2335 GI/2018

(97)

jftLVªh la- Mh- ,y- (,u) 04@0007@2003µ05

REGD. NO. D. L. (N) 04/0007/2003—05

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PUBLISHED BY AUTHORITY

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WEEKLY

la- 9]

ubZ fnYyh] vizSy 29—ebZ 5] 2018] 'kfuokj@oS'kk[k 9—oS'kk[k 15] 1940

No. 9]

NEW DELHI, APRIL 29—MAY 5, 2018, SATURDAY/ VAISAKHA 9— VAISAKHA 15, 1940

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Separate Paging is given to this Part in order that it may be filed as a separate compilation

Hkkx II—[k.M 4

PART II—Section 4

j{kk ea=kky; }kjk tkjh fd, x, lkafof/d fu;e vkSj vkns'k

Statutory Rules and Orders issued by the Ministry of Defence

रा

रा मंालय

मंालय

नई दली, 1 मई, 2018

का

का.िन

िन

िन.आ. 27.—रापित संिवधान के अनुछेद 309 के परतुक ारा द शि तय का योग करते !ए और

सश$ % बल मु) यालय िसिवल सेवा िनयम, 2001 को, उन बात के िसवाय जो ऐसे अिध-मण से पूव0 क1 गई है या 5कए

जाने का लोप 5कया गया है, अिध-ांत करते !ए िन6 निलिखत िनयम बनाते ह8, अथा0त्:-

संि नाम और ारंभ

संि नाम और ारंभ.—(1) इन िनयम का संि=> नाम सश$ % बल मु) यालय िसिवल सेवा िनयम, 2018 है ।

(2) ये राजप% म@ काशन क1 तारीख को वृ हगे ।

परभाषाएं

परभाषाएं.—इन िनयम म@, जब तक 5क संदभ0 म@ अ यथा अपेि=त न हो,–

(क)

‘’िनयुि त

िनयुि त

िनयुि त ािधकारी

ािधकारी

ािधकारी’’ से 5कसी Dेणी के संबंध म@ उस Dेणी म@ िनयुि तयां करने के िलए के Eीय िसिवल

सेवा (वगGकरण, िनयं%ण और अपील) िनयम, 1965 के अधीन सश त ािधकारी अिभेत है ।

(ख) 5कसी Dेणी के संबंध म@ ‘'अनुमोदत सेवा

अनुमोदत सेवा

अनुमोदत सेवा’’ से िन6 निलिखत अिभेत है:-

THE GAZETTE OF INDIA : MAY 5, 2018/VAISAKHA 15, 1940

[PART II—SEC. 4]

(i) उस Dेणी म@ सीधे भतG 5कए गए 5कसी आ5फसर क1 दशा म@, उस वष0 क1 पहली जनवरी से जो उस

परी=ा वष0 के बाद वाले वष0 क1 िजसके िलए सीधे भतG क1 गई थी, उस Dेणी म@ क1 गई िनयिमत

सेवा क1 अविध या अविधयाँ, िजनके अंतग0त अनुपि$ थित क1 वह अविध या अविधयाँ भी ह8, िजनके

दौरान उसने िनयिमत आधार पर पद धारण 5कया होता और य5द वह छुMी पर न होता या ऐसा पद

धारण करने के िलए अ यथा उपलN ध होता;

(ii) उस Dेणी म@ िवभागीय परी=ा के माO यम से भतG 5कए गए 5कसी आ5फसर क1 दशा म@ उस वष0 क1

पहली जनवरी से, िजसक1 Pरि तय के िलए ऐसी परी=ा ली गई थी, उस Dेणी म@ क1 गई िनयिमत

सेवा क1 अविध या अविधयाँ, िजनके अंतग0त अनुपि$ थित क1 वह अविध या अविधयाँ सि6 मिलत ह8

िजसके दौरान उसने िनयिमत आधार पर पद धारण 5कया होता य5द वह छुMी पर न होता या ऐसा

पद धारण करने के िलए अ यथा उपलN ध होता;

(iii) िन6 नतर Dेणी म@ सेवा क1 अविध के आधार पर उस Dेणी म@ भतG 5कए गए अिधकारी क1 दशा म@ उस

वष0 क1 पहली जनवरी से, िजस वष0 म@ भतG क1 गई थी, उस Dेणी म@ क1 गई िनयिमत सेवा क1 अविध

या अविधयाँ िजसके अंतग0त अनुपि$ थित क1 वह अविध या अविधयाँ भी सि6 मिलत ह8 िजसके दौरान

उनके िनयिमत आधार पर पद धारण 5कया होता य5द वह ऐसा पद धारण करने के िलए छुMी पर न

होता या अ यथा उपलN ध होता;

(ग)

‘‘सीधे

सीधे

सीधे भत

भत

भत’’ से, यथाि$ थित, कम0चारी चयन आयोग या आयोग ारा उस योजन के िलए आयोिजत

ितयोिगता परी=ा के आधार पर सहायक अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी म@ या अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी

म@ भतG 5कया गया S यि त अिभेत है;

(घ)

5कसी Dेणी के संबंध म@ ‘‘कत ! य

कत ! य

कत ! य पद

पद

पद’’ से उस Dेणी का पद अिभेत है जो सेवा म@ सि6 मिलत है और धान

िनदेशक, िनदेशक और संयु त िनदेशक क1 Dेिणय के संबंध म@, िजसके अंतग0त अनुसूची–3 म@ िविनTदU ट

पद सि6 मिलत हगे; और अ य अितPर त पद भी जो सरकार ारा संबW Dेणी म@ समय-समय पर मंजूर

5कए जा सक@गे, सि6 मिलत हगे;

(ङ) ''पा"

पा"

पा" अिधकारी

अिधकारी

अिधकारी'’ से उस वष0 क1 एक जनवरी को िजसके िलए चयन सूची तैयार क1 जानी है इन िनयम

के िनयम 7 और 8 के अनुसार, धान िनदेशक, िनदेशक, संयु त िनदेशक, उप िनदेशक, अनुभाग

अिधकारी या सहायक अनुभाग अिधकारी के पद म@ ो नित के िलए िवचार 5कये जाने वाले पा%

अिधकारी अिभेत ह8;

(च)

‘‘चयन

चयन

चयन का े"

का े"

का े"’' से पा% अिधकाPरय क1 X येU ठता -म म@ तैयार क1 गई वह सूची अिभेत है िजससे चयन

सूची म@ शािमल 5कए जाने के िलए चयन 5कया जाएगा;

(छ) ‘'सरकार

सरकार

सरकार'’ से भारत सरकार अिभेत है;

(ज)

‘'#ेणी

#ेणी

#ेणी'’ से िनयम 4 म@ िविनTदU ट कोई भी Dेणी अिभेत ह8;

(झ) ‘'दीघ कािलक

दीघ कािलक

दीघ कािलक िनयुि त

िनयुि त

िनयुि त'’ से िवशुWत: अ$ थाई या तदथ0 िनयुि त जैसे छुMी या अ य $ थानीय Pरि तय के

ित िनयुि त या सीधे भतG के कोटा क1 Pरि तय म@ न भरी गई Pरि तय के ित, एक वष0 से अनिधक

अविध क1 िनयुि तय से सुिभ न अिनिZ चतकालीन अविध के िलए िनयुि त अिभेत है;

¹Hkkx II—[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % ebZ 5] 2018@oS'kk[k 15] 1940

(ञ)

''अ' य

अ' य

अ' य िपछडा वग

िपछडा वग

िपछडा वग '’ से सरकार ारा िसिवल सेवा[ और भारत सरकार के पद म@ आर=ण के योजन के

िलए समय-समय पर अिधसूिचत जाितयाँ या समुदाय अिभेत है;

(त) ''''''''सेवा

सेवा

सेवा के + था

के + था

के + थाई आफसर

ई आफसर

ई आफसर’' से ऐसा S यि त अिभेत है िजसे वेश Dेणी म@ $ थाई कर 5दया गया है;

(थ) ''अनुसूची

अनुसूची

अनुसूची'’ से इन िनयम क1 अनुसूची अिभेत है;

(द) ''''''''अनुसूिचत

अनुसूिचत

अनुसूिचत जाित

जाित

जाित'’ और ''अनूसूिचत जनजाित

अनूसूिचत जनजाित

अनूसूिचत जनजाित’' के -मश: वही अथ0 हगे जो उनके भारत के संिवधान के

अनु छेद 366 के -मश: खंड (24) और (25) म@ ह8;

(ध)

‘'िनयम

िनयम

िनयम’' से सश$ % बल मु) यालय िसिवल सेवा िनयम, 2018 अिभेत है;

(न)

धान िनदेशक, िनदेशक, संयु त िनदेशक, उप िनदेशक, अनुभाग अिधकारी या सहायक अनुभाग

अिधकारी क1 Dेिणय के संबंध म@ ''चयन सूची

चयन सूची

चयन सूची'’ से ितवष0 तc संबंधी Dेणी म@ िवdमान और वष0 के दौरान

होने वाली संभािवत अनुमािनत Pरि तय, िज ह@ ो नित ारा भरा जाना है, भरने के िलए तैयार क1 गई

सूची अिभेत है;

(य) ‘'सेवा

सेवा

सेवा’' से सश$ % बल मु) यालय िसिवल सेवा अिभेत है;

(र)

5कसी Dेणी के सबंध म@ ‘'अ+ था

अ+ था

अ+ थाई आफसर

ई आफसर

ई आफसर’’ से वह S यि त अिभेत है जो ऐसी िनयुक् ित के िलए िनयिमत

eप से अनुमो5दत होने के आधार पर उस Dेणी म@ अ$ थाई या $ थानाप ा िनयुि त धारण कर रहा है या

उस Dेणी म@ िनयु त 5कया गया वह S यि त अिभेत है िजसे अभी पPरवी=ा से हटाया जाना है;

(ल)

‘'रि त

रि त

रि त वष

वष

वष ’’’’’’’’ सरकार ारा समय -समय पर जारी िनदfश के अनुसार होगा;

(व) ‘'आयोग

आयोग

आयोग’’ से संघ लोक सेवा आयोग अिभेत है;

लागू होना

लागू होना.—ये िनयम सश$ % बल मु) यालय म@ अनुसूची-1 म@ िविनTदU ट या अनुसूची-2 म@ यथादhशत अंतर सेवा

