रजिस्ट्री सं॰ डी॰ एल॰-33004/99
REGD. NO. D. L.-33004/99 असाधरण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राध्किार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं. 784] नई दिल्ली, मंगलवार, दिसम्बर 15, 2015/अग्रहायण 24, 1937
No. 784] NEW DELHI, TUESDAY, DECEMBER 15, 2015/AGRAHAYANA 24, 1937
कारपोरेट काय(cid:6981) मं(cid:7074)ालय
अनधसूचना
नई (cid:7408)द(cid:7016)ली, 14 (cid:7408)दस(cid:7013)बर, 2015
सा.का.नन. 971(अ).— के (cid:7008)(cid:7076)ीय सरकार, कं पनी अनधननयम, 2013 (2013 का 18) क(cid:7409) धारा 469 के सा प(cid:7407)ठत धाराएं 173, 175, 177, 178, 179, 184, 185, 186, 187, 188, 189 और धारा 191 (cid:7367)ारा (cid:7079)द(cid:7275) न(cid:7334)य(cid:7298) का (cid:7079)योग करते (cid:7263)ए, कं पनी (बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक(cid:7286) और इसक(cid:7409) न(cid:7334)यां) ननयम, 2014 म(cid:7286) और संोधन करने के नलए नन(cid:7388)नलनखत ननयम बनाती है, अा(cid:6981)त् :-
1. (1) इन ननयम(cid:7298) का संन(cid:6979)(cid:7385) नाम कं पनी (बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक(cid:7286) और इसक(cid:7409) न(cid:7334)यां) दूसरा संोधन ननयम, 2015 है।
(2) ये ननयम रापि(cid:7074) म(cid:7286) (cid:7079)कान क(cid:7409) तारीख को (cid:7079र्)ृ(cid:7275) ह(cid:7298)गे।
2. कं पनी (बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक(cid:7286) और इसक(cid:7409) न(cid:7334)यां) ननयम, 2014 म(cid:7286), -
(i) ननयम 6 के प(cid:7019)चात्, नन(cid:7013)ननलनखत ननयम अंत:(cid:7021)ानपत (cid:7408)कया ािएगा अा(cid:6981)त् :-
"6क संबंनधत प(cid:6979)कार सं(cid:7390र्)हार के नलए र्ा(cid:7414)षक आधार पर ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय अनुमोदन.- सभी संबंनधत प(cid:6979) सं(cid:7390र्)हार(cid:7298) के नलए लेखापरी(cid:6979)ा सनमनत का अुमोदन अपेन(cid:6979)त होगा और लेखापरी(cid:6979)ा सनमनत नन(cid:7013)ननलनखत त(cid:7300) के अधीन कं पनी (cid:7367)ारा (cid:7408)कए ािने हेतु (cid:7079)(cid:7021)तार्नत संबंनधत प(cid:6979) सं(cid:7390र्)हार(cid:7298) के नलए ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय अनुमोदन कर सकती है, अा(cid:6981)त् :-
(1) लेखापरी(cid:6979)ा सनमनत ननदेक मंडल का अुमोदन (cid:7079)ा(cid:7385) करने के बाद ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय अनुमोदन करने के नलए मानद(cid:7003)ड र्ननन(cid:7416)द(cid:7397) करेगी ननिम(cid:7286) नन(cid:7388)नलनखत सन(cid:7013)मनलत ह(cid:7298)गे, अा(cid:6981)त्:-
5234 GI/2015
(1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (क) ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय (cid:7272)ट के अधीन एकर् ष(cid:6981) म(cid:7286) अनु(cid:6980)ात (cid:7408)कए ाि सकनेर् ाले संकनलत सं(cid:7390र्)हार(cid:7298) का अनधकतम मू(cid:7016)य;
(ख) (cid:7079)नत सं(cid:7390र्)हार अनु(cid:6980)ात (cid:7408)कए ाि सकनेर् ाला अनधकतम मू(cid:7016)य;
(ग) ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय अनुमोदन (cid:7079)ा(cid:7385) करने के समय लेखापरी(cid:6979)ा सनमनत को (cid:7408)कए ािने र्ाले (cid:7079)कटीकरण(cid:7298) क(cid:7409) सीमा और रीनत;
(घ) (cid:7079)(cid:7004)येक ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय अनुमोदन के अनुसरण म(cid:7286) कं पनी (cid:7367)ारा (cid:7408)कए गए संबंनधत प(cid:6979) सं(cid:7390र्)हार क(cid:7409) ऐसे अंतराल(cid:7298) पर पुन(cid:7414र्)लोकन ोि सनमनत उनचत समझे;
(ङ) ऐसे सं(cid:7390र्)हार ोि लेखापरी(cid:6979)ा सनमनत (cid:7367)ारा ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय अनुमोदन के अधीन न ह(cid:7298)।
