Servants of Knowledge
Extraordinary Gazette of India · Government of India

Companies (Central Government's) General Rules and Forms (Third Amendment) Rules, 2008.

Published 28 November 2008

Ministry
Ministry of Corporate Affairs
Department
NOT available
Office
NOT available
Gazetteid
NOT available ( 2773 )
Identifier
in.gazette.central.e.2008-11-28.2773
Languages
English, Hindi
Published at
Original source ↗

(37)

4720

REGD . NO. D.L. -33004/99.

रजिस्ट्री से डी० एल०-33004/99

भारत का राजपत्र The Gazette of India

असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग - खण्ड 3 - उप- खण्ड (1 )

PART II Section 3-Sub- section( i)

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 628]

नई दिल्ली, शुक्रवार , नवम्बर 28 , 2008 /अग्रहायण 7 , 1930

No.6281

NEW DELHI, FRIDAY, NOVEMBER 28, 2008 /AGRAHAYANA 7, 1930

कॉरपोरेट कार्य मंत्रालय

अधिसूचना

नई दिल्ली, 28 नवम्बर , 2008

सा.का.गि, 824( अ )-केन्द्रीय सरकार, कम्पनी अधिनियम , 1956 ( 1956 का 1) को धारा 610ख हे साच पठित धारा 642 की उप- धारा ( 1 ) द्वारा प्रदक्ष शक्तियों का प्रयोग करते हुए, कम्पनी ( केन्द्रीय सरकार ) साधारण नियम और प्ररूप , 1956 का संशोधन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है , अर्थात्:-

1. ( 1 ) इन नियमों का संक्षिप्त नाम कम्पनी ( केन्द्रीय सरकार ) साधारण नियम और प्ररूप ( तीसरा संधन ) नियम, 2008 है ।

(2 ) ये नियम 11 जनवरी , 2009 को प्रवृत्त होंगे ।

2. कम्पनी ( केन्द्रीय सरकार ) साधारण नियम और प्ररूप , 1956 के उपाबंध ' क' में प्ररूप 23 ख के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा , अर्थात्:-

"प्ररूप 23 ख

लेखापरीक्षक द्वारा रजिस्ट्रार को दी गई सूचना [कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 224( 1 क) के अनुसरण में ]

टिप्पण: चिह्नित सभी स्थानों को अवश्य भरें

पहले भरा जाए 1. (क) 'कम्पनी की निगमित पहचान संख्या ( सीआईएन )

(ख) कम्पनी की वैश्विक अवस्थिति संख्या ( जीएलएन )

2. (क) कम्पनी का नाम

(ख) कम्पनी के रजिस्ट्रीकृत कार्यालय का पता

लेखा परीक्षकों की फर्म

3. लेखापरीक्षक का प्रवर्ग

वैयक्तिक

4. (क) "लेखापरीक्षकों की फर्म का आयकर स्थायी लेखा संख्या

(ख) लेखापरीक्षक या लेखापरीक्षकों की फर्म का नाम

(ग) लेखापरीक्षक की सदस्यता संख्या या लेखापरीक्षकों की फर्म का रजिस्ट्रीकरण संख्या

4720 GH/2008 2

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3 (i)]

(घ) "लेखापरीक्षक या लेखापरीक्षकों की फर्म का पता

पक्ति-

पक्ति- II

*शहर

*राज्य

देश

*पिन कोड

(ङ) लेखापरीक्षक या लेखापरीक्षकों की फर्म का ई - मेल आईडी

नहीं

हां

5. ( क ) *क्या लेखापरीक्षक की नियुक्ति वार्षिक साधारण बैठक ( एजीएम) में हुई है

(दिन/पास/वर्ष) ( ख ) यदि हां, तो एजीएम की तारीख

(दिन/मास/ वर्ष ) 6. "नियुक्ति की सूचना की प्राप्ति की तारीख

0 नहीं

() हां

7. *क्या नियुक्ति को स्वीकार किया गया था

(दिन /मास /वर्ष ) से 8. *उस अवधि के लेखे जिसके लिए नियुक्ति की गई थी

(दिन/मास/वर्ष) तक

० हां

0 नहीं 9. क्या लेखापरीक्षक की नियुक्ति धारा 224 की उप- धारा । ख में विनिर्दिष्ट सीमाओं के भीतर है ( पब्लिक कम्पनी में नियुक्ति की दशा में लागू)

