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REGISTERED No. DL—(N) 04/0007/2003—19
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PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 32]
ubZ fnYyh] 'kfuokj] vxLr 10—vxLr 16] 2019 ¼Jko.k 19] 1941½
No. 32]
NEW DELHI, SATURDAY, AUGUST 10—AUGUST 16, 2019 (SRAVANA 19, 1941)
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(Separate paging is given to this Part in order that it may be filed as a separate compilation)
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1—181 GI/2019
(433)
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141
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}kjk tkjh fd, x, foKkiu vkSj uksfVl. .... 1377
Hkkx V—vaxzsth vkSj fgUnh nksuksa esa tUe vkSj e`R;q ds vkadM+ksa
dks n'kkZus okyk lEiwjd. ............................
¹
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CONTENTS
Page
No.
PART I—SECTION 1—Notifications relating to Non-
Statutory Rules, Regulations, Orders and
Resolutions issued by the Ministries of the
Government of India (other than the
Ministry of Defence) and by the Supreme
Court .........................................................
PART I—SECTION 2—Notifications regarding
Appointments, Promotions, Leave etc. of
Government Officers issued by the
Ministries of the Government of India
(other than the Ministry of Defence) and
by the Supreme Court ...............................
PART I—SECTION 3—Notifications relating to Resolutions
and Non-Statutory Orders issued by the
Ministry of Defence....................................
PART I—SECTION 4—Notifications regarding
Appointments, Promotions, Leave etc. of
Government Officers issued by the Ministry
of Defence................................................
PART II—SECTION 1—Acts, Ordinances and Regulations
PART II—SECTION 1A—Authoritative texts in Hindi
language, of Acts, Ordinances and
Regulations ...............................................
PART II—SECTION 2—Bills and Reports of the Select
Committee on Bills ...................................
PART II—SECTION 3—SUB-SECTION (i)—General
Statutory Rules (including Orders, Bye-
laws, etc. of general character) issued by the
Ministry of the Government of India (other
than the Ministry of Defence) and by the
Central Authorities (other than the
Administration of Union Territories) ........
PART II—SECTION 3—SUB-SECTION (ii)—Statutory
Orders and Notifications issued by the
Ministries of the Government of India
(other than the Ministry of Defence) and
by the Central Authorities (other than the
Administration of Union Territories) .....
PART II—SECTION 3—SUB-SECTION (iii)—Authoritative
texts in Hindi (other than such texts,
published in Section 3 or Section 4 of the
Gazette of India) of General Statutory Rules
& Statutory Orders (including Bye-laws of
a general character) issued by the
Ministries of the Government of India
(including the Ministry of Defence) and by
Central
Authorities
(other
than
Administration of Union Territories).........
PART II—SECTION 4—Statutory Rules and Orders
issued by the Ministry of Defence ...........
PART III—SECTION 1—Notifications issued by the High
Courts, the Comptroller and Auditor
General, Union Public Service Commission,
the Indian Government Railways and by
Attached and Subordinate Offices of the
Government of India .................................
PART III—SECTION 2—Notifications and Notices issued
by the Patent Office, relating to Patents
and Designs .............................................
PART III—SECTION 3—Notifications issued by or under
the authority of Chief Commissioners ......
PART III—SECTION 4—Miscellaneous Notifications
including
Notifications,
Orders,
Advertisements and Notices issued by
Statutory Bodies .......................................
PART IV—Advertisements and Notices issued by Private
Individuals and Private Bodies .................
PART V—Supplement showing Statistics of Births and
Deaths etc. both in English and Hindi ......
*Folios not received.
434
THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 10, 2019 (SRAVANA 19, 1941)
[PART I—SEC. 1
433
2043
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No.
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141
1693
893
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7
Hkkx Iµ[k.M 1]
Hkkjr dk jkti=] vxLr 10] 2019 ¼Jko.k 19] 1941½
435
Hkkx I—[k.M 1
[PART I—SECTION 1]
[¼j{kk ea=ky; dks NksM+dj½ Hkkjr ljdkj ds ea=ky;ksa vkSj mPpre U;k;ky; }kjk tkjh dh
xbZ fofèrj fu;eksa] fofu;eksa] vkns'kksa rFkk ladYiksa ls lacaf/kr vf/klwpuk,a]
[Notifications relating to Non-Statutory Rules, Regulations, Orders and
Resolutions issued by the Ministries of the Government of India
(other than the Ministry of Defence) and by the Supreme Court]
——————
लोक सभा सचवालय
नई द ल-110001, दनांक 26 जुलाई 2019
ा कलन स म त (2019-2020) के सद% य
सं. 4/1/ईसी/2019—— न+ न ल,खत लोक सभा सद% य. को ा कलन स म त (2019-2020) के सद% य के /प म1 काय2 करने हेतु
नवा2चत 5कया गया है :——
1.
अल कुंवर दा नश
2.
;ी क याण बनज>
3.
;ी गरश भालच@ A बापट
4.
;ी सुदश2न भगत
5.
;ी दान ब/आ
6.
;ी नंEकुमार संह चौहान
7.
;ी पी. पी. चौधर
8.
;ी पी. सी. गJीगौदर
9.
;ी दलप घोष
10. डॉ. संजय जायसवाल
11. ;ी धमO@ A कP यप
12. ;ी मोहनभाई क याणजीभाई कुंदQरया
13. ;ी दया नध मारन
14. ;ी के. मुरलधरन
15. ;ी एस. एस. पलानीम,ण कम
16. ;ी कमलेश पासवान
17. डॉ. के. सी. पटेल
18. कन2ल राS यवध2न राठौर
19. ;ी Uवनायक भाऊराव राऊत
20. ;ी अशोक कुमार रावत
21. ;ी मागुंटा ;ी नवासुलू रेXडी
22. ;ी राजीव ताप /डी
23. ;ी का% मे Yां स% को कोईटानो सद2@ हा
24. ;ी जुगल 5कशोर शमा2
25. ;ी ताप स+ हा
26. ;ी धम2वीर संह
436
Hkkjr dk jkti=] vxLr 10] 2019 ¼Jko.k 19] 1941½
[Hkkx Iµ[k.M 1
27. ;ीमती संगीता कुमार संह देव
28. ;ी के सनेनी ;ी नवास
29. ;ी सुनील दZ ता[ेय तटकरे
30. ;ी वेश साहब संह वमा2
अ\ य] ने ;ी गर] भालच@ A बापट, संसद सद% य को ा कलन स म त (2019-2020) का सभाप त नयु त 5कया है।
UवUपन कुमार
नदेशक
UवZत मं[ालय
(_यय Uवभाग)
नई द ल, दनांक 1 अग%त 2019
सरकार पदधाQरय. Eवारा आंतQरक/अ`ात aोत. से ाbत उपहार. को जमा 5कए जाने के संबंध म1 नयम – 2019
सं. 25(23)/ई.कोऑड2/2018——
1.
