भारत सरकार / Government of India
Daman 19th December, 2025 28 Agrahayana, 1947 (Saka) No. : 11
संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव प्रशासन,
सहकाररता ववभाग,
सचिवालय, दमण.
सं. 12/29/चनयम-2024/आरसीएस-डीएनएिडीडी/2025-26/36
ददनांक 30/06/2025
अचिसूिना
जबदक, “दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सचमचत ववचनयम, 2024 (2024 की संख्या
1) ददनांक 30/09/2024, जजसे इसके बाद ववचनयम के रूप में संदचभित दकया जाएगा, को संघ प्रदेश दादरा एवं
नगर हवेली तथा दमण एवं दीव के सरकारी राजपत्र में 17/01/2025 को प्रकाचशत दकया गया था।
जबदक, ववचनयमन की िारा 152 की उपिारा (1) के अंतगित अपेजित दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण
एवं दीव सहकारी सचमचत चनयम, 2025 का मसौदा तथा आपवियां एवं सुझाव आमंवत्रत करने वाली अचिसूिना
संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव के सरकारी राजपत्र में 12/03/2025 को प्रकाचशत की गई
थी। अचिसूिना के माध्यम से, सरकारी राजपत्र में मसौदा चनयमों के प्रकाशन से 30 ददनों की अवचि के भीतर
आम जनता से मसौदा चनयमों पर आपवियां और सुझाव आमंवत्रत दकए गए थे।
और जबदक, उक्त मसौदा चनयमों पर जनता से प्राप्त आपवियों और सुझावों पर संघ प्रदेश प्रशासन द्वारा
वविार दकया गया है।
अब, इसचलए, दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सचमचत ववचनयम, 2024 (2024 की
संख्या 1) की िारा 152 की उप-िारा (1) द्वारा प्रदि शवक्तयों का प्रयोग करते हुए, संघ प्रदेश दादरा एवं नगर
हवेली तथा दमण एवं दीव प्रशासन, एतद्द्द्वारा दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सचमचत चनयम,
2025 प्रकाचशत करता है।
प्रशासक, दानह तथा दमण एवं दीव के आदेश एवं नाम से
ह/-
(अचमत के. पामासी)
संयुक् त सचिव (सहकाररता), दानह तथा दमण एवं दीव
सरकारी राजपत्र
OFFICIAL GAZETTE
संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव प्रशासन
U.T. ADMINISTRATION OF DADRA AND NAGAR HAVELI AND
DAMAN AND DIU
श्रेणी - १
SERIES - I
प्राधिकरण द्वारा प्रकाधित / PUBLISHED BY AUHTORITY
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
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अध् याय 1
प्रारंभ
1.
संजिप् त शीर्िक :
इन चनयमों को दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सचमचत चनयम, 2025 कहा जाएगा।
2.
पररभार्ाएं :
(i) "न्याचयक प्राचिकरण" का तात् पयि इस ववचनयम के तहत दकसी भी वववाद के संबंि में रजजस्ट्रार या
उसके नाचमत व्यवक्त या ववचनयम के तहत ऐसे वववाद के चनपटान के चलए चनयुक्त नाचमत व्यवक्तयों के बोडि से है;
(ii) “प्रपत्र” का तात् पयि इन चनयमों में संलग्न प्रपत्र से है;
(iii) "वसूली अचिकारी" का तात् पयि रजजस्ट्रार के अिीनस्ट्थ कोई व्यवक्त से है, जो िारा 140 के अिीन
रजजस्ट्रार की शवक्तयों का प्रयोग करने के चलए समथि है;
(iv) "ववचनयम" का तात् पयि दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सचमचत ववचनयम, 2024
है;
(v) "ववक्रय अचिकारी" से ऐसा अचिकारी अचभप्रेत है जजसे रजजस्ट्रार द्वारा सामान्य या ववशेर् आदेश
द्वारा िारा 140 के अिीन कुकी और ववक्रय द्वारा दकसी दडक्री को चनष्पाददत करने के चलए िूककताि की संपवि को
कुकि करने और बेिने के चलए सशक्त दकया गया है;
(vi) “अनुसूिी” से इन चनयमों में संलग्न अनुसूिी अचभप्रेत है;
(vii) “िारा” का तात्पयि ववचनयम की िारा से है;
(viii) "कायिशील पूंजी" से तात्पयि दकसी सोसाइटी के पास उपलब्ि फंड से है, जजसमें िुकता शेयर पूंजी,
लाभ से चनचमित फंड, तथा उिार लेकर तथा अन्य तरीकों से जुटाई गई िनराचश शाचमल है।
ववचनयम में पररभावर्त और प्रयुक्त दकन्तु इन चनयमों में पररभावर्त नहीं दकए गए शब्दों और अचभव्यवक्तयों
के वही अथि होंगे जो ववचनयम में उनके चलए चनददिष् ट दकए गए हैं।
अध् याय – 2
पंजीकरण
3.
पंजीकरण के चलए आवेदन :- (1) िारा 8 की उपिारा (1) के अिीन सोसाइटी के पंजीकरण के चलए
प्रत्येक आवेदन प्रपत्र 'ए' में होगा और उसके साथ चनम्नचलजित संलग्न होंगे –
(क)
बैंक या बैंकों से जारी प्रमाण पत्र, जजसमें प्रस्ट्ताववत सोसाइटी के पि में जमा शेर् का उल्लेि
हो;
(ि)
शेयर पूंजी में योगदान देने वाले व्यवक्तयों की सूिी, जजसमें उनमें से प्रत्येक द्वारा योगदान की
गई राचश और उनके द्वारा भुगतान दकया गया प्रवेश शुल्क उजल्लजित हो;
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(ग)
योजना, जजसमें यह वववरण हो दक सोसाइटी दकस प्रकार आचथिक रूप से सुदृढ़ होगी तथा जहां
योजना में सोसाइटी द्वारा अिल संपवि रिने की पररकल्पना की गई हो, वहां िरीदी, अजजित
या सोसाइटी को हस्ट्तांतररत की जाने वाली प्रस्ट्ताववत अिल संपवि का वववरण हो;
(घ)
ऐसे अन्य दस्ट्तावेज जो रजजस्ट्रार द्वारा ववचनददिष्ट दकए जाएं;
(ड़)
प्रमोटरों के संकल्प की प्रमाजणत प्रचत, जजसमें आवेदकों में से दकसी एक का नाम और पता
चनददिष्ट दकया जाएगा, जजसे रजजस्ट्रार पंजीकरण से पूवि इन चनयमों के तहत पत्रािार कर सकता
है और पंजीकरण दस्ट्तावेज भेज सकता है या सौंप सकता है।
(2)
जहां पंजीकृत की जाने वाली सोसाइटी का कोई सदस्ट्य कोई पंजीकृत सोसाइटी है, वहां ऐसी पंजीकृत
सोसाइटी की सचमचत के दकसी सदस्ट्य को उस सचमचत द्वारा एक संकल्प के जररए पंजीकरण के चलए आवेदन
करने और उसकी ओर से उप-चनयमों पर हस्ट्तािर करने के चलए प्राचिकृत दकया जाएगा और ऐसे संकल्प की
एक प्रचत आवेदन के साथ संलग्न की जाएगी।
(3)
जहां पंजीकृत की जाने वाली सोसाइटी का कोई सदस्ट्य कोई फमि, कंपनी, अन्य चनगचमत चनकाय,
सोसाइटी पंजीकरण अचिचनयम, 1860 के अिीन पंजीकृत सोसाइटी, या रस्ट्टों के पंजीकरण के चलए तत्समय
प्रवृि दकसी चनयम के अिीन पंजीकृत स्ट्थानीय प्राचिकरण या लोक रस्ट्ट है, वहां, यथाजस्ट्थचत, ऐसी फमि, कंपनी,
चनगचमत चनकाय, सोसाइटी, स्ट्थानीय प्राचिकरण या लोक रस्ट्ट, अपनी ओर से पंजीकरण के चलए आवेदन और
उप-चनयमों पर हस्ट्तािर करने के चलए दकसी व्यवक्त को सम्यक् रूप से प्राचिकृत करेगा और ऐसा प्राचिकार देने
वाले संकल्प की एक प्रचत आवेदन के साथ संलग्न की जाएगी।
(4)
एक या अचिक आवेदकों के नाम दशािते हुए संकल्प की एक प्रचत प्रस्ट्तुत की जाएगी, जो आवेदन के
साथ प्रस्ट्तुत प्रस्ट्ताववत उप-चनयमों में पररवतिन या पररवििन करने के चलए प्राचिकृत हों, जैसा दक रजजस्ट्रार द्वारा
सुझाया जा सकता है।
(5)
आवेदन रजजस्ट्रार को उसके कायािलय में पंजीकृत डाक द्वारा या दस्ट् ती तौर पर या इलेक्रॉचनक तरीके से
भेजा जाएगा।
4. पंजीकरण :-
(1)
चनयम 3 के अंतगित आवेदन प्राप्त होने पर, रजजस्ट्रार आवेदन का वववरण प्रपत्र 'बी' में बनाए गए
आवेदन रजजस्ट्टर में दजि करेगा, आवेदन को एक क्रम संख्या देगा, और उसकी पावती के रूप में एक रसीद जारी
करेगा।
(2)
रजजस्ट्रार, जहां भी आवश्यक हो, सोसाइटी को अंचतम रूप से पंजीकृत करने या सोसाइटी के पंजीकरण
के चलए आवेदन को अस्ट्वीकार करने से पहले आवेदकों/प्रमोटरों को प्रस्ट्ताववत उप-चनयमों को संशोचित करने का
अवसर दे सकता है।
(3)
रजजस्ट्रार अंचतम आदेश पाररत करने से पहले, ऐसी अचतररक्त जानकारी मांग सकता है या ऐसी जांि कर
सकता है जो वह आवश्यक समझे। रजजस्ट्रार दकसी सोसाइटी को पंजीकृत करने से पहले, पंजीकरण के चलए
आवेदन के साथ प्रस्ट्तुत उप-चनयमों के मसौदे में ऐसे पररवतिन करने के चलए भी सिम होगा, जो वह उचित
समझे, बशते दक ऐसे पररवतिनों के चलए आवेदकों की चलजित सहमचत प्राप्त हो।
(4)
िारा 9 की उपिारा (1) के अिीन दकसी सोसाइटी और उसके उप-चनयमों का पंजीकरण करने पर,
रजजस्ट्रार यथाशीघ्र, राजपत्र में सोसाइटी के पंजीकरण की अचिसूिना जारी करेगा और सोसाइटी को अपने द्वारा
हस्ट्तािररत एक पंजीकरण प्रमाणपत्र प्रदान करेगा, जजस पर उसकी आचिकाररक मुहर होगी और सोसाइटी की
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पंजीकरण संख् या और पंजीकरण की तारीि अंदकत होगी। रजजस्ट्रार सोसाइटी को अपने द्वारा अनुमोददत और
पंजीकृत उप-चनयमों की एक प्रमाजणत प्रचत भी प्रदान करेगा।
(5)
िारा 9 की उपिारा (1) के िंड (ग) के अिीन उप-चनयमों के संशोिन के प्रयोजन के चलए चनिािररत
अवचि उक्त िंड के अिीन रजजस्ट्रार के आदेश की तारीि से तीन माह होगी।
(6)
िारा 9 की उपिारा (4) में दकसी बात के होते हुए भी, जहां रजजस्ट्रार को यह समािान हो जाता है दक
मूल पंजीकरण प्रमाणपत्र अप्राप्य रूप से िो गया है और सहकारी सोसाइटी के पंजीकरण से संबंचित फाइलें या
अचभलेि िो जाने के कारण प्रमाणपत्र की दूसरी प्रचत जारी नहीं की जा सकी, पंजीकरण के पश्चात, रजजस्ट्रार,
लेिापरीिा ररपोटि, लेिापरीिा प्रमाणपत्र और रजजस्ट्रार के पास उपलब्ि अचभलेिों में उपलब्ि ब्यौरों के आिार
पर सहकारी सोसाइटी के पंजीकरण की संख्या और पंजीकरण की तारीि बताते हुए एक प्रमाणपत्र जारी करेगा,
जो उसके द्वारा हस्ट्तािररत और मुहरबंद होगा, जो इस बात का चनणाियक सबूत होगा दक उक्त सोसाइटी ववचिवत
पंजीकृत है और इसे पंजीकरण प्रमाणपत्र माना जाएगा।
5.
वे मामले जजनके संबंि में रजजस्ट्रार दकसी सोसाइटी को उप-चनयम बनाने का चनदेश दे सकता है या
सोसाइटी उप-चनयम बना सकती है :-
(1)
पंजीकरण के चलए प्रत्येक आवेदन के साथ, आवेदक को उनके द्वारा सहमत उप-चनयमों का एक प्रारूप
प्रस्ट्तुत करना होगा। ये उप-चनयम ववचनयम और इन चनयमों के अनुरूप होंगे। रजजस्ट्रार दकसी सोसाइटी को
चनम्नचलजित सभी या दकसी भी ववर्य के संबंि में उप-चनयम बनाने का चनदेश दे सकता है, अथाित् –
(ए)
सोसाइटी का नाम और पता, जजसमें ई-मेल पता और उसकी शािाएँ, यदद कोई हों, शाचमल हैं;
हालाँदक, नाम दकसी जाचत या िाचमिक संप्रदाय का उल्लेि नहीं करता है और सोसाइटी के उद्देश्यों के
साथ असंगत नहीं है;
(बी)
इसके संिालन का िेत्र;
(सी) सोसाइटी के उद्देश्य और उसका दाचयत्व;
(डी)
वह तरीका जजससे और जजस सीमा तक सोसाइटी की चनचियाँ जुटाई जा सकती हैं, दकसी एक
सदस्ट्य द्वारा िारण की जा सकने वाली अचिकतम शेयर पूँजी और वह उद्देश्य जजसके चलए चनचियाँ
प्रयोज् य होंगी;
(ई)
वे पररजस्ट्थचतयाँ जजनके अंतगित सोसाइटी चनचि उिार ले सकती है और ऐसी उिारी के चलए
अपनाई जाने वाली प्रदक्रया;
(एफ) सदस्ट्यता लेने के चलए शतें और योग्यताएँ;
(जी) यदद सदस्ट्यता को इस प्रकार प्रचतबंचित करने का प्रस्ट्ताव है, तो इसके सदस्ट्यों का वगि या
व्यवसाय;
(एि) दकसी सदस्ट्य द्वारा देय दकसी राचश के भुगतान में िूक के अचिकार और दाचयत्व तथा पररणाम;
(आई) सदस्ट्य द्वारा सदस्ट्यता के अचिकारों का प्रयोग दकए जाने से पहले सोसाइटी में भुगतान और
दहत का अचिग्रहण;
(जे)
वे पररजस्ट्थचतयाँ जजनके अंतगित सदस्ट्यता छोड़ने की अनुमचत होगी;
(के)
सदस्ट्यों के हटने, अपात्र होने और मृत्यु की जस्ट्थचत में अपनाई जाने वाली प्रदक्रया;
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(एल) व्यवसाय संिालन का तरीका, क्रय, ववक्रय, स्ट्टॉक-टेदकंग और अन्य समान मामले;
(एम) नाममात्र, सहयोगी और समथिक सदस्ट्य के ववशेर्ाचिकार, अचिकार और दाचयत्व;
(एन) वे शतें, यदद कोई हों, जजनके अंतगित दकसी सदस्ट्य के शेयर या दहत के हस्ट्तांतरण की अनुमचत
दी जा सकती है;
(ओ) सदस्ट्यों से वसूले जाने वाले प्रवेश एवं अन्य शुल्क तथा जुमािना, यदद कोई हो;
(पी)
दकसी सदस्ट्य को स्ट्वीकायि अचिकतम ऋण और ऋण प्रदान करने, उसके पुनभुिगतान या
नवीनीकरण के चलए समय बढ़ाने, तथा सदस्ट्यों से ऋण वसूलने में अपनाई जाने वाली प्रदक्रया;
(क् यू) जजन सदस्ट्यों पर िनराचश बकाया है, उनके द्वारा दकए गए भुगतानों को ववचनयोजजत करने की
ववचि;
(आर) संघीय सोसाइटी में व्यवक्तगत सदस्ट्यों के मताचिकार;
(एस) प्रबंि सचमचत का गठन और उसकी शवक्तयाँ एवं कतिव्य;
(टी)
ववचनयम, इन चनयमों और उप-चनयमों में ददए गए अनुसार सोसाइटी के अन्य चनकायों का
गठन।
(यू)
व्यवक्तगत सदस्ट्यों के प्रचतचनचियों का िुनाव;
(वी)
सदस्ट्यों और गैर-सदस्ट्यों से उिार लेने पर प्रचतबंि;
(डब् ल् यू) सोसाइटी की हाचन का चनिािरण और उसकी प्रचतपूचति उस सदस्ट्य द्वारा कैसे की जाएगी जजसने
अपने सामानों का चनपटान सोसाइटी में से नहीं दकया है और जो उप-चनयमों या ऐसे दकसी अनुबंि के
उल्लंघन का दोर्ी पाया जाता है;
(एक् स) दकसी सदस्ट्य को भुगतान दकया जाने वाले पाररश्रचमक का पैमाना जजसने सोसाइटी को कोई
सेवा प्रदान की हो;
(वाई) दकसी अन्य प्रयोजन के चलए लाभ का ववचनयोजन जो िारा 58 की उपिारा (3) में ववदहत नहीं
है;
(जेड) चनचियों की अचभरिा और चनवेश का ढंग;
(एए) वह रीचत जजससे उप-चनयमों के उल्लंघन का दोर्ी पाए गए सदस्ट्य पर दंड लगाया जाएगा;
(बीबी) सोसाइटी की ओर से दस्ट्तावेजों पर हस्ट्तािर करने तथा मुकदमों और अन्य कानूनी कायिवादहयों
को संजस्ट्थत करने और उनका बिाव करने के चलए दकसी अचिकारी या अचिकाररयों को प्राचिकृत करना;
(सीसी) सोसाइटी के वेतनभोगी अचिकाररयों और कमिाररयों के वेतनमान और भिे चनिािररत करने,
संशोचित करने या ववचनयचमत करने के चलए सिम प्राचिकारी, भती की पद्धचत, सेवा की शतें और उनके
ववरुद्ध अनुशासनात्मक मामलों के चनपटान में अपनाई जाने वाली प्रदक्रया;
(डीडी) िारा 81 और िारा 82 के अिीन सामान्य बैठकें बुलाने की रीचत, सूिना अवचि, गणपूचति और
उप-चनयमों को बनाने, पररवचतित करने या चनरस्ट्त करने की रीचत;
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(ईई) िारा 82 के अिीन ववशेर् आम बैठक के चलए अपेजित सदस्ट्यों की संख्या;
(एफएफ) िारा 122 के अिीन सोसाइटी की अचिशेर् पररसंपवियों का उपयोग;
(2)
(क)
रजजस्ट्रार सोसाइदट यों के प्रत्येक वगि या वगों के चलए आदशि उप-चनयम बनाने और समय-समय
पर उनमें संशोिनों का सुझाव देने के चलए सिम होगा।
(ि)
ऐसे आदशि उप-चनयमों को सोसाइटी द्वारा ऐसे संशोिनों, यदद कोई हों, के साथ अपनाया जाएगा,
जैसा दक सोसाइटी द्वारा सुझाया गया हो और जजस पर रजजस्ट्रार सहमत हो।
6.
वववेकपूणि मानदंड - (1) बित और उिार का व् यवसाय करने वाली सहकारी सोसाइदटयों को उनकी जमा
राचश के आिार पर चनम्नचलजित श्रेजणयों में वगीकृत दकया जाएगा-
(क) सूक्ष्म;
(ि) लघु;
(ग) मध्यम; और
(घ) बड़ी।
(2)
उप-चनयम (1) में चनददिष्ट सोसाइदटयों की ववचभन्न श्रेजणयों के चलए वववेकपूणि मानदंड प्रशासक द्वारा
अचिसूचित दकए जा सकते हैं, जजनमें शाचमल होंगे -
(क)
नए पंजीकरण के मामले में व्यवसाय शुरू करने के चलए आवश्यक िुकता पूंजी और अचिकृत
शेयर पूंजी का न्यूनतम कुल मूल्य;
(ि)
पूंजी का ववचभन्न स्ट्तरों में वगीकरण और प्रत्येक स्ट्तर के चलए सीमाएँ;
(ग)
पूंजी पयािप्तता अनुपात और ववचभन्न मदों का जोजिम भार;
(घ)
तरलता प्रबंिन के चलए बफर की आवश्यकता;
(ङ)
व्यवक्तगत या समूह उिारकतािओं, समग्र उिारकतािओं और िेत्रीय उिारकतािओं के मामले में
जोजिम सीमाएँ;
(ि) शािा ववस्ट्तार के मानदंड; और
(छ) प्रकटीकरण।
7.
पंजीकरण से इनकार - जहां कोई सोसाइटी रजजस्ट्रार द्वारा अपेजित सोसाइटी के संबंि में जानकारी
प्रस्ट्तुत नहीं करती है या ववचनयमों, इन चनयमों या रजजस्ट्रार द्वारा चनददिष्ट सोसाइटी या सोसाइटी के वगि के
पंजीकरण के मानदंडों और शतों में से दकसी भी शति को पूरा नहीं करती है, रजजस्ट्रार उस सोसाइटी को पंजीकृत
करने से इनकार कर सकता है।
8.
रजजस्ट्टर का रिरिाव - (1) रजजस्ट्रार द्वारा िारा 10 के तहत रिा जाने वाला रजजस्ट्टर प्रपत्र ‘सी’ में
होगा।
(2)
रजजस्ट्रार सोसाइटी को पंजीकरण संख्या देने के चलए प्रत्येक वगि या उप-वगि की सोसाइटी के चलए एक
प्रतीक कोड चनददिष्ट करेगा और सोसाइटी उसके द्वारा चनददिष्ट तारीिों से पंजीकृत होंगी।
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9.
उप-चनयमों में संशोिन.- (1) उप-चनयमों को उस प्रयोजन के चलए आयोजजत सोसाइटी की सािारण
बैठक में पाररत प्रस्ट्ताव द्वारा बनाया, बदला या चनरस्ट्त दकया जा सकता है।
(2)
सोसाइटी अपने उप-चनयमों के अनुसार दकसी भी संशोिन पर वविार करने के चलए सभी सदस्ट्यों को
अपने उप-चनयमों के अनुसार सम्यक सूिना देगी।
(3)
प्रस्ट्ताव उपजस्ट्थत सदस्ट्यों के कम से कम दो-चतहाई सदस्ट्यों द्वारा पाररत दकया जाएगा और सािारण
बैठक में मतदान दकया जाएगा, जजसमें गणपूचति होगी या स्ट्थचगत सािारण बैठक में, जजसमें यदद बैठक आयोजजत
करने के चलए चनयत समय से आिे घंटे के भीतर गणपूचति नहीं होती है, तो उपजस्ट्थत सदस्ट्यों से गणपूचति होगी।
(4)
प्रस्ट्ताव पाररत होने के पश्चात, प्रस्ट्ताव पाररत दकए जाने वाली आम बैठक की तारीि से दो महीने की
अवचि के भीतर रजजस्ट्रार को चनम्नचलजित के साथ एक प्रस्ट्ताव प्रस्ट्तुत दकया जाएगा:
(क) प्रस्ट्ताव के अनुसरण में प्रस्ट्ताववत संशोिनों तथा ऐसे संशोिनों को उचित ठहराने वाले कारणों सदहत
लागू प्रासंचगक उपचनयमों की एक प्रचत;
(ि) आम बैठक में पाररत प्रस्ट्ताव की एक प्रचत;
(ग) संशोिन के बाद उपचनयमों की िार प्रचतयां, जजन पर सोसाइटी की सचमचत द्वारा इस संबंि में
ववचिवत प्राचिकृत अचिकाररयों के हस्ट्तािर होंगे;
(घ) उपचनयमों में संशोिन के प्रस्ट्ताव के बारे में सोसाइटी के सदस्ट्यों को दी गई सूिना की एक प्रचत;
(ङ) ऐसी अन्य जानकारी जो रजजस्ट्रार द्वारा अपेजित हो।
(5)
उप-चनयम (4) में चनददिष्ट प्रस्ट्ताव प्राप्त होने पर, रजजस्ट्रार सोसाइटी द्वारा प्रस्ट्ताववत संशोिन की जांि
करेगा और यदद वह संतुष्ट हो जाता है दक संशोिन ववचनयम या इन चनयमों के प्रचतकूल नहीं है और सोसाइटी
तथा सहकारी आंदोलन के दहत में है, तो वह संशोिन को पंजीकृत कर सकता है और िारा 13 की उप-िारा (4)
के अिीन उसके द्वारा प्रमाजणत संशोिन की एक प्रचत सोसाइटी को जारी कर सकता है।
(6)
जहां रजजस्ट्रार की राय है दक प्रस्ट्ताववत संशोिन दकसी बदलाव के साथ स्ट्वीकार दकया जा सकता है,
वहां वह चलजित रूप में अपने कारणों को स्ट्पष्ट करने के बाद सोसाइटी को ऐसे बदलाव के बारे में बता सकता
है।
(7)
रजजस्ट्रार उपचनयमों में संशोिन के प्रस्ट्ताव की प्राचप्त की तारीि से दो महीने के भीतर आवेदन का
चनपटारा करेगा।
10.
िारा 14 के अिीन उप-चनयमों में संशोिन करने के चलए सोसाइटी को बुलाने का तरीका - (1) िारा 14
की उप-िारा (1) के प्रयोजन से, रजजस्ट्रार दकसी सोसाइटी को प्रपत्र ‘डी’ में नोदटस देकर, नोदटस प्राचप्त की
तारीि से दो महीने से अनचिक अवचि के भीतर, उपचनयमों में ऐसे बदलाव करने के चलए कह सकता है, जो
उसे सोसाइटी के दहत में ज़रूरी या सही लगते हों। ऐसी नोदटस में रजजस्ट्रार द्वारा प्रस्ट्ताववत संशोिन का एक
प्रारूप शाचमल होगा।
(2)
तत्पश्चात सोसाइटी ऐसे संशोिनों के प्रयोजनाथि एक ववशेर् आम बैठक बुलाएगी और यदद संशोिन ववशेर्
आम बैठक द्वारा अनुमोददत हो जाते हैं, तो उसे रजजस्ट्रार के पास भेजा जाएगा, जो संशोिन को पंजीकृत करेगा
और सोसाइटी को उसकी एक प्रमाजणत प्रचत जारी करेगा।
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11.
सोसाइटी के नाम में पररवतिन – (1) िारा 15 के तहत दकसी सोसाइटी का नाम पररवचतित दकया जा
सकता है, बशते दक वह नाम दकसी जाचत या िाचमिक समुदाय से जुड़ा हुआ न हो और सोसाइटी के उद्देश्यों से
असंगत न हो।
(2)
दकसी सोसाइटी के नाम में प्रत्येक पररवतिन उसके उपचनयमों में संशोिन द्वारा दकया जाएगा और राजपत्र
में अचिसूचित दकया जाएगा।
(3)
रजजस्ट्रार द्वारा नाम में पररवतिन के अनुमोदन के पश्चात, सोसाइटी संशोिन के चलए मूल पंजीकरण
प्रमाणपत्र रजजस्ट्रार को भेजेगी, जो उसे ववचिवत संशोचित करके सोसाइटी को वापस कर देगा।
(4)
रजजस्ट्रार अपने पास रिे सोसाइटी रजजस्ट्टर में नया नाम दजि करेगा।
12.
िारा 17(1) के अिीन स्ट्वीकृचत प्राप्त करने की प्रदक्रया – (1) जहां कोई सोसाइटी स्ट्वयं को दकसी अन्य
सोसाइटी के साथ ववलय करने या अपनी आजस्ट्तयों और दाचयत्वों को पूणितः या आंचशक रूप से दकसी अन्य
सोसाइटी को हस्ट्तांतररत करने या स्ट्वयं को दो या अचिक सोसाइटी में ववभाजजत करने या स्ट्वयं को सोसाइटी के
दकसी अन्य वगि में पररवचतित करने या अपने उद्देश्य में पररवतिन करने का प्रस्ट्ताव करती है, वहां वह िारा 17
की उपिारा (2) के उपबंिों को ध्यान में रिते हुए इस संबंि में एक प्रारूप योजना तैयार करेगी और उसे अपने
सदस्ट्यों की ववशेर् आम बैठक के समि रिेगी।
(2)
यदद ववशेर् आम बैठक, बैठक में उपजस्ट्थत और मतदान करने वाले सदस्ट्यों के दो-चतहाई बहुमत से
पाररत प्रस्ट्ताव द्वारा संशोिनों सदहत या वबना संशोिनों के प्रारूप योजना को अनुमोददत करती है, तो सोसाइटी
प्रस्ट्ताव की एक प्रचत और ववशेर् आम बैठक द्वारा अनुमोददत प्रारूप योजना की एक प्रचत रजजस्ट्रार को भेजेगी
और उनसे उस प्रस्ट्ताव को अपनी स्ट्वीकृचत देने का अनुरोि करेगी।
(3)
यदद रजजस्ट्रार प्रस्ट्ताव को अपनी स्ट्वीकृचत दे देता है तो सोसायटी िारा 17 के प्राविानों के अनुसार आगे
कदम उठाएगी।
13.
सोसाइदटयों के ववलय या पुनगिठन के चलए रजजस्ट्रार द्वारा चनदेश – (1) िारा 18 की उप-िारा (1) के
तहत दकसी सोसाइटी या सोसाइदटयों के ववलय या पुनगिठन के चलए कोई आदेश जारी करने से पहले, रजजस्ट्रार
ऐसे ववलय या पुनगिठन के संबंि में एक प्रारूप योजना तैयार करेगा, जजसमें ववशेर् रूप से यह बताया जाएगा
दक ऐसे ववलय या पुनगिठन से बनने वाली सोसाइटी या सोसाइदटयों की नई सचमचत या सचमचतयां दकस तरह से
गदठत की जाएंगी और ऐसी सोसाइटी या सोसाइदटयां दकन उप-चनयमों का पालन करेंगी। इसके बाद रजजस्ट्रार
संघीय सोसाइटी से सलाह लेगा और ऐसी संघीय सोसाइटी द्वारा ददए गए सुझावों पर वविार करने के बाद, िारा
18 की उप-िारा (1) के तहत उसके द्वारा जारी दकए जाने वाले प्रस्ट्ताववत आदेश के प्रारूप की एक प्रचत संबंचित
सोसाइटी या प्रत्येक सोसाइटी को भेजेगा और उनसे कहेगा दक वे अपने दकसी सदस्ट्य या सदस्ट्यों के वगि या
दकसी लेनदार या लेनदारों के वगि से आपवियां या सुझाव आमंवत्रत करें और ऐसे सुझावों और आपवियों को अपने
स्ट्वयं के सुझावों और आपवियों के साथ उस तारीि से कम से कम एक महीने की अवचि के भीतर जमा करें
जजस तारीि को उन्हें उपरोक्त प्रारूप की कॉपी चमली थी।
बशते दक ऐसी अचिसूचित संघीय सोसाइटी, सूिना प्राप्त होने की चतचथ से तीस ददनों की अवचि के भीतर
रजजस्ट्रार को अपनी राय संप्रेवर्त करेगी, अन्यथा यह मान चलया जाएगा दक ऐसी संघीय सोसाइटी को ववलय या
पुनगिठन पर कोई आपवि नहीं है और रजजस्ट्रार तदनुसार आगे कारिवाई करने के चलए स्ट्वतंत्र होगा।
(2)
रजजस्ट्रार ऐसे सभी सुझावों और आपवियों पर वविार करेगा और प्रारूप आदेश में ऐसे संशोिन करेगा
जो उसे उन सुझावों या आपवियों के आलोक में वांछनीय प्रतीत हों और दफर िारा 18 की उपिारा (3) के िंड
(ि) के अिीन अंचतम आदेश जारी करेगा।
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(3)
ववलय या पुनगिदठत की जाने वाली प्रत्येक सोसाइटी का कोई भी सदस्ट्य या लेनदार, जजसने उप-चनयम
(3) में चनददिष्ट अवचि के भीतर ववलय या पुनगिठन की योजना पर आपवि की है, यदद वह सदस्ट्य है तो अपने
शेयर या ब्याज के भुगतान के चलए और यदद वह लेनदार है तो अपने बकाया के भुगतान के चलए रजजस्ट्रार को
आवेदन कर सकता है। ऐसा आवेदन उस आपवि या सुझाव से अलग और चभन्न होगा जो उसने िारा 18 की
उप-िारा (3) के िंड (बी) के तहत सोसाइटी या रजजस्ट्रार को प्रस्ट्तुत दकया हो। रजजस्ट्रार के पास ऐसे आवेदनों
की जांि करने और सदस्ट्यों या लेनदारों को दकए जाने वाले भुगतानों, जैसा भी मामला हो, का चनिािरण करने
के चलए एक अचिकारी को नाचमत करने का अचिकार होगा।
(4)
ववचनयम, इन चनयमों और उप-चनयमों के प्राविानों के तहत, रजजस्ट्रार आदेश द्वारा संबंचित सोसाइटी से
सदस्ट्यों और लेनदारों के सभी बकाया दावों को पूरी तरह से पूरा करने या अन्यथा संतुष्ट करने के चलए कह सकता
है और उसके बाद सोसाइटी रजजस्ट्रार द्वारा आदेश में बताए गए समय-सीमा के भीतर सदस्ट्यों और लेनदारों के
सभी बकाया दावों को पूरी तरह से पूरा करने या अन्यथा संतुष्ट करने के चलए बाध्य होगी।
14.
सोसाइटी का पुनचनिमािण - (1) िारा 20 के अिीन सोसाइटी के पुनचनिमािण के चलए प्रपत्र 'ई' में आवेदन
दकया जा सकेगा। ऐसे आवेदन की प्राचप्त पर, रजजस्ट्रार, यदद वह उचित समझे तो, सोसाइटी के पुनचनिमािण के
चलए समझौते या व्यवस्ट्था को ध्यान में रिते हुए, एक मसौदा आदेश तैयार कर सकेगा जजसमें चनम्नचलजित
बातें दशािई जाएँगी:
(i) सोसाइटी द्वारा अपने लेनदारों को देय रकम का भुगतान दकस तरह दकया जाना िादहए और उसके देनदार
सदस्ट्यों से वसूल की जाने वाली रकम दकस तरह वसूल की जानी िादहए;
(ii) ऐसे सदस्ट्यों की शेयर पूँजी, यदद कोई हो, दकस तरह कम की जानी िादहए;
(iii) पुनचनिमािण की योजना को दकस तरह लागू दकया जाना िादहए; और
(iv) पुनचनिमािण की योजना को लागू करने के चलए सोसाइटी के उपचनयमों में दकस तरह संशोिन दकया जाएगा।
मसौदा आदेश की एक प्रचत सोसाइटी और रजजस्ट्रार कायािलय के सूिना पट्ट पर प्रदचशित की जाएगी
और सभी इच्छुक व्यवक्तयों से एक चनददिष्ट समय सीमा के भीतर, जो एक माह से अचिक नहीं होगी, आपवियाँ
और सुझाव आमंवत्रत दकए जाएँगे।
(2)
प्राप्त आपवियों और सुझावों, यदद कोई हों, पर वविार करने के बाद, रजजस्ट्रार ऐसे पुनचनिमािण को मंज़ूरी
देने या ऐसे पुनचनिमािण के संबंि में आगे की कायिवाही रोकने का आदेश जारी कर सकता है। पुनचनिमािण को
मंज़ूरी देने वाला आदेश जारी होने पर, सोसायटी का पुनचनिमािण हो जाएगा और सोसायटी के उपचनयम उस प्रभाव
और उस हद तक संशोचित हो जाएंगे।
15.
सोसाइटी के ववपंजीकरण की कायिवाही की साविजचनक सूिना जारी करने का तरीका - (1)
जहां
सोसाइटी के सदस्ट्यों की संख्या इतनी अचिक है और रजजस्ट्रार के कायािलय के अचभलेिों से ऐसे सभी सदस्ट्यों के
सही पते सुचनजश्चत करना संभव नहीं है, और रजजस्ट्रार की राय में िारा 22 की उपिारा (1) के अिीन ऐसे प्रत्येक
व्यवक्तगत सदस्ट्य को सुनवाई की सूिना देना व्यावहाररक नहीं है, वहां सोसाइटी के ववपंजीकरण की कायिवाही की
साविजचनक सूिना दो स्ट्थानीय समािार पत्रों में प्रकाचशत की जाएगी जजनका उस िेत्र में व्यापक प्रसार हो जजसमें
ववपंजीकरण के चलए प्रस्ट्ताववत सोसाइटी का पंजीकृत कायािलय जस्ट्थत है, और इसमें कम से कम एक समािार
पत्र िेत्रीय भार्ा में होना िादहए। उक्त साविजचनक सूिना की एक प्रचत सोसाइटी के पंजीकृत पते पर पंजीकृत डाक
द्वारा पावती सदहत सोसाइटी के कायािलय में प्रदचशित करने के चनदेश सदहत भेजी जाएगी। सूिना की ऐसी प्रचत
रजजस्ट्रार के कायािलय के सूिना पट्ट पर भी प्रदचशित की जाएगी। यदद ऐसे पंजीकृत डाक द्वारा भेजी गई सूिना
वबना ववतररत दकए वापस आ जाती है, तो यह माना जाएगा दक सूिना ववचिवत तामील कर दी गई है।
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(2)
ऐसी साविजचनक सूिना में, अन्य बातों के साथ-साथ, चनम्नचलजित वववरण भी शाचमल होंगे, अथाित्: -
(क)
सोसाइटी का पंजीकरण-रद्द करने की कायिवाही शुरू करने के कारण;
(ि)
वह चतचथ जजस तक कोई व्यचथत व्यवक्त अपने चलजित कथन प्रस्ट्तुत कर सकेगा दक प्रस्ट्ताववत
कारिवाई क्यों न की जाए;
(ग)
वह चतचथ जजस ददन और वह स्ट्थान जहाँ रजजस्ट्रार दकसी व्यचथत व्यवक्त को सुनवाई का अवसर
देगा;
(घ)
िारा 22 की उपिारा (2) के प्राविानों के तहत प्रस्ट्ताववत कारिवाई।
16.
शासकीय समनुदेशक द्वारा ववपंजीकृत सोसाइटी की आजस्ट्तयों की वसूली और देनदाररयों के पररसमापन
की शतें - (1) शासकीय समनुदेशक रजजस्ट्रार के सामान्य चनयंत्रण, अिीिण और चनदेशों के अिीन कायि करेगा।
(2)
िारा 22 की उपिारा (1) के उपबंिों के अिीन ववपंजीकृत सोसायटी की आजस्ट्तयों की वसूली और
देनदाररयों के पररसमापन के प्रयोजनों के चलए उसे चनम्नचलजित शवक्तयां प्राप्त होंगी, अथाित्: -
(क)
उसे ववपंजीकृत सोसाइटी की ओर से अपने कायािलय के नाम से कोई भी वाद और अन्य ववचिक
कायिवाही, चसववल और फौजदारी, संजस्ट्थत करने और बिाव करने की शवक्तयां प्राप्त होंगी;
(ि)
ववपंजीकरण कायिवाही के लाभकारी समापन के चलए जहां तक आवश्यक हो, सोसाइटी का
व्यवसाय िलाना;
(ग)
ववपंजीकृत सोसाइटी की ऐसी अिल और िल संपवि और कारिवाई योग्य दावों को सामान्यतः
साविजचनक नीलामी द्वारा या असािारण मामलों में रजजस्ट्रार के पूवि अनुमोदन से चनजी अनुबंि द्वारा
बेिना;
(घ)
ववपंजीकृत सोसाइटी के ववरुद्ध सभी दावों की जाँि करना और ववचनयमन के प्राविानों के अिीन
रहते हुए, ऐसे दावों से उत्पन्न प्राथचमकता के प्रश्नों का चनणिय करना और लेनदारों के दकसी भी वगि या
वगों को ऐसे ऋणों की राचश के अनुसार पूणि या प्रचतपूचति योग्य भुगतान करना। हालाँदक, शासकीय
समनुदेशक सभी देनदाररयों का भुगतान चनम्नचलजित प्राथचमकता के अनुसार करेगा, अथाित्—
(i)
उसका वेतन, पाररश्रचमक, भिे और अन्य दावे, जो रजजस्ट्रार द्वारा अनुमोददत दकए जा सकते
हैं;
(ii)
ववपंजीकृत सोसाइटी के कमिाररयों को ददए जाने वाले वेतन और अन्य भुगतान, जजनमें
रजजस्ट्रार द्वारा अनुमोददत बकाया राचश भी शाचमल है;
(iii)
ववपंजीकरण कायिवाही को लाभकारी ढंग से पूरा करने के चलए आवश्यक व्यय;
(iv)
वतिमान में लागू दकसी अन्य कानून के तहत देय कर, प्रभार, फीस और राजस्ट्व आदद और ऐसे
अन्य बकाया जो भू-राजस्ट्व के बकाया के रूप में वसूल दकए जा सकते हैं;
(v)
दकसी न्यायालय के आदेश के अंतगित देय कोई बकाया राचश;
(vi)
जमा राचश;
(vii)
भारत सरकार को देय ऋण;
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(viii) संघ प्रदेश प्रशासन को देय ऋण;
(ix)
भारत सरकार को देय कोई अन्य बकाया राचश;
(x)
संघ प्रदेश प्रशासन को देय कोई अन्य बकाया राचश;
(xi)
भारत सरकार द्वारा गारंटीकृत ऋण;
(xii)
संघ प्रदेश प्रशासन द्वारा गारंटीकृत ऋण;
(xiii) सुरजित ऋण;
(xiv) असुरजित ऋण;
(xv)
भारत सरकार के शेयर;
(xvi) संघ प्रदेश प्रशासन के शेयर;
(xvii) दकसी वविीय संस्ट्था के शेयर:
(xviii) सहकारी सचमचतयों के शेयर;
(xix) अन्य चनगचमत चनकायों के शेयर;
(xx)
सदस्ट्यों के शेयर।
(ड.)
लेनदारों या लेनदार होने का दावा करने वाले व्यवक्तयों के साथ, वतिमान या भववष्य में कोई
दावा होने या होने का दावा करने के चलए कोई समझौता या व्यवस्ट्था करना, जजसके द्वारा उसे उिरदायी
ठहराया जा सके;
(ि)
सभी मांगों, या मांगों के प्रचत देयताओं, और ऋणों और देनदाररयों के पररणामस्ट्वरूप ऋण हो
सकने की िमता, और सभी वतिमान या भववष्य के, चनजश्चत या आकजस्ट्मक दावों, जो उसके और अंशदायी
या कचथत अंशदायी या अन्य देनदारों या उसके प्रचत देयता की आशंका रिने वाले व्यवक्त के बीि
ववद्यमान हैं या ववद्यमान होने की संभावना है और पंजीकरण रद्द करने की कायिवाही की पररसंपवियों से
संबंचित या उन्हें प्रभाववत करने वाले सभी प्रश्नों पर, ऐसी शतों पर, जजन पर सहमचत हो, समझौता
करना और ऐसी दकसी भी मांग, देयता, ऋण या दावे के चनविहन के चलए कोई भी प्रचतभूचत लेना और
उसके संबंि में पूणि चनविहन देना;
(छ)
दावों का उिर देने का अवसर देने के पश्चात, समय-समय पर, ववपंजीकृत सोसायटी के सदस्ट्यों
या पूवि सदस्ट्यों द्वारा या ववपंजीकृत सोसायटी के मृत सदस्ट्यों की संपदाओं, नाचमचतयों, उिराचिकाररयों
या ववचिक प्रचतचनचियों द्वारा या ववपंजीकृत सोसायटी की पररसंपवियों में अचिकारी, संपदा के पूवि
अचिकारी या नाचमचतयों, उिराचिकाररयों या मृत अचिकारी के ववचिक प्रचतचनचियों द्वारा दकए जाने वाले
या दकए जाने वाले शेर् अंशदान का चनिािरण करना, ऐसे अंशदान में ववपंजीकृत सोसायटी के ऐसे सदस्ट्यों
या अचिकाररयों के ऋण और बकाया राचश सजम्मचलत होगी;
(ज)
यह चनिािररत करना दक ववपंजीकरण और ववपंजीकरण की कायिवाही का ििि दकससे और दकस
अनुपात में वहन दकया जाएगा;
(झ)
वह समय या समय चनिािररत करना जजसके भीतर लेनदार अपने ऋण और दावे सावबत करेंगे;
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(ञ)
गवाहों को बुलाना और उनकी उपजस्ट्थचत सुचनजश्चत करना तथा ववपंजीकृत सोसायटी से संबंचित
दकसी भी बही, िाते, दस्ट्तावेज/प्रचतभूचत, नकदी या अन्य संपवि को प्रस्ट्तुत करने के चलए बाध्य करना,
जो उसमें चनदहत हो गई है, लेदकन दकसी व्यवक्त या चनगचमत चनकाय के कब्जे में है, उसी तरीके से और
उसी तरह से जैसा दक चसववल प्रदक्रया संदहता, 1908 के तहत दीवानी मामले में प्राविान दकया गया है;
(ट)
ववपंजीकृत सोसायटी की ओर से अपने नाम से सभी कायि करना और सभी ववलेि, रसीदें और
अन्य दस्ट्तावेज चनष्पाददत करना, जो ववपंजीकरण की कायिवाही को अंचतम रूप देने के चलए आवश्यक
हो सकते हैं।
(3)
अपनी चनयुवक्त के तुरंत बाद, शासकीय समनुदेशक ववक्रय या अन्यथा द्वारा ववपंजीकृत सोसायटी की
पररसंपवियों की वसूली और देनदाररयों का पररसमापन करने के चलए आगे बढ़ेगा।
(4)
शासकीय समनुदेशक, अपने कायिकाल के दौरान, प्रत्येक वर्ि कम से कम दो बार, रजजस्ट्रार को अपनी
प्राचप्तयों का लेिा-जोिा प्रस्ट्तुत करेगा। रजजस्ट्रार लेिाओं की लेिा-परीिा ऐसी रीचत से कराएगा जैसा वह उचित
समझे और लेिा-परीिा के प्रयोजन के चलए, शासकीय समनुदेशक रजजस्ट्रार को ऐसे लेिे और सूिना उपलब्ि
कराएगा जजनकी वह या उसके द्वारा चनयुक्त व्यवक्त अपेिा करे।
(5)
शासकीय समनुदेशक, अपने द्वारा या अपंजीकृत सोसायटी द्वारा रिे गए लेिों और पुस्ट्तकों की लेिा-
परीिा के चलए रजजस्ट्रार द्वारा चनदेचशत शुल्क का भुगतान करेगा।
(6)
शासकीय समनुदेशक, मांग दकए जाने पर और अपने द्वारा चनिािररत शुल्क के भुगतान पर, लेिा-परीजित
लेिे की एक प्रचत अंशदाता को उपलब्ि कराएगा।
(7)
वह दकसी भी अचनयचमतता के चलए उिरदायी होगा जो उसके द्वारा शासकीय समनुदेशक के रूप में
कायिभार ग्रहण करने के पश्चात् दकसी लेन-देन के संबंि में लेिापरीिा के दौरान या उसके पररणामस्ट्वरूप या
अन्यथा पाई जा सकती है और उसके ववरुद्ध उसी प्रकार कायिवाही की जा सकेगी मानो वह कोई ऐसा कायि हो
जजसके ववरुद्ध िारा 99 के अंतगित कारिवाई की जानी िादहए।
परंतु ऐसी कोई कारिवाई तब तक नहीं की जाएगी जब तक दक अचनयचमतताओं के कारण हाचन, िचत न
हुई हो या होने की संभावना न हो और वह उसे सौंपे गए कतिव्यों और कायों के चनविहन में घोर लापरवाही या
िूक या कमी के कारण न हुई हो।
(8)
वह, अपनी चनयुवक्त की चतचथ पर ववपंजीकृत सोसायटी की आजस्ट्तयों और दाचयत्वों का चनपटान करने के
पश्चात्, जैसा दक वे थीं, दकसी व्यवक्त द्वारा ववपंजीकृत सोसायटी की आजस्ट्तयों और ऐसे व्यवक्त की संपवि में दकए
जाने वाले या दकए जाने वाले शेर् अंशदान का चनिािरण करने के चलए आगे बढ़ेगा और उनमें से प्रत्येक को
आदेश द्वारा अंशदान के रूप में ऐसे आदेश में चनददिष्ट राचश और ववपंजीकरण के पश्चात् कायिवाही की लागत के
रूप में, जैसा दक रजजस्ट्रार के अनुमोदन के पश्चात् इस चनयम के अंतगित चनिािररत दकया गया है, भुगतान करने
के चलए कहेगा। प्रत्येक ऐसा आदेश रजजस्ट्रार के अनुमोदन के चलए प्रस्ट्तुत दकया जाएगा, जो उसे संशोचित कर
सकता है या आगे की जांि या कारिवाई के चलए उसे शासकीय समनुदेशक को वापस भेज सकता है।
(9)
यदद दकसी व्यवक्त के ववरुद्ध चनिािररत राचश कवर नहीं की जाती है, तो शासकीय समनुदेशक दकसी अन्य
व्यवक्त या व्यवक्तयों के ववरुद्ध, ववपंजीकृत सोसायटी के ऋणों के चलए प्रत्येक की देयता की सीमा तक, सहायक
आदेश या आदेश जारी कर सकता है, जब तक दक ऐसे व्यवक्त से देय पूरी राचश वसूल नहीं हो जाती। पूविगामी
चनयम के प्राविान ऐसे आदेश पर यथावश्यक पररवतिनों सदहत लागू होंगे।
(10) वह प्रगचत ररपोटि और ऐसी अन्य ररपोटें और वववरण रजजस्ट्रार को प्रस्ट्तुत करेगा, जजनकी रजजस्ट्रार
अपेिा करे।
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(11)
वह चलजित रूप में सामान्य या ववशेर् आदेश द्वारा एक या अचिक व्यवक्तयों को अपनी ओर से संग्रह
करने और वैि रसीदें देने के चलए अचिकार दे सकता है।
(12) उसे लेनदारों और अंशदाताओं की बैठकें बुलाने का अचिकार होगा और ऐसे सभी व्यवक्तयों के चलए ऐसी
बैठकों में उपजस्ट्थत होना अचनवायि होगा।
(13) शासकीय समनुदेशक को रजजस्ट्रार द्वारा दकसी भी समय हटाया जा सकता है और ऐसे हटाए जाने पर
वह सभी संपवि और दस्ट्तावेज़ ऐसे व्यवक्तयों को सौंप देगा, जजन्हें रजजस्ट्रार चनदेचशत करे।
(14) शासकीय समनुदेशक ववचनयमन और इन चनयमों के अिीन केवल उन्हीं शवक्तयों का प्रयोग करेगा, जो
रजजस्ट्रार द्वारा समय-समय पर सामान्य या ववशेर् आदेश द्वारा तथा उसके द्वारा अचिरोवपत रीचत और शतों के
अिीन चनिािररत की जाएंगी।
(15) वह ऐसी पुस्ट्तकें और िाते रिेगा जैसा रजजस्ट्रार उससे रिने की अपेिा करे।
(16) वह रजजस्ट्रार को एक अंचतम ररपोटि प्रस्ट्तुत करेगा। अंचतम ररपोटि प्रस्ट्तुत करने से पहले, सोसाइटी के
सदस्ट्यों की एक आम बैठक बुलाई जाएगी। ऐसी बैठक में, शासकीय समनुदेशक अपनी कायिवाही का सारांश प्रस्ट्तुत
करेगा और चनयमों के तहत चनिािररत सोसाइटी की सभी देनदाररयों को पूरा करने के बाद उसके पास शेर् राचश,
यदद कोई हो, की ररपोटि देगा और सुझाव देगा दक अचिशेर्, यदद कोई हो, का उपयोग कैसे दकया जाना िादहए।
रजजस्ट्रार द्वारा ऐसी ररपोटि स्ट्वीकार दकए जाने पर, शासकीय समनुदेशक तीस ददनों के भीतर संपूणि अचिशेर् राचश
रजजस्ट्रार को हस्ट्तांतररत करने की व्यवस्ट्था करेगा।
(17) रजजस्ट्रार द्वारा शासकीय समनुदेशक की अंचतम ररपोटि स्ट्वीकार दकए जाने के ददन, सोसाइटी की सभी
गैर-पंजीकृत संपवियां रजजस्ट्रार में चनदहत हो जाएंगी और देनदाररयां, यदद कोई हों, जजनका पररसमापन होना
बाकी है, पररसमाप्त हो जाएंगी।
(18) रजजस्ट्रार द्वारा अंचतम ररपोटि स्ट्वीकार कर चलए जाने और अचिशेर् राचश उसके पास स्ट्थानांतररत हो जाने
के पश्चात्, वह शासकीय समनुदेशक की चनयुवक्त समाप्त कर सकेगा और ऐसे आदेश की तारीि से शासकीय
समनुदेशक के रूप में चनयुक्त व्यवक्त कायि करना बंद कर देगा।
(19) रजजस्ट्रार, शासकीय समनुदेशक को उसके द्वारा दकए जाने वाले कायों की प्रकृचत और पररमाण के संदभि
में देय वेतन, पाररश्रचमक और अन्य भिे तथा प्रबंिन के कोई भी व्यय, जो सोसाइटी की चनचियों से देय होंगे,
चनिािररत करेगा।
17.
रजजस्ट्रार द्वारा अचिशेर् के चनवेश के प्रयोजन - रजजस्ट्रार चनयम 16 के अिीन अपने पास चनदहत अचिशेर्
का चनपटान अपने वववेकानुसार चनम्नचलजित प्रयोजनों के चलए करेगा, अथाित् -
(i)
लोक उपयोचगता, कल्याणकारी कायिकलाप, चशिा, गरीबों को राहत, चिदकत्सा राहत तथा िमािथि
बंदोबस्ट्ती अचिचनयम, 1890 की िारा 2 में पररभावर्त दकसी अन्य िमािथि प्रयोजन के चलए;
(ii)
ऐसी कोई सोसाइटी जो उसी उद्देश्य से पंजीकृत हो जो ववपंजीकृत सोसायटी का था।
18.
िारा 24(1) के अिीन स्ट्वीकृचत प्राप्त करने की प्रदक्रया - (1) जब कोई सोसाइटी या सोसायटीज दकसी
ववचशष् ट व् यवसाय या व् यवसायों को िलाने के चलए, जजसमें औद्योचगक चनवेश, ववत् तीय सहायता या ववपणन एवं
प्रबंिन ववशेर्ज्ञता शाचमल हैं, दकसी उपक्रम या प्रशासक द्वारा अनुमोदद त दकसी उपक्रम के साथ चमलकर काम
करती है, तो वह िारा 24 की उप-िारा (2) के प्राविानों को ध्यान में रिते हुए इस बारे में एक मसौदा योजना
तैयार करेगी और उसे अपने सदस्ट् यों की ववशेर् आम बैठक के सामने रिेगी।
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(2)
यदद ववशेर् आम बैठक, बैठक में उपजस्ट्थत और मतदान करने वाले सदस्ट्यों के दो-चतहाई बहुमत से
पाररत प्रस्ट्ताव द्वारा संशोिनों सदहत या वबना संशोिनों के, मसौदा योजना को अनुमोददत करती है, तो सोसाइटी
या सोसायटीज, जैसा भी मामला हो, प्रस्ट्ताव की एक प्रचत और ववशेर् आम बैठक द्वारा अनुमोददत मसौदा योजना
की एक प्रचत प्रशासक को भेजेगी जजसमें उनसे प्रस्ट्ताव पर अपनी स्ट्वीकृचत देने का अनुरोि दकया जाएगा।
(3)
यदद प्रशासक प्रस्ट्ताव पर अपनी पूवि स्ट्वीकृचत दे देता है, तो सोसाइटी िारा 24 के उपबंिों के अनुसार
आगे की कारिवाई करने के चलए आगे बढ़ेगी।
अध्याय III
सदस्ट्य और उनके अचिकार एवं दाचयत्व
19.
सदस्ट्यता के चलए प्रवेश, सदस्ट्यता समाचप्त और सदस्ट्यता पर प्रचतबंि आदद के चलए अनुपालन की शतें
- (1) दकसी भी व्यवक्त को दकसी सोसाइटी का सदस्ट्य तब स्ट्वीकार दकया जाएगा जब -
(क)
उसे ददवाचलया या इंसॉल्वेंट घोवर्त न दकया गया हो या वह अनसदटिफाइड ददवाचलया या
अनदडस्ट्िाज्डि इंसॉल्वेंट न हो; या
(ि)
उसे नैचतक अपराि से संबंचित दकसी अपराि के चलए दजडडत न दकया गया हो; या
(ग)
उसने सोसाइटी द्वारा चनिािररत प्रपत्र में या रजजस्ट्रार द्वारा, यदद कोई हो, चनददिष्ट प्रपत्र में सदस्ट्यता
के चलए चलजित रूप में आवेदन दकया हो;
(घ)
उसका आवेदन सचमचत द्वारा अनुमोददत दकया गया हो;
(ङ)
उसने ववचनयम, इन चनयमों और उप-चनयमों में चनिािररत अन्य सभी शतों को पूरा दकया हो;
(ि)
अगर कोई सहकारी सचमचत, फमि, कंपनी या कॉपोरेट बॉडी, सोसाइटी रजजस्ट्रेशन अचिचनयम,
1860 के तहत पंजीकृत सोसाइटी या पजब्लक रस्ट्ट के रजजस्ट्रेशन से जुड़े दकसी तत् समय प्रवृत् त
कानून के तहत पंजीकृत पजब्लक रस्ट्ट या स्ट् थानीय प्राचिकरण है, तो उसे सदस्ट् यता के चलए
आवेदन के साथ एक संकल् प भी संलग् न करना िादहए जो उसे ऐसी सदस्ट् यता के चलए आवेदन
करने का अचिकार देता हो।
परन्तु ऐसा सदस्ट्य जो ऐसी सचमचत का कमिारी है, चनम्नचलजित में से दकसी के चलए
मतदान करने का हकदार नहीं होगा-
(i)
ऐसी सचमचत की प्रबंि सचमचत के दकसी सदस्ट्य के िुनाव में;
(ii)
ऐसी सचमचत के उपचनयमों या उनमें दकसी संशोिन के चनमािण के चलए बुलाई गई दकसी आम
बैठक में।
(2)
दकसी सोसाइटी का कोई भी सदस्ट्य उस सोसाइटी का सदस्ट्य नहीं रह जाएगा यदद वह-
(क)
न्यायचनणियन के चलए आवेदन करता है या ददवाचलया या इंसॉल्वेंट घोवर्त दकया जाता है; या
(ि)
उप-चनयम (1) के िंड (ि) में वजणित दकसी ऐसे अपराि के चलए दजडडत दकया जाता है:
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परन्तु जहां कोई व्यवक्त िंड (ि) के अिीन दकसी सोसाइटी का सदस्ट्य नहीं रह जाता है, तो
उसे अपील या पुनरीिण पर दडडादेश रद्द होने पर सोसाइटी की सदस्ट्यता पुनः प्राप्त कर ली जाएगी।
20.
िारा 27 के अिीन सदस्ट्यता के चलए रजजस्ट्रार को आवेदन प्रस्ट्तुत करने की प्रदक्रया -(1)
जहां
दकसी सोसाइटी ने पात्र व्यवक्त से सदस्ट्यता के चलए आवेदन स्ट्वीकार करने से इनकार कर ददया है या पात्र व्यवक्त
को आवेदन पत्र देने से इनकार कर ददया है, ऐसा व्यवक्त संबंचित सोसाइटी के उप-चनयमों में ददए गए प्राविान
के अनुसार अपेजित शेयर राचश और प्रवेश शुल्क के साथ प्रपत्र ‘एफ’ में रजजस्ट्रार को आवेदन प्रस्ट्तुत कर सकता
है।
(2)
रजजस्ट्रार, ऐसे आवेदन की प्राचप्त पर, उसे प्राचप्त की तारीि से तीस ददनों के भीतर संबंचित सोसाइटी को
अपेजित शेयर राचश और प्रवेश शुल्क के साथ अग्रेवर्त करेगा।
(3)
सोसाइटी उप-चनयम (2) में ददए गए प्राविान के अनुसार ऐसे आवेदन की प्राचप्त की तारीि से तीन
महीने के भीतर चनणिय लेगी और आवेदक को सूचित करेगी।
(4)
यदद सोसाइटी आवेदक को अपना सदस्ट्य स्ट्वीकार करने से इंकार करती है, तो वह उपचनयम (3) में
उजल्लजित तीन माह की अवचि के भीतर कारणों सदहत चनणिय संसूचित करेगी और यदद िारा 27 की उपिारा
(4) के अिीन रजजस्ट्रार के समि अपील लंवबत नहीं है, तो ऐसी सूिना के साथ शेयर राचश और प्रवेश शुल्क
वापस कर देगी। यदद सोसाइटी उक्त राचश वापस करने में असफल रहती है, तो वह ऐसी सूिना की तारीि से उक्त
राचश पर 15% प्रचत वर्ि की दर से ब्याज का भुगतान करने के चलए दायी होगी और यदद उक्त राचश का भुगतान
नहीं दकया जाता है, तो उसे भू-राजस्ट्व के बकाया के रूप में वसूल दकया जाएगा।
21.
नाममात्र, सहयोगी या समथिक सदस्ट्यों को स्ट्वीकार करने के चलए पात्र सचमचतयों का वगि - (1) दकसी
भी वगि की सचमचत दकसी भी व्यवक्त को नाममात्र सदस्ट्य के रूप में स्ट्वीकार कर सकती है,
(2)
अनुसूचित जनजाचतयों, अनुसूचित जाचतयों, वपछड़े वगों के उत्थान के चलए गदठत सचमचत, या श्रचमक
ठेका सचमचत, वन श्रचमक सचमचत, प्रसंस्ट्करण सचमचत या औद्योचगक सचमचत दकसी भी व्यवक्त को सहयोगी या
समथिक सदस्ट्य के रूप में स्ट्वीकार कर सकती है।
22.
सदस्ट्यता के अचिकारों का प्रयोग कब दकया जा सकता है - ववचनयम के प्राविानों के अिीन, कोई भी
व्यवक्त सचमचत के सदस्ट्य के अचिकारों का प्रयोग तब तक नहीं करेगा जब तक दक, -
(1)
उसने सचमचत के उपचनयमों में चनिािररत प्रवेश शुल्क का भुगतान न कर ददया हो;
(2)
उसने कम से कम एक शेयर न िरीदा हो और सचमचत के उपचनयमों में चनिािररत शेयर राचश
का भुगतान न कर ददया हो;
(3)
उसने सदस्ट्यता के अचिकारों का प्रयोग करने के चलए सचमचत के उपचनयमों में चनिािररत सभी
शतों को पूरा न कर ददया हो।
23.
गैर-सदक्रय सदस्ट्य के वगीकरण की सूिना का तरीका - यदद दकसी सदस्ट्य को गैर-सदक्रय सदस्ट्य के
रूप में वगीकृत दकया जाता है, तो सोसाइटी वविीय वर्ि की समाचप्त की चतचथ से तीस ददनों के भीतर संबंचित
सदस्ट्य को प्रपत्र ‘जी’ में इस वगीकरण की सूिना पंजीकृत डाक पावती द्वारा, स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा, दस्ट्ती तौर पर,
ईमेल द्वारा या दकसी अन् य तरीके से और साथ ही संबंचित सोसाइटी के नोदटस बोडि या वेबसाइट पर ऐसे सदस्ट्यों
के नाम प्रकाचशत करके देगी:
बशते दक, शतों को पूरा करने पर, सदस्ट्य को सदक्रय सदस्ट्य के रूप में पुनविगीकृत दकया जाएगा।
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24.
संघीय सोसाइटी में व्यवक्तगत सदस्ट्यों के मताचिकार - संघीय सोसाइटी के मामले में, व्यवक्तगत सदस्ट्यों
के मताचिकार 'एक सदस्ट्य एक मत' के आिार पर होंगे। व्यवक्तगत सदस्ट्यों में व्यवक्तयों का समूह शाचमल होगा,
िाहे वे चनगचमत हों या नहीं और िाहे वे संघ प्रदेश में तत् समय प्रवृत् त दकसी कानून द्वारा या उसके अंतगित
स्ट्थावपत हों या नहीं, कोई फमि, कंपनी या चनगचमत चनकाय, सोसाइटी पंजीकरण अचिचनयम, 1860 के अंतगित
पंजीकृत सोसाइटी, कोई साविजचनक रस्ट्ट, स्ट्थानीय प्राचिकरण या कोई संस्ट्था, लेदकन इसमें सोसाइटी शाचमल नहीं
होगी।
25.
सदस्ट्यता वापस लेना - (1) ववचनयम, इन चनयमों और सोसाइटी के उप-चनयमों के प्राविानों के अिीन
रहते हुए, कोई सदस्ट्य सोसाइटी की सदस्ट्यता से त्यागपत्र देने के अपने इरादे के बारे में सोसाइटी को तीन महीने
का नोदटस देने के बाद सोसाइटी से अपनी सदस्ट् यता वापस ले सकता है।
(2)
सोसाइटी द्वारा दकसी सदस्ट्य का त्यागपत्र तब तक स्ट्वीकार नहीं दकया जाएगा जब तक दक सदस्ट्य ने
सोसाइटी को अपनी देय राचश, यदद कोई हो, का पूणि भुगतान नहीं कर ददया हो और दकसी अन्य सदस्ट्य के प्रचत
जमानत के रूप में या अन्यथा अपनी देयता, यदद कोई हो, का भुगतान भी नहीं कर ददया हो।
(3)
एक वर्ि में वापस की जा सकने वाली शेयर पूंजी की अचिकतम राचश पूविवती वर्ि के अंचतम ददन
सोसाइटी की िुकता शेयर पूंजी के 10 प्रचतशत से अचिक नहीं होगी।
(4)
कोई भी सदस्ट्य, जजसका त्यागपत्र सोसाइटी द्वारा स्ट्वीकार कर चलया गया हो, या दकसी मृत सदस्ट्य का
कोई उिराचिकारी या ववचिक प्रचतचनचि, ऐसे सदस्ट्य या मृत सदस्ट्य द्वारा िाररत शेयर पूंजी की वापसी की मांग
कर सकता है और सोसाइटी, उपचनयमों के उपबंिों के अिीन रहते हुए, त्यागपत्र की स्ट्वीकृचत से तीन महीने के
भीतर या, यथाजस्ट्थचत, मृत सदस्ट्य के उिराचिकारी या ववचिक प्रचतचनचि द्वारा मांग की चतचथ से राचश वापस कर
देगी।
(5)
उन सभी मामलों में जहां शेयर पूंजी वापस की जानी है, वापस दकए जाने वाले शेयरों का मूल्यांकन
चनयम 27 में चनदहत उपबंिों के अनुसार दकया जाएगा।
26.
शेयरों के हस्ट्तांतरण की प्रदक्रया - (1) शेयरों का कोई भी हस्ट्तांतरण तब तक प्रभावी नहीं होगा जब
तक दक, -
(क)
यह उपचनयमों के प्राविानों के अनुसार न दकया गया हो;
(ि)
सोसाइटी को चलजित में पंद्रह ददन का स्ट्पष्ट नोदटस न ददया गया हो, जजसमें प्रस्ट्ताववत
हस्ट्तांतररती का नाम, उसकी सहमचत, सदस्ट्यता के चलए उसका आवेदन, जहाँ आवश्यक हो, और
हस्ट्तांतररती द्वारा भुगतान दकए जाने वाले प्रस्ट्ताववत मूल्य का उल्लेि हो;
(ग)
सोसाइटी को देय हस्ट्तांतरणकताि की सभी देनदाररयों का भुगतान नहीं कर ददया गया हो; और
(घ)
हस्ट्तांतरण, सोसाइटी की पुजस्ट्तकाओं में पंजीकृत नहीं कर ददया गया हो।
(2)
इस प्रकार हस्ट्तांतररत शेयर पर सोसायटी के पि में कोई भी प्रभार तक जारी रहेगा जब तक दक अन्यथा
भुगतान नहीं कर ददया जाता है।
27.
शेयरों का मूल्यांकन - (1) जहाँ दकसी सोसाइटी का सदस्ट्य उसका सदस्ट्य नहीं रह जाता है, वहाँ सोसाइटी
की पूँजी में उसके शेयर या दहत के मूल्य को दशािने वाली राचश, उसे या उसके नाचमती, उिराचिकारी या ववचिक
प्रचतचनचि को, जैसी भी जस्ट्थचत हो, भुगतान की जाएगी। शेयर या दहत का मूल्य, सोसाइटी की वविीय जस्ट्थचत के
आिार पर मूल्यांकन द्वारा चनिािररत राचश होगी, जैसा दक अंचतम लेिापरीजित तुलन पत्र में दशािया गया है:
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बशते दक इस प्रकार चनिािररत राचश, ऐसे शेयर या दहत के संबंि में सोसाइटी द्वारा प्राप्त वास्ट्तववक राचश
से अचिक नहीं होगी।
(2)
जहाँ दकसी व्यवक्त को सोसाइटी द्वारा शेयर आवंदटत दकया जाता है, वहाँ उसके चलए अपेजित भुगतान,
सोसाइटी के उप-चनयमों में चनदहत दकसी भी बात के होते हुए भी, शेयर के अंदकत मूल्य से अचिक नहीं होगा।
(3)
जब कोई शेयर दकसी सदस्ट्य द्वारा दकसी अन्य सदस्ट्य को हस्ट्तांतररत दकया जाता है, जजसे सचमचत का
सदस्ट्य माना गया है, तो हस्ट्तांतररती को उपचनयम (1) के अनुसार चनिािररत शेयर के मूल्य से अचिक कुछ भी
भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी, चसवाय सचमचत के उप-चनयमों के अनुसार हस्ट्तांतरण शुल्क के, यदद
कोई हो।
28.
सदस्ट्य की मृत्यु पर दहत का हस्ट् तांतरण - (1) सोसाइटी का हर सदस्ट्य जजसे ववचनयम के तहत या
उसके अनुसार अपनी मौत के बाद अपना शेयर या दहत दकसी भी व्यवक्त को हस्ट् तांतररत करने की इजाज़त है,
वह िारा 43 के तहत रिे गए सदस्ट्यों के रजजस्ट्टर में अपने हस्ट् तािर दकए हुए एक स्ट्टेटमेंट से दकसी ऐसे व्यवक्त
को नाचमत करेगा, जजसे िारा 35 के तहत, सोसाइटी में उसके शेयर या दहत का मूल् य, या उसका उतना दहस्ट्सा
जजतना नामांकन में बताया गया हो, उसकी मौत के बाद भुगतान या हस्ट्तांतररत दकया जाएगा।
(2)
इस प्रकार दकया गया नामांकन उसी प्रकार दकए गए पश्चातवती नामांकन द्वारा रद्द या पररवचतित दकया
जा सकता है।
(3)
यदद सदस्ट्य के नाचमती की मृत्यु हो जाती है, तो सदस्ट्य सोसाइटी को मृत्यु की सूिना देगा।
(4)
िारा 35 की उपिारा (3) के प्रयोजन के चलए शेयर या दहत का मूल्य चनयम 27 के अिीन चनिािररत
राचश होगी।
(5)
मृतक सदस्ट्य को देय शेयर या दहत या अन्य िनराचश के मूल्य के भुगतान की जस्ट्थचत में, कमेटी
सोसाइटी के दो सदस्ट्यों से ऐसे भुगतानों में सजम्मचलत राचशयों के चलए जमानत लेगी।
29.
व्यवक्तयों का नामांकन - (1) िारा 35 की उपिारा (1) के तहत अपने शेयर या दहत को हस्ट् तांतररत
करने के उद्देश् य से, सोसाइटी का सदस्ट् य, अपने द्वारा हस्ट् तािररत दस्ट् तावेज से या सोसाइटी द्वारा इस उद्देय के चलए
रिी गई दकसी पुजस्ट्तका में स्ट्टेटमेंट देकर दकसी भी व्यवक्त या व्यवक्तयों को नाचमत कर सकता है। अगर नामांकन
दकसी दस्ट् तावेज से दकया जाता है, तो वह दस्ट् तावेज सदस्ट् य के जीवनकाल में सोसाइटी के पास जमा दकया जाएगा
और अगर नामांकन दकसी स्ट्टेटमेंट से दकया जाता है, तो उस स्ट्टेटमेंट पर सदस्ट् य के हस्ट् तािर होंगे और एक
गवाह उसे सत् यावपत करेगा।
(2)
उपचनयम (1) के अिीन दकए गए नामांकन को उस उपचनयम के अनुसार दकए गए दकसी अन्य नामांकन
द्वारा रद्द या पररवचतित दकया जा सकेगा।
(3)
सोसाइटी ऐसे नामांकन को िारा 43 के अिीन रिे गए सदस्ट्यों के रजजस्ट्टर में दजि करेगी।
30.
िारा 37 के अिीन सहकारी सूिना अचिकारी को आवेदन करने की रीचत - (1) कोई सदस्ट्य जो ववचनयम
की िारा 37 की उपिारा (1) के अिीन सूिना प्राप्त करना िाहता है, वह सहकारी सूिना अचिकारी को प्रपत्र 'एि'
में चलजित रूप में या इलेक्रॉचनक माध्यम से आवेदन करेगा।
(2)
उपचनयम (1) के अिीन आवेदन करने वाले सदस्ट्य को सूिना मांगने का कोई कारण या कोई अन्य
व्यवक्तगत वववरण देने की आवश्यकता नहीं होगी, चसवाय उनके जो उससे संपकि करने के चलए आवश्यक हों।
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(3)
आवेदन शुल्क, सूिना प्रदान करने के चलए अन्य प्रभार और भुगतान की रीचत सूिना का अचिकार
(शुल्क और लागत का ववचनयम) चनयम, 2005 के उपबंिों के अिीन ववदहत होगी।
(4)
इस चनयम और िारा 45 के प्रयोजनाथि, दकसी भी प्रवववष्ट या दस्ट्तावेज की प्रचतयों को सोसाइटी के
दकसी अचिकारी द्वारा, जजसे कमेटी या ववशेर् अचिकारी या संरिक या शासकीय समनुदेशक या पररसमापक द्वारा
यथाजस्ट्थचत, इस चनचमि प्राचिकृत दकया हो, सचमचत की मुहर के अिीन प्रमाजणत दकया जा सकता है।
31.
सदस्ट्यों के चनष्कासन की प्रदक्रया - (1) जहाँ दकसी सोसाइटी का कोई सदस्ट्य दकसी अन्य सदस्ट्य के
चनष्कासन का प्रस्ट्ताव रिता है, वहाँ उसे सोसाइटी के अध्यि को इसकी चलजित सूिना देनी होगी। सूिना प्राप्त
होने पर या जब कमेटी स्ट्वयं ऐसा प्रस्ट्ताव लाने का चनणिय लेती है, तो ऐसे प्रस्ट्ताव पर वविार को सामान्य बैठक
की कायिसूिी में शाचमल दकया जाएगा और उस सदस्ट्य को, जजसके ववरुद्ध ऐसा प्रस्ट्ताव लाने का प्रस्ट्ताव है, इसकी
सूिना दी जाएगी, जजसमें उसे ऐसी सूिना की चतचथ से एक माह के उपरान् त होने वाली सामान्य बैठक में
उपजस्ट्थत रहने और सदस्ट्यों की सामान्य सभा के समि चनष्कासन के ववरुद्ध कारण बताने के चलए कहा जाएगा।
यदद सदस्ट्य उपजस्ट्थत हो, तो उसे सुनने के बाद, या उसके द्वारा भेजे गए दकसी चलजित अभ्यावेदन पर वविार
करने के बाद, सदस्ट्यों की सामान्य सभा प्रस्ट्ताव पर वविार करेगी। इस प्रयोजन के चलए आयोजजत सदस्ट्यों की
सामान्य बैठक में उपजस्ट्थत और मतदान करने वाले सभी सदस्ट्यों के तीन-िौथाई बहुमत से प्रस्ट्ताव पाररत दकया
जाएगा।
(2)
जब उप-चनयम (1) के अनुसार पाररत कोई प्रस्ट्ताव रजजस्ट्रार को भेजा जाता है, तो वह उस प्रस्ट्ताव पर
वविार करेगा और ऐसी जाँि-पड़ताल करने के बाद, जो वह उचित समझे, अपना अनुमोदन या अस्ट्वीकृचत देगा
और उसे सोसाइटी तथा संबंचित सदस्ट्य को सूचित करेगा। यह प्रस्ट्ताव ऐसे चनणिय की चतचथ से प्रभावी होगा।
(3)
रजजस्ट्रार के अनुमोदन या अस्ट्वीकृचत की जानकारी, ऐसे प्रस्ट्तुतीकरण की चतचथ से तीन माह की अवचि
के भीतर सोसाइटी को दे दी जाएगी।
अध्याय IV
सोसाइदटयों का चनगमन, कतिव्य और ववशेर्ाचिकार
32.
सदस्ट्यों का रजजस्ट्टर – सोसाइटी िारा 43 के अिीन रिे गए रजजस्ट्टर में चनम्नचलजित जानकारी दजि
करेगी :
(क)
प्रत्येक सदस्ट्य का नाम, पता और व्यवसाय;
(ि)
प्रत्येक सदस्ट्य द्वारा िाररत शेयरों की कुल संख्या;
(ग)
वह चतचथ जजस ददन प्रत्येक व्यवक्त को सदस्ट्य के रूप में स्ट्वीकार दकया गया था;
(घ)
वह चतचथ जजस ददन कोई व्यवक्त सदस्ट्य नहीं रहा;
(ङ)
नाचमत प्रत्येक व्यवक्त का नाम और पता।
िारा 43 की उपिारा (1) के अिीन प्रत्येक सोसाइटी द्वारा रिा जाने वाला सदस्ट्यों का रजजस्ट्टर प्रपत्र
‘आई’ में होगा।
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33.
सोसाइदटयों द्वारा उिार लेने पर प्रचतबंि - (1) रजजस्ट्रार की पूवि स्ट्वीकृचत के वबना, कोई भी सोसाइटी
चनम्नचलजित सीमाओं से अचिक कुल देयता वहन नहीं करेगी -
(क)
यदद वह राज्य सहकारी बैंक, केन्द्रीय सहकारी बैंक या नगरीय सहकारी बैंक है, तो उसकी िुकता
शेयर पूंजी, संचित आरजित चनचि और भवन चनचि की कुल राचश में से संचित हाचनयों को घटाकर,
पच्िीस गुना।
(ि)
यदद वह उत्पादक सोसाइटी है, तो उसकी िुकता शेयर पूंजी, संचित आरजित चनचि और भवन
चनचि की कुल राचश में से संचित हाचनयों को घटाकर, पंद्रह गुना।
(ग)
यदद वह ऐसी सोसाइटी है, जो उपयुिक्त िडड (क) या (ि) के अंतगित नहीं आती है, तो उसकी
िुकता शेयर पूंजी, संचित आरजित चनचि और भवन चनचि की कुल राचश में से संचित हाचनयों को
घटाकर, दस गुना।
(2)
उप-चनयम (1) के अिीन देयता की कुल राचश की गणना करते समय
(i)
राज्य सहकारी बैंक या केन्द्रीय सहकारी बैंक की जस्ट्थचत में, बैंक के सदस्ट्यों की कृवर् उपज या
अन्य माल की प्रचतभूचत पर उिार ली गई राचश के बराबर राचश को वास्ट् तववक देयता की राचश से अलग
रिा जाएगा।
(ii)
दकसी अन्य सोसाइटी की जस्ट्थचत में, जजसके उपचनयम रजजस्ट्रार द्वारा सामान्य या ववशेर् आदेश
द्वारा इस चनचमि चनददिष्ट कृवर् उपज या अन्य माल की चगरवी पर उिार लेने या ऋण सुवविाएं प्रदान
करने की अनुमचत देते हैं, सोसाइटी द्वारा अपनी या अपने सदस्ट्यों की कृवर् उपज या अन्य माल की
प्रचतभूचत पर उिार ली गई राचश के बराबर राचश को वास्ट् तववक देयता की राचश से अलग रिा जाएगा।
(3)
(i)
उप-चनयम (1) में दकसी बात के होते हुए भी, उप-चनयम (1) के िंड (ग) में चनददिष्ट सोसाइटी
से चभन्न कोई सोसाइटी, उप-चनयम (1) में चनददिष्ट सीमा से अचिक जमा प्राप्त करके या ऋण लेकर देयता वहन
कर सकेगी, बशते दक उक्त सीमा से अचिक जमा या ऋण के रूप में प्राप्त राचश का उपयोग सोसाइटी के व्यवसाय
में नहीं दकया जाएगा, बजल्क उसे सरकारी प्रचतभूचतयों में चनवेश दकया जाएगा, जजन्हें चनम्न प्रकार जमा दकया
जाएगा -
(क) राज्य सहकारी बैंक या शहरी सहकारी बैंक की जस्ट्थचत में, भारतीय ररजवि बैंक के पास,
(ि) केंद्रीय सहकारी बैंक की जस्ट्थचत में, राज्य सहकारी बैंक या भारतीय ररजवि बैंक के पास, और
(ग) दकसी अन्य सोसाइटी की जस्ट्थचत में, राज्य सहकारी/केंद्रीय सहकारी बैंक या भारतीय स्ट्टेट बैंक या
दकसी राष्ट्रीयकृत बैंक के पास।
(ii)
कोई भी सोसाइटी उन सरकारी प्रचतभूचतयों के ववरुद्ध उिार नहीं लेगी जजनमें उसने िंड (i) के
अंतगित कोई राचश चनवेश की है।
(4)
रजजस्ट्रार, सामान्य या ववशेर् आदेश द्वारा, ऐसी अचतररक्त शतें चनिािररत कर सकेगा, जजन्हें वह उचित
समझे, जजनके अिीन और जजस सीमा तक कोई सोसाइटी या सोसाइदटयों का वगि जमा प्राप्त कर सकेगा, दडबेंिर
जारी कर सकेगा या दकसी ऋणदाता से ऋण ले सकेगा।
34.
तरल संसािनों का रिरिाव और पररसंपवियों का ववतरण - प्रत्येक सोसाइटी जो अपनी कायिशील पूंजी
का कोई भाग जमा द्वारा प्राप्त करती है, - (1)
ऐसे तरल संसािनों को ऐसे रूप में बनाए रिेगी, जैसा
रजजस्ट्रार द्वारा समय-समय पर चनददिष्ट दकया जा सकता है, और
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(2)
अपनी कायिशील पूंजी के केवल ऐसे भाग का उपयोग उिार देने के व्यवसाय में करेगी और अपनी
पररसंपवियों का ववतरण ऐसे मानकों के अनुसार करेगी, जैसा रजजस्ट्रार द्वारा समय-समय पर चनददिष्ट दकया जा
सकता है।
35.
एक से अचिक सोसाइदटयों से उिार लेने पर प्रचतबंि - (1) प्रत्येक व्यवक्त जो एक से अचिक सोसाइदटयों
(राज्य/केन्द्रीय बैंक/नगरीय बैंक या ववपणन सोसाइटी के अलावा) का सदस्ट्य है जो ऋण ववतररत करती हैं, जब
तक दक उसने पहले ही ऐसा न कर चलया हो, प्रपत्र 'जे' में घोर्णा करेगा दक वह केवल एक ही सोसाइटी से उिार
लेगा या उसके ज़मानतदार की जज़म्मेदारी स्ट्वीकार करेगा, जजसका उल्लेि घोर्णा में दकया जाएगा और ऐसी
घोर्णा की एक प्रचत ववचिवत सत्यावपत करके ऐसी सोसाइटी के माध्यम से अन्य सभी सोसाइदट यों को भेजेगा।
(2)
कोई भी व्यवक्त जो इस चनयम के प्राविानों का पालन दकए वबना एक से अचिक ऐसी सोसाइदटयों का
सदस्ट्य बना रहता है, उसे रजजस्ट्रार से इस आशय का चलजित आदेश प्राप्त होने पर ऐसी दकसी भी या सभी
सोसाइदटयों की सदस्ट्यता से हटाया जा सकेगा :
बशते दक जजस सोसाइटी से दकसी व्यवक्त ने उिार चलया है, वह उसे दकसी अन्य सोसाइटी से, जजसका
वह सदस्ट्य है, उस सीमा तक और उसके द्वारा चनिािररत शतों के अिीन, उिार लेने की अनुमचत दे सकती है।
(3)
रजजस्ट्रार, चलजित में दजि दकए जाने वाले कारणों से, इस चनयम के संिालन के चलए दकसी व्यवक्त या
व्यवक्तयों को छूट दे सकता है, या दकसी व्यवक्त या व्यवक्तयों को एक से अचिक सोसायटी से उिार लेने से रोक
सकता है, भले ही उसने उप-चनयम (2) के प्राविान के तहत सोसाइटी की अनुमचत प्राप्त की हो।
36.
गैर-सदस्ट्यों के साथ लेन-देन पर प्रचतबंि - दकसी सोसाइटी के सदस्ट्य के आवेदन पर या स्ट्वप्रेरणा से,
जब रजजस्ट्रार को यह प्रतीत हो दक दकसी सोसाइटी के कायिकरण के दहत में ऐसी सोसाइटी के दकसी गैर-सदस्ट्य
के साथ लेन-देन को ववचनयचमत या प्रचतबंचित करना आवश्यक है, तो रजजस्ट्रार सोसाइटी को सुनवाई का अवसर
देने के पश्चात ऐसे चनदेश जारी करेगा, जजन्हें वह ऐसे लेन-देन को ववचनयचमत या प्रचतबंचित करने के चलए
आवश्यक समझे।
37.
सोसाइटी द्वारा गैर-सदस्ट्यों से ऋण और जमा - राज्य सहकारी बैंक, केन्द्रीय सहकारी बैंक या नगरीय
सहकारी बैंक के अलावा कोई भी सोसाइटी दकसी गैर-सदस्ट्य से कोई जमा स्ट्वीकार नहीं करेगी।
38.
सोसाइदटयों से ऋण लेने वाले सदस्ट्यों द्वारा घोर्णा का प्रपत्र तथा वे शतें जजन पर सोसाइटी के पि में
कोई िाजि िुकता दकया जाएगा - (1) िारा 53 की उपिारा (1) के िंड (क) और (ि) के अिीन की जाने वाली
घोर्णा प्रपत्र ‘’के’’ में होगी।
(2)
ऐसी घोर्णाओं का एक रजजस्ट्टर सोसाइटी द्वारा प्रपत्र ‘’एल’’ में रिा जाएगा।
(3)
दकसी सदस्ट्य द्वारा सोसाइटी के पि में समय-समय पर उिार ली गई या उिार चलए जाने की संभावना
वाली राचशयों के चलए दकसी अिल संपवि पर सृजजत िाजि, िारा 53 की उपिारा (1) के िंड (ग) और (घ) के
उपबंिों के अिीन रहते हुए तब तक लागू रहेगा जब तक िाजि सृजजत करने वाला व्यवक्त सोसाइटी का सदस्ट्य
रहता है।
(4)
जहां दकसी सोसाइ टी का कोई सदस्ट्य िारा 53 के अिीन घोर्णा द्वारा काश्तकार के रूप में अपनी भूचम
पर या दकसी भूचम में अपने दहत पर िाजि सृजजत करता है, वहां सोसाइटी, यदद उसे ऐसी संपवि या संपवि में
दहत की प्रचतभूचत के ववरुद्ध ऐसे सदस्ट्य को ददए गए ऋण की वसूली के चलए ऐसी संपवि का उपयोग करने के
चलए बाध्य दकया जाता है, तो वह ऐसी संपवि का संपूणि भाग या उसका कोई भाग उपयोग कर सकेगी जो ब्याज
और उस संबंि में दकए गए दकसी आनुर्ंचगक व्यय सदहत देय राचश की पूचति के चलए पयािप्त हो।
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(5)
जहां कोई सदस्ट्य िारा 53 के अिीन घोर्णा द्वारा काश्तकार के रूप में अपनी भूचम पर या दकसी भूचम
में अपने दहत पर िाजि सृजजत करता है, वहां सोसाइटी, िाजि के ऐसे वववरणों को उस गांव के ग्राम अचिकाररयों
द्वारा रिे जाने वाले अचिकार अचभलेि में अचभचलजित करेगी या अचभचलजित करवाएगी जहां ऐसी संपवि जस्ट्थत
है। गांव के अचिकार अचभलेि में िाजि का ऐसा अचभचलजित होना िारा 53 के अिीन सृजजत ऐसे िाजि की
युवक्तयुक्त सूिना माना जाएगा।
अध्याय V
सोसाइ टी की संपवि और चनचियाँ
39.
मानदेय - िारा 57 की उपिारा (2) के अिीन देय मानदेय शुद्ध लाभ के 5 प्रचतशत या प्रचत वर्ि 10,000
रुपये, जो भी कम हो, से अचिक नहीं होगा।
40.
शुद्ध मुनाफा ज्ञात करने से पूवि सोसाइटी द्वारा अपने मुनाफे में से काटी जाने वाली राचशयाँ - िारा 58
की उपिारा (1) में चनददिष्ट राचशयों के अचतररक्त, िारा 58 की उपिारा (1) के प्रयोजनों के चलए सोसाइटी द्वारा
अपना मुनाफा ज्ञात करने से पूवि चनम्नचलजित राचशयाँ अपने मुनाफे में से काटी जाएँगी;
(i)
सोसाइटी द्वारा चलए गए ऋणों के संबंि में प्रशासक द्वारा दी गई गारंटी की उचित पूचति सुचनजश्चत
करने के चलए सोसाइटी के इन चनयमों या उप-चनयमों के प्राविानों के अंतगित गदठत दकसी चनिेप चनचि
या गारंटी चनचि में दकया जाने वाला अंशदान, यदद कोई हो।
(ii)
सोसाइटी द्वारा अपने चनवेश के भाग के रूप में िाररत दकसी प्रचतभूचत, बांड या शेयरों के मूल्य
में मूल्यह्रास के चलए आवश्यक समझा गया प्राविान।
(iii)
प्रशासक या दकसी संघीय सोसाइटी द्वारा अंशदान की गई शेयर पूंजी के मोिन के चलए दकया
जाने वाला कोई भी प्राविान।
41.
मुनाफे का दूसरे कामों के चलए इस्ट्तेमाल - वे दूसरे काम जजनके चलए कोई सोसाइटी अपने मुनाफे का
इस्ट्तेमाल कर सकती है, वे हैं -
(क) ववकास फंड बनाना।
(ि) लाभांश समकारी फंड बनाना, या
(ग) उप-चनयमों के तहत बनाया गया कोई दूसरा फंड।
42.
चशिा चनचि में वावर्िक अंशदान की दरें - (1) प्रत्येक सोसाइटी, जो िालू वर्ि के मुनाफे में से अपने
सदस्ट्यों को लाभांश घोवर्त करती है, शुद्ध लाभ का एक प्रचतशत प्रचतवर्ि रजजस्ट्रार द्वारा अनुरजित सहकारी चशिा
चनचि में जमा करेगी।
(2)
रजजस्ट्रार सहकारी चशिा चनचि को एक पृथक िाते में रिेगा और चनचि में अंशदान से ब्याज या अन्यथा
प्राप्त होने वाली सभी आय चनचि में जमा की जाएगी।
(3)
सहकारी चशिा चनचि से रजजस्ट्रार के अनुमोदन के वबना कोई भी व्यय नहीं दकया जाएगा।
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(4)
सहकारी चशिा चनचि का उपयोग चनम्नचलजित में से दकसी भी उद्देश्य के चलए दकया जा सकता है,
अथाित्: -
(क)
सोसाइटी के पदाचिकाररयों और कमिाररयों सदहत सदस्ट्यों, चनदेशकों तथा आम जनता को
सहकाररता के चसद्धांतों और व्यवहार की चशिा देना;
(ि)
सोसाइदटयों में मानव संसािन ववकास;
(ग)
सोसाइदटयों का ववकास;
(घ)
िमता चनमािण और व्यवसाय प्रबंिन;
(ङ)
व्यावसाचयकीकरण;
(ि)
तकनीकी उन्नयन;
(छ)
चशिा, प्रचशिण, राष्ट्रीय सहकारी डेटाबेस, अनुसंिान, जनशवक्त और वबजली तथा संबंचित
अवसंरिना;
(ज)
अनुसंिान एवं ववकास;
(झ)
सामान्यतः सहकारी आंदोलन का ववकास;
(ञ)
सहकारी जागरूकता और प्रिार;
(ट)
सहकारी आंदोलन से संबंचित पुस्ट्तकों और पवत्रकाओं का प्रकाशन;
(ठ)
सहकारी आंदोलन के िेत्र में अनुसंिान, केस स्ट्टडी और चशिा का संिालन;
(ड)
सहकारी आंदोलन के चलए सराहनीय सेवा प्रदान करने हेतु पुरस्ट्कार या मानदेय प्रदान करना;
और
(ढ)
सहकारी आंदोलन को सुदृढ़ करने के चलए प्रशासक द्वारा चनिािररत कोई अन्य उद्देश्य।
43.
