2359 DG/2020

(1)

रिजी

रिजी

रिजी

रिजी संसंसंसं. . . . डी

डी

डी

डी.एल

एल

एल

एल.- 33002

33002

33002

33002/99

/99

/99

/99 REGD. No. D. L.-33002/99

xxxGIDHxxx

xxxGIDExxx

असाधारण

असाधारण

असाधारण

असाधारण

EXTRAORDINARY

ािधकार

ािधकार

ािधकार

ािधकार सेसेसेसे कािशत

कािशत

कािशत

कािशत

PUBLISHED BY AUTHORITY

भाग

भाग

भाग

भाग IV

PART IV

रा ीय

रा ीय

रा ीय

रा ीय राजधानी

राजधानी

राजधानी

राजधानी रा य

रा य

रा य

रा य े

े

े

े दली

दली

दली

दली सरकार

सरकार

सरकार

सरकार

GOVERNMENT OF THE NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI

दली

दली

दली

दली उ

उ

उ

उ यायालय

यायालय

यायालय

यायालय : : : : नई

नई

नई

नई दली

दली

दली

दली

अिधसूचना

अिधसूचना

अिधसूचना

अिधसूचना

द ली, 1 जून, 2020

वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग केकेकेके िनयम

िनयम

िनयम

िनयम

तावना

तावना

तावना

तावना

सं. 325/िनयम/डीएचसी.

सं. 325/िनयम/डीएचसी.

सं. 325/िनयम/डीएचसी.

सं. 325/िनयम/डीएचसी.—चूँक यायालय के िलए वीिडयो कॉ  संग के उपयोग से संबंिधत या को

समेकत, एककृत और सुवि"थत करना समीचीन है; तथा

भारत के संिवधान के अनु&छेद 225 और 227 के तहत अपनी शि)य का योग करते +ए, माननीय दली उ,

यायालय िन-िलिखत िनयम को बनाता है।

अ"याय

अ"याय

अ"याय

अ"याय I I I I - ारंिभक

ारंिभक

ारंिभक

ारंिभक

1. ये िनयम “दली उ, यायालय के यायालय हेतु वीिडयो कॉ  संग िनयम 2020” कहलाएंगे।

(i) ये िनयम उन यायालय या काय0वाही या यायालय या काय0वाही के उन वग2 पर उस ितिथ से लागू हगे,

िजसे माननीय उ, यायालय इस संबंध म अिधसूिचत करे।

संसंसंसं. 101]

दली

दली

दली

दली, मंगल

मंगल

मंगल

मंगलवार

वार

वार

वार, जून

जून

जून

जून 2, 2020/ ये

 ये

 ये

 ये ठ

ठ

ठ

ठ 12, 1942

[रा

रारा

रा.रा

रारा

रा.रा

रारा

रा. े े े े.द

द

द

द. संसंसंसं. 34

No. 101] DELHI, TUESDAY, JUNE 2, 2020/JYAISHTHA 12, 1942 [N.C.T.D. No. 34

भार

भार

भार

भारत सरकार

सरकार

सरकार

सरकार

GOVERNMENT OF INDIA

एस.जी.-डी.एल.-अ.-04062020-219722

SG-DL-E-04062020-219722

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

2

2.

2.

2.

2. प%रभाषाएँ

प%रभाषाएँ

प%रभाषाएँ

प%रभाषाएँ

इन िनयम म, जब तक क संदभ0 से अ यथा अपेि5त न हो:

(i) "अिधव)ा" से अिभेत है अिधव)ा अिधिनयम, 1961 के ावधान के तहत बनाई गयी कसी भी सूची म

शािमल अिधव)ा तथा इसम सरकारी वकल / अिधव)ा और अिभयोजन िवभाग के अिधकारी भी शािमल हगे।

(ii) "किम9र" से अिभेत है िसिवल या संिहता, 1908 (िस..सं.), या दंड या संिहता, 1973 (दं..सं.)

या कसी अ य वृ; िविध के तहत किम9र के <प म िनयु) ि)।

(iii) "सम वयक" से अिभेत है िनयम 5 के तहत सम वयक के <प म नािमत ि)।

(iv) " यायालय" म भौितक यायालय और आभासी यायालय या अिधकरण शािमल ह=।

(v) " यायालय "थल" से अिभेत है यायालय क5 या एक या एक से अिधक "थान जहाँ पर भौितक <प से

यायालय का संचालन कया जा रहा है, या वह "थान जहां एक आयु) या एक पूछताछ अिधकारी यायालय के िनद?श के

अधीन काय0वाही करता है।

(vi) " यायालय यो)ा" से अिभेत है कोई यो)ा जो यायालय "थल पर वीिडयो कॉ  संग के मा@यम से

यायालय क काय0वाही म भाग लेता है।

(vii) "िनAद0B वीिडयो कॉ  संग सॉCटवेयर" से अिभेत है वीिडयो कॉ  संग के संचालन हेतु समय-समय पर

उ, यायालय Eारा दान कया गया सॉCटवेयर।

(viii) "असाधारण पFरि"थितय" म उदाहरण के तौर पर महामारी, ाकृितक आपदाएँ, कानून और व"था से

सGबंिधत पFरि"थितयाँ और अिभयु) और गवाह क सुर5ा से संबंिधत मामले शािमल ह=।

(ix) "लाइव लंक" से अिभेत है एवं इसम शािमल है कोई लाइव टेलीिवज़न लंक, I-दृJय इलेKLॉिनक साधन

या अ य व"था, िजसक सहायता से कोई गवाह, िनAद0B ि) या कसी अ य ि) को उपि"थत रहने क अनुमित है,

जबक वह भौितक <प से यायालय क5 म अनुपि"थत हो फर भी तकनीक का उपयोग करके दूर"थ संचार Eारा

यायालय क5 म साOय और ितपरी5ा देने के िलए उपि"थत हो।

(x) "दूर"थ "थल" एक ऐसा "थान है जहाँ कसी ि) या ि)य को वीिडयो लंक के मा@यम से उपि"थत होने

या कट होने क आवJयकता होती है।

(xi) "दूर"थ यो)ा" से अिभेत है दूर"थ "थल पर वीिडयो कॉ  संग के मा@यम से यायालय क काय0वाही म

भाग लेने वाला यो)ा।

(xii) "अभीB ि)" म शािमल ह=:

क. िजस ि) क गवाही होनी है; या

ख. वह ि) िजसक उपि"थित म काय0वाही दज0 या संचािलत क जानी है; या

ग. कोई अिधव)ा अथवा "वयं प5कार जो कसी गवाह क गवाही लेने का इरादा रखता है; या

घ. कोई भी अ य ि) िजसे यायालय के सम5 "तुितयाँ करना अपेि5त है; या

ङ कोई अ य ि) िजसे यायालय Eारा वीिडयो कॉ  संग के मा@यम से पेश होने क अनुमित है।

(xiii) "िनयम" से अिभेत होगा यायालय के िलए वीिडयो कॉ  संग के िनयम और कसी िनयम, उप-िनयम या

अनुसूची का संदभ0 इन िनयम के िनयम, उप-िनयम या अनुसूची के संदभ0 म होगा।

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

3

अ"याय

अ"याय

अ"याय

अ"याय II

II

II

II - सामाय

सामाय

सामाय

सामाय िस*ांत

िस*ांत

िस*ांत

िस*ांत

3.

3.

3.

3. वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग को

को

को

को िनयंित

िनयंित

िनयंित

िनयंित करने

करने

करने

करने वाले

वाले

वाले

वाले सामाय

सामाय

सामाय

सामाय िस*ांत

िस*ांत

िस*ांत

िस*ांत

(i) वीिडयो कॉ  संग सुिवधाP का उपयोग याियक काय0वाही और यायालय Eारा क जाने वाली काय0वाही के

सभी चरण म कया जा सकता है।

(ii) वीिडयो कॉ  संग के मा@यम से यायालय Eारा क गई सभी काय0वाही याियक काय0वाही होगी और एक

भौितक यायालय के िलए लागू सभी िशBाचार और नवाचार इन आभासी काय0वाही पर लागू हगे। अनुसूची-I म दान

कए गए नवाचार का पालन वीिडयो कॉ  संग के मा@यम से क गई काय0वाही के िलए कया जाएगा।

(iii) याियक काय0वािहय पर लागू होने वाले सभी ासंिगक वैधािनक ावधान सिहत िस..सं., दं..सं.,

यायालय क अवमानना अिधिनयम, 1971, भारतीय साOय अिधिनयम, 1872 (साOय अिधिनयम), और सूचना

ौSोिगक अिधिनयम, 2000 (आईटी अिधिनयम), वीिडयो कॉ  संग Eारा संचािलत काय0वाही पर लागू हगे।

(iv) "वतंTता, िनUप5ता और याियक काय0वाही क िवVसनीयता को बनाए रखने के अधीन, और उ,

यायालय Eारा जारी कए जाने वाले िनद?श के अधीन, यायालय समय-समय पर उपलWध होने वाली तकनीक गित को

अपना सकता है।

(v) यायालय पर लागू होने वाले िनयम, यथावJयक पFरवत0न सिहत यायालय Eारा साOय को दज0 करने के

िलए िनयु) किम9र और जांच का संचालन करने वाले जांच अिधकारी पर लागू हगे।

(vi) कसी ि) या सं"था Eारा काय0वाही क कोई अनिधकृत FरकॉXडZग नह[ क जाएगी।

(vii) िनयम 2 (xii) म पFरभािषत ि) ि)गत ईमेल के मा@यम से यायालय "थल सम वयक को भारत

सरकार / रा]य सरकार / क^ शािसत देश Eारा मा यता ा_ पहचान माण-पT दान करेगा। पहचान माण-पT तुरंत

उपलWध न होने पर, संबंिधत ि) िन-िलिखत ि)गत िववरण "तुत करेगा: नाम, िपतृ`व और "थायी पता, तथा

अ"थायी पता भी।

4.

4.

4.

4. वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग केकेकेके िलए

िलए

िलए

िलए अनुशंिसत

अनुशंिसत

अनुशंिसत

अनुशंिसत सुसुसुसुिवधाएं

िवधाएं

िवधाएं

िवधाएं

यायालय "थल और दूर"थ "थल पर वीिडयो कॉ  संग Eारा काय0वाही संचािलत करने के िलए िन-िलिखत

उपकरण क अनुशंसा क जाती है:

(i) डे"कटॉप, लैपटॉप, इंटरनेट कनेिKटिवटी और ंटर के साथ मोबाइल उपकरण;

(ii) िनबा0ध िवSुत आपूaत0 सुिनिbत करने वाला उपकरण;

(iii) कैमरा;

(iv) माइोफोन और "पीकर;

(v) िड"cले यूिनट;

(vi) द"तावेज़ िवज़eअलाइज़र;

(vii) फ़ायरवॉल का ावधान;

(viii) गोपनीयता सुिनिbत करते +ए बैठने क पया0_ व"था;

(ix) पया0_ काश; तथा

(x) शांत और सुरि5त "थान क उपलWधता

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

4

5.

5.

5.

