These regulations may be called the Pension Fund Regulatory and Development Authority (Procedure for Authority Meetings) Regulations, 2015.

रजिस्ट्री सं॰ डी॰ एल॰-33004/99

REGD. NO. D. L.-33004/99 असाधरण

EXTRAORDINARY

भाग III—खण्ड 4

PART III—Section 4

प्राध्किार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 27] नई दिल्ली, मंगलवार, जनवरी 27, 2015/माघ 7, 1936

No. 27] NEW DELHI, TUESDAY, JANUARY 27, 2015/MAGHA 7, 1936

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अिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचना

नई दिल्ली, 27 जनवरी, 2015

((((प्राधिकरण के अधिवेशनों की प्र(िcid:17)याप्राधिकरण के अधिवेशनों की प्र(िcid:17)याप्राधिकरण के अधिवेशनों की प्र(िcid:17)याप्राधिकरण के अधिवेशनों की प्र(िcid:17)या) ) ) ) िविनयमिविनयमिविनयमिविनयम,,,, 2015201520152015

संसंसंसं.... पीएफआरडीएपीएफआरडीएपीएफआरडीएपीएफआरडीए/12//12//12//12/आरजीएलआरजीएलआरजीएलआरजीएल////139/1139/1139/1139/1.—पेंशन निधि विनियामक और विकास प्राधिकरण, पेंशन निधि विनियामक और विकास प्राधिकरण अधिनियम, 2013 (2013 का 23) की धारा 52 की उपधारा (2) के खंड (क) के साथ पठित धारा 52 की उपधारा (1) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते %ए, निम्निलिखत िविनयम बनाता है, अर्थात् :--

अध्याअध्याअध्याअध्याय य य य 1111

प्रारंभिकप्रारंभिकप्रारंभिकप्रारंभिक

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ- (1) इन विनियमों का संक्षिप्त नाम पेंशन निधि विनियामक और विकास प्राधिकरण (प्राधिकरण के अधिवेशनों की प्र0िया) िविनयम, 2015 है ।

विनियमों का उद्देश्य कर्त3ों के प्रभावी निर्वहन के तहत अपने कार्यसम्पादन के िलए प्राधिकरण की बैठकों की प्र0िया का मानकीकरण करना है।

(2) ये राजपत्र में उनके प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. परिभाषाएं- (1) इन विनियमों में, जब तक कि संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो,-

(क) "अिधिनयम" से पेंशन निधि विनियामक और विकास प्राधिकरण अधिनियम, 2013 (2013 का 23) अभिप्रेत है ;

475 GI/2015 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ख) "सिमित" से अधिनियम की धारा 49 की उपधारा (2) के अधीन प्राधिकरण द्वारा साधारण या विशेष लिखित आदेश द्वारा गठित सदस्यों की समिति अभिप्रेत है ;

(ग) "पदािभिहत अिधकारी" से प्राधिकरण का ऐसा कोई अधिकारी अभिप्रेत है जिसे उसके द्वारा प्राधिकरण या किसी समिति की बैठकों की सूचना जारी करने, कार्यसूची के परिचालन, बैठकों के कार्यवृत्तों का अिभलेखन, परिचालन और सुरक्षित रख रखाव का, सामान्य मुDा को सुरक्षित अभिरक्षा में रखने और साधारणतया यह सुनिश्चित करने के कर्तEय और दायित्व से कि इन विनियमों का अनुसरण किया जा रहा हैं, प्रभारित किया गया है ;

(घ) "अिभलेख" से कार्यसूची, प्रस्ताव, बैठक में किए गए विनिश्चय अभिप्रेत है और इसके अंतर्गत प्रत्येक सदस्य के मत भी हैं ;

(ड.) प्राधिकरण के संबंध में "कु ल संख्या" से दिए गए किसी समय पर विद्यमान सदस्यों की कु ल संख्या अभिप्रेत है ।

(2) उन शब्दों और पदों के , जो इन िवनियमों में प्रयुक्त हैं किन्तु परिभाषित नहJ हैं, किन्तु अधिनियम में परिभाषित हैं, वही अर्थ होंगे जो उनके 0मश: अधिनियम में हैं ।

अध्याअध्याअध्याअध्याय य य य 2222

अिधवेशन बुलानाअिधवेशन बुलानाअिधवेशन बुलानाअिधवेशन बुलाना

3. प्राधिकरण के अधिवेशनों का बुलाया जाना- (1) प्राधिकरण, अपने कारबार के संEयवहार में उतनी बार, िजतनी बार आवश्यक हो किन्तु किसी वर्ष में कम से कम चार बार अधिवेशन करेगा ।

(2) अध्यक्ष या उसकी अनुपस्थिति में अध्यक्ष द्वारा इस निमित्त नामनिLदष्ट किसी सदस्य द्वारा प्राधिकरण के अधिवेशन की तारीख, समय और स्थान निश्चित किया जाएगा और अधिवेशन की कार्यसूची की मदों का अनुमोदन किया जाएगा ।

