3
रजिस्ट्री सं० डी० एल०-33004/99
REGD . NO . D. L. -33004/99
सत्यमेव जयते
भारत राजपत्र The Gazette of India
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II- खण्ड 3 - उप-खण्ड ( ii )
PART II-Section 3-Sub- section(ii)
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं. 204]
नई दिल्ली, बृहस्पतिवार , फरवरी 3 , 2011 /माघ 14, 1932
No. 204]
NEW DELHI , THURSDAY, FEBRUARY 3 , 2011 /MAGHA 14, 1932
विधि और न्याय मंत्रालय
(विधायी विभाग )
अधिसूचना
नई दिल्ली, 3 फरवरी , 2011
का. आ. 244(अ).- केन्द्रीय सरकार लोक प्रतिनिधित्व अधिनियम, 1950 (1950 का 43) की धारा 28 द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए , निर्वाचन आयोग से परामर्श करने के पश्चात्, निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण नियम, 1960 का और संशोधन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात्: --
1. (1 ) इन नियमों का संक्षिप्त नाम निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण (संशोधन) नियम, 2011 है ।
(2) ये उस तारीख को प्रवृत्त होंगे , जिसको लोक प्रतिनिधित्व ( संशोधन ) अधिनियम, 2010 (2010 का 36) प्रवृत्त होगा ।
2. निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण नियम, 1960 के (जिसे इसमें इसके पश्चात् उक्त नियम कहा गया है) , नियम 2 के उपनियम (1 ) में, -
(i ) खंड (ख) को पश्चात्, निम्नलिखित खंड अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात्:--
'(खख) "इलैक्ट्रॉनिक राजपत्र" का वही अर्थ है, जो सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 (2000 का 21 ) की धारा 2 की उपधारा (1 ) के खंड (घ) में है ; ' ;
(ii) खंड (ग) के पश्चात् निम्नलिखित खंड अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात् : --
'(गग) "प्रवासी निर्वाचक" से धारा 20 क में निर्दिष्ट भारत का ऐसा नागरिक अभिप्रेत है, जो अर्हता की तारीख को अठारह वर्ष की आयु से कम का न हो; ' ।
3. उक्त नियमों के नियम 5 में, उपनियम (3 ) के पश्चात्, निम्नलिखित उपनियम अंतःस्थापित किया जाएगा , अर्थात्-
"(3क) धारा 20क के अधीन नामावली में सम्मिलित किए जाने के हकदार प्रत्येक प्रवासी निर्वाचक का नाम, नामावली के उस भाग में सम्मिलित किया जाएगा जो उस स्थान से संबंधित है, जिसमें उसके पासपोर्ट में यथावर्णित भारत में उसके निवास का स्थान अवस्थित है " ।
387 GI/2011
(1) 2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC. 3 (ii) ]
4. उक्त नियमों के नियम 8. के पश्चात्, निम्नलिखित नियम अंतःस्थापित किए जाएंगे, अर्थात्-
" 8क. प्रवासी निर्वाचकों के रूप में व्यक्तियों के रजिस्ट्रीकरण के लिए नोटिस देने की रीति- लोक प्रतिनिधित्व (संशोधन) अधिनियम, 2010 (2010 का 36) के प्रारंभ पर और ऐसे अन्य समयों पर जो निर्वाचन आयोग निदेशित करे, मुख्य निर्वाचन आफिसर, नामावली में प्रवासी निर्वाचकों के नाम सम्मिलित करने के प्रयोजन के लिए, धारा 20 क के अधीन प्रवासी निर्वाचक के रूप में रजिस्ट्रीकृत होने के लिए हकदार प्रत्येक व्यक्ति से अनुरोध करने वाली एक लोक अधिसूचना जारी करेगा और ऐसी अधिसूचना की एक प्रति, केन्द्रीय सरकार के सभी विदेश स्थित मिशनों को भेजी जाएगी और वह ऐसा प्रचार भी करेगा जिसे वह समीचीन और आवश्यक समझे ।
8ख . प्रवासी निर्वाचकों के नाम नामावली में सम्मिलित करना--
(1) प्रत्येक प्रवासी निर्वाचक जो रजिस्ट्रीकरण के लिए अन्यथा निरर्हित न हो तथा जो उस स्थान से संबंधित निर्वाचन क्षेत्र की नामावली में , जिसमें उसके पासपोर्ट में यथावर्णित भारत में उसके निवास का स्थान अवस्थित है, रजिस्ट्रीकृत होने का इच्छुक हो, प्ररुप 6 क में संबंधित रजिस्ट्रीकरण आफिसर को सीधे आवेदन कर सकेगा या डाक़ द्वारा उसे आवेदन भेज सकेगा ।
