REGD.NO.D.L. -33004/99 रजिस्ट्रीसं० डी० एल०-33004/99
भारतको राजपत्र The Gazette of India
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II- खण्ड 3 - उप- खण्ड (i ) PART II Section 3-Sub - section (i)
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं. 574]
नई दिल्ली, शुक्रवार , दिसम्बर 1 , 2006/अग्रहायण 10 , 1928
No. 574]
NEW DELHI, FRIDAY, DECEMBER 1 , 2006/AGRAHAYANA 10, 1928
सूचना और प्रसारण मंत्रालय
अधिसूचना
नई दिल्ली , 1 दिसम्बर , 2006
सा.का.नि. 731(अ).-केन्द्रीय सरकार, प्रसार भारती ( भारतीय प्रसारण निगम ) अधिनियम , 1990 ( 1990 का 25 ) की धारा 21 की उप - धारा ( 1 ) के साथ पठित धारा 32 की उप- धारा ( 2 ) के खंड ( ञ ) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए , निगम के वार्षिक लेखे तैयार करने और उनके प्ररूप और उनसे संबंधित मामलों का उपबंध करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है :-
1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ (1 ) इन नियमों का संक्षिप्त नाम प्रसार भारती ( भारतीय प्रसारण निगम ) , निगम के लेखों का वार्षिक विवरण नियम, 2006 है ।
(2) ये राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।
2. परिभाषाएं इन नियमों में जब तक कि संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो :-
(क) " अधिनियम " से प्रसार भारती ( भारतीय प्रसारण नियम) अधिनियम, 1990 ( 1990 का 25) अभिप्रेत है;
(ख) "सीएजी/ सीएंडएजी ऑफ इंडिया" से भारत का नियंत्रक महालेखा परीक्षक अभिप्रेत है ;
(ग) "निगम" से अधिनियम की धारा 3 के अधीन स्थापित प्रसारण भारती ( भारत का प्रसारण निगम) अभिप्रेत है ;
(घ) "डीडीओ" से निगम का आहरण और वितरण अधिकारी अभिप्रेत है ;
(ङ) "पी ए ओ/ पी एंड ए ओ " से निगम का वेतन और लेखा अधिकारी अभिप्रेत है ;
(1)
3781 GI/2006 2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II -SEC. 3(i))
(च) "वर्ष" से वित्तीय वर्ष अभिप्रेत है ;
पद और शब्द और उनके सहअर्थी अभिक्तियां जो इसमें प्रयुक्त है और परिभाषित नहीं है किंतु प्रसार भारती (भारतीय प्रसारण नियम) अधिनियम, 1990 (1990 का 25) , साधारण खंड अधिनियम, 1897 ( 1897 का
10) और समय- समय पर यथा संशोधित साधारण वित्तीय नियम, 2005 में परिभाषित है, वहीं अर्थ होंगे , जो उन अधिनियमों या नियमों में है ।
3. निगम के लेखे ( 1) निगम के लेखों का वार्षिक विवरण 2000-01 से प्रारंभ होने वाले प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए सदस्य ( वित्त) या निगम के ऐसे अन्य अधिकारी द्वारा जिसे इस निमित्त मुख्य कार्यपालक अधिकारी द्वारा प्राधिकृत किया हो , तैयार किए जाएंगे ।
(2) निगम के बोर्ड द्वारा सम्यक् रूप से अनुमोदित लेखों की वार्षिक विवरणी कार्यपालक अधिकारी द्वारा केन्द्रीय सरकार को अधिनियम की धारा 21 की उपधारा (4) के अधीन यथा अपेक्षित प्रत्येक वित्तीय वर्ष , जिससे वह संबंधित है , की समाप्ति से नौ मास के भीतर दी जाएगी ।
2
(3) सदस्य (वित्त) , निगम के लेखों का अनुरक्षण, वित्तीय कथनों और विवरणी के संकलन का अधीक्षण करेगा तथा लेखा परीक्षा अधिकारी द्वारा निगम के लेखों के परीक्षण के लिए अपेक्षित निगम के सभी लेखे , खाते, संबंधित वाउचर और अन्य दस्तावेज तथा कागजात उस अधिकारी के समक्ष निपटान के लिए रखे जाने है, को भी सुनिश्चित करेगा ।
(4) निगम के लेखा प्ररूप क में अनुरक्षित किए जाएंगे ।
(5) लेखों की वार्षिक विवरणी मुख्य कार्यपालक अधिकारी और सदस्य ( वित्त) द्वारा हस्ताक्षरित और अधिप्रमाणित की जाएगी । (6) लेखों की वार्षिक विवरणी, लेखा परीक्षक अधिकारी को वर्ष , जिससे वह संबंधित लेखे हैं, की आगामी 30 जून को या उससे पहले प्रस्तुत की जाएगी और लेखा परीक्षा अधिकारी निगम के लेखों की परीक्षा कर रिपोर्ट देगा ।
(7) निगम, लेखा परीक्षा रिपोर्ट प्राप्त होने के तीस दिन के भीतर, उपचार और दोष या उसके द्वारा दर्शाई गई अनियमितताओं और केन्द्रीय सरकार को रिपोर्ट और संपरीक्षक अधिकारी द्वारा उस पर की गई कार्यवाही की रिपोर्ट देगा ।
प्ररुप - क
[देखिए नियम 3 (4) ]
प्रसार भारती (भारतीय प्रसारण निगम)
----वर्ष/ मास के समाप्त होने का प्राप्ति और भुगतान लेखा आहरण और सांवितरण अधिकारी का नाम
बैंक खाता संख्या प्राप्ति
व्यय
बैंक समाधान विवरण संलग्न/असंलग्न
(राशि रुपए में )
भुगतान
प्राप्ति
चालू वर्ष
चालू वर्ष
पूर्ववर्ती वर्ष
पूर्ववर्ती वर्ष
I. व्यय
1. अथ शेष
(क) नकद रोकड
(क) स्थापना व्यय
(अनुसूची -19)
(ख) बैंक शेष [ भाग II- खण्ड 3 ( i) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
3
(1 ) चालू राहते में
(ख) प्रशासनिक व्यय (अनुसूची -20)
प्राप्ति खाता
व्यय खाता
(ग)- कार्यक्रम व्यय (अनुसूची-21)
(घ)-अनुदान/परिदान पर व्यय
(ii ) जमा खाते में
(मियादी जमा खाते के लिए , यदि है)
(1) संस्थानों को दिया गया अनुदान
(ग) - अग्रदाय खाता
(ii ) संस्थानों को दी गई परिदान राशि
(iii) अन्य मंत्रालयों/विभागों से प्राप्त
अनुदान
प्राप्त अनुदान
(क) भारत सरकार से
II. चालू खाते में निधि का अन्तः हस्तांतरण
अन्य स्टेशन/केन्द्र/ कार्यालयों को
1) पूंजीगत
1)राजस्व
योजना
III. अपने धन से जमा की गई राशि ( निवेश/अन्य एफ डी आर)
गैर योजना
३) अन्य मंत्रालय/विभाग
IV. नियत परिसम्पत्तियों और निर्माणाधीन पूंजी गत कार्य (अनुसूची -8)
Ⅲ. प्रसार भारती मुख्यालय द्वारा चालू खाते में अन्तः हस्तांतरण
क-नियत परिसम्पतियों का क्रय
क- प्रसार भारती से प्राप्त निधि
ख- अन्य
ख-निर्माणाधीन पूंजी गत व्यय
स्टेशन/ केन्द्र/कार्यालय द्वारा
प्राप्तब्याज
IV
(i ) - प्रमुख कार्य
क- बैंक में जमा पर
(ii )- योजनागत विविध कार्य
(एफ०डी०आर०)
ख - ऋण और अग्रिम आदि
वर्षका प्राप्ति और भुगतान लेखा (जारी)
(राशिः रुपए में ) वर्ष का प्राप्ति लेखा
वर्ष-- लेखा का भुगतान
गत वर्ष
गत वर्ष
चालू वर्ष
चालू वर्ष
V. अधिशेष धन/ त्रऋण की वापसी
(i ) कर्मचारियों से
(ii) अन्य
(क)-भारत सरकार को (ख) -प्रसार भारती मुख्यालय को
अन्य आय
V.
