The Indian Council of World Affairs Rules, 2006.

रजिस्ट्रीसं०डी० एल०-33004/99

REGD. NO . D. L. -33004/99

भारतका राजपत्र

The Gazette of India

असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग II- खण्ड 3 - उप- खण्ड ( i)

PART II Section 3-Sub- section ( i)

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 65]

नई दिल्ली, मंगलवार, फरवरी 21 , 2006/फाल्गुन 2, 1927

No. 65]

NEW DELHI , TUESDAY, FEBRUARY 21 , 2006/PHALGUNA 2, 1927

विदेश मंत्रालय

अधिसूचना

नई दिल्ली, 21 फरवरी, 2006

सा.का.नि. 74(अ).-केन्द्रीय सरकार, विश्व मामलों से संबंधित भारतीय परिषद् अधिनियम, 2001 (2001 का 29 ) की धारा 25 की उप - धारा ( 2 ) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, निम्नलिखित नियम बनाती है , अर्थात्:-

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ-( 1 ) इन नियमों का संक्षिप्त नाम विश्व मामलों से संबंधित भारतीय परिषद् नियम, 2006 है ।

(2 ) ये भारत के राजपत्र में उनके प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. परिभाषाएं इन नियमों में, जब तक कि संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो, -

(क) " अधिनियम" से विश्व मामलों से संबंधित भारतीय परिषद् अधिनियम, 2001 ( 2001 का 29 ) अभिप्रेत है;

(ख ) " प्ररूप" से इन नियमों से उपाबद्ध प्ररूप अभिप्रेत है;

(ग ) " धारा" से अधिनियम की धारा अभिप्रेत है;

(घ ) उन शब्दों और पदों के, जो इनमें प्रयुक्त हैं और परिभाषित नहीं हैं किन्तु अधिनियम में परिभाषित हैं, वही अर्थ होंगे जो अधिनियम मेंक्रमशः उनके हैं ।

3. सदस्योंमें रिक्तियों को भरने की रीति.-( 1 ) किसी सदस्य की पदावधि की समाप्ति से कारित रिक्ति को भरने के लिए धारा 7 के अधीन नामनिर्देशन ऐसे सदस्य की पदावधि की समाप्ति से पहले ही किया जाएगा ।

(2 ) महानिदेशक, सदस्य की पदावधि की समाप्ति के चार माह पूर्व, रिक्ति को भरने के लिए कार्रवाई करेगा और ऐसी रिक्ति को भरने के लिएकिसी सदस्य को नामनिर्दिष्ट करने के लिए धारा 7 की उप - धारा ( 2 ) के-

(क) खंड ( घ) के अधीन सदस्य के नामनिर्दिष्ट किए जाने की दशा में, यथास्थिति, लोक सभा अध्यक्ष या राज्य सभा के सभापति को;

( ख ) खंड ( ड. ) या खंड ( च ) के अधीन सदस्य के नामनिर्दिष्ट किए जाने की दशा में, परिषद् को;

( ग ) खंड ( छ ) या खंड ( ज ) के अधीन सदस्य के नामनिर्दिष्ट किए जाने की दशा में, शासी निकाय को;

(घ ) खंड ( ञ ) के अधीन सदस्य के नामनिर्दिष्ट किए जाने की दशा में, केंद्रीय सरकार की, अनुरोध करेगा ।

3. किसी सदस्य के पद में आकस्मिक रिक्ति को भरने के लिए नामनिर्देशन ऐसी रिक्ति के होने की तारीख के पश्चात् यथासंभव शीघ्र किया जाएगा ।

4. परिषद् के कृत्य.- धारा 16 में विनिर्दिष्ट कृत्यों के अतिरिक्त, परिषद् के निम्नलिखित कृत्य होंगे , अर्थात्:-

(क) परिषद् की नीति से संबंधित विषयों पर विचार करना और उन्हें तय करना; और

(ख ) शासी निकाय द्वारा यथाप्रस्तावित परिषद् के कार्यक्रमों और विनिर्दिष्ट परियोजनाओं पर विचार करना और उनका अनुमोदन करना । 461 GI /2006 (1) 2

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3( i) ]

5. अध्यक्ष की शक्तियां. अध्यक्ष के , अधिनियम के उपबंधों के अधीन रहते हुए निम्नलिखित शक्तियां और कृत्य होंगे, अर्थात्:-

(क ) परिषद्और शासी निकाय की बैठकों की अध्यक्षता करना ;

(ख) परिषद् के प्रशासन से संबंधित मामलों में उच्चतम प्राधिकारी होना ;

(ग ) भारत में और भारत के बाहर परिषद् का प्रतिनिधित्व करने के लिए सदस्य का नामनिर्देशन करना ;

( घ ) परिषद् के कार्यकरण से टकराने वाले नीतिगत विषयों पर परिषद् और शासी निकाय को सलाह देना और मार्गदर्शित करना ; और (ड. ) यथास्थिति, उपाध्यक्ष या महानिदेशक को अपनी ऐसी शक्तियों और कृत्यों को प्रत्यायोजित करना जिन्हें वे ठीक समझे ।

6. सदस्यों के भत्ते. ( 1 ) धारा 7 की उप- धारा (2 ) के खंड ( ख) और खंड ( घ ) से खंड (ज ) के अधीन आने वाले सदस्य भारत सरकार के वित्त मंत्रालय के समय - समय पर यथासंशोधित कार्यालय ज्ञापन संख्या एफ. 6 ( 26 ) -ई . IV/59 तारीख 5 सितम्बर , 1960 के अनुसार भत्तों के हकदार होंगे ।

( 2 ) ऐसा व्यक्ति जो , यथास्थिति, केन्द्रीय सरकार, राज्य सरकार या तत्समय प्रवृत्त किसी विधि के अधीन स्थापित्त या गठित कानूनी प्राधिकरण के अधीन कोई पद धारण कर रहा है और धारा 7 की उप - धारा ( 2 ) के अधीन सदस्य के रूप में नामनिर्दिष्ट किया गया है , वही भत्ते प्राप्त करेगा जो तत्समय प्रवृत्त सुसंगत नियमों या विनियमों के अनुसार उसके पद को अनुज्ञेय हैं ।

7. लेखाओं का वार्षिक विवरण ( 1 ) परिषद् उचित लेखे और अन्य सुसंगत अभिलेख रखेगी और प्ररूप ' क ' में तुलनपत्र सहित लेखाओं का वार्षिक विवरण तैयार करेगी ।

(ख) उप- धारा ( 1 ) में निर्दिष्ट लेखाओं का वार्षिक विवरण महानिदेशक द्वारा हस्ताक्षरित और प्राधिकृत किया जाएगा ।

8. वार्षिक रिपोर्ट. - परिषद् हर वर्ष एक वार्षिक रिपोर्ट तैयार करेगी जिसमें प्ररूप ' ख ' में पूर्व वर्ष के दौरान अपने क्रियाकलापों का सही और पूरा लेखा जोखा दिया जाएगा तथा ऐसी वार्षिक रिपोर्ट की प्रतियां आगामी वित्तीय वर्ष के सितम्बर मास के अंत से पूर्व केंद्रीय सरकार को भेजेगी ।

9. अवशिष्ट उपबंध.- यदि इन नियमों को कार्यान्वित करने में कोई कठिनाई उत्पन्न होती है तो वह मामला केद्रीय सरकार को उसके स्पष्टीकरण के लिए भेजा जाएगा और ऐसे स्पष्टीकरण के अनुसार कार्रवाई की जाएगी ।

[सं. एफ ( ii ) 12/ ( 51 )2002 ] के.पी. अर्नेस्ट, अपर सचिव

प्ररूप क

[नियम 7 ( 1 ) देखिए ]

वित्तीय विवरण (विश्व मामलों से संबंधित भारतीय परिषद्) का प्ररूप सत्ता का नाम को समाप्त अवधि/वर्ष के लिए आय और व्यय लेखा

(रकम रुपए में)

पूर्ववर्ती वर्ष

अनुसूची

चालू वर्ष

(3)

(4)

(1)

(2)

आय

विक्रय/सेवाओं से आय

अनुदान/साहायिकियां

फीस/अभिदाम

निवेश से आय (निश्चित विन्यास से निवेश पर आय/ निधियों को अंतरित की गई निधिर्या )

स्वामित्व, प्रकाशन इत्यादि से आय

उपार्जित ब्याज

अन्य आय

तैयार माल और चालू काम के स्टाक में वृद्धि कमी

योग (क) [ भाग II- खण्ड 3 ( i) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

3 (1)

(2)

(3)

(4)

व्यय

स्थापन व्यय

अन्य प्रशासनिक व्यय आदि

अनुदानों/साहायिकियों आदि पर व्यय

ब्याज

अवक्षयण ( वर्ष की समाप्ति पर कुल योग- अनुसूची 8 का तत्स्थानी)

योग (ख)

व्यय से अधिक आय होने पर अतिशेष ( क- ख )

विशेष आरक्षित को अन्तरण ( प्रत्येक को विनिर्दिष्ट

करें )

साधारण आरक्षित से/को अन्तरण

समग्र पूंजी निधि में अग्रनीत किए गए अधिशेष

(कमी ) होने पर अतिशेष

महत्वपूर्ण लेखा नीतियां

समाश्रित दायित्व और लेखाओं पर टिप्पण

सत्ता का नाम

को तुलन पत्र की भाग रूप अनुसूची

(रकम रुपए में)

चालूवर्ष

पूर्ववर्ती वर्ष

अनुसूची -1 समग्र/पूंजीनिधि:

वर्षके प्रारम्भ पर अतिशेष

जोड़ें : समग्र/पूंजी निधि में अभिदान :

जोड़ें ( घटाएं) : आय और व्यय लेखा से अंतरित शुद्ध

आय ( व्यय ) का अतिशेष

वर्ष की समाप्ति पर अतिशेष

अनुसूची -2 आरक्षतियां और अधिशेष

1. पूंजी आरक्षित:

अंतिमलेखा के अनुसार

वर्षके दौरान वृद्धि

घटाएं- वर्ष के दौरान कटौतियां

2. पुनर्मुल्यांकन आरक्षित :

अंतिम लेखा के अनुसार

वर्षके दौरान वृद्धि

घटाएं- वर्ष के दौरान कटौतियां THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II -SEC. 3 (i ))

चालू वर्ष

पूर्ववर्ती वर्ष

3. विशेष आरक्षित :

अंतिम लेखा के अनुसार

वर्ष के दौरान वृद्धि

टाएं वर्ष के दौरान कटौतियां

4. साधारण आरक्षित :

अंतिम लेखा के, अनुसार

वर्षके दौरान वृद्धि

काएं-वर्ष के दौरान कटौतियां

योग

वित्तीय विवरण का प्ररूप

को तुलनपत्र की भाग रूप अनुसूची

(रकम रुपए में)

निधिवार विघटन

कुल योग

अनुसूची-3 निश्चित और विन्यास निधियः

निधि

पूर्ववर्ती वर्ष

लूवर्ष

) निधियों ५.१

( क

(ख) निधियों में वृद्धि

1. निधियों के बदले गाए निवेश से आय

iii. अन्य वृद्धियां (प्रकृति विनिर्दिष्ट करें)

योग (क + ख)

ग. निधियों के उ‌देश्य हेतु

उपयोग/ व्यय

1. पूंजी घ्या

नियत आरतरी

hats

योग

RF , RRRRRR ??????? ,

आदि

अतिशेष

(1 ) सयों पर आधारित सुसंगत शीर्षों के अधीन प्रकटीकरण किए जाएंगे ।

(2 ) केन्द्रशेयभब्य सरकारा से प्राप्त योजना निधियों को पृथक निधियों के रूप में दर्शित की जानी हैं और उन्हें किन्हीं अन्य निधियों के साथ मिलाया नहीं जाना है ।

भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (i ) ]

वित्तीय विवरण का प्ररूप

को तुलन पत्र की भाग रूप अनुसूची

(रकम रुपए में)

पूर्ववर्ती वर्ष

योग

चालू वर्ष

अनुसूची -4 प्रतिभूत ऋण और उधार :

1. केन्द्रीय सरकार

2. राज्य सरकार ( विनिर्दिष्ट करें )

3. वित्तीय संस्थाएं

(क) सावधिक ऋण

( ख ) प्रोद्भूत और देय ब्याज

4. बैंक

(क) सावधिक ऋण

प्रोद्भूत और देय ब्याज

(ख) अन्य ऋण (विनिर्दिष्ट करें )

प्रोद्भूत और देय ब्याज

5. अन्य संस्थाएं और अभिकरण

6. डिबेंचर और बंधपत्र

7. अन्य ( विनिर्दिष्ट करें )

योग

टिप्पण : एक वर्ष के भीतर देय रकम

(रकम रुपए में )

पूर्ववर्ती वर्ष

चालू वर्ष

अनुसूची-5 अप्रतिभूत ऋण और उधार :

1. केन्द्रीय सरकार

2. राज्य सरकार ( विनिर्दिष्ट करें )

3. वित्तीय संस्थाएं

4. बैंक

(क) सावधिक ऋण

(ख) अन्य ऋण ( विनिर्दिष्ट करें )

5. अन्य संस्थाएं और अभिकरण

6. डिबेंचर और बंधपत्र

7. सावधिजमा

8. अन्य ( विनिर्दिष्ट करें )

योग

टिप्पण : एक वर्ष के भीतर देय रकग 6

THE GAZETTE OF INDIA.: EXTRAORDINARY

[PART II--SEC. 3 (1) ]

वित्तीय विवरण का प्ररूप

को तुलन पत्र की भाग रूप अनुसूची

रुपए)

(रकम

अनुसूची-6 आस्थगित प्रत्यय दायित्व :

चालू वर्ष

पूर्ववर्ती वर्ष

(क ) पूंजी उपस्कर और अन्य आस्तियों के आडमान द्वारा प्रतिभूत स्वीकृतियां

(ख) अन्य

योगः

टिप्पण: एक वर्ष के भीतर देय रकम

अनुसूची -7 चालू दायित्व और उपबंध :

चालू वर्ष

पूर्ववर्ती वर्ष

क. चालू दायित्व

1. स्वीकृत विपत्र

2. विविध लेनदार

(क) माल के लिए

(ख) अन्य

3. प्राप्त किए गए अग्रिम

4. प्रोद्भूत ब्याज किन्तु जो निम्न पर देय नहीं है :

(क ) प्रतिभूत ऋण/उधार

(ख ) अप्रतिभूत ऋण/उधार

5. कानूनी दायित्व:

(क) अतिशोध्य

(ख) अन्य

6. अन्य चालू दायित्व

योग (क)

ख . उपबंध

1. कराधान के लिए

2. उपदान

3. अधिवार्षिकी/पेंशन

4. संचिप्त छुट्टी भुगतान

5. व्यापार वारंटी /दावे

6. अन्यः ( विनिर्दिष्ट करें )

योग (ख)

योग (क+ख) [ भाग II- खण्ड 3 (i) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

वित्तीय विवरण का प्ररूप

को तुलन पत्र की भाग रूप अनुसूची

सकल ब्लाक अनुसूची 8- स्थिर आस्तियां

वर्ष के

(रकम...... रुपए)

अवक्षयण

शुद्ध ब्लाक

वर्ष के

परिवर्णन

प्रारंभ में दौरान

वर्ष के दौरान वर्ष के वर्ष के

पूर्ववर्ती

चालू वर्ष

अन्त में

कटौतियां

वृद्धियां वर्ष के प्रारंभ पर

वर्ष के दौरान दौरान अंत तक के अंत वर्ष के

में

अंतमें

लागत

लागत/

मूल्यांकन

कटौतियों योग

वृद्धियों

पर

मूल्यांकन

(क ) स्थिर आस्तियां

1. भूमि:

(一) (क) पूर्ण स्वामित्व

(-) (ख ) पट्टाधृति

2. भवन

(क) पूर्ण स्वामित्व वाली भूमिपर

(-)

(一) (ख ) पट्टाधृति भूमि पर

(ग) स्वामित्व वाले फ्लैट/ परिसर

(-)

( घ ) ऐसी भूमि पर अधिरचना जो सत्ता की नहीं है

(-)

3. संयंत्र मशीनरी और उपस्कर

(-)

4. यान

(一)

(-) 5. फर्नीचर, फिक्सचर

- 6. कार्यालय उपस्कर

(-)

(-) 7. कंप्यूटर/पेरीफरल्स

(-) 8. विद्युत स्थापन

(-) 9. पुस्तकालय पुस्तक

(-) 10. ट्यूबवैल और जल प्रदाय

11. अन्य स्थिर आस्तियां

(-)

(一) चालूवर्ष का योग

पूर्ववर्ती वर्ष

(-)

ख. कार्यरत पूंजी

योग

(ऊपर सम्मिलित अवक्रय पर आधारित आस्तियों की लागत के बारे में टिप्पण दिया जाएगा )

अनुसूची 9 -निश्चित/विन्यास निधियों से निवेश

(रकम 'रुपए)

चालू वर्ष

.1 . सरकारी प्रतिभूतियों में

2. अन्य अनुमोदित प्रतिभूतियां

3. शेयर

4. डिबेंचर और बंधपत्र

5. समनुषंगी और संयुक्त उद्यम

6. अन्य ( विनिर्दिष्ट किया जाए )

योग

पूर्ववर्ती वर्ष 8

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SÉC . 3 (i ) ]

वित्तीय विवरण का प्ररूप

को तुलन पत्र की भाग रूप अनुसूची

(रकम रुपए)

पूर्ववर्ती वर्ष

चालू वर्ष

अनुसूची 10-निवेश-अन्य

1. सरकारी प्रतिभूतियों में

2. अन्य अनुमोदित प्रतिभूतियां

3. शेयर

4. डिबेंचर और बंधपत्र

5. समनुषंगी और संयुक्त उद्यम

6. अन्य ( विनिर्दिष्ट किया जाए )

योग

पूर्ववर्ती वर्ष

अनुसूची 11-चालू आस्तियां, ऋण, अग्रिम आदि

चालूवर्ष

क. चालू आस्तियां:

1. तालिकाएं

(क) भंडार और फालतू

(ख) खुले उपकरण

(ग ) व्यापार स्टॉक

तैयारमाल

चालू माल

कच्चीसामग्री

2. विविध ऋणी

(क) छह मास से अधिक की अवधि के लिए परादेय ऋण

(ख) अन्य

3. हाथ नकदी अतिशेष ( चैक/ड्राफ्ट और अग्रदाय सहित )

4. बैंक अतिशेष

(क ) अनुसूचित बैंकों के

-चालू खाते में

-निक्षेप खाते में ( मार्जिन धन सहित )

-बचत खाते में

(ख) गैर अनुसूचित बैंकोंमें :

-चालूखाते में

-निक्षेप खाते में ( मार्जिन धन सहित )

-बचत खाते में

5. डाकघर बचत खाता

योग ( क) 9

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग II- खण्ड 3 (i ) ]

वित्तीय विवरण का प्ररूप

को तुलन पत्र की भाग रूप अनुसूची

(रकम...... रुपए)

चालूवर्ष

अनुसूची 11 -चालू आस्तियां , ऋण , अग्रिम आदि

पूर्ववर्ती वर्ष

(ख ) ऋण, अग्रिम और अन्य आस्तियां

1. ऋण

(क) कर्मचारिवृंद

(ख ) इस सत्ता के तुल्य क्रियाकलापों /उद्देश्यों में कार्यरत अन्य सत्ता

(ग ) अन्य ( विनिर्दिष्ट करें)

2. अग्रिम और नकद या वस्तुरूप में प्राप्त किए जाने वाले मूल्यके लिए वसूली योग्य रकम