संगठन के 5कसी भी Dेणी म@ पद धारण करने वाले S यि तय को लागू हगे ।

सेवा

सेवा क0 संरचना

क0 संरचना

क0 संरचना.—(1) सेवा िन6 निलिखत छ: Dेिणय से िमलकर बनेगी:-

(क)

धान िनदेशक

(ख) िनदेशक

(ग)

संयु त िनदेशक

(घ)

उप िनदेशक

(ङ) अनुभाग अिधकारी

(च)

सहायक अनुभाग अिधकारी

(2)

धान िनदेशक, िनदेशक, संयु त िनदेशक, उप िनदेशक के पद के Eीय िसिवल सेवा समूह ‘क’ राजपि%त पद के

eप म@ वगGकृत 5कए जाएंगे । अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी के पद के Eीय िसिवल सेवा समूह 'ख' राजपि%त के eप म@

वगGकृत 5कए जाएंगे और सहायक अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी के पद के Eीय िसिवल सेवा समूह 'ख' अराजपि%त,

अनुसिचवीय के eप म@ वगGकृत 5कए जाएंगे ।

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THE GAZETTE OF INDIA : MAY 5, 2018/VAISAKHA 15, 1940

[PART II—SEC. 4]

सेवा

सेवा क0 ािधकृत सं3 या

क0 ािधकृत सं3 या

क0 ािधकृत सं3 या और उसका पुन5वलोकन

और उसका पुन5वलोकन

और उसका पुन5वलोकन.—(1) इन िनयम के ार6 भ क1 तारीख को सेवा क1 िविभ न

Dेिणय म@ सि6 मिलत कत0S य पद, उनक1 सं) या और वेतन मैPi स म@ $ तर वे हगे जो अनुसूची-1 म@ िविनTदU ट ह8।

(2)

उप िनयम (1) म@ अंतhवU ट 5कसी बात के होते !ए भी सरकार,-

(क)

सेवा क1 िविभ न Dेिणय के कत0S य पद म@ समय-समय पर अ$ थाई पPरवत0न या पPरवत0न कर

सकेगी;

(ख) आयोग के परामश0 से सेवा म@ सश$ % बल मु) यालय और अंतर सेवा संगठन के ऐसे पद को

सि6 मिलत कर सकेगी िज ह@ ाि$ थित Dेणी, वेतन मैPi स म@ $ तर और वृितक िवषय म@ इन पद

के समतुj य समझा जा सकेगा या सेवा म@ पहले से ही सि6 मिलत 5कसी कत0S य पद को अपवhजत

कर सकेगी; और

(ग)

आयोग के परामश0 से खंड (ख) के अधीन सेवा म@ सि6 मिलत 5कसी कत0S य पद के आ5फसर को

अ$ थाई =मता म@ या अिधU ठायी =मता से समुिचत Dेणी म@ िनयु त कर सकेगी और सदृZ य Dेणी

म@ लगातार िनयिमत सेवा को गणना म@ लेने के पZ चात उस Dेणी म@ उसक1 X येU ठता िनयत कर

सकेगी ।

सेवा के सद+ य

सेवा के सद+ य.—(1) सेवा के सद$ य िनि6 नलिखत S यि त हगे:-

(क)

िनयम 7 के अधीन कत0S य पद पर िनयु त 5कए गए S यि त; और

(ख) िनयम 8 के अधीन कत0S य पद पर िनयु त 5कए गए S यि त ।

(2)

उप िनयम (1) खंड (क) के अधीन िनयु त 5कया गया कोई S यि त, ऐसी िनयुि त पर, अनुसूची-1 और

अनुसूची-2 म@ उसको लागू समुिचत Dेणी म@ सेवा के सद$ य समझे जाय@गे ।

(3)

उप िनयम (1) के खंड (ख) के अधीन िनयु त 5कया गया कोई S यि त ऐसी िनयुि त क1 तारीख से

अनुसूची-1 और अनुसूची-2 म@ उसको लागू समुिचत Dेणी म@ सेवा का सद$ य होगा ।

सेवा

सेवा का आरंिभक गठन

का आरंिभक गठन

का आरंिभक गठन.—(1) इन िनयम के ारंभ क1 तारीख को सश$ % बल मु) यालय िसिवल सेवा म@

िनयिमत आधार पर समूह 'क' और समूह 'ख' कत0S य पद को धारण कर रहे सभी िवdमान आ5फसर तc संबंधी

Dेिणय म@ सेवा के सद$ य हगे ।

(2) इन िनयम के ारंभ के पूव0, उप िनयम (1) म@ िनTदU ट आ5फसर क1 िनयिमत लगातार सेवा, सेवा म@

पPरवी=ा, सेवा म@ ो नित, पुिU ट के िलए अह0क सेवा और प@शन के योजन के िलए गणना म@ ली जाएगी ।

(3) उस सीमा तक िजस तक इस िनयम के उपबंध के अनुसार िविभ न Dेिणय म@ ािधकृत सं) या भरने के िलए

काडर िनयं%ण ािधकारी भरने म@ समथ0 नहm ह8, उ ह@ इन िनयम के िनयम 8 के उपबंध के अनुसार भरा

जाएगा ।

सेवा का भावी रख

सेवा का भावी रख-रखाव

रखाव

रखाव.—(1) अनुसूची-1 म@ िनTदU ट 5कसी भी Dेणी के Pर त कत0S य पद, िनयम 7 के अधीन

आरंिभक गठन के पZ चात्, अनुसूची-4 म@ उपबंिधत रीित से भरे जाएंगे ।

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(2)

धान िनदेशक, िनदेशक, संयु त िनदेशक, उप िनदेशक, अनुभाग अिधकारी और सहायक अनुभाग

अिधकारी के पद पर ो नित के िलए आ5फसर का चयन िपछले िन6 नतर Dेणी के ऐसे आ5फसर म@ से

चयन के आधार पर 5कया जाएगा िज हने अनुसूची-4 म@ यथािविनTदU ट यूनतम अह0क सेवा कर ली है ।

(3)

धान िनदेशक, िनदेशक, संयु त िनदेशक और उप िनदेशक क1 Dेिणय के पद पर ो नित के योजन के

िलए चयन सूची, सरकार ारा समय-समय पर जारी 5कए गए साधारण आदेश या अनुदेश के अनुसार

तैयार क1 जाएगी ।

(4)

अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी के पद पर ोnित के उoेZ य के िलए चयन सूची ऐसी रीित से तैयार क1

जाएगी िजसे सरकार समय समय पर िवdमान और अनुमािनत Pरिpय को Oयान म@ रखते !ए अवधाPरत

करे और वे िनqिलिखत म@ से अनुसूची-4 के -म सं) या 5(ii) के $ तंभ (3) के पैरा (i) एवं (ii) म@ वhणत

अनुपात म@ हगी :

(क) सेवा के ऐसे सहायक अनुभाग अिधकारी िजहने उस Dेणी म@ उनक1 Xयेrता के -म म@ छ: वष0 से

अयून अनुमो5दत सेवा कर ली है; और

(ख) सेवा के सहायक अनुभाग अिधकारी िजनका समय-समय पर इस योजन के िलए आयोग ारा ली

गयी सीिमत िवभागीय ितयोिगता परी=ा के पPरणाम$वeप चयन !आ हो, उनके गुणागुण के

-म म@ ।

(5)

चयन सूची म@ शािमल 5कए जाने वाले दो वगs के tिpय को वग0 (क) एवं (ख) म@ से 4:1 के अनुपात

और इसी -म म@ शािमल 5कये जाएंगे और य5द ऊपर वग0 (ख) म@ चयन 5कए गए tिp अपेि=त सं)या

म@ उपलNध नहm ह8 तो इस कमी को वग0 (क) म@ आने वाले tिpय म@ से पूरा 5कया जायेगा।

(6)

cयेक ऑ5फसर जब तक वह छुMी पर या अयथा 5कसी अय कारण से िजसे िलिखत eप म@ अिभिलिखत

5कया जायेगा कत0t पद धारण करने के िलए उपलNध न हो सेवा क1 समुिचत Dेणी के कत0t पद पर

तैनात 5कया जायेगा।

(7)

cयेक कत0t पद जब तक 5क उसे सेवा से अपवhजत न घोिषत 5कया गया हो या 5कसी कारण से अ$थिगत न

5कया गया हो, साधरणतः समुिचत Dेणी के ऑ5फसर ारा भरा जाएगा ।

ितिनयुि6 पर कत 7 पद8 का भरा जाना

ितिनयुि6 पर कत 7 पद8 का भरा जाना.—िनयम 8 म@ अ तhवU ट 5कसी बात के होते !ए भी, जहां सरकार 5क

यह राय है 5क ऐसा करना आवZयक या समीचीन है वहाँ वह ऐसे कारण से जो िलिखत eप म@ अिभिलिखत 5कए

जाएँगे और आयोग के परामश0 से, 5कसी Dेणी म@ 5कसी कत0t पद को तीन वष0 5क अविध के िलए ितिनयुिp

ारा भर सकेगी िजसे िवशेष पPरि$थितय म@ पाँच वष0 तक बढ़ाया जा सकेगा। इन िनयम के अधीन सेवा के

5कसी Dेणी म@ िनयुिp के िलए अह0ता, अनुभव और पा%ता सेवा, सरकार ारा cयेक अवसर पर, आयोग के

परामश0 से िविनिyत 5क जायेगी ।

10.

:ये;ता

:ये;ता.— (1) इन िनयम के ारंभ पर सेवा के सद$य 5क सापे= Xयेrता उनक1 अपनी अपनी Dेिणय 5क वह

सापे= Xयेrता होगी जो इन िनयम के पूव0 अवधाPरत 5क गई हो:

परतु य5द सेवा के 5कसी सद$य 5क Xयेrता इन िनयम के ार6भ के पूव0 िविनTदz eप से अवधाPरत

नहm 5क गई थी, तो वह सरकार ारा अवधाPरत 5क जाएगी ।

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THE GAZETTE OF INDIA : MAY 5, 2018/VAISAKHA 15, 1940

[PART II—SEC. 4]

(2) इन िनयम के ार6भ के पyात सेवा 5क िविभn Dेिणय म@ िनयुp 5कए गए tिpय क1 Xयेrता,

सरकार ारा समय-समय पर जारी 5कए गए साधारण आदेश या अनुदेश के अनुसार अवधाPरत क1

जाएगी ।

(3)

अनुभाग अिधकारी और सहायक अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी म@ सीधे भतG ारा और ोnित ारा िनयुp

tिpय क1 सापे= Xयेrता सरकार ारा समय-समय पर जारी 5कए गए साधारण आदेश या अनुदेश के

अनुसार अवधाPरत क1 जाएगी ।

11.

