Servants of Knowledge
Extraordinary Gazette of India · Government of India

These Rules may be called the Companies Directors Identification Number (third Amendment) Rules, 2012

Published 27 December 2012

Ministry
Ministry of Corporate Affairs
Department
NOT available
Office
NOT available
Gazetteid
NOT available ( 36190 )
Identifier
in.gazette.central.e.2012-12-27.36190
Languages
English, Hindi
Published at
Original source ↗

रजिस्ट्रीसं ० डी० एल०-33004/99

REGD. NO . D. L. -33004/99

सत्यमेव जयते भारत का राजपत्र The Gazette of India

असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग II-खण्ड 3-उप- खण्ड (i)

PART II-Section 3-Sub- section ( i)

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 663]

नई दिल्ली, बृहस्पतिवार , दिसम्बर 27 , 2012 /पौष 6 , 1934

No. 663 ]

NEW DELHI , THURSDAY, DECEMBER 27, 2012/PAUSA 6, 1934

कारपोरेट कार्य मंत्रालय

अधिसूचना

नई दिल्ली, 24 दिसम्बर , 2012

सा.का.नि. 930 (अ).- केन्द्र सरकार , कम्पनी अधिनियम , 1956 ( 1956 का 1 ) की धारा 266क , 266ख 266घ तथा 2665. के साथ पठित धारा 642 की उपधारा (i ) के खंड (क ) और ( ख ) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए , एतदद्वारा कम्पनी ( निदेशक पहचान संख्या) नियम , 2006 संशोधित करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात् -

1. संक्षिप्त नाम एवं आरंभ ( 1) इन नियमों को कम्पनी ( निदेशक पहचान संख्या) संशोधन नियम, 2012 कहा जाएगा।

2. ये नियम दिनांक 25.12.2012 से प्रवृत्त होंगे।

2. कम्पनी ( निदेशक पहचान संख्या ) नियम, 2011 में संलग्नक 'क' में फार्म डीआईएन -1 को निम्नलिखित डीआईए -1 फार्म द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा, नामतः -

4790 GI/2012

(1) [PART II-SEC . 3(i) ] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

2

" फार्म संख्या डीआईएन 1

निदेशक पहचान संख्या के आवंटन हेतु आवेदन पत्र [देखें कम्पनी ( निदेशक पहचान संख्या) नियम , 2006 का नियम 3 ( 1 ) ] सीमित देयता भागीदारी नियम , 2009 का नियम 10

नोट -

'चिह्नित सभी फील्ड भरना अनिवार्य है ।

भारतीय नागरिकों के लिए आयकर स्थायी खाता संख्या (आयकर पैन ) अनिवार्य है और ऐसे मामले में प्रार्थी का विवरण आयकर पैन के अनुसार होना चाहिए। यदि आयकर पैन का विवरण गलत है तो प्रार्थी को पहले आयकर पैन के विवरण को ठीक करना चाहिए । विवरण हेतु संदर्भ निदेश देखें ।

विदेशी नागरिकों के लिए पासपोर्ट संख्या अनिवार्य है ।

1. आवेदक का नाम ( पूरा नाम दें और संक्षिप्तियों का प्रयोग न करें )

फोटोग्राफ

(क) पहला नाम

(ख) अंतिम नाम

(ग) मध्य नाम

2. *पिता का नाम ( विवाहित महिलाएं भी पिता का नाम दें )

(उपर्युक्त खाने में अपनी (क) पहला नाम

नवीनतम पासपोर्ट साइज फोटोग्राफ लगाएं ) (ख) अंतिम नाम

(ग ) मध्य नाम

फोटाग्राफ हटाएं

3. * क्या भारत के नागरिक हैं ० हां 0 नहीं

4. राष्ट्रीयता

4क. क्या भारत में रह रहे हैं ० हां 0 नहीं

4ख . (क ) वर्तमान व्यवसाय

(ख ) शैक्षणिक अर्हता

(तारीख /माह /वर्ष )

5. *जन्म तिथि

7. जन्म का स्थान

० महिला

6. *लिंग ० पुरुष

8. आयकर स्थायी खाता संख्या ( आयकर पैन )

9. वोटर की पहचान कार्ड संख्या [ भाग II-खण्ड 3 (i ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

