रजिस्ट्रीसं० डी०-33004/99
REGD . NO . D. L. -33004/99
सत्यमेव जयते
भारत राजपत्र The Gazette of India
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III-खण्ड 4
PART III-Section 4
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं. 231
नई दिल्ली, सोमवार , जनवरी 28 , 2013 /माघ 8 , 1934
No. 23]
NEW DELHI , MONDAY, JANUARY 28 , 2013/MAGHA 8 , 1934
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अधिसूचना
नई दिल्ली , 28 सितम्बर , 2012
लेखापरीक्षक की रिपोर्ट
[ 2011-2012 ]
भारतीय विधिज्ञ परिषद् के सदस्यों के लिए
ठाकुर, वैद्यनात अय्यर एंड कं.
चार्टर्ड अकाउन्टेंट्स
नई दिल्ली , मुंबई, कोलकाता, चैनई, पटना और चंडीगढ़
1. हमने 31 मार्च , 2012 की स्थिति के अनुसार भारतीय विधिज्ञ परिषद् के संलग्न तुलनपत्र की और उसी तारीख को समाप्त हुए वर्ष के लिए उससे संलग्न आय और व्यय लेखा की भी लेखा परीक्षा कर ली है । ये वित्तीय विवरण संस्था के प्रबंध-मंडल की जिम्मेदारी है । हमारी जिम्मेदारी इन वित्तीय विवरणों पर अपनी लेखा परीक्षा पर आधारित राय व्यक्त करना है ।
2. हमने अपनी लेखा परीक्षा भारत में सामान्यतः स्वीकृत लेखा परीक्षा मानकों के अनुसार की है । उन मानकों में यह अपेक्षित है कि हम लेखा परीक्षा इस तरह से योजना बनाकर करें कि जिससे समुचित रूप से यह सुनिश्चित किया जा सके कि वित्तीय विवरण तात्विक रूप से गलत विवरणों से मुक्त हों । लेखा परीक्षा के अंतर्गत , परीक्षण के आधार पर , ऐसे साक्ष्य की परीक्षा करना है जो वित्तीय विवरणों में रकमों और प्रकटनों का समर्थन करते हों । लेखा परीक्षा में प्रबंध- मंडल द्वारा प्रयुक्त लेखाकरण सिद्धांतों और किए गए महत्वपूर्ण प्राक्कलनों का निर्धारण करना और साथ ही प्रस्तुत किए गए समग्र वित्तीय विवरण का मूल्यांकन 396 GI/2013
(1) 2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC . 4 ] करना भी है । हमारा विश्वास है कि हमारी लेखा परीक्षा हमारी राय के लिए समुचित आधार प्रदान करेगी ।
3. निम्नलिखित की ओर ध्यान आकर्षित कराया जाता है :-
अनुसूची 18 का टिप्पण सं . 4 तारीख 31 मार्च , 2012 की स्थिति के अनुसार प्रोद्भवन आधार पर, 1,36,74,790/- रुपए की रकम की पेंशन निधि की देनदारी के लिए प्रावधान की कमी के संबंध में है ।
4. उपर्युक्त के अतिरिक्त, हमारा यह कथन है कि :-
(क) हमने वे सभी जानकारियां और स्पष्टीकरण प्राप्त कर लिए हैं जो हमारे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार , हमारी लेखा परीक्षा के प्रयोजन के लिए आवश्यक थे ;
(ख ) हमारी राय में , परिषद् में , विधि द्वारा यथाअपेक्षित, समुचित लेखा बहियां रखी गई हैं, जैसा कि इन बहियों की हमारी जांच से दर्शित होता है ; और
( ग ) इस रिपोर्ट में बताई गई वित्तीय स्थिति का विवरण और आय-व्यय लेखा , लेखा बहियों के अनुरूप है ।
5. ऊपर पैरा ( 3 ) में अन्तर्विष्ट मद, जिसकी ओर ध्यान आकर्षित कराया गया है , और आस्तियों , देनदारियों के मूल्य, आय और व्यय की मात्रा और समायोजन के पारिणामिक प्रभाव के अधीन रहते हुए , हमारी राय में और हमारी सर्वोत्तम जानकारी के अनुसार और हमें दिए गए स्पष्टीकरणों के अनुसार , लेखाकरण नीतियों और उन पर टिप्पणों के साथ पठित उक्त लेखा :--
(क) तुलनपत्र की दशा में 31 मार्च , 2012 की स्थिति के अनुसार संस्था की गतिविधियों का और
(ख ) आय और व्यय लेखा की दशा में , उस तारीख को समाप्त वर्ष में बचत का भारत में सामान्यतः स्वीकृत लेखाकरण सिद्धांतों के अनुरूप सही और सत्य दृष्टिकोण प्रस्तुत करते हैं ।
कृते ठाकुर , वैद्यनाथ अय्यर एंड कं.
चार्टर्ड अकाउन्टेंट्स
एफआरएन ०00038 एन
ह० / -
(एम. पी. ठाकुर )
भागीदार
एम . नं . 052473 [भाग III-खण्ड 4 ]
भारत का राजपत्र असाधारण
3
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
तुलनपत्र
( 31 मार्च , 2012 की स्थिति के अनुसार )
अनुसूची सं.
निधियों के स्रोत :
1 मुख्यनिधि
आवंटित निधि
2
3 आस्तियां निधि ( सहायता अनुदान )
ऋण एवं अग्रिम
संबद्ध संस्थाओं से प्रतिभूति निक्षेप
योग
निधियों का उपयोजन :
स्थिरआस्तियां
4
शुद्ध ब्लाक
पूंजी कार्य प्रगति/भवन निर्माण
5
आवंटित निवेश
6
अन्य निवेश
7 अनुसूचित बैंकों में जमा रकम
8 चालू आस्तियां, ऋण और अग्रिम
31 मार्च, 2012 को रुपए
31 मार्च , 2011 को रुपए
9,08,87,401
7,83,93,165
12,27,99,186
10,64,60,501
2,85,77,909
3,04,55,484
7,74,00,000
7,25,00,000
32,16,64,496
28,98,09,150
4,44,42,026
61,31,326
3,11,63,287
12,27,99,185
10,64,60,501
15,40,60,232
13,09,16,833
10,74,09,261
6,48,45,138
घटाइएः चालू दायित्व और प्रावधान 2,52,33,208 1,74,57,935
शुद्ध चालू आस्तियां 8,21,76,053 4,73,87,203
8,18,20,000
घटाइएः अग्रिम रूप में प्राप्त निरीक्षण फीस
योग
18 लेखाकरण नीतियां और लेखाओं पर टिप्पण
अनुसूची 1 से 18 लेखा के अभिन्न अंग हैं ।
सम संख्यांक तारीख की हमारी रिपोर्ट के अनुसार
कृते ठाकुर, वैद्यनाथ अय्यर एंड कं.
चार्टर्ड अकाउन्टेंट्स
एफआरएन 000038 एन
ह ०/ -
(एम. पी. ठाकुर)
भागीदार
एम.न. 052473
स्थान : नई दिल्ली
ह०/-
तारीख : 28 सितंबर , 2012
लेखाकार-सह-
सहायक सचिव
भा.वि.प. 3,22,50,000
3,56,053
1,51,37,203
32,16,64,496
28,98,09,150
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
ह०/ -
ह० / - ह०/ -
सचिव
लेखा अधिकारी-सह-
अध्यक्ष
सहायक सचिव . भा.वि.प. भा.वि.प.
भा.वि.प.
4
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC . 4]
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
आय और व्यय लेखा
( 31 मार्च , 2012 की स्थिति के अनुसार )
अनुसूची सं.
आय :
10 फीस
11 परीक्षा फीस
निरीक्षण फीस
सहायता अनुदान
भवन लाइसेंस फीस
12 ब्याज
अन्य आय
योग
व्यय :
13 वेतन और भत्ते
14 स्थापन और अन्य भत्ते
15 परिषद् की गतिविधियां और बैठक व्यय
16 परीक्षा व्यय
17 विधि शिक्षा निदेशालय पर व्यय
विधि पुस्तकों का दान
31 मार्च , 2012 को
31 मार्च , 2011 को रुपए
रुपए
1,25,30,798 90,70,351
2,90,96,637 4,14,85,900
1,83,35,000 3,28,25,000
1,88,100
12,46,667
1,00,49,449 1,28,15,274
6,98,541
35,178
9,74,95,066
7,14,81,829
1,38,92,846 2,21,74,484
1,67,63,220 1,22,04,343
1,66,67,221
1,46,71,959
2,29,93,615 3,20,78,385
12,30,863
29,42,430
1,90,000 1,90,000
12,63,329
34,72,392
अवक्षयण
71,350 11,91,979 15,94,817
18,77,575
घटाइए: आस्तियां निधि अनुदान से अंतरित रकम
योग
घटाइएः कल्याण निधि से प्रशासन
व्यय के लिए वसूली
[देखिए 4 ( ii ) (ख ) अनुसूची-18 ]
मुख्य निधि से अंतरित वर्ष की
बचत/कमी
18 लेखाकरण नीतियां और लेखाओं पर टिप्पण
अनुसूची 1 से 18 लेखा के अभिन्न अंग हैं ।
सम संख्यांक तारीख की हमारी रिपोर्ट के अनुसार
कृते ठाकुर , वैद्यनाथ अय्यर एंड कं.
चार्टर्ड अकाउन्टेंट्स
एफआरएन 000038 एन
ह०/-
(एम. पी. ठाकुर)
भागीदार
एम.न. 052473
ह०/ - स्थान : नई दिल्ली
लेखाकार-सह- तारीख : 28 सितंबर , 2012
सहायक सचिव
भा.वि.प.
7,26,46,049 8,61,40,113
15,88,502 11,39,284
7,10,57,547 8,50,00,829
1,24,94,237
4,24,281
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
ह०/-
ह० / - ह ०/ -
अध्यक्ष
सचिव
लेखा अधिकारी-सह-
भा.वि.प.
भा.वि.प.
सहायक सचिव .
भा.वि.प.
