झारखÖड गजट
असाधारण अंक
झारखÖड सरकार ɮवारा Ĥकाͧशत
17 पौष, 1947 (श०)
संÉ या – 6 राँची, बुधवार, 7 जनवरȣ, 2026 (ई०)
काͧम[क, ĤशासǓनक सुधार तथा राजभाषा ͪवभाग।
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अͬधसूचना
26 Ǒदसàबर, 2025
संÉया - 4/Ĥͧश¢ण-1102/2015 का० 7650--काͧम[क, ĤशासǓनक सुधार तथा राजभाषा
ͪवभाग के संकãप संÉया-5840 Ǒदनांक-19.10.2023 ɮवारा गǑठत झारखÖड राÏय Ĥͧश¢ण नीǓत,
2023 के कंͫडका-4 मɅ वͨण[त Ĥावधान के आलोक मɅ ͪवभागीय अͬधसूचना संÉया-229 Ǒदनांक-
24.10.2011 को ͪवलोͪपत करते हुए झारखÖड सͬचवालय सेवा के पदाͬधकाǐरयɉ के ͧलए सेवा मɅ
Ĥवेश के समय आधारभूत Ĥͧश¢ण, छः से आठ वषɟ मɅ एक बार सेवाकालȣन Ĥͧश¢ण एवं
पदोÛनǓत के तुरंत बाद पदोÛनǓत से जुड़ा Ĥͧश¢ण हेतु तीन चरणɉ मɅ अǓनवाय[ Ĥͧश¢ण पाɫयĐम
Ǔनधा[ǐरत ͩकया जाता है।
2. सेवा मɅ Ĥवेश के समय आधारभूत Ĥͧश¢ण, िजसकȧ अवͬध आठ सÜताह होगी,
जो अǓनवाय[ होगी एवं तीन चरणɉ मɅ हɉगे –
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A. पहला चरण
Ĥͧश¢ण काय[Đम
(तीन सÜताह)
Ǔनàनͧलͨखत ͪवषयɉ कȧ जानकारȣ परȣêयमान सहायक Ĥशाखा पदाͬधकारȣ को उनके
आवंटन के ͪवभागɉ मɅ दȣ जायेगी एवं इसकȧ åयवèथा संबंͬधत Ĥशासी ͪवभाग करɅगे :-
1.
सͬचवालय और अÚय¢ालयɉ का संगठन।
2.
सͬचवालय के ͪवभागɉ कȧ संरचना, ͪवͧभÛन कोǑट के पदाͬधकाǐरयɉ के काय[ और
उƣरदाǓय×व ।
3.
काया[लय मɅ नया कागज पğ ĤािÜत के समय से Ǔनबटाव तक, िजन ĤĐमɉ से गुजरता है,
उनका सामाÛय वण[न।
4.
डाक कȧ ĤािÜत और पदाͬधकाǐरयɉ तथा Ĥशाखाओं के बीच उसका ͪवतरण।
5.
Ĥशाखा पदाͬधकारȣ ɮवारा काय[वाह सहायक Ĥशाखा पदाͬधकारȣ के नाम कागज-पğɉ का
अंकन, कम[पुèतɉ मɅ Ĥͪविçटयाँ।
6.
दैǓनक पंजी मɅ ĤाÜत कागज- पğɉ का Ǔनबंधन इसका मह×व।
7.
नई फाइलɉ को खोला जाना - फाइल कȧ संÉया और ͪवषय फाइल अनुĐम पंजी और फाइल
पंजी मɅ कȧ जाने वालȣ Ĥͪविçटयाँ।
8.
फाइलɉ का ͪवÛयास, Ǔनदȶशीकरण और पृçठ संÉयांकन तथा ͩकसी फाइल मɅ कागज पğɉ का
पतांकन।
9.
फाइलɉ का मूल शीष[क अनुĐमͨणयɉ का उपयोग और पूव[ कागज पğɉ तथा Ǔनदȶशनɉ का ढूंढ
Ǔनकालने कȧ रȣǓत, गोपनीय और साधारण संĒहȣत कागज पğɉ कȧ मांग ͩकस तरह कȧ
जाय और उÛहɅ कैसे ĤाÜत ͩकया जाय।
10.
