REGD.NO.D.L. -33004/99 रजिस्ट्री सं० डी० एल०-33004/99
भारत का राजपत्र The Gazette of India
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III-खण्ड 4
PART III Section 4
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं. 74]
नई दिल्ली, बृहस्पतिवार , अप्रैल 5 , 2007 /जैत्र 15 , 1929 NEW DELHI , THURSDAY, APRIL 5, 2007/CHAITRA 15,1929
No. 74]
श्रेयस ग्रामीण बैंक ( प्रधान कालिब: अलीगढ़ )
6. मीटिंग की सूचना एवं कार्यक्रमों की सूची: - 1.क.. बोर्ड की प्रत्येक मीटिंग का समय एवं स्थान अध्यक्ष नियतकरेंगे ।
अधिसूचना
अलीगढ़ , 27 मार्च, 2007
बोर्ड मीटिंग हेतु नियम
ख. प्रत्येक बोर्ड मीटिंग की सूचना कम से कम 15 दिनों पूर्व प्रत्येक निदेशक को उनके द्वारा निर्दिष्ट पते पर प्रेषितकी जायेगी ।
ग. मीटिंग के दौरान प्रस्तावित कार्यक्रमों की सूची भी उक्त सूचना के साथ प्रेषित की जायेगी ।
सं. पी. सी. डब्ल्यू./आर . आर. बी. डी. / 304/1315/2006-07.- संक्षिप्त शीर्षक एवं शुभारंभ, - ( 1 ) ये नियम, श्रेयस ग्रामीण बैंक ( बोर्ड मीटिंग ) संशोधित नियम, 1999 के नाम से जाने जायेंगे ।
(2) ये नियम , सरकारी गजट में इनके प्रकाशन की तिथि से प्रभावी होंगें ।
2. परिभाषायें, इन नियमों में (जब तक कि अलग से परिभाषित करना आवश्यक न हो)
घ. उक्त प्रस्तावित कार्यक्रमों, जिनके लिए मीटिंग आयोजित की जायेगी , के अलावा अन्य कोई कार्यक्रम शामिल नहीं किया जायेगा । केबल उन्हीं अतिरिक्त कार्यक्रमों को शामिल किया जा सकता है जो कि अध्यक्ष एवं उपस्थित निदेशकों के बहुमत द्वारा स्वीकृत हों एवं उक्त कार्यक्रमों की लिखित सूचना अध्यक्ष. को कम से कम एक सप्ताह पूर्व दी जा चुकी हो ।
अ. अधिनियम से तात्पर्य है , क्षेत्रीय ग्रामीण बैंक अधिनियम, 1976 ( 1976 का 21 ) ।
ब. बैंक से तात्पर्य है , श्रेयस ग्रामीण बैंक ।
2. जब कभी भी आकस्मिक मीटिंग आयोजित/आहूत करना आवश्यक हो, तब प्रत्येक निदेशक को कम से कम सात दिन पूर्ण सूचना दी जाएगी ।
स. यहां पर प्रयुक्त शब्दावली एवं अर्थ, जिन्हें कि परिभाषित नहीं किया गया है, अधिनियम में प्रयुक्त अर्थों के आधार पर ही पारिभाषित होंगे ।
:
7. बोर्ड की विशेष मीटिंग:- 1. अध्यक्ष एक विशेष भीटिंग आयोजित करेंगे जब कि कम से कम बार निदेशकों का उक्त हेतु अनुरोध प्राप्त हो चुका हो ।
3. बोर्ड मीटिंगों की न्यूनतम संख्या:- बोर्ड द्वारा प्रत्येक वर्ष में कम से कम छः मीटिंग एवं प्रत्येक तिमाही में न्यूनतम एक मीटिंग आयोजित की जायेगी ।
2. अनुरोध में कार्यक्रम लिखें होंगे जिनके लिए मीटिंग आयोजित करना आवश्यक है ।
4. मीटिंगों का आयोजन-मीटिंग के आयोजक अध्यक्ष होंगे ।
:
3. उक्त अनुरोधों की प्राप्ति से अधिकतम इक्कीस दिनोंके भीतर मीटिंग आयोजित की जायेगी ।
5. मीटिंगों का स्थान:-बोर्ड मीटिंग , बैंक के प्रधान कार्यालय पर अथवा अधिसूचित क्षेत्र में किसी अन्य स्थान पर, जिसके लिए बोर्ड की स्वीकृति हो , आयोजित की जायेगी ।
(1)
1975 G1/2007 2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC. 4]
2. प्रत्येक मीटिंग के पश्चात् यथाशीघ्र , उक्त ब्यौरेवार विवरणों की प्रतियां प्रत्येक निदेशक को प्रेषित की जायेंगी ।
8. मीटिंग हेतु गणपूर्ति ( कोरम ): बोर्ड की मीटिंग हेतु गणपूर्ति ( कोरम ) , कुल निदेशको की संख्या का एक तिहाई अथवा कम से कम चार , जो भी अधिकतम हो , होगा । अधिनियम की धारा 14 की उप - धारा 4 के प्रावधानों के अनुसार यदि कोई निदेशक , बोर्ड की मीटिंग में शामिल होने अथवा अपना मत देने में असमर्थ है तो कोरम की संख्या तीन होगी ।