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग III-खण्ड 4 ]
5
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अनुसूची - 1
मुख्य निधि
अंतिम तुलनपत्र के अनुसार अतिशेष
जोड़िए : वर्ष की बचत /कमी
योग
31 मार्च , 2011 को
रुपए
31 मार्च , 2012 को रुपए
7,79,68,883 7,83,93,165
4,24,281 1,24,94,237
7,83,93,165 9,08,87,401
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अनुसूची - 2
आबंटित निधियां
(i ) कल्याण निधि
01 अप्रैल , 2011 को अतिशेष
31मार्च , 2012
: 31 मार्च , 2011
को रुपए
को रुपए
7,65,93,637
6,57,93,430
12,11,231
घटाइए : विविध लेनदार भा.वि.प.
जोड़िए:
7,53,82,406
56,96,420
राज्य विधिज्ञ परिषद् से अभिदाय
79,42,510
55,24,140
प्राप्त ब्याज
प्रकीर्ण प्राप्तियां
48,52,678
36,000
1,22,000
घटाइए :
1,13,42,560
1,28,31,188
16,31,000
अधिवक्ताओं को सहायता
बैंक प्रभार
16,51,000
7,590
2,710
95,88,976 85,64,686
11,39,284
प्रशासन व्यय (आय और व्यय लेखानुसार )
विधि लेनदार भा.वि.प.
( ii ) भविष्य निधि
15,88,502
7,03,117
12,11,231
7,65,93,637 8,46,50,209
64,78,639
अंतिम तुलनपत्र के अनुसार
61,43,563
4,71,214
4,85,300
जोड़िए : कर्मचारियों का चंदा
कर्मचारियों का स्वैच्छिक चंदा
7,60,500
प्राप्त ब्याज
7,14,000
4,03,197
4,26,069
77,31,974
81,50,508
घटाइए : वर्ष के दौरान संदाय
64,78,639 12,53,335
67,57,701
(- ) 13,92,807
(iii ) उपदान निधि
54,95,838
50,65,545
अंतिम तुलनपत्र के अनुसार
जोड़िए : वर्ष 2011-2012 के लिए परिषद् से
396 GT/ 13-2
4,32,039 6
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
प्राप्त रकम
[PART III-SEC . 4]
2,49,283
3,30,640
प्राप्त ब्याज
11,11,615
50,65,545 43,98,573
(- ) 9,97,612
घटाइए : सदस्यों को संदाय
(iv) पेंशन निधि
1,64,47,681
1,83,22,681
अंतिम तुलनपत्र के अनुसार
17,91,214
84,54,468
जोड़िए : अभिदाय/प्रावधान देखिए अनुसूची 18 का टिप्पण सं . ( 4)]
10,48,458
15,67,565
जोडिए : प्राप्त ब्याज
1,92,87,353
2,83,44,714
1,83,22,681
9,64,672
2,69,92,703
13,52,011
घटाइए : पूर्व सदस्यों/आश्रितों को संदाय
योग
10,64,60,501 12,27,99,186
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अनुसूची 3
आस्तियांनिधि (सहायता अनुदान )
1 अप्रैल , 2011 को अतिशेष
जोड़िए : विधि और न्याय मंत्रालय
विधि कार्य विभाग, भारत सरकार
नई दिल्ली, से प्राप्त सहायता अनुदान
घटाइए : वर्ष की अवक्षयण रकम
31 मार्च , 2011 को 31 मार्च, 2012 को
रुपए रुपए
1,78,26,834 3,04,55,484
1,27,00,000
3,05,26,834 3,04,55,484
71,350 18,47,575
3,04,55,484 2,85,77,909
योग असाधारण
भारत का राजपत्र
[ भाग III खण्ड 4]
8
27,51,687
10,20,670
2,30,174
56,68,505
2,32,939
6,28,139
3,38,438
42,030
149,158
94,470
16,804
81,296
58,973
12,597
3,212
7,919
01अप्रैल, 2011को
(10)
शुद्धब्लाक
27,94,662
43,68,209
56,68,505
50,14,916 9,74,294
1,54,54,871 (रकमरुपएमें)
2,21,779
1.81.266
8,67,570
1,26,784
7,04,101
42,030
14,284
74.682
10,707
50,127
2,730
6.731
31मार्च, 2012को
(9)=(4)- (8)
1,27,04,137
2,00,10,527
1,84,15,710
15,77,734
12,09,587
9,37,834
6.98.486
2,86,333
6,81,078
1,22,972 9,43,062
4.17.816
3,33,218
23,773
60,821
6,055
2,501
5,119
31मार्च, 2012को
(8)=(5)+ (6)-(7)
अवक्षयण समायोजित
-
(7)
अवक्षयण
1,95,533
4,08,769 3,61,838
2,53,150
1,53,100
66,451
15,94,817
36,645
75,976
11,91,979
22,374
1,890
2,520
6,055
8,846
1,188
482
वर्ष2011- 2012के लिए
(6)
1,22,95,368
13,24,584
6,78,558
1,84,15,710
1,72,23,731
2,19,882
1,22,972
3,36,648
7,42,301
9,20,688
11,33,611
1,80,118
3,81,171
21,883
51,975
2,019
3,931
01अप्रैल, 2011को
(5)
1,77,19,053
3,54,65,398
50,66,695
2,40,84,215
37,32,496
12,60,627
10,69,846
17,59,000
12,00,788
6,95,362
19.13.688
6,39,595 1,22,972
1.10.948
42,030
34,480
80,737
11.850
5,231
31मार्च, 2012को
(4)=(1)+
(2)-(3)
भारतीयविधिज्ञपरिषद्
अनुसूची-4(भाग-क)
ब्लाक
विक्रय/ विनिमय/ समायोजन
(3)
स्थिरआस्तियांस्वयंकीनिधियां
सकल
23,62,056
46,35,577
26,71,998
9,59,449
1,13,81,183
5,47,138
17,33,875
28,250
95,978
80,737
संवर्धन/ अपवर्धन
(2)
1,50,47,055
2,23,50,340
2,40,84,215
13,70,440
16,63,022
10,69,846 12,00,788
13,66,550
6,95,362
3,01,178
1,22,927
6,11,345
1,10,948
4,31,118
42,030
34,480
11,850
5,231
01,अप्रैल, 2011को
(1)
100%
15%
15%
10%
15%
15%
60%
10%
15%
10%
अवक्षयण कीदर(% वार्षिक)
15%
15%
15%
15%
15%
15%
विशिष्टियां
रेफ्रीजरेटर/गैस
कार्यालयसाइकिल
कार्यालयउपस्कर
फर्नीचरऔरफिटिंगें
बिजलीकीफिटिंगें
लिफ्ट
भवन
डी.जी.सैट
भूमि
एयरकंडीशनर/कूलर15%
पूर्ववर्ष
योगभाग(क)
12.कम्प्यूटर
13.वाटरकूलर
15.अग्निशमनउपस्कर
14.ट्रांसफार्मर
4.
10.पुस्तकेंऔरप्रकाशन
क्र. सं.
3.
5.
11.
1.
2.
6.
16.डिजिटलकैमरा
18.इन्नेवाकार
8.
17.सी.सी.टी.वी.
7.
9.
8
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC . 4]
9
56,60,780
61,31,326
2,81,431
54,425
1,15,181
4,62,821
11,784
31मार्च, 2011को
(8)
शुद्धब्लाक
(रकमरुपएमें)
2,13,96,189
2,89,94,155
शून्य
4,44,49,026
29,96,440
43,26,149
4,62,821
1,03,663
61,31,326
1,71,714
31मार्च, 2012को
(7)=(3)-(6)
2,29,81,527
1,95,09,135
12,69,793
10,93,425
29,71,000
2,98,689
2,27,692
2,86,904
8,06,960
80,962
31मार्च, 2012को
(6)=(4)+(5)
समायोजन
(5)
अवक्षयण
34,72,392
18,77,575 12,63,329
11,40,927
2,27,692
2,47,368
2,50,070
71,350
11,518
वर्ष2011- 2012केलिए
(5)
1,82,45,806
1,95,09,135
10,93,425
10,22,075
5,56,890
1,28,866
2,86,904
69,444 51,321
01अप्रैल, 2011को
(4)
2,56,40,46,082
2,26,65,982
6,74,30,553
3,19,65,155
32,95,192
15,56,246
45,53,841
9,78,674
2,86,904
1,84,625
31मार्च,2012 को
(3)=(1)+(2)
भारतीयविधिज्ञपरिषद्
अनुसूची-4(भाग-ख)
3,92,81,779
समायोजन
स्थिरआस्तियां(सहायताअनुदान)
(3)
सकलब्लाक
2,22,55,685
3,04,08,909
4,17,90,092
31,89,383
45.53.841
4,10,000
5,18,492
17,33,875
परिवर्धन/ अपवर्धन
(2)
2,39,06,586
2,56,40,461 3,11,63,287
15,56,246
15,56,246
5,68,674
2,86,904
1,05,746
1,84,625
4,10,297
01,अप्रैल, 2011को
(1)
अवक्षयण
100%
10%
10%
60%
15%
10%
कीदर(% वार्षिक)
विशिष्टियां
प्रकाशन
फर्नीचरऔर
कंडीशनर/कूलर
फिटिंगें
पुस्तकेंऔर
एयर
भवननवीनीकरण
पूर्ववर्ष
विद्युतफिटिंगें
योग(ख)
पूर्ववर्ष
योग(क+ख)
निधियां92,82,870/-रुपएअंतरितकीगई।
स्थिरआस्तियांअनुदाननिधि2,99,98,909/-रुपएऔरस्थिरआस्तियांस्वयंकी
अनुसूची-5
क्र.
पूंजीकार्यप्रगतिपर(भवननवीनीकरण)
6.
2.
4. 5.कंप्यूटर
1.
3.
[ भाग III-खण्ड 4 ]
भारत का राजपत्र असाधारण
9
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अनुसूची - 6
आबंटित निवेश
31मार्च, 2012 को
( i ) कल्याण निधि निवेश
यूको बैंक खाता सं . 9363 में अतिशेष
यूको बैंक में सावधिक जमा
31 मार्च , 2011 को
रुपए
रुपए
9,14,684
3,40,704
3,04,19,329
सेन्ट्रल बैंक में सावधिक जमा
भारतीय स्टेट बैंक में सावधिक जमा
3,04,19,329
35,27,418
35,27,418
1,41,40,786
सिंडीकेट बैंक में सावधिक जमा
1,33,65,553
1,86,27,655
इलाहाबाद बैंक में सावधिक जमा
उद्भुत ब्याज
विविध देनदार भा.वि.प.
