Ǔनबंधन संÉ या पी0टȣ0-40

ǐबहार गजट

असाधारण अंक

ǐबहार सरकार Ʈारा Ĥकािशत

23 माघ 1945 (श0)

(सं0 पटना 117) पटना, सोमवार, 12 फरवरȣ 2024

laŒ&foŒizkŒ ,oa rŒf'kŒfoŒ ¼VI½ fofo/k&12@22—4414

foKku] izkoSf/kdh ,oa rduhdh f’k{kk foHkkx

———

ladYi

5 fnlEcj 2023

fo"k; jkT; ds lHkh jktdh; vfHk;a=.k egkfo|ky;ksa ,oa iksfyVsdfud laLFkkuksa esa *laLFkku fodkl

lkslkbZVh ¼egkfo|ky;@laLFkku dk uke½* dk xBu ,oa rRlaca/kh Le`fr&i= rFkk fu;ekoyh dh

Lohd`frA

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38 jktdh; vfHk;a=.k egkfo|ky; ,oa 46 jktdh; iksfyVsdfud laLFkku dk;Z'khy gSaA bu laLFkkuksa esa xq.koÙkkiw.kZ

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fcgkj vfHk;a=.k fo'ofo|ky; }kjk jktdh; vfHk;a=.k egkfo|ky;ksa ds fy, ,oa jkT; izkoSf/kd f'k{kk i"kZn~ }kjk

jktdh; iksfyVsdfud laLFkkuksadks le;≤ ij fn'kkfunsZ'k fuxZr fd;s tkrs gSaA foHkkxk/khu bu rduhdh

laLFkkuksa dks ns'k ds yC/k izfrf"Br laLFkkuksa ds led{k LFkkfir djus rFkk cgqvk;keh fodkl gsrq laLFkku Lrj ij

dk;Z ;kstukvksa ds fuekZ.k] mlds fØ;kUo;u] vU; vkuq'kafxd dk;Z rFkk vuqJo.k lqfuf'pr fd;s tkus gsrq

izfØ;kRed Lok;rrk iznku fd;k tkuk gSA

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

3- bl gsrq jkT; ds izR;sd jktdh; vfHk;a=.k egkfo|ky; ,oa iksfyVsdfud laLFkkuksa esa vyx&vyx

*laLFkku fodkl lkslkbZVh* xfBr djus dk izLrko gSA izLrkfor lkslkbZVh ds mÌs'; fuEufyf[kr gksaxs%&

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lh-,l-vkj- fuf/k] Nk=ksa vkSj vU; foÙkh; laLFkkuksa ls vuqnku@fx¶V@nku@/ku@iw¡th izkIr

djds laLFkkxr vkRefuHkZjrk dh fn'kk esa ,d ikfjfLFkfrd ra= dk fuekZ.k djukA

¼[k½ foKku] izkoSf/kdh ,oa rduhdh f’k{kk esa uokpkj dks c<+kok nsukA

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iznku djukA

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¼M-½ fo'ks"k mÌs'; ds fy, fo'ks"k fuf/k dk fu/kkZj.k vkSj l`tu djuk vkSj bl fuf/k dk iw.kZr% ;k

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lsfeukj] lEesyu] laxks"Bh] cSBd vkSj vU; dk vk;kstu djukA

4- izLrkfor lkslkbZVh dh vk; ds óksr fuEukuqlkj gksaxs%&

(i)

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lh-,l-vkj fuf/k] iwoZ Nk=ksa vkSj vU; foÙkh; laLFkkuksa ls vuqnku@fx¶V@nku@/ku@iw¡thA

(ii) Nk=ksa ls dkWyst@laLFkku }kjk ,df=r fodkl fuf/kA

(iii) jkT; ljdkj ls izkIr vuqnkuA

(iv) ijke'khZ lsokvksa@ifj;kstukvksa ls vk;A

(v) lkslkbZVh dh ifjlEifr;ksa ls vk;A

(vi) mijksDr mYysf[kr óksrksa ds vfrfjDr vU; óksrksa ls vk;A

5- lkslkbZVh ds dkedkt ij fu;a=.k] funs'ku] i;Zos{k.k ,oa vuqJo.k ds fy, ,d 'kklh fudk; rFkk ,d

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(i)

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¼jktdh; iksfyVsdfud laLFkkuksa ds fy,½

& v/;{k

(ii)

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euksuhr m|ksxifr@'kSf{kd fo'ks"kK@O;kolkf;d

& lnL;

(iii)

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(iv)

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ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

(v)

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(vi)

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(vii)

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(ix)

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(i)

izkpk;Z@izHkkjh izkpk;Z

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(ii)

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(iii)

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(iv)

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(v)

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(vi)

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(vii)

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(ix)

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7- lE;d fopkjksijkar jkT; ljdkj us jkT; ds lHkh jktdh; vfHk;a=.k egkfo|ky;ksa ,oa iksfyVsdfud

laLFkkuksa esa *laLFkku fodkl lkslkbZVh¼egkfo|ky;@laLFkku dk uke½* ds xBu ,oa rRlaca/kh Le`fr&i= rFkk

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8- ;g ladYi eaf=ifj"kn~ dh fnukad&06-11-2023 dks lEiUUk cSBd esa en la[;k&12 ij fy, x;s fu.kZ;

ds vkyksd esa vkarfjd foÙkh; lykgdkj dh lgefr ls fuxZr fd;k tkrk gSA vkarfjd foÙkh; lykgdkj dh

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vkns'k%&vkns'k fn;k tkrk gS fd bl ladYi dks fcgkj jkti= ds vxys vad esa loZlk/kkj.k dh

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eksŒ bcjkj vkye]

la;qDr LkfpoA

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

सोसाइटी का ˝ृित-पũ

सं̾थान िवकास सोसाइटी (…………………कॉलेज/सं̾थान का नाम)

1. सोसाइटी का नाम

सोसाइटी

का

नाम

“सं̾थान

िवकास

सोसाइटीʼ............

कॉलेज/सं̾थान नाम” होगा।

2. पंजीकृत कायाŊलय

सोसाइटी का पंजीकृत कायाŊलय ..................... कॉलेज / सं̾थान,के

पįरसर मŐ İ̾थत होगा िजला......... राǛ..........

3. पįरचालन Ɨेũ

सोसाइटी के पįरचालन का Ɨेũ िबहार राǛ होगा।

4. लƙ और उȞेʴ

सोसाइटी के लƙ और उȞेʴ िनɻिलİखत होंगे:

(क) सरकारी, अधŊ-सरकारी, गैर-सरकारी सं̾थाओं, ʩİƅयों,

समूह, सोसाइटी, टŌːों, फाउंडेशन, सीएसआर िनिध, पूवŊ

छाũों और अɊ िवȅीय सं̾थानों से अनुदान/िगɝ/दान/

धन/पूंजी Ůाɑ करके सं̾थागत आȏ-िनभŊरता की िदशा मŐ

एक पाįरİ̾थितकी तंũ का िनमाŊण करना।

(ख) िवǒान, Ůावैिधकी एवं तकनीकी िशƗा मŐ नवाचार को

बढ़ावा देना।

(ग) सरकारी,

अधŊ-सरकारी,

गैर-सरकारी

सं̾थाओं

से

पįरयोजनाएं Ůाɑ करना और परामशŎ सेवाएं Ůदान

करना।

(घ) राǛ ˑरीय/राʼŌ ीय और अंतराŊʼŌ ीय भागीदारों के घिनʿ

सहयोग से अȯयन और अनुसंधान करना व इसके माȯम

से तकनीकी िवकास को बढ़ावा देना।

(ङ) िवशेष उदेʴ के िलए िवशेष िनिध का िनधाŊरण और सृजन

करना और इस िनिध का पूणŊतः या अंशतः उपयोग उस

उदेʴ हेतु करना ।

(च) सोसाइटी के उदेʴों की Ůाİɑ हेतु शİƅ, अिधकार,

लाइसŐस, िवशेषािधकार या įरयायतŐ, जो सोसाइटी उिचत

समझे, वांछनीय हो, के िलए सरकार और अɊ िनकाय,

Ůािधकरण के साथ समझौते करना एवं इस Ůकार के

समझौते का अनुपालन करना।

(छ) नवाचार और िशƗा को बढ़ावा देने के उȞेʴ से Ɨमता

िनमाŊण गितिविधयों जैसे कायŊशाला, सेिमनार, सʃेलन,

संगोʿी, बैठक और अɊ का आयोजन करना।

5. संस्थान िवकास सोसाइटी “कॉलेज/सं̾थान नाम” के संस्थापक सदस्य और

गठन।

सोसाइटी के ǒापन मŐ विणŊत उȞेʴ के िलए अधोहˑाƗरी सद˟ ˢयं को शािमल करने

और ˢेǅा से सोसाइटी बनाने वाले, सं̾थापक सद˟ हœ। सं̾थापक सद˟ों को पदनाम Ȫारा और

उनके उȅरािधकाįरयों को उनके ̾थान पर सं̾थापक सद˟ माना जाएगा।

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

हम, अधोहˑाƗरी ,िजनके नाम, ʩवसाय और पते नीचे िदए गए हœ, अपना नाम, पता इस

ǒापन मŐ शािमल करते हœ और सोसाइटी रिजːŌेशन अिधिनयम,1860 के तहत ‘सं̾थान िवकास

सोसाइटीʼ “कॉलेज/सं̾थान नाम” के नाम से एक सोसाइटी बनाते हœ –

Ţम

स.

नाम और ʩवसाय

पता

पदनाम

हˑाƗर

01.

…………. अपर मुƥ सिचव/Ůधान सिचव/सिचव

िवǒान, Ůावैिधकी एवं तकनीकी िशƗा िवभाग, िबहार

सरकार (राजकीय अिभयंũण महािवȨालय मŐ)

अȯƗ

………….िनदेशक िवǒान, Ůावैिधकी एवं तकनीकी

िशƗा िवभाग, िबहार सरकार (राजकीय पोिलटेकिनक

सं̾थान मŐ)

02.

…………... िबहार सरकार के िवǒान, Ůावैिधकी एवं

तकनीकी िशƗा िवभाग Ȫारा मनोनीत उȨोगपित/

शैिƗक िवशेषǒ/ʩावसाियक

सद˟

03.

……………..ŮाचायŊ/Ůभारी

ŮाचायŊ

Ȫारा

नािमत

कॉलेज/सं̾थान के वįरʿ संकाय-सद˟.

सद˟

04.

……………..ŮाचायŊ/Ůभारी

ŮाचायŊ

Ȫारा

नािमत

कॉलेज/सं̾थान के वįरʿ संकाय-सद˟.

सद˟

05.

……………..ŮाचायŊ/Ůभारी

ŮाचायŊ

Ȫारा

नािमत

कॉलेज/सं̾थान के वįरʿ संकाय-सद˟.

सद˟

06.

……………..ŮाचायŊ/Ůभारी

ŮाचायŊ

Ȫारा

नािमत

कॉलेज/सं̾थान के वįरʿ संकाय-सद˟.

सद˟

07.

…………

ŮाचायŊ/Ůभारी

ŮाचायŊ

Ȫारा

नािमत

कॉलेज/सं̾थान

के

संकाय-सद˟

(एससी/एसटी

ŵेणी)।

सद˟

08.

…………

ŮाचायŊ/Ůभारी

ŮाचायŊ

Ȫारा

नािमत

कॉलेज/सं̾थान के संकाय-सद˟ (मिहला)।

सद˟

09.

