Servants of Knowledge
Extraordinary Gazette of India · Government of India

Director General of Foreign Trade makes the amendmet in the handbook of Procedures, Vol.1 (RE-2008).

Published 13 January 2009

Ministry
Ministry of Commerce and Industry
Department
Department of Commerce
Office
NOT available
Gazetteid
NOT available ( 3556 )
Identifier
in.gazette.central.e.2009-01-13.3556
Languages
English, Hindi
Published at
Original source ↗

रजिस्ट्री सं०डी० एल०-33004/99

REGD . NO . D. L. -33004/99

सममेव जयते भारत का राजपत्र The Gazette of India

असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग 1-खण्ड 1

PART I-Section 1

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 18]

नई दिल्ली, मंगलवार , जनवरी 13 , 2009/पौष 23 , 1930

No. 18]

NEW DELHI , TUESDAY , JANUARY 13 , 2009/PAUSA 23 , 1930

वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय

( वाणिज्य विभाग )

सार्वजनिक सूचना

नई दिल्ली, 13 जनवरी , 2009

सं. 131 ( आर. ई. - 2008 )/2004-2009

फा. सं . 01 / 94/ 180 / 561 /ए एम 09/पी सी- 4.-विदेश व्यापार नीति , 2004-2009 के पैराग्राफ 2.4 के तहत प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए , महानिदेशक , विदेश व्यापार, एतद्वारा प्रक्रिया पुस्तक , खण्ड -1 ( आर ई -2008 ) , में निम्नलिखित संशोधन करते हैं ।

1 . " निर्यात एवं वसूली बैंक प्रमाण पत्र " से संबंधित परिशिष्ट 22 क और " डी ई पी बी आवेदन प्रपत्र " से संबंधित ए एन एफ 4छ क्रमशः 1 एवं 2 के रूप में इस सार्वजनिक सूचना के साथ संलग्न संशोधित परिशिष्ट 22 क और ए एन एफ 4छ द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है ।

इसे लोकहित में जारी किया जाता है ।

आर. एस. गुजराल, महानिदेशक, विदेश व्यापार

एवं पदेन अपर सचिव

183 GI/2008

(1) !

[PART I-SEC. 1]

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

2

अनुलग्नक-1

ए एन एफ 4 छ

डीईपी बी आवेदन पत्र

कृपया आवेदन पत्र भरने से पहले दिशानिर्देश (अन्त में दिए गए) देखें

1.

आई ई सी संख्या

आवेदक का विवरण

2 .

i.

नाम

पता

ii .

आर सी एम सी विवरण

3.

i .

आर सी एम सी संख्या

ii .

जारी करने की तारीख

जारी करने वाला प्राधिकारी

कब तक वैध है

vi .

उत्पाद (1 ) जिनके लिए पंजीकृत किया गया

4.

निर्यातक का प्रकार (कृपया निशान लगाएं)

i.

व्यापारी निर्यातक

ii .

विनिर्माता निर्यातक

jii.

सेवा प्रदायक

vi .

अन्य (कृपया उल्लेख करें)

व्यापारी एवं विनिर्माता

V.

5.

आवेदन शुल्क विवरण

राशि ( रु०)

डिमान्ड ड्राफ्ट/ बैंक रसीद/ इलेक्ट्रानिक फण्ड ट्रान्सफर सं ०

जारी करने की तारीख

बैंक का नाम , जिस बैंक का है

बैंक की शाखा जिस बैंक का है

6.

निर्यातों का पोत पर्यन्त निःशुल्क मूल्य ( कमीशन सहित)

i.

रुपयों में

ii.

मुक्त रुप से परिवर्तनीय मुद्रा में भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग I- खण्ड 1 ]

दावा किया गया डीईपीबी

7 .

i .

रुपयों में (शब्दों में)

ii .

