REGD. NO.D.L. -33004/99 रजिस्ट्रीसं० डी० एल०-33004/99
भारतको राजपत्र The Gazette of India
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II- खण्ड 3- उप- खण्ड (i) PART II-Section 3-Sub-section ( i)
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं. 443]
नई दिल्ली , सोमवार , अक्तूबर 1 , 2007/आश्विन 9 , 1929
NEW DELHI , MONDAY, OCTOBER 1 , 2007 /ASVINA 9, 1929
No. 443 ]
पर्यावरण एवं वन मंत्रालय
अधिसूचना
नई दिल्ली , 28 सितम्बर , 2007
सा.का.नि. 635( अ ) वन्यजीव ( संरक्षण ) अधिनियम, 1972 ( 1972 का 53 ) की धारा 38 एन की उप- धारा (2 ) के साथ पठित धारा 63 के खंड ( जी iii ) में प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, केन्द्र सरकार , राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण के अधिकारियों और अन्य कर्मचारियों की भर्ती पद्धति और सेवा शर्तों को विनियमित करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है , नामतः :-
1. लघु शीर्षक एवं प्रारंभ. ( 1 ) इन नियमों को राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण ( अधिकारियों और अन्य कर्मचारियों की भर्ती एवं सेवा शर्तें ) नियम , 2007 कहा जाएगा ।
(2 ) ये सरकारी राजपत्र में प्रकाशन की तारीख से प्रवृत्त होंगे ।
2. लागू होना.-ये नियम इन नियमों के साथ संलग्न अनुसूची के कॉलम ( 1 ) में निर्दिष्ट पदों पर लागू होंगे ।
3. पदों की संख्या , वर्गीकरण और वेतनमान-उपरोक्त पदों की संख्या उनका कॉलम ( 2 ) से ( 4 ) में विशेष रूप से उल्लिखित के अनुसार होगा ।
4. भर्ती की पद्धति, आयु- सीमा और अन्यअर्हताएं आदि. उपरोक्त पदों की भर्ती की पद्धति , आयु-सीमा , अर्हताएं और उनसे संबंधित अन्य मामले , उपरोक्त अनुसूची में विशेष रूप से कॉलम ( 5 ) से ( 14 ) में उल्लिखित अनुसार होंगे ।
5. प्रारंभिक गठन.( 1 ) पर्यावरण एवं वन मंत्रालय के अधीन बाघ परियोजना में पदधारी अधिकारी इन नियमों के नियमित रूप से लागू होने के तुरंत पहले इन नियमों के उपबंधों के अनुसार नियुक्त किए गए अधिकारियों के समान होंगे ।
(2) परिवीक्षा अवधि, प्रोन्नति के लिए योग्यता सेवा , सेवा में पुष्टि और पेंशन से तुरंत पहले 3 संबंधित ग्रेड में उप-नियम ( 1 ) में उल्लिखित अधिकारियों की नियमित एवं निरंतर सेवा ।
इन नियमों के लागू होने से पहले सीधी नियुक्ति वालों अधिकारियों की प्रोन्नति के लिए सेवा अवधि उनकी नियुक्ति की तिथिसे गिनी जाएगी :
बशर्ते कि इन नियमों के लागू होने से पूर्व सीधी नियुक्ति वालों की पदोन्नति के लिए सेवा की लम्बाई की पात्रता प्रवेश की तारीख से गिनी जाएगी ।
4059 GI/ 2007
(1) 2
THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY
[PART II -SEC. 3 (i) ]
6. सेवा की शर्तें:- राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण के अधिकारियों और अन्य कर्मचारियों के वेतन, भत्तों, छुट्टी , भविष्यनिधि, सेवा निवृत्ति की आयु , पेंशन और अन्य सेवानिवृत्त लाभ, चिकित्सा सुविधाएं और अन्य सेवा शर्तें ऐसे नियमों और विनियमों से विनियमित होगी जो श्रेणी ए , श्रेणी बी, श्रेणी सी , और श्रेणी डी, जैसा भी मामला हो , उन स्थानों के वेतनमान के अनुरुप समयबद्ध रुप से लागू होंगे
7. अपात्रता - वह व्यक्ति पात्र नहीं होगा
(क) जिसने ऐसे व्यक्ति से विवाह या विवाह का अनुबंध किया है जिसकी एक पत्नी पहले से है ।
(ख) जिसने एक पत्नी के जीवित रहते हुए किसी अन्य से विवाह किया है ।
वह उक्त पदों पर नियुक्ति का पात्र नहीं होगा । यदि केन्द्रीय सरकार इस बात से संतुष्ट हैं कि ऐसा विवाह उस व्यक्ति और अन्य पदों पर लागू पर्सनल ला के अंतर्गत अनुज्ञेय है और यह कि ऐसा करने के अन्य आधार है तो ऐसे किसी भी व्यक्ति को इस नियम से छूट होगी ।
8 . छूट देने का अधिकार जहां राष्ट्रीय बाघ प्राधिकरण का यह मत हो कि ऐसा करना आवश्यक अथवा समीचीन है तो लिखित में रिकार्ड किए गए और पर्यावरण एवं वन मंत्रालय के परामर्श से आदेश द्वारा किसी वर्ग अथवा व्यक्तियों की श्रेणी के संबंध में इन नियमों के किसी प्रावधान में छूट दी जा सकती है ।
9 शर्तः- इन नियमों से अनुसूचित जातियों, अनुसूचित जन जातियों और अन्य पिछड़े वर्गों भूतपूर्व सैनिकों और केन्द्र सरकार द्वारा इस संबंध में समय समय पर जारी किए गए आदेशों के अनुपालन में अन्य विशेष श्रेणी के व्यक्तियों को दिए गए आरक्षण , आयु सीमा में छूट और अन्य रियायतें प्रभावित नहीं होगी ।
अनुसूची
वर्गीकरण वेतनमान
पदों का नाम
पदों की संख्या
चयन पद
अथवा गैर
चयन पद
सीधी भर्ती क्या के लिए आयु सीमा
केन्द्रीय सिविल सेवाओं के नियम 30
के अंतर्गत
सीधी भर्ती के लिए अपेक्षित शैक्षिक और अन्य योग्यताएं
सेवा के अतिरिक्त वर्षों का लाभ
(पेंशन )
नियम
1972
स्टीकार्य
है ।
[ भाग II- खण्ड 3( i ) ]
भारत का राजपत्र : असाधारण
1
2
3
4
श्रेणी ' क'
3
5 6
7
8
लागू नहीं लागू नहीं
16400-450- 20000 रु.
1 * 2007 कार्यभार के आधार पर परिवर्तन. के अध्यधीन
1. संयुक्त निदेशक/उप वन महानिरीक्षक
क्या
परिवीक्षा की अवधि यदि कोई हो
सीधी भर्ती के लिए निर्धारित आयु और शैक्षिक योग्यताएं प्रोन्नति के मामले में लागू होंगी
लागू नहीं
लागू नहीं
यदि विभागीय प्रोन्नति समिति है तो इसका संघटन क्या है
किन परिस्थितियों में भर्ती के लिए संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श किया जाना है ।
प्रोन्नति से भर्ती के मामले में प्रतिनियुक्ति ग्रेड जिससे प्रोन्नति प्रतिनियुक्ति की जानी है ।
प्रतिनियुक्ति द्वारा भर्ती की पद्धति क्या सीधी भर्ती द्वारा अथवा प्रोन्नति द्वारा अथवा प्रति नियुक्ति / आमेलन द्वारा और विभिन्न पद्धतियों से भरी जाने वाली रिक्तियों का प्रतिशत
9
10
11
12
लागू नहीं लागू नहीं प्रतिनियुक्ति द्वारा
13
14
लागू नहीं लागू नहीं
प्रतिनियुक्ति द्वारा केन्द्रीय/ राज्य सरकारों / सांविधिक अथवा स्वायत्तशासी निकायों के अधीन भारतीय वन सेवा के अधिकारी
(क) (i ) नियमित आधार पर समान पद धारण करने वाले अथवा
(ii ) 12000-18000 रु० के वेतनमान का पद धारण करने वाले उस ग्रेड में नियमित रूप से छः वर्ष की सेवा और
(ख) संरक्षित क्षेत्र के बाघ रिजर्व में कम से कम पांच वर्ष का अनुभव रखने वाले
नोट-1 इस नियुक्ति से तत्काल पहले उसी 31 अन्य संगठन / केन्द्रीय सरकार के विभाग में अन्य संवर्ग बाह्रय पद पर प्रतिनियुक्ति की अवधि सहित प्रतिनियुक्ति की अवधि सामान्यतः तीन वर्ष से अधिक नहीं होगी ।
नोट 2 आवेदन पत्रों के प्राप्त होने की अंतिम तिथि तक प्रतिनियुक्ति पर नियुक्ति के लिए अधिकतम आयु सीमा 56 वर्ष से अधिक नहीं होगी 4
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (i)]
1
2
3
4
5
6
7
8
2. सहायक
लागू नहीं लागू नहीं लागू नहीं लागू नहीं श्रेणी " क "
12000- 375- 18000 रु.
महानिरीक्षक
1 * (2007) कार्यभार के आधार पर परिवर्तन के अध्यधीन
9
12
10
11
13
14
लागू नहीं
लागू नहीं
लागू नहीं
द्वारा प्रतिनियुक्ति
लागू नहीं
प्रतिनियुक्ति द्वारा केन्द्रीय/ राज्य सरकारों / सांविधिक अथवा स्वायत्तशासी निकायों के अधीन भारतीय वन सेवा के अधिकारी
(क) (1) नियमित आधार पर समान पद धारण करने वाले अथवा
(ii) 10,000-15200 के वेतनमान का पद धारण करने वाले अथवा उस ग्रेड में नियमित रुप से पांचः वर्ष की सेवा
(ख) वन्यजीव प्रबंधन में कम से कम पांच वर्ष का फील्ड अनुभव
नोट-1 इस नियुक्ति से तत्काल पहले उसी अथवा अन्य संगठन / केन्द्रीय सरकार के विभाग में अन्य सवर्ग बाहय पद पर प्रतिनियुक्ति की अवधि सहित प्रतिनियुक्ति की अवधि सामान्यतः तीन वर्ष से अधिक नहीं होगी ।
नोट 2 आवेदन पत्रों के प्राप्त होने की अंतिम तिथि तक प्रतिनियुक्ति पर नियुक्तिके लिए अधिकतम आयु सीमा 56 वर्ष से अधिक नहीं होगी 5
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 (i) ]
6
7
1
3
4
5
8 2
लागू नहीं
वर्ग क'
लागू नहीं
12000- 375- 16500
3. वन्यजीव जीव वैज्ञानिक
1 *(2007) कार्यभार के आधार पर परिवर्तन के. अध्याधीन
वन्य जीव विज्ञान में कम से कम 5 वर्ष के अनुभव सहित किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से वन्यजीव विज्ञान अथवा जीवन विज्ञान में डाकारेडिग्री या समकक्ष
35 वर्ष ( केन्द्र सरकार द्वारा समय समय पर जारी किए गए निर्देशों और आदेशों के अनुसार केन्द्रीम सरकार के अधीन सरकारी कर्मचारी/केन्द्रीय सरकार के अंतर्गत स्वायत्त संगठनों के सरकारी कर्मचारियों के मामलों में सामान्य उम्मीदवारों के लिए 40 वर्ष और अनुसूचित जाति या अनुसूचित जनजातियों के उम्मीदवारों के लिए 45 वर्ष तक छूट )
नोट- आयु सीमा निर्धारित करने के लिए भारत में उम्मीदवारों से आवेदन पत्र प्राप्त होने की अंतिम तिथि निर्णायक तिथि होगी (असम, मेघालय, अरुणाचल प्रदेश , मिजोरम , मणिपुर नागालैंड, त्रिपुरा, सिक्किम , लद्दाख,. जम्मू कश्मीर राज्य डिवीजन, लाहौल और स्फीति जिले तथा हिमाचल प्रदेश के चाम्बा जिले का उप-प्रभाग यंगी संघ शासित क्षेत्र अंडमान और निकोबार द्वीपसमूह अथवा संघ शासित क्षेत्र लक्षद्वीप के लिए निर्धारित अतिंम तिथि नहीं ) 1
6
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3( i ) ]
9
10
11
12
13
14
दो वर्ष
लागू नहीं
लागू नहीं
लागू नहीं
श्रेणी ' क' विभागीय प्रोन्नति समिति ( पुष्टी करण पर विचार करने के लिए )
वन 1. अपर महानिदेशक (वन्यजीव) अध्यक्ष
2. सदस्य सचिव, राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण- सदस्य
3. अनुसूचित जाति/ जनजातियों संबंधित से एक अधिकारी - सदस्य
सीधी भर्ती द्वारा नोटः- प्रतिनियुक्ति अथवा लंबी बीमारी अथवा छुट्टी या अन्य परिस्थितियों में एक वर्ष या अधिक की अवधि के लिए पद धारी द्वारा बाहर रहने पर हुई रिक्ति को केन्द्रीय / राज्य सरकार / सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम/ स्वायत्त निकायों में समान पद धारित और सीधी भर्ती के लिए निर्धारित योग्यता रखने वाले अधिकारियों से प्रतिनियुक्ति पर भरा जा सकता है ।
4. संयुक्त निदेशक , राष्ट्रीय संरक्षप्प प्राधिकरण सदस्य बाघ
5. वित्त अधिकारी , राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण - सदस्य
1
4
5
6
2%(2007) 3
7
8
भौगोलिक
लागू नहीं
श्रेणी ' क'
लागू नहीं
4. भौगोलिक सूचना प्रणाली तकनीशियन
10,000- 325 15200 서 .
कार्यभार के आधार पर परिवर्तन के अध्यधीन
सूचना प्रणाली में कम से कम 5 वर्ष के अनुभव सहित किसी मान्यता विश्वविद्यालय प्राप्त अथवा संस्थान से सिविल इंजीनियरिंग अथवा
35 वर्ष ( केन्द्र सरकार द्वारा समय समय पर जारी किए गए निर्देशों और आदेशों के अनुसार केन्द्र सरकार के अधीन सरकारी कर्मचारी केन्द्रीय सरकार के अंतर्गत स्वायत्त संगठनों के सरकारी कर्मचारियों के मामलों में सामान्य उम्मीदवारों के लिए 40 वर्ष और अनुसूचित जाति या अनुसूचित जनजातियों के उम्मीदवारों के लिए 45 वर्ष तक छूट )
वास्तुशिल्प में तीन वर्षीय डिप्लोमा या समकक्ष [ भाग II-खण्ड 3 ( i) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
7
नोट- आयु सीमा निर्धारित करने के लिए भारत में उम्मीदवारों से आवेदन पत्र प्राप्त होने की अंतिम तिथि निर्णायक तिथि होगी (असम, मेघालय , अरुणाचल प्रदेश मिजोरम, मणिपुर नांगालैंड, त्रिपुरा, सिक्किम, लद्दाख , जम्मू कश्मीर राज्य डिवीजन , लाहौल और स्फीति जिले तथा हिमाचल प्रदेश के चाम्बा जिले का उप-प्रभाग पंगी संघ शासित क्षेत्र अंडमान और निकोबार द्वीपसमूह अथवा संघ शासित क्षेत्र लक्षद्वीप के लिए निर्धारित अंतिम तिथि नहीं )
9
10
11.
12
13
14 दोवर्ष
लागू नहीं
लागू नहीं- लागू नहीं
श्रेणी ' क ' विभागीय प्रोन्नति समिति ( पुष्टी करण पर विचार करने के लिए ) 1. अपर वन महानिदेशक ( वन्यजीव ) - अध्यक्ष 2 सदस्य सचिव, राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण- सदस्य
सीधी भर्ती द्वारा नोटः- प्रतिनियुक्ति अथवा लंबी बीमारी अथवा छुट्टी या अन्य परिस्थितियों में एक वर्ष या अधिक की अवधि के लिए पद धारी द्वारा बाहर रहने पर हुई रिक्ति को केन्द्रीय / राज्य सरकार / सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम/ स्वायत्त निकायों में समान पद धारित और सीधी भर्ती के लिए निर्धारित योग्यता रखने वाले अधिकारियों से प्रतिनियुक्ति पर भरा जा सकता है ।
3 अनुसूचित जाति/ जनजातियों से संबंधित एक अधिकारी - सदस्य 4 संयुक्त निदेशक, राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण- सदस्य 5. वित्त अधिकारी , राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण- सदस्य 8
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
1
2
4
3
[PART II-SEC. 3(i)]
5 6
7
8
लागू नहीं
लागू नहीं
लागू नहीं
लागू नहीं
वर्ग ' ख'
8000-275- 13500/रु० 5.वित्त अधिकारी
1 *(2007) कार्यभार के आधार पर परिवर्तन के अध्यधीन
9
10 11
12
13
14
प्रतिनियुक्ति
प्रतिनियुक्ति द्वारा
लागू नहीं
लागू नहीं
लागू नहीं
लागू नहीं
लेखा परीक्षा एवं लेखा सेवाएं , रक्षा लेखा सेवाएं , रेलवे लेखा सेवाओं के अधिकारी नोट 1 इस नियुक्ति से तत्काल पहले उसी अथवा अन्य संगठन/ केन्द्रीय सरकार के विभाग में अन्य संवर्ग बाहय पद पर नियुक्ति की अवधि सहित प्रतिनियुक्ति की अवधि सामान्यतः तीन वर्ष से अधिक नहीं होगी ।
(क) (i ) समान पद धारी , अथवा ( ii) ग्रेड में 8 साल की नियमित सेवा सहित 6500-10500 रु ० के वेतनमान में समान पद धारी अथवा समकक्ष
नोट 2. आवेदन प्राप्त होने की अंतिम तिथि तक प्रतिनियुक्ति पर नियुक्ति के लिए अधिकतम आयु सीमा 56 वर्ष से अधिक नहीं होती
1
2
3
4
6. रजिस्ट्रार 1 * ( 2007 ) श्रेणी ' ख'
5
6
7
8
लागू नहीं लागू नहीं लागू नहीं लागू नहीं
7500-250- 12000/रु०
कार्यभार के आधार पर परिवर्तन
9
10
11
12
लागूनहीं
13
14
प्रतिनियुक्ति
लागू नहीं
द्वारा प्रतिनियुक्ति
लागू नहीं
लागू नहीं
केन्द्रीय/ राज्य सरकार / सांविधिक अथवा स्वायत्तशासी निकायों के अधिकारी अथवा (i ) नियमित आधार पर समान पदधारी (ii ) 6500-10500 रु 0 में अथवा समान ग्रेड में तीन वर्ष की नियमित सेवा के साथ समान पदधारी
(ख) प्रशासनिक और अवस्थापना मामलों में पांच वर्ष का अनुभव रखने वाले नोट-1 इस नियुक्ति से तत्काल पहले उसी अथवा अन्य संगठन / केन्द्रीय सरकार के विभाग में अन्य संवर्ग बाह्रय पद पर भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II -- खण्ड 3 (i) ]
प्रतिनियुक्ति की अवधि सहित प्रतिनियुक्ति की अवधि सामान्यत : तीन वर्ष से अधिक नहीं होगी ।..
नोट 2 आवेदन प्राप्त होने की अंतिम तिथि तक प्रतिनियुक्ति पर नियुक्ति के लिए अधिकतम आयु सीमा 56 वर्ष से अधिक नहीं होगी ।
2
4
1
3
5
6
7
*
7. आंकड़ा 1 विषलेषक
श्रेणी ' ग '
लागू नहीं
लागू नहीं
6500- 200 10500 रु०
(2007) कार्यभार के आधार पर परिवर्तन के अध्यधीन
25 से 30 वर्ष की आयु ( केन्द्र सरकार द्वारा समय समय पर जारी किए गए निर्देशों और आदेशों के अनुसार केन्द्र सरकार के अधीन सरकारी कर्मचारी केन्द्रीय सरकार के अंतर्गत स्वायत्त संगठनों के सरकारी कर्मचारियों के मामलों में सामान्य उम्मीदवारों के लिए 40 वर्ष और अनुसूचित जाति या अनुसूचित जनजातियों के उम्मीदवारों के लिए 45 वर्ष तक छूट )
केन्द्रीय / राज्य 8 सरकार अथवा केन्द्रीय/ राज्य सरकार के अधीन किसी स्वायत्त निकाय में आंकडा विश्लेषक के पद पर कम से कम तीन वर्षों के अनुभव सहित कंप्यूटर अनुप्रयोग , बर्ड प्रोसेसिंग में प्रवीणता तथा किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से स्नातक डिग्री अथवा समकक्ष
नोट- आयु सीमा निर्धारित करने के लिए भारत में उम्मीदवारों से आवेदन पत्र प्राप्त होने की अंतिम तिथि निर्णायक तिथि होगी (असम, मेघालय , अरुणाचल प्रदेश मिजोरम , मणिपुर नागालैंड , त्रिपुरा , सिक्किम, लद्दाख जम्मू कश्मीर राज्य डिवीजन , लाहौल और स्फीति जिले तथा हिमाचल प्रदेश के चाम्बा जिले का उप- प्रभाग पंगी संघ शासित क्षेत्र अंडमान और निकोबार द्वीपसमूह अथवा संघ शासित क्षेत्र लक्षद्वीप के लिए निर्धारित अतिम तिथि नहीं )
40.59 GI/2007-2 10
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3( i ) )
9
10
11
12
13
14
दो वर्ष सीधी भर्ती द्वारा
लागूनहीं
लागू नहीं लागू नहीं
श्रेणी ग ' विभागीय प्रोन्नति समिति ( पुष्टी करण पर विचार करने के लिए )
1. सदस्य सचिव, राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण- अध्यक्ष
2 उप वन महानिरीक्षक ( वन्यजीव ) - सदस्य
3 अनुसूचित जाति/ जनजातियों से संबंधित एक अधिकारी सदस्य
4. विन्त अधिकारी , राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण सदस्य
1
2
3
4
5
6
7
8
*
8.प्रोग्रामर
श्रेणी ग'
लागू नहीं
लागू नहीं
5500- 175 9000 रु०
1 (2007) कार्यभार के आधार पर परिवर्तन के अध्यधीन
केन्द्रीय सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से कंप्यूटर प्रोग्रामिंग में डिप्लोमा सहित संबंधित अनुप्रयोगों और वेबसाइट के रख रखाव में तीन वर्ष के अनुभव सहित किसी मान्यता
25 से 30 वर्ष की आयु केन्द्र सरकार द्वारा समय समय पर जारी किए गए निर्देशों और आदेशों के अनुसार केन्द्र सरकार के अधीन सरकारी कर्मचारी केन्द्रीय सरकार के अंतर्गत स्वायत्त संगठनों के सरकारी कर्मचारियो। के मामलों में सामान्य उम्मीदवारों के लिए 40 वर्ष और अनुसूचित जाति या अनुसूचित जनजातियों उम्मीदवारों के लिए 45 वर्ष तक छूट )
प्राप्त विश्वविद्यालय से स्नातक या समकक्ष
नोट- आयु सीमा निर्धारित करने के लिए भारत में उम्मीदवारों से आवेदन पत्र प्राप्त होने की अंतिम तिथि निर्णायक तिथि होगी ( असम , 11
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3( i) ]
अरुणाचल मेघालय , प्रदेश मिजोरम, मणिपुर नागालैंड, त्रिपुरा , सिक्किम, लद्दाख, जम्मू कश्मीर राज्य डिवीजन , लाहौल और स्फीतिले तथा हिमाचल प्रदेश के चाम्बा जिले का उप-प्रभाग पंगी , संघ शासित क्षेत्र अंडमान और निकोबार द्वीपसमूह अथवा संघ शासित क्षेत्र लक्षद्वीप के लिए निर्धारित अतिंम तिथि नहीं )
13
10 दोवर्ष
11 सीधी भर्तीद्वारा
14 लागू नहीं
12
लागू नहीं
9 लागू नहीं
श्रेणी ' ग ' विभागीय प्रोन्नति समिति ( पुष्टी करण पर विचार करने के लिए)
1 सदस्य सचिव , राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण- अध्यक्ष
2 उप वन महानिरीक्षक ( वन्यजीव ) - सदस्य
3 अनुसूचित जाति/ जनजातियों से संबंधित एक अधिकारी - सदस्य
4. वित्त अधिकारी , राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण - सदस्य 12
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
2
3
4
श्रेणी ' ग' 9.आकडा प्रविष्टि प्रचालक ग्रेड' ख
[PART II-SEC . 3 ( i) ]
5
6
7
8
लागू नहीं केन्द्र सरकार द्वारा बरा नहीं
5000- 150- 8000 रु० निर्देशों और आदेशे के
अनुसार केन्द्र सरकार के
* 1 (2007) कार्यभार के आधार पर परिवर्तन के अध्याधीन
अधीन सरकारी कर्मचारी
25 से 30 वर्ष की अध्यलागू समय पर जारी किए केन्द्रीय सरकार के अंतर्गत स्वायत्त संगठनो
आवश्यक (0 किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से स्नातक डिग्री या समकक्ष और (ii) संबंधित
सरकारी कर्मचारियों क
मामलों में
उम्मीदवारों के लिए 4 )
और अनुसूचित
या अनुसूचित १८
के उम्मीदवारी
कंप्यूटर
अनुप्रयोगों में
प्रवीणता सहित
केन्द्रीय / राज्य
सरकार के
विभागों या
वर्ष तक छूट: संगठनों में
डाटा एंट्री,
नोट- आयु सीमा पारित प्रोग्रामिंग, डाटा
करने के लिए भारत में प्रोसेसिंग में
उम्मीदवारों से आवेदन पत्र कम से कम
प्राप्त होने की अंतिम लिथि पांच वर्ष का
निर्णायक तिथि होगी अनुभव
(असम.