VI . वित्त प्रभार (ब्याज)
(क)-आकाशवाणी/ दूरदर्शन के क्वार्टरों का किराया/ लाईसेन्स फीस
(क) सरकार से ऋण पर
(ख)-आकाशवाणी/ दूरदर्शन के टावरों कीलाईसेन्स फीस
(ग) -परिसम्पत्तियों के
(ख)- अन्य ऋण
विक्रय/निपटान पर लाभ
(ग)- अन्य
(i ) अपनी परिसम्पत्तियां
(ii ) सरकारी अनुदान से प्राप्त की नई परिसम्पत्तियो
VII . अन्य भुगतान
(iii) विविध आय
(क) -प्रतिभूति जमा/ब्याज राशि कीवापसी
(1.4.2000 से पहले प्राप्त की गई परिसम्पत्तियों से , तथा अन्य आय
(ख) निक्षेप कार्य पर व्यव
(ग) पार्टियों को ओप्रेम
VI. उधार ली मेई रकम THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-- SEC . 3 ( i ) )
सरकार से पूंजीगत ऋण
(घ)-कर्मचारियोंको अग्रिम
(i) गृह निर्माण अग्रिम
(ii) कार अग्रिम
(iii ) कंप्युटर अग्रिम
(iv) स्कूटर अग्रिम
(v) अन्य
VII . विक्रय से आय
1)वणिज्यिक प्राप्तियांः
सरकारी व्यापार से प्राप्तियाँ पर
VIII .
खर्च
(कृपया मंत्रालय/विभागवार
दर्शाएं)
VIII . सेवाओं से आय
IX. इति शेष
(क) व्यावसायिक/परामर्श सेवाएं
(क)- नक्द रोकड़
(ख)- बैंक शेष
अन्ध प्राप्तियां
IX .
(i) चालू खाते में
(क)- प्रतिभूति जमा/ बयाना राशि
प्राप्तिखाता
(ख)-निक्षेप
व्यय खाता
(ग)-अन्ध
(ii ) जमा खाते में ( एफ०डी०आर)
(ग)- अग्रदाय खाता
X. सरकारी व्यापार से प्राप्ति
(कृपया मंत्रालय/विभागवार दर्शाएं )
योग
योग
मुख्य कार्यकारी अधिकारी
सदस्य ( वित्त )
महा प्रबंधक (ब एवं ले)
स्थान : नई दिल्ली
तारीख
प्रसार भारती (भारतीय प्रसारण निगम)
प्ररुप क
[नियम 3 (4) देखिए ]
को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए आय और व्यय लेखा
(राशि रुपए में )
गत वर्ष
चालू वर्ष
अनुसूची संख्या
आय
12
बिक्री और सेवा से आय
13
अनुदान/परिदान
14
फीस/अंशदान
15
निवेश से आय ( निश्चित/ सावधि
निधियों के अंतरण में निवेश से आय)
16
रॉयल्टी, प्रकाशन इत्यादि से आय
17
अर्जित व्याज
18
अन्य आय
योग-(क ) [ भाग II- खण्ड 3 ( i ) ]
भारत का राजपत्र
असाधारण
व्यय
स्थापना व्यय
19
अन्य प्रशासनिक व्यय
20
कार्यक्रमों से संबंधित व्यय
21
22
अनुदान/ परिदान पर व्यय
व्याज
23
मूल्य ह्रास
योग - (ख )
आय से अधिक व्यय के अन्तर का शेष (क-ख)
24
घटा: - अवधिपूर्व के समायोजन जमाः पिछले वर्ष से अग्रनीत शेष
तुलनपत्र को अग्रेनित घाटा शेष
25
मुख्य लेखांकन नीतियां
26
आकस्मिकदेनदारियां और
लेखा टिप्पणियां
मुख्य कार्यकारी अधिकारी
सदस्य (वित्त)
महा प्रबंधक (ब एवं ले) स्थानः नई दिल्ली
तारीख
प्ररुप क
[देखिए नियम 3 (4 ) ]
को तुलन पत्र
प्रसार भारती (भारतीय प्रसारण निगम)
(राशि रुपए में )
गत वर्ष
अनुसूची संख्या
कॉर्पस/ पूंजीगत निधि और देनदारियां
चालू वर्ष
आय
1
कॉर्पस/पूंजीगत निधि
2
आरक्षित और अधिशेष
3
निश्चित/सावधि निधि
4
सुरक्षित ऋण
5
असुरक्षित ऋण
6
आस्थगित जमा देनदारियां
7
वर्तमान देनदारियां एवं उपबंध
कुल योग 6
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (i)]
परिसंपत्तियां
नियत परिसंपत्तियां 8
चालू पूंजीगत कार्य 8
9
निवेश ( 1 ) निश्चित/ सावधि निधि
10
(2) अन्य
वर्तमान परिसंपत्तियां,ऋण, अग्रिम 11
विविध व्यय
आय और व्यय लेखा के अनुसार
घाटा
योग
25
महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियां
26
आकस्मिक देनदारियां और
लेखा टिप्पणियां
सदस्य (वित्त) महा प्रबंधक (ब एवं ले)
मुख्य कार्यकारी अधिकारी
:
स्थानः नई दिल्ली
तारीख
प्ररुप क : [नियम 3 (4) देखिए ] प्रसार भारती ( भारतीय प्रसारण निगम) को तुलन पत्र के प्ररुप की अनुसूची
(राशि रुपए में )
गत वर्ष
अनुसूची- 1-कॉर्पस/पूंजीगत निधिः
चालू वर्ष
वर्ष के प्रारंभ में शेष
जमाः कार्पस/ पूंजीगत निधि शेष
जमा/(घटा): आय और व्यय लेखा में निबल
व्यय (घाटा) के साथ समायोजित
वर्ष के अंत में शेष
अनुसूची 2 - आरक्षित एवं अधिशेष
1. पूंजीगत आरक्षित
अन्तिम लेखे के अनुसार
जमाः वर्ष के दौरान शामिल
घटा: वर्ष के दौरान निकासी
2. सामान्य आरक्षित
अन्तिम लेखे के अनुसार
वर्ष के दौरान शामिल
घटा : वर्ष के दौरान निकासी 7
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3(i) )
अनुसूची-3 निश्चित/ सावधि निधियां
क- निधियों का अथ शेष
ख- निधियों में जमा :
योग (क + ख)
(ग) निधि के उद्देश्य पूर्ति हेतु उपयोग/ व्यय
(1) पूंजीगत व्यय