(3) अध्यक्ष से प्राधिकरण का अधिवेशन बुलाने की तब अपेक्षा होगी यदि कोई दो सदस्य लिखित में ऐसे अधिवेशन बुलाने का अनुरोध करें :

परंतु यदि अध्यक्ष उपलब्ध नहJ है तो दो सदस्य लिखित में पदाभिहित अधिकारी से प्राधिकरण का ऐसा अधिवेशन बुलाने की अपेक्षा कर सकें गे ।

(4) प्राधिकरण का ऐसा कोई कार्य सदस्यों को कागजपत्रों के परिचालन द्वारा संपादित किया जा सके गा और उस पर कार्रवाई की जा सके गी, यदि उसका अनुमोदन हो जाता है । प्रस्ताव को, उसकी पुष्टि के लिए प्राधिकरण के समक्ष उसके अगले अधिवेशन में रखा जाएगा ।

4. अधिवेशनों की अध्यक्षता- (1) अध्यक्ष, प्राधिकरण के प्रत्येक अधिवेशन की अध्यक्षता करेगा ।

(2) यदि अध्यक्ष, प्राधिकरण के किसी अधिवेशन में उपस्थित नहJ होता है तो उपस्थित सदस्य, अधिवेशन की अध्यक्षता के लिए पूर्णकालिक सदस्यों में से एक का चुनाव करेंगे ।

5. अधिवेशन का स्थान और समय- (1) प्राधिकरण का प्रत्येक अधिवेशन सामान्यतया उसके मुख्यालय पर, ऐसे समय पर होगा जो सूचना में विनिLदष्ट किया जाए । जब परिस्थिति से ऐसा उपदOशत होता है कि किसी अन्यत्र स्थान पर अधिवेशन किया जाना समीचीन है तो अध्यक्ष के अनुमोदन से उसे भारत में किसी अन्य स्थान पर आयोजित किया जा सके गा । ऐसे मामले में ऐसा अधिवेशन बुलाने की सूचना में अधिवेशन का समय और स्थान विनिLदष्ट किया जाएगा ।

(2) अधिवेशन के दौरान दूरस्थ सहभािगता, वीिडयो कांQें सिग या किसी अन्य इलैक्ट्रानिक साधन का उपयोग करके की जा सके गी । ऐसे सदस्य को, जो अधिवेशन में दूरस्थ रूप से भाग लेता है, गणपूOत या ब%मत स्थापित करने के लिए गणना मेंभारत का राजपत्रा : असाधरण [भाग III—खण्ड 4] 3 लिया जाएगा । दूरस्थ सहभागिता की दशा में, पदाभिहित अधिकारी द्वारा उपस्थित अभिलेखों में ''दूरस्थ सहभािगता'' िलखा जाएगा ।

6. सूचना- प्राधिकरण के प्रत्येक अधिवेशन की सूचना सामान्यतया कम से कम सात कार्य दिवस पूर्व दी जाएगी और कार्यसूची के कागजपत्रों सहित ऐसी सूचना, प्रत्येक सदस्य को सात कार्यदिवस पूर्व अUिम रूप से भारत में उसके सामान्य निवास स्थान के ऐसे पते पर जो उसके द्वारा प्राधिकरण को दिया गया है, भेजी जाएगी ।

(2) उपिविनयम (1) में अंतOवष्ट किसी बात के होते %ए भी, जहां प्राधिकरण का अध्यापेक्षित अधिवेशन बुलाया जाना अपेक्षित है वहां सात दिन की सूचना की अपेक्षा नहJ होगी । तथािप, सदस्यों को अधिवेशन में भाग लेने हेतु समर्थ बनाने के लिए उन्हें पर्याप्त सूचना दी जाएगी ।

(3) सदस्यों को Eयक्तिगत रूप से सूचना, कार्यसूची और कार्यवृत्त रसीदी रजिस्ट्रीकृ त डाक द्वारा परिदत्त या भेजी जा सके गी या किसी अन्य माध्यम से और संचार के विश्वसनीय आधुिनक ऐसे साधनों द्वारा जो तत्समय प्रवृत्त िविध के अधीन मान्यताप्राप्त हो, पारेषित की जा सके गी ।

(4) अधिवेशन में ऐसे कामकाज से भिन्न, िजसके िलए अिधवेशन बुलाया गया है, किसी अन्य कामकाज पर, अिधवेशन के अध्यक्ष या पीठासीन सदस्य की सहमति और उपस्थित सदस्यों के ब%मत के सिवाए चर्चा नहJ की जाएगी ।