(2) लेखापरी(cid:6979)ा सनमनत ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय अनुमोदन करने के नलए मानदंड र्ननन(cid:7416)द(cid:7397) करते समय नन(cid:7388)नलनखत कारक(cid:7298) पर र्नचार करेगी, अा(cid:6981)त् :-
(क) सं(cid:7390र्)हार(cid:7298) क(cid:7409) पुनर्राृन(cid:7275)यां (भूतकाल म(cid:7286) या भर्न(cid:7020)य म(cid:7286));
(ख) ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय अनुमोदन क(cid:7409) र्आ(cid:7019)यकता का (cid:7008)यायोनच(cid:7004)य।
(3) लेखापरी(cid:6979)ा सनमनत पुनर्राृन(cid:7275) क(cid:7409) (cid:7079)कृ नत के सं(cid:7390र्)हार(cid:7298) के नलए ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय अनुमोदन क(cid:7409) र्आ(cid:7019)यकता और ऐसे अनुमोदन के कं पनी के नहत म(cid:7286) होने का (cid:7021र्)ंय संतु(cid:7397) करेगी।
(4) ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय अनुमोदन म(cid:7286) नन(cid:7013)ननलनखत अंत(cid:7414र्)(cid:7397) या उपद(cid:7414)त ह(cid:7298)गे :
(क) संबंनधत प(cid:6979)(cid:7298) के नाम;
(ख) सं(cid:7390र्)हार क(cid:7409) (cid:7079)कृ नत और र्अनध;
(ग) सं(cid:7390र्)हार क(cid:7409) अनधकतम रकम नसिके संबंध म(cid:7286) सं(cid:7390र्)हार (cid:7408)कया ाि सकता है;
(घ) उपद(cid:7414)त आधार मू(cid:7016)य यार् त(cid:6981)मान संर्नदा मू(cid:7016)य और मू(cid:7016)य म(cid:7286) र्नचलन, य(cid:7408)द कोई हो के नलए ामू (cid:6981)ला;
और
(ङ) लेखापरी(cid:6979)ा सनमनत के नलए (cid:7079)(cid:7021)तार्नत सं(cid:7390र्)हार पर ननण(cid:6981)य लेने हेतु सुसंगत या मह(cid:7004र्)पूण(cid:6981) कोई अ(cid:7044)य सूचना:
परंतु यह (cid:7408)क हिां संबंनधत प(cid:6979) सं(cid:7390र्)हार क(cid:7409) र्आ(cid:7019)यकता का र्पूा(cid:6981)नुमान न लगाया ाि सके और उपरो(cid:7334) (cid:7011)यौरे उपल(cid:7011)ध न ह(cid:7298)र् हां लेखापरी(cid:6979)ा सनमनत ऐसे सं(cid:7390र्)हार(cid:7298) के नलए उनके मू(cid:7016)य ोि (cid:7079)नत सं(cid:7390र्)हार एक करो (cid:7271)पए से अनधक न हो, के अधीन ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय अनुमोदन कर सकती है।
(5) ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय अनुमोदन एक र्न(cid:7275)ीय र्ष(cid:6981) से अननधक र्अनध के नलए र्ननधमा(cid:7008)य होगा और ऐसे र्न(cid:7275)ीय र्ष(cid:6981) के समा(cid:7385) होने के बाद नया अनुमोदन अपेन(cid:6979)त होगा।
(6) ब(cid:7263)(cid:7079)योनिीय अनुमोदन कं पनी के उप(cid:7059)म के बेचने या ननपटान के संबंध म(cid:7286) सं(cid:7390र्)हार के नलए लागू नह(cid:7277) होगा।
(7) ऐसी अ(cid:7008)य त(cid:7288) ोि लेखापरी(cid:6979)ा सनमनत उनचत समझे।"
(ii) ननयम 10 का लोप (cid:7408)कया ािएगा;
(iii) ननयम 15 के उपननयम (3) म(cid:7286) (cid:7011)द(cid:7298) "र्नेष संक(cid:7016)प" के नलए, हिां भीर् े आते ह(cid:7289) "संक(cid:7016)प" (cid:7011)द रखा ािएगा।
[ा. सं. 1/32/2013-सीएल-V-पाट(cid:6981)]
अमरदीप (cid:7410)सह भा(cid:7407)टया, संयु(cid:7334) सनर्च[भाग II—खण्ड 3 (i)] भारत का राजपत्रा : असाधरण 3 (cid:7407)ट(cid:7009)पण: मूल अनधसूचना भारत के रापि(cid:7074), असाधारण, भाग-II, खंड-3, उपखंड (i) म(cid:7286), सा.का.नन. 240(अ.), तारीख 31 माच(cid:6981), 2014 (cid:7367)ारा (cid:7079)कानत क(cid:7409) गई ी और त(cid:7004)प(cid:7391)ात् अनधसूचना सं(cid:6990)या सा.का.नन. 398(अ.), तारीख 12 ूिन, 2014, सं(cid:6990)या सा.का.नन. 590(अ.), तारीख 14 अग(cid:7021)त, 2014 और सं(cid:6990)या सा.का.नन. 206(अ.), तारीख 18 माच(cid:6981), 2015 (cid:7367)ारा संोनधत क(cid:7409) गई।
MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS
NOTIFICATION
New Delhi, the 14th December, 2015