संf]bत नाम, आरंभ और योSयता
(1)
इन नयम. को सरकार पदधाQरय. Eवारा आंतQरक/अ`ात aोत. से ाbत उपहार. को जमा 5कए जाने संबंधी नयम
– 2018 कहा जाएगा।
(2)
ये नयम इनके अधसूचत होने कi तारख से वृZत ह.गे।
(3)
ये नयम संघ के कायk के संबंध म1 5कसी सUवल सेवा अथवा पद. (र]ा सेवा म1 सUवल पद सहत) पर नयु त
Zयेक _यि त पर लागू ह.गे।
(4)
%nाँग /म – सरकार पदधाQरय. Eवारा आंतQरक/अ`ात aोत. से ाbत उपहार. के लए महालेखा नयं[क का
काया2लय, _यय Uवभाग, UवZत मं[ालय म1 उपहार संpहालय %थाUपत 5कया जाएगा।
2.
सरकार पदधाQरय. Eवारा आंतQरक/अ`ात aोत. से उपहार. कi ािbत इन नयम. Eवारा शा सत होगी। परंतु सरकार
पदधाQरय. Eवारा Uवदेशी aोत./Uवदेशी सरकार से उपहार. कi ािbत Uवदेश मं[ालय के तोशाखाना नयम. Eवारा शा सत
होती रहेगी।
3.
उपहार संpाहलय म1 जमा 5कए जाने वाले उपहार
(i)
इन नयम. के अ@य भाग. म1 यथा अथवा अ@यथा उपबंधत के सवाय, ऐसे मामल. म1 जहां के@Aय सUवल सेवा
(आचरण) नयमावल अथवा अ,खल भारतीय सेवा (आचरण) नयमावल अथवा 5क@हं अ@य संगत नयम. के
तहत सरकार Eवारा सं%वीकृ त देने से मना कर दया जाता है, वहां सरकार पदधार ऐसे उपहार %वीकार नहं
कर1गे। तथाUप, ऐसे उपहार, जो %वीकार कर लए जाते हs और बाद म1 सं%वीकृ त देने से मना कर दया जाता है,
वहां ऐसे उपहार संpहालय म1 जमा 5कए जाएंगे।
इसके अ तQर त, ऐसे उपहार जो क तपय ि%थ तय. म1 %वीकार 5कए जा सकते हs 5क@तु अपने पास रखे नहं जा
सकते, को भी उपहार संpहालय म1 जमा 5कया जाएगा।
(ii)
सरकार पदधाQरय. Eवारा के@Aय सUवल सेवा (आचरण) नयमावल के नयम 13(2), अ,खल भारतीय सेवा
(आचरण) नयमावल के नयम 11(1) और 5क@हं अ@य योSय नयम. के तहत सामािजक अवसर. पर नकट
संबंधय. और नजी म[. से ाbत उपहार इन नयम. का ह%सा नहं ह.गे।
(iii) खtड (i) के तहत उपहार संpहालय म1 जमा कi गई उपहार कi व%तुओं के नपटान के संबंध म1 संयु त
महालेखा नयं[क ( शासन), उपहार संpहालय, महालेखा नयं[क का काया2लय, _यय Uवभाग, UवZत मं[ालय Eवारा
नण2य लया जाएगा। उपहार संpहालय अपने Uववेकानुसार उपहार संpहालय, महालेखा नयं[क का काया2लय, _यय
Uवभाग, UवZत मं[ालय Eवारा नधा2Qरत मूय पर उपहार ाbत करने वाले पदधार को उपहार कi व%तुएं खरदने का
थम Uवकप देगा।
Hkkx Iµ[k.M 1]
Hkkjr dk jkti=] vxLr 10] 2019 ¼Jko.k 19] 1941½
437
(iv) ऐसे उपहार जो तीकाZमक %व/प के नहं होते (अथा2त् जो राSय/पद के त नध के %व/प के होते हs), उनका
मूय यद भारत सरकार Eवारा नधा2Qरत उxचतम सीमा से अधक नहं है तो उ@ह1 सरकार पदधार Eवारा अपने
पास रखा जा सकता है।
(v)
ऐसे %व/प के उपहार जो इन नयम. के तहत नहं आते संगत च लत नयम. जो संबंधत सरकार पदधार पर
लागू ह., Eवारा शा सत होते रह1गे।
4.
उपहार संpहालय म1 केवल लेखा अधकार ( शासन) और उपहार संpाहलय भार के मा\यम से ाbत होने वाल व%तुएं
उपहार संpहालय म1 लेखा अधकार ( शासन) और सहायक लेखा अधकार (उपहार संpहालय) के सवाय 5कसी अ@य
Eवारा कोई व%तु ाbत न कi जाए, जो यह देखेगा 5क Zयेक व%तु कi (पQर शyट-I), संबंधत _यि त या अनुभाग को
रसीद द गई है िजसम1 व%तु का जहां तक संभव हो Uव%तार से उलेख 5कया जाए। इसके लए एक छपी हुई रसीद
पुि%तका होगी और रसीद तीन तय. म1 बनाई जाएगी। एक त उपहार संpहालय म1 व%तुएं भेजने वाले _यि त को द
जाएगी, दूसर त सहायक लेखा अधकार (उपहार संpहालय) के लए व%तुएं ाbत करने के ाधकार के /प म1 होगी
और तीसर त लेखा अधकार ( शासन) के लए काया2लय त होगी, जो इस त कi सहायता से %टॉक बुक कi
मा सक आधार पर जांच करेगा और उसे बंद करेगा।
5.