3 10. पासपोर्ट संख्या

11. ड्राइविंग लाइसेंस संख्या

12. स्थायी रिहायशी पता

*लाइन I

लाइन II

*शहर

*राज्य

*पिन कोड

* आईएसओ देश कोड

देश

दूरभाष

*मोबाइल

फैक्स

*ई-मेल आईडी

13. * क्या वर्तमान रिहायशी पता स्थायी रिहायशी पता ही है ० हां 0 नहीं

14. वर्तमान रिहायशी पता

*लाइन I

लाइन II

*शहर

*राज्य

*पिन कोड

*आईएसओ देश कोड

देश

दूरभाष

फैक्स

प्रमाणीकरण

* मैं यह पुष्टि करता हूं कि मैंने संलग्नकों के मूल दस्तावेजों के आधार पर आवेदनकर्ता की पहचान की है ।

नोटः यदि आवेदनकर्ता भारत से बाहर रहता है, तो विवरणों का सत्यापन अनुप्रमाणन प्राधिकारी द्वारा यथा अनुप्रमाणित दस्तावेजों से किया जाए।

* मैं उक्त व्यक्ति की फोटो को भी प्रमाणित करता हूं।

इस व्यक्ति को मैं व्यक्तिगत रूप से जानता हूं, या

0 यह व्यक्ति संलग्न दस्तावेजों की मूल प्रतियों के साथ मुझसे व्यक्तिगत रूप से मिला ।

[PART II-SEC. 3 ( i )] .

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

4

* यह भी प्रमाणित किया जाता है आवेदन-पत्र के साथ सभी अपेक्षित दस्तावेज संलग्न है ।

* यह भी प्रमाणित किया जाता है कि आवेदनकर्ता ने निम्नलिखित के संबंध में शपथ-पत्र दिया है और डीआईएन नियमों के संलग्नक 1 के अनुसार आवेदनकर्ता द्वारा शपथ- पत्र संलग्न किया गया है।

* आवेदन को कंपनी अधिनियम , 1956 के अंतर्गत जिसमें उक्त अधिनियम की धारा 203 , 274, 284 और 388 (अ ) शामिल है के अंतर्गत किसी कंपनी के निदेशक के रूप में अथवा सीमित देयता भागीदारी अधिनियम , 2008 के प्रावधानों जिसमें उक्त अधिनियम की धारा 5 शामिल है के तहत मनोनीत भागीदार के रूप में नियुक्ति से प्रतिबंधित/आयोग्य/हटाया नहीं गया है ।

* आवेदनकर्ता को किसी आर्थिक अपराध न्यायालय अथवा न्यायिक मजिस्ट्रेट न्यायालय या उच्च न्यायालय या किसी अन्य न्यायालय द्वारा उद्घोषित अपराधी के रूप में घोषित नहीं किया गया है।

* आवेदनकर्ता को कंपनी अधिनियम , 1956 की धारा 266 ख के तहत निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) अथवा सीमित देयता भागीदारी अधिनियम , 2008 की धारा 7 के तहत मनोनीत भागीदार पहचान संख्या (डीपीआईएन ) का आवंटन नहीं किया गया है ।

* मुझे आवेदनकर्ता द्वारा इस आवेदन पर हस्ताक्षर करने और जमा करने के लिए यथावत प्राधिकृत किया गया है।

संलग्नक (विवरण के लिए निदेश देखें )

संलग्नकों की सूची

(संलग्न करें )

1. *आवेदक की पहचान का प्रमाण

(संलग्न करें )

2. *आवेदक की रिहायश का प्रमाण

(संलग्न करें )

3. आवेदक द्वारा शपथ-पत्र

डीआईएन नियमों के संलग्नक-1 के अनुसार

(संलग्न करें)

4. वैकल्पिक संलग्नक - यदि हों

संलग्नक हटाएं

डिजिटल हस्ताक्षर किए जाने हेतु

*श्रेणी

चार्टर्ड अकाउंटेंट अथवा कम्पनी सचिव अथवा लागत लेखाकार के मामले में ( पूर्णकालिक प्रैक्टिस) [ भाग II-खण्ड 3 ( i ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

5

चार्टर्ड अकाउंटेंट अथवा कंपनी सचिव अथवा लागत लेखाकार ( पूर्ण कालिक प्रैक्टिस ) की सदस्या संख्या अथवा प्रैक्टिस का प्रमाण-पत्र

एसोसिएट अथवा फैलो

० एसोसिएट

० फैलो

वर्तमान कम्पनी जिसमें आवेदक को निदेशक नियुक्त करने का प्रस्ताव है में पूर्णकालिक सचिव (जो आईसीएसआई का सदस्य हो) के मामले में

सचिव की सदस्यता संख्या

एसोसिएट अथवा फैलो

० एसोसिएट

फैलो

कंपनी जिसके साथ सचिव जुड़े हुए है और जिसमें आवेदक को निदेशक नियुक्त करने का प्रस्ताव है की कारपोरेट पहचान संख्या (सीआईएन ) .

