4295 DG/2018

(1)

jftLVªh la- Mh-,y-µ33002@99

Hkkjr ljdkj

REGISTERED No. D.L.-33002/99

GOVERNMENT OF INDIA

vlk/kj.k

EXTRAORDINARY

çkf/dkj ls çdkf'kr

PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 159]

fnYyh] c`gLifrokj] tqykbZ 26] [email protected] 4] 1940

¹jk-jk-jk-{ks-fn- la- 587

No. 159]

DELHI, THURSDAY, JULY 26, 2018/ SHRAVANA 4, 1940

[N.C.T.D. No. 587

Hkkx—IV

PART—IV

——————

jk"Vªh; jktèkkuh jkT; {ks=k] fnYyh ljdkj

GOVERNMENT OF THE NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI

———————

द ली

द ली िवधानसभा सिचवालय

िवधानसभा सिचवालय

अिधसूचना

द ली, 25 जुलाई, 2018

द ली

द ली िवधानसभा एवं महानगर परषद के भूतपूव सद य

िवधानसभा एवं महानगर परषद के भूतपूव सद य

िवधानसभा एवं महानगर परषद के भूतपूव सद य और उनके आि"त पर

और उनके आि"त पर

और उनके आि"त परजन

जन

जन के िलये द ली

के िलये द ली

के िलये द ली/रा.रा.&े के

/रा.रा.&े के

सावजिनक/अिधकृत ब*क के मा+ य

सावजिनक/अिधकृत ब*क के मा+ यम से प*शन भुगतान क. योजना

म से प*शन भुगतान क. योजना

1. आवेदन का मह व

आवेदन का मह व

1.1

पशन/पारवारक पशन ा त करने के पा द ली िवधानसभा, द ली महानगर परषद के भूतपूव सद! य और

उनके आि%त परजन, ‘रा' (ीय राजधानी )े, द ली िवधानसभा के सद! य (वेतन,भ+ ते,प,शन आद) िवधेयक,

1994’ के अधीन, वेतन एवं लेखा काया लय नं.5, तीस हजारी, द ली के काउंटर5 पर या के6 7ीय प,शन लेखा

काया लय, िव+ त मंालय के मा8 यम से साव जिनक )े के ब,क5 से अपनी प,शन ा त कर रहे ह, ।

1.2

“भारतीय रजव ब,क” एवम “;िसपल ए. ज़ी.(ऑिडट) दली” के परामश से रा.रा.)े, द ली सरकार ?ारा

िनण य िलया गया है क महानगर परषद व द ली िवधान सभा के भूतपूव सद! य5 तथा उनके आि%त परजन5

को द ली सरकार कD अपनी योजना के अ6 त गत ब,क5 (सभी साव जिनक )े के ब,क और तीन अ6 य ब,क-

आई.सी.आई.सी.आई./ आई.डी.बी.आई./ यू.टी.आई.(एिGसस ब,क)- जो िव+ त मंालय के के6 7ीय पशन लेखा

काया लय ?ारा के6 7 सरकार के पशनभोG ताH के संबंध म अिधकृत है) के मा8 यम से पशन/पारवारक पशन

भुगतान कD K यव! था कD जाये । यह K यव! था अिधसूचना कD ितिथ से आरM भ होगी ।

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

PART IV]

2. प0शन जमा हो

प0शन जमा हो

प0शन जमा होने का मा+ य

ने का मा+ य

ने का मा+ यम

2.1

पशन का भुगतान ! वचािलत होगा और िबल ! तुत करने कD आवN यकता नहO होगी । मािसक पशन/पारवारक

पशन कD समय-समय पर अनुमोदत रािश भुततानकता ब,क कD शाखा, िजसका चयन पशनभोG ता ने कया जो,

के ?ारा उसके K यिPगत बचत/चालू/संयुG त खाते (पशनभोG ता ?ारा आपने जीवनसाथी के साथ संचािलत

खाता) म जमा कया जायेगा जो पहले से उस ब,क शाखा म खुला हो या खोला जाये।

2.2

हर माह के आिखरी काय दवस पर भुगतान शाखा पशनर के खाते म उसकD उस माह से संबंिधत देय पशन जमा

करेगी, केवल माच महीने कD पशन अैल माह के थम काय दवस पर अथवा उसके बाद जमा होगी ।

2.3

भुगतान करने वाली शाखा पशन भुगतान5 से समय-समय पर ! तािवत दर5 के अनुसार ! ोत पर आय कर

कटौती के िलये िजM मेदार होगी । वह शाखा पशन भुगतान5 पर ऐसी कर कटौती करते समय, पशनर ?ारा मा6 य

बचत के उिचत एवं ! वीकाय साS य ! तुत करने पर, आय-कर अिधिनयम के अ6 त गत समय-समय पर उपलT ध

कर राहत के अनुसार भी कटौती कD अनुमित देगी । भुगतान शाखा पशनर को आयकर िनयम5 म िनधा रत

ाUप एवं कार के अनुसार कर-कटौती का एक माण प भी जारी करेगा ।

ट2 प

ट2 पणी:

णी:

णी:- ‘काय दवस’ का अथ वही समझा जायेगा जो क CTR Vol. 1 के िनयम-21(1) म वYणत है । अत:

यद महीने का अि6तम काय -दवस ब,क अवकाश हो तो भुगतान शाखा पूव काय -दवस पर देय पशन कD रािश

को पशनर के खाते म जमा करेगी ।

2.4

पशन/पारवारक पशन का नकद भुगतान नहO कया जा सकता और न ही पावर ऑफ अटान\धारक के ?ारा

खाता संचालन कD अनुमित दी जा सकती है ।

3. पी.पी.ओ. जारी करने के िलये 4ािधकृत अिधकारी

पी.पी.ओ. जारी करने के िलये 4ािधकृत अिधकारी

3.1

वेतन एवं लेखा अिधकारी सं] या.9, पुराना सिचवालय, द ली, वेतन एवं लेखा अिधकारी सं] या-5, तीस

हजारी, द ली को पी.पी.ओ.(पशन,भुगतान आदेश) जारी करेगा जो क Special Seal Authority के साथ

संबंिधत भुगतान शाखा को उस ब,क कD ;लक _ांच के मा8 यम से पी.पी.ओ. ेिषत करेगा िजस ब,क के मा8 यम से

पशनर ने मािसक पशन ा त करने का िवक प दया है । वत मान म जो पशनर/फैिमली पशनर अपनी पशन

वेतन एवं लेखा अिधकारी सं] या-5 (PAO-5) से ले रहे ह, वे चाहे तो द ली रा.रा.)े. के अिधकृत ब,क5 के

मा8 यम से पशन लेने का िवक प चुन सकते ह, ।

4. पी.पी.ओ.के था

पी.पी.ओ.के था

पी.पी.ओ.के थानांतरण का रकाड

नांतरण का रकाड

4.1

ब,क5 को ह! तांरत सारे पी.पी.ओ. के िवषय म PAO-5 अनुल` नक -1 म दये गये ाUप के अनुसार एक के6 7ीय

डाटा ब,क बनायेगा ।

4.2

+ येक ;लक शाखा PAO-5 से ा त पी.पी.ओ. का समेकत रकाड रखने हेतु अनुल` नक -II म िनधा रत

ाUपानुसार एक रिज! टर बनायेगी ताक उसकD िनaद' ट शाखाH म भुगतान5 को K यवि!थत कया जा सके ।

ब,क5 कD ;लक शाखाय PAO-5 ?ारा जारी पी.पी.ओ. कD ामािणकता का स+ यापन PAO-5 से पी.पी.ओ. को

अbेिषत करने वाले प5 पर अंकत नमूना ह! ता)र और Special Seal कD ितकृित से ब,क रकाड म मॉजूद

नमून5 कD तुलना करेगी ।

4.3

पशन भुगतान आदेश5 (PPOs) का ेषण सदैव रिज! टड ए.डी. ?ारा या िवशेष संदेशवाहक के मा8 यम से कया

जायेगा और ा ती रसीद को पी.पी.ओ. जारी करने के रिज! टर या अ6 य कसी मा8 यम से संरि)त रखा

जायेगा।

5. वेतन एवं लेखा कायालय 9ारा सावजिनक/अिधकृत ब*क को प0शन भुगतान आदेश का ह तां

वेतन एवं लेखा कायालय 9ारा सावजिनक/अिधकृत ब*क को प0शन भुगतान आदेश का ह तां

वेतन एवं लेखा कायालय 9ारा सावजिनक/अिधकृत ब*क को प0शन भुगतान आदेश का ह तांतरण

तरण

5.1

5.1 ब,क5 का िवक प चुनने के िलये वत मान पशनर5/फैिमली पशनर5 के आवेदन वेतन एवं लेखा अिधकारी सं] या-5 ?ारा

ब,क कD ;लक शाखा को भेजे जायगे ताक भुगतान कD K यव! था उस ब,क शाखा के मा8 यम से हो सके िजससे पशनर अपनी

पशन/फैिमली पशन ा त करने का इe छुक है और इसकD सूचना पशनर/फैिमली पशनर को दी जायेगी । िवgमान

पशनर5 के िवषय म पी.पी.ओ. के पशनर वाले भाग म भुगतान िविhयां आदयतन करने कD काय वाही यद आवेदन5 को

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

ब,क5 कD ;लक शाखा को ह! तांतरत करने से पहले नहO कD गई है तो ये भी PAO-5 ?ारा कD जायेगी । यद कोई

पी.पी.ओ (Disbursers Portion) कट-फट गया है तो इसे ;लक शाखा को भेजने से पहले PAO-5 ?ारा नवीनीकृत