चनचियों का चनवेश - (1) कोई सोसाइटी िारा 63 में उपबंचित अनुसार अपनी चनचि का चनवेश या जमा
कर सकती है।
(2)
कोई सोसाइटी रजजस्ट्रार की पूवि स्ट्वीकृचत से अपनी चनचि का पूरा या उसका कोई भाग भूचम के क्रय या
पट्टे पर देने में या दकसी भवन के अजिन, चनमािण या नवीनीकरण में चनवेश कर सकती है जो उसके व्यवसाय
के संिालन के चलए आवश्यक हो। इस प्रकार चनवेचशत चनचि की राचश ऐसी शतों पर प्रचतपूचति की जाएगी जो
प्रत्येक मामले में रजजस्ट्रार द्वारा चनिािररत की जा सकती हैं।
(3)
इस चनयम के प्राविान लागू नहीं होंगे-
(क)
िरीदी गई अिल संपवि पर -
(i)
दकसी सोसाइटी द्वारा, उसे प्राप्त दकसी दडक्री, चनणिय या पंिाट के चनष्पादन में, उसे देय दकसी
राचश की वसूली के चलए आयोजजत वबक्री पर; या
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(ii)
दकसी वविपोर्क बैंक द्वारा, जो उसके द्वारा वविपोवर्त दकसी सोसाइटी द्वारा प्राप्त दकसी दडक्री,
चनणिय या पंिाट के चनष्पादन में ऐसी सोसाइटी को देय दकसी राचश की वसूली के चलए आयोजजत वबक्री
पर या ऐसी सोसाइटी के पररसमापक द्वारा की गई वबक्री पर; या
(ि)
दकसी सोसाइटी द्वारा भूचम के क्रय या पट्टे पर या भवनों के क्रय, चनमािण या नवीनीकरण पर,
जजसके उद्देश्यों में उसके उप-चनयमों के अनुसार ऐसा क्रय, पट्टा, चनमािण या नवीनीकरण शाचमल है।
(4)
इस चनयम के अंतगित चनवेचशत राचश की कोई प्रचतपूचति आवश्यक नहीं होगी, जहाँ चनवेश दकसी ऐसी
सोसाइटी द्वारा दकया जाता है जजसमें सदस्ट्यों से जुटाई गई शेयर पूंजी का उद्देश्य उस ववशेर् प्रकार के व्यवसाय
का चनमािण करना है जजसके चलए उसे पंजीकृत दकया गया है।
44.
भववष्य चनचि का रिरिाव एवं प्रशासन - (1) कोई सोसाइटी, जजसने िारा 64 के अिीन अपने
कमिाररयों के चलए भववष्य चनचि स्ट्थावपत की है, अपने कमिाररयों के चलए भववष्य चनचि के रिरिाव एवं
प्रशासन हेतु चनयम बनाएगी।
(2)
ऐसी चनचि बनाने वाली सचमचत अपने उपचनयमों में चनम्नचलजित का प्राविान करेगी –
(क)
चनचि का प्रशासन करने का प्राचिकार;
(ि)
कमिारी के वेतन से कटौती की जाने वाली अंशदान राचश;
(ग)
कमिारी की मृत्यु की जस्ट्थचत में अंशदायी भववष्य चनचि की राचश के भुगतान हेतु नामांकन का
तरीका;
(घ)
वह उद्देश्य जजसके चलए, वह सीमा तक और वह अवचि, जजसके बाद ऐसी चनचि की प्रचतभूचत
पर अचग्रम राचश दी जा सकती है तथा माचसक दकश्तों की संख्या जजसमें अचग्रम राचश िुकाई जानी है;
(ङ)
कमिारी के अंशदान और सोसाइटी द्वारा दकए गए अंशदान की वापसी;
(ि)
ऐसी चनचि के िातों का रिरिाव।
(3)
सोसाइटी के दकसी कमिारी के वेतन से काटी जा सकने वाली अंशदान राचश कमिारी भववष्य चनचि एवं
प्रकीणि उपबंि अचिचनयम, 1952 (1952 का 19) में प्रदि अचिकतम सीमा से कम नहीं होगी।
(4)
सोसाइटी, कमिारी भववष्य चनचि एवं प्रकीणि उपबंि अचिचनयम, 1952 (1952 का 19) में प्रदि अचिकतम
सीमा के अिीन, बोडि द्वारा अनुमोददत कमिारी अंशदायी भववष्य चनचि में प्रचतवर्ि ऐसा अंशदान कर सकेगी।
(5)
तथावप, दकसी सोसाइटी द्वारा स्ट्थावपत भववष्य चनचि, जजस पर कमिारी भववष्य चनचि एवं प्रकीणि उपबंि
अचिचनयम, 1952 (1952 का 19) के उपबंि लागू होते हैं, उस अचिचनयम द्वारा शाचसत होगी।
45.
सामान्य चनकाय के चलए प्रचतचनचियों का िुनाव - (1) जहाँ दकसी सोसाइटी के उपचनयमों में ऐसे सदस्ट्यों
के प्रचतचनचियों के िुनाव का प्राविान है, वहाँ अंचतम प्राचिकार ऐसे सदस्ट्यों के प्रचतचनचियों में चनदहत हो सकता
है।
(2)
500 या उससे अचिक सदस्ट्यों वाली कोई सोसाइटी प्रचतचनचियों के ऐसे िुनाव का प्राविान कर सकती
है।
(3)
कोई भी व्यवक्त प्रचतचनचियों के िुनाव में मतदान के अचिकार का प्रयोग नहीं करेगा, जब तक दक वह
उस वविीय वर्ि से पहले के पूरे वविीय वर्ि के चलए सोसाइटी का सदस्ट्य न हो, जजसमें िुनाव हो रहा हो। दकसी
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संघीय सोसाइटी की कोई भी सदस्ट्य सोसाइटी, प्रचतचनचियों के िुनाव में मतदान के अचिकार का प्रयोग नहीं
करेगी, जब तक दक ऐसी सोसाइटी के अंचतम िातों की वगि ए, बी या सी में लेिापरीिा न हो।
(4)
प्रत्येक संघीय सोसाइटी में, जजसमें व्यवक्त सदस्ट्य हों, चनम्नचलजित प्रकार के प्रचतचनचि होंगे: -
(क)
सदस्ट्य सोसाइटी के प्रचतचनचि;
(ि)
व्यवक्तगत सदस्ट्यों के प्रचतचनचि:
बशते दक प्रासंचगक चतचथ तक सदस्ट्यता प्राप्त सोसाइटी की संख्या के एक चतहाई के बराबर
व्यवक्तगत सदस्ट्यों के प्रचतचनचि होंगे या प्रत्येक पच्िीस व्यवक्तगत सदस्ट्यों (अपूणाांदकत अंश को छोड़कर)
के चलए एक प्रचतचनचि, जो भी कम हो और प्रासंचगक चतचथ को प्रत्येक पाँि सोसाइटी सदस्ट्यों (अपूणाांदकत
अंश को छोड़कर) के चलए सोसाइटी के प्रचतचनचि होंगे।
इसके अचतररक्त, यह भी प्राविान है दक दकसी संघीय सोसाइटी में व्यवक्तगत सदस्ट्यों के प्रचतचनचि,
बैठक में दकसी भी समय सोसाइटी के प्रचतचनचियों की संख्या के एक चतहाई से अचिक नहीं होंगे।
46.
प्रबंि सचमचत में स्ट्थानों का आरिण - प्रत्येक सोसाइटी, जजसमें सदस्ट्य के रूप में व्यवक्त शाचमल हों,
की प्रबंि सचमचत में मदहलाओं के चलए दो स्ट्थान आरजित होंगे और प्रत्येक सोसाइटी, जजसमें व्यवक्तगत सदस्ट्य
हों, की प्रबंि सचमचत में अनुसूचित जाचत, अनुसूचित जनजाचत या अन्य वपछड़े वगि के सदस्ट्यों के चलए एक
स्ट्थान आरजित होगा, यदद ऐसे वगि के व्यवक्त सोसाइटी के सदस्ट्य हैं।
47.
सोसाइटी के दकसी अचिकारी या कमिारी का लेन-देन आदद में कोई दहत नहीं होगा -(1)
दकसी सोसाइटी के दकसी अचिकारी या कमिारी का, ऐसे अचिकारी के रूप में होने के अलावा, प्रत्यि
या अप्रत्यि रूप से कोई दहत नहीं होगा: -
(क)
सोसाइटी के साथ या सोसाइटी द्वारा दकए गए दकसी अनुबंि में; या
(ि)
सोसाइटी द्वारा बेिी या िरीदी गई दकसी संपवि में; या
(ग)
सोसाइटी के दकसी अन्य लेन-देन में, चसवाय इसके दक वह चनवेश के रूप में हो या सोसाइटी
से चलए गए ऋण के रूप में हो या सोसाइटी द्वारा सोसाइटी के दकसी वेतनभोगी कमिारी को आवासीय
सुवविा प्रदान की गई हो।
(2)
सोसाइटी का कोई भी अचिकारी या कमिारी, सोसाइटी को उसके बकाया की वसूली के चलए बेिी गई
सोसाइटी के दकसी सदस्ट्य की दकसी संपवि को प्रत्यि या अप्रत्यि रूप से नहीं िरीदेगा।
48.
अचिकाररयों एवं कमिाररयों की चनयुवक्त तथा उनकी सेवा शतें - (1) जहाँ प्रशासक ने एक करोड़ रुपये
या उससे अचिक की सीचमत देयता वाली दकसी सोसाइटी की शेयर पूँजी में अचभदि दकया है, वहाँ महाप्रबंिक,
प्रबंिक, सचिव, लेिाकार या सोसाइटी के दकसी अन्य अचिकारी या कमिारी की चनयुवक्त के चलए योग्यताएँ, सेवा
शतें, कमिारी अनुसूिी और भती प्रदक्रया प्रशासक द्वारा समय-समय पर अनुमोददत की जाएगी।
परन्तु दकसी ऐसे अचिकारी के संबंि में, जो कोई पाररश्रचमक या वेतन प्राप्त नहीं कर रहा है, कोई योग्यता
चनिािररत नहीं की जाएगी।
(2)
हाउचसंग कॉपरेदटव सोसाइटीज या हाउचसंग सेवा कॉपरेदटव सोसाइटीज तथा उप-चनयम (1) में चनददिष्ट
सोसाइदटयों को छोड़कर अन्य सोसाइदटयों के मामले में, सोसाइटी को वेतनभोगी कमिाररयों की स्ट् टाफ अनुसूिी
अनुमोदन के चलए रजजस्ट्रार को भेजनी होगी।
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(3)
रजजस्ट्रार स्ट् टाफ अनुसूिी के अनुमोदन से पूवि वपछले तीन वर्ों की स्ट् टाफ लागत पर वविार करेगा:
परन्तु सभी सोसाइदटयों में, आय पर स्ट् टाफ लागत, आय के दस प्रचतशत तक सीचमत होनी िादहए और
कायिशील पूँजी पर स्ट् टाफ लागत, एक प्रचतशत तक सीचमत होनी िादहए।
इसके अचतररक्त, रजजस्ट्रार दकसी भी सोसायटी को मामला-दर-मामला आिार पर स्ट्टाफ लागत सीमा से
छूट दे सकता है, जजसके कारण चलजित रूप में दजि दकए जाएंगे।
49.
सचमचत की सदस्ट्यता के चलए अयोग्यता - (1) कोई भी व्यवक्त सचमचत की चनयुवक्त, या िुनाव, या
नामांकन, या सह-ियन या सदस्ट्य के रूप में बने रहने के चलए पात्र नहीं होगा यदद वह -
(क)
ददवाचलया या इनसॉल् वेंट या अन-सदटिफाइड ददवाचलया या अन-दडस्ट् िाज् डि इनसॉल् वेंट घोवर्त दकए
जाने का आवेदक हो, या
(ि)
उसे राजनीचतक प्रकृचत के अपराि या नैचतक अपराि से असंबंचित दकसी अपराि के अलावा
दकसी अन्य अपराि के चलए दजडडत दकया गया हो, ऐसी सजा को पलटा नहीं गया हो या अपराि को
िमा नहीं दकया गया हो, बशते दक यह अयोग्यता वहाँ लागू नहीं होगी जहाँ ऐसी सजा की समाचप्त की
तारीि से पाँि वर्ि से अचिक समय बीत िुका है, या
(ग)
वह ववकृत चिि का हो, या
(घ)
उस सोसाइटी, वविपोर्ण बैंक या दकसी ऐसी सोसाइटी का वेतनभोगी कमिारी हो, जजसके चलए
वह वविपोर्ण बैंक है:
बशते दक यह िंड उन सोसाइदटयों के वेतनभोगी कमिाररयों पर लागू नहीं होगा जो दकसी ऐसी
सोसाइटी की सचमचत के सदस्ट्य हैं, जो ववशेर् रूप से ऐसे कमिाररयों से बनी है; या
(ङ)
सोसाइटी के साथ दकए गए दकसी ववद्यमान अनुबंि में या सोसाइटी द्वारा बेिी या िरीदी गई
दकसी संपवि में या सोसाइटी के दकसी अन्य लेन-देन में, सोसाइटी में दकए गए दकसी चनवेश या सोसाइटी
से चलए गए दकसी ऋण को छोड़कर, उसका प्रत्यि या अप्रत्यि रूप से कोई दहत हो; या
(ि)
सोसाइटी के उपचनयमों के दकसी प्राविान के अनुसार उसे कोई अयोग्यता प्राप्त हुई हो; या
(छ)
वह कम से कम तीन वर्ि की अवचि तक सोसाइटी का चनरंतर सदस्ट्य नहीं रहा हो और ऐसा
सदस्ट्य बना हुआ हो;
(ज)
उसे िारा 87 के अंतगित उिरदायी ठहराया गया हो;
(झ)
िारा 97 के अंतगित दकसी मजजस्ट्रेट द्वारा उसके ववरुद्ध लागत वसूली का आदेश ददया गया हो;
(ञ)
िारा 65 और 99 के अंतगित उसके ववरुद्ध आदेश ददया गया हो;
(ट)
उसे दकसी सोसाइटी की संपवि के संबंि में िारा 156 के अंतगित उजल्लजित दकसी अपराि या
भारतीय न्याय संदहता, 2023 की िारा 314 के अंतगित दकसी अपराि का दोर्ी पाया गया हो;
(ठ)
दकसी सचमचत या अन्य वविीय संस्ट्था से चलए गए दकसी ऋण या ऋणों के संबंि में िूककताि
हो।
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(ड)
सहकारी बैंक के मामले में, यदद उसने सहकारी बैंक की सचमचत के सदस्ट्य के रूप में दस वर्ि
से अचिक अवचि तक पद िारण दकया हो।
(2)
सचमचत का कोई सदस्ट्य, जो ववचनयम, इन चनयमों या उप-चनयमों के अनुसार दकसी भी अयोग्यता से
ग्रस्ट्त हो, अपना पद त्याग देगा और यदद वह ऐसा पद त्याग नहीं करता है, तो रजजस्ट्रार उसे सुनवाई का अवसर
देने के पश्चात् ऐसे सदस्ट्य के रूप से हटा देगा।
50.
प्रबंि सचमचत के कतिव्य - प्रबंि सचमचत का कतिव्य होगा -
(i)
िन प्राप्त करना और ववतररत करना;
(ii)
प्राप्त और व्यय दकए गए िन का लेिा-जोिा तथा आजस्ट्तयों और देनदाररयों का लेिा-जोिा
रिना;
(iii)
वावर्िक आम बैठक में प्रस्ट्तुत करने के चलए सोसाइटी के कामकाज की वावर्िक ररपोटि और ऐसे
सभी वावर्िक लेिा वववरण तैयार करना जो ववचनयम, इन चनयमों और उप-चनयमों के अंतगित आम बैठक
के समि प्रस्ट्तुत दकए जाने अपेजित हैं;
(iv)
लेिा-परीिण के प्रयोजन के चलए लेिा परीिक द्वारा अपेजित लेिा वववरण और अन्य वववरण
तैयार करना;
(v)
रजजस्ट्रार द्वारा अपेजित सभी स्ट् टेटमेंट्स, ररटन् सि और पीररयोदडकल् स तैयार करना और प्रस्ट्तुत
करना;
(vi)
सदस्ट्यों का अद्यतन रजजस्ट्टर तैयार रिना;
(vii)
चनरीिण के हकदार व्यवक्तयों द्वारा पुजस्ट्तकाओं के चनरीिण को सुगम बनाना;
(viii) अचियािना पर सामान्य बैठकें बुलाना;
(ix)
चनयत समय पर वावर्िक आम बैठक बुलाना;
(x)
ऋणों की वसूली पर नजर रिना और ऋण आवेदन की जांि करना;
(xi)
ऋणों और अचग्रमों के पुनभुिगतान में सभी बकाया और िूक के मामलों की जांि करना और
त्वररत कारिवाई करना;
(xii)
सचमचत और पदाचिकाररयों के िुनाव के सुिारू संिालन के चलए सहकारी िुनाव प्राचिकरण को
सभी आवश्यक सहायता, सहयोग और सहकार प्रदान करना;
(xiii) सामान्य बैठक में सौंपे गए अन्य कतिव्यों का पालन करना।
51.
मुख्य कायिपालक अचिकारी के पद के चनयम एवं शतें - जहां केन्द्रीय सरकार या प्रशासन दकसी
सोसाइटी की इक्यावन प्रचतशत या उससे अचिक शेयर पूंजी रिता है, वहां मुख्य कायिपालक के पद के चलए
योग्यताएं और पात्रता की शतें, वेतन और भिे, चनलंबन, चनष्कासन, पेंशन, ग्रेच्युटी, सेवाचनवृवि लाभ आदद सदहत
सेवा की अन्य चनयम एवं शतें, यथाजस्ट्थचत, केन्द्रीय सरकार या प्रशासक द्वारा अनुमोददत होंगी।
52.
सचमचत के सदस्ट्यों की बैठक फीस और यात्रा तथा दैचनक भिे की दरों पर प्रचतबंि तथा अन्य शतें और
सीमाएं - (1) उप-चनयम (2) और (3) के उपबंिों के अिीन रहते हुए, कोई भी सोसाइटी न तो साविजचनक कायि
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के चलए दौरे पर बैठक फीस, यात्रा और दैचनक भिे चनिािररत करेगी और न ही उसकी सचमचत का कोई सदस्ट्य
नीिे दी गई ताचलका में सोसाइटी की श्रेणी के चलए चनददिष्ट अचिकतम दरों से अचिक दरों पर बैठक फीस, यात्रा
और दैचनक भिे का हकदार होगा:
ताचलका
क्र.सं.
सोसाइटी की श्रेणी
बैठक शुल्क की
अचिकतम दर
दैचनक भिे की
अचिकतम दर
यात्रा व्यय
(1)
संपूणि संघ प्रदेश में
कायिरत
सभी
शीर्िस्ट्थ या कोई भी
सोसाइटी।
रु. 750/-
रु. 500/-
(i) प्रथम श्रेणी रेलवे/बस
दकराया
(ii) रु. 12/- प्रचत दकमी.,
यदद कोई सदस्ट्य प्राइवेट,
स्ट् वयं के या दकराए के वाहन
से यात्रा करता है।
(2)
सभी
सोसाइदटयाँ
जजनका
कायिेत्र
एक या एक से
अचिक जजलों में है।
रु. 500/-
रु. 400/-
(i) प्रथम श्रेणी रेलवे/बस
दकराया
(ii) ₹12/- प्रचत दकमी., यदद
कोई सदस्ट्य प्राइवेट, स्ट् वयं के
या दकराए के वाहन से यात्रा
करता है।
(3)
उपयुिक्त (1) और (2)
के
अंतगित
आने
वाली सोसाइदटयों को
छोड़कर अन्य सभी
सोसाइदटयाँ।
रु. 200/-
रु. 200/-
(i) प्रथम श्रेणी रेलवे/बस
दकराया
(ii) 12/- रुपये प्रचत दकमी.,
यदद कोई सदस्ट्य प्राइवेट,
स्ट् वयं के या दकराए के वाहन
से यात्रा करता है।
(2)
(i) सचमचत का कोई सदस्ट्य संघ प्रदेश से बाहर के दौरे के चलए सोसाइदटयों द्वारा चनिािररत दैचनक भिे
की दर में 50% की वृवद्ध का हकदार होगा:
बशते दक जहां उपयुक्त आवास उपलब्ि न हो और सदस्ट्य को दैचनक भिे की दर से अचिक आवास की
लागत का भुगतान करने के चलए बाध्य दकया जाता है, तो सदस्ट्य चनिािररत राचश की अचिकतम दोगुनी राचश के
अिीन आवास की वास्ट्तववक लागत का हकदार होगा।
(ii) लोकदहत में ववदेश यात्रा के मामले में, सदस्ट्य चनदेशक मंडल द्वारा चनिािररत यात्रा और दैचनक भिा
प्राप्त करने का हकदार होगा तथा यात्रा पर जाने से पहले प्रशासन से पूवि अनुमोदन प्राप्त कर लेगा।
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(3)
दकसी सोसाइटी की सचमचत का सदस्ट्य साविजचनक कायि से संबंचित दौरे पर चनम्नचलजित शतों और
सीमाओं के अिीन होगा:
(क) सचमचत के कायों के चनष्पादन से संबंचित यात्राओं को सचमचत के प्रस्ट्ताव द्वारा
अनुमोददत दकया जाना होगा। कोई भी सदस्ट्य एक ही ददन में दकसी समारोह में भाग
लेने या एक से अचिक सोसाइटी की सचमचतयों की बैठक में भाग लेने पर एक से
अचिक सोसाइटी से यात्रा भिा या दैचनक भिा प्राप्त करने का हकदार नहीं होगा।
(ि) दैचनक भिे के प्रयोजन के चलए, यदद सदस्ट्य के सामान्य चनवास स्ट्थान से अनुपजस्ट्थचत
12 घंटे से अचिक है, तो पूरा दैचनक भिा देय होगा और यदद ऐसी अनुपजस्ट्थचत 12
घंटे से कम है, तो पूरे दैचनक भिे की आिी दर पर देय होगा।
(ग) सदस्ट्य के मुख्यालय या सामान्य चनवास स्ट्थान से 8 दकलोमीटर की पररचि के भीतर
की यात्राओं के चलए कोई दैचनक भिा देय नहीं होगा।
(घ) रेल द्वारा यात्रा के मामले में, केवल उपयोग की गई वास्ट्तववक श्रेणी का दकराया ही
देय होगा।
(ङ) यदद यात्रा दकसी सहकारी सचमचत या दकसी अन्य संस्ट्था से उिार चलए गए वाहन
द्वारा की जाती है, तो कोई यात्रा व्यय देय नहीं होगा और केवल दैचनक भिा देय
होगा।
(ि) दैचनक भिा केवल उन ददनों के चलए देय होगा, जजन ददनों सदस्ट्य बैठक में उपजस्ट्थत
होता है या सचमचत के दकसी अन्य समारोह में भाग लेता है और सचमचत के मुख्यालय
या सदस्ट्य के सामान्य चनवास स्ट्थान से आने-जाने के चलए आवश्यक समय के चलए
देय होगा।
(छ) सदस्ट्यों का यात्रा भिा वबल ऐसे प्रारूप में प्रस्ट्तुत दकया जाएगा, जैसा रजजस्ट्रार
सामान्य या ववशेर् आदेश द्वारा चनददिष्ट करे। ऐसा वबल मुख्य कायिकारी अचिकारी या
सचमचत के दकसी समकि अचिकारी और अध्यि द्वारा प्रचतहस्ट्तािररत दकया जाएगा।
53.
सोसाइटी के पदाचिकाररयों के ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव - (1) सोसाइटी के अध्यि, उपाध्यि, सभापचत,
उपाध्यि, सचिव, कोर्ाध्यि या सोसाइटी के दकसी अन्य पदाचिकारी, िाहे वह दकसी भी पदनाम से पुकारा जाता
हो, जो उस पद पर अपने चनवािन के आिार पर पद िारण करता हो, के ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव पर वविार
करने के चलए सोसाइटी की सचमचत की ववशेर् बैठक बुलाने की मांग प्रपत्र 'एम' में की जाएगी।
मांग के साथ चनम्नचलजित संलग्न होंगे: -
(क)
अववश्वास के आिार;
(ि)
प्रस्ट्तुत दकए जाने वाले अववश्वास प्रस्ट्ताव का पाठ;
(ग)
सचमचत के उन सदस्ट्यों के नाम जो अववश्वास प्रस्ट्ताव प्रस्ट्तुत करेंगे;
(घ)
सचमचत के उन सदस्ट्यों की सूिी जजसमें उनके पूरे नाम और पते का उल्लेि हो और जो
तत्समय सचमचत की दकसी भी बैठक में बैठने और मतदान करने के हकदार हों;
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(ड़)
सचमचत के सदस्ट्यों के हस्ट्तािर, जो मांगपत्र पर हस्ट्तािर कर रहे हैं, संबंचित सोसाइटी के मुख्य
कायिकारी अचिकारी या सोसाइटी के दकसी समकि अचिकारी या ववशेर् कायिकारी मजजस्ट्रेट या कायिकारी
मजजस्ट्रेट या संघ प्रदेश के दकसी राजपवत्रत अचिकारी द्वारा ववचिवत सत्यावपत दकए जाएंगे।
(2)
उप-चनयम (1) में चनददिष्ट मांग रजजस्ट्रार को व्यवक्तगत रूप से सौंपी जाएगी। ऐसी मांग या मांगें प्रत्येक
मामले में दो प्रचतयों में सौंपी जाएंगी। रजजस्ट्रार यह सुचनजश्चत करने पर दक मांग या मांगों पर, यथाजस्ट्थचत,
सचमचत के कम से कम एक-चतहाई सदस्ट्यों द्वारा हस्ट्तािर दकए गए हैं, जो तत्समय सोसाइटी की सचमचत की
दकसी बैठक में उपजस्ट्थत होने और मतदान करने के हकदार हैं; -
(क)
मांग को ददनांक और समय युक् त अपने हस्ट्तािर से प्राप्त करेगा और स्ट्वीकार करेगा;
(ि)
उस प्रयोजन के चलए ववशेर् बैठक बुलाने की सूिना, जजसमें स्ट्थान, चतचथ, समय, उस अचिकारी
का नाम और पदनाम चनददिष्ट दकया जाएगा जो ऐसी बैठक की अध्यिता करेगा, सचमचत के सभी सदस्ट्यों,
पीठासीन अचिकारी और प्रबंिक या सोसाइटी के ऐसे कमिारी को, जजसे रजजस्ट्रार ने सोसाइटी की
सचमचत की बैठकों की कायिवृि पुजस्ट्तका प्रस्ट्तुत करने का चनदेश ददया है, जारी करेगा। यह अववश्वास
प्रस्ट्ताव उस अचिकारी या अचिकाररयों को भी जारी दकया जाएगा जजनके ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव लाया
जा रहा है, और इसके साथ संलग्नकों और कायिसूिी सदहत मांग की प्रचत संलग्न होगी;
(ग)
रजजस्ट्रार प्रबंिक या दकसी अन्य कमिारी को चनदेश देगा दक वह बैठक की चतचथ, समय और
स्ट्थान पर सचमचत की बैठकों की कायिवृि पुजस्ट्तका पीठासीन अचिकारी को व्यवक्तगत रूप से प्रस्ट्तुत करे;
(घ)
रजजस्ट्रार सभी संबंचित व्यवक्तयों को सूिना भेजेगा। तथावप, वह उस अचिकारी या अचिकाररयों
को, जजनके ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव लाया जाना प्रस्ट्ताववत है, ववशेर् दूत या अचिकारी या अचिकाररयों,
जैसी भी जस्ट्थचत हो, के माध्यम से, या अपनी अनुपजस्ट्थचत में उसके या उसके पररवार के दकसी वयस्ट्क
सदस्ट्य को चनवास स्ट्थान पर नोदटस तामील कराएगा। यदद दकसी कारणवश नोदटस तामील करना संभव
न हो, तो इस चनचमि प्राचिकृत व्यवक्त, दो साजियों की उपजस्ट्थचत में, ऐसी सूिना, यथाजस्ट्थचत, अचिकारी
या अचिकाररयों के चनवास के दकसी सहजदृश्य स्ट्थान पर चिपका देगा;
(ङ)
इस नोदटस की प्रचतयां रजजस्ट्रार, पीठासीन अचिकारी और सोसाइटी के नोदटस बोडि पर प्रदचशित
की जाएंगी। रजजस्ट्रार और पीठासीन अचिकारी के नोदटस बोडि पर नोदटस का ऐसा प्रदशिन इस बात का
चनणाियक प्रमाण होगा दक ऐसी सूिना सभी संबंचितों को तामील कर दी गई है।
(3)
सोसाइटी के उपचनयमों में बैठक बुलाने और आयोजजत करने तथा कायिवृि दजि करने की प्रदक्रया के
संबंि में दकसी बात के होते हुए भी, रजजस्ट्रार, पीठासीन अचिकारी और उप-चनयम (2) के अिीन प्राचिकृत व्यवक्त
द्वारा अपनाई गई प्रदक्रया, सोसाइटी के उपचनयमों के उपबंिों के अंतगित उचित प्रदक्रया मानी जाएगी। यदद
रजजस्ट्रार इसे आवश्यक समझे, तो वह सोसाइटी के दकसी पदाचिकारी से कोई जानकारी देने की अपेिा कर सकेगा
और ऐसे अचिकारी के चलए ऐसी जानकारी देना अचनवायि होगा। अचिकारी द्वारा जानकारी देने में ववफल रहने
पर, रजजस्ट्रार उस चनचमि प्राचिकृत दकसी व्यवक्त के माध्यम से जानकारी प्राप्त कर सकेगा। सोसाइटी के पदाचिकारी
की ओर से यह ववफलता िारा 87 की उपिारा (1) के तहत अपेजित प्राविानों का अनुपालन न करने के रूप में
समझी जाएगी। तथावप, सोसाइटी के पदाचिकारी के मामले में, जो अपने िुनाव के आिार पर उस पद को िारण
करता है, जजसमें प्रबंि सचमचत का सदस्ट्य भी शाचमल है, इसे िारा 87 की उपिारा (1) के तहत रजजस्ट्रार द्वारा
लगाए गए कतिव्यों के पालन में लापरवाही के रूप में समझी जाएगी।
(4)
बैठक या तो सोसाइटी के कायािलय में या रजजस्ट्रार द्वारा चनददिष्ट दकसी अन्य स्ट्थान पर आयोजजत की
जाएगी।
(5)
अववश्वास प्रस्ट्ताव या प्रस्ट्तावों के अलावा कोई अन्य ववर्य कायिसूिी में नहीं रिा जाएगा।
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(6)
रजजस्ट्रार या बैठक की अध्यिता करने के चलए अचिकृत अचिकारी -
(क)
बैठक के आरंभ की घोर्णा करेगा या करवाएगा;
(ि)
सचमचत की बैठकों की कायिवृि पुजस्ट्तका को सचमचत के पदाचिकारी से अपने कब्जे में लेगा।
तथावप, यदद दकसी कारणवश, बैठक के आरंभ में सोसाइटी की बैठकों की कायिवृि पुजस्ट्तका लेना उसके
चलए संभव न हो, तो वह अपने कायािलय में रिे दकसी अन्य रजजस्ट्टर या पुस्ट्तक में कायिवाही दजि
करेगा। इस रजजस्ट्टर या पुस्ट्तक में दजि बैठक के कायिवृि का पाठ सोसाइटी की कायिवृि पुजस्ट्तका में
शाचमल दकया जाएगा;
(ग)
बैठक के आरंभ में उपजस्ट्थत सचमचत के सदस्ट्यों की चतचथ, समय, स्ट्थान और नाम, यथाजस्ट्थचत,
सोसाइटी की या उसके द्वारा रिी गई कायिवृि पुजस्ट्तका में दजि करेगा और उपजस्ट्थत सचमचत के सभी
सदस्ट्यों से उस पर हस्ट्तािर करवाएगा और ऐसा करना उनके चलए अचनवायि होगा। कायिवृि पुजस्ट्तका पर
सदस्ट्यों के हस्ट्तािर उनकी उपजस्ट्थचत का चनणाियक प्रमाण होंगे;
(घ)
अपनी सहायता के चलए चनयुक्त व्यवक्त या व्यवक्तयों, सोसाइटी के उस पदाचिकारी जजसने कायिवृि
पुजस्ट्तका प्रस्ट्तुत की है, उस अचिकारी या अचिकाररयों जजसके ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव लाया गया है,
सचमचत के उन सदस्ट्यों को छोड़कर, जो सचमचत की दकसी बैठक में बैठने और मतदान करने के चलए
तत्समय पात्र हैं, जो बैठक के आरंभ में उपजस्ट्थत हैं और पुचलस अचिकारी या अचिकाररयों को छोड़कर,
जजन्हें कानून और व्यवस्ट्था बनाए रिने के चलए उसके द्वारा बुलाया गया है, दकसी अन्य व्यवक्त को बैठक
स्ट्थल में प्रवेश की अनुमचत नहीं देगा;
(ङ)
बैठक की कायिवाही को अचभचलजित करेगा या अचभचलजित कराएगा और उसके बाद उन सदस्ट्यों
को, जो कायिवाही पर हस्ट्तािर करना िाहें, हस्ट्तािर करने की अनुमचत देगा। कायिवृि पुजस्ट्तका पर
सदस्ट्यों के हस्ट्तािर उनकी उपजस्ट्थचत का चनणाियक प्रमाण होगा;
(ि)
कायिसूिी में शाचमल ववर्य के अलावा दकसी अन्य ववर्य पर ििाि की अनुमचत नहीं देगा;
(छ)
(i) अववश्वास प्रस्ट्ताव का पाठ और आिार पढ़ेगा या पढ़वाएगा तथा हस्ट्तािर करने वाले दकसी
भी सदस्ट्य को प्रस्ट्ताव प्रस्ट्तुत करने और प्रस्ट्ताव के समथिन में बोलने की अनुमचत देगा;
(ii)
जजस सदस्ट्य के ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव प्रस्ट्तुत दकया गया है, उसे या उसकी ओर से दकसी
अन्य सदस्ट्य को अपना पि रिने की अनुमचत देगा;
(ज)
प्रस्ट्ताव पर मतदान कराएगा और िारा 73 की उपिारा (1) में चनिािररत पररणामों की घोर्णा
करेगा;
(झ)
पीठासीन अचिकारी अववश्वास प्रस्ट्ताव के मेररट या दकसी अन् य पर कोई दटप्पणी नहीं करेगा या
कोई चनणिय नहीं देगा;
(ञ)
सोसाइटी के पि में प्रपत्र 'एन' में प्रमाण-पत्र जारी करेगा।
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अध्याय VI
सहकारी िुनाव प्राचिकरण और सोसाइदटयों के चलए िुनाव, आदद
54.
पररभार्ा - इस अध्याय में, जब तक दक संदभि से अन्यथा अपेजित न हो।
(क)
"सहायक सहकारी चनवािन अचिकारी" का अथि है सहकारी चनवािन अचिकारी द्वारा िुनाव संिालन में
सहायता के चलए चनयुक्त कोई भी व्यवक्त।
(ि)
"सहायक ररटचनांग अचिकारी" का अथि है सहकारी चनवािन अचिकारी द्वारा िुनाव संिालन में ररटचनांग
अचिकारी/सहायक सहकारी चनवािन अचिकारी की सहायता के चलए चनयुक्त कोई भी व्यवक्त।
(ग)
"मतपेटी" का अथि है मतदाताओं द्वारा मतदान करने के बाद मतपत्र डालने के चलए उपलब्ि कराई गई
पेटी।
(घ)
"मतपत्र" का अथि है मतदाता को वोट डालने के चलए उपलब्ि कराया गया पेपर, जजस पर िुनाव लड़ने
वाले उम्मीदवारों के नाम और प्रतीक अंदकत होते हैं।
(ङ)
"पीठासीन अचिकारी/मतदान अचिकारी" का अथि है ररटचनांग अचिकारी/सहायक सहकारी चनवािन
अचिकारी द्वारा मतदान केंद्र का प्रभारी चनयुक्त दकया गया कोई भी सरकारी अचिकारी।
(ि)
"ररटचनांग अचिकारी/सहायक सहकारी चनवािन अचिकारी" का अथि है सहकारी चनवािन अचिकारी द्वारा
सचमचत और सोसाइटी के पदाचिकाररयों का िुनाव कराने के उद्देश्य से चनयुक्त कोई भी व्यवक्त।
(छ)
"मतदाता" का तात्पयि सचमचत के उस सदस्ट्य से है जो सोसाइटी के िुनाव में मतदान करने के चलए
पात्र है।
(ज)
"कायिकाल" का तात्पयि सहकारी सोसाइदटयों की सचमचत के कायिकाल से है।
55.
सहकारी चनवािन अचिकारी की चनयुवक्त - दादरा और नगर हवेली, दमण और दीव जजले के जजला
कलेक्टर क्रमशः दादरा और नगर हवेली, दमण और दीव जजले के सहकारी चनवािन अचिकारी होंगे। वह संबंचित
जजले के चलए सहकारी िुनाव प्राचिकारी भी होंगे।
56.
सहकारी िुनाव प्राचिकरण के सचिव की चनयुवक्त - जजला कलेक्टर के अिीिक (िुनाव प्रकोष्ठ) सहकारी
िुनाव प्राचिकरण के सचिव होंगे।
57.
सोसाइदटयों के प्रकार - ववचनयम के अंतगित सोसाइदटयों के िुनाव कराने के प्रयोजनाथि, सोसाइदटयों को
चनम्नानुसार वगीकृत दकया जाएगा, अथाित्:
(I)
टाईप “ए” सोसाइदटयां -
(1)
सभी शीर्िस्ट्थ या संघीय सहकारी सोसाइदटयां;
(2)
दमण और दीव राज्य सहकारी बैंक चलचमटेड:
(3)
सभी सहकारी शहरी बैंक।
(II)
टाईप “बी” सोसाइदटयां -
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(1)
प्राथचमक कृवर् सहकारी ऋण सोसाइदटयां और मत्स्ट्य सहकारी सोसाइदटयां जजनकी िुकता शेयर
पूँजी वपछले वर्ि की 31 मािि तक 10 लाि रुपये या उससे अचिक हो;
(2)
सहकारी ऋण सोसाइदटयां जजनकी जमा राचश 100 लाि रुपये या उससे अचिक हो और िुकता
शेयर पूँजी वपछले वर्ि की 31 मािि तक 10 लाि रुपये या उससे अचिक हो;
(3)
कोई अन्य जजला या तालुका सहकारी फेडरेशन या संघ, जो टाईप "ए" सचमचतयों में शाचमल
नहीं हैं।
(III)
टाईप "सी" सोसाइदटयां -
(1)
सभी सहकारी सोसाइदटयां जजनकी िुकता शेयर पूंजी 10 लाि रुपये से कम है;
(2)
सभी सहकारी हाउचसंग सोसाइदटयां और हाउचसंग सेवा सोसाइदटयां।
बशते दक, यदद सोसाइटी के प्रकार के वगीकरण के चनिािरण के संबंि में कोई वववाद उत्पन्न
होता है, तो उस पर सहकारी िुनाव अचिकारी का चनणिय अंचतम होगा और वववाद के सभी पिों पर
बाध्यकारी होगा।
58.
िुनाव संिालन की प्रदक्रया - (1) सहकारी िुनाव अचिकारी, िुनाव संिालन में सहायता के चलए दकसी
भी व्यवक्त को सहायक सहकारी िुनाव अचिकारी चनयुक्त कर सकेगा।
(2)
सचमचत के सदस्ट्यों का िुनाव सहकारी िुनाव प्राचिकरण/सहायक सहकारी िुनाव अचिकारी द्वारा चनयुक्त
ररटचनांग अचिकारी द्वारा कराया जाएगा:
बशते, सहकारी िुनाव प्राचिकरण ररटचनांग अचिकारी की सहायता के चलए एक या एक से अचिक व्यवक्तयों
को सहायक ररटचनांग अचिकारी के रूप में चनयुक्त भी कर सकेगा।
(3)
प्रत्येक सहायक ररटचनांग अचिकारी, ररटचनांग अचिकारी के चनयंत्रण और प्राचिकरण के सामान्य चनयंत्रण
के अिीन रहते हुए, ररटचनांग अचिकारी के सभी या दकसी भी कायि को करने के चलए सिम होगा:
बशते, कोई भी सहायक ररटचनांग अचिकारी नामांकन की जांि से संबंचित ररटचनांग अचिकारी के कायि
नहीं करेगा, जब तक दक ररटचनांग अचिकारी को उक्त कायि करने से अपररहायि रूप से रोका न जाए।
(4)
सोसाइदटयों का िुनाव कराने के चलए, सहकारी िुनाव अचिकारी, ररटचनांग अचिकारी या सहायक ररटचनांग
अचिकारी, जैसी भी जस्ट्थचत हो, को चनम्नचलजित शवक्तयाँ होंगी, अथाित्:-
(i)
संघ प्रदेश प्रशासन, जजला पंिायत, दकसी स्ट्थानीय चनकाय, उस जजले में स्ट्थावपत दकसी सहकारी
सोसाइटी के दकसी कमिारी को िुनाव कराने के प्रयोजनाथि ऐसे पदनाम और कतिव्यों सदहत दकसी पद
पर चनयुक्त करना;
(ii)
इस प्रकार चनयुक्त प्रत्येक अचिकारी या कमिारी के चलए उसे सौंपे गए कतिव्यों का पालन करना
अचनवायि होगा, ऐसा न करने पर, वह भारतीय न्याय संदहता के अध्याय 10 के अथि के अंतगित लोक
सेवक के वैि प्राचिकार की अवमानना करने के चलए अचभयोजन का भागी होगा।
(iii)
दकसी सहकारी सोसाइटी से िुनाव कराने के चलए आवश्यक दकसी पररसर, वाहन या दकसी अन्य
सामग्री की, जजसे वह आवश्यक समझे, मांग करना;
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(iv)
ऐसी मांग की तामील होने पर, उस सोसाइटी के चलए, जजससे ऐसी मांग की गई है, यह अचनवायि
होगा दक वह यथाजस्ट्थचत, पररसर, वाहन या दकसी अन्य सामग्री का कब्जा मांगकताि प्राचिकारी या उसके
द्वारा इस संबंि में प्राचिकृत दकसी व्यवक्त को तुरन्त सौंप दे।
59.
उस सोसाइटी के नाम की ररपोटि जजसमें िुनाव होना है - (1) रजजस्ट्रार अपने कायािलय में प्रपत्र ‘’ई-1’’
में एक रजजस्ट्टर रिेगा जजसमें ऐसी सोसाइदट यों के नाम और उनका वववरण दशािया जाएगा जजनमें िुनाव होना
अपेजित है।
(2)
प्रत्येक सहकारी सोसाइटी की सचमचत का यह कतिव्य होगा दक वह सहकारी सोसाइदटयों के रजजस्ट्रार
और सहकारी िुनाव प्राचिकरण को अपने कायिकाल की समाचप्त की सूिना, ऐसे कायिकाल की समाचप्त की चतचथ
से कम से कम छह माह पूवि प्रपत्र ‘’ई-2’’ में दे:
परन्तु यदद ऐसी सोसाइटी की सचमचत चनिािररत समय के भीतर ररपोटि प्रस्ट्तुत करने में ववफल रहती है,
तो रजजस्ट्रार अपने कायािलय में उपलब्ि सूिना के आिार पर ऐसी सोसाइटी या सोसाइदटयों के नामों को सूिीबद्ध
करने की कायिवाही करेगा और नामों को सूिीबद्ध करना प्रथमदृष्टया इस बात का साक्ष्य होगा दक सोसाइटी का
िुनाव होना है, जब तक दक इसके ववपरीत सावबत न हो जाए।
60.
मतदाताओं की अनंचतम सूिी - (1) प्रत्येक ऐसी सोसाइटी द्वारा मतदाताओं की एक अनंचतम सूिी उस
वर्ि तैयार की जाएगी जजस वर्ि उस सोसाइटी के िुनाव होने हैं। यदद उप-चनयमों में अलग-अलग चनवािन िेत्रों
का प्राविान है, तो मतदाताओं के नाम उप-चनयमों में चनिािररत चनवािन िेत्रवार व्यवजस्ट्थत दकए जाएँगे।
(2)
सोसाइटी के मुख्य कायिपालक अचिकारी/सचिव/प्रबंिक द्वारा मतदाताओं की प्रमाजणत अनंचतम सूचियों
की िार प्रचतयाँ सोसाइटी के सदस्ट्यों के कायिकाल की समाचप्त की चतचथ से 120 ददन पूवि सहकारी चनवािन
अचिकारी/सहायक सहकारी चनवािन अचिकारी को प्रस्ट्तुत की जाएँगी। ऐसी सूचियों की प्रचतयाँ प्रपत्र ‘’ई-3’’ में
सोसाइटी के सूिना पट्ट पर, सहकारी चनवािन अचिकारी के कायािलय तथा सहकारी सोसाइदटयों के सहायक
रजजस्ट्रार के कायािलय में, प्राचप्त के 15 ददनों के भीतर प्रदचशित की जाएँगी तथा सोसाइटी के सदस्ट्यों से दावे और
आपवियाँ आमंवत्रत की जाएँगी।
(3)
यदद कोई मुख्य कायिपालक अचिकारी/सचिव/प्रबंिक चनयत चतचथ तक या उससे पूवि सहकारी चनवािन
पदाचिकारी को मतदाताओं की अनंचतम सूिी की प्रचतयां देने में ववफल रहता है, तो सहकारी चनवािन
पदाचिकारी/सहायक सहकारी चनवािन पदाचिकारी स्ट्वयं या इस संबंि में उनके द्वारा प्राचिकृत दकसी व्यवक्त के
माध्यम से मतदाताओं की ऐसी अनंचतम सूिी तैयार करेगा और उस पर होने वाला व्यय मुख्य कायिपालक
अचिकारी या उसके चलए उिरदायी अन्य व्यवक्तयों से भू-राजस्ट्व के बकाया के रूप में वसूल दकया जाएगा।
(4)
सहकारी चनवािन अचिकारी/सहायक सहकारी चनवािन अचिकारी द्वारा पूविवती उपचनयम के अंतगित
कारिवाई दकए जाने की जस्ट्थचत में, वह अपने सूिना पट्ट पर तथा सहकारी सोसाइदटयों के सहायक रजजस्ट् रार के
कायािलय और सोसाइटी के सूिना पट्ट पर भी मतदाताओं की अनंचतम सूिी की प्रचतयां प्रदचशित करवाएगा, तादक
सोसाइटी के सदस्ट्यों से दावे और आपवियां आमंवत्रत की जा सकें।
61.
मतदाताओं की अनंचतम सूिी में सजम्मचलत दकए जाने वाले वववरण - (1) व्यवक्तगत शेयरिारकों के
मामले में, मतदाताओं की अनंचतम सूिी में मतदाता के रूप में पंजीकृत होने के हकदार प्रत्येक व्यवक्त का नाम,
वपता या पचत का नाम, उपनाम (यदद कोई हो), सदस्ट्यता संख्या, आयु, चलंग और संबंचित सोसाइटी के सदस्ट्यों
के रजजस्ट्टर में दजि पता तथा उसकी पहिान के चलए आवश्यक अन्य वववरण शाचमल होंगे।
(2)
जहां संबंचित सोसाइटी का कोई सदस्ट्य ववचनयम की िारा 32 की उपिारा (3), (4), (5) और (6) में
उजल्लजित श्रेजणयों में से दकसी एक का है, वहां संबंचित सोसाइटी सदस्ट्यों की उक्त श्रेणी की ओर से िुनाव में
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मतदान करने के चलए ववचिवत अचिकृत सदस्ट्यों की ऐसी श्रेणी के प्रचतचनचियों के नाम मंगाएगी तादक वे सचमचत
के सदस्ट्यों के कायिकाल की समाचप्त की चतचथ से 150 ददन पूवि उस तक पहुंि जाएं।
(3)
प्रचतचनचियों के नाम संप्रेवर्त करते समय, उक्त श्रेणी के सदस्ट्य उस फमि, प्रबंि सचमचत या ऐसे सदस्ट्य
के चनदेशक मंडल के संकल्प की एक प्रचत संलग्न करेंगे, जजसमें प्रचतचनचि को इस प्रकार प्राचिकृत दकया गया
हो। मतदाताओं की सूिी में उन सभी प्रचतचनचियों के नाम शाचमल होंगे, जजन्हें अनंचतम सूिी के प्रकाशन की
चनयत चतचथ से पूवि संबंचित सोसाइटी को संप्रेवर्त दकया गया है, साथ ही कंपनी, फमि, चनगचमत चनकाय, सहकारी
सोसाइटी, लोक न्यास आदद के नाम, पंजीकरण संख्या और पता, साथ ही उस चनवािन िेत्र का नाम, यदद कोई
हो, जजससे वे संबंचित हैं, शाचमल होंगे।
62.
मतदाताओं की अनंचतम और अंचतम सूिी पर दावे और आपवियां - (1)
जब दावे और आपवियां
आमंवत्रत करने के चलए मतदाताओं की कोई अनंचतम सूिी प्रकाचशत की जाती है, तो सूिी में नाम या पते या
अन्य वववरणों के संबंि में दकसी भी िूक या त्रुदट को संबंचित सोसाइटी के दकसी भी सदस्ट्य द्वारा, जो मतदाता
है या ऐसी सोसाइटी की ओर से मतदान करने के चलए अचिकृत दकसी प्रचतचनचि द्वारा, अनंचतम मतदाता सूिी के
प्रकाशन की चतचथ से 15 ददनों के भीतर कायािलय समय के दौरान चलजित रूप में सहकारी िुनाव अचिकारी/सहायक
सहकारी िुनाव अचिकारी के ध्यान में लाया जा सकता है।
(2)
सहकारी चनवािन अचिकारी/सहायक सहकारी चनवािन अचिकारी, इस संबंि में आवश्यक समझी जाने
वाली जांि करने के बाद, प्रत्येक दावे या आपवि पर वविार करेंगे और दावों और आपवियों को प्राप्त करने के
चलए चनिािररत अंचतम चतचथ से 10 ददनों के भीतर संबंचित व्यवक्तयों को चलजित रूप में अपना चनणिय देंगे और
ऐसी सूिी मतदाताओं की अंचतम सूिी होगी।
(3)
प्रपत्र ई-4 में मतदाताओं की अंचतम सूिी की प्रचतयां सोसाइटी के नोदटस बोडि पर तथा सहकारी चनवािन
अचिकारी/सहायक सहकारी चनवािन अचिकारी के कायािलय और सहकारी सोसाइदट यों के सहायक रजजस्ट्रार के
कायािलय में िुनाव कायिक्रम की घोर्णा से कम से कम सात ददन पहले और दावों और आपवियों के अंचतम रूप
देने के पंद्रह ददनों के भीतर हर हाल में प्रदचशित की जाएंगी।
63.
चनवािन के ववचभन्न िरणों के चलए तारीिों आदद की चनयुवक्त - (1) ररटचनांग अचिकारी, चनम् नानुसार
चनवािन कायिक्रम के ववचभन्न िरणों की सूिना, सोसाइटी के मतदाताओं की अंचतम सूिी प्रदचशित करने की
तारीि से सात ददन से पहले और पंद्रह ददन के बाद नहीं, तैयार करेगा और उसे घोवर्त करेगा:—
i
नामांकन करने की अंचतम चतचथ
िुनाव कायिक्रम की घोर्णा की चतचथ से 7
ददन।
ii
प्राप्त नामांकनों की सूिी के प्रकाशन की चतचथ
नामांकन करने के चलए चनिािररत अंचतम
चतचथ तक जब भी प्राप्त हो।
iii
नामांकन की जांि की चतचथ
नामांकन करने की अंचतम चतचथ के अगले
ददन।
iv
जांि पूरी होने की चतचथ
जांि की चतचथ से तीन ददन के भीतर।
v
जांि के बाद वैि नामांकन की सूिी के प्रकाशन
की चतचथ।
जांि पूरी होने की चतचथ के अगले ददन।
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vi
उम्मीदवारी वापस लेने की चतचथ।
वैि नामांकन सूिी के प्रकाशन की चतचथ से
2 ददन।
vii
िुनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की अंचतम सूिी
के प्रकाशन की चतचथ
उम्मीदवारी वापस लेने के चलए चनिािररत
अंचतम चतचथ के बाद की अगली चतचथ।
viii
मतदान की चतचथ और समय तथा स्ट्थान/स्ट्थान
चनवािन हेतु उपजस्ट्थत अभ्यचथियों की अंचतम
सूिी के प्रकाशन की चतचथ से 10 ददन से
पहले और 15 ददन से बाद का नहीं होना
िादहए (समय और स्ट्थान ररटचनांग ऑदफसर
द्वारा चनिािररत दकया जाएगा)। मतदान का
समय प्रातः 8.00 बजे से पहले और सायं
5.00 बजे के बाद का नहीं होना िादहए।
ix
मतगणना की चतचथ, समय और स्ट्थान
मतदान की चतचथ से तीसरे ददन के भीतर
(ररटचनांग ऑदफसर द्वारा समय और स्ट्थान
चनिािररत दकया जाएगा)।
x
पररणामों की घोर्णा की चतचथ
मतगणना के तुरंत बाद।
(2)
ररटचनांग अचिकारी सोसाइटी की सचमचत के सदस्ट्यों को िुनाव के वववरण के संबंि में प्रपत्र ई-5 में
सूिना देगा। सूिना की एक प्रचत सहकारी िुनाव प्राचिकरण/सहायक सहकारी िुनाव अचिकारी, सहकारी सोसाइदटयों
के सहायक रजजस्ट्रार तथा सोसाइटी के प्रिान कायािलय और शािाओं, यदद कोई हो, के नोदटस बोडि पर प्रकाचशत
की जाएगी।
स्ट्पष्टीकरण :- (1) यदद उपयुिक्त मामलों में चनददिष्ट चतचथयों की गणना में अंचतम चतचथ साविजचनक अवकाश है, तो
संबंचित कायिक्रमों के चलए अगला कायि ददवस चनिािररत दकया जाएगा।
(2)
प्रत्येक मतदान केंद्र पर मतदाताओं की संख्या और मतदान केंद्र के स्ट्थान के अनुपात को ररटचनांग
अचिकारी द्वारा चनिािररत दकया जाएगा।
64.
चनयम 63 के अंतगित घोवर्त िुनाव कायिक्रम में संशोिन की रीचत - यदद दकसी अपररहायि कारणवश
और जनदहत में कायिक्रम में संशोिन करना आवश्यक हो गया है और सहकारी चनवािन अचिकारी/सहायक
सहकारी चनवािन अचिकारी का पूवि अनुमोदन प्राप्त करने के चलए पयािप्त समय नहीं है, तो ररटचनांग अचिकारी,
चलजित में कारण दजि करके, कायिक्रम में संशोिन कर सकेगा। ऐसे प्रत्येक मामले में, ररटचनांग अचिकारी संशोचित
िुनाव कायिक्रम की एक प्रचत, ऐसे संशोिन के चलए अपने द्वारा दजि दकए गए कारणों सदहत, तुरंत सहकारी
चनवािन अचिकारी/सहायक सहकारी चनवािन अचिकारी को भेजेगा।
65.
उम् मीदवारों का नामांकन - (1) िुनाव के चलए उम् मीदवार का नामांकन प्रपत्र ई-6 में दकया जाएगा, जो
ररटचनांग अचिकारी या उसके द्वारा इस चनचमि प्राचिकृत दकसी अन्य अचिकारी द्वारा अनुरोि दकए जाने पर सोसाइटी
के दकसी भी सदस्ट्य को चनःशुल्क प्रदान दकया जाएगा।
(2)
प्रत्येक नामांकन प्रपत्र पर दो सदस्ट्यों द्वारा हस्ट्तािर दकए जाएँगे, जजनके नाम सदस्ट्यों या प्रचतचनचियों
की सूिी में सजम्मचलत हैं और सदस्ट्यों में से एक सदस्ट्य नामांकन के चलए प्रस्ट्तावक के रूप में और दूसरा
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समथिक के रूप में प्रपत्र पर हस्ट्तािर करेगा तथा नामांकन प्रपत्र में अभ्यथी द्वारा हस्ट्तािररत एक घोर्णा भी
होगी, जजसमें िुनाव लड़ने की उसकी इच्छा व्यक्त की जाएगी:
बशते दक सोसाइटी के चनवािन िेत्र से िुनाव के मामले में, प्रस्ट्तावक और समथिक एक ही चनवािन
िेत्र से होंगे।
बशते यह भी दक ऐसे चनवािन िेत्र के मामले में जहाँ मतदाताओं की संख्या दस या उससे कम है,
नामांकन प्रपत्र पर प्रस्ट्तावक या समथिक द्वारा हस्ट्तािर दकए जाने की आवश्यकता नहीं होगी।
(3)
चनवािन कायिक्रम के अनुसार नामांकन पत्र प्रस्ट्तुत करने के चलए चनददिष्ट ददनांक और समय से पूवि,
उम् मीदवार द्वारा स्ट्वयं ररटचनांग अचिकारी को या इस चनचमि उसके द्वारा प्राचिकृत दकसी व्यवक्त द्वारा नामांकन पत्र
प्रस्ट्तुत दकया जा सकेगा और ररटचनांग अचिकारी या उसके द्वारा प्राचिकृत कोई अन्य अचिकारी, जो नामांकन पत्र
प्राप्त करता है, नामांकन पत्र पर उसका क्रम संख्या दजि करेगा और नामांकन पत्र प्राप्त होने की ददनांक और समय
को प्रमाजणत करेगा तथा ऐसे नामांकन पत्र की प्राचप्त की चलजित पावती तत्काल देगा।
(4)
ररटचनांग अचिकारी, नामांकन पत्र प्राप्त करने के चलए चनयत समय की समाचप्त पर, प्रचतददन प्रपत्र ई-7
में सोसाइटी के नोदटस बोडि पर अपने द्वारा प्राप्त नामांकनों की सूिी तैयार करेगा और प्रदचशित करेगा तथा प्राचप्त
के चलए चनयत ददनांक और समय के पश्चात प्रस्ट्तुत दकया गया कोई भी नामांकन पत्र अस्ट्वीकार कर ददया जाएगा।
66.
वैि नामांकन के चलए आवश्यकताएँ - (1) दकसी भी व्यवक्त को सचमचत में सीट भरने के चलए चनवािन
हेतु उम् मीदवार के रूप में नामांदकत नहीं दकया जाएगा यदद वह-
(क)
मतदान के चलए अपात्र है;
(ि)
ववचनयम और सोसाइटी के चनयमों या उप-चनयमों के उपबंिों के अिीन सचमचत का सदस्ट्य या
सचमचत का सदस्ट्य होने के चलए अहि नहीं है या चनरदहित है; और
(ग)
बोडि के सदस्ट्य के रूप में चनवािन के चलए सोसाइटी के उप-चनयमों में चनददिष्ट आवश्यक
योग्यताएँ नहीं रिता है।
(2)
नामांकन पत्र प्रस्ट्तुत दकए जाने पर, ररटचनांग अचिकारी स्ट्वयं संतुष्ट होगा दक उम् मीदवार और उसके
प्रस्ट्तावक तथा समथिक के नाम और संख्या, मतदाता सूिी में दजि अनुसार हैं। यदद इस चनयम के अंतगित कोई
नामांकन पत्र अस्ट्वीकृत दकया जाता है, तो ररटचनांग अचिकारी उसे अस्ट्वीकृत करने का कारण दजि करेगा:
बशते दक ररटचनांग अचिकारी नामांकन पत्र में उक्त नाम या क्रमांक के संबंि में दकसी भी चलवपकीय या
तकनीकी त्रुदट को मतदाता सूिी में संबंचित प्रवववष्टयों के अनुरूप लाने के चलए ठीक करने की अनुमचत देगा और
जहाँ आवश्यक हो, उक्त प्रवववष्टयों में चलवपकीय या मुद्रण त्रुदट को अनदेिा कर ददया जाएगा।
इसके अचतररक्त, जहाँ ववचनयम की िारा 67 की उप-िारा (3) के अंतगित प्राविाचनत दकसी सोसाइटी की
सचमचत में सीटें आरजित हैं, वहाँ ववचनयम की िारा 67 की उक्त उप-िारा (3) में चनददिष्ट श्रेणी से संबंचित कोई
व्यवक्त उम्मीदवार के रूप में नामांदकत होने के चलए पात्र होगा यदद उसका नाम मतदाता सूिी में ददिाई देता है।
कोई उम्मीदवार उस सीट को भरने के चलए िुने जाने के योग्य नहीं माना जाएगा जब तक दक उसके नामांकन
पत्र में आरिण श्रेणी के वववरण चनददिष्ट करने वाला उसका घोर्णापत्र न हो।
परन्तु यह भी दक नामांकन पत्र में प्रतीकों के बारे में घोर्णा को पूरा करने में ववफलता या उसे पूरा
करने में त्रुदट को इन चनयमों के अथि में ठोस प्रकृचत का दोर् नहीं माना जाएगा।
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67.
जमानत - दकसी उम् मीदवार को दकसी चनवािन िेत्र से िुनाव के चलए तब तक ववचिवत नामांदकत नहीं
माना जाएगा जब तक दक वह ररटचनांग अचिकारी के पास चनम्नचलजित राचश जमानत के रूप में जमा नहीं कर
देता या जमा नहीं करवा लेता -
(i) "ए" टाईप के सोसाइदटयों के मामले में 10000/- रुपये की राचश
(ii) "बी" टाईप के सोसाइदटयों के मामले में 5000/- रुपये की राचश
(iii) "सी" टाईप के सोसाइदटयों के मामले में 2500/- रुपये की राचश
परंतु जहां उम् मीदवार अनुसूचित जाचत, अनुसूचित जनजाचत या आचथिक रूप से वपछड़े वगि से संबंचित
है, वहां सभी प्रकार की सोसाइदटयों के चलए 1000/- रुपये की राचश जमा की जाएगी।
परंतु यह भी दक जहां दकसी उम् मीदवार को एक ही चनवािन िेत्र में िुनाव के चलए एक से अचिक
नामांकन पत्रों द्वारा नामांदकत दकया गया है, वहां इस चनयम के अंतगित उससे एक से अचिक जमानत राचश की
अपेिा नहीं की जाएगी।
68.
नामांकन पत्रों की जांि - (1) नामांकन पत्रों की जांि के चलए चनयत ददन पर, ररटचनांग अचिकारी चनयत
समय पर नामांकन पत्रों की जांि करेगा और प्रत्येक उम्मीदवार या उसका प्रस्ट्तावक या समथिक नामांकन पत्रों
की जांि के समय वहां उपजस्ट्थत रह सकता है।
(2)
ररटचनांग अचिकारी इसके बाद नामांकन पत्रों की जांि करेगा और दकसी भी नामांकन पर की जा सकने
वाली सभी आपवियों का चनणिय करेगा और ऐसी आपवियों पर या स्ट्वप्रेरणा से, ऐसी संजिप्त जांि के पश्चात, यदद
कोई हो, जैसा वह आवश्यक समझे, चनम्नचलजित में से दकसी भी आिार पर दकसी भी नामांकन को अस्ट्वीकार
कर सकता है, अथाित् :—
(i)
दक उम्मीदवार ववचनयम, इन चनयमों और उप-चनयमों द्वारा या उनके अिीन सीट भरने के चलए िुने जाने
के चलए अयोग्य है;
(ii)
दक उपरोक्त चनयम 66 या 67 के दकसी भी प्राविान का पालन करने में ववफलता हुई है;
(iii)
नामांकन पत्र पर उम् मीदवार, प्रस्ट्तावक या समथिक के हस्ट्तािर वास्ट्तववक नहीं हैं।
बशते दक दकसी उम् मीदवार का नामांकन उसके नाम, उसके प्रस्ट्तावक या समथिक के नाम या सदस्ट्य
सूिी में दजि उम् मीदवार, उसके प्रस्ट्तावक या समथिक से संबंचित दकसी अन्य वववरण के गलत वववरण के आिार
पर अस्ट्वीकृत नहीं दकया जाएगा; यदद उम् मीदवार, प्रस्ट्तावक या समथिक, जैसी भी जस्ट्थचत हो, की पहिान उचित
संदेह से परे स्ट्थावपत हो जाती है।
(3)
उप-चनयम (2) के िंड (ii) या (iii) में चनदहत कोई भी बात दकसी उम् मीदवार के नामांकन को नामांकन
पत्र के संबंि में दकसी अचनयचमतता के आिार पर अस्ट्वीकृत करने के चलए अचिकृत नहीं मानी जाएगी, यदद
उम् मीदवार को दकसी अन्य नामांकन पत्र के माध्यम से ववचिवत नामांदकत दकया गया है, जजसके संबंि में कोई
अचनयचमतता नहीं की गई है।
(4)
ररटचनांग अचिकारी दकसी भी नामांकन पत्र को दकसी ऐसे दोर् के आिार पर अस्ट्वीकृत नहीं करेगा जो
सारवान प्रकृचत का न हो।
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(5)
ररटचनांग अचिकारी, िुनाव कायिक्रम के अनुसार इस संबंि में चनयत चतचथ को जांि करेगा और कायिवाही
को स्ट्थचगत नहीं करेगा, चसवाय तब जब ऐसी कायिवाही दंगे या िुली दहंसा या उसके चनयंत्रण से परे कारणों से
बाचित या बाचित हो:
परन्तु, यदद ररटचनांग अचिकारी द्वारा कोई आपवि उठाई जाती है या दकसी अन्य व्यवक्त द्वारा की जाती
है, तो संबंचित उम् मीदवार को उसका िंडन करने के चलए अचिकतम दो ददन (छुट्टी को छोड़कर) का समय ददया
जा सकता है, और ररटचनांग अचिकारी कायिवाही स्ट्थचगत होने की चतचथ को अपना चनणिय दजि करेगा।
(6)
ररटचनांग अचिकारी प्रत्येक नामांकन पत्र पर उसे स्ट्वीकार या अस्ट्वीकार करने का अपना चनणिय अंदकत
करेगा और यदद नामांकन पत्र अस्ट्वीकार कर ददया जाता है, तो वह ऐसी अस्ट्वीकृचत के अपने कारण का एक
संजिप्त वववरण चलजित रूप में दजि करेगा, और ऐसे वववरण की प्रचत उम् मीदवार या संबंचित प्रस्ट्तावक को मांगे
जाने पर तुरंत उपलब्ि कराई जाएगी।
69.
वैि नामांकनों की सूिी का प्रकाशन - (1) सभी नामांकन पत्रों की जांि करने और उन्हें स्ट्वीकार या
अस्ट्वीकार करने का चनणिय दजि करने के तुरंत बाद, ररटचनांग अचिकारी उन उम् मीदवारों की सूिी तैयार करेगा
जजनके नामांकन स्ट्वीकार या अस्ट्वीकार दकए गए हैं।
(2)
ररटचनांग अचिकारी द्वारा वैि पाए गए नामांकन पत्रों में ददए गए पते और प्रस्ट्तावकों और समथिकों के
नामों सदहत उम् मीदवारों के नाम, जांि पूरी होने के तुरंत बाद सोसाइटी के नोदटस बोडि पर अंग्रेजी वणिमाला क्रम
में प्रपत्र ई-8 में प्रकाचशत दकए जाएंगे।
70.
उम् मीदवारी वापस लेना - कोई भी उम् मीदवार प्रपत्र ई-9 में अपने द्वारा हस्ट्तािररत चलजित सूिना द्वारा
या स्ट्वयं या उसके द्वारा ववचिवत् प्राचिकृत व्यवक्त द्वारा, नामांकन प्रपत्र प्रस्ट्तुत दकए जाने के पश्चात् दकसी भी
समय, उम् मीदवारी वापसी के चलए चनवािन कायिक्रम में ववचनददिष्ट तारीि और समय से पूवि, अपनी उम् मीदवारी
वापस ले सकेगा और उम् मीदवार द्वारा दी गई उम् मीदवारी वापस लेने की सूिना अपररवतिनीय होगी।
71.
िुनाव लड़ने वाले उम् मीदवारों की अंचतम सूिी तैयार करना - (1) नाम वापसी की अंचतम चतचथ के अगले
ददन, ररटचनांग अचिकारी, प्रपत्र ई-10 में िुनाव लड़ने वाले उम् मीदवारों की सूिी तैयार करेगा और उन्हें आवंदटत
प्रतीकों सदहत सोसाइटी के नोदटस बोडि पर प्रकाचशत करेगा।
(2)
उक्त सूिी में, उपनाम रिने वाले उम् मीदवारों के उपनामों के संदभि में वणािनुक्रम में नाम और उपनाम
न रिने वाले उम् मीदवारों के संबंि में, उनके प्रथम नामों के संदभि में वणािनुक्रम में नाम, उस भार्ा में जजसमें
मतदाताओं की सूिी तैयार की जाती है और िुनाव लड़ने वाले उम् मीदवारों के पते, जैसा दक नामांकन पत्रों में
ददया गया है, शाचमल होंगे।
(3)
जहाँ मतदान आवश्यक हो जाता है, वहाँ ररटचनांग अचिकारी, िुनाव लड़ने वाले उम् मीदवारों द्वारा अपने
नामांकन पत्रों में व्यक्त प्रतीकों के ियन पर वविार करेगा और,—
(i)
ररटचनांग अचिकारी उन प्रतीकों को चनददिष्ट करेगा जजन्हें कोई उम् मीदवार िुनाव में अपने द्वारा चनददिष्ट
प्रतीकों में से िुन सकता है, दकन्तु वह ऐसे दकसी प्रतीक को आवंदटत नहीं करेगा जो राजनीचतक दलों से संबद्ध
हों;
(ii)
प्रत्येक िुनाव लड़ने वाले उम् मीदवार को, जहां तक संभव हो, उसकी पसंद के अनुरूप, एक अलग प्रतीक
आवंदटत दकया जाएगा; और
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(iii)
यदद एक से अचिक िुनाव लड़ने वाले उम् मीदवारों ने एक ही प्रतीक के चलए अपनी प्राथचमकता दशािई
है, तो लॉटरी द्वारा चनणिय चलया जाएगा और ऐसा आवंटन अंचतम होगा;
(iv)
यदद दकसी उम् मीदवार द्वारा या उसकी ओर से एक से अचिक नामांकन पत्र प्रस्ट्तुत दकए जाते हैं, तो
पहले प्रस्ट्तुत दकए गए नामांकन पत्र में प्रतीकों के संबंि में की गई घोर्णा और प्रतीकों के संबंि में दकसी अन्य
घोर्णा पर वविार नहीं दकया जाएगा, भले ही वह नामांकन पत्र अस्ट्वीकृत कर ददया गया हो।
(4)
प्रत्येक उम् मीदवार को उसे आवंदटत प्रतीक के बारे में तुरंत सूचित दकया जाएगा और ररटचनांग अचिकारी
द्वारा उसका एक नमूना उपलब्ि कराया जाएगा।
72.
चनवविरोि चनवािन - यदद चनयम 70 के अिीन उम्मीदवारी वापस लेने की अवचि की समाचप्त के पश्चात्,
और यदद सोसाइटी में ऐसे उम् मीदवारों की संख्या, जजनके नामांकन स्ट्वीकार दकए गए हैं, भरे जाने वाले सीटों की
संख्या के बराबर या उससे कम है, तो ररटचनांग अचिकारी ऐसे उम् मीदवार या ऐसे सभी उम् मीदवारों को, यथाजस्ट्थचत,
उस सीट या सीटों को भरने के चलए सम्यक् रूप से चनवािचित घोवर्त करेगा और प्रपत्र ई-11 में घोर्णा को पूरा
करेगा और प्रमाजणत करेगा।
73.
िुनाव का संिालन - यदद दकसी सोसाइटी की दकसी सचमचत के चलए उम् मीदवारों की संख्या चनवािचित
दकए जाने वाले उम् मीदवारों की संख्या से अचिक है, तो ररटचनांग अचिकारी इस प्रयोजन के चलए चनयत चतचथ पर
मतदान कराने की व्यवस्ट्था करेगा।
74.
मतदान केन्द्र - ररटचनांग अचिकारी, यदद आवश्यक हो, दकसी चनवािन िेत्र के चलए जजसके चलए िुनाव
होना है, पयािप्त संख्या में मतदान केन्द्र उपलब्ि कराएगा और सोसाइटी के नोदटस बोडि पर तथा अन्य ऐसी रीचत
से, जजसे वह ठीक समझे, एक सूिी प्रकाचशत करेगा जजसमें इस प्रकार उपलब्ि कराए गए मतदान केन्द्र तथा वे
मतदान िेत्र दशािए जाएंगे जजनके चलए वे क्रमशः उपलब्ि कराए गए हैं।
75.
पीठासीन अचिकाररयों और मतदान अचिकाररयों की चनयुवक्त तथा पीठासीन अचिकारी और मतदान
अचिकारी के सामान्य कतिव्य - (1) ररटचनांग अचिकारी प्रत्येक मतदान केंद्र के चलए एक पीठासीन अचिकारी और
ऐसे मतदान अचिकारी या अचिकाररयों की चनयुवक्त करेगा, जजन्हें वह आवश्यक समझे, दकन्तु दकसी ऐसे व्यवक्त
को चनयुक्त नहीं करेगा जो संबंचित सोसाइटी द्वारा चनयोजजत दकया गया हो या दकसी उम् मीदवार की ओर से या
िुनाव के दौरान या उसके आसपास दकसी अन्य तरीके से उसके चलए काम कर रहा हो:
परंतु, यदद कोई मतदान अचिकारी मतदान केंद्र से अनुपजस्ट्थत है, तो पीठासीन अचिकारी दकसी ऐसे
व्यवक्त को, जो मतदान केंद्र पर उपजस्ट्थत हो, उस व्यवक्त के अलावा जो संबंचित सोसाइटी द्वारा चनयोजजत दकया
गया हो या दकसी उम् मीदवार की ओर से या िुनाव के दौरान या उसके आसपास दकसी अन्य तरीके से उसके
चलए काम कर रहा हो, ऐसे अचिकारी की अनुपजस्ट्थचत के दौरान मतदान अचिकारी चनयुक्त कर सकता है, और
ररटचनांग अचिकारी को तदनुसार सूचित करेगा।
(2)
यदद पीठासीन अचिकारी द्वारा ऐसा चनदेश ददया जाता है, तो मतदान अचिकारी इन चनयमों के अिीन
पीठासीन अचिकारी के सभी या कोई भी कायि करेगा।
(3)
यदद पीठासीन अचिकारी बीमारी के कारण या दकसी अन्य कारण से या अपररहायि कारण से मतदान
केन्द्र से अनुपजस्ट्थत रहता है, तो उसके कायों का चनष्पादन ऐसे मतदान अचिकारी द्वारा दकया जाएगा, जजसे
पीठासीन अचिकारी द्वारा उसकी अनुपजस्ट्थचत के दौरान ऐसे कायों के चनष्पादन हेतु पूवि में प्राचिकृत दकया गया
हो।
(4)
मतदान केन्द्र पर पीठासीन अचिकारी का सामान्य कतिव्य होगा दक वह कानून और व्यवस्ट्था बनाए रिे
और यह सुचनजश्चत करे दक मतदान चनष्पि रूप से हो।
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(5)
मतदान केन्द्र पर मतदान अचिकाररयों का कतिव्य होगा दक वे ऐसे केन्द्र के पीठासीन अचिकारी को
उसके कायों के चनष्पादन में सहायता प्रदान करें।
(6)
इन चनयमों के दकसी भी प्रयोजन के चलए चनयुक्त पीठासीन अचिकारी, मतदान अचिकारी, ररटचनांग
अचिकारी, सहायक ररटचनांग अचिकारी और अन्य व्यवक्त सहकारी चनवािन अचिकारी के सामान्य मागिदशिन,
अिीिण और चनयंत्रण के अिीन कायि करेंगे।
76.
मतदान एजेंटों और मतगणना एजेंटों की चनयुवक्त - (1) दकसी ऐसे िुनाव में, जजसमें मतदान होना है,
कोई भी िुनाव लड़ने वाला उम् मीदवार प्रत्येक मतदान केंद्र पर अपने मतदान एजेंट के रूप में कायि करने के चलए
एक एजेंट और एक ररचलफ एजेंटे चनयुक्त कर सकता है। ऐसी चनयुवक्त उम् मीदवार द्वारा हस्ट्तािररत प्रपत्र ई-12 में
चलजित पत्र द्वारा की जाएगी।
(2)
उम् मीदवार चनयुवक्त पत्र मतदान एजेंटों को देगा, जो मतदान के चलए चनयत चतचथ को उसे पीठासीन
अचिकारी के समि प्रस्ट्तुत करेंगे और उसमें चनदहत घोर्णा पर हस्ट्तािर करेंगे। पीठासीन अचिकारी उसे प्रस्ट्तुत
पत्र को अपनी अचभरिा में रिेगा। मतदान एजेंट को मतदान केंद्र पर कोई भी कतिव्य करने की अनुमचत नहीं
दी जाएगी, जब तक दक उसने इस चनयम के प्राविानों का पालन नहीं दकया हो।
(3) मतदान एजेंट उम् मीदवार द्वारा ददए गए प्राचिकार के अनुसार मतगणना एजेंट के रूप में कायि कर सकते हैं
या प्रत्येक िुनाव लड़ने वाला उम् मीदवार स्ट् वयं द्वारा हस्ट्तािररत प्रपत्र ई-13 में दो प्रचतयों में स्ट् वयं के
मतगणना एजेंट के रूप में कायि करने के चलए अचिकतम दो एजेंटों को चनयुक्त कर सकता है। मतगणना शुरू
होने से पहले, उम् मीदवार ऐसे मतगणना एजेंटों की चनयुवक्त की सूिना ररटचनांग अचिकारी को चनयुवक्त पत्र भेजकर
देगा। उम् मीदवार चनयुवक्त पत्र की एक प्रचत मतगणना एजेंट को भी देगा, जो मतगणना के चलए चनयत चतचथ
पर उसे ररटचनांग अचिकारी के समि प्रस्ट्तुत करेगा और उसमें चनदहत घोर्णा पर हस्ट्तािर करेगा। ररटचनांग
अचिकारी उसे प्रस्ट्तुत की गई दूसरी प्रचत अपने पास रिेगा। दकसी भी मतगणना एजेंट को मतगणना के चलए
चनयत स्ट्थान पर कोई भी कायि करने की अनुमचत नहीं दी जाएगी, जब तक दक उसने इन उपबंिों का पालन न
कर चलया हो।
77.
िुनावों में मतदान का तरीका - (1) प्रत्येक िुनाव में, जहाँ मतदान कराया जाता है, मतदान इसके बाद
ददए गए तरीके से गुप्त मतदान द्वारा दकया जाएगा और प्रॉक्सी वोट द्वारा मतदान की अनुमचत नहीं दी जाएगी।
(2)
ररटचनांग अचिकारी िुनाव की तारीि से पहले सभी पीठासीन अचिकाररयों/मतदान अचिकाररयों को
जानकारी देगा और ऐसे पीठासीन अचिकाररयों/मतदान अचिकाररयों को िुनाव सामग्री ववतररत करेगा और उन्हें
अपने पयिवेिण में िुनाव कराने के चलए संबंचित मतदान केंद्र पर चलजित रूप से चनदेचशत करेगा।
78.
मतपत्र का प्रारूप - प्रत्येक मतपेटी का दडज़ाइन ररटचनांग अचिकारी द्वारा अनुमोददत दकया जाएगा। मतपत्र
तैयार करने के चलए, उम्मीदवारों के नाम उसी क्रम में व्यवजस्ट्थत दकए जाएँगे जजस क्रम में वे प्रपत्र ई-14 में
िुनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की अंचतम सूिी में हैं। हालाँदक, यदद दो या अचिक उम्मीदवारों का नाम समान है,
तो उन्हें उनके व्यवसाय या चनवास स्ट्थान को जोड़कर या ररटचनांग अचिकारी द्वारा चनिािररत दकसी अन्य तरीके
से पहिाना जाएगा।
79.
मतदान केन्द्रों पर व्यवस्ट्था - (1) प्रत्येक मतदान केन्द्र के बाहर एक सूिना लगाई जाएगी जजसमें उस
मतदान िेत्र का उल्लेि होगा जजसके मतदाता उस मतदान केन्द्र पर मतदान करने के हकदार हैं और जहाँ
मतदान केन्द्र में एक से अचिक मतदान केन्द्र हैं, वहाँ प्रत्येक मतदान केन्द्र पर उस मतदान केन्द्र के मतदान
िेत्र का वववरण और िुनाव लड़ने वाले अभ्यचथियों की अंचतम सूिी की एक प्रचत होगी।
(2)
प्रत्येक मतदान केन्द्र पर एक या एक से अचिक मतदान कि स्ट्थावपत दकए जाएँगे, जो ववचिवत रूप
से परदे से ढके होंगे, जजनमें मतदाता गोपनीयता के साथ अपना मत दजि करा सकेंगे।
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(3)
ररटचनांग अचिकारी प्रत्येक मतदान केन्द्र पर पयािप्त संख्या में मतपेदटयाँ, मतपत्र, उस मतदान िेत्र या
िेत्रों के संबंि में मतदाताओं की सूिी की प्रचतयाँ, जजनके मतदाता ऐसे मतदान केन्द्र पर मतदान करने के हकदार
हैं, मतपत्रों पर ववचशष्ट चिह्न लगाने के उपकरण और मतदाताओं द्वारा मतपत्रों पर चिह्न लगाने के चलए आवश्यक
वस्ट्तुएँ उपलब्ि कराएगा। ररटचनांग अचिकारी प्रत्येक मतदान केन्द्र पर ऐसे अन्य उपकरण और सहायक उपकरण
भी उपलब्ि कराएगा जो ऐसे मतदान केन्द्र पर मतदान के चलए आवश्यक हों।
80.
मतदान केन्द्र में प्रवेश - पीठासीन अचिकारी मतदान केन्द्र के अन्दर दकसी भी समय प्रवेश दकये जाने
वाले मतदाताओं की संख्या को ववचनयचमत करेगा और मतदान अचिकाररयों, िुनाव के सम्बन्ि में ड्यूटी पर
तैनात लोक सेवकों, सहकारी सोसाइटी के रजजस्ट्रार द्वारा प्राचिकृत व्यवक्तयों, सहकारी चनवािन अचिकारी/सहायक
सहकारी चनवािन अचिकारी, ररटचनांग अचिकारी/सहायक ररटचनांग अचिकारी, उम् मीदवारों और प्रत्येक उम् मीदवार
के चलए एक मतदान एजेंट के अध् यिीन उनके मतदान एजेंटों, मतदाता के साथ आने वाला गोद में बच्िा, ऐसे
अंिे या अशक्त मतदाता के साथ आने वाला व्यवक्त जो वबना सहायता के िल नहीं सकता, ऐसे अन्य व्यवक्तयों
को, जजन्हें ररटचनांग अचिकारी या पीठासीन अचिकारी मतदाता की पहिान करने के प्रयोजन के चलए चनयुक्त करें,
के अलावा अन्य सभी व्यवक्तयों को मतदान केन्द्र में प्रवेश से बाहर रिेगा।
81.
मतदान के चलए मतपेदटयों की तैयारी - (1) मतदान शुरू होने से ठीक पहले, पीठासीन अचिकारी मतदान
एजेंटों और उपजस्ट्थत अन्य व्यवक्तयों को ददिाएगा दक मतपेटी िाली है और उस पर लेबल लगे हैं।
(2)
इसके बाद मतपेटी को बंद करके, सीलबंद करके सुरजित कर ददया जाएगा और पीठासीन अचिकारी तथा
मतदान एजेंटों के नजर के सामने उसे ताला लगाकर उस पर अपनी सील इस प्रकार लगाई जाएगी दक सील तोड़े
वबना उसे िोला न जा सके और जहां मतपेटी को सुरजित करने के चलए कागजी सील का उपयोग दकया जाता
है, वहां पीठासीन अचिकारी उस सील पर अपने हस्ट्तािर लगाएगा और उस पर उपजस्ट्थत और ऐसे मतदान एजेंटों
के हस्ट्तािर प्राप्त करेगा जो हस्ट्तािर करने के इच्छुक हैं।
(3)
इसके बाद पीठासीन अचिकारी इस प्रकार हस्ट्तािररत कागजी सील को मतपेटी में उसके चलए चनददिष्ट
स्ट्थान पर लगाएगा और दफर उस सील को इस प्रकार सुरजित और सील करेगा दक मतपत्र डालने का छेद िुला
रहे। मतपेटी को सुरजित करने के चलए प्रयुक्त सील इस प्रकार लगाई जाएगी दक उसे बंद करने के बाद सील
तोड़े वबना िोलना संभव न हो। जहाँ मतपेटी को सुरजित करने के चलए कागज़ की सील का उपयोग करना
आवश्यक न हो, वहाँ पीठासीन अचिकारी मतपेटी को इस प्रकार सुरजित और सील करेगा दक मतपत्र डालने का
छेद िुला रहे और उपजस्ट्थत मतदान एजेंटों को, यदद वे िाहें, तो अपनी सील लगाने की अनुमचत देगा।
(4)
मतदान केंद्र पर प्रयुक्त प्रत्येक मतपेटी पर अंदर और बाहर दोनों ओर सील लगी होगी, जजस पर क्रम
संख्या, यदद कोई हो, अंदकत होगी और सोसाइटी का नाम, क्रम संख्या और मतदान केंद्र का नाम, मतदान के
अंत में मतपेटी के बाहर लेबल पर भरी जाने वाली मतपेटी की क्रम संख्या और मतदान की चतचथ अंदकत होगी।
(5)
मतपत्रों पर क्रम संख्या, सोसाइटी की मुहर और पीठासीन अचिकारी के हस्ट्तािर होंगे, और प्रत्येक िुनाव
लड़ने वाले उम् मीदवार के नाम के सामने एक प्रतीक होगा जजस पर मतदाता "x" का चिह्न अंदकत करेगा जजसे
वह चनवािचित करना िाहता है।
82.
मतदाताओं की पहिान - (1) पीठासीन अचिकारी मतदान केन्द्र पर ऐसे व्यवक्तयों को चनयुक्त कर सकेगा
जजन्हें वह मतदाताओं की पहिान करने में सहायता करने के चलए या मतदान के समय अपनी सहायता के चलए
उपयुक्त समझे। जैसे ही प्रत्येक मतदाता मतदान केन्द्र में प्रवेश करेगा, पीठासीन अचिकारी या उसके द्वारा इस
चनचमि प्राचिकृत मतदान अचिकारी मतदाता सूिी में संबंचित प्रवववष्ट के साथ मतदाता का नाम और अन्य वववरण
की जाँि करेगा और दफर मतदाता का क्रम संख्या, नाम और अन्य वववरण पुकारेगा। दकसी व्यवक्त के मतपत्र
प्राप्त करने के अचिकार का चनणिय करते समय, मतदान अचिकारी मतदाता सूिी में उजल्लजित संबंचित सदस्ट्य
की वास्ट्तववकता सुचनजश्चत करने के बाद मतपत्र जारी करेगा।
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(2)
संदेह की जस्ट्थचत में, पीठासीन अचिकारी मतपत्र जारी करने के चलए सदस्ट्य से पहिान प्रमाण प्रस्ट्तुत
करने के चलए कह सकेगा। संतुवष्ट होने पर, मतदान अचिकारी तुरंत मतपत्र जारी करेगा। िुनाव में मतदान की
गोपनीयता बनाए रिने के चलए प्रत्येक मतदान केन्द्र में एक अलग कि होगा।
83.
पहिान को िुनौती देना - (1) कोई भी मतदान एजेंट दकसी व्यवक्त की पहिान को िुनौती दे सकता है
दक वह ववचशष्ट मतदाता है, इसके चलए उसे पीठासीन अचिकारी के पास प्रत्येक िुनौती के चलए 10/- रुपये नकद
जमा करने होंगे।
(2)
मतदान एजेंट द्वारा ऐसी राचश जमा करने पर, पीठासीन अचिकारी िुनौती ददए गए व्यवक्त को प्रचतरूपण
के चलए दंड के बारे में िेतावनी देगा; मतदाता सूिी में संबंचित प्रवववष्ट को पूरा पढ़ेगा और िुनौती ददए गए व्यवक्त
से पूछेगा दक क्या वह उस प्रवववष्ट में चनददिष्ट व्यवक्त है, िुनौती ददए गए व्यवक्त का नाम और पता प्रपत्र ई-15 में
िुनौती ददए गए मतदाताओं की सूिी में दजि करेगा और िुनौती ददए गए व्यवक्त से उक्त सूिी में अपने हस्ट्तािर
करने की अपेिा करेगा।
(3)
इसके बाद, पीठासीन अचिकारी आरोपों की संजिप्त जांि करेगा और इस प्रयोजन के चलए, िुनौती देने
वाले से िुनौती के प्रमाण में साक्ष्य प्रस्ट्तुत करने और िुनौती ददए गए व्यवक्त से अपनी पहिान के प्रमाण में
साक्ष्य प्रस्ट्तुत करने की अपेिा कर सकता है, िुनौती ददए गए व्यवक्त से उसकी पहिान स्ट्थावपत करने के प्रयोजन
के चलए आवश्यक कोई भी प्रश्न पूछ सकता है और उससे शपथ पर उनका उिर देने की अपेिा कर सकता है,
और िुनौती ददए गए व्यवक्त और साक्ष्य देने की पेशकश करने वाले दकसी अन्य व्यवक्त को शपथ ददला सकता
है।
(4)
यदद, जांि के बाद, पीठासीन अचिकारी की राय में िुनौती स्ट्थावपत नहीं हुई है, तो वह िुनौती ददए गए
व्यवक्त को मतदान करने की अनुमचत देगा, और यदद वह समझता है दक िुनौती स्ट्थावपत हो गई है, तो वह
िुनौती ददए गए व्यवक्त को मतदान करने से रोक देगा।
(5)
यदद, पीठासीन अचिकारी की राय में िुनौती तुच्छ है या सद्भावनापूविक नहीं की गई है, तो वह चनदेश
देगा दक जमा की गई राचश सहकारी सोसाइटी के िाते में जब्त कर ली जाए और दूसरी जस्ट्थचत में, वह जांि के
समापन पर उसे िुनौती देने वाले को वापस कर देगा।
84.
प्रचतरूपण के ववरुद्ध सुरिा - (1) मतदाताओं के प्रचतरूपण को रोकने की दृवष्ट से, प्रत्येक मतदाता,
जजसकी पहिान के बारे में पीठासीन अचिकारी या मतदान अचिकारी, जैसी भी जस्ट्थचत हो, संतुष्ट हो, अपने बाएं
अंगूठे का चनरीिण पीठासीन अचिकारी या मतदान अचिकारी द्वारा कराएगा और उस पर अचमट स्ट्याही का चनशान
लगाएगा।
(2)
यदद कोई मतदाता इस चनयम के अनुसार अपने बाएं अंगूठे का चनरीिण या चनशान लगाने से इनकार
करता है या उसके बाएं अंगूठे पर पहले से ही ऐसा चनशान है या स्ट्याही के चनशान को हटाने के उद्देश्य से कोई
कायि करता है, तो उसे कोई मतपत्र नहीं ददया जाएगा या मतदान करने की अनुमचत नहीं दी जाएगी।
(3)
इस चनयम में मतदाता के बाएं अंगूठे के संदभि को, उस जस्ट्थचत में, जहां मतदाता का बायां अंगूठा गायब
है, उसके बाएं हाथ की दकसी अन्य उंगली के संदभि के रूप में समझा जाएगा और उस जस्ट्थचत में जहां उसके बाएं
हाथ की सभी उंगचलयां गायब हैं, उसके दादहने हाथ के अंगूठे या दकसी अन्य उंगली के संदभि के रूप में समझा
जाएगा और उस जस्ट्थचत में जहां उसके दोनों हाथों की सभी उंगचलयां गायब हैं, उसके बाएं या दाएं हाथ के ऐसे
छोर के संदभि के रूप में समझा जाएगा जो उसके पास है।
85.
मतपत्र जारी करना - (1) मतदान के चलए चनिािररत समय से पहले या बाद में दकसी भी मतदाता को
मतपत्र जारी नहीं दकया जाएगा, चसवाय उन मतदाताओं के जो मतदान समाचप्त के समय मतदान केन्द्र पर
उपजस्ट्थत हों। ऐसे मतदाताओं को मतदान समय समाप्त होने के बाद भी अपना मत दजि करने की अनुमचत होगी।
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(2)
प्रत्येक मतपत्र, मतदाता को जारी करने से पहले, पीठासीन अचिकारी द्वारा उसके पीछे ववचशष्ट चिह्न
लगाकर और पूणि हस्ट्तािर करके लगाया जाएगा।
(3)
मतदान केन्द्र में कोई भी व्यवक्त ववशेर् मतदाताओं को जारी दकए गए मतपत्रों की क्रम संख्या नहीं
चलिेगा।
(4)
मतपत्र प्राप्त होने पर, मतदाता तुरंत मतदान कि में जाएगा, मतपत्र पर जजन उम् मीदवारों को वह मत
देना िाहता है, उनके नाम के सामने ददए गए स्ट्थान पर 'x' का चिह्न लगाएगा या उस प्रयोजन के चलए दी गई
मुहर लगाएगा और मतपत्र को अत्यंत गोपनीयता के साथ मतपेटी में डाल देगा। यदद अंिेपन या अन्य शारीररक
दुबिलता या चनरिरता के कारण कोई सदस्ट्य मतपत्र पर 'x' का चिह्न अंदकत करने या मुहर लगाने में असमथि है,
तो ऐसे सदस्ट्य द्वारा अचिकृत दकसी अन्य व्यवक्त को पीठासीन अचिकारी की अनुमचत से ऐसे उम्मीदवारों के पि
में 'x' का चिह्न अंदकत करने या मुहर लगाने की अनुमचत होगी, जजनके पि में ऐसे सदस्ट्य मतदान करना िाहते
हैं।
(5)
मतदान के चलए चनिािररत समय के बाद दकसी भी मतदाता को मतदान केंद्र में प्रवेश नहीं ददया जाएगा।
ररटचनांग अचिकारी उन मतदाताओं को टोकन/पिी जारी करने की व्यवस्ट्था करेगा जो मतदान समाचप्त के चलए
चनिािररत समय से पहले कतार में हों। ऐसे मतदाता जजन्हें टोकन/पिी जारी की गई है, उन्हें भी मतपत्र जारी
दकया जाएगा और उन्हें मतदान करने की अनुमचत दी जाएगी। दकसी भी मतदाता को मतदान कि में प्रवेश
करने की अनुमचत नहीं दी जाएगी जब कोई अन्य मतदाता उसके अंदर हो।
(6)
यदद मतदान के दकसी भी िरण में कायिवाही दकसी ऐसे कारण से बाचित या बाचित होती है जो ररटचनांग
अचिकारी के चनयंत्रण से बाहर है, तो उसे मतदान रोकने, इसके कारणों को चलजित रूप में दजि करने तथा आगे
की कारिवाई के चलए सहकारी चनवािन अचिकारी/सहकारी चनवािन प्राचिकरण को तुरंत ररपोटि करने का अचिकार
होगा।
86.
