PEGD . NO. D. L. -33004/99 रजिस्ट्री सं० डी० एल०-33004/99
सत्यमेव जयते भारत का राजपत्र The Gazette of India
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II-खण्ड 3- उप- खण्ड ( ii)
PART II-Section 3-Sub- section (ii)
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
नई दिल्ली, सोमवार, दिसम्बर 5, 2005/अग्रहायण 14, 1927
सं. 1251]
NEW DELHI, MONDAY, DECEMBER 5, 2005/AGRAHAYANA 14 , 1927
No. 1251 ]
पर्यावरण और वन मंत्रालय
अधिसूचना
नई दिल्ली , 5 दिसम्बर, 2005
का.आ. 1689(अ).- केन्द्रीय सरकार जैव विविधता अधिनियम, 2002 (2..3 का 18) की धारा 28 और धारा 29 के साथ पठित धारा 62 की उपधारा ( 1 ) और उपधारा (2) के खंड (छ)और (ज) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए निम्नलिखित नियम बनाती है अर्थात् : -
1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ (1 ) इन नियमों का संक्षिप्त नाम राष्ट्रीय जैव विविधता प्राधिकरण (वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक लेखा विवरण ) नियम , 2005 है ।
(2) यह राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।
2. परिभाषाएं - इन नियमों में जब तक संदर्भ में अन्यथा अपेक्षित न हो,-
(क) " अधिनियम" से जैवविविधता अधिनियम, 2002 अभिप्रेत है ;
(ख) " लेखा परीक्षा अधिकारी " से भारत के नियंत्रक और महालेखा परीक्षक या प्राधिकरण के लेखा परीक्षा के संबंध
में उसके द्वारा नियुक्त कोई व्यक्ति अभिप्रेत है ;
(ग ) " प्राधिकरण " से राष्ट्रीय जैवविविधता प्राधिकरण अभिप्रेत है ;
(घ) " प्ररूप" से इन नियमों से संलग्न प्ररूप अभिप्रेत है ।
3. प्राधिकरण की वार्षिक रिपोर्ट
(1 ) अध्यक्ष या अध्यक्ष द्वारा इस निमित्त प्राधिकरण का सम्यकतः प्राधिकृत कोई अन्य अधिकारी प्ररूप 1 में अधिनियम के धारा 28 में निर्दिष्ट वार्षिक रिपोर्ट, जिस वर्ष से रिपोर्ट संबंधित है, उसके आगामी वर्ष की 31 जुलाई को या उससे पूर्व रिपोर्ट को तैयार करेगा ।
(2) ऊपर उप नियम (1 ) में निर्दिष्ट वार्षिक रिपोर्ट प्राधिकरण के अनुमोदन के पश्चात् अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित और अधिप्रमाणित की जाएगी ।
(3) अध्यक्ष द्वारा अधिप्रमाणित रिपोर्ट की प्रतियां उस वर्ष के आगामी वर्ष, जिस वर्ष से वार्षिक रिपोर्ट सम्बद्ध है, अगस्त मास के अंत तक केन्द्रीय सरकार को प्रस्तुत की जाएगी जिससे कि केन्द्रीय सरकार अधिनियम के धारा 30 के अधीन यथाअपेक्षित कार्रवाई कर सके ।
(1)
3484 G1/2005 2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC . 3 ( ii ) ]
4. प्राधिकरण के लेखा
!
