रजिस्ट्रीसं० डी० एल०-33004/99
REGD . NO . D. L. -33004/99
भारतकोराजपत्र
The Gazette of India
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III-खण्ड-4-
PART III- Section 4
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं. 183]
नई दिल्ली, बृहस्पतिवार , नवम्बर 6, 2008 /कार्तिक 15, 1930
No. 183]
NEW DELHI , THURSDAY, NOVEMBER 6, 2008/KARTIKA 15, 1930
दि इंस्टीट्यूट ऑफ कॉस्ट एण्ड वर्क्स एकाउंटेंट्स ऑफ इण्डिया
अधिसूचना
कोलकाता , 6 नवम्बर , 2008
सं. सीडब्ल्यूआर ( 2 ) 2008.-कॉर्स्ट एण्ड वर्क्स एकाउंटेंट्स विनियम , 1959 के संशोधन हेतु आगे कुछ विनियमों के निम्नलिखित प्रारूप को, जिसे दि इंस्टीट्यूट ऑफ कॉस्ट एण्ड वर्क्स एकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया परिषद् ( जिसे इसके पश्चात् परिषद् कहा जाएगा ) , इसके द्वारा प्रभावित होने की संभावना वाले सभी व्यक्तियों के सूचनार्थ , जो कॉस्ट एण्ड वर्क्स एकाउंटेट्स अधिनियम , 1959 ( 1959 का 23 ) की धारा 39 की उप- धारा ( 3 ) के अन्तर्गत यथाअपेक्षित है , एतद्वारा प्रकाशित करने का प्रस्ताव करती है तथा एतद्वारा एक नोटिस दिया जाता है कि उक्त प्रारूप को भारत के राजपत्र में जबसे इन प्रारूप विनियमों को प्रकाशित कर सार्वजनिक किया जाता है , उस तिथि से 45 दिनों की अवधि की समाप्ति पर अथवा उसके पश्चात विचार हेतु लिया गया मान लिया जाएगा ।
यदि कोई व्यक्ति उक्त प्रारूप विनियमों के संबंध में कोई आपत्ति करना अथवा कोई सलाह देने की इच्छा रखता हो तो वह उसे उपर्युक्त यथानिर्धारित अवधि के भीतर परिषद् के विचारार्थ सचिव, इंस्टीट्यूट ऑफ कॉस्ट एण्ड वर्क्स एकाउंटेंट्स ऑफ इण्डिया, 12 सुद्देर स्ट्रीट, कोलकाता-700016 को भेज सकता है ।
4245 G1/2008
प्रारूपविनियम
1. ( 1 ) इन विनियमों को कॉस्ट एण्ड वर्क्स एकाउंटेंट्स (दूसरा संशोधन ) विनियम , 2008 कहा जाए ।
(2) ये सरकारी राजपत्र में अन्तिम रूप से प्रकाशित होने की तिथि से प्रभावी हो जाएंगे ।
2. कॉस्ट एण्ड वर्क्स एकाउंटेंट्स अधिनियम , 1959 में
(i) विनियम 7 के लिए निम्नलिखित विनियम प्रतिस्थापित होंगे, नामतः :-
'7. शुल्क ( 1 ) प्रत्येक व्यक्ति, धारा 4 की उप - धारा (2 ) उल्लिखित व्यक्ति से भिन्न , यदि संस्थान की एसोसिएट सदस्यता के लिए आवेदन करते हैं तो, अधिनियम की धारा 4 की उप - धारा ( 3 ) के अन्तर्गत परिषद् द्वारा यथानिर्धारित प्रवेश शुल्क का भुगतान करेगा ।
( 2 ) कोई एसोसिएट फैलो के रूप में प्रवेश हेतु आवेदन करता है ( धारा 4 की उप- धारा ( 2 ) में उल्लिखित व्यक्ति से भिन्न कोई व्यक्ति) तो अधिनियम की धारा 5 की उप- धारा (4 ) के अन्तर्गत परिषद् द्वारा यथा निर्धारित प्रवेश शुल्क का भुगतान करेगा ।
( 3 ) वार्षिक सदस्यता शुल्क प्रत्येक वर्ष में अप्रैल के पहले दिन देय होगा ।
(1) 2
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(4 ) प्रत्येक सदस्य अधिनियम की धारा 19 की उप - धारा (4 ) के अन्तर्गत परिषद् द्वारा यथानिर्धारित ऐसे वार्षिक सदस्यता शुल्क का भुगतान करेगा :
बशर्ते कि किसी वर्ष में जब कोई एसोसिएट फैलो के लिए प्रवेश हेतु आवेदन करता है तो उस वर्ष के लिए एक एसोसिएट के रूप में उसके द्वारा किये गये भुगतान तथा फैलो के रूप में उसके द्वारा भुगतान योग्य शुल्क के बीच के अन्तर के शेष का, यदि कोई हो तो , संस्थान को भुगतान करना होगा :
इसके अतिरिक्त इस शर्त पर कि कोई सदस्य जिसकी आयु 60 वर्ष अथवा अधिक हो अथवा किसी लाभकारी रोजगार में न हो अथवा प्रैक्टिस में न हो तो वार्षिक सदस्यता शुल्क के एक चौथाई का भुगतान करेगा ।
(5 ) ( क) व्यवसाय (प्रेक्टिस) प्रमाण-पत्र के लिए वार्षिक शुल्क प्रत्येक वर्ष अप्रैल के प्रथम दिवस को देय हो जाएगा ।
(ख ) प्रत्येक सदस्य जो व्यवसाय में हो धारा 6 की उप - धारा ( 2 ) के अन्तर्गत परिषद् द्वारा यथानिर्धारित ऐसे वार्षिक व्यवसाय प्रमाण - पत्र शुल्क का भुगतान करेगा ।
(6 ) वार्षिक सदस्यता शुल्क का, 6 माह के भीतर जबसे यह देय हो जाता है , भुगतान न करने पर चूककर्ता सदस्य का नाम सदस्यता रजिस्टर से हटा लिया जायेगा , इससे पूर्व उसे एक नोटिस जारी किया जाएगा जिसमें स्पष्ट रूप से अनुबंध होगा कि नोटिस के प्राप्त होने के 45 दिनों के भीतर यदि वह शुल्क का भुगतान नहीं करता है तो सदस्यता रजिस्टर से उनका नाम हटा लिया जाएगा ।
(7) धारा 6 के अन्तर्गत उसके हटाये जाने पर वह " एआईसीडब्ल्यूए " अथवा " एफआईसीडब्ल्यूए " के विवरणात्मक पत्रों, जैसा भी मामला हो , के उपयोग हेतु पात्र नहीं रहेगा ।'
( ii ) विनियम 11 के लिए निम्नलिखित विनियम प्रतिस्थापित होंगे , नामतः :-
'11 ( 1 ) धारा 6 की उप-धारा ( 1 ) के अन्तर्गत जारी प्रेक्टिसप्रमाण- पत्र रद्द माना जाएगा , यदि -
(क) धारा 20 की उप- धारा ( 1 ) और ( 2 ) के अन्तर्गत रजिस्टर से प्रमाणधारक का नाम हटा दिया गया है ; अथवा