5. ारंिभक

ारंिभक

ारंिभक

ारंिभक +वथा

+वथा

+वथा

+वथा

5.1 यायालय "थल और दूर"थ "थल/दोन पर एक सम वयक होगा जहां से कसी भी अपेि5त ि) क जांच

या सुनवाई क जानी है। हालाँक, दूर"थ "थल पर सम वयक क आवJयकता तभी हो सकती है जब कसी गवाह या

अपराध के आरोपी ि) क गवाही होनी हो।

5.2 िजला यायपािलका के दायरे म आने वाले दीवानी और फौजदारी यायालय म, उ, यायालय या संबंिधत

िजला यायाधीश Eारा नािमत ि), यायालय "थल पर सम वयक के काय2 के साथ-साथ दूर"थ "थल पर िनयम 5.3 म

द; काय0 करगे।

5.3 दूर"थ "थल पर सम वयक िन-िलिखत म से कोई भी हो सकता है:

उप

उप

उप

उप िनयम

िनयम

िनयम

िनयम

जहां

जहां

जहां

जहां अिधव-ा

अिधव-ा

अिधव-ा

अिधव-ा या

या

या

या आव/यक

आव/यक

आव/यक

आव/यक +ि-

+ि-

+ि-

+ि-

िन0िलिखत

िन0िलिखत

िन0िलिखत

िन0िलिखत दूरथ

दूरथ

दूरथ

दूरथ थल

थल

थल

थल पर

पर

पर

पर हैहैहैहै : : : :

- - - -

दूरथ

दूरथ

दूरथ

दूरथ थल

थल

थल

थल पर

पर

पर

पर िन0

िन0

िन0

िन0 समवयक

समवयक

समवयक

समवयक ह4गे

ह4गे

ह4गे

ह4गे : : : :

- - - -

5.3.1

िवदेश

भारतीय वािण]य दूतावास

/ ासंिगक भारतीय दूतावास

/

ासंिगक भारतीय उ,ायोग का अिधकारी।

5.3.2

भारत के दूसरे रा]य या क^ शािसत

देश का यायालय

संबंिधत िजला यायाधीश Eारा नािमत कोई अिधकृत

अिधकारी

5.3.3

म@य"थता क^ या िजला िविधक सेवा

ािधकरण काया0लय

अ@य5 या संबंिधत िजले के िविधक सेवा ािधकरण के

सिचव Eारा नािमत कोई अिधकृत ि)/अिधकारी।

5.3.4

जेल या कारागार

संबंिधत जेल अधी5क या जेल के भारी अिधकारी।

5.3.5

क^ सरकार ,रा]य सरकार या "थानीय

िनकाय Eारा शािसत अ"पताल

िचक`सा अधी5क या उनके Eारा अिधकृत अिधकारी या

उ) अ"पताल के भारी अिधकारी

5.3.6

अवलोकन गृह, िवशेष गृह, बाल गृह,

आIय गृह, या ऐसी कोई भी सं"था जो

बाल सुिवधा के <प म जानी जाती हो

(सामूिहक <प से बाल सुिवधाP के <प

म संदaभ0त) और जहां िनAद0B ि) एक

कशोर है या एक ब,ा है या एक ऐसा

ि) जो ऐसी बाल सुिवधा का िनवासी

हो।

अधी5क या उस बाल सुिवधा के भारी अिधकारी या

उनके Eारा अिधकृत कोई अिधकारी।

5.3.7

मिहला उfार गृह, संर5ण गृह, आIय

गृह, नारी िनकेतन या कोई भी सं"था जो

मिहलाP क सुिवधा के <प म जानी

जाती हो (सामूिहक <प से मिहला

सुिवधा के <प म संदaभ0त)।

अधी5क या उस मिहला सुिवधा के भारी अिधकारी या

उनके Eारा अिधकृत कोई अिधकारी।

5.3.8

िहरासत, देखभाल या कसी अ य

सरकारी काया0लय, संगठन या सं"था म

काय0रत (सामूिहक <प से सं"थागत

सुिवधा के <प म संदaभ0त)।

अधी5क या उस सं"थागत सुिवधा के भारी अिधकारी या

उनके Eारा अिधकृत कोई अिधकारी।

5.3.9

फोरिसक साइंस लैब

भारी शासिनक अिधकारी या उनके नामांकत ि)

5.3.10

कसी अ य "थान के मामले म

संबंिधत यायालय ऐसे कसी भी ि) को िनयु) कर

सकता है िजसे यायालय उिचत और उपयु) समझे और जो

यह सुिनिbत करने के िलए सेवाएं सम वयक के <प म देने

के िलए तैयार और इ&छुक हो क काय0वाही सही, िनUप5

और "वतंT ढंग से और उस दशा म यायालय Eारा जारी

कए गए िनद?श के अनुसार क जाए।

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

5

5.3.11 खंड 5.3.1 के ावधान के बावजूद, जहां सा5ी क गवाही देश के बाहर ि"थत कसी ि) के

आपरािधक मामले म होनी है, वहाँ "िवदेश म जांच और आपरािधक मामल के संबंध म Letters Rogatory (LRs) /

आपसी कानूनी सहायता (एमएलए) अनुरोध व समन/नोFटस/ याियक द"तावेज को तामील करने के िलए ापक

दशािनद?श” (http://164.100.117.97/WriteReadData/userfiles/ISII_ComprehensiveGuidelinesMutual

LegalAssistance_17122019.pdf पर उपलWध) के ावधान का अनुसरण उस सीमा तक कया जाएगा जहाँ तक वे

दंड या संिहता और साOय अिधिनयम के ावधान के अनुकूल ह। इसके अलावा, यायालय वीिडयो कॉ  स के

मा@यम से सा5ी क गवाही कये जाने हेतु अपने िववेक के योग से पहले, अिभयु) क सहमित ा_ करेगा।

5.4 जब एक अपेि5त ि) उप-िनयम 5.3 म उिलिखत कसी भी दूर"थ "थल पर है, और इनम म से कसी भी

"थान पर वीिडयो कॉ  संग क सुिवधाएं उपलWध नह[ ह= तो संबंिधत यायालय औपचाFरक <प से िजला यायाधीश

िजनके 5ेTािधकार म दूर"थ "थल ि"थत है, को अनुरोध करेगा, क वे एक िनकट"थ और उपयु) अदालत पFरसर से

वीिडयो कॉ  संग सुिवधा दान करने के िलए एक सम वयक िनयु) कर।

5.5 यायालय "थल व दूर"थ "थल दोन म सम वयक यह सुिनिbत करगे क िनयम 4 म िनधा0Fरत क गई

आवJयकताP का अनुपालन कया गया हो, ताक काय0वाही को िनबा0ध <प से संचािलत कया जा सके।

5.6 दूर"थ "थल म सम वयक यह सुिनिbत करेगा क:

5.6.1 सभी अिधव)ा और / या कसी िवशेष काय0वाही म "तुत होने हेतु अनुसूिचत अपेि5त ि) वीिडयो

कॉ  संग के िलए नािमत दूर"थ "थल पर िनधा0Fरत समय से कम से कम 30 िमनट पहले तैयार ह।

5.6.2 कसी भी अनािधकृत FरकॉXडZग उपकरण का उपयोग न हो|

5.6.3 वीिडयो कॉ  स के दौरान कोई भी अनािधकृत ि) वीिडयो कॉ  स क5 म वेश न करे।

5.6.4 िजस ि) क गवाही हो रही है, उसे कसी भी ि) Eारा कसी भी तरह से उकसाया, िसखाया,

मनाया, ेFरत कया या मजबूर न कया जाए और िजस ि) क गवाही क जा रही है, वह गवाही के दौरान संबंिधत

यायालय क अनुमित के िबना कसी द"तावेज़, लेख या उपकरण का उलेख न करे।

5.7 जहाँ वीिडयो कॉ  संग के मा@यम से गवाही देने वाले सा5ी को आवJयकता हो या यद अ यथा ऐसा करना

उिचत लगता हो, यायालय वीिडयो कॉ  संग के काय0म को बताते +ए पहले ही पया0_ <प से सूिचत करेगा, और उिचत

मामल म, िनयम 5.3 के अधीन संबंिधत दूर"थ "थल के िलए नािमत सम वयक के आिधकाFरक ईमेल पर काय0वाही के

अिभलेख क सभी या कसी भाग क िडिजटल "कैन क गई गैर-संपादनीय ितयां भेजेगा।

5.8 िनधा0Fरत वीिडयो कॉ  संग क ितिथ से पूव0, यायालय "थल पर उपि"थत सम वयक यह सुिनिbत करेगा

क दूर"थ "थल पर सम वयक को काय0वाही के पूण0 अिभलेख या कसी भाग क मािणत ितयां, ंटआउiस या "कैन क

गई गैर-संपादनीय ितय क सॉCट-कॉपी ा_ हो जाए, िजसक बयान या साOय को दज0 करने या संदभ0 हेतु आवJयकता

हो सकती है। हालांक, केवल यायालय क अनुमित के साथ ही अपेि5त ि) Eारा इनके उपयोग क इजाज़त दी

जाएगी।

5.9 जब भी आवJयकता होगी यायालय दूर"थ "थल या यायालय "थल पर उपि"थत समनक को

िन-िलिखत उपबध कराने का आदेश दे सकता है –

5.9.1 कोई अनुवादक, उस ि"थित म जब गवाही देने वाला ि) यायालय क राजभाषा से पFरिचत न हो|

5.9.2 कोई सांकेितक भाषा िवशेषj, उस ि"थित म जन गवाही देने वाला ि) बोल व/या सुन नह[ सकता हो।

5.9.3 कोई दुभािषया या िवशेष िश5क, जैसी भी ि"थित हो, उस ि"थित म जब गवाही देने वाला ि) "थायी

या अ"थायी <प से दांग हो।

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

6

अ"याय

अ"याय

अ"याय

अ"याय III

III

III

III - वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग केकेकेके िलए

िलए

िलए

िलए 5या

5या

5या

5या

6.

6.

6.

6. वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग 6ारा

6ारा

6ारा

6ारा उपिथित

उपिथित

उपिथित

उपिथित, , , , सा7य

सा7य

सा7य

सा7य और

और

और

और िनवेदन

िनवेदन

िनवेदन

िनवेदन हेतु

हेतु

हेतु

हेतु अज9

अज9

अज9

अज9:

6.1 काय0वाही अथवा साOय से सGबंिधत कोई प5कार यायालय के आदेश पर ारंभ क गई काय0वाही के

िसवाय, वीिडयो कॉ  संग हेतु ाथ0ना कर सकता है। वीिडयो कॉ  संग काय0वाही क मांग करने वाला कोई प5ाकार या

गवाह अनुसूची-II म िनधा0Fरत ा<प Eारा अनुरोध कर सकता है।

6.2 वीिडयो कॉ  संग हेतु अनुरोध करने के िलए कसी "ताव पर पहले काय0वाही से संबंिधत दूसरे प5कार या

प5कार के साथ चचा0 क जानी चािहए, िसवाय इसके क जहाँ यह संभव नह[ है या अनुिचत है, उदाहरण के िलए ऐसे

मामल म जैसे त`काल आवJयक ाथ0नापT।

6.3 इस तरह के अनुरोध क ाि_ और सभी संबंिधत ि)य को सुनकर, यायालय यह सुिनिbत करने के बाद

क आवेदन िनUप5 सुनवाई म अवरोध डालने का काय0वाही म देरी से दायर नह[ कया गया है, एक उिचत आदेश पाFरत

करेगा।

6.4 वीिडयो कॉ  संग के िलए कसी अनुरोध को अनुमित देते +ए, यायालय वीिडयो कॉ  संग का काय0म

भी िनिbत कर सकता है।

6.5 यद वीिडयो कॉ  संग काय0म का आयोजन मौिखक िनवेदन हेतु कया गया है तो आदेश म अिधव)ा या

"वयं प5कार Eारा िलिखत तक2 व पूव0 िनण0य, यद कोई हो, को संबंिधत अदालत के आिधकाFरक ईमेल आईडी पर

अिkम म दया जाना अपेि5त हो सकता है। ।

6.6 जुमा0ना, यद भुगतान करने का िनद?श कया गया है, िनधा0Fरत समय के भीतर जमा कया जाएगा, जो उस

ितिथ से शु< होगा िजस पर वीिडयो कॉ  संग के मा@यम से काय0वाही आयोजन हेतु आदेश ा_ कया गया है।

7.