रुपयों में (अंकों में)

8. पंजीकरण का पत्तन (आंयातों के प्रयोजन हेतु)

9. किए गए निर्यात का विवरण

बीजक सं०

उत्पाद समूह

क्रम सं०

बी आर सी दिनांक

मद का विवरण

पोत पर्यन्त निःशुल्क मूल्य (रु० में)

बीजक की क्रम सं०

बी आर सी सं०

अनुमत निर्यात की तारीख

एस बी/ पीपी आर** सं०

एस बी/ * पीपी आर** दिनांक

डी ई पी बी क्रम सं०

अनुमत निर्यात की तारीख पर विनिमय दर

मुक्त विदेशी मुद्रा में पोत पर्यन्त निःशुल्क मूल्य (कमीशन सहित)

(13)

(6) (7) (8 ) (9) (10) ( 11 ) (12)

(4) (5)

(2)

(1 )

(3)

(14) =(12) X(13)

* एस बी - शिपिंग बिल

** पी पी आर पोस्ट पार्सल रसीद

डीईपी बी दर

अधिकतम मूल्य की गणना

वास्तविक डी ई पी बी हकदारी

लागू कटौती (यदि कोई हो)

डीई पी बी दर हकदारी

(कटौती रहित)

(रु० में)

(% में)

(रु० में)

(% में)

अधिकतम मूल्य

अधिकतम मूल्य

प्रति यू/ एम पोत पर्यन्त निःशुल्क

यू/ एम में निर्यात मात्रा

वैल्यू कैप की यूनिट में माप की यूनिट

(22)

(20)

(17) (18) =( 14) / ( 16 )

(16)

(15)

(23) =(21 ) * { 1- [(22)/100 ] }

(21 ) = ( 16)* (19) (20)/100

( 19)={ (17) और (18) का न्यूनतम या (18) जैसा भी मामला हो

टिप्पणी: - यदि उत्पाद पर वैल्यू कैप न हो, तो अधिकतम मूल्य उपर्युक्त तालिका के कॉलम (18) के अनुसार माप (यू/ एम) की पोत पर्यन्त निःशुल्क मूल्य की प्रति यूनिट के बराबर होगा अन्यथा कॉलम (17) और (18) का न्यूनतम होगा ।

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART I-SEC . 1 ]

अनुलग्नक- II

परिशिष्ट- 22 क

निर्यात और वसूली का बैंक प्रमाण -पत्र

फार्म संख्या 1

सेवा में,

. (क्षेत्रीय प्राधिकारी का नाम और पता) हम..

(निर्यातक का नाम और पता) एतद्वारा घोषणा करते हैं कि हमने ( बैंक का नाम और पता, शाखा और नगर ) .......... को नीचे दिए गए विवरण के अनुसार संग्रह/ लेन देन/ क्रय के लिए दस्तावेजी निर्यात बिल भेज दिया है :-

बीजक सं० तिथि

सीमाशुल्क द्वारा विधिवत अधि-प्रमाणीकृत जहाजरानी बिल की तिथि निर्यात संवर्धन प्रति सं०

गन्तव्य माल का स्थान

लदान बिल/ डाक पार्सल रसीद/ वायुयान बिल सं० तिथि देश का नाम

सीमाशुल्क द्वारा अधिप्रमाणीकृत जहाजरानी बिल और वाणिज्यिक बीजक/ पैकिंग सूची में दिए गए अनुसार माल का विवरण

5

14

2

3

1

बीमा कम्पनी बिल/ रसीद के अनुसार बीमा राशि

कमीशन चुकाई गई/ देय छूट

लदान बिल/ भाड़ा मीमों के अनुसार भाड़े की राशि

क्या निर्यात मुक्त रुप से परिवर्तनीय मुद्रा या भारतीय रुपयों में हुआ है

13 11

10

12

लागत बीमा बिल की रकम भाड़ा/ लागत और भाड़ा/ पोत पर्यन्त निःशुल्क मूल्य वदेशी मुद्रा) (f

9 6

7

8

जी आर आई/पी पी/ एस डी एफ फार्म सं०

निर्यात आय की वसूली की तारीख

जहाज पर्यन्त/ मुक्त विदेशी मुद्रा/भारतीय रुपये में वास्तव में वसूल किया गया जहाज पर्यन्त निःशुल्क मूल्य

लागू लाइसेंस/ प्राधिकार पत्र की संख्या, तिथि और श्रेणी

15

17

16

14 [भाग I- खण्ड 1 ]

भारत का राजपत्र असाधारण

हम आगे यह घोषणा करते हैं कि पूर्वोक्तं व्यौरा सही है । (इस निर्यात से संबंधित बीजक की प्रतियों और सीमाशुल्क द्वारा साक्ष्यांकित ई पी प्रतियां । संबंधित जहाजरानी बिल बैंक द्वारा सत्यापन के लिए संलग्न है ।)

निर्यातक के हस्ताक्षर

साफ अक्षरों में नामं

पदनाम

स्थान :

कार्यालय का पूरा पता

तारीख :

पूरा आवासीय पता

कार्यालय की सील/मुहर

बैंक का प्रमाण पत्र

प्राधिकृत विदेशी मुद्रा डीलर

भारतीय रिजर्व बैंक द्वारा बैंक को आबंटित कोड सं0 .