आभूषण और मूयवान व%तुएं
आभूषण और अ@य मूयवान व%तुएं एक सुरf]त और लोहे के मजबूत ब से म1 रखी जाएंगी िजसम1 दो ताले लगे ह.गे,
िजसके एक ताले कi चाबी लेखा अधकार ( शासन), महालेखा नयं[क का काया2लय, UवZत मं[ालय, _यय Uवभाग के पास
होगी और दूसर चाबी सहायक लेखा अधकार (उपहार संpहालय) के पास होगी।
6.
स के और सोना–चांद
उपहार संpहालय म1 सरकार टकसाल के सोने के स क. को नकद न समझा जाए बि क इनकi Uविy ट संचत माल के
/प म1 % टॉक रिज% टर म1 दज2 कi जाए और इ@ ह1 भारत तभू त मुAण एवं नमा2ण नगम ल मटेड को भेजा जाए। सोने
और चांद के सभी स क. और अ@ य कार के स क. को भी भारत तभू त मुAण एवं नमा2ण नगम ल मटेड को
भेजा जाए।
7.
उपहार % व/प दया गया पशुधन
जब पशुधन उपहार का ह% सा हो तो ाb तकता2 इ@ ह1 नकटतम सेना सेवा कोर अथवा नकटतम च}ड़याघर को स•प दे।
सीजीए काया2लय ि% थत उपहार संpहालय उपहार म1 दए गए पशुधन को % वीकार नहं करेगा।
8.
उपहार संpहालय म1 जमा कi गई व% तुओं का मू यांकन
उपहार संpहालय म1 ाb त सभी व% तुओं का मू यांकन यथाशी€ और 5कसी भी ि% थ त म1 ाb त 5कए जाने के प@ Aह दन
के अंदर, जब कभी आवP यक हो, सीमा-शु क मू य- न/पक/मू यांकक के परामश2 से एक बोड2 Eवारा 5कया जाएगा िजसम1
संयु त महालेखा नयं[क ( शासन), उप महालेखा नयं[क ( शासन) और लेखा अधकार ( शासन) शा मल ह.गे।
बोड2/मू यांकक Eवारा आक लत मू य को व% तु का उचत मू य माना जाएगा। % टॉक रिज% टर म1 व% तुओं के मू य को
दज2 कराने से पहले Z येक मू यांकन के लए बोड2 के ल,खत आदेश ाb त 5कए जाने चाहए।
9.
उपहार खरदने के लए अनुदान और Uवतरण
जब कभी कोई अधकार उपहार संpहालय से दश2न के लए व% तुएं अथवा उपहार कi खरद के लए Uवशेष अनुदान
ाb त करता है तो उसे % पy ट /प से यह बताना होगा 5क उसने ाb त अथवा खरद गई व% तुओं का नपटान कैसे 5कया
है। इससे संबंधत आदेश Z येक मामले म1, जहां उपहार संpहालय के उपहार दान 5कए गए हs अथवा उनकi खरद को
% वीकृ त द गई है, कi जानकार संबंधत अधकार को द जानी चाहए।
10. उपहार संpहालय से व% तुओं कi •ब‚i
(i)
उपहार संpहालय कi व% तुएं जैसे आभूषण आद िजनके उपयोग अथवा दश2न कi ज/रत नहं है जैसा 5क इन
नयम. के नयम 14 म1 नधा2Qरत है, 5कसी को भी (5कसी _ यि त, फम2, कंपनी अथवा _ यि तय. का संघ) लेखा
अधकार ( शासन) Eवारा उनके बह मू य पर बेचा जा सकता है। जहां कोई व% तु उपहार संpहालय म1 दो वष2 से
अधक समय से मौजूद है तो लेखा अधकार ( शासन) Eवारा उसकi •ब‚i से पूव2 इन नयम. के नयम 11 के
438
Hkkjr dk jkti=] vxLr 10] 2019 ¼Jko.k 19] 1941½
[Hkkx Iµ[k.M 1
तहत गठत बोड2 Eवारा इसका पुनमू2 यांकन 5कया जाना चाहए। सोने/हरे कi व% तुओं कi •ब‚i के लए 5कसी
अनुसूचत बsक कi सहायता कi आवP यकता हो सकती है। सभी मामल., िजनम1 व% तुओं को कम मू य पर बेचने
का % ताव है, के लए उ त बोड2 कi % वीकृ त अवP य ल जानी चाहए।
(ii)
ऐसी शेष व% तुएं िजनको द श2त करने कi आवP यकता नहं है अथवा िजनकi •ब‚i नयम 14 के तहत नहं कi
जा सकती, को Uवशेष मामले के तौर पर नीचे दए उप- नयम (iii) म1 नधा2Qरत तरके से नीलामी Eवारा बेचा जा
सकता है।
(iii)
नीलामी कi 5‚या इस कार होगी:-
(क)
नीलामी सरकार ई-नीलामी स% टम (http://eaution.gov.in) पर महालेखा नयं[क का काया2लय, UवZ त
मं[ालय, _ यय Uवभाग Eवारा कi जाएगी और यह भारत के सभी नागQरक. के लए होगी।
(ख)
नीलामी के लए लाई गई व% तुओं कi •ब‚i थम ई-नीलामी म1 कi जा सकेगी बशतO 5क सीमा-शु क मू य-
न/पक/मू यांकक और नयम 11 के तहत गठत बोड2 Eवारा आंका गया मू य वसूला जाए। यद आरf]त
मू य ाb त नहं 5कया जा सका तो इन व% तुओं कi दूसर बार ई-नीलामी कi जाएगी जहां इन व% तुओं को
सबसे अधक बोल लगाने वाले बोलदाता को बेच दया जाएगा। इसके अ तQर त, ऐसी व% तुओं के लए
आरf]त मू य भी नधा2Qरत 5कया जाएगा जब ये दूसर बार ई-नीलामी के लए लाई जाएंगी। यद यह
आरf]त मू य दूसर नीलामी म1 भी वसूला नहं जाता तो इन व% तुओं को छह माह के पP चात् सरकार ई-
नीलामी स% टम पर पुन: ई-नीलामी के लए द श2त 5कया जा सकता है।
(iv)
