The Application of Section 159 to Foreign Companies (Amendment) Rules, 2006.

रजिस्ट्री सं० डी० एल०-33004/ 99

REGD . NO . D. L. - 33004/99

सत्यमेव जयते भारत का राजपत्र The Gazette of India

असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग II- खण्ड 3 -उप-खण्ड (i)

PART II Section 3-Sub- section ( i )

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 81]

नई दिल्ली, शुक्रवार, मार्च 3 , 2006/फाल्गुन 12 , 1927

No. 81]

NEW DELHI, FRIDAY, MARCH 3, 2006/PHALGUNA 12, 1927

कम्पनी कार्य मंत्रालय

अधिसूचना

नई दिल्ली, 3 मार्च , 2006

सा.का.नि. 132(अ).- केन्द्रीय सरकार , कम्पनी अधिनियम , 1956 ( 1956 का 1 ) की धारा 610 क और धारा 642 के साथ पठित धारा 600 की उपधारा (3) की खण्ड (ख) का उप-खण्ड (i ) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए विदेशी कम्पनी नियम 1975 की धारा 159 के उपयोजन में और संशोधन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है , अर्थातः-

1 (1) इन नियमों को विदेशी कम्पनी (संशोधन) नियम, 2006 की धारा 159 का उपयोजन के नाम से जाना जाएगा ।

(2) ये राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. विदेशी कम्पनी नियम, 1975 की धारा 159 के उपयोजन में-

(क) उक्त नियम द्वारा यथा उपांतरित धारा 159 के नियम 3 की उपधारा ( 1) के खंड ( 111) के पश्चात्निम्नलिखित खण्ड को अन्तःस्थापित किया जाएगा, अर्थात:-

(iv) इन नियमों में विहित प्ररूपों को इलैक्ट्रोनिक मीडिया अथवा किसी अन्य कम्प्यूटर द्वारा पठनीय मीडिया जैसा कि कम्पनी अधिनियम , 1956 ( 1956 का ।) की धारा 610 क में निर्दिष्ट है, के अनुसार भरा जा सकेगा ।

(v) इलैक्ट्रानिकी प्ररूप को सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम , 2000 (2000 का 21 ) के अधीन यथा परिभाषित अंकीय हस्ताक्षरों को उपयोग करते हुए प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं द्वारा अधिप्रमाणित किया जाएगा ।

(vi) इन नियमों में विहित प्ररूपों को जब कागजों में भरा जाएगा तो प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता अपने हाथ से हस्ताक्षर करके उन्हें अधिप्रमाणित करेगा ।"

626 GI/2006-1

(1) 2

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (i) ) भाग II में प्ररूप के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा, अर्थात :-

प्ररूप

शेयर पूंजी वाली विदेशी कम्पनी की वार्षिक विवरणी का प्ररूप

[कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 600 (3 )

(ख) (i ) और विदेशी कम्पनी नियम , 1975 की धारा 159 के उपयोजन के अनुसरण में ]

नोट - चिन्हित सभी स्थानों को अनिवार्य रूप से भरा जाए।

1. तारीख जिस तक वार्षिक विवरणी भरी गई है

2. * विदेशी कम्पनी का रजिस्ट्रीकरण संख्या

3(क) . कम्पनी का नाम

(ख) भारत में व्यवसाय के स्थापित स्थान का पता

(घ) * राज्य

(ग). * नगर

(च) * पिन कोड

(ङ): * देश

(छ), एस.टी.डी. कोड सहित दूरभाष नं.

(झ) . ई- मेल आई.डी.

(ज) फैक्स

4. तुलन पत्र (कम्पनी के वित्तीय वर्ष का अंतिम दिन) की तारीख

5 (क) . * क्या सदस्यों या ऋण पत्रों के रजिस्टर का कोई भाग भारत में रखा जाता है

नहीं

.हां

(ख) . यदि हां, तो जिस स्थान पर रजिस्टर रखा जाता है उसका पता

(ङ) . पिन कोड

(घ) राज्य

(ग). नगर [ भाग II- खण्ड 3 ( i) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

I. शेयर पूंजी तथा ऋण पत्रों का सारांश

6. * प्राधिकृत शेयर पूंजी

निम्नलिखित शेयर पूंजी लाभांश..