(I) परवीा

परवीा

परवीा, पुि< या परवीा पर आफसर8

पुि< या परवीा पर आफसर8

पुि< या परवीा पर आफसर8 का

का

का बने रहना

बने रहना

बने रहना.—(1) सेवा के उप िनदेशक, अनुभाग अिधकारी

क1 Dेणी या सहायक अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी मे िनयुिp पर cयेक tिp दो वष0 क1 अविध के िलए

पPरवी=ा पर होगा :

परतु िनयुिp ािधकारी सरकार ारा समय-समय पर जारी 5कए गए अनुदेश के अनुसार पPरवी=ा

क1 अविध बढ़ा सकेगा ।

परतु यह और 5क पPरवी=ा 5क अविध बढाई जाने के िलए कोई िविनिyत समायतः पूव0 पPरवी=ा 5क

अविध के अवसान के पyात आठ स>ाह के भीतर 5कया जाएगा और स6बW आ5फसर को ऐसा करने के

िलए िलिखत eप म@ कारण सिहत उp अविध के भीतर संसूिचत 5कया जायेगा ।

(2)

पPरवी=ा या उसके 5कसी िव$तार के पूरा होने पर आ5फसर, य5द उपयुp समझा जाता है तो उस Dेणी

म@ पुz 5कया जायेगा य5द पहले से ही वेश Dेणी म@ पुिz नहm 5क गई है ।

परतु कोई आ5फसर ऐसे समय तक पPरवी=ा पर बने रह@गे जब तक 5क पPरवी=ा से उसको हटाया जाने

या Dेणी म@ उसक1 पुिz के िलए, जैसी भी ि$थित हो, िविनTदz आदेश िनयुिp ािधकारी ारा जारी

नहm 5कए जाते ।

(3)

य5द पPरवी=ा 5क अविध या उसके 5कसी िव$तार के दौरान, जैसी भी ि$थित हो, िनयुिp ािधकारी

क1 यह राय है 5क आ5फसर $थाई िनयुिp के िलए उपयुp नहm है तो वह यथाि$थित सेवा के स6बW

Dेणी उसक1 िनयुिp के पूव0 उसके ारा धाPरत पद पर उसे cयावhतत कर सकेगा या िनमु0p कर

सकेगा।

(4)

पPरवी=ा 5क अविध या उसके 5कसी िव$तार के दौरान आ5फसर से ऐसे िश=ण और अनुदेश पा{-म

पूरा करने के िलए और ऐसी परी=ा तथा परी=ण पास करने के िलए, जो ठीक समझा जाए, पPरवी=ा

के समाधानद पूरा होने 5क एक शत0 के eप म@, अपे=ा 5क जा सकेगी ।

(5)

पPरवी=ा से संबंिधत 5कसी अय मामले के िलए सेवा के सद$य, सरकार ारा, इस िनिम समय-समय

पर जारी 5कए गए अनुदेश ारा शािसत हगे।

(II)

परवीा पर आफसर8 का िनम=चन या >यावत न

परवीा पर आफसर8 का िनम=चन या >यावत न.—(1) सेवा के अनुभाग अिधकारी या सहायक

अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी म@ िनयुp 5कया गया कोई आ5फसर, िजसका सरकार या 5कसी राXय

सरकार के अधीन 5कसी पद पर कोई धारणािधकार नहm है, पPरवी=ा के दौरान, िबना कोई सूचना 5दए

5कसी भी समय से िनमु0p 5कए जाने का दायी होगा, य5द –

¹Hkkx II—[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % ebZ 5] 2018@oS'kk[k 15] 1940

103

(i)

पPरवी=ा के दौरान उसके काय0 िनUपादन या आचरण के आधार पर उसे सेवा मे

ितधारण के िलए अनुपयुp समझा जाता है; या

(ii)

उसक1 राीयता, आयु, $वा$|य या पूव0वृत या उसक1 िनयुिp से संगत 5कसी अय प=

से संबंिधत 5कसी जानकारी के ा} त होने पर, िनयुिp ािधकारी का समाधान हो

जाता है 5क वह सेवा का सद$य बने रहने के िलए अपा% या अयथा अनुपयुp है ।

(2)

सेवा के अनुभाग अिधकारी या सहायक अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी म@ िनयुp 5कया गया कोई

आ5फसर जो सरकार या 5कसी राXय सरकार के अधीन 5कसी पद पर धारणािधकार रखता है,

पPरवी=ा के दौरान 5कसी भी समय, उप िनयम (1) मे िविनTदz 5कसी भी पPरि$थित म@ उस पद

पर cयावhतत 5कया जा सकेगा ।

(3)

सेवा के अनुभाग अिधकारी या सहायक अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी म@ िनयुp 5कया गया कोई

आ5फसर, जो िनयम 11(I) के उप िनयम (1) म@ िविनTदz पPरवी=ा क1 अविध या पPरवी=ा क1

बढ़ाई गयी अविध, य5द कोई है, के दौरान या उसक1 समा>ी पर पुिz के िलए या Dेणी म@ बने

रहने के िलए उपयुp नहm समझा जाता है, यथाि$थित उप िनयम (1) या उप िनयम (2) के

अनुसार िनमु0p या cयावhतत 5कया जाएगा ।

(4)

5कसी Dेणी म@ सीधे भतG 5कए गए tिp से िभn, पPरवी=ा पर, सेवा का कोई सद$य जो िनयम

11(I) के उप िनयम (1) म@ िविनTदz पPरवी=ा क1 अविध या बढ़ाई गयी अविध, य5द कोई है, के

दौरान या उसक1 समाि> पर Dेणी म@ बने रहने के िलए उपयुp नहm समझा जाता है,

यथाि$थित, सेवा के िपछली िनqतर Dेणी म@ या सश~ बल मु)यालय िलिपक सेवा म@

cयावhतत 5कया जाएगा ।

12.

सेवा म? िनयुि6

सेवा म? िनयुि6.—(1) सेवा के अनुभाग अिधकारी और सहायक अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी म@ सीधे भतG 5कए

गए tिpय क1 िनयुिp िनqिलिखत शतs के अधीन रहते !ए होगी :-

(i)

ऐसी पूछताछ जो सरकार ारा उसक1 उपयुpता के िनधा0रण के िलए आवZयक समझी जाए; और

(ii)

tिpय का ऐसी 5कसी िच5कcसीय परी=ा के पyात जो सरकार िविहत करे 5कसी ऐसी मानिसक या

शारीPरक खराबी से युp पाए जाएं िजससे सेवा के कत0t के िनव0हन मे ह$त=ेप क1 संभावना हो ।

13. . . .

रा सेवा@ या रा से संबंिधत पद8 पर सेवा करने का दािय>व

रा सेवा@ या रा से संबंिधत पद8 पर सेवा करने का दािय>व.—सेवा म@ िनयुp 5कया गया कोई आ5फसर,

य5द ऐसी अपे=ा क1 जाय, तो कत0t पद से िभn 5कसी पद पर भारत म@ कहm पर र=ा सेवा म@ चार वष0 से

अयून अविध के िलए सेवा करने का दायी होगा िजसके अंतग0त र=ा मं%ालय या िवभाग, जो भारत क1 र=ा से

स6बW है, के पद भी ह8 और सेवा के आ5फसर से केEीय सरकार के काया0लय और उप-म म@, जैसा सरकार ारा

िविनZ चय 5कया जाए, अय समान पद पर सेवा करने क1 अपे=ा भी क1 जा सकेगी :

परतु देश क1 5कसी र=ा सेवा म@ सेवा करने का दाियcव पचास वष0 क1 आयु ा} त करने के पyात लागू नहm

होगा ।

14.

िनरह ता

िनरह ता.—वह tिp,-

(क)

िजसने ऐसे tिp से िजसका पित या िजसक1 पी जीिवत ह8, िववाह 5कया है; या

104

THE GAZETTE OF INDIA : MAY 5, 2018/VAISAKHA 15, 1940

[PART II—SEC. 4]

(ख)

िजसने अपने पित या अपनी पी के जीिवत रहते !ए 5कसी tिp से िववाह 5कया है,

उp पद पर िनयुिp का पा% नहm होगा :

परतु य5द केEीय सरकार का यह समाधान हो जाता है 5क ऐसा िववाह ऐसे tिp और िववाह के अय प=कार को लागू

$वीय िविध के अधीन अनु€ेय है और ऐसा करने के िलए अय आधार ह8 तो वह 5कसी tिp को इस िनयम के वत0न से

छूट दे सकेगी ।

15. . . .

वेतन का िविनमय

वेतन का िविनमय.—(1) िविभn Dेिणय के आ5फसर का वेतन और वेतन वृिW, मूल िनयम या तcसमय वृत

वेतन से संबंिधत अय िनयम के अनुसार िविनयिमत 5कया जाएगा ।

(2)

5कसी Dेणी म@ सीधी भतG 5कए गए tिp का वेतन, िनयुिp ािधकारी के समाधान eप म@ पPरवी=ा

का cयेक वष0 पूरा करने पर और िविहत कािलक परी=ण, य5द कोई है, पास करने पर वेतन $ तर म@ एक -म

बढ़ाया जाएगा ।

16. . . .

िवभागीय ोCित सिमित

िवभागीय ोCित सिमित एवं

एवं

एवं िवभागीय

िवभागीय

िवभागीय पुिD ट

पुिD ट

पुिD ट सिमित

सिमित

सिमित क0 संरचना

क0 संरचना

क0 संरचना.—सेवा क1 िविभn Dेिणय के िलए

िवभागीय ोnित सिमित एवं िवभागीय पुिU ट सिमित क1 संरचना अनुसूची-5 म@ दhशत eप म@ होगी ।

17.

अविश< मामले

अविश< मामले.—उन मामल क1 बाबत जो िविनTदz eप से उन िनयम या उनके अधीन 5कए गए या 5दए

आदेश के अंतग0त नहm आते ह8, सेवा के सद$य साधारणतः केEीय िसिवल सेवा को लागू िनयम, िविनयम और

अनुदेश ारा शािसत हगे ।

18.