(2) नियम 13 के उपनियम (2), उपनियम (3) और उपनियम (4) के उपबंध प्रवासी निर्वाचक के रुप में नाम सम्मिलित करने या किसी प्रविष्टि की किन्हीं विशिष्टियों या किसी प्रविष्टि को एक स्थान से दूसरे स्थान पर रखने के संबंध में दावा या आपत्तियों को फाइल करने के लिए यथावश्यक परिवर्तन सहित लागू होंगे ।
(3) डाक द्वारा भेजे गए प्ररूप 6क के प्रत्येक आवेदक के साथ उक्त प्ररूप में उल्लिखित सभी दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न होगी, जो संबद्ध देश में भारतीय मिशन के सक्षम पदधारी द्वारा सम्यक् रूप में अनुप्रमाणित होगी ।
(4) रजिस्ट्रीकरण आफिसर को व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत प्ररूप 6 क में प्रत्येक आवेदन के साथ उक्त प्ररूप में उल्लिखित सभी दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न होगी , जिसके साथ रजिस्ट्रीकरण आफिसर द्वारा सत्यपन के लिए उनकी मूल प्रतियां संलग्न की जाएंगी ।
(5) जहां किसी प्रवासी निर्वाचक के रूप में नामावली में नाम सम्मिलित किए जाने के लिए किसी दावे या आपत्ति के संबंध में कोई व्यक्तिगत सुनवाई आवश्यक है तो रजिस्ट्रीकरण आफिसर, यदि आवश्यक समझा जाए तो इस प्रयोजन के लिए संबद्ध देश में भारतीय मिशन के किसी पदधारी को पदाभिहित कर सकेगा ।
5. उक्त नियमों के नियम 10 के अंत में निम्नलिखित परंतुक अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात्-
"परंतु जहां ऐसे प्ररुप में प्रवासी निर्वाचकों के नाम अंतर्विष्ट हैं, वहां ऐसी नामावलियों की प्रतियां इलैक्ट्रॉनिक राजपत्र में भी प्रकाशित की जाएंगी ।" ।
6. उक्त नियमों के नियम 16 के अंत में निम्नलिखित परंतुक अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात्--
"परंतु जहां कोई दावा या आपत्ति, प्रवासी निर्वाचक के रुप में किसी व्यक्ति के रजिस्ट्रीकरण से संबंधित है, वहां ऐसे दावों या आपत्तियों की एक सूची उसके कार्यालय के सूचना पट्ट पर प्रदर्शित की जाएगी और साथ ही ऐसे रूप में , जैसा निर्वाचन आयोग आदेश करे, इलैक्ट्रानिक राजपत्र में भी प्रकाशित की जाएगी ।" ।
7. उक्त नियमों के नियम 22 में, उपनियम ( 1 ) के खंड (ख) के अंत में आने वाले "और" शब्द के पूर्व निम्नलिखित परंतुक अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात् :-
"परंतु जहां किसी नामावली में किसी प्रवासी निर्वाचक का नाम अंतर्विष्ट है तो उसे इलेक्ट्रानिक राजपत्र में भी प्रकाशित किया जाएगा । " ।
8. उक्त नियमों के नियम 25 के उपनियम (3) में " 9 " अंक के स्थान पर " 8 क " अंक और अक्षर अंतःस्थापित किए जाएंगे ।
9. उक्त नियमों के नियम 26 के उपनियम (1 ) में, किए जाएंगे । "6 " अंक के पश्चात् ", 6 क " अंक और अक्षर अंतःस्थापित
10. उक्त नियमों से उपाबद्ध प्ररूप 6 के पश्चात् निम्नलिखित प्ररूप अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात्: - 3
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II-खण्ड 3 ( ii) ]
"प्ररूप 6क
(नियम ४ख देखें)
किसी प्रवासी निर्वाचक द्वारा निर्वाचक नामावली में नाम सम्मिलित किए जाने के लिए आवेदन
सेवा में,
निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण आफिसर
सभा/संसदीय निर्वाचन-क्षेत्र
जिला
इस खाने के भीतर पूर्ण मुख को दर्शित करने वाला (3.5 3.5 से.मी. ) का हाल ही में खींचा गया पासपोर्ट आकार का फोटो चिपकाने के लिए स्थान
भारत का राज्य
महोदय,
मैं प्रार्थना करता हूं कि उक्त निर्वाचन क्षेत्र के लिए , जिसमें नीचे मद 1 (ज) में प्रस्तुत विशिष्टियों के अनुसार मेरा निवास स्थान अवस्थित है, निर्वाचक नामावली में मेरा नाम सम्मिलित कर लिया जाए ।
भाग क
निर्वाचक नामावली में सम्मिलित किए जाने के लिए मेरे दावे के समर्थन में विशिष्टियां नीचे दी गई हैं :
(क) नाम..