मेघालय,
अरुणाचल प्रदेश दिलेल्य
मणिपुर
त्रिपुरा ,निवेिक
वांछनीय : किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय या संस्थान से अम्मू
डिवीजन, लीन চাই
कंप्यूटर
स्फीति जिले क
प्रदेश के वास्त
अनुप्रयोग में डिप्लोमा
उप- प्रभाग भी प्रांत
क्षेत्र अंडमान
निकोबार द्वीपसमूह प्रयवा
संघ शासित क्षेत्र चाद्वीप
के लिए निर्धामिन्टनम
तिधि नहीं ।
13
भारत का राजपत्र: असाधारण
[भाग II--खण्डः 3 (i) ]
14
13
12
10
11
9
दो वर्ष सीधी भर्ती द्वारा
लागू नहीं
लागू नहीं
लागू नहीं
4
5
3
2
1
*
श्रेणी ' ग ' विभागीय प्रोन्नति समिति ( पुष्टी करण पर विचार करने के लिए )
1. सदस्य सचिव राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण- अध्यक्ष
2: उप वन महानिरीक्षक (वन्यजीव ) सदस्य
3 अनुसूचित जाति/ जनजातियों से संबंधित एक अधिकारी - सदस्य
4. वित्त अधिकारी , राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण सदस्य
7
8
6
लागू नहीं
गैर चयनित
श्रेणी ' ग'
4000- 100- 6000 रु० 10.आंकडा प्रविष्टि प्रचालक ग्रेड'क'
2 (2007) कार्यभार के आधार पर परिवर्तनों के अध्यधीन
आवश्यक (i ) मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से स्नातक डिग्री या समकक्ष और (ii ) संबंधित कंप्यूटर किसी 25 से 30 वर्ष की आयु ( केन्द्र सरकार द्वारा समय समय पर जारी किए गए निर्देशों और आदेशों के अनुसार केन्द्र सरकार के अधीन सरकारी कर्मचारी केन्द्रीय सरकार के अंतर्गत स्वायत्त संगठनों के सरकारी कर्मचारियों के मामलों में सामान्य उम्मीदवारों के लिए 40 वर्ष और अनुसूचित जाति या अनुसूचित जनजातियों के उम्मीदवारों के लिए 45 वर्ष तक छूट )
अनुप्रयोगों में प्रवीणता सहित केन्द्रीय / राज्य सरकार के विभागों या संगठनों में डाटा एंट्री प्रोग्ग्रामिंग , डाटा प्रोसेसिंग में कम से कम पांच वर्ष का अनुभव वांछनीय किसी मान्यता
प्राप्त
नोट- आयु सीमा निर्धारित करने के लिए भारत में उम्मीदवारों से आवेदन पत्र प्राप्त होने की अंतिम तिथि निर्णायक तिथि होगी 14
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (i)]
(असम, अरुणाचल मिजोरम, नागालैंड, मेघालय, प्रदेश मणिपुर
विश्वविद्यालय या संस्थान से कंप्यूटर अनुप्रयोग में डिप्लोमा
त्रिपुरा, सिक्किम, लद्दाख , जम्मू कश्मीर राज्य डिवीजन, लाहौल और स्फीत जिले तथा हिमाचल प्रदेश के चाम्बा जिले का उप-प्रभाग , के संघ शासित क्षेत्र अंडमान और निकोबार द्वीपसमूह अथवा संघ शासित क्षेत्र लक्षद्वीप के लिए निर्धारित अतिम तिथि नहीं )
9
10
11
12
13
14
दोवर्ष सीधी भर्ती द्वारा
लागू नहीं
लागू नहीं लागू नहीं
श्रेणी ' ग ' विभागीय प्रोन्नति समिति ( पुष्टी करण पर विचार करने के लिए )
1. सदस्य सचिव , राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण- अध्यक्ष
2 उप: वन महानिरीक्षक (वन्यजीव ) - सदस्य
3 अनुसूचित जाति/ जनजातियों से संबंधित एक अधिकारी - सदस्य
4. वित्त अधिकारी , राष्ट्रीय वाघ संरक्षण प्राधिकरण - सदस्य भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 (i) ]
9
10
11
12
दोवर्ष सीधी भर्ती द्वारा
15
.13
14
लागू नहीं
लागू नहीं
3
4
5 1
2
6
*
2550-
श्रेणी ' घ' 55-
लागू नहीं 11. चपरासी
2660-
60-
3200 रु०
2 (2007) कार्यभार के आधार पर परिवर्तनों के अध्यधीन
लागू नहीं श्रेणी ' ग ' विभागीय प्रोन्नति समिति ( पुष्टी करण पर विचार करने के लिए )
1. सदस्य सचिव, राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण- अध्यक्ष
2 वन उप महानिरीक्षक( वन्यजीव )- सदस्य
← 3 अनुसूचित जाति/ जनजातियों से संबंधित एक अधिकारी - सदस्य
44. वित्त अधिकारी, राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण- सदस्य
7
8
लागू नहीं
आवश्यक ( i) 8वीं कक्षा उत्तीर्ण समकक्ष और
(ii)
साइकिल चलाने का ज्ञान
तीस वर्ष से अधिक नहीं ( केन्द्र सरकार द्वारा समय समय पर जारी किए गए निर्देशों और आदेशों के अनुसार, केन्द्र सरकार के अधीन सरकारी कर्मचारी केन्द्रीय सरकार के अंतर्गत स्वायत्त संगठनों के सरकारी कर्मचारियों के मामलों में सामान्य उम्मीदवारों के लिए 40 वर्ष और अनुसूचित जाति या अनुसूचित जनजातियों के उम्मीदवारों के लिए 45 वर्ष तक छूट )
नोट: आयु सीमा निर्धारित करने के लिए भारत में उम्मीदवारों से आवेदन पत्र प्राप्त होने की अंतिम तिथि निर्णायक तिथि होगी ( असम , मेघालय, अरुणाचल प्रदेश मिजोरम, मणिपुर नागालैंड, 16
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (1)]
त्रिपुरा, सिक्किम , लद्दाख, जम्मू कश्मीर राज्य डिवीजन , लाहौल और स्फीति जिले तथा हिमाचल प्रदेश के चाम्बा जिले का उप- प्रभाग पँगी , संघ शासित क्षेत्र अंडमान और निकोवार द्वीपसमूह अथवा संघ शासित क्षेत्र लक्षद्वीप के लिए निर्धारित अतिंम तिथि नहीं)
नोट-2 रोजगार कार्यालय से भेजें गए उम्मीदवारों के मामले में आयु सीमा का निर्धारण करने के लिए निर्णायक तिथि कोजनार केन्द्र से उम्मीदवारों के नाम मांगे जाने की अंतिम तिथि तक होगी।
9
10
11
12
13
14
दो वर्ष सीधी भर्ती द्वारा
लागू नहीं
लागू नहीं लागू नहीं
श्रेणीग विभागीय प्रोन्नति समिति ( करण पर विचार करने के लिए
1. सदस्य सचित राष्ट्रीय वाघ संरक्षण प्राधिकारण अध्यक्ष
2. उप वन महानिरीक्षक क ( वन्यजीव) - सदस्य
3. अनुसूचित जाति/ अनजातियां से संबंधित अधिकार्र सदस्य एक
4. वित्त अधिकारी , राष्ट्रीय वाघ संरक्षण प्राधिलक्षण- सदस्य
फा. सं. 15/1/2006- एनटीसीए]
डॉ. राजेश गोपाल , सदस्य राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण ) 17
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग 1 ]- खण्ड 3(i) ]
MINISTRY OF ENVIRONMENT AND FORESTS
NOTIFICATION
NewDelhi , the 28th September , 2007
G.S.R. 635(E) . In exercise of the powers conferred by clause (giii ) of section 63 read with sub- section (2) of section 38N of the Wildlife (Protection) Act, 1972 (53 of 1972) , the Central Government hereby makes the following rules regulating the method of recruitment and conditions of service of the officers and other employees of the National Tiger Conservation Authority, namely: -
1. Short title and commencement.- (1 ) These rules may be called the National Tiger Conservation Authority (Recruitment and Conditions of Service of Officers and other Employees ) Rules , 2007.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Application. These rules shall apply to the posts specified in column ( 1 ) of the Schedule annexed to these rules .
3. Number of posts , classification and scale of pay. The number of the said posts , their classification and the scale of pay attached thereto shall be as specified in columns (2) to (4) of the said Schedule .
4. Method of recruitment , age- limit and other qualification , etc. The method of recruitment to the said posts , age- limit , qualifications and other matters relating thereto shall be as specified in column (5) to (14) of the Schedule aforesaid.
5. Initial constitution. ( 1 ) Officers holding posts in the Project Tiger under the Ministry of Environment and Forests , immediately before commencement of these rules on a regular basis , shall be deemed to have been appointed in accordance with the provisions of these rules .
(2) The regular and continuous service of officers referred in sub -rule (1 ) in the respective grades immediately before probation period, qualifying service for promotion, confirmation and pension in the service:
4059 GI/2007--3 18
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (i) ]
Provided that eligibility length of service for promotions to those appointed directly before commencement of these rules shall count from the date of entry.
6 . Conditions of Service. The conditions of service of the officers and other employees of the National Tiger Conservation Authority in matters of Pay, Allowances, Leave, Provident Fund, age of superannuation, pension and other retirement benefits , medical facilities and other conditions of service, shall be regulated in accordance with such rules and regulations as are for the time being applicable to officers and employees to Group A, Group B , Group C and Group D, as the case may be, of the corresponding scales of pay stationed at those places.
7. Disqualification.- No person, -
(a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or
(b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,
shall be eligible for appointment to the said posts:
Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule.
8. Power to relax. Where the National Tiger Conservation Authority is of the opinion that it is necessary or expedient so todo, it may, by order , for reasons to be recorded in writing and in consultation with the Ministry of Environment and Forests , relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons .
9.1 Saving. Nothing in these rules shall affect reservations , relaxation of age - limit and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes , the Scheduled Tribes and Other Backward Classes , the ex- servicemen and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard.
SCHEDULE
Name of posts .
Classification . Scale of
Number ofposts .
Pay.
Age Ima forditec. recruits
Whether selection postor non- sclection post.
Educational and other qualifications required for direct recruits .
Whether benefitof added years ofservice admissible under rule 30 ofthe Central Civil Services 19
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II-खण्ड 3 (i) ]
(4)
(3)
(2)
(1)
Group ' A' . Rs . 16400- 450- 20000.
1. Joint Director/Deputy Inspector General of Forests.
1* (2007) Subjectto variation depend on workload.
Period of probation, ifany.
(Pension) Rules , 1972 .
(8) (5)
Not applicable.
Applicable . (7) Not
(6) Not Applicable .
Not applicable.
If a Departmental promotion committee exists whatis its composition.
Circumstances in which Union Public Service Commission is to be consulted in making recruitment.
In case of recruitment by promotion/ deputationgrade fromwhich promotion/deputation to be made .
Method of recruitment ; whether by direct recruitment or by promotion or by deputation/absorption and percentage of the vacancies to be filled by various methods .
Whether age and educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of promotees.
(11)
By deputation
(10) Not applicable
(9) Not applicable
(13)
(14) (12)
Not applicable.
Not applicable .
Bydeputation: Officer of the Indian Forest Service under the Central/State Governments / Statutory or Autonomous Bodies
(a) ( i) holding
analogous post
onregularbasis;
ог
(ii) holding posts in the scale ofpay ofRs . 12000- 18000 or equivalent with six year's regular service inthe grade; and
(b) having at least five years of experience in a tigerreserve of protected area.
Note 1. Period of deputation including period of deputation in another ex - cadre post held immediately precedingthis appointment in the same or other organisation/ department ofthe Central Government 20
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (1) ]
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
shall ordinarily not exceed three years .
Note 2. The maximum age limit for appointment on deputation shall be , not exceeding 56 years as on the closing date of receipt of applications .
(1)
(3)
(2)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8) 1 * (2007) Group 'A'. Rs. 12000- 375-18000.
Not applicable.
Not applicable .
Not applicable .
applicable
2.Assistant Inspector General of Forests.
Subjectto variation depend on workload.
(19)
(11)
(12)
(10)
(13)
(14)
By deputation.
Not applicable .
Not applicable.
Not applicable .
Not applicable.
By deputation: Officer of the Indian Forest Service under the Central/ State Governments/Statutory or Autonomous Bodies
(a) ( i) holding analogous post on
regular basis; or
(ii) holding posts in the scale of pay of Rs . 10000-15200 or equivalent with five year's regular service in the grade ; and
(b) having at least five years field experience in wildlife management .
Note 1. Period of deputation including period of deputation in another ex - cadre post heid immediately preceding this appointment in the same or other organisation / department of the Central Government shall ordinar : ly not exceed three years .
Note 2. The maximum age hermit for appointment on deputation shall be . not exceeding 56 years as on the closing date of receipt of applications .
21
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II- खण्ड 3 (i)]
(8)
(7)
(1)
(3)
(2)
(4)
(5)
Group ' A' . Rs . 12000- 375-16500 .
Not applicable.
Not applicable.
3. Wildlife Biologist .
1 * ( 2007) Subject to variation dependon workload.
Doctoral Degree in Wildlife Science or Life Sciences from a recognised University or equivalent with at least five years experience inthe field ofwildlife sciences .
(6) 35 years (Relaxable forGovernment Servants /Employees ofAutonomous Organizations under theCentral Government upto 40 years in the case ofgeneral candidate and upto 45 years in the case of candidates belongingto the Scheduled Castes or Scheduled Tribes in accordance with the instructions or orders issued by the Central Government from time to time) Note. The crucial date for determining the age limit shall be the closing date forreceipt of applications from candidates in India (and not the closing dateprescribed for those in Assam, Meghalaya , Arunchal Pradesh, Mizoram, Manipur , Nagaland, Tripura , Sikkim, Ladakh Division of Jammu and Kashmir State , Lahaul and Spiti District and Pangi
Sub -Division of Chamba District of Himachal Pradesh, the Union Territory ofAndaman and Nicobar Islands or theUnionTerritory ofLakshadweep) .
22
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
(9)
(10)
(11)
By direct recruitment.
Not applicable.
Two years .
[PART II-SEC. 3 (1 )]
(12)
(13)
(14)
Not applicable.
Not applicable.
Group 'A' Department Promotion Committee (for considering confirmation)
1. Additional Director General of Forests (Wildlife) - Chairman
2.Member Secretary, National Tiger Conservation Authority Member
Note. Vacancies caused by the incumbent being away on deputation or long illness or leave or under other circumstances for a period of one year or more , may be filledup on deputation from officials of the Central/State Government/Public Sector Undertakings /Autonomous Bodies holding similar posts on regular basis and possessing the qualification prescribed for direct recruits.
(1)
(2)
(3)
(4)
Group ' A' .
3. An officer belonging to Scheduled Castes/ Scheduled Tribes Member
4. JointDirector, National Tiger Conservation Authority-Member S. Finance Officer , National Tiger Conservation Authority- Member
(6)
(7)
(8) (5) Not applicable .
Rs . 10000- 325-15200 .
4. Geographical Information System Technician .
2 * ( 2007) Subjectto variation depend on workload.
Not applicable.
Three year Diploma in Civil Engineering or Architecture a from recognised University or Institute or equivalent with at least five years experience in Geographical Information System with.
35 years ( Relaxable for Government Servants/ Employees of Autonomous Organizations under the Central Government upto40 years inthe case of general candidate and upto45 years in the case of candidates belonging to the Scheduled Castes or Scheduled Tribes in accordance withthe instructions or orders issued bythe Central Government 23
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II- खण्ड 3 (i) ]
(8)
(7)
(6)
(5)
(4)
(3)
(2)
(1)
from time to
time) Note. The crucial date for determining the age limit shall be the closing date forreceipt of applications from candidates in India (and not theclosing dateprescribed for those in Assam, Meghalaya , Arunachal Pradesh, Mizoram, Manipur, Nagaland , Tripura , Sikkim, Ladakh Division of Jammu and Kashmir State , Lahaul and SpitiDistrict and Pangi Sub- Division of Chamba District of Himachal Pradesh, the Union Territory of Andaman and Nicobar Islands or the Union Territory of Lakshadweep .
24
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 ( i )]
(10) (11)
(12)
(13)
(14)
By direct recruitment .
(9) Not applicable .
Two years .
Not applicable .
Not applicable.
Group ' A' Department Promotion Committee ( for considering confirmation
1. Additional Director General of Forests (Wildlife) Chairman
2.Member Secretary, National Tiger Conservation Authority Member
Note . Vacancies caused by the incumbent being away on deputation or long illness or leave or under other circumstances for a period of one year or more , may be filled up on deputation from officials of the Central/ State Government/Public Sector Undertakings /Autonomous Bodies holding similar posts on regular basis and possessing the qualification prescribed for direct recruits.
3.An officer belonging to Scheduled Castes/ Scheduled Tribes -- Member
4. Joint Director , National Tiger Conservation Authority-Member
5. Finance Officer, National Tiger Conservation Authority -- Member
(1)
(3)
(2)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Group "B" .
Not applicable .
5. Finance Officer .
Rs. 8000-275- 13500 .
applicable .
Not
Not applicable.
Not applicable. 1* (2007) Subjectto variation depend on workload .
(11)
(12)
(13)
(14)
Bydeputation
Deputation:
(10) Not applicable .
(9) Not applicable .
Not applicable .
Not applicable .
(a) ( i) holding analogous posts; or
Officers of the Audit and Accounts Service , Defence AccountService, Railway Account Service
(ii) holding post in the scale of pay of Rs . 6500-10500 or equivalent with eight years of regular service in the grade .
Note 1. Period of deputation including period of deputation in another ex - cadre post held immediately preceding this appointment in the same or other organisation/ department of the Central Government shall ordinarily not exceed three years.
Note 2. The maximum age limit for appointment on deputation shall be , not exceeding 56 years as on the closing date of receipt ofapplications.
25
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 (i) ]
(8)
(7)
(6)
(5)
(4)
(3)
(1)
(2)
Group 'B ' .
6.Registrar.
Not applicable .
Not applicable .
Rs . 7500-250- 12000.
Not applicable .
Not applicable.
1 * (2007) Subjectto variation depend on workload.
(14)
(13)
(12)
(11)
(10)
Bydeputation.
Not applicable.
Not Applicable .
Not applicable .
(9) Not applicable.
Deputation: Officers under the Central/State Governments/Statutory or Autonomous Bodies-
(a) ( i ) holding analogous posts on regular basis; or
(ii) holding posts in the scale ofpay of Rs . 6500-10500 or equivalent with three years regular service in the grade; and
(b) possessing five years experience in administrative and establishment matters .
Note1. Period of deputation including period of deputation in another ex - cadre post held immediately preceding this appointment in the same or other organisation /department of the Central Government shall ordinarily not exceed years .
Note 2. The maximum age limit for appointment on deputation shall be , not exceeding 56 years as on the closing date ofreceipt of applications .
(8)
(7)
(6)
(5)
(4)
(2)
Not applicable.
(3) Group 'C' .
Not applicable .
Rs. 6500- 200-10500 .
(1) 7.Data Analyst.
1*(2007) Subject to variation depend on workload.
25 to 30 years of age (Relaxable for Government Servants/Employees of autonomous organizations under the Central Government upto 40 years in the case ofgeneral candidates and upto 45 years in case of the candidates belonging to the Scheduled Castes or Scheduled Tribes in accordance with the instructions or orders issued by the Central Government)
Bachelor's Degree of a recognized University or equivalent, with proficiency incomputer applications, word processing with at least three years experience asdata analyst in Central/State Government or an autonomous organization underthe Central/State Government .
NOTE: The crucial date for determining the age limit shall be the closing date
4059 GI/2007-4 26
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3(i ) ]
forreceipt of applications from candidates in India (and not the closing date prescribed for those in Assam, Meghalaya, Arunachal Pradesh , Mizoram, Manipur , Nagaland , Tripura , Sikkim, Ladakh Division of Jammu and Kashmir State , Lahaul Spiti District and Pangi Sub- Division of Chamba District of Himachal Pradesh , the Union Territory ofAndaman and Nicobar Islands or the Union Territory ofLakshadweep)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14) Not applicable
Bydirect recruitment .
Two years.
Not applicable .
Not applicable.
Group ' C' Department Promotion Committee ( for considering confirmation):
1. Member Secrerary, National Tiger Conservation Authority Chairman
2.Deputy Inspector General of Forests (Wildlife) Member
3.An officer belonging Scheduled Castes/ Scheduled Tribes -Member to
4.Finance Officer , National Tiger Conservation Authonty - Member [ भाग II-खण्ड 3(i) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
27
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
8.Programmer .
Rs . 5500- 175-9000 .
Group ' C' .
Not applicable .
Not applicable .
1 * (2007) Subject to variation depend on workload.
(8) Bachelor's degree from recognised University or equivalent,with diploma in computer programming from a Institute recognisedby the Central/State Government having at least three years experience in the field along with related applications and maintenance of website.
25 to 30 years of age ( Relaxable for Government Servants/Employees ofAutonomous Organizations under the Central Governmentupto 40 years in the case ofgeneral candidates and 45 years in case ofthe candidates belonging to the Scheduled Castes or Scheduled Tribes in accordance with the instructions or orders issued by the Central Government) Note. The crucial date for determining the age limit shall be the closing date for receipt of applications from candidates in India (and not the closing dateprescribed for those in Assam, Meghalaya, Arunachal Pradesh , Mizoram, Manipur, Nagaland, Tripura ,
(2)
(3)
(5)
(6)
(7)
(8) (1) .
(4)
Sikkim , Ladakh Division of Jammu and Kashmir State , Lahaul Spiti District and Pangi Sub- Division of Chamba District of Himachal Pradesh , theUnion Territory ofAndaman and Nicobar Islands or the Union Territory ofLakshadweep) .
28
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3( 1)]
(11)
(12)
(13)
(10)
(14)
Notapplicable .
Not applicable .
Bydirect recruitment.
Two years.
Not applicable.
Group ' C' Department Promotion Committee (for considering confirmation) :
1. Member Secretary , National Tiger Conservation Authority Chairman
2. Deputy Inspector General of Forests (Wildlife) Member
3.An officer belonging to Scheduled Castes/ Scheduled Tribes Member
4. Finance Officer, National Tiger Conservation Authority - Member
(5)
(6)
(7)
(3)
(4)
(8) (2)
(1)
Essential:
Group "C' .
Rs . 5000- 150-8000 .
Not applicable .
Not applicable .
1*(2007) Subjectto variation depend on workload.
9.Data Entry Operator Grade 'B' .
( i ) . Bachelor's degree from a recognized University or equivalent; and (ii) .At least five year's experience in Central/State Government Departments or organizations data entry , programming, data processingwith proficiency in related computer applications.
Desirable:
25 to 30 years of age (Relaxable for Government Servants /Employees ofAutonomNMEN Organizations tuntier the Central Government unfo 40 years in the case ofgeneral candidates and 45 years in the case of candidates belonging to the Scheduled Castes or Scheduled Tribes in accordance with the instructions or orders issued by the Central
Government
Note. The crocial
date for determining
the age limit shal
be the closmg
for receipt of
Diploma in computer applications from a recognised University or Institute or equivalent.
applicanons ftor
candidates in India
(and not the closing
date prescribed Tot
those in Assari.
Moghalaya,
Arunachal Pradesh,
Mizotam, Magmar
Nagaland. Tripura
Sikkinı. Ladal
Division of Janma
and Kaziunir State
Lahaul Spri District
and Pangi Sub-
Division ofChamba
Distruct of Himachal Pradesh theUnion Terntety ofAndaman and Nicobar Islands Union Terrors of Lakshadweep) 29
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3(i) ]
(11) (9)
(10)
By direct recruitment (12)
(13)
(14)
Not applicable
Two years
Not applicable
(4) (1)
(2)
Rs. 4000- 100-6000.
Not applicable Group ' C' Department Promotion Committee (for considering confirmation):
1. Member Secretary, National Tiger Conservation. Authority Chairman
2.Deputy Inspector General ofForests (Wildlife ) - Member
3.An officer belonging to Scheduled Castes/ Scheduled Tribes - Member
4. Finance Officer, National Tiger Conservation Authority -Member
(7)
(5)
(8)
Essential:
Non- selection .
(3) Group ' C' .
10.Data Entry Operator Grade 'A' .
2* (2007) Subject to variation depend on workload.
Not applicable. ( i ) . Bachelor's degree from a recognized University or equivalent ; and (ii). At least three year'sexperience in Central/State Government departments or organizations in data entry, data processingwith proficiency in related computer applications.
Desirable:
(6) 25 to 30 years of age ( Relaxable for Government Servants/Employees ofAutonomous Organizations under the Central Government upto 40 years in the case ofgeneral candidates and 45 years in case of the candidates belonging to the Scheduled Castes or Scheduled Tribes in accordance with the instructions or orders issued by the Central Government)
Diploma in computer applications from arecognised University or Institute equivalent.
NOTE: The crucial date for determining the age limit shall be the closing date for receipt of applications from candidates in India (and not the closing 30
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
(2)
(4)
(3)
(5) (1)
[PART II-SEC. 3 ( i) ]
(6)
(7)
(8)
date prescribed for those in Assam , Meghalaya , Arunachal Pradesh , Mizoram , Manipur , Nagaland , Tripura . Sikkim , Ladakh Division of Jammu and Kashmir State . Lahaul Spiti District and Pangi Sub- Division of Chamba District of Himachal Pradesh , the Union Territory ofAndaman and Nicobar Islands or the Union Territor y ofLakshadweep) .
(10)
(11)
By direct recruitment .
(13)
(14)
(12) Not applicable .
Two years.
(9) Not applicable .
Not applicable.
Group ' C ' Department Promotion Committee ( for considering confirmation):
1.Member Secretary, National Tiger Conservation Authority Chairman
2. Deputy Inspector General ofForests (Wildlife) - Member
3.An officer belonging to Scheduled Castes/ Scheduled Tribes - Member
4. Finance Officer , National Tiger Conservation Authority -Member 31
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II - खण्ड 3(i) ]
(4)
(5)
(6)
(7)
(1) 11. Peon.
Group (3) 'D' .
Not applicable .
Not applicable .
Rs . 2550- 55-2660-60- 3200.
(2) 2* ( 2007) Subjectto variation depend on workload.
(8) Essential: ( i ). Passed 8th standard or equivalent; and
(ii) .Knowing cycling.
Not exceeding30 years (Relaxable upto 40 years for Government ofAutonomous servants/employees. Organizations under the Central Government in the case ofgeneral candidates and 45 years in the case of candidates belonging to the Scheduled Castes or Scheduled Tribes in accordance with the instructions or orders issued by the Central Government) .
Note 1. The crucial date for determining the age limit shall be the closing date for receipt of applications from candidates in India (and not the closing date prescribed for those inAssam, Meghalaya, Arunachal Pradesh , Mizoram, Manipur, Nagaland , Tripura , Sikkim, Ladakh Division of Jammu and Kashmir State, Lahaul and Spirit District and Pangi Sub -Division of Chamba District of Himachal Pradesh, the Union Territory ofthe Andaman and Nicobar Island or the Union Territory of Lakshadweep) .
Note 2. The crucial date for determining the age limit in the case of candidates from Employment Exchange shall be the last date up to which theEmployment Exchange is asked to submit the names .
32
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II -SEC. 3 ( i )]
13
11 By direct recruitment .
12 Not applicable .
9 Not applicable .
10 Two years.
14 Not applicable .
Group C Department Promotion Committee ( for considering confirmation) .