संलग्नक

संलग्नकों कीसूची

(संलग्न करें)

1. *कम्पनी से प्राप्त सूचना की प्रति

(संलग्न करें)

2. वैकल्पिक संलग्नक यदि कोई हो

संलग्नकों को हटाएं सत्यापन

मैं यह पुष्टि करता हूँ कि इस प्ररूप तथा इसके संलग्नकों में दी गई जानकारी सही और पूर्ण है ।

मैं इस प्ररूम पर हस्ताक्षर करने और इसे प्रस्तुत करने के लिए सम्यक् रूप से प्राधिकृत हूँ ।

निम्नलिखित द्वारा अंकीय रूप में हस्ताक्षरित किया जाए

लेखापरीक्षक

सहबद्ध

अधिसदस्य "क्या सहबद्ध या अधिसदस्य है

*सदस्यता सोठ्या

जांच प्ररूप

उपांतरण

प्रस्तुत

संवीक्षापूर्व

यह ई- फार्म कम्पनी रजिस्ट्रार द्वारा रखी गई फाइल में इलैक्ट्रॉनिक ढंग से लिया गया है और लेखापरीक्षक द्वारा दिए गए विवरणों की शुद्धता के आधार पर है । "

[फा. सं. 5/ 18/2005-सीएल- V ]

जितेश खोसला , संयुक्त सचिव भारत का राजपत्र: असाधारण

[भाग 1]-खण्ड 3(1)]

(1)

(2)

(3)

44. सा.का.नि. 1256

6-10-1979

4-9-1982 45. सरका.नि. 55$ (अ)

पाद टिप्पणी: मूल नियम भारत के राजपत्र के भाग II के खण्ड 3 , उप-खण्ड ( ii ) में संख्फ सा.का. नि. 432 , तारीख 18 जनवरी; 1956 द्वारा प्रकाशित किए गए थे और भारत के राजपत्र में निम्नलिखित अधिसूचनाओं द्वारा पश्चात्वर्ती संशोधन किया गया- 46. सा.का.नि. 479(अ) 22-4-1988

10-6-1988 47. सा.का.नि. 694( अ)

अधिसूचना की तारीख

क्रम संख्या अधिसूचना संख्या

(1)

(2)

(3)

1.

1-11-1956

का.नि.आ. 2535

:

2. का.नि.आ. 3135

21-12-1956

3. का.नि.आ. 237

19-1-1957

4. का.नि.आ. 2105

29-1-1957

5. का.नि.आ. 3038

28-9-1957

6

7-12-1957

का.नि.आ. 3867

7.

22-2-1958

सा.का.नि. 48

8. सा.का.नि. 723

23-8-1958

सा.का.नि. 750

30-8-1958

10.

1-11-1958

सा.का.नि. 1026

11.

3-1-1959

सा.का.नि. 14

9-5-1959 12.

सा.का.नि. 548

13. साका.पि. 1140

17-10-1959

14. सा.का.नि. 1224

7-11-1959

15.

12-12-1959

सा.का.नि. 1364

16

27-2-1960

साध्.का.नि. 220

17. सा.का.नि. 595

28-5-1960

18. सा.का.नि. 195

18-2-1961

सा.का.नि. 814

19.

24-6-1961

20.

9-9-1961

सा.का.नि. 11:05

21.

25-11-1961

सा.का.नि. 1408

22.

12-5-1962

सा.का.नि. 653

सा.का.नि. 344

2-3-1963 23.

24. सा.का.नि. 628

13-4-1963

25. सा.का.नि. 97

16-1-1965

26. सा.का.नि. 822

12-6-1965

27. सा.का.नि. 1570

30-10-1965

28 सा.का.नि. 368

19-3-1966

29. साका.नि. 421

18-3-1966

30.