(शेयरों की संख्या)

( रू. में)

शेयरों का वर्ग

शेयरों की संख्या

अंकित मूल्य (रू. में)

7. * अभिदत्त (सब्सक्राइब्ड) शेयर पूंजी और ऋण पत्र

शेयरों की सं

शेयरों का वर्ग (क) . लिए गए प्रत्येक वर्ग के शेयरों की संख्या

शेयरों की सं

शेयरों का वर्ग (ख) . पूर्ण रूप से नकद भुगतान करने की शर्त पर जारी प्रत्येक वर्ग के शेयरों की संख्या

शेयरों की सं

शेयरों का वर्ग

(ग) . नकद के अलावा विचारार्थ पूर्ण रूप से भुगतान के रूप में जारी प्रत्येक वर्ग के शेयरों की संख्या THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (i) ]

(घ) . नकद के अलावा विचारार्थ आंशिक भुगतान के रूप में जारी प्रत्येक वर्ग के शेयरों की संख्या और प्रत्येक ऐसे जिस शेयर के लिए भुगतान किया गया है उसकी सीमा

शेयरों की वर्ग

शेयरों की संख्या

प्रति शेयर समादत्त मूल्य

शेयरों की सं

शेयरों का वर्ग (ङ) . छूट पर जारी प्रत्येक वर्ग के शेयरों (यदि कोई हो) की संख्या

(च) . जारी छूट राशि जिसे बट्टे खाते नहीं डाला गया है.... .( रू. में )

8. * मांगी गयी शेयर पूंजी और ऋण-पत्र

(क) . प्रत्येक वर्ग के शेयरों की संख्या पर मांगी गयी राशि

शेयरों कीवर्ग

शेयरों की संख्या

प्रति शेयर मांगा गया मूल्य

(ख) . आवेदन और आबंटन पर भुगतान सहित प्राप्त मांगों की कुल प्राप्त राशि और समपहृत शेयरों पर प्राप्त कोई राशि ( रू. में )

(ग) . * नकद के अलावा विचारार्थ पूर्ण रूप से भुगतान के रूप में जारी प्रत्येक वर्ग के शेयरों की संख्या पर भुगतान के रूप में विचार किए जाने वाली करार कुल राशि ( यदि कोई हों)

शेयरों की सं

शेयरों का वर्ग 5 [ भाग II-खण्ड 3 ( i) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

(घ) . निम्नलिखित पर नकद के अलावा विचारार्थ भागतः भुगतान के रूप में जारी प्रत्येक वर्ग के शेयरों की संख्या पर भुगतान के रूप में विचार किए जाने वाली करार कुल राशि ( यदि कोई हो)

शेयरों की संख्या

शेयरों का वर्ग

(ङ) . भुगतान नहीं की गयी मांगों की कुल राशि .( रू. में)

9. किसी शेयर या ऋण पत्रों के संबंध में कमीशन द्वारा समादत्त राशियों ( यदि कोई हो) की कुल राशि. (रू. में)

10. जिस तारीख को अंतिम विवरणी भरा गई थी, उस तारीख से किसी ऋण पत्र के संबंध में छूट द्वारा अनुज्ञात राशियों (यदि कोई हों) की कुल राशि......... (रू. मे)

11. जब्त किए गए प्रत्येक वर्ग के शेयरों की कुल संख्या

शेयरों का वर्ग

शेयरों की संख्या

12. समपहृत किए गए शेयरों पर भुगतान (यदि कोई हो) की गयी कुल राशि...... (रू. में)

13. उन शेयरों की कुल राशि जिसके लिए धारक पर शेयर वारंट बकाया है....... (रू. में)

14. जिस तारीख को अंतिम विवरणी भरी गई थी उस तारीख से क्रमशः जारी तथा अभ्यर्पित किए गए शेयर वारंट की कुल राशि :-

(रू. में )