संĒहण मामले ͩकस Ĥकार संĒǑहत ͩकये जाते है- संĒǑहता के पास पहुंचने के पहले
काय[वाहȣ ͩकन ĤĐमɉ से गुजरती है।
11.
काया[लय मɅ आमतौर से काम मɅ आनेवाले फारम, लेखन सामĒी ।
12.
ͪवͧभÛन Ĥकार के पğाǑद यथा सरकारȣ पğ, अɮ[ध सरकारȣ पğ, ͪवͪवध आदेश, संकãप,
अͬधसूचना इ×याǑद।
13.
पğɉ कȧ èवÍछ ĤǓतयां और Ĥेषण।
14.
Ĥेषण कȧ ĤकृǓत, Ĥेषण पंजी का संधारण।
15.
Ǒटकट लेखा रखना।
16.
ͪवलंब और बकायɉ पर अंकुश, साÜताǑहक बकाया सूची, Ǔतमाहȣ बकाया सूची पाͯ¢क
बकाया सूची और भारत सरकार के िजन पğɉ के उƣर भेजने हो, उनकȧ बकाया सूची
मामलɉ कȧ ताͧलका, मंǒğपǐरषɮ के Ǔनण[यɉ पर कȧ गई कार[वाई के बारे मɅ मंǒğमंडल
Ĥशाखा कȧ ǐरपोट[।
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17.
काया[लय Ĥबंध और अनुपालन - उपिèथǓत पंजी, काया[लय से अनुपिèथǓत अवकाश, छुɪटȣ,
आकिèमक छुɪटȣ, चǐरğ और èवÍछता तथा सुåयवèथा, अनुशासन, गोपनीय
ǐरपोट[, चǐरğ पुिèतयɉ मɅ Ĥͪविçटयाँ आǑद।
18.
कàपयुटर का मूलभूत Ĥͧश¢ण (AI सǑहत)
B.
दूसरा चरण
ͪवभागɉ मɅ åयावहाǐरक Ĥͧश¢ण
(तीन सÜताह)
यह Ĥͧश¢ण परȣêयमान सहायक Ĥशाखा पदाͬधकारȣ आवंǑटत ͪवभागɉ मɅ ĤाÜत करɅगे।
1.
परȣêयमान सहायक Ĥशाखा पदाͬधकारȣ कनीय/वरȣय सͬचवालय सहायक के साथ एक Ǒदन
पğɉ के Ĥेषण एवं डायरȣ संबंधी काय[ तथा दूसरे Ǒदन टंकण शाखा मɅ रहकर टंͩकत सामĒी
का ͧमलान एवं Ǔनग[त शाखा मɅ पğ Ǔनग[त कȧ ĤͩĐया कȧ जानकारȣ ĤाÜत करɅगे।
2.
एक सÜताह तक वे काया[लय कȧ èथापना शाखा मɅ रहɅगे एवं èथापना संबंधी काय[, लेखन
सामĒी एवं उपèकर के रख-रखाव संबंधी काय[, टेͧलफोन ǒबल, चपराͧसयɉ कȧ वदȹ आǑद
संबंधी काय[ Ǔनबटाने कȧ ĤͩĐया देखɅगे। इस अवͬध मɅ परȣêयमान सहायक Ĥशाखा
पदाͬधकारȣ Ēुप 'घ' कͧम[यɉ कȧ èथापना करनेवाले सहायक Ĥशाखा पदाͬधकारȣ के साथ
रहकर सेवापुèती मɅ Ĥͪविçट एवं संधारण कȧ सीख लɅगे।
3.
