Servants of Knowledge
Extraordinary Gazette of India · Government of India

The Companies (Central Government's) General Rules and Forms (Amendment) Rules, 2003.

Published 03 January 2003

Ministry
Ministry of Finance and Company Affairs
Department
Department of Company Affairs
Office
NOT available
Gazetteid
NOT available ( 23873 )
Identifier
in.gazette.central.e.2003-01-03.23873
Languages
English, Hindi
Published at
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30

REGD . NO . D. L. -33004/99 रजिस्ट्रीसं० डी० एल०-33004/99

भारत राजपत्र The Gazette of India

असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग II-खण्ड 3-उप- खण्ड (i)

PART II Section 3-Sub-section(i)

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 5 ]

नई दिल्ली, शुक्रवार , जनवरी 3 , 2003/पौष 13 , 1924

No. 5]

NEW DELHI, FRIDAY, JANUARY 3 , 2003/PAUSA 13 , 1924

वित्त और कम्पनी कार्य मंत्रालय

(कम्पनी कार्य विभाग )

अधिसूचना

नई दिल्ली, 3 जनवरी , 2003

सा.का.नि. 5 ( अ ) - केन्द्रीय सरकार , कंपनी अधिनियम, 1956 ( 1956 का 1 ) की धारा 642 की उपधारा (1 ) के खंड (क) और खंड (ख) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, कंपनी ( केन्द्रीय सस्कार) साधारण नियम और प्ररूप. 1956 का और संशोधन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात् :-

1. (1 ) इन नियमों का संक्षिप्त नाम कंपनी (केन्द्रीय सरकार ) साधारण नियम, और प्ररूप (संशोधन) नियम, 2003 है ;

(2) ये राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. कंपनी (केन्द्रीय सरकार) साधारण नियम और प्ररूप, 1956 के उपाबंध " क" में, -

(क) प्ररूप 25-क के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा, अर्थात: -

प्ररूप 25क

कंपनी अधिनियम, 1956

नामित्त पूंजी

रजिस्ट्रीकरण सं०

राज्य, जहां रजिस्ट्रीकृत है ।

22 G1/ 2003

(1)

1 .

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3(i )] 2

प्रबंधक/ पूर्णकालिक निदेशक (को) या प्रबंधक की नियुक्ति/पुनर्नियुक्ति और उसको संदेय पारिश्रमिक के अनुमोदन के लिए केन्द्रीय सरकार को किए जाने वाले ऑवेदन का प्ररूप :

(धारा 198 (4) 269,309(3) , 311,387 और 388 के अनुसरण में)

संदत्त आवेदन फीस के ब्यौरे..

क. संदाय : ( 1 ) खजाना चालान (2 ) मांग देय ड्राफ्ट द्वारा किया जाता है ।

ख. खजाना चालान सं/ मांग देय ड्राफट सं. और तारीख

ग. बैंक/ खजाने का नाम

घ. संदत्त फीस

भाग क

1. कंपनी की विशिष्टियां ( साफ अक्षरों में)

(क) कंपनी का नाम

(ख ) रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता

(ग) कंपनी अधिनियम, 1956 के अधीन रजिस्ट्रीकरण की तारीख

(ध) कारबार के प्रारम्भ का प्रमाणपत्र जारी किए जाने की तारीख

(ड. ) कारबार का स्वरूप

नहीं

हां (च) क्या कंपनी अधिनियम की धारा 4 के अंतर्गत आती है ?

यदि हां, तो वह तारीख जिससे वह ऐसी कंपनी है ।

2. (क) प्रबंध संरचना (निदेशकों/प्रबंध निदेशकों/ पूर्णकालिक निदेशकों/प्रबंधक की सूची ( साफ अक्षरों) में)

नियुक्तिकी तारीख

राष्ट्रीयता

पदाभिधान

नाम

क्रम सं०

T (ख) प्रत्येक निदेशक/प्रबंध निदेशक/पूर्णकालिक निदेशक/ प्रबंधक को पिछले तीन वर्षों के दौरान संदत्त प्रबंधकीय पारिश्रमिक का पृथक रूप से उल्लेख किया जाए ।

यदि नहीं, तो

क्या सरकार

की गई

परिलब्धियां कमीशन

वर्ष वेतन

कुल

अन्य

सेवाओं

शुद्ध लाभ का प्रतिशत

उसके कारण

का अनुमोदन

की अभिप्राप्त

किया गया

प्रकृति

(हां/नहीं)

9

8

7

5

6

4

3

2

1 3 [ भाग II- खण्ड 3 (i) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

3. लेखा परीक्षित तुलनपत्र के अनुसार प्रभावी पूंजी ( अनुसूची 13 में यथा परिभाषित) ( हजार रूपयों में) को प्रभावी पूंजी

(i) समादत्त शेयर पूंजी

शेयर प्रीमियम लेखा

आरक्षिति और अधिशेष

दीर्घकालीन उधार जो एक वर्ष के पश्चात् प्रतिसंदेय है

निक्षेप

कुल

(ii) विनिधान

संचयित हानियां

प्रारंभिक खर्चे जो बट्टे खाते नहीं डाले गए हैं

कुल

(i) -(ii)

4. पिछले पांच वर्षों के दौरान कंपनी के कार्यचालन के परिणाम

वित्तोय पैरामीटर

वर्ष

आवर्त

शुद्ध लाभ

(धारा 198 के अधीन यथा संगणित) लाभ और हानि लेखा के अनुसार शुद्ध लाभ संदत्त लाभांश की रकम

घोषित लाभांश की दर

5. नई कंपनियों की दशा में जहां वाणिज्यिक उत्पादन अभी प्रारंभ नहीं हुआ है वहाँ कृपया अगले तीन वर्षों के लिए प्राक्कलित परियोजना लागत, वित्त के स्त्रोतों और आवर्त के प्रक्षेपण, शुद्ध लाभ दें । THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (i )] 6. ह।नि/लाभ, यदि कोई है, की अपर्याप्तता के कारण ।

7. कंपनी के कार्य सुधार के लिए की गई कार्रवाईयां, क्या बीआईएफआर/ वित्तीय संस्था/ बैंक ने कंपनी के पुनरूज्जीवन के लिए कोई स्कीम अनुमोदित की है ?