7. गणपूOत – (1) प्राधिकरण के अधिवेशन में कामकाज के संEयवहार के लिए गणपूOत न्यूनतम तीन सदस्यों के साथ उपस्थित नियुक्त सदस्यों के आधे से न्यूनतम होगी और उपस्थित सदस्यों में से कम से कम एक सदस्य अंशकालिक सदस्य होना चािहए ।

स्पष्टीकरण- शंकाओं को दूर करने के लिए यह घोषित किया जाता है कि उपनियम (1) के अधीन कु ल संख्या के आधे की संगणना करते समय यदि कोई अपूणाYक उत्पन्न होता है तो उस पर ध्यान नहJ दिया जाएगा ।

(2) यदि अधिवेशन के आयोजन के लिए नियत समय से आधे घंटे के भीतर गणपूOत उपस्थित नहJ होती है तो, यथास्थिित, अध्यक्ष या पीठासीन सदस्य, अधिवेशन को किसी अन्य दिन या ऐसे समय के लिए स्थिगत करेगा, जो वह ठीक समझे और ऐसे स्थगन की सूचना सभी सदस्यों को दी जाएगी और ऐसा कामकाज, जो मूल अधिवेशन के समक्ष रखा जाना था यदि उसमें गणपूOत होती, स्थगित अधिवेशन के समक्ष रखा जाएगा । जहां स्थगित अधिवेशन में भी अपेक्षित गणपूOत नहJ होती है वहां अधिवेशन में उपस्थित सदस्यों से गणपूOत की जाएगी ।

(3) सभी प्रश्न जो प्राधिकरण के किसी अधिवेशन में उठाए जाने थे, उपस्थित और मत देने वाले सदस्यों द्वारा विनिश्चित किए जाएंगे और बराबर मतों की दशा में अध्यक्ष या उसकी अनुपस्थिति में पीठासीन Eयक्ति का निर्णायक मत होगा ।

8. अधिवेशन का कार्यवृत्त- (1) पदािभिहत अिधकारी, प्राधिकरण के प्रत्येक अधिवेशन की कार्यवाहियों का कार्यवृत्त अभिलिखित करेगा । प्राधिकरण के प्रत्येक अधिवेशन की कार्यवाहियों की प्रति सदस्यों को उनकी टिप्पणियों और पुष्टि के लिए पारिचालित की जाएगी ।

(2) किसी सदस्य से, यदि सात दिन के भीतर टिप्पणियां या पुष्टि प्राप्त नहJ होती है तो अध्यक्ष या पीठासीन सदस्य के अनुमोदन से कार्यवृत्त जारी कर दिया जाएगा । अध्यक्ष या पीठासीन सदस्य के अनुमोदन से पदािभिहत अिधकारी भी प्राधिकरण के अधिवेशन में लिए गए विनिश्चय के कार्यवृत्त या उ[रणों को आवश्यक अनुवर्ती कार्रवाई करने और उपयुक्त रिपोर्ट प्रणाली विकसित करके उसके अनुपालन को मानीटर करने के लिए सभी संब[ Eयक्तियो को संसूिचत करेगा ।

(3) प्राधिकरण के अगले अधिवेशन के पश्चात् पुष्टि किया गया कार्यवृत्त अध्यक्ष या पीठासीन सदस्य द्वारा हस्ताक्षरित किया जाएगा और तत्पश्चात् उसे अभिलेख पर लिया जाएगा । प्रत्येक पुस्तक का हर एक पृष्ठ आद्याक्षरित या हस्ताक्षरित होगा और ऐसी पुस्तकों में प्रत्येक अधिवेशन की अभिपुष्ट कार्यवाहियों के अभिलेख का अंतिम पृष्ठ अध्यक्ष या पीठासीन अधिकारी द्वारा तारीख सहित हस्ताक्षरित होगा और उसे अिभलेख पर िलया जाएगा ।

(4) इन विनियमों के अनुसार रखा गया कार्यवाहियों का कार्यवृत्त उस अभिलिखित कार्यवाहियों का सा]य होगा ।

(5) प्राधिकरण, ऐसे प्रयोजन के लिए रखी पुस्तकों में अनुरक्षित किए जाने वाले सभी कार्यवाहियों के ऐसे कार्यवृत्त को, जो ऐसे िजल्दबंद रूप में है, जिसमें खुले पृष्ठ अंतOवष्ट हैं, सम्यक् से पृष्ठांकित करवाएगा तथा उसकी नियमित रूप से जिल्द बनवाएगा । किसी भी दशा में अधिवेशन की कार्यवाहियों के कार्यवृत्त को यथा पूव^क्त ऐसी किसी पुस्तक के साथ िचपकाकर या उससे अन्यथा संलग्न नहJ किया जाएगा ।

