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Extraordinary Gazette of India · Government of India

The President hereby makes the following rules regulating the method of recruitment to the post of Director General, National Archives of India, These rules may be called the Ministry of Culture, National Archives of India, Director General (Group A Post), Recruitment Rules, 2013.

Published 28 January 2014

Ministry
Ministry of Culture
Department
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Office
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Gazetteid
NOT available ( 158015 )
Identifier
in.gazette.central.e.2014-01-28.158015
Languages
English, Hindi
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रजिस्ट्री सं॰ डी॰ एल॰-33004/99

REGD. NO. D. L.-33004/99

असाधरण

EXTRAORDINARY

भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i)

PART II—Section 3—Sub-section (i)

प्राध्किार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 45] नई दिल्ली, मंगलवार, जनवरी 28, 2014/माघ 8, 1935

No. 45] NEW DELHI, TUESDAY, JANUARY 28, 2014/MAGHA 8, 1935

संसंसंसंस्कृस्कृस्कृस्कृ ितितितित मंत्रालयमंत्रालयमंत्रालयमंत्रालय

अिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचना

नई दिल्ली, 27 जनवरी, 2014

सासासासा....काकाकाका....िनिनिनिन.... 65(65(65(65(अअअअ).).).).———— राष्ट्रपति, संविधान के अनु(cid:22)छेद 309 के परंतुक द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते !ए और संस्कृ ित मंत्रालय, भारतीय राष्ट्रीय अिभलेखागार, महािनदेशक, समूह 'क' पद भर्ती नियम, 2009 को उन बातों के सिवाय अधि.ांत करते !ए, जिन्हें ऐसे अधि.मण से पहले किया गया है या करने का लोप किया गया है, भारतीय राष्ट्रीय अिभलेखागार में महािनदेशक के पद पर भर्ती की प7ति का विनियमन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाते हैं, अर्थात्:—

1. संक्षिप्त नामसंक्षिप्त नामसंक्षिप्त नामसंक्षिप्त नाम और प्रारंभऔर प्रारंभऔर प्रारंभऔर प्रारंभ:::: (1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम संस्कृ ति मंत्रालय, भारतीय राष्ट्रीय अिभलेखागार, महािनदेशक, (समूह 'क' पद) भर्ती नियम, 2013 है।

(2) ये राजपत्र में प्रकाशन की तारीख से प्रवृत्त होंगे।

2. पदपदपदपद----संख्यासंख्यासंख्यासंख्या, , , , वर्गीकरणवर्गीकरणवर्गीकरणवर्गीकरण,,,, वेतनवेतनवेतनवेतनबैंड और (cid:28)ेड वेतन एवं वेतनमाबैंड और (cid:28)ेड वेतन एवं वेतनमाबैंड और (cid:28)ेड वेतन एवं वेतनमाबैंड और (cid:28)ेड वेतन एवं वेतनमानननन :::: उनसे सम्ब7 पद संख्या, उनका वर्गीकरण, वेतनबैंड और Fेड वेतन एवं वेतनमान वे होंगे, जो इन नियमों से उपाब7 अनुसूची के स्तंभ 2 से स्तंभ 4 में विनिIदष्ट हैं।

3. भर्ती की प"तिभर्ती की प"तिभर्ती की प"तिभर्ती की प"ति, , , , आयुआयुआयुआयु----सीमासीमासीमासीमा, , , , अर्हताएं आदि अर्हताएं आदि अर्हताएं आदि अर्हताएं आदि :::: उक्त पदों पर भर्ती की प7ति, आयु-सीमा, अर्हताएं और उससे संबंधित अन्य बातें वे होंगी जो उक्त अनुसूची के स्तंभ 5 से स्तंभ 13 में विनिIदष्ट हैं।