पहले से भरा हुआ कम्पनी का नाम

संशोधन

चैक फार्म

पूर्वसंवीक्षा

प्रस्तुत

यह ई फार्म केन्द्र सरकार द्वारा इलेक्ट्रोनिक मोड से रिकॉर्ड पर लिया गया है और फार्म भरते समय आवेदक द्वारा दिए गए सत्य विवरण पर आधारित है

डीआईएन नियमों के उपाबंध -1 के अनुसार फार्म डीआईएन-1 के मामले में आवेदक का

सत्यापन

मै. (आवेदक के पिता का (आवेदक का नाम ), सुपुत्र/सुपुत्री' नाम) जन्म तिथि पता (आवेदक का वर्तमान रिहायशी पता ) एतद् द्वारा पुष्टि एवं सत्यापित करता हूं कि डीआईएन 1 फॉर्म में दिया गया विवरण सत्य एवं सही है तथा डीआईएन-1 फार्म के साथ संलग्न प्रपत्र के अनुरूप है और उसकी शुद्धता के लिए केवल मैं उत्तरदायी हूं।

मैं यह भी पुष्टि करता हूं कि

(i) डीआईएन-1 फार्म में लगाया गया फोटोग्राफ एवं प्रपत्र मेरे हैं। मैं यह भी पुष्टि करता हूं कि सभी अपेक्षित प्रपत्र पब्लिक नोटरी द्वारा अथवा सरकार के राजपत्रित अधिकारी द्वारा विधिवत प्रमाणित हैं एवं डीआईएन-1 फार्म के साथ संलग्न किए जा रहे है तथा

47904 / 12-2 [PART II-SEC. 3 (i ) ] THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY

6

(ii) कंपनी अधिनियम , 1956 के उपबंधों एवं उक्त अधिनियम की धाराओं 203, 274, 284 एवं 388 (ङ) के तहत मुझे किसी कंपनी का निदेशक के रूप में नियुक्ति से अथवा सीमित देयता भागीदारी अधिनियम , 2008 के प्रावधानों जिसमें उक्त अधिनियम की धारा 5 शामिल है के अंतर्गत मनोनीत भागीदार के नियुक्ति से निषेध नहीं किया गया है/ अयोग्य नहीं ठहराया गया है/ हटाया नहीं गया है तथा

(iii) मुझे किसी आर्थिक अपराध न्यायालय अथवा न्यायिक दण्डाधिकारी न्यायालय या उच्च न्यायालय या किसी अन्य न्यायालय द्वारा उद्- घोषित अपराधी घोषित नहीं किया गया है तथा

(iv) मुझे कंपनी अधिनियम की धारा 266 ख के तहत निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) अथवा सीमित देयता भागीदारी अधिनियम , 2008 की धारा 7 के तहत मनोनीत भागीदार पहचान संख्या (डीपीआईएन ) का आवंटन पहले नहीं किया गया है ।

चार्टर्ड (v) श्री/सुश्री.. प्रेक्टिसरत अकाउंटेंट/ कंपनी सचिव/लागत लेखाकार को मैंने अपनी ओर से डीआईएन आवेदन पर हस्ताक्षर करने के लिए प्राधिकृत किया है ।

(vi) आवेदक के डीआईएन -1 में दिए गए पते के विवरण एवं पता के प्रमाण स्वरूप संलग्न दस्तावेज संदेह से परे हैं ।

(vii ) मैंने डीआईएन प्राप्त करने हेतु कोई गलत सूचना नहीं दी है या कोई वास्तविक सूचना नहीं छिपाई है । यदि दी गई सूचना गलत या छिपाई हुई या जानबूझकर छोड़ी गई पाई जाती है तो मुझे केन्द्र सरकार द्वारा आवंटित डीआईएन को बंद करने और रद्द करने में कोई आपत्ति नहीं होगी तथा मैं कंपनी अधिनियम की धारा 62 ख के तहत दंडात्मक कार्रवाई का पात्र होऊंगा ।

(viii ) यदि केन्द्र सरकार द्वारा आवंटित डीआईएन आवंटन की तिथि से 365 दिनों के भीतर सक्रिय नहीं किया जाता है तो मुझे आवंटित डीआईएन को रद्द/निष्क्रिय करने में कोई आपत्ति नहीं होगी।

'नोटः जो लागू न हो उसे काट दें ।

हस्ताक्षरः

(नाम)

[फा. सं. 5-80/2012- सीएल- V ]

रेणुका कुमार, संयुक्त सचिव [ भाग II- खण्ड 3 ( i ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

7

टिप्पण:- प्रधान अधिसूचना संख्या सा.का.नि. 649 (अ ) दिनांक 19 अक्तूबर , 2006 द्वारा प्रकाशित की गई थी एवं उसमें निम्नलिखित अधिसूचनाओं द्वारा पश्चातवर्ती संशोधन किए गए थे ।

क्रम सं.

