The Companies (Central Government's) General Rules and Forms (Amendment) Rules, 2006.

REGD. NO. D. L. -33004/99 रजिस्ट्रीसं० डी० एल०-33004/99

सत्यमेव जयते

भारत का राजपत्र The Gazette of India

असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग II- खण्ड 3-उप- खण्ड (i ) PART II-Section 3-Sub- section ( i )

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 50]

नई दिल्ली, शुक्रवार, फरवरी 10, 2006/माघ 21 , 1927

No. 501

NEW DELHI , FRIDAY , FEBRUARY 10 , 2006/ MAGHA 21 , 1927

कम्पनी कार्य मंत्रालय

अधिसूचना

नई दिल्ली, 10 फरवरी , 2006

सा.का.नि. 56 (अ) .-केन्द्रीय सरकार, कम्पनी अधिनियम, 1956 ( 1956 का 1 ) की धारा 10 क के साथ पठित धारा 642 कीउप- धारा ( 1 ) के खण्ड ( क) और खण्ड (ख ) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, कम्पनी ( केन्द्रीय सरकार ) साधारण नियम और प्ररूप, 1956 का और संशोधन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात्:-

1 (1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम कम्पनी (केन्द्रीय सरकार ) साधारण नियम और प्ररूप (संशोधन) नियम, 2006 है ।

(2) ये राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. कम्पनी (केन्द्रीय सरकार) साधारण नियम और प्ररूप, 1956 में:-

(i) नियम 3 के उप- नियम (2 ) के पश्चात निम्नलिखित उप नियम अंतः स्थापित किए

जाएंगे , अर्थातः-

"(3) इन नियमों के उपाबंध 'क ' विहित प्ररूप इलैक्ट्रानिक माध्यम अथवा किसी अन्य कम्प्यूटर पठनीय माध्यम से फाइल किया जा सकेगा , जो कम्पनी अधिनियम , 1956 ( 1956 का 1 ) की धारा 610 क में यथानिर्दिष्ट है । अर्थातः-

(4) इलैक्ट्रानिकी प्ररूपों को सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम , 2000 ( 2000 का 21 ) के अधीन यथा परिभाषित अंकिय हस्ताक्षरों का उपयोग करते हुए , प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं द्वारा अधिप्रमाणित किया जाएगा ।

(1 )

370 G1 /2006 2

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC . 3( ii))

(5) उपाबंध 'क' में विहित प्ररूण को जब कागजों में भरा जाएगा तो प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता अपने हस्ताक्षर से उन्हें अधिप्रमाणित करेगा ।"

(ii) नियम 6 के पश्चात , निम्नलिखित नियम अंतःस्थापित किए जाएंगे , अर्थातुः-

" 6 क. धारा 159 शेयर पूंजी वाली प्रत्येक कम्पनी प्ररूम 20 ख के साथ रजिस्ट्रार के पास अपनी वार्षिक विवरणी फाइल करेगी ।

6ख धारा 187 ग- प्रत्येक कम्पनी धारा 153 के अनुपालन में की गयी घोषणा सहित रजिस्ट्रार के पास प्ररूप 22 ख में एक विवरणी फाइल करेगी । "

(iii) नियम 7 क के पश्चात , निम्नलिखित अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात्:-

" 7 ख. धारा 220- प्रत्येक कम्पनी प्ररूप 23 क ग सहित रजिस्ट्रार के पास तुलन पत्र , लाभ और हानि लेखा तथा अन्य दस्तावेज फाइल करेगी ।

7 ग . धारा 211- कम्पनी के तुलनपत्र या लाभ और हानि लेखा में उल्लिखित विषयों में उपांतरण के लिए केन्द्रीय सरकार को आवेदन प्ररूप 23 क क क में दिया जाएगा ।

१. घ. धारा 212 की उपधारा (8 ) समनुषंगी कम्पनियों के वार्षिक लेखा को संलग्न न करने से छूट दिए जाने के लिए केन्द्रीय सरकार को प्ररूप 23 क क ख में आवेदन किया जाएगा ।

१ ड .. धारा 205 की उपधारा (2 ) का खण्ड (ग) सरकार को प्ररूप 23 क क ग में किया जाएगा " अवक्षमण का उपबंध न करने का आवेदन केन्द्रीय ( iv) नियम 10 क के पश्चात , निम्नलिखित नियम अंतःस्थापित किया जाएगा , अर्थातः-

" 10 क ख. धारा 295- ऋण देने , ऋण के संबंध में प्रतिभूति या गारन्टी देने के लिए केन्द्रीय सरकार को प्ररुप 24 क ख में आवेदन किया जाएगा ।

(v) नियम 20 क के पश्चात निम्नलिखित नियम अंतःस्थापित किया जाएगा , अर्थातः-

"20 ख. धारा 621 क इस अधिनियम की धारा 166 , 210 , 394 , 560 और 621 क के अधीन आवेदन कम्पनी रजिस्ट्रार को प्ररूप 61 में किया जाएगा ।

20 ग प्रत्येक कम्पनी , इस अधिनियम की धारा 18 , 31 , 44 , 60 , 77 क, 488 , 497 , 509 516 , 551 और 555 तथा कम्पनी (न्यायालय) नियम , 1959 के नियम 313 , 315 , 327 , 331 , 335 और कम्पनी (निक्षेपों की स्वीकृति) नियम 1979 के अधीन कम्पनी रजिस्ट्रार के पास प्ररूप 62 में दस्तावेज फाइल करेगा ।

भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग ।।- खण्ड 3 ( ii) ]

20 घ. धारा 620 क- निधि कंपनियों के रूप में घोषणा करने के लिए केन्द्रीय सरकार को प्ररूप 63 में आवेदन किया जाएगा ।

20 ड.. तारीख 26 जुलाई , 2001 की अधिसूचना संख्या सा.का.नि. 555 (ह.) के अनुसरण में निधि कम्पनी द्वारा शाखा या शाखाएं खोलने के लिए केन्द्रीय सरकार को प्ररूप 64 में आवेदन किया जाएगा ।

20 च. धारा 58 क ( 8 ) के अधीन समय सीमा को बढ़ाए जाने या छूट देने तथा कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा 233 ख (7 ) के अधीन कम्पनी द्वारा लागत लेखा परीक्षा रिपोर्ट में अंतर्विष्ट आरक्षण और अर्हता पर सूचना और स्पष्टीकरण से संबंधित केन्द्रीय सरकार को प्ररूप 65 में आवेदन किया जाएगा ।

(vi) नियम 22 में, द्वितीय परन्तुक के पश्चात निम्नलिखित परन्तुक अंतःस्थापित किया जाएगा , अर्थातः-

"परन्तु यह कि जहां आवेदन इलेकट्रानिकी माध्यम या किसी अन्य जन्यूटर पत्नीय माध्यम से फाइल किया जाता है , वहां उपयोगकर्ता इनमें से किसी भी संदाय विकल्प को चुन सकता है , अर्थातः- (i ) क्रेडिट कार्ड , या ( ii ) इन्टरनेट बैंकिंग या (iii ) बैंक काउन्टर पर भेजी हुई रकम या ( iv) केन्द्रीय सरकार द्वारा अनुमोदित कोई अन्य ढंग । कम्पनी (ओतदन पर कफीस) नियम 1968 में यथा विनिवेक्षित फीस निम्नलिखित बैंकों की प्रत्यायित शाखाओं के माध्यम से संदेय होंगी ।

(क) पंजाब नेशनल बैंक

(ख ) भारतीय स्टेट बैंक

(ग) इंडियन बैंक

(घ) आई.सी.आई.सी.आई.बैंक

(ड.) एच.डी.एफ.सी. बैंक

(vii) उपाबंध क में;

(क) प्ररूप सं. 01 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखे जाएंगे , अर्थात

कम्पनी के निगमन हेतु आवेदन तथा घोषणा

प्ररूप - 1 (कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 33 (1 ) तथा (2 ) के अनुसरण में)

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) * कृपया कम्पनी का प्रकार विनिर्दिष्ट करें

( नई कम्पनी

भाग ५ कामनी (विद्यमान या संयुक्त स्टाक कम्पनी ) उत्पादक कम्पनी THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11- SEC . 3 (ii))

(ख) नाम अनुमोदन हेतु कम्पनी रजिस्ट्रार ( क.र. ) की संदर्भ संख्या दर्शाएं

(ग) कग्गनी का नाम

(घ) गह कथन कि क्या कम्पनी लोक या प्राइवेट है लोक प्राइवेट

2. ( क) ( i) प्रवर्ग ( जो कोई लागू हो उसका चयन करें )

(ii ) उप पवर्ग ( जो कोई लागू हो उसका चयन करें)

( iii) यदि कोई अन्य हो, तो कृपया बताएं

(ख ) धारा 25 अनुज्ञप्ति संख्या

शेयर पूंजी नहीं है

3. क्या कम्पनी में शेयर पूंजी है

4. कम्पनी की प्राधिकृत पूंजी (रुपए में) .

5. प्राधिकृत पूंजी के विशिष्टियां

(क) साधारण शेयरों की संख्या.

(ख) प्रति साधारण शेयर अंकित मूल्य ( रुपये में) .

(ग) साधारण शेयरों की कुल राशि ( रुपये में ) .

(घ) अधिमानी शेयरों की संख्या...

(ङ) प्रतिअधिमानी शेयर अंकित मूल्य (रुपये में) .

(च) अधिमानी शेयरों की कुल राशि (रुपये में) ...

6. सदस्यों द्वारा सीमित कम्पनी की दशा में सदस्यों की अधिकतम संख्या प्रविष्ट करें .......

7. (क) (i ) क्या किसी विद्यमान कम्पनी द्वारा संवर्धित है हाँ नहीं

( ii ) संप्रवर्तक कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन).

(iii) संप्प्रवर्तक कम्पनी का नाम......

(iv) संप्रवर्तक कम्पनी की ओर से हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का नाम........

(v) संप्रवर्तक कम्पनी की ओर से हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का पदनाम...

प्रस्तावित निदेशकों के विशिष्टियां कृपया प्रस्तावित कम्पनी के निदेशकों के सभी विशिष्टियां देते हुए साथ ही प्ररूप-32 भरें ।

7 (ख) अभिदाताओं की संख्या प्रविष्ट करें

अभिदाताओं के विशिष्टियां

(1) .

नाम....

*• पिता का नाम • पति का नाम..

राष्ट्रीयता...

यदि पहले से ही किसी कम्पनी के निदेशक या संप्रवर्तक है तो ऐसी कम्पनी का सीआईएन

विनिर्दिष्ट करें

निदेशक

संप्रवर्तक

सीआईएन

Ο भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग 11- खण्ड 3 (ii ) ]

जन्म की तारीख............ (ता. /मास/ वर्ष)

आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन)

व्यवसाय ..

मतदाता पहचान पत्र संख्या.

पासपोर्ट संख्या.

अन्य (विनिर्दिष्ट) .

स्थाई आवासीय पता..

पता

नगर.

* पिन कोड.

राज्य.

देश..

फैक्स.

दूरभाष..

ई-मेल आईडी.

क्या वर्तमान आवासीय पता और स्थाई आवासीय पता समान है हाँ नहीं

वर्तमान आवासीय पता

* पता

* नगर..

* पिन कोड..

* राज्य..

देश .

फैक्स.

दूरभाष.

(ii).

* नाम....

• पति का नाम..

• पिता का नाम

राष्ट्रीयता. यदि पहले से ही किसी कम्पनी के निदेशक या संप्रवर्तक है तो ऐसी कम्पनी का सीआईएल

विनिर्दिष्ट करें

संप्रवर्तक

सीआईएन

निदेशक

जन्म की तारीख

आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन)

* व्यवसाय...

मतदाता पहचान पत्र संख्या.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

PAR. Ii Sac. 3 ( ii) ]

पासपोर्ट संख्या.

अन्य (विनिर्दिष्ट) .

स्थाई आवासीय पता.

पता

नगर.

राज्य.

पिन कोड.

देश..

फैक्स.

दूरभाष.

ई- मेल आईडी..

क्या वार्तमान आवासीय पता और स्थाई आवासीय पता समान है हाँ नहीं

वर्तमान आवासीय पता

* पता

नगर..

पिन कोड..

राज्य.

देश..

फैक्स.

दूरभाष.

(iii) .

* नाम...........

पति का नाम....

* पिता का नाम

राष्ट्रीयता.

यदि पहले से ही किसी कम्पनी के निदेशक या संप्रवर्तक है तो ऐसी कम्पनी का सीआईएल

विनिर्दिष्ट करें

निदेशक

संप्रवर्तक

सीआईएन

* जन्म की तारीख.

आयकर स्थाई खाता संख्या ( पैन)

* व्यवसाय....

मतदाता पहचान पत्र संख्या.

पासपोर्ट संख्या.

अन्य (स्पष्ट करें) ..

स्थाई आवासीय पता..

पता भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।। - खण्ड 3 ( ii ) ]

नगर..

* पिन कोड,

राज्य.

देश..

फैक्स.

दूरभाष.

ई- मेल आईडी..

क्या वर्तमान आवासीय पता और स्थाई आवासीय पता समान है हाँ नहीं

वर्तमान आवासीय पता

पता

नगर.

पिन कोड.

राज्य.

देश .

फैक्स.

दूरभाष .

(iv) .

नाम ...

• पति का नाम..

पिता का नाम

राष्ट्रीयता.

विनिर्दिष्ट करें

संप्रवर्तक

निदेशक

सीआईएन

○

जन्म की तारीख

आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन)

व्यवसाय ...

मतदाता पहचान पत्र संख्या.

पासपोर्ट संख्या.

अन्य (विनिर्दिष्ट) .

स्थाई आवासीय पता.

पता

नगर..

पिन कोड.

राज्य.

देश.

फैक्स.

दूरभाष.

ई- मेल आईडी.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[ PART 11- SEC . 3 (ii )]

क्या बर्तमान आवासीय पता और स्थाई आवासीय पता समान है हाँ नहीं

वर्तमान आवासीय पता

पता

नगर.

* राज्य.

पिन कोड.

देश..

फैक्स.

दूरभाष..

(v) .

नाम..

*• पिता का नाम

पति का नाम..

* राष्ट्रीयता.

यदि पहले से ही किसी कम्पनी के निदेशक या संप्रवर्तक है तो ऐसी कम्पनी का सीआईएल बताएं संप्रवर्तक

निदेशक

सीआईएन

जन्म की तारीख

आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन)

* व्यवसाय..

मतदाना पहचान पत्र संख्या.

पासपोर्ट संख्या.

अन्य (विनिर्दिष्ट) .

स्थाई आवासीय पता.

पता

नगर.

* पिन कोड..

राज्य.

देश..

फैक्स..

दूरभाष..

ई- मेल आईडी.

क्या वर्तमान आवासीय पता और स्थाई आवासीय पता समान है हाँ नहीं

वर्तमान आवासीय पता

* पता भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग 11- खण्ड 3 (ii ) ]

* नगर.

पिन कोड..

राज्य..

* देश .

फैक्स.

दूरभाष..

(vi) .

* नाम.

पति का नाम..

* पिता का नाम

* राष्ट्रीयता.

सीआईएन

निदेशक

जन्म की तारीख ..

आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन)

व्यवसाय ...

भतदाता पहचान पत्र संख्या.

पासपोर्ट संख्या...

अन्य (विनिर्दिष्ट) .

स्थाई आवासीय पता..

* पता

नगर..

* पिन कोड..

राज्य.

देश..

फैक्स.

दूरभाष..

ई- मेल आईडी..

क्या वर्तमान आवासीय पता और स्थाई आवासीय पता समान है हाँ नहीं

वर्तमान आवासीय पता

* पता

नगर..

* पिन कोड.

राज्य.

देश..

फैक्स.

दूरभाष..

370 Gl/ 2006-2 10

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3( ii) ]

(vii) .

* नाम ....

• पति का नाम..

*• पिता का नाम

* राष्ट्रीयता ..

विनिर्दिष्ट करें

संप्रवर्तक

सीआईएन

निदेशक

जन्म की तारीख ..

आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन)

* व्यवसाय...

मतदाता पहचान पत्र संख्या .

पासपोर्ट संख्या...

अन्य (विनिर्दिष्ट करें) .

स्थाई आवासीय पता..

* पता

नगर.

पिन कोड..

राज्य.

* देश .

फैक्स.

दूरभाष.

ई- मॉल आईडी..

क्या वर्तमान आवासीय पता और स्थाई आवासीय पता समान है हाँ नहीं

वर्तमान आवासीय पता

* पत्ता

नगर..

* पिन कोड..

राज्य.

देश.

फैक्स.

दूरभाष..

8. संगम ज्ञापन और संगम अनुच्छेद इसके साथ प्रस्तुत है ।

घोषणा -

मैं

सत्यनिष्ठापूर्वक निम्नानुसार घोषणा

पुत्र पुत्री पत्नी *

करता/करती हूं- 11

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग 1। - खण्ड 3 ( ii) ]

(i) यह कि मैं

मैं उच्चतम न्यायालय या उच्च न्यायालय का एक अधिबक्ता हूं जो कम्पनी के गठन में लगा हूं

उच्च न्यायालय के समक्ष प्रस्तुत होने के लिए एक पात्र अटॉर्नी या प्लीडर हूं जो कम्पनी के गठन में लगा हूं ।

भारत में एक कम्पनी सचिव (पूर्णकालिक व्यवसायी) हूं जो कम्पनी के गठन में रत है ।

भारत में एक चार्टर्ड एकाउंटेंट ( पूर्णकालिक व्यवसायी) हूं जो कम्पनी के गठन में लगा हूं ।

अनुच्छेदों में कम्पनी के निदेशक, प्रबंधक या सचिव के रूप में नामित एक व्यक्ति हूं ।

(ii) और, मैं आगे यह घोषणा करता हूं कि उपर्युक्त दी गई विशिष्टियां मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार सही हैं ।

(iii) प्ररूप- 18 और प्ररूप 32 को भी साथ- साथ भरे जा रहे हैं ।

(iv) मैं आगे यह भी पुष्टि करता हूं कि मैं इस आवेदन को प्रस्तुत करने के लिए सम्मन्न रूप से प्राधिकृत हूं ; और यह कि उपर्युक्त वर्णित सभी विशिष्टियां कम्पनी के अभिदाताओं द्वारा संगम अनुच्छेद के दी गई हैं ।

(v) यह कि कम्पनी के रजिस्ट्रीकरण से पूर्व के सभी विषयों और तत्संबंधी प्रासंगिक विषयों के संबंध में कम्पनी अधिनियम, 1956 की सभी आवश्यकताओं और उसके अधीन बनाए गए नियमों का अनुसरण किया गया है और मैं उसको सही सत्य मानते हुए, शुद्ध अंतःकरण से यह सत्य निष्ठापूर्वक घोषणा करता हूं ।

संलग्नक

1. संगम ज्ञापन

2. संगम अनुच्छेद

3. अभिदाताओं के विशिष्टियां दर्शाने वाला उपाबंध

4. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किए जाएं

अनुच्छेदों में कम्पनी के निदेशक या प्रबंधक या सचिव के रूप में नामित कोई व्यक्ति

या कोई अधिवक्ता या अटॉनी या प्लीडर या कम्पनी सचिव या चार्टर्ड एकाउंटेंट (पूर्णकालिक व्यवसायी) ...

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु

इस ई- प्ररूप रजिस्ट्रीकृत है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर 12

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[ PART 11- SEC. 3 ( ii)]

(ख) प्ररूप सं . 1 क के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा, अर्थात

प्ररूप - 1 क

नाम की उपलब्धता या परिवर्तन के लिए आवेदन प्ररूप

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 20 तथा 21 के अनुसरण में)

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1. * निम्नलिखित के लिए आवेदन एक कम्पनी का निगमन विद्यमान कम्पनी के नाम में परिवर्तन

भाग क नाम की उपलब्धता

2(क) आवेदक का नाम...

(ख) व्यवसाय

(ग) * पता

(घ) नगर..

(ङ) राज्य.

(च) देश .

(छ) पिन कोड..

(ज) ई- मेल आईडी.

(झ) दूरभाष..

(ञ) फैक्स.

3. संप्रवर्तकों के विशिष्टियां

( 1 ) संप्रवर्तक का नाम..

* (2) संप्रवर्तक का नाम...

(3) संप्रवर्तक का नाम..

(4) संप्रवर्तक का नाम..

(5) संप्रवर्तक का नाम..

(6) संप्रवर्तक का नाम ..

(7) . संप्रवर्तक का नाम..

4. उस राज्य का नाम जहाँ प्रस्तावित कम्पनी को रजिस्ट्रीकृत किया जाना है

5. उस कम्पनियों के रजिस्ट्रार का नाम जहाँ प्रस्तावित कम्पनी को रजिस्ट्रीकृत किया जाना है

6. यह बताएं कि क्या प्रस्तावित कम्पनी लोक है या प्राइवेट

लोक प्राइवेट

7. प्रस्तावित कम्पनी का नाम ( कृपया प्राथमिकता के क्रम में 6 नाम दीजिए) 13

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।।- खण्ड 3 ( ii) ]

(क)

(ख)

(ग)

(घ)

(ङ)

8. प्रस्तावित नाम में यदि किसी महत्वपूर्ण या दिए गए शब्द का विशेष महत्व हो तो कथन करें (संक्षेप में)

(क)

(ख)

(ग)

(घ)

(ङ)

(च)

9. * प्रस्तावित कम्पनी के प्रमुख उददेश्य (यदि विषय में बैंकिंग, स्टॉक एक्सचेंज, म्यूच्युल फंड आदि शामिल हों तो समुचित प्राधिकारी के सिद्धान्ततः अनुमोदन की एक प्रति संलग्न की जानी चाहिए ) ।

10. * क्या प्रस्तावित नाम मुख्य उददेश्य के अनुरूप हैं हाँ नहीं

11. क्या प्रस्तावित कम्पनी कोई सरकार कम्पनी है हाँ नहीं

12. निदेशकों के विशिष्टियां (प्रस्तावित कम्पनी एक प्राइवेट कम्पनी होने के की दशा में दो निदेशकों के संबंध में जानकारी दें या प्रस्तावित कम्पनी के एक लोक कम्पनी होने की दशा में तीन निदेशकों के संबंध में जानकारी दें )

(1) * निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) .

नाम .

पिता का नाम पति का नाम......

*व्यवसाय ..

*राष्ट्रीयता .

यदि पहले से ही किसी कम्पनी के निदेशक या संप्रवर्तक है तो ऐसी कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन ) बताएं

"सीआईएन

संप्रवर्तक

निदेशक 14

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II- SEC . 3 (ii) ]

जम्म की तारीख........

आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन) .

मतदाता पहचान पत्र संख्या..

पासपोर्ट संख्या..

अन्य (विनिर्दिष्ट करें) .

स्थाई आवासीय पता.

(क) * * पता

(ख) नगर..

(ग) राज्य...

(ङ) देश..

(घ) पिन कोड..

(छ) फैक्स..

(च) दूरभाष ..

(ज) ई - मेल आईडी..

क्या वर्तमान आवासीय पता और स्थाई आवासीय पता समान है हाँ नहीं

वर्तमान आवासीय पता

(क) पता....

(ख) नगर..

(ग) राज्य.

(ङ) देश..

(घ) पिन कोड..

(छ) फैक्स..

(च) दूरभाष..

(2) निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) .

नाम

पिता का नाम पति का नाम..

व्यवसाय ..

राष्ट्रीयता.

संप्रवर्तक

निदेशक

सीआईएन

जन्म की तारीख ............

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।।- खण्ड 3 ( ii ) ]

आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन).

मतदाता पहचान पत्र संख्या..

पासपोर्ट संख्या....

अन्य (स्पष्ट करें) .

स्थाई आवासीय पता..

(क) * पता

(ख) * नगर..

(ग) * राज्य..

.(ङ) * देश..

(घ) पिन कोड..

(छ) फैक्स..

(च) दूरभाष..

(ज) ई- मेल आईडी..

* क्या वर्तमान आवासीय पता और स्थाई आवासीय पता समान है हाँ नहीं वर्तमान आवासीय पता

(क)* पता....

(ख) * नगर ..

(ग) * राज्य..

.. (ङ) * देश .

(घ) * पिन कोड..

(छ) फैक्स ..

(च) दूरभाष.

(3) निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) .

नाम.

पिता का नाम पति का नाम.....

व्यवसाय ...

राष्ट्रीयता

यदि पहले से ही किसी कम्पनी के निदेशक या संप्रवर्तक है तो ऐसी कम्पनी की निगमित पहचान

संख्या ( सीआईएन) बताएं

संप्रवर्तक

सीआईएन

निदेशक

000000

जन्म की तारीख ............

आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन) .............

मतदाता पहचान पत्र संख्या ...

पासपोर्ट संख्या..

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[ PART II-SEC . 3 ( ii) ]

अन्य (विनिर्दिष्ट करें) .

स्थाई आवासीय पता..

(क) पांता

(ख) नगर..

(ग) राज्य..

(घ) पिन कोड..

(ङ) देश .

(च) दूरभाष..

(छ) फैक्स.

(ज) ई-मेल आईडी..

क्या वर्तमान आवासीय पता और स्थाई आवासीय पता समान है

हाँ नहीं

वर्तमान आवासीय पता

(क) पता

(ख) नगर

(ग) राज्य.

(घ) पिन कोड..

.(ङ) देश..

(छ) फैक्स..

(च) दूरभाष..

13. * प्रस्तावित प्राधिकृत पूंजी.

14 ( क) * क्या प्रस्तावित नाम किसी रजिस्ट्रीकृत व्यापार चिन्ह पर आधारित है या व्यापार चिन्ह अधिनियम के अधीन रजिस्ट्रीकरण हेतु लम्बित आवेदन की विषय वस्तु हैं हाँ नहीं

(ख) यदि हाँ, तो उस व्यापार चिन्ह या आवेदन की विशिष्टयां दीजिए...............

भाग खः नाम में परिवर्तन की दशा में

15 (क) कम्पनी का सीआईएन ..

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) ...

16 (क) कम्पनी का नाम....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता...........

17. माम में परिवर्तन के कारण

संलग्नक

1. किसी विद्यमान कम्पनी के नाम में परिवर्तन की दशा में बोर्ड के संकल्प की एक प्रति

2. यदि व्यापार चिन्ह के साथ लोगो ( चिन्ह) है तो लोगो की आकृति संलग्न की जाए 17

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग 1] ---खण्ड 3 ( ii ) ]

3. यदि परिवर्तन केन्द्र सरकार से प्राप्त किसी निदेश के कारण है, तो ऐसे निदेश की एक प्रति

4. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस आवेदन तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है और प्रस्तावित नाम किसी निकाय या व्यक्ति के व्यापार चिन्ह के अधिकारों का उल्लंघन नहीं करता है ।

मैंने नाम की उपलब्धता के संबंध में कम्पनी अधिनियम, 1956 के उपबंधों, उसके अंतर्गत बनाए गए नियमों तथा दिशा- निर्देशों को देखा है ।

मुझे निदेशक मंडल के तारीख (ता. /मास/ वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस आवेदन 'को हस्ताक्षर करने और प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

मैं इस आवेदन पर हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए संप्रवर्तकों द्वारा प्राधिकृत हूं ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किए जाएं

आवेदक या कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.

केवल कार्यालय उपयोग हेतु -

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर

इस ई- प्ररूप का अनुमोदन किया जाता है

इस ई- प्ररूप को अस्वीकार किया जाता है

प्ररूप सं . 1 क क और 1 क ग के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप 1 क क रखा जाएगा , अर्थात : -

धारा 5 के खंड ( च ) या (छ) के प्रयोजन के लिए या विनिर्दिष्ट व्यक्तियों या निदेशकों की विशिष्टियां

प्ररूप 1 क क (कंपनी अधिनियम, 1956 कीधारा 5(च) के अनुसरण में)

टिप्पण- चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1. (क) * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2 (क) कम्पनी का नाम...

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता.........

3. * प्रभारित व्यक्तियों की संख्या

370G1 /2006-3 18

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[ PART II--SEC. 3 ( ii) ]

4. प्रभारित व्यक्तियों की विशिष्टियां

वापस ली गई या रद्द की गई (1) . * क्या सहमति दी गई है या वापस ली गई है दी गई

निदेशक पहचान संख्या (डीआईएल) या आयकर स्थाई खाता संख्या

(पैन).

नाम.

पदनाम ,

जन्म की तारीख

* अर्हता ..

* राष्ट्रीयता...

आयकर स्थाई खाता संख्या........

* पिता का नाम

पति का नाम ....

* स्थाई आवासीय पता

* नंगर,

राज्य..

देश.

पिन कोड.

फैक्स.

दूरभाष .

ई-मेल आईडी.

* क्या वर्तमान आवासीय पता और स्थाई आवासीय पता समान है

नहीं

वर्तमान आवासीय पता

* नगर ...

राज्य.

* देश.

* पिन कोड

फैक्स...

दूरभाष .

* धारा 5 के खण्ड (च) के उपबंधों के अधीन सहमति या रद्द किए जाने की तारीख .

* कम्पनी अधिनियम के उपबंध जिनसे सहमति संबंधित है

(2) . क्या सहमति दी गई है या वापस ली गई है

दी गई वापस ली गई या रद्द की गई

निदेशक पहचान संख्या (डीआईएल) या आयकर स्थाई खाता संख्या

(पैन).

नाम...

पदनाम.

जन्म की तारीख .

अर्हता...

आयकर पैन.

राष्ट्रीयता...

पिता का नाम

पति का नाम..

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II - खण्ड 3 ( ii ) ]

स्थाई आवासीय पता

राज्य..

नगर..

देश .

पिन कोड.

फैक्स.

दूरभाष..

ई- मेल आईडी..

क्या वर्तमान आवासीय पता और स्थाई आवासीय पता समान है

हाँ नहीं

वर्तमान आवासीय पता

राज्य.

पिन कोड..

देश..

फैक्स...

दूरभाष.

धारा 5 के खण्ड ( च ) के उपबंध के अधीन सहमति देने या रद्द किए जाने की तारीख .

कम्पनी अधिनियम के उपबंध जिसे सहमति संबंधित है

(3) . क्या सहमति दी गई है या वापस ली गई है दी गई वापस ली गई या रद्द की गई

निदेशक पहचान संख्या (डीआईएल) या आयकर स्थाई खाता

संख्या..

नाम..

पदनाम .

जन्म की तारीख .

अर्हता..

आयकर स्थाई खाता संख्या..

राष्ट्रीयता.

पति का नाम...

पिता का नाम

स्थाई आवासीय पता

राज्य.

नगर.

पिन कोड..

देश..

फैक्स.

दूरभाष.

ई-मेल आईडी.

क्या वर्तमान आवासीय पता और स्थाई आवासीय पता समान है हाँ नहीं

वर्तमान आवासीय पता

राज्य.

नगर..

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii) ]

देश.

पिन कोड..

फैक्स...

दूरभाष.

धारा 5 के खण्ड ( च) के उपबंध के अधीन सहमति देने या रद्द किए जाने की तारीख. . (ता. / मास/ वर्ष)

कम्पनी अधिनियम के उपबंध जिसे सहमति संबंधित है

5. बोर्ड के संकल्प की तारीख....

संलग्नक

1. * बोर्ड के संकल्प की एक प्रति

2. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस प्ररूप तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही और पूर्ण है । मुझे या हमें निदेशक मंडल के तारीख * (ता. /मास/वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस आवेदन को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्मलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षरित किए जाएं

1. प्रभारित व्यक्ति

2. कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.........

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

इस ई - प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर

(घ) प्ररूप 1 कघ को स्थान पर निकालाखत प्ररूप रखा जाएगा, अर्थात :-

प्ररूप 1 क घ

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 17 क के अनुसरण में)

किसी राज्य के भीतर एक रजिस्ट्रार की अधिकारिता से दूसरे रजिस्ट्रार की अधिकारिता में कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय के परिवर्तन हेतु क्षेत्रीय निदेशक द्वारा पुष्टि के लिए आवेदन

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2 (क) कम्पनी का नाम....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता...

3. * नए कम्पनियों के रजिस्ट्रार (आरओसी ) का कोड जिसकी अधिकारिता में रजिस्ट्रीकृत कार्यालय आता है 21 [ भाग !!- खण्ड 3 (ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

4. * रजिस्ट्रीकृत कार्यालय के स्थान में परिवर्तन के कारण....

5. (क) * फाइल किए गए प्ररूप 23 की सेवा अनुरोध संख्या......

(ख) ' विशेष संकल्प पारित करने की तारीख.. (ता. /मास/वर्ष)

(ग) * प्ररूप 23 जमा कराने की तारीख .. (ता. /मास/ वर्ष)

6. स्थानांतरण का विनिश्चय करने के समय कम्पनी के सदस्यों की संख्या.

7. (क) उन सदस्यों की संख्या जिन्होंने संकल्प के पक्ष में मत दिया..

(ख) संख्या.. संकल्प के पक्ष में मत देने वाले सदस्यों द्वारा धारित शेयरों की

(ग) उन सदस्यों की संख्या जिन्होंने संकल्प के विपक्ष में मत दिया..

( घ) संख्या. संकल्प के विपक्ष में मत देने वाले सदस्यों द्वारा धारित शेयरों की

* 8. आश्रेप आमंत्रित करने के लिए समाचार- पत्रों में दिए गए विज्ञापन की तारीख. (ता./मास/वर्ष)

9. विज्ञापन के उत्तर में प्राप्त आश्रेपों के विशिष्टियां, यदि कोई हो.

संलग्नक

1. * बैठक के कार्यवृत्त की एक प्रति

2. * विज्ञापन वाले समाचार की एक प्रति

3. निवेशक की शिकायतों के विशिष्टियां

4. कम्पनी या इसके किसी अधिकारी के विरूद्ध व्यतिक्रम के लिए चलाए गए किसी अभियोजन के ब्यौरों समर्थन में कोई संलग्नक

5. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस प्ररूप तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

मुझे या हमें निदेशक मंडल के तारीख * (ता. /मास/वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस आवेदन हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षरित किया जाए

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.........

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर

इस ई- प्ररूप को अनुमोदित किया जाता है

इस ई- प्ररूप को अस्वीकृत किया जाता है 22

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii)]

(ङ) प्ररूप सं. 1 ख के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा , अर्थात :-

प्ररूप - 1 ख

नाम में परिवर्तन या किसी लोक कम्पनी के प्राइवेट कम्पनी में परिवर्तन के लिए केन्द्रीय सरकार के अनुमोदन के लिए आवेदन

(कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 21 या 31 ( 1 ) के अनुसरण में)

टिप्पण - चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 * आवेदन का प्रयोजन

नाम में परिवर्तन किसी लोक कम्पनी का प्राइवेट कम्पनी में परिवर्तन

2(क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) ..

( ग) नाम की उपलब्धता के लिए अनुमोदन के संबंध में कम्पनियों के रजिस्ट्रार (आरओसी) का संदर्भ (नाम में परिवर्तन की दशा में लागू)

3. (क) कम्पनी का नाम..

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता....

4. कम्पनी का प्रस्तावित नाम...

* 5. नाम में परिवर्तन या लोक कम्पनी के प्राइवेट कम्पनी में परिवर्तन के कारण ...

6. कम्पनियों के रजिस्ट्रार (आरओसी) के पास फाइल करने के प्ररूप 23 के विशिष्टियां

(क) प्ररूप 23 की संदर्भ संख्या ....

(ख) विशेष संकल्प संकल्प को पारित करने की तारीख................ (ता./मास/ वर्ष)

(ग) प्ररूप 23 फाइल करने की तारीख.. .(ता. /मास/वर्ष)

7 (क) . नाम में परिवर्तन या संपरिवर्तन हेतु विशेष संकल्प पारित किए जाने वाली बैठक में उपस्थित कम्पनी के सदस्यों की संख्या और उनके द्वारा धारित शेयर

(i ) सदस्यों की संख्या..

( ii ) * उनके द्वारा धारित शेयरों की संख्या...

(ख) उन सदस्यों की संख्या जिन्होंने नाम में परिवर्तन या संपरिवर्तन के पक्ष में मत दिया और उनके द्वारा धारित शेयरों की संख्या

(i ) सदस्यों की संख्या ..

( ii) * उनके द्वारा धारित शेयरों की संख्या.

(ग) उन सदस्यों की संख्या जिन्होंने नाम में परिवर्तन या संपरिवर्तन के विपक्ष में मत दिया और उनके द्वारा धारित शेयरों की संख्या

(1 ) * सदस्यों की संख्या.....

(2) * उनके द्वारा धारित शेयरों की संख्या .

संलग्नक

1. * सदस्यों की. बैठक के कार्यवृत्त की एक प्रति 23

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग 11- खण्ड 3 ( ii) ]

2. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस आवेदन तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही और पूर्ण है ।

कम्पनी के नाम में परिवर्तन के संबंध में कम्पनी ने संबंधित प्राधिकारियों और विभागों से सभी आवश्यक अनुमोदन प्राप्त कर लिए हैं ।

कम्पनी ने एक लोक कम्पनी के प्राइवेट कम्पनी में परिवर्तन के संबंध में संबंधित प्राधिकारियों, विभागों तथा महत्वपूर्ण लेनदारों से सभी आवश्यक अनुमोदन प्राप्त कर लिए हैं ।

मुझे या हमें निदेशक मंडल के तारीख *

(ता. /मास/ वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस आवेदन को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षरित किए जाएं कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.........

केवल कार्यालय प्रयोग के लिए -

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर

इस ई - प्ररूप को अनुमोदित किया जाता है

इस ई- प्ररूप को अस्वीकृत किया जाता है

(च) प्ररूप सं.2 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा, अर्थात :

आवंटन की विवरणी

प्ररूप - 2

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 75(1 ) के अनुसरण म)

टिप्पण - चिन्हांकित किए गए सभी स्थानों को भरा जाना आवश्यक है ।

1 (क) * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) ...

2. (क) कम्पनी का नाम......

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता..

3. * आवंटन की तारीख ... ... ( तारीख/मास/वर्ष)

4. आवंटित शेयरों का नकदी में भुगतान

साधारण

अधिमानी

शेयरों की श्रेणी

अधिमानी

साधारण

शेयरों की श्रेणी

आवंटित शेयरों की संख्या

प्रति शेयर अंकित मूल्य (रुपये में ) 24

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC . 3(ii)]

कुल (अंकित मूल्य (रुपये में)

आवेदन पर प्रति शेयर संदत्त रकम (रुपये में)

आवेदन पर संदत्त कुंल राशि (रुपये में)

आवंटन पर प्रति शेयर शोध्य और संदत्त रकम (प्रीमियम को छोड़कर) (रुपये में)

आवंटन पर कुल संदत्त की गई राशि (प्रीमियम को छोड़कर) (रुपये में)

प्रति शेयर शोध्य संदत्त प्रीमियम राशि ( यदि कोई हो) ( रुपये में)

शोध्य कुल संदत्त प्रीमियम (यदि कोई हो) ( रुपये में)

संदत्त शेयर प्रीमियम ( यदि कोई हो) (रुपये में)

संदत्त कुल प्रीमियम राशि ( यदि कोई हो) (रुपये में)

प्रति शेयर छूट की राशि ( यदि कोई हो) (रुपये में)

कुल छूट राशि ( यदि कोई हो) (रुपये में)

5. नकदी के अतिरिक्त अन्यथा आवंटित शेयर

अधिमानी

शेयरों की श्रेणी

साधारण

शेयरों की श्रेणी

साधारण

अधिमानी

आवंटित शेयरों की संख्या

प्रति शेयर (अंकित मूल्य ( रुपये में)

प्रत्येक शेयर पर प्रदत्त समझे जाने वाली राशि ( रुपये में)

(क) अर्जित संपत्ति तथा परिसंपत्तियां विवरण

रकम (रुपये में)

विवरण

(ख) साख

रकम (रुपये में)

(ग) सेवाएं (सेवाओं की प्रकृति बताएं) विवरण

रकम (रुपये में)

(घ) अन्य वस्तुएं (विनिर्दिष्ट की जाएं ) विवरण

रकम (रुपये में)

6. जारी किए गए बोनस शेयर

(क) बोनस शेयरों की संख्या.

(ख) प्रति शेयर (अंकित राशि ( रुपये में)

(ग) प्रदत्त मानी जाने वाली प्रति शेयर राशि ( रुपये में) ..............

7 (क) बर्तमान आवंटन सहित जारी किए गए साधारण शेयरों का कुल मूल्य(रुपये में) ..... (ख) वर्तमान आवंटन सहित जारी किए गए अधिमानी शेयरों का कुल अंकित मूल्य (रुपये में) ......

8. (क) धारा 81 के अधीन जारी करने के लिए प्राधिकृत करने वाले विशेष संकल्प को पारित करने की स्रारीख ........ (तारीख/मास/ वर्ष)

(ख) प्रस्तप 23 की सेवा अनुरोध संख्या ( एसआरएन) .....

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

संलग्नक

1. * बोनस शेयरों को जारी करने को प्राधिकृत करने वाले संकल्प की एक प्रति

2. * आवंटियों की सूची

3. केन्द्रीय सरकार के आदेश की प्रति के साथ छूट पर शेयर जारी करने के संकल्प की प्रति

4. नकदी के अन्यथा शेयरों के आवंटन के लिए संविदा की प्रति, यदि कोई हो

5. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मुझे निदेशक मंडल के तारीख * ....... ( तारीख/ मास /वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस आवेदन को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किए जाएं

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.........

प्रमाण-पत्र

यह प्रमाणित किया जाता है कि मैनें उक्त विशिष्टयों को मैसर्स

लेखा बहियों अभिलेखों से सत्यापित किया है और उन्हें सही तथा ठीक पाया है । की :

चार्टर्ड एकांउटेंट या लागत लेखाकार या कम्पनी सचिव ( पूर्णकालिक व्यवसायी में) ..

जाँच प्ररूप

उपांतरण

प्रस्तुत

संवीक्षा पूर्व

केबल कार्यालय प्रयोग हेतु -

इस ई - प्ररूप को एतदद्वारा रजिस्ट्रीकृत किया जाता है

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

370 G1 /20064 26

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( i))

प्ररूप सं . 3 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा -

प्ररूप 3

नकदी से अन्यथा भिन्न या भागतः संदत्त आवंटित शेयरों के संबंध में संविदा की विशिष्टयां

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 75 (2) के अनुसरण में)

टिप्पण - चिन्हित किए गए सभी स्थानों को भरा जाना आवश्यक है ।

1 (क) * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या ( जीएलएन ) ....

2. (क) कम्पनी का नाम...

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता ...

3. बदि ऐसे शेयरों के आवंटन का प्रतिफल सेवाएं या ऐसा कोई प्रतिफल जो नीचे (4) में उल्लिखित से भिन्न है तो कथन करें

(क) ऐसे प्रतिफल की प्रकृति

(ख) इस प्रकार आवंटित शेयरों की संख्या

4. यदि आवंटन संपत्ति के क्रय मूल्य के पूर्ण या भागतः संतोष के रूप में किया गया है तो ऐसी सम्पत्ति का एक संक्षिप्त वर्णन और जिस प्रकार से क्रय मूल्य को समाधान किया जाना है उसके पूर्ण व्यौरे दीजिए ।

(क) संपत्ति का संक्षिप्त वर्णन

(ख) क्रय मूल्य ( रुपये में )................

(i ) . नकदी के अन्यथा भिन्न आवंटित शेयरों पर समझी संदत्त मानी गई कुल रकम (रुपये में ) .

( ii ) जारी किए गए ऋण पत्र ( रुपये में) .

(iii) नकदी ( रुपये में) ...

( iv) क्रेता द्वारा निर्मोचित किए गए ऋण अथवा लिए गए दायित्वों की राशि ( अर्जित संपत्ति पर बंधक सहित) (रुपये में) ...

(v) कुल क्रय मूल्य ((1 ) से (4) ) ( रुपये में) ...............

5. बिक्री वाली संपत्ति के पूर्ण विशिष्टियां निम्नलिखित प्ररूप में दीजिए जिसमें विस्तारपूर्वक यह भी दर्शाया गया हो कि संबंधित शीर्षों के बीच कुल क्रय मूल्य किस प्रकार विनियोजित किया गया है - (क) कम्पनी के पूर्ण स्वामित्व वाली जंगम संपत्ति और स्थापित संयंत्र तथा मशीनरी और तत्संबंधी अन्य जुड़नार

(1 ) पटटेवाली संपत्ति (यदि बिक्री की जाने वाली संपत्ति रेहन के अधीन है तो सकल मूल्य) (रुपये में) .

(2) पटटाकृत संपत्ति पर स्थापित संयंत्र तथा मशीनरी ( किरायेदार, व्यापार तथा अन्य जुड़नार सहित) (रुपये में) ......

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II - खण्ड 3 ( ii ) ]

(3) जंगम संपत्ति में अन्य हित ( यदि संपत्ति बंधक के अधीन है, तो सकल मूल्य) ( रुपये में)..

(ख) खुले संयंत्र तथा मशीनरी (ऐसा कोई भी संयंत्र तथा मशीनरी जो बिक्री की तारीख को वास्तविक रूप से अलग न की जा सकती हो को इस शीर्ष के अधीन शामिल किया जाना चाहिए ) (रुपये में) .....

(ग) व्यापार में स्टॉक तथा अन्य स्थावर संपत्ति (रुपये में) .......

(घ) साख और फायदा या संविदाएं (रुपये में) ...

(ङ) पेटेंट, डिजाइन , व्यापार चिन्ह, अनुज्ञप्ति प्रतिलिप्याधिकार आदि (रुपये में)..........

(च) पुस्तकीय ऋण तथा अन्य बकाया ( रुपये में) ...

(छ) हस्तगत नकदी और बैंक में चालू खाते , बिल, टिप्पण आदि में नकदी ( रुपये में) .

(ज) बैंक या अन्यत्र जमा नकदी (रुपये में) ...

(झ) शेयर ऋण- पत्र तथा अन्य निवेश ( रुपये में) ....

(ञ) अन्यं संपत्ति अर्थात

(रुपये में................

कुल ((क) से (ञ))

संलग्नक

1. * नकदी के अतिरिक्त शेयरों के आवंटन को अनुमोदित करने वाला बोर्ड का संकल्प

2. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मुझे निदेशक मंडल के तारीख ( तारीख/ मास / वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस आवेदन को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किए जाए

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.........

प्रमाण-पत्र

यह प्रमाणित किया जाता है कि मैनें विशिष्टियों ब्यौरों को मैसर्स

की लेखा बहियों और अभिलेखों से सत्यापित किया है और उन्हें सही तथा ठीक पाया है । चार्टर्ड एकाउंटेंट या लागत लेखापाल या कम्पनी सचिव (पूर्णकालिक व्यवसायी में) ...

जांच प्ररूप

उपांतरण

प्रस्तुत

संवीक्षा पूर्व

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3(ii)]

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

इस ई - प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर.........

(ज) प्ररूप सं. 4 के स्थान निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा , अर्थात

प्ररूप 4

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 76(1 ) के अनुसरण में )

शेयर या डिबेंचर के संबंध में संदेय कमीशन की रकम या दर- प्रतिशत और उन शेयरों या डिबेंचर की संख्या जिसके लिए व्यक्ति पूर्णतः या भागतः रूप से अभिदाय करने के लिए किसी कमीशन पर सहमत हुए हैं , का विवरण

दिप्पण चिन्हित किए गए सभी स्थानों को भरा जाना आवश्यक है ।

1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन)

(ख ) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम...

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता.....

3. (क) कमीशन को प्राधिकृत करने वाले संगम अनुच्छेद अनुच्छेद संख्या

(ख) कम्पनी में किसी शेयर या डिबेंचरों के लिए अभिदाय करने या अभिदाय उपान्त करने के लिए सहमत होने के लिए कमीशन के रूप में संदत्त की गई रकम के विशिष्टियां संदत्त की गई ( रुपये में)

(ग) कम्पनी में किसी शेयर या डिबेंचरों हेतु अभिदाय करने या अभिदत्त के लिए सहमत होने, या अभिदाय क उपायन करने या उपाप्त करने के लिए सहमत होनै हेतु कमीशन के रूप में संदत्त की जाने वामी रकम के विशिष्टियां

संदत्त (रुपये में)

(घ) * ऐसी कमीशन की दर प्रतिशत

4. शेयर या डिबेंचरों के लिए अभिदाय आमंत्रित करने वाले और कमीशन की रकम और दर को प्रकट करने वाले किसी परिपत्र या नोटिस सूचना की तारीख जो कोई संदर्शिका न हौ ( यदि कोई हो) .... ( तारीख/मास/वर्ष)

5 (क) अभिदाय का प्रकार पूर्णतः शर्त के अधीन

(ख) * उन शेयरों की संख्या जिसका अभिदाय करने के लिए व्यक्ति कमीशन हेतु सहमत हुए हैं

(ग) प्रत्येक साधारण शेयर का अंकित मूल्य (रुपये में)

संलग्नक

1. कमीशन के संदाय से संबंधित संविदा

2. ऐसे भुगतान को प्राधिकृत करने वाला निदेशक मंडल का संकल्प

3. कंपनी के सभी निदेशकों की सहमति

4. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो 29

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस प्ररूप और इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

मुझे निदेशक मंडल के तारीख * .... (तारीख / मास/ वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस आवेदन को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षर किए जाएं

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.........

जाँच प्ररूप

उपांतरण

संवीक्षा पूर्व प्रस्तुत

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

इस ई - प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ...

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर...

(झ) प्ररूप सं. 4 ग के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा , अर्थात

प्ररूप 4 ग

प्रतिभूतियों का पुनः क्रय करने के संबंध में विवरणी

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 77ए के अनुसरण में)

टिप्पण - * चिन्हांकित किए गए सभी स्थानों को भरा जाना आवश्यक है ।

1 (क) * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम.....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय 'का पता....

3. * आयकर स्थाई खाता संख्या

हाँ नहीं

4. * क्या कम्पनी सूचीबद्ध है

यदि सूचीबद्ध है, तो उन स्टॉक एक्सचेंजों के नाम जहाँ ये सूचीबद्ध हैं

सूचीकरण की तारीख....

अन्य विशिष्टियां..

5. कम्पनी द्वारा नियुक्त वाणिज्यिक बैंकर का नाम......

6. * (तारीख्ख/मास/ वर्ष) को समादत्त पूंजी के विशिष्टियां (अंतिम लेखापरीक्षित तुलन-पत्र के अनुसार)

क्रम संख्या

राशि (रुपये में)

समादत्त पूंजी के विशिष्टियां

साधारण

निर्मोचनीय अधिमानी

संपरिवर्तनीय अधिमानी

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II- SEC . 3 (ii))

अन्य, यदि कोई हो

कुल

7. (तारीख/मास/वर्ष) को मुक्त आरक्षित या प्रतिभूति प्रीमियम खाता या किसी शेयर या अन्य प्रतिभूतियों या ऋणों की प्राप्तियां

(रुपये में) ...

* (क) मुक्त आरक्षित

(ख) प्रतिभूति प्रीमियम खाता (रुपये में) ...

(ग) किसी शेयर या अन्य प्रतिभूतियों की प्राप्तियां (रुपये में) ...

(घ) ऋण सुरक्षित (रुपये में) ....

असुरक्षित (रुपये में.................

कुल (रुपये में) ..

8. प्रतिभूतियों की पुनः क्रय को प्राधिकृत करने वाले सदस्यों के विशेष संकल्प की तारीख .

(तारीख/मास/वर्ष)

9. * वापस लाई जाने के लिए प्राधिकृत प्रतिभूतियों की राशि ( रुपये में) ..

* 10. तारीख जिस तक प्रतिभूतियों की पुनः खरीद को पूरा किया जाना है (तारीख/मास/वर्ष)

11. (क) तारीख जिसको पहले की पुनः खरीद प्राधिकृत की गई थी (डीडी/एमएम/वाईवाई)

(ख) पहले की पुनः खरीद के विशिष्टियां

12. तारीख जिसको पहले की पुनः खरीद को पूर्ण किया गया था (तारीख/मास/ वर्ष)

13. (क) कम्पनी हेतु अनुज्ञेय ऋण से पूंजी तथा मुक्त आरक्षित अनुपात.. (ख) उपरोक्त क्रमांक संख्या 13 पर 2: 1 से अधिक के अनुपात हेतु सरकार के अनुमोदन के विशिष्टियां

14. क्या निम्नलिखित में कोई व्यतिक्रम है

हाँ नहीं

(क) जमा की पुनःअदायगी

(ख) उपर्युक्त जमा पर देय ब्याज की पुनःअदायगी हाँ नहीं

(ग) डिबेंचरों की पुनःअदायगी हाँ नहीं

(घ ) अधिमानी शेयरों की पुनःअदायगी हाँ नहीं

(ङ) शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान हाँ नहीं

(च) किसी वित्तीय संस्थान या बैंक को सावधि ऋण की पुनःअदायगी हाँ नहीं

(छ) उपर्युक्त उल्लिखित सावधि ऋणों पर ब्याज की प पुनःअदायगी हाँ नहीं

15. * क्या निम्नलिखित धाराओं के उपबंधों के अनुपालन में कोई व्यतिक्रम हुआ है -

(क) धारा 159 ( वार्षिक विवरणी से संबंधित) हाँ नहीं

(ख) धारा 207 (लाभांश के भुगतान से संबंधित) हाँ नहीं

(ग) धारा 211 ( तुलन- पत्र या लाभ तथा हानि लेखा से संबंधित) हाँ नहीं 31

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

16. * उन सभी शेयरधारकों को भुगतान की तारीख जिनसे प्रतिभूतियों की पुनः खरीद की गई थी (तारीख/मास/वर्ष) .

17. * प्रतिभूतियों की पुनः खरदी के प्रश्चात शेयर धारण पैटर्न

प्रतिभूति धारको की श्रेणी

क्रम संख्या

(तारीख/ मास /वर्ष) को खरीदे जाने के पश्चात धारित प्रतिभूतियां

(तारीख /मास/ वर्ष) को पुनः खरीदे जाने से पूर्व धारित प्रतिभूतियां

सरकार (केन्द्रीय तथा राज्य)

सरकारी कंपनियां

लोक वित्तीय कंपनियां

राष्ट्रीयकृत तथा अन्य बैंक

म्यूच्युअल फंड

जोखिम पूंजी

विदेशी धारण (विदेशी संस्थागत निवेशक, विदेशी कंपनियां, अप्रवासी भारतीय , विदेशी वित्तीय संस्थान या विदेशी निगमित निकाय )

निगमित निकाय (जिनका ऊपर उल्लेख नहीं है)

निदेशक या निदेशकों के नातेदार

10.

अन्य 50 शीर्ष के शेयरधारक (ऊपर उल्लेखित से भिन्न)

भारतीय जनता

11.

12.

अन्य

* शेयरधारकों की कुल संख्या हजार में

18. प्ररूप-23 की सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन )

संलग्नक

1. * कम्पनी द्वारा पुनः क्रय की गई प्रतिभूतियों का विवरण

2. * पुनः क्रय किए जाने से पूर्व प्रतिभूतियों के धारकों से संबंधित विशिष्टियां

3. साधारण बैठक में पारित विशेष संकल्प की प्रति

4. बोर्ड संकल्प की प्रति

5. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो 32

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (ii) ]

संलग्नक्कों की सूची

घोषणा

मुझे निदेशक मंडल के तारीख * (तारीख/मास/ वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस आवेदन को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किए जाएं

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.........