कया जायेगा ।

6. :लक शाखा 9ारा भुगतानकता शाखा को पी.पी.ओ. का ह ता

:लक शाखा 9ारा भुगतानकता शाखा को पी.पी.ओ. का ह ता

:लक शाखा 9ारा भुगतानकता शाखा को पी.पी.ओ. का ह तातंतरण

तंतरण

6.1 वेतन एवं लेखा काया लय सं.5 से पी.पी.ओ. कD ा ती पर ;लक शाखा िवशेष मोहर और PAO-5 के ह! ता)र5 का

स+ यापन करेगी । नये पशनर5 के मामले म पी.पी.ओ. के दोन5 अध भाग अbसारत करेगी एवं िवदयमान पशनर5 के

मामल5 म पी.पी.ओ. के Disburser’s Half का ;लक शाखा के अिभलेखानुसार िवशेष मोहर व नमूना ह! ता)र5 से

स+ यापन करेगी।

6.2 िवदयमान पशनर5 के मामले म पी.पी.ओ. के िवतरणकता वाले भाग (Disburser’s Half) और नये पशनर5 के मामले म

पी.पी.ओ. के दोन5 अध भाग, अ6 य संM बद द! तावेज5 के साथ ;लक शाखा ?ारा उस भुगतानकता शाखा को भेजे जायगे जो

पशनर ?ारा िनaद' ट कD गई थी ।

7 भुगतान आर; भ

भुगतान आर; भ

भुगतान आर; भ करने से पहले भुगतानकता शाखा के काय एवं कत< य

करने से पहले भुगतानकता शाखा के काय एवं कत< य

7.1

उपरोG तानुसार, ;लक शाखा से द! तावेज ा त होने पर, भुगतानकता शाखा शीi ही पशनर/फैिमली पशनर को

अनुल` नक-III के ाUपानुसार एक प भेजेगी िजसम पशनर कD पहचान के िलये प म उिलिखत द! तावेज5 के

साथ शाखा म उपि!थत होने का परामश होगा ।

7.2

शारीरक Uप से िवकलांग पशनर/फैिमली पशनर जो भुगतान शाखा म ! वयं उपि!थत होने म असमथ है, के मामले

म K यिPगत उपि!थित कD आवN यकता को छोड़ दया जायेगा । इसकD अपे)ा, भारी अिधकारी/ब,क

बंधक/नामोkीh अिधकारी पहचान सुिनिlत करने और नमूना ह! ता)र लेने के उmेN य से पशनर के

िनवास/अ! पताल म िमलने जा सकते ह, I इसके िलये पशनर को एक पंजीकृत िचक+ सक से अपनी शारीरक

िवकलांगता के िवषय म एक माण-प भुगतानकता शाखा को भेजना होगा । यद शारीरक बीमारी या अशG तता

के कारण पशनर ! वयं आने म अ! थायी Uप से असमथ है, तो पशनर के ! व! थ होते ही यथाशीi स+ यापन कया

जाना चािहये ।

7.3

भुगतान आरM भ करने से पूव , भुगतानकता शाखा के भारी अिधकारी/ब,क बंधक िनM न को ा त/सुिनिlत करग:-

i) अनुल` नक-IV म िनयम प म पशनर से यह वचन क कसी सामbी/सूचना कD ा ती म िवलM ब अथवा अ6 य

कसी सदभावकृत भूल के कारण उसे खाते म nए अिधक भुगतान को ब,क ?ारा वसूल कया जा सकता है ।

ii) पी.पी.ओ. के Disburser’s Portion म दये गये, पशनर के चेहरे या/और हाथ पर मौजूद K यिPगत पहचान

िच6 ह5 को जांच िलया गया है ।

iii) नये पशनर5 के मामले म नमूना ह! ता)र अथवा अंगूठे के िनशान, जैसी भी ि!थित हो, उसके ?ारा पी.पी.ओ. के

िवतरण साईड म उपलT ध ! थान पर नये पशनर5 के मामले म, दये गये ! थान पर नमूना ह! ता)र या अंगूठे के

िनशान, जैसा भी मामला हो, िलये जाय ताक पी.पी.ओ. के Disburser’s Portion का िमलान पी.पी.ओ. पर

मौजूद ह! ता)र या अंगूठे के िनशान से कया जा सके । पी.पी.ओ. के Disburser’s Portion पर िचपके फोटो

कD पशनर से घिन' ठ समानता सुिनिlत/स+ यािपत करेन के बाद पी.पी.ओ. का Disburser’s Portion उसे

सqप दया जाये ।

ट2 प

ट2 पणी:

णी:

णी:- पी.पी.ओ. के साथ सलं` न फोटोbाफ उप सिचव (शासन), द ली िवधान सभा सिचवालय, द ली ?ारा

मािणत होने चािहये ।

iv) इस कार पशनर कD पहचान सुिनिlत करने का काय भुगतानकता शाखा पर पशन के केवल पहले भुगतान के

समय ही कया जायेगा ।

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

PART IV]

7.4

समय-समय पर कये गये पशन भुगतान5 का िव! तृत रकाड भुगतान शाखा ?ारा अनुल` नक-V म िनयत रिज! टर म

रखा जायेगा । + येक भुगतान को पी.पी.ओ. के िवतरणकता वाले िह! से (Disburser’s Portion) पर भी दज कया

जायेगा और उस भुगतान शाखा के अिधकृत अिधकारी ?ारा मािणत कया जायेगा ।

7.5

जब भी द ली सरकार ?ारा अिधसूिचत होने पर पशन/फैिमली पशन का पुनरी)ण होगा, िवधान सभा

सिचवालय, PAO-9 के मा8 यम से संशेिधत आदेश5 कD एक ित PAO-5 को भेजेगा ताक भुगतान शाखाH को

संशोिधत पशन/फैिमली पशन कD K यव! था करने के िलये िनदrश जारी कये जा सक । भुगतान शाखा पी.पी.ओ. के

पेशनस हाफ को वािपस मंगाकर उस पर परवत न5 को दज करेगी और अ6 य बात5 के साथ-साथ ितिथ भी दशा ई

जायेगी िजनसे परवत न भावी ह5गे । इसके उपरा6 त पी.पी.ओ. का पशनस हाफ पशनर को वािपस कर दया

जायेगा ।

7.6

भुगतान शाखा ?ारा अनुल` नक–VI म िनयत फाम पर वYतलेख5 (Scrolls) कD चार ितिलिपयां तैयार कD जायगी,

भुगतान एवं ;लक शाखा समान होने पर केवल तीन ितिलिपयां तैयार कD जायगी ।

7.7

द ली िवधान सभा के पूव सद! य5, महानगर परषद के पूव सद! य5 एवं उनके परवार के आि%त सद! य5 को पशन

के भुगतान के संबंध म वYतलेख5 को मुखता से िचि6हत कया जायेगा ।

7.8

+ येक माह कD 5 तारीख को भुगतान शाखा ?ारा ;लक शाखा को पशन भुगतान सूचना भेजी जायेगी िजसपर

भुगतान माण प अिभलेिखत हो । वYतलेख कD एक ित भुगतान शाखा ?ारा उसके रकाड के िलये रख ली

जायेगी व बाकD तीन5 ितिलिपयां पशन ा तकता ?ारा अनुe छेद 10 और 16 के अ6 त गत जमा कये गये माण-

प5 के साथ एवं पशन भुगतान के साथ ;लक शाखा को भेजी जायेगी ।

कये गये भुगतान क. 4ितपू=त 4ा2 त

कये गये भुगतान क. 4ितपू=त 4ा2 त करने के िलये :लक (स; प

करने के िलये :लक (स; प

करने के िलये :लक (स; पक ) शाखा के काय

क ) शाखा के काय

8.1

भुगतान शाखा से भुगतान सूचना एवं आवN यक सहायक द! तावेज5 के साथ वYतलेख5 कD तीन ितिलिपय5

कD ा ती पर, + येक माह कD 7 तारीख को ;लक शाखा ?ारा भारतीय रजव ब,क/भारतीय ! टेट ब,क या इसके

सरकार लेन-देन सहायक उदयम5 को, वYतलेख5 कD दो ितिलिपयां एवं सहायक द! तावेज, सारांश प एवं मुहर

लगी रकम कD पावती, जो क पशनर कD ओर से द ली सरकार ?ारा दी गई है, को भेजा जायेगा। भुगतान शाखा

?ारा ा त वYतलेख5 कD तीन ितिलिपयां एवं भुगतान सूचना ;लक शाखा ?ारा ितधारत (Retain) कD जायेगी ।

PSBs

PSBs/4ािधकृत ब*क क. 4ितपू=त एवं त@ प

/4ािधकृत ब*क क. 4ितपू=त एवं त@ प

/4ािधकृत ब*क क. 4ितपू=त एवं त@ पA चा

A चा

A चात कायवाही

त कायवाही

9.1

;लक शाखा से वYतलेख5 के ा त हो जाने पर, आर.बी.आई./एस.बी.आई. और इसके सहायक वYतलेख5 कD जांच

करगे, यह सुिनिlत करने के िलए क ये हर कार से पूण ह, एवं सभी संबm माण-प संल` न कए गए ह, जोक

भुगतान के िलए आवN यक ह, । उसके पN चात ब,क ?ारा K यय कD गई पशन कD पूण रकम कD ितपूYत रा.रा. )े,

द ली के खाते से ब,क को कD जाएगी ।

9.2

;लक शाखा ?ारा भुगतान कए गए संsापन कD एक ित, वYतलेख कD ितिलिपय5 एवं अ6 य सहायक द! तावेज5 के

साथ आर.बी.आई./एस.बी.आई. व उसके सहायक उgम5 ?ारा वेतन एवं लेखा काया लय नं0 5, तीस हजारी, द ली,

को भेजी जाएगी जोक लेखा िनयंक, रा.रा. )े, द ली के अ6 तग त काय करता है । उसके पN चात संsापन कD

स+ यता कD जांच करने के पN चात यह खच को मु] य खाता / Head of Account- MH-2071; 2071 01 111 89

00 04 - पूव सद! य5 कD पशन (िडमांड नं0 13) के तहत बुक करेगा, िजसकD सूचना द ली िवधान सभा सिचवालय

को दी जाएगी, जो क PAO-5 को वाYषक बजट आबंटन करेगा ।

10.