9-4-1966

सा.का.नि. 499

31.

21-5-1966

सा.का.नि. 743

32.

4-6-1966

सा.का.नि. 847

33. सा.का.नि. 1266

13-8-1966

34.

20-1-1968

सा.का.नि. 130

35.

30-6-1973

सा.का.नि. 667

10-6-1975 36 सा.का.नि. 327( अ)

37.

16-7-1975

सा.का.नि. 414( अ)

सा.का.नि. 2596

1-11-1975 38.

13-12-1975

सा.का.नि. 2828

39.

40. सा.का.नि. 154

31-1-1976

41.

24-3-1976

सा.का.नि. 248(अ)

42.

14-5-1977

सा.का.नि. 627(अ)

43.

9-1-1979

सा.का.नि. 24( अ )

13-7-1988 48. सा.का.नि. 782(अ)

7-9-1988 49. सा.का.नि. 908 (अ)

26-10-1988 50. सा.का.नि. 1032(अ)

17-4-1989 51 . सा.का.नि. 449 (अ)

24-5-1990 52. सा.का.नि. 510( अ )

18-9-1990 53. सा.का.नि. 795 (अ)

31-5-1991 54. सा.का.नि. 289 ( अ )

3-10-1991 55. सा.का.नि. 614( अ)

56 सा.का.नि. 754( अ) 26-12-1991

57.

6-3-1992

साकानि 312( अ)

26-3-1992 58 सा.का.नि. 353 ( अ)

11-5-1992 59. सा.का.नि. 484( अ)

27-8-1993 60. सा.क.नि. 581 (अ)

24-9-1993 61. सा.का.नि. 621 (अ)

1-3-1994 62. सा.का.नि. 286( अ)

28-7-1994 63. सा.का.नि. 598( अ )

64.

20-9-1994

सा.का.नि. 697(अ)

65.

21-3-1995

सा.का.नि. 283 ( अ)

66.

26-5-1995

सा.का.नि. 424( अ)

67.

सा.का.नि. 251 ( अ) 21-6-1996

28-2-1997 68. सा.का.नि. 97 (अ)

69. सा.का.नि. 126( अ) 1-3-1997

6-1-1999 70. सा.का.नि. 16(अ )

71 .

12-1-1999

सा.का.नि. 23 (अ)

72.

23-2-1999

सा.का.नि. 130( अ)

73.

29-11-1999

सा.का.नि. 788 ( अ)

74. सा.का.नि. 58 ( अ)

17-1-2000

75.

27-4-2000

सा.का.नि. 363 (अ)

76.

26-7-2000

सा.का.नि. 638( अ)

77.

24-10-2000

सा.का.नि. 836(अ )

15-01-2001 78. सा.का.नि. 24(अ)

24-01-2001 79. सा.का.नि. 35 (अ)

31-01-2001 80. सा.का.नि. 51 ( अ)

14-02-2001 81 . सा.का.नि. 96( अ)

82

07-05-2002

सा.का.नि. 330(अ)

03-01-2003 83. सा.का.नि. 5 (अ)

12-06-2003 84 सा.का.नि. 479(अ)

24-07-2003 85. साका.नि. 580 (अ)

10-02-2006 86. सा.का.नि. 56(अ)

14-09-2006 87. सा.का.नि. 555 (अ)

30-05-2007 88. सा.का.नि. 399(अ)

24-07-2007 89. सा.का.नि. 500 (अ)

16-11-2007 90. सा.का.नि. 720(अ)

12-09-2008 91 . सा.का.नि. 655 (अ)

14-11-2008 92 सा.का.नि. 788(अ) [PART II-SEC. 3 (1 )] THE GAZETTE OF INDIA ; EXTRAORDINARY

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

NewDelhi , the 28th November, 2008

G.S.R. 824 (E ). In exercise of the powers conferred by sub- section ( 1 ) of Section 642 read with Section 610B of the Companies Act, 1956 ( 1 of 1956), the Central Government hereby makes the following rules to amend the Companies (Central Government's ) General Rules and Forms, 1956, namely:-

1. ( 1 ) These rules may be called the Companies ( Central Government's ) General Rules and Forms (Third Amendment) Rules , 2008.