(6) उपिविनयम (5) में अंतOवष्ट किसी बात के होते %ए भी, कार्यवृत्त को सू]म फिल्मों के रूप में या अभिलेखों के सुरक्षित भंडारण और पुन:प्राप्ति के किसी अन्य प्राधिकृ त आधुनिक साधन के रूप में या कम्प्यूटर द्वारा उत्पादित मुDित सामUी के रूप में भी रखा जा सके गा । यदि वह किसी विधि के अधीन या ऐसी विधि में उल्लिखित शतa, निबYधनों या रक्षोपायों के अधीन रहते %ए मान्यता प्राप्त है ।

(7) प्रत्येक अधिवेशन के कार्यवृत्त में, अधिवेशन में लिए गए विनिश्चय का ऋजु और सही सार अंतOवष्ट होगा ।

(8) कार्यवृत्त में,-

(क) अधिवेशन में उपस्थित सदस्यों के नाम ; और

(ख) अधिवेशन में लिए गए प्रत्येक विनिश्चय की दशा में ऐसे सदस्य का नाम या ऐसे सदस्यों के नाम, यदि कोई हों, जो ब%मत से लिए गए निर्णय से विसम्मत है या हैं अथवा सहमत नहJ है या हैं,

भी अंतOवष्ट होंगे ।

(9) इस विनियम में अंतOवष्ट किसी बात को किसी विषय के , जो प्राधिकरण के हितों में अवधारणीय हैं, किसी ऐसे कार्यवृत्त में सम्मिलित किए जाने के लिए अपेक्षित नहJ समझा जाएगा ।

स्पष्टीकरण- यथास्थिित, अध्यक्ष या पीठासीन सदस्य, इस उपिविनयम (9) में यथाविनिLदष्ट कार्यवृत्त में किसी विषय को सम्मिलित किए जाने या सम्मिलित न किए जाने के संबंध में पूर्ण विवेकाधिकार का प्रयोग करेगा ।

9. अिधवेशन के अितिथ- ऐसे किसी Eयक्ति को, जिसकी परामर्श के लिए या उसकी सलाह के लिए अधिवेशन में उपस्थिित वांछनीय है, अध्यक्ष द्वारा अधिवेशन में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जा सके गा ।

अध्याअध्याअध्याअध्याय य य य 3333

सदस्योंसदस्योंसदस्योंसदस्यों की बाध्य की बाध्य की बाध्य की बाध्यताएंताएंताएंताएं

10. अधिवेशनों में उपस्थित रहने की सदस्यों की बाध्यताएं – (1) किसी सदस्य को प्राधिकरण के सभी अधिवेशनों में उपस्थित रहना होगा, िसवाए वहां के , जहां अनुस्थित रहने की इजाजत की ईप्सा की गई है और अध्यक्ष या पीठासीन सदस्य द्वारा ऐसी इजाजत दे दी गई है, ऐसी अनुपस्थिति की इजाजत को अधिवेशन के कार्यवृत्त में अभिलिखित किया जाएगा ।

(2) उपिविनयम (1) में अंतOवष्ट किसी बात के होते %ए भी ऐसा कोई सदस्य जो कं पनी का िनदेशक है और िजसका ऐसे निदेशक के रूप में, प्राधिकरण के किसी अधिवेशन में विचार के लिए आने वाले किसी विषय में कोई प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष धनीय िहत है, वह सुसंगत परिस्थितियों के उसकी जानकारी में आने के पश्चात् यथासंभवशीc ऐसे अधिवेशन में अपने हित की प्रकृ ति को प्रकट करेगा और ऐसा प्रकटन प्राधिकरण की कार्यवाहियों में लेखब[ किया जाएगा तथा वह सदस्य उस िवषय की बाबत प्राधिकरण के किसी विचार विमर्श या विनिश्चय में भाग नहJ लेगा ।

स्पष्टीकरण- इस उपविनियम में निLदष्ट ''प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष'' पद के अंतर्गत किसी सदस्य का, या तो स्वयं या कं पनी अिधिनयम, 1956 (1956 का 1) की धारा 6 की परिभाषा के अथाYतर्गत उसके नातेदारों के मार्फ त या उस सत्ता के िनदेशक या भागीदार होने के कारण कोई सरोकार या िहत भी है ।

11. किसी सदस्य की निरर्हता के बारे में सूचना देने की बाध्यता- (1) कोई सदस्य, यदि वह अधिनियम की धारा 6 में निLदष्ट किन्हJ निरर्हताओं से Uस्त हो गया है, यथाशीc प्राधिकरण को सूचित करेगा ।

(2) प्राधिकरण, कें Dीय सरकार को सूचित करेगा, यदि उसकी जानकारी में यह आता है कि कोई सदस्य, उपिविनयम (1) में निLदष्ट किसी निरर्हता से Uसित है ।

