Amendment in ANF 2A of Handbook of Procedure Vol. I (Appendices and Aayat Niryat Forms), 2009-2014.

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REGD. NO. D. L.-33004/99 रजिस्ट्री सं॰ डी॰ एल॰-33004/99

असाधरण

EXTRAORDINARY

भाग I————खण्ड 1

PART I—Section 1

प्राध्किार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 281]]]] नई दिल्ली, बृहस्पतिवार, नवम्बर 27, 2014/अग्रहायण 6, 1936

No. 281] NEW DELHI, THURSDAY, NOVEMBER 27, 2014/AGRAHAYANA 6, 1936

वाणिज्य एवं उद्यग मंत्रालयवाणिज्य एवं उद्यग मंत्रालयवाणिज्य एवं उद्यग मंत्रालयवाणिज्य एवं उद्यग मंत्रालय ((((वाणिज्य विभागवाणिज्य विभागवाणिज्य विभागवाणिज्य विभाग))))

((((विदेश व्यापार महानिदेशालयविदेश व्यापार महानिदेशालयविदेश व्यापार महानिदेशालयविदेश व्यापार महानिदेशालय)))) सार्वजनिक सूचनासार्वजनिक सूचनासार्वजनिक सूचनासार्वजनिक सूचना नई दिल्ली, 27 नवम्बर, 2014

संसंसंसं.... 76 76 76 76 (आरआरआरआर....ईईईई....-2013-2013-2013-2013)/2009-2014/2009-2014/2009-2014/2009-2014

विषयविषयविषयविषय :ःःः प्रक्रिया पुस्तक, खण्ड-प्रक्रिया पुस्तक, खण्ड-प्रक्रिया पुस्तक, खण्ड-प्रक्रिया पुस्तक, खण्ड-I (परिशिष्ट एवं आयात निर्यात प्रपत्रपरिशिष्ट एवं आयात निर्यात प्रपत्रपरिशिष्ट एवं आयात निर्यात प्रपत्रपरिशिष्ट एवं आयात निर्यात प्रपत्र), 2009-14 के आयात , 2009-14 के आयात , 2009-14 के आयात , 2009-14 के आयात निर्यातनिर्यातनिर्यातनिर्यात प्रपत्र 2क में संशधन।प्रपत्र 2क में संशधन।प्रपत्र 2क में संशधन।प्रपत्र 2क में संशधन।

01/93/180/20/एएम13/पीसी-2 2 2 2 (खखखख).--विदेश व्यापार नीति (2009-14), के पैराग्राफ 2.4 के तहत प्रदा फाफाफाफा.... संसंसंसं.... 01/93/180/20/एएम13/पीसी 01/93/180/20/एएम13/पीसी 01/93/180/20/एएम13/पीसी शक्तियं का प्रयग करते हुए महानिदेशक, विदेश व्यापार एतद्‌द्वारा प्रक्रिया पुस्तक, खण्ड-I (परिशिष्ट एवं आयात निर्यात प्रपत्र), 2009-14 के आयात निर्यात प्रपत्र 2क [आयातक निर्यातक कड संख्या (आईईसी) के निर्गम/संशधन के लिए आवेदन पत्र] में संशधन करते हैं अर आगे अधिसूचित करते हैं किः (i) आयात निर्यात प्रपत्र 2क के मजूदा प्रपत्र क यथा संलग्न दूसरे प्रपत्र द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है। मजूदा प्रपत्र वास्तविक फार्मेट में अर आनलाइन फार्मेट में विद्यमान है। दिनांक 01.01.2015 से नए आयातक-निर्यातक कड (आईईसी) के लिए आवेदन सभी आवश्यक दस्तावेजं के साथ केवल आनलाइन तरीके से प्रस्तुत किया जाएगा।

(ii) सभी –ष्टि से पूर्ण आवेदनं की प्राप्ति के पश्चात, डीजीएफटी के संबंधित क्षेत्रीय प्राधिकारियं द्वारा आईईसी प्रदान करने अथवा अस्वीकार करने के संबंध में निर्णय लिया जाएगा अर 2 कार्य दिवसं के भीतर सूचित कर दिया जाएगा।