7.

7.

7. स:मन

स:मन

स:मन

स:मन क;

क;

क;

क; तामील

तामील

तामील

तामील

7.1 एक सा5ी िजसक वीिडओ कॉ  संग के मा@यम से गवाही होनी है, को जारी कए गए सGमन म, दनांक,

समय व संबंिधत दूर"थ "थल के "थान का उलेख होगा तथा यह सा5ी को पहचान के माण या इसके भाव म शपथपT

के साथ सा5ी को ि)गत <प से उपि"थत होने का िनद?श करेगा। समन तामील व गैर-उपि"थित के पFरणाम के संबंध म

िस..सं. और दं..सं. म दए गए मौजूदा िनयम को वीिडयो कॉ  संग Eारा क गई काय0वाही के िलए सGमन तामील के

संबंध म लागू कया जाएगा।

7.2 इसके अलावा, देश के बाहर रहने वाले गवाह पर सGमन तामील के संबंध म, आपरािधक मामल के िवषय

म, "िवदेश म जांच और आपरािधक मामल के संबंध म Letters Rogatory (LRs) / आपसी कानूनी सहायता

(एमएलए) अनुरोध व समन/नोFटस/ याियक द"तावेज को तामील करने के िलए ापक दशािनद?श

(http://164.100.117.97/WriteReadData/userfiles/ISII_ComprehensiveGuidelinesMutualLegalAssist

ance_17122019.pdf पर उपलWध)" के ावधान का अनुसरण उस सीमा तक कया जाएगा जहाँ तक वे दंड या

संिहता और मौजूदा अिधिनयम के अनुकूल ह।

8.

8.

8.

8. +ि-य4

+ि-य4

+ि-य4

+ि-य4 क;

क;

क;

क; परी ा

परी ा

परी ा

परी ा

8.1 िजस भी ि) क गवाही क जा रही ह, िजसम सा5ी भी शािमल है, को वीिडयो कॉ  संग के मा@यम से

गवाही से पहले, भारत सरकार, रा]य सरकार, संघ रा]य 5ेT Eारा जारी या मा य एक पहचान द"तावेज़ जमा करने के

मा@यम से पहचान हेतु साOय "तुत व दज0 कराना होगा या कसी भी एसे द"तावेज क अनुपि"थित म िस..सं. क धारा

139 या दं..सं. क धारा 297 म संदaभ0त कसी भी ािधकारी Eारा स`यािपत एक शपथपT दज0 कराना होगा, जैसा भी

मामला हो। शपथपT अ य बात के साथ-साथ यह बयान करेगा क, जो ि), काय0वाही हेतु प5कार या एक गवाह के

<प म दखाया गया है, वही ि) है, िजसे आभासी सुनवाई पर गवाही देनी है। पहचान के माण या शपथपT क एक

ित, जैसा भी मामला हो िवपरीत प5कार को उपलWध करायी जाएगी|

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

7

8.2 गवाही देने वाले ि) क गवाही सामा यतः संबंिधत यायालय के काय0 समय या यायालय Eारा उिचत

समझे जाने वाले समय पर क जा सकती है। गवाही देने वाले ि) क शपथ यायालय "थल पर उपि"थत सम वयक

Eारा करायी जाएगी।

8.3 गवाही देने वाला ि), या आरोपी िजस पर अिभयोग चलना है, िहरासत म है तो बयान, या गवाही, जैसा

भी मामला हो, वीिडयो कॉ  संग के मा@यम से दज0 कया जा सकता है। यायालय वीिडयो कॉ  संग के पूव0, दौरान और

बाद म िवचाराधीन कैदी को अपने वकल के साथ गोपनीयता <प से परामश0 करने के िलए पया0_ अवसर दान करेगा।

8.4 साOय अिधिनयम म िनिहत साि5य क परी5ा के िलए ावधान के अधीन, सा5ी क परी5ा से पहले

द"तावेज, यद कोई हो, िजन पर िवVास कया जाना है, आवेदक Eारा सा5ी को ेिषत कया जाएगा, ताक सा5ी

किथत द"तावेज से पFरिचत हो सके। आवेदक इस हेतु यायालय म एक पावती दािखल करगे।

8.5 यद कसी ि) क कसी िवशेष द"तावेज के संदभ0 म गवाही क जाती है तो गवाह के िलए सGमन के साथ

सGबंिधत द"तावेज क एक मािणत ितिलपी साथ होनी चािहए। मूल द"तावेज को गवाही देने वाले ि) क गवाही के

अनुसार यायालय "थल पर दश0 कया जाना चािहए।

8.6 यायालय गवाही देने वाले ि) के आचरण को दज0 करने हेतु "वतंT होगा।

8.7 यायालय गवाही देने वाले ि) क गवाही के दौरान उठाई गई आपि;य पर फैसला करेगा।

8.8 यायालय गवाही समा_ होने के बाद ितलेख पर गवाही देने वाले ि) के ह"ता5र ा_ करेगा। ह"ता5र

कया गया ितलेख याियक काय0वाही के अिभलेख का िह"सा होगा। गवाही देने वाले ि) का ितलेख पर ह"ता5र

िन-िलिखत तरीक से ा_ कया जाएगा :

8.8.1 अगर िडिजटल ह"ता5र दोन, संबंिधत यायालय "थल और दूर"थ "थल पर उपलWध ह=, तो यायालय

"थल पर पीठासीन यायाधीश Eारा ह"ता5र कए गए ितलेख क सॉCट-कॉपी को आिधकाFरक ई-मेल Eारा दूर"थ "थान

को भेजा जाएगा जहां एक ंटआउट िलया जाएगा और गवाही देने वाले ि) Eारा ह"ता5र कए जाएंगे। दूर"थ "थान

म सम वयक Eारा िडिजटल ह"ता5र कए गए ितलेख क एक "कैन ितिलिप को यायालय "थल पर आिधकाFरक

ईमेल Eारा ेिषत कया जाएगा। गवाही पर ह"ता5र कए गए ितलेख क हाड0 कॉपी को गवाही समा_ होने के बाद

ाथिमकता के साथ तीन दन के भीतर दूर"थ "थान म सम वयक Eारा मा यता ा_ कूFरयर / पंजीकृत "पीड पो"ट Eारा

यायालय "थल पर भेजा जाएगा ।

8.8.2 यद िडिजटल ह"ता5र उपलWध नह[ ह=, तो ितलेख के ंटआउट पर यायालय "थल पर पीठासीन

यायाधीश व प5कार के ितिनिधय Eारा, यद कोई हो, ह"ता5र कया जाएगा और गैर-संपादनीय "कैन ा<प म

दूर"थ "थल के आिधकाFरक ईमेल पर भेजा जाएगा, जहां इसका एक ंटआउट िलया जाएगा और गवाही देने वाले ि)

Eारा ित-ह"ता5र कए जाएंगे और दूर"थ "थल म सम वयक Eारा ित-ह"ता5र कया जाएगा। ह"ता5Fरत ितलेख क

एक गैर-संपादनीय "कैन ा<प क ित को, यायालय "थल के आिधकाFरक ईमेल पर दूर"थ "थल के सम वयक Eारा

भेजा जाएगा, जहां एक ंट िलया जाएगा और याियक अिभलेख का िह"सा बनाया जाएगा। हाड0 कॉपी को दूर"थ "थल के

सम वयक Eारा यायालय "थल पर मा यता ा_ कूFरयर/पंजीकृत "पीड-पो"ट Eारा ाथिमकता के साथ तीन दन के

भीतर भेजा जाएगा।

8.9 गवाही देने वाले ि) क गवाही क एक I-दृJय FरकॉXडZग को संरि5त कया जाएगा। हैश मान के साथ

एि cटेड मा"टर कॉपी Fरकॉड0 के <प म रखी जाएगी।

8.10 यायालय, गवाही देने वाले ि) के अनुरोध पर या "वयं से, गवाही देने वाले ि) के सवm;म िहत को

@यान म रखकर, गवाही देने वाले ि) क गोपनीयता क र5ा के िलए िविभn प5 जैसे क उo, लंग, शारीFरक ि"थित

और मा यता ा_ Fरवाज और थाP को @यान म रखकर, उिचत आवJयक उपाय को िनद?िशत कर सकता है।

8.11 दूर"थ "थल पर मौजूद सम वयक यह सुिनिbत करेगा क दूर"थ "थल पर गवाही देने वाला ि) तथा

िजनक उपि"थित सम वयक शासिनक <प से काय0वाही जारी रखने के िलए आवJयक समझे के अितFर) कोई भी ि)

उपि"थत न हो।

8.12 यायालय ऐसी अ य शतp जो क गवाही क भावी <प से दज0 करने हेतु दए गए तqय के अनुसार

आवJयक हो (िवशेषकर िनयम 5.6.4 का अनुपालन सुिनिbत करने के िलए) भी लागू कर सकता ।

[PART IV

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8.13 गवाही, जहाँ तक संभव हो, िबना कसी वधान या अनावJयक "थगन के जारी रहनी चािहए । हालाँक

यायालय या किम9र, जैसा भी मामला हो, के पास यह िनिbत करने हेतु "वतंT हगे क Kया "थगन दान कया जाए,

और यद हाँ, तो कन शत2 पर ।

8.14 वीिडयो कॉ r संग Eारा कसी ि) क गवाही लेते समय यायालय िस..सं. के ावधान, दं..सं. के

अ@याय XXIII भाग बी, साOय अिधिनयम तथा आई.टी. अिधिनयम Eारा माग0दaश0त होगा ।

8.15 जब अपेि5त ि) बीमारी या शारीFरक दुब0लता के कारण यायालय "थल या दूर"थ "थल पर प+ँचने म

असमथ0 हो, या अपेि5त ि) क उपि"थित िबना अनुिचत िवलGब या य के संभव न हो तो यायालय उस "थान से

वीिडयो कॉ r संग का संचालन ािधकृत कर सकता है जहाँ ऐसा ि) ि"थत हो। ऐसी पFरि"थितय म यायालय

पोट?बल वीिडयो कॉ r संग िस"टम के उपयोग का िनदेश दे सकता है। इस हेतु अिधकार सGबंिधत सम वयक तथा/अथवा

यायालय Eारा उपयु) समझे गए कसी भी ि) को दया जा सकता है ।

8.16 यायालय Eारा पाFरत कये ऐसे आदेश के अधीन, यद कोई भी प5कार या कसी प5कार Eारा अिधकृत

कोई भी ि) दूर"थ "थल पर गवाही क FरकॉXडZग के समय शारीFरक <प से उपि"थत रहने के इ&छुक हो, तो ऐसा

प5कार दूर"थ "थल पर उपि"थित/ितिनिध`व के िलए "वयं बंध करेगा ।

9.

9.

9.