(2) These rules shall come into force from 11th January , 2009 .

3. In the Companies ( Central Government's ) General Rules and Fourus, 1956 , in the Annexure ' A' for Form 23B, the following Form shall be substituted, namely:--

"FORM 23B

Information by auditor to Registrar

Pursuant to Section 224 ( 1A) of the Companies Act, 1956|

Note : All fields marked in * are to be mandatorily filled.

Pre-fill 1. (a) *Corporate identity number ( CIN ) of Company

(b) Global location number (GLN) ofCompany

2. (a) Name ofthe Company

(b) Address of the registered office ofthe Company

Auditor's firm

Individual

3. Category of auditor

(a) * Income- tax permanent account number of auditor or auditor's firm

4.

(b) * Name of the auditor or auditor's firm

(c) *Membership number of auditor or auditor's firm's registration number

(d) Address of the auditor or Line I

Line It

or auditor's firm

*City

*State

Country

*Pincode

(e) e-mail ID of the auditor or auditor's firm

O No

O Yes

5. (a) *Whether auditor has been appointed in the annual general meeting (AGM)

(DD/MM/YYYY) (b) If yes , date ofAGM

(DD/MM/YYYY) 6. *Date of receipt of intimation of appointment [ भाग II- खण्ड 3(1 )]

भारत का राजपत्र असाधारण

O No

O Yes

7. *Whether appointment was accepted

From

(DD/MM/YYYY)

8. *Period of accounts for which appointed

To

(DD/MM/YYYY)

OYes

ONo

9. Whether appointment of auditor is within the limits specified in sub- section IB ofSection 224 (applicable in case of appointment in public company)

Attachments

List of attachments

Attach

1. "Copy of the intimation received from the company

Attach

2. Optional attachment(s) - ifany

t

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Iherebyconfirm that the information given in this form and its attachments is correct and complete.

I am duly authorised to sign and submit this form .

Tobe digitally signedby

Auditor

*Whether associate or fellow OAssociate

Fellow

*Membership number

Modify

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Prescrutiny

This Form has been taken on file maintained by the Registrar of companies through electronic mode and on the basis ofStatement of correctness given by the auditor." .

[F.No. 5/ 18/2005-CL.V]

JITESH KHOSLA, Jt. Secy.

(3)

(1)

(2)

8. G.S.R.723

23-8-1958

9. G.S.R. 750

30-8-1958

Note: The principal rules were published in the Gazette of India, Part II, Section 3, sub -section ( i ) vide G.S.R. No. 432 , dated the 18th January , 1956 and subsequently amended vide the following notifications in the Gazette of India :-

10. G.S.R. 1026

1-11-1958

SL.No.

NotificationNo. Notification Date

G.S.R. 14

11 .

3-1-1959

(1)

(2)

(3)

12. G.S.R.548

9-5-1959

1. SRO.2535

1-11-1956

13. G.S.R. 1140

17-10-1959

2 SRO.3135

21-12-1956

14. G.SR. 1224

7-11-1959

3. S.R.O.237

19-1-1957

15. G.S.R. 1364

12-12-1959

4. S.R.O.2105

27-2-1960

16. G.S.R. 220

29-1-1957

5.

17. G.S.R. 595

S.R.O.3038

28-9-1957

28-5-1960

6

18. G.S.R. 195

18-2-1961

SRO.3867

7-12-1957

7.

