झारखÖड गजट

असाधारण अंक

झारखÖड सरकार ɮवारा Ĥकाͧशत

29 अĒहायण, 1944 (श०)

संÉ या – 597 राँची, मंगलवार, 20 Ǒदसàबर, 2022 (ई०)

मंǒğमÖडल सͬचवालय एवं Ǔनगरानी ͪवभाग

(समÛवय)

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संकãप

16 Ǒदसàबर, 2022

ͪवषय:-

राÏय सरकार अÛतग[त अपर मुÉय सͬचव/Ĥधान सͬचव/सͬचव को आवासीय काया[लय

कȧ सुͪवधा उपलÞध कराने के संबंध मɅ ।

संÉया-सी॰एस॰-01/ͪवͪवध-05/2022....1509--भारत का संͪवधान के अनुÍछेद 166 के खÖड

(3) ɮवारा Ĥद×त शिÈतयɉ का Ĥयोग करते हुए झारखÖड के राÏयपाल, मंǒğमंडल सͬचवालय एवं

समÛवय ͪवभाग कȧ अͬधसूचना संÉया 07 Ǒदनांक 16.11.2000 ɮवारा बनाई गई ‘झारखÖड

काय[पाͧलका Ǔनयमावलȣ, (Jharkhand Rules of Executive Business, 2000) (समय-समय पर

यथा संशोͬधत) के भाग-1-काय[ का बँटवारा और Ǔनबटाव के कंͫडका-8 के अनुसार सͬचवालय के हर

एक ͪवभाग या ͪवभागɉ के समूह के ͧलए आवæयकतानुसार एक Ĥधान सͬचव/सͬचव रहɅगे, जो उस

ͪवभाग के अͬधकाǐरक Ĥधान हɉगे। व×त[मान मɅ अपर मुÉय सͬचव/Ĥधान सͬचव/सͬचव को ͪवभाग के

ͪवभागाÚय¢/अͬधकाǐरक Ĥधान के Ǿप मɅ दाǓय×वɉ का Ǔनधा[रण ͩकया गया है। अपर मुÉय

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झारखÖडगजट(असाधारण) मंगलवार, 20 Ǒदसàबर, 2022

सͬचव/Ĥधान सͬचव/सͬचव को Ǔनधा[ǐरत दाǓय×वɉ का Ǔनव[हन एक Ǔनधा[ǐरत समय-सीमा के भीतर

करनी होती है। काया[लय Ǒदवस/काया[लय हेतु Ǔनधा[ǐरत समय मɅ उÈत कायɟ को पूरा करने मɅ Ǔनàन

कǑठनाईयɉ का सामना करना पड़ता है:-

(i)

राÏय सरकार के काय[पालक आदेश एवं Ǔनगोͧशयेबुल ऐÈट, 1881 के अÛतग[त

साव[जǓनक छुǑ͠यɉ एवं भारत सरकार ɮवारा èवीकृत छुǑ͠यɉ मɅ ͧभÛनता होती है,

िजसके कारण ऐसे कई काय[ Ǒदवस होते हɇ, जब झारखÖड राÏय मɅ छु͠ी होती है,

परÛतु भारत सरकार के ͪवभाग/काया[लय खुले रहते हɇ ।

(ii)

सͬचवालय एवं संलÊन काया[लयɉ मɅ 05 (पाँच) काय[Ǒदवस हɇ तथा ¢ेğीय काया[लय

शǓनवार को भी खुले रहते हɇ, िजसके कारण शǓनवार के Ǒदन अǓतमह×वपूण[ ǒबÛदुओं

पर ¢ेğीय काया[लयɉ को Ǔनदेश देने कȧ आवæयकता होती है ।

(iii)

माननीय मुÉयमंğी ɮवारा मह×वपूण[ ͪवषयɉ पर अवकाश के Ǒदन अथवा काया[लय समय

के पæचात् मह×वपूण[ ǒबÛदुओं पर ĤǓतवेदन उपलÞध कराने का Ǔनदेश ĤाÜत होने पर

उसे उपलÞध कराने मɅ कǑठनाई होती है, जबͩक काय[ कȧ मह×ता को देखते हुए

त×समय कायɟ का Ǔनçपादन आवæयक होता है ।

(iv)

काया[लय मɅ संͬचकाओं का Ǔनçपादन नहȣं संभव होने पर उसे आवास मɅ ले जाकर

संͬचकाओं का Ǔनçपादन करने कȧ आवæयकता होती है ।

(v)