(ख ) संबंधित व्यक्ति की बात सुनने का अवसर देने के पश्चात् परिषद् विश्वस्त हो कि ऐसा प्रमाणपत्र आवेदक द्वारा गलत , भ्रामक अथवा असत्य सूचना दिये जाने के आधार पर
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अथवा परिषद् द्वारा चूक या असावधानीवश जारी किया गया था ; अथवा
(ग ) कोई सदस्य प्रेक्टिस छोड़ देता हो; अथवा
( घ) किसी सदस्य ने संगत वर्ष के 30 सितम्बर के दिन तक व्यवसाय प्रमाण - पत्र हेतु वार्षिक शुल्क का भुगतान न किया हो ।
(2 ) प्रमाण- पत्र का निरसन प्रभावी होगा:-
(क) जो मामला उस तिथि को जब तथा उस अवधि में जिसके लिए प्रमाण- पत्र धारक का नाम सदस्यता रजिस्टर से हटा लिया गया था उप विनियम ( 1 ) की धारा ( क ) के अन्तर्गत आता हो; और
(ख ) अक्तूबर की प्रथम तिथि को अथवा उसके पश्चात सचिव द्वारा नोटिस जारी करने की तिथि से 15 दिनों के बाद से उप-विनियम ( 1 ) की धारा ( घ ) के अन्तर्गत आता हो; और
(ग) किसी अन्य मामले में परिषद् द्वारा यथानिर्णित किसी ऐसी तिथि और ऐसी अवधि के लिए ।
(3 ) जब एक प्रमाण- पत्र रद्द किया जाता है तो प्रमाण- पत्र किस तिथि को और किस अवधि हेतु रद्द किया गया इसे लिखित में पंजीकृत डाक द्वारा संबंधित सदस्य को रजिस्टर में अंकित पते पर सूचना हेतु भेज दिया जाएगा और पत्रिका में भी प्रकाशित किया जाएगा ।
(4) जब व्यवसाय प्रमाण - पत्र रद्द किया जाता है तो प्रमाण- पत्र धारक को ऐसे प्रमाण- पत्र को उप- नियम ( 3 ) के अन्तर्गत ऐसे निरसन के नोटिस प्राप्ति की तिथि से अथवा इस संबंध में पत्रिका में प्रकाशित अधिसूचना की तिथि से 15 दिनों के भीतर जो भी बाद में हो , सचिव का सौंपना होगा । '
(iii ) विनियम 12 , 13 , 14 , 15 और 15क में शीर्षक के पश्चात् निम्नलिखित शब्द कोष्ठक में शामिल किये जाएंगे , नामतः :-
* ( 17-11-2006 से पूर्व किसी शिकायत अथवा सूचना के परिषद्के समक्ष लम्बित होने अथवा अनुशासनात्मक समिति द्वारा प्रारंभ की गई कोई जांच अथवा उच्च न्यायालय को की गई अपील अथवा किसी संदर्भ के लिए लागू ) ' ;
(iv ) विनियम 15 क के पश्चात निम्नलिखित विनियम शामिल किये जाएंगे , नामतः :-
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(vii) विनियम 18 के लिए निम्नलिखित प्रतिस्थापित होगा, नामतः- 15ख. किसी शिकायत की जांच हेतु शुल्क और प्रक्रिया अथवा निदेशक (अनुशासन) , अनुशासनात्मक निदेशालय द्वारा अनुसरण की जाने वाली सूचना तथा अनुशासनात्मक समिति द्वारा जांच हेतु प्रक्रिया.-
'18 . पुनःस्थापन हेतु अधिसूचना रजिस्टर में किसी सदस्य के नाम के पुनःस्थापन की सूचना उसे लिखित में दी जायेगी तथा संस्थान कीपत्रिका में भी सूचना के लिए प्रकाशित किया जाएगा;
(viii) विनियम 52 से 70क वाले अध्याय vii को छोड़ दिया जाएगा;
[17.11.2006 को अथवा उसके पश्चात् प्राप्त किसी शिकायत अथवा सूचना के लिए लागू ]
(ix) विनियम 80 के लिए निम्नलिखित प्रतिस्थापित होगा, नामतः-
'80 . समितियों का गठन धारा 17 की उप- धारा ( 1 ) में निहित प्रावधानों के अनुसरण में पस्तिद तीन स्थायी समितियों का गठन करेगी, नामतः-
(1 ) केन्द्र अथवा किसी राज्य सरकार अथवा किसी सांविधिक प्राधिकार द्वारा अथवा के पक्ष में दायर किसी शिकायत से भिन्न प्रत्येक शिकायत के साथ दो सौ पचास रूपये का शुल्क देय होगा.
(क) कार्यकारी समिति
(ख) वित्त समिति
(ग) जांच समिति.
(2) प्रत्येक ऐसी शिकायत अथवा सूचना पर कार्रवाई कॉस्ट एण्ड वर्क्स एकाउंटेंट्स (व्यावसायिक और अन्य कदाचार तथा मामलों पर कार्रवाई की जांच की प्रक्रिया) नियमावली, 2007 में उल्लिखित प्रक्रिया केअनुसार होगी;
(v) नामतः- विनियम 16 के लिए निम्नलिखित विनियम प्रतिस्थापित होंगे,
(2) पसिदअधिनियम की धारा 17 की उपधारा (6) और उपचार (2) के प्रावधानों के अनुसार अधिनियम के प्रावधानों के कार्यान्वयन के प्रयोजनार्थ पैसा भी उचित समझे, अपने सदस्यों में से प्रशिक्षण और शिक्षा सुविधा समिति, व्यावसायिक विकास समिति, अनुसंधान और प्रकाशन समिति तथा ऐसी अन्य समितियों सहित अन्य समितियों का गठन कर सकती है ।
16. नाम हटाये जाने की अधिसूचना संस्थान की सदस्यता से किसी व्यक्ति के नाम को हटाने के लिए संबंधित व्यक्ति को लिखित में सूचना दी जाएगी तथा संस्थान की पत्रिका में सूचना प्रकाशित की जाएगी ।
80क. बैठक का समय और स्थान (1 ) समिति के किन्हीं दो सदस्यों की मांग पर समिति के अध्यक्ष किसी भी समय समिति की बैठक बुला सकता है ।
(vi) नामतः- विनियम 17 के लिए निम्नलिखित विनियम प्रतिस्थापित होगा,
(2) किसी समिति की बैठक ऐसे स्थान और ऐसे समय पर होगी जैसे इसके अध्यक्ष के निर्देश होंगे ।
(3) प्रत्येक ऐसी बैठक के लिए समिति के प्रत्येक सदस्य को एक मोटिस दिया जायेगा जिसकी सामान्यतः अवधि 7 दिन से कम नहीं होगी ।