(1) अध्यक्ष या उसकी ओर से अध्यक्ष द्वारा इस निमित्त प्राधिकृत प्राधिकरण का वह अधिकारी प्रत्येक वित्तीय वर्ष का वार्षिक लेखा विवरण तैयार करेगा ।
(2) प्राधिकरण द्वारा सम्यकतः अनुमोदित वार्षिक लेखा विवरण अध्यक्ष द्वारा केन्द्रीय सरकार को उस तारीख को प्रस्तुत किया जाएगा जिसे केन्द्रीय सरकार द्वारा विनिर्दिष्ट करें ।
(3) प्राधिकरण किए गए व्यय और वित्तीय वर्ष के शेष भाग के दौरान किए जाने वाले व्यय की तिमाही पुनर्रीक्षा प्रगति केन्द्रीय सरकार को जब कभी भी केन्द्रीय सरकार द्वारा मांगी जाए , प्रस्तुत करेगा ।
(4) अध्यक्ष, प्राधिकरण के लेखा का रखरखाव, वित्तीय विवरण और विवरणी के संकलन का पर्यवेक्षण करेगा और यह भी सुनिश्चित करेगा कि प्राधिकरण के लेखा की लेखा परीक्षा के प्रयोजन के लिए लेखा परीक्षा अधिकारी द्वारा यथा अपेक्षित सभी लेखा, किताबों, संबंधित वाऊचर और अन्य दस्तावेज तथ कागजपत्र को उस अधिकारी के समक्ष प्रस्तुत करे ।
(5) प्राधिकरण के इसके गठन की तारीख से प्रभावी प्रारंभिक लेखा सहित लेखा प्ररूप 2 से 4 में रखे जाएंगे ।
(6)लेखा के वार्षिक विवरण को अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित और अधिप्रमाणित किया जाएगा ।
(7) वार्षिक लेखा विवरण लेखा परीक्षा अधिकारी को लेखा से संबंधित वर्ष के आगामी वर्ष की 30 जून को या उससे पूर्व प्रस्तुत किया जाएगा और लेखापरीक्षा अधिकारी प्राधिकरण के लेखा और उसकी रिपोर्ट की लेखा परीक्षा करेगा ।
(8) प्राधिकरण , लेखा परीक्षा रिपोर्ट की प्राप्ति के तीस दिन के भीतर लेखापरीक्षा रिपोर्ट में इंगित किसी कमी या अनियमिता के उपचार के बारे में की गई कार्रवाई की रिपोर्ट केन्द्रीय सरकार और लेखा परीक्षा अधिकारी को देगा ।
[फा. सं. 22018/46/2003- सीएससी/बीसी ] देश दीपक वर्मा, संयुक्त सचिव
प्ररूप 1
(नियम 3 देखें)
राष्ट्रीय जैव विविधता प्राधिकरण
वित्तीय वर्ष के लिए वार्षिक रिपोर्ट
1 अप्रैल , 200 .
.से 31 मार्च , 200
प्राक्कथन
प्राधिकरण का गठन और उसमें परिवर्तन ।
प्राधिकरण की बैठकें और उसमें लिए गए मुख्य विनश्चय ।
'प्राधिकरण द्वारा गठित समितियां और उनके क्रियाकलाप ।
जैवविविधता संसाधनों तक पहुंच विनियमित करने के क्रियाकलाप और उचित और समान लाभ में हिस्सा बटाना ।
जैव विविधता अधिनियम 2002 की धारा 3. धारा 4 और धारा 6 में यथानिर्दिष्ट क्रियाकलापनों के अनुमोदन के ब्यौरे ।
आनुवांशिक संसाधन और सम्बद्ध ज्ञान से संबंधित बौद्धिक सम्पदा अधिकार के संबंध में किए गए उपाय ।
अध्याय 8 जैव संसाधनों तक पहुंच के लिए प्राधिकरण द्वारा प्रदत्त अनुमोदन ।
अध्याय 9 बौद्धिक सम्पदा अधिकार और लोक भागीदारी से सम्बद्ध जागरुकता ।
अध्याय 10 जैव विविधता अधिनियम, 2002 की धार 64 के अध्न जारी किए गए विनियम
अध्याय 11 प्राधिकरण का वित्त और लेखे
आगामी वर्षे की वार्षिक योजना
अध्याय 12
अध्याय 13 प्राधिकरण द्वारा निपटाए गए कोई अन्य महत्वपूर्ण विषय भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II-खण्ड 3 (ii) ]
उपाबंध
1. प्राधिकरण के सदस्य
2. संगठन चार्ट
3. कर्मचारीवृंद की संख्या जिसमें भर्ती भी है प्रकाशन
प्रशिक्षण पाठ्यक्रम/कार्यशालाएं जो आयोजित की गई या जिनमें लिया गया
लेखा का विवरण
प्ररुप 2
(नियम 4 देखें)
राष्ट्रीय जैव विविधता प्राधिकरण .......... को समाप्त वर्ष की प्राप्तियां और भुगतान
प्राप्तियां पूर्ववर्ष
(2) (1)
भुगतान
पूर्ववर्ष
(4)
(3)
1. पूंजीगत व्यय
आरंभिक बकाया
1. प्राप्त अनुदान
(i) कार्य
(ii) स्थिर आस्तियां
(क) सरकार से........