प0शनभोगी 9ारा जमा कए जाने वाले 4माण

प0शनभोगी 9ारा जमा कए जाने वाले 4माण-पC

पC

10.1

जीवन 4माण

जीवन 4माण-पC

पC

पC – परिश' ट-VII म िनयम फाम म पशनभोगी ?ारा + येक वष के नवM बर माह म जीवन माण-

प ! तुत कया जाएगा । इस योजन के िलए जीवन माण-प देने हेतु भारतीय रजव ब,क एवं साव जिनक )े

के ब,क5 के अिधकारय5 को ािधकृत कया गया है ।

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

10.2

यद एक पशनभोगी गM भीर बीमारी/ असमथ ता के कारण ािधकृत साव जिनक )े के ब,क अिधकारी से जीवन

माण-प लेने म असमथ है तो इसके समथ न म पंजीलकृत िचक+ सक ?ारा एक िचक+ सा माण-प पशनभोगी को

देना होगा िजसम यह बताया गया हो क पशनभोगी K यिPगत Uप से आने म असमथ है । यह सूचना भुगतान शाखा

के भारी अिधकारी को दी जाएगी, ताक भारी अिधकारी एक अिधकारी को मनोनीत करे जो पशनर के

घर/अ! पताल म जाकर देख सके और उसके जीवन माण-प दान कर सके । जो पशनभोगी, अनुल` नक-VII म

िनयम फाम म, नीचे दए गए K यिPय5 से से ह! ता)रत जीवन माण-प ! तुत करता है, उसे K यिPगत Uप से

आने से छूट है :-

दंड िविध संिहता के अ6 तग त मैिज! (ेट कD शिPय5 का उपयोग करने वाला K यिP,

II.

भारतीय पंजीकरण एG त के तहत िनयुG त कया गया पंजीयक या उप-पंजीयक,

III.

राजपित सरकार कम चारी,

IV.

एक पुिलस अिधकारी, जोक पुिलस थाने के उप-िनरी)क भारी के र,क से नीचे न हो,

भारतीय रजव ब,क का Class-I अिधकारी, भारतीय ! टेट ब,क या इसके सहायक ब,क5 का अिधकारी (िजसम

bेड-।। अिधकारी भी सिMमिलत ह,)

VI.

संसद सद! य, िवधान सभा सद! य (िवधायक) या संघ देश5 के िवधान सभा सद! य

VII.

कोषागार अिधकारी

10.3

गैर सद य

गैर सद यता/रोजगार 4माण

ता/रोजगार 4माण

ता/रोजगार 4माण-पC

पC

पC::

वष म एक बार, नवM बर माह म अनुल` नक-VIII म + येक पशनभोगी को इसके बेरोजगार होने, राt य-सभा, लोग-

सभा, राt य िवधान सभा या संघ या राt य िवधान परषद के गैर-सद! य होने का माण-प ! तुत करना होगा ।

यद पशनभोगी िनवा िचत/नामांकत है अथवा के6 7ीय सरकार या कसी राt य सरकार या कसी भी िनगम जोक,

के6 7ीय या राt य सरकार या ! थानीय ािधकरण के अधीन हो या िनयंित हो, से वेतन ा त कर रहा है, तो उसकD

पशन उस अविध तक रोक दी जाएगी, जब तक क वह वहu काय रत है । यद पूव सद! य ऐसे कसी काया लय म

काय रत है और उनका वेतन/पार%िमक उ6 ह ा त होने वाली पशन से कम है, तो वे केवल बची nई शेष रािश ही

पशन के Uप म ा त करगे ।

11.

एक ब*क/शाखा से दूसरी म0 प0शन भुगतान अE त

एक ब*क/शाखा से दूसरी म0 प0शन भुगतान अE तरण क. 4Fया

रण क. 4Fया

11.1

अनुल` नक-IX म िनयत फाम म पशन/पारवारक पशन के एक ब,क से दूसरे ब,क या ब,क कD शाखा से दूसरी शाखा म

अ6 तरण के आवेदन-प ब,क ! वयं ! वीकार करेगा । इस योजन हेतु भुगतान शाखा ;लग शाखा के मा8 यम से

पशनभोगी/पारवारक पशनभोगी के आवेदन प, िड! बस स पोश न को दूसरे ब,क कD भुगतान या ;लग शाखा को यह

इंिगत करते nए क कसी माह तक भुगतान कया गया है, भेजेगा । साथ ही इसकD सूचना वेतन एवं लेखा काया लय

नं0 5 को दी जाएगी जो क अपने रकाड म आवN यक बदलाव के पN चात् ब,क बदले जाने कD सूचना वेतन एवं लेखा

काया लय नं0 9 एवं िवधान सभा सिचवालय को देगा । दूसरे ब,क कD ा तकता ;लक शाखा पशन द! तावेज5 कD

ािw पर यह सुिनिlत करेगी क तीन दन के भीतर भुगतान शाखा को पी.पी.ओ. अbसारत कर दया जाए व

मािसक पशन/पारवारक पशन ारंभ होने कD सूचना भी पशनभोगी को दी जाए । उसी कार जहां ब,क न बदला

गया हो, केवल भुगतान शाखा बदली हो, ऐसे म ा तकता /शाखा मािसक पशन/पारवारक पशन के भुगतान को

ारM भ करेगी ।

11.2

अ6 तरण के समय अिधक भुगतान के हािन भय से बचने के िलए ािधकृत ब,क कD भुगतान शाखा ?ारा पी.पी.ओ. के

िड! बस स पोश न पर िनM निलिखत माण-प रकाड कया जाएगा:-

“मािणत कया जाता है क ................. माह तक पशन का भुगतान कर दया गया है एवं िड! बस मट रकाड हेतु

पी.पी.ओ. के पास ...............(सं] या) अनुवत\ फलक है ।”

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

PART IV]

12.

प0शनभोिगय को राहत

12.1

द ली िवधान सभा के पूव -सद! य5, महानगर परषद के पूव -सद! य5 एवं उनके परवार के आि%त सद! य5 को पशन

भुगतान योजना के अ6 तग त कोई राहत/तदथ राहत ! वीकाय /बाx नहO है ।

13.

प0शन का बकाया

13.1

यद पशनभोगी कD मृ+ यु के कारण पशन का बकाया बढ गया है या कसी भी अ6 य कारण से एक वष से ऊपर हो

जाने पर भी ब,क ?ारा पशन जमा नहO कराई गई, (उदाहरण – जीवन माण-प के अभाव म, गैर-सद! यता माण-

प के अभाव म) इसका िववरण/पशन जमा न कराने का कारण, यद पता हो, तो ;लक शाखा ?ारा वेतन एवं लेखा

काया लय नं0 5 को सूिचत कया जाऐगा ।

13.2

उपयु G त खाते कD बकाया रािश, जो |. 10000/- से अिधक न हो, देय शाखा ?ारा कया जाएगा और उससे अिधक

रािश को देय शाखा ?ारा सी.टी.आर. खंड-1 के िनयम-369 म िविनaद' ट ािधकृत अिधकारी कD ! वीकृित कD ािw

के बाद ही भुगतान कया जाएगा, िजसे PAO-5 ?ारा लेखा िनयंक अथवा िवधान सभा सिचवालय, जैसी भी

ि!थित हो, ?ारा सूचना ा त होने के बाद ा त कया जाएगा । ;लक शाखा ?ारा पशनर का ाथ ना-प, पशन

ा त न करने के कारण5 सिहत, अपटुडेट कैलकुलेशन शीट सिहत PAO-5 को भेजा जाऐगा ।

14.

प0शनभोगी क. मृ@ यु

प0शनभोगी क. मृ@ यु पर प0

पर प0

पर प0शन का बकाया और ऐसे पी

शन का बकाया और ऐसे पी

शन का बकाया और ऐसे पी.पी

पी

पी.ओ. के िनपटान क. 4Fया

के िनपटान क. 4Fया

14.1

वैध उ+ तरािधकारय5 से मृ+ यु माण-प, बकाया भुगतान आवेदन प, पी.पी.ओ. के पशनस हाफ कD ितिलिप

िमल जाने पर भुगतान शाखा पशनभोगी कD बकाया रकम का आकलन करेगी । यद बकाया रािश 500/- Uपये तक

कD है और पशनभोगी कD मृ+ यु के एक वष के भीतर वैध उ+ तरािधकारी/उ+ तरािधकारय5 ने मांग जमा करा दी है तो

िनयम 370 (CTR Vol.1) के तहत भुगतान शाखा ?ारा भुगतान कया जाएगा और बकाया रािश इससे अिधक होने

के मामले म CTR Vol.1 के िनयम 370 के अनुसार भुगतान शाखा, ;लक शाखा, वैध उ+ तरािधकारी/

उ+ तरािधकारय5 के आवेदन प, मृ+ यु माण-प, कैलकुलेशन शीट और पी.पी.ओ. का पशनस हाफ वेतन एवं लेखा

काया लय नं0 5 को स)म ािधकारी कD ! वीकृित हेतु भेजेगी । वेतन एवं लेखा काया लय नं0 5/;लक शाखा से

अपेि)त ! वीकृित िमल जाने पर भुगतान शाखा वैध उ+ तरािधकारी को पशन कD बकाया रािश का भुगतान कर देगी

और पी.पी.ओ. के दोन5 हाफ, वेतन एवं लेखा काया लय नं0 5 को वािपस कर देगी, फर वेतन एवं लेखा काया लय नं.