(iii) आईईसी हेतु ऑनलाइन आवेदन फाइल करने की सुविधा डीजीएफटी की प्रणाली के साथ समाकलन के पश्चात्‌ डीआईपीपी के ई-बिज पर्टल के जरिए भी उपलब्ध कराई जाएगी।

इस सार्वजनिक सूचना का प्रभावःइस सार्वजनिक सूचना का प्रभावःइस सार्वजनिक सूचना का प्रभावःइस सार्वजनिक सूचना का प्रभावः मजूदा प्रपत्र एएनएफ 2क के स्थान पर अन्य प्रपत्र लाया जा रहा है, जिसे दिनांक 01.01.2015 से अन्य अपेक्षित दस्तावेजं के साथ ऑनलाइन फाइल किया जाना अनिवार्य हगा तथा आईईसी प्रदान करने अथवा अस्वीकार करने संबंधी निर्णय की सूचना संबंधित क्षेत्राधिकार वाले क्षेत्रीय प्राधिकारी द्वारा द कार्य दिवसं के भीतर दे दी जाएगी। आईईसी हेतु ऑनलाइन आवेदन फाइल करने की सुविधा डीजीएफटी की प्रणाली के साथ समाकलन के पश्चात डीआईपीपी के ई-बिज पर्टल के जरिए भी उपलब्ध कराई जाएगी।

प्रवीर कुमार, महानिदेशक, विदेश व्यापार

4692 GI/2014

(1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART I—SEC. 1] एएनएफ-२ए

आयातक निर्यातक कोड संख्या (आईईसी) जारी/परिवर्तन करने हेतु आवेदन प्रपत्र

भाग-ए

• फार्म को भरने से पूर्व कृपया दिशा-निर्देश को पूरा पढ़ लंे। दिशा-निर्देश पढ़ने के लिए यहाँ

आवेदक का डिजिटल फोटो (3x3 से.मी.) क्लिक करें।

• अपलोड किए जाने वाले संबंधित दस्तावेजों की जानकारी के लिए यहाँ क्लिक करें।

दस्तावेज डिजिट्ल फार्मेट-जीआईएफ, जेपीईजी, जिसका आकार ५ एमबी से अधिक न हो, में अपलोड किया जाए।

• अपलोड करने से पूर्व यह सुनिश्चित कर लंे कि संबंधित दस्तावेज स्पष्ट है।

आवेदक का ब्यौरा

i. नाम, जिस नाम से आईईसी जारी किया जाना है:-

फ्लैट/प्लाट/ब्लाक सं.

ii. पता, (कम्पनियों के मामले में पंजीकृत कार्यालय का पता/अन्य के लिए मुख्य कार्यालय का पता आवश्यक है)

गली/क्षेत्र/इलाका

राज्य

जिला

शहर पिन सं.

iii. दूरभाष्ा सं., यदि कोई है (एरिया कोड सहित) ।

iv. मोबाइल सं.. मुख्य मोबाइल सं.

अन्य मोबाइल सं., यदि कोई है।

v. ई-मेल आईडी/वेबसाइट का पता: मुख्य ई-मेल आईडी

अन्य ईमेल आई डी, यदि कोई है:

(डीजीएफटी के साथ पत्र व्यवहार हेतु) -

वेबसाइट (यदि कोई है): फैक्स सं. (यदि कोई है, एरिया कोड सहित)भारत का राजपत्रा : असाधरण [भाग I—खण्ड 1] 3 ° स्वामित्व

vi. फर्म/कम्पनी का स्वरूप (जो लागू हो उसे चिन्हित करें )

° साझेदारी

° सीमित देयता साझेदारी

° निजी लिमिटेड

° सार्वजनिक लिमिटेड

° सरकारी उपक्रम

° धारा २५ कम्पनी

° पंजीकृत सोसाइटी

° न्यास

° एचयूएफ

व्यापारी निर्यातक

vii. (क) मुख्य कार्य (कृपया संबंधित वर्ग को चिन्हित करें)