िशिथल करने क0 शि6

िशिथल करने क0 शि6.—जहां सरकार क1 यह राय है 5क ऐसा करना आवZयक या समीचीन है, वहां वह उसके

िलए जो कारण ह8 उह@ लेखबW करके, इन िनयम के 5कसी उपबंध को 5कसी वग0 या वग0 के tिpय या पद

क1 बाबत िशिथल कर सकेगी ।

पर तु आयोग के काय0=े% के अधीन आने वाले पद के संबंध म@ 5कसी वग0 या वग0 के tिpय या पद क1 बावत

कोई आदेश आयोग से परामश0 करने के पZ चात 5कया जाएगा, अयथा नहm ।

19.

7ावृिG

7ावृिG.—इन िनयम क1 कोई बात, ऐसे आर=ण, आयु-सीमा म@ छूट और अय Pरयायत पर भाव नहm

डालेगी, िजनका केEीय सरकार ारा इस संबंध म@ समय-समय पर िनकाले गए आदेश के अनुसार अनुसूिचत

जाितय, अनुसूिचत जनजाितय, अय िपछड़े वगs, भूतपूव0 सैिनक और अय िवशेष वग0 के tिpय के िलए

उपबंध करना अपेि=त है ।

20.

िनव

िनव चन

चन

चन.—य5द इन िनयम के िनव0चन से संबंिधत कोई Z न उठता है तो इस पर िनण0य के िलए सरकार को

संदhभत 5कया जाएगा ।

¹Hkkx II—[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % ebZ 5] 2018@oS'kk[k 15] 1940

105

अनुसूची

अनुसूची - 1

[िनयम 4(1) देिखए]

सेवा के काडर क0 ािधकृत सं3 या

सेवा के काडर क0 ािधकृत सं3 या.—सश$ % बल मु) यालय िसिवल सेवा क1 िविभ न Dेिणय क1 ािधकृत सं) या नीचे

िविनTदU ट सारणी के अनुसार होगी:-

Hम सं3 या

#ेणी या वेतन मैJ स

#ेणी या वेतन मैJ स म? + त

म? + त

म? + तर

र र

र

*ािधकृत सं3 या

ािधकृत सं3 या

(1)

(2)

(3)

(i)

धान िनदेशक,

वेतन मैPi स म@ $ तर-14 (144200 – 218200 ‚.)

(ii)

िनदेशक,

वेतन मैPi स म@ $ तर-13 (123100 – 215900 ‚.)

(iii)

संयु त िनदेशक,

वेतन मैPi स म@ $ तर-12 (78800 – 209200 ‚.)

133

(iv)

उप िनदेशक,

वेतन मैPi स म@ $ तर-11 (67700-208700 ‚.)

340

(v)

अनुभाग अिधकारी,

वेतन मैPi स म@ $ तर-8 (47600 – 151100 ‚.)

टK प

टK पण :

ण :

ण : उस Dेणी म@ अनुमो5दत सेवा के 4 वष0 पूरे होने पर

अकृिc यक वेतन मैPi स म@ $ तर-10

808

(vi)

सहायक अनुभाग अिधकारी,

वेतन मैPi स म@ $ तर-7 (44900-142400 ‚.)

1870

*काय0भार/संवगGकरण/काडर पुनग0ठन आ5द के आधार पर पPरवत0न 5कया जा सकता है ।

(2)

उप िनदेशक और उससे ऊपर के अिधकाPरय क1 अनुमो5दत सं) या का बीस ितशत ितिनयुि त के िलए

आरि=त, तीन ितशत छुMी के िलए आरि=त और एक ितशत िश=ण के िलए आरि=त होगा ।

(3)

-म सं) या (i) से (iv) के सामने उिj लिखत पद के संबंध म@, इस िनयम क1 अनुसूची-1 के उप िनयम (2) के

अधीन िनTदU ट पद क1 ितशतता अनुसूची-1 के उप िनयम (1) म@ िनTदU ट सारणी के $ तंभ (3) के अधीन

उपदhशत अनुमो5दत सं) या के अितPर त होगी ।

106

THE GAZETTE OF INDIA : MAY 5, 2018/VAISAKHA 15, 1940

[PART II—SEC. 4]

अनुसूची

अनुसूची-2

[िनयम 3 देिखए]

र=ा मं%ालय के मु) यालय एवं अंतर सेवा संगठन के नाम, िजनको सश$ % बल मु) यालय िसिवल सेवा िनयम, 2018

लागू हगे :

(क)

मु3 या

मु3 यालय

लय

(1)

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (सेना)

(2)

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (नौ सेना)

(3)

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (वायु सेना)

(4)

एक1कृत र=ा $ टाफ मु) यालय

(ख)

रा मं"ालय के अंतर सेवा संगठन

(1)

सश$ % बल मु) यालय 5फj म एवं फोटो भाग

(2)

के Eीय अनुDवण संगठन

(3)

र=ा अनुसंधान और िवकास संगठन

(4)

उ च ोdोिगक1 जलयान पPरयोजना

(5)

र=ा संपदा महािनदेशालय

(6)

योजना और सम वय िनदेशालय

(7)

जनसंपक0 िनदेशालय, िजसके अंतग0त सैिनक समाचार भी है ।

(8)

मानक1करण िनदेशालय

(9)

वैमािनक गुणवc ता आZ वासन महािनदेशालय

(10)

सश$ % सेना िच5कc सा सेवा महािनदेशालय

(11)

गुणवc ता आZ वासन महािनदेशालय

(12)

राU iीय कैडेट कोर महािनदेशालय

(13)

पुनS य0व$ थापन महािनदेशालय

(14)

ऑड0न@स कारखाना सेल

(15)

इितहास भाग

(16)

के Eीय सैिनक बोड0

(17)

संयु त बीजलेख N यूरो

(18)

र=ा मं%ालय िवतरण भाग

(19)

र=ा मं%ालय पु$ तकालय

(20)

राU iीय र=ा महािवdालय

(21)

संयु त सिचव एवं मु) य शासन अिधकारी काया0लय

(22)

िवदेशी भाषा िवdालय

(23)

सुर=ा काया0लय

(24)

सेवा खेलकूद िनयं%ण बोड0

(25)

आयुध और इले iॉिनक1 णाली अिभयांि%क1 ितU ठान (वैसी)

(ग)

रा मं"ालय सिचवालय

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अनुसूची

अनुसूची-3

[िनयम 2(घ) देिखए]

धान िनदेशक, िनदेशक और संयु त िनदेशक क1 Dेणीय म@ कत0S य पद

Hम

Hम सं.

सं.

सं. संगठन

संगठन

धान

िनदेशक

िनदेश

िनदेशक

संयु त

िनदेशक

संयु त सिचव एवं मु) य शासिनक अिधकारी का

काया0लय / र=ा मु) यालय शी=ण सं$ थान

रा मं"ालय का एक0कृत मु3 या

रा मं"ालय का एक0कृत मु3 यालय (सेना)

लय (सेना)

जनरल $ टाफ शाखा

एडजूट@ट जनरल शाखा

वाट0र मा$ टर जनरल शाखा

आयुध मा$ टर जनरल शाखा

सैिनक सिचव शाखा

इंिजिनयर-इन-चीफ शाखा

सेना $ थायी $ थापना सिमित और उपकरण सारणी समी=ा सिमित

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (नौ सेना)

10.

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (वायु सेना)

11.

एक1कृत र=ा $ टाफ मु) यालय

अ' त

अ' तर सेवा संगठन

सेवा संगठन

12.

गुणवc ता आZ वासन महािनदेशालय

13.

र=ा अनुसंधान और िवकास संगठन

14.

सश$ % सेना िच5कc सा सेवा महािनदेशालय

15.

राU iीय कैडेट कोर महािनदेशालय

16.

र=ा संपदा महािनदेशालय

17.

वैमािनक गुणवc ता आZ वासन महािनदेशालय

18.

योजना और सम वय िनदेशालय

19.

पुनS य0व$ थापन महािनदेशालय

20.

उ च ोdोिगक1 जलयान पPरयोजना

21.

सुर=ा काया0लय

22.

सश$ % बल मु) यालय 5फj म एवं फोटो भाग

23.

मानक1करण िनदेशालय

24.

जनसंपक0 िनदेशालय, िजसके अंतग0त सैिनक समाचार भी है ।

25.

के Eीय अनुDवण संगठन

26.

राU iीय र=ा महािवdालय

27.

सेवा खेलकूद िनयं%ण बोड0

28.

र=ा इमेज पPरवध0न एवं िवZ लेषण के E

29.

र=ा मं%ालय िवतरण भाग

30.

िवदेशी भाषा िवdालय

31.

संयु त बीजलेख N यूरो

32.

डी यु(एन)

योग

23*

133*^#

108

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[PART II—SEC. 4]

*काय0भार या संवगGकरण या काडर पुनग0ठन आ5द के आधार पर पPरवत0न 5कया जा सकता है ।

#कत0S य पद के लचीलेपन के साथ िनदेशक या संयु त िनदेशक का एक पद सश$ % बल मु) यालय िसिवल सेवा एवं के Eीय

सिचवालय सेवा के बीच आपस म@ वा… काडर एवं अंत:काडर 5कया गया है ।

अनुसूची

अनुसूची-4

[िनयम 8(1) देिखए]

सश$ % बल मु) यालय िसिवल सेवा क1 िविभ न Dेिणय म@ सि6 मिलत कत0S य पद पर ो नित ारा अिधकाPरय क1

िनयुि त के िलए अगली िन6 नतर Dेणी म@, भतG क1 पWित, ो नित का =े% और यूनतम अह0क सेवा :

-म

सं) या

Dेणी/वेतन मैPi स म@ $ तर

भतG क1 पWित और िविभ न

पWितय ारा भरे जाने वाले पद

क1 ितशतता

पोषक Dेणी/चयन का =े% और ो नित के

िलए यूनतम अह0क सेवा

(1)

(2)

(3)

(4)

धान िनदेशक,

वेतन मैPi स म@ $ तर-14

(144200 – 218200 ‚.)

ो नित

(चयन)

वेतन मैPi स के $ तर-13 म@ ऐसा िनदेशक

िजसने Dेणी म@ तीन वष0 अनुमो5दत सेवा

क1 हो।

िनदेशक,

वेतन मैPi स म@ $ तर-13

(123100 – 215900 ‚.)

