REGD. NO . D. L. -33004/99 रजिस्ट्री सं० डी० एल०-33004/99
भारतका राजपत्र The Gazette of India
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II- खण्ड 3-उप-खण्ड (1)
PART II-Section 3-Sub- section ( i)
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं. 83]
नई दिल्ली, शुक्रवार, मार्च 3 , 2006 /फाल्गुन 12, 1927
No. 83]
NEW DELHI, FRIDAY, MARCH 3, 2006/PHALGUNA 12, 1927
कम्पनी कार्य मंत्रालय
अधिसूचना
नई दिल्ली, 3 मार्च , 2006
सा.का.नि. 134(अ).- केन्द्रीय सरकार, कम्पनी अधिनियम , 1956 (1956 का ।) की धारा 610 क और धारा 642 की उप- धारा ( 1) के खण्ड (क) के साथ पठित धारा 205 क की उपधारा (3) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए केन्द्र सरकार कम्पनी (संचय में से लाभांश की उद्घोषणा) नियम 1975 में और संशोधन करते हुए निम्नलिखित नियम बनाती है; अर्थातः-
1 ( 1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम कम्पनी (संचय में से लाभांश की उद्घोषणा) कम्पनी संशोधन नियम , 2006 है ।
(2) ये राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।
2. कम्पनी (संचय में से लाभांश की उद्घोषणा) नियम , 1975 में-
i) नियम 2 के खण्ड ( 111) के पश्चात् निम्नलिखित खण्डों को अन्तःस्थापित किया जाए ,
अर्थात
" (ii ) इन नियमों में विहित प्रपत्रों को इलैक्ट्रोनिकी मीडिया या किसी अन्य पठनीय कम्प्यूटर
मीडिया जो कि कम्पनी अधिनियम , 1956 ( 1956 का । ) की धारा 610 क में निर्दिष्ट, के अनुसार भरा जाए ।
(iii ) इलैक्ट्रोनिकी प्ररूपों को सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम , 2000 ( 2000 का 21 ) के अधीन यथा परिभाषित अंकीय हस्ताक्षरों को उपयोग करते हुए प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं द्वारा अधिप्रमाणित किया
जाएगा ।
(iv) इन नियमों में विहित प्रपत्रों को जब कागजों में भरा जाएगा तो प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता
अपने हाथ से हस्ताक्षर करके उन्हें अधिप्रमाणित करेगा । "
(1)
628 GI/2006 2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC . 3(i) ]
( ii ) नियम के पश्चात, निम्नलिखित प्ररूप अन्तः स्थापित किया जाएगा , अर्थात :-
प्ररूप
रिजर्व के अलावा लाभांश की घोषणा के लिए अनुमोदन के आवेदन का प्ररूप
[कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 205 ए
(3) और कम्पनी ( रिजर्व के अलावा लाभांश की
घोषणा) नियम , 1975 के अनुसरण में ]
टिप्पण चिन्हित सभी स्थानों को अवश्य भरा जाय ।
1 (क). * कम्पनी की निगमित पहचान संख्या
(सीआईएन)
(ख) . कम्पनी का वैश्विक अवस्थिति संख्या
(जीएलएन)
2(क) कम्पनी का नाम
(ख) . कम्पनी के रजिष्ट्रीकृत कार्यालय का पता
3. * पूंजीगत ढांचा ( हजार रू. में)
(i ) * समादत्त पूंजी
(ii) रिजर्व एवं अधिशेष
(क). * स्वतन्त्र रिजर्व
(ख).* अन्य रिजर्व
4. संकल्प लाभांश की दर और राशि तथा यह, कम्पनी ( रिजर्व के अलावा लाभांश की घोषणा)
नियम, 1975 के नियम 2 में निर्दिष्ट शर्त (तों) को कैसे पूरा करती है, वर्णित करें
(क). कम्पनी का संकल्प [ भाग II- खण्ड 3 ( i) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
(ख) . * प्रस्तावित लाभांश की दर
(ग) . * प्रस्तावित लांभाश की राशि
(घ) . जिसके लिए आवेदन किया जा रहा है, गैर-अनुपालन की शर्ते
5. संकल्प का औचित्य
(क) . जब कम्पनी घाटे में हो
(ख) . जब प्रस्तावित दर पर लांभाश घोषित करने के लिए लाभ अपर्याप्त हो
6. * चालू वर्ष के लिए लाभ की राशि तथा सामान्य रिजर्व से निकाली जाने वाली प्रस्तावित राशि
(क) . उपयोग में लाई जाने वाली प्रस्तावित राशि
(ख) . निकाली जाने वाली प्रस्तावित राशि
संलग्नक
1. कम्पनी चलाने वाली वित्तीय संस्थान से आपत्ति पत्र
2. * कम्पनी के संकल्प के सपोर्ट में निदेशक बोर्ड के संकल्प की प्रति
3. अन्य संलग्नक- यदि कोई हों
संलग्नकों की सूची घोषणा
मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार, इस आवेदन में दी गयी सूचना और इसके संलग्नक सही और पूर्ण हैं।
मुझे निदेशक बोर्ड के तारीख/ मास/ वर्ष .. के संकल्प द्वारा हस्ताक्षर करने और यह प्ररूप प्रस्तुत करने के लिए प्राधिकृत किया गया है।
निम्नलिखित द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किया जाय
कम्पनी के प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव
प्रमाण पत्र
प्रमाणित किया जाता है कि मैंने मैसर्स .. के उपर्युक्त विवरण को लेखा पुस्तक तथा रिकार्ड को सत्यापित कर लिया है कि उन्हें सत्य और ठीक पाया है
निम्नलिखित अंकीय हस्ताक्षर किया जाय
अंकेक्षक या संपरीक्षक या कम्पनी सचिव (पूर्ण कालिक) THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II -SEC . 3( i ) ]
केबल कार्यालय के प्रयोग के लिए :
प्राधिकारी अधिकारी का अंकीय हस्ताक्षर
इस ई- प्ररूप को अनुमोदित किया जाता है ।
इस ई- प्ररूप को नामजूर किया जाता है ।
[फा. सं. 1 /6/2005/सीएल- V ] जितेश खोसला, संयुक्त सचिव
पादटिप्पण: मूल नियम का.नि.आ. 427 ( अ ) तारीख 24.04.1975 द्वारा प्रकाशित किये गए थे.
