[ 1 ]

No. 194]

chennai, friday, may 3, 2019

Chithirai 20, Vikari, Thiruvalluvar Aandu–2050

TAMIL NADU

GOVERNMENT GAZETTE

EXTRAORDINARY

PUBLISHED BY AUTHORITY

[Regd. No. TN/CCN/467/2012-14.

GOVERNMENT OF TAMIL NADU

[R. Dis. No. 197/2009.

2019

[Price : Rs. 4.00 Paise.

Part VI—Section 2

Notifications or Orders of interest to a section of the public

issued by Heads of Departments, etc.

NOTIFICATIONS BY HEADS OF DEPARTMENTS, ETC.

TAMIL NADU STATE ELECTION COMMISSION, CHENNAI.

[Elections - town panchayats, third grade municipalities, municipalities and corporations -

conduct of - polling stations - provision and publication - electoral roll - preparation

notification of .]

(S.O. No.6/2019/TNSEC/ME-1)

No. VI(2)/46(b)/2019.

In exercise of the powers conferred under rule 12, rule 15, rule 16 and rule 18 of the Tamil Nadu Town Panchayats,

Third Grade Municipalities, Municipalities and Corporations (Elections) Rules, 2006 and in supersession of the Notification

No. VI(2)/29(a)/2017, published at Pages 1-9 of Part VI—Section 2 of the Tamil Nadu Government Gazette Extraordinary,

dated the 13th March, 2017, the State Election Commission hereby directs that,-

the polling stations for the purpose of conducting poll under the said Rules shall be provided by adopting the polling

stations used in the recently held Parliamentary Elections and only in cases where it becomes absolutely necessary,

changes as per requirement of individual wards may be carried out to create new polling station taking into account the

field situation and in the manner prescribed in the Instructions – 2016 issued in the form of Handbook titled @ efh;g;g[w

cs;shl;rpj; njh;jy;fs; ? ifnaL?1 ? thf;Fr;rhtofs; mikg;gjw;fhd mwpt[iufs;?2016”;

the approved list of polling stations shall be published by the Returning Officer at the following places namely:-

(i)

Office of the District Election Officer;

(ii)

Office of the Town Panchayat, Third Grade Municipality, Municipality and Corporation;

(iii)

such other places as the Returning Officer may consider necessary;

the number of names of electors to be included in any part of the electoral roll and the manner of preparing the electoral

roll, the title and the specimen of the certificate to be given by the concerned Urban Local Body Electoral Registration

Officer at the end of each part shall be as indicated in the Annexure I, II (a), II (b), II (c), III and IV (a), IV (b) respectively

appended to this notification;

VI-2 Ex. (194)—1

Tamil nadu government gazette extraordinary

the every part of the electoral roll shall have the sketch of the polling area enclosed next to the title page;

the electoral roll to be published shall be printed as directed by this Commission and the number of copies to be printed

shall be as indicated in the Annexure V appended to this notification ; and

two copies of the electoral roll shall be supplied free of cost to the recognised political parties as notified by this

Commission from time to time.

(By Order of the Tamil Nadu State Election Commission)

Chennai-600 106,

T.S. RAJASEKAR,

3rd May 2019.

Secretary.

Tamil Nadu State Election Commission.

ANNEXURE - I

Number of parts in which the electoral roll of a ward shall be prepared:

in a ward with voting strength around 1200 in the case

of Town Panchayats / Municipalities and around 1400

in the case of Corporations and where only one polling

station has been provided

In one part.

in a ward voting strength exceeding 1200 electors

in the case of Town Panchayats / Municipalities and

exceeding 1400 electors in the case of Corporations

but not exceeding 2400 electors or 2800 electors as

the case may be and where two polling stations have

been provided

(a) in one part, if one of the polling station is

exclusively for men electors and other is

exclusively for women electors.

(b) in two parts, if both the polling stations are for

all electors.

in a ward with voting strength exceeding 2400 electors

in the case of Town Panchayats / Municipalities and

exceeding 2800 electors in the case of corporations

but not exceeding 3600 electors or 4200 electors as

the case may be and where three polling stations have

been provided

(a) in two parts, if one of the polling stations is for

all electors and remaining two are for men and

women electors separately.

(b) in three parts, if all the three polling stations are

provided for all electors.

