झारखÖड गजट
असाधारण अंक
झारखÖड सरकार ɮवारा Ĥकाͧशत
16 Ïयेçठ, 1947 (श०)
संÉ या – 254 राँची, शुĐवार, 6 जून, 2025 (ई०)
काͧम[क, ĤशासǓनक सुधार तथा राजभाषा ͪवभाग ।
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संकãप
27 मई, 2025
ͪवषय:- HRMS अंतग[त ͪवकͧसत Vigilance Clearance Information System (VCIS) के
माÚयम से Ǔनगरानी èवÍछता Ĥमाण पğ ĤाÜत करने कȧ èवीकृǓत के संबंध मɅ ।
संÉया-10/नीǓत Ǔन०-07-01/2025 का॰- 3092--सरकारȣ ͪवभाग/काया[लयɉ मɅ पदोÛनǓत का अथ[
सामाÛयत: कͧम[यɉ को वरȣयता-सह-योगता के आधार पर उÍच पद Ĥदान करना है। यह ĤͩĐया न
केवल कͧम[यɉ कȧ åयिÈतगत उÛनǓत का माÚयम है, बिãक यह ͪवभाग/काया[लय कȧ द¢ता एवं काय[
¢मता को भी बढ़ाती है। पदोÛनǓत से कͧम[यɉ मɅ आ×मͪवæवास, संतोष एवं Ĥेरणा मɅ वृɮͬध होती है
िजससे वह अपने कायɟ को और अͬधक उ×साह के साथ करते हɇ ।
2. कͧम[यɉ कȧ भतȸ, िजस सेवा शत[ Ǔनयमावलȣ के आलोक मɅ कȧ जाती है, उसमɅ
पदोÛनǓत के पद सोपान एवं इसके ͧलए कालावͬध Ǔनधा[ǐरत होती है। सेवा Ǔनयमावलȣ के Ĥावधानɉ के
आलोक मɅ संबंͬधत कͧम[यɉ के पदोÛनǓत पर ͪवचार करने के Đम मɅ इनकȧ वाͪष[क गोपनीय
अßयुिÈत, ͪवभागीय परȣ¢ा मɅ उƣीण[ता, ͪवभागीय आरोप, सàपǓत ͪववरणी समͪप[त करने कȧ िèथǓत
के साथ Ǔनगरानी èवÍछता Ĥमाण पğ पर भी ͪवचार ͩकया जाता है ।
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झारखÖडगजट(असाधारण) शुĐवार, 6 जून, 2025
3. मंǒğमंडल सͬचवालय एवं Ǔनगरानी ͪवभाग, झारखÖड, राँची के ɮवारा पदाͬधकाǐरयɉ
के प¢ मɅ Ǔनगरानी èवÍछता Ĥमाण पğ Ǔनग[त ͩकया जाता है। काͧम[क, ĤशासǓनक सुधार तथा
राजभाषा ͪवभाग, झारखÖड, राँची के पğांक-3804 Ǒदनांक- 08.07.2011 के ɮवारा Ǔनगरानी èवÍछता
Ĥमाण पğ ĤाÜत करने के संबंध मɅ भी कǓतपय Ĥावधान ͩकये गये है ।
4. मंǒğमंडल सͬचवालय एवं Ǔनगरानी ͪवभाग से Ǔनगरानी èवÍछता Ĥमाण पğ ĤाÜत
करने के पूव[ Ĥशासी ͪवभाग के ɮवारा पदोÛनǓत के योÊय पदाͬधकाǐरयɉ के पदèथापन के संबंध मɅ
ͪवǑहत Ĥपğ मɅ ͪववरणी तैयार कȧ जाती है। त×पæचात् Ǔनगरानी èवÍछता Ĥमाण पğ Ǔनग[त करने हेतु
उसे मंǒğमंडल सͬचवालय एवं Ǔनगरानी ͪवभाग को भेजा जाता है। इस ĤͩĐया मɅ अनावæयक ͪवलàब
होता है, िजससे पदाͬधकाǐरयɉ कȧ पदोÛनǓत ͪवलंǒबत हो जाती है ।
5. उÈत को Ǻिçटपथ मɅ रखते हुए काͧम[क, ĤशासǓनक सुधार तथा राजभाषा ͪवभाग के
ɮवारा सूचना Ĥौɮयोͬगकȧ पर आधाǐरत HRMS अÛतग[त Vigilance Clearance Information
System (VCIS) ͪवकͧसत कȧ गयी है, िजसके माÚयम से ͪवƣीय वष[ 2025-26 से ऑनलाईन
Ǔनगरानी èवÍछता Ĥमाण पğ ĤाÜत ͩकया जाएगा। इस हेतु Ǔनàनवत् कार[वाई कȧ जायेगी :-
(I)
इस Ĥणालȣ का उपयोग करते हुए कोई भी ͪवभाग अपने पदाͬधकाǐरयɉ कȧ Ǔनगरानी èवÍछता
मंǒğमंडल सͬचवालय एवं Ǔनगरानी ͪवभाग, झारखÖड से ऑनलाइन ĤाÜत करेगा। इसे
https://hrms.jharkhand.gov.in पर Login कर Access ͩकया जायेगा। Vigilance
Clearance Information System मɅ Ǔनàनͧलͨखत 05 खÖड है-
I.