जांच प्ररूप

उपांतरपा

प्रस्तुत

संवीक्षा पूर्व

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु

इस ई- प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है किया

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर .

(ञ) प्रस्रूप 5 कि स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखे जाएगें, अर्थात

प्ररूप - 5

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा

संचयन, विभाजन आदि या शेयर पूंजी में वृद्धि या सदस्यों की संख्या में वृद्धि की सूचना

95, 97 या 94ए (2) या 81 (4)

के अनुसरण में)

दिप्पण - चिन्हित किए गए सभी स्थानों को भरा जाना आवश्यक है ।

1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या ( जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम...

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता.......

3. प्ररूप का प्रयोजन

संचयन या विभाजन आदि कम्पनी द्वारा स्वतंत्र रूप से शेयर पूंजी में वृद्धि

सदस्यों की संख्या में वृद्धि केन्द्रीय सरकार के आदेश से शेयर पूंजी में वृद्धि

4. ग्रह सूचना दी जाती है कि

(1 ) कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 95 के अनुसरण में कम्पनी ने

को संचियन

रुपये प्रत्येक के साधारण अधिमानी शेयरों में

परिवर्तन

.रुपये प्रत्येक के शेयर को

रुपये के स्टॉक में ।

.रुपये प्रत्येक के स्टॉक को

रुपये के शेयर में ।

ग. पुनः परिवर्तन

घ. उप विभाजित

.रुपये प्रत्येक के

साधारण अधिमानी शेयरों को

रुपये के शेयर में

ङ. ऋण मोचन रुपये प्रत्येक के विमोच्य अधिमानी शेयरों को ..... रुपये प्रत्येक में ।

च. रद्द ........ रुपये प्रत्येक के साधारण अधिमानी शेयरों को ।

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।। - खण्ड 3 ( ii ) ]

(तारीख/मास/ वर्ष) को हुई कम्पनी 2. कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 97 के अनुसार के सदस्यों की बैठक में एक साधारण विशेष संकल्प द्वारा

संबंधित प्ररूप -23 की सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन )

(क) कम्पनी की प्राधिकृत शेयरपूंजी में वृद्धि करके

विद्यमान

(रुपये में) .

(रुपये में) ...

पुनरीक्षित

(रुपये में) .

अन्तर (वृद्धि)

(ख) कम्पनी के सदस्यों की संख्या में वृद्धि करके

विद्यमान

(रुपये में) ..

(रुपये में)..

पुनरीक्षित

(रुपये में ) ..

अन्तर (अतिरिक्त )

5 (क) कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 94 ( क) की उपधारा 3 के अनुसार कम्पनी की प्राधिकृत शेयर पूंजी में रुपये की अतिरिक्त करके इसे .रुपये कर दिया गया है जो (वित्तीय संस्थान का नाम प्रविष्ट करें ) द्वारा ऋण- पत्र ऋण को शेयरों में परिवर्तित किए जाने हेतु दिए गए एक आवेदन पर अधिनियम की धारा 81 की उपधारा (4) और धारा 94क की उप धारा (2 ) के अंधीन केन्द्रीय सरकार की तारीख.. परिणामस्वरूप है .(तारीख /मास/ वर्ष) के आदेश के

(ख) उक्त आदेश की एक प्रति कम्पनी को केन्द्र सरकार से तारीख (तारीख / मास /वर्ष) को प्राप्त हुई ।

प्रत्येक शेयर पर रकम अंकित मूल्य (रुपये में) .............

(ख) अधिमानी शेयरों की संख्या..

प्रत्येक शेयर पर (अंकित मूल्य (रुपये में) .

कुल रकम (रुपये में) ...

6. अतिरिक्त पूंजी को निम्नानुसार विभाजित किया गया है - (क) साधारण शेयरों की संख्या..... कुल राशि ( रुपये में) .... सकल जोड़ ( रुपये में) ...

7. वे शर्तें ( उदाहरण के लिए मत का अधिकार, लाभांश अधिकार, समापन अधिकार आदि ) जिनके अधीन नए शेयर जारी किए गए हैं, निम्नानुसार हैं -

संलग्नक

1. केन्द्र सरकार के आदेश की प्राप्ति का प्रमाण

परिवर्तित संगम ज्ञापन 2.

संशोधित संगम अनुच्छेद 3.

4. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

370 G1/2006-5 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii)) 34

मुझे निदेशक मंडल के तारीख (तारीख / मास/ वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस आवेदन को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षर किए जाए कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.........

प्रमाण-पत्र

यह प्रमाणित किया जाता है कि मैनें उक्त ब्यौरों को मैसर्स लेखा बहियों और अभिलेखों से सत्यापित किया है और उन्हें सही तथा ठीक पाया है । की

चार्टर्ड एकाउन्टेंट या लागत लेखापाल में).... या कम्पनी सचिव ( पूर्णकालिक व्यवसायी केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

उपान्तरण

इस ई - प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है । जाँच प्ररूप सवीक्षा पूर्व

प्रस्तुत

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

( टे) प्ररूप संख्याक 8,13,55,56 और 59 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप 8 रखा जाएगा , अर्थात

प्ररूप-8

(व पनी अधिनियम, 1956 की धारा

प्रभारों के सृजन या उपान्तरण के लिए विशिष्टयां के अन्यथा ( ऋण-पत्रों से संबंधित को छोड़कर )

125, 127 , 130 , 132 और 135 और धारा 125 , 127 , 130, 132 तथा 135 के साथ पढ़े जाने पर धारा 600 के अनुसरण में)

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन) या विदेशी कंपनी रजिस्ट्रीकरण संख्या

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम.....

(ख ) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय या भारत में व्यापार के प्रमुख स्थान का पता.....

3. * यह प्ररूप निम्नलिखित के लिए है

प्रभार के सृजन प्रभार में उपान्तरण

4(क) . प्रभार का प्रकार

सामान्य बन्धक शर्ताधीन बिक्री का बन्धक

भोगाधिकारी बन्धक अंग्रेजी बन्धक

अनियमित

भाराक्रांति बन्धक

सम बन्धक या स्वामित्व विलेख को जमा करके संपत्ति का बन्धक

अन्यथा

(ख ) यदि अन्यथा, तो स्पष्ट करें..

5. क्या संघीय वित्त अंतर्ग्रस्त है हां नहीं 35

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।।- खण्ड 3 ( ii) ]

6. * प्रभार धारकों की संख्या प्रभार धारकों की विशिष्टियां .

सीआईएन..

नाम..

पता

नगर..

राज्य.

देश.

* पिन कोड..

7 * प्रभार के सृजन वाले लिखित की प्रकृति या विवरण (प्रतिलिपि संलग्न की जाए)

(तारीख/मास/वर्ष)

8 * प्रभार के सृजन करने वाले लिखित की तारीख

9 * भारत से बाहर संपत्ति के अवस्थित होने पर प्रभार के भारत से बाहर सृजन किए जाने के मामले में भारत में दस्तावेज प्राप्ति की तारीख....

.(तारीख/मास/वर्ष)

10 * प्रभार द्वारा प्राप्त की गई राशि (विदेशी मुद्रा के मामले में उसके समतुल्य भारतीय रूपए बताएं जाएं) (रूपए में ) ....

11. * प्रधान निबंधन और शर्तों का संक्षिप्त रूप ( उदाहरण के लिए ब्याज दर, पुर्नभुगतान की शर्तें , अंतर आदि) और प्रभार की सीमा तथा कार्य

12. प्रभार के अधीन संपत्ति के अधिग्रहण के मामले में इस प्रकार अधिग्रहीत की जाने वाली संपत्ति पर विद्यमान प्रभार से संबंधित विशिष्टियां प्रस्तुत कीजिए

(क) लिखित के सृजन या प्रभार के साक्ष्यांकन की तारीख (तारीख/भास/वर्ष)

(ख) लिखित के सृजन या प्रभार के साक्ष्यांकन का विवरण

(ग ) संपत्ति के अधिग्रहण की तारीख .(तारीख /मास/वर्ष)

(रूपए में) ....

(घ) प्रभार की सुरक्षा पर देय राशि

(ङ) प्रभारित संपत्ति की विशिष्टियां .

अचल संपत्ति

संयंत्र और मशीनरी 13 (क) . * प्रभारित संपत्ति का विवरण यह दर्शाते हुए कि क्या वो निम्नलिखित पर प्रभारित है -

फर्नीचर और जुडनार

व्यापार में स्टॉक

बही ऋण वाहन

शेयर तथा ऋण-पत्र सावधि जमा

अमूर्त परिसंपत्तियां

अन्य

मंगवाई न गई शेयर पूंजी

(ख) यदि अन्य, तो स्पष्ट करें..

(ग) * प्रभारित संपत्ति का विवरण ( संपत्ति की अवस्थिति सहित)...........

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii) ]

14 (क) क्या संपत्ति कंपनी के नाम पर रजिस्ट्रीकृत है

नहीं

O हां

(ख) . यदि नहीं, तो यह किसके नाम पर रजिस्ट्रीकृत है ..

टिप्पण - यदि संस्थानों का संघ शामिल है तो, प्रभार सृजन या उपान्तरण , परिसंपत्ति की श्रेणी, प्रभार धारकों के नाम तथा पते , प्रभार का सृजन करने वाले लिखित की प्रकृति, सृजन की तारीख , प्राप्त की गई रकम जैसी सूचनाएं संलग्नक के रूप में प्रस्तुत की जानी चाहिए ।

प्रभारों का उपान्तरण

15 ' उपतिरित किए जाने वाले प्रभार की प्रभार पहचान(आईडी) संख्या..

16(क) . धारा 135 के अंतर्गत प्रभार में उपांतरण वाले लिखित का संक्षिप्त

विवरण..

(ख) प्रभार में उपांतरण करने वाले लिखित की तारीख (तारीख/ मास/ वर्ष)

(ग) भारत से बाहर प्रभारों में उपान्तरण किए जाने के मामले में , प्रभार में उपान्तरण करने वाले दस्तावेजों की प्राप्ति की तारीख.... (तारीख/ मास/वर्ष)

17. वर्तमान उपान्तरण का विवरण..

संलग्नक

1. प्रभार के सृजन या उपान्तरण का दस्तावेज

2. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

घोषणा

मुझे निदेशक मंडल के तारीख (तारीख / मास/ वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षर किया जाए

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव ( भारतीय कंपनी की दशा में) या कोई प्राधिकृत प्रतिनिधि (विदेशी कंपनी की दशा में) ...

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस प्ररूप तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा ठीक है । मैं इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करने के लिए सम्यक रूप से प्राधिकृत हूं ।

निसन के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षार किए जाए प्रभार धारक (वित्तीय संस्थान या बैंक आदि) .

प्रमाण-पत्र

बैंह। प्रमाणित किया जाता है कि मैनें उक्त विशिष्टियों को मैसर्स लेखा बहियों और अभिलेखें से सत्यापित किया है और उन्हें सही तथा ठीक पाया है । की 37

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग ।।- खण्ड 3 ( ii) ]

चार्टर्ड एकाउन्टेंट या लागत लेखापाल या कम्पनी सचिव ( पूर्णकालिक व्यवसायी में) .

जाँच प्ररूप

उपान्तरण

प्रस्तुत

संवीक्षा पूर्व

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

यह प्रमाणित किया जाता है कि प्रभार सृजन या उपान्तरण हेतु उक्त दस्तावेज (ऋण-पत्रों से संबंधित के अन्यथा) को एतद्वारा रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर...

(ठ) प्ररूप संख्या 10 , 57 और 58 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप 10 रखा जाएगा , अर्थात

ऋण- पत्रों हेतु प्रभारों के रजिस्ट्रीकरण के लिए प्ररूप 10

विशिष्टियां

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 125 , 127 , 128 , 129 , 130 , 132, 134 तथा 135 और धारा 125 , 127 , 128 , 129 , 130 , 132, 134 तथा 135 के साथ पठित जाने पर धारा 600 के अनुसरण में)

टिप्पण - चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम.....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय या भारत में कारबार के प्रमुख स्थान का पता .

3. यह प्ररूप निम्नलिखित के लिए है

प्रभार के सृजन प्रभार में उपान्तरण

4. * ऋण- पत्र धारकों के न्यासियों की संख्या ..

ऋण-पत्र धारकों के न्यासियों के विशिष्टियां

सीआईएन .

* नाम..

पता

नगर.

* राज्य.

* देश .

* पिन कोड..

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II -SEC. 3 (ii)]

5. * प्रभार के सृजन की तारीख

.(तारीख/मास/वर्ष)

6 * क्या प्रभार ऋण- पत्रों की संपूर्ण श्रृंखलां लिए है । ऋण- पत्रों की किसी श्रृंखला में किसी इशु, के

7 (क) . * क्या ऋण- पत्रों की श्रृंखला कंपनियों के रजिस्ट्रार (आरओसी) के साथ रजिस्ट्रीकृत है हां

नहीं

(ख) . यदि हां,

(1 ) संपूर्ण श्रृंखला द्वारा प्राप्त कुल रकम ( रूपए में)

(2) श्रृंखला के रजिस्ट्रीकरण की तारीख (तारीख/ मास/वर्ष)

8(क) . * श्रृंखला के वर्तमान इशु की तारीख.......(तारीख/मास/वर्ष)

(ख ) . * श्रृंखला के वर्तमान इशु की राशि ( रूपए में) ...

9. ' श्रृंखला के इशु को प्राधिकृत करने वाले संकल्प की तारीख .(तारीख / मास/ वर्ष)

10 (क) . * प्रभारित संपत्ति का विवरण यह दर्शाते हुए कि क्या वो निम्नलिखित पर प्रभारित है -

अचल संपत्ति

संयंत्र और मशीनरी फर्नीचर और जुडनार

व्यापार में स्टॉक बही ऋण वाहन

शेयर तथा ऋण-पत्र सावधि जमा

अमूर्त परिसंपत्तियां

O अन्य

मंगवाई न गई शेयर पूंजी

(ख) यदि अन्य, तो स्पष्ट करें..

(ग) प्रभारित संपत्ति की विशिष्टियां ( संपत्ति की अवस्थिति सहित) .

संकिया

सीमा और

आरक्षित

11. * प्रमुख निबंधन तथा शर्तों का संक्षिप्त रूप ( ब्याज दर, मोचन की तारीख और ऋण -पत्र मोचन के सृजन) और प्रभार की

12. * इस विवरणी में शामिल किसी भी ऋण - पत्र के लिए कंपनी द्वारा प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से किसी व्यक्ति को उनके अभिदत्त करने या अभिदत्त करने के लिए सहमत होने, चाहे पूर्णतः या शर्तों के अधीन, या अभिदत्त की अधिप्राप्ति करने या उसके लिए सहमत होने, चाहे पूर्णतः या शर्तों के अधीन, के लिए संदत्त कमीशन , भत्ते या दी गई छूट (यदि कोई हो) की राशि तथा दर प्रतिशत की विशिष्टियां

प्रभारों का उपान्तरण

13 ' उपांतरित किए जाने वाले प्रभार की प्रभार पहचान ( आईडी) संख्या .

14 (क) . * प्रभार में उपांतरित करने वाले लिखित का विवरण 39

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

(तारीख/मास/ वर्ष) (ख) * प्रभार में उपान्तरण करने वाले लिखत की तारीख

(ग) * क्या प्रभार में उपान्तरण भारत से बाहर किया गया है

हां नहीं

(घ) प्रभार में उपान्तरण करने वाले लिखितों की प्राप्ति की तारीख..

15. वर्तमान उपान्तरण की विशिष्टियां .

संलग्नक

1. * ऋण- पत्र श्रृंखला के इश्य को प्राधिकृत करने वाले संकल्प की प्रति

2. * प्रभार के सृजन या उपांतरण का लिखित

3. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मुझे निदेशक मंडल के तारीख * (तारीख /मास / वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्न के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षर किए जाए

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव (भारतीय कंपनी की दशा में) या कोई प्राधिकृत प्रतिनिधि (विदेशी कंपनी के मामले में) .

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस प्ररूप तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है । मैं इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करने के लिए सम्यक रूप से प्राधिकृत हूं ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षर किए जाए

ऋण-पत्र धारकों के न्यासी ..

प्रमाण-पत्र

यह प्रमाणित किया जाता है कि मैनें उक्त विशिष्टियों को मैसर्स

की लेखा बहियों और अभिलेखों से सत्यापित किया है और उन्हें सही तथा ठीक पाया है ।

चार्टर्ड एकाउन्टेंट या लागत लेखापाल या कम्पनी सचिव (पूर्णकालिक व्यवसायी में) ....

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

यह प्रमाणित किया जाता है कि ऋण-पत्रों हेतु प्रभार सृजन या उपान्तरण के लिए उक्त दस्तावेज को एतद्वारा रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर ..

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC. 3 (ii ) ]

(ड) प्ररूप संख्याक 15 और 16 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप 15 रखा जाएगा , अर्थात

प्ररूप - 15

प्राप्तिकर्ता या प्रबंधक की नियुक्ति या सेवा समाप्ति

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 137 और धारा 600 के अनुसरण में)

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन ) या विदेशी कंपनी रजिस्ट्रीकरण संख्या

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. ( क) कम्पनी का नाम.....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय या भारत में कारबार के प्रमुख स्थान का पता

3. सूचना का प्रकार

नियुक्ति सेवा समाप्ति

4. प्राप्तिकर्ता या प्रबंधक की विशिष्टियां

(क) * आयकर स्थाई खाता संख्या( पैन)

(ख) नाम

(ग) पता..

(घ) नगर..

(ङ) राज्य..

(च) दैश..

(छ) पिन कोड.

5. नियुक्ति की तारीख .(तारीख/मास/ वर्ष)

6. सेवा समाप्ति की तारीख (तारीख/मास/वर्ष)

7 * प्रभारों की संख्या...

8. प्रभारों की विशिष्टियां

(i) (क) . प्रभार पहचान(आईडी) संख्या..

(ख) क्या नियुक्ति या सेवा समाप्ति निम्न के कारण है -

अदालत के किसी आदेश के अनुसरण में

किसी लिखित के अनुसरण में

(ग ) यदि अदालत के किसी आदेश के अनुसरण में है तो निम्नलिखित विशिष्टियां दीजिए -

(i ) अदालत का संदर्भ.

(ii ) अदालती निर्णय की तारीख . .(तारीख /मास/ वर्ष) 41 [ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

(घ) यदि किसी लिखित के अनुसरण में है तो निम्नलिखित विशिष्टियां दीजिए -

(i) लिखत का विवरण..

(ii) लिखत की तारीख .(तारीख /मास/ वर्ष)

(ङ) बताएं कि क्या नियुक्ति निम्न से संबंधित है -

(1 ) कंपनी की समूची संपत्ति के लिए

कंपनी की विनिर्दिष्ट संपत्ति के लिए , यदि हां, तो स्पष्ट करें

(च) बताएं कि क्या नियुक्ति निम्न से संबंधित है -

( i) कंपनी की समूची संपत्ति से होने वाली आय से

O(ii) कंपनी की विनिर्दिष्ट संपत्ति से होने वाली आय से, यदि हां, तो स्पष्ट करें

(ii ) (क) . * प्रभार पहचान (आईडी) संख्या.

(ख) क्या नियुक्ति या सेवा समाप्ति निम्न के कारण है -

अदालत के किसी आदेश के अनुसरण में

किसी लिखित के अनुसरण में

(ग) यदि अदालत के किसी आदेश के में है तो निम्नाशष्टियां दीजिए -

(i ) अदालत का संदर्भ.

(ii) अदालती निर्णय की तारीख .(तारीख/मास/वर्ष)

(घ) यदि किसी लिखत के अनुसरण में है तो निम्नलिखित विशिष्टियां दीजिए -

(i ) लिखित का विवरण ..

( ii) दस्तावेज की तारीख .(तारीख/मास/वर्ष)

(ङ) बताएं कि क्या नियुक्ति निम्न से संबंधित है -

O(1 ) कंपनी की समूची संपत्ति के लिए

कंपनी की विनिर्दिष्ट संपत्ति के लिए , यदि हां, तो स्पष्ट करें

(च) बताएं कि क्या नियुक्ति निम्न से संबंधित है -

O(1 ) कंपनी की समूची संपत्ति से होने वाली आय से

(2) कंपनी की विनिर्दिष्ट संपत्ति से होने वाली आय से, यदि हां, तो स्पष्ट करें

(3) (क) .* प्रभार पहचान (आईडी) संख्या.....

(ख) क्या नियुक्ति या सेवा समाप्ति निम्न के कारण है -

अदालत के किसी आदेश के अनुसरण में

किसी दस्तावेज के अनुसरण में

(ग) यदि अदालत के किसी आदेश के अनुसरण में है तो निम्नलिखित विशिष्टियां दीजिए -

(1) अदालत का संदर्भ..

(2) अदालती निर्णय की तारीख .(तारीख /मास/वर्ष)

(घ) यदि किसी दस्तावेज के अनुसरण में है तो निम्नलिखित विशिष्टियां दीजिए -

( i) लिखत का विवरण.

(ii ) लिखत की तारीख .(तारीख /मास/वर्ष)

370 G1 /2006-6 42

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii )]

(ङ) बताएं कि क्या नियुक्ति निम्न से संबंधित है -

( 1 ) कंपनी की समूची संपत्ति के लिए

कंपनी की विनिर्दिष्ट संपत्ति के लिए, यदि हां, तो स्पष्ट करें

(च) बताएं कि क्या नियुक्ति निम्न से संबंधित है -

(1 ) कंपनी की समूची संपत्ति से होने वाली आय से

(2) कंपनी की विनिर्दिष्ट संपत्ति से होने वाली आय से, यदि हां, तो स्पष्ट करें

ऋण- पत्रों की किसी श्रृंखला में किसी इशु, के लिए है ।

9. संबंधित प्ररूप 36 की सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन) .

संलग्नक

1. *न्यायालय के आदेश की प्रति

2. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरे सवोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस प्ररूप तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है । मैं इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करने के लिए साम्यक प्राधिकृत हूं ।

निम्न के द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किए जाए

नियुक्ति प्राप्त कर रहा व्यक्ति ( नियुक्ति के मामले में)

या प्राप्तकर्ता या प्रबंधक (सेवा समाप्ति के मामले में) .................

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

इस ई - प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

उपाम्तरण जाँच प्ररूप संवीक्षा पूर्व

प्रस्तुत

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

प्ररूप संख्याक 17 और 60 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप 17 रखा जाएगा , अर्थात

प्ररूप 17

प्रभारों के समाधान होने हेतु विशिष्टियां

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 138 और धारा 600 के अनुसरण में)

टिप्पण - चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

रजिस्ट्रीकरण संख्या 1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन) या विदेशी कंपनी

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) ........

2. (क) कम्पनी का नाम....

भारत का राजर्पत्र : असाधारण

[ भाग II - खण्ड 3 (ii )]

3. * प्रभार सृजन पहचान (आईडी) संख्या

(क) * प्रभार धारक की विशिष्टियां

सीआईएन ..

* नाम ..

* पता

(ख) . मूल प्रभार के सृजन और बाद के उपान्तरणों की विशिष्टियां विशिष्टियां

(1 ) . प्रभार सृजन की तारीख .(तारीख /मास/वर्ष)

(2) . प्रभार में अंतिम उपान्तरण की तारीख ......... (तारीख /मास/वर्ष)

(3) . प्राप्त अंतिम राशि (रूपए में) ....

4. * प्रभार के पूर्णतः समापात होने की तारीख..... .(तारीख /मास/ वर्ष)

संलग्नक

1. प्रभार धारक का पत्र जिसमें यह बताया गया हो कि राशि को समापात रूप से प्राप्त कर लिया गया है ।

2. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरे सवोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस प्ररूप तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

मुझे निदेशक मंडल के तारीख * (तारीख/मास/वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्न के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षर किए जाए

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सामारतीय कंपनी की दशा में) या कोई प्राधिकृत प्रतिनिधि ( विदेशी कंपनी के मामले में) ...

घोषणा

मैं इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करने के लिए सम्यक रूप से प्राधिकृत हूं ।

निम्न के द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किए जाए

प्रभार धारक (वित्तीय संस्थान या बैंक या ऋण-पत्र धारी आदि)

प्रमाण-पत्र

यह प्रमाणित किया जाता है कि मैनें उक्त विशिष्टियों को मैसर्स की लेखा बहियों या अभिलेखें से सत्यापित किया है और उन्हें सही और ठीक पाया है ।

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II -SEC . 3 ( ii ) ]

चार्टर्ड एकाउन्टेंट या लागत में) . लेखापाल या कम्पनी सचिव ( पूर्णकालिक व्यवसाय

उपान्तरण जांच प्ररूप संवीक्षा पूर्व प्रस्तुत

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

यहः प्रमाणित किया जाता है कि प्रभार के संतोषजनक होने के लिए उक्त दस्तावेज को एतद्द्वारा रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

(ण) प्ररूप संख्या 18 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाए , अर्थात

प्ररूप - 18

रजिस्ट्रीकृत कार्यालय की स्थिति या स्थिति में परिवर्तन की सूचना

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 146 के अनुसरण में)

टिप्पा चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

नई कम्पनी

1 (क) * यह प्ररूप निम्नलिखित हेतु है

विद्यमान कम्पनी

2.क कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन) या प्ररूप 1 क संदर्भ संख्या

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

3. (क) कम्पनी का नाम....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता....

4. यह सूचना दी जाती है कि

(क) निम्नलिखित तारीख से कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता निम्नानुसार होगा -

तारीख/मास/वर्ष

कम्पनी के अधिनिगमन की तारीख है

पता

नगर.

जिला.

राज्य.

देश.

पिन कोड.

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii ) ]

(ख) जिस पुलिस थाने के अधिकारीता के अधीन कम्पनी का रजिस्ट्रीकृत कार्यालय स्थित है उसका पूरा पता निम्नानुसार है -

*नाम..

* पता

* नगर..

* राज्य..

* पिन कोड.

संलग्नक

1. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

Os मुझे निदेशक मंडल के तारीख * (तारीख/ मास/ वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

मैं इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करने तथा इसे प्रस्तुत करने के लिए सम्यक रूप से प्राधिकृत हूं ।

निम्न के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षर किया जाए

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव

प्रमाण-पत्र

यह प्रमाणित किया जाता है कि मैनें उक्त विशिष्टयों को मैसर्स की लेखा बहियों और अभिलेखों से सत्यापित किया है और उन्हें सही तथा ठीक पाया है ।

चार्टर्ड एकाउंटेंट या लागत लेखापाल या कम्पनी सचिव (पूर्णकालिक व्यवसाय में) ....

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

इस ई - प्ररूप को एतद्वारा रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर....

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC . 3 ( ii ) ]

प्ररूप संख्या 19 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाए , अर्थात

प्ररूप - 19

कंपनी अधिनियम, 1956 149 ( 1 ) ( क ) , ( ख ) तथा ( ग ) के उपबंधों के अनुसरण की घोषणा की धारा (कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 149( 1 ) (घ) के अनुसरण में)

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम...

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता..

* मैं, .निवासी

* (वर्तमान आवासीय पता) .

नगर.

राज्य

* देश..

पिन कोड.

(ख) जिस पुलिस थाने की अधिकारिता के अधीन कम्पनी का रजिस्ट्रीकृत कार्यालय स्थित है उसका पूरा पता निम्नानुसार है -

*माम...

* पता

नगर...

राज्य.

* पिन कोड..

*एक निदेशक • सचिव कम्पनी सचिव ( पूर्णकालिक का व्यवसाय में ) , होने के चलते सत्यनिष्ठा और निष्ठापूर्वक यह घोषणा करता हूं कि

(i) * यह कि अभिदान हेतु जनता को पेशकश की गई कम्पनी की शेयरपूंजी की राशि रुपये है ।

(ii) * यह कि संदर्शिका में दर्शाई गई न्यूनतम राशि, जो कि निदेशक बोर्ड की राय के अनुसार कम्पनी अधिनियम, 1956 की अनुसूची 2 के खण्ड 5 में विनिर्दिष्ट दशाओं हेतु उपलब्ध कराने के लिए शेयर पूंजी के इश्यु द्वारा उगाही जानी है,. ... रुपये है ।

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

(iii) * यह कि धारित शेयरों को तत्संबंधी पूर्ण राशि के नकद में भुगतान के अधीन ..रुपये की राशि के लिए आवंटित किया जा चुका है ।

(iv) * • यह कि कम्पनी के प्रत्येक निदेशक ने उसके द्वारा लिए गए या ठेका किए गए प्रत्येक शेयर, और जिसके लिए उसके द्वारा नकद में भुगतान किया जाना आवश्यक है, का भुगतान जनता के अभिदान हेतु पेशकश किए गए शेयरों के आवेदन तथा आवंटन पर देय अनुपात के समान कर दिया है सिवाय निम्नलिखित निदेशकों के नामतः जिन्होंने उन शेयरों को नहीं लिया है या उनका ठेका नहीं किया है जिनके लिए उनके द्वारा नकद में भुगतान किया जाना आवश्यक है ।

यह कि कम्पनी के किसी निदेशक के ऐसे शेयरों को नहीं लिया है या उनका संविदा नहीं किया है जिसके लिए उन्हें नकद में भुगतान करना आवश्यक हो ।

( v) यह कि आवेदकों को लोक अभिदान हेतु पेशकश किए गए किसी शेयर या डिबेंयर के लिए किसी मान्यता प्राप्त स्टॉक एक्सचेंज में शेयर या डिबेंयरों पर कारोबार हेतु अनुमति के लिए आवेदन करने या उसे प्राप्त करने में असफलता के कारण किसी पैंसे को नहीं चुकाया जाना है या नहीं चुकाया जाना पड़ेगा ।

(6) * यह कि उपर्युक्त पैराग्राफों में कथन मेरे सर्वोत्तम ज्ञान के अनुसार संत्य है और शेष पैराग्राफों में मेरे सवोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार सत्य है ।

संलग्नक

1. * संदर्शिका की प्रति

2. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मुझे निदेशक मंडल के तारीख * प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है । के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर तथा

निम्न के द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किया जाए

कम्पनी के निदेशक या सचिव या कम्पनी सचिव (पूर्णकालिक व्यवसाय में) .

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

इस ई - प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर...

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 ( ii) )

(थ) प्रस्प संख्या 20 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा गया, अर्थात :-

प्ररूप- 20

कंपनी अधिनियम, 1956 149(2) (ख) के उपबंधों की घोषणा की धारा (कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 149 (2) (ग ) के अनुसरण में)

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता..

* मैं, .... निवासी

(वर्तमान आवासीय पता) .

नगर..

राज्य. :

देश.

पिन कोड.

का * एक निदेशक

कम्पनी सचिव ( पूर्णकालिक

सचिव व्यवसाय में) , होने के चलते सत्यनिष्ठा तथा निष्ठापूर्वक यह घोषणा करता हूं कि

( i) * यह कि तत्संबंधी पूर्ण राशि के नकद में भुगतान के अधीन कम्पनी की शेयरपूंजी की राशि .रुपये है ।

(ii) * याह कि कंपनी नेअपने शेयरों के अभिदान हेतु जनताँ को आमंत्रित करने के लिए कोई प्रोस्पकदर जारी नहीं की है और इसने प्रोस्पकटर के बजाय रजिस्ट्रार को एक विवरण दाखिल कर दिया है ।

( iii) यह कि धारित शेयरों को तत्संबंधी पूर्ण राशि के नकद में भुगतान के अधीन .रुपये की राशि के लिए आवंटित किया जा चुका है ।

(iv) * यह कि कम्पनी के प्रत्येक निदेशक ने उसके द्वारा लिए गए या ठेका किए गए प्रत्येक शेयर, और जिसके लिए उसके द्वारा नकद में संदत्त किया जाना आवश्यक है, का भुगतान अनुपात ( शेयरों के आवेदन और आवंटन पर नकद में संदाय) के समान कर दिया है, सिवाय निम्नलिखित निदेशकों, अर्थात

जिन्होंने उन शेयरों को नहीं लिया है या उनका संविदा नहीं किया है जिनके लिए उनके द्वारा नकद में भुगतान किया जाना आवश्यक है ।

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।। - खण्ड 3 ( ii) ]

(v ) : यह कि उपर्युकत पैरा ग्राफों में कथन मेरे सर्वोत्तम ज्ञान अनुसार सत्य है और शेष पैराग्राफों में मेरे सवोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार सत्य है ।

संलग्नक

1. * प्रोस्स्रोक्टस के स्थान पर विवरण (अनुसूची- 3)

2. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

निम्न के द्वारा अंकीय हस्ताक्षरित किया जाए

कम्पनी के निदेशक या सचिव या कम्पनी सचिव (पूर्णकालिक व्यवसाय में) .

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु

इस ई - प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर...

प्ररूप संख्या 20 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा , अर्थात :-

धारा 149 (2 क ) या धारा 149 ( 2 ख ) के उपबंधों

के अनुपालन की घोषणा

प्ररूप 20 क (कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा

149 (2क) (2 ) के अनुसरण में)

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम...

(ख ) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता..

मैं, निवासी

(वर्तमान आवासीय पता ) .

370G1/2006-7 50

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC. 3 (ii) ]

* नगर.

राज्य.

देश.

*पिन कोड.

का .* एक निदेशक

सचिव कम्पनी सचिव (पूर्णकालिक अक्षय में) , होने के चलते सत्यनिष्ठा तथा निष्ठापूर्वक यह घोषणा करता हूं कि

(i ) यह कि कम्पनी ने दिनांक..... को हुई साधारण बैठक में एक विशेष संकल्प पारित करके मिम्नलिखित को प्रारम्भ किए जाने को अनुमोदित किया है -

ऐसा नया कारोबार जो कम्पनी ( उपान्तरण ) अधिनियम, 1965 (1965 का 31 वां) के लागू होने के समग्र इसके द्वारा किए जा रहे कारोबार से सम्बद्ध नहीं था ।

ऐसा कारबार जो इसके संगम ज्ञापन में विनिर्दिष्ट मुख्य उद्देश्य या उद्देश्य के प्रासंगिक या सहायक उद्देश्य से भिन्न अन्य उद्देश्य के सम्बन्ध में है ।

परन्तु उस बैठक में लाए गए एक संकल्प जिसमें किसी कारोबार को प्रारम्भ करने के संकल्प के पक्ष में हाथ दिखाकर या मत के द्वारा (अध्यक्ष द्वारा मत दिए जाने सहित ) मतदान के लिए पात्र सदस्यों द्वारा व्यक्तिगत या किसी दूसरे व्यक्ति के माध्यम से दिए गए मत संकल्प के विरोध में पात्र तथा मताधिकार करने वाले सदस्यों के मतां से अधिक थे, इसलिए निदेशक मण्डल ने केन्द्रीय सरकार को कम्पनी को ऐसे व्यापार प्रारम्भ करने की अनुमति देने के लिए आवेदन किया और केन्द्रीय सरकार ने अपने तारीख............ के पत्र संख्या के माध्यम से आवश्यक अनुमति प्रदान कर दी है ।

(ii ) . ऊपर दिया गया कथन मेरी सर्वोत्तम ज्ञान के अनुसार सत्य है ।

संलग्नक

1. * विशेष संकल्प या केन्द्रीय सरकार के अनुमोदन पत्र की प्रति

2. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर तथा मुझे निदेशक मंडल के तारीख *

प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्न के द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किया जाए

कम्पनी के निदेशक या सचिव या कम्पनी सचिव (पूर्णकालिक व्यवसाय में) .

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

इस ई- प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II - खण्ड 3 ( ii ) ]

(घ) प्ररूप 20 क के पश्चात निम्नलिखित प्ररूप अतः स्थापित किया जाए , अर्थातः-

प्ररूप 20 ख

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 159 देखें)

शेयर पूंजी वाली किसी कम्पनी द्वारा रजिस्ट्रार के पास वार्षिक विदरणी फार्मूला कराए जाने के लिए प्ररूप

टिप्पण - चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम...

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता...

* नगर..

राज्य.

देश.

* पिन कोड.

(घ)फैक्स...

(ग) एसटीडी कोड के साथ दूरभाष..

(ङ) ई- मेल आईडी..

3. * क्या शेयर मान्यता प्राप्त स्टाक एक्सचेंज में सूचीबद्ध है

हाँ नहीं

बी..

ए

यदि हाँ, तो स्टॉक एक्सचेंज कोड

4. * उस वित्तीय वर्ष की अंतिम तारीख जिससे वार्षिक विदरणी संबंधित है..........

5. * क्या वार्षिक साधारण बैठक ( एजीएम) हुई थी

हाँ नहीं

यदि हाँ, तो एजीएम की तारीख.

1. कम्पनी का पूंजीगत ढांचा

6. प्राधिकृत शेयर पूंजी का ब्यौरा

शेयरों की संख्या

शेयर का प्रकार

अंकित मूल्य ( रुपये में)

साधारण

अधिमानी

कुल प्राधिकृत पूंजी (रुपये)

7. इश्यू की गई शेयर पूंजी का ब्यौरा

शेयरों की संख्या

शेयर का प्रकार

अंकित मूल्य ( रुपये में)

साधारण

अधिमानी 52

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II- SEC . 3 ( ii) )

कुल इश्यू की गई शेयर पूंजी (रुपये)

8. अभिदत्त शेयर पूंजी का ब्यौरा

शेयर का प्रकार

शेयरों की संख्या

अंकित मूल्य ( रुपये में)

साधारण

अधिमानी

कुल अभिदत्त शेयर पूंजी ( रुपये)

9 प्रदत्त शेयर पूंजी का ब्यौरा

शेयर का प्रकार

शेयरों की संख्या

अंकित मूल्य ( रुपये में)

साधारण

अधिमानी

कुल प्रदत्त शेयर पूंजी ( रुपये)

10. डिबेंचरों का विश्लेषण

ऋण-पत्रों की संख्या

ऋण-पत्र का प्रकार

अंकित मूल्य ( रुपये में )

अपरिवर्तनीय

आंशिक रूप से परिवर्तनीय

पूर्णतः परिवर्तनीय

कुल राशि (रुपये)

( ii ) . प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव के विशिष्टियां दीजिए , यदि विशिष्टियों में कोई परिवर्तन हुआ हो तो

उन प्रबंध निदेशक, निदेशक, प्रबंधक, सचिव की संख्या जिनके ब्यौरों में परिवर्तन हुआ है.

यदि आपके द्वारा अन्तिम बार प्ररूप किए जाने के पश्चात प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव में कोई परिवर्तन हुआ है तो प्ररूप 32 भी फाइल करें ।

(1)

निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन ) या आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन) .

नाम...

पदनाम.

वर्तमान आवासीय पता.

राज्य..

नगर.

पिन कोड.

देश.

(2)

डीआईएन या पैन.

भारत का रानपत्र असाधारण

[ भाग 11- खण्ड 3 ( ii) ]

नाम.

पदनाम ..

वर्तमान आवासीय पता .

राज्य..

नगर..

पिन कोड.

देश..

(3)

डीआईएन आयकर पैन

नाम...

पदनाम.

वर्तमान आवासीय पता..

राज्य.

* नगर.

* पिन कोड..

* देश..

(4)

डीआईएन या आयकर पैन.

नाम..

| पदनाम...

वर्तमान आवासीय पता..

* राज्य..

नगर..

पिन कोड..

देश..

(5)

डीआईएन या आयकर पैन.

नाम ...

पदनाम..

वर्तमान आवासीय पता.

राज्य..

नगर.

पिन कोड..

देश.

( 6)

डीआईएन या आयकर पैन.............

नाम...

पदनाम .

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii))

वर्तमान आवासीय पता.

नगर..

राज्य..

देश.

पिन कोड.

( iii) . कम्पनी का ऋण ( बकाया या प्रोधभूत किन्तु संदाय के लिए देय नहीं सहित प्रतिभूत ऋण ) 11. * राशि

( हजार रुपये में) .

4. साधारण शेयर विश्लेषणों ( कुल साधारण का प्रतिशत)

क्रम संख्या श्रेणी

प्रतिशत

सरकार ( केन्द्रीय और राज्य)

सरकारी कंपनियां

लोक वित्तीय कंपनियां

राष्ट्रीयकृत और अन्य बैंक

म्यूच्युअल फंड

जोखिम पूंजी

विदेशी धारण ( विदेशी संस्थागत निवेशक, विदेशी कंपनियां, विदेशी वित्तीय संस्थान, अप्रवासी भारतीय या विदेशी निगमित निकाय )

निगमित निकाय ( जिनका ऊपर उल्लेख नहीं है)

निदेशक या निदेशकों के संबंधी

10.

अन्य 50 शीर्ष शेयरधारक ( ऊपर सूचीबद्ध से भिन्न)

11.

भारतीय जनता

12.

अन्य

शेयरधारकों की कुल संख्या ( हजार में) .

संलग्नक

1. * कम्पनी अधिनियम, 1956 की अनुसूची 5 के अनुसार वार्षिक विवरणी

2. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मैं यह पुष्टि करता हूं कि ऊपर उल्लिखित सभी विशिष्टियां संलग्न वार्षिक विवरणी के अनुसार सत्य हैं । मेरे सवोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस प्ररूप तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

मुझे निदेशक मंडल के तारीख . * प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है । के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर और

निम्न के द्वारा अंकीय हस्ताक्षरित किया जाए

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव 55

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

इस ई - प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

(न) प्ररूप संख्यां 21 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाए , अर्थात

प्ररूप - 21

अदालत की सूचना या कम्पनी विधि बोर्ड का आदेश

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 17 ( 1 ) , 17 (5) , 79, 81 (2) , 81 (4) , 94क (2) , 102 (1 ) , 107 (3 ) , 111 (5) , 141 , 155 , 167 , 186 , 391 (2) , 394 ( 1 ) , 397 , 398 , 445 तथा 481 के अनुसरण में

टिप्पण - चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन) या विदेशी कंपनी रजिस्ट्रीकरण संख्या

(ख ) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम.....

(ख) * कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय या भारत में कारबार के प्रमुख स्थान का पता...

3. (क) * अदालत या कम्पनी विधि बोर्ड का नाम..

(ख) * अवस्थिति

4. * आदेश पारित करने की तारीख / मास/वर्ष

5. * आदेश की प्रमाणित प्रति जारी होने की तारीख / मास/ वर्ष

6. (क) * कम्पनी अधिनियम की धारायें जिनके अधीन आदेश पारित किया गया है

(ख ) यदि अन्य, तो उल्लेख करें..

संलग्नक

1. *अदालत के आदेश या कम्पनी विधि बोर्ड के आदेश की प्रति

2. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरी सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस प्ररूप तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

मुझे निदेशक मंडल के तारीख / मास/ वर्ष तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है । के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर 56

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[ PART II- SEC. 3 ( ii ) ]

निम्न के द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किया जाए

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या कम्पनी सचिव (भारतीय कम्पनी की दशा में) या प्राधिकृत प्रतिनिधि ( विदेशी कम्पनी की दशा में) ...

उपान्तरण जाँच प्ररूप सवींक्षा पूर्व प्रस्तुतकर्ता केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

इस ई- प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर.......

(प) प्रारूप संख्याक 21 क के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाए , अर्थात

शेयर पूंजी न होने वाली किसी कम्पनी द्वारा वार्षिक विवरणी की विशिष्टियां

प्ररूप 21 क (कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 160 के अनुसरण में)

टिप्पण - चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन ) .

2. (क) कम्पनी का नाम....

(ख ) * कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता.....

नगर..

राज्य.

देश .

* पिन कोड.

(ग ) एसटीडी कोड के साथ दूरभाष.. (घ) फैक्स.

(ङ) ई- मेल आईडी.

उस वित्तीय वर्ष की अंतिम तारीख जिससे वार्षिक विवरणी संबंधित है..........

4. * कम्पनी की वार्षिक साधारण बैठक की तारीख / मास/विवरण.............

5. * पूर्व और वर्तमान सदस्यों की संख्या...

6. * निदेशकों की संख्या (प्रबंध निदेशकों सहित) .

प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव के विशिष्टियां दीजिए , यदि ब्यौरों में कोई परिवर्तन हुआ हो तो

7. उन प्रबंध निदेशक, निदेशक, प्रबंधक, सचिव की संख्या जिनके विशिष्टयों में परिवर्तन हुआ है..

भारत का राजपत्र : असाधारण

यदि फाइल करने के पर मैं कोई परिवर्तन है तो अपने द्वारा अंतिम (i)

निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) या आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन) .

नाम...

पदनाम..

वर्तमान आवासीय पता.....

• राज्य..

नगर.........................

पिन कोड..

देश..

( ii)

डीआईएम या पैम.................

माम..

पवनाम.....

बर्तमान आवासीय पत्ता...

पिन कोड..

(iii)

डीआईएन आयकर पैन.................

पवनाम.....

वर्तमान आवासीय पता........

मगर ,

* देश...........

(iv)

डीआईएन या आधकार पेन.................

সাম....

पदनाम.

वर्तमान आवासीय पता...............

* राज्य....

नगर..

पिन कोड...

देश..

370 G1/2006 8 58

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC ( 10) (v)

डीआईएन या आयकर पैन ..

नाम..

पदनाम ..

वर्तमान आवासीय पता ..

नगर..

राज्य..

पिन कोड..

(vi)

जीआईएन या आयकर पैन ...

नाम...

पदनाम ..

वर्तमान आवासीय पता..

नगर,

* राज्य..

* देश .

पिन कोड..

8. * कम्पनी की ऋणिता की कुल राशि की विशिष्टियां विशिष्टियां

संलग्नक।

1. उपर्युक्त एजीएम की तारीख के अनुसार ऋणिता की कुल राशि की विशिष्टियों को अंतर्विष्ट कस्ते हुए उपाबंध ।

2. अनुदेश किट में दिए गए प्रारूप में विगत और वर्तमान सदस्यों की सूची वाली उपाबन्ध । कम्पनी अधिनियम 1956 की धारा 25 के अधीन अनुज्ञप्ति धारित किए हुए कम्पनी जिसें अपने नाम के अंतिम शब्द के तौर पर 'लिमिटेड ' शब्द का उपयोग करने की छूट मिली हुई है, इस मद को फाइन न करें ।

3. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची प्रमाण पत्र

हम यह प्रमाणित करते हैं कि विवरणी उपर्युक्त वर्णित वार्षिक साधारण बैठक की तारीख के अनुसार तथ्यों को ठीक और पूर्णता के साथ दर्शाता है ।

हम यह भी प्रमाणित करते हैं कि अंतिम वार्षिक विवरणी की तारीख से सभी डिबेंचरों के अन्तरण आर डिबेंचरों के सभी आगामी प्रमाण- पत्रों को जारी किए जाने को इस प्रयोजन हेतु अनुरक्षित बहियों में उचित रूप से अभिलेख किया गया है ।

केवल प्राइवेट कम्पनियों के मामले में

हम यह प्रमाणित करते हैं कि कम्पनी ने जिस के संदर्भ में अंतिम विवरणी दाखिल किया गया था उस वार्षिक साधारण बैठक की तारीख या पहले विवरणी के मामले में कम्पनी के अधिनिगमन की तारीख से कम्पनी के डिबेंचरों को अभिदत्त करने के लिए जनता को आमंत्रित नहीं किया है [भाग - खण्ड 3 (ii ) ]

भारत का राजपत्र : असाधारण

हम यह प्रमाणित करते हैं कि कम्पनी में 50 से अधिक की संख्या में केवल वे ही व्यक्ति शामिल हैं जिन्हें कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 2. के खण्ड (3) की उपधारा (ख) के अधीन 50 की संख्या की गणना में शामिल नहीं करना है ।

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम जानकारी और विश्वास के अनुसार इस प्ररूप तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

हमें निदेशक मंडल के तारीख /मास/ वर्षा * के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्न के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षर किया जाए

1. कम्पनी के निदेशक.......

2. कम्पनी के निदेशक या प्रबंधक या सचिव या प्रबंध निदेशक

जांच प्ररूप

उपान्तरण

प्रस्तुत करना

संवीक्षा पूर्ण

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

इस ई - प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

(ब) प्ररूप सं.22 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा , अर्थात :

प्ररूप- 22

सांवधिक रिपोर्ट

(कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 165 के अनुसरण में)

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम.....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता...

3. * सांविधिक बैठक आयोजित करने हेतु सूचना की तारीख ..

4. * बैठक की तारीख ...

5. * स्थान जहाँ बैठक होनी है

पता..

* नगर..

* राज्य.

देश.

* पिन कोड..

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC. 3( ii ))

निदेशक मंडल धारा 165 के अनुसरण में सदस्यों को यह सांगिमिक रिपोर्ट प्रस्तुत करें

6. जारीख

..तक आवंटित शेयर और प्राप्त नकदी

(क) वतंसंबंधी नकदी के संदाय के अधीन आवंटित शेयर-

शेयरों की संख्या

उपर्युकत तारीख तक प्राप्त नकदी (रुपये में)

प्रत्येक शेयर का साधारण मूल्य (रुपये में )

(1) संक्षारण

(2) अधिमानी शेयर

(3) अधिमानी शेयरों के अतिरिक्त अधिमानी शेयर

(ख) नकदी के अतिरिक्त पूर्णतः प्रदत्त आवंटित शेयर और आधार जिनके कारण उन्हें आवंटित किया गया

शेयरों की प्रत्येक शेयर का

आधार का कारण

संख्या

साधारण मूल्य (रुपये में )

(1) धारण

(2) अधिमानी शेयर

(3) च्य अधिमानी शेयरों के अतिक अधिमानी शेयर

कम्पनी के निदेशकों, प्रबंधक, सचिव और लेखा परीक्षकों के ब्यौरों में परिवर्तन (परिवर्तन की तारीख सहित)

7.1 शकों के विशिष्टियां

(1)

निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन)

नाम.

आयक संस्थाई खाता संख्या (पैन) .

व्यव

पता

नगर

पि कोड

परिकी तारीख..

भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग ।।- खण्ड ( ii) ]

(ii)

निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन)

नाम..

आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन) .

व्यवसाय,

पता...

नगर..

राज्य.

देश.

पिन कोड..

परिवर्तन की खारीख ..

(3)

निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन)

नाम....

आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन) .

व्यवसाय..

पता..

नगर..

* राज्य..

*देश.

* पिन कोड..

परिवर्तन की

8. प्रबंधकों के विशिष्टियां

आयकर पैन

नाम..

व्यवसाय ..

पता...

* नगर...

* राज्य..

* देश.

* पिन कोड,

परिवर्तन की तारीख...

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART -SEC . 3 (ii)) 9. सचिव की विशिष्टियां

आयकर पैन

नाम..

व्यवसाय..

पता...

* नगर.

राज्य.

देश.

पिन कोड़..

परिवर्तन की तारीख ..

10. लेखा परीक्षकों के विशिष्टियां

(i)

आयकर पैन

नाम....

व्यवसाय .

पता..

नगर..

* राज्य.

* देश.

पिन कोड..

परिवर्तन की स्स्रारीख ..

(2)

आयकर पैन

नाम..

व्यवसाय .

पता.

नगर.

राज्य,

देशः

पिन कोड.

परिवर्तन की तारीख.

11. किसी भी संविदा की विशिष्टियां तथा प्रस्तावित उपान्तरण (यदि कोई हो) जिन्हें अनुमोदन हेतु सांवधिक बैठक में प्रस्तुत किया जाना है....

12(क) क्रय की जाने वाली संविदाओं का संक्षिप्त विवरण 63

भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii ) ]

(ख) कारण , यदि ,संविदा को पूरा नहीं किया गया है और वह सीमा जिस तक इसे पूरा नहीं किया गया है

संलग्नक

1. * सांवधिक बैठक की सूचना

2. * प्राप्तियों और भुगतान का सार

3. * प्रारम्भिक व्यय के विशिष्टियां

4. निदेशकों और प्रबंधकों से सूचित किए जाने वाले बकाया के विशिष्टियां, यदि कोई हो ।

5. किसी निदेशक या प्रबंधक को शेयर या डेबेंचरों के इंश्यु के संबंध में अदा की गई या अदा की जाने वाली किसी कमीशन तथा दलाली के विवरण की विशिष्टियां ।

6. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो ।

संलग्नकों की सूची

घोषणा

हमें निदेशक मंडल के तारीख करने के लिए प्राधिकृत किया गया है । के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत

निम्न के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षर किया जाए

1. कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक

2. कम्पनी के निदेशक.....

प्रमाण-पत्र

हम एतदद्वारा रिपोर्ट के सही होने को प्रमाणित करते हैं कि जहाँ तक इसका संबंध कम्पनी द्वारा आवंटित शेयरों और ऐसे शेयरों के संबंध में प्राप्त नकदी और भुगतान तथा प्राप्तियों से है ।

लेखा परीक्षक............

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

इस ई- प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC. 3( H )]

( ब ) परूप से. 22 क के पश्चात् निम्नलिखित प्ररूप अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात :

प्रारूप - 22 ख

रजिस्ट्रार के साथ दाखिल किए जाने वाले रिटर्न का प्ररूप

(कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 187 सी (4 ) के अनुसरण में)

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की विश्व अवस्थिति संख्या ( जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम...........

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पला.......

( i)

ऐसे शेयरों के संबंध में विशिष्टियां जिनमें किसी व्यक्ति का नाम कम्पनी के सदस्यों के रजिस्टर में शेयरों को धारक के रूप में प्रविष्ट किया गया है परन्तु उसका ऐसे शेयरों में कोई लाभकारी हित नहीं है ।

1. (क) शेयरों की संख्या.........

से..

तक

(ख) शेयरों की विशिष्ट संख्या

(ग) शेयरों का प्रकार..........

(घ) शेयरों का अंकित मूल्य...................(रुपये)

(ङ) शेयरों का संमदत्त मूल्य (रुपये)

2. (क) उस व्यक्ति का नाम जिसके नाम पर उक्त शेयर सदस्यों के रजिस्टर में धारक के रूप में रजिस्ट्रीकृत है ......

(ख) पला..

(ग) मागर..

(घ) राज्य.

(७) देश .

(च) पिन कोত..

(छ) राष्ट्रीयता..

(ज) पिता या पति का नाम पिता का नाम पति का नाम

(क) रजिस्टर में नाम की प्रविष्टि की तारीख,

3. (क) उस व्यक्ति का नाम जिसका इन शेयरों में लाभकारी हित है...........

(ख) पता....

(ग) नगर....

(घ) साज्य...

65 [ भाग 11- खण्ड 3 ( ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

(ङ) * देश.

(च) * पिन कोड..

(छ) * राष्ट्रीयता.

4. (क) * घोषणा की तारीख .....

(ख) घोषणा करने वालों के नाम..

(ग) * व्यवसाय

5. * कम्पनी द्वारा घोषणा प्राप्ति की तारीख ..

( ii)

ऐसे शेयरों के ब्यौरे के संबंध में जिनमें किसी व्यक्ति का नाम कम्पनी के सदस्यों के रजिस्टर में शेयरों के धारक के रूप में प्रविष्ट किया गया है परन्तु उसका ऐसे शेयरों में कोई लाभकारी हित नहीं है ।

1. (क) * शेयरों की संख्या........

(ख) शेयरों की विशिष्ट संख्या *. से. तक

(ग) शेयरों का प्रकार......

(घ) शेयरों का अंकित मूल्य... .(रुपये)

(ङ) शेयरों का प्रदत्त मूल्य.......... ... (रुपये)

2. (क) उस व्यक्ति का नाम जिसके नाम पर सदस्यों के रजिस्टर में उक्त शेयर के धारक के रूप में रजिस्ट्रीकृत है

(ख) * पता...

(ग) * नगर...

(घ) राज्य..

(ङ) * देश..