1. Member Secretary , National Tiger Conservation Authority
Chairman
2. Deputy Inspector General of Forests (Wildlifen Member
3.An officer belonging to Scheduled Castes Scheduled Tribes Member
4. Finance Officer , National Tiger Conservation Authority Member
[F. No. 15-1/2006 - NTCA ]
Dr. RAJESH GOPAL, Member- Secy . ( National Tiger Conservation Authority)
अधिसूचना
नई दिल्ली, 28 सितम्बर , 2007
सह.का.नि. 636( अ ) .- केन्द्रीय सरकार वन्यजीव ( संरक्षण ) अधिनियम, 1972 1972 का 53 ) की धारा 63की उपधारा ( 1 ) के खंड (जी वी ) में प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करने हुए राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण की वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने के स्वरुप और तारीख तथा वार्षिक लेखा विवरण को विनिर्दिष्ट करने वाले निम्नलिखित नियम बनाती है , नामत:
1. लघु शीर्ष और (आरम्भ (1 ) इनं नियमों को राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण ( वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक लेखा विवरण ) नियमावली , 2007 कहा जाएगा ।
(3) यह सरकारी राजपत्र में प्रकाशन की तारीख से प्रवृत होंगे ।
2. परिभाषा- इन नियमों में, संदर्भ में अन्यथा अपेक्षित न हो ;
(क) " अधिनियम " का तात्पर्य वन्यजीव ( संरक्षण ) अधिनियम 1972 (1972 का 53 ) है ।
(ख) " स्वरुप " का तात्पर्य इन नियमों के साथ अनुबद्ध स्वरुप ।
(ग) सदस्य- सचिव का तात्पर्य अधिनियम की धारा 38 एल की उपधारा (2) के खंड ( 0 ) के अंतर्गत नियुक्त बाघ संरक्षण प्राधिकरण का सदस्य सचिव है ।
( घ) " बाघ संरक्षण प्राधिकरण का तात्पर्य अधिनियम के अंतर्गत गठित राष्ट्रीय वाघ संरक्षण प्राधिकरण है ।
3 . बाघ संरक्षण प्राधिकरण की वार्षिक रिपोर्ट (1 ) सदस्य सचिव अथवा इसके लिए सदस्य सचिव द्वारा विधिवत प्राधिकृत बाघ संरक्षण प्राधिकरण का कोई अन्य अधिकारी अगले वित्तीय वर्ष. जिससे वह रिपोर्ट सम्बद्ध है , की अगली जुलाई की 31 तारीख को अथवा उससे पूर्व अधिनियम की धारा 38 एस में संदर्भित फार्म " ए " में दिए विवरण को देखते हुए वार्षिक रिपोर्ट तैयार करेंगे ।
(2 ) बाघ संरक्षण प्राधिकरण द्वारा यथानुमोदित वार्षिक रिपोर्ट को सदस्य सचिव द्वारा हस्ताक्षरित और अधिप्रमाणित किया जाएगा ।
(3) अधिप्रमाणित रिपोर्ट की दो प्रतियां सदस्य सचिव द्वारा केन्द्रीय सरकार को अधिनियम की धारा 38 टी के अंतर्गत अपेक्षित कार्रवाई करने में केन्द्रीय सरकार को रामर्थ बनाने के लिए संबंधित वार्षिक रिपोर्ट वर्ष के अगस्त के अंत तक प्रस्तुत करेगा ।
4. बाघ संरक्षण प्राधिकरण का वार्षिक लेखा विवरण बाघ संरक्षण प्राधिकरण लेखा का रखरखाव करेगा और प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए अधिनियम की धारा 38 आर में उल्लिखित लेखा का वार्षिक विवरण फार्म दी में तैयार करेगा ।
33
भारत का राजपन्न असाधारण
[भाग II--खण्ड 3 (i) ]
फार्म - ए
(नियम 3 देंखे )
राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण
मार्च के लिए वार्षिक रिपोर्ट
अप्रैलसे
: वित्तीय वर्ष
अध्याय। प्रस्तावना
अध्याय ॥ राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण का गठन उसमें परिवर्तन और कार्य सहितः ।
अध्याय ॥॥ बाघ संरक्षण प्राधिकरण की बैठकें और उसमें लिए गए महत्वपूर्ण निर्णय
अध्याय बाघ संरक्षण प्राधिकरण द्वारा गठित समिति
13 अध्याय V बाघ रिजर्व की निगरानी और आकलन ( स्थिति )
अध्याय V प्रशासनिक मामले
अध्याय VII बाघ संरक्षण प्राधिकरण का वित्त और लेखा
अध्याय vill बाघ संरक्षण प्राधिकरण की वार्षिक योजना
अध्याय M अनुपालन मुद्दे
अध्याय X अनुबंध
बाघ रिजर्व की ( राज्यवार ) सूची और उनके सृजन का वर्ष (i)
(ii ) बाघ रिजर्व में बाघों और वन्यजीवों की संख्या का आकलन
(iii) बाघ रिजर्व में महत्वपूर्ण अवैध शिकार के मामले और जब्ती
(iv) वर्ष के दौरान बाध रिजर्व को जारी किए अनुदान का विवरण
(v) वर्ष की 31 मार्च को वित्तीय विवरण / तुलनपत्र
(vi) वर्ष की 31 मार्च को तुलनपत्र के रूप में अनुसूची । कारपस/ पूंजीगत निधि
(vii) अनुसूची 7 (वर्तमान देनदारिय्या और उपबंध )
अनुसूची 8 ( अचल परिसम्पतियां )
(viii)
(ix) अनुसूची 11 ( चालू परिसम्पतियां, ऋण , अग्रिम आदि )
(x) अनुसूची13 (अनुदान / आर्थिक सहायता )
(xi) अनुसूची 14 ( शुल्क / अभिदान )
(xii) अनुसूची 18 (अन्य आय )
(xiii) अनुसूची 20 ( स्थापना व्यय )
(xiv) अनुसूची 21 ( अन्य प्रशासनिक व्यय आदि )
अनुसूची 22 (अनुदान/ आर्थिक सहायता आदि का व्यय
(xv)
(xvi) 31 मार्च अवधि /वर्ष के लिए प्राप्तियां और भुगतान
(xvii) प्राप्ति और भुगतान लेखा के संबंध में अनुसूची 20 के आंकड़े
(xviii ) लेखा परीक्षा प्रमाणपत्र
सदस्य सचिव
राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण
स्थान
दिनांक
4059 GI/2007--5 34
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3 (i) ]
फार्म बी
(नियम 4 देखे )
राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण
भाग-।
को तुलनपत्र
( धनराशि रुपये)
कायिक /पूंजीगत निधि और देनदारिया
अनुसूची चालू वर्ष पिछला वर्ष
1
कायिक/ पूंजीगत निधि
2
आरक्षित औरफालतू
निर्धारित विन्यास निधि
3
4
प्रतिभूत ऋण और ऋणदान
5
अप्रति भूत ऋण और ऋणदान
6
आस्थगित उधार देनदारियां
7
वर्तमान देनदारिया और प्रावधान
कुल
परिसम्पतियां
8
स्थायी परिसंपतियां
9
निवेश-निर्धारित / विन्यासनिधिसे
10
निवेश अन्य
11
चालू परिसम्पति, ऋण और अग्रिम आदि
विविध व्यग्र
उस सीमा तक जहां बट्टे खाते में न डाला जाए अथवा समायोजित किया
जाए
कुल
24
महत्वपूर्ण लेखाकरण नीतियां
25
आकस्मिक देनदारियां तथा लेखाकरण पर टिप्पणियां 35
भारत का राजपत्र : असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 (i) ]
राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण
भाग ।।
-को समाप्त अवधि /वर्ष के लिए आय और व्यय का लेखा
(धनराशि रुपए)
पिछला वर्ष
चालू वर्ष
अनुसूची
आय
12
विक्रय/ सेवाओं से आय
13
अनुदान / आर्थिक सहायता
14
शुल्क/अभिदान
15
निवेशों से ( निर्धारित / विन्यास से निवेश पर आय निधि को अन्तरित निधियां )
16
रायल्टी , प्रकाशन आदि से आय
17
अर्जितव्याज
18
अन्य आय
19
तैयार माल और चालू कार्य के स्टाक में वृद्धि ( कमी )
कुल (क)
व्यय
20
स्थापना व्यय
21
22
अन्य प्रशासनिक व्यय आदि
23
अनुदानों आर्थिक सहायता आदि पर व्यय
ब्याज
मूल्य ह्रास (वर्ष के अंत में कुल- अनुसूची 8 के समान)
कुल (ख)
व्यय से अधिक आय का शेष (क-ख)
विशेष रिजर्व को अन्तरण ( प्रत्येक के लिए उल्लेख करें )
सामान्य रिजर्व को/ से अन्तरण
कायिक / पूंजीगत निधि में ले जाया गया शेष अधिक्य (कमी)
24
महत्वपूर्ण लेखा करण नीतियां
25
आकस्मिक देनदारियां और लेखाकरण पर टिप्पणियां 36
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3(i))
-------को तुलनपत्र का भाग बनाने की अनुसूचियां
( भाग 1 देखे )
(राशि रुपए)
पिछला वर्ष
चालू वर्ष
अनुसूची - । कायिक /पूंजीगत निधि
वर्ष के आरंभ में शेष
जोड़े : कायिक / पूंजीगत निधि में योगदान
जोडे/ ( घटाएं )
आय और व्यय खाते से अन्तरित शुद्ध आय ( व्यय )
काशेष
वर्ष के अंत में शेष राशि
(राशि रुपए)
पिछला वर्ष
चालू वर्ष
अनुसूची 2- रिजर्व औरः बचत
1. पूंजीगत रिजर्व
पिछले खाते के अनुसार
वर्ष के दौरान जमा
||
110
घटाएं : वर्ष के दौरान कटौतियां
3
2. पुर्नमूल्यांकन रिजर्व पिछलेखाते के अनुसार
|||
वर्षके दौरान जमा
घटाएं : वर्ष के दौरान कटौतियां
3| ( ....)
3. विशेष रिजर्व
पिछले खाते के अनुसार
वर्षके दौरान जमा
घटाएं वर्ष के दौरान कटौतियां
13
14. सामान्य रिजर्व
पिछले खाते के अनुसार
वर्षके दौरान जमा
घटाएं : वर्ष के दौरान कटौतियां
कल 37
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II-खण्ड 3 (i) ]
(धनराशिरुपए)
कुल
निधि-वार ब्यौरा
अनुसूची-3 निर्धारित / विन्यास
पिछला वर्ष
चालू वर्ष
निधि एक्स
निधि निधिवाई
निधि
निधियां
एक्स
वाई
एक्स
डब्लूडब्लू
एक्स
(क) निधियों के आदि शेष
(ख) निधियों में जमा
(i) दान /अनुदान
(ii ) निधि खातों के निवेश से आय
(iii) अन्य जमा ( स्वरुप बताएं )
कुल (क+ख)
(ग) उपयोगिता/ निधि के उद्देश्यों के लिए व्यय
(i) पूंजीगत व्यय
स्थायी परिसंपतियां
अन्य
कुल
(ii ) राजस्व व्यय
वेतन मजदूरी और भत्ते आदि
किराया
अन्य प्रशासनिक व्यय
कुल
कुल(ग)
वर्ष के अंत में निबल बकाया ( क + ख - ग)
टिप्पणियां
(1) अनुदानों से जुड़ी शर्तों के आधार पर संगत शीर्षों के अंतर्गत दर्शाया जाएगा ।
(2) केंन्द्रीय / राज्य सरकारों से प्राप्त योजना निधियों के अलावा निधियों के रुप में दर्शाया जाना चाहिए और किसी अन्य निधि के साथ मिश्रित नहीं किया जाना चाहिए ।
38
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3(1) ]
(धनराशि रु० में.)
पिछला वर्षा
चालूवर्ष
अनुसूची-4 सुरक्षित ऋण और देनदारियां
1. केन्द्रीय सरकार
2. राज्य सरकार ( उल्लेख करें )
3. वित्तीय संस्थान
(क) सावधिक ऋण
(ख) अर्जित और देय ब्याज
4. बैंक
(क) सावधिक ऋण
अर्जित और देय ब्याज
(ख) अन्य ऋण ( उल्लेख करें )
-अर्जित ब्याज और देय
5. अन्य संस्थान और एजेंसियां
6. ऋण पत्र और खंड
7. अन्य ऋण उल्लेख करें
कुल
टिप्पणीः एक वर्ष के भीतर देय धनराशि
(राशि रु० में. )
गत वर्ष
चालूवर्ष
अनुसूची 5 असुरक्षित ऋण और उधार
1. केन्द्र सरकार
2. राज्य सरकार ( उल्लेख करें )
3. वित्तीय संस्थान
बैंक
4.
(क) सावधिक ऋण
(ख ) अन्य ऋण ( उल्लेख करें ) 39
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्डः 3(i) ]
5. अन्य संस्थान और एजेंसियां
6. ऋणपत्र और बाण्ड
7. स्थायी जमा
8. अन्य ( उल्लेख करें )
कुल
टिप्पणी:- एक वर्ष के अंतर्गत देय धनराशि
(राशिरु०.)
पिछला वर्ष
चालूवर्ष
अनुसूधी 6 आस्थगित ऋण देनदारियां:
(क) पूंजीगत उपकरण और अन्य परिसम्पतियों द्वारा प्राप्त स्वीकृतियां
(ख) अन्य
कुल
टिप्पणी: एक वर्ष के दौरान देय धनराशि 40
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (i) ]
(धनराशि रु०. )
पिछला वर्ष
चालू वर्ष
अनुसूची 7- चालू देनदारियां और प्रावधान :
क. चालू देनदारियां
1. स्वीकृतियां
2. विविध लेनदार
(क) सामान के लिए
(ख). अन्य
प्राप्त अग्रिम
3.
4. अर्जित आय लेकिन देय नहीं :
(क) सुरक्षित ऋण/ देनदारियां
(ख) असुरक्षित ऋण/ देनदारियां
5. वैधानिक देनदारियां
(क) अतिदेय
(ख) अन्य
६. अन्य चालू देनदारियां
कुल (क)
(ख) प्रावधान
1. कराधान के लिए
2. उपदान
3. अधिवर्षिता / पेंशन
4. संचयी छुट्टी के बदले नकद भुगतान
5. व्यापार वारंटी / दावे
6. अन्य ( उल्लेख करें )
कुल (ख)
कुल (क + ख 41
भारत का सङ्गपत्र असाधारण
भाग II--खण्ड 3 (i) ] [भाग ]
(धपराशिरु० )
अनुसूची 8 स्थायी परिसम्पत्तियां
शुद्ध ब्लाक
मूल्य हास
GROSS BLOCK
पूर्व वर्ष की
चालू वर्ष
वर्षके दौरान
वर्षके
विवरण
वर्ष के
समाप्ति को
वर्ष के अंत में
वर्षके
के अंत
वर्षके
कटौतियां
वर्षके शुरुआत वर्ष के
दौरान
तक कुल मेंलागत:/
अंत
लागत
दौरान
दौरान
शुरुआत में
मूल्यांकन
योग पर
शुरुआत में
कटौतिया
जोड़
मूल्यांकन
(क) स्थानी परिसम्मतिमं
1. भूमि
(क) पूर्ण स्वामित्व
(ख) पट्टे पर
2. भवन
(क ) पूर्ण स्वामित्व वाली भूमि
(क ) पट्टे वाली भूमि पर
(ग ) स्वामित्व वाले फ्लैट/ परिसर
(घ) भूमिभार सूफ्रस्ट्रक्चर
जेष्टिटी के न हों
मशीनरी और उपकरण
5. फर्नीचर और उपस्कर
6. कार्यालय
उपकरण:
7. अहक्कम्प्यूटर
8. विद्युत अवस्थापना
9. पुस्तकालय
ल 10. সুজলপ
और बलापूर्ति
11. अन्य स्थायी परिसंपत्तिक
चालू वर्ष का कुल
पिछला वर्ष
ख. चालू पूंजीगत कार्य
कुल
नोट: उपरोक्त सहित हायर परवेज आधार पर परिसंपतियों की लागत के रूप में दिया आने वाला
4059 GI/2007-6 42
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3( i) ]
(धनराशि रु० . )
पिछला वर्ष
चालू वर्ष
अनुसूची 9. निर्धारित / दान निधियों से निवेश
1. सरकारी प्रतिभूतियां
2. अन्य अनुमोदित प्रतिभूतियां
3.अंश
4. ऋण पत्र और बाण्ड
5. आर्थिक सहायता और संयुक्त उपक्रम
6. अन्य (उल्लेख करें )
कुल
(धनराशि रु० )
पिछला वर्ष
चालू वर्ष
अनुसूची 10 निवेश (-- ) अन्यः
1. सरकारी प्रतिभूतियों में
2 अन्य अनुमोदित प्रतिभूतियां
अंश
3
ऋण पत्र और बाण्ड
4.
5. आर्थिक सहायता और संयुक्त उपक्रम
6 अन्य ( उल्लेख करें )
कुल भारत का राजपत्र : असाधारण
43 [ भाग II-खण्ड 3(i) ]
(धनराशिरु०.)
पिछला वर्ष
चालूवर्ष
अनुसूची 11- चालू सम्पति , ऋण और अग्रिम आदि.:
क. चालू परिसंपतियां:
1. सामान सूची:
(क) भण्डार और अतिरिक्त
(ख) खुलें औजार
(ग) माल
तैयार माल
चालूकार्य
कच्चा माल
2. विविध देनदार
(क) छः महीने से अधिक से देय ऋण
(ख) अन्य
3. नकद राशि ( चेक / ड्राफ्ट और पेशगी सहित )
4. बैंक शेषः
(क) अनुसूचित बैंकों के साथः
चालू खाते पर
जमा खाते पर ( सीमांकित धन सहित )
बचत खातों पर
(ख) गैर अनुसूचित बैंकों के साथः
चालू खातों पर
जमा खातों पर ( सीमांकित धन सहित)
बचत खातों पर
5. डाक घर बचत खाते
कुल 44
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (i)]
(राशि. रु ०)
पिछला वर्ष
चालूवर्ष
अनुसूची 11 चालू परिसम्पतियांः ऋण, अग्रिम आदि ( पीछे से )
(ख) ऋण अग्रिम और अन्य परिसंपतियां
1.ऋण:
(क) स्टाफ
(ख) एण्टिटी के समान गतिविधियों/ कार्यों में लगे
अन्य एण्टिटी
(ग) अन्य ( उल्लेख करें )
2. अग्रिम और नकद रुप में वसूली योग्य अथवा प्राप्त योग्य
मूल्य:
(क) पूंजी खाते पर
(ख) पूर्वभुगतान
(ग)अन्य
3. अर्जित आय:
(क) निर्धारित /विन्यास निधि से निवेश पर
(ख) निवेश पर अन्य
(ग) ऋण और अग्रिम पर
(घ)अन्य
(अप्राप्य देय आय शामिल है -रु०)
4. प्राप्यदावेः
कुल (ख)
कुल (क + ख) 45
भारत का राजपत्र असाधारण
ربسعودة
[भाग II- खण्ड 3 (1) ]
---------अवधि / वर्ष के अंत में आय एवं व्यय भाग के लिए अनुसूचियां i
(भाग -11 देखें )
(धनराशिरु० में. )
पिछला वर्ष
चालूवर्ष
अनुसूची 12 बिक्री / सेवाओं से आय
(1 ) विक्रय से आय
(क) तैयार माल की बिक्री
(ख) कच्ची सामग्री की बिक्री
(c) रद्दी का विक्रय
(2)सेवाओं से आय
(क) मजदूरी और संसाधन परिव्यय
(ख ) व्यवसायिक/कंसलटेन्सी सेवायें
(C) एजेंसी कमीशन एवं ब्रोकरेज
(d) रख रखाव सेवाएं (उपकरण / सम्पत्ति)
(e) अन्य ( उल्लेख करें )
कुल
(धनराशिरु०.)
पिछला वर्ष
चालू वर्ष
अनुसूची 13- अनुदान / आर्थिक सहायता (प्राप्त न हो सकने वाले अनुदान और आर्थिक सहायता )
(1) केन्द्रीय सरकार
(2) राज्य सरकार ( सरकारें )
(3) सरकारी एजेंसियां
(4) संस्थान/ कल्याणकारी निकाय
(5) अंतरराष्ट्रीय संगठन
(6) अन्य ( उल्लेख करें )
कुल 46
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3(1) ]
(धनराशिरु०.)
पिछला वर्ष
चालूवर्ष
अनुसूची 14 फीस अभिदान
(1) प्रवेश शुल्क
(2) वार्षिक शुल्क/ अभिदान
(3) सेमिनार/ कार्यक्रम शुल्क
(4) परामर्श शुल्क
(5) अन्य ( उल्लेख करें )
कुल
टिप्प्णी:- प्रत्येक मद के लिए लेखाकरण नीतियां बनाई जाएं
(धनराशि रु०.)
निर्धारित कोष से निवेश अन्यनिवेश
अनुसूदी- 15 निवेश से आय
पिछला पर्ष
चालू वर्ष
पिछला वर्ष
चालू वर्ष
(निर्धारित/ विन्यास निधि से कोषों को स्थानांतरित निवेश पर आय)
(1) ब्याज
(क) सरकारी प्रतिभूतियों पर
(ख) अन्य वाण्ड / ऋण पत्र
(2) लाभांश
(क) अंश
(ख) म्यूचुअलफंड प्रतिभूतियां
(3) किराए
(4) अन्य ( उल्लेख करें )
कुल
निर्धारित / विन्यास निधि से स्थानातंरित 47 КИРДОЛЯ भारत क्रा रामपत्र असाधार
[ भाग II खप्पा 3(1)
(णनराशिरुपये.)
पिछलावर्ष
चालूवर्ष
अनुसूची 16 रायल्टी प्रकाशन आदि से आय
(1) रायल्टी से आयं
(2) प्रकाशनों से आय
(3) अन्य ( उल्लेख करें )
कुल
(धनराशि रुपयें)
पिछला वर्ष
चालूवर्ष
अनुसूची 17 अर्जित आयः
(1) सावधिक जमा पर
(क) अनुसूचित बैंकों के साथ
(ख) गैर अनुसूचित बैंको के साथ
(ग) संस्थानों के साथ
(a) अन्य
(2) बचत खातों पर:
(क) अनुसूचित बैंकों के साथ
(ख ) गैर अनुसूचित बैंकों के साथ
(ग) पोस्ट आफिस बचत खाते
(घ) अन्य
(3) ऋण परः
(क) कर्मचारी / स्टाफ
(ख) अन्य
(4) देनदारों पर ब्याज और अन्य प्राप्तियां
कुल
टिप्पणी: - स्रोत पर टैक्स की कटौती बतलाई जाएं 48
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II -SBC. 3 (1)]
(धनराशिरुपए.) अनुसूची 18 अन्य आय
पिछला वर्ष
चालू वर्ष
(1 ) बिक्री पर लाभ/ परिसम्पतियों का निपटान
(क) निजी परिसम्पतियां
(ख) अनुदानों में से प्राप्त परिसम्पतियां अथवा बिना लागतकेप्राप्त
(2) निर्यात इंसोटिवस रियलाइजड
(3) विविध सेवाओं के लिए फीस
(4) विविध आय
कुल
(धनराशि रु०)
पिछला वर्ष
चालू वर्ष
अनुसूची-19तैयार माल और चालू कार्य के स्टाक में वृद्धि / कमी
(क) अंतिमस्टाक
तैयार माल
चालूकार्य
ख) घटाएं (:) प्रारंभिक स्टाक
(
अंतिम स्टाक
चालूकार्य
शुद्ध वृद्धि / (कमी ) ( क- ख )
(धनराशि रुपए में )
पिछला वर्ष
चालूवर्ष
अनुसूची 20. स्थापना व्यय
(क) वेतन और मजदूरी
(ख) भत्ते और बोनस
(ग) भविष्य निधि में योगदान
(घ) अन्य कोष में योगदान ( उल्लेख करें )
( ड. ) स्टाफ कल्याणकारी व्यय
(च) कर्मचारियों की अवकाश प्राप्ति और अंतिम लाभों
पर व्यय
(छ) अन्य ( उल्लेख करें )
कुल 49
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 (i) ]
(धनराशिरुपए)
पिछला वर्ष
चालूवर्ष
अनुसूची 21 - अन्य प्रशासनिक व्यय आदि
(क खरीद
(ख) मजदूरी और संसाधन परिव्यय
(ग) भाड़ा और सवारी आवक्र
(घ) बिजली और पावर
(ण) जल शुष्क
(च) बीमा
( छ ) मरम्मत और रखरखाव
( ज ) उत्पाद शुल्क
( झ ) किराया , दरें और कर
( ण) वाहनों को चलाना और रखरखाब
( त ) डाक, टेलीफोन और संचार चार्ज
( थ ) मुद्रण और स्टेशनरी
( द ) यात्रा और सुविधा व्यय
( ध) सेमिनार / कार्यशालाओं पर व्यय
( न ) फीस पर व्यय
( प ) शुल्क परिव्यय
( फ ) लेखापरीक्षक पारिश्रमिक
( ब ) आतिभ्य व्यय
( भ ) व्यवसायिक शुल्क
( म) अशोध्य और अनिश्चित ऋण के लिए प्रावधान / अग्रिम
( य ) रद्द किए वसूल न हो सकने वाला बकाया
( र) पैकेजिंग प्रभार
( ल ) मालभाड़ा और अग्रेषण प्रभार
( व ) वितरण व्यंय
( श ) विज्ञापन और प्रचार
(स ) अन्य ( उल्लेख करें )
कुल
4059 GI/2007-7 50
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3(i)]
(धनराशि रुपण्. )
पिछला वर्ष
चालूवर्ष
अनुसूची 22- अनुदान/ आर्थिक सहायता पर
व्यय
(क) संस्थानों / संगठनों को दिया गया अनुदान
( ख) संस्थानों / संगठनों को दी गई आर्थिक सहायता
कुल
टिप्पणी : - इकाइयों का नाम , उनके कार्य अनुदान / आर्थिक सहायता की राशि बताई जाएं
(धनराशिरुपए. )
चालूवर्ष
पिछला वर्ष अनुसूची 23 - ब्याज:
(क) स्थायी ऋण पर
(ख) अन्य ऋणों पर ( बैंक चार्ज सहित )
(ग) अन्य ( उल्लेख करें )
कुल 51
भारत का राजपत्र: असाधारण
[भाग II-खण्ड 3(i ) ]
महत्वपूर्ण लेखाकरण नीतियां (निदर्शी)
अनुसूची 24
1. लेखाकरण पद्धति
वित्तीय विवरण को अन्यथा उल्लेख न किया गया हो प्राचीन लागत पद्धति के आधार पर और लेखाकरण की उपचय पद्धति के आधार पर तैयार किया जाता है ।
2. सामानसूची आकलन
(1) भण्डार और अतिरिक्त (मशीनरी के अतिरिक्त हिस्से पुर्जों सहित) का लागत आधार पर आकलन ।
(2) कच्ची सामग्री , अधूरे तैयार सामान और तैयार सामान की निम्नतम लागत और निवल सिद्ध मूल्य पर आकलन किया जाता है । लागत भारित औसत लागत पर आधारित है तैयार सामान और अधूरे तैयार सामान की लागत सामग्री , श्रम और सम्बद्ध उपरिव्यय को ध्यान में रखकर निर्धारित की जाती है ।
3. निवेश
(1) "दीर्घ अवधि निवेश " के रुप में वर्गीकृत निवेश लागत पर किए जाते हैं । कमी के लिए प्रावधान , अस्थायी के अलावा, ऐसे निवेश की लागत पर किया जाता है ।
(2) "चालू" के रुप में वर्गीकृत निवेश निम्न लागू और उचित मूल्य पर किया जाता है । ऐसे निवेश के मूल्य में कमी के लिए निजी और न कि वैश्विक आधार पर प्रत्येक निवेश से प्रावधान पर विचार किया जाता है ।
लागत में दलाली, अंतरण स्टाम्प जैसे अर्जन व्यय शामिल है ।
(3)
4. उत्पाद शुल्क
निर्यात के अलावा विद्यमानता द्वारा तैयार किए सामान के संबंध में उत्पाद शुल्क की देनदारी का हिसाब उत्पादन पूरा होने पर लगाया जाता है और उत्पाद शुल्क योग्य तैयार सामान के लिए प्रावधान वर्ष के अंत में किया जाता है ।
5. स्थायी परिसम्पतियां
(1 ) स्थायी परिसम्पतियों को अर्जन, जिसमें मालभाड़ा शुल्क और कर तथा अर्जन से संबंधित प्रत्यक्ष खर्च शामिल हैं , की लागत पर व्यवस्थित किया जाता है । परियोजनाएं , जिनमें निर्माण कार्य शामिल हैं , से संबंधित पूर्व प्रचालन व्यय (इसके पूरा होने से पूर्व विशिष्ट परियोजना के लिए ऋण पर ब्याज शामिल है) पूंजीकृत परिसम्पतियों के मूल्य का हिस्सा होती है ।
2. गैर धन संबंधी अनुदान के रुप में प्राप्त स्थायी परिसम्पतियां ( कायिक निधि के प्रति अन्य को पूंजीगत मूल्य पर पूंजी रिजर्व के अनुरुप उधार द्वारा व्यवस्थित किया जाता है ।
52
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (i) )
6. मूल्यह्रास
मूल्यह्रास का आयकर अधिनियम, 1961 में निर्दिष्ट दरों के आधार पर स्थायी परिसम्पतियों के अर्जन के लिए देनदारियों का विदेशी मुद्रा विनियम के कारण होने वाले लागत समायोजन के अलावा सीधी लाइन पद्धति पर प्रावधान है जो कि संबंधित परिसम्पतियों की अवशेष अवधि में किस्तों में ऋण चुकाने के कारण होता है ।
भाग-।।।
को समाप्त वर्ष/ अवधि के लिए प्राप्तियां और भुगतान
प्राप्तियां
पिछला वर्ष
चालू वर्ष
चालू वर्ष पिछला वर्ष भुगतान
अर्थशेष
1.