सन्दर्भ सं 0 ............

दिनांक .

स्थान ...

1. यह प्रमाणित किया जाता है कि हमने मै..... के सम्बन्धित निर्यात बीजक, जहाजरानी बिल की सीमाशुल्क द्वारा सांक्ष्याकित ई.पी.प्रति और अन्य संबंधित दस्तावेजों का सत्यापन कर लिया है । हम आगे प्रमाणित करते हैं कि कालम 1 से 17 में दिया गया ब्यौरा सत्यापित करने पर ठीक पाया गया है । हमने निम्नलिखिल दस्तावेजों के सन्दर्भ में उपर्युक्त कालम 14 में उल्लिखित पोत पर्यन्त निशुल्क मूल्य का भी सत्यापन कर लिया है ।

1 लदान का बिल/डाक पार्सल रसीद/ वायुयान बिल

2 बीमा पालिसी/कवर/ बीमा रसीद

183 98/ 09-2 [PART I-SEC. 1]

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

6

2. वास्तविक रुप में प्राप्त पोत पर्यन्त निःशुल्क मूल्य और निर्यात आय की प्राप्ति की तिथि उन सभी मामलों में देनी पड़ेगी, जहाँ स्पष्ट अपरिवर्तनीय साख पत्र के मद्दे खेप भेजा गया है अथवा भारत सरकार/ एग्ज़िम बैंक लाइन आफ क्रेडिट के मद्दे किया गया निर्यात अथवा रोके गए भुगतान के प्रति किया गया निर्यात/ ईपीसीजी कवर द्वारा समर्थित सप्लायर्स लाईन आफ क्रेडिट संविदा को छोड़कर । इस प्रभाव के पृष्ठांकन को बी आर सी में पृष्ठांकित करने की आवश्यकता होगी ।

3. हमने यह भी सत्यापित किया है कि निर्यात की तिथि...... * (केवल वायुयान के द्वारा होने वाले निर्यात के सम्बन्ध में लागू) .......... है ।

4. यह प्रमाणित किया जाता है कि हमने निर्यातक द्वारा ऊपर घोषित अनुसार, जी.आर. प्रपत्र में .(अंको और शब्दों में) अदा की गई/ अदा की जाने वाली कमीशन की राशि प्रमाणित कर ली है और सही पाई गई है ।

(बैंकर के हस्ताक्षर)

बैंकर का पूरा पता .........

शाखा और नगर

कार्यालय की मोहर

टिप्पणी:

1. एक से अधिक खेप के लिए बैंक एक समेकित प्रमाण - पत्र (खेपवार) जारी कर सकता है ।

2. अपरिवर्तनीय शाखा पत्र के प्रति भेजी गई खेप के मामलों को छोड़कर सभी मामलों में किए गये निर्यात का वास्तविक रुप से वसूल किया गया पोत पर्यन्त निःशुल्क मूल्य और निर्यात की वसूली की तारीख दी जानी है ।

3. जहाँ नीति/ प्रक्रिया में विशेषतः उल्लेख किया गया है, वहाँ इसकी आवश्यकता होगी ।

4. इस परिशिष्ट में संदर्भित बैंकों में उन अन्य प्राधिकृत डीलर्स को भी शामिल किया जाएगा जिन्हें भारतीय रिजर्व बैंक द्वारा बी आर सी जारी करने की अनुमति दी गई है । आवेदन को इस संबंध में भारतीय रिजर्व बैंक से अनुमति के परिपत्र/ पत्र की एक प्रति प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी ।

7

भारत का राजपत्र : असाधारण

[भाग I-खण्ड 1 ]

घोषणा/ वचनबद्धता

1. मैं/ हम एतद्वारा घोषणा करता हूँ। करते हैं कि इस आवेदन में दिए गए ब्यौरे और विवरण मेरी जानकारी/ विश्वास के अनुसार सत्य और ठीक हैं तथा इससे कुछ भी छुपाया अथवा रोका नहीं गया है । यदि कोई जानकारी गलत या झूठी साबित होगी तो मुझे/ हमें कोई भी दण्डात्मक कार्रवाई अथवा अन्य परिणाम भुगतने पड़ सकते हैं जैसे कि विधि द्वारा निर्धारित या अन्यथा अपेक्षित हो ।

