC सद यV cवारा
उि लnखत Bकया गया हो, से संबं7धत सम याओं पर और समत के तR वाधान मC काय<रत ,वभ` न नकायV cवारा चलाए
जा रहे काय<8मV पर चचा< करने के लए काय< बैठक का आयोजन करना।
(ग) सन् 1600 के बाद भारतीय इतहास से संबं7धत मूल अभलेखV पर आधा_रत शोधप
V को पढ़ने और उन पर चचा< करने
के लए शैqNक स
V को आयोजन करना। ये स
P7च रखने वालV के लए खुले रहCगे।
समत कL बैठकV कL अU यNता पदेन सभापत cवारा कL जाएगी तथा,प, उसे अपनी अनुपि थत मC Bकसी व_र ठ सद य को
सभापत नामत करने का अ7धकार है।
6.0
भारतीय ऐतहासक अनुसंधान समत (आईएचआरसी)
आईएचआरसी Bकसी ,वशेष सम या के मामले मC जांच कL अपेNा होने पर एक या अ7धक समतयV को नयुw त कर सकता है।
ये समतयां अपनी _रपोट~ इस समत को D तुत करCगी।
6.1
थायी समत
थायी समत का संरचना और काय< न$ न Dकार हVगे :
6.1.1
संरचना
(क) स7चव, सं कृत मं
ालय, भारत सरकार
पदेन सभापत
(ख) भारत सरकार cवारा नामत Bकए जाने वाले समत के 5 सद य
सद य
(ग) अभलेख महानदेशक, रा य अभलेखागार भारत सरकार, नई द ल
पदेन स7चव
(घ) अभलेख उपनदेशक, रा य अभलेखागार भारत सरकार, इस समत से संबं7धत
पदेन संयुw त स7चव
6.1.2
काय< :
थायी समत, भारतीय ऐतहासक अभलेख समत cवारा कL गई सफा_रशV पर समय-समय पर कL गई कार<वाई कL समीNा
करेगी। इसके पास भेजी गई _रपोटr और मामलV पर ,वचार करेगी और समत कL बैठक कL काय< सूची पर अपना मत Dकट करेगी तथा वे
सभी काय< करेगी जो उसे भारत सरकार अथवा समत के सभापत cवारा स•पे जाएंगC। सामा` यत: इसकL बैठकC वष< मC दो बार हVगी।
6.2
संपादकLय समत
संपादकLय समत कL गठन न$ नलnखत संरचना और कायr के साथ Bकया जाएगा :
6.2.1
संरचना
1.
समत का एक व_र ठ सद य
सभापत
2.
इतहास/अभलेखागार के Nे
से संबं7धत 2 सद य
सद य
3.
अभलेख महानदेशक, रा य अभलेखागार
सद य स7चव
6.2.2
काय<
संपादकLय समत आईएचआरसी के सद यV cवारा अथवा अ` य अU येताओं cवारा लnखत और उनके माU यम से Dे,षत सभी
शोध प
V कL आईएचआरसी के अकादमक स
V मC D तुत करने के लए समीNा करेगी।
यह आईएचआरसी के अकादमक स
V मC D तुत Bकए गए सभी शोध कL भी समीNा करेगी और इसे समत कL काय<वा हयV मC
पूण<त: अथवा सार के Pप मC शामल Bकया जाना है, इसकL सफा_रश करेगी।
सामा` यत: संपादकLय समत कL बैठकC वष< मC दो बार हVगी।
7.0
सवार भR ता :
पदेन सभापत, स7चव, सं कृत मं
ालय ( थायी समत के पदेन सभापत) पैरा 2.2 मC उि लnखत भारत सरकार के नामत
और थायी समत के अ` य सद य जो सरकार अ7धकार हg तथा समत और इसकL समतयV कL बैठक/बैठकV मC भाग लेते हg, तो
तR संबंधी Dभार कC Yय राज व पर जाएगा और इस पर आने वाला खच< उनके वेतन कL भांत उसी शीष< मC डे€बट यो; य होगा।
Hkkx Iµ[k.M 1]
Hkkjr dk jkti=] tuojh 27] 2018 ¼ek?k 7] 1939½
23
भारत सरकार cवारा आईएचआरसी अथवा इसकL समतयV सद यV के Pप मC नामत और गैर सरकार p यिw तयV को समत
अथवा इसकL बैठकV मC भाग लेने के लए कC Y सरकार के dेड-। अ7धका_रयV को अनुमेय सवार भR ते कL दर से सवार भR ते का भुगतान