यदि हां, तो उसके ब्यौरे और अगले तीन वर्षों के लिए ( धारा 198 के अधीन यथा संगणित) आवर्त, शुद्ध लाभ प्रक्षेपण के साथ स्कीम की प्रति दें ।

8. कंपनी के वर्तमान लेखा परीक्षकों के नाम और पते ।

9. कंपनी के शेयर धारण करने की पद्धति ।

को शेयर धारण के ब्यौरे ।

(क)

(1 ) कुल शेयरों का प्रतिशत के रूप में (2)

साधारण शेयर संख्या (1)

(ख) शेयरों की कुल संख्या

रूपए

(ग) शेयरों का अंकित मूल्य

(घ) निम्नलिखत द्वारा धारित शेयर

(i ) केन्द्रीय/ राज्य सरकार

(ii) लोक वित्तीय संस्था/ बैंक

(iii ) विदेशी राष्ट्रिक

(iv) अनिवासी भारतीय

(v) निदेशक/संप्रवर्तक/उनके नातेदार/मित्र/और सहयोगी

(vi) भारतीय पब्लिक

(vii) निगमित निकाय (विनिर्दिष्ट करें)

(viii) अन्य (विनिर्दिष्ट) करें ।

कुल भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II - खण्ड 3 ( i) ]

भाग ख

10. प्रस्थापना जिसके लिए केन्द्रीय सरकार का अनुमोदन मांगा गया है और उनका औचित्य

(क) नियुक्ति(यों)/ पुनर्नियुक्ति(यों) के लिए प्रस्थापना

(ख) प्रबंध निदेशक/प्रबंधक/पूर्णकालिक निदेशक( कों) को संदत्त किए जाने वाले प्रस्थापित पारिश्रमिक के लिए

.(ग) प्रतिमास प्रस्थापित पारिश्रमिक (प्रत्येक परिलब्धि और भत्ते का धनीय मूल्य)

अन्य

कमीशन

परिलब्धयां

वेतन

नियुक्तिकी अवधि

कुल शुद्ध लाभ का प्रतिशत

(विनिर्दिष्ट करें)

तारीख जिससे पारिश्रमिक समिति बोर्ड/कंपनी द्वारा अनुमोदित किया गया ( घ) क्या आवेदन अधिनियम की धारा 269(2) के अनुरूप किया गया है । यदि नहीं, तो अपेक्षित फीस के साथ अधिनियम की धारा 637ख के अधीन आवेदन प्रस्तुत करें ।

(ड. ) अनुसूची 13 के कौन से खंड की तुष्टि नहीं हुई है जिसे कारण वर्तमान आवेदन किया जा रहा है ? पूर्ण विशिष्टियां दें ।

(च) यदि वर्तमान प्रस्थापना पुनर्नियुक्ति के लिए है, तो क्या पूर्व नियुक्ति अनुसूची 13 के उपबंधों के अनुसार की गई थी अथवा केन्द्रीय सरकार के अनुमोदन से की गई थी । हां/नहीं प्ररूप 25ग और/ या पूर्व अनुमोदन पत्र की प्रति प्रस्तुत करें ।

प्रस्थापित नियुक्त व्यक्ति (यों) द्वारा की जाने वाली सेवाओं की प्रकृति ।

हां/नहीं 11. 12. क्या प्रस्थापित नियुक्त व्यक्ति धारा 267 वां 385 में वर्णित किन्हीं

अनर्हताओं से ग्रस्त है ?

यदि हां, तो ब्यौरा दें ।

13. प्रस्तावित नियुक्त व्यक्ति की विशिष्टिया

(i) नाम

(ii) पदाभिधान

(iii) पिता का नाम

(iv) राष्ट्रीयता

(v) जन्म की तारीख

(vi) अर्हतांए

(vii) अनुभव

(viii) जन्म का स्थान THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

PART II-SEC . 3 ( 1 ) (ix) पिछले तीन (3 ) वर्षों के दौरान आय के ब्यौरे

संगठन

पदाभिधान

तक वेतन परिलब्धियां कमीशन

कुल

.से.. की अवधि

(x) यदि प्रस्थापित नियुक्त व्यक्ति कोई विदेशी है तो निम्नलिखित भी दें:

(क) मूल देश

(ख) पासपोर्ट संख्या

(ग) जारी किए जाने की तारीख

पासपोर्ट की विधिमान्यता की

(घ)

अवधि

तक .

यात्रा का उद्देश्य

(ड. )

वीजा की प्रति

(च)

14.

क्या प्रस्थापना जिसके लिए सरकार का अनुमोदन मांगा गया है :

(क) कंपनी के संगम अनुच्छेदों के अंतर्गत आती है

हां नहीं

(ख)

हां

नही

क्या कंपनी ने अधिनियम की अनुसूची 13 के भाग 2 में

यथाविहित पारिश्रमिक समिति गठित कर ली है जिसमें कम से

कम 3 स्वतंत्र निदेशक हों

हां

(ग) क्या कंपनी की पारिश्रमिक समिति द्वारा अनुमोदन कर

नही

दिया गया ।

(घ)

हां

कंपनी के निदेशक बोर्ड द्वारा अनुमोदित किया गया है ?

नहीं

(ड.)

हां

साधारण बैठक में कंपनी द्वारा अनुमोदित किया गया है ?

नहीं

(च) पारिश्रमिक समिति बोर्ड और/ या शयेर धारकों के संकल्प हां

नहीं

की तारीख

हां नहीं

15. क्या नियुक्त व्यक्ति किसी अन्य कंपनी में प्रबंधक या प्रबंधक/ पूर्णकालिक निदेशक या किसी फर्म के एक प्रबंध भागीदार के रूप में कार्य रह रहा है या वह्ह अन्यत्र पूर्णकालिक नियोजन में है ?

हां

'नहीं

यदि हां, तो कृपया निम्नलिखित दें :

(क) (i) कंपनी/फर्म का नाम

(ii) पता

( iii) क्या रजिस्ट्रीकृत कंपनी/फर्म है

कंपनी

फर्म

(iv) कारबार का स्वरूप

(v) पिछले चार वर्षों तक कार्य चालन के परिणाम 7

भारत का सबपत्र असाधारण

[ भाग II-खण्ड 3 (i) ]

को समाप्त होने वाला वर्ष वित्तीय पैरामीटर

आवर्त

शुद्ध लाभ

(धारा 198 के अधीन यथा संगणित)

संदत्त लाभांश

घोषित लाभांश की दर

प्रभावी पूंजी

(अनुसूची 13 में यथा परिभाषित)

(ख) अन्य कंपनी/फर्म द्वारा संदेय पारिश्रमिक, यदि कोई हो :

कमीशन

परिलब्धियां-

कुल

वेतन

तक

.से.

पदाभिधान

संगठन

अवधि

क्याकोई वृत्तिक सेवाएं कर रहा है ?