इस 5‚या के अनुसार •ब‚i कi गई व% तुओं से ाb त आय को उपहार संpहालय कi UवUवध आय के /प म1
तZ काल सरकार खाते म1 जमा कर दया जाएगा।
11. उपहार संpहालय से व%तुओं का ह%तांतरण/उधार पर देकर नपटान करना
उपहार संpहालय कi व%तुओं का नपटान सयु त लेखा महा नयं[क ( शासन) के आदेश से राynप त भवन, नई दल,
राynप त नवास, शमला, उप राynप त सचवालय, धानमं[ी आधकाQरक नवास, नई दल, दल ि%थत Uव भ@न
संpहालय. और सरकार Uवभाग. म1 उपहार संpहालय भंडार. Eवारा उधार देकर या अ%थाई अथवा %थाई /प से ह%तांQरत
करके भी 5कया जा सकता है। इसके अ तQर त, के@A सरकार के मं[ालय./Uवभाग., िज@ह1 ये व%तुएं उधार पर द ग• हs
या %थाई /प से ह%तांतQरत कi गई हs, को मुख %थान. (ग लयार./स+मेलन क]. आद) म1 शीशे के बंद घेरे म1 द श2त
5कया जा सकता है। इसके अलावा, उपहार संpहालय कi व%तुएं सरकार के नयं[णाधीन %वाययZत नकाय., धमा2थ2
सं%थान. तथा अpणी सं%थान. और संगठन. को दशk के /प म1 द श2त करने के लए उपहार %व/प या उधार पर दया
जा सकता है। Zयेक मामल. म1 ह%तांतरण/उधार पर द गई या वापस ाbत कi गई व%तुओं के लए रसीद ाbत
करना/देना आवPयक होगा।
12. उपहार संpहालय पु%तक1 और रिज%nर
सहायक लेखा अधकार, ( शासन) न+न ल,खत रख1गे:-
(i)
सरकार पदाधकाQरय. से ाbत उपहार. कi Uविyट के लए उपहार संpहालय म1 नधा2Qरत प[ (पQर शyट -II) म1
एक मूयांकन रिज%टर रखा जाएगा िजसम1 व%तुओं के ाbत होते ह उनका मूयांकन (यद अपेf]त हो) 5कया
जाएगा। मूयांकन के पPचात् ाbतं सभी व%तुओं को उपहार संpहालय के संpह म1 रखा जाएगा और उनकi
Uविyट %टॉक रिज%टर म1 कi जाएगी। उपहार संpहालय के भार लेखा अधकार/सहायक लेखा अधकार के
ल,खत ाधकार के •बना कोई व%तु जार नहं कi जाएगी।।
(ii)
मूयांकन रिज%टर के मा\यम से मूयांकन के पPचात् व%तुओं कi ािbत के लए नधा2Qरत प[ (पQर शyट -III)
म1 एक %टॉंक रिज%टर रखा जाएगा। इस रिज%टर म1 उपहार. कi ािbत, उनके जार करने और नपटान से
सबंधत लेन-देन का Qरकाड2 रखा जाएगा। ाbत सभी व%तुओं कi Uविyट %टॉक रिज%टर म1 कi जाएगी। लेखा
अधकार/सहायक लेखा अधकार (उपहार संpहालय) के ल,खत ाधकार के •बना कोई व%तु् जार नहं कi
जाएगी।
(iii)
नपटान के समय व% तु के लए 5कए गए भुगतान के Ž यौरे कi Uविy ट % टॉक रिज% टर म1 कi जाएगी।
Hkkx Iµ[k.M 1]
Hkkjr dk jkti=] vxLr 10] 2019 ¼Jko.k 19] 1941½
439
13. लेखा और %टॉक रिज%टर कi मा सक जांच
लेखा अधकार (उपहार संpहालय) Zयेक माह के अं तम दन या यद वह दन रUववार या कोई छु•ी का दन हो, तो
उससे पहले दन, %टॉक रिज%nर कi जांच कर1गे और उस पर ह%ता]र कर1गे।
14. उपहार संpहालय सुर]ा
उपहार संpहालय एक %nांग /म म1 ि%थत होगा िजसम1 दो ताले लगाए जाएंगे। उस कमरे कi ,खड़5कय. और दरवाज. पर
pल लगी होनी चाहए। उपहार संpहालय के %nांग /म म1 लो%डग स5क2 ट कैमरे लगे होने चाहए। महालेखा नयं[क
भवन कi सुर]ा के लए िज+मेदार सुर]ा एज1सी को इसकi सुर]ा हेतु तैनात 5कया जाना चाहए। इसके एक ताले कi
चाबी लेखा अधकार ( शासन), महालेखा नयं[क का काया2लय के पास रहेगी, जब5क दूसरे ताले कi चाबी सहायक लेखा
अधकार (उपहार संpहालय), महालेखा नयं[क के काया2लय के पास रहेगी। इन चा•बय. का एक डुbलकेट सेट संयु त
महालेखा नयं[क ( शासन), महालेखा नयं[क का काया2लय, UवZत मं[ालय, _यय Uवभाग के पास रखा जाएगा। इनकi
वाUष2क /प से जांच कi जानी चाहए और लेखा अधकार ( शासन), महालेखा नयं[क का काया2लय Eवारा इससे संबंधत
माणप[ डुbलकेट चा•बय. के रिज%टर म1 दज2 5कया जाएगा।
15. सहायक लेखा अधकार (उपहार संpहालय) कi िज+मेजदाQरयां
लेखा अधकार ( शासन) के नयं[ण और पय2वे]ण के अ\यधीन, सहायक लेखा अधकार (उपहार संpहालय) उनके
भार म1 रखे गए सभी नकद और संpहण, एवं सरकार कi संपिZत कi सुर]ा और उनके जंग लगने, सीलन, कiड़. एवं
कiट. आद से इ@ह1 बचाने के लए िज+मेदार ह.गे।
16. सहायक लेखा अधकार (उपहार संpहालय) Eवारा तभू त जमा 5कया जाना
लापरवाह या धोखाधड़ी के कारण उपहार संpहालय को हुई हा न से सुर]ा के लए, सहायक लेखा अधकार (उपहार