( ii ) भविष्य निधि निवेश
यूको बैंक बचत खाता सं. 261025 में
अतिशेष
यूको बैंक में विशेष जमा
यूको बैंक में सावधिक जमा रसीदें
सिंडिकेट बैंक में सावधिक जमा
भविष्य निधि ऋण
उद्भुत ब्याज
भारतीय विधिज्ञ परिषद् से शोध्य
(iii ) उपदान निध निवेश
यूको बैंक बचत खता सं. 440 में अतिशेष
यूको बैंक में विशेष जमा
यूको बैंक में सावधिक जमा
उद्भुत ब्याज
भारतीय विधिज्ञ परिषद् से शोध्य
( iv ) पेंशन निधि निवेश
केनरा बैंक बचत खाता सं. 19116 में
अतिशेष
सिंडिकेट बैंक में सावधिक जमा
1,66,27,655
73,62,184
64,60,789
91,41,146
53,60,883
5,17,007
4,91,306
8,46,50,209
7,65,93,637
10,47,501
14,06,394
11,90,217
11,90,217
17,55,548
17,55,548
19,75,651
14,75,651
2,46,212
3,61,442
5,20,480
2,67,295
22,092
22,092
67,57,701
64,78,639
1,58,408
10,90,728
3,18,433
3,18,433
34,33,927
34,33,927
4,68,005
2,02,657
19,800
19,800
43,98,573
50,65,545
10,42,801
4,14,240
38,00,000
सेंट्रल बैंक में सावधिक जमा
38,00,000
36,89,533
केनरा बैंक में सावधिक जमा
36,89,533
73,42,830
इलाहाबाद बैंक में सावधिक जमा
यूको बैंक में सावधिक जमा
विविध देनदार भा.वि.प.
उद्भुत ब्याज
58,63,701
5,39,838
5,39,838
13,07,011
13,07,011
78,01,568
13,93,502
भारतीय विधिज्ञ परिषद् से शोध्य (टीडीएस )
विविध देनदार- सिंडीकेट बैंक
योग
396 GI/ 13-3
13,68,943
75,620
12,47,600
91,815
2,69,92,703
1,83,22,681
12,27,99,185
10,64,60,501 [ PART III- SEC . 4]
THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY
10
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अनुसूची - 7
अन्य निवेश
(क ) भारतीय विधिज्ञ परिषद् के लिए
बैंकों में सावधि जमा
31 मार्च,
31मार्च ,
2011 को 2012को
रुपए
रुपए
1,00,27,388
इलाहाबाद बैंक
सैंट्रल बैंक
92,05,547
74,14,961
केनरा बैंक
74,14,961
2,02,75,485
1,57,38,189
1,11,88,768
यूको बैंक
सिंडीकेट बैंक
1,11,88,768
1,53,96,500
भारतीय स्टेट बैंक
73,96,500
32,85,783
49,85,783
(ख ) विधि महाविद्यालयों से प्रतिभूति निक्षेप (संबद्धता) के लिए
केनरा बैंक
6,92,88,885
5,42,29,748
2,20,61,592
सैंट्रल बैंक
1,84,63,639
72,44,878
72,44,878
1,23,83,260
यूको बैंक
भारतीय स्टेट बैंक
1,2383,260
1,00,07,368
सिंडीकेट बैंक
1,17,07,368
1,50,81,700
2,07,81,700
1,22,92,549
इलाहाबाद बैंक
योग
1,18,06,240
8,47,71,347
7,66,87,085
13,09,16,833 15,40,60,232 [भाग III-खण्ड 4 ]
भारत का राजपत्र असाधारण
11
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अनुसूची - 8
चालू आस्तियां , ऋण और अग्रिम
31मार्च , 2012 को
चालू आस्तियां
(क) लागत पर पुस्तकों का स्टाक (प्रबंध मंडल द्वारा यथाप्रमणित )
(ख) नकद और बैंक अतिशेष
नकद हाथ में ( 16664 + 35266.25 )
केनरा बैंक- 31050
यूको बैंक - 132
केनरा बैंक - 31065 ( एलईएफ)
केनरा बैंक-31313 (अनुदान)
केनरा बैंक -31467 ( एआईबीई )
सिंडीकेट बैंक-24171010000239 (अनुदान)
सिंडीकेट बैंक-24171010000258 ( डीएलई )
विभिन्न राज्यों के अनुसूचित बैंकों के
बचत खाते में
31 मार्च , 2011 को
रुपए
रुपए
4,39,566
89,625
51,930
1,11,066
3,94,71,927
82,33,378
24,12,347
11,96,749
75,40,181
18,10,368
4,909
6,04,909
1,97,29,955
97,12,495
4,55,505
80,05,733
1,19,909
8,65,882
1,41,30,482
1,17,74,707
8,39,17,145
(ग ) प्राप्य रकम
( i ) निवेशों पर उद्भूत ब्याज
( ii ) राज्य विधिज्ञ परिषदों से
( iii ) विविध देनदार - न्यास
( iv ) विविध देनदार-कल्याण निधि
( v ) प्राप्य रकम बार एसोसिएशन
(vi ) प्राप्य रकम बैंक
(vii ) प्राप्य रकम ठेकेदार
(घ) ऋण और अग्रिम
( i ) स्टाफ को ऋण ( आवासन , विवाह,
शिक्षा और अन्य)
( ii ) अग्रिम सदस्य
स्टाफ
अन्य
( iii ) पूर्व संदत्त व्यय
(iv ) पूर्व संदत्त व्यय उपदान निधि अंशदान
( v ) प्रतिभूति निक्षेप ( विद्युत और अन्य)
(vi ) प्रतिभूति निक्षेप कार्यालय का किराया
(vii ) सावधिक जमा से ब्याज पर टी.डी.एस.
4,23,15,287
1,59,32,103
1,36,31,305
81,314
81,314
72,394
56,633
7,03,117
12,11,231
1,03,000
7,86,667
1,34,226
1,67,88,928
1,60,04,376
7,20,751
7,67,475
2,70,217
4,42,028
3,26,149
2,53,370
54,940
91,940
1,49,203
79,146
4,32,039
12,30,417
12,30,417
20,40,550
20,40,550
14,71,395
10,98,885
64,35,850 62,63,622 10,74,09,261
6,48,45,138 12
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC . 4]
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अनुसूची - 9
चालू दायित्व और प्रावधान
संदेय उपदान निधि अंशदान
संदेय पेंशन निधि अंशदान
अनुशासन समिति जमा फीस
विधि मंत्रालय से अप्रयुक्त सहायता-अनुदान
कल्याण निधि को देय
पेंशन निधि को देय
अग्रिम धन (ठेकदार )
प्रतिभूति निक्षेप ( ठेकेदार )
संदेय किराया
विविध लेनदार -एआईबीई -1 (एसटीबीसी )
विविध लेनदार रेनमेकर
विविध लेनदार अन्य
उपदान निधि को देय
भविष्य निधि को देय
समान पहचानपत्र संख्यांक के लिए अग्रिम फीस
संदेय बिल ( 51,50,000/-रुपए का शुद्ध अग्रिम)
लेबर सैस
विविध लेनदार ( आर्किटेक्ट और ठेकेदार )
संदेय टी.डी.एस. ( ठेकेदार )
संदेय टी.डी.एस. (डी-चैट )
योग 31 मार्च , 2012 को
31 मार्च , 2011 को
रुपए
रुपए
43,355
78,01,568
15,92,765
11,47,765
5,17,007
4,91,306
75,620
12,47,600
15,63,160
8,04,567
10,20,275
10,20,275
36,12,100
22,28,900
5,88,658
1,54,106
1,85,955
19,800
19,800
22,092
22,092
9,43,200
7,74,200
81,26,817
3,72,470
68,75,595
2,30,496
1,89,599
1,74,57,935 2,52,33,208
अनुसूची - 10
फीस
1. अधिवक्ताओं से फीस
नामांकन फीस
सदस्यता स्थानांतरण फीस
पुनरारंभ विधि व्यवसाय फीस
II . अन्य फीस
अनुशासनात्मक कार्यवाही फीस
पुनरीक्षण फीस
विधि शिक्षा प्ररुप आवेदन फीस
प्रकीर्ण फीस
योग I. II.