2. मैं/ हम विदेश व्यापार नीति, प्रक्रिया पुस्तक खण्ड 1 , प्रक्रिया पुस्तक खण्ड-2 और निर्यात और आयात मदों के आईटीसी एचएस वार्गीकरण के तहत बने नियमों व आदेशों, विदेश व्यापार (विकास और विनियमन) अधिनियम के प्रावधानों का पालन करने की शपथ लेता हूँ/ लेते हैं ।

3. मैं/ हम एतद्वारा प्रमाणित करता हूँ। करते हैं कि कोई भी स्वामी/ साझीदार (साझीदारों) /निदेशक ( निदेशकों) कर्ता/ फर्म का न्यासी/ कम्पनी, जैसा भी मामला हो, किसी अन्य फर्म/कम्पनी में स्वामी/ साझीदार (साझीदारों) / निदेशक ( निदेशकों) कर्ता/ न्यासी नहीं है जो कि विदेश व्यापार महानिदेशक की जानकारी में प्रतिकूल है ।

4. मैं/ हम सत्यापित करता हूँ। करते हैं कि फर्म/ कम्पनी का स्वामी/साझीदार/ निदेशक/कर्ता/ न्यासी, जैसा भी मामला हो, किसी ऐसी अन्य फर्म/ कम्पनी में स्वामी/ साझीदार/ निदेशक/ कर्ता के रुप में सम्बद्ध नहीं है जो भारतीय रिजर्व बैंक की चेतावनी सूची में आती है ।

5. मैं/ हम एतद्वारा घोषणा करता हूँ। करते हैं कि मैंने/ हमने निर्यात और आयात मदों के आईटीसी (एचएस) वर्गीकरण 2004-09 की अनुसूची 2 की परिशिष्ट 3 में शामिल स्कोमेट मदों की सूची का अनुसरण किया है और निर्यातित / निर्यात के लिए प्रस्तावित मद(मदें) इस सूची में नहीं आती हैं और मैं/ हम विदेश व्यापार नीति, आईटीसी (एचएस) की अनुसूची 2 और प्रक्रिया पुस्तक खण्ड 1 में शामिल स्कोमेट मदों के निर्यात के लिए विदेश व्यापार नीति के प्रावधानों का पालन करने का वचन देता हूँ/ देते हैं चाहे स्कीम कोई भी हो जिसके अधीन मद का निर्यात किया गया है/किया जाना है । ( रेखांकित हिस्से को हटा दिया जाएगा, यदि स्कोमेट मद के लिए निर्यात लाइसेंस के लिए आवेदन के मामले में प्रस्तुत की गई है )

6. मैं/ हम एतद्वारा घोषणा करता हूँ। करते हैं कि आरबीआई द्वारा निर्धारित अवधि अथवा आरबीआई की अनुमति से विस्तारित अवधि के बाद कोई निर्यात आय बकाया नहीं है ।

7. मैं एतद्वारा प्रमाणित करता हूँ कि विदेश व्यापार नीति के पैराग्राफ 9.9 के अनुसार मैं इस घोषणा को सत्यापित करने और हस्ताक्षर करने के लिए प्राधिकृत हूँ ।

आवेदक के हस्ताक्षर

स्थान

नाम

दिनांक

पदनाम

कार्यालय पता

फोन

आवासीय पता

ई मेल THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

8

[PART I-SEC. 1 ]

आवेदकों के लिए दिशा निर्देश

( प्रक्रिया पुस्तक खण्ड 1 के पैराग्राफ 4.43 देखें )

1. आवेदन की दो प्रतियाँ अवश्य प्रस्तुत की जानी चाहिए यदि अन्यथा उल्लेख नहीं किया गया हो । यदि आवेदन डिजिटल हस्ताक्षर द्वारा जमा किया गया है तो हार्ड काफी की आवश्यकता नहीं है ।

2. आवेदक द्वारा आवेदन का प्रत्येक पृष्ठ हस्ताक्षरित होना चाहिए ।

3. यदि आर सी एम सी का ब्यौरा आयातक निर्यातक कोड लेते समय दिया जा चुका है तो वह दोबारा देने की आवश्यकता नहीं है ।