(क). जारी की गयी राशि

(रू. में)

(ख) . अभ्यर्पित की गयी राशि 6

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II- SEC . 3 ( i)]

15. धारक को प्रत्येक शेयर वारंट में सम्मिलित शेयरों की संख्या , यदि वारंट भिन्न- भिन्न प्रकार के हैं तो हर प्रकार के ब्यौरे दीजिए : -

वारंट के प्रकार

प्रत्येक शेयर वारंट में शेयरों की संख्या

वारंट के ब्यौरे

II ऋणग्रस्तता का विवरण

सभी प्रभारों ( गिरवी सहित) जिनका रजिस्ट्रार के पास रजिस्ट्रीकृत कराना अपेक्षित होता है, के विषय में कम्पनी की ऋणग्रस्तता की कुल राशि (रू. में) .

संलग्नक

1. * पूर्व और वर्तमान सदस्यों के ब्यौरे

2. * पूर्व और वर्तमान निदेशकों, प्रबंधकों तथा सचिवों के ब्यौरे

3. * विदेशी कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक और निदेशक या प्रबंधक या सचिव द्वारा सत्यापन

4. पूर्व और वर्तमान ऋण - पत्र धारकों के ब्यौरे

5. अन्य संलग्नक यदि कोई हो (हों)

संलग्नकों की सूची

घोषणा

मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विवास के अनुसार, इस प्ररूप में दी गयी सूचना और इसके संलग्नक सत्य और पूर्ण हैं ।

कम्पनी के प्रबंधक निदेशक या निदेशक तथा निदेशक या प्रबंधक या सचिव द्वारा इस प्ररूप के संलग्नक के रूप में सत्यापन फाइल किया जा रहा है ।

मुझे निदेशक बोर्ड द्वारा इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करने और उसे प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है ।

निम्नलिखित के द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किया जाय

विदेशी कम्पनी के प्राधिकृत प्रतिनिधि

केवल कार्यालय के प्रयोग के लिएः

इस ई- प्ररूप को रजिष्ट्रीकृत किया जाता है।

प्राधिकारी अधिकारी का अंकीय हस्ताक्षर

[फा. सं. 1 /6/2005/सीएल- V ]

जितेश खोसला, संयुक्त सचिव पाद टिप्पण:- मूल नियम सा.का.नि.. 52 ( अ ) तारीख 19.02.1975 द्वारा प्रकाशित किये गए थे.

[ भाग II- खण्ड 3 (i) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

MINISTRY OF COMPANY AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi , the 3rd March , 2006

G.S.R. 132(E). In exercise of the powers conferred by sub - clause ( i ) of clause (b ) of sub -section (3 ) of section 600 read with section 642 and section 610A of the Companies Act, 1956 ( 1 of 1956) , the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Application of Section 159 to Foreign Companies Rules , 1975 namely:-

1. (1 ) These rules may be called the Application of Section 159 to Foreign Companies (Amendment) Rules , 2006.

(2) They shall come into force on the date of their publication , in the Official Gazette .

2. (i) In the Application of Section 159 to Foreign Companies Rules , 1975 , -

(a) in rule 3 , in section 159 as modified by the said rule , in sub section ( 1 ) , after clause ( iii ) , the following clauses shall be inserted, namely: -

" (iv) The Forms prescribed in these rules may be filed through electronic media or through any other computer readable media as referred under section 610A of the Companies Act, 1956 ( 1 of 1956) .

(v) The electronic -form shall be authenticated by the authorized signatories using digital signatures , as defined under the Information Technology Act, 2000 (21 of2000).

(vi) The Forms prescribed in these rules, when filed in physical form , may be authenticated by authorized signatory by affixing his signature manually . " 8

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (i ) ]

for the Form in Part II , the following Form shall be substituted , namely: -

FORM

Form of annual return of a foreign company having a share capital

[Pursuant to section 600( 3) (b ) ( i ) of the Companies Act, 1956 and rule 3 of Application of section 159 to Foreign Companies Rules , 1975]

Note Allfields marked in * are to be mandatorily filled .