(ख) मध्य नाम.
(ग) उप नाम
(घ) जन्म की तारीख .दिन.. मास . .वर्ष.
(ङ) लिंग ( पुरूष / स्त्री)
(च) जन्म का स्थान
ग्राम/नगर
(ii) जिला
(iii ) राज्य
(छ) पिता / माता/ पति का ब्यौरा
(i) नाम
(ii ) मध्य नाम...
(iii) उपनाम..
(ज) भारत में मामूली तौर पर निवास का स्थान (पासपोर्ट में दिए गए अनुसार पूरा पता) THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC . 3 ( ii))
(i) मकान/गृह सं..
(ii) गली/क्षेत्र/ परिक्षेत्र/ मोहल्ला/ सड़क..
(iii) नगर/ ग्राम..
(iv) डाकघर..
(v) मिन कोड
(vi) तहसील/तालुक/मंडल/थाना.
(vii)जिला
(झ) पासपोर्ट का ब्यौरा -
(i ) पासपोर्ट संख्या
(ii) वर्तमान भारतीय पासपोर्ट के जारी होने का स्थान ...
(iii) वर्तमान भारतीय पासपोर्ट के जारी होने की तारीख..
(iv)वर्तमान भारतीय पासपोर्ट के अवसान की तारीख..
{ उपर मद (क) से (झ) में वर्णित विशिष्टियों को अंतर्विष्ट करने वाले पासपोर्ट के सुसंगत पृष्ठों की यदि डाक द्वारा भेजा जाता है तो भारतीय मिशन द्वारा अनुप्रमाणित प्रतियों को और यदि व्यक्तिगत रूप से रजिस्ट्रीकरण आफिसर के समक्ष प्रस्तुत किया जाता है तो प्रतियों के साथ मूल पासपोर्ट के साथ संलग्न करें ।}
(ञ) वर्तमान निवास के देश के वीजा का ब्यौरा-
(ⅰ) वीजा संख्या
(ii) वीजा का प्रकार ( एकल प्रवेश/ बहुविध प्रवेश/ पर्यटक/ कार्य वीजा आदि)
( iii) वीजा के जारी होने की तारीख
(iv) वीजा के जारी होने का स्थान.....
(v) वीजा के अवसान की तारीख
(vi) जारी कर्ता प्राधिकारी का नाम
{ उपर उल्लिखित वर्तमान विधिमान्य वीजा पृष्ठांकन को अंतर्विष्ट करने वाले पासपोर्ट के सुसंगत पृष्ठों की यदि डाक द्वारा मेजा जाता है तो भारतीय मिशन द्वारा अनुप्रमाणित प्रतियों को और यदि व्यक्तिगत रूप से रजिस्ट्रीकरण आफिसर के समक्ष प्रस्तुत किया जाता है तो प्रतियों के साथ मूल पासपोर्ट के साथ संलग्न करें ।}
2. भारत में मामूली तौर से निवास के स्थान से अनुपस्थिति का वर्णन....
(क) भारत में मामूली तौर पर निवास के स्थान से अनुपस्थित होने का कारण ( i ) नियोजन/ ( ii ) शिक्षा/ ( iii) अन्य (विवरण दें)
(ख) वह तारीख जिससे भारत में मामूली तौर पर निवास से अनुपस्थित रहा है । .(दिन/मास/ वर्ष)
3. भारत से बाहर के देश का पूर्ण आवासीय पता, जहां वह वर्तमान में निवास कर रहा है,.
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भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II-खण्ड 3 (ii ) ]
4. भारत से बाहर के देश का पूर्ण शासकीय पता जहां वह वर्तमान में निवास कर रहा है (नियोजन या शैक्षणिक संस्था, जहां वह अध्ययन कर रहा है, के स्थान का पता ) .