विनिर्माता निर्यातक

सेवा प्रदायक

vii. (ख) अन्य (कृपया उल्लेख करें)

viii. आवेदक के बैंक खाते का ब्यौरा १. खाताधारी का नाम: २. खाता संख्या: ३. बैंक का नाम: ४. बैंक शाखा का पता: ५. आई एफ एस कोड:

आगामी में प्रक्रिया के लिए यहाँ क्लिक करें

पंजीकृत कोड दर्ज करें (जैसा कि उपरोक्त दिए गए मोबाईल/ई मेल पर प्राप्त हुआ है) और जारी रखें:

भाग ख: शाखा का विवरण:

i. भारत और विदेश में स्थित शाखाओं/प्रभागों/यूनिटों/फैक्टि्रयों की संख्या लिखें:

फ्लैट/प्लाट/ब्लाक सं.

ii. भारत और विदेश में स्थित शाखाओं/ प्रभागोंे/यूनिटों/फैक्टि्रयों का पता

गली/क्षेत्र/इलाका

राज्य

जिला

शहर

पिन कोड

भाग ग: कृपया निम्नलिखित विवरण भरें:

भाग ग १: यदि फर्म, स्वामित्व फर्म है:

1(क) स्वामी का नाम4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART I—SEC. 1]

(ग) आधार कार्ड संख्या, यदि उपलब्ध है:

भाग ग २ : यदि फर्म, साझेदारी फर्म है,

पैन में अंकित नाम

1. फर्म के पैन का ब्यौरा

शामिल करने की तारीख (दिन/माह/वष्र्ा)

पैन 2. साझेदारी फर्म में साझेदारों की संख्या अंकित करें:

3. प्रत्येक साझेदार का निम्नलिखित ब्यौरा भरेें:

क. पैन में अंकित नाम ख. पिता का नाम ग. जन्म तिथि (दिन/माह/वर्ष)

घ. साझेदार के घर का पता फ्लैट/प्लाट/ब्लाक सं.

गली/क्षेत्र/इलाका

राज्य

जिला

शहर पिन कोड ड. मोबाइल नं.

च. पैन:

छ. आधार कार्ड संख्या, यदि उपलब्ध है:

भाग ग ३ : यदि फर्म, सीमित देयता साझेदारी/निजी/सार्वजनिक/सरकारी उपक्रम/खण्ड २५ कम्पनी है तो:

पैन में अंकित नाम

1. फर्म के पैन का विवरण

शामिल करने की तारीख

पैन २. एलएलपीआईएन/सीआईएन (जो भी लागू हो)

3. पंजीकरण प्रमाण पत्र सं.

4. फर्म/कम्पनी में साझेदारों/निदेशकों की संख्या अंकित करेंे

5. प्रत्येक साझेदार/निदेशक का ब्यौरा निम्नलिखित में भरें

क. नाम ख. पैन ग. निदेशक पहचान संख्या

घ. आधार कार्ड संख्या, यदि उपलब्ध है।

भाग ग ४: यदि फर्म, पंजीकृत सोसाइटी/न्यास है** आयात करने वाले एकल/न्यास संस्थाएं/पंजीकृत एनजीओ, जिनको प्रक्रिया पुस्तक के २.०३ के पैरा २.०३ के संदर्भ में प्राकृतिक आपदा से प्रभावित अलाभकारी वित्त मंत्रालय द्वारा जारी अधिसूचना के अन्तर्गत सीमा शुल्क से छूट प्राप्त है और वे स्थाई आईईसी सं. ०१०००००१३४ प्रयोग करते हैं।

पैन में अंकित नाम

1. सोसाइटी/ न्यास के पैन का ब्यौरा

शामिल करने की तारीख

पैन २. पंजीकरण संख्या

३. सोसाइटी के सचिव/मुख्य कार्यकारी या न्यास के प्रबन्धक न्यासी का विवरण:

क. पैन में अंकित नाम ख. घर का पता

फ्लैट/प्लाट/ब्लाक सं.