4. निरर्हता निरर्हता निरर्हता निरर्हता :::: वह Lक्ति -

(क) जिसने ऐसे Lक्ति जिसका पति या पत्नी जीिवत है, से विवाह किया है ; या

(ख) जिसने अपने पति या पत्नी के जीिवत रहते !ए किसी Lक्ति से विवाह किया है,

उक्त पद पर नियुक्ति का पात्र नहM होगा।

परन्तु यदि के न्Nीय सरकार का यह समाधान हो जाता है कि ऐसा विवाह ऐसे Lक्ति और विवाह के अन्य पक्षकार को लागू स्वीय विधि के अधीन अनुOेय है और ऐसा करने के लिए अन्य आधार हैं तो वह किसी Lक्ति को इस नियम के प्रवर्तन से छू ट दे सके गी।

5. शिथिल करने की शक्ति शिथिल करने की शक्ति शिथिल करने की शक्ति शिथिल करने की शक्ति :::: जहां के न्Nीय सरकार की यह राय है कि ऐसा करना आवश्यक या समीचीन है, वहां वह उसके िलए जो कारण हैं उन्हें लेखब7 करके इन नियमों के किसी उपबंध को किसी वर्ग या प्रवर्ग के Lक्तियों की बाबत, आदेश द्वारा िशिथल कर सके गी।

408 GI/2014 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 6. ,ावृत्ति,ावृत्ति,ावृत्ति,ावृत्ति ::::—इन नियमों की कोई बात, ऐसे आरक्षण, आयु-सीमा में छू ट और रियायतों पर प्रभाव नहM डालेगी, जिनका के न्Nीय सरकार द्वारा इस संबंध में समय-समय पर निकाले गए आदेशों के अनुसार अनुसूचित जातियों, अनुसूचित जनजातियों, भूतपूर्व सैनिकों और अन्य विशेष प्रवर्ग के Lक्तियों के लिए उपबंध करना अपेक्षित है।