5 बकाया पशन के भुगतान कD सूचना वेतन एवं लेखा काया लय नं0 9, िवधान सभा सिचवालय को देगा ।

पारवारक प0शन

15.1

कसी पशनर कD मृ+ यु कD ि!थित म, पशन का भुगतान रोक दया जाएगा और केवल मृ+ यु कD ितिथ तक का ही

भुगतान कया जाएगा । आि%त, यद कोई हो, को िनधा रत फाम म, नए िसरे से िवधान सभा सिचवालय को

आवेदन करना होगा और परवार के यो` य सद! य को िनयम5 व िनदrश5 के अनुसार पारवारक पशन ! वीकृत होने के

बाद वेतन एवं लेखा काया लय नं0 9 ?ारा नया पी.पी.ओ. जारी कया जाएगा । वेतन एवं लेखा काया लय नं0 9 नया

पी पी ओ वेतन एवं लेखा काया लय नं0 5 को भेजेगा ताक उस ब,क के मा8 यम से, िजसे फैिमली पशनर ने अपनी

पशन आहरण के िलए चुना है, मािसक फैिमली पशन के भुगतान कD K यव! था हो सके । पशनर5 को पशन आरM भ

करने कD ~या आवN यक परवत न5 के सिहत फैिमली पशन पर भी लागू होगी ।

16.

फैिमली प0

फैिमली प0शनर 9ारा 4 तु

शनर 9ारा 4 तु

शनर 9ारा 4 तुत कये जाने वाले 4माण

त कये जाने वाले 4माण

त कये जाने वाले 4माण-पC

पC

16.1

गैर सद य

गैर सद यता 4माण

ता 4माण

ता 4माण-पC

पC

पC :- ित वष नवM बर म फैिमली पशनर अनुल` नक-X म दये गये ाUप म इस संबंध म एक

माण-प देगा क वह रा रा )े, द ली कD िवधानसभा का सद! य नहO है और न ही वह “रा.रा.)े, द ली

िवधानसभा के सद! य (वेतन,भ+ ते, पशन आद) िवधेयक, 1994” के अधीन कोई पशन ले रहा है/रही है ।

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

16.2

िववाह/पुन=ववाह 4माण

िववाह/पुन=ववाह 4माण-पC

पC

पC :- मृतक पशनर कD प+ नी के िवषय म पुनYववाह का कोई माण-प नहO दया जाना

है । हालांक पशन आरM भ करने के समय उससे यह वचन (Undertaking) ा त करना होगा क पुनYववाह कD

ि!थित म वह इस त€ य कD सूचना तरंत भुगतान शाखा को अनुल` नक–XI म दान करेगी । फैिमली पशन के अ6 य

ा तकता H (मृतक सद! य के पित, अिववािहत पुी) कD ि!थित म, उ6 ह िववाह/पुनYववाह, जैसा भी मामला हो, का

माण-प एक साल म दो बार, मई तथा नवM बर माह म, भुगतान शाखा को देना होगा । अवय! क लाभ ा तकता

(beneficiary) को फैिमली पशन का भुगतान अिभभावक/वैध अिभभावक के मा8 यम से होगा िजसके िलए वेतन एवं

लेखा काया लय ?ारा भुगतान शाखा को पी पी ओ के साथ एक नया ािधकार प (Authority) जारी करना होगा ।

शारीरक Uप म अ)म या िवकलांग पुी के संबंध म िववाह माण-प अिभभावक ?ारा प! तुत कया जाऐगा ।

17.

पुC/पुCी को फैिमली प0शन के भुगतान क. ितिथ

17.1

वैध पु और अिववािहत वैध पुी को फैिमली पशन का भुगतान 18 वष कD आयु तक कया जाएगा जैसा क

पी.पी.ओ. म ािधकृत कया गया है । ऐसे पु या पुी, जो अशG त ह5 या सद! य कD मृ+ यु के समय उसकD आय पर

पूण त: आि%त ह5, 18 वष कD आयु के उपरांत भी फैिमली पशन के िलए यो` य ह5गे, इसके िलए अिभभावकता

माण-प के साथ और एक ऐसे िचक+ सा अिधकारी, जो िसिवल-सज न कD %ेणी से कम न हो, से इस आशय का

माण-प हर 3 साल म एक बार नवM बर माह म देना होगा । अिभभावक को भी हर महीने एक माण-प भुगतान

शाखा को देना होगा क अ)म पु/पुी ने अपनी आजीिवका अYजत करनी आरM भ नहO कD है और पुी के िवषय म

माण-प देना होगा क उसने िववाह नहO कया है ।

18.

िविवध

18.1

यद पी.पी.ओ. के disburser’s/पशनभोगी पोश न, िजसम हर माह भुगतान कD entry कD जाती है, के सारे पृ' ठ

योग हो जाते ह, तो भुगतान शाखा समान कालम5 वाली अितरG त शीट उसम जोड सकती है, ताक आगे वाले

भुगतान उसम िलखे जा सक । भुगतान शाखा ?ारा पी.पी.ओ. के दोन5 हाफ पर उिचत िविh कD जाएगी, जब भी

अितरG त शीट उसम जोडी जाएगी, शीट कD सं] या भी िनaद' ट कD जाएगी ।

18.2

पशन कD रािश ारM भ होने से पहले यद पी.पी.ओ. के दोन5 आधे प6 न5 के गुम हो जाने कD रपोट ा त होती है ।

देय शाखा, िजसे इस मामले कD रपोट कD गई है, ;लग शाखा के मा8 यम से PAO-5 को सी.टी.आर. ख‚ ड-1 के

ावधान5 कD शतƒ के अनुसार संबंिधत पशनर के प) म डु लीकेट पी.पी.ओ. जारी करने का अनुरोध करेगा ।

तथािपत इस संबंध म कारवाई आरM भ करने से पहले देय शाखा धनरािश भुगतान के रिज! टर के अनुल` नक-V से यह

स+ यािपत करना होगा क पशनभोगी को पहले कोई पशन जारी नहO कD गई है और डु लीकेट पी.पी.ओ. बनाने से

पहले PAO-5 से क6 फम करना होगा । देय शाखा पशनर से यह घोषणा भी लेगी क उसने मूल पी.पी.ओ. के िवUm

पहले कोई पशन ा त नहO कD और यह भी अंडरटे„कग देगा/देगी क यद मूल पी.पी.ओ. िमल जाती है तो वह उसे

तुरंत देय शाखा म जमा कर देगा/देगी और इस संबंद म कसी धनरािश के िलए Gलेम नहO करेगा/करेगी और उसे

अिभलेख म रख दया जायेगा I

18.3 यद वेतन एवं लेखा काया लय न. 5 को पी.पी.ओ. खो जाने कD सूचना दी जाती है तो भू`दान शाखा उसके पlात

यह सुिनिlत करेगी कD उस समय म पशनभोगी को मौिलक पी.पी.ओ. के आधार पर कोई भुगतान न कया जाए I

18.4 यद पशनभोगी का पी.पी.ओ. का भाग खो जाता है, कट-फट जाता है और इसके नवीकरण कD मांग कD जाती है तो,

CTR Vol-I कD धारा के अनुसार भुगतान शाखा ;लक शाखा ?ारा वेतन एवं लेखा काया लय नं.5 को पशनभोगी

का ाथना-प व दोन5 हाफ/द!बसrस हाफ भेजेगा I

19.

19. भुगतान के बाद क. जांच

भुगतान के बाद क. जांच

19.1 दली िवधानसभा के पूव -सद!य5, महानगर परषद के पूव सद! य5 तथा उनके परवार के आि%त परजन5 को दी

जाने वाली पशन का लेखाकरण के िलए वेतन एवं लेखा काया लय न.5 उ…रदायी होगा और पशन भुगतान के बाद

जांच भी करेगा और जांच म कहO कोई अिनयिमतता सामने आती है तो इसकD सूचना भुगतान शाखा को दी जायेगी

जोक आर.बी.आई. ?ारा जारी दशा-िनदrश5 के अ6थाग त आवNयक सुधार करने हेतु उ…रदायी होगा I यद कहO

ब,क यह पाता है कD पी.पी.ओ. के माgम से ाw nए अनुदेश/पी.पी.ओस के संसोिधत प5 म दए गए अनुदेश

चलन म ह, या दी गाई †ा]या िभ‡ है, तो ;लक शाका/भुगतान शाखा जीतनी जदी सMभव हो, वेतन एवं लेखा

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

PART IV]

काया लय न. 5 से सलाह मांग सकता है ताक पशनभोगी के खाते म रािश जमा करने म कोई असुिवधा न हो I इस

योजन हेतु दूरभाष सं. 23951168 एवं फैGस- 23953124 कD सुिवधा ली जा सकती है I

19.2 भारत के सी एंड ए जी ?ारा समय-समय पर िनधा रत िनदrश5 के अनुसार वेतन एवं लेखा काया लय न.5 पशन भुगतान

कD परी)ा करेगा I पशन भुगतान करने वाले ब,क5 कD शाखाH एवं ;लक शाखाH के खात5, रकाड व रिज!टस को

कं(ोलर एंड आिडटर जनरल आफ इंिडया ?ारा कराए गए लेखा पर)ण के िलए उपलTध कराया जाऐगा I

सी. वेलमु|गन, सिचव

अनुल नक –I

(कृपया पैरा 4.1 देख )

PAO-5 के के य डाटा बक के ा प

पशन

~.सं.

पीपीओ

सं] या

व

ितिथ

पशन लेने

वाले का

नाम

पशन/संशोिधत

पशन आरM भ होने

कD ितिथ

पशन

दाता

ब,क/शाखा

कोड

नं.