(रुपए में)
चालू वर्ष
पूर्ववर्ष
76,16,663
1,07,86,959
6,68,020
7,72,375
20,500
36,475
83,05,183
1,15,95,809
1,04,920
1,12,825
39,440
37,860
5,56,300
7,25,000
64,508
59,304
7,65,168
9,34,989
90,70,351
1,25,30,798 [ भाग III- खण्ड 4 ]
भारत का राजपत्र असाधारण
13
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अनुसूची - 11
परीक्षा फीस
अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा फीस - 1
अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा फीस - II
अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा फीस - III
विदेशी विधि डिग्री धारण करने वाले भारतीय राष्ट्रिको से फीस
योग
(रुपए में)
चालू वर्ष
पूर्ववर्ष
2,90,46,637 1,43,67,250
2,69,71,650
1,47,000
50,000
2,90,96,637 4,14,85,900
अनुसूची - 12
ब्याज से आय
सावधिक निक्षेपों पर ब्याज
ऋण और अग्रिमों पर ब्याज
योग
(रुपए में) चालू वर्ष
पूर्ववर्ष
1,27,50,764
99,83,380 64,510
66,069
1,28,15,274
1,00,49,449
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अनुसूची - 13
वेतन, भत्ते और कर्मचारी सुविधाएं
स्थापन/वेतन
(रुपए में)
चालू वर्ष
पूर्ववर्ष
1,14,44,888
चिकित्सा प्रतिपूर्ति व्यय
1,04,88,985
3,30,561
बोनस
छुट्टी नगद भुगतान
छुट्टी यात्रा रियायत
3,13,119
96,712
48,356
5,09,957
5,87,083
42,714
42,553
4,75,394
उपदान निधि खाते में परिषद् का अभिदाय
84,54,468
पेंशन निधि खाते में परिषद् का अभिदाय
(देखिए : अनुसूची 18 का टिप्पण 4 ( i ) )
स्टाफ को वाहन भत्ता
17,91,214
8,19,970
योग
6,21,536
2,21,74,484
39667/ 13-4
1,38,92,846
14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III-SEC . 4]
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अनुसूची - 14
स्थापन और अन्य व्यय
(रुपए में)
चालू वर्ष पूर्ववर्ष
शुल्कऔर कर 1,18,532 1,18,532
[देखिए : अनुसूची 18 का टिप्पण 1 ( क ) ]
मुद्रण और लेखन सामग्री 13,98,998 11,01,903
जल और विद्युत 8,95,459 10,22,833
विज्ञापन/ राजपत्र अधिसूचना 1,26,750 2,41,750
डाक महसूल , तार और टेलीफोन 7,81,921 7,38,845
साधारण मरम्मत 3,88,728
5,15,139
न्यायालय कार्यवाहियां/ वृतिक व्यय 9,60,503 1,94,891
पत्र पत्रिकाएं और जर्नल 2,970 2,636
लेखा परीक्षा फीस 44,120
44,115
बैंक प्रभार 12,842
10,149
प्रकीर्ण व्यय 6,21,701
6,60,941
राज्य विधिज्ञ परिषदों को अभिदाय 5,44,116
भा.वि.प. न्यास को अभिदाय 42,50,000 35,40,000
संगोष्ठी और सेमीनार व्यय 11,41,209 9,05,613
सम्मान समारोह व्यय 2,22,132 2,36,163
वृतिक विकास व्यय 11,25,387
इंटरनेशनल बार एसोसिएशन को चंदा 1,20,475 4,30,032
सुरक्षा प्रभार 4,86,106 3,97,124
इंडिया इंटरनेशनल सेंटर को चंदा 22,060 22,060
बीमा प्रीमियम 65,721 32,272
भवन अनुज्ञप्ति फीस पर सेवा कर 42,766
अवसूलनीय टीडीएस जो मुजरा किया गया 7,25,695
कार्यालय स्थानांतरण खर्च 1,01,200
किराया और दलाली ओखला कार्यालय 43,53,174
योग
1,22,04,343
1,67,63,220 15
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग III-खण्ड 4]
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अनुसूची - 15
परिषद् के कार्यकलापों और बैठकों पर व्यय
यात्रा - परिषद्
यात्रा अनुशासन समिति बैठक
यात्रा - निरीक्षण
यात्रा विधि शिक्षा बैठक
बैठक व्यय
योग
(रुपए में)
चालू वर्ष
पूर्व वर्ष
55,88,836
64,92,069
79,80,893
23,20,497
20,02,792
44,59,525
5,42,875
5,12,930
5,51,825
8,86,938
1,66,67,221
1,46,71,959
अनुसूची - 16
परीक्षा व्यय
अखिल भारतीय बार परीक्षा व्यय
(ए.आई.बी.ई. - 1 ) रेनमेकर
राज्य विधिज्ञ परिषदों को परीक्षा व्यय का अंश
विज्ञापन
मुद्रण और लेखन सामग्री
डाक महसूल
वेब सर्वर व्यय
विदेशी परीक्षा व्यय (आई.एन.एच.एफ.एल.डी. )
योग
(रुपए में)
पूर्ववर्ष
चालू वर्ष
1,99,27,800 2,83,18,500
35,38,800
22,28,900
5,88,658
9,180
49,511
2,15,085
1,78,686
-6,000
10,880
3,20,78,385
2,29,93,615 16
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC. 4 ]
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अनुसूची - 17
विधि शिक्षा निदेशालय व्यय
वेतन और भत्ते
अध्येताओं को मानदेय
बैंक प्रभार
सम्मेलन व्यय
वाहन व्यय
सामान्य मरम्मत
प्रकीर्ण व्यय
डाक महसूल
यात्रा व्यय
मुद्रण और लेखन सामग्री
टेलीफोन व्यय
योग
(रुपए में)
चालू वर्ष
पूर्ववर्ष
8,29,700
18,50,655
1,90,000
7,78,065
726
655
11,355
31,190
80,198
4,000
1,335
29,119
64,278
24,247
77,949
34,362
23,445
1,05,134
12,240
18,640
12,30,863
29,42,430 17
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग III-खण्ड 4]
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अनुसूची - 18
लेखाकरण नीतियां और लेखाओं पर टिप्पण
[31 मार्च , 2012 की स्थिति के अनुसार]
क. लेखाकरण नीतियां
1. वित्तीय विवरण तैयार करने का आधार
वित्तीय विवरण ऐतिहासिक लागत परंपराओं के आधार पर बनाए गए हैं और भारतीय चार्टर्ड अकाउन्टेंट्स संस्थान द्वारा जारी किए गए लागू लेखाकरण मानकों के अनुरूप तैयार किए गए हैं और जब तक अन्यथा कथित न हो, प्रोद्भवन आधार पर तैयार किए गए हैं ।
2. राजस्व की प्राप्ति
आय और व्यय की प्रोद्भवन आधार पर मान्यता दी जाती है किंतु ;
(क ) कल्याण निधि के लिए अभिदायों के आधार पर लेखागत किए जाने पर मान्यता दी जाती है ।
(ख ) विधि महाविद्यालयों के लिए निरीक्षण फीस और उनके व्यय को विधि महाविद्यालयों के निरीक्षण के आधार पर मान्यता दी जाती है ।
( ग ) अखिल भारतीय बार परीक्षा ( एआईबीई ) के लिए परीक्षा फीस और विदेशी विधि डिग्री धारण करने वाले भारतीय राष्ट्रिकों से परीक्षा फीस नकद प्राप्त होने के आधार पर मान्यता दी जाती है । परीक्षा फीस का एक विनिर्दिष्ट भाग जिसका विनिश्चिय परिषद् द्वारा समय - समय पर किया जाता है, आगे राज्य विधिज्ञ परिषदों को किया जाता है ।
(घ ) एकीकृत पहचान पत्र विद्यार्थियों को जारी करने के लिए विधि महाविद्यालयों से प्राप्त फीस को पहचानपत्र जारी करने पर मान्यता दी जाती है ।
(ड. ) निवेश से आय
(1 ) सावधिक निक्षेप पर आय को बकाया राशि की रकम और लागू दर को ध्यान में रखते हुए कालिक अनुपात के आधार पर मान्यता दी जाती है ।
396 GT/ 13-5 18
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC . 4 ] (2 ) किसी विनिर्दिष्ट निधि से संबंधित ब्याज को तत्संबंधी निधि लेखाओं में जमा किया जाता है ।
3. सहायता अनुदान
(क) सरकारी अनुदानों को आय और व्यय लेखा में उन अवधियों पर जो संबंधित लागतों की जिनकी वे भरपाई करना चाहते हैं , अनुरूप होती हों , सुव्यवस्थित आधार पर मान्यता दी जाती है । अप्रयुक्त रकम को , यदि कोई हो, वर्ष के अंत में दायित्व के रूप में माना जाता है ।
(ख ) विनिर्दिष्ट स्थिर आस्तियां से संबंधित सरकारी अनुदानों को आस्थगित आय माना जाता है । जिसे लेखा में आस्तियों के उपयोगी होने तक व्यवस्थित और युक्तिमूलक आधार पर मान्यता दी जाती है ।
4. निधि
"निधि" शब्द का प्रयोग इस आशय को प्रगट करने के लिए किया गया है कि अतिशेष अंततः निवेश किए जाने के लिए रखे गए हैं : -
(i ) मुख्य निधि
मुख्य निधि महाविद्यालयों और अन्य से प्राप्त दोनों को तथा भारतीय विधिज्ञ परिषद् की वार्षिक बचत घाटा को व्यपदिष्ट करती है ।
( ii ) कल्याण निधि
(क) कल्याण निधि से भारतीय विधिज्ञ परिषद् नियम के अनुसार अधिवक्ताओं से प्राप्त अभिदाय को व्यवदिष्ट करती है ।
(ख ) राज्य विधिज्ञ परिषदों से प्राप्त कल्याण निधि के 20 % को प्रशासनिक व्ययों की वसूली के रूप में भारतीय परिषद् के आय और व्यय खाते में जमा किया जाता है ।
5. स्थिर आस्तियां
स्थिर आस्तियों को अवक्षयण घटाकर ऐतिहासिक लागत पर बताया जाता है । इस प्रयोजन के लिए लागत में अर्जन जिसके अंतर्गत ऐसी आस्तियों के अर्जन / संनिर्माण से संबंधित आवक भाड़ा , शुल्क, कर और आनुषंगिक व्यय तथा प्रत्यक्ष व्यय भी है , सम्मिलित है ।
[ भाग III-खण्ड 4 ]
भारत का राजपत्र असाधारण
19 6. अवक्षयण
स्थिर आस्तियों पर अवक्षयण खुदरा मूल्य पद्धति के आधार पर आय- कर अधिनियम, 1961 के अधीन निहित दरों पर दिया जाता है ।
7. निवेश
निवेश को "दीर्धकालिक निवेश" के रूप में वृगीकृत किया गया है और उन्हें लागत आधार पर अग्रनीत किया जाता है क्योंकि सभी निवेश अनुसूचित बैंकों में सावधिक निक्षेपों के रूप में रखे गए हैं ।
8. सेवा निवृत्ति फायदे
(i ) पेंशन निधि
भारतीय विधिज्ञ परिषदों के कर्मचारियों पेंशन-सह- कुटुंब पेंशन नियम (तारीख 1 अप्रैल , 2002 से ) भारतीय विधिज्ञ परिषद् के कर्मचारियों पर लागू कर दिए गए हैं । तदनुसार, " भारतीय विधिज्ञ परिषद् अभिदायी भविष्य निधि" को बंद कर दिया गया है और उसके स्थान पर पेंशन निधि आरंभ की गई है । भारतीय विधिज्ञ परिषद् द्वारा अभिदायी भविष्य निधि में इसके पूर्व किए गए अभिदाय और उपगत ब्याज को पेंशन निधि में अंतरित कर दिया जाता है ।
भारतीय विधिज्ञ परिषद् आईसीएआई ( ICAI ) के आधार पर ऐसे दायित्वों के बिमांकक मूल्यांकन पर आधारित पेंशन निधि अभिदाय करती है ।
(ii ) उपदान निधि
भारतीय विधिज्ञ परिषद् ने "उपदान निधि" नामक एक विशेष निधि रखी है । इस निधि में अभिदायी आईसीएआई के एएस -15 के अनुसार बीमांकिक मूलयांकन के आधार पर किया जाता है । निधि परिषद् द्वारा नियुक्त न्यासियों द्वारा प्रशासित की जाती है ।