(ग) की गई सेवाओं और पारिश्रमिक के ब्यौरे ।

(घ) प्रस्थापित नियुक्ति का औचित्य, जब नियुक्त व्यक्ति किसी अन्य कंपनी में पहले से ही प्रबंधक/पूर्णकालिक निदेशक या किसी फर्म का एक प्रबंध भागीदार या अन्यत्र पूर्णकालिक कर्मचारी है ;

(ड. ) क्या धारा 316 (2) के उपबंधों का अनुपालन किया गया है ; यदि हां, तो बोर्ड के संकल्प की प्रति सभी निदेशकों को दी गई विनिर्दिष्ट सूचना और ऐसी सूचना के साक्ष्य के साथ प्रस्तुत करें यदि नहीं, तो उसके कारणों को उपदर्शित करें । 8

THEGAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

PARTII-SEC. 3 (i) )

हां (च) क्या वह किसी अन्य वृत्ति में लगा हुआ है, यदि ऐसा है तो उसके ब्यौरे दे । नहीं

हां

नहीं 16. क्या कंपनी ने अपने ऋणों ( लोक निक्षेप सहित) या अनुसूची 13 के भाग 2 में यथाविहित डिबेंचरों या उन पर संदेय ब्याज के प्रति संदाय में कोई व्यतिक्रम किया है ।

17. इस बात का उल्लेख करें कि क्या प्रस्थापित नियुक्त व्यक्ति को अनुसूची 13 के भाग 1 के खंड 1 ( क ) में वर्णित 13 अधिनियमों में से किसी के अधीन किसी अपराध के लिए सिद्धदोष किए जाने पर किसी कालावधि के लिए कारावास से या 1000 रू० से अधिक के जुर्माने से दंडादिष्ट किया गया था । यदि हां, तो उनके पूर्ण ब्यौरे दे ।

18. इस बात का उल्लेख करें कि क्या प्रस्थापित नियुक्त व्यक्ति को विदेशी मुद्रा संरक्षण और तस्करी निवारण अधिनियम, 1974 के अधीन किसी अवधि के लिए निरूद्ध किया गया था ? यदि हां, तो उसके ब्यौरे दें ।

19. ( क) विक्रय/क्रय. अभिकरणों, वितरण , यदि कोई हो, में निदेशक/प्रबंधक के प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष हित के स्वरूप और मात्रा का उल्लेख करे ।

(ख) पिछले तीन वर्षों के दौरान उससे प्राप्त वित्तीय फायदे ।

20. तारीख सहित उन समाचार पत्रों के नाम जिनमें धारा 640 ख के अधीन सूचनाओं को प्रकाशित किया गया है । ( समाचार पत्रों की कतरन संलग्न करे)

समाचार पत्र का नाम

प्रकाशन की तारीख 21. क्या संलग्नकों सहित आवेदन की एक प्रति कंपनी ( केंद्रीय सरकार) साधारण नियम और प्ररूप , 1956 के नियम 20-क ( 1 ) के अनुसरण में कंपनी रजिस्ट्रार को भेजी गई है ?

हां/नहीं

यदि हां तो उसके प्रस्तुत किए जाने की तारीख

22. निम्नलिखित दस्तावेज संलग्न की जाती है :

(i) ज्ञापन और संगम अनुच्छेदों की प्रमाणित प्रति ।

( ii) पिछले 5 वित्तीय वर्षों के लिए निदेशक और लेखापरीक्षक की रिपोर्ट सहित वार्षिक लेखाओं की प्रमाणित प्रतियां । (iii) पारिश्रमिक समिति बोर्ड/ शेयरधारक ( की) के संकल्प की, जिसके अंतर्गत जहां लागू हो वहां धारा 316( 2 ) के अधीन संकल्प भी है प्रमाणित प्रतिया ।

( iv) कंपनी को पुनरर्जीवित करने के लिए बी आई एफ आर / वित्तीय संस्थाओं / बैंक द्वारा अनुमोदित स्कीम की प्रमाणित प्रति। (v) धारा 640ख के अधीन प्रकाशित सूचनाओं की समाचार पत्रों की कतरनों की मूल प्रमाणित प्रतियां ।

(vi) कंपनी और प्रस्थापित नियुक्त व्यक्ति के बीच किए गए प्रारूप करार की प्रति ।

(vii) विदेशी विनिधान/ सहयोग की दशा में एफआईपीबी / भा.रि. बैंक के अनुमोदन की प्रतियां । भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (i ) ]

भाग-ग

न्यूनतक पारिश्रमिक के या धारा 198 (1 ) / 300(3 ) के अधीन विहित सीमाओं से अधिक पारिश्रमिक के संदाय के अनुमोदन के लिए केन्द्रिय सरकार को आवेदन ।

23. क्या कंपनी लाभ के न होने या उसकी अपर्याप्तता की दशा में न्यूनतम पारिश्रमिक या धारा 198 ( 1 ) / 309(3 ) के अधीन विहित सीमाओं से अधिक पारिश्रमिक का संदाय करने का प्रस्ताव करता है ।

यदि हां, तो कृपया प्रस्थापना के ब्यौरे दें ।

( सुसंगत संकल्प की प्रतियां संलग्न करें)

टिप्पणः भाग- ग के अधीन आवेदन की बाबत पृथक आवेदन फीस संदत्त की जानी है । कृपया वेतन और लेखा अधिकारी, कंपनी कार्य विभाग, नई दिल्ली के नाम में खजाना चालान / मांगदेस ड्राफ्ट की मूलप्रतियां संलग्न करे ।

घोषणा

मेरे/ हमारे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस आवेदन और उसके उपाबंधों में दी गई जानकारी सही और पूर्ण है ।

हस्ताक्षर,

पदाभिधान..

तारीख..

(ख) प्ररूप 26 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा, अर्थात् :-

" प्ररूप 26 कंपनी अधिनियम, 1956

नामित पूंजी..

रजिस्ट्रीकरण संख्यांक .. .राज्य जहां रजिस्ट्रीकृत है प्रबंध निदेशक/पूर्णकालिक निदेशक /प्रबंधक के पारिश्रमिक में वृद्धि के लिए केंद्रीय सरकार को आवेदन का प्ररूप

( धारा 310,311 और 388 के अनुसरण में )

2291/03-2 10

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (i )] प्रदत आवेदन फीस के ब्यौरे

क. सदाय

(i) खजाना चालान

(ii ) मांगदेय ड्राफ्ट

द्वारा किया जाता है ।

ख. खजाना चालान सं. / मांगदेय ड्राफ्ट सं. और तारीख..

ग. बैंक/खजाने का नाम

रू

घ. संदत्त फीस.

भाग-क

कंपनी को विशिष्टियां ( साफ अक्षरों में)

(क) कंपनी का नाम

(ख) रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता

(ग) कंपनी अधिनियम, 1956 के अधीन रजिस्ट्रीकरण की तारीख

(घ) कारबार के प्रारंभ का प्रमाणपत्र जारी किए जाने की तारीख

(ड. ) कारबार का स्वरूप

(च) क्या कंपनी अधिनियम की धारा 4 के अन्तर्गत आता है ।

नहीं यदि हां तो वह तारीख जिससे वह ऐसी कंपनी है ।

2. ( क ) प्रबंध संरचना ( निदेशकों/ प्रबंध निदेशकों/ पूर्णकालिक निदेशकों की सूची) - ( साफ अक्षरों में)

नियुक्तिकी तारीख नाम पदाभिधान

राष्ट्रिकता

क्र.सं.