Employee Corner
II. Anti Corruption Bureau (ACB)
III. Technical Evaluation cell (TEC)
IV. Department Of Cabinet Secretariat & Vigilance
V.
Department Concerned
(II)
पदाͬधकाǐरयɉ का यह कƣ[åय होगा ͩक वे अपनी पदèथापन संबंधी ͪववरणी को HRMS मɅ
अɮयतन रखɅ, ताͩक उनका Ǔनगरानी èवÍछता Vigilance Clearance Information System
से ĤाÜत ͩकया जा सके। ͪवभाग का भी यह दाǓय×व होगा ͩक वे अपने पदाͬधकाǐरयɉ कȧ
पदèथापन संबंधी ͪववरणी को इस Ĥणालȣ मɅ अɮयतन कराएं ।
(III)
इस Ĥणालȣ मɅ ͩकसी पदाͬधकारȣ के ͪवǽɮध दज[ मामलɉ के संबंध मɅ ħçटाचार Ǔनरोधक
Þयूरो, तकनीकȧ मूãयांकन कोषांग तथा मंǒğमंडल सͬचवालय एवं Ǔनगरानी ͪवभाग ɮवारा
ऑनलाईन सूचना अंͩकत कȧ जायेगी। ħçटाचार Ǔनरोधक Þयूरो, तकनीकȧ मूãयांकन कोषांग
तथा मंǒğमंडल सͬचवालय एवं Ǔनगरानी ͪवभाग के ɮवारा अंͩकत सूचना के आलोक मɅ
संबंͬधत ͪवभाग के पदाͬधकाǐरयɉ कȧ सूची तैयार करते हुए ऑनलाईन Ǔनगरानी èवÍछता
Ĥमाण पğ को Generate ͩकया जाएगा ।
झारखÖडगजट(असाधारण) शुĐवार, 6 जून, 2025
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(IV)
ħçटाचार Ǔनरोधक Þयूरो एवं तकनीकȧ मूãयांकन कोषांग के ɮवारा ͩकसी पदाͬधकारȣ के
ͪवǽɮध दज[ मामलɉ/ǓनçपाǑदत मामलɉ के संबंध मɅ सूचना को Ĥ×येक माह कȧ 5वीं तारȣख
तक VCIS मɅ अɮयतन ͩकया जाएगा। इसके आधार पर मंǒğमंडल सͬचवालय एवं Ǔनगरानी
ͪवभाग, के ɮवारा पदाͬधकारȣ के ͪवǽɮध दज[ मामलɉ/ ǓनçपाǑदत मामलɉ के संबंध मɅ सूचना
को VCIS मɅ Ĥ×येक माह कȧ 15वीं तारȣख तक अɮयतन ͩकया जायेगा ।
(V)
Generated आनलाईन Ǔनगरानी èवÍछता कȧ वैधता अगले माह कȧ 15वीं तारȣख तक
होगी ।
6. Ĥèताप पर मंǒğपǐरषद कȧ Ǒदनांक-08.05.2025 को सàपÛन बैठक मɅ मद
संÉया-07 के Ǿप मɅ èवीकृǓत ĤाÜत है ।
आदेश:- आदेश Ǒदया जाता है ͩक इस संकãप को झारखÖड राजपğ के असाधारण अंक मɅ सव[
साधारण कȧ जानकारȣ के ͧलए Ĥकाͧशत ͩकया जाय और इसकȧ ĤǓतयां सभी ͪवभाग/सभी
ͪवभागाÚय¢/सभी Ĥमंडलȣय आयुÈत/सभी िजला पदाͬधकारȣ को भेजी जाय ।
झारखÖड राÏयपाल के आदेश से,
Ĥवीण कुमार टोÜपो,
सरकार के सͬचव ।
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अधी¢क
अधी¢क, झारखÖड
झारखÖड राजकȧय मुġणालय
राजकȧय मुġणालय, राँची ɮवारा Ĥकाͧशत एवं मुǑġत
राँची ɮवारा Ĥकाͧशत एवं मुǑġत,
झारखÖड गजट
झारखÖड गजट (असाधारण
असाधारण)
) 254 – 50