9. दूरथ

दूरथ

दूरथ

दूरथ थल

थल

थल

थल पर

पर

पर

पर गवाह

गवाह

गवाह

गवाह अथवा

अथवा

अथवा

अथवा अिभयु-

अिभयु-

अिभयु-

अिभयु- को

को

को

को दतावेज़

दतावेज़

दतावेज़

दतावेज़ दखाना

दखाना

दखाना

दखाना या

या

या

या द>श?त

द>श?त

द>श?त

द>श?त करना

करना

करना

करना

यद दूर"थ "थल पर वीिडयो कॉ r संग Eारा कसी ि) क गवाही के दौरान उसे कोई द"तावेज़ दखाना

आवJयक हो तो यायालय िन-िलिखत पfित से द"तावेज़ को दखाने क आjा दे सकता है:

9.1 यद द"तावेज़ यायालय "थल पर है तो द"तावेज़ क ितिलिप या छायािचT दूर"थ "थल तक इलेKLॉिनक

तरीके से, िजसम द"तावेज़ िवजुअलाइज़र Eारा संचारण भी सिGमिलत है, संचाFरत कर; या

9.2 यद द"तावेज़ दूर"थ "थल पर है तो उसे ि) को दखाकर उसक ितिलिप/छायािचT यायालय "थल

तक इलेKLॉिनक तरीके से, िजसम द"तावेज़ िवजुअलाइज़र Eारा संचारण भी सिGमिलत है, संचाFरत कर। द"तावेज़ क

गवाह तथा सम वयक Eारा दूर"थ "थल पर ितह"ता5Fरत हाड0 कॉपी त`पbात अिधकृत कूFरयर/पंजीकृत "पीड पो"ट

Eारा यायालय "थल भेज दी जायेगी ।

10.

10.

10.

10. िनबा?ध

िनबा?ध

िनबा?ध

िनबा?ध वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग सुिनिAत

सुिनिAत

सुिनिAत

सुिनिAत करना

करना

करना

करना

10.1 यायालय Eारा जारी कये गए आदेश म िनAद0B ितिथ और समय पर अिधव)ा या अपेि5त ि)

यायालय को िनAद0B दूर"थ "थल से वीिडयो कॉ r संग Eारा सGबोिधत करेगा। जहाँ तक0 का सGबोधन यायलय के सम5

कसी अिधव)ा या "वयं प5कार Eारा होना हो, वहां सम वयक क दूर"थ "थल पर उपि"थित आवJयक नह[ होगी ।

10.2 यद काय0वाही िनयम 5.3.1 से 5.3.9 तक वaण0त पFरि"तिथय म कसी भी दूर"थ "थल/"थल से क

जाती है तो ऐसे दूर"थ "थल पर मौजूद सम वयक सभी तकनीक आवJयकताP का अनुपालन सुिनिbत करेगा । पर तु,

यद काय0वाही िनयम 5.3.10 के अंतग0त अवेि5त पFरि"तिथय म आने वाले दूर"थ "थल से संचािलत क जाती है, जैसे

कसी अिधव)ा का काया0लय, तो यायालय "थल पर मौजूद सम वयक दोन यायालय "थल और दूर"थ "थल पर

वीिडयो कॉ r संग के संचालन के िलए सभी तकनीक आवJयकताP का अनुपालन सुिनिbत करेगा ।

10.3 यायालय "थल पर मौजूद सम वयक सGबंिधत अिधव)ा या अपेि5त ि) से संपक0 म रहेगा तथा उ ह

वीिडयो कॉ r संग Eारा एक सफल सुनवाई के िनUपादन के िलए तकनीक तथा अ य आवJयकताP क पूतs से सGबंिधत

माग0दश0न करेगा । ऐसे दूर"थ यो)ा के सम5 आने वाली कसी भी सम"या को यायालय "थल सम वयक समािधत

करेगा। यायालय "थल सम वयक अ य बात के अलावा दूर"थ यो)ाP के साथ वीिडयो कॉ r संग Eारा संचािलत

सुनवाई का लंक साझा करेगा ।

10.4 यायालय "थल पर मौजूद सम वयक यह सुिनिbत करेगा क दूर"थ यो)ा Eारा ईमेल कया गया कोई

भी द"तावेज़ या I-दृJय फाइल यायालय "थल पर िविधवत ा_ क जाएं ।

10.5 यायालय "थल पर मौजूद सम वयक, यह सुिनिbत करने के िलए क दोन यायालय "थल तथा दूर"थ

"थल के सभी तकनीक िस"टम काम करने क ि"थित म ह=, िनधा0Fरत वीिडयो कॉ r संग से ाथिमकता के साथ 30 िमनट

पहले पूव0 परी5ण हेतु एक वीिडयो कॉ r संग का संचालन भी करेगा ।

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

9

10.6 िनधा0Fरत समय पर यायालय "थल पर मौजूद सम वयक दूर"थ यो)ा को यायालय से जोड़ेगा ।

10.7 वीिडयो कॉ r संग क काय0वाही के समापन पर यायालय आदेश पTक पर काय0वाही के समय व अविध,

यु) सॉCटवेयर (यद यु) सॉCटवेयर नािमत वीिडयो कॉ r संग सॉCटवेयर न हो तो), मुtे िजन पर यायालय को

सGबोिधत कया गया तथा द"तावेज़, यद कोई ह, िज ह "तुत और ऑनलाइन संचाFरत कया गया हो का वण0न करेगा ।

यद कोई िडिजटल FरकॉXडZग "तुत क गयी तो यायालय आदेश पTक म उसक अविध तथा अ य सभी आवJयक िववरण

तहरीर करेगा ।

10.8 यायालय दोन यायालय म उपि"थत यो)ाP तथा दूर"थ यो)ाP क "पBता, आवाज़ और

संयोजकता के सGब ध म अपनी संतुिB भी तहरीर करेगा ।

10.9 वीिडयो कॉ r संग के समापन पर यद कसी दूर"थ यो)ा को यह लगे क ख़राब वीिडयो और/या

ऑिडयो गुणव;ा के कारण उनके साथ प5पात +आ है तो वह दूर"थ यो)ा तुरंत यायालय "थल पर मौजूद सम वयक को

सूिचत करेगा, जो बदले म िबना कसी िवलGब यह सूचना यायालय को संचाFरत करेगा। यायालय इस पFरवेदना पर

िवचार करेगा और यद उसे इस पFरवेदना म वा"तिवकता लगती है तो वह सुनवाई को अधूरा घोिषत कर सकता है तथा

प5कार को दोबारा जुड़ने या यायालय म शारीFरक <प से उपि"थत होने को कह सकता है ।

11.

11.

11.

11. दंदंदंदं..संसंसंसं. . . . क;

क;

क;

क; धारा

धारा

धारा

धारा 164

164

164

164 केकेकेके अंतग?त

अंतग?त

अंतग?त

अंतग?त याियक

याियक

याियक

याियक %रमांड

%रमांड

%रमांड

%रमांड, , , , दोषारोपण

दोषारोपण

दोषारोपण

दोषारोपण, , , , अिभयु-

अिभयु-

अिभयु-

अिभयु- क;

क;

क;

क; गवाही

गवाही

गवाही

गवाही तथा

तथा

तथा

तथा काय?वाही

काय?वाही

काय?वाही

काय?वाही

11.1 यायालय अपने िववेक से वीिडयो कॉ  संग Eारा अिभयु) को िहरासत म लेने का अिधकार दे सकता है

तथा दं..सं. के तहत एक आपरािधक मुकदमे म दोषारोपण कर सकता है। हालांक, असाधारण पFरि"थितय के अितFर),

िजनके कारण िलिखत म Fरकॉड0 कये जायगे, आम तौर पर पहली बार म याियक Fरमांड या पुिलस Fरमांड वीिडयो

कॉ  संग Eारा अनुमत नह[ क जायेगी।

11.2 यायालय, असाधारण पFरि"थितय म, सभी ाcय सावधािनय का पालन करते +ए यह सुिनिbत करने के

िलए क गवाह या अिभयु), जैसा भी मामला हो, कसी भी कार के दबाव, धमक या अनुिचत भाव से मु) ह=, गवाह

या अिभयु) का दं..सं. क धारा 164 के तहत गवाही ले सकता है या वीिडयो कॉ  संग Eारा दं..सं. क धारा 313 के

तहत अिभयु) के बयान को Fरकॉड0 कर सकता है, िजनके कारण िलिखत म Fरकॉड0 कये जायगे। यायालय साOय

अिधिनयम क धारा 26 का अनुपालन सुिनिbत करेगा।

अ"याय

अ"याय

अ"याय

अ"याय IV

IV

IV

IV - सामाय

सामाय

सामाय

सामाय 5या

5या

5या

5या

12.

12.

12.

12. सामाय

सामाय

सामाय

सामाय 5या

5या

5या

5या

12.1 इस अ@याय म एतuपbात वaण0त या वीिडयो कॉ r संग Eारा संचािलत काय0वाही का िविशB

उदाहरण होने के कारण इन िनयम म अ यT िनAद0B याP से कसी प5पात के िबना है ।

12.2 यायालय "थल पर मौजूद सम वयक यह सुिनिbत करेगा क वीिडयो कॉ r संग केवल नािमत वीिडयो

कॉ r संग सॉCटवेयर के मा@यम से ही संचािलत क जाए । पर तु, कसी काय0वाही के दौरान तकनीक गड़बड़ी क ि"थित

म, सGबंिधत यायालय उस िवशेष काय0वाही म वीिडयो कॉ r संग के िलए नािमत वीिडयो कॉ r संग सॉCटवेयर के

अलावा कसी अ य सॉCटवेयर के उपयोग क अनुमित दे सकता है, िजसका कारण िलिखत म Fरकॉड0 कया जाएगा।

12.3 िनयम 8.1 के अनुसार दूर"थ "थल पर गवाही के दौरान सम वयक क सहायता से यायालय Eारा गवाही

देने वाले ि) क पहचान क पुिB क जाएगी और यह यायालय के आदेश पTक म भी ितबंिबत होना चािहए।

12.4 िसिवल मामल म, वीिडयो कॉ r संग Eारा गवाही देने वाले ि) के Wयान को Fरकॉड0 करवाने के िलए

अनुरोध कर रहे प5कार को यायालय म ऐसे ि) क अवि"थित, वीिडयो कॉ r संग Eारा गवाही हेतु सGमित तथा तय

कये समय और "थान पर वीिडयो कॉ r संग के िलए सभी तकनीक सुिवधाP क उपलWधता क पुिB करनी होगी।

12.5 आपरािधक मामल म, जहाँ गवाही देने वाला ि) अिभयोजन प5 या यायालय का गवाह है, या जहाँ

गवाही देने वाला ि) बचाव प5 का गवाह है, अिभयोजन प5 या बचाव प5, जैसा भी मामला हो, का अिधव)ा

यायालय म ऐसे ि) क अवि"थित, वीिडयो कॉ r संग Eारा गवाही हेतु सGमित तथा ऐसे वीिडयो कॉ r संग के िलए

समय, "थान और तकनीक सुिवधाP क पुिB करेगा ।

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

10

12.6 यद गवाही देने वाला ि) एक अिभयु) है तो अिभयोजन प5 दूर"थ "थल पर अिभयु) क अवि"तिथ

क पुिB करेगा I

12.7 वीिडयो कॉ r संग साधारणतया यायालय के काय0-समय म संचािलत कया जाएगा। पर तु, यायालय

पFरि"तिथय के अनुसार वीिडयो कॉ r संग के समय और काय0म से सGबंिधत उपयु) िनद?श पाFरत करेगा।

12.8 यद अिभयु) िहरासत म है तथा यायालय "थल पर उपि"थत नह[ है तो यायालय गवाह (िजनम

िचक`सक अथवा अ य िवशेषj भी सिGमिलत ह=) के बयान क FरकॉXडZग को सुगम बनाने के िलए खुद के, गवाह के तथा

िहरासत म मौजूद अिभयु) के बीच एक ब+-"थल वीिडयो कॉ  स का आदेश देगा । यायालय यह सुिनिbत करेगा क

अिभयु) का बचाव कसी भी तरीके से प5पातपूण0 न हो तथा िनयम 8.3 म दए गए संर5ोपाय का पालन हो ।

12.9 दूर"थ "थल पर मौजूद सम वयक को प5कार के परामश0 से यायालय Eारा िनद?िशत मानदेय रािश द;

क जाएगी ।

13.