संpहालय) सामा@य UवZतीय नयम. म1 यथापेf]त महालेखा नयं[क का काया2लय, UवZत मं[ालय, _यय Uवभाग के नाम
पर सरकार पेपर पर 10,000/- •पए कi तभू त रा श जमा कर1गे। इस तभू त पर जमा होने वाले Žयाज का भुगतान
नयत होने पर सहायक लेखा अधकार (उपहार संpहालय) को 5कया जाएगा और बशतO उसके ,खलाफ कोई दावे न ह.।
17. सामान और रिज%टूर. कi संपर]ा
इन नयम. म1 उि ल,खत सामान और रिज% टर आंतQरक लेखापर]ा % कंध, मु‘ य लेखा नयं[क का काया2लय, UवZ त
मं[ालय, _ यय Uवभाग Eवारा वाUष2क /प से आंतQरक लेखापर]ा के अधीन ह.गे। ये सामान और रिज% टर भारत के
नयं[क एवं महालेखापर]क Eवारा सांUवधक लेखापर]ा के भी अधीन होगा।
18. सामान का सZयापन
सुलभ संदभ2 और भौ तक सZयापन के उJेPय से, भंडार गृह म1 Zयेक व%तु या व%तु वग2 पर एक लेबल या %टॉक काड2
लगाया जाएगा। इस %टॉक काड2 से यह भी %पंyट होना चाहए 5क या देश म1 इसका आयात करने पर शुक का
भुगतान 5कया गया है या नहं।
भंडारगृह म1 रखी सभी व%तुओं का महालेखा नयं[क का काया2लय, UवZत मं[ालय म1 काय2रत लेखा अधकार ( शासन)
को छोड़कर महालेखा नयं[क का काया2लय म1 लेखा अधकार Eवारा वष2 म1 एक बार भौ तक सZयापन 5कया जाएगा। यह
आवPयक नहं है 5क सभी व%तुओं का एक बार ह सZयारपन 5कया जाए, सZयापन पूरे वष2 धीरे-धीरे 5कया जा सकता है।
सZयापन का पQरणाम लेखा अधकार के दनांक सहत ह%ता्]र Eवारा %टॉ्क रिज%टर म1 तुरंत दज2 5कया जाना चाहए,
िजसे अभाव कi ि%थ त म1 लेखापर]ा के दौरान नयं[क एवं महालेखापर]क के बा’य लेखापर]ा दल को सूचत 5कया
जाना चाहए।
19. _ या‘या
इन नयम. कi _या‘या के संबंध म1 जहां भी कोई संदेह उZप@न हो, वहां इसे नण2य के लए सरकार को अथा2त्
महालेखा नयं[क का काया2लय, _यय Uवभाग के काया2लय को भेजा जाएगा।
ऐनी जॉज2 मै“ यू
अपर सचव
440
Hkkjr dk jkti=] vxLr 10] 2019 ¼Jko.k 19] 1941½
[Hkkx Iµ[k.M 1
सरकार पदा धका रय
वारा ात क गई और उपहार संहालय को भेजी गई उपहार व!तुiएं
(&नयम 7 देख+)
(प र-श/ट-I)
3
.
सं
.
5ववरण
1
उपहार संहालय को उपहार भेजने वाले सरकार पदा धकार का नाम और पदनाम
2
सरकार पदा धकार का काया9लय
3
3.सं. 2 म+ उि<ला=खत काया9लय का पूरा पता और टेलफोन न@बर
4
उपहार संहालय म+ सCपे जाने वाले उपहार मद/व!तु का पूरा 5ववरण
(कृपया संFGत Hयौरा द+ और उपहार क फोटो संलJन कर+)
5
आंत रक Mोत का नाम और / या पदनाम जहां से सरकार पदा धकार वारा उपहार/व!तु ात क गई
6
उपहार/व!तु का मू<य /कमत, यPद ातकता9 को पता हो
(यPद मू<य/कमत का पता न हो तो कृपया ‘पता नहं’-लख+)
7
उपहार संहालय म+ उपहार जमा कराने वाले अ धकार का नाम
(कृपया पहचान पT क फोटोकॉपी संलJ न कर+)
8
उपहार संहालय म+ उपहार / व! तु को ! वीकार Wकया गया या नहं
(उपहार सCपने वाले अ धकार के ह!ताGर)
Pदनांक :
अ धकार क मुहर
ऊपर सCपे गए/ात उपहार/व!तु
(उपहार संहालय के भार एएओ के ह!ताGर)
Pदनांक :
मुहर:
Hkkx Iµ[k.M 1]
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441
(प र-श/ट–II)
उपहार संहालय म+ ात व!तुओं के -लए मू<यांकन रिज!टर [&नयम 15 (i) देख+]
3
.
सं
.
उपहार
संहालय
म+ व! तु
क ाि त
क
तारख
व! तु को
सCपने वाले
सरकार
अ धकार का
नाम और
पदनाम
कॉलम 2 म+
उि<ल=खत
सरकार
अ धकार के
काया9लय का
पता और
टेलफोन नंबर
उस Mोत का
नाम जहां से
सरकार
अ धकार ने
पुर! कार
ा त Wकया
है।
उपहार संहालय म+
हण क गई
व! तुओं का 5व! तृत
5ववरण
उपहार !व`प
द गई व!तु
का aपए म+
मू<य (यPद
घो5षत Wकया
गया है)
व!तु का aपए
म+ &नधा9 रत
मू<य (यPद
रसीद म+
उ<लेख न
Wकया गया हो)
मू< यांक
न क
तारख
भंडार
रिज! टर म+
अंत रत Wकया
गया या नहं
भंडार
रिज! टर म+
व! तु क
3
.
सं
.
अe युिf त
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
442
Hkkjr dk jkti=] vxLr 10] 2019 ¼Jko.k 19] 1941½
[Hkkx Iµ[k.M 1
(प र-श/ट-III)
उपहार संहालय के -लए !टॉक रिज!टर
[&नयम 15 (ii) देख+]
3
.
सं
.
मू<यांकन
रिज!टर
क 3.
सं.
! टॉक सं.
! टॉक रिज! टर
म+ 5वि/ ट क
तारख
व!तु का मू<य
(aपए म+ मू<यांकन
रिज!टर के
अनुसार)
उपहार संहालय म+
व!तु क अवि!थ&त
(अलमार/रैक/बfसा
नं.)