सिहत

;लक शाखा का नाम

व कोड सं] या

मािसक

पेशन/

संशोिधत

पशन

कD

रािश

भुगतान

कD भावी

ितिथ

पारवारक प0शन

पारवारक

पशानधारय5 के

नाम

मृतक सद! य का

नाम

मृतक सद! य के

साथ संबंध

पशनधारी

कD

मृ+ यु कD ितिथ

मािसक

पारवारक

पशन/संशोिधत

पारवारक पशन

कD रािश

ट पणी

अनुलH न

अनुलH नक-II

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

(कृपया पैरा 4.2 देख )

अिधकृत प0शन भुगतानकता

अिधकृत प0शन भुगतानकता ब*क क. शाखाI के मा+ य

ब*क क. शाखाI के मा+ य

ब*क क. शाखाI के मा+ यम से प0शन भुगतान का रिज ट

म से प0शन भुगतान का रिज ट

म से प0शन भुगतान का रिज टर

र र

र

;लक शाखा का कोड ........................................ ;लक शाखा का पता .................................

................................................................................................................................

अनुल नक-III

(कृपया पैरा 7.1 व 15 देख )

भुगतान करने वाली शाखा 9ारा प0शनर को सूचना का पC

.....................................(ब,क)

.....................................(शाखा का नाम )

.................................... (! टेशन )

सं. ...............................

दनांक ...........................

सेवा म,

%ी/%ीमती...........................................

िवषय :

िवषय :- सावजिनक &ेC/माE य

सावजिनक &ेC/माE य

सावजिनक &ेC/माE यता 4ा2 त

ता 4ा2 त

ता 4ा2 त ब*क

ब*क

ब*क से प0शन के भुगतान के संदJ मK

से प0शन के भुगतान के संदJ मK

से प0शन के भुगतान के संदJ मK । । । ।

महोदय/महोदया,

आपके पशन के कागजात िजसम क पीपीओ का आधा भाग इस शाखा को ा त nआ

है । आपसे यह अनुरोध कया जाता है क अपनी K यिPगत पहचान व कागजात5 के साथ कसी भी सरकारी काय दवस म

.......................... त+ काल सM पक कर ।

1. वेतन एवं लेखा काया लय ?ारा जारी पीपीओ को ेिषत ! वीकृित आदेश/प कD K यिPगत ित

2. परिश' ट-VIII म िनधा रत नाम-म,बरिशप/नान एM पलायमट का मा‚ प,

3. पूव सद! य के िनधन कD ि!थित म, नाम म,बरिशप का माण-प (परिश' ट-X) एवं पूी ?ारा िववाह न कया जाए

तथा िवधवा/िवधुर कD ि!थित म पुनYववाह न करने का माण-प (परिश' ट-X।**)

4. ..................................... का मृ+ यु माण प**,

5. मरे nए K यिP के पशन भुगतान आदेश ( पशनर हाफ)**

6. अिधक रकम दये जाने के सM ब6 ध म वापसी के िलए अंडरटे„कग (परिश' ट-।V के अनुसार)

~.सं.

पशनभोगी

का नाम

पीपीओ

सं] या

पशन/

पारवारक

पशन

संशोिधत

पशन कD

रािश

शाखा

िजसके

?ारा

भुगतान

कया

जाना है

पशन/

संशोिधत

पशन के

आरM भ

होने कD

ितिथ

पीपीओ

ा त करने

कD ितिथ

िनधा रत

भुगतान

शाखा को

पीपीओ

भेजने कD

ितिथ

ट पणी

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

PART IV]

7. ......................................................................................................

8. ......................................................................................................

*2. पीपीओ के साथ आप कD छाया ित ा त नहO nई है । आपसे अनुरोध कया जाता है क आप अपनी पासपोट आकार कD

छाया ित अपने साथ अवN य लाएं ।

*3 आपसे यह भी अनुरोध कया जाता है क आप इस ब,क म अपना बचत खाता खुलवाय (संयुG त अथवा बचे nए का खाता

नहO ) यgिप आपका इससे पूव भी एक खाता है । इसके िलए आवN यक फाम इसके साथ संल` न कया जा रहा है ।

आपका

ब6 धक/शाखा इंचाज

* जो लागू न हो उसे काट द

** केवल पारवारक पशन कD ि!थित म ।

अनुल नक-IV

[पैरा देख 7.3(1)]

प0शनर 9ारा िलिखत घोषणा

दनांक:

सेवा म,

_ांच मैनेजर................................................. (ब,क )................................................

सर/मैडम

अपने खाते म ित माह मुझे देय पशन ~िडट करने के सM ब6 ध म मेरे ?ारा दए गए अनुरोध पर एवं आपके ?ारा

िवचार कए जाने के िलए सहमत होने पर म, अgोह! ता)री सहमत Œं और वचन देता Œं क कोई भी रािश िजसका

म, हकदार नहO Œं अथवा कोई भी रािश िजसका म हकदार नहO Œं, जो मेरे खाते म जमा हो जाती है तो म, उस रािश

को वापस कर दूंगा इसके अलावा म, आपको वचन देता Œं क म, एवं मेरे उ+ तरािधकारी काय कारक एवं शासक ?ारा

कसी भी हािन कD ि!थित म जो क ब,क ?ारा मेरे पशन के खात म ~ेिडट कर दी गई है, उस ि!थित म ब,क को मेरे

कसी भी खाते से वसूली करने का पूरा अिधकार होगा ।

भवदीय,

ह! ता)र :

नाम :

पता :

गवाह :(1)

ह! ता)र :

(2) ह! ता)र :

नाम :

पता :

दनांक :

अनुल` नक-V

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

(कृपया पैरा 7.6 व 18.2 देख )

प0शन भुगतान रिज ट

प0शन भुगतान रिज टर

(भुगतान करने वाली शाखा ?ारा रखे जाना )

शाखा का नाम ..................................... शाखा का कोड ...........................................;लक शाखा का कोड

..............................;लक शाखा का पता......................................................................................................

~.स.

पशन

भोगी

का नाम

पीपीओ

सं] या

खाता

सं] या

पशन/

पारवारक

पशन

ारM भ

होने कD

ितिथ

पशन

कD

रािश

वसूली

आयकर

कुल

रािश

ट पणी

अनुलH न

अनुलH नक-VI

(कृपया पैरा 7.6 देख)

प0शन भुगतान वृतिलिप (Fॉल)

(भुगतान करने वाली शाखा ?ारा चार ितय5 म तैयार करना)

शाखा का नाम ..................................... शाखा का कोड ...........................................;लक शाखा का कोड

............................... ;लक शाखा का पता.....................................................................................................

पशन भुगतान कर दी गई ..................................... ितिथ ............................................

~.स.

पशनर

का नाम

पीपीओ

सं] या

खाता

सं] या

%ेणी**

पशन

कD

अविध

पशन

कD

रािश

वसूली

आयकर

कुल

धन

रािश

ट पणी

** कृपया ‘ए’ पशन के िलए एंव ‘बी’ पारवारक पशन के िलए िचि6हत कर ।

मािणत करता Œँ कD माण प, जो भी इस योजना से सMबंदत लागू हो (अनुल` नक-V।।, V।।।, ।X, X, और

X।), उसे लेकर/जांच करने के बाद ही पशन का बू`तान कया गया है और सारे माण प इस शाखा म वेरफकेशन के िलए

उपलTध ह, I

ब6 धक/शाखा इंचाज

मुहर:

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

PART IV]

अनुलH न

अनुलH नक-VII

(कृपया पैरा 10.1 देख)

जीिवत होने का 4माण

जीिवत होने का 4माण-पC

पC

(पशनभोगी ?ारा वष म एक बार नवM बर माह म दया जाना )

मािणत कया जाता है क म,ने पशनर %ी/%ीमती.................................................... पीपीओ नंबर धारक

................................................को देखा है एवं वह इस ितिथ को जीिवत है ।

! थान ................................

नाम .....................................

दनांक ...............................

ािधकृत अिधकारी का पदनाम

मुहर

अनुल नक-VIII

(कृपया पैरा 10.3 देख)

प0शन 4ा2 त

प0शन 4ा2 त करने के िलए पूव िवधययक 9ारा जारी उदघोषणा

करने के िलए पूव िवधययक 9ारा जारी उदघोषणा

(A)

म, घोषणा करता Œं क :

(।)

म, रा' (पित/उपरा' (पित/कसी राt य के राt यपाल अथवा संघ शािसत )े के शासक के काया लय ?ारा

िनवा िचत नहO nआ Œं ।

या

(।।)

म, राt य सभा या लोक सभा या अ6 य िवधान सभा अथवा िवधान परषद का सद! य नहO Œं ।

या

(।।।)

म, के6 7 सरकार या राt य सरकार अथवा कसी िनगम जो के6 7 सरकार अथवा राt य सरकार ?ारा िनयंित

कया जाता है, का कम चारी नहO Œं एवं इसके अलावा म, कसी भी दूसरे कार से कसी भी

सरकार/िनगम/)ेीय ािधकार के अ6 त गत पार%िमक के यो` य नही Œं

या

(B) (।)

म, इस कया लय के -----------------------------सद! य -------------------------------या

कम चारी ----------------------- एवं मेरे ?ारा ली गई पार%िमक कD रािश --------

! थान :

ह! ता)र

दनांक :

पशनर का नाम

पता :

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

अनुल नक-।X

(कृपया पैरा 11.1 देख)

एक ब*क क. शाखा से दूसरी शाखा म0 प0शन भुगतान के था

एक ब*क क. शाखा से दूसरी शाखा म0 प0शन भुगतान के थानाE त

नाE त

नाE तरण हेतु 4ाथना पC

रण हेतु 4ाथना पC

दनांक:

सेवा म,

शाखा ब6 धक ----------------------------------------- (ब,क)

------------------------------------------------------------ (शाखा का नाम एवं पता )

िवषय :- ------------------ब,क कD----------------------- शाखा से पशन भुगतान के ! थाना6 तरण के िलए अवेदन प/िवक प,

पीपीओ सं] या -----------------------------------------

महोदय/महोदया,

म, एतद् ?ारा -------------------------------ब,क कD शाखा से अपनी पशन भुगतान करने के िलए आवेदन करता Œं ।

िवक प देता Œं एवं इस संब6 ध म आवN यक K यव! था करने हेतु िनM नानुसार आवN यक िववरण ! तुत करता Œं ।

प0शनभोगी का िववरण

अ. नाम --------------------------------------------------------------------------------------------

आ. ब. पीपीओ सं] या ----------------------------------------------------------------------------

इ. स. वत मान पता -----------------------------------------------------------------------------

2 .