गली/क्षेत्र/इलाका

राज्य

जिला

शहर पिन कोड ग. आधार कार्ड सं., यदि उपलब्ध है।

भाग ग ५--यदि फर्म, एचयूएफ है तो

पैन में अंकित नाम

1. फर्म के पैन का विवरण

शामिल करने की तारीख

पैन6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART I—SEC. 1] २. कर्त्ता का विवरण:

क. नाम जैसा पैन में अंकित है

ख. घर का पता

फ्लैट/प्लाट/ब्लाक सं.

गली/क्षेत्र/इलाका

राज्य

जिला

शहर

पिन कोड ग. आधार कार्ड सं., यदि उपलब्ध है।

भाग घ: घोषणा/वचनबद्धता

घोषणा/वचनबद्धता की स्वीकृति को बॉक्स में अंकित करें और निम्नलिखित ब्यौरा भरें--

स्थान: दिनांक:

आवेदक का नाम -------------------- पदनाम ------------------------------ कार्यालय का पता ------------------- दूरभाष/मोबाईल सं. ----------------- आवेदक का ई मेल ----------------- हस्ताक्षरी आवेदक का पैन* ----------

दस्तावेज और आवेदन पत्र को अपलोड करने के लिए यहाँ क्लिक करें

आयातक-निर्यातक कोड सं. (आईईसी) जारी करने हेतु विस्तृत दिशा-निर्देश।

I. किसे आवेदन की आवश्यकता है - सभी जो आयात/निर्यात करना चाहते हैं, के लिए आईईसी का होना अनिवार्य है। तथापि, आयातक/निर्यातक की कुछ श्रेणियों को आईईसी प्राप्त करने से छूट दी गई है। ऐसी श्रेणियों की सूची प्रक्रिया पुस्तक के पैरा २.०३ में दी गई है।

छूट प्राप्त श्रेणी के लिए यहां क्लिक करें

II. आवेदन की प्रक्रिया:

कदम १: विदेश व्यापार महानिदेशालय की वेबसाईट http://dgft.gov.in पर "ऑनलाईन आईईसी आवेदन" लिंक को क्लिक करें। कदम २: भाग-क में आवेदक का सभी विवरण भरें तथा प्रस्तुत करें। कदम ३: पंजीकृत कोड आवेदक द्वारा दी गई ई-मेल/मोबाइल पर भेज दिया जाएगा। यह आवेदक को आवेदन पत्र में और विवरण भरने में मदद करेगा। पंजीकरण कोड को याद रखें या सुरक्षित स्थान पर लिख कर रखें। सूचनाओं/दस्तावेजों को दुबारा भरने हेतु अपूर्ण टिप्पणी के मामले में इसकी आवश्यकता हो सकती है।

कदम ४: भाग ख और ग के संगत कॉलम को भरें।

कदम ५: भाग घ में दी गई घोषणा/वचनबद्धता को ध्यानपूर्वक पढ़ें तथा घोषणा/वचनबद्धता को पढ़ लेने और स्वीकार कर लेने के संकेत के रूप में इसमें नीचे दिए गए बाक्स को अंकित करें। इसके बाद हस्ताक्षरकर्त्ता आवेदक के ब्यौरे भी भरे जा सकते हैं। कदम ६: इसके बाद डिजीटल फोटोग्राफ, आवश्यक दस्तावेज (नीचे दिए गए ब्यौरों के अनुसार) और आवेदन पत्र अपलोड करें। कदम ७: भाग ड. में दी गई सूचनाओं का पुन: अवलोकन करें और जांच कर यह सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा अपलोड किए गए दस्तावेज स्पष्ट हैं और इसके बाद आवेदन/संशोधन फीस की अदायगी करें। कदम ८: संबंधित क्षेत्राधिकार प्राप्त क्षेत्रीय प्राधिकारी का चयन करें। उपयुक्त क्षेत्रीय प्राधिकारी के ब्यौरे http://dgft.gov.in/exim/2000/map.html पर भी देख सकते हैं। कदम ९: अपेक्षित दस्तावेजों सहित आवेदन "आनॅलाइन" भरना अनिवार्य है। डिजिटल हस्ताक्षर वाले आवेदन पत्र डिजिटल रूप में भर सकते है और इसे क्षेत्राधिकार प्राप्त क्षेत्रीय प्राधिकरण में प्रस्तुत करें।