1
5. घोषणा - मैं घोषणा करता हूं कि मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार-
(क) इस आवेदन मे दी गई संपूर्ण जानकारी सत्य है ।
(ख) मैं जन्म से/अधिवास से /देशीयकरण द्वारा भारत का नागरिक हूं ।
(ग) मैंने किसी अन्य देश की नागरिकता अर्जित नहीं की है ।
(घ) किन्तु ऊपर 2 (क) में दिए गए कारण से भारत में मेरे मामूली निवास के स्थान से अनुपस्थित होने के कारण, मैं मेरे भारतीय पासपोर्ट में दिए गए पते पर मामूली तौर पर निवासी रहूंगा, जिसे ऊपर 1 (छ) में उधृत किया गया है ।
(ङ) मैं मेरे द्वारा भारतीय नागरिकता का त्याग किए जाने या मेरे द्वारा किसी अन्य देश की नागरिकता अर्जित किए जाने पर मेरे वर्तमान निवास के देश में भारतीय मिशन के माध्यम से निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण आफिसर को तत्काल सूचित करने का वचन देता हूं ।
(च) मेरे निवास के देश में मेरे निवास के पते में कोई परिवर्तन होने पर निवार्चक रजिस्ट्रीकरण आफिसर के अभिलेख के लिए मैं मेरे वर्तमान निवास के देश में भारतीय मिशन के माध्यम से निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण आफिसर को तत्काल सूचित करने का वचन देता हूं । मैं यह जानता हूं कि मेरे निवास पर भेजा गया कोई नोटिस, जो कि निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण आफिसर के अभिलेख के अनुसार मेरे वर्तमान निवास के देश में मेरे निवास का पता है, लोक प्रतिनिधित्व अधिनियम, 1950 और उसके अधीन बनाए गए नियमों के अधीन मुझे नोटिस की सम्यक् तामील समझी जाएगी , और यह मेरा उत्तरदायित्व है कि मेरे वर्तमान निवास के देश में मेरे अद्यतन निवास के पते की सूचना मैं निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण आफिसर को देता रहूं ।
(छ) यदि मैं भारत वापस लौटता हूं और भारत में मामूली तौर पर निवासी हो जाता हूं, तो मैं संबंधित विधान सभा/संसदीय निर्वाचन-क्षेत्र के निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण आफिसर को तत्काल सूचित करूंगा ।
(ज) मैंने किसी अन्य निर्वाचन क्षेत्र की निर्वाचक नामावली में मेरा नाम सम्मिलित किए जाने के लिए आवेदन नही किया है ।
(झ) इस या किसी अन्य निर्वाचन क्षेत्र में मेरा नाम पहले सम्मिलित नही किया गया है ।
या
.राज्य के .....
मेरा नाम...
..निर्वाचन क्षेत्र के, जिसमें मैं नीचे उल्लिखित पते पर पहले से ही मामूली तौर से निवास कर रहा था, निर्वाचक नामावली में सम्मलित किया जा सकेगा और यदि ऐसा है तो मैं प्रार्थना करता हूं कि उसे उस निवार्चक नामावली से हटा दिया जाए या स्थानांतरित कर दिया जाए, जैसा भी उपयुक्त हो ।
पूरा पता (मामूली तौर से निवास का पूर्व स्थान) ...
निर्वाचक फोटो पहचान पत्र संख्यांक ( यदि जारी किया गया है).. जारी करने की तारीख
(ञ) मुझे भारत में निर्वाचक फोटो पहचान पत्र जारी नही किया गया है। निर्वाचक फोटो पहचान पत्र जारी किया गया है जो निरस्तीकरण के लिए इस आवेदन के साथ संलग्न है ।
हस्ताक्षर,
स्थान .....
तारीख.
38796711-2 6
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II- SEC . 3 ( ii) ]
भाग-ख
(निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण आफिसर के कार्यालय में प्रयोग के लिए)
(दिन/मास/वर्ष) को आवेदन प्राप्त हुआ
का प्ररूप 6क में आवेदन:-
श्री/श्रीमती/कुमारी .
(निर्वाचन क्षेत्र) की निर्वाचक नामावली के भाग (क) स्वीकार कर लिया गया है और उसके नाम को.. सं. में क्रम सं. पर सम्मिलित कर लिया ।
(ख) नामंजूर करने के विस्तृत कारण......
तारीख ..
[निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण आफिसर]
छिद्रण.
भाग ग
आवेदन की अभिस्वीकृति
(जब व्यक्तिगत रूप से रजिस्ट्रीकरण आफिसर को प्रस्तुत किया जाए )
प्ररुप 6क में श्री/ श्रीमती/ कुमारी........ प्राप्त हुआ । .पता... का आवेदन
तारीख
सत्यापन करने वाले अधिकारी के हस्ताक्षर..
पता..
" 1
[फा. सं. एच-7 ( 18 )/98-वि. 2( जिल्द 4 ) ]
एन. के. नम्पूथिरी , अपर सचिव
टिप्पण : मूल नियम भारत के राजपत्र, असाधारण में अधिसूचना संख्यांक का.आ. 2750 (अ), तारीख 11 नवम्बर, 1960 द्वारा प्रकाशित किए गए थे और इन्हें अंतिम बार अधिसूचना संख्यांक का.आ. 1219(अ) , तारीख 15 मई , 2009 द्वारा संशोधित किया गया ।
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भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II--खण्ड 3( ii) ]
प्ररूप 6क में आवेदन भरे जाने के लिए मार्गदर्शक सिद्धान्त
साधारणअनुदेश
प्ररूप 6क किसके द्वारा भरा जा सकता है
1. विदेश में रहने वाला भारत का प्रत्येक ऐसा नागरिक, जिसने किसी विदेश की नागरिकता अर्जित नहीं की है और वर्ष की 1 जनवरी को 18 वर्ष की आयु पूरी कर ली है, उस अवस्थान से, जिसमें उसके पासपोर्ट में यथाउल्लिखित भारत में उसका निवास स्थान अवस्थित है, संबंधित निर्वाचन क्षेत्र की नामावली में रजिस्ट्रीकरण के लिए प्ररूप 6क में आवेदन कर सकता है । प्ररूप 6 क में आवेदन को संबंधित रजिस्ट्रीकरण आफिसर के समक्ष प्रस्तुत किया जा सकता है ।
2. आवेदक ने वर्ष की 1 जनवरी, को अठारह वर्ष की आयु पूरी कर ली हो । उदाहरणार्थ , यदि निर्वाचक नामावली में नाम को सम्मिलित करने के लिए आवेदन1-1-2011 की अर्हक तारीख के प्रतिनिर्देश से है, तो आवेदक द्वारा 1-1-2011 को 18 वर्ष की आयु पूरी कर ली गई हो ।
प्ररूप 6क में आवेदन को कहां प्रस्तुत किया जाए
3. आवेदन को उस निर्वाचन क्षेत्र के, जिसके भीतर विधिमान्य पासपोर्ट में दिए गए अनुसार आवेदक के मामूली निवास का स्थान आता है, निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण आफिसर (इआरओ ) को सीधे प्रस्तुत किया जाना चाहिए । प्ररूप 6क में आवेदन को इआरओ को व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है या संबंधित इआरओ के डाक पते पर भेजा जा सकता है ।
[भारत के सभी निर्वाचन क्षेत्रों के इआरओ की विशिष्टियां और डाक पते भारत निर्वाचन आयोग की वेबसाइट (http://eci.nic.in) पर देखी जा सकती हैं]
संलग्न किए जाने वाले दस्तावेज
4. आवेदक के पूर्ण मुख को दर्शित करने वाला एक हाल ही में खींचा गया आवेदक का पासपोर्ट आकार का एक रंगीन फोटो चिपकाएं, जिसकी पृष्ठभूमि हल्के रंग (अधिमानतः सफेद) की हो ।
5. प्ररूप 6 क के सभी स्तंभ भरें । विधिमान्य भारतीय पासपोर्ट में दिए गए अनुसार अपना नाम और अन्य विशिष्टियां लिखें ।
6. यदि आवेदन डाक द्वारा भेजा जाता है तो इसके साथ आवेदक के फोटो और अन्य सभी विशिष्टियां अन्तर्विष्ट करने वाले पासपोर्ट के सुसंगत पृष्ठों और विधिमान्य वीजा पृष्ठांकन अन्तर्विष्ट करने वाले पृष्ठ की फोटो प्रतियां संलग्न की जानी चाहिए । ये फोटो प्रतियां भारतीय मिशन के किसी सक्षम पदधारी द्वारा सम्यक् रूप से अनुप्रमाणित होनी चाहिए । इन दस्तावेजों की अनुप्रमाणित फोटो प्रतियों के बिना भेजे गए आवेदन सीधे नामंजूर किए जाने के दायी होंगे ।
7. यदि आवेदन को व्यक्तिगत रूप से इआरओ के समक्ष प्रस्तुत किया जाता है तो आवेदन के साथ ऊपर यथाउल्लिखित पासपोर्ट के सुसंगत पृष्ठों की फोटो प्रतियां संलग्न की जानी चाहिए । रजिस्ट्रीकरण आफिसर द्वारा संत्यापन के लिए आवेदन के साथ मूल पासपोर्ट भी प्रस्तुत किया जाना चाहिए । सत्यापन के तुरन्त पश्चात् पासपोर्ट को लौटा दिया जाएगा ।
मतदान
8. यह उल्लेखनीय है कि आप के नामांकन के पश्चात्, आप निर्वाचन क्षेत्र में मतदान करने में उस समय समर्थ होंगे यदि आप मतदान के दिवस को अपने मूल पासपोर्ट के साथ मतदान केन्द्र में स्वयं उपस्थित हैं ।
[ PART II-SEC . 3 ( ii) ] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
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MINISTRY OF LAW AND JUSTICE
(Legislative Department)
NOTIFICATION
NewDelhi, the 3rd February, 2011