(क) पूंजी लेखा पर

(ख) पूर्व संदाय

(ग) अन्य

3. प्रोद्भूत आय :

(क) निश्चित/विन्यास निधियों से निवेश पर

(ख) निवेशों पर अन्य

(ग) ऋणों और अग्रिमों पर

(घ) अन्य

(अप्राप्त शोध्य आय रुपए सहित )

4. प्राप्त दावे

योग (ख)

योग ( क +ख)

(रकम .......... रुपए)

पूर्ववर्ती वर्ष

चालू वर्ष

अनुसूची 12-बिक्री/सेवाओं से आय

(1) बिक्री से आय:

(क) तैयार माल की बिक्री

(ख) कच्ची सामग्री की बिक्री

(ग) स्क्रेप की बिक्री

(2) सेवाओं से आय :

(क) श्रम और प्रसंस्करण प्रभार

(ख ) वृत्तिक/परामर्शी सेवच्च

(ग) अभिकरण कमीशन और दलाली

(घ ) अनुरक्षण सेवाएं ( उपस्कर/सम्पत्ति)

(ङ) अन्य ( विनिर्दिष्ट करें )

योग

461GI/2006-2 10

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[PART II- SEC . 3 (i ) ]

अनुसूची 13+अनुदान/साहायिकियां

चालूवर्ष

पूर्ववर्ती वर्ष (प्रांप्त की गई अप्रतिसंहरणी अनुदान/अभिदान )

(1) केन्द्रीय सरकार

(2) राज्य सरकार

(3) सरकारी अभिकरण

(4) संस्थाएं/ कल्याण निकाय

(5 ) अन्तरराष्ट्रीय संगठन

(6 ) अन्य ( विनिर्दिष्ट करें )

योग

वित्तीय विवरण का प्ररूप अलाभकारी संगठन

सत्ता का नाम

...... को समाप्त अवधि/वर्ष के लिए आय और व्यय की भाग रूप अनुसूची

( रकम .......... रुपए)

चालू वर्ष

पूर्ववर्ती वर्ष अनुसूची 14 फीस/अभिदान

( 1 ) प्रवेश फीस

(2) वार्षिक फीस/अभिदान

(3) सेमिनार/कार्यक्रम फीस

(4) परामर्श फीस

(5 ) अन्य ( विनिर्दिष्ट करें )

योग

टिप्पण : प्रत्येक मद के विषय में लेखा पालिसियों का प्रकट न किया जाना है ।

निवेश अन्य

निश्चित निधि से निवेश

अनुसूची 15 निवेश से आय

(निधियों को आन्तरित निश्चित/विन्यास निधियों से निवेश

पूर्ववर्तीवर्ष

चालूवर्ष

परआय)

( 1 ) ब्याज

( क) सरकारी प्रतिभूतियों पर

( ख) अन्य बंधपत्रों/डिबेंचरों पर

(2) लाभांश

(क) शेयरों पर

। ( ख ) म्यूचुअल फंड प्रतिभूतियों पर

(३ ) किराया

(4) अन्य (विनिर्दिष्ट करें )

योग

निश्चित/विन्यास निधियों से आन्तरित

पूर्ववर्तीवर्ष अनुसूची 16-स्वामिस्व, प्रकाशन आदि से आय

चालूवर्ष

( 1 ) स्वामिस्व से आय

(2) प्रकाशनों से आय

(3 ) अन्य ( विनिर्दिष्ट करें )

योग

पूर्ववर्ती वर्ष अनुसूची 17- उपार्जित ब्याज

चालूवर्ष

( निधियों को आन्तरित उद्दिष्ट/ बन्दोबस्ती निधियों से निवेश पर आय )

( 1 ) सावधिक जमा :

(क) अनुसूचित बैंकों में

( ख) अननुसूचित बैंकों में

(ग ) संस्थाओं में

(घ) अन्य 11

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3( i) ]

वित्तीय विवरण का प्ररूप

को समाप्त अवधि/ वर्ष के लिए आय और व्यय की भाग रूप अनुसूची

पूर्ववर्ती वर्ष

चालूवर्ष

अनुसूची 17- उपार्जित ब्याज-जारी

(2) बचत खातों पर:

(क) अनुसूचित बैंकों में

(ख ) अननुसूचित बैंकों में

(ग) डाकघर बचत खाते

(घ) अन्य

(3) ऋणों पर:

(क) कर्मचारी/कर्मचारीवृन्द

(ख) अन्य

(4) ऋणियों और अन्य प्राप्यों पर ब्याज :

योग

टिप्पण : स्रोत पर काटे गए कर को उपदर्शित किया जाना है ।

पूर्ववर्ती वर्ष

चालूवर्ष

अनुसूची 18- अन्य आय

(1 ) आस्तियों के विक्रय/व्ययन पर लाभ

(क) स्वामित्व वाली आस्तियां

(ख) अनुदान से अर्जित या बिना लागत के प्राप्त आस्तियां

(2) निर्यात प्रोत्साहनों से प्राप्त

(3 ) विविध सेवाओं के लिए शुल्क

(4) विविध आय

कुल

पूर्ववर्ष

चालू वर्ष

अनुसूची 19 - तैयार माल और प्रक्रियाधीन माल के स्टाक में वृद्धि:-

(क) अंतिम स्टाक

-तैयार माल

-प्रक्रियाधीन माल

(ख ) घटाइए- आरंभिक स्टाक

-तैयार स्टाक

( )

() -प्रक्रियाधीन माल

शुद्ध वृद्धि ( कमी ) (क- ख)

पूर्ववर्ती वर्ष

चालू वर्ष

अनुसूची 20- स्थापन व्यय

(क) वेतन और मजदूरी

(ख ) भत्ते और बोनस

(ग) भविष्य निधि में अभिदाय

(घ) अन्य निधियों में अभिदाय ( विनिर्दिष्ट करें )

(ङ) कर्मचारीवृन्द कल्याण व्यय

(च ) कर्मचारियों की सेवानिवृत्ति और सेवांत सुविधाओं पर व्यय

(छ ) अन्य ( विनिर्दिष्ट करें )

कुल

पूर्व वर्ष

चालू वर्ष

अनुसूची 21- अन्य प्रशासनिक व्यय इत्यादि में

(क) क्रय

(ख ) श्रम और प्रसंस्करण व्यय

(ग ) दुलाई और परिवहन व्यय आन्तरिक 12

THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (i ) ] वित्तीय विवरणी का प्ररूप ( अलाभकारी संगठन)

सत्ता का नाम

अवधि/ वर्ष के अन्त में आय और व्यय की भागरूप अनुसूची

अनुसूची 21-अन्य प्रशासनिक व्यय इत्यादि में ( जारी )

चालू वर्ष

पूर्ववर्ष ( घ ) विद्युत और शक्ति

(ङ) जल प्रभार

(च) बीमा

(छ) मरम्मत और रखरखाव

(ज) उत्पाद शुल्क

(झ ) किराया, रेट्स और कर

(ञ ) यान और चालन और अनुरक्षण

(ट) डाक, टेलीफोन और संचार प्रभार

( ठ ) मुद्रण और स्टेशनरी

( ड) यात्रा और अभिवहन व्यय

(ढ ) सेमिनार/कार्यशाला पर व्यय

(ण ) अभिदाम व्यय

( त) फीस पर व्यय

( थ ) संपरीक्षकों का पारिश्रमिक

( द) आतिथ्य व्यय

( ध ) वृत्तिक प्रभार

( न ) डूबंत और शंकास्पद ऋण/ अग्रिम के लिए उपबंध

( प ) बट्टे- खाते में डाला गया अवसूली अतिशेष

(फ) पैकिंग प्रभार

(ब ) दुलाई और अग्रेषण व्यय

(भ) वितरण ध्यय

(म) विज्ञापन और प्रचार

( य) अन्य ( विनिर्दिष्ट करें )

कुल

अनुसूची- 22- अनुदान और साहायिकियों इत्यादि पर व्यय

चालूवर्ष

पूर्ववर्ष (क) संस्थाओं/संगठनों को दिए गए अनुदान

(ख) संस्थाओं/संगठनों को दी गई साहायिकियां

कुल

हिप्पणः सत्ता का नाम, अनुदान और साहायिकी की रकम सहित उनके क्रियाकलाप प्रकट किए जाने चाहिए ।

अनुसूची-23-ब्याज

पूर्ववर्ष

चालूवर्ष

(क) सावधि ऋणों पर

(ख ) अन्य ऋणों पर ( बैंक प्रभारों सहित )

(ग ) अन्य ( विनिर्दिष्ट करें )

कुल 13

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3( i ) ]

वित्तीय विवरणी का प्ररूप ( अलाभकारी संगठन)

सत्ता का नाम

समाप्त अवधि के लिए लेखाओं की भागरूप अनुसूचियां

अनुसूची-24- महत्वपूर्ण लेखा नीतियां ( उद्धरणस्वरूप )

1. लेखा विधि परिपाटी

वित्तीय लेखा ऐतिहासिक लागत परिपाटी के आधार पर, जब तक अन्यथा कथन न किया जाए, लेखा विधि की प्रोद्भवन पद्धति पर तैयार किए जाएंगे ।

2. तालिका मूल्यांकन

2.1 भंडार और पुर्जे ( जिसमें मशीनरी के पुर्जे भी हैं ) लागत पर मूल्यांकित किए जाएंगे ।

2.2 कच्चा माल , अर्द्ध तैयार और तैयार माल निम्न लागत पर और शुद्ध वसूली मूल्य पर मूल्यांकित किए जाएंगे । लागत भारित औसत लागत पर आधारित है । तैयार माल और अर्द्ध तैयार माल की लागत का अवधारण सामग्री , श्रम और संबंधित उपरि शीर्ष पर विचार करके किया जाता है ।