13.

13.

13. वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो कॉC संग

कॉC संग

कॉC संग

कॉC संग क;

क;

क;

क; लागत

लागत

लागत

लागत

सGबंिधत यायालय Eारा िनयत िनयम के अभाव म, यायालय वीिडयो कॉ r संग क लागत को िनधा0Fरत

और/या आवंFटत करते समय िन-िलिखत पFरि"तिथय पर िवचार कर सकता है:

13.1 आपरािधक मामल म, वीिडयो कॉ r संग क सुिवधा के ख़च0, िजसम सॉCट ितयां/ यायालय के Fरकॉड0

क मािणत ितिलिपयाँ तैयार करने और दूर"थ "थल पर मौजूद सम वयक को संचाFरत करने क लागत तथा मामले के

अनुसार अनुवादक/भाषांतरकार/ िवशेष िश5क तथा दूर"थ "थल पर मौजूद सम वयक का देय शुक यायालय Eारा

िनदेिशत प5 Eारा वहन कया जाएगा ।

13.2 िसिवल मामल म, सामा यतः, वीिडयो कॉ r संग Eारा साOय क FरकॉXडZग का अनुरोध करने वाले

प5कार को लागत वहन करनी पड़ेगी।

13.3 उपरो) के अलावा, यायालय समय समय पर चिलत िनयम/अिभयो)ा तथा गवाह के खच2 के भुगतान

से सGबंिधत अनुदेश को @यान म रखते +ए ऐसे य, िज ह वह उिचत मानता है, के िलए भी आदेश दे सकता है ।

13.4 पFरि"थित अनुसार ख़च2 को माफ़ करने के िनण0य के िलए यायालय "वतंT होगा।

14.

14.

14.

14. काय?वाही

काय?वाही

काय?वाही

काय?वाही का

का

का

का संचालन

संचालन

संचालन

संचालन

14.1 सभी अिधव)ा, अपेि5त ि), "वयं प5कार और/या यायालय Eारा शारीFरक या आभासी तौर पर

उपि"थत रहने के िलए अनुमत कोई भी अ य ि) (एतuपbात सामूिहक <प से "ितभागी" के <प म उिलिखत)

अनुसूची-I म िनAद0B आवJयकताP का पालन करगे ।

14.2 वीिडयो कॉ  संग के ारंभ से पूव0 सभी ितभागीगण को अपनी उपि"थित दज0 करानी होगी| हालांक,

यद कोई ितभागी अपना चेहरा और नाम िछपाने का इ&छुक हो, तो उसक जानकारी यायालय क काय0वाही ारंभ

होने से पूव0 यायालय के सम वयक के सम5 रखी जाएगी|

14.3 यायालय "थल के सम वयक अिधव)ा अथवा अपेि5त ि) अथवा यायालय Eारा आभासी <प से

उपि"थित क अनुमित ा_ अ य ितभागी, के Eारा उपलWध कराए गए ईमेल आईडी/मोबाईल नGबर पर लंक/मीwटंग

आईडी/ क5 क जानकारी भजगे| काय0वािहय के एक बार आरGभ होने के पbात् कसी भी अ य ि) को अ`य5

सुनवाई म भाग लेने क अनुमित यायालय क आjा के िबना नह[ िमलेगी|

14.4 सुनवाई म शािमल होने के पbात् सहभागीगण आभासी कोy, यद हो, म उस समय तक उपलWध रहगे,

जब तक क वे यायालय "थल के सम वयक Eारा आभासी सुनवाई म शािमल न कए जाएँ|

14.5 काय0वाही म भाग लेने वाले ि)य क वीिडयो कॉ r संग Eारा Fरकॉड0 क गई सहमित काय0वाही म

भागीदारी म शािमल होने हेतु होगी|

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

11

14.6 यायालय "थल और दूर"थ "थल के बीच लंक का "थापन और िवयोजन यायालय के आदेशानुसार

िनयंिTत होगा|

14.7 यायालय यह "वयं सुिनिbत करेगा क अिधव)ा, अपेि5त ि) अथवा कोई अ य ितभागी िजसे

यायालय दूर"थ "थल अथवा यायालय "थल पर आवJयक समझे उसे "पB तौर पर देखा और सुना जा सके तथा वह भी

यायालय को देख तथा सुन सके|

14.8 यह सुिनिbत करने हेतु क वीिडयो कॉ r संग िनबा0ध हो तो कनेिKटिवटी म यद सम"याएँ सामने आए तो

उ ह जद से जद यायालय के सम5 यायालय के सम वयक क जानकारी म उनके आिधकाFरक ईमेल पते और मोबाईल

नंबर पर देना होगा िजसे क आभासी सुनवाई के ारंभ से पूव0 ही ितभागी को उपलWध कराया गया था| इसके पbात्

कसी भी िशकायत क सुनवाई नह[ क जाएगी|

14.9 इन िनयम के अंतग0त यायालय Eारा जब भी कोई काय0वाही वीिडयो कॉ  संग के जFरए क जाती है, तो

उसे आदेश पिTका म िवशेष <प से उिलिखत कया जाएगा|

15.

15.

15.

15. िविधक

िविधक

िविधक

िविधक सहायता

सहायता

सहायता

सहायता कD

कD

कD

कD/िशिवर

िशिवर

िशिवर

िशिवर/लोक

लोक

लोक

लोक अदालत

अदालत

अदालत

अदालत/जेल

जेल

जेल

जेल अदालत

अदालत

अदालत

अदालत मममम पEँच

पEँच

पEँच

पEँच

15.1 िविधक सेवा ािधकरण अिधिनयम, 1987 के ावधान के अनु<प और वृत िविधय के अनुसार िविधक

सहायता क^/िशिवर/लोक अदालत/जेल अदालत से सGबंिधत काय0वािहय म, कोई भी ि) जो दूर"थ "थल पर कारागार

अथवा जेल म है, उसक जाँच िजला िविधक सेवा ािधकरण के अ@य5/सिचव अथवा लोक अदालत के सद"य Eारा कानून

के अनुसार कोई भी अिधिनण0य अथवा आदेश देने से पूव0 क जाएगी|

15.2 ऐसे अिधिनण0य अथवा आदेश का वही भाव होगा जैसा क उसे िनयिमत लोक अदालत अथवा जेल

अदालत Eारा पाFरत कया गया हो|

15.3 अिधिनण0य अथवा आदेश क ित तथा काय0वािहय के अिभलेख दूर"थ "थल पर भेजे जाएँगे|

16.

16.

16.

16. उन

उन

उन

उन +ि-य4

+ि-य4

+ि-य4

+ि-य4 को

को

को

को काय?वािहयाँ

काय?वािहयाँ

काय?वािहयाँ

काय?वािहयाँ देखने

देखने

देखने

देखने क;

क;

क;

क; अनुमित

अनुमित

अनुमित

अनुमित दान

दान

दान

दान करना

करना

करना

करना जो

जो

जो

जो मामले

मामले

मामले

मामले केकेकेके प कार

प कार

प कार

प कार नहG

नहG

नहG

नहG हHहHहHहH

16.1 खुले यायालय क काय0वािहय क ज<रत के अवलोकन हेतु, जनता के सद"य को वीिडयो कौ फेरसंग के

Eारा यायालय क सुनवाई देखने क अनुमित होगी, िसवाय उन काय0वािहय के िजनम इन-कैमरा सुनवाई हेतु िलिखत

कारण दए ह=| काय0वािहय को देखने हेतु यायालय पया0_ लंक उपलWध कराने का यास करेगा (उपलWध ब=डिवzथ के

अनु<प)|

16.2 यद कसी कारणवश, मामले से सGब ध न रखने वाला कोई ि) दूर"थ "थल पर उपि"थत होता है तो

काय0वाही ारंभ होने से पूव0 उस ि) क पहचान दूर"थ "थल के सम वयक Eारा क जाएगी और उस ि) क

उपि"थित का उtेJय यायालय को बताया जाएगा| ऐसा ि) केवल यायालय के आदेशानुसार ही उपि"थत रह सकता

है|

अ"याय

अ"याय

अ"याय

अ"याय V

V

V

V – िविवध

िविवध

िविवध

िविवध

17.

17.

17.

17. शIद4

शIद4

शIद4

शIद4 और

और

और

और अिभ+ि-य4

अिभ+ि-य4

अिभ+ि-य4

अिभ+ि-य4 का

का

का

का संदभ?

संदभ?

संदभ?

संदभ?

इन िनयम म यु) कए गए अपFरभािषत शWद और अिभि)य के वही अथ0 हगे जैसा क िसिवल या

सहंता, दंड या सहंता, साOय अिधिनयम, सूचना ौSोिगक अिधिनयम और सामा य खंड अिधिनयम, 1897 म

िनयत है|

18.

18.

18.

18. छूट

छूट

छूट

छूट देने

देने

देने

देने क;

क;

क;

क; शि-

शि-

शि-

शि-

यद उ, यायालय संतुB हो क कसी िनयम का संचालन अनुिचत कFठनाई उ`पn कर रहा है तो वह आदेश

Eारा, उस सीमा तक तथा ऐसी शत0 के अधीन उन िनयम को हटा दगे अथवा उनम छूट दगे जैसा क मामले को उिचत और

यायसंगत तरीके के काय0वाही हेतु अनुबंिधत कया जा सकता है|

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

12

19.

19.

19.