12. विश्वसनीयता की घोषणा- प्रत्येक सदस्य अपने कर्तEयों को Uहण करने के पूर्व, प्राधिकरण के और उससे संबंधित सभी विषयों के संEयवहार के संबंध में स्वयं सर्वथा गोपनीयता का पालन करने की प्रतिdा करते %ए तथा ऐसी किसी विषय या सूचना को, जो उसके कर्तEयों के निर्वहन में उसके dान में आए, तब के सिवाए जब प्राधिकरण द्वारा या विधि द्वारा उससे ऐसा करने की अपेक्षा हो या वह ऐसा करने के लिए प्राधिकृ त हो, स्वयं प्रकटन न करने की प्रतिdा की घोषणा करते %ए नीचे दी गई अनुसूची में उपवOणत प्रारूप में विश्वसनीयता और गोपनीयता की घोषणा पर हस्ताक्षर करेगा ।

अध्याअध्याअध्याअध्याय य य य 4444

प्रकीर्णप्रकीर्णप्रकीर्णप्रकीर्ण

13. रीति और प्रारूप, जिसमें संविदाओं का निष्पादन किया जा सके गा- (1) कोई संिवदा, जिसमें, यदि ऐसे प्राइवेट Eयक्तियों के बीच की जाती है, विधि द्वारा लिखित में, उससे प्रभारित पक्षकारों द्वारा हस्ताक्षरित होना अपेक्षित हो, प्राधिकरण की ओर से, प्राधिकरण के किसी सदस्य, अधिकारी के हस्ताक्षर द्वारा या उसके प्राधिकार के अधीन अभिEयक्त या विवक्षित रूप से कार्य करने वाले किसी Eयक्ति द्वारा लिखित में हस्ताक्षर द्वारा की जा सके गी और उसी रीति में उसमें परिवर्तन या उसका निर्वहन किया जा सके गा ।

(2) किसी संविदा से संबंधित किसी दस्तावेज, प्राधिकरण की ओर से, अध्यक्ष द्वारा प्राधिकरण के निमित्त और उसकी ओर से ऐसे दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने के लिए प्राधिकृ त किसी अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित और सत्यापित किया जाएगा ।

(3) इस विनियम के उपबंधों के अनुसार की गई सभी संविदाएं विधिमान्य होंगी और प्राधिकरण पर बाध्यकर होंगी ।

14. लेखाओं और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर- (1) अध्यक्ष, पूर्णकालिक सदस्य या कोई ऐसा अिधकारी, जिसे अध्यक्ष द्वारा पदनाम से या उससे अन्यथा नाम निLदष्ट किया जाए, प्राधिकरण के निमित्त या उसकी ओर से प्राधिकरण के नाम की या उसके द्वारा धारित पर0ाम्य लिखतों, स्टॉक प्राप्तियों, स्टॉक डिबेंचरों, शेयरों, प्रतिभूतियों, स्थावर और जंगम संपत्तियों के हक के दस्तावेजों का पृष्ठांकन, अंतरण करने के लिए और प्राधिकरण के चालू और प्राधिकृ त कारबार के विनिमय पत्र और अन्य लिखतों को तैयार करने, स्वीकार करने और उनको पृष्ठांकित करने के लिए तथा ऐसे कारबार से संबंधित अन्य सभी लेखाओं, पावतियों और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए पृथक् -पृथक् रूप से प्राधिकृ त होगा ।

(2) वादपत्रों, लिखित कथनों, परिवादों, शपथपत्रों, अOजयों और विधिक कार्यवाहियों से संबंधित अन्य दस्तावेजों को अध्यक्ष द्वारा प्राधिकरण के निमित्त और उसकी ओर से ऐसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए प्राधिकरण की ओर से प्राधिकृ त किसी अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित और सत्यापित किया जाएगा । इसके अंतर्गत किसी न्यायालय, मंच, अिधकरण या प्राधिकरण के समक्ष सा]य देने का प्राधिकार भी सम्मििलत है ।

15. सामान्य मुDा का लगाया जाना- किसी लिखत पर, प्राधिकरण की सामान्य मुDा सिवाए प्राधिकरण के संकल्प के अनुसरण में और कम से कम किसी एक ऐसे सदस्य की उपस्थिति में, जो ऐसी लिखत पर अपनी उपस्थिति के प्रमाणस्वरूप हस्ताक्षर करेगा, नहJ लगाई जाएगी और ऐसा हस्ताक्षरण किसी ऐसे Eयक्ति की, जो एक साक्षी के रूप में लिखत पर हस्ताक्षर कर सके गा, हस्ताक्षर करने की स्वतंत्रता होगी ।

16. समिति के सदस्य- (1) इन विनियमों के उपबंध यथावश्यक परिवर्तन सहित समिति के अधिवेशनों को लागू होंगे ।

(2) अध्यक्ष, पदेन सदस्य के रूप में समिति के अधिवेशन में उपस्थित हो सके गा और जहां कहJ अध्यक्ष, समिति के किसी अधिवेशन में उपस्थित होता है वहां वह उस अधिवेशन की अध्यक्षता करेगा ।

