6674 DG/2026
(1)
रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33002/99 REGD. No. D. L.-33002/99
xxxGIDHxxx
xxxGIDExxx
असाधारण
EXTRAORDINARY
प्राजधकार से प्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
भाग IV
PART IV
राष्ट्रीय रािधानी राज्य क्षेत्र दिल्ली सरकार
GOVERNMENT OF THE NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI
कला, संस्ट्कृजत एवं भाषा जवभाग
अजधसूचना
दिल्ली, 27 अगस्ट्त, 2026
फा. सं. डीए/37/2025-अजभ0/1709 — मंजत्रपररषि द्वारा अनुमोदित दिनांक 29/06/2026 के मंजत्रमंडल जनणणय
संख्या 3347 के अनुसरण में, राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र, दिल्ली के उपराज्यपाल एति् द्वारा दिल्ली अजभलेखागार जवभाग की
योिना "अजभलेखागार में िोध अध् येतावृजि" के कायाणन्वयन को अनुमोिन प्रिान करते है।
1.
संजक्षप्त िीषणक एवं प्रारंभ :-
(i) इस योिना को “अजभलेखागार में िोध अध् येतावृजि” कहा िाए।
(ii) यह योिना आजधकाररक रािपत्र में प्रकािन की जतजि से लागू होगी।
2.
योिना का कायणक्षेत्र :-
राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र, दिल्ली की अजभलेखीय जवरासत का संरक्षण, व्याख्या और सावणिजनक पहंच को बढाने के व्यापक
उद्देश्य के साि यह अध् येतावृजि योिना दिल्ली अजभलेखागार जवभाग द्वारा धाररत अजभलेखीय अजभलेखों और संबद्ध
सामजियों पर आधाररत िोध और जवकास गजतजवजधयों को कवर करेगी, जिसमें अजभलेख प्रबंधन, मूल्यांकन, व्यवस्ट्िा,
सं. 252]
दिल्ली, सोमवार, अगस्ट् त 31, 2026/भाद्र 9, 1948
[रा.रा.रा.क्षे.दि. सं. 188
No. 252]
DELHI, MONDAY, AUGUST 31, 2026/BHADRA 9, 1948
[N. C. T. D. No. 188
भारत सरकार
GOVERNMENT OF INDIA
एस.जी.-डी.एल.-अ.-07092026-276038
SG-DL-E-07092026-276038
2
DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY
PART IV]
जववरण, अजभलेखीय सामिी का संरक्षण और परररक्षण, जडजिटलीकरण और माइक्रोदफलल्मंग, मेटाडेटा और जडजिटल
पररसंपजियों का जनमाण, प्रकािनों, कैटलॉग, प्रििणजनयों और जडजिटल प्लेटफामों के माध्यम से अजभलेखीय िानकारी
का प्रसार, मौजखक इजतहास का प्रलेखीकरण, उिूण और फारसी िैसी प्राच्य भाषाओं में अजभलेखों का प्रजतलेखन और
अनुवाि तिा जवभागीय अजभलेखीय पररयोिनाओं और पहलों के जलए क्षमता-जनमाण सहायता िाजमल है।
3.
लक्ष्य एवं उद्देश्य
i) राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र, दिल्ली की ऐजतहाजसक, प्रिासजनक और सांस्ट्कृजतक जवरासत के जविेष संिभण सजहत
अजभलेखीय अजभलेखों और संबद्ध जवषयों में उन्नत िोध को बढावा िेना।
ii) अजभलेख प्रबंधन, संरक्षण, जडजिटलीकरण, माइक्रोदफलल्मंग और अजभलेखीय िानकारी के प्रसार पर केंदद्रत िोध के
माध्यम से दिल्ली अजभलेखागार जवभाग में पेिेवर अजभलेखीय पद्धजतयों को सुिृढ करना।
iii) दिल्ली से संबंजधत प्रामाजणक, साक्ष्य-आधाररत िोध, प्रकािन, प्रििणजनयों और ज्ञान संबंधी पररणामों के सृिन हेतु