………… कॉलेज / सं̾थान के ŮाचायŊ/Ůभारी ŮाचायŊ

सद˟-

सिचव

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

सं̾थान िवकास सोसाइटी “कॉलेज/सं̾थान नाम”

िनयमावली

1. शीषŊक

1.1

इन िनयमों और िविनयमों को “सं̾थान िवकास सोसाइटी “कॉलेज/सं̾थान नाम” की

िनयमावली” कहा जाएगा ।

1.2

ये िनयमावली सोसाइटी के रिजːŌार Ȫारा सोसाइटी के रिजːŌेशन की तारीख से लागू

होंगे।

2. सं̾थान िवकास सोसाइटी की İ̾थित

सोसाइटी एक Ɋाियक ʩİƅ होगा, उसका ̾थायी उȅरािधकार होगा और वह अपने

सद˟ सिचव के माȯम से अपने नाम पर मुकदमा दायर कर सकेगी या इस पर

मुक़दमा िकया जा सकेगा। सोसाइटी, आयकर अिधिनयम की धारा 12 ए मŐ भी

पंजीकृत होगी।

3. सामाɊ कायŊƗेũ और ŮयोǛता

3.1

इन उपिनयमों का िवˑार सं̾थान िवकास सोसाइटी “कॉलेज/सं̾थान नाम” की सभी

इकाइयों और गितिविधयों तक होगा।

3.2

ये उपिनयम उस तारीख से लागू होंगे, िजस िदन से सं̾थान िवकास सोसाइटी

“कॉलेज/सं̾थान नाम” सोसाइटी रिजːŌेशन अिधिनयम 1860 के तहत िनबंिधत

होगी।

3.3

िवǒान, Ůावैिधकी एवं तकनीकी िशƗा िवभाग, िबहार सरकार को यहाँ उİʟİखत

लƙ और उȞेʴों, उप-िविधयों, सोसाइटी के सद˟ों की िनयुİƅ, पįरवतŊन और

उɎŐ हटाने, साथ ही सिमितयों और उपसिमितयों के गठन के संबंध मŐ पूणŊ और

अȯारोही शİƅयाँ होगी।

3.4

सं̾थान िवकास सोसाइटी “कॉलेज/सं̾थान नाम” की गितिविधयाँ और खाते राǛ

सरकार Ȫारा सȑापन के िलए हमेशा उपलɩ रहŐगी।

3.5

िवǒान, Ůावैिधकी एवं तकनीकी िशƗा िवभाग, िबहार, को सं̾थान िवकास सोसाइटी

के कामकाज मŐ आवʴक समझे जाने वाले िनदőश /अनुदेश जारी करने की शİƅ

होगी।

4. पįरभाषाएँ

4.1

‘अिधिनयमʼका अथŊ है सोसाइटी रिजːŌेशन अिधिनयम, 1860 (अिधिनयम सं. 1860

का xi)।

4.2

"अपर मुƥ सिचव/Ůधान सिचव/सिचव" से ताȋयŊ है िवǒान, ŮौȨोिगकी एवं

तकनीकी िशƗा िवभाग, िबहार सरकार के अपर मुƥ सिचव/Ůधान सिचव/सिचव।

4.3

‘अȯƗʼ का अथŊ है सोसाइटी के शासी िनकाय और कायŊकारी सिमित के अȯƗ।

4.4

‘ए.आई.सी.टी.ईʼका अथŊ है 1987 अिधिनयम (1987 का कŐ ūीय अिधिनयम 52) के

तहत गिठत अİखल भारतीय तकनीकी िशƗा पįरषद।

4.5

‘कायŊकारी सिमितʼ का अथŊ है सोसाइटी की कायŊकारी सिमित।

4.6

‘पूवŊ छाũʼका अथŊ है सं̾थान के पूवŊ छाũ।

4.7

‘बैठकʼ का अथŊ है सोसाइटी की शासी िनकाय की िवशेष बैठक छोड़कर सभी

बैठकŐ ।

4.8

‘िनिध ʼ का अथŊ है सोसाइटी का कोष।

4.9

"िनदेशक" से ताȋयŊ है िवǒान, ŮौȨोिगकी एवं तकनीकी िशƗा िवभाग, िबहार

सरकार के िनदेशक।

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

4.10

‘मुहरʼ का अथŊ है सोसाइटी का मुहर।

4.11

‘राǛ सरकारʼ का अथŊ िबहार सरकार है।

4.1

‘िवभागʼ का अथŊ है िवǒान, Ůावैिधकी एवं तकनीकी िशƗा िवभाग, िबहार सरकार।

4.2

‘शासी िनकायʼ का अथŊ है सोसाइटी का शासी िनकाय।

4.3

'सं̾थान' का अथŊ है (……………कॉलेज / सं̾थान का नाम)।

4.4

'सद˟-सिचव' का अथŊ है, सोसाइटी के शासी िनकाय और कायŊकारी सिमित के

सद˟-सिचव।

4.5

संकाय-सद˟ से अिभŮेत है सं̾थान मŐ िनयिमत ŝप से पद̾थािपत शैƗिणक

संकाय-सद˟।

4.6

‘संकʙʼ का अथŊ है, कायŊकारी सिमित या शासी िनकाय Ȫारा िविधवत पाįरत और

अपनाया गया सोसाइटी का संकʙ।

4.7

‘सोसाइटीʼ का अथŊ है सं̾थान िवकास सोसाइटी ................ कॉलेज/सं̾थान नाम।

5. सद˟ता

5.1

सं̾थान िवकास सोसाइटी “कॉलेज/सं̾थान नाम” की सद̾ यता

सं̾थान िवकास सोसाइटी “कॉलेज/सं̾थान नाम” के शासी िनकाय के सद˟ वो हœ

िजɎोंने सोसाइटी के सं̾थापक सद˟ के ŝप मŐ संघ के ˝ृित-पũ के ǒापन पर

हˑाƗर िकया है:

Ţम स.

नाम

पदनाम

अपर मुƥ सिचव/Ůधान सिचव/सिचव िवǒान, Ůावैिधकी एवं

तकनीकी िशƗा िवभाग, िबहार सरकार (राजकीय अिभयंũण

महािवȨालय मŐ)

अȯƗ

िनदेशक िवǒान, Ůावैिधकी एवं तकनीकी िशƗा िवभाग, िबहार

सरकार (राजकीय पोिलटेकिनक सं̾थान मŐ)

िबहार सरकार के िवǒान, Ůावैिधकी एवं तकनीकी िशƗा

िवभाग

Ȫारा

मनोनीत

उȨोगपित/

शैिƗक

िवशेषǒ/ʩावसाियक

सद˟

ŮाचायŊ/Ůभारी ŮाचायŊ Ȫारा नािमत कॉलेज/सं̾थान के वįरʿ

संकाय-सद˟.

सद˟

ŮाचायŊ/Ůभारी ŮाचायŊ Ȫारा नािमत कॉलेज/सं̾थान के वįरʿ

संकाय-सद˟.

सद˟

ŮाचायŊ/Ůभारी ŮाचायŊ Ȫारा नािमत कॉलेज/सं̾थान के वįरʿ

संकाय-सद˟.

सद˟

ŮाचायŊ/Ůभारी ŮाचायŊ Ȫारा नािमत कॉलेज/सं̾थान के वįरʿ

संकाय-सद˟.

सद˟

ŮाचायŊ/Ůभारी ŮाचायŊ Ȫारा नािमत कॉलेज/सं̾थान का

संकाय-सद˟ (एससी/एसटी ŵेणी)।

सद˟

ŮाचायŊ/Ůभारी ŮाचायŊ Ȫारा नािमत कॉलेज/सं̾थान की

संकाय-सद˟ (मिहला)।

सद˟

कॉलेज / सं̾थान के ŮाचायŊ/Ůभारी ŮाचायŊ

सद˟-सिचव

5.1 सद˟ों का कायŊकाल

क)

पदेन सद˟ों को छोड़कर सोसाइटी के शेष सद˟ पांच वषŊ की अविध के िलए

सोसाइटी के सद˟ होंगे।

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

ख)

सोसाइटी का कोई पदेन सद˟ यिद िकसी कारण से सोसाइटी के कायŘ मŐ

Ůितिनिधȕ नहीं कर पाता है तो भी सोसाइटी का कोई कायŊ उसकी अनुपİ̾थित के

कारण Ůभािवत नहीं होगा। सोसाइटी की कायŊवाही इन सद˟ों मŐ से िकसी की

िनयुİƅ या įरİƅ के कारण अमाɊ नहीं होगी।

ग)

सोसाइटी की सद˟ता मŐ िकसी भी įरİƅ की İ̾थित को, नामांकन करने के हकदार

Ůािधकार Ȫारा नािमत सद˟ों से भरा जाएगा, और įरİƅ के िवŜȠ िनयुƅ ʩİƅ

केवल सद˟ता की शेष अविध के िलए पद धारण करŐगे।

5.3 सद˟ता की समाİɑ

क)

सोसाइटी के िकसी सद˟ की सद˟ता तब समाɑ मानी जाएगी अगर उसकी मृȑु

हो जाये, यिद वह ̾थायी ŝप से देश छोड़ देता है, इˑीफा दे देता है, मानिसक ŝप

से बीमार हो जाता है, िदवािलया हो जाता है, िकसी आपरािधक मामले के िलए दोषी

ठहराया जाता है िजसमŐ नैितक अपराध शािमल है, अȯƗ की अनुमित के िबना

लगातार तीन बैठकों मŐ भाग नहीं लेता है।

ख)

सोसाइटी का सद˟, जो कायाŊलय मŐ अपनी िनयुİƅ के कारण सोसाइटी का सद˟

है, उसकी सद˟ता तब समाɑ हो जाएगी अगर उस पद पर उसकी िनयुİƅ समाɑ

कर दी गई हो, कोई अɊ ʩİƅ उससे पदभार Ťहण करता लेता है या उसकी जगह

लेता है, तो ऐसे मŐ वह ʩİƅ ˢतः सोसाइटी का सद˟ बन जाएगा।

ग)

सोसाइटी की सद˟ता से ȑागपũ सद˟-सिचव को िदया जा सकता है जो तब तक

Ůभावी नहीं होगा जब तक िक अȯƗ Ȫारा इसे सोसाइटी की ओर से इसे ˢीकार

नहीं कर िलया जाता।

5.4 सद˟ों का रिजːर

सोसाइटी सदैव अपने िनबंिधत कायाŊलय मŐ सद˟ों का रिजːर, जो सोसाइटी का ̾थायी

अिभलेख होगा, िजसमे सद˟ों के नाम और पते होंगे, उस तारीख के साथ, िजस िदन उɎोंने सद˟ता

Ťहण िकया गया था और िजस तारीख को वो सद˟ नहीं रहे, इं˙ेƃर जेनरल (आई.जी.) रिजːŌेशन

Ȫारा िनरीƗण के िलए उपलɩ रहेगा। Ůȑेक सद˟ रिजːर पर हˑाƗर करेगा। कोई भी सद˟

तब तक सद˟ता सɾंिधत अिधकारों और िवशेषािधकारों का Ůयोग करने का हकदार नहीं होगा

जब तक उसने रिजːर पर हˑाƗर नहीं िकए हों ।

5.5 सद˟ के पते मŐ पįरवतŊन

यिद सोसाइटी का कोई सद˟ अपना पता बदलता है, तो वह अपना नया पता सद˟-सिचव

को अिधसूिचत करेगा, िजसके Ȫारा सद˟ों की सूची मŐ नया पता दजŊ िकया जायेगा। लेिकन यिद

कोई सद˟ अपने नए पते को अिधसूिचत नहीं करता है तब तक उस सद˟ का वह पता, जो

रिजːर मŐ पूवŊ से अंिकत है, उसका पता माना जाएगा।

5.6 सद˟ों के अिधकार

क)