(By Order of the Tamil Nadu State Election Commission)

Chennai-600 106,

T.S. RAJASEKAR,

3rd May 2019.

Secretary,

Tamil Nadu State Election Commission.

Tamil nadu government gazette extraordinary

தMி…Jாž உள்ளாட்சித் ேதர்தல்கள், 2019

………………………………………………………………………………………………………………………………….…… மாவட்டம்

…………………………………………………………………….………………… ^ப¯ராட்சி

………….. வ¢ வார்ž வாக்காளர் பட்டியல்

பாகம் எண்: ……………………….

^ப¯ராட்சியின் கு¿p£L எண்

வாக்குச்சாவடியின் எண்

வாக்குச்சாவடியின் ெபயர்

வாக்குச்சாவடியின் வைக

ஆ / ெப / அ.வா.

இந்த வார்டில் 6Guகிள்ள பிளாக்குகள்/]த¯க்கள} விவரம்

வ.எண்.

ெத¯வின் ெபயர்

(குPி~© - இந்த பதிºகளில் கா ம் வய¢ 01.01.2019 அன்² வாக்காளரின் சுமாரான வயதாகும்)

ெதாடங்கும்

வரிைச எண்

«டிம்

வரிைச எண்

வாக்காளர்களின் எண்ணிக்ைக

ஆண்

ெபண்

¬ன்Pாம் பாலினம்

ெமாத்தம்

(îI›ï£´ ñ£Gô «î˜î™ Ý¬íò Ý¬íŠð®)

Chennai-600 106,

T.S. RAJASEKAR,

3rd May 2019.

Secretary,

Tamil Nadu State Election Commission.

aNNEXURE - ii (a)

Specimen

VI-2 Ex. (194)—1a

Tamil nadu government gazette extraordinary

தMி…Jாž உள்ளாட்சித் ேதர்தல்கள், 2019

………………………………………………………………………………………………………………………………….…… மாவட்டம்

…………………………………………………………………….………………… நகராட்சி / 3ஆம் நிைல நகராட்சி

………….. வ¢ வார்ž வாக்காளர் பட்டியல்

பாகம் எண்: ……………………….

நகராட்சி / 3ஆம் நிைல நகராட்சியின்

கு¿p£L எண்

வாக்குச்சாவடியின் எண்

வாக்குச்சாவடியின் ெபயர்

வாக்குச்சாவடியின் வைக

ஆ / ெப / அ.வா.

இந்த வார்டில் 6Guகிள்ள பிளாக்குகள்/]த¯க்கள} விவரம்

வ.எண்.

ெத¯வின் ெபயர்

(குPி~© - இந்த பதிºகளில் கா ம் வய¢ 01.01.2019 அன்² வாக்காளரின் சுமாரான வயதாகும்)

ெதாடங்கும்

வரிைச எண்

«டிம்

வரிைச எண்

வாக்காளர்களின் எண்ணிக்ைக

ஆண்

ெபண்

¬ன்Pாம் பாலினம்

ெமாத்தம்

(îI›ï£´ ñ£Gô «î˜î™ Ý¬íò Ý¬íŠð®)

Chennai-600 106,

T.S. RAJASEKAR,

3rd May 2019.

Secretary,

Tamil Nadu State Election Commission.

aNNEXURE - ii (b)

Specimen

Tamil nadu government gazette extraordinary

தMி…Jாž உள்ளாட்சித் ேதர்தல்கள், 2019

………………………………………………………………………………………………………………………………….…… மாவட்டம்

…………………………………………………………………….………………… மாநகராட்சி

………….. வ¢ வார்ž வாக்காளர் பட்டியல்

பாகம் எண்: ……………………….

அைம~©

எண்

மண்டலம்

வார்ž / ேகாட்டம்

மாநகராட்சியின் கு¿p£L எண்

வாக்குச்சாவடியின் எண்

வாக்குச்சாவடியின் ெபயர்

வாக்குச்சாவடியின் வைக

ஆ / ெப / அ.வா.

இந்த வார்டில் 6Guகிள்ள பிளாக்குகள்/]த¯க்கள} விவரம்

வ.எண்.