जवभाग के अजभलेखीय संिहों के साि जवद्वानों की सहभाजगता को प्रोत्साजहत करना।
iv) दिल्ली के इजतहास से संबंजधत अजभलेखीय सामिी के प्रलेखीकरण, संरक्षण और व्याख्या में सहयोग करना, जिसमें
िासन, समाि, संस्ट्कृजत और भारतीय राष्ट्रीय आंिोलन में दिल्ली की भूजमका िाजमल है।
v) योग्य िोधकताणओं और पेिेवरों को एक संरजचत अध् येतावृजि रूपरेखा के अन् तगणत िाजमल करके जविेष अजभलेखीय
क्षेत्रों में क्षमता जनमाण और कौिल जवकास को सुगम बनाना।
vi) ऐसे िोध पररणाम सृजित करना िो दिल्ली अजभलेखागार जवभाग के संस्ट्िागत सुिृढीकरण में योगिान िें और
व्यवजस्ट्ित एवं सतत तरीके से अजभलेखीय जवरासत तक सावणिजनक पहंच को बढाएं।
vii) दिल्ली की समृद्ध अजभलेखीय जवरासत के प्रचार और संरक्षण में युवा पेिेवरों, िोधकताणओं, उभरते अजभलेखजवि,
छात्रों और जवरासत प्रेजमयों को िाजमल करना।
viii) अजभलेखागार एवं अजभलेख प्रबंधन, संरक्षण, जडजिटलीकरण, प्राच्य भाषाएँ और संबद्ध अजभलेखीय जवषयों िैसे
प्रमुख क्षेत्रों में क्षमता को सुिृढ करना और व्यावसाजयक जवकास को प्रोत्साजहत करना ।
ix) दिल्ली की प्रलेखीकरण जवरासत को व्यवजस्ट्ित रूप से सुरजक्षत रखना और उसका व्यापक प्रसार करना।
x) जवभाग के अजभलेखीय संसाधनों तक बेहतर पहंच, परररक्षण और प्रसार के जलए आधुजनक सूचना प्रौद्योजगकी और
जडजिटल उपकरणों के उपयोग को बढावा िेना।
4.
अध् येतावृजि की संख्या, पात्रता आयु तिा जनधाणररत योग्यता
इस योिना के अन् तगणत 10 सीजनयर िोध अध् येतावृजि (एसआरएफ) और 5 िूजनयर िोध अध् येतावृजि (िेआरएफ)
प्रिान की िाएंगी, जिनका जववरण नीचे दिया गया है:
क्र.
सं.
िोध का
कायणक्षेत्र/क्षेत्र
पात्रता
आयु
अध् येतावृजि की संख्या
जनधाणररत योग्यताएँ
एसआरएफ
िेआरएफ
1.
अजभलेख प्रबंधन
40 वषण
तक
01
01
उम्मीिवार के पास दकसी मान्यता प्राप्त
जवश्वजवद्यालय से आधुजनक भारतीय इजतहास के
एक पेपर सजहत इजतहास में मास्ट् टर जडिी
(न्यूनतम 55% अंकों के साि) और भारतीय
राष्ट्रीय अजभलेखागार, भारत सरकार से
अजभलेखगार एवं अजभलेख प्रबंधन में एक वषीय
जडप्लोमा या दकसी सरकारी संबद्ध कॉलेि/
[PART IV
DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY
3
जवश्वजवद्यालय/ संस्ट्िान से इसके समकक्ष जडिी
होनी चाजहए।
2.
संरक्षण
40 वषण
तक
01
01
उम्मीिवार के पास संरक्षण, परररक्षण और
जवरासत प्रबंधन में मास्ट् टर जडिी अिवा संरक्षण
में मास्ट् टर जडिी अिवा समकक्ष जडिी (न्यूनतम
55% अंकों के साि) होनी चाजहए। संरक्षण में पूवण
अनुभव रखने वाले उम्मीिवारों को प्रािजमकता
िी िाएगी।
3.
अंकरूपण
(जडजिटाइिेिन)
40 वषण
तक
--
01
उम्मीिवार के पास दकसी मान्यता प्राप्त
जवश्वजवद्यालय से न्यूनतम 55% अंकों के साि
बी.टेक
(सूचना
प्रौद्योजगकी/कंप्यूटर
जवज्ञान)/एमसीए की जडिी होनी चाजहए।
जडजिटलीकरण में पूवण अनुभव रखने वाले
उम्मीिवारों को प्रािजमकता िी िाएगी।
4.