अधिसूचना संख्या 1.

सा.का.नि. 14(अ) 2.

सा.का.नि. 265 (अ ) 3.

सा.का.नि. 849 (अ ) 4.

सा.का.नि. 258 (अ ) 5.

सा.का.नि. 427 (अ ) 6.

सा.का.नि. 507(अ ) 7.

सा.का.नि. 395 (अ ) 8.

सा.का.नि. 429 (अ ) अधिसूचना की तिथि

09-01-2007

29-03-2007

15-10-2010

26-03-2011

02-06-2011

05-07-2011

28-05-2012

05-06-2012

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi , the 24th December, 2012

G.S.R. 930(E) . In exercise of the powers conferred by clause a and b of sub - section ( 1) of section 642 read with section 266A, 266B, 266D and 266E of the Companies Act, 1956 ( 1 of 1956 ) , the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Directors Identification Number) Rules , 2006 namely: -

1. Short title and commencement . ( 1 ) These rules may be called the Companies Directors Identification Number (Third Amendment) Rules , 2012.

(2) They shall come into force with effect from 25.12.2012

2. In the Companies (Directors Identification Number ) Rules, 2006, in Annexure ' A' for Form DIN- 1 , the following Form of DIN - 1 shall be substituted, namely: - 8

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 ( i) ]

FORM NO . DIN - 1

Application for allotment of Director Identification Number

[See Rule 3( 1 ) of the Companies ( Director Identification Number) Rules , 2006 , Rule10 of Limited Liability Partnership Rules , 2009]

Note

-All fields marked in are to be mandatorily filled.

- Income-tax Permanent Account Name ( Income -tax PAN ) is mandatory in case of Indian nationals and in such case applicant details should be as per Income - tax PAN . In case the details as per Income-tax PAN are incorrect, applicant is advised to first correct the details in Income - tax PAN . Refer instruction kit for details .

-Incase of foreign nationals , Passport number is mandatory.

1. *Applicant's name ( Enter full name and do not use abbreviations)

Photograph (a) First name

(b) Lastname

(c) Middle name

2. * Father's name (Even married women must give father's name)

(a) Firstname

(b) Last name

(c)Middlename

(Attach a latest passport size photograph by clicking on abovebox)

3. "Whether a citizen of India

Yes

No

RemovePhotograph 4.Nationality

4A. "Whether resident in India

No

Yes

4B.*(a) Current occupation

*(b) Educational qualification

5. "Date ofbirth

(DD/MM /YYYY)

6. *Gender

Male

Female

7. Place ofbirth

8. Income-tax permanent account number

Verify income- tax PAN details

9. Voter's identity card number

10. Passport number

11. Driving license number

12. Permanent residential address

*Line I

Line II

*City

'Pincode

*State

* ISO country code

Country

Fax

Phone

*Mobile

*e-mail ID

No

13. *Whether present residential address is same as permanent residential address Yes

14. Present residential address

LineI

Line II

City

State

Pincode

ISO country code

Country

Fax

Phone [ भाग II-खण्ड 3 ( i) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

9 Certification

i hereby verify that I have satisfied myself about the identity of the applicant based on the perusal of the original of the attached documents .

Note: In casewhere the applicant is residing outside India , the particulars have to be verified from the documents duly attestedby the attesting authority as mentioned in the instruction kit.

I also verify having attested the photograph of the said person

who is personally known to me; or

who met me in person along with the original of the attached documents .

It is further certified that all required attachments have been completely attached to this application.

It is further certified that the applicant has given an affidavit in respect of the following and the affidavit by the applicant as per Annexure 1 of the DIN Rules has been attached -

* the applicant is not restrained/ disqualified/ removed of, for being appointed as director of a company under the provisions of Companies Act ,1956 including Sections 203 , 274, 284 and 388( E) of the said Act or for being appointed as a designated partner of a limited liability partnership under the provisions of the Limited Liability Partnership Act , 2008 including section 5 of the said Act .

the applicant has not been declared as proclaimed offender by any Economic Offence Court or Judicial Magistrate Court or High Court or any other Court.

the applicant has not been allotted a Director Identification Number (DIN ) under section 266B of the Companies Act,1956 or a Designated Partner Identification Number ( DPIN ) under section 7 of the Limited Liability Partnership Act, 2008 .

☐ I have been duly authorised by the applicant to sign and submit this application.