S.O.244(E) . In exercise of the powers conferred by section 28 of the Representation of the People Act, 1950 ( 43 of 1950), the Central Government , after consulting the Election Commission, hereby makes the following rules further to amend the Registration of Electors Rules , 1960, namely: -
1. (1) These rules may be called the Registration of Electors (Amendment ) Rules , 2011.
(2) They shall come into force on the date on which the Representation of the People(Amendment), Act 2010 (36 of 2010) shall come into force .
2. In the Registration of Electors Rules , 1960 ( hereinafter referred to as the said rules) , in rule 2, in sub - rule ( 1 ) , -
( i) after clause (b) , the following clause shall be inserted , namely: -
' (bb ) "Electronic Gazette " shall have the same meaning as assigned to it in clause (s) of sub- section ( 1) of section 2 of the Information Technology Act , 2000 (21 of 2000) ';
(ii) after clause ( c) , the following clause shall be inserted , namely: -
'(cc) " overseas elector " means a citizen of India referred to in section 20A and who is not less than eighteen years of age on the qualifying date.
3. In rule 5 of the said rules , after sub -rule (3 ) , the following sub - rule shall be inserted, namely,-
"(3A) The name of every overseas elector who is entitled to be included in the roll under section 20A, shall be included in the part of the roll pertaining to the locality in which his place of residence in India as mentioned in his passport is located.".
4. After rule 8 of the said rules, the following rules shall be inserted , namely: -
"8A . Manner of giving notice for registration of persons as overseas electors.- On the commencement of the Representation of the People (Amendment) Act, 2010 (36 of 2010) and at such other times as the Election Commission may direct, the Chief Electoral Officer may, for the purpose of inclusion of names of overseas electors in the roll , make a public notification requesting every person entitled to be registered as an overseas elector under section 20A and a copy of such notification shall be forwarded to all foreign missions of the Central Government and also make such further publicity as he may consider expedient and necessary.
8B . Inclusion of names of overseas electors in the rolls.-
(1) Every overseas elector , who is not otherwise disqualified for registration and is desirous of being registered in the roll for the constituency pertaining to the locality in which his place of residence in India as mentioned in his passport 9
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग 11-खण्ड 3( ii ) ]
is located , may make an application in Form 6A to the concerned registration officer directly or send the application to him by post .
(2) The provisions of sub- rules (2) , (3 ) and (4) of rule 13 shall mutatis mutandis apply for filing of claims or objections to the inclusion of name or to any particulars of an entry or for transposition of any entry from one place to another in the roll as an overseas elector .
(3) Every application in Form 6A sent by post shall be accompanied by copies of all the documents mentioned in the said Form duly attested by the competent official of the Indian Mission in the country concerned .
(4) Every application in Form 6A presented in person to the registration officer shall be accompanied by photocopies of all the documents mentioned in the said Form alongwith originals thereof for verification by the registration officer.
(5) Where a personal hearing is necessary in respect of any claim for inclusion or objection to the inclusion of name in the roll as an overseas elector , the registration officer may, if considered necessary, designate an official in the Indian Mission in the concerned country for the purpose.
