REGD . NO. D. L. - 33004/ रजिस्ट्रीसं० डी० एल०-33004/99
क्रयमेवजयते
भारत का राजपत्र The Gazette of India
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III-खण्ड 4
PART III Section 4
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
नई दिल्ली, शुकवार , नवम्बर 21 , 2003 /कार्तिक 30, 1925
सं. 189 ]
NEW DELHI, FRIDAY, NOVEMBER 21 , 2003/ KARTIKA 30, 1925
No. 189]
औरियन्टल बैंक ऑफ कॉमर्स
अधिसूचंना
नई दिल्ली, 19 नवम्बर, 2003
संख्या 666/25/पी.119/ 550.-बैंककारी कम्पनी ( उपक्रमों का अर्जन एवं अंतरण ) अधिनियम, 1970/1080 (1970का 5 ) / ( 1980 का 4 ) की धारा 19 की उप धारा ( 2 ) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, ओरियाटल बैंक ऑफ कॉमर्स का निदेशक मंडल , भारतीय रिजर्व बैंक के परामर्श और केन्द्रीय सरकार की पूर्व मंजूरी से, ओरियन्टल बैंक ऑफ कॉमर्स सामान्य विनियम , 1998 के अनुक्रम में संशोधन करने के लिए एतद्द्वारा निम्नलिखित संशोधन करता है, अर्थात्:
येविनियम ओरियन्टल बैंक ऑफ कॉमर्स सामान्य ( संशोधन ) विनियम, 2003 कहलाएंगे । 1 ( 1)
(2)
ये सरकारी राजपत्र में प्रकाशित होने की तारीख से लागू होंगे ।
ओरियन्टल बैंक ऑफ कॉमर्स सामान्य विनियम " 1998 " को अब " ओरियन्टल बैंक ऑफ कॉमर्स 2
(शेयर तथा बैठकें ) विनियम , 1998 " के रूप में पुनर्नामित किया जाएगा ।
3
इस प्रकार पुनर्नामित ओरियन्टल बैंक ऑफ कॉमर्स ( शेयर तथा बैठकें ) विनियम , 1998 के विनियम 2में
खंड (ङ ) के लिए निम्नलिखित प्रतिस्थापित किया जाएगा , अर्थात्-
(i)
( ङ) "समिति" से तात्पर्य बिनियम 2 क के अंतर्गत गठित समिति से है.
खंड ) के अंत में निम्नलिखित शब्दों तथा अंकों को जोड़ा जाएगा , अर्थात्-
(ii)
(1)
3503 GI/2003 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC . 4] " तथा बनाए रखे गये हिताधिकारी स्वामी का रजिस्ट्रर तथा निक्षेपागार अधिनियम, 1996
(1996 का 22 ) की धाग ।। के अंतर्गत निक्षेपागार".
4 विनियम 2 के बाद निम्नलिखित नया विनियम जोड़ा जाएगा अर्थात्-
"2क ( 1 ) विनियम 67 के खंड ( ii ) में यथा प्रावधानित को छोड़कर, बोर्ड इन विनियमों के उद्देश्यों के लिए , जब भी आवश्यक हो, अध्यक्ष एवं प्रबन्ध निदेशक या उनकी अनुपस्थिति में कार्यपालक निदेशक तथा यथोचित समझे गए दो अन्य निदेशकों सहित समिति का गठन कर सकताहै ।
(ii) इस विनियम के अंतर्गत गठित समिति , बोर्ड द्वारा यथा निर्धारित प्रक्रियाओं के ऐसे नियमों का पालन करेगी "
5 विनियम 5 में खंड ( ड. ) छोड़ा जाएगा .