व्यय
(क) नकद
(ख) बैंक बकाया
चालूखाता
(i )
(क) स्थापना व्यय (अनुसूची 20 के अनुरुप)
(ii) जमाखाता
बचत खाता
(iii )
(ख) प्रशासनिक व्यय (अनुसूची 21 के अनुरुप)
।। प्राप्त अनुदान
(क) भारत सरकार से
(ख) राज्य सरकार से
11 विभिन्न परियोजनाओं के लिए निधियों पर किया गया भुगतान
(ग) अन्य स्रोतों से (विवरण) (पूंजी के लिए अनुदान और राजस्व व्यय को अलग-अलग दर्शाया जाए
(प्रत्येक परियोजना के लिए किए गए भुगतान के ब्यौरे सहित निधि और परियोजना का नाम दर्शाया जाना चाहिए)
।।। किए गए निवेश और जमा
(क)
निम्नलिखित निवेशों से आय (क) नैमित्तिक बन्दोबस्ती निधि
नैमित्तिक/बन्दोबस्ती निधिसे
(ख) पूर्ण स्वामित्व निधि(अन्य निवेश)
(ख) पूर्ण स्वामित्व निधि से (निवेश अन्य) [ भाग II-खण्ड 3(i) ]
IV प्राप्त ब्याज
(क) बैंक में जमा परं (ख) ऋण , अग्रिम आदि
V (विशिष्ट) अन्य आय
(vi ) उधार ली गई राशि
(vii ) कोई अन्य प्राप्ति ( ब्यौरा दें )
कुल
53 भारत का राजपत्र असाधारण
IV स्थायी परिसम्पतियां और चल रहे पूंजीगतकार्य
(क) स्थायी परिसम्पतियों की खरीद
(ख) चल रहे पूंजीगत कार्यों पर व्यय
V अतिरिक्त धनराशिऋण वापसी
(क) भारत सरकार को
(ख) राज्य सराकार को
(ग) निधि उपलब्ध करवाने वाले अन्य को
VI वित्त प्रभार (ब्याज)
VII अन्य भुगतान (उल्लिखित करें ) ,
VIII इतिशेष
(क) नकद
(ख) बैंक में बकाया
(i) चालू खाते में
(ii) जमा खाते में
(iii) निधि उपलब्ध करवाने वाले अन्य
कुल 54
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3(i )]
भाग - IV
वित्तीय विवरणों के संकलन के लिए नोट्स और निर्देश
1. निर्देश एवं लेखाकरण सिद्धांत: -
(1) गैर लाभ अन्य ऐसे संयंत्रों ( अर्थात् बैलेंस सीट और आय व्यय लेखा) का वित्तीय विवरण उपचय आधार पर तैयार किया जाएगा और बताए गए रूप में होगा अथवा जहां तक संभव हो दिए गए सुझाव के रुप में अर्थात् लगभग उसी रुप में होगा । इस फार्म की किसी मद या उप मद के अंतर्गत सूचना मांगी गई है तो उसे स्वतः बैलेंस शीट अथवा आय एवं व्यय खाते में शामिल नहीं किया जा सकता जैसा भी मामला हो, इस संलग्न की जाने वाली अलग अनुसूची या अनुसूचियों और बैंलेंसशीट के प्रारम्भिक भाग अथवा आय और व्यय खाते में पूरा किया जा सकता है । मद की संख्या बहुत अधिक होने पर इसकी सिफारिश की जाती है ।
(2) बैलेंसशीट और आय तथा व्यय खाते को तैयार करने में अपनाई गई सभी महत्वपूर्ण लेखा नीतियों का एक विवरण वित्तीय विवरण में शामिल किया जाना चाहिए और महत्वपूर्ण लेखा नीतियों को एक स्थान पर दिखाया जाना चाहिए विशेष लेखाकरण सिद्धान्तों के बारे में लेखाकरण नीतियां और वित्तीय विवरणों को तैयार करने में अस्तित्व द्वारा उन सिद्धांतों को लागू करने में अपनाई विधि जहां कोई लेखाकरण नीतियां लेखाकरण मानकों के अनुरुप नहीं है और लेखाकरण मानकों से विचलन प्रभाव महत्वपूर्ण हैं इसलिए विचलन के विवरण के कारणों और उसके वित्तीय प्रभाव केवल जहां ऐसे प्रभाव जानने योग्य न हों , को बताया जाना चाहिए ।
(3) एक वित्तीय वर्ष से अगले वित्तीय वर्ष के लिए लेखाकरण नीतियों को समान रुप से लागू किया जाना चाहिए । लेखाकरण नीतियों में कोई परिवर्तन जिसका मौजूदा अवधि में महत्वपूर्ण प्रभाव हो अथवा जिसके बाद की अवधि में महत्वपूर्ण प्रभाव होने की उम्मीद हो उसे स्पष्ट किया जाना चाहिए । लेखाकरण नीतियों में परिवर्तन होने के मामले में जिसका मौजूदा अवधि पर कोई महत्वपूर्ण प्रभाव हो , ऐसे परिवर्तन से वित्तीय विवरणों की किसी मद की धनराशि भी निश्चय सीमा तक स्पष्ट की जानी चाहिए 1 जहां ऐसी धनराशि पूर्ण या आंशिक रुप में बताने योग्य न हो , को स्पष्ट किया जाना चाहिए ।
(4) ट्रांजेक्शन और इवेण्ट्स की बैलेंसशीट और आय व्यय लेखों में लेखाकरण विवेचन और प्रस्तुतीकरण का उनकी वास्तविकता से नियंत्रित किया जाएगा न कि मात्र कानूनी रुप में ।
(5) लेखाकरण विवेचन और बैलेंस शीट और/ या आय- व्यय लेखे की मद को स्पष्ट करने के तरीके का निर्धारण करते समय पहलू के महत्व पर पर्याप्त विचार किया जाना चाहिए ।
55
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 (i) ]
6 . सभी ज्ञात देनदारियों और हानियों के लिए प्रावधान किया जाना चाहिए यद्यपि धनराशि का पर्याप्त यर्थाथता के साथ निर्धारण नहीं किया जा सकता (और प्रस्तुत किए गए प्रावधान की धनराशि उपलब्ध सूचना के अनुसार मात्र सर्वोत्तम आकलन है)
"प्रावधान" से तात्पर्य किसी राशि को रद्द करना अथवा मूल्य ह्रास, नवीकरण अथवा सम्पत्तिः के महत्व में हास के लिए प्रावधान करके बनाए रखना अथवा किसी ज्ञात देनदारी , वह धनराशि जिसे पर्याप्त निश्चितता के साथ निर्धारित नहीं किया जा रहा है के लिए प्रावधान करके बनाए रखा जानाः ।
(क) यह संभव है कि भविष्य की घटनाएं इस बात की पुष्टि करेणी कि किसी संबंधित संभव रिकवरी को ध्यान में रखकर बैलेंस शीट तिथि पर किसी परिसंपत्ति को क्षति पहुंचाई गई है अथवा कोई देयता की गई है ।
(ख) परिणामस्वरुप होने वाली हानि की धनराशि का उचित आकलन किया जा सकता है
यदि उपरोक्त कोई स्थिति नहीं बनती है तो आयव्यय लेखा नोट के माध्यम से आकस्मिक हानि की स्थिति को बताया जाएगा जब तक हानि की संभावना नहीं है ।
7. जहां पर मूल्यह्रास , नवीनीकरण अथवा परिसंपत्तियों के महत्व में हास के लिए कोई धनराशि कम की का प्रावधान करके धनराशि को रद्द किया गया है या बनाए रखी गई है अथवा किसी ज्ञात देयता के लिए बनाए रखी गई धनराशि जो उस उद्देश्य के लिए पर्याप्त रुप से आवश्यक सम्बझी गई हो, का प्रावधान करके बनाए रखी गई है । उस अतिरिक्त राशि को रिजर्व के रूप में माना जाएगा न कि प्रावधान केरुप में ।
8. राजस्व की स्वीकृति नहीं दी जाएगी जब तक कि:
(क) संबंधित कार्य पूरा कर लिया गया है ,
(ख) विचार की गई धनराशि के संबंध में कोई महत्वपूर्ण अनिश्चितता नहीं है ,
(ग) वसूली और अंतिम उगाही की आशा करना अनुचित है ।
9. अभ और व्यय लेखे के संदर्भ में अलग से प्रकटीकरण किया जाएगा ।
(क) 'पूर्व अवधि' मदें जिनमें एक या अधिक पूर्व अवधि के वित्तीय विवरणों की तैयार में त्रुटियां अथवा चूक के परिणामस्वरुप चालू अवधि में होने वाली आय या व्यय की सामग्री मदें शामिल हैं ।
(ख) 'असाधारण मदें' जो आय अथवा व्यय की समान मदें हैं जो परिणाम या कार्य - संपादन से होने वाले व्यय जो हस्ती की साधारण गतिविधियों से पूर्णतः भिन्न हैं और इसलिए उनके बार - बार या नियमित रुप से लौटाने की आशा नहीं की जा सकती ।
56
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (1)]
(ग) 'विविध आय' शीर्ष के अंतर्गत कोई मद' जो एंटिटी के कुल बिक्री निवल आय के 1 प्रतिशत से अधिक या 50,000/- रुपए जो भी अधिक हो । इसे आय एवं व्यय लेखे में एक उचित लेखाशीर्ष में दिखाया जाएगा ।
(घ) 'विविध व्यय' शीर्ष के अंतर्गत कोई मद' जो एंटिटी के कुल बिक्री/निवल आय के 1 प्रतिशत से अधिक या 50,000/-रु० जो भी अधिक हो । इसे आय एवं व्यय लेखे में एक उचित लेखा शीर्ष की अलग और भिन्न मद के रुप में दिखाया जाएगा ।
10. फार्म में संदर्भित अनुसूचियां निधिकरण नीतियों और व्याख्यात्मक टिप्पणियों के रुप में उल्लिखित टिप्पणियां वित्तीय विवरणों का अभिन्न अंग होगी ।
11. बैलेंस शीट और आय एवं व्यय लेखा की टिप्पणियों में बैलेंसशीट और आय एवं व्यय लेखा मदों से संबंधित व्याख्यात्मक सामग्री होगी ।
12. बैलेंसशीट और आय एवं व्यय लेखे आंकड़े यदि पूर्ण किए गए हों तो निम्नानुसार पूर्ण होंगे ।
पूर्ण की गई
बिक्री की धनराशि (रुपये)
कुल
(रुपये)
सौ
एकलाख से कम
हजार
एक लाख अथवा अधिक परन्तु एक करोड़ से कम
लाख
एक करोड़ अथवा अधिक परन्तु एक सौ करोड़ से कम
करोड़
एक सौ करोड़ या अधिक परन्तु एक हजारकरोड़ से कम
13. सुझाए गए फार्मेट्स के बारे में संकलित करने के लिए संलग्न टिप्पणियों निर्देशों के लिए भी संदर्भी लिया जा सकता है ।
2. संग्रह/पूंजी निधि और देनदारियां: -
अनुसूची 1 - संग्रह/पूंजी निधि:-
(क) संग्रह/पूंजी कोष पूंजी, शेयर पूंजी या मालिकों के कोष के सदृश है । इसमें दान , विशेष रुप से आय और व्यय लेखे में निबल संचालन द्वारा दिखाई गई वृद्धि/कमी के रुप में दिखाई गई धनराशि शामिल है । (सरप्लस के अलावा किसी रिजर्व अथवा कोष को आवंटित की गई , यदि कोई हो)
(ख) इस शीर्ष के अंतर्गत कटौती के अतिरिक्त अथवा शेष और संग्रह/ पूंजी कोष के इतिशेष को दर्शाया जाएगा ।
57
भारत का राजपत्र : मसाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 ( i) ]
(ग) संग्रह के अतिरिक्तं किसी रिजर्व को किए गए अंतरण , यदि कोई हो, का निबल होगा अथवा स्थिति के अंतर्गत निर्धारित अपेक्षित निधि अथवा जैसा विनियमों के अनुसार लागू होगा ।
अनुसूची 2 प्रारक्षित निधि और बचत
(1) प्रारक्षित पूंजी
अथशेष
कथन प्रारक्षित पूंजीमैआय एवं व्यय लेखे द्वारा वितरण से मुक्त मानी गई कोई धनराशि शामिल नहीं होगी । पुर्नमूल्यांकन बचत | | वर्ष के दौरान योग
वर्ष के
| दौरान कटौतीको पूंजी रिजर्ब्स सामा आएगा और अलग से दर्शाया जाएगा । विदेशी शाखाओं के वित्तीय विवरण के अनुवाद पर बचत, यदि कोई हो पुर्नमूल्यांकन रिजर्व नहीं है ।
(2) पूर्नमूल्यांकन रिजर्व
अथशेष
वर्ष के दौरान योग
वर्ष के दौरान कटौती
बदलती कीमतों के प्रभावों पर विचार करने के लिए निर्धारित परिसंपत्तियां , जिनकी ऐतिहासिक कीमतें बताई गई हों , का पुनर्मूल्यांकन किया आएगा और पुनर्मूल्यांकन द्वारा विकल्प के रूप में दी गई ऐतिहासिक कीमत का मूल्यांकन सामान्यतया सक्षम मूल्यांकक द्वारा किया जाएगा । बढ़ाने वाले पुर्नमूल्यांकन के परिणामस्वरुप ऐसे प्रतिस्थापन को "पुर्नमूल्यांकन रिजर्व " की तरह दिखाया जाना না করতে आवश्यक है । यह पिंजर्व एक्क अवास्तविक उपलब्धि है और इसे आय एवं व्यय लेखे में आय के रूप में आकलित नहीं किया जाएगा ।
(3) विशेष रिजर्व
अथशेष
वर्ष के दौरान योग .
वर्ष के दौरान कटौती
इनमें किसी वैधानिक या देय के लिए लागू विनियामक आवश्यकता के अनुसार विशेष रिजर्स बनाए आना शामिल है और यदि ऐसा है तो इसे अनुसूची 27 की लेखन टिंपपणियों में स्पष्ट किया जाना चाहिए ।
(4) सामान्य रिजर्व :
अथशेष
वर्ष के दौरान योग
कथन "सामान्य रिजर्व" का अर्थ होगा पूंजी रिजर्व या पुनर्मूल्यांकन रिजर्व के अलावा कोई अन्य रिजर्व
वर्ष के दौरान कटौती
इस मद में अलग से वर्गीकृत रिजर्वों के अलावा सभी रिजर्व शामिल होंगे ।
4059GI/2007-8 58
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 ( i) ] टिप्पणियां-सामान्य
(क) विभिन्न श्रेणियों के रिजर्वों में संचलन अनुसूची में दिए गए अनुसार दिखाई जानी चाहिए ।
() कथन "रिजर्व" में मूल्यह्रास नवीनीकरण अथवा परिसंपतियों के महत्व में ह्रास के लिए कम की गई अथवा रखी गई अथवा किसी ज्ञात देयता के लिए रखी गई धनराशि शामिल नहीं है ।
अनुसूची 3 - निर्धारित/ संदान निधियां
अनुदान अथवा सहायता के रुप में प्राप्त, या एंटिटी द्वारा विशिष्ट या निर्धारित उद्देश्यों के उपयोग के लिए रखी गई और शेष का उपयोग विशिष्ट उद्देश्य के लिए उपयोग किया गया जिनके लिए यह मिर्धारित है को इस शीर्ष के अंतर्गत " रखा जाना चाहिए । सरकार अथवा सरकारी एजेंसियों , संस्थानों और अन्य एजेंसियों आदि से नकद अथवा किस्म के रुप में निधियां प्राप्त की जा सकती है और एंटिटी द्वारा कुछ निश्चित निर्धारित निबंधन एवं शर्तों के अधीन होंगी । इसके लिए उपलब्ध शेष और उनकी उपयोगिता अनुसूची में बताए गए अनुसार रखी जानी चाहिए । केन्द्रीय और/ या राज्य सरकारों से प्राप्त योजना निधियों को अलग श्रेणी की निधि के रुप में दिखाया जाना चाहिए ।
किसी कुर्सी, मकान, इमारत, ट्रस्ट आदि के लिए निर्धारित/संदाय अन्य योजना निधियों को भिन्न श्रेणी की निधि के रुप में दिखाया जाना है ।
निम्नलिखित को निर्धारित निधियों के भाग के रूप में नहीं गिना जाएगा ।
(क) अनुदान/निधियां जिनमें प्रमोटरों का सहयोग शामिल हैं । जो संग्रह निधि की योग/अभिवृद्धि प्रकृति की है ।
(ख) पूर्व के वर्षों में व्यय/हानियों की प्रतिपूर्ति के रुप में एंटिटी द्वारा प्राप्त की गई निधियों/अनुदानों को उसी वर्ष के आय और व्यय लेखे में गिना जाएगा ।
(ग) पूंजी परिसंपत्त्यिों या अन्य संसाधनों से प्राप्त गैर - मानेटरी अनुदान जिनकी अनुकूल साख पूंजी रिजर्व स्वरुप की है जब तक कि ऐसे अनुदान संग्रह के अपरिवर्तनीय अंशदान के रूप में उल्लिखित न हों ।
टिप्पणियां-सामान्य
(क) यह सुनिश्चित करना उपयुक्त होगा कि निर्धारित निधियों की अभिवृद्धि और उपयोगिता उसके साथ संलग्न निबंधन और शर्तों के अनुसार है ।
(ख) निर्धारित निधियां उनके स्वरुप पर विचार करते हुए उल्लिखित निर्धारित निवेशों या अन्य परिसंपत्तियों द्वारा प्रस्तुत की जाती है ।
59
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II- खण्ड 3 (i ) ]
(ग) केन्द्रीय/राज्य सरकारों से प्राप्त योजना निधियों को पृथक निधियों के रुप में दिखाया जाना है और उन्हें किसी अन्य निधियों के साथ नहीं मिलाया जाना चाहिए ।
(घ) प्रत्येक निर्धारित निधि के लिए प्राप्त की गई/निर्मित की गई अचल परिसंपत्तियों से संबंधित रिकॉर्ड का रखरखाव किया जाना चाहिए । तथापि, प्रत्येक वर्ष तक वार्षिक वित्तीय विवरणों और प्रत्येक निधि के संबंध में ऐसी अचल परिसंपत्तियों की कुल योग संचित लागत का डिस्कलोजर बनाया जा सकता है । जैब तक कि परिसंपत्तियां अधिकार में न ली जाए और अनुसूची 8 में शामिल न की जाए ।
अनुसूची 4 रक्षित ऋण और उधारी
1. केन्द्रीय सरकार
प्रतिपूर्ति का स्वरुप और पुर्नभुगतान की शर्तें बताएं ।
राज्य सरकार का नाम और प्रतिभूति का स्वरुप तथा 2.
राज्य सरकार पुर्नभुगतान की
शर्तें बताएं ।
3. वित्तीय संस्थान
भारतीय औद्योगिक विकास बैंक , भारतीय आयात-निर्यात बैंक, राष्ट्रीय कृषि एवं ग्रामीण विकास बैंक ( सहभागिता प्रमाण पत्र की देयता सहित, यदि कोई हो) से लिया गया उधार/पुनःक्ति सामान्यतया यह आवधिक ऋण के रूप में हो सकते हैं ।
4. बैंक
(क) आवधिक ऋण वाणिज्यिक बैंकों ( सहकारी बैंकों सहित) से लिया गया उधार/पुनर्वित शामिल है ।
:
आवधिक ऋण को अन्य सुविधाओं से अलग रखा जाएगा ।
(ख ) अन्य ऋण
5.
ऊपर बताए गए संस्थानों/एजेंसियों के अलावा अन्य संस्थान/एजेंसियां शामिल है ।
अन्य संस्थान और एजेंसियाँ
6. ऋणपत्र और बॉण्ड्स
ऋणपत्र और बॉण्ड से छुटकारे की शर्तें उनके अदायगी की प्रारम्भिक तिथि के साथ बताई जाना चाहिए ।
टिप्पणियां- सामान्य
(क) दी गई प्रतिभूमि के स्वरुप के संबंध में प्रत्येक मामले की सूचना दी जानी चाहिए ।
60
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3(i ) ]
(ख) सुरक्षित ऋण और उधार ऐसे होने चाहिए जो एंटिटी की परिसम्पति पर माल बंधक रखना/गिरवी और प्रभार के अनुसार होगा ।
(ग) प्रत्येक शीर्ष के अंतर्गत ऋणों की कुल धनराशि, जिसकी गारंटी केन्द्रीय/ राज्य सरकार द्वारा दी गई है , को भी इस तथ्य के साथ बताया जाना चाहिए कि इनकी भी इस तरह की गारंटी दी गई है ।
(घ) ऋण और उधारी में संस्थानों और एजेंसियों तथा सहभागिता प्रमाण पत्रों की देयता शामिल है ।
(इ. ) कर्जदारों को छूट या प्राप्तियां अथवा बिलों में पुनः छूट से प्राप्त धनराशि को उधारी में नहीं दर्शाया जाएगा ।
(च) अर्जित ब्याज और बकाया को प्रत्येक उपशीर्ष के अंतर्गत शामिल किया जाएगा । ब्याज जो प्राप्त हो गया है और बकाया नहीं है उसे इस शीर्ष के अंतर्गत शामिल नहीं किया जाएगा परन्तु उसे मौजूदा देयता में दर्शाया जाएगा ।
(申) ऋण में असंगत अंतर- शाखा बकाया प्रविष्टियों को उधारी के रूप में नहीं दिखाया जाना चाहिए।
(ज) बैलेंस शीट की तिथि पर 12 महीने से कम अवधि की बकाया धनराशि को दिखाया जाना आवश्यक है ।
अनुसूची 5 - असुरक्षित ऋण और उधारी
1. केंद्रीय सरकार
पुनर्भुगतान की शर्तें बताएं ।
2. राज्य सरकार/सरकारें राज्य सरकार का नाम और पुर्नभुगतान की शर्तें बताएं
3. वित्तीय संस्थान भारतीय औद्योगिक बैंक , भारतीय आयात- निर्यात बैंक, राष्ट्रीय कृषि एवं ग्रामीण विकास बैंक से प्राप्त की गई उधारी शामिल है ।
सामान्यतः यह आवधिक ऋणों के रुप में होने चाहिए । परिसम्पतियों पर किसी चार्ज के विचाराधीन होने , ब्रिजलोन्स को असुरक्षित ऋण माना जा सकता है ।
4. बैंक
वाणिज्यिक बैंकों ( सहकारी बैंकों सहित ) से प्राप्त की गई उधारी शामिल है ।
सुविधाओं का स्वरूप बताएं ।
61
भारत का राजपत्र: असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3(i) ]
खाते के अनुसार जमा से अधिक निकाला मया बकाया ऋण नहीं बनता और यह सामान्यतया खाते में बकाया में अधिक चेक जारी करने के कारण होता है । ऐसे शेष को ऋण के रूप में केवल तभी दिखाए जा सकते हैं जब जब एंटिटी को ओवरड्राफ्ट की सुविधा मंजूर हो ।
5.
ऊपर बताए गए संस्थानों/एजेंसियों के अलावा अन्य संस्थानों/एजेंसियों से लिया गया ऋण शामिल है ।
अन्य संस्थान और एजेंसियां
6.
ऋणपत्र और बाण्ड्स वापसी की शर्तें उनकी वापसी की प्रारंभिक तिथि के साथ बताई जानी चाहिए ।
ऋण पत्र और बॉण्ड्स
सावधिजमा
7.
इसमें जनता या अन्य से निश्चित अवधि और असुरक्षित धनराशि से प्राप्त जमा शामिल है ।
टिप्पणियां- सामान्य
(
क) असुरक्षित ऋण और उधारी में वह धनराशि शामिल होगी जिसके लिए सुरक्षा अथवा भारग्रस्तके लिए एंटिटी की परिसंपतियों पर कोई चार्ज नहीं लगाया गया है ।
(ख) प्राप्त और बकाया ब्याज को प्रत्येक उपशीर्ष के अंतर्गत शामिल किया जाएगा परंतु जो बकाया नहीं है उसे इस शीर्ष के अंतर्गत शामिल नहीं किया जाएगा , परंतु उसे चालू देयता के भाग के रूप में दर्शाया जाएगा ।
(ग) बैलेंसे शीट तिथि पर 12 महीने से कम अवधि की बकाया धनराशि को दिखाया जाना चाहिए ।
अनुसूची-6-आस्थगित ऋण
(1 ) परिसंपति के अर्जन के संबंध में स्वीकार्यता और अन्य ऐसे ही किए गए दीर्घ अवधि दायित्व, जिसके भुगतान की देयता बकाया शीट की तारीख को 12 माह से अधिक अवधि में पड़ती हो उसे यहां शामिल किया जाना चाहिए ।
(2) यदि परिसंपति को देयता के प्रतिभूत्ति अथवा भारग्रस्त के अनुरुप प्रभारित किया जाता है तो इस तथ्य को बताया जाना चाहिए ।
(3) यदि सरकार, किसी सरकारी एजेंसी , संस्थान अथवा अन्य निकाय/एंटिटी द्वारा पुनर्भुगतान की गारंटी को भी स्वीकार किया गया है तो इस तथ्य को भी बताया जाना चाहिए ।
(4) बकाया शीट तिथि एक वर्ष के भीतर बकाया राशि को अलग से बताए जाने की आवश्यकता है ।
62
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (1) ] अनुसूची 7 वर्तमान- देयताएं और प्रावधान
क. मौजूदा देयताएं
1. स्वीकृतियां
इस उप- शीर्ष के अंतर्गत आहरणकर्ता के आदेश के लिए एक्सचेंज
बिलों पर आहरणकर्ता की सहमति शामिल होगी ।
2. विविध ऋणदाता
(क) सामान के लिए इस उपशीर्ष के अंतर्गत दिखाई गई धनराशि में एंटिटी द्वारा सामान
(ख) अन्य की खरीद या सेवाएं देने अथवा संविदात्मक दायित्व के लिए उधार
जाएगा ली गई धनराशि शामिल होगी । इसे सामान के लिए अलग से रखा
और अलग दर्शाया जाएगा ।
3. प्राप्त अग्रिम
इस उपशीर्ष के अंतर्गत देयता में वह धनराशि शामिल होगी जो अभी भी सामान या सेवाओं की आपूर्ति/देने के लिए अथवा उनका मूल्य चुकाने के लिए प्राप्त की गई है और इसमें अग्रिम अंशदान शामिल है ।
4. अर्जित ब्याज
परन्तु बकाया नहीं
वर्ष के अंत तक अर्जित ब्याज शामिल है परन्तु सुरक्षित/असुरक्षित ऋणों और उधारी पर बकाया शामिल नहीं है ।
(क) सुरक्षित ऋण/ उधारी
(ख) असुरक्षित ऋण/ उधारी
5. वैधानिक देयताएं इनमें एंटिटी पर लागू केन्द्रीय/राज्य कानूनों की शर्तें शामिल हैं और इसमें आयकर अधिनियम, 1961 के अंतर्गत स्रोत पर टैक्स कटौती, वैधानिक बोनस , प्रोविडेण्ट फण्ड, पेंशन, ग्रेच्युटी, ईएसआई, एसएसआई इकाइयों को उनके पिछले बकाया पर ब्याज, बिक्रीकर, उत्पाद शुल्क सीमा शुल्क, और अन्य वैधानिक उगाही के लिए न चुकाई गई देयता शामिल हैं ।
पुरानी बकाया देयताएं निर्विवादित धनराशि हैं जो बकाया हैं और जो सामान्य बकाया तिथि/निर्धारित अवधि के बाद तक भुगतान किए बिना रहती है अर्थात् जो बाकीदार हैं ।
6. अन्य मौजूदा देयताएं इनमें वह धनराशि शामिल होगी जो अन्य उप- शीर्षों के अंतर्गत शामिल नहीं है । इस उप- शीर्ष के अंतर्गत शामिल कोई महत्वपूर्ण धनराशि उसकी प्रकृति दर्शाते हुए अलग दर्शाई जा सकती है ।
[ भाग II- खण्ड 3 (i) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
63
खाते के अनुसार जमा से अधिक बैंक बकाया, जहाँ एंटिटी के पास कोई मंजूर सीमाएं/ओवर ड्राफ्ट सुविधाएं नहीं हैं को भी इस उप- शीर्ष में शामिल किया जाएगा अथवा 'बुक बैलेंस के अधिशेष में ओवरड्राफ्ट बैंक बैलेंस के रूप में अलग से रखा जाएगा ।
टिप्पणियां-सामान्य
सामान्यतया मौजूदा देयता वह है जो अपेक्षाकृत लघु अवधि के अंदर भुगतान के लिए शेष होती है । यह 12 महीने से अधिक नहीं होती ।
अनुसूची 7 - मौजूदा देयताएं और प्रावधान
ख प्रावधान
1.. कराधान
वर्षके अंत में कर मामलों के स्तर पर आधारित प्रावधान किए जाने और उसे बनाए रखने की आवश्यकता है ।
2. ग्रेच्युटी
कर्मचारियों की मृत्यु/सेवानिवृत्ति पर दी जाने वाली ग्रेच्युटी की देयता के लिए प्रावधान जीवनांकिक आधार पर प्राप्त किया जाना है और वर्ष के अंत तक दिया जाता है ।
3. अधिवर्षिता/पेंशन
कर्मचारिया की सेवा निवृति पर दी जाने वाली देयता के लिए प्रावधान जीवनांकिक आधार पर प्राप्त किया जाना है और वर्ष के अंत तक दिया जाना है ।
संचित अवकाश 4.