पद का नाम पदों की संख् या वर्गीकरण वेतन बैंड और वेतन----बैंड और वेतनवेतन बैंड और बैंड और ेडेडेडेड वेतन वेतन यायायाया वेतन वेतन वेतनमान चयन पद या अचयन पद सीधी भर्ती किए जाने वाले सीधी भर्ती किए जाने वाले क 2 य2 य2 य2 यक्तियों क्तियों के िलए आयु क्तियों क्तियों क क े िलए आयु----सीमा े िलए आयु े िलए आयु सीमा
( (1111)))) ( ( ( (2222)))) ( ( ( (3333)))) ( ( (4444)))) ( ( (5555)))) ( ( ( (6666)))) ( (
महािनदेशक एक (2013)* *कार्यभार के आधार पर परिवर्तन किया जा सकता है। सामान् य क े न् Nीय सेवा समूह 'क' राजपत्रित- अनुसिचवीय 67000/- V. - वाWषक वेतन वृ7ि 3% की दर से -79000 लागू नहM होता लागू नहM होता
धी भर्ती सीसीसीसीधी भर्ती धी भर्ती धी भर्ती किए जाने किए जाने वाले वाले क्तियों के 2 य2 य2 य2 यक्तियों के क्तियों के क्तियों के िलए िलए अपेक्षित अपेक्षित शैक्षिक और शैक्षिक और अन् यअन् यअन् यअन् य अर्हताएं सीधी भर्ती किए सीधी भर्ती किए जाने जाने वाले वाले जाने जाने वाले वाले क्तियों क क े 2 य2 य2 य2 यक्तियों क्तियों क्तियों क क िलए िविहत िलए िविहत आयु और और आयु और और शैक्षिक अर्हताएं शैक्षिक अर्हताएं प्रोन् नित ित पाने पाने प्रोन् न ित ित पाने पाने वाले क्तियों वाले 2 य2 य2 य2 यक्तियों क्तियों क्तियों क क े े मामले मामले क क े े मामले मामले में में में में लागू लागू लागू लागू gksaxh या या या या नह7नह7नह7नह7 परिवीक्षा परिवीक्षा परिवीक्षा परिवीक्षा की अवधि की अवधि, , , , की अवधि की अवधि यदि कोई हो यदि कोई हो यदि कोई हो यदि कोई हो भर्ती भर्ती भर्ती भर्ती की प"ति भर्ती भर्ती प"ति, , , , प"ति भर्ती भर्ती सीधी होगी सीधी होगी या या प्रोन् नित प्रोन् न ित या या प्रोन् न प्रोन् न ित ित द्वारा द्वारा या या द्वारा द्वारा या या प्रतिनियुक्ति प्रतिनियुक्ति द्वारा द्वारा द्वारा द्वारा यायायाया विभिन् न प"तियों द्वारा प"तियों द्वारा भरी भरी भरी भरी जाने वाली रिक्तियों वाली रिक्तियों की प्रतिशतता प्रोन् नित प्रोन् न ित प्रतिनियुक्ति प्रतिनियुक्ति प्रोन् न प्रोन् न ित ित यायायाया प्रतिनियुक्ति प्रतिनियुक्ति यायायाया आमेलन द्वारा भर्ती आमेलन द्वारा भर्ती की दशा में आमेलन द्वारा आमेलन द्वारा भर्ती भर्ती की दशा में वे वे वे वे की दशा में <ेणियां <ेणियां जिनसे जिनसे प्रोन् नित प्रोन् न ित <ेणियां <ेणियां जिनसे जिनसे प्रोन् न प्रोन् न ित ित यायायाया प्रतिनियुक्ति आमेलन प्रतिनियुक्ति यायायाया आमेलन प्रतिनियुक्ति प्रतिनियुक्ति आमेलन आमेलन किकिकिकिया या या या जाएजाएजाएजाएगागागागा यदि विभागीय यदि विभागीय यदि विभागीय यदि विभागीय ित प्रोप्रोप्रोप्रोन् नन् नन् नन् नित ित ित सिमित है तो सिमित है तो सिमित है तो सिमित है तो उसकी संरचना भर्ती करने में भर्ती करने में भर्ती करने में भर्ती करने में किन किन किन किन परिस्थितियों परिस्थितियों परिस्थितियों परिस्थितियों में संघ लोक में संघ लोक में संघ लोक में संघ लोक सेवा आयोग सेवा आयोग सेवा आयोग सेवा आयोग से से परामर्श परामर्श से से परामर्श परामर्श किया किया किया किया जाएगा
( (7777)))) ( ( ( (8888)))) ( ( ( (9999)))) ( ( ( (10101010)))) ( ( (11111111)))) ( ( ( (12121212)))) ( ( ( (13131313)))) ( (
लागू नहM होता लागू नहM होता लागू नहM होता अल् पकािलक संिवदा सिहत प्रतिनियुक्ति या संिवदा आधार पर 1 1. . . . प्रतिनियुक् ित 1 1 प्रतिनियुक् ित ((((आईएसटीएस प्रतिनियुक् ित प्रतिनियुक् ित आईएसटीएस)))) आईएसटीएस आईएसटीएस के न् Nीय सरकार अथवा राज् य सरकार या संघ राज् यक्षेत्रों अथवा सार्वजनिक क्षेत्र क े उप.मों या विश् वविद्यालयों अथवा मान् यता प्राप् त अनुसंधान संस् थाओं या स् वायत् त संगठनों के अंतर्गत वे अधिकारी :– (क) (i) जो मूल काडर या विभाग में िनयिमत आधार पर सदृश पद धारण किए !ए हैं ; या (ii) जिन् होंने मूल काडर या विभाग में वेतनबैंड 4 (37400- 67000/- V.) और 10000/-V. क े Fेड-वेतन या समतुल् य के पद पर िनयिमत आधार पर अपनी नियुक्ति के पश् चात् उस ^ेणी में तीन वर्ष सेवा की हो: और खोज-सह- चयन सिमित जिसमें निम् निलिखत होंगे :— 1. मंत्रिमंडल सिचव – (अध् यक्ष) 2. प्रधानमंत्री क े प्रधान- सिचव – (सदस् य) 3. सिचव, काWमक और प्रशिक्षण िवभाग (सदस् य) 4. सिचव (संस् कृ ित) (सदस् य) संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श आवश् यक नहM है।