(च) * पिन कोड..

(छ) * राष्ट्रीयता..

(ज) * पिता या पति का नाम पिता का नाम पति का नाम

(झ) रजिस्टर में नाम की प्रविष्टि की तारीखे .

3. (क) * उस व्यक्ति का नाम जिसका इन शेयरों में लाभकारी हित है...........

(ख) * पता...

(ग) * नगर..

(घ) राज्य..

(ङ) * देश..

(घ) पिन कोड..

(छ) * राष्ट्रीयता..

4. (क) घोषणा की तारीख ..

370 G1/2006-9 66.

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii)]

(ख) घोषणा करने वालों के नाम..

(ग) * व्यवसाय

5. * कम्पनी द्वारा घोषणा प्राप्ति की तारीख.

( ii)

ऐसे शेयरों के ब्यौरों के संबंध में जिनमें किसी व्यक्ति का नाम कम्पनी के सदस्यों के रजिस्टर में शेयरों के धारक के रूप में प्रविष्ट किया गया है परन्तु उसका ऐसे शेयरों में कोई लाभकारी हित नहीं है ।

1. ( क) शेयरों की संख्या..

(ख) शेयरों की विशिष्ट संख्या * . से. तक

( ग) शेयरों का प्रकार...

(घ) शेयरों का अंकित मूल्य... (रुपये)

(ङ) शेयरों का समादत्त मूल्य..

( रुपये)

2. (क) उस व्यक्ति का नाम जिसके नाम पर उक्त शेयर सदस्यों के रजिस्टर में धारक के रूप में रजिस्ट्रीकृत है

(ख) पता....

(ग) नगर..

(घ) राज्य..

(ङ) देश.

(च) पिन कोड.

(छ) राष्ट्रीयता...

(ज) पिता या पति का नाम पिता का नाम पति का नाम

(झ) रजिस्टर में नाम की प्रविष्टि की तारीख..

3. (क) उस व्यक्ति का नाम जिसका इन शेयरों में लाभकारी हित है..........

(ख) * पता...

(ग) नगर..

(घ) राज्य..

(ङ) * देश .

(च) पिन कोड..

(छ) राष्ट्रीयता....

4. (क) घोषणा की तारीख ...

(ख) घोषणा करने वालों के नाम...

(ग) व्यवसाय

5. कम्पनी द्वारा घोषणा प्राप्ति की तारीख..

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

(4)

ऐसे शेयरों के ब्यौरों के संबंध में जिनमें किसी व्यक्ति का नाम कम्पनी के सदस्यों के रजिस्टर में शेयरों के धारक के रूप में प्रविष्ट किया गया है परन्तु उसका ऐंसे शेयरों में कोई लाभकारी हित नहीं है ।

1. (क) शेयरों की संख्या.......

(ख) शेयरों की विशिष्ट संख्या *. से......... ..तक

(ग) शेयरों का प्रकार...

(घ) शेयरों का अंकित मूल्य. .(रुपये)

(ङ) शेयरों का समादत्त मूल्य... .( रुपये)

2. (क) * उस व्यक्ति का नाम जिसके नौम पर सदस्यों के रजिस्टर में के धारक रूप में रजिस्ट्रीकृत है

(ख) * पता...

(ग)* नगर...

(घ) * राज्य..

(ङ) * देश...

(च) * पिन कोड..

(छ) * राष्ट्रीयता..

पति का नाम

(ज) * पिता या पति का नाम पिता का नाम

(झ) रजिस्टर में नाम की प्रविष्टि की तारीख .

3. (क) * उस व्यक्ति का नाम जिसका इन शेयरों में लाभकारी हित है...........

(ख) * पता...

(ग) * नगर..

(घ) * राज्य.

(ङ) * देश .

( च) * पिन कोड..

(छ) * राष्ट्रीयता.

4. (क) * घोषणा की तारीख ..

(ख ) * घोषणा करने वालों के नाम..

(ग) * व्यवसाय

5. * कम्पनी द्वारा घोषणा प्राप्ति की तारीख .

(v)

ऐसे शेयरों के ब्यौरों के संबंध में विशिष्टियां जिनमें किसी व्यक्ति का नाम कम्पनी के सदस्यों के रजिस्टर में शेयरों के धारक के रूप में प्रविष्ट किया गया है परन्तु उसका ऐसे शेयरों में कोई लाभकारी हित नहीं है ।

1. (क) शेयरों की संख्या...

(ख) शेयरों की विशिष्ट संख्या * .

(ग) शेयरों का प्रकार...

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (ii)]

(रुपये)

(घ) शेयरों का अंकित मूल्य............

(ङ) शेयरों का समादत्त मूल्य..

.( रुपये)

2. (क) उस व्यक्ति का नाम जिसके नाम पर उक्त शेयर सदस्यों के रजिस्टर में :धारक के रूप में रजिस्ट्रीकृत है

(ख) पता..

(ग) नगर..

(घ) राज्य..

(ङ) देश .

(च) पिन कोड..

(छ) राष्ट्रीयता.

(ज) * पिता या पति का नाम पिता का नाम पति का नाम

(झ) रजिस्टर में नाम की प्रविष्टि की तारीख .

3. (क) उस व्यक्ति का नाम जिसका इन शेयरों में लाभकारी हित है........

(ख) पता.

(ग)* नगर...

(घ)* राज्य..

(ङ) देश ..

(च) पिन कोड..

(छ) राष्ट्रीयता..

4. (क) घोषणा की तारीख ..

(ख) घोषणा करने वालों के नाम..

(ग) * व्यवसाय

5. * कम्पनी द्वारा घोषणा प्राप्ति की तारीख ..

संलग्नक

1. * धारा 187 ग (1 ) में निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा घोषणा ।

2. * धारा 187ग (2) या 187 ग (3 ) में निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा घोषणा ।

3. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो ।

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरी श्रेष्ठ जानकारी या विश्वास के अनुसार इस प्ररूप तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

मुझे निदेशक मंडल के तारीख .. ' के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्न के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षर किए जाएगें

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्र बंधक या सचिव..

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग ।।- खण्ड 3 (ii ) ]

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

यह ई - प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

(म ) प्ररूप सं .23 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा, अर्थात :

संकल्प और करार ( करारों) का रजिस्ट्रीकरा प्ररूप 23

(कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 192 के अनुसरण में)

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की विश्व अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम...

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता..

3. सूचना के प्रेषण की प्रस्ताव...

4. संकल्प को पारित करने की स्रारीख

5. निम्नलिखित का पंजीकरण .

संकल्प

करार

6. संकल्प

( i) (क) संकल्प की विषय वस्तु..

(ख) कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा जिसके अंतर्गत संकल्प पारित किया गया है

(ग) संकल्प को पारित करने वाले या इस पर सहमत होने वाले प्राधिकारों को दर्शाएं

निदेशक मण्डल शेयरधारक शेयरधारकों का वर्ग ऋणदाता

घ ) क्या साधारण या विशेष संकल्प या अपेक्षित बहुमत के साथ

( साधारण संकल्प विशेष संकल्प अपेक्षित बहुमत

( ii ) ( क) संकल्प की विषय वस्तु.

(ख) कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा जिसके अधीन संकल्प पारित किया गया है

(ग) संकल्प को पारित करने वाले या इस पर सहमत होने वाले प्राधिकारी को दर्शाएं

निदेशक मण्डल शेयरधारक शेयरधारकों का वर्ग ऋणदाता

(घ) क्या साधारण या विशेष संकल्प या अपेक्षित बहुमत के साथ

साधारण संकल्प विशेष संकल्प अपेक्षित बहुमत 70

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 ( ii)]

(3) (क) संकल्प की विषय वस्तु..

(

ख) कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा जिसके अधीन संकल्प पारित किया गया है

(ग

) संकल्प को पारित करने वाले या इस पर सहमत होने वाले प्राधिकारी को दर्शाएं

निदेशक मण्डल शेयरधारक

ऋणदाता

शेयरधारकों का वर्ग

(घ)

विशेष संकल्प या अपेक्षित बहुमत के साथ

क्या साधारण या

संकल्प

साधारण

विशेष संकल्प अपेक्षित बहुमत

7. करार

(i) (क) करार की विषय वस्तु..

(ख) कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा का संदर्भ ( यदि लागू हो)

(ग) करार की तारीख ....

करार को अंगीकृत करने वाले प्राधिकारी को दर्शाएं

निदेशक मण्डल शेयरधारक शेयरधारकों का वर्ग ऋणदाता

(ii) (क) करार की विषय वस्तु..

(ख) कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा का संदर्भ ( यदि लागू हो)

करार की तारीख.

(ग)

(घ) करार को अंगीकृत करने वाले प्राधिकारी को दर्शाएं

निदेशक मण्डल शेयरधारक

ऋणदाता

शेयरधारकों का वर्ग

( iii) (क) करार की विषय वस्तु..

(ख

) कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा का संदर्भ ( यदि लागू हो)

करार की तारीख ...

(ग)

(घ) करार को अंगीकृत करने वाले प्राधिकारी को दर्शाएं

निदेशक मण्डल शेयरधारक शेयरधारकों का वर्ग ऋणदाता

संलग्नक

1. धारा 173 के अधीन स्पष्टीकरण विवरण की एक प्रति के साथ संकल्प की प्रति ।

2. संगम ज्ञापन

3. संगम के अनुच्छेद भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

4. करार की प्रति

5. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो हों ।

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरी सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस प्ररूप तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है । यह भी प्रमाणित किया जाता है कि इसके साथ फाइल किए गए संकल्प (संकल्पों) या करार (करारों) की प्रतियां मूल प्रति की एक सत्यापित प्रति है ।

मुझे निदेशक मंडल के तारीख. के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर करने और उसे प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षरित किए जाएंगे

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव...

प्रमाण-पत्र

यह प्रमाणित किया जाता है कि मैनें उक्त ब्यौरों को मैसर्स की लेखा पुस्तकों तथा अभिलेखों से सत्यापित किया है और उन्हें सही तथा ठीक पाया है ।

चार्टर्ड एकाउंटेंट या लागत लेखाकार या कम्पनी सचिव ( पूर्णकालिक प्रैक्टिस में)......

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतु -

यह ई- प्ररूप को एतद्वारा रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

(य) प्ररूप सं.23 क क के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा , अर्थात :

उस पते की सूचना जिस पर लेखा बहियों का प्ररूप 23 क क

अनुरक्षण किया है

(कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 209 (1 ) के अनुसरण में)

टिप्पण - चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की विश्व अवस्थिति संख्या (जीएलएन).

2. (क) कम्पनी का नाम...

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता....

THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC. 3 (ii)]

3. * बोर्ड के उस संकल्प की तारीख . जिसमें लेखा बहियों के अनुरक्षण किए जाने वाले पते के संबंध में निर्णय लिया गया है

4. पता जिस पर लेखा बहियों का अनुरक्षण किया जाना है

(क) पता...

(ख) * नगर..

(ग) राज्य.

(घ) दिश.

(ङ) पिन कोड..

5. उस पुलिस थाने के संबंध में विशिष्टियां जिसके क्षेत्राधिकार के अधीन उस स्थान का पता आता है जहाँ लेखा बहियों का अनुरक्षण किया जाना है ।

(क) पुलिस थाने का नाम.....

(ख) पता.

(ग) * मगर..

(घ)* राज्य..

(ङ) देश.

(च) पिन कोड..

संलग्नक

1. * बोर्ड के संकल्प की प्रति ।

2. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो ।

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरी श्रेष्ठ जानकारी और विश्वास के अनुसार इस प्ररूप और इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

मुझे निदेशक मंडल के तारीख. के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर करने और प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षर किए जांएगे

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव..

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतु -

यह ई - प्ररूप को एतद्वारा रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ।

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

भारत का राजपत्र असाधारण

73 [ भाग II - खण्ड 3 (ii) ]

(र) प्ररूप 23 क ख के पश्चात , निम्नलिखित प्ररूप अंतःस्थापित किया जाएगा अर्थातः-

रजिस्ट्रार को , पास तुलन- पत्र , लाभ तथा हानि खाता और अन्य दस्तावेज फाइल करने के लिए प्ररूप

प्ररूप 23 क ग (कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 220 के अनुसरण में)

टिप्पण - चिन्हित सभी स्थानों को अनिवार्य रूप से भरे जाएं ।

I कम्पनी की सामान्य जानकारी

1 (क) * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन )

(ख ) कम्पनी की विश्व- अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम...

(ख ) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता...

3. (क) * क्या कम्पनी धारा 4 के अधीन यथा परिभाषित एक अनुषंगी कम्पनी है

हाँ नहीं

(ख ) धारक कम्पनी का सीआईएन, यदि लागू हो...

(ग) धारक कम्पनी का नाम..

(घ) धारा जिसके अधीन कम्पनी एक अनुषंगी बनी है......

4. (क) * तुलन- पत्र की तारीख ..

(ख) वार्षिक आम बैठक की तारीख..

5. * लेखा परीक्षकों की संख्या..

यदि कम्पनी के पास दो से अधिक लेखा परीक्षक हैं तो किन्हीं दो लेखा परीक्षकों के संबंध में सूचना विनिर्दिष्ट करें

(i ) (क) लेखा परीक्षक का आयकर स्थायी खाता संख्या (पैन) .

(ख) लेखा परीक्षक का नाम..

(ग) लेखा परीक्षक की सदस्यता संख्या

(घ) * लेखा परीक्षक की फर्म का नाम...

लेखा परीक्षक या लेखा परीक्षक की फर्म का पता. (ङ)

* राज्य

* नगर

पिन कोड

* देश

( ii ) (क) लेखा परीक्षक का आयकर पैन

(ख) लेखा परीक्षक का नाम..

(ग) * लेखा परीक्षक की सदस्यता संख्या

(घ ) * लेखा परीक्षक की फर्म का नाम...

370G1 /2006-10 74

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii )]

(ङ) * लेखा परीक्षक या लेखा परीक्षक की फर्म का पता.

* नगर

राज्य

देश

* पिन कोड

II . कम्पनी का कार्य-निष्पादन

विवरण

अवधि हेतु आंकड़े (गत वित्त वर्ष) (राशि हजार रुपये में) .से (तारीख . )

अवधि हेतु आंकड़े (वर्तमान वित्त वर्ष) (राशि हजार रुपये में) .......... से (तारीख. ) * ........... से तक ( तारीख. )

से तक (तारीख. ) देशी व्यापारवर्त्त

(i ) विनिर्मित माल की बिक्री

(ii ) व्यापार किए गए माल की बिक्री

(iii) सेवाओं की बिक्री या प्रदाय

निर्यात व्यापारावर्त्त

(1 ) विनिर्मित माल की बिक्री

(2) व्यापार किए गए माल की बिक्री

(3 ) सेवाओं की बिक्री या प्रदाप

अन्य आय

कुल आंय

उपभोग किया गया कच्चा माल (देखें टिप्पणीः 1 )

पुर्न बिक्री के लिए किया गया क्रय (देखें टिप्पणी-2)

वेतन , मजदूरी और बोनस

प्रबंधकीय पारिश्रमिक

लेखा परीक्षकों का भुगतान

संदत्त या संदेय ब्याज

बीमा व्यय

विद्युत तथा ईंधन का उपभोग

अन्य व्यय

फुल व्यय

शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि

विलंबित कर सहित आयकर

टिप्पणी 1 उपभोग किए गए कच्चे माल को निम्नलिखित गणना के अनुसार दिया जाए - 75

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।। - खण्ड 3 ( ii ) ]

कच्चे माल का प्रारम्भिक स्टॉक कच्चे माल का क्रय कच्चे माल का बंद स्टॉक

टिप्पणी-2 पुर्न बिक्री के लिए किए गए क्रय को निम्नलिखित गणना के अनुसार दिया जाए - व्यापार किए गए माल का प्रारम्भिक स्टॉक + व्यापार किए गए माल का क्रय- व्यापार किए गए माल का बंद स्टॉक

III . निधियों को जुटाने और नियोजन के विशिष्टियां

7. *

विवरण

अवधि हेतु आंकड़े (वर्तमान वित्त वर्ष) (राशि हजार रुपये में) .से (तारीख) *........... से तक (तारीख)

अवधि हेतु आंकड़े (पूर्ववर्ती वित्त वर्ष) (राशि हजार रुपये में) ... से (तारीख) * ........... से तक (तारीख ) निधियों का स्रोत

समादत्त पूंजी

आरक्षित तथा अधिशेष

प्रतिभूत ऋण

अप्रतिभूत ऋण

कुल

निधियों का उपयोग

सकल स्थिर आस्तियां

घटाएं - मूल्यह्रास तथा परिशोधन

शुद्ध स्थिर आस्तियां

चालू पूंजीगत कार्य

निवेश

वर्तमान आस्तियां , ऋण तथा अग्रिम

(क) माल सूची

(ख) विविध देनदार

(ग) नकद तथा बैंक शेष

(घ) अन्य चालू आस्तियां

(ङ) ऋण तथा अग्रिम

घटाएं - चालू दायित्व तथा उपबंध

(क) देयताएं

(ख) प्रावधान

शुद्ध चालू आस्तियां

बटटे खाते में न डाला जाना वाला या समायोजित न किया जा सकने वाला विविध व्यय 76

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[ PART II- SEC . 3 ( ii ) ]

लाभ तथा हानि खाता

कुल

IV. अर्हता ठहराने तथा लेखा परीक्षकों द्वारा की गई प्रतिकूल टिप्पणियों के विशिष्टियां

हाँ

8. * क्या लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट योग्य ठहराती है या इसमें प्रतिकूल टिप्पणियां हैं नहीं

9. (क) लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट में लेखा परीक्षकों की अर्हता तथा प्रतिकूल टिप्पणियां

9. (ख) लेखा परीक्षकों की अर्हता ठहराने वाली तथा प्रतिकूल टिप्पणियों पर निदेशकों के मत

V. वित्तीय पैरामीटर - तुलन- पत्र मदें ( राशि हजार रुपये में )

10. प्राप्त , शेयर आवेदन रुपये ..

11. दिए गए, शेयर आवंटन रुपये ..

12. विदेशी कम्पनी द्वारा धारित समादत्त पूंजी

13. वापस क्रय किए गए शेयरों की संख्या

14. प्राप्त, लोक जमा

15. पूरे हो गए किन्तु संदत्त नहीं किए गए जमा

16. पूरे हो गए तथा दावा किए गए किन्तु संदत्त नहीं किए गए , जमा

17. अनुषंगी कंपनियों में निवेश ..

18. सरकारी कंपनियों में निवेश.

19. पूंजीगत आरक्षिति.

20. संबंधित पक्षों द्वारा दिए गए ऋण , अग्रिम तथा निवेश ( धारा 301 के अधीन रजिस्टर के अनुसार) .

21. संबंधित पक्षों को दिए गए ऋण, अग्रिम तथा निवेश ( धारा 301 के अधीन रजिस्टर के अनुसार) .

VI. वित्तीय पैरामीटर लाभ तथा हानि लेखा मदें ( राशि हजार रुपये में)

प्रतिशत

22. संदत्त लाभांश

23. प्रति शेयर अर्जन

24. विदेशी मुद्रा में आय

25. विदेशी मुद्रा में व्यय

26. प्राप्त आर्थिक सहायता

27. संदत्त किराया

28. संबंधित पक्षों से माल और सेतओं का सकल क्रय ( धारा 301 के अधीन रजिस्टर के अनुसार).

29. संबंधित पक्षों को माल और सेवाओं की सकल बिक्री ( धारा 301 के अधीन रजिस्टर के अनुसार) ....

[ भाग 11 - खण्ड 3( ii ) ]

भारत का राजपत्र : असाधारण

30. संबंधित पक्षों के संदेहास्पद ऋण

31. अंतिम माल के मूल्य में वृद्धि (+) या कटौती (-)

32. चल रहे कार्य के मूल्य में वृद्धि (+) या कटौती (-)

VII. चालू वर्ष के दौरान जुटाई गई पूंजी ( राशि हजार रुपये में)

33.

साधारण शेयर

अधिमानी शेयर कुल

(क) लोक इश्यु

(ख) बोनस इश्यु

(ग) राइटस इश्यु

(घ) प्राइवेट स्थापन

(ङ) अधिमानी आवंटन

(च) वर्तमान वर्ष के दौरान जुटाई गई पूंजी की कुल राशि

VIII . कम्पनी के तीन प्रमुख उत्पाद या सेवाओं के व्यापारावर्त्त विशिष्टियां ( मौद्रिक रूप में)

(i) भारतीय व्यापार वर्गीकरण (आईटीसी) कोड

मापन की इकाई (यूओएम) .

उत्पाद या सेवा का विवरण

व्यापारावर्त्त (राशि हजार रुपये में ) ... (मात्रा यूओएम में)

(ii ) भारतीय व्यापार वर्गीकरण (आईटीसी) कोड

मापन की इकाई ( यूओएम) .

उत्पाद या सेवा का विवरण

व्यापारावर्त्त (राशि हजार रुपये में ) . (मात्रा यूओएम में)

(iii ) भारतीय व्यापार वर्गीकरण (आईटीसी) कोड

मापन की इकाई (यूओएम) .

उत्पाद या सेवा का विवरण

व्यापारावर्त्त (राशि हजार रुपये में ) ................. (मात्रा यूओएम में)

टिप्पणी - उत्पादों के आईटीसी कोड हेतु कृपया वाणिज्य मंत्रालय , वाणिज्यिक सतर्कता तथा सांख्यिकी निदेशालय , कलकत्ता 700 001 द्वारा सुव्यवस्थित वस्तु विवरण तथा कोडिंग प्रणाली के आधार पर " भारतीय व्यापार वर्गीकरण " के लिए निर्दिष्ट करें।

संलग्नक

1. तुलन - पत्र तथा अन्य दस्तावेज ।

2. लाभ तथा हानि लेखा ।

3. वार्षिक आम बैठक (एजीएम ) में तुलन- पत्र को अंगीकृत न किए जाने के तथ्य और कारणों का विवरण ।

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 ( ))

4. एजीएम को न करने के तथ्य तथा कारणों का विवरण ।

5. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो ( हों) ।

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मैं यह पुष्टि करता हूं कि ऊपर उल्लिखित सभी विवरण संलग्न तुलन पत्र, लाभ तथा हानि लेखा और अन्य संबंधित दस्तावेजों के अनुसार हैं ।

मेरी सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस प्ररूप और इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सहा तथा पूर्ण है ।

मुझे निदेशक मंडल के तारीख * के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करने और उसे प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षरित किए जाएंगे

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

यह ई - प्ररूप रजिस्ट्रीकृत किया जाता है

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर ..

(क क) प्ररूप सं.23 क ग के पश्चात निम्नलिखित प्ररूप रखे जाएंगे , अर्थातः

प्ररूप 23 क क क

केन्द्र सरकार को मामलों में उपातंरण हेतु आवेदन जिसे कम्पनी के तुलन-पत्र या लाभ तथा हानि लेखे में बताया जाना है ।

( कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 211 (4 ) के अनुसरण में)

टिप्पण- चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन )

(ख) कम्पनी की विश्व अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम.....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता..

3. * कम्पनी का व्यापारावर्त्त ( रुपये में) .

(ख) क्या कम्पनी एक्क होटल कम्पनी है हाँ नहीं

यदि हां [ भाग II- खण्ड 3 (ii ) ]

79 भारत का राजपत्र : असाधारण

(i ) भोजन से आय का प्रतिशत ..

(ii) पेय से आय का प्रतिशत ..

तक

4 * वित्तीय वर्ष जिसके लिए छूट प्रार्थित है.......... से

5. * क्या सदस्यों द्वारा नवीनतम लेखे को अंगीकृत कर लिया गया है या नहीं . हाँ नहीं 6. * व्यवसाय की प्रकृति विनिर्माण सेवा कम्पनी

व्यापार निर्यात अभिमुख

7. * कम्पनी अधिनियम, 1956 की अनुसूची vi के भाग-2 के विनिर्दिष्ट पैरा जिनसे छूट प्रार्थित है और उसके साथ प्रत्येक छूट हेतु प्रमित औचित्य भी हो

हाँ 13. क्या यह पहला आवेदन है

नहीं

यदि हाँ, तो प्रमित कारण बताएं कि कम्पनी विगत में किस प्रकार अनुसरण कर रही है

नहीं

हाँ

9. * क्या कम्पनी रक्षा उपकरणों का उत्पादन या आपूर्ति कर रही है

यदि हाँ, तो रक्षा मंत्रालय या संबंधित रक्षा विभाग की सिफारिश जो यह पुष्टि करें कि कम्पनी द्वारा विनिर्मित सभी उत्पाद रक्षा प्रयोजन के लिए हैं और प्रकाशित लेखे में उनके मात्रात्मक ब्यौरों का प्रकटीकरण राष्ट्रीय हित में नहीं होगा (रक्षा उपकरणों का उत्पादन या आपूर्ति कर रही कंपनियों के लिए )

10. * क्या कम्पनी उचित क्रय , बिक्रय तथा स्टाक रजिस्टर का अनुरक्षण कर रही है ताकि कम्पनी अधिनियम, 1956 की अनुसूची vi की धारा 209 या धारा 211 के अनुसरण में अपनी स्थिति का सही तथा स्पष्ट चित्र प्रस्तुत कर सके

हाँ

नहीं यदि नहीं, तो क्यों

11. * क्या जिन ब्यौरों हेतु छूट मांगी जा रही है, उन्हें कम्पनी द्वारा आयकर नियम 1962 के अधीन अपनी कर लेखा परीक्षा रिपोर्टों में दिया गया है

हाँ नहीं

यदि नहीं, तो क्यों

12. आपकी कम्पनी के एक होटल कम्पनी होने के मामले में कृपया आपकी कम्पनी द्वारा चलाए जा रहे होटल या रेस्तरा या बार की संख्या का उल्लेख पतों के साथ करें । प्रत्येक होटल में कमरों या रेस्तरों या बार की संख्या का भी उल्लेख करें ।

संलग्नक

1. * प्रार्थित छूट के लिए निदेशक मंडल के संकल्प की प्रति (विनिर्दिष्ट पैरा और वित्तीय वर्ष दर्शाते हुए) ।

2. रक्षा मंत्रालय या संबंधित रक्षा विभाग या संबंधित प्रशासनिक मंत्रालय की सिफारिश ।

3. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो ।

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II- SEC . 3 ( ii) ]

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस आवेदन तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

मुझे निदेशक मंडल के तारीख के संकल्प के द्वारा इस आवेदन पर हस्ताक्षर करने और उसे प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षरित किया जाए

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव..

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

यह ई - प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है

यह ई- प्ररूप को अस्वीकार किया जाता है ........

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

प्ररूप - 23 (ककख )

अनुषंगी कम्पनी के वार्षिक लेखे को संलग्न करने की छूट के लिए आवेदन

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 212( 8) के अनुसरण में )

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अनिवार्य रूप से भरे जाएं ।

1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन)

(ख) कम्पनी की विश्व अवस्थिति संख्या (जीएलएन).

2. (क) कम्पनी का नाम ....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता..

3. क्या कम्पनी सूचीबद्ध है हाँ नहीं

4. धारक कम्पनी का वित्तीय वर्ष

से (ख) * तक

(क) *

5.1 (क) अनुषंगी कम्पनी का सीआईएन.

(ख) अनुषंगी कम्पनी का जीएलएन .

(ग) अनुषंगी कम्पनी का नाम...

अनुषंगी कम्पनी का वित्तीय वर्ष (घ) ... से (ङ)

(च) आवेदक की अनुषंगी बनने की खारीख .

(छ) अधिनिगमन का देश.....

[ भाग 11- खण्ड 3 (ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

5.2 (क) अनुषंगी कम्पनी का सीआईएन ..

(ख ) अनुषंगी कम्पनी का जीएलएन..

(ग) अनुषंगी कम्पनी का नाम ..

.से ( ङ) *

अनुषंगी कम्पनी का वित्त वर्ष (घ ) * तक

(च) * आवेदक की अनुषंगी बनने की खारीख..

(छ) अधिनिगमन का देश .....

5.3 ( क) अनुषंगी कम्पनी का सीआईएन..

(ख) अनुषंगी कम्पनी का जीएलएन......

(ग) अनुषंगी कम्पनी का नाम..

तक

...... से (ङ) *

अनुषंगी कम्पनी का वित्तीय वर्ष (घ)

९

(च) * आवेदक की अनुषंगी बनने की स्रारीख .

(छ) * अधिनिगमन का देश....

5.4 (क) अनुषंगी कम्पनी का सीआईएन ..

(ख) अनुषंगी कम्पनी का जीएलएन ...

(ग) अनुषंगी कम्पनी का नाम..

अनुषंगी कम्पनी का वित्तीय वर्ष ( घ)...... से ( ङ) * .तक

(च) * आवेदक की अनुषंगी बनने की स्रारीख .

(छ) * अधिनिगमन का देश.....

5.5 (क) अनुषंगी कम्पनी का सीआईएन ..

(ख) अनुषंगी कम्पनी का जीएलएन..

(ग) अनुषंगी कम्पनी का नाम...

तक

.से ( ङ) *

अनुषंगी कम्पनी का वित्तीय वर्ष ( घ) * ......

(च) * आवेदक की अनुषंगी बनने की खारीख ..

(छ) अधिनिगमन का देश.....

कम्पनी जिसके लिए छूट प्रार्थित है

6.1 (क) अनुषंगी कम्पनी का सीआईएन ..

(ख) अनुषंगी कम्पनी का जीएलएन..

(ग) अनुषंगी कम्पनी का नाम...

(घ) सभी प्रार्थित छूटों की प्रकृति....

6.2 (क) अनुषंगी कम्पनी का सीआईएन..

(ख) अनुषंगी कम्पनी का जीएलएन.

(ग) अनुषंगी कम्पनी का नाम...

(घ ) * सभी प्रार्थित छूटों की प्रकृति...

370GI/2006-11 82

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[ PART II -SEC, 3 ( ii )]

6.3 (क) अनुषंगी कम्पनी का सीआईएन ..

(ख ) अनुषंगी कम्पनी का जीएलएन..

(ग) अनुषंगी कम्पनी का नाम ...

(घ) सभी प्रार्थित छूटों की प्रकृति.

7. • बर्ष जिसके लिए छूट प्रार्थित है

से (ख ) * तक

(क)

8. दस्तावेजीय प्रमाण के साथ अनुषंगियों के संबध में प्रार्थित छूट के लिए विस्तृत कारण तथा औचित्य.

9. (क) क्या कम्पनी ने पिछले वर्षों के दौरान अपनी किसी अनुषंगी के लिए इस खण्ड के अधीन छूट मांगी थी हाँ नहीं

(ख ) यदि हॉ, तो छूट के विशिष्टियां और तत्संबंधी प्रत्येक अनुमोदन की एक प्रति दें

10. क्यासदस्यों द्वारा नवीनतम लेखे अंगीकृत कर लिए गए हैं हाँ नहीं

11. हाँ क्याकम्पनी की अनुषंगियों के लेखा परीक्षित समेकित लेखे संलग्न करने का इरादा है नहीं

12. क्या अनुषंगी या धारक कम्पनी विभिन्न लेखांकन प्रक्रियाएं अंगीकृत कर रही हैं हाँ नहीं

संलग्मक

1. ' अनुषंगियों के नाम तथा उनके संदर्भाधीन वित्तीय वर्ष का उल्लेख करते हुए संकल्प के समर्थन में बोर्ड का विशिष्ट संकल्प ।

2. यदि अनुषंगी तथा धारक कम्पनी अधिनिगमन के देश के विधि के अधीन विभिन्न लेखा वर्ष रख रही हैं तो उसके दस्तावेजीय प्रमाण ।

3. कंम्पनी के ताला बंद होने या लम्बित अदालती मुकदमें में होने या लेखे को अंतिम रूप न दिए जाने के दस्तावेजीय प्रमाण ।

4. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो ।

संलग्मकों की सूची

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार इस आवेदन और इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

के संकल्प के द्वारा इस आवेदन पर हस्ताक्षर करने मुझे निदेशक मंडल के तारीख . *

और उसे प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षर किए जाएंगे

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.

[ भाग II - खण्ड 3 ( ii ) ]

भारत का राजपत्र: असाधारण

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतु -

यह ई - प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है

यह ई- प्ररूप को अस्वीकार किया जाता है

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

केन्द्रीय सरकार को मूल्यह्रास का उपबंध न किए जाने के लिए आवेदन

प्ररूप - 23(ककग) (कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 205 (2) (सी) के अनुसरण में)

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम....

(ख ) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता..

3. * वर्ष जिसके लिए अनुमति चाही है .

.तक

... से

4. * संकल्प के संबंध में विस्तृत कारण तथा औचित्य

5. यदि कम्पनी एक सरकारी कम्पनी है तो क्या प्रशासनिक मंत्रालय की सहमति ली गई है हाँ नहीं

6. (क) * क्या अनुमति घोषित किए गए लाभांश के आधार पर मांगी गई है हाँ नहीं (ख) लाभांश की दर.......

(ग) लाभांश की रकम

7. (क) * क्या कम्पनी ने ऋणदाताओं या बैंकरों को अपने भुगतान में कोई चूक की है या इसकी अपने भुगतानों को पुनः निर्धारित करने की कोई योजना है हाँ नहीं

(ख) यदि हाँ, तो उसके विशिष्टियां दीजिए

8. (क) क्याकम्पनी ने कम्पनी अधिनियम की धारा 13 के अंतर्गत निर्धारित सीमाओं से अधिक प्रबंधकीय पारिश्रमिक के भुगतान के लिए कोई आवेदन दिया है हाँ नहीं

(ख) यदि हाँ, तो कृपया उक्त की सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन ) दीजिए

(1) एसआरएन 1 .......

(2) एसआरएन-2 .........

9. * वर्तमान शेयर मूल्यों से शेयरधारकों के अतिरिक्त अन्य हितबंधों के हित किस प्रकार प्रभावित होंगे

10. * क्या ऐसी कोई विशेष परिस्थितियां हैं जिनके अंतर्गत अनुमति प्रार्थित है । कारण दैव कृत्य या तकनीकी में परिवर्तन या सामान्य अर्थ-व्यवस्था से या किसी समूचे क्षेत्र से संबंधित या केवल कम्पनी के ही व्यापार क्रियाकलापों से संबंधित हो सकते हौ । समर्थन करने वाले तथ्य या आंकड़ों

दिया

को

जाए

या सूचनाओं 84

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II -SEC . 3 ( ii)]

11.* संकल्प में अन्तरनिहित लोकहित का विस्तृत औचित्य

मूल्यह्रास की राशि जिसे मुहैया नहीं कराए जाने का संकल्प है (रुपये में ) 12.

13. इसके प्रारम्भ होने के विशिष्ट वर्ष को दर्शाते हुए वर्षों की संख्या जिनमें विलम्बित मूल्यह्रास को मुहैया कराया जाना प्रस्तावित है

14. मूल्यह्रास का उपबंध न करने पर संयंत्र तथा मशीनरी के प्रतिस्थापन की आवश्यकता के समय कम्पनी इसे कैसे पूरा करेगी

संलग्नक

1. * संचिव या निदेशक से एक प्रमाण- पत्र जो यह प्रमाणित करता हो कि संकल्प से संबंधित किसी तथ्य या प्रदार्थ को छुपाया जाना या गलत बयानी नहीं की गई है ।

2. एक वचनबद्ध कि कम्पनी अगले 18 माह में कोई लोक इश्यु नहीं निकालेगी या नए निक्षेप को आमंत्रित नहीं करेगी ।

3. कम्पनी के संकल्प के समर्थन में निदेशक मण्डल के संकल्प की एक प्रति ।

4. संप्रवर्तकों तथा उनके संबंधियों का शेयरधारण पैटर्न ।

5. प्रशासनिक मंत्रालय की सहमति की प्रति ।

6. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो ।

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरी श्रेष्ठ जानकारी तथा विश्वास के अनुसार इस आवेदन तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

के संकल्प के द्वारा इस आवेदन को हस्ताक्षर तथा मुझे निदेशक मंडल के तारीख .

प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्न के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षरित किया जाए

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.

केवल कार्यालय प्रयोग के लिए-

इस ई -प्ररूप को एतद्वारा रजिस्ट्रीकृत किया जाता है

इस ई- प्ररूप को एतद्वारा अस्वीकार किया जाता है

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर [ भाग ।। - खण्ड 3 ( ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

(क ख) प्ररूप संख्या 23 ख के स्थान पर निम्नलिखित रखा जाएगा , अर्थात : -

लेखा परीक्षकों द्वारा रजिस्ट्रार को सूचना

प्ररूप 23 ख

(कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 224(1 क) के अनुसरण में)

टिप्पण- चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1 (क) * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन)

(ख ) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम...

(ख ) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता..

3. * लेखा परीक्षक की आयकर स्थायी खाता संख्या ( पैन) .

4. लेखा परीक्षक का नाम..

5. (क) लेखा परीक्षक की फर्म का नाम...

(ख ) * लेखा परीक्षक या लेखा परीक्षक की फर्म का पता.

नगर

राज्य

देश

पिन कोड..

है 6. वार्षिक साधारण जमा की तारीख जिसमें लेखा परीक्षक को नियुक्त किया गया

7. * लेखा परीक्षक को नियुक्ति की सूचना की प्राप्ति की तारीख.

8. * क्या नियुक्ति को स्वीकार किया गया था हाँ नहीं

संलग्नक

1. कम्पनी से प्राप्त सूचना की प्रति ।

2. वैकल्पिक संलग्नक, यदि कोई हो ।

संलग्नकों की सूची घोषणा

मैं एतदद्वारा यह घोषणा करता हूं कि मेरी नियुक्तिं धारा 224 की उप धारा 1 ख में निर्दिष्ट सीमाओं के भीतर है ।

मेरी श्रेष्ठ जानकारी तथा विश्वास के अनुसार इस प्ररूप तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

मैं इस प्ररूप को. हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए सम्यक रूप प्राधिकृत हूँ ।

निम्न के द्वारा अंकीय हस्ताक्षरित किया जाए

लेखा परीक्षक...

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

इस ई- प्ररूप को तदनुसार रजिस्ट्रीकृत किया जाता है

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

(क ग) प्ररूप संख्या 23 ग के स्थान पर निम्नलिखित रखा जाएगा, अर्थात : -

प्ररूप 23 ग

लागत लेखा परीक्षक की नियुक्ति हेतु केन्द्रीय सरकार को आवेदन का प्ररूप

कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा 233 बी(2) , के अनुसरण में

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1. ( क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन) विदेशी कम्पनी पंजीकरण संख्या

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या ( जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम..

(ख) कम्पनी के भारत में कारोबार के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय या प्रमुख स्थान का पता.

3. * प्रदत्त पूंजी ( रुपये में) .

4. * वह उत्पाद जिसके लिए लागत लेखा परीक्षा का आदेश दिया गया है को इंगित करते हुए सरकार से मांगे गए अनुमोदन का संकल्प..

5. ( क) लागत लेखा परीक्षा को निदेशित करते हुए केन्द्रीय सरकार के आदेश की संख्या

* (ख) लागत लेखा परीक्षा को निदेशित करते हुए केन्द्रीय सरकार के आदेश की तारीख

6 ( क) * लागत लेखा परीक्षक की आयकर स्थाई खाता संख्या (पैन) ......

(ख) लागत लेखा परीक्षक या फर्म का नाम जिसे नियुक्त करने का संकल्प है

(ग) ( i) * पता.

(ii) * नगर

( iii ) * राज्य..

(iv) देश .

(v) पिन कोड..

हाँ नहीं

(घ) (1) क्या प्रस्तावित लागत लेखा परीक्षक लागत और संकर्म लेखापाल अधिनियम 1959 (1959 का 23 ) के अर्थातगत पर लागत लेखापाल है

नहीं

2. क्या उसके पास कार्य करने का प्रमाण पत्र है हाँ

(ङ) लागत लेखापाल की उपसदस्यता या अहर्यतावृत्ति संख्या 87

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग ।। - खण्ड 3 (ii) ]

7. * क्या कम्पनी अधिनियम 1956 , की धारा 233 बी (5) के अंतर्गत लागत लेखा परीक्षक किसी निरर्हता के अध्यधीन

हाँ नहीं

8. (क) * लागत लेखा परीक्षक का प्रस्तावित पारिश्रमिक (रुपये में) .......

(ख) किसी अन्य पारिश्रमिक का ब्यौरा

9. लागत लेखा परीक्षा द्वारा किया जाने वाला वित्त वर्ष

(क) * तारीख ....................... से (ख) * .तक

10. तारीख . लागत लेखा परीक्षक के नाम का संकल्प करने वाले निदेशक बोर्ड के बैठक की

11. पूर्व लेखा परीक्षक का नाम और

पता....

12. यदि लेखा परीक्षक में कोई परिवर्तन आया है तो उसे संबंधित कारण बताएं

संलग्नक

(1 ) लागत लेखा परीक्षा हेतु कम्पनी को निदेशित करने वाले केन्द्र सरकार द्वारा पारित आदेश की प्रति

(2) संकल्प को स्वीकृत करने वाले कम्पनी के संकल्प बोर्ड की प्रति जिसके लिए सरकार का अनुमोदन मांगा गया है ।

(3) * कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 224 (1 बी) के अनुसरण से संबंधित लेखा परीक्षक से प्राप्त प्रमाण-पत्र की प्रति

संलग्नकों की सूची

(4) अन्य संलग्नक, यदि कोई हो

घोषणा

मेरी जानकारी तथा विचार में इस आवेदन तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

मुझे निदेशक मंडल के तारीख * के संकल्प के द्वारा इस आवेदन को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

2 निम्न के द्वारा अंकीय हस्ताक्षरित किया जाए

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक़ या प्रबंधक या सचिव ( यदि कम्पनी भारतीय है) । या प्राधिकृत प्रतिनिधि (यदि कम्पनी विदेशी है) ।

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतु -

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर .

इस ई - प्ररूप को एतदद्वारा रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ...

इस ई - प्ररूप को एतदद्वारा निरस्त किया जाता है .

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 ( ii) ]

(कघ ) प्ररूप संख्या 24 के स्थान पर निम्नलिखित रखा जाएगा , अर्थात : -

प्ररूप 24

कम्पनी के निदेशकों की संख्या में वृद्धि करने के लिए केन्द्रीय सरकार को आवेदन का प्ररूप

कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा 259 के अनुसरण में

टिप्पण - चिन्हित सभी स्थानों को भरना आज्ञापक है ।

1. (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन) संख्या .

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम.

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता.

3. संगम अनुच्छेद के अंतर्गत अनुज्ञेय निदेशकों की अधिकतम संख्या

आवेदन की तारीख को कार्यालय में निदेशकों की संख्या ( वैकल्पिक निदेशक 4. सहित) .

5. * संगम अनुच्छेद की अनुच्छेद संख्या , जिसमें संशोधन की आवश्यकता है..

6. * जोड़े जाने वाले प्रस्तावित निदेशकों की संख्या

7. * निदेशकों की संख्या में वृद्धि करने के कारण ..

हाँ या नहीं 8. (क) क्या कम्पनी ने बैंक या वित्तीय संस्था से कोई ऋण लिया है

क्या बैंक या वित्तीय संस्था का कम्पनी में कोई शेयर है

(ख)

हाँ या न

संलग्नक

(1 ) * निदेशकों की संख्या में वृद्धि करने के लिए साधारण सया बोर्ड की एक प्रति

(2) * मत के विशिष्टियां सहित कम्पनी के आम बैठक का कार्यवृत्त

(3) * समाचार पत्र की कतरन जिसमें धारा 640 बी के अनुसरण की सूचना प्रकाशित की गई है ।

संलग्नकों की सूची

(4) वित्तीय संस्था या बैंकों से

अनापत्ति प्रमाण-पत्र

(5) प्रस्तावित नियुक्त व्यक्तियों के विशिष्टियां.

(6) अन्य संलग्नक, यदि कोई हो

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम ज्ञान व विश्वास में इस आवेदन तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

के संकल्प के द्वारा इस आवेदन को हस्ताक्षर तथा मुझे निदेशक मंडल के तारीख

प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षरित किए जाएं

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव 89

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतु -

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

इस ई- प्ररूप को अनुमोदित किया जाता है ...

इस ई- प्ररूप को अस्वीकृत किया जाता है .

(क ङ) प्ररूप 24 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखैः जांएगे , अर्थात : -

प्ररूप 24 क

केन्द्रीय सरकार ( क्षेत्रीय निदेशक ) को आवेदन भरने का प्ररूप

कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 22, 25, 224(3) , 224(7) और 297 के अनुसरण में

टिप्पण - चिन्हित सभी स्थानों अनिवार्य रूप से भरे जाएं ।

1. (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन) या प्ररूप -1 क की संदर्भ

संख्या..

(ख) कम्पनी की विश्व-अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम.....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता.....

3. * कृपया आवेदन के उददेश्य उपदर्शित करें

धारा 297 के अधीन संविदा लेने का अनुमोदन

धारा 224 (3 ) के अधीन लेखा परीक्षक की नियुक्ति

धारा 25 के अधीन अनुज्ञप्ति जारी करना

( धारा 224 (7) के अधीन लेखा परीक्षक को हटाना

नाम में संशोधन

अन्य

4. यदि अन्य कोई हो तो, विनिर्दिष्ट करें...

(क) कम्पनी का सीआईएन जिसके विरूद्ध नाम में संशोधन करने हेतु आवेदन किया जा रहा है 5. (ख) कम्पनी का जीएलएन जिसके विरूद्ध नाम में संशोधन करने हेतु आवेदन किया जा रहा है ।

6. वार्षिक आम बैठक ( एजीएम) की तारीख...........

7 (क) प्ररूप -23 का सर्विस अनुरोध संख्या..

(ख) प्ररूप-23 भरे जाने की तारीख ..

(ग) विशेष या साधारण संकल्प पारित करने की तारीख.......

8. आवेदन के विशिष्टियां .

संलग्नक

1. संगम ज्ञापन (एमओए)

2. संगम अनुच्छेद (एमओए)

370GI/2006-12 i

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii ) ]

3. कम्पनी विनियमन अधिनियम, 1956 के उपबंध- V के अनुसार घोषणा ।

4. भावी वार्षिक आय और व्यय का अनुमान

5. आवेदन करने से पहले सात दिनों में अपने अनुमानित मूल्य सहित आस्तियों और दायित्वों का विवरण

6. सर्वोच्च न्यायालय या उच्च न्यायालय के वकील, उच्च न्यायालय के समक्ष प्रस्तुत होने के लिए पात्र अटार्नी प्लीडर या पूर्णकालिक कम्पनी सचिव या चार्टर्ड एकाउंटेंट का यह घोषणा पत्र कि एमओए तथा एओए इस अधिनियम के उपबंधों के अनुरूप प्राप्त कर लिए गए हैं ।

7. कम्पनी के संप्रवर्तकों तथा प्रस्तावित निदेशकों के विशिष्टियां

8. कम्पनी के निदेशकों और इसके प्रबंधकों या सचिवों के यदि कोई हो नाम, पते, विवरण और व्यवसाय सहित कम्पनियों, संगमों और अन्य संस्थाओं के नाम , जिसमें आवेदक कम्पनी के निदेशक, निदेशक या कोई अन्य जिम्मेवार पद यदि कोई हो धारण करते हों , तो ऐसे पदों का विवरण ।

9. यदि संगंम पहले से ही विद्यमान है तो संगम के सदस्यों को यथा प्रस्तुत संगम के कार्यकरण संबंधी पिछले दो वर्ष के लेखाओं, तुलन -पत्र और रिपोर्ट को दीजिए ।

10. यदि संगम द्वारा कार्य पहले ही पूर्ण कर लिया गया है या कार्य करने का संकल्प है तो उसका संक्षिप्त विवरण दीजिए ।

11. जिस आधार पर आवेदन किया जा रहा है उसका विवरण

12. यदि कोई दस्तावेज अंग्रेजी या हिन्दी में नहीं है

तो ऐसे दस्तावेज का अंग्रेजी या हिन्दी अनुवाद ।

संलग्नकों की सूची

13. संविदा के विवरण वाले करार की प्रति

14. साधारण संकल्प की प्रति

15. बोर्ड के संकल्प की प्रति

16. अन्य संलग्नक, यदि कोई हो ( हों )

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास में इस आवेदन तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

मुझे निदेशक मंडल के संकल्प तारीख * और उसे प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है । के द्वारा इस आवेदन पर हस्ताक्षर करने मुझे सम्यक रूप से इस आवेदन पत्र पर हस्ताक्षर करने और इसे प्रस्तुत करने हेतु प्राधिकृत किया गया है ।

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किए जाएंगे

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव या आवेदक.........

केवल कार्यालय प्रयोग के लिए -

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

यह ई- प्ररूप अनुमोदित रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ...

यह ई- प्ररूप निरस्त किया जाता है .

प्ररूप 24 क ख

ऋण प्रदान करने के लिए ऋण के संबंध में सुरक्षा या गारंटी प्रदान कराने के लिए के लिए आवेदन भरने का प्ररूप

कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 295 के अनुसरण में

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1. (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता..

3. पिछले तीन वित्तीय वर्षों में कम्पनी के कार्य परिणाम

(क) (i ) वित्त वर्ष 1 तारीख.. .से . .तक

(ख) धारा 198 के अंतर्गत शुद्ध लाभ...

(क) (ii) वित्त वर्ष 2 तारीख .. से. .तक

(ख) धारा 198 के अंतर्गत शुद्ध लाभ ..

(क) (iii) वित्त वर्ष 3 तारीख... .से. तक

(ख) धारा 198 के अंतर्गत शुद्ध लाभ...

4. (क) * ऋण या सुरक्षा या गारंटी की रकम (रुपये में) ......

(ख) उस अधिनियम धारा 295 की उपधारा जिसके अंतर्गत आवेदन किया गया है, को उपदर्शित

(ग) आवेदन में उल्लिखित संकल्प के विशिष्टियां.

5. * संकल्प का औचित्य

हाँ या 6. (क) * क्या ऋण किसी गारंटी द्वारा दिया जाएगा ;

नहीं

(ख) यदि हाँ तो विशिष्टियां दीजिए .

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC. 3 (ii)]

7. (क) ऋण लेने वाली कम्पनी का सीआईएन.

(ख) ऋण लेने वाली कम्पनी का जीएलएन ....

(ग) ऋण लेने वाली कम्पनी का नाम....

(घ) (i ) आवेदक कम्पनी के शेयर धारण पैटर्न में सामान्य

रूचि....

(घ) ( ii) आवेदक कम्पनी के शेयर धारण पैटर्न में नियंत्रण

रूचि.

(घ) (iii ) आवेदक कम्पनी के शेयर धारण पैटर्न में सामान्य

रूचि.

( घ) ( iv) आवेदक कम्पनी के शेयर धारण पैटर्न में नियंत्रण

रूचि,

8. (क) ऋण लेने वाली फर्म का नाम...

(ख) ऋण लेने वाली प्ररूप का पता

(1) पता.

2. नगर

3. राज्य.

4. देश..

5. पिन कोड.

9. अभी तक धारा 295 के अंतर्गत दिए गए ऋण या कारपोरेट गारंटी या किसी कम्पनी या व्यक्ति या फर्म आदि को दी गई सुरक्षा के विशिष्टियां और जहाँ भी व्यवहार्य हो, धारा 372 क के अनुसरण के प्रमाण के विशिष्टियां .

संलग्नक

1 ' निम्नलिखित को इंगित करते हुए निदेशक बोर्ड के संकल्प की प्रति

(i ) कम्पनी का संकल्प, निबंधन एवं शर्ते

(ii ) निदेशक या संबंधियों की रूचि, यदि कोई हो

(iii) प्रभार्य ब्याज की दर

(iv) पुनः भुगतान के कार्यक्रम और निबंधन

(v) कम्पनी के ऋण ली गई निधियों के अलावा ऋण नहीं दिया जा रहा है ।

(vi ) कम्पनी के ऋण या वित्तीय स्थिति वाली कोई अन्य प्रमुख या महत्वपूर्ण शर्त

2. विशिष्ट विवरण सहित अपेक्षित सदस्यों के विशिष्ट अनुमोदन वाले सदस्य संकल्प की प्रति

3 एक घोषणा-पत्र की कम्पनी ने, जब कभी उस पर भुगतान देय हो गया है , निवेशकों को पुनः भुगतान किए जाने में चूक की है ।

4. दोनों कम्पनियों के निदेशक बोर्ड तथा उनकी रूचि दर्शाने वाली सूची, यदि कोई हो ।

5. प्ररूप ऋण करार की प्रति [ भाग II- खण्ड 3( ii ) ]

भारत का राजपुत्र असाधारण

6 * इस संबंध में घोषणा पत्र कि ऋण दिए जाने वाली प्रस्तावित निधियां कम से कम एक वर्ष अपने कार्यशील पूंजी की आवश्यकताओं हेतु अपेक्षित नहीं हैं ।

7. कम्पनी के कर्मचारियों हेतु ऋण योजना की प्रति, यदि कोई हो ।

8. यदि कोई ऋण शेष रहता है तो एक अनापत्ति प्रमाण-पत्र या लोक वित्तीय संस्थाओं या बैंकों का पूर्वअनुमोदन ।

9. * पूर्णकालिक सांविधि लेखा परीक्षक या किसी कम्पनी के सचिव से घोषणा पत्र कि ;

(क) कम्पनी ने निम्नलिखित में चूक नहीं की है ।

(i ) किसी निर्धारित जमा या तत्संबंधी भाग या उस पर ब्याज के पुनः भुगतान

(ii) लाभांश के भुगतान

(iii) ऋण-पत्र के परिशोधन या पुनः भुगतान तथा उस पर ब्याज के समय पर भुगतान

(iv) वरीयता वाले शेयरों के परिशोधन, तथा

(ख) कम्पनी, कम्पनी अधिनियम, 1956 के अंतर्गत भरने के लिए यथा अपेक्षित सभी प्ररूप या विवरणी को भरने में यथा अपेक्षित है

(ग) संकल्प, कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 372 क के उपबंधों के अनुरूप है ।

(ध) यह कि कम्पनी केन्द्रीय सरकार अर्थात आयकर, केन्द्रीय उत्पाद आदि के गैर- विवादित बकायों के कारण किसी चूक में नहीं है ।

10. उस बैंक या वित्तीय संस्था के पत्र की प्रति जिसमें कम्पनी को ऋण देने वाली कम्पनी को स्वीकृत ऋण के लिए कारपोरेट गारंटी या सुरक्षा प्रदान करने के लिए कहा गया है ।

11. आवेदक या ऋण लेने वाली कम्पनी के शेयर धारण पैटर्न

12. अन्य संलग्नक, यदि कोई हों

संलग्नकों की सूची घोषणा

मुझे निदेशक मंडल के तारीख * (ता./मास/ वर्ष) के संकल्प के द्वारा इस आवेदन को हस्ताक्षर तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्न के द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षरित किया जाए

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव

प्रमाण-पत्र

यह प्रमाणित किया जाता है कि मैनें उक्त ब्यौरों को मैसर्स पुस्तकों तथा अभिलेखों से सत्यापित किया है और उन्हें सत्य तथा सही पाया है । की लेखा चार्टर्ड एकाउंटेंट या लागत लेखाकार या कम्पनी सचिव (पूर्णकालिक)

केवल कार्यालय के प्रयोग के लिए-

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर ...

इस ई- प्ररूप को तदनुसार रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ...