4ािधकृत ब*क/ब*क का िववरण, जहां भुगतान वांिछत है

अ.

ब,क का नाम----------------------------------------------------------------------------

ब.

शाखा का नाम व पता -------------------------------------------------------------------

स.

मेरा बचत/चालू खाता सं] या -------------------------------------------------------------

भवदीय,

ह! ता)र :

नाम :

पता :

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

PART IV]

अनुलH न

अनुलH नक-X

(कृपया पैरा 16.1 देख)

गैर सद य

गैर सद यता एवं िवधायक/महानगर पाषद क. प0शन न लेने के संबंध म0 4माण

ता एवं िवधायक/महानगर पाषद क. प0शन न लेने के संबंध म0 4माण

ता एवं िवधायक/महानगर पाषद क. प0शन न लेने के संबंध म0 4माण-पC

पC

(पारवारक पशनभोगी ?ारा वष म एक बार नवM बर माह म दया जाएगा )

म, एतद् ?ारा घोषणा करता Œं क म, रा' (ीय राजधानी )े, द ली कD िवधान सभा का वत मान म सद! य नहO Œं,

एवं यह भी घोषणा करता Œं क म, रा' (ीय राजधानी )े, द ली कD िवधान सभा के सद! य5 के (वेतन, भ+ ते एवं पशन आद)

अिधिनयम, 1994 के अ6 तग त कसी कार कD कोई पशन ा त नहO कर रहा Œं ।

! थान .......................

ह! ता)र ................................

दनाक .......................

पशनभोगी का नाम ...................

पी. पी. ओ. नM बर .....................

अनुलH न

अनुलH नक-X।

(कृपया पैरा 16.2 देख)

पुन=ववाह/िववाह का 4माण

पुन=ववाह/िववाह का 4माण-पC

पC

म, एतद् ?ारा घोषणा करता Œं क म,ने पुनYववाह नहO कया है और म, वचन देता Œं क इस तरह कD कसी भी घटना

कD सूना शीi ही पशन भुगतान ािधकारी/ब,क को दूंगा । (केवल पारवारक पशन लेने वाली िवधवाH पर लागू होगा )

अथवा

म, एतŽारा घोषणा करता Œं क म, अिववािहत Œं । मैने िपछले 6 महीन के दौरान शादी नहO कD । (िवधवाH एवं

अिववािहत पुिय5 ?ारा 6 माह म एक बार मई और नवMबर म जमा कराया जाएगा )

! थान .......................

ह! ता)र ................................

दनाक .......................

पशनभोगी का नाम ....................

पी. पी. ओ. नM बर .....................

म, पूण िन' ठा एवं िवN वास से मािणत करता Œं क उपयु G त घोषणा सही है ।

! थान .......................

िजM मेदार अिधकारी अथवा खास

दनाक .......................

जानकार K यिP के ह! ता)र

नाम .................................

पदनाम ...........................

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

DELHI LEGISLATIVE ASSEMBLY SECRETARIAT

NOTIFICATION

Delhi, the 25 th July, 2018

Scheme for payment of pensions to the Ex-Members of Delhi Legislative Assembly, Ex-Members of Metropolitan

Council and their dependent family members through the Public Sector/Authorised Banks in Delhi/NCR.

EXTENT OF APPLICATION

1.1

The Ex-Members of Delhi Legislative Assembly, Ex-Member of Delhi Metropolitan Council and their

dependent family members eligible to receive their pensions/family pensions under the “Members of the

Legislative Assembly of the National Capital Territory of Delhi (Salaries, Allowances, Pension etc.) Act, 1994,

have been drawing their pensions either through the counters of Pay & Account Office No 5, Tis Hazari, Delhi,

or through the Public Sector Bank in Delhi through the Central Pension Accounting Office, Ministry of Finance.

1.2

It has been decided by the Govt. of NCT of Delhi in consultation with the Reserve Bank of India and Pr.

A.G.(Audit), Delhi, to make arrangement of pensions/family pensions to the Ex-Members of Metropolitan

Council, Ex-Members of Delhi Legislative Assembly and their dependent family members through the Banks

(through all Public Sector Banks and three other Banks - ICICI/IDBI/UTI(Axis Bank) - authorized by the office

of Central Pension Accounting Office, Ministry of Finance, in respect of the Central Government pensioners)

through its own scheme. It shall commence from the date of its notification.

MODE OF CREDITING PENSION

2.1

Payment of pensions, including family pension, will be automatic and no bill will be required to be submitted.

The amount of monthly pension including family pension sanctioned from time to time, will be credited by the

paying bank branch selected by the pensioner/family pensioner, to his or her individual saving/current/joint

account(operated by the pensioner with his/her spouse) already opened or to be opened with that branch.

2.2

The paying branch will credit the pensioner’s account for the net amount of the pension payable for a month on

the last working day of the month to which the pension relates except for the month of March, which will be

credited on or after the first working day of April.

2.3

The paying branch will be responsible for the deduction of income tax at source from pension payments in

accordance with the rate prescribed from time to time. While deducting such tax from pension payment, the

paying branch will also allow deduction on account of reliefs available under Income Tax Act from time to time

on production of proper and acceptable evidence of eligible savings by the pensioners. The paying branch will

issue to the pensioner a certificate of tax deducted in the manner and form prescribed in the Income Tax Rules.

NOTE: The term “working day” shall have the same meaning as given in explanation (1) below Rule 21 of the CTR

Vol. I. Thus where the last working day of the month happens to be a bank holiday, the paying branch may credit the

pensioners account with the net amount of pension payable on the previous working day.

2.4

Payment of pension/family pension cannot be made in cash and also the account cannot be allowed to be

operated by a holder of power of attorney.

AUTHORITIES COMPETNT TO ISSUE AND TRANSMIT PPOs.

3.1

The Pay & Accounts Officer No.9, Old Secretariat, Delhi, will issue the Pension Payment Orders to the Pay &

Accounts Officer No.5, Tis Hazari, Delhi, who will further transmit the PPOs with Special Seal Authority to the

concerned paying branch through the Link Branch of the bank from which the pensioner has opted to receive the

monthly pension. The existing pensioners/family pensioners who are receiving their pensions from the Pay &

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

PART IV]

Accounts Office No.5 shall have the option to draw the pensions/family pensions through the authorized banks

in Delhi NCR.

RECORD OF TRANSFER OF PPOs

4.1

PAO 5 will maintain a Central Data Bank in respect of all PPOs transferred to the banks in the Form as given in

the Annexure - I.

4.2

Each Link Branch will maintain a register in the form prescribed in Annexure - II to serve as a consolidated

record of the PPOs received by it from the PAO 5 for arranging their payments at its specified branches. The

genuineness of PPOs issued by PAO 5 will be verified by the Link Branches of the banks by comparing the

specimen signatures and facsimiles of Special Seal with those affixed on the letters from the PAO5 forwarding

the PPOs and on records with the bank.

4.3

PPOs will invariably be dispatched under a registered cover with acknowledgement due or through a special

messenger, the receipt of which will be watched through the Register of PPOs issued or otherwise.

TRANSER OF PENSION PAYMENT ORDERS BY PAY & ACCOUNTS OFFICE TO PUBLIC

SECTOR/AUTHORISED BANKS

5.1

The application of the existing pensioners/family pensioners for switch over to banks (of the new Pension

Payment Order) shall be forwarded by PAO 5 to the Link Branches of Bank for arranging payment through the bank

branch from which the pensioners have desired to draw their pension/family pension under intimation to the

pensioners/family pensioners. In respect of the existing pensioners/family pensioners, action will also be taken by the

PAO 5 to update the entries of payments made in the Pensioner’s portion of the PPOs, if not already done before transfer

of applications to the Link Branches of the Banks. If a PPO (Disburser’s Portion) has got torn or mutilated, it will be

renewed by PAO-5 before sending it to the Link Branch.

TRANSFER OF PPOs BY THE LINK BRANCH TO PAYING BRANCH

6.1

On receipt of the PPOs from the PAO 5, Link Branches of the PSBs/authorized banks will verify the special seal

and signatures of the PAO 5 forwarding the both halves of PPOs in case of new pensioners and disburser’s half

of PPOs in the cases of the existing pensioners with the special seal and specimen signatures on records with the

Link Branches.

6.2

The Disburser’s half of the PPO in case of the existing pensioners/family pensioners and both halves of the

PPOs in cases of the new pensioners along with the other related documents will be forwarded by the Link

Branches to the Paying Branch specified by the Pensioners.

DUTIES AND FUNCTIONS OF THE PAYING BRANCH BEFORE STARTING PAYMENTS

7.1

On receipt of documents from the Link Branch as indicated above, the paying branch shall immediately address

the pensioner/family pensioner through a letter in the form of Annexure-III advising the pensioner/family

pensioner to appear at the branch along with the documents mentioned therein for the purpose of identification.

7.2

In the case of physically handicapped pensioner/family pensioner who is unable to present himself/herself at the

paying branch, the requirement of personal appearance shall be waived. Instead, the Officer-in-charge/Bank

Manager or the designated officer may visit the pensioner’s residence/hospital for the purpose of identification

and obtaining specimen signatures etc. For this purpose the pensioner shall submit to the paying branch a

certificate from a registered medical practitioner, about his/her being physically handicapped. In case of

temporary inability to appear in person in consequence of the pensioner’s bodily illness or infirmity, verification

may be carried out as soon as the pensioner recovers from the illness.