17. सदस्यता पुनः स्थापन (1 ) किसी सदस्य के आवेदन पर जिसका नाम शुल्क के भुगतान न किये जाने पर विघटित कम्पनी अथवा धारा 20 की उपधारा (1 ) के अनुच्छेद (ग ) के अन्तर्गत सदस्यों के रजिस्टर में से नाम हटा दिया गया है तो पस्सिद, ऐसी सदस्यता के लिए अधिनियम के अन्तर्गत पस्सिद द्वारा निर्धारित वार्तिक सदस्यता शुल्क, प्रवेश शुल्क और अतिरिक्त शुल्क के बकाये का उसके द्वारा भुगतान कर दिये जाने पर अन्यथा पात्र होने पर उसके नाम का पुनः स्थापन कर सकती है ।
(4) समिति की किसी बैठक को जिसे किसी विशे- तिथि अथवा तिथियों को बुलाया गया है, समिति के अध्यक्ष द्वारा उसे बाद की तिथियों के लिए आस्थगित किया जा सकता है, यदि उनकी राय में आस्थगन औचित्यपूर्ण हो, उसमें समय और बैठक के स्थान का परिवर्तन भी शामिल है ।
(2) उप-विनियम (1 ) के अन्तर्गत पुनःस्थापन आवेदन के साथ-साथ शुल्क की प्राप्ति की तिथि से प्रभावी होगाः
(5) बैठक के ऐसे आस्थगन का नोटिस समिति के प्रत्येक सदस्य को कम से कम 7 दिन पूर्व उनके पंजीकृत पते पर भेजा जाएगा, आस्थगित बैठक का कार्यवृत मूल बैठक के अनुसार ही होगा जब तक कि आस्थगित बैठक में अध्यक्ष द्वारा कोई अन्य मद न जोड़ी गई हो ।
बशर्ते कि जहां ऐसा आवेदन पूर्ण रूप से पुनःस्थापन हेतु, उसी र्का जिसमें नाम हटाया गया था, प्राप्त होता है तो परिसद उस वर्क्स के लिए देय वार्तिक सदस्यता शुल्क, प्रवेश शुल्क और पुनःस्थापन हेतु अतिरिक्त शुल्क का रजिस्टर से नाम हटाये जाने की तिथि से उसके द्वारा भुगतान करने पर उसके नाम का पुनः स्थापन कर सकती है:
(x) नामतः विनियम 85 के लिए निम्नलिखित विनियम प्रतिस्थापित होंगे ,
'85. कार्यकारी समिति (1 ) 'कार्यकारी समिति निम्नलिखित कार्यों का नि-पादन करेगी, नामतः
इसके अतिरिक्त सदस्य का पुनःस्थापन जोकि अनुशासन बोर्ड अथवा अनुशासनात्मक समिति अथवा अपीलेट अथारिटी अथवा उच्च न्यायालय के आदेश के अधीन हटाया गया है , उक्त आदेशों के अनुसार होगा;
(क) प्रेक्टिस/व्यवसाय प्रमाणपत्र सहित अथवा उसके बिना सदस्यों का नामांकन, अध्येताओं को प्रवेश देना, सदस्यों के नामों का हटाना और पुनःस्थापन, व्यवसाय प्रमाण-पत्रों को जारी करना और निरस्तीकरण , सदस्यता प्रमाणपत्र जारी करना , पस्सिद के निकर्न पर सदस्यों का अभियोजन, धारा 37 की उपधारा ( 1 ) के प्रचालन से व्यवसायी कॉस्ट एकाउंटेंट्स को अथवा फर्मों के ऐसे एकाउटेंटों को छूट प्रदान करना और सदस्यों की सूची प्रकाशित करना;
'17क. व्यवसाय /प्रेक्टिस प्रमाण- पत्र का पुनःस्थापन (1 ) परिसद, किसी सदस्य द्वारा जिसके प्रेक्टिस प्रमाण-पत्र के लिए वार्तिक शुल्क के भुगतान न किये जाने के कारण प्रमाण- पत्र को रद्द कर दिया गया है, धारा 20 की उपधारा (3 ) के अन्तर्गत आवेदन पर तथा पस्निद द्वारा यथानिर्धारित शुल्क के भुगतान पर प्रैक्टिस प्रमाण- पत्र का, उस तिथि से जब से यह रद्द किया गया था और जिसका आवेदन शुल्क के भुगतान सहित सभी कृष्प से पूर्ण है तथा संगत वर्ष की समाप्ति से पूर्व सचिव द्वारा प्राप्त किया जाता है, पुनः स्थापन कर सकती है !
(ख) कॉस्ट एकाउंटेंसी के व्यवसाय से भिन्न किसी व्यापार अथवा व्यवसाय में लागू व्यवसायी कॉस्ट एकाउंटेंट्स को इस संबंध में पसिद द्वारा स्पट किये गये प्रतिबंधों के अनुसार और शर्त पर अनुमति प्रदान करना;
(ग) विनियम 108 के अन्तर्गत अपेक्षित सूचना देने में हुए विलंब को माफ करना;
(2) पुनःस्थापन हेतु आवेदन प्राप्त किये जाने पर प्रेक्टिस प्रमाणपत्र के पुनःस्थापन की सूचना संबंधित व्यक्ति को लिखित में दी जाएगी तथा उसे पत्रिका में भी प्रकाशित किया जाएगा ।
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(घ) अधिनियम अथवा इन विनियमों द्वारा निर्धारित सदस्यों के रजिस्टर का अनुरक्षण तथा सभी अन्य सांविधिक रजिस्टर,
(ड. ) संस्थान की परिसम्पत्ति, सम्पदा और निधियों का नियंत्रण तथा अभिरक्षा;
(च) पस्सिद के कार्यालय का अनुरक्षण तथा इस प्रयोजनार्थ कार्यकारी समिति आवश्यक स्टाफ को ऐसी शर्तों और निबंधनों पर जैसा उचित समझती हो, नियुक्त, निलंबित, पदच्युत अथवा पुनः नियुक्त कर सकती है;
(छ) वार्तिक बजट के अलग-अलग शीर्थों में पसिद द्वारा स्वीकृत पिछले अनुमानों के अधिक्य में 20% तक संभावित व्यय के लिए वित्त समिति की सिफारिशें पर स्वीकृति प्राप्त करनाः
बशर्ते कि जहां वित्त समिति की सिफारिशों से कार्यकारी समिति सहमत नहीं होती है तो मामला पस्सिद द्वारा निपटाया जाएगा ।
(ज) कोई अन्य कार्य जिनको पस्सिद द्वारा समय- समय पर सौंपा जाए ।
(2) सौंपे गये कार्यों के नि-पादन में कार्यकारी समिति द्वारा लिये गये किसी निर्णय पर पसिद को पुनरीक्षा का अधिकार होगा ।
(xi) नामतः- विनियम 85 के पश्चात् निम्नलिखित विनियम शामिल होगा,
'85कः वित्त समिति (1 ) वित्त समिति निम्नलिखित क्षेत्रों में संबंधित और प्रासंगिक कार्यकलापों को नियंत्रित , कार्यान्वित और पर्यवेक्षित करेगी, नामतः-
(क) पस्सिद की ओर से संस्थान की सभी प्राप्तियों और भुगतानों के सत्य और सटीक लेखों और ऐसी प्राप्तियों एवं भुगतानों से संबंधित मामलों तथा सभी परिसम्पत्तियों, प्रतिभूतियों, ऋणों, निधियों और देयताओं का अनुरक्षण;