3. निवेश

3.1 दीर्घ कालिक निवेश के रूप में वर्गीकृत निवेश लागत पर किए जाते हैं ।

3.2 " चालू " के रूप में वर्गीकृत निवेश लागत पर और सही मूल्य पर किए जाते हैं । ऐसे निवेशों के मूल्य में कमी के लिए उपबंध ऐसे प्रत्येक निवेश के लिए व्यक्तिक रूप से और न कि विश्व के आधार पर विचार करते हुए निकाली जाती है ।

3.3लागत में अर्जन व्यय जैसे दलाली अन्तरण स्टाम्प भी सम्मिलित है ।

4. उत्पाद शुल्क

सत्ता द्वारा उत्पादित माल निर्यात के लिए माल से भिन्न की उत्पाद शुल्क के लिए दायित्व का हिसाब विनिर्माण के पूरा होने पर लगाया जाता हैं वर्ष के अंत में उत्पाद शुल्क योग्य विनिर्मित उपबंध किया जाता है ।

5. नियत आस्तियां

5.1 नियत आस्तियों के अर्जन की लागत जिसमें आन्तरिक भाड़ा, शुल्क और कर तथा अर्जन से संबंधित और आनुषंगिक और प्रत्यक्ष कर सम्मिलित हैं, पर विवरण दिए जाएंगे । परियोजनाओं की बाबत जिनमें संनिर्माण, सम्मिलित है, संबंधित पूर्व प्रचालन व्यय ( जिसमें इसके पूर्ण होने से पूर्व विनिर्दिष्ट परियोजना के लिए उधार पर ब्याज सम्मिलित है । पंजीकृत आस्तियों के मूल्य के भाग का प्ररूप ।

5.2गैर- धनीय अनुदान ( समग्र निध से भिन्न ) के द्वारा प्राप्त नियत आस्तियां , आरक्षित पूंजी के प्रत्यय में तत्स्थानी द्वारा बताई गई मूल्य पूंजीकृत की जाएगी ।

6. अवक्षयण

6.1 अवक्षयण , आयकर अधिनियम, 1961 में विनिर्दिष्ट दरों के अनुसार सीधी पंक्ति पद्धति पर उपबंधित किया जाता है । सिवाय नियत आस्तियों में अधिग्रहण, जो अपनी-अपनी आस्तियों में अवशिष्ट जीवन पर परिशोधित है के लिए दायित्व विदेशी मुद्रा में रूपांतरण के लेखा से उद्भूत सामंजस्य लागत पर अवक्षयण के ।

वित्तीय विवरण का प्ररूप ( अलाभकारी संगठन )

सत्ता का नाम

को समाप्त अवधि/वर्ष की प्राप्तियां और संदाय

(रकम रुपए)

प्राप्तियां

संदाय

पूर्व वर्ष

चालू वर्ष

1. आरंभिक अतिशेष

Iव्यय

(क) स्थापन खर्चे

(क) हाथ नकदी

(ख) बैंक अतिशेष

(अनुसूची 20 से तत्स्थानी )

( i ) चालूखातों में

(ख ) प्रशासनिक खर्चे ( अनुसूची 21

से तत्स्थानी )

( ii ) जमा खाते में

(iii) बचत खातों में

II . प्राप्त अनुदान

(क) भारत सरकार से

II . विभिन्न परियोजनाओं के लिए फंड के विरुद्ध किए गए संदाय

( प्रत्येक फंड या. परियोजना के नाम के

(ख) राज्य सरकार से

लिए किए गए संदायों की विशिष्टियों के साथ

(ग ) अन्य स्त्रोतों से ( ब्यौरे )

दर्शित किए जाने चाहिए । )

(पूंजी और राजस्व व्यय के लिए

अनुदान पृथक रूप से उपदर्शित करें ) 14

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

प्राप्तियां

चालू वर्ष पूर्व वर्ष III . विनिवेशों पर आय

(क) निश्चित विन्यास निधियां

(ख) अपनी निधियां ( अन्य विनिवेश)

IV . प्राप्त ब्याज

(क) बैंक निक्षेपों पर

(ख) ऋण अग्रिम इत्यादि

V. अन्य आय (विनिर्दिष्ट करें )

VI . उधार ली गई रकम

VII . कोई अन्य प्राप्तियों ( ब्यौरे दें )

कुल

[PART II-SEC . 3 (i ))

संदाय

पूर्व वर्ष

चालू वर्ष

III . किए गए विनिधान और निक्षेप

(क) निश्चित/सावधि निधियों से

(ख) अपनी निधियों से ( विनिधान-अन्य) ..........

IV. नियत आस्तियों और पूंजी पर खर्च से

संकर्म जो चल रहे हैं

(क) नियत आस्तियों पर खरीद

(ख ) संकर्म जो चल रहे हैं पर खर्च

V. अधिशेष धन/उधार की प्रतिदाय

(क) भारत सरकार को

(ख) राज्य सरकार को

(ग) निधियों के अन्य प्रदाताओं को

VI . बिल प्रभार ( ब्याज)

VII. अन्य संदाय ( विनिर्दिष्ट करें )

VIII . बंद अतिशेष

(क) हाथ में नकद

(ख) बैंक अतिशेष

(i ) चालूखाते में

(ii ) निक्षेप खाते में

(iii) बचत खाता

कुल

वित्तीय विवरणी का प्ररूप ( अलाभकारी संगठन).

सत्ता का नाम

को समाप्त अवधि के लिए लेखाओं की भागरूप अनुसूचियां

महत्वपूर्ण लेखा नीतियां ( उद्धरण ) -जारी अनुसूची-24-

6.2. वर्षके दौरान नियत आस्तियों में वृद्धि कटौती की बाबत अवक्षयण अनुपाततः स्वीकार किया जाता है ।

6.3. 5,000 रु. या उससे कम की लागत की आस्तियों में से प्रत्येक का पूर्ण उपबंध किया जाता है ।

7. प्रकोण व्यय

आस्थगित राजस्व व्यय , उस वर्ष से, जिसमें यह उद्भूत होता है । 5 वर्ष की अवधि में अपलिखित किया जाता है ।

8. विक्रय के लिए लेखा

विक्रय में उत्पाद शुल्क सम्मिलित है और विक्रय विवरण, रिबेट तथा व्यवसाय छूट भी सम्मिलित है ।

9. सरकारी अनुदान/साहायिकी

9.1 . परियोजना लगाने की पूंजीगत लागत मद्दे अभिदाय की प्रकृति के सरकारी अनुदानों को पूंजी आरक्षित के रूप में लिया जाएगा ।

9.2 . अर्जित विनिर्दिष्ट नियत आस्तियों की बाबत अनुदानों को संबंधित आस्तियों की लागत से कटौती के रूप में दिखाया जाता है ।

9.3. सरकारी अनुदान/साहायिकी की वसूली को आधार पर संगणित किया जाता है ।

10. विदेशी मुद्रा संव्यवहार

10.1 . विदेशी करेंसी में अंकित मूल्य संव्यवहार , संव्यवहार की तारीख को प्रचलित विनिमय दर से माना जाता है ।

10.2. चालू आस्तियों , विदेशी मुद्रा में विद्यमान उधार और चालू दायित्व वर्ष के अंत पर विनिमय दर पर परिवर्तित किए जाते हैं और परिणामिक लाभ हानि नियत आस्तियों की लागत में समायोजित की जाएगी आदि विदेशी मुद्रा में दायित्व नियत आस्ति से संबंधित हो और दूसरे मामलों में राजस्व में लिया जाएगा ।

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग I1- खण्ड 3 ( i) ]

11. पट्टा

पट्टे के किराये को पट्टे की शर्तों के अनुसार छूट दी जाती है ।

12. सेवानिवृत्ति फायदे

12.1. कर्मचारियों की मृत्यु/ सेवानिवृत्ति पर संदेय उपदान मद्दे दायित्व बीमांकित मूल्यांकन पर उपार्जित किया जाता है ।

12.2 . कर्मचारियों के लिए संचित छूट्टी के भुगतान के लिए उपबंध इस धारणा. पर उद्भूत और संगणित किया जाता है कि कर्मचारी प्रत्येक वर्ष के अंत में फायदा प्राप्त करने के हकदार हैं ।

वित्तीय विवरणी का प्ररूप ( अलाभकारी संगठन ) सत्ता का नाम को समाप्त अवधि के लिए लेखाओं की भाग रूप अनुसूचियां

अनुसूची 25

1. समाश्रित दायित्व और लेखा टिप्पण ( उद्धरण रूप में )

1.1 . सत्ता के विरुद्ध दावे जिनको ऋण के रूप में अभिस्वीकार नहीं किया गया है- रु. ( पूर्व वर्ष----- रु. ) 1.2: इनकी बाबतः

वर्ष - रु. ) रु. ) सत्ता द्वारा/ उसकी ओर से दी गई बैंक गारंटी रु. ( पूर्व वर्ष

सत्ता की ओर से बैंक द्वारा खोले गए प्रत्यय पत्र रु. ( पूर्व वर्ष---- रु. )

बैंक से छूट प्राप्त बिल रु. ( पूर्व वर्ष---- रु. )

1.3 . इनकी बाबत विवादित मांग-

आयकर - रु. ( पूर्व वर्ष रु. )

विक्रयक्रय--- रु. ( पूर्व वर्ष- रु. )

नगरपालिका कर रु. ( पूर्व वर्ष ---रु. )

1.4. आदेशों के अनिष्पादन के लिए पक्षकारों से दावों की बाबत, लेकिन जिसका सत्ता द्वारा विरोध किया गया है- रु. ( पूर्व वर्ष---- रु. )

2. पूंजी प्रतिबद्धता

पूंजी खाते में निष्पादित किए जाने के लिए शेष संविदांओं का अनुमानित मूल्य जिनके लिए उपबंध नहीं किया गया है ( अणुओं का योग ) और रु. ( पूर्व वर्ष रु. ) ( शुद्ध अग्रिम )

3. प‌ट्टा गत बाध्यताएं

रु. ) संयंत्र और मशीनरी के लिए वित्त पट्टा व्यवस्था के अधीन किराये के लिए भविष्य की बाध्यताएं रकम रु. ( पूर्व वर्ष----