(iii )अन्य आस्तियां
(ख) अन्य अभिकरणों से...........
(क) प्रयोगशाला उपस्कर
(ii ) शुल्क
(ख) यान
(ग)फर्नीचर और जुडनार
(घ) वैज्ञानिक उपकरण और
(ङ) औजार और संयंत्र
2. राजस्व व्यय
(iii) जुर्माने और समपहरण
(क)प्रशासनिक
(iv)विनिधान पर ब्याज
(v) प्रकीर्ण प्राप्तियां
(i ) अधिकारियों का वेतन
(ii)स्थापना का वेतन
(vi ) प्रकीर्ण अग्रिम
(iii )भत्ते और मानदेय
(iv) छुट्टी वेतन और पेंशन अभिदाय
(v) आकस्मिक व्यय
वसूलियां कटौती
(vii)निक्षेप
ख (i) बोर्ड प्रयोगशाला
कुल
(ii) राष्ट्रीय जैव विविधता प्राधिकरण को भुगतान किए गए प्रभार
(ग) वाहनों को चलाना ओर अनुरक्षण
(घ)अनुरक्षण और मरम्मत
(i) किराया यदि कोई हो सहित भवन और भूमि जल निकास
(ii )कार्य.
(iii) फर्नीचर और जुड़नार
(iv) वैज्ञानिक उपकरण और कार्यालय साधित्र और मरम्मत THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
2
लेखा अधिकारी
[PART II-SEC. 3(ii)]
L
( v) औजार और संयंत्र
(vi)अस्थायी कार्य (रखरखाव और मरम्मत सहित)
(ङ) परमार्शदाताओं और विशेषज्ञों का शुल्क
(च) विधि प्रभार
(छ) प्रकीर्ण
(झ) लेखा परीक्षा के लिए शुल्क
3. क्रय
4. प्रकीर्ण
5. अग्रिम
6. निक्षेप
अंतिम बकाया
कुल
सचिव
अध्यक्ष
प्ररुप 3 (नियम 4 देखें) लेखा का वार्षिक विवरण राष्ट्रीय जैव विविधता प्राधिकरण 31 मार्च, 200 ...... को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय लेखा
पूर्ववर्ष
उपशीर्ष का
व्यय के ब्यौरे
योग
मुख्य शीर्ष कायोग 1
2
3
4
राजस्व व्यर्य
(क) प्रशाससिक
आय के
पूर्ववर्ष
उपशीर्ष का
ब्यौरे
योग
मुख्य शीर्ष कायोग
5
6
7
8
प्राप्त भुगतान
(क) सरकार..
(ख) अन्य अभिकरणों से.