Ůȑेक बैठक मŐ हर सद˟ का एक मत होगा।

ख)

सभी सद˟ों को िकसी भी कायŊ िदवस मŐ कायŊ अविध के दौरान उिचत सूचना देने के

पʮात्, सोसाइटी के सद˟ों की बैठक और रिजːर की कायŊवािहयों के कायŊवृȅ

सिहत लेखा बिहयों, पुˑक के िनरीƗण का अिधकार होगा।

6. शासी िनकाय

6.1

शासी िनकाय के सद˟

धारा 5. 1 मŐ विणŊत सभी सद˟, सोसाइटी के शासी िनकाय के सद˟ होंगे ।

6.2

शासी िनकाय की बैठक

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

सोसाइटी, वषŊ मŐ एक बार, िवȅीय वषŊ के अंत से तीन महीने पहले, शासी िनकाय के

सभी सद˟ों की बैठक आयोिजत करेगी िजसे शासी िनकाय की वािषŊक बैठक कहा

जाएगा। यिद िकसी कारण से पूवŖƅ अविध के भीतर शासी िनकाय की वािषŊक

बैठक आयोिजत करना संभव नहीं Šआ तो शासी िनकाय को बैठक की तारीख को

अिधकतम तीन माह तक आगे बढ़ाने का अिधकार होगा।

6.3

शासी िनकाय की िवशेष/असाधारण बैठक

शासी िनकाय की वािषŊक बैठक के अलावा, शासी िनकाय की एक िवशेष बैठक

िकसी भी समय कायŊकारी सिमित की मांग पर या शासी िनकाय के कुल सद˟ों मŐ से

एक ितहाई सद˟ों की मांग पर बुलाई जा सकती है। शासी िनकाय की िवशेष बैठक

मांग की तारीख से सात िदनों के भीतर बुलाई जाएगी िजसे शासी िनकाय की

िवशेष/असाधारण बैठक कहा जाएगा।

6.4

शासी िनकाय की बैठक की सूचना

शासी िनकाय की बैठक के िलए Ůȑेक सद˟ को कम से कम पंūह िदन पहले

,̾थान, तारीख, समय और एजŐडा के साथ पूवŊ सूचना ʩİƅगत ŝप से या डाक Ȫारा

भेजी जाएगी। ̾थिगत बैठक को कम से कम पांच िदन के नोिटस पर बुलाया जा

सकता है। नोिटस मŐ ̾थान, तारीख और समय के साथ-साथ एजŐडा का भी उʟेख

होगा।

6.5

शासी िनकाय की बैठक के िलए कोरम

शासी िनकाय की बैठकों के िलए वैध कायŊवाही के संचालन हेतु कोरम, सद˟ों की

कुल Ɨमता का आधा होगा। कोरम पूरी नहीं होने की İ̾थित मŐ बैठक ̾थिगत मानी

जायगी और सद˟ सिचव Ȫारा "̾थिगत बैठक" को पुनः आयोिजत कराया जायेगा।

यिद "̾थिगत बैठक" मŐ भी कोरम पूरा नहीं होता है तो उपİ̾थत सद˟ों के संƥा के

अनुŝप ही कोरम का गठन होगा। ऐसी बैठक मŐ उपİ̾थत सद˟ उस कायŊ का

संचालन कर सकते हœ िजसके िलए बैठक बुलाई गई थी।

6.6

शासी िनकाय का कामकाज

शासी िनकाय की Ůȑेक बैठक की अȯƗता, अȯƗ या उनकी अनुपİ̾थित मŐ अɊ

सद˟ों मŐ से िकसी एक Ȫारा की जाएगी, जो उपİ̾थत सद˟ों Ȫारा चुने जायŐगे।

शासी िनकाय की बैठक की अȯƗता करने वाले सद˟ के पास एक मत होगा,

लेिकन पीठासीन सद˟ के पास मत की समŝपता की अव̾था के मामले मŐ सद˟

के ŝप मŐ अपने मत के अलावा एक और मत भी होगा। सभी मामलों पर फैसला

बŠमत से होगा।

6.7

शासी िनकाय की बैठक की कायŊवाही

Ůȑेक बैठक की कायŊवाही की एक Ůित बैठक की समाİɑ के बाद यथाशीť शासी

िनकाय के सद˟ों को दी जाएगी। बैठक की अȯƗता करने वाले शासी िनकाय के

अȯƗ या सद˟ जो बैठक की अȯƗता कर रहे हों, बैठक की कायŊवाही को मंजूरी

दŐगे। Ůȑेक बैठक की कायŊवाही सद˟ सिचव के पास रखी जाएगी िजसे अगली

बैठक मŐ पढ़ा जाएगा और उपİ̾थत सद˟ों Ȫारा इसकी पुिʼ की जाएगी।

6.8

शासी िनकाय का संकʙ

शासी िनकाय के Ůȑेक संकʙ को वैध होने िलए उपİ̾थत एवं मतदान कर रहे

सद˟ों के बŠमत Ȫारा पाįरत िकया जाएगा। आवʴक İ̾थित मŐ, शासी िनकाय के

सद˟-सिचव अनुमोदन के िलए िकसी संकʙ का पįरचालन कर सकते हœ और ऐसे

संकʙ को पाįरत िकया गया माना जाएगा यिद अिधकांश सद˟ इसे अनुमोिदत

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

करते हœ, बशतő िक इस Ůकार पाįरत िकया गया संकʙ शासी िनकाय की अगली

बैठक की कायŊवाही मŐ दजŊ िकया जाए। कोई सद˟ अȯƗ की पूवŊ अनुमित से ही

शासी िनकाय की बैठक मŐ Ůˑाव पेश कर सकता है।

6.9

शासी िनकाय की शİƅ और कायŊ

सोसाइटी के संघ के ˝ृित-पũ मŐ िनधाŊįरत लƙों और उȞेʴों को पूरा करने

एवं कुशल कायŊŮणाली के िलए िनदőश एवं नीितगत मागŊदशŊन Ůदान करेगी।

II.

सोसाइटी के फाइनŐिसयल ːेटमŐट, इनकम एंड एƛपŐिडचर ːेटमŐट,

एनुअल ऑिडटेड एकाउंट्स एवं नोट्स टू एकाउंट्स, अिद को कायŊकारी

सिमित Ȫारा की गई िटɔिणयों के साथ संशोधन या िबना संशोधन के

अनुमोिदत करेगी ।

III.

सोसाइटी के िवजन डॉƐूमŐट, आगामी वषŊ के िलए वािषŊक कायŊ योजना और

बजट को मंजूरी।

IV.

यह सुिनिʮत करना िक सोसाइटी के संघ के ˝ृित-पũ के शतŘ तथा राǛ

सरकार के सभी िनदőशों का अनुपालन हो।

सोसाइटी के उȞेʴों को पूरा िकये जाने के िलए सोसाइटी के संघ के ˝ृित-

पũ मŐ कुछ जोड़ना,उसमे संशोधन या सुधार करना, बशतő िक ऐसे सभी

पįरवतŊन या संशोधन सोसाइटी के उȞेʴों को बढ़ावा देने के िलए िकए गए

हों ।

VI.

िवभागीय अनुमोदन की शȅŊ एवं िविनयमों का पालन करते Šए, सोसाइटी के

मानव संसाधन नीित का िनधाŊरण करना, िजसमŐ कमŊचाįरओं के पदों का

सृजन,वेतन, ŮोȖाहन संरचना और चयन ŮिŢया, आिद शािमल होंगी। परȶु

सोसाइटी मŐ िकसी भी ̾थायी पद का सृजन िबहार सरकार के िवǒान,

Ůावैिधकी एवं तकनीकी िशƗा िवभाग की मंजूरी के बाद ही िकया जा

सकेगा।

VII.

सोसाइटी के िवȅीय और Ůशासिनक िनयमों और ŮिŢयाओं का अनुमोदन।

VIII.

सोसाइटी के ऑिडटरों की िनयुİƅ का अनुमोदन।

IX.

कायŊकारी सिमित के सद˟ों को हटाना या जोड़ना।

उपरोƅ शİƅयों मŐ से िकसी शİƅ को कायŊकारी सिमित अथवा सद˟-

सिचव को Ůȑायोिजत करना ।

7 कायŊकारी सिमित

7.1

कायŊकारी सिमित के सद˟

कायŊकारी सिमित मŐ सहयोिजत सद˟ों को छोड़कर अिधकतम नौ सद˟ होंगे।

सोसाइटी की कायŊकारी सिमित, िजसे Ůबंधन का कायŊ सौंपा गया है, िनɻिलİखत

सद˟ों से िमलकर बनेगीः

Ţम स.

नाम

पदनाम

ŮाचायŊ/Ůभारी ŮाचायŊ

अȯƗ

शासी िनकाय के अȯƗ Ȫारा नािमत एक सद˟।

सद˟

संकाय-सद˟ - ŮिशƗण और िनयोजन Ůभारी

सद˟

संकाय-सद˟ - परीƗा Ůभारी

सद˟

संकाय-सद˟-ए.आई.सी.टी. ई Ůभारी

सद˟

चीफ वाडŊन

सद˟

कॉलेज / सं̾थान के ŮाचायŊ/Ůभारी ŮाचायŊ Ȫारा

सद˟

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

Ţम स.

नाम

पदनाम

नािमत संकाय-सद˟ (एससी/एसटी ŵेणी)

कॉलेज / सं̾थान के ŮाचायŊ/Ůभारी ŮाचायŊ Ȫारा

नािमत संकाय-सद˟ (मिहला)