4. चालू आस्ति, उधार और अग्रिम

प्रबंधमंडल की राय में, चालू आस्तियों, उधार और अग्रिमों का कारबार के सामान्य अनुक्रम में वसूली पर मूल्य होता है जो तुलन - पत्र में दर्शित कुल रकम के लगभग बराबर होता है । :

5. कराधान

यदिआयकर अधिनियम, 1961 के अधीन कोई करादेय आय नहीं है तो आयकर के लिए उपबंध आवश्यक नहीं माना गया।

अनुसूची 25 -समाश्रित दायित्व और लेखा टिप्पण ( उद्धरणात्मक ) -जारी

6. विदेशी करेंसी संव्यवहार

(रकम. चालू वर्ष .रु. ) पूर्व वर्ष 6.1 सी.आई.एफ. के आंधार पर संगणित आयातों का मूल्य

तैयार माल की खरीद

कच्ची सामग्री और संघटक ( अभिवहनाधीन सहित )

पूंजीमाल

भंडार, पुर्जे और खपने वाला सामान 16

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II -SEC . 3 ( i ) ) 6.2विदेशी करेंसी में व्यय

(क) यात्रा

(ख ) वित्त संस्थाओं/बैंकों को विदेशी करेंसी में भेजी गई रकम और ब्याज संदाय

(ग) अन्यव्यय

विक्रय पर कमीशन

विधिक और वृत्तिक व्यय

विविध व्यय

6.3 उपार्जन

एफ.ओ.बी. आधार पर निर्यातों का मूल्य

6.4 लेखापरीक्षक का पारिश्रमिक

लेखापरीक्षक के रूप में

कराधान मामले

प्रबंधन सेवाओं के लिए

प्रमाणन के लिए

अन्य

7. पूर्व वर्ष के लिए तत्स्थानी आंकड़े, जहां सही आवश्यक है, पुनः समूहीकृत/पुनःव्यवस्थित किए गए हैं ।

8. अनुसूची 1 से 25 संलग्न है और लिए आय और व्यय लेखा उपाबद्ध है । पर तुलनपत्र के अनिवार्य भागरूप हैं और उस तारीख को समाप्त वर्ष के अलाभकारी संगठनों और अन्य समरूप संस्थाओं के वित्तीय विवरण के पालन हेतु टिप्पण और अनुदेश अनुदेश और लेखा सिद्धांत

1. अलाभकारी और अन्य समरूप संगठनों के वित्तीय विवरण ( जैसे - तुलनपत्र और आय और व्यय लेखा ) गणितीय आधार पर तैयार किए जाएंगे; और सुझाव दिए गए प्ररूप या उसके समान , जहां तक संभव हो, में होंगे ।

सूचना इस प्ररूप के किसी भी मद या उपमद के अधीन दी जानी अपेक्षित है ; तो यह यथास्थिति तुलनपत्र या आय और व्यय लेखा में आसानी से सम्मिलित नहीं हो सकती है वह उससे अनुसूचीय अनुसूचियों में पृथक दी जा सकेगी और तुलनपत्र या आय और व्यय लेखा का भागरूप भाग होगी । यह सिफारिश तब की जाती है जहां मद अंकों में हो ।

2. तुलनपत्र और आय और व्यय लेखा को तैयार करने में अपनाई गई सभी महत्वपूर्ण लेखा नीतियों का विवरण वित्तीय विवरण में सम्मिलित किया जाएगा और महत्वपूर्ण नीतियां एक स्थान पर प्रकट की जानी चाहिए। लेखा नीतियां और वित्तीय विवरण को तैयार करने में सत्ता द्वारा अंगीकृत सिद्धान्तों को लागू करने की विनिर्दिष्ट लेखा नीतियों, पद्धति के प्रति निर्दिष्ट करती है । जहाँ कोई लेखा नीति लेखा मानकों केअनुरूप नहीं होती और लेखा मानकों से विचलित होने का प्रभाव , विचलक की विशिष्टियां उसके कारणों सहित और उसके वित्तीय प्रभावों सहित, वहां के ऐसे किसी सिवाय जहां ऐसे प्रभाव निश्चित नहीं है, प्रकट किए जाएंगे ।

3. लेखा नीतियां एक वित्तीय वर्ष से अगले वित्तीय वर्ष तक नियत रूप से लागू होगी । लेखा नीतियों में ऐसे किसी परिवर्तन जो चालू अवधि में तात्विक प्रभाव रखता है या जिसके बाद की अवधि में तात्विक प्रभाव रखने की युक्तियुक्त संभावनाएं, प्रकट किया जाएगा । लेखा , नीतियों में परिवर्तन की दशा में , जो चालू अवधि में तात्विक प्रभाव रखते हैं ; वह मात्रा जिसके द्वारा वित्तीय विवरण में कोई मद ऐसे परिवर्तन द्वारा प्रभावित होती है , भी निश्चित किए जाने योग्य सीमा तक प्रकट की जाएगी । जहां मात्रा निश्चित न हो तो पूर्णतः तथ्य को प्रकट किया जाएगा ।

4. तुलनपत्र और आय और व्यय लेखा में संव्यवहारों और घटनाओं का लेखा उपचार और प्रस्तुतीकरण उनके सार से शासित होगा और न किकेवल विधिक प्ररूप द्वारा ।

5. लेखा उपचार और तुलनपत्र और/या आय- व्यय लेखा में किसी मद के प्रकटकरण की रीति का अवधारण करने में उसके महत्व पर सम्यक रूप से विचार किया जाएगा ।

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( i ) ]

6. सभी ज्ञात दायित्वों और हानियों के लिए उपबंध किया जाएगा यद्यपि उसकी मात्रा सही रूप में अवधारित नहीं की जा सकती ( और रकम का उपबंध उपलब्ध जानकारी को ध्यान में रखते हुए सर्वोत्तम अनुमान का प्रतिनिधित्व करती है ) । ' उपबंध ' से कोई रकम अभिप्रेत है जो आस्तियों के मूल्य में अवक्षयन, नवीकरण या ह्यस के लिए उपलब्ध करके बट्टे खाते डाली गई है या प्रतिधारित की गई है या किसी ज्ञात दायित्व के लिए उपलब्ध करके प्रतिधारित की गई है ; रकम जिसको गणितीय सार सहित अवधारित नहीं किया जा सकता ।

आकस्मिक हानि के लिए उपबंध किया जाएगा यदि:

(क) यह अधिसंभाव्य है कि भविष्य की घटनाएं यह पुष्टि करती हैं कि संबंधित किसी अधिसंभाव्य वसूली को संगणित करने के पश्चात् किसी आस्ति को क्षति हुई है या कोई दायित्व तुलनपत्र की तारीख पर उद्भूत हुआ है , और

(ख) परिणामिक हानि की रकम का युक्तियुक्त अनुमान किया जा सकता है ।

यदि उपर्युक्त शर्तों से कोई नहीं पूरी होती तो आकस्मिक हानि की विद्यमानता आय और व्यय के टिप्पण के माध्यम से तब तक प्रकट नहीं की जाएगी , जब तक हानि की संभावना दूरवर्ती न हो ।

प्ररूप-ख

(नियम 8 देखें)

विश्व मामलों से संबंधित भारतीय परिषद्

वार्षिक रिपोर्ट

वित्तीय वर्ष के लिए वार्षिक रिपोर्ट

1. परिचय

2. परिषद् का गठन जिसमें उसमें परिवर्तन भी हैं

3. परिषद् की बैठकें

4. समितियों का संविधान

5. समितियों की बैठकें

6. अनुदान सहायता

7. प्रकाशन

8. पुस्तकालय

9. सम्मेलन/परिसंवाद/कॉन्फरेंस

10. पंचाट

11. अनुसंधान और विश्लेषण

12. परिषद् में विदेशी उच्चपदस्थों की आगमन

13. केन्द्रीय सरकार या शासीनिकाय द्वारा परिषद् को निर्दिष्ट मामलों पर रिपोर्ट

14. परिषद् के परिसर में कार्यरत कॉउन्सिल फॉर सेक्योरिटी एण्ड कोऑपरेशन इन द एशिया- पेसीफिक ( सी एस सी एपी ) इण्डिया सेक्रेटरिएट एण्ड अफ्रीका सेंटर ।

नईदिल्ली:

तारीख :

हस्ताक्षर/

महानिदेशक 461GI /2006-3

विश्व मामलों से संबंधित भारतीय परिषद् 18

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3(1) ]

MINISTRY OF EXTERNAL AFFAIRS

NOTIFICATION

NewDelhi , the 21st February, 2006

G.S.R. 74 (E) . In exercise of the powers conferred by sub- section (2 ) of Section 25 of the Indian Council ofWorld Affairs Act , 2001 (29 of2001 ), the Central Government hereby makes the following rules , namely:-

1. Short title and commencement .--- ( 1 ) These rules may be called the Indian Council of World Affairs Rules . 2006.

(2)They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions . In these rules, unless the context otherwise requires ,-

(a) " Act" means the Indian Council of World Affairs Act, 2001 ( 29 of 2001) ;

(b) " Form " means a Form annexed to these rules;

(d) words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the meanings as respectively assigned to them in the Act .

3. Manner of filling vacancies among members.- ( 1 ) The nomination under Section 7 to fill the vacancy caused by the expiration of the term of office of a member shall be made before the expiration of the term of the office of such mamber.

(2) The Director-General shall , before four months of the expiration ofthe term of office of the member take action for the filling up of the vacancy and make a request to ,-

(a) the Speaker of the Lok Sabha or the Chairman of the Rajya Sabha , as the case may be , in case the member is to be nominated under clause (d );

(b) the Council , in case the member is to be nominated under clause (e ) or clause ( f) ;

(d) the Central Government , in case the member is to be nominated under clause (j ) , of sub - section (2 ) of Section 7 to nominate a member to fill up such vacancy.