सूचना/डेटा का
प्रसार
40 वषण
तक
01
--
उम्मीिवार के पास दकसी मान्यता प्राप्त
जवश्वजवद्यालय से दकसी भी जवषय में स्नातक की
जडिी (न्यूनतम 55% अंकों के साि) होनी
चाजहए। सूचना/डेटा प्रसार तिा सोिल मीजडया
में जनपुणता सजहत संचार प्रौद्योजगकी में न् यूनतम
5-10 वषण का अनुभव रखने वाले स्नातकोिर
उम्मीिवारों को प्रािजमकता िी िाएगी।
उम्मीिवार में नवाचार की क्षमता और सोिल
मीजडया के माध्यम से ज्ञान प्रसार एवं प्रचार के
जलए प्रौद्योजगकी के कुिल उपयोग की क्षमता
होनी
चाजहए।
एसआरएफ
के
कायणक्षेत्र
जनम् नजलजखत हैं:
क) दिल्ली के युवाओं और आम िनता के बीच
अजभलेखीय जवरासत के बारे में िानकारी िेने
और िागरूकता फैलाने के जलए संचार चैनल
बनाना।
ख) अध् येता से अपेक्षा की िाती है दक वह दिल्ली
अजभलेखागार को सामिी प्रबंधन और प्रचार
सामिी में सहायता करे।
ग)
अजभलेखागार
की
वेबसाइट
को
कायणक्रमों/पहलों की जनयजमत अद्यतन के साि
अनुरजक्षत रखना।
घ) सोिल मीजडया के जलए ऑजडयो-जविुअल
प्रोमो के रूप में जवरासत को बढावा िेने वाली
4
DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY
PART IV]
आकषणक सामिी का जनमाण, जवकास और
जवतरण करना।
ड.) सोिल मीजडया के माध्यम से दिल्ली
अजभलेखागार का प्रचार करना ।
च) प्रभावी मीजडया अजभयान के जनमाण का
प्रमाजणत अनुभव।
छ) सामुिाजयक पहँच।
ि) प्रभावी संप्रेषण कौिल, संगठनात्मक, नेतृत्व
और टीम जनमाण कौिल।
5.
माइक्रो-दफलल्मंग
40 वषण
तक
--
01
उम्मीिवार
के
पास
भारतीय
राष्ट्रीय
अजभलेखागार, भारत सरकार से प्रजतजलजपकरण
(ररप्रोिाफी) में प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम (8 सप्ताह
की अवजध) सजहत दकसी मान्यता प्राप्त
जवश्वजवद्यालय से जवज्ञान (न्यूनतम 55% अंकों के
साि) में स्नातक की जडिी होनी चाजहए।
6.
अनुसंधान एवं
प्रकािन
40 वषण
तक
06
--
उम्मीिवार के पास दकसी मान्यता प्राप्त
जवश्वजवद्यालय से आधुजनक भारतीय इजतहास में
जविेषज्ञता/पेपर के साि इजतहास में मास्ट् टर जडिी
(न्यूनतम
55%
अंक)
होनी
चाजहए।
संपािन/अनुसंधान /प्रकािन में पूवण अनुभव रखने
वाले उम्मीिवारों को प्रािजमकता िी िाएगी।
7.
प्राच्य भाषाएँ
(उिूण/फारसी)
कोई आयु
सीमा
नहीं
01
01
उम् मीिवार के पास दकसी मान्यता प्राप्त
जवश्वजवद्यालय से फारसी/उिूण में मास्ट् टर जडिी
(न्यूनतम 55% अंकों के साि) होनी चाजहए।
फारसी भाषा में पुराने 150 वषण से अजधक प्राचीन
अजभलेखीय/भूजम अजभलेखों को पढने का अनुभव
रखने वाले उम्मीिवार को प्रािजमकता िी
िाएगी।
कुल
10
05
5. अध्येतावृजत राजि
i) एसआरएफ: 50,000/- रुपये प्रजत माह।
ii) िेआरएफ: 25,000/- रुपये प्रजत माह।
[PART IV
DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY
5
6. चयन के मानिंड
i)
मुख्य समाचार पत्रों में जवज्ञापन प्रकाजित दकया िाएगा।
ii)
आवेिक को आवश्यक िस्ट्तावेिों के साि जनधाणररत प्रारूप में जनयत जतजि तक आवेिन िमा करना होगा।
iii) चयन मानिंड का जववरण जनम्नानुसार है:
िोध का कायणक्षेत्र/क्षेत्र
जडिी/जडप्लोमा
अंकों का महत्त्व
i)
अजभलेखों का प्रबंधन/
अजभलेखीय क्षेत्र में अन्य
संबंजधत गजतजवजधयाँ
स्नातकोिर
55 से 59.99%
20
60% और उससे अजधक
25
एम.दफल
05