(ख) संस्थान का वार्तिक बजट तैयार करना और कार्यकारी समिति की सिफारिश प्राप्त करने के पश्चात् स्वीकृति हेतु पस्सिद को प्रस्तुत करना;
(ग) संस्थान की निधियों का नियंत्रण;
(घ) संस्थान की निधियों का प्रतिभूतियों में निवेश तथा परिसद द्वारा स्वीकृत दिशानिर्देशों के अधीन समय- समय पर ऐसे निवेशों में परिवर्तन;
(ड. ) पस्सिद द्वारा स्वीकृत पिछले अनुमानों पर आधारित राजस्व और पूंजी दोनों के लिए संस्थान की निधियों में से व्यय हेतु संवितरण;
बशर्ते कि पस्सिद द्वारा स्वीकृत पिछले अनुमानों के आधिक्य में व्यय को जहां भी व्यवहारिक समझा जाए, कार्यकारी समिति की सिफारिश के साथ खर्च किया जाए परन्तु ऐसे आधिक्य व्यय को पस्निद के नोटिस में इसकी अगली बैठक में लाया जाए ;
(च) वार्तिक बजट के अलग- अलग शीनों के लिए परिसद द्वारा स्वीकृत पिछले अनुमानों के आधिक्य में 20% तक संभावित व्यय की स्वीकृति हेतु कार्यकारी समिति के लिए सिफारिश करना;
(छ) संस्थान की वित्तीय रिपोर्टिंग प्रक्रिया का निरीक्षण और इसकी वित्तीय सूचना का प्रकटीकरण;
(ज) आंतरिक नियंत्रण प्रणालियों की पर्याप्तता का सचिवालयी, सांविधिक' और आन्तरिक लेखा परीक्षकों के साथ पुनरीक्षण;
(झ) आन्तरिक लेखा परीक्षा के ढांचे सहित आंतरिक लेखा परीक्षा कार्यकरण की पर्याप्तता की पुनरीक्षा;
(अ) आन्तरिक रिपोर्टों और आतरिक लेखा परीक्षक के साथ हुए किसी विचार-विमर्श की पुनरीक्षा तथा उसके महत्वपूर्ण परिणामों पर अनुवर्ती कार्रवाई;
(ट) संदिग्ध धोखेबाजी अथवा अनियमितता अथवा वस्तुपरक प्रकृति को आन्तरिक नियंत्रण प्रणाली की असफलता वाले मामलों में
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आन्तरिक लेखा परीक्षकों द्वारा किसी आन्तरिक जांच- पड़ताल के परिणामों की पुनरीक्षा;
(ठ) लेखा परीक्षा की प्रकृति और दायरे का सांविधिक लेखा परीक्षकों के साथ विचार- विमर्श तथा चिंता के किसी क्षेत्र का पता लगाने के लिए लेखा परीक्षा के पश्चात विचार-विमर्श ।
(2) पस्सिद को वित्त समिति द्वारा , इसको सौंपे गये कार्यों के नि-पादन में लिए गये किसी निर्णय की पुनरीक्षा का अधिकार होगा;
(xii) विनियम 93 के लिए निम्नलिखित विनियम प्रतिस्थापित होंगे , नामतः-
93. लेखों का रख- रखाव (1 ) लेखा-बहियों के समुचित रख- रखाव का दायित्व निम्नलिखित के संबंध में वित्त समिति का होगाः-
(क) संस्थान द्वारा सभी प्राप्तियाँ ओर व्यय की धनराधि और वे मामले जिनके लिए प्राप्ति और व्यय किया गया;
(ख) सभी सामानो की बिक्री और खरीद;
(ग) संस्थान की सभी परिसम्पत्तियाँ और देयताएं ;
(घ) इस संबंध में पस्सिद द्वारा विशेन रूप से उल्लिखित कोई अन्य मदें ।
(2) पस्सिद के वार्तिक लेखे प्रत्येक वर्ष तैयार किए जाएंगे। ऐसे वार्तिक लेखों में संस्थान का तुलन- पत्र, उस वर्क के लिए संस्थान के अतिरिक्त और घाटे सहित संस्थान के आय एवं व्यय लेखे तथा उस वर्क के लिए रोकड़ प्रवाह विवरण ।
(3) वार्तिक लेखे तैयार करते समय वित्त समिति अलग-अलग क्षेत्रीय पस्सिदों और स्कंधों के वार्तिक लेखों को ध्यान में रखेगी तथा संस्थान के वार्तिक लेखों के साथ उन्हें एकीकृत करेगीं;
विनियम 95 के लिए निम्नलिखित प्रतिस्थापित होंगे , नामतः- (xiii)
'95. लेखा परीक्षकों की नियुक्ति अधिनियम की धारा 18 की उप-धारा (5) में यथा व्यवस्थित कार्यकारी समिति की सिफारिशों पर परिसद की वार्तिक बैठक में पस्सिद द्वारा लेखा परीक्षकों की नियुक्ति की जाएगी.;
(xiv) विनियम 97 के पश्चात निम्नलिखित प्रतिस्थापित होगा, नामतः-
'97क. बजट अनुमान (1 ) पस्सिद्द प्रत्येक वित्त वर्क्स के आरंभ में आने वाले वर्त हेतु प्रस्तावित खर्च किये जाने वाले व्यय और प्रत्याशित राजस्वों को इंगित करते हुए बजट स्वीकृत करेगी । अन्य बातों के अलावा ऐसे बजट में पूंजीगत मदे और राजस्व मदें अलग से श्रेणीबद्ध की जाएंगी
(2) पूंजीगत मदों के लिए बजट, भूमि, भवन, पूंजीगत उपकरण, पुस्तकें और पुस्तकालय पर अन्य मदों के अलावा प्रस्तावित व्यय के लिए मुहैया होगा ।
(3) राजस्व मदों हेतु बजट प्रत्याशित आय और आने वाले वर्न में अन्य मदों के अलावा दूरस्थ शिक्षा, परीक्षा, सदस्यों को सेवाएं तथा स्थापना के संबंध में प्रस्तावित व्यय मुहैया करेगा ।
(4) इस प्रकार स्वीकृत बजट में संभावित परिवर्तनों को समावि-ट करने के लिए वर्ग के दौरान संशोधित किया जा सकेगा ।
(5) पस्सिद के लेखा परीक्षक, पस्तिद द्वारा स्वीकृत बजट अनुमानों की वास्तविक आय और व्यय के साथ भी तुलना करेंगे और वस्तुगत विचलनों पर परिसद को रिपोर्ट प्रस्तुत करेंगे ।
97ख. स्वीकृति, लेखा परीक्षित लेखों का परिचालन और प्रकाशन तथा परिनद की रिपोर्ट.
(1 ) पस्तिद, शीघ्रता से , प्रत्येक वर्ग के अंत में अधिनियम की धारा 18 की उपधारा (5- क) के अनुसरण में लेखा परीक्षित लेखों को कम से कम 15 दिन अग्रिम रूप से अपने सदस्यों को परिचालित करेगी ताकि 5.