17. प्रेस को सूचना – अध्यक्ष या उसके द्वारा इस निमित्त विनिLदष्ट रूप से प्राधिकृ त किसी Eयक्ति से भिन्न कोई सदस्य, प्राधिकरण के कार्यकरण से संबंधित विषयों और अधिवेशनों में लिए गए विनिश्चयों के बारे में प्रेस या किसी अन्य सार्वजनिक मीडिया को जानकारी नहJ देगा ।

हेमंत जी. कांट्रेक्टर, अध्यक्ष

[विdापन-III/4/ असा./203/14/270]

अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची

पेंशन निधि विनियामक और विकास प्राधिकरण

(प्राधिकरण के अधिवेशनों की प्र0िया) िविनयम, 2015

(िविनयम 12 देिखए)

विश्वसनीयता और गोपनीयता की घोषणा

मैं,...........................................सत्यनिष्ठा से और शु[ gदय से घोषणा करता hं कि मैं, ऐसे कर्तEयों का, जो प्राधिकरण के सदस्य के रूप में मुझसे अपेक्षित हैं और जो उक्त प्राधिकरण में और उसके संबंध में उसके द्वारा धारित पद या ओहदे से उचित रूप से संबंधित हैं, निष्ठापूर्वक, सत्यता से और अपनी सव^त्तम कौशल और योग्यता से निष्पादित और अनुपालन करूं गा ।

मैं, यह और घोषणा करता hं कि मैं किसी ऐसे Eयक्ति को, जो विधिक रूप से उसके लिए हकदार नहJ है, पेंशन निधि विनियामक और विकास प्राधिकरण के कार्यकलापों के संबंध में या उक्त प्राधिकरण के साथ कार्य करने वाले किसी Eयक्ति के कार्यकलापों के संबंध में संसूचित नहJ करूं गा या संसूचित किए जाने के लिए अनुdात नहJ करूं गा और न ही मैं किन्हJ ऐसी पुस्तकों या दस्तावेजों का, जो उक्त प्राधिकरण के हैं या उसके कब्जे में है और जो उक्त प्राधिकरण के कारबार से संबंधित है या उक्त प्राधिकरण के साथ कार्य करने वाले किसी Eयक्ति के कारबार से संबंधित हैं, किसी ऐसे Eयक्ति को निरीक्षण करने के लिए या उस तक प%ंचने के लिए अनुdात नहJ करूं गा ।

तारीख :

स्थान :

(हस्ताक्षर)

................मेरे समक्ष हस्ताक्षर किएभारत का राजपत्रा : असाधरण [भाग III—खण्ड 4] 7

PENSION FUND REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY

NOTIFICATION

New Delhi, the 27th January, 2015

Pension Fund Regulatory and Development Authority

(Procedure for Authority Meetings) Regulations, 2015

No PFRDA/12/RGL/139/1.─In exercise of the powers conferred by sub-section (1) of section 52 read with clause (a) of sub-section (2) thereof of the Pension Fund Regulatory and Development Authority Act, 2013 (23 of 2013), the Pension Fund Regulatory and Development Authority hereby makes the following regulations, namely: ─

CHAPTER I

PRELIMINARY

1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the Pension Fund Regulatory and Development Authority (Procedure for Authority Meetings) Regulations, 2015.

The aim of the regulations is to standardize the procedure for meeting of the Authority for transacting its business in effective discharge of its duties.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions.- (1) In these regulations, unless the context otherwise requires,-

(a) "Act" means the Pension Fund Regulatory and Development Authority Act, 2013 (23 of 2013);

(b) "committee" means a committee of the members formed by the Authority, by a general or special order in writing, under sub-section (2) of section 49 of the Act;

(c) "designated officer" means any officer of the Authority charged by it with the duty and responsibility of issuance of notice, circulation of agenda, recording, circulation and safe- keeping of minutes of the meetings of the Authority or a committee, to keep safe custody of common seal and generally to ensure that these regulations are followed;

(d) "records" means the agenda, proposals, decisions taken at the meetings, and includes the votes of

each member;

(e) "total strength", in relation to the Authority, means the total number of members existing at any given time.

(2) Words and expressions used and not defined in these regulations but defined in the Act shall have the meanings respectively assigned to them in the Act.

CHAPTER II

CONVENING OF MEETINGS

3. Convening of meetings of Authority.- (1) The Authority shall meet, as often as may be necessary to transact its business but not less than four times in a year.

(2) The Chairperson or, in his absence, by any member nominated by the Chairperson in this behalf, shall fix the date, time and place of a meeting of the Authority and approve the items of agenda for the meeting.

(3) The Chairperson would be required to convene a meeting of the Authority if any two members request for such a meeting in writing:

Provided that if the Chairperson is not available, any two members may in writing require the designated officer to convene such meeting of the Authority.