Bकया जाएगा तथा कC Y सरकार के dेड-1 अ7धका_रयV को संबं7धत थानV के लए अनुमेय दैनक भR ते कL उt चतम दर से दैनक भR ते
का भुगतान Bकया जाएगा। राa य सरकारV, ,वb व,वcयालयV तथा अ` य घटक सं थानV से अपेNा कL जाती है Bक वे अपने-अपने नामतयV
के सवार भR ते का वहन करC। कC Y सरकार के नामतयV के अलावा गैर सरकार सद यV, िज` हC भारतीय ऐतहासक अभलेख समत कL
Bकसी समत मC काय< करने के लए नयुw त Bकया जाता है, को सवार भR ते का भुगतान उसी दर से Bकया जाएगा जैसा Bक कC Y सरकार
cवारा साधारण सद यV के Pप मC नयुw त गैर सरकार सद यV को Bकया जाता है।
कौशल ,वकास एवं उcयमशीलता मं
ालय
नई द ल, दनांक
सं. एमएसडीई (डीजीट)–19/17/2016-सीडी——‚म मं
ालय के दनांक 21/24 अगत 1956 के संक प सं. टआर/ईपी-24/56 के
आंशक आशोधन cवारा 27 अDैल, 2020 तक Bकए गए संशोधन से राय pयावसायक DशNण प_रषद (एनसीवीट) इसके उपरा`त
10 नव$बर, 2017 से न$न Dकार संशो7धत रहेगी। प_रषद मC अब न$न सदय हVगेः-
(क) के`Yय कौशल ,वकास एवं उcयमशीलता मं
ी
- अUयN
(ख) के`Yय कौशल ,वकास एवं उcयमशीलता राaय मं
ी
- उपाUयN
(ग) स7चव, एमएसडीई
- सदय
(घ) महानदेशक/अपर स7चव, (एमएसडीई) DशNण महानदेशालय
- सदय
(ङ)
महानदेशक/अपर स7चव, राय कौशल ,वकास एजे`सी (एनएसडीए)
- सदय
(च) ,वRतीय सलाहकार, एमएसडीई
- सदय
(छ) न$न मC DRयेक से एक Dतन7ध:
(i)
सूiम, लघु और मUयम उcयम मं
ालय
- सदय
(ii)
व
मं
ालय
- सदय
(iii) कूल शNा तथा साNरता ,वभाग, मानव संसाधन ,वकास मं
ालय
- सदय
(iv) ‚म एवं रोजगार मं
ालय
- सदय
(ज) न$न राaयV मC से एक-एक Dतन7ध:
(i)
उRतर Dदेश
- सदय
(ii)
€बहार
- सदय
(iii) महारा
- सदय
(iv) गुजरात
- सदय
(v)
ह_रयाणा
- सदय
(vi) उड़ीसा
- सदय
(vii) कना<टक
- सदय
(viii) तमलनाडु
- सदय
(ix) सिwकम तथा
- सदय
(x)
द ल (संघ शासत Dदेश)
- सदय
(झ) अnखल भारतीय तकनीकL शNा प_रषc से एक Dतन7ध
- सदय
(ञ) के`Yय माUयमक शNा बोड< (सीबीएसई) से एक Dतन7ध
- सदय
24
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[Hkkx Iµ[k.M 1
(ट)
नयोwता संगठनV से दो Dतन7ध
- सदय
(ठ)
कामगार संगठनV से दो Dतन7ध
- सदय
(ड)
अनुसू7चत जात व अनुसू7चत जनजात से दो Dतन7ध (DRयेक ‚ेणी से एक)
- सदय
(ढ़)
अnखल भारतीय म हला संगठन के दो Dतन7ध
- सदय
(ण) दो ,वशेषv
- सदय
(त)
नदेशक (DशNण), DशNण महानदेशालय
- सदय स7चव
प_रषद के सभी गैर-सरकार सदयV अथवा प_रषद cवारा नयुwत Bकसी भी उप समत कL काया<व7ध वत<मान प_रषद के
काय<काल अथा<त् 27 अDैल, 2020 तक होगी।
,वजय कुमार देव
महानदेशक/अपर स7चव
————————————
PART I—SEC. 1]
THE GAZETTE OF INDIA, JANUARY 27, 2018 (MAGHA 7, 1939)
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MINISTRY OF CULTURE
(NATIONAL ARCHIVES OF INDIA
New Delhi-110001, the 19th December 2017
RESOLUTION
Constitution of the Indian Historical Records Committee.