1."Date upto which the annual return has been made

(DD/MM/YYYY)

2." Foreign company registration number

3(a). Name of the company

(b).Address of the established placeofbusiness in India

*Line 1

Line II

(c). "City

(d).'State

(e) ."Country

(f). *Pincode

(g) . Telephone number with STD code

(h). Fax

(i ). e-mail ID

4.*Dateofbalance sheet ( last day of financial year of the company)

(DD/MM/YYYY)

5(a) . *Whether any part of the register of members or debentures kept in India

O Yes

(b) . If yes , address of the place in which the part of the register is kept

Line I

Line II

(c). City

(d). State

(e). Pincode

1. Summary of share capital and debentures

6."Authorised share capital

Authorised share capital

(number of shares)

(in Rs .) divided into:

Class of shares

Numberofshares

Nominal value ( in Rs . ) भाग II- खण्ड 3 (i) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

7. *Subscribed share capital and debentures

(a) . Number of shares of each class taken

Numberof shares

Class of shares

Number of shares

Class of shares

(b) . Number ofshares of each class issued subjectto payment wholly in cash

Number of shares

Class of shares

(d) . Number of shares of each class issued as partly paid - up for a consideration other than cash and extent to which each such share is so paid - up

Class of shares

Number of shares

*Paid-up value per share

Numberof shares

Class of shares

(e) . Number of shares (if any) of each class issued atdiscount

(f). Amount of discount on the issue which has not been written off ( in Rs .)

8. *Called up share capital and debentures

(a). Amount called up on number of shares of each class

Class of shares

Numberof shares

Called up value per share

62665106-3 10

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II- SEC. 3 (1 ) ]

(b). Total amountof calls received , including payment on application and allotment and any sums received on shares forfeited ( in Rs . )

fully paid- upfor a consideration other than cash (in Rs )

Classof shares

Numberof shares

(d ).*Total amount (if any ) agreed to be considered as paid on number of shares of each class issued as partly paid-up for a consideration other than cash (in Rs . ) on

Class of shares

*Number ofshares

(e) . Total amount of calls unpaid ( in Rs .

9. Total amount of the sums ( if any) paidby way of commission in respect of any shares or debentures

(inRs . )

10.Total amount of the sums (if any ) allowedby way of discount in respect of any debentures since the date up to which the last return was made ( in Rs . )

11. Total number of shares of each class forfeited

Class of shares

Number of shares

12. Total amount paid (if any ) on shares forfeited ( in Rs .)

13. Total amount of shares for which share warrants to bearer are outstanding ( in Rs . )

14. Total amount of share warrants to bearer issued and surrendered respectively since the date up to which the last return was made

(in Rs.)

(a) . Issued

(inRs.

(b) . Surrendered

15.Number of shares comprised in each share warrant to bearer , specifying in the case of warrants of different kinds. particulars of each kind 11

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II-खण्ड 3 (i ) ]

Kinds ofwarrant

Number of shares

in each share warrant

Particulars of warrant

II . Particulars of indebtedness

Totalamount of indebtedness of the company in respect of all charges (including mortgages ) which are required to be registered with the registrar ( in Rs . )

Attachments

1. * Details of past and present members

2. *Details of directors , managers and secretaries , past and present

3.."Verificationby managing director or director and director or manager or secretary, of the foreign company

Listofattachments

4. Details of past and present debenture- holders

5. Optional attachment(s) - if any

Declaration

Tothe best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. The verification by managing director or director and director or manager or secretary of the company is being filed as an attachment to this form .

I have been authorised by the board of directors to sign and submit thisform .

Tobe digitally signedby

Authorised representative of the foreign company

Foroffice use only:

This e- Form is hereby registered

Digital signature of the authorising officer

[F. No. 1/6/2005/CL- V]

JITESH KHOSLA , Jt . Secy .

Note:--The Principal rules were published in the Gazette of India vide GSR No 52(E ) dated 19-02-1975 .

Printed by the Manager. Govt. of India Press . Ring Road , Mayapuri . New Delhi - 110064 and Published by the Controller of Publications , Delhi - 110054 .