(4) Any business of the Authority may be transacted by circulation of papers to the members and acted upon, if approved. The resolution shall be placed before the next meeting of the Authority for its confirmation.

4. Presiding over meetings.- (1) The Chairperson shall preside over every meeting of the Authority.

(2) If the Chairperson is not present at any meeting of the Authority, the members present shall choose one from among the whole time members to preside over the meeting.

5. Place and time of meetings.- (1) Every meeting of the Authority shall normally be held at its head office at such time as may be specified in the notice. When circumstances render it expedient to hold a meeting elsewhere, the same may, with approval of the Chairperson, be so held at any other place in India. In such a case, the notice convening such meeting shall specify the time and place of the meeting.

(2) Remote participation, during a meeting, may be carried out using videoconferencing or any other electronic means. Members who participate in a meeting remotely shall be counted in establishing a quorum or a majority. In the event of a remote participation, attendance records shall be annotated "remote participation" by the designated officer.

6. Notice.- (1) Not less than seven working days notice shall ordinarily be given of each meeting of the Authority and such notice along with agenda papers shall be sent to every member, seven working days in advance at his usual address in India as furnished by him to the Authority.

(2) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (1), where a requisitioned meeting of the Authority is required to be convened, seven days' notice may not be required. However, sufficient notice shall be given to the members to enable them to attend the meeting. (3) The notice, agenda and the minutes may be delivered to the members personally upon acknowledgement or dispatched through registered post or transmitted through any other secure and reliable modern means of communication, as may be recognized under law for the time being in force.

(4) No business other than that for which the meeting was convened shall be discussed at a meeting of the Authority, except with the consent of the Chairperson or the member presiding at the meeting and a majority of the members present.

7. Quorum.- (1) The quorum for transaction of business at a meeting of the Authority shall be a minimum of one-half of the appointed members present, with minimum of three members, and at least one of the members present should be a part time member.

Explanation.-For the removal of doubt it is hereby declared that while calculating the one- half of total strength under sub-regulation (1), if any fraction that might arise be disregarded.

(2) If within half an hour from the time appointed for holding a meeting the quorum is not present, the Chairperson or the presiding member, as the case may be, shall adjourn the meeting for such hour on some other day as he may deem fit and the notice of such adjournment shall be given to all the members and the business which was to have been brought before the original meeting, had there been a quorum, shall be brought before the adjourned meeting. Where at the adjourned meeting also, the required quorum is not present, the members present at the meeting shall form the quorum.

(3) All questions which come up before any meeting of the Authority shall be decided by a majority votes of the members present and voting and in the event of equality of votes, the Chairperson or in his absence, the person presiding shall have a second or casting vote.

8. Minutes of the meeting.- (1) The designated officer shall record the minutes of proceedings of each meeting of the Authority. A copy of the proceedings of each meeting of the Authority shall be circulated to the members for their comments or confirmation.

(2) If no comments or confirmation is received from a member within seven days, the minutes would be issued with the approval of Chairperson or presiding member. The designated officer shall also communicate, with the approval of the Chairperson or the presiding member, the minutes or extracts of the decision taken at the meeting of the Authority to all concerned for necessary follow-up action and monitor their compliance by evolving a suitable reporting system. Periodical reports on follow-up action shall be submitted to the Authority.

(3) After the next meeting of the Authority, the confirmed minutes shall be signed by the Chairperson or presiding member and taken on record thereafter. Each page of every book shall be initialed or signed and the last page of the record of the confirmed proceedings of each meeting in such books shall be dated and signed by the Chairperson or the presiding member and taken on record.

(4) Minutes of the proceedings kept in accordance with these regulations shall be evidence of the proceedings recorded therein.

(5) The Authority shall cause the minutes of all the proceedings to be maintained in the books kept for the purpose which may be in the form of binders containing loose leaves, duly numbered and bound regularly. In no case the minutes of the proceedings of a meeting shall be attached to any such book as aforesaid by pasting or otherwise.

(6) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (5), the minutes may also be kept by way of micro films or any other authentic modern means of safe storing and retrieval of records or printed material produced by a computer, if the same is recognised under any law and subject to the conditions, restrictions or safeguards mentioned in such law.

(7) The minutes of each meeting shall contain a fair and correct summary of the decision arrived at the meeting.

(8) The minutes shall also contain-

(a) the names of the members present at the meeting; and

(b) in the case of each decision taken at the meeting, the name of a member or names of the members, if any, dissenting from, or not concurring with the decision taken by majority.

(9)Nothing contained in this regulation shall be deemed to require the inclusion in any such minutes of any matter which are detrimental to the interests of the Authority.

Explanation.- The Chairperson or, the presiding member, as the case may be, shall exercise an absolute

discretion in regard to the inclusion or non-inclusion of any matter in the minutes as specified in this sub-

regulation.