भारत का राजपत्रा : असाधरण

[भाग II—खण्ड 3;iद्ध]

3

(ख) निम् नलिखित शैक्षिक अर्हताएं एवं अनुभव रखते हों:- (i) किसी मान् यताप्राप् त विश् वविद्यालय से स् नातकोत् तर उपािध या समतुल् य ; (ii) इितहास या अिभलेखागार या पुस् तकालय विOान या सूचना प्रौद्योगिकी में 18 वषa का अनुभव (अनुसंधान कार्य सहित), जिसमें से पांच वषa का अनुभव प्रशासन के क्षेत्र में होना चाहिए। वांछनीय वांछनीय : : : : वांछनीय वांछनीय i. किसी मान् यताप्राप् त विश् वविद्यालय या संस् थान से प्रबन् धन में स् नातक उपािध ; या ii. किसी मान् यताप्राप् त विश् वविद्यालय या संस् थान से अिभलेखीय अध् ययन या संबंधित क्षेत्रों में डिप् लोमा या स् नातक उपािध। टिप् प टिप् पणणणण : : : : टिप् प टिप् प प्रतिनियुक् ित द्वारा 1. नियुक् ित के िलए अिधकतम आयु-सीमा आवेदन प्राप् त करने की अन् ितम तारीख को 56 वर्ष से अधिक नहM होगी। संिवदा के आधार पर (ii(ii(ii(ii)))) संिवदा के आधार पर ऐसे b यक्ति जिनके पास प्रतिनियुक्ति द्वारा नियुक्ति के िलए यथा विनिIदष् ट अर्हताएं और अनुभव है। टिप् प टिप् पण ण ण ण 1111 टिप् प टिप् प संविदा के आधार पर नियुक्ति 3 वर्ष की अवधि के लिए होगी तथा इसे पुन: तीन वषa के लिए अथवा अिधकतम आयु-सीमा 70 वषa के लिए, जो भी पहले हो, तक c<+kbZ जा सकती है। टिप् प टिप् पणणणण 2 2 2 2 टिप् प टिप् प संविदा के आधार पर नियुक् ित के िलए अिधकतम आयु-सीमा आवेदन प्राप् त करने की अन्तिम तारीख को 67 वर्ष से अधिक नहM होगी। टिप् प टिप् पण ण ण ण 3333 टिप् प टिप् प संविदा के आधार पर नियुक्ति के मामले में, पदधारी की सेवा के निबंधन और शतc वही होंगी जो क े न् Nीय सरकार क े सदृश पदधारण करने वाले समूह 'क' के अिधकारी पर लागू होती gSa A 5 . इितहास या अिभलेखागार या पुस् तकालय विOान या सूचना प्रौद्योगिकी के एक अथवा एक से अधिक क्षेत्रों से 3 विशेषO िजनका अनुमोदन, संस् कृ ित मंत्रालय- (सदस् यों) द्वारा अनुशंसा किए गए 5 विशेषOों में से प्रधानमंत्री द्वारा किया जाएगा। ि टप् प टिप् पणणणण:::: — टिप् प टिप् प खोज-सह- चयन सिमित ऐसी नम् य प7ति अपनाएगी जो वह संबंिधत क्षेत्र में उत् कृ ष् ट योग् यता वाले b यक्तियों का पता लगाने और उनके नामों पर िवचार करने के िलए उिचत समझे।
4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

^ेया गुहा, , , , संयुक्त सिचव

MINISTRY OF CULTURE

NOTIFICATION

New Delhi, the 27th January, 2014

G.S.R.65(E).—- In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution, and in supersession of the Ministry of Culture, National Archives of India, Director General Group 'A' Post Recruitment Rules, 2009, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules regulating the method of recruitment to the post of Director General, National Archives of India, namely:-

1. Short title and commencement. - (1) These rules may be called the Ministry of Culture, National Archives of India, Director General (Group 'A' Post), Recruitment Rules, 2013.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Number of post, classification, pay band and grade pay & pay scale - The number of post, its classification, pay band and grade pay & pay scale attached thereto shall be as specified in columns 2 to 4 of the Schedule annexed to these Rules.