नियत परिसंपत्तियो पर :
:
अन्य
(2) राजस्व व्यय
वेतन आदि :
किराया
अन्य प्रशासनिक व्यय
योग (ग)
वर्ष के अंत में निबल शेष ( क+ख +ग)
प्ररुप - क
[नियम 3 (4) देखिए]
प्रसार भारती ( भारतीय प्रसारण निगम) को तुलन पत्र के प्ररुप की अनुसूची
(राशि रुपए में )
गत वर्ष
अनुसूची-4 सुरक्षित्त ऋण और उधार
चालू वर्ष
1. केंद्र सरकार
2. राज्य सरकार
3. वित्त संस्थान
4. डिबेंचर और बाँड
5. अन्य
गत वर्ष
चालू वर्ष
अनुसूची 5- असुरक्षित ऋण
1. स्थायी ऋण
2. सूचना और प्रसारण मंत्रालय से पूंजीगत ऋण
3. वित्त संस्थान
4. बैंक
5. डिबेंचर और बाँड
6. अन्य
योग
गत वर्ष
अनुसूची-6 आस्थगित देनदारियांः
चालू वर्ष
गत वर्ष
अनुसूची -7 वर्तमान देनदारियां और उपबंध चालू वर्ष
क- वर्तमान देनदारियां
प्राप्त अग्रिम निक्षेप कार्य के प्राप्ति
निक्षेप, अग्रिम धन , जमानती धन/ प्रतिभूति
जमा
अन्य वर्तमान देनदारियां वेतन और
मजदूरी इत्यादि से वसूली
स्रोत पर काटा गया आयकर/ बिक्रीकर
विविध ऋण दाता-अन्य
मुख्यालय व डी डी ओ में परागम राशि/
समायोजन में प्रेषित राशि 8
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 ( i ) )
योग- (क)
ख- उपबंध
1. कर
2. उपदान
3. अधिवर्षिता/पैंशन
4. संचित अवकाश का नकद भुगतान
5. अन्य
योग (ख)
योग क+ ख
प्ररुप - क
[नियम 3 (4) देखिए]
प्रसार भारती ( भारतीय प्रसारण निगम) को तुलन पत्र के प्ररुप की अनुसूची
अनुसूची-8 नियत परिसम्पत्तियां
शुद्ध ब्लाक
विवरण
सकल ब्लाक
मूल्य ह्रास
गत वर्ष में
वर्ष के दौरान वर्ष के दौरान
वर्ष तक चालु वर्ष में
वर्ष के
31 मार्च को 31 मार्च को
संचयी
कोसमाप्त
लागत
कटौती/
लिए
सिविल विन्ना
वर्ष को
से परिवर्धन/ हस्तांतरण
लागत
/निपटान
हस्तांतरण
पुनः वर्गीकरण
अ-नियत
परिसम्पत्तियां
1. भूमि
2. भवन
अन्य
3. संयंत्र मशीनरी और उपस्कर
(क) -स्टूडियो
(ख) -ट्रान्समीटर
(ग) -अन्य
(घ)-विद्युत संस्थापन
4. वाहन
5. फर्नीचर , फिक्सचर
6. कार्यालय उपस्कर
7. कम्प्यूटर
8. अन्यनियत परिसम्पत्तियां
विभिन्न योजनाओं
पर पूंजीगत व्यय
वर्तमान वर्ष का
योग(क)
ब-निर्माणाधीन
पूंजीगत कार्य
योग (ख)
सकल योग
गत वर्ष [भाग II- खण्ड 3 ( i) ]
9
भारत का राजपत्र असाधारण
प्ररुप क
[नियम 3 (4) देखिए]
प्रसार भारती ( भारतीय प्रसारण निगम)) को तुलन पत्र के प्ररुप की अनुसूची
अनुसूची-9 निश्चित / सावधि निधि से निवेश 1. सरकारी प्रतिभूतियों में
2. अन्य स्वीकृत प्रतिभूतियां 3. अन्य
योग
अनुसूची 10- निवेश-अन्य
1.सरकारी प्रतिभूतियों में
2. अन्य अनुमोदित प्रतिभूतियों
3. अन्य
योग
(राशिरुपए में )
गत वर्ष
चालू वर्ष
गत वर्ष
चालू वर्ष
गत वर्ष
चालू वर्ष
अनुसूची 11 वर्तमान परिसंपत्तियां , ऋण और अग्रिम इत्यादि
क- वर्तमान परिसंपत्तियाः
वस्तुसूचियांः
(अ) भंडार एवं उपकरण
(ब) एम ई टी पी
(स) अन्य
विविध कर्जदार
नकद शेष/अग्रदाय
बैंक में शेष राशि:
(क) अनुसूचित बैंकों में
चालूखातों में संग्रहण खातों में
केनरा बैंक के जमा खाते तथा अन्य एफ ड़ी आर विभिन्न कार्यालयो के खातों में
(ख) मुख्यालय व डी डी ओ में परागम राशि/ समायोजन में प्रेषित राशि
योग (क) (देखें अनुसूची 26 , लेखा टिप्पण देखिए) ख-ऋण/अग्रिम
1. ऋण/अग्रिम
कर्मचारी
अन्य- विभागीय
उचंत् खाते
2. अग्रिम और नकद माल की जाने वाली अन्य राशि या कीमत के रूप में वसूल
पूंजीगत खातों पर
पूर्वभुगतान
अन्य
378161/06-2 10
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3(i)]
प्ररुप - क
[नियम 3(4) देखिए]
प्रसार भारती (भारतीय प्रसारण निगम)
को तुलन पंत्र के प्ररुप की अनुसूची
(राशिरुपए में )
3. प्रोदभूत ब्याज
उददिष्ट /अक्षय निधि में निवेश पर
अन्य निवेशों पर
अन्य
4. प्राप्तदावे योग (ख)
योग (क) +(ख)
गत वर्ष
अनुसूची-12-बिक्री/सेवाओं से आय
चालू वर्ष
बिक्री से आय
(क) आकाशवाणी और दूरदर्शन को विज्ञापन से आय
(ख) सी०डी०/वी० सी०डी० की बिक्री
(ग) कच्चे माल की बिक्री
(घ) कबाड की बिक्री
सेवाओं से आय
(क) व्यवसायिक/ परामर्श सेवाएं
(ख) संसाधन प्रभार
(ग) अन्य विशिष्ट
योग
गत वर्ष
अनुसूची-13 अनुदान/ परिदान
चालू वर्ष
1. केंद्रीय सरकार
2. राज्य सरकार
योग
गत वर्ष
अनुसूची-14 फीस/अंशदान
चालू वर्ष
(क) व्यवसायिक/ परामर्श सेवाओं की फीस
(ख) अन्य
योग
गत वर्ष
अनुसूची-15 निवेश से आय
चालू वर्ष
आवधिक जमा पर ब्याज :