5. In rule 10 of the said rules , the following proviso shall be inserted at the end, namely:-
"Provided that where such draft contains names of overseas electors , the copies of such rolls shall also be published in the Electronic Gazette. ".
6. In rule 16 of the said rules , the following proviso shall be inserted at the end, namely: -
"Provided that where any claim or objection relates to registration of a person as an overseas elector, a list of such claim or objection shall be exhibited on the notice board in his office and shall also be published in the Electronic Gazette in such form as the Election Commission may direct. " .
7. In rule 22 of the said rules , in sub- rule ( 1 ), in clause (b) , before the word " and" occurring at the end , the following proviso shall be inserted, namely: -
"Provided that where the roll contains the name of any overseas elector the same shall also be published in the Electronic Gazette . ".
8. In rule 25 of the said rules , in sub -rule (3) , for the figure "9" , the figure and letter " 8A" shall be inserted .
9. In rule 26 of the said rules , in sub - rule ( 1 ) , after the figure " 6 " , the figure and letter ", 6A" shall be inserted.
10. After Form 6 appended to the said rules , the following Form shall be inserted , namely: -
138796711-3 10
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART 11- SEC . 3 ( ii) ]
"FORM 6A
(see rule 8B)
Application for inclusion of name in electoral roll by an overseas elector
To
TheElectoral Registration Officer,
Assembly /Parliamentary
Space for pasting one recent passport size photograph (3.5 ×3.5CM)
Constituency.
showing frontal view of full face within thisbox
District.
State in India .
Sir,
I request that my name be included in the electoral roll for the Constituency in which my place of residence , as per the particulars furnished below in item 1(h) , is located.
PART - A
Particulars in support of my claim for inclusion in the electoral roll are given below:
(a) Name
(b) Middle Name .
(c) Surname
(d) Date ofBirth :--- Day ---Month --- Year
(e) Sex (Male/Female)
(f) Place of Birth -
( i ) Village/Town .
(ii) District..
(iii) State..
(g) Father's/Mother's /Husband's detail
( i) Name - ..
(ii) Middle Name .
(iii) Surname ...
(h) Place of Ordinary Residence in India (Full Address as given in the Passport) (i) House/Door number.
( ii) Street /Area /Locality/Mohalla/Road
(iii ) Town/Village ...
(iv) PostOffice
(v) PinCode
(vi ) Tahsil/Taluka/Mandal/ Thana..
(vii) District.
(i) Passport Details -
(i) Passport Number.
(ii) Place of Issue of current Indian
Passport.
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भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II-खण्ड 3( ii) ]
(iii) Date of Issue of current Indian passport.
(iv) Date of expiry of current Indian passport.
{Copies of the relevant pages of the passport containing the particulars mentioned at items (a) to (i) above to be enclosed- attested by the Indian Mission ifsent by post and produced with the original passport if presented in person before the registration officer}
(j ) Details of Visa of the Country of current residence -
(i) Visa Number .
( ii ) Type of Visa ( Single Entry /Multiple Entry/Tourist/Work Visa etc. ) ./ .
( iii) Date of issue of Visa..
(iv) Place of issue of Visa..
(v) Date of expiry of Visa..
(vi) Name of the Issuing Authority ...
{Copies of the relevant pages of the passport containing the current valid visa endorsement mentioned above to be enclosed- attested by the Indian Mission if sent by post and produced with the original passport if presented in person before the registration officer}
2. Description of Absence from Place of Ordinary Residence in India-
(a) Reason of being absent from the place of ordinary residence in India- (i) employment/ (ii ) education / ( iii ) other (Give Description)
(b) Date from which absenting from ordinary residence in India. (DD /MM/ YYYY)
3. Full residential address in the country outside India where currently residing.....
4. Full Official address in the country outside India currently residing ( address of the place of employment or the education institution where studying) .
5. Declaration - I hereby declare that to the best of knowledge and belief -
(a) all information given in this application is true.
(b) I am a citizen of India by birth/ domicile/ naturalisation .
(c) I have not acquired citizenship of any other country .
(d) But for being absent from the place of my ordinary residence in India owing to the reason given in 2(a) above, I would have been ordinarily resident at the address given in my Indian Passport, which has been reproduced at 1 (g ) above .
(e) I undertake to immediately inform the Electoral Registration Officer through the Indian Mission in the Country of my
387 96/11-4 [PART II- SEC . 3 ( ii) ] .
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THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
current residence if I renounce my Indian Citizenship or if I acquire the citizenship of any other country .
