[ 1 ]

VI-2 Ex. (518)—1

No. 518]

CHENNAI, SATURDAY, OCTOBER 30, 2021

Aippasi 13, Pilava, Thiruvalluvar Aandu–2052

TAMIL NADU

GOVERNMENT GAZETTE

EXTRAORDINARY

PUBLISHED BY AUTHORITY

[Regd. No. TN/CCN/467/2012-14.

GOVERNMENT OF TAMIL NADU

[R. Dis. No. 197/2009.

2021

[Price : Rs. 3.20 Paise.

Part VI—Section 2

Notification or Orders of interest to a section of the public

issued by Heads of Departments, etc.

NOTIFICATIONS BY HEADS OF DEPARTMENTS, ETC.

TAMIL NADU STATE ELECTION COMMISSION, CHENNAI-600 106.

[ELECTIONS – Town Panchayats, Municipalities and Corporations–Conduct of–Polling Stations–Provision and

Publication–Electoral Roll–Preparation–Notification of.]

(S.O. No. 61/2021/TNSEC/ME-1, dated the 30th October, 2021.)

Read:

(S.O. No. 4/2020/TNSEC/ME-1, dated the 27th February, 2020.)

No. VI(2)/111(a-1)/2021.

In exercise of the powers conferred under rule 12, rule 15, rule 16 and rule 18 of the Tamil Nadu Town

Panchayats, Municipalities and Corporations (Elections) Rules, 2006 and in supersession of the Notification

No. VI(2)/9(a)/2020, published at pages 1-7 of Part VI–Section 2 of the Tamil Nadu Government Gazette

Extraordinary No. 87, dated the 28th February, 2020, the State Election Commission hereby directs that,-

1. the polling stations for the purpose of conducting poll under the said Rules shall be provided by adopting the

polling stations used in the recently held Assembly Elections and only in cases where it becomes absolutely necessary,

changes as per requirement of individual wards may be carried out to create new polling station taking into account

the field situation and in the manner prescribed in the Instructions–2021 issued in the form of Handbook titled

"நகர்ப்புற உள்ளாட்சி ேதர்தல்கள்-கையேடு-1-வாாக்குச்சாாவடிகள் அமைத்தல் மற்றும் வாக்காள

ர் பட்டியல் தயாாரிததலுக்காான

அறிவுரைகள்-2021".

2. the approved list of polling stations shall be published by the Returning Officer at the following places namely:-

(i)

Office of the District Election Officer,

(ii)

Office of the Town Panchayat, Municipality and Corporation

(iii) such other places as the Returning Officer may consider necessary;

3. the number of names of electors to be included in any part of the electoral roll and the manner of preparing

the electoral roll, sketch of the polling station, the title and the specimen of the certificate to be given by the concerned

Urban Local Body Electoral Registration Officer at the end of each part shall be as indicated in the Annexure I, II(a),

II(b), II(c), III, IV, V(a) and V(b) respectively appended to this notification;

4. the every part of the electoral roll shall have the sketch of the polling area enclosed next to the title page;

TAMIL NADU GOVERNMENT GAZETTE EXTRAORDINARY

5. the electoral roll to be published shall be printed as directed by this Commission and the number of copies to

be printed shall be as indicated in the Annexure VI appended to this notification; and

6. two copies of the electoral roll shall be supplied free of cost to the recognised political parties as notified by

this Commission from time to time.

(By Order of the Tamil Nadu State Election Commission)

Chennai- 600 106,

E. SUNDARAVALLI,

30th October 2021.

Secretary,

Tamil Nadu State Election Commission.

ANNEXURE - I

Number of parts in which the electoral roll of a ward shall be prepared:

in a ward with voting strength around 1200 electors

in the case of Town Panchayats / Municipalities /

Corporations except Chennai, Madurai and Coimbatore

Corporations and around 1400 in the case of Chennai,

Madurai and Coimbatore Corporations and where only

one polling station has been provided

In one part.

in a ward voting strength exceeding 1200 electors in the

case of Town Panchayats / Municipalities / Corporations

except Chennai, Madurai and Coimbatore Corporations

and exceeding 1400 electors in the case of Chennai,

Madurai and Coimbatore Corporations but not exceeding

2400 electors or 2800 electors as the case may be and

where two polling stations have been provided

(a) in one part, if one of the polling station is exclusively

for men electors and other is exclusively for women

electors.

(b) in two parts, if both the polling stations are for all

electors.

in a ward voting strength exceeding 2400 electors in the

case of Town Panchayats / Municipalities / Corporations

except Chennai, Madurai and Coimbatore Corporations

and exceeding 2800 electors in the case of Chennai,

Madurai and Coimbatore Corporations but not exceeding

3600 electors or 4200 electors as the case may be and

where three polling stations have been provided

(a) in two parts, if one of the polling stations is for all

electors and remaining two are for men and women

electors separately.

(b) in three parts, if all the three polling stations are

provided for all electors.

(By Order of the Tamil Nadu State Election Commission)

Chennai- 600 106,

E. SUNDARAVALLI,

30th October 2021.

Secretary,

Tamil Nadu State Election Commission.