इस ई- प्ररूप को तदनुसार अस्वीकृत किया जाता है ।

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii)]

(क च) एक नया प्ररूप 24 ख सम्मलित किया जाएगा , अर्थातः-

प्ररूप 24 ख

कुछ व्यक्तियों द्वारा कम्पनी में कोई कार्यालय या लाभ का स्थान पाने के लिए पूर्व सहमति प्राप्त करने हेतु केन्द्र सरकार को आवेदन प्ररूप

कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा 314 ( 1 ) (बी) के अनुसरण में

टिप्पण - चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

भाग क

कम्पनी का विवरण

1. (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन )

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या ( जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम.....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता....

भाग -ख

संकल्प जिसके लिए केन्द्र सरकार का अनुमोदन मांगा गया है

3 (क) * संकल्प जिसके लिए केन्द्र सरकार का अनुमोदन मांगा गया है

से............ तक

(ख) * नियुक्ति की तारीख.

प्रतिमाह प्रति वर्ष

(ग) ( i) * पारिश्रमिक

(ii) . वेतन (रुपये में) ..

(iii) कमीशन (रुपये में) ..

(iv) अनुलाभ ( रुपये में) .......

(v) अन्य (रुपये में) ..........

(vi) कम्पनी की कुल लागत ( रुपये में) .

4. निदेशकों या प्रबंध निदेशकों या पूर्णकालिक निदेशकों जिनसे प्रस्तावित नियोक्ता संबंधित है, के नाम तथा संबध की प्रकृति

4.1 (क) नाम..

(ख) * पदनाम..

(ग) * अन्तः संबंध.

4.2(क) नाम..

(ख) * पदनाम..

(ग) अन्तः संबंध..

5. नियोक्ता है व्यक्तिगत कम्पनी साझेदारी फर्म 95

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

(क) ( i) कम्पनी का सीआईएन ...

(ii) कम्पनी का जीएलएन..

(iii) नाम..

(ख) पदनाम.....

(ग) पिता का नाम

( घ) राष्ट्रीयता.

(ङ) जन्म तारीख ..

(च) अर्हता...

(छ) अनुभव.

(ज) पिछले तीन वर्षों के दौरान लिया गया पारिश्रमिक...........

i. संगठन का नाम..

पदनाम.

.से .. तक

तारीख.

कम्पनी की कुल लागत (रुपये में ) .

ii . संगठन का नाम...

पदनाम .

से. तक

कम्पनी की कुल लागत ( रुपये में) .

iii . संगठन का नाम..

पदनाम ...

.से. तक

तारीख.

कम्पनी की कुल लागत ( रुपये में) .

6. इसी प्रकार रखे गए कर्मचारियों या कार्यपालकों की शैक्षिक अर्हता या अनुभव, वेतनमान, भत्ते और अन्य प्रस्तावित लाभों के विशिष्टियां सहित विवरण

हाँ या * क्या इसी प्रकार रखा गया कोई कर्मचारी या कार्यपालक कम्पनी में मौजूद है नहीं

यदि हाँ तो निम्नलिखित विशिष्टियां दीजिए -

6.1 (क) कर्मचारी का नाम....

(ख) पदनाम और /या रोजगार की प्रकृति.........

(ग) जन्म तारीख ....

(घ) अर्हता.......

(ङ) अनुभव.......

(च) पारिश्रमिक.

(i ) वेतन (रुपये में) .

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC . 3 (ii)]

(ii) कमीशन (रुपये में) ...

( iii) अनुलाभ ( रुपये में ) .

(iv) अन्य (रुपये में) ...

(v) कम्पनी की कुल लागत ( रुपये में) .

6.2 (क) कर्मचारी का नाम...

(ख) पदनाम तथा / या रोजगार की प्रकृति..........

ग) जन्म तारीख..

(घ) अर्हता..

(ङ) अनुभव......

(च) पारिश्रमिक.

(1 ) वेतन ( रुपये में) .

(2) कमीशन (रुपये में) .

(3) अनुलाभ ( रुपये में) ......

(4) अन्य (रुपये में) ...

(5) कम्पनी की कुल लागत (रुपये में) .

7. उन निदेशकों के संबंधी जिन्हें आवेदक कम्पनी में या तो प्रबंधक या पूर्णकालिक निदेशक या प्रबंधक या किसी अन्य पद पर नियुक्त किया गया है उनके प्रत्येक संबंधी को दिए गए पारिश्रमिक के स्पष्ट विशिष्टियां तथा कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 198 के अंतर्गत यथापरिकलित लाभ के प्रतिशत के रूप में उनको दिए गए कुल पारिश्रमिक के विशिष्टियां दर्शाने वाला विवरण ।

7.1 (क) संबंधी का नाम...

(ख) संबंधी की प्रकृति.....................

(ग) पदनाम.....

(घ) पारिश्रमिक.

वेतन (रुपये में) ...

कमीशन ( रुपये में) .........

अनुलाभ (रुपये में) .......

अन्य (रुपये में...............

कुल (रुपये में) .........

(ङ) कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 198 के अंतर्गत यथा परिकलित लाभ का

प्रतिशतः

7.2 (क) संबंधी का नाम.....

(ख) संबंधी की प्रकृति.......

(ग) पदनाम..

(घ) पारिश्रमिक.

वेतन (रुपये में) .

[ भाग ।।- खण्ड 3 ( ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

कमीशन (रुपये में) .

अनुलाभ ( रुपये में) .

अन्य (रुपये में) .

कुल (रुपये में) .

(ङ) कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 198 के अंतर्गत यथा परिकलित लाभ का

प्रतिशत....

7.3 (क) संबंधी का नाम.....

(ख) संबंधी की प्रकृति....

(ग) पदनाम.....

(घ) पारिश्रमिक.

वेतन (रुपये में) ...

कमीशन (रुपये में) .

अनुलाभ (रुपये में) ...

अन्य (रुपये में) .

कुल (रुपये में) .

(ङ) कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 198 के अंतर्गत यथा परिकलित लाभ का

प्रतिशत.

8 ( क) * भरे गए प्ररूप 23 की संदर्भ संख्या

(ख) * प्ररूप 23 भरने की तारीख....

(ग) विशेष संकल्प पारित करने की तारीख...........

संलग्नक

( 1 ) * प्रस्तावित नियुक्ति से संबंधित निदेशक बोर्ड द्वारा पारित संकल्प की प्रति ।

(2) * अपने कर्मचारियों पर यथा लागू अनुलाभों से संबंधित निबंधनों तथा शर्तों से संबंधित कम्पनी की नियमावलियों की प्रति । यदि कोई नियमावली नहीं है तो उस तारीख को कम्पनी के सचिव या निदेशक से ऐसा प्रमाण- पत्र कि समान ग्रेड के कम्पनी के अन्य कर्मचारियों के संमान भुगतान किया जा रहा है ।

3. एक सपथ नियोक्ता से ऐसा सपथ-पत्र कि वह केवल कम्पनी का ही कर्मचारी रहेगा और वह किसी अन्य कम्पनी में लाभ का पद नहीं धारण करेगा ।

4. चयन समिति के कार्यवृत्त की प्रति

5. * कम्पनी की शेयर होल्डिंग पैटर्न

6. प्रतिमाह 50 हजार रुपये या अधिक के पारिश्रमिक की प्राप्ति पर कर्मचारियों के विवरण ।

7. अन्य संलग्नक, यदि कोई हो संलग्नकों की सूची

घोषणा

के संकल्प के द्वारा इस आवेदन को हस्ताक्षर तथा मुझे निदेशक मंडल के तारीख *

प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षरत किए जाएंगे

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.........

370 G1 /2006-13 98

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii)]

केवाल कार्यालय प्रयोग हेतु -

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर ..

यह ई - प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ...

यह ई - प्ररूप को तदनुसार अस्वीकृत किया जाता है .

(क छ) प्ररूप संख्या 25 क और 26 के स्थान पर निम्नलिखित' प्ररूप रखा जाएगा, अर्थातः-

प्ररूप 25 क

निदेशकों की नियुक्ति या पुनः नियुक्ति तथा पारश्रमिक या पारश्रमिक में वृद्धि या प्रबंधन को अधिक भुगतान हेतु छूट अधिकता हेतु छूट या पूर्णकालिक निदेशक ( को) या प्रबंधक तथा कमीशन या पारश्रमिक या विचाराभिव्यक्ति के अनुमोदन हेतु केन्द्रीय सरकार को आवेदन हेतु प्ररूप

कम्पनी अधिनियम 1956 , की धारा 198 (4) , धारा 269 , 309(3) धारा धारा 309 (5बी) , 310 , 311, धारा 387 , धारा 388 , 2(24) 4 (7) धारा 309 ( 1 ) ( ख ) 309 (4) ( क) तथा धारा ( ख ) और धारा 316 (4 ) के अनुसरण में

टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

भाग क कम्पनी की प्रोफाइल

1. (क) * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या ( जी एलएन ) ...

2. (क) कम्पनी का नाम ....

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता ...

3. प्रत्येक निदेशक या प्रबंध निदेशक या पूर्णकालिक निदेशक या प्रबंधक के लिए पृथक रूप से उल्लेख किये जाने वाले पिछले तीन वर्ष के दौरान भुगतान किए गए प्रबंधकीय पारश्रमिक

i क. निदेशक का पहचान संख्या (डीआईएन) या' आयकर स्थाई खाता

संख्या(पैन) .

(ख) नाम..

(ग) पदनाम...

(घ) पिछले तीन वर्षों के दौरान संदत्त किया गया प्रबंधकीय पारिश्रमिक निम्नानुसार है -

ii (क) बीजे या आयकर पैन

(ख) नाम...

(ग) पिछले तीन वर्षों के दौरान संदत्त किया गया प्रबंधकीय पारिश्रमिक निम्नानुसार है -

भुगतान की अवधि

परिलब्धियां ( रुपये में)

वेतन (रुपये में)

कमीशन (रुपये में)

अन्य (रुपये में)

यदि नहीं, तो उसमें कारण बताएं

कम्पनी की कुल लागत (रुपये में)

प्रदान की गई सेवा की प्रकृति

क्या सरकार का अनुमोदन प्राप्त कर लिया गया है

धारा 198 के अंर्तगत शुद्ध लाभ का प्रतिशत

से तक 99

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड3 ( ii ) ]

(ii ) ( क) डीआईएन या आयकर पैन.

( ख) नाम..

(ग) पदनाम..

(घ) पिछले तीन वर्षों के दौरान भुगतान किया गया प्रबंधकीय पारिश्रमिक

परिलब्धियां (रुपये में)

कमीशन

(रुपये में)

भुगतान की अवधि

अन्य (रुपये में)

वेतन (रुपये में)

यदि नहीं, तो उसमें कारण बताएं

कम्पनी की कुल लागत (रुपये में)

प्रदान की गई सेवा की प्रकृति

धारा 198 के अंर्तगत शुद्ध लाभ का प्रतिशत

क्या सरकार का अनुमोदन प्राप्त कर लिया गया है

से तक

(iii) . (क) डीआईएन या आयकर पैन ..

.(ग) पदनाम...

(ख) नाम ...

(घ) पिछले तीन वर्षों के दौरान भुगतान किया गया प्रबंधकीय पारिश्रमिक

परिलब्धियां (रुपये में)

कमीशन

(रुपये में)

भुगतान की अवधि

अन्य ( रुपये में)

वेतन (रुपये में)

यदि नहीं, तो उसमें कारण बताएं

कम्पनी की कुल लागत (रुपये में)

प्रदान की गई सेवा की प्रकृति

क्या सरकार का अनुमोदन प्राप्त कर लिया गया

धारा 198के अंर्तगत शुद्ध लाभ का प्रतिशत

है

से तक

4. * गत वर्ष के लेखा परीक्षित तुलन- पत्र के अनुसार प्रभावी पूंजी (रुपये हजार ..

में) .

100

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (ii)]

5. पिछले तीन वर्षों के दौरान कम्पनी की अधिनियम की धारा , 198 के अंतर्गत यथा परिकलित शुद्ध लाभ या हानि;

( i) तारीख से ( ii) . तक

(iii) अधिनियम की धारा 198 के अंतर्गत यथा संगठित शुद्ध लाभ या हानि ( रुपये में) ....

(i) तारीख से ( ii ) .... तक

(iii) अधिनियम की धारा 198 के अंतर्गत यथा संगठित शुद्ध लाभ या हानि (रुपये में) ....

(i) तारीख से ( ii) . तक

(iii ) अधिनियम की धारा 198 के अंतर्गत यथा संगठित शुद्ध लाभ या हानि ( रुपये में) ...

श्रेणी

प्रतिशतता

(क) क्रम संख्या

1. (केन्द्रीय और राज्य) सरकार

सरकारी कंपनियां

2 .

3. प्राइवेट वित्त कंपनियां

4. राष्ट्रीयकृत तथा अन्य बैंक

पारस्परिक निधि

6. जोखिम पूंजी

7 . विदेशी होल्डिंग ( विदेशी संस्थागत निवेशक (को) या विदेशी कम्पनी ( यों) या विदेशी वित्तीय संस्थान (नों) या विदेशी भारतीय (यों) ओवरसीज कारपोरेट निकाय

8. निगम निकाय (उल्लिखित नहीं)

निदेशक या निदेशकों के सम्बंधी

10. अन्य शीर्ष 50 शेयर धारक ( उपर्युक्त सूचीबद्ध के अलावा)

11. भारतीय लोक

12. अन्य

(ख) शेयर धारकों की कुल संख्या ( हजार में) .

भाग ख संकल्प के विशिष्टियां

7 (क) संकल्प जिसके लिए केन्द्र सरकार का अनुमोदन मांगा गया है और उसका औचित्य भारत का राजपत्र असाधारण

101 [ भाग 11- खण्ड 3 ( ii ) ]

(1 ) * निम्न के लिए संकल्प

नियुक्ति या पुनः नियुक्ति अतिरिक्त या अधिक भुगतान का अधित्याग

पारिश्रमिक में वृद्धि

निदेशकों को कमीशन या पारिश्रमिक

निदेशकों की बाबत में विचाराभिव्यक्ति

2 * उसका औचित्य ,

हाँ या नहीं

7. (ख) क्या आवेंदन समय से भरा दिया गया है

7. (ग ) कम्पनी अधिनियम, 1956 की अनुसूची 13 के खंड (क) का कौन सा खण्ड पूरा नहीं है जिसके कारण यह आवेदन भरा जा रहा है । पूर्ण विवरण दें Ι ..

7. (घ) (1 ) क्या प्रस्तावित नियुक्ति व्यक्ति अधिनियम की धारा 267 या धारा 385 या धारा 274 में उल्लखित किसी अर्हता का शिकार है

हाँ या नहीं

(2) यदि हाँ तो तत्संबंधी ब्यैरे दीजिए

7 (ङ) (i ) क्या कम्पनी ने अपने ऋणों (लोक जमा सहित) या ऋण पत्रों को अनुसूची 13 के भाग 2 में यथा विहित उस पर देय ब्याज के पुनर्भुगतान में कोई चूक की है हाँ या नहीं (2) यदि हाँ तो तत्संबंधी विशिष्टियां दीजिए ।

हां या 7 (च) (1 ) क्या प्रस्तावित नियोक्ता अनुसूची 13 के भाग 1 को पूरा कर रहा है नहीं

(2) यदि नहीं तो तत्संबंधी विशिष्टियां दीजिए ।

7. (छ) केन्द्रीय सरकार द्वारा प्रतिमाह प्रस्तावित पारिश्रमिक तथा निर्धारित या अनुमोदित सीमाओं से अधिक भुगतान की राशि

अवधि

*प्रभावी की तारीख

शुद्ध लाभों का प्रतिशत

* कुल (रुपये में)

कमीशन (रुपये में)

अन्य (रुपये में)

' वेतन (रुपये में)

परिलब्धियां

(रुपये में)

से तक

7 (ज) परिस्थितियां जिनके अंतर्गत सीमा से अधिक राशि का भुगतान किया गया 102

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii)]

8. (क) प्रस्तावित नियुक्त व्यक्ति के विशिष्टियां.

(1 ) डीआईएन या आयकर पैन ...

(2) नाम..

(3) पदनाम.

(4) पिता का नाम..

(5) राष्ट्रीयता..

(जन्म खारीख) .

(7) अर्हता.

(8) अनुभव......

(9) जन्म स्थान...

( 10 ) पिछले तीन वर्षों के दौरान आय के विशिष्टियां तथा / या वर्तमान पारिश्रमिक

संगठन

पदनाम

अवधि

कम्पनी की कुल लागत (रुपये में)

से

तक

(ख) यदि प्रस्तावित नियुक्त व्यक्ति विदेशी है तो निम्नलिखित विशिष्टियां भी दीजिए

(i) देश....

(ii) पासपोर्ट नम्बर...

(iii) जारी की स्रारीख

( iv) पासपोर्ट की वैद्यता.....

(v) जाने का उद्देश्य..

9. क्या धारा 316 या धारा 386 के उपबंधों का अनुसरण किया गया है । हाँ या नहीं या लागू नहीं

यदि हाँ तो कृपया निम्नलिखित विशिष्टियां दीजिए -

i कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन)

ii . कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या (जी एलएन ) ....

भारत का राजपत्र असाधारण

103 [ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

iii . कम्पनी का नाम ..

iv . कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता..

v. व्यवसाय की प्रकृति.

vi . पिछले 3 वर्षों के कार्य परिणाम

.से (ख) .

तक

(i ) (क) तारीख..

(ग) अधिनियम की धारा 198 के अंतर्गत यथा परिकलित निवल लाभ या हानि ( रुपये में ) ...

(ii ) (क) तारीख . .से (ख) . ..तक

(ग) अधिनियम की धारा 198 के अंतर्गत यथा परिकलित निवल लाभ या हानि (रुपये में) .

( iii) (क) तारीख .. .... से (ख). तक

(ग) अधिनियम की धारा 198 के अंतर्गत यथा परिकलित निवल लाभ या हानि (रुपये में) ...

भाग- ख में संलग्नक

(1 ) समिति के संकल्प निदेशक बोर्ड या शेयर होल्डर्स सहित पारिश्रमिक समिति के संकल्प की प्रति

(2) वित्तीय सस्थान या बैंक जिसमें कम्पनी ने चूक की है से अनापत्ति प्रमाण पत्र

(3) कम्पनी के निदेशक या सचिव से आदेयता प्रमाण पत्र

(4) कम्पनी के पुनःउद्धार हेतु औद्योगिक तथा वित्तीय पुनर्गठन बोडा या वित्तीय संस्थान या बैंक द्वारा अनुमोदित योजना की प्रति

(5) कम्पनी तथा प्रस्तावित नियोक्ता के बीच मसौदा करार की प्रति

(6) कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा 274 के अनुसरण से संबंधित लेखा परीक्षक से प्रमाण पत्र (7) समाचार पत्र की कतरन जिसमें धारा 640 बी के अनुसरण की सूचना प्रकाशित की गई है ।

(8) बीजा की प्रति

(9) धारा 309 (1 ) ( बी) ,, से संबंधित शैक्षिक या व्यावसायिक प्रमाण पत्र की प्रतियां

(10) अधिनियम (या अतिरिक्त शुल्कों वाला पृथक आवेदन है) की धारा 637 बी के अंतर्गत आवेदन

(11 ) पूर्णकालीन चार्टर्ड एकाउंटेंट या कम्पवनी सचिव द्वारा विधिवत सत्यापित अतिरिक्त या अधिक भुगतान से संबंधित परिगणना पत्र की प्रति

(12) अगले 3 वर्षों के व्यापारावर्त्त तथा निवल लाभों के प्रक्षेपण

भाग ग

न्यूनतम पारिश्रमिक या धारा 198 (1 ) या धारा 309 (3 ) के अंर्तगत निर्धारित सीमाओं से अधिक पारिश्रमिक के भुगतान के अनुमोदन हेतु केन्द्र सरकार को आवेदन 104

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii )]

8. क्या कम्पनी का धारा 198 (1 ) या धारा 309(3) के अंतर्गत लाभों की अनुपस्थिति या अपर्याप्तता में न्यूनतम पारिश्रमिक या निर्धारित सीमाओं से अधिक पारिश्रमिक के भुगतान का संकल्प है ।

(1) संगत संकल्प

टिप्पण - भाग ग के अंतर्गत आवेदन के संबंध में अलग से आवेदन शुल्क का भुगतान किया जाए ।

संलग्नक

1. अन्य संलग्नक, यदि कोई हो संलग्नकों की सूची

घोषणा

के संकल्प के द्वारा इस आवेदन को हस्ताक्षर तथा मुझे निदेशक मंडल के तारीख *

प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्न के द्वारा अंकीय हस्ताक्षरित किया जाए

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.........

केवल कार्यालय प्रयोग हेतु -

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर ..

इस ई प्ररूप को एतदद्वारा रजिस्ट्रीकृत किया जाता है ...

इस ई- प्ररूप को एतदद्वारा निरस्त किया जाता है .

(क झ) प्ररूप सं . 25 ख के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा, अर्थात :

प्ररूप 25ख

प्रबंधन, पूर्णकालिक या गैर-आवर्तिक निदेशकों से संबंधित उपबंधों के संशोधन के अनुमोदन हेतु केन्द्र सरकार को आवेदन प्ररूप

(कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा 268 के अनुसरण में )

टिप्पण - चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1. (क) कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन ) (ख) कम्पनी की विश्व अवस्थिति संख्या ( जीएलएन) .

2. (क) कम्पनी का नाम...

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता......

3. निदेशकों की संख्या .

4. * संकल्प और कारण जिसके लिए सरकार का अनुमोदन मांगा गया है.....

105

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii ) ]

नहीं 5 (क) * क्या संकल्प को निदेशक बोर्ड द्वारा अनुमोदित कर दिया गया है हाँ

(ख) क्या संकल्प को कम्पनी द्वारा आम बैठक में अनुमोदित कर दिया गया था

हाँ नहीं

हाँ

6. (क) क्या कम्पनी ने बैंकों या वित्तीय संस्थानों से कोई ऋण लिया है नहीं (ख) क्या बैंकों या वित्तीय संस्थानों के पास कम्पनी का कोई शेयर है हाँ नहीं संलग्नक

1. * बोर्ड और कम्पनी के सामान्य निकाय की बैठक के संकल्प सहित कार्यवाहियों की प्रतियां

2. * समाचार- पत्र की कतरन जिसमें धारा 640 बी के अनुसरण की सूचना प्रकाशित हुई है ।

3. संबंधित बैंकों या वित्तीय संस्थानों से अनापत्ति प्रमाण-पत्र

4. अन्य संलग्नक यदि कोई हों

संलग्नकों की सूची

घोषणा

भेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास में इस आवेदन तथा इसके संलग्नकों में दीं गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

भुझे निदेशक मंडल के तारीख * के संकल्प के द्वारा इस आवेदन पर हस्ताक्षर करने और उसे प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किए जाएगें

कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव.........

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतु -

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर..

यह ई- प्ररूप को अनुमोदित किया जाता है ...

इस ई - प्ररूप को निरस्त किया जाता है .

(कठ ) प्ररूप 25 ग के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा , अर्थात

प्ररूप 25 ग

प्रबंध निदेशक या पूर्णकालिक निदेशक या प्रबंधक की नियुक्ति का विवरण

कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा 269(2 ) तथा अनुसूची 13 के अनुसरण में

टिप्पण * चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरें ।

1. (क) * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या (सीआईएन)

(ख) कम्पनी की विश्व अवस्थिति संख्या (जीएलएन) ..............

2. (क) कम्पनी का नाम..

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता.

370GI/2006-14 106

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC, 3 ( ii) )

3. (क) निदेशक की पहचान संख्या (डीआईएन) या आयकर स्थाई खाता संख्या

(पैन).

(ख) नाम..

4. * पदनाम .. .प्रबंधक...

पूर्णकालिक निदेशक. ... प्रबंध निदेशक.

5. निदेशक बोर्ड द्वारा संकल्प की तारीख....

6. ' नियुक्ति की प्रभावी तारीख

7. पारिश्रमिक सहित निबंधन और शर्तें .... प्रतिमाह प्रतिवर्ष

(क) वेतन (रुपये में) ....

(ख) अनुलाभ ( रुपये में) .................

(ग) अन्य ( रुपये में) .

(घ) (क) से ( ग) तक कुल ( रुपये में) .

(ङ) नियुक्ति की अवधि तारीख से .... तक

(च) अन्य निबंधन यदि कोई हों.

8. नियुक्ति को अनुमोदित करते समय शेयर होल्डरों द्वारा पारित संकल्प की तारीख , यदि कोई हो.

9. संबंधित प्ररूप 23 की सर्विस अनुरोध संख्या.

संलग्नक

1. बोर्ड के संकल्प की प्रति

सलग्नकों की सूची

2. शेयर होल्डर के संकल्प की प्रति

3. अन्य संलग्नक, यदि कोई हो

प्रमाण-पत्र

प्रमाणित किया जाता है कि कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 269 के साथ पढ़े जाने वाली अनुसूची xiii की अपेक्षाओं का पालन किया गया है ।

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास में इस प्ररूप और इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही तथा पूर्ण है ।

के संकल्प के द्वारा इस प्ररूप पर हस्ताक्षर तथा हमें निदेशक मंडल के तारीख *

प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षरित किया जाए

1. कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव

2. चार्टर्ड एकांउंटेंट या लागत एकांउंटेंट या कम्पनी सचिव (पूर्णकालिक )

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतु -

यह ई- प्ररूप को रजिस्ट्रीकृत किया जाता

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर ..

[ भाग ।। -खण्ड 3 ( ii) ]

107

भारत का राजपत्र असाधारण

(कङ )प्ररूप संख्या29 और 32 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप 32 रखा जाएगा, अर्थात

प्ररूप 32

(कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 303 (2 ) , 264(1 ) या266 (1 ) (क ) तथा 266(1 ) ( ख) (iii ) के अनुसरण में)

योग्यता शेयर लेने तथा भुगतान करने के लिए कम्पनी तथा/ अथवा उपक्रम के प्रबंध निदेशक अथवा निदेशक अथवा प्रबंधक अथवा सचिव की नियुक्ति के रूप में कार्य करने के लिए प्रबंध निदेशक, निदेशक , प्रबंधक तथा सचिव के और उनमें परिवर्तन अथवा अभ्यर्थी की सहमति के ब्यौरे

1. * यह फार्म

नई कम्पनी विद्यमान कम्पनी के लिए है

2(क) कम्पनी का निगमन पहचान नम्बर (सीआईएन) अथवा फार्म 1 ए की सन्दर्भ संख्या

(ख) कम्पनी की वैश्विक स्थान संख्या

3 (क) . कम्पनी का नाम

(ख) कम्पनी के पंजीकृत कार्यालय का पता

4. प्रबंध निदेशक, निदेशक (कों) प्रबंधक सचिव की संख्या

(प्ररूप में जिन प्रबंध निदेशक , निदेशकों, प्रबंधकों तथा सचिव के लिए भरे जाने की आवश्यकता है, उनकी कुल संख्या डालें अन्य प्रबंध निदेशक, निदेशक प्रबंध सचिव कीविशिष्टियां भेजने के लिए अंडेडम प्ररूप 32का उपयोग करें)

प्रबंध निदेशक , अथवा निदेशक ( कों) अथवा प्रबंधक अथवा सचिव के ब्यौरे - I भाग- I

*निदेशक का पहचान सं. (डीआईएन) अथवा आयकर स्थायी खाता सं .

नाम

निदेशक के पदनाम में परिवर्तन

विराम

नियुक्ति

फोटो नत्थी करें

पति का नाम

पिता का नाम

पदनाम

राष्ट्रीयता

उस निदेशक का डीआईएन जिसका नियुक्त व्यक्ति विकल्प है

उस निदेशक का नाम जिसका नियुक्त व्यक्ति विकल्प है

उस कम्पनी अथवा संस्था का नाम जिसका नामिती नियुक्ति व्यक्ति है

जन्म की तारीख

(दिवस/ माह/ वर्ष) नियुक्ति की तारीख

(दिवस/माह/ वर्ष) THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

108

आयकर स्थाई खाता नं. (पीएएन) * मतदाता पहचान पत्र सं. अन्य (विनिर्दिष्ट करें)

* स्थायी आवासीय पता

नगर

देश

फोन

ई-मेल आई डी

[PART 11-SEC . 3( ii) ]

पासपोर्ट नम्बर

* राज्य

* पिन कोड

फैक्स

नहीं

हां क्या वर्तमान आवासीय पता स्थायी आवासीय पते के समान है

वर्तमान आवासीय पता

नगर

देश

फोन

अन्य स्थानों में रूचि

अन्य कम्पनियों में निदेशक पद

(1 ) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(2) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम. पदनाम

(3) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(4) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(5) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(6) कम्पनी का सीआईएन कम्पानी का नाम पदनाम

(7) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

राज्य

* पिन कोड

फैक्स

नहीं

हां 109

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II - खण्ड 3 ( ii) ]

(8) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम

पदनाम

(9) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम

पदनाम

(10) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम

पदनाम

(11 ) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम

पदनाम

(12) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(13) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम

पदनाम

(14) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम

पदनाम

पहले सभी भरे (15) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम

पदनाम

नहीं

हां

साझेदारी फर्म में ली गयी साझेदारी

यदि हां तो, साझेदारी फर्म का नाम पता

राज्य

शहर देश

पिन कोड

हां

नहीं

* साझेदारी फर्म में ली गयी साझेदारी

यदि हां तो, एक मात्र साझेदारी फर्म का नाम पता

राज्य

नगर देश

पिन कोड 110

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii ) ]

भाग - II

सचिव प्रबंध निदेशक एतद्वारा पुष्टि की जाती है कि ऊपर उल्लिखित --- निदेशक ---प्रबंधक

के कारण

(दिवस/माह/ वर्ष) से कम्पनी से सम्बद्ध नहीं है।

प्रबंध निदेशक , अथवा निदेशक ( कों) अथवा प्रबंधक अथवा सचिव के ब्यौरे - II

भाग- I

आयकर पीएएन अथवा डीआईएन

नाम

विराम

निदेशक के पदनाम में परिवर्तन

नियुक्ति

फोटो संलग्न करें

पति का नाम

पिता का नाम

* पदनाम

* राष्ट्रीयता

उस निदेशक का डीआईएन जिसका नियुक्त व्यक्ति विकल्प है

उस निदेशक का नाम जिसका नियुक्त व्यक्ति विकल्प है

उस कम्पनी अथवा संस्था का नाम जिसका नामिती नियुक्ति व्यक्ति है

* जन्म तिथि

(दिवस/माह/वर्ष)

नियुक्ति की तारीख

(दिवस/माह/वर्ष)

आयकर स्थाई खाता नं . (पीएएन )

पासपोर्ट नम्बर

* मतदाता पहचान पत्र नं.

अन्य (लिखें)

* स्थायी आवासीय पता

राज्य

शहर

देश

पिन कोड

फैक्स

फोन

ई-मेल आई डी

नहीं

क्या वर्तमान आवासीय पता स्थायी आवासीय पते के समान है हां

वर्तमान आवासीय पता

* राज्य

नगर

* पिन कोड

देश

फैक्स

फोन 111

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।। - खण्ड 3 ( ii ) ]

अन्य अस्तित्वों में रूचि

हां

* अन्य कम्पनियों में निदेशक पद

नहीं

(1 ) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदंनाम

(2) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(3) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(4) कम्पनी का सीआईएन. कम्पनी का नाम पदनाम

(5) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(6) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(7) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(8) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(9) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

( 10) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(11 ) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(12) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम 112

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

( 13) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम

पदनाम

( 14) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम

पदनाम

पहले सभी करें ( 15) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम

पदनाम

स्वत्वधारी फर्म में ली गयी साझेदारी

हां

नहीं

यदि हां तो,

साझेदारी फर्म का नाम

पता

नगर

राज्य

देश

पिन कोड

स्वत्वधारी फर्म में ली गयी साझेदारी

नहीं

हां

यदि हां तो, एक मात्र स्वत्वधारी फर्म का नाम

पता

नगर

राज्य

देश

पिन कोड

भाग- II

--- निदेशक

---प्रबंधक सचिव प्रबंध निदेशक एतद्वारा पुष्टि की जाती है कि ऊपर उल्लिखित के कारण

(दिवस/माह/ वर्ष) से कम्पनी से सम्बद्ध नहीं है ।

सत्यापन

मैं यह प्रमाणित करता हूं कि उपर्युक्त भाग I तथा II में दी गयी सूचना मेरी जानकारी और विचार में सत्य है ।

2. एतद्वारा यह भी प्रमाणित किया जाता है कि नियुक्त किए गए व्यक्तियों को प्रबंध निदेशक, निदेशक (कों) प्रबंधक अथवा सचिव की सहमति को इस ई - फार्म में एक संलग्नक की भांति पुष्ट किया गया है।

113

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग ।। - खण्ड 3 ( ii) ]

संलग्नक :

1. मुद्रांक शुल्क, जिसमें योग्यता शेयर शामिल है के भुगतान का प्रभाव (यदि निदेशक सहमति देते समय कम से कम एक शेयर का भुगतान करने को सत्यत होता है तो इसे अवश्य भरा जाय)

2. नियुक्त किए गए प्रबंध निदेशक, निदेशक (कों) , प्रबंधक अथवा सचिव की सहमति (यां )

3. योग्यता शेयरों से संबंधित घोषणा

4. संक्षिप्त विराम का प्रमाण

5. अन्य संलग्नक यदि कोई हों

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरी जानकारी और विचार में इस प्ररूप और इसकै संलग्नकों में दी गयी सूचना सही और पूर्ण हैं ।

मुझे निदेशक बोर्ड के दिनांक * --

(दिवस/माह/वर्ष) के प्रस्ताव द्वारा हस्ताक्षर करने और यह फार्म प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है।

मुझे इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करने तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है।

निम्नलिखित द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किया जाय

कम्पनी के प्रबंध निदेशक अथवा निदेशक अथवा प्रबंधक अथवा सचिव

प्रमाण पत्र

एतद्वारा यह प्रमाणित किया जाता है कि उपर्युक्त ब्यौरों को मैंने सत्यापित कर दिया है और उन्हें सत्य तथा ठीक पाया है ।

चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट अथवा लागत एकाउन्टेन्ट अथवा कम्पनी सचिव (पूर्ण-कालिक)

प्ररूप जांच लें

संशोधन करें

प्रस्तुत करें

पूर्वसंवीक्षा

केवल कार्यालय में प्रयोग के लिए :

यह ई - फार्म यहां रजिस्ट्रीकृत किया जाता है

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर

370 G1/2006-15 114

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3( ii))

प्ररूप 32

(कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 303 (2) , 264(2) अथवा 266(क) और 266 (1 ) ( ख) प्ररूप) के अनुसरण में)

फार्म 32 का परिशिष्ट

योग्यता शेयर लेने तथा भुगतान करने के लिए कम्पनी तथा/अथवा उपक्रम के प्रबंध निदेशक अथवा निदेशक अथवा प्रबंधक अथवा सचिव के रूप में कार्य करने के लिए प्रबंध निदेशक , निदेशक, प्रबंधक तथा सचिव की नियुक्ति और उनमें परिवर्तन अथवा अभ्यर्थी की सहमति के ब्यौरे

टिप्पण - चिन्हित सभी खानों को अवश्य भरा जाय ।

1. * यह फार्म

नई कम्पनी मौजूदा कम्पनी के लिए है

2 (क) * कम्पनी का निगम पहचान नम्बर (सीआईएन) अथवा फार्म 1 ए की सन्दर्भ

संख्यां

(ख) कम्पनी की वैश्विक स्थान संख्या

3(क). कम्पनी का नाम

(ख) कम्पनी के पंजीकृत कार्यालय का पता

के 4. इस प्ररूप में प्रबंध निदेशक अथवा निदेशक (कों) प्रबंधक अथर्वा सचिव ब्यौरें दिए गए हैं ।

प्रबंध निदेशक , अथवा निदेशक ( कों) अथवा प्रबंधक अथवा सचिव के ब्यौरे - I भाग- I

* निदेशक का पहचान सं. (डीआईएन) अथवा आयकर स्थायी खाता सं.

नाम

---- नियुक्ति विराम निदेशक के पदनाम में परिवर्तन

फोटो नत्थी करें

पति का नाम

पिता का नाम

पदनाम

राष्ट्रीयता

उस निदेशक का डीआईएन जिसका नियुक्त व्यक्ति विकल्प है

उस निदेशक का नाम जिसका नियुक्त व्यक्ति विकल्प है

उस कम्पनी अथवा संस्था का नाम जिसका नामिती नियुक्ति व्यक्ति है जन्म की तारीख

(दिवस/माह/ वर्ष) नियुक्ति की तारीख

(दिवस/माह/ वर्ष)

आयकर स्थाई खाता नं. (पीएएन)

पासपोर्ट नम्बर

* मतदाता पहचान पत्र सं .

अन्य (विनिर्दिष्ट करें) भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

* स्थायी आवासीय पता

नगर

देश

फोन

ई-मेल आई डी

115

राज्य

पिन कोड

फैक्स

क्या वर्तमान आवासीय पता स्थायी आवासीय पते के समान है

वर्तमान आवासीय पता

नगर

देश

फोन

अन्य स्थानों में रूचि

* अन्य कम्पनियों में निदेशक पद

(1 ) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(2) कम्पनी का सीआईएन

कम्पनी का नाम पदनाम

(3) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(4) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(5) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(6) कम्पनी का सीआईएन कभ्पनी का नाम पदनाम

(7) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

नहीं

हां

राज्य

पिन कोड

फैक्स

हां

नहीं 116

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC . 3 (ii) ]

(8) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(9) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(10) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

( 11 ) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(12) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(13) कम्पनी का सीआईएन कम्पमी का नाम पदनाम

(14) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

पहले सभी भरे (15) कम्पनी का सीआईएन कम्पमी का नाम पदनाम

नहीं

सांझेदारी फर्म में ली गयी साझेदारी हां

यदि हां तो, साझेदारी फर्म का नाम पता

राज्य

पिन कोड

शहर देश

हां

नहीं

* साझेदारी फर्म में ली गयी साझेदारी

यदि हां तो, एक मात्र साझेदारी फर्म का नाम पता

राज्य

पिन कोड

नगर देश [भाग II- खण्ड 3(ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

117

भाग - II

एतद्वारा पुष्टि की जाती है कि ऊपर उल्लिखित -निदेशक प्रबंधक सचिव प्रबंध निदेशक के कारण (दिवस/माह/ वर्ष) से कम्पनी से सम्बद्ध नहीं है ।

प्रबंध निदेशक, अथवा निदेशक ( कों) अथवा प्रबंधक अथवा सचिव के ब्यौरे - II

भाग- I

आयकर पीएएन अथवा डीआईएन

नाम

विराम

निदेशक के पदनाम में परिवर्तन

- नियुक्ति

फोटो संलग्न करें

पतिका नाम

पिता का नाम

पदनाम

राष्ट्रीयता

उस निदेशक का नाम जिसका नियुक्त व्यक्ति विकल्प है उस निदेशक का डीआईएन जिसका नियुक्त व्यक्ति विकल्प है 1 उस कम्पनी अथवा संस्था का नाम जिसका नामिती नियुक्ति व्यक्ति है

जन्म तिथि

(दिवस/माह/वर्ष) नियुक्ति की तारीख

(दिवस/माह/ वर्ष) आयकर स्थाई खाता नं. (पीएएन)

मतदाता पहचान पत्र नं .

पासपोर्ट नम्बर

अन्य (लिखें)

*स्थायी आवासीय पता

शहर

राज्य

देश

पिन कोड

फोन

फैक्स

ई-मेल आई डी

क्या वर्तमान आवासीय पता स्थायी आवासीय पते के समान है हां

नहीं

वर्तमान आवासीय पता

नगर

राज्य

देश

* पिन कोड

फैक्स

फोन 118

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[ PART II-SEC . 3 (ii)]

अन्य अस्तित्वों में रूचि

* अन्य कम्पनियों में निदेशक पद

हां

नहीं

(1 ) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(2) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(3) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(4) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(5) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(6) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(7) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(8) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(9) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(10) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(11 ) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम

(12) कम्पनी का सीआईएन कम्पनी का नाम पदनाम 119

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3( ii ) ]

( 13 ) कम्पनी का सीआईएन

कम्पनी का नाम

पदनाम

(14) कम्पनी का सीआईएन

कम्पनी का नाम

पदनाम

पहले सभी करें (15) कम्पनी का सीआईएन

कम्पनी का नाम

पदनाम

स्वत्वधारी फर्म में ली गयी साझेदारी

नहीं

हां

यदि हां तो,

साझेदारी फर्म का नाम

पता

नगर

राज्य

देश

पिन कोड

स्वत्वधारी फर्म में ली गयी साझेदारी

हां

नहीं

यदि हां तो,

एक मात्र स्वत्वधारी फर्म का नाम

पता

नगर

राज्य

देश

पिन कोड

भाग - II

--- निदेशक प्रबंधक सचिव प्रबंध निदेशक एतद्वारा पुष्टि की जाती है कि ऊपर उल्लिखित

के कारण

(दिवस/ माह/ वर्ष) से कम्पनी से सम्बद्ध नहीं है ।

सत्यापन

1. मैं यह प्रमाणित करता हूं कि उपर्युक्त भाग I तथा II में दी गयी सूचना मेरी जानकारी और विचार में सत्य है ।

120

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3(ii)]

संलग्नक :

2. नियुक्त किए गए प्रबंध निदेशक, निदेशक (कों) , प्रबंधक अथवा सचिव की सहमति ( यां)

3. योग्यता शेयरों से संबंधित घोषणा

4. संक्षिप्त विराम का प्रमाण

5. अन्य संलग्नक यदि कोई हों

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरी जानकारी और विचार में इस प्ररूप और इसके संलग्नकों में दी गयी सूचना सही और पूर्ण हैं।

मुझे निदेशक बोर्ड के दिनांक * .

(दिवस/ माह/ वर्ष) के प्रस्ताव द्वारा हस्ताक्षर करने और यह फार्म प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

मुझे इस फार्म पर हस्ताक्षर करने तथा प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है।

निम्नलिखित द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किया जाय

कम्पनी के प्रबंध निदेशक अथवा निदेशक अथवा प्रबंधक अथवा सचिव

प्रमाण पत्र

एतद्द्वारा यह प्रमाणित किया जाता है कि उपर्युक्त ब्यौरों को मैंने सत्यापित कर दिया है और उन्हें सत्य तथा ठीक पाया है ।

चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट अथवा लागत एकाउन्टेन्ट अथवा कम्पनी सचिव (पूर्ण-कालिक)

प्ररूप जांच लें

संशोधन करें

पूर्वसंवीक्षा

प्रस्तुत करें

: केवल कार्यालय में प्रयोग के लिए

यह ई - फार्म यहां रजिस्ट्रीकृत किया जाता है

प्राधिकृत अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग ।।- खण्ड 3 ( ii ) ]

121

प्ररूप संख्या 35 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा, अर्थात

फार्म 35क

(कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा 395 (4क) (क) (i ) के अनुसरण में)

शेयरों के अंतरणों में शामिल किसी योजना अथवा संविदा अथवा अंतरितीक कम्पनी से अंतरिती कम्पनी में शेयरों के किसी वर्ग के कोई प्रस्ताव के संबंध में प्रस्तुत की जानी वाली सूचना किसी ऐसी स्कीम या संविदा के संबंध में दी जाने वाली जानकारी जिसमें अंतरक कम्पनी से अंतरिती कम्पनी में शेयरों या किसी की की शेयरों का अन्तरण अंनतिलित है

टिप्पण चिन्हित सभी खानों को अवश्य भरा जाय ।

1. (क) अंतरिती कम्पनी का निगमित पहचान सं

(सीआईएन).

(ख) . अंत्तरिती कम्पनी का वैश्विक स्थान संख्या

(जीएलएन)

2(क) . अंतरिती कम्पनी का नाम

(ख) . अंतरिती कम्पनी के पंजीकृत कार्यालय का पता

3(क) . * पूंजीगत ढांचा

(रू. में)

संदत्त पूंजी

(ख) अंतरिती कम्पनी के निदेशकों, प्रबंधकों, प्रबंध निदेशकों के शेयर धारण का विस्तार

शेवर धारक का नाम

शेयर का प्रकार

शेयरों की संख्या प्रत्ति शेयर मूल्य (रु . )

370G1 /2006-16 122

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II -SEC. 3 (ii)]

(12) अंतरक कम्पनी के निदेशकों, प्रबंधकों, प्रबंध निदेशक के शेयर धारण का विस्तार

शेयर धारक का नाम

शेयर का प्रकार

प्रति शेयर मूल्य (रू.)

शेयरों की संख्या

नहीं (घ) कम्पनी की ओर से किसी अन्य व्यक्ति द्वारा की गयी पेशकश ----हां

(ङ) कम्पनी के अन्य व्यक्ति की रूचि का ब्यौरा दें

4(क) , अंतरक कम्पनी का सीआईएन

(ख) . अंतरक कम्पनी का जीएलएन

5(क) . अंतरक कम्पनी का नाम

(ख) .अंतरक कम्पनी के पंजीकृत कार्यालय का पता

6(क) . पूंजीगत ढांचा

संदत्त पूंजी

(रू. में)

ख) अंतरितक कम्पनी के निदेशकों, प्रबंधकों, प्रबंध निदेशक के शेयर धारण का विवरण

(

शेयर का प्रकार

शेयर धारक का नाम

प्रति शेयर मूल्य (रू . )

शेयरों की संख्या [ भाग ।। - खण्ड 3( ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

123

(ग) अंतरिती कम्पनी के निदेशकों, प्रबंधकों, प्रबंध निदेशक के शेयर धारण का विवरण

शेयर धारक का नाम

शेयर का प्रकार

प्रति शेयर मूल्य ( रु. )

शेयरों की संख्या

7. * अंतरिती कम्पनी के शेयरों की खरीद करने हेतु प्रस्थापित किया गया मूल्य प्रतिफल । यदि विचार कैश के अलावा है तो उसका पूर्ण विवरण और जहां ऐसे विचार शामिल है अंतरितकि कम्पनी में शेयरों का आबंटन , शेयरों के पूर्ण विवरण और उनके साथ संलग्न अधिकारों को दर्शाया जाएगा और अंतरिक कम्पनी के शेयरों के मूल्यांकन का आधार। यदि कहीं अंतरितक कम्पनी के शेयरों के आंबटन का विचार है तो आबंटन किए जाने हेतु प्रस्तावित अंतरिती कम्पनी के शेयरों के मूल्यांकन के पूर्ण विवरण भी प्रस्तुत किए जाएं ।

नकद से भिन्न

8. * प्रतिफल का स्वरूप नकद

9. यदि नकद का विचार है तो वह स्रोत जिससे अंतरिती कम्पनी उक्त शेयरों क का किस स्स्रोत अदायगी करने का प्रस्ताव है ।

10. * अंतरक कम्पनी के निदेशकों के द्वारा अपनी कम्पनी के सदस्यों द्वारा स्वीकृति हेतु पेशकश की गयी सिफारिशों के कारण क्या है । अंतरितक कम्पनी के सदस्यों की प्रत्येकक सिफारिश में अंतरितक कम्पनी के निदेशकों, प्रबंधनों, प्रबंध निदेशकों, के भी ब्यौरे दिए जाएं ।

संलग्नक 124

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (ii) ]

1. पेशकश से पूर्व के दो वर्षों में अंतरक कम्पनी के निदेशकों प्रबंध प्रबंध निदेशकों द्वारा अपने शेयरों के अतरण काक ब्यौरा

2. अंतरक कम्पनी द्वारा शेयरों के मूल्यांकन का विवरण ।

3. प्रस्थापना संबंधी लेखापरीखक का प्रमा पत्र ।

4. प्रथापना संबंधी दस्तावेज में अंतरिती कम्पनी के द्वारा या उसकी ओ अन्तर्विष्ट किया जाएका कि कम्पनी ने यह सुनिश्चित किया है कि आं रहेगी उन उपायों का विवरण नकद राशि उलब्ध

5. अंतरिती कम्पनी द्वारा शेयरों के मूल्यांकन का विवरण

6. वैकल्पिक संलग्न यदि कोई हो

घोषणा।

इस प्ररूप और इसके संलग्नों में दी गई जानकारी मेरे ज्ञान और विश्वास में सही और पूर्ण है । मुझे निदेशक मंडल के तारीख के संकल्प द्वारा इस प्ररूप को हस्ताक्षर करने तथा प्रस्तुत करने के लिए सम्यक रूप से प्राधिकृत किया गया है ।

निम्न द्वारा डिजिटली हस्ताक्षर किया जाए

संलग्नकों की सूची

आंतरिक कम्पनी के प्रबंध नि देशक

या निदेशक या प्रबंधक

अथवा सचिव

प्रमाण पत्र

मैं श्री/ सुश्री

पदनाम ..

अंतरक कम्पीन

का नाम) के लेखा परीक्षक के तौर पर प्रमाणित करता हूं कि प्रस्थापन या सिफारिश में अनतर्विष्ट की गयी सूचना सही है ।

लेखा परीक्षक ( प्रमाणित करने वाला व्यक्ति)

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतु

इस ई - प्ररूप को एतदद्वारा रजिस्ट्रीकृत किया जाता है

प्राधिकारी अधिकारी का डिजिटल हस्ताक्षर 125

भारत का राजपत्र : असाधारण

भाग 11 - खण्ड 3 ( 11 ) ]

(क ठ) प्ररूप सं.36 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा, अर्थात :

फार्म 36

प्राप्तकर्ता अथवा प्रबंधक की प्राप्ति तथा भुगतान का सार

(कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 421 के साथ पढ़ी जाने वाली धारा 424 तथा धारा 600 के अनुसरण में)

नोटः चिन्हित सभी खानों को अवश्य भरा जाय।

1 (क) कारपोरेट पहचान नं. (सी.आई.एन.) अथवा कम्पनी का विदेशी कम्पनी पंजीयन नं.

(ख) कम्पनी का वैश्विक स्थान नम्बर ( जी.एल.एन.)

2 (क) कम्पनी का नाम

(ख) कम्पनी के भारतीय व्यवसाय के पंजीकृत कार्यालय अथवा प्रमुख स्थान का पता....

3. प्राप्तकर्ता अथवा प्रबन्धक का ब्यौरा

(क) *आयकर स्थायी खाता नं. (पैन)

(ख) नाम

(ग) * पता

(घ) * शहर

(ड.) * राज्य

(च) * देश

(छ) * पिन कोड

4. चार्ज पहचान ( आई.डी. ) नम्बर

5. * उपकरण अथवा अदालती आदेश के ब्यौरे

(क) उपकरण अथवा अदालती आदेश का विवरण

(दिन/माह/ वर्ष)

(ख) उपकरण अथवा अदालती आदेश की तारीख

6. सामान्य अवधि

(दिन/माह/वर्ष)

(क) *

(बिन/माह/वर्ष) से (ख)...............

7. * प्राप्तियों की संख्या ...................

8. * अदायगियों की संख्या ................

9. * निष्कर्ष (कृपया इसके लिए अगले पेज पर देखें) 126

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

प्राप्तियां

विवरण

क्र.सं.

[ PART II- SEC . 3 ( ii) ]

भुगतान

विवरण

राशि (रू. में) क्र.सं.

आगे ले जाया गया

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23 .
24.
25.
26 .
27.
 28.
 29.
 30.
 31.
 32.
 33.

राशि ( रू. में)

आगे ले जाया गया

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23 .
24.
25.
26.
27.
28.
29.
 30.
 31.
 32.
 33.

[ भाग II- खण्ड 3( ii) ]

प्राप्तियां

विवरण

क्र.सं.

आगे ले जाया गया

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

46.

47.

48.

49.

50.

51.

52.

53.

54.

55.

56.

57 .

58.

59.

60.

61.

62.

63.

64.

65.

66.

68.

69.

70.

127 भारत का राजपत्र असाधारण

भुगतान

राशि (रू. में) राशि (रू. में) क्र.सं. विवरण

आगे ले जाया गया

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

46.

47.

48.

49.

50.

51.

52.

53.

54.

55.

56.

57.

58 .

59.

60.

61.

62.

63.

64.

65.

66.

67 .

68.

69.

70 .

128

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

प्राप्तियां

क्र.सं. विवरण

आगे ले जाया गया 71.

72.

73.

74.

75.

76.

77 .

78.

79.

80.

81.

82.

83.

84.

85.

88.

87.

88.

89.

91.

98.

09.

100.

संलग्नक

[PART 1 SEC. 3(ii )]

भुगतान

राशि ( रू. में ) राशि (रू. में) क्र.सं. विवरण

आगे ले जाया गया

71.

72.

73.

74.

75.

76.

77 .

78.

79.

80 .

81.

82.

83.

84.

85.

86.

87.

88.

89.

90.

91.

92.

93.

94.

95.

96.

97.

98.

99.

100.

1. अन्य संलग्नक्र यदि कोई हों

संलग्नकों की सूची [ भाग 11 - खण्ड 3 ( ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

129

घोषणा

मेरी जानकारी और विचार में , इस फार्म और इसके संलग्नकों में दी गयी सूचना सत्य और पूर्ण है। मैं इस फार्म को हस्ताक्षर एवं प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत हूँ ।

प्रबंधक अथवा प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षर किया जाय

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतुः

इस ई - फार्म को एतद्वारा पंजीकृत किया जाता है।

प्राधिकारी अधिकारी का डिजिटल हस्ताक्षर

(क ड) प्ररूप सं .37 और 38 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप 37 रखा जाएगा , अर्थात :

फार्म 37

सार्वजनिक लिमिटेड अथवा निजी लिमिटेड अथवा अनलिमिटेड कम्पनी के तौर पर पंजीकरण हेतु मौजूदा संयुक्त स्टॉक कम्पनी अथवा मौजूदा कम्पनी ( संयुक्त स्टॉक कम्पनी नहीं) द्वारा आवेदन (कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 565, 566, 567 तथा 568 के अनुसरण में)

नोटः * चिन्हित सभी खानों को अवश्य भरा जाय ।

1. * कृपया कम्पनी का प्रकार बताएं मौजूदा कम्पनी ........ संयुक्त स्टाक कम्पनी

2. * फार्म 1 ए सन्दर्भ संख्या

3. कम्पनी के नाम

4. प्रस्तावित कम्पनी का नाम

5. * कम्पनी के उपकरण बनाने की तारीख (दिन/माह/वर्ष)

6. * उपकरण का विवरण.

संलग्नक

1. * कम्पनी के उपकरण बनाने वाली अथवा विनियमित करने वाले कागजो की प्रति

2. अन्य संलग्नक यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरी जानकारी और विचार में , इस फार्म और इसके संलग्नकों में दी गयी सूचना सत्य और पूर्ण है । मैं इस फार्म को हस्ताक्षर एवं प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत हूँ।

डिजिटली हस्ताक्षर किया जाय

कम्पनी के प्रबंध निदेशक अथवा निदेशक अथवा सचिव

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतुः

इस ई- फार्म को एतद्वारा पंजीकृत किया जाता है ।

प्राधिकारी अधिकारी का डिजिटल हस्ताक्षर

370 Gl /2006-17 130

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II--SEC . 3 (ii) )

(क ढ) प्ररूप सं .39 , 40 , 41 और 42 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप 39 रखा जाएगा, अर्थात :

फार्म 39

लिमिटेड कम्पनी के रूप में मौजूदा कम्पनी का पंजीयन

(कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा 565 (1 ) , 567 ( क ) तथा (ग) और 568 ( क) के अनुसरण में)

नोटः * चिन्हित सभी खानों को अवश्य भरा जाय ।

1 . फार्म 1 ए सन्दर्भ संख्या

2. कम्पनी का नाम

3 (क) आज की तारीख

.(दिन/ माह/ वर्ष) तक लिए गए शेयरों की संख्या

इक्विटी

वरीयता

(ख) प्रत्येक शेयर पर अदा की गयी राशि

इक्विटी

(रू.मे)

वरीयता

(रू. में)

भाग क सदस्यों की सूची (धारा 567 के अनुसरण में) कृपया इक्विटी अथवा वरीयता शेयर होल्डरों की अलग सूची संलग्न करें

4. अद्यतन तारीख (दिन/ माह/ वर्ष) तक सदस्यों की सूची

(दिन/ माह/ वर्ष) 5. (क) गारण्टी की राशि घोषित करने वाले प्रस्ताव की तारीख

भाग ख

सीमित दायित्व के साथ पंजीयन को सहमति देने वाला संकल्प ( धारा 565 (1 ) के परंतुक, खंड (6 तथा7) के अनुसरण में

कृपया प्रस्ताव की एक प्रति संलग्न करें.