ெத¯வின் ெபயர்

(குPி~© - இந்த பதிºகளில் கா ம் வய¢ 01.01.2019 அன்² வாக்காளரின் சுமாரான வயதாகும்)

ெதாடங்கும்

வரிைச எண்

«டிம்

வரிைச எண்

வாக்காளர்களின் எண்ணிக்ைக

ஆண்

ெபண்

¬ன்Pாம் பாலினம்

ெமாத்தம்

(îI›ï£´ ñ£Gô «î˜î™ Ý¬íò Ý¬íŠð®)

Chennai-600 106,

T.S. RAJASEKAR,

3rd May 2019.

Secretary,

Tamil Nadu State Election Commission.

aNNEXURE - ii (c)

Specimen

VI-2 Ex. (194)—2

Tamil nadu government gazette extraordinary

சான்²

இவ்வாக்காளர் பட்டியல் ………………………………………………………………………………………………………………. சட்டமன்றத் ெதாகுதிக்கான

2019ஆம் ஆண்ž வாக்காளர் பட்டியலின் பாகம் எண் ………………………………….. –ல் உள்ள வாக்காளர்கள் மற்²ம்

பிரதிநிதித்¢வச்

சட்டப்பிரிºகளின்படி

தயாரிக்கப்பட்ட

¢ைணப்

பட்டியல்கள்

ஆகியவற்றின்

பட்டியலில் உள்ள இப்ேப¯ராட்சி / 3ஆம் நிைல நகராட்சி/நகராட்சியின் …………….வ¢ வார்ž எல்ைலக்கு

உட்பட்ட பிளாக்குகள்/ெத¯க்கள், வீžகள் =¢ம் மற்²ம் வாக்காளர்கள் எவ¯ம் இப்பட்டியலில்

விžபடவில்ைல எனச் சான்றளிக்கிேறன்.

இடம் :

நாள் :

…………………………………………………………………… (ெபயர்)

வாக்காளர் பதிº அ´வலர் மற்²ம் ெசயல் அ´வலர்/ஆைணயாளர்

…………………………………. ேப¯ராட்சி / 3ஆம் நிைல நகராட்சி/நகராட்சி

(îI›ï£´ ñ£Gô «î˜î™ Ý¬íò Ý¬íŠð®)

Chennai-600 106,

T.S. RAJASEKAR,

3rd May 2019.

Secretary,

Tamil Nadu State Election Commission.

ÞŠ«ðÏó£†C

«ðÏó£†C

aNNEXURE - iV (a)

Specimen

Tamil nadu government gazette extraordinary

சான்²

பிரதிநிதித்¢வச்

சட்டப்பிரிºகளின்படி

தயாரிக்கப்பட்ட

¢ைணப்

பட்டியல்கள்

ஆகியவற்றின்

பட்டியலில் உள்ள இம்மாநகராட்சியின் …………….வ¢ வார்ž எல்ைலக்கு உட்பட்ட பிளாக்குகள்/ெத¯க்கள்,

வீžகள் =¢ம் மற்²ம் வாக்காளர்கள் எவ¯ம் இப்பட்டியலில் விžபடவில்ைல எனச் சான்றளிக்கிேறன்.

இடம் :

நாள் :

…………………………………………………………………… (ெபயர்)

வாக்காளர் பதிº அ´வலர் மற்²ம் வ¯வா€ அ´வலர்/ஆைணயாளர்

…………………………………. மாநகராட்சி

(îI›ï£´ ñ£Gô «î˜î™ Ý¬íò Ý¬íŠð®)

Chennai-600 106,

T.S. RAJASEKAR,

3rd May 2019.

Secretary,

Tamil Nadu State Election Commission.

aNNEXURE - iV (b)

Specimen

Tamil nadu government gazette extraordinary

ANNEXURE V

The number of copies to be printed for each ward shall be 100 as detailed below:

(i)

for the purpose of publication

(ii)

for records in the office of the Electoral Registration Officer

(iii)

for the use of Tamil Nadu State Election Commission

(iv)

for the use of State Election Officer (each one)

(v)

for the use of District Election Officer

(vi)

for the supply to the polling stations

(vii)

for the sale to the candidates

(viii)

for the free supply to the political parties

(ix)

for the sale to the political parties

(x)

for the sale to the public

Total

100

(One hundred only)

(By Order of the Tamil Nadu State Election Commission)

Chennai-600 106,

T.S. RAJASEKAR,

3rd May 2019.

Secretary,

Tamil Nadu State Election Commission.

printed and published by the Director of Stationery and printing, chennai

on behalf of the Government of Tamil Nadu