4 आवेदन के साथ नीचे दिए गए दस्तावेज होने चाहिए

क. परिशिष्ट 21 ख के अनुसार आवेदन शुल्क के भुगतान के लिए बैंक रसीद (दो प्रतियाँ) / डिमांड ड्राफ्ट/ ईएफटी ब्यौरे ।

ख. पोत लदान बिल ( बिलों) की निर्यात संवर्धन प्रति । एस इ जैड यूनिटों / विकासक/ एस ई जैड का सह- विकासक, पोत लदान बिल के स्थान पर निर्यात का बिल स्वीकार किया जाए ।

दिनांक ग. परिशिष्ट - 22 क में दिए गए निर्यात और प्राप्तियों के बैंक प्रमाण पत्र अथवा दस्तावेज़ों के सीधे लेने - देन के मामले एफ आई आर सी अथवा आर बी आई के अनुमोदन से निर्यात आय की आफ सेटिंग के मामले में परिशिष्ट घ/ एफ आई आर सी के मामले में पोतलदान सं० के संबंध में , छूट के बारे में निर्यातक को एक घोषणा प्रस्तुत करनी होगी । तथापि, यदि पोतलदान पुष्ट अपरिवर्तनीय साख पत्र, अथवा बैंक द्वारा बिना शर्त प्राप्त/ सह- स्वीकृत/ गारंटी के बिल आफ एक्सचेंज और निर्यातक बैंक द्वारा पुष्टि की गई हो तथा परिशिष्ट-22 क के कालम 14/15 में बैंक द्वारा सत्यापन के मद्दे किए गए हैं तो निर्यात आय की प्राप्ति पर बल नहीं दिया जाएगा ।

(घ) सेज़ की यूनिट को डी टी ए यूनिट द्वारा आपूर्ति के संबंध में , प्राप्ति यूनिट के बैंक द्वारा विशिष्ट प्रमाणपत्र या सेज यूनिट के विदेशी मुद्रा लेखे से रुपये में की गई अदायगी का बी आर सी प्रमाण का विशिष्ट पृष्ठांकन भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग I-खण्ड 1 ]

MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY

(Department of Commerce)

PUBLIC NOTICE

New Delhi , the 13th January, 2009

No. 131 ( RE -2008) /2004-2009

F. No. 01 /94/180 / 561 /AM 09 /PC -4.-In exercise of powers conferred under Paragraph 2.4 of the Foreign Trade Policy , 2004-2009, the Director General of Foreign Trade hereby makes the amendment in the Handbook of Procedures , Vol . 1 ( RE -2008) :-

1. Appendix 22A related to " Bank Certificate of Exports and Realisation ( BRC ) " and the ANF 4G related to " DEPB application form " stand replaced by the amended Appendix 22A and ANF 4G annexed to this Public Notice as Annexure I and II respectively.

This issues in public interest .

R. S. GUJRAL , Director General of Foreign Trade and ex-officio Addl . Secy .

ANNEXURE -I

ANF 4G

DEPB application

[ Please see guidelines ( given at the end) before filling the application ]

1. IEC Number

2. Applicant Details

i . Name

ii . Address

3. RCMC Details

i . RCMC Number

ii . Date of Issue

iii . Issuing Authority

iv. valid upto

Product( s) for which registered

4. Type of Exporter ( please tick)

(✓) i . Merchant Exporter

ii . Manufacturer Exporter

iii . Service Provider

iv . Others ( please specify)

v . Merchant cum Manufacturer

5. Application Fee Details

Amount (Rs)

Demand Draft / Bank Receipt / Electronic Fund Transfer No

Date of Issue

Name of the Bank on which drawn

Bank Branch on which drawn 10

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART I-SEC . 1 ]

6 FOB Value of exports ( inclusive of commission )

i. InRupees

ii . In freely convertible currency

7. DEPB Claimed

i . InRupees (in words)

ii . In Rupees (in figures)

8. Port of Registration (for the purpose of imports ) :

9. Details of export made:

Invoice No.

BRC No.

BRC Date Product Group

S.No. of Invoice

SI No.