19. अविशJ

अविशJ

अविशJ

अविशJ ावधान

ावधान

ावधान

ावधान

ऐसे मामल म िजनम इन िनयम म कोई "पB ावधान नह[ ह= उ ह याय के िहत को सवmपFर मान कर

यायालय Eारा िनणsत कया जाएगा|

अनुसूची

अनुसूची

अनुसूची

अनुसूची I

1. सभी सहभागीगण काय0वािहय क गFरमा के अनु<प सादे पFरधान डालगे| अिधव)ागण अिधव)ा

अिधिनयम, 1961

के अंतग0त िनधा0Fरत पेशेवर पFरधान उिचत <प से पहने हगे| ासंिगक कानून अथवा आदेश

के तहत पुिलस अिधकारीगण पुिलस अिधकाFरय के िलए िनधा0Fरत वदs म हािज़र हगे| याियक अिधकाFरय

तथा यायालय कम0चारी के पFरधान उ, यायालय Eारा उस सGब ध म िनधा0Fरत जैसा क ासंिगक िनयम म

िविनAद0B कए गए है के अनुसार हगे| }ैस कोड से सGबि धत पीठासीन यायधीश अथवा अिधकारी का िनण0य

अंितम होगा|

2. काय0वािहयाँ िनधा0Fरत ितिथ तथा समय पर संचािलत हगी| समयपालन को िनyापूव0क देखा जाएगा|

3. मामले को पुकारा जाएगा तथा यायालय के िनद?शानुसार उपि"तिथय को अिभिलिखत कया जाएगा|

4. `येक ितभागी `य5 यायालय म अनुसरण कए जाने वाले सभी िशBाचार तथा ोटोकॉल का पालन करगे|

यायाधीगण को “मैडम

/ सर” अथवा “महामहीम” से संबोिधत कया जाएगा| अिधकारीगण को उनके पद जैसे क

“ यायपीठ अिधकारी

/ कोट0 मा"टर” से संबोिधत कया जाएगा| अिधव)ागण को “िवEान अिधव)ा / वFरy

अिधव)ा” से संबोिधत कया जाएगा|

5. अिधव)ागण, अपेि5त ि)गण, प5कार "वयं तथा अ य सहभागीगण अपने माइोफोन बंद रखगे जब तक क

उ ह िनवेदन हेतु बुलाया न जाएगा|

6. दूर"थ यो)ा यह सुिनिbत करगे क उनके उपकरण मैलवेयर वाइरस से मु) हो|

7. दूर"थ यो)ा तथा दूर"थ "थल पर सम वयकता0 यह सुिनिbत करगे क दूर"थ "थल शांत "थान पर ि"थत हो,

उिचत <प से सुरि5त हो तथा पया0_ इ टरनेट कवरेज वाला हो| वीिडयो कॉ  संग के दौरान कसी भी कार

क अनुिचत बाधा होने पर, यद पीठासीन यायाधीश िनद?िशत करे तो काय0वािहय के "थािपत नह[ होने पर

रोकने के आदेश दे सकते ह=|

8. काय0वािहय के दौरान सभी सहभागीगण के मोबाईल फोन बंद रहगे अथवा एयरcलेन मोड पर रहगे|

9. सभी सहभागीगण यह यास करगे क वे कैमरे क ओर देख, सतक0 रह तथा काय0वािहय के दौरान कसी

गितिविध म संल~ न रह|

अनुसूची

अनुसूची

अनुसूची

अनुसूची IIIIIIII

वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो

वीिडयो कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग

कॉ संग हेतु

हेतु

हेतु

हेतु अनुरोध

अनुरोध

अनुरोध

अनुरोध प

प

प

प

1. वाद सं / सी.एन.आर संया (यद कोई हो तो)

2. वाद का शीष0क

3. कॉ  स क "तािवत ितिथ (DD/MM/YYYY) : ____________

4. यायालय "थल क अवि"थित

: _____________

5. दूर"थ "थल क अवि"थित

: ________________

6. दूर"थ "थल पर ितभागीगण के नाम तथा पद :___________

7. वीिडयो कॉ  संग के कारण

: ____________

के मामले म :

8. काय0वािहय क वृित

: अंितम सुनवाई

/ समावेदन क सुनवाई

/ अ य

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

13

म=ने यायालय क वीिडयो कॉ  संग के िनयम के ावधान को पढ़ एवं समझ िलया है (हाईपरलंक)| म= उन से बंधे रहने

का वचन देता €ँ जहां तक वे मुझ पर लागू ह=| म= वीिडयो कॉ  संग का शुक देने क सहमित देता €ँ, यद यायालय Eारा

िनद?िशत कया जाए|

आवेदक के ह"ता5र / ािधकृत ह"ता5रकता0 :

ितिथ:

रिजKी

रिजKी

रिजKी

रिजKी

/ / / / यायालय

यायालय

यायालय

यायालय क;

क;

क;

क; ओर

ओर

ओर

ओर सेसेसेसे समवयक

समवयक

समवयक

समवयक केकेकेके उपयोग

उपयोग

उपयोग

उपयोग हेतु

हेतु

हेतु

हेतु

क) िनयु-

िनयु-

िनयु-

िनयु- यायपीठ

यायपीठ

यायपीठ

यायपीठ :

ख) सुनवाई

सुनवाई

सुनवाई

सुनवाई : : : :

क ितिथ (DD/MM/YYYY):

ारंभ होने का समय:

समा_ होने का समय:

कुल समय :

ग) शुक

शुक

शुक

शुक:

िवदेशी सारण शुक, यद कोई हो तो:

आवेदक/`यथs Eारा खच0 क जाएगी:

सामान <प से बाँटी जाएगी :

माफ़ कर दी गई, जैसा क यायालय Eारा आदेिशत कया गया:

ािधकृत अिधकारी के ह"ता5र:

ितिथ :

आदेशानुसार,

मनोज जैन, महािनबंधक

HIGH COURT OF DELHI: NEW DELHI

NOTIFICATION

Delhi, the 1st June, 2020

VIDEO CONFERENCE RULES

Preface

No. 325/Rules/DHC—Whereas it is expedient to consolidate, unify and streamline the procedure relating to the

use of video conferencing for Courts; and

In exercise of its powers under Articles 225 and 227 of the Constitution of India, the High Court of Delhi makes

the following Rules.

Chapter I – Preliminary

1. These Rules shall be called the “High Court of Delhi Rules for Video Conferencing for Courts 2020".

(i)

These Rules shall apply to such courts or proceedings or classes of courts or proceedings and on and from

such date as the High Court may notify in this behalf.

2. Definitions

In these Rules, unless the context otherwise requires:

(i)

"Advocate" means and includes an advocate entered in any roll maintained under the provisions of the

Advocates Act, 1961 and shall also include government pleaders/advocates and officers of the department

of prosecution.

(ii) "Commissioner" means a person appointed as commissioner under the provisions of Code of Civil

Procedure, 1908 (CPC), or the Code of Criminal Procedure, 1973 (CrPC), or any other law in force.

(iii) "Coordinator" means a person nominated as coordinator under Rule 5.

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

14

(iv) "Court" includes a physical Court and a virtual Court or tribunal.

(v)

"Court Point" means the Courtroom or one or more places where the Court is physically convened, or the

place where a Commissioner or an inquiring officer holds proceedings under the directions of the Court.

(vi) "Court User" means a user participating in Court proceedings through video conferencing at a Court Point.

(vii) "Designated Video Conferencing Software" means software provided by the High Court from time to time

to conduct video conferencing.

(viii) “Exceptional circumstances” include illustratively a pandemic, natural calamities, circumstances

implicating law and order and matters relating to the safety of the accused and witnesses.

(ix) "Live Link" means and includes a live television link, audio-video electronic means or other arrangements

whereby a witness, a required person or any other person permitted to remain present, while physically

absent from the Courtroom is nevertheless virtually present in the Courtroom by remote communication

using technology to give evidence and be cross-examined.

(x) "Remote Point" is a place where any person or persons are required to be present or appear through a video

link.

(xi) "Remote User" means a user participating in Court proceedings through video conferencing at a Remote

Point.

(xii) "Required Person" includes:

a.

the person who is to be examined; or

b. the person in whose presence certain proceedings are to be recorded or conducted; or

c.

an Advocate or a party in person who intends to examine a witness; or

d. any person who is required to make submissions before the Court; or

e.

any other person who is permitted by the Court to appear through video conferencing.

(xiii) “Rules” shall mean these Rules for Video Conferencing for Courts and any reference to a Rule, Sub-Rule

or Schedule shall be a reference to a Rule, Sub-Rule or Schedule of these Rules.

Chapter II - General Principles

3. General Principles Governing Video Conferencing

(i)

Video conferencing facilities may be used at all stages of judicial proceedings and proceedings conducted

by the Court.

(ii)

All proceedings conducted by a Court via video conferencing shall be judicial proceedings and all the

courtesies and protocols applicable to a physical Court shall apply to these virtual proceedings. The

protocol provided in Schedule I shall be adhered to for proceedings conducted by way of video

conferencing.

(iii) All relevant statutory provisions applicable to judicial proceedings including provisions of the CPC, CrPC,

Contempt of Courts Act, 1971, Indian Evidence Act, 1872 (Evidence Act), and Information Technology

Act, 2000 (IT Act), shall apply to proceedings conducted by video conferencing.

(iv) Subject to maintaining independence, impartiality and credibility of judicial proceedings, and subject to

such directions as the High Court may issue, Courts may adopt such technological advances as may

become available from time to time.

(v) The Rules as applicable to a Court shall mutatis mutandis apply to a Commissioner appointed by the Court

to record evidence and to an inquiry officer conducting an inquiry.

(vi) There shall be no unauthorised recording of the proceedings by any person or entity.

(vii) The person defined in Rule 2(xii) shall provide identity proof as recognised by the Government of

India/State Government/Union Territory to the Court point coordinator via personal email. In case of

identity proof not being readily available the person concerned shall furnish the following personal details:

name, parentage and permanent address, as also, temporary address if any.

4. Facilities recommended for Video Conferencing

The following equipment is recommended for conducting proceedings by video conferencing at the Court Point

and the Remote Point:

(i)

Desktop, Laptop, mobile devices with internet connectivity and printer;

(ii)

Device ensuring uninterrupted power supply;

(iii) Camera;

(iv) Microphones and speakers;

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

15

(v)

Display unit;

(vi) Document visualizer;

(vii) Provision of a firewall;

(viii) Adequate seating arrangements ensuring privacy;

(ix) Adequate lighting; and

(x)

Availability of a quiet and secure space.

5. Preparatory Arrangements

5.1 There shall be a Coordinator both at the Court Point and at the Remote Point from which any Required

Person is to be examined or heard. However, Coordinator may be required at the Remote Point only when a witness or a

person accused of an offence is to be examined.

5.2 In the civil and criminal Courts falling within the purview of the district judiciary, persons nominated by the

High Court or the concerned District Judge, shall perform the functions of Coordinators at the Court Point as well as the

Remote Point as provided in Rule 5.3.

5.3 The Coordinator at the Remote Point may be any of the following:

Sub Rule

Where the Advocate or Required Person is at the

following Remote Point:-

The Remote Point Coordinator

shall be:-

5.3.1

Overseas

An official of an Indian Consulate /

the relevant Indian Embassy / the

relevant High Commission of India

5.3.2

Court of another state or union territory of India

Any authorized official nominated

by the concerned District Judge

5.3.3

Mediation Centre or office of District Legal Services

Authority

Any authorized person / official

nominated by the Chairperson or

Secretary of the concerned District

Legal Services Authority.

5.3.4

Jail or prison

The concerned Jail Superintendent

or Officer- in-charge of the prison.

5.3.5

Hospitals administered by the Central Government, the

State Government or local bodies

Medical

Superintendent

or

an

official authorized by them or the

person in charge of the said

hospital

5.3.6

Observation Home, Special Home, Children's Home,

Shelter Home, or any institution referred to as a child

facility (collectively referred to as child facilities) and

where the Required Person is a juvenile or a child or a

person who is an inmate of such child facility.

The Superintendent or Officer in

charge of that child facility or an

official authorized by them.

5.3.7

Women’s Rescue Homes, Protection Homes, Shelter

Homes, Nari Niketans or any institution referred to as a

women’s facility (collectively referred to as women’s

facilities).

The Superintendent or Officer-in-

charge of the women’s facility or an

official authorized by them.

5.3.8

In custody, care or employment of any other government

office, organization or institution (collectively referred to

as institutional facilities).

The Superintendent or Officer-in-

charge of the institutional facility or

an official authorized by them.

5.3.9

Forensic Science Lab

The

Administrative

officer-in-

charge or their nominee.