(i) अधिकारियों का वेतन
( ii) स्थापना का वेतन
योग
( iii) भत्ते और मानदेय
( iv) छुट्टी वेतन और पेंशन अभिदाय
घटाएं (v) कर्मचारी भविष्य निधि में
प्राधिकरण का अभिदाय
पूंजीगत व्यय के लिए प्रयोग की गई राशि शुद्ध अनुदान
(vi )आकस्मिक व्यय
राजस्व के लिए उपलब्ध
व्यय वसूली कटौतियां
(ख) प्रयोगशालाओं का चल व्यय
(ii) शुल्क (ग) वाहनों का चलना और रखरखाव
(iii) सेवा किराया प्रभार
(iv) जुर्माने और समपहरण
(v) विनिधान पर ब्याज
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]
(vi) प्रकीर्ण प्राप्तियां
(vii) आय से अधिक व्यय
(घ) अनुरक्षण और मरम्मत
(i) भवन और भूमि जल निकास
(ii)कार्य
(iii) फर्नीचर और जुड़नार
और
उपकरण
(iv) वैज्ञानिक
कार्यालय साधित्र
( v)औजार और संयंत्र
(अनुरक्षण और मरम्मत सहित)
(ङ) अस्थायी कार्य
(च) परमार्शदाताओं और विशेषज्ञों
का शुल्क
(छ)विधि प्रभार
(झ)अवक्षयण
(i)भवन
(ii ) प्रयोगशाला उपस्कर
(iii)यान
(iv) फर्नीचर और जुड़नार
(v) वैज्ञानिक उपकरण और कार्यालय
(vi)साधित्र
(vii ) औजार और संयंत्र
(ट) प्रकीर्ण
(i ) हानि को बट्टे खाते डालना
(संलग्न विवरण के अनुसार)
(ii )अन्य प्रकीर्ण व्यय
(ठ) लेखापरीक्षा के लिए शुल्क
(ड) व्यय से अधिक आय
सचिव योग
लेखा अधिकारी
अध्यक्ष
प्ररुप 4
(नियम 4 देखें)
वार्षिक लेखा विवरण
31 मार्च, 200 को तुलन पत्र
पूंजी और दायित्व
उपशीर्ष का मुख्य शीर्ष पूर्ववर्ष ब्यौरे
योग
कायोग
4
3
1
2
318445105-2
आस्तियां ब्यौरे सम्पति और
पूर्ववर्ष
उपशीर्ष का और मुख्य
शीर्ष का
योग
योग
8 5
6
7 6
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II SFC. 3 (ii)]
कार्य--
(क) पूंजीगत निधि
(प्ररुप 8 के अनुसार)
2. स्थिर आस्तियां
(i) पूंजीगत व्यय के लिए सरकार से प्राप्त अनुदान
(प्ररूप 9 के अनुसार) (क) सरकार द्वारा उपलब्ध करवाई गई भूमि का मूल्य (लागत)
(ख) भवन
अंतिम तुलनपत्र के अनुसार बकाया वर्ष के दौरान परिवर्धन
योग
(क) 31 मार्च 20........ तक उपयोग की गई राशि
घटाएं
(ख) 31 मार्च 20......... को उपयोग न किया गया बकाया
वर्ष के दौरान अवक्षयण
( ii) पूंजीगत व्यय...... के लिए अन्य अभिकरणों से अनुदान
(क) 31 मार्च 20 ........ तक उपयोग की गई राशि
(ख) 31 मार्च 20... को उपयोग न किया गया बकाया
(iii) सरकार द्वारा उपलब्ध करवाई गई भूमि का मूल्य
(प्रति कोटरा)
योग
3. अन्य आस्तियां
(ख) पूंजीगत प्राप्तियां
(प्ररुप 9 के अनुसार)
(ग) (i) . बाह्यनिकायों से कार्य के लिए प्राप्त निक्षप. व्यय
(क) अंतिम तुलनपत्र के अनुसार प्रयोगशाला उपस्कर वर्ष के दौरान परिवर्धन
योग
(i) अन्य निक्षेप
घटाएं
वर्ष के दौरान अवक्षयण
(i) क्रय
योग
(ii)अन्य
(घ) देय राशि (ङ) व्यय से अधिक आय..