शेष अवͬध मɅ परȣêयमान सहायक Ĥशाखा पदाͬधकारȣ ͪवͧभÛन Ĥशाखा के काय[वाह सहायक
Ĥशाखा पदाͬधकारȣ के साथ रहकर एवं उनके Ǔनदेशन मɅ Ǔनàन ͪवषय सीखɅगे :-
(i)
िजस काय[वाह सहायक Ĥशाखा पदाͬधकारȣ के साथ वे संलÊन हɉ, उस सहायक Ĥशाखा
पदाͬधकारȣ का िजन Ǔनयमɉ और ͪवǓनयमɉ तथा काया[लय आदेशɉ से संबंध हो, उन सबको
अɮयतन बनाये रखना।
(ii)
Ĥशाखा मɅ Ǔनबटाये जाने वाले ͪवषयɉ से संबंͬधत र¢ी फाइल (गाड[ फाइल) रखना। इसके
बाद परȣêयमान सहायक Ĥशाखा पदाͬधकारȣ को सीधे Ĥशाखा पदाͬधकारȣ के िजàमे और
उनकȧ देखरेख मɅ रखा जायेगा, जो सहायक Ĥशाखा पदाͬधकारȣ के कƣ[åयɉ को åयावहाǐरक
Ǿप से आरंभ करने मɅ सहानुभूǓतपूव[क उनका माग[ दश[न करɅगे और उÛहɅ ǑटÜपण तथा
ĤाǾपण के ͧलए छोटे-छोटे मामले दɅगे। इस मामले के उͬचत Ǔनबटाव मɅ Ĥशाखा पदाͬधकारȣ
परȣêयमान सहायक Ĥशाखा पदाͬधकारȣ कȧ हर तरह से सहायता और पथ Ĥदश[न करɅगे।
Ĥारंͧभक Ĥͧश¢ण के बाद, परȣêयमान सहायक Ĥशाखा पदाͬधकारȣ को Ĥशाखा और अͬधक
मह×वपूण[ मामले Ǔनबटाने का काम Ǒदया जायेगा। यह कोई जǾरȣ नहȣं ͩक उÛहɅ जǑटल हȣ
मामले Ǒदये जायɅ, ͩकÛतु िजन मामलɉ मɅ आदेश Ǒदये जा चुके हɉ, उनमɅ ĤाǾप तैयार करने
का तथा चालू मामलɉ मɅ सारांश या पǐरसं¢ेप उपिèथत करने का काम Ǒदया जायेगा, ताͩक
उपयोगी ǑटÜपͨणयाँ ͧलखने कȧ उनकȧ योÊयता परखी जा सके।
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झारखÖडगजट(असाधारण) बुधवार, 7 जनवरȣ, 2026
C.
तीसरा चरण
(दो सÜताह का संèथानगत Ĥͧश¢ण)
यह Ĥͧश¢ण ͩकसी Ĥͧश¢ण संèथान मɅ आयोिजत ͩकया जायेगा एवं Ǔनàनͧलͨखत ͪवषयɉ पर åयाÉयान के
माÚयम से परȣêयमान सहायक Ĥशाखा पदाͬधकारȣ को Ĥͧशͯ¢त ͩकया जायेगा।
क) Office Management Module.
1. सͬचवालय और अÚय¢ालयɉ का संगठन।
2. पदाͬधकाǐरयɉ के काय[ और उƣरदाǓय×व ।
3.
नई फाइलɉ को खोला जाना - फाइल कȧ संÉया और ͪवषय फाइल अनुĐम पंजी और फाइल पंजी
मɅ कȧ जाने वालȣ Ĥͪविçटयाँ। फाइलɉ का ͪवÛयास, Ǔनदȶशीकरण। कागज पğɉ कȧ ĤगǓत एवं
संͬचकाओं का गठन, ǑटÜपणी का Ǿप एवं अūतवèतु पताकɉ का उपयोग ĤाǾपण, सहायक Ĥशाखा
पदाͬधकारȣ / Ĥशाखा पदाͬधकारȣ के कƣ[åय।
4. काया[लय मɅ आमतौर से काम मɅ आनेवाले फारम, लेखन सामĒी।
5. ͪवͧभÛन Ĥकार के पğाǑद यथा सरकारȣ पğ, अɮ[ध सरकारȣ पğ, ͪवͪवध आदेश, संकãप, अͬधसूचना
इ×याǑद।
6. ͪवलंब और बकायɉ पर अंकुश, साÜताǑहक बकाया सूची।
7. काया[लय Ĥबंध और अनुशासन - उपिèथǓत पंजी, काया[लय से अनुपिèथǓत अवकाश, छुɪटȣ,
आकिèमक छुɪटȣ, चǐरğ और èवÍछता तथा सुåयवèथा, अनुशासन, गोपनीय ǐरपोट[, चǐरğ
पुिèतयɉ मɅ Ĥͪविçटयाँ आǑद।
8. बकाये ͪवपğɉ / राͧशयɉ का Ǔनधा[रण एवं उसकȧ जाँच कȧ ĤͩĐया।
9. Court Case Writ, Statement of Fact, Counter Affidavit, Appeal and other matters.
10. Human Resource Management.
11. Conflict Management.
12. Jurisprudence.
13. Behavioral and Ethical issues.
14. Leadership.
15. Communication.
16. Rule of Executive Business.
17. Procedure and Process of Assambly Legislature.
18. PPP Module.
19. Basic of Computer.
20. MS-Office (Word, Excel & Power Point).
21. E- Office.
22. E-governance.
23. Internet.
24. Preparation of Bill by Internet.
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25. HRMS Module.