6 विनियम 5 के बाद, निम्नलिखित विनियम जोड़ा जाएगा, अर्थात्
"5क( i) बैंक यदि रजिस्टर स्वयं सूचक न हो , तो सूचक कार्ड के रूप में शेयरधारकों के नामों का सूचक रखेगा तथा शेयरधारकों के रजिस्टर में किसी प्रकार के परिवर्तन करने की तारीख के चौदह दिनों के अंदर, सूचक में आवश्यक परिवर्तन करेगा ।
(ii) शेयरधारकों के रजिस्टर के साथ सूचक रखा जाएगा. "
7 विनियम 7 में, खंड ( ii ) में, " फर्मों के मामलों में " , शब्दों के लिए " भागीदारी फर्मों के मामलों में" शब्द प्रतिस्थापित किए जाएंगे ।
8 विनियम 8 में, खंड ( ii ) के बाद, निम्नलिखित खंड जोड़ा जाएगा, अर्थात्-
" ( iii ) सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 ( 2000 का 21 ) के अंतर्गत इलेक्ट्रानिक रिकार्डों की रक्षा हेतु यथा निर्धारित सुरक्षा उपायों के अधीन इलेक्ट्रानिक रूप में रजिस्टर बनाए रखा जाएगा . "
9 विनियम 11 में, खंड ( ii ) में , " प्रत्येक 100 शब्दों के लिए 5/ - रुपए की दर पर " शब्दों के लिए " 5/ - रुपए की दर पर या प्रत्येक 1000 शब्दों के लिए बोर्ड द्वारा यथा निर्धारित दर पर" शब्द प्रतिस्थापित किए जाएंगे ।
10 विनियम 12के लिए निम्नलिखित प्रतिस्थापित किए जाएंगे , अर्थात्-
" 12. रजिस्टर का समापन बैंक, प्रयोज्य मार्गदर्शी सिद्धांतों तथा शेयर बाजारों के साथ सूचीकरण करार का अनुपालन सुनिश्चित करने के बाद, तथा भारत में प्रचलित कम से कम दो समाचार पत्रों में विज्ञापन द्वारा कम से कम सात दिनों की पूर्व सूचना देने के बाद किसी अवधि या अवधियों जो प्रत्येक वर्ष में सकल रूप से पैंतालित दिनों से अधिक न हो , लेकिन किसी एक समय पर अपने आवश्यक विचारानुसार तीस दिनों से अधिक न हो , शेयरधारकों का रजिस्टर समाप्त कर सकता है " :
11 विनियम 13 में,
( i) खंड ( ii ) में "बोर्ड द्वारा नियुक्त अन्य किसी अधिकारी" शब्दों के लिए " अन्य किसी अधिकारी जिसकी श्रेणी स्केल II से कम न हो या कंपनी सचिव" शब्द प्रतिस्थापित किए जाएंगे.
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग III- खण्ड 4 ]
(ii ) खंड (ङ) छोड़ा जाएगा.
12. विनियम 15 में , "शेयर प्रमाणपत्र का नवीकरण " शीर्ष निम्न प्रकार बदल दिया जाएगा "नया या अनुलिपि शेयर प्रमाणपत्र जारी करना"
( iv ) के स्थान पर निम्न खंड रखे जायेंगे ।
खण्ड ( iii ) और
विनियम 17 में ,
13.