ो नित

(चयन)

वेतन मैPi स म@ $ तर-12 म@ ऐसा संयु त

िनदेशक िजसने Dेणी म@ पाँच वष0, िजसके

नहm हो सकने पर $ तर—12 म@ संयु त

िनदेशक एवं वेतन मैPi स के $ तर—11 म@

उप िनदेशक क1 Dेिणय म@ 10 वष0 क1

संयु त सेवा, िजसम@ से कम से कम 3 वष0

क1 सेवा संयु त िनदेशक Dेणी म@ क1 हो,

अनुमो5दत सेवा क1 हो ।

संयु त िनदेशक,

वेतन मैPi स म@ $ तर-12

(78800 – 209200 ‚.)

ो नित

(चयन)

वेतन मैPi स के $ तर-11 म@ ऐसा उप

िनदेशक िजसने Dेणी म@ पाँच वष0

अनुमो5दत सेवा क1 हो ।

उप िनदेशक,

वेतन मैPi स म@ $ तर-11

(67700 – 208700 ‚.)

ो नित

(चयन)

ऐसा अनुभाग अिधकारी िज हने Dेणी म@

6 वष0 अनुमो5दत सेवा क1 है, िजसके साथ

ही गणना क1 गई वेतन मैPi स के $ तर 8

एवं $ तर 10 म@ क1 गई सेवा क1 अविध

सि6 मिलत है ।

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Hkkjr dk jkti=k % ebZ 5] 2018@oS'kk[k 15] 1940

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(i)

अनुभाग

अिधकारी,

(अकृिc यक $तर) वेतन

मैPi स

म@

$ तर-10

(56100 – 177500

‚.)

(ii) अनुभाग अिधकारी, वेतन

मैPi स म@ $ तर-8

(47600 – 151100 ‚.)

अकृिc यक मान

(i)

40% ो नित (चयन) ारा

(ii) 10 ितशत संघ लोक सेवा आयोग ारा

समय-समय

पर

आयोिजत

अनुभाग

अिधकारी Dेणी के सीिमत िवभागीय

ितयोिगता परी=ा के आधार पर । अनुभाग

अिधकारी क1 Dेणी म@ िनयुि त के िलए

आयोग

ारा

िसफाPरश

5कए

गए

अिधकाPरय का उनक1 यो†यता के -म म@

िनयम 8 के उप िनयम (4) म@ िनTदU ट चयन

सूची म@ सि6 मिलत 5कया जाएगा ।

पर तु िसिमत िवभागीय ितयोिगता परी=ा

के माO यम से Pरि तय को भरने के िलए

5कसी वष0 म@ अ‡ यhथय क1 पया0} त सं) या

उपलN ध न होने क1 दशा म@ चयन सूची म@

कमी को सहायक अनुभाग अिधकारीय म@ से

पा% अ‡ यhथय को सि6 मिलत करके पूरा

5कया जाएगा ।

(iii) 50 ितशत संघ लोक सेवा आयोग ारा

संचािलत िसिवल सेवा परी=ा के आधार पर

सीधी भतG ारा ।

टK प

टK पण :

ण :

ण : भतG क1 5-या पूरी होने पर,

सीधी भतG कोटा क1 भरी न गई Pरि तय

को ो नित कोटा म@ $ थानांतPरत 5कया

जाएगा । पर तु Pरि तय का ऐसा अपयोजन

संशोिधत िनयम क1 अिधसूचना क1 तारीख

से पाँच वष0 क1 अविध के िलए वैध होगा,

ऐसा

अनुभाग

अिधकारी

िज हने अनुमो5दत सेवा के

चार वष0 पूरे कर िलए ह8, उ ह@

अकृिc यक मान दान 5कया

जाएगा ।

ऐसे सहायक अनुभाग अिधकारी

िज हने Dेणी म@ छ: वष0

अनुमो5दत सेवा क1 हो ।

आयोग या काhमक एवं शी=ण

िवभाग ारा अिधसूिचत परी=ा

िनयम के अनुसार ।

110

THE GAZETTE OF INDIA : MAY 5, 2018/VAISAKHA 15, 1940

[PART II—SEC. 4]

तc पZ चात आगे जारी रखने के िलए इस

ावधान क1 समी=ा क1 जाएगी ।

सहायक अनुभाग अिधकारी,

वेतन मैPi स म@ $ तर-7

(44900 – 142400 ‚.)

(i)

50 ितशत ो नित (चयन) ारा ।

(ii) 50 ितशत कम0चारी चयन आयोग ारा

संचािलत

ितयोिगता

परी=ा

के

आधार पर सीधी भतG ारा ।

सश$ % बल मु) यालय िलिप5कय

सेवा के ऐसे X येU ठ सिचवालय

सहायक ($ तर-4) िज हने Dेणी

म@ 10 वष0 क1 अनुमो5दत सेवा

क1 है ।

टK प

टK पण :

ण :

ण : ऐसे S यि तय के िलए

जो इन िनयम के अिधसूचना

क1 तारीख पर िनयिमत आधार

पर पोषक पद धारण 5कए ह8,

अह0क सेवा 5 वष0 जारी रहेगी ।

टK प

टK पण 1 :

1 :

1 : जहाँ ऐसे किनU ठ S यि तय के संबंध म@, िज हने अपनी अह0क या पा%ता सेवा पूरी कर ली है, ो नित के िलए िवचार

5कया जा रहा हो, वहाँ उनके X येU ठ S यि तय के संबंध म@ भी िवचार 5कया जाएगा परंतु यह तब जब 5क उसके ारा क1 गई ऐसी

अह0क या पा%ता सेवा, अपेि=त अह0क या पा%ता सेवा के आधे से अिधक से या दो वष0 से, इसम@ से जो भी कम हो, कम न हो और

उ हने अपने ऐसे किनU ठ S यि तय सिहत, िज हने ऐसी अह0क या पा%ता सेवा पहले ही पूरी कर ली है, अगली उ चतर Dेणी म@

ो नित के िलए अगली पPरिव=ा क1 अविध सफलतापूव0क पूरी कर ली हो ।

टK प

टK पण

ण

ण 2 :

2 :

2 : ितयोिगता परी=ा िजसम@ अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी से संबंिधत $ तंभ 3 खˆ ड (।।।) के अधीन और सहायक

अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी से संबंिधत $ तंभ 3 खˆ ड (।।) के अधीन शैि=क अह0ता[ सिहत 5-या और शत‰ समय-समय पर उस

उoेZ य के िलए सरकार ारा अिधसूिचत िनयम के अनुसार होगी ।

टK प

टK पण

ण

ण 3 :

3 :

3 : सहायक अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी म@ सीधी भतG के िलए उŠ-सीमा 20 से 30 वष0 होगी।

टK प

टK पण

ण

ण 4 :

4 :

4 : कं} यूटर म@ द=ता परी=ण के िलए 5-या और शत‰ वे हगी जो सहायक अनुभाग अिधकारी क1 Dेणी से संबंिधत $ तंभ

3 खˆ ड (।।) म@ िनTदU ट कम0चारी चयन आयोग ारा अनुमो5दत या संचािलत ितयोिगता परी=ा के िलए है ।

अनुसूची

अनुसूची-5

[िनयम 16 देिखए]

िवभागीय ो' न

िवभागीय ो' नित सिमित क0 संरचना

ित सिमित क0 संरचना

धान

धान िनदेशक

िनदेशक

(1)

संघ लोक सेवा आयोग का अO य=/सद$ य

अO य=

(2)

अपर सिचव, र=ा मं%ालय

सद$ य

¹Hkkx II—[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % ebZ 5] 2018@oS'kk[k 15] 1940

111

(3)

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (सेना, नौ सेना, वायु सेना और र=ा

कम0चाPरवृंद मु) यालय) म@ से c येक का एक एक ितिनिध, जो लेि‹टन@ट

जनरल और समतुj य क1 ाि$ थित से नीचे क1 ाि$ थित का न हो ।

सद$ य

िनदेशक

संघ लोक सेवा आयोग का अO य=/सद$ य

अO य=

(2)

अपर सिचव, र=ा मं%ालय

सद$ य

(3)

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (सेना, नौ सेना, वायु सेना और र=ा

कम0चाPरवृंद मु) यालय) म@ से c येक का एक एक ितिनिध, जो लेि‹टन@ट

जनरल और समतुj य क1 ाि$ थित से नीचे क1 ाि$ थित का न हो ।

सद$ य

(4)

संयु त सिचव और मु) य शासिनक अिधकारी,

र=ा मं%ालय

सद$ य

संयु त

संयु त िनदेशक

िनदेशक

(1)

संघ लोक सेवा आयोग का अO य=/सद$ य

अO य=

(2)

संयु त सिचव और मु) य शासिनक अिधकारी,

र=ा मं%ालय

सद$ य

(3)

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (सेना, नौ सेना, वायु सेना और र=ा

कम0चाPरवृंद मु) यालय) म@ से c येक का एक एक ितिनिध, जो मेजर जनरल

और समतुj य क1 ाि$ थित से नीचे क1 ाि$ थित का न हो या सशस् % बल

मु) यालय िसिवल सेवा का धान िनदेशक ।

सद$ य

उप िनदेशक

(1)

संघ लोक सेवा आयोग का अO य=/सद$ य

अO य=

(2)

संयु त सिचव और मु) य शासिनक अिधकारी,

र=ा मं%ालय

सद$ य

(3)

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (सेना, नौ सेना, वायु सेना और र=ा

कम0चाPरवृंद मु) यालय) म@ से c येक का एक एक ितिनिध, जो मेजर जनरल

और समतुj य क1 ाि$ थित से नीचे क1 ाि$ थित का न हो या सश$ % बल

मु) यालय िसिवल सेवा का धान िनदेशक ।

सद$ य

अनुभाग

अनुभाग अिधकारी

अिधकारी

(1)

संयु त सिचव और मु) य शासिनक अिधकारी,

र=ा मं%ालय

अO य=

(2)

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (सेना, नौ सेना, वायु सेना और र=ा

कम0चाPरवृंद मु) यालय) म@ से c येक का एक एक ितिनिध, जो िŒगेिडयर

और समतुj य क1 ाि$ थित से नीचे क1 ाि$ थित का न हो या सश$ % बल

मु) यालय िसिवल सेवा का िनदेशक ।

सद$ य

सहायक

सहायक अनुभाग

अनुभाग

अनुभाग अिधकारी

अिधकारी

(1)

उप मु) य शासिनक अिधकारी,

संयु त सिचव और मु) य शासिनक अिधकारी का काया0लय, र=ा मं%ालय

अO य=

112

THE GAZETTE OF INDIA : MAY 5, 2018/VAISAKHA 15, 1940

[PART II—SEC. 4]

(2)

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (सेना, नौ सेना, वायु सेना और र=ा

कम0चाPरवृंद मु) यालय) म@ से c येक का एक एक ितिनिध, जो कन0ल और

समतुj य क1 ाि$ थित से नीचे क1 ाि$ थित का न हो या सश$ % बल

मु) यालय िसिवल सेवा का संयु त िनदेशक ।

सद$ य

II.