3. जब भी कार्यक्रम को संचारण द्वारा प्रतिपादित किया जाता है तो उक्त संचारण संबंधी अभिलेखों पर अध्यक्ष के हस्ताक्षर होंगे एवं कार्यवृत्त विवरण पंजिका में उक्त को दर्ज किया जायेगा ।
4. प्रत्येक मीटिंग का ब्यौरेवार विवरण , आगामी मीटिंग में संपुष्टिहेतु रखा जायेगा।
9. कोरम की कमी के कारण मीटिंग को स्थगित करना:- यदि कोरम पूर्ण होने के अभाव में मीटिंग आयोजित होना संभव नहीं हो तो आगामी सप्ताह के उसी दिवस , समय , स्थान और यदि उस दिवस , अवकाश हो तो , आगामी कार्य दिवस के उसी समय और स्थान तक, मीटिंग स्वतः ही स्थगित मानी जायेगी ।
5. मीटिंग के ब्योरे - वार विवरणों का , इन नियमों के अनुसार रख- रखाव , मीटिंग के कार्यक्रमों के अभिलेखन का प्रमाण माना जायेगा ।
के. के. मिश्रा , अध्यक्ष
[विज्ञापन III/ IV/56/2006- असा. ] यदि कोरम पूर्ण न होने के कारण मीटिंग के स्थगित होने के समय कोई निदेशक उपस्थित नहीं है तो अध्यक्ष , स्थगित मीटिंग के आयोजित होने की तिथि से पूर्व ही निदेशक को सूचना प्रेषित करेंगे कि कोरम पूर्ण न होने के कारण उक्त तिथि की मीटिंग आयोजित नहीं की जा सकी ।
SHREYAS GRAMIN BANK
(Head Office:Aligarh)
NOTIFICATION
Aligarh the 23rd March , 2007
10. परिचालन द्वारा कार्य: 1. यदि अध्यक्ष किसी विशिष्ट कारण से निदेशित करें तो ऐसा उनकी तरफ से अभिलेखित किया जायेगा एवं कोर्ड, द्वारा , किये जाने वाले कार्यक्रमों की सूचना , अनुपस्थित निदेशकों ( भारत से अनुर्पास्थित निदेशकों को छोड़कर ) को डाक द्वारा संचारित की जायेगी ।
Rules for Convening Board Meeting
No. PCW /RRBD / 304/ 1315 /2006-07 . Short title and commencement : 1. These rules maybe called the Shreyas Gramin Bank (Meeting of Board) amendment Rules , 1999.
(2) उपनियम । के अधीन संचारित एवं इतने निदेशकों द्वारा जितने कि मीटिंग के कोरम हेतु आवश्यक हैं और जिन्होंने अपने विचारों को लिखित में अभिलेखित कराया है, द्वारा अनुमोदित निर्णय उसी प्रकार बाध्यकारी होंगे जिस प्रकार कि निदेशकों के बहुमत द्वारा किये गये निर्णय होते हैं .
2. They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions in these rules , unless the context otherwise requires : ( a) " Act " means the Regional RuralBanks Act , 1976 [ 21 of 1976]
( 3 ) डाक मंचरण द्वारा अनुमोदित कार्यक्रम को, अंतिम हस्ताक्षरकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित होने की तिथि को , बोर्ड के द्वारा अनुमोदित कार्यक्रम ही माना जायेगा ।
(b) "Bank" means the Shreyas Gramin Bank (4 ) यदि कोई कार्यक्रम संचरण द्वारा किया जाता है तो उक्त संचरण के निर्णयों की सूचना सभी निर्देशकों को संचारित की जानेगी ।
(c) Words and expressions used herein and not defined but defined in the Act have the meanings , respectively , assigned to them in the Act .
(5) संचारण के दौरान उठाये गये प्रश्नों से संबंधित सभी निर्णयों को आगामी बोर्ड मीटिंग में रखा जायेगा ।
3. Minimum number of Meetings of the Board :-The Board shall hold at least six meetings in a year and at least one Meeting in every quarter .