(3 ) The nomination to fill the casual vacancy in the office of a member shall be made as soon as possible after the date of occurrence of such vacancy.

4. Functions of the Council . In addition to the functions specified in Section 16 , the Council shall have the following functions , namely: -

(a) to consider and forumulate the matters relating to policy of the Council ; and

(b) to consider and approve programme and specific projects of the Council as proposed by the Governing Body.

5. Powers of the President.- Subject to the provisions of the Act, the President shall have the following powers and functions , namely :---

(a) to preside over meetings of the Council and the Governing Body;

(b) to be the highest authority on matters pertaining to the administration of the Council ;

(d) to advise , and provide guidance to , the Council and Governing Body on policy matters impinging on the work of the Council ; and

(e) to delegate such of his powers and functions as he may think necessary , to the Vice -President or, as the case may be , the Director -General .

6. Allowances of members.- ( 1 ) Members covered under clause (b ) and ( d) to (h) of sub - section 2 of Section 7 shall be entitled to allowances in accordance with the O.M. No. F. 6 (26 ) -E.IV/59 , dated the 5th September , 1960 of the Government of India in the Ministry of Finance , as amended from time to time .

(2)A person who is holding a post under the Central Government , the State Government or, as the case may be . a 19

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (i )]

Statutory Authority established or constituted under any law for the time being in force and nominated as a member under sub - section (2 ) of Section 7, shall get the same allowances as are admissible to his post in accordance with the relevant rules orregulations for the time being in force.

7.Annual statement of accounts .-( 1 ) The Council shall maintain proper accounts and other relevant records and shall prepare an annual statement of accounts, including balance sheet in FormA.

(2 ) The annual statement of accounts referred to in sub- section ( I ) shall be signed and authenticated by the Director-General .

8. Annual report .- The Council shall prepare every year an annual report giving true and full account of it's activity during the previous year in Form B and forward copies of such annual report to the Central Government before the end ofthe month of September of succeeding financial year .

9. Residuary provisions. If any difficulty arises in implementing these rules , the matter may be referred to the Central Government for its clarification and the action shall be taken in accordance with such clarification.

[No. F ( ii ) 12(51 ) 2002 ] K. P. ERNEST, Addl . Secv.

FORMA

[Seerule 7( i) ]

INDIAN COUNCIL OF WORLD AFFAIRS

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS

NAME OF ENTITY

INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE PERIOD/YEAR ENDED

(Amount-Rs.)

Current Year

Previous Year

Sechedule

INCOME

Income from Sales/Services

Grants/Subsidies

Fees/ Subscriptions

Income from Investments ( Income on Invest from earmarked/ endow. Funds transferred to Funds)

Income from Royalty, Publication etc.

Interest Earned

Other Income

Increase/ (decrease ) in stock of Finished goods and works - in -progress 19

TOTAL(A)

EXPENDITURE

Establishment Expenses

OtherAdministrative Expenses etc.

222 21 22

Expenditure on Grants, Subsidies etc.

Interest

Depreciation (Net Total at the year-end - corresponding to Schedule 8)

TOTAL (B)

Balance being excess of Income over Expenditure (A-B)

Transfer to Special Reserve ( Specify each )

Transfer to/from General Reserve

BALANCE BEING SURPLUS/ (DEFICIT) CARRIED TO CORPUS/ CAPITAL FUND

SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES

CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES ON ACCOUNTS 20

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 ( i) ]

SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS AT-

(Amount-Rs.)

Previous Year

CurrentYear

SCHEDULE 1 - CORPUS/CAPITAL FUND :

Balance as at the beginning of the year

Add: Contributions towards Corpus / Capital Fund

Add/(Deduct): Balance of net income/( expenditure) transferred from the Income and Expenditure Account

BALANCE AS AT THE YEAR - END

Previous Year

CurrentYear

SCHEDULE 2 - RESERVES AND SURPLUS :

1. Capital Reserve:

As per last Account

Addition during the year

Less: Deductions during the year

2. Revaluation Reserve :

As per last Account

Addition during the year

Less: Deductions during the year

3. Special Reserves :

As per last Account Addition during the year

Less : Deductions during the year

4. General Reserve :

As per last Account

Addition during the year

Less: Deductions during the year

TOTAL

SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS AT

(Amount-Rs.)

TOTALS

FUND -WISE BREAK UP

Fund YY Fund ZZ

Fund XX

Fund WW

Current Year

Previous Year

SCHEDULE 3 - EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS

( a) Opening balance of the funds

(b) Additions to the Funds :

i Donations /Grants

i. Income from Investments made on account of funds

iii . Other additions (specify nature )

TOTAL( a+b) 21

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3(i)]

i. Capital Expenditure

Fixed Assets

Others

Total

ii . Revenue Expenditure

-Salaries , Wages and allowances etc.

Rent

Other Administrative expenses

Total

TOTAL( c)

NET BALANCE AS AT THE YEAR- END

(a +b + c)

Notes:

( 1) Disclosures shall be made under relevant heads based on conditions attaching to the grants.

(2) Plan Funds received from the Central/State Governments are to be shown as separate Funds and not to be mixed up with any other Funds .

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS (NON - PROFIT ORGANISATIONS)

NAME OF ENTITY

SCHEDULE FORMING PART OF BALANCE SHEET AS AT-

(Amount-Rs.)

Previous Year

CurrentYear

SCHEDULE4 - SECURED LOANS AND BORROWINGS :

1. Central Government

2. StateGovernment ( Specify)

3. Financial Institutions :

(a) Term Loans

(b) Interest accrued and due

Banks: 4.

(a) Term Loans

Interest accrued and duc

(b) Other Loans ( Specify)

-Interest accrued and due

Other Institutions and Agencies 5.

Debentures and Bonds 6.

7. Others(Specify)

TOTAL

Note : Amounts due within one year 22

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II -SEC.3( 1 )]

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS (NON - PROFIT ORGANISATIONS)

Name ofEntity

SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS AT-

(Amount-Rs.)

CurrentYear

Previous Year SCHEDULE 5- UNSECURED LOANS AND BORROWINGS

1. Central Government

2. State Government ( Specify)

3. Financial Institutions

4. Banks:

(a) Term Loans

(b) Other Loans ( specify)

5. Other Institutions and Agencies

6. Debentures and Bonds

7. Fixed Deposits

8. Others (Specify)

TOTAL

Note: Amounts due within one year

CurrentYear

Previous Year SCHEDULE6 - DEFERRED CREDIT LIABILITIES :

(a) Acceptances secured by hypothecation of capital equipment and other assets

(b) Others

TOTAL

Note : Amounts due within one year

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS (NON - PROFIT ORGANISATIONS )

Name ofEntity

SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS AT

(Amount-Rs.)

CurrentYear

Previous Year SCHEDULE 7 - CURRENT LIABILITIES AND PROVISIONS

A. CURRENT LIABILITIES

1. Acceptances

2. Sundry Creditors:

(a) For Goods

(b) Others

3. Advances Received

4. Interest accured but not due on :

(a) Secured Loans /borrowings

(b) Unsecured Loans/borrowings

5. Statutory Liabilities

( a) Overdue

(b) Others

6. Other Current Liabilities

TOTAL(A) 23

भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3(i )]

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS ( NON - PROFIT ORGANISATIONS)

Nameof Entity--

SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS AT

(Amount-Rs.) B. PROVISIONS

1. For Taxation

2. Gratuity

3. Superannuation/Pension

4. Accumulated Leave Encashment

5. Trade Warranties/Claims

6. Others (Specify)

TOTAL(B)

TOTAL(A+B)

(Amount-Rs.)

SCHEDULE 8- FIXED ASSETS

GROSS BLOCK

DESCRIPTION

Deduction

Cost/valu-

ation at the

during the

Cost/valuation

as at beginning

ofthe year

Additions during the year

year

year-end A. FIXED ASSETS :

1. LAND:

(...)

(a) Freehold

(b) Leasehold

(...)

2. BUILDINGS :

(a) On Freehold Land

(...)

(... )

(b) On Leasehold Land

(... )

(...)

(d) Superstructures on Land not belonging to the entity

(... )

3. PLANT MACHINERY & EQUIPMENT

4. VEHICLES

(...)

5. FURNITURE , FIXTURES

(...)

(... )

6. OFFICE EQUIPMENT

7. COMPUTER/ PERIPHERALS

(...)

8. ELECTRIC INSTALLATIONS

(...)

9. LIBRARY BOOKS

(...)

10. TUBEWELLS & W. SUPPLY

(...)

11. OTHER FIXED ASSETS

TOTAL OF CURRENT YEAR

(... )

PREVIOUS YEAR

(...) 24

[PART II-SEC . 3 (i ) | THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

SCHEDULE 8- FIXED ASSETS

NET BLOCK

DEPRECIATION

On Addi- Ondeduc- Total up

to the

tions during tions

ycar -end

during

the year

As at the As at the Current Previous year- year-end end

the year

As at the beginning of the ycar

A. FIXED ASSETS :

1. LAND:

( a) Freehold

(b) Leasehold

2. BUILDINGS :

(a) On Freehold Land

(b) On Leasehold Land

(d) Superstructures on Land not belonging to the entity

3. PLANT MACHINERY & EQUIPMENT

4. VEHICLES

5. FURNITURE , FIXTURES

6. OFFICE EQUIPMENT

7. COMPUTER/PERIPHERALS

8. ELECTRIC INSTALLATIONS

9. LIBRARY BOOKS

10. TUBEWELLS & W. SUPPLY

11. OTHER FIXED ASSETS

TOTAL OF CURRENT YEAR

PREVIOUS YEAR

B. CAPITAL WORK - IN - PROGRESS

TOTAL

(Note to be given as to cost of assets on hire purchase basis included above )

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS ( NON - PROFIT ORGANISATIONS )

NAME OF ENTITY...

SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS AT-

(Amount-Rs .)