अन्य सम्पूर्ण आवेदन पत्र का प्रिन्ट ले लें। तत्पश्चात, विधिवत रूप से हस्ताक्षरित आवेदन पत्र डाक द्वारा या व्यक्तिश: संबंधित क्षेत्राधिकार प्राप्त क्षेत्रीय प्राधिकरण में जमा कराया जाना अनिवार्य है।

कदम १०: प्रपत्र जमा होने पर प्राप्ति की पुष्टि का संदेश/एसएमएस पंजीकृत ई मेल/मोबाईल पर भेजा जाएगा। कदम ११: दस्तावेजों ब्यौरों की प्रक्रिया के बाद ई-आईईसी सं. सृजित होगी और ई-मेल पर भेजी जाएगी । या एक त्रुटि संबंधी पत्र ई-मेल पर भेजा जाएगा। कदम १२: विदेश व्यापार महानिदेशालय की वेबसाइट पर "ऑनलाइन आईईसी आवेदन पत्र" री-लागिन करके आवेदन पत्र को भरकर त्रुटि दूर की जा सकती है और उचित आवेदन शुल्क के साथ नया आवेदन पत्र भरा जाएगा।

टिप्पणी: आवेदक जो आईईसी में संशोधन करना चाहते हैं तो कृपया दिशा-निर्देशों के ब्यौरों के पैरा (vi) के अनुदेशों को देखेंें।

III. नए आईईसी अथवा पुराने आईईसी में संशोधन के लिए आईईसी आवेदन शूल्क फीस ५००/- र. है।

IV. आवेदन शुल्क के भुगतान का तरीका:

* भुगतान के लिए आवेदन इलेक्ट्रोनिक फण्ड ट्रान्सफर (आवेदक के बैंक खाते से ईएफटी) से भुगतान कर सकते हैं या आपने क्रेडिट/डेबिट कार्ड से भुगतान कर सकते हैं। * इलेक्ट्रोनिक फण्ड ट्रान्सफर (ईएफटी) के लिए आवेदक का निम्नलिखित बैकों में से किसी एक में नेट बैंकिंग खाता होना आवश्यक है:

i. एचडीएफसी बैंक ii. आईसीआईसीआई बैंक iii. बैंक ऑफ इंडिया iv. भारतीय स्टेट बैंक v. सेन्ट्रल बैंक ऑफ इंडिया vi. पंजाब नेशनल बैंक vii. आईडीबीआई viii. एक्सिस बैंक ix. यूनियन बैंक ऑफ इंडिया x. ऑरियन्टल बैंक ऑफ कामर्स

V. आवश्यक दस्तावेज नीचे दिए गए ब्यौरों के अनुसार अपलोड एवं चिन्हित करें :

VI. आयातक निर्यातक कोड (आईईसी) संख्या में संशोधन (*आईईसी में संशोधन करने से पहले कृपया अन्य आवश्यक/ सहायक दस्तावेजों में आवश्यक संशोधन कर लें तथा इन दस्तावेजों को किए गए परिवर्तनों के आवश्यक प्रमाण के रूप में अपलोड किया जा सकता है।)

1. संशोधन के लिए, आईईसी संख्या दर्ज करें २. भाग-क, ख, ग में दिए गए ब्यौरे का संशोधन और अद्यतन करने के लिए यहां क्लिक करें।

३. भाग-घ में दी गई घोषणा पत्र/वचनबद्धता स्वीकार की जा सकती है तथा इसके तहत दिए गए ब्यौरे को भरें। इसके बाद आवश्यक दस्तावेज एवं आवेदन पत्र अपलोड करें।

४. भाग ड. में--

(i) दी गई सूचनाओं की समीक्षा करें तथा अपलोड किए गए दस्तावेजों की जांच करें।

(ii) आईईसी संख्या में संशोधन हेतु आवेदन फीस ५००/-र. का भुगतान करें।

(iii) आवेदन पत्र जमा करने हेतु क्षेत्राधिकार प्राप्त क्षेत्रीय प्राधिकरण का चयन करें।