( प्रत्येक निदेशक/प्रबंध निदेशक/पूर्ण कालिक निदेशक/प्रबंधक को पिछले तीन वर्षों के दौरान संदत्त प्रबंधकीय पारिश्रमिक का पृथक रूप से उल्लेख किया जाए )

( ख ) प्रत्येक निदेशक/ प्रबंध निदेशक/पूर्णकालिक निदेशक/प्रबंधक को पिछले 3 वर्षों के दौरान संदत्त प्रबंधकीय पारिश्रमिक का पृथक रूप से उल्लेख किया जाए ।

क्यासरकार

यदि नहीं, तो

कीगई

कमीशन

परिलब्धियां

वेतन

वर्ष

कुल शुद्ध

अन्य

उसके कारण

सेवाओं

काअनुमोदन

लाभ

अभिप्राप्त किया

का प्रत्तिशत कीप्रकृति

गया ( हां नहीं)

9

8

7

6

5

4

1

2

3 भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II-खंड 3 (i) ]

भारत का प्रपत्र : সমাধালে

[भाग II- खण्ड 3(i) ]

3. लेखा परीक्षित तुलनपत्र के अनुसार प्रभावी पूंजी ( अनुसूची 13 में यथा परिभाषित) ( हजार रूपयों में)

को प्रभावी पूंजी

(i ) समादत्त शेयर पूंजी

शेयर प्रीमियम लेखा

आरक्षिति और अधिशेष

दीर्घकालीन उधार जो एक वर्ष के पश्चात् प्रतिसंदेय है

निक्षेप

कुल

(ii) विनिधान

संचयित हानियां प्रारंभिक खर्चे जो बट्टे खाते नहीं डाले गए है

कुल

(i) -(ii)

4. पिछले पांच वर्षों के दौरान कंपनी के कार्यचालन परिणाम

वित्तीय पैरामीटर

आवर्त

शुद्ध लाभ

(धारा 198 के अधीन यथा संगणित) लाभ और हानि लेखा के अनुसार शुद्ध लाभ संदत्त लाभांश की रकम

घोषित लाभांश की दर

5. नई कंपनियों की दशा में, जहां वाणिज्यिक उत्पादन अभी प्रारंभ नहीं हुआ है वहां कृपया अगले तीन वर्ष के लिए प्राक्कलित परियोजना लागत, वित्त के स्रोतों और आवर्त के प्रक्षेपण, शुद्ध लाभ दें ।

6. हानि/लाभ यदि कोई है, की अपर्याप्तता के कारण ।

7. कंपनी के कार्य सुधार के लिए की गई कार्रवाइयां, क्या बी आई एफ आपण वित्तीय संस्था बैंक के पानी को पुनरुज्जीवित करने के लिए किसी स्कीम का अनुमोदन किया है, यदि हां तो, उसके ब्यौरे और अगले तीन वर्षों के लिए (भास 198 के अधीन यथा संगणित) आवर्त शुद्ध लाभ के प्रक्षेपण में, साथ स्कीम की प्रति दें ।

8. कंपनी के वर्तमान लेखापरीक्षकों के नाम और पते 12

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (i )) 9. कंपनी के शेयर धारण करने की पद्धति ।

को शेयर धारण के ब्यौरे ।

(क)

साधारण शेयर सं

(1)

(1) कुल शेयरों का प्रतिशत के रूप में (2)

(ख) शेयरों की कुल सं.

रूपये

(ग) शेयरों का अंकित मूल्य

(घ) निम्नलिखित द्वारा धारित शेयर

(i) केन्द्रीय /राज्य सरकार

( ii) लोक वित्तीय संस्था/ बैंक

(iii ) विदेशी राष्ट्रिक

(iv) अनिवासी भारतीय

(v) निदेशक/संप्रवर्तक, उनके नातेदार/ मित्र/सहयोगी

(vi) भारतीय पब्लिक

* (vii ) निगमित निकाय (विनिर्दिष्ट करें)

(viii) अन्य (विनिर्दिष्ट करें)

कुल

भाग-ख

10. कंपनी की उस प्रस्थापना का संक्षेप में उल्लेख करे जिसके लिए केंद्रीय सरकार का अनुमोदन मांगा गया है और उसमें अन्य बातों के साथ- साथ निम्नलिखित उपदर्शित करें ।

(क) साधारण जानकारी

नाम

पदाभिधान

अर्हता

राष्ट्रिकता...

आयु

अनुभव (मास सं. में) (ख) वर्तमान और प्रस्थापित पारिश्रमिक ( प्रत्येक परिलब्धि और भत्ते का धनीय मूल्य दें)

(i) वर्तमान पारिश्रमिक:

वेतन

परिलब्धिया कमीशन

कुल

नियुक्ति की अवधि

अन्य: विनिर्दिष्ट करें

शुद्ध लाभ का प्रतिशत

तारीख जिससे सदत्त किया गया [ भाग II- खण्ड 3 (1 ) ]

(ii) प्रतिस्थापित पारिश्रमिक:

कुल

कमीशन

वेतन परिलब्धिया

तारीख जिससे सर्वेच्य है

शुद्ध लाभ का प्रतिक्व

अभ्य विनिर्दिष्ट करें

नियुक्तिकी अवधि

(ग) पारिश्रमिक में प्रस्थापित वृद्धि का विस्तृत औचित्य

11. दस्तावेजी साक्ष्य सहित नियुक्ति के ब्यौरे ।

12. अनुसूची 13 के कौन से खंड की तुष्टि नहीं हुई है जिसके कारण वर्तमान आवेदन किया जा रहा है ? पूर्ण विशिष्टियां दे ।- 13. तारीख सहित उन समाचार पत्रों के नाम जिनमें धारा 640 ख के अधीन सूचनाए प्रकाशित की गई हैं । ( समाचारपत्र की कतरनों को संलग्न करें ।)

प्रकाशन की तारीख समाचार पत्र का नाम

हाँ/नहीं 14. (क ) क्या संलग्नकों सहित आवेदन की प्रति कंपनी ( केन्द्रीय सरकार) साधारण नियम और प्ररूप, 1956 के नियम 20-क (1) के अनुसरण में कंपनी रजिस्ट्रार को भेज दी गई है ?