ͪवगत् वषɟ मɅ वैिæवक महामारȣ कोͪवड जैसी ͪवषम पǐरिèथǓतयɉ मɅ Work from

Home कȧ काय[ Ĥणालȣ Ĥारàभ कȧ गयी। अभी भी Google Meet/Video

Conferencing आǑद के माÚयम से भारत सरकार अथवा उÍच èतर पर कई

मह×वपूण[ बैठकɅ आयोिजत कȧ जाती हɇ। आगे भी भͪवçय मɅ महामारȣ होने कȧ िèथǓत

मɅ Work from Home कȧ काय[ Ĥणालȣ लागू कȧ जा सकती है ।

2. अतएव उपरोÈत कारणɉ से अपर मुÉय सͬचव/Ĥधान सͬचव/सͬचव को आवासीय

काया[लय के अभाव मɅ आवास से कायɟ के Ǔनçपादन करने मɅ कǑठनाई होती है, इसͧलए अपर मुÉय

सͬचव/Ĥधान सͬचव/सͬचव को आवासीय काया[लय कȧ सुͪवधा Ĥदान करना ǓनताÛत आवæयक हो गया

है, ताͩक वे काय[पाͧलका Ǔनयमावलȣ के तहत अपने दाǓय×वɉ का Ǔनव[हन कर सके। साथ हȣ ͪवभागीय

योजनाओं के काया[Ûवयन का ¢ेğीय पय[वे¢ण अपर मुÉय सͬचव/Ĥधान सͬचव/सͬचव के ɮवारा ͩकये

जाने से योजनाओं के गुणव×ता पर न केवल सकारा×मक Ĥभाव पड़ता है बिãक काया[Ûवयन को भी

गǓत ĤाÜत होता है। इसीͧलए इस èतर के पदाͬधकाǐरयɉ के ɮवारा भी ͪवभाग से संचाͧलत योजनाओं

का समय-समय पर पय[वे¢ण ͩकया जाय ।

3. उपरोÈत पǐरĤेêय मɅ अपर मुÉय सͬचव/Ĥधान सͬचव/सͬचव èतर के पदाͬधकाǐरयɉ

को आवासीय काया[लय मɅ Ǔनàनͧलͨखत सुͪवधायɅ Ĥदान ͩकये जाने का Ǔनण[य सरकार ɮवारा ͧलया

गया है:-

(i)

आवासीय काया[लय हेतु अलग से सुसिÏजत Furniture तथा AC सǑहत कमरे।

(ii)

आवासीय काया[लय मɅ Ǔनवा[ध ͪवɮयुत आपूि×त[ सुǓनिæचत कȧ जाय ।

(iii) Internet / Optical Fibre, Telephone, Computer Set, Printer, TV,

Video Conference system हेतु आवæयक इलेÈĚोǓनक उपकरण, लेखन

सामĒी आǑद ।

झारखÖडगजट(असाधारण) मंगलवार, 20 Ǒदसàबर, 2022

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(iv)

आवासीय काया[लय हेतु वाहन, चालक, आदेशपाल आǑद ।

4. आवासीय काया[लय मɅ उपलÞध कराये जाने वाले सुͪवधाओं का भुगतान Ǔनàनवत् ͩकया

जायेगा:-

(i)

उपरोÈत कंͫडका 3(i) मɅ वͨण[त सुͪवधायɅ भवन Ǔनमा[ण ͪवभाग तथा कंͫडका

3(iii) एवं 3(iv) कȧ सुͪवधायɅ अपर मुÉय सͬचव/Ĥधान सͬचव/सͬचव को उनके

Ĥशासी ͪवभाग ɮवारा उपलÞध कराया जायेगा ।

(ii)

चूँͩक कंͫडका 3(ii) मɅ वͨण[त ͪवɮयुत ͪवपğ आवास तथा आवासीय काया[लय के

बीच ͪवभÈत करने मɅ कǑठनाई होगी, अतएव अͬधकतम 300 यूǓनट का

ͪवɮयुत ͪवपğ से भुगतेय राͧश हȣ Ĥशासी ͪवभाग ɮवारा देय होगा ।

(iii)

कàÜयूटर ऑपरेटर एवं आशुͧलपीकȧय संवग[ के पदाͬधकारȣ/कम[चारȣ को अवकाश

के Ǒदनɉ पर आवæयकतानुसार बुलाये जाने पर उÛहɅ दैǓनक भ×ता का भुगतान

ͪव×त ͪवभाग ɮवारा Ǔनधा[ǐरत दर पर Ĥशासी ͪवभाग ɮवारा ͩकया जायेगा ।

5. यह Ĥावधान आदेश Ǔनग[त कȧ Ǔतͬथ से Ĥवृत होगी ।

झारखÖड राÏयपाल के आदेश से,

वंदना दादेल,

सरकार के Ĥधान सͬचव ।

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झारखÖड राजकȧय मुġणालय

झारखÖड राजकȧय मुġणालय, राँची ɮवारा Ĥकाͧशत एवं

राँची ɮवारा Ĥकाͧशत एवं मुǑġत

मुǑġत,

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झारखÖड गजट (असाधारण

असाधारण)

) 597 – 50