योग
गत वर्ष
चालू वर्ष
अनुसूची-16 रॉयल्टी , प्रकाशन इत्यादि से आय
(1 ) रॉयल्टी से आय
(2) प्रकाशन से आय
(3) अन्य [ भाग II- खण्ड 3 ( i) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
11
प्ररुप क
[नियम 3(4) देखिए।
प्रसार भारती ( भारतीय प्रसारण निगम) को तुलन पत्र के प्ररुप की अनुसूची
(राशिरुपए में)
गत वर्ष
चालू वर्ष
अनुसूची-17 अर्जित ब्याज
(1 ) अनुसूचित बैंकों में मियादी जमा से
(2) ऋणों पर
(क) कर्मचारियों से
(ख) अन्य
(3) देनदारों तथा अन्य प्राप्तियों पर ब्याज
गत वर्ष अनुसूची-18 अन्य आय
चालू वर्ष
टावरों की फीस सहित अन्य प्राप्तियां
परिसम्पत्तियों की बिक्री/निबटान से लाभ
(क) - स्वामित्व की परिसम्पत्तियां
(ख) - अनुदान या निःशुल्क प्राप्त परिसम्पत्तियां
(ग)- 1.4.2000 से पहले अर्जित परिसम्पत्तियां
(घ)- विविध आय
योग
योजना
गैर योजना गैर योजना
योजना
अनुसूची-19 स्थापना और
गत वर्ष
गत वर्ष
अन्य प्रशासनिक व्यय
चालू वर्ष
चालू वर्ष
स्थापना व्यय
(क) वेतन और मजदूरी
(मानदेय , एल टी सी सहित)
(1 ) चिकित्सीय प्रतिपूर्ति
( ख) भत्ते और बोनस जिसके अंतर्गत ओ टी ए/
सी ई ए सहित
(ग) अंशदायी भविष्य निधि में अंशदान (यदि है तो)
(घ) अन्य निधियों में अंशदान
(यदि है तो)
(ङ) कर्मचारी कल्याण व्यय
( च) कर्मचारियों की सेवा निवृत्ति/
सेवांत व्यय
(छ) अवकाश वेतन तथा पैंशन के
लिए अंशदान
(ज) अन्य 12
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (i) ]
प्ररुप क
[नियम 3 (4 ) देखिए ]
प्रसार भारती ( भारतीय प्रसारण निगम) ---- ) को तुलन पत्र के प्ररुप की अनुसूची
(राशि रुपए में )
योजना योजना गैर योजना गैर योजना अनुसूची-20
अन्य प्रशासनिक व्यय
गत वर्ष
चालू वर्ष
गत वर्ष चालू वर्ष
(क) उपभोज्य लेखा
( ख) मजदूरी प्रभार
( ग ) यात्रा - घरेलू व्यय
(घ) यात्रा-विदेश
( ड) किराया , महसूल और कर
(च) विज्ञापन और प्रचार
(छ) व्यवसायिक प्रभार
(ज) छात्रवृत्ति/ वजीफा
(झ) आपूर्ति एवं सामग्री
(ञ) वाहनों की मरम्मत और रखरखाव
(ट) बिजली और पावर
(ठ) जल प्रभार
(ड) डाक व्यय
(द ) ड़ाक, टेलीफोन और संचार प्रभार
( ब) मोबाइल
(अ) लैंडलाइन
(ण) आतिथ्य सत्का व्यय
(त) संयंत्र और मशीनरी का बीमा
(थ ) भूमि और भवन का बीमा
(द) लेखा परीक्षकों का पारिश्रमिक
(ध) प्रिंटिंग और लेखन सामग्री
( न ) गैर वसूली योग्ध शेष राशि- बट्टे खाते
(प) खराब और संदिग्ध ऋण/अग्रिम
के लिए व्यवस्था
(फ) वाहन व्यय- स्थानीय
(ब) छुटपुट कार्य
(भ) उपकरण एवं औज़ार
(म) उपभोगीय वस्तुएं
(य) पैकिंग प्रभार
(र) अन्य
योग
अनुसूची-21 कार्यक्रम संबंधी व्यय
रायल्टी
पी टी आई/ यू एन आई को भुगतान
कमीशन आधारित कार्यक्रम सॉफ्टवेयर पर व्यय
पैनम सेटेलाइट व्यय
खेल- कूद कार्यक्रमों पर व्यय
कलाकारों का भुगतान
अन्य कार्यक्रम संबंधित व्यय
योग
(देखें अनुसूची 26 की लेखा टिप्पण) 13
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3(i) ]
प्ररुप क
[नियम 3 (4) देखिए]
प्रसार भारती ( भारतीय प्रसारण निगम) को तुलन पत्र के प्ररुप की अनुसूची
(राशि रुपए में )
अनुसूची-22 अनुदान , परिदान आदि पर व्यय
अनुदान पर व्यय
अनुसूची-23- ब्याज
केन्द्र सरकार द्वारा प्रत ऋण पर ब्याज शाश्वत ऋण पर ब्याज
अन्य
कुल ब्याज
(देखें अनुसूची-26 , लेखा टिप्पण)
अनुसूची- 24- पूर्व अवधि समायोजन (देखें अनुसूची-26 , लेखा टिप्पण )
गत वर्ष
चालू वर्ष
गत वर्ष
चालू वर्ष
गत वर्ष
चालू वर्ष
प्ररुप क
[नियम 3 (4) देखिए]
प्रसार भारती (भारतीय प्रसारण निगम) को तुलन पत्र के प्ररुप की अनुसूची अनुसूची 25 - महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियाँ
1. लेखा पद्धति
निगम को लेखे की प्रोद्भवन पद्धति पर अपनी वित्तीय विवरणियाँ तैयार करेगा । इस आधार पर राजस्व और संबंधित परिसम्पत्तियों की पहचान अर्जित करने पर और व्यय की पहचान देय होने पर की जाती है ।
2. वस्तुसूची का मूल्यांकन
भंडार सामग्री और पुर्जी( जिसके अंतर्गत मशीनी पुर्जे भी हों ) का मूल्य निर्धारण उनकी कीमत पर किया जाता है ।
नियत परिसम्पत्तियों का मूल्य ह्रास रहित किया जाएगा । इस मूल्य में इनकी स्थापना पर किया गया व्यय भी सम्मिलित है ।
3. स्थायी परिसम्पत्तियाँ
स्थायी परिसम्पत्तियों में प्रसार भारती को हस्तांतरित परिसम्पत्तियों की हस्तांतरण राशि आती है और तदनुरूप प्रविष्टि" स्थायी ऋण " द्वारा दर्शाई गयी है ।