(ख) यदि हां, तो उसके प्रस्तुत किए जाने की तारीख

15. निम्नलिखित दस्तावेज संलग्न की जाती हैं :

(i) निदेशक और लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट सहित पिछले चार वित्तीय वर्षों के लिए वार्षिक लेखाओं की प्रमाणित प्रतियां । (ii) परिश्रमिक समिति, जिसमें अधिनियम की अनुसूची 13 के भाग 2 में यथा विहित कम से कम 3 स्वतंत्र निदेशक हों, बोर्ड/शेयरधारकों के संकल्प की प्रमाणित प्रतियां ।

(iii ) अधिनियम की धारा 640 ख के अधीन प्रकाशित सूचनाओं की प्रमाणित समाचारपत्रो की कतरनें मूल रूप में । (iv) कंपनी और प्रस्थापित नियुक्त व्यक्ति के बीच किए गए प्रारूप करार की प्रति,

(v) विदेशी विनिधान/ संहयोग की दशा में, एफ आई पी बी / भा. रिजर्व बैंक के अनुमोदन की प्रतियां ।

भाग ग

न्यूनतम पारिश्रमिक के या अधिनियम की धारा 198 (1 ) / 309 (3 ) के अधीन विहित सीमाओं से अधिक पारिश्रमिक के संदाय के अनुमोदन के लिए केंद्रीय सरकार को आवेदन ।

(घारा 198 (4) / 300 (3)/ 387 के अनुसरण में ) 14

THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

PARTH-Sec.3( 1) 16. क्या कंपनी लाभ के न होने या उसकी अपर्याप्तता की दशा में न्यूनतम पारिश्रमिक या धारा 198 (4) / 309(3) के अधीन विहित सीमाओं से अधिक पारिश्रमिक का संदाय करने का प्रस्ताव करती है । हां नहीं यदि हां, तो कृपया प्रस्थापना के ब्यौरे दें ।

( सुसंगत संकल्प की प्रतियां संलग्न करें)

वेतन

परिलब्धियां

कमीशन

अन्य

पारिश्रमिक

कुल

( भाग- ग के अधीन की बाबत पृथक फीस संदत की जानी है । कृपया वेतन और लेखा अधिकारी, कंपनी कार्य विभाग, नई दिल्ली के नाम में खज़ाना चालान / मांगदेय ड्राफ्ट की मूल प्रति और अधिनियम की धारा 840 ख के अधीन प्रकाशित सूचनाओं की प्रमाणित समाचारपत्रों की कतरने संलग्न करें ) ।

घोपणा

मेरे/ हमारे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस ग्रावेदन और उसके उपावंधों में दी गई जानकारी सही और पूर्ण है ।

[फा सं. 5/34/2002- सी.एल. 5 ]

राजीव महर्षि, संयुक्त सचिव कम्पनी ( केन्द्रीय सरकार) साधारण नियम और प्ररूप , 1956 का संशोधन

मूल प्रधिसूचना

432क

1. का निग्र

तारीख 18-2-1956

बाद में निम्नलिखित द्वारा सृशोधन किया गया ।

2. का निश्रा

2535

तारीख 1-11-1 1956

3. भव मिश्रा

3138

तारीख 21-12-1080

4. का निथा

237

2105

5. षःा निभा

सारीख 20-6-1057

शारीख 11-1-1987

3038

G. का नि थां

तारीख 28-9-1957

3867

7. का विद्या

तारीख 7-12-1957

8. रााका नि

48

तारीख 22-2-1958

723

9. साका नि

तारीख 23-8-1958

750

10. साका नि

तारीख 30-8-1958

1026

11. सा का नि

तारीख 1-11-1958

14

12. सा कानि

तारीख 3-1-1959

तारीख 9-5-1959

13. साकानि

548

1140

14. साकानि

तारीख 17-10-1959

1224

15. साकानि

तारीख 7-11-1959

16. साकानि

1364

सारीख 12-12-1959

220

17. साकानि

तारीख 27-2-1960 [ भाग II- खण्ड 3 (i) ] 18. सा कामि

19. सा कानि

20. सा कानि

21. साकामि

22. या काति

23. सा का नि

24. सा का नि

25. सा कानि

26. साकानि

27. साकानि

28. साका नि

29. सा का नि

30. सा का नि

31. साका नि

32. सा का नि

33. सा कानि

34. सा का नि

35. सा का नि

36. साका नि

37. सा का नि

38. साकानि

39.सा कानि

40. सा कानि

41. साका'नि

42. साकानि

43. साका नि

44 साकानि

45. साका नि

46. साकानि

47. सा कानि

48. सा का नि

49. सा कानि

50. साकः नि

51. साका नि

52. सा कानि

15 भारत का राजपत्र असाधारण

तारीब 25-8-1966

595

तारीख 18-2-1961

195

तारीख 24-6-1961

814

तारीख 9-9-1961

1105

तारीक 28-11-1001

1408

तारीख 12-5-1962

653

तारीख 2-3-1963

344

तारीख 13-4-1963

628

तारीख 16-1-1965

97

तारीख 12-6-1965

822

तारीख 30-10-1965

1570

366

तारीख 19-3-1966

तारीख 10-3-1966

421

तारीख 9-4-1966

490

तारीख 21-5-1966

743

तारीख 4-6-1966

847

तारीख 13-8-1966

1266

तारीख 20-1-1968

130

तारीख 30-6-1973

667

तारीख 10-6-1975

327 (अ)

वारीब 16-7-1975

414(अ)

2596

तारीख 1-11-1975

2828

तारीख 13-12-1975

तारीख 31-1-1976

154

तारीख 24-3-1976

248(प)

627

तारीख 14-5-1977

तारीख 9-1-1979

24(म)

1256

तारीख 6-10-1979

तारीख 4-9-1982

555(प)

तारीख 22-4-1988

479(अ)

तारीख 10-6-1988

694(अ)

तारीख 13-7-1988

782(म)

तारीख 7-9-1988

908 (अ)

तारीख 26-10-1988

1032(म)

तारीख 17-4-1989

448(৯) 16

52 सा.का.नि.510 (अ)

53 सा.का. नि. 795 (अ)

54 सा.का.नि.289 (अ)

55 सा.का.नि.614 (अ)

56 सा.का.नि.754 (अ)

57 सा.का.नि.312 (अ)

58 सा.का. नि. 353 (अ)

59 सा.का.नि.484 (अ)

60 सा.का.नि.581 (अ)

61 सा.का.नि.621 (अ)

62 सा.का.नि.286 (अ)

63

सा.का.नि.598 (अ)

64 सा.का. नि.697 (अ)

65 सा. का. नि. 283 (अ)

66 सा.का.नि.424 (अ)

67

सा.का. नि. 251 (अ)

68 सा.का. निं.97 (अ)

69 सा.का. नि126 (अ)

70 सा. का. नि. 16 (अ)

71 सा.का.नि.23 (अ)

72 सा.का.नि. 130 (अ)

73 सा.का. नि.788 (अ)