SB*/ No. PPR**

SB* / PPR** Date

Date ofLet Export

(7) (8)

(4)

(5) (6) (2) (3)

(1)

* SB Shipping Bill

** PPR - Post Parcel Receipt

Computation of Capped Value

DEPB Sr. No. pion Item Descri-

FOB value (in Rs . )

nge rate on Excha- the date of let export

FOB Value in free foreign exchange (inclusive of commi - ssion)

(13)

(12)

(9)

( 11)

(10)

(14) = (12)x (13)

DEPB rate

Actual DEPB Entitlement

Cut applicable (ifany)

DEPB entitlement (without cut)

(inRs)

(in%)

(inRs)

(in %)

Capped Value

Value Cap

FOB perU / M

Export Qty in U/M

(17)

(16)

Unit of Measurement in the unit of value cap (15)

(18) (14) / (16)

(23) = ( 21)

(22)

(20)

*{ 1 -- [( 22)/100 ] } ( 21 ) = (16) * (19 ) * ( 20 ) / 100

( 19 ) = { minimum of(17) and (18) } or (18) as the case maybe

Note : In case there is no value cap on the product , the capped value would be equal to the FOB value per unit of measurement ( U /M ) as at Column ( 18) of the table above . Else it would be the minimum of Columns ( 17 ) and ( 18 ) .

[भाग I- खण्ड 1 ]

भारत का राजपत्र : असाधारण

11

DECLARATION / UNDERTAKING

1. I / We hereby declare that the particulars and the statements made in this application are true and correct to the best of my / our knowledge and belief and nothing has been concealed or held there from . If found incorrect or false, it will render me / us liable for any penal action or other consequences as may be prescribed in law or otherwise warranted .

2. I/We undertake to abide by the provisions of FT( D&R) Act, the Rules and Orders framed there under , the FTP , HBP v1 , HBP v2 and the ITC( HS) Classification of Export & Import Items .

3. I / We hereby certify that none of the Proprietor/ Partner( s) / Director ( s ) / Karta / Trustee of the firm / company , as the case maybe , is / are a Proprietor / Partner( s) / Director (s) / Karta / Trustee in any other firm / Company which has come to the adverse notice of DGFT .

4. I / We hereby certify that the Proprietor/ Partner ( s )/Director (s )/ Karta/Trustee, as the case may be, of the firm/company is/are not associated as Proprietor/Partner ( s) / Director ( s )/ Karta/Trustee in any other firm/ company which is in the caution list of RBI .

5. I / We hereby declare that I/we have perused the list of SCOMET items as contained in the Appendix 3 to the Schedule 2 of the ITC ( HS) Classifications of Export - Import Items , 2004-09 and that the item ( s) exported / proposed to be exported does not fall within this list and that I/ We agree to abide by the provisions of the Policy for export of SCOMET items contained in the Foreign Trade Policy, Schedule 2 of ITC (HS ) and the HBP v1 , irrespective of the scheme under which the item is exported / proposed to be exported ( the underlined portion will be deleted in case an application for export license for SCOMET item is being filed ) .

6. I / We hereby declare that no export proceeds are outstanding beyond the prescribed period as laid down by RBI or such extended period for which RBI permission has been obtained .

7. I hereby certify that I am authorised to verify and sign this declaration as per Paragraph 9.9 of the FTP .

Place:

Signature of the Applicant

Name

Date:

Designation

Official Address

Telephone(s)

Residential Address

Email Address

1834 По9-4 [PART I-SEC. 1]

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

12

GUIDELINES FOR APPLICANTS

[Please see paragraph 4.43 of HBP v1 ]

1. Two copies of the application must be submitted unless otherwise mentioned . In case application is filed through digital signature , no hard copy is required .

2. Each individual page of the application has to be signed by the applicant .

3. RCMC details need not be given if the same has already given at the time obtaining IEC .

4. Application must be accompanied by documents as per details given below :

a. Bank Receipt ( in duplicate ) / Demand Draft/EFT details evidencing payment of application fee in terms of Appendix 21B .

b. Export Promotion ( EP ) copy of Shipping Bill ( s) . In case of exports to SEZ Units/Developer/ Co-developer of SEZ , Bill of Export may be accepted in lieu of Shipping Bill .

c. Bank Certificate of Exports and Realisation as given in Appendix 22A or Foreign Inward Remittance Certificate ( FIRC ) in the case of direct negotiation of documents or Appendix 22 D in the case of offsetting of export proceeds with the approval of RBI . In case of FIRC , a declaration from the exporter that the remittance is in respect of Shipping Bill ( s) No dated shall also be furnished . However , realisation of export proceeds shall not be insisted if the shipments are made against confirmed irrevocable letter of credit or bill of exchange is unconditionally Availed / Co- Accepted/ Guaranteed by a bank and the same is confirmed by the exporters bank and certified by the bank in column 14/15 of Appendix 22A . For status holders , irrevocable letter of credit would suffice.

d. In case of supply by DTA unit to a unit in SEZ, either a separate Certificate from the bank of the Receiving unit or specific endorsement in the BRC evidencing payment in Rupeemade from the Foreign Currency Account of SEZ unit.