(iv) आवेदन पत्र पर डिजिटल हस्ताक्षर करें तथा क्षेत्राधिकार प्राप्त क्षेत्रीय प्राधिकरण में आनलाइन प्रस्तुत करें।

या भरे गए आवेदन पत्र का प्रिन्ट लें। भरे हुए आवेदन पत्र के हस्ताक्षरित प्रिन्टेड फार्म को डाक द्वारा या व्यक्तिश: संबंधित क्षेत्रीय प्राधिकरण में जमा करवा दें।

आईईसी जारी करने के लिए बैंक प्रमाणपत्र का प्रपत्र

(बैंक कार्यालय के पत्र शीर्ष पर जारी होने के लिए)

------------------------------------------------------------------------------------------------------

संदर्भ सं. ........................................

सेवा में,

...................................................... ...................................................... ......................................................

(जारीकर्त्ता प्राधिकारी का नाम और पता)

महोदय/महोदया,

.......................................(बैंक/शाखा का नाम) प्रमाणित करता है/करते हैं कि मैसर्स ..................................................................... (खाताधारक का नाम और पता) का ................................................... से हमारे यहाँ बचत जमा खाता/चालू खाता (लागू को चिन्हित करें) सं. ............................................. है।

आवेदक का पासपोर्ट आकार का फोटो चिपकाएं

टिप्पणी: चिपकाया गया अनुप्रमाणित फोटो खाताधारक का है।

(जारी करने वाले के हस्ताक्षर) (प्रबन्धक से नीचे के रैंक का नहीं) नाम ............................... पदनाम ........................... बैंक का आईएफएस कोड बैंक दिनांक: .................... स्थान: .....................

(बैंक की मुहर)12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART I—SEC. 1]

MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY

(Department of Commerce)

(DIRECTORATE GENERAL OF FOREIGN TRADE)

PUBLIC NOTICE

New Delhi, the 27th November, 2014

No. 76(RE-2013)/2009—2014

Subject: Amendment in ANF 2A of Handbook of Procedure Vol. I (Appendices and Aayat Niryat Forms),

2009-2014.

F. No. 01/93/180/20/AM-13/ PC-2(B).—In exercise of powers conferred under paragraph 2.4 of the Foreign Trade Policy (2009-2014), the Director General of Foreign Trade hereby amends the ANF 2A [Application Form for Issue/Modification in Importer Exporter Code Number (IEC)] Handbook of Procedure Vol. I (Appendices and Aayat Niryat Forms), 2009-2014 and further notifies that:

(i) The existing form ANF 2A is being replaced by another format as attached herewith. The existing form exists in physical format as well as in online format. Application for new Importer-Exporter Code (IEC) w.e.f. 01.01.2015 will have to be filed in online mode only, along with all requisite documents.

(ii) After receipt of applications complete in all respects, the decision regarding grant or refusal of IEC will be taken and communicated by the concerned Regional Authorities (RA) of DGFT within two working days.

(iii) The facility of filing online application for IEC will also be available through e-biz portal of DIPP, after its integration with DGFT's system.

2. Effect of Public Notice:

The existing form ANF 2A, is being replaced by another format, online filing of which along with all requisite documents will be mandatory w.e.f 01.01.2015, and decision regarding grant or refusal of IEC will be conveyed within two working days by the concerned jurisdictional RA. Facility of filing online application for IEC will also be available on the e-biz portal of DIPP, after its integration with DGFT's system.

PRAVIR KUMAR, Director General of Foreign Tradeभारत का राजपत्रा : असाधरण [भाग I—खण्ड 1] 13 ANF 2A

APPLICATION FORM FOR ISSUE/MODIFICATION IN IMPORTER EXPORTER CODE(IEC) NUMBER

Part A

• Please read the detailed guidelines before filling up this form. Click here to read the

guidelines.

• Click here for information about requisite documents to be uploaded.

Digital

Photograph of

the Applicant

(3x3cm)

The documents should be uploaded in digital format–GIF, JPEG size not exceeding 5MB.