पीएच.डी
10
भारतीय राष्ट्रीय अजभलेखागार से
अजभलेखागार एवं अजभलेख प्रबंधन
में एक वषीय जडप्लोमा
10
जवषय-संक्षेप
10
अनुभव
20
साक्षात्कार
25
कुल
100
ii)
िोध एवं प्रकािन / प्राच्य
भाषाएँ (उिूण/फारसी)
स्नातकोिर
55 से 59.99%
25
60% और उससे अजधक
30
एम.दफल
10
पीएचडी
10
जवषय-संक्षेप
05
अनुभव
20
साक्षात्कार
25
कुल
100
iii)
अंकरूपण (जडजिटाइिेिन)
स्नातक
55 से 59.99%
20
60% और उससे अजधक
25
स्नातकोिर
15
पीएचडी
10
6
DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY
PART IV]
अनुभव
20
जवषय-संक्षेप
10
साक्षात्कार
20
कुल
100
iv)
सूचना/डेटा का प्रसार
स्नातक
55 से 59.99%
15
60% और उससे अजधक
20
स्नातकोिर
15
पीएचडी
10
अनुभव
25
जवषय-संक्षेप
10
साक्षात्कार
20
कुल
100
v)
संरक्षण
स्नातक
55 से 59.99%
15
60% और उससे अजधक
25
स्नातकोिर (संबंजधत जवषय में)
25
जवषय-संक्षेप
05
अनुभव
25
साक्षात्कार
20
कुल
100
vi)
माइक्रोदफलल्मंग
स्नातक
55 से 59.99%
15
60% और उससे अजधक
25
स्नातकोिर
25
भारतीय राष्ट्रीय अजभलेखागार से
ररप्रोिाफी में प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम
10
मान्यता प्राप्त संस्ट्िान से फोटोिाफी
में प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम
05
जवषय-संक्षेप
05
अनुभव
15
साक्षात्कार
15
कुल
100
[PART IV
DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY
7
7. जनगरानी
जनगरानी सजमजत द्वारा प्रििणन की आवजधक समीक्षा की िाएगी। असंतोषिनक प्रििणन के पररणामस्ट्वरूप अध्येतावृजत
को रोका या समाप्त दकया िा सकता है।
8. सामान्य जनयम एवं ितें
I.
अध्येतावृजत की अवजध ज्वाइलनंग की जतजि से एक वषण के जलए मानी िाएगी।
II.
एक व्यजि द्वारा दकसी एक क्षेत्र में केवल एक ही आवेिन पर जवचार दकया िाएगा। यदि कोई उम्मीिवार
एक से अजधक आवेिन िमा करता है, तो वह जवचारण हेतु पात्र नहीं होगा। अपूणण आवेिन प्रपत्रों को जबना
समीक्षा के अस्ट्वीकार कर दिया िाएगा।
III.
यदि िोध कायण प्रकाजित होता है, तो दिल्ली अजभलेखागार जवभाग के पास उपयुणि प्रकाजित सामिी पर
कॉपीराइट होगा।
IV.
सरकार जबना कोई कारण बताए अध्येतावृजत की अवजध के िौरान दकसी भी समय िोध अध्येता की सेवा
समाप्त कर सकती है।
V.
िोध अध्येता भजवष्य जनजध, पेंिन, िेच्युटी, जचदकत्सा िेखभाल तिा उपचार या सरकारी कमणचाररयों और
जनयजमत आधार पर जनयुि व्यजियों को स्ट्वीकायण दकसी भी अन्य लाभ तिा ररयायतों का पात्र नहीं होगा।
VI.
िोध अध्येता, सरकारी ररहायिी आवास या उसके बिले में मकान दकराया भिा (एचआरए) के जलए पात्र
नहीं होगा।
VII.
इस चयन से इस जवभाग या राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार के दकसी अन्य जवभाग में वररष्ठता या
जनयजमत जनयुजि का िावा करने का कोई अजधकार प्राप्त नहीं होगा।
VIII.
िोध अध्येता, सक्षम प्राजधकारी, उप जनिेिक (अजभलेखागार), कायाणलय प्रमुख (अजभलेखागार) और
संबंजधत प्रभारी द्वारा समय-समय पर सौंपे गए सभी कतणव्यों का पालन करेगा/करेगी।
IX.
िोध अध्येता का चयन जवभाग के पूणणकाजलक कमणचारी के रूप में होगा तिा वह अध्येतावृजत की अवजध
के िौरान कोई अन्य कायणभार/अध्येतावृजत स्ट्वीकार नहीं करेगा।
X.