5.3.10

In case of any other location

The concerned Court may appoint

any person deemed fit and proper

who is ready and willing to render

services as a Coordinator to ensure

that the proceedings are conducted

in a fair, impartial and independent

manner and according to the

directions issued by the Court in

that behalf.

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

16

5.3.11 Notwithstanding the provisions of Clause 5.3.1, where witness examination is to take place in a

criminal case of a person located outside the country, the provisions of the “Comprehensive Guidelines

for investigation abroad and issue of Letters Rogatory (LRs) / Mutual Legal Assistance (MLA) Request and

Service

of

Summons

/

Notices/

Judicial

documents

in

respect

of

Criminal

Matters”

(available

at

http://164.100.117.97/WriteReadData/userfiles/ISII_ComprehensiveGuidelinesMutualLegalAssistance_17122019.pdf)

will be followed to the extent they comport with the provisions of the CrPC and the Evidence Act. Furthermore, before the

Court employs its discretion to carry out witness examination via video conference, it will obtain the consent of the

accused.

5.4 When a Required Person is at any of the Remote Points mentioned in Sub Rule 5.3 and video conferencing

facilities are not available at any of these places the concerned Court will formally request the District Judge, in whose

jurisdiction the Remote Point is situated to appoint a Coordinator for and to provide a video conferencing facility

from proximate and suitable Court premises.

5.5 The Coordinators at both the Court Point and Remote Point shall ensure that the recommended requirements

set out in Rule 4 are complied with so that the proceedings are conducted seamlessly.

5.6 The Coordinator at the Remote Point shall ensure that:

5.6.1 All Advocates and/or Required Persons scheduled to appear in a particular proceeding are ready at the

Remote Point designated for video conferencing at least 30 minutes before the scheduled time.

5.6.2 No unauthorised recording device is used.

5.6.3 No unauthorised person enters the video conference room when the video conference is in progress.

5.6.4 The person being examined is not prompted, tutored, coaxed, induced or coerced in any manner by any

person and that the person being examined does not refer to any document, script or device without the

permission of the concerned Court during the examination.

5.7 Where the witness to be examined through video conferencing requires or if it is otherwise expedient to do

so, the Court shall give sufficient notice in advance, setting out the schedule of video conferencing and, in appropriate

cases may transmit non-editable digital scanned copies of all or any part of the record of the proceedings to the official

email account of the Coordinator of the concerned Remote Point designated under Rule 5.3.

5.8 Before the scheduled video conferencing date, the Coordinator at the Court Point shall ensure that the

Coordinator at the Remote Point receives certified copies, printouts or a soft copy of the non-editable scanned copies of

all or any part of the record of proceedings which may be required for recording statements or evidence, or for reference.

However, these shall be permitted to be used by the Required Person only with the permission of the Court.

5.9 Whenever required the Court shall order the Coordinator at the Remote Point or at the Court Point to

provide-

5.9.1 A translator in case the person to be examined is not conversant with the official language of the

Court.

5.9.2 An expert in sign languages in case the person to be examined is impaired in speech and/or hearing.

5.9.3 An interpreter or a special educator, as the case may be, in case a person to be examined is differently-

abled, either temporarily or permanently.

Chapter III - Procedure for Video Conferencing

6. Application for Appearance, Evidence and Submission by Video Conferencing:

6.1 Any party to the proceeding or witness, save and except where proceedings are initiated at the instance of the

Court, may move a request for video conferencing. A party or witness seeking a video conferencing proceeding shall do

so by making a request via the form prescribed in Schedule II.

6.2 Any proposal to move a request for video conferencing should first be discussed with the other party or

parties to the proceeding, except where it is not possible or inappropriate, for example in cases such as urgent

applications.

6.3 On receipt of such a request and upon hearing all concerned persons, the Court will pass an appropriate order

after ascertaining that the application is not filed to impede a fair trial or to delay the proceedings.

6.4 While allowing a request for video conferencing, the Court may also fix the schedule for convening the video

conferencing.

6.5 In case the video conferencing event is convened for making oral submissions, the order may require the

Advocate or party in person to submit written arguments and precedents, if any, in advance on the official email ID of the

concerned Court.

6.6 Costs, if directed to be paid, shall be deposited within the prescribed time, commencing from the date on

which the order convening proceedings through video conferencing is received.

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

17

7. Service of Summons

7.1 Summons issued to a witness who is to be examined through video conferencing, shall mention the date, time

and venue of the concerned Remote Point and shall direct the witness to attend in person along with proof of identity or

an affidavit to that effect. The existing rules regarding service of the summons and the consequences for non-attendance,

as provided in the CPC and CrPC shall apply to service of summons for proceedings conducted by video conferencing.

7.2 Furthermore in respect of service of summons on witnesses residing outside the country,

concerning criminal matters, the provisions of “Comprehensive Guidelines for investigation abroad and

issue of Letters Rogatory (LRs) / Mutual Legal Assistance (MLA) Request and Service of Summons /

Notices/

Judicial

documents

in

respect

of

Criminal

Matters”

(available

at

http://164.100.117.97/WriteReadData/userfiles/ISII_ComprehensiveGuidelinesMutualLegalAssistance_17122019.pdf)

will be followed to the extent they comport with the provisions of the CrPC and the extant laws.

8. Examination of persons

8.1 Any person being examined, including a witness shall, before being examined through video conferencing,

produce and file proof of identity by submitting an identity document issued or duly recognized by the Government of

India, State Government, Union Territory, or in the absence of such a document, an affidavit attested by any of

the authorities referred to in Section 139 of the CPC or Section 297 of the CrPC, as the case may be. The affidavit will

inter alia state that the person, who is shown to be the party to the proceedings or as a witness, is the same person, who is

to depose at the virtual hearing. A copy of the proof of identity or affidavit, as the case may be, will be made available to

the opposite party.

8.2 The person being examined will ordinarily be examined during the working hours of the concerned Court or

at such time as the Court may deem fit. The oath will be administered to the person being examined by the Coordinator at

the Court Point.

8.3 Where the person being examined, or the accused to be tried, is in custody, the statement or, as the case may

be, the testimony, may be recorded through video conferencing. The Court shall provide adequate opportunity to the

under-trial prisoner to consult in privacy with their counsel before, during and after the video conferencing.

8.4 Subject to the provisions for the examination of witnesses contained in the Evidence Act, before the

examination of the witness, the documents, if any, sought to be relied upon shall be transmitted by the applicant to the

witness, so that the witness acquires familiarity with the said documents. The applicant will file an acknowledgement with

the Court in this behalf.

8.5 If a person is examined concerning a particular document then the summons to witness must be accompanied

by a duly certified photocopy of the document. The original document should be exhibited at the Court Point as per

the deposition of the concerned person being examined.

8.6 The Court would be at liberty to record the demeanour of the person being examined.

8.7 The Court will note the objections raised during the deposition of the person being examined and rule on

them.

8.8 The Court shall obtain the signature of the person being examined on the transcript once the examination is

concluded. The signed transcript will form part of the record of the judicial proceedings. The signature on the transcript of

the person being examined shall be obtained in either of the following ways:

8.8.1 If digital signatures are available at both the concerned Court Point and Remote Point, the soft copy of the

transcript digitally signed by the presiding Judge at the Court Point shall be sent by the official e-mail to the Remote Point

where a print out of the same will be taken and signed by the person being examined. A scanned copy of the transcript

digitally signed by the Coordinator at the Remote Point would be transmitted by official email to the Court Point. The

hard copy of the signed transcript will be dispatched after the testimony is over, preferably within three days by the

Coordinator at the Remote Point to the Court Point by recognised courier/registered speed post.

8.8.2 If digital signatures are not available, the printout of the transcript shall be signed by the presiding Judge

and the representative of the parties, if any, at the Court Point and shall be sent in non-editable scanned format to the

official email account of the Remote Point, where a printout of the same will be taken and signed by the person examined

and countersigned by the Coordinator at the Remote Point. A non-editable scanned format of the transcript so signed shall

be sent by the Coordinator of the Remote Point to the official email account of the Court Point, where a print out of the

same will be taken and shall be made a part of the judicial record. The hard copy would also be dispatched preferably

within three days by the Coordinator at the Remote Point to the Court Point by recognised courier/registered speed post.

8.9 An audio-visual recording of the examination of the person examined shall be preserved. An encrypted

master copy with hash value shall be retained as a part of the record.

8.10 The Court may, at the request of a person to be examined, or on its own motion, taking into account the best

interests of the person to be examined, direct appropriate measures to protect the privacy of the person examined bearing

in mind aspects such as age, gender, physical condition and recognized customs and practices.

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

18

8.11 The Coordinator at the Remote Point shall ensure that no person is present at the Remote Point, save and

except the person being examined and those whose presence is deemed administratively necessary by the Coordinator for

the proceedings to continue.

8.12 The Court may also impose such other conditions as are necessary for a given set of facts for effective

recording of the examination (especially to ensure compliance with Rule 5.6.4).

8.13 The examination shall, as far as practicable, proceed without interruption or the grant of unnecessary

adjournments. However, the Court or the Commissioner as the case may be will be at liberty to determine whether an

adjournment should be granted, and if so, on what terms.

8.14 The Court shall be guided by the provisions of the CPC and Chapter XXIII, Part B of the CrPC, the

Evidence Act and the IT Act while examining a person through video conferencing.

8.15 Where a Required Person is not capable of reaching the Court Point or the Remote Point due to sickness or

physical infirmity, or presence of the required person cannot be secured without undue delay or expense, the Court may

authorize the conduct of video conferencing from the place at which such person is located. In such circumstances,

the Court may direct the use of portable video conferencing systems. Authority in this behalf may be given to the

concerned Coordinator and/or any person deemed fit by the Court.

8.16 Subject to such orders as the Court may pass, in case any party or person authorized by the party is desirous

of being physically present at the Remote Point at the time of recording of the testimony, such a party shall make its

arrangement for appearance /representation at the Remote Point.

9. Exhibiting or Showing Documents to Witness or Accused at a Remote Point

If in the course of examination of a person at a Remote Point by video conferencing, it is necessary to show a

document to the person, the Court may permit the document to be shown in the following manner:

9.1 If the document is at the Court Point, by transmitting a copy or image of the document to the Remote Point

electronically, including through a document visualizer; or

9.2 If the document is at the Remote Point, by putting it to the person and transmitting a copy/image of the same

to the Court Point electronically including through a document visualizer. The hard copy of the document countersigned

by the witness and the Coordinator at the Remote Point shall be dispatched thereafter to the Court Point via authorized

courier/registered speed post.

10. Ensuring seamless video conferencing

10.1 The Advocate or Required Person, shall address the Court by video conferencing from a specified Remote

Point on the date and time specified in the order issued by the Court. The presence of the coordinator will not be necessary

at the Remote point where arguments are to be addressed by an advocate or party in person before the Court.

10.2 If the proceedings are carried out from any of the Remote Point(s) (in situations described in Rules 5.3.1 to

5.3.9) the Coordinator at such Remote Point shall ensure compliance of all technical requirements. However, if the

proceedings are conducted from a Remote Point falling in the situation contemplated under Rule 5.3.10, such as

an Advocate’s office, the Coordinator at the Court Point shall ensure compliance of all technical requirements for

conducting video conferencing at both the Court Point and the Remote Point.

10.3 The Coordinator at the Court Point shall be in contact with the concerned Advocate or the Required Person

and guide them regarding the fulfilment of technical and other requirements for executing a successful hearing through

video conferencing. Any problems faced by such Remote Users shall be resolved by the Court Point Coordinator. The

Court Point Coordinator shall inter alia share the link of the video conferencing hearing with such Remote Users.