6. ' सीमित दायित्व के साथ पंजीयन को सहमति देने वाले प्रस्ताव को पारित करने वाली आम बैठक कीतारीख (दिन/माह/ वर्ष)

7. 'आम बैठक का स्थान 131

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II - खण्ड 3( ii ) ]

सत्यापन

हम के निदेशक गम्भीरतापूर्वक और निष्ठापूर्वक घोषणा करते हैं कि विवरण से संबंधित इस घोषणा पत्र के साथ लगाए गए कइ दस्तावेजों के ब्यौरे हमारी जानकारी में सत्य है ।

संलग्नक

1. * लिमिटेड दायित्व के साथ पंजीयन को सहमति देने वाली आम बैठक में पारित प्रस्ताव की प्रति 2. गारण्टी की राशि घोषित करने वाले प्रस्ताव की प्रति

3. अनुसूची 5 में यथावर्णित स्टैण्डर्ड फारमेट में इक्विटी अथवा वरीयता वाले शेयर होल्डरों की सूची 4. अन्य संलग्नक यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरी जानकारी और विचार में, इस फार्म और इसके संलग्नकों में दी गयी सूचना सत्य और पूर्ण है । हम इस फार्म को हस्ताक्षर एवं प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत हूँ ।

डिजिटली हस्ताक्षर किया जाय

कम्पनी के दो निदेशक

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतुः

इस ई -फार्म को एतद्वारा पंजीकृत किया जाता है।

प्राधिकारी अधिकारी का डिजिटल हस्ताक्षर 132

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II- SEC . 3 (ii ) ]

(क ण) प्ररूप सं .44 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा , अर्थात

फार्म 44

विदेशी कम्पनी द्वारा पंजीयन हेतु प्रस्तुत किए गए दस्तावेज

(कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 592 के अनुसरण में)

नोट - * चिन्हित सभी खानें अवश्य भरे जाएं

1. * कम्पनी का नाम

2. * वह देश जहाँ कम्पनी पंजीकृत है

3. * भारत में व्यवसाय के प्रमुख स्थान का राज्य

4. * भारत में व्यवसाय के प्रमुख स्थान की स्थापना की तारीख ....... (दिन/माह/वर्ष)

5 (क) विदेशी कम्पनी ( उपधारा ( 1 ) (ख) देखें) के पंजीकृत अथवा प्रमुख कार्यालय का पूरा पता

(ख) शहर

(ग) राज्य

(घ) देश

(ड. ) पिन कोड

भारत में रहने वाले और इस प्रक्रिया के कम्पनी सर्विस की ओर से स्वीकार करने हेतु प्राधिकृत व्यक्तियों की सूची और कोई सूचना अथवा अन्य दस्तावेज

6. * प्राधिकृत व्यक्तियों की संख्या प्राधिकृत व्यक्तियों के ब्यौरे

(1 ) * आयकर स्थायी खाता सं. (पैन)

* विदेशी कम्पनी की ओर से स्वीकार करने हेतु प्राधिकृत भारत में निवास करने वाले व्यक्ति का नाम..

उपनाम

* ....... पिता का नाम पति का नाम..

पदनाम

व्यवसाय

राष्ट्रीयता

यदि पहले से कम्पनी के निदेशक अथवा प्रोमोटर हैं तो कारपोरेट पहचान नं...........

*जन्म तिथि

* स्थायी आवासीय पता 133

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।। - खण्ड 3 (ii) ]

*शहर

*राज्य

पिन कोड

*देश

फैक्स

फोन

ई- मेल आई डी

क्या वर्तमान आवासीय पता स्थायी आवासीय पते के समान है ........ हाँ नहीं.

* वर्तमान आवासीय पता

*शहर

*राज्य

पिन कोड

*देश

फैक्स

फोन

(2) * आयकर स्थायी खाता सं. (पैन)

* विदेशी कम्पनी की ओर से स्वीकार करने हेतु प्राधिकृत भारत में निवास करने वाले व्यक्ति का नाम....

उपनाम

*....... पिता का नाम पति का नाम ...

पदनाम

व्यवसाय

राष्ट्रीयता

यदि पहले से कम्पनी के निदेशक अथवा प्रोमोटर हैं तो कारपोरेट पहचान नं..

*जन्म तिथि

* स्थायी आवासीय पता

*शहर

*राज्य

पिनकोड

*देश

फैक्स

फोन

ई-मेल आई डी

क्या वर्तमान आवासीय पता स्थायी आवासीय पते के समान है हाँ नहीं.

* वर्तमान आवासीय पता

*शहर

*राज्य

पिन कोड

*देश

फैक्स

फोन 134

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

(3) * आयकर स्थायी खाता सं. (पैन)

*विदेशी कम्पनी की ओर से स्वीकार करने हेतु प्राधिकृत भारत में निवास करने वाले व्यक्ति का नाम..

उपनाम

* ....... पिता का नाम पति का नाम..

* पदनाम

व्यवसाय

राष्ट्रीयता

यदि पहले से कम्पनी के निदेशक अथवा प्रोमोटर हैं तो कारपोरेट पहचान नं ....

*जन्म तिथि

* स्थायी आवासीय पता

*शहर

* राज्य

* देश

पिन कोड

फोन

फैक्स

ई- मेल आई डी

क्या वर्तमान आवासीय पता स्थायी आवासीय पते के समान है ........ हाँ नहीं.

* वर्तमान आवासीय पता

* शहर

*राज्य

*देश

पिन कोड

फोन

फैक्स

(4) * आयकर स्थायी खाता सं. (पैन)

उपनाम

.पिता का नाम ... पति का नाम..

पदनाम

व्यवसाय

राष्ट्रीयता

यदि पहले से कम्पनी के निदेशक अथवा प्रोमोटर हैं तो कारपोरेट पहचान नं......................

*जन्म तिथि 135

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।। - खण्ड 3 ( ii ) ]

*स्थायी आवासीय पता

*शहर

* राज्य

*देश

पिन कोड

फैक्स

फोन

ई- मेल आई डी

क्या वर्तमान आवासीय पता स्थायी आवासीय पते के समान है हाँ नहीं.

*वर्तमान आवासीय पता

*शहर

*राज्य

पिन कोड

*देश

फैक्स

फोन

7(क) * भारत में व्यवसाय के प्रमुख स्थान का पता

पता

(ग) जिला

(ख) * शहर

(ड. ) * देश

(घ) * राज्य

(च) * पिन कोड

संलग्नक

1. * चार्टर, सांविधि अथवा ज्ञापन और संगम अनुच्छेद अथवा कम्पनी के संविधान को बनाने अथवा परिभाषित करने वाले अन्य उपकरण

2. यदि उपर्युक्त दस्तावेज अंग्रेजी में नहीं है तो उन दस्तावेजों के अनुवाद करके संलग्न करें

3. * निदेशक (कों) के ब्यौरे - व्यक्तिगत

4. ' निदेशक (कों) के ब्यौरे कारपोरेट निकाय

5. * भारतीय रिजर्व बैंक का अनुमोदन पत्र

6. * सचिव (वों) के ब्यौरे

7. * प्राधिकृत प्रतिनिधि (यों) के पक्ष में पावर आफ अटॉर्नी अथवा बोर्ड के प्रस्ताव

8. अन्य संलग्नक यदि कोई हों

घोषणा

मैं यह सुनिश्चित करता हूँ कि मैं कम्पनी के निदेशक बोर्ड के द्वारा इस फार्म को हस्ताक्षर एवं प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत हूँ और मेरी जानकारी और विचार में, इस फार्म और इसके संलग्नकों में दी गयी सूचना सत्य और पूर्ण है।

136

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

डिजिटली हस्ताक्षर किया जाय

विदेशी कम्पनी के प्राधिकृत अधिकारी

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतुः

इस ई -फार्म को एतद्वारा पंजीकृत किया जाता है ।

प्राधिकारी अधिकारी का डिजिटल हस्ताक्षर

(क त) प्ररूप सं . 49 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा , अर्थात : फार्म 49

चार्टर, सांविधि अथवा ज्ञापन और संगम अनुच्छेद में परिवर्तन, पंजीकृत अथवा प्रमुख कार्यालय और विदेशी कम्पनी के निदेशकों तथा सचिव के पते का रिटर्न

(कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 593 ( क) अथवा ( ख ) अथवा (ग) के अनुपालन में)

नोटः *चिन्हित सभी खानें अवश्य भरे जाएं ।

1 * विदेशी कम्पनी का पंजीयन नं.

2(क) कम्पनी का नाम

(ख) कम्पनी के भारत में व्यवसाय का प्रमुख स्थान का पता

3. * रिटर्न का प्रकार

भाग कः - चार्टर, सांविधि अथवा संगम सापन (एम.ओ.ए.) अथवा संगम अनुच्छेद (ए.ओ.ए. )

भाग खः - पंजीकृत अथवा प्रमुख कार्यालय में परिवर्तन

भाग गः - निदेशकों अथवा सचिवों के ब्यौरे में परिवर्तन

भाग क

चार्टर , सांविधि, ज्ञापन अथवा संगम अनुच्छेद अथवा कम्पनी के संविधान बनाने वाली अथवा परिभाषित करने वाला अन्य उपकरण

4(क) 1. परिवर्तन का संक्षिप्त विवरण

2. असाधारण अथवा वार्षिक आम बैठक की तारीख.......

(दिन/माह/वर्ष) 3. प्रस्ताव का प्रकार साधारण विशिष्ठ 137

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।। - खण्ड 3( ii ) ]

भाग ख

कम्पनी के पंजीकृत अथवा प्रमुख कार्यालय के परिवर्तन का ब्यौरा

1. समावेशन देश के नये पंजीकृत अथवा प्रमुख कार्यालय का पता

4 (ख)

पता

*शहर

*राज्य

*देश

पिन कोड

2. परिवर्तन की तारीख (दिन/माह/ वर्ष)

भाग ग

निदेशकों अथवा सचिवों के ब्यौरे में परिवर्तन

4(ग) परिवर्तन की तारीख (नवीनतम तारीख डालें) (दिन/माह/ वर्ष)

संलग्नक

1. आम बैठक के प्रस्ताव की प्रति

2. आम बैठक के प्रस्ताव का अनुवाद (यदि यह अंग्रेजी में नहीं है तो)

3. संशोधित दस्तावेज ( ज्ञापन और अनुच्छेद) की प्रति ( यदि रिटर्न " के प्रकार का है)

5. अन्य संलग्नक- यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरी जानकारी और विचार में, इस फार्म और इसके संलग्नकों में दी गयी सूचना सत्य और पूर्ण है। मैं इस फार्म को हस्ताक्षर एवं प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत हूँ ।

डिजिटली हस्ताक्षर किया जाय

विदेशी कम्पनी के प्राधिकृत अधिकारी

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतुः

इस ई - फार्म को एतद्वारा पंजीकृत किया जाता है ।

प्राधिकारी अधिकारी का डिजिटल हस्ताक्षर

370GI/2006-18 138

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC . 3 (ii)]

(क थ) प्ररूप सं .52 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा , अर्थात :

फार्म 52

(कम्पनी अधिनियम, 1956

की धारा 593 (घ) अथवा (ड.) , 594(1 ) , 594(3 ) , 597( 3 ) के अनुसरण में )

विदेशी कम्पनी की ओर से सर्विस स्वीकृत करने हेतु प्राधिकृत भारत में रहने वाले व्यक्तियों के नामों तथा पतों में परिवर्तन ( ख ) किसी विदेशी कम्पनी के भारत में व्यवसाय के प्रमुख स्थान के पते में परिवर्तन (ग ) किसी विदेशी कम्पनी द्वारा स्थापित व्यवसाय के बार्षिक लेखाओं तथा स्थानों की सूची (घ) भारत में व्यवसाय के स्थान प्राप्त करने हेतु विराम की सूचना

नोट - * चिन्हित सभी खानें अवश्य भरे जाएं

1. *विदेशी कम्पनी का पंजीयन नं .

2(क) कम्पनी का नाम

(ख) कम्पनी के भारत में व्यवसाय का

प्रमुख स्थान का पता

3. * नोटिस का प्रकार

भाग कः कम्पनी प्रतिनिधि के ब्यौरे परिवर्तन

भाग खः प्रमुख कार्यालय के पते में परिवर्तन

भाग गः - वार्षिक लेखाओं तथा भारत में स्थापित व्यवसाय के स्थानों की सूची

भाग घः - भारत में व्यवसाय के स्थान पाने हेतु विराम

भाग क

विदेशी कम्पनी की ओर से सर्विस स्वीकृत करने हेतु प्राधिकृत भारत में रहने वाले व्यक्तियों के नामों तथा पतों में परिवर्तन की सूचना ( धारा 593 (घ) के अनुसरण में)

4. प्रतिनिधियों की संख्या

1. (क) परिवर्तन का प्रकार सर्विस स्वीकृत करने वाले प्राधिकृत व्यक्ति में वृद्धि सर्विस स्वीकृत करने हेतु पहले से प्राधिकृत व्यक्ति के ब्यौरे में संशोधन

सर्विस स्वीकृत करने हेतु प्राधिकृत व्यक्ति को हटाना ( ख) कम्पनी की ओर से सर्विस स्वीकृत करने वाले भारत में रहने वाले व्यक्ति का नाम तथा पता आयकर स्थायी खाता सं . (पैन)

नाम...

उपनाम

आवासीय पता

*शहर 139

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

*राज्य

* देश

पिन कोड

राष्ट्रीयता....

व्यवसाय

परिवर्तन की तारीख

(दिन/माह/वर्ष)

2. (क) परिवर्तन का प्रकार सर्विस स्वीकृत करने वाले प्राधिकृत व्यक्ति में वृद्धि

सर्विस स्वीकृत करने हेतु पहले से प्राधिकृत व्यक्ति के ब्यौरे में संशोधन

सर्विस स्वीकृत करने हेतु प्राधिकृत व्यक्ति को हटाना

(ख) कम्पनी की ओर से सर्विस स्वीकृत करने वाले भारत में रहने वाले व्यक्ति का नाम तथा पता आयकर स्थायी खाता सं. (पैन)

नाम...

उपनाम

आवासीय पता

*शहर

*राज्य

पिन कोड

*देश

राष्ट्रीयता...

व्यवसाय

परिवर्तन की तारीख

(दिन/माह/ वर्ष)

3. ( क) परिवर्तन का प्रकार सर्विस स्वीकृत करने वाले प्राधिकृत व्यक्ति में वृद्धि

सर्विस स्वीकृत करने हेतु पहले से प्राधिकृत व्यक्ति के

ब्यौरे में संशोधन

सर्विस स्वीकृत करने हेतु प्राधिकृत व्यक्ति को हटाना

( ख) कम्पनी की ओर से सर्विस स्वीकृत करने वाले भारत में रहने वाले व्यक्ति का नाम तथा पता आयकर स्थायी खाता सं. (पैन)

नाम ...

उपनाम

आवासीय पता

*शहर

*राज्य

पिन कोड

* देश

राष्ट्रीयता ..............

140

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11- SEC . 3 (ii )]

व्यवसाय

परिवर्तन की तारीख

(दिन/माह/वर्ष)

4. (क) परिवर्तन का प्रकार सर्विस स्वीकृत करने वाले प्राधिकृत व्यक्ति में वृद्धि

- सर्विस स्वीकृत करने हेतु पहले से प्राधिकृत व्यक्ति के ब्यौरे में संशोधन

सर्विस स्वीकृत करने हेतु प्राधिकृत व्यक्ति को हटाना

(ख ) कम्पनी की ओर से सर्विस स्वीकृत करने वाले भारत में रहने वाले व्यक्ति का नाम तथा पता आयकर स्थायी खाता सं. (पैन)

नाम...

उपनाम

आवासीय पता

*शहर

*राज्य

*देश

पिन कोड

राष्ट्रीयता.

व्यवसाय

परिवर्तन की तारीख

(दिन/माह/वर्ष)

5. (क) परिवर्तन का प्रकार सर्विस स्वीकृत करने वाले प्राधिकृत व्यक्ति में वृद्धि

सर्विस स्वीकृत करने हेतु पहले से प्राधिकृत व्यक्ति के

ब्यौरे में संशोधन

सर्विस स्वीकृत करने हेतु प्राधिकृत व्यक्ति को हटाना

नाम ...

उपनाम

आवासीय पता

*शहर

*राज्य

*देश

पिन कोड

राष्ट्रीयता.

व्यवसाय

परिवर्तन की तारीख

(दिन/माह/वर्ष)

141

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

भाग ख

किसी विदेशी कम्पनी के भारत में व्यवसाय के प्रमुख स्थान के पते में परिवर्तन की सूचना (धारा 593 (ड. ) के अनुसरण में

5. भारत में व्यवसाय कर नया स्थान

*शंहर

*जिला

*राज्य

*देश

पिन कोड

6. परिवर्तन की तारीख

(दिन/माह/ वर्ष)

भाग ग

भारत में किसी विदेशी कम्पनी द्वारा स्थापित व्यवसाय वार्षिक लेखाओं तथा स्थानों की सूची ( धारा 594(1 ) तथा 594(3 ) के अनुसरण में)

7. स्थापना की तारीख (दिन/माह/वर्ष)

8. पता

*शहर

*जिला

*राज्य

*देश पिनकोड

9. तुलन पत्र की तारीख (दिन/माह/ वर्ष) (वित्तीय वर्ष के अन्त की तारीख)

भाग घ

भारत में व्यवसाय का स्थान पाने हेतु विराम ( धारा 597( 3 ) के अनुसरण में)

10. पता

*शहर

*जिला

*राज्य

* देश पिनकोड

11.विराम की तारीख

(दिन/माह/ वर्ष)

12. क्या कम्पनी के पास अभी भी भारत में व्यवसाय हेतु कोई स्थान कायम हैः हॉ...... नहीं..........

142

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (ii) )

संलग्नक

1. भारत में विदेशी कम्पनी द्वारा स्थापित व्यवसाय के स्थानों की सूची

2. भारत में व्यवसाय के स्थानों के पतों की सूची जहाँ भारत में व्यवसाय के स्थान बन्द हो गए हों 3. तुलन पत्र और लाभ तथा हानि का लेखा ( यदि भाग ग लागू हो)

4. आम बैठक के प्रस्ताव की प्रति

5. आम बैठक के प्रस्ताव का अनुवाद ( यदि प्रस्ताव अंग्रेजी में नहीं है तो)

6. अन्य संलग्नक चदि कोई हों

घोषणा

मेरी जानकारी और विचार में, इस फार्म और इसके संलग्नकों में दी गयी सूचना सत्य और पूर्ण है। मैं इस फार्म को हस्ताक्षर एवं प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत हूँ।

डिजिटली हस्ताक्षर किया जाय

विदेशी कम्पनी के प्राधिकृत अधिकारी

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतुः

इस ई -फार्म को एतद्वारा पंजीकृत किया जाता है ।

प्राधिकारी अधिकारी का डिजिटल हस्ताक्षर

(क द) प्ररूप सं .60 के पश्चात निम्नलिखित प्ररूप रखे जाएंगे , अर्थात :

फार्म 61

कर्मचारियों के रजिस्ट्रार के साथ आवेदन भरने हेतु फार्म

(कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 166, 210 , 394 , 560 , 621 ए के अनुसरण में)

नोट- * चिन्हित सभी खानें अवश्य भरे जाएं

1. (क) * कम्पनी का कारपोरेट पहचान नं. (सी.आई.एन. ) .

(ख) कम्पनी का वैश्विक स्थान नं. (जी.एल.एन. )

2. (क) कम्पनी का नाम

(ख) कम्पनी के पंजीकृत

कार्यालय का पता

3. * आवेदन निम्नलिखित के लिए भरा गयाः

दोषों का संयोजन

- धारा 100 (1 ) के अंतर्गत तीन माह तक वार्षिक आम बैठक की अवधि का विस्तार

धारा 100 (2 ) के अंतर्गत पंजीकृत कार्यालय में वार्षिक आम बैठक कराने की छूट

= धारा 210 (4) के अंतर्गत 18 महीने तक वार्षिक लेखाओं की अवधि का विस्तार करना - धारा 500 के अंतर्गत मृत कम्पनी घोषित करना

समामेलन

अन्य 143

भारत का राजपूत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

4. यदि कोई अन्य हो तो लिखें

5. क्या दोष संयोजन हेतु फार्म निम्न द्वारा भरा गया है

-निदेशक

-अन्य

कम्पनी

-प्रबंधक अथवा सचिव

6. निदेशक पहचान नं. (डी.आई.एन.) अथवा स्थायी खाता नं. (पैन)

7. आवेदक का नाम....

8. (क) फार्म 23 का सेवा अनुरोध नं.

(ख) विशेष अथवा साधारण प्रस्ताव

पास करने की तारीख

(दिन/ माह/ वर्ष)

(दिन/माह/ वर्ष)

(ग) फार्म 23 भरने की तारीख

6. आवेदन का ब्यौरा

संलग्नकों की सूची संलग्नक

1. प्रस्ताव बोर्ड

2. समामेलन की योजना

3. *विस्तृत आवेदन

4.अन्य संलग्नक यदि कोई हों

घोषणा

निम्न द्वार डिजिटली हस्ताक्षर किया जाय

कम्पनी के प्रबंध निदेशक अथवा निदेशक अथवा सचिव चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट अथवा लागत एकाउन्टेन्ट अथवा कम्पनी सचिव (पूर्णकालिक) .

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतुः

इस ई- फार्म को एतद्वारा पंजीकृत किया जाता है ।

प्राधिकारी अधिकारी का डिजिटल हस्ताक्षर 144

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11 -SEC . 3 (ii ) ]

फार्म 62

रजिस्ट्रार के पास दस्तावेज प्रस्तुत करने हेतु फाम

(कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा 18 , 31 , 44, 60, 77 ए , 488 , 497 , 509, 516 , 551 तथा 555 , कम्पनी ( न्यायालय) नियमावली 1959 के नियम 313 , 315 , 327 , 331 , 335 तथा कम्पनी ( जमाओं की स्वीकृति) नियमावली, 1975 के नियम 10 के अनुसरण में)

नोट - चिन्हित सभी खानों को अवश्य भरा जाय ।

1 (क) . * कम्पनी कारपोरेट पहचान नं . ( सीआईएन)

(ख) . कम्पनी का वैश्विक स्थान नं. ( जीएलएन )

2(क) * कम्पनी का नाम

(ख) . कम्पनी के पंजीकृत कार्यालय का पता

3. * कृपया दर्ज किए जा रहे दस्तावेज अंकित करें

अनुसूची IV के अनुसार विवरणिका के बदले विवरण

संगम ज्ञापन ( परिवर्तित)

संगम अनुच्छेद ( परिवर्तित)

अनुसूची II के अनुसार विवरणिका

कम्पनी ( केन्द्र सरकार के) सामान्य नियमावली तथा फार्म , 1956 का फार्म 4ए

कम्पनी (न्यायालय) नियमावली , 1959 का फार्म 149

कम्पनी (न्यायालय) नियमावली, 1959 का फार्म 152

कम्पनी (न्यायालय) नियमावली , 1959 का फार्म 153

कम्पनी (न्यायालय) नियमावली, 1959 का फार्म 154

कम्पनी (न्यायालय ) नियमावली , 1959 का फार्म 156

कम्पनी (न्यायालय) नियमावली , 1959 का फार्म 157

कम्पनी (न्यायालय) नियमावली , 1959 का फार्म 158

कम्पनी (न्यायालय) नियमावली, 1959 का फार्म 159

कम्पनी (जमाओं की स्वीकृति) नियमवाली , 1975 के नियम 10 के अनुसरण में जमाओं का 'रिटर्न

कम्पनी (अनुपालन प्रमाण पत्र) नियमावली , 2001 के नियम 3 के अनुसरण में अनुपालन प्रमाण पत्र

० अन्य

4. यदि कोई अन्य हो तो लिखे 145

* भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग 11- खण्ड 3 (ii) ]

5(क) . फार्म 23 का सर्विस अनुरोध नं.

(ख) . विशेष अथवा साधारण प्रस्ताव पारित करने की तारीख

(दिवस/माह/वर्ष) (ग) . फार्म 23 भरने की तारीख

6. कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा (ए) जिसके अंतर्गत दस्तावेज दाखिल किया जा रहा है

7. दाखिल किए जा रहे दस्तावेजों का ब्यौरा

8. दाखिल करने की तारीख

(दिवस/माह/वर्ष)

9. वित्त वर्ष जिससे दस्तावेज संबंधित है

तारीख से

तारीख तक

(क)

संलग्नक

1. अनुसूची IV के अनुसार विवरणिका के बदले विवरण की प्रति अथवा संगम ज्ञापन (परिवर्तित ) की प्रति, अथवा संगम अनुच्छेद (परिवर्तित) की प्रति, अथवा अनुसूची II के अनुसार विवरणिका की प्रति

2. कम्पनी (न्यायालय) नियमावली, 1959 के फार्म 149 अथवा फार्म 152 अथवा फार्म 153 अथवा फार्म 154, अथवा फार्म 156 अथवा फार्म 157 अथवा फार्म 158 अथवा फार्म 159

3. कम्पनी ( केन्द्र सरकार) सामान्य नियमवाली और फार्म, 1956 का फार्म 4 ए

4. कम्पनी (स्वीकृति तथा जमा) नियमवली, 1975 के नियम 10 के अनुसरण में जमा का रिटर्न 5. कम्पनी (अनुपालन प्रमाण पत्र ) नियमावली , 2001 के नियम 3 के अनुसरण में अनुपालन प्रमाण पत्र

6. अन्य संलग्नक यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरी जानकारी और विचार में, इस फार्म और इसके संलग्नकों में दी

गयी सूचना सत्य और पूर्ण है।

के प्रस्ताव द्वारा हस्ताक्षर करने और यह फार्म मुझे निदेशक बोर्ड के दिनांक.

प्रस्तुत करने हेतु प्राधिकृत किया गया है।

370GI/2006-19 146

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii ) ]

निम्न द्वार डिजिटली हस्ताक्षर किया जाय

कम्पनी के प्रबंध निदेशक अथवा निदेशक अथवा प्रबंधक अथवा सचिव

घोषणा

मेरी / ह‌मारी जानकारी तथा विचार में इस फार्म में दी गयी सूचना और इसके संलग्नक सत्य और पूर्ण है। मुझे / हमें विधिवत रूप से इस फार्म को हस्ताक्षरित करने तथा प्रस्तुत करने हेतु प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित द्वारा डिजिटली हस्ताक्षर किया जाय

कम्पनी के परिसमापक

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतुः

इस ई- फार्म को एतद्वारा पंजीकृत किया जाता है ।

:प्राधिकारी अधिकारी का डिजिटल हस्ताक्षर

फार्म 63

निधि कम्पनी के रूप में घोषणा करने हेतु आवेदन पत्र भरने का फार्म

(कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 620 ए के अनुसरण में)

नोट - चिन्हित सभी खानों को अवश्य भरा जाय ।

1 (क) . कम्पनी कारपोरेट पहचान नं. (सीआईएन)

(ख) . कम्पनी का वैश्विक स्थान नं. (जीएलएन)

2(क) कम्पनी का नाम

(ख) . कम्पनी के पंजीकृत कार्यालय का पता

(घ ) फैक्स

(ग) फोन

(ङ) ई- मेल आईडी

3 (क) . * इक्विटी प्रदत्त पूंजी

(हजार रू. में)

(ख) . ' वरीयता प्रदत्त पूंजी

4. * आवेदन की तारीख को सदस्यों की संख्या 147

भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग 11-~~-~-खण्ड 3 ( ii) ]

5. * क्या कम्पनी के उद्देश्य इसके संगम ज्ञापन तथा अनुच्छेद के अनुसार अनुमोदित निधि कम्पनियों हेतु मान्य क्रियाकलापों के लिए ही है ।.. नहीं

6. यदि नहीं तो भारत सरकार के दिनांक 26.7.2001 के जीएसआर सं. 555 (ई) , दिनांक 30.4.2002 के जीएसआर 308 (ई) द्वारा अमान्य संगम ज्ञापन (एमओए) के किसी क्रियाकलाप का ब्यौरा दीजिए ।

7(क) . * क्या कम्पनी ने अपने सदस्यों के अलावा किसी व्यक्ति के साथ कोई वित्तीय सौदा किया है हां नहीं

(ख) . यदि हां तो ब्यौरा दीजिए

....... नहीं

8 (क) . * क्या कम्पनी के उपर्युक्त मद 6 में यथा उल्लिखित इस मंत्रालय की अधिसूचनाओं में दिए गए निदेशों का पालन किया हूं

(ख) . यदि नहीं तो ब्यौरा दीजिए और इसका कारण बताइए

9 (क) . * कम्पनी द्वारा खोली गया शाखाओं की संख्या और जहां खोली गयीं उनके खोले जाने की तारीख सहित स्थान

शाखाओं का ब्यौरा

खोलने की तारीख

स्थान

शाखा का नाम

10. * स्वीकृत जमा में निवल स्वामित्व वाली निधियों का अनुपात

11. * क्या अचल सम्पत्ति पर ऋण का अनुपात निर्धारित सीमा के .हां नहीं

संलग्नक

1. चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट का प्रमाण पत्र

2. कम्पनी के प्रस्ताव के समर्थन में निदेशक बोर्ड के प्रस्ताव की प्रति

3. आवेदन की तारीख को सदस्यों की संख्या से संबंधित दो निदेशकों द्वारा हस्ताक्षरित प्रमाण

पत्र (सदस्यता 500 से कम नहीं होनी चाहिए ) 148

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[ PART 11 - SEC . 3 (ii) ]

4. कम्पनी के कम्पनी मामले मंत्रालय द्वारा समय - समय पर जारी निदेशों का जब से अनुपालन किया है, कम्पनी के लेखा परीक्षकों का प्रमाण पत्र

5. अन्य संलग्नक- यदि कोई हों

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरी जानकारी और विचार में, इस आवेदन में दी गयी सूचना और इसके संलग्नक सत्य और पूर्ण हैं । मुझे निदेशक बोर्ड के दिनांक.. प्रस्तुत करने हेतु प्राधिकृत किया गया है । के प्रस्ताव द्वारा हस्ताक्षर करने और यह फार्म

निम्नलिखित द्वारा डिजिटली हस्ताक्षर किया जाय

कम्पनी के प्रबंध निदेशक अथवा निदेशक अथवा प्रबंधक अथवा सचिव

केवल कार्यालय के प्रयोग हेत :

प्राधिकारी अधिकारी का डिजिटल हस्ताक्षर

इस ई- फार्म को एतद्वारा पंजीकृत किया जाता है ।

इस ई- फार्म को एतद्वारा अस्वीकृत किया जाता है।

फार्म 64

निधि कम्पनी द्वारा शाखा ( एं ) खोलने के लिए आवेदन भरने हेतु फार्म

(कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा 620 ए तथा दिनांक 26.7.2001 की अधिसूचना जीएसआर 555 (ई ) के अनुसरण में)

नोट - चिन्हित सभी खानों को अवश्य भरा जाय ।

1 (क) . * कम्पनी कारपोरेट पहचान नं . ( सीआईएन)

(ख) . कम्पनी का वैश्विक स्थान नं. (जीएलएन)

2 (क) कम्पनी का नाम

(ख) . कम्पनी के पंजीकृत कार्यालय का पता 149

भारत का राजपत्र: असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3( ii) ]

(दिवस/माह/वर्ष) 3. धारा 620 ए के अन्तर्गत निधि के रूप में अधिसूचित किए जाने की तारीख

4. * क्या विंगम तीन वर्षों से निदेशकों को पारिश्रमिक दिया गया है हां

नहीं

5. * क्या कोई निदेशक धारा 274 के अन्तर्गत अयोग्य है हां

नहीं

(i ) (क) . निदेशक पहचान नं.

(ख) निदेशक का नाम

(ग) . अयोग्यता का ब्यौरा

(ii) (क) . डीआईएन

(ख) निदेशक का नाम

(ग) . अयोग्यता का ब्यौरा

(ख) निदेशक का नाम

(iii) (क) . डीआईएन

(ग) . अयोग्यता का ब्यौरा

(iv) (क) . डीआईएन

(ख) निदेशक का नाम

(ग) . अयोग्यता का ब्यौरा

(v) (क) . डीआईएन

(ख) निदेशक का नाम

(ग) . अयोग्यता का ब्यौरा

6. प्रस्तावित शाखा (ओं) का ब्यौरा

शाखा 1

(क) . * पत्रा लाइन I लाइन II

(ख) . * शहर

(ग) राज्य

(घ) देश

(ङ) पिन कोड

(च) . * प्रस्तावित शाखा स्थान के रहने वाले कम्पनी के सदस्यों की संख्या

(छ) . * शाखा खोलने की अनुमानित लागत

(रू. में)

(ज). * शाखा खोलने की लागत हेतु वित्त पोषण का साधन 150

THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

शाखा 2

लाइन I

(क) . * पता

लाइन II

(ख). * शहर

[PART IH-SEC . 3 (ii)]

(घ) देश

(ग) राज्य

(ङ) पिन कोड

(च) . * प्रस्तावित शाखा स्थान के रहने वाले कम्पनी के सदस्यों की संख्या ,

(छ) . * शाखा खोलने की अनुमानित लागत (रू. में)

(ज) . * शाखा खोलने की लागत हेतु वित्त पोषण का साधन

शाखा 3

लाइन I

(क) . पता

लाइन II

(ग) राज्य

(ख) . * शहर

(घ) देश

(ङ) पिन कोड

(च) . * प्रस्तावित शाखा स्थान के रहने वाले कम्पनी के सदस्यों की संख्या

(छ) . * शाखा खोलने की अनुमानित लागत (रू. में)

(ज) . * शाखा खोलने की लागत हेतु वित्त पोषण का साधन

शाखा 4

लाइन I

(क) . पता

लाइन II

(ख) . * शहर

(ग) राज्य

(घ) देश

(ङ) पिन कोड

(च) . * प्रस्तावित शाखा स्थान के रहने वाले कम्पनी के सदस्यों की संख्या

(छ) . * शाखा खोलने की अनुमानित लागत (रू. में)

(ज) .* शाखा खोलने की लागत हेतु वित्त पोषण का साधन

शाखा 5

लाइन I

(क) . * पता

लाइन II

(ख) . * शहर

(ङ) पिन कोड

(घ) देश

(ग) राज्य

(च) . * प्रस्तावित शाखा स्थान के रहने वाले कम्पनी के सदस्यों की संख्या

(छ) . * शाखा खोलने की अनुमानित लागत (रू. में)

(ज). * शाखा खोलने की लागत हेतु वित्त पोषण का साधन

7. * प्रस्ताव के कारण और इसका औचित्य

हां

नहीं 8 (क) . * क्या कम्पनी के खिलाफ कोई शिकायत लम्बित है

(ख) . शिकायत का ब्यौरा 151

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II-- खण्ड 3 (ii) ]

संलग्नक

1. * बोर्ड अथवा सदस्यों के प्रस्ताव की प्रति

संलग्नकों की सूची 2. पिछले तीन वर्षों से निदेशकों को दिए गए पारिश्रामिक का ब्यौरा

3. आगामी तीन वर्षों हेतु कैश अथवा नकद

4. अन्य संलग्नक- यदि कोई हों

घोषणा

मेरी जानकारी और विचार में , इस आवेदन में दी गयी सूचना और इसके संलग्नक सत्य और पूर्ण हैं ।

मुझे निदेशक बोर्ड के दिनांक.. प्रस्तुत करने हेतु प्राधिकृत किया गया है। के प्रस्ताव द्वारा हस्ताक्षर करने और यह फार्म

निम्नलिखित द्वारा डिजिटली हस्ताक्षर किया जाय

कम्पनी के प्रबंध निदेशक अथवा निदेशक अथवा प्रबंधक अथवा सचिव

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतुः

प्राधिकारी अधिकारी का डिजिटल हस्ताक्षर

इस ई -फार्म को एतद्वारा पंजीकृत किया जाता है ।

इस ई - फार्म को एतद्वारा अस्वीकृत किया जाता है।

फार्म 65

केन्द्र सरकार के साथ आवेदन अथवा दस्तावेज भरेजाने हेतु फार्म

नोट - चिन्हित सभी खानों को अवश्य भरा जाय ।

1 (क) . * कारपोरेट पहचान नं. (सीआईएन) अथवा विदेशी का पंजीकरण नं.

(ख) . कम्पनी का वैश्विक स्थान नं. (जीएलएन)

2(क) कम्पनी का नाम

(ख) . कम्पनी के भारत में व्यवसाय के पंजीकृत कार्यालय अथवा प्रमुख स्थान का पता 152

[PART II-SEC . 3 (ii ) ]

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

3. कृपया आवेदन का उद्देश्य इंगित करें

कम्पनी ( समय - विस्तार अथवा धारा 58 ए की उपधारा (8) के अंतर्गत रियायत हेतु आवेदन) नियमावली , 1979 के नियम 2 के अनुसरण में आवेदन

कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 273 बी (7) के अनुसरण में कम्पनी द्वारा लागत लेखा परीक्षा रिपोर्ट में निहित आरक्षण और योग्यता संबंधी सूचना और व्याख्या

० अन्य

(दिवस/माह/ वर्ष) 4. वित्त वर्ष समाप्त होने की तारीख जिससे लागत लेखा परीक्षा रिपोर्ट संबंधित है

5. कम्पनी द्वारा लागत लेखा परीक्षा रिपोर्ट की प्राप्ति की तारीख

(दिवस/ माह/ वर्ष) 6. संबंधित लागत लेखा परीक्षा रिपोर्ट की सर्विस अनुरोध नं.

7. यदि कोई अन्य हो तो लिखें

8. आवेदन अथवा दस्तावेज का ब्यौरा

संलग्नक

1. कम्पनी (समय- विस्तार अथवा धारा 58 ए की उपधारा ( 8) के अंतर्गत रियायत हेतु आवेदन) नियमावली , 1979 के नियम 2 के अनुसरण में विस्तृत आवेदन

2. लागत लेखा परीक्षा रिपोर्ट में निहित आरक्षण अथवा योग्यता से संबंधित सूचना और व्याख्या 3. अन्य संलग्नक यदि कोई हो

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरी जानकारी और विचार में, इस आवेदन अथवा फार्म में दी गयी सूचना और इसके संलग्नक सत्य और पूर्ण हैं ।

मुझे निदेशक बोर्ड के दिनांक. प्रस्तुत करने हेतु प्राधिकृत किया गया है । के प्रस्ताव द्वारा हस्ताक्षर करने और यह फार्म 153

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

निम्नलिखित द्वारा डिजिटली हस्ताक्षर किया जाय

कम्पनी के प्रबंध निदेशक अथवा निदेशक अथवा प्रबंधक अथवा सचिव ( यदि भारतीय कम्पनी है) अथवा प्राधिकृत प्रतिनिधि ( यदि कम्पनी विदेशी है)

केवल कार्यालय के प्रयोग हेतु :

प्राधिकारी अधिकारी का डिजिटल हस्ताक्षर

इस ई - फार्म को एतद्वारा अनुमोदित अथवा पंजीकृत किया जाता है।

इस ई-फार्म को एतद्द्वारा अस्वीकृत किया जाता है ।

[फा. सं . 1/6/ 2005/सी एल- V ] जीतेश खोसला, संयुक्त सचिव

टिप्पण : मूल नियम भारत के राजपत्र में सा.का. नि.432 तारीख 18 जनवरी, 1956 द्वारा प्रकाशित किए गए थे और भारत के राजपत्र में निम्नलिखित अधिसूचना द्वारा उनका पश्चात्वर्ती संशोधन किया गया ।

 क्रम संख्या    अधिसूचना संख्यांक                अधिसूचना की तारीख
1.              का.आ. 2535                       1.11.1956
2.              का.आ. 3135                       21.12.1956
3.              का.आ. 237                        19.1.1957
4.              का.आ. 2105                       29.1.1957
5.              का.आ. 3038                       28.9.1957
6.              का.आ. 3867                       7.12.1957
7.              सा.का.नि. 48                     22.2.1958
8 .            सा.का.नि. 723                     23.8.1958
9.              सा.का.नि. 750                    30.8.1958
10.            सा.का.नि. 1026                    1.11.1958
11 .           सा.का.नि. 14                      3.1.1959
12.             सा.का.नि. 548                    9.5.1959
13.             सा.का.नि. 1140                   17.10.1959
14.            सा.का.नि. 1224                    7.11.1959
15.            सा.का.नि. 1364                    12.12.1959
16.            सा.का.नि. 220                     27.2.1960
17 .           सा.का.नि. 595                     28.5.1960

370 G1/2006-20 154

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

18.             सा.का.नि. 195
19.             सा.का.नि. 814
20.             सा.का.नि. 1105
21.             सा.का.नि. 1408
22              सा.का.नि. 653
23              सा.का.नि. 344
24 .            सा.का.नि. 628
25.             सा.का.नि. 97
26 .            सा.का.नि. 822
27.             सा.का.नि. 1570
28.             सा.का.नि. 368
29.             सा.का.नि. 421
30.             सा.का.नि. 499
31.             सा.का.नि. 743
32.             सा.का.नि. 847
 33 .           सा.का.नि. 1266
34.             सा.का.नि. 130
 35.            सा.का.नि. 667
36.             सा.का.नि. 327 (अ)
37.             सा.का.नि. 414(अ)
38.             सा.का.नि. 2596
39.             सा.का.नि. 2828
40.             सा.का.नि. 154
41.             सा.का.नि. 248 (अ)
42.             सा.का.नि. 627
43 .            सा.का.नि. 24(अ)
44.             सा.का.नि. 1256
45.              सा.का.नि. 555 (अ)
46.              सा.का.नि. 479( अ)
 47.             सा.का.नि. 694 (अ)
 48.             सा.का.नि. 782 (अ)
49.              सा.का.नि. 908 (अ)
 50.             सा.का.नि. 1032(अ)
 51.            सा.का.नि. 449(अ)
 52.             सा.का.नि. 510(अ)
 53.             सा.का.नि. 795(अ)
 54.             सा.का.नि. 289(अ)

[ PART II- SEC. 3 ( ii) ]

18.2.1961
24.6.1961
9.9.1961
25.11.1961
12.5.1962
12.5.1962
13.4.1963
16.1.1965
12.6.1965
30.10.1965
19.3.1966
18.3.1966
9.4.1966
21.5.1966
4.6.1966
13.8.1966
20.1.1968
30.6.1973
10.6.1975
16.7.1975
1.11.1975
13.12.1975
31.1.1976
24.3.1976
14.5.1977
9.1.1979
6.10.1979
4.9.1982
22.4.1988
10.6.1988
7.9.1988
26.10.1988
 17.4.1988
17.4.1989
24.5.1990
 18.9.1990
31.5.1991

155

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 ( ii )]

 55.             सा.का.नि. 614(अ)                   3.10.1991
 56.             सा.का.नि. 754(अ)                   26.12.1991
 57.             सा.का.नि. 312(अ)                   6.3.1992
 58.             सा.का. नि. 353 (अ)                 26.3.1992
 59.             सा.का.नि. 484(अ)                   11.5.1992
 60.             सा.का.नि. 581 (अ)                  27.8.1993
 61.             सा.का.नि. 621 (अ)                 24.9.1993
 62.             सा.का. नि. 286(अ)                  1.3.1994
 63.             सा.का.नि. 598(अ)                  28.7.1994
 64.            सा.का. नि. 697(अ)                  20.9.1994
65.             सा.का.नि. 283 (अ)                  21.3.1995
66.             सा.का.नि. 424(अ)                   26.5.1995
67.             सा.का.नि. 251 (अ)                  21.6.1996
68.              सा.का.नि. 97(अ)                   28.2.1997
69.             सा.का.नि. 126(अ)                   1.3.1997
70.             सा.का.नि. 16(अ)                    6.1.1999
71.              सा.का.नि. 23(अ)                   12.1.1999
72.              सा.का.नि. 130 (अ )                23.2.1999
73.             सा.का.नि. 788 (अ)                  29.11.1999
74.             सा.का.नि. 58 (अ )                  17.1.2000
75.             सा.का.नि. 363 (अ)                  27.4.2000
76 .            सा.का.नि. 638(अ)                   26.7.2000
77.             सा.का.नि. 836(अ)                   24.10.2000 .
78.             सा.का.नि. 24(अ)                    15.01.2001
79.             सा.का.नि. 35(अ)                    24.1.2001
80.             सा.का.नि. 51 (अ)                   31.01.2001
81.             सा.का.नि. 96(अ)                    14.02.2001
82.             सा.का.नि. 330(अ)                   07.05.2002
83.             सा.का. निं. 5(अ)                   03.01.2003
84.             सा.का.नि. 479(अ)                   12.06.2003
85.             सा.का.नि. 580(अ)                   24.07.2003

156

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii) ]

MINISTRY OF COMPANY AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi , the 10th February, 2006

G.S.R. 56( E). In exercise of the powers conferred by clauses ( a) and (b ) of sub - section ( 1 ) of section 642 read with section 610A of the Companies Act , 1956 ( 1 of 1956 ) , the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies ( Central Government's ) General Rules and Forms , 1956 , namely: -

1 . ( 1 ) These rules may be called the Companies ( Central Government's ) General Rules and Forms (Amendment) Rules , 2006 .

(2) They shall come into force on the date of their publication , in the Official Gazette .

2 . In the Companies (Central Government's ) General Rules and Forms , 1956 , -

(i) after sub - rule (2) of rule 3 , the following sub - rules shall be inserted , namely: -

"(3) The Forms prescribed in Annexure ' A ' to these rules may be filed through electronic media or through any other computer readable media as referred under section 610A of the Companies Act , 1956 ( 1 of 1956) .

(4) The electronic- form shall be authenticated by the authorized signatories using digital signatures , as defined under the Information Technology Act , 2000 (21 of 2000 ) .

157

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

(5) The Forms prescribed in Annexure ' A' , when filed in physical form , may be authenticated by authorized signatory by affixing his signature manually . "

(ii) after rule 6 , the following rules shall be inserted, namely: -

"6A. Section 159. - Every company having a share capital shall file the annual return with the Registrar together with the Form 20B .

6B. Section187C . - Every company shall file a return in the form 22B with the Registrar of the declaration made to it in compliance of section 153. "

( iii ) after rule 7A, the following rules shall be inserted , namely: -

" 7B . Section 220. Every company shall file a balance sheet , profit and loss account and other documents with the Registrar together with the Form 23AC .

7C . Section 211. Application to the Central Government for modification in the matters to be stated in the company's balance sheet or profit and loss account shall be made in Form 23AAA .

7D . Sub- Section (8) of section 212. Application for exemption from attaching the annual accounts of the subsidiary companies shall be made to the Central Government in Form 23AAB .

7E . clause (c) of sub - section (2) of section 205. Application for not providing depreciation shall be made to the Central Government in Form 23AAC. "

(iv) after rule 10A, the following rule shall be inserted , namely: -

" 10AB . Section 295. - Application for giving loan , providing security or guarantee in connection with a loan shall be made to the Central Government in Form 24AB . "

(v) after rule 20A, the following rules shall be inserted , namely: -

"20B . Section 621A. Application under section .166 , 210 , 394 , 560 and 621A of the Act shall be made to the Registrar of Companies in Form 61 .

158

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii ) ]

20C . Every company shall file documents with the Registrar of Companies under sections 18 , 31 , 44, 60 , 77A, 488 , 497 , 509 , 516 , 551 and 555 of the Act and rule 313 , 315, 327, 331 , 335 of the Companies (Court) Rules 1959 and rule 10 of the Companies (Acceptance of Deposits ) Rules , 1979 together Form 62.

20D . section 620A; - Application for declaration as nidhi company shall be made to the Central Government in Form 63 .

20E . section 620A ; Application for opening branch or branches by a nidhi company , pursuant to notification number GSR 555 ( E) dated 26th July 2001 , shall be made to the Central Government in Form 64 .

20F; Applications for extension of time or exemption under section 58A( 8 ) and information and explanation on reservations and qualification contained in the cost audit report by a company under section 233B ( 7 ) of the Companies Act , 1956 shall be made to the Central Government in Form 65. "

(vi) in rule 22 , after the second proviso , the following proviso shall be inserted , namely: -

"Provided also that , where application is filed through electronic media or through any other computer readable media , the user may choose any one of the following payment options namely , ( i) Credit Card ; or ( ii) Internet Banking; or ( iii ) Remittance at the Bank Counter or ( iv) any other mode as approved by the Central Government . The requisite fee as specified in the Companies (Fees on Applications ) Rules , 1968 shall be payable through any of the accredited branches of the following Banks .

(a) Punjab National Bank

State Bank of India

(b)

Indian Bank

(c)

ICICI Bank

(d)

HDFC Bank "

(e)

(vii) in Annexure A; - 159 [ भाग II- खण्ड 3 (ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

(a) for Form No 1 , the following Form shall be substituted, namely: - 66

FORM 1

Application and declaration for Incorporation of a company

[Pursuantto sections 33 ( 1 ) and (2) of theCompanies Act, 1956]

Note-All fields marked in are to be mandatorily filled.

1(a) *Please specify the type of company

☐ Part IX company ( Existing or joint stock company) ☐ Producer company

New company

(b). Indicate Registrar of Companies ( ROC ) reference number for name approval

Public

Private

(d) 'Statewhether the company is public or private

2(a)( i ). * Category (select whichever is applicable )

(ii) . Sub-category ( select whichever is applicable)

( iii ) . If others , please specify

(b) . Section 25 licence number

3.* Whether the company is

Having sharecapital

Nothaving share capital

(inRs.)

4. Authorised capital of the company

5. Break up of authorised capital

(a) . Number of equity shares

(inRs.)

(b). Face value per equity share

(inRs.)

(c). Total amount of equity shares

(d).Number of preference shares

(in Rs.)

(e) . Face value per preference share

(in Rs . )

(f). Total amount of preference shares

6.Enter the maximum number of members in case of a company limited bymembers

7(a )(i ) . "Whether promoted by an existing company Yes

(ii ) . Corporate identity number (CIN ) of promoter company

(iii ) . Name of promoter company

(iv). Name of the person signing on behalf of promoter company

(v) . Designation of the person signing on behalf of promoter company 160

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3(ii)]

Detalis of proposed directors - Please file Form 32 giving all the detalis of the directors of the proposed company simultaneously

7( b). " Enter the number of subscribers

Particuiars of subscribers

(i).

*Name

Father's name Husband's name

Nationality

ifalready a director or promoter of a company( s ) , specify CINof such company( s) .

CIN

Director

Promoter

Income - tax permanent account number ( PAN )

(DD/MM /YYYY)

*Dateof birth

Occupation

Passport number

Voter Identity card number

Others(specify)

Permanent residential address

Line i

*Address

Line ii

*City

*Pincode

*State

*Country

Fax

Phone

e-mali iD

Yes

No Whether present residential address is same as the permanent residentiai address

Present residentiai address

Line I

*Address

Line ii

'City

'Pincode

*State

*Country

Fax

Phone 161

भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग ।। -खण्ड 3(ii) ]

(1)

Name

Husband's name

Father's name

Nationality

If already a director or promoter of a company(s ) , specify CIN of such company(s) .

CIN

Promoter

Director

Dateofbirth

(DD/MM/YYYY) Income-tax PAN

"Occupation

Passportnumber

Voter identity card number

Others(specify)

PermaneriPresidential address

Address

Linent

Linell

City

*Pincode

State

Country

Fax

Phone

e-mail ID

Yes

No Whether present residential address is same as the permanent residential address

Present residential address

LineI

Address

Line II

City

*Pin code

"State

Country

Fax

Phone

370 G1/2006-21 162

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii ) ]

(iii) .

Name

Father'sname

Husband's name

Nationality

If already a director or promoter of a company (s ) , specify CIN of such company( s) .

Director

CIN

Promoter

(DD/MM/YYYY )

Date of birth

Income-tax PAN

Occupation

Passportnumber

Voter identity card number

Others(specify)

Permanent residential address

LineI

Address

Line II

City

Pincode

State

Country

Fax

Phone

e-mail ID

Whether present residential address is same as the permanent residential address

O No

O Yes

Presentresidential address

Line I

Address

LineII

City

State

Pincode

Country

Fax

Phone 163

भारत का राजपत्र असाधारण

भाग II - खण्ड 3 ( ii ) ]

(iv)..

Name

Father'sname Husband's name

Nationality

Ifalready a director or promoter of a company(s ) , specify CIN of such company(s) .

Promoter

CIN

Director

Dateofbirth

( DD /MM /YYYY) Income - tax PAN

Occupation

Passportnumber

Voter identity card.number

Others(specify)

Permanent residential address

Line I

Address

Line II

City

Pincode

State

Country

Fax

Phone

e-mail ID

Yes

Whether present residential address is sanie as the permanent residential address

Present residential address

Line

Address

Line II

City

Pincode

State

Country

Fax

Phone [PART II-SEC. 3( ii))

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

164

(v).

Name

Husband's name

Father's name

Nationality

if already a director or promoter of a company(s) , specify CIN of such company(s).

Director

CIN

Promoter

Date ofbirth

Income-tax PAN

(DD/MM/YYYY)

Ciccupation

Voteridentity card number

Passportnumber

Others( specify)

Permanent residential address

Address

Line I

Line II

City

Pincode

State

Country

Fax

Phone

eimail ID

Yes

Whether present residential address is same as the permanent residential address

Presentresidential address

LineI

Address

Line II

City

Pincode

State

Country

Phone

Fax 165

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग !! - खण्ड 3(ii) ]

(vi).

Name

Father's name Husband's name

Nationality

Ifalready a director or promoter of a company(s ) , specify CIN of such company(s) .

Director

Promoter

CIN

Dateofbirth

(DD/MM/YYYY)

Income- tax PAN

Occupation

Voter Identity card number

Passportnumber

Others (specify)

Permanent residential address

Line I

Address

Line II

City

State

Pincode

Country

Phone

Fax

e- mail ID

Yes

No Whether present residential address is same as the permanent residential address

Present residential address

Line 1

Address

Line II

City

State

Pincode

Country

Phone

Fax 166

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3(ii)]

(vil ) .

Name

Father's name Husband's name

Nationality

Ifalready a director or promoter of a company(s) , specify CIN of such company(s) .

Director

CIN

Promoter

Dateofbirth

(DD/MM/YYYY) Income-tax PAN

Occupation

Voter identity card number

Passport number

Others(specify)

Permanent residential address

Line, I

Address

Line II

City

Pincode

State

Country

Fax

Phone

e-mail ID

Yes

Whether present residential address is same as the permanent residential address

Present residential address

Line I

Address

Line II

City

Pincode

State

Country

Fax

Phone 167

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II -खण्ड 3( ii) ]

8.Memorandum of association and Articles of association are submitted herewith.