(ख) पिछले तुलनपत्र के अनुसार यान वर्ष के दौरान परिवर्धन कुल
(1) 31 मार्च, 20 तक (ii) वर्ष के लिए जमा
कम वर्ष के दौरान अवक्षयण
( iii) कटौती करें आय से अधिक
व्यय
योग
घटाएं
वर्ष के दौरान अवक्षयण योग
(ग) फर्नीचर और जुड़नार
अंतिम तुलन पत्र के अनुसार वर्ष के दौरान जमा
योग
घटाएं 7
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II- खण्ड 3 (ii) ]
वर्ष के दौरान अवक्षयण
योग
(घ) वैज्ञानिक उपकरण और कार्यालय साधित्र
अंतिम तुलनपत्र के अनुसार
वर्ष के दौरान.......... परिवर्धन
योग
(ङ) औजार औरसंयंत्र
अंतिम तुलनपत्र के अनुसार
वर्ष के दौरान परिवर्धन
योग
घटाएः
वर्ष के दौरान अवक्षयण
योग
4. अन्यान्य नृणी
(i) उपगत व्यय के लिए बाह्य निकायों से शोध्य राशि
व्यय
प्राप्त राशि घटाएं
(ii ) अन्यान्य नृणी
5. अग्रिम
योग
(क) प्रकीर्ण अग्रिम
(ख) वसूलनीय अन्य राशि
नकद
(क) सूचना अल्पावधि निक्षेप
(ख) हस्तगत नकद शेष
(ग) प्रेषण में नकद
योग
अध्यक्ष
सचिव
लेखा अधिकारी
प्ररुप 5
(नियम 4 देखें)
राष्ट्रीय जैव विविधता प्राधिकरण
वार्षिक लेखा विवरण
31 मार्च , 200 ......... के कार्यों पर व्यय
वर्ष20..... के दौरान
31 मार्च, 200 .... तक
31 मार्च 20 ..... तक
कार्यों का नाम
क्रम सं.
प्रत्यक्ष
प्रत्यक्ष उपरिव्यय
उपरिव्यय
प्रत्यक्ष
कुल
उपरिव्यय
कुल व्यय
प्रभार
व्यय "
कुल व्यय
व्यय
व्यय प्रभार
प्रभार
व्यय
कुल
अध्यक्ष
सचिव
लेखा अधिकारी THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY
[PART II- SEC. 3 (ii ) )
प्ररुप 6
(नियम 4 देखें)
राष्ट्रीय जैव विविधता प्राधिकरण
वार्षिक लेखा विवरण
31मार्च 20. ... को स्थिर आस्तियां (मद 2 तुलनपत्र की आस्तियां)
31 मार्च 20........ को अन्य आस्तियां (मद 3 बकाया की आस्तियां)
क्रम सं. आस्तियों की
मार्च को
वर्ष दौरान
के वर्ष दौरान
मार्च को
विशिष्ट्यां बकाया 31 20....
परिवर्धन अवक्षयण
संचयी
के बट्टे का
31 20.... बकाया
के वर्ष दौरान खाते विक्रय
31 मार्च 20.... को अवक्षयण
लेखा अधिकारी
सचिव
अध्यक्ष
MINISTRY OF ENVIRONMENT AND FORESTS
NOTIFICATION
New Delhi , the 5th December , 2005
S.O. 1689(E).- In exercise of the powers conferred by Sub-Section ( 1) and Clauses (g) and (h ) of Sub- Section (2) of Section 62 read with Sections 28 and 29 of the Biological Diversity Act, 2002 (18 of 2003 ) , the Central Government makes the following Rules, namely : -
1. Short title and Commencement : -
(1) These Rules may be called the National Biodiversity Authority ( Annual Report and Annual Statement of Accounts ) Rules , 2005.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette .
2. Definitions . In these rules , unless the context otherwise requires , -
(a) "Act" means the Biological Diversity Act , 2002 .
(b) "Audit Officer " means the Comptroller and Auditor General of India or any person appointed by him in connection with the audit of accounts of the Authority ;
" Authority" means the National Biodiversity Authority; (c)
(d) " Form" means a form annexed to these rules .
3. Annual report of Authority.-
(1) The Chairman or any other officer of the Authority duly authorised by the [ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
9
Chairman in this behalf, shall prepare , in Form I , the annual report referred to in section 28 of the Act on or before the 31st day of July following the financial year to which that report relates.
(2) The annual report referred to in sub- rule ( 1 ) above, after approval by the Authority shall be signed and authenticated by the Chairman .
(3) Copies of the authenticated report shall be submitted by the Chairman to the Central Government by the end of August following the year to which the annual report relates to enable the Central Government to take action as required under Section 30 of the Act.
4. Accounts of Authority.-
(1 ) The annual statement of accounts of the Authority for every financial year shall be prepared by the Chairman or such officer of the Authority as may beauthorized by the Chairman in this behalf.
(2) The annual statement of accounts duly approved by the Authority shall be submitted by the Chairman to the Central Government by such date as may be specified by the Central Government.
(3) The Authority shall forward to the Central Government quarterly reviews of the progress of expenditure incurred and the expenditure likely to be incurred during the remaining part of the financial year as and when called for by the Central Government .
(4) The Chairman shall supervise the maintenance of the accounts of the Authority, the compilation of financial statement and returns shall also ensure that all accounts , books , connected vouchers and other documents and papers of the Authority required by the Audit Officer for the purpose of auditing the accounts of the Authority are placed at the disposal of that officer.
(5) The accounts of the Authority including initial accounts with effect from the date of its constitution shall be maintained in Form II to VI .
(6) The annual statement of accounts shall be signed and authenticated by the Chairman .
(7) The annual statement of accounts shall be submitted to the Audit Officer on or before the 30th of June following the year to which the accounts relate and the Audit Officer shall audit the accounts of the Authority and reportthereon. 3484 97105-3 [PART II--SEC . 3 ( ii) ]
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
10
( 8) TheAuthority shall , within thirty days of receipt of Audit Report , remedy any defect or irregularity pointed out therein and report to the Central Government and the Audit Officer about the action taken by it thereon .
[F. No. 22018/46/2003 -CSC/BC]
DESH DEEPAK VERMA , Jt . Secy.
FORM I
(Seerule 3)
NATIONAL BIODIVERSITY AUTHORITY
ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR
1st APRIL 200 ..... TO 31st MARCH , 200 ...
Introduction
CHAPTER 1
CHAPTER- 2
Constitution of the Authority including changes therein .
CHAPTER- 3
Meetings of the Authority with major decisions taken therein.
CHAPTER-4
Committees constituted by the Authority and their activities .
CHAPTER- 5
Activities to regulate Access to Biological Resources and fair and equitable benefit sharing.
CHAPTER- 6
Details of approval granted for undertaking activities as referred in section 3,4 and 6 of the Biological Diversity Act , 2002 .
CHAPTER- 7
Measures taken in respect of Intellectual Property Rights related to genetic resources and associated knowledge.
CHAPTER- 8
Approvals granted by the Authority for Access of Biological Resources .
CHAPTER-9
Awareness relating to the Intellectual Property Rights and Public Participation .
CHAPTER- 10 Regulations issued under section 64 of the Biological Diversity Act, 2002.
CHAPTER- 11
Finance and accounts of the Authority.
CHAPTER- 12
Annual Plan of the following year .
CHAPTER- 13 Any other important matter dealt by the Authority .
ANNEXURES
1. Members of the Authority.
2 . Organisation Chart .
3. Staff Strength including recruitment.
Publications .
Training Courses/Seminars /Workshops organized or attended.