( iii ) साधारण भविष्य निधि
भारतीय विधिज्ञ परिषद् के कमर्चारियों के साधारण भविष्य निधि खाते में कर्मचारियों के चंदे की रकम , वेतन को लागू दर पर, उस पर उद्भूत ब्याज सहित जमा होती है ।
(iv ) छुट्टी के नगद भुगतान का , संदाय आधार पर, लेखाकरण किया जाता है ।
20
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III -SEC. 4] ख. लेखाओं पर टिप्पण
अस्वीकार नहीं किए गए समाश्रित दायित्वों को देनदारों के रूप में ब्यौरा : -
1. समाश्रित दायित्व
( क ) दिल्ली नगर निगम ने अपने तारीख 23 मार्च , 2011 के पत्र के अनुसार राउज एवेन्यु स्थित परिषद् के भवन के लिए संपत्ति कर की अतिरिक्त मांग 21,96,325 / - रु. ( जिसमें वर्ष 2010-2011 के लिए 4,39,267/- रु . भी सम्मिलित हैं ) रखी है जो भवन को यूनिट एरिया दर पर वित्तीय वर्ष 2004-2005 से 2010-2011 तक संस्थान संबंधी संपत्ति के बदले व्यवसायिक संपत्ति मानकर निर्धारित की गई है । परिषद् ने इस पर आपत्ति की और इसलिए परिषद् के लेखाओं में कोई अतिरिक्त मांग नहीं की गई है ।
(ख ) ओखला परिसर की जिसे भारतीय विधिज्ञ परिषद् ने तारीख 7 जून, 2010 के करार के अनुसार समाप्ति अवधि/ नोटिस अवधि के पूर्व ही खाली कर दिया था, बाबत किराए की विवादग्रस्त मांग 84,00,264/- रु . की रकम है (जबकि 31 मार्च , 2012 की स्थिति के अनुसार मकान मालिक के पास 10,20,275- रु- की रकम पड़ी हुई है ) ।
(ग) भवन कार्य के नवीनीकरण के लिए 31 मार्च , 2012 को यथाविद्यमान 49,24,333 / - रु- रकम का विवादित बिल पूंजी में परिवर्तित / संगणित नहीं हुआ है ।
2. आय-कर अधिनियम , 1961 की चौथी अनुसूची के भाग- क के नियम 3 ( 1 ) के अधीन पत्र संख्या जेपी -1 ( 6 ) / 63 / 3332 तारीख 25 दिसंबर , 1965 ( 1965- 1966 का आदेश सं. 1 ) के अनुसार , भविष्य निधि को मान्यता प्राप्त हुई है । तथापि, विधि को प्रादेशिक भविष्य निधि आयुक्त द्वारा मान्यता प्रदान नहीं की गई है ।
3. पेंशन निधि की 31 मार्च , 2012 की स्थिति के अनुसार देनदारी बीमांकिक मूल्यांकन के आधार पर 4,06,67,493/- रु. हो गई है जबकि 2,69,92,703 / - रु. की पेंशन निधि (जिसमें चालू वर्ष के लिए 100,23,033/- रु. की रकम भी सम्मिलित है ) रखी गई है । इस प्रकार प्रावधान में कमी 1,36,74,790/- रुपए की है । प्रबंध मंडल ने वित्तीय वर्ष 2011-2012 से 46,30,115/- रु. की चार समान वार्षिक किस्तों में चालू वर्ष के लेखे में इसकी देनदारी के साथ पेंशन निधि की देनदारी के लिए प्रावधान करने का विनिश्चय किया है ।
21
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग III-खण्ड 4 ]
4. केनरा बैंक चालू खाता सं. 31467 (अखिल भारतीय बार परीक्षा के खाते में निक्षेप धन के लिए ) वित्तीय वर्ष 2011-2012 के लिए समाधान के अध्यधीन है । लेखा पुस्तकों के अनुसार बैंक में अतिशेष 1,97,29,955 / -रु. डेबिट है और बैंक विवरण के अनुसार 1,93,68,185/- रु. क्रेडिट है । बैंक विवरण के अनुसार 3,61,770/ -रु. कम का अंतर आता है जिसका समायोजन शीघ्र ही बैंक समाधान के पूर्व होने पर किया जाएगा ।
5. अनुसूचित बैंकों के पास 31 मार्च, 2012 को सावधिक जमा रकमों में विधि महाविद्यायल से संबद्धता के लिए प्रतिभूति निक्षेप के रूप में प्राप्त 7,74,00,000/ - रु. की रकम ( जो 31 मार्च , 2011 को 7,25,00,000/-रु. की थी ) अनुसूची-7 में सम्मिलित है ।
6. गत वर्ष के आंकड़ों को, जहां कहीं आवश्यक समझा गया है, पुनः समूहकृत / पुनः वर्गीकृत किया गया है ।
सम संख्यांक तारीख की हमारी रिपोर्ट के अनुसार कृते ठाकुर, वैद्यनाथ अय्यर एंड कं.
चार्टर्ड अकाउन्टेंट्स
भारतीय विधिज्ञ परिषद् एफआरएन 000038 एन
ह० / -
(एम. पी. ठाकुर)
भागीदार
एम.न. 052473
स्थान : नई दिल्ली
तारीख : 28 सितंबर , 2012
ह०/ - अध्यक्ष भा.वि.प.
ह०/- सचिव भा.वि.प.
ह०/ - लेखा अधिकारी-सह- सहायक सचिव भा.वि.प.
ह० /- लेखाकार-सह- सहायक सचिव भा.वि.प.
जे. आर. शर्मा , सचिव
[विज्ञापन- III/4/असाधारण/96/ 12 ]
896 67/13-6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
22
[ PART III-SEC . 4]
BAR COUNCIL OF INDIA
NOTIFICATION
New Delhi , the 28th September, 2012
AUDITORS ' REPORT
[2011-2012]
TO THE MEMBERS OF BAR COUNCIL OF INDIA
THAKUR , VAIDYANATH AIYAR & CO .
CharteredAccountants
New Delhi , Kolkata , Mumbai , Chennai ,
Patna and Chandigarh
1. We have audited the attached Balance Sheet of Bar Council of India as at 31st March , 2012 and also the Income and Expenditure Account for the year ended on that date annexed thereto . These financial statements are the responsibility of the Institution's management . Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit .
2. We conducted our audit in accordance with the auditing standards generally accepted in India . Those Standards require that we plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free of material misstatement . An audit includes examining , on a test basis , evidence supporting the amounts and disclosures in the financial statements . An audit also includes assessing the accounting principles used and significant estimates made by management , as well as evaluating the overall financial statement presentation . We believe that our audit provides a reasonable basis for our opinion.
3. Attention is invited on:
Note No. 4 of Schedule 18 regarding shortfall of provision for Pension Fund Liability amounting to Rs . 1,36,74,790 based on actuarial valuation as on 31-03-2012 .
4. Further to the above , we state that:
(
a) We have obtained all the information and explanations , which to the best of our knowledge and belief were necessary for the purpose of our audit .
(b
) In our opinion , proper books of account as required by law have been kept by the Council so far as appears from our examination of those books; and
(c) The statement of Financial Position and the Income & Expenditure Account dealt with by this report are in agreement with the books of account .
396 23
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग 111-खण्ड 4]
5. Subject to item contained in Paragraph ( 3 ) above , to which attention have been drawn and the consequential effect of adjustment on the value of assets , liabilities , the quantum of income and expenditure and their effect on the surplus for the year, in our opinion and to the best of our information and according to the explanations given to us , the said accounts read together with the Accounting Policies and Notes thereon , give a true and fair view in conformity with the accounting principles generally accepted in India :-
(a) in the case of the Balance Sheet , of the state of affairs of the Institution as at 31st March , 2012 ; and
(b) in the case of the Income and Expenditure Account , of the Surplus for the year ended on that date.
for Thakur , Vaidyanath Aiyar & Co.
Chartered Accountants FRN 000038N
Sd/-
(M.P. Thakur)
Partner
Μ.ΝΟ. 052473
BAR COUNCIL OF INDIA
BALANCE SHEET
(Asat 31st March, 2012)
Schedule Asat Asat
No. 31-03-2012 31-03-2011
Sources of Funds:
Corpus Fund 1 9,08,87,401 7,83,93,165
Earmarked Funds 2 12,27,99,186 10,64,60,501
Assets Fund ( Grant-In-Aid) 3 2,85,77,909 3,04,55,484
Loans & Advances
Security Deposits from 7,74,00,000 7,25,00,000
Affiliated Institutions
Total 32,16,64,496 28,98,09,150
Application of Funds:
FixedAssets ( Net Block) 4 4,44,49,026 61,31,326
Capital Work in Progress 5 3,11,63,287
Earmarked Investments 6 12,27,99,185 10,64,60,501
Other Investments
Deposits with Scheduled 7 15,40,60,232 13,09,16,833
Banks
Current Assets, Loans 8 10,74,09,261 6,48,45,138
&Advances
Less: Current Liabilities 9 2,52,33,208 1,74,57,935
25 24
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
& Provisions
[PART III-SEC. 4]
4,73,87,203
8,21,76,053
Net Current Assets
Less: Inspection Fees
Received in Advance
3,22,50,000 1,51,37,203 3,56,053
8,18,20,000
Total
18 Accounting Policies and Notes to Accounts
Schedules 1 to 18 form an integral
partofthe accounts
Asper our Report ofEven Date
28,98,09,150 32,16,64,496
BAR COUNCIL OF INDIA
For THAKUR, VAIDYANATHAIYAR & CO.
Chartered Accountants
FRN 000038N
Sd/- Sd/-
Sd/-
Sd/- Chairman
Sd/- Secretary
Asstt. Secretary
(M.P. Thakur) Asstt. Secretary
B.C.I.
B.C.I.
cum
Accounts Officer
Partner M.No. 052473
cum Accountant
B.C.I.
Place: New Delhi
Date: 28th September , 2012 B.C.I.