Declaration

*1 ,

☐ Son

Wife of

Daughter

do solemnly as under:

(i ) "That I am

An advocate of the supreme court or a high court who is engaged in the formation of the company.

An attomey or pleader entitled to appear before a high court who is engaged in the formation of the Ocompany.

Acompany secretary ( in whole-time practice ) in India who is engaged in the formation of the company.

A chartered accountant (in whole- time practice) in India who is engaged in the formation of the company.

A person named in the articles as a director, manager or secretary ofthe company.

(ii) And I , further declare that the particulars given above are true to the best of my knowledge andbelief,

(iii) Form 18 and 32 are also being filed simultaneously;

(iv) I further confirm that I am duly authorised to submit this application ; and that all the particulars mentioned above are as provided in the articles of association as subscribed by the subscribers of the company;

(v) That all the requirements of the Companies Act, 1956 and rules there under in respect of all the matters precedent inthe registration of the company and incidental thereto have been complied with and I make this solemn declaration conscientiously believing the same to be true .

Attachments:

Listof attachments

1.Memorandum of association

2.Articles of association

3. Annexure containing details of subscribers

4.Optional attachment(s) - if any

Tobe digitally signedby

Aperson named in the articles as a director or manager or secretary of the company

An advocate or attorney or pleader or company secretary or chartered accountant (inwhole-time practice)

Modify

Foroffice use only:

ThiseForm is hereby registered

Digital signature of the authorising officer 168

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3(ii)]

(b) for Form No 1A, the following Form shall be substituted, namely.-

Applicationform for availability or change ofname FORM 1A

[Pursuant to sections 20 and 21 oftheCompanies Act, 1956]

Note-Allfields marked in are to be mandatorily filled.

Changing the name of an existing company

1. "Application for Incorporating a new company

PartA:Availability of name

2(a) ."Name of applicant

(b)*Occupation

LineI

(c)."Address

Line II

(d).*City

(e).*State

(f). *Country

(g)." Pin code

(h) . e-mail ID

(i). Phone

(j) . Fax

3. Details of promoters

*(i)Name ofpromoter

*(ii) Name of promoter

(iii ) Name of promoter

(iv) Nameof promoter

(v) Name of promoter

(vi) Name of promoter

(vii) Nameof promoter

4."Name of the state in which the proposed company is tobe registered

5."Name of the Registrar of Companies in which the proposed company is tobe registered

Private

6. *State whether the proposed company is public or private Public 169

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3( ii) ]

7. Proposed name of the company (Please give 6 names in order of preference)

(a).*

(b) .

(c).

(d).

(e).

(f).

8.State the significance of the key or coined word(s) , if any , in the proposed name(s ) ( in brief)

(a).

(b) .

(c).

(d).

(e).

(f).

9."Main objects of the proposed company ( If the objects include banking , stock exchange , mutual fund , etc. , a copy of the in - principle approval of the appropriate authority should be enclosed)

10. 'Whether the proposed name( s ) is in consonance with the principal objects

Yes

11. "Whether the proposed company is a govemment company

12.*Particulars of director( s) ( specify information of two directors in case the proposed company is a private company or specify information of three directors in case the proposed company is a public company)

(i ) . Director identification number ( DIN )

Name

* Father's name Husband's name

*Nationality

"Occupation

If already a director or promoter of a company(s) , specify Corporate identity number (CIN ) of such company(s)

CIN

Promoter

Director

370 GI /2006-22 170

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (ii ) ]

Date of birth (DD / MM /YYYY)

Income- tax permanent account number (PAN )

Voter identity card number

Passportnumber

Others(specify)

Permanent residential address

(a) . Address Line I

Line Il

(b) ."City

(d). State

(d). Pincode

(e). Country

(f) . Phone

(g) . Fax

(h) . e-mail ID

Yes

Whether present residential address is same as the permanent residential address

Present residential address

( a) . Address Line I

Line II

(b).City

(c). $tate

(d). Pin code

(e) . Country

(f). Phone

(g) . Fax

( ii) . "DIN

"Name

Father's name Husband's name

"Occupation

*Nationality

ifaiready a director or promoter of a company(s ) , specify CIN of such company(s)

Director

Promoter

CIN

Income-tax PAN

Date of birth ( DD / MM /YYYY)

Voter identity card number

Passportnumber

Others (specify) 171

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग 11- खण्ड 3 ( ii) ]

Permanent residential address

Line I

(a) . Address

Line II

(b). "City

(e)."Country

(d) .* Pin code

(f) . Phone

(g). Fax

(h ) . e-mail ID

No *Whether present residential address is same as the permanent residential address O Yes

Present residential address

Line I

(a) . Address

Line Il

(b).*City

(d) . *Pin code

(e).* Country

(f) . Phone

(g) .Fax

(iii) DIN

Name

Father's name Husband's name

Occupation

Nationality

If already a director or promoter of a company(s ) , specify CIN of such company( s) CIN

Director

Promoter

Income- tax PAN

Date of birth (DD /MM/YYYY)

Passportnumber

Voter identity card number

Others (specify)

Permanent residential address

LineI

(a) .Address

Line II

(b) . City

(c). State

(d). Pincode

(e). Country

(g). Fax

(f). Phone

(h). e-mail ID 172

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3(ii) )

Yes

No Whether present residential address is same as the permanent residential address

Present residential address

(a) . Address Line I

Line II

(b). City

(c). State

(d) . Pincode

(e) . Country

(f). Phone

(g) . Fax

13. "Proposed authorised capital

14.(a) *Whether the proposed name( s ) are based on a registered trade mark or is the subject matter of an application pending for registration under the trade marks Act. No

Yes

(b) If yes , furnish particulars of trade mark or application

PartB: tn case of change of name

15(a). "CIN of company

(b) . Global location number ( GLN ) of cornpany

16(a) . Name of the company

(b). Address of the registered office ofthecompany

17. " Reasons for change in name 173

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3( ii) ]

Attachments

1.In case of change of name of an existing company, a copy ofboard resolution

2. In case there is a logo associated with the trade mark then image of the logo to be attached

3.Ifchange is due to a direction received from the Central Government, then a copy ofsuch direction

4.Optional attachment( s) - if any

Listofattachments

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete, and the proposed name does not infringe the trademark rights of any entity or person .

I havegone through the provisions of the Companies Act , 1956, the rules and guidelines framed there under in respect ofavailability of name.

I have been authorised by the board of directors ' resolution dated submit this application . (DD/MM/YYYY) to sign and I am authorisedby the promoters to sign and submit this application .

Tobe digitally signedby

Applicant or managing director or director or manager or secretary of the company

Forofficeuse only:

Digital signature of the authorising officer

Thise-Form is hereby approved

Thise-Form is hereby rejected 174

THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii))

FORM 1AA Particulars of person (s) or director(s ) charged or specified for the purpose of clause (f) or (g) of section 5

[Pursuantto section 5(g) of the Companies Act, 1956]

Note- All fields marked in are to be mandatorily filled .

1( a)."Corporateidentity number ( CIN ) of company

(b). Global location number (GLN ) of company

2( a) . Name of the company

(b). Address of the registered office ofthecompany

3. "Number of persons charged

4.Particulars of persons charged

(i) Whether consent is accepted or withdrawn

Acceptance

Withdrawal or revocation *Director identification number (DIN ) or Income-tax permanent account number ( PAN )

*Name

Designation

(DD/MM /YYYY )

*Date of birth

*Qualification

Income - tax PAN

*Nationality

Husband's name

* Father's name

LineI

*Permanent residential address

LineII

*State

*City

*Pincode

Country

Fax

Phone

e-mail ID

Yes

*Whether present residential address is same as the permanent residential address

Line I

*Present residential address

Line II

*State

City

*Pincode

*Country

Fax

Phone

Date of consent or revocation given under provision of clause (f) of section 5

(DD/MM /YYYY) "Provision(s ) of the Companies Act to which the consent relates 175

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II - खण्ड 3 ( ii) ]

( ii ) Whether consent is accepted or withdrawn

Withdrawal or revocation

Acceptance

DIN or income - tax PAN

Name

Designation

Dateofbirth

( DD /MM /YYYY )

Qualification

Income- tax PAIN

Nationality

Husband's name

Father's name

LineI

Permanent residential address

LineII

State

City

Pincode

Country

Fax

Phone

e-mail ID

Whether present residential address is same as the permanent residential address Yes

Present residential address

LineI

Line II

State

City

Pincode

Country

Fax

Phone

(DD/MM/YYYY) Dateof consent or revocation given under provision of clause (f) of section 5

Provision (s) of the Companies Act to which the consent relates 176

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii) ]

Withdrawal or revocation

Acceptance

(iii) Whether consent is accepted or withdrawn

DIN or income- tax PAN

Name

Designation

Date ofbirth

(DD/ MM/YYYY) Qualification

Income- tax PAN

Nationality

Husband's name

Father'sname

Permanent residential address

LineI

Line II

State

City

Pincode

Country

Phane

Fax

e-mail ID

Yes

Whether present residential address is same as the permanent residential address

LineI

Present residential address

LineII

State

City

Pincode

Country

Phane

Fax

(DD/MM/YYYY) Date of consent or revocation given under provision of clause (f) of section 5

Provision( s) of the Companies Act to which the consent relates 177

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग ।।- खण्ड 3 ( ii) ]

(DD/MM/YYYY)

5. "Date ofboard resolution

Attachments

1. *Copy of theboard resolution

2. Optional attachment(s ) - if any

List of attachments

Declaration

(DD /MM/YYYY) to sign and To the best of our knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is, correct and complete. Iorwehavebeen authorised by the board of directors' resolution dated submit this form.

To be digitaily signedby

1. The person charged

2. Managing director or director or manager or secretary of the company

For office use only:

This e- Form ishereby registered

Digitai signature of the authorising officer

370 GI/2006-23 178

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II -SEC. 3 (ii))

(d) for Form No 1AD , the following Form shall be substituted , namely: -

FORM 1AD

Fuittrariorention 17A

Application for confirmation by Regional Director for change of registered office of the company within the state from the jurisdiction of one Registrar to the jurisdiction of another Registrar

numpanies Act, 19561

Note-Allfields marked in are to be mandatoriiy filled.

1(a ) * Corporate identity number ( CIN ) of company

(b) Global location number ( GLN ) of company

2(a ) . Name of the company

(b).Address of the registered office of the company

3. "Code of new Registrar of Companies ( ROC ) under whose jurisdiction theproposed registered office lies

4. Reasons forchange ofplace of registered office

5( a). * Service request number of Form 23 filed

(DD/MM/YYYY)

(b). "Date of passing the special resolution

(DD/MM /YYYY)

(a) . " Date of filing Form 23

6. *Number of members of the company at the time the decision of shifting was taken

7(a) . *Number of the members who voted in favour of the proposal

(b). *Number of shares held by members who voted in favour

(c). "Number of the members who voted against the proposal

(d). "Number of shares held by members who voted against the proposal .

(DD /MM /YYYY) 8. *Dateof advertisement inviting objections in the newspaper

9. Details of objections , if any , received in response to the advertisement 179

भारत का राजपत्र: असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

Attachments

1.*Copy of the minutes of meeting

2.Copy of newspaper of the advertisement

3. Particulars of investor grievances

4.Anyattachment to support the details of prosecution filed against the company and its officers in default, if any

5.Optional attachment(s) - if any

List ofattachments

Declaration

Tothe best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete.

I have been authorised by the board of directors ' resolution dated* submit this application . (DD/MM/YYYY) to sign and Tobe digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

Foroffice use only:

Digital signature of the authorising officer

Thise- Form is hereby approved

Thise-Form is hereby rejected 180

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

(e) for Form No 1B , the following Form shall be substituted , namely: -

FORM 1B

Application for approval of the Central Government for change of name or conversion of a public company into a private company

[Pursuantto sections 21 or 31 (1) oftheCompanies Act, 1956]

Note- All fields marked in * are to be mandatorily filled .

1. Purpose of application

Change of name Conversion of a public company into a private company

2( a) . *Corporate identity number ( CIN ) of company

(b). Global location number (GLN ) of company

(c).Reference to Registrar of Companies ( RoC) regarding approval for availability of name : (Applicable in case of change of name)

3( a). Name of the company

(b).Address of the registered office of the company

4. Proposed name of the company

5. Reason( s) for change of name or conversion of a public company into a private company

6. Particulars of filing Form 23 with Registrar of Companies(RoC)

(a).* Reference number of Form 23

(DD/MM /YYYY)

(b). * Date of passing the special resolution

( DD/MM/YYYY)

(c). *Date of filing Form 23

7(a) .Number of members present at the meeting where the special resolution was passed for change of name or conversion and number of shares held by them

(i ) *Number of members

(ii) *Number of shares held by them

(b).Number of members who voted in favour of change of name or conversion and number of shares held by theri

(i ) *Number of members

(ii ) "Number of shares held by them 181

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 (ii ) ]

(c).Number of members who voted against the change of name or conversion and number of shares held by them

(i) "Number of members

(ii ) "Number of shares held by them

Attachments:

1."Minutes of the member's meeting

2.Optional attachment( s) - if any

Listof attachments

Declaration:

Tothe best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete.

The company has obtained all the mandatory approvals from the concerned authorities and departments in respect of change of name of the company.

The company has obtained all the mandatory approvals from the concerned authorities , departments and substantial creditors in respect of the conversion of a public company into a private company.

I have been authorised by the board of directors' resolution dated to sign and submit this application (DD/MM/YYYY)

Tobe digitally signedby

Managingdirector or director or manager or secretary of the company

Foroffice use only:

Digital signatura of the authorising officer

Thise-Form is hereby approved

Thise-Form is hereby rejected 182

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 ( ii)] (f) for Form No 2 , the following Form shall be substituted, namely: -

Return of allotment

FORM 2

[Pursuant to section 75 ( 1 ) of the Companies Act, 1956]

Note All fields marked in are to be mandatorily filled.

1(a). Corporateidentity number (CIN ) of company

(b) . Globallocation number (GLN ) of company

2(a).Name of the company

(b). Address of the registered office of the company

(DD/MM /YYYY)

3. " Date of allotment

4.Shares allotted payable in cash

Class of shares

Preference

Equity

Number of shares allotted

Nominal amount per share

(inRs.)

Total nominal amount

(inRs.)

Amount paid per share on application

Total amount paid on application

(inRs.)

Amount due and payable per share on allotment (excluding premium)

(inRs.)

Total amount paid on allotment (excluding premium)

Premium amount per share due and payable ( if any)

(inRs.)

Total premium amount due and payable ( if any)

(inRs.)

Premium amount paid per share (if any)

(inRs.)

Total premium amount paid (if any)

(inRs.)

Amount of discount per share (if any)

Total discount amount ( if any)

(inRs.) 183

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

5. Shares allotted for consideration otherwise than in cash

Preference

Equity

Class of shares

Number of shares allotted

Nominal amount per share

(inRs.)

Amount tobe treated as paid - up on each share

(inRs.)

The consideration for which such shares have been allotted

(a). Property and assets acquired

Description

Amount (in Rs .)

(b).Goodwill

Description

Amount(in Rs . )

(c). Services ( give nature of services)

Description

Amount( in Rs. )

(d) Other items (to be specified)

Description

Amount ( in Rs . )

6. Bonus shares issued

(a) Number of bonus shares

(b) Nominal amount per share

(inRs.)

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii) ]

7(a). Total nominal value of equity shares issued including the present allotment ( in Rs . )

(b). Total nominal value of preference shares issued including the present allotment (in Rs . )

(DD/MM/YYYY) 8(a ) . Date of passing the special resolution authorising issue under section 81

(b).Service request number (SRN ) of Form 23

Attachments

1.Copy of the resolution authorising the issue of bonus shares

2."List of allottees

3. Copy of the resolution for the issue of shares at a discount with a copy of the order of the Central Govemment

4. Copy of the contract , if any , for allotment of shares for consideration otherwise than in cash

5. Optional attachment(s) - if any

Listof attachments

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

(DD/MM/YYYY)

Ihave been authorised by the board of directors ' resolution dated to sign and submit this form .

To be digitaily signedby

Managingdirector or director or manager or secretary of the company

CERTIFICATE

It is hereby certified that I have verified the above particulars from the books of account and records ofM/s

and found them to be true and correct .

Chartered accountant or cost accountant or company secretary ( in whole- time practice)

Forofficeuse only:

Thise- Form is hereby registered

Digitaisignature of the authorising officer 185

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

(g ) for Form No 3 , the following Form shall be substituted , namely: - ८८

FORM 3

Particulars of contract relating to shares alloted as fully or partly paid-up otherwise than in cash

[Pursuant to section 75 (2) of the Companies Act, 1956]

Note-All fields marked in are to be mandatorily filled.

1(a). * Corporate identity number (CIN ) of company

(b) . Global location number (GL: N ) of company

2(a) .Name of the company

(b).Address of the registered office ofthe company

3. If the consideration for allotment of such shares is services , or any consideration other than that mentioned below in (4) state

(a) Nature of such consideration

(b) Number of shares so allotted

4. If the allotment is made in full or part satisfaction of the purchase price of property, give a brief description of such property, and full particulars of the manner in which the purchase price is to be satisfied

(a) Briefdescription of the property

(In Rs .)

(b) Purchase price

(in Rs . )

(i ) Total amount considered as paid on shares allotted , otherwise than in cash

(inRs.)

(ii) Debentures issued

(inRs.)

(iii) Cash

(inRs. )

(iv)Amount of debt released or liabilities assumed by the purchaser (including mortgages on property acquired )

(inRs .)

(v) Total purchase price [ ( i ) to (iv )]

370G1 /2006-24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

186

[PART II-SEC. 3 ( ii)]

5.Givefull particulars , in the following form , of the property which is the subject of the sale , showing in detail how the total purchase price is apportioned between the respective heads:

(a) Immovable property held , in absolute ownership by the company and fixed plant and machinery and other fixtures thereon

( in Rs. )

(i ) Leased hold property ( if the property is sold subject to mortgage , the gross value)

(inRs.)

(ii ) Fixed plant and machinery on leased property ( including tenants , trade and other fixtures)

(inRs.)

(iii ) Other interests in immovable property ( if the property is subject to mortgage, the gross value)

(b) Loose plantand machinery , ( no piant and machinery which was not in (inRs.) actual state of severance on the date of the saie should be included under this head) :

(inRs.)

(d) Goodwill and benefit or contracts

(inRs.)

(e) Patents ,designs , trademark, licences , copyright etc.

(inRs.)

(f) Books debts and other outstandings

(inRs.)

(g) Cash in hand and at bank on current account, bilis , notes etc. (

in Rs. )

(h) Cash on deposit at bank or elsewhere

(inRs.)

(i ) Shares,debentures and other investments

(inRs.)

(j ) Other property, viz

(inRs. )

Total [ (a) to (j ) ]

Attachments

1.*Board resolution approving allotment of shares otherwise than in cash

Listof attachments

2. Optionai attachment( s) - if any 187

भारत का राजपत्र

असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

Declaration

Tothe best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

(DD/MM /YYYY)

I havebeen authorised by the board of directors ' resolution dated to sign and submit this form.

Tobedigitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

Certificate

It ishereby certified that I have verified the above particulars from the books of account and records of Ms.

and found them to be true and correct .

Chartered accountant or cost accountant or company secretary (in whole- time practice)

Foroffice use only:

Thise- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer

(h) for Form No 4 , the following Form shall be substituted, namely: -

FORM 4

Statement of amount or rate percent of the commission payable in respect of shares or debentures and the number of shares or debentures for which persons have agreed for a commission to subscribe for absolutely or conditionally

[Pursuant to section 76( 1 ) of the Companies Act, 1956]

Note-All fields marked in are to be mandatorily filled.

1(a) ."Corporate identity number ( CIN ) of company

(b).Global location number(GLN ) of company

2(a). Name of the company

(b).Address of the registered office ofthe company

3 (a). " Article of associaltion authorising commission

Article number

Paid (inRs.

(b). Particulars of amount paid as commission for subscribing or agreeing to procure subscriptions for any shares or debentures in the company 188

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

( c) . * Particulars of amount payable as commission for subscribing or agreeing to subscribe , or procuring oragreeing to procure subscriptions for any shares or debentures in the company

(d). " Rate of such commission

4. Date of circular or notice (if any) not being a prospectus , inviting subscriptions for the shares or debentures and disclosing the amount or rate of commission

5( a) . " Typeof subscription

(b).*Number ofshares for which persons have agreed for commission to subscribe

Attachments

1.* Contract relating to payment of commission

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

Payable ( in Rs . )

percent

(DD/MM /YYYY) .

Absolutely Conditionally

(inRs.)

2.*Resolution of the board of directors authorising such payment

3.*Consent of all the directors of the companу

4.Optional attachment(s) - if any

Declaration

Listof attachments

To the best of my knowledge and belief , the information given in this form and its attachments is correct and complete.

I have been authorised by the board of directors ' resolution dated (DD / MM /YYYY ) to sign and submit this form

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

Check Form

For office use only:

Thise- Form is hereby registered

Digitalsignature of the authorising officer 189

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3( ii) ]

for Form No 4C , the following Form shall be substituted , namely : - 66

Return in respect of buy back of securities

FORM 4C

[Pursuant to section 77A of the Companies Act, 1956]

Note- All fields marked in are to be mandatorily filied .

1(a). "Corporateidentity number ( CIN ) of company

(b).Globallocation number ( GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b). Address of the registered office ofthe company

3. " Income -tax permanent account number ( PAN )

4. "Whether the company is listed

Yes

If listed , name( s ) of stock exchange(s ) where listed

Date(s) of listing

Other details

5.Name of the merchant banker appointed by company

[Asper latest audited balance sheet]

(DD/MM/YYYY)

6. Details of paid - up capital as on

S.No. Details of paid up capital

Amount( in Rs .)

Equity

Preference redeemable

3 Preference convertible .

Others, if any

Total

7. * Free reserves or securities premium account or proceeds of any shares or other securities or debts as on (DD/MM/YYYY ) 190

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II -SEC . 3 (ii) ]

(inRs. )

(a) . " Free reserves

(inRs.)

(b) . " Securities premium account

( in Rs . )

Secured (inRs.)

(d). "Debts

Unsecured ( in Rs . )

Total

(inRs.)

(DD/MM/YYYY) 8. Date of the special resolution of members authorising buy back of securities

(inRs.)

9. 'Amount of securities authorised to be bought back

(DD/MM/YYYY) 10. "Date upto which buy back of securities to be completed

(DD/MM/YYYY) 11. (a ) Date on which earlier buy back was authorised

(b ) Details of earlier buy back

(DD/MM/YYYY) 12. Date on which earlier buy back was completed

13(a). " Debt to capital and free reserve ratio allowed for company

(b) . Details of Government approval for the ratio at serial number ' 13 ' above higher than 2: 1

14. Whether there is any default in the following

Yes

(a) . Repaymentof deposit

Yes

(b) . Repayment of interest payable on deposits above

Yes O No

(4).Repaymentof debentures

Yes

(d). Repayment of preference shares

O Yes

(e) . Payment of dividend to shareholders

Yes

(f) . Repaymentof term loans to any financial institution or bank

Yes O No

(g). Repayment of interest on the term loans mentioned above

15. Whether there is any default in complying with the provisions of following sections:

Yes

(a) . Sections 159 ( relating to annual return )

Yes

(b) . Section 207 (relating to payment of dividend )

Yes

16.'Date of payment of consideration to all shareholders from whom securities have been bought back

(DD/MM/YYYY)

Page2 of4 191

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

17. The shareholding pattern after buy back of securities:

S.No.

Securities heid after buy back

Securities held before buy back

Category of security holders

as on

ason

(DD/MM /YYYY)

(DD/MM/YYYY)

Government[Centrai and State]

Government companies

Public financial companies

Nationalised or other bank( s)

Mutual funds

Venturecapital

7. Foreign holdings ( Foreign institutional investors , Foreign companies , Non residen indians, Foreign financial institutions or Overseas corporate bodies)

8. Bodies corporate ( not mentioned above)

Directors or relatives of directors

10.

Other top fifty (50) shareholders (other than mentioned above)

indian Pubiic

11.

12.

Other

*Total number of shareholders in thousands

18.Service request number (SRN ) of Form 23

Attachments

1."Description of securities bought back by the company

2.*Particulars relating to holders of securitiesbefore buy back

3. Copy of the special resolution passed at the general meeting

4. Copy ofboard resolution

5. Optionai attachment(s) - if any 192

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

List of attachments

Remove at

Declaration

Tothe best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

(DD /MM /YYYY ) to sign I havebeen authorised by the board of directors ' resolution dated *

and submitthis form

Tobe digitally signed by

Managing director or director or manager or secretary of the company

Foroffice use only:

Thise- Form is hereby registered

Digitalsignature of the authorising officer 193 भाग II - खण्ड 3( ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

(j ) for Form No 5 , the following Form shall be substituted , namely: -

FORM 5

Notice of consolidation , division , etc. or increase in sharecapitai or increase in number of members

[Pursuant to sections 95, 97 or 94A(2) or 81(4) of the Companies Act , 1956 ]

Note-Ail fields marked in are to be mandatorily filled.

1(a) ."Corporate identity number ( CIN ) of company

(b). Global location number ( GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b) .Address of the registered office ofthe company

3."Purpose of the form

Consolidation or division etc.

Increase in share capital independentlyby company

Increase in number of members

Increase in share capital with Central Government order

4.*Noticeis hereby given that

(i ). In accordance with section 95 of the Companies Act , 1956 that the company has

each into shares of a .

preference shares of Rs .

Consolidated equity

Rs.

each

each into stock of Rs .

shares of Rs .

Converted

shares of Rs .

into

C. Reconverted the stock of Rs . each

each into shares of

preference shares of Rs .

Subdivided Oequity

d. Rs

each

each Redeemed

redeemable preference shares of Rs .

Cancelled

each f.

preference shares of Rs .

equity

Ordinary Special resolution (ii ). In accordance with section 97 of the Companies Act, 1956, that by

atthe meeting of the members of the company held on

(DD/MM/YYYY)

Service request number ( SRN ) of related Form 23

370 Gi/2006-25 194

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3( ii))

(a) Theauthorised share capital of the company has been increased from

Existing

(inRs.)

Revised

(inRs.)

Difference( addition)

(b) The number of members in the company has been increased from

Existing

Revised

Difference(additional )

5. (a) In accordance with sub -section ( 3 ) of section 94 (A) of the Companies Act, 1956, the authorised share capital ofthe company has been increased from Rs . consequent upon an order dated by addition of Rs . (DD / MM /YYYY) of the Central Government under $ub-section (4) of section 81 or sub - section (2 ) of section 94A of the Act upon an application made to it by (Enter the name of the financial institution )

for conversion of debentures

loans into shares .

(b) A copy of the aforesaid order was received by the company from the Central Govemment on (DD/MM /YYYY)

6. The additional capital is divided as follows

(a) . Number of equity shares

Nominal amount of each share ( in Rs . ).

Total amount

(inRs .)

(b). Number of preference shares

Nominal amount of each share ( in Rs . )

Total amount

(inRs.)

Grand total

(inRs.)

7. The conditions (e.g. voting rights , dividend rights , winding - up rights , etc. ) subjectto which new shares have been issued, are as follows 195

भारत का राजपत्र: असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3( ii) ]

Attachments

List of attachments

1.Proof of receipt of Central Government order

2. *Altered memorandum of association

3.*Altered articles of association

4. Optional attachment(s) - if any

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

(DD/ MM/YYYY ) to sign and Ihavebeen authorised by the board of directors ' resolution dated submit this form .

To be digitally signed by

Managing director or director or manager or secretary of the company

CERTIFICATE

It ishereby certified that I have verified the above particulars from the books of accounts and records of M/s

and found them to be true and correct .

Chartered accountant or cost accountant or company secretary (in whole-time practice)

Foroffice use only:

This e- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer 196

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II - SEC . 3 ( ii) ]

(k) for Forms No 8 , 13 , 55, 56 and 59 , the following Form 8 shall be substituted, namely: -

،،

FORM 8

Particularsfor creation or modification of charges (other than those related to debentures )

[Pursuant to sections 125, 127, 130, 132 and 135 and Pursuantto section 600 read with 125, 127 , 130 , 132 and135 of the Companies Act, 1956]

Note All fields marked in are to be mandatorily filled.

1( a) . * Corporate identity number (CIN ) or foreign company registration number of the company

(b) . Global location number (GLN ) of company

2( a) . Name of the company

(b). Address of the registered office or ofthe principal place ofbusiness in India ofthecompany

3. "This form is for Creation of charge

Modification of charge

4(a ) . Type of charge

Mortgageof conditional sale

Simple mortgage

English mortgage

Usufructuary mortgage

Hypothecation

Anomalous mortgage

Equitable mortgage or mortgage of property by depositing the title deeds

Others

(b) . If others , specify

5. Whether consortium finance is involved

Yes

6."Number of charge holder(s) 197

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

Particulars of the charge holder(s)

CIN

*Name

*Address LineI

Line II

*City

*State

*Country

*Pincode

7."Nature or description of the instrument creating charge (copy to be attached)

8.*Dateof the instrument creating charge

(DD/MM/YYYY)

9. In case of charge created outside India on the property situated outside India , the date of receipt of the document inIndia

(DD/MM/YYYY)

10. *Amount secured by the charge

(in Rs . )

(Incase the amount is in foreign currency, rupee equivalent to be stated )

11. " Brief of the principle terms and conditions (example rate of interest, terms of repayment, margin , etc. ) and extent and operation of the charge

12.In case of acquisition of property, subjectedto charge, fumish the details relating to the existing charge on the property so acquired

(DD/MM/YYYY)

(a) Date of instrument creating or evidencing the charge 198

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC. 3 ( ii)) (b) Description of the instrument creating or evidencing the charge

(DD/MM/YYYY)

(d) Amount owing on security of the charge

(inRs.)

(e) Particulars of the property charged

13( a)." Description of the property charged indicating whether it is a charge on

Furniture and fixtures

Plantand machinery

Immovable properties

Vehicles

Book debts

Stock in trade

Intangible assets

Shares and debentures

Fixeddeposits

Others

Uncalled share capital

(b) . If others , specify

14(a) , Whether the property is registered in the name of the company

Yes

(b) . If not, in whose name is it registered

Note:If consortium of institutions are invoived, information like charge creation or modification , asset category, name and address of charge holders , nature of instrument creating charge , date of creation , amount secured to be provided as an attachment .

Modification of charges

15. "Chargeidentification ( ID) number of the charge to be modified 199

असाधारण

भारत का राजपत्र

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

16(a) . Briefdescription of the instrument modifying the charge under section 135

(DD/MM/YYYY)

(b) ."Dateof instrument modifying the charge

(c). in case of modification of charges outside India , date of receipt of instrument modifying the charge

(DD/MM/YYYY)

17. " Particulars of the preserit modification

Attachments

1. * Instrument of creation or modification of charge

Listof attachments

2. Optional attachment( s) - if any

Declaration

(DD /MM /YYYY) to sign and To the best of my knowiedge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete I havebeen authorised by the board of directors ' resolution dated submit this form .

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary ( in case of an Indian company) oranauthorised representative (in case of a foreign company)

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct arid complete .

Iam duly authorised to sign this form .

To be digitally signed by

Charge hoider (finarıcial institution or bank etc. )

CERTIFICATE

itishereby certified that i have verified the above particulars from the books of account and records of M/s

and found them to be true and correct.

Chartered accountant or cost accountant or company secretary ( in whole-time practice)

For office use only:

itiscertified that the above document for charge creation or modification ( other than those related to debentures) is hereby registered

Digital signature of the authorising officer 200

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (ii) ]

(1) for Forms No 10 , 57 and 58 , the following Form 10 shall be substituted , namely: -

Particulars for registration of charges for debentures FORM 10

(Pursuant to sections 125, 127 , 128 , 129 , 130 , 132 , 134 and 135 and Pursuant to section 600 read with 125, 127 , 128 , 129, 130 , 132, 134 and135 of the Companies Act , 1956]

Note Allfields marked in are to be mandatorily filled.

Pre-fill 1(a) . "Corporate identity number ( CIN ) or foreign company registration number of the company

(b). Global location number (GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b) Address of the registered office or of theprincipal place of business in India of the company

3. This form is for

Creation of charge

Modification of charge

4. "Number of trustee( s) of debenture holders

Particulars of the trustee( s ) of debenture holders

Pre- CIN

Name

Line I

'Address

Line II

City

State

'Country

'Pin code

(DD /MM/YYYY )

5. Date of creation of charge

6. Whether the charge is for

Entire series of debentures

Any issue in a series of debentures 7( a). Whether the series of debentures are registered with the Registrar of Companies ( ROC)

Yes

(b) . If yes , ( i ) . The total amount secured by the whole series (in Rs . )

(DD/MM/YYYY ) (ii) . Date of registration of series 201

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

(DD/MM/YYYY) 8(a) . Date of present issue of series

(b). Amount of present issue of series

(in Rs.)

(DD/MM/YYYY) 9." Dateof resolution authorising the issue of the series

10(a) . * Description of the property charged indicating whether it is a charge on

Fumiture and fixtures

Plantand machinery

Immovable properties

Stock in trade

Bookdebts

Vehicles

Shares and debentures

Intangible assets

Fixeddeposits

Others

Uricalled share capital

(b) . Ifothers , specify

11. "Brief of the principal terms and conditions , (including rate of interest, date of redemption and creatiori of debentureredemption reserve ) extent and operation of charge

12.*Particulars as to amourit or rate percent of the commission , allowances or discount ( if any) paid , or made either directly or indirectly by the compariy to any persor ( s) in consideration of their subscribing or agreeing tosubscribe, whether absolutely or conditionally, or procuring or agreeing to procure subscriptions , whether absolute or conditional , for any of the debentures included in this retum .

Modification of charges

13.* Charge identification ( ID ) number of the charge to be modified

14(a) . * Description of the instrument modifying the charge

(DD/MM/YYYY)

(b).* Date of instrument modifying the charge

Yes

(DD/MM /YYYY)

(d) . Date of receipt of instrument modifying the charge

15. Particulars of the present modification

370 GI/2006-26 [PART II-SEC . 3 (ii )] 202

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

Attachments

1.* Copy of the resolution authorising the issue of the debenture series

2. Instrument of creation or modification of charge

3. Optional attachment ( s) - if any

Listof attachments

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

I have been authorisedby the board of directors' resolution dated *

(DD/MM/YYYY)

to sign and submit this form

To bedigitally signedby

Managing director or director or manager or secretary ( in case of an Indian company) or an authorised representative ( in case of a foreign company)

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

I am duly authorised to sign this form.

To be digitally signed by

Trustee of debenture holders

Certificate

Itishereby certified that I have verified the above particulars from the books of account and records of M/s

and found them to be true and correct .

Chartered accountant or cost accountant or company secretary (in whole-time practice).

Forofficeuse only:

Itiscertified that the above document for charge creation or modification for debentures is hereby registered

Digital signature of the authorising officer 203

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

(m) for Forms No 15 and 16, the following Form 15 shall be substituted , namely: -

Appointment or cessation of receiver or manager FORM 15

[Pursuant to section 137 and pursuant to section 600 of the Companies Act, 1956]

Note-Allfields marked in are to be mandatorily filled.

1(a) ."Corporateidentity number (CIN ) or foreign company registration number of the company

(b).Globai location number (GLN ) of company

2(a). Name of the company

(b) . Address of the registered office or of the principal place of business in India of the company

3."Type of Notice

Cessation

Appointment

4. Particuiars of receiver or manager

(a)." Income-tax permanent account nurnber ( PAN)

(b) . * Name

(c). "Address Line I

Line II

(d).*City

(e).*State

(d)." Country

(f). " Pincode

(DD/MM/YYYY)

5. Date of appointment

6. Date of cessation

(DD/MM/YYYY)

204

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii)]

8. Particulars of charge(s)

(i )

(a)."Charge identification ( ID ) number

(b). "Whether the appointment or cessation is:

Pursuant to an order of the court

Pursuant to any instrument

(i ) Court reference

(DD/MM/YYYY)

(ii ) Date of court order

(d) . If in pursuance to an instrurnent, furnish the following details

( i ) Description of the instrument

(DD/MM/YYYY)

(ii ) Date of instrument

(e) . State whether the appointment relates to:

(i) Whole of the property of the company

( ii ) Specified property of the company, if so, specify

(f). State whether the appointment reiatesto:

① (i ) income arising from the whole of the property of the company

(ii ) income arising from the specified property of the company, if so , specify

( ii) (a ) . Charge identification ( iD ) number

(b) . Whether the appointment or cessation is:

Pursuantto an order of the court

Pursuant to any instrument

(i ) Court reference

(ii) Date of court order

(DD/MM/YYYY)

(d) . if In pursuance to an instrument , furnish the foliowing details

(i ) Description of the instrument

(DD/MM/YYYY)

(ii) Date of instrument

(e) . State whether the appointment relates to:

(i) Whole of the property of the company

(ii ) Specified property of the company, if so, specify

(f) . State whether the appointment relatesto:

(i) Income arising from the whole of the property of the company

( ii) income arising from the apecified property of the company, if so , specify 205

असाधारण

भारत का राजपत्र

[भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

(iii)

(a) . Charge identification ( ID) number

(b) . Whether the appointment or cessation is:

Pursuant to any instrument

Pursuant to an order of the court

(i ) Court reference

(DD/MM/YYYY)

(ii ) Date of court order

(d). If in pursuance to an instrument, furnish the followingdetails

(i) Description of the instrument

(DD/MM/YYYY)

(ii ) Date of instrument

(e) . State whether the appointment relatesto:

(i ) whole of the property of the company (ii) Specified property of the company , if so , specify

(f) . State whether the appointment relatesto:

(i ) Income arising from the whole of the property of the company

(ii) Incomearising from the specified property of the company, if so , specify

9. Service request number ( SRN ) of related Form 36

Listofattachments

Attachments

1.Copy of court order

2. Optionai attachment(s) - if any

Declaration

Tothebest of my knowledge and beilef , the Information given in this form and its attachments is correct and compiete I am duly authorised to sign and submit this form.

To be digitsily signedby

Person securing the appointment ( In case of appointment) or receiver or manager (in case of cessation )

Foroffice use only:

Thise-Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer 206

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii)]

for Forms No 17 and 60 , the following Form 17 shall be substituted , (n) namely: -

Particulars for satisfaction of charges

FORM 17

[Pursuant to section 138 and pursuant to section 600 of the Companies Act, 1956]

Note.All fields marked in are to be mandatorily filled .

1(a). Corporateidentity number ( CIN ) or foreign company registration number of the company

(b) .Global location number (GLN ) of company

2(a). Name of the company

(b) . Address ofthe registered office or of the principal place of business in India ofthe company

3." Charge creation identification ( ID ) number

(a) . Particulars of the charge holder

CIN

Name

Address

(b). Particulars of creation of original charge and subsequent modifications

(i ) . Charge creation date

( DD/ MM /YYYY )

(ii ). Charge last modified date

(DD/ MM /YYYY ) .

(iii ) . Final amount secured (in Rs.)

(DD / MM /YYYY)

4."Date of satisfaction of charge in fuil 207

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3( ii) ]

Attachments

1. Letter of the charge holder stating that the amount has been satisfied

Listofattachments

2. Optional attachment(s) - if any

Declaration

To the best of our knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I havebeen authorised by the board of directors' resolution dated submit this form. (DD/MM/YYYY) to sign and Tobe digitally signedby

Managingdirector or director or manager or secretary ( In case of an Indian company) oranauthorised representative (In case of a foreign company)

Declaration

I am duly authorised to sign this form

To be digitally signedby

Chargeholder( financial institution or bank or debenture holder etc. )

Certificate

It ishereby certified that I have verified the above particulars from the books of account and records of M/s.

and found them to be true and correct.

Chartered accountant or cost accountant or company secretary (in whole- time practice)

Foroffice use only:

It iscertified that the above document for charge satisfaction is hereby registered

Digitalsignature of the authorising officer 208

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii )]

(o) for Form No 18 , the following Form shall be substituted , namely : - 66

FORM 18

Notice of situation or change of situation of registered office

[Pursuantto section 146 of the Companies Act, 1956 ]

Note- All fields marked in are to be mandatorily filled.

1. * This form is for

Existing company

Newcompany

2(a). * Corporate identity number (CIN ) of company or Form 1A reference number

(b). Global location number ( GLN ) of company

3(a) . Name of the company

(b). Address of the registered office ofthecompany

4.Notice is hereby given that

(a) .The address of the registered office of the company with effect from

(DD/MM /YYYY) is

Thedate of incorporation of the company is

Line I

"Address

Line II

*City

*District

*State

*Country

*Pincode

(b). The full address of the police station under whose jurisdiction the registered office of the company is situated

*Name

LineI

*Address

Line II

*City

*State

*Pincode 209

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II - खण्ड 3( ii) ]

Attachments

List of attachments

1. Optional attachment(s) - if any

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

I have been authorised by the board of directors' resolution dated submit this form . (DD /MM /YYYY) to sign and I am authorised to sign and submit this form.

Tobe digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

Certificate

It ishereby certified that I have verified the above particulars from the books of account and records of M/s

and found them to be true and correct,

Chartered accountant or cost accountant or company secretary (in whole - time practice)

Foroffice use only:

Thise- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer

370 G1/ 2006--27 210

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II- SEČ . 3 ( ii) ]

(p) for Form No 19 , the following Form shall be substituted , namely : -

Declaration of compliance with the provisions of section 149(1 ) (a) ,

(b) and (c) of the Companies Act , 1956

FORM 19

[Pursuant to section 149( 1 ) (d) of the Companies Act , 1956]

Serds warked in are to be mandatorily filled.

ore

Pre-fill 1(a ) ."Ceroci , kienty number ( CIN ) of company

(b). Global location number (GLN ) of company

2(a). Name of the company

(b). Address of the registered office ofthe company

residing at *I,

Line I

*(Present residential address )

Linet

"City

*State

*Country

*Pincode

the Secretary of

*being a Director

a Company secretary ( in whole - time practice ) ,do solemnly and sincerely declare

i. "That the amount of the share capital of the company offered to the public for subscription is Rs .

ii . "That the amount stated in the prospectus as the minimum amount which , in the opinion of the board of directors , must be raised by the issue of share capital in order to provide for the matters specified in clause 5 of schedule II of the Companies Act , 1956 is Rs .

iii . " That shares held subject to the payment of the whole amount thereof in cash have been allotted to the amount of Rs .

iv. That every director of the company has paid to the company on each of the shares taken or contracted to be taken by him, and for which he is liable to pay in cash , a proportion equal to the proportion payable on application and allotment on the shares offered for public subscription except the following directors , namely

who has or have not taken or contracted to take shares , for which he is or they are liable to pay in cash .

That nodirector of the company has taken or contracted to take any shares for which he is liable to pay in cash .

v. That no money is , or may become , liable to be repaid to applicants for any shares or debentures which have been offered for public subscription by reasons of any failure to apply for, or to obtain , permission for the shares or debentures to be dealt in on any recognised stock exchange .

vi .'The statement in paragraphs

above are true to my knowledge and those in the remaining paragraphs are true to the best of my information and belief.

211

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

Attachments

Listofattachments

1.*Copy of prospectus

2.Optional attachment( s) - if any

Declaration

Tothe best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

I havebeen authorised by the board of directors' resolution dated* submit this form. (DD/ MM /YYYY) to sign and Tobe digitally signedby

Director or secretary or company secretary ( in whole-time practice)

For office use only:

This e- Form is hereby registered

Dígital signature of the authorising officer

(q) for Form No 20 , the following Form shall be substituted , namely : - 66

FORM 20

Declaration of compliance with the provisions of section 149(2) ( b) of the Companies Act, 1956

[Pursuant to section 149( 2) (c) of the Companies Act , 1956]

Note-All fieids marked in are to be mandatorily filied.

1(a). * Corporate identity number (CIN) of company

(b) . Global location number ( GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b) .Address of the registered office ofthe company

residing at 1,

*(Present residential address ) Line I

Line II 212

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[ PART II-SEC . 3 ( ⅱ )]

*City

State

Pin code

'Country

being a Director the Secretary of

aCompany secretary ( iri whole - time practice ) ,do solemnly and siricerely declare

i. That the amount of the share capital of the company subject to the payment of the whole amount thereof in cash is Rs.

ii . That the compariy has not issued a prospectus inviting the public to subscribe for its shares , and that it has filed with registrar a statemerit in lieu of prospectus.

iii . " That shares held subject to the payment of the whole amourit thereof in cash have been allotted to the amourit of Rs.

iv. That every director of the compariy has paid to the company or each of the shares taken or coritracted to be takerı by him, arid for which he is liable to pay in cash , a proportion equal to the proportion [ payable on applicatiori and allotment on the shares payable iri cash) , except for the directors , namely

who has or have riot taken or contracted to take shares , for which he is or they are liable to pay in cash .

That rio director of the company has taken or contracted to take ariy shares for which he is liable to pay in cash .

above are true to v . * The statement in paragraphs

my knowledgeand those iri the remaining paragraphs are true to the best of my iriformatiorı arıd belief.

Attachments

Listof attachments

Attach

1."Statement in lieu of prospectus ( schedule III )

Attach

2.Optional attachment( s) if any

Declaration

Tothe best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

I havebeen authorised by the board of directors ' resolution dated * submit this form. (DD/MM/YYYY) to sigri and 213

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

Tobe digitally signedby

Director or secretary or company secretary ( in whole- time practice)

For office use only:

Thise- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer

(r) for Form No 20A , the following Form shall be substituted , namely: -

FORM 20A

Declaration of compliance with the provisions of section 149(2A) or of section 149(2B)

[Pursuantto section 149 (2A) (ii ) ofthe Companies Act, 1956]

Note All fields marked in are to be mandatorlly filled.

1(a) . "Corporateidentity number (CIN ) of company

(b) . Global location number ( GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b) .Address of the registered office ofthecompany

residing at *1,

Line I

*(Presentresidential address )

Line II

*City

"State

*Country

*Pincode

theSecretary of

being a Director

a Company Secretary (in whole- time practice ) , do solemnly and sincerely declare:

(DD/MM/YYYY) i. "That the company has , by a special resolution passed at the general meeting held on approved of the commencement of -

☐ new business not germane to the business which it was carrying on at the commencement of the Companies (Amendment ) Act , 1965 ( XXXI of 1965) .

business in relation to object( s ) other than the main object ( s) or object (s) incidental or ancillary thereto asspecified in its memorandum of association .

214

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

PART II-SEC . 3 ( ii ) ]

O. " That whereas at the general meeting held on was passed in regard to the commencement of - ( DD/ MM /YYYY ) , no special resolution

new business not germane to the business which the company was carrying on at commencement of theCompanies (Amendment ) Act , 1965 ( XXXI of 1965) .

business in relation to object( s) other than the main object( s) or object( s) incidental or ancillary thereto asspecified in its memorandum of association ,

but the votes cast on a show of hands or poll in favour of the proposal to commence any business contained in the resolution moved at the meeting (including the casting of voteby the chairman) by members who being entitled so to do voted in person or by proxy exceeded the votes cast against the proposal by members who being entitled and voting , the board of directors made an application to the Central Government to allow the company to commence such business and the Central Govemment has in its letter number granted the necessary permission . dated (DD/ MM /YYYY) .

ii . The statement made above is true to the best of my knowledge.

Attachments

Listof attachments

1. Copy of special resolution or approval letter from the Central Government

2.Optional attachment( s) - ifany

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

I have been authorised by the board of directors ' resolution dated" submit this form . (DD/MM /YYYY) to sign and

To be digitally signedby

Director or secretary or company secretary ( in whole- time practice)

Foroffice use only:

This e- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer [भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

215

(s) after Form 20B , the following Form shall be inserted , namely : -

FORM 20B

Formforfiling annual return by a company having a share capital with the Registrar [ Refer section 159 of the Companies Act, 1956]

Note- All fields marked in are to be mandatorily filled.

1 (a) . Corporate identity number ( CIN ) of company

(b) . Global location number ( GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b). *Address of the registered office of the company

Line I

Line II

*City

*State

Country

*Pincode

(d). Fax

(e). e-mail ID

Yes

3. "Whether shares listed on recognised stock exchange

If yes , stock exchange code:

4.* Financial year end date to which the annual return relates

(DD/MM/YYYY )

Yes

5.* Whether annual general meeting (AGM) held

Ifyes , date of AGM

(DD/MM/YYYY )

1. Capital Structure of the company

6.Authorised share capital break -up

"Number of shares

Type of share

Nominal value ( in Rs . )

Equity

Preference

Total authorised capital ( Rs . )

7. Issued share capital breakup

*Number of shares

Nominal value (in Rs . )

Typeof share

Equity

Preference

Total issued share capital ( Rs.)

8. Subscribed share capital breakup 、

*Number of shares

Nominal value ( in Rs . )

Type of share

Equity

Preference

Total subscribed share capital ( Rs . ) 216

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II -SEC. 3 (ii)] 9. Paid up share capital breakup

*Number of shares

Type of share

Nominal value (in Rs .)

Equity

Preference

Total paid up share capital ( Rs. )

10. Debenture breakup

Number of debentures

Type of debenture

Nominal value ( in Rs .)

Non convertible

Partly convertible

Fully convertible

Total amount (Rs .)

II . Enter the details of managing director or director ( s) or manager or secretary if there is any change in particulars

Number of managing director ,director( s ) ,manager.secretary where there are change in particulars

If there is any change in the managing director or director( s) or manager or secretary since your last filing then Form 32 should also be filed.

(1)

Director identification number (DIN ) or income - tax permanent account number (PAN)

Name

Designation

Present residential address LineI

Line II

State

City

Pincode

Country

(il)

DIN or income- tax PAN

Name

Designation

Present residential address LineI

Line II

State

City

Pincode

Country 217

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3( ii ) ]

DIN or income- tax PAN

(iii)

Name

Designation

Line1

Presentresidential address

LineII

State

City

Pincode

Country

(iv) DIN or income- tax PAN

Name

Designation

Line

Present residential address

Line: II

State

City

Pincode

Country

(۸)

DIN or income-tax PAN

Name

Designation

LineI

Present residential address

Line II

State

City

Pincode

Country

370 G1/ 2006-28 218

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii ) ]

(vi) DINior income-tax PAN

Name

Designation

LineI

Present residential address

Line II

City

State

Pincode

Country

III . Indebtness of the company

(secured loans including outstanding or accrued but not due for payment)

11. Amount

(inRs . thousands)

IV . Equity share breakup ( percentage of total equity)

S.No.

Other top fifty(50) shareholders ( other than listed above)

11.

Indianpublic

12.

Others

*Total number of shareholders (in thousands) 219

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii ) ]

Attachments

List of attachments

1. Annual return as per schedule V of the Companies Act , 1956

2.Optional attachment( s) - if any

Declaration

I confirm that all the particulars mentioned above are true as perthe attached annual return . To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

I have been authorised by the board of directors ' resolution dated (DD/MM/YYYY) to sign and submit this form .

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary ofthe company

Foroffice use only:

Thise- Form is hereby registered

Digitai signature of the authorising officer

(t) for Form No 21 , the following Forms shall be substituted , namely : -

Notice of the court or the company law board order FORM 21

[Pursuant to section 17( 1 ) , 17(5 ) , 79, 81 ( 2 ) , 81 (4 ) , 94A(2 ) , 102( 1 ) , 107(3 ), 111 (5) , 141 , 155, 167, 186, 391 (2) , 394( 1 ) , 397, 398, 445 and 481 of the Companies Act , 1956]

Note-Allfields marked in are to be mandatorily filled.

1(a)."Corporateidentity number (CIN ) or foreign company registration number of the company 220

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 ( ii) ]

(b) Global location number ( GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b).Address of the registered office or of the principal place of business in India of thecompany

3.(a) Name of the court or company law board

(b) * Location

4. "Date of passing the order

(DD/MM /YYYY)

5. "Date of issue of certified copy of order

(DD /MM /YYYY)

6. (a) " $ ection ( s ) of the Companies Act under which order passed

(b) if others , mention

List of attachments

Attachments

1. Copy of court order or company law board order

2. Optional attachment (s) - if any

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

( DD/ MM /YYYY) to sign and submit I have been authorised, by the board of directors ' resolution dated thisform.

To bedigitaily signedby

Managing director or director or manager or company secretary (in case of an indian company ) orauthorised representative (in case of a foreign company )

Foroffice use only:

Thise- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer

4 221

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

for Form No 21A, the following Form shall be substituted , namely: - (u)

FORM 21A

Particulars of annual return for the company not having share capital

[Pursuant to section 160 of the Companies Act , 1956]

Note-All fields marked in are to be mandatorily filled.

1(a). Corporate identity number (CIN ) of company

(b). Global location number (GLN ) of company

2(a) . Name of the company

LineI

Line II

(b). "Address of the registered office ofthe company

*City

*State

*Country

*Pincode

(DD/MM/YYYY )

3. " Financial year end date to which the annual returns relates

(DD/MM/YYYY)

4. " Date of the annual general meeting of the company

5. Number of past and present members

6.* Number of directors (including managingdirectors)

Enter the details of managing director or director (s) or manager or secretary if there is any change in particulars

7. Number of managing director , director (s ) , manager, secretary where there are change in particulars

Ifthere is any change in the managing director or director(s) or manager or secretary since your last filing then Form 32 should also be filed.

(i) Director identification number ( DIN ) or income - tax permanent account number (PAN )

Name

Designation

Line I

Present residential address

Line II

State

City

Pincode

Country 222

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii)]

(ii) DIN or income-tax PAN

Name

Designation

Present residential address Line I

Line II

State

City

Pincode

Country

( iii ) DIN or income- tax PAN

Name

Designation

Linet

Present residential address

Line II

State

City

Pincode

Country

(iv) DIN or income- tax PAN

Name

Designation

Present residential address Line I

Line II

State

City

Pincode

Country 223

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।।- खण्ड 3 ( ii) ]

(v) DIN or income-tax PAN

Name

Designation

Line I

Present residential address

LineII

State

City

Pincode

Country

(vi)

DIN or income- tax PAN

Name

Designation

LineI

Present residential address

Line II

State

City

Pincode

Country

8. * Particulars of the total amount of indebtedness of the company

Attachments

1.Annexurecontaining particulars of the total amount of indebtedness as on the day of the aforesaid AGM .

2.Annexure containing the list of past and present members , in the format given in the instruction kit.Thecompany holding a license under section 25 of the Companies Act, 1956, exempting them from using the word "limited" as the last word of its names, not to file this item.

Listof attachments

3.Optional attachment(s) - ifany 224

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC . 3 ( ii)]

Certificate

We certifythat the return states the facts as stood on the date of the annual general meeting aforesaid, correctlyand completely.

We also certify that since the date of the last annual return the transfer of all debentures and the issue of all further certificates of debentures have been appropriately recorded in the books maintained for the purpose .

In case of private company only

We hereby certify that the company has not since the date of annual general meeting with reference to which the last return was submitted or in case of the first return , since the date of the incorporation of the company , issued any invitation to the public to subscribe for any debentures of the company.

Wei certifythat the excess of the numbers of members of the company over fifty consists wholly of persons , who undersub - clause ( b) of clause (iii) of the section 3 of the Companies Act, 1956 , are not to be included in the reckoning the nurnber of fifty.

Declaration

To the best of our knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

(DD/MM/YYYY)

We have been authorisedby the board of directors ' resolution dated to sign and submit this form.