बैंक द्वाग अंतरण पंजीकरण करने के लिए अनुरोध के साथ शेयर प्रमाणपत्र समेत अंतरण प्रपत्र प्राप्त हो जाने से बोर्ड कथित अंतरण का प्रपत्र, शेयर प्रमाणपत्र समेत, तकनीकी आवश्यकताओं का पालन संपूर्ण रूप में किये जाने के विषय का सत्यापन करने हेतु रजिस्ट्रार या शेयर अंतरण एजेंट को भेजा जाएगा । यदि बैंक द्वारा प्रस्तुत किया गया अंतरण का प्रपत्र विधिवत्स्टाम्प नहीं लगाया गया और पंजीकरण के लिए सही ढंग से हस्ताक्षरित नहीं किया गया हो और संबंधित शेयर प्रमाणपत्र संलग्न नहीं किया गया हो और बोर्ड द्वास अपेक्षित अन्य सबूत जैसे कि अंतरण करने के लिए अंतरणकर्ता का हक नहीं दिखाया गया हो, तो रजिस्ट्रार या शेयर अंतरण एजेंट शेयर प्रमाणपत्र समेत अंतरण का प्रपत्र अंतरिती को पुनः प्रस्तुत करने के लिए वापस करेगा । स्पष्टीकरण: "तकनीकी आवश्यकताओं" के उदाहरण का तात्पर्य है कि;
क. अंतरण विलेख पर विधिवत् स्टाम्प लगाया गया हो ।
ख. अंतरण विलेख में उल्लिखित प्रमाणपत्र संख्या एवं विभेदक संख्या, शेयर प्रमाणपत्र की संख्या से मिलती हो ग. अंतरणकर्ता के हस्ताक्षर में अनुरूपता होनी चाहिए ।
घ. अंतरण विलेख साक्ष्यांकित किया गया होना चाहिए ।
iv) बोर्ड द्वारा नामोद्दिष्ट बोर्ड या समिति यदि इसके आगे, विनियम 19 के अंतर्गत अंतरण रजिस्टर करने के लिए इंकार नहीं करती है तो अंतरण का पंजीकरण किया जाता है ।
v) यदि शेयरों का अंतरण विनियम 19 के अंतर्गत इंकार नहीं किया गया हो, तो अंतरण का प्रपत्र जमा करने की तिथि से 60 दिनों के अंदर विधिवत्शेयर प्रमाणपत्र का अंतरण करके अंतरिती को भेजा जाएगा । विनियम 19 में -
14.
i) खण्ड ( i ) में " बोर्ड इंकार करेगा " शब्दों के लिए "बोर्ड या समिति इंकार करेगी " शब्द रखे जाएंगे ।
ii) खण्ड ( i ) के अनुबंध का विलोपन किया जाएगा ।
खण्ड ( ii ) में
क) प्रारंभिक अंश में "बोर्ड" शब्द के लिए " बोर्ड या समिति" शब्द रखे जाएंगे ।
ख) उप खण्ड (ख ) के लिए निम्न प्रकार से उप खण्ड रखा जाएगा, यानी,
" यदि ऐसा विचार उत्पन्न हुआ है कि उप - विनियम ( i ) में उल्लिखित किसी कारण से पंजीकरण इंकार किया जाना है तो अंतरण फार्म की प्राप्ति से 60 दिन के अंदर ऐसे इंकार करने का कारण लिखित रूप में सूचना द्वारा अंतरणकर्ता और अंतरिती को सूचित करना है"
15. विनियम 21 में निम्न स्पष्टीकरण सम्मिलित किया जाना है, यानी
स्पष्टीकरण - इस विनियम के उद्देश्य के लिए, एक शेयरधारक पंजीकरण
के लिए योग्य नहीं हो सकता यदि-
क) वह नाबालिग का अभिभावक हो तो नाबालिग के बालिग बनने पर
ख) कर्ता के रूप में उसके पास शेयर हो तो उसके कर्ता होना बंद हो जाने पर
16. विनियम 32 में "उस संबंध में बोर्ड के एक संकल्प द्वारा" , शब्दों के स्थान पर " उस संबंध में बोर्ड के एक संकल्प द्वारा शब्दों को विनियम 31 के अंतर्गत जब्ती के नोटिस की समाप्ति के बाद होने वाली अगली बैठक में रखा जाएगा । THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC. 4] 17 . विनियम 44 में, "बैंक के अन्य कोई अधिकारी " शब्दों के स्थान पर कंपनी सचिव या वेतनमान- II रेंक से कम न होने वाले बैंक के किसी अधिकारी शब्दों को रखा जाएगा ।
18 . विनियम 46 में, खंड ( ii ) के उपबंध में,
(i) "पंजीकृत डाक द्वारा , पावती समेत या पावती के बिना " शब्दों के स्थान पर " पंजीकृत डाक द्वारा , पावती समेत या पावती के बिना या कोरियर द्वारा या इलेक्ट्रानिक मोड में " शब्दों को रखा जाएगा ।