BAR COUNCIL OF INDIA
INCOME & EXPENDITURE ACCOUNT
(For The Year EndedMarch, 31, 2012)
Schedule
No
Income
Fees
Examination Fees
Inspection Fees
Grants- in-Aid
Building Licence Fee
Interest
Other Income
TOTAL
Expenditure
Salaries and Allowances
Establishment and other Expenses
Expenses on Council's Activities &Mtgs .
Examination Expenses
Directorate of Legal Education Expenses
Donation of Law Books
Depreciation
Previous Year Rs.
Current Year Rs .
1,25,30,798 90,70,351
10
2,90,96,637 11
4,14,85,900
1,83,35,000 3,28,25,000
1,88,100
12,46,667
1,00,49,449 1,28,15,274
12
35,178
6,98,541
7,14,81,828 9,74,95,066
1,38,92,846 13
2,21,74,484
1,67,63,220 14
1,22,04,343
1,46,71,959 15
1,66,67,221
2,29,93,615 3,20,78,385
16
29,42,430 12,30,863
17
1,90,000
1,90,000
12,63,329
34,72,392 [ भाग III-खण्ड 4]
भारत का राजपत्र असाधारण
Less: Amount Transferred From Assets Funds (Grants)
TOTAL
Less:Recovery From Welfare Fund TowardsAdministration Expenses
[ Refer 4(ii) ( b) Schedule -18]
Surplus/Deficit for the Year Transferred to Corpus Fund
Accounting Policies & Notesto Accounts
Schedules 1 to 18 form an integral partof the accounts
Asper ourReport ofEven Date
25
18,77,575
(-)
15,94,817 71,350 11,91,979
8,61,40,113
7,26,46,049 11,39,284
15,88,502
8,50,00,829
7,10,57,547
1,24,94,237
4,24,281
18
BAR COUNCIL OF INDIA
For THAKUR, VAIDYANATHAIYAR & CO.
Chartered Accountants
FRN 000038N
Sd/- (M.P. Thakur)
Partner
M.No. 052473
Sd/- Asstt. Secretary cum Accountant B.C.I.
Place: New Delhi
Date: 28th September, 2012 Sd/- Asstt. Secretary
cum
Sd/- Secretary B.C.I.
Sd/- Chairman B.C.I.
Accounts Officer
B.C.I.
BAR COUNCIL OF INDIA
SCHEDULE 1 - CORPUS FUND
Balance As Per Last Balance Sheet
Add: Surplus/Deficit for the Year
TOTAL
AsAt
AsAt 31-03-2011 31-03-2012
Rs.
Rs.
7,79,68,883 7,83,93,165
4,24,281 1,24,94,237
7,83,93,165 9,08,87,401
BAR COUNCIL OF INDIA
SCHEDULE 2 - EARMARKED FUNDS
(i ) Welfare Fund
Balance as on 1-4-2011
AsAt 31-03-2012 Rs.
AsAt 31-03-2011 Rs.
7,65,93,637
Less:
Sundry Creditors-BCI
12,11,231 7,53,82,406
Add:
Contribution from StateBar Council
6,57,93,430
56,96,420
396 61/ 13-7
79,42,510 26
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
Interest Received
[PART III-SEC . 4]
48,52,678
55,24,140
36,000
1,22,000
Misc. Receipts
1,28,31,188
1,13,42,560
Less: Assistance to Advocates
16,51,000
16,31,000
7,590
Bank Charges
2,710
11,39,284
Administration Expenses
Asper Income & Expenditure A/c .
Sundry Creditors -BCI
( ii) Provident Fund
15,88,502
85,64,686
95,88,976
7,03,117
12,11,231
7,65,93,637 8,46,50,209
61,43,563
64,78,639
Asper Last Balance Sheet
4,85,300
Add: Employees Subscription
4,71,214
7,60,500
Add: Employees Voluntry Subscription
Add: Interest Received
7,14,000
4,03,197
4,26,069
77,31,974
81,50,508
67,57,701 12,53,335 64,78,639
(-) 13,92,807
Less: Paymentduring the year
(iii) Gratuity Fund
As per Last Balance Sheet
54,95,838
50,65,545
Add: Amount Received from the Council for 2011-2012
Add: Interest Received
4,32,039
3,30,640
2,49,283
50,65,545
9,97,612
(-) Less: Paymentto Members
( iv) Pension Fund
43,98,573 11,11,615
1,64,47,681
1,83,22,681
Asper Last Balance Sheet
84,54,468
Add: Contribution/Provision
[Refer Note No. (4) of Schedule -18]
Add: Interest Received
17,91,214
15,67,565
10,48,458
2,83,44,714
1,92,87,353
2,69,92,703 9,64,672
13,52,011
Less: Payments to Ex -members/ Dependents
TOTAL
1,83,22,681
10,64,60,501 12,27,99,186
BAR COUNCIL OF INDIA
SCHEDULE 3 ASSETS FUND (Grants-in-Aid)
Balance as on 1-4-2011
Asat
Asat
31-03-2012
31-03-2011
Rs.
Rs.
3,04,55,484
1,78,26,834
Add: Grant-in- aid received from Ministry of Law
and Justice , Legal Departments Government
of India , New Delhi
LESS: Amount of depreciation for the year
1,27,00,000
3,04,55,484 3,05,26,834
18,77,575
71,350
TOTAL
2,85,77,909
3,04,55,484 27
भारत का राजपत्र असाधारण
भाग III खण्ड 4 ]
3,212
7,919
42,030
12,597
81,296
94,470
16,804
58,973
2,30,174
6,28,139
3,38,438 2,32,939
1,49,158
56,68,505
10,20,670
27,51,687
AsAt 01-04-2011 (10)
NETBLOCK
2,730
6,731
74,682
10,707
14,284
50,127
42,030
9,74,294
2,21,779
1,81,266 7,04,101 8,67,570
1,26,784
(AmountinRs.)
27,94,662
43,68,209
56,68,505
50,14,916
1,54,54,871 AsAt 31-03-2012 (9)=(4)-(8)
2,501
5,119
6,055
23,773
60,821
3,33,218
2,86,333
6,81,078
1,22,972 9,43,062
4,17,816
9,37,834 6,98,486
15,77,734
12,09,587
1,27,04,137
2,00,10,527
1,84,15,710
AsAt 31-03-2012 (8)=(5)+(6)- (7)
Depreciation Adjusted (7)
482
2,520
1,188
1,890
8,846
6,055
22,374
75,976
36,645
66,451
1,95,533 3,61,838
2,53,150
1,53,100
11,91,979
15,94,817
4,08,76
DEPRECIATION
FortheYear 2011-2012 (6)
3,931
2,019
21,883
51,975
1,22,972
7,42,301
6,78,558
2,19,882
3,36,648
9,20,688
3,81,171
1,80,118
13,24,584 11,33,611
1,84,15,710
1,72,23,731
AsAt 01/04/2011 (5)
5,231
11,850
42,030
34,480
80,737
1,22,972 1,10,948
6,95,362 6,39,595
19,13,688
17,59,000
12,00,788
12,60,627
50,66,695
10,69,846
37,32,496
3,54,65,398
2,40,84,215
1,77,19,0531,22,95,368
Part-A
AsAt 31/03/2012 (4)=(1)+(2)- (3)
Sale/ Exchange/ Adjustment (3)
BARCOUNCILOFINDIA
80,737
28,250
95,978
5,47,138
9,59,449
26,71,998
17,33,875
23,62,056 46,35,577
1,13,81,183 Additions/ Deletions (2)
GROSSBLOCK
5,231
11,850
34,480
42,030
1,22,972
SCHEDULE4–FIXEDASSETS(OWNFUNDS)
3,01,178
1,10,948
6,11,345
6,95,362 4,31,118
12,00,788
16,63,022
10,69,846
13,66,550
13,70,440
2,23,50,340
1,50,47,055
2,40,84,215
AsAt 1/4/2011 (1)
15%
15%
10%
15%
60%
15%
100%
10%
10%
15%
15%
15%
15%
15%
15%
15%
15%
(%Ρ.Α.) Rateof Depreciation
Particulars
PreviousYear
D.G.Set
Fumiture&Fittings
ElectricalFittings
OfficeCycles
OfficeEquipments
Total(A)
Lift
2Building
12Computers
4 6
5
9
16DigitalCamera
7AirConditioner/Cooler
3
17CCTV
8Refrigerator/Gas
S.No.
18InnovaCar
11
14Transformer
1.Land
13WaterCooler
10Books&Publications
15FireFightingEquipment 28
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC . 4]
54,425 11,784
4,62,821
1,15,181
2,81,431
61,31,326
56,60,780
AsAt 31-03-2011 (8)
NETBLOCK
1,71,714 4,62,821
1,03,663
29,96,440 43,26,149
61,31,326
2,89,94,155
2,13,96,189
4,44,49,026
Nil
31-03-2012
AsAt
(AmountinRs.)
(7)=(3)-(6)
80,962
2,27,692
2,98,689
2,86,904
8,06,960 10,93,425
29,71,000
12,69,793
1,95,09,135
2,29,81,527
Nil
31-03-2012
AsAt
(6)=(4)+(5)
Adjust- ment
71,350
11,518
DEPRECIATION
2,27,692
2,50,070
2,47,368
12,63,329
34,72,392
11,40,927
18,77,575
(5)
2011-2012 FortheYear
69,444
51,321
2,86,904
5,56,890
1,28,866
10,93,425
10,22,075
1,95,09,135
1,82,45,806
AsAt 01/04/2011
(4)
1,84,625 9,78,674
2,86,904
15,56,246
45,53,841
32,95,129
2,26,65,982
3,19,65,155
6,74,30,553
2,56,40,46,082
AsAt 31/03/2012
Part-B
(3)=(1)+(2)
FIXEDASSETS(Grants-in-Aid)
Adjust-
ment
BARCOUNCILOFINDIA
5,18,4923,92,81,779
4,10,000
17,33,875
31,89,383 45,53,841
2,22,55,685
3,04,08,909
4,17,90,092
Additions/ Deletions
(2)
GROSSBLOCK
1,05,746
2,86,904
1,84,625 5,68,674 15,56,246
4,10,297
15,56,246
SCHEDULE4
2,39,06,586
3,11,63,287
2,56,40,461
AsAt 01/04/2011
(1)
Depreciation
15%
10%
60%
Rateof
10%
10%
100%
(%Ρ.Α.)
Particulars
PreviousYear
PreviousYear
TotalB
Total(A+B)
SCHEDULE5
S.No.