7.3

Before commencing the payment, the Officer in Charge/Bank Manager of the paying branch will obtain/ensure

the following:-

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

Undertaking from the pensioner in the prescribed form Annexure- IV that excess payment credited to his/her

account, due to delay in receipt of any material/information or any bonafide error, can be recovered by the bank;

ii)

The personal identification marks if any, on the face or/and hand of the pensioner as given in the disburser’s

portion of the PPO have been checked;

iii)

In the case of the new pensioner, specimen signature or thumb/toe impression as the case may be, to be obtained

by him in the space provided for the purpose in the disburser’s portion of the PPO agree with the signature or

thumb impression received with the PPO and hand over the pensioner’s portion of the PPO to him/her after

verification to the effect that the pensioner bears a close resemblance with the photograph as affixed on the

disburser’s portion of the PPO.

NOTE- The photographs attached to the PPO should be attested by the Deputy Secretary(Admn.), Delhi Legislative

Assembly Secretariat, Delhi.

iv)

Such personal identification of the pensioner will be only for the first payment of pension at the paying branch.

7.4

The paying branch will maintain a detailed record of the pension payments made by it from time to time in the

and authenticated by the authorized officer of the paying branch.

7.5

Whenever there is revision of pension/family pension as notified by the GNCT of Delhi, a copy of the revised

orders will be sent by the Legislative Assembly Secretariat to PAO 5 through PAO 9, who will send a copy

thereof to the concerned link branches for issuing instructions to the paying branches for making arrangement

of the revised pension/family pension. The paying branch shall call back the pensioner’s half of the PPO and

record thereon the changes, indicating, inter-alia, the date(s) from which the changes are effective. After this is

done, Pensioner’s half of PPO will be returned to the pensioners.

7.6

The scrolls will be prepared by the paying branch in quadruplicate in the form prescribed in Annexure-VI except

where paying and link branch is the same. In the latter cases, only three copies would be prepared.

7.7

The scrolls will be prominently marked as pertaining to the payment of pensions to the Ex-Members of Delhi

Legislative Assembly, Ex-Members of Metropolitan Council and their dependent family members.

7.8

The paying branch will send advice of pension payment to the link branch by the 5^th of each month, the

certificate of payment being recorded on the advice itself. One copy of the scroll will be retained by the paying

branch for its own record and the remaining three copies of the scrolls along with the certificates to be submitted

by the pensioners under paragraphs 10 and/or 16 below will be sent along with pension payment advices to the

link branch.

FUNCTIONS OF THE LINK BRANCH FOR OBTAINING REIMBURSEMENT OF PAYMENTS

MADE

8.1

On receipt of payment advices and three copies of the scrolls along with the necessary supporting documents

from the paying branches, the link branch will send, by the 7^th of each month, two copies of the scrolls and the

supporting documents along with a summary sheet and a duly stamped receipt acknowledging receipt of the

amount from the GNCT of Delhi on behalf of the pensioners, to the Reserve bank of India/State Bank of India

or its subsidiary transacting government business. The triplicate copy of the scrolls and the payment advices

received from the paying branches will be retained by the link branch.

REIMBURSEMENT OF PSBs/AUTHORISED BANKS and SUBSEQUENT ACTION

9.1

On receipt of the scrolls etc. from the link branch, the RBI/SBI or its subsidiary shall check the scrolls to ensure

that these are complete in all respects and are accompanied by the relevant certificates in respect of each

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

PART IV]

payment included therein. Thereafter, the net amount of the pension disbursed by the Banks will be reimbursed

to the bank by debit in the NCT of Delhi’s Account.

9.2

A copy of the debit advice together will the copies of the scrolls and other supporting documents received from

the link branch will be sent by the RBI/SBI or its subsidiary to the Pay & Accounts Office No.5 Tis Hazari,

Delhi functioning under the Controller of Accounts, GNCT of Delhi, in respect of payments made, who after

checking the correctness of the debit advice will book the expenditure under the Head Account – MH-2071;

2071 01 111 89 00 04-Pension to Ex-MLAs (Demand No.13) under intimation to the Legislative Assembly

Secretariat which will annually place the budget allocation to PAO-5.

10.

CERTIFICATES TO BE SUBMITTED BY THE PENSIONERS

10.1

Life Certificate: The Pensioner would be required to furnish a life certificate in November each year in the

form prescribed in Annexure-VII. Officer of the Reserve Bank of India and of the Public Sector Banks are

authorized to give life certificates for this purpose.

10.2

In case a pensioner is unable to obtain a life certificate from an authorized public sector bank officer on account

of serious illness/incapacitation etc., an intimation to this effect supported by a medical certificate from a

registered medical practitioner about his inability to appear in person may be sent to officer in charge of the

paying branch so that the latter may nominate an officer to visit the pensioner at his/her residence/hospital for

the purpose of recording the life certificate. A pensioner who produces a life certificate in the prescribed form

in Annexure-VII signed by any person specified hereunder, however is exempted from personal appearance-

A person exercising the powers of a Magistrate under the Criminal Procedure Code;

ii)

A Registrar or Sub-Registrar appointed under Indian Registration Act;

iii)

A Gazetted Govt. Servant;

iv)

A Police Officer not below the rank of Sub-Inspector in-charge of a Police Station;

A Class-I officer of the Reserve Bank of India, an officer(including Gr-II officer) of the State Bank of

India or of its subsidiary;

vi)

A Member of Parliament, of State Legislatures or of Legislatures of Union Territory Governments/

Administrations;

vii) Treasury Officer.

10.3

Non-Membership/Employment Certificate: Every pensioner shall have to furnish certificate regarding his/her

non-employment, non-membership in Rajya Sabha, Lok Sabha, any State Legislative Assembly or Legislative

Council of a State or UT etc. in Annexure-VIII once a year in the month of November. In case the pensioner is

so elected/nominated or starts getting salary under the Central Government or any State Government or any

Corporation owned or controlled by the Central Government or State Government or any Local Authority, the

pension shall be stopped till the period he/she is so employed. Where the salary/remuneration payable to such

ex-Member of holding such office or being such member or so employed, is less than the pension payable to

him, such ex-Member shall be entitled only to receive the balance amount as pension.

11.

PROCEDURE FOR TRANSFER OF PENSION PAYMENT FROM ONE BANK/BRANCH TO

ANOTHER

11.1

Applications for transfer of pension/family pension from one paying branch to another of the same bank and

transfer from one bank to another in the prescribed form – Annexure-IX - may be entertained by the Bank itself.

For this purpose the paying branch through the Link Branch will send the application of the pensioner/family

pensioner disburser’s portion indicating the month upto which the payment has been made, to the paying branch

or the Link Branch of the other Bank under intimation to PAO 5 who after making the change in their records

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

will send the intimation of change of bank to the PAO 9 and the Legislative Assembly Secretariat. The receiving

Link Branch of the other Bank on receipt of the pension documents will ensure the forwarding of PPO to the

paying branch within 3 days under intimation to the pensioner for commencement of the monthly

pension/family pension. Similarly where there is no change of bank but change of paying branch, the receiving

branch will commence the payment of monthly pension/family pension.

11.2

To avoid the risk of overpayment at the time of transfer, the following certificate may be recorded on the

Disburser’s portion of PPO by the paying branch of the authorized bank. “Certified that payment pension has

been made upto the month of _______________________ and that this PPO consists of ___________

continuation sheets for recording disbursement”.

12.

RELIEF TO PENSIONERS

12.1

No relief/adhoc relief to pensioners/family pensioners is admissible under the scheme of payment of pensions to

the Ex-Members of Delhi Legislative Assembly, Ex-Members of Metropolitan Council and their dependent

family members.

13.

ARREARS OF PENSION

13.1

In cases other than those in which arrears of pension arise due to the death of pensioner, where the pension has

not been credited by the bank, to the account of pensioner for any reason for a period exceeding one year (as for

example, for want of life certificate, non membership certificate) details thereof and reasons for not crediting the

pension, if known, shall be communicated to PAO 5 through the Link branch.

13.2

The arrears on the above account not exceeding Rs.10000/- will be paid by the paying branch and above that

shall be paid by the paying branch only on receipt of sanction of the competent authority as specified in Rule

369 of the CTR Vol. I, which will be obtained by PAO 5 on receipt of intimation through the Link Branch from

the Controller of Accounts or Legislative Assembly Secretariat as the case my be. The application of the

pensioner, reasons for not crediting the pension, along with upto date calculation sheet may be sent to PAO 5 by

the Link Branch.

14.

ARREARS OF PENSION ON THE DEATH OF PENSIONER AND MANNER OF DISPOSAL OF

SUCH PPO

14.1

On receipt of death certificate, application for payment of arrears by the legal heir(s), copy of the pensioner’s

half of PPO, the paying branch will work out the amount of arrears due to the pensioner. In case the amount of

arrears is upto Rs.500/- and the claim is submitted by the legal heir (s) within one year of the death of the

pensioner the paying branch will make the payment as per the limits prescribed in Rule 370 of the CTR Vol.I

and above that the paying branch will send the application of the legal heir(s), death certificate, calculation sheet

and Pensioner’s half of PPO thorough the Link Branch to the PAO 5 for obtaining the sanction of the competent

authority under Rule 370 of the CTR Vol. I. Upon the receipt of the sanction of the competent authority, through

the PAO 5/Link Branch, the paying branch will make the payment of arrears of pension to the legal heir (s) and

return the both halves of PPO to PAO 5 who will send the intimation of payment of arrears of pension to PAO 9

and the Legislative Assembly Secretariat.

15.

FAMILY PENSION

15.1

In case of death of any pensioner, payment of pension shall be stopped and the payment shall be made only upto

the date of death of the pensioner. The dependent, if any, shall apply afresh in the prescribed form to the

Legislative Assembly Secretariat and after the sanction of family pension to the eligible member of the family as

per the rules/instructions, fresh PPO will be issued by PAO 9. Fresh PPO will be send to PAO 5 by PAO 9 for

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

PART IV]

making arrangement of payment of monthly family pension through the bank from the family pensioner has

opted to draw his/her pension. The procedure prescribed for the commencement of pensions to the pensioners

shall also be mutatis mutandis applicable to the commencement of family pension.