दृवष्टहीन या अशक्त मतदाता के मत की ररकॉदडांग - यदद पीठासीन अचिकारी को यह ववश्वास हो जाता है
दक दृवष्टहीनता या अन्य शारीररक अशक्तता के कारण कोई मतदाता मतपत्र पर प्रतीकों को पहिानने या वबना
सहायता के चिह्न लगाने में असमथि है, तो पीठासीन अचिकारी मतदाता को उसकी ओर से और उसकी इच्छा के
अनुसार मतपत्र पर मत दजि करने के चलए, और यदद आवश्यक हो, तो मतपत्र को इस प्रकार पकड़ने के चलए
दक वह मत को चछपा सके और उसे मतपेटी में डाल सके, मतदान कि में कम से कम इक्कीस वर्ि की आयु के
दकसी साथी को ले जाने की अनुमचत देगा:
परंतु, दकसी भी व्यवक्त को एक ही ददन दकसी मतदान केंद्र पर एक से अचिक मतदाताओं के साथी के
रूप में कायि करने की अनुमचत नहीं दी जाएगी:
इसके अचतररक्त, इस चनयम के अंतगित दकसी भी ददन दकसी व्यवक्त को मतदाता के साथी के रूप में
कायि करने की अनुमचत ददए जाने से पूवि, उसे प्रपत्र ई-16 में यह घोवर्त करना होगा दक वह मतदाता की ओर
से उसके द्वारा दजि दकए गए मत को गुप्त रिेगा और उसने उस ददन दकसी भी मतदान केंद्र पर पहले से दकसी
अन्य मतदाता के साथी के रूप में कायि नहीं दकया है। पीठासीन अचिकारी इस चनयम के अंतगित ऐसे सभी
मामलों का प्रपत्र ई-17 में ररकाडि रिेगा।
87.
िराब और वापस दकए गए मतपत्र - (1) यदद कोई मतदाता अनजाने में अपने मतपत्र के साथ इस
प्रकार व्यवहार करता है दक उसका मतपत्र के रूप में सुवविाजनक ढंग से उपयोग नहीं दकया जा सकता है, तो
उसे पीठासीन अचिकारी को वापस करने और उसकी इस गलती के बारे में संतुवष्ट होने पर, दूसरा मतपत्र ददया
जा सकेगा और इस प्रकार वापस दकए गए मतपत्र पर पीठासीन अचिकारी द्वारा "िराब या रद्द" अंदकत दकया
जाएगा।
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(2)
यदद कोई मतदाता, मतपत्र प्राप्त करने के बाद, उसका उपयोग न करने का चनणिय लेता है, तो उसे उसे
पीठासीन अचिकारी को वापस करना होगा और इस प्रकार वापस दकए गए मतपत्र पर पीठासीन अचिकारी द्वारा
"वापस दकया गया या रद्द" अंदकत दकया जाएगा।
(3)
इन चनयमों के अिीन रद्द दकए गए सभी मतपत्रों को एक अलग पैकेट में रिा जाएगा।
88.
टेंडडि मत - (1) यदद कोई व्यवक्त स्ट्वयं को मतदाता बताता है और दकसी अन्य व्यवक्त द्वारा पहले ही
मतदाता के रूप में मतदान कर ददए जाने के बाद मतपत्र के चलए आवेदन करता है, तो वह पीठासीन अचिकारी
द्वारा पूछे गए अपनी पहिान से संबंचित प्रश्नों का संतोर्जनक उिर देने पर, इस चनयम के चनम्नचलजित प्राविानों
के अिीन रहते हुए, दकसी अन्य मतदाता की तरह ही मतपत्र (जजसे आगे "टेंडडि मतपत्र" कहा जाएगा) पर चनशान
लगाने का हकदार होगा।
(2)
ऐसा प्रत्येक व्यवक्त, टेंडडि मतपत्र ददए जाने से पहले, प्रपत्र ई-18 में दी गई सूिी में उससे संबंचित प्रवववष्ट
के सामने अपना नाम हस्ट्तािर करेगा।
(3)
टेंडडि मतपत्र मतदान केंद्र पर उपयोग दकए जाने वाले अन्य मतपत्रों के समान होगा, चसवाय इसके दक
यह मतदान केंद्र पर उपयोग के चलए जारी दकए गए मतपत्रों के बंडल में क्रमानुसार अंचतम होगा, और पीठासीन
अचिकारी द्वारा अपने हस्ट्तलेि में "टेंडडि मतपत्र" शब्दों के साथ पीछे की ओर पृष्ठांदकत और हस्ट्तािररत होगा।
(4)
मतदाता मतदान कि में टेंडडि मतपत्र पर चनशान लगाने और उसे मोड़ने के बाद, उसे मतपेटी में डालने
के बजाय पीठासीन अचिकारी को देगा, जो उसे इस प्रयोजन के चलए ववशेर् रूप से रिे गए चलफाफे में रिेगा।
89.
मतदान समाचप्त - पीठासीन अचिकारी, िुनाव कायिक्रम के अनुसार चनिािररत समय पर मतदान केंद्र को
बंद कर देगा और उसके बाद दकसी भी मतदाता को मतदान केंद्र में प्रवेश नहीं देगा।
परंतु, मतदान केंद्र बंद होने से पहले वहां उपजस्ट्थत सभी मतदाताओं को मतदान करने की अनुमचत दी
जाएगी। यदद यह प्रश्न उठता है दक मतदान केंद्र बंद होने से पहले कोई मतदाता वहां उपजस्ट्थत था या नहीं, तो
इसका चनणिय पीठासीन अचिकारी द्वारा दकया जाएगा और उस पर उसका चनणिय अंचतम होगा।
90.
मतदान के बाद मतपेदटयों को सील करना - (1) मतदान समाप्त होने के बाद यथाशीघ्र, पीठासीन
अचिकारी, दकसी भी उम् मीदवार या उनके मतदान एजेंटों की उपजस्ट्थचत में, मतपेटी का छेद बंद कर देगा और
जहाँ मतपेटी में छेद बंद करने के चलए कोई यांवत्रक उपकरण नहीं है, वहाँ वह छेद को सील कर देगा और
उपजस्ट्थत दकसी भी उम् मीदवार या मतदान एजेंट को अपनी मुहर लगाने के चलए ददिाएगा। इसके बाद, मतपेटी
को सीलबंद और सुरजित कर ददया जाएगा।
(2)
जहाँ पहली मतपेटी भर जाने के कारण दूसरी मतपेटी का उपयोग करना आवश्यक हो जाता है, वहाँ
दूसरी मतपेटी को उपयोग में लाने से पहले, इस चनयम के अनुसार, पहली मतपेटी को बंद, सीलबंद और सुरजित
कर ददया जाएगा।
91.
मतपत्रों का लेिा-जोिा - (1) पीठासीन अचिकारी मतदान समाचप्त पर प्रपत्र ई-19 में मतपत्र लेिा तैयार
करेगा। यदद मतदान इलेक्रॉचनक वोदटंग मशीन द्वारा दकया जाता है, तो मतपत्र लेिा प्रपत्र ई-20 में तैयार दकया
जाएगा और उसे एक अलग चलफाफे में बंद करके उस पर "मतपत्र लेिा" शब्द अंदकत दकया जाएगा।
(2)
पीठासीन अचिकारी, मतदान एजेंट को, जो ऐसा िाहे, मतपत्र लेिा में की गई प्रवववष्टयों की एक सच् िी
प्रचतचलवप लेने की अनुमचत देगा और उसे सच् िी प्रचतचलवप के रूप में प्रमाजणत करेगा।
92.
अन्य पैकेटों को सील करना - इसके बाद, पीठासीन अचिकारी मतदाताओं की सूिी की चिदह्नत प्रचत;
अप्रयुक्त मतपत्र; टेंडडि मतपत्रों वाला चलफाफा और टेंडडि मतपत्रों की सूिी; िुनौती प्राप्त मतों की सूिी; और ररटचनांग
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अचिकारी द्वारा सीलबंद पैकेट में रिे जाने के चलए चनदेचशत कोई अन्य कागजात, इन सभी को अलग-अलग
पैकेट में सील करेगा। ऐसे प्रत्येक पैकेट पर पीठासीन अचिकारी और उपजस्ट्थत उम् मीदवारों या मतदान एजेंटों की,
जो उस पर अपनी मुहर लगाना िाहें, मुहर लगाई जाएगी।
93.
ररटचनांग अचिकारी को मतपेदटयों, पैकेटों आदद का प्रेर्ण - इसके बाद पीठासीन अचिकारी चनम्नचलजित
को ररटचनांग अचिकारी को ऐसे स्ट्थान या स्ट्थानों पर पररदि करेगा या पररदि करवाएगा जैसा दक ररटचनांग
अचिकारी चनदेचशत करे :-
(i)
मतपेदटयाँ;
(ii)
मतपत्रों का लेिा-जोिा;
(iii)
चनयम 92 में चनददिष्ट सीलबंद पैकेट; और
(iv)
मतदान में प्रयुक्त अन्य सभी कागजात।
ररटचनांग अचिकारी सभी मतपेदटयों, पैकेटों और अन्य कागजातों के सुरजित पररवहन और मतगणना
प्रारंभ होने तक उनकी सुरजित अचभरिा के चलए पयािप्त व्यवस्ट्था करेगा।
94.
मतपेदटयों के नष्ट होने आदद की जस्ट्थचत में पुनः मतदान - यदद दकसी िुनाव में दकसी मतदान केन्द्र
पर प्रयुक्त कोई मतपेटी पीठासीन अचिकारी या ररटचनांग अचिकारी की अचभरिा से अवैि रूप से ले ली जाती है
या गलती से या जानबूझकर नष्ट कर दी जाती है या िो जाती है, या इस हद तक िचतग्रस्ट्त या छेड़छाड़ की
जाती है दक मतदान केन्द्र पर मतदान का पररणाम सुचनजश्चत नहीं दकया जा सकता है, या मतदान केन्द्र पर
प्रदक्रया में ऐसी कोई त्रुदट या अचनयचमतता की जाती है जजससे मतदान दूवर्त होने की संभावना है, तो ररटचनांग
अचिकारी ऐसी ररपोटि प्राप्त होने पर या स्ट्वप्रेरणा से, इस चनयम में वजणित पररजस्ट्थचतयों में, मामले की तुरंत
सहकारी चनवािन अचिकारी को ररपोटि करेगा, सभी भौचतक पररजस्ट्थचतयों पर वविार करने के बाद, या तो मतदान
केन्द्र पर मतदान को शून्य घोवर्त करेगा, उस मतदान केन्द्र पर पुनः मतदान कराने के चलए ददन और समय
चनयत करेगा और इस प्रकार चनयत ददन और समय को ऐसी रीचत से अचिसूचित करेगा जैसा ठीक समझा जाए,
या यदद वह संतुष्ट हो जाए दक उस मतदान केन्द्र पर पुनः मतदान का पररणाम दकसी भी प्रकार से मतदान के
पररणाम को प्रभाववत नहीं करेगा। िुनाव के दौरान या प्रदक्रया में त्रुदट या अचनयचमतता ताजत्वक नहीं है, तो
ररटचनांग अचिकारी को ऐसे चनदेश जारी करेगा या ऐसी कारिवाई करेगा जो वह िुनाव के चलए उचित समझे।
ववचनयम और इन चनयमों या उप-चनयमों के प्राविान ऐसे प्रत्येक नए मतदान पर उसी प्रकार लागू होंगे जैसे वे
मूल मतदान पर लागू होते हैं।
95.
मतों की गणना - प्रत्येक चनवािन में, जहां मतदान होता है, मतों की गणना ररटचनांग अचिकारी द्वारा
या उसके पयिवेिण और चनदेश के अिीन की जाएगी और प्रत्येक िुनाव लड़ने वाले उम् मीदवार और उसके गणना
एजेंटों को गणना के समय उपजस्ट्थत रहने का अचिकार होगा।
96.
मतगणना के चलए चनयत स्ट्थान पर प्रवेश - (1) ररटचनांग अचिकारी मतगणना के चलए चनयत स्ट्थान से
उन व्यवक्तयों जजन्हें वह मतगणना में उसकी सहायता के चलए चनयुक्त करे; ररटचनांग अचिकारी/सहायक ररटचनांग
अचिकारी द्वारा अचिकृत व्यवक्त; िुनाव के संबंि में ड्यूटी पर तैनात लोक सेवक; और अभ्यथी एवं उनके मतगणना
एजेंट को छोड़कर सभी व्यवक्तयों को बाहर कर देगा।
(2)
कोई भी व्यवक्त, जो सोसाइटी द्वारा चनयोजजत दकया गया हो या िुनाव में दकसी उम् मीदवार के चलए
अन्यथा कायि कर रहा हो, इस चनयम के अंतगित चनयुक्त नहीं दकया जाएगा।
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(3)
ररटचनांग अचिकारी यह चनणिय करेगा दक कौन सा मतगणना एजेंट या एजेंट्स दकसी ववशेर् मतगणना
मेज या मतगणना मेजों के समूह पर मतगणना पर नजर रिेगा।
(4)
कोई भी व्यवक्त, जो मतगणना के दौरान कदािार करता है या ररटचनांग अचिकारी के ववचिक चनदेशों का
पालन करने में ववफल रहता है, उसे ररटचनांग अचिकारी या ड्यूटी पर तैनात दकसी पुचलस अचिकारी या ररटचनांग
अचिकारी द्वारा इस चनचमि अचिकृत दकसी व्यवक्त द्वारा मतगणना स्ट्थल से हटाया जा सकता है।
97.
मतपेदटयों की जांि और उन् हें िोलना - (1) ररटचनांग अचिकारी एक से अचिक मतदान केन्द्रों पर प्रयुक्त
मतपेदटयों को एक साथ िुलवाकर उनकी गणना करवा सकेगा। दकसी भी मतपेटी को मतगणना मेज पर िोले
जाने से पूवि, उस मेज पर उपजस्ट्थत मतगणना एजेंटों को उस पर लगी कागजी सील या अन्य सील का चनरीिण
करने और यह सुचनजश्चत करने की अनुमचत दी जाएगी दक वह सही सलामत है।
(2)
ररटचनांग अचिकारी स्ट्वयं इस बात से संतुष्ट होगा दक दकसी भी मतपेटी के साथ वास्ट्तव में छेड़छाड़ नहीं
की गई है। वह छेड़छाड़ की गई मतपेटी में रिे मतपत्रों की गणना नहीं करेगा और उस मतदान केन्द्र के संबंि
में चनयम 95 में चनिािररत प्रदक्रया का पालन करेगा।
98.
मतपत्रों की जांि और अस्ट्वीकृचत - (1) प्रत्येक मतपेटी से चनकाले गए मतपत्रों को सुवविाजनक बंडलों
में व्यवजस्ट्थत करके उनकी जांि की जाएगी।
(2)
ररटचनांग अचिकारी दकसी मतपत्र को अस्ट्वीकार कर देगा-
i.
यदद उस पर कोई चिह्न या चलिाई हो जजससे मतदाता की पहिान की जा सके; या
ii.
यदद उस पर कोई मत दजि न हो; या
iii.
यदद उस पर एक से अचिक उम् मीदवारों के पि में मत ददए गए हों, जहां केवल एक ही उम् मीदवार
चनवािचित होना हो; या
iv.
यदद, जहां एक से अचिक उम् मीदवार चनवािचित होने हों और मतदाता ने मतपत्र पर अपने अचिकार से
अचिक मत दजि कर चलए हों; या
v.
यदद उस पर मत दशािने वाला चिह्न इस प्रकार लगाया गया हो दक यह संदेह हो दक दकस उम् मीदवार को
मत ददया गया है; या
vi.
यदद वह नकली मतपत्र हो; या
vii.
यदद वह इतना िचतग्रस्ट्त या ववकृत हो दक वास्ट्तववक मतपत्र के रूप में उसकी पहिान स्ट्थावपत नहीं
की जा सकती; या
viii.
यदद उस पर क्रम संख्या अंदकत है या उसका दडज़ाइन मतदान केंद्र पर उपयोग के चलए अचिकृत मतपत्रों
के क्रम संख्या या दडज़ाइन से चभन्न है; या
ix.
उस पर वह चिह्न नहीं है जो इन उपबंिों के अंतगित होना िादहए था:
परंतु जहां ररटचनांग अचिकारी का यह समािान हो जाता है दक इस चनयम में उजल्लजित कोई दोर्
पीठासीन अचिकारी या मतदान अचिकारी की दकसी भूल या िूक के कारण हुआ है, तो मतपत्र केवल ऐसे दोर् के
आिार पर अस्ट्वीकृत नहीं दकया जाएगा।
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(3)
दकसी मतपत्र को केवल इस आिार पर अस्ट्वीकृत नहीं दकया जाएगा दक मत को दशािने वाला चिह्न
अस्ट्पष्ट है या एक से अचिक बार बनाया गया है, यदद मत दकसी ववशेर् उम् मीदवार के चलए होगा, यह आशय
मतपत्र पर अंदकत चिह्न से स्ट्पष्ट रूप से प्रकट होता है।
(4)
इस चनयम के अंतगित दकसी भी मतपत्र को अस्ट्वीकृत करने से पूवि, ररटचनांग अचिकारी उपजस्ट्थत प्रत्येक
मतगणना एजेंट को मतपत्र का चनरीिण करने का उचित अवसर देगा;
(5).
ररटचनांग अचिकारी प्रत्येक अस्ट्वीकृत मतपत्र पर "R" अिर अंदकत करेगा और अस्ट्वीकृचत के कारणों को
भी संजिप्त रूप में, अपने हाथ से या रबर स्ट्टैम्प के माध्यम से, अंदकत करेगा। इस चनयम के अंतगित
अस्ट्वीकृत सभी मतपत्रों को एक साथ बंडल दकया जाएगा।
99.
मतों की गणना की प्रदक्रया - (1) चनयम 98 के अंतगित अस्ट्वीकृत न दकए गए प्रत्येक मतपत्र को एक
वैि मत माना जाएगा, बशते दक प्रस्ट्तुत मतपत्रों वाले दकसी भी चलफाफे को नहीं िोला जाएगा और ऐसे दकसी
भी मतपत्र की गणना नहीं की जाएगी।
(2)
यदद संभव हो तो मतदान समाचप्त के तुरंत बाद मतों की गणना की जाएगी। यदद यह संभव न हो तो
ररटचनांग अचिकारी द्वारा मतपत्रों को अपनी सुरजित अचभरिा में रिा जाएगा।
(3)
इसके बाद ररटचनांग अचिकारी उम्मीदवारों या उनके एजेंटों को मतगणना शुरू होने के समय और स्ट्थान
की घोर्णा करेगा और चलजित रूप से सूचित भी करेगा। मतों की गणना ररटचनांग अचिकारी स्ट्वयं या ररटचनांग
अचिकारी की देिरेि में उनके द्वारा चनयुक्त मतगणना पयिवेिकों द्वारा की जाएगी। प्रत्येक उम्मीदवार और उसके
अचिकृत एजेंटों को मतगणना के समय उपजस्ट्थत रहने का अचिकार होगा। लेदकन मतगणना के समय दकसी भी
उम्मीदवार या उसके एजेंट की अनुपजस्ट्थचत ररटचनांग अचिकारी द्वारा मतगणना और पररणाम की घोर्णा को दूवर्त
नहीं करेगी।
(4)
दकसी मतदान केन्द्र पर प्रयुक्त सभी मतपेदटयों में चनदहत सभी मतपत्रों की गणना पूरी हो जाने के पश्चात,
ररटचनांग अचिकारी प्रपत्र ई-21 में पररणाम पत्रक में प्रवववष्टयां करेगा और वववरण की घोर्णा करेगा।
(5)
तत्पश्चात् वैि मतपत्रों को एक साथ बांिकर अस्ट्वीकृत मतपत्रों के बंडल के साथ एक पृथक पैकेट में
रिा जाएगा, जजसे सीलबंद दकया जाएगा और जजस पर चनम्नचलजित वववरण दजि दकए जाएंगे, अथाित्-
(क)
सोसाइटी का नाम;
(ि)
उस मतदान केन्द्र का वववरण जहां मतपत्रों का उपयोग दकया गया है; और
(ग)
मतगणना की चतचथ।
100. नए मतदान के बाद मतगणना पुनः आरंभ करना - यदद चनयम 94 के अिीन नए मतदान कराए जाते
हैं, तो ररटचनांग अचिकारी, उस मतदान के पूरा होने के पश्चात, उस चतचथ, समय और स्ट्थान पर, जो उसने इस
संबंि में चनयत दकया है और जजसकी सूिना उम् मीदवारों को पहले ही दे दी गई है, मतगणना पुनः आरंभ
करेगा। इन चनयमों के उपबंि, जहां तक हो सके, ऐसी आगे की मतगणना पर लागू होंगे।
101.
मतों की पुनगिणना - (1) मतगणना पूरी होने के पश्चात, ररटचनांग अचिकारी प्रपत्र ई-21 में पररणाम पत्रक
में प्रत्येक उम् मीदवार को प्राप्त कुल मतों की संख्या दजि करेगा और उसकी घोर्णा करेगा:
परन्तु, जब आरजित या अनारजित सीटों के चलए दकसी उम् मीदवार के बीि मतों की बराबरी पाई जाती
है, और एक मत के अचतररक्त होने से कोई भी उम् मीदवार चनवािचित घोवर्त होने का हकदार हो जाता है, तो उस
व्यवक्त या व्यवक्तयों का चनिािरण, जजन्हें ऐसा अचतररक्त मत ददया गया माना जाएगा, ररटचनांग अचिकारी और
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उपजस्ट्थत होने के इच्छुक उम् मीदवारों की उपजस्ट्थचत में लॉटरी द्वारा और ररटचनांग अचिकारी द्वारा चनिािररत तरीके
से दकया जाएगा।
(2)
ऐसी घोर्णा दकए जाने के पश्चात, कोई उम् मीदवार या उसकी अनुपजस्ट्थचत में, उसका मतदान एजेंट
ररटचनांग अचिकारी को चलजित रूप से पहले से चगने गए सभी या दकसी भी मतपत्र की पुनगिणना के चलए आवेदन
कर सकता है, जजसमें वह पुनगिणना की मांग करने के आिारों का उल्लेि करेगा।
(3)
ऐसा आवेदन दकए जाने पर, ररटचनांग अचिकारी मामले का चनणिय करेगा और आवेदन को पूणितः या
आंचशक रूप से स्ट्वीकार कर सकता है या यदद वह तुच्छ या अनुचित प्रतीत होता है, तो उसे पूणितः अस्ट्वीकार
कर सकता है। इस चनयम के अिीन ररटचनांग अचिकारी का प्रत्येक चनणिय चलजित होगा और उसमें कारण भी
होंगे। यदद ररटचनांग अचिकारी इस चनयम के अिीन दकसी आवेदन को पूणितः या आंचशक रूप से स्ट्वीकार करने
का चनणिय लेता है, तो वह-
(क)
अपने चनणिय के अनुसार मतपत्रों की पुनः गणना करेगा;
(ि)
पुनगिणना के पश्चात आवश्यक सीमा तक प्रपत्र ई-21 में पररणाम पत्रक में संशोिन करेगा; और
(ग)
अपने द्वारा दकए गए संशोिन की घोर्णा करेगा।
(4)
इस चनयम के अिीन, यथाजस्ट्थचत, प्रत्येक उम् मीदवार द्वारा डाले गए कुल मतों की घोर्णा के पश्चात,
ररटचनांग अचिकारी प्ररूप ई-21 में पररणाम पत्रक को पूरा करेगा और उस पर हस्ट्तािर करेगा:
परन्तु, इस चनयम के अिीन गणना पूरी होने पर तब तक कोई कदम नहीं उठाया जाएगा जब तक दक
गणना पूरी होने पर उपजस्ट्थत उम् मीदवारों को प्रदि अचिकारों का प्रयोग करने का उचित अवसर न दे ददया जाए।
102. सचमचत के चनवािचित सदस्ट्यों के नामों का प्रकाशन और पररणाम की घोर्णा - (1) ररटचनांग अचिकारी,
तत्पश्चात, उस उम् मीदवार को चनवािचित घोवर्त करेगा जजसे सवािचिक वैि मत प्राप्त हुए हैं और प्रपत्र ई-22 में
चनवािन को प्रमाजणत करेगा। चनवविरोि चनवािन की जस्ट्थचत में, घोर्णा प्रपत्र ई-23 में प्रस्ट्तुत की जाएगी।
(2)
ररटचनांग अचिकारी, सभी चनवािचित चनदेशकों के नामों की सूिी, उनके स्ट्थायी पते और उन चनवािन िेत्रों
के नामों सदहत, जहाँ से वे चनवािचित हुए हैं, अपने कायािलय के सूिना पट्ट पर प्रकाचशत करेगा और उसकी एक
प्रचत संबंचित सोसाइटी के पंजीकृत पते पर सूिना पट्ट पर चिपकाने और उसके अचभलेि के चलए भेजेगा।
(3)
ररटचनांग अचिकारी, चनवािचित चनदेशकों की सूिी सहकारी चनवािन अचिकारी/सहकारी चनवािन प्राचिकरण
और सोसाइटी के मुख्य कायिकारी अचिकारी/प्रबंिक/सचिव को भेजेगा।
(4)
ररटचनांग अचिकारी सोसाइटी की कायिवृि पुजस्ट्तका में भी इसे दजि करेगा और सोसाइटी के सूिना पट्ट
पर िुनाव के पररणाम की सूिना देगा तथा सहकारी चनवािन अचिकारी/सहकारी सोसाइदट यों के रजजस्ट्रार को भी
सूचित करेगा।
(5)
इस प्रकार चनवािचित सदस्ट्य सोसाइटी की आम सभा द्वारा चनवािचित माने जाएँगे।
(6)
सोसाइटी के िुनाव पररणाम की घोर्णा के पश्चात, ररटचनांग अचिकारी प्रयुक्त एवं अप्रयुक्त मतपत्रों को एक
अलग सीलबंद चलफाफे में रिेगा तथा अन्य िुनाव सामग्री एवं अचभलेि के साथ सोसाइटी के सचिव को सुरजित
अचभरिा हेतु सौंप देगा।
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(7)
यदद िुनाव को दकसी न्यायालय में िुनौती नहीं दी गई है या चनयमों एवं ववचनयमों के अंतगित िुनाव
से संबंचित कोई चनणिय लंवबत नहीं है, तो मुख्य कायिपालक अचिकारी/प्रबंिक/सचिव िुनाव के छह माह पश्चात
मतपत्रों को नष्ट कर देगा।
103. चनवािचित उम् मीदवार को चनवािन प्रमाण-पत्र प्रदान करना - ररटचनांग अचिकारी द्वारा उम् मीदवार को
चनवािचित घोवर्त दकए जाने के पश्चात यथाशीघ्र, ररटचनांग अचिकारी ऐसे उम् मीदवार को प्रपत्र ई-24 में चनवािन
प्रमाण-पत्र प्रदान करेगा तथा उम् मीदवार से उसके द्वारा ववचिवत् हस्ट्तािररत उसकी प्राचप्त की पावती प्राप्त करेगा
तथा पावती को तत्काल सहकारी चनवािन अचिकारी को भेजेगा।
104. उम् मीदवार की जमानत राचश की जब्ती की वापसी - जमा की गई राचश या तो जमा करने वाले व्यवक्त
को या उसके प्रचतचनचि उिराचिकारी को वापस कर दी जाएगी या सहकारी सोसाइटी िुनाव चनचि में जब्त कर
ली जाएगी। इस चनयम में आगे उजल्लजित मामलों को छोड़कर, िुनाव पररणाम घोवर्त होने के बाद यथाशीघ्र
जमानत राचश वापस कर दी जाएगी। यदद उम् मीदवार का नाम िुनाव लड़ने वाले अभ्यचथियों की सूिी में नहीं है,
या मतदान शुरू होने से पहले उसकी मृत्यु हो जाती है, तो जमा राचश, यथाजस्ट्थचत, सूिी के प्रकाशन के बाद या
उसकी मृत्यु के बाद यथाशीघ्र वापस कर दी जाएगी। चनयम के प्राविानों के अिीन रहते हुए, जमा राचश सहकारी
सोसाइटी िुनाव चनचि से जब्त कर ली जाएगी, यदद दकसी िुनाव में, जहां मतदान हुआ है, उम्मीदवार चनवािचित
नहीं होता है और उसके द्वारा प्राप्त वैि मतों की संख्या सभी उम्मीदवारों द्वारा प्राप्त वैि मतों की कुल संख्या के
दसवें भाग से अचिक नहीं है या िुनाव में सचमचत के एक से अचिक सदस्ट्यों के चनवािचित होने की जस्ट्थचत में,
प्राप्त वैि मतों की कुल संख्या को चनवािचित होने वाले चनदेशकों की संख्या से ववभाजजत करने पर प्राप्त मतों की
संख्या के दसवें भाग से अचिक नहीं है।
105. िुनाव पत्रों का उत्पादन और चनरीिण – सोसायटी के मुख्य कायिकारी अचिकारी/प्रबंिक/सचिव की
अचभरिा में रहने के दौरान, अप्रयुक्त मतपत्रों के पैकेट, प्रयुक्त मतपत्रों के पैकेट, िाहे वे वैि हों, टेंडडि हों या
िाररज दकए गए हों, और मतदाता सूिी की चिदह्नत प्रचतयाँ दकसी भी व्यवक्त या व्यवक्तयों द्वारा तब तक नहीं
िोली जाएँगी और न ही उनका चनरीिण दकया जाएगा या प्रस्ट्तुत दकया जाएगा, जब तक दक सहकारी चनवािन
प्राचिकरण/सहकारी चनवािन अचिकारी/सहायक सहकारी चनवािन अचिकारी, सहकारी अचिकरण या माननीय
उच्ि न्यायालय का आदेश न हो।
106. ररटचनांग अचिकारी चनम्नचलजित तरीके से सोसायटी के पदाचिकाररयों के चनवािन के चलए िुनाव भी
आयोजजत करेगा - (क) ररटचनांग अचिकारी सोसायटी के मुख्य कायिकारी अचिकारी/प्रबंिक/सचिव को चलजित
रूप से चनदेश देगा दक वह पदाचिकाररयों के िुनाव के चलए नव चनवािचित सदस्ट्यों की बैठक बुलाए।
(ि)
बैठक की अध्यिता ररटचनांग अचिकारी द्वारा की जाएगी।
(ग)
ररटचनांग अचिकारी सचमचत में पदाचिकारी बनने के इच्छुक सदस्ट्यों से नामांकन पत्र स्ट्वीकार करेगा।
पदाचिकाररयों का नामांकन प्रपत्र ई-25 में ववचिवत भरा जाएगा, जजस पर उम्मीदवार और उसके प्रस्ट्तावक तथा
समथिक द्वारा संबंचित कॉलम में हस्ट्तािर दकए जाएंगे।
(घ)
प्रत्येक नामांकन का सचमचत के एक-एक चनवािचित सदस्ट्य द्वारा समथिन दकया जाएगा।
(ङ)
मतों की बराबरी की जस्ट्थचत में, ररटचनांग अचिकारी द्वारा लॉटरी द्वारा मामले का चनणिय दकया जाएगा।
(ि)
नवचनवािचित सदस्ट्यों की बैठक का गणपूचति सचमचत के चनवािचित सदस्ट्यों के 2/3 सदस्ट्यों से होगा
(अपूणाांक उपेजित)
छ)
िुनाव प्रदक्रया पूणि होने पर, िुनाव संबंिी समस्ट्त अचभलेि/सामग्री सोसाइटी के मुख्य कायिकारी
अचिकारी/प्रबंिक/सचिव को सौंप दें।
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107. सचमचत के सदस्ट्यों द्वारा चनष्पाददत दकया जाने वाला बॉड ड - सचमचत का प्रत्येक सदस्ट्य, पदभार ग्रहण
करने के पंद्रह ददनों के भीतर, प्रपत्र ई-26 में एक बॉड ड चनष्पाददत करेगा। ऐसा बॉड ड भारतीय स्ट्टाम्प अचिचनयम,
1899 (1899 का 2) के अनुसार स्ट्टाम्प पेपर पर चनष्पाददत दकया जाएगा। स्ट्टाम्प पेपर पर होने वाला व्यय
सोसाइटी द्वारा वहन दकया जाएगा। सोसाइटी का मुख्य कायिपालक अचिकारी/सचिव ऐसे बॉड ड प्राप्त करेगा और
उन्हें सोसाइटी के अचभलेि में रिेगा तथा तदनुसार सचमचत के गठन के पंद्रह ददनों (15) के भीतर
रजजस्ट्रार/सहकाररता चनवािन अचिकारी को सूचित करेगा।
108. प्रथम आम बैठक - (1) दकसी सोसाइटी के पंजीकरण की चतचथ से तीन माह के भीतर, उसका मुख्य
प्रवतिक, उन सभी व्यवक्तयों की प्रथम आम बैठक बुलाएगा, जजन्होंने सोसाइटी के पंजीकरण हेतु आवेदन प्रस्ट्तुत
दकया था। यदद मुख्य प्रवतिक पूवोक्त रूप से बैठक बुलाने में ववफल रहता है, तो रजजस्ट्रार द्वारा इस हेतु प्राचिकृत
दकसी व्यवक्त द्वारा बैठक बुलाई जाएगी।
(2)
प्रथम आम बैठक में, चनम्नचलजित कायि संपाददत दकए जाएँगे: -
(i)
बैठक के चलए अध्यि का िुनाव;
(ii)
नए सदस्ट्यों का प्रवेश;
(iii)
बैठक से 14 ददन पूवि तक प्रवतिक द्वारा दकए गए सभी लेन-देनों का लेिा-जोिा प्राप्त करना
और उनकी ररपोटि देना;
(iv)
चनयचमत िुनाव होने तक एक अनंचतम सचमचत का गठन। अनंचतम सचमचत के पास ववचनयम,
इन चनयमों और उप-चनयमों के अनुसार चनवािचित सचमचत के समान शवक्तयाँ, कायि और कतिव्य होंगे;
(v)
वह सीमा चनिािररत करना जजस तक चनचियाँ उिार ली जा सकती हैं;
(vi)
कोई अन्य मामला जजसका उपचनयमों में ववशेर् रूप से उल्लेि दकया गया है।
109. आम बैठकें - (1) दकसी सोसाइटी की पहली आम बैठक को छोड़कर, सभी आम बैठकें मुख्य कायिकारी
अचिकारी द्वारा या उनकी अनुपजस्ट्थचत में सचमचत द्वारा रजजस्ट्रार को सूचित करते हुए ऐसी बैठकें बुलाने के चलए
अचिकृत दकसी अन्य अचिकारी द्वारा बुलाई जाएँगी, जो ऐसी बैठकों में उपजस्ट्थत हो सकेगा या अपनी ओर से
दकसी व्यवक्त को ऐसी बैठकों में उपजस्ट्थत होने के चलए अचिकृत कर सकेगा। सोसाइटी का अध्यि/िेयरमैन या
उसकी अनुपजस्ट्थचत में उपाध्यि/उप-िेयरमैन या दोनों की अनुपजस्ट्थचत में, बैठक में उपजस्ट्थत सदस्ट्यों द्वारा
चनवािचित कोई सदस्ट्य बैठक की अध्यिता करेगा, जब तक दक उप-चनयमों में यह चनददिष्ट न हो दक बैठक का
अध्यि बैठक द्वारा चनवािचित दकया जाएगा।
(2)
कोई भी आम बैठक तब तक आयोजजत या आगे नहीं बढ़ाई जाएगी जब तक दक उप-चनयमों में चनददिष्ट
गणपूचति के चलए आवश्यक सदस्ट्यों की संख्या उपजस्ट्थत न हो।
(3)
मुख्य कायिपालक अचिकारी या उनकी अनुपजस्ट्थचत में बैठक बुलाने के चलए अचिकृत कोई अन्य अचिकारी
बैठक बुलाने की सूिना और बैठक की कायिसूिी पढ़कर सुनाएगा और दफर ववर्यों पर उसी क्रम में वविार दकया
जाएगा जजस क्रम में वे कायिसूिी में उजल्लजित हैं, जब तक दक उपजस्ट्थत सदस्ट्य, अध्यि की अनुमचत से, क्रम
बदलने के चलए सहमत न हों। जब तक दक ववचनयम, इन चनयमों और उप-चनयमों में अन्यथा चनददिष्ट न हो,
प्रस्ट्ताव उपजस्ट्थत सदस्ट्यों के बहुमत से पाररत दकए जाएँगे। अध्यि के पास चनणाियक मत होगा।
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(4)
जब सदस्ट्य दकसी प्रस्ट्ताव पर ववभाजजत हों और मतदान की मांग की जाए, तो अध्यि प्रस्ट्ताव पर
मतदान करवाएगा।
(5)
मतदान हाथ उठाकर या मतपत्र द्वारा दकया जा सकता है, जैसा दक बैठक में उपजस्ट्थत सदस्ट्यों द्वारा तय
दकया जा सकता है, जब तक दक उप-चनयमों में अन्यथा चनददिष्ट न हो।
(6)
जब मतदान मतपत्र द्वारा दकया जाना हो, तो अध्यि मतपत्र जारी करने और मतों की चगनती के चलए
आवश्यक कदम उठाएगा।
(7)
मतदान का पररणाम अध्यि द्वारा घोवर्त दकया जाएगा।
(8)
यदद कायिसूिी में शाचमल सभी कायि उस चतचथ को नहीं चनपटाए जा सकते, जजस चतचथ को आम बैठक
आयोजजत की जाती है, तो बैठक को बैठक की चतचथ से तीस ददन के भीतर दकसी अन्य उपयुक्त चतचथ तक
स्ट्थचगत दकया जा सकता है, जैसा दक बैठक में उपजस्ट्थत सदस्ट्यों द्वारा तय दकया जाए।
(9)
कायिसूिी के शेर् ववर्य या ववर्यों पर स्ट्थचगत बैठक में वविार दकया जाएगा।
(10) यदद गणपूचति के अभाव में आम बैठक आयोजजत नहीं की जा सकती, तो उसे उसी ददन आिे घंटे के
चलए स्ट्थचगत कर ददया जाएगा, जैसा दक बैठक बुलाने की सूिना में चनददिष्ट दकया गया हो और ऐसी स्ट्थचगत
बैठक में मूल बैठक की कायिसूिी में शाचमल कायि चनपटाए जाएँगे, िाहे गणपूचति हो या न हो।
(11)
दकसी भी आम बैठक में सोसायटी के दकसी सदस्ट्य के चनष्कासन, सचमचत के दकसी सदस्ट्य को हटाने
या उप-चनयमों में संशोिन के संबंि में कोई भी प्रस्ट्ताव तब तक आगे नहीं लाया जाएगा, जब तक दक ववचनयम,
इन चनयमों और सोसायटी के उप-चनयमों के प्राविानों के अनुसार इसकी उचित सूिना न दी गई हो।
(12) यदद दकसी सोसाइटी की वावर्िक आम बैठक िारा 81 के उपबंिों के अनुसार नहीं बुलाई जाती है या यदद
सोसाइटी का अध्यि या सचमचत के अचिकांश सदस्ट्य िारा 82 के उपबंिों के अनुसार ववशेर् आम बैठक बुलाने
में असफल रहते हैं, तो रजजस्ट्रार अपने अिीनस्ट्थ दकसी व्यवक्त को, यथाजस्ट्थचत, वावर्िक आम बैठक या ववशेर्
आम बैठक बुलाने के चलए प्राचिकृत कर सकेगा और ऐसे अचिकारी या व्यवक्त को सोसाइटी के उपचनयमों के
अिीन ऐसी वावर्िक या ववशेर् आम बैठक बुलाने के चलए प्राचिकृत सोसाइटी के अचिकारी की सभी शवक्तयां और
कृत्य प्राप्त होंगे। ऐसी बैठक सचमचत द्वारा सम्यक् रूप से बुलाई गई बैठक मानी जाएगी।
110.
वावर्िक लेिा वववरण, जजसमें बैलेंस शीट आदद शाचमल हैं - प्रत्येक वविीय वर्ि की समाचप्त के पैंतालीस
ददनों के भीतर, या रजजस्ट्रार द्वारा चनददिष्ट ववस्ट्ताररत अवचि के भीतर, दकसी भी सोसाइटी या सोसाइदटयों की श्रेणी
के मामले में, प्रत्येक सोसाइटी की सचमचत वावर्िक लेिा वववरण तैयार करेगी, जजसमें दशािया जाएगा: -
(i)
वपछले वविीय वर्ि के दौरान प्राचप्तयां और संववतरण;
(ii)
वर्ि के चलए लाभ और हाचन िाता; और
(iii)
वर्ि की समाचप्त पर बैलेंस शीट।
ये लेिा वववरण सोसाइटी के कायािलय में कायािलय समय के दौरान दकसी भी सदस्ट्य द्वारा चनरीिण के
चलए िुले रहेंगे और इसकी एक प्रचत, तैयारी की तारीि से पंद्रह ददनों के भीतर, रजजस्ट्रार को और उस सोसाइटी
के ऑदडट के चलए रजजस्ट्रार द्वारा चनयुक्त ऑदडटर को, यदद कोई हो, प्रस्ट्तुत की जाएगी।
111.
बैलेंस शीट और लाभ-हाचन लेिा के चलए प्ररूप - (1) सचमचत द्वारा दकसी सोसाइटी की वावर्िक आम
बैठक के समि प्रस्ट्तुत दकया जाने वाला बैलेंस शीट और लाभ-हाचन लेिा रजजस्ट्रार द्वारा चनिािररत प्ररूप में होगा।
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परन्तु रजजस्ट्रार दकसी सोसाइटी या सोसाइदटयों के वगि को ऐसा अन्य प्ररूप अपनाने की अनुमचत देने
के चलए सिम होगा, जैसा वह उचित समझे।
(2)
िारा 81 की उपिारा (2) के अिीन वावर्िक आम बैठक में प्रस्ट्तुत दकए जाने वाले बैलेंस शीट और लाभ-
हाचन लेिा की एक प्रचत तथा िारा 81 की उपिारा (3) के अिीन सचमचत की ररपोटि की एक प्रचत वावर्िक आम
बैठक के चलए चनयत चतचथ से कम से कम िौदह ददन पूवि सोसाइटी के सूिना-पट्ट पर चिपका दी जाएगी।
112.
सचमचत या ववशेर् अचिकारी की चनयुवक्त - (1) सोसाइदटयों के उपचनयमों में दकसी बात के होते हुए भी,
रजजस्ट्रार चनम्नचलजित में से एक सचमचत या ववशेर् अचिकारी की चनयुवक्त करेगा:
(क)
प्रशासन के अचिकाररयों में से एक ववशेर् अचिकारी।
(ि)
सचमचत, जजसमें सोसाइटी के एक या अचिक सदस्ट्य होंगे, जो िारा 86 के अिीन अचिष् ठावपत
सचमचत के सदस्ट्य नहीं होंगे।
(2)
रजजस्ट्रार, सोसाइटी की वविीय जस्ट्थचत के आिार पर और सचमचत के सदस्ट्यों या ववशेर् अचिकारी द्वारा
चनष्पाददत कायों की प्रकृचत और पररमाण के संदभि में सचमचत के सदस्ट्यों या ववशेर् अचिकारी को देय पाररश्रचमक
और प्रबंिन के दकसी भी व्यय को, जो रजजस्ट्रार द्वारा चनयत समय के भीतर और ऐसे अंतरालों पर सोसाइटी की
चनचियों में से देय होगा, चनयत कर सकेगा और यदद ऐसा पाररश्रचमक या व्यय ऐसे समय के भीतर या अंतरालों
पर नहीं िुकाया जाता है, तो रजजस्ट्रार, सोसाइटी की चनचियों की अचभरिा रिने वाले व्यवक्त को चनदेश दे सकेगा
दक वह सचमचत के सदस्ट्यों या ववशेर् अचिकारी को ऐसा पाररश्रचमक और व्यय दकसी अन्य भुगतान (भू-राजस्ट्व,
भू-राजस्ट्व के दकसी बकाया या सोसाइटी से भू-राजस्ट्व के बकाया के रूप में वसूल की जाने वाली दकसी राचश को
छोड़कर) से पूविता में दे और वह, जहाँ तक सोसाइटी के िाते में जमा चनचि अनुमचत देती है, रजजस्ट्रार के आदेशों
का पालन करेगा।
113.
सोसाइदटयों द्वारा रिे जाने वाले िाते और अन्य पुस्ट्तकें - (1) प्रत्येक सोसाइटी चनम्नचलजित िाते और
अन्य पुस्ट्तकें रिेगी: -
(ए)
िारा 43 के अंतगित सदस्ट्यों (नाचमत व्यवक्तयों सदहत) का रजजस्ट्टर।
(बी)
शेयरों का रजजस्ट्टर (जहाँ शेयरों द्वारा पूँजी जुटाई जाती है)।
(सी) दडबेंिर का रजजस्ट्टर (जहाँ दडबेंिर द्वारा पूँजी जुटाई जाती है)।
(डी)
िारा 52 के अंतगित की गई घोर्णा का रजजस्ट्टर।
(ई)
शेयर हस्ट्तांतरण रजजस्ट्टर (जहाँ शेयरों द्वारा पूँजी जुटाई जाती है)।
(एफ) दडबेंिर हस्ट्तांतरण रजजस्ट्टर (जहाँ दडबेंिर द्वारा पूँजी जुटाई जाती है)।
(जी) नकद िाता/नकद बही।
(एि) सामान्य िाता बही।
(आई) डेड स्ट्टॉक रजजस्ट्टर।
(जे)
स्ट्टॉक रजजस्ट्टर।
(के)
सदस्ट्य ऋण रजजस्ट्टर।
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(एल) जमा िाता।
(एम) ब्याज िाता।
(एन) व्यय िाता।
(ओ) बैंक िाता।
(पी)
प्राचप्त बही।
(क् यू) सदस्ट्यों की ऋण-योग्यता और ऋणग्रस्ट्तता का रजजस्ट्टर।
(आर) उिारों का बहीिाता।
(एस) वाउिर फाइल।
(टी)
अिल संपवि का रजजस्ट्टर।
(यू)
उिंत लेिा रजजस्ट्टर।
(वी)
आरजित चनचि रजजस्ट्टर।
(डब् लयू) कायिवृि पुजस्ट्तका, जजसमें सामान्य बैठकों और सचमचतयों की कायिवाही दजि होती है।
(एक् स) ऐसे अन्य िाते और पुस्ट्तकें, जो समय-समय पर रजजस्ट्रार द्वारा चनददिष्ट की जाएँ।
114.
रजजस्ट्रार की लेिा और बदहयाँ चलिे जाने का चनदेश देने की शवक्त - रजजस्ट्रार चलजित आदेश द्वारा
दकसी भी सोसाइटी को चनदेश दे सकता है दक वह चनयम 113 के अिीन उसके द्वारा रिे जाने वाले दकन्हीं या
सभी लेिा और बदहयों को उस चतचथ तक, उस प्रारूप में और उस समय के भीतर चलिवा ले, जैसा वह चनदेश
दे। यदद कोई सोसाइटी ऐसा करने में ववफल रहती है, तो रजजस्ट्रार अपने अिीनस्ट्थ दकसी अचिकारी को लेिा
और बदहयाँ चलिने के चलए चनयुक्त कर सकता है। ऐसे मामलों में, रजजस्ट्रार कायि में लगने वाले समय और उसे
करने के चलए चनयुक्त अचिकारी की उपलजब्ियों के आिार पर, सोसाइटी द्वारा देय शुल्कों का चनिािरण करने के
चलए सिम होगा।
अध्याय VII
लेिा परीिा, जांि, चनरीिण और पयिवेिण
115.
लेिापरीिा करने के चलए लेिापरीिकों की चनयुवक्त की प्रदक्रया - (1) सोसाइदटयों के िातों की लेिापरीिा
ववभागीय लेिापरीिकों या रजजस्ट्रार द्वारा समय-समय पर चनयुक्त प्रमाजणत लेिापरीिकों द्वारा ऐसी शतों और
चनयमों पर की जाएगी, जैसा वह ठीक समझे।
स्ट्पष्टीकरण 1: - इस अध्याय के प्रयोजनों के चलए, लेिापरीिा में वावर्िक या आवचिक लेिापरीिा, चनरंतर या
समवती लेिापरीिा, पुनः लेिापरीिा, परीिण लेिापरीिा और ववशेर् लेिापरीिा शाचमल होगी।
स्ट्पष्टीकरण 2: - इस चनयम के प्रयोजनों के चलए, "प्रमाजणत लेिापरीिक" में शाचमल हैं - (क) िाटिडि
अकाउंटेंट्स अचिचनयम, 1949 के अथि में एक िाटिडि अकाउंटेंट;
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(ि)
ऐसा व्यवक्त जजसके पास सहकारी िातों में सरकारी दडप्लोमा या सहकाररता और लेिापरीिा में सरकारी
दडप्लोमा है; या
(ग)
ऐसा व्यवक्त जजसने प्रशासन के सहकाररता ववभाग या दकसी राज्य सरकार या केंद्र सरकार में ऑदडटर के
तौर पर काम दकया हो, और जजसका नाम रजजस्ट्रार ने सदटिफाइड ऑदडटसि के पैनल में शाचमल दकया हो, जजसे
उसके द्वारा बनाए रिा जाता है और हर तीन साल में कम से कम एक बार ऑदफचशयल गजट में पजब्लश दकया
जाता है।
(2)
िारा 90 के अिीन लेिापरीिा सभी मामलों में वपछली लेिापरीिा की अंचतम चतचथ तक ववस्ट्ताररत
होगी और लेिापरीिा से तुरंत पहले के वविीय वर्ि की अंचतम चतचथ तक की जाएगी या जहां रजजस्ट्रार दकसी
ववशेर् सोसाइटी या सोसाइटी के वगि के मामले में ऐसा चनदेश दे, ऐसी अन्य चतचथ तक की जाएगी, जजसे रजजस्ट्रार
द्वारा चनददिष्ट दकया जा सकता है।
(3)
लेिा परीिक सोसाइटी को तथा रजजस्ट्रार को, उसके द्वारा जांिे गए िातों तथा बैलेंस शीट तथा लाभ-
हाचन िाते पर, उस तारीि तथा उस अवचि के चलए, जब तक िातों का लेिा-परीिण दकया गया है, एक लेिा
परीिा ज्ञापन, रजजस्ट्रार द्वारा चनददिष्ट प्रपत्र में प्रस्ट्तुत करेगा तथा यह बताएगा दक क्या उसकी राय में तथा उसकी
सवोिम जानकारी के अनुसार तथा उसे ददए गए स्ट्पष्टीकरण के अनुसार, उक्त िाते, ववचनयमन तथा इन चनयमों
द्वारा अपेजित सभी जानकारी, अपेजित तरीके से देते हैं तथा सही तथा चनष्पि जानकारी देते हैं;—
(i)
बैलेंस शीट के मामले में, वविीय वर्ि के अंत में या दकसी अन्य बाद की तारीि तक, जब तक िाते
बनाए गए हैं और उसके द्वारा जांिे गए हैं, सोसाइटी के कामकाज की जस्ट्थचत के बारे में, तथा
(ii)
लाभ-हाचन िाते के मामले में, वविीय वर्ि या लेिा-परीिण द्वारा कवर की गई अवचि के चलए लाभ या
हाचन के बारे में, जैसा भी मामला हो।
(4) लेिापरीिा ज्ञापन में चनम्नचलजित उल्लेि दकया जाएगा: -
(i)
क्या लेिापरीिक ने वे सभी सूिनाएं और स्ट्पष्टीकरण प्राप्त कर चलए थे, जो उसकी सवोिम जानकारी
और ववश्वास के अनुसार उसकी लेिापरीिा के प्रयोजन के चलए आवश्यक थे;
(ii)
क्या उसकी राय में ववचनयम, इन चनयमों और सोसाइटी के उप-चनयमों द्वारा अपेजित उचित बहीिाते
सोसाइटी द्वारा रिे गए हैं, जहां तक इन बहीिातों की जांि से पता िलता है; और
(iii)
क्या उसके द्वारा जांिी गई बैलेंस सीट और लाभ-हाचन िाते सोसाइटी के बहीिातों और वववरजणयों से
मेल िाते हैं।
(5)
जहां उपचनयम (4) में चनददिष्ट दकसी मामले का उिर नकारात्मक में अथवा शति के साथ ददया जाता है,
वहां लेिापरीिा ज्ञापन में उिर के कारणों का उल्लेि दकया जाएगा।
(6)
लेिापरीिा ज्ञापन में चनम्नचलजित के पूणि वववरण के साथ अनुसूचियां भी शाचमल होंगी; -
(i)
समस्ट्त लेन-देन जो ववचनयमन, इन चनयमों अथवा सचमचत के उपचनयमों के उपबंिों के ववपरीत प्रतीत
होते हों;
(ii)
समस्ट्त राचशयाँ जो सचमचत द्वारा िाते में लायी जानी िादहए थी दकन्तु नहीं लायी गयीं;
(iii)
सोसाइटी को चमलने वाले पैसे के ििि या वसूली में कोई भी बड़ी गड़बड़ी या अचनयचमतता;
(iv)
सोसाइटी का कोई भी पैसा या संपवि जो लेिापरीिक को संददग्ि कजि या िराब लगे; और
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(v)
रजजस्ट्रार द्वारा इस बारे में बताई गई कोई दूसरी बातें।
(7)
लेिापरीिक द्वारा तैयार दकया गया लेिापरीिा ज्ञापन का सारांश एक आम बैठक में पढ़ा जाएगा।
लेिापरीिा ज्ञापन और उसके साथ की िीज़ें सोसाइटी के दकसी भी सदस्ट्य द्वारा जांि के चलए िुली रहेंगी।
हालांदक, रजजस्ट्रार यह चनदेश दे सकता है दक लेिापरीिा ज्ञापन का कोई भी दहस्ट्सा जो उसे आपविजनक लगे
या तथ्यों के आिार पर सही न लगे, उसे हटा ददया जाए और इस तरह हटाया गया दहस्ट्सा लेिापरीिा ज्ञापन
का दहस्ट्सा नहीं होगा।
(8)
रजजस्ट्रार समय-समय पर वह प्रपत्र या फॉम्सि ववचनददिष्ट कर सकेगा जजसमें सोसाइटी द्वारा लेिापरीिा के
चलए लेिा वववरण तथा सूिना तैयार की जाएगी।
(9)
वैिाचनक लेिापरीिा के पूरा होने पर, लेिापरीिक उस सोसायटी को, जजसके िातों की उसने लेिापरीिा
की है, प्रबंिन की दिता, वविीय जस्ट्थचत तथा ऐसे अन्य कारकों को ध्यान में रिते हुए रजजस्ट्रार द्वारा समय-
समय पर जारी अनुदेशों के अनुसार लेिापरीिा वगीकरण पत्र प्रदान करेगा।
116.
िारा 92 के तहत जांि के चलए संघीय सोसायटी की मांग — कोई भी संघीय सोसाइटी, अपनी सचमचत
के एक प्रस्ट्ताव द्वारा ववचिवत अचिकृत होकर, अपने से संबद्ध दकसी भी सोसाइटी के संबंि में िारा 92 के तहत
जांि करने के चलए रजजस्ट्रार को एक मांग प्रस्ट्तुत कर सकती है, जजसमें जांि के चलए आिार स्ट्पष्ट रूप से बताए
जाएंगे। ऐसी मांग की एक प्रचत उस सोसाइटी को उपलब्ि कराई जाएगी जजसके संबंि में यह मांग की गई है।
117.
जांि और चनरीिण के संिालन की प्रदक्रया और चसद्धांत — (1) िारा 92 के तहत जांि या िारा 93 के
तहत चनरीिण को अचिकृत करने वाले आदेश में, अन्य बातों के अलावा, चनम्नचलजित शाचमल होंगे:—
(क)
जांि या चनरीिण करने के चलए अचिकृत व्यवक्त का नाम;
(ि)
उस सोसाइटी का नाम जजसके मामलों की जांि की जानी है या जजसकी पुस्ट्तकों का चनरीिण दकया
जाना है;
(ग)
वे ववचशष्ट वबंदु या वबंदु जजन पर जांि या चनरीिण दकया जाना है, वह अवचि जजसके भीतर जांि या
चनरीिण पूरा दकया जाना है और रजजस्ट्रार को ररपोटि प्रस्ट्तुत की जानी है;
(घ)
जांि की लागत;
(ङ)
जांि या चनरीिण से संबंचित कोई अन्य मामला।
(2)
िारा 92 के तहत जांि या िारा 93 के तहत चनरीिण को अचिकृत करने वाले प्रत्येक आदेश की एक
प्रचत उस संघीय सोसाइटी या सोसाइदटयों को आपूचति की जाएगी जजससे वह सोसाइटी संबद्ध है जजसके संबंि में
आदेश जारी दकया गया है।
(3)
यदद जांि या चनरीिण उप-चनयम (1) में चनददिष्ट समय के भीतर पूरा नहीं दकया जा सकता है, तो जांि
या चनरीिण करने वाला व्यवक्त एक अंतररम ररपोटि प्रस्ट्तुत करेगा जजसमें जांि या चनरीिण पूरा न कर पाने के
कारणों का उल्लेि होगा, और यदद रजजस्ट्रार संतुष्ट होता है, तो वह जांि या चनरीिण पूरा करने के चलए आवश्यक
समझे जाने वाले समय का ववस्ट्तार कर सकता है या वह अचिकारी जजससे यह कायि सौंपा गया था, उससे जांि
या चनरीिण वापस ले सकता है और स्ट्वयं जांि या चनरीिण कर सकता है या दकसी अन्य व्यवक्त को सौंप सकता
है जजसे वह उचित समझता है।
(4)
उप-चनयम (1) में चनददिष्ट आदेश की प्राचप्त पर, जांि या चनरीिण करने के चलए अचिकृत व्यवक्त सोसाइटी
या उसके दकसी अचिकारी, सदस्ट्य, एजेंट या सेवक के कब्जे में संबंचित िातों की पुस्ट्तकों और अन्य दस्ट्तावेजों
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की जांि करने के चलए आगे बढ़ेगा और सोसाइटी के लेनदेन और कामकाज के संबंि में ऐसे अचिकाररयों, सदस्ट्यों,
एजेंटों या सेवकों से ऐसी जानकारी या स्ट्पष्टीकरण प्राप्त करेगा जैसा वह ऐसी जांि या चनरीिण के संिालन के
चलए आवश्यक समझता है।
(5)
जांि या चनरीिण करने वाला व्यवक्त उप-चनयम (1) में चनददिष्ट सभी वबंदुओं पर अपनी ररपोटि रजजस्ट्रार
को प्रस्ट्तुत करेगा। ररपोटि में उसके चनष्कर्ि और उनके कारण शाचमल होंगे, जो जांि या चनरीिण के दौरान उसके
द्वारा दजि दकए गए दस्ट्तावेजी या अन्य साक्ष्यों द्वारा समचथित होंगे। वह अपनी ररपोटि में जांि या चनरीिण की
लागत के साथ-साथ कारणों का भी उल्लेि करेगा और रजजस्ट्रार से चसफाररश करेगा दक िारा 96 की उप-िारा
(1) में चनददिष्ट पिों के बीि पूरी लागत या उसके एक दहस्ट्से को दकस तरीके से ववभाजजत दकया जा सकता है।
रजजस्ट्रार संबंचित व्यवक्त या व्यवक्तयों को सुनवाई का उचित अवसर देने के बाद ऐसे आदेश पाररत करेगा जजन्हें
उचित समझा जाए।
(6)
िारा 96 की उप-िारा (1) के तहत रजजस्ट्रार द्वारा ववभाजजत जांि या चनरीिण की लागत को िारा 97
में ददए गए प्राविानों के अनुसार वसूल दकया जाएगा। रजजस्ट्रार चनदेश दे सकता है दक ऐसी लागत या उसका
कोई दहस्ट्सा पहली बार में सोसाइटी के कोर् से या चनरीिण के मामले में, िारा 93 की उप-िारा (1) के िंड
(ि) के तहत लेनदार द्वारा जमा की गई राचश से भुगतान दकया जाएगा, और दफर उसे वसूल दकया जाएगा और
सोसाइटी या लेनदार, जैसा भी मामला हो, को वापस भुगतान दकया जाएगा।
118.
िारा 99 के तहत दोर्ी प्रमोटरों आदद के जिलाफ हजािने का आकलन करने की प्रदक्रया— (1)
िारा
99 में चनददिष्ट ररपोटि प्राप्त होने पर, रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचिकृत कोई अन्य व्यवक्त आगे ऐसी जांि कर
सकता है जैसी वह आवश्यक समझे, उस सीमा के संबंि में जजसमें दकसी व्यवक्त ने सोसाइटी के संगठन या
प्रबंिन में दहस्ट्सा चलया है या सोसाइटी के दकसी मृत, वपछले या वतिमान अचिकारी ने सोसाइटी के दकसी िन
या संपवि का दुरुपयोग दकया है या उसे अपने पास रिा है, या उसके चलए उिरदायी या जवाबदेह बन गया है,
या सोसाइटी के संबंि में कुप्रबंिन या ववश्वास का उल्लंघन दकया है।
(2)
उप-चनयम (1) के तहत आगे की जांि पूरी होने पर, जहां आवश्यक हो, रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचिकृत
व्यवक्त संबंचित व्यवक्त या व्यवक्तयों को एक नोदटस जारी करेगा, जजसमें उन्हें दुरुपयोग, प्रचतिारण, कुप्रबंिन या
ववश्वास के उल्लंघन के कृत्यों का वववरण और उसमें शाचमल उनकी देयता की सीमा प्रदान की जाएगी और उन्हें
नोदटस जारी होने की तारीि से पंद्रह ददनों के भीतर अपने बिाव में एक बयान प्रस्ट्तुत करने के चलए कहा
जाएगा।
(3)
उप-चनयम (2) में चनददिष्ट बयानों की प्राचप्त पर, रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचिकृत व्यवक्त, यदद वह संतुष्ट
होता है दक व्यवक्त या व्यवक्तयों को उिरदायी ठहराने के चलए उचित आिार हैं, तो आरोप तय करेगा।
(4)
आरोप तय होने के बाद संबंचित व्यवक्त या व्यवक्तयों को बिाव में अपना बयान प्रस्ट्तुत करने और
दस्ट्तावेजी या मौजिक साक्ष्य इंचगत करने के चलए कहा जाएगा जजसे वे प्रस्ट्तुत करना िाहेंगे। रजजस्ट्रार या उसके
द्वारा अचिकृत व्यवक्त, यदद बाद में आवश्यक समझा जाता है, तो अन्य दस्ट्तावेजी या मौजिक साक्ष्य प्रस्ट्तुत करने
की अनुमचत दे सकता है।
(5)
उसके बाद रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचिकृत व्यवक्त सोसाइटी या संबंचित व्यवक्त या व्यवक्तयों द्वारा ददए
गए साक्ष्य को दजि करेगा और उनके द्वारा चसद्ध दकए गए दस्ट्तावेजों को ररकॉडि पर लेगा और उसके बाद दोनों
पिों के तकों की सुनवाई के चलए एक तारीि तय करेगा।
(6)
उप-चनयम (5) के तहत सुनवाई के चलए तय की गई तारीि पर, रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचिकृत
व्यवक्त तकों को सुनेगा और उसी ददन या उसके द्वारा तय की गई दकसी तारीि पर, जजस तारीि को सुनवाई पूरी
हुई थी, साठ ददनों के भीतर अपना अंचतम आदेश पाररत कर सकता है। इस प्रकार तय की गई तारीि पर,
रजजस्ट्रार या, जैसा भी मामला हो, उसके द्वारा अचिकृत व्यवक्त अपना अंचतम आदेश देगा, या तो िन की वापसी
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या संपवि को सोसाइटी को वापस करने का आदेश देगा, साथ ही ब्याज की ऐसी दर जो उसके द्वारा चनददिष्ट की
जा सकती है या दुरुपयोग, प्रचतिारण, कुप्रबंिन या ववश्वास के उल्लंघन के संबंि में मुआवजे के तौर पर सोसाइटी
की संपवि में ऐसी राचश का योगदान करने का आदेश देगा जैसा चनिािररत दकया जा सकता है या सोसायटी की
ओर से प्रस्ट्तुत दकए गए दावे को िाररज कर सकता है।
(7)
रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचिकृत व्यवक्त अपने आदेश में इस चनयम के तहत कायिवाही की लागत या
ऐसी लागत के दकसी दहस्ट्से के भुगतान के चलए भी प्राविान कर सकता है जजसे वह उचित समझता है।
(8)
रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचिकृत व्यवक्त अपने अंचतम आदेश देने की तारीि से दस ददनों के भीतर उप-
चनयम (6) के तहत अपने आदेश की एक प्रचत संबंचित पि को उपलब्ि कराएगा।
119.
लेिा परीिा शुल्क, लागत और व्यय का अचिरोपण — (1) सोसाइदटयों द्वारा देय लेिा परीिा शुल्क का
पैमाना रजजस्ट्रार द्वारा प्रशासक के पूवि अनुमोदन से तय दकया जाएगा।
(2)
ऐसी दरों को रजजस्ट्रार द्वारा प्रशासक के पूवि अनुमोदन से समय-समय पर संशोचित दकया जा सकता
है।
(3)
पररसमापन के तहत सोसाइदटयाँ और वे सोसाइदटयाँ जजनके िातों का लेिा परीिा रजजस्ट्रार द्वारा की
जाती है, उप-चनयम (1) के तहत सोसाइदटयों के चलए तय की गई समान दर पर लेिा परीिा शुल्क का भुगतान
करेंगी।
(4)
ववचनयम की िारा 90 की उप-िारा (4) के तहत देय ववशेर् लेिा परीिा की लागत और व्यय रजजस्ट्रार
द्वारा तय दकए जाएंगे।
(5)
रजजस्ट्रार प्रशासक के पूवि अनुमोदन से दकसी भी सोसाइटी या सोसाइदटयों के वगि के चलए चनिािररत
लेिा परीिा शुल्क के भुगतान से कुल या आंचशक छूट दे सकता है।
(6)
यदद ऐसी सभी फीस और व्यय चनददिष्ट तारीि तक भुगतान नहीं दकए जाते हैं, तो उन्हें भू-राजस्ट्व के
बकाया के रूप में वसूल दकया जाएगा।
120. संघ प्रदेश में सोसाइदटयों के पयिवेिण के चलए िारा 101 के तहत सचमचत का गठन—(1) संघीय
सोसाइटी द्वारा ववचनयम के तहत पंजीकृत सोसाइदटयों के पयिवेिण के चलए, प्रशासक चनम्नचलजित तीन व्यवक्तयों
से चमलकर एक सचमचत का गठन कर सकता है, अथाित्:—
(क)
प्रशासन के अचिकाररयों में से रजजस्ट्रार के पद से नीिे के रैंक का नहीं होने वाला एक व्यवक्त,
जजसे प्रशासक की राय में सहकारी सोसाइदटयों के कामकाज का ज्ञान है, मनोनीत दकया जाएगा;
(ि)
उन व्यवक्तयों में से एक व्यवक्त मनोनीत दकया जाएगा, जजसे प्रशासक की राय में संघ प्रदेश में
ऐसी सोसाइदटयों के संिालन के संबंि में पयािप्त ज्ञान और अनुभव है, जबदक वे उन सोसाइदटयों के वररष्ठ
कायिकारी हैं जजनके चलए सचमचत का गठन दकया जाता है;
(ग)
संघ प्रदेश प्रशासन के ववभागों, राज्य/केंद्र सरकार के ववभागों, साविजचनक उपक्रमों, सहकारी
सोसाइदटयों और ऐसे अन्य चनकायों के िातों और लेिा परीिा का कम से कम दस साल का अनुभव
रिने वाले अचिकाररयों में से एक व्यवक्त उसके पद के आिार पर मनोनीत दकया जाएगा।
(2)
(क) उप-चनयम (1) के िंड (क) के तहत मनोनीत व्यवक्त सचमचत का अध्यि होगा,
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(ि)
उप-चनयम (1) के तहत मनोनीत व्यवक्त उतनी अवचि के चलए पद िारण करेंगे, जो तीन साल
से अचिक नहीं होगी, जैसा प्रशासक आदेश द्वारा चनददिष्ट कर सकता है:
बशते दक इस प्रकार मनोनीत व्यवक्त अवचि समाप्त होने पर पुननािमांकन के चलए पात्र होंगे।
(3)
सचमचत इसके चलए चनयम बना सकती है -
(क)
अपने आंतररक कामकाज; और
(ि)
अपने कायि को करने के चलए आवश्यक कोई अन्य मामला।
(4)
सचमचत सहकाररता ववभाग के पयिवेिण और चनयंत्रण के अिीन अपना कायि करेगी और प्रशासक द्वारा
इसे समय-समय पर ददए गए चनदेशों का पालन करेगी।
121. संघ प्रदेश में संघीय सोसाइदटयों के पयिवेिण के चलए सचमचत का गठन — (1) ववचनयम के तहत पंजीकृत
संघीय सहकारी सोसाइदटयों के पयिवेिण के चलए, प्रशासक चनम्नचलजित तीन व्यवक्तयों से चमलकर एक सचमचत
का गठन कर सकता है, अथाित्:
(क)
प्रशासन के अचिकाररयों में से एक व्यवक्त जो दकसी भी संघ प्रदेश या दकसी राज्य सरकार में सहकारी
सोसाइदटयों के रजजस्ट्रार का पद िारण कर रहा है या कर िुका है, मनोनीत दकया जाएगा;
(ि)
प्रशासन के अचिकाररयों में से एक व्यवक्त जो उप सचिव का पद िारण कर रहा है या कर िुका है या
प्रशासन में ववभागाध् यि का पद िारण कर िुका है या दकसी भी संघीय सोसाइटी में एक वररष्ठ कायिकारी का पद
िारण कर िुका है, जजसे प्रशासक की राय में कृवर् उत्पादन, प्रसंस्ट्करण, ववपणन, उपभोक्ता गचतववचि, ववि या
साविजचनक ववतरण प्रणाली से संबंचित पयािप्त ज्ञान और अनुभव है;
(ग)
एक व्यवक्त जो सहकाररता ववभाग में कम से कम दो साल की अवचि के चलए उप सचिव के पद से नीिे
का अचिकारी नहीं रहा है या कम से कम पांि साल की अवचि के चलए सहकारी सोसाइदटयों के सहायक रजजस्ट्रार
के पद से नीिे का अचिकारी नहीं रहा है।
(2)
(क) उप-चनयम (1) के िंड (क) के तहत मनोनीत व्यवक्त सचमचत का अध्यि होगा,
(ि)
उप-चनयम (1) के तहत मनोनीत व्यवक्त उतनी अवचि के चलए पद िारण करेंगे, जो तीन साल
से अचिक नहीं होगी, जैसा प्रशासक आदेश द्वारा चनददिष्ट कर सकता है:
बशते दक इस प्रकार मनोनीत व्यवक्त अवचि समाप्त होने पर पुननािमांकन के चलए पात्र होंगे।
(3)
सचमचत इसके चलए चनयम बना सकती है -
(क)
अपने आंतररक कामकाज; और
(ि)
अपने कायि को करने के चलए आवश्यक कोई अन्य मामला।
(4)
सचमचत सहकाररता ववभाग के पयिवेिण और चनयंत्रण के अिीन अपना कायि करेगी और प्रशासक द्वारा
इसे समय-समय पर ददए गए चनदेशों का पालन करेगी।
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अध्याय VIII
वववादों के चनपटारे की प्रदक्रया
122. नाचमतों का बोडि — जहां रजजस्ट्रार िारा 104 के तहत नाचमतों के एक बोडि को चनयुक्त करता है, वह
नाचमतों में से एक को बोडि का अध्यि चनयुक्त करेगा। इस प्रकार चनयुक्त अध्यि बोडि को भेजे गए वववाद की
सुनवाई के चलए तारीि, समय और स्ट्थान तय करेगा और वववाद के चनपटान के संबंि में आवश्यक पत्रािार
करेगा।
123. नाचमतों के बोडि के नाचमचत की योग्यताएं — (1) कोई भी व्यवक्त नाचमतों के बोडि के एक नाचमचत के
रूप में चनयुवक्त के चलए तब तक पात्र नहीं होगा, जब तक दक वह,—
(क)
न्याचयक मजजस्ट्रेट प्रथम श्रेणी से कम रैंक का न्याचयक पद िारण नहीं कर रहा है या कर िुका है; या
(ि)
एक अचिवक्ता या प्लीडर के रूप में कम से कम पांि साल तक अभ्यास नहीं दकया है; या
(ग)
संघ प्रदेश प्रशासन के सहकारी सोसाइदटयों के उप सचिव के रूप में या इसके समकि पद पर कायिरत
नहीं है या काम नहीं कर िुका है; या
(घ)
संघ प्रदेश प्रशासन के सहकारी सोसाइदटयों के सहायक रजजस्ट्रार के रूप में या इसके समकि पद पर
कम से कम दो साल से कायिरत नहीं है या काम नहीं कर िुका है।
(2)
कोई भी व्यवक्त 62 वर्ि की आयु प्राप्त करने के बाद नाचमतों के बोडि के नाचमचत का पद िारण नहीं
करेगा या िारण करना जारी नहीं रिेगा।
124. वववाद का संदभि — िारा 102 के तहत एक वववाद प्रपत्र 'ओ' में चलजित रूप में संदचभित दकया जाएगा
जजसमें आवश्यक समझे जाने वाले उपयुक्त संशोिन दकए जा सकते हैं और इसके साथ चनम्नचलजित संलग्न
होंगे:—
(क)
ऋण िाता बही के प्रासंचगक दहस्ट्से की एक प्रमाजणत प्रचत, यदद वववाद िन के दावे का है, और
(ि)
ऐसे अन्य वववरण या ररकॉडि जो वववाद से संबंचित हैं या रजजस्ट्रार द्वारा आवश्यक हो सकते हैं।
125. वववादों की सुनवाई और चनणिय की प्रदक्रया — (1) चनणाियक प्राचिकारी उपजस्ट्थत होने वाले पिों और
गवाहों के साक्ष्य का अंग्रेजी, दहंदी या गुजराती भार्ा में एक संजिप्त नोट दजि करेगा और इस प्रकार दजि दकए
गए साक्ष्य पर और दकसी भी पि द्वारा उत्पाददत दकसी भी दस्ट्तावेजी साक्ष्य पर वविार करने के बाद न्याय,
जांि और अच्छे वववेक के अनुसार चनणिय ददया जाएगा और इसे चलजित रूप में दकया जाएगा। ऐसा चनणिय िुली
अदालत में तुरंत या दकसी भववष्य की तारीि पर ददया जाएगा जजसकी सूिना पिों को ववचिवत दी जाएगी।
(2)
जहां सुनवाई के चलए वववाद बुलाए जाने पर कोई भी पि उपजस्ट्थत नहीं होता है, वहां चनणाियक प्राचिकारी
िूक के कारण इसे िाररज करने का आदेश दे सकता है।
(3)
जब वववाद की सुनवाई के चलए बुलाया जाता है और ववरोिी पेश होता है और वववाद करने वाला पेश
नहीं होता है, तो चनणाियक प्राचिकारी यह आदेश दे सकता है दक वववाद को िाररज कर ददया जाए, जब तक दक
ववरोिी दावा या उसका कोई दहस्ट्सा स्ट्वीकार न कर ले। ऐसे में, चनणाियक प्राचिकारी, इस तरह स्ट्वीकार दकए जाने
पर ववरोिी के जिलाफ आदेश दे सकता है और जहां, दावों का चसफि एक दहस्ट्सा स्ट्वीकार दकया जाता है, वहां
वववाद को बाकी दहस्ट्से से संबंचित होने तक िाररज कर सकता है।
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(4)
जहां वववाद की सुनवाई के चलए बुलाए जाने पर वववादकताि उपजस्ट्थत होता है और ववरोिी पि उपजस्ट्थत
नहीं होता है, वहां, यदद चनणाियक प्राचिकारी ररकॉडि और कायिवाही से संतुष्ट है दक सम्मन ववचिवत तामील दकया
गया था, तो चनणाियक प्राचिकारी एकतरफा कायिवाही कर सकता है। जहां सम्मन चनणाियक प्राचिकारी के अचिकारी
द्वारा तामील दकया जाता है, वह शपथ पर अपनी तामील की ररपोटि देगा।
(5)
चनणाियक प्राचिकारी सामान्यतः प्रत्येक पि को उसके अनुरोि पर दो से अचिक स्ट्थगन प्रदान नहीं कर
सकता है। हालांदक, चनणाियक प्राचिकारी अपने वववेक पर, दूसरे पि को ऐसे हजािने के भुगतान और चनणाियक
प्राचिकारी को ऐसी फीस के भुगतान पर, जैसा भी मामला हो, चनदेश दे सकता है, ऐसे और स्ट्थगन प्रदान कर
सकता है।
(6)
जहां चनणाियक प्राचिकारी दो नाचमतों के बोडि से चमलकर बना नाचमतों का एक बोडि है और यदद चनणिय
के संबंि में उनकी राय चभन्न होती है, तो चनणाियक प्राचिकारी असहमचत के अपने नोट्स के साथ मामले को
रजजस्ट्रार को वापस कर देगा और उसके बाद वववाद का चनणिय रजजस्ट्रार द्वारा स्ट्वयं दकया जा सकता है या मामले
को चनणिय के चलए तीन नाचमतों के एक नए बोडि को भेजा जा सकता है।
126. वववादों के चनणिय के चलए संजिप् त प्रदक्रया — (1) िारा 105 की उप-िारा (7) के प्राविानों के अिीन,
वववादकताि सामान्य कथनों के अचतररक्त चनम्नचलजित कथन करेगा—
(क)
दक वववादकताि का दावा केवल चनजश्चत राचश की वसूली के चलए है और इस चनयम के दायरे से
बाहर कोई अन्य राहत नहीं मांगी गई है;
(ि)
दक वववादकताि का ववश्वास है दक उसके दावे के ववरुद्ध कोई वैि या वास्ट् तववक प्रचतरिा उपलब्ि
नहीं है।
(2)
ऐसे मामलों में, प्रचतवादी को दावे का प्रचतरिण करने का अचिकार नहीं होगा और वववादकताि अपने पि
में मांगी गई राहत के अनुरूप, तथा चनणाियक प्राचिकारी द्वारा चनिािररत व्यय की राचश सदहत, चनणिय प्राप्त करने
का हकदार होगा।
(3)
(i) नोदटस की सेवा की चतचथ से दस ददनों के भीतर—जजसमें प्रचतवादी को यह चनदेश ददया गया हो दक
वह उपजस्ट्थत होकर दावे का प्रचतरिण करने के चलए चनणाियक प्राचिकारी से अनुमचत प्राप्त करे—प्रचतवादी अथवा
वे प्रचतवादी जो दावे का प्रचतरिण करना िाहते हैं, एक हलफनामे या घोर्णा-पत्र के माध्यम से अनुमचत के चलए
आवेदन
करेंगे।
इस आवेदन में वह वे तथ्य दशािएगा जजन पर वह चनभिर करता है तथा दकन मुद्दों पर परीिण आवश्यक है।
प्रचतवादी इस आवेदन में अपने पि का समथिन करने वाले सभी दस्ट्तावेजों का िुलासा करेगा और जहाँ संभव
हो,
महत्वपूणि
दस्ट्तावेजों
की
प्रचतयाँ
संलग्न
करेगा।
इस आवेदन की एक प्रचत वववादकताि को दी जाएगी और उसे हलफनामे या घोर्णा-पत्र के रूप में प्रत्युिर दाजिल
करने का अचिकार होगा, तथा वह ऐसा सामग्री प्रस्ट्तुत कर सकेगा जो उसके मत में उसकी दलीलों का समथिन
करता है।
(ii)
चनणाियक प्राचिकारी, हलफनामों और घोर्णा-पत्रों को पढ़कर, पिकारों की दलीलें सुनकर तथा उनके द्वारा
प्रस्ट्तुत दस्ट्तावेजों पर वविार करके, पररजस्ट्थचतयों और मामले के तथ्यों के अनुसार या तो चनणिय पाररत कर
सकता है, या प्रचतवादी को वबना शति या शतों सदहत प्रचतरिण के चलए अनुमचत प्रदान कर सकता है। अनुमचत
प्रदान करने के साथ ही प्राचिकारी चलजित बयान दाजिल करने की समय-सीमा तथा सुनवाई की चतचथ चनिािररत
करेगा।
कुछ
प्रचतवाददयों
को
अनुमचत
दी
जा
सकती
है
और
अन्य
को
नहीं।
यदद दकसी प्रचतवादी को अनुमचत दी गई है तथा वह शतों का पालन नहीं करता, तो उसके ववरुद्ध ऐसा चनणिय
पाररत दकया जा सकता है मानो उसे कोई अनुमचत दी ही न गई हो।
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(iii)
यदद प्रचतरिण की अनुमचत जजन शतों पर दी गई है, उनका पालन प्रचतवादी द्वारा नहीं दकया जाता, तो
चनणाियक प्राचिकारी उसके ववरुद्ध ऐसा चनणिय दे सकता है मानो उसे कोई अनुमचत न चमली हो।
(iv)
चनणाियक प्राचिकारी उचित कारण होने पर प्रचतरिण की अनुमचत हेतु आवेदन करने में हुई देरी को िम्य
कर सकता है।
127. समन, नोदटस और समन/नोदटस भेजने का तरीका — (1) वववादों के चनपटारे से संबंचित कायिवाही में,
चनणाियक प्राचिकारी वववाद की सुनवाई के चलए चतचथ, समय और स्ट्थान चनिािररत करेगा।
(2)
चनणाियक प्राचिकारी, सुनवाई की चनिािररत चतचथ से कम से कम 15 ददन पहले समन या नोदटस जारी
कर सकता है, जजनमें चनम्नचलजित चनदेश होंगे—
(i)
संबंचित पिकारों और गवाहों की उपजस्ट्थचत; तथा
(ii)
वववाद से संबंचित सभी पुस्ट्तकों और दस्ट्तावेजों को प्रस्ट्तुत करना।
(3)
(i) चनणाियक प्राचिकारी द्वारा जारी नोदटस या समन को व्यवक्तगत रूप से पिकार या उसके एजेंट को,
मामलतदार,
तलाटी
या
पंिायत
के
दकसी
अचिकारी
के
माध्यम
से,
सहकाररता ववभाग या संघीय सोसाइटी के दकसी कमिारी के माध्यम से, सोसाइटी के िेयरमैन या सचिव के
माध्यम से या पावती सदहत पंजीकृत डाक द्वारा भेजा जा सकता है।
(ii)
समन या नोदटस भेजने वाले अचिकारी को प्रत् येक मामले में, जहाँ समन या नोदटस ददया गया हो,
उसकी एक दटप्पणी या प्रचतवेदन (report) मूल समन पर चलिना या संलग्न करना होगा।
(iii)
समन या नोदटस जारी करने वाला अचिकारी, भेजने वाले अचिकारी का शपथ पर परीिण कर सकता है,
या मामलतदार या तलाटी के माध्यम से जजसे तामील करने के चलए भेजा गया हो, उससे परीिण करा सकता
है। इसके बाद वह आवश्यक जाँि करने के पश्चात यह घोवर्त कर सकता है दक समन/नोदटस ववचिवत रूप से
ददया गया है, या उसे पुनः दकसी अन्य उपयुक्त तरीके से भेजने का आदेश दे सकता है।
(iv)
यदद िारा 105 के अंतगित समन/नोदटस जारी दकया गया है और उसे भेजने हेतु मामलतदार या तलाठी
को भेजा गया है, तो वह अचिकारी इसे भेजेगा।
(v)
िारा 92 तथा िारा 100 के अन्तगित समन या नोदटस की तामील करने या िारा 93 के अन्तगित
चनरीिण करने या िारा 90 के अन्तगित कायिरत लेिा परीिक द्वारा, िारा 114 के अन्तगित चनयुक्त और िारा
117 के अन्तगित कायिरत पररसमापक द्वारा चनरीिण करने का तरीका वही होगा, जैसा इस उपचनयम के पूविवती
प्राविान में प्रदान दकया गया है।
(4)
जहाँ प्रचतवादी कोई सरकारी कमिारी हो या स्ट्थानीय प्राचिकरण का सेवक हो, ऐसे मामलों में समन
जारी करने वाला अचिकारी, यदद उसे उचित लगे, तो समन को पावती सदहत पंजीकृत डाक द्वारा प्रचतवादी के
कायािलय के प्रिान अचिकारी को भेज सकता है, साथ ही प्रचतवादी के पास रिने हेतु उसकी एक प्रचत भी भेजी
जाएगी।
(5)
जहां तामील करने वाला अचिकारी समन की प्रचत प्रचतवादी को व्यवक्तगत रूप से या उसकी ओर से दकसी
अचभकताि या अन्य व्यवक्त को देता है या प्रस्ट्तुत करता है, वहां वह उस व्यवक्त के हस्ट्तािर की अपेिा करेगा जजसे
प्रचत इस प्रकार ववतररत या प्रस्ट्तुत की गई है और मूल समन पर पृष्ठांदकत तामील की पावती पर हस्ट्तािर
करेगा।
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(6)
तामील करने वाला अचिकारी उन सभी मामलों में, जजनमें उप-चनयम (5) के अिीन समन की तामील
की गई है, मूल समन पर या उसके साथ एक वववरणी पृष्ठांदकत या संलग्न करेगा या पृष्ठांदकत या संलग्न
करवाएगा जजसमें समन की तामील का समय और तरीके तथा तामील दकए गए व्यवक्त की पहिान करने वाले
और समन की तामील या प्रस्ट्तुचत का गवाह बनने वाले व्यवक्त का नाम और पता (यदद कोई हो) अंदकत होगा।
128. चनणियों के दक्रयान्वयन की प्रदक्रया तथा संपवि न वबकने पर वसूली की लागत — (1) िारा 106 या
िारा 107 के अंतगित चनणाियक प्राचिकारी द्वारा पाररत हर आदेश या चनणिय, िारा 108 में अपील की अवचि
समाप्त होने के बाद, रजजस्ट्रार द्वारा संबंचित सोसाइटी या संबंचित पि को इस चनदेश के साथ भेजा जाएगा दक
उसे िारा 109 के प्राविानों के अनुसार तुरंत दक्रयाजन्वत दकया जाए।
(2)
यदद चनणिय में चनिािररत राचश तुरंत वसूल नहीं की जाती या आदेश का पालन नहीं दकया जाता, तो
सोसाइटी या संबंचित पि उस चनणिय/आदेश को रजजस्ट्रार को दक्रयान्वयन हेतु आवेदन सदहत भेजेगा। इस
आवेदन में वह सभी आवश्यक वववरण होंगे, जजनकी रजजस्ट्रार को िारा 109 के अंतगित प्रमाणपत्र जारी करने
हेतु आवश्यकता हो। आवेदक यह भी बताएगा दक वह चनणिय/आदेश को चसववल न्यायालय के माध्यम से, या
कलेक्टर के माध्यम से (िारा 109 के अनुसार), या रजजस्ट्रार के माध्यम से (िारा 144 के अनुसार) दक्रयाजन्वत
कराना िाहता है।
(3)
िारा 108 के तहत अपील में पाररत हर आदेश का दक्रयान्वयन भी उप-चनयम (2) में वजणित प्रदक्रया के
अनुसार ही दकया जाएगा।
(4)
जब िारा 109 के अंतगित दकसी आदेश के दक्रयान्वयन में या िारा 112 के अंतगित जारी प्रमाणपत्रों पर
वसूली की जाती है, और उस वसूली में संपवि की वबक्री नहीं होती, तो रजजस्ट्रार उस वसूली के ििे को दडफॉल्ट
करने वाले पि से वसूल करने का आदेश दे सकता है। यह ििि उसकी द्वारा चनिािररत दर के अनुसार होगा, जो
कुल बकाया राचश के दस प्रचतशत से अचिक नहीं होगा।
129. प्राचिकरण में अपील — (1) प्राचिकरण चनम्नचलजित प्रकार की अपीलों पर वविार करेगा—
(क)
िारा 107 के अंतगित रजजस्ट्रार या उसके नाचमत व्यवक्त या नाचमत बोडि द्वारा ददए गए दकसी चनणिय के
ववरुद्ध,
या
िारा
106
के
अंतगित
पाररत
आदेश
के
ववरुद्ध
दायर
अपील;
(ि)
िारा 87, िारा 96, और िारा 99 के अंतगित पाररत आदेशों या चनणियों के ववरुद्ध दायर अपील;
(ग)
रजजस्ट्रार द्वारा दकसी सोसाइटी को मुआवज़ा देने के चलए पाररत आदेश के ववरुद्ध दायर अपील; और
(घ)
ववचनयम में जहाँ भी प्राचिकरण में अपील का प्राविान दकया गया है, ऐसे दकसी अन्य आदेश के ववरुद्ध
दायर अपील।
(2)
अपील चलजित रूप में प्रपत्र ‘’पी’’ में, आवश्यक संशोिनों सदहत, प्रस्ट्तुत की जाएगी।
इसके साथ िुनौती ददए गए आदेश/चनणिय की प्रमाजणत प्रचत, तथा अपील से संबंचित अन्य दस्ट्तावेज या वववरण,
या ऐसा कोई भी ररकॉडि जो प्राचिकरण द्वारा माँगा जाए, संलग्न होने िादहए।
(3)
इस चनयम के अंतगित प्राचिकरण की कायिवाही, ववचनयम की िारा 133 के अनुसार होगी।
130. संपवि का अंतरण - (1) जब िारा 109 के अिीन चनष्पाददत दकए जाने वाले दकसी आदेश के चनष्पादन
में कोई संपवि दकसी व्यवक्त द्वारा उसकी ओर से या कुछ व्यवक्तयों द्वारा, जो क्रेताओं की ओर से स्ट्वाचमत्व के
अंतगित उस पर दावा करते हैं, बेिी नहीं जा सकती है, और ऐसी संपवि िूककताि के कब्जे में है, या रजजस्ट्रार
या पररसमापक द्वारा उक्त िारा 109 के अिीन प्रमाणपत्र जारी दकए जाने के पश्चात् िूककताि द्वारा सृजजत की गई
है, तो चनष्पादन करने वाला अचिकारी यथाशीघ्र इस तथ्य की ररपोटि न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार को,
जैसा भी मामला हो, और उस सोसायटी को करेगा, जजसने उक्त आदेश के चनष्पादन के चलए आवेदन दकया था।
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(2)
उप-चनयम (1) के अिीन ररपोटि प्राप्त होने पर सोसाइटी ररपोटि प्राप्त होने की तारीि से छह महीने के
भीतर या ऐसी अचतररक्त अवचि के भीतर जैसी दकसी ववचशष्ट मामले में न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार द्वारा
पयािप्त कारणों से अनुज्ञात की जाए, चलजित रूप में न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार को एक आवेदन प्रस्ट्तुत
कर सकेगी, जजसमें उन चनयमों और शतों का उल्लेि होगा, जजन पर वह ऐसी संपवि को लेने के चलए सहमत
है।
(3)
उप-चनयम (2) के अन्तगित आवेदन प्राप्त होने पर, इजच्छत हस्ट्तांतरण के बारे में नोदटस िूककताि को
तथा संपवि में दहत रिने वाले सभी ज्ञात व्यवक्तयों को जारी दकए जाएंगे, जजनमें वे भी शाचमल होंगे जजनके नाम
अचिकारों के ररकॉडि में संपवि में कोई दहत रिने वाले व्यवक्तयों के रूप में दजि हैं।
(4)
ऐसा नोदटस चमलने पर, िूककताि या ऐसी संपवि का स्ट्वामी या िारा 109 के अिीन प्रमाणपत्र जारी होने
की तारीि से पहले अजजित टाइटल के आिार पर उसमें दहत रिने वाला कोई व्यवक्त ऐसा नोदटस चमलने की
तारीि से एक महीने के भीतर, न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार के पास, जैसा भी मामला हो, सोसाइटी को
भुगतान के चलए उस आदेश के अंतगित देय राचश के बराबर राचश, जजस पर ब्याज सदहत चनष्पाददत दकया जाना
है, और लागतों तथा अन्य आकजस्ट्मक व्ययों के भुगतान के चलए ऐसी अचतररक्त राचश जमा कर सकता है,
न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार, जैसा भी मामला हो, द्वारा इस संबंि में चनिािररत दकया जाए।
(5)
िूककताि, या दकसी दहतबद्ध व्यवक्त, या संपवि में कोई दहत रिने वाले दकसी व्यवक्त द्वारा उप-चनयम (4)
के अिीन राचश जमा करने में ववफल रहने पर, न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार, जैसा भी मामला हो, संपवि
को सोसाइटी को ऐसी वसूली के प्रपत्र ‘’क्यू’’ में प्रमाण पत्र में उजल्लजित शतों पर हस्ट्तांतररत करने का चनदेश
देगा, जजसका भुगतान िूककताि पि द्वारा उसके द्वारा चनिािररत पैमाने के अनुसार बकाए की राचश के कुल चमलाकर
दस प्रचतशत से अचिक नहीं दकया जाना है।
(6)
उप-चनयम (5) के अन्तगित प्रदान दकए गए प्रमाणपत्र में यह दशािया जाएगा दक संपवि सोसाइटी को
बकाया राचश की पूणि अथवा आंचशक संतुवष्ट के चलए हस्ट्तांतररत की गई है।
(7)
यदद संपवि, िूककताि से देय राचश की आंचशक संतुवष्ट के चलए सोसाइटी को हस्ट्तांतररत कर दी जाती है,
तो न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार, जैसा भी मामला हो, सोसाइटी द्वारा रजजस्ट्रार द्वारा हस्ट्तािररत प्रमाण
पत्र प्रस्ट्तुत करने पर, िारा 109 में चनिािररत तरीके से सोसाइटी को देय शेर् राचश वसूल करेगा।
(8)
उपचनयम (5) के अन्तगित संपवि का अन्तरण चनम्नानुसार दकया जाएगाः-
(i)
िल सम्पवि के मामले में—
(क)
जहां संपवि स्ट्वयं िूककताि के कब्जे में है या न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार की ओर से
कब्जा ले चलया गया है तो उसे सोसायटी को सौंप ददया जाएगा;
(ि)
जहां संपवि िूककताि की ओर से दकसी व्यवक्त के कब्जे में है, उसकी दडलीवरी कब्जे वाले व्यवक्त
को नोदटस देकर की जाएगी, जजसमें उसे सोसाइटी को वास्ट्तववक शांचतपूणि कब्जा देने का चनदेश ददया
जाएगा और उसे संपवि का कब्जा दकसी अन्य व्यवक्त को देने से प्रचतबंचित दकया जाएगा;
(ग)
संपवि सोसाइटी की ओर से कब्ज़ा लेने के चलए सोसाइटी द्वारा प्राचिकृत व्यवक्त को दी जाएगी।
(ii)
अिल संपवि के मामले में—
(क)
जहां सम्पवि उगती या िड़ी फसल है, उसे काटने और इकट्ठा करने से पहले सोसाइटी को
सौंपा जा सकता है और सोसाइटी को भूचम पर प्रवेश करने तथा उसकी देिभाल करने, उसे काटने और
इकट्ठा करने के चलए आवश्यक सभी कायि करने का अचिकार होगा;
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(ि)
जहां संपवि िूककताि या उसकी ओर से दकसी व्यवक्त या िारा 109 के तहत प्रमाण पत्र जारी
करने के बाद िूककताि द्वारा बनाए गए टाइटल के तहत दावा करने वाले दकसी व्यवक्त के कब्जे में है,
न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार, जैसा भी हो, सोसाइटी को या दकसी ऐसे व्यवक्त को, जजसे सोसाइटी
अपनी ओर से दडलीवरी प्राप्त करने के चलए चनयुक्त करे, संपवि का वास्ट्तववक कब्जा देकर और यदद
आवश्यक हो, तो नागररक प्रदक्रया संदहता, 1908 की िारा 68 के तहत कलेक्टर को हस्ट्तांतररत दडक्री के
चनष्पादन को ववचनयचमत करने वाले चनयमों के चनयम 13-ए से 13-सी में प्रदान की गई जांि के बाद
दकसी भी व्यवक्त को हटाने के द्वारा ववतरण का आदेश देगा, जो इसे िाली करने से अवैि रूप से इनकार
करता है;
(ग)
जहाँ संपवि दकसी दकरायेदार के कब्जे में हो, या ऐसे दकसी अन्य व्यवक्त के पास हो जो िारा
109 के अंतगित प्रमाणपत्र जारी होने की चतचथ से पहले वैि हक के आिार पर उस संपवि को रिने का
अचिकारी हो, वहाँ न्यायालय, कलेक्टर या रजजस्ट्रार — जैसा भी मामला हो — यह आदेश देगा दक
संपवि के हस्ट्तांतरण से संबंचित प्रमाणपत्र की एक प्रचत संपवि के दकसी स्ट्पष्ट दृवष्टगोिर स्ट्थान पर
चिपकाकर संपवि की दडलीवरी की जाए और ढोल बजाकर या दकसी अन्य प्रिचलत रीचत से, दकसी उपयुक्त
स्ट्थान पर उस व्यवक्त को उद्घोवर्त दकया जाए दक दडफॉल्टर का दहत सोसाइटी को हस्ट्तांतररत हो िुका
है।
(9)
सोसाइटी को वबक्री से संबंचित प्रासंचगक व्ययों का भुगतान करना होगा, जजसमें पशुिन के रिरिाव की
लागत भी शाचमल है, यदद कोई हो, जो प्रशासन द्वारा समय-समय पर चनिािररत दकए जा सकने वाले पैमाने के
अनुसार हो।
(10) जहां उपचनयम (8) के िडड (ii) (क) के अिीन सोसाइटी को भूचम हस्ट्तांतररत की जाती है, उगती या
िड़ी फसल के कटने और इकट्ठा होने से पहले सोसाइटी को िालू वर्ि का भू-राजस्ट्व देना होगा।
(11)
सोसाइटी उपचनयम (8) के िडड (ii) (ि) या (ग) के अन्तगित सम्पवि के दकसी अन्तरण की सूिना
तुरन्त ग्राम लेिाकार को अचिकार अचभलेि में सूिना एवं प्रवववष्ट के चलए देगी।
(12) जजस सोसाइटी को उप-चनयम (5) के अिीन संपवि हस्ट्तांतररत की जाती है, वह ऐसे प्रत्येक िूककताि
के चलए एक पृथक िाता रिेगी, जजसमें संपवि पर बाहरी भार, भूचम राजस्ट्व तथा अन्य देयताओं के भुगतान
सदहत समस्ट्त व्यय तथा उससे प्राप्त समस्ट्त आय दशािई जाएगी।
(13) उप-चनयम (5) के अंतगित जजस सोसाइटी को संपवि हस्ट्तांतररत की गई है, वह सोसाइटी तथा दडफॉल्टर—
दोनों के अचिकतम दहत में—जैसे ही संभव हो, संपवि को बेिने के चलए सवोिम प्रयास करेगी। संपवि का पहला
ववकल्प हमेशा उसी दडफॉल्टर को ददया जाएगा, जो मूल रूप से उस संपवि का माचलक था। यह वबक्री रजजस्ट्रार
की पुवष्ट के अिीन होगी। वबक्री से प्राप्त िनराचश का उपयोग वबक्री के ििों के भुगतान के चलए, सोसाइटी द्वारा
दकए गए अन्य ििों के भुगतान के चलए, जजनका उल्लेि उप-चनयम (9) और (12) में है और दडफॉल्टर द्वारा
आदेश के अनुसार बकाया राचश का समायोजन करने के चलए दकया जाएगा। यदद कोई अचिशेर् राचश बिती है,
तो उसे दडफॉल्टर को दे ददया जाएगा।
(14) जब तक संपवि बेिी नहीं जाती, तब तक वह सोसाइटी जजसे उप-चनयम (5) के अिीन संपवि हस्ट्तांतररत
की गई है, उसे पट्टे पर देने अथवा उसका कोई अन्य उपयोग करने के चलए अपना सवोिम प्रयास करेगी, तादक
संपवि से अचिकतम संभव आय प्राप्त की जा सके।
(15) जब वह सोसाइटी जजसे उप-चनयम (5) के अिीन संपवि हस्ट्तांतररत की गई है, उस आदेश के अिीन
अपनी समस्ट्त देनदाररयों को, जजसके चनष्पादन में संपवि हस्ट्तांतररत की गई थी, संपवि के प्रबन्िन की आय से
वसूल कर लेती है तो यदद संपवि वबकी नहीं है तो उसे िूककताि को लौटा ददया जाएगा।
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अध्याय IX
सहकारी लोकपाल
131.