िव

िवभागीय पुिD ट

भागीय पुिD ट

भागीय पुिD ट सिमित क0 संरचना

सिमित क0 संरचना

उप

उप िनदेशक

िनदेशक

(1)

संयु त सिचव और मु) य शासिनक अिधकारी, र=ा मं%ालय

अO य=

(2)

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (सेना, नौ सेना, वायु सेना और र=ा

कम0चाPरवृंद मु) यालय) म@ से c येक का एक एक ितिनिध, जो िŒगेिडयर

और समतुj य क1 ाि$ थित से नीचे क1 ाि$ थित का न हो या सश$ % बल

मु) यालय िसिवल सेवा का िनदेशक ।

सद$ य

अनुभाग

अनुभाग अिधकारी

अिधकारी

(1)

संयु त सिचव और मु) य शासिनक अिधकारी, र=ा मं%ालय

अO य=

(2)

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (सेना, नौ सेना, वायु सेना और र=ा

कम0चाPरवृंद मु) यालय) म@ से c येक का एक एक ितिनिध, जो िŒगेिडयर

और समतुj य क1 ाि$ थित से नीचे क1 ाि$ थित का न हो या सश$ % बल

मु) यालय िसिवल सेवा का िनदेशक ।

सद$ य

सहायक

सहायक अनुभाग अिधकारी

अनुभाग अिधकारी

(1)

उप मु) य शासिनक अिधकारी,

संयु त सिचव और मु) य शासिनक अिधकारी का काया0लय,

र=ा मं%ालय

अO य=

(2)

र=ा मं%ालय के एक1कृत मु) यालय (सेना, नौ सेना, वायु सेना और र=ा

कम0चाPरवृंद मु) यालय) म@ से c येक का एक एक ितिनिध, जो कन0ल और

समतुj य क1 ाि$ थित से नीचे क1 ाि$ थित का न हो या सश$ % बल

मु) यालय िसिवल सेवा का संयु त िनदेशक ।

सद$ य

[फा. सं. ए/21403/मुअ/भतG-2]

जीते E कुमार, उप मु) य शासिनक अिधकारी

¹Hkkx II—[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % ebZ 5] 2018@oS'kk[k 15] 1940

113

MINISTRY OF DEFENCE

New Delhi, the 1st May, 2018

S.R.O. 27.— In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution and in

supersession of the Armed Forces Headquarters Civil Service Rules, 2001, except as respects things done or omitted

to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules, namely:-

Short title and commencement.—(1) These rules may be called the Armed Forces Headquarters Civil

Service Rules, 2018.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

Definitions.—In these rules, unless the context otherwise requires,-

(a) “appointing authority” in relation to any grade means the authority empowered under the Central Civil

Service (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965 to make appointments to that grade;

(b) “approved service” in relation to any grade means :

(i)

in respect of an officer recruited directly to that grade, period or periods of regular service rendered

in that grade, including period or periods of absence during which he would have held a post on

regular basis in that grade but for his being on leave or otherwise not being available to hold such

post, from the first day of January of the year, following the year of the examination for which

direct recruitment was held;

(ii)

in respect of an officer recruited to that grade through Departmental Examination, period or periods

of regular service rendered in that grade, including period or periods of absence during which he

would have held a post on regular basis in that grade but for his being on leave or otherwise not

being available to hold such post, from the first day of January of the year for which such

examination was held;

(iii) in respect of an officer recruited to that grade on the basis of length of service in the lower grade,

period or periods of regular service rendered in that grade, including period or periods of absence

during which he would have held a post on regular basis in that grade but for being on leave or

otherwise not being available to hold such post, from the first day of January of the year for which

the recruitment was made;

Section Officer on the basis of competitive examination held by the Staff Selection Commission or the

Commission as the case may be, for the purpose;

(d) “duty post” in relation to any grade means a post of that grade included in the service and shall, in

relation to the grades of Principal Director, Director and Joint Director, include the posts specified in

Schedule-III; and any additional posts as may be sanctioned by the Government from time to time in the

grade concerned;

(e) “eligible officer” means an officer eligible to be considered for promotion to these posts of Principal

Director, Director, Joint Director, Deputy Director, Section Officer or Assistant Section Officer, as the

case may be, in accordance with rules 7 and 8 of these rules, as per the instructions issued by the

Government from time to time;

(f) “field of selection” means the list of eligible officers, arranged in the order of their seniority, from

which selections shall be made for inclusion in the Select List;

(g) “Government” means the Government of India;

(h) “grade” means any of the grades specified in rule 4;

(i) “long-term appointment” means appointment for an indefinite period as distinguished from a purely

temporary, or adhoc appointment like appointment against leave or other local vacancies or unfilled

direct recruitment quota vacancies of a duration not exceeding one year;

114

THE GAZETTE OF INDIA : MAY 5, 2018/VAISAKHA 15, 1940

[PART II—SEC. 4]

(j) “other backward classes” means the castes or communities notified by the Government from time to

time for the purpose of reservation in civil services and posts in the Government of India;

(k) “permanent officer” of the service means a person who has been confirmed in the entry grade;

(l) “Schedule” means a Schedule to these rules;

(m) “Schedule Castes” and “Scheduled Tribes” shall have the same meaning as are assigned to them in

clauses (24) and (25) respectively of article 366 of the Constitution of India;

(n) “rules” means the Armed Forces Headquarters Civil Service Rules, 2018;

(o) “Select list” in relation to the grades of Principal Director, Director, Joint Director, Deputy Director,

Section Officer or Assistant Section Officer means the Select List prepared every year for promotion to

the respective grades to fill the existing and anticipated vacancies likely to occur during the year and are

decided to be filled by promotion;

(p) “Service” means the Armed Forces Headquarters Civil Service;

(q) “temporary officer” in relation to any grade means a person holding a temporary or officiating

appointment in that grade on the basis of his being regularly approved for such appointment or an

officer appointed to a grade who is yet to be removed from probation;

(r) “vacancy year” shall be as per the instructions issued by the Government from time to time;

(s) “Commission” means the Union Public Service Commission;

Application.—These rules shall apply to the persons holding the posts in any of the grades specified in

Schedule-I in Integrated Headquarters of Ministry of Defence (Army, Navy, Air), Defence Staff Headquarters and

Inter Service Organisations as specified in Schedule-II.

Composition of the Service.- (1) The Service shall comprise of the following six grades:

(a) Principal Director.

(b) Director.

(d) Deputy Director.

(e) Section Officer.

(f) Assistant Section Officer.

(2) The posts of Principal Director, Director, Joint Director, Deputy Director shall be classified as Central

Civil Service Group ‘A’. The posts in the grade of Section Officer shall be classified as Central Civil

Service Group ‘B’ Gazetted and the post in the grade of Assistant Section Officer shall be classified as

Central Civil Service Group ‘B’, Non-Gazetted, Ministerial.

Authorised strength of the service and its review.- (1)

The duty posts included in various grades of

the Service, their numbers and the level in the pay matrix on the date of commencement of these rules shall

be as specified in Schedule-I.

(2) Notwithstanding anything contained in sub-rule (1), the Government may-

(a) from time to time make temporary additions or alterations to the duty posts in various grades of the

Service;

(b) in consultation with the Commission include in the Service such posts of the Integrated

Headquarters of Ministry of Defence (Army, Navy, Air), Defence Staff Headquarters and Inter

Service Organisations as can be deemed to be equivalent to the posts included in the service in

status, grade, level in the pay matrix and professional content or exclude from the Service a duty

post already included in the Service; and

¹Hkkx II—[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % ebZ 5] 2018@oS'kk[k 15] 1940

115

clause (b) to the appropriate grade in a temporary capacity or in a substantive capacity and fix his

seniority in the grade after taking into account continuous regular service in the analogous grade.

Members of the Service.- (1) The following persons shall be the members of the Service:-

(a)

Persons appointed to duty posts under rule 7; and

(b)

Persons appointed to duty posts under rule 8.

(2) A person appointed under clause (a) of sub-rule (1) shall, on such appointment, be deemed to be the

member of the Service in the appropriate grade applicable to him in Schedule-I and Schedule-II.

(3) A person appointed under clause (b) of sub-rule (1) shall be the member of the Service in the

appropriate grade applicable to him in Schedule-I and Schedule-II from the date of such appointment.

Initial Constitution of Service.—(1) All existing officers holding Group ‘A’ and ‘B’ duty posts on regular

basis in the Armed Forces Headquarters Civil Service on the date of commencement of these rules shall be

members of the Service in the respective grades.

(2) The regular continuous Service of officers referred to in sub-rule (1) before the commencement of these

rules shall count for the purpose of probation, qualifying service for promotion, confirmation and

pension in the Service.

(3) To the extent the cadre controlling authority is not able to fill authorised strength of various grades in

accordance with the provisions of this rule, the same shall be filled in accordance with the provision of

rule 8 of these rules.

Future Maintenance of the Service.—(1) The vacant duty posts in any of the grades referred to in

Schedule-I after initial constitution under rule 7, shall be filled in the manner provided in Schedule-IV.

(2) The selection of officers for promotion to posts in the Principal Director, Director, Joint Director,

Deputy Director, Section Officer and Assistant Section Officer shall be made by selection basis from

amongst officers of the next lower grade having the minimum qualifying service as specified in

Schedule-IV.

(3) For the purpose of promotion to posts in the grades of Principal Director, Director, Joint Director and

Deputy Director the Select List shall be prepared in accordance with the general orders or instructions

issued by the Government from time to time.

(4) For the purpose of promotion to posts in the grade of Section Officer a select list shall be made in such

number as the Government may determine from time to time, keeping in view the existing and

anticipated vacancies, and in proportion stated in para (i) and (ii) of column (3) against serial number 5

(ii) of Schedule-IV from-

(a) Assistant Section Officers of the service who have rendered not less than six years’ approved

service in the grade in the order of their seniority in that grade; and

(b) Assistant Section Officers of the service selected on the results of the Limited Departmental

Competitive Examination held by the Commission for this purpose from time to time, in the

order of their merit.