No. 19-1/2016-CC—In supersession of this Ministry’s Resolution No. F 19/2007 CC dated 04.07.2011, the
Government of India has reconstituted the Indian Historical Records Committee, as per Annexure.
ORDER
Ordered that the Resolution be published in the Gazette of India Part-1 Section-1
S. C. MONDAL, Under Secretary
NATIONAL ARCHIVES OF INDIA
INDIAN HISTORICAL RECORDS COMMITTEE
(IHRC)
CONSTITUTION
(As Approved On 2 November 2017)
1.0
Background
The Indian Historical Records Commission (re-designated Indian Historical Records Committee), was set up by the
Government of India in 1919 (vide Department of Education Resolution No.77, dated 21 March 1919) as a consulting body,
whose opinion would carry weight with the public and which would make enquiries and recommendations regarding:
i.
treatment of archives for historical study,
ii.
the scale and plan on which the cataloguing, the calendaring and reprinting of each class of documents should
be undertaken,
iii.
the sums required for encouraging research among, and publication of records,
iv.
selection of competent scholars for editing documents, and
v.
the problems of public access to records.
With a view to promoting active cooperation of the various State Governments in India as also the universities and
learned institutions in the country in the activities of the Committee, the Government of India (vide their Department of
Education, Health and Lands, Resolution No. F.92-9/40-E, dated 10 September 1941), took steps to reform the Constitution
of the Committee by providing for the inclusion of nominees of the various State Governments in India as also those of the
Universities and Learned Societies.
The INDIAN HISTORICAL RECORDS COMMITTEE1 (hereafter IHRC) has, over the years, contributed significantly to
the growth of public interest in the conservation and use of archives. The Government of India do recognize that it was
through the initiative of the IHRC and its different Committees that many new sources of information have been brought to
light and saved for posterity, many collections of documents have been published and made accessible to scholars, facilities
for the use of records have been materially enhanced and a new conscience has been aroused in the public mind in respect of
the sanctity of historical evidence. While the Government of India notes with deep appreciation these and other achievements
of the Committee, they do feel at the same time that much work still remains to be done and that a host of important problems
are still awaiting to be tackled. Very little systematic effort has been made to survey, describe, organize or make use of
records in private custody, and particularly, those of institutional, religious or commercial origin. Lack of trained archivists
continues seriously to impede the archival work in the country and the training facilities available in the National Archives of
India have hardly stimulated an adequate response among the owners of archival holdings. The Government believes that
these constitute very serious lacunae in the academic life of the nation and that greater and more whole-hearted cooperation
between the custodians of records and historical materials on the one hand and their users on the other, is the only means by
which these deficiencies could be removed.
1 As amended vide Department of Culture, Government of India, Resolution No. F.32-34/84-Lib. (P&A), dated
15.10.1990 and corrigendum, dated 14.02.1992; F.18-15/96-Lib.II, dated 25.11.96; F.No. 18-20/2002-A&A, dated
10.06.2002; and National Archives of India, F.Nos. 19/2007-CC, dated 12.06.2009, and 4.07.2011. F. No. 18-26/2017-A&A
dated 02.11.2017.
26
THE GAZETTE OF INDIA, JANUARY 27, 2018 (MAGHA 7, 1939)
[PART I—SEC. 1
In order to promote such cooperation the Government of India, in supersession of all earlier Resolutions on the same
subject, is pleased to sanction a reconstitution of the IHRC on the following lines:
2.0
COMPOSITION
The IHRC shall consist of the following Members:
2.1.
Ex-Officio Members
1.
Minister of Culture, Government of India.........
Chairperson
2.
Secretary (Culture), Government of India.........
Member
3.
Director General of Archives.............................
Member -Secretary
2.2.
Nominees of the Government of India
10 eminent archivists and historians to be appointed by the Government of India on the basis of their specialized
knowledge of the treatment of archives or their original contribution to the post-1600 period of Indian History.
2.3.
Central Government Nominees
Three representatives of the following agencies of the Government of India:
1.