लोकपाल की चनयुवक्त और अचिकाररता - (1) प्रशासक, ववचनयमन के उपबंिों के अिीन लोकपाल को
सौंपे गए कायों को पूरा करने के चलए एक या एक से अचिक सहकारी लोकपालों की चनयुवक्त कर सकता है और
प्रशासक इस प्रकार चनयुक्त प्रत्येक लोकपाल के िेत्रीय अचिकाररता को अचिसूचित करेगा।
(2)
लोकपाल वह व्यवक्त होगा जजसके पास कम से कम दस वर्ि का पेशेवर अनुभव, भारत में दकसी मान्यता
प्राप्त ववश्वववद्यालय से स्ट्नातकोिर दडग्री या समकि, और सहकारी प्रबंिन, बैंदकंग, लेिा, कानून, लोक प्रशासन में
ववशेर् ज्ञान या अनुभव हो या वह चसववल जज (जूचनयर दडवीजन) के पद से नीिे का न हो, एक सेवारत या
सेवाचनवृि न्याचयक अचिकारी हो या संघ प्रदेश प्रशासन या केंद्रीय या राज्य सरकार का एक सेवारत या सेवाचनवृि
अचिकारी हो, जो उप सचिव के पद से नीिे का न हो।
(3)
लोकपाल को रजजस्ट्रार द्वारा चनिािररत पाररश्रचमक प्राप्त होगा।
(4)
बैंकों के चलए लोकपालों की चनयुवक्त भारतीय ररजवि बैंक द्वारा की जाएगी।
132. लोकपाल का कायिकाल - लोकपाल का कायिकाल उसके पदभार ग्रहण करने की तारीि से तीन साल या
सिर साल की उम्र होने तक, जो भी पहले हो, होगा, और वह एक और कायिकाल के चलए दफर से चनयुवक्त के
चलए पात्र होगा।
133. लोकपाल का कायािलय - लोकपाल का कायािलय ऐसे स्ट्थान पर होगा जजसे प्रशासक द्वारा अचिसूचित
दकया जाएगा।
134. अचिकारी और कमिारी - प्रशासक, लोकपाल को ऐसे अचिकारी और कमिारी दे सकता है, जजन्हें वह
लोकपाल के काम करने के चलए ज़रूरी समझे।
135. चशकायतें या अपील जजन पर लोकपाल वविार कर सकता है - लोकपाल, सदस्ट्यों से चनम्नचलजित श्रेजणयों
की चशकायतों या अपीलों, जैसा भी मामला हो, पर वविार करेगा—
(क)
सदस्ट्यों द्वारा अपनी जमाराचशयों, सोसायटी के कामकाज से चमलने वाले समान लाभों के बारे में चशकायतें;
और िारा 113 की उपिारा (1) के तहत ऐसे सदस्ट्य के व्यवक्तगत अचिकारों पर असर डालने वाला कोई अन्य
मुद्दा; और
(ि)
सहकारी सूिना अचिकारी द्वारा पाररत आदेश के ववरुद्ध सदस्ट्यों द्वारा िारा 37 की उपिारा (3) के अिीन
प्रस्ट्तुत अपीलें:
बशते दक कोई भी वववाद जो िारा 102 के तहत दकसी वपछली या िल रही आवबिरेशन कायिवाही, या
दकसी दूसरी लंवबत या तय कायिवाही का ववर्य हो, लोकपाल के अचिकार िेत्र से बाहर माना जाएगा।
136. लोकपाल के समि चशकायत करने वाले या अपील करने वाले की प्रकृचत - दकसी सोसाइटी का कोई
परेशान सदस्ट्य, लोकपाल के सामने िुद जाकर या दकसी प्राचिकृचत प्रचतचनचि के ज़ररए चशकायत या अपील, जैसा
भी हो, कर सकता है:
परन् तु, इस चनयम के प्रयोजनों के चलए और लोकपाल के समि चशकायत या अपील दायर करने के
चलए, "प्राचिकृत प्रचतचनचि" में वकील शाचमल नहीं होगा।
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137. चशकायत या अपील का गैर-रिरिाव :- (1) एक चशकायत या अपील, जैसा भी मामला हो, तब तक
दायर नहीं की जाएगी जब तक दक चनम्नचलजित शतें पूरी न हों—
(अ)
िारा 37 की उप-िारा (3) के तहत अपील में, अपील ऐसी िुनौती दी जाने वाली तारीि से एक महीने
की अवचि के भीतर दायर की जाएगी;
(ब)
अचिचनयम की िारा 113 की उप-िारा (1) के तहत चशकायत में—
(क)
चशकायतकताि ने, लोकपाल से संपकि करने से पहले, इस मुद्दे पर सोसाइटी को एक चलजित अभ्यावेदन
ददया था, और यदद—
(i)
ऐसा अभ्यावेदन अस्ट्वीकार कर ददया गया था;
(ii)
अभ्यावेदन प्रस्ट्तुत करने के एक महीने की अवचि के भीतर कोई उिर प्राप्त नहीं हुआ; या
(iii)
चशकायतकताि ऐसे उिर से संतुष्ट नहीं है।
(ि)
चशकायतकताि द्वारा सोसाइटी का उिर प्राप्त होने के एक महीने के बाद चशकायत दायर नहीं की जाएगी
या, जहां कोई उिर प्राप्त नहीं हुआ है, ऐसे अभ्यावेदन ददए जाने के दो महीने के बाद चशकायत दायर नहीं की
जाएगी;
(ग)
चशकायत या अपील प्रकृचत में अपमानजनक या तुच्छ या परेशान करने वाली नहीं है; और
(घ)
चशकायतकताि या अपीलकताि चशकायत के चनपटान के चलए आवश्यक पूरी जानकारी प्रदान करता है।
(2)
लोकपाल के पास ऐसे मुद्दे पर कोई चशकायत या कोई अपील, जैसा भी मामला हो, नहीं की जाएगी,
जो—
(क)
दकसी प्राचिकरण, न्यायाचिकरण, न्यायालय, या प्रशासक या रजजस्ट्रार के समि अपील, पुनरीिण,
समीिा, संदभि या ररट में दकसी भी कायिवाही का ववर्य रहा है या है;
(ि)
िारा 102 के तहत दकसी मध्यस्ट्थता कायिवाही का ववर्य रहा है या है; या
(ग)
उसी ववर्य वस्ट्तु के संबंि में है जजसे वपछले दकसी भी कायिवाही में लोकपाल के माध्यम से चनपटाया
गया था, िाहे वह उसी चशकायतकताि या अपीलकताि से प्राप्त हुआ हो या नहीं, या एक या एक से अचिक
चशकायतकतािओं या अपीलकतािओं के साथ, या संबंचित पिों में से दकसी एक या अचिक से।
138. चशकायत या अपील का प्ररूप और तरीका - (1) दकसी सदस्ट्य द्वारा लोकपाल को चशकायत भौचतक या
इलैक्रॉचनक तरीके से (चलजित चशकायत सदहत) या इस प्रयोजन के चलए बनाए दकए गए और प्रशासक द्वारा
अचिसूचित ऑनलाइन पोटिल के माध्यम से प्रस्ट्तुत की जा सकती है।
(2)
चशकायत इन चनयमों के साथ संलग्न प्रपत्र 'आर' में प्रस्ट्तुत की जाएगी।
(3)
अपील इन चनयमों के साथ संलग्न प्रपत्र ‘एस’ में प्रस्ट्तुत की जाएगी।
139. लोकपाल द्वारा चशकायतों और अपीलों से चनपटने की प्रदक्रया - लोकपाल उसके समि लाई गई चशकायतों
और अपीलों से चनम्नचलजित तरीके से चनपटेगा, अथाित्: -
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(क)
लोकपाल, जहां तक संभव हो, प्राकृचतक न्याय के चसद्धांतों का पालन करने का प्रयास करेगा, जजसमें
चशकायत या अपील की एक प्रचत, जैसी भी जस्ट्थचत हो, सोसाइटी को उपलब्ि कराना और ऐसे सोसाइटी को
सुनवाई या जवाब देने का अवसर प्रदान करना शाचमल है;
(ि)
अगर सोसाइटी की तरफ से कोई जवाब नहीं आता है, तो लोकपाल, उसके पास मौजूद जानकारी के
आिार पर, जैसा भी मामला हो, चशकायत या अपील पर फैसला करेगा; और
(ग)
लोकपाल चशकायत या अपील प्राप्त होने की तारीि से तीन महीने की अवचि के भीतर, मामले के अनुसार,
जांि की प्रदक्रया पूरी करेगा और एक सकारण आदेश (speaking order) द्वारा चशकायत या अपील का न्यायचनणियन
करेगा।
140. रजजस्ट्रार को अपील - (1) लोकपाल के चनदेशों के ववरुद्ध िारा 113 की उपिारा (3) के अिीन रजजस्ट्रार
के समि प्रपत्र ‘टी’ में, लोकपाल के आदेश की चतचथ से एक माह के भीतर अपील दायर की जा सकेगी।
(2)
रजजस्ट्रार पिकारों को सुनवाई का उचित अवसर देने के पश्चात, अपील दायर करने की चतचथ से पैंतालीस
ददन की अवचि के भीतर-
(क)
अपील िाररज कर दे; या
(ि)
अपील स्ट्वीकार कर ले और लोकपाल के ददए गए चनदेशों को रद्द कर दे; या
(ग)
रजजस्ट्रार जो ज़रूरी या सही समझे, उसके चनदेशों के अनुसार मामले को नए चसरे से चनपटाने के चलए
लोकपाल को वापस भेज दे; या
(घ)
लोकपाल के चनदेशों में बदलाव करे और ऐसे चनदेश दे जो लोकपाल के बदले हुए चनदेशों को लागू करने
के चलए ज़रूरी हों; या
(ड़)
मामले के हालात में कोई और फैसला दे, जजसे वह सही और उचित समझे।
(3)
उपचनयम (2) के अन्तगित रजजस्ट्रार द्वारा पाररत चनणिय अंचतम होगा तथा सभी पिकारों पर बाध्यकारी
होगा।
अध्याय X
पररसमापन
141.
पररसमापन तथा पररसमापक के कायि तथा कतिव्य - (1) िारा 114 की उपिारा (1) के िंड (क) या
िंड (ग) के उपिंड (iv) में ववचनददिष्ट आिार पर दकए गए अंतररम आदेश की एक प्रचत पंजीकृत डाक द्वारा
संप्रेवर्त की जाएगी।
(2)
पररसमापक की चनयुवक्त रजजस्ट्रार द्वारा सरकारी राजपत्र में अचिसूचित की जाएगी।
(3)
जहां पररसमापक को अंतररम आदेश की पुवष्ट करने वाला रजजस्ट्रार का अंचतम आदेश प्राप्त हो गया है,
पररसमापक उस सूिना के प्रकाशन के दो महीने के भीतर सोसाइटी के जिलाफ सभी दावों को उसे सूचित करने
के चलए, ऐसे सािनों द्वारा जजन्हें वह उचित समझे, एक नोदटस प्रकाचशत करेगा और उसके बाद वह ऐसे अचतररक्त
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कदम उठाने के चलए आगे बढ़ेगा जजनके चलए वह ववचनयम के तहत सशक्त है। सोसाइटी की िाता-बही में दजि
सभी देनदाररयां इस चनयम के तहत पररसमापक को ववचिवत सूचित की गई मानी जाएंगी।
(4)
पररसमापक ववचभन्न सदस्ट्यों, पूवि सदस्ट्यों और अन्य लोगों के जिलाफ अलग-अलग आदेश देगा, जजसमें
िारा 117 के िंड (एि) के तहत अंशदान के रूप में और उक्त िारा के िंड (के) के तहत पररसमापन की लागत
के रूप में प्रत्येक से वसूली जाने वाली राचश का उल्लेि होगा। ये आदेश अनुमोदन के चलए रजजस्ट्रार को प्रस्ट्तुत
दकए जाएंगे, जो उनमें संशोिन कर सकता है या उन्हें आगे की जांि या अन्य कारिवाई के चलए पररसमापक को
वापस भेज सकता है या ववचनयम की िारा 109 के तहत चनष्पादन के चलए अग्रेवर्त कर सकता है।
(5)
यदद दकसी सदस्ट्य के जिलाफ चनिािररत राचश वसूल नहीं की जाती है, तो पररसमापक दकसी अन्य सदस्ट्य
के जिलाफ सोसाइटी के ऋणों के चलए प्रत्येक की देनदारी की सीमा तक सहायक आदेश बना सकता है, जब तक
दक सदस्ट्यों से देय पूरी राचश वसूल नहीं हो जाती है, और इन आदेशों पर उप-चनयम (4) के तहत आदेशों के
समान ही कारिवाई की जाएगी।
(6)
पररसमापक के प्रभार में सभी चनचियां पोस्ट्ट ऑदफस सेववंग बैंक या एक केंद्रीय बैंक या राज्य सहकारी
बैंक या भारतीय स्ट्टेट बैंक या रजजस्ट्रार द्वारा इस उद्देश्य के चलए चनयुक्त दकसी भी राष्ट्रीयकृत बैंक में जमा की
जाएंगी और उसके नाम पर होंगी।
(7)
पररसमापक चतमाही प्रगचत ररपोटि और प्रपत्र 'यू' में रजजस्ट्रार को ऐसे अन्य वववरण और स्ट्टेटमेंट प्रस्ट्तुत
करेगा, जजसमें सोसाइटी के पररसमापन में की गई प्रगचत ददिाई जाएगी।
(8)
रजजस्ट्रार पररसमापक को भुगतान की जाने वाली पाररश्रचमक, यदद कोई हो, की राचश चनिािररत करेगा
और पाररश्रचमक को पररसमापन की लागत में शाचमल दकया जाएगा जो अन्य दावों की प्राथचमकता में सचमचत
की संपवि से देय होगा।
(9)
यदद पररसमापक की राय है दक ऐसे पुनचनिमािण की सफलता की उचित संभावना है, तो वह ववचनयम की
िारा 20 के तहत सोसाइटी के पुनचनिमािण के चलए रजजस्ट्रार को एक आवेदन प्रस्ट्तुत कर सकता है।
(10) पररसमापक को दकसी भी समय रजजस्ट्रार द्वारा हटाया जा सकता है और ऐसे हटाए जाने पर, वह
पररसमापनािीन सोसाइटी से संबंचित सभी संपवि और दस्ट्तावेज ऐसे व्यवक्त या व्यवक्तयों को सौंपने के चलए बाध्य
होगा जैसा रजजस्ट्रार चनदेश दे सकता है।
(11)
पररसमापक ऐसी दकताबें और िाते रिेगा जो रजजस्ट्रार द्वारा समय-समय पर आवश्यक हो सकते हैं।
(12) एक सोसाइटी का लेनदार, जजसका पररसमापन दकया जा रहा है, रजजस्ट्रार के पररसमापन के आदेश की
तारीि तक सोसाइटी से देय दकसी भी ऋण पर ब्याज के भुगतान के चलए पररसमापक को आवेदन कर सकता
है। जजस दर पर ब्याज का भुगतान दकया जाएगा, वह सोसाइदट यों को वविपोवर्त करने के चलए रजजस्ट्रार द्वारा
अनुमत सहकारी बैंक के मामले में अनुबंि दर होगी और दकसी भी अन्य मामले में, वह दर होगी जो रजजस्ट्रार
द्वारा तय की जा सकती है जो अनुबंि दर से अचिक नहीं होगी:
बशते दक यदद सभी देनदाररयों, जजसमें शेयरों पर देनदाररयां भी शाचमल हैं, का भुगतान करने के बाद
कोई अचिशेर् संपवि बिती है, तो रजजस्ट्रार द्वारा तय की जाने वाली दर पर ऐसे ऋणों पर आगे का ब्याज, लेदकन
अनुबंि दर से अचिक नहीं, लेनदारों को ऊपर बताई गई तारीि से मूलिन के पुनभुिगतान की तारीि तक अनुमत
दकया जा सकता है।
(13) पररसमापन कायिवाही के समापन पर, सोसाइटी के सदस्ट्यों की एक आम बैठक बुलाई जाएगी। ऐसी बैठक
में, पररसमापक अपनी कायिवाही का सारांश देगा, सोसाइटी की ववफलता के कारणों को इंचगत करेगा, और ररपोटि
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करेगा दक चनयमों के तहत चनिािररत सोसाइटी की सभी देनदाररयों को पूरा करने के बाद उसके कब्जे में दकतनी
राचश, यदद कोई हो, बिी है और सुझाव देगा दक अचिशेर्, यदद कोई हो, का उपयोग कैसे दकया जाना िादहए।
142. अपील की सुनवाई की लागत - िारा 116 के तहत कोई भी आवेदन दकसी सदस्ट्य से तब तक स्ट्वीकार
नहीं दकया जाएगा जब तक दक उसके साथ ₹500/- या दकसी भी मामले में ₹2500/- से अनचिक ऐसी उच्ि
राचश, जो अपीलीय प्राचिकारी द्वारा अपील की सुनवाई की लागत के चलए सुरिा के रूप में आदेचशत की जा सकती
है, जमा न की गई हो।
अध्याय XI
सहकारी बैंक की सचमचत द्वारा कुछ िीज़ों का सुचनजश्चत दकया जाना
143. िारा 125 (क) के तहत सूिना का प्रपत्र - िारा 125 के िंड (क) में प्रत्येक सचमचत सदस्ट्य, पररवार
के सदस्ट्यों और उन कंपचनयों, जजनके साथ वह जुड़ा हुआ है, द्वारा बैंक से चलए गए ऋणों के संबंि में भेजी जाने
वाली सूिना प्रपत्र 'वी' में होगी।
अध्याय-XII
अपील, समीिा और संशोिन
144. सहकारी न्यायाचिकरण के अध्यि और अन्य सदस्ट्यों की चनयुवक्त के चलए योग्यताएं, अनुभव, चनयम
और शतें - (1) प्रशासक, संघ प्रदेश प्रशासन के ववचि सचिव को सहकारी न्यायाचिकरण का अध्यि चनयुक्त
करेगा।
(2)
प्रशासक द्वारा चनयुक्त दकए जाने वाले सहकारी न्यायाचिकरण के प्रत्येक अन्य सदस्ट्य ऐसे व्यवक्त होंगे,—
(क)
जो न्याचयक मजजस्ट्रेट प्रथम श्रेणी या समकि पद से कम रैंक का न्याचयक पद िारण कर रहे हैं या
कर िुके हैं;
(ि)
जजन्होंने एक अचिवक्ता या प्लीडर के रूप में कम से कम दस साल तक अभ्यास दकया है; या
(ग)
जो संघ प्रदेश प्रशासन के सहकारी सोसाइदट यों के उप सचिव के रूप में या इसके समकि पद पर कम
से कम दो साल से कायिरत हैं या काम कर िुके हैं; या
(घ)
जो संघ प्रदेश प्रशासन के सहकारी सोसाइदटयों के सहायक रजजस्ट्रार के रूप में या इसके समकि पद
पर कम से कम पांि साल से कायिरत हैं या काम कर िुके हैं।
(3)
कोई भी व्यवक्त पैंसठ वर्ि की आयु प्राप्त करने के बाद अध्यि का पद और बासठ वर्ि की आयु प्राप्त
करने के बाद दकसी अन्य सदस्ट्य का पद िारण नहीं करेगा या िारण करना जारी नहीं रिेगा।
(4)
यदद सहकारी न्यायाचिकरण का अध्यि या कोई अन्य सदस्ट्य अपनी चनयुवक्त के समय प्रशासन की सेवा
में है, तो उसका वेतन, भिे और सेवा की अन्य शतें ऐसी चनयुवक्त से पहले उस पर लागू सेवा शतों के चनयमों
द्वारा शाचसत होती रहेंगी, और यदद वह सीिी भती है, तो उसका वेतन, भिे और सेवा की अन्य शतें प्रशासन द्वारा
समय-समय पर बनाए गए चनयमों द्वारा शाचसत होंगी।
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(5)
उप-चनयम (3) के अिीन रहते हुए और दकसी भी मामले में प्रशासक द्वारा अन्यथा चनददिष्ट दकए जाने के
अलावा, सहकारी न्यायाचिकरण का अध्यि और कोई अन्य सदस्ट्य पहली बार में तीन साल की अवचि के चलए
पद िारण करेगा, और उसके बाद उसके कायिकाल को प्रशासक द्वारा समय-समय पर, ऐसी अवचि के चलए बढ़ाया
जा सकता है जैसा वह उचित समझे।
(6)
सहकारी न्यायाचिकरण के अध्यि के पद में कोई ररवक्त होने की जस्ट्थचत में, न्याचयक अनुभव रिने वाला
सबसे वररष्ठ सदस्ट्य अध्यि के रूप में कायि करेगा।
(7)
सहकारी न्यायाचिकरण का मुख्यालय दमण में होगा।
145. िारा 136 के तहत अपीलों की प्रदक्रया - अपील की प्रदक्रया और अपील प्रस्ट्तुत करने के बाद की प्रदक्रया-
(1)
िारा 136 के तहत प्रत्येक अपील ज्ञापन के रूप में होगी, जजसमें—
(क)
या तो टाइप दकया हुआ हो या सुपाठ्य हस्ट्तचलवप में स्ट्याही से चलिा हुआ हो,
(ि)
अपीलकताि का नाम और पता तथा प्रचतवादी या ववरोिी, जैसा भी मामला हो, का नाम और पता चनददिष्ट
हो,
(ग)
यह बताया गया हो दक जजस आदेश के जिलाफ अपील दायर की गई है, वह दकसके द्वारा दकया गया
था,
(घ)
वे आिार स्ट्पष्ट रूप से बताए गए हों जजन पर अपील की गई है,
(ङ)
वह राहत स्ट्पष्ट रूप से बताई गई हो जजस पर अपीलकताि दावा करता है,
(ि)
उस आदेश या चनणिय की तारीि बताई गई हो जजसके जिलाफ अपील की गई है।
(2)
एक अपील अपीलीय प्राचिकारी को कायािलय समय के दौरान अपीलकताि द्वारा व्यवक्तगत रूप से या उसके
ववचिवत चनयुक्त एजेंट द्वारा प्रस्ट्तुत की जाएगी या पंजीकृत डाक द्वारा भेजी जाएगी।
(3)
अपील प्राप्त होने पर, अपीलीय प्राचिकारी उसकी जांि करेगा और यदद यह पाया जाता है दक यह उप-
चनयम (1) में ददए गए प्राविानों के अनुसार सही है, तो इसे इस उद्देश्य के चलए बनाए गए उपयुक्त रजजस्ट्टर में
पंजीकृत दकया जाएगा।
(4)
यदद अपील कुछ मामलों में दोर्पूणि पाई जाती है, तो अपीलीय प्राचिकारी दकसी भी मामले में 15 ददनों
से अचिक के भीतर, इंचगत दकए गए औपिाररक दोर्ों को दूर करने के चलए संबंचित व्यवक्त से कह सकता है।
(5)
यदद संबंचित पि या उसका एजेंट चनिािररत समय के भीतर दोर्ों को दूर करने में ववफल रहता है, तो
अपीलीय प्राचिकारी अपील की प्रारंचभक सुनवाई के चलए एक तारीि तय करेगा जजसकी सूिना संबंचित पि को
ववचिवत दी जाएगी।
(6)
उप-चनयम (4) के तहत तय की गई तारीि पर अपीलीय प्राचिकारी पि या उसके एजेंट, यदद उपजस्ट्थत
हैं, को सुनेगा और या तो अपील को स्ट्वीकार करने का चनदेश देते हुए या अपील को िाररज करते हुए आदेश
पाररत करेगा। जहां अपील िाररज की जाती है, वहां अपीलीय प्राचिकारी ऐसा करने के अपने कारण दजि करेगा।
146.
प्रचतवादी या ववरोिी को नोदटस - अपील स्ट्वीकार दकए जाने के बाद, प्रचतवादी या ववरोिी को नोदटस में
चनददिष्ट तारीि पर अपीलीय प्राचिकारी के समि पेश होने के चलए एक नोदटस व्यवक्तगत रूप से ददया जाएगा या
पंजीकृत डाक द्वारा भेजा जाएगा। नोदटस में यह भी घोवर्त दकया जाएगा दक यदद वह नोदटस में चनददिष्ट तारीि
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पर या दकसी भी बाद की तारीि को, जजस पर सुनवाई स्ट्थचगत की जा सकती है, व्यवक्तगत रूप से या एक एजेंट
के माध्यम से अपीलीय प्राचिकारी के समि उपजस्ट्थत नहीं होता है, तो अपीलीय प्राचिकारी अपील की सुनवाई
करेगा और एकतरफा चनणिय लेगा।
147. सुनवाई की प्रदक्रया - सुनवाई के चलए तय की गई तारीि पर या दकसी अन्य तारीि को जजस पर
सुनवाई स्ट्थचगत की जा सकती है, अपीलकताि या उसके एजेंट को, या यदद अपीलीय प्राचिकारी द्वारा अनुमचत दी
जाती है, तो उसके प्लीडर को, सामान्यतया पहले उसकी अपील के समथिन में सुना जाएगा। प्रचतवादी या ववरोिी
या उसके एजेंट को, या यदद प्राचिकारी द्वारा अनुमचत दी जाती है, तो उसके प्लीडर को, यदद आवश्यक हो, उसके
बाद सुना जाएगा और ऐसे मामले में अपीलकताि या उसके एजेंट या उसके प्लीडर को उिर देने का अचिकार
होगा।
148. पिों की अनुपजस्ट्थचत में सुनवाई - (1) यदद, सुनवाई के चलए तय की गई तारीि पर या दकसी अन्य
ददन जजस पर सुनवाई स्ट्थचगत की जा सकती है, अपीलकताि सुनवाई के चलए बुलाए जाने पर व्यवक्तगत रूप से
या अपने एजेंट या प्लीडर द्वारा उपजस्ट्थत नहीं होता है, तो अपीलीय प्राचिकारी अपील को िाररज कर सकता है
या प्रचतवादी या ववरोिी या उसके एजेंट या प्लीडर, यदद उपजस्ट्थत हैं, को सुनने के बाद गुण-दोर् के आिार पर
चनणिय ले सकता है।
(2)
यदद, सुनवाई के चलए तय दकए गए ददन या दकसी अन्य ददन जजस पर सुनवाई स्ट्थचगत की जा सकती
है, प्रचतवादी या ववरोिी, यदद अनुमचत हो, सुनवाई के चलए बुलाए जाने पर व्यवक्तगत रूप से या अपने एजेंट या
प्लीडर के माध्यम से उपजस्ट्थत नहीं होता है, तो अपीलीय प्राचिकारी अपीलकताि या उसके एजेंट या प्लीडर, यदद
वह उपजस्ट्थत है, को सुनने के बाद गुण-दोर् के आिार पर उसी पर चनणिय ले सकता है।
149. एकतरफा चनपटाए गए अपीलों की बहाली - यदद कोई भी पि सुनवाई की तारीि पर अनुपजस्ट्थत था
और अपील की सुनवाई हुई और उसे एकतरफा चनपटाया गया, तो संबंचित पि अपील की बहाली के चलए आवेदन
कर सकता है और यदद वह पि अपीलीय प्राचिकारी को संतुष्ट करता है दक उसे सुनवाई की तारीि का नोदटस
नहीं चमला था या जब अपील सुनवाई के चलए बुलाई गई थी तब वह दकसी पयािप्त कारण से उपजस्ट्थत होने से
रोका गया था, तो अपीलीय प्राचिकारी अपील को अपनी फाइल में बहाल कर सकता है:
बशते दक जहां दूसरा पि अपील में उपजस्ट्थत हुआ है, वहां अपील की बहाली का आदेश देने से पहले
ऐसे पि को नोदटस ददया जाएगा और सुनवाई का अवसर प्रदान दकया जाएगा।
150. नए साक्ष्य और गवाह - (1) अपील का कोई भी पि अपीलीय प्राचिकारी के समि मौजिक या दस्ट्तावेजी
रूप में नए साक्ष्य प्रस्ट्तुत करने का हकदार नहीं होगा। अपीलीय प्राचिकारी दकसी पि द्वारा प्रस्ट्तुत दकए गए
दस्ट्तावेजों को स्ट्वीकार कर सकता है या उन्हें मांग सकता है, यदद उसकी राय में वे अपील का चनणिय करने के
चलए आवश्यक हैं, बशते दक दूसरे पि को उस मामले में िंडनकारी साक्ष्य प्रस्ट्तुत करने का अचिकार होगा।
(2)
यदद अपीलीय प्राचिकारी की राय है दक दकसी गवाह की जांि की जानी िादहए, तो वह ऐसा कर सकता
है, यदद यह अपील का चनणिय करने के चलए आवश्यक है।
(3)
जहां उप-चनयम (1) के तहत नए साक्ष्य प्रस्ट्तुत दकए गए हैं या उप-चनयम (2) में ददए गए प्राविान के
अनुसार दकसी गवाह की जांि की गई है, यदद पि िाहें तो नए साक्ष्य या गवाह की गवाही से उत्पन्न होने वाले
वबंदुओं पर अपीलीय प्राचिकारी को अपनी बात बता सकते हैं।
151.
स्ट्थगन - अपीलीय प्राचिकारी ऐसी शतों पर, जजन्हें वह उचित समझे और दकसी भी स्ट्तर पर, दकसी
भी अपील की सुनवाई स्ट्थचगत कर सकता है।
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152. कई अपीलकतािओं में से दकसी एक या एकमात्र अपीलकताि की मृत्यु की जस्ट्थचत में प्रदक्रया - यदद
अपील लंवबत रहने के दौरान एक अपीलकताि की मृत्यु हो जाती है और उसके कानूनी प्रचतचनचि को अपील में
एक पि बनाए वबना कायिवाही आगे नहीं बढ़ सकती है, तो अपीलीय प्राचिकारी आगे की कायिवाही को स्ट्थचगत
कर देगा तादक उसके कानूनी प्रचतचनचि को उपजस्ट्थत होने और एक पि बनने के चलए आवेदन करने में सिम
बनाया जा सके। यदद कानूनी प्रचतचनचि अपीलकताि की मृत्यु की तारीि से 90 ददनों के भीतर ऐसा करने में
ववफल रहता है, तो अपील मृतक के संबंि में समाप्त हो जाएगी और यदद वह एकमात्र अपीलकताि था तो अपील
िाररज कर दी जाएगी, दकसी अन्य मामले में बाकी अपीलकतािओं के संबंि में कायिवाही जारी रिी जाएगी।
153. कई प्रचतवाददयों या ववरोचियों में से दकसी एक या एकमात्र प्रचतवादी या ववरोिी की मृत्यु की जस्ट्थचत में
प्रदक्रया - यदद अपील लंवबत रहने के दौरान प्रचतवादी या ववरोिी की मृत्यु हो जाती है, और उसके कानूनी
प्रचतचनचि को अपील में एक पि बनाए वबना कायिवाही आगे नहीं बढ़ सकती है, तो अपीलकताि ऐसे प्रचतवादी या
ववरोिी की मृत्यु की तारीि से 90 ददनों के भीतर प्रचतवादी या ववरोिी के कानूनी प्रचतचनचि को अपील में एक
पि बनाने के चलए अपीलीय प्राचिकारी को आवेदन करेगा। यदद अपीलकताि ऐसा करने में ववफल रहता है, तो
अपील मृतक के संबंि में समाप्त हो जाएगी। यदद मृतक एकमात्र प्रचतवादी या ववरोिी था, तो अपील िाररज कर
दी जाएगी, दकसी अन्य मामले में बाकी प्रचतवाददयों या ववरोचियों के संबंि में कायिवाही जारी रिी जाएगी।
154. सुनवाई के बाद मृत्यु के कारण कोई समाचप्त नहीं - चनयम 152 और िारा 97 में चनदहत दकसी भी
बात के बावजूद, सुनवाई समाप्त होने और चनणिय सुनाए जाने के बीि दकसी भी पि की मृत्यु के कारण कोई
समाचप्त नहीं होगी, बजल्क ऐसे मामले में मृत्यु के बावजूद चनणिय सुनाया जा सकता है, और इसका वही बल और
प्रभाव होगा मानो यह मृत्यु होने से पहले सुनाया गया था। ऐसे मामले में दकसी कानूनी प्रचतचनचि को पि बनाने
की आवश्यकता नहीं है।
155. कानूनी प्रचतचनचि का चनिािरण - यदद दकसी अपील में यह प्रश्न उठता है दक कोई व्यवक्त मृतक पि का
कानूनी प्रचतचनचि है या नहीं, तो ऐसे प्रश्न का चनिािरण अपीलीय प्राचिकारी द्वारा, यदद आवश्यक हो तो साक्ष्य लेने
के बाद, संजिप्त तरीके से दकया जा सकता है।
156. कायिभार सौंपने के मामले में प्रदक्रया - दकसी भी मामले में जहां अपीलीय प्राचिकारी के समि एक
अपील के पि का व्यवसाय, इसके लंवबत रहने के दौरान, पूरी तरह या आंचशक रूप से दकसी अन्य व्यवक्त या
सोसाइटी को सौंपा जाता है या हस्ट्तांतररत होता है, तो अपीलीय प्राचिकारी की अनुमचत से अपील ऐसे व्यवक्त या
सोसाइटी द्वारा या उसके जिलाफ जारी रिी जा सकती है।
157. समय पर आवेदन करने में कानूनी प्रचतचनचि की ववफलता के कारण हुई समाचप्त या बिािस्ट्तगी को रद्द
दकया जा सकता है - एक व्यवक्त जो मृतक अपीलकताि का कानूनी प्रचतचनचि होने का दावा करता है या ददवाचलया
अपीलकताि का समनुदेचशती या ररसीवर है, अपील की समाचप्त या बिािस्ट्तगी की तारीि से 60 ददनों के भीतर
समाचप्त या बिािस्ट्तगी को रद्द करने के चलए आवेदन कर सकता है, और यदद अपीलीय प्राचिकारी की संतुवष्ट के
चलए यह सावबत हो जाता है दक उसे समय के भीतर उपजस्ट्थत होने से पयािप्त कारण से रोका गया था, तो
अपीलीय प्राचिकारी द्वारा समाचप्त या बिािस्ट्तगी को रद्द कर ददया जाएगा और अपील पर कायिवाही जारी रिी
जाएगी।
158. ददवाचलयापन के मामले में प्रदक्रया - यदद अपील का कोई पि ददवाचलया हो जाता है और उसकी संपवि
समनुदेचशती या ररसीवर में चनदहत हो जाती है, तो बाद वाले को अपीलीय प्राचिकारी की अनुमचत से अपील में
एक पि बनाया जा सकता है।
159. चनणिय सुनाना और अपील की लागत - (1) जब अपील की सुनवाई पूरी हो जाती है, तो अपीलीय
प्राचिकारी तुरंत अपना चनणिय सुनाएगा या उसके चलए एक तारीि तय करेगा। ऐसी तारीि अपीलीय प्राचिकारी
के नोदटस बोडि पर अचिसूचित की जाएगी।
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(2)
अपीलीय प्राचिकारी का प्रत्येक चनणिय चलजित में होगा।
(3)
अपीलीय प्राचिकारी अपने चनणिय के अंत में बताएगा दक अपील िाररज की जाती है या पूरी तरह या
आंचशक रूप से स्ट्वीकार की जाती है और यदद कोई राहत है, तो वह अपीलकताि को प्रदान की जाती है।
(4)
अपील की लागत उसके अंचतम आदेश में अपीलीय प्राचिकारी के वववेक पर होगी। अपीलीय प्राचिकारी
बताएगा दक लागत कौन वहन करेगा और यदद कोई है, तो दकस अनुपात में है।
160. प्रमाजणत प्रचतयों की आपूचति - संबंचित पिों को आवेदन पर चनणिय की प्रमाजणत प्रचतयां चनःशुल्क प्रदान
की जाएंगी।
अध्याय-XIII
िारा 144 के तहत दडफॉल् टर की संपवि की कुकी और वबक्री द्वारा
कुछ राचशयों की वसूली की प्रदक्रया
161.
आवेदन - (1) िारा 144 की उप-िारा (1) में उजल्लजित दकसी भी राचश या रकम को वसूल करने की
इच्छा रिने वाला कोई भी दडक्री-िारक वसूली अचिकारी को एक आवेदन कर सकता है और रजजस्ट्रार द्वारा चनददिष्ट
पैमाने पर आवश्यक लागत जमा करेगा।
(2)
ऐसा प्रत्येक आवेदन रजजस्ट्रार द्वारा चनददिष्ट प्रपत्र में दकया जाएगा और उस पर दडक्री-िारक के हस्ट्तािर
होंगे। दडक्री-िारक यह इंचगत कर सकता है दक क्या वह दडक्री-िारक के पास चगरवी रिी गई अिल संपवि या
अन्य अिल संपवि के जिलाफ कायिवाही करना िाहता है या िल संपवि की कुकी सुरजित करना िाहता है।
(3)
ऐसा आवेदन प्राप्त होने पर, वसूली अचिकारी रजजस्ट्रार के कायािलय में, यदद कोई हो, ररकॉडि के साथ
आवेदन में ददए गए वववरणों की शुद्धता और वास्ट्तववकता को सत्यावपत करेगा और रजजस्ट्रार द्वारा चनददिष्ट प्रपत्र
में चलजित रूप में दो प्रचतयों में एक मांग नोदटस तैयार करेगा, जजसमें कसूरवार का नाम और देय राचश का
उल्लेि होगा, और उसे वबक्री अचिकारी को भेजेगा।
162. कायिवाही का क्रम - जब तक दडक्री-िारक ने यह इच्छा व्यक्त नहीं की है दक कायिवाही एक ववशेर् क्रम
में की जानी िादहए, चनष्पादन सामान्यतया चनम्नचलजित तरीके से दकया जाएगा -
(i)
दडफॉल् टर की िल संपवि के जिलाफ पहले कायिवाही की जाएगी, लेदकन यह आवश्यकता के मामले में
अिल संपवि के जिलाफ एक साथ कायिवाही करने से नहीं रोकेगा।
(ii)
यदद कोई िल संपवि नहीं है, या यदद कुकि की गई और बेिी गई िल संपवि की वबक्री आय दडक्री-
िारक की मांग को पूरी तरह से पूरा करने के चलए अपयािप्त है, तो दडक्री-िारक के पास चगरवी रिी गई अिल
संपवि, या दडफॉल् टर से संबंचित अन्य अिल संपवि के जिलाफ कायिवाही की जा सकती है।
163. वबक्री अचिकारी द्वारा जब् ती - (1) वबक्री अचिकारी, दडक्री-िारक को पूवि सूिना देने के बाद, उस गांव या
शहर में जाएगा जहां दडफॉल् टर रहता है या जहां जब् त की जाने वाली संपवि जस्ट्थत है और यदद दडफॉल् टर उपजस्ट्थत
है तो उसे मांग नोदटस तामील करेगा। यदद दडफॉल् टर अनुपजस्ट्थत है, तो वबक्री अचिकारी मांग नोदटस उसके
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पररवार के दकसी पुरुर् सदस्ट्य को, या उसके अचिकृत एजेंट को तामील करेगा, या जब ऐसी तामील संभव न हो,
तो मांग नोदटस की एक प्रचत उसके चनवास के दकसी सहज दृश्य भाग पर चिपका देगा। यदद देय राचश ििों के
साथ तुरंत भुगतान नहीं की जाती है, तो वबक्री अचिकारी जब् ती करेगा और तुरंत दडफॉल् टर को जब् त की गई
संपवि की एक सूिी और उस स्ट्थान, ददन और घंटे की सूिना देगा जजस पर जब् त की गई संपवि को वबक्री के
चलए लाया जाएगा, यदद देय राचश पहले से िुकाई नहीं जाती है। इसके बाद वह उस स्ट्थान को तय करेगा जहां
संपवि रिी या रिी जा सकती है और वबक्री के स्ट्थान, ददन और घंटे की सूिना देगा।
(2)
जब् ती सूयोदय के बाद और सूयािस्ट्त से पहले की जाएगी और दकसी अन्य समय नहीं।
(3)
की गई जब् ती अत्यचिक नहीं होगी, यानी जब् त की गई संपवि दडफॉल् टर द्वारा देय राचश के साथ ब्याज
और जब् ती, चनरोि और वबक्री से संबंचित सभी ििों के यथासंभव आनुपाचतक होगी।
(4)
वबक्री अचिकारी के चलए दकसी अस्ट्तबल, गौशाला, िचलहान, गोदाम, बाहरी घर या अन्य भवन को जबरन
िोलना वैि होगा और वह दकसी भी ऐसे ररहायशी घर में भी प्रवेश कर सकता है जजसका बाहरी दरवाजा िुला
हो और उस ररहायशी घर के दकसी भी कमरे का दरवाजा तोड़ सकता है तादक दडफॉल् टर से संबंचित और उसमें
रिी संपवि को कुकि दकया जा सके:
बशते दक अचिकारी के चलए ऐसे ररहायशी घर में जनाना या मदहलाओं के चनवास के चलए चनिािररत
अपाटिमेंट को तोड़ना या उसमें प्रवेश करना वैि नहीं होगा चसवाय उप-चनयम (5) में ददए गए प्राविान के।
(5)
जब वबक्री अचिकारी को यह ववश्वास करने का कारण हो दक दडफॉल् टर की संपवि दकसी ऐसे आवासीय
घर में रिी है जजसका बाहरी दरवाजा बंद है, या उन स्त्री-चनवास किों (ज़नाना) में है जजन्हें प्रथा अथवा रीचत के
अनुसार चनजी माना जाता है, तो वह इस तथ्य की सूिना चनकटतम पुचलस थाने के प्रभारी अचिकारी को देगा।
इस सूिना पर, थाना प्रभारी एक पुचलस अचिकारी को उस स्ट्थान पर भेजेगा, जजसकी उपजस्ट्थचत में वबक्री अचिकारी
उस आवासीय घर का बाहरी दरवाजा बलपूविक िोल सकेगा और जैसा वह दकसी और कमरे के द्वार को तोड़
सकता है, वैसा कर सकेगा—परंतु ज़नाना कि को छोड़कर। वबक्री अचिकारी, एक पुचलस अचिकारी की उपजस्ट्थचत
में, ज़नाना में जस्ट्थत मदहलाओं को बाहर जाने के चलए उचित सूिना देने के बाद, तथा यदद वे उच्ि कुल की
मदहलाएँ हों जजन्हें रीचत-ररवाज के अनुसार साविजचनक रूप से नहीं ददिाया जा सकता, तो उनके सुरजित रूप से
हटने की व्यवस्ट्था करने के बाद, ज़नाना में प्रवेश कर सकता है तादक वह वहाँ रिी दडफॉल् टर की संपवि को कुकि
कर सके। यदद वहाँ ऐसी संपवि चमले, तो उसे तुरंत वहाँ से बाहर चनकाल चलया जाएगा, जजसके बाद ज़नाना को
पुनः उसके पूवि चनवाचसयों के चलए छोड़ ददया जाएगा।
164. जब् त की गई संपवि की अचभरिा - (1) जब् ती दकए जाने के बाद, वबक्री अचिकारी जब् त की गई संपवि
की अचभरिा की व्यवस्ट्था दडक्री-िारक के साथ या अन्यथा कर सकता है।
(2)
यदद वबक्री अचिकारी दडक्री-िारक से संपवि की अचभरिा का जजम्मा लेने के चलए कहता है, तो वह ऐसा
करने के चलए बाध्य होगा और उसकी लापरवाही के कारण हुई दकसी भी हाचन की भरपाई दडक्री-िारक द्वारा की
जाएगी। यदद जब् त की गई संपवि जीववत पशुिन है, तो दडक्री-िारक उसके चलए आवश्यक भोजन उपलब्ि कराने
के चलए जजम्मेदार होगा।
(3)
वबक्री अचिकारी, दडफॉल् टर या ऐसी संपवि में दहत का दावा करने वाले दकसी भी व्यवक्त के कहने पर,
संपवि को उस गांव या स्ट्थान पर छोड़ सकता है जहां इसे कुकि दकया गया था, ऐसे दडफॉल् अर या व्यवक्त के प्रभार
में, यदद वह बुलाए जाने पर संपवि पेश करने के चलए रजजस्ट्रार द्वारा चनददिष्ट प्रपत्र में एक या अचिक पयािप्त
जमानतदारों के साथ एक बॉड ड चनष्पाददत करता है।
165. जब् त की गई फसलों से चनपटने का तरीका - यदद दडफॉल् टर से संबंचित फसलें या भूचम के वबना कटे
उत्पाद जब् त दकए जाते हैं, तो वबक्री अचिकारी कटाई या संग्रह के चलए तैयार होने पर उन्हें वबकवा सकता है, या
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अपने ववकल्प पर, उन्हें उचित मौसम में कटाई या संग्रह करवा सकता है और बेिे जाने तक उचित स्ट्थान पर
संग्रहीत करवा सकता है। ऐसी फसलों या उत्पादों की कटाई या संग्रह और भंडारण का ििि माचलक द्वारा संपवि
को छुड़ाने पर या बेिे जाने की जस्ट्थचत में वबक्री की आय से वहन दकया जाएगा।
166. जब् त दकए गए मवेचशयों या संपवि का उपयोग न दकया जाना - वबक्री अचिकारी जब् त दकए गए बैल
या मवेचशयों से काम नहीं लेगा या माल या प्रभावों का उपयोग नहीं करेगा। वह मवेचशयों या पशुिन के चलए
आवश्यक भोजन उपलब्ि कराएगा, लेदकन इससे संबंचित ििि माचलक द्वारा संपवि को छुड़ाने पर या बेिे जाने
की जस्ट्थचत में वबक्री की आय से वहन दकया जाएगा।
167. वबक्री के समय और स्ट्थान से संबंचित उद्घोर्णा - (1) वबक्री से संबंचित उद्घोर्णा वबक्री के चलए चनिािररत
तारीि से कम से कम 15 ददन पहले, वबक्री अचिकारी के कायािलय में और तालुका पंिायत कायािलय या नगर
पाचलका/नगर चनगम कायािलय में और ग्राम पंिायत कायािलय (िावड़ी) या गांव या शहर में दकसी अन्य
साविजचनक भवन में, जैसा भी मामला हो, जहां ऐसी संपवि जब्त की गई थी, एक नोदटस चिपकाकर प्रकाचशत
की जाएगी। वबक्री अचिकारी, वबक्री के चलए चनिािररत तारीि से पंद्रह ददन पहले और वबक्री के ददन से एक ददन
पहले तथा वबक्री के ददन भी, उस गांव या शहर या शहर में ढोल पीटकर प्रस्ट्ताववत वबक्री के समय और स्ट्थान
से संबंचित उद्घोर्णा प्रकाचशत करवाएगा जहां दडफॉल् टर रहता है और ऐसे अन्य स्ट्थान या स्ट्थानों पर भी जहां
अचिकारी वबक्री को उचित प्रिार देने के चलए आवश्यक समझे।
(2)
प्रशासन द्वारा घोवर्त रवववार या अन्य साविजचनक अवकाश के ददन कोई वबक्री नहीं होगी, न ही चनयम
163 में चनिािररत तरीके से नोदटस तामील दकए जाने या चिपकाए जाने की तारीि से पंद्रह ददनों की अवचि
समाप्त होने तक कोई वबक्री होगी:
बशते दक जहां जब्त की गई संपवि शीघ्रता से और स्ट्वाभाववक रूप से िराब होने वाली है या जहां
अचभरिा में रिने का ििि उसके मूल्य से अचिक होने की संभावना है, वहां वबक्री अचिकारी उक्त पंद्रह ददनों की
अवचि समाप्त होने से पहले दकसी भी समय उसे वबकवा सकता है, जब तक दक देय राचश का भुगतान पहले नहीं
कर ददया जाता।
168. वबक्री आयोजजत करने का तरीका - (1) चनददिष्ट समय पर संपवि को एक या एक से अचिक लॉट में रिा
जाएगा, जैसा वबक्री अचिकारी उचित समझे, और उच्ितम बोली लगाने वाले को ददया जाएगा:
बशते दक जहां लगाई गई कीमत अनुचित रूप से कम प्रतीत होती है या अन्य कारणों से, वहां उच्ितम
बोली स्ट्वीकार करने से इनकार करने के चलए वबक्री अचिकारी स्ट्वतंत्र होगा।
(2)
जहां संपवि देय राचश से अचिक में बेिी जाती है, वहां ब्याज और प्रदक्रया के ििि और अन्य शुल्कों को
काटने के बाद अचतररक्त राचश दडफॉल् टर को भुगतान की जाएगी।
(3)
वसूली अचिकारी या वबक्री अचिकारी अपने वववेक पर वबक्री को एक चनददिष्ट ददन और घंटे के चलए
स्ट्थचगत कर सकता है, जजसका कारण वह दजि करेगा। जहां वबक्री को 7 ददनों से अचिक लंबी अवचि के चलए
स्ट्थचगत दकया जाता है, वहां चनयम 167 के तहत एक ताजा उद्घोर्णा की जाएगी, जब तक दक चनणिय ऋणी इसे
माफ करने के चलए सहमचत नहीं देता।
169. िरीदी गई संपवि का भुगतान - संपवि का भुगतान नकद में या वबक्री अचिकारी द्वारा वबक्री के समय
या ऐसे समय पर, जैसा वबक्री अचिकारी चनयुक्त कर सकता है, दकसी भी अनुमत दडजजटल माध्यम से दकया
जाएगा और िरीदार को संपवि का कोई भी दहस्ट्सा तब तक ले जाने की अनुमचत नहीं दी जाएगी जब तक दक
उसने इसका पूरा भुगतान नहीं कर ददया हो। जहां िरीदार िरीद मूल्य का भुगतान करने में ववफल रहता है,
वहां संपवि को दफर से बेिा जाएगा।
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170. न्यायालय द्वारा संपवि की बहाली - जहां सिम अचिकार िेत्र के दकसी भी चसववल न्यायालय की संतुवष्ट
के चलए यह सावबत हो जाता है दक इन चनयमों के तहत जब् त की गई कोई भी संपवि दकसी भी व्यवक्त द्वारा
जबरन या गुप्त रूप से हटा दी गई है, तो न्यायालय तुरंत ऐसी संपवि को वबक्री अचिकारी को बहाल करने का
आदेश दे सकता है।
171.
िन के भुगतान पर कुकी के आदेश को रद्द करना - यदद नीलामी शुरू होने से पहले, दडफॉल् टर या उसकी
ओर से कायि करने वाला कोई व्यवक्त या कुकि की गई संपवि में दहत का दावा करने वाला कोई व्यवक्त ब्याज, भिे
और संपवि को कुकि करने में हुए अन्य ििों सदहत पूरी देय राचश का भुगतान करता है, तो वबक्री अचिकारी कुकी
के आदेश को रद्द कर देगा और संपवि को तुरंत जारी कर देगा।
172. कुकी से छूट प्राप्त संपवि - चसववल प्रदक्रया संदहता, 1908 की िारा 60 के परंतुक में कुकी से छूट प्राप्त
बताई गई िल संपवियां इन चनयमों के तहत कुकी या वबक्री के चलए उिरदायी नहीं होंगी।
173. सरकारी सेवक के वेतन या भिे की कुकी - जहां कुकि की जाने वाली िल संपवि दकसी सरकारी अचिकारी
या स्ट्थानीय प्राचिकारी या फमि या कंपनी के कमिारी का वेतन या भिा या मजदूरी है, वसूली अचिकारी, वबक्री
अचिकारी से ररपोटि प्राप्त होने पर, आदेश दे सकता है दक चसववल प्रदक्रया संदहता, 1908 की िारा 60 के प्राविानों
के अिीन रहते हुए, राचश को ऐसे वेतन से या जैसा उक्त वसूली अचिकारी चनदेश दे सकता है, रोक चलया जाए
और आदेश की सूिना पर, वह अचिकारी या अन्य व्यवक्त जजसका कतिव्य ऐसे वेतन या भिे या मजदूरी का
संववतरण करना है, आदेश के तहत देय राचश या माचसक दकस्ट्त को, जैसा भी मामला हो, रोक लेगा और वबक्री
अचिकारी को भेजेगा।
174. िल संपवि में शेयर या दहत की कुकी - जहां कुकि की जाने वाली संपवि में दडफॉल् टर का उसके और
दूसरे सह-माचलकों के रूप में संबंचित िल संपवि में शेयर या दहत शाचमल है, वहां कुकी दडफॉल् टर को नोदटस
द्वारा की जाएगी, जजसमें उसे वबक्री या दहत को हस्ट्तांतररत करने या दकसी भी तरह से इसे िाजि करने से
प्रचतबंचित दकया जाएगा।
175. परक्राम् य चलितों (Negotiable Instruments) की कुकी — जहाँ जजस संपवि की कुकी की जानी है वह
कोई परक्राम् य चलित हो, जो न तो न्यायालय में जमा हो और न ही दकसी लोक अचिकारी की अचभरिा में हो,
वहाँ कुकी वास्ट्तववक रूप से जब्ती द्वारा की जाएगी, और उस चलित को उस वसूली अचिकारी के कायािलय में
लाया जाएगा जजसने कुकी का आदेश ददया है, तथा उसे उसके आगे के आदेशों के अिीन रिा जाएगा।
176. न्यायालय या लोक सेवक की अचभरिा में संपवि की कुकी — जहाँ जजस संपवि की कुकी की जानी है
वह दकसी न्यायालय या दकसी लोक अचिकारी की अचभरिा में हो, वहाँ कुकी ऐसे न्यायालय या अचिकारी को
एक नोदटस देकर की जाएगी, जजसमें अनुरोि दकया जाएगा दक वह संपवि तथा उस पर देय होने वाली कोई भी
ब्याज या लाभांश वसूली अचिकारी के आगे के आदेशों के अिीन रिे जाएँ, जजसने वह नोदटस जारी दकया है:
परंतु, जहाँ ऐसी संपवि दकसी अन्य जजले के दकसी न्यायालय या वसूली अचिकारी की अचभरिा में हो,
और दडक्री-िारक तथा दडफॉल्टर के अचतररक्त दकसी अन्य व्यवक्त के बीि उस संपवि के नामांतरण, जब्ती या
अन्यथा दकसी अचिकार या स्ट्वाचमत्व की प्राथचमकता के प्रश्न पर वववाद उत्पन्न हो, तो ऐसे अचिकार या स्ट्वाचमत्व
की प्राथचमकता संबंिी प्रश्न का चनणिय न्यायालय तथा वसूली अचिकारी द्वारा दकया जाएगा।
177. दडक्री की कुकी — (1) जहाँ कुकि की जाने वाली संपवि िन के भुगतान के चलए या बंिक या प्रभार के
प्रवतिन में ववक्रय के चलए एक दडक्री है, वहाँ कुकी रजजस्ट्रार के आदेश से की जाएगी।
(2)
जहाँ रजजस्ट्रार उप-चनयम (1) के अिीन आदेश करता है, वहाँ वह, दडक्री कुकि करने वाले दडक्री-िारक के
आवेदन पर, कुकि की गई दडक्री को चनष्पाददत करने के चलए आगे बढ़ेगा और शुद्ध आगमों को उस दडक्री की
संतुवष्ट में लागू करेगा जजसके चनष्पादन की मांग की गई है।
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(3)
उप-चनयम (1) में ववचनददिष्ट प्रकृचत की दकसी अन्य दडक्री की कुकी द्वारा चनष्पाददत की जाने वाली दडक्री
का िारक, कुकि की गई दडक्री के िारक का प्रचतचनचि समझा जाएगा और ऐसी कुकि की गई दडक्री को उस िारक
के चलए वैि दकसी भी तरीके से चनष्पाददत करने का हकदार होगा।
(4)
जहाँ कुकि की जाने वाली संपवि दकसी दडक्री के चनष्पादन में ऐसी दडक्री हो जो उप-चनयम (1) में वजणित
प्रकृचत की न हो, वहाँ कुकी वसूली अचिकारी द्वारा उस दडक्री के िारक को एक नोदटस जारी करके की जाएगी,
जजसमें उसे दकसी भी प्रकार से उस दडक्री का हस्ट्तांतरण या भाररत करने से चनवर्द्ध दकया जाएगा।
(5)
इस चनयम के अिीन कुकि की गई दडक्री का िारक, दडक्री चनष्पाददत करने वाले वसूली अचिकारी को
ऐसी जानकारी और सहायता देगा जजसकी यथोचित रूप से अपेिा की जा सकती है।
(6)
दकसी दडक्री के िारक के आवेदन पर, जजसे दकसी अन्य दडक्री की कुकी द्वारा चनष्पाददत करने की मांग
की गई है, इस चनयम के तहत कुकी का आदेश देने वाला वसूली अचिकारी कुकी दडक्री से आबद्ध चनणिय देनदार
को ऐसे आदेश की सूिना देगा, और उक्त वसूली अचिकारी के माध्यम से या अन्यथा सूिना प्राप्त करने के बाद
ऐसे आदेश के उल्लंघन में चनणिय देनदार द्वारा कुकि दडक्री का दकया गया कोई भी भुगतान या समायोजन तब
तक मान्यता प्राप्त नहीं दकया जाएगा जब तक दक कुकी प्रभावी रहती है।
178. ऋण आदद की कुकी - (1) जहां कुकि की जाने वाली िल संपवि संबंचित िूककताि को देय ऋण है, या
दकसी चनगम की पूंजी में दहस्ट्सा या उसमें चनवेचशत जमा राचश है, या अन्य िल संपवि है जो िूककताि के कब्जे
में नहीं है, चसवाय दकसी चसववल न्यायालय में जमा या उसकी अचभरिा में मौजूद संपवि के, तो कुकी वसूली
अचिकारी द्वारा हस्ट्तािररत चलजित आदेश द्वारा की जाएगी।
(2)
ऋण के मामले में, ऐसा आदेश ऋणदाता को ऋण वसूलने से तथा देनदार को उसका भुगतान करने से
प्रचतबंचित करेगा।
(3)
जमा शेयर के मामले में ऐसा आदेश उस व्यवक्त को, जजसके नाम पर शेयर या जमा राचश हो, शेयर या
जमा राचश को हस्ट्तांतररत करने अथवा उस पर कोई लाभांश या ब्याज प्राप्त करने से प्रचतबंचित करेगा।
(4)
दकसी अन्य िल सम्पवि के मामले में ऐसा आदेश उस व्यवक्त को, जजसके पास वह सम्पवि है, उसे
िूककताि को देने से प्रचतबंचित करेगा।
(5)
ऐसे आदेश की एक प्रचत ऋण के मामले में देनदार को, जमा शेयर के मामले में चनगम के उचित
अचिकारी को और अन्य िल संपवि के मामले में (पूवोक्त को छोड़कर) ऐसी संपवि पर कब्जा करने वाले व्यवक्त
को भेजी जाएगी। जैसे ही ऋण या जमा पररपक्व होता है, वसूली अचिकारी संबंचित व्यवक्त को उसे राचश का
भुगतान करने का चनदेश दे सकता है। जहां शेयर वापस लेने योग्य नहीं है, उक्त वसूली अचिकारी ब्रोकर के
माध्यम से इसकी वबक्री की व्यवस्ट्था करेगा। जब शेयर वापस चलया जाता है, तो इसका मूल्य उक्त वसूली
अचिकारी या संबंचित पि को देय होते ही भुगतान दकया जाएगा। अन्य िल संपवि के मामले में, संबंचित व्यवक्त
इसे उक्त वसूली अचिकारी के हाथों में रि देगा क्योंदक यह िूककताि को सुपुदि करने योग्य हो जाता है।
अिल संपवि की वबक्री की प्रदक्रया -
179. वबक्री से पहले कुकी - अिल संपवि को दडक्री के चनष्पादन में तब तक नहीं बेिा जाएगा जब तक दक
ऐसी संपवि पहले से कुकि न की गई हो:
बशते दक जहां दडक्री ऐसी संपवि के बंिक के आिार पर प्राप्त की गई हो, वहां उसे कुकि करना आवश्यक
नहीं होगा।
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180. अिल संपवि का वववरण बताने के चलए आवेदन - जहां अिल संपवि की वबक्री से रकम वसूल करने
का प्रस्ट्ताव है, चनयम 161 के तहत पेश दकए गए आवेदन में उस अिल संपवि का वववरण होगा, जो उसकी
पहिान के चलए काफी होगा और अगर ऐसी संपवि को बंदोबस्ट्त या सवे के ररकॉडि में सीमाओं या नंबरों से
पहिाना जा सकता है, तो ऐसी सीमाओं या नंबरों का ब्यौरा और दडक्रीदार की जानकारी के मुतावबक और जहां
तक वह पता लगा पाया हो, ऐसी संपवि में दडफॉल्टर के दहस्ट्से या फायदे का ब्यौरा होगा।
181.
मांग नोदटस की तामील की रीचत — चनयम 161 के अिीन वसूली अचिकारी द्वारा तैयार दकए जाने वाले
मांग नोदटस में दडफॉल् टर का नाम, देय राचश (जजसमें कोई व्यय और मांग नोदटस की तामील करने वाले व्यवक्त
को ददया जाने वाला बट्टा शाचमल है), भुगतान के चलए अनुमत समय, और भुगतान न करने की जस्ट्थचत में,
यथाजस्ट्थचत, कुकि की जाने वाली और बेिी जाने वाली या वबना कुकी बेिी जाने वाली संपवियों का वववरण होगा।
मांग नोदटस प्राप्त करने के बाद, ववक्रय अचिकारी मांग नोदटस की एक प्रचत दडफॉल् टर को या उसके चनवास के
स्ट्थान पर उसके पररवार के दकसी वयस्ट्क पुरुर् सदस्ट्य को, या उसके प्राचिकृत एजेंट को तामील करेगा या
करवाएगा, या यदद ऐसी व्यवक्तगत तामील संभव नहीं है, तो यथाजस्ट्थचत, कुकि की जाने वाली और वबना कुकी
बेिी जाने वाली स्ट्थावर संपवि के दकसी सहजदृश्य भाग पर उसकी एक प्रचत चिपकाएगा:
परंतु जहाँ वसूली अचिकारी संतुष्ट है दक कोई दडफॉल् टर अपने ववरुद्ध चनष्पादन कायिवाही को ववफल करने
या ववलंवबत करने के इरादे से अपनी पूरी या आंचशक संपवि का चनपटान करने वाला है, वहाँ मांग नोदटस
दडफॉल् टर को उसके द्वारा देय राचश के भुगतान के चलए कोई समय नहीं देगा और दडफॉल् टर की संपवि को तत्काल
कुकि कर चलया जाएगा।
182. जब दडफॉल् टर भुगतान में लापरवाही करता है तो प्रदक्रया - यदद दडफॉल् टर अनुमत समय के भीतर मांग
नोदटस में चनददिष्ट राचश का भुगतान करने में ववफल रहता है तो वबक्री अचिकारी चनष्पादन के चलए आवेदन में
उजल्लजित अिल संपवि को कुकि करने और बेिने, या कुकी के वबना बेिने के चलए, जैसा भी मामला हो, आगे
बढ़ेगा।
183. कुकी की रीचत — जहाँ ववक्रय से पहले कुकी अपेजित है, वहाँ ववक्रय अचिकारी, यदद संभव हो, तो कुकी
की सूिना दडफॉल् टर पर व्यवक्तगत रूप से तामील करवाएगा। जहाँ व्यवक्तगत तामील संभव नहीं है, वहाँ सूिना
दडफॉल् टर के अंचतम ज्ञात चनवास (यदद कोई हो) के दकसी सहजदृश्य भाग पर चिपकाई जाएगी। कुकी के तथ्य
की डुगडुगी वपटवाकर या अन्य प्रथागत रीचत से उस संपवि के स्ट्थान पर या आस-पास, और ऐसे स्ट्थान या
स्ट्थानों पर भी मुनादी कराई जाएगी जहाँ वसूली अचिकारी ववक्रय के उचित प्रिार के चलए आवश्यक समझे। कुकी
सूिना में यह चनिािररत दकया जाएगा दक, उसमें उजल्लजित तारीि तक ब्याज और ििों सदहत देय राचश का
भुगतान नहीं दकया जाता है, तो संपवि को वबक्री के चलए लाया जाएगा। एक प्रचत दडक्री-िारक को भेजी जाएगी।
जहाँ ववक्रय अचिकारी ऐसा चनदेश देता है, वहाँ कुकी को राजपत्र में साविजचनक उद्घोर्णा द्वारा भी अचिसूचित
दकया जाएगा।
184. वबक्री से पहले उद्घोर्णा — वबक्री की उद्घोर्णा, वबक्री के चलए चनयत तारीि से कम से कम तीस ददन
पहले वसूली अचिकारी के कायािलय और ग्राम पंिायत कायािलय/तालुका कायािलय में नोदटस चिपकाकर प्रकाचशत
की जाएगी और वसूली अचिकारी इजच्छत वबक्री के समय और स्ट्थान के संबंि में उद्घोर्णा को, पिवाड़े से एक
ददन पहले और वबक्री के चलए चनयत तारीि से पहले के दो लगातार ददनों में तथा वबक्री शुरू होने से पहले वबक्री
की तारीि को, गाँव में डुगडुगी वपटवाकर करवाएगा। ऐसी उद्घोर्णा, जहाँ वबक्री से पहले कुकी आवश्यक है, कुकी
प्रभावी होने के बाद की जाएगी। दडक्री-िारक और दडफॉल् टर को भी नोदटस ददया जाएगा। उद्घोर्णा में वबक्री का
समय और स्ट्थान बताया जाएगा और चनम्नचलजित को यथासंभव चनष्पि और सटीक रूप से चनददिष्ट दकया
जाएगा:—
(i)
बेिी जाने वाली संपवि,
(ii)
कोई ववल्लंगम (encumbrance) जजसके चलए संपवि उिरदायी है,
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(iii)
वह राचश, जजसकी वसूली के चलए वबक्री का आदेश ददया गया है, और
(iv)
कोई अन्य मामला जजसे ववक्रय अचिकारी संपवि की प्रकृचत और मूल्य का न्याय
करने के चलए क्रेता हेतु जानना आवश्यक समझता है।
185. साविजचनक नीलामी द्वारा वबक्री — जब कोई अिल संपवि इन चनयमों के अिीन बेिी जाती है, तो वबक्री,
यदद कोई हो, संपवि पर पूवि ववल्लंगमों के अिीन होगी। दडक्री-िारक, जब वसूली के चलए बेिी जाने वाली राचश
दस हजार रुपये से अचिक हो, तो ववक्रय अचिकारी द्वारा या वसूली अचिकारी द्वारा चनयत दकए गए समय के
भीतर, बेिी जाने वाली संपवि की कुकी की तारीि से, या चनयम 179 के परंतुक के अंतगित आने वाले मामले में
चनष्पादन के चलए आवेदन की कुकी की तारीि से, कम से कम बारह वर्ि की अवचि के चलए पंजीकरण ववभाग से
एक ववल्लंगम प्रमाणपत्र प्रस्ट्तुत करेगा। ववल्लंगम प्रमाणपत्र प्रस्ट्तुत करने का समय, यथाजस्ट्थचत, ववक्रय अचिकारी
या वसूली अचिकारी के वववेक पर बढ़ाया जा सकता है। वबक्री उच्ितम बोली लगाने वाले को साविजचनक नीलामी
द्वारा की जाएगी, बशते दक ववक्रय अचिकारी को उच्ितम बोली अस्ट्वीकार करने का अचिकार होगा जहाँ प्रस्ट्ताववत
मूल्य अनुचित रूप से कम प्रतीत होता है या अन्य कारणों से, और यह भी बशते दक वसूली अचिकारी या ववक्रय
अचिकारी अपने वववेक पर, ऐसे स्ट्थगन के कारणों को दजि करते हुए, वबक्री को एक चनददिष्ट ददन और घंटे के
चलए स्ट्थचगत कर सकता है। जहाँ वबक्री को 7 ददनों से अचिक लंबी अवचि के चलए स्ट्थचगत दकया जाता है, वहाँ
एक नई उद्घोर्णा की जाएगी, जब तक दक चनणिय-ऋणी इसे माफ करने के चलए सहमचत नहीं देता है। वबक्री,
वसूली अचिकारी के कायािलय में उद्घोर्णा का नोदटस चिपकाए जाने की तारीि से गणना दकए गए तीस ददनों से
कम की समाचप्त के बाद आयोजजत की जाएगी। वबक्री का समय और स्ट्थान वसूली अचिकारी द्वारा चनयत दकया
जाएगा और वबक्री का स्ट्थान वह गाँव होगा जहाँ बेिी जाने वाली संपवि जस्ट्थत है या उक्त वसूली अचिकारी द्वारा
चनयत दकया गया ऐसा कोई समीपवती प्रमुि साविजचनक स्ट्थान होगा:
परंतु जहाँ संबंचित अचभलेिों के नष्ट होने के कारण ववल्लंगम प्रमाणपत्र प्राप्त नहीं दकया जा सकता है,
वहाँ ग्राम सचिव से उसके संज्ञान में ववल्लंगमों के संबंि में एक हलफनामा, जजसके साथ पंजीकरण ववभाग से
यह प्रमाणपत्र संलग्न हो दक संबंचित अचभलेिों के नष्ट होने के कारण ववल्लंगम प्रमाणपत्र प्रदान नहीं दकया जा
सकता है, ववल्लंगम प्रमाणपत्र के स्ट्थान पर स्ट्वीकार दकया जाएगा।
186. क्रेता द्वारा जमा और व्यचतक्रम (default) पर पुनःवबक्री — अिल संपवि की कीमत का 25 प्रचतशत के
बराबर राचश क्रेता द्वारा िरीद के समय ववक्रय अचिकारी के पास जमा की जाएगी, और ऐसी जमा के व्यचतक्रम
पर संपवि तत्काल पुनः बेिी जाएगी:
परंतु जहाँ दडक्री-िारक क्रेता है और चनयम 190 के अिीन क्रय िन को सेट ऑफ करने का हकदार है,
वहाँ ववक्रय अचिकारी इस चनयम की अपेिाओं से छूट देगा।
187. िरीद के बाकी पैसे के भुगतान का समय - िरीद के बाकी पैसे और वबक्री प्रमाणपत्र के चलए जनरल
स्ट्टाम्प के चलए ज़रूरी रकम, वबक्री की तारीि से पंद्रह ददनों के अंदर भुगतान की जाएगी:
बशते दक स्ट्टाम्प की कीमत के भुगतान का समय, सही और पयािप् त कारणों से, वसूली अचिकारी के
वववेक पर वबक्री की तारीि से तीस ददनों तक बढ़ाया जा सकता है:
इसके अलावा, इस चनयम के तहत भुगतान की जाने वाली रकम का दहसाब लगाते समय, िरीदार को
दकसी भी सेट ऑफ का फायदा चमलेगा, जजसका वह चनयम 190 के तहत हक़दार हो सकता है।
188. भुगतान में िूक होने पर प्रदक्रया — चनयम 187 में उजल्लजित अवचि के भीतर भुगतान में िूक होने
पर, यदद वसूली अचिकारी ठीक समझता है, तो वबक्री के ििों को पूरा करने के बाद जमा राचश को प्रशासन के
पि में जब्त दकया जा सकता है और िूककताि क्रेता संपवि पर या उस राचश के दकसी भी दहस्ट्से पर सभी दावे
िो देगा जजसके चलए इसे बाद में बेिा जा सकता है।
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189. पुनवविक्रय की अचिसूिना - चनयम 187 में उजल्लजित राचश का भुगतान ऐसे भुगतान के चलए अनुमत
अवचि के भीतर न करने पर अिल संपवि का प्रत्येक पुनवविक्रय, ववक्रय के चलए इसमें पूवि चनिािररत तरीके से
और अवचि के चलए नई उद्घोर्णा जारी होने के पश्चात दकया जाएगा।
190. जब दडक्री-िारक संपवि िरीदता है तब प्रदक्रया — जहाँ एक दडक्री-िारक संपवि िरीदता है, वहाँ िरीद का
पैसा और दडक्री के बकाया राचश को एक-दूसरे के ववरुद्ध सेट ऑफ दकया जाएगा, और ववक्रय अचिकारी तदनुसार
दडक्री की पूणि या आंचशक संतुवष्ट दजि करेगा।
191.