Listof attachments

Attachments ( Refer instruction kit for details)

Attach

1. Proofof identity of applicant

Attach

2. Proof of residence of applicant

Attach

3." Affidavit by the applicant asperAnnexure 1 of the DIN Rules

4.Optional attachment(s) - if any

Attach

Remove attachment

To be digitally signedby

*Category

incase of Chartered accountant or Company secretary or Cost accountant ( in whole- time practice)

Membership number or certificate of practice number of Chartered accountant orCompany secretary or Cost accountant (in whole- time practice)

Whether associate or fellow

Associate

Fellow

In case of secretary (who is member of ICSI ) , in wholetime employment of existing company in which the applicant is proposed to be a director

Membership number of the secretary

Whether associate orfellow

Associate

Fellow

Corporate identity number (CIN ) of company with which secretary is associated and in which applicant is proposed to be a director

Pre-fill

Nameof company

Modify

Check Form

Prescrutiny

Submit

This eForm has been taken on record by the Central Government through electronic mode and on the basis ofstatement of correctness given by the person filing the form

47909712-3 [PART II-SEC . 3 (i ) ] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

10

Affidavit from the applicant in case of Form DIN - 1 as per Annexure 1 of the DIN rules (Affidavit to be notarized in non judicial stamp paper of Rs . 10 , to be scanned as annexed with DIN -1 )

1. 1, (name of applicant) , Son/Daughter * of (applicant's father's name ), born on ..(date of birth), resident of ..(present residential address of the applicant) hereby confirm and verify that the particulars given in the Form DIN- 1 are true and correct and also in agreement with the documents being attached to the Form DIN- 1 and I am solely responsible for its accuracy.

2.I further confirm that

(i) Thephotograph and document attached to the Form DIN - 1 belong to me. I further confirm that all required documents have been duly attested by me or duly attested by either Public Notary or a Gazetted Officer of a Government and are attached to the form DIN - 1 and

(ii) I am not restrained/ disqualified/ removed of, for being appointed as director of a company under the provisions of Companies Act, 1956including Section 203 , 274, 284 and 388 ( E) of the said Act or for being appointed as a designated partner of a limited liability partnership under the provisions of the Limited Liability Partnership Act , 2008 including section 5 of the said Act and

(iii) I havenot been declared as proclaimed offender by any Economic Offence Court or Judicial Magistrate Court or High Court or any other Courtand

(iv) Ihave not been already allotted a Director Identification Number (DIN) under Section 266B of the Companies Act, 1956 or a Designated Partner Identification Number ( DPIN ) under section 7 of the Limited Liability Partnership Act , 2008 .

(v) Mr/Ms digitally sign DIN application on mybehalf. CA/ CS/ CWA in practice has been authorised to

(vi) The particulars of address provided in DIN - 1 of the applicant and documents attached as address proof are correct beyond all reasonable doubts.

(vii) I havenot furnished any false information or suppressed any material information with view to obtain DIN . In case information provided is found to be false or suppressed or willful omission , I have no objection to de - activate and cancel the DIN allotted by the Central Governmentand I shall be liable for penal action u /s 628 of the CompaniesAct.

(viii) In case of DIN allottedby the Central Government has not been activated within 365 days from the date of allotment, I have no objection for cancelling/ Deactivating for cancelling/ deactivating the allotted DIN .

*Note: Strikeout whichever is not applicable .

Signature: (Name)

[F. No. 5-80/2012 -CL. V]

RENUKA KUMAR ,Jt. Secy.

[ भाग II-खण्ड 3 ( i ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

11

Note: The principal notification was published vide number G.S.R. 649 (E ), dated the 19th October, 2006 and subsequently amended vide the following notifications : -

Serial Number

Notification Number

Notification

Date

1.

G.S.R. 14(E)

09-01-2007

2.

G.S.R. 265 (E)

29-03-2007

3.

G.S.R. 849 (E)

15-10-2010

4.

G.S.R. 258 (E)

26-03-2011

5.

G.S.R. 427( E )

02-06-2011

6.

G.S.R. 507( E)

05-07-2011

7 .

28-05-2012

G.S.R. 395 (E)

8 .

G.S.R. 429(E)

05-06-2012

Printed by the Manager , Government of India Press , Ring Road, Mayapuri , New Delhi - 110064 and Published by the Controller of Publications , Delhi - 110054.

Cite this issue. Extraordinary Gazette of India, Government of India, 27 December 2012. Indian Gazettes, https://egazette.servantsofknowledge.in/details/in.gazette.central.e.2012-12-27.36190/. Archive identifier in.gazette.central.e.2012-12-27.36190.