• Ensure that the requisite documents are legible before uploading.

Applicant Details

i. Name of entity in whose name IEC is required

Flat/Plot/Block No.:

Street/Area/Locality:

State: District:

ii. Address: (Registered

Office Address is required in

case of Companies/ Head

Office Address is required for

all other categories)

City: PIN Code:

iii Landline telephone no., if any (with area code)

iv Mobile No. Primary Mobile No.

Other Mobile No, if any

Alternate Email ID, if any:

Primary Email ID (for correspondence with DGFT):

v Email ID /

Website Address:

Website (if any):

FAX No.(if any, with area code)

vi Nature of concern / entity (Please tick relevant category):

o Proprietorship o Partnership o Limited Liability Partnership o Private limited o Public Limited o Govt. undertaking o Section 25 Company o Registered Society o Trust o HUF

Merchant Exporter

vii:(a) Preferred Activities : (Please tick the relevant category)

Manufacturer Exporter

Service Provider

vii.(b) Others (please specify):

viii Bank Account Details of the Applicant's entity:

1. Name of the account holder

2. Account Number:

3. Name of the Bank:

4. Branch address of the Bank:

5. IFS Code :

SUBMIT HERE TO PROCEED FURTHER Enter Registration Code: (As received on mobile/ email provided as above) and continue:

Part B : Branch Details

i Enter number of Branches/ Divisions/Units/Factories located in India and abroad:

Flat/Plot/Block No.:

Street/Area/Locality:

State: District:

ii Address of Branches,

Divisions, Units,

Factories located in

India and abroad

City:

PIN Code:

Part C : Please fill in the following details:

Part C 1 In case the entity is a Proprietor firm :

1.a) Name of Proprietor

Flat/Plot/Block No.:

b) Residential

Address

Street/Area/Locality:

State: District:

City: PIN Code:

c) Aadhaar Card Number, if available:

Part C 2: In case the entity is Partnership firm

Name as in PAN 1.PAN details of the entity

Date of Incorporation (DD/MM/YYYY) PAN 2. Enter the number of partners in the Partnership Firm : 3. Fill in the following details for each partner: a. Name as in PAN

b Father's name c. Date of Birth (DD/MM/YYYY) d. Residential

Flat/Plot/Block No.:

Address of the

Partner:

Street/Area/ Locality:

State:

District:

City:

PIN Code:

e. Mobile No. f. PAN:

g. Aadhaar Card Number, if available

Part C 3: In case the entity is a Limited Liability Partnership/ Private/ Public/Govt. Undertaking/Section 25

Name as in PAN Date of Incorporation Company: 1.PAN details of the firm: PAN 2. LLPIN /CIN (whichever is applicable) 3. Registration Certification No. 4. Enter the number of Partners/Directors in the Firm/Company :

5. Fill in the following details for each Partner/Director:

a. Name

b PAN

c. Director Identity Number

d. Aadhaar Card Number, if

available

Part C 4: In case the entity is a Registered Society/Trust**

**( Individuals /Charitable institutions/ Registered NGOs importing goods, which have been exempted from Customs duty

under Notification issued by the Ministry of Finance for bonafide use by victims affected by natural calamity may refer to

the para 2.03 of handbook of procedure and use Permanent IEC No 0100000134)

Name as in PAN Date of Incorporation 1. PAN details of the Society/Trust:

PAN

2. Registration Number:

3. Details of the Secretary/ Chief Executive of the Society; or Managing Trustee of the Trust

a. Name as in PAN b. Residential Address Flat/Plot/Block No.:

Street/Area/ Locality:

State: District

City PIN c. Aadhar Card No. if available

Part C 5: In case the entity is a HUF

Name as in PAN Date of Incorporation 1. PAN details of the Entity:

PAN

2. Details of the Karta

a. Name as in PAN b. Residential Address Flat/Plot/Block No.:

Street/Area/ Locality:

State:

District

City

PIN 3. Aadhar Card Details, if available Part D: DECLARATION/UNDERTAKING

Tick the box as acceptance of declaration/ undertaking and fill in the details below.