(5) Persons of the two categories being included in the select list in the ratio of 4:1 from category (a) and

category (b) and so on in that order and in case required number of selected persons are not available in

category (b) above, the deficiency shall be made up from the persons falling in category (a).

(6) Every officer shall, unless he is on leave or otherwise not available for holding a duty post or for any

other reason to be recorded in writing, be posted against a duty post of the appropriate grade of the

Service.

116

THE GAZETTE OF INDIA : MAY 5, 2018/VAISAKHA 15, 1940

[PART II—SEC. 4]

(7) Every duty post, unless declared to be excluded from the Service or held in abeyance for any reason,

shall ordinarily be held by an officer of the appropriate grade.

Filling of duty posts by deputation.- Notwithstanding anything contained in rule 8, where the Government

is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may for reasons to be recorded in writing and in

consultation with the Commission, fill a duty post in any grade by deputation for a period of three years,

which can be extended in special circumstances up to five years. The qualification, experience and the

eligibility service for appointment to any grade of the service under these rule shall be decided by the

Government in consultation with the Commission on each occasion.

10.

Seniority.—(1) The relative seniority of members of the Service on commencement of these rules shall

be the relative seniority in their respective grades as determined before commencement of these rules:

Provided that if the seniority of any member of the Service had not been specifically determined before

commencement of these rules, it shall be determined by the Government.

(2) The seniority of persons appointed to various grades of the Service after commencement of these rules

shall be determined in accordance with the general orders or instructions issued by the Government

from time to time.

(3) Relative seniority of direct recruits and promotees in the grade of Section Officer and Assistant Section

Officer shall be determined in accordance with the general orders or instructions issued by the

Government from time to time.

11.

(I) Probation, confirmation or continuance of officers on probation.- (1) Every person on appointment

to the grade of Deputy Director, Section Officer, or to the grade of Assistant Section Officer of the Service

shall be on probation for a period of two years:

Provided that the appointing authority may extend the period of probation in accordance with the

instructions issued by the Government from time to time:

Provided further that any decision for extension of probation period shall be taken ordinarily within

eight weeks after expiry of the probation period and communicated in writing to the concerned

officer, with the reasons for so doing within the said period.

(2) On completion of the probation or any extension thereof, officers shall, if considered fit, be

confirmed in the grade, if not already confirmed in the entry grade:

Provided that an officer shall continue to remain on probation, till such time specific orders for

his removal from probation, or confirmation in the grade, as the case may be, are issued by the

appointing authority.

(3) If, during the period of probation, or any extension thereof, as the case may be, appointing

authority is of the opinion that an officer is not fit for permanent appointment, it may discharge

or revert the officer to the post held by him prior to his appointment in the concerned grade of

the Service, as the case may be.

(4) During the period of probation, or any extension thereof, officers may be required to undergo

such courses of training and instructions and to pass such examinations and tests, as it may

deem fit, as a condition to satisfactory completion of the probation.

(5) For any other matter relating to probation, the members of the service shall be governed by the

instructions issued by the Government in this regard from time to time.

(II)

Discharge or reversion of officers on probation.-

(1) An officer appointed to the grade of Section Officer or Assistant Section Officer of the Service

who has no lien on any post under the Government or any State Government shall while on

probation, be liable to be discharged from the Service at any time without notice, if -

(i) on the basis of his performance or conduct during probation, he is considered unfit for

retention in the Service; or

¹Hkkx II—[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % ebZ 5] 2018@oS'kk[k 15] 1940

117

(ii) on the receipt of any information relating to his nationality, age, health or antecedents or

any other aspect relevant to his appointment, the appointing authority is satisfied that he is

ineligible or otherwise unfit for being a member of the Service.

(2) An officer appointed to the grade of Section Officer or Assistant Section Officer of the Service

who holds a lien on a post under the Government or any State Government may, while on

probation, be reverted to such post at any time in any of the circumstances specified in

sub-rule (1).

(3) An officer appointed to the grade of Section Officer or Assistant Section Officer of the Service

who is not considered suitable for confirmation or continuance in the grade during or at the end

of the period of probation specified in sub-rule (1) of rule 11(I) or the extended period of

probation, if any, shall be discharged or reverted in accordance with sub-rule (1) or

sub-rule (2), as the case may be.

(4) A member of the Service, other than a direct recruit, on probation in any grade who is not

considered suitable for continuance in his grade during or at the end of the period of probation

specified in sub-rule (1) of Rule 11(I) or the extended period, if any, shall be reverted to the

next lower grade in the Service or the Armed Forces Headquarters Clerical Service, as the case

may be.

12.

Appointment to the Service.—(1) All appointments of direct recruits in the grades of Section Officer and

Assistant Section Officer of the Service shall be subject to the following conditions:-

(i) Such enquiry as may be considered necessary by the Government to assess their suitability; and

(ii) persons found to be free from any mental or physical defect, after such medical examination as the

Government may specified, which is likely to interfere with the discharge of the duties of the Service.

13.

Liability to serve Defence Services or posts connected with Defence.—Any officer appointed to the

Service, if so required, shall be liable to serve in any Defence Service anywhere in India or post other than

duty posts including the post in Ministry of Defence or Departments connected with the defence of India for

a period of not less than four years and Officers of the service may also be required to serve in any other

similar posts in Central Government offices and undertakings as decided by the Government:

Provided that the liability to serve in any Defence Service of the country shall not be applicable after

attaining the age of fifty years.

14.

Disqualification.—(1) No person,-

(a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or

(b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,

shall be eligible for appointment to the Service :

Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal

law applicable to such person and the other party to the marriage and there are other grounds for so doing,

exempt any person from the operation of this rule.

15.

Regulation of Pay.—(1) The pay and increments of officers of various grades shall be regulated in

accordance with the Fundamental Rules or other Rules relating to pay for the time being in force.

(2) The pay of a direct recruit in a grade may, on his completing each year of probation to the satisfaction of

appointing authority and passing the specified periodical tests, if any, be raised by one stage in the pay

level.

118

THE GAZETTE OF INDIA : MAY 5, 2018/VAISAKHA 15, 1940

[PART II—SEC. 4]

16.

Composition of Departmental Promotion Committee and Departmental Confirmation Committee.—

The composition of Departmental Promotion Committee and Departmental Confirmation Committee for

various grades of the service shall be as specified in Schedule-V.

17.

Residuary matters.—In regard to matters not specifically covered by these rules or orders made or issued

thereunder, the members of the Service shall be governed by the rules, regulations and orders applicable to

the Central Civil Service in general.

18.

Power to relax.—Where the Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may,

for reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or

category of persons or posts :

Provided that, in relation to posts falling within the purview of the Commission, no order in respect of a

class or category of persons or posts shall be made except after consultation with the Commission.

19.

Saving.—Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age limit and other concessions

required to be provided for the Scheduled Castes, Scheduled Tribes, Other Backward Classes, ex-servicemen

and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government from

time to time in this regard.

20.

Interpretation.—If any question relating to the interpretation of these rules arises, it shall be referred to the

Government for its decision.

SCHEDULE-I

[See rule 5 (1)]

The authorised cadre strength of the Service.- (1) The authorised strength of the various Grades of the Armed

Forces Headquarters Civil Service shall be as specified in Table below:-

Sl. No

Grade or Level in the Pay Matrix

*Authorised Strength

(1)

(2)

(3)

(i)

Principal Director,

Level-14 (Rs. 144200 – 218200)

in the pay matrix

(ii)

Director,

Level-13 (Rs. 123100 – 215900)

in the pay matrix

(iii)

Joint Director,

Level-12 (Rs. 78800 – 209200)

in the pay matrix

133

(iv)

Deputy Director,

Level-11 (Rs. 67700 – 208700)

in the pay matrix

340

(v)

Section Officer,

Level-8 (Rs. 47600 – 151100)

in the pay matrix

Note: Non Functional Level-10 in the pay matrix on

completion of 4 years of approved service in that grade.

808

(vi)

Assistant Section Officer,

Level-7 (Rs. 44900 – 142400)

in the pay matrix

1870

*Subject to variation dependent on workload or encadrement or cadre re-structuring etc.

¹Hkkx II—[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % ebZ 5] 2018@oS'kk[k 15] 1940

119

(2)

There shall be a Deputation Reserve of twenty percent, Leave Reserve of three percent and

Training Reserve of one percent of the sanctioned strength of officers of Deputy Director

and above.

(3)

The percentage of posts referred to under sub-rule (2) of Schedule-I of this rule shall be in

addition to the sanctioned strength indicated under Column (3) of the Table referred to in

sub-rule (1) of Schedule-I in respect of posts mentioned against Serial number (i) to (iv).

SCHEDULE-II

[See rule 3]

Names of the Headquarters of the Ministry of Defence and Inter Service Organisations to whom the Armed

Force Headquarters Civil Service Rules, 2018 shall apply:

(a)

Headquarters.

Integrated Headquarters of Ministry of Defence (Army)

Integrated Headquarters of Ministry of Defence (Navy)

Integrated Headquarters of Ministry of Defence (Air)

Integrated Defence Staff Headquarters.

(b)

Inter Service Organisations of the Ministry of Defence.

Armed Forces Film and Photo Division.

Central Monitoring Organisation.

Defence Research and Development Organisation.

Advance Technology Vessel Project.

Directorate General of Defence Estates.

Directorate of Planning and Coordination.

Directorate of Public Relations, including Sainik Samachar.

Directorate of Standardisation.

Directorate General Aeronautical Quality Assurance

10.

Directorate General of Armed Forces Medical Service.

11.

Directorate General of Quality Assurance.

12.

Directorate General of National Cadet Corps.

13.

Directorate General of Resettlement.

14.

Ordnance Factory Cell.

15.

History Division.

16.

Kendriya Sainik Board.

17.

Joint Cipher Bureau.

18.

Ministry of Defence Distribution Section.

19.

Ministry of Defence Library.

20.

National Defence College.

21.

Office of the Joint Secretary and Chief Administrative Officer.

22.

School of Foreign Languages.

23.

Security Office.

24.

Services Sports Control Board.

25.

Weapons and Electronics Systems Engineering Establishment (WESEE).

(c)

Ministry of Defence Secretariat.

120

THE GAZETTE OF INDIA : MAY 5, 2018/VAISAKHA 15, 1940

[PART II—SEC. 4]

SCHEDULE-III

[See rule 2(d)]

Duty posts in the Grades of Principal Director, Director and Joint Director.

Sl.

No.