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग III- खण्ड 4]
इन लेखों पर विचार करने और स्वीकृत करने के लिए एक विशेन बैठक आयोजित की जा सके ।
(ग) एकच्युरी अधिनियम, 2006 (सं. 2006 का 35) के अभिप्राय के अन्तर्गत एकच्युरी;
(घ) विधि अथवा विधि द्वारा मान्यता प्राप्त संस्थान द्वारा स्थापित किसी विश्वविद्यालय से इंजीनियरी में वैचलर;
(ड.) विधि अथवा विधि द्वारा मान्यता प्राप्त संस्थान द्वारा किसी विश्वविद्यालय से प्रौद्योगिकी में वैचलरः
(2) पस्सिद भारत के राजपत्र में लेखा परीक्षित लेखों को प्रकाशित करवाएगी और उक्त लेखों तथा परीनद द्वारा स्वीकृत उस वर्न की पसिद की रिपोर्ट की एक प्रति को अधिनियम की धारा 18 की उपधारा 5(ख) के अनुसरण में अगले वर्न सितंबर की 30 तारीख को या उससे पूर्व केन्द्र सरकार तथा संस्थान के सभी सदस्यों को अग्रेनित करेगी:
(च) विधि अथवा विधि द्वारा मान्यता संस्थान द्वारा किसी विश्वविद्यालय से आर्किटेक्ट में वैचलर;
(xv)
(छ) विधि अथवा विधि द्वारा मान्यता प्राप्त किसी संस्थान द्वारा स्थापित किसी विश्वविद्यालय से विधि वैचलर;
नामतः- विनियम 104 के लिए निम्नलिखित विनियम प्रतिस्थापित होंगे ,
(ज) विधि अथवा अखिल भास्तीय तकनीकी शिक्षा परिसद द्वारा मान्यता प्राप्त किसी तकनीकी संस्थान द्वारा स्थापित विश्वविद्यालयों से बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन में मास्टर ।
111 ख . भागीदारी हेतु व्यावसायिक सदस्यताः
(1 ) अधिनियम की प्रथम सारणी के भाग 1 की धाराओं (4) और (5) के अंतर्गत भागीदारी में प्रवेश के प्रयोजनार्थ कोई भी व्यक्ति निम्नलिखित किसी व्यावसायिक निकाय का सदस्य होगा , नामतः- 104. सदस्यों की सूची का प्रकाशन धारा 19 की उप-धारा (3) के अन्तर्गत संस्थान के सदस्यों की सूची प्रत्येक वर्न अप्रैल के प्रथम दिवस के अनुसार प्रिंट अथवा इलेक्ट्रानिक रूप में प्रकाशित की जाएगी और किसी सदस्य के अनुरोध तथा पस्सिद द्वारा निर्धारित ऐसी धनराशि जो 3 हजार रूपये से अनधिक होगी , धनराशि के भुगतान पर उसे भेज दी जाएगी । सदस्यों की सूची प्रकाशित करने में पस्सिद उसे इस तरह विशि-टता देगी जो वह उचित समझे जैसे एसोसिएट्स और व्यवसाय वाले अध्येता । फैलो के मध्य तथा एसोसिएट्स और गैर व्यवसायी अध्येता के बीच तथा सदस्यों की सूची में प्रत्येक सदस्य से संबंधित ऐसी कोई अन्य सूचना जिसे आवश्यक और उपयोगी समझा जाएः
(क) चार्टर्ड एकाउंटेंट्स अधिनियम , 1949 (1949 का xxxviii) के अन्तर्गत स्थापित भारत के चार्टर्ड एकाउंटेंट्स संस्थान का सदस्य, चार्टर्ड एकाउंटेंट्स;
(ख) कंपनी सैक्रेट्रीज अधिनियम , 1980 ( सं. 1980 का 56) के अंतर्गत स्थापित भारत के कंपनी सेक्रेट्रीज संस्थान का सदस्य , कंपनी सेक्रेट्री:
बशर्ते कि प्रिंट अथवा सीडी अथवा किसी अन्य इलेक्ट्रानिक रूप में , जैसा भी मामला हो, सदस्यों की सूची की प्रति बिना प्रभार के रजिस्ट्रार ऑफ कम्पनीज, नैगम कार्य मंत्रालय के अन्तर्गत क्षेत्रीय निदेशकों और ऐसे अन्य निकायों को जिसे परिसद समय - समय पर स्प-ट केरे भेजी जाए
(ग) एडवोकेट्स अधिनियम, 1961 (सं. 1961 का 25) के अन्तर्गत स्थापित बार कौंसिल ऑफ इण्डिया का सदस्य, एडवोकेट;
(घ) विधि अथवा विधि द्वारा मान्यता प्राप्त संस्थान द्वारा स्थापित किसी विश्वविद्यालय से इंजीनियरी संस्थान अथवा इंजीनियरी का सदस्य, इंजीनियर;
आगे बशर्ते कि डाक प्रभारों के साथ , यदि कोई हो, उप विनियम (1 ) के अंतर्गत पस्सिद द्वारा निर्धारित धनराशि के भुगतान पर प्रिंट अथवा सीडी अथवा अन्य इलेक्ट्रानिक रूप में, जैसा भी मामला हो, सूची की प्रतियाँ अन्य लोगों को भी उपलब्ध कराई जाएगीः;
(ड.)आर्किटेक्ट अधिनियम, 1972 (सं. 1972 का 20) के अन्तर्गत स्थापित, इंडियन इंस्टीट्यूट ऑफ आर्किटेक्ट का सदस्य, आर्किटेक्ट;
(xvi) विनियम 111 क के पश्चात निम्नलिखित विनियम शामिल किए जाएंगे, नामतः-
(च) एकच्युरी अधिनियम, 2006 (सं. 2006 का 35) के अन्तर्गत स्थापित , इंस्टीट्यूट ऑफ एकच्युरी ऑफ इण्डिया , का सदस्य, एक्च्युरी;
'111ख. अन्य व्यावसायिक निकाय ( 1) अधिनियम की प्रथम सारिणी के भाग 1 की धारा (2), (3) और (5) के प्रावधानों के लिए कोई व्यक्तिनिम्नलिखित में से किसी का सदस्य हो, नामतः-
(छ) कोई अन्य व्यावसायिक निकाय अथवा संस्थान, भारत से बाहर अधिनियम की धारा 38 की उपधारा (2) के अन्तर्गत कॉस्ट एकाउंटेंसी से संबंधित जिसकी योग्यता पसिद द्वारा मान्यता प्राप्त हो.
(क) चार्टर्ड एकाउंटेंट्स अधिनियम, 1949 (1949 का xxxviii) के अन्तर्गत स्थापित दि इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड एकाउंटेंट्स ऑफ इण्डिया;
(ख) कंपनी सैक्रेट्रीज अधिनियम , 1980 (सं. 1980 का 56) के अन्तर्गत स्थापित दि इंस्टीट्यूट ऑफ कम्पनी सेक्रेट्रीज ऑफ इण्डिया;
'कुणाल बनर्जी , अध्यक्ष
[विज्ञापन III/4/असा./71/08 ] (ग) एडवोकेट्स अधिनियम, 1961 (सं. 1961 का 25) के अन्तर्गत स्थापित बार कौंसिल ऑफ इण्डिया;
नोट : प्रमुख विनियम भारत के राजपत्र में दिनांक 25 मई, 1959 को सं.
(घ) आर्किटेक्ट्स अधिनियम 1972 (सं० 1972 का 20) के अंतर्गत स्थापित दि इंस्टीट्यूट ऑफ आर्किटेक्ट्स;
जीएसआर 611 के माध्यम से प्रकाशित हुए थे और संशोधन निम्नलिखित के माध्यम से
(ड.) एकच्युरी अधिनियम, 2006 (सं. 2006 का 35) के अन्तर्गत स्थापित इंस्टीट्यूट ऑफ एकच्युरी ऑफ इण्डिया:
1.