िोध अध्येता को एक वषण की पूणण अवजध के जलए िोध कायण करना होगा। यदि कोई िोध अध्येता अपनी
अध्येतावृजत छोड़ना चाहता है, तो उसे उस अवजध तक प्राप्त अध्येतावृजत राजि 12% प्रजत वषण की ब्याि
िर सजहत वापस करनी होगी।
XI.
यदि अध्येतावृजत प्राप्त करने की अवजध के िौरान, िोध अध्येता द्वारा प्रस्ट्तुत की गई कोई भी िानकारी
यदि यह गलत पायी िाती है, तो अध्येतावृजत को तत्काल समाप्त कर दिया िाएगा और िोध अध्येता को
अध्येतावृजत राजि 12% प्रजत वषण की िर से िंडात्मक ब्याि सजहत वापस करनी होगी।
XII.
िोध अध्येता का कायण अध्येतावृजत योिना के मानिंडों और उद्देश्यों के आधार पर प्रत्येक जतमाही में
मूल्यांकन दकया िाएगा। इसके अलावा, जवभाग समय-समय पर आंकलन भी जनधाणररत कर सकता है। यदि
प्रगजत संतोषिनक नहीं पाई िाती है, तो अध्येतावृजत स्ट्िजगत दकया िा सकता है या उसे समाप्त भी दकया
िा सकता है।
XIII.
िोध अध्येता को दिल्ली अजभलेखागार जवभाग या राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार के दकसी अन्य
जवभाग
द्वारा
समय-समय
पर
उपजस्ट्ित
रहने
के
जलए
जनिेजित
दकए
िाने
पर
कायणिालाओं/सेजमनारों/संगोजष्ठयों और कायणक्रमों में उपजस्ट्ित रहना होगा।
XIV.
यदि अधणवार्षणक जनष्पािन समीक्षाओं के िौरान अध्येतावृजत जनरस्ट्त की िाती है, तो अध्येता इस
अध्येतावृजत के जलए िोबारा आवेिन करने के पात्र नहीं होंगे, िब तक दक चयन सजमजत द्वारा अन्यिा
जनधाणररत न दकया िाए।
8
DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY
PART IV]
XV.
अध्येता को सक्षम प्राजधकारी की पूवण अनुमोिन के अधीन 8 आकजस्ट्मक अवकाि, 2 प्रजतबंजधत अवकाि
तिा सामान्य रािपजत्रत अवकाि प्राप्त करने का अजधकार होगा।
XVI.
दकए गए िोध की प्रगजत ररपोटण सफलतापूवणक प्रस्ट्तुत होने तिा जनगरानी सजमजत के अनुमोिन पर भुगतान
त्रैमाजसक आधार पर िारी दकया िाएगा।
XVII.
दकया गया िोध कायण मौजलक होना चाजहए तिा यह केवल 10% तक ही साजहजत्यक पाठ की कॉपी करने
के अधीन होगा। यदि कोई भी अध्येता साजहजत्यक पाठ की कॉपी करने के परीक्षण को उिीणण करने में
असफल रहता है, तो जनगरानी सजमजत के अनुमोिन से उसकी अध्येतावृजत तत्काल समाप्त कर िी िाएगी।
XVIII.
उपयुणि में उजल्लजखत मुद्दों के अलावा दकसी अन्य मुद्दे पर राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार का जनणणय
अंजतम होगा।
XIX.
यह अध्येतावृजत पूणणकाजलक नौकरी के रूप में प्रिान की िाती है तिा अध्येतावृजत अवजध के िौरान दकसी
अन्य कायण की अनुमजत नहीं है।
XX.
जिस अध्येता को अध्येतावृजत से सम्माजनत दकया गया है, उसे उिरोिर वषों में उसी अध्येतावृजत के जलए
आवेिन करने की अनुमजत नहीं िी िाएगी।
XXI.
दिनांक 24.09.1968 के कायाणलय ज्ञापन के माध्यम से कार्मणक एवं प्रजिक्षण जवभाग द्वारा यिा जनधाणररत
अनुसूजचत िाजत/अनुसूजचत िनिाजत/अन्य जपछड़ा वगण के जलए आरक्षण नीजत का पालन दकया िाएगा
तिा दिनांक 15.05.2018 के कायाणलय ज्ञापन के माध्यम से तिा जनयमों के अनुसार िोहराया िाएगा।
XXII.
यह योिना केवल दिल्ली केंद्र िाजसत प्रिेि के उन जनवाजसयों के जलए है िो न्यूनतम पांच वषों से वहां
जनवास कर रहे हैं।
XXIII.