Previous Year

CurrentYear

SCHEDULE 9 - INVESTMENTS FROM EARMARKED / ENDOWMENT FUNDS

1. In Government Securities

2. Other Approved Securities

3. Shares

4. Debentures and Bonds

5. Subsidiaries and Joint Ventures

6. Others (to be specified)

TOTAL 25

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( i) ]

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS (NON -PROFIT ORGANISATIONS ).

NameofEntity.

SCHEDULE FORMING PART OF BALANCE SHEET AS AT-

(AmountRs .)

CurrentYear

Previous Year SCHEDULE 10 - INVESTMENTS OTHERS

1. In Government Securities

2. Other approved Securities

3. Shares

4. Debentures and Bonds

5. Subsidiaries and Joint Ventures

6. Others (to be Specified)

TOTAL

SCHEDULE 11 -CURRENT ASSETS, LOANS, ADVANCES ETC.

A. CURRENTASSETS :

1. Inventories :

(a) Stores and Spares

(b) Loose Tools

Finished Goods

Work-in-progress

Raw Materials

2. Sundry Debtors:

( a) Debts Outstanding for a period exceeding six months

(b) Others

3. Cash balances in hand ( including cheques/drafts and imprest)

4. Bank Balances:

(a) With Scheduled Banks:

-On Current Accounts

--On Deposit Accounts (includes margin money)

On Savings Accounts

(b) With non - Scheduled Banks :

-On Current Accounts

-On Deposits Accounts

-On Savings Accounts

5. Post Office Savings Accounts

TOTAL(A)

461GI/2006-4 26

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3(i ) ]

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS ( NON - PROFIT ORGANISATIONS)

Nameof Entity.

SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS AT

(AmountRs .)

SCHEDULE 11- CURRENT ASSETS , LOANS, ADVANCES ETC. ( Contd. )

B. LOANS, ADVANCES AND OTHER ASSETS :

1. Loans :

(a) Staff

(b) Other Entries engaged in activities/ objectives similar

to that of the Entity

2. Advances and other amounts recoverable in cash or in kind or for value to be received:

(a) On Capital Account

(b) Prepayments

3. IncomeAccrued:

(a) On Investments from Earmarked/Endowment Funds

(b) On Investments-Others

(d) Others

(includes income due unrealised-Rs ...... )

4. Claims Receivable

TOTAL (B)

TOTAL (A+ B)

SCHEDULE 12- INCOME FROM SALES/SERVICES

(1) Income from Sales

(a) Sale of Finished Goods

(b) Sale of Raw Material

(2) Income from Services

(a) Labour and Processing Charges

(b) Professional/ Consultancy Services

(d) Maintenance Services (Equipment/Property)

(e) Others ( Specify)

TOTAL भारत का राजपत्र असाधारण

27 [ भाग II- खण्ड 3 (i))

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS ( NON - PROFIT ORGANISATIONS )

SCHEDULES FORMING PART OF INCOME AND EXPENDITURE FOR THE PERIOD /YEAR ENDED

(Amount Rs.)

Current Year

Previous Year SCHEDULE 13- GRANTS/ SUBSIDIES

(Irrevocable Grants & Subsidies Received)

(1) Central Government

(2) State Government(s)

(3) Government Agencies

(4) Institutions /Welfare Bodies

(5) International Organisations

(6) Others ( Specify)

TOTAL

SCHEDULE 14-FEES /SUBSCRIPTIONS

( I) Entrance Fees

(2) Annual Fees/ Subscriptions

(3) Seminar/Program Fees

(4) Consultancy Fees

(5) Others (Specify)

TOTAL

Note.-Accounting Policies towards each item are to be disclosed .

Investment from Earmarked Fund

Investment-Others

CurrentYear

Previous Year Current Year Previous Year SCHEDULE 15- INCOME FROM INVESTMENTS

(Income on Invest, from Earmarked/Endowment Funds transferred to Funds)

(1) Interest:

(a) OnGovt . Securities

(b) Other Bonds/Debentures

(2) Dividends:

(a) OnShares

(b) On Mutual Fund Securities

(3) Rents

(4) Others ( Specify)

TOTAL

TRANSFERRED TO EARMARKED/

ENDOWMENT FUNDS

461GI/2006-5 28

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 ( i ) ]

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS ( NON - PROFIT ORGANISATIONS )

NameofEntity.

SCHEDULER FORMING PART OF INCOME & EXPENDITURE FOR THE PERIOD YEAR ENDED-

(AmountRs .)

CurrentYear

Previous Year SCHEDULE 16-INCOME FROM ROYALTY, PUBLICATION ETC.

(1) Income from Royalty

(2) Income from Publications

(3 ) Others ( specify)

TOTAL

SCHEDULE 17-INTEREST EARNED

( Term Deposits:

( a) With Scheduled Banks

(b) With Non- Scheduled Banks

(d) Others

(2) On Savings Accounts:

( a) With Scheduled Banks

(b) With Non- Scheduled Banks

(d) Others

(3) On Loans:

(a) Employees/ Staff

(b) Others

(4) Interest on Debtors and Other Receivables

TOTAL

Note. Tax deducted at source to be indicated.

SCHEDULE 18-OTHER INCOME

( 1) Profit on Sale/ disposal of Asscts:

( a) Owned assets

(b) Assets acquired out of grants , or received free of costs

(2) Export Incentives realized

(3) Fees for Miscellaneous

(4) Miscellaneous Income

TOTAL

SCHEDULE 19- INCREASE / ( DECREASE ) IN STOCK OF FINISHED

GOODS & WORD IN PROGRESS

(a) Closing Stock:

-Finished Goods

---Work - in -progress

(b) Less : Opening Stock 29

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 ( i ) ]

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS (NON -PROFIT ORGANISATIONS)

NameofEntity.

SCHEDULE FORMING PART OF INCOME & EXPENDITURE FOR THE PERIOD YEAR ENDED

(Amount Rs .)

Current Year Previous Year -Finished Goods

          -Work - in -progress                                                    ()
    NET INCREASE/DECREASE) [ a-b ]
SCHEDULES 20- ESTABLISHMENT EXPENSES
     (a)   Salaries and Wages
     (b)   Allowances and Bonus
     (c)   Contribution to Provident Fund
     (d)   Contribution to Other Fund ( specify)
     (e)   Staff Welfare Expenses
     (f)   Expenses on Employees' Retirement and Terminal Benefits
     (g)   Others (specify)
     TOTAL
SCHEDULE 21-OTHER ADMINISTRATIVE EXPENSES ETC.
     (a)   Purchases
     (b)   Labour and processing expenses
     (c)   Cartage and Carriage Inwards
     (d)   Electricity and power
     ( e)  Water charges
     (f)   Insurance
     (g)   Repairs and Maintenance
     (h)   Excise Duty
     (i)   Rent, Rates and Taxes
     (0)  Vehicles Running and Maintenance
     (k)   Postage, Telephone and Communication Charges
     (1)   Printing and Stationery
     (m)  Travelling and Conveyance Expenses
     (n)  Expenses on Seminar /Workshops
     (o)   Subscription Expenses
     (p)   Expenses on Fees
     (q)  Auditors Remuneration
     (r)  Hospitality Expenses
     ( s) Professional Charges
    (t)   Provision for Bad and Doutful Debts/Advances
     (u)   Irrecoverable Balance Written-off
     (v)   Packing Charges
     (w)   Freight and Forwarding Expenses
     (x)  Distribution Expenses
     (y)  Advertisement and Publicity
     (z)  Others ( specify)

TOTAL 30

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SBC. 3(1)]

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS (NON -PROFIT ORGANISATIONS)

Name ofEntity

SCHEDULES FORMING PART OF INCOME & EXPENDITURE FOR THE PERIOD/YEAR ENDED

(Amount Rs.)

CurrentYear Previous Year

SCHEDULE 22- EXPENDITURE ON GRANTS, SUBSIDIES ETC.

(a) Grants given to Institutions/Organisations

(b) Subsidies given to Institutions /Organisations

TOTAL

Note Name of the Entities , their Activities along with the amount of Grants/ Subsidies are to be disclosed.

SCHEDULE 23- INTEREST

(a) On Fixed Loans

(b) On Other Loans ( including Bank Charges )

TOTAL

SCHEDULE 24-SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (ILLUSTRATIVE)

1. ACCOUNTING CONVENTION

The financial statements are prepared on the basis of historical cost convention , unless otherwise stated and on the accrual method of accounting.

2. INVENTORY VALUATION

2.1 . Stores and Spares ( including machinery spares ) are valued at cost .

2.2. Raw materials , semi -finished goods and finished goods are valued at lower of cost and net realizable value . The costs are based on weighted average cost . Cost of finished goods and semi- finished goods is determined by considering material , labour and related overheads .

3. INVESTMENTS

3.1. Investments classified as " long term investments " are carried at cost . Provision for decline , other than temporary, is made in carrying cost of such investments .

3.2. Investments classified as " Current " are carried at lower of cost and fair value . Provision for shortfall on the value of such investments is made for each investment considered individually and not on a global basis .

3.3 . Cost includes acquisition expenses like brokerage , transfer stamps .

4. EXCISE DUTY

Liability for excise duty in respect of goods produced by the entity , other than for exports , is accounted upon completion of manufacture and provision is made for excisable manufactured goods as at the year end .

5. FIXED ASSETS

5.1. Fixed Assets are stated at cost of acquisition inclusive of inward freight, duties and taxes and incidental and direct expenses related to acquisition . In respect of projects involving construction , related pre- operational expenses (including interest on loans for specific project prior to its completion) , form part of the value of the assets capitalized .

5.2. Fixed Assets received by way of non - monetary grants , ( other than towards the Corpus Fund) , are capitalized at values stated, by corresponding credit to Capital Reserve .

6. DEPRECIATION

6.1 Depreciation is provided on straight - line method as per rates specified in the Income- tax Act , 1961 except depreciation on cost adjustments arising on account of conversion of foreign currency, liabilities for acquisition offixed asets , which is amortized ver the residual life of the respective assets .

भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (i )]

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS (NON- PROFIT ORGANISATIONS)

Name ofEntity ..