2Furniture&Fittings
4Books&Publications
6ElectricalFitting
1BuildingRenovation
5Computers
Capital-Work-In-Progress
3 AirConditioner/Cooler
*TransferredtoFixedassetsGrantsFundsRs.2,99,98,909&FixedAssetsownfundsRs.92,82,870.
(BuildingRenovation) [ भाग III- खण्ड 4 ]
भारत का राजपत्र असाधारण
29
BAR COUNCIL OF INDIA
SCHEDULE 6 EARMARKED INVESTMENTS
(i) WelfareFund Investments
Balance In UCO Bank-Savings A/c.9363
FixedDeposit with UCO Bank
AsAt 31-03-2012
AsAt 31-03-2011
Rs.
Rs.
9,14,684
3,40,704
3,04,19,329
Fixed Deposit with Central Bank
3,04,19,329
35,27,418
Fixed Deposit with S.B.I
35,27,418
1,41,40,786
Fixed Deposit with Syndicate Bank
1,33,65,553
1,86,27,655
FixedDeposit with Allahabad Bank
1,66,27,655
73,62,184
Accrued Interest
64,60,789
91,41,146
Sundry Debtors-BCI
53,60,883
5,17,007
( ii) Provident Fund Investment
Balance in UCO Bank S.B.A/c . 261025
4,91,306
8,46,50,209
7,65,93,637
10,47,501
SpecialDeposit-UCO Bank
14,06,394
11,90,217
FDR - UCO Bank
11,90,217
17,55,548
17,55,548
19,75,651
Fixed Deposit with Syndicate Bank
P.F.Loan
14,75,651
2,46,212
Accrued Interest
3,61,442
5,20,480
Due From Bar Council of India
( iii) Gratuity Fund Investment
Balance In UCO Bank- Savings A/c.440
2,67,295
22,092
22,092
67,57,701
64,78,639
1,58,408
SpecialDeposit- UCO Bank
10,90,728
3,18,433
FixedDeposit With UCO Bank
3,18,433
34,33,927
Accrued Interest
34,33,927
4,68,005
Duefrom Bar Council of India
(iv) Pension Fund Investment
Balance in Canara Bank S.B. A/c. 19116
2,02,657
19,800
19,800
43,98,573
50,65,545
10,42,801
FixedDeposit-Syndicate Bank
4,14,240
38,00,000
FixedDeposit- Central Bank
38,00,000
36,89,533
FixedDeposit- Canara Bank
36,89,533
73,42,830
FixedDeposit-Allahabad Bank
58,63,701
5,39,838
FixedDeposit UCO Bank
5,39,838
13,07,011
Sundry Debtors-BCI
13,07,011
78,01,568
Accrued Interest
13,93,502
13,68,943
75,620
Duefrom Bar Council of India (TDS)
Sundry Debtors-Syndicate Bank
TOTAL
396 GI / 13-8
12,47,600
91,815
2,69,92,703
1,83,22,681
12,27,99,185
10,64,60,501 30
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC . 4]
BAR COUNCIL OF INDIA
SCHEDULE 7 OTHER INVESTMENTS
(A) FIXED DEPOSITS WITH BANKS FOR BAR COUNCIL OF INDIA
Asat 31-03-2011
Rs.
Asat 31-03-2012 Rs.
1,00,27,388
Allahabad Bank
92,05,547
74,14,961
74,14,961
Central Bank
CanaraBank
1,57,38,189
2,02,75,485
UCO Bank
1,11,88,768
1,11,88,768
1,53,96,500
SyndicateBank
StateBank of India
73,96,500
32,85,783
49,85,783
(B) FOR SECURITY DEPOSIT FROM LAW COLLEGES ( AFFILIATION )
Canara Bank
5,42,29,748 6,92,88,885
1,84,63,639
2,20,61,592
CentralBank
72,44,878
72,44,878
UCOBank
1,23,83,260
1,23,83,260
1,17,07,368
1,00,07,368
State Bank of India
1,50,81,700
2,07,81,700
SyndicateBank
Allahabad Bank 1,18,06,240
1,22,92,549
TOTAL
7,66,87,085 8,47,71,347
13,09,16,833 15,40,60,232 [ भाग III-खण्ड 4 ]
भारत का राजपत्र असाधारण
31
BAR COUNCIL OF INDIA
SCHEDULE 8 - CURRENTASSETS, LOANS & ADVANCES
A) Stock ofBooks at Cost (AsCertified by the Management)
B) Cash & Bank Balances
Cash inHand(16664+35266.25)
Canara Bank -31050
AsAt
AsAt 31-03-2011 31-03-2012 Rs.
Rs.
4,39,566
89,625
51,930
1,11,066
3,94,71,927
UCO Bank -132
82,33,378
24,12,347
Canara Bank - 31065(LEF)
11,96,749
75,40,181
Canara Bank-31313(Grants)
Canara Bank 31467( AIBE)
18,10,368
4,909
6,04,909
1,97,29,955
97,12,495
4,55,505
SyndicateBank 24171010000239 ( Grants)
80,05,733
1,19,909
SyndicateBank 24171010000258 ( DLE)
In SB A/c with Scheduled Banks in
Different States
8,65,882
1,40,30,482
C) Amount Receivable
i) Interest Accrued on Investments 1,17,74,707
8,39,17,145
4,23,15,287
1,59,32,103
1,36,31,305
ii) From State Bar Councils 81,314 81,314
iii) Sundry Debtors-Trust 72,394 56,633
7,03,117
iv) Sundry Debtors-Welfare Fund
v)Amount Receivable- Bar Association
vi ) AmountReceivable-Banks
vii) Amount Receivable -Contractors
D) Loans & Advances
i) Loanto Staff
12,11,231
1,03,000
7,86,667
1,34,226
1,67,88,928
1,60,04,376
7,20,751
(Housing , Marriage, Education & Others)
ii) Advances-Members
7,67,475
2,70,217
-Staff
4,42,028
3,26,149
-Others
2,53,370
54,940
91,940
1,49,203
iii) Prepaid Expenses
iv) Prepaid Expenses-G.F.Contribution
79,146
4,32,039
12,30,417
v) Security Deposits for Electricity & Others 12,30,417
20,40,550
vi) Security Deposit-Office Rent
vii ) TDS Interest on FDR
20,40,550
14,71,395
TOTAL
10,09,885
62,63,622
64,35,850
10,74,09,261
6,48,45,138 32
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC. 4]
BAR COUNCIL OF INDIA
SCHEDULE 9- CURRENTLIABILITIES & PROVISIONS
Gratuity Fund Contribution Payable Pension Fund Contribution Payable D.C. DepositFees Unutilised Grant- In -Aid From Law Ministry DueTo Welfare Fund DueTo Pension Fund EarnestMoney ( Contractors) Security Deposit ( Contractors ) RentPayable Sundry Creditors -AIBE -I ( STBC) Sundry Creditor- Rainmaker Sundry Creditors -Others DueTo Gratuity Fund DueTo Provident Fund Advance Fee For Uniform Identification Numbers Bill Payable (Net Advance Of Rs . 51,50,000) Labour Cess Sundry Creditors( Contractors & Architects) TDS Payable( Contractors) TDS Payable ( D - VAT)
TOTAL
Asat Asat
31-03-2012 31-03-2011
Rs. Rs.
43,355
78,01,568
15,92,765 11,47,765
5,17,007 4,91,306
75,620 12,47,600
15,63,160 8,04,567
10,20,275 10,20,275
36,12,100 22,28,900
5,88,658
1,54,106 1,85,955
19,800 19,800
22,092 22,092
9,43,200 7,74,200
81,26,817
3,72,470
68,75,595
2,30,496
1,89,599
2,52,33,208
1,74,57,935
SCHEDULE 10 - FEES
1. Fees From Advocates
Enrolment Fees
Membership Transfer Fees
Resumption of Practice Fees
II . Other Fees
Disciplinary Proceeding Fees
Revision Fees
Legal Education Form Application Fees
Misc. Fees
TOTAL( I & II ) Current Year
Previous Year
Rs.
Rs.
76,16,663
1,07,86,959
6,68,020
7,72,375
20,500
36,475
83,05,183
1,15,95,809
1,04,920
1,12,825
39,440
37,860
5,56,300
7,25,000
64,508
59,304
7,65,168
9,34,989
90,70,351
1,25,30,798 [ भाग III- खण्ड 4 ]
भारत का राजपत्र असाधारण
33
BAR COUNCIL OF INDIA
SCHEDULE 11 - EXAMINATION FEES
Current Year
Previous Year
Rs.
Rs.
I. All India Bar Examination Fees - l
2,90,46,637
All India Bar Examination Fees - II
1,43,67,250
All India Bar Examination Fees - III
2,69,71,650
1,47,000
50,000 FeesFrom Indian National Holding Foreign Law Degree
4,14,85,900
2,90,96,637
SCHEDULE 12 - INTEREST INCOME
Current Year
Previous Year
Rs.
Rs.
Interest on Fixed Deposits
1,27,50,764
99,83,380
Interest on Loans & Advances
64,510
66,069
1,28,15,274
1,00,49,449
SCHEDULE 13 - SALARIES, ALLOWANCES & EMPLOYEE BENEFITS
Current Year
Previous Year
Rs.
Rs.
Establishment/Salaries
1,14,44,888
1,04,88,985
Medical Reimbursement Expenses
3,30,561
3,13,119
Bonus
96,712
48,356
LeaveEncashment
5,09,957
5,87,083
Leave Travel Concession
42,714
42,553
4,75,394
Council Cont.to Gratuity Fund.A/c
Council Cont . to Pension Fund A/c.
84,54,468
17,91,214
[ Refer Note 4( i ) of Schedule 18]
StaffConveyance
8,19,790
6,21,536
1,38,92,846
2,21,74,484
396 GI/ 13-9 [PART III-SEC. 4]
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
34
BAR COUNCIL OF INDIA
SCHEDULE 14 ESTABLISHMENT& OTHER EXPENSES
Rates& Taxes [Refer Note 1 (A) of Schedule 18 ] Printing & Stationery Water& Electricity Advt./GazetteNotification Postage ,Telegram & Telephone General Repairs CourtProceeding/Professional Expenses Periodical& Journal AuditFees BankCharges Miscellaneous Expenses Contribution to State Bar Councils Contribution to Bar Council of India Trust Conference and Seminar Expenses Felicitation Expenses Professional Development Expenses Subscription to International Bar Association Security Charges Subscription to India International Centre Insurance Premium Service Tax on Building Licence Fee Unrecoverable TDS Written Off OfficeShifting Exp . Rent& Brokerage- Okhla Office
TOTAL
Current Previous
Year Year
Rs. Rs.