74 सा.का. नि.58 (अ)

75 सा. का. नि.363 (अ)

76 सा.का.नि.638 (अ)

77 सा.का.नि.836 (अ)

78 सा.का.नि.24 (अ)

79 सा.का.नि 35 (अ)

80 सा.का.नि.51 (अ)

81 सा.का.नि.96 (अ)

82 सा.का. नि.330 (अ)

THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

[PART I-SEC. 3(i ) ] 24.05.1990

18.09.1990

31.05.1991

03.10.1991

26.12.1991

06.03.1992

26.03.1992

11.05.1992

27.08.1993

24.09.1993

01.03.1994

28.07.1994

20.09.1994

21.03.1995

26.05.1995

21.06.1996

28.02.1997

01.03.1997

06.01.1999

12.01.1999

23.02.1999

29.11.1999

17.01.2000

27.04.2000

26.07.2000

24.10.2000

15.01.2001

24.01.2001

31.01.2001

14.02.2001

07.05.2002 17

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।। - खण्ड 3 (i) ]

MINISTRY OF FINANCE AND COMPANY AFFAIRS

(Department of CompanyAffairs )

NOTIFICATION

New Delhi , the 3rd January, 2003

G.S.R. 5(E). In exercise of the powers conterred by clauses ( a) and (b) of sub - section ( 1 ) of section 642 of the Companies Act, 1956 ( 1 of 1956 ) , the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Central Govemment's ) General Rules and Forms , 1956, namely: -

1. (1) These rules may be called the Companies (Central Government's ) General Rules and Forms (Amendment ) Rules , 2003;

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. InAnnexure ' A' to the Companies ( Central Government's ) General Rules and Forms , 1956, -

(a) for Form No.25-A, the following Form shallbe substituted, namely: -

" FORM NO . 25 -A

State where registered:

The Companies Act, 1956

Nominal Capital :

Registration No. :

Form of Application to the Central Government for approval of appointment / re - appointment and remuneration payable to managing / whole - time director (s ) or manager .

[Pursuantto sections 198( 4) , 269, 309(3 ) , 311 , 387 and 388]

:

Details of application fee paid

a) Payment is made by ti ) treasury challan , ( ii ) demand draft

b) Treasury challan No./demand draft No. and date

c) Name of bank/ treasury

d) Fee paid

22 G5/0.3-3 .

[PART II- SEC. 3 ( 1 ) ] THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

18

PART A

Particulars of company ( in block letters) 1 .

a) Name of the company

b) Address of Registered Office

:

c) Date of registration under the Companies Act, 1956

:

d) Date of issue of Certificate of Commencement of Business

e) Nature of business

Yes/No.

:

f) Whether the company is covered under section 4 of theAct.

Ifves , date from which it became so .

2. a) Management Structure ( list of directors/managing directors /wholetime directors/ manager ) ( in capital letters):

Date of Appointment

| Narne

Nationality |

Sl.No.

| Designation |

b) Managerial remuneration paid during the last three years to be stated separately for each director/managing director/whole time director/manager:

Other

Year Salary Perquisite Commission

Nature of service

% age of net profits

Whether approval of Government rendered

Ifnot reasons therefor obtained (Yes/No)

9

78

6

3

4

5

2

1

3. Effective capital as per audited balance sheet ( as defined in Schedule XIII ) (Rs . in thousand).

Effective capital as on

(i) Paid-up share capital भाग - खण्ड 3 (i) ]

Sharepremium account

Reserves and surplus

Long-term loanswhich are repayable after

one year

Deposits

Total

Investments

(ii)

Accumulated losses

Preliminary expenses not written off

Total

(i) - (ii)

4. Working results ofthe Company during last five years

Years

Financial Parameters

Tumover

Netprofit

(as computedunder section 198) Net profit as per profit and loss account

Amount ofdividend paid

Rate ofdividenddeclared

5. Inthe case ofnew Companies, where the commercial production has not yet commenced, please furnish estimated project coost, the sources of finance, projections ofturn over , net profits forthe next three years.

6. Reasons for loss/inadequacy of profits, ifany

1

7. Steps taken to improve the performance ofthe company, whether BIFR/financial institutions/bank has approved any scheme forthe revival ofthe company. Ifso, furnish the details thereof and copy of the Scheme. alongwithprojection of turnover, net profit (as computedunder sektion 198 ) for the next three years.

8. Name and address ofthe present auditors ofthe company.

9. Shareholding pattern ofthe company.

a) Details of shareholding as on

(1 ) as age of total shares (2)

EquityShares (Nos.) (1)

b) Total number ofShares

c) Face value of the shares Rs.

d) Shares held by

i) Central /State Government

2261/02-4 20

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (i)) ii) Public financial institution/bank

iii) Foreign nationals

iv) Non-resident Indians

v) Directors /promoters/their relatives/ friends , associates

vi) Indian public

vii) Body corporate ( specify)

viii) Others (specify)

TOTAL

PART-B

10. Proposal forwhich Central Government's approval is sought and justification thereof.

a) Proposal for

:

Appointment (s )/Reappointment(s)

:

b) For remuneration proposed to bepaidto

Managingdirector manager

Whole-time director(s)

c) Proposed Remuneration (Furnish monetary value of each of the perquisites and allowances ) per month

Salary Perquisites

Others

Commission

Total

Period of Appointment

%age of net profits

Date from which approved by the Remuneration committee board /company

d) Whether the application has been made inconformity with section 269 (2) of the act. Ifnot, furnish application under section 637B ofthe act alongwith requisite fee.

e) Which clause(s) of Schedule XIII is/are not : satisfied due to which the present application is'being made? Give full particulars .

Yes/No .

f) Ifthe present proposal is for re- appointment : was the earlier appointment made in accord- ance with the provisions of Schedule XIII or with the approval of the Central Government (Furnish copy of Form 25C and/or earlier approval letter).

11 .

:

Nature of Services to be rendered by the proposed appointee(s)

Yes/No.

:.

12. Whether the proposed appointee ( s ) suffers from any of the disqualification mentioned in section 267 or 385 .

Ifyes , furnish details

13. Particulars of the proposed appointee भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग - खपक 311

i) Name

ii) Designation

Father's Name

iv) Nationality

v) Dateofbirth

vi) Qualifications

vii) Experience

viii) Placeofbirth

ix) Income details during the last three years:

Conminion

Perquisites

Salary

Designation

Organisation

Duration

From. To

In case the proposed appointee is a foreigner , also furnish the following:

x)

a) Countryoforigin

b) PassportNo.

c) Dateof issue

From. To

d) Period ofvalidity ofpassport

e) Purposeofvisit

f) Copyofvisa

14. Whether theproposal for which Government's approval has been sought:

Yes/No.