(ii) "या इलेक्ट्रानिक मीडिया , मामला जैसा भी हो" शब्द "साधारण डाक" शब्दों के बाद शामिल किये जाएंगे ।
19 . अध्याय III में,
( i) विनियम 47 में , "एक या अधिक निक्षेपागार, शब्दों के स्थान पर निक्षेपागार अधिनियम , 1996 की धारा 2 ( ङ) में परिभाषितानुसार " एक या अधिक निक्षेपागार" शब्दों को रखा जाएगा । (ii) विनियम 48 से लेकर विनियम 55 छोड़ दिये जाएंगे ।
20. विनियम 56 में, खंड ( i ) में, "कोई प्राधिकृत अधिकारी " शब्दों के स्थान पर " वेतनमान- VII रेंक से कम न होने वाले कोई अधिकारी या कंपनी सचिव" शब्दों को रखा जाएगा ।
21 . विनियम 61 के बाद, निम्नलिखित विनियम शामिल किये जाएंगे । नामतः "61क. मतदान में मतपत्र-निरीक्षण
( i) जहां मतदान किया जाता है , वहां बैठक के अध्यक्ष मतदान में डाले गए वोटों की संवीक्षा करने एवं उनकी रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए दो मतपत्र - निरीक्षक नियुक्त करेंगे ।
(ii) बैठक के अध्यक्ष को यह अधिकार है कि वे मतदान के परिणाम घोषित करने के पूर्व किसी भी समय कार्यालय से मतपत्र निरीक्षकों को निकाल सकते हैं एवं ऐसे निकाले जाने पर या किसी अन्य कारणों से मतपत्र निरीक्षकों के कार्यालय में हुई रिक्तता को पूरा कर सकते हैं ।
( iii ) इस विनियम के अंतर्गत नियुक्त दो मतपत्र निरीक्षकों में से बैठक में उपस्थित एक शेयरधारक होगा ( बैंक का अधिकारी या कर्मचारी नहीं होगा ) । बशर्ते कि ऐसा शेयरधारक उपलब्ध हो एवं नियुक्त होने की इच्छा रखता हो ।
61.ख . मतदान करने का तरीका एवं उसका परिणाम
(i) बैठक के अध्यक्ष को मतदान करने के तरीके को विनियमित करने का अधिकार होगा ।.
(ii) मतदान का परिणाम मतदान किये जाने के संकल्प पर बैठक में लिया गया निर्णय समझा जाएगा ।
22. विनियम 62 में , खंड ( iii ) के बाद, निम्नलिखित खंड शामिल किया जाएगा । नामतः
" मिनट बुक के निरीक्षण के लिए या निर्दिष्ट बैठक के मिनट की एक प्रति के लिए एक शेयरधारक द्वारा लिखित अनुरोध किये जाने पर बैंक निरीक्षण की अनुमति देगा या शेयरधारक को मिनट की एक प्रति देगा, जैसा भी मामला हो"
23 . विनियम 65 में , खंड ( i ) में, उपखंड ( क ) में , " 100 ( एक सौ ) शेयर होना" " शब्दों के स्थान पर" " 100 (एक सौ ) शेयरों से कम न हो" शब्दों को रखा जाएगा ।
कृते ओरियन्टल बैंक ऑफ कॉमर्स
राजीव मधोक, महाप्रबन्धक [विज्ञापन-3/4/असाधारण/ 128/03 ] भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग III- खण्ड 4]
ORIENTAL BANK OF COMMERCE
NOTIFICATION
New Delhi, the 19th November, 2003
No. 666/25/P.119/550.- In exercise of the powers conferred by Section (2) of Section 19 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings ) Act, 1970/1980 , (5 of 1970 )/(4 of 1980) , the Board of Directors of Oriental Bank of Commerce after consultation with the Reserve Bank of India and with the previous sanction of the Central Government, hereby makes the following amendments further to amend Oriental Bank of Commerce General Regulations , 1998 namely,
1. (1) General (Amendment ) Regulations , 2003 . These regulations may be called the Oriental Bank of Commerce (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette .
Oriental Bank 2. "Oriental Bank of Commerce General Regulations, 1998 " shall be renamed as (Shares and Meetings ) Regulations , 1998" .
3. In Regulation 2 of " Oriental Bank (Shares and Meetings ) Regulations , 1998 "
(i) for Clause (e), the following shall be substituted, namely: -
'Committee' means " a Committee constituted under Regulation 2A" .
(ii) inClause (j ) , the following words and figures shall be inserted at the end, namely: - "and register of beneficial owners maintained by and depository under section 11 of the Depository Act , 1996(22 of 1996) " .
4. After regulation 2, the following new regulation shall be inserted, namely: -
"2A( i ) Except as provided in Clause ( ii ) of regulation 67, the Board may constitute , as and when necessary , a Committee consisting of the Chairman and Managing Director of in his absence Executive Director and two other directors as it may deem fit, for the purposes of these regulations .
(ii)The Committee constituted under this regulation shall observe such rules of procedure asmay be specified by the Board" .
5. In regulation 5 , Clause (v) shall be omitted .
6. After regulation 5, the following regulation shall be inserted, namely: -
" 5A( i ) The Bank shall , unless the register is in such form as in itself to constitute an index, keep an index, which may be in form of a card index of the names of shareholders and shall, within fourteen days after the date on which any alteration is made in the register of shareholders , make the necessary alteration in the index .
(ii) The index shall be kept with the register of shareholders ."
7. In regulation 7 in clause ( ii ) for the words " in case of firms " , the words " in case of partnership firms " shall be substituted.
8. regulation 8 , after clause ( ii ) , the following clause shall be inserted, namely: -
"(iii) The register in electronic form shall be maintained subject to such safeguards as stipulated 'for securing electronic records under the Information Technology Act, 2000(21 of 2000 ) " .
9. In regulation 11 , in clause ( ii) for the words "at the rate of Rs.5 /-for every 100 words" , the words "at the rate of Rs.5 /- or at such rate as the Board may decide for every 1000 words " shall be substituted.
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[PART III-SEC. 4] 10. For regulation 12, the following shall be substituted, namely: -
" 12.Closing of the register: The Bank may, after ensuring compliance of the applicable guidelines and the listing agreement with the Stock Exchanges , and after giving not less than seven days previous notice by advertisement in at least two newspapers circulating in India , close the register of shareholders for any period or periods not exceeding in the aggregate forty five days in each year , but not exceeding thirty days at any one time as may in its opinion, be necessary" .
11. Inregulation 13 ,
a. In clause ( ii) for the words " some other officer appointed by the board " , the words " some other officer not below the rank of Scale II or the Company Secretary " shall be substituted;
b . Clause ( v) shall be omitted.
12. namely: In regulation 15 , for the heading " Renewal of share certificate " the following shall be substituted, " Issue of new or duplicate share certificate"
13. In regulation 17, for the clauses ( iii ) and ( iv) , the following clauses shall be substituted, namely:-
"( iii) Upon receipt by the Bank of an instrument of transfer along with a share certificate with a request to register the transfer , the Board or the Committee designated by the Board shall forward the said instrument of transfer along with share certificate to the Registrar or Share Transfer Agent for the purposes of verification that the technical requirements are complied with in their entirety . The Registrar or Share Transfer Agent shall return the instrument of transfer alongwith the share certificate, if any, to the transferee for resubmission unless the instrument of transfer is presented to the bank, duly stamped and properly executed for. registration and is accompanied by the certificate of the shares to which it relates and such other evidence as the Board may require to show the title of the transferor to make such transfer. :
Explanation: - " Technical requirements" means
(a) Transfer deed shall be duly stamped;
(b) Certificate number or distinctive number mentioned in the transfer deed shall tally with the share certificate;
(c) Transferor's signature shall tally;
(d) Transfer deed shall be witnessed."
(iv) The Board or the Committee designated by the Board shall, unless it refuses to register the transfer under regulation 19 hereinafter , cause the transfer to be registered.