कर्मचारियों के संचित अवकाश के लिए देयता के लिए प्रावधान जीवनांकिक आधार पर प्राप्त किया जाता है और वर्ष के अंत तक दिया जाना है ।
5. व्यवसाय वारंटी/
दावे जब एण्टिटी बिक्री के लिए सामान का निर्माण/प्रोसेसिग कर रहा है इसके लिए तो वह ट्रेड वारंटी जोखिम के लिए जिम्मेदार होगा जिसे उचित/तर्कसंगत आधार पर दिए जाने की आवश्यकता होगी ।
6. अन्य
इनका विशेष ब्यौरा दिया जाना चाहिए और इसमें संदेहजनक ऋणों/अग्रिम के लिए प्रावधान शामिल नहीं किया जाएगा जिसे संगत परिसंपत्ति शीर्षों से कम दिया जाएगा ।
64
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3( i) ]
टिप्पणियां-सामान्य
परिसंपत्तियों के महत्व के अवमूल्यन अथवा कमी के लिए धनराशि या बनाए रखने का प्रावधान करना या किसी ज्ञात देयता को बनाए रखने जिस धनराशि को वास्तविक रुप से निर्धारित नहीं किया जा सकता है ।
3 परिसंपत्तियां: -
अनुसूची 8- स्थायी परिसंपत्तियां
भूमि
( 1 )
(क) फ्री होल्ड जहां संयुक्त कीमत चुकाकर अचल संपत्तियां खरीदी/ ली गई है भूमि की कीमत का उचित/विश्वसनीय आंकलन किया जाना चाहिए और उसे अलग से दर्शाया जाना चाहिए ।
(ख) लीज होल्ड लीज होल्ड भूमि का लीज की अवधि समाप्त होने पर परिशोधन किया जाना चाहिए अन्यथा लीज अस्थायी होगी ।
भवन
(2)
(क) फ्री होल्ड भूमि पर
जहां तक व्यवहार्य हो, भिन्न दरों पर अवमूल्यन के प्रावधान के लिए फैक्ट्री और कार्यालय भवनों के बीच अंतर रखा जाना चाहिए ।
(ख) लीज होल्ड भूमि पर
भवन/परिसर वह होंगे जिनका उपयोग एण्टिटी के कार्यों के लिए पूर्ण आंशिक रुप में किया जाना है और इसमें " निवेश संपत्तियां " शामिल नहीं होगी ।
(ग) मालिकाना फ्लैट/परिसर
लीज होल्ड भूमियों पर भूमि के परिशोधन के को-टर्निनस के साथ सुपर स्ट्रक्चर्स कम किए जाने चाहिए अन्यथा सुपर स्ट्रकचर्स अवधि अपेक्षाकृत कम होगी ।
इन भवनों में सड़कें पुल और पुलिया शामिल होंगी
(घ) भूमि पर सुपरस्ट्रक्चर्स जिनका संबंध एंटिटी से न हो
3. संयंत्र मशीनरी और
इस उप- शीर्ष के अंतर्गत निम्नलिखित मदें शामिल होगी जैसे: - उपकरण
- अर्थमूविंग मशीनरी
बॉयलर
भट्टियां 65
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II- खण्ड 3(i) ]
जनरेटर
डाईज/मोल्ड
विशिष्ट उद्योग/सेवाओं जैसे कि भवन ठेकेदारों , अस्पतालों/क्लीनिकों, प्रसंस्करण इकाइयों, हाइड्रॉलिक कार्यों (पाइप लाइनों सहित) , टूल रुम्सके लिए प्रयोग की गई मशीनरी ।
निर्माण/प्रसंस्करण आदि के लिए प्रयोग की गई अन्य मदें ।
खाता बहियों में अलग लेखा शीर्ष बनाए जाने चाहिए और स्थायी परिसंपत्तियां रजिस्टरों के साथ मिलाकर रखा जाना चाहिए ।
उपरोक्त उपशीर्षों के अंतर्गत सूचना बताए जाने को बढ़ावा दिया जाना चाहिए ।
वाहन
(4)
इस उप - शीर्ष के अंतर्गत निम्नलिखित मदें शामिल होंगी जैसे कि:
ट्रैक्टर ट्रेलर
ट्रक, जीपें और वेन
मोटरकारें
मोटर साइकिलें , स्कूटर, तिपहिया वाहन और मोपेड
रिक्शे
खाता बहियों में अलग लेखाशीर्ष बनाए जाने चाहिए और स्थायी परिसंपत्तियां रजिस्टरों , रजिस्टरों के साथ मिलाकर रखा जाना चाहिए । उपरोक्त उप- शीर्षों के अंतर्गत सूचना बनाए जाने को बढ़ावा दिया जाना चाहिए ।
5. फर्नीचर, उपस्कर उपरोक्त उप- शीर्ष के अंतर्गत निम्नलिखित मदें शामिल होंगी जैसे किः
(क) पेटिका/अलमारी/फाइलों की रैंक
(ख) एयर कण्डीशनर/एयर कंडीशनिंग संयंत्र
(ग) एयर कूलर
(घ) वाटर कूलर
(ड. ) मेजें/कुर्सियां/सोफे/दरियाँ
(च) लकड़ी के पार्टीशन/अस्थाई ढांचे
(छ) वोल्टेज स्टेबलाइजर, यूपीएस सिस्टम
(ज) अन्यमदें
खाता बहियों में अलग लेखाशीर्ष बनाए जाने चाहिए और स्थायी परिसंपत्तियां रजिस्टर के साथ मिलाकर रखा जाना चाहिए । उपरोक्त उप - शीर्षों के अंतर्गत सामग्री लेखा की सूचना प्रकटीकरण को बढ़ावा दिया जाना चाहिए ।
4059 G1/2007--9 66
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3(1)]
(6) कार्यालय उपस्कर उपरोक्त उप-शीर्ष के अंतर्गत निम्नलिखित मदें शामिल होंगी जैसे किः
(क) टाइपराइटर
(ख) फोटोकॉपियर/डुप्लीकेटर
(ग) फैक्स मशीनें
खाता बहियों में अलग लेखा- शीर्ष बनाए जाने चाहिए और स्थायी परिसंपत्तियों को रजिस्टर के साथ मिलाकर रखा जाना चाहिए । उपरोक्त उप- शीर्षों के अंतर्गत सामग्री लेखा के लिए सूचना प्रकटीकरण को बढ़ावा दिया जाना चाहिए ।
(7) कंप्यूटर/पेरीफेरल्स कंप्यूटर , प्रिंटर और उनके पेरीफेरल्स जैसे कि फ्लापी , सीडी, सॉफ्टवेयर आदि मदें इस शीर्ष के अंतर्गत होंगी । खाता बहियों में अलग लेखाशीर्ष बनाए जाने चाहिए और स्थायी परिसंपत्तियों को रजिस्टर के साथ मिलाकर रखा जाना चाहिए । उपरोक्त उपशीर्षों के अंतर्गत सामग्री लेखा के लिए सूचना प्रकटीकरण को बढावा दिया जाना चाहिए ।
(8) विद्युत संस्थान
उपरोक्त उप-शीर्ष के अंतर्गत निम्नलिखित मदें शामिल होंगी जैसे किः
(क) वैद्युत मशीनरी
(ख) विद्युत लाइटें/पंखे
(ग) स्विच गियर उपकरण
(घ) ट्रांसफार्मर
(ड.) विद्युत वायरिंग और फिटिंग
खाता बहियों में अलग लेखा- शीर्ष बनाए जाने चाहिए और स्थायी परिसंपत्तियां रजिस्टर के साथ मिलाकर रखा जाना चाहिए । उपरोक्त उप-शीर्षों के अंतर्गत सामग्री लेखा के लिए सूचना प्रकटीकरण को बढ़ावा दिया जाना चाहिए ।
(१) पुस्तकालय की पुस्तकें कुछ मामलों में पुस्तकालय की पुस्तकों की संख्या बहुत अधिक हो सकती है या कोई स्थापित पुस्तकालय हो सकता है । ऐसे मामलों में इन पुस्तकों को अलग श्रेणी परिसंपत्तियों के रुप में दिखाया जा सकता है । पुस्तकालय की पुस्तकों में पुस्तकें/पत्रिकाएं/सीडी आरओएम में संग्रहीत की गई सूचना शामिल है ।
(10)
ट्यूबवेलों और जल आपूर्ति प्रणालियों को भिन्न श्रेणी में दर्शाया जा सकता है ।
ट्यूबवेल और जल आपूर्ति प्रणाली भारत का राजपत्र असाधारण
67 [ भाग II- खण्ड 3 (i) ]
(11) प्रगति पर पूंजीगत कार्य
निर्माण के दौरान स्थायी परिसंपत्तियों को नियत उपयोग के लिए तैयार न होने तक इस शीर्ष के अंतर्गत दिखाया जाना चाहिए । संयंत्र मशीनरी और खरीदे गए उपकरण तथा लगाए जाने के लिए पड़े हुए संस्थापन को भी इसमें शामिल किया जाना चाहिए ।
टिप्पणियां- सामान्य
1. स्थायी परिसंपतियां वे परिसंपत्तियां हैं जिन्हें उत्पादन अथवा सेवाएं प्रदान करने के लिए रखा गया है और व्यवसाय की सामान्य अवस्था में बिक्री के लिए नहीं है ।
2. प्रत्येक उप- शीर्ष के अंतर्गत दिखाया जाना चाहिए:
(क) वर्ष के प्रारंभ में लागत अथवा मूल्य।
(ख) वर्ष के दौरान योग (अधिग्रहण एवं अनुदान दोनों द्वारा )
(ग) वर्ष के दौरान कटौती (विक्रय, निस्तारण , राइट -ऑफ सहित)
(घ) वर्ष के अंत में कुल लागत/मूल्य
(ड. ) पिछले वर्ष के अंत तक मूल्य ह्रास, तद्नुसार वर्ष के दौरान योग/कटौती और वर्ष के अंत तक कुल संचित मूल्यह्रास ।
(च) वर्ष के अंत तक परिसंपत्तियों का कुल ब्लॉक ।
68
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3(i ) ]
3. प्राप्त की गई अथवा निर्मित स्थायी परिसंपत्तियों ( अनुदान एवं रियायत दर सहित ) से संबंधित लेखाकरण के लिए लेखाकरण नीति मूल्यह्रास / परिशोधन निधि के साथ दर्शाई जानी चाहिए ।
4 जहां पुर्नमूल्यांकन के कारण किन्ही परिसंपतियों की राशि लिखी गई है जो उसका आधार दर्शाया जाना चाहिए और पुर्नमूल्यांकन के बाद प्रथम बैलेंसशीट के बाद प्रत्येक बैलेंसंशीट में . पांच वर्ष की अवधि के लिए तिथि ओर संशोधित धनराशि सहित संशोधित आंकड़े दर्शाए जाने चाहिए ।
5. जहां विशिष्ट स्थायी परिसंपत्त्यिों से संबंधित अनुदान प्राप्त हो गये है और ये परिसंपत्ति की कुल लागत के कुल या असल के बराबर है तो स्थायी परिसंपत्तियों को बैलेंसशीट में अंकित के रुप में दिखाया जाना चाहिए !
वैकल्पिक रुप में , मूल्यह्रास स्थायी परिसंम्पत्तियों से संबंधित अनुदान को आस्थगित आय के रुप में माना जा सकता है ओर ऐसी परि संम्पतियों के उपयोगी जीवन के लिए व्यवस्थित और तर्कसंगत आधार पर आय एवं व्यय लेखे में. स्वीकार किया जा सकता है अर्थात् ऐसे अनुदान को अवधि के दौरान प्राप्त आय और मूल्यह्रास वसूली के अनुपात में आवंटित किया जाना चाहिए ।
गैर मूल्यह्रास परिसंपत्ति से संबंधित अनुदान को " पूंजी रिजर्व " के रुप में आकलित किया जाना चाहिए अन्यथा उसे पूर्ण करने के लिए पूर्व शर्तें अपेक्षित हैं ।
6 मूल्यह्रास
किसी मूल्यह्रास योग्य परिसंपत्ति की प्रयोग अवधि के समाप्त होने के बाद उसकी मूल्यह्रास योग्य धनराशि वसूल करने के लिए मूल्यह्रास दिया जाएगा ।
मूल्यह्रास , उपयोग , समय के व्यक्ति क्रय या औद्योगिकी और बाजार मूल्य के द्वारा पुराने हो जाने से किसी परिसंपत्ति के क्षतिग्रस्त हो जाने , उपयोग या अन्य महत्व मे कमी के आकलन का उपाय है । इसमें उन परिसंपात्तयों का परिशोधन जिनका प्रयोग अवधि निर्धारित की गई है और नष्ट हो जाने परिसंपत्तियों को खाली करना भी शामिल है ।
इसके लिए:
मूल्यहासित संपात्त का आशय ऐसी परिसंपत्तियों से है जिसमें
(क)
एक लेखा अवधि से अधिक के दौरान प्रयोग किए जाने की आशा है ।
(i )
सीमित उपयोग है , और
(ii)
(iii) जिसका प्रयोग एण्टिटी द्वारा उत्पादन अपना सामान और सेवाओं की आपूर्ति करने दूसरों को किराए पर देने , अथवा प्रशासनिक उद्देश्य के लिए किया जाता है और इसके कार्य / संचालन गतिविधियों के सामान्य कार्यों के लिए बिक्री के लिए नहीं किया जाता है।
69
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3(i) ]
(ख) किसी मूल्य हासित परिसंपात्त की मूल्य हासित धनराशि का आशय उसका वास्तविक मूल्य अथवा वित्तीय विवरणों में अवशिष्ट मूल्य से कम के लिए वास्तविक लागत के विकल्प के रुप में अन्य धनराशि ।
उपयोगी जीवन का आशय है या तो
(ग)
(i ) वह अवधि जिसमें एण्टिटी द्वारा मूल्य हासित संपत्ति का उपयोग किए जाने की आशा है अथवा
(ii) एण्टिटी द्वारा परिसंपत्ति के उपयोग से प्राप्त किए जाने की आशा किए जाने वाले उत्पादन या समान इकाइयों की संख्या
अनुसूची 9- आवंटित बन्दोबस्त निधियों से निवेश:
1 सरकारी प्रतिभूति इसमें केन्द्रीय और राज्य सरकार प्रतिभूति और सरकारी राजकोष पत्र शामिल है । इन प्रतिभूतियों को लागत अंकित मूल्य में दर्शाया जाना चाहिए । तथापि ऐसा मूल्य और बाजार मूल्य का अंतर बैलेंस शीट की टिप्पणियों में दिया जाना चाहिए ।
2 अन्यअनुमोदित प्रतिभूति सरकारी प्रतिभूति के अतिरिक्त अन्यं प्रतिभूति को अनुमोदित प्रतिभूति ( जैसे कि ट्रस्टी प्रतिभूति ) माना जाएगा उसे यहां शामिल किया जाएगा ।
3 शेयर
मद सं0 2 में शामिल नहीं किए गए कंपनियों और निगमों के शेयरों में किए गए निवेश को यहां शामिल किया जाएगा
4 ऋण पत्र और बाण्ड्स कंपनियों और निगमों के ऋण पत्रों और बाण्ड्स में किया गया निवेश जिसे मद सं 0 2. में शामिल नहीं किया गया है उसे यहां शामिल किया जाएगा ।
5
जोखिम पूरक और/ या संयुक्त पूरक / एसोसिएट एण्टिटी में किया गया निवेश यहां शामिल किया जाना चाहिए किसी एण्टिटी को सहायक अथवा संयुक्त उद्यम माना जाएगा यदि एण्टिरी उसमें बिना किसी निवेश के प्रबंधन / सरकारी निकाय के गठन पर नियंत्रण रख रहा हो इस वर्गीकरण के लिए एण्टिटी को पूरक माना जाएगा यदि उस एण्टिटीका 25 % से अधिक समूह एण्टिटी द्वारा वर्ष के प्रारंभ में रखा जाता है ।
6 अन्य (विशेष रुप से उल्लेख के लिए )
वाणिज्यिक पेपर म्यूचुअल फण्ड्स में निवेश ( विशेष रुप से उल्लेख के लिए ) और अन्य साधन जो शेयर/ ऋण पत्र/ बाण्ड्स स्वरुप के न हों जैसे अवशिष्ट निवेश यदि कोई हों , इसमें शामिल है । संपतियों में निवेश यदि कोई हो भी इसमें शामिल किए जाएंगे ।
70
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3( i)) टिप्पणियां सामान्य
निवेशों के कुल योग का निवल मूल्य कुल मूल्य ह्रास और निवेश के निवल मूल्य अलग-अलग दर्शाया जाना है । मूल्य में कमी के मूल्यांकन और निर्धारण के लिए अनुमोदित प्रतिभूतियों (उपरोक्त 1 और 2 में शामिल ) को ' स्थायी और वर्तमान ' श्रेणियों में द्विशाखित करना अपेक्षित है ।
2. (क) निवेश या तो " दीर्घ अवधि " या " स्थायी " अथवा " चालू " हो सकते है ।
(ख) चालू निवेश का अभिप्राय है ऐसा निवेश जो अपने स्वरुप से ही तत्काल उपलब्ध हो और निवेश की तिथि से एक वर्ष से अधिक के लिए न हो । ऐसे निवेश कम से कम लागत या उनके उचित मूल्य में दिखाए जाने चाहिए जिसका निर्धारण विशेष निवेश के आधार पर किया जाना चाहिए और कमी पूरी की जानी चाहिए जबकि मूल्यांकन छोड़ देना चाहिए ।
(ग) दीर्घ अवधि निवेश के निवेश है जो चालू निवेश के अतिरिक्त है और ये पूंजी उत्पादन तथा लाभ के लिए है । ऐसे निवेश लागत पर प्राप्त करने चाहिए और प्रत्येक निवेश के लिए उनके मूल्य हास में की जा रही कमी , अस्थायी के अतिरिक्त , कम कर दी जानी चाहिए ।
3. आवंटित / बन्दोबस्त निधियों से किए गए निवेश अलग दर्शाए जाने चाहिए ।
4. संपात्तयों में निवेश यदि किए गए हों , लागत को कम मूल्य ह्रास में उसी तरह दर्शाया जाना चाहिए जैसे कि स्थायी परिसंपात्तयों के मामले में दर्शाया गया है ।
5. एण्टिटी दीर्घ अवधि और चालू निवेश दोनों के लिए निवेश , उनकी लागत , मूल्य हास और कैरीइंग वैल्यूके संबंध में लेखाकरण नीति स्पष्ट करेंगे ।
6. स्थायी निवेशों के अधिग्रहण पर अदा किया गया कोई प्रीमियम उनकी परिपक्वता की तिथि तक समय अनुपात आधार पर परिशोधित किया जाएगा । अधिग्रहण पर छूट को परिशोधित नहीं किया जाना चाहिए ।
7. प्राप्त न किए गए परिपक्त निवेश अलग से दिखाए जा सकते है ।
अनुसूची 10 आवंटित बन्दोबस्त निधियों से निवेश :
1 सरकारी प्रतिभूति इसमें केन्द्रीय और राज्य सरकार प्रतिभूति और सरकारी राजकोष पत्र शामिल है । इन प्रतिभूतियों को लागत अंकित मूल्य में दर्शाया जाना चाहिए । तथापि ऐसा मूल्य और बाजार मूल्य का अंतर बैलेंस शीट की टिप्पणियों में दिया जाना चाहिए ।
2 अन्य अनुमोदित प्रतिभूति सरकारी प्रतिभूति के अतिरिक्त अन्य प्रतिभूति को अनुमोदित प्रतिभूति ( जैसे कि ट्रस्टी प्रतिभूति ) माना जाएगा उसे यहां शामिल किया जाएगा ।
3 शेयर
मद सं 0 2 में शामिल नहीं किए गए कंपनियों और निगमों के शेयरों में किए गए निवेश को यहां शामिल किया जाएगा
4 ऋण पत्र और बाण्ड्स कंपनियों और निगमों के ऋण पत्रों और बाण्ड्स में किया गया निवेश जिसे मद सं0 2 में शामिल नहीं किया गया है उसे यहां शामिल किया जाएगा ।
5 पूरक और/ या संयुक्त पूरक / एसोसिएट एण्टिटी में किया गया निवेश यहां शामिल किया [भाग II- खण्ड3(i) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
71
जोखिम
जाना चाहिए किसी एण्टिटी को सहायक अथवा संयुक्त उद्यम माना जाएगा यदि एण्टिरी उसमें बिना किसी निवेश के प्रबंधन / सरकारी निकाय के गठन पर नियंत्रण रख रहा हो इस वर्गीकरण के लिए एण्टिटी को पूरक माना जाएगा यदि उस एण्टिटीका 25 % से अधिक समूह एण्टिटी द्वारा वर्ष के प्रारंभ में रखा जाता है ।
6 अन्य (विशेष रुप से उल्लेख के के लिए ) और अन्य साधन जो शेयर/ ऋण पत्र/ बाण्ड्स स्वरुप के न लिए)
वाणिज्यिक पेपर म्यूचुअल फण्ड्स में निवेश ( विशेष रुप से उल्लेख हों जैसे अवशिष्ट निवेश यदि कोई हों, इसमें शामिल है । संपतियों में निवेश यदि कोई हो भी इसमें शामिल किए जाएंगे ।
टिप्पणियां सामान्य
निवेशों के कुल योग का निवल मूल्य कुल मूल्य ह्रास और निवेश के निवल मूल्य अलग-अलग दर्शाया जाना है । मूल्य में कमी के मूल्यांकन और निर्धारण के लिए अनुमोदित प्रतिभूतियों ( उपरोक्त 1 और 2 में शामिल ) को' स्थायी और वर्तमान ' श्रेणियों में द्विशाखित करना अपेक्षित है ।
2 (क) निवेश या तो " दीर्घ अवधि " या " स्थायी " अथवा " चालू " हो सकते है ।
(ख) " चालू निवेश " का अभिप्राय है ऐसा निवेश जो अपने स्वरुप से ही तत्काल उपलब्ध हो और निवेश की तिथि से एक वर्ष से अधिक के लिए न हो ।
(ग) ऐसे निवेश कम से कम लागत या उनके उचित मूल्य में दिखाए जाने चाहिए जिसका निर्धारण विशेष निवेश के आधार पर किया जाना चाहिए और कमी पूरी की जानी चाहिए जबकि मूल्यांकन छोड़ देना चाहिए ।
3. आवंटित / बन्दोबस्त निधियों से किए गए निवेश अलग दर्शाए जाने चाहिए ।
4. संपत्तियों में निवेश यदि किए गए हो, लागत को कम मूल्य ह्रास में उसी तरह दर्शाया जाना चाहिए जैसे कि स्थायी परिसंपत्तियों के मामले में दर्शाया गया है ।
5 एण्टिटी दीर्घ अवधि और चालू निवेश दोनों के लिए निवेश, उनकी लागत , मूल्य ह्रास और कैरीइंग वेल्यूके संबंध में लेखाकरण नीति स्पष्ट करेंगे ।
6 स्थायी निवेशों के अधिग्रहण पर अदा किया गया कोई प्रीमियम उनकी परिपक्वता की तिथि तक समय अनुपात आधार पर परिशोधित किया जाएगा । अधिग्रहण पर छूट को परिशोधित नहीं किया जाना चाहिए ।
7 प्राप्त न किए गए परिपक्त निवेश अलग से दिखाए जा सकते हैं ।
72
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
PART II-SBC. 3 (1)]
अनुसूची 11 : मौजूदा परिसंपत्तियां , ऋण, अग्रिम इत्यादि
क. मौजूदा परिसंपत्तियां
1 संपात्त सूचियां
संपत्ति सूचियों में मशीनरी पार्ट्स के अतिरिक्त रखरखाव आपूर्तिऔर उपयोग योग्य सहित सामान्य रुप से बिक्री के लिए वास्तविक संपत्ति अथवा ऐसी बिक्री के लिए प्रक्रिया में अथवा बिक्री के लिए सामान के उत्पादन या सेवाओं का उपभोग शामिल है ।
(क) स्टोर और स्पेयर्स
संपत्ति सूचियों के मूल्यांकन के आधार पर दर्शाया जाना चाहिए (ख) लूज दूल्स
(ग) स्टॉक इन ट्रेड
तैयार सामान
तैयार सामान में खरीदा गया / उत्पादित किया गया और एण्टिटी के सभी स्थानों पर उपलब्ध स्टॉक शामिल है ।
कार्य प्रगतिमें कच्चा माल
कच्चे माल में बिक्री के सामान की उत्पादन प्रक्रिया में उपभोग किये गये अथवा प्रयोग किए गए पार्ट्स और घटक भी शामिल है 2 विविध कर्जदार
(क) छह महीने से अधिक की अवधिके लिए बकाया ऋण
कर्जदारों में वे व्यक्ति शामिल हैंजिन पर बेचे गए सामान या दी गई सेवाओं अथवा संविदात्मक दायित्वों के संबंध में धनराशि बकाया है ।
(ख) अन्य
वसूली के लिए लाभदायक और संदेहजनक माने जाने वाले ऋणों को अलग अलग दर्शाया जाएगा । संदेहजनक ऋणों के लिए यदि कोई प्रावधान किया जाता है तो इसे संदेहजनक माने गए ऋणों की धनराशिसे घटाकर दिखाया जाना चाहिए ।
3
नकद बकाया
( चेक / ड्राफ्ट और पेशगी
सहित )
बैंक बैलेंस
4
आंवटित / बन्दोबस्त निधियों के लिए बैंक बकाया के रुप में ली गई धनराशि को अलग से दर्शाया जाना चाहिए ।
(क) नियत बैंकों में
चालू खातों में
जमा खातों में
(मार्जिन मनी सहित )
जहां कोई जमा खाते प्रतिभूति में रखे जाते हैं अथवा उनपर सीम्यूरिटी या ऋण ग्रस्त चार्ज लगाया जाता है तो इस तथ्य को दर्शाया जाना चाहिए ।
बचत खातों में
(ख) अनियत बैंकों में
अधिक बकाया / परिपक्व जमा को अलग दर्शाया जाना चाहिए ।
-चालूखातों में
जमा खातों में
बचत खातों में 73
भारत का राजपुत्र: अंसाधारण
[भाग II- खण्ड 3 (i) ]
5 डाकघर बचतखाते
ख. ऋण , अग्रिम और अन्य परिसंपत्तियां
1 ऋण:
लाभदायक और वसूली योग्य समझे जाने वाले ऋण और अग्रिम दर्शाए जाने चाहिए । संदेहजनक धनराशि यदि कोई हो, प्रत्येक उप- शीर्ष के अंतर्गत बताई जानी चाहिए और प्रावधान, यदि किया जाए उससे कटौती करके दिखाया जाना चाहिए ।
क. कर्मचारी
कर्मचारी ऋणों के ब्याज से प्राप्त होने वाले ब्याज की गणना तभी की जानी चाहिए जब ब्याज की वास्तविक वसूली , प्रमुख धन के पुर्नभुगतान के बाद शुरु हो ।
ख एण्टिटी के ही समान कार्यों / तथ्यो में शामिल अन्य एण्टिटी
अप्रति संहार्य अनुदान/ सब्सिडी/ ऐसे एण्टिटीज को दिये गये दान को इसमें शामिल नहीं किया जाएगा । यदि ब्याज प्राप्त होता हैं तो वर्ष के अंत तक प्राप्त ब्याज की धनराशि को समायोजित किया जाना चाहिए ।
ग. अन्य ( विशेष रुप से उल्लेख )
2 नकद या प्राप्त किए जाने वाले मूल्य के रूप में अग्रिम और अन्य वसूली योग्य धनराशि
(क) पूंजी लेखा पर
पूंजीगत कार्यों के लिए सप्लायर/ ठेकेदारों की दिया गया अग्रिम इस उप- शीर्ष में दर्शाया जाना चाहिए ।
इसमें पूर्व भुगतान किए गए व्यय शामिल हैं ।
(ख) पूर्व लेखा पर
इसमें कर्जदारों के अतिरिक्त अन्य प्राप्तियां शामिल है ।
(ग) अन्य
प्राप्त आय
3
वर्ष के अंत तक ' अर्जित और बकाया आय. " प्राप्त आय परंतु बकाया नहीं " दोनों अजित इस शीर्ष के अंतर्गत शामिल किए जाने चाहिए ।
/बन्दोबस्त आवंटित /बन्दोबस्त मिधि के निवेश और अन्य निवेश से प्राप्त आय अलग दर्शायी जानी चाहिए ।
(क) निर्धारित निधियों से निवेश पर (ख) अन्य निवेशों पर (ग) ऋण और अग्रिम पर (घ) अन्य
यदि वसूली अथवा अंतिम वसूली में अनिश्चितता हो तो आय मान्य नहीं की जानी चाहिए और यदि मान्य की जांच हो तो तैयार होनी चाहिए ।
( रु०------- प्राप्त न की गई
4059 GI/2007-10 74
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 ( i ) ]
बकाया आय शामिल )