:

a) is covered by the articles of association ofthe company

Yes/No.

b) has the company set up a remuneration commi- : tteeas prescribed in Part II of Schedule XIII to the Act.

Yes/No.

c) has been approved by the remuneration : committee of the company

d) has been approved by the Board of : Yes/No. Directors of the company.

Yes/No .

e) has been approved by the company :

Yes/No.

ingeneral meeting. f) date ofresolution of the remuneration : committee, Board and shareholders.

Yes/No.

15. Is the appointee working in any other company as manager or managing director/ whole timedirector or as a managing partner ofany firm or is in whole time employment

:

anywhere else? Ifyes, please furnish the following

i) Name of the company/firm

a)

ii) Address

Firm

Whether registered firm/company Company

iv) Nature ofbusiness

v) Working results for the last four years

Year ending on

Financial Parameters

Türnover

Netprofit

(ascomputedunder section 198)

Dividend Paid

Rate ofdividend declared

Effective capital

(asdefined in Schedule XIII) PART II SEC. 3(i ) ) THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

22

b) Remuneration , if any , payable by the other company /firm

Total

Commission

Salary Perquisites

Designation

Organisation

Duration From To

Whether rendering any professional services ? Details of service rendered and remuneration.

c)

d) Justification for proposed appointment, when the appointee is already managing /whole -time director in another or a managing partner ofa firm or whole time employee elsewhere.

e) Whether the provisions of section 316(2) have been complied with. If so furnish copy ofboard resolution , specific notice given to all directors alongwith evidence of such notice . If not indicate the reasons therefor.

f) Whether he is engaged in any other profession, ifso details thereof.

Yes/No.

16. Whether the company has made any default in repayment of its debts ( including public deposit ) or debentures or interest payable thereon as prescribed in Part II of Schedule XIII . If yes , details thereof

17. State whether the proposed appointee was sentencedto imprisonment for any period or to a fine exceeding Rs . 1000/- on conviction for any offence under any of the 13 Acts mentioned in Clause 1 (a) of Part I of Schedule XIII . If so furnish the full details .

18. State whether the proposed appointee was detained for any period under the Conser- vation of Foreign Exchange and Prevention ofSmuggling Activities , Act 1974. If so , details thereof .

19. a) State the nature and extent of direct or indirect interest of director/manager in selling/buying agencies , distribution , ifany .

b) Financial benefits derived therefrom during the last 3 years .

20. The names of News papers in which notices under section 640B have been published alongwith dates thereof (enclose paper cutting).

Dateofpublication

Name of the News paper [ भाग II- खण्ड 3 (i ) ]

23

भारत का राजपत्र असाधारण

21 . Whether the copy of the application together with the enclosures has been sentto Registrar ofCompanies pursuant to rule 20A( i ) of the Companies (Central Government's ) General Rules and Forms, 1956 .

:

Yes/No.

If yes, the date of admission

22. The followingdocuments are enclosed:

(i) Certified copy of Memorandum and Articles of Association .

(ii) Certified copies ofthe annual accounts together with directors ' report and auditors ' report for the latest five financial years .

(iii)

resolution under section 316(2 ) where applicable. Certified copies of the resolution of remuneration committee , board/shareholder(s) including ( iv)

ifany. Certified copy ofScheme approved by BIFR/finacial institutions/bank, for the revival of the company , (v) Certified nies of newspaper clipping of notices published under 640B, in original .

Copy ofdraft agreement ...nt entered into between the company and the proposed appointee.

(vi)

(vii) Copies of FIPB/RBI approval in case of foreign investment/colaboration.

PART -C

Application tothe Central Government for approval to the payment ofminimum remuneration or of remuneration in excess ofthe limits prescribed under section 198 (1)/309(3)

23. Whether the company proposes to pay minimum remuneration in the absence ofor inadequacy of profits or remune- ration in excess of the limits prescribed under section 198(1 ) /309(3)?

Ifso, please furnish details of the proposal (enclose copies ofthe relevant resolution)

NOTE: Seperate application fees to be paid in respect of the application under Part -- C. Please enclose original copy of treasury challan/demand draft in favour ofPay and Accounts Officer, Department of Company Affairs, New Delhi

DECLARATION

To the best of our knowledge and belief, the information given in this application and its annexures is correct and complete.

Dated this

............. 200

Signature..... .....

Designation

dayof

2291 /03-5 24

THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (i)] (b) for Form No.26, the following Form shall be substituted , namely:

"FORM NO. 26

The Companies Act, 1956

State where registered:

Nominal Capital :

Registration No.:

Form of Application to the Central Government for increase in remuneration ofmanaging/ whole- time director / manager .

[Pursuant to sections 310,311 and 388]

Details of application fee paid

a) Payment is made by ( i ) treasury challan, ( ii) demand draft

b) Treasury challan No./demand, draft No. and date

c) Name of bank/treasury

d) Feepaid

Rs.

PART A

1

1. Particulars of company (in block letters)

a) Name of the company...

b) Address ofRegistered Office

c) Date of registration under the Companies Act, 1956

d) Date of issue of Certificate of Commencement of Business

e) Nature of business

Yes/No.

f) Whether the company is covered under section 4 of theAct.

Ifyes, date from which it became so.

2.

Management Structure (list of direktors/managing directors/wholetime directors/manager ) ( in capital a)

letters):

Sl.No.

Name | Designation Nationality | Date ofAppointment

b) Managerial remuneration paid during the last three years to be stated separately for each director/managing director/whole time director/manager:

Year Salary Perquisite Commission Other %age of Nature Whether Ifnot : net of approval of reasons profits service Government therefor

rendered obtained

(Yes/No) भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग - खण्ड 3 (1) ]

678

1 2 3 4 5

Effective capital as per audited balance sheet (as defined in Schedule XIII) (Rs, in thousand) .

3.

Effective capital as on

Paid-up share capital

(i)

Sharepremium account

Reserves and surplus

Long-term loans which are repayable after

oneyear

Deposits

Total

Investments

(ii)

Accumulated losses: Preliminary expenses not written of

Total

(i) - (ii)

Working results of the company during last five years

4 .

Years

Financial Parameters

Turnover

Net profit

(ascomputedunder section 198) Net profit as per profit and loss account Amount ofdividend paid Rate ofdividend declared

5. Inthe case of new companies , where the commercial productionhas not yet commenced, please furnish estimated project cost, the sources offimance, projections ofturn over , net profits for the next three years:

:

6. Reasons for loss/inadequacy of profits , if any

7. Steps taken to improve the Kirmance ofthe company, whether BIFR/financial institutions/bank has approved any scheme for the revival of the company. Ifso, furnish the details there of and copy ofthe scheme. alongwith projection of turnover, net profit (as computed under section 198) for the next three

:

years. 8. Name and address of the present auditors ofthecompany.