(f) I undertake to immediately inform the Electoral Registration Officer through the Indian Mission in the country of my current residence of any change in my residential address in the country of my residence for the records of the Electoral Registration Officer . I understand that any notice sent to me at the address , which is my residential address in the country of my current residence according to the records of the Electoral Registration Officer , shall be considered as due service of notice to me under the Representation of the People Act , 1950 and the rules made thereunder, and that it is my responsibility to keep the Electoral Registration Officer informed of my latest residential address in the country of my current residence.
(g) If I return to India and become ordinarily resident in India, 1 shall immediately inform the Electoral Registration Officer of the concerned Assembly/Parliamentary Constituency.
(h) I have not applied for inclusion of my name in the electoral roll of any other constituency.
(i) My name has not already been included in this or any other constituency.
Or
Mr name may have been included in the electoral roll of Constituency in... St was ordinarily resident earlier at the address mentioned belo request that the same may be deleted from that electoral roll , as may be appropriate . in which I and , if so , I transposed ,
Fuli address (Earlier place of ordinary residence).
Elector Photo Identity Card ( if issued) number date of issue .
(j ) I have not been issued an EPIC in India/ have been issued an EPIC which is enclosed with this application for cancellation.
Signature.
Plac
Date
PART - B
(For use in the office of Electoral Registration Officer)
Application received on
(DD/MM/ YYYY)
The application in Form 6A of Shri/ Shrimati/ Kumari ... has been: -
Part No.
(a) Accepted and the name has been registered in the electoral roll of (constituency) at S.No.
(b) Rejected for the reason.
[Electoral Registration Officer] .
13
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग II-खण्ड 3( ii) ]
perforation ...
PART - C
Acknowledgement for Application
(Whenpresented in person to the registration officer)
Received the application in Form 6A of
Shri / Shrimati/Kumari
Address
Date
Signature of the Verifying Officer
Address
[F. No. H- 7 (18)/98 - Leg . II (Vol . IV) ] N. K. NAMPOOTHIRY, Addi . Secy.
Note The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, vide notification number S.O. 2750 (E) dated the 11th November, 1960 and last amended vide number S.O.1219 (E) dated the 15th May , 2009
GUIDELINES FOR FILLING UP THE APPLICATION FORM - 6A
General Instructions
Who can file Form -6A
1. Every citizen of India staying in a foreign country, who has not acquired citizenship of a foreign country, and has completed 18 years of age as on 1st January of the year , can make an application in Form 6A for being registered in the roll for the constituency pertaining to the locality in which his place of residence in India as mentioned in the passport is located. The application in Form 6A can be presented to the registration officer concerned.
2. The applicant should have completed eighteen years of age as on 1st January of the year . For example, if the application is for inclusion of name in the electoral roll with reference to 01-01-2011 as the qualifying date , the applicant should have completed 18 years of age as on 01-01-2011 .
14
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[ PART II-SEC . 3( ii) ] Where to submit the application in Form-6A
3. The application should be submitted directly to the Electoral Registration Officer (ERO) of the constituency within which the place of ordinary residence of the applicant as given in the valid passport falls. The Application in Form 6A can be presented in person to the ERO or sent by post addressed to the ERO concerned .
[The particulars and postal address of the EROs of all the constituencies of India can be seen on the website of Election Commission of India (http://eci.nic.in) ]
Documents to be attached
4. Paste one recent passport size coloured photograph with a light background ( preferably white) showing the full face of the applicant .
5. Fill in all the columns in Form - 6A. Write your name and other particulars as given in the valid Indian Passport
6. If application is sent by post, it should be accompanied by photo- copy of the relevant pages of the passport containing the photograph and all other particulars of the applicant and the page containing the valid visa endorsement . These photo - copies should be got duly attested by the competent official in the Indian Mission . Applications without the attested photo- copies of these documents will be liable to be summarily rejected.
7. If the application is submitted in person before the ERO , the application should be accompanied by a photo- copy of the relevant pages of the passport as mentioned above . The original passport should also be produced alongwith the application for verification by the registration officer . The passport will be returned immediately after verification .
Voting
9. It may be noted that after your enrolment, you will be able to cast vote in election in the constituency, if you are physically present in the polling station alongwith your original passport on the day of poll .
Printed by the Manager , Government of India Press , Ring Road , Mayapuri , New Delhi - 110064 and Published by the Controller of Publications , Delhi - 110054.