(v) Unless the transfer of shares is refused under regulation 19, the share certificate duly transferred shall be delivered to the transferee within sixty days from the date of lodging of the instrument of transfer .
14. Inregulation 19: -
(i) In clause (i ) for the words "The Board may refuse " , the words " The Board or Committee may refuse" shall be substituted;
(ii) The proviso to clause ( i ) shall be omitted;
(iii) In clause (ii)-
(a) In the opening portion for the words " The Board shall ", the words "the Board ofCommittee shall " shall be substituted
(b) For sub - clause (b), the following sub -clause shall be substituted, namely: - " If it has formed the opinion that such registration ought to be refused on any of the grounds mentioned in sub regulation (i) intimate the same to the Transferor and the Transferee by notice in writing giving reasons for such refusal within 60 days from the receipt of transfer form or within such period as may be laid down in the Listing Agreement with the concerned Stock Exchange".
15. The following Explanation shall be inserted in regulation 21 , namely: -
"Explanation- For the purposes of this regulation , a shareholder may cease to be qualified for registration: - (a) If he is a guardian of minor, on the minor attaining the majority;
(b) Ifhe is holding shares as a Karta, on his ceasing to be a Karta".
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[ भाग III-खण्ड 4 ]
16. In regulation 32 , for the words "by a resolution of the Board to that effect " the words " by a resolution of the Board to that effect at its next meeting to be held after the expiry of the notice of forfeiture under regulation 31 " shall be substituted.
17. In regulation 44, for the words " any other Officer of the Bank" , the words "Company Secretary or any other Officer of the Bank not below the rank of Scale II " shall be substituted.
18. In Regulation 46, in proviso to the clause (ii)-
(i) for the words "by registered post, with or without acknowledgement due", the words "by registered post , with or without acknowledgement due or by courier service or in an electronic mode " shall be substituted ;
(ii) The words , "or electronic media, as the case may be " shall be inserted after the words " ordinary course of post ".
19. InChapter III , -
(i) in regulation 47, for the words " one or more depository " , the words one or more depository as defined in section 2 (e) of the Depositories Act , 1996" shall be (ii)
substituted; regulations 48 to 55 shall be omitted.
20. In regulation 56, in clause ( i ) , for the words " any authorized official " the words " any officer not below the rank of Scale VII or Company Secretary " shall be substituted.
21. After regulation 61 , the following regulations shall be inserted, namely: -
"61A Scrutineers at Poll .
(i) Where a poll is to be taken , the Chairman of the meeting shall appoint two scrutineers to scrutinize the votes given on the poll and to report thereon to him .
(5) The Chairman of the meeting shall have the power , at any time before the result of the poll is declared, to remove a scrutineer from the office and to fill the vacancy in the office of the scrutineers arising from such removal or from any other cause .
(iii) Of the two scrutineers appointed under this regulation one shall always be a shareholder (not being an Officer or employee of the Bank) present at the meeting; provided that such a shareholder is available and willing to be appointed.
61B. Manner of taking poll and result thereof.
(i) The Chairman of the meeting shall have power to regulate the manner in which a poll shall be taken.
(ii) The result of the poll shall be deemed to be the decision of the meetin on the resolution on which the poll was taken.
22 . In regulation 62, after clause ( iii ), the following clause shall be inserted, namely;
"(iv)On written request made by a shareholder for inspection of the minute book or for a copy of the minute of a specified meeting, the Bank shall allow the inspection or furnish the copy ofthe minute, as the case may be , to the shareholder"
23 . In regulation 65 , in Clause ( i) , in sub - clause (a) , for the words " holding 100 ( one hundred) shares " the words " holding not less than 100 (one hundred) shares " shall be substituted.
For Oriental Bank of Commerce
[Advt . III/IV/Extraordinary/ 128/03 ] Printed by the Manager, Govt. of India Press , Ring Road , Mayapuri , New Delhi - 110064 and Published by the Controller of Publications , Delhi - 110054.