Ministry of Home Affairs
2.
Ministry of Defence
3.
Department of Administrative Reforms and Public Grievances
2.4.
Nominees of the State Governments/Union Territories Administrations
Representatives from all State Governments/Union Territories Administrations that have an organized records
repository of their own. These nominee should invariably be the custodian of the Archives of the State/ Union Territory.
2.5.
Nominees of Universities
70 nominees from Universities in India teaching post-1600 period of Indian History and encouraging research and
publication of original records, and co-operating with the IHRC in organizing its own archives.
2.6.
Nominees of the Learned Institutions
20 nominees from Learned Institutions with proven contribution for encouraging historical research, publication and
in conducting survey and exploration of records in private and semi-private custody.
Note (Paras 2.5 and 2.6): The nominees of the Universities, and Learned Institutions should be persons of academic
distinction with considerable amount of original research work to their credit. All such nominees will become members of the
IHRC only after their nominations have been approved and notified by the Government of India.
3.0
TERM OF THE IHRC
The Members of the Committee, other than ex-officio Members will be appointed for a term of five years as
follows:
All appointments and re-appointments for a full term of five years will be en-bloc with effect from the same date.
Vacancy due to resignation or otherwise which may occur during the said period of five years will not be filled for another
term of five years but only for the unexpired period of the existing term.
4.0.
SCOPE OF THE IHRC
a
To act as a forum for exchange between creators, custodians and users of archives and historical documents,
of ideas and experiences relating to treatment, preservation and use of archives, and to make recommendations
to appropriate bodies, official or non-official in this behalf.
b
To act as a forum for discussion on archives in relation to historical problems requiring investigation,
particularly in relation to those on which little or no work has been done, and to hold Academic Sessions. At
this Academic Session, papers based on newly discovered original records pertaining to the post-1600 period
of Indian history be read and discussed. These papers should be written either by the Members of the IHRC or
communicated through them if written by other scholars. All such papers should be circulated in advance after
getting them approved by an EDITORIAL COMMITTEE to be constituted for the purpose (See Para 6.2 below).
c.
To promote the salvaging and use of material in private and semi-public custody (including institutional,
religious and business records) in collaboration with universities, libraries, museums, learned societies, and
similar local bodies, and to act as a disseminator of information on the work done in this field.
d.
To act generally as an intermediary between records and historical manuscript repositories on the one hand,
and bodies interested in research on the other.
e.
To publish proceedings and bulletins embodying reports on its activities and on other matters promoting its
objectives.
PART I—SEC. 1]
THE GAZETTE OF INDIA, JANUARY 27, 2018 (MAGHA 7, 1939)
27
5.0.
MEETINGS OF THE IHRC
The IHRC shall normally meet once a year at a place rich in archival materials being selected as the venue. Each
session should include:
a.
A Public Meeting devoted to the report to be presented by the Secretary on the archival progress in the
country.
b.
A Business Meeting for the discussion of the Secretary’s Report as also the problems relating to keeping and
use of archives that may be referred to it by the members and for review of programmes undertaken by
different bodies under its auspices.
c.
Academic Session(s) for reading and discussion of research papers based on original records pertaining to the
post-1600 period of Indian history. Such sessions shall be open to the interested public.
The Meetings of the IHRC are to be presided over by the ex-officio President. He shall however, have the right to
nominate a senior Member of the IHRC to act as President in his absence.
6.0.
COMMITTEES OF THE IHRC
The IHRC may appoint one or more Committees to deal with the particular problems requiring investigation. Such
Committees shall submit their reports to the Committee.
6.1.
STANDING COMMITTEE
The STANDING COMMITTEE shall be set up with the following composition and functions:
6.1.1
Composition
a.
Secretary, Ministry of Culture, Government of India….....
Ex Officio Chairman
b.
5 Members of the IHRC to be nominated by the Government of India.........
Members
c.
Director General of Archives............................................
Ex-Officio Secretary
d.
Deputy Director of Archives, National Archives of
Ex Officio Joint Secretary
India (dealing with the Committee)
6.1.2
Functions
The Standing Committee will review the action taken from time to time on the recommendations made by the IHRC,
consider all reports and items referred to it, express its views on the agenda for the IHRC’s meeting, and perform such other
functions as the Government of India or the President of the Committee may assign to it.