19. G.S.R. 814

24-6-1961

G.SR.48

22-2-1958 [PART II- SEC. 3 ( 1 ) ]

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

6

           (2)                (3)                          (1)       (2)                 (3)
(1)
20.     G.S.R. 1105       99-1961                          57.    G.S.R. 312(E)      6-3-1992
21 .    G.S.R. 1408       25-11-1961                       58.    G.S.R.353 (E)      26-3-1992
22.     G.S.R. 653        12-5-1962                        59.    G.S.R. 484(E)      11-5-1992
23.     G.S.R. 344        2-3-1963                         60.    G.S.R. 581 (E)     27-8-1993
24.     G.S.R. 628        13-4-1963                        61.    G.S.R. 621 (E )    24-9-1993
25.     G.S.R. 97         16-1-1965
                                                           62.    G.S.R.286(E)       1-3-1994
26.     G.S.R.822         12-6-1965
                                                           63.    G.S.R. 598(E)      28-7-1994
27.     G.S.R. 1570       30-10-1965
                                                           64.    G.S.R. 697(E)      20-9-1994
28.     G.S.R. 368        19-3-1966
                                                           65.    G.S.R. 283 (E)     21-3-1995
29.     G.S.R.421         18-3-1966
                                                           66.    G.S.R.424(F)       26-5-1995
30.     G.S.R. 499        94-1966
                                                           67.    G.S.R.251 (E)      21-6-1996
31 .    G.S.R. 743        21-5-1966
                                                           68.    G.S.R.97(F)        28-2-1997
32.     G.S.R. 847        4-6-1966
                                                           69.     G.S.R. 126(E)     1-3-1997
33.     G.S.R. 1266       13-8-1966
                                                           70.     G.S.R. 16(E)      6-1-1999
34.     G.S.R. 130        20-1-1968
                                                           71.     G.SR.23 (E)       12-1-1999
35.     G.S.R. 667        30-6-1973
                                                           72.     G.S.R. 130 (E)    23-2-1999
36.     G.S.R. 327(E)     10-6-1975
                                                           73.     G.S.R.788 (T)     29-11-1999
37.     G.S.R. 414(E)     16-7-1975
                                                           74.     G.S.R. 58(E)      17-1-2000
38.     G.S.R. 2596       1-11-1975
                                                           75.     G.S.R.363 (E)     27-4-2000
 39.    G.S.R. 2828       13-12-1975
                                                           76      G.S.R.638( F)     26-7-2000
 40.    G.S.R. 154        31-1-1976
                                                            77.    G.S.R. 836( E)    24-10-2000
41.     G.S.R. 248(E)     24-3-1976
                                                           78.     G.S.R.24(F)       15-01-2001
42.     G.S.R. 627        14-5-1977
                                                           79.     G.S.R. 35( E)     24-01-2001
43.     G.S.R. 24(E)      9-1-1979
                                                            80.    G.S.R.51(E)       31-01-2001
 44.    G.S.R 1256        6-10-1979
                                                            81.    G.S.R. 96( E)      14-02-2001
 45.     G.S.R. 555 (E)   4-8-1982
                                                            82.    G.S.R. 330 (E)    07-05-2002
 46.    G.S.R.479(E)      22-4-1988
                                                            83.    G.S.R.5(E)        03-01-2003
 47.    G.S.R. 694(E)      10-6-1988
                                                            84.    G.S.R. 479( F)    12-06-2003
 48.    G.S.R. 782(E)      13-7-1988
                                                            85.    G.S.R. 580( E)    24-07-2003
 49.    G.S.R. 908(E)      7-9-1988
                          26-10-1988                        86.    G.S.R.56( E)       10-02-2006
 50.    G.S.R. 1032(E)
                                                            87.    G.S.R.555 (E)      14-09-2006
 51 .   G.S.R.449(E)       17-4-1989
 52.                       24-5-1990)                       88.    G.S.R. 399(F)      30-05-2007
         G.S.R.510(E)
                           18-9-1990                        89.    G.S.R.500( E)     24-07-2007
 53.    G.S.R. 795 (E)
 54.    G.S.R. 289 (E)     31-5-1991                        90.    G.S.R. 720( L )    16-11-2007
 55.    G.S.R.614(E)       3-10-1991                        91.    G.S.R. 655(F)      12-09-2008
 56.     G.S.R. 754(E)     26-12-1991                       92.     G.S.R. 788( F )   14-11-2008

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