अधिसूचना सं ० सीडब्ल्यूआर(2) /69 दिनांक 8 मई, 1969
(च) कोई अन्य व्यावसायिक निकास अथवा संस्थान जिसकी कॉस्ट एकाउंटेंसी संबंधित पात्रता परिनद द्वारा मान्यता प्राप्त हो ।
2.
अधिसूचना सं ० सीडब्ल्यूआर(2)/70 दिनांक 25 मई, 1970
3. अधिसूचना सं ० सीडब्ल्यूआर(2) /70 दिनांक 22 जनवरी, 1972
4.
अधिसूचना सं० सीडब्ल्यूआर( 1 )/81 दिनांक 6 जनवरी, 1981
(2) अधिनियम की पहली सारणी के भागों की धाराएं (2), (3) और (5) के प्रयोजनार्थ भारत में योग्य निम्नलिखित व्यक्ति होंगे , नामतः
5. अधिसूचना सं० सीडब्ल्यूआर(1) /88 दिनांक 31 जनवरी, 1989
6. अधिसूचना सं० सीडब्ल्यूआर(1 )/93 दिनांक 25 सितंबर, 1993 (क) चार्टर्ड एकाउंटेंट्स अधिनियम, 1949 (1949 का xxxviii) के अभिप्राय के भीतर चार्टर्ड एकाउंटेंट्स;
7. अधिसूचना सं० सीडब्ल्यूआर(1 )/2002 दिनांक 26 जून, 2002 (ख) कंपनी सैक्रेट्रीज अधिनियम, 1980 (सं. 1980 का 56) के अभिप्राय के अंतर्गत कंपनी सेक्रेट्री;
8. अधिसूचना सं० सीडब्ल्यूआर(1) /2002 दिनांक 27 मार्च, 2003
4245 G1/08-2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC. 4]
Associate for that year and the fee payable by him as a Fellow:
THE INSTITUTE OF COST AND WORKS ACCOUNTANTS OF INDIA
NOTIFICATION
Kolkata, the 6th November , 2008
Provided further that a member who is of the age of sixty years or above and is not in any gainful employment or not in practice shall pay one fourth of the annual membershipfee.
(5) ( a) The annual fee for certificate of practice shall become due on the first day of April in each year .
(b) Every member in practice shall pay such annual certificate of practice fee , as may be determined by the Council , under sub- section ( 2) of section 6.
No. CWR (2 ) 2008. The following draft of certain regulations further to amend the Cost and Works Accountants Regulations , 1959, which the council of the Institute of Cost and Works Accountants of India (hereafter referred to as the Council ) proposes to make, is hereby published , as required under sub- section ( 3) of section 39 of the Cost and Works Accountants Act , 1959 (23 of 1959) , for the information of all persons likely tobe affected thereby, and a notice is hereby given that the said draft will be taken into consideration on or after the expiry of period offorty- five days from the date on which the copies of the Gazette of India in which these draft regulations arepublished are made available to the public.
For (6) non-payment of annual membership fee within six months from the date on which it becomes due, the name of the defaulting member will be removed from the Register of Members with a prior notice to the defaulting member clearly stipulating therein that his name will be removed from the Register of Member if hedoes not pay the fee within forty five days of the receipt of that notice.
(7) On his removal under clause ( 6) , he shall not be entitled to use the descriptive letters "AICWA " or" FICWA" , as the case may be." ;
Any person , desiring to make any objection or suggestion in respect of the said draft regulations, may forward the same for consideration by the Council within the period so specified above to the Secretary Institute of Cost and Works Accountants of India , 12, Sudder Street , Kolkata-- 700 016.
( II ) for Regulation 11 , the following regulation shall be substituted , namely.
DraftRegulations
"11 (1) A certificate of practice issued under sub- section ( 1 ) of section 6 shall be liable for cancellation , if -
1. (1) These regulations may be called the Cost and Works Accountants (2nd Amendment ) Regulations , 2008.
(2) They shall come into force on the date of their final publication in the Official Gazette .
(a) the name of the holder of the certificate is removed from the Register under sub- sections ( 1 ) and ( 2) of section 20 ; or
2. In the Cost and Works Accountants Regulations , 1959, -
(1) for regulation 7 , the following regulation shall be substituted, namely: -
(b) the Council is satisfied , after giving an opportunity of being heard to the person concerned, that such certificate was issued on the basis of incorrect , misleading or false information provided by the applicant , or by mistake or inadvertence on the part of the Council ; or
(c) a member has ceased to practise ; or "7. Fees.-(1) Every person other than a person referred to in sub- section (2) of section 4, applying for Associate membership of the Institute, shall pay an entrance fee as may be determined by the Council under sub-section (3) of section 4 of theAct .
(d) a member has not paid annual fee for certificate of practice till 30th day of September of the relevant year .
(2) beeffective,- Thecancellation of a certificate shall (2) AnAssociate applying for admission as a Fellow [ other than a person referred to in sub- section ( 2) of section 4] shall pay an entrance fee as maybe determined by the Council under sub- section (4) of section 5 of theAct.
(3) The annual membership fee shall becomedue on the first day of April in each year .
(a) ina case falling under clause ( a) of sub-regulation ( 1 ) , on the date on which and during the periodfor which the name of the holder of the certificate was removed from the Register of members;
(4) Every member shall pay such annual membership fee as may be determined by the Council under sub- section ( 4) of section 19 of the Act:
(b) in a case falling under clause ( d) of sub- regulation ( 1 ) , from the 15th day following the date of issue of notice by the Secretary on or after the 1st day ofOctober; and
(c) in any other case , from such date and for such period , as may be decided by the Council.
Provided that in respect of any year in which an Associate applies for admission as a Fellow he shall pay to the institute the difference between the annual membership fee , if any, paid by him as an 7
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग III-खण्ड 4 ]
(2) The restoration under sub- regulation ( 1 ) shall be with effect from the date on which the application together with the fee is received:
When a certificate is cancelled, the (3) date from which and the period for which the certificate shall stand cancelled shallbe communicated in writing by registered post to the member concerned at the address entered in the Register and may also be published in its Journal .
Provided that where such an application for restoration , complete in all respects , is received within the same year in which the name was removed, the Council may restore the name on his paying the annual membership fee due for that year, entrance fee and the additional fee for restoration , with effect from the date on which it was removed from the Register:
(4) Where a certificate of practice is cancelled, the holder of such certificate shall surrender the certificateto the Secretary within fifteen days from the date of receipt of notice of such cancellation or from the date of the notification thereof published in the Journal , whichever is later , under sub-regulation (3). ";
Provided further that the restoration of a member's name which was removed under the orders of the Board of Discipline or the Disciplinary Committee or the appellate authority or the High Court shall be effected only in accordance with such orders;
in regulations 12, 13, 14, 15 and 15A after (iii ) the headings; the following words in brackets shall be inserted , namely: --
"(Applicable to a complaint or information pending before the Council or any inquiry initiated by the Disciplinary Committee or any reference or appeal made to aHigh Court prior to 17.11.2006 )" ;
(iv) after regulation 15A, the following regulation shall be inserted, namely: -
"17A. Restoration of certificate of practice.(1) The Council may, on an application and on payment of such fee, as may be determinedby the Council under sub - section (3 ) of section 20, restore the certificate of practice with effect from the date on which it was cancelled, to a member whose certificate hasbeen cancelled due to non-payment of the annual fee for the certificate of practice andwhose application, complete in all respects , together with the fee, is received by the Secretary before the expiry of the relevant year ;
*15B. Fee and procedure for investigation of a complaint or information to be followed by the Director (Discipline) , Disciplinary Directorate and procedure for inquiry by the Disciplinary Committee .