बकाया रकम िुकाने पर संपवि को छोड़ देना - अगर वबक्री के चलए तय तारीि से पहले, दडफॉल्टर या
उसकी तरफ से काम करने वाला कोई भी व्यवक्त या बेिी जाने वाली संपवि में दहस्ट्सेदारी का दावा करने वाला
कोई भी व्यवक्त, ब्याज के साथ पूरी बकाया रकम और संपवि बेिने में हुए दूसरे ििि, जजसमें कुकी का ििि भी
शाचमल है, अगर कोई हो, का भुगतान कर देता है, तो ववक्रय अचिकारी, जहां संपवि कुकि की गई है, वहां कुकी
का ओदश रद्द करके तुरंत संपवि को छोड़ देगा।
192. बकाया राचश जमा करने पर ववक्रय को चनरस्ट्त करने हेतु आवेदन - (1) जहाँ अिल संपवि का ववक्रय
ववक्रय अचिकारी द्वारा दकया गया है, वहाँ कोई भी व्यवक्त जो उस संपवि का स्ट्वामी हो, या उस ववक्रय से पूवि
प्राप्त दकसी टाइटल के आिार पर उसमें कोई दहत रिता हो, वह ववक्रय को चनरस्ट्त कराने के चलए आवेदन कर
सकता है। इसके चलए उसे वसूली अचिकारी के पास—दडक्री-िारक को भुगतान हेतु वह बकाया राचश जमा करनी
होगी, जो ववक्रय उद्घोर्णा में उस बकाया के रूप में चनददिष्ट है जजसके चलए ववक्रय का आदेश ददया गया था, साथ
ही उस पर देय ब्याज, कुकी का व्यय (यदद कोई हो), ववक्रय का ििि तथा उन राचशयों पर देय अन्य लागतें भी
जमा करनी होंगी, परन्तु उस राचश से वह राचश घटा दी जाएगी, जो ववक्रय उद्घोर्णा की चतचथ के बाद से दडक्री-
िारक द्वारा प्राप्त हो िुकी हो।
(2)
यदद उक्त जमा तथा आवेदन ववक्रय की चतचथ से तीस ददनों के भीतर कर ददए जाते हैं, तो वसूली
अचिकारी ववक्रय को चनरस्ट्त करने का आदेश पाररत करेगा और क्रेता को, जजतनी िरीद राचश जमा की गई है
वह राचश तथा आवेदक द्वारा जमा की गई पाँि प्रचतशत राचश वापस करेगा:
परंतु, यदद एक से अचिक व्यवक्तयों ने इस उप-चनयम के अंतगित जमा और आवेदन दकया हो, तो ववक्रय
को चनरस्ट्त करने के चलए अचिकृत अचिकारी द्वारा पहले जमा करने वाले व्यवक्त का आवेदन स्ट्वीकार दकया जाएगा।
(3)
यदद कोई व्यवक्त चनयम 193 के अंतगित अिल संपवि के ववक्रय को चनरस्ट्त करने हेतु आवेदन करता है,
तो वह इस उप-चनयम के अंतगित आवेदन करने का अचिकारी नहीं होगा।
193. अचनयचमतता या िोिािड़ी के आिार पर ववक्रय को चनरस्ट्त करने हेतु आवेदन - (1) अिल संपवि के
ववक्रय की तारीि से तीस ददनों के भीतर दकसी भी समय, दडक्री-िारक या वह कोई भी व्यवक्त जो संपवियों के
अनुपाचतक ववतरण में दहस्ट्सा पाने का अचिकारी हो, या जजसका दहत इस ववक्रय से प्रभाववत हुआ हो, वसूली
अचिकारी के समि यह कहते हुए ववक्रय को चनरस्ट्त करने हेतु आवेदन कर सकता है दक ववक्रय के प्रकाशन या
इसके संपादन में कोई महत्वपूणि अचनयचमतता, भूल या िोिािड़ी हुई है:
परंतु, केवल अचनयचमतता या िोिािड़ी के आिार पर कोई ववक्रय तब तक चनरस्ट्त नहीं दकया जाएगा,
जब तक दक वसूली अचिकारी इस बात से संतुष्ट न हो जाए दक आवेदक को ऐसी अचनयचमतता, भूल या िोिािड़ी
के कारण गंभीर िचत पहुँिी है।
(2)
यदद आवेदन स्ट्वीकार कर चलया जाता है, तो वसूली अचिकारी ववक्रय को चनरस्ट्त करेगा तथा आवश्यकता
होने पर नए चसरे से ववक्रय कराने का चनदेश दे सकता है।
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(3)
ववक्रय की तारीि से तीस ददनों की अवचि समाप्त होने पर यदद ऐसा कोई आवेदन प्रस्ट्तुत नहीं दकया
गया
है,
या
यदद
प्रस्ट्तुत
दकया
गया
है
और
अस्ट्वीकार
कर
ददया
गया
है,
तो वसूली अचिकारी ववक्रय की पुवष्ट करने का आदेश करेगा:
परंतु, यदद उसे यह कारण ज्ञात हो दक ववक्रय को चनरस्ट्त दकया जाना िादहए, िाहे आवेदन प्रस्ट्तुत न
दकया गया हो या दकए गए दकसी आवेदन में बताए गए कारणों के अचतररक्त दकसी अन्य आिार पर, तो वह
अपने कारण चलजित रूप में अंदकत करने के बाद ववक्रय को चनरस्ट्त कर सकता है।
(4)
जब दकसी अिल संपवि का ववक्रय इस प्रकार पुवष्ट नहीं दकया जाता या चनरस्ट्त कर ददया जाता है, तो
जमा की गई राचश या िरीद राचश, जो भी हो, िरीदार को वापस कर दी जाएगी।
(5)
ऐसे दकसी ववक्रय की पुवष्ट होने के बाद, वसूली अचिकारी िरीदार को अपनी मुहर और हस्ट्तािरयुक्त
ववक्रय प्रमाणपत्र प्रदान करेगा।
(6)
ऐसे प्रमाणपत्र में बेिी गई संपवि और िरीदार का नाम चलिा होगा और यह सभी न्यायालयों और
न्यायाचिकरणों में िरीद के तथ्य का चनणाियक सबूत होगा, जजसमें इसे सावबत करना आवश्यक हो और इस
प्रकार सभी न्यायालयों और न्यायाचिकरणों में, जजसमें इसे सावबत करना आवश्यक हो और वसूली अचिकारी की
मुहर या हस्ट्तािर का कोई सबूत आवश्यक नहीं होगा, जब तक दक जजस प्राचिकारी के समि पेश दकया गया है,
उसके पास इसकी वास्ट्तववकता पर संदेह करने का कारण न हो।
(7)
इस चनयम के अंतगित पाररत कोई भी आदेश अंचतम होगा और दकसी वाद या अन्य कानूनी कायिवाही
में उस पर प्रश्न नहीं उठाया जा सकेगा।
194. कब्जे की सुपुदिगी - जहाँ दकसी वैि िरीदार को िरीदी गई अिल संपवि का कब्जा प्राप्त करने से कोई
व्यवक्त — जो दडफॉल्टर नहीं है और जो अपने स्ट्वयं के अचिकार में उस संपवि के वास्ट्तववक कब्जे का दावा
करता है — रोकता या बाचित करता है, वहाँ सिम न्यायालय, आवेदन पर तथा चनयम 193 के अंतगित प्रदान
दकए गए ववक्रय प्रमाणपत्र के प्रस्ट्तुत दकए जाने पर, ऐसे िरीदार को कब्जा ददलाने हेतु उचित प्रदक्रया करेगा,
मानो वह अिल संपवि न्यायालय के चनणिय द्वारा िरीदार को प्रदान की गई हो।
195. बकाया राचश के अनुपात में अिल संपवि का ववक्रय - ववक्रय अचिकारी को यह अचिकार होगा दक वह
दडफॉल्टर की अिल संपवि का पूरा या दकसी भाग का ववक्रय, बकाया राचश की वसूली हेतु कर सके:
परंतु, जहाँ तक व्यावहाररक हो, उतनी ही भूचम या संपवि का भाग बेिा जाए जो बकाया राचश, ब्याज,
कुकी व्यय (यदद कोई हो) तथा ववक्रय व्यय की भरपाई के चलए पयािप्त हो।
196. कुकी के बाद चनजी हस्ट्तांतरण अमान्य - इन चनयमों के अंतगित दकसी संपवि की कुकी हो जाने के बाद,
उस संपवि या उसके दकसी भी दहत का कोई चनजी हस्ट्तांतरण या सुपुदिगी तथा दडफॉल्टर को दकसी ऋण, लाभांश
या अन्य िनराचश का भुगतान—जो कुकी के ववपरीत हो—कुकी के अंतगित लागू सभी दावों के ववरुद्ध अमान्य
होगा।
स्ट्पष्टीकरण : इस चनयम के प्रयोजनाथि, "कुकी के अंतगित लागू दावा" में चनयम 203 के अंतगित संपवियों के
अनुपाचतक ववतरण हेतु दावे भी शाचमल हैं।
197. प्रदक्रया कचमियों को भिे - इन चनयमों के अंतगित नोदटस देने वाले या अन्य प्रदक्रयाओं में लगे व्यवक्तयों
को ऐसे भिों का अचिकार होगा, जजन्हें समय-समय पर वसूली अचिकारी द्वारा चनिािररत दकया जाएगा।
198. ववक्रय की आय से वसूलनीय ब्याज और अन्य प्रभार - जहां इन चनयमों के अंतगित िल संपवि की कुकी
और वबक्री या कुकी और वबक्री या कुकी के वबना वबक्री के संबंि में हुए ििि और शुल्क, चनयम 161 के अंतगित
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दडक्रीिारक द्वारा जमा की गई लागत की राचश से अचिक हैं, ऐसी अचतररक्त राचश बेिी गई संपवि की वबक्री आय
या दडफॉल् टर द्वारा भुगतान की गई िनराचश से, जैसा भी मामला हो, काट ली जाएगी और शेर् राचश दडक्रीिारक
को उपलब्ि करा दी जाएगी।
199. भुगतान की रसीद - इन चनयमों के अंतगित वसूली हेतु देय दकसी िनराचश का भुगतान करने वाला
प्रत्येक व्यवक्त, उस राचश की रसीद पाने का अचिकारी होगा, जजस पर ववक्रय अचिकारी या वसूली अचिकारी द्वारा
अचिकृत अन्य अचिकारी के हस्ट्तािर होंगे। ऐसी रसीद में भुगतान करने वाले व्यवक्त का नाम तथा भुगतान का
ववर्य-वस्ट्तु अंदकत होगी।
200. संपवि की कुकी पर दावा एवं आपवियों की जांि - (1) जहाँ इन चनयमों के अंतगित कुकि की गई दकसी
संपवि पर यह कहते हुए कोई दावा या आपवि प्रस्ट्तुत की जाती है दक वह संपवि कुकी योग्य नहीं है, तो ववक्रय
अचिकारी उस दावे या आपवि की जाँि करेगा और उसके गुण-दोर् के आिार पर चनणिय करेगा:
परंतु, यदद ववक्रय अचिकारी उस दावे या आपवि को बेकार समझता है, तो वह ऐसी जाँि नहीं करेगा।
(2)
जहाँ संबंचित संपवि की वबक्री की घोर्णा हो िुकी हो, ववक्रय अचिकारी जांि पूरी होने तक ववक्रय को
स्ट्थचगत कर सकता है।
(3)
जहाँ दकसी दावे या आपवि पर आदेश पाररत दकया गया हो, उस आदेश से प्रभाववत पि छह माह के
भीतर वाद दायर करके वववाददत संपवि पर अपना दावा स्ट्थावपत कर सकता है; परंतु ऐसे वाद के पररणाम के
अिीन, पाररत आदेश चनणाियक होगा।
201. पुनवविक्रय पर मूल्य की कमी की वूसली दोर्ी क्रेता से की जा सकेगी - (1) यदद चनयम 189 के अंतगित
पुनवविक्रय के दौरान क्रेता के िूक के कारण मूल्य में होनेवाली कोई कमी और ऐसी पुनवविक्रय में होनेवाले सभी
व्ययों को वबक्री अचिकारी द्वारा प्रमाजणत करके ररकवरी अचिकारी को भेजा जाएगा और यह राचश, दडक्री-िारक
या दोर्ी व्यवक्त दोनों में से दकसी के अनुरोि पर, इन चनयमों के प्राविानों के अनुसार दडफॉल्ट करने वाले िरीदार
से वसूल की जाएगी। ऐसी वसूली से जुड़े कोई भी ििि, अगर कोई हो, तो उनका वहन भी दडफॉल्ट करने वाले
िरीदार द्वारा ही दकया जाएगा।
(2)
यदद दकसी संपवि की दूसरी नीलामी में, पहली नीलामी से अचिक कीमत प्राप्त होती है, तो पहली नीलामी
में बोली जीतकर बाद में दडफॉल्टर बनने वाला िरीदार उस अचतररक्त राचश या बढ़ी हुई कीमत पर कोई दावा नहीं
कर सकता।
202. कुकी का चनिािरण - जहां दकसी दडक्री के चनष्पादन में कोई संपवि कुकि की गई है, लेदकन दडक्री-िारक की
िूक के कारण वसूली अचिकारी चनष्पादन के आवेदन के साथ आगे कारिवाई करने में असमथि है, तो वह या तो
आवेदन िाररज कर देगा या दकसी पयािप्त कारण से कायिवाही को भववष्य की तारीि तक स्ट्थचगत कर देगा। ऐसे
आवेदन के िाररज होने पर कुकी समाप्त हो जाएगी।
203. पररसंपवियों का अनुपाचतक ववतरण - (1) जब वबकी अचिकारी इन चनयमों के अंतगित दकसी ऐसी संपवि
को कुकि करता है या कर िुका होता है, जो दकसी अदालत की अचभरिा में नहीं है, दकंतु जो पहले से ही दकसी
अदालत की दडक्री की तामील में कुकि की गई के अिीन है, तो ऐसी जस्ट्थचत में वह संबंचित अदालत ही उस
संपवि को अपने अिीन लेगी, उसे वसूल करेगी, और उस संपवि पर दकए गए सभी प्रकार के दावों तथा कुकी के
ववरुद्ध उठाए गए आपवियों का चनपटारा करेगी।
बशते दक, यदद कोई संपवि एक से अचिक अदालतों के दडक्री के चनष्पादन में कुकि की गई है, तो उसी
अदालत को उस संपवि को प्राप्त करने, उसे वसूल करने, और उस संपवि पर दकए गए दावों तथा कुकी के ववरुद्ध
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की गई आपवियों का चनपटारा करने का अचिकार होगा, जो अदालत दजे में सबसे उच्ि हो; या, यदद संबंचित
अदालतों के दजे समान हों, तो वह अदालत यह कायि करेगी जजसने सबसे पहले उस संपवि को कुकि दकया था।
(2)
जब वबक्री अचिकारी के पास कुछ संपवियाँ हों, और उन संपवियों के प्राप्त होने से पहले एक ही दडफॉल्टर
के ववरुद्ध दडक्री के चनष्पादन के चलए एक से अचिक दडक्री-िारकों के आवेदन के आिार पर दडमांड नोदटस प्राप्त
हो िुके हों, और उन दडक्री-िारकों को अभी तक संतुवष्ट न चमली हो, तो— वह संपवि, वसूल करने में आए व्यय
को घटाकर, चसववल प्रदक्रया संदहता, 1908 की िारा 73 के अनुसार सभी ऐसे दडक्री-िारकों के बीि अनुपात
(रेटेवबचलटी) के आिार पर बाँट दी जाएगी।
204. चनष्पादन से पहले दोर्ी (दडफॉल्टर) की मृत्यु होने पर — यदद दकसी दडफॉल्टर की मृत्यु उस समय हो
जाती है जब दडक्री (फैसले) का पूरा चनष्पादन नहीं हुआ है, तो चनयम 161 के तहत उसके कानूनी प्रचतचनचियों
के ववरुद्ध आवेदन दकया जा सकता है। इसके बाद, इन चनयमों के सभी प्राविान उसी प्रकार लागू होंगे जैसे दक
वे कानूनी प्रचतचनचि ही दडफॉल्टर हों। जब दडक्री का चनष्पादन कानूनी प्रचतचनचियों के ववरुद्ध दकया जाता है, तो
उनकी जजम्मेदारी केवल उतनी ही होगी, जजतनी मृत व्यवक्त की संपवि उनके हाथ आई हो और जजसे उन्होंने सही
तरीके से न चनपटाया हो। इस जजम्मेदारी का चनिािरण करने के चलए, दडक्री का चनष्पादन करने वाला ररकवरी
अचिकारी स्ट्वयं या दडक्रीिारी के आवेदन पर, ऐसे कानूनी प्रचतचनचि से उसके िाते या दस्ट्तावेज़ प्रस्ट्तुत करने को
कह सकता है, जैसा वह उचित समझे।
अध्याय XIV
ववववि
205. प्रशासन द्वारा इलेक्रॉचनक रजजस्ट्री, डाटाबेस या पोटिल का चनमािण - प्रशासन एक सुरजित इलेक्रॉचनक
रजजस्ट्री, डेटाबेस या पोटिल स्ट्थावपत कर सकता है और उसका अनुरिण कर सकता है, जजसमें ववचनयम या इन
चनयमों के अंतगित दाजिल की जाने वाली सभी आवेदन-पत्र, वववरजणयाँ, प्रचतवेदन, लेिा वववरण, रजजस्ट्टर,
उपववचियाँ अथवा अन्य कोई वववरण या दस्ट्तावेज़ और वववरजणयाँ इलेक्रॉचनक रूप से संग्रहीत की जाएँगी।
206. ववचनयमन और इन चनयमों के तहत इलेक्रॉचनक रूप से दस्ट्तावेज दाजिल करने का तरीका. - प्रत्येक
आवेदन, संप्रेर्ण, दस्ट्तावेज़, सूिना, नोदटस, ररटनि, ररपोटि, लेिा वववरण या कोई अन्य वववरण अथवा दस्ट्तावेज़,
जजसे ववचनयम या इन चनयमों के अंतगित दाजिल, प्रस्ट्तुत या प्रेवर्त दकया जाना आवश्यक हो, उसे कंप्यूटर-
पठनीय इलेक्रॉचनक रूप में, पोटेबल डॉक्युमेंट फॉमेट (PDF) में या ऐसे अन्य प्रारूप में, जैसा दक रजजस्ट्रार द्वारा
उस आवेदन, प्रपत्र, दस्ट्तावेज़ या घोर्णा के संबंि में चनिािररत दकया गया हो, प्रशासन द्वारा संिाचलत पोटिल के
माध्यम से रजजस्ट्रार को दाजिल, प्रस्ट्तुत या प्रेवर्त दकया जाएगा।
(2)
दकसी भी व्यवक्त द्वारा दायर की जाने वाली कोई भी पत्रािार (भौचतक या इलेक्रॉचनक रूप में) तथा
दस्ट्तावेज़ में उस दस्ट्तावेज़ पर हस्ट्तािर करने वाले व्यवक्त का नाम, पदनाम, पता तथा सदस्ट्यता संख्या का
उल्लेि अचनवायि होगा और यह सुचनजश्चत दकया जाएगा दक दी गई जानकारी सही हो; केवल हस्ट्तािर करके
'अचिकृत हस्ट्तािरकताि' चलि देना दकसी भी जस्ट्थचत में स्ट्वीकायि नहीं होगा।
207. ववचनयम एवं इन चनयमों के अंतगित दस्ट्तावेज़ों का इलेक्रॉचनक रिरिाव, पंजीकरण एवं प्रमाणीकरण. –
(1) प्रत्येक आवेदन, ररटनि, ररपोटि, लेिा वववरण, रजजस्ट्टर, उप-चनयम या कोई अन्य वववरण या दस्ट्तावेज़, जजसे
ववचनयम एवं इन चनयमों के अंतगित दाजिल या प्रस्ट्तुत दकया जाना आवश्यक हो, उसे रजजस्ट्रार द्वारा इलेक्रॉचनक
रूप में बनाए रिा जाएगा, और यदद ऐसे दस्ट्तावेज़ों का पंजीकरण या प्रमाणीकरण की आवश्यकता हो, जैसा भी
मामला हो, रजजस्ट्रार द्वारा ववचनयम एवं इन चनयमों के तहत इलेक्रॉचनक हस्ट्तािर संलग्न करके; या इलेक्रॉचनक
हस्ट्तािर प्रमाणपत्र के माध्यम, जो दक सूिना प्रौद्योचगकी अचिचनयम, 2000, आिार (लजित ववतरण वविीय एवं
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अन्य सजब्सडी, लाभ एवं सेवाएँ) अचिचनयम, 2016, तथा अन्य लागू ववचियों के अंतगित बनाए गए दकसी भी
चनयम, ववचनयम, ददशा-चनदेश, अचिसूिना या पररपत्र के अनुरूप हो, से दकया जाएगा।
(2)
उप-चनयम (1) में उजल्लजित इलेक्रॉचनक हस्ट्तािरों के प्रमाणीकरण के चलए, वह प्रदक्रया लागू होगी जो
सूिना प्रौद्योचगकी अचिचनयम, 2000 तथा अन्य संबंचित ववचियों के अंतगित चनिािररत की गई है, जजसमें उन
ववचियों के अंतगित जारी दकए गए दकसी भी चनयम, ववचनयम, ददशा-चनदेश, अचिसूिना या पररपत्र भी सजम्मचलत
हैं।
208. िारा 206 के अंतगित रजजस्ट्रार द्वारा दस्ट्तावेज़ों का इलेक्रॉचनक चनगिमन एवं संप्रेर्ण (1) रजजस्ट्रार द्वारा
ववचनयम अथवा इन चनयमों के अंतगित जो कतिव्य चनभाए जाने हैं, कायि संपाददत दकए जाने हैं, अचिकारों का
प्रयोग दकया जाना है अथवा कोई अन्य कायि दकया जाना है, वह सभी कायि इलेक्रॉचनक माध्यम से ही संपाददत,
चनष्पाददत अथवा दक्रयाजन्वत दकए जाएंगे।
(2)
जहाँ रजजस्ट्रार ववचनयम अथवा इन चनयमों के अंतगित दकसी प्रमाणपत्र, रसीद, अनुमोदन, अचभलेि,
स्ट्वीकृचत अथवा कोई अन्य दस्ट्तावेज़ या संिार इलेक्रॉचनक माध्यम में जारी करने में असमथि हो, वहाँ वह कारणों
को चलजित रूप में अचभचलजित करते हुए, ऐसे दस्ट्तावेज़ या संिार को अपने हस्ट्तािर एवं कायािलय की मुहर के
साथ भौचतक रूप में जारी कर सकता है।
(3)
रजजस्ट्रार दकसी भी दस्ट्तावेज, नोदटस या दकसी संिार या सूिना को, जजसे ववचनयमन या इन चनयमों
के तहत तामील या ववतररत करने की आवश्यकता हो, सोसायटी, उसके अचिकृत प्रचतचनचियों या चनदेशक मंडल
या दोनों को इलेक्रॉचनक तरीके से भेज सकता है।
(4)
प्रत्येक सोसाइटी को हर समय एक वैि इलेक्रॉचनक पता बनाना और बनाए रिना होगा, जजसमें ई-मेल,
उपयोगकताि पहिान पत्र शाचमल होंगे जो ऐसे दस्ट्तावेज, प्रमाण पत्र, नोदटस या अन्य संिार, स्ट्विाचलत या
अन्यथा, प्राप्त करने और उसकी प्राचप्त की पुवष्ट करने में सिम हों, तथा ऐसे इलेक्रॉचनक पते में दकसी भी पररवतिन
की सूिना ऐसे पररवतिन के पंद्रह ददनों के भीतर रजजस्ट्रार को देनी होगी।
209. प्रशासन के िाते में जमा दकए जाने वाले अंशदान और फीस - िारा 101 की उपिारा (2) के अिीन
दकए गए सभी अंशदान, िारा 120 की उपिारा (3) के अिीन भुगतान की गई सभी फीसें प्रशासन के िाते में
जमा की जाएंगी।
210. समन की तामील - (1) ववचनयम या चनयमों के अिीन जारी दकया गया प्रत्येक समन चलजित रूप में
होगा, तथा जजस अचिकारी द्वारा वह जारी दकया गया है, उसकी मुहर (यदद कोई हो) द्वारा अचिप्रमाजणत होगा
और उस अचिकारी या उसके द्वारा चलजित रूप में प्राचिकृत दकसी व्यवक्त द्वारा हस्ट्तािररत होगा। इसमें समन दकए
गए व्यवक्त से उक्त अचिकारी के समि चनददिष्ट समय और स्ट्थान पर उपजस्ट्थत होने की अपेिा की जाएगी और
यह चनददिष्ट दकया जाएगा दक उसकी उपजस्ट्थचत साक्ष्य देने के प्रयोजन के चलए, या कोई दस्ट्तावेज प्रस्ट्तुत करने
के चलए, या दोनों प्रयोजनों के चलए अपेजित है, और जजस ववचशष्ट दस्ट्तावेज का प्रस्ट्तुतीकरण अपेजित है, उसका
समन में उचित सटीकता के साथ वणिन दकया जाएगा।
(2)
दकसी व्यवक्त को साक्ष्य देने के चलए बुलाए वबना भी दस्ट्तावेज पेश करने के चलए समन भेजा जा सकता
है, और दकसी व्यवक्त को, जजसे केवल दस्ट्तावेज पेश करने के चलए समन भेजा गया है, यह समझा जाएगा दक
उसने समन का पालन दकया है, यदद वह उस दस्ट्तावेज़ को प्रस्ट्तुत करवा देता है, भले ही वह स्ट्वयं उपजस्ट्थत
होकर उसे प्रस्ट्तुत न करे।
(3)
ववचनयमन के तहत दकसी भी व्यवक्त पर समन की तामील चनम्नचलजित में से दकसी भी तरीके से की
जा सकती है : -
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(क)
ऐसे व्यवक्त को देकर या भेंट करके; या
(ि)
यदद वह व्यवक्त उपलब्ि न हो, तो उसके अंचतम ज्ञात चनवास या व्यवसाय स्ट्थल पर छोड़कर या
उसके पररवार के दकसी वयस्ट्क सदस्ट्य को प्रदान या सुपुिद करके; या
(ग)
यदद ऐसे व्यवक्त का पता रजजस्ट्रार या अन्य प्राचिकृत व्यवक्त को ज्ञात हो, तो उसे पंजीकृत डाक
द्वारा भेजकर; या
(घ)
यदद उपयुिक्त कोई भी सािन उपलब्ि न हो, तो उसे उसके अंचतम ज्ञात चनवास या व्यवसाय स्ट्थल
के दकसी प्रमुि स्ट्थान पर चिपकाकर।
(4)
जहां तामील करने वाला अचिकारी द्वारा प्रचतवादी को व्यवक्तगत रूप से या उसकी ओर से दकसी एजेंट
या अन्य व्यवक्त को समन की प्रचत प्रदान या सुपुदि की जाती है, वहां वह उस व्यवक्त के हस्ट्तािर की अपेिा
करेगा जजसे प्रचत इस प्रकार दी गई है या प्रस्ट्तुत की गई है तथा उस व्यवक्त के हस्ट्तािर की अपेिा करेगा जजसे
प्रचत इस प्रकार दी गई है या प्रस्ट्तुत की गई है, तथा तामील की पावती मूल समन पर पृष्ठांदकत की जाएगी।
(5)
तामील करने वाला अचिकारी उन सभी मामलों में, जजनमें समन की तामील की गई है, मूल समन पर
या उसके साथ एक वववरणी पृष्ठांदकत या संलग्न करेगा या पृष्ठांदकत या संलग्न कराएगा जजसमें उस समय और
तरीके का उल्लेि होगा जब समन की तामील की गई थी और उस व्यवक्त का नाम और पता, यदद कोई हो, ददया
जाएगा, जजसकी पहिान की गई थी और जो समन की दडलीवरी या भेंट का सािी था।
(6)
जब सम्मन दकया जाने वाला पिकार कोई लोक अचिकारी, रेलवे कमिारी अथवा स्ट्थानीय प्राचिकारी हो,
तो यदद सम्मन जारी करने वाले अचिकारी को यह प्रतीत होता है दक समन की तामील इस प्रकार करना अचिक
सुवविाजनक होगा, तो वह समन को उस कायािलय के प्रमुि को, जजसमें उक्त पिकार कायिरत है, पूविभुगतान
दकए गए पंजीकृत डाक द्वारा भेज सकता है, साथ ही समन की एक प्रचत प्राप्त की जाएगी और मूल समन पर
पृष्ठांदकत की जाएगी।
211.
चनणिय, पंिाट आदद की संसूिना - ववचनयमन या इन चनयमों के अंतगित संप्रेवर्त दकए जाने के चलए
अपेजित कोई आदेश, चनणिय या पंिाट, जब तक दक ववचनयमन या इन चनयमों में अन्यथा ववचशष्ट रूप से
उपबंचित न हो, पि द्वारा ददए गए अंचतम पते पर भेजा जाएगा तथा सोसाइटी को सूचित दकया जाएगा, साथ ही
इसकी एक प्रचत नोदटस बोडि पर प्रदचशित करने के चनदेश भी ददए जाएंगे।
212. िारा 143 के अिीन करार - िारा 143 के अिीन करार प्रपत्र 'डब्ल्यू' में होगा।
213. चनयमों से छूट देने की शवक्त - संघ प्रदेश प्रशासन, सामान्य या ववशेर् आदेश द्वारा, दकसी सहकारी
सोसाइटी या सोसाइदटयों के दकसी वगि को इन चनयमों के दकसी उपबंि से छूट दे सकेगा या यह चनदेश दे
सकेगा दक ऐसे उपबंि ऐसी सहकारी सोसाइटी या सहकारी सोसाइदटयों के दकसी वगि पर ऐसे संशोिनों या शतों
के साथ लागू होंगे, जो आदेश में ववचनददिष्ट की जाएं।
214. संदेह का चनवारण - यदद इन चनयमों के दकसी प्राविान की व्याख्या में कोई संदेह उत्पन्न होता है, तो
मामला सहकारी सोसाइदटयों के रजजस्ट्रार को भेजा जाएगा और रजजस्ट्रार संदेह को दूर करने के उद्देश्य से ववचनयम
और इन चनयमों के प्राविानों के साथ असंगत आदेश नहीं दे सकता है।
215. कदठनाइयों को दूर करने की शवक्त - यदद इन चनयमों के उपबंिों को प्रभावी रूप से लागू करने में कोई
कदठनाई उत्पन्न होती है, तो संघ प्रदेश प्रशासन, राजपत्र में अचिसूिना प्रकाचशत करके, ऐसा उपबंि कर सकेगा
जो ववचनयम के उपबंिों से असंगत न हो, और जो प्रशासन को उस कदठनाइयों को दूर करने के चलए आवश्यक
प्रतीत होता हो।
216. चनरसन और व्यावृवियां - (1) गोवा, दमण एवं दीव संघ प्रदेश िेत्र के चलए सहकारी सोसाइटी चनयम,
1962; दादरा एवं नगर हवेली सहकारी चनयम, 1966; तथा गोवा, दमण एवं दीव ववचशष्ट सहकारी सोसाइटी की
सचमचतयों के चलए िुनाव चनयम, 1978 एतद्द्द्वारा चनरचसत दकए जाते हैं।
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(2)
उपरोक्त चनरस्ट्तीकरण के बावजूद, जजन चनयमों को चनरस्ट्त दकया गया है, उनके दकसी भी प्राविान के
अंतगित दकया गया कोई भी कायि या उठाया गया कोई भी कदम, यदद वह इन नए चनयमों के प्राविानों के ववरुद्ध
नहीं है, तो उसे ऐसा माना जाएगा मानो वह कायि या कदम इन चनयमों के संबंचित प्राविानों के तहत ही दकया
गया हो।
प्रशासक, दानह तथा दमण एवं दीव के
आदेश एवं नामानुसार
ह/–
(अचमत के. पामासी)
संयुक्त सचिव (सहकाररता),
दानह तथा दमण एवं दीव.
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प्रपत्र “ए”
[चनयम 3(1) देिें]
सोसाइटी के पंजीकरण हेतु आवेदन
ददनांक …………..
सेवा में,
रजजस्ट्रार/सहायक रजजस्ट्रार
सहकारी सोसाइटी ..................
संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव.
हम, अिोहस्ट्तािरी, चनम्नचलजित सोसाइटी के पंजीकरण हेतु प्रस्ट्ताव तथा नीिे दशािए गए संलग्नकों सदहत प्रस्ट्तुत
करते हैं।
2. हम यह भी घोर्णा करते हैं दक प्रस्ट्तुत की गई जानकारी, जजसमें संलग्नक में दी गई जानकारी भी शाचमल
है, हमारी सवोिम जानकारी के अनुसार सही है :-
(1) प्रस्ट्ताववत सोसाइटी का नाम*;
(2) पंजीकृत दकया जाने वाला पता;
(3) ई-मेल-पता;
(4) कायि िेत्र;
(5) सोसाइटी के उद्देश्य;
(6) कृपया यह स्ट्पष्ट करें दक क्या आवेदक अलग-अलग पररवारों
से संबंचित हैं तथा क्या वे एक-दूसरे के साथ चनम्नचलजित संबंिों
में से दकसी संबंि में हैं, जैसा दक िारा 6 के अंतगित ववचनददिष्ट है
:- पत्नी, पचत, वपता, माता, दादा, दादी, सौतेले वपता, सौतेली माता,
पुत्र, पुत्री, सौतेला पुत्र, सौतेली पुत्री, पोता, पोती, भाई, बहन, सौतेला
भाई, सौतेली बहन, अथवा भाई या सौतेले भाई की पत्नी।
(7) यदद पूँजी शेयर द्वारा जुटाई जानी है, तो जारी दकए जाने वाले
शेयरों का मूल्य और संख्या बताएँ, साथ ही आवेदन की चतचथ तक
सब् सक्राइब और भुगतान दकए गए शेयरों की सूिी भी बताएँ।
(8) बताएँ दक बैंक में एकवत्रत और जमा की गई शेयर पूँजी की
कुल राचश दकतनी है और क्या आवेदन के साथ शेर् राचश प्रमाणपत्र
संलग्न है?
(9) संघीय सोसाइदटयों के मामले में, जहाँ आवेदक सोसाइदटयाँ
और कंपचनयाँ हैं, (जहाँ आवेदक व्यवक्तयों से चभन्न हैं) बताएँ दक
क्या उप-चनयमों में आवेदन पर हस्ट्तािर करने हेतु उन्हें अचिकृत
करने वाले संकल्प की प्रचतयाँ संलग्न हैं और यह भी बताएँ दक
क्या वे अपनी सोसाइटी, कंपनी या दकसी चनगचमत चनकाय, जैसी
भी जस्ट्थचत हो, की प्रबंि सचमचत के सदस्ट्य हैं। यदद आवेदक कोई
फमि है, तो बताएँ दक क्या वह उस फमि का भागीदार है या नहीं?
(10) बताएँ दक आवेदन की चतचथ तक प्रमोटरों द्वारा दकया गया
प्रारंचभक व्यय दकतना है और उसके बाद सोसाइटी को पंजीकृत
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कराने के चलए उनके द्वारा दकया जाने वाला अनुमाचनत व्यय दकतना
है?
(11) सोसाइटी की पुस्ट्तकें और िाते दकस भार्ा में रिे जाएँगे?
(12) उस व्यवक्त का नाम और पता जजससे पंजीकरण या अन्य
दकसी संबंि में पत्रािार दकया जाना िादहए।
(मुख्य प्रमोटर)।
* सोसाइटी का नाम दकसी भी जाचत या िमि से संबंचित नहीं होना िादहए।
3. हम आवेदकों (10 से कम नहीं) द्वारा हस्ट्तािररत प्रस्ट्ताववत उप-चनयमों की िार प्रचतयाँ प्रस्ट्तुत कर रहे हैं।
क्रम सं.
पूरा नाम
व्यवक्त या
कॉपोरेट
आयु
पेशा या
व्यवसाय
आिार
काडि नंबर
चनवास
स्ट्थान, गाँव
1
2
3
4
5
6
7
शेयर
पूंजी में
अचभदि
राचश
क्या
आवेदन का
हस्ट्तािरकताि
उसके पररवार का
सदस्ट्य है?
सोसाइटी के
मामले में,
क्या वह उस
सोसाइटी की
सचमचत का
सदस्ट्य है?
हस्ट्तािर
दटप्पणी
8
9
10
11
12
हस्ट्तािर :-
1. मुख्य प्रमोटर …………………………
6. ……………………………………………………
2. ……………………………………………………
7. ……………………………………………………
3. ……………………………………………………
8. ……………………………………………………
4. …………………………………………....……
9. ………………………………………………....
5. …………………………………………....…… 10. ……………………………………………...…
नोट :-
(1)
सोसाइटी के प्रचतचनचि के मामले में, उस प्रचतचनचि को सोसाइटी की ओर से इस आवेदन पत्र और
उपचनयमों पर हस्ट्तािर करने के चलए अचिकृत करने वाले सचमचत के संकल्प की प्रचत इस आवेदन पत्र के साथ
संलग्न की जानी िादहए।
(2)
कंपनी/चनगचमत चनकाय के मामले में, उसकी ओर से हस्ट्तािर करने वाले व्यवक्त की प्रचतचनचि जस्ट्थचत
स्ट्पष्ट रूप से दशािई जानी िादहए।
संलग्नक :-
(1)
बैंक बैलेंस प्रमाणपत्र।
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(2)
शेयर पूंजी में अंशदान देने वाले व्यवक्तयों की सूिी, साथ ही उनमें से प्रत्येक द्वारा योगदान की गई राचश
और उनके द्वारा भुगतान दकया जाने वाला प्रवेश शुल्क।
(3)
स्ट्कीम जजसमें यह वववरण दशािया गया हो दक सोसाइटी का कायि आचथिक रूप से सुदृढ़ कैसे होगा, और
जहाँ स्ट्कीम में सोसाइटी द्वारा अिल संपवि िारण करने की पररकल्पना की गई है, वहाँ सोसाइटी को क्रय,
अजजित या हस्ट्तांतररत की जाने वाली प्रस्ट्ताववत अिल संपवि का वववरण।
*(4) पंजीकृत सोसाइटी की सचमचत के दकसी सदस्ट्य को सोसाइटी की ओर से आवेदन पर हस्ट्तािर करने हेतु
प्राचिकृत करने वाले संकल्प की प्रचत।
**(5) दकसी फमि, कंपनी या अन्य चनगचमत चनकाय, सोसाइटी पंजीकरण अचिचनयम, 1860 के अंतगित
पंजीकृत सोसाइटी या साविजचनक न्यासों के पंजीकरण से संबंचित तत् समय प्रवृि दकसी कानून के अंतगित पंजीकृत
साविजचनक न्यास द्वारा जारी दकए गए दस्ट्तावेज़ की प्रचत जो दकसी व्यवक्त को सोसाइटी की ओर से आवेदन पर
हस्ट्तािर करने हेतु प्राचिकृत करता हो।
पंजीकृत डाक द्वारा ददनांक .........................को भेजा गया / ............................................ द्वारा
रजजस्ट्रार/सहायक रजजस्ट्रार के कायािलय में/को हस्ट्तगत रूप से ववतररत दकया गया।
..................................
(मुख्य प्रोमोटर)
रजजस्ट्रार/सहायक रजजस्ट्रार के कायािलय में ददनांक .................. को पंजीकृत डाक द्वारा /दस्ट्तीतौर पर
.................. के द्वारा, प्राप्त हुआ। पंजीकरण प्रस्ट्तावों के रजजस्ट्टर में क्रमांक .................. पर दजि दकया गया।
.................................................
(आवेदन प्राप्त करने वाले अचिकारी के हस्ट्तािर)
दटप्पजणयाँ :
* जब पंजीकृत की जाने वाली सोसाइटी का कोई सदस्ट्य स्ट्वयं एक पंजीकृत सोसाइटी हो, तो अग्रेवर्त दकया
जाए।
** जब पंजीकृत की जाने वाली सोसाइटी का कोई सदस्ट्य एक फमि, कंपनी या अन्य कॉपोरेट चनकाय, सोसाइटी
पंजीकरण अचिचनयम, 1860 के तहत पंजीकृत सोसाइटी या साविजचनक न्यासों के पंजीकरण से संबंचित तत् समय
लागू दकसी कानून के तहत पंजीकृत साविजचनक न्यास हो, तो अग्रेवर्त दकया जाए।
पावती
मुख्य प्रोमोटर श्री .......................................... से ………………………… सोसाइटी के पंजीकरण हेतु ददनांक
...................... को पंजीकरण प्रस्ट्ताव संख्या ..................... प्राप्त हुई।
कायािलय की मुहर
.................................................
स्ट्थान : ......................................... (आवेदन प्राप्त करने वाले अचिकारी के हस्ट्तािर)
ददनांक :
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प्रपत्र “बी”
[चनयम 4(1) देिें]
रजजस्ट्रार/सहायक रजजस्ट्रार के कायािलय में प्राप्त पंजीकरण आवेदनों का रजजस्ट्टर
क्रम सं.
प्रस्ट्ताववत
सोसाइटी का
नाम
सोसाइटी का
पूरा पता
जज़ला
आवेदन प्राचप्त
की चतचथ
पावती की
चतचथ
प्राचप्त कैसे
हुई
(डाक द्वारा/
दस्ट्तीतौर
पर)
1
2
3
4
5
6
7
माँगी गई
अचतररक्त
जानकारी
का क्रमांक
एवं चतचथ
चनिािररत
चतचथ जजसके
भीतर
जानकारी
प्रस्ट्तुत करनी
है
जानकारी
प्राप्त
होने
की
चतचथ
पंजीकरण
की
संख्या
और चतचथ
उस आदेश
की संख्या
और चतचथ
जजसके तहत
पंजीकरण
अस्ट्वीकार
दकया गया है
रजजस्ट्टर
रिने के चलए
रजजस्ट्रार
द्वारा अचिकृत
अचिकारी का
आद्यािर
दटप्पणी
8
9
10
11
12
13
14
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प्रपत्र “सी”
[चनयम 8(1) देिें]
पंजीकृत या पंजीकृत मानी जाने वाली सहकारी सोसाइटी का रजजस्ट्टर
जज़ला .................
पंजीकरण
क्रमांक
सोसाइटी का पूरा
नाम और पता
पंजीकरण की
चतचथ
फाइल संख्या
सोसाइटी की
श्रेणी
उप-श्रेणी
1
2
3
4
5
6
पंजीकरण की
अचिसूिना
वाले सरकारी
राजपत्र की पृष्ठ
संख्या और
चतचथ
रजजस्ट्रार का
आद्यािर
रजजस्ट्रार द्वारा
समापन की
चतचथ
समापन की
अचिसूिना वाले
सरकारी राजपत्र
की पृष्ठ संख्या
और चतचथ
चनरस्ट्त करने
की चतचथ
और संख्या
रजजस्ट्रार द्वारा
रजजस्ट्टर रिने
के चलए अचिकृत
अचिकारी का
आद्यािर
7
8
9
10
11
12
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प्रपत्र “डी”
[चनयम 10(1) देिें]
पंजीकृत डाक पावती/ई-मेल/दडजजटल माध्यम से
ददनांक :
प्रेर्क
सहकारी सोसाइटी के रजजस्ट्रार का कायािलय
संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव.
सेवा में,
..................सहकारी सोसाइटी चलचमटेड.
महोदय,
मुझे ऐसा प्रतीत होता है दक संलग्न वववरण में दशािए गए अनुसार आपकी सोसाइटी के उप-चनयमों में
संशोिन आवश्यक है/हैं और यह आपकी सोसाइटी के दहत में वांछनीय है/हैं। मैं आपसे अनुरोि करता/करती हूँ दक
आप अपनी सोसाइटी के दहत में इस/इन संशोिनों पर वविार करें और दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव
सहकारी सोसाइटी चनयम, 2024 के चनयम 10(1) के अंतगित इस सूिना द्वारा आपसे अनुरोि करता/करती हूँ दक
आप इस सूिना की प्राचप्त की चतचथ से 5 ददनों के भीतर अपनी सोसाइटी के उप-चनयमों में संशोिन करने के चलए
आवश्यक कदम उठाएँ, अन्यथा दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी ववचनयम, 2024 की िारा 14(1)
के उपबंि के अनुसार कारिवाई की जाएगी।
भवदीय
सहकारी सोसाइटी के रजजस्ट्रार,
संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं
दीव.
चनयम 10(1) के अंतगित सूिना के साथ संलग्न वववरण
क्रम सं. ववद्यमान उप-चनयमों की
सटीक शब्दावली
संशोिन के
पश्चात उप-
चनयम जैसा
पढ़ा जाएगा
फाइल संख्या
यदद यह नया
है तो उप-
चनयमों की
सटीक
शब्दावली
संशोिन आवश्यक
क्यों समझा गया
है, इसके कारण
1
2
3
4
5
6
सहकारी सोसाइटी के रजजस्ट्रार,
…………………………………………………..
संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव.
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Page 93
प्रपत्र “ई”
[चनयम 10(1) देिें]
सोसाइटी के पुनगिठन के चलए आवेदन
सेवा में,
सहकारी सोसाइटी के रजजस्ट्रार
.............
सोसाइटी के पुनगिठन के उद्देश्य से ...............सोसाइटी.....चल. की ववशेर् आम बैठक में, जो ...............
को ............... पर बुलाई गई थी, सोसाइटी ने अपने लेनदारों और/या सदस्ट्यों के साथ चनम्नचलजित आिार पर
एक समझौता/व्यवस्ट्था को मंजूरी दी:
(1)
लेनदारों के दावों को कम करके;
(2)
शेयर पूंजी के मूल्य को कम करके;
(3)
पररसंपवियों का पुनमूिल्यांकन करके;
(4)
कोई अन्य मुद्दा.
उपरोक्त आिार पर तैयार की गई एक ववस्ट्तृत योजना, ऊपर उजल्लजित सोसाइटी की ववशेर् आम बैठक
द्वारा पाररत प्रस्ट्ताव की एक प्रचत के साथ संलग्न है।
हम अनुरोि करते हैं दक कृपया सोसाइटी के पुनगिठन की योजना को अनुमोददत दकया जाए और उस
संबंि में आदेश जारी दकए जाएं।
अध्यि/सदस्ट्य/लेनदार/पररसमापक
.........सोसाइटी चल.
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प्रपत्र “एफ”
[चनयम 20(1) देिें]
दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी ववचनयम, 2024 की उप-िारा 27(2) के अंतगित दकसी पात्र
व्यवक्त द्वारा सोसाइटी की सदस्ट्यता हेतु आवेदन करने के चलए उपयोग दकया जाने वाला प्रपत्र।
सेवा में,
अध्यि,
(रजजस्ट्रार, सहकारी सोसायइटी के माध्यम से)
महोदय,
मैं, अिोहस्ट्तािरी श्री/श्रीमती ........................................ (आवेदक का पूरा नाम), एतद्द्द्वारा आपकी
सोसाइटी की सदस्ट्यता के चलए आवेदन करता/करती हूँ। मैं अपने बारे में चनम्नचलजित वववरण नीिे प्रस्ट्तुत
करता/करती हूँ —
1. उपनाम से प्रारंभ करते हुए पूरा नाम :-
2. पता (आवासीय- मोबाइल नंबर सदहत) :-
3. व्यवसाय/सेवा/व्यवसाय/पेशा :-
4. पता (सेवा/व्यवसाय/पेशा) :-
5. आवेदन की चतचथ को आयु :-
6. आवेददत सदस्ट्यता का वगि (सहयोगी, नाममात्र, समथिक या सािारण) :-
7. राष्ट्रीयता :-
8. आवेदन के साथ दी गई शेयर मनी और प्रवेश शुल्क की राचश (क्रॉस िेक, पे ऑडिर और
डीडी) :-
9. पररवार द्वारा माचलक या दकरायेदार के रूप में िाररत कृवर् भूचम/गैर-कृवर् भूचम का वववरण
(जो भी लागू हो) :-
10. अन्य सहकारी सोसाइटी/ सोसाइदटयों की सदस्ट्यता के बारे में वववरण, यदद कोई हो, साथ
ही सोसाइटी /सोसाइदटयों में बकाया राचश या अचतदेय राचश, यदद कोई हो, के बारे में
जानकारी :-
11. सोसाइटी को आवेदन करने की चतचथ और यदद ज्ञात हो तो सोसाइटी द्वारा आवेदन स्ट्वीकार
न करने का कारण: -
12. मैं सोसाइटी के उप-चनयमों के तहत आवश्यक कोई अन्य जानकारी देने का विन देता/देती
हूँ।
मैं यह घोवर्त करता/करती हूँ दक मुझे सोसाइटी की सेवाओं की आवश्यकता है तथा यह भी घोवर्त
करता/करती हूँ दक मैंने सोसाइटी के उप-चनयमों के प्राविानों को भली-भांचत समझ चलया है और सोसाइटी के साथ
अपने सभी लेन-देन के संबंि में मैं उन उप-चनयमों का पालन करने के चलए बाध्य रहूँगा/रहूँगी।
नाम एवं हस्ट्तािर :
ददनांक :
स्ट्थान :
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प्रपत्र “जी”
[चनयम 23 देिें]
ववचनयम की िारा 31 के अंतगित सूिना
(गैर-सदक्रय सदस्ट्यों के वगीकरण की सूिना)
सेवा में,
श्री.......................................
........................................
महोदय,
आप ......................................... सहकारी सोसाइटी चलचमटेड के सदस्ट्य हैं, जजनका शेयरिारक क्रमांक
.................. है। जैसा दक ववचनयम की िारा 31 के अनुसार, प्रत्येक सदस्ट्य का यह कतिव्य है दक वह लगातार
पाँि वर्ों की अवचि में कम से कम एक बार आम सभा की बैठक में उपजस्ट्थत हो तथा सोसाइटी के उपचनयम संख्या
......... के अनुसार, लगातार पाँि वर्ों की अवचि में कम से कम एक बार सोसाइटी की न्यूनतम स्ट्तर की सेवाओं
का उपयोग करे, जो इस प्रकार है :-
“....................................................................................................................................................
...........”
संस्ट्था के अचभलेिों के अनुसार, 31 मािि ..........को समाप्त होने वाले वर्ि के चलए -
(1) आपने वर्ि ...........से ........... तक आम सभा की दकसी भी बैठक में भाग नहीं चलया है।
(2) आपने लगातार पाँि वर्ों की अवचि में, अथाित् वर्ि ............... से ............... तक, कम से कम
एक बार भी उपरोक्त उपचनयमों के अनुसार न्यूनतम स्ट्तर की सेवाओं का उपयोग नहीं दकया है।
अत: उपयुिक्त उप चनयमों के अनुसार, आपको सोसाइटी के गैर-सदक्रय सदस्ट्य के रूप में घोवर्त दकया गया
है। आपको एतद्द्द्वारा ववचनयम और उप-चनयमों के उपरोक्त प्राविानों का पालन करने की सलाह दी जाती है।
यदद आप उपरोक्त प्राविानों का पालन नहीं करेंगे तो आपको मतदान का कोई अचिकार नहीं होगा।
उपरोक्त पात्रता मानदंडों को पूरा करने पर आप एक सदक्रय सदस्ट्य के रूप में पुन: वगीकृत होने के हकदार
होंगे।
यदद आप सोसाइटी के इस चनणिय के ववरुद्ध अपील करना िाहते हैं, तो आप िारा 31 के अनुसार सूिना
की चतचथ से 60 ददनों की अवचि के भीतर रजजस्ट्रार को अपील कर सकते हैं।
ददनांक :-
स्ट्थान :-
………………………………………..
अध्यि/प्रबंिक/मुख्य कायिकारी अचिकारी......... सोसाइटी चलचमटेड.
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प्रपत्र “एि”
[चनयम 30(1) देिें]
सहकारी सूिना अचिकारी को आवेदन
आवेदन संख्या (कायािलयीन उपयोग हेतु) :-
ददनांक:
सेवा में,
सहकारी सूिना अचिकारी,
[सोसाइटी का नाम]………………………….
[पता]………………………………..........................................................
[जज़ला] ………...........………………………
[वपन कोड] …...........……….
ववर्य : दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम,
2024 की िारा 37 की उप-िारा (2) के अंतगित सूिना हेतु अनुरोि।
महोदय,
1. मैं [नाम] पुत्र/पुत्री/पत्नी/पत्नी/नाम ….....................................……. का चनवासी हूँ। दादरा एवं नगर हवेली
तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 की िारा 37 की उप-िारा (2) के अंतगित चनम्नचलजित
जानकारी प्राप्त करना िाहता/िाहती हूँ।
अपीलकताि का पूरा पता :-
वपन कोड :-
फोन नंबर: (यदद उपलब्ि हो):
मोबाइल नंबर: ई-मेल: (यदद उपलब्ि हो):
2. यह जानकारी नीिे ददए गए वववरण के अनुसार [सोसाइटी का नाम] से संबंचित है:
3. मैं प्रमाजणत करता/करती हूँ दक मैं [आज की चतचथ तक] [सोसाइटी का नाम] का सदस्ट्य हूँ और सदस्ट्यता संख्या
…………. है।
4. मैं यह प्रमाजणत करता/करती हूँ दक अनुच्छेद 2 के अंतगित मांगी गई जानकारी केवल [सोसाइटी का नाम] के
मामलों और प्रबंिन से संबंचित जानकारी तक सीचमत है और यह जानकारी दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं
दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 की िारा 37 की उपिारा (1) के अनुसार [सोसाइटी का नाम] द्वारा अपने
उप-चनयमों में चनददिष्ट प्रकटीकरण मानदंडों के अंतगित आने वाली जानकारी तक ही सीचमत है।
5. मैंने आवेदन शुल्क (रसीद संलग्न) के चलए आवश्यक राचश रुपये ………………(शब्दों में ………..) रसीद संख्या
_____ ददनांक ______ द्वारा जमा कर दी है।
6. मैं संबंचित चनयमों के अनुसार आवश्यक कोई भी अचतररक्त शुल्क/प्रभार (यदद लागू हो) का भुगतान करने का
भी विन देता/देती हूँ।
ददनांक:
स्ट्थान:
[संलग्न: आवेदन शुल्क के चलए रुपये …………..(शब्दों में ………..) की रसीद संख्या _____ ददनांक ______]
भवदीय,
(सदस्ट्य के हस्ट्तािर)
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Page 97
प्रपत्र “आई”
[चनयम 32 देिें]
सदस्ट्यों की पंजी (रजजस्ट्टर)
[दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी ववचनयम, 2024 की िारा 43(1)]
1. क्रम संख्या
2. प्रवेश की चतचथ
3. प्रवेश शुल्क भुगतान की चतचथ
4. पूरा नाम
5. पता
6. मोबाइल नंबर
7. ईमेल आईडी
8. व्यवसाय
9. प्रवेश की चतचथ पर आयु
10. सदस्ट्य द्वारा नाचमत व्यवक्त का पूरा नाम और पता
11. नामांकन की चतचथ
12. सदस्ट्यता समाचप्त की चतचथ
13. सदस्ट्यता समाचप्त के कारण
14. दटप्पजणयाँ
िाररत शेयरों का वववरण
क्रम संख्या
आवेदन की चतचथ
आवंटन की चतचथ
प्राप्त राचश
िाररत शेयरों की संख्या
1
2
3
4
5
शेयर प्रमाणपत्रों
की क्रम संख्या
शेयरिारक संख्या
नाचमत व्यवक्त का
नाम
नामांकन की
चतचथ
सोसाइटी के अचिकृत
व्यवक्त के नामािर
6
7
8
9
10
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Page 98
प्रपत्र “जे”
[चनयम 35(1) देिें]
मैं .........................................., .......................का चनवासी हूँ और एक से अचिक क्रेदडट
सोसाइटी का सदस्ट्य हूँ, जजनके नाम नीिे ददए गए हैं:
(1)
(2)
(3)
(4)
मैं, दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी चनयम, 2024 के चनयम 33 के अनुसार
घोर्णा करता/करती हूँ दक मैं केवल ......... सहकारी सोसाइटी चलचमटेड से ही उिार लूँगा/केवल ......... सहकारी
सोसाइटी चलचमटेड में ही जमानत की जजम्मेदारी स्ट्वीकार करूँगा/करूँगी।
स्ट्थान :
ददनांक :
हस्ट्तािर :
सािी का नाम और हस्ट्तािर:
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 99
प्रपत्र “के”
[चनयम 38(1) देिें]
मैं........................................(आयु.......
वर्ि)
चनवासी
...........................
हूँ
और
................सहकारी सोसाइटी चलचमटेड का सदस्ट्य हूं, तथा सोसाइटी से ऋण प्राप्त करने की इच्छा रिता हूँ /
लिद्वीप सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2022 के लागू होने की तारीि से पहले सोसाइटी से ऋण प्राप्त कर िुका हूँ
तथा दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी चनयम, 2024 की िारा 53 के अनुसार यह घोर्णा
करता हूँ दक मेरे पास अनुसूिी में चनददिष्ट भूचम है/भूचम में मेरा दहत है और मैं इसके द्वारा उक्त भूचम/भूचम में दहत
पर ऋण की राचश के भुगतान के चलए सोसाइटी के पि में प्रभार सृजजत करता हूं, तादक सोसाइटी द्वारा मुझे प्रदान
दकए गए / दकए जाने वाले ऋण की राचश तथा भववष्य में यदद कोई अचग्रम राचश दी जाए, तो उसकी अचिकतम
सीमा रुपये .......... (शब्दों में ...................................................) सदहत उस ऋण एवं अचग्रम पर देय ब्याज
की अदायगी सुचनजश्चत की जा सके।
अनुसूिी
गाँव का नाम
जजला का नाम
सवेिण संख्या
सीमाएँ
दजिण पूवि,
उिर पूवि
सीटी सवेिण
भूिंड संख्या
सीटी सवेिण भूिंड
का दहस्ट्सा (भाग)
िेत्रफल
एकड़ गुठा
1
2
3
4
4
भूचम में दहत की
प्रकृचत, यदद कोई हो
मूल्यांकन/आकलन
(रूपये में)
अनुमाचनत मूल्य
(रुपये में)
भार / दाचयत्व
(यदद कोई हो)
दटप्पणी,
यदद कोई हो
6
7
8
9
10
इसके साक्ष्य स्ट्वरूप मैं, श्री/श्रीमती............................................ इसके नीिे आज वर्ि 20........ के ....... के
........ ददन उपरोक्त.........................के नाम से हस्ट्तािर ओर पररदत् त करता हूँ।
द्वारा प्रमाजणत
गवाह
(1) ...................
आवेदक/ऋणी के हस्ट्तािर
(2) .................
ग्राम अचिकारी/सचिव को सिन्यवाद इस अनुरोि के साथ अग्रेवर्त दकया जाता है दक घोर्णा के अंतगित
प्रभार.............. का वववरण अचिकार अचभलेि में शाचमल दकया जाए तथा सोसाइटी को ररकॉडि हेतु वापस कर ददया
जाए।
अध्यि/सचिव
............................सोसाइटी
अध्यि........................................सोसाइटी चलचमटेड को सादर वापस दकया जाता है। घोर्णा के अंतगित
सृजजत प्रभार ववचिवत रूप से अचिकार अचभलेि में वर्ि 20........ के ....... के ........ ददन को शाचमल दकया जाता
है।
ग्राम कायािलय
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Page 100
प्रपत्र “एल”
[चनयम 38(2) देिें]
िारा 53(ए)(बी) के तहत की गई घोर्णाओं का रजजस्ट्टर
क्रमांक
रजजस्ट्टर में प्रवववष्ट
की चतचथ
सदस्ट्य का नाम
घोर्णा की
चतचथ
उस गाँव का
नाम जहाँ
भूचम जस्ट्थत
है
सवेिण संख्या
सीटी
सवेिण संख्या
भूिंड संख्या
भूिंड दहस्ट्सा
1
2
3
4
5
6
िेत्रफल
एकड़ गुंठा
मूल्यांकन/आकलन
(रूपये में)
अनुमाचनत मूल्य
(रुपये में)
भार/
दाचयत्व
(यदद कोई
हो)
अचिकतम
ऋण राचश
अध्यि के
आद्यािर
7
8
9
10
11
12
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 101
प्रपत्र “एम”
[चनयम 53(1) देिें]
अववश्वास प्रस्ट्ताव पर वविार करने हेतु सोसाइटी की ववशेर् बैठक बुलाने हेतु अनुरोि पत्र
स्ट्थान :
ददनांक :
सेवा में,
सहकारी सोसाइदटयों के रजजस्ट्रार,
संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव प्रशासन,
……………….
हम, ............... सोसाइटी चलचमटेड की प्रबंि सचमचत के अिोहस्ट्तािरी सदस्ट्यगण, दादरा एवं नगर हवेली
तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 की िारा 73 की उपिारा (2) के तहत आपसे अनुरोि करते
हैं दक आप उक्त सोसाइटी के अध्यि/उपाध्यि/िेयरमैन/उप िेयरमैन/सचिव/कोर्ाध्यि/अथवा सोसाइटी के दकसी
अन्य पदाचिकारी श्री/श्रीमती …………………………….……………… के ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव पर वविार करने हेतु
उपयुिक्त सोसाइटी की प्रबंि सचमचत की एक ववशेर् बैठक बुलाएं।
2. अववश्वास प्रस्ट्ताव के आिारों की प्रचत तथा प्रस्ट्ताववत अववश्वास प्रस्ट्ताव का पाठ इसके साथ संलग्न दकया गया
है।
3. यह प्रस्ट्ताव श्री/श्रीमती ............................................. द्वारा प्रस्ट्तुत दकया जाएगा।
नाम एवं हस्ट्तािर
1.
2.
3.
4.
5.
यदद आवश्यक हो तो और भी।
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Page 102
प्रपत्र “एन”
[चनयम 53(6) देिें]
अववश्वास प्रस्ट्ताव के संबंि में ................................. सहकारी सोसाइटी की सचमचत की अपेजित ववशेर् बैठक
के पररणाम के बारे में प्रमाण पत्र
मैं .................................... .......................................सहकारी सोसाइटी के रजजस्ट्रार, संघ प्रदेश
दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव प्रशासन द्वारा प्राचिकृत पीठासीन अचिकारी एतद्द्द्वारा प्रमाजणत करता
हूँ दक ......................................... सहकारी सोसाइटी चलचमटेड की प्रबंि सोसाइटी की अपेजित ववशेर् बैठक
................ को ................ बजे हुई/(नहीं हुई)।
इस बैठक में चनम्नचलजित प्रस्ट्ताव पाररत दकया जाता है :-
यह प्रमाण पत्र मेरे द्वारा ददनांक ......................... को, स्ट्थान ......................... पर जारी दकया
गया है।
पीठासीन अचिकारी
(रजजस्ट्रार, सहकारी सोसाइटी द्वारा प्राचिकृत)
.......................................
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Page 103
प्रपत्र “ओ”
[चनयम 124 देिें]
1.
नाम
आयु
l
व्यवसाय
पता
l
2.
नाम
आयु
l
वववादकताि
व्यवसाय
पता
l
3.
नाम
आयु
l
व्यवसाय
पता
l
बनाम
1.
नाम
आयु
l
व्यवसाय
पता
l
ववरोिी
2.
नाम
आयु
l
व्यवसाय
पता
l
3.
नाम
आयु
l
व्यवसाय
पता
l
दावे का वववरण या वाद का कारण बनने वाले तथ्य और यह कब उत्पन्न हुआ।
वववादकताि / वववादकताि पि द्वारा चनम्नचलजित प्राथिना की जाती है:
उपरोक्त दावे या मांगी गई राहत के समथिन में मैं/हम संलग्न सूिी के अनुसार दस्ट्तावेज़ और कागजात संलग्न
कर रहा हूँ/रहे हैं।
ददनांक:
(वववादकताि/वववादकतािओं के हस्ट्तािर)
मैं / हम, ................ वववादकताि / वववादकताि गण, यह घोर्णा करते हैं दक उपयुिक्त रूप से वजणित तथ्य मेरी
/ हमारी सवोिम जानकारी और ववश्वास के अनुसार सत्य हैं।
ददनांक:
(वववादकताि /वववादकताि गण के हस्ट्तािर)
नोट:-
(1)
यदद और भी वववादकताि या ववरोिी हों, तो उनके नाम, पता, आयु और व्यवसाय का उल्लेि दकया जाना
िादहए।
(2)
वविीय दावों से संबंचित वववादों में, दावा की गई सटीक राचश का उल्लेि दकया जाना िादहए, और जहाँ
यह राचश ठीक-ठीक चनिािररत नहीं की जा सकती, वहाँ दावा की गई अनुमाचनत राचश का उल्लेि दकया
जाना िादहए।
(3)
जब कोई सोसाइटी वववादकताि हो, तो उसकी सोसाइटी या चनदेशक मंडल के प्रस्ट्ताव की एक प्रचत आवेदन
के साथ संलग्न की जानी िादहए।
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Page 104
प्रपत्र “पी”
[चनयम 129(2) देिें]
िारा ………… के अंतगित सहकारी न्यायाचिकरण के समि अपील का प्रपत्र
[जब तक अन्यथा उल्लेजित न हो, सभी प्रवववष्टयाँ अचनवायि हैं]
सेवा में,
अध्यि
सहकारी न्यायाचिकरण
………………………………..
महोदया/महोदय,
ववर्य : रजजस्ट्रार/नाचमत व्यवक्त/नाचमत व्यवक्तयों के बोडि द्वारा िारा ………. के अंतगित पाररत
आदेश/चनणिय के ववरुद्ध अपील।
1. अपीलकतािओं के नाम :
आयु (वर्ि): ………………. चलंग:…………...
पूरा पता:
वपन कोड:
फोन नंबर (यदद उपलब्ि हो):……………….मोबाइल नंबर: ……………….ई-मेल (यदद उपलब्ि
हो):…………….
नोट : यदद एक से अचिक अपीलकताि हैं, तो प्रत्येक अपीलकताि के ये वववरण अलग-अलग संलग्न करें।
2. प्रचतवादी/प्रचतवाददयों के नाम:
आयु (वर्ि): …………... चलंग:………….
पूरा पता:
वपन कोड:
फोन नंबर (यदद उपलब्ि हो): ………………….मोबाइल नंबर: ………………………….ई-मेल (यदद
उपलब्ि हो):…………….
नोट: यदद एक से अचिक प्रचतवादी हैं, तो प्रत्येक प्रचतवादी के ये वववरण अलग-अलग संलग्न करें।
3. िुनौती ददए गए आदेश/चनणिय का वववरण
(क) आदेश/चनणिय देने वाले प्राचिकारी का नाम : रजजस्ट्रार/नाचमत व्यवक्त/नाचमत
व्यवक्तयों का बोडि। (कृपया संबंचित प्राचिकारी पर चनशान लगाएँ और आदेश/चनणिय
की प्रचत संलग्न करें)
(ि) संख्या:
(ग) आदेश/चनणिय की चतचथ:
4. कृपया नीिे ददए गए संबंचित बॉक्स पर चनशान लगाएँ।
(क) क्या आपकी अपील समय-सीमा के भीतर है?
हाँ/नहीं
(ि) क्या आपकी अपील दकसी अचिकृत प्रचतचनचि के माध्यम से की गई है? हाँ / नहीं
(कृपया प्राचिकरण पत्र संलग्न करें)
5. अपील का वववरण (संिेप में):
6. इस अपील में मांगी गई राहत:
7. संलग्न दस्ट्तावेजों की सूिी:
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 105
घोर्णा
(i) मैं ………………. पुत्र/पुत्री/पत्नी ………………..…., अपीलकताि घोर्णा करता/करती हूँ दक :—
(क) ऊपर दी गई जानकारी सत्य और सही है; और
(ि) मैंने ऊपर बताए गए दकसी भी तथ्य और इसके साथ प्रस्ट्तुत दस्ट्तावेजों को चछपाया
या गलत तरीके से प्रस्ट्तुत नहीं दकया है।
(ii) अपील समय-सीमा के भीतर दायर की गई है।
ददनांक:
स्ट्थान:
भवदीय
(अपीलकताि/प्राचिकृत प्रचतचनचि के हस्ट्तािर)
प्राचिकृतीकरण (ऑथोराइजेशन)
यदद अपीलकताि न्यायाचिकरण के समि अपनी ओर से उपजस्ट्थत होने और प्रस्ट्तुतीकरण देने के चलए दकसी प्रचतचनचि
को अचिकृत करना िाहता है, तो उसे चनम्नचलजित घोर्णा प्रस्ट्तुत करनी होगी :-
मैं
…….............
पुत्र/पुत्री/पत्नी
……...................……..,
अपीलकताि
श्री/श्रीमती
…………………………………….. को अपना अचिकृत प्रचतचनचि नाचमत करता/करती हूँ, जजनका संपकि वववरण नीिे
ददया गया है:
पूरा पता:
वपन कोड:
फोन नंबर: (यदद उपलब्ि हो):
मोबाइल नंबर:
ई-मेल: (यदद उपलब्ि हो):
ददनांक:
स्ट्थान:
भवदीय,
(अपीलकताि के हस्ट्तािर)
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Page 106
प्रपत्र “क्यू”
[चनयम 130(5) देिें]
िारा 111 के तहत संपवि के हस्ट्तांतरण के चलए प्रमाण पत्र का प्रारूप
अिल संपवि के मामले में:
िूंदक दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 की िारा
99 के तहत रजजस्ट्रार या उसके द्वारा प्राचिकृत व्यवक्त द्वारा, या िारा 106 या 107 के तहत रजजस्ट्रार,
उसके नामांदकत व्यवक्त या नामांदकत व्यवक्तयों के बोडि द्वारा पाररत प्रत्येक आदेश, िारा 117 के तहत
पररसमापक द्वारा पाररत प्रत्येक आदेश, िारा 136 के तहत पाररत आदेशों के जिलाफ अपील में प्रशासक
द्वारा पाररत प्रत्येक आदेश, और िारा के तहत पुनरीिण में पाररत प्रत्येक आदेश के चनष्पादन में,
..................... सहकारी सोसाइटी चलचमटेड के पि में, ........... ददन, ............. 20...... को व्यवक्त
या व्यवक्तयों (िूककताि या िूककतािओं) की चनम्नचलजित संपवि की वबक्री के चलए सूचित दकया गया
था,
और िूंदक न्यायालय/कलेक्टर/सहकारी सोसाइदटयों के रजजस्ट्रार संतुष्ट हैं दक िरीदारों की कमी
के कारण उक्त संपवि बेिी नहीं जा सकती है:
एतद्द्द्वारा उक्त ववचनयमन की िारा 111 के तहत यह आदेश ददया जाता है दक िूककताि का
अचिकार, स्ट्वाचमत्व और दहत उक्त सोसाइटी में चनदहत होगा और इसके साथ संलग्न अनुसूिी में
चनिािररत चनयमों और शतों के अिीन सोसाइटी को सौंप ददया जाएगा।
संपवि का वववरण
सवेिण संख्या
िेत्रफल और मूल्यांकन बकायेदार के अचिकार,
स्ट्वाचमत्व और दहत की
प्रकृचत
संपवि पर लगने वाले
भार का वववरण
(अनुसूिी (संलग्न की जाए)
उक्त संपवि, बकायादार से देय राचश की पूणि/आंचशक पूचति हेतु सोसाइटी को हस्ट्तांतररत की
जाती है।
न्यायालय, कलेक्टर या रजजस्ट्रार की मुहर एवं मेरे हस्ट्तािर सदहत आज ........... ददन,
............. 20...... को जारी दकया गया।
न्यायालय/कलेक्टर/सहकारी
सोसाइटी यों के रजजस्ट्रार
िल संपवि के मामले में:
(संपवि के वववरण और हस्ट्तांतरण से संबंचित आवश्यक पररवतिनों के साथ प्रपत्र समान रहेगा) ।
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प्रपत्र “आर”
[चनयम 138(2) देिें]
चशकायत प्रपत्र (चशकायतकताि द्वारा भरा जाना है)
[सभी प्रवववष्टयाँ अचनवायि हैं, जब तक दक अन्यथा उल्लेजित न हो]
सेवा में
सहकारी लोकपाल
………………………………….
महोदया/महोदय,
ववर्य: …………………….. (सोसाइटी का नाम) के ववरुद्ध चशकायत
1. चशकायतकताि का नाम: -
2. आयु (वर्ि): -
3. चलंग: -
4. चशकायतकताि का पूरा पता: -
वपन कोड: -
फोन नंबर (यदद उपलब्ि हो): -
मोबाइल नंबर: -
ई-मेल (यदद उपलब्ि हो):
5. चशकायत: - (सोसाइटी का नाम और पूरा पता)
6. सदस्ट्यता संख्या, या सदस्ट्यता से संबंचित प्रासंचगक वववरण: -
7. दाजिल करने का तरीका: - पोटिल के माध्यम से/भौचतक रूप में/इलेक्रॉचनक रूप से
(कृपया उपयुक्त ववकल्प पर चनशान लगाएँ)
8. (क) चशकायतकताि द्वारा सोसाइटी को पहले से की गई चशकायत की चतचथ और वववरण: -
(कृपया चशकायत की एक प्रचत संलग्न करें)
(ि) क्या ऐसी चशकायत को अस्ट्वीकार कर ददया गया था या ऐसी चशकायत की तारीि से एक महीने के
भीतर कोई जवाब नहीं चमला था या क्या चशकायतकताि सोसाइटी के जवाब से संतुष्ट नहीं है?
(ग) क्या चशकायत सोसाइटी के जवाब के एक महीने के बाद नहीं की गई है; या जहां कोई जवाब नहीं चमला
है, ऐसी सोसाइटी को चशकायत करने की तारीि से दो महीने के बाद नहीं की गई है?
9. कृपया संबंचित बॉक्स पर सही का चनशान लगाएँ (हाँ/नहीं): क्या आपकी चशकायत:
(क) क्या यह दकसी प्राचिकरण, न्यायाचिकरण, न्यायालय या रजजस्ट्रार के समि वविारािीन है या िारा
102 के अंतगित मध्यस्ट्थता का ववर्य है? हाँ/नहीं
(ि) क्या यह उसी ववर्य-वस्ट्तु के संबंि में है जजसका चनपटारा दकसी वपछली कायिवाही में लोकपाल के
माध्यम से दकया गया था, िाहे वह उसी चशकायतकताि द्वारा, या दकसी एक या अचिक चशकायतकतािओं के
साथ, या ववर्य-वस्ट्तु से संबंचित दकसी एक या अचिक पिों द्वारा की गई हो या नहीं? हाँ/नहीं
(ग) क्या यह दकसी अचिकृत प्रचतचनचि के माध्यम से की गई है? हाँ/नहीं
10. चशकायत का वववरण:
11. लोकपाल से मांगी गई राहत: (कृपया अपने दावे के समथिन में, यदद कोई हो, तो दस्ट्तावेजी प्रमाण की एक
प्रचत संलग्न करें)
12. संलग्न दस्ट्तावेजों की सूिी: -
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घोर्णा
(i) मैं ……. पुत्र/पुत्री/पत्नी …………., चशकायतकताि यहाँ घोर्णा करता/करती हूँ दक—
(क) ऊपर दी गई जानकारी सत्य और सही है; और
(ि) मैंने ऊपर बताए गए दकसी भी तथ्य और इसके साथ प्रस्ट्तुत दस्ट्तावेजों को चछपाया या गलत तरीके से
प्रस्ट्तुत नहीं दकया है।
(ii) (क) जहाँ सोसाइटी की ओर से उिर प्राप्त हो िुका है: चशकायत सोसाइटी के उिर प्राप्त
होने के एक माह की अवचि समाप्त होने से पूवि प्रस्ट्तुत की गई है;
(ि) जहाँ सोसाइटी से प्रचतदक्रया प्राप्त नहीं हुई है: चशकायत सोसाइटी को अभ्यावेदन दकए जाने के दो महीने
की समाचप्त से पहले दायर की गई है।
ददनांक :
स्ट्थान :
भवदीय,
(चशकायतकताि/अचिकृत प्रचतचनचि के हस्ट्तािर)
प्राचिकृतीकरण (ऑथोराइजेशन)
यदद चशकायतकताि लोकपाल के समि अपनी ओर से उपजस्ट्थत होने और अपना पि रिने के चलए दकसी
प्रचतचनचि को प्राचिकृत करना िाहता/िाहती है, तो उसे चनम्नचलजित घोर्णा प्रस्ट्तुत करनी होगी :-
मैं ……. पुत्र/पुत्री/पत्नी ………….., चशकायतकताि श्री/श्रीमती …………………………………….. को अपना
अचिकृत प्रचतचनचि नाचमत करता/करती हूँ, जजनका संपकि वववरण नीिे ददया गया है:
पूरा पता:
वपन कोड:
फोन नंबर: (यदद उपलब्ि हो):
मोबाइल नंबर: (यदद उपलब्ि हो):
ई-मेल:
ददनांक:
स्ट्थान:
भवदीय,
(चशकायतकताि के हस्ट्तािर)
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Page 109
प्रपत्र “एस”
[चनयम 138(3) देिें]
सहकारी सूिना अचिकारी के चनणिय के ववरुद्ध अपील प्रपत्र
[सभी प्रवववष्टयाँ अचनवायि हैं, जब तक दक अन्यथा उल्लेजित न हो]
सेवा में
सहकारी लोकपाल
……………………………………..
महोदया/महोदय,
ववर्य: …………………… (सोसाइटी का नाम) के ववरुद्ध अपील
1. अपीलकताि का नाम :-
2. आयु (वर्ि) :-
3. चलंग :-
4. चशकायतकताि का पूरा पता :-
वपन कोड :-
फोन नंबर (यदद उपलब्ि हो) :-
मोबाइल नंबर :-
ई-मेल (यदद उपलब्ि हो) :-
5. जजसके ववरुद्ध अपील की गई है :- (सोसाइटी का नाम और पूरा पता)
6. सदस्ट्यता संख्या, या सदस्ट्यता से संबंचित प्रासंचगक वववरण :-
7. दाजिल करने का तरीका :- पोटिल के माध्यम से/भौचतक रूप में/इलेक्रॉचनक रूप से
(कृपया उपयुक्त ववकल्प पर चनशान लगाएँ)
8. (क) अपीलकताि द्वारा सहकारी सूिना अचिकारी को आवेदन की चतचथ और वववरण :- (कृपया
चशकायत की एक प्रचत संलग्न करें)
(ि) क्या उप-िारा (1) के तहत चनददिष्ट आवेदन प्राचप्त की चतचथ से 30 ददनों की अवचि के भीतर
सहकारी सूिना अचिकारी से अपेजित जानकारी प्राप्त हुई है या नहीं अचिचनयम की िारा 37 की
िारा (4) के अंतगित क्या आप अपील दायर करते हैं? हाँ/नहीं (कृपया उिर की एक प्रचत संलग्न
करें)
9. कृपया नीिे ददए गए संबंचित बॉक्स पर चनशान लगाएँ।
क्या आपकी अपील:
क्या यह दकसी अचिकृत प्रचतचनचि के माध्यम से की गई है? हाँ/नहीं
क्या यह अपील पहले ही लोकपाल के साथ उसी आिार पर चनपटाई जा िुकी है या
प्रदक्रयािीन है? हाँ/नहीं
10. अपील का वववरण:
11. इस अपील में लोकपाल से मांगी गई राहत:
12. संलग्न दस्ट्तावेजों की सूिी:
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घोर्णा
(i) मैं ……. पुत्र/पुत्री/पत्नी …………., अपीलाथी यहाँ घोर्णा करता/करती हूँ दक—
(क) ऊपर दी गई जानकारी सत्य और सही है; और
(ि) मैंने ऊपर बताए गए दकसी भी तथ्य और इसके साथ प्रस्ट्तुत दस्ट्तावेजों को चछपाया या
गलत तरीके से प्रस्ट्तुत नहीं दकया है।
(ii) अपील सहकारी सूिना अचिकारी के आदेश की चतचथ से एक माह की समाचप्त से पूवि, िारा 37 की
उपिारा (5) के तहत प्रदान की गई समयावचि के अनुसार दायर की जाती है।
भवदीय,
(अपीलकताि/अचिकृत प्रचतचनचि के हस्ट्तािर)
प्राचिकृतीकरण
यदद चशकायतकताि लोकपाल के समि अपनी ओर से उपजस्ट्थत होने और प्रस्ट्तुचतकरण करने के चलए
दकसी प्रचतचनचि को अचिकृत करना िाहता/िाहती है, तो चनम्नचलजित घोर्णा प्रस्ट्तुत की जाएगी:—
मैं ……. पुत्र/पुत्री/पत्नी ……………., चशकायतकताि श्री/श्रीमती …………………………….. को अपना
अचिकृत प्रचतचनचि नाचमत करता/करती हूँ, जजनका संपकि वववरण नीिे ददया गया है:
पूरा पता:
वपन कोड:
फोन नंबर: (यदद उपलब्ि हो):
मोबाइल नंबर:
ई-मेल: (यदद उपलब्ि हो):
ददनांक:
स्ट्थान:
भवदीय,
(अपीलकताि के हस्ट्तािर)
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 111
प्रपत्र “टी”
[चनयम 140(1) देिें]
रजजस्ट्रार के समि अपील का प्रपत्र
[जब तक दक अन्यथा उल्लेजित न हो सभी प्रवववष्टयाँ अचनवायि हैं]
सेवा में,
रजजस्ट्रार
……………….
महोदया/महोदय,
ववर्य: सहकारी लोकपाल द्वारा ददनांक …………………… को पाररत चनणिय के ववरुद्ध …………………… (अपीलकताि
का नाम) द्वारा अपील ..
अपील का वववरण:
1. अपीलकताि का नाम:
2. अपीलकताि का पूरा पता:
वपन कोड:
फोन नंबर: (यदद उपलब्ि हो):
मोबाइल नंबर:
ई-मेल: (यदद उपलब्ि हो):
3. जजसके ववरुद्ध अपील की जा रही है: (सहकारी लोकपाल द्वारा पाररत चनदेशों का वववरण,
ददनांक और अन्य वववरण सदहत)
4. दाजिल करने का तरीका: पोटिल के माध्यम से/भौचतक रूप में/इलेक्रॉचनक रूप से (कृपया
उपयुक्त ववकल्प पर चनशान लगाएँ)
5. अपील का वववरण:
6. (क) लोकपाल को की गई मूल चशकायत की चतचथ और वववरण: (कृपया सभी संबंचित
दस्ट्तावेजों के साथ मूल चशकायत की एक प्रचत संलग्न करें)
(ि) लोकपाल द्वारा पाररत चनदेशों का वववरण: (कृपया चनदेशों की प्रचत एवं सभी संबंचित
दस्ट्तावेज संलग्न करें)
7. क्या आपकी अपील दकसी अचिकृत प्रचतचनचि के माध्यम से की गई है? हाँ/नहीं
8. रजजस्ट्रार से अपील में मांगी गई राहत: (कृपया अपील के समथिन में सभी दस्ट्तावेजी प्रमाण
संलग्न करें, यदद कोई हो)
9. संलग्न दस्ट्तावेजों की सूिी:
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Page 112
घोर्णा
(i) मैं ……. पुत्र/पुत्री/पत्नी …………., अपीलकताि यहाँ घोर्णा करता/करती हूँ दक—
(क) ऊपर दी गई जानकारी सत्य और सही है; और
(ि) मैंने ऊपर और इसके साथ प्रस्ट्तुत दस्ट्तावेजों में वजणित दकसी भी तथ्य को चछपाया या गलत तरीके
से प्रस्ट्तुत नहीं दकया है।
(ii) (क) यदद अपील समय पर दायर की जा रही है: अपील िारा 113(3) के अनुसार एक माह
की अवचि समाप्त होने से पूवि दायर की जाती है।
(ि) यदद अपील एक माह की अवचि समाप्त होने के पश्चात पयािप्त कारणों से दायर की
जा रही है: यह अपील िारा 113(3) के अंतगित एक माह की अवचि समाप्त होने के
पश्चात, चनम्नचलजित पयािप्त कारणों के आिार पर दायर की जाती है: (कृपया यहाँ
कारण स्ट्पष्ट रूप से अंदकत करें):
भवदीय,
(अपीलकताि/अचिकृत प्रचतचनचि के हस्ट्तािर)
प्राचिकृतीकरण (ऑथोराइजेशन)
यदद चशकायतकताि सहकारी लोकपाल के समि अपनी ओर से प्रस्ट्तुचतयाँ देने हेतु दकसी प्रचतचनचि को अचिकृत
करना िाहता/िाहती है, तो चनम्नचलजित घोर्णा प्रस्ट्तुत की जाएगी :-
मैं………………………,
पुत्र/पुत्री/पत्नी
……………………,
चशकायतकताि,
एतद्द्द्वारा
श्री/श्रीमती
………………………………… को अपना अचिकृत प्रचतचनचि नाचमत करता/करती हूँ, जजनके संपकि वववरण
चनम्नचलजित हैं:
पूरा पता:
वपन कोड:
फोन नंबर: (यदद उपलब्ि हो):
मोबाइल नंबर:
ई-मेल: (यदद उपलब्ि हो):
ददनांक:
स्ट्थान:
भवदीय,
(अपीलकताि के हस्ट्तािर)
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Page 113
प्रपत्र “यू”
[चनयम 141(7) देिें]
1. पररसमापनािीन (अंडर चलक्यूडेशन) सोसाइटी का नाम: -
2. पररसमापन आदेश की चतचथ: -
3. चतमाही समाचप्त की चतचथ: -
रुपये
ए
प्रारंचभक नकद शेर्:
1) नकद
2) बैंक में
बी
चतमाही के दौरान प्राचप्तयाँ:
1) ऋण वसूली
(2) वापस ली गई चनवेश राचश
(3) अनुपयोगी स्ट्टॉक (डेड स्ट्टॉक) आदद की वबक्री
(4) ववववि प्राचप्तयाँ
कुल नकद.....
सी
चतमाही के दौरान िुकाई गई देनदाररयाँ:
(1) ब्याज सदहत िुकाए गए ऋण :
(क) सरकारी ऋण
(ि) अन्य ऋण
(2) ब्याज सदहत लौटाई गई जमा राचश
(3) सोसाइटी के वेतन और अन्य बकाया ऋण
(4) पररसमापन संबंिी व्यय
(5) कानूनी व्यय
(6) ववववि व्यय
कुल नकद
शेर्..
(1) हाथ में
(2) बैंक में
डी
शेर् पररसंपवियाँ:
(1) बकाया ऋण
(2) चनवेश
(3) अनुपयोगी माल (डेड स्ट्टॉक) आदद का मूल्य
(4) ववववि पररसंपवियाँ
कुल
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 114
ई
शेर् देयताएँ:
(1) िुकाए जाने योग्य जमा राचश
(2) िुकाए जाने वाले ऋण:
(क) सरकारी ऋण
(ि) अन्य ऋण
(ग) वेतन देय
(घ) ववववि बकाया
अचतररक्त जानकारी
पररसमापक का नाम:
1. पररसमापन की चतचथ को कुल देयताएँ:
जमा:
1. सदस्ट्यों की जमा
2. गैर-सदस्ट्यों की जमा
3. सोसाइदटयों की जमा
4. राज्य सहकारी बैंक चलचमटेड की जमा
5. केंद्रीय वविीय संस्ट्था की जमा
6. ववववि जमा
कुल ...
2. वपछली चतमाही के अंत तक कुल वसूली
1. मूलिन
2. ब्याज
3. पररसमापन शुल्क
कुल ...
3. वसूल की जाने वाली शेर् पररसंपवियाँ
4. िुकाई जाने वाली शेर् देयताएँ
5. क्या सभी मामलों में आदेश पाररत दकए गए हैं?
यदद नहीं, तो दकतने शेर् हैं?
कोई आदेश पाररत न दकए जाने के कारण।
ददनांक: .................. 20.....
रजजस्ट्रार, सहकारी सोसाइटी को सिन्यवाद प्रेवर्त।
पररसमापक
सहकारी सोसाइटी
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प्रपत्र “वी”
[चनयम 143 देिें]
प्रत्येक सोसाइटी सदस्ट्य, पररवार के सदस्ट्यों और जजन कंपचनयों से वह संबद्ध है, द्वारा बैंक से चलए गए ऋणों
के संबंि में जानकारी
.........................................................बैंक चलचमटेड
..................................माह
क्रमांक चनदेशक/सोसाइटी
सदस्ट्य का नाम
पद
सोसाइटी
सदस्ट्य/
चनदेशक
के
पाररवाररक
सदस्ट्य का
नाम
कंपनी/फमि/संस्ट्था
का नाम जजसमें
सोसाइटी सदस्ट्य
या उसका
पाररवाररक सदस्ट्य
दकसी भी रूप में
संबद्ध है
सोसाइटी
सदस्ट्य
से संबंि
चलए
गए
ऋण
की
राचश
स्ट्वीकृत
होने की
चतचथ
1
2
3
4
5
6
7
8
बकाया
राचश
क्या ऋण लेने
वाले व्यवक्त को
RBI/RCS/
NABARD के
ददशाचनदेशों के
अनुसार ऋण लेने
की अनुमचत है
बकाया
राचश
बकाया
राचश की
वसूली हेतु
की गई
कारिवाई
दटप्पजणयाँ
9
10
11
12
13
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Page 116
प्रपत्र “डब्ल्यू”
[चनयम 212 देिें]
यह
अनुबंि
ददनांक..........................20....
को
...................पुत्र...................चनवासी
ग्राम...................डाकघर....................(जजन्हें इसके बाद "आवेदक" कहा जाएगा, जजसमें इस संदभि या अथि
के प्रचतकूल न होने पर उनके उिराचिकारी, चनष्पादक, प्रशासक और प्रत्यावतिक शाचमल होंगे) एक पि के और
.................... सहकारी कृवर् सचमचत चलचमटेड (जजन्हें इसके बाद "सोसाइटी" कहा जाएगा, जजसमें इस संदभि
या अथि के प्रचतकूल न होने पर उनके उिराचिकारी, चनष्पादक, प्रशासक और प्रत्यावतिक शाचमल होंगे) दूसरे पि
के बीि दकया गया है।
जबदक आवेदक ने सोसाइटी की सदस्ट्यता के चलए आवेदन दकया है, और जबदक सोसाइटी ने अपने चनयमों एवं
उप-चनयमों तथा इसमें ददए गए चनबंिन और शतों के अिीन आवेदक को सोसाइटी का सदस्ट्य स्ट्वीकार करने पर
सहमचत व्यक्त की है।
इसके द्वारा दोनों पिों के बीि चनम्नचलजित सहमचत व् यक् त की जाती है :
1. आवेदक सहमचत देता है दक वह अपने स्ट्वाचमत्व/कब्जे में जस्ट्थत, नीिे अनुसूिी में वजणित
भूचम के टुकड़ों/िडडों को सोसाइटी के संयुक्त कृवर् कायि हेतु, इस चतचथ से आगामी पाँि
वर्ों की अवचि के चलए सोसाइटी को सौंप देगा तथा सोसाइटी के अचिपत्य में दे देगा। इस
उद्देश्य की पूचति हेतु, आवेदक ने उक्त अनुसूिी में वजणित भूचम के टुकड़ों/िडडों का वास्ट्तववक
कब्जा सोसाइटी को सौंप भी ददया है।
2. आवेदक एतद्द्द्वारा उक्त ..................को-ऑपरेदटव फाचमांग सोसाइटी चलचमटेड को अपना
अचभकताि एवं अचिवक्ता चनयुक्त करता है तथा उसे अचिकृत करता है दक वह आवेदक की
नीिे वजणित अनुसूिी में सजम्मचलत भूचम के टुकड़ों/िडडों को, या उनमें से दकसी को,
सोसाइटी के अन्य सदस्ट्य/सदस्ट्यों की भूचम के साथ या पृथक रूप से, सोसाइटी द्वारा
आवश्यक समझे गए दकसी ऋण या ऋणों की अदायगी की सुरिा हेतु बंिक रि सके तथा
इस प्रयोजन के चलए आवश्यक बंिक ववलेि चनष्पाददत कर सके। परंतु यह स्ट्पष्ट दकया
जाता है दक आवेदक व्यवक्तगत रूप से अथवा उसकी कोई अन्य संपवि जो सोसाइटी के
संयुक्त कृवर् िेत्र से बाहर है, उक्त बंिक ववलेि या अन्य दस्ट्तावेजों के अंतगित देय दकसी
भी राचश के भुगतान हेतु उिरदायी नहीं होगी, चसवाय इसके दक आवेदक सोसाइटी का सदस्ट्य
होने के नाते जजतना उिरदायी हो सकता है और यह भी सहमचत एवं घोर्णा की जाती है
दक सोसाइटी को आवेदक का अचभकताि एवं अचिवक्ता चनयुक्त करने तथा आवेदक की भूचम
को बंिक रिने की जो अचिकाररता सोसाइटी को प्रदान की गई है, वह तब तक अपररवतिनीय
रहेगी जब तक आवेदक सोसाइटी का सदस्ट्य बना रहता है।
3. यदद आवेदक सोसाइटी का सदस्ट्य रहना बंद कर देता है या उक्त पाँि वर्ों की अवचि समाप्त
हो जाती है, तो आवेदक सोसाइटी द्वारा प्रस्ट्ताववत उन भूचम के टुकड़ों/िडडों को स्ट्वीकार
करेगा, जजन्हें सोसाइटी आवेदक को प्रदान करना उपयुक्त समझे — यदद सोसाइटी दकसी भी
कारणवश आवेदक की मूल भूचम या उसके दकसी भाग को लौटाना अनुपयुक्त समझती है।
परंतु यह शति रहेगी दक सोसाइटी द्वारा प्रदान की गई भूचम की उत्पादकता उस भूचम के
समतुल्य होगी जो आवेदक की थी और सोसाइटी द्वारा सोसाइटी में सजम्मलन के समय रिी
गई थी। यदद सोसाइटी द्वारा रिी गई भूचम पर सोसाइटी में सजम्मलन से पूवि कोई
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
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भार/बंिक आदद लागू हो, तो सोसाइटी द्वारा आवेदक को प्रदान की जाने वाली भूचम का
मूल्य उस बकाया भार/बंिक की देय राचश के अनुसार घटा ददया जाएगा, और सोसाइटी
उक्त भार/बंिक को समाप्त करने की जजम्मेदारी लेगी।
4. यदद आवेदक, सोसाइटी का सदस्ट्य रहना बंद करने पर या उक्त पाँि वर्ों की अवचि समाप्त
होने पर, अनुसूिी में वजणित भूचम के टुकड़ों/िडडों या उनमें से दकसी के संबंि में, या
सोसाइटी द्वारा रोकी गई भूचम के संबंि में — जजसके बदले सोसाइटी द्वारा समतुल्य
उत्पादकता वाली भूचम प्रदान की गई है — नकद भुगतान की इच्छा व्यक्त करता है, और
सोसाइटी ऐसे भुगतान के चलए सहमत होती है, तो सोसाइटी आवेदक को उस भूचम के संबंि
में ऐसा राचश भुगतान करेगी, जो आवेदक और सोसाइटी के बीि सहमचत से चनिािररत की
गई हो, परंतु उस राचश से वह देय राचश घटा दी जाएगी जो उक्त भूचम पर सोसाइटी में
सजम्मलन से पूवि आवेदक द्वारा उत्पन्न दकसी बकाया भार/बंिक के संबंि में देय हो। ऐसे
भुगतान के पश्चात, आवेदक सोसाइटी या उसके नाचमत व्यवक्तयों को उक्त भूचम के हस्ट्तांतरण
हेतु आवश्यक ववलेि, हस्ट्तांतरण पत्र या अन्य आश्वासन दस्ट्तावेज चनष्पाददत करेगा।
तत्पश्चात सोसाइटी उक्त बकाया भार/बंिक का भुगतान करेगी।
5. यदद सोसाइटी आवेदक की स्ट्वाचमत्व वाली भूचम को सोसाइटी के पास ही बनाए रिने का
चनणिय लेती है, तो आवेदक सोसाइटी या उसके नाचमत व्यवक्त को उक्त भूचम के हस्ट्तांतरण
हेतु आवश्यक ववलेि, हस्ट्तांतरण पत्र या अन्य आश्वासन दस्ट्तावेज चनष्पाददत करेगा। इसी
प्रकार, सोसाइटी द्वारा आवेदक को प्रदान की गई भूचम के संबंि में, सोसाइटी स्ट्वयं या उस
भूचम के स्ट्वामी/स्ट्वाचमयों से आवश्यक ववलेि, हस्ट्तांतरण पत्र या अन्य दस्ट्तावेजों का
चनष्पादन कराएगी, तादक उक्त भूचम का हस्ट्तांतरण ववचिवत रूप से आवेदक को दकया जा
सके।
6. जब तक आवेदक सोसाइटी का सदस्ट्य बना रहता है, सोसाइटी द्वारा उप-चनयमों के अंतगित
देय प्रचतफल (ररटनि) आश्वासनों को भुगतान दकया जाएगा, और आवेदक को सोसाइटी की
उप-चनयमों में प्रदि अन्य सभी अचिकारों एवं ववशेर्ाचिकारों का लाभ प्राप्त होता रहेगा।
7. आवेदक यह भी सहमचत देता है दक यदद अनुसूिी में वजणित भूचम या उनमें से कोई भाग
आवेदक को पुनः प्रदान दकया जाता है, तो उस भूचम पर सोसाइटी द्वारा दकए गए सुिार
कायों के चलए वह वह िचतपूचति राचश देगा, जो सोसाइटी की सामान्य सभा द्वारा चनिािररत
की जाएगी। परंतु यह िचतपूचति केवल उसी भूचम के संबंि में देय होगी, जजसका वास्ट्तववक
कब्जा आवेदक को पुनः सौंपा गया हो। दकसी भूचम की उत्पादकता तथा उस पर दकए गए
सुिार कायों का मूल्यांकन सोसाइटी की उप-चनयमों में चनिािररत प्राविानों के अनुसार दकया
जाएगा।
8. यदद इस अनुबंि से संबंचित दकसी भी पि के बीि कोई वववाद या मतभेद उत्पन्न होता
है — िाहे वह अनुबंि की व्याख्या, दक्रयान्वयन, या इसके अंतगित उत्पन्न अचिकारों,
कतिव्यों अथवा दाचयत्वों से संबंचित हो — तो ऐसा वववाद या मतभेद उस सहकारी सोसाइटी
अचिचनयम के प्राविानों के अनुसार चनपटाया जाएगा जजसके अंतगित सोसाइटी पंजीकृत है
अथवा उस अचिचनयम के दकसी संशोिन या पुनः अचिचनयमन के अनुसार ।
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
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इसके साक्ष् य के रूप में, श्री/श्रीमती _________ ने यहाँ हस्ट्तािर दकए हैं और सहकारी कृवर् सोसाइटी चलचमटेड
की ओर से श्री/श्रीमती _________ ने ऊपर चलजित ददनांक एवं वर्ि में हस्ट्तािर दकए हैं।
उपरोक्त अनुसूिी के संदभि में —
उक्त ................................. द्वारा उपजस्ट्थचत में हस्ट्तािररत
1.
2.
उक्त ................... द्वारा ............. सहकारी कृवर् सोसायटी चलचमटेड की ओर से उपजस्ट्थचत में हस्ट्तािररत
1.
2.
प्रपत्र “ई-1”
[चनयम 59(1) देिें]
रजजस्ट्रार द्वारा चनयम 54 एफ के तहत सोसाइटी के नाम और अन्य वववरण दशािने वाला रजजस्ट्टर
क्रम संख्या
सोसाइटी का नाम
और पता
उपचनयम संख्या
जजसमें चनदेशक मंडल
की संख्या का
प्राविान है
चनवािन
िेत्रों के नाम
चनवािचित होने
वाले चनदेशकों की
संख्या
1
2
3
4
5
वपछला िुनाव
दकस तारीि को
हुआ था
चनवािचित चनदेशक
मंडल के प्रथम
बैठक की चतचथ
वतिमान चनदेशक
मंडल का कायिकाल
समाप्त होने की चतचथ
दटप्पणी
अचिकारी के
आद्यािर
6
7
8
9
10
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प्रपत्र “ई-2”
[चनयम 59(1) देिें]
सोसाइटी की सचमचत की अवचि ित्म होने से छह महीने पहले सोसाइटी द्वारा रजजस्ट्रार और को-ऑपरेदटव
इलेक्शन प्राचिकारी को ररपोटि दी जाएगी।
1. सहकारी सोसाइटी का नाम: -
2. पंजीकरण संख्या: -
3. पंजीकरण की चतचथ: -
4. सोसाइटी के अंचतम िुनाव पररणाम की घोर्णा की चतचथ: -
5. वतिमान सोसाइटी के कायिकाल की समाचप्त चतचथ: -
6. सोसाइटी के उप-चनयमों के अनुसार चनवािन िेत्रों की संख्या: -
7. चनवािचित होने वाले सोसाइटी सदस्ट्यों की संख्या: -
नोट :- सोसाइटी के मुख्य कायिकारी अचिकारी/सचिव/प्रबंिक द्वारा यह प्रमाणपत्र प्रस्ट्तुत दकया जाएगा दक
अनंचतम मतदाता सूिी चनिािररत समय-सीमा के भीतर प्रस्ट्तुत की जाएगी, और वह चनम्नानुसार प्रमाजणत करेगा:
प्रमाणपत्र
मैं, ——————————————, मुख्य कायिकारी अचिकारी / सचिव / प्रबंिक, —————————————
सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, स्ट्थान ……………., जजला ……………., यह प्रमाजणत करता हूँ दक—
1. सोसाइटी द्वारा अनंचतम मतदाता सूिी चनिािररत चतचथ से पूवि तथा वतिमान सोसाइटी के कायिकाल की समाचप्त
से 120 ददवस पूवि तक तैयार कर प्रस्ट्तुत की जाएगी;
2. प्रपत्र ई-2 में दी गई जानकारी सोसाइटी के अचभलेिों से प्राप्त एवं सत्य है;
3. अनंचतम मतदाता सूिी में सजम्मचलत की जाने वाली प्रवववष्टयाँ इन चनयमों के चनयम क्रमांक 61 के अनुसार
होंगी।
ददनांक:
स्ट्थान:
नाम एवं हस्ट्तािर
सोसाइटी
के
मुख्य
कायिकारी
अचिकारी/
सचिव/प्रबंिक
सोसाइटी की मुहर
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प्रपत्र “ई-3”
[चनयम 59(1) देिें]
मतदाताओं की अनंचतम सूिी
1. सोसाइटी का नाम और पता: ———————————————————
2. पंजीकरण संख्या और चतचथ: —————————————————————
3. मतदाताओं की अनंचतम सूिी के प्रकाशन की चतचथ तक कुल सदस्ट्य: ———
4. मतदाताओं की अनंचतम सूिी के प्रकाशन की चतचथ तक कुल पात्र मतदाता: —
5. चनवािन िेत्र का नाम: -
व्यवक्तगत सदस्ट्य
क्र.सं.
सदस्ट्य का नाम
(अंग्रेज़ी वणिमाला क्रम में) (उपनाम,
पहला नाम और मध्य नाम)
सदस्ट्यता
संख्या
आयु
चलंग
पता
1
2
3
4
5
6
सहकारी सोसाइटी के सदस्ट्य
क्र.सं.
सोसाइटी
सदस्ट्य का
नाम
सोसाइटी के प्रचतचनचि का
नाम (उपनाम, प्रथम नाम
और मध्य नाम)
सदस्ट्यता
संख्या
आयु
चलंग
पता
1
2
3
4
5
6
7
ददनांक: -
नाम एवं हस्ट्तािर
स्ट्थान: -
सोसाइटी के मुख्य कायिकारी
अचिकारी/सचिव/प्रबंिक
सोसाइटी की मुहर
मतदाताओं की अनंचतम सूिी पर कोई भी दावा या आपवि, यदद कोई हो, तो ………(ददन)……(समय)
तक या उससे पहले िुनाव अचिकारी को प्रस्ट्तुत की जानी िादहए।
िुनाव अचिकारी ………..सहकारी सोसाइटी चलचमटेड
और
……………………………………………….
ददनांक: -
स्ट्थान: -
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प्रपत्र “ई-4”
[चनयम 62(3) देिें]
मतदाताओं की अंचतम सूिी
1. सोसाइटी का नाम और पता: ———————————————————
2. पंजीकरण संख्या और चतचथ: —————————————————————
3. मतदाताओं की अंचतम सूिी के प्रकाशन की चतचथ तक कुल सदस्ट्य: ———
4. मतदाताओं की अंचतम सूिी के प्रकाशन की चतचथ तक कुल पात्र मतदाता: —
5. चनवािन िेत्र का नाम: -
व्यवक्तगत सदस्ट्य
क्र.सं.
सदस्ट्य का नाम
(अंग्रेज़ी वणिमाला
क्रम में) (उपनाम,
पहला नाम और
मध्य नाम)
सदस्ट्यता
संख्या
आयु
चलंग
पता
1
2
3
4
5
6
सहकारी सोसाइटी के सदस्ट्य
क्र.सं.
सोसाइटी
सदस्ट्य का नाम
सोसाइटी के प्रचतचनचि
का नाम (उपनाम,
प्रथम नाम और मध्य
नाम)
सदस्ट्यता
संख्या
आयु
चलंग
पता
1
2
3
4
5
6
7
ददनांक: -
स्ट्थान: -
िुनाव अचिकारी ………..सहकारी सोसाइटी चलचमटेड
और
……………………………………………….
मुहर : -
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प्रपत्र “ई-5”
[चनयम 63(2) देिें]
सोसाइटी के सदस्ट्यों के िुनाव हेतु अचिसूिना
ररटचनांग अचिकारी का कायािलय————————— (वतिमान पद का पदनाम उजल्लजित दकया जाएगा)
सहकारी सोसाइटी का नाम : ————————————— चलचमटेड, ………………. जजला —————
———
चनयम 54 जे (2) द्वारा प्रदि शवक्तयों का प्रयोग करते हुए तथा सहकारी िुनाव प्राचिकरण द्वारा घोवर्त
उपरोक्त सहकारी सोसाइदटयों के सचमचत सदस्ट्यों के िुनाव हेतु, मैं .............. (आचिकाररक पदनाम
...............) और सोसाइटी सदस्ट्यों का िुनाव कराने हेतु चनयुक्त ररटचनांग अचिकारी ...............
सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, .................एतद्द्द्वारा उक्त सहकारी सोसाइटी के सचमचत सदस्ट्य/सदस्ट्यों
के िुनाव हेतु िुनाव के ववचभन्न िरणों का कायिक्रम तैयार एवं घोवर्त करता हूँ।
अनुसूिी
िुनाव द्वारा भरी जाने
वाली ररवक्तयों की
संख्या
नामांकन दाजिल करने की
चतचथ और समय तथा
नामांकन
पत्र
उपलब्ि
कराने का स्ट्थान
नामांकन सूिी
के प्रकाशन की
चतचथ
और
समय
नामांकन की
जांि
की
चतचथ, समय
और स्ट्थान
वैि नामांकन के
प्रकाशन
की
चतचथ और समय
1
2
3
4
5
उम्मीदवार
द्वारा
नामांकन वापस लेने
की चतचथ और समय
िुनाव
लड़ने
वाले
उम्मीदवारों की अंचतम
सूिी के प्रकाशन और
िुनाव चिह्न आवंटन की
चतचथ, समय और स्ट्थान
मतदान
की
चतचथ,
समय
और स्ट्थान
मतगणना की
चतचथ, समय
और स्ट्थान
पररणाम
की
घोर्णा
6
7
8
9
10
ररटचनांग अचिकारी के कायािलय का पता: ..................................................