सद˟

संकाय-सद˟-अकादिमक Ůभारी

सद˟-सिचव

7.2

कायŊकारी सिमित की बैठक

कायŊकारी सिमित की बैठक तीन महीने मŐ कम से कम एक बार होगी तथा अȯƗ

की अनुमित से सोसाइटी के मामलों के Ůबंधन के िलए जब भी आवʴक हो, कभी

भी बैठक की जा सकेगी।

7.3

कायŊकारी सिमित की बैठक का नोिटस

कायŊकारी सिमित की Ůȑेक बैठक के िलए, ̾थान, ितिथ, समय और एजŐडा का

उʟेख करते Šए कम से कम सात कायŊ िदवसों का नोिटस सभी सद˟ों को िदया

जाएगा। यिद िकसी कायŊकारी सिमित की बैठक कोरम के कारण ̾थिगत की जाती

है तो अȯƗ Ȫारा िनधाŊįरत ितिथ पर ̾थिगत बैठक बुलाई जा सकती है। लेिकन

आपात İ̾थित मŐ अȯƗ अगर उिचत समझे तो उपयुŊƅ सूचना की अविध को कम

कर सकता है।

7.4

कायŊकारी सिमित की बैठक के िलए कोरम

िकसी कायŊवाही की वैधता के िलए, कायŊकारी सिमित की सभी बैठकों मŐ कोरम खंड

7.1 के अनुसार कायŊकारी सिमित के सद˟ों की कुल संƥा के एक ितहाई से कम

नहीं होगा। यिद बैठक की कोरम पूरी नहीं होती है और बैठक ̾थिगत हो जाती है, तो

सद˟-सिचव Ȫारा "̾थिगत बैठक" को िफर से आयोिजत कराया जायेगा।

7.5

कायŊकारी सिमित का कामकाज

कायŊकारी सिमित की Ůȑेक बैठक की अȯƗता, अȯƗ या उनकी अनुपİ̾थित मŐ

अɊ सद˟ों मŐ से िकसी एक Ȫारा की जाएगी, जो उपİ̾थत सद˟ों Ȫारा चुने जायŐगे।

कायŊकारी सिमित की बैठक की अȯƗता करने वाले सद˟ के पास एक मत होगा,

लेिकन पीठासीन सद˟ के पास मत की समŝपता की अव̾था के मामले मŐ सद˟

के ŝप मŐ अपने मत के अलावा एक और मत भी होगा। सभी मामलों पर फैसला

बŠमत से होगा।

7.6

कायŊकारी सिमित के बैठक की कायŊवाही

Ůȑेक बैठक के कायŊवाही की एक Ůित बैठक समाİɑ के पʮात् यथाशीť कायŊकारी

सिमित के सद˟ों सद˟ों को दी जाएगी। कायŊकारी सिमित के अȯƗ या बैठक की

अȯƗता करने वाले सद˟ जैसी İ̾थित हो, Ȫारा बैठक की कायŊवाही को अनुमोिदत

िकया जायेगा। Ůȑेक बैठक की कायŊवाही सद˟- सिचव Ȫारा उिचत ŝप से रखी

जाएगी और अगली बैठक मŐ इसकी पुिʼ की जाएगी।

7.7

कायŊकारी सिमित का संकʙ

कायŊकारी सिमित के Ůȑेक संकʙ को वैध होने िलए उपİ̾थत एवं मतदान कर रहे

सद˟ों के बŠमत Ȫारा पाįरत िकया जाएगा। आवʴक İ̾थित मŐ, कायŊकारी सिमित

के सद˟-सिचव अनुमोदन के िलए िकसी संकʙ का पįरचालन कर सकते हœ और

ऐसे संकʙ को पाįरत िकया गया माना जाएगा यिद अिधकांश सद˟ इसे अनुमोिदत

करते हœ, बशतő िक इस Ůकार पाįरत िकया गया संकʙ कायŊकारी सिमित की अगली

बैठक की कायŊवाही मŐ दजŊ िकया जाए। कोई सद˟ अȯƗ की पूवŊ अनुमित से ही

कायŊकारी सिमित की बैठक मŐ Ůˑाव पेश कर सकता है।

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

7.8

कायŊकारी सिमित के सहयोिजत सद˟

कायŊकारी सिमित को सोसाइटी के उȞेʴों से संबंिधत गितिविधयों के Ɨेũ मŐ Ůƥात

ʩİƅयों/अिधकाįरयों को सहयोिजत करने का अिधकार होगा। कायŊकारी सिमित

अिधकतम तीन सद˟ों को सहयोिजत कर सकती है। सहयोिजत सद˟ों को

कायŊकारी सिमित की बैठकों मŐ भाग लेने का अिधकार होगा लेिकन उनके पास

मतदान अिधकार नहीं होगा और वे कोरम का गठन भी नहीं करŐगे। अȯƗ

कायŊकारी सिमित, िविशʼ मुȞों के िलए अनुभवी अिधकाįरयों और Ůितिʿत ʩİƅयों

को बैठकों मŐ आमंिũत कर सकŐ गे।

8 कायŊकारी सिमित की शİƅ और कायŊ

सोसाइटी के ǒापन और िनयमों के उपबंधों के अधीन रहते Šए, सोसाइटी के कायŊकारी

सिमित के पास कायŘ एवं संʫहारों का िनयंũण और Ůबंधन होगा और उसके पास उसके सद˟

सिचव के माȯम से सोसाइटी के मामलों का संचालन करने के िलए सभी सलाहकारी, कायŊकारी और

िवȅीय शİƅयां होंगी। सभी कतŊʩों, शİƅयों, कायŘ और अिधकारों, चाहे जो भी हो, सोसाइटी के

पाįरणािमक और महȇपूणŊ उȞेʴों को पूरा करने के िलए केवल कायŊकारी सिमित Ȫारा Ůयोग या

िन˃ािदत िकया जाएगा। िवशेष ŝप से, और िबना पूवŊगामी उपबंध की ʩापकता संबंधी पूवाŊŤह के,

कायŊकारी सिमित िनɻ कायŊ करेगी:

(क) जैसा कायŊकारी सिमित उिचत समझे तो सद˟-सिचव Ȫारा Ůˑुत सोसाइटी

के िवज़न दˑावेज, वािषŊक बजट और वािषŊक कायŊ योजना तथा समय-

समय पर इसमŐ Ůˑािवत संशोधनों के साथ इसे पाįरत/Ůˑािवत करना।

(ख) सरकारी, अधŊ-सरकारी, गैर-सरकारी सं̾थाओं, ʩİƅयों, समूह, सोसाइटी,

टŌːों, फाउंडेशन, सीएसआर िनिध, पूवŊ छाũों और अɊ िवȅीय सं̾थानों से

अनुदान/िगɝ/दान/धन/पूंजी ˢीकार करना या सशतŊ अनुदान देना।

(ग) कायŊकारी सिमित के अȯƗ को आवʭतानुसार कायŊकाįरणी सिमित मŐ

िनिहत शİƅयों का Ůȑायोजन।

(घ) ऐसे कायŘ और ऐसी शतŘ पर जो वह ठीक समझे, सिमितयां,उप-

सिमितयां,िवशेषǒ पैनल,टाˋफोसŊ,कायŊकारी या अȯयन समूह और बोडŊ

आिद का गठन एवं उसे हटाना।

(ङ) िबहार सरकार के िनयमों और शासी िनकाय Ȫारा अनुमोिदत ŮिŢयाओं के

अनुसार सोसाइटी के िलए िवȅीय, Ůशासिनक और अिधŮाİɑ िनयम तैयार

करना,उसे अपनाना और लागू करना।

(च) शासी िनकाय के अनुमोदन से सोसाइटी के खातों के ऑिडट हेतु ऑिडटरों

और िविधक सलाहकारों की िनयुİƅ।

(छ) िवȅ पोषण एजŐिसयों Ȫारा पोिषत पįरयोजनाओं के कायाŊɋयन मŐ Ůगित के

सɾɀ मŐ एजŐिसयों Ȫारा की गई िटɔिणयों पर सोसाइटी Ȫारा िवचार करना

एवं उिचत कारŊवाई सुिनिʮत करना।

(ज) सोसाइटी के लƙ और उȞेʴों से जुड़े मामलों मŐ सलाह लेने के िलए

िवशेषǒों को आमंिũत करना तथा िविभɄ गितिविधयों के िलए एजŐिसयों/

सलाहकारों/ फमŊ के साथ अनुबंध/समझौते करना।

(झ) शासी िनकाय के अनुमोदन के अधीन, योƶता, चयन ŮिŢया, सेवा शतŘ,

वेतन और पįरलİɩयां,आचरण और अनुशासन के अनुसार िविभɄ पदों के

िलए भतŎ / िनयुİƅ ŮिŢया तथा सेवा सɾɀी मामलों का संचालन।

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

(ञ) सोसाइटी के उȞेʴों की Ůाİɑ हेतु सोसाइटी के कायŘ की Ůगित का

अनुŵवण।

(ट) िनिध का सहज़ Ůवाह सुिनिʮत करने के िलए सोसाइटी के िवȅीय İ̾थित का

अनुŵवण, वािषŊक लेखा परीƗा खातों की समीƗा और सोसाइटी Ȫारा

कायाŊİɋत कायŊŢमों के Ůबंधन और Ůȑयी (दोषयुƅ) अनुŵवण करना।

(ठ) िबहार सरकार के िनयमों के अनुसार सोसाइटी के बœक खाते खोलने को

मंजूरी या सोसाइटी के अȯƗ को बœक खाता खोलने के िलए शİƅयों का

Ůितिनधायन।

(ड) सोसाइटी के उȞेʴों को Ůाɑ करने के िलए गैर सरकारी संगठनों,

सलाहकारों को िनयुƅ करना या सावŊजिनक-िनजी भागीदारी करना।

9 कायŊकारी सिमित के अȯƗ

महािवȨालय/सं̾थान के ŮाचायŊ/Ůभारी ŮाचायŊ, जो शासी िनकाय के सद˟-सिचव हœ,

सोसाइटी की कायŊकारी सिमित के पदेन अȯƗ होंगे।

10 कायŊकारी सिमित के अȯƗ की शİƅयां और कतŊʩ

अȯƗ को यह अिधकार होगाः

क)

यह सुिनिʮत करना के संघ के ˝ृित-पũ के Ůावधानों और सोसाइटी के

िनयमों और िविनयमों के उपबंधों के अनुसार सोसाइटी का िŢयाकलाप

कुशलतापूवŊक संचािलत हो रहा है।

ख)

कायŊकारी सिमित की बैठक आयोिजत करना, या सद˟-सिचव को

कायŊकारी सिमित बैठक िकसी भी समय आयोिजत करने को कहना अगर

ऐसे बैठक के िलए अिधयाचना की गई हो, सद˟-सिचव को ऐसी बैठक

तǽाल बुलानी होगी।

ग)

िकसी संपिȅ (चल या अचल), उपहार, खरीद, पǥे या अɊथा, के Ȫारा

अिधŤहणों को Ůािधकृत करना और कायŊकारी सिमित Ȫारा उिचत समझे

गए सोसाइटी के Ůयोजन के िलए िकसी भवन का िनमाŊण, संचालन और

रखरखाव करना।

घ)

अगर सोसाइटी की कायŊकारी सिमित, सोसाइटी की सुरƗा और लाभ के

िलए आवʴक समझे, तब िवǒान, Ůावैिधकी एवं तकनीकी िशƗा िवभाग,

िबहार सरकार एवं सोसाइटी के शासी िनकाय Ȫारा अनुमोदन के उपरांत,

सोसाइटी की िनिध का िनवेश Ůितभूितयों मŐ करना और/या िनवेशों को बेचना

या हˑांतįरत करना या िनवेशों को बदलना या पįरवितŊत करना।

ङ)

सोसाइटी के लƙों और उȞेʴ को Ůाɑ करने के िलए सोसाइटी Ȫारा

संिवतįरत धन के भौितक और िवȅीय उपयोग का मािसक अनुŵवण करना।

च)

िबहार सरकार के िनयमों के अनुसार िनिवदा आमंिũत करना कॉȴŌैƃ Ůदान

करना और अनुसंधान, नवाचार, िसिवल कायŊ और परामशŎ कायŊ पर ʩय

करना, जो शासी िनकाय Ȫारा िनधाŊįरत सीमा तक सोसाइटी के उȞेʴों को

Ůाɑ करने के िलए िकया जा सकता है।

छ)

सद˟-सिचव को आपात İ̾थित मŐ कायŊकारी सिमित की एक िवशेष बैठक

बुलाने का िनदőश देना।

11 कायŊकारी सिमित का सद˟ सिचव

संकाय-सद˟ - अकादिमक Ůभारी कायŊकारी सिमित के सद˟-सिचव होंगे।

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

12 सद˟-सिचव की शİƅयां और कायŊ

क)

सोसाइटी की कायŊयोजना तैयार करने और उसके कायाŊɋयन के िलए

िजʃेदार होगा।

ख)

शासी िनकाय/कायŊकारी सिमित Ȫारा िनधाŊįरत सभी नीितयों के कायाŊɋयन

के िलए िजʃेदार होगा और सोसाइटी के कामकाज पर लागू वैधािनक

आवʴकताओं को पूरा करेगा।

ग)

ˢीकृत बजट के अधीन सोसाइटी का दैिनक Ůशासन, िवȅ का Ůबंधन और

िनयंũण।

घ)