&नपटान क
तारख
&नपटान का
तरका
(!थानांतरण
/ऋण/kब3)
िजसे
Pदया गया
(नाम
और पता)
&नपटान से
ात मू<य
(यPद बेचा
गया)
व! तु क
kब3 पर
रसीद
संl या
अe युिf त
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
————————————
PART I—SEC. 1]
THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 10, 2019 (SRAVANA 19, 1941)
443
LOK SABHA SECRETARIAT
New Delhi-110001, the 26th July 2019
Members of the Committee on Estimates (2019-2020)
No. 4/1/EC/2019—The following Members of Lok Sabha have been elected to serve on the Committee on Estimates
(2019-2020):—
1.
Kunwar Danish Ali
2.
Shri Kalyan Banerjee
3.
Shri Girish Bhalchandra Bapat
4.
Shri Sudharshan Bhagat
5.
Shri Pradan Baruah
6.
Shri Nand Kumar Singh Chauhan
7.
Shri P. P. Choudhary
8.
Shri Parvatagouda Chandanagouda Gaddigoudar
9
Shri Dilip Ghosh
10.
Dr. Sanjay Jaiswal
11.
Shri Dharmendra Kumar Kashyap
12.
Shri Mohanbhai Kalyanjibhai Kundaria
13.
Shri Dayanidhi Maran
14.
Shri K. Muraleedharan
15.
Shri S. S. Palanimanickam
16.
Shri Kamlesh Paswan
17.
Dr. K. C. Patel
18.
Col. Rajyavardhan Singh Rathore
19
Shri Vinayak Bhaurao Raut
20.
Shri Ashok Kumar Rawat
21.
Shri Magunta Srinivasulu Reddy
22.
Shri Rajiv Pratap Rudy
23.
Shri Francisco Sardinha
24.
Shri Jugal Kishore Sharma
25.
Shri Prathap Simha
26.
Shri Dharambir Singh
27.
Smt. Sangeeta Kumar Singh Deo
28.
Shri Kesineni Srinivas
29
Shri Sunil Datatray Tatkare
30.
Shri Parvesh Sahib Singh Verma
The Speaker has appointed Shri Girish Bhalchandra Bapat, MP as the Chairperson of the Committee on Estimates
(2019-2020).
VIPIN KUMAR
Director
444
THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 10, 2019 (SRAVANA 19, 1941)
[PART I—SEC. 1
MINISTRY OF FINANCE
(DEPARTMENT OF EXPENDITURE)
New Delhi, the 1st August 2019
RULES FOR DEPOSIT OF GIFTS RECEIVED BY GOVERNMENT FUNCTIONARIES FROM
DOMESTIC/UNKNOWN SOURCES – 2019
No. 25(23)/E.Coord/2018—
1.
SHORT TITLE, COMMENCEMENT AND APPLICATION
(1)
These rules may be called Rules for deposit of gifts received by Government functionaries from
Domestic/Unknown sources -2018.
(2)
They shall come into force from the date on which these rules are notified.
(3)
These rules shall apply to every person appointed to a civil service or posts (including a civilian in
Defence Service) in connection with affairs of the Union.
(4)
A strong room - Upahar Sangrahalaya will be established in the O/o Controller General of Accounts,
D/o Expenditure, Ministry of Finance for deposit of gifts received by Government Functionaries from
domestic/unknown sources.
2.
Receipt of gifts by the Government Functionaries from domestic/unknown sources shall be governed by these
rules. Provided receipt of gifts by the Government Functionaries from foreign sources/foreign government
would continue to be governed by the Toshakhana Rules of Ministry of External Affairs.
3.
GIFTS TO BE DEPOSITED IN THE UPAHAR SANGRAHALAYA
(i)
Save as or otherwise provided in other parts of these rules, in cases where sanction of government is
refused under CCS(Conduct) Rules or AIS (Conduct) Rules or any other corresponding rules,
Government Functionaries shall not accept such gifts. However, the gifts which have been accepted and
sanction is refused later on, shall be deposited in Upahar Sangrahalaya.
Further, the gifts, which can be accepted in certain situations but cannot be retained, shall also be
deposited in Upahar Sangrahalaya.
(ii)
The gifts received by the Government Functionaries from near relatives and personal friends on social
occasions under rule 13(2) of CCS(Conduct) Rules, rule 11 (1) of AIS (Conduct) Rules and any other
applicable rules shall not form part of these rules.
(iii) The decision regarding disposal of articles of gifts deposited in the Upahar Sangrahalaya under clause
(i), will be taken by the Jt. Controller General of Accounts (Administration), Upahar Sangrahalaya, O/o
CGA, D/o Expenditure, M/o Finance. Upahar Sangrahalaya, may at the discretion allow the recipient of
the gift, the first option of purchasing them at the value fixed by the Upahar Sangrahalaya, O/o CGA,
D/o Expenditure, M/o Finance.
(iv) The gifts which are not of symbolic nature (i.e. which are of representative in nature of the State/Post)
can be retained by Government Functionaries if the value thereof does not exceed the ceiling fixed by
the Government of India.
(v)
Gifts of such nature that are not covered under these rules shall continue to be governed by the
corresponding extent rules as applicable to the Government Functionary concerned.
4.
ARTICLES ONLY TO BE RECEIVED INTO UPAHAR SANGRAHALAYA THROUGH ACCOUNTS
OFFICER (ADMINISTRATION) AND IN-CHARGE UPAHAR SANGRAHALAYA
No articles may be received in the Upahar Sangrahalaya except through the Accounts Officer (Administration)
and Assistant Accounts Officer (Upahar Sangrahalaya), who will see that a receipt for every article (Appendix
I), describing in details as far as possible, is given to the person or section concerned. There shall be a printed
receipt book, and receipt shall be made in triplicate. One copy will be given to the person sending the articles
to the Upahar Sangrahalaya, another copy will be the authority for the Assistant Accounts Officer (Upahar
Sangrahalaya) to receive the articles and the third copy will be the office copy for the Accounts Officer
(Administration) who will, with the help of this copy, check and close the stock book on monthly basis.
5.
JEWELLERY AND VALUABLES
Articles of jewellery and other valuables shall be kept in a safe or strong iron bound box with two locks, the
key of one of which shall be in the custody of the Accounts Officer (Administration), O/o CGA, D/o
Expenditure, M/o Finance and the other in the custody of Assistant Accounts Officer (Upahar Sangrahalaya)
6.