3. Method of recruitment, age limit, qualifications, etc. - The method of recruitment, age limit, qualifications and other matters relating thereto shall be as specified in columns 5 to 13 of the aforesaid Schedule.

4. Disqualification. - No person,

(a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living, or

(b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,

shall be eligible for appointment to the said post:

Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule.

5. Power to relax.- Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order, and for reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons.

6. Saving. - Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age limit and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, ex-servicemen and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard.

Name of post Number of post Classification Pay Band and Grade Pay or Pay Scale Whether selection post or non- selection post Age limit for direct recruits
1 2 3 4 5 6
Director General One (2013)* * Subject to variation dependent on workload General Central Service, Group 'A' Gazetted, Ministerial Rs.67,000 - annual increment @ 3% - 79,000 Not applicable Not applicable
Educational and other qualifications required for direct recruits Whether age and educational qualifications prescribed for direct Period of probation, if any Method of recruitment whether by direct recruitment or by In case of recruitment by promotion or deputation or absorption grades from which If a Departmental Promotion Committee exists what is its composition Circumstances in which Union Public Service Commission to be

भारत का राजपत्रा : असाधरण

[भाग II—खण्ड 3;iद्ध]

5

recruits will apply in the case of promotees promotion or by deputation or absorption and percentage of the vacancies to be filled by various methods promotion or deputation or absorption to be made consulted in making recruitment
7 8 9 10 11 12 13
Not applicable Not applicable Not applicable By deputation including Short- Term Contract or on Contract basis. (I) Deputation (ISTC) Officers under the Central Government or State Government or Union Territories or Public Sector Undertakings or Universities or recognised research institutions or autonomous Organizations:- (a) (i) Holding analogous post on regular basis in the parent cadre or department; or (ii) with three years' service in the grade rendered after appointment thereto on a regular basis in post in the Pay Band 4 (Rs. 37,400- 67,000) and Grade Pay Rs.10,000 or equivalent in the parent cadre or department; and (b) Possessing the following educational qualification and experience:- (i) Master's Degree from a recognised University or Institute. (ii) eighteen years experience (including research work) in history or archives or library sciences or information technology out of Search-cum-Selection Committee consisting of :- 1. Cabinet Secretary – (Chairman) 2. Principal Secretary to Prime Minister -(Member). 3. Secretary, Department of personnel and Training – (Member). 4. Secretary, (Culture) – (Member). 5. Three experts drawn from one or more of the fields of history or archives or information technology or library science to be nominated by the Prime Minister from amongst five experts recommended by the Ministry of Culture – (Members). Note: The Search- cum-Selection Committee shall adopt such flexible procedure as it deems fit for seeking out and considering names of persons of outstanding ability in the respective fields. Consultation with Union Public Service Commission is not necessary.
which five years' experience shall be in the administration. Desirable: (i) Bachelor's Degree in Management from a recognised University or Institute; or (ii) Diploma or Bachelor's Degree in archival studies or related fields from a recognised University or Institute. Note: 1. The maximum age limit for appointment by deputation shall not exceed fifty six years as on the last date for receipt of applications. (II) On Contract Basis Persons possessing the qualifications and experience as prescribed for appointment by deputation. N ote 1: Appointment on contract basis shall be for a period of three years and may be extended for a further period of not exceeding three years or not exceeding the age of seventy years, whichever is earlier. Note 2: The maximum age limit for appointment on contract basis shall not exceed sixty seven years as on the closing date for receipt of applications.
6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

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Note 3: In case of appointment on contract basis, the terms and conditions of service of the incumbent of the post shall be as applicable to a Group 'A' officer of the Central Government holding analogous post.

[F.No.6-3/2009-A&A] SREYA GUHA, Jt. Secy.

Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Cite this issue. Extraordinary Gazette of India, Government of India, 28 January 2014. Indian Gazettes, https://egazette.servantsofknowledge.in/details/in.gazette.central.e.2014-01-28.158015/. Archive identifier in.gazette.central.e.2014-01-28.158015.