ANNEXURE- II

APPENDIX 22 A

BANK CERTIFICATE OF EXPORT AND REALISATION

FORM NO . 1

To address of Authority) We (Name and Regional have (Nameand address of the Exporters ) hereby declare that we (Name and address of the bank i.e. , Branch forwarded a documentary export Bill to andCity) for collection/negotiation / purchase as per particulars given hereunder.

Invoice

Destination of goods

Export promotion copy of Shipping

Bill of Lading /PP

Receipt/ Airways

Bill

Billamount CIF/ C & F/ FOB (Inforeign exchange Bill duly authenticated by theCustoms

Country name

Date

No.

Date

No.

Date

No.

Description of goods as given in the customs authenticated Shipping Bill andthe Commercial Invoice/ Packing List

[9]

[8 ]

[7]

[6]

[5]

[4]

[31

[2]

[1 ] 13

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग I-खण्ड 1 ]

No. GRI /PP/ SDF form

Date of realisation ofexport proceeds

No. date& category of applicable Licence/Auth orisation Commissio n/ Discount paid/ payable

Whether the exportisin freely convertible currency or in Indian Rupees

Insurance amount as per insurance Company's bill/ Receipt

Freight amount as per Billof lading/ Freight memo

free Foreign Exchange/ Rupees FOB value/ FOB value actually realised in

[17]

[16]

[15]

[14]

[13]

[12]

[11]

[ 10 ]

Wefurther declare that the aforesaid particulars are correct . (Copies of invoices relevant to these exports and Customs attested EP , Copy of relevant Shipping Bill is attached for verification by the bank).

Signature of the exporter :

Name in block letters

Place:

Designation

Date:

Full official address

Full Residential address

Official

Seal/stamp

BANK'S CERTIFICATE

Authorised Foreign Exchange Dealer

Code No. allotted to the Bank by RBI

Ref.No.

Date

Place

1. This is to certify that we have verified the relevant Export Invoices , Customs attested E.P. Copy of the Shipping Bill and other relevant documents of M/ s. Wefurther certify that the particulars given in Co.1 to 17 have been verified and found to be correct . We have also verified the F.O.B. value mentioned in Col.14 above with reference to following documents : -

(i ) Bill of Lading/ PP receipt/Airways Bill

(ii) Insurance policy /Cover/ Insurance Receipt.

2. FOB actually realized and date of realization of export proceeds are to be given in all cases except where consignment has been sent against confirmed irrevocable letter of credit or exports made against the Government of India /EXIM Bank Line of Credit or exports made under Deferred Payment/Suppliers Line of Credit Contract backed by ECGC Cover . An endorsement to that effect needs to be endorsed in BRC.

3. We have also verified that the date of Export is (Applicable only in respect of Exports by air . )

4. This is to certify that we have certified the amount of the Commission paid/payable, as declared above, by the exporter i.e. (in figures and words)

withG.R. Forms and found to be correct .

[Signature of the Banker (s ) ]

Full address of the Banker (s) Branch and City

Official Stamp 14

THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

[PART I-SEC. 1 ] Note:

1. Bank can issue a consolidated certificate ( consignment- wise ) for more than one consignment.

2. FOB actually realised and date of realisation of export proceeds are to be given in all cases except where consignment has been sent against conformed irrevocable letter of credit .

3. This shall be required wherever specifically prescribed in the Policy/ procedure .

4. Banks referred in this Appendix shall also include other authorized dealers who have been permitted by RBI to issue BRC. Applicant should be required to furnish a copy of RBI permission circular/ letter to this effect.

Printed by the Manager, Govt . of India Press , Ring Road , Mayapuri , New Delhi - 110064 and Published by the Controller of Publications , Delhi - 110054.

Cite this issue. Extraordinary Gazette of India, Government of India, 13 January 2009. Indian Gazettes, https://egazette.servantsofknowledge.in/details/in.gazette.central.e.2009-01-13.3556/. Archive identifier in.gazette.central.e.2009-01-13.3556.