COINS AND BULLION
Gold coins of Government mintage received in the Upahar Sangrahalaya are not to be treated as cash, but as
stores and entered in the Stock Register and made over to the Security Printing & Minting Corporation of
India Limited (SPMCIL). All gold and silver bullion and other kinds of coins should also be sent to the
SPMCIL.
PART I—SEC. 1]
THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 10, 2019 (SRAVANA 19, 1941)
445
7.
ANIMALS GIFTED
When animals form part of gifts, they should be made over to the nearest Army Service Corps, or handed over
to the nearest Zoological Gardens by the recipients. Upahar Sangrahalaya in the O/o CGA would not accept
animals gifted.
8. VALUATION OF ARTICLES DEPOSITED IN THE UPAHAR SANGRAHALAYA
All articles received in the Upahar Sangrahalaya shall be valued as soon as possible, and in any case, within a
fortnight of receipt by a Board consisting of Joint Controller General of Accounts (Administration), Deputy
Controller General of Accounts (Administration) and Accounts Officer (Administration) in consultation with
the Customs Appraiser/Valuer as and when required. The value assessed by the Board/Valuer shall be treated
as the fair price of the article. Before entering the value of articles in the Stock Register, the written orders of
the Board must be secured for each valuation.
9.
PURCHASE GRANTS AND GIFTS FOR DISTRIBUTION
Whenever an officer receives articles from the Upahar Sangrahalaya for presentation, or a special grant for the
purchase of gifts, he shall be required to render a precise account of the manner in which he disposes off the
articles received or purchased by him. Orders to this effect should be communicated to the officer concerned
in every case where Upahar Sangrahalaya gifts are provided or their purchase sanctioned.
10. SALES OF ARTICLES FROM UPAHAR SANGRAHALAYA
(i)
Upahar Sangrahalaya articles such as jewellery etc. which are not likely to be required for use or for
display as laid down in Rule 14 of these rules, may be sold at their book value to anybody (an
individual, a firm, a company or an association of persons) by Accounts Officer (Administration).
Where an article has been in the Upahar Sangrahalaya for more than two years, it should be got
revalued by the Board constituted in Rule 11 of these rules before it is sold by the Accounts Officer
(Administration). The assistance of a Scheduled Bank may be necessary for the disposal of
gold/diamond articles. The approval of the Board ibid must be obtained in all cases where it is proposed
to sell articles at reduced price.
(ii)
Such of the remaining articles as are not likely to be required for presentation, or which are not needed
for disposal under Rule 14, may in special cases, be sold by auction in the manner prescribed in sub-rule
(iii) below.
(iii) The procedure for the conduct of auction shall be as follows:-
(a)
The auction shall be conducted on Government e-Auction System (https://eauction.gov.in) by
O/o Controller General of Accounts, Department of Expenditure, Ministry of Finance shall be
open to all citizens of India.
(b)
Articles brought to auction of shall be disposed off at the first e-auction provided, the value
appraised (including customs duty) by the Customs Appraiser/Valuer and the Board constituted
under Rule 11, is realised. Should such value not be realised, they shall be brought to e-auction a
second time whereupon they shall be sold to the highest bidder. In addition, a reserve price will
also be fixed for such articles when brought to e-auction for the second time. In case when this
reserve price is not realised even at the second auction the goods may be put to e-auction again
after six months on Government e-Auction System.
(iv) Sale proceeds of the articles disposed off in accordance with these shall be credited at once into the
Government Account as miscellaneous receipts of Upahar Sangrahalaya.
11. DISPOSAL OF ARTICLES BY TRANSFER/LOAN FROM UPAHAR SANGRAHALAYA
Upahar Sangrahalaya articles may also be disposed off by way of giving on loan or transferred temporarily or
permanently from Upahar Sangrahalaya stores under the orders of Joint Controller General of Accounts
(Administration) for use in the Rashtrapati Bhawan, New Delhi; Rashtrapati Niwas, Shimla; Vice President’s
Secretariat, Prime Minister’s Official Residence, New Delhi, the various Museums at Delhi and Government
Departments. In addition, the items may be displayed in sealed glass enclosures at prominent spaces
(corridors/meeting halls etc.) in Ministries/Departments of Central Government to whom the items have been
loaned or permanently transferred. In addition, Upahar Sangrahalaya articles may also be given as gifts or
loaned to Autonomous Bodies, Charitable Institutions and leading institutions and organizations under the
control of Government for display as exhibits. Receipts for articles transferred/loaned or received back should
be obtained/given in all cases.
12. UPAHAR SANGRAHALAYA BOOKS AND REGISTERS
The Assistant Accounts Officer, (Administration) shall maintain:-
(i)
An EVALUATION REGISTER in the prescribed format (Appendix-II) would be kept in the Upahar
Sangrahalaya for the entry of gifts received from Government Functionaries for evaluation (if required)
446
THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 10, 2019 (SRAVANA 19, 1941)
[PART I—SEC. 1
as soon as the articles are received. After valuation, all articles received shall be brought in the Stock of
Upahar Sangrahalaya and taken into the Stock Register. No article shall be issued without the written
authority of the Accounts Officer/Assistant Accounts Officer in-charge of Upahar Sangrahalaya.
(ii)
A STOCK REGISTER in the prescribed format (Appendix -III) would be kept for the receipt of articles
after evaluation, through EVALUATION REGISTER. This Register would record transactions relating
to the receipt, issue and disposal of gifts. All articles received shall be brought on the Stock Register. No
article shall be issued without the written authority of the Accounts Officer/Assistant Accounts Officer
(Upahar Sangrahalaya).
(iii) The details of the payments made for the article at the time of disposal would be entered in Stock
Register.
13.
MONTHLY CHECKING OF ACCOUNTS AND STOCK REGISTER
In the last day of every Month or, if that falls on a Sunday or a holiday, on the previous day, the Accounts
Officer (Upahar Sangrahalaya) shall examine and sign the Stock Register.
14.