अध्येता को दिल्ली अजभलेखागार जवभाग, राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार द्वारा आवश्यकतानुसार
िारी दकए गए अनुिेिों का पालन करना होगा।
XXIV.
िोध पररयोिना ररपोटण दिल्ली अजभलेखागार जवभाग, राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार की संपजि
होगी।
XXV.
जनयुजि की ितों से संबंजधत कोई भी जववाि सजचव (कला, संस्ट्कृजत एवं भाषा) द्वारा जनपटाया िाएगा।
9. अपीलीय प्राजधकारी
जिकायत की जस्ट्िजत में, आवेिक इस संबंध में जिकायत के जनवारण के जलए सजचव, कला, संस्ट्कृजत एवं भाषा जवभाग से अपील
कर सकता है तिा सजचव का जनणणय अंजतम होगा।
यह मंजत्रमंडल के सजचव के दिनांक 29.06.2026 के पत्र संख्या फा0 53/822/सा0 प्रिा0 जव0/समन्वय/2026/702-711
के द्वारा पररचाजलत मंजत्रमंडल जनणणय संख्या 3347 के अनुसरण में िारी दकया िाता है।
राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र दिल्ली के उपराज्यपाल के
आिेि से तिा उनके नाम पर,
डॉ. के. महेि, सजचव (कला, संस्ट्कृजत एवं भाषा)
[PART IV
DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY
9
DEPARTMENT OF ART, CULTURE & LANGUAGES
NOTIFICATION
Delhi, the 27th August, 2026
F. No. DA/37/2025-Records/1709 — In pursuance of Cabinet Decision No. 3347 dated 29/06/2026
approved by the Council of Ministers, the Lt. Governor of the National Capital Territory of Delhi is pleased
to approve the implementation of scheme “Research Fellowship in Archives” of Department of Delhi
Archives.
1. Short Title and Commencement
(i) These scheme may be called the “Research Fellowship in Archives”.
(ii) The scheme shall come into force from the date of publication in the Official Gazette.
2. Scope of Scheme
The Fellowship Scheme shall cover research and development activities based on archival records and
allied materials held by the Department of Delhi Archives, including records management, appraisal,
arrangement, description, conservation and preservation of archival material, digitization and
microfilming, creation of metadata and digital assets, dissemination of archival information through
publications, catalogues, exhibitions and digital platforms, documentation of oral histories, transcription
and translation of records in oriental languages such as Urdu and Persian, and capacity-building support
to departmental archival projects and initiatives, with the overarching objective of preservation,
interpretation, and enhanced public access to the archival heritage of the National Capital Territory of
Delhi.
3. Aim & Objective
i)
To promote advanced research in archival records and allied disciplines, with specific reference to
the historical, administrative, and cultural heritage of the National Capital Territory of Delhi.
ii) To strengthen professional archival practices in the Department of Delhi Archives through focused
research in records management, conservation, digitization, microfilming, and dissemination of
archival information.
iii) To encourage scholarly engagement with archival holdings of the Department for creation of
authentic, evidence-based research, publications, exhibitions, and knowledge outputs relating to
Delhi.
iv) To support documentation, preservation, and interpretation of archival material pertaining to the
history of Delhi, including governance, society, culture, and the role of Delhi in the Indian national
movement.
v) To facilitate capacity building and skill development in specialized archival domains by engaging
qualified researchers and professionals under a structured fellowship framework.
vi) To generate research outputs that contributes to institutional strengthening of the Department of
Delhi Archives and enhances public access to archival heritage in a systematic and sustainable
manner.
vii) To engage young professionals, researchers, emerging archivists, students, and heritage enthusiasts
in the promotion and preservation of Delhi’s rich archival legacy.
viii) To strengthen capacity and encourage professional growth in key areas such as archives and records
management, conservation, digitization, oriental languages, and allied archival disciplines.
ix) Systematic safeguarding and wider dissemination of Delhi’s documentary heritage.
x) To promote the use of modern information technology and digital tools for improved access,
preservation, and dissemination of archival resources of the Department.
4. Number of Fellowships, eligible age and prescribed qualification
The Scheme shall provide for award of 10 Senior Research Fellowships (SRF) and 5 Junior
10
DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY
PART IV]
Research Fellowships (JRF) detailed below:
S.No.
Field/Area of
Research
Eligible
Age
No. of
Fellowships
Prescribed Qualifications
SRF
JRF
1.