सोसाइटी Ȫारा Ůमाणीकरण की आवʴकता सɾɀी सभी दˑावेजों और

कायŊवािहयों पर हˑाƗर करना या हˑाƗर सुिनिʮत करवाना तथा

सोसाइटी के संʫहारों और कानूनी मामलों मŐ सोसाइटी का Ůितिनिधȕ

करना या Ůितिनिधȕ सुिनिʮत करवाना।

ङ)

कायŊकारी सिमित और/या कायŊकारी सिमित के अȯƗ के िनदőशों के

अनुŝप सोसाइटी के Ůितिनिध के ŝप मŐ िनिध Ůाɑ करना एवं िवतरण।

च)

कायŊकारी सिमित Ȫारा समय-समय पर Ůȑायोिजत िवȅीय शİƅयों का

Ůयोग।

छ)

अȯƗ के अनुमोदन से कायŊकारी सिमित की बैठक का नोिटस जारी करना

और इन िनयमों के अनुसार बैठक की कायŊवाही का įरकॉडŊ रखना।

ज)

सोसाइटी के अिधकाįरयों और कमŊचाįरयों पर पयŊवेƗण और िनयंũण, और

झ)

ऐसे अɊ कायŘ का िनवŊहन जो कायŊकारी सिमित/अȯƗ Ȫारा सोसाइटी के

उȞेʴ को आगे बढ़ाने के िलए सौंपे जाएं।

13 सोसाइटी का Ůबंधन

सोसाइटी का Ůबंधन उसके कायŊकारी सिमित मŐ िनिहत होगा जैसा की इस Ůयोजन के िलए

बनाए गए उपिनयमों मŐ Ůितष्ठािपत िकया है।

14 पũाचार का अिधकार

सोसाइटी के सद˟-सिचव Ȫारा सोसाइटी की ओर से पũाचार िकया जायेगा।

15 सोसाइटी की आय

सोसाइटी की िनिध िनɻिलİखत होंगी :

i. सरकारी, अधŊ-सरकारी, गैर-सरकारी सं̾थाओं, ʩİƅयों, समूह, सोसाइटी,

टŌːों, फाउंडेशन, सीएसआर िनिध, पूवŊ छाũों और अɊ िवȅीय सं̾थानों से

अनुदान/िगɝ/दान/धन/पूंजी।

ii. छाũों से कॉलेज/सं̾थान Ȫारा एकिũत िवकास िनिध

iii. राǛ सरकार से Ůाɑ अनुदान।

iv. परामशŎ सेवाओं/पįरयोजनाओं से आय।

v. सोसाइटी की पįरसɼितयों से आय।

vi. उपरोƅ उİʟİखत ŷोतों के अितįरƅ अɊ ŷोतों से Ůाɑ आय।

16 िनिध और खाते का पįरचालनः

सोसाइटी का बœक खाता एक अनुसूिचत वािणİǛक बœक मŐ खोला जाएगा, िजसका संचालन

कायŊकारी सिमित के अȯƗ और सद˟-सिचव Ȫारा िकया जाएगा या कायŊकारी सिमित Ȫारा

िनधाŊįरत िकया जाएगा।

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

17 लेखा और लेखा परीƗा

17.1

सोसाइटी का लेखापरीƗा वषŊ, अŮैल के पहले िदन आरंभ होगा और अगले वषŊ 31

माचŊ को समाɑ होगा।

17.2

सोसाइटी अिधिनयम के तहत लागू िनयमों के अनुसार तथा राǛ सरकार के

रिजːŌार Ȫारा िनधाŊįरत मानदंडों के अनुŝप सोसाइटी Ȫारा खातों और अɊ

Ůासंिगक įरकॉडŊ रखा जायेगा और िवȅीय वषŊ के अंत तक बैलŐस शीट, आय और

ʩय खातों और Ůाİɑयों तथा भुगतान से जुड़े खातों का वािषŊक िववरण तैयार िकया

जायेगा। कŐ ū और / या राǛ सरकार से अनुदान के संबंध मŐ, कŐ ū / राǛ सरकार के

िनदőशों का पालन िकया जाएगा।

17.3

कायŊकारी सिमित Ȫारा िनयुƅ चाटŊडŊ एकाउंटŐट Ȫारा सोसाइटी के लेखाओं के

वािषŊक िववरण का वैधािनक ऑिडट अिधिनयम के Ůावधानों के अनुसार ŮितवषŊ

िकया जाएगा।

17.4

अंकेिƗत लेखाओं को कायŊकारी सिमित Ȫारा अंितम ŝप िदया जाएगा और शासी

िनकाय Ȫारा अनुमोिदत िकया जाएगा।

17.5

सोसाइटी का अकाउंट्स िनयंũक और महालेखा परीƗक (कर, शİƅयां और सेवा

शतŒ) अिधिनयम, 1971 के Ůावधानों के अधीन होंगे, जैसा िक समय-समय पर

संशोिधत िकया गया है।

18 वािषŊक įरपोटŊ

सोसाइटी के कामकाज का वािषŊक įरपोटŊ और वषŊ के दौरान इसके Ȫारा िकए गए कायŘ के

साथ-साथ बैलŐस शीट, आय और ʩय, Ůाİɑ और भुगतान खाते और लेखा बिहयां, कायŊकारी सिमित

अथवा उसके Ȫारा Ůािधकृत ʩİƅ Ȫारा तैयार की जाएगी। शासी िनकाय की वािषŊक आम बैठक मŐ

लेखा परीƗक की įरपोटŊ के साथ वािषŊक įरपोटŊ अनुमोदन हेतु रखी जाएगी।

19 सोसाइटी की संपिȅ

19.1

सोसाइटी की सभी पįरसɼित सोसाइटी की ही होगीं। िवǒान, Ůावैिधकी एवं

तकनीकी िशƗा िवभाग, िबहार सरकार की ˢीकृित की शतŊ पर सोसाइटी चल या

अचल संपिȅयों को धाįरत कर सकती है, Ţय कर सकती है, लीज पर ले सकती है

या िकराए पर ले सकती है या और बेच सकती है, िगरवी, हˑांतįरत या अɊथा

िन˙ािदत कर सकती है, िजससे सोसाइटी के उȞेʴों की Ůाİɑ हो सकती हो।

19.2

सोसाइटी की आय और संपिȅ का उपयोग केवल उɎी उȞेʴों के िलए िकया जाएगा

जो सोसाइटी के संघ के ˝ृित-पũ मŐ विणŊत हœ। यह उन िनयमों और शतŘ के अधीन

होगा िजसे कायŊकारी सिमित Ȫारा समय-समय पर सोसाइटी को मंजूर िकए गए

अनुदानों से िकए जाने वाले ʩय के संबंध मŐ िनगŊत िकया जायेगा।

19.3

सोसाइटी की आय या संपिȅ का कोई भी िहˣा ŮȑƗ या अŮȑƗ ŝप से लाभ के

ŝप मŐ उन ʩİƅयों को नहीं िदया जाएगा अथवा हˑांतįरत िकया जायेगा जो िकसी

भी समय सोसाइटी के सद˟ हो या रहे हों।

19.4

सोसाइटी के िकसी भी सद˟ का सोसाइटी की चल या अचल संपिȅ पर कोई

ʩİƅगत दावा नहीं होगा या उसकी सद˟ता के आधार पर उसे कोई लाभ Ůाɑ

नहीं होगा।

19.5

बावजूद इसके, सोसाइटी को उनके सद˟ों Ȫारा Ůदान की गई िकसी सेवा के बदले

मŐ उɎŐ पाįरŵिमक, भȅों, या मानदेय के भुगतान िकये जाने से रोका नहीं जायेगा ।

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

20 मुकदमा और क़ानूनी कायŊवाही

20.1

सोसाइटी अपने सद˟ सिचव के माȯम से अपने नाम पर मुकदमा दायर कर

सकेगी या इस पर मुक़दमा िकया जा सकेगा।

20.2

कोई वाद या कायŊवाही, अȯƗ या सद˟-सिचव या इसके िनिमȅ Ůािधकृत िकसी

अिधकारी के पद की įरİƅ या पįरवतŊन के कारण समाɑ नहीं होगी।

20.3

िकसी वाद या कायŊवािहयों मŐ सोसाइटी के िवŜȠ िडŢी या आदेश, सोसाइटी की

संपिȅ के िवŜȠ लागु होगा, न िक अȯƗ, सद˟-सिचव, या सोसाइटी के िकसी

अिधकारी के िवŜȠ।

20.4

िकसी भी ʩİƅ, िजसमŐ सोसाइटी का कोई सद˟ भी शािमल है, जो सोसाइटी की

िकसी संपिȅ को नुकसान पŠंचाता है, Ɨित पŠंचाता है या नʼ करता है या अɊथा

इस तरह से कायŊ करता है िजसके पįरणामˢŝप सोसाइटी को आिथŊक हािन होती

है, उस पर सोसाइटी Ȫारा मुकदमा िकया जा सकता है। अगर ऐसा ʩİƅ सोसाइटी

का सद˟ हो, तो भी वह िकसी भी तरीके से सोसाइटी को उसके िवŜȠ िकसी

Ɋायालय मŐ कायŊवाही करने से नहीं रोकेगा।

21 सोसाइटी के संघ के ˝ृित-पũ मŐ पįरवतŊन

सोसाइटी रिजːŌेशन अिधिनयम, 1860 के उपबंधों के अनुसार और िनɻिलİखत शतŘ को

पूरा करने पर, सोसाइटी अपने संघ के ˝ृित-पũ मŐ पįरवतŊन कर सकेगी या उस Ůयोजन, िजसके

िलए उसकी ̾थापना Šई है, का िवˑार कर सकेगी :

क)

कायŊकारी सिमित ऐसे पįरवतŊन या िवˑार के Ůˑाव के िलए शासी िनकाय

की अनुमित Ůाɑ करती है जैसा िक उपरोƅ विणŊत है।

ख)

कायŊकारी सिमित के उपरविणŊत ऐसे पįरवतŊन या िवˑार के Ůˑाव को

सोसाइटी के शासी िनकाय के सद˟ों को िलİखत या मुिūत फामŊ मŐ उपलɩ

करावŐ।

ग)

कायŊकारी सिमित उƅ Ůˑाव के िवचार के िलए तय िनयमों के अनुसार

सोसाइटी के शासी िनकाय के सद˟ों की एक िवशेष आम सभा की बैठक

आšत करती है।

घ)

ऐसी िवशेष आम सभा बैठक मŐ भाग लेने वाले सोसाइटी के शासी िनकाय के

Ůȑेक सद˟ को इस हेतु įरपोटŊ ʩİƅगत ŝप से या डाक Ȫारा दी

जाती है।

ङ)

इस तरह की िवशेष आम सभा की बैठक मŐ सोसाइटी के उपİ̾थत और

मतदान करने वाले सद˟ों मŐ से दो-ितहाई सद˟ इस Ůˑाव पर सहमत है।

च)

िनयमानुसार, िवशेष आम सभा की बैठक मŐ, पįरवतŊन को अपनाने हेतु िलए

गए Ůˑाव की एक Ůित िनधाŊįरत अविध के भीतर रिजːŌार के पास दाİखल

की जाती है,। और

छ)

संघ के ˝ृित-पũ और सोसाइटी के िनयमों मŐ कोई भी संशोधन सोसाइटी

रिजːŌेशन अिधिनयम, 1860 के अनुसार िकया जाएगा।

22 उपिनयमों मŐ संशोधन

सोसाइटी रिजːŌेशन अिधिनयम, 1860 के Ůावधान के अधीन शासी िनकाय की अनुमित

और िबहार सरकार के िवǒान, Ůावैिधकी एवं तकनीकी िशƗा िवभाग की सहमित Ůाɑ करने के बाद,

सोसाइटी इस उȞेʴ के िलए िविधवत बुलाए गए शासी िनकाय की िवशेष बैठक मŐ पाįरत Ůˑाव

Ȫारा इन उपिनयमों मŐ से िकसी मŐ संशोधन, पįरवतŊन या िवलोपन कर सकती है। संशोिधत उपिनयम

उƅ अिधिनयम के Ůावधानों के अनुसार लागू माना जाएगा।

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

23 सोसाइटी का मुहर

सोसाइटी के पास ऐसे आकार और िडजाइन की एक समान मुहर होगी, जो कायŊकारी सिमित

को मंजूर हो।

24 राǛ सरकार की शİƅ

िबहार सरकार के िवǒान, Ůावैिधकी एवं तकनीकी िशƗा िवभाग के अपर मुƥ सिचव/Ůधान

सिचव/सिचव को सरकार की ओर से िकसी भी िदशािनदőश, जो उिचत समझा जाये, को जारी करने

की शİƅ होगी-

(क) संघ के ˝ृित-पũ के िकसी मद को पįरवितŊत करना, कुछ जोड़ना या हटाना.