Tobe digitally signedby

1. Director of the company

2. Director or manager or secretary or managing director thecompany

For office use only:

Thise- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer 225

भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

(v) for Form No 22, the following Form shall be substituted , namely: -

Statutory report

FORM 22 [Pursuantto section 165 ofthe Companies Act, 1956]

Note-All fields marked in are to be mandatorily filled.

1(a). " Corporate identity number (CIN ) of cornpany

(b). Global location number (GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b). Address ofthe registered office ofthecompany

(DD/MM /YYYY)

3. "Date of notice for holding the statutory meeting

(DD/MM/YYYY)

4."Date of the meeting

5.*Placewhere the meeting is to be held

Address Line I

Line II

City

State

Country

Pincode

TheBoard of directors submit this statutory report to the members in pursuance of section 165 .

( DD /MM /YYYY)

6.*Shares allotted and cash received upto

(a). Shares allotted subject to payment thereof in cash:

Number of shares

Nominal value of each share (inRs.)

Cash received up to above date (inRs.)

(i) . Equity

(ii). Redeemable preference shares

(iii ). Preference shares other than redeemable preference shares

370Gl/2006-29 226

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (ii))

(b) . Shares allotted as fully paid-up otherwise than in cash and consideration for which they have been allotted:

Number of shares

Particulars of consideration

Nominal value of each share (inRs.)

(i).Equity

(ii) . Redeemable preference shares

(iii) . Preference shares other than redeemabie preference shares

pershareand the consideration (c).Shares allotted as partly paid upto the extent of Rs. for which they have been so allotted

Number of shares

Particulars of consideration

Cash received up to abovedate( in Rs . )

Nominal value of each

share( in Rs .)

(i ). Equity

(ii). Redeemable preference shares

(iii) . Preference shares other than redeemable preference shares

Change in particulars of names , addresses and occupation of the company's directors , manager , secretary and auditor( s) (Including dates of change)

7. Particulars of directors

(i)

Director identification number ( DIN )

Name

Income- tax permanent account number (PAN )

Occupation

LineI

Address

LineII

City

State

Country

Pincode

(DD/MM/YYYY)

Dateof change 227

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

( ii)

DIN

Name

Income-tax PAN

Occupation

Address LineI

Line II

City

State

Country

Pincode

(DD/MM/YYYY)

Dateof change

(iii)

DIN

Name

Income-tax PAN

Occupation

Line I

Address

LineII

City

State

Country

Pincode

(DD/MM/YYYY)

Dateofchange 228

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii)

8, Particulars of manager

Income-tax PAN

Name

Occupation

Line1

Address

LineII

City

State

Country

Pincode

(DD/MM/YYYY)

Date of change

9. Particulars of secretary

Income- tax PAN

Name

Occupation

Address LineI

Line Il

City

State

Country

Pincode

(DD/MM/YYYY)

Dateof change 229

असाधारण

भारत का राजपत्र

[ भाग II- खण्ड 3( ii) ]

10. Particulars of auditors

(1)

Income-tax PAN

Name

Occupation

Line I

Address

Line II

City

State

Country

Pincode

(DD/MM/YYYY)

Dateofchange

(ii)

Income-tax PAN

Name

Occupation

LineI

Address

Line II

City

State

Country

Pincode

(DD/MM/YYYY)

Dateofchange 230

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 ( ii) ]

11.Particulars and proposed modifications (if any) of any contract which is to be submitted to the statutory meeting for approval .

12(a). Briefdescription of underwriting contracts

(b). Reason(s), if contract has not been carried out fuiiy and the extent to which it has riot been carried out .

Attachments

Listofattachmerits 1. "Notice of statutory meeting

2. "Abstract of receipts and payments

3. " Details of preliminary expenses

4. Details of the arrears , if any , due on calis from directors and managers

5. Details of particulars of any commission and brokerage paid or tobe paid in connection with the issue or sale ofshares or debentures to any director , or manager

6. Optionai attachment(s) - if any 231

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग 11- खण्ड 3 (ii) ]

Declaration

Tothebest ofour knowledge and belief, the. information given in this form and its attachments is correct and complete

DD/MM/YYYY) Wehave been authorised by the board of directors' resolution dated

tosign and submit this form .

To be digitally signedby

1. Managingdirector or director of the company

2.Director ofthe company

Certificate

Wehereby certify as correct so much of the report as relates to the shares allotted by the companyand to the cash received in respect of such shares and to receipts and payments.

Auditor

Foroffice use only:

Thise- Form is hereby registered

Digitalsignature of the authorising officer

(w) after Form No 22A, the following Form shall be inserted, namely: -

Form of return to be filed with the Registrar

FORM 22B

[Pursuantto section 187C (4) of theCompanies Act, 1950]

Note - Allfields marked in are to be mandatorily filled.

1(a). "Corporate identity number (CIN ) of company.

232

[PART II-SEC. 3( ii) ) THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

(b). Global location number ( GLN ) of company

2(a).Name of the company

(b) . Address ofthe registered office ofthe company

1. Particulars of shares in respect of which the person whose name is entered in the register of members of the company as a holder of shares does not hold the beneficial interest in such shares

1(a) . "Number of shares

From

*To

(b) . Distinctive number of shares

(c). *Kind of shares

( Rs .

(d). " Face value of shares

(e). * Paid-up value of shares (Rs.

2(a) ." Name of the person in whose name the above shares have been registered as holder in the register of members

(b). "Address Line I

LineII

(c). "City

(d). *State

(e)."Country

(f). "Pincode

(g)."Nationality

Father's name

(h). " Father's name or Husband's name

Husband's name

(DD/MM/YYYY)

(i ). "Date of entry of name in register 233

असाधारण

भारत का राजपत्र

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

3(a) . " Name of person who holds a beneficial interest in such shares

(b).* Address Line I

Line II

(d). "State

(e).*Country

(f). *Pincode

(g).*Nationality

(DD/MM/YYYY)

4(a)." Date of declaration

(b). "Nameof the declarants

(c)."Occupation

(DD/MM /YYYY)

5."Dateof receipt of declaration by the company

II. Particulars of shares in respect of which the person whose name is entered in the register of members of the companyas a holder of shares does not hold the beneficial interest in such shares

1(a) . Number of shares

From

(b). Distinctive number of shares

(c). Kind of shares

(d). Face value of shares (Rs.)

(e). Paid-up value of shares (Rs . )

2(a).Name of the person in whose name the above shares have been registered as holder in the register of members

(b).Address Line I

LineI

(c).City

(d).State

(e).Country

(f).Pincode

(g). Nationality

370 G1/2006-30 234

[PART 11- SEC . 3 (ii)]

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

Father'sname

Husband'sname

(h) . Father'sname or Husband's name

(DD/MM/YYYY)

(i) .Dateof entry of name in register

3(a) . Name of person who holds a beneficial interest in such shares

(b). Address Line I

Line II

(c). City

(d) . State

(e). Country

(f). Pin code

(g) . Nationality

(DD/MM /YYYY)

4(a) . Date of declaration

(b) . Name of the declarants

(c).Occupation

(DD/MM/YYYY)

5. Date of receipt of declaration by the company

III . Particulars of shares in respect of which the person whose name is entered in the register of members of the company as a holder of shares does not hold the beneficial interest in such shares

1 (a) . Number ofshares

From

(b) . Distinctive number of shares

(d). Face value of shares (Rs.)

(e) . Paid-up value of shares ( Rs .)

2(a) .Name of the person in whose name the above shares have been registered as holder in the register of members

Line I

(b) . Address

LineII

(c).City

(d). State

(e). Country 235

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II - खण्ड 3 (ii) ]

(f). Pincode

(g) . Nationality

Father'sname

Husband's name

(h) .Father'sname or Husband's name

(DD/ MM /YYYY)

(i ). Date of entry of name in register

3(a) . Name of person who holds a beneficial interest in such shares

(b). Address Line I

Line

(c).City

(d) .State

(e). Country

(f). Pincode

(g). Nationality

(DD/MM/YYYY)

4(a). Date of declaration

(b). Nameof the declarants

(DD/MM /YYYY)

5. Dateofreceipt of declaration by the company

IV. Particulars of shares in respect of which the person whose name is entered in the register of members of the companyas a holder of shares does not hold the beneficial interest in such shares

1(a) . Number of shares

From

(b) . Distinctive number of shares

(Rs.)

(d) . Face value of shares

( Rs . )

(e) . Paid-up value of shares

2(a) . Name of the person in whose name the above shares have been registered as holder in the register of members 236

[PART II-SEC . 3 (ii) ]

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

Line

(b).Address

Line

(c).City

(d). State

(e).Country

(f) .Pincode

(g).Nationality

Husband's name

Father'sname

(h) . Father's name or Husband's name

(DD/MM /YYYY)

(i) . Date of entry of name in register

3(a).Name of person who holds a beneficial interest in such shares

(b).Address Line I

LineII

(c).City

(d) . State

(e) .Country

(f).Pincode

(g) . Nationality

(DD/MM/YYYY)

4(a) . Date ofdeclaration

(b).Nameof the declarants

(4) .Occupation

(DD/MM/YYYY)

5.Date of receipt of declarationby the company

V. Particulars of shares in respect of which the person whose name is entered in the register of members of the company as a holder of shares does not hold the beneficial interest in such shares

1(a). Number of shares

(b) . Distinctive number of shares From

(Rs.

(d) . Facevalue of shares

(e) . Paid-up value of shares ( Rs . )

11 237

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

2(a).Name of the person in whose name the above shares havebeen registered as holder in the register of members

(b) . Address Line I

Line

(c).City

(d). State

(e) . Country

(f). Pincode

(g).Nationality

Husband's name

Father'sname

(h) . Father'sname or Husband's name

(DD/MM/YYYY)

(i) . Date of entry of name in register

3(a) .Name of person who holds a beneficial interest in such shares

(b) . Address Line I

Line II

(c). City

(d). State.

(e).Country

(f). Pincode

(g).Nationality

(DD/MM/YYYY)

4(a). Date ofdeclaration

(b) .Name of the declarants

(c).Occupation

(DD/MM/YYYY)

5.Dateof receipt of declaration by the company

Attachments

1."Declaration by person referred to in section 187C (1 )

2."Declarationby person referred to in section 187C (2) or 187C (3)

3.Optional attachment( s ) - if any 238

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11 SEC . 3 (ii ) ]

Listof attachments.

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete .

I havebeen authorised by the board of directors' resolution dated

(DD / MM /YYYY) to sign and

submitthisform

Tobe digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

Foroffice use only:

Thise-Form is hereby registered

Digitalsignature of the authorising officer

(x) for Form No 23 , the following Form shall be substituted , namely: -

Registration of resolution (s) and agreement(s ) FORM 23

[Pursuant to section 192 of the Companies Act, 1956]

Note - All fields marked in are tobe mandatorily filled.

1(a)."Corporateidentity number ( CIN ) of company 239

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

(b) .Global location number ( GLN ) of company

2(a). Name of the company

(b).Address of the registeredoffice ofthe company

(DD/MM/YYYY)

3. Dateof dispatch of notice

(DD/MM/YYYY)

4.Dateof passing the resolution

5. " Registration of

Agreement(s)

Resolution(s)

6. Resolution

( i)(a) Subject matter of the resolution

(b) Section of the Companies Act , 1956 under which the resolution is passed

Shareholders

Creditors

Board of directors

Class of shareholders

(d)Whether ordinary or special resolution or with requisite majority

Special resolution

Ordinary resolution

Requisite majority

(ii )(a) Subject matter of the resolution

(b) Section of the Companies Act , 1956 under which the resolution is pessed

Class of shareholders

Creditors

Board of directors ☐ Shareholders

(d) Whether ordinary or special resolution or with requisite majority

Ordinary resolution

Special resolution

Requisite majority 240

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii) ]

(iii)(a ) Subject matter of the resolution

(b) Section of the Companies Act , 1956 under which the resolution is passed

Shareholders

Creditors

Board ofdirectors

Class of sharehoiders

(d)Whether ordinary or special resolution or with requisite majority

Special resolution

Ordinary resolution

Requisitemajority

7.Agreement

(i ) (a) Subject matter of the agreement

(b) Reference to section of the Companies Act , 1956 (if applicabie)

(DD/MM/YYYY)

(d) Indicate the authority adopting the agreement

Shareholders

Creditors

Class ofsharehoiders

Board of directors

(ii)(a) Subject matter of the agreement

(b) Reference to section of the Companies Act , 1956 ( if applicable)

(DD/MM/YYYY)

(d) Indicate the authority adopting the agreement

Creditors

Class of shareholders

Board of directors

Shareholders

(iii )(a) Subject matter of the agreement

(b) Reference to section of the Companies Act, 1956 (if applicable)

(DD/MM/YYYY)

(d) Indicate the authority adopting the agreement

Creditors

Board o: directors

Shareholders

Class of shareholders 241

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

Attachments

1. Copy of resolution along with copy of explanatory statement under section 173

2. Memorandum of association

3.Articles of association

4. Copy of agreement

5. Optional attachment( s) - if any

Listof attachments

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. It isalso certified that copy of the resolution ( s ) or agreement(s ) filed herewith is or are a true copy( s) of the original .

i have been authorised by the board of directors' resolution dated thisform. (DD/MM /YYYY) to sign and submit Tobe digitally signed by

Managing director or director or manager or secretary ofthecompany

CERTIFICATE

It ishereby certified that i have verified the above particulars from the books of account and records ofM/s

and found them to be true and correct.

Chartered accountant or cost accountant or company secretary (in whole- time practice)

Foroffice use only:

Thise- Form is hereby registered

Digitalsignature of the authorising officer

370 G1/2006-31 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

242

[PART 11-SEC. 3 (ii)]

(y) for Form No 23AA , the following Form shall be substituted , namely: -

८८

FORM 23AA

Notice of address at which books of account are maintained

[Pursuant to section 209(1 ) of theCompanies Act, 1956]

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled.

1(a) . * Corporate identity number (CIN ) of company

(b) . Global location number ( GLN ) of company

2( a) . Name of the company

(b ) .Address of the registered office ofthecompany

3. "Dateof board resolution wherein a decision regarding address at which books of account are to be maintained has been taken

(DD/MM/YYYY)

4. Address atwhich the books of account are to be maintained

LineI

(a) ."Address

Line II

(b). "City

(c). * State

(d) . Country

(e). *Pincode

5. Details pertaining to police station under whose jurisdiction the place of the address at which the books of account are to be maintained falls

(a). " Police station name

LineI

(b). "Address

Line II

(c)."City

(d). State

(e) . Country

(f).*Pincode

Listof attachments

Attachments

1.*Copy of board resolution

2.Optional attachment (s) - if any 243

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

(DD/MM /YYYY) to sign and

I have been authorised by the board of directors ' resolution dated submitthis form.

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

For office use only:

This e- Form is hereby registered

Digitalsignature of the authorising officer

(z) after Form No 23AB , the following Form shall be inserted, namely: - 66

Form for filing balance sheet , profit andloss account and other documents with the Registrar

FORM 23AC

[Pursuantto section 220 of the Companies Act, 1956]

Note- Allfields marked in are to be mandatorily filled.

1. General information of the company

1(a)."Corporateidentity number (CIN ) of company

(b). Global location number ( GLN ) of company

2( a). Name of the company

(b).Address of the registered office ofthecompany 244

[PART II-SEC . 3 (ii))

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

Yes,

3(a) . "Whether the company is a subsidiary company as defined under section 4

(b) . CIN of the holding company , if applicable

(c). Name of the holding company

(d). Section under which the company has become a subsidiary

(DD/MM/YYYY)

4(a) . " Date of balance sheet

(DD /MM /YYYY)

(b). Date of annual general meeting

5."Number of auditors

Ifthe company has more than two auditors , specify information for any two auditors

(i ) (a) . " Income- tax permanent account number ( PAN ) of auditor

(b). " Name of the auditor

(c). "Membership number of auditor

(d) . "Name of auditor's firm

LineI

(e). "Address of the auditor orauditor's firm

LineII

*State

*City

*Pincode

Country

(ii ) (a ) . Income- tax PAN of auditor

(b). Name of the auditor

(c). Membership number of auditor

(d). Name of auditor's firm

Line I

(e) . Address of the auditor or auditor's firm

LineIt

State

City

Pincode

Country 245

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

II. Performance of the company

Figures for the period

(Current financial year)

*6.

(Previous financial year) (Amount in rupees thousands)

(Amount in rupees thousands)

From

(DD/MM /YYYY) From

(DD/MM/YYYY) Particuiars

*To

(DD/MM /YYYY) Το

(DD /MM /YYYY) Domestic turnover

(i) Saie of goods manufactured

(ii) Sale of goods traded

(iii) Saie or suppiy of services

Exportturnover

(i ) Saleof goods manufactured

(ii) Sale of goods traded

(iii) Saie or supply of services

Other income

Totai income

Raw material consumed (see note 1 )

Purchases made for re- sale( see note 2

Salaries, wages and bonus

Managerial remuneration

Paymentto auditors

interest paid or payable

insurance expenses

Consumption of power and fuei

Otherexpenditure

Total expenditure

NetProfit or Net Loss

income tax including deferred tax

Note 1 - Raw material consumed is to be given as per following calcuiatlon -

Opening stock of raw materials + purchases of raw materials - closing stock of raw materials

Note 2 - Purchases made for re-sale is tobe given as per foilowing caiculation - Opening stock of goods traded + purchases of goods traded - closing stock of goods traded 246

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (ii )]

II . Particulars of mobilisation and deployment offunds

Figures for the period (Current financial year) (Amount in rupees thousands )

Figures for the period (Previous financial year) (Amount in rupees thousands)

From

(DD/MM/YYYY)

(DD / MM/YYYY)

*7. Particulars

(DD /MM/YYYY)

(DD/MM/YYYY) To

Sources of funds

Paid-up capital

Reserves and surplus

Secured loans

Unsecured loans

TOTAL

Application of funds

Gross fixed assets

Less:depreciation and amortisation

Net fixed assets

Capital work - in-progress

Investments

Current assets , loans and advances

(a) Inventories

(b) Sundry debtors

(d) Other current assets

(e) Loarts and advances

Less: Current liabilities and provisions

(a) Liabilities

(b) Provisions

Netcurrent assets

Miscellanedus expenditure to the extent not written off or adjusted

Profit and loss account

TOTAL

11 247

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग 11- खण्ड 3 (ii) ]

IV. Details of qualification (s) and adverse remark( s) madeby auditors

Yes

8.*Whether auditors' report has been qualified or contains adverse remarks

9(a).Auditors' qualification (s) and adverse remark(s ) in the auditors ' report

9(b). Directors' comments on qualification(s) and adverse remark(s) of the auditors

V. Financial parameters - Balance sheet items (Amount in Rs . thousands)

10. Shareapplication money received

11. Share application money given

per cent

12.Paid-up capital held by foreign company

13.Number of shares boughtback

14. Public deposits received

15. Depositsmatured, but not paid

16.Deposits matured and claimed, but not paid

17. Investment in subsidiary companies

18. Investment in government companies

19. Capital reserve

20. Loans , advances and investments givenby related parties (as per register under section 301 )

21. Loans , advances and investments given to related parties (as per register under section 301 )

VI . Financial parameters - Profit and loss account items (Amount in Rs . thousands)

per cent 22. Dividend paid

23. Eaming per share

24.Income in foreign currency

25.Expenditure in foreign currency

26. Subsidies received

27. Rent peid

28. Gross purchase of goods and services from related parties (as per register under section 301 )

29.Gross sale of goods and services to related parties (as per register under section 301 )

30. Bad debts of related parties

31. Increase ( + ) or decrease ( -) in the value of finished goods

32. Increase(+) or decrease(- ) in the value of work in progress 248

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

VII . Capitai raised during the current year (Amount in Rs . thousands)

Preference shares

Total

Equityshares

33. (a) . Public issue

(b). Bonus issue

(d). Private placement

(e). Preferential allotment

(f) Total amount of capital raised during the current year

Vil . Turnover details of three principal products or services of the company ( as per monetary terms)

(i ) Indian trade classification ( ITC) code

Unit of measurement (UoM)

Description ofthe product or service

Tumover

(Quantity in UoM) (Amount in Rs . thousands )

Unitofmeasurement ( UoM)

( ii ) Indian trade classification ( ITC ) code

Description of the product or service

(Quantity in UoM) Turnover

(Amount in Rs . thousands )

(iii) Indian trade classification ( ITC ) code

Unit of measurement ( UoM)

Description ofthe product or service

Turnover

(Quantityin UoM) (Amount in Rs. thousands )

Note- For ITC code of products please refer to the publication ' indlan Trade Classification' based on harmonized commodity description and coding system by the Ministry of Commerce , Directorate General of Commercial Intelligence and Statistics, Calcutta -700001

Attachments

1. Balance sheet and other documents .

2. Profit and Loss Account.

3. Statement of the fact and reasons for not adopting balance sheet in the annual general meeting (AGM).

4. Statement of the fact and reasons for not holding the AGM.

5. Optional attachment( s) - ifany.

Listof attachments 249 [भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

Declaration

i confirm that all the particulars mentioned above are as per the attached balance sheet , profit and loss acoount and other related documents .

To the best of my knowledge and belief, the information given in the form and its attachments is correct and complete.

(DD/MM/YYYY)

I havebeen authorised by the board of directors ' resolution dated * to sign and submit this form.

To be digitally signedby

Managingdirector or director or manager or secretary of the company

Pres

For office use only:

This e- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer

( aa) after Form No 23 AC, the following Forms shall be inserted, namely:

FORM 23AАА

Applicationto Central Government for modification in the matters to be stated in the company's balance sheet or profit and loss account

[Pursuantto section 211 ( 4) of the Companies Act , 1956]

Note-All fields marked in are to be mandatorily filled.

1(a). " Corporateidentity number ( CIN ) of company

(b).Global location number ( GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b). Address of the registered office of thecornpany

3(a) . * Turnover of company ( in Rs .)

Yes

(b). " Whether the company is a hotel company

Ifyes

(i ) Percentage of income from food

(ii) Percentage of income from beverage

From

4. Financial year for which exemption is sought for

(DD /MM /YYYY)

(DD/MM/YYYY)

5."Whether latest accounts have been adopted by members or not:

Yes

Service company

6. *Nature of business Manufacturing Trading Export oriented

370Gl /2006-32 250

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

7. " Specific paras of part II of schedule VI to the Companies Act , 1956 from which exemption has been soughtfor along with precise justification for each exemption

Yes

8.'Is this the first application

If yes state precise reasons as to how the company has been complying in the past

Yes

9. Whether the company is producing or supplying defence equipments

Ifyes , the recommendation of the Ministry of Defence or the concerned Defence department confirming that all the products manufactured by the company are for defence purpose and disclosures of the quantitative details inthe published accounts would not be in national interest ( for company's producing or supplying defence equipments)

10. "Whether the company is maintaining proper purchase , sale and stock register so as to furnish the true and fair view of its state of affairs in compliance with section 209 or section 211 with schedule VI to the Yes No

Companies Act , 1956

Ifno,why

11. Whether details for which exemption is being asked for , have been given by the company in its tax audit reports under the Income - tax Rules , 1962 C Yes No

If no, wny

12. In case your company is a hotel company. please specify the number of hotels or restaurants or bars being operated or run by the company along with the addresses . Also mention the number of rooms or restaurants or bars in each hotels .

251

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

Attachments

1. "Copy of the board of directors resolution for exemption sought ( Indicating the specific para and financial year)

2. Recommendation of the Ministry of Defence or concerned Defence department or concerned administrative ministry

3.Optional attachment(s) - if any

Listofattachments

tachment

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete.

(DD/ MM /YYYY)

I have been authorised by the board of directors' resolution dated* to sign and submit this application .

Tobe digitally signedby

Managingdirector or director or manager or secretary of the company

For office use only:

Digitalsignature of the authorising officer

Thise- Form is hereby approved

Thise- Form is hereby rejected [PART II-SEC . 3 ( ii) ]

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

252

FORM 23ААВ

Application for exemption from attaching the annual accounts of the subsidiary companies

[Pursuant to section 212( 8 ) of the Companies Act, 1956 ]

Note- All fields marked in are to be mandatorily filled.

1(a). Corporate identity number ( CIN ) of company

(b) . Global location number (GLN ) of company

2( a) .Name of the company

(b).Address of the registered office ofthecompany

3."Whether the company is listed or not

Yes

4. Financial year of holding company

(DD/MM/YYYY)

( DD/MM/YYYY ) (a) * From

(b) To

Pre- fill 5.1 ( a) . CIN of subsidiary company

(b) . GLN of subsidiary company

Financial year of subsidiary company (d)."From

(e) . To

(DD/MM/M/YYYY)

(DD/MM/YYYY)

(DD/MM /YYYY)

(f). "Date of becoming subsidiary to the applicant

(g) ."Country of incorporation

Pre-fill 5.2( a ) . CIN of subsidiary company

(b) . GLN of subsidiary company

Financial year of subsidiary company

(e) . To

(d). From

(DD/MM /YYYY)

(f). Dateofbecoming subsidiary to the applicant

(g) .Country of incorporation

Page1 of 5 253

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

Pre- fill 5.3 (a) . CIN of subsidiary company

(b) . GLN of subsidiary company

( d) . From

(e) .To

Financial year of subsidiary company

(DD/MM/YYYY)

(DD/MM /YYYY)

(f) . Dateofbecoming subsidiary to the applicant

(g). Country of incorporation

5.4 (a ) . CIN of subsidiary company

(b). GLN of subsidiary company

Financial year of subsidiary company ( d) . From

(e) . To

(DD/MM/YYYY)

(f) . Date ofbecoming subsidiary to the applicant

(g). Country of incorporation

5.5 ( a). (CIN of subsidiary company

(b) . GLN of subsidiary company

( c) .Name of subsidiary company

Financial year of subsidiary company (d) . From

(e). To

(DD/MM/YYYY)

(f) . Dateofbecoming subsidiary to the applicant

(g) . Country of incorporation 254

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[ PART II- SEC . 3 ( ii )] Companies for which exemption is sought

Pre-fill

6.1 ( a) . CIN of subsidiary company

(b) . GLN of subsidiary company

(d) . "Nature of all exemptions sought

Pre-fill

6.2 (a) . CIN of subsidiary company

(b) . GLN of subsidiary company

(c). Name of subsidiary company

(d) . Nature of all exemptions sought

6.3( a) . CIN of subsidiary company

(b) . GLN of subsidiary company

(d). Nature of all exemptions sought भारत का राजपत्र असाधारण

255 भाग II - खण्ड 3 ( ii ) ]

(DD/ MM/YYYY)

(DD/ MM /YYYY)

(b)To

7. "Year for which exemption is sought (a) From

8.*Detailed reasons and justification for exemption sought with respect to subsidiaries alongwith documentary proof

9(a) . "Whether the company sought any exemption under this section during previous years of any subsidiary

Yes

(b). If yes, give the details of exemption and a copy of each approval thereof

Yes

10. "Whether the latest accounts have been adopted by the members

Yes

11. "Whether the company intends to attach audited consolidated accounts of the subsidiaries

12. "Whether the subsidiary or holding company are adopting different accounting practice

Yes

Attachments

1. *Specific board resolution in support of the proposal mentioning the names of subsidiaries and theirfinancial year under reference .

2.Documentary proof if the subsidiary and holding company are holding different accounting years due to requirements under law of country of incorporation .

3. Documentary proof of company under lockout or pending court case or non - finalisation of accounts .

4.Optional attachment( s) - if any

Listof attachments

Remo 256

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete .

(DD/MM /YYYY)

I havebeen authorised by the board of directors' resolution dated* to sign ahd submit this application

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

dif

Check Form

bmit

For office use only:

Digital signature of the authorising officer

Thise- Form is hereby approved

Submitto BO

Thise- Form is hereby rejected

Application to Central Government for not providing

depreciation

FORM 23AAC

[Pursuantto section 205( 2) ( c) of the Companies Act , 1956]

Note -Allfields marked in are to be mandatorily filled .

Pre-Fill 1(a) . * Corporateidentity number (CIN ) of company

(b). Global location number (GLN ) of company

2(a). Name of the company

(b). Address of the registered office ofthe company

3. Year for which permission is sought for

(DD/MM /YYYY)

(DD/MM /YYYY )

From

4. 'Detailed reasons and justification in respect of the proposal

Yes No

5. If the company is a Government company whether the concurrence . ofadministrative ministry is sought

Yes

6(a) . "State whether permission is sought on the ground to declare dividend If yes,

(b ) . Rate of dividend

(c): Amount ofdividend [भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

257

Yes

7(a). Was the company defaulting in its payments to creditors or bankers or has any plantore - schedule its payments

(b). If yes, details of the same

Yes

8(a). "Whether the company has made any application for payment of managerial remuneration higher than the limits prescribed under section XIII of the Companies Act

(b). If yes, please enter the service request number(s) [SRN ] of the same

(i ) SRN1

(ii) SRN2

9. How is the interest of the stakeholders other than shareholders going to be affected by current share prices

10. Are there any special circumstances under which the permission is sought . The reasons couldbe acts of God or change in technology or general , pertaining to the economy or a sector as a whole or pertainingto business activities of the company alone . Supporting facts or figures or literature maybe supplied

11. Detailed justification of public interest involved in the proposal

12. Amount of depreciation that is proposed not to be provided of ( in Rs. )

13. Number of years in which the deferred depreciation is proposed to be provided for indicating the specific years of its commencement

14. Howthe company is going to make up for non provision of depreciation at the time when replacement of plantand machinery etc. become due .

370 G1 /2006-33 258

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC . 3 ( ii)]

Attachments

Attach 1."A certificate from the secretary or director certifying that no relevant facts or materials to the proposal have been concealed or misrepresented

Attach 2. "An undertaking that the company will not come up with any public issue or invite any fresh deposits in the next 18 months

Attach 3. "Copy of the board of director's resolution in support of the company's proposal

Attach 4.'Shareholding pattern of promoters and their relatives

Attach 5. Copy of concurrence of administrative ministry

Attach 6. Optional attachment (s) -ifany

Listof attachments

Remove attachment

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete.

(DD/MM/YYYY)

I have been authorised by the board of directors' resolution dated" to sign and submit this application .

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

Foroffice use only:

Digital signature of the authorising officer

Thise-Form is hereby approved

This e-Form is hereby rejected 259

असाधारण

भारत का राजपत्र

[ भाग 11- खण्ड 3( ii) ]

for Form No 23B , the following Form shall be substituted , namely: - (ab)

८८

Information by auditor to Registrar

FORM 23B

[Pursuantto section 224( 1A) of the Companies Act, 1956]

Note- All fields marked in are to be mandatorily filled.

1(a) . * Corporate identity number ( CIN ) of company

(b) . Global location number (GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b).Address of the registered office ofthe company

3. Income-tax permanent account number ( PAN ) of auditor

4. *Name of auditor

5(a) . *Narne of the auditor's firm

Line !

(b). "Address of the auditor orauditor's firm

Line II

*City

*State

Country

*Pincode

(DD/MM /YYYY)

6. Date ofannual general meeting in which auditor is appointed

(DD/MM/YYYY)

7. *Date of receipt of intination of appointment by the auditor

Yes

8. *Whether appointment was accepted

Attachments

Listof attachments

1."Copy of the intimation received from the company

2. Optional attachment (s ) - if any

Remove attachment 260

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3(ii)]

Declaration

I hereby declare that my appointment is within the limits specified in sub -section 18 of section 224.

Tothe best of my knowledge and belief , the information given in this form and its attachments is correct and complete.

I am duly authorised to sign and submit this form.

Tobe digitally signedby

Auditor

Check Form

Forofficeuseonly:

Thise- Form ishereby registered

Digitalsignature of the authorising officer

(ac) for Form No 23C , the following Form shall be substituted , namely: -

،،

FORM 23C

Form of application to the Central Government for appointment of cost auditor

[Pursuantto section 233B ( 2) of Companies Act , 1956]

Note- Allfields marked in are to be mandatorily filled.

1(a) . "Corporate identity number ( CIN ) or foreign company registration number of the company

(b). Global location number ( GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b) . Address of the registered office or ofthe principal place ofbusiness in India ofthe company

3. "Paid - up capital

(inRs.)

4."Proposal for which government's approval is sought indicating the product for which cost audit is ordered 261

भारते का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।। - खण्ड 3 ( ii) ]

5(a) ."Number of the Central Government's order directing cost auditi

(DD/MM/YYYY) (b). *Date of the Central Government's order directing cost audit

6(a) .* Income-tax permanent account number ( PAN ) of cost auditor

6(b). "Name of cost auditor or firm who is proposed to be appointed

(c). i . Address Line I

Line II

ii . "City

iii."State

iv. Country

v. *Pincode

(d) i. "Whether the proposed cost auditor is a cost accountant within the meaning of the cost and works accountants Act, 1959 (23 of 1959)

O No

O Yes

ii. "Whether he has a certificate of practice

O Yes

(e) The associateship or fellowship number of the cost accountant

7."Whether the cost auditor is subject to any disqualification under section 2338(5) of the Companies Act . 1956

Yes

8(a)." Proposed remuneration of the cost auditor (in Rs.)

(b).Any other remuneration detail

9. The financial year to be covered by the cost auditor

(DD/MM/YYYY)

(a).' From

(DD/MM/YYYY)

(b). "To

10."Date of the meeting of the Board of Directors proposing the name of the cost auditor

(DD/MM/YYYY)

11. Name and address of previous auditor

12.If there is any change in the auditor, the reasons therefor maybe stated

Attachments

1. Copy of the order passed by the central government directing the company for the cost audit

2."Copy of theboard resolution of the company sanctioning the proposal for which the Government approval has been sought.

3.'Copy of the certificate obtained from cost auditor regarding compliance of the section 224( 1B ) of the Companies Act, 1956.

262

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC. 3 (ii) ]

4.Optional attachment(s) - if any

Listofattachments

Declaration

Tothe best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete.

(DD/MM/YYYY)

Ihave been authorised by the board of directors' resolution dated to sign and submit this application

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company ( in case of Indian company) or an authorisedrepresentative ( In case of a foreign company)

Foroffice useonly:

Digitai signature of the authorising officer

Thise- Form is hereby approved

This e- Form is hereby rejected

ad) for Form No 24 , the following Form shall be substituted , namely : -

(

FORM 24

Form of application to the Central Government for increase in the number of directors of the company

[Pursuant to section 259 ofthe Companies Act , 1956]

Note- Allfields marked in are to be mandatorily filied .

1(a). Corporate identity number ( CIN ) of company

(b) . Global location number ( GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b) . Address of the registered office ofthecompany 263

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

3. "Maximum number of directors permitted under the articles of association

4.*Number ofdirectors in office on the date of application ( including alternate director )

5.*Article number of the articles of association , which requires amendment

6."Numberof directors proposed to be added

7. "Reason(s) for increase in number ofdirectors

Yes

8(a) ."Whether the company has obtained any loan from banks or financial institutions

Yes

(b)."Whether banks or financial institutions hold any shares in the company

Attachments

1."Acopy of the board resolution for increasing the number of directors

2."Minutes of the general meeting of the company along with the details of voting

3."Newspaper clippings in which notices pursuant to section 640B have been published

4. No objection certificate from financial institution(s ) or bank(s)

5. Details of proposed appointee

6. Optional attachment (s) - if any

Listofattachments

Declaration

Tothe best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete.

(DD/MM/YYYY)

I have been authorised by the board of directors ' resolution dated to sign and submit this application.

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

Foroffice use only:

Digital signature of the authorising officer

This e- Form is hereby approved

This e-Form is hereby rejected 264

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC . 3 (ii))

(ae) for Form No 24A, the following Forms shall be substituted , namely: - 66

FORM 24A

Form for filing application to Central Government (Regional Director)

[Pursuant to sections 22, 25, 224( 3 ), 224( 7) and 297 of the Companies Act, 1956]

Note-All fields marked in are to be mandatorily filled.

1(a)."Corporate identity number (CIN) of company or Form 1A reference number

(b) .Globallocation number (GLN ) of company

2(a).Name ofthe company

(b) .Address of the registered office ofthecompany

3."Pleaseindicate the purpose of the application

Approval for entering into contract under section 297

Appointment of auditor under section 224( 3)

Issue of license under section 25

Removal of auditor under section 224(7)

Rectification of name

Others

4. If others , then specify

5(a) CIN of company against which the application for rectification of name is being made

(b), GLN of company against which the application for rectification ofnante isbeingmade

(DD/MM/YYYY)

6.Dateofannual general meeting (AGM)

7(a), Service request number of Form 23

(DD/MM/YYYY)

(b). Date of filing Form 23

(DD/MM/YYYY)

(c). Dateofpassing special or ordinary resolution

8."Details of application 265

भारत का राजपत्रं असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

Attachments

1.Memorandum of association (MOA)

2. Articles of association ( AoA)

Attach 3. Declaration as per annexure V of Companies Regulation Act , 1956

Attach 4. Future annual income and expenditure estimates

Attach 5. Assets and liabilities statement with their estimated value as on seven days before making the application

Attach 6. Declaration by advocate of Supreme Court or High Court, attorney or pleader entitled to appear before a High Court , or a company secretary, or chartered accountant in whole time practice that theMoA and AoA have been drawn in conformity with provisions of the Act

Attach 7. Details of the promoters and of the proposed directors of the company

Attach 8. A list of the names , addresses , descriptions and occupations of its directors and of its managers orsecretary , if any , together with the names of companies , associations and other institutions, in which the directors of the applicant company are directors or hold responsible positions , if any withthe descriptions of the positions so held

Attach 9:If association is already in existence , then last two years ' accounts , balance sheet and report on working of the association as submitted to the members of the association

Attach 10. Statement of brief description of the work , if already doneby the association and the work proposed to be done

Attach 11. Statement of the grounds on which application is made

List of attachments

Attach

12. If any of the above documents not in English or Hindi , then a translation of such document in English or Hindi

Attach

13. Copy of agreement containing particulars of contract

Attach

14.Copy of ordinary resolution

Atta

15. Copy ofboard resolution

Attach

16. Optional attachment (s ) - if any

Remove attachment

Declaration

To the best of my knowledge and belief , the information given in this application and its attachments is correct and complete.

Ihave been authorised by the board of directors' resolution dated * submit this application . (DD/MM/YYYY) to sign and

iam duly authorised to sign and submit this application.

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company or applicant

Submit

Prescrutiny

CheckForm

Forofficeuse only:

Digital signature of the authorising officer

Thise- Form is hereby approved

Thise-Form is hereby rejected

Submit to BO

370 G1/ 2006-34 266

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II SEC . 3 ( ii) ]

FORM 24AB

Formforfiling application for giving loan, providing security or guarantee in connection with a loan

[Pursuant to section 295 of the Companies Act,1956]

Note-Allfields marked in are to be mandatorily filled.

1(a) : ' Corporate identity number (CIN ) of company

(b) Global location number (GLN ) of company

2.(a) Name of the company

(b) Address of the registered office of the company

3.Working results of the company for the last three financial years

From

(a) ( i ) . FY 1

(DD/MM/YYYY) To

(DD/MM /YYYY)

(b ). Net profit under section 198

From

(a) (li ) . FY 2

(DD/MM/YYYY)

(DD / MM /YYYY)

(b ). Net Profit under section 198

From

(a) (ii ). FY 3

(DD/MM/YYYY)

(DD /MM/YYYY)

(b) . Net profit under section 198

4(a) Amount of loan or security or guarantee

(inRs.)

(b)." Indicate the sub- section of section 295 of the Act under which the application is made.

5. Justification for the proposal .

267

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग 1 ]- खण्ड 3 (ii) ]

8. (a) "Whether the loan will be backedby any guarantee Yes

(b)Ifyes, givedetails

7.(a) CIN ofborrowing company

(b)GLN ofborrowing company

(c)Name ofborrowing company

(d).(i) Common interest in shareholding pattern of the appiicant company

(d ). (ii ) Controlling interest in shareholding pattern of the applicant company

(d). (iii ) Common interest in shareholding pattern of the borrowing company

(d). (iv) Controlling interest in shareholding pattern of the borrowing company

8 (a) Name of the borrowing firm

(b) Address of the borrowing firm

LineI

i.Address

Line

il.City

ili.State

Iv.Country

iv.Pincode

9. Details of ioan given or corporate guarantee or security provided to any company or person or firm etc. so far under section 295 along with detalls thereof and proof of compilance of section 372A wherever applicable 268

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 1 ]-SEC . 3 ( ii ) ] Attachments

1. Copy of board of directors resolution indicating

Attach (i ) Theproposal of the company, terms and conditions

(il ) Interest of directors or relatives , if any

( ili ) Rate of interest chargeable

(iv) The schedule and terms of repayment

(v) The loan is not being made out of borrowed funds of the company

(vi) Any other major or important condition having bearing on the loan or financial position of the company

2.Capy of member resolution containing specific approval of required members along with explanatory statement

3. A declaration that company has defaulted in making repayments to the investors as and when theybecome due to them.

4. List of directors of board of both the companies and disclosing inter-se interest if any.

5.*Copy of draftloan agreement.

6. Declaration to the effect that funds proposed to be loaned are not required for its working capital requirements at least for a year .

7. Copy of loan scheme for the employees of the company, If any

8. A No objection certificate ( NOC ) or prior approval of public financial institutions or banks in case any termloan is subsisting.

9. "Adeclaration from the statutory auditor or a company secretary in whole- time practice that:

(a ) The company has not defaulted in:

(i ) The repayment of any fixed deposits or part thereof or interest thereon

(ii) Payment of dividend

(iii) Redemption or repayment of debenture and timeiy payment of interest thereon

( iv) Redemption of preference shares , and

(b) The company is regular in filing all forms or retums as required to be flied under the Companies Act, 1956 (d) Tha proposal is in conformity within the provisions of the section 372A of the Companies Act, 1956

(d) That the company is not in any dafault on account of undisputed dues of the Central Governmant , e.g. Income tax , centrai axcise etc.

10. Copy of ietter from bank or financial institutions wherein the company has been asked to furnish corporateguarantee or security for the loan sanctioned to the borrower company

11. Shareholding pattern of applicant and borrowing company

12.Optionai attachment(s) - if any

Liat of attachments 269

भारत का राजपत्र असाधारण .

[ भाग ।। - खण्ड 3 ( ii ) ]

Declaration

Tothe best of my knowledge andbelief, the information given in this application and its attachments is correct and complete

(DD/MM /YYYY)

I havebeen authorised by the board of directors' resolution dated * to sign and submit this application

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

Certificate

It ishereby certified that i have verified the above particulars from the books of account and records of M/s

and found them to be true and correct .

Tobe digitally signedby

Chartered accountant or cost accountant or company secretary in whole- time practice

Foroffice use only:

Digitaj signature of the authorising officer

This e - Form is hereby approved

Thise - Form is hereby rejected

a new Form No 24B shall be included, namely: -

(af)

FORM 24B

Form of application to the Central Government for obtaining prior consent for holding of any office or place of profit in the companyby certain persons

[Pursuantto section 314( 1B) of the Companies Act, 1956]

Note-All fleids marked in are to be mandatorlly filled .

PART - A

Particulars of company

1. (a) "Corporate identity number (CIN ) of company 270

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

(b) Global location number ( GLN ) of company

2.(a) Name of the company

(b) Address ofthe registered office of the company

PART - B

Theproposal for which the Central Government's approval is sought

3. (a) "Proposal for which Central Governrnent's approval is sought

( DD /MM /YYYY)

(DD/MM/YYYY) From

(b) *Perlod ofappointment

(c ) ( i ) * Remuneration

per annum

per month

(inRs.)

(ii ) Salary

(iii)Commission

(inRs.)

(iv) Perquisites

(inRs .)

(v) Others

(inRs.)

( in Rs . )

(vi ) Total cost to the company

4.Name(s ) of the directors or managing directors or whole- time directors to whom the proposed appointee is related and the nature of relationship

4.1

(a) Name

(b) Designation

4.2

(a) Name

(b) Designation

( c) Inter -se relationship 271

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3( ii) ]

5.*Appointee is

Individual

Company

Partnership firm

(a)(i ) CIN of company

( ii) GLN of company

(iii)*Name

(b) *Designation

(d) Nationality

(DD/MM/YYYY)

(e) Dateof birth

(f) Qualification

(g) Experience

(h) Remuneration drawn during last three years

i. Name of organisation

Designation

Date(DD/MM /YYYY)

From

Total cost to the company ( in Rs . )

ii .

Nameof organisation

Designation

Date(DD/MM /YYYY)

From

Total cost to the company ( in Rs.)

ii . Name of organisation

Designation

Date(DD /MM /YYYY)

From

Total cost to the company ( in Rs . ) 272

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

3 ( ii) ]

[PART II- SEC .

6. Statement of similarly placed employees or executives with details of their educational qualification or experience, pay iscale , allowances and other benefits proposed

"Whether any similarly placed employee or executive exists in the company

Yes

If yes, provide the details

6.1 ( a ) Name of employee

(b) Designation and/ or natureof employment

(DD/MM/YYYY)

(d) Qualification

(e) Experience

(f) Remuneration

(inRs.)

(i) Salary

(ii ) Commission (inRs.)

(iii ) Perquisites (inRs.)

(v) Others

(inRs.)

(vi ) Total cost to the company ( in Rs .)

6.2

(a) Name of employee

(b) Designation and/ or nature ofemployment

( DD / MM /YYYY)

(d) Qualification

(e) Experience

( f) Remuneration

(in Rs.

(i ) Salary

(ii) Commission (in Rs.)

(inRs.

(iii) Perquisites

(v) Others

(inRs.)

(vi ) Total cost to the company ( in Rs.) 273

असाधारण

भारत का राजपत्र

[ भाग II - खण्ड 3 ( ii) ]

7. Statement showing the details of the relatives of the director who have been either appointed as managing or whole- timedirector , manager or in any other position in the applicant company indicating clearly the remuneration paid to each relative and total remuneration paid to them as percentage of profit as computed under section 198 ofthe Companies Act , 1956:

7.1.

(a) Name of relative

(b) Nature of relation

( d) Remuneration

Salary (in Rs.)

Commission (in Rs . )

Perquisites ( in Rs . )

Others (in Rs. )

Total

(inRs.

(e) Percentage of profit as computed under section 198 of the Companies Act , 1956

7.2.

(a) Name of relative

(b) Nature of relation

(d) Remuneration

Salary (inRs .)

Commission ( in Rs .

Perquisites ( in Rs .

Others (inRs. )

Total

(inRs.)

(e) Percentage of profit as computed under section 198 of the Companies Act , 1956

(a) Name of relative

7.3.

(b) Nature of relation

(d) Remuneration

Salary (in Rs.)

Commission(inRs .)

Perquisites ( in Rs.)

Others (inRs.)

(inRs. ) Total

(e) Percentage of profit as computed under section 198 of the Companies Act . 1856

370 GI/2006-35 274

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii ) ]

8. (a) Reference number of Form 23 filed

(DD /MM/YYYY)

(b) " Date of filing Form 23

(DD /MM/YYYY)

Attachments

1."Copy of the resolution passed by the board of directors , relatingto the proposed appointment

2.Copy of rules of the company relating to the terms and conditions in regard to perquisites as applicable to its employees . If there are no rules , a certificate from secretary or director of the company to the effect that similar perks at the same rate(s ) are being paid to the other employees of the company in the equivalent grade

3. An undertaking from the appointee that he or she will be in exclusive employment of the company and will not hold a place of profit in any other company

4. Copy of the minutes of selection committee

5. Shareholding pattem of the company

6. Particulars of employees in receipt of remuneration of Rs . 50,000 or more per month

7.Optional attachment (s ) - if any

Listof attachments

Declaration

Ta the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete.

(DD/ MM/YYYY )

I havebeen authorised by the board of directors ' resolution dated " to sign and submit this application

To be digitally stgnedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

Check Form

For office use only:

Digitalsignature of the authorising officer

Thise -Form is hereby approved

Submit to BO

Thise- Form is hereby rejected 275

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii ) ]

(ag) for Forms No 25A and 26, the following Form 25A shall be substituted, namely: -

FORM 25A

Form of application to the Central Government for approval of appointment or reappointment and remuneration or increase in rernuneration or waiver for excess or over payment to managing or whole- time director( s ) or manager and commission or remuneration or expression of opinion to directors

[Pursuant to section 198(4), 269, 309(3), 309(55 ), 310, 311 , 387, 388, 2(24), 4(7) , 309(1 ) ( b ) , 309(4) (a) and (b) and 316(4) of Companies Act, 1956]

Note -All fields marked in are to be mandatorily filled.

PartA- Profile of the company

1. (a) * Corporate identity number (CIN ) of company

(b) Global location number ( GLN ) ofcompany

2(a). Name of the company

(b) .Address of the registered office ofthe company

3.Managerial remuneration paid during the last three years to be stated separately for each director or managing director or whole time director or manager

(i) (a) Director identification number ( DIN ) or income - tax permanent account number ( PAN)

(b) Name

(d) Managerial remuneration paid during the last three years , is as follows:

Others

Period of payment

Perquisite

Salary

Nature of service rendered

Ifnot , reasons thereof (inRs.) (inRs.)

Commi- ssion (inRs. ) ( in Rs . )

To ( DD / MM/YYYY)

From ( DO /MM /YYYY)

Total cost jo thecompany (inRs.)

Whether approval of Gover -nment obtained

% to net profits /s 198 276

[PART II-SEC . 3(ii)]

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

(1) (3 ) DIN or income- tax PAN

()Name

(c). Designation

(d) Managerial remuneration paid during the last three years

Period of payment

Salary Perquisite

Others

From

(inRs.) (in Rs.)

Cornmi ssion (inRs.)

Ifnot, reasons thereof

Nature of service rendered

(in Rs . )

DOMYYY)

(DD / MMA

( B) ( 2) N er income -tax PAN

(b) Name

Total cost to the company (inRs.)

% profes 198

Whether approval of Gover -nment obtained

(c). Designation

(d) Managerial remuneration paid during the last three years

Period of payment Salary

% to

Others

To 00 /MM/YYYY)

From ( OD / MM/ YYYY)

(in P.s.)

Perquisite (inRs.)

Commi - ssion (in Rs.)

Ifnot, reasons thereof

Mature of cvice ndered

(in Rs.)

Total cost to thecompany (inRs.)

Whether approval of Gover -nment obtained

198

4. Ekerive capital as per previous year's audited balance sheet ( in Rs . in thousands )

or loss as compuled under section 198 of the Act, of the company during last three years:

(DD/MM /YYYY)

(DD/MM/YYYY)

der section 198 of the act

(inRs.) 277

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड ३ (ii) ]

(DD/MM/YYYY)

(i) . From

(DD/MM/YYYY)

(ii). To

(iii) Profit or loss as computed under section 198 of the act (in Rs. )

(DD/MM/YYYY)

(i ) From

(DD/MM/YYYY)

(ii) To

(iii) Profit or loss as computed under section 198 of the act (in Rs . )

(DD/MM/YYYY)

6. "Share holding pattem as on

Bodies corporate ( not mentioned above)

Directors or relatives of directors

10.

Other top 50 shareholders ( other than listed above)

11.

Indianpublic

12.

Others

(b) Total number of share holders (in thousands)

PART-B Details of the proposal

7(a). Proposal for which Central Government's approval is sought and justification thereof

(i) .*Proposal for

Waiver of excess or overpayment

Appointment or reappointment

Commission or remuneration to directors

Increase in remuneration

Expression of opinion in respect of directors

(ii). Justification thereof 278

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (ii ) ]

☐ Yes

7(b). Whether the application has been filed in time

7(c) . Which clause(s) of schedule Xill of the Companies Act , 1956 is or are not satisfied due to which the present application is being made. Give full particulars.

7(d)( i ) . Whether the proposed apointee( s ) suffers from any of the disqualification mentioned in section 267 or section

Yes

:385 or section 274 of the Act .

(il) If yes , furnish the details thereof

7(e)(i ) . Whether the company has made any default in repayment of its debts (including publicdeposit) or debentures or interest payable thereon as prescribed in part II of schedule XIII No

Yes

(ii) If yes , fumish the details thereof

Yes

7( f)( i) , Whether the proposed appointee is satisfying part I of schedule XIII

( ii) If no, fumish the details thereof

7(g) . Proposed remuneration per month or the amount paid in excess of limits prescribed or approvedby Central Government

Others

Period

Total

Commission

Perquisites

* Salary

Percentage of net profits

*To ( DD /MM /YYYY)

*Effective dateof appointment ( DD/MM /YYYY) ( in Rs . )

(inRs.)

*From (DD / MM/YYYY)

(inRs.) (inRs.)

(inRs.)

7(h) . Circumstances under which such amount were paid in excess of the limits 279

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग 11- खण्ड 3 ( ii) ]

8(a) . Particulars of the proposed appointee

(i ) *DIN or income-tax PAN

( ii ) Name

(iii) Designation

(iv) Father's name

(v) Nationality

(DD/MM/YYYY)

(vi) Dateofbirth

(vii ) Qualifications

(viii) Experience

(ix) Place of birth

(x) Income details during the last three years and/ or of present remuneration:

Duration (DD/MM/YYYY )

Designation

Organisation

From

Total cost to the company (in Rs. )

(b) In case the proposed appointee is a foreigner , also furnish the following

(i) Country

(ii) Passportnumber

(DD/MM/YYYY).

(lii) Date of issue

(DD/MM/YYYY)

(iv) Validity of passport

(v) Purpose of visit 280

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

9. Whether the provisions of section 316 or section 386 have been complied with : Yes No Not applicable If yes, please furnish the following

(i) CIN of company

(ii) GLN of company

(iii) Name

(iv) Address ofthe legistered office ofthe company

(v) Nature of business

(vi) Working results for the last three years

(DD /MM /YYYY)

(a) From

(DD/MM/YYYY)

(b)To

(DD/MM/YYYY)

li (a) From

(DD/ MM/YYYY)

(b)To

(a) From

(DD/MM/YYYY)

III:

(DD/MM/YYYY)

(b) To

Attachments in Part-B

(i) Copy of the resolution of remuneration committee along with its composition ,board of directors or shareholder(s )

(ii)Np objection certificate from the financial institution (s) or bank( s ) to whom the company hasdefaulted

(iii) No default certificate from director or secretary of the company

(iv) Copy of scheme approved by board for industrial and financial reconstruction (BIFR ) or financial institution (s ) or bank(s ) for the revival of the company

(v) Copy ofdraft agreement between the company and the proposed appointee

(vi) Certificate from the auditor with regard to the compliance of section 274 of the Companies Act, 1956

(vii) Newspaper clipping in which notices pursuantto section 640B have been published 281

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II - खण्ड 3(ii) ]

(viii ) Copy of visa

(ix) Copies of educational or professional certificates with regard to section 309( 1 )(b)

(x)Application under section 637B of the Act (This is a separate application with extra fees)

(xi ) Copy of calculation sheet relating to excess or overpayment duly verfied from a chartered accountant or company secretary in whole- time practice

(xii) Projections of the turnover and net profits for next three years

PART-C

Application to the Central Government for approval to the payment of minimum remuneration or of remuneration In excess of the limits prescribed under section 198( 1 ) or section 309(3)

Yes

8.Whether the company proposes to pay minimum remuneration in the absence of or inadequacy of profits or remuneration in excess of the limits prescribed under section 198( 1 ) or section 309( 3 ) No

(i ) Relevant resolution

Note: Separateapplication fees to be paid in respect of the application under Part-C

Listof attachments

Attachments

1.Optional attachment(s) - if any

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in the application and its attachments is correct and complete.