UPAHAR SANGRAHALAYA SECURITY
The Upahar Sangrahalaya would be in a Strong Room which shall be under double lock. The room shall be
secured by grills on the Windows and Door. Closed circuit cameras must be installed in the Upahar
Sangrahalaya Strong Room. Security Agency responsible for security of Mahalekha Niyantrak Bhawan may
be deputed for its security. The key of one lock will be in the possession of the Accounts Officer
(Administration), O/o CGA, while that of the other lock will be kept by Assistant Accounts Officer (Upahar
Sangrahalaya), O/o CGA. A duplicate set of these keys shall be lodged with the Joint Controller General of
Accounts (Administration), O/o CGA, D/o Expenditure, M/o Finance. They should be examined annually and
a certificate to that effect recorded by the Accounts Officer (Administration), O/o CGA in the register of
duplicate keys.
15.
RESPONSIBILITY OF ASSISTANT ACCOUNTS OFFICER (UPAHAR SANGRAHALAYA)
Subject to the control and supervision of the Accounts Officer (Administration), the Assistant Accounts
Officer (Upahar Sangrahalaya), will be held responsible for the safety of all cash and store, the property of
Government placed in his charge and for their preservation from rust, dampness, worms and moth etc.
16.
SECURITY
TO
BE
FURNISHED
BY
ASSISTANT
ACCOUNTS
OFFICER
(UPAHAR
SANGRAHALAYA)
To safeguard against loss to Upahar Sangrahalaya property, due to negligence or fraud, the Assistant Accounts
Officer (Upahar Sangrahalaya), shall furnish security of Rs. 10,000/- in Government paper in the name of the
Controller General of Accounts, Department of Expenditure, Ministry of Finance as required under General
Financial Rules. The interest accruing on this security shall be payable to the Assistant Accounts Officer
(Upahar Sangrahalaya) as it becomes due and provided there are no claims against him.
17. AUDIT OF STORES AND REGISTERS
The Stores and Registers referred to in these Rules will be subject to Internal Audit annually by the Internal
Audit Wing, O/o Chief Controller of Accounts, Ministry of Finance, Department of Expenditure. The Stores
and Registers shall also be subject to the statutory audit by the C&AG of India.
18. VERIFICATION OF STORES
For the purpose of ready reference and physical verification, a label or stock card will be maintained with each
article or class of articles in store. The stock card should also indicate whether duty has been paid on its
importation into the Country or not.
All articles in stores shall be physically verified at least once a year by an Accounts Officer in the Office of
CGA other than Accounts Officer (Administration) working in the O/o CGA, D/o Expenditure, Ministry of
Finance. It is not necessary that all the articles should be verified at one time, verification may be done
gradually throughout the year. The result of verification shall immediately be entered in the Stock Register
under the dated initials of the Accounts Officer, which in the case of shortages, should be communicated to the
C&AG’s External Audit Team at the time of Audit.
19. INTERPRETATION
Where any doubt arises as to the interpretation of these rules, it shall be referred to the Government in the
Office of Controller General of Accounts, Department of Expenditure for decision.
ANNIE G. MATHEW
Additional Secretary
PART I—SEC. 1]
THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 10, 2019 (SRAVANA 19, 1941)
447
Format of receipt of gift articles received by Government Functionaries and sent to Upahar Sangrahalaya
(See Rule 7)
(APPENDIX-I)
Sl. No.
Particulars
1
Name and Designation of the Government Functionary
:
sending the gifts to Upahar Sangrahalaya
2
Office to which Government Functionary belongs
:
3
Full address and Telephone no of the Office as mentioned
:
in Sl. No. 2
4
Full particulars of the gift item/article to be surrendered
:
in Upahar Sangrahalaya
(Please give brief description and attach a photo of the gift)
5
Name and/or Designation of the domestic source from which
:
gift/article received by Government Functionary
6
Cost/Price of the gift/article if known to the recipient
:
(pl write not known is the price/cost is not known)
7
Name of the officer submiting the gift in the
:
Upahar Sangrahalaya
(pl attach his ID card's photocopy)
8
Whether gift/article accepted in Upahar Sangrahalaya or not
:
(Signature of the Officer surrendering the gift)
Dated:
Stamp of the officer
Received gift/article surrendered above:
(Signature of the AAO in charge of Upahar Sangrahalaya)
Dated:
Stamp:
448
THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 10, 2019 (SRAVANA 19, 1941)
[PART I—SEC. 1
(Appendix -II)
Evaluation Register for articles received in Upahar Sangrahalaya
Sl.
No.
Date of
Receipt of
article in
Upahar
Sangrahalay
a
Name and
Designation
of the Govt
Functionary
surrendering
the article
Address and
telephone
number of the
office of the
Government
Functionary as
menioned in col.
2
Name of the Source
from which gift
received by
Government
Functionary
Detailed
description of
the items taken
on Upahar
Sangrahalaya
Stock
Value of the
gifted
article in
Rupees (if
declared)
Assessed
value of the
article in
Rupees (if
not declared
by the
Receipt)
Date of
assess
ment
Whether
transferred
to Stock
Register or
not
Sl. No.
of the
article
in
Stock
Registe
r
Remark
s
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
PART I—SEC. 1]
THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 10, 2019 (SRAVANA 19, 1941)
449
(APPENDIX-III)
Stock Register for Upahar Sangrahalaya
[See Rule 15 (ii)]
Sl.
No.
Sl. No. of the
Evaluation
Register
Stock
No.
Date of Entry
in Stock
Register
Value of the
Item (in Rupees
- as per
Evaluation
Register)
Location of the
item in Upahar
Sangrahalaya
(Almirah/Rack/
Box no.)
Date of
Disposal
Mode of
disposal
(Transfer/
Loan
/Sale)
To whom
Disposed
(Name and
Address)
Value
realised
on
Disposal
(if sold)
Receipt
no. on sale
of article
Remarks
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
egkizca/kd] Hkkjr ljdkj eqnz.kky;] feUVks jksM] ubZ fnYyh&110002 }kjk viyksM ,oa izdk'ku fu;a=d] fnYyh&110054 }kjk bZ&izdkf'kr
UPLOADED BY GENERAL MANAGER, GOVERNMENT OF INDIA PRESS, MINTO ROAD, NEW DELHI-110002
AND E-PUBLISHED BY THE CONTROLLER OF PUBLICATIONS, DELHI-110054
BANSHI DHAR DUBEY
Digitally signed by BANSHI DHAR DUBEY
Date: 2019.08.10 14:54:53 +05'30'