Records
Management
Up to 40
Years
01
01
Candidate should possess Master in History
with a paper in Modern Indian History from
recognised University (with minimum 55%
marks) and One Year Diploma in Archives
& Records Management from National
Archives of India, Govt. of India or
equivalent from
any
government
affiliated
college/
university/ institution.
2.
Conservation
Up to 40
Years
01
01
Candidate
should
possess
Master
in
Conservation, Preservation & Heritage
Management OR Master in Conservation
or equivalent (with minimum 55% marks).
Candidate having prior experience in
conservation will be given preference.
3.
Digitization
Up to 40
Years
--
01
Candidate
should
possess
B.
Tech
(Information Technology/Computer
Science)/MCA with minimum 55% marks)
from recognised university. Candidate
having prior experience in Digitization will
be given preference.
4.
Dissemination of
Information/Da
ta
Up to 40
Years
01
--
Candidate should possess Graduation in any
discipline (with minimum 55% marks) from
recognised university. Preference will be
given to candidate having Post-Graduation
with minimum 5-10 years of experience in
Communication Technology with proficient
in dissemination of information/data and
social media. The candidate must display
capability for innovation and efficient use of
technology for knowledge dissemination
and promotion through Social Media. Scope
of work of SRF :-
a) To create communication channels
to inform and spread awareness
about archival heritage amongst
youth and general public of Delhi.
b) Fellow is expected to assist Delhi
Archives in content management
and publicity material.
c) To maintain the website of Archives
with regular updates of programs/
initiatives.
d) To create, develop and distribute
engaging
content
promoting
heritage in the form of audio-visual
promos for social media.
e) Publicize Delhi Archives through
Social Media.
f) Demonstrable
experience
with
[PART IV
DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY
11
building effective media campaigns.
g) Community outreach.
h) Good
communication
skills,
organizational, leadership and team
building skills.
5.
Micro-filming
Up to 40
Years
--
01
Candidate should possess Bachelor’s Degree
in Science from recognised university (with
minimum 55% marks) along with Certificate
Course (Duration 8 weeks) in Reprography
from National Archives of India, Govt. of
India.
6.
Research &
Publication
Up to 40
Years
06
--
Candidate should possess Masters in History
(minimum 55% marks) with specialization/
paper in Modern Indian History from
recognised University. Candidate having
prior experience in editing/ research/
publication will be given
preference.
7.
Oriental
Languages
(Urdu/Persian)
No Age
Bar
01
01
Candidate should possess Masters in
Persian/Urdu (with minimum 55% marks)
from recognised university. Preference will
be given to candidate having experience in
reading old archival/ land records of more
than 150 years old in Persian.
Total
10
05
5. Fellowship Amount
i) SRF: ₹50,000/- per month.
ii) JRF: ₹25,000/- per month.
6. Criteria of Selection
i)
An advertisement will be published in leading newspapers.
ii)
Applicant have to submit an application in prescribed format alongwith requite
documents by due date.
iii)
Selection Criteria detailed below:
Field/Area of
Research
Degree/ Diploma
Weightage of Marks
i)
Records Management/
Other related activities
in
Archival Field
Post Graduate
55 to 59.99 %
20
60% and above
25
M.Phil
05
Ph.d
10
One Year Diploma in Archives &
Records Management from
National Archives of India
10
Synopsis
10
Experience
20
12
DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY
PART IV]
Interview
25
Total
100
ii)
Research &
Post Graduate
55 to 59.99 %
25
Publication/ Oriental
Languages
(Urdu/Persian)
60%
and
above
30
M.Phil
10
PhD
10
Synopsis
05
Experience
20
Interview
25
Total
100
iii)
Digitization
Graduate
55 to 59.99 %
20
60% and above
25
Post Graduate
15
Ph.D
10
Experience
20
Synopsis
10
Interview
20
Total
100
iv)
Dissemination of
Information/Data
Graduate
55 to 59.99 %
15
60%
and
above
20
Post Graduate
15
Ph.D
10
Experience
25
Synopsis
10
Interview
20
Total
100
v)
Conservation
Graduation
55 to 59.99 %
15
60% and above
25
Post Graduation (In
relevant discipline)
25
Synopsis
05
Experience
25
Interview
20
Total
100
vi)
Microfilming
Graduation
55 to 59.99 %
15
60% and above
25
Post Graduation
25
Certificate Course in
Reprography from National
Archives of India
10
[PART IV
DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY
13
Certificate Course in
05
Photography from
recognised institute
Synopsis
05
Experience
15
Interview
15
Total
100
7. Monitoring
Performance shall be reviewed periodically by the Monitoring Committee. Unsatisfactory
performance may result in withholding or termination of the fellowship.