संपकि संख्या: .................................................. ईमेल आईडी: ..................................
ररटचनांग अचिकारी सहकारी सोसाइटी चल.एवं
(आचिकाररक पदनाम.............)
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Page 123
प्रपत्र “ई-6”
[चनयम 65(1) देिें]
नामांकन पत्र का प्रारूप
……………………… सहकारी सचमचत चलचमटेड, …………… जजला …………….के चलए ………….. में िुनाव
(प्रस्ट्तावक द्वारा भरा जाना है)
मैं श्री/श्रीमती ……………………………... को …………......................…… चनवािन िेत्र से िुनाव हेतु प्रत्याशी
के रूप में नाचमत करता/करती हूँ।
1. उम्मीदवार का नाम: ……………………………...…………(उपनाम) (नाम) (वपता/पचत का नाम)
2. आयु:
3. उम्मीदवार का पूरा डाक पता: …………………………
(आवासीय पते के प्रमाण और फोटो पहिान पत्र की फोटोकॉपी संलग्न)
4. संपकि सं. (ए) चनवास/कायािलय ………………………… (बी) मोबाइल सं. …………………. (सी) ई-मेल
आईडी ……………… (डी) आिार काडि सं. ………………
5. चनवािन िेत्र का नाम: ……………………
(i) आरजित सीट वाले चनवािन िेत्र में, उस जाचत/जनजाचत या अन्य वपछड़ा वगि का वववरण बताएँ जजससे
उम् मीदवार संबंचित है।
(ii) चनवािन िेत्र का नाम जजसमें ……………………………… (उम्मीदवार का नाम) मतदाता सूिी में मतदाता
के रूप में दजि है।
(iii) प्रत्याशी का क्रमांक …… उस चनवािन िेत्र की मतदाता सूिी में, जजसमें उसका नाम मतदाता के रूप में
दजि है।
6. प्रस्ट्तावक का नाम ……………………………………………………………………. (उपनाम) (नाम) (वपता/पचत
का नाम)
7. संपकि सं. (ए) चनवास/कायािलय ………………..…… (बी) मोबाइल नंबर …………..………… ई-मेल आईडी
………
8. चनवािन िेत्र की मतदाता सूिी में प्रस्ट्तावक की क्रमांक …………......…………
प्रस्ट्तावक के हस्ट्तािर
9.
अनुमोदक
का
नाम………………………………………
(उपनाम)
(नाम)
(वपता/पचत
का
नाम)
10. चनवािन िेत्र की मतदाता सूिी में अनुमोदक का क्रमांक ……………...
अनुमोदक के हस्ट्तािर
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
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उम्मीदवार द्वारा घोर्णा
मैं …………………………………. एतद्द्द्वारा, यदद चनवािचित होता/होती हूँ, तो संस्ट्था की सचमचत के सदस्ट्य
के रूप में कायि करने की अपनी सहमचत व्यक्त करता/करती हूँ।
ददनांक: उम्मीदवार के हस्ट्तािर
उम्मीदवार द्वारा घोर्णा
मैं ……………………………… एतद्द्द्वारा यह घोवर्त करता/करती हूँ दक मैं दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण
एवं दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 अथवा दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी
सोसाइटी चनयम, 2024 अथवा संस्ट्था के उप-चनयमों के दकसी भी प्राविान के अंतगित अपात्र नहीं हूँ।
ददनांक: ……………………
उम्मीदवार के हस्ट्तािर: ……………………
िारा 67(3) (एससी/एसटी/ओबाीसी) के अंतगित चनवािन िेत्र के चलए उम् मीदवार द्वारा की जाने वाली
घोर्णा
मैं ……………………………………..एतद्द्द्वारा घोर्णा करता/करती हूँ दक मैं ………………………….
जाचत/जनजाचत का सदस्ट्य हूँ जो दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव के संबंि में अनुसूचित
जाचत/जनजाचत, अन्य वपछड़ा वगि है। मैं इसके साथ सिम प्राचिकारी द्वारा जारी अपने जाचत प्रमाण पत्र की
सत्यावपत प्रचत संलग्न कर रहा/रही हूँ।
उम्मीदवार के हस्ट्तािर: ……………………
चिह्न के ियन के संबंि में घोर्णा-पत्र
मैं........................................ एतद्द्द्वारा घोर्णा करता/करती हूँ दक मेरे द्वारा अपने िुनाव के चलए
िुने गए प्रतीक चिह्न मेरी वरीयता के क्रम में नीिे दशािए गए हैं:
(1) ………………………, (2) …….…………..……… (3) ……………………..………
उम्मीदवार के हस्ट्तािर: ……………………
........................................................................................................................
नामांकन पत्र की क्रम संख्या …………………….
यह नामांकन मुझे मेरे कायािलय में ……….......…………… बजे (समय), ददनांक …………………… को,
उम्मीदवार/उम्मीदवार
के
प्रस्ट्तावक
द्वारा
प्रस्ट्तुत
दकया
गया।
ददनांक: ……………………
ररटचनांग अचिकारी के हस्ट्तािर
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
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नामांकन पत्र की रसीद एवं जांि की सूिना
(नामांकन पत्र प्रस्ट्तुत करने वाले व्यवक्त को सौंपी जाए)
नामांकन पत्र का क्रमांक: ………......
……..........…... उम्मीदवार का नामांकन पत्र, जो ………….......………. चनवािन िेत्र से …………………...
सहकारी सोसाइटी चलचमटेड के िुनाव हेतु है, मुझे ……………………... उम्मीदवार/उम्मीदवार के प्रस्ट्तावक द्वारा
प्रस्ट्तुत दकया गया।
सभी नामांकन पत्रों की जांि …….........………... बजे (समय) पर, ददनांक ……..........…….. को, स्ट्थान
………...........…. पर की जाएगी।
स्ट्थान: ……………………
ददनांक: ……………………
ररटचनांग अचिकारी के हस्ट्तािर
प्रपत्र “ई-7”
[चनयम 65(4) देिें]
प्राप्त नामांकन पत्रों की सूिी
…………(कायिकाल) के चलए ……………..(सोसाइटी का नाम) के सचमचत सदस्ट्यों के िुनाव हेतु ……….. (ददनांक)
को प्राप्त नामांकन पत्रों की सूिी
क्र.सं.
उम्मीदवार
का नाम
उम्मीदवार
का पता
अंचतम
मतदाता सूिी
में मतदाता
क्रमांक
प्रस्ट्तावक
का नाम
अंचतम
मतदाता
सूिी में
क्रमांक
अनुमोदक
का नाम
अंचतम
मतदाता
सूिी में
क्रमांक
1
2
3
4
5
6
7
8
सभी नामांकन पत्रों की जांि …….........………... (समय) पर ……..........…….. (चतचथ) को ………...........….
(स्ट्थान) पर की जाएगी।
स्ट्थान:
ददनांक:
ररटचनांग अचिकारी के हस्ट्तािर
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Page 126
प्रपत्र “ई-8”
[चनयम 69(2) देिें]
जांि के बाद वैि नामांकन पत्रों की सूिी
जजला ………….. में ……………….. सहकारी सचमचत चलचमटेड के सचमचत सदस्ट्यों के िुनाव के चलए ……..
(ददनांक) को नामांकन की जांि के बाद वैि नामांकन पत्रों की सूिी।
क्र.सं.
उम्मीदवार
का नाम
उम्मीदवार
का पता
अंचतम
मतदाता सूिी
से मतदाता
क्रमांक
प्रस्ट्तावक
का नाम
अंचतम
मतदाता
सूिी से
मतदाता
क्रमांक
अनुमोदक
का नाम
अंचतम
मतदाता
सूिी से
मतदाता
क्रमांक
1
2
3
4
5
6
7
8
नोट:- नामांकन पत्र वापस लेने की अंचतम चतचथ ………. (ददनांक) को ……. (समय) बजे तक है।
ररटचनांग अचिकारी के हस्ट्तािर
प्रपत्र “ई-9”
[चनयम 70 देिें]
उम्मीदवारी वापस लेने की सूिना
जजला ……………….. में ……………….. सहकारी सोसाइटी चलचमटेड की सचमचत/बोडि के सदस्ट्यों का िुनाव
सेवा में,
ररटचनांग अचिकारी,
मैं …………………………………………………. उपरोक्त िुनाव में वैि रूप से नामांदकत उम्मीदवार हूँ और इसके
द्वारा सूचित करता/करती हूँ दक मैं अपनी उम्मीदवारी वापस लेता/लेती हूँ।
स्ट्थान: ___________
ददनांक: ___________
वैि रूप से नामांदकत उम्मीदवार के हस्ट्तािर
यह सूिना मुझे मेरे कायािलय में ………………………(समय) ददनांक ………………………(ददनांक) को
………………………(नाम) द्वारा दी गई।
ददनांक: …………………
ररटचनांग अचिकारी
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Page 127
नाम वापसी की सूिना की रसीद
(सूिना देने वाले व्यवक्त को सौंपी जाए)
…………….. सहकारी सोसाइटी …………………… चलचमटेड के िुनाव में वैि नामांदकत उम्मीदवार द्वारा नाम
वापसी की सूिना * …………….. के माध्यम से (मेरे कायािलय में ददनांक) ……….. को
……………………..(समय) प्राप्त हुई।
ररटचनांग अचिकारी
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* यहाँ चनम्नचलजित ववकल्पों में से कोई एक उपयुक्त ववकल्प िुनें।
(1) उम्मीदवार
(2) उम्मीदवार का प्रस्ट्तावक जजसे उम्मीदवार द्वारा चलजित रूप में प्रस्ट्ताव प्रस्ट्तुत करने के चलए अचिकृत
दकया गया हो।
प्रपत्र “ई-10”
[चनयम 71(1) देिें]
िुनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की अंचतम सूिी
..................................(कायिकाल) के चलए जजला ………………. में ………………. सहकारी सोसाइटी चलचमटेड
के सचमचत सदस्ट्यों के िुनाव के चलए िुनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की सूिी
क्रम सं.
उम्मीदवार का नाम
उम्मीदवार का पता
उम्मीदवार को आवंदटत िुनाव चिन्ह
1
2
3
स्ट्थान: ___________
ददनांक: ___________
ररटचनांग अचिकारी के हस्ट्तािर
ध्यान दें—
1.
नाम उपनाम के अनुसार अंग्रेजी वणिमाला क्रम में व्यवजस्ट्थत दकए जाएँगे। यदद उपनाम नहीं है तो प्रथम
नाम चलिें।
2.
िुनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की सूिी का प्रकाशन ररटचनांग अचिकारी के कायािलय और सोसाइटी के
पंजीकृत कायािलय के सूिना पट्ट पर दकया जाएगा।
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
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प्रपत्र “ई-11”
[चनयम 72 देिें]
चनवविरोि िुनाव के पररणाम की घोर्णा का प्रपत्र
............................... सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, जजला...........
........... से ........... तक ........... (वर्ि) अवचि के चलए िुनाव ।
िुनाव वर्ि ............................, सीटों की संख्या ............................ है।
दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी चनयम, 2024 के चनयम 72 में चनदहत
प्राविानों के अनुसरण में, मैं .................. घोवर्त करता/करती हूँ दक श्री/श्रीमती ................. (उम्मीदवार(ओं)
का नाम/पता) को उपरोक्त सोसायटी में सीट/सीटों को भरने के चलए ववचिवत रूप से चनवािचित दकया गया है
क्योंदक वह/वे सीट के चलए एकमात्र िुनाव लड़ने वाले उम्मीदवार थे/थे।
मैं यह भी प्रमाजणत और घोवर्त करता हूँ दक सदस्ट्यों की सचमचत बनाने के चलए िुने जाने वाले उपयुिक्त
प्रासंचगक संख्या में सीटें ववचिवत िुनी गई हैं
स्ट्थान: .............
ददनांक: ..............
ररटचनांग अचिकारी के हस्ट्तािर
प्रपत्र “ई-12”
[चनयम 76(1) देिें]
पोचलंग एजेंट की चनयुवक्त
जजला ……………….. में …………………. सहकारी सोसाइटी चलचमटेड के सचमचत सदस्ट्यों का िुनाव
मैं, ……………………………………………….. उम्मीदवार/ …………………………………… का चनवािन एजेंट, जो
उपरोक्त िुनाव में उम्मीदवार है, एतद्द्द्वारा ……………………………………………………(पोचलंग एजेंट के रूप में
नाम और पता) को …………………… को मतदान के चलए चनिािररत मतदान केंद्र संख्या ……..पर उपजस्ट्थत होने
के चलए चनयुक्त करता/करती हूँ।
स्ट्थान: ………………
ददनांक: ………………
उम्मीदवार/चनवािन एजेंट के हस्ट्तािर
मैं ऐसे पोचलंग एजेंट के रूप में कायि करने के चलए सहमत हूँ।
स्ट्थान: .............
ददनांक: ..............
पोचलंग एजेंट के हस्ट्तािर
पीठासीन अचिकारी के समि पोचलंग एजेंट का घोर्णापत्र हस्ट्तािररत दकया जाएगा।
मैं एतद्द्द्वारा घोर्णा करता/करती हूँ दक उपरोक्त िुनाव में, मैं दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं
दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 और दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी चनयम,
2024 द्वारा चनवर्द्ध कोई भी कायि, जजसे मैंने पढ़ चलया है/ जो मुझे पढ़कर सुनाया गया है, नहीं करूँगा/करूँगी
।
पोचलंग एजेंट के हस्ट्तािर
मेरे समि हस्ट्तािररत
पीठासीन अचिकारी
मतदान केंद्र सं.
* मतदान हेतु मतदान केंद्र पर पोचलंग एजेंट को सौंपे जाने के चलए
** अनुपयुक्त ववकल्पों को काट दें।
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 129
प्रपत्र “ई-13”
[चनयम 76(3) देिें]
मतगणना एजेंटों की चनयुवक्त
………………… सहकारी सोसाइटी चलचमटेड के सचमचत सदस्ट्य का िुनाव ………………… जजला……………
सेवा में,
ररटचनांग अचिकारी,
………………
मैं, ………………………………………………. उम्मीदवार ** / ……………………………………………….
का चनवािन एजेंट जो उपरोक्त िुनाव में एक उम्मीदवार है, इसके द्वारा चनम्नचलजित व्यवक्तयों को मेरे
** / उनके मतगणना एजेंट के रूप में ……………………………………………… पर मतगणना में
उपजस्ट्थत रहने के चलए चनयुक्त करता/करती हूँ।
मतगणना एजेंट का नाम
मतगणना एजेंट का पता
1.
2.
उम्मीदवार ** / चनवािन एजेंट के हस्ट्तािर
हम सहमत हैं दक हम ऐसे मतगणना अचभकताि के रूप में कायि करेंगे।
मतगणना एजेंट के हस्ट्तािर:
1. …………………………………
2. …………………………………
स्ट्थान: …………………………
ददनांक: …………………………
मतगणना एजेंट की घोर्णा
( इसे ररटचनांग अचिकारी के समि हस्ट्तािररत दकया जाना है)
हम एतद्द्द्वारा घोर्णा करते हैं दक उपयुिक्त चनवािन में हम दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं
दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 तथा दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी
सोसाइटी चनयम, 2024 द्वारा चनवर्द्ध कोई भी कायि नहीं करेंगे
इसे हमने पढ़ चलया है **/ हमें पढ़कर सुनाए गए हैं।
मतगणना एजेंट के हस्ट्तािर:
1.
2.
तारीि: ________
मेरे समि हस्ट्तािर दकया गया
तारीि: ________
ररटचनांग अचिकारी के हस्ट्तािर
_______________________________________________________________________
**गलत ववकल्प को हटा दें।
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 130
प्रपत्र “ई-14”
[चनयम 78 देिें]
मतपत्र का प्रपत्र
(काउंटर फॉयल)
मतपत्र का क्रमांक: …………...
............................. सहकारी सचमचत चलचमटेड………….., जजला…………..
……………...…. से ……………...…. तक के चलए सचमचत सदस्ट्यों का चनवािन,
मतदाता के हस्ट्तािर
_______________________________________________________________________
मतपत्र का क्रमांक:
मतदाता सूिी में क्रमांक: ………………...….
........................................ सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, …………………...…...जजला……………...…...
……………...…. से ……………….... तक के चलए सचमचत सदस्ट्यों का चनवािन,
उम्मीदवार का नाम
प्रदत प्रतीक
चिदह्नत करने का स्ट्थान
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 131
प्रपत्र “ई-15”
[चनयम 83(2) देिें]
िुनौती ददए गए मतों की सूिी
…………………को-ऑपरेदटव सोसाइटी चलचमटेड_______ जजला ………………………की सचमचत /बोडि सदस्ट्यों का
िुनाव
मतदान केंद्र का क्रमांक एवं नाम: …………………… बूथ सं. …………
प्रवववष्ट
की
क्र.सं.
मतदाता
का नाम
मतदाता
सूिी के
भाग का
क्र.सं.
उस
मतदाता
सूिी में
मतदाता
के नाम
का
क्र.सं.
आपवि
दजि
करनेवाले
व्यवक्त के
हस्ट्ता-िर
या अंगूठे
का
चनशान
आपवि
करने
वाले
व्यवक्त
का
पता
पहिानकताि
का नाम
(यदद कोई
हो)
आपवि
करने
वाले का
नाम
पीठासीन
अचिकारी
का आदेश
जमा राचश
वापसी प्राप्त
करते समय
आपवि
करने वाले
के हस्ट्तािर
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ददनांक: ........
पीठासीन अचिकारी का हस्ट् तािर
बूथ सं. .......
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 132
प्रपत्र “ई-16”
[चनयम 86 देिें]
नेत्रहीन या अशक्त मतदाता के सहायक द्वारा घोर्णा
…………………सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ………, जजला ........... के सचमचत सदस्ट्यों का चनवािन
मतदान केंद्र की सं. एवं नाम: …………………… बूथ सं. ....…………
मैं, ………………………………………. पुत्र ……………………………………. उम्र …………. चनवासी *
………………………………………….. इसके द्वारा घोर्णा करता/करती हूँ दक
(क) मैंने आज दकसी भी पोचलंग स्ट्टेशन पर दकसी दूसरे वोटर के सहायक के तौर पर काम नहीं दकया है,
_________________________
(ि) मैं ____________________ की ओर से मेरे द्वारा ररकॉडि दकए गए वोट को गुप्त रिूँगा/रिूँगी
सहायक के हस्ट्तािर
* पूरा पता ददया जाना है
प्रपत्र “ई-17”
[चनयम 86 देिें]
अंिे और अशक्त मतदाताओं की सूिी
…………………सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ………, जजला ........... के सचमचत सदस्ट्यों का चनवािन
मतदान केंद्र की सं. एवं नाम: …………………… बूथ सं. ....…………
मतदाता का भाग संख् या
एवं क्रम संख्या
मतदाता का पूरा
नाम
सहायक का पूरा
नाम
सहायक का पता
सहायक के
हस्ट्तािर
1
2
3
4
5
पीठासीन अचिकारी का हस्ट् तािर
बूथ सं. .......
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Page 133
प्रपत्र “ई-18”
[चनयम 88(2) देिें]
टेंडडि मतों की सूिी
…………………सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ………, जजला ........... के सचमचत सदस्ट्यों का चनवािन
मतदान केंद्र की सं. एवं नाम: …………………… बूथ सं. ....…………
मतदाता का भाग
संख् या एवं क्रम
संख्या
मतदाता का पूरा
नाम
टेडडडि मत पत्रों
का क्रम संख् या
पहले से वोट दे िुके
व्यवक्त को जारी दकए गए
मत पत्र का क्रम संख् या
वोट देने वाले व्यवक्त
के हस्ट्तािर या
अंगूठे का चनशान
1
2
3
4
5
पीठासीन अचिकारी का हस्ट्तािर
बूथ सं. ....
प्रपत्र “ई-19”
[चनयम 91(1) देिें]
मतपत्रों का लेिा-जोिा
…………………सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ………, जजला ........... के सचमचत / बोडि सदस्ट्यों का चनवािन
मतदान केंद्र
: …………………
बूथ सं.
: …………………
मतदान की चतचथ
: …………………
क्रम सं.
कुल सं.
से तक
1. प्राप्त मतपत्रों की संख्या
:
2. अप्रयुक्त मतपत्रों की संख्या
:
(क) पीठासीन अचिकारी के हस्ट्तािर सदहत
: ………………
(ि) पीठासीन अचिकारी के हस्ट्तािर के वबना : ………………
3. मतदान केंद्र पर इस्ट्तेमाल दकए गए मतपत्र
(1 – 2 = 3)
: ………………
4. मतदान केंद्र पर उपयोग दकए गए लेदकन मतपेटी में न डाले गए मतपत्र
(क) टेडडडि रूप में उपयोग दकए गए मतपत्र
: ………………
(ि) िराबी की वजह से रद्द दकए गए मतपत्र
: ………………
5. मतपेटी में पाए जाने वाले मतपत्र
(3 – 4 = 5)
: ………………
पीठासीन अचिकारी के हस्ट्तािर
बूथ सं. ....
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 134
प्रपत्र “ई-20”
[चनयम 91(1) देिें]
(इलेक्रॉचनक वोदटंग मशीन द्वारा मतदान)
भाग–I : दजि मतों का लेिा-जोिा
…………………सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ………, जजला ........... के सचमचत / बोडि सदस्ट्यों का चनवािन
मतदान केंद्र का नाम : ………………………………….
वोदटंग कंरोल यूचनट की पहिान संख्या : …………………………………………………..
मतदान केंद्र पर उपयोग में लाई गई
i. बैलदटंग यूचनट : _________
ii. कंरोल यूचनट : _________
1
मतदान केंद्र के चलए चनयत कुल चनवािकों की संख्या
2
मतदाता रजजस्ट्टर (प्रपत्र 17ए) में दजि कुल मतदाताओं की संख्या
3
ऐसे मतदाताओं की संख्या जजन्होंने मतदान न करने का चनणिय चलया
4
ऐसे मतदाताओं की संख्या जजन्हें मतदान करने की अनुमचत नहीं दी
गई
5
वोदटंग मशीन के अनुसार ररकॉडि दकए गए कुल मतों की संख्या
6
क्या मद सं. 5 के सामने ददिाए गए कुल वोटों की संख्या, मद सं.
2 के सामने ददिाए गए कुल मतदाताओं की संख्या में से मद सं. 3
के सामने ददिाए गए वोट नहीं डालने का चनणिय लेने वाले मतदाताओं
की संख्या और मद सं. 4 के सामने ददिाए गए वोट डालने की
अनुमचत नहीं ददए गए मतदाताओं की संख्या (2-3-4) को घटाने के
बाद बिी संख्या से मेल िाती है, या कोई ववसंगचत देिी गई है?
7
जजन मतदाताओं को टेंडडि मतपत्र जारी दकए गए, उनकी संख्या
8
"टेंडडि मतपत्रों की कुल संख्या"
क्रम सं.
से तक
(क) उपयोग के चलए प्राप्त …………………………………………
………………………………………………
(ि) मतदाताओं को जारी …………………………………………
………………………………………………
(ग) अप्रयुक्त और वापस कर ददया गया …………………………
………………………………………
9
पेपर सीलों का लेिा-जोिा
क्र.सं.
………………………………… से
……………………………… तक
पोचलंग एजेंट का हस्ट्तािर
(1) सप्लाई दकए गए पेपर सीलों की क्रम संख् या
1.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 135
……………………………… से
……………………………… तक
(2) सप्लाई दकए गए कुल संख्या __________
2.
(3) इस्ट्तेमाल दकए गए पेपर सील की संख्या ________
3.
(4) इस्ट्तेमाल नहीं दकए गए पेपर सील जो ररटचनांग ऑदफसर
को वापस दकए गए की संख्या (मद सं. 2 में से मद सं. 3
घटाएं)
4.
(5) िचतग्रस्ट्त पेपर सील अगर कोई हो, तो उसका क्रम सं.
5.
ददनांक: पीठासीन अचिकारी का हस्ट्तािर
स्ट्थान:
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 136
मतदान केन्द्र सं.
(इलेक्रॉचनक वोदटंग मशीन द्वारा मतदान)
भाग - II : मतगणना का पररणाम
क्रम सं.
उम्मीदवार का नाम
दजि मतों की संख् या
1
2
3
4
5
6
7
8
9
उपरोक्त में से दकसी को नहीं (NOTA)
स्ट्थान:
ददनांक: मतगणना पयिवेिक के हस्ट्तािर
उम्मीदवार/िुनाव एजेंट/मतगणना एजेंट का नाम पूणि हस्ट्तािर
1
2
3
4
5
6
स्ट्थान: .......................
ददनांक: ........................... ररटिचनंग अचिकारी के हस्ट्तािर
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 137
प्रपत्र “ई-21”
[चनयम 99(4) एवं 101(1) देिें]
पररणाम पत्रक का प्रपत्र
मतदान केंद्र(द्रों) पर दजि कुल मतों की संख्या
…………………सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ………, जजला ........... के सचमचत सदस्ट्यों का चनवािन
क्रम
सं.
मतदान
केंद्र
संख्या
मतदान
केंद्र का
नाम
उम् मीदवार
के पि में
डाले गए वैि
मतों की
संख्या
संख्या
मतदान
केंद्र पर
कुल मतों
की संख्या
टेंडडि मतों
की संख्या
वैि
मत
अस्ट्वीकृत
मत
1
2
3
4
5
6
7
8
स्ट्थान:
ददनांक: ररटचनांग अचिकारी के हस्ट्तािर
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 138
प्रपत्र “ई-22”
[चनयम 102(1) देिें]
पररणाम की घोर्णा और सचमचत के सदस्ट्यों के नामों के प्रकाचशत करने का फॉमि
..............सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ……………., जजला ............. के सचमचत सदस्ट्यों के
………….…………… कायिकाल के चलए चनवािन संबंिी वववरण
क्रम सं.
उम्मीदवार का नाम
प्राप्त मतों की संख्या
1
2
3
4
डाले गए कुल मतों की संख्या
वैि मतों की कुल संख्या
अमान्य मतों की कुल संख्या
टेंडडि मतों की कुल संख्या
तदनुसार, मैं ………………………………. ररटचनांग अचिकारी एतद्द्द्वारा घोर्णा करता हूँ दक चनम्नचलजित
उम्मीदवार, जजन्होंने सबसे अचिक वोट प्राप्त दकए हैं, को …………. (सोसाइटी का नाम) के …………. (कायिकाल)
के चलए सचमचत के सदस्ट्य के रूप में ववचिवत रूप से िुना जाता है।
क्रम सं.
उम्मीदवार का नाम
1
2
3
4
ररटचनांग अचिकारी
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 139
प्रपत्र “ई-23”
[चनयम 102(1) देिें]
िुनाव पररणाम की घोर्णा
(चनवविरोि की जस्ट्थचत में हो, तो इसका इस्ट्तेमाल दकया जाएगा)
दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी चनयम, 2024 में चनदहत प्राविानों के अनुपालन
में, मैं यह घोवर्त करता हूँ दक:
क्रम सं.
उम्मीदवार का नाम एवं पता
1
2
3
4
………………... सहकारी सचमचत, …………………. जजला ……………... के सचमचत सदस्ट्य के रूप में
ववचिवत चनवािचित हुए हैं।
स्ट् थान :
ददनांक :
ररटचनांग अचिकारी
प्रपत्र “ई-24”
[चनयम 103 देिें]
चनवािन प्रमाणपत्र
……………… सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ……….., जजला ............. की सचमचत के सदस्ट्यों के
.............. कायिकाल हेतु ददनांक ……………… को चनवािन हुआ।
एतद्द्द्वारा यह प्रमाजणत दकया जाता है दक ……………… 202...... की ........ तारीि को
श्री/श्रीमती/कुमारी ……………………… को उक्त सोसाइटी की सचमचत का सदस्ट्य चनवािचित घोवर्त दकया गया
है।
स्ट्थान : ………………
ददनांक : ………………
ररटचनांग अचिकारी
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 140
प्रपत्र ई-25
(चनयम 106 देिें)
…………………. सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ………….., जजला .......... के पदाचिकाररयों के चनवािन हेतु
नामांकन
1. उम्मीदवार का नाम
:-
2. सदस्ट्यों के रजजस्ट्टर में क्र.सं.
:-
3. उम्मीदवार के वपता/पचत का नाम
:-
4. उम्मीदवार का पता
:-
5. मतदाता सूिी में उम्मीदवार का क्र.सं.
:-
6. प्रस्ट्तावक का नाम और पता
:-
क्रम सं.
नाम
मतदाता सूिी में
सदस्ट्य क्रमांक
पता
हस्ट्तािर
1
7. समथिक का नाम और पता
क्रम सं.
नाम
मतदाता सूिी में
सदस्ट्य क्रमांक
पता
हस्ट्तािर
1
उम्मीदवार द्वारा घोर्णा
मैं यह घोर्णा करता/करती हूँ दक मैं ………………सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, .......……, जजला………
के अध्यि/उपाध्यि अथवा अन्य दकसी पदाचिकारी (उल्लेि करें) के पद हेतु चनवािन में उम्मीदवार बनने के
चलए इच्छुक हूँ तथा मेरे द्वारा उपयुिक्त रूप में दी गई जानकारी मेरी सवोिम जानकारी और ववश्वास के अनुसार
सत्य एवं सही है।
(क) मैंने .............. वर्ि की आयु पूणि कर ली है।
(ि) मैं एक मदहला हूँ।
(ग) मैं ……………वगि/………………… श्रेणी की सदस्ट्य हूँ।
(घ) मुझे उक्त सहकारी सोसाइटी की सचमचत का सदस्ट्य एवं पदाचिकारी िुने जाने में
ववचनयम, चनयम अथवा उप-चनयमों के दकसी भी प्राविान के अंतगित कोई अपात्रता
नहीं है।
(ङ) मैं उक्त सहकारी संस्ट्था की सचमचत का सदस्ट्य एवं पदाचिकारी िुने जाने हेतु
ववचनयम, चनयम एवं उप-चनयमों के अंतगित अपेजित अहिताएँ रिता/रिती हूँ।
ददनांक:
उम्मीदवार का हस्ट्तािर
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 141
(ररटचनांग अचिकारी द्वारा भरे जाने हेतु)
यह नामांकन मुझे ………………. (समय) बजे ददनांक …………… को उम्मीदवार ………………………
(नाम) द्वारा प्राप्त हुआ।
ददनांक :
स्ट्थान :
ररटचनांग अचिकारी
प्रपत्र ई-26
(चनयम 107 देिें)
मैं, श्री/श्रीमती ....................................... पुत्र/पुत्री/पत्नी ........................ उम्र .............. वर्ि चनवासी
.............. को ................. कायिकाल के चलए ............... सोसाइटी की सचमचत का सदस्ट्य चनयुक्त/चनवािचित
दकया गया है।
मैंने ददनांक ………………………………… से पदभार ग्रहण दकया है।
मैं, आज यानी ददनांक ......................... को यह घोर्णा करता/करती हूँ दक सचमचत के कायिकाल के दौरान
सचमचत द्वारा चलए गए सभी चनणियों के चलए मैं संयुक्त रूप से तथा पृथक रूप से उिरदायी रहूँगा/रहूँगी, जो
सोसाइटी के कायों से संबंचित हैं। मैं यह भी स्ट्वीकार करता/करती हूँ दक सोसाइटी के दहतों के प्रचतकूल दकए गए
सभी कायों एवं गलचतयों के चलए, जजन्हें मैंने सचमचत की बैठक के दौरान अथवा अन्यथा समथिन दकया है और
जजनका मैंने ववशेर् रूप से ववरोि नहीं दकया है, मैं संयुक्त रूप से तथा पृथक रूप से उिरदायी रहूँगा/रहूँगी, जैसा
दक चनयम 107 में ववचनददिष्ट है।
सचमचत के सदस्ट्य/चनदेशक के हस्ट्तािर
सािी के हस्ट्तािर
(सचिव/मुख्य कायिकारी अचिकारी)
सोसाइटी की मुहर
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 142
UT Administration of Dadra & Nagar Haveli and
Daman & Diu,
Department of Co-operation,
Secretariat, Daman.
No.12/29/Rules-2024/RCS-DNHDD/2025-26/36
Dated: 30/06/2025
NOTIFICATION
Whereas, “The Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies
Regulation, 2024 (No. 1 of 2024) dated 30/09/2024 was published in the Official Gazette of the Union
Territory of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu on 17/01/2025, hereinafter referred to as the
Regulation.
Whereas, the draft Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies
Rules,2025 as required under sub-section (1) of section 152 of the Regulation and the Notification
inviting objections and suggestions were published in the Official Gazette of the Union Territory of
Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu on 12/03/2025. Through the Notification, objections and
suggestions for the draft rules were invited from the general public within a period of 30 days from the
publication of the draft rules in the Official Gazette.
And whereas, objections and suggestions received from the public on the said draft rules have
been considered by the Union Territory Administration.
Now, therefore, in exercise of the powers conferred by sub-section (1) of section 152 of the
Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024 (No. 1 of 2024)
the Union Territory Administration of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu, hereby publishes
the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Rules,2025.
By order and in the name of the Administrator of
DNH & DD
Sd/–
(Amit.K. Pamasi)
Joint Secretary (Co-operation), DNH & DD
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 143
Chapter I
Preliminary
1. Short title.
These rules may be called the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies
Rules,2025.
2. Definitions.
(i) “adjudicating authority”-means in relation to any dispute under this Regulation the Registrar or his
nominee or board of nominees appointed for the settlement of such dispute under the Regulation;
(ii) “form”-means a form appended to these rules;
(iii) “recovery officer”-means a person subordinate to the Registrar who is empowered to exercise the
powers of the Registrar under section 140;
(iv) "Regulation" means the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies
Regulation, 2024;
(v) “sale officer”-means an officer empowered by the Registrar by a general or special order to attach
and sell the property of the defaulter to execute any decree by attachment and sale under section 140;
(vi) “schedule”-means schedule appended to these rules;
(vii) “section”-means section of the Regulation;
(viii) “working capital” means funds at the disposal of a society inclusive of paid-up share capital, funds
built out of profits, and money raised by borrowing and by other means.
Words and expressions defined in the Regulation and used but not defined in these rules shall have the
meanings respectively assigned to them in the Regulation.
Chapter II
Registration
3.Application for registration.-(1) Every application for registration of a society under sub-section (1)
of section 8 shall be in Form A and shall be accompanied by-
(a)a certificate, from the bank or banks stating the credit balance in favour of the proposed society
therein;
(b)a list of persons who have contributed to the share capital together with the amount contributed by
each of them, and the entrance fee paid by them;
(c)the scheme showing the details explaining how the working of the society will be economically
sound and where the scheme envisages the holding of immovable property by the society, the
description of immovable property proposed to be purchased, acquired or transferred to the society;
(d)such other documents as may be specified by the Registrar;
(e) certified copy of the resolution of the promoters which shall specify the name and address of one of
the applicants to whom the Registrar may address correspondence under these rules before registration
and dispatch or hand over registration documents.
(2) Where any member of a society to be registered is a registered society, a member of the committee
of such registered society shall be authorised by that committee by a resolution to sign the application
for registration and the bye-laws on its behalf, and a copy of such resolution shall be appended to the
application.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 144
(3) Where any member of a society to be registered is a firm, company, other corporate body, society
registered under the Societies Registration Act. 1860, or local authority or public trust registered under
any law for the time being in force for the registration of such trusts, such firm, company, corporate
body, society, local authority or public trust, as the case may be, shall duly authorise any person to sign
the application for registration and the bye-laws on its behalf, and a copy of the resolution giving such
authority shall be appended to the application.
(4) A copy of resolution indicating the name of one or more applicants, who are authorised to make
alterations or additions to the proposed bye-laws submitted with the application, as may be suggested
by the Registrar, shall be submitted.
(5) The application shall be sent to the Registrar in his office by registered post or delivery by hand or
by electronic mode.
4.Registration.-(1) On receipt of an application under rule 3, the Registrar shall enter particulars of the
application in the register of application to be maintained in Form B, give a serial number to the
application, and issue a receipt in acknowledgement thereof.
(2) The Registrar may give, wherever necessary, opportunity to the applicants/promoters to modify the
proposed bye-laws before finally registering the society or rejecting the application for registration of
the society.
(3) The Registrar may before passing final orders, call for such further information or make such inquiry
as he may deem necessary. It shall also be competent to the Registrar before registering a society to
make such alterations in the draft bye-laws submitted with the application for registration as he may
deem advisable, provided that the written consent of the applicants is obtained to such alterations.
(4) On registering a society and its bye-laws under sub-section (1) of Section 9, the Registrar shall as
soon as may be, notify the registration of the society in the Official Gazette and grant to the society, a
certificate of registration signed by him bearing his official seal and containing the registration number
of the society, and the date of its registration. The Registrar shall also furnish the society with a certified
copy of the bye-laws approved and registered by him.
(5) The period for the purpose of amendment of bye-laws under clause (c) of sub-section (1) of section
9 shall be three months from the date of the order of the Registrar under the said clause.
(6) Notwithstanding anything contained in sub-section (4) of section 9, where the Registrar is satisfied
that the original registration certificate is irrecoverably lost and the duplicate certificate could not be
issued as the files or records regarding the registration of the co-operative society was lost, after
registration, the Registrar shall issue a certificate stating the registration number and date of registration
of a co-operative society, on the basis of the details available in the audit report, audit certificate and
the records available with the Registrar, signed and sealed by him, which shall be conclusive proof that
the said society is duly registered and it shall be treated as a certificate of registration.
5.Matters in respect of which Registrar may direct society to make bye-laws or society may make
bye-laws.-(1) With every application for registration, the applicant shall submit a draft of the bye-laws
agreed upon by them. The bye-laws shall be consistent with the Regulation and these rules. The
Registrar may direct a society to make bye-laws in respect of all or any of the following matters, that is
to say-
(a)
the name and address of the society including e-mail address and its branches, if any, however,
the name does not refer to any caste or religious denomination and is not inconsistent with the objects
of society;
(b)
the area of its operation;
(c)
the objects of the society and its liability;
(d)
the manner in which and the limit up to which the funds of the society may be raised, the
maximum share capital which any one member may hold and the purpose to which the funds would be
made applicable;
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(e)
the circumstances under which the society may borrow funds and the procedure to be followed
is such borrowing;
(f)
the terms and qualifications for admission to membership;
(g)
the class or occupation of its members, if membership is proposed to be so restricted;
(h)
the rights and liabilities and the consequences of default in payment of any sum due by a
member;
(i)
payments and acquisition of interest in the society before the rights of membership are exercised
by the member;
(j)
the circumstances under which withdrawal from membership shall be permitted;
(k)
the procedure to be followed in cases of withdrawal, ineligibility and death of members;
(l)
the mode of conducting business, purchase, sale, stock-taking and other like matters;
(m)
the privileges, rights and liabilities of nominal, associate and sympathiser member;
(n)
the conditions, if any, under which the transfer of share or interest of a member may be
permitted;
(o)
the entrance and other fees and the fines, if any, to be collected from members;
(p)
the maximum loan admissible to a member and the procedure to be followed in granting loans
and extension of time for the repayment or renewals thereof, and in recovering loans from members;
(q)
the method of appropriating payments made by members from whom moneys are due;
(r)
voting rights of individual members in a federal society;
(s)
the constitution of the Managing Committee and its powers and duties;
(t)
the constitution of other bodies of the society as provided in the Regulation, these rules and the
bye-laws.
(u)
the election of delegates of individual members;
(v)
restrictions on borrowing from members and non-members;
(w)
the manner in which the loss of the society will be determined and its re-imbursement by the
member who has not disposed of his produce through the society and who is found, guilty of a breach
of the bye-laws or of any such contract;
(x)
the scale of remuneration to be paid to a member who has rendered any service to the society;
(y)
appropriation of profit for any other purpose which is not prescribed in sub-section (3) of
section 58;
(z)
the mode of custody and investments of funds;
(aa)
the manner in which penalty should be levied on a member who is found to be guilty of breach
of bye-laws;
(bb)
the authorisation of an officer or officers to sign documents and to institute and defend suits
and other legal proceedings on behalf of the society;
(cc)
the method of recruitment, the conditions of service and the authority competent to fix, revise
or regulate the scales of pay and allowances of paid officers and servants of the society and the
procedure to be followed in the disposal of disciplinary cases against them;
(dd)
the manner of summoning general meetings under section 81 and section 82, notice period,
quorum and the manner of making, altering or abrogating bye-laws;
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(ee)
the number of members required for the requisition of a special general meeting under section
82;
(ff)
the utilisation of surplus assets of the society under section 122;
(2) (a) It shall be competent to the Registrar to frame model bye-laws for each class or classes of
societies and to suggest modifications thereto from time to time.
(b) Such model bye-laws shall be adopted by a society with such modifications, if any, as may be
suggested by the society and agreed to by the Registrar.
6.Prudential norms.-(1) Co-operative societies in the thrift and credit business shall be categorised on
the basis of their deposits into following categories—
(a) micro;
(b) small;
(c) medium; and
(d) large.
(2) Prudential norms for different categories of societies referred to in sub-rule (1) may be notified by
the Administrator, which includes—
(a) minimum aggregate value of paid-up capital and authorised share capital required for
commencement of business in case of new registration;
(b) categorisation of capital into various tiers and limits for each tier;
(c) capital adequacy ratio and risk weightage of different items;
(d) requirement of buffers for liquidity management;
(e) exposure limits in case of individual or group borrowers, aggregate borrowers and sectoral
borrowers;
(f) norms for branch expansion; and
(g) disclosures.
7.Refusal of Registration.- Where any society does not furnish the information in regard to the society
as required by the Registrar or fulfil any of the conditions laid down in the Regulation, these rules or
the norms and conditions for registration of societies or class of societies as specified by the Registrar,
the Registrar may refuse to register that society.
8.Maintenance of register.-(1) The register to be maintained by the Registrar under section 10 shall be
in Form C.
(2) The Registrar shall assign for each class or sub-class of societies, a code of symbol, for giving
registration number to the societies and the societies shall be registered from the dates specified by him.
9.Amendment of bye-laws.-(1) Bye-laws may be made, altered or abrogated by a resolution passed at
a general meeting of the society held for that purpose.
(2) The society shall give due notice in accordance with its bye-laws to all the members for considering
any amendment thereof in accordance with the bye-laws of the society.
(3) The resolution is passed by not less than two thirds of the members present, and voting at the general
meeting at which a quorum shall be present or at an adjourned general meeting at which if a quorum is
not present within half an hour from the time appointed for holding the meeting, the members present
shall form quorum.
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(4) After the resolution is passed, a proposal shall, within a period of two months from the date of the
general meeting at which the resolution was passed, be furnished to the Registrar along with, -
(a)
a copy of the relevant bye-laws in force with amendments proposed to be made in pursuance
of the resolution, together with reasons justifying such amendments;
(b)
a copy of the resolution passed in the general meeting;
(c)
four copies of the text of the bye-laws as it would stand after amendment, signed by the officers
duly authorised in this behalf by the committee of the society;
(d)
a copy of the notice given to the members of the society of the proposal to amend the bye-law;
(e)
such other information as may be required by the Registrar.
(5) On receipt of the proposal referred to in sub-rule (4), the Registrar shall examine the amendment
proposed by the society and if he is satisfied that the amendment is not contrary to the Regulation or
these rules and is in the interest of the society and co-operative movement, he may register the
amendment and issue to the society a copy of the amendment certified by him under sub-section (4) of
Section 13.
(6) Where the Registrar is of opinion that the proposed amendment may be accepted subject to any
modification, he may indicate to the society such modification after explaining in writing his reasons
therefor.
(7) The Registrar shall dispose of the application within two months from the date of the receipt of the
proposal of amendment of bye-laws.
10.The manner of calling upon a society to make amendments to bye-laws under section 14.-(1)
For the purposes of sub-section (1) of section 14, the Registrar may call upon a society to make the
amendment by serving upon it a notice in Form D call upon a society to make such amendment to the
bye-laws of the society as he considers to be necessary or desirable in its interest, within a period not
exceeding two months from the date of service of notice. Such notice shall contain a draft of the
amendment proposed by the Registrar.
(2) The society thereupon shall call a special general meeting for the purpose of such amendments and
if the amendments are approved by the special general meeting it shall be forwarded to the Registrar
who shall register the amendment and issue to the society a certified copy thereof.
11.Change in name of society.- (1) The name of a society may be changed under Section 15 so however
that it does not refer to any caste or religious denomination and is not inconsistent with the objects of
society.
(2) Every change in the name of a society shall be made by an amendment of its bye-laws and shall be
notified in the Official Gazette.
(3) After the change in the name is approved by the Registrar, the society shall send the original
registration certificate for amendment to the Registrar, who shall return the same to the society duly
amended.
(4) The Registrar shall enter the new name in the register of societies maintained by him
12.Procedure for obtaining sanction under section 17(1).-(1) Where a society proposes to
amalgamate itself with another society or to transfer its assets and liabilities, in whole or in part to any
other society or to divide itself into two or more societies or to convert itself into another class of society
or to change its object, it shall prepare a draft scheme in that behalf having regard to the provisions of
sub-section (2) of section 17 and place the same before a special general meeting of its members.
(2) If the special general meeting approves the draft scheme, with or without modifications by a
resolution passed by two thirds majority of the members present and voting at the meeting, the society
shall forward a copy of the resolution and a copy of the draft scheme as approved by the special general
meeting to the Registrar requesting him to accord his sanction to the proposal.
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(3) If the Registrar accords his previous sanction to the proposal, the society shall proceed to take further
steps in accordance with the provisions of section 17.
13.Direction by Registrar for amalgamation or re-organisation of societies.-(1)
Before
issuing any order under sub-section (1) of Section 18 providing for the amalgamation or re-organisation
of any society or societies, the Registrar shall prepare a draft scheme in respect of such amalgamation
or re-organisation stating in particular the manner in which the new committee or committees, of the
society or societies resulting from such amalgamation or re-organisation shall be constituted and the
bye-laws which such society or societies shall follow. The Registrar shall then consult the federal society
and after considering the suggestions, if any, that will be made by such federal society, shall send a copy
of the draft of the order proposed to be issued by him under sub-section (1) of Section 18, to the society
or each of the societies concerned calling upon it or them to invite objections or suggestions from any
member or class of members thereof or from any creditor or class of creditors and to submit such
objections and suggestions together with its own or their own suggestions and objections within a period
of not less than one month from the date on which the copy of the draft aforesaid was received by it or
them.
Provided that, such notified federal society shall communicate its opinion to the Registrar within a
period of thirty days from the date of receipt of communication, failing which it shall be presumed that
such federal society has no objection to the amalgamation or re-organisation and the Registrar shall be
at liberty to proceed further to take action accordingly.
(2) The Registrar shall consider all such suggestions and objections and make such modifications in the
draft order as may seem to him desirable in the light of those suggestions or objections and then issue
a final order under clause (b) of sub-section (3) of Section 18.
(3) Any member or creditor of each of the societies to be amalgamated or re-organised, who has objected
to the scheme of amalgamation or re-organisation within the period specified in sub-rule (3), may apply
to the Registrar for payment of his share or interest, if he be a member, and the amount in satisfaction
of his dues, if he be a creditor, such application shall be separate and distinct from the objection or
suggestion which he may have submitted to the society or the Registrar under clause (b) of sub-section
(3) of Section 18. It shall be competent for the Registrar to nominate an officer to investigate such
applications and to determine the payments required to be made to the members or creditors, as the case
may be.
(4) Subject to the provisions of the Regulation, these rules and the bye-laws, the Registrar may by order
require the society concerned to meet in full or satisfy otherwise all due claims of the members and
creditors and thereupon the society shall be bound to meet in full or satisfy otherwise all due claims of
the members and creditors within such time as may be specified by the Registrar in the order.
14.Reconstruction of a Society.-(1) An application for reconstruction of a society under section 20
may be made in Form E. On receipt of such application the Registrar may, taking into consideration the
compromise or arrangement for reconstruction of the society if he thinks fit, prepare a draft order
indicating:
(i) the manner in which the amounts payable by the society to its creditors should be paid and the
amounts recoverable from its debtor members should be recovered;
(ii) the manner in which the share capital, if any, of such members should be reduced;
(iii) the manner in which the scheme of reconstruction should be implemented: and
(iv) the manner in which the bye-laws of the society will stand amended in order to give effect to the
scheme of reconstruction.
A copy of the draft order shall be exhibited on the notice board of the society and of the Registrar's
office inviting objections and suggestions from all those interested within a specified time, which shall
not exceed one month.
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(2) After taking into consideration the objections and suggestions if any received, the Registrar may
issue an order approving such reconstruction or staying further proceedings in respect of such
reconstruction. On issue of an order approving the reconstruction, the society shall stand reconstructed
and the bye-laws of the society shall stand modified to that effect and to that extent.
15.Manner of issue of public notice of the proceedings of de-registration of society.-(1) Where the
number of members of the society is so large and it is not possible to ascertain the correct addresses of
all such members from the records of the office of the Registrar, and in the opinion of the Registrar it is
not practicable to serve notice of hearing on each such individual member as contemplated under the
sub-section (1) of Section 22, a public notice of the proceedings of the de-registration of society shall
be published in two local newspapers having wide circulation in that locality in which the registered
office of the society proposed for de-registration is situated, and of which at least one shall be in the
regional language. A copy of the said public notice shall be sent to the registered address of the society
by registered post acknowledgement due together with the directives to display it in the office of the
society. Such copy of the notice shall also be displayed on the notice board in the office of the Registrar.
If the notice sent by such registered post is returned undelivered, the notice shall be treated as having
been duly served.
(2) Such public notice shall contain, amongst others, the following details, namely, —
(a) the reasons for initiating the proceedings for de-registration of the society;
(b) the date by which any aggrieved person may submit his written statements as to why the proposed
action should not be taken;
(c) the date on which and the place where the Registrar shall give an opportunity of being heard to any
aggrieved person;
(d) the proposed action contemplated under the provisions of sub-sections (2) Section 22.
16.Conditions for realising the assets and liquidating the liabilities of the de-registered society by
the Official Assignee.-(1) The Official Assignee shall work under the general control, superintendence,
and directions of the Registrar.
(2) He shall have the following powers for the purposes of realising the assets and for liquidating the
liabilities of society which is de-registered under the provisions of sub-section (1) of Section 22 namely.
—
(a) he shall have powers to institute and defend any suit and other legal proceedings, civil and criminal,
on behalf of the de-registered society in the name of his office;
(b) to carry on the business of the society, so far as may be necessary for the beneficial completion of
the de-registration proceedings;
(c) to sell such immovable and movable property and actionable claims of the de-registered society
generally by public auction or in exceptional cases by private contract with prior approval of the
Registrar;
(d) to investigate all the claims against the de-registered society and subject to the provisions of the
Regulation, to decide questions of priority arising out of such claims and to pay any class or classes of
creditors in full or retable according to the amount of such debts. However, the Official Assignee shall
pay all the liabilities in the following priority, namely—
(i)his salaries, remuneration, allowances, and other claims as may be approved by the Registrar;
(ii) wages and other payments to be made to the employees of the deregistered society including arrears
as may be approved by the Registrar;
(iii) expenses required for beneficial completion of de-registration proceedings;
(iv) taxes, charges, fees and revenues, etc. payable under any other law for the time being in force and
such other dues which are recoverable as arrears of land revenue;
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(v) any dues payable under the decree of any Court;
(vi) deposits;
(vii) loans payable to the Government of India;
(viii) loans payable to the Union territory Administration;
(ix) any other dues payable to the Government of India;
(x) any other dues payable to the Union territory Administration;
(xi) loans guaranteed by the Government of India;
(xii) loans guaranteed by the Union territory Administration;
(xiii) secured loans;
(xiv) unsecured loans;
(xv) shares of the Government of India;
(xvi) shares of the Union territory Administration;
(xvii) shares of any financial institution:
(xviii) shares of co-operative societies;
(xix) shares of other body corporates;
(xx) shares of members.
(e) to make any compromise or arrangement, with creditors or persons claiming to be the creditors of
having or alleging themselves to have any claims, present or future, whereby he may be rendered liable;
(f) to compromise all calls, or liabilities to calls, and debts and liabilities capable of resulting in debts,
and all claims present or future, certain or contingent, subsisting or supposed to subsist between him
and contributory or alleged contributory or other debtors or person apprehending liability to him and all
questions in any way relating to or affecting the assets of de-registration proceedings on such terms as
may be agreed, and to take any security for the discharge of any such calls, liability, debt or claim and
give a complete discharge in respect thereof;
(g) to determine from time to time, after giving an opportunity to answer the claims, the contribution to
be made, or remaining to be made by the members or past members of the de-registered society or by
the estates, nominees, heirs or legal representatives of the deceased members of deregistered society, or
by the officer, past officer of the estate or nominee, heirs or legal representatives of deceased officer to
the assets of de-registered society, such contribution being inclusive of debts and dues from such
members or officers of the de-registered society;
(h) to determine from whom and in what proportion the cost of de-registration and that of the
proceedings of de-registration shall be borne;
(i) to fix the time or times within which the creditors shall prove their debts and claims;
(j) to summon and enforce the attendance of witnesses and to compel the production of any books,
accounts, documents/securities, cash or other properties belonging to the society de-registered which
have vested in him but are in the possession of any person or body corporate by same means and in the
same manner as provided in the case of civil case under the Code of Civil Procedure. 1908;
(k) to do all acts and to execute in his name on behalf of the society deregistered all deeds, receipts and
other documents as may be necessary for finalisation of proceedings of de-registration.
(3) Immediately on his appointment, the Official Assignee shall proceed to realise the assets of the
society de-registered by sale or otherwise and liquidate the liabilities.
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(4) The Official Assignee, during the tenure of office, present accounts of his receipts, not less than
twice in each year, to the Registrar. The Registrar shall cause the accounts to be audited in such manner
as he thinks fit and for the purpose of audit, the Official Assignee shall furnish to the Registrar with
such accounts and information as he or the person appointed by him, may require.
(5) The Official Assignee shall pay such fees as the Registrar may direct for the audit of accounts and
books kept by him or by the society de-registered.
(6) The Official Assignee shall on demand and on payment of such fee as he may determine supply a
copy of audited account to contributory.
(7) He shall be held liable for any irregularities which might be discovered in the course or as a result
of audit or otherwise in respect of transaction subsequent to his taking over the charge as Official
Assignee and may be proceeded against as if it were an act against which action should be taken under
Section 99.
Provided that no such action shall be taken unless the irregularities have caused or likely to cause the
loss, damage and have occurred due to gross negligence or an act of omission or commission in carrying
out duties and functions assigned to him.
(8) He shall, after settling assets and liabilities of the society de-registered as they stood on the date of
his appointment, proceed to determine the contribution to be made or remaining to be made to the assets
of the society de-registered by any person and the property of such person and call upon each of them
by order to pay the amount specified in such order as contribution and as cost of the proceedings after
de-registration as determined under this rule after approval of the Registrar. Every such order shall be
submitted for approval to the Registrar who may modify it or refer it back to the Official Assignee for
further enquiry or further action.
(9) If the sum assessed against any person is not covered, the Official Assignee may issue subsidiary
order or orders against any other person or persons to the extent of the liability of each for the debts of
the society de-registered until the whole amount due from such person is recovered. The provision of
foregoing rule shall mutatis mutandis apply to such order.
(10) He shall submit the progress report and such other reports and statements to the Registrar, as the
Registrar may require.
(11) He may empower one or more persons by general or special order in writing to make collection
and to grant valid receipts on his behalf.
(12) He shall have power to call meetings of creditors and contributories and it shall be obligatory on
all such persons to attend such meetings.
(13) The Official Assignee may, at any time, be removed by the Registrar and he shall on such removal
hand over all the property and documents to such persons as the Registrar may direct.
(14) The Official Assignee shall exercise only those powers under the Regulation and these rules as
may be determined by the Registrar by general or special order from time to time and in the manner and
subject to the conditions he may impose.
(15) He shall maintain such books and accounts as the Registrar may require him to keep.
(16) He shall submit a final report to the Registrar. Before submission of final report, a general meeting
of the members of the society shall be called. At such a meeting, the Official Assignee shall summarise
his proceedings and report what sum, if any, remains in his possession after meeting all the liabilities of
the society as determined under the rules and suggest how the surplus, if any, should be utilised. On
acceptance of such report by the Registrar, the Official Assignee shall, within thirty days, arrange to
transfer the entire surplus to the Registrar.
(17) On the day of acceptance of final report of the Official Assignee by the Registrar, all the assets of
the society de-registered shall stand vested in the Registrar and the liabilities, if any, remained to have
been liquidated, shall stand liquidated.
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(18) After the Registrar accepts final report and the surplus is transferred to him, he may terminate the
appointment of Official Assignee, and from the date of such order the person appointed as Official
Assignee shall cease to function.
(19) The Registrar shall fix the salary, remuneration and other allowances payable to the official
assignee with reference to the nature and quantum of functions performed by him and any expenses of
management which shall be payable out of the funds of the society.
17.Purposes for investment of surplus by the Registrar.-The Registrar shall dispose of the surplus
vested in him under rule 16 in any manner at his discretion for the following purposes, namely, -
(i) any object of public utility, welfare activity, education, relief to poor, medical relief and for any other
charitable purpose defined in Section 2 of the Charitable Endowment Act, 1890;
(ii) any society registered with similar object which the society de-registered had.
18.Procedure for obtaining sanction under section 24(1).-(1) Where a society or societies enter into
collaboration with any undertaking or any undertaking approved by the Administrator for carrying on
any specific business or businesses, including industrial investment, financial aid or marketing and
management expertise, it shall prepare a draft scheme in that behalf having regard to the provisions of
sub-section (2) of section 24 and place the same before a special general meeting of its members.
(2) If the special general meeting approves the draft scheme, with or without modifications by a
resolution passed by two thirds majority of the members present and voting at the meeting, the society,
or societies as the case may be, shall forward a copy of the resolution and a copy of the draft scheme as
approved by the special general meeting to the Administrator requesting him to accord his sanction to
the proposal.
(3) If the Administrator accords his previous sanction to the proposal, the society shall proceed to take
further steps in accordance with the provisions of section 24.
Chapter III
Members and their rights and liabilities
19.Conditions to be complied with for admission for membership, cessation of membership and
restriction on membership, etc.- (1) No person shall be admitted as a member of a society unless-
(a)
he is not adjudicated a bankrupt or an insolvent or is an uncertificated bankrupt or is an
undischarged insolvent; or
(b)
has not been sentenced for any offence involving moral delinquency; or
(c)
he has applied in writing in the form laid down by the society or in the form specified by the
Registrar, if any, for membership;
(d)
his application is approved by the committee;
(e)
he has fulfilled all other conditions laid down in the Regulation, these rules and the bye-laws;
(f)
in case of a co-operative society, firm, company or body corporate, society registered under
the Societies Registration Act, I860, a public trust registered under any law for the time being in force
relating to registration of public trusts or a local authority, the application for membership is
accompanied by a resolution authorising it to apply for such membership.
Provided that a member who is an employee of such society shall not be entitled to vote-
(i) at the election of a member of the managing committee of such society;
(ii) in any general meeting convened for framing the bye-laws of such society or any amendments
thereto.
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(2) Any member of a society shall cease to be a member of the society if he—
(a) applies to be adjudicated or is adjudicated a bankrupt or an insolvent; or
(b) is sentenced for any such offence as is described in clause (b) of sub-rule (1):
Provided that where a person ceases to be a member of a society under clause (b) he shall be
restored to membership of the society if and when the sentence is annulled on appeal or revision.
20.Procedure for tendering application to the Registrar for membership under section 27.-(1)
Where a society has refused to accept the application for membership from eligible person or refuse to
issue application form to the eligible person, such person may tender an application to the Registrar in
Form F together with requisite share money and entrance fee as provided in bye-laws of the society
concerned.
(2) The Registrar, on receipt of such application, shall forward the same to the society concerned
together with requisite share money and entrance fee within thirty days from the date of its receipt.
(3) The Society shall take the decision and communicate the same to the applicant within three months
from the date of receipt of such application as provided in sub-rule (2).
(4) In case the society refuses to admit the applicant as its member, it shall communicate the decision
within the period of three months as mentioned in sub-rule (3) with reasons therefor and refund the
share money and entrance fee with such communication, if appeal is not pending before the Registrar
under sub-section (4) of section 27. If the society fails to refund the said amount, it shall be liable to
pay interest at 15% per annum on the said amount from the date of such communication and the said
amount if not paid, shall be recovered as arrears of land revenue.
21.Classes of societies eligible for admitting nominal, associate or sympathizer members.-(1) A
society of any class may admit any person as a nominal member,
(2) A society formed for the upliftment of scheduled tribes, schedule caste, backward classes or, a labour
contract society, a forest labourers society, a processing society or an industrial society may admit any
person as an associate or sympathizer member.
22.When rights of membership can be exercised.-Subject to the provisions of the Regulation, no
person shall exercise the rights of a member of a society unless, -
(1) he has paid an entrance fee as laid down in the bye-laws of the society;
(2) he has subscribed for at least one share and made the payment towards the share money as laid down
in the bye-laws of the society;
(3) he has fulfilled all such conditions as are laid down in the byelaws of the society for exercising the
rights of membership.
23.Mode of communication of classification of non- active member. - If a member is classified as a
non-active member, the society shall communicate such classification in Form G, to the concerned
member within thirty days from the date of close of the financial year by registered post
acknowledgement due, by speed post, by hand delivery, by email or otherwise and also by publishing
name or names of such members on notice board or website of the concerned society:
Provided that, on fulfilment of conditions, the member shall be reclassified as active member.
24.Voting rights of Individual members in a federal society.-In the case of federal societies, the
voting rights of individual members, shall be on the basis of ‘one member one vote’. Individual
members shall include group of the individuals whether incorporated or not and whether established or
not by or under any law for the time being in force in the Union territory, a firm, company or body
Corporate, society registered under the Societies Registration Act,1860, a public trust,local authority or
any entity but shall not include a society.
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25.Withdrawal of Membership.-(1) Subject to the provisions of the Regulation, these rules and the
bye-laws of the society, a member may withdraw from the society after giving three months' notice to
the society of his intention to resign his membership of the society.
(2) No resignation of a membership shall be accepted by the society unless the member has paid in full,
his dues, if any to the society and has also cleared his liability, if any, as surety to any other member or
otherwise.
(3) The maximum amount of share capital that can be refunded in a year shall not be exceed 10 per cent
of the paid-up share capital of the society on the last day of the preceding year.
(4) Any member, whose resignation has been accepted by the society, or any heir or legal representative
of a deceased member, may demand refund of the share capital held by such member or deceased
member and the society shall, subject to the provisions of the byelaws, refund the amount within three
months from the acceptance of the resignation or, as the case may be, the date of demand made by the
heir or legal representative of the deceased member.
(5) In all the cases where share capital is to be refunded, valuation of the shares to be refunded shall be
made in accordance with the provisions contained in rule 27.
26.Procedure for transfer of shares.- (1) No transfer of shares shall be effective unless, —
(a) it is made in accordance with the provisions of the bye-laws;
(b) a clear fifteen days' notice in writing is given to the society indicating therein the name of the
proposed transferee, his consent, his application for membership, where necessary, and the value
proposed to be paid by the transferee;
(c) all liabilities of the transferor due to the society are discharged; and
(d) the transfer is registered in the books of the society.
(2) Any charge in favour of the society on the share so transferred will continue unless discharged
otherwise.
27.Valuation of shares.- (1) Where a member of society ceases to be a member thereof, the sum
representing the value of his share or interest in the capital of the society to be paid to him or his
nominee, heir or legal representative, as the case may be, the value of share or interest shall be the
amount arrived at by a valuation based on the financial position of the society as shown in the last
audited balance sheet:
Provided that the amount so ascertained shall not exceed the actual amount received by the society in
respect of such share or interest.
(2) Where a person is allotted a share by a society, the payment required to be made therefor shall not
exceed the face value of the share notwithstanding anything contained in the bye-laws of the society.
(3) When a share is transferred by a member to another member duly admitted as a member of a society,
the transferee shall not be required to pay anything in excess of the value of the share determined in
accordance with sub-rule (1) except transfer fees if any as per bye-laws of the society.
28.Transfer of interest on death of member.-(1) Every member of the society who is permitted by or
under the Regulation to transfer his share or interest on death to any person shall, by a statement signed
by him in the register of members kept under section 43, nominate any person to whom under section
35, the value of his share or interest in the society or so much thereof as may be specified in the
nomination, shall be paid or transferred on his death.
(2) A nomination so made may be revoked or varied by a subsequent nomination similarly made.
(3) In case the nominee of the member dies, the member shall report the death to the society.
(4) The value of the share or interest for the purpose of sub-section (3) of section 35 shall be the amount
as ascertained under rule 27.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 155
(5) In case of payment of the value of the share or interest or other moneys due to the deceased member,
the committee shall obtain sureties for the amounts involved in such payments from two members of
the society.
29.Nomination of persons.-(1) For the purpose of transfer of his share or interest under sub-section (1)
of Section 35, a member of a society may, by a document signed by him or by making a statement in
any book kept for the purpose by the society nominate any person or persons. Where the nomination is
made by a document, such document shall be deposited with the society during the member's life time
and where the nomination is made by a statement, such statement shall be signed by the member and
attested by one witness.
(2)
The nomination made under sub-rule (1) may be revoked or varied by any other nomination
made in accordance with that sub-rule.
(3)
The society shall register such nomination in the register of members kept under section 43.
30.Manner of application to the Co-operative Information Officer under section 37.- (1) A member
who desires to obtain information under sub-section (1) of section 37 of the Regulation, shall make an
application in writing or through electronic means to the Co-operative Information Officer in Form H.
(2) A member making an application under sub-rule (1) shall not be required to give any reason for
requesting the information or any other personal details, except those that may be necessary for
contacting him.
(3) The application fee, other charges for supplying the information and manner of payment shall be
such as prescribed under the provisions of the Right to Information (Regulation of Fee and Cost) Rules,
2005.
(4) For the purpose of this rule and Section 45 copies of any entries or documentts may be certified by
any officer of the society duly authorised in that behalf by the committee or special officer or custodian
or official assignee or liquidator as the case may be, under the seal of the society.
31.Procedure for expulsion of members.- (1) Where any member of a society proposes to bring a
resolution for expulsion of any other member, he shall give a written notice thereof to the Chairman of
the society. On receipt of the notice or when the committee itself decides to bring in such resolution,
the consideration of such resolution shall be included in the agenda for the general meeting and a notice
thereof shall be given to the member against whom such resolution is proposed to be brought, calling
upon him to be present at the general meeting to be held not earlier than a period of one month from the
date of such notice and to show cause against expulsion to the general body of members. After hearing
the member, if present, or after taking into consideration any written representation which he might
have sent, the general body of members shall proceed to consider the resolution. The resolution shall
be passed by three-fourths majority of all the members present and voting at a general meeting of
members held for this purpose.
(2) When a resolution passed in accordance with sub-rule (1) is sent to the Registrar, he shall consider
the resolution and after making such enquiries as he may deem fit, give his approval or disapproval and
communicate the same to the society and the member concerned. The resolution shall be effective from
the date of such decision.
(3) The approval or disapproval of the Registrar shall be communicated to the society within a period
of three months from the date of such submission.
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CHAPTER IV
Incorporation, Duties and Privileges of Societies
32.Register of members.-The society shall enter in the register kept under section 43,
(a)
the name, address and occupation of each member;
(b)
the total number of shares held by each member;
(c)
the date on which each person was admitted as a member;
(d)
the date on which any person ceased to be a member;
(e)
the name and address of every person nominated.
The register of members to be kept by every society under sub section (1) of Section 43 shall be in Form
I.
33.Restrictions on borrowing by societies, etc.-(1) Except with the previous sanction of the Registrar,
no society shall incur liability exceeding in total the following limits -
(a) if it be the State Co-operative Bank, Central co-operative bank or an urban co-operative bank
twenty-five times the total amount of its paid up-share capital, accumulated reserve fund and building
fund minus accumulated losses.
(b) If it be a producer’s society fifteen times the total amount of its paid up share capital, accumulated
reserve fund and building fund minus accumulated losses.
(c) if it be a society but not falling under clause (a) or (b) above, ten times the total amount of its paid-
up share capital, accumulated reserve fund and building fund minus accumulated losses.
(2) In calculating the total amount of liability under sub-rule (1)
(i) in the case of the State Co-operative Bank or Central co-operative bank a sum equal to the amount
borrowed on the security of agricultural produce or other goods belonging to the members of the bank
shall be excluded from the amount of the liability actually incurred.
(ii) in the case of any other society the bye-laws of which permit borrowing or granting credit facilities
on the pledge of agricultural produce or other goods specified in that behalf by the Registrar by general
or special order, a sum equal to the amount borrowed by the society on the security of agricultural
produce or other goods belonging to it or its members shall be excluded from the amount of the liability
actually incurred.
(3) (i) Notwithstanding anything contained in sub-rule (1) a society other than a society referred to in
clause (c) of sub-rule (1) may incur liability in excess of the limit specified in sub-rule (1) by receiving
deposits or borrowing loans subject to the condition that the amount received as deposits or loans in
excess of the said limit shall not be utilised in the business of the society but shall be invested in the
Government Securities which shall be deposited-
(a) in the case of the State Co-operative Bank or Urban Co-operative Bank, with the Reserve Bank of
India,
(b) in the case of a Central Co-operative Bank, with the State Co-operative Bank or Reserve Bank of
India, and
(c) in the case of any other society, with the State Co-operative/Central Co-operative bank or State Bank
of India or any nationalised bank.
(ii) No society shall borrow against the Government securities in which it has invested any amount
under clause (i).
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(4) The Registrar may, by general or special order, lay down such additional conditions as he deems fit,
subject to which and the extent up to which any society or class of societies may receive deposits, issue
debentures or raise loans from any creditor.
34.Maintenance of liquid resources and distribution of assets.-Every society which obtains any
portion of its working capital by deposits shall, -
(1) maintain such liquid resources and in such form as may be specified from time to time by the
Registrar, and
(2) utilise only such portion of its working capital in lending business and distribute its assets in
accordance with such standards as may be specified from time to time by the Registrar.
35.Restrictions on borrowing from more than one credit Society.-(1) Every person who is member
of more than one society (other than a State/Central Bank/Urban Bank or a Marketing society)
dispensing credit shall unless he has already done so, make a declaration in Form J that he will borrow
from, or accept the responsibility of a surety in one society only to be mentioned in the declaration and
shall send a copy of such declaration duly attested to all other societies through such society.
(2) Any person who continues to be a member of more than one such society without complying with
the provision of this rule shall be liable to be removed from the membership of any or all such societies
upon receiving a written requisition from the Registrar to that effect:
Provided that the society from which a person has borrowed may permit him to borrow from any other
society of which he is a member to such extent and subject to such conditions as may be laid down by
it.
(3) The Registrar may, for reasons to be recorded in writing, exempt any person or persons for the
operation of this rule, or prohibit any person or persons from borrowing from more than one society
notwithstanding that permission of the society under proviso to sub-rule (2) has been obtained by him.
36.Restrictions on transactions with non-members.- On the application of a member of any society
or of his own motion, when it appears to the Registrar that it is necessary in the interest of the working
of any society to regulate or restrict transactions of such society with any non-member, the Registrar
shall, after giving an opportunity to the society of being heard, issue such directions as he may consider
necessary regulating or restricting such transactions.
37.Loans and deposits from non-members by societies.-No society other than the State Co-operative
Bank, Central Co-operative Bank or an Urban Co-operative Bank shall receive any deposits from a non-
member.
38.Form of declarations be made by members borrowing loans from certain societies and
conditions on which any charge in favour of a society shall be satisfied.(1)A declaration to be made
under clauses (a) and (b) of sub-section (1) of Section 53 shall be in Form K.
(2) A register of such declarations shall be kept by the society in Form L.
(3) A charge on any immovable property created by a member in favour of a society for amounts
borrowed or likely to be borrowed by him, from time to time, shall, subject to the provisions of clauses
(c) and (d) of sub-section (1) of Section 53 continue in force till the person creating the charge ceases
to be a member of the society.
(4) Where a member of a society creates a charge on his land or on his interest in any land as a tenant
by declaration under Section 53, the society may, if compelled to make use of such property for the
recovery of the loan granted to such member against the security of such property or interest in the
property, utilise the whole or any portion of such property which may be sufficient to satisfy the amount
due with interest and any incidental expenses incurred in that connection.
(5) Where a charge is created by a member on his land or on his interest in any land as a tenant by
declaration under Section 53, the society shall record or cause to record such particulars of charge in
the Record of Rights maintained by the village officers of the village where such property is situated.
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Such recording of the charge in the Record of Rights of the village shall be treated as a reasonable notice
of such charge created under Section 53.
Chapter V
Property and funds of societies
39.Honorarium.-The honorarium to be paid under sub-section (2) of section 57 shall not exceed 5 per
cent of net profits or Rs. 10,000 in a year whichever is less.
40.Amounts to be deducted by a Society from its profits before arriving at its net profits.- In
addition to the sums referred to in sub-section (1) of Section 58, the following sums shall be deducted
by a society from its profits before arriving at its profit for the purposes of sub-section (1) of Section
58;
(i) Contribution, if any to be made to any sinking fund or guarantee fund constituted under the provision
of these rules or bye-laws of the society for ensuring due fulfilment of guarantee given by the
Administrator in respect of loans raised by the society.
(ii) Provision considered necessary for depreciation in the value of any security, bonds or shares held
by the society as part of its investment,
(iii) Any provision required to be made for the redemption of share capital contributed by the
Administrator or by a Federal Society.
41.Appropriation of profits for other purpose.-The other purposes for which a society may
appropriate its profits shall be for the creation of —
(a) Development Fund.
(b) Dividend Equalisation Fund, or
(c) any other fund created under bye-laws.
42.Rates of annual contribution to the education fund.- (1) Every society which declares, out of the
current year’s profit, dividend to its members, shall credit annually one per cent. of the net profit to the
co-operative education fund to be maintained by the Registrar.
(2) The Registrar shall maintain the Co-operative Education Fund in a separate account, and all income
by way of interest or otherwise accruing from the contribution towards the fund, shall be credited to the
Fund.
(3) No expenditure out of the Co-operative Education Fund shall be incurred without the approval of
the Registrar.
(4) The Co-operative Education Fund may be utilised for any of the following purposes, namely: —
(a) education of the members, directors including office-bearers and employees of the societies and the
general public in the principles and practice of co-operation;
(b) human resource development in the societies;
(c) development of the societies;
(d) capacity building and business management;
(e) professionalisation;
(f) technical upgradation;
(g) education, training, national co-operative database, research, manpower and power and related
infrastructure;
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(h) research and development;
(i) development of the co-operative movement in general;
(j) co-operative awareness and publicity;
(k) publication of books and journals relating to the co-operative movement;
(l) conduct of research, case studies and education in the field of co-operative movement;
(m) award of prize, or honorarium for rendering meritorious service to the cause of the co-operative
movement; and
(n) any other purpose as may be determined by the Administrator for strengthening the co-operative
movement.
43. Investment of funds.-(1) A society may invest, or deposit its fund as provided in section 63.
(2) A society may, with the previous sanction of the Registrar, invest the whole or any portion of its
fund in the purchase or lease of land or in the acquisition, construction or renewal of any building that
may be necessary to conduct its business. The amount of the funds so invested shall be recouped on
such terms as may be determined in each case by the Registrar.
(3) The provisions of this rule shall not apply-
(a) to immovable property purchased -
(i) by a society at a sale held in execution of a decree, decision or award obtained by it, for the
recovery of any sum due to it; or
(ii) by a financing bank at a sale held in execution of a decree, decision or award obtained by a
society, financed by it, for the recovery of any sum due to such society or at a sale brought about by the
liquidator of such society; or
(b) to the purchase or lease of lands or purchase, construction or renewal of buildings by a society
whose objects according to its bye-laws include such purchase, lease, construction or renewal.
(4) No recoupment of the amount invested under this rule shall be necessary where the investment
is made by a society in which the share capital raised from the members is intended to build up the
special kind of business for which it has been registered.
44.Maintenance and administration of provident fund.-(1) A society which has established a
provident fund for its employees under Section 64 shall, frame rules for the maintenance and
administration of the provident fund for its employees.
(2) The society creating such a fund shall provide for the following in its bye-laws –
(a)Authority to administer the fund;
(b) Amount of contribution to be deducted from the employee's salary;
(c) Mode of nomination for payment of the amount of the contributory provident fund in case of
employee's death;
(d) Purpose for which, the extent to which, and the period after which, advances may be made against
the security of such fund and the number of monthly instalments in which advance is to be repaid;
(e) Refund of employee's contribution and contribution made by the society;
(f) Maintenance of accounts of such fund.
(3) The amount of contribution that can be deducted from the salary of an employee of the society shall
not be less than the ceiling provided in the Employee's Provident Fund and Miscellaneous Provisions
Act, 1952 (19 of 1952)
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(4) The society may make such contribution every year to the employee's contributory provident fund
as may be approved by the board subject to the maximum ceiling as provided in the Employee's
Provident Fund and Miscellaneous Provisions Act, 1952 (19 of 1952).
(5) However, a provident fund established by a society to which the provisions of the Employees
Provident Funds and Miscellaneous Provisions Act, 1952(19 of 1952) is applicable, shall be governed
by that Act.
45.Election of delegates for general body.-(1) Where the bye-laws of a society provide for the election
of delegates of such members, the final authority may vest in the delegates of such members.
(2) A society with a membership of 500 or more may provide for such election of delegates.
(3) No person shall exercise the right to vote at an election of delegates, unless he is a member of the
society for the whole of the financial year preceding the financial year in which the election is being
held. No member society of a federal society shall exercise the right to vote at an election of delegates
unless such society has its last accounts audited in class A, B or C.
(4) There shall be following types of delegates in every federal society having individual as members,
-
(a) Delegates from member societies;
(b) Delegates from individual members:
Provided that there shall be, delegates from individual members equal to one third of the number of
societies admitted to membership up to relevant date or one delegate for every twenty-five individual
members (fraction being neglected) whichever is less and delegates from societies for every five society
members (fraction being neglected) as on relevant date.
Provided further that in a federal society the delegates from individual members shall not at any time
in the meeting exceed one third of the number of delegates of the societies.
46.Reservation of seats in managing committee.-There shall be reserved two seats for women in the
managing Committee of every society consisting of individuals as members and one seat for Schedule
cast or Schedule Tribe or other backward classes members in the managing committee of every society
consisting of individual members, if such class of persons are members in the society.
47.Officer or employee of Society not to have interest in transaction, etc.-(1) No officer or employee
of a society shall have any interest, directly or indirectly otherwise than as such officer; —
(a) in any contract made with or by the society; or
(b) in any property sold or purchased by the society; or
(c) in any other transaction of the society, except as investment made or as loan taken from the society
or the provision of residential accommodation by the society to any paid employee of the society.
(2) No officer or employee of the society shall purchase, directly or indirectly, any property of a member
of the society sold for the recovery of his dues to the society.
48. Appointment of officers and employees and their conditions of service.-(1)Where Administrator
has subscribed to the share capital of a society with limited liability amounting to Rupees one crore or
more, the qualifications, condition of service, staff schedule procedure of recruitment for appointment
of General Manager,Manager, Secretary,Accountant or any other officer or employee of the society
shall be as may be approved by the Administrator from time to time.
Provided that no qualifications shall be prescribed in respect of any officer not in receipt of any
remuneration or salary.
(2) In case of other societies excluding housing co-operative societies or housing service co-operative
societies and the societies specified in sub-rule (1), the society has to sent the staff schedule of salarised
employees for approval to the Registrar.
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(3)Registrar shall consider staff cost of last three years before approval of the staff schedule:
Provided that the staff cost to income should be restricted to ten percentage of the income and staff cost
to working capital should be restricted to one percentage, in all the societies.
Provider further that Registrar may exempt any society from staff cost limit in case to case basis,the
reasons for which shall be recorded in writing.
49.Disqualification for membership of committee.-(1) No person shall be eligible for appointment,
or election or nomination or co-option or being continued as member of the committee if he—
(a)
is an applicant to be adjudicated a bankrupt or an insolvent or an un-certificated bankrupt or
un-discharged insolvent, or
(b)
has been sentenced for any offence other than an offence of a political character or an offence
not involving moral delinquency, such sentence not having been reversed or the offence pardoned
provided that this disqualification shall not apply where more than five years have elapsed from the
date of the expiration of such sentence, or
(c)
is of unsound mind, or
(d)
is a paid employee of the society, the financing bank or any society for which it is the financing
bank:
Provided that this clause shall not apply to paid employees of the Societies being members of the
committee of a society, composed exclusively of such employees; or
(e)
he has any interest directly or indirectly in any subsisting contract made with the society or in
any property sold or purchased by the society or any other transaction of the society except in any
investment made in or any loan taken from the society; or
(f)
he has incurred any disqualification as per any provision of the bye-laws of the society; or
(g) he is not continuously a member of the society for a period not less than three years and continues
to be such member;
(h) he is held responsible under section 87;
(i) an order for recovery of costs is made against him by a magistrate under section 97;
(j) an order is made against him under sections 65 and 99;
(k) he is found guilty of any of the offences mentioned under section 156 or any offence under section
314 of the Bharatiya Nyaya Sanhita, 2023, in respect of the property of any society;
(l) is in default to any society or any other financial institution in respect of any loan or loans taken by
him.
(m) in case of a co-operative bank, if he has hold office as a member of the committee of the co-operative
bank for a period exceeding ten years.
(2) A member of the Committee who incurs any of the disqualifications as per the Regulation, these
rules or bye-laws shall vacate the office and if he does not vacate such office, he shall be removed by
the Registrar as such member after giving him an opportunity of being heard.
50.Duties of the managing committee. It shall be the duty of the managing committee,
(i) to receive and disburse money;
(ii) to maintain accounts of money received and expended and the accounts of assets and liabilities;
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(iii) to prepare for submission for the annual general meeting an annual report of the working of the
society and all such annual statements of accounts required to be placed before the general meeting
under the Regulation, these rules and bye-laws;
(iv) to prepare the statements of accounts and other statements required by the auditor for the purpose
of audit;
(v) to prepare and submit all statements, returns and periodicals required by the Registrar;
(vi) to maintain an up-to-date register of members;
(vii) to facilitate the inspection of books by those entitled to inspect;
(viii) to convene general meetings on requisition;
(ix) to convene annual general meeting in due time;
(x) to watch the recovery of loans and examine the application of loan;
(xi) to examine and take prompt action in cases of all arrears and defaults in repayment of loans and
advances;
(xii)to provide all necessary help, assistance and co-operation to the Co-operative Election Authority
for the smooth conduct of election of committee and office bearers;
(xiii) to perform such other duties as may be entrusted in the general meeting.
51.Terms and conditions of the Chief Executive Officer.- Where the Central Government or the
Administration holds fifty one percent or more equity capital of a society, the qualifications and
eligibility conditions for the post of Chief Executive, the salaries and allowances, other terms and
conditions of service including suspension, removal, pension, gratuity, retirement benefits etc. shall be
as approved by the Central Government or the Administrator as the case may be.
52.Restriction on rates of sitting fees and travelling and daily allowances of members of the
committee and other conditions and limitations.-
(1) Subject to the provisions of sub-rules (2) and (3) no society shall prescribe nor a member of the
committee thereof shall be entitled to sitting fees, travelling and dally allowances while touring on
public business, at the rates exceeding the maximum rates specified for the category of the society in
the Table below:
TABLE
Sr.
No.
Category
of
the society
Maximum
rate
of
siting fees
Maximum
rate of daily
allowance
Traveling Expenses
(1)
All Apex or
any
society
having area of
operation
entire Union
territory.
Rs.750/-
Rs.500/-
(i) First-class Railway/Bus Fare
(ii) Rs.12/- per kilometre, in case a member
travelled by private, owned or hired vehicle
(2)
All societies
having area of
operation one
or
more
districts.
Rs.500/-
Rs.400/-
(i) First-class Railway/Bus Fare
(ii) Rs.12/- per kilometre, in case a member
travelled by private, owned or hired vehicle
(3)
All societies
other
than
Rs.200/-
Rs.200/-
(i) First-class Railway/Bus Fare
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Page 163
which
are
covered under
(1) and (2)
above.
(ii) Rs.12/- per kilometre, in case a member
travelled by private, owned or hired vehicle
(2) (i) A member of the committee shall be entitled to 50% increase in the rate of daily allowance
prescribed by the societies, for touring outside the Union territory:
Provided that where suitable accommodation is not available and the member is compelled to pay the
cost of accommodation higher than the rate of dally allowance, the member shall be entitled to actual
cost of accommodation subject to a maximum of double amount of the prescribed amount.
(ii) in the case of travelling abroad in the public interest, a member shall be entitled to draw travelling
and Daily allowance as decided by the Board of Directors and after obtaining prior approval thereto
from the Administration before the member proceeds for such travel.
(3) A member of Committee of a society in relation to touring on public business shall be subject to
the following conditions and limitations:
(a) The Journeys in connection with the performance of functions of the Committee shall have to be
approved by the Resolution of the Committee. No member shall be entitled to claim travelling or
daily allowance from more than one society when he attends any functions or attends meeting of the
committees of more than one society on the same day.
(b) For the purpose of daily allowance, if absence from the place of ordinary residence of the member
exceeds 12 hours, full daily allowance shall be admissible and if such absence is for less than 12 hours
at half the rate of full daily allowance shall be admissible.
(c) No daily allowance shall be admissible for the journeys within the radius of 8 K.M.s from the
place of headquarters or ordinary residence of the member.
(d) in case of journeys by rail, the fare of actual class of accommodation availed of shall only be
admissible.
(e) in case the journey is performed by vehicle borrowed from any Co-operative Society or any other
institution no travelling expenses shall be admissible and only daily allowance shall be admissible.
(f) The daily allowance shall be admissible only for the days on which the member attends the meeting
or attends any other functions of the Committee and for the time required for, to and from journey
from Head Quarters of the Society or the place of ordinary residence of member.
(g) The travelling allowance bill of the members shall be preferred in such form as the Registrar may
by General or Special order specify Such bill shall be countersigned by the Chief Executive officer
or any equivalent officer and Chairman of the Society.
53.Motion of no-confidence against the officers of the society.-(1) The requisition to call the special
meeting of the committee of a society to consider a motion of no-confidence against the President, Vice-
President, Chairman, Vice Chairman, Secretary, Treasurer or other officer of the society, by whatever
designation called, who holds office by virtue of his elections to that office, shall be made in Form M.
The requisition shall be accompanied by; -
(a) the grounds of no-confidence;
(b) the text of the motion of no-confidence to be moved;
(c) the name of the committee members who shall move the motion of non-confidence;
(d) a list of members of the committee specifying their full names, and address who are, for the time
being, entitled to sit and vote at any meeting of the committee;
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(e) signatures of the members of the committee who are signing the requisition duly attested by the
Chief Executive Officer of the society concerned or any equivalent officer of the society or Special
Executive Magistrate or Executive Magistrate or any Gazetted Officer of the Union territory.
(2) The requisition referred to in sub-rule (1) shall be delivered in person to the Registrar. Such
requisition or requisitions shall be delivered in duplicate in each case. The Registrar on ascertaining that
the requisition or requisitions as the case may be, have been signed by not less than one-third members
of the committee who for the time being are entitled to attend and vote in any meeting of the committee
of society; -
(a) receive and acknowledge the requisition under his signature with date and time;
(b) issue notice convening, the special meeting for that purpose specifying therein place, date, time,
name and designation of the officer who shall be presiding over such meeting, to all the members of the
committee, the Presiding Officer and Manager or such employee of the society, to whom the Registrar
has directed to produce minutes book of committee meetings of the society. This notice of no-confidence
shall also be issued, to the officer or officers against whom the motion of no confidence is being moved,
and shall be accompanied by the copy of the requisition along with enclosures and agenda;
(c) The Registrar shall direct the Manager or any other employee to deliver in person the minutes book
of the committee meetings on the date, time and place of the meeting, to the Presiding Officer;
(d) The Registrar shall send the notice to all the persons concerned. However, he shall serve or cause to
be served the notice on the officer or officers against whom the motion of no-confidence is proposed to
be moved through the special messenger or the officer or officers, as the case may be, or in his or their
absence on any adult member of his or their families at the place of residence. If for some reason it is
not possible to serve the notice, the authorised person in this behalf, shall in presence of two witnesses,
affix such notice on any conspicuous place of the residence of the officer or officers, as the case may
be;
(e) copies of this notice shall be displayed on the Notice Board of the Registrar, the Presiding Officer
and the society. Such display of the notice on the notice board of the Registrar and the Presiding Officer
shall be the conclusive proof that such notice has been served on all concerned.
(3) Notwithstanding anything contained in the bye-laws of the society regarding the procedure for
convening and holding meeting and recording of minutes, the procedure adopted by the Registrar, the
Presiding Officer and the authorised person under sub-rule (2), shall be deemed to be the proper
procedure under the provisions of bye-laws of the society. If the Registrar deems it necessary, he shall
require any officer of the society to furnish any information to him and it shall be obligatory on the part
of such officer to furnish such information. On failure of the officer to furnish the information, the
Registrar may get it through any person authorising in that behalf. This failure on part of the officer of
the society shall be construed as non-compliance of provisions as contemplated under sub-section (1)
of Section 87. However, in case of the officer of the society who holds that office by virtue of his
election, including the member of the committee of management, it shall be construed as negligence of
performance of duties imposed by the Registrar as contemplated under subsection (1) of Section 87.
(4) The meeting shall be held either in the office of the society or any other place specified by the
Registrar.
(5) No other subject, except the motion or motions of no-confidence shall be kept on the agenda.
(6) The Registrar or the officer authorised to preside over the meeting shall,
(a) announce or cause to be announced the commencement of the meeting;
(b) take possession of the minutes book of the committee meetings from the officer of the society.
However, for some reasons, if it is not possible for him to take possession of the minutes book of the
committee meetings of the society, at the commencement of the meeting, he shall record proceedings
in any other register or book kept in his office. The text of the minutes of the meeting recorded in this
register or book kept shall be incorporated in the minutes book of the society;
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(c) record the date, time, place, names of members of the committee present at the commencement of
the meeting, in the minutes book of the society or kept by him, as the case may be, and cause all the
members of the committee who are present, to sign it and it shall be obligatory on their part to do so.The
signature of the members on the minutes book shall be the conclusive proof of their attendance;
(d) not allow any other person to enter the place of meeting except the person or persons appointed to
assist him, the officer of the society who has produced the minutes book, the officer or officers against
whom the motion of no-confidence is moved, the members of the committee who are for the time being
entitled to sit and vote in any meeting of the committee, who are present at the commencement of the
meeting and police officer or officers if called by him to maintain the law and order;
(e) record or cause to be recorded, the proceedings of the meeting and thereafter allow those members
who desire to sign the proceedings. Signature of the members on the minutes book shall be the
conclusive proof of their attendance;
(f) not allow the discussions on any other subject than the subject on agenda;
(g) (i) read or cause to be read the text and grounds of no-confidence motion and allow any of the
member, who have signed the requisition to move the motion and to speak in support of the motion;
(ii) allow the member against whom no-confidence motion is moved or any other member on his behalf
to defend;
(h) put the motion to vote and declare the results as laid down in sub-section (1) of Section 73;
(i) the Presiding Officer shall not speak or give any decision on the merit or otherwise of no-confidence
motion;
(j) issue certificate in Form N in favour of the society.
Chapter VI
Co-operative Election Authority and Election to Societies, Etc.
54.Definition: - In this chapter, unless the context otherwise requires.
(a) “Asst. Co-operative Election Officer” means any person appointed by the Co-operative
Election Officer to assist him in conducting election.
(b) “Asst. Returning Officer” means any person appointed by the Co-operative Election
Officer to assist the Returning Officer/ Assistant Co-operative Election Officer in
conducting election.
(c) “Ballot box” means a box provided for the purpose of dropping ballot paper after casting
vote by voters.
(d) “Ballot paper” means a paper provided to voter for casting his/her vote containing names
of contesting candidates with symbol.
(e) “Presiding Officer / Polling Officer” means a Govt. official appointed by the Returning
Officer/ Assistant Co-operative Election Officer to be in charge of polling booth.
(f) “Returning Officer/ Assistant Co-operative Election Officer” means any person appointed
by the Co-operative Election Officer for the purpose of conducting election to the
Committee and office bearers of the society.
(g) “Voter” means a member of Society who is eligible to vote in the election to the Committee
of the Society.
(h) “Term” means term of the committee of Co-operative Societies.
55. Appointment of the Co-operative Election Officer.-The District Collector of the District of
Dadara and Nagar Haveli, Daman and Diu shall be the Co-operative Election Officer of the district of
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Dadara and Nagar Haveli, Daman and Diu respectively.He shall be Co-operative Election Authority for
the respective District also.
56. Appointment of Secretary to the Co-operative Election Authority.-The Superintendent (election
cell) to the District Collector shall be secretary to the Co-operative Election Authority.
57. Types of the societies.-For the purpose of conduct of elections to societies under the Regulation,
the societies shall be classified as follows, namely:
(I) Type “A” societies.—
(1) All Apex or Federal Co-operative Societies;
(2) The Daman and Diu State Co-operative Bank Ltd:
(3) All Co-operative Urban banks.
(II) Type “B” societies.—
(1) Primary Agriculture Co-operative Credit Societies and Fisheries Co-operative Societies having
paid up share capital Rs. 10 lakhs and more as on the 31st March of the preceding year;
(2) Co-operative Credit Societies having deposits of Rs.100 lakhs or more, paid up share capital of
Rs. 10 lakhs and more, as on the 31st March of the preceding year;
(3) Any other District or Taluka Co-operative Federations or Unions, which are not included in
Type “A” Societies.