MINISTRY OF COMPANY AFFAIRS
NOTIFICATION
New Delhi , the 3rd March , 2006
G.S.R. 134(E). In exercise of the powers conferred by sub - section (3 ) of section 205A read with clause ( a) of sub- section ( 1 ) of section 642 and 610A of the Companies Act, 1956 ( 1 of 1956) , the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Declaration of Dividend Out of
Reserves ) Rules , 1975 , namely: -
1. (1) These rules may be called the Companies ( Declaration of Dividend Out ofReserves ) Amendment Rules , 2006.
(2) They shall come into force on the date of their publication , in the Official Gazette .
2. In the Companies (Declaration of Dividend Out of Reserves ) Rules , 1975- (i) after clause ( iii ) of rule 2 , the following clauses shall be inserted , namely: -
"( iv) -- The Forms prescribed in these rules may be filed through electronic media or through any other computer readable media as referred under section 610A of the Companies Act , 1956 ( 1 of 1956 ) .
(v) The electronic - form shall be authenticated by the authorized signatories using digital signatures , as defined under the Information Technology Act , 2000 (21 of 2000 ) .
(vi) The Forms prescribed in these rules , when filed in physical form, may be authenticated by authorized signatory by affixing his signature manually."
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II- खण्ड 3 (i) ]
5
(ii) after the rules , the following Form shall be inserted , namely : -
FORM
Form of application for approval for declaration of dividend out of reserves
[Pursuantto section 205A( 3) of the Companies Act, 1956 and the Companies (Declaration of Dividend out ofReserves) Rules ,1975]
Note-Allfields marked in * are to be mandatorily filied .
1 (a) . * Corporate identity number (CIN ) of company
(b). Global location number ( GLN) of company
2(a) . Name of the company
(b) . Address of the registered office of thecompany
3. Capital structure ( rupees in thousands)
(i) *Paid- up capital
( ii ) Reserves and surplus
(a) * Freereserves
(b) *Other reserves
4. Indicate the rate and amount of proposed dividend and how it meets the condition( s) mentioned in the rule 2 of theCompanies (Declaration of Dividend out of Reservés ) Rules ,1975
(a) Proposal of the company
(b) * Rate of proposed dividend
(c) *Amount of proposed dividend
(d) *Conditions for the non- compliance of which the application is being made
5.Justificationfor the proposal
(a) When the company is in loss
(b) When the profit is inadequate for declaring dividend at the proposed rate
12005-2 6
THEGAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 ( 1)]
6.* Amount of profits for the current year and the amount proposed to be withdrawn from the general reserves
(a) Amount proposed to be utilised
(b) Amount proposed to be withdrawn
Attachments
1."No objection letter from the company's lead financial institution
2."Copy of board of directors resolution in support of the company's proposal
3. Optional attachment( s ) - if any
List of attachments
Declaration
To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete.
(DD/MM/YYYY)
Ihave been authorised by the board of directors ' resolution dated " tosign and submit this application
To bedigitally signed by
Managing director or director or manager or secretary of the company
Certificate
Itishereby certified that I have verified the above particulars from the books of account and records of
M/s
and found them to be true and correct .
To bedigitally signedby
Chartered accountant or cost accountant or company secretary ( in whole -time practice)
Check Form
For office use only:
Digitalsignature of the authorising officer
This e- Form is hereby approved
This e- Form is hereby rejected
[F. No.1 /6/2005 /CL -V]
ITESH KHOSLA, Jt . Secy .
Note :-The Principal rules were published in the Gazette of India vide GSR No 427 (E) dated 24-07-1975.
Printed by the Manager , Govt. of India Press , Ring Road , Mayapuri , New Delhi - 110064 and Published by the Controller of Publications , Delhi - 110054 .