(ख) आिटŊकल ऑफ़ एसोिसएशन के िकसी मद को पįरवितŊत करना, कुछ

जोड़ना या हटाना

(ग) सोसाइटी के शासी िनकाय को शासी िनकाय अथवा कायŊकारी सिमित के

िकसी सद˟ को हटाने या िकसी सद˟ के ̾थान पर िनयुİƅ करने की

सलाह देना।

िबहार सरकार Ȫारा इस शİƅ का Ůयोग अंितम माना जायेगा।

25 नोिटस

सिमित के िकसी भी सद˟ को ʩİƅगत ŝप से या ईमेल Ȫारा या सद˟ों के रिजːर मŐ

उİʟİखत पते पर डाक Ȫारा नोिटस भेजा जा सकता है।

26 सोसाइटी के įरकॉडŊ

26.1

सोसाइटी अपने पंजीकृत कायाŊलय मŐ अिधिनयम मŐ विणŊत सभी įरकॉडŊ और डबल

एंटŌी िसːम के अनुसार उिचत लेखा बिहयां संधाįरत करेगी, िजसमŐ िनɻिलİखत को

सही ŝप से दजŊ िकया जायेगा:-

(क) Ůाɑ धनरािश और उसके ŷोत, सोसाइटी Ȫारा खचŊ की गई सभी धनरािश

और उसके उȞेʴ या Ůयोजन, िजसके िलए ऐसी रािशयां खचŊ की गई है।

(ख) सोसाइटी की पįरसɼिȅ एवं दाियȕ।

26.2

सोसाइटी के įरकॉडŊ इस Ůकार होंगे :

क)

सद˟ रिजːर।

ख)

शासी िनकाय का कायŊवाही रिजːर।

ग)

कायŊकारी सिमित का कायŊवाही रिजːर।

घ)

रोकड़ बही, जमा पुİˑका, और सामाɊ खाता बही।

ङ)

सोसाइटी के कमŊचाįरयों का अिभलेख।

च)

खातों और दावों का įरकॉडŊ।

छ)

ːॉक रिजːर।

ज)

अचल पįरसंपिȅ रिजːर।

सोसाइटी पर लागू िकसी भी कानून और सोसाइटी के उिचत और ʩवİ̾थत कामकाज के

िलए आवʴक ऐसे सभी įरकॉडŊ।

27 िनयमों की ʩाƥा

सोसाइटी के िनयमों के िकसी उपबंध की गलत अवधारणा की İ̾थित मŐ, यिद कोई हो, जो

सोसाइटी के िनयमों की ʩाƥा या कायाŊɋयन के दौरान उȋन होता है, तो उसे िनदेश के िलए

िवभाग के पास भेजा जाएगा और ऐसे मामलों मŐ िवभाग का िनणŊय अंितम होगा।

28 सोसाइटी का िवघटन

अिधिनयम के Ůावधानों के अधीन,इस Ůयोजन के िलए सोसाइटी के शासी िनकाय की

िविधवत ŝप से बुलाए गए िवशेष बैठक मŐ सोसाइटी के कुल सद˟ों मŐ से कम से कम दो ितहाई

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

सद˟ों Ȫारा पाįरत Ůˑाव के आलोक मŐ सोसाइटी का िवघटन िकया जा सकता है। शासी िनकाय

एक संकʙ के माȯम से ऐसे िवघटन की ŮिŢया को िनधाŊįरत करेगा। सोसाइटी की पįरसɼिȅ एवं

दाियȕ सरकार को समिपŊत िकया जायेगा।

उप-िविधयों मŐ िनिहत कोई Ůावधान एवं Ůवृत िविध के उपबंधों के होने के बावजूद भी संघ के

ǒापन मŐ अिभʩƅ सोसाइटी के आशय से असंगत अथवा िवपरीत, कोई भी अथाŊɊवन, अिभʩƅ

अथवा िवविƗत, करने का Ůयास नहीं िकया जायेगा।

Memorandum of Association

Institute Development Society (Name of the College/ Institute)

1. Name of the Society

The name of the Society shall be the “Institute

Development Society, “College/Institute Name”.

2. Registered Office

The registered office of the Society shall be situated in the

campus of the………………………….... College/Institute,

District, ………………State,……………………................

3. Area of Operation

The Area of operation of the Society will be State of Bihar.

4. Aims &Objectives

The Aims and objectives of the Society shall be:

a) To create an ecosystem towards institutional self-

sustainability

receiving

grants/gift/donations/funds/capital from Government,

semi-Government,

non-Government

entities,

individuals, societies, groups, trusts, foundations, CSR

funds, alumni, and other financial institutions.

b) To promote innovations inScience, Technology and

Technical Education.

c) To

obtain

projects

from

Government,

semi-

Government, non-Government entities and provide

consultancy services.

d) To promote technological development through

various studies, research in close collaboration with

state/national and international partners.

e) To set apart and create special funds for special objects

and apply the same or any part thereof for such objects.

f) To enter into agreement with Government and/or other

bodies or authorities which may be conclusive to the

objectives of the Society to obtain any powers, rights,

licences, privileges, concessions which the Society

may think fit and desirable to obtain and carry out and

comply with any such agreements.

g) To organisecapacity building activities such as

workshops,

seminars,

conferences,

symposium,

conclave, and other to promote and disseminate

innovations and learning.

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

Founding

members

and

formation

the

“Institute

Development

Society”“College/Institute Name”.

The undersigned members, associating themselves for the purpose described in this

Memorandum of Association and desirous of forming themselves into a Society are the

founder members of the Society. The founder members by designation and their successors

shall be treated as founder members in their place.

We, undersigned, whose names, occupation and address as given below, do hereby

subscribe our names to this Memorandum of Association and form ourselves into a Society

namely the ‘Institute Development Society’“College/Institute Name”. under the Societies

Registration Act, 1860.

Sl. No

Name & Occupation

Address

Designation

Signature

01.

……………,Additional

Chief

Secretary/Principal

Secretary/Secretary of the Department

of Science, Technology and Technical

Education, Government of Bihar (In

Government Engineering College).

Chairperson

……………..Director, Department of

Science, Technology and Technical

Education, Government of Bihar (In

Government Polytechnic Institute)

02.

..................Industrialist/Educationalist/

Professional

Nominated

the

Department of Science, Technology

and Technical Education,Government

of Bihar.

Member

03.

……………, Senior faculty member

of the college/institute, nominated by

the Principal/ Principal In-Charge.

Member

04.

……………, Senior faculty member

of the college/institute, nominated by

the Principal/ Principal In-Charge.

Member

05.

…………. Senior faculty member of

the college/institute, nominated by the

Principal/ Principal In-Charge.

Member

06.

…………. Senior faculty member of

the college/institute, nominated by the

Principal/ Principal In-Charge.

Member

07.

…………Faculty

member

(SC/ST

category)of

the

college/institute,

nominated by the Principal/ Principal

In-Charge.

Member

08.

…………Facultymember(Woman)of

the college/institute, nominated by the

Principal/ Principal In-Charge.

Member

09.

…………Principal/

Principal

In-

Charge of the college/Institute

Member

Secretary

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

Institute Development Society“College/Institute Name”

Rules and Regulations

1. Title

1.1

These Rules and Regulations shall be called “The Rules and Regulations of

the Institute Development Society “College/Institute Name”

1.2

These Rules and Regulations shall come into force with effect from the date

of registration of the Society by the Registrar of the societies.

2. Status of the Institute Development Society“College/Institute Name”

The Society shall be a juristic person, shall have perpetual succession and can sue or

be sued in its own name through its Member Secretary. The Society shall also be registered

in Section 12 A of Income Tax Act.

3. General Scope and Application

3.1

These by-laws shall extend to all the units and activities of the Institute

Development Society “College/Institute Name”

3.2

These by-laws shall come into force from the date on which the Institute

Development Society “College/Institute Name”is registered under the

Societies Registration Act.1860.

3.3

The Department of Science, Technology and Technical Education, Biharwill

have absolute & overriding power in respect of Appointment, change &

removal of its members as also in formation of Committees and

Subcommittees, aims and objectives under the by-laws mentioned

hereinafter.

3.4

The activities and accounts of the Institute Development Society

“College/Institute Name”shall always be open for verification by the State

Government.

3.5

The Department of Science, Technology and Technical Education, Bihar

shall have the power to issue such directions/ instructions as may be deemed

necessary in proper functioning of the Institute Development Society.

4. Definitions

4.1

‘Act’ means the Societies Registration Act, 1860 (Act no. XXI of 1860);

4.2

‘A.I.C.T.E’ Means All India Council of Technical Education constituted

under 1987 Act (Central Act 52 of 1987);

4.3

‘Alumni’ means ex-students of the Institute.

4.4

‘Chairperson’ means the Chairperson of the Governing Body and Executive

Committee of theSociety.

4.5

“Collector and District Magistrate” means Collector and District Magistrate

of the revenue district in which the institute is established.

4.6

‘Department’ means the Science, Technology and Technical Education

Department, Government of Bihar.

4.7

‘Executive Committee’ means the Executive Committee of the Society.

4.8

‘Fund’ means the fund of the Society.

4.9

‘Faculty member’ means a regular teaching faculty posted in the

college/Institute.

4.10 ‘Governing Body’ means the Governing Body of the Society.

4.11

‘Institute’ means ………………………….(name of the collage/institute).

4.12

‘Member Secretary’ means the Member Secretary of the Governing Body

and Executive Committee of the society.

4.13

‘Meeting’ means all meetings other than the Special Governing Body

meeting of the society.

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

4.14

‘Resolution’ means a resolution of the Society duly passed and adopted by

the Executive Committee or GoverningBody.

4.15

‘State Government’ means Government of Bihar.

4.16

‘Society’ means the Institute Development Society ………College/Institute

Name.

4.17 ‘Seal’ means seal of the society.

5. Membership

5.1 Membership of the Institute Development Society“College/Institute Name”

The membership of the Governing Body of the “College/Institute Name”

Society consists of the following founder members who have signed the

Memorandum of Association of the ………………. Society:

Sl. No.

Designation

Position

10.

Additional Chief Secretary/ Principal Secretary/

Secretary of the Department of Science, Technology

and Technical Education, Government of Bihar (In

Government Engineering College).

Chairperson

Director, Department of Science, Technology and

Technical Education, Government of Bihar (In

Government Polytechnic Institute)

11.

Industrialist/Educationalist/Professional Nominated

by the Department of Science, Technology and

Technical Education,Government of Bihar.

Member

12.

Senior faculty of the college/Institute, nominated by

the Principal/ Principal In-Charge.

Member

13.