14
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC, 3 ( i) ]
आकाशवाणी और दूरदर्शन द्वारा शुरू की गई विभिन्न योजनाओं पर किए गए पूंजीगत व्यय के संबंध में सभी संबंधित और सह व्यय पूंजीगत हैं ।
केंद्रिय सरकार द्वारा परिसम्पत्तियों का हस्तांतरण वास्तविक मूल्यांकन और सत्यापन के अधीन होगा ।
प्ररुप क [नियम 3 (4 ) देखिए]
प्रसार भारती ( भारतीय प्रसारण निगम) को तुलन पत्र के प्ररुप की अनुसूची
4. मूल्यह्रास पद्धति
(क) ह्रास सरल पद्दति द्वारा प्रदान किया जाता है जो दर आयकर अधिनियम 1961 में विनिर्दिष्ट है । यह नियत परिसम्पत्तियों को हासिल करने हेतु विदेशी मुद्रां के समाशोधन से होने वाले ह्रास की देनदारियों के सिवाए जो संबंधित परिसम्पत्तियों के शेष जीवन के दौरान कम होता जाएगा ।
(ख) वर्ष के दौरान नियत परिसम्पत्तियों में जुडाव/ घटाव के मामले में ह्रास का मूल्यांकन यथानुपातिक आधार पर किया जाता है ।
5. विदेशी मुद्रा का लेनदेन
विदेशी मुद्रा के लेनदेन का हिसाब लेनदेन तिथि को विद्यमान विनिमय दर पर किया जाएगा ।
प्ररुप क
[नियम 3 (4 ) देखिए]
प्रसार भारती (भारतीय प्रसारण निगम) को तुलन पत्र के
प्ररुप की अनुसूची
अनुसूची 26 लेखा और आकस्मिक देनदारियों पर टिप्पण
लेखा टिप्पण :
की स्थापना 1. प्रसार भारती ( भारतीय प्रसारण निगम) एक सामान्य लोक उपयोगी संस्था के रूप में की गई है , तथा यह "लाभ के लिए नहीं संगठन " के अन्तर्गत आता है । तदनुसार आम स्वीकार्य लेखा पद्धतियों (जी ए एपी) और आयकर अधिनियम की धारा 145 के आधार पर यह निगम लेखा की रोकड़ या वाणिज्यिक पद्धति अपना सकता है ।
[ भाग II- खण्ड 3 ( i) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
15
संगठन की संरचना , पूर्व में प्रयोग होने वाली पद्धतियों और सरलता के पहलू को ध्यान में रखते हुए लेखा की वाणिज्यक पद्धति अपनाई गई है ।
तदनुसार , जहां तक वित्तीय विवरणियां तैयार करने की पद्धति का संबंध है , लेखांकन टिप्पणी-1 प्रकटन आवश्यकता को पूरी करती है ।
2. आकस्मिकदेनदारियाँ
2.1 अस्तित्व के विरुद्ध दावों को स्वीकार नहीं किया जाता, क्योंकि ऋण को आकस्मिक देनदारी माना जाता है ।
3. निगम के 2000-01 से 2004-05 तक के लेखे नकदी के आधार पर बनाए जा रहे हैं जो अनुसूची 25 में लिखित लेखा पद्धति के अपवाद स्वरुप हैं ।
सदस्य (वित्त)
महा प्रबंधक ( ब और ले ) मुख्य कार्यकारी अधिकारी स्थानः नई दिल्ली तारीख
[फा. सं. 1/3/2001 - बी. ( पी ) /बी. ( एफ. ) ( खण्ड- II) ] एन. बैजेन्द्र कुमार , संयुक्त सचिव
MINISTRY OF INFORMATION AND BROADCASTING
NOTIFICATION
New Delhi , the 1st December, 2006
G.S.R. 731 ( E) . In exercise of the powers conferred by sub - section ( 1 ) of section 21 read with clause (j ) of sub- section (2) of section 32 of the Prasar Bharati (Broadcasting Corporation of India) Act, 1990 (25 of 1990), the Central Government hereby makes the following rules to provide the form in which the annual accounts is to be prepared by the Corporation and relating matters thereto , namely: -
1. Short title and commencement. -( 1 ) These rules may be called the Prasar Bharati (Broadcasting Corporation of India) , Annual Statement of Accounts of Corporation Rules , 2006.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazettee.
2. Definitions.- In these rules , unless the context otherwise requires : -
(a) "Act" means the Prasar Bharati (Broadcasting Corporation of India) Act , 1990 (25 of1990);
16
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II- SEC . 3 (i) ]
(b ) " CAG/C & AG of India " means the Comptroller and Auditor General of India;
(c) ' Corporation" means the Prasar Bharati (Broadcasting Corporation of India) established under Section 3 of the Act;
(d) "DDO " means the Drawing and Disbursing Officer of the Corporation;
( e ) " PAO /P & AO " means the Pay and Accounts Officer of the Corporation ;
(f) " Year " means the financial year.