Organisation

Principal

Director

Joint

Director

Office of the Joint Secretary and Chief Administrative Officer, Ministry

of Defence/DHTI

Integrated Headquarters of the Ministry of Defence (Army)

General Staff Branch

Adjutant General Branch

Quarter Master General Branch

Master General Ordinance Branch

Military Secretary Branch

Engineer-in-Chief Branch

Army Standing Establishment Committee and Equipment Table Revision

Committee

Integrated Headquarters of the Ministry of Defence (Navy)

10.

Integrated Headquarters of the Ministry of Defence (Air)

11.

Integrated Defence Staff Headquarters

Inter Service Organisations

12.

Directorate General of Quality Assurance

13.

Defence Research and Development Organisation

14.

Directorate General of Armed Forces Medical Service

15.

Directorate General of National Cadet Corps

16.

Directorate General of Defence Estates

17.

Directorate General Aeronautical Quality Assurance

18.

Directorate of Planning and Coordination

19.

Directorate General of Resettlement.

20.

Headquarter Advance Technology Vessel Project.

21.

Security Office

22.

Armed Forces Film and Photo Division

23.

Directorate of Standardisation

24.

Directorate of Public Relations, including Sainik Samachar

25.

Central Monitoring Organisation

26.

National Defence College

27.

Services Sports Control Board

28.

Defence Image Processing and Analysis Centre

29.

Ministry of Defence Distribution Section

30.

School of Foreign Languages

31.

Joint Cipher Bureau

32.

DQ(N)

Total

23*

133*^#

*Subject to variation dependent on workload or encadrement or cadre-restructuring etc.

¹Hkkx II—[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % ebZ 5] 2018@oS'kk[k 15] 1940

121

# One post of Director or Joint Director has been mutually excadred and encadred between Armed Forces

Headquarters Civil Service and Central Secretariat Service with the flexibility of duty post.

SCHEDULE-IV

[See rule 8 (1)]

Method of recruitment, field of promotion and minimum qualifying service in the next lower grade for

appointment of officers by promotion to duty posts included in various grades of the Armed Forces

Headquarters Civil Service:

Sl.

Grade or Level in the pay

matrix

Method of Recruitment and Percentage of

vacancies to be filled by various methods.

Feeder

Grade

Field

Selection

and

Minimum

Qualifying

Service

for

Promotion.

(1)

(2)

(3)

(4)

Principal Director,

Level-14 (Rs. 144200 –

218200) in the pay matrix

Promotion

(Selection)

Director in level-13 in the pay

matrix with 3 years approved

service.

Director,

Level-13 (Rs. 123100 –

215900) in the pay matrix

Promotion

(Selection)

Joint Directors in level-12 in the

pay matrix who have rendered

five years approved service,

failing

which,

ten

years

combined service in the grades

of Joint Director in level-12 and

Deputy Director in level-11 in

the pay matrix, out of which

minimum three years regular

service shall be in the grade of

Joint Director.

Joint Director,

Level-12 (Rs. 78800 –

209200) in the pay matrix

Promotion

(Selection)

Deputy Director in level-11 in

the pay matrix with five years

approved service in the grade.

Deputy Director,

Level-11 (Rs. 67700 –

208700) in the pay matrix

Promotion

(Selection)

Section Officers with total six

years approved service in the

grade which includes period of

service rendered in level-8 and

level-10 in the pay matrix

counted together.

(i) Section Officer,

(Non Functional Level)

Level-10 (Rs. 56100 –

177500) in the pay matrix

(ii) Section Officer,

Level-8 (Rs. 47600 –

151100) in the pay matrix

Non Functional Scale

(i)

40% by promotion (Selection)

(ii) 10% on the basis of a Limited

Departmental Competitive Examination for

Section

Officers

grade

held

the

Commission from time to time and the

officers recommended by the Commission for

appointment to the grade of Section Officer

shall be included in the select list referred to

in sub-rule (4) of rule 8 in the order of their

merit:

Section

Officers

who

have

completed

four

years

approved service in the grade

will

granted

this

Non

Functional level.

Assistant Section Officers with

six years approved service in the

grade.

per

Examination

Rules

notified by the Commission or

Department of Personnel and

Training.

122

THE GAZETTE OF INDIA : MAY 5, 2018/VAISAKHA 15, 1940

[PART II—SEC. 4]

Provided that in case sufficient number of

candidates are not available in a year to fill

vacancies through Limited Departmental

Competitive Examination, the deficiency in

Select List shall be made up by including

eligible candidates from amongst Assistant

Section Officers.

(iii) 50% by Direct Recruitment on the basis

of Civil Services Examination conducted by

the Commission.

Note: On completion of recruitment process,

the

unfilled

vacancies

the

direct

recruitment quota shall be transferred to

promotion quota. However, such diversion of

vacancies shall be valid for a period of five

years from the date of notifications of the

amended rule and thereafter this provision

will be reviewed for further continuation.

Assistant Section Officer,

Level-7 (Rs. 44900 –

142400) in the pay matrix

(i)

50% by Promotion

(Selection).

(ii) 50% by direct recruitment on the basis of

the competitive exami-nation conducted

by Staff Selection Commission.

Senior Secretariat Assistants in

level-4 in the pay matrix of

Armed

Forces

Headquarters

Clerical Service with ten years

approved service in the grade.

Note: The eligibility service

shall continue to be five years for

persons holding the feeder posts

on regular basis on the date of

notification of these rules.

Note 1 : Where juniors who have completed their qualifying or eligibility service are being considered for

promotion, their seniors shall also be considered provided they are not short of the requisite qualifying or eligibility

service by more than half of such qualifying or eligibility service or two years, whichever is less, and have

successfully completed their probation period for promotion to the next higher grade alongwith their juniors who

have already completed such qualifying or eligibility service.

Note 2: The procedure and conditions including Educational Qualifications for the competitive examinations

referred to under Column 3 clause (iii) relating to the grade of Section Officer and under Column 3 clause (ii)

relating to the grade of Assistant Section Officer shall be as per the rules notified by the Government for the purpose

from time to time.

Note 3: The age limit for direct recruitment to the grade of Assistant Section Officer shall be between twenty and

thirty years.

Note 4 : The procedure and conditions for the Computer Proficiency Test shall be as approved or conducted by the

Staff Selection Commission for the Competitive Examination referred to under column 3 clause (ii) relating to the

grade of Assistant Section Officer.

¹Hkkx II—[k.M 4º

Hkkjr dk jkti=k % ebZ 5] 2018@oS'kk[k 15] 1940

123

SCHEDULE-V

[See Rule 16]

COMPOSITION OF THE DEPARTMENTAL PROMOTION COMMITTEE

Principal Director

(1)

The Chairman or Member of the Commission

Chairman

(2)

Additional Secretary, Ministry of Defence

Member

(3)

A representative each of the Integrated Headquarters of Ministry of

Defence (Army, Navy, Air and Defence Staff Headquarters) not

below the status of a Lieutenant General or equivalent.

Member

Director

(1)

The Chairman or Member of the Commission

Chairman

(2)

Additional Secretary, Ministry of Defence

Member

(3)

A representative each of the Integrated Headquarters of Ministry of

Defence (Army, Navy, Air and Defence Staff Headquarters) not

below the status of Lieutenant General or equivalent

Member

(4)

Joint Secretary and Chief Administrative Officer,

Ministry of Defence

Member

Joint Director

(1)

The Chairman or Member of the Commission

Chairman

(2)

Joint Secretary and Chief Administrative Officer,

Ministry of Defence

Member

(3)

A representative each of the Integrated Headquarters of Ministry of

Defence (Army, Navy, Air and Defence Staff Headquarters) not

below the status of Major General or equivalent or Principal

Director of the Armed Forces Headquarters Civil Service.

Member

Deputy Director

(1)

The Chairman or Member of the Commission

Chairman

(2)

Joint Secretary and Chief Administrative Officer,

Ministry of Defence

Member

(3)

A representative each of the Integrated Headquarters of Ministry of

Defence (Army, Navy, Air and Defence Staff Headquarters) not

below the status of Major General or equivalent or Principal

Director of the Armed Forces Headquarters Civil Service.

Member

Section Officer

(1)

Joint Secretary and Chief Administrative Officer,

Ministry of Defence

Chairman

(2)

A representative each of the Integrated Headquarters of Ministry of

Defence (Army, Navy, Air and Defence Staff Headquarters) not

below the status of a Brigadier or equivalent or Director of Armed

Forces Headquarters Civil Service.

Member

124

THE GAZETTE OF INDIA : MAY 5, 2018/VAISAKHA 15, 1940

[PART II—SEC. 4]

Assistant Section Officer

(1)

Deputy Chief Administrative Officer,

Office of the Joint Secretary and

Chief Administrative Officer,

Ministry of Defence

Chairman

(2)

A representative each of the Integrated Headquarters of Ministry of

Defence (Army, Navy, Air and Defence Staff Headquarters) not

below the status of a Colonel or equivalent or Joint Director of the

Armed Forces Headquarters Civil Service.

Member

II.

COMPOSITION OF THE DEPARTMENTAL CONFIRMATION COMMITTEE

Deputy Director

(1)

Joint Secretary and Chief Administrative Officer,

Ministry of Defence

Chairman

(2)

A representative each of the Integrated Headquarters of Ministry of

Defence (Army, Navy, Air and Defence Staff Headquarters) not

below the status of a Brigadier or equivalent or Director of Armed

Forces Headquarters Civil Service.

Member

Section Officer

(1)

Joint Secretary and Chief Administrative Officer,

Ministry of Defence

Chairman

(2)

A representative each of the Integrated Headquarters of Ministry of

Defence (Army, Navy, Air and Defence Staff Headquarters) not

below the status of a Brigadier or equivalent or Director of Armed

Forces Headquarters Civil Service.

Member

Assistant Section Officer

(1)

Deputy Chief Administrative Officer,

Office of the Joint Secretary and

Chief Administrative Officer,

Ministry of Defence

Chairman

(2)

A representative each of the Integrated Headquarters of Ministry of

Defence (Army, Navy, Air and Defence Staff Headquarters) not

below the status of a Colonel or equivalent or Joint Director of the

Armed Forces Headquarters Civil Service.

Member

[F. No. A/21403/CAO/R-II]

JITENDRA KUMAR, Dy. Chief Administrative Officer

Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064

and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. ALOK

KUMAR

Digitally signed

by ALOK KUMAR

Date: 2018.05.08

09:51:30 +05'30'