26. File Tracking System.
27. iGot Karmayogi
28. परȣ¢ा।
ख) Rules Orientation Module.
1. काय[पाͧलका Ǔनयमावलȣ एवं मंǒğमंडल कȧ ĤͩĐया - ͪवͧभÛन ͪवभागɉ के काय[ एवं मंǒğपǐरषद कȧ
èवीकृǓत हेतु उपèथाͪपत ͩकये जाने वाले मामले।
2. ͪवधायी काय[ - Ĥæन, ͪवधेयक, अãपसूचना, तारांͩकत और अतारांͩकत Ĥæन तथा इस ͪवषय पर
ͪवͧभÛन अनुदेशɉ का èपçटȣकरण।
3. बजट ĤͩĐया – योजना, गैर योजना, बजट तैयार करने कȧ ĤͩĐया तथा योजनाओं का सृजन,
काया[Ûवयन एवं अनुĮवण, IFA का काय[।
4. ͪवƣ Ǔनयमावलȣ - Ǔनͪवदा, Đय एवं अनुदानɉ कȧ èवीकृǓत से संबंͬधत Ǔनयम।
5. झारखंड सेवा संǑहता के मह×वपूण[ Ĥावधान - सामाÛय Ǔनयम, वेतन, पदĒहण काल,
गहनाͬधकार, अǓनवाय[ सेवाǓनवृͪƣ, èवैिÍछक सेवाǓनवृͪƣ इ×याǑद से संबंͬधत Ǔनयम।
6. सामाÛय भͪवçय Ǔनͬध Ǔनयमावलȣ के तहत अͬĒमɉ कȧ Ǔनकासी का अɮयतन Ĥावधान।
7. पɅशन Ǔनयमावलȣ - पɅशन के Ĥकार, सेवांत लाभɉ कȧ èवीकृǓत से संबंͬधत अɮयतन Ĥावधान गणना
सǑहत।
8.
भतȸ मɅ आर¢ण/रोèटर कȧ ĤͩĐया - रोèटर पंिजयɉ का संधारण।
9. भतȸ Ǔनमयावͧलयɉ का गठन एवं उसमɅ संशोधन से संबंͬधत Ĥावधान अßयास सǑहत।
10. ͪवभागीय ĤोÛनǓत सͧमǓत का गठन, ĤोÛनǓत कȧ ĤͩĐया, ͧसɮधांत एवं ͪवभागीय ĤोÛनǓत सͧमǓत
कȧ बैठकɉ कȧ काय[वाǑहयाँ तैयार करना।
11. सरकारȣ सेवकɉ को ACP/MACP कȧ èवीकृǓत से संबंͬधत अɮयतन Ĥावधान।
12. असैǓनक सेवा का वगȸकरण एवं अपील Ǔनमयावलȣ - सरकारȣ सेवकɉ के ͪवǾɮध शािèत अͬधरोपण
से संबंͬधत संवैधाǓनक Ĥावधान, ĤͩĐया, अपील कȧ ĤͩĐया एवं इससे संबंͬधत अßयावेदनɉ का Ǔनèतार
करना।
13. वृहद/लघु शािèतयɉ के अͬधरोपण हेतु आरोप पğɉ का गठन एवं त×संबंधी अɮयतन Ĥावधान।
14. ͪवͧभÛन Ĥकार कȧ शािèतयɉ का कुĤभाव, Ǔनलंबन / समझा गया Ǔनलंबन (Deemed
suspension), Ǔनलंबन अवͬध मɅ देय भुगतान।
15. छुɪटȣ Ǔनयमावलȣ - अèथायी, èथायी एवं ͪवĮामावकासी ͪवभागɉ के ͪवͧभÛन कोǑट के कͧम[यɉ को
छुɪटȣ कȧ देयता एवं इसकȧ èवीकृǓत।
16. सरकारȣ सेवकɉ के सेवा अͧभलेख एवं सेवापुिèतयɉ के संधारण से संबंͬधत Ǔनयम तथा छुɪटȣ