Senior faculty of the college/Institute, nominated by

the Principal/ Principal In-Charge.

Member

14.

Senior faculty of the college/Institute, nominated by

the Principal/ Principal In-Charge.

Member

15.

Senior faculty of the college/Institute, nominated by

the Principal/ Principal In-Charge.

Member

16.

Faculty (SC/ST category)of the college/ Institute,

nominated by the Principal/ Principal In-Charge.

Member

17.

Faculty (Woman)of the college/ Institute, nominated

by the Principal/ Principal In-Charge.

Member

18.

Principal/ Principal In-Charge of the college/Institute

Member-Secretary

5.2 Memberships Term

The members of the Society other than the ex-officio members shall

hold membership of the Society for a term of five years.

TheSociety shall function, notwithstanding that any person entitled to

be a member by reason of his office is not represented in the Society

for the time being. The proceedings of the Society shall not be

invalidated by the existence of any vacancy or any defects in the

appointment of any of these members.

Any vacancy in the membership of the Society shall be filled up by

nomination of the authorities entitled to make nominations, and the

persons appointed in the vacancy shall hold office only for the

unexpired period of the term of the membership.

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

5.3 Termination of Membership

A member of the Society shall cease to be such member, in case of

his/her death, if he/she permanently leaves the country, resigns,

becomes of unsound mind, becomes insolvent, is convicted of any

criminal offence involving moral turpitude, do not attend three

consecutive meetings without permission by the Chairperson.

A member of the Society who is a member by reason of the office of

appointment he/she holds, his/her membership of the Society shall

terminate when he/she ceases to hold that office or appointment and

another person taking charge of office from him/her or replacing

him/her shall automatically become the member of the society.

A resignation from the membership of the Society may be tendered to

the Member-Secretary and shall not take effect unless it has been

accepted on behalf of the Society by the Chairperson.

5.4 Register of Members

TheSociety shall, always, maintain and keep available for inspection by the

Inspector General (IG) Registration, a register of members at its registered office,

which shall be the permanent record of the Society and shall contain the names and

addresses of the members, the date on which the member was admitted and the date

on which member ceases to be a member. Every member shall sign the register. No

member shall be entitled to exercise rights and privileges of a member unless he has

signed the register as aforesaid.

5.5 Change of Address of the Member

If a member of theSociety changes his address, he shall notify his new

address to the Member Secretary, who shall thereupon enter his new address in the

roll of members. But if a member fails to notify his new address the address in the

roll of members shall be deemed to be his address.

5.6 Right of members

Each member shall have one vote at every meeting.

All members shall have the right to inspect the books of account,

book containing minutes of proceedings of meeting and register of

members of the Society on any working day during business hours by

giving reasonable notice.

6. Governing Body

6.1 Member of the Governing Body

The Governing Body of the Society shall consist of all members of the

Society, as in clause 5.1.

6.2 Meeting of the Governing Body

The Society shall hold a Governing Body Meeting of all its members once a

year within the three months from the end of the financial year and this meeting shall

be called Annual Governing Body Meeting. Provided that for any reason if it is not

practical to convene the Annual Governing Body Meeting within the aforesaid

period the Governing Body have powers to extend the date of such Annual

Governing Body Meeting for a further period not exceeding three month

6.3 Special Meeting of the Governing Body

addition

the

Annual

GoverningBody

Meeting,

Special

GoverningBody meeting may be called at any time on the requisition of the

Executive Committee or one third of the total members of the Governing Body. The

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

Special GoverningBody Meeting shall be convened within Seven days from the date

of requisition and will be called special/ Extraordinary GoverningBody Meeting.

6.4 Notice of Meetings of the Governing Body

For every meeting of the GoverningBody, a notice of not less than fifteen

clear days specifying the place, date, time, and agenda for the meeting shall be

delivered personally or sent by post to the members of the society. An adjourned

meeting can be called on the notice of at least five days. The notice must indicate the

place date and hour thereof as well as the item of the agenda.

6.5 Quorum for the Meeting of the GoverningBody.

The quorum for all GoverningBody meetings of the Society shall be half of

the total strength of the members for the proceedings to be validly conducted. In case

the quorum is not met, the meeting will stand adjourned, and the Member Secretary

must convene an 'adjourned meeting'. If in the adjourned meeting also, the quorum is

not present the members present shall constitute the quorum. The members present at

such 'adjourned meeting' may transact the business for which the meeting was called.

6.6 Business of the GoverningBody

Every meeting of the GoverningBody shall be presided over by the

Chairperson or in his absence by one of the other members, elected by the members

present from among themselves. Each member including the member presiding at

the meeting of the GoverningBody shall have one vote, but the presiding member

shall also have a casting vote in addition to his vote as member, in case of equality of

votes. All the matters shall be decided by a majority of votes.

6.7 Minutes of the GoverningBody Meeting

A copy of the minutes of the proceedings of each meeting shall be furnished

to the Governing Body members as soon as possible after the completion of the

meeting. The Chairperson or the Member of the Governing Body who chairs the

meeting shall approve the proceedings of the meeting. Proceedings of every meeting

shall be kept by the Member Secretary and shall be read out at its next meeting and

confirmed by the members present.

6.8 Resolution of the GoverningBody

Every resolution of the GoverningBody shall be passed by a majority of

members present and voting for the resolution to be valid. In case of expediency, the

Member Secretary of the Society may circulate any resolution for approval and such

resolution shall be deemed to have been passed if a majority of the members approve

it, provided that such resolution so passed by circulation shall be recorded in the

proceedings of the next meeting of the GoverningBody. Any member can move a

resolution at a meeting of the GoverningBody only with the prior permission of the

Chairperson.

6.9 Functions and power of the GoverningBody

i. The GoverningBody shall provide overall policy guidance and

direction for the efficient functioning of the Society in fulfilling its

vision and objectives as laid down in the Memorandum of

Association.

ii. Approve with or without amendments the financial statements,

Balance Sheet, Income and Expenditure Statement together with the

annual audited accounts & notes to accounts along with the remarks

by the Executive Committee.

iii. Approve the Vision document, Annual Action Plan, and budget for

the ensuing year.

ǐबहार गजट (असाधारण) 12 फरवरȣ 2024

iv. It shall ensure that the Society adheres to the Memorandum of

Understanding and fulfils all the direction of the State Government.

v. Add,modify, or amend the Memorandum of Articles of Association

and these by-laws provided that all such additions, modifications or

amendments shall be aimed at promoting the objectives of the

Society.

vi. In adherence with the regulations and subject to approval of the

Department, set HR Policy including staff positions, salary, incentive

structure and selection process of the Society. However, any

permanent post in the Society can be created only after approval from

the Department of Science, Technology and Technical Education,

Government of Bihar.

vii. Approve the financial and administrative rules & procedures of the

Society.

viii. Approve the appointment of the auditors of the Society.

ix. To add or remove members of the Executive Committee.

x. Delegate to the Executive Committee/ Member Secretary any of the

above powers.

7. Executive Committee

7.1 Members of the Executive Committee

The Executive Committee shall have a maximum of nine members excluding

Co-opted members. The Executive Committee of the Society, to whom the

management is entrusted, shall consist of the following members:

S.No.

Designation

Position

Principal/ Principal In-Charge

Chairperson

One member nominated by the chairperson of the

Governing Body.

Member

Faculty member -Training and Placement in-

charge

Member

Faculty member -Examination in -charge

Member

Faculty member -A.I.C.T. E in-charge

Member

Chief Warden

Member

Faculty member (SC/ST category) nominated by

the

Principal/

Principal

In-Charge

the

college/Institute

Member

Faculty member (woman) nominated by the

Principal/

Principal

In-Charge

the

college/Institute

Member

Faculty member -Academic in-charge

Member-Secretary

7.2 Meeting of the Executive Committee

The Executive Committee shall meet as and when necessary, with the

permission of the Chairperson for the management of the affairs of the Society,

provided that the Executive Committee shall meet at least once in three months.

7.3 Notice of Meeting of the Executive Committee

For every meeting of the Executive Committee, a notice of not less than

seven working days specifying the place, date, time, and agenda for the meeting

shall be given to all members. If an Executive Committee meeting is adjourned due

to a quorum, an adjourned meeting can be called on a date fixed by the Chairperson.

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But in case of emergency the Chairperson may reduce the above period of notice to

such number of days as he deems fit in the circumstances of the case.

7.4 Quorum for the Meeting of the Executive Committee

The quorum at all meetings of the Executive Committee shall be not less than

one third of the total strength of the Members of the Executive Committee as per

clause 7.1 for a proceeding to be validly conducted. In case the quorum is not met,

and the meeting is adjourned, the Member Secretary must reconvene the adjourned

meeting.

7.5 Business of the Executive Committee

Every meeting of the Executive Committee shall be presided over by the

Chairperson or in his absence by one of the other members, elected by the members

present from among themselves. Each member including the member presiding at

the meeting of the Executive Committee shall have one vote, but the presiding

member shall also have a casting vote in addition to his vote as member, in case of

equality of votes. All the matters shall be decided by a majority of votes.

7.6 Minutes of the meeting of the Executive Committee

A copy of the Minutes of the proceedings of each meeting shall be furnished

to the Executive Committee members as soon as possible after the completion of the

meeting. The Chairperson or the member of the Executive Committee who chairs the

meeting, as the case may be, shall approve the proceedings of the meeting.

Proceedings of every meeting shall be properly kept by the Member Secretary and

shall be confirmed at its next meeting.

7.7 Resolution of the Executive Committee

Every resolution of the Executive Committee shall be passed by a majority of

members present and voting for the resolution to be valid. In case of expediency, the

Member Secretary of the Society may circulate any resolution for approval and such

resolution shall be deemed to have been passed if a majority of the members approve

it, provided that such resolution so passed by circulation shall be recorded in the

proceedings of the next meeting of the Executive Committee. Any member can

move a resolution at a meeting of the Executive Committee only with the prior

permission of the Chairperson.

7.8 Co-opted members of the Executive Committee

The Executive Committee shall have the right to co-opt eminent persons /

officials in the field of activities related to the objectives of the Society. The

Executive Committee may co-opt a maximum of three members. The co-opted

members shall have a right to participate in the meetings of the Executive Committee

but shall not have voting rights and they shall not constitute the quorum. The

Chairperson can also invite experienced officials and eminent persons for specific

issues to the meetings of the Executive Committee.

8. Functions and Power of Executive Committee

Subject to the provisions of the Memorandum of Association and the Rules,

the Executive Committee shall have the control and management of the business and

affairs of the Society and shall have all advisory, executive, and financial powers to

conduct the affairs of the Society through its Member Secretary. All the duties,

powers, functions, and rights, whatsoever, consequential and incidental to the

carrying out of the objectives of the Society shall only be exercised or performed by

the Executive Committee.

In particular, and without prejudice to the generality of the foregoing

provision, the Executive Committee will:

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consider the vision document, annual budget and the annual action

plan, its subsequent alterations placed before it by the Member

Secretary from time to time and pass/propose it with such

modifications as the Executive Committee may think fit.

accept grants/gift/donations/funds /capital from Government, semi-

Government, non-Government entities, individuals, societies, groups,

trusts, foundations, CSR funds, alumni, and other financial

institutions or give grants upon such terms and conditions as it may

think fit.

delegate its powersto the Chairperson, as per requirement.

appoint committees, sub-committees, expert panels, taskforce,

working or study groups and Boards etc. for such purpose and on

such terms as it may deem fit, and to remove any of them.

develop, adopt, and implement the financial, administrative and

Procurement rules as per the norms of Government of Bihar and

procedures of the Society as approved by the Governing Body.

appoint auditors for auditing the accounts and legal advisors of the

Society with the approval of the Governing Body.

ensure that the Society considers and takes appropriate actions on the

comments made by funding agencies on the progress in the

implementation of the projects sponsored and funded by them.

inter into contract/ agreement with agencies/ consultant/firms for

various activities and invite experts in its meeting for seeking advice

in the matters connected with the Aims & Objectives of the society.