RECEIPTS AND PAYMENTS FOR THE PERIOD/YEAR ENDED

(AmountRs .)

RECEIPTS

PAYMENTS

Current Year

Previous Year

Current Year

I Opening Balances

I Expenses

(a) Cash in hand

(a) Establishment Expenses (correspondingto Schedule 20)

(b) Bank Balances

(b ) Administrative Expenses (corresponding to Schedule 21 )

(i ) In current accounts

(ii) In deposit accounts

(iii) Saving accounts

IL Grants Received

IL Payments made against funds for various projects

(a) From Government ofIndia

(b) From State Government

(Name of the fund or project should be shown along with the particulars of payments made for each project)

(Grants for capital & revenue exp . to be shown separately)

III. Income on Investments from

III. Investments and deposits made

(a) Earmarked/Endow. Funds

(a) Out of Earmarked/Endowment Funds

(b) Own Funds (Oth. Investment)

(b) Out of Own Funds (Investments -Others )

IV. Interest Received

IV. Expenditure on Fixed Assets& Capital Work-in-Progress

(a) Purchase of Fixed Assets

(a) On Bank deposits

(b) Loans , Advances etc.

(b) Expenditure on Capital Work- in-progress

V Refund of surplus money/Loans

V Other Income(Specify)

(a) To the Government of India

(b) To the State Government

VL Amount Borrowed

VL Finance Charges (Interest)

VIL Other Payments

VII. Any other receipts

(givedetails)

(Specify)

VIIL. Closing Balances

(a) Cash in hand

(b) Bank Balances

(i) In current accounts

(ii ) In deposit accounts

(iii) Savings accounts

TOTAL

TOTAL 32

THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (i ) ]

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS (NON- PROFIT ORGANISATIONS)

Name ofEntity

SCHEDULES FORMING PART OF THE ACCOUNTS FOR THE PERIOD ENDED .

SCHEDULE 24-SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (Illustrative) Contd.

6.2. In respect of additions to/deductions from fixed assets during the year , depreciation is considered on pro- ratabasis.

6.3. Assets costing Rs . 5,000 or less each are fully provided.

7. MISCELLANEOUS EXPENDITURE

Deferred revenue expenditure is written off over a period of 5 years from the year it is incurred .

8. ACCOUNTING FOR SALES

Sales include excise duty and are net of sales , returns , rebate and trade discount.

9. GOVERNMENT GRANTS /SUBSIDIES

9.1 . Government grants of the nature of contribution towards capital cost of setting up projects are treated as CapitalReserve .

9.2. Grants in respect of specific fixed assets acquired are shown as a deduction from the cost of the related assets .

9.3. Government grants/subsidy are accounted on realization basis .

10. FOREIGN CURRENCY TRANSACTIONS

10.1 Transactions denominated in foreign currency are accounted at the exchange rate prevailing at the date of the transaction.

10.2. Current assets, foreign currency loans and current liabilities are converted at the exchange rate prevailing as at the year end and the resultant gain/ loss is adjusted to cost of fixed assets , ifthe foreign currency liability relates to fixed assets , and in other cases is considered to revenue .

11. LEASE

Lease rentals are expensed with reference to lease terms .

12. RETIREMENT BENEFITS

12.1 . Liability towards gratuity payable on death/retirement of employees is accrued based on actuarial valuation .

12.2. Provision for accumulated leave encashmant benefit to the employees is accrued and computed on the assumption that employees are entitled to receive the benefit as at each year end .

SCHEDULE 25-CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES ON ACCOUNTS ( Illustrative)

CONTINGENT LIABILITIES 1.

1.1 . Claims against the Entity not acknowledged as debts-Rs . Rs . (Previous years

1.2 In respect of:

(Previous year Rs...

Bankguarantees given by/on behalf ofthe Entity-Rs.

)

-) Letters ofCredit opened by Bank on behalf of the Entity-Rs.

-( Previous year Rs .

Bills discounted with banks Rs.

)

(Previous year Rs.

1.3 Disputed demands in respect of:

Income-tax Rs .

(Previous year Rs .

. )

Sales-taxRs.

(Previous years Rs .

(Previous years Rs.

Municipal Taxes.

1.4. In respect of claims from parties for non - execution of orders , but contested by the Entity-Rs.

Previous yearRs . . ) .

2. CAPITAL COMMITMENTS

Estimated value of contracts remaining to be executed on capital account and not provided for ( net of advances ) Rs. (Previous year Rs. . ) .

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3 (i)]

FORM OF FINANCIAL STATEMENTS (NON- PROFIT ORGANISATIONS)

NameofEntity

SCHEDULES FORMING PART OF THE ACCOUNTS FOR THE PERIOD ENDED

SCHEDULE 25- CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES ON ACCOUNTS (Illustrative)-Contd.

(Amount-Rs .)

Current Year Previous Year

3. LEASE OBLIGATIONS

Future obligations for rentals under finance lease arrangements for plant and machinery amount toRs . ).

(PreviousyearRs .

4. CURRENT ASSETS, LOANS AND ADVANCES

In the opinion of the Management , the current assets , loans and advances have a value on realization in the ordinary course ofbusiness , equal at least to the aggregate amount shown in the Balance Sheet .

5. TAXATION

Inview of there being no taxable income under Income - tax Act . 1961 , no provision for Income tax has been considered necessary.

6. FOREIGN CURRENCY TRANSACTIONS

6.1. Value of Imports Calculated on C.I.F. Basis:

Purchase of finished Goods

Raw Materials & Components ( Including in transit )

CapitalGoods

Stores, Spares and Consumables .

6.2. Expenditure in Foreign Currency:

(a) Travel

(b) Remittances and Interest payment to Financial Institutions/Banks in Foreign Currency

Commission on Sales

Legal and Professional Expenses

Miscellaneous Expenses.

6.3. Earnings:

Value ofExports on FOB basis

6.4. Remuneration to Auditors :

As Auditors

Taxation matters

Formanagement services

Forcertification

Others

7. Corresponding figures for the previous year have been regrouped/ rearranged, wherever necessary.

8. Schedules I to 25 are annexed to and form an integral part of the Balance Sheet as at- and Expenditure Account for the year ended on that date . and the Income NOTES AND INSTRUCTIONS FOR COMPILATION OF FINANCIAL STATEMENTS OF NON - PROFIT ORGANISATIONS AND OTHER SIMILAR INSTITUTIONS

INSTRUCTIONS AND ACCOUNTING PRINCIPLES

( 1) The financial statements of non - profit and other similar organisations (viz... Balance Sheet and Income and Expenditure Account) shall be prepared on accrual basis ; and shall be in the form suggested . or as near thereto as possible . If the information required to be given under any of the items or sub - items in this Form cannot be conveniently included in the Balance Sheet or the Income and Expenditure Account itself, as the case may be, it can be furnished in a separate Schedule or Schedules to be annexed to and forming part of the Balance Sheet or the Income and Expenditure Account . This is recommended where items are numerous.

(2) A statement of all significant accounting policies adopted in the preparation of the Balance Sheet and the Income and Expenditure Account shall be included in the financial statements , and the significant Accounting Policies should be 34

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (i)]

disclosed at one place . Accounting Policies refer to the specific accounting principles and the method of applying those principles adopted by the Entity in the preparation of the Financial Statements. Where any of the accounting policies is not in conformity with accounting standards , and the effect of departures from accounting standards is material , the particulars ofthe departure shall be disclosed, together with the reasons therefor and the financial effect thereof, except where such effect is not ascertainable .

(3) Accounting policies shall be applied consistently from one financial year to the next. Any change in the accounting policies which has a material effect in the current period or which is reasonably expected to have a material effect in latter periods, shall be disclosed . In case of a change in accounting policies which has a material effect in the current period, the amount by which any item in the Financial Statements is affected by such change , shall also be disclosed to the extent ascertainable. Where such amount is not ascertainable, wholly or in part , the fact shall be disclosed .

(4) The accounting treatment and presentation in the Balance Sheet and the Income and Expenditure Account, of transactions and events shall be govrened by their substance and not merely by the legal form.

(5) In determining the accounting treatment and manner of disclosure of an item in the Balance Sheet and/or the Income and Expenditure Account, due consideration shall be given to the concept of materiality .

(6) Provision shall be made for all known liabilities and losses even though the amount cannot be determined with substantial accuracy ( and the amount of provision represents only a best estimate in the light of available information).

"Provision' means any amount written off or retained by way ofproviding for depreciation, renewals or diminution in value of assets , or retained by way of providing for any known liability, the amount of which cannot be determined with substantial accuracy.

Provision shall be made for contingent loss if:

(a) it is probable that future events will confirm that , after taking into account any related probable recovery, an asset has been impaired or a liability has been incurred at the balance sheet date , and

(b) a reasonable estimate of the amount of the resulting loss can be made .

If either of the above conditions is not met, the existence of the contingent loss shall be disclosed by way of a note to the Income and Expenditure account, unless the possibility of the loss is remote.

FORM B

(Seerule 8)

INDIAN COUNCIL OF WORLD AFFAIRS

ANNUAL REPORT

Annual Report for, the Financial Year

1. Introduction .

2. Constitution of Council , including changes therein .

3. Meetings of the Council .

4. Constitution of Committees .

5. Meetings of the Committees.

6. Grant - in -aid.

7. Publications .

8. Library.

9. Seminars/ Symposia/ Conference .

10. Award.

11. Research and Analysis .

12. Visits of Foreign Dignitaries to the Council .

13. Reportion the matters referred to the Council by the Central Government or Governing Body.

14. Council for Security and Co- operation in the Asia-Pacific (CSCAP) India Secretariat and Africa Centre Functioning within the premises of Council .

Sd/- NewDelhi :

Director General Dated:

Indian Council of World Affairs

Printed by the Manager , Govt. of India Press , Ring Road, Mayapuri , New Delhi - 110064 and Published by the Controller of Publications , Delhi - 110054 .