Place: Date:

Name of the applicant*:

Designation:

Official Address:

Telephone/Mobile No:

Email of the applicant:

PAN of the signatory applicant*:

CLICK HERE TO UPLOAD DOCUMENTS AND THE APPLICATION FORM

Part E:

******

DETAILED GUIDELINES FOR ISSUE / MODIFICATION OF IMPORT EXPORT CODE NUMBER (IEC)

I Who needs to apply: All who intend to import/export, are required to have an IEC. However certain categories of Importer/ Exporter are exempted from those obtaining IEC. The list of such categories of such categories is at paragraph 2.03 of Handbook of Procedure.

Click Here to see the exempted categories

II Application Process:

Step 1 : Click on the link "Online IEC application" on DGFT website http://dgft.gov.in.

Step 2 : Fill up Applicant Details in Part A and submit.

Step 3 : Registration Code will be sent at the email and / mobile number provided by the applicant. It will enable the applicant to fill further details in the Application form. Remember or write down the Registration Code at any safe place. This may be required in case of deficiency note requiring refilling of information/documents.

Step 4 : Fill in relevant columns in Part B and C.

Step 5 : The Declaration/Undertaking as in Part D may be read carefully and the box underneath it may be ticked as token of having read and accepted the Declaration/ Undertaking. The details of the signatory applicant may also be filled thereafter.

Step 6 : The digital photograph, requisite documents (as detailed below) and the application form may then be uploaded.

Step 7 : In Part E, review the information submitted and check to ensure that documents uploaded are legible and then pay the application/modification fee.

Step 8 : Select the concerned Jurisdictional Regional Authority. Details of appropriate Regional Authority are also available at http://dgft.gov.in/ exim/2000 /map. html.

Step 9 : Filing application along with the requisite documents 'online' is mandatory. Those with digital signatures can sign the application form digitally and submit it to Jurisdictional RA.

OTHERS

Take a print out of the complete form. The duly signed application form is then required to be submitted through post or handed over in the office of the concerned Jurisdictional Regional Authority.

Step 10 : On submission of the form, a confirmatory message/sms of receipt would be sent on the registered email/ mobile number.

Step 11 : After processing of documents/details an e–IEC will be generated and sent through e-mail.

Step:12 Deficiency can be removed by re-login onto the "Online IEC application" on DGFT website and filling the form afresh with appropriate application fee.

Applicants seeking modification in IEC, please check instructions in Para (VI) of the detailed

NOTE

guidelines.

III. IEC application fee for new IEC OR amendment in existing IEC is Rs. 500/-

IV Mode of Payment of application fee:

•     For  payment  of  fee  the  applicant  can  use  the  Electronic  Fund  Transfer  (EFT  from  the  bank  account  of  the
      applicant) mode or pay through his credit /debit card.
•     For  Electronic  Fund  Transfer  (EFT),  the  Applicant  should  have  a  Net  Banking  Account  with  one  of  the
      following designated banks:
 i.   HDFC Bank                     ii.  ICICI Bank
 iii.  Bank of India                iv.  State Bank of India
  v.  Central Bank of India        vi.   Punjab National Bank
vii.   IDBI                        viii.  Axis Bank
 ix.  Union Bank of India            x.   Oriental Bank of Commerce

VI Modification in Import Export Code (IEC) number*

(*Before seeking modification in IEC, kindly carry out necessary modifications in other requisite/supporting documents, and these documents may be uploaded as requisite proof of changes made.)

1. For Modification, enter the IEC Number :

2. Click here, to modify and update the existing details as in Part A,B and C

3. Declaration /Undertaking as in Part D may be accepted and details there under may be filled.

Thereafter, the requisite documents and the application form may be uploaded.

4. In Part E,

(i) Review the information submitted and check the documents uploaded.

(ii) Pay application fee of Rs 500/- for modification in the IEC number.

(iii) Select the Jurisdictional RA to submit the form.

(iv) Digitally sign and submit the application form online to Jurisdictional RA

OR

Print the filled up application form.The duly signed printed version of the filled up application form may

then be submitted either, through post or handed over physically in the office of the concerned

Jurisdictional RA's office.

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