Statement of Accounts ?
11
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]
FORM II
(See rule 4)
National Biodiversity Authority
Receipts and Payments for the year ended -
Payments
Receipts
Previous Year
(4)
Previous year (3)
(2)
(1)
1. Capital Expenditure
OpeningBalance
(i) Works
I. Grants received
(ii) Fixed Assets .
(a) from Government .
( iii) Other Assets ......
(b) from other agencies .
(a) Laboratory Equipment
II Fees
(b) Vehicles
(c) Furnitures and Fixtures
(d) Scientific Instruments and
(e) Tools and Plant
2.Revenue Expenditure .
III. Fines and Forfeitures
(A) Administrative .
IV. Interest of investments
(i) Pay of Officers
V. Miscellaneous Receipts
(ii) Pay ofEstablishment
VI Miscellaneous Advances
Allowances and Honoraria.
(ii)
(iii Leave Salary and pension Contribution
(iii) Contingent Expenditure ......
Deduct Recoveries .
VII Deposits
Total
(B) (i) Board Laboratory
(ii ) Charges to be plaid to the National Biodiversity Authority .
(C) Running and Maintenance of Vehicles ..
(D) Maintenance and Repairs
(i) Building and land Drainage including rents , if any
(ii)Works
(iii) Furniture and Fixtures
(iv) Scientific Instruments and Office Appliance and repairs)
(v) Tools and Plants .
(vi) Temporary works ( including maintenance and repairs )
(E) Fees to Consultants and Specialists.
(F) Law charges
(G) Miscellaneous
(H) Fees for Audit
3. Purchases .
4.Miscellaneous .
5.Advances .
6. Deposits .
Closing Balance
Total
Chairman
Secretary
Accounts Officer 12
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC . 3 (ii) ]
FORM III
(See rule 4)
National Biodiversity Authority
ANNUAL STATEMENT OF ACCOUNT
Income and Expenditure Account for the year , ended 31st March, 20
Previous
Previous Expenditure
Year
Total of Sub-head
Total of Major- head
Income Details
Total of Total of sub-head major- head
Details
Year
7
8
6
2
3
1
Rs . Rs .
4 Rs .
5 Rs .
Rs.
Rs .
By
To
GRANTS RECEIVED
(1)
REVENUE EXPENDITURE
(a) From Govt .
(b) From other agencies
(A) Administrative:
Total:
(i)Pay ofOfficers
(ii) Pay of establishment
(iii) Allowances & Honoraria
(iv) Leave salary and Pension contributions
Less:
(v) Authority's Contributions to the staff Provident Fund
(vi) Contingent expenditure
Deduct Recoveries .
Amount utilized for Capital expenditure net grant Available for Revenue expenditure .
(B) Running expenses of Laboratories:
II . Fees:
III . Service Rental charges .
IV . Fines and Forfeitures .
V. Interest on investments
VI . Miscellaneous Receipts (C) Running and Maintenance of Vehicle .
VII . Excess of expenditure over Income .
(D) Maintenace and Repairs :
(i) Building and Land Drainage
(ii) Works
(iii) Furniture and Fixtures .
(iv) Scientific instruments and office appliances.
Total:
(v) Tools and Plant .
(E) Temporary Works
( including Maintenance and Repairs )
(F) Fees to Consultants and Specialists .
(G) Law Charges
(H) Depreciation:
[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
13
(i)Buildings .
(ii) Laboratory Equipment.
(iii) Vehicles .
(iv) Furniture and Fixtures .
(v) Scientific instruments and office appliances
(vi) Tools and Plants .
(1) Miscellaneous :
(i ) Write Off of losses ( as per details in the statement attached)
(ii ) Other miscellaneous expenditure.
Fees for Audit .
(J)
(K) Excess of Income over expenditure
Total
Accounts Officer
Secretary
Chairman
FORM IV
National BiodiversityAuthority
ANNUAL STATEMENT OF ACCOUNTS
Balance Sheet as at 31st March , 200 ....