(2) On acceptance of the application for restoration, the restoration of certificate of practice shall be communicated in writing to the person concerned and may also be published in the Journal ." ;
[Applicable to a complaint or information received on or after 17.11.2006 ]
(vii) for regulation 18, the following shallbe substituted, namely:-
(1 ) Every complaint other than a complaint filedby or onbehalf of the Central or any State Government, or any statutory authority shallbe accompaniedby a fee of rupees two thousand five hundred.
*18. Notification of restoration. -The restoration of a member's name to the register shallbe communicated in writing to him and may also be published in the Journal of the Institute. ";
(VII) Chapter VII containing regulations 52 to 70 A shallbe omitted;
(2) Each such complaint or information shall be dealt with in accordance with the procedure specified in the Cost and Works Accountants (Procedure of Investigations of Professional and Other Misconduct and Conduct of Cases ) Rules , 2007. " ;
(ix) for regulation 80, the following shall be substituted, namely:-
(v) for regulation 16, the following regulation shall be substituted, namely.-
80. Constitution of Committees. In pursuance of the provisions contained in sub- section (1) of section 17, the Council shall constitute three Standing Committees , namely: -
Executive Committee
(a) Finance Committee (b)
"16, Notification of removal . The removal of the name of any person from the membership of the Institute shall be communicated in writing to the person concemed and shallbe published in the Journal of the institute.";
(c) Examination Committee
(vi) for regulation 17, the following regulation shall be substituted , namely.-
(2) TheCouncil may constitute other Committees Including a Training and Educational Facilities Committee, Professional Development Committee , Research and Publications Committee , Journal Committee and such other committees from amongst its members as it deems necessary for the purpose of carrying out the provisions of Act in accordance with the provisions of sub- section (2) and sub- section (6) of section 17 of the Act.
"17. Restoration to membership. (1) The Council may, on an application from a member whose name stood removed from the Register of members of the dissolved company or under clause (c) of sub-section ( 1 ) of section 20, for non- payment of fees, restore his name, if he is otherwise eligible to such,membership, on his paying the arrears of annual membership fee, entrance fee and additional fee as maybe determined by the Council under theAct.
80A. Time and place of meeting.- (1 ) The Chairman of a Committee may at any time and shall , on a written requisition of any two members of the THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
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[PART III-SEC. 4]
Committee, call a meeting of the Committee.
Finance Committee , the matter shall be decided by the Council .
(2) The meeting of a Committee shall be held at such place and at such time as its Chairman maydirect.
(h) any other functions which may be entrusted to it by the Council from time to time .
(3) A notice of not less than seven days of every such meeting shall ordinarily be given to every member of the Committee .
(2) The Council shall have the power to review any decision taken by the Executive Committee in the performance of the functions assigned to it. ";
(xi) after regulation 85 , the following regulation shallbe inserted, namely:-
(4) Any meeting of a Committee which is calledto be held on a particular date or dates may be postponed by the Chairman of the Committee to a subsequent date or dates , if, in his opinion , such postponement is warranted , which may also include change of time and place of the meeting.
"85 A : Finance Committee . ( 1 ) The Finance Committee shall control , implement and supervise the activities related with, and incidental to , the following areas , namely: -
(a) maintenance of true and correct accounts of all the receipts and payments onbehalf of the Council and the matters in respect of which such receipts and payments take place and of all the property, securities, debts, funds and liabilities of the Institute;
(5) Notice of the Postponed meeting shall be sent to the registered address of every member of the Committee not less than seven days before such postponed meeting . The business to be transacted at the postponed meeting shallbe same as was intended for the original meeting , unless any other business is admitted by the Chairman of the postponed meeting. " ;
(x) for regulation 85, the following regulation shall be substituted, namely :-
(b) formulation of annual budget of the Institute and presenting it to the Council for approval , after obtaining the recommendation of the Executive Committee;
"85. Executive Committee . ( 1 ) The Executive Committee shall perform the following functions, namely:
(c) control of funds of the Institute;
(d) investment of the funds of the Institute in securities and to vary such investments from time to time subject to the guidelines approved by the Council ;
(e) disbursements from the funds of the Institute for expenditure, both revenue and capital , based on theestimates previously sanctionedby the Council :
(a) enrolment of members with or without certificate of practice , admission of fellows , removal and restoration of names of members , issue and cancellation of certificate of practice, issue of certificates of membership , prosecution of members on the findings of the Council , granting exemption to cost accountants in practice or firms of such cost accountants from the operation of sub- section ( 1 ) of section 37 and publication of the list of members;
Provided that expenditure in excess of the estimates previously sanctionedby the Council may be incurred with the recommendation of the Executive Committee, wherever considered expedient , but such excess expenditure shall be brought to the notice of the Council at its next meeting;
(b) grant of permission to a cost accountant in practice to engage in any business or occupation other than the profession of cost accountancy in accordance with , and subject to, the restrictions specified in thisbehalf by the Council ;
(c) condone the delay in supplying requisite information under regulation 108;
(f) making of recommendation to the Executive Committee for sanction of likely expenditure upto twenty percent in excess of the estimates previously sanctioned by the Council for the respective heads of theannual budget;
(d) maintenance of the Register of members and all other statutory registers which are prescribed by the Act or these regulations;
(g) overseeing the Institute's financial reporting process and the disclosure of its financial information;
(e) control and custody of the property, assets and funds of the Institute;
(h) reviewing with the Secretariat , Statutory and Internal Auditors , the adequacy of internal control systems;
(f) maintenance of office of the Council and for this purpose the Executive Committee may employ, suspend, discharge or re -employ the necessary staff on such terms and conditions as it may deem fit ;
(i ) reviewing the adequacy of internal audit function, including the structure of the internal audit ;
(j ) reviewing the internal reports and any discussion with the internal auditor and significant findings andfollow up there on;
(g) according approval , on recommendation of Finance Committee , to the likely expenditure upto twenty percent in excess of the estimates previously sanctioned by the Council in the respective heads of the annual budget:
(k) reviewing the findings of any internal investigations by the internal auditors into matters where there is suspected fraud or irregularity or a Provided that where the Executive Committee does not agree with the recommendation of the 9
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग III- खण्ड 4]
fallure of Internal control systems of a material nature and reporting the matter to the Council;
other items, In respect of distance education, examination, services . to members and salary and establishment.
(4) The budget so approved may be revised during the year to incorporate the expected changes.
(1 ) discussing with Statutory Auditors of the nature and scope of audit and hold post-audit discussions to ascertain any area of concern.