लाभांशों को उनकी घोषण की तिथियों के आधार पर मान्य किया जाना चाहिए ।
प्राप्त की गई आय बकाया परंतु वसूल न की गई आय को अलग अलग दर्शाया जाना चाहिए ।
4 प्राप्त करने योग्य दावे
केवल उन्ही दावों को शामिल किया जाए जिन्हें अच्छा और वसूली योग्य समझा जाए ।
4. आय और व्यय लेखा-आय
अनुसूची 12 बिक्री/सेवाओं से आय
बिक्री से आय
(1) बिक्री से आय
(क) तैयार माल की बिक्री
(ख) कच्चे माल की बिक्री
(ग) छीजन कीबिक्री
बिक्री में वह कुल धनराशि शामिल होगी जिससें बिक्री प्रभावित होती है । इन्हें व्यवसाय छूट , रिबेट ओर रिटर्न की वास्तवकि राशिके रुप में दर्शाया जाएगा ।
बिक्री तभी पूर्ण जब स्वामित्व के यह महत्वपूर्ण जोखिम और लाभ , भुगतान के समय या सामान की सुपुर्दगी का ध्यान किए बिना विक्रेता से क्रेता को सौंप दिए जाएंगे । निर्यात बिक्री को अलग से दर्शाया जाना चाहिए
2 सेवाओं से आय
आय कुल आकंडों में दिखाई जानी चाहिए और स्रोत पर कर कटौती अलग से दर्शाई जानी चाहिए ।
(क) मजदूरी और संसाधन प्रभार
अन्य एण्टिटी के सामान/ माल के संसाधन / फैब्रिकेशन के लिए वसूली योग्य मजदूरी और संसाधन प्रभार इस उप- शीर्ष के अंतर्गत दिखाए जाने चाहिए ।
(ख) परामर्शदात्री सेवाएं व्यावसायिक/ एण्टिटी द्वारा व्यावसायिक सेवाओं के परामर्श प्रदान करने के लिए पमार्शदात्री चार्ज और शुल्क इस शीर्ष के अंतर्गत शामिल किए जाने चाहिए ।
(ग) एजेंसी कमीशन और दलाली
जब एण्टिटी सामान/ अन्य सेवाओं की व्यवस्था करने के लिए दलाल अथवा एजेंट के रुप में अर्थात् सिद्धान्त दर सिद्धांत आधार के बिना कार्य करता है तो अर्जित कमीशन और दलाली आय को इस उप- शेर्ष के सामने दर्शाया जाना चाहिए ।
(घ) रखरखाव सेवाएं ( जब एण्टिटी उपस्करों अथवा संपात्त आदि के रख- रखाव का 75
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II--खण्ड 3( i) ]
उपस्कर / संपत्ति)
ठेका लेता है तो इस स्रोत से वर्ष के अंत तक प्राप्त की गई आय को इस उप- शीर्ष में शामिल किया जाना चाहिए ।
(ड. ) अन्य ( विशेष उल्लेख
करें )
अनुसूची 13 अनुदान/सब्सिडी
( प्राप्तकिया गया अटल अनुदान एवं सब्सिडी )
(1) केन्द्र सरकार
एण्टिटी के सामान्य उद्देश्यों और उद्देश्यों के लिए अटल आधार पर प्राप्त किया गया अनुदान, सब्सिडी अथवा आय समान सहायता अथवा प्रमुख अवधि में प्राप्त किए गये व्यय को पूरा करना इस अनुसूची में शामिल किया जाएगा ।
(2) राज्य सरकार ( सरकारें )
(3) सरकारी एजेंसियां
यह अनुदान इत्यादि के साथ उनके प्रयोग की कोई शर्त शामिल नहीं है और राशि वापिस न किए जाने स्वरूप के हैं जिनका आय में समायोजन किया जाना है ।
(4) संस्थान / कल्याण निकाय
(5 ) अंतरराष्ट्रीय संगठन कुल प्राप्तियां प्रत्येक उपशीर्ष के अंतर्गत दिखाई जानी चाहिए और खर्च के रूप में वसूली न किए जाने के आधार पर अन्य संस्थानों/ संगठनों को दिया गया अनुदान सहायता पर अनुसूची 22में विचार किया जाना चाहिए ।
(6) अन्य ( विशेष उल्लेख करें )
अनुसूची 14 शुल्क/अंशदान
प्रत्येक मद पर लेखाकरण नीतियां दर्शानी चाहिए ।
(1) प्रवेश शुल्क
(2) वार्षिक शुल्क/ अंशदान यदि प्रवेश शुल्क अंशदान इत्यादि पूंजी प्राप्तियों के रुप में हैं
ऐसी धनराशि कायिक/ पूंजीगत निधि में जमा की जानी चाहिए
(3) सेमीनार / कार्यक्रम शुल्क अन्यथा ऐसा शुल्क इस अनुसूची में शामिल किया जाएगा ।
(4) परामर्शदात्री शुल्क यदि एण्टिटी का प्रमुख कार्य सेमिनार कार्यशाला का आयोजन
करना है और/ या परामर्शदात्री सेवाएं प्रदान करना है तो ऐसी
आय अनुसूची 12 का भाग होगी । कुल प्राप्तियां यहां दिखायी
जानी चाहिए ।
76
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
:
[PART II-SBC. 3(1)]
(5) अन्य ( उल्लेख करें ) सेमिनार/ कार्यशालाओं, परामर्शदात्री आदि पर हुए व्यय को अनुसूची 21 में अन्य प्रशासनिक व्यय में दिखाया जाना चाहिए।
अनुसूची 15-निवेश से आय
1 ब्याज
1. निवेश से प्राप्त आय कुल आंकड़ो में दर्शायी जानी चाहिए और स्रोत पर कर कटौती को अलग से दर्शाया जाना चाहिए ।
(क) सरकारी ऋण पत्र पर 2. सरकारी ऋण पत्र पर ब्याज में शामिल होंगे
क) व्यय लागू होने की अंतिम तिथि तक कूपन दर पर अर्जित ध्यान अर्थात् प्राप्त और बकाया ब्याज और
ख) उसके बाद वर्ष के अंत तक कूपन दर पर प्राप्त ब्याज
(ख) अन्य बॉण्ड/ ऋण पत्र 3. बाण्ड्स और ऋण पत्रों से आय में छूट पर जारी हुए बाड्स पर उनके जारी होने की शर्तों के आधार पर सम मूल्य पर छुड़ाई जाने वाली अथवा प्रीमियम पर वर्ष के अंत तक प्राप्त छूट शामिल है ।
2 लाभांश
(क) शेयरों पर
4. घोषणा की तिथि के आधार अर्थात् जब एण्टिटी को उन्हें प्राप्त करने का अधिकार है तो उसे लाभांश प्राप्त होगा ।
(ख) म्यूचुअल फंड ऋण पत्रों पर
3 किराया
5. संपत्तियों पर निवेश, यदि कोई हो , से प्राप्त किराए को आय की तरह दर्शाया जाना चाहिए ।
4 अन्य ( विशेष उल्लेख करें ) 6. अधिदेय / परिपक्व निवेशों पर ब्याज का दावा करने को मान्यता नहीं दी जाएगी जब तक कि ऐसी मान्यता की पूर्व शर्तें संतोषजनक हो ।
7. निवेश पर आय के संबंध में विभेद किया जाना चाहिए :
(क) एण्टिटी के स्वामित्व में और
(ख) निर्धारित / बन्दोबस्त निधियों से प्राप्त
8. वर्ष के अंत में निर्धारित / बन्दोबस्त निधि के निवेश से प्राप्त कुल आय को अनुसूची 3 के द्वारा निधियों में स्थानांतरित कर दिया जाना चाहिए ।
77
भारत का राजपत्र : असाधारण
[ भाग II - खण्ड 3(i) ]
अनुसूची 16-रॉयल्टी प्रकाशन आदि से अत्य
प्रत्येक मद की लेखाकरण नीतियां दर्शानी होगी ।
(1 ) रॉयल्टी से आय
(2) प्रकाशन से आय
यदि एण्टिटी का प्रमुख कार्य पुस्तकें, जर्नल, दस्तावेज आदि प्रकाशित करना है तो इनसे प्राप्त आय को अनुसूची 12 में दर्शाया जाना चाहिए ।
(3) अन्य ( विशेष उल्लेख करें ) कुल प्राप्ति यहां दर्शायी जानी चाहिए प्रकाशन इत्यादि पर हुए व्यय को अन्य प्रशासनिक व्यय के रूप में अनुसूची 12 में दर्शाया जाना चाहिए ।
अनुसूची 17 - अर्जित ब्याज
1 सावधिक जमा
(क) अनुसूचित बैंक के साथ
1. अर्जित ब्याज की आय को कुल आंकड़ों में दर्शाया जाना चाहिए और स्रोत पर कर कटौती को अलग से दर्शाया जाना चाहिए ।
(ख) गैर-अनुसूचित बैंक के
साथ
(ग) संस्थानों के साथ
(घ) अन्य
बचत खातों पर
2. आय के संबंध में अंतर रखा जाना चाहिए ।
2
(क) एण्टिटी के स्वामित्व वाली परिसंपत्तियों पर और
(क) अनुसूचित बैंकों के साथ
(ख) निर्धारित /बन्दोबस्त निधियों से प्राप्त
(ख) गैर-अनुसूचित बैंकों के साथ
(ग) डाकघर बचतखाते
(घ) अन्य
ऋण पर
3.
(क) कर्मचारी / स्टाफ
(ख) अन्य
कर्जदार पर ब्याज और अन्य
4
प्राप्तियां
अनुसूची 18-अन्य आय
1 परिसंपतियों की बिक्री/
निपटान पर लाभ
परिसम्पतियों के अंकित मूल्य के कुल से, यदि अतिरिक्त हो तो बिक्री लाभ/ प्राप्ति को इस उपशीर्ष के अंतर्गत शामिल किया जाएगा ।
2 प्राप्त निर्यात प्रोत्साहन विविध आय में शामिल की गई मैटीरियल धनराशियों की मदों कोअलग- अलग दर्शाया जाना चाहिए ।
78
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 ( 1)] 3 विविध सेवाओं के लिए शुल्क दावा किए गए और वर्ष के अंत तक वसूल न किए गए निर्यात प्रोत्साहन को आय में शामिल नहीं किया जाएगा ।
4 विविध आय
अनुसूची-19 तैयार सामान और जारी कार्य के स्टॉक में वृद्धि कमी
(क) अतशेष स्टॉक
तैयार सामान
स्टाक मूल्याकन से सबंधित लेखाकरण नीतियां घोषित की जानी चाहिए ।
चालूकार्य
(ख) कम: शुरुआती स्टॉक
तैयारसामान
चालूकार्य
5. आय एवं व्यय लेखा
अनुसूची 20 -स्थापना व्यय
(क) वेतन और मजदूरी प्रत्येक शीर्ष में प्रतिनियुक्ति पर तैनात कर्मचारियों पर व्यय (ख) भत्ते और बोनस सहित कुल व्यय दर्शाया जाना चाहिए ।
(ग) भविष्य निधि में अंशदान
(घ) अन्य निधि में योगदान
(उल्लेख करें )
भविष्य निधि कर्मचारियों राज्यबीमा , सेवानिवृत्त लाभ आदि के बारे में एण्टिटी के दायित्वों को मद- वार स्पष्ट रुप से दर्शया जाना चाहिए ।
(ड. ) कर्मचारी कल्याण व्यय
(च) कर्मचारियों की सेवानिवृति और सेवाहित लाभों पर व्यय
जुर्माना, पेनाल्टी आदि जैसी वसूली के मामले में व्यय शीर्षों से उसकी कटौती नहीं की जानी चाहिए अपितु इसे अनुसूची 18 में अन्य आय के अंतर्गत शामिल किया जाना चाहिए।
(छ) अन्य ( उल्लेख करें )
टिप्पणियां - सामान्य
पूर्वअवधि मदें
पूर्वअवधि और असाधारण मदें अलग - अलग दर्शायी जानी चाहिए ताकि वर्ष भर के कुल व्यय पर उसका प्रभाव ज्ञात हो सके ।
79
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II -खण्ड 3( i) ]
आय और व्यय लेखा व्यय
अनुसूची 21 अन्य प्रशासनिक व्यय आदि
प्रत्येक शीर्ष के अंतर्गत कुल व्यय दर्शाया जाना चाहिए (क) खरीद
(ख) मजदूरी और संसाधन व्यय वसूली अर्थात् किराया वसूली माल भाड़ा प्रभार की वसूली जुर्माना, दण्ड, आपूर्ति दाताओं से हुए नुकसान आदि के मामले में वसूली की राशि की कटौती व्यय शीर्षों से नहीं की जानी चाहिए अपितु इसे अनुसूची 16 के अंतर्गत " अन्य आय " में शामिल किया जाना चाहिए ।
(ग) दुलाई व्यय एवं वाहन आवक
(घ) बिजली एवं पावर
(ड.) जलशुल्क
(च) बीमा
पूर्वअवधि और असाधारण मदों को अलग से दर्शाया जाना चाहिए ताकि उनके प्रभावों को वर्ष के लिए निवल व्यय पर देखा, जासके।
(छ) मरम्मत एवं रखरखाव
(ज) उत्पाद शुल्क
(झ) किराया दर और कर
(ञ) वाहन चालन और रखरखाव
(ट) डाक, टेलीफोन और संचार शुल्क
शीर्षों की सूची व्यापक नहीं है परन्तु उदाहरणस्वरूप है । जहां तक संभव हो केवल उन लेखा शीर्षों का प्रयोग किया जाना चाहिए । इन शीर्षों में शामिल करने अथवा हटाने के प्रबल कारण हैं ।
(ठ) मुद्रण और लेखन सामग्री * खरीद को कच्ची सामग्री और उत्पादन के लिए भण्डार और बाजार में तैयार माल को अलग-अलग रखा जाना चाहिए । उत्पादन एण्टिटी के मामले में खरीद' के स्थान पर कच्ची सामग्री की खपते और " भण्डार " के बदले दिया जाना चाहिए ।
(ड) यात्रा एवं वाहन व्यय
(ढ) सेमिनार/ कार्यशालाओं पर व्यय
(ण) अभिदान व्यय
(त) शुल्क पर व्यय
(थ) लेखा प्रीक्षकों का परिश्रमिक
(द) सत्कार व्यय
(ध) व्यावसायिक चार्ज
(न) अशोध्य एवं संदेहजनक; ऋण/अग्रिम के लिए प्रावधान
(प) वसूल न होने योग्य बट्टे 80
THEGAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3(1) ]
खाते में डाला गया
फ पैकिंगखर्च
ब माल भाड़ा एवं अग्रेषण व्यय
भ वितरण व्यय
म विज्ञापन एवं प्रचार
य अन्य (उल्लेख करें)
अनुसूची 22- अनुदान, सहायता अनुदान इत्यादि पर व्यय :
सामान्य कार्यों और एण्टिटी के लिए अटल आधार पर संस्थाओं/ संगठनों को दिए गए अनुदान, सहायता अनुदान अथवा ऐसी ही अन्य सहायता को इस अनुसूची में शामिल किया जाएगा ।
(क) संस्थाओं / संगठनों को दिया गया अनुदान
संस्थाओं / संगठनों का नाम , उनके कार्यों सहित प्रत्येक मामले में दी गई धनराशि दर्शायी जानी चाहिए ।
(ख) संस्थाओं/ संगठनों को दिया गया सहायता अनुदान
यह अनुदान आदि उनके प्रयोग के साथ जुड़ी किसी शर्त के साथ अथवा बिना किसी शर्त के हैं और यह वापिस भुगतान की जाने वाली राशि स्वरुप है जिसे व्यय के रूप में समयोजित किया जाता है ।
अनुसूची 13 में प्रत्येक उप- शीर्ष में दिखाई गई यह कुल प्राप्तियां इन अनुदानों / सहायता अनुदानों का स्रोत हो सकता है जो बदले में अन्य संस्थाओं / संगठनों को अटल आधार पर दी गई है ।
प्रत्येक शेर्ष के अंतर्गत कुल व्यय दर्शाया जाना चाहिए ।
[फा. सं. 15-1 / 12006- एनटीसीए]
डॉराजेश गोपाल , सदस्य- सचिव ( राष्ट्रीय बाघ संरक्षण प्राधिकरण ) 81
भारत का राजपत्र : असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 (i) ]
NOTIFICATION
New Delhi, the 28th September, 2007
G.S.R. 636(E). In exercise of the powers conferred by clause (gv) of sub - section ( 1 ) of section 63 of the Wild Life (Protection) Act , 1972 (53 of 1972) , the Central Government hereby makes the following rules specifying the form and the manner of preparation of the annual report and annual statement of accounts of the National Tiger Conservation Authority, namely:-
1. Short title and commencement.- (1 ) These rules may be called the National Tiger Conservation Authority (Annual Report and Annual Statement of Accounts) Rules, 2007 .
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette .
2. Definitions . In these rules , unless the context otherwise requires , -
(a) "Act" means the Wild Life (Protection) Act, 1972 (53 of 1972) ;
(b) "Form" means the form annexed with these rules ;
(c) "Member- Secretary " means the Member -Secretary of the Tiger Conservation Authority appointed under clause (o) of sub - section (2) of section 38L of the Act ;
(d) "Tiger Conservation Authority" means the National Tiger Conservation Authority constituted under section 38L of the Act .
3. Annual Report of the Tiger Conservation Authority.- (1 ) The Member- Secretary, or any other officer of the Tiger Conservation Authority duly authorised by the Member- Secretary in this behalf, shall prepare , the annual report , containing the details given in Form-A, referred to in section 38S of the Act on or before the 31st day of July following the financial year to which that report relate .
(2) The annual report, as approved by the Tiger Conservation Authority, shall be signed and authenticated by the Member- Secretary.
(3) Two copies of the authenticated report shall be submitted by the Member- Secretary to the Central Government by the end of August following the year to which the annual report relates to enable the Central Government to take action as required under section 38T of the Act .
4. Annual Statement of Accounts of Tiger Conservation Authority. The Tiger Conservation Authority shall maintain its accounts and prepare in Form -B , the annual statement of accounts referred to in section 38R of the Act for each financial year.
4059 G1/2007-11 82
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3(1 ) ]
FORM - A
(see rule 3)
NATIONAL TIGER CONSERVATION AUTHORITY
ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR APRIL , TO MARCH,
CHAPTER I
Introduction
CHAPTER II
CHAPTER III
Constitution of the National Tiger Conservation Authority including changes therein and its functions .
Meetings of the Tiger Conservation Authority and important decisions taken therein.
CHAPTER IV
CHAPTER V
Committee constituted by the Tiger Conservation Authority.
CHAPTER VI
Monitoring and evaluation of tiger reserves (status )
Administrative matters
CHAPTER VII
CHAPTER VIII
Financial and accounts of the Tiger Conservation Authority.
CHAPTER IX
Annual Plan of the Tiger Conservation Authority.
Compliance issues
CHAPTER X
Annexures
(1)
List of tiger reserves ( statewise) indicating their year of formation
( ii) Population estimation of tigers and wild animals in tiger reserves
(iii) (iv)
Important poaching cases and seizures done in the tiger reserve
(দ)
Details of grants release to tiger reserves during the year
Financial statement / balancesheet as on 31st March of the year (
vi) Schedule forming part of balancesheet as on 31st March of the year Schedule 1- Corpus/Capital Fund
(vii) Schedule 7 ( Current Liabilities and Provisions )
(viii ) Schedule 8 (Fixed Assets )
( ix) Schedule 11 (Current Assets , Loans , Advances , etc. )
(x) Schedule 13 (Grants /Subsidies )
(xi) Schedule 14 (Fees/Subscriptions)
(xii ) Schedule 18 ( Other Income)
(xii ) Schedule 20 (Establishment Expenses )
(xiv) Schedule 21 (Other Administrative Expenses , etc )
(x ) Schedule 22 (Expenditure on Grants , Subsidies etc)
(xvi ) Receipts and Payments for the period/year 31st March
(xvii) Figures of Schedule 20 with respect to receipt and payment account (xviii) Audit Report on the accounts of Tiger Conservation Authority
(xix) Audit Certificate
Member- Secretary
NATIONAL TIGER CONSERVATION AUTHORITY
Place Dated:
भारत का राजपत्र असाधारण
83 [ भाग II- खण्ड 3 (i) ]
FORM - B
(seerule4)
NATIONAL TIGER CONSERVATION AUTHORITY
PART - I
BALANCE SHEET AS AT
(Amount - Rs . )
CORPUS/CAPITAL FUND AND LIABILITIES
Schedule Current year
Previous year CORPUS/CAPITAL FUND
1
RESERVES AND SURPLUS
2
EARMAKED/ENDOWMENT FUNDS
3
4
SECURED LOANS AND BORROWINGS
UNSECURED LOANS AND BORROWINGS
5
DEFERRED CREDIT LIABILITIES
6
CURRENT LIABILITIES AND PROVISIONS
7
TOTAL
ASSETS
8
FIXED ASSETS
9
INVESTMENTS - FROM EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS
10
INVESTMENTS - OTHERS
11
CURRENT ASSETS , LOANS , ADVANCES ETC.
MISCELLANEOUS EXPENDITURE
(to the extent not written off or adjusted)
TOTAL
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES
24
CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES ON ACCOUNTS
25 84
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3(i)]
NATIONAL TIGER CONSERVATION AUTHORITY
PART II
INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE PERIOD/YEAR ENDED
INCOME
Income from Sales /Services
Grants / Subsidies
Fees/ Subscriptions
Income from Investments (Income on Invest . from earmarked/endow. Funds transferred to Funds)
Income from Royalty, Publication etc.
Interest Earned
OtherIncome
(Amount - Rs .) Schedule
Previous year
Current year
12
13
14
15
16
17
18
19
Increase/ (decrease) in stock of Finished goods and works - in- progress
TOTAL ( A)
EXPENDITURE
Establishment Expenses
OtherAdministrative Expenses etc.
Expenditure on Grants , Subsidies etc.
Interest
20
21
22
23
Depreciation (Net Total at the year -end - corresponding to Schedule 8)
TOTAL (B)
Balance being excess of Income over Expenditure (A-B)
Transfer to Special Reserve (Specify each)
Transfer to /from General Reserve
24
BALANCE BEING SURPLUS/ (DEFICIT ) CARRIED TO CORPUS/ CAPITAL FUND SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES
25
CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES ON ACCOUNTS 85
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II--खण्ड 3 (i) ]
SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS AT
(seePart-1)
(Amount-Rs .)
Previous Year
Current Year
SCHEDULE 1 – CORPUS /CAPITAL FUND:
Balance as at the beginning of the year
Add: Contributions towards Corpus/Capital
fund
Add/(Deduct) : Balance of net income
(expenditure) transferred from the
Income and Expenditure Account
BALANCE AS AT THE YEAR - END
(Amount-Rs. )
Current Year Previous Year
SCHEDULE 2 - RESERVES AND SURPLUS :
1. Capital Reserve:
As per last account
Addition during the year
Less: Deductions during the year
113
2. Revaluation Reserve :
Asper last account
Addition during the year
Less: Deductions during the year
3. Special Reserves:
As per last account
Addition during the year
(....)
Less: Deductions during the year
4. General Reserve :
As per last account
Addition during the year
Less: Deductions during the year
TOTAL 86
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3(i ) ]
(Amount - Rs .)
TOTALS SCHEDULE 3 - EARMARKED / ENDOWMENT FUNDS
FUND- WISE
BREAKE UP
Fund
Fund WW
XX
Fund YY
Fund ZZ
Previous Year
Current year
(a) Opening balance of the Funds
(b) Additions to the Funds
(i) Donations/grants
(ii) Income from investments made on account of funds
(iii) Other additions ( specify nature)
TOTAL ( a+b)
( c) Utilisation/Expenditure towards objectives of funds
(i ) Capital Expenditure
FixedAssets
Others
Total
(ii) Revenue Expenditure
Salaries, Wages and allowances etc.