9. Shareholding pattern of the company.

26

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3(i)] a) Details of shareholding as on

(1) as% age of total shares

EquityShares (Nos.)

(1)

(2)

b) Total number of Shares

c) Face value of the shares Rs .

d) Sharesheldby

i) Central/State Government

ii) Public financial institution/bank

iii) Foreign nationals

iv) Non -resident Indians

:

v) Directors/promoters/their relatives/ friends , associates

vi) Indian Public

:

vii) Body corporate ( specify)

:

viii) Others ( specify)

TOTAL

PART - B

10. State precisely the proposal of the company for which approval of Central Government is sought, inter alia , indicating the following

a) General information

Name

Designation Age Nationality Qualification Experience (innumber of months) b) Present and proposed remuneration (Furnish monetary value of each of the perquisites and allowances) (i) Present remuneration :

Perquisites Commission

Total

Date from which paid Period of Salary Appointment

Others specify

% age ofnet profits

(ii) Proposed remurreration 27

भारत का राजपत्र असाधारण

भाग II- खण्ड 3 (i ) ]

Date from which

Total 6 age of net

Others

Commission

Perquisites

Periodof Salary

profits

specify

paid Appointment

e) Detailed justification for the proposed increase in remuneration.

11. Details ofappointment alongwith documentary proof

12. Which clause(s) of Schedule XIII is/are not satisfied due towhich the present application is being made?Give full particulars.

therpof 13. The names ofNews papers in which notices under section 640B have been published alongwith (enclose paper cutting).

Date ofpublication

Name ofthe News paper

14.

:

Yes/No.

a) Whether a copy of the application together with the enclosures has been sent to Registrar ofCompanies pursuant to rule 20A( i) of the Companies (Central Government's ) General Rules and Forms, 1956 .

b) Ifyes, date of submission

15. The following documents are enclosed:

(i) Certifiedcopies of annual accounts together with directors ' and auditors ' report for the latest four financial years.

(ii) Certified copies of the resolution of remuneration committee consisting of atleast 3 independent directors as prescribed in Part II of Schedule XIII to the Act, board/shareholders .

(iii) Certifiedcopies ofnewspaper clipping ofnotices published under 640B , in original.

(iv) Copyofdraft agreement entered into between the company & the proposed appointee .

(v) Copies ofFIPB/RBI approval in case of foreign investment/colaboration.

PART - C

Application tothe Central Governmentfor approval to the payment ofminimum remuneration or ofremuneration in excess ofthe limits prescribed under section 198 (4)/309(3) ofthe act

[Pursuant to section 198 (4 )/309(3 )/387]

YesNo.

16. Whether the company proposes to pay minimum remuneration in the absence ofor inadequacy ofprofits or remune- ration in excess ofthe limits prescribed under section 198(4) / 309(3)?

28

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

Ifyes , please fumish details of the proposal ( enclose copies of the relevant resolution)

Salary

Commission

Perquisites

(Separate fees to be paid in respect of the application under Part- C. Please challan/demand draft in favour of Pay and Accounts Officer, Depertinent of Company Allins, New Delhi and certified newspaper clipping of notices published under section 640B oftheAct.)

DECLARATION

To the best ofmy/our knowledge and belief, the information given in this application and its annexures is correct and complete.

Signature..

20.

Dated this

dayof.

Designation

[F.No. 5 /34/2002-CL.V]

RAJIV MEHRISHI, Jt. Secy.

The Principal rules were published vide S.R.O.432 dated 18-2-1956 and subsequently amendedby:-

Footnote:

Notification

Notification Number

Serial Number

Date

1.

SRO 25:35

1.11.1956

2.

SRO 31:35

21.12.1956

SRO 237

3.

19.1.1957

4.

SRO 210.5

29.1.1957

5.

SRO 3038

28.9.1957

6.

SRO 3867

7.12.1957

7.

GSR 48

22.2.1958

8.

GSR 723

23.8.1958

9.

GSR 750

30.8.1958

GSR 1026

10.

1.11.1958

3.1.1959

GSR 14

11.

12.

GSR548

9.5.1959

17.10.1959

13.

GSR 1140

14.

GSR 1224

7.11.1959

15.

GSR 1364

12.12.1959

16.

GSR 220

27.2.1960

17.

GSR 595

28.5.1960

GSR 195

18.

18.2.1961 29

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 (i) ]

24.6.1961

GSR 814

19 .

9.9.1961

GSR 1105

20.

25.11.1961

GSR 1408

21.

12.5.1962

GSR653

22.

2.3.1963

GSR 344

23.

13.4.1963

GSR 628

24.

16.1.1965

GSR 97

25.

12.6.1965

GSR822

26 .

30.10.1965

GSR 1570

27 .

19.3.1966

GSR368

28.

-18.3.1966

G8R421

29 .

9.4.1966

GSR499

30.

21.5.1966

GSR 743

34 .

4.6.1966

GSR847

32.

13.8.1966

GSR 1266

33.

20.1.1968

GSR 130

34.

30.6.1973

35.

GSR 667

10.6.1975

GSR 327(E)

36.

16.7.1975-

37.

GSR414(E)

1.11.1975

GSR 2596

38.

13.12.1975

GSR2828

39.

31.1.1976

GSR 154

40 .

24.3.1976

GSR248(E)

41.

14.5.1977

GSR627

9.1.1979

GSR24(E)

6.10.1979

OSR 1256

44.

4.9.1982

GSR 555 (E)

45.

22.4.1988

GSR479(E)

46.

10.6.1988

47.

GSR694 (E)

13.7.1988

48.

GSR 782 (E)

7.9.1988

49 .

GSR 908 (E)

26.10.1988

50 .

GSR 1032(E)

17.4.1989

51 .

GSR 449 (E)

24.5.1990

GSR 510(E)

52.

18.9.1990

53.

GSR795 (E)

31.5.1991

54.

GSR 289 (E)

3.10.1991

55.

GSR614 (E)

26.12.1991

56.

GSR 754 (E)

6.3.1992

GSR 312(E)

57 .

26.3.1992

58.

GSR 353 (E)

11.5.1992

59.

GSR 484 (E)

27.8.1993

60.

GSR 581 (E)

24.9.1993

61.

GSR621 (E)

1.3.1994

62.

GSR286 (E)

28.7.1994

63.

GSR 598 (E )

20.9.1994

64.

GSR697 (E)

21.3.1995

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GSR 283 (E)

26.5.1995-

GSR.424 (E)

66.

21.6.1996

67.

GSR 251 (E)

28.2.1997

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THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

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Cite this issue. Extraordinary Gazette of India, Government of India, 03 January 2003. Indian Gazettes, https://egazette.servantsofknowledge.in/details/in.gazette.central.e.2003-01-03.23873/. Archive identifier in.gazette.central.e.2003-01-03.23873.