Subject to approval of the Governing Body, deal the service matters

including recruitment/appointment for various positions according to

the qualification, selection process, service conditions, pay and

emoluments, conduct and disciplines.

monitor activities of Society to ensure achievement of its objectives.

monitor the financial position of the Society to ensure smooth flow of

funds, review annual audited accounts and provide management and

fiduciary oversights of programmes implemented by the Society.

approves opening of the Bank Accounts of the Society or delegate the

power for the opening of the Bank Account to the Chairperson of the

Society as per norms of Government of Bihar.

engage NGOs, Consultants or enter into public private partnerships to

achieve the objectives of theSociety.

Chairperson of the Executive Committee

The Principal/ Principal In-Charge of the college/Institute who is the Member

Secretary of the Governing Body will be the ex-officiochairperson of the Executive

Committee of the Society.

10. Powers and Duties of the Chairperson of the Executive Committee.

The Chairperson shall have the power to:

ensure that the affairs of the Society are run efficiently and in

accordance with the provisions of the Memorandum of Association,

rules, and regulations of the Society.

call, or ask the Member Secretary to call, a meeting of the Executive

Committee at any time and on the receipt of such requisition the

Member Secretary shall forthwith call such a meeting.

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authorize acquisitions by gift, purchase, lease or otherwise, any

property, movable or immovable, and to construct, operate and

maintain any building for purpose of the Society as deemed

appropriate by the Executive Committee.

authorize investment of the funds of the Society in such securities

and/or to sell or transfer such investments in such a manner as the

Executive Committee may consider necessary, for the safety and

benefit of the Society and to convert or change such investments, as

required by the Executive Committee, subject to the approval by the

Governing Body and Department of Science, Technology and

Technical Education, Government of Bihar.

shall have oversight of the physical and financial usage of the funds

disbursed by the Society to achieve the aims and objective of the

Society on monthly basis.

invite tender and award contracts as per norms of Government of

Bihar and incur expenditure on research, innovations, civil works, and

consultancy to achieve the objectives of the Society up to the limit as

may be fixed by the Governing Body.

may direct the Member Secretary to call a special meeting of the

Executive Committee at a short notice, in case of emergency.

11. Member Secretary

The faculty academic in-charge shall be the member Secretary of the

Executive Committee.

12. Functions and Power of the Member Secretary

Shall be responsible for planning and executing the work of the

Society.

She/he shall be responsible for the implementation of all the policies

laid down by the Governing Body/Executive Committee and shall

attend to statutory requirements imposed on the functioning of the

Society.

The Management and control of the day-to-day administration and

control of finance within sanctioned budgets of the Society.

Shall sign or cause to be signed all documents and proceedings

requiring authentication by the Society. Shall also represent or cause

to be represented the Society in business and legal transactions.

She/he shall receive on behalf of the Society and disburse all funds of

the Society based on instructions from the Executive Committee

and/or chairperson of the Executive Committee.

Exercise such financial powers as delegated by the Executive

Committee, from time to time.

Issue notice of meeting of the Executive Committee with the approval

of chairperson and keep a record of proceedings of the meeting in

accordance with these rules.

Supervise and control over the officers and staffs of the Society; and

Discharge such other functions as may be assigned to him by the

Executive Committee/Chairperson in furtherance of the objects of the

Society.

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13. Management of the Society

The Management of the affairs of the Society shall be vested with the

Executive Committee as enshrined in the by-laws framed for the purpose.

14. Authority to Correspond

The Member Secretary of the Society shall be the authority to correspond on

behalf of the Society.

15. Funds of Society

The funds of the Society shall consist of the following:

grants/gift/donations/funds

/capital

from

Government,

semi-

Government, non-Government entities, individuals, societies, groups,

trusts, foundations, CSR funds, alumni, and other financial

institutions.

development fund collected by the college/institute from the students.

grant received from the State Government.

income from consultancy services/projects.

income from the assets of the society.

receipt from any sources other than mentioned above.

16.

Operation of the Funds and Account:

The bank account of the Society shall be opened in a scheduled

commercial bank which will be operated by the chairperson and the Member

secretary of the Executive Committeeor as decided by the Executive

Committee.

17.

Accounts and Audit

17.1

The Audit year of the Society shall begin on the first day of April and end on

the 31st day of March next year.

17.2 The Society shall maintain proper accounts and other relevant records and

prepare annual statement of accounts comprising of the Balance sheet as on

end of financial year, Income and Expenditure accounts & Receipts and

Payment Account, in such form as may be prescribed by the Registrar of

Societies of the State Government in keeping with the Rules in force under

the Act, subject to the condition that in respect of grants from the Central

and/or State Government, directions of the Centre/State Government shall be

adhered to.

17.3 The statutory audit of the annual statement of accounts of the Society shall be

carried out annually by the Chartered Accountant, appointed by the Executive

Committee, in accordance with provisions of the Act.

17.4 The audited accounts shall be finalized by the Executive Committee and

approved by the Governing Body.

17.5 The accounts of the Society shall also be subject to the provisions of the

Comptroller and Auditor General (Duties, Powers, and Conditions of

Service) Act, 1971, as amended from time to time.

18. Annual Report

The Annual Report on the working of the Society and the work undertaken

by it during the year together with Balance Sheet, Income & Expenditure, Receipt &

Payment accounts, and Books of accounts shall be prepared by the Executive

Committee or person authorized by the Executive Committee. Annual Report along

with auditor’s report thereon shall be placed before the Governing Body in its annual

Governing BodyMeeting for approval.

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19. Properties of the Society

19.1

All properties of the Society shall belong to the Society itself. The Society

may acquire, purchase or otherwise own, take on lease or hire movable or

immovable properties and sell, mortgage, transfer or otherwise dispose of

any such movable or immovable properties in furtherance of the objectives of

Society subject to approval from Department of Science, Technology and

Technical Education, Government of Bihar.

19.2

The income and the property of the Society shall be utilized only towards the

promotion of the objectives as set forth in the Memorandum of Association

of the Society. It will be subject to terms and conditions as the Executive

Committee may impose in respect of expenditure to be incurred from grants

sanctioned to the Society from time to time.

19.3

No portion of the income or the property of the Society shall be paid or

transferred directly or indirectly by way or profits to persons, who may at any

time be or have been members of the Society.

19.4

No member of the Society shall have any personal claim on any movable or

immovable property of the Society or make any profit whatsoever by virtue

of his membership.

19.5

Provided that nothing herein contained shall prevent payments in good faith

of remuneration, allowances, or honorarium in return for any service

rendered by them to the Society.

20. Suits and Proceedings

20.1

The Society may sue or be sued in the name of Society through its Member-

Secretary.

20.2

No suit or proceedings shall abate by the reason of any vacancy or change in

the holder of the office of the Chairperson or Member-Secretary, or any

office bearer authorized in this behalf.

20.3

Every decree or order against the Society in any suit or proceedings shall be

executable against the property of the Society and not against the persons or

the property of the Chairpersons, Member-Secretary, or any officer bearer of

the Society.

20.4

Any person, including a member of the Society who damages, injures, or

destroys any property of the Society or otherwise acts in a manner resulting

in pecuniary loss to the Society can be sued by the Society. The fact that such

a person may be a member of the Society shall not in any manner prevent the

Society from proceeding against him in a court of law.

21. Alterations to the Memorandum of Association of the Society

The Society may alter the Memorandum of Associationor extend the purpose

for which it is established, as per the provisions of the Societies Registration Act,

1860 and on the fulfilment of the following conditions:

Executive Committee Obtains the permission of the Governing Body

for the proposal for such alteration or extension as aforesaid.

Executive Committee furnishes the proposal for such alteration or

extension as aforesaid to the members of Governing Body of the

Society in a written or printed from.

Executive Committee convenes a Special Governing Body meeting of

the members of the Society according to these Rules for the

consideration of the said proposition.

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The report is delivered or sent by post to every member of Governing

Body of the Society delivered in person at such Special Governing

Body Meeting as aforesaid.

The proposal is agreed to by two-third of the vote of the members of

the Society present and voting at such Special Governing Body

meeting as aforesaid; and

A copy of the resolution of the Special Governing Body meeting

adopting the alteration is filed with the Registrar within the period

prescribed under the law.

Any amendment in the Memorandum of Association and Rules of the

Society will be carried out in accordance with the ‘Societies

Registration Act, 1860’.

22. Modification of the By-Laws

After obtaining the permission of the Governing Body andconcurrence of the

Departmentof Science, Technology and Technical Education, Government of Bihar,

subject to the provision to the Society Registration Act,1860, the Society may

amend, add to, alter, or delete any of these by-laws by a resolution passed at the

Special Meeting of the Governing Body duly convened for the purpose. The

modified by-laws shall be deemed to have come into force in accordance with the

provision of the said Act.

23. Common Seal

The Society shall have a common seal of such make and design as the

Executive Committee may approve.

24. Power of the State Government

The Additional Chief Secretary/ Principal Secretary / Secretary, Department

of Science, Technology and Technical Education, in Government of Bihar shall have

the power to issue any direction as it deems fit to on behalf of the Government:

Alter, add, or delete any item of the Memorandum of Association

Alter, add, or delete any item of Article of Association.

Advises the Governing Body of the Society to terminate and\or make

an appointment in place of any member of the Society or any member

of the Executive Committee.

The exercise of this power by the Government of Bihar hereunder shall be final.

25. Notice

Notice may be served upon any member of the Society either personally or

by email or by post to the address of such member at the address mentioned in the

26. Records of the Society

26.1 The Society shall keep in its registered office all the records required by the

Act and proper books of accounts as per the double entry system, in which

following should be entered accurately: -

a. All sum of money received and the source thereof, all sums of money

expended by the Society and the object or purpose for which such

sums are expended.

b. The assets and liabilities of the Society.

26.2 The records will be as follows:

a) Member register.

b) Proceedings Register of the Governing Body.

c) Proceedings Register of the Executive Committee.

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d) Cash Book, Bank Book, and General Ledger.

e) Records of the Employees of the Society.

f) Records of the Accounts and Claims.

g) Stock Register.

h) Fixed Asset Registers.

All such other records required for proper and systematic functioning of the Society

and are required by any law applicable to the Society.

27. Interpretation of the Rules

In the case of misperception, if any, arises in the interpretation or

implementation of any provision of Rules of the society, it shall be referred to the

Department for direction, and the decision of the Department in such matters shall be

final.

28. Dissolution of the Society

Subject to the provisions of the Act, the Society may be dissolved by a

resolution passed at a Special Meeting of the Governing Bodyof the Society duly

convened for the purpose and supported by at least two-third of the total members of

the Society. The Governing Body shall prescribe procedure for such dissolution by

the resolution. The Asset and Liabilities shall be surrendered to the Government.

Nothing contained in the provision ofby-laws and notwithstanding the

provisions of theby-laws applicable, there would be no attempt to import-expressed

or implied, anything repugnant or contrary to the intentions of this Society as

expressed in the Memorandum of Association.

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अधी¢क, सिचवालय मुġणालय,

ǐबहार, पटना Ʈारा Ĥकािशत एवं मुǐġत।

ǐबहार गजट (असाधारण) 117-571+10-डी0टȣ0पी0

Website: http://egazette.bih.nic.in