4. Convening of the Meetings : Meetings of the Board shall be convened by the Chairman .
11. कार्यक्रमों का अभिलेखन 1 क.. बोर्ड मीटिंग के कार्यक्रमों का ब्यौरेवार विवरण एक पंजिंका में दर्ज किया जायेगा इस पंजिका को कार्यवृत्त पंजिक्का ( मिनट बुक). कहा जायेगा ।
5. Venue of the Meetings : The Meetings of the Board shall be held at the Head Office of the Bank or at such other place in the notified area as the Board may decide .
ख. कार्यवृत्त पंजिका ( मिनट बुक ) के प्रत्येक पृष्ठ पर अध्यक्ष अथवा निदेशक, जिसने मीटिंग की अध्यक्षता की हों , के हस्ताक्षर अथवा आद्यक्षर किये जायेंगे एवं उक्त पंजिका में प्रत्येक मीटिंग के विवरणों के अभिलेखन के अंतिम पृष्ठ पर दिनांक डाली जायेगी ।
6. Notice of Meeting and list of Business :-1 ( a) The Chairman shall decide the time and place of every Meeting oftheBoard.
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग III- खण्ड 4]
(b) Anotice ofnot less than fifteen days shall ordinarily begiventoevery Director for aMeeting of theBoard and the notice shall be sent to every Director at the address specified by him in this behalf.
10. Business by Circulation:-1. A Business which is tobe transacted by the Board may, if the Chairman sodirects for specific reasons to be recordedby him in that behalf, be referred to Directors (other than Directors , who are absent from India) by Circulation ofPapers.
(c) A list of business proposed to be transacted at the Meeting shall be circulated along with the notice.
(d) No business, other than that for which the Meeting was convened shall be transacted at a Meeting of theBoard except with the consent of the Chairman oftheMeeting and a majority of the Directors present unless one week's notice of such business has beengiven in writing to the Chairman.
2. Any business circulated under sub- rule ( 1 ) and approved by such number of Directors , as are necessarytoconstitute quorum for a Meeting ofthe Boardwho have recorded their views in writing shall be as effectual and binding as if such business were decidedby the majority of the Directors present at a Meeting.
2. Where it is necessary to call an urgent Meeting of theBoard, a notice of not lessthan seven days shall begiven to each Director .
3. Abusiness passed by circulation shall be deemedto be a business passed by the Board on the date it was signed by the last signatory to the business .
7. Special Meeting of the Board :--- 1 . The Chairman
4. Ifabusiness is circulated the result ofthe circulation shall be communicated to all the Directors .
shall call aMeeting of the Board after a requisition forthat purpose has been received by him from not less than four Directors .
5. All decisions on question arrived at by circulation of papers shall beplaced at the next Meeting for record.
2. The requisition shall state the purpose for which the Meeting is required to be called.
11. Records of Business:-1 . (a) The minutes of the Meeting of the Board shall be kept in a book (hereinafter referred to as the Minutes Book).
3. The Meeting shall be called not later than twenty- one days from the date of receipt of the requisition.
8.Quorum for Meeting :-Aquorum for a Meeting of the
Board shall be one -third of the total number of Directors or fourwhichever is higher.
(b) Every page of the Minutes book shall be initialed or signed by the Chairman or the Director, as the casemay be, who presided at the Meeting and last page of the record ofproceedings of eachMeeting ofsuch book shall be dated.
2. Copies of such minutes shall be forwarded to each Director as soon as possible after every Meeting.
Provided that where by reason of the provision of sub- section (4) of Section 14 of the Act any Director is unable totake part in the discussion of, or vote at a Meeting of the Board, the quorum shall be three .
3. When business is transacted by circulation of papers, a record of business so transacted shall be signed by the Chairman and shall be entered in the Minutes Book.
The Minutes of each Meeting shall be placed before the nextMeeting for confirmation.
9. Adjournment of Meeting for want ofQuorum:---If a Meetingof theBoard could not be held for want of quorum, then the Meeting shall automatically stand adjourned till the same day in the next week , at the same time and place, or if that day is a public holiday, till the next succeeding day which is not a public holiday, at the same time and place:
5. TheMinutes ofMeeting kept in accordance with the provisions of these rules shall be evidence of proceedings recorded therein.
K.K. MISRA , Chairman [ADVTHI /IV/56/2006-Exty.] Provided that where a Director is not present at a Meeting adjourned for want of quorum, the Chairman shall, before the date to which the Meeting stands adjourned, send notice to the Director that the Meeting was not held on the date for want of quorum.
Mayapuri , New Delhi - 110064
Printed by the Manager, Govt. of India Press , Ring Road, and Published by the Controller of Publications , Delhi- 110054.