The terms and words with their cognate expressions used in these rules and not defined but defined in the Prasar Bharati (Broadcasting Corporation of India) Act , 1990 (25 of 1990 ) , the General Clauses Act, 1897 ( 10 of 1897) and the General Financial Rules , 2005 as amended from time to time , shall have their meanings respectively assigned to them in the said Acts or Rules .
3. Accounts of the Corporation .-( 1 ) The annual statement of accounts of the Corporation for every financial year beginning with 2000-01 shall be prepared by the Member (Finance ) or such other officer of the Corporation as may be authorized by the Chief Executive Officer , in this behalf.
(2) The annual statement of accounts duly approved by Board of the Corporation shall be submitted by the Chief Executive Officer to the Central Government for laying it before the Parliament , as required under sub - section (4) of section 21 of the Act , within nine months from the expiry of the financial year to which it relates .
(3 ) The Member (Finance) shall supervise the maintenance of the accounts of the Corporation, the compilation of financial statement and return and shall also ensure that all accounts, books , connected vouchers and other documents and papers of the Corporation required by the Audit Officer for the purpose of auditing the accounts of the Corporation are placed at the disposal of that officer.
(4) The accounts of the Corporation shall be maintained in Form ' A' .
(5) The annual statement of accounts shall be signed and authenticated by Chief Executive Officer and Member (Finance).
(6) The annual statement of accounts shall be submitted to the Audit officer on or before the 30th of June following the year to which the accounts relate and the Audit Officer shall audit the accounts of the Corporation and report thereon .
(7) The Corporation shall, within thirty days of receipt of Audit Report , remedy and defect or irregularity pointed out therein and report to the Central Government and the Audit officer about the action taken by it thereon .
17
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 ( i) ]
Form -A
[See rule 3(4) ]
Prasar Bharati (Broadcasting Corporation of India)
Receipt & Payment Account for the month/year ended..
Name of D.D.O.
Bank A/c No. Receipt
Expenditure ...
Bank Reconciliation Statement Attached/Not attached
(Amount -Rs .)
Payments
Receipts
Previous Year
Current Year
Current Year
Previous Year
I.
1. Expenses
Opening Balances
(a) Establishment Exp .
(a) Cash in hand
(Schedule 19)
(b) Bank Balances
(i) In currentA/ c
(b): Administrative Exp .
Receipt A/ c
(Schedule 20)
Expenditure A/ c
(ii) in deposit A/ c
(c) Programme related (Schedule 21 )
(for fixed deposit, if any)
(c) Imprest A/ c
(d)Exp . on grants subsidies
(i) Grants given to Institutions
II. Grants Received
(ii) Subsidies given to Institutions
(a) from Government of India
(iii)Grants received Min./Dept from other
(i) Capital
IL Inter current A/ c transfer of funds
Revenue
(ü)
PLAN
NON PLAN
To other station Kendra office
(iii) Other Min./Dept.
III
IIL Deposits made out of own funds
(Investment others)
Inter current A/ c transfer by PB(HQ)
(a) funds received from PB
(b)other station/ Kendra/ office
IV. Exp. on fixed assets and Capital Work - in-progress
(Schedule 8 )
Interest received
IV
(a) Purchase of fixed assets
(a) On bank deposits (FDR)
(b) Exp. on Capital work in progress
(b) Loans and Advances , etc.
(i) from employees
(i ) Major Works
(ii) Others
( ii ) Mise Works Scheme
V. Other Income
V. Refund ofsurplus money/loans
( a) Rent/LF for AIR/DD Qrs .
(b) LF for AIR/DD Towers
(a) to Government of India
(b ) to Prasar Bharati IH.Qrs . [ PB . HQ)
(c) Profit on sale/disposal of assets
VI . Finance charges ( Interest)
(i) Owned assets
(a) On loans from Government
(b) Other loans
(ii) Assets acquired out of Government Grants
(c)Others
(iii)Miscellaneous Income
(For assets acquired prior to 1.4.2000 and other income )
VII . Other payments
(a) Refund of SD EM
VI Amount borrowed
(b) Exp. on Deposit work
(c) Advance to parties
Capital loan from Government
(d) Advances to staff
(i)
HBA
Motor car
(ii)
(ii)
Computer advance
(iv) Scooter advance
(1) Others
378 /GI/06-3 18
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 ( i ) )
VII. Income from Sales
VIII . Exp . against receipt from Government Business
(a) Commercial Receipts
(Min./Dept.-wise breakup to be given)
Income from Services
IX. Closing Balances
a) Professional Consultancy Service
IX.
(a) Cash in hand
OtherReceipts
(a) Security Deposit Earnest
(b) Bank Balances
Money
(i) In current A/ c
(b) Deposit work
(c) Others
ReceiptA'c
ExpenditureAc
X.
(ii) indeposit Ave
Receipt from Government business
GiveMin/Dept wise details
(FDR if, any)
(c) Imprest A/ c
Total
Total
Chief Executive Officer
Member (Finance)
General Manager ( Budget and Accounts)
Form - A
[SeeRule 3(4) ]
PRASAR BHARATI ( BROADCASTING CORPORATION OF INDIA)
INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR ENDED
(Amount -Rs .)
Schedule
Previous Year
Current Year
No.
INCOME
12
Income from Sales/ Services
13
Grants / subsidies
14
Fees/subscriptions
15
Income from Investments ( income on investments from earmarked/endow. Funds transferred to Funds )
16
Income from Royalty , Publications etc
17
Interest Earned
18
Other Income
TOTAL (A)
EXPENDITURE
19
Establishment Expenses
20
Other Administrative Expenses
21
Programme related Expenses 19 [भाग II- खण्ड 3 (i) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
22
Expenditure on Grants & subsidy
23
Interest
Depreciation
TOTAL( B)
Balance being Excess of Expenditure over Income ( Deficit) (A - B)
24
Less: Prior Period Adjustments
BALANCE BEING DEFICIT CARRIED TO BALANCE SHEET
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICES
25
26
CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES ON ACCOUNTS
Chief Executive Officer Member ( Finance) General Manager ( Budget & Accounts )
Place: New Delhi
Dated
Form - A
[See Rule 3(4) ]
PRASAR BHARATI ( BROADCASTING CORPORATION OF INDIA)
BALANCE SHEET AS ON ..