Capital and Liabilities
Property and Assets
Details
Details
Previous year
Total of sub-head
Total of Major head
Previous Years
Totalof sub-head
Totalof Majorhead
(1)
(2)
(3)
(5)
(4)
(6)
(8)
(A) Capital Fund
(i ) Grants received from Govt. for Capital expenditure
1. Works-
(Asper Form VIII )
(a) Amount utilized upto 31st March 20 .
2. Fixed Assets (As per Form IX)
(b) Unutilised balance on 31st merch 20 ... (a) Value of land provided by Govt . ( at cost) .
(b) Buildings-
(ii) Grantfrom other agencies for Capital expenditure
Balance as per last balance sheet.
(a) Amount utilized upto 31st March , 20
Additionsduring the year.
Total
(b) Unutilised balance upto 31st March , 20 .
( iii) Value of land provided by Govt.
Less:
Depreciation during the year
(percontra)
Total
( B) Capital Receipts
3. Other Assets (As per Form IX)
(a) Laboratory Equipment as per last
(C) ( i ) Deposits received for works from outside bodies .
Balance sheet-additions during the year
Expenditure
Total:
(iii) Other deposits
Less:
(D) Amounts due ..........
Depreciation during the year
( i ) Purchases
Total:
(ii)Others
( E) Excess of income over expenditure
(b) Vehicles as per last balance sheet.
(i) upto 31st March 20
Additions during the year
(ii )Add for the year
Total :
134 45 / 05-4 [PART II-SEC. 3 (ii) ) THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY
14
(8)
(7)
(6)
(5)
(4)
(3)
(2)
(1 ).
Less
Depreciation during the year
(iii) Deduct-Excess of Expenditure over income
Total :
Depreciation during the year
Total:
(c) Furniture and Fixtures
Asper last Balance Sheet
Additions during the year
Total :
Depreciation during the year
Total :
(d) Scientific Instruments and Office Appliances
Total:
Asper last Balance Sheet Additions during the year
(e) Tools and Plants
Asper last Balance Sheet .
Additions during the year
Less:
Total:
Depreciation during the year
Total
4. Sundry Debtors .
(i ) Amounts due from outside bodies for expenditure
incurred
Expenditure
Less amount received
(ii ) Other Sundry Debtors
5. Advances
(a) Miscellaneous Advances.
(b) Other amount recoverable.
Cash..
(a) Notice/ Short Term deposits
(b) Cash in hand .
(c) Cash in transit
Total
Total
Chairman
Secretary
Accounts Officer [ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
15
FORM V
(Seerule4)
NATIONAL BIODIVERSITY AUTHORITY
ANNUAL STATEMENT OF ACCOUNTS
Expenditure on works as on 31st March , 20
S.No. Name of Work
Upto 31st March , 20
During the Year 20 Upto 31st March , 20 .....
Total
Direct Overhead
Direct Overhead Total
DirectOverhead Total
Expen-
Expen- Charges
Expen-
Expen- Charges
Expen- Charges
diture
diture
diture
diture diture
Expen- diture
Total
Accounts Officer
Chairman
Secretary
FORM VI
(Seerule4)
NATIONAL BIODIVERSITY AUTHORITY
ANNUAL STATEMENT OF ACCOUNTS
FixedAssets as on 31st March , 20 ..... ( Item 2 Assets of the Balance Sheet)
Other Assets as on 31st March , 20 .... ( Item 3 Assets of the Balance)
S.No.
Additionsduring Depreciation
Sales of Balance as on Cumulative Particulars of Assets
31st March
the years
Balance as on 31stMarch 20 ...
duringthe
Year
20
Depreciation as on 31st March 20 ......
write off during the year
Total
Accounts Officer
Chairman
Secretary
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and Published by the Controller of Publications , Delhi - 110054 .