8. General Terms & Conditions
I.
The Fellowship tenure will be considered for the period of One Year from the date of joining.
II.
Only one application in any one field from one individual will be considered. In case a
candidate submits more than one application, he/she will not be eligible for consideration.
Incomplete application forms will be rejected without review.
III.
In case research work is published, the Department of Delhi Archives will have copy right
on the aforesaid published material.
IV.
The Government can terminate Research Fellow at any time during the period of Fellowship
without assigning any reason.
V.
The Research Fellow shall not be entitled to any benefits of Provident Fund, Pension,
Gratuity, Medical Attendance and treatment or any other benefits and concessions
admissible to Government servants and appointment on regular basis.
VI.
The Research Fellow will not be entitled to Government residential accommodations or
HRA in lieu of thereof.
VII.
The selection shall not confer any right to claim seniority or regular appointment in this
Department or any other department of Government of National Capital Territory of Delhi.
VIII.
The Research Fellow shall perform all duties assigned to him/her time to time by the
Competent Authority, Deputy Director (Archives), Head of Office (Archives) and concerned
In-Charge.
IX.
The selection of the Research Fellow shall be as a full-time employee of the Department and
shall not accept any other assignment/fellowship during the period of Fellowship.
X.
The Research Fellow has to take the research for the complete period of One year. In case
Research Fellow wants to discontinue, then he/ she has to refund the Fellowship amount
received till that period with interest of 12% p.a.
XI.
If during course of receiving the Fellowship, any information submitted by Research Fellow
is found incorrect, then Fellowship will be immediately terminated and Research Fellow has
to refund the Fellowship amount along with the interest penalty @12% p.a.
XII.
The work of the Research Fellow will be evaluated every quarter based on the criteria and
objectives of the Fellowship Scheme. Apart from this, the Department may also set
assessments from time to time. If the progress is not found satisfactory, the Fellowship may
be withheld or even terminated.
XIII.
The Research Fellow have to be present for Workshops/Seminars/Symposia and events that
will be conducted by Department of Delhi Archives OR any other Department of
Government of NCT of Delhi, when directed to attend from time to time.
XIV.
In the event, the Fellowship is cancelled during half yearly performance reviews, the Fellow
will not be eligible to re-apply for this Fellowship unless otherwise determined by the
Selection Committee.
14
DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY
PART IV]
XV.
The Fellow will be entitled for 8 Casual Leaves, 2 Restricted Holidays and usual Gazetted
Holidays subject to prior approval of the Competent Authority.
XVI.
Payment shall be released on quarterly basis upon the successful submission of the progress
report of research undertaken and on the approval of the Monitoring Committee.
XVII.
Research work undertaken shall be original and subject to plagiarism text up to 10% only.
If any fellow fails to pass the plagiarism test, his/her fellowship shall be terminated
immediately with the approval of the Monitoring Committee.
XVIII.
Decision of the Government of NCT of Delhi on any other issue not mentioned above shall
be final.
XIX.
Fellowship is awarded as full time job and no other work is allowed during the fellowship
period.
XX.
A Fellow who has been awarded the Fellowship shall not be permitted to apply for the same
Fellowship in successive years.
Reservation Policy for SC/ST/OBC will be adhered as prescribed by DoPT vide OM dated
24.09.1968 and reiterated vide OM dated 15.05.2018 and as per rules.
XXI.
This Scheme is for the residents of Union Territory of Delhi only who is residing for a
minimum of five years.
XXII.
The fellow shall have to abide by the instructions as and when issued by the
Department of Delhi Archives, GNCTD.
XXIII.
The Research Project Report shall be the property of the Department of Delhi
Archives, GNCTD.
XXIV.
Any dispute arises out of the term of engagement shall be addressed by the Secretary
(ACL).
9. Appellate Authority
In case of Grievances, the applicant may appeal to the Secretary, Department of Art, Culture & Languages
for redressal of grievance in this regard and the decision of the Secretary shall be final.
This issues in pursuance of Cabinet Decision No.3347 circulated vide letter No F.53/822/GAD/CN/ 2026/
702-711 dated: 29.06.2026 of the Secretary to the Cabinet.
By Order and in the Name of the
Lt. Governor of the National Capital Territory of Delhi,
Dr. K. MAHESH, Secy. (Art, Culture & Languages)
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
RAVINDER KUMAR
Digitally signed by RAVINDER
KUMAR
Date: 2026.09.07 18:57:51 +05'30'