(III) Type “C” societies.—
(1) All Co-operative Societies having paid up share capital of less than Rs.10 lakhs;
(2) All Co-operative Housing societies and Housing Service societies.
Provided that, if any dispute arises regarding determination of classification of type of society, the
decision of the Co-operative Election Officer thereon shall be final and shall be binding on all the
parties to the dispute.
58.Procedure for conduct of elections.-(1)The Co-operative Election Officer may appoint any person
appoint as a Asst. Co-operative Election Officer to assist him in conducting election.
(2) The election of members of the committee shall be conducted by a Returning Officer, to be appointed
by the Co-operative Election Authority/Asst. Co-operative Election Officer:
Provided, that the Co-operative Election Authority may also appoint one or more persons to be called
as the Assistant Returning Officer to assist the Returning Officer.
(3) Every Assistant Returning Officer, shall, subject to the control of the Returning Officer and general
control of the Authority, be competent to perform all or any of the functions of the Returning Officer:
Provided that, no Assistant Returning Officer shall perform the functions of the Returning Officer
relating to the scrutiny of nominations unless the Returning Officer is unavoidably prevented from
performing the said function.
(4) For holding the elections of societies, the Co-operative Election Officer, the Returning Officer or
the Assistant Returning Officer, as the case may be, shall have the following powers, namely:—
(i) To appoint any employee of the Union territory Administration, Zilla Panchayat, any local body, any
Co-operative Society having establishment in that district, on any post with such designation and duties
for the purpose of holding the elections;
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(ii) It shall be obligatory on every officer or employee, so appointed to, perform the duties assigned on
him, failing which, he shall be liable for prosecution for having committed contempt of the lawful
authority of the public servant within the meaning of Chapter X of Bharatiya Nyaya Sanhita.
(iii) To requisition any premises, vehicles or any other material required for holding the election, from
any Co-operative society as he may deem necessary;
(iv) On service of such requisition, it shall be obligatory on that society to whom such requisition is
made, to forthwith hand over the possession of premises, vehicles or any other material, as the case may
be to the requisitioning authority or any person authorised by him in that behalf.
59.Report of name of society in which election is to be held.-(1) The Registrar shall maintain a
register in Form E-1 in his office showing the names of such societies with details thereof in which
election is required to be held.
(2)It shall be the duty of the Committee of every co-operative society to inform the Registrar of co-
operative societies and Co-operative Election Authority about the expiry of its term of office at least six
months before the date of expiry of such term in Form E-2:
Provided that, if the committee of such society fails to submit the report within the stipulated time,the
Registrar shall proceed to enlist the names of such society or societies for on the basis of information
available in his office and such enlisting the names shall be primafacie evidence that the election of the
society is due to be held,unless proved to the contrary.
60. Provisional list of voters.-(1) A provisional list of voters shall be prepared by every such society in
the year in which the elections of such society is due to be held. If different constituencies are provided
in the bye-laws, the names of voters shall be arranged constituency wise as laid down in the bye-laws.
(2) Four copies of the authenticated provisional lists of voters shall be submitted by the Chief Executive
officer/Secretary/Manager of the society to the Co-operative Election Officer/Asst. Co-operative
Election Officer, 120 days before the date of expiry of the term of the committee members.Copies of
such lists in Form E- 3 shall be displayed on the notice board of the society and of the office of the Co-
operative Election Officer and office of the Assistant Registrar of Co-operative Societies,within 15 days
from its receipt, inviting claims and objections from the members of the society.
(3) If, any Chief Executive officer/Secretary/Manager fails to deliver copies of the provisional list of
voters to the Co-operative Election Officer on or before the due date, the Co-operative Election Officer/
Asst. Co-operative Election Officer shall himself or through any person authorised by him in this
behalf,prepare such provisional list of voters and the expenditure incurred therefor shall be recovered
from the chief executive or other persons responsible therefor, as arrears of land revenue.
(4) In the event of the Co-operative Election Officer/ Asst. Co-operative Election Officer taking action
under the last preceding sub-rule, he shall also cause copies of the provisional list of voters to be
displayed on his notice board and on the notice board of the office of the Assistant Registrar of Co-
operative Societies and of the society for inviting claims and objections from the members of the society.
61.Particulars to be included in the provisional list of voters.-(1) The provisional list of voters,in the
case of individual share holders, shall contain the name, father’s or husband’s name, surname,if any;
membership number,age,gender and with address recorded in the register of members of the society
concerned, of every person entitled to be registered as voter with such other particulars as may be
necessary to identify him.
(2) Where a member of the society concerned is of any one of the categories mentioned in sub-section
(3),(4),(5) and (6) of section 32 of the Regulation, the society concerned shall call for the names of the
representatives of such category of members duly authorised to vote at the election on behalf of the said
category of members so as to reach it 150 days prior to the date of expiry of the term of office of the
committee members.
(3) While communicating the names of the representatives, the said category of members shall enclose
a copy of the resolution of the Firm, managing committee or board of directors of such member wherein
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the representative is so authorised. The list of voters shall include the names of all such representatives
as have been communicated to the society concerned before the date fixed for publication of the
provisional list together with the names of the company, firm, body corporate, Co-operative society,
public trust, etc. the registration number and address with name of the constituency,if any, to which they
belong.
62.Claims and objections to the provisional list of voters and the final list of voters.-(1)When any
provisional list of voters is published for inviting claims and objections, any omissionor error in respect
of the name or address or other particulars in the list may be brought to the notice of the Co-operative
Election Officer/ Asst. Co-operative Election Officer in writing by any member of the society concerned
who is a voter or any representative authorised to vote on behalf of such society during office hours
within 15 days from the date of publication of the provisional list of voters.
(2) The Co-operative Election Officer/ Asst. Co-operative Election Officer shall, after making such
enquiries as deemed necessary in this behalf consider each claim or objection, and give his decision
thereon in writing to the persons concerned within 10 days from the last date prescribed for receiving
the claims and objections and such list shall be the final list of voters.
(3) The copies of the final list of voters in Form E- 4 shall be displayed on the notice board of the society
and of the office of the Co-operative Election Officer/ Asst. Co-operative Election Officer and office of
the Assistant Registrar of Co-operative Societies at least seven days before the declaration of the
election programme and in no case later than fifteen days from the finalisation of claims and objections.
63.Appointment of dates, etc., for various stages of an election.-(1) The Returning Officer shall draw
and declare a notice of various stages of election programme, as indicated here in below, not earlier than
seven days and not later than fifteen days of the date of display of the final list of voters of the society:—
i
Last date for making nominations
7 days from the date of declaration of
election programme.
ii
The date of publication of list of nominations
received
As and when received till the last date fixed
for making nominations.
iii
Date of scrutiny of nominations
Next day of the last date for making
nominations.
iv
Date of completion of scrutiny
Not later than three days from the date of
scrutiny.
v
Date of publication of list of valid nomination
after scrutiny.
Next day after the date of completion of
Scrutiny.
vi
Date by which candidature may be withdrawn. 2 days from the date of publication of list of
valid nomination.
vii
Date of publication of final list of Contesting
candidates
The date next succeeding the last day fixed
for withdrawal of candidature.
viii
Date and time during which and place/places
at which the poll shall be taken
Not earlier than 10 days but not later than 15
days from the date of publication of final list
of contesting candidates (time and place to
be fixed by the Returning Officer).
The time of poll should not be earlier than
8.00 a.m. and later than 5.00 p.m.
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ix
Date, time and place for counting of votes
Not later than the 3rd day from the date on
which the poll shall be taken (time and place
to be fixed by the Returning Officer).
x
Date of declaration of results
Immediately after the counting of votes.
(2) Returning Officer shall give intimation in Form E-5 regarding the details of election to the members
of the committee of the society.A copy of the intimation shall be published on the notice board of the
Co-operative Election Authority/ Asst. Co-operative Election Officer, Assistant Registrar of Co-
operative Societies, and the head office and branches, if any, of the Society.
Explanation: — (1) If the last date in reckoning dates as specified in the above cases is a public holiday,
the next succeeding working day shall be fixed for the respective events.
(2) The proportion of polling stations to the number of voters at each polling station and the place of
polling station shall be fixed by the Returning Officer.
64.Manner of modification of election programme declared under rule 63.- If, due to any
unavoidable circumstances and in the public interest, it has become imminent to modify the programme
and there is no sufficient time for obtaining the previous approval of the Co-operative Election Officer/
Asst. Co-operative Election Officer, to such modifications, the Returning Officer may, for reasons to be
recorded in writing, modify the programme. In every such case, the Returning Officer shall forthwith
send a copy of the modified election programme alongwith the reasons recorded by him for such
modification to the Co-operative Election Officer/ Asst. Co-operative Election Officer.
65.Nomination of candidates.-(1) Nomination of the candidate for election shall be made in Form E-
6, which shall be supplied on request, by the Returning Officer or any other officer authorised by him
in this behalf, to any member of the society free of cost.
(2) Every nomination form shall be signed by two members whose names are included in the list of the
members or delegates and one of the members shall sign the form as proposer and the other as seconder
for the nomination and the nomination form shall also contain a declaration signed by the candidate,
expressing his willingness to contest the election:
Provided that in case of election from constituency of societies, the proposer and seconder shall be from
the same constituency.
Provided further that in case of a constituency where the number of voters is ten or less the nomination
form shall not be required to be signed by proposer or a seconder.
(3) Nomination form may be presented in person by the candidate himself to the Returning Officer or
by any person authorised by him in this behalf, before the date and time specified for submission of
nomination form as per the election programme and the Returning Officer or any other officer
authorised by him, who receives the nomination form, shall enter on the nomination form its serial
number and certify the date and time at which the nomination form has been received by him and shall
immediately give a written acknowledgement for the receipt of such nomination form.
(4) The Returning Officer shall, at the close of the time fixed for the receipt of nomination forms,
prepare and display on the notice board of the society in Form E-7 every day, a list of nominations
received by him and any nomination form submitted after the date and time fixed for its receipt, shall
be rejected.
66. Requirements for valid nominations.-(1) No person shall be nominated as a candidate for election
to fill a seat on the committee if he—
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(a) is ineligible to vote;
(b) is not qualified or is disqualified to be the member of a society or a member of the committee under
the provisions of the Regulation and the rules or bye-laws of the society; and
(c) does not possess the necessary qualifications specified in the bye-laws of the society for election
as member of the board.
(2) On the presentation of nomination paper, the Returning Officer shall satisfy himself that the names
and the number of candidate and of his proposer and seconder are, as entered in the list of voters. If a
nomination paper is rejected under this rule, the Returning Officer shall record his reason for rejecting
the same:
Provided that the Returning Officer shall permit any clerical or technical error in the nomination paper
in regard to the said name or number to be corrected in order to bring them into conformity with the
corresponding entries in the list of voters and where necessary, clerical or printing error in the said
entries shall be overlooked.
Provided further that, where the seats are reserved on the committee of any society as provided under
sub-section (3) of section 67 of the Regulation, an individual belonging to the category specified in said
sub-section (3) of section 67 of the Regulation shall be eligible for being nominated as candidate if his
name appears in the list of voters, a candidate shall not be deemed to be qualified to be chosen to fill
that seat unless his nomination paper contains a declaration by him specifying the particulars of
reservation category.
Provided also that a failure to complete or defect in completing the declaration as to symbols in the
nomination paper, shall not be deemed to be a defect of a substantial character within the meaning of
these rules.
67.Deposit.-A candidate shall not be deemed to be duly nominated for election from a constituency
unless he deposits or causes to be deposited with the Returning Officer following amount as deposit,-
(i) in case of type “A” societies a sum of Rs.10000/-
(ii) in case of type “B” societies a sum of Rs.5000/-
(iii) in case of type “C” societies a sum of Rs.2500/-
Provided that where the candidate belongs to a scheduled caste or scheduled tribe or economically
backwardclass,a sum of Rs. 1000/- shall be deposited for all types of societies.
Provided further that where a candidate has been nominated, by more than one nomination paper for
election in the same constituency, not more than one deposit shall be required from him under this rule.
68.Scrutiny of nomination papers.-(1) On the day fixed for the scrutiny of nomination papers, the
Returning Officer shall, at the appointed hours, take up the scrutiny of nomination forms and the
candidate or the proposer or seconder of each of the candidates may be present at the time and place
when nomination papers are scrutinised.
(2) The Returning Officer shall then examine the nomination papers and shall decide all objections
which may be made to any nominations and may, either on such objections or on his own motion, after
such summary inquiry, if any, as he thinks necessary, reject any nomination on any of the following
grounds, this is to say:—
(i) that the candidate is disqualified for being chosen to fill the seat by or under the Regulation, these
rules and the bye-laws;
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(ii) that there has been a failure to comply with any of the provisions of rule 66 or 67 above;
(iii) that the signature of the candidate or the proposer or the seconder on the nomination paper is not
genuine.
Provided that the nomination of a candidate shall not be rejected on the ground of an incorrect
description of his name or the name of his proposer or seconder or of any other particulars relating to
the candidate or his proposer or seconder, as entered in the list of members; if the identity of the
candidate, proposer or seconder, as the case may be, is established beyond reasonable doubt.
(3) Nothing contained in clauses (ii) or (iii) of sub-rule (2) shall be deemed to authorise the rejection of
the nomination of any candidate on the ground of any irregularity in respect of a nomination paper if
the candidate has been duly nominated by means of another nomination paper in respect of which no
irregularity has been committed.
(4) The Returning Officer shall not reject any nomination paper on the ground of any defect which is
not of substantial character.
(5) The Returning Officer shall hold the scrutiny on the date appointed in this behalf as per the election
programme and shall not allow any adjournment of the proceedings, except when such proceedings are
interrupted or obstructed by riot or open violence or causes beyond his control:
Provided that, in case any objection is raised by the Returning Officer or is made by any other person,the
candidate concerned may be allowed time to rebut it, not later than two days (excluding holiday),and
the Returning Officer shall record his decision on the date to which the proceedings have been
adjourned.
(6) The Returning Officer shall endorse on each nomination paper his decision accepting or rejecting
the same and, if the nomination paper is rejected, he shall record in writing a brief statement of his
reason for such rejection, and copy of such statement shall be immediately supplied on demand to the
candidate or to the proposer concerned.
69.Publication of list of valid nominations.-(1) Immediately after all the nomination papers have been
scrutinized and decision accepting or rejecting the same has been recorded, the Returning Officer shall
prepare a list of candidates whose nominations have been accepted or rejected.
(2) The names of candidates along with address and names of proposers and seconders as given in the
nomination papers which were found valid by Returning Officer shall be published on the notice board
of the society in English alphabetical order immediately on completion of the scrutiny in Form E-8.
70.Withdrawal of the candidature.-Any candidate may withdraw his candidature by notice in writing
signed by him and delivered in person or by the person duly authorised by him at any time after the
presentation of the nomination form, but before the date and time specified in the election programme
for such withdrawal in Form E-9 and the notice for withdrawal of candidature given by the candidate
shall be irrevocable.
71.Preparation of final list of contesting candidates.-(1)On the day next succeeding the last date fixed
for withdrawal of candidature, the Returning Officer shall prepare and publish in Form E-10 a list of
contesting candidates on the notice board of the society with symbols alloted to them.
(2)The said list shall contain the names in alphabetical order with reference to the surnames of the
candidates having surnames and in respect of candidates not having surnames, in the alphabetical order
with reference to their first names, in the language in which the list of voters is prepared and the
addresses of the contesting candidates as given in the nomination papers.
(3) Where a poll becomes necessary, the Returning Officer shall consider the choice of symbols
expressed by the contesting candidates in their nomination papers and shall,—
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(i) The Returning Officer shall specify the symbols that may be chosen by a candidate at the election
from among those specified by him, but he shall not allot any symbols which are associated with
political parties;
(ii) allot a different symbol to each contesting candidate in conformity, as far as practicable, with his
choice; and
(iii) if more than one contesting candidate have indicated their preference for the same symbol, decide
by lot and such allotment shall be final;
(iv) if more nomination papers than one are delivered by or on behalf of a candidate, the declaration as
to symbols made in the nomination paper first delivered and no other declaration as to symbols shall be
taken into consideration even if that nomination paper has been rejected.
(4) Every candidate shall forthwith be informed of the symbol allotted to him and be supplied with a
specimen thereof by the Returning Officer.
72.Uncontested elections.-If, after the expiry of the period within which candidatures may be
withdrawn under rule 70, and if the number of candidates in the society whose nominations have been
accepted are equal to or less than the number of seats to be filled, the Returning Officer shall forthwith
declare such candidate or all such candidates to be duly elected to fill the seat or the relevant number of
seats, as the case may be, and shall complete and certify the declaration in Form E-11.
73.Conduct of election.-If the number of candidates for any Committee of any Society exceed the
number of the candidates to be elected, the Returning Officer shall arrange for taking a poll on the date
fixed for the purpose.
74.Polling stations.-The Returning Officer shall, if necessary, provide a sufficient number of polling
stations for any constituency for which election is to be held and shall publish on the notice board of
the society and in such other manner as he deems fit, a list showing the polling stations so provided and
the polling areas for which they have respectively been provided.
75.Appointment of Presiding Officers and Polling Officers and General duty of Presiding Officer
and Polling Officer.-(1) The Returning Officer shall appoint a Presiding Officer for each polling station
and such polling officer or officers as he thinks necessary, but shall not appoint any person who has
been employed by the concerned society or on behalf of, or has been otherwise working for a candidate
in or about the election:
Provided that, if a polling officer is absent from the polling station, the Presiding Officer may appoint
any person who is present at the polling station, other than a person who has been employed by the
concerned society or on behalf of, or who has been otherwise working for a candidate in or about the
election, to be the Polling Officer during the absence of such officer, and shall inform the Returning
Officer accordingly.
(2) A Polling Officer shall, if so directed by the Presiding Officer, perform all or any of the functions of
a Presiding Officer under these rules.
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(3) If the Presiding Officer, owing to illness or otherwise or due to unavoidable cause, is absent from
the polling station, his functions shall be performed by such polling officer as has been previously
authorised by the Presiding Officer, to perform such functions during his absence.
(4) It shall be the general duty of the Presiding Officer at a polling station to keep law and order and to
see that the poll is fairly taken.
(5) It shall be the duty of the Polling Officers at a polling station to assist the Presiding Officer for such
station in the performance of his functions.
(6) The Presiding Officer, Polling Officer, Returning Officer, Assistant Returning Officers and other
persons appointed for any of the purposes of these rules shall work under the general guidance,
superintendence and control of the Co-operative Election Officer.
76.Appointment of polling agents and counting agents.-(1) At an election at which a poll is to be
taken, any contesting candidate may appoint one agent and one relief agent to act as polling agents of
such candidate, at each polling station. Such appointment shall be made by a letter in writing in Form
E-12 signed by the candidate.
(2) The candidate shall deliver the letter of appointment to the polling agents who shall, on the date
fixed for the poll, present it to and sign the declaration contained therein, before the Presiding Officer.
The Presiding Officer shall retain the letter presented to him in his custody. The polling agent shall not
be allowed to perform any duty at the polling station unless he has complied with the provisions of this
rule.
(3) The polling agents may work as counting agents as per the authority given by the candidate or each
contesting candidate may appoint not more than two agents to act as counting agents of such candidate
by a letter in writing in duplicate in Form E-13 signed by the candidates. Before the commencement of
the counting of votes, the candidate shall give notice of the appointment of such counting agents to the
Returning Officer by forwarding to such Officer the letter of appointment. The candidate shall also
deliver the duplicate copy of the letter of appointment to the counting agent who shall, on the date fixed
for the counting of votes, present it to, and sign the declaration contained therein before the Returning
Officer. The Returning Officer shall retain the duplicate copy presented to him in his custody. No
counting agent shall be allowed to perform any duty at the place fixed for the counting of votes, unless
he has complied with these provisions.
77.Manner of voting at elections.- (1). At every election where a poll is taken, voting shall be by secret
ballot in the manner hereinafter provided and no voting shall be allowed by proxy vote.
(2). The Returning Officer shall brief all the Presiding Officers / Polling Officers before the date of
election and distribute election materials to such Presiding Officer / Polling Officers and direct them in
writing to the respective polling booth for conduct of election under his supervision.
78.Form of ballot paper.- Every ballot box shall be of such design as may be approved by the
Returning Officer. For the preparation of ballot paper, the names of candidates shall be arranged in the
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same order and in which they appear in the final list of contesting candidates in Form E-14. However,
if two or more candidates bear the same name, they shall be distinguished by addition of their occupation
or residence or in some other manner which should be determined by the Returning Officer.
79.Arrangement at polling stations.- (1) Outside each polling station, there shall be a notice specifying
the polling area, the voters of which are entitled to vote at the polling station and where the polling
station has more than one polling booth, at each of such booth, the description of the polling area of
such booth, and a copy of the final list of contesting candidates.
(2). At each polling station, there shall be set up, one or more voting compartments, duly screened, in
which the voters can record their votes with secrecy.
(3). The Returning Officer shall provide at each polling station a sufficient number of ballot boxes,
ballot papers, copies of the list of voters in respect of the polling area or areas the voters of which are
entitled to vote at such polling station, instruments for stamping the distinguished mark on ballot papers
and articles necessary for the voters to mark the ballot papers. The Returning Officer shall also provide
at each polling station such other equipment and accessories as may be required for taking the poll at
such polling station.
80.Admission to polling station.-The Presiding Officer shall regulate the number of voters to be
admitted at any one time inside the polling station and shall exclude there from all persons other than,
Polling Officers, public servants on duty in connection with the election, persons authorised by the
Registrar of Co-operative Societies,Co-operative Election Officer/ Asst.Co-operative Election Officer,
Returning Officer/Assistant Returning Officer,candidates and their polling agents and subject to one
polling agent of each candidate, a child in arms accompanying a voter, a person accompanying a blind
or infirm voter who cannot move without help, such other persons as the Returning Officer or the
Presiding Officer may employ for the purpose of identifying the voter.
81.The preparation of ballot boxes for poll.- (1). Immediately before the commencement of the poll,
the Presiding Officer shall demonstrate to the polling agents and other persons present that the ballot
box is empty and bears the labels.
(2). The ballot box shall then be closed, sealed and secured and placed in full view of the Presiding
Officer and the polling agents and shall then lock it up and affix his seal up on it in such manner as to
prevent its being opened without breaking the seal and where a paper seal is used for securing a ballot
box, the Presiding Officer shall affix his signature on the paper seal and obtain thereon the signatures
of such of the polling agents present and are desirous of affixing the same.
(3). The Presiding Officer shall there after fix the paper seal so signed in the space meant there for in
the ballot box and shall then secure and seal the box in such manner that the slit for the insertion of
ballot paper remains open. The seal used to secure a ballot box shall be affixed in such manner that after
the box has been closed, it is not possible to open it without breaking the seal. Where it is not necessary
to use paper seal for securing the ballot box, the Presiding Officer shall secure and seal the ballot box
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in such manner that the slit for the insertion of ballot paper remains open and shall allow the polling
agents present to affix, if they so desire, their seals.
(4). Every ballot box used at a polling station shall bear the seal, both inside and outside, marked with
the serial number, if any, and the name of society, the serial number and the name of the polling station,
the serial number of the ballot box to be filled in at the end of the poll on the label outside the ballot
box only, and the date of poll.
(5). The ballot papers shall bear serial number, seal of the Society and signature of the Presiding Officer,
and shall contain a symbol against the name of each contesting candidate for the voter to inscribe the
mark “x” to whom the voter desired to elect.
82.Identification of voters.-(1). The Presiding Officer may employ at the polling station such persons
as he thinks fit to help in the identification of the voters or to assist him at the time of taking poll. As
each voter enters the polling station, the Presiding Officer or the polling officer authorised by him in
this behalf, shall check the voter’s name and other particulars with the relevant entry in the list of voters
and then call out the serial number, name and other particulars of the voter. In deciding the right of a
person to obtain a ballot paper, the polling officer shall issue ballot paper after ascertaining genuineness
of the member concerned mentioned in the voters list.
(2). In case of doubt, Presiding Officer may ask member to produce identification proof for issuing
ballot papers. On satisfaction, the Polling Officer shall immediately issue ballot paper.Each polling
booth shall contain a separate compartment to maintain secrecy of the voting in the election.
83.Challenging of identity.- (1). Any polling agent may challenge the identity of a person to be a
particular voter by depositing a sum of Rs. l0/- in cash with the Presiding Officer for each such
challenge.
(2). On such deposit being made by the polling agent, the Presiding Officer shall warn the person
challenged of the penalty for personation; read the relevant entry in the list of voters in full and ask the
person challenged whether he is the person referred to in that entry, enter the name and address of the
person challenged in the list of challenged voters in Form E-15 and require the person challenged to
affix his signature in the said list.
(3). The Presiding Officer shall, thereafter, hold a summary inquiry into the allegations and may, for
that purpose require the challenger to adduce evidence in proof of the challenge and the person
challenged to adduce evidence in proof of his identity, put to the person challenged any question
necessary for the purpose of establishing his identity and require him to answer them on oath, and
administer an oath to the person challenged and any other person offering to give evidence.
(4). If, after the enquiry, the Presiding Officer is of the opinion that the challenge has not been
established, he shall allow the person challenged to vote, and if he considers that the challenge has been
established, he shall debar the person challenged from voting.
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(5). If, the Presiding Officer is of the opinion that the challenge is frivolous or has not been made in
good faith, and he shall direct that the deposit made be forfeited to the Co-operative Societies seating
and in the other case, he shall return it to the challenger at the conclusion of the enquiry.
84.Safeguard against personation.- (1). With a view to prevent the personation of voters, every voter
about whose identity the Presiding Officer or the polling officer, as the case may be, is satisfied, shall
allow his left thumb to be inspected by the Presiding Officer or the polling officer and an indelible ink
mark to be put on it.
(2). If any voter refuses to allow his left thumb to be inspected or marked in accordance with this rule
or has already such a mark on his left thumb or does any act with a view to removing the ink mark, he
shall not be supplied with any ballot paper or allowed to vote.
(3). Any reference in this rule to the left thumb of a voter, shall, in the case, where the voter has his left
thumb missing be construed as a reference to any other finger of his left hand and shall, in the case
where all the fingers of his left hand are missing, be construed as a reference to the thumb or any other
finger of his right hand, and shall in the case where all his fingers of both the hands are missing, be
construed as reference to such extremity of his left or right arm as he possesses.
85.Issue of ballot paper.- (1). No ballot paper shall be issued to any voter before or after the timings
fixed for the poll,except to those voters, who are present at the polling station at the time of the closing
of the poll. Such voters shall be allowed to record their votes even after the poll hours close.
(2). Every ballot paper shall, before issue to a voter, be stamped with distinguishing mark and signed in
full in its back by the Presiding Officer.
(3). No person in the polling station shall note down the serial numbers of the ballot papers issued to
particular voters.
(4). On receiving ballot paper, a voter shall forthwith proceed to the polling compartment, make the
mark ‘x’ or affix the seal provided for the purpose in the space provided for marking on the ballot paper
against the name of candidates for whom he desires to vote and put the ballot paper in the ballot box
with utmost secrecy. If owing to blindness or other physical infirmity or illiteracy a member is unable
to inscribe the mark ‘x’ or affix the seal as the case may be, on the ballot paper, another person
authorized by such member shall be permitted to inscribe the mark ‘x’ or affix the seal as the case may
be to such candidates in whose favour such members desire to vote with the permission of Presiding
Officer.
(5). No voter shall be admitted to the polling booth after the hours fixed for the vote.The Returning
Officer shall arrange to issue token / slips to those voters who are in the queue before the time fixed for
closing the poll. Such voters for whom the token / slip have been issued shall also be issued ballot paper
and allowed them to vote. No voter shall be allowed to enter a polling compartment when another voter
is inside it.
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(6). If at any stage of the polling, the proceedings are interrupted or obstructed by any cause which is
beyond the control of the Returning Officer, he shall have the power to stop polling, recording the
reasons for the same in writing and shall report immediately to the Co-operative Election officer/Co-
operative Election Authority for further action.
86.Recording of vote of blind or infirm voter.-If the Presiding Officer is satisfied that, owing to
blindness or other physical infirmity, a voter is unable to recognise the symbols on the ballot paper or
to make a mark without assistance, the Presiding Officer shall permit the voter to take with him a
companion of not less than twenty one years of age to the voting compartment for recording the vote
on the ballot paper on his behalf and in accordance with his wishes, and if necessary, for holding the
ballot paper so as to conceal the vote and inserting it into the ballot box:
Provided that, no person shall be permitted to act as the companion of more than one voter at any polling
station on the same day:
Provided further that, before any person is permitted to act as the companion of a voter on any day
under this rule, he shall be required to declare in Form E-16 that he shall keep secret the vote recorded
by him on behalf of the voter and that he has not already acted as the companion of any other voter at
any polling station on that day. The Presiding Officer shall keep a record in Form E-17 of all such cases
under this rule.
87.Spoilt and returned ballot papers.- (1). A voter who has inadvertently dealt with his ballot paper
in such a manner that it cannot be conveniently used as a ballot paper, may, on returning it to the
Presiding Officer and on satisfying him of the inadvertence, be given another ballot paper and the ballot
paper so returned shall be marked “spoilt cancelled” by the Presiding Officer.
(2). If a voter, after obtaining a ballot paper, decides not to use it, he shall return it to the Presiding
Officer and the ballot paper so returned shall be marked as “Returned cancelled” by the Presiding
Officer.
(3). All ballot papers cancelled under these rules shall be kept in a separate packet.
88.Tendered votes.- (1). If a person representing himself to be a voter applies for a ballot paper after
another person has already voted as such voter, he shall, on satisfactorily answering such questions
relating to his identity as the Presiding Officer may ask, be entitled, subject to the following provisions
of this rule, to mark a ballot paper (hereinafter referred to as a “tendered ballot paper”) in the same
manner as any other voter.
(2). Every such person shall, before being supplied with a tendered ballot paper, sign his name against
the entry relating to him in a list in Form E-18.
(3). A tendered ballot paper shall be the same as the other ballot papers used at the polling station,
except that it shall be serially the last in the bundle of the ballot papers issued for use at the polling
station, and endorsed on the back with the words “tendered ballot paper” by the Presiding Officer in his
own handwriting and signed by him.
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(4). The voter, after marking a tendered ballot paper in the polling compartment, and folding it, shall,
instead of putting it into the ballot box, give it to the Presiding Officer, who shall place it in a cover
specially kept for the purpose.
89.Closing of poll.- The Presiding Officer shall close a polling station at the hours fixed in that behalf
as per election programme and shall not thereafter admit any voter into the polling station:
Provided that, all voters present at the polling station before it is closed shall be allowed to cast their
votes. If any question arises as to whether a voter was present at the polling station before it was closed,
it shall be decided by the Presiding Officer and his decision thereon shall be final.
90.Sealing of ballot boxes after poll.- (1). As soon as practicable after closing of the poll, the Presiding
Officer shall, in the presence of any candidates or their polling agents, close the slit of the ballot box
and where the ballot box does not contain any mechanical device for closing the slit, he shall seal up
the slit and also show any candidate or polling agent present, to affix his seal. The ballot box shall,
thereafter, be sealed and secured.
(2). Where it becomes necessary to use a second ballot box by reason of the first box getting full, the
first box shall be closed, sealed and secured as provided in this rule before another ballot box is put into
use.
91.Account of ballot papers.- (1). The Presiding Officer shall, at the close of the poll, prepare a ballot
papers account in Form E-19. If the voting conducted by electronic voting machine, the ballot paper
account shall be prepared in Form E-20 and enclose it in a separate cover with the words “Ballot papers
account” subscribed thereon.
(2). The Presiding Officer shall permit a polling agent, who so desires, to take a true copy of the entries
made in the ballot papers account and shall attest it as a true copy.
92.Sealing of other packets.- The Presiding Officer shall then make into separate packets, the marked
copy of the list of voters; the unused ballot papers; the cover containing the tendered ballot papers and
the list of the tendered ballot papers; the list of challenged votes; any other papers directed by the
Returning Officer to be kept in a sealed packet. Each such packet shall be sealed with the seal of the
Presiding Officer and of those candidates or polling agents present, who may desire to affix their seals
thereon.
93.Transmission of ballot boxes, packets, etc. to the Returning Officer.- The Presiding Officer shall
then deliver or cause to be delivered the following to the Returning Officer at such place or places as
the Returning Officer may direct: —
(i) the ballot boxes;
(ii) the ballot papers account;
(iii) the sealed packets referred to in rule 92; and
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(iv) all other papers used at the poll.
The Returning Officer shall make adequate arrangements for the safe transport of all ballot boxes,
packets and other papers and for their safe custody until the commencement of the counting of votes.
94.Fresh poll in case of destruction, etc., of ballot boxes.- If, at any election, any ballot box used at
a polling station is unlawfully taken out of the custody of the Presiding Officer or the Returning Officer
or is accidentally or intentionally destroyed or lost, or is damaged or tampered with, to such an extent,
that the result of the poll at the polling station cannot be ascertained, or any such error or irregularity in
the procedure as is likely to vitiate the poll is committed at a polling station, the Returning Officer shall
forthwith report the matter to the Co-operative Election Officer, upon receipt of such report or of his
own motion, in the circumstances stated in this rule, shall, after taking into consideration all material
circumstances, either, declare the poll at the polling station to be void, appoint a day and fix the hours,
for taking a fresh poll at that polling station and notify the day, so appointed and the hours, so fixed in
such manner as deemed fit, or if satisfied that, the result of a fresh poll at that polling station will not,
in any way, affect the result of the election or that the error or irregularity in procedure is not material,
issue such directions to the Returning Officer or take such action as he may deem proper for the election.
The provisions of the Regulation and these rules or the bye-laws shall apply to every such fresh poll as
they apply to the original poll.
95.Counting of votes.- At every election where a poll is taken, votes shall be counted by or under the
supervision and direction of the Returning Officer and each contesting candidate and his counting agents
shall have a right to be present at the time of counting.
96.Admission to the place fixed for counting.- (1). The Returning Officer shall exclude from the place
fixed for counting of votes all persons except, such persons as he may appoint to assist him in the
counting; persons authorised by the Returning Officer/ Assistant Returning Officer; public servants on
duty in connection with the election; and candidates and their counting agents.
(2). No person, who has been employed by the society or has been otherwise working for a candidate
in the election, shall be appointed under this rule.
(3). The Returning Officer shall decide, which counting agent or agents shall watch the counting at any
particular counting table or group of counting tables.
(4). Any person who, during the counting of votes, misconducts himself or fails to obey the lawful
directions of the Returning Officer, may be removed from the place where the votes are being counted
by the Returning Officer or by any police on duty or by any person authorised in this behalf by the
Returning Officer.
97.Scrutiny and opening of ballot boxes.- (1). The Returning Officer may have the ballot boxes used
at more than one polling station opened and their contents counted simultaneously. Before any ballot
box is opened at a counting table, the counting agents present at that table shall be allowed to inspect
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the paper seal or such other seal as might have been affixed thereon and to satisfy themselves that it is
intact.
(2). The Returning Officer shall satisfy himself that none of the ballot boxes has in fact been tampered
with. He shall not count the ballot papers contained in tampered box and shall follow the procedure laid
down in rule 95 in respect of that polling station.
98.Scrutiny and rejection of ballot papers.- (1). The ballot papers taken out of each ballot box shall
be arranged in convenient bundles and scrutinised.
(2). The Returning Officer shall reject a ballot paper-
i.
if it bears any mark or writing by which the voter can be identified; or
ii.
if no vote is recorded thereon; or
iii.
if votes are given on it in favour of more than one candidate where only one candidate is
to be elected; or
iv.
if, where more than one candidate is to be elected and the voter has recorded on the ballot
paper more votes than he is entitled to give; or
v.
if the mark indicating the vote, thereon is placed in such a manner as to make it doubtful
as to for which candidate the vote has been given; or
vi.
if it is a spurious ballot paper; or
vii.
if it, is so damaged or mutilated that its identity as a genuine ballot paper cannot be
established; or
viii.
if it bears a serial number or is of a design different from the serial number or, as the case
may be, design of the ballot papers authorised for use at the polling station; or
ix.
it does not bear the mark which it should have borne under the these provisions:
Provided that where a Returning Officer is satisfied that any such defect as is mentioned in this rule has
been caused by any mistake or failure on the part of the Presiding Officer or the Polling Officer, the
ballot paper shall not be rejected merely on the ground of such defect.
(3). A ballot paper shall not be rejected merely on the ground that the mark indicating the vote is
indistinct or made more than once, if the intention that the vote shall be for a particular candidate clearly
appears from the way the paper is marked.
(4). Before rejecting any ballot paper under this rule, the Returning Officer shall allow each counting
agent present, a reasonable opportunity to inspect the ballot paper;
(5). The Returning officer shall record the letter “R” on every ballot paper which he rejects and shall
also record the grounds of rejection in abbreviated form, either in his own hand or by means of a rubber
stamp. All ballot papers rejected under this rule shall be bundled together.
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99. Procedure for counting of votes.- (1). Every ballot paper which is not rejected under rule 98 shall
be counted as one valid vote, provided that, no cover containing tendered ballot papers shall be opened
and no such paper shall be counted.
(2). The counting of votes shall take place immediately after the close of polling if possible. If this is
not possible the ballet papers shall be kept by the Returning Officer in his safe custody.
(3). The Returning Officer shall then announce and also intimate in writing to the candidates or their
agents the time and place at which the counting shall commence. Votes shall be counted by Returning
Officer himself or by the Counting Supervisors appointed by the Returning Officer under the
supervision of Returning Officer. Each candidate and his authorized agents shall have the right to
be present at the time of counting. But the absence of any candidate or his agent at the time of counting
shall not vitiate the counting and announcement of the result by the Returning Officer.
(4). After the counting of all ballot papers contained in all the ballot boxes used at a polling station has
been completed, the Returning Officer shall make the entries in a result sheet in Form E-21 and
announce the particulars.
(5). The valid ballot papers shall thereafter be bound together and kept along with the bundle of rejected
ballot papers in a separate packet which shall be sealed and on which the following particulars shall be
recorded, namely-
(a) the name of the society;
(b) the particulars of the polling station where the ballot papers have been used; and
(c)the date of counting.
100.Re-commencing of counting after fresh poll.- If a fresh poll is held under rule 94, the Returning
Officer shall, after completion of that poll, re-commence the counting of votes on the date and the time
and place which have been fixed by him in that behalf and of which notice has been previously given
to the candidates. The provisions of these rules shall apply, so far as may be, to such further counting.
101.Recount of votes.- (1). After the completion of counting, the Returning Officer shall record in the
result sheet in Form E-21 the total number of votes polled by each candidate and announce the same:
Provided that, when an equality of votes is found to exist between any candidates, either for the reserved
or the unreserved seats, and the addition of one vote will entitle any of the candidate to be declared
elected, the determination of the person or persons to whom such additional vote shall be deemed to
have been given shall be made by lots to be drawn in the presence of the Returning Officer and the
candidates who may desire to be present, and in such manner as the Returning Officer may determine.
(2). After such announcement has been made, a candidate or, in his absence, his polling agent may apply
in writing to the Returning Officer for a recount of all or any of the ballot papers already counted stating
the grounds on which he demands such recount.
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(3). On such application being made, the Returning Officer shall decide the matter and may allow the
application in whole or in part or may reject it totally, if it appears to be frivolous or unreasonable. Every
decision of the Returning Officer under in this rule shall be in writing and contain the reasons therefore.
If the Returning Officer decides under this rule to allow an application, either in whole or in part, he
shall-
(a)count the ballot papers again in accordance with his decision;
(b)amend the result sheet in Form E-21 to the extent necessary after such recount; and
(c)announce the amendment so made by him.
(4). After the total number of votes polled by each candidate has been announced under this rule, as the
case may be, the Returning Officer shall complete and sign the result sheet in Form E-21:
Provided that, no steps under this rule shall be taken on the completion of the counting until the
candidates present at the completion thereof have been given a reasonable opportunity to exercise the
rights conferred.
102.Declaration of result and publication of names of the elected members of the committee.- (1).
The Returning Officer shall then declare the candidate to whom the highest number of valid votes has
been given as having been elected and certify the return of election in Form E-22 in case of uncontested
election, the declaration shall be furnished in Form E-23.
(2). The Returning Officer shall publish the names of all elected directors by causing a list of such
names together with their permanent address and the names of constituencies from which they are
elected on the notice board of his office and shall send a copy thereof to the registered address of the
society concerned for affixing it on the notice board and also for its record.
(3). The Returning Officer shall send a list of the elected directors to the Co-operative Election Officer/
Co-operative Election Authority and Chief Executive Officer/Manager/Secretary of the society
(4). The Returning Officer shall also record in the minute’s book of the society and shall also notify
the result of the election on the notice board of the Society and intimate to the Co-operative Election
Officer/ Registrar of Co-operative Societies.
(5). The members so elected shall be deemed to have been elected by general body of the society.
(6). After the announcement of the result of the election of the society, the Returning Officer shall keep
the used and unused ballot papers in a separate sealed cover and hand over to the secretary of the society
along with other election materials and record for safe custody.
(7). Chief Executive Officer/Manager/Secretary shall destroy the ballot papers after six months of
election, if the election has not been challenged in any court of law or no decision is pending relating
to election under rules and Regulation
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103.Grant of certificate of election to the elected candidate.- As soon as may be after a candidate
has been declared to be elected by the Returning officer, the Returning officer shall grant to such
candidate a certificate of election in Form E-24 and obtain from the candidate an acknowledgement of
its receipt duly signed by him and immediately send the acknowledgement to the Co-operative Election
Officer.
104.Return of forfeiture of candidate’s deposit.- The deposit made shall either be returned to the
person making it or to the representative heir or be forfeited to the Co-operative Societies Election Fund.
Except in cases hereinafter mentioned in this rule, deposit shall be returned as soon as practicable after
the result of the election is declared. If the candidate is not shown in the list of contesting candidates,
or he dies before the commencement of the poll, the deposit shall be returned as soon as practicable
after the publication of the list or after his death, as the case may be. Subject to the provisions of rule
the deposit shall be forfeited to the Co-operative Societies Election Fund, if, at an election, where a poll
has been taken, the candidate is not elected and the number of valid votes polled by him does not exceed
one tenth of the total number of valid votes polled by all the candidates or in the case of election of
more than one member of the committee at the election, does not exceed one-tenth of the total number
of valid votes so polled divided by the number of directors to be elected.
105.Production and inspection of election papers.- While in the custody of the Chief Executive
Officer /Manager/Secretary of the society, the packets of unused ballot papers, the packets of used ballot
papers, whether valid, tendered or rejected, and the marked copies of the voters list shall not be opened
and their contents shall not be inspected by or produced before any person or persons except under the
order of the Co-operative Election authority/ Co-operative Election Officer/Asst.Co-operative Election
Officer, the Co-operative Tribunal or the Hon.High Court.
106.The Returning Officer shall also conduct election for electing the office bearers of the Society
in the following manner.-a).The Returning Officer shall direct the Chief Executive Officer
/Manager/Secretary of the society in writing to convene meeting of the newly elected members to elect
the office bearers.
b). The meeting shall be presided over by the Returning Officer.
c). The Returning officer shall accept nomination papers from the members who desires to become
an office bearer in the Committee.The nomination of office-bearers shall be made in Form E-25 duly
filled, signed by the candidate and his proposer and seconder in respective column.
d). Each nomination shall be supported and seconded by one each elected members of the
Committee.
e). In case of equality of votes, the matter shall be decided by lots by the Returning Officer.
f). The quorum of the meeting of the newly elected members shall be 2/3 members of the elected
members of the committee (fraction neglected)
g) On completion, of election process, hand over all record / materials of election to Chief Executive
Officer /Manager/Secretary of the society.
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107.Bond to be executed by members of Committee.- Every member of the Committee, shall execute
a bond in Form E-26 hereto within fifteen days of his assuming the office. Such bond shall be executed
on the stamp paper as provided under the Indian Stamp Act, 1899 (2 of 1899). The expenditure on stamp
paper shall be borne by the society. The Chief Executive Officer/Secretary of the society shall receive
such bonds and keep them on record of the society and accordingly inform the Registrar/ Co-operative
Election Officer within fifteen days (15) from formation of the Committee.
108.First general meeting.- (1) Within three months from the date of registration of a society, the Chief
Promoter thereof, shall convene the first general meeting of all persons who had joined in the application
for registration of the society. Where the Chief Promoter fails to convene the meeting as aforesaid, it
shall be convened by any person authorised in that behalf by the Registrar.
(2) At the first general meeting, the following business shall be transacted; —
(i) Election of a president for the meeting;
(ii) Admission of new members;
(iii) receiving a statement of accounts and reporting all transactions entered into by the promoter upto
14 days before the meeting;
(iv) Constitution of a provisional committee until regular elections are held. The provisional committee
shall have the same powers, functions and duties of the elected committee in accordance with the
Regulation, these rules and bye-laws;
(v) Fixing the limit up to which the funds may be borrowed;
(vi) Any other matter which has been specifically mentioned in the bye-laws.
109.General meetings.-(1) All general meetings of a society except the first general meeting shall be
convened by the Chief Executive Officer or in his absence any other officer authorised by the committee
to convene such meetings under intimation to the Registrar, who may attend such meetings or authorise
some person to attend such meetings on his behalf. The President/Chairman of the Society or in his
absence the Vice-President/Vice-chairman or, in the absence of both, a member elected by the members
present at the meeting shall preside over the meeting unless the bye-laws specify that the President of
the meeting elected by the meeting.
(2) No general meeting shall be held or proceeded with unless the number of members required to form
a quorum as specified in the bye-laws are present.
(3) The Chief Executive Officer or in his absence any other officer authorised convening the meeting
shall read out the notice convening the meeting and the agenda for the meeting and then the subjects
shall be taken up for consideration in the order in which they are mentioned, in the agenda unless the
members present, with the permission of the President, agree to change the order. Unless otherwise
specified in the Regulation, these rules and the bye-laws, the resolutions will be passed by a majority
of the members present. The President will have a casting vote.
(4) When the members are divided on any resolution and a poll is demanded, the President shall put the
resolution for vote.
(5) Voting may be by show of hands or by ballot as may be decided by the members present at the
meeting, unless otherwise specified in the bye-laws.
(6) When voting is to be by ballot, the President shall take necessary steps for the issue of ballot papers
and counting of votes.
(7) The result of voting shall be announced by the President.
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(8) If all the business in the agenda cannot be transacted on the date on which the general meeting is
held, the meeting may be postponed to any other suitable date not later than thirty days from the date
of the meeting as may be decided by the members present at the meeting.
(9) The remaining subject or subjects on the agenda shall be taken up for consideration at the postponed
meeting.
(10) If the general meeting cannot be held for want of quorum, it shall be adjourned to half an hour on
the same day as may have been specified in the notice calling the meeting and at such adjourned meeting
the business on the agenda of the original meeting shall be transacted whether there is a quorum or not.
(11) No resolution regarding expulsion of a member of the society, removal of a member of the
committee or amendment of bye-laws shall be brought forward in any general meeting, unless due
notice thereof is given in accordance with the provisions of the Regulation, these rules and the bye-laws
of the society.
(12) If the annual general meeting of a society is not called in accordance with the provisions of section
81 or if the Chairman or a majority of the committee members of a society fails to call a special general
meeting in accordance with the provisions of section 82, the Registrar may authorize any person
subordinate to him to call the annual general meeting or the special general meeting, as the case may
be, and such officer or person shall have all the powers and function of the officer of the society
authorised to convene such annual or special general meeting, under its bye-laws. Such meeting shall
be deemed to be a meeting duly called by the Committee.
110.Annual statements of accounts including balance sheet, etc.-Within forty-five days of the close
of every financial year, or within such extended period as may be specified by the Registrar, in the case
of any society or class of societies, the committee of every society shall prepare annual statements of
accounts showing; —
(i)
receipts and disbursements during the previous financial year;
(ii)
the profit and loss account for the year; and
(iii)
the balance sheet as at the close of the year.
These statements of accounts shall be open to inspection by any member during office hours at the
office of the society and a copy thereof shall be submitted, within fifteen days from the date of
preparation, to the Registrar and to the auditor appointed by the Registrar if any, for the audit of that
society.
111.Form for the balance sheet and the profit and loss account.-(1) The balance sheet and the profit
and loss account to be laid before the annual general meeting of a society by the committee shall be in
the form prescribed by the Registrar.
Provided that it shall be competent for the Registrar to permit a society or class of societies to adopt
such other form as he may deem fit.
(2) A copy of the balance sheet and profit and loss account to be presented at the annual general meeting
under sub-section (2) of Section 81 and a copy of the report of the committee under sub-section (3) of
Section 81 shall be affixed on the notice board of the society at least fourteen days before the date fixed
for the annual general meeting.
112.Appointment of a committee or a Special Officer.-(1) Notwithstanding anything contained in the
bye-laws of the societies the Registrar shall appoint a committee or a special officer from amongst the
following:
(a)a special officer from amongst the officers of the Administration.
(b) a Committee, consisting of one or more members of the society, not being the members of the
Committee superseded under the section 86.
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(2) The Registrar may fix the remuneration payable to members of the Committee or the special officer
on the basis of financial condition of the society and with reference to the nature and quantum of
functions performed by members of the Committee or the special officer and any expenses of
management which shall be payable out of the funds of the society within such time and at such intervals
as the Registrar may fix, and if such remuneration or expenses are not paid within such time or at
intervals, the Registrar may direct the person having custody of the funds of the society to pay to the
members of the Committee or the special officer such remuneration and expenses in priority to any
other payments (except land revenue, any arrears of land revenue, or any sum recoverable from the
society as arrears of land revenue) and he shall, so far as the funds to the credit of the society allow,
comply with the orders of the Registrar.
113.Accounts and other books to be maintained by societies.-(1) Every Society shall keep the
following accounts and other books: -
(a)
A register of members (including persons nominated) under section 43.
(b)
A register of shares (where capital is raised by shares).
(c)
A register of debentures (where capital is raised by debentures).
(d)
A register of declaration made under section 52.
(e)
A share transfer register (where capital is raised by shares).
(f)
A debenture transfer register (where capital is raised by debentures).
(g)
Cash Account/Cash Book.
(h)
General Ledger.
(i)
Dead Stock Register.
(j)
Stock Register.
(k)
Members Loan Register.
(l)
Deposit Account.
(m)
Interest Account.
(n)
Expense Account.
(o)
Bank Account.
(p)
Receipt book.
(q)
Register of members’ credit worthiness and indebtedness.
(r)
Ledger of borrowings.
(s)
Voucher file.
(t)
Register of immovable property.
(u)
Suspense accounts Register.
(v)
Reserve fund register
(w)
Minutes Book, recording the proceedings of general meetings and committees.
(x)
Such other accounts and Books as may from time to time be specified by the Registrar.
114.Power of Registrar to direct accounts and books to be written up.-The Registrar may by order
in writing direct any society to get any or all the accounts and books required to be kept by it under rule
113 written up to such date, in such form and within such time as he may direct. In case of failure by
any society to do so, the Registrar may depute an officer subordinate to him to write up the accounts
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and books. In such cases, it shall be competent for the Registrar to determine, with reference to the time
involved in the work and the emoluments of the officer deputed to do it, the charges which the society
shall required to pay.
Chapter VII
Audit, Inquiry, Inspection and Supervision
115.Procedure for appointment of auditors for conducting audit.-(1) The audit of accounts of
societies shall be conducted by Departmental Auditors or by certified auditors appointed by the
Registrar from time to time on such terms and conditions as he deems fit.
Explanation 1: — For the purposes of this Chapter, audit shall include annual or periodical audit,
continuous or concurrent audit, re-audit, test audit and special audit.
Explanation 2: — For purposes of this rule, “a certified auditor" includes —
(a) a Chartered Accountant within the meaning of the Chartered Accountants Act, 1949;
(b) a person who holds a Government Diploma in co-operative accounts or a Government Diploma in
co-operation and accountancy; or
(c) a person who has served as an auditor in the Co-operative Department of the Administration or any
State Government or Central Government, and whose name has been included by the Registrar in the
panel of certified auditors maintained and published by him in the Official Gazette at least once every
three years.
(2) The audit under Section 90 shall in all cases extend back to the last date of the previous audit and
shall be carried out upto the last date of the financial year immediately preceding the audit or where the
Registrar so directs in the case of any particular society or class of societies, such other date as may be
specified by the Registrar.
(3) The auditor shall submit an audit memorandum to the society and to the Registrar in the form
specified by the Registrar, on the accounts examined by him and on the balance sheet and profit and
loss account as on the date and for the period up to which the accounts have been audited, and shall
state whether in his opinion and to the best of his information and according to the explanation given to
him, the said accounts give all the information required by the Regulation and these rules in the manner
so required and give true and fair view;—
(i) in the case of the balance sheet, of the state of society’s affairs as at the end of the financial year or
any other subsequent date up to which the accounts are made up and examined by him, and
(ii) in the case of the profit and loss account, of the profit or loss for the financial year or the period
covered by the audit, as the case may be.
(4) The audit memorandum shall state; -
(i) whether the auditor had obtained all the information and explanations which to the best of his
knowledge and belief were necessary for the purpose of his audit;
(ii) whether in his opinion proper books of accounts, as required by the Regulation, these rules and the
bye-laws of the society have been kept by the society so far as it appears from the examination of these
books; and
(iii) whether the balance sheet and profit and loss account examined by him are in agreement with the
books of accounts and returns of the society.
(5) Where any of the matters referred to in sub-rule (4) are answered in the negative or with a
qualification, the audit memorandum shall specify the reasons for the answer.
(6) The audit memorandum shall also contain schedules with full particulars of; —
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(i) all transactions which appear to be contrary to the provisions of the Regulation, these rules or the
bye-laws of the society;
(ii) all sums which ought to have been but have not been brought into account by the society;
(iii) any material impropriety or irregularity in the expenditure or in the realisation of moneys due to
the society;
(iv) any money or property belonging to the society which appear to the auditor to be bad or doubtful
debt; and
(v) any other matters specified by the Registrar in this behalf.
(7) The summary of audit memorandum as prepared by auditor shall be read out in a general meeting.
The audit memorandum together with its accompaniments shall be open to inspection by any member
of the society. The Registrar may however direct that any portion of the audit memorandum which
appears to him to be of objectionable nature or not justified by facts shall be expunged and the portion
so expunged shall not form part of the audit memorandum.
(8) The Registrar may from time to time specify the form or forms in which the statements of accounts
and information shall be prepared for audit by the society.
(9) On completion of the statutory audit, the auditor shall award an audit classification letter to the
society whose accounts he has audited in accordance with the instructions issued by the Registrar from
time to time keeping in view the efficiency of management, financial position and such other factors.
116.Requisition of the federal society for inquiry under section 92.-Any federal society duly
authorised by a resolution of its committee, may submit a requisition to the Registrar to hold an inquiry
under Section 92 in respect of any society affiliated to it, duly setting out the grounds on which the
inquiry is sought. A copy of such requisition shall be supplied to the society in respect of which the
requisition is made.
117.Procedure and principles for the conduct of inquiry and inspection.-(1) An order authorising
inquiry under Section 92 or inspection under Section 93 shall, among other things, contain the
following; -
(a) the name of the person authorised to conduct the inquiry or inspection;
(b) the name of the society whose affairs are to be inquired into or whose books are to be inspected;
(c) the specific point or points on which the inquiry or inspection is to be made, the period within which
the inquiry, or inspection is to be completed and report submitted to the Registrar;
(d) cost of inquiry;
(e) any other matter relating to the inquiry or inspection.
(2) A copy of every order authorising inquiry under Section 92 or inspection under Section 93 shall be
supplied to the federal society or societies to which the society in respect of which the order is issued is
affiliated.
(3) If the inquiry or inspection cannot be completed within the time specified in the order referred to in
sub-rule (1), the person conducting the inquiry or inspection shall submit an interim report stating the
reasons for failure to complete the inquiry or inspection and the Registrar, if he is satisfied, grant such
extension of time for the completion of the inquiry or inspection as he may deem necessary or he may
withdraw the inquiry or inspection from the officer to whom it is entrusted and hold the inquiry or
inspection himself or entrust it to such other person as he deems fit.
(4) On receipt of the order referred to in sub-rule (1), the person authorised to conduct the inquiry or
inspection shall proceed to examine the relevant books of accounts and other documents in possession
of the society or any of its officers, members, agents or servants and obtain such information or
explanation from any such officers, members, agents or servants of the society in regard to the
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transactions and working of the society as he deems necessary for the conduct of such inquiry or
inspection.
(5) The person authorised to conduct the inquiry or inspection shall submit his report to the Registrar,
on all the points mentioned in the order referred to in sub- rule (1). The report shall contain his findings
and the reasons therefor supported by such documentary or other evidence as recorded by him during
the course of his inquiry or inspection. He shall also specify in his report the costs of the inquiry or
inspection together with reasons and recommend to the Registrar the manner in which the entire cost or
a part thereof may be apportioned, amongst the parties specified in sub-section (1) of Section 96. The
Registrar shall pass such orders thereon as may be considered just after giving a reasonable opportunity
of being heard to the person or persons concerned.
(6) The costs of the inquiry or inspection apportioned by the Registrar under sub-section (1) of Section
96 shall be recovered as provided in Section 97. The Registrar may direct that such costs or any part
thereof shall be paid in the first instance from the funds of the society or in case of inspection, from the
amount deposited by the creditor under clause (b) of sub-section (1) of Section 93 and then recovered
and repaid to the society or the creditor, as the case may be.
118.Procedure for assessing damages against delinquent promoters, etc. under Section 99.-(1) On
receipt of a report referred to in Section 99, the Registrar or any other person authorised by him may
make such further inquiries as he may deem necessary regarding the extent to which the person who
has taken any part in the organisation or management of a society or any deceased, past or present
officer of the society has misapplied or retained, or become liable or accountable for, any money or
property of the society, or has committed misfeasance or breach of trust in relation to the society.
(2) On the completion of the further inquiries under sub-rule (1), where necessary, the Registrar or the
person authorised by him shall issue a notice to the person or persons concerned furnishing him or them
with particulars of the acts of misapplication, retention, misfeasance or breach of trust and the extent of
his or their liability involved therein and calling upon him or them to put in statement in his or their
defence within fifteen days of the date of issue of the notice.
(3) On receipt of the statements referred to in sub-rule (2), the Registrar or the person authorised by
him, if he is satisfied that there are reasonable grounds for holding the person or persons liable, shall
frame charges.
(4) The person or persons concerned shall, after the charges are framed be asked to put in his statement
in defence and to indicate the documentary or oral evidence which he would like to produce. The
Registrar or the person authorised by him may permit production of other documentary or oral evidence,
if considered necessary subsequently.
(5) The Registrar or the person authorised by him shall thereafter record the evidence led by the society
or the person or persons concerned and take on record the documents proved by them and shall
thereafter fix a date for hearing arguments of both the parties.
(6) On the day fixed for hearing under sub-rule (5), the Registrar or the person authorised by him, shall
hear the arguments and may pass his final orders on the same day or any date fixed by him within sixty
days from the date on which the hearing was completed. On the date so fixed, the Registrar or, as the
case may be, the person authorised by him shall make his final order either ordering repayment of the
money or return of the property to the society together with interest at such rate as may be specified by
him or to contribute such amount to the assets of the society by way of compensation in regard to
misapplication, retention, misfeasance or breach of trust as may be determined or may reject the claim
submitted on behalf of the society.
(7) The Registrar or the person authorised by him, may also provide in his order for the payment of the
cost of the proceeding under this rule or any part of such cost as he thinks just.
(8) The Registrar or the person authorised by him shall furnish a copy of his order, under sub-rule (6)
to the party concerned within ten days of the date on which he makes his final order.
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119.Levy of audit fees, costs and expenses.-(1) The scale of audit fees payable by the societies shall
be fixed by the Registrar with the prior approval of the Administrator.
(2) Such rates may be revised from time to time by the Registrar with the prior approval of the
Administrator.
(3) The societies under liquidation and societies whose accounts are audited by the Registrar shall pay
the audit fees at the same rate as fixed for the societies under sub-rule (1).
(4) The cost and expenses of special audit payable under sub-section (4) of section 90 of the Regulation
shall be fixed by the Registrar.
(5) The Registrar may grant total or partial exemption from the payment of audit fees assessed to any
society or class of societies with the prior approval of Administrator.
(6) All such fees and expenses if not paid by the specified date shall be recovered as arrears of land
revenue.
120.Constitution of Committee under section 101 for supervision of Societies in the Union
territory.-(1) For the supervision of Societies registered under the Regulation, by the federal society,
the Administrator may constitute a committee consisting of three persons as follows, namely:-
(a) One person nominated from amongst the officers of the Administration not below the rank of the
Registrar, who in the opinion of the Administrator have knowledge of the working of the Co-operative
Societies;
(b) One person nominated from amongst persons, who in the opinion of the Administrator have
adequate knowledge and experience in relation to the conduct of such societies in the Union territory
while being senior executives of such societies for which the committee is constituted;
(c) One person nominated by virtue of his office from amongst officers having experience of no less
than ten years of accounts and audit of Departments of Union territory Administration, Departments of
State/Central Government, Public Undertakings Co-operative Societies and such other bodies.
(2)(a) The person nominated under clause (a) of sub-rule (1) shall be the Chairman of the Committee,
(b) The persons nominated under sub-rule (1) shall hold office for such period not exceeding three years
as the Administrator may by order specify:
Provided that the persons so nominated shall on the expiry of the period be eligible for renomination.
(3) The Committee may make rules for,
(a) its internal working; and
(b) any other matter necessary for carrying out its function.
(4) The committee shall carry out its function subject to the supervision and control of the Cooperation
Department and shall comply such direction as may be given to it from time to time by the
Administrator.
121.Constitution of Committee for supervision of Federal Societies in the Union territory.-(1) For
the supervision of Federal Co-operative Societies registered under the Regulation, the Administrator
may constitute a committee consisting of three persons as follows, namely:
(a) One person nominated from amongst the officers of the Administration who is holding or has held
the office of the Registrar of Co-operative Societies in any Union territory or any State Government;
(b) One person nominated from amongst the officers of the Administration who is holding or has held
the office of Deputy Secretary or has held the office as a Head of the Department in the Administration
or has held the office of a senior executive in any of the Federal Societies who in the opinion of the
Administrator has adequate knowledge and experience relating to agricultural production, processing,
marketing, consumer activity, finance or public distribution system;
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(c) One person who has been an officer not below the rank of Deputy Secretary in the Cooperation
Department for a period of not less than two years or has been an officer not below the rank of the
Assistant Registrar of the Co-operative Societies for a period not less than five years.
(2)(a) The person nominated under clause (a) of sub-rule (1) shall be the Chairman of the Committee,
(b) The persons nominated under sub-rule (1) shall hold office for such period not exceeding three years
as the Administrator may by order specify:
Provided that the persons so nominated shall on the expiry of the period be eligible for renomination.
(3) The Committee may make rules for,
(a) its internal working; and
(b) any other matter necessary for carrying out its function.
(4) The committee shall carry out its function subject to the supervision and control of the Cooperation
Department and shall comply such direction as may be given to it from time to time by the
Administrator.
CHAPTER VIII
PROCEDURE FOR DECIDING DISPUTES
122.Board of nominees.-Where the Registrar appoints a board of nominees under section 104, he shall
appoint one of the nominees to be chairman of the board. The chairman so appointed shall fix the date,
time and place of hearing the dispute referred to the board and carry out the necessary correspondence
in connection with the disposal of the dispute.
123.Qualifications of a nominee of the Board of nominees.-(1)No person shall be eligible for
appointment as a nominee of a board of nominees, unless he, -
(a)
is holding or has held a judicial office not lower in rank than that of the Judicial Magistrate First
Class; or
(b)
has practiced as an Advocate or Pleader for not less than five years; or
(c)
is working as or had worked as a Deputy Secretary of Co-operative Societies, Union territory
Administration or its equivalent post; or
(d)
is working as or had worked for not less than two years as an Assistant Registrar of Co-operative
Societies, Union territory Administration or its equivalent post.
(2)No person shall hold or continue to hold the office of the Nominee of a Board of Nominees after he
attains the age of 62 years.
124.Reference of Dispute.-A dispute under Section 102 shall be referred in writing in Form O with
suitable modifications as maybe necessary and shall be accompanied by, -
(a)
a certified copy of the relevant portion of the loan ledger, if the dispute is a money claim, and
(b)
such other statements or records as are relatable to the dispute or as maybe required by the
Registrar.
125.Procedure for hearing and decision of disputes.-(1) The adjudicating authority shall record a
brief note in English, Hindi or in Gujarati language of the evidence of the parties and witnesses who
attend and upon the evidence so recorded and upon consideration of any documentary evidence
produced by either side a decision shall be given in accordance with justice, enquiry and good
conscience and it shall be reduced to writing. Such a decision shall be given in open court either at once
or on some future date of which due notice shall be given to the parties.
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(2) Where neither party appears when the dispute is called on for hearing, the adjudicating authority
may make an order that it be dismissed for default.
(3) Where the opponent appears and the disputant does not appear when the dispute is called on for
hearing, the adjudicating authority may make an order that the dispute be dismissed, unless the opponent
admits the claim or a part thereof, in which case the adjudicating authority, may make an order against
the opponent upon such admission and where, part only of the claims is admitted, may dismiss the
dispute so far as it relates to the remainder.
(4) Where the disputant appears and the opponent does not appear when the dispute is called on for
hearing, then, if the adjudicating authority is satisfied from the record and proceedings that the summons
was duly served, the adjudicating authority may proceed exparte. Where the summons is served by the
officer of the adjudicating authority, he shall make his report of service on oath.
(5) The adjudicating authority may not ordinarily grant more than two adjournments to each party to
the dispute at its request. The adjudicating authority may, however, at his discretion grant such further
adjournments on payment of such costs to the other side and such fees to the adjudicating authority, as
the case may be, may direct.
(6) Where the adjudicating authority is a board of nominee consisting of the board of nominees of two
nominees and if their opinions differ regarding the decision, the adjudicating authority shall return the
case to the Registrar with its notes of dissent and thereupon the dispute may be decided by the Registrar
himself or the case may be forwarded to a fresh board of three nominees for decision.
126.Summary procedure for deciding disputes.-(1) Subject to the provisions of sub-section (7) of
Section 105, the disputants shall, in addition to the normal averments make the following averments,
namely; —
(a) that the claim of the disputant is for recovery of liquidated sum of money only and no other relief
beyond the scope of this rule is claimed in this dispute;
(b) that the disputant believes that there is no valid or bona fide defence to his claim.
(2) In such cases, the opponent shall not be entitled to defend the claim, and the disputant shall be
entitled to the award in his favour as prayed and for such sum for costs as may be awarded by the
adjudicating authority.
(3) (i) Within ten days from the service of a notice calling upon the opponent to obtain leave from the
adjudicating authority, to appear and defend the claim, the opponent or such of the opponents as are
interested in defending the claim shall apply to the adjudicating authority, by an affidavit or a declaration
for the leave, setting out the facts on which he relies and what triable issues are likely to arise. The
opponent shall in such application disclose all the documents supporting his contention and as far as
possible attach copies of such documents which he considers important from his point of view. A copy
of such application shall be served on the disputant and he shall have a right to file a rejoinder in the
form of an affidavit or declaration and place before the deciding authority such material as in his opinion
supports his contentions.
(ii) The adjudicating authority, on reading the affidavits and declarations and on hearing the parties and
their pleading and considering the documents relied on and produced by them, may pass an award or
grant leave to defend to such of the opponents, unconditionally or upon such conditions, as the
adjudicating authority may think fit under the circumstances and on facts of the case. The adjudicating
authority granting leave to defend shall also give directions and prescribe time limit for filing the written
statement and fix the date for hearing. Leave may be granted to some and may be refused to other
opponents. If leave is granted and not complied with by any opponent, the adjudicating authority may
pass an award against him, as if he had not been granted leave.
(iii) Where the conditions on which leave to defend is granted are not complied with by the defendant,
the adjudicating authority, may pass an award against him, as if he has not been granted such leave.
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(iv) The adjudicating authority may for sufficient case, excuse the delay in applying for leave to defend
any case.
127.Summonses, notices and Mode of service of summons/notices.-(1) In proceedings for the
settlement of disputes an adjudicating authority shall fix the date, hour and the place for hearing the
dispute.
(2) The adjudicating authority may issue summonses or notices atleast 15 days before the date fixed for
hearing of the dispute requiring,-
(i) the attendance of the parties concerned and of witness; and
(ii) the production of all books and documents relating to the matter in dispute.
(3)(i) Notices or summons issued by the adjudicating authority may be served personally on the party
or its agent or through the Mamlatdar, talati or any officer of the Panchayat or any employee of the Co-
operation Department or of a federal society or through the Chairman or Secretary of society or by
registered post with acknowledgment due.
(ii) The serving officer shall in all cases in which summons or notice has been served, endorse, or annex
or cause to be.
(iii) The person issuing the summons or notice may examine the serving officer on oath or cause him
to be so examined by the Mamlatdar or a talati through whom it is served and make such further inquiry
in the matter as he thinks fit; and shall either declare that the summons or notice has been duly served
or order it to be served in such manner as he thinks fit.
(iv) if the summons or notice is issued by the adjudicating authority under section 105 shall if sent for
service to a Mamlatdar or a talati, be served by such officer.
(v) The mode of serving of summonses or notices under Section 92 and Section 100 or to make an
inspection under section 93 or by the auditor acting under Section 90 by the liquidator appointed under
Section 114 and acting under Section 117 shall be the same as provided in the forgoing provision of this
sub-rule.
(4) Where the defendant is a public officer or is a servant of a local authority the officer issuing the
summons may if it appears that the summaries may be most conveniently so served, send it by registered
post pre-paid for acknowledgement for service or the defendant, to the head of the office in which he is
employed together with a copy to be retained by the defendant.
(5) Where the serving officer delivers or tenders copy of the summons to the defendant personally or to
an agent or other person on his behalf, he shall require the signature of the person to whom the copy is
so delivered or tendered to an acknowledgement of service endorsed on the original summons. (6) The
serving officer shall in all cases in which the summons has been served under sub-rule (5), endorse or
annex, or cause to be endorsed or annexed, on or to the original summons a return stating the time when
and the manner in which the summons was served and the name and address of the person (if any)
identifying the person served and witnessing the delivery or tender of the summons.
128.Procedure for execution of awards and Recovery of costs of execution when property is not
sold.- (1) Every order or award passed by the adjudicating authority under section 106 or section 107
shall after the expiry of the period for appeal under section 108, be forwarded by the Registrar to the
society or to the party concerned with instructions that it should be executed forthwith according to the
provisions of section 109.
(2) If the amount due under the award is not forthwith recovered or the order is not carried out, the
award or as the case may be, the order shall be forwarded by the society or the party concerned to the
Registrar with an application for execution alongwith all other information required by the Registrar
for the issue of certificate under section 109. The applicant shall state whether he desires to execute the
award or as the case may be order by the civil court or through the Collector as provided under section
109 or through the Registrar as provided under section 144.
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(3) Every order passed in appeal under section 108 shall also be executed in the manner prescribed
under sub-rule (2).
(4) When recovery is made under section 109 in execution of any order referred to in the said section
or on the certificates issued under section 112 and property is not sold in such execution, the Registrar
may order the expenses of such recovery to be paid by the party in default according to a scale laid
down by him not exceeding in aggregate ten per cent of the amount of the dues.
129.Appeal to the Tribunal.-(1) The tribunal shall consider the following categories of appeals,
(a)an appeal preferred under the any decision of the Registrar or his nominee or board of nominees as
the case may be, under section 107 or in an order passed under section 106, and
(b) an appeal preferred against an order or decision under sections 87, 96, 99 and
(c) an appeal preferred against any order passed by the Registrar for paying compensation to a society;
and
(d) an appeal preferred against any other order for which an appeal to the Tribunal has been provided
under the Regulation.
(2) An appeal shall be referred in writing in Form P with suitable modifications as may be necessary
and shall be accompanied by a certified copy of the order/decision under challenge along with such
other statements or records as are relatable to the appeal or as maybe required by the Tribunal.
(3) Proceedings of Tribunal under this rule shall be as per section 133 of the Regulation.
130.Transfer of property.-(1) When in the execution of an order sought to be executed under section
109 any property cannot be sold for of some person on his behalf or of some persons claiming it under
a title event of buyers, and such property is in the possession of the defaulter, or created by the defaulter
subsequently to the issue of the certificate by the Registrar or liquidator under the said section 109 the
officer conducting the execution shall as soon as practicable report the fact to the Court or the Collector
or the Registrar as the case may be, and to the society which applied for the execution of the said order.
(2) On receipt of a report under sub-rule (1) the society may within six months from the date of the
receipt of the report or within such further period as may for sufficient reasons be allowed in any
particular case by the Court or the Collector or the Registrar, as the case may, submit an application in
writing to the Court or the Collector or the Registrar, as the case may be, stating the terms and conditions
on which it agrees to take over such property.
(3) On receipt of an application under sub-rule (2) notices about the intended transfer shall be issued to
the defaulter and to all persons known to be interested in the property including those whose names
appear in the Record of rights as persons holding any interest in the property.
(4) On receipt of such a notice, the defaulter or any person owning such property, or holding an interest
therein by virtue of a title acquired before the date of the issue of a certificate under section 109 may
within one month from the date of the receipt of such notice, deposit with the Court or the Collector or
the Registrar, as the case may be, for payment to the society a sum equal to the amount due under the
order sought to be executed together with interest thereon and such additional sum for payment of costs
and other incidental expenses as may be determined in this behalf by the Court or the Collector or the
Registrar, as the case may be.
(5) On failure of the defaulter, or any person interested, or any person holding any interest in the
property to deposit the amount under sub-rule (4) the Court or the Collector or the Registrar, as the case
may be, shall direct the property to be transferred to the society on the conditions stated in the certificate
in the Form Q of such recovery to be paid by the party in default according to a scale laid down by him
not exceeding in aggregate ten per cent of the amount of the dues.
(6) The certificate granted under sub-rule (5) shall state whether the property is transferred to the society
in full or partial satisfaction of the amount due to it from the defaulter.
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(7) If the property is transferred to the society in partial satisfaction of the amount due to it from the
defaulter, the Court or the Collector or Registrar as the case may be, shall on the production by the
society, a certificate signed by the Registrar, recover the balance due to the society in the manner
prescribed in section 109.
(8) The transfer of the property under sub-rule (5) shall be effected as follows: -
(i) in the case of movable property--
(a) where the property is in the possession of the defaulter himself or has been taken possession of on
behalf of the Court or the Collector or the Registrar it shall be delivered to the society;
(b) where the property is in the possession of some person on behalf of the defaulter, the delivery thereof
shall be made by giving notice to the person in possession directing him to give actual peaceful
possession to the society and prohibiting him from delivering possession of the property to any other
person;
(c) the property shall be delivered to a person authorised by the society to take possession on behalf of
the society.
(ii) in the case of immovable property--
(a) where the property is a growing or standing crop, it may be delivered to the society before it is cut
and gathered and the society shall be entitled to enter on the land and to do all that is necessary for the
purpose of tending, cutting and gathering it;
(b) where the property is in the possession of the defaulter or of some person on his behalf or some
person claiming under a title created by the defaulter subsequent to the issue of a certificate under
section 109 the Court or the Collector or the Registrar, as the case may be, shall order delivery to be
made by putting the society or any person whom the society may appoint to receive delivery on its
behalf in actual possession of the property and if need be, by removing any person who illegally refuses
to vacate the same after holding an enquiry as provided in Rules 13-A to 13-C of the rules regulating
execution of decrees transferred to the Collector under Section 68 of the Code of Civil Procedure, 1908;
(c) where the property is in the possession of tenant or other person entitled to hold the same by a title
acquired before date of issue of a certificate under section 109, the Court or the Collector or Registrar,
as the case may be, shall order delivery to be made by affixing a copy of the certificate of transfer of
the property to the society on some conspicuous place on the property and proclaiming to
such person by beat of drum or other customary mode at some convenient place, that the interest of the
defaulter has been transferred to the society.
(9) The society shall be required to pay expenses incidental to sale including the cost of maintenance of
live-stock, if any, according to such scale as may be fixed by the Administration from time to time.
(10) Where land is transferred to the society under clause(ii) (a) of sub-rule (8) before a growing or
standing crop is cut and gathered the society shall pay the current years land revenue.
(11) The society shall forthwith report any transfer of property under clause (ii) (b) or (c) of sub-rule
(8) to the village accountant for the information and entry in the Record of Rights.
(12) The society to which property is transferred under sub-rule (5) shall maintain for each such
defaulter a separate account showing all the expenses incurred including payment to outside
encumbrance, land revenue and other dues on the property and all the income derived from it.
(13) The society to which property is transferred under sub-rule (5) shall use its best endeavour to sell
the property as soon as practicable to the best advantages of the society as well as that of the defaulter,
the first option being always to be given to the defaulter who originally owned the property. The sale
shall be subject to confirmation by the Registrar. The proceeds of the sale shall be applied to defraying
the expenses of the sale and other expenses incurred by the society and referred to in sub-rule (9) and
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(12) and to the payment of the arrears due by the defaulter under the order in execution and the surplus
(if any) shall then be paid to the defaulter.
(14) Until the property is sold, the society to which the property is transferred under sub-rule (5) shall
use its best endeavours to lease it or to make any other use that can be made of it so as to derive the
largest possible income from the property.
(15) When the society to which property is transferred under sub-rule (5) has realised all its dues under
the order in execution of which the property was transferred from the proceeds of management of the
property, the property if unsold, shall be restored to the defaulter.
CHAPTER IX
CO-OPERATIVE OMBUDSMAN
131.Appointment and Jurisdiction of Ombudsman.-(1) The Administrator may appoint one or more
Co-operative Ombudsmen, to carry out the functions entrusted to such Ombudsman under provisions
of the Regulation and the Administrator shall notify the territorial jurisdiction of each Ombudsman so
appointed.
(2) The Ombudsman shall be an individual having professional experience of minimum ten years, a
post graduate degree from any recognised University in India or equivalent, and special knowledge or
experience in co-operative management, banking, accountancy, law, public administration or a serving
or retired judicial officer not below the rank of Civil Judge (Junior Division) or a serving or retired
officer of the Union territory Administration or Central or State Government, not below the rank of
Deputy Secretary.
(3) The Ombudsman shall receive remuneration as may be decided by the Registrar.
(4) For Banks, the Ombudsmen shall be appointed by the Reserve Bank of India.
132.Tenure of Ombudsman.-The term of office of the Ombudsman shall be three years from the date
on which he enters office or till he attains the age of seventy years, whichever is earlier, and he shall be
eligible for re appointment for one more term.
133.Office of Ombudsman.-The office of the Ombudsman shall be at such place as may be notified by
the Administrator.
134.Officers and staff.-The Administrator may provide such officers and staff to the Ombudsman, as
it may think necessary for the discharge of functions by the Ombudsman.
135.Complaints or appeals that may be considered by the Ombudsman.-The Ombudsman shall
consider the following categories of complaints or appeals, from members, as the case may be—
(a) complaints by members regarding their deposits, equitable benefits of the society's functioning; and
any other issue affecting such member’s individual rights, under sub section (1) of section 113; and
(b)appeals preferred under sub-section (3) of section 37, by members against the order passed by the
Co-operative Information officer:
Provided that any dispute which is the subject matter of any past or ongoing arbitration proceedings
under section 102, or any other pending or settled proceedings shall stand excluded from the jurisdiction
of the Ombudsman.
136.Nature of complainant or appellant before the Ombudsman.- An aggrieved member of a society
may file a complaint or prefer an appeal, as the case may be, before the Ombudsman either personally
or through an authorised representative:
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Provided that for the purposes of this rule and the filing of a complaint or an appeal before the
Ombudsman, the “authorised representative” shall not include an advocate.
137.Non-maintainability of complaint or appeal.- (1) A complaint or an appeal, as the case may be,
shall not lie unless the following conditions are fulfilled—
(A) in an appeal under sub-section (3) of section 37, the appeal shall be filed within a period of one
month from the date of such order being challenged;
(B) in a complaint under sub-section (1) of section 113 of the Act—
(a) the complainant had, before approaching the Ombudsman made a written representation on the issue
to the society, and if—
(i) such representation was rejected;
(ii) no reply was received within a period of one month after submitting the representation; or
(iii) the complainant is not satisfied with such reply.
(b) the complaint is filed not later than one month after the complainant has received the reply of the
society or, where no reply is received, not later than two months after such representation was made;
(c) the complaint or appeal is not abusive or frivolous or vexatious in nature; and
(d) the complainant or appellant provides complete information required for disposal of the complaint.
(2) No complaint shall be made or no appeal shall be preferred, as the case may be, to the Ombudsman
on an issue which—
(a) has been or is the subject matter of any proceeding in an appeal, revision, review, reference or writ,
before any Authority, Tribunal, Court, or Administrator or Registrar;
(b) has been or is the subject matter of any arbitral proceeding under section 102; or
(c) is in respect of the same subject matter which was settled through the Ombudsman in any previous
proceedings, whether or not received from the same complainant or appellant, or along with any one or
more complainants or appellants, or any one or more of the parties concerned with the subject matter.
138.Form and manner of complaint or appeal.-(1) A complaint by a member to the Ombudsman may
be submitted through the physical or electronic mode (including a written complaint) or through an
online portal designed for this purpose and notified by the Administrator.
(2) A complaint shall be submitted in Form R annexed to these rules.
(3) An appeal shall be submitted in Form S annexed to these rules.
139.Procedure for handling complaints and appeals by Ombudsman.-The Ombudsman shall deal
with the complaints and appeals, which were brought before him, in the following manner, namely: —
(a)
the Ombudsman shall endeavour to follow the principles of natural justice, as far as is
practicable, including providing a copy of the complaint or appeal, as the case may be, to the society,
and providing such society an opportunity of being heard or responded;
(b)
if no such response is forthcoming from the society, the Ombudsman shall proceed to decide
the complaint or appeal, as the case may be, on the basis of the information available before him; and
(c) the Ombudsman shall complete the process of inquiry and adjudicate the complaint or appeal within
a period of three months, from the date of receipt of the complaint or appeal, as the case may be, by a
speaking order.
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140.Appeal to the Registrar.-(1) An appeal may be filed against the directions of the Ombudsman
before the Registrar under sub-section (3) of section 113 in Form T, within one month from the date of
the order of the Ombudsman.
(2) The Registrar may, after giving the parties a reasonable opportunity of being heard, within a period
of forty-five days, from the date of filing of appeal may—
(a) dismiss the appeal; or
(b) allow the appeal and set aside the directions passed by the Ombudsman; or
(c) remand the matter to the Ombudsman for fresh disposal in accordance with such directions as the
Registrar may consider necessary or proper; or
(d) modify the directions of the Ombudsman and pass such directions as may be necessary to give effect
to the directions of the Ombudsman so modified; or
(e) pass any other decision as he may deem fit and proper in the circumstances of the case.
(3) The decision of the Registrar passed under sub-rule (2) shall be final and binding on all the parties.
Chapter X
Liquidation
141.Liquidation and functions and duties of the liquidator.-(1)A copy of an interim order made on
a ground specified in clause (a) or sub-clause (iv) of clause (c) of sub-section (1) of section 114 shall
be communicated by the registered post.
(2) The appointment of the Liquidator shall be notified by the Registrar in the Official Gazette.
(3) Where the Liquidator has received the Registrar’s final order confirming the interim order, the
Liquidator shall publish, by such means as he may think proper, a notice requiring all claims against the
society to be notified to him within two months of the publication of the notice and shall thereafter
proceed to take such further action as he is empowered to take under the Regulation. All liabilities
recorded in the account books of the society shall be deemed ipso facto to have been duly notified to
the Liquidator under this rule.
(4)The liquidator shall make separate orders against various members, past members and others, noting
the amount to be realised from each as a contribution under clause (h) of section 117 and as cost of
liquidation under clause (k) of the said section. These orders shall be submitted for approval to the
Registrar, who may modify them or refer them back to the liquidator for further inquiry or other action
or may forward them for execution under section 109 of the Regulation.
(5) If the sum assessed against any member is not recovered, the liquidator may frame subsidiary orders
against any other member to the extent of the liability of each for the debts of the society, until the whole
amount due from members is recovered, and these orders shall be dealt in the same way as orders under
sub-rule (4).
(6) All funds incharge of the Liquidator shall be deposited in the Post Office Saving Bank or . in a
Central Bank or the State Co-operative Bank or in the State Bank of india or any nationalised bank
appointed for the purpose by the Registrar and shall stand in his name.
(7)The Liquidator shall submit a quarterly progress report and such other returns and statements to the
Registrar in Form U, showing the progress made in the liquidation of the society.
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(8) The Registrar shall fix the amount of remuneration, if any, to be paid to the Liquidator and the
remuneration shall be included in the cost of liquidation which shall be payable out of the assets of the
society in priority to other claims.
(9) The Liquidator may submit an application to the Registrar, for the reconstruction of the society under
section 20 of the Regulation if he is of the opinion that such reconstruction has a reasonable chance of
success.
(10) The Liquidator may, at any time, be removed by the Registrar and he shall, on such removal, be
bound to hand over all the property and documents relating to the society in liquidation to such person
or persons as the Registrar may direct.
(11) The Liquidator shall keep such books and accounts as may, from time to time, be required by the
Registrar.
(12)The creditor of a society, which is being wound up, may apply to the Liquidator, for payment of
interest on any debt due from the society upto the date of the Registrar’s order for winding up. The rate
at which interest shall be paid shall be, in the case of a Co-operative bank permitted by the Registrar to
finance societies, the contract rate and in any other case, the rate which may be fixed by the Registrar
which shall not exceed the contract rate:
Provided that, if any surplus assets remain after all the liabilities, including liabilities on shares, have
been paid off, further interest on such debts at a rate to be fixed by the Registrar but not exceeding the
contract rate may be allowed to the creditors from the date mentioned above upto the date of the
repayment of the principal.
(13) At the conclusion of the liquidation proceedings, a general meeting of the members of the society
shall be called. At such meeting, the Liquidator shall summarise his proceedings, point out causes of
the failure of the society, and report what sum, if any, remains in his possession after meeting all the
liabilities of the society as determined under the rules and suggest how the surplus, if any, should be
utilised.
142.Cost of hearing an appeal.No application under section 116 shall be entertained from a member
unless it is accompanied by Rs. 500/- or such higher amount not exceeding Rs. 2500/- in any case, as
may be ordered by the appellate authority as security for the cost of hearing the appeal.
Chapter XI
Ensurance of certain things by Committee of co-operative bank
143.Form of information under section 125 (a).-The Information to be sent regarding the loans taken
from the bank by each committee member, members of the family and companies with which he is
associated in clause (a) of section 125 shall be in Form V.
CHAPTER-XII
Appeals, Review and Revision
144.Qualifications, experience, terms and conditions for appointment of the President and other
members of the Co-operative Tribunal. - (1) The Administrator shall appoint Law Secretary of Union
territory Administration to be the President of the Co-operative Tribunal.
(2) Each of the other members of the Co-operative Tribunal to be appointed by the Administrator shall
be a person, —
(a) who is holding or has held a judicial office not lower in rank than that of Judicial Magistrate First
Class or equivalent post.
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(b)
has practiced as an Advocate or Pleader for not less than ten years; or
(c)
is working or had worked for not less than two years as a Deputy Secretary of Co-operative
Societies, Union territory Administration or its equivalent post; or
(d)
is working or had work for not less than five years as an Assistant Registrar of Co-operative
Societies, Union territory Administration or its equivalent post.
(3) No person shall hold or continue to hold the office of the President after he attains the age of sixty-
five years and of any other members after he attains the age of sixty-two years.
(4) If the President or any other member of the Co-operative Tribunal is in service with Administration
at the time of his appointment, his pay, allowances and other conditions of service shall continue to be
governed by the service conditions rules applicable to him before such appointment, and if he is a direct
recruit, his pay, allowances and other conditions of service shall be governed by the rules made by the
Administration from time to time.
(5) Subject to sub-rule (3) and save as otherwise specified by the Administrator in any case, the
President and any other member of the Co-operative Tribunal shall hold office for a period of three
years in the first instance, and thereafter his term of office may be extended by the Administrator, from
time to time, for such period as it may deem fit.
(6) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the President of the Co-operative
Tribunal, the senior-most member having judicial experience shall act as President.
(7) The Headquarter of the Co-operative Tribunal shall be at Daman.
145. Procedure in appeals under section- 136.-Procedure in appeal and procedure after presentation
of appeal: -
(1) Every appeal under section 136 shall be in the Form of memorandum, which shall
(a) be either type written or written in ink in legible hand,
(b) specify the name and address of the appellant and the name and address of the respondent or the
opponent, as the case may be,
(c) state by whom the order against which the appeal is preferred was made,
(d) clearly state the grounds on which the appeal is made,
(e) state precisely the relief which the appellant claims,
(f) state the date of the order or decision appealed against.
(2) An appeal shall be presented in person by the appellant or by his duly appointed agent to the appellate
authority during the office hours or sent by registered post.
(3) On receipt of an appeal, the appellate authority shall examine it and if it is found that it is in order
as provided in sub-rule (1) it shall be registered in the appropriate register maintained for this purpose.
(4) If the appeal is found to be defective in certain respects, the Appellate authority may call upon within
such time not more than 15 days in any case to remedy the formal defects pointed out in the appeal.
(5) if the party concerned or his agent fail to remedy the defects within the prescribed time the appellate
authority shall fix a date for preliminary hearing of the appeal of which due notice shall be given to the
party concerned.
(6) On the date fixed under sub-rule (4) the appellate authority shall hear the party or his agent. if
present, and pass orders either directing that the appeal be admitted or rejecting the appeal. Where the
appeal is rejected, the appellate authority shall record its reasons for doing so.
146.Notice to respondent or opponent.After an appeal is admitted, a notice shall be delivered or sent
by registered post to the respondent or opponent calling upon him to appear before the appellate
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authority on the date specified in the notice. The notice shall also declare that if he does not appear
before the appellate authority either in person or through an agent on the date specified in notice or on
any subsequent date to which the hearing may be adjourned, the appellate authority shall hear and decide
the appeal ex-parte.
147.Procedure at the hearing.On the date fixed for hearing or on any other date to which the hearing
may be adjourned, the appellant or his agent, or if permitted by the appellate authority, his pleader shall
ordinarily be heard first in support of his appeal. The respondent or the opponent or his agent or if
permitted by the authority, his pleader, shall if necessary be heard next and in such case the appellant
or his agent or his pleader shall be entitled to reply.
148.Hearing in absence of the parties.(1) If, on the date fixed for hearing or on any other day to which
the hearing may be adjourned the appellate does not appear either in person or by his agent or pleader
when the appeal is called for hearing, the appellate authority may dismiss the appeal or may decide it
on merits, after hearing the respondent or opponent or his agent or pleader, if present.
(2) If, on the day fixed for hearing or any other day to which the hearing may be adjourned, the
respondent or opponent does not appear either in person or through his agent or pleader if permitted,
when the appeal is called for hearing, the appellate authority may decide the same on merits after hearing
the appellant or his agent or pleader if he be present.
149.Restoration of appeals decided ex-parte.If any of the parties was absent at the date of hearing
and the appeal was heard and decided ex-parte, the party concerned may apply for restoration of appeal
and if the party satisfies the appellate authority that he had no notice of the date of hearing or that he
was prevented from any sufficient cause from appearing when the appeal was called for hearing the
appellate authority may restore the appeal to its file:
Provided that where the other party has appeared in the appeal, such party shall be given notice and an
opportunity of being heard before the order for restoration of the appeal is made.
150.Fresh evidence and witnesses.(1) No party to an appeal shall be entitled to adduce fresh evidence
whether oral or documentary before the appellate authority. The appellate authority may accept
documents tendered by a party or call for the same if it is of opinion that they are necessary for deciding
the appeal, provided that the other party shall in that case be entitled to produce rebutting evidence.
(2) If the Appellate Authority is of opinion that any witness should be examined, it may do so, if it is
necessary for deciding the appeal.
(3) Where fresh evidence has been adduced under sub-rule (1) or a witness has been examined as
provided in sub-rule (2) the parties may, if they so desire address the appellate authority on points arising
out of the fresh evidence or the deposition of the witness.
151.Adjournment.The Appellate Authority may on such terms as it thinks fit and at any stage, adjourn
the hearing of any appeal
152.Procedure in case of death of one of several appellants or of sole appellant.If an appellant dies,
while the appeal is pending and it cannot be proceeded with unless his legal representative is made a
party to the appeal the appellate authority shall adjourn further proceedings to enable his legal
representative to appear and apply for being made a party. If the legal representative falls to do so within
90 days from the date on which the appellant dies, the appeal shall abate as regards the deceased and if
he be the sole appellant the appeal shall be dismissed, in any other case it shall be proceeded with as
regards the remaining appellants.
153.Procedure in case of death of one of several respondents or opponents or sole respondent or
opponent.If respondent or opponent dies while the appeal is pending, and it cannot be proceeded with
unless his legal representative is made a party to the appeal, the appellant shall apply to the appellate
authority for making the legal representative of such a respondent or opponent a party to the appeal
within 90 days from the date on which the respondent or opponent died. If the appellant fails to do so,
the appeal shall abate as regards the deceased. If the deceased be the sole respondent or opponent, the
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appeal shall be dismissed, in any other case it shall be proceeded with as regards the remaining
respondents or opponents.