(Amount - Rs . )
Current Year
Schedule No
Previous year
CORPUS / CAPITAL FUND AND LIABILITIES
1
Corpus/Capital Fund
2
Reserves and Surplus
3
Earmarked/Endowment Funds
Secured Loan
Unsecured Loan
Deferred Credit Liabilities
4567 7
Current Liabilities and Provisions
TOTAL
ASSETS
8
Fixed Assets
8
Capital Work - in progress
9
Investments (i ) Earmarked/Endowment Funds
10
(ii) Others
11
Current Assets , Loans and Advances
Miscellaneous Expenditure 20
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II- SEC. 3 ( i ) ]
Deficit as per Income and Expenditure Account
TOTAL
25
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICES
26
CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES ON ACCOUNTS
Chief Executive Officer Member ( Finance) General Manager ( Budget & Accounts)
Place: New Delhi
Dated:
Form - A
[See Rule 3 (4)]
PRASAR BHARATI ( BROADCASTING CORPORATION OF INDIA) SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS ON .......
(Amount Rs .)
Previous Year
Current Year
SCHEDULE 1- CORPUS/ CAPITAL FUND :
Balance as at the beginning of the year Add; Contributions towards corpus/Capital Fund
Add/(Deduct): - Balance of net income ( expenditure) transferred from the Income and Expenditure Accounted
Balance as at the year end.
Current Year Previous Year
SCHEDULE 2- RESERVES AND SURPLUS
1. Capital Reserve:
As per last account Additions during the year
Less: - Deductions during the year
2. General Reserve
As per last account
Addition during the year
Less: Deductions during the year
Current Year Previous Year
SCHEDULE 3- EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS
a) Opening Balance of the funds
b) Additions to the Funds:
Total (a) + (b)
c) Utilisation/Expenditure towards objectives of Funds
i) Capital Expenditures
Fixed Assets Others 21
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 (i) ]
ii) Revenue Expenditure
Salaries etc.
Rent
Other Administrative Expenses
Total C
Net Balance as at the year and (a+b+c)
Current Year Previous Year
SCHEDULE 4 SECURED LOANS AND BORROWINGS :
1. Central Government
2. State Government
3. Financial Institution
4. Debentures & Bonds
5. Others
Form -A
[See Rule 3(4) ]
PRASAR BHARATI ( BROADCASTING CORPORATION OF INDIA) SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS ON ..........
(Amount Rs.) .
Current Year Previous Year SCHEDULE 5- UNSECURED LOANS
1. Loan In Perpetuity
2. Capital Loan from Ministry of Information & Broadcasting
3. Financial Institution
4.Banks
5. Debentures and Bonds
6. Others
Current Year Previous Year
SCHEDULE 6- DEFERRED CREDIT LIABILITIES :
Current Year Previous Year
SCHEDULE 7- CURRENT LIABILITIES AND PROVISIONS
A. Current Liabilities
Advances received- against deposit work
Deposits , earnest money, caution money/security
deposits
Other current liabilities -recoveries from salary and wages etc.
Income tax/ Sales tax deducted at source
Sundry Creditors - others
Remittances to/ from HQ/DDOs in transit/reconciliation
Total A.
378165/06-4 22
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC . 3 ( i) ]
B. Provisions
1. Taxation
2.Gratuity
3. Superannuation/ Pension
4. Accumulated Leave encashment
5. Others.
TotalB
Total A+B
Form - A
[SeeRule 3(4) ]
PRASAR BHARATI ( BROADCASTING CORPORATION OF INDIA) SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS ON ..........
SCHEDULE 8- FIXED ASSETS
GROSS BLOCK
NetBlock
DESCRIPTION
Depreciation
Deductions/
Cost as Additions jon
Cost at the year end
For the year
Cumulative upto the vear
As at 31st March previous year
As at 31 March current year
transfers/
disposal
reclassification
during the year
Transfers from civil wings during the year
A. Fixed Assets
1. Land
2.Buildings Others
3. Plant . Machinery and Equipment
a) Studios
b) Transmitters
c) Others
d) Electrical Installations
4. Vehicles
5. Furniture . Fixtures
6. Office Equipments
7. Computers
18. Other fixed assets
Capital Expenditure on various schemes
Total of Current Year (A)
B CAPITAL WORK- IN - PROGRESS
Total(B)
TOTAL
Previous Year 23
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3(i) ]
Form - A
[See Rule 3(4) ]
PRASAR BHARATI ( BROADCASTING CORPORATION OF INDIA) SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS ON ..........
(Amount Rs .)
Current Year
Previous year SCHEDULE 9- INVESTMENTS FROM EARMARKED /ENDOWMENT FUNDS
1. In Government Securities
2. Other approved securities
3. Others
Total
Current Year
Previous year SCHEDULE 10- INVESTMENTS- OTHER
1. In Government Securities
2. Other approved securities
3. Others
Total
Form - A
[SeeRule 3 (4) ]
PRASAR BHARATI ( BROADCASTING CORPORATION OF INDIA) SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS ON
(Amount Rs.)
Previous Year
Current Year
SCHEDULE 11- CURRENT ASSETS , LOANS AND ADVANCES
A CURRENT ASSETS
Inventories
a) Stores & Spares
b ) METP ( Machinery
Equipment Tools and Plants)
c) Others
Sundry Debtors.
Cash Balance in hand/ iniprest
Bank Balances
a) With Scheduled Banks
on current accounts
on Collection accounts
on Deposit account with Canara Bank
and other EDRS ( includes margin money )
with various offices THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
24
[PART II-SEC . 3( i)]
b) Remittances to/from HQ/DDOs in transit/reconciliation's
Total ( A) (Refer Schedule 26, Notes to Accounts )
B. Loans/ advances
1. Loans/advances
Staff
Others-departmental
Suspense account
2.Advances and other amounts recoverable in cash or in kind or for value.
to be received On capital account
Prepayment
Others
3. Interest Accrued:
On investments from Earmarked/endowment funds
On investments Others
Others
4. Claims Received
Total (B)
Total (A)+(B)
Form -A
[See Rule 3(4) ]
PRASAR BHARATI ( BROADCASTING CORPORATION OF INDIA) SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS ON ........
(Amount Rs.)