10.4 The Coordinator at the Court Point shall ensure that any document or audio-visual files, emailed by the

Remote User, are duly received at the Court Point.

10.5 The Coordinator at the Court Point shall also conduct a trial video conferencing, preferably 30 minutes

before scheduled video conferencing to ensure that all the technical systems are in working condition at both the Court

Point and the Remote Point.

10.6 At the scheduled time, the Coordinator at the Court Point shall connect the Remote User to the Court.

10.7 On completion of the video conferencing proceeding, the Court shall mention in the order sheet the time and

duration of the proceeding, the software used (in case the software used is not the Designated Video Conferencing

Software), the issue(s) on which the Court was addressed and the documents if any that were produced and transmitted

online. In case a digital recording is tendered, the Court shall record its duration in the order sheet along with all other

requisite details.

10.8 The Court shall also record its satisfaction as to clarity, sound and connectivity for both Court Users and

Remote Users.

10.9 On the completion of video conferencing, if a Remote User believes that she/he were prejudiced due to poor

video and/or audio quality, the Remote User shall immediately inform the Coordinator at the Court Point, who shall, in

turn, communicate this information to the Court without any delay. The Court shall consider the grievance and if it finds

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

19

substance in the grievance may declare the hearing to be incomplete and the parties may be asked to re-connect or make a

physical appearance in Court.

11. Judicial remand, the framing of charge, the examination of accused and Proceedings under Section 164 of the

CrPC

11.1 The Court may, at its discretion, authorize the detention of an accused, frame charges in a criminal trial

under the CrPC by video conferencing. However, ordinarily judicial remand in the first instance or police remand shall

not be granted through video conferencing save and except in exceptional circumstances for reasons to be recorded in

writing.

11.2 The Court may, in exceptional circumstances, for reasons to be recorded in writing, examine a witness or an

accused under Section 164 of the CrPC or record the statement of the accused under Section 313 CrPC through video

conferencing, while observing all due precautions to ensure that the witness or the accused as the case may be is free of

any form of coercion, threat or undue influence. The Court shall ensure compliance with Section 26 of the Evidence Act.

Chapter IV - General Procedure

12. General procedure

12.1 The procedure set out hereafter in this chapter is without prejudice to the procedure indicated elsewhere in

these Rules qua specific instances in which proceedings are conducted via video conferencing.

12.2 The Coordinator at the Court Point shall ensure that video conferencing is conducted only through a

Designated Video Conferencing Software. However, in the event of a technical glitch during a given proceeding, the

concerned Court may for reasons to be recorded permit the use of software other than the Designated Video

Conferencing Software for video conferencing in that particular proceeding.

12.3 The identity of the person to be examined shall be confirmed by the Court with the assistance of the

Coordinator at the Remote Point as per Rule 8.1, at the time of recording of the evidence and the same must be reflected

in the order sheet of the Court.

12.4 In civil cases, parties requesting for recording statements of the person to be examined by video

conferencing shall confirm to the Court, the location of the person, the willingness of such person to be examined through

video conferencing and the availability of technical facilities for video conferencing at the agreed-upon time and place.

12.5 In criminal cases, where the person to be examined is a prosecution witness or a Court witness, or where a

person to be examined is a defence witness, the counsel for the prosecution or defence counsel, as the case may be, shall

confirm to the Court the location of the person, willingness to be examined by video conferencing and the time, place and

technical facility for such video conferencing.

12.6 In case the person to be examined is an accused, the prosecution will confirm the location of the accused at

the Remote Point.

12.7 Video conferencing shall ordinarily take place during the Court hours. However, the Court may pass

suitable directions concerning the timing and schedule of video conferencing as the circumstances may warrant.

12.8 If the accused is in custody and not present at the Court Point, the Court will order a multi-point video

conference between itself, the witness and the accused in custody to facilitate the recording of the statement of the witness

(including medical or other experts). The Court shall ensure that the defence of the accused is not prejudiced in any

manner and that the safeguards contained in Rule 8.3 are observed.

12.9 The Coordinator at the Remote Point shall be paid such amount as honorarium as may be directed by the

Court in consultation with the parties.

13. Costs of Video Conferencing

In the absence of rules prescribed by the concerned Court, the Court may take into consideration the following

circumstances when determining and/or apportioning the costs of video conferencing:

13.1 In criminal cases, the expenses of the video conferencing facility including expenses involved in preparing

soft copies / certified copies of the Court record and transmitting the same to the Coordinator at the Remote Point, and the

fee payable to the translator / interpreter / special educator, as the case may be, as also the fee payable to the Coordinator

at the Remote Point, shall be borne by such party as directed by the Court.

13.2 In civil cases, generally, the party requesting for recording evidence through video conferencing shall bear

the expenses.

13.3 Besides the above, the Court may also make an order as to expenses as it considers appropriate, taking into

account the rules / instructions regarding payment of expenses to the complainant and witnesses, as may be prevalent

from time to time.

13.4 It shall be open to the Court to waive the costs as warranted in a given situation.

[PART IV

DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY

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14. Conduct of Proceedings

14.1 All Advocates, Required Persons, the party in person and/or any other person permitted by the Court to

remain physically or virtually present (hereinafter collectively referred to as participants) shall abide by the requirements

set out in Schedule I.

14.2 Before the commencement of video conferencing all participants, shall have their presence recorded.

However, in case a participant is desirous that their face or name be masked, information to that effect will be furnished to

the Court Point Coordinator before the commencement of the proceeding.

14.3 The Court Point Coordinator shall send the link / Meeting ID / Room Details via the email Id / mobile

number furnished by the Advocate or Required Person or other participant permitted to be virtually present by the Court.

Once the proceedings have commenced, no other persons will be permitted to participate in the virtual hearing, save and

except with the permission of the Court.

14.4 The participants, after joining the hearing shall remain in the virtual lobby if available, until they are

admitted to the virtual hearing by the Coordinator at the Court Point.

14.5 Participation in the proceedings shall constitute consent by the participants to the proceedings being

recorded by video conferencing.

14.6 Establishment and disconnection of links between the Court Point and the Remote Point would be regulated

by orders of the Court.

14.7 The Court shall satisfy itself that the Advocate, Required Person or any other participant that the Court

deems necessary at the Remote Point or the Court Point can be seen and heard clearly and can see and hear the Court.

14.8 To ensure that video conferencing is conducted seamlessly, the difficulties, if any, experienced in

connectivity must be brought to the notice of the Court at the earliest on the official email address and mobile number of

the Court Point Coordinator which has been furnished to the participant before the commencement of the virtual hearing.

No complaint shall subsequently be entertained.

14.9 Wherever any proceeding is carried out by the Court under these Rules by taking recourse to video

conferencing, this shall specifically be mentioned in the order sheet.

15. Access to Legal Aid Clinics/Camps/Lok Adalats/Jail Adalats

15.1 In conformity with the provisions of the Legal Services Authorities Act, 1987 and the laws in force, in

proceedings related to Legal Aid Clinics, Camps, Lok Adalats or Jail Adalats, any person who at the Remote Point is in

Jail or Prison shall be examined by the Chairman / Secretary of the District Legal Service Authority or Members of Lok

Adalats before passing any award or orders as per law.

15.2 Such award or order shall have the same force as if it was passed by the regular Lok Adalat or Jail Adalat.

15.3 Copy of the award or order and the record of proceedings shall be sent to the Remote Point.

16. Allowing persons who are not parties to the case to view the proceedings

16.1 To observe the requirement of an open Court proceeding, members of the public will be allowed to view

Court hearings conducted through video conferencing, except proceedings ordered for reasons recorded in writing to be

conducted in-camera. The Court shall endeavour to make available sufficient links (consistent with available bandwidth)

for accessing the proceedings.

16.2 Where, for any reason, a person unconnected with the case is present at the Remote Point, that person shall

be identified by the Coordinator at the Remote Point at the start of the proceedings and the purpose of the presence of that

person shall be conveyed to the Court. Such a person shall continue to remain present only if ordered so by the Court.

Chapter V – Miscellaneous

17. Reference to Words and Expressions

Words and expressions used and not defined in these Rules shall have the same meaning as assigned to them in

the CPC, the CrPC, Evidence Act, IT Act, and the General Clauses Act, 1897.

18. Power to Relax

The High Court may if satisfied that the operation of any Rule is causing undue hardship, by order dispense with

or relax the requirements of that Rule to such extent and subject to such conditions, as may be stipulated to deal with the

case in a just and equitable manner.

19. Residual Provisions

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Matters concerning which no express provision has been made in these Rules shall be decided by the Court

consistent with the principle of furthering the interests of justice.

SCHEDULE I

1. All participants shall wear sober attire consistent with the dignity of the proceedings. Advocates shall be

appropriately dressed in professional attire prescribed under the Advocates Act, 1961. Police officials shall appear

in the uniform prescribed for police officials under the relevant statute or orders. The attire for judicial officers and

court staff will be as specified in the relevant rules prescribed in that behalf by the High Court. The decision of the

Presiding Judge or officer as to the dress code will be final.

2. Proceedings shall be conducted at the appointed date and time. Punctuality shall be scrupulously observed.

3. The case will be called out and appearances shall be recorded on the direction of the Court.

4. Every participant shall adhere to the courtesies and protocol that are followed in a physical Court. Judges will be

addressed as “Madam/Sir” or “Your Honour”. Officers will be addressed by their designation such as “Bench

Officer/Court Master”. Advocates will be addressed as “Learned Counsel/Senior Counsel”

5. Advocates, Required Persons, parties in person and other participants shall keep their microphones muted till they

are called upon to make submissions.

6. Remote Users shall ensure that their devices are free from malware.

7. Remote Users and the Coordinator at the Remote Point shall ensure that the Remote Point is situated in a quiet

location, is properly secured and has sufficient internet coverage. Any unwarranted disturbance caused during

video conferencing may if the Presiding Judge so directs render the proceedings non-est.

8. All participants’ cell phones shall remain switched off or in aeroplane mode during the proceedings.

9. All participants should endeavour to look into the camera, remain attentive and not engage in any other activity

during the proceedings.

SCHEDULE II

Request Form for Video Conference

1. Case Number / CNR Number (if any)

2. Cause Title

3. Proposed Date of conference (DD/MM/YYYY):___________

4. Location of the Court Point(s):______________

5. Location of the Remote Point(s):_______________________

6. Names & Designation of the Participants at the Remote Point: ___________________

7. Reasons for Video Conferencing:

In the matter of:

8. Nature of Proceedings: Final Hearing Motion Hearing Others

I have read and understood the provisions of Rules for Video Conferencing for Courts (hyperlink). I undertake to

remain bound by the same to the extent applicable to me. I agree to pay video conferencing charges if so, directed

by the Court.

Signature of the applicant/authorised signatory:

Date:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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For use of the Registry / Court Point Coordinator

A) Bench assigned:

B) Hearing:

Held on (DD/MM/YYYY):

Commencement Time:

End time:

Number of hours:

C) Costs:

Overseas transmission charges if any:

To be Incurred by Applicant /Respondent:

To be shared equally:

Waived; as ordered by the Court:

Signature of the authorised officer:

Date:

By Order,

MANOJ JAIN, Registrar General

Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064

and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. MANOJ KUMAR VERMA

Digitally signed by MANOJ KUMAR

VERMA

Date: 2020.06.04 18:56:38 +05'30'