1,18,532 1,18,532
13,98,998 11,01,903
8,95,459 10,22,833
1,26,750 2,41,750
7,81,921 7,38,845
3,88,728 5,15,139
9,60,503 1,94,891
2,970 2,636
44,120 44,115
12,842 10,149
6,21,701 6,60,941
5,44,116
42,50,000 35,40,000
11,41,209 9,05,613
2,22,132 2,36,163
11,25,387
1,20,475 4,30,032
4,86,106 3,97,124
22,060 22,060
65,721 32,272
42,766
7,25,695
1,01,200
43,53,174
1,22,04,343
1,67,63,220 [ भाग III-खण्ड 4 ]
भारत का राजपत्र असाधारण
35
BAR COUNCIL OF INDIA
SCHEDULE 15 - EXPENSES ON COUNCIL'S ACTIVITIES & MEETINGS
Travelling -- Council
Travelling -- D.C.Mtg .
Travelling--Inspection
Travelling -- LEMtg .
Meeting Expenses
TOTAL Current Year
Previous Year
Rs.
Rs.
55,88,836
64,92,069
79,80,893
23,20,497
20,02,792
44,59,525
5,42,875
5,12,930
5,51,825
8,86,938
1,66,67,221
1,46,71,959
SCHEDULE 16 EXAMINATION EXPENSES
AllIndia Bar Exmination Expenses
(AIBE- I ) Rain Maker
Share of Expenses State Bar Councils
Advertisement
Printing and Stationery
Postage
Web Server Expenses
ForeginExamination Expenses ( INHFLD )
TOTAL
Previous Year
Current Year
Rs.
Rs.
2,83,18,500
1,99,27,800
35,38,800
22,28,900
5,88,658
9,180
49,511
2,15,085
1,78,686
6,000
10,880
2,29,93,615 3,20,78,385 36
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC . 4]
BAR COUNCIL OF INDIA
SCHEDULE 17 - DIRECTORATE OF LEGAL EDUCATION EXPENSES
Salaries and Allowances
Honorariumto Fellows
BankCharges
Conference Expenses
Conveyance Expenses
General Repairs
Misc.Expenses
Postage
Travelling Expenses
Printing & Stationery
Telephone Expenses
TOTAL Current Year
Previous Year
Rs.
Rs.
8,29,700
18,50,655
1,90,000
7,78,065
726
655
11,355
31,190
86,198
4,000
1,335
29,119
64,278
24,247
77,949
34,362
23,445
1,05,134
12,240
18,640
12,30,863
29,42,430 [ भाग III-खण्ड 4 ]
भारत का राजपत्र असाधारण
37
BAR COUNCIL OF INDIA
SCHEDULE 18 - ACCOUNTING POLICIES & NOTES TO ACCOUNTS
[As on 31st March, 2012]
A. ACCOUNTING POLICIES :
1. BASIS OF PREPARATION OF FINANCIAL STATEMENTS
The Financial statements have been drawn up on historical cost convention and have been prepared in accordance with applicable Accounting Standards issued by the Institute of Chartered Accountants of India and on accrual basis unless otherwise stated .
2. REVENUE RECOGNITION
Income and expenditure are recognised on accrual basis except the following:-
(a) Contribution towards Welfare fund which is accounted for on receipt basis .
(b ) Inspection fee for Law colleges and expenses thereto is recognised on inspection of law colleges
(c) Examination fees for All India Bar Examination (AIBE) and from Indian National Holding Foreign Law Degree is recognised on cash basis . Specific portion of Examination fees is further allocated to the State Bar Council as decided by the Council from time to time.
(d) Fee received from Law Colleges for issue of Uniform Identity Cards to Students is recognised on issue of Identity Card.
(e) INCOME FROM INVESTMENT
( i) Income on Fixed Deposit is recognised on a time proportion basis taking into account the amount outstanding and the rate applicable .
(ii ) Interest pertaining to a Specific Fund has been credited to the respective Fund Accounts .
3. GRANT - IN -AID
(a) Government grants is recognised on a systematic basis in the Income and Expenditure Account over the periods necessary to match them with the
396 G1/ 13-10 38
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III- SEC. 4 ]
related costs which they are intended to compensate . Unutilised amount , if any, is treated as liability as at the year end.
(b) Government grants related to Specific Fixed Assets are treated as deferred income which is recognised in the account on a systematic and rational basis over the useful life of the assets .
4. FUND
The word " fund " has been used to denote the intention to keep the balances invested ultimately .
(i) Corpus Fund
Corpus Fund represents donations received from Law Colleges and others and annual surplus /deficit of the Bar Council of India .
( ii) Welfare Fund
(a) Welfare Fund represents contribution received from Advocates in accordance with the Bar Council of India Rules .
(b) 20% of Welfare Fund Contribution received from State Bar Councils is credited to Income & Expenditure Account of Bar Council of India as recovery of administrative expenses .
5. FIXED ASSETS
Fixed Assets are stated at historical cost less depreciation . For this purpose cost include acquisition is inclusive of inward freight , duties , taxes and incidental expenses & direct expenses related to acquisition/ construction of such assets .
6. DEPRECIATION
Depreciation on Fixed Assets is provided on Written Down Value method , at the rates prescribed under the Income Tax Act , 1961 .
7. INVESTMENTS
Investments have been classified as " long term investments " and are carried at cost since all the investments have been held in Fixed Deposits with Scheduled Banks .
8. RETIREMENT BENEFITS
(i) Pension Fund
Pension- cum- Family Pension Rules of the Employees of the Bar Council of India , (w.e.f. 1-04-2002) has been made applicable to the [ भाग III-खण्ड 4 ]
भारत का राजपत्र असाधारण
39
employees of the Bar Council of India. Accordingly the " BCI- Contributory Provident Fund " has been discontinued and in its place Pension Fund has been introduced . The contribution made earlier by Bar Council of India to Contributory Provident Fund alongwith accrued interest has been transferred to the Pension Fund . Bar Council of India makes Pension Fund contribution based on the actuarial valuation of such liabilities as per AS - 15 on Employee Benefits issued by the ICAI .
(ii) Gratuity Fund
The Bar Council of India has maintained a special fund called "Gratuity Fund" . Contribution to this fund is made based on the actuarial valuation as per AS - 15 of the ICAI . The fund is administered by the Trustees appointed by the Council .
(iii) G.P.F.
General Provident Fund Account of the Employees of the Bar Council of India represent the amount of subscription of employees at the applicable rate of the pay together with accrued interest thereon .
(iv
) The leave encashment is accounted for on payment basis .
B. NOTES TO ACCOUNTS
The details of contingent liabilities not acknowledged as debtors:
1. Contingent Liabilities :
(a) Municipal Corporation of Delhi vide letter dated 23-03-2011 has raised additional demand for Property - Tax for Council Building at Rouse Avenue amounting to Rs . 21,96,325 ( including Rs . 4,39 , 267 for 2010- 2011 ) by considering Unit Area rate for Commercial Property instead of Institutional Property from F.Y. 2004-2005 to 2010-2011 . This has been disputed by the Council and hence provision for additional demand has not been made in the accounts of the Council .
(b ) Disputed Demand for rent in respect of Okhla premises vacated by the BCI before the lock in period/notice period in terms of the agreement vide dated 07.06.2010 amount to Rs.84,00,264 (amount lying with the landlord Rs . 10,20,275 as on 31-03-2012) .
(
c ) Disputed bills for renovation of Buildings work not capitalised/ accounted for amounts to Rs . 49,24,333/- as on 31-03-2012 .
40
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC . 4]
2. Provident Fund is recognised under rule 3 ( 1 ) of the part -A of the IVth schedule of the Income Tax Act , 1961 vide letter No.JP - 1 ( 6 )/63/3332 dated 25-12-1965 ( order No. 1 of 1965-66) . However the fund is not recognised by the Regional Provident Fund Commissioner .
3. The liability for Pension Fund based on actuarial valuation comes to Rs.4,06,67,493 as on 31-03-2012 against which provision in pension fund stood at Rs.2,69,92,703.00 ( including Rs . 1,00,22,033.00 for Current year) . Thus there is shortfall in provision by Rs . 1,36,74,790.00 . As decided by the management provision for arrear pension fund liability in four equal yearly instalments of Rs . 46,30,115.00 w.e.f. financial year 2011-2012 alongwith the liability of the current year is made in the accounts .
4. Canara Bank Current A/ c No. 31467 ( for money deposited on A/ c of All India Bar Examination) is subject to reconciliation for the F.Y. 2011-2012 . The Balance in Bank as per Books of accounts is Rs . 1,97,29,955 / - Dr. and balance as per Bank Statement is Rs . 1,93,68,185 /- Cr . The difference comes to Rs . 3,61,770/- short in Bank Statement for which adjustment shall be made on completion of the Bank reconciliation shortly .
5. Fixed deposits with Scheduled Bank includes Rs . 7,74,00,000 on 31-03-2012 (Rs . 7,25,00,000 on 31-03-2011 ) received from Law Colleges as Security deposit for affiliation included in Schedule -7 .
6. Previous year figures have been regrouped/reclassified wherever considered necessary Schedule referred above form an integral part of the accounts .
As per our Report of even date
FOR BAR COUNCIL OF INDIA for Thakur , Vaidyanath Aiyar & Co. ,
Chartered Accountants
FRN 000038N
Sd/- (M.P. Thakur) Partner
Sd/- Secretary B.C.I.
Sd/- Chairman B.C.I. Μ.Νο. 052473
Sd/- Asstt . Secretary cum Accountant B.C.I.
Sd/- Asstt . Secretary cum Accounts Officer B.C.I.
Place : New Delhi
Date : 28th September, 2012
J. R. SHARMA , Secy .
[ADVT. - III/4/Exty./96/ 12 ]
Printed by the Manager, Government of India Press , Ring Road, Mayapuri , New Delhi - 110064
and Published by the Controller of Publications , Delhi - 110054 .