16.

CERTIFICATES TO BE FURNISHED BY THE FAMILY PENSIONERS

16.1

Non-membership certificate: Family pensioner shall submit a certificate in November every year in Annexure-

X to the effect that he/she is not a sitting member of the Legislative Assembly of the National Capital Territory

of Delhi and that he/she is not drawing any pension under the Members of Legislative Assembly of the National

Capital Territory of Delhi (Salaries, Allowances, Pension etc.) Act, 1994.

16.2

Marriage/Re-marriage Certificate: In the case of the wife of the deceased pensioner, no certificate of

remarriage is to be furnished by her; however, an undertaking will be obtained from her at the time

commencement of family pension to the effect that in the event of her re-marriage she will report the fact to

paying branch promptly in Annexure-XI. In the case of other recipients of family pension (husband of the

deceased member, unmarried daughter), they will submit the certificate of marriage/remarriage, as the case may

be to paying branch twice in a year in the months of May and November. The payment of family pension to the

minor beneficiary shall be through the guardian/legal guardian after a fresh authority is issued by the PAO to be

sent to the paying branch along with the PPO. The marriage certificate in respect of physically crippled or

disabled daughter shall be submitted by the guardian.

17.

DATE OF PAYMENT OF FAMILY PENSION TO THE SON/DAUGHTER

17.1

Payment of family pension to the legitimate son and an unmarried legitimate daughter will be upto the age of 18

years as authorized in the Pension Payment Order. In the case of a son or daughter who is infirm and wholly

dependent on the earnings of the Member at the time of his/her death, he/she will be eligible for family pension

even after attaining the age of 18 years on submission of guardianship certificate and submission of a certificate

from a Medical Officer not below the rank of Civil Surgeon to that effect in the month of November every 3

years. The guardian shall also submit every month a certificate with the paying branch that the infirm

son/daughter has not started earning his/her livelihood and in case of the daughter, that she has not got married.

18.

MISCELLANEOUS

18.1

If all the pages for entering monthly payments in the disburser’s/pensioner’s portion of the PPO get fully used

up, the paying branch may add extra sheet(s) with similar columns for noting further payments. A suitable entry

will be made by the paying branch on both halves of PPO (disburser’s and pensioner’s) whenever a continuation

sheet is added, specifying the number of pages of the sheet.

18.2

If both the halves of PPO are reported to have been lost in transit, before commencement of payment of pension,

the paying branch to which the matter is reported, will address to PAO 5 through the Link Branch requesting for

issue a duplicate PPO in favour of the concerned pensioners in terms of the provision of the CTR Vol.I. Before

initiating action in this behalf the paying branch will however, verify from the register of payment of pension in

Annexure-V that no payment has already been made to the pensioner and confirm this fact to the PAO 5 while

writing for duplicate PPO. The Paying Branch will also obtain a declaration from the pensioner to the effect that

he/she has not already received any payment against the Original PPO and also an undertaking from him/her to

the effect that he shall/will surrender to the paying branch the Original PPO, if traced out later, and will not

claim any payment on its strength and kept on record.

18.3

The paying branch will also ensure that no payment has been made to the pensioner on the basis of original PPO

during the period following the report made to the PAO 5 as regards its reported loss.

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

18.4

In cases in which pensioner’s portion of the PPO is lost, worn or torn and it is sought to be renewed, the paying

branch will forward the request of the pensioners, along with both halves/disburser’s half of the PPOs to PAO 5

through the Link Branch for renewal in terms of the provision of CTR Vol-I. In order that payment of pension is

not unnecessarily delayed in such cases in the absence of Disburser’s portion of the PPO, care may be taken to

send the connected documents to PAO 5 immediately after payment for a month is made, so as to leave

sufficient time with the PAO 5 to do the needful and return the documents by the time payment for the next

month become due. The PAO 5 will also be reminded by the paying branch in cases where the return of the

documents is unduly delayed.

19.

POST PAYMENT CHECK

19.1

The PAO 5 will be responsible for accountal of the pensions including family pensions to the Ex-Members of

Delhi Legislative Assembly, Ex-Members of Metropolitan Council and their dependent family members and

will also conduct post check of payments and any irregularities noticed during the course of the post-check will

be communicated to the paying branch who will be responsible for carrying out necessary rectifications as per

guidelines issued by the RBI. In cases where the banks find the instructions received through PPO/Amendment

letter to PPOs are found to be vogue or liable to different interpretations, the Link Branches/Paying Branches

may seek the advice of PAO 5 through the quickest mode of communication so as to avoid inconvenience to the

pensioners in crediting the amount of their accounts promptly. For this purpose the facility of Telephone

No.23951168 and FAX No.23953124 (PAO 5) may be used.

19.2

The PAO 5 will conduct audit of pensionary payments in such manner and to such an extent as the C&AG of

India may prescribe from time to time. The Accounts, Records and Register maintained in the Branches of

Banks making pension payments and also in the Link Branches shall be open to audit by the Comptroller and

Auditor General of India.

C. VELMURUGAN, Secy.

ANNEXURE-I

(See para 4.1)

FORM OF CENTRAL DATA BANK AT PAO-5

Pension

Sl.No.

PPO

No &

Date

Name of

Pensioner

Date of

commencement

Pension/revised

pension

Pension

disbursing

Bank/Branch

with code Nos.

Name of

Link

Branch &

code No.

Amount of

monthly

pension/revised

pension

Effective date

of payment

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

PART IV]

Family Pension

Name of family

pensioner

Name of the

deceased

Member

Relationship with

the deceased

Member

Date of death of

the pensioner

Amount of

monthly family

pension/ revised

family pension

Remarks

ANNEXURE-II

(See para 4.2)

REGISTER OF PENSION PAYMENTS AUTHORISED

THROUGH BRANCHES OF THE PENSION PAYING BANKS

(To be maintained by the Link Branch)

Link Branch code________________________ Link branch address………..……………………………….

….…………………………………………………………………………………….........................................

Name of

pensioner

PPO

No.

Pension/

Family

Pension

Amount of

pension/revised

pension

Branch

at which

the

payment

is to be

made

Date of

commencement

pension/revised

pension

Date

receipt

of PPO

Date of

dispatch

of PPO

to the

specified

paying

branch

Remarks

ANNEXURE- III

(See para 7.1 & 15)

LETTER OF INTIMATION TO PENSIONER BY THE PAYING BRANCH

____________________________( Bank)

____________________________(Name of Branch)

____________________________(Station)

No.________________

Dated_____________

Shri/Smt.________________________

Subject: Payment of Pension through public sector/authorised banks.

Sir/Madam,

Your pension papers including pensioner’s half of PPO have been received in this branch. You are requested to

call urgently at this branch for personal identification and bring with you the following documents on any working day

between……………to……...…hours.

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

(i)

Personal copy of the sanction order/letter issued by the PAO forwarding your PPO.

(ii)

Certificate of non-membership/non-employment as in Annexure - VIII

(iii)

In the case of deceased ex-member, certificate of non-membership etc (Annexure-X) and certificate of

non-remarriage of widow/widower or non-marriage by the daughter (Annexure-XI).**

(iv)

Death Certificate of Shri/Smt.__________________,deceased pensioner**.

(v)

Pension Payment Order of deceased pensioner (Pensioner’s half)**.

(vi)

Undertaking for refund of excess amount (if any) overpaid, in form as in Annexure -IV.

(vii)

_______________________________

(viii)

_______________________________

*2.

Your photo has not been received alongwith PPO. You are requested to bring with you a passport size

photo of yourself.

*3.

You are also required to open a saving/current account in your name (not ‘Joint’ or ‘either or survivor’

account) with this branch unless you are already having one. For this purpose, the requisite forms for opening a

new account are also enclosed.

Yours faithfully

(Manager/Branch-in-charge)

*Strike out if not applicable

** In the case of family pension only

ANNEXURE-IV

[See para 7.3(1)]

SPECIMEN LETTER OF UNDERTAKING BY THE PENSIONER

Dated_____________

The Branch Manager,

____________________________( Bank)

____________________________(Name of Branch & Address)

Sub: Payment of pension under PPO No.__________________________ through your office.

Sir/Madam,

In consideration of your having, at my request, agreed to make payment of pension due to me every month by

credit to my account with you, I, the undersigned, agree and undertake to refund or make good any amount to which I am

not entitled or any amount which may be credited to my account in excess of the amount to which I am or would be

entitled. I further hereby undertake and agree to bind my self and my heirs, successors, executors, and administrators to

indemnify the bank from and against any loss, suffered or incurred by the bank in so crediting my pension to my account

under the Scheme and to forthwith pay the same to the bank and also irrevocably authorize the bank to recover the

amount due by debit to my said account or any other account/deposits belonging to me in the possession of the bank.

Yours faithfully,

Signature:

Name:

Address:

Witnesses:

(1)

Signature:

(2)

Signature:

Name:

Address:

Date:

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

PART IV]

ANNEXURE-V

(See para 7.6 & 18.2)

REGISTER OF PENSION PAYMENTS

(To be maintained by the paying branch)

Branch Name___________________________ Branch code____________________

Link Branch code______________ Link branch address………..…………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………….

Name of

pensioner

PPO

No.

A/c

Pension/

Family

Pension

Date of

commencement

of pension

Amount

pension

Recovery

Income

tax

Net

amount

Remarks

ANNEXURE-VI

(See para 7.6)

PENSION PAYMENT SCROLL

(To be prepared by paying branch in quadruplicate)

Branch Name___________________________ Branch code____________________

Link Branch code______________ Link branch address………………… ………………………………………….

….………………………………………………………………………………………………………………………

Pension paid upto _______________________Date………………………………………………………………….

Name of

pensioner

PPO

No.

A/c