Rent
Other Administrative
expenses
Total
TOTAL ( c)
NET BALANCE AS AT THE YEAR - END (a + b - c)
Notes
( 1 ) Disclosures shall be made under relevant heads based on conditions attaching to the grants .
(2) Plan Funds received from the Central/ State Governments are to be shown as separate Funds and not to be mixed up with any other Funds .
87
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II- खण्ड 3(i) ]
(Amount-Rs .)
Previous Year
Current Year
SCHEDULE 4 - SECURED LOANS AND BORROWINGS :
1. Central Government
2. State Government (Specify)
3. Financial Institutions
(a) Term Loans
(b) Interest accrued and due
4. Banks:
(a) Term Loans
- Interest accrued and due
(b) Other Loans (specify)
- Interest accrued and due
5. Other Institutions and Agencies
6. Debentures and Bonds
7. Others (Specify)
TOTAL
Note: Amounts due within one year [PART II-SEC. 3(1) ] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
88
(Amount - Rs . )
Previous Year
Current Year
SCHEDULE 5 – UNSECURED LOANS AND BORROWINGS :
1. Central Government
2. State Government ( Specify)
3. Financial Institutions
4. Banks:
a. Term Loans
b . Other Loans ( specify)
5. Other Institutions and Agencies
6. Debentures and Bonds
7. Fixed Deposits
8. Others ( Specify)
TOTAL
Note: Amounts due within one year
(Amount- Rs .)
Previous Year
Current Year
SCHEDULE 6 - DEFERRED CREDIT
LIABILITIES :
(a) Acceptances secured by hypothecation of capital equipment and other assets
(b) Others
TOTAL
Note: Amounts due within one year 89
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II- खण्ड 3 (i) ]
(Amount -Rs . )
Previous Year
Current Year
SCHEDULE 7 - CURRENT LIABILITIES AND PROVISIONS :
A. CURRENT LIABILITIES
1. Acceptances
2. Sundry Creditors
(a) For Goods
(b) Others
3. Advances Received
4. Interest accrued but not due on:
(a) Secured Loans/borrowings
(b) Unsecured Loans/borrowings
5. Statutory Liabilities
(a) Overdue
(b) Others
6. Other current Liabilities
TOTAL (A)
B. PROVISIONS
1. For Taxation
2. Gratuity
3. Superannuation/Pension
4. Accumulated Leave Encashment
5. Trade Warranties/Claims
6. Others (Specify)
TOTAL (B)
TOTAL (A+ B)
4059 GI/2007-12 90
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC.3 (1) ]
(Amount-Rs) SCHEDULE 8 - FIXED ASSETS
DESCRIPTION
GROSS BLOCK
DEPRECIATION
NET BLOCK
Cost/valuation
atthe year-
end
Additions during the year
Deductions duringthe year
Cost/valuati on as at beginning of theyear
As at the beginning ofthe year
On deductions during the year
On additions during theyear
Asat the Previous year-end
Total As at upto the the Current year- year- end end
A. FIXED ASSETS
1. LAND:
(a) Freehold
(b) Leasehold
2. BUILDINGS:
(a) On Freehold Land
(b) On Leasehold Land
(c)Ownership Flats /
Premises
(d) Superstructures on Land not belonging to theentity
3. PLANT MACHINERY & EQUIPMENT:
4.VEHICLES:
5. FURNITURE. FIXTURES:
6. OFFICE EQUIPMENT:
7. COMPUTER PERIPHERALS :
8. ELECTRIC INSTALLATIONS:
9. LIBRARY BOOKS:
10. TUBEWELLS & W. SUPPLY:
11. OTHER FIXED ASSETS:
TOTAL OF CURRENT YEAR
PREVIOUS YEAR
B. CAPITAL WORK - IN-
PROGRESS
TOTAL
(Noteto be given as to cost of assets on hire purchase basis included above ) 91
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II-खण्ड 3 (i ) ]
(Amount-Rs .)
CurrentYear Previous Year
SCHEDULE 9 --INVESTMENTS FROM EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS :
1. InGovernment Securities
2. Other approved Securities
3. Shares
4. Debentures and Bonds
5. Subsidiaries and Joint Ventures
6. Others (to be specified)
TOTAL
(Amount-Rs .)
Current Year Previous Year
SCHEDULE 10 - INVESTMENTS - OTHERS:
1. In Government Securities
2. Other approved Securities
3. Shares
4. Debentures andBonds
5. Subsidiaries and Joint Ventures
6. Others (to be specified)
TOTAL 92
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3( i)]
(Amount- Rs . )
Current Year Previous Year
SCHEDULE 11 – CURRENT ASSETS , LOANS , ADVANCES ETC .:
A. CURRENT ASSETS :
1. Inventories:
(a) Stores and Spares
(b) Loose Tools
(c) Stock - in -trade
Finished Goods
Work- in-progress
Raw Materials
2. Sundry Debtors:
(a) Debts Outstanding for a period exceeding six months
(b) Others
3. Cash balances in hand (including cheques/drafts and imprest):
4. Bank Balances :
( a) With Scheduled Banks :
- On Current Accounts
On Deposit Accounts (includes marginmoney)
- On Savings Accounts
(b) With non - Scheduled Banks :
- On Current Accounts
On Deposit Accounts
- On Savings Accounts
5. Post Office- Savings Accounts :
TOTAL ( A) 93
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 (i ) ]
(Amount-Rs.)
Previous Year
Current Year
SCHEDULE 11 – CURRENT ASSETS , LOANS , ADVANCES ETC. ( CONTD . ) :
B. LOANS , ADVANCES AND OTHER ASSETS:
1. Loans:
(a) Staff
(b) Other Entities engaged in activities /objectives similar to that oftheEntity
(c) Other (specify)
2. Advances and other amounts recoverable in cash or in kind or for value to be received :
(a) On Capital Account
(b) Prepayments
(c)Others
3. Income Accrued:
(a) On Investments from Earmarked/Endowment Funds
(b) On Investments - Others
(c) On Loans and Advances
(d) Others
(includes income due unrealized-
4. Claims Receivable :
TOTAL (B)
TOTAL (A + B) 94
THEGAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3 (1)]
SCHEDULES FORMING PART OF INCOME AND EXPENDITURE FOR
THE PERIOD / YEAR ENDED
(see Part - II)
(Amount -Rs . )
Current Year Previous Year 12 INCOME FROM SCHEDULE
SALES / SERVICES :
(1) Income from Sales
( a) Sale of Finished Goods
(b) Sale of Raw Material
(c) Sale of Scraps
(2) Income from Services
(a) Labour and Processing Charges .
(b) Professional/ Consultancy Services
(c) Agency Commission and Brokerage
(d) Maintenance Services (Equipment/Property)
(e) Others (Specify)
TOTAL
(Amount - Rs . )
Current Year Previous Year
SCHEDULE 13-- GRANTS / SUBSIDIES :
(Irrevocable Grants and Subsidies Received)
(1) Central Government
(2) State Government(s)
(3) Government Agencies
(4) Institutions/Welfare Bodies
(5) International Organisations
(6) Others ( Specify)
TOTAL 95
भारत का राजपत्र : असाधारण
[भाग II-खण्ड 3 (i) ]
(Amount-Rs .)
Previous Year
Current Year
SCHEDULE 14 - FEES /SUBSCRIPTIONS:
(1) Entrance Fees
(2) Annual Fees/Subscriptions
(3) Seminar/Program Fees
(4) Consultancy Fees
(5) Others (Specify)
TOTAL
Note - Accounting Policies towards each item are to be disclosed
(Amount- Rs . )
Investment from Investment - : Others
Earmarked
Fund
SCHEDULE 15 INCOME FROM INVESTMENTS :
Previous Year
Previous Year
Current / year
Current year
(Income on Invest. from Earmarked/Endowment Funds transferred to Funds)
(1) Interest
(a) On Govt . Securities
(b) Other Bonds/Debentures
(2) Dividends
(a) On Shares
(b) On Mutual Fund Securities
(3) Rents
(4) Others (Specify)
TOTAL
TRANSFERRED TO EARMARKED/ ENDOWMENT FUNDS 96
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 ( 1) ]
(Amount- Rs . )
Current Year Previous Year
INCOME FROM SCHEDULE 16 ROYALTY, PUBLICATION ETC .;
(1) Income from Royalty
(2) Income from Publications
(3) Others (specify)
TOTAL
(Amount -Rs .)
Current Year Previous Year
SCHEDULE 17 - INTEREST EARNED :
(1) On Term Deposits:
(a) With Scheduled Banks
(b) With Non - Scheduled Banks
(c) With Institutions
(d) Others
(2) On Savings Accounts:
(a) With Scheduled Banks
(b) With Non-Scheduled Banks
(c) Post Office Savings Accounts
(d) Others
(3) On Loans:
(a) Employees/Staff
.:
(b) Others
(4) Interest on Debtors and Other Receivables
TOTAL
Note- Tax deducted at source to be indicated 97
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 (i) ]
(Amount-Rs .) SCHEDULE 18 – OTHER INCOME :
Previous Year
Current Year
(1) Profit on Sale/disposal of Assets:
(a) Owned assets
(b) Assets acquired out of grants , or received free of cost
(2) Export Incentives realized
(3) Fees for Miscellaneous Services
(4) Miscellaneous Income
TOTAL
(Amount - Rs . )
Current Year Previous Year
SCHEDULE 19 - INCREASE/ (DECREASE ) IN STOCK OF FINISHED GOODS &
WORK IN PROGRESS :
(a) Closing stock
Finished Goods
Work - in-progress
(b) Less: Opening Stock
Finished Goods
Work- in-progress
NET INCREASE/ (DECREASE) [ a-b ]
(Amount- Rs .)
Current Year
Previous Year SCHEDULE 20 ESTABLISHMENT
EXPENSES :
(a) Salaries and Wages
(b) Allowances and Bonus
(c) Contribution to Provident Fund
(d) Contribution to Other Fund (specify)
(e) Staff Welfare Expenses
(f) Expenses on Employees Retirement and Terminal Benefits
(g) Others ( specify)
TOTAL
4059 GI/2007-13 98
THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (1)]
(Amount-Rs .)
Current Year Previous Year
SCHEDULE 21 OTHER ADMINISTRATIVE EXPENSES ETC.:
(a) Purchases
(b) Labour and processing expenses
(c) Cartage and Carriage Inwards
(d) Electricity and power
(e) Water charges
(f) Insurance
(g) Repairs and maintenance
(h) Excise Duty
(i ) Rent , Rates and Taxes
(j ) Vehicles Running and Maintenance
(k) Postage, Telephone and Communication Charges
(1) Printing and Stationary
(m) Travelling and Conveyance Expenses
(n) Expenses on Seminar /Workshops
(0) Subscription Expenses
(p) Expenses on Fees
(q) Auditors Remuneration
(r) Hospitality Expenses
(s) Professional Charges
(t) Provision for Bad and Doubtful Debts/Advances
(u) Irrecoverable Balances Written-off
(v) Packing Charges
(w) Freight and Forwarding Expenses
(x) Distribution Expenses
(y) Advertisement and Publicity
(z) Others (specify)
TOTAL भारत का राजपत्र : असाधारण
[ भाग II-खण्ड 3(i) ]
99
(Amount-Rs .)
Current Year Previous Year SCHEDULE 22 EXPENDITURE ON GRANTS , SUBSIDIES ETC .:
(a) Grants given to Institutions/Organisations
(b ) Subsidies given to Institutions /Organisations
TOTAL
Note-- Name of the Entities , their Activities along with the amount of Grants /Subsidies are to be disclosed
(Amount -Rs .)
Current Year Previous Year SCHEDULE 23 – INTEREST :
(a) On Fixed Loans
(b) On Other Loans ( including Bank Charges)
(c) Others ( specify)
TOTAL 100
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3(i) ]
SCHEDULE 24 - SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES ( Illustrative)
1. ACCOUNTING CONVENTION
The financial statements are prepared on the basis of historical cost convention, unless otherwise stated and on the accrual method of accounting.
2. INVENTORY VALUATION
(1) Stores and Spares (including machinery spares) are valued at cost .
(2) Raw materials , semi- finished goods and finished goods are valued at lower of cost and net realizable value . The costs are based on weighted average cost. Cost of finished goods and semi - finished goods is determined by considering material , labour and related overheads .
3 . INVESTMENTS
(1) Investments classified as " long term investments " are carried at cost . Provision fordecline, other than temporary, is made in carrying cost of such investments.
(2) Investments classified as " Current" are carried at lower of cost and fair value . Provision for shortfall on the value of such investments is made for each investment considered individually and not on a global basis .
(3) Cost includes acquisition expenses like brokerage, transfer stamps .
4. EXCISE DUTY
Liability for excise duty in respect of goods produced by the entity , other than for exports, is accounted upon completion of manufacturer and provision is made for excisable manufactured goods as at the year -end.
5. FIXED ASSETS
Fixed Assets are stated at cost of acquisition inclusive on inward freight , duties and taxes and incidental and direct expenses related to acquisition. In respect of projects involving construction, related pre- opeational expenses (including interest on loans for specific project prior to its completion) , from part of the value of the assets capitalized.
(2) Fixed Assets received by way of non - monetary grants , (other than towards the Corpus Fund) , are capitalized at values stated, by corresponding credit to Capital Reserve.
6. DEPRECIATION
Depreciation is provided on straight - line method as per rates specified in the Income-tax Act, 1961 except depreciation on cost adjustments arising on account of conversion of foreign currency liabilities for acquisition of fixed assets , which is amortized over the residual life of the respective assets .
101
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 (i) ]
PART - III
RECEIPTS AND PAYMENTS FOR THE PERIOD /YEAR ENDED
RECEIPTS
(Amount-Rs .) PAYMENTS
Current
Year
Current Year
Previous year
1. Opening Balances
(a) Cash in hand
(b) Bank Balances
(i) In current accounts
(ii) In deposit accounts
( iii) Savings accounts
II . Grants Received
(a) From Government of India
(b) From State Government
(c) From other sources (details)
(Grants for capital & revenue exp. to be shown separately)
III . Income on Investment from
(a) Earmarked/Endow . Funds
(b) Own Funds (Other Investment)
IV. Interest Received
(a) On Elank deposits
(b) Loans , Advances , etc.
V. Other Income ( Specific)
VI. Amount Borrowed
VII . Any other receipts ( give details)
TOTAL
Previous year 1. Expenses
(a) Establishment Expenses (corresponding to Schedule 20)
(b) Administrative Expenses (corresponding to Schedule 21 )
II .Payments made against funds for various projects
(Name of the fund or project should be shown along with the particulars of payments made for eachproject)
III. Investments and deposits made
( a) Out of Earmarked/ Endowment funds
(b) Out of Own Funds (Investment-Others)
IV. Expenditure on Fixed Assets & Capital Work- in-Progress
(a) Purchase of Fixed Assets
(b) Expenditure on Capital Work- in-Progress
V. Refund of surplus money/ loans
(a) To the Govt . of India
(b) To the State Government
(c) To other providers of funds
1 VI . Finance Charges (Interest)
VII . Other Payments (Specify)
VIII . Closing Balances
(a) Cash in hand
(b) Bank Balances
(i) In current accounts
(ii ) In deposit accounts
(iii) Saving accounts
TOTAL 102
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3(i) ]
PART - IV
NOTES AND INSTRUCTIONS FOR COMPILATION OF FINANCIAL STATEMENTS
1. INSTRUCTIONS AND ACCOUNTING PRINCIPLES .--
(1 ) The financial statements of non -profit and other similar organizations (viz . , Balance Sheet and Income and Expenditure Account) shall be prepared on accrual basis; and shall be in the form suggested, or as near thereto as possible .
Ifthe information required to be given under any of the items or sub - items in this Form cannot be conveniently included in the Balance Sheet or the Income and Expenditure Account itself, as the case may be , it can be furnished in a separate Schedule or Schedules to be annexed to and forming part of the Balance Sheet or the Income and Expenditure Account. This is recommended where item are numerous .
(2) A statement of all significant accounting policies adopted in the preparation of the Balance Sheet and the Income and Expenditure Account shall be included in the financial statements , and the significant Accounting Policies should be disclosed at one place . Accounting Policies refer to the specific accounting principles and the method of applying those principles adopted by the Entity in the preparation of the financial Statements . Where any of the accounting policies is not in conformity with accounting standards , and the effect of departures from accounting standards is material , the particulars of the departure shall be disclosed, together with the reasons therefore and the financial effect thereof, except where such effect is not ascertainable .
(3) Accounting policies shall be applied consistently from one financial year to the next . Any change in the accounting policies which has a material effect in the current period or which is reasonably expected to have a material effect in latter periods , shall be disclosed . In case of a change in accounting policies which has a material effect in the current period , the amount by which any item in the financial statements is affected by such change, shall also be disclosed to the extent ascertainable . Where such amount is not ascertainable , wholly or in part, the fact shall be disclosed .
(
4) The accounting treatment and presentation in the Balance Sheet and the Income and Expenditure Account, of transactions and events shall be governed by their substance and not merely by the legal form .
(5) In determining the accounting treatment and manner of disclosure of an item in the Balance Sheet and / or the Income and Expenditure Account , due consideration shall be given to the concept of materiality.
[भाग II- खण्ड 3 (i ) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
103
(6) Provision shall be made for all known liabilities and losses even though the amount cannot be determined with substantial accuracy (and the amount of provision represents only a best estimate in the light of available information) .
'Provision' means any amount written off or retained by way of providing for depreciation, renewals or diminution in value of assets , or retained by way of providing for any known liability, the amount of which cannot be determined with substantial accuracy.
Provision shall be made for contingent loss if:
(a) it is probable that future events will confirm that, after taking into account any related probable recovery, an asset has been impaired or a liability has been incurred at the balance sheet date, and
(b) a reasonable estimate of the amount of the resulting loss can be made .
If either of the above conditions is not met, the existence of the contingent loss shall be disclosed by way of a note to the Income and Expenditure account, unless the possibility of the loss is remote.
( 7) Where any amount written off or retained by way of providing for depreciation , renewals or diminution in the value of assets or retained by way of providing for any known liability is in excess of the amount which is considered reasonably necessary for the purpose , the excess shall be treated as a reserve and not as a provision.
(8) Revenue shall not be recognized unless:
(a) the related performance has been achieved;
(b) no significant uncertainty exists regarding the amount of the consideration; and
(c) it is not unreasonable to expect realization and ultimate collection .
(9) Separate disclosure shall be made in the Income and Expenditure Account in respect of:
(a) "Prior period" items , which comprise material items of income or expenses which arise in the current period as a result of errors or omissions in the preparation of the financial statements of one or more priorperiods .
(b) "Extra- ordinary" items , which are material items of income or expenses that arise from events or transactions that are clearly distinct from the ordinary activities of the entity and , therefore , are not expected to recur frequently or regularly.
(c) Any item under the head "Miscellaneous Income " which exceeds 1 per cent of the total turnover/gross income of entity or Rs . 50,000/- , 104
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II -SEC. 3(1) ]
whichever is higher. This shall be shown against an appropriate account head in the Income and Expenditure Account .
(d) Any item under the head "Miscellaneous Expenses " which exceeds 1 per cent of the total turnover/gross income of entity or Rs . 50,000/- whichever is higher. This shall be shown as a separate and distinct item against an appropriate account head in the Income and Expenditure Account .
( 10 ) The Schedules referred to in the form , the accounting policies and explanatory notes shall form an integral part of the financial statements .
(11) Notes to the Balance Sheet and the Income and Expenditure Account shall contain the explanatory material pertaining to the items in the Balance Sheet and the Income and Expenditure Account.
(
12) The figures in the Balance Sheet and Income and Expenditure Account , if rounded off, shall be rounded off as below:
Amount of turnover ( in Rs . )
Rounding off to (Rs .)
Hundred
Less than One lakh
Thousand
One lakh or more but less than one crore
One crore or more but less than one hundred Lakh
crore
Crore
One hundred crore or more but less than one
thousand crore
( 13) Reference may also be made to the enclosed Notes and Instructions for compilation in relation to in the formats suggested.
2.
CORPUS/CAPITAL FUND AND LIABLITIES.-
SCHEDULE 1 – CORPUS / CAPITAL FUND
(a) Corpus / Capital Fund is akin to Capital , Share Capital or Owners Funds . It comprises amounts received by way of contributions specifically to the Corpus , as increased/decreased by the net operating results shown in the Income and Expenditure Account (other than surplus , if any, transferred to any Reserves or Earmarked Funds)
(b) The Opening Balance , Additions to , Deductions from and the Closing Balance of the Corpus / Capital Fund shall be shown under this head .
(c) Additions to the Corpus shall be net of transfers , if any, to any Reserve or Earmarked fund required under statute or as per applicable regulations .
105
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3(1) ]
SCHEDULE 2 – RESERVES AND SURPLUS
( 1 ) CAPITAL RESERVES:
Opening balance
Additions during the year
Deductions during the year
The expression ' capital reserves ' shall not include any amount regarded as free for distribution through the Income and Expenditure Account . Surplus on revaluation should be treated as Capital Reserves and shown separately. Surplus on translation of financial statements of foreign branches , if any, is not a revaluation reserve.
(2) REVALUATION RESERVE:
Opening balance
Additions during the year
Deductions during the year
To reflect effects of changing prices, fixed assets otherwise stated at historical costs , are revalued and the historical cost substituted by a revaluation, normally done by competent valuers . Such substitution resulting in an upward revaluation is required to be shown as a"Revaluation Reserve". This reserve is an unrealized gain and should not be credited as income in the Income and Expenditure Account.
(3 ) SPECIAL RESERVES ( S ) :
Opening balance
Additions during the year
These would comprise Special reserves requires to be created pursuant to any statutory or regulatory requirement applicable to the Entity; and if so , should be clarified in the Notes on Accounts in Schedule 27 .
Deductions during the year
(4) GENERAL RESERVE :
The expression ' General Reserve ' shall mean any reserve other than capital reserve and revaluation reserve.
Opening balance
Additions during the year
Deductions during the year
This item will include all reserves , other than those separately classified.
Notes-General
(a) Movements in various categories of reserves should be shown as indicated in the schedule .
(b) The expression ' reserve ' shall not include any amount written off or retained by way ofproviding for depreciation, renewals or diminution in value of assets or retained by way of providing for any known liability.
4059 G1/2007--14 106
THE GAZETTE OF INDIA TRAORDINARY
[PART II-SBC. 3( i)]
SCHEDULE 3 - EARMARKED / ENDOWMENT FUNDS
Amounts received as grants or assistance, or retained by the entity to be utilized for specific or earmarked purposed and remaining to be extended/utilized for the specific purpose for which these are intended, are required to be disclosed under this head. Such funds may be received in cash or kind from Government , Govt . agencies , institutions and other agencies etc. and are subject to compliance by the entity, of certain stipulated terms and conditions. For this reasons, the balances available and their utilization should be disclosed in the manner suggested in the Schedule . The Plan Funds received from the Central and / or State Governments are to be shown as distinct category of Fund.
Other plan funds earmarked/ endowed for any chair, house , building, Trust etc. are to be shown as distinct category Fund.
The following shall not be reckoned as part of Earmarked Funds:
(a) Grants/funds which have the characteristics of promoter's contribution which are ofthe nature of additions/accretion to the Corpus Fund;
(b) Funds/grants received by the Entity as compensation for expenditure/losses incurred in the earlier years , as these would be reckoned only in the Income and Expenditure Account for the year;
(c) Non-monetary grants by way of capital assets or other resources, corresponding credit of which is of the nature of capital reserve, unless such grants are specified as irrevocable contribution to the Corpus .
Notes -General
(a) It is appropriate to ensure that the accretions to and utilization of earmarked funds is in accordance with the terms and conditions attaching to the same .
(b) Earmarked Funds, considering their nature , are represented by specifically earmarked investments or other assets .
(c) Plan Funds received from the Central/State Governments are to be shown as separate Funds and not to be mixed up with any other Funds .
(d) Records relating to fixed assets acquired/ constructed should be maintained for each earmarked fund. However, for the purpose of the annual financial statements disclosure may be made of the aggregate accumulated cost up to each year and of such fixed assets in respect of each fund , unless the assets are taken over and are incorporated in Schedule 8 .
[भाग II- खण्ड 3 (i) ]
107
भारत का राजपत्र असाधारण
SCHEDULE 4 - SECURED LOANS AND BORROWINGS
1. Central Government
2. State Government
Indicate the nature of security and terms of repayment. Indicate the name of State Govt. and nature of security and terms of repayment .
3. Financial Institutions Includes borrowings/refinance obtained from Industrial Development Bank of India, Export - Import Bank of India, National Bank for Agriculture and Rural Development (including liability against participation certificates, if any) . Normally these may be in the form ofTerm Loans .
4. Banks
Includes borrowings/refinance commercial banks (including co -operative banks). obtained from (a) Term Loans Term Loans need to be segregated from other facilities.
(b) Other Loans
Includes institutions/agencies other than those mentioned above .
5. Other institutions & agencies
6. Debentures and Bonds
The terms of redemption of debentures and bonds should be stated with the earliest date of their redemption.
Notes-General
(a) Information shall be given in each case as regards the nature of security given.
(b) Secured Loans and borrowings shall be such as are against hypothecation/pledge/charge on the assets of the entity.
(c) The Aggregate amount of loans under each head, as are guaranteed by the Central/ State Govt . may also be mentioned along with the fact that these are so guaranteed.
(d) Loans and borrowings include refinance from Institutions and agencies and liability against participation certificates.
(e) Amounts received by way of discount of debtors or receivables or rediscount of bills, shall not be shown as borrowings .
(f) Interest accrued and due shall be included under each sub - head. Interest accrued but not due shall not be included under this head, but shall be shown as part of Current Liabilities .
108
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3(1) ]
(g) Unreconciled Inter- branch outstanding entries at credit should not be shown as borrowings.
(h) Amounts due within a period of less than 12 months as at the Balance Sheet date need to be disclosed .
SCHEDULE 5 – UNSECURED LOANS AND BORROWINGS
1. Central Government
Indicate the terms of repayment .
2. State Government ( s)
Indicate name of the State Government and the terms of repayment .
3. Financial Institutions
Includes borrowings obtained from Industrial Bank of India . Export - Import Bank of India, National Bank for . Agriculture and Rural Development .
Norinally these may be in the form of Term Loans. Pending creation of a charge on assets , bridge loans may be given as 'unsecured Loans .
4. Banks
Includes borrowings obtained from Commercial Banks (including cooperative Banks).
Indicate the nature of facilities .
Overdrawn balances as per books do not constitute loans and generally arise due to cheques issued in excess of book balances . Such balances can be shown as loans only where the Entity enjoys or is granted overdraft facility.
Includes Loans from Institutions/Agencies other than those mentioned above .
5. Other Institutions and Agencies
6. Debentures and Bonds
The terms of redemption of Debenture and Bonds should be stated with the earliest date of their redemption .
7. Fixed Deposits
These comprise deposits received from Public or otherwise for fixed periods and against no security.
[भाग II- खण्ड 3(i) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
109
Notes-General
(a) Unsecured loans and borrowings comprise amounts in respect of which no assets of the entity is charged as security or encumbered.
(b) Interest accrued and due shall be included under each sub -head. Interest accrued but not due shall not be included under this head, but shall be shown as part of Current Liabilities .
(c) Amount due within a period of less than 12 months as at the Balance Sheet date need to be disclosed.
SCHEDULE 6 - DEFERRED CREDIT LIABILITIES
(1) Acceptance and other similar long - term obligations contracted in respect of acquisition of assets , the liability for payment of which falls in periods longer than 12 months as at the date of the Balance Sheet should be included here.
(2) If the assets are charged as security or encumbered corresponding to the liability, this fact should be stated.