(DD/MM/YYYY)

I have been authorised by the board of directors ' resolution dated

to sign and submit this application .

Tobe digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary ofthe company

Forofficeuse only:

Digital signature of the authorising officer

Thise- Form ishereby approved

Thise- Form ishereby rejected 282

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3(ii)]

(ah) for Form No 25B, the following Forms shall be substituted, namely: -

FORM 25B Form of application to the Central Goverment for approval to amendment of provisions reiating to managing , whole-time or non -rotational directors

Pursuant to section 268 of the Companies Act, 1956]

Note-All fields marked In are to be mandatorily filled.

1. (a) Corporate identity number (CIN ) of company

(b) Global location number (GLN) of company

2.(a) Name of the company

(b) Address of the registeredoffice ofthecompany

3. "Number of directors

4."Proposal and reason (s ) for which government's approval is sought

5.(a) "Whether the proposal has been approved by the board ofdirectors

Yes No

(b) "Whether the proposal was approved by company in general meeting

Yes

6.(a) Whether the company has obtained any loans from banks or financial institutions

Yes No

(b) Whether banks or financial institutions hold any shares of the company

Yes No 283

असाधारण

भारत का राजपत्र

[भाग II- खण्ड 3( ii) ]

Attachments

1."Copies of the proceedings along with resolution of the board and general body meeting ofthe company

2."Newspaper clippings in which notices pursuant to section 640-B have been published

3. No objection certificate from the concerned banks or financial Institutions

4. Optional attachment( s) - if any

List of attachments

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete.

(DD/MM/YYYY)

i have been authorised by the board of directors ' resolution dated to sign and submit this application.

Tobe digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

Forofficeuse only:

Digital signature of the authorising officer

This e- Form is hereby approved

This e- Formis hereby rejected 284

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3(ii)]

FORM 25C

Return ofappointment of managing director orwhole-time director or managor

Pursuant to section 280(2) and scheduleXIII of the CompaniesAct,1956]

Note-Allfields marked in are to be mandatorilyfilled.

1(a)."Corporateidentity number (CIN ) of company

(b) . Global location number (GLN ) of company

2(a).Name of the company

(b) .Address of the registered office ofthecompany

3(a). "Director identification number (DIN ) or income - tax permanent account number(PAN)

(b). "Name

Whole-time director

4."Designation

Manager

Managingdirector

5. "Date of the resolution by the board of directors

(DD/MM/YYYY)

6."Effectivedate of appointment

(DD/MM/YYYY)

Perannum

7.Termsand conditions including remuneration Per month

(a) Salary

(inRs.)

(b) Perquisites

(inRs.)

(d) Total of (a) to(c)

From

(e) "Tenure of appointment

(DD/MM/YYYY)

(f) Other terms, if any

Hi 285

भारत का राजपत्र असाधारण

भाग II - खण्ड 3 ( ii ) ]

(DD /MM/YYYY) 8. Date of resolution, if any passed by the shareholders approving the appointment

9. Service request number ( SRN ) of related Form 23

Listof attachments

Attachments

1."Copy of board resolution

2. Copy ofshareholder resolution

3. Optional attachment( s) - if any

Certificate

Certified that the requirements of schedule XIII read with section 269 of the Companies Act , 1956 have been compliedwith.

Declaration

To the best of our knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

Wehavebeen authorised by the board of directors ' resolution dated " and submit this form. ( DD/MM/YYYY) to sign

Tobe digitally signedby

1. Managingdirector or director or manager or secretary of the company

2.Chartered accountant or cost accountant or company secretary ( in whole-time practice)

Foroffice use only:

This e- Formis hereby registered

Digital signature of the authorising officer 286

THEGAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (ii) ]

(ai ) for Forms No 29 and 32, the following Form 32 shall be substituted, namely: -

FORM 32

[Pursuant to sections 303( 2) , 264( 2 ) or 266 ( 1 ) (a ) and 266(1 ) (b)( iii ) of the Companies Act, 1956]

Particulars of appointment of managing director, directors , manager and secretary and the changes among them or consent of candidate to act as a managingdirector or director or manager or secretary of a company and/ or undertaking te take and pay for qualification shares

Note -Allfields marked In are to be mandatorilyfilled.

1."Thisform is for

Existing company

New company

2(a)."Corporateidentity number (CIN ) of company or Form 1A reference number

(b). Global location number (GLN ) of company

3(a), Name of the company

(b) Address ofthe registered office of the company

4."Number of managing director , director(s) , manager, secretary

(Enter here the total number of managing director, directors , manager and secretary for which the form needs te be filed . If the number is more than three, use the Form 32 Addendum for fliing the particulars of the other managingdirector, director(s) , manager, secretary)

Particulars of managing director or director(s ) or manager or secretary -1

Part I

*Director identification number ( DIN ) or income- tax permanent account number ( PAN)

"Name

Change in designation of director

Appointment Cessation

* Father's name Husband's name

*Nationality

*Designation

DIN of the director to whom the appointee is alternate

Name of the director to whom the appointee is alternate

Name of the company or institution whose nominee the appointee is

( DD/ MM /YYYY) *Date ofbirth

( DD/ MM/YYYY) * Date of appointment

Inconie-tax permanent account number ( PAN)

Voter's identity card number

Passportnumber

Others(specify)

*Permanent residential address Line I

Line II

*State

*City

"Pincode

*Country

Fax

Phone

e-mall ID 287

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

Yes

"Whether present residential address is same as the permanent residential address

LineI

Present residential address

LineII

State

City

Pincode

Country

Fax

Phone

Interest in other entities

Yes

*Directorship in other companies

Ifyes,

(1)CIN ofcompany

Name ofthe company

Designation

(2) CIN of company

Nameof the company

Designation

(3) CIN of company

Nameof the company

Designation

(4) CIN of company

Nameof the company

Designation

(5)CIN of company

Nameof the company

Designation

(6) CIN of company

Name of the company

Designation

(7) CIN of company

Name of the company

Designation

(8) CIN of company

Nameof the company

Designation

(9) CIN of company

Name ofthe company

Designation 288

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3( ii)]

(10) CIN of company

Nameof the company

Designation

( 11 ) CIN of company

Nameof the company

Designation

(12) CIN of company

Name of the company

Designation

(13) CIN of company

Nameofthe company

Designation

( 14) CIN of company

Nameofthe company

Designation

(15) CIN of company

Nameof the company

Designation

*Partnership held in partnership firm

O Yes

If yes ,

Name of partnership firm

LineI

Address

LineII

State

City

Pincode

Country

*Proprietorship held in proprietorship firm O Yes

Ifyes,

Name of sole proprietorship firm

LineI

Address

Line II

State

City

Pincode

Country

PART - II

Director Manager Secretary Managing director Hereby confirmedthat the above mentioned

(DD/MM/YYYY) due to

is not associated with the company with effectfrom 289

भारत की राजपत्र असाधारण

[ भाग 11- खण्ड 3 ( ii ) ]

Particulars of managing director or director(s) or manager or secretary - II

PartI

DIN or income-tax PAN

Name

Change in designation of director

Cessation

Appointment

Husband's name

Father's name

Designation

Nationality

DIN of the director to whom the appointee is altemate

Nameof the director to whom

theappointee is alternate

Name of the company or institution whose nominee the appointee is

(DD/MM /YYYY) Dateof birth

(DD/MM/YYYY)

Dateof appointment

Income-tax PAN

Passportnumber

Voter'sidentity card number

Others(specify)

Permanent residential address Line I

Line II

State

City

Pincode

Country

Fax

Phone

e-mail ID

Yes

Whether present residential address is same as the permanent residential address

Line i

Present residential address

Line II

State

City

Pincode

Country

Fax

Phone

Interest in other entities

Yes

Directorship in other companies

Ifyes,

(1)CIN of company

Name ofthe company

Designation

(2)CIN of company

Nameof the company

Designation

(3)CIN of company

Nameof the company

Designation

370 G1/2006-37 290

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

(4)CIN of company

company Nameof the

Designation

(5)CIN of company

Name of the company

Designation

(6) CIN of company Nameofthe company

Designation

(7) CIN of company

Name of the company

Designation

(8) CIN of company

Nameof the company

Designation

(9) CIN of company

Name of the company

Designation

(10)CIN of company Name of the company

Designation

(11) CIN of company

Nameof the company

Designation

(12) CIN of company

Nante of the company

Designation

(13) CIN of company

Name of the company

Designation

(14) CIN of company Name of the company

Designation

(15) CIN of company

Name of the company

Designation 291

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग 1 ]- खण्ड 3 ( ii) ]

Partnership held in partnership firm

Yes

If yes,

Name of partnership firm

Address

LineI

Line It

State

City

Pincode

Country

Proprietorship held in proprietorshipfirm

O Yes

If yes,

Name of sole proprietorshipfirm

LineI

Address

Line II

State

City

Pincode

Country

PART - II

Hereby confirmed that the above mentioned ☐ Director Manager Secretary Managing director

(DD/MM /YYYY) due to

is not associated with the company with effect from

Particulars of managing director or director( s) or manager or secretary - III

PartI

DIN or income- tax PAN

Name

Attach photograph

Change in designation of director

Cessation

Appointment

Father's name Husband's name

Nationality

Designation

DIN of the director to whom the appointee is alternate

Name of the director to whom

theappointee is alternate

Nameof the company or institution whose nominee the appointee is

Dateof birth

(DD/MM/YYYY)

CalBateaufappointment

(DD/ MM /YYYY)

Income- tax PAN

Voter'sidentity card number

Passportnumber

Others(specify)

Permanent residential address Line I

Line II

State

City

Pincode

Country

Fax

Phone

e-mail ID 292

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[ PART II- SEC . 3 ( ii) ]

Yes

Whether present residential address is same as the permanent residential address

LineI

Present residential address

Line II

State

City

Pincode

Country

Fax

Phone

Interest in other entities

Yes

Directorship in other companies

Ifyes,

(1) CIN of company

Nameof the company

Designation

(2) CIN of company

Nameof the company

Designation

(3) CIN of company

Nameof the company

Designation

(4) CIN of company

Nameof the company

Designation

(5) CIN of company

Nameof the company

Designation

(6) CIN of company

Nameofthe company

Designation

(7) CIN of company

Nameof the company

Designation

(8) CIN of company

Name of the company

Designation

(9) CIN of company

Nameof the company

Designation 293

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

(10) CIN of company

Nameof the company

Designation

(11) CIN of company

Nameof the company

Designation

(12) CIN of company

Name of the company

Designation

(13) CIN of company

Name of the company

Designation

(14) CIN of company

Nameof the company

Designation

Pre-fill all (15) CIN of company

Nameof the company

Designation

Partnership held in partnership firm

Yes

If yes,

Name of partnership firm

Address

LineI

Line II

State

City

Pincode

Country

Proprietorship held in proprietorshipfirm

Yes

Ifyes,

Name of sole proprietorship firm

Line I

Address

LineII

State

City

Pincode

Country

PART - II

Director Manager Secretary Managing director Hereby confirmed that the above mentioned

(DD/MM /YYYY) due to

is not associated with the company with effect from 294

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii )]

VERIFICATION

1. " I confirm that the information given in Part i and il above is true to the best of my knowledge and belief.

2. It is also hereby confirmed that the consent of the appointee managing director , director ( s ) , manager or secretary has been filed as an attachment to this e- Form.

Attachments:

1. Evidence of payment of stamp duty where qualification shares is involved

Attach

(Thiswillbe mandatory only if the director giving consent agrees to pay for at least one share)

Attach

2.Consent( s) of the appointee managing director, director( s) , manager or secretary

List of attachments

3. Declaration regarding qualification shares

4. Evidence of cessation

4.Optional attachment(s) - if any

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

(DD /MM /YYYY) to sign and I havebeen authorised by the board of directors ' resolution dated submit this form .

I am authorised to sign and submit this form .

Tobe digitally signedby

Managingdirector or director or manager or secretary of the company

Certificate

It isthereby certifled that I have verified the above particulars and found them to be true and correct .

Chartered accountant or cost accountant or company secretary (in whole-time practice)

For office use only:

Thise- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer 295

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3( ii) ]

FORM 32

[Pursuant to sections 303 (2) , 264 (2) or 266 (1 ) ( a) and 266 ( 1 ) ( b )(iii) of the Companies Act, 1956 ]

Particulars of appointment of managing director, directors , manager and secretary and the changes among them or consent of candidate to act as a managingdirector or director or manager or secretary of a company and / or undertaking to take and pay for qualification shares

Addendum to Form 32

Note- All fields marked in are to be mandatorily filled .

1. *Service request number (SRN ) of Form32

2(a). *Corporateidentity number (CIN ) of company or Form 1A reference number

(b) .Global location number ( GLN ) of company

3(a) . Name of the company

(b) .Address of the registered office ofthe company

4.*This form contains details of

managing director or directors( s) or manager or secretary

Use additional Form 32 addendum if required

Particulars of managing director or director(s) or manager or secretary - 1

Part1

*Director identification number ( DIN ) or income- tax permanent account number ( PAN )

*Name

Cessation

Changein designation of director

Appointment

Attach photograph

* Father's name Husband's name

*Nationality

*Designation

DIN of the director to whom the appointee is alternate

Nameof the director to whom the appointee is alternate

Name of the company or institution whose nominee the appointee is

*Date of appointment

( DD / MM /YYYY)

(DD /MM/YYYY)

*Dateof birth

Income-tax permanent account number (PAN )

Passportnumber

Voter'sidentity card number

Others (specify)

*Permanent residential address Line I

Line II

*State

*City

*Pincode

*Country

Fax

Phone

e-mailID 296

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3(ii )]

Yes No

*Whether present residential address is same as the permanent residential address

Line I

Present residential address

Line li

*State

City

Country

*Pincode

Phane

Fax

Interest in other entities

*Directorship in other companies

Yes

If yes,

(1) CIN of company

Name of the company

Designation

(2) CIN of company

Name of the company

Designation

(3) CIN of company

Name of the company

Designation

(4) CIN of company

Name of the company

Designation

(5) CIN of company

Name of the company

Designation

(6) CIN of company

Name of the company

Designation

(7) GIN of company

Name of the company

Designation

(8 ) CIN of company

Name of the company

Designation.

297

भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3( ii ) ]

(9) CIN of company

Nameof the company

Designation

(10) CIN of company

Nameof the company

Designation

(11) CIN of company

Nameof the company

Designation

(12) CIN of company

Name of the company

Designation

(13) CIN of company

Nameof the company

Designation

(14) CIN of company

Nameof the company

Designation

Pre-fill all

(15) CIN of company

Nameof the company

Designation

*Partnership held in partnership firm

Yes

If yes,

Nameofpartnership firm

Address

Line I

Line II

State

City

Pincode

Country

*Proprietorship held in proprietorship firm

Yes

Ifyes, Name of sole proprietorship firm

Line1

Address

Line II

State

City

Pincode

Country

370 G1/2006-38 298

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11 -SEC . 3 (ii) ]

PART - II

Director

Hereby confirmed that the above mentioned

Manager Secretary Managing director is not associated with the company with effect from

( DD /MM/YYYY ) due to

Particulars of managing director or director( s) or manager or secretary - II

Part I

DIN or income - tax PAN

Name

Attach Photograph

Change in designation of director

Appointment Cessation

Father's name Husband's name

Designation

Nationality

DIN of the director to whom the appointee is alternate

Name of the director to whom the appointee is alternate

Nameof the company or institution whose nominee the appointee is

( DD /MM /YYYY)

Date of birth

( DD / MM /YYYY)

Date of appointment

Income - tax PAN

Passport number

Voter's identity card number

Others ( specify)

Line I

Permanent residential address

Line II

State

City

Pincode

Country

Fax

Phone

e-mailID

Yes

Whether present residential address is same as the permanent residential address

Line I

Present residential address

Line II

State

City

Country

Pincode 299

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

Fax

Phone

Interest in other entities

Yes

Directorship in other companies

If yes,

(1) CIN of company

Name of the company

Designation

(2) CIN of company

Nameof the company

Designation

(3) CIN of company

Nameof the company

Designation

(4) CIN of company

Name of the company

Designation

(5) CIN of company

Name of the company

Designation

(6) CIN of company

Name of the company

Designation

(7) CIN of company

Name of the company

Designation

( 8 ) CIN of company

Name of the company

Designation

(9) CIN of company

Name of the company

Designation

(10) CIN of company

Name of the company

Designation 300

THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

[PAR1 11---SEC . 3 ( ii ) )

(11) CIN of company

Name of the company

Designation

(12) CIN of company

Name of the company

Designation

(13) CIN of company

Name of the company

Designation

(14) CIN of company

Name of the company

Designation

Pre- fill all

(15) CIN of company

Name of the company

Designation

Partnersnic neid in partnership firm

Yes

If yes,

Name of pernership firm

Line I

Address

Line II

State

City

Pincode

Country

Proprietorship held in proprietorship firm

Yes

If yes,

Name of sole proprietorship firm

LineI

Address

Line li

State

City

Pincode

Country

PART - II

Director : Manager Secretary Managingdirector Hereby confirmed that the above mentioned

(DD /MM /YYYY ) due to

isnot associated with the company with effect from 301

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

Particulars of managing director or director( s ) or manager or secretary - III

PartI

DIN or income- tax PAN

Attach Photograph

Name

Change in designation ofdirector

Appointment Cessation

Husband's name

Father's name

Designation

Nationality

DIN of the director to whom the appointee is alternate

Name of the director to whom the appointee is alternate

Nameof the company or institution whose nominee the appointee is

(DD/MM/YYYY)

Date of birth

(DD/MM /YYYY)

Date of appointment

Income- tax PAN

Passport number

Voter's identity card number

Others (specify)

Permanent residential address Line I

Line II

State

City

Pincode

Country

Fax

Phone

e-mail ID

Yes

Whether present residential address is same as the permanent residential address

Line I

Present residential address

Line Il

State

City

Pincode

Country

Phone

Fax

Interest in other entities

Yes

Directorship in other companies

Ifyes,

(1) CIN of company

Name of the company

Designation

(2) CIN of company

Name of the company

Designation 302

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11 -SEC . 3 (ii)]

(3) CIN of company Name of the company

Designation

(4) CIN of company Name of the company

Designation

(5) CIN of company

Nameof the company

Designation

(6) CIN of company

Name of the company

Designation

(7) CIN of company

Nameof the company

Designation

(8) CIN of company Name of the company

Designation

(9) CIN of company Name of the company

Designation

(10) CIN of company Name of the company

(11) CIN of company Name of the company

Designation

(12) CIN of company Name of the company

Designation 303

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग 11- खण्ड 3( ii) ]

( 13 ) CIN of company

Name of the company

Designation

( 14 ) CIN of company

Name of the company

Designation

Pre- fill all

( 15 ) CIN of company

Name of the company

Designation

Partnership held in partnership firm

Yes

Ifyes,

Name ofpartnership firm

Address

Line I

LineIt

State

City

Pincode

Country

Proprietorship held in proprietorship firm

Yes

If yes,

Nameof sole proprietorship firm

Line I

Address

Line II

State

City

Pincode

Country

PART - II

Director

Secretary Managing director

Manager

Hereby confirmed that the above mentioned

( DD /MM /YYYY ) due to

isnot associated with the company with effect from

VERIFICATION

1. * I confirm that the information given in Part I and II above is true to the best of my knowledge and belief.

2. It is also hereby confirmed that the consent of the appointee managing director , director (s ) , manager or secretary has been filed as an attachment to thise- Form.

304

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II --SEC . 3 ( ii )] Attachments:

1.Evidence of payment of stamp duty where qualification shares is involved

Attach

(Thiswill be mandatory only if the director giving consent agrees to pay for atleast one share)

Attach

2. Consent (s) of the appointee managing director,director( s ) , manager or secretary

Attach

3. Declaration regarding qualification shares

4. Evidence of cessation

5.Optional attachment( s) - if any

List of attachments

Declaration

To the best of my knowledge and belief , the information given in this form and its attachments is correct and compiere .

(DD /MM /YYYY) to sign and I have been authorised by the board of directors ' resolution dated submitthis form.

I am authorised to sign and submit this form.

Tobe digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

Certificate

It ishereby certified that I have verified the above particulars and found them to be true and correct .

Chartered accountant or cost accountant or company secretary (in whole- time practice )

Submit

Pre

Check Form

Foroffice use only:

Thise-Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer [ भाग II- खण्ड 3 (ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

30.

(aj) for Form No 35A , the following Form shall be substituted , namely : -

८८

FORM 35A

information to be furnished In reiation to any offer of a scheme or contract involving the transfer of shares or any class of shares in the transferor company to the transferee company

[Pursuantto section 395( 4A) ( a) ( 1 ) of the Companies Act, 1956]

Note-All fields marked in are to be mandatorlly filled .

1.(a). *Corporate identity number ( CIN ) of transferee company

(b). Global location number (GLN ) of transferee company

2. (a) Name of the transferee company

(b) Address of the registered office of the transferee company

3( a) . * Capital structure

(inRs .)

Paid-up capital

(b). Extent of shareholding of directors , managers , managing director of the transferee company

Shareholder's name

Number ofshares

Sharetype

Value per share (Rs.)

370G1 /2006-39 306

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC. 3 (i))

(c). Extent of shareholding of directors , managers , managing director in the transferor company

Shareholder's name

Sharetype

Number of shares

Value per shere (Rs.)

(d).*Offer madeby any other person on behalf of the company O Yes

(e). State the interest of the other person in the company

4(a) , *CIN of transferor company

(b), GLN of transferor company

5(a). Name of the transferor company

(b ) Address of the registered office ofthe transferor company 307

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग- खण्ड 3 ( ii) ]

(b).Extent of shareholding of directors , managers , managing director of the transferor company

Shareholder's name

Number of shares

Sharetype

Value per share (Rs.)

Shareholder's name

Number ofshares

Sharetype

Vaiue per share (Rs.) 308

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II--SFC. 3 ( ⅱ)]

7. The price or consideration offered for the purchase of the shares of the transferor company.If consideration is other than cash , full particulars thereof and where such consideration involves the allotment of shares in the transferee company, full particulars of the shares and the rights attached thereto shall be specified and the basis of valuation of the shares of the transferor company. In case where the consideration is the allotment of shares of the transferee company , full particulars of the valuation of the shares of the transferee company proposed to the allotted shall also be furnished.

8. Form of consideration

Cash

Other than cash

9. Sourcesfrom which the transferee company proposes to pay for the acquisition of the said shares, ifthe consideration is cash .

10. ' Reasons for which the offer has been recommended for acceptance by the members of the transferor company by its directors . Every recommendation to the members of the transferor company shall also contain a statement of the interests of its directors , managers , managing director in the transferee company .

Attachments

1. ' Details of transfer of shares in the transferor company by its directors , manager , managing director in the two years preceding the offer

2. Statement of valuation of shares by the transferor company

3. "Auditor's certificate regarding the offer

4. Offer document shall contain a statement by or on behalf of transferee company disclosing the steps it has taken to ensure that necessary cash will be availabie

5. Statement of valuation of shares by the transferee company

6. Optional attachment ( s) - if any 309

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii ) ]

Declaration

Tothe best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and compiete.

(DD/MM /YYYY) to sign and submit I havebeen authorised by the board of directors' resolution dated

thisform.

Listof attachments

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of thetransferor company

Certificate

* I , Mr./Ms .

of(transferor ,*(designation)

as an auditor , company name)

certifythat the information contained in the offer or recommendation is correct .

Auditor (certifying person)

For office use only:

Thise- Form is hereby registered

Digitai signature of the authorising officer 310

THEGAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC. 3 (ii ) )

(ak) for Form No 36 , the following Form shall be substituted , namely: - 66

FORM 36

Receiver's or manager's abstract of receipt and payments

[Pursuant to section 424 read with 421and pursuant to section 600 of the Companies Act , 1956]

Note Ali fieids marked in * are to be mandatorily filled .

1(a)."Corporate identity number (CIN ) or foreign company registration number of company

(b) . Global location number (GLN) of company

2(a) . Name of the company

(b).Address of the registered office or of the principal place of business inIndia of the company

3. Particulars of receiver or manager

(a). " Income-tax permanent account number (PAN )

(b) . Name

Line

(c).*Address

Line II

(d). "City

(e)." State

(f) . "Country

(g)."Pin code

4."Charge identification ( ID ) number

5. * Instrument or court order details

(a) Description of the instrument or court order.

(DD/MM/YYYY)

(b) Date of the instrument or court order

6. Abstract period

(a) ' From

( b ) To

(DD / MM/YYYY )

(DD/MM/YYYY) 7. "Number of receipts

8. "Number of payments

9. "Abstract (please proceed to next page for it) 311 भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii ) ]

Receipts

S.No.

Description

Broughtforward

10 .

11 .

12.

13.

14.

15 .

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

Carried forward

Payments

Description

S.No

Amount (inRs.) Amount (inRs.)

Brought forward

10 .

11 .

12.

13 .

14 .

15 .

16.

17 .

18.

19.

20 .

21.

22 .

23.

24.

25.

26.

27.

28 .

29.

30.

31 .

32.

33.

34 .

35.

36 .

37.

38.

39.

Carriedforward 312

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

Receipts

S.No.

Description

Broughtforward 40.

41.

42.

43.

44.

45.

46.

47.

48.

49.

50.

51.

52.

53.

54.

55.

56.

57.

58.

59.

60.

61.

62.

63.

64.

65.

66.

67 .

68.

69.

70.

71.

72.

73.

74.

75.

76.

77.

78.

Carriedforward

[PART 11--SEC. 3 (ii)]

Payments

S.No.

Description

Amount (in Rs.) Amount (in Rs.)

Brought forward

40.

41.

42.

43.

44.

45.

46.

47.

48.

49.

50.

51.

52.

53 .

54.

55.

56.

57.

58.

59.

60.

61.

62.

63.

64.

65.

66.

67.

68.

69.

70.

71 .

72.

73 .

74.

75.

76.

77 .

78.

Carriedforward [ भाग ।। - खण्ड 3( ii) ]

Receipts S.No.

Description

Broughtforward 79.

80.

81.

82.

83.

84.

85.

87.

88.

89.

90.

91.

92.

93.

94.

95.

96.

97.

98.

99.

100.

Carriedforward

Attachments

1.Optional attachment(s) - if any

Declaration

313 भारत का राजपत्र : असाधारण

Payments

S.No.

Description

Amount (inRs.) Amount (inRs.)

Broughtforward

79 .

80.

81.

82.

83.

84.

85.

86.

87.

88.

89.

90.

91.

92.

93.

94.

95.

96.

97.

98.

99.

100.

Carried forward

Listofattachments

Tothe best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I am duly authorised to sign and submit this form.

Tobe digitally signed by Receiver or manager

Foroffice use only:

Thise- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer

370 GI/2006--40 314

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii) ]

(al) for Forms No 37 and 38 , the following Form 37 shall be substituted , namely: -

FORM 37

Applicationby an existing joint stock company or by an existing company ( not being a joint stock company) for registration as a public limited or private limited or an unlimited company

[Pursuant to sections 565, 566, 567 and 568 of the Companies Act, 1956]

Note-Allfields marked in are to be mandatorily filled .

1. "Please specify the type of company Existing company ☐ Joint stock company

2. * Form 1A reference number

3. Name of the company

4. Name of the proposed company

(DD/MM /YYYY)

5."Date of instrument constituting the company

6."Description of the instrument

Attachments

1."Copy of the instrument constituting or regulating the company

Listofattachments

Attach

2. Optional attachment (s) - if any

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete.

Iam duly authorised to sign and submit this form.

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

For office use only:

Thise- Form ishereby registered

Digital signature of the authorising officer 315

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

(am) for Forms No 39 , 40 , 41 and 42, the following Form 39 shall be substituted , namely: -

FORM 39

Registration of an existing company as a limited company

[Pursuantto sections 565( 1 ) , 567

(a) and (c) and 568( a) of the Companies Act, 1956]

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled.

1. " Form 1A reference number

2. Name of the company

3( a) . Number of shares taken upto date

(DD/MM/YYYY)

Equity

Preference

(b) . Amountpaid on each share

(inRs. )

Equity

Preference

(inRs.

PartA

Listof members (pursuant to section 567 )

Please attach a separate list for the equity or preference shareholders

4. List of members upto the date

(DD/MM/YYYY)

5(a) . Date of resolution declaring the amount of guarantee

(inRs.)

(b) . Amount of guarantee

PartB

Resolution assenting to registration with limited liability [ pursuant to section 565( 1 ) proviso , clauses (vi and vii )] Please attach a copy of resolution

6. *Date of general meeting passing the resolution assenting to registration with limited liability

(DD/MM /YYYY)

7. *Placeof general meeting

Verification

Webeing the directors of

do solemnly and sincerely declare that the particulars set forth in the several documents accompanying this declaration are true to our knowledge in regard to the particulars

and true to the best of our information and belief in regard to the other particulars .

316

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11---SEC . 3 (ii)) Attachments

1. A copy of resolution passed at the general meeting assenting to registration with limited liability .

2.A copy of the resolution declaring the amount of guarantee

3. List of equity or preference shareholders in standard format as described in schedule V

4.Optional attachment( s) - if any

Listofattachments

Declaration

To the best of our knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

Weare duly authorised to sign and submit this form.

Tobe digitally signedby

Twp directors of the company

For office use only:

Thise Form is hereby registered

Digitalsignature of the authorising officer 317

असाधारण

भारत का राजपत्र

[ भाग II - खण्ड 3 (ii ) )

(an) for Form No 44, the following Form shall be substituted , namely: -

FORM 44

Documents delivered for registration by a foreign company

[Pursuantto section 592 of the Companies Act, 1956]

Note-Ail fieids marked in are to be mandatorily fiiled.

1."Company Name

2."Country where the company is registered

3."Stateof principal place of business in India

(DD/MM/YYYY)

4.*Dateof establishment of the principal place of business in India

5(a) ' Full address of registered or principal office of foreign company [see sub-section ( 1 ) (b) ]

Address Line I

LineI

(b) *City

(d) "Country

(e)*Pincode

List of persons resident in India and authorised to accept on behalf of the company service of process and any notices or other documents

6. *Number of persons authorised

Particulars of person authorised

(i ). * Income-tax permanent acount number ( PAN )

*Nameof person resident in India authorised to accept on behalf of foreign company

Surname

* Father's name Husband's name

*Designation

*Nationality

*Occupation

Ifalready a director or promoter of a company then corporate identity number

(CIN) of the company

*Date of birth

*Permanent residential address Line I

Line II

*City

*State

*Pincode

*Country

Fax

Phone 318

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3( ii)]

e-mail ID

Whetherpresent residential address is same as the permanent residential address OYes

Line I

*Present residential address

Line II

*City

"State

*Pincode

'Country

Fax

Phorie

(ii). Income- tax PAN

Name of person resident in India authorised to accept on behalf of foreign company

Surname

Father's name Husband's name

Designation

Occupation

Nationality

If already a director or promoter of a company then CIN of the company

Dateofbirth

LineI

Permanent residential address

LineII

City

State

Pincode

Country

Phone

Fax

e-mail ID

Yes

No Whether present residential address is same as the permanent residential address

LineI

Present residential address

Line II

City

State

Pincode

Country

Fax

Phone 319

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3(ii) ]

(iii) . Income-tax PAN

Name of person resident in India authorised to accept on behalf of foreign company

Sumame

Father's name Husband's name

Designation

Occupation

Nationality

If already a director or promoter of a company then CIN of the company

Dateofbirth

Line I

Permanent residential address

LineII

State

City

Pincode

Country

Phone

Fax

e-mail ID

No Whether present residential address is same as the permanent residential address

Yes

Line'l

Present residential address

Line II

State

City

Pincode

Country

Fax

Phone

(iv) .Income-tax PAN

Name of person resident in India authorised to accept on behalf of foreign company

Sumame

Father'sname Husband's name

Designation

Nationality

Occupation

If already a director or promoter of a company then CIN of the company

Dateofbirth

Line I

Permanent residential address

LineII

State

City

Pincode

Country

Fax

Phone 320

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

PART II -SEC. 3 (ii )]

e-mail ID

Whether present residential address is same as the permanent residential address

O Yes

LineI

Present residential address

Line II

State

City

Pincode

Country

Phone

Fax

7(a) *Address of principal place of business in India

Address Line I

Line II

(c) *District

(b) *City

(d) 'State

(e) *Country

(f)"Pincode

Attachments

1."Charter , statutes or memorandum and articles of association or other Instrument constituting or defining the constitution of the company

2. If the above documents are not in english then the translated version of the documents.

3. "Director(s)details - individuals

4. Director( s) details - bodies corporate

List of attachments

5, "Reserve bank of India approval letter

6. Secretary( s) details

7. " Power of attorney or board resolution in favour of the authorised representative(s)

8. Optional attachment( s) - if any

Declaration

I hereby confirm that I am duly authorised by the board of directors of the company to sign and submit this form and tothe best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete.

Tobe digitally signedby

Authorised representative of the foreign company

Foroffice use only:

Thise- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer [ भाग 11- खण्ड 3 ( ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

321

( ao) for Form No 49, the following Form shall be substituted , namely: - 66

FORM 49

Returnof alteration in the charter , statute or memorandum and articles of association , address of the registered or principal office and directors and secretary of a foreign company

[Pursuant to sections 593(a) or ( b) or (c) of the Companies Act, 1956]

Note-Allfields marked in are to be mandatorily filled.

1.*Foreign company registration number

2(a).Name of the company

(b) .Address of the principal place of business in India ofthe company

3.*Type of Return

PartA: Alteration in charter , statute or memorandum of association ( MoA) or articles of association ( AoA) PartB: Alteration in registered or principal office

PartC: Alteration in particulars of directors and secretaries

PartA

Particulars of alteration in charter , statute , memorandum or articles of association or other instrument constituting or defining the constitution of the company

4(a)(i ) . Brief description of the alteration

(DD/MM/YYYY)

(ii ). Date of the extraordinary or annual general meeting

(iii ). Type of resolution

Special

Ordinary

PartB

Particulars of alteration In registered or principal office of the company

4( b)( 1 ) Address of new registered or principal office of the company in the country of incorporation

Address Line 1

Line il

City

State

Country

Pincode

(DD/MM/YYYY)

(ii ) Dateof alteration

370 G1 /2006-41 322

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II -SFC . 3 ( 1)} PartC

Alteration In particulars of directers and secretaries

(DD/MM /YYYY)

:4(c) Date of alteration

(Specify the earliest date)

Attachments

1.A copy of the general meeting resolution

2. Translated version of copy of general meeting resolution ( in case it is not in english)

3. Copy of the amended document (memorandum and articles) (ifretum type isA)

4. Director details ( if retum type is C)

5.Optional attachment (s) - if any

Listof attachments

Declaration

To the best of my knowledge and belief , the information given in this form and its attachments is correct and complete.

Iamauthorised by the board of directors to sign and submit this form.

Tobe digitally signedby

Authorised representative of the foreign company

For office use only:

Thise- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer 323 [ [ भाग 11 - खण्ड 3 ( ii ) ]

भारत का राजपत्र

असाधारण

(ap) for Form No 52 , the following Form shall be substituted , namely: -

FORM 52

[Pursuant to sections 593(d) or (e) , 594(1 ) , 594( 3 ) , 597(3 ) of the Companies Act, 1956]

Notice of (A) alteration in names and addresses of persons resident In India authorised to accept service on behalf of a foreign company ( B ) alteration in the address of principal place of business in India of a foreign company ( C ) annuai accounts and list of places of business established by a foreign company ( D) cessation to have a place of business in india

Note- Ail fieids marked in are to be mandatorily fiiled.

1. ' Foreign company registration number

2(a) . Name of the company

(b). Address of the principal place ofbusiness in India ofthe company

3. " Type of Notice

Part A : Alteration in particulars of company representative

PartB: Alteration in principal office address

PartC: Annuai accounts and list of places of business established in India

PartD: Cessation to have a piace of business in India

PART A

Notice of alteration in the names and addresses of persons resident in india authorised to accept service on behaif of a foreign company [ pursuantto section 593(d)]

4. Number of representatives

(i ) (a) . Type of aiteration Addition of a person authorised to accept service

Modificationto particulars of a person aiready authorised to accept service Deletion of a person authorised to accept service

(b ). Name and address of person resident in India authorised to accept service on behalf of the company

Income-tax permanent account number ( PAN )

Name

Surname

Line i

Usual residentiai address

Line li

City

State

Country

Pincode

Nationality

Occupation

Date of alteration

(DD/MM /YYYY) 324

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[ PART 11-SEC. 3 (ii ) ]

Addition of a person authorised to accept service

(il) (a) . Type of alteration

Modification to particulars of a person already authorised to accept service

Deletion of a person authorised to accept service

(b). Name and address of person resident in India authorised to accept service on behalf of the company

Income- tax PAN

Name

Surname

Usual residential address Line I

Line II

City

State

Country

Pincode

Nationality

Dccupation

Date of alteration

(DD/MM/YYYY)

Addition of a person authorised to accept service

(iii) (a) .Type of alteration

Modification to particulars of a person already authorised to accept service

Deletion of a person authorised to accept service

(b) . Name and address of person resident in India authorised to accept service on behalf of the company

Income- tax PAN

Nama

Sumame

Usual residential address Line!

Line li

City

State

Country

Pincode

Nationality

Occupation

Date of alteration

(DD/MM/YYYY) 325

असाधारण

भारत का राजपत्र

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

Addition of a person authorised to accept service

(a). Type of alteration

(iv)

Modificationto particulars of a person already authorised to accept service

Deletion of a person authorised to accept service

(b). Name and address of persón resident in India authorised to accept service on behalf of the company

income-tax PAN

Name

Sumame

Line i

Usual residentiai address

Line il

City

State

Country

Pincode

Nationality

Occupation

Date of aiteration

(DD/MM/YYYY)

Addition of a person authorised to accept service

(v) (a) . Type of alteration

Modificationto particulars of a person already authorised to accept service

Deletion ofa person authorised to accept service

(b). Name and address of person resident in India authorised to accept service on behalf of the company

Income- tax PAN

Name

Sumame

Line I

Usual residential address

Line Il

City

State

Pincode

Country

Nationality

Occupation

(DD/MM/YYYY)

Date of alteration 326

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11- SEC . 3 ( ii) ] PART B

Notice of alteration in address of principal piace of business in india of a foreign company [pursuantto section 593 (e) ]

5. New principal place of business in India Line

Line II

City

District

State

Country

Pin code

(DD/MM /YYYY)

6. Date ofalteration

PART C

Annual accounts and list of places of business established by a foreign company in India [ pursuant to section 594( 1 ) and section 594(3) ]

(DD/MM/YYYY)

7. Date of establishment

8.Address

Line I

Line Il

City

State

Country

Pinicode

(DD/MM /YYYY)

9. Date of balance sheet : ( Financial year end date)

PARTD

Cessation to have a place of business in india [ pursuant to sectien 597( 3 ) ]

Line i

10.Address

Line il

City

State

Country

Pincode

11. Date of cessation

(DD/MM /YYYY)

12. Whether the company is still maintaining any place of business in Indie

Yes

Listof attachments

Attachments

1. List of places of business established by a foreign company in india

2. List of addresses of piaces of business in India which have ceased to be pieces of business in India

3. Balance sheet and profit and loss account (incasepart C is applicable)

4.Copy of general meeting resolution 327

भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

5. Translated version of copy of general meeting resolution (in case resolution is not in english)

6.Optional attachment(s) - if any

Declaration

Tothe best of my knowledge and belief , the information given in this form and its attachments is correct and

complete. I am authorised by the board of directors to sign and submit this form.

Tobe digitally signed by

Authorised representative of the foreign company

Foroffice use only:

Thise- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer

(aq) after Form No 60 , the following Forms shall be inserted, namely: -

FORM 61

Form for flling an application with Registrar of Companies

[Pursuantto section 166 , 210 , 394, 560 , 621A of the Companies Act, 1956 ]

Note-All fields marked in are to be mandatorily filled .

1(a) .* Corporate identity number (CIN ) of company

(b) . Global location number ( GLN ) of company

2(a). Name of the company

(b).Address of the registered office ofthecompany

3. "Application filed for

Compounding of offences

Extension of period of annual general meetingby three months under section166 ( 1 )

Exemption from holding annual general meeting at the registered office under section 166( 2)

Extending the period of annual accounts upto eighteen months under section 210(4)

Declaring a defunct company under section 560

Amalgamation

Others 328

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II -SEC . 3( ii) ]

4. Ifothers , then specify

5.Whether application for compounding offence is filedby

Director

Other

Company

Manager or secretary

6. Director identification number ( DIN ) or income - tax permanent account number ( PAN )

7. Name of the applicant

8. ( a) Service request number of Form 23

(DD/MM /YYYY)

(b) Date of passing special or ordinary resolution

(DD/MM /YYYY )

6. Details of application

Listofattachments

Attachments

Attach

1. Board resolution

Attach

2. Scheme of amalgamation

Attach

3."Detailed application

Attach

4.Optional attachment(s) - if any

Remove attachment

Declaration

(DD / MM/YYYY) to sign To the best of my knowledge and belief , the information given in this application and its attachments is correct and complete. I have been authorised by the board of directors ' resolution dated land submit this application .

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

Chartered accountant or cost accountant or company secretary ( in whole - time practice)

For office use only:

Digital signature of the authorising officer

Thise- Form is hereby approved

Thise- Form is hereby rejected 329

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

FORM 62

Form for submission of documents with the Registrar

[Pursuant to sections 18, 31 , 44, 60 , 77A, 488 , 497, 509 , 516 , 551 and 555 of the Companies Act , 1956 , rule 313 , 315, 327, 331 , 335 of the Companies ( Court) Rules , 1959 and rule 10 of the Companies (Acceptance of Deposits) Rules, 1975]

Note -All fields marked in are to be mandatorily filled .

1(a) . "Corporate identity number (CIN ) of company

(b) . Global location number ( GLN ) of company

2( a) . Name of the company

(b). Address of the registered office ofthecompany

3.*Please indicate the document being filed

Statement in lieu of prospectus as per schedule IV

Memorandum of association (aitered)

Articles of association ( altered)

Prospectus as per schedule II

Form4A of the Companies (Central Government's) General Ruies and Forms , 1956

Form149 of the Companies ( Court ) Rules ,1959

Form 152 of the Companies ( Court ) Rules ,1959

Form 153 of the Companies (Court ) Rules , 1959

Form 154 of the Companies (Court) Rules , 1959

Form 156 of the Companies (Court) Rules ,1959

Form 157 of the Companies (Court ) Rules , 1959

Form 158 of the Companies ( Court) Rules , 1959

Form 150 of the Companies (Court) Rules ,1959

Return ofdeposits pursuant to rule 10 of the Companies (Acceptance of Deposits) Rules, 1975

Compliance certificate pursuant to rule 3 of the Companles (Compliance Certificate ) Rules , 2001

Others

4.If Others, then specify

5.(a) Service request number of Form 23

(DD/MM/YYYY)

(b)Date of passing special or ordinary resolution

(DD/MM/YYYY)

370 GI / 2006-42 330

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11- SEC . 3 (ii) ]

6. Section( s) of Companies Act , 1956 under which the document is being filed

7. Details of the documents being filed

8. Date of event

(DD /MM /YYYY )

9. Financial year to which the document relates

(DD/MM/YYYY)

(DD / MM/YYYY)

(b) To

(a) From

Attachments

Attach 1. Copy of statement in lieu of prospectus as per schedule IV or copy of memorandum of association (altered ) or copy of articles of association (altered ) or copy of prospectus as per schedule II

Attach 2. Form 149 or form 152 or form 153 or form 154 or form 156 or form 157 or form 158 or form 159 of the Companies ( Court ) Rules , 1959

Attac 3. Form 4A of the Companies (Central Government's ) General Rules and Forms , 1956

4. Return of deposits pursuant to rule 10 of the Companies (Acceptance of Deposits ) Rules , 1975

5.Compliance certificate pursuant to rule 3 of the Companies ( Compliance Certificate ) Rules , 2001

6, Optional attachment( s) - if any

List of attachments

Declaration

Tothe best of my knowledge and belief, the information given in thisform and its attachments is correct and complete .

I have been authorised by the board of directors' resolution dated

to sign and submit this form .

(DD/ MM /YYYY )

Tobe digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the

company

Declaration

To the best of my/ our knowledge and belief, the information given in thisform and its attachments is correct and complete. I am/ We are duly authorised to sign and submit this form .

Tobe digitally signed by

Liquidators of the company

Foroffice use oniy:

This e- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer 331

भारत का राजपत्र

असाधारण

[ भाग ।। - खण्ड 3( ii) ]

Form for filing application for declaration as nidhi company

FORM 63

[Pursuant to section 620A of theCompanies Act , 1956]

Note-All fieids marked in are to be mandatoriiy filled.

1(a) . "Corporate identity number(CIN ) of company

(b) . Global location number ( GLN ) of company

2(a). Name of the company

(b) .Address of the registered office ofthe company

(c).Phone

(d). Fax

(e).e-mail ID

3 (a) . "Equity paid- up capital (Rs. in thousands)

(b)."Preference paid- up capital (Rs . in thousands)

4. "Number of members as on date of application

5. Do the objects of the company as per its memorandum and article of association cover only those activities permitted for approved nidhi companies No

Yes

6. If no , give details of any activities in the memorandum of association ( MoA) not permittedby Government of India's notifications GSR No. 555( E) dated the 26th July , 2001 ,GSR 308 (E ) dated the 30th April , 2002.

7(a). Whether the company has carried out any financial dealings with any person other than its members.

Yes No (b) . If yes , give details

8(a) . Whether the company has complied with the directions contained in this Ministry's notifications as mentioned atitem 6 above .

Yes No 332

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART 11-SEC. 3 (ii) ]

(b). If no, give details and reasons therefor

9(a) . Number of branches opened by the company and places where opened alongwith dates of opening

Details ofbranches

Name of branch

Place

Dateof opening

10. The ratio of net owned funds to deposits accepted

Yes

11. Is the ratio of loan on immovable property within the prescribed limit

Attachments

1. Certificate from a chartered accountant

2. Copy of resolution of the board of directors in support of the proposal of the company

3. " Certificate signed by two directors regarding the number of members as on the date of application (membership should not be less than 500)

4. "Certificatefrom the auditors of the company to the effect that the company has complied with the directions of the ministry of company affairs issued from time to time

5. Optional attachment (s ) - if any

Listofattachments 333

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग ।।-खण्ड 3 ( ii) ]

Declaration

Tothe best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete.

(DD/MM/YYYY)

I havebeen authorised by the board of directors ' resolution dated* to sign and submit this application

Tobe digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company

Submit

For office use only:

Digital signature of the authorising officer

Thise- Form is hereby approved

Submitto BO

This e- Form is hereby rejected

FORM 64

Formfor filing application for opening branch ( s) by a nidhi company

[Pursuantto section 620A of the Companies Act, 1956 and notification GSR 555 ( E) dated 26-07-2001 ]

Note -Ali fields marked in are to be mandatorily filled.

Pre-Fill 1 ( a) . "Corporate identity number ( CIN ) of company

(b). Global location number ( GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b). Address of the registered office of the company

3. Date on which notified as nidhi under section 620A

(DD/MM/YYYY)

4. Whether remuneration paid to directors for the last three years

Yes

5." Whether any director is disqualified under section 274

Yes

(i )(a) Director identification number (DIN)

(b) Name of the director

THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( ii) ]

( li ) (a) DIN

(b) Name of the director

(lii ) (a) DIN

(b) Name of the director

(iv) (a) DIN

(b) Nameof the director

( c) Details of disqualification

(b) Name of the director

(v)(a) DIN

6. Details of the proposed branch (s)

Branch 1

LineI

(a).*Address

Line II

(b)* City

(e) Pin code

(d) Country

(f) Number of members of the company residing in the proposed branch location

(g ) Estimated cost of opening branch (in Rs. )

(h) Means of funding branch opening cost

Branch 2

LineI

(a) .Address

Line II

(b) City

(e) Pincode

(d) Country

(f) Number of members of the company residing in the proposed branch location

(g) Estimated cost of opening branch (in Rs . )

(h) Means of funding branch opening cost 335

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

Branch 3

LineI

(a) .Address

Lineil

(b) City

(e) Pincode

(d) Country

(f) Number of members of the company residing in the proposed branch location

(g) Estimated cost of opening branch ( in Rs. )

(h) Means of funding branch opening cost

Branch 4

LineI

(a) Address

Line II

(b) City

(e) Pincode

(d) Country

(f) Number of members of the company residing in the proposed branch location

(g ) Estimated cost of opening branch ( in Rs . )

(h ) Means of funding branch opening cost

Branch 5

LineI

(a) Address

Line II

(b) City

(e) Pincode

(d) Country

(f) Number of members of the company residing in the proposed branch location

(g ) Estimated cost of opening branch (in Rs .)

(h) Means of funding branch opening cost

7. * Reasons for the proposal and its justification 336

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II -SEC. 3 ( ii ) ]

8. (a) " Whether any complaint is pending against the company

O Yes

(b) Details of the complaint

List of attachments

Attachments

1. Copy of board or members ' resolution

2.Details of remuneration paid to directors for last three years .

3. Cash or fund flow projection for next three years

4. Optional attachment(s ) - if any

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete.

I havebeen authorised by the board of directors ' resolution dated" submit this application . (DD /MM/YYYY ) to sign and

To bedigitally signed by

Managing director or director or manager or secretary of the company

Submit

Check Form

Prescrutiny

Modify

Foroffice use only:

Digital signature of the authorising officer

Thise- Form is hereby approved

Thise- Form is hereby rejected

Submitto BO

337

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3( ii ) ]

FORM 65

Formfor filing application or documents with Central Government

Note-Allfields marked in * are to be mandatorily filled.

1(a) . "Corporate identity number ( CIN ) or foreign company registration number of company

(b). Giobai location number ( GLN ) of company

2(a) . Name of the company

(b).Address of the registered office or oftheprincipal piace of business inindia ofthe company

3.*Please indicate the purpose of application

Application pursuant to rule 2 of the Companies (Application for Extension of Time or Exemption under Sub- section (8) of Section 58A) Rules, 1979

Information and explanation on reservations and qualification contained in the cost audit report by a company pursuantto section 233B(7) of the Companies Act , 1956

Others

(DD/MM/YYYY)

4.Dateof end of financial year to which the cost audit report relates

(DD/MM/YYYY)

5. Date of receipt of cost audit report by the company

6. Service request number of reiated cost audit report

7. If others, then specify

8. "Details ofapplication or document

370G1 /2006-43 338

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 ( ii) ]

Attachments

1. Detailed application pursuant to rule 2 of the Companies (Application for Extension of Timeor Exemption under Sub-section (8) of Section 58A) Rules, 1979

2. Information and explanation on reservations and qualification contained inthe cost audit report

3. Optional attachment( s ) - if any

Listof attachments

Declaration

To the best of my knowledge and belief, the information given in this application or form and its attachments is correct and complete.

(DD/MM/YYYY)

I have been authorised by the board of directors ' resolution dated " to sign and submit this application or form

To be digitally signedby

Managing director or director or manager or secretary of the company (in case of Indian company) of an authorised representative ( In case of a foreign company)

For office use only:

Digital signature of the authorising officer

This e- Form is hereby approved or registered

This e- Form is hereby rejected

[ F. No. 1 /6 /2005/CL . -V]

JITESH P

KHOSLA , Jt. Secy.

[भाग 1 ]-खण्ड 3 ( ii ) ]

339 भारत का राजपत्र असाधारण

Note: The Principal rules were published in the Gazette of India vide G.S.R. 432 dated the 18th January , 1956 and subsequently amended vide following notification in the Gazette of India .

erial Number

Notification Number Notification Date

SRO 2535 1.11.1956

21.12.1956

SRO 3135

SRO 237 3.

19.1.1957

SRO 2105 29.1.1957

SRO 3038 5.

28.9.1957

SRO 3867 6.

7.12.1957

7. GSR 48 22.2.1958

GSR 723 23.8.1958

9 . GSR 750 30.8.1958

10 . GSR 1026 1.11.1958

11. GSR 14 3.1.1959

12. GSR 548 9.5.1959

13 . GSR 1140 17.10.1959

GSR 1224 14.

7.11.1959

GSR 1364 15.

12.12.1959

16. GSR 220 27.2.1960

17. GSR 595 28.5.1960

18. GSR 195 18.2.1961

19. GSR 814 24.6.1961

20 . GSR 1105 21 . GSR 1408 9.9.1961

25.11.1961

22 . GSR 653 12.5.1962

23. GSR 344 24. GSR 628 2.3.1963

13.4.1963

25. GSR 97 16.1.1965

26. GSR 822 12.6.1965

27. GSR 1570 30.10.1965

28. GSR 368 19.3.1966

GSR 421 18.3.1966

29.

GSR 499 9.4.1966

30.

31. GSR 743 21.5.1966

GSR 847 4.6.1966

32.

GSR 1266 13.8.1966

33 .

GSR 130 20.1.1968

34.

GSR 667 35.

30.6.1973

36.

10.6.1975

GSR 327(E) 37.

16.7.1975

GSR 414(E) 38. GSR 2596 1.11.1975

GSR 2828 13.12.1975

39.

31.1.1976

40. GSR 154 24.3.1976

41. GSR 248(E) 42. GSR 627 14.5.1977 340

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (ii)]

9.1.1979

43. GSR 24(E)

GSR 1256

6.10.1979

44.

4.9.1982

45. GSR 555 (E)

22.4.1988

46. GSR 479 ( E)

10.6.1988

47. GSR 694 ( E)

13.7.1988

48. GSR 782( E )

7.9.1988

49. GSR 908 ( E)

26.10.1988

$0. GSR 1032 ( E)

17.4.1989

$1. GSR 449 (E)

24.5.1990

$2. GSR 510 (E)

18.9.1990

$3. GSR 795 (E)

31.5.1991

$4. GSR 289 ( E)

3.10.1991

GSR 614( E)

$5.

26.12.1991

$6. GSR 75465)

6.3.1992

$7. GSR 310

26.3.1992

$8. GSR 359 )

11.5.1992

GSR 484(E)

$9.

27.8.1993

GSR 581 ( E)

60.

24.9.1993

61. GSR 621 ( E)

1.3.1994

62. GSR 286 ( E)

28.7.1994

GSR 598 (E)

63.

20.9.1994

GSR 697(E)

64.

21.3.1995

GSR 283 ( E )

65.

26.5.1995

66. GSR 424 ( E )

21.6.1996

67. GSR 251 ( E)

28.2.1997

GSR 97 ( E )

68 .

1.3.1997

69. GSR 126 ( E)

6.1.1999

GSR 16 ( E)

70.

12.1.1999

71 . GSR 23 ( E)

23.2.1999

72. GSR 130( E )

29.11.1999

73. GSR 788 ( E )

17.1.2000

GSR 58 ( E )

74.

27.4.2000

75. GSR 363 (E)

26.7.2000

76. GSR 638 ( E)

24.10.2000

GSR 836 ( E )

77.

15.01.2001

78. GSR 24 ( E)

24.01.2001

79. GSR 35 ( E)

31.01.2001

80. GSR 51 ( E)

14.02.2001

GSR 96 ( E)

81 .

07.05.2002

GSR 330 ( E)

82.

03.01.2003

83 . GSR 5 (E)

12.06.2003

GSR 479( E)

84.

24.07.2003

GSR 580 (E)

85.

Printed by the Manager , Govt. of India Press , Ring Road, Mayapuri , New Delhi - 110064

and Published by the Controller of Publications , Delhi - 110054.