(2) The Council shall have the power to review any decision takenby the Finance Committee inthe performance of the functions assignedtoit." ;
(5) The auditors of the Council shall also compare the actual income and expenditure with the budget estimates approvedby the Council and submit areport to the Council on the material departures.
(xii ) for regulation 93, the following regulation shall be substituted, namely:-
97B. Approval , circulation and publication of audited accounts and Council report. -
"93 Maintenance of accounts. ( 1 ) It shall be the duty of the Finance Committee to maintain or cause to be maintained proper books of accounts with respectto-
(1) The Council shall , as soon as may be, at the end of the each year circulate the audited accounts to its members at least 15 days in advance and consider and approve these accounts in a special meeting convened for the purpose in pursuance of sub-section (5A) of section 18 of the Act.
(a) all sums of money received and expended by the Institute and the matters in respect of which the receipt and expenditure takes
place; all sales and purchases of goods;
all the assets and liabilities of the Institute;
(d) any other items specified in this regard bythe Council.
(2) The Council shall cause to be published in the Gazette of India a copy of the audited accounts and the report of the Council for that year dulyapproved by the Council and shall forward a copy of the said accounts and report to the Central Government and to all members of the Institute on or before 30th day of September of the year next following in pursuance of sub- section 5(B ) of Section 18ofthe Act.";
(xv) for regulation 104 , the following regulation shall be substituted , namely.-
(2) The annual accounts of the Council shall be prepared for every year . Such annual accounts shall comprise of the Balance Sheet of the Institute, Income and Expenditure Account of the Institute comprising the surplus or deficit of the Institute for that year , and cash flow statement for that year.
(3) While preparing the annual accounts , the Finance Committee shall take into consideration the annual accounts of the respective Regional Councils and Chapters and consolidate the same with the annual accounts of the Institute .";
(xili) for regulation 95, the following shall be substituted, namely:-
The "104. Publication of list of members . list of members of the Institute as on the 1stday of April each year published in print or electronic form , under sub- section (3 ) of section 19, shallbe sentto any member, on his request and on his making payment of such amount as may be determined by the Council which shall not exceed rupees three thousand. In publishing the list of members, the Council may distinguish, in such manner as it may think fit, between the Associates and Fellows in practice andbetween the Associates and Fellows not in practice and provide such other information pertaining to each member in the list of members as it considers necessary and useful:
"95. Appointment of Auditors . The auditor shall be appointed by the Council at the annual meeting of the Council on the recommendation of the Executive Committee as provided in sub-section (5) of Section 18 of the Act.";
(xiv) after regulation 97, the following regulation shall be substituted, namely: -
Provided that a copy of the list ofmembers in printor the CD or in any other electronic form , as the case maybe sent free of charge to Registrars of Companies , Regional Directors under the Ministry of Corporate Affairs and such other bodies as the Council may specify from time to time:
Provided further that coples of the list in print or CD or in other electronic form , as the case maybe, shall alsobe made avallable to others on payment of the amount as determinedby the Council under sub- regulation (1 ) together with postal charges, ifany.";
"97A. Budget estimates .-(1 ) The Council shall approve the budget prior to the commencement ofeach financial year indicating expenditure proposed to be incurred and anticipated revenues for the forthcoming year. Such a budget apart from the other things shall separately distinguish capital items and the revenue items .
(xvi) after regulation 111A the following regulations shallbe inserted, namely:-
(2) The budget for the capital items shall provide proposed expenditure apart from the other items on land, building , capital equipments , books and library.
"111 B. Other professional bodies. -(1 ) For the purposes of clauses (2) , (3) and (5) of Part I of the First Scheduleto the Act , a person has to be member ofanyof the following namely: -
(3) The budget for revenue items should provide anticipated income and proposed expenditure for the forthcoming year in relation to , apart from the
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
(a) the Institute of Chartered Accountants of India established under the Chartered Accountants Act, 1949( XXXVIII of 1949) ;
(b) the Institute of Company Secretaries of India established under the Company Secretaries Act , 1980 (No.56 of1980) ;
(c) the Bar Council of India established under the Advocates Act , 1961 ( No.25 of1961 ) ;
(d) the Indian Institute of Architects established under the Architects Act , 1972 ( No.20 of 1972);
(e) the Institute of Actuaries of India established under the Actuaries Act , 2006 ( No.35 of2006).
(f) any other professional body or institution whose qualifications relating to cost accountancy are recognized by the Council .
(2) For the purposes of Clauses ( 2) , ( 3) and (5) ofPart I of the First Schedule to the Act , the following shall be the persons qualified in India , namely:-
(a) Chartered Accountants within the meaning of the Chartered Accountants Act, 1949 ( XXXVIII of1949);
(b) Company Secretary within the meaning of the Company Secretaries Act, 1980 (No.56 of 1980);
(c) Actuary within the meaning of the Actuaries Act , 2006(No.35 of 2006) ;
(d) Bachelor in Engineering from a University established by law or an Institution recognised bylaw;
(e) Bachelor in Technology from a University established by law or an institution recognised bylaw;
( f) Bachelor in Architecture from a University established by law or an institution recognised bylaw;
( g) Bachelor in Law from a University establishedby law or an institution recognised by law;
(h) Master in Business Administration from Universities established by law or technical institutions recognisedby All India Council for Technical Education .
111B . Membership of professional bodies forpartnership.-
(1) For the purposes of entering into partnership under clauses ( 4) and (5) of into Part I of the First Schedule to the Act, a person shall be a member of any of the following professional bodies , namely:-
( a) Chartered Accountant , member , the Institute of Chartered Accountants of India established under the Chartered Accountants Act, 1949 (XXXVIII of 1949) ;
[PART III -SEC. 4]
(b) Company Secretary, member , the Institute of Company Secretaries of India, established under the Company Secretaries Act , 1980 (No.56 of 1980);
(c) Advocate, member, the Bar Council of India established under the Advocates Act , 1961 (No.25 of1961 ) ;
( d) Engineer , member , the Institution of Engineers , or Engineering from a University established by law or an institution recognized by law;
(e) Architect , member , the Indian Institute of Architects established under the Architects Act , 1972( No.20 of 1972 ) ;
(f) Actuary, member , the Institute of Actuaries of India , established under the Actuaries Act, 2006 (No.35 of 2006 ) ;
(g) any other professional body or institution outside India whose qualifications relating to cost accountancy are recognized by the Council undersub- section ( 2) of section 38 of the Act . "
KUNAL BANERJEE , President
[ADVT III /4 / Exty. /71/08]
Note:Principal regulations werě published in the Gazette of India vide number GSR 611 dated 25th May, 1959 and amended vide-
(1) Notification number CWR ( 2) /69 dated 8th May, 1969
(2) Notification number CWR ( 2) /70 dated 25thMay, 1970
(3) Notification number CWR ( 2 ) /70 dated 22nd January , 1972
(4) Notification number CWR ( 1 )/81 dated 6th January,1981
(5) Notification number CWR( 1 )/88 dated 31st January, 1989
(6) Notification number CWR( 1 ) /93 dated 25thSeptember , 1993
(7) Notification number CWR ( 1 ) /2002 dated 26th June , 2002
(8) Notification number CWR( 1 ) /2002 dated 27thMarch, 2003
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