(3) If the acceptances are also guaranteed for repayment by the Government , any Govt. Agency, Bank, Institution or other body/entity, this fact should also be stated.
(4) Amounts due within one year of the date of the Balance Sheet need to be separately disclosed .
SCHEDULE 7 - CURRENT LIABLITIES AND PROVISIONS
A. CURENT LIABILITIES
1. Acceptances
Include under this sub -head would be the drawer's assent on bills of exchange to the order of the drawer.
2. Sundry Creditors
(a) ForGoods
(b) Others
The amounts to be shown against this sub -head shall comprise amounts owed by the entity in favour of others on account of goods purchased or services rendered or in respect of contractual obligations . These need to be segregated for goods and shown separately.
3. Advances Received
The liability against this sub -head shall comprise amounts received in respect of which goods or services 110
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3(i )]
have yet to be supplied/rendered or for which value has yet to be given, and includes advance subscriptions .
4. Interest accrued but not due
(a) Secured Loans/Borrowings
(b) Unsecured Loans/Borrowings
Includes interest accrued up to the year-end but not due on secured/unsecured loans and borrowings.
5. Statutory Liabilities
(a) Overdue
(b) Others
These comprise liabilities in the terms of the Central/ State laws governing the Entity ; and includes unpaid liability for tax deducted at source under the Income Tax Act , 1961 , statutory bonus, provident fund , pension , gratuity, ESI, interest to SSI Units on their overdue , sales tax, excise , customs duty, and other statutory levies .
Overdue liabilities are undisputed amounts which are due and remain unpaid beyond the normal due date/stipulated period i.e. those are indefault.
Other Current Liabilities
These would include amounts not covered by the other sub-heads . Any material amount included under this sub -head may be separately shown indicating the nature thereof.
Overdrawn bank balances as per books , where the entity does not have any sanctioned limits/overdraft facilities shall also be included under this sub -head, or separately disclosed as "Overdrawn bank balances in excess of book balances".
Notes-General
A Current Liability is one which falls due for payment within a relatively short period, normally not more than 12 months .
[ भाग II - खण्ड 3 (i) ]
भारत का राजपत्र : असाधारण
111
SCHEDULE 7 - CURRENT LIABLITIES AND PROVISIONS
B. PROVISIONS
1. For Taxation
Provision needs to be made and retained based on the status of Tax matters as at the year-end.
2. Gratuity
Provision for liability towards gratuity payable on death/retirement of employees needs to be accrued on contractual basis, and provided upto the year-end.
3. Superannuation/Pension
Provision for liability payable towards superannuation of employees needs to be accrued on actuarial basis , and provided upto the year-end.
4. Accumulated Leave
Provision for liability towards accumulated leave encashment of employees needs to be accrued on actuarial basis , and provided upto the year-end.
5. Trade Warranties/Claims
Where the entity is manufacturing/processing goods for sale, it may be liable to trade warranty risks , which need to be provided for on a reasonable/rational basis.
6. Others
These need to be specified, and shall not include provision for doubtful debts/advances , which shall be reduced from the relevant asset heads .
Notes -General
Provision is an amount written off or retained by way of providing for depreciation or diminution in the value of assets , or retained by way of providing for a known liability, the amount of which cannot be determined with substantial accuracy.
112
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
3. ASSETS.-
SCHEDULE 8 - FIXED ASSETS
LAND
(1)
(a) Freehold
(b) Leasehold
BUILDINGS
(2)
(a) On freehold land
(b) On leasehold land
(c) Ownership Flats / Premises
(d) Superstructures on Land not belonging to the Entity
(3) PLANT MACHINERY AND EQUIPMENT
[PART II-SEC. 3(i) ]
Where immovable purchased/ acquired properties are by paying a composite cost , a reasonable/reliable estimate should be made of the land cost and shown separately
Leasehold land should be amortised over the period of lease unless the lease is in perpetuity.
As far as practicable , distinction may be made between factory and office buildings for purposes of provision for depreciation at different rates .
Buildings/ premises shall be those which are intended to be wholly/partly used for the purposes of the activities of the Entity and would not include " Investment Properties" .
Superstructures on leasehold lands should be depreciated to be co - terminus with the amortisation of land , unless the superstructures have a shorter life.
Buildings shall include roads , bridges , and culverts .
Included under this Sub- head would be items like:
Earth moving Machinery
Boilers
Furnaces
Generators
Dyes/Mould
Machinery used for specific industry / services like Building contractors , in hospital/ clinics , processing units , hydraulic works ( including pipelines) , 113
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II-खण्ड 3 (i) ]
Tool rooms
Other items used for manufacture
/processing etc.
Separate Account heads should be maintained in the ledgers and kept reconciled with the Fixed Assets registers .
Disclosure of information under the above sub -heads is encouraged.
(4) VEHICLES
Included under this sub - head would be items like:
Tractors /Trailers
Trucks , Jeeps and Vans
Motor Cars
Motor Cycles , Scooters , Three
Wheelers and Mopeds
Rickshaws
Separate Account heads should be maintained in the ledgers and kept reconciled with the Fixed Assets registers . Disclosure of information under the above sub -heads is encourage.
FURNITURE, FIXTURES
(5)
Included under the above sub-head would be items like:
(a) Cabinets/ Almirahs /Filing Racks
(b) Air-conditioners/Air Plant conditioning
(c) Air Coolers
(d) Water Coolers
(e) Tables/Chairs /Sofas /Carpets
(f) Wooden structures partitions /temporary
(g) Voltage Stabilisers , UPS Systems
(h) Other Items
Separate Account heads should be maintained in the ledgers and kept reconciled with the Fixed Assets registers . Disclosure of information under the above sub -heads is encouraged, for material amounts .
OFFICE EQUIPMENT
(6)
Included under the above sub -head would be items like:
(a) Typewriters
(b) Photocopies /duplicators
4059 GI/2007-15 114
THE GAZETTE OF INDIA : CATRAORDINARY
[PART II-SEC. 3(1) ]
(c) Fax Machines
Separate Account heads should be maintained in the ledgers and kept reconciled with the Fixed Assets registers . Disclosure of information under the above sub -heads is encouraged , for material amounts .
(7) COMPUTER/PERIPHERALS Computers , Printers and their peripherals like the Floppies , CDs , Software , etc. would be the items under this Head.
Separate Account heads should be maintained in the ledgers and kept reconciled with the Fixed Assets registers . Disclosure of information under the above sub -heads is encouraged, for material amounts .
(8) ELECTRIC INSTALLATIONS Included under the above sub- head would be items like:
(a) Electrical Machinery
(b) Electric Lights /Fans
(c) Switch gear instruments
(d) Transformers
(e) Electric Wiring and fittings
Separate Account heads should be maintained in respect of the above items and kept reconciled with the Fixed Assets registers . Disclosure information under of the above sub - heads is encouraged for material amounts .
(9) LIBRARY BOOKS
In some cases the number of Library Books could be very large or there may be an established Library . In such cases these books may be disclosed as a separate category of assets . Library books will include books /journals/information stored in CD ROMs .
( 10) TUBEWELLS AND SUPPLY SYSTEM WATER Tubewells and Water Supply Systems may be shown as a distinct category .
(11) CAPITAL WORK - IN - PROGRESS Fixed assets in the course of construction should be shown against this head till they 115
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II- खण्ड 3 (i ) ]
are ready for their intended use. Plant, machinery and equipment acquired and pending installation should also be includedhere.
Notes - General
1. Fixed Assets are those assets which are held with the intention of being used for the purpose of producing or providing services and not held for sale in the normal course of trade .
2. Under each sub-head should be shown:
(a) the cost or the valuation as at the beginning of the year .
(b) additions during the year (both acquisitions and by way ofgrants).
(c) deductions (including sales , disposals , write-offs) during the year .
(d) the total cost/valuation as at the year-end .
(e) depreciation upto the previous year - end , that on additions/deductions during the year and the total accumulated depreciation upto the year-end.
(f) the net block of the assets as the year - end .
3. The accounting policy relating to accounting for fixed assets acquired (including by way of grants or at concessional rates ) , or constructed should be disclosed along with the method adopted for depreciation/amortization.
4. Where sums have been written up for any assets due to their revaluation , the basis thereof should be disclosed; and every balance sheet after the first Balance Sheet subsequent to the revaluation should show the revised figures for a period of five years with the date and amount of revision .
5. Where grants relating to specific fixed assets are received and these are equal to the whole or virtually the whole of the cost of the asset , the Fixed Assets should be shown in the Balance Sheet at a nominal value .
Alternatively, grants relatable to depreciable fixed assets may be treated as deferred income and recognized in the Income and Expenditure Account on a systematic and rational basis over the useful life of such assets i.e. such grants should be allocated to income over the periods and in the proportions in which depreciation is charged.
Grants relatable to non- depreciable assets should be credited to "Capital Reserve " , unless there are pre- conditions , requiring fulfillment .
116
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SBC. 3(1) ]
6. Depreciation
Depreciation shall be provided so as to charge the depreciable amount of a depreciable asset over its useful life .
Depreciation is a measure of the wearing out , consumption or other loss of value of a depreciable asset arising from use , effluxion of time or obsolescence through technology and market charges . It includes amortisation of assets the useful life of which is determined and depletion ofwasting assets .
Forthis purpose:
(a) depreciable asset means an asset which-
( i) is expected to be used during more than one accounting period, and
(ii) has a limited useful life; and
( iii) is held by the entity for use in the production or supply of goods and services , for rental to others , or for administratively purpose and not for the purpose of sale in the ordinary course of its business/operating activities .
(b) depreciable amount of a depreciable asset means its original cost , or other amount substituted for original cost in the financial statements less the residual value ;
(c) useful life means either-
(i) the period over which a depreciable asset is expected to be used by the Entity, or
(ii) the number of production or similar units expected to be obtained from the use of the asset by the Entity.
SCHEDULE 9 - INVESTMENTS - FROM EARMARKED / ENDOWMENT FUNDS:
1 Government Securities Includes Central and State Government securities and Government Treasury Bills.
These securities should be shown at cost/book value . However , the difference between such value and market value should be given in the notes to the Balance Sheet .
2 Other approved Securities Securities other than Government Securities , treated as approved securities ( such as 117
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 (1) ]
Trustee securities) , should be included here.
3 Shares
Investments in shares of companies and corporations not included in item 2 should be included here .
4 Debentures and Bonds Investments in debentures and bonds of companies and Corporations not included in item 2 should be included here .
5 Subsidiaries and/or joint ventures
Investments in subsidiaries/associate entities should be included here . An entity shall be treated as a ' subsidiary' or joint venture, if the entity exercises control over the composition of management/governing body, with or without any financial investment therein.
An entity will be considered as subsidiary for the purpose of this classification if more than. 25% of the corpus of that entity is held by the entity as at the beginning of the year .
6 Others (tobe specified)
Includes residual investments , if any, like commercial paper, investments (to be specified) in Mutual Funds and other instruments not being in the nature of shares/debentures/bonds. Investment in Properties , if any, would also be included here.
Notes General
1. The Gross value in aggregate, the depreciation in aggregate and net value of Investments are to be separately disclosed. Approved securities [covered by 1 and 2 above) are required to be bifurcated into "permanent" and " current " categories for valuation and determination of shortfall in value .
2. (a) Investments can either be "Long term " or "permanent " or Current".
(b) " Current Investment " means as investment which is by its very nature, readily realizable and is intended to be held for not more than one year from the date on which it is made.
118
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II SEC. 3 (i)]
Such investments should be shown at lower of cost or their fair value , which shall be determined on individual investment basis and the shortfall shall be provided , while appreciation shall be ignored.
(c) Long term investments are those investments which other than current investments , and these are intended to be held for the purposes of capital appreciation and yield.
Such investments are held at cost and shall be reduced when there is a decline , other than temporary , in their value reduction being made for each investment .
3. Investments held against earmarked/endowment funds need to be separately disclosed.
4. Investment in properties , if held, shall be shown at cost less depreciation in the same manner as in the case of fixed assets .
5. The entity shall disclose the Accounting Policy in relation to investments , their cost , depreciation and carrying value both for long term and current investments .
6. Any premium paid on acquisition of permanent investments shall be amortised on a time proportion basis upto the date of their maturity. Discount on acquisition shall not be amortised.
7. Matured investments , not realized may be separately disclosed .
SCHEDULE 10 - INVESTMENTS- OTHERS :
1 Government Securities Includes Central and State Government securities and Government Treasury Bills .
These securities should be shown at cost/book value . However , the difference between such value and market value should be given in the notes to the Balance Sheet .
2 Other approved Securities Securities other than Government Securities ,
treated as approved securities ( such as Trustee securities ) , should be included here .
Shares
3 Investments in shares of companies and corporations not included in item 2 should be included here .
119
भारत का राजपत्र: असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3(i) ]
4 Debentures andBonds Investments in debentures and bonds of companies and Corporations not included in item 2 should be included here .
5
ventures Subsidiaries and/or joint Investments in subsidiaries/associate entities should be included here. An entity shall be treated as a ' subsidiary' or joint venture, if the entity exercises control over the composition of management/governing body, with or without any financial investment therein.
An entity will be considered as subsidiary for the purpose of this classification if more than 25% of the corpus of that entity is held by the entity as at the beginning of the year .
6 Others
Includes residual investments , if any, like commercial paper , investments (to be specified) in Mutual Funds and other instruments not being in the nature of shares/debentures/bonds . Investment in Properties , if any, would also be included here.
Notes General
1. The Gross value in aggregate , the depreciation in aggregate and net value of Investments are to be separately disclosed. Approved securities [covered by 1 and 2 above ] are required to be bifurcated into "permanent " and " current " categories for valuation and determination of shortfall in value .
2. (a) Investments can either be " Long term " or "permanent " or Current".
(b) "Current Investment " means as investment which is by its very nature, readily realizable and is intended to be held for not more than one year from the date on which it is made .
Such investments should be shown at lower of cost or their fair value, which shall be determined on individual investment basis and the shortfall shall be provided , while appreciation shall be ignored.
120
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II SBC. 3(1)]
(c) Long term investments are those which other than current investments , and these are intended to be held for the purposes of capital appreciation and yield.
Such investments are held at cost and shall be reduced when there is a decline , other than temporary, in their value- reduction being made for each investment .
3. Investments held against earmarked/ endowment funds are disclosed in Schedule 9 .
4. Investment in properties, if held, shall be shown at cost less depreciation in the same manner as in the case of fixed assets .
5. The entity shall disclose the Accounting Policy in relation to investments , their cost , depreciation and carrying value- both for long term and current investments .
6. Any premium paid on acquisition of permanent investments shall be amortised on a time proportion basis upto the date of their maturity. Discount on acquisition shall not be amortised .
7 . Matured investments , not realized may be separately disclosed.
SCHEDULE 11 – CURRENT ASSETS , LOANS , ADVANCES ETC :
A. CURRENT ASSETS :
1 Inventories :
(a) Stores and Spares
Inventories comprise tangible property held for sale in the ordinary course of business , or in the process of production for such sales, or for consumption in the production of goods or services for sale, including maintenance supplies and consumables other than machinery parts .
(b) Loose Tools
(c) Stock- in -trade
Basis of valuation of inventories should be disclosed
Finished Goods
Finished goods would include goods purchased/produced and lying in hand at all locations of the entity .
Work - in-progress Raw Materials . Raw materials would also include parts or 121
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II- खण्ड 3 ( i) ]
components used or consumed in the process ofproduction of goods for sale.
2 Sundry Debtors:
Debtors comprise persons from whom amounts are due for goods sold or services obligations . rendered or in respect of contractual (a) Debts Outstanding for aperiod exceeding six months
(b) Others
Debts considered good for recovery and those considered doubtful shall be shown separately. Provision for doubtful debts , if made, should be shown as a reduction from the amount of debts considered doubtful .
3 Cash balances in hand: (including cheques /drafts and imprest)
4 Bank Balances :
Amounts held as bank balances against earmarked/ endowment funds should be separately disclosed.
(a) With Scheduled Banks
- On Current Accounts -On Deposit Accounts (includesmargin
Where any deposit accounts are pledged or charged as security or are encumbered , the fact should be disclosed. Overdue/Matured Deposits should be separately disclosed.
money) - On Savings Accounts
(b) With Non - Scheduled
Banks - On Current Accounts - On Deposit Accounts
- On Savings Accounts
5 Post Office- Savings Accounts:
B. LOANS , ADVANCES AND OTHER ASSETS :
1 Loans:
Loans and Advances as are considered good and recoverable should be disclosed. Doubtful amounts , if any,
4059G1 / 07-16 [PART II-SEC. 3 (1) ]
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
122
should be stated under each sub -head , and provision , if made , should be shown as a reduction therefrom .
(a) Staff
Interest accrued on interest bearing staff loans should be accounted notwithstanding that actual recoveries of interest might commence after repayment of principal.
(b) Other Entities engaged in activities /objectives similar to that of the Entity
Irrevocable grants / subsidies/donation to such entities shall not be included here . If interest-bearing , the amount of interest earned upto the year- end should be adjusted.
(c) Other ( specify)
2 Advances and other amounts recoverable in cash or in kind or for value to be received:
(a) On Capital Account Advances to suppliers /contractors for capital works should be shown against this sub - head .
This includes prepaid expenses .
(b) Prepayments
(c) Others
This would comprise receivables other than the debtors .
3 Income Accrued :
Both' Income accrued and due ' and 'Income accrued but not due ' upto the year- end should be included under this head.
(a) On investments from Earmarked /Endowments Funds
(b) On Investments-Others
Income on Investment from Earmarked/Endowments Funds and that on Other Investment should be shown separately .
(c) On Loans and Advances
(d) Others
(includes income due unrealized - Rs ... )
Ifuncertainty attaches to realization or ultimate collection , income should not be recognized , and if recognized, should be provided for .
Dividends should be recognized based on the date ( s ) of their declaration.
Separate disclosure should be made in 123
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II-- खण्ड 3 (i) ]
respect of income accrued, due but not realized.
4 Claims Receivable
Only claims , which are considered good and realizable, should be included.
4. INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT - INCOME.-
SCHEDULE 12 - INCOME FROM SALES /SERVICES
INCOME FROM SALES :
(1 ) Income from Sales
(a) Sale of Finished Goods
Sales comprise the aggregate amount for which sales are effected. These would be shown net of trade discounts , rebate and returns .
(b) Sale of Raw Material
(c) Sale of Scraps
Sales are complete when significant risks and rewards of ownership get transferred from the seller to the buyer, irrespective of the time of payment or delivery of the goods .
Disclosure of export sales should be made separately.
(2) Income from Services Income must be shown at gross figures and Tax Deducted at Source should be indicated separately.
(a) Labour and Processing Charges
Labour and processing charges realizable for processing/fabrication of goods /materials of other entities should be disclosed against this sub-head.
(b) Professional/ Consultancy Services
Consultancy charges and fee for rendition of professional services by the entity should be included under this sub- head.
(c) Agency Commission And Brokerage
Where the Entity acts as a broker or agent for arranging supply of goods/services of others , i.e. without acting on a principal to principal basis, the commission and brokerage income earned would be shown against this sub -head.
Where the Entity undertakes maintenance contracts for equipment or property etc. the income (d) Maintenance Services (Equipment/Property)
4059 GI/2007--17 124
THE GAZETTE OF IN CIA EXTRAORDINARY
[PART II-SEC . 3 (i) ]
earned upto the year -end from this source should be included under this sub-head .
(e) Others (specify)
SCHEDULE 13 - GRANTS / SUBSIDIES : ( Irrevocable Grants & Subsidies Received)
(1) Central Government
Grants , Subsidies or other similar assistance received for the general purposes and objectives of the Entity, on an irrevocable basis , or to cover expenditure incurred in prior periods , shall be included in this Schedule .
(2) State Government ( s)
(3) Government Agencies These grants etc. are without any conditions attached as to their utilization and are of the nature of non - refundable amounts which are to be appropriated to income .
(4) Institutions/Welfare Bodies
(5) International Organizations The gross receipts shall be shown against each sub -head, and grants/ subsidies which are given in turn to other institutions/ organizations irrevocable basis , as expenditure should be considered in Schedule 22. on
(6) Others (Specify)
SCHEDULE 14 - FEES /SUBSCRIPTIONS :
(1) Entrance Fees
Accounting policies on each item will have to be disclosed.
(2) Annual Fees/Subscriptions
(3) Seminar/Program Fees
In case the Fees like Entrance Fee , Subscriptions etc. are in the nature of capital receipts , such amount should go to the Corpus /Capital Fund . Otherwise such fees will be incorporated in this schedule .
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भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग II- खण्ड 3(i) ]
(4) Consultancy Fees
in case the major activities of the Entity are to organize seminar/workshop and/or provide consultancy services , such income should form part of the Schedule 12.
(5) Others ( Specify)
The gross receipts should be shown here Expenditure incurred on seminar/workshops , consultancy etc. should be shown as ' other administrative expenses ' in the schedule 21.
SCHEDULE 15 - INCOME FROM INVESTMENTS :
1. Interest
1. Income from Investments shall be disclosed at gross figures and tax deducted at source is to be stated separately.
(a) on Govt . Securities
2. Interest on Govt . securities shall comprise
a) interest earned at coupon rate upto the last applicable date of interest , i.e. interest accrued & due; and
b) interest accrued thereafter upto the year- end at the coupon rate .
(b) other Bonds /Debentures 3. Income on bonds and debentures would include discount accrued upto the year - end on bonds issued at a discount , to be redeemed at par or on premium, based on the terms of their issue .
2 . Dividends
(a) on Shares
(b) on Mutual Fund Securities
4. Dividends shall be accrued , based on the dates of declaration thereof i.e. when the entity has a right to receive the same.
3. Rents
5. Rents shall be shown as income on Investment onproperties, if any.
4. Others (Specify)
6. Interest claimed on overdue/matured investments shall not be recognised unless pre- conditions for such recognition are satisfied.
7. Distinction should be made in respect of income on Investment :
a) owned by the Entity; and
b) those held against earmarked/endowment funds 126
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (1 )]
8. At the year - end total of the income on investnient from earmarked/ endowment funds should be transferred to the Funds through Schedule 3 .
SCHEDULE 16 – INCOME FROM ROYALTY, PUBLICATION ETC :
Income from Royalty
Accounting policies on each item will have to be disclosed.
(2) Incomefrom Publication
(3) Others ( Specify)
In case the major activities of the Entity are to publish books , journals , docurnents etc. , such income should form part of the Schedule 12 .
The gross receipts should be shown here . Expendizure incurred on publication etc. should be shown as ' other administrative expenses' in the schedule 21 .
SCHEDULE 17 - INTEREST EARNED :
1. OnTerm Deposits:
(a) With Scheduled Banks
(b) With Non-Scheduled Banks
1. Interest income earned should be shown at gross figures and tax deducted at source is to be stated separately .
(c) With Institutions
(d) Others
2. On Savings Accounts:
2. Distinction should be made in respect of income;
(a) With Scheduled Banks (a) on assets owned by the Entity; and [भाग II- खखण्ड 3(i) ]
भारत का राजपत्र असाधारण
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(b) With Non-Scheduled Banks (b ) those held against earmarked/endowment funds;
(c) Post Office Saving Accounts
(d) Others
3. OnLoans:
(a) Employees/ Staff
(b) Others
4. Interest on Debtors and Other Receivables
SCHEDULE 18 - OTHER INCOME :
1. Assets Profit on Sale/Disposal of Sales proceeds /realization , net of the book value of the assets shall , if a surplus , be included under this sub-head.
2. Export Incentives realized Export incentives claimed and not realized upto the year- end shall not be included in Income.
3. Fees for Miscellaneous Services
Items of material amounts included in Miscellaneous Income should be separately disclosed.
4. Miscellaneous Income
SCHEDULE 19- INCREASE/ (DECREASE) IN STOCK OF FINISHED GOODS & WORK - IN- PROGRESS:
(a) Closing stock
Finished Goods
Accounting policies regarding valuation of stock should be declared .
Work - in-progress
(b) Less: Opening Stock
Finished Goods
Work- in-progress 128
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC . 3 (i))
5. INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT - EXPENDITURE :
SCHEDULE 20 - ESTABLISHMENT EXPENSES :
(a) Salaries and Wages
The gross expenditure against each head including in respect of staff on deputation should be disclosed.
(b) Allowances and Bonus
(c) Contribution to Provident Fund
(d
) Contribution to Other Fund (specify)
Statutory obligations of the Entity towards provident fund , Employees ' state insurance , retirement benefits etc. should be disclosed clearly and item - wise .
(e) Staff Welfare Expenses
(f) Expenses on Employees ' Retirement and Terminal Benefits
In case of recoveries like fines , penalties etc. the same should not be deducted from the expense heads but included under ' Other Income ' in the Schedule 18 .
(g) Others ( specify)
Notes - General
Prior period items
Prior period and Extraordinary Items shall be separately disclosed so that the effect thereof on the net Expenditure for the year is known .
SCHEDULE 21 - OTHER ADMINISTRATIVE EXPENSES ETC .:
Purchases
(a)
The gross expenditure against each head should be disclosed .
(b) Labour and processing expenses (c) Cartage and Carriage Inwards
) Electricity and power
(d
Water charges
(e)
In case of recoveries e.g. rent recoveries , freight charges recovered , fines , penalties , damages from suppliers etc. , the amount of such recoveries should not be deducted from the expense heads but included under "Schedule 16 - " Other Income" .
(f) Insurance
Prior period and Extraordinary Items shall be separately disclosed so that the effect thereof Repairs and maintenance
(g) [भाग II- खण्ड 3 (i) ]
भारत का राजपत्र : असाधारण
(h) Excise Duty
( i) Rent, Rates and Taxes
(j ) Vehicles Running and Maintenance
(k) Postage , Telephone and Communication Charges
(1) Printing and Stationary
(rn) Travelling and Conveyance Expenses (n) Expenses on Seminar /Workshops
(0) Subscription Expenses
(p) Expenses on Fees
(q) Auditors Remuneration
(r) Hospitality Expenses
(s) Professional Charges
(t) Provision for Bad and Doubtful Debts/ Advances
(u) Irrecoverable Balances Written- off
(v) Packing Charges
(w) Freight and Forwarding Expenses (x) Distribution Expenses
(y) Advertisement and Publicity (z) Others ( specify)
:
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on the net Expenditure for the year is known.
The list of heads is not exhaustive but illustrative . As far as possible only these heads of accounts should be used unless there is compelling reasons to add or delete any of these heads .
*Purchases should be segregated between Raw Materials and Stores for manufacture and for Finished Goods traded in . In case of manufacturing entities , ' Consumption of Raw Materials ' and ' Stores ' may be given instead of' Purchases ' .
SCHEDULE 22 -- EXPENDITURE ON GRANTS , SUBSIDIES ETC .:
Grants , Subsidies or other similar assistance given to the Institutions /Organisations for general purposes and objectives of the Entity, on an irrevocable basis , shall be included in this Schedule .
(a) Grants givento Institutions /Organisations
Name of the Institutions/Organisations , their activities along with the amounts in each case should be disclosed.
(b) Subsidies given to Institutions /Organisations These grants etc. are with or without any conditions attached as to their utilization and are of the nature of non - refundable amounts which are to be appropriated as expenditure .
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (1)]
The gross receipts shown against each sub - head in the schedule 13 , could be the sources of these grants/ subsidies that are given, in turn , to other institutions/ organizations on irrevocable basis .
The gross expenditure against each head should be disclosed.
[F. No. 15-1/2006 - NTCA ]
Dr. RAJESH GOPAL, Member- Secy. ( National Tiger Conservation Authority)
Printed by the Manager, Govt. of India Press , Ring Road, Mayapuri , New Delhi - 110064
and Published by the Controller of Publications , Delhi - 110054.