TAMIL NADU GOVERNMENT GAZETTE EXTRAORDINARY

ANNEXURE – II (a)

Specimen

தமிழ்நாடு நகர்ப்புற உள்ளாாட்சி அமைப்புகளுக்காான வாாக்காளர் பட்டியல் 2021

…………………………………………………………………………………………………மாாவட்டம்

……………………………………………………………………………………… பேரூராாட்சி

………… வது வாார்டு வாக்காள

ர் பட்டியல்

பாாகம் எண்: ………………………

பேரூராாட்சியின் குறியீட்டு எண்

வாாக்குச்சாாவடியின் எண்

வாாக்குச்சாாவடியின் பெயர்

வாாக்குச்சாாவடியின் வகை

ஆ / பெ / அ.வாா.

இநத வாார்டில் அடடங்கியுள்ள பிளா

ளாக்குகள்/தெருக்களின் விவரம்

வ.எண்.

தெருவின் பெயர்

(குறிப்பு - இநத பதிவுகளில் காாணும் வயது 01.01.2021 அன்று வாக்காள

ரின் சுமாராா

ன வயதாாகும்)

த�ொடடங்கும்

வரிசை

எண்

முடியும்

வரிசை எண்

வாக்காளர்க

ர்களின் எண்ணிக்கை

ஆண்

பெண்

மூன்றாாம்

பாாலினம்

ம�ொததம்

ANNEXURE–II (b)

Specimen

தமிழ்நாடு நகர்ப்புற உள்ளாாட்சி அமைப்புகளுக்காான வாாக்காளர் பட்டியல் 2021

…………………………………………………………………………………………………மாாவட்டம்

……………………………………………………………………………………… நகராாட்சி

………… வது வாார்டு வாக்காள

ர் பட்டியல்

பாாகம் எண்: ………………………

நகராாட்சியின் குறியீட்டு எண்

வாாக்குச்சாாவடியின் எண்

வாாக்குச்சாாவடியின் பெயர்

வாாக்குச்சாாவடியின் வகை

ஆ / பெ / அ.வாா.

இநத வாார்டில் அடடங்கியுள்ள பிளா

ளாக்குகள்/தெருக்களின் விவரம்

வ.எண்.

தெருவின் பெயர்

(குறிப்பு - இநத பதிவுகளில் காாணும் வயது 01.01.2021 அன்று வாக்காள

ரின் சுமாராா

ன வயதாாகும்)

த�ொடடங்கும்

வரிசை

எண்

முடியும்

வரிசை எண்

வாக்காளர்க

ர்களின் எண்ணிக்கை

ஆண்

பெண்

மூன்றாாம்

பாாலினம்

ம�ொததம்

TAMIL NADU GOVERNMENT GAZETTE EXTRAORDINARY

ANNEXURE–II (c)

Specimen

தமிழ்நாடு நகர்ப்புற உள்ளாாட்சி அமைப்புகளுக்காான வாாக்காளர் பட்டியல் 2021

…………………………………………………………………………………………………மாாவட்டம்

………………………………………………………………………………………மாாநகராாட்சி

………… வது வாார்டு வாக்காள

ர் பட்டியல்

பாாகம் எண்: ………………………

அமைப்பு

எண்

மண்டலம்

வாார்டு / க�ோட்டம்

மாாநகராாட்சியின் குறியீட்டு எண்

வாாக்குச்சாாவடியின் எண்

வாாக்குச்சாாவடியின் பெயர்

வாாக்குச்சாாவடியின் வகை

ஆ / பெ / அ.வாா.

இநத வாார்டில் அடடங்கியுள்ள பிளா

ளாக்குகள்/தெருக்களின் விவரம்

வ.எண்.

தெருவின் பெயர்

(குறிப்பு - இநதப் பதிவுகளில் காாணும் வயது 01.01.2021 அன்று வாக்காள

ரின் சுமாராா

ன வயதாாகும்)

த�ொடடங்கும்

வரிசை எண்

முடியும்

வரிசை எண்

வாக்காளர்க

ர்களின் எண்ணிக்கை

ஆண்

பெண்

மூன்றாாம்

பாாலினம்

ம�ொததம்

ANNEXURE-III

வாக்குச்சாாவடி குறிதத விவரம்

வாாக்குச்சாாவடி எண்

______________________________________

மற்றும் வகை

______________________________________

வாாக்குச்சாாவடியின் பெயர் மற்றும் முகவரி ______________________________________

_____________________________________________________________________________________________

வாாக்குச்சாாவடி

கட்டடத்தினை

ெசன்றடைவதற்காான

வரைபடடம்

வாாக்குச்சாாவடி

அமைந்துள்ள கட்டடத்தின்

முழுமையாான முகப்பு

த�ோற்ற்றம்

வாாக்குச்சாாவடியின் முகப்பு

த�ோற்ற்றம்

வாாக்குச்சாாவடி அறையின்

உள்வரைபடடம்

TAMIL NADU GOVERNMENT GAZETTE EXTRAORDINARY

ANNEXURE–IV

Specimen

தமிழ்நாடு நகர்ப்புற உள்ளாாட்சி அமைப்புகளுக்காான வாாக்காளர் பட்டியல் 2021

…………………………………பேரூராாட்சி / நகராாட்சி / மாாநகராாட்சி வாார்டு ……………………

……………………………… தெரு

வ.எண்

வாா.அ.அ.எண்..................

பெயர்........................................

த/க. பெயர்...............................