9. Invitees at meeting.- Any person whose presence at a meeting is desired for consultation or his advice, may be invited to attend the meeting by the Chairperson.

CHAPTER III

OBLIGATIONS OF MEMBERS

10. Obligations of the members to attend meetings.-(1) A member shall attend all the meetings of the Authority, save where leave of absence has been sought and the same has been granted by the Chairperson or the presiding member; such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting.

(2) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (1), if any member, who is director of a company and who as such director, has any direct or indirect pecuniary interest in any matter coming up for consideration at a meeting of the Authority, he shall, as soon as possible after relevant circumstances have come to his knowledge, disclose the nature of his interest at such meeting and10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] such disclosure shall be recorded in the proceedings of the Authority, and the member shall not take part in any deliberation or decision of the Authority with respect to that matter.

Explanation.- The expression "direct or indirect" referred to in this sub-regulation shall include any concern or interest of a member either by himself or through his relatives within the meaning of definition of section 6 of the Companies Act, 1956 (1 of 1956) or by reason of being director or partner of that entity.

11. Obligation of a member to give information of disqualification.- (1) A member, as soon as may be, inform the Authority if he becomes subject to any of the disqualifications specified in section 6 of the Act.

(2) The Authority shall inform the Central Government, if it comes to its notice that any member has attracted the disqualifications referred to sub-regulation (1).

12.Declaration of fidelity.- Every member, before entering upon his duties, shall sign a declaration of fidelity and secrecy in the form, set out in the Schedule below, pledging himself to observe strict secrecy in relation to all transactions of the Authority and all matters relating thereto and shall by declaration pledge himself not to reveal any of the matters or information which may come to his knowledge in the discharge of his duties except when required or authorised to do so by the Authority or by law.

CHAPTER IV

MISCELLANEOUS

13. Manner and form in which contracts may be executed.- (1) Any contract which, if made between private persons would by law be required to be in writing, signed by the parties to be charged therewith, may be made on behalf of the Authority in writing signed by any member, officer of the Authority or any other person acting under its authority, express or implied and may in the same manner be varied or discharged.

(2) Any document connected with any contract may be signed and verified on behalf of the Authority by any officer authorised by Chairperson to sign such document for and on behalf of the Authority.

(3) All contracts made according to the provisions of this regulation shall be valid and binding on the Authority.

14. Signing of accounts and documents - (1) The Chairperson, the whole time members, or any officer as may be nominated by the Chairperson by designation or otherwise are hereby severally authorised for and on behalf of the Authority to endorse and transfer negotiable instruments, stock-receipts, stock, debentures, shares, securities, and documents of title to movable and immovable properties standing in the name of or held by the Authority, and to draw, accept and endorse bills of exchange and other instruments in the current and authorised business of the Authority and to sign all other accounts, receipts and documents connected with such business.

(2) Plaints, written statements, complaints, affidavits, petitions and all other documents connected with legal proceedings may be signed and verified on behalf of the Authority by any officer authorised by the Chairperson to sign such documents for and on behalf of the Authority. This shall also include the authority to give evidence before any court, forum, tribunal or authority.

15. Affixation of Common Seal.-The Common Seal of the Authority shall not be affixed to any instrument except in pursuance of a resolution of the Authority and in the presence of at least one member who shall sign on such instrument in token of his presence and such signing shall be independent of the signing of any person who may sign the instrument as a witness.

16. Committee of members.- (1) The provisions of these regulations shall mutatis mutandis apply to meetings of the committee.

(2) The Chairperson may attend a committee meeting as ex officio member and whenever the Chairperson attends any committee meeting, he shall preside over that meeting.

17. Information to Press.- No member, other than the Chairperson or a person specifically authorized by him in this behalf, shall give information to the Press or any other public media on matters relating to the working of the Authority and decisions taken at the meetings.

HEMANT G. CONTRACTOR, Chairperson

[ADVT-III/4/Exty./203/14/270]

SCHEDULE

PENSION FUND REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY

(PROCEDURE FOR AUTHORITY MEETINGS) REGULATIONS, 2015

[See regulation 12]

DECLARATION OF FIDELITY AND SECRECY

I, _____________________________ do hereby solemnly and sincerely declare that I will faithfully, truly and to the best of my skill and ability execute and perform the duties required of me as a member of the Authority and which properly relate to the office or position held by me in or in relation to the said Authority.

I further declare that I shall not communicate or allow to be communicated to any person not legally entitled thereto, any information relating to the affairs of the Pension Fund Regulatory and Development Authority or to the affairs of any person having any dealings with the said Authority, nor shall I allow any such person to inspect or to have access to any books or documents belonging to or in the possession of the said Authority and relating to the business of the said Authority or the business of any person having any dealing with the said Authority.

Date :

Place : (Signature)

Signed before me

Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.