154.No abatement by reason of death after hearing.Notwithstanding anything contained in rule 152
and section 97, there shall be no abatement by reason of the death of any party, between the conclusion
of the hearing and the pronouncement of the judgment, but the judgment may in such case be
pronounced notwithstanding the death, and shall have the same force and effect as if it had been
pronounced before the death took place. No legal representative need be made party in such case.
155.Determination of legal representative.If a question arises in any appeal where a person is or is
not a legal representative of a deceased party, such question may be determined by the appellate
authority in a summary way after taking evidence if necessary
156.Procedure in case of assignment.- In any case where the business of a party to an appeal before
the appellate authority is, during the pendency of it, assigned or devolves wholly or in part to or upon
some other person or society, the appeal may, by leave of the appellate authority, be continued by or
against such person or society.
157.Abatement or dismissal for failure of legal representative to apply in time may be set aside.-
A person claiming to be a legal representative of a deceased appellant or assignee or receiver of an
insolvent appellant may apply within 60 days from the date of abatement or dismissal of the appeal to
have the abatement or dismissal set aside, and if it is proved to the satisfaction of the appellate authority
that he was prevented by, sufficient cause from appearing within time, the abatement or dismissal shall
be set aside by the appellate authority and the appeal proceeded with.
158.Procedure in case of insolvency.-If a party to an appeal becomes insolvent and his estate, becomes
vested in the assignee or receiver, the latter may, by leave of the appellate authority be made a party to
the appeal.
159.Pronouncement of judgment and costs of appeal.(1) When the hearing of the appeal is complete,
the appellate authority shall pronounce its judgment forthwith or shall fix a date for the same. Such date
shall be notified on the notice board of the appellate authority.
(2) Every judgment of the appellate authority shall be in writing.
(3) The appellate authority shall in its judgment state at the end, whether the appeal is dismissed or
allowed wholly or in part and mention, the relief if any, granted to the appellant.
(4) The costs of the appeal shall be in the discretion of the appellate authority in its final order. The
appellate authority shall state who shall bear the cost and in what proportion. if any.
160.Supply of certified copies.Certified copies of the judgment shall be supplied free of cost on
application to the parties concerned.
CHAPTER-XIII
Procedure for recovery of certain sums by attachment and sale of property of defaulter under
section 144.
161.Application.-(1) Any decree-holder desiring to recover any amount or sum mentioned in sub-
section (1) of section 144 may make an application to the Recovery Officer and shall deposit the
necessary costs on a scale specified by the Registrar.
(2) Every such application shall be made in the form specified by the Registrar and shall be signed by
the decree-holder. The decree-holder may indicate whether he wishes to proceed against the immovable
property mortgaged to the decree-holder or other immovable property or to secure the attachment of
movable property.
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(3) On receipt of such application, the Recovery Officer shall verify the correctness and genuiness of
the particulars set forth in the application with the record, if any, in the office of Registrar and prepare
a demand notice in writing in duplicate in the form specified by the Registrar, setting forth the name of
the defaulter and the amount due and forward it to the Sale Officer.
162.Order in which proceedings shall be taken.-Unless the decree-holder has expressed a desire that
proceedings should be taken in a particular order, the execution shall ordinarily be taken in the following
manner:
(i) Movable property of the defaulter shall be first proceeded against but this shall not preclude the
immovable property being proceeded against simultaneously in case of necessity.
(ii) If there is no movable property, or if the sale proceeds of the movable property attached and sold
are insufficient to meet in full the demand of the decree-holder, the immovable property mortgaged to
the decree-holder, or other immovable property belonging to the defaulter may be proceeded against.
163.Distress by Sale Officer.- (1) The Sale Officer, shall after giving previous notice to the decree-
holder, proceed to the village or town where the defaulter resides or the property to be distrained is
situated and serve a demand notice upon the defaulter if he is present. If the defaulter is absent, the Sale
Officer shall serve the demand notice on some male member of his family, or on his authorised agent,
or when such service cannot be affected, shall affix a copy of the demand notice on some conspicuous
part of his residence. If the amount due together with the expenses be not at once paid, the Sale Officer
shall make the distress and shall immediately deliver to the defaulter a list of inventories of the property
distrained and an intimation of place and day and hour at which the distrained property will be brought
to sale if the amounts due are not previously discharged. He shall then fix the place where the property
may be lodged or kept and an intimation of the place, day and hour of sale.
(2) The distress shall be made after sunrise and before sunset and not at any other time.
(3) The distress levied shall not be excessive, that is to say, the property distrained shall be as nearly as
possible proportionate to the sum due by the defaulter together with interest and all expenses incidental
to the distraint, detention and sale.
(4) It shall be lawful for the Sale Officer to force open any stable, cow-house, granary, godown, out-
house or other building and he may also enter any dwelling house, the outer door of which may be open
and may break open the door of any room in such dwelling house for the purpose of attaching property,
belonging to a defaulter and lodged therein:
Provided always that it shall not be lawful for the officer to break open or enter apartment in such
dwelling house appropriated for the zanana or residence of women except as provided in sub-rule (5).
(5) Where the Sale Officer may have reason to suppose that the property of a defaulter is lodged within
a dwelling house the outer door of which may be shut or within any apartments appropriated to women
which by the custom or usage are considered private, the Sale Officer shall represent the fact to the
Officer-In-charge of the nearest police station. On such representation the officer-In-charge of the said
police station shall send a police officer to the spot in the presence of whom the Sale Officer may force
to open the outer door of such dwelling house, in like manner as he may break open the door of any
room within the house except the Zanana. The Sale Officer may also, in the presence of a police officer,
after due notice given for the removal of women within Zanana and after furnishing means for their
removal in a suitable manner (if they be women of rank, who, according to the custom or usage cannot
appear in public) enter the Zanana apartments for the purpose of distraining the defaulter’s property, if
any, deposited therein, but such property, if found, shall be immediately removed from such apartments
after which they shall be left free to the former occupants.
164.Custody of distrained property.- (1) After the distress is made, the Sale Officer may arrange for
the custody of the property attached with the decree-holder or otherwise.
(2) If the Sale Officer requires the decree-holder to undertake the custody of the property he shall be
bound to do so and any loss incurred owing to his negligence shall be made good by the decree holder.
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If the attached property is live-stock, the decree-holder shall be responsible for providing the necessary
food therefor.
(3) The Sale Officer may, at the instance of the defaulter or of any person claiming an interest in such
property, leave it in the village or place where it was attached, in the charge of such defaulter or person,
if he enters into a bond in the form specified by the Registrar with one or more sufficient sureties for
the production of the property when called for.
165.Manner of dealing with distrained crops.-If crops or ungathered products of the land belonging
to a defaulter are attached, the Sale Officer may cause them to be sold when fit for reaping or gathering,
or at his option may cause them to be reaped or gathered in due season and stored in proper place until
sold. The expense of reaping or gathered and storing such crops or products shall be defrayed by the
owner upon his redeeming the property or from the proceeds of the sale in the event of its being sold.
166.Distrained cattle or property not to be used.-The Sale Officer shall not work the bullocks or
cattle or make use of the goods or effects distrained. He shall provide the necessary food for the cattle
or livestock, but the expense attending which shall be defrayed by the owner upon his redeeming the
property or from the proceeds of the sale in the event of its being sold.
167.Proclamation regarding time and place of sale.-(1) The proclamation regarding sale shall be
published atleast 15 days before the date fixed for sale by affixing a notice, in the office of the Sale
Officer and the taluka panchayat office or municipality/municipal corporation office and in the village
panchayat office (Chavadi) or some other public building in the village or town or city as the case may
be, in which such property was seized. The Sale Officer shall, on the day prior to a fortnight before the
date fixed for sale and a day prior to the day of sale and also on the day of sale cause the publication of
proclamation regarding the time and place of the intended sale to be made by beat of drum in the village
or town or city in which the defaulter resides and in such other place or places as the Officer may
consider necessary to give due publicity to the sale.
(2) No sale shall take place on Sunday or other public holiday as so declared by the Administration, nor
until after the expiration of a period of fifteen days from the date on which the notice was served or
affixed in the manner prescribed in rule 163:
Provided that where the property seized is subject to speedy and natural decay or where the expenses
of keeping in custody are likely to exceed its value, the Sale Officer may cause the same to be sold any
time before the expiry of the said period of fifteen days, unless the amount due is sooner paid.
168.Manner of conducting sale.-(1) At the appointed time the property shall be put up in one or more
lots, as the Sale Officer may consider advisable, and shall be disposed of to the highest bidder:
Provided that it shall be open to the Sale Officer to decline to accept the highest bid where the price
offered appears to be unduly low or for other reasons.
(2) Where the property is sold for more than the amount due the excess amount, after deducting the
interest and the expenses of process and the other charges, shall be paid to the defaulter.
(3) The Recovery Officer or the Sale Officer may in his discretion adjourn the sale to a specified day
and hour recording his reasons for such adjournment. Where a sale is so adjourned for a longer period
than 7 days, a fresh proclamation under rule 167 shall be made unless the judgment debtor consents to
waive it.
169.Payment of property purchased.The property shall be paid for in cash or any permitted digital
mode as may be permitted by the sale officer at the time of sale or at such time as the Sale Officer may
appoint and the purchaser shall not be permitted to carry away any part of the property until he has paid
for it in full. Where the purchaser fails in the payment of purchase money, the property shall be re-sold.
170.Restoration of property by Court.-Where it is proved to the satisfaction of any civil court of
competent jurisdiction that any property which has been distrained under these rules, has been forcibly
or clandestinely removed by any person, the Court may order forthwith such property to be restored to
the Sale Officer.
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171.Cancellation of order of attachment on payment of money.If before the auction has commenced,
the defaulter or any person acting on his behalf or any person claiming an interest in the property
attached pays the full amount due including interest, allowances and other cost incurred in attaching the
property the sale officer shall cancel the order of attachment and released the property forthwith.
172.Property exempts from attachment.The movable properties mentioned as exempt from
attachment in the proviso to Section 60 of the Code of Civil Procedure 1908, shall not be liable to
attachment or sale under these rules.
173.Attachment of salary or allowances of public servant.-Where the movable property to be
attached is the salary or allowance or wages of a public officer or of a servant of a local authority or a
firm or a company, the Recovery Officer may, on receiving a report from the Sale Officer, order that the
amount shall, subject to the provisions of section 60 of the Code of Civil Procedure, 1908, be withheld
from such salary or as the said Recovery Officer may direct and upon notice of the order, the officer or
other persons whose duty is to disburse such salary or allowance or wages shall withhold and remit to
the Sale Officer, the amount due under the order or the monthly instalment as the case may be.
174.Attachment of share or interest in movable property.Where the property to be attached consist
of the share or interest of the defaulter in movable property belonging to him and another as co-owners,
the attachment shall be made by a notice to the defaulter, prohibiting him from transferring the sale or
interest or charging it in any way.
175.Attachment of negotiable instruments.-Where the property to be attached is negotiable
instrument not deposited in a Court, nor in custody of a public officer, the attachment shall be made by
actual seizure and the instrument shall be brought to the office of Recovery Officer ordering the
attachment and be held subject to his further orders.
176.Attachment of property in custody of court or public servant.Where the property to be attached
is in the custody of any court or public officer, the attachment shall be made by a notice to such court
or officer, requesting that such property and any interest or dividend becoming payable thereon may be
held subject to the further orders of the Recovery Officer issuing the notice:
Provided that where such property is in the custody of a court or Recovery Officer of another district,
any question of title or priority arises between the decree-holder and any person other than the defaulter
claiming an interest in the property by reason of a change of name or seizure or otherwise as to the right
or priority of ownership of that property, shall be decided by the Court and the Recovery Officer.
177.Attachment of decree.(1) Where the property to be attached is a decree either for the payment of
money or for sale in enforcement of a mortgage or charge, the attachment shall be made by the order of
the Registrar.
(2) Where the Registrar makes an order under sub-rule (1) he shall, on the application of the decree
holder who has attached the decree, proceed to execute the attached decree and apply the net proceeds
in satisfaction of the decree sought to be executed.
(3) The holder of a decree sought to be executed by the attachment of another decree of the nature
specified in sub-rule (1), shall be deemed to be the representative of the holder of the attached decree
and to be entitled to execute such attached decree in any manner lawful for the holder thereof.
(4) Where the property to be attached in execution of a decree is a decree other than a decree of the
nature referred to in sub-rule (1), the attachment shall be made by the issue of a notice by the Recovery
Officer to the holder of such decree, prohibiting him from transferring or charging the same in any way.
(5) The holder of a decree attached under this rule shall give the Recovery Officer executing the decree
such information and aid as may reasonably be required.
(6) On the application of the holder of a decree sought to be executed by the attachment of another
decree, the Recovery Officer making an order of attachment under this rule shall give notice of such
order to the judgment debtor bound by the decree attached, and no payment or adjustment of the attached
decree made by the judgment debtor in contravention of such order after receipt of notice thereof, either
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through the said Recovery Officer or otherwise, shall be recognised so long as the attachment remains
in force.
178.Attachment of debt etc.-(1) Where the movable property to be attached is a debt due to the
defaulter in question, or a share in the capital of a corporation or a deposit invested therein, or other
movable property not in possession of the defaulter, except property deposited in or in the custody of,
any civil court, the attachment shall be made by a written order signed by the Recovery Officer.
(2) In the case of a debt, such order shall prohibit the creditor from recovering the debt and debtor from
payment thereof.
(3) In the case of a share of deposit, such order shall prohibit the person in whose name the share or the
deposit may be standing, from transferring the share or deposit or receiving any dividend or interest
thereon.
(4) In the case of any other movable property such order shall prohibit the person in possession of it
from giving it over to the defaulter.
(5) A copy of such order shall be sent in the case of the debt to the debtor, in the case of the share of
deposit to the proper officer of the corporation and in the case of the other movable property (except as
aforesaid) to the person in possession of such property. As soon as the debt or the deposit matures, the
Recovery Officer may direct the person concerned to pay the amount to him. Where the share is not
withdrawable, the said Recovery Officer shall arrange for its sale through a broker. When the share is
withdrawal, its value shall be paid to the said Recovery Officer or to the party concerned as soon as it
becomes payable. In the case of other movable property, the person concerned shall place it in the hands
of the said Recovery Officer as it becomes deliverable to the defaulter.
Procedure for sale of immovable property.
179.Attachment before sale.-Immovable property shall not be sold in execution of decree unless such
property has been previously attached:
Provided that where the decree has been obtained based on a mortgage of such property it shall not be
necessary to attach it.
180.Application to state description of immovable property.Where it is proposed to recover the
amount by sale of immovable property, the application presented under rule 161 shall contain a
description, of the immovable property to be prescribed against, sufficient for its identification and in
case such property can be identified by boundaries or numbers in a record of settlement or survey, the
specification of such boundaries or numbers and the specification of the defaulters share or interest in
such property to the best of the knowledge of the decree-holder and so far as he has been able to ascertain
it.
181.Mode of service of demand notice.-The demand notice to be prepared by the Recovery Officer
under rule 161 shall contain the name of the defaulter, the amount due, including the expenses if any
and the batta to be paid to the person who shall serve the demand notice, the time allowed for payment
and in case of non-payment, the particulars of the proprieties to be attached and sold or to be sold
without attachment as the case may be. After receiving the demand notice the Sale Officer shall serve
or cause to be served a copy of the demand notice upon the defaulter or upon some adult male member
of his family at his usual place of residence, or upon his authorised agent or, if such personal service is
not possible, shall affix a copy thereof on some conspicuous part of the immovable property, about to
be attached and sold without attachment, as the case may be:
Provided that where the Recovery Officer is satisfied that a defaulter with intent to defeat or delay the
execution proceeding against him is about to dispose of the whole or any part of his property, the
demand notice shall not allow any time to the defaulter for payment of the amount due by him and the
property of the defaulter shall be attached forthwith.
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182.Procedure when defaulter neglects to pay.-If the defaulter fails to pay the amount specified in
the demand notice within the time allowed the Sale Officer shall proceed to attach and sell, or sell
without attachment, as the case may be, the immovable property noted in the application for execution.
183.Mode of attachment.-Where attachment is required before sale, the Sale Officer shall, if possible,
cause a notice of attachment to be served on the defaulter personally. Where personal service is not
possible, the notice shall be affixed in some conspicuous part of the defaulters last known residence, if
any. The fact of attachment shall also be proclaimed by beat of drum or other customary mode at some
place or adjacent to such property and at such place or places as the Recovery Officer may consider
necessary to give due publicity to the sale. The attachment notice shall set forth that, unless the amount
due with interest and expense be paid within the date therein mentioned the property will be brought to
sale. A copy shall be sent to the degree holder. Where the Sale Officer so directs the attachment shall
also be notified by public proclamation in the Official Gazette.
184.Proclamation before sale.-Proclamation of sale shall be published by affixing a notice in the office
of the Recovery Officer and the Village Panchayat Office/Taluka Office atleast thirty days before the
date fixed for the sale and the Recovery Officer shall cause the publication of the proclamation regarding
the time and place of intended sale to be made by beat of drum in the village on the day prior to a
fortnight and on two consecutive days previous to the date fixed for sale and on the date of sale prior to
the commencement of the sale. Such proclamation shall where attachment is required before sale, be
made after the attachment has been effected. Notice shall also be given to the decree-holder and the
defaulter. The proclamation shall state the time and place of sale and specify as fairly and accurately as
possible:-
(i) The property to be sold,
(ii) any encumbrance to which the property is liable,
(iii) the amount, for the recovery of which sale is ordered, and
(iv) any other matter which the Sale Officer considers material for a purchaser to know in order to judge
the nature and value of the property.
185.Sale by public auction.-When any immovable property is sold under these rules the sale shall be
subject to the prior encumbrances on the property, if any. The decree holder shall, when the amount for
the realisation of which sale is held exceeds Rupees ten thousand furnish to the Sale Officer within such
time as may be fixed by him or by the Recovery Officer, an encumbrance certificate from the
Registration Department for the period of not less than twelve years prior to the date of attachment of
the property sought to be sold, or in a case falling under the proviso to rule 179 prior to the date of
attachment of the application for execution. The time for production of the encumbrance certificate may
be extended at the discretion of the Sale Officer or the Recovery Officer as the case may be. The sale
shall be by public auction to the highest bidder, provided that it shall be open to the Sale Officer to
decline to accept the highest bid where the price offered appears to be unduly low or for other reasons
and provided also that the Recovery Officer or the Sale Officer may in his discretion, adjourn the Sale
to a specified day and hour, recording his reasons for such adjournment. Where a sale is so adjourned
for a longer period than 7 days, a fresh proclamation shall be made, unless the judgment debtor consents
to waive it. The sale shall be held after the expiry of not less than thirty days calculated from the date
on which notice of the proclamation was affixed in the office of the Recovery Officer. The time and
place of sale shall be fixed by the Recovery Officer and the place of sale shall be the village where the
property to be sold is situated or such adjoining prominent place of public resort as may be fixed by the
said Recovery Officer:
Provided that in cases where an encumbrance certificate is not obtainable owing to the destruction of
the connected records, an affidavit from the village secretary in regard to the encumbrances known to
him supported by a certificate from the Registration Department that the encumbrance certificate cannot
be granted owing to the destruction of the connected records, shall be accepted in the place, of an
encumbrance certificate.
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186.Deposit by purchaser and resale on default.-A sum of money equal to 25 per cent of the price of
the immovable property shall be deposited by the purchaser in the hands of the Sale Officer at the time
of the purchase, and in default of such deposit shall forthwith be resold:
Provided that where the decree-holder is the purchaser and is entitled to set off the purchase money
under rule 190 the Sale Officer shall dispense with the requirements of this rule.
187.Time for payment of balance of purchase money.-The remainder of the purchase money and the
amount required for general stamp for the sale certificate shall be paid within fifteen days from the date
of sale:
Provided that the time for payment of the cost of stamp may for good and sufficient reasons, be extended
at the discretion of the Recovery Officer up to thirty days from the date of sale:
Provided further that in calculating the amounts to be paid under this rule, the purchaser shall have the
advantage of any set off to Which he may be entitled under rule 190.
188.Procedure in default of payment.-In default of payment within the period mentioned in rule 187,
the deposit, may, if the Recovery Officer thinks fit after defraying the expenses of the sale be forfeited
to the Administration and the defaulting purchaser shall forfeit all claims to the property or any part of
the sum for which it may subsequently be sold.
189.Notification of resale.Every resale of immovable property in default of payment of the amounts
mentioned in rule 187 within the period allowed for such payment, shall be made after the issue of a
fresh proclamation in the manner and for the period herein before prescribed for the sale.
190.Procedure when decree-holder purchases property.Where a decree-holder purchases the
property, the purchase money and the amount due on the decree shall be set off against one another, and
the Sale Officer shall enter up satisfaction of the decree in whole or in part accordingly.
191.Release of property on payment of amount due.Where prior to the date fixed for a sale the
defaulter or any person acting on his behalf or any person claiming an interest in the property sought to
be sold tenders payment of the full amount due together with interest, and other expenses incurred in
bringing the property to sale, including the expenses of attachment, if any, the Sale Officer shall
forthwith release the property after cancelling where the property has been attached the order of
attachment.
192.Application to set aside sale on depositing amount due.(1) Where immovable property has been
sold by the Sale Officer any person either owning such property or holding any interest therein by virtue
of a title acquired before such sale may apply to have the sale set aside on his depositing with the
Recovery Officer for payment to the decree-holder, the amount of arrears specified in the proclamation
of sale as that for the recovery of which the sale was ordered together with interest thereon and the
expenses of attachment, if any, and sale and other costs due in respect of such amount less amount
which may since the date of such proclamation have been received by the decree-holder.
(2) If such deposit and application are made within thirty days from the date of sale, the Recovery
Officer shall pass an order setting aside the sale and shall repay to the purchaser, the purchase money
so far as it has been deposited together with the 5 per cent deposited by the applicant:
Provided that if more persons than one has made deposit and application under this sub-rule, the
application of the first depositor to the officer authorised to set aside the sale, shall be accepted.
(3) If a person applies under rule 193 to set aside the sale of immovable property, he shall not be entitled
to make an application under this sub-rule
193.Application to set-aside sale on ground of irregularity or fraud.(1) At any time within thirty
days from the date of the sale of immovable property, the decree-holder or any person entitled to share
in ratable distribution of the assets or whose interests are effected by the sale, may apply to the Recovery
Officer to set aside the sale on the ground of a material irregularity or mistake or fraud in publishing or
conducting it:
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Provided that no sale shall be set aside on the ground of irregularity or fraud unless the said Recovery
Officer is satisfied that the applicant has sustained substantial injury by reason of such irregularity,
mistake or fraud.
(2) If the application is allowed, the said Recovery Officer shall set aside the sale and may direct a fresh
one.
(3) On the expiration of thirty days from the date of sale if no application for the sale to set aside is
made or if such application has been made and rejected, the said Recovery Officer shall make an order
confirming the sale:
Provided that, if he shall have reason to think that the sale ought to be set aside notwithstanding that no
such application has been made or on grounds other than those alleged in any application which has
been made and rejected, he may, after recording his reasons in writing set aside the sale.
(4) Whenever, the sale of any immovable property is not so confirmed or is set aside the deposit or the
purchase money, as the case may be, shall be returned to the purchaser.
(5) After the confirmation of any such sale, the said Recovery Officer shall grant a certificate of sale
bearing his seal and signature to the purchaser.
(6) Such certificate shall state the property sold and the name of the purchaser, and it shall be conclusive
evidence of the fact of the purchase in all courts and tribunals in which it may be necessary to prove it
and so to all courts and tribunals in which it may be necessary to prove it and no proof of the seal or
signature of the Recovery Officer shall be necessary unless the authority before whom is produced shall
have reason to doubt its genuineness.
(7) An order made under this rule shall be final, and shall not be liable to be questioned in any suit or
other legal proceedings.
194.Delivery of possession.Where any lawful purchaser of immovable property is resisted and
prevented by any person other than a person (not being the defaulter) claiming in good faith to be in
possession of the property on his own account from obtaining possession of the immovable property
purchased, any Court of competent jurisdiction on application, and production of the certificate of sale
provided for by rule 193 shall cause the proper process to be issued for the purpose of putting such
purchaser in possession, in the same manner as if the immovable, property purchased has been decreed
to the purchaser by a decision of the Court.
195.Sale of immovable property to be proportionate to amount due.It shall be lawful for the Sale
Officer to sell the whole or any portion of the immovable property of a defaulter in discharge of money
due:
Provided that so far as may be practicable, no larger section or portion of the immovable property shall
be sold than may be sufficient to discharge the amount due with interest and expenses of attachment, if
any and sale.
196.Private alienation of property after attachment to be void.Where an attachment has been made
under these rules, any private transfer or delivery of the property attached or of any interest therein and
any payment to the defaulter of any debt, dividend or other moneys contrary to such attachment, shall
be void as against all claims enforceable under the attachment.
Explanation. -For the purpose of this rule, claim enforceable under the attachment includes claims for
the ratable distribution of assets under rule 203.
197.Process servers to be paid allowances.Person employed in serving notice or in other process under
these rules shall be entitled allowances at such rates as may from time to time be fixed by the Recovery
Officer.
198.Interest and other charges recoverable from sale proceeds.Where the cost and charges incurred
in connection with attachment and sale of movable property or the attachment and sale or sale without
attachment of immovable property under these rules, exceeds the amount of the cost deposited by the
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decree-holder under rule 161. Such excess shall be deducted from the sale proceeds of the property sold
or the moneys paid by the defaulter, as the case may be, and the balance shall be made available to the
decree-holder
199.Receipt for payment.Every person making a payment towards any money due for the recovery of
which application has been made under these rules shall be entitled to a receipt for the amount signed
by the Sale Officer or other officer empowered by the Recovery Officer in that behalf, such receipt shall
state the name of the person making the payment and the subject matter in respect of which the payment
is made.
200.Investigation of claims and objections to attachment of property.(1) Where any claim is
preferred to, or any objection is made in the attachment of, any property attached under these rules on
the ground that such property is not liable to such attachment, the Sale Officer shall investigate the
claim or objection and dispose of it on the merits:
Provided that no such investigation shall be made when the Sale Officer considers that the claim or
objection is frivolous.
(2) Where the property to which the claim or objection relates has been advertised for sale, the Sale
Officer may postpone the sale pending the investigation of the claim or objection.
(3) Where a claim or an objection is preferred to the party against whom an order is made may institute
a suit within six months from the date of the order to establish the right which he claims to the property
in dispute but, subject to the result of such suit, if any, order shall be conclusive.
201.Deficiency of price on re-sale recoverable from defaulting purchaser.-(1) Any deficiency of
price which may happen on a re-sale held under rule 189 by reason of the purchaser’s default and all
expenses attending such re-sale shall be certified by the Sale Officer to the Recovery Officer and shall,
at the instance of either the decree holder or the defaulter be recoverable from the defaulting purchaser
under provisions of these rules. The costs, if any, incidental to such recovery shall also be borne by the
defaulting purchaser.
(2) Where the property may on the second sale, sell for a higher price than the first sale, the defaulting
purchaser at the sale, shall have no claim to the difference or increase.
202.Determination of attachment.-Where any property has been attached in execution of a decree,
but by reason of the decree-holder’s default the Recovery Officer is unable to proceed further with the
application of execution, he shall either dismiss the application or for any sufficient reason adjourn the
proceedings to a future date. Upon the dismissal of such application the attachment shall cease.
203.Ratable distribution of assets.-(1) Where the Sale Officer attaches or has attached under these
rules, any property not in the custody of any court, which is already under attachment made in execution
of a decree of any court, such court shall receive and realise such property and shall determine claims
thereto and any objections to the attachment thereof:
Provided that where the property is under attachment in the execution of decree of more Courts than
one, the Court which shall receive or realize such property and shall determine any claim thereto and
any objection to the attachment thereof shall be the Court of the highest grade, or where there is no
difference in grade between such Courts, the court under whose decree the property was first attached.
(2) Where assets are held by the Sale Officer and before the receipt of such assets, demand notices in
pursuance of applications for execution of decree against the same defaulting have been received from
more than one decree-holder and the decree-holder have not obtained satisfaction, the assets after
deducting the costs of realisation, shall be ratably distributed by the Sale Officer among all such decree-
holders in the manner provided in section 73 of the Code of Civil Procedure. 1908.
204.Death of defaulter before execution.-Where a defaulter dies before the decree has been fully
satisfied an application under rule 161 may be made against the legal representatives of the deceased
and thereupon all the provisions of these rules shall, save as otherwise provided in this rule, apply as if
such legal representatives were the defaulter where decree is executed against such legal representative,
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he shall be liable only to the extent of the property of the deceased which has come to his hands and has
not been duly disposed of; and for the purpose of ascertaining such liability, the Recovery Officer
executing the decree may, of his own motion or on the application of the decree holder, compel such
legal representative to produce such accounts as he thinks fit.
Chapter XIV
Miscellaneous
205.Creation of electronic registry, database or portal by Administration.-The Administration may
set up and maintain a secure electronic registry, database or portal in which all applications, returns,
reports, statement of accounts, registers, byelaws, or any other particulars or documents and returns
required to be filed under the Regulation or these rules, are electronically stored.
206.Manner of filing documents electronically under the Regulation and these rules.-(1) Every
application, communication, document, intimation, notice, return, report, statement of account, or any
other particulars or document as may be required to be filed or delivered or served under the Regulation
or these rules shall be filed or delivered or served in computer readable electronic form, in portable
document format (PDF) or in such other format as decided by the Registrar in respect of such application
or form or document or declaration, to the Registrar through the portal maintained by the
Administration.
(2) Any correspondences (physically or electronically) and documents to be filed by any person shall
contain the name, designation, address, membership number of the person signing such document and
make sure correctness thereof and in no case, correspondences, merely with signature and writing
authorized signatory shall be acceptable.
207.Electronic maintenance, registration, and authentication of documents under the Regulation
and these rules.-(1) Every application, return, reports, statement of accounts, registers, bye-laws or any
other particulars or document as may be required to be filed or delivered under the Regulation and
these rules shall be maintained by the Registrar in electronic form, and if required to be registered or
authenticated, as the case may be by the Registrar under the Regulation and these rules, shall be
registered or authenticated through affixing an electronic signature; or by an electronic signature
certificate, consistent with the provisions of the Information Technology Act, 2000, the Aadhaar
(Targeted Delivery of Financial and Other Subsidies, Benefits and Services) Act, 2016, and such other
laws as may be applicable, including any rules, regulations, guidelines, notifications, or circulars made
under those legislations.
(2) For the authentication of electronic signatures referred to in sub-rule (1), the procedure laid down
under the Information Technology Act, 2000, and other relevant laws, including any rules, regulations,
guidelines, notifications, or circulars issued thereunder, shall be applicable.
208.Electronic issuance of documents and communication by Registrar under section 206.-(1) The
Registrar shall perform duties or discharge functions or exercise powers under the Regulation or these
rules or do any act which is to be performed or discharged or exercised or done by the Registrar, as the
case may be, in the electronic mode.
(2) Where the Registrar is not able to issue any certificate, receipt, endorsement, acknowledgement or
approval or any other document or communication under the Regulation or these rules in electronic
mode, for reasons to be recorded in writing, he may issue the same in physical form under manual
signature affixing seal of his office.
(3) The Registrar may send any document, notice or any communication or intimation, as may be
required to be served or delivered under the Regulation or these rules, to the society, its authorised
representatives or board of directors or both, in the electronic manner.
(4) Every society shall create and maintain at all times a valid electronic address, including an e-mail,
user identifications capable of receiving and acknowledging receipt of such document, certificate,
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notice or other communication, automated or otherwise, and inform any changes in such electronic
address to the Registrar within fifteen days of such change.
209.Contributions and fees to be credited to Administration.-All contributions made under sub-
section (2) of Section 101, all fees paid under subsection (3) of Section 120 shall be credited to the
Administration.
210.Service of summons.-(1) Every summon issued under the Regulation or rules shall be in writing,
shall be authenticated by the seal, if any, of the officer by whom it is issued and shall be signed by such
officer or by any person authorized by him in writing in that behalf. It shall require the person summoned
to appear before the said officer at stated time and place, and shall specify whether his attendance, is
required for the purpose of giving evidence, or to produce a document, or for both purposes, and any
particular document, the production of which is required, shall be described in the summons with
reasonable accuracy.
(2) Any person may be summoned to produce a document, without being summoned to give evidence,
and any person, summoned merely to produce a document shall be deemed to have complied with the
summons if he causes such document to be produced, instead of attending personally to produce the
same.
(3) The service of summons under the Regulation, on any person may be effected in any of the following
ways: -
(a) by giving or tendering it to such person; or
(b) if such person is not found, by leaving it at his last known place of abode or business or by giving
or tendering it to some adult member of his family; or
(c) if the address of such person is known to the Registrar or other authorized person by sending it to
him by registered post; or
(d) if none of the means aforesaid is available by affixing it in some conspicuous part of his last known
place of abode or business.
(4) Where the serving officer delivers or tenders copy of the summons to the defendant personally or to
an agent or other person on his behalf, he shall require the signature of the person to whom the copy is
so delivered or tendered to an acknowledgement of the person to whom the copy is so delivered or
tendered to an acknowledgment of service endorsed on the original summons.
(5) The serving officer shall in all cases in which the summons have been served, endorse or annex or
cause to be endorsed or annexed, on or to the original summons a return stating the time when and the
manner in which the summons was served and the name and address of the person if any identifying
the person served and witnessing the delivery or tender of the summons.
(6) When the party to be summoned is a public officer or is a railway servant or local authority, the
officer issuing the summons may, if it appears that the summons may be most conveniently so served
send it by registered post prepaid for acknowledgment for service on the party to be summoned to the
head of the office in which he is employed together with a copy of the summons to be received and
endorsed on the original summons.
211.Communication of decision, award, etc.-Any order, decision or award required to be
communicated under the Regulation or these rules shall, unless otherwise specifically provided in the
Regulation or these rules, be posted to the last address of the party as given by the party under intimation
to the society, with instructions to display a copy thereof on its notice board.
212.Agreement under section 143.-An agreement under section 143 shall be in Form W
213.Power to exempt from rules.-The Union territory Administration may, by general or special order,
exempt any co-operative society or any class of societies from any of the provisions of these rules or
may direct that such provisions shall apply to such co-operative society or class of co-operative societies
with such modifications or conditions as may be specified in the order.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 213
214.Removal of Doubt.If any doubt arises in the interpretation of any of the provisions of these rules,
the matter shall be referred to the Registrar of Co-operative Societies and the Registrar may, make order,
not inconsistent with the provisions of the Regulation and these rules, for the purpose of removing the
doubt.
215.Power to remove difficulties.-If any difficulty arises in giving effect to the provisions of these
rules, the Union territory Administration may by notification published in the Official Gazette make
such provision not inconsistent with the provisions of the Regulation as appear to it, to be necessary for
removing the difficulties.
216.Repeal and savings.-(1) The Co-operative Societies Rules, 1962 for the Union territory of Goa,
Daman and Diu, the Dadra and Nagar Haveli, Co-operative Rules 1966 and the Goa, Daman and Diu
Specified Co-operative Societies Elections to Committees Rules,1978 are hereby repealed.
(2) Notwithstanding the said repeal anything done or any action taken under any of the provisions of
the rules so repealed shall, in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed
to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules.
By order and in the name of the Administrator of
DNH & DD
Sd/–
(Amit.K. Pamasi)
Joint Secretary (Co-operation), DNH & DD
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 214
Form A
[See Rule 3(1)]
Application for Registration of Society
Dated…………..
To
The Registrar/Assistant Registrar
Co-operative Societies ....................
Union treeitory of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu.
We under signed, submit herewith a proposal for registration of the following society along with
enclosures as indicated below.
2. We also declare that the information given herewith, including that in the enclosures, is correct to the
best of our knowledge:-
(1) Name of the proposed society*;
(2) Address to be registered;
(3) Email-Address;
(4) Area of operation;
(5) Objects of the society;
(6) State whether the applicants belong to
different families and whether they hold relations
each other as a wife, husband, father, mother,
grand-father,
grand-mother,
step-father,step-
mother, son, daughter, step-son, step-daughter,
grand-son, grand-daughter, brother, sister, half-
brother, half-sister and wife of brother or half-
brother, as provided in Section 6.
(7) If the capital is to be rasied by share,state the
value and number of shares to be issued,along
with the list of shares subscried and paid upto
date of application.
(8) State what is the total amount of share capital
collected and deposited in the bank and whether
Balance certificate is enclosed with the
application.
(9) In case of federal societies, where the
applicants are societies and companies, (where
the applicants are other than individuals) state
whether
enclosed
copies
of
resolution
authorising them to sign the application in the
bye-laws and state whether they are members of
the managing committee of their society or
company or any body corporate as the case
maybe.If the applicants is a firm, state whether he
is a partner of that firm or not.
(10) State whether the amount of preliminary
expenditure incurred by the promoters till the
date of application, and estimate of expenditure
likely to be incurred by them thereafter with a
view to getting the society registered.
(11) Language in which the books and accounts
of the society will be kept.
(12)Name and address of the person to whom
correspondence
regarding
registration
or
otherwise should be addressed.(Chief Promotor).
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 215
* The name of the society should not have any reference to any caste or religion
3. We are sending four copies of the proposed by-laws signed by the applicants (not less than 10).
Serial No
Full name
Whether
individual
or
corporate
body
Age
Profession
or
occupation
Adhar
Card
Number
Place of
residence,village
1
2
3
4
5
6
7
Amount
subscribed
to share
capital
Whether
signatory of
the
application is
a
member
of
his
family
In the case
of
society,
whether
he
is
a
member
of the
committee
of
that
society
Signature
Remarks
8
9
10
11
12
Signature
1. Chief Promotor …………………………… 6. ……………………………………………………
2……………………………………………… 7. ……………………………………………………
3.……………………………………………… 8. ……………………………………………………
4.……………………………………………… 9. ……………………………………………………
5.………………………………………………10. ……………………………………………………
Note :
(1) In the case of a representative of society, a copy of the resolution of the committee of that society
authorising him to sign on its behalf this application and bye-laws should be enclosed with this
application.
(2) In the case of a corporate body, representative status of the signatory on behalf of the corporate body
should be indicated.
Enclosures:-
(1) Bank balance certificate.
(2) List of persons who have contributed to the share capital together with the amount contributed by
each of them and the entrance fee to be paid by them.
(3) The scheme showing the details as to how the working of the society will be economically sound,
and where the scheme envisages the holding of immovable property by the society, giving escription of
immovable property proposed to be purchased, acquired or transferred to the society.
*(4) A copy of the resolution authorising a member of the committee of the registered society to sign
the application on behalf of the society.
**(5) A copy of the document authorising any person to sign the application on its behalf issued by a
firm, company or other corporate body, a society registered under the Societies Registration Act, 1860
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 216
or a public trust registered under any law for the time being in force relating to registration of public
trusts.
Sent
by
registered
post
on...................................................../Delivered
by
hand
by
................................................................................ to/in the office of the Registrar/Assistant Registrar
………………………..
(Chief Promoter)
Received by registered post/hand delivery on ............... by .................. office of the Registrar Assistant
Registrar, Entered in the register of registration proposals at Serial No ...............
……………………………………
(Signature of the officer receiving the application)
Notes:
* To be forwarded when any member of the society to be registered is itself a registered society
** To be forwarded when any member of the society to be registered is a firm, company or other
corporate body, a society registered under the Societies Registration Act, 1860 or a public trust
registered under any law for the time being in force relating to registration of public trusts.
Acknowledgement
Received Registration proposal No .................... on ................................ for the registration
of......................................................
Society
from
the
Chief
Promoter
Shri
................................................................
Seal of the Office
…………………………………….
Place : ……………………………………
(Signature of the officer receiving the
application)
Date :
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 217
Form B
[See Rule 4(1)]
Register of applications for registration received in the office of the Registrar/Assistant Registrar
Serial
No.
Name of the
proposed
society
Full address
of
the
society
District
Date of
Receipt of
application
Date of
acknow
ledgement
How
received
(by post/
hand
delivery)
1
2
3
4
5
6
7
No.
and
date
on which
additional
information
is called
Prescribed
date by
which
information
is called
Date on
which
information
received
No.
and
date
of
registration
No.
and
date of of
order under
which
registration
is refused
Initial of
the officer
authorised
by
Registrar to
keep the
register
Remarks
8
9
10
11
12
13
14
FORM C
[See Rule 8(1)]
Register of Co-operative Societies registered or deemed to be registered
District ........
Registered
Sr. No.
Full name
and address
of the
society
Date of
registration
File No.
Class of
Society
Sub-class
1
2
3
4
5
6
Page No.
and date of
Government
Gazette
Notifying
registration
Initial of
Registrar
Date of
winding up
by the
Registrar
Page No.
and date of
Government
Gazette
notifying
winding up
No. and
Date of
cancellation
Initial of
the officer
authorised
by
Registrar to
keep the
register
7
8
9
10
11
12
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 218
FORM D
[See Rule 10 (1) ]
By Registered Post A.D./E-mail/Digital Mode
Dated:
From
Office of the Registrar of Co-operative Societies
Union territory of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu.
To
...................Co-opeartive Society Limited.
Sir,
It appears to me that an amendment/amendments of the bye-laws of your society as indicated in the
attached statement is/are necessary and that it/those is/are desirable in the interest of your society. I am
to request you to consider this/these amendment/amendments in the interest of your society and to call
upon you by this notice under rule 10(1) of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-
operative Societies Rules,2024, to take necessary steps to make the amendments to the bye-laws of your
society within ... days from the date of receipt of this notice, failing which action will be taken as
provided under Section 14. (1) of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative
Regulation,2024.
Yours Faithfully
Registrar of Co-operative Societies,
Union territory of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu.
Statement accompanying notice under Rule 10(1)
Serial No.
The
exact
wording
of
existing bye-laws
Bye-law
as
it
would read after
amendment
Exact wording of
bye-law, if it is a
new one
Reasons
why
amendment
is
considered
necessary
Registrar of Co-operative Societies,
………………………………………………………..
Union territory of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 219
FORM E
[See Rule 14(1)]
APPLICATION FOR RECONSTRUCTION OF A SOCIETY
To
The Registrar of Co-operative Societies
.............
In the special general meeting of............... Society.....ltd. ..............at........... called for the purpose of
reconstruction of the society, the society approved a compromise/arrangement with its creditors and/or
members on following lines:
(1) By reducing the claims of creditors;
(2) By reducing the value of the share capital;
(3) By re-valuation of assets;
(4) Any other issue.
A detailed scheme worked out on the above lines is enclosed with a copy of resolution passed by the
special general meeting of the society referred to above.
We would request that the scheme of reconstruction of the society may please be approved and orders
issued to that effect.
Chairman/Member/Creditor/Liquidator
.........Society ltd.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 220
FORM F
[See Rule 20(1)]
Form to be used by the eligible person for giving application for membership of a society under sub-
section 27(2) of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Regulation,2024.
To
The Chairman,
(through the Registrar, Co-operative Societies).
Sir.
I, the undersigned Shri/Smt ........................................... (Full name of the applicant), hereby apply for
the membership of your society, I furnish below the following particulars about me:—
1. Full name beginning with Surname:-
2. Address (Residential- with mobile number):-
3. Occupation/Service/Business/Profession:-
4. Address (Service/Business/Profession):-
5. Age on date of application:-
6. Class of membership applied for (associate, nominal, sympathiser or ordinary):-
7. Nationality:-
8. Amount of share money and entrance fee tendered with the application (cross cheque, pay order and
Demand Draft):-
9. Particulars of agricultural land/Non-agricultural land held by family as owner or as tenant (whatever
it is applicable).
10. Particulars as to membership of other Co-operative Society/Societies, if any, together with
information about outstanding dues or overdues, if any, in the society/societies:-
11. Date of making application to the society and reason if any for not accepting the application by the
society if known:-
12. I undertake to furnish any other information as may be required under the bye-laws of the society.
I hereby state that I need the services of the society and further state that I have made myself aware of
the provision of the bye-laws of the society, and I agree to be bound by them in all matters relating to
my transactions with the society.
Name and signature
Date :
Place :
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 221
FORM G
[See Rule 23]
NOTICE UNDER SECTION 31 OF THE REGULATION
(Communication of classification of non- active member)
To
Shri..............................
....................................
Sir,
You are member of.........................................co-operative society ltd.,with sholder holder
number..............As provided in section 31 of the Regulation it is the duty of every member of the society
to to attend at least, one general body meeting within a consecutive period of five years and
to utilise minimum level of services at least once in a period of five consecutive years as specified in
the bye-laws no.... of the society,which read as,
“...............................................................................................................................................................”
As per record of the society, for the year ending 31st March......
(1) you have not attended any meeting of the general body from the year.......to ...........
(2) You have not utilise minimum level of services as per above bye-laws at least once in a period
of five consecutive years,i.e from the year ............to ............
Therefore as provided in the above bye-laws you have been classified as non-active member of the
society.You are hereby advised to obey by above provisions of Regulation and bye-laws.
If you will not obey above provisions you shall have no right to vote.
On fulfilment of the above eligibility criteria you will be entitled to be re-classified as an active member.
If you want to appeal against this decision of the society ,you may appeal to the Registrar.............within
a period of sixty days from the date of communication as provided in section 31.
Dated:-
Place:-
………………………………………..
Chairman/Manager/Chief Executive Officer.........Society ltd.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 222
FORM H
[See rule 30(1)]
APPLICATION TO THE CO-OPERATIVE INFORMATION OFFICER
Application number (For Official use):
Dated:
To:
The Co-operative Information Officer,
[Name of the society]………………………….
[Address]
……………………………………………….[District]
…………………………………[PIN Code]………….
Subject: Request for information under sub-section (2) of Section 37 of the Dadra and Nagar Haveli
and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024.
Sir,
1. I [name] Son/Daughter/Wife of [name] Resident of ………. wish to seek the following information,
under sub-section (2) of section 37 of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative
Societies Regulation, 2024.
Full address of the appellant:
Pin Code:
Phone No: (if available): Mobile Number: E-mail: (if available):
2. The information pertains to the [name of the Society] as per details given below:
3. I certify that I am a member of the [name of the Society] [as on date], with membership
number………….
4. I certify that the information requested under para 2 is confined to information relating to affairs and
management of the [name of the Society] and that this information is confined to the information falling
under the disclosure norms specified by the [name of the Society] in its bye-laws, as per sub-section (1)
of section 37 of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation,
2024.
5. I have deposited the required amount Rupees………………(in words………..) towards application
fee (Receipt enclosed) vide receipt no. _____ dated ______.
6. I also undertake to pay any additional fees/charges (if applicable) as may be required to be paid the
relevant rules.
Date: Place:
[Enclosed: Receipt No. _____ dated ______, of Rupees…………..(in words………) towards
application fees]
Yours faithfully,
(Signature of the Member)
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 223
Form I
[See Rule 32 ]
Register of members
[Section 43(1) of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Regulation,2024.]
1. Serial Number
2. Date of admission
3. Date of payment of entrance fee
4. Full name
5. Address
6.Mobile Number
7.E-mail id
8. Occupation
9. Age on the date of admission
10. Full name and address of the person nominated by the member
11. Date of nomination
12. Date of cessation of membership
13. Reasons for cessation
14. Remarks
Particulars of shares held
Date
Date of Application
Date
of
Allotment
Amount
received
Number of shares
held
1
2
3
4
5
Serial number of
share certificates
Share holder number
Name
of
Nominee
Date
of
Nomination
Initials
of
authorised person
of the society
6
7
8
9
10
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 224
FORM J
(See Rule 35(1)]
I........................................................resident of.........................a member of more than one credit
society, names of which are given below:
(1)
(2)
(3)
(4)
I do hereby declare as required by Rule 33 of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-
operative Societies Rules,2024,that I shall borrow only from.......... ..........co-operative society ltd./shall
accept responsibility of a surety of only in ........... co-operative society ltd.
Place:
Date:
Signature
Name and signature of witness:
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 225
FORM K
[See Rule 38(1)]
I...............................................(age........) residing at................. having been admitted to ......co-operative
society Ltd., and being desirous of borrowing/having borrowed loan from the society/ from the society
before the date be coming into force of the Lakshadweep Co-operative Societies Regulation,2022, make
this declaration asrequired by section 53 of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-
operative Societies Rules,2024, that I own land/ have interest in land specified in the schedule and I
hereby create a charge on the said land interest in favour of the society for the payment of the amount
of the loan which the society may make/has made and for all future advances, if any, which the society
may make to me subject to the maximum, of amount of Rs.........(Rupees…………………………..)
togather with interest on such amount of the loan and advance.
SCHEDULE
Name of village
Name
of
District
Survey Number
Boundaries
South East North East
City Survey plot
number
City Survey plot
hissa(part)
Area
Acres Guatha
1
2
3
4
5
Nature of interest
in land if any
Assessment
Rupees
Approximate
value in Rupees
Encumbrance
if any
Remarks if any
6
7
8
9
10
In witness whereof I, Shri... ..........hereunder set my hand this of................. day of………..in the year
Two thousand two hundred and......... signed and delivered by the above............ name in the presence
of
Attested by
Witness (1) ...................
Applicant's Borrower's signature
(2) .................
Forwarded with compliments to the Village Officer/ Secretary with a request to include the particulars
of the charge...............under the declaration in the Record of Rights and to return to the society for its
record.
Chairman/Secretary
.......................Society
Returned with compliments to the Chairman............................................ Society, Limited. The charge
created under the declaration is duly included in the Record of Rights on the ............. day
of………………… 20…
Village Office
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 226
Form L
[See Rule 38(2)]
Register of declarations made under Section 53(a)(b)
Serial No.
Date of entry
in the register
Name
of
the
Member
Date
of
declaration
Name of the
village
in
which land is
situated
Survey No. City
Survey No
Plot No. Plot
Hissa
1
2
3
4
5
6
Area
Acres Guatha
Assessment
Rupees
Approximate
value in Rupees
Encumbrance
if any
Amount
of
maximum
loan
Initials
of
the
Chairman
7
8
9
10
11
12
Form M
[See Rule 53(1)]
Form of Requisition to call Special Meeting of the Committee to consider Motion of No
Confidence
Place:
Date:
To
The Registrar of Co-operative Societies,
Union territory Administration of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu
………………….
We, the undersigned members of the Managing Committee of the ............... Society Limited, hereby
request you under sub-section (2) of Section 73 of the the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu
Co-operative Societies Regulation,2024, to call a special meeting of the Managing Committee of the
said Society to consider the motion of No Confidence against Shri/Smt………………… President/Vice
President/Chairman/Vice Chairman/ Secretary /Treasurer/any other Officer of the said Society.
2. A copy of the grounds of no-confidence alongwith the text of the motion of no-confidence to be
moved is enclosed herewith.
3. The motion will be moved by Shri/Smt. .............................................
Names and Signatures
1.
2.
3.
4.
5.
and further if required.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 227
Form N
[See Rule 53(6)]
Certificate regarding the result of the requisitioned special meeting of the Committee of
.................................... Co-operative Society in respect of No Confidence motion
I. ........................... .............................................................. an authorised Presiding Officer by the
Registrar of Co-operative Societies, Union territory Administration of Dadra and Nagar Haveli and
Daman and Diu hereby certify that the requisitioned special meeting of the Managing Committee
of…………………………………………………………….. Co-operative Society Limited took
place/(did not take place) on ....................... at ................................... hrs.
The following resolution is carried in this meeting: -
This certificate is issued by me on.......................... at .............................
Presiding Officer
(Authorised by the Registrar, Co-operative Societies)
..............................
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 228
FORM O
[See Rule 124]
1.
Name
Age
l
Occupation
Address
l
2.
Name
Age
l
Disputants
Occupation
Address
l
3.
Name
Age
l
Occupation
Address
l
Versus
1.
Name
Age
l
Occupation
Address
l
Opponents
2.
Name
Age
l
Occupation
Address
l
3. Name Age
l
Occupation
Address
l
Particulars of the claim or the facts constituting the cause of action and when it arose.
The disputant/disputants prays/party as under:
In support of the above claim or relief sought I/We enclose documents and papers as per the list annexed
hereto.
Date:
(Signature/s of Disputant/Disputants)
I/We................disputant/disputants declare that the facts stated above are true to the best of my/our
knowledge and belief.
Date:
(Signature/s of Disputant/Disputants)
Note.-(1) In case there are more disputants or opponents their names, address, ages and occupations
should be mentioned.
(2) In disputes relating to monetary claims, the precise amounts claimed should be stated, and where
this can not be exactly ascertained the approximate amount claimed, should be stated.
(3) When a society is a disputant a copy of the resolution of its committee or Board of Directors shall
accompany application.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 229
FORM P
[See Rule 129(2)]
FORM OF APPEAL BEFORE THE CO-OPERATIVE TRIBUNAL UNDER SECTION………
[All fields are mandatory except wherever indicated otherwise]
To
The President
Co-operative Tribunal
……………………………………..
Madam/Sir,
Sub: Appeal against the order/decision passed under section……….by the Registrar/nominee/board of
nominees.
1. Name/s of the appellants:
Age (years): ……. Gender:….
Full address:
Pin Code:
Phone
No.
(if
available):……………….Mobile
Number:
……………………E-mail
(if
available):…………….
Note: Attach these details of each appellant, separately if there are more than one appellant.
2. Name/s of the respondent/s:
Age (years): ……. Gender:….
Full address:
Pin Code:
PhoneNo.(if available): …………………..Mobile Number: …………………………….E-mail (if
available):…………….
Note: Attach these details of each respondent, separately if there are more than one respondent.
3. Details of Order/Decision under challenged
(a) Name of the authority who has made the order/decision: the Registrar/nominee/board of nominees.
(Please tick the relevant authority and enclose the copy of the order/decision)
(b) Number:
(c) Date of Order/Decision:
4. Please tick the relevant box below.
(a) Whether your appeal is within the time limit? Yes/No
(b) Whether your appeal is made through an authorised representative? Yes/No (Please enclose the
authorisation)
5. Details of the appeal (in brief):
6. Relief sought in this appeal:
7. List of documents enclosed:
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 230
Declaration
(i) I ……. Son/Daughter/Wife of……………., the appellant herein declares that—
(a) the information furnished above is true and correct; and
(b) I have not concealed or misrepresented any fact stated above and the documents submitted herewith.
(ii) The appeal is filed within the time limit.
Date:
Place:
Yours faithfully
(Signature of the Appellant/Authorised Representative)
AUTHORISATION
If the appellant wants to authorise a representative to appear and make submission on her/his behalf
before the tribunal, the following declaration shall be submitted: —
I
…….
Son/Daughter/Wife
of…………….,
the
appellant
hereby
nominate
Shri/Smt.………………………………………….. as my authorised representative whose contact
details are as below:
Full Address:
Pin Code:
Phone No: (if available):
Mobile Number:
E-mail: (if available):
Date:
Place:
Yours faithfully,
(Signature of the Appellant)
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 231
FORM Q
[See Rule 130(5)]
FROM OF CERTIFICATE FOR TRANSFER OF PROPERTY UNDER SECTION 111
In the case of immovable Property:
Whereas in execution of the Every order passed by the Registrar or a person authorised by him under
section 99, or by the Registrar, his nominee or board of nominees under section 106 or 107, every order
passed by a Liquidator under section 117, every order passed by the Administrator in appeal against
orders passed under section 136, and every order passed in revision under section of the Dadra and
Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation,2024 in favour of
the…………………co-operative society ltd. was made on the ...........day of..........20......,for sale of
the under mentioned property of the person or persons (defaulter or defaulters)
And whereas the Court/Collector/ Registrar of co-operative societies is satisfied that the said property
cannot be sold for want for buyers:
It is hereby ordered under Section 111 of the said Regulation that the right title and interest of the
defaulter shall vest in the said society and shall be delivered to the society subject to the terms and
conditions laid down in the Schedule hereto annexed.
DESCRIPTION OF PROPERTY
Survey No.
Area and assessment
Nature of right title and
interest of the defaulter
Details
of
encumbrances
to
which
property
is
subject
The Schedule(to be annexed)
The said property is transferred to the society in full/partial satisfaction of the amount due to it from the
defaulter.
Given under my hand and seal of the Court or Collector or the Registr this..................day of 20...............
Court/Collector/
Registrar
of
co-operative
societies
In the case of movable property:
(The form will be similar with necessary changes as regards the description and the delivery of the
property).
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 232
FORM R
[See Rule 138(2)]
FORM OF COMPLAINT (TO BE FILLED UP BY THE COMPLAINANT)
[All fields are mandatory except wherever indicated otherwise]
To
The Co-operative Ombudsman
………………………………….
Madam/Sir,
Sub: Complaint against …………………… (Name of the society)
1. Name of the complainant:
2. Age (years):
3. Gender:
4. Full address of the complainant:
Pin Code:
Phone No. (if available):
Mobile Number:
E-mail (if available):
5. Complaint against: (Name and full address of the society)
6. Membership number, or relevant details relating to membership:
7. Mode of filing: Through portal/in physical form/electronically (Please tick the appropriate option)
8. (a) Date and details of complaint already made by the complainant to the society: (Please enclose a
copy of the complaint)
(b) Whether such complaint was rejected or no reply was received within one month from the date of
such complaint or whether the complainant is not satisfied with the reply of the society?
(c) Whether the complaint has been made not later than one month after the reply of the society; or
where no reply is received, not later than two months from the date of making the complaint to such
society?
9. Please tick the relevant box (Yes/No): Whether your complaint:
(a)Is sub-judice before any Authority, Tribunal, Court, or the Registrar or is the subject matter of
arbitration under section 102? Yes/No
(b)Is in respect of the same subject matter which was settled through the Ombudsman in any previous
proceedings, whether or not instituted by the same complainant, or along with any one or more
complainants, or any one or more of the parties concerned with the subject matter? Yes/No (c) Is made
through an authorised representative? Yes/No
10. Details of the complaint:
11. Relief sought from the Ombudsman: (Please enclose a copy of documentary proof, if any, in support
of your claim)
12. List of documents enclosed:
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 233
Declaration
(i) I ……. Son/Daughter/Wife of……………., the complainant herein declares that—
(a) the information furnished above is true and correct; and
(b) I have not concealed or misrepresented any fact stated above and the documents submitted herewith.
(ii) (a) Where a response from the society has been received: The complaint is filed before the expiry
of one month after receiving the reply of the society;
(b) Where a response from the society has not been received: The complaint is filed before the expiry
of two months after the representation to the society was made.
Date:
Place:
Yours faithfully
(Signature of the Complainant/Authorised Representative)
AUTHORISATION
If the complainant wants to authorise a representative to appear and make submission on her/his behalf
before the Ombudsman, the following declaration shall be submitted: —
I
…….
Son/Daughter/Wife
of…………….,
the
complainant
hereby
nominate
Shri/Smt.………………………………………….. as my authorised representative whose contact
details are as below:
Full Address:
Pin Code:
Phone No: (if available):
Mobile Number: (if available):
E-mail:
Date:
Place:
Yours faithfully,
(Signature of the Complainant)
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 234
FORM S
[See Rule 138(3)]
FORM OF APPEAL AGAINST DECISION OF THE CO-OPERATIVE INFORMATION
OFFICER
[All fields are mandatory except wherever indicated otherwise]
To
The Co-operative Ombudsman
……………………………………..
Madam/Sir,
Sub: Appeal against …………………… (Name of the society)
1. Name of the appellant:
2. Age (years):
3. Gender:
4. Full address of the complainant:
Pin Code:
Phone No. (if available):
Mobile Number:
E-mail (if available):
5. Appealed against: (Name and full address of the society)
6. Membership number, or relevant details relating to membership:
7. Mode of filing: Through portal/in physical form/electronically (Please tick the appropriate option)
8. (a) Date and details of application by the appellant to the Co-operative Information Officer: (Please
enclose a copy of the complaint)
(b) Whether the requisite information has or has not been received from the Co-operative Information
Officer within the period of thirty days from the date of receipt of application, as indicated under sub-
section (4) of Section 37 of the Act? Yes/No (please enclose a copy of the reply)
9. Please tick the relevant box below.
Whether your appeal:
Is made through an authorised representative? Yes/No
Has already been dealt with or is under process on the same ground with the Ombudsman? Yes/No
10. Details of the appeal:
11. Relief sought from the Ombudsman in this appeal:
12. List of documents enclosed:
Declaration
(i) I ……. Son/Daughter/Wife of……………., the appellant herein declares that—
(a) the information furnished above is true and correct; and
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 235
(b) I have not concealed or misrepresented any fact stated above and the documents submitted herewith.
(ii) The appeal is filed before the expiry of one month from the date of the orders of the Co-operative
Information Officer, in accordance within the time-period provided under sub-section (5) of section 37.
Yours faithfully
(Signature of the Appellant/Authorised Representative)
AUTHORISATION
If the complainant wants to authorise a representative to appear and make submission on her/his behalf
before the Ombudsman, the following declaration shall be submitted: —
I
…….
Son/Daughter/Wife
of…………….,
the
complainant
hereby
nominate
Shri/Smt.………………………………………….. as my authorised representative whose contact
details are as below:
Full Address:
Pin Code:
Phone No: (if available):
Mobile Number:
E-mail: (if available):
Date:
Place:
Yours faithfully,
(Signature of the Appellant)
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 236
FORM T
[See Rule 140(1)]
FORM OF APPEAL BEFORE THE REGISTRAR
[All fields are mandatory except wherever indicated otherwise]
To
The Registrar
……………….
Madam/Sir,
Sub:
Appeal
against
decision
of
the
Co-operative
Ombudsman
dated
……………………by…………………… (Name of the appellant)
Details of the appeal:
1. Name of the appellant:
2. Full address of the appellant:
Pin Code:
Phone No: (if available):
Mobile Number:
E-mail: (if available):
3. Appeal against: (Details of the directions passed by the Co-operative Ombudsman, with date and
other particulars)
4. Mode of filing: Through portal/in physical form/electronically (Please tick the appropriate option)
5. Details of the appeal:
6. (a) Date and details of original complaint made to the Ombudsman: (Please enclose a copy of the
original complaint, along with all relevant documents)
(b) Details of directions passed by the Ombudsman: (Please enclose a copy of the direction(s) passed
by the Ombudsman, along with copies of all relevant documents)
7. Whether your appeal is made through an authorised representative? Yes/No
8. Relief sought from the Registrar, in appeal: (Please enclose a copy of all documentary proofs, if any,
in support of your appeals)
9. List of documents enclosed:
Declaration
(i) I ……. Son/Daughter/Wife of……………., the appellant herein declares that—
(a) the information furnished above is true and correct; and
(b) I have not concealed or misrepresented any fact stated above, and in the documents submitted
herewith.
(ii) (a) If the appeal is being filed on-time: The appeal is filed before the expiry of one month reckoned
in accordance with section 113(3).
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 237
(b)If the appeal is being filed after the expiry of one month on account of sufficient cause: The appeal
is filed after the expiry of one month, as provided under Section 113(3), for sufficient cause being the
following: (Please indicate such cause here).
Yours faithfully,
(Signature of the Appellant/Authorised Representative)
AUTHORISATION
If the complainant wants to authorise a representative to appear and make submission on her/his behalf
before the Ombudsman, the following declaration shall be submitted: —
I………………………Son/Daughter/Wife of……………., the complainant hereby nominate
Shri/Smt.………………………………………….. as my authorised representative whose contact
details are as below:
Full Address:
Pin Code:
Phone No: (if available):
Mobile Number:
E-mail: (if available):
Date:
Place:
Yours faithfully,
(Signature of the Appellant)
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 238
FORM U
[See Rule 141(7)]
1. Name of Society under liquidation:
2. Date of winding up order:
3. Quarter ending:
Ruees
A.
Opening Cash Balance:
(1) on hand
(2) in Bank
B
Realizations during quarter:
(1) Loan recovered
(2) Investment called in
(3) sale of dead stocked etc
(4) miscellaneous
Total Cash
C
Liabilities paid during the quarter:
(1) loans repaid with interest-
(a) Government
(b) others
(2) deposits repaid with interests
(3) salaries and other outstanding debts of the society
(4) expenses of liquidation
(5) legal expenses
(6) miscellaneous
Total Cash
Balance..
(1) on hand
(2) in Bank
D
Remaining assets:
(1) loans outstanding
(2) investments
(3) value of dead stock etc.
(4) miscellaneous
Total
E
Remaining liabilities:
(1) deposits repayable
(2) loans repayable
(a) Government
(b) Others
(c) salaries
(d) miscellaneous debts
ADDITIONAL INFORMATION
Name of the Liquidator:
1. Total Liabilities on the date of winding up:
Deposits:
1. Members
2. Non-members
3. Societies
4. State Co-operative Bank Ltd.
5. Central financing Agency
6. Miscellaneous
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 239
Total
2. Total recoveries upto the end of previous Quarter
1. Principal
2.Interest
3. Liquidation charges
Total
3. Balance of assets to be recovered
4. Balance of liabilities to be paid
5. Whether orders are passed in all cases.
If not how many are remaining?
Reasons why no orders are passed.
Dated:.................. 20.....
Forwarded with compliments to the Registrar,Co-operative Societies.
Liquidator
Co-operative Societies
FORM V
[See Rule 143]
INFORMATION REGARDING THE LOANS TAKEN FROM THE BANK BY EACH
COMMITTEE MEMBER, MEMBERS OF THE FAMILY AND COMPANIES WITH WHICH
HE IS ASSOCIATED
...............................................BANK LTD.
.........................MONTH
Sr
N
o
Name
of
Director/Commit
tee member
Post
Name
of
Family
member of
committee
member/
Director
Name
of
Company
/firm/concern
in
which
committee
member or his
family
member
is
associated in
any way
Relation
with
the
committee
member
Amount
of loan
taken
Date
of
sanctioned
1
2
3
4
5
6
7
8
Amount outstanding
Whether the person
who had availed the
loan is permitted to
avail loan as per
guidelines
of
RBI/RCS/NABAR
D
Overdue
Amount
Action
taken
to
recover the
overdue
amount
Remarks
9
10
11
12
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 240
FORM W
[See Rule 212]
This
agreement
is
made
..........................day
of.................20....between...................s/o...........of.......Village.........P.O........(hereinafter
called
the
"applicant" which expression shall unless repugnant to the context or meaning thereof include his
heirs,executors,administrators and assigns) of the one part and ....................Co-operative Farming
Society Limited (hereinafter called the "Society" which expression shall unless repugnant to the context
or meaning thereof include his heirs,executors,administrators and assigns) of the other part.
Whereas the applicant has applied for the membership of the society and where as the society has agreed
to admit the applicant as a member of the society subject to rules and bye-laws of the society and on the
terms and conditions hereinafter contained.
IT IS HEREBY AGREED BY AND BETWEEN THE PARTIES here to as follows:
1. The applicant hereby agrees to place at the disposal of and handover to the society the pieces or
parcels of the land in possession of the applicant and described in the Schedule hereunder written. For
a period of five years from the date hereto for the purpose of joint farming by the society and has
accordingly handed over possession of the said pieces or parcels of land described in the Schedule
hereunder written to the society for the said purpose.
2. The applicant hereby appoints the said... .......Co-operative Farming Socie Limited as his agent and
attorney and authorises it to mortgage the applicant's said pieces or parcels of land or any of them along
with the land of other member or members of the society or otherwise to secure repayment of any loan
or loans that may be raised by as the society may deem fit and for the purpose to execute the necessary
deed of mortgage provided, however, that neither the applicant personally nor any of his other property
outside the pool shall be liable for payment of any amount payable under the said mortgage deed or
other documents except to the extent to which the applicant may be liable as a member of the society.
AND it is hereby further agreed and declared that the appointment of the society as the agent and
attorney of the applicant and the authority conveyed on the society to mortgage the applicant's land
aforesaid is irrevocable as long as the applicant continues to be a member of te society.
3. In the event of the applicant ceasing to be a member of the society or on the expiry of the said period
of five years the applicant shall accept such pieces or parcels of land which the society may offer to the
applicant if the society for any reasons whatsoever considers it undesirable to return member's said
pieces or parcels of land or any of them provided however that the land offered by the society shall have
equivalent productivity as the land belonging to the applicant and retained by society had at the time of
joining the society. If the lands retained are subject to any encumbrances created prior to pooling the
value of the lands offered by the society to be applicant shall be reduced by the amount payable on the
outstanding encumbrances and the society will clear the said encumbrances.
4 If the applicant on ceasing to be a member of on the expiry of the said period of five years desires
payment in cash in respect of the said pieces or parcels described in de Schedule hereunder or any of
them or in respect of land retained by the society and alien of which land of equivalent productivity is
offered by the society is agreeable to make such payment, the society shall pay to the applicant such
amount as may be greed to between the applicant and the society in respect of the said land less any
aunt that may be payable by the applicant in respect of any outstanding encumberances created on the
applicant in respect of any outstanding encumbrances created on the said land prior to pooling and the
applicant shall on such payment execute the necessary conveyances transfer deeds or other assurances
for conveying the transfer of such lands to the society or its nominees.The society shall then pay off the
encumbrance.
5.In the event of the society offering land belonging to the applicant the applicant dall execute the
necessary conveyances, transfer deeds or other assurances for onveying and transferring the land
retained by the society to the society or its aminee and the society shall execute or get executed by the
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 241
owner or owners of the hed offered to the applicant, the necessary conveyances, transfer deeds or other
for conveying and transferring the said land to the applicant
6. As long as the applicant is a member of the society, the society shall pay to the Assurances such return
as may become payable under the bye-laws and the applicant all also be entitled to all other rights and
privileges as may be provided in the bye- plicant s of the society.
7. The applicant hereby further agrees to pay such compensation as may be dermined by the General
Body of the Society for improvements effected on the said lands described in the Schedule or any of
them if the applicant is given back the said inds described in the schedule or any of them provided
however that such compensation shall be payable only in respect of the land of which possession is
handed back to the applicant. The productivity of any land and the value of provements effected on the
land of a member shall be calculated in accordance with the provisions made there for in the bye-laws
of the society.
8. If any dispute or difference shall arise between the parties hereto touching this agreement or the
construction or operation thereof or the rights, duties, or liabilities of her party accrued hereunder, such
dispute or difference shall be decided in cordance with the provisions contained in the Co-operative
Societies Act under ich the society is registered or any other modification of re-enactment thereof.
In witness whereof the said......... ...... has hereunto set his hand and.. ....behalf of the Co-operative
Farming Society Limited set his hand the day and the year first above written.
Schedule above reffered.
Signed by the said.................................in presence of
1.
2.
Signed by the said...................on behalf of.............Co-operative Farming Society Limited in the
presence of.
1.
2.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 242
FORM E-1
(See Rule 59(1))
Register showing the names and other particulars of the societies under rule 54 F to be maintained
by the Registrar
Sr. No
Name &
Address of the
society
Strength of Board of
Directors provided in
Bye-law No
Names of
Constituencies
No. of
Directors to
be elected
1
2
3
4
5
Date on
which last
election
was held
Date of first
meeting of
elected Board of
Directors
Date by which the term
of present Board of
Directors
in
office
expires
Remarks
Initial of
the officer
6
7
8
9
10
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 243
FORM E-2
(See Rule 59(2))
Report to be delivered to Registrar and Co-operative Election Authority by the society six
months before the expiry of the period of the committee of the society.
1. Name of the Co-operative Society: -
2. Registration Number: -
3. Date of Registration: -
4. Date of declaration of result of election of last committee: -
5. Date of present committee in office expire: -
6. Number of constituencies as per bye-laws of the society: -
7. Number of committee members to be elected: -
Note. —The certificate from the Chief Executive Officer/Secretary/Manager of the society to the effect
that submission of provisional voter’s list will follow within the prescribed time limit and shall certify
as under: —
CERTIFICATE
I —————————————— Chief Executive Officer / Secretary/Manager of the ——— ——
—————————— Society Ltd., At—————District…………... hereby certify that—
(1) The Society shall prepare and submit provisional voter’s list of the members prior to that date and
on or before expiry of 120 days of the term of present committee;
(2) The information furnished in the Form E-2 is correct and derived from the records of the society;
(3) The particulars to be included in the provisional voter’s list shall be according to Rule No. 61 of
these rules.
Date: -
Name and Signature
Place: -
Chief Executive Officer/
Secretary/Manager of the Society
Seal of the Society
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 244
FORM E-3
(See Rule 60(2))
Provisional List of Voters
1. Name and Address of the Society: ———————————————————
2. Registration No. and Date: ——————————————————————
3. Total Members as on date of publication of Provisional List of Voter’s: ———
4. Total eligible voters as on date of publication of Provisional List of Voter’s: —
5. Name of the Constituency: -
Individual members
Sr.
No.
Name of the member
(in English alphabetical
order) (Surname, first Name
and middle name)
Membership
No.
Age
Gender
address
1
2
3
4
5
6
Co-operative society members
Sr.
No.
Name of the
member
Society
Name of the
representative of
member Society
(Surname, first
Name and middle
name)
Membership
No.
Age
Gender
address
1
2
3
4
5
6
7
Date: -
Name and Signature
Place: -
Chief Executive Officer/
Secretary/Manager of the Society
Seal of the Society
The claims and objections if any to the provisional list of voters shall be submitted on or
before………(day)……(time) to the Election Officer.
Election Officer………Co-operative Society Ltd
and
……………………………………………….
Date: -
Place: -
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 245
FORM E-4
(See Rule 62 (3))
Final List of Voters
1. Name and Address of the Society: ———————————————————
2. Registration No. and Date: ——————————————————————
3. Total Members as on date of publication of Final List of Voter’s: ————
4. Total eligible voters as on date of publication of Final List of Voter’s: ——
5. Name of the Constituency: -
Individual members
Sr.
No.
Name of the member
(in English alphabetical
order) (Surname, first Name
and middle name)
Membership
No.
Age
Gender
address
1
2
3
4
5
6
Co-operative society members
Sr.
No.
Name of the
member
Society
Name
of
the
representative
of
member
Society
(Surname, first Name
and middle name)
Membership
No.
Age
Gender
Address
1
2
3
4
5
6
7
Election Officer………Co-operative Society Ltd
and
……………………………………………….
Date: -
Place: -
Seal
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 246
FORM E-5
(See Rule 63 (2))
Notification for election of members of the committee
Office of the Returning Officer——————————————————————— (Present
office designation shall be mentioned)
Name
of
the
Co-operative
society:
————————————————————
Ltd.,
At…………. District ————.
In exercise of the powers conferred by Rule 54 J (2) and for the Election of the committee members of
aforesaid Co-operative societies as declared by the Co-operative Election Authority, I ............. (Official
designation.............) and the Returning Officer appointed to conduct election of committee members
…………. Co-operative Society Ltd., ………………hereby draw and declare a programme of various
stages of election for electing the member/members of committee of the said Co-operative society.
Schedule
Number of
vacancies to be
filled by election
Date and time
for filing
nominations and
place from
which
nomination
papers are
available
Date and time of
publication of
list of
nominations
Date, time and
place for
scrutiny of
nominations
Date and time of
Publication of
valid
nominations
1
2
3
4
5
Date and time by
which candidate
maybe
withdrawn
nomination
Date, time and
place for
publication of
final list of
contesting
candidates and
allotment of
symbols
Date and time
during which
and the place at
which the poll
will be taken
Date and time
and the place at
which the
counting of
votes to be taken
Declaration of
result
6
7
8
9
10
Address of the Office of the Returning Officer: .........................................
Contact No: ............................................ E-mail Id: ....................................
Returning Officer Co-operative Society Ltd and
(Official designation.............)
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 247
FORM E-6
(See Rule 65 (1))
Form of Nomination Paper
Election to the ………......………… Co-operative Society Ltd., …………..., At………....,
District………………….
(To be filled by the proposer).
I hereby nominate Shri/Smt. ……………………………... as a candidate for election from the
……......................…… constituency.
1. Name
of
Candidate:
……………………………...…………(Surname)
(Name)
(Father’s/Husband’s name)
2. Age:
3.Full Postal address of the candidate: …………………………
(Enclosed Photocopy of Residential Address Proof and Photo ID).
4. Contact No. (A) Residence / Office ………………………… (B) Mobile No. …………….......
(C) E- mail Id ……………… (D) Adhaar Card No. …………......
5. Name of the Constituency: ……………………
(i) In a constituency having a reserved seat, state the particular of the caste / tribe or other Backward
class to which the candidate belongs.
(ii) The Name of the constituency in which the ………………………………name of the candidate
is entered as a voter in the list of voters.
(iii) Serial Number of the candidate ……in the list of voters of the constituency in which his name
is entered as a voter.
6.Name of the proposer………………………………………………………………………….
(Surname) (Name) (Father’s/Husband’s name)
7. Contact No. (A) Residence / Office ………….........…… (B) Mobile No. ……........………… E-
mail Id ………
8. Serial Number of the proposer in the list of voters of the constituency ………......………
Signature of the Proposer.
9.
Name
of
the
Seconder………………………………………(Surname)
(Name)
(Father’s/Husband’s name)
10. Serial Number of the Seconder in the list of voters of the constituency……………...
Signature of the Seconder.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 248
Declaration by Candidate
I …………………………………. hereby signify my willingness to serve as a member of the
committee of the society, if I am elected.
Date:
Signature of the Candidate
Declaration by Candidate
I………………………………... hereby declare that I do not incur any disqualification under any
provisions of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024
or the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Rules,2024 or bye-laws of
the society.
Date:
Signature of the Candidate.
Declaration to be made by the candidate for the constituency under section 67(3) (SC/ ST OBC)
I
…………………………………………hereby
declare
that
I
am
a
member
of
the
………......………………. Caste / tribe which is a scheduled caste / tribe, other backward class in
relation to the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu. I am attaching herewith the attested
photocopy of my Caste Certificate issued by the competent Authority.
Signature of the Candidate.
Declaration as to choice of symbol
I…………………………………... do hereby declare that the symbols which I have chosen for my
election are shown below in the order of my preference:
(1) ………........………, (2) ……….........……… (3) ……….........………
Signature of the Candidate.
...............................................................................................................................
Serial number of nomination paper ……………………………….
This nomination was delivered to me at my office at ……….......…………… (hrs.)
on …………………… (date) by the candidate/Proposer of the candidate.
Date:
Signature of Returning Officer
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 249
Receipt for Nomination paper and notice of scrutiny
(To be handed over to the person presenting the nomination paper)
Serial number of Nomination paper ………......
The nomination paper of ……..........…... candidate for election from the……….......……….
Constituency of …………………...Co-operative Society Ltd., was delivered to me by
……………………...candidate/proposer of candidate.
All nomination papers will be taken up for scrutiny at …….........………... (hour) on
……..........…….. (date) at ………...........…. (place)
Place:
Date:
Signature of Returning Officer
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 250
FORM E-7
(See Rule 65 (4))
List of Nomination papers received
The list of nomination papers received as on ………. (Date) for the election to the committee
members of the …………… (Name of the Society) for the term……..
Sr.N
o.
Name of the
candidate
Address of
the
candidate
Sr.no
from the
final list
of Voters
Name of the
proposer
Sr.no from
the final
list of
Voters
Name of the
Seconder
Sr.no from
the final list
of Voters
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
2.
3.
All nomination papers will be taken up for scrutiny at …….........………... (hour) on
……..........…….. (date) at ………...........…. (place)
Place:
Date:
Signature of Returning Officer
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 251
FORM E-8
(See Rule 69(2))
List of Valid Nomination Papers after Scrutiny
The list of valid nomination papers after the scrutiny of the nominations on …… (Date) for the
Election to the committee members of…………………Co-operative Society Ltd At………………….
District……………... for the term ……….
Sr.N
o.
Name of the
candidate
Address of
the
candidate
Sr.no
from the
final list
of Voters
Name of the
proposer
Sr.no from
the final
list of
Voters
Name of the
Seconder
Sr.no from
the final list
of Voters
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
2.
3.
Note: - The last date for the withdrawal of the Nomination papers shall be on ……… (Date) at …….
(Time)
Returning Officer
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 252
FORM E-9
(See Rule 70)
Notice of withdrawal of candidature
Election
to
the
committee/Board
members
of…………………Co-operative
Society
Ltd
At…………………. District……………...
To
The Returning Officer,
I……………………………………………………. a Candidate validly nominated at the above
election do hereby give notice that I withdraw my candidature.
Place: ___________
Signature of validly Nominated candidate
Date: ___________
This notice was delivered to me at my office at ……………………...(hour) on
…………………………... (date) by………………………………... (Name)
Date: ………………
Returning Officer
----------------------------------------------------------------------------------------------
Receipt for notice of withdrawal
(To be handed over to the person delivering the notice)
The notice of withdrawal of candidature by a validity nominated candidate at the election to the
……………Co-operative Society …………………………Ltd was delivered to me by the
*………………………………… at my office at ………(hour) on …………… (date).
Returning Officer
*Here insert one of the following alternatives as may be appropriate
(1) Candidate.
(2) Candidate’s proposer who has been authorized in writing by the candidate to deliver it.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 253
FORM E-10
(See Rule 71(1))
Final list of Contesting Candidate
The list of contesting candidates for the Election to the committee members of…………………Co-
operative Society Ltd At…………………. District……………...for the term ……. ……….
Place: ……………………
Date: …………………….
Signature of Returning Officer.
N.B.—1. Names shall be arranged in English alphabetical order of surname. If no surname then first
name.
2. Publication of the list of contesting candidates shall be made on the notice board of the office of the
Returning Officer and the registered office of the Society.
Sr.N
o.
Name of the candidate
Address of the
Candidate
Symbol allotted to the
Candidate
1.
2.
3.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 254
FORM E-11
(See Rule 72)
Form of declaration of result of uncontested election
............................... Co-operative Society Ltd., At.............District........
Election for .................................... the period ...........(years).
Year of Election is ............................ Number of seats ..........................
In pursuance of the provisions contained rule 72 in the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu
Co-operative Societies Rules, 2024.I…………………… declare that Shri/Smt. ................. (Name of
candidate(s)/Addresses) has/have been duly elected to fill in the seat/ seats in the above Society as
he was/they were the only contesting candidate(s) for the seat.
I also certify and declare that the above-mentioned relevant number of seats to be elected
to form the committee of the members is duly elected.
Place: .............
Date: ..............
Signature of the Returning Officer
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 255
FORM E-12
(See Rule 76(1))
Appointment of polling agent
Election to the committee members of…………………Co-operative Society Ltd At………………….
District……………...
I, ……………………………………………………..a candidate/the election agent of
……………………………………………who is a candidate at the above election do hereby appoint
………………………………………………………(name and address as polling agent) to attend
polling station No. …fixed for the poll on………… at …………………..
Place: ……………………
Date: ……………………
Signature of Candidate/Election Agent
I agree to act as such Polling Agent
Place: ……………………...
Date: …………………….
Signature of Polling Agent
Declaration of Polling Agent to be signed before Presiding Officer
I hereby declare that at the above election, I will not do anything forbidden by the Dadra and
Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024, and the Dadra and Nagar
Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Rules, 2024 which I have read/have been read over
to me.
Signature of the Polling Agent
SIGNED BEFORE ME
Presiding Officer
Polling Station No
* To be handed to the polling Agent at the polling station for the poll
** Strike off the inappropriate alternatives.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 256
FORM E-13
(See Rule 76 (3))
Appointment of counting Agents
Election to the committee members of…………………Co-operative Society Ltd At………………….
District……………...
To
The Returning Officer,
…………………………
I, …………………………………………………. a candidate **/the election agent of
…………………………………………………………. who is a candidate at the above election, do
hereby appoint the following persons as my **/his counting agents to attend the counting of votes
at………………………………………………
Name of the Counting Agent
Address of the Counting Agent
1.
2.
Signature of the candidate**/ Election Agent.
We agree to act as such counting agents.
Signature of the counting agents.
1.
2.
Place: …………….
Date: ……………...
Declaration of the Counting Agents
(To be signed before the Returning Officer)
We hereby declare that at the above election we will not do anything for bidden by the Dadra and Nagar
Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024 the Dadra and Nagar Haveli and
Daman and Diu Co-operative Societies Rules,2024.
which we have read**/has been read over to us.
Signature of the counting agents
1.
2.
Date: ________
Signed before me
Date: ________
Signature of the Returning Officer
**Strike off the inappropriate alternative.
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 257
FORM E- 14
(See Rule 78)
Form of Ballot Paper
(Counterfoil)
Sr. Number of Ballot Paper
........................................ Co-operative Society Ltd., At…………...District……...
Election of Committee members for the period…….to……
Signature of Voter
Sr. Number of Ballot Paper
Serial Number in the list of Voter……….
........................................ Co-operative Society Ltd., At…………...District……...
Election of Committee members for the period…….to……
Name of the Candidate
Symbol allowed
Place of marking
(1)
(2)
(3)
FORM E-15
(See Rule 83(2))
LIST OF CHALLENGED VOTES
Election
to
the
committee/Board
members
of…………………Co-operative
Society
Ltd
At…………………. District……………...
Number and name of Polling Station……………………… Booth Number……...
Serial
Number
of entry
Name of
elector
Sr. No. of
part of
voters list
Serial No.
of
elector’s
name in
that
voters list
Signature or
thumb
impression
of the person
challenged
Address of
the person
challenger
Name of
identifier if
any
Name of
challenger
Order of
Presidin
g
Officer
Signature of
the
Challenger
on receiving
refund of
deposit
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
Dated: ………………….
Signature of Presiding Officer
Booth Number……...
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 258
FORM E-16
(See Rule 86)
DECLARATION BY THE COMPANION OF BLIND OR INFIRM ELECTOR
Election to the committee members of…………………Co-operative Society Ltd At………………….
District……………...
Number and name of Polling Station…………………… Booth Number……...
I, ………………………………………. Son of ………………………………………… Aged
…………Resident of * …………………………………………. hereby declare that
(a) I have not acted as companion of any other elector at any polling station today, the
_________________________
(b)
I will keep secret the vote recorded by me on behalf of ____________________
Signature of companion
* Full address to be given
FORM E-17
(See Rule 86)
List of blind and infirm voters
Election to the committee members of…………………Co-operative Society Ltd At………………….
District……………...
Number and name of Polling Station……………………Booth Number……...
Part number &
Serial No. of
Elector
Full name of
Elector
Full Name of
Companion
Address of
companion
Signature of
companion
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Signature of Presiding Officer
Booth Number……...
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 259
FORM E- 18
(See Rule 88(2))
List of Tendered Votes
Election
to
the
committee/Board
members
of…………………Co-operative
Society
Ltd
At…………………. District……………...
Number and name of Polling Station…………………… Booth Number……...
Part number,
Serial No.
and name of
Elector
Address
of Elector
Serial No.
of tendered
ballot
paper
Serial No. of
ballot issued to
the person who
has already voted
Signature or
thumb impression
of person
tendering vote
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Signature of Presiding Officer
Booth Number……...
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 260
FORM E-19
(See Rule 91(1))
BALLOT PAPERS ACCOUNT
Election
to
the
committee/Board
members
of…………………Co-operative
Society
Ltd
At…………………. District……………...
Polling Station
:
Booth No
:
Date of Polling
:
Serial No
Total Nos
From
To
1.
Ballot Paper Received
:
2.
Ballot Paper Unused
a) With signature of Presiding
Officer
:
b) Without signature of Presiding
Officer
:
3.
Ballot paper used at the polling station
(1 – 2 = 3)
:
4.
Ballot paper used at the polling station
but not inserted in to the ballot box
a) Ballot paper used as tendered
:
b) Ballot paper cancelled for
defects
:
5. Ballot paper to be found in the ballot
box
(3 – 4 = 5)
:
Signature of the Presiding Officer
Booth Number……...
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 261
FORM E- 20
(See Rule 91(1))
(Voting by Electronic Voting Machine)
PART I- ACCOUNT OF VOTES RECORDED
Election to the committee/Board members of…………………Co-operative Society Ltd
At……………… District…………….
Name of Polling Station ………………………………….
Identification No. of Voting Control Unit…………………………………………………..
Machine used at the Polling Station Balloting Unit
i. Balloting Unit _________
ii. Control Unit__________
1.
Total No. of electors assigned to the Polling Station
2.
Total No. of voters as entered in the Register for voters
(Form……………)
3.
No. of voters deciding not to record votes _______
4.
No. of Voters not allowed to vote _____________
5.
Total No. of votes recorded as per voting machine
6.
Whether the total No. of votes as shown against item 5 tallies
with the total No. of voters as shown against item 2 minus No.
of voters deciding not to record votes against item 3 minus No.
of Voters as against item 4 (2-3-4) of any discrepancy noticed.
7.
No. of Voters to whom tendered ballot papers were issued
8.
No. of tendered ballot papers
Sr No.
From To
(a) received for use …………………………. ………………………………
(b) issued to electors …………………………. ………………………………
(c) not used and returned……………………..
………………………………
9.
Account of papers seals
Sr. Nos.
From ___________ to _____________
Signature of Polling Agents
(1)
Serial Numbers of paper seals supplied
From ___________ to _____________
1.
(2)
Total Numbers supplied ____________
2.
(3)
Number of paper seals use __________
3.
(4)
Number of unused paper seals returned to
Returning Officer (Deduct item 3 from item
2)
4.
(5)
Serial Number of damaged paper seal if any
5.
Date: ____________
Signature of Presiding Officer
Place: ___________
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 262
Polling Station No.
(Voting by Electronic Voting Machine)
PART II - RESULT OF COUNTING
Sr. No.
Name of Candidate
No. of Voters recorded
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
None Of the Above (NOTA)
Total
Place: ____________
Date: ____________
Signature of Counting Supervisor
Name of Candidate/election agent/counting agent
Full signature
1.
2.
3
4.
5.
'
6.
Place: _____________
Date: ______________
Signature of Returning Officer
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 263
FORM E-21
(See Rule 99(4) and 101(1))
Form of Result Sheet
Total Number of votes recorded at polling station(s)
Election to the members of committee of………………………Co-operative Society Ltd.
At……………. District……………
Sr.
No
Polling
Station
Number
Name
of
Polling
Station
No. of valid
votes
Cast in favour
of
the candidate
Number of
Total votes
at polling
station
No. of
tendered
votes
Valid
votes
Rejected
votes
1
2
3
4
5
6
7
8
Place: ...............
Date: .................
Signature of Returning Officer
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 264
FORM E- 22
(See Rule 102(1))
Form of declaration of result and publication of names of members of the committee
The statement regarding the Election to the members of committee of……………Co-operative
Society Ltd At……. District……. for the term ………….
Sr. No.
Name of the Candidate
Number of votes received
1
2
3
4
Total Number of votes polled
Total No. of valid votes
Total No. of invalid votes
Total No. of tendered votes
Accordingly, I ……………………………………. Returning Officer hereby declare that the following
candidates who scored highest votes are duly elected as the committee members for the term ……...of
the ………. (Name of the society)
Sr. No.
Name of the Candidate
1
2
3
4
5
6
Returning Officer
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 265
FORM E- 23
(See Rule 102(1))
Declaration of Result of Election
(To be used when a seat is uncontested)
In pursuance of the provisions contained in the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-
operative Societies Rules,2024., I declare that;
Sr.
No.
Name of the Candidate and address
1
2
3
4
Has been duly elected as committee members of ………………... Co-operative Society.,
At…………………. District……………...
Place: ………………
Date: ……………….
Returning Officer
FORM E-24
(See Rule 103)
Certificate of Election
Election to the members of committee of……………………. Co-operative society Ltd At……
………District……... for the term …………. was held on ………….
It
is
hereby
certified
that
on
………………
day
of……………….
20….
Shri/Smt/Kum………………………. have been declared duly elected to be the member of the
committee of the said society.
Place: ………………
Date: ……………….
Returning Officer
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 266
FORM E-25
(See Rule 106)
Nomination for the election of office-bearers of…………………. co-operative society Ltd.,
At………. District……………….
1)
Name of the candidate
:
2)
Serial number in the register of members
:
3)
Father’s/Husband name of the candidate
:
4)
Address of the candidate
:
5)
Serial number of the candidates in the
Voter’s list.
:
6)Name and address of the proposer
:
Sr.
No.
Name.
Member number in
voter’s list
Address
Signature.
1.
7) Name and address of the seconder.
Sr.
No.
Name.
Member number in
voter’s list
Address
Signature.
1.
DECLARATION BY THE CANDIDATE
I declare that I am willing to contest for election to the office of the Chairman/ Vice Chairman or any
other office-bearer (specify) of ………………society Ltd. At……District……… and to the best of
information furnished above is correct to my best of knowledge and belief.
(a) That I have completed.............. years of age.
(b) That I am a Woman
(c) That I am member of ……………class/ …………………...category
(d) That I do not have any disqualification to be elected as a member of the committee and office bearer
to the committee of the said co-operative Society under any provisions of the Regulation, the Rules,
or the bye-laws.
(e) That I do possess the requisite qualifications for being elected as a member of the committee and
office bearer to the committee of the said co-operative Society under the provisions the Regulation,
the Rules and the bye-laws.
Date……………….
Signature of the Candidate
(To be filled by Returning Officer)
This nomination was delivered to me at ………………. (hour) on……………(date) by the
candidate……………………... (Name)
Date:
Place:
Returning Officer
SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD
Page 267
FORM E- 26
(See Rule 107)
I, Shri./Smt. ............................................ Son/daughter/wife of ......................aged …….…. years
resident of…………...... have been appointed/elected as the member of the committee of ...............
society for the period ..................
I have assumed office from .......................................................
I declare today i.e. .......................................... that I shall be jointly and severally responsible for all the
decisions taken by the Committee during its term, relating to the business of the society and shall be
jointly and severally responsible for all the acts and omissions detrimental to the interest of the society
which I have endorsed during the course of meeting of the Committee or otherwise and not specifically
opposed it, as provided in Rule 107.
Signature of member of Committee/Director
Signature of witness
(Secretary/Chief Executive Officer)
Seal of the
Society
***
Published by : e-gazette, Department of Planning & Statistics, DNH & DD.