The Standing Committee will ordinarily meet twice a year.
6.2.
Editorial Committee
The EDITORIAL COMMITTEE shall set up with the following composition and functions:
6.2.1
Composition
1.
A Senior Member of the IHRC …………………………..
Chairman
2.
Two members representing the fields of history/ archives ……
Members
3.
Director General of Archives ………………………….……...
Member Secretary
6.2.2
Functions
The Editorial Committee will review all research papers submitted by the Members of the IHRC or communicated
through them, if written by other scholars, for presentation at the Academic Session(s) of the IHRC.
It will also review all papers that are presented at the Academic Session(s) of the IHRC and recommend whether it
has to be included in published Proceedings of the IHRC in full form or as an Abstract.
The Editorial Committee will ordinarily meet twice a year.
7.0.
TRAVELLING ALLOWANCE
The travelling allowance of the Ex-Officio President, Secretary, Ministry of Culture (Ex- Officio Chairman of the
Standing Committee), the nominees of the Government of India, referred to in Para 2.2 and such members of the Standing
Committee who are Government officials attending the meeting(s) of the IHRC and its Committees will be charged on the
Central Revenues, and the expenditure for the same will be debitable to the same head as their pay.
Non-officials appointed by the Government of India as Members of the IHRC or its Committees will draw travelling
allowances for attending meetings of the IHRC or its Committees at rates admissible to Grade-I Officers of the Central
Government and daily allowances at the highest rate admissible to Grade-I Officers of the Central Government for respective
localities. The expenditure will be met from the budget grant of the National Archives of India. The State Governments, the
28
THE GAZETTE OF INDIA, JANUARY 27, 2018 (MAGHA 7, 1939)
[PART I—SEC. 1
Universities and other Constituent Institutions will be required to bear the travelling allowances of their nominees. The
travelling allowance for non-official members other than Central Government nominees who may be appointed to serve on
any Committee of the IHRC will be paid at the same rate as those of non-official members appointed by the Central
Government as Ordinary Members.
MINISTRY OF SKILL DEVELOPMENT AND ENTREPRENEURSHIP
New Delhi, the ----------------------------
No. MSDE(DGT)-19/17/2016-CD—In partial modification of Ministry of Labour Resolution No. TR/EP-24/56
dated 21st/24th August 1956 and amended up to 27th April, 2020, the National Council for Vocational Training (NCVT)
shall hereinafter stand amended as under, with effect from 10th November, 2017. The Council shall now consist of following
members:—
a)
Union Minister of Skill Development and Entrepreneurship
Chairman
b)
Minister of State for Skill Development and Entrepreneurship
Vice-Chairman
c)
Secretary, MSDE
Member
d)
Director General/Additional Secretary, Directorate General of Training
Member
e)
Director General/Additional Secretary, National Skill Development Agency(NSDA)
Member
f)
Financial Advisor, MSDE
Member
g)
One representative each of:
i.
Ministry of Micro, Small & Medium Enterprises
Member
ii.
Ministry of Textiles
Member
iii.
Department of School Education & Literacy, Ministry of HRD
Member
iv. Ministry of Labour & Employment
Member
h) One representative each from State of:
i.
Uttar Pradesh
Member
ii.
Bihar
Member
iii.
Maharashtra
Member
iv.
Gujarat
Member
v.
Haryana
Member
vi.
Odisha
Member
vii.
Karnataka
Member
viii. Tamil Nadu
Member
ix.
Sikkim &
Member
x.
Delhi (Union Territory)
Member
i).
One representative of All India Council for Technical Education
Member
j).
One representative of Central Board of Secondary Education (CBSE)
Member
k).
Two representatives of Employers Organizations
Members
l).
Two representatives of Workers Organizations
Members
m). Two representatives of SC & ST (one from each category)
Members
n).
Two representative of All India Women Organization
Members
o).
Two Experts
Members
p).
Director (Training), Directorate General of Training
Member Secretary
The term of office of all non-official members of the Council or any Sub Committee appointed by the Council shall
be upto the tenure of present council i.e. 27th April, 2020.
VIJAY KUMAR DEV
Director General/Additional Secretary
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2018
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FARIDABAD AND E-PUBLISHED BY THE CONTROLLER OF PUBLICATIONS, DELHI, 2018
www.dop.nic.in
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Date: 2018.01.27
11:37:22 +05'30'