Current year Previous year
SCHEDULE 12 - INCOME FROM SALES / SERVICES
Income from sale
a) AIR & Doordarshan Commercial revenue
b) Sale of CDs /VCDs
c) Sale of Raw Material
d) Sale of Scrap
Income from Services
a) Professional/Consultancy Service
b) Processing Charges
c) Others -specify
Total
Current year Previous year SCHEDULE 13 - GRANTS / SUBSIDIES
1) Central Government
2 ) Sate Government
Total
Current year Previous year SCHEDULE 14 - FEES/ SUBSCRIPTIONS
a) Professional/ Consultancy Service fee
b) Others
Total
Previous year
Current year
SCHEDULE 15 - INCOME FROM INVESTMENTS
Interest on Fixed Deposits [ भाग II- खण्ड 3 (i ) ]
25
भारत का राजपत्र असाधारण
Current year Previous year SCHEDULE 16 - INCOME FROM ROYALTY,PUBLICATIONS ETC
1) Income from Royalty
2) Income from Publication
3) Others
Current year Previous year SCHEDULE 17 INTEREST EARNED OnTerm Deposits with Scheduled Banks
1) On Term Deposits with Scheduled Banks
2) On loans
a) Employees/Staff
b) Others
3) Interest on Debtors and other Receivables
Previous year
Current year
SCHEDULE 18- OTHER INCOME
Other Receipts including Fees from Towers
Profiton Sales/disposal ofassets
a) Owned Assets
b) Assets acquired out of grants, or received free of cost
c) Assents acquired prior to 1.4.2000
d) Misc Income
Total
Form - A
[SeeRule 3(4) ]
PRASAR BHARATI ( BROADCASTING CORPORATION OF INDIA )
SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS ON ..
SCHEDULE 19- ESTABLISHMENT EXPENSES
(Amount Rs .)
Plan
Non-Plan
Current year Previous year Current year Previous year
Establishment Expenditure
a) Salaries & Wages ( include , Honorarium/LTC
i) Medical reimbursement
b) Allowance & Bonus including OTA/ CEA
c) Contribution to PF ( if any)
d) Contribution to other fund (if any)
e) Staff welfare Expenditure
f) Expenses on employees retirement and
Terminal Benefits
g) Leave Salary and Pension Contribution
h) Others
SCHEDULE 20- Other Administrative Expenditure
a) Purchase stock
b) Labour Charges
c) Domestic Travel Expenditure
d) Foreign Travel
e) Rent , Rates , Taxes
f) Advertising and Publicity
g) Professional Charges
h) Scholarship and Stipend
i) Supplies and Material 26
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SIC . 3 ( i) )
j) Vehicle Repairs and Maintenance
k) Electricity, Power and Maintenance
1) Water Charges, Maintenance and its installation
m) Postage
n) Telephone and Communication Charges
(b ) Mobile
(a) Landline
o) Hospitality Expenditure
p) Insurance on Plant and Machinery
q) Insurance on Land and Building
r) Auditor's Remuneration
s) Printing and Stationery
t) Irrecoverable Balance - written off
u) Provision for Bad and Doubtful Debts/Advances
v) Local Conveyance
w) Minor Works
x) Machinery Equipment Tools and Plants
y) Consumables
z) Packing Charges
aa) Others .
Form - A
[ See Rule 3 (4) ]
PRASAR BHARATI ( BROADCASTING CORPORATION OF INDIA) SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS ON ........
(Amount Rs . )
Current year Previous year SCHEDULE 21 - PROGRAMME RELATED EXPENSES
Royalty
Payment to UNI/PTI
Commissioning of Programme Software
expenses
Pan Am Satellite expenses
SportEvents Expenses
Payment of Artists
Other Programme expenses
Total
(ReferSchedule 26 , Notes to Accounts )
Previous year
Current year
SCHEDULE 22- EXPENDITURE ON GRANTS , SUBSIDIES
Expenditure on grants
Previous year
Current year
SCHEDULE 23- INTEREST
Interest on Loan- Central Government
Interest on Loan in Perpetuity
Others
Total interest
(ReferSchedule 26, Notes to Accounts)
Current year
Previous year SCHEDULE 24 - PRIOR PERIOD
ADJUSTMENTS
(ReferSchedule 26 , Notes to Accounts) [ भाग II- खण्ड 3 ( i ) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
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Form -A
[SeeRule 3(4) ]
PRASAR BHARATI ( BROADCASTING CORPORATION OF INDIA) SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS ON .......
SCHEDULE 25- SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES
1.Method of accounting
The Corporation is to prepare its financial statements on accrual system of accounting . On this basis revenue and the related assets are recognized when earned and expenses are recognized when the obligation is incurred .
2. Inventory Valuation
Stores and Spares (including machinery spares) are valued at cost .
Fixed assets are carried at cost less depreciation . Cost includes allocated establishment expenses .
3. Fixed Assets
Fixed assets are stated at transfer amount in respect of assets transferred to Prasar Bharati and the corresponding credit is to " Loan In Perpetuity " .
In respect of capital expenditure incurred on different schemes undertaken by AIR or DD all related & associated expenses are capitalized.
Transfer of Assets by the Central Government are subject to actual valuation and verifications .
4.Method of depreciation
a) Depreciation is provided on Straight line method as per rates specified in the Income Tax Act, 1961 except depreciation on cost adjustment arising on account of foreign currency liabilities for acquisition of fixed assets , which is amortized over the residual life of the respective assets
b) In respect of additions to/deductions from fixed assets during the year, depreciation is considered on Pro - rata basis .
5. Foreign Currency Transactions
Transaction in foreign currencies are accounted for at the prevailing exchange rates at the date of transactions
Form -A
[SeeRule 3 (4) ]
1 PRASAR BHARATI ( BROADCASTING CORPORATION OF INDIA ) SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS ON ...
SCHEDULE 26- NOTES ON ACCOUNTS AND CONTINGENT LIABILITIES
NOTES ON ACCOUNTS
1. Prasar Bharati Broadcasting Corporation of India is established as general public utility institution and fall under the category of" Not - for - Profit Organization " . Accordingly , based on Generally accepted accounting practices , and Section 145 of the Income Tax Act , it can follow either cash or mercantile systems of accounting.
Considering the organization structure and prevalent past practices
The Income and Expenditure account and the Balance Sheet therefore, is based on mercantile system of accounting 28
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (i ) ] Accordingly, the Accounting Policy 1 meets the disclosure requirement as far as method of preparation of financial statements are concerned.
2. Contingent Liabilities
2.1 Claims against the Entity not acknowledged as debts is taken as contingent - liability 3. The accounts of the Corporation for the period 2000-01 to 2004-05 being prepared on cash basis on exception to the accounting method mentioned in Schedule 25.
Chief Executive Officer
General Manager ( Budget & Accounts )
Member ( Finance)
Place:
Dated:
[F. No. 1/3/2001 - B (P) /B ( Fin . ) (Vol . II) ]
N. BAJENDRA KUMAR, Jt. Secy .
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