लेखा का संधारण।
17. योजना èवीकृǓत कȧ ĤͩĐया।
18. उपचार Ǔनयमावलȣ ।
19. याğा भƣा Ǔनयमावलȣ।
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20. सूचना का अͬधकार, 2005।
21. कोषागार Ǔनयमावलȣ, DDO का काय[।
22. A.G. Audit.
23. आचार Ǔनयमावलȣ - सरकारȣ सेवकɉ के सामाÛय कƣ[åय एवं अÛय Ĥावधान, सोशल ͧमͫडया
Üलेटफाम[ का उपयोग एवं POSH Act.
3. छः से आठ वषɟ मɅ एक बार सेवाकालȣन Ĥͧश¢ण, िजसकȧ अवͬध दो सÜताह होगी और अǓनवाय[
होगा - नई द¢ताओं को ͪवकͧसत करने के ͧलए एक अनुभवा×मक Ĥͧश¢ण पɮधǓत िजसमɅ ͪवशेष Ǿप से
समèया समाधान और Ǔनण[य लेने के ¢मता मɅ वृɮͬध तथा £ानाधार को अɮयतन करना सिàमͧलत होगा।
Ĥͧश¢ण का पाɫयĐम Įीकृçण लोक Ĥशासन संèथान ɮवारा Ĥशासी ͪवभाग के सहयोग से Ǔनधा[ǐरत ͩकया
जायेगा, जो Ǔनàनवत् शीष[ के तहत् Ǔनधा[ǐरत होगा:-
1. Human Resource Management.
2. Conflict Management.
3. Jurisprudence.
4. Behavioral and ethical issues.
5. Leadership.
6. Communication.
7. E- Office.
8. E-governance.
4. पदोÛनǓत के तुरंत बाद पदोÛनǓत से जुड़ा Ĥͧश¢ण:- Ĥ×येक èतर/कोǑट मɅ पदोÛनǓत के तुरÛत बाद
नई भूͧमका और उƣरदाǓय×वɉ से पǐरͬचत कराने के ͧलए पदोÛनǓत से जुड़े Ĥͧश¢ण कȧ अवͬध तीन से पाँच
Ǒदनɉ कȧ होगी। उÈत Ĥͧश¢ण काया[×मक द¢ता से संबंͬधत Ĥासंͬगक ͪवषयɉ मɅ पेशेवर द¢ता आवæयक
जीवन कौशल वांछनीय åयिÈतगत गुणɉ को ͪवकͧसत करने के ͧलए उÛहɅ नेतृ×व ͪवकास, तनाव Ĥबंधन,
साव[जǓनक शासन मɅ नैǓतकता एवं मूãय, सामाÛय जागǾकता, सुशासन, नीǓतगत ͪवषयɉ के नए ͪवकास,
सरकार कȧ योजनाओं, ĤशासǓनक कानून, पǐरयोजना Ĥबंधन, ई-गवनȶस आǑद मɅ उÛमुखीकरण शीष[ के तहत
Įीकृçण लोक Ĥशासन संèथान ɮवारा Ĥशासी ͪवभाग के सहयोग से Ǔनधा[ǐरत होगा।
5. Ĥͧश¢ण पाɫयĐम मɅ 80% उपिèथǓत अǓनवाय[ होगी।
6. उÈत पर माननीय मुÉयमंğी का अनुमोदन ĤाÜत है।
झारखÖड राÏयपाल के आदेश से,
अनल Ĥतीक ͧमंज,
सरकार के संयुÈत सͬचव ।
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अधी¢क
अधी¢क, झारखÖड
झारखÖड राजकȧय मुġणालय
राजकȧय मुġणालय, राँची ɮवारा Ĥकाͧशत एवं मुǑġत
राँची ɮवारा Ĥकाͧशत एवं मुǑġत,
झारखÖड गजट
झारखÖड गजट (असाधारण
असाधारण)
) 6 – 50