G.S.R. 971(E).— In exercise of the powers conferred under sections 173, 175, 177, 178, 179, 184, 185, 186, 187, 188, 189 and section 191 read with section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Meetings of Board and its Powers) Rules, 2014, namely:—
1. (1) These rules may be called the Companies (Meetings of Board and its Powers) Second Amendment Rules, 2015.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. In the Companies (Meetings of Board and its Powers) Rules, 2014,-
(i) After rule 6, the following rule shall be inserted, namely:-
"6A. Omnibus approval for related party transactions on annual basis.- All related party transactions shall require approval of the Audit Committee and the Audit Committee may make omnibus approval for related party transactions proposed to be entered into by the company subject to the following conditions, namely:-
(1) The Audit Committee shall, after obtaining approval of the Board of Directors, specify the criteria for making the omnibus approval which shall include the following, namely:-
(a) maximum value of the transactions, in aggregate, which can be allowed under the omnibus route in a year;
(b) the maximum value per transaction which can be allowed;
(c) extent and manner of disclosures to be made to the Audit Committee at the time of seeking omnibus approval;
(d) review, at such intervals as the Audit Committee may deem fit, related party transaction entered into by the company pursuant to each of the omnibus approval made;
(e) transactions which cannot be subject to the omnibus approval by the Audit Committee.
(2) The Audit Committee shall consider the following factors while specifying the criteria for making omnibus approval, namely: -
(a) repetitiveness of the transactions (in past or in future); (b) justification for the need of omnibus approval.
(3) The Audit Committee shall satisfy itself on the need for omnibus approval for transactions of repetitive nature and that such approval is in the interest of the company.
(4) The omnibus approval shall contain or indicate the following: -
(a) name of the related parties; (b) nature and duration of the transaction; (c) maximum amount of transaction that can be entered into; (d) the indicative base price or current contracted price and the formula for variation in the price, if any; and4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (e) any other information relevant or important for the Audit Committee to take a decision on the proposed transaction:
Provided that where the need for related party transaction cannot be foreseen and aforesaid details are not available, audit committee may make omnibus approval for such transactions subject to their value not exceeding rupees one crore per transaction.
(5) Omnibus approval shall be valid for a period not exceeding one financial year and shall require fresh approval after the expiry of such financial year.
(6) Omnibus approval shall not be made for transactions in respect of selling or disposing of the undertaking of the company.
(7) Any other conditions as the Audit Committee may deem fit.".
(ii) Rule 10 shall be omitted; (iii) In rule 15, in sub-rule (3), for the words "special resolution", wherever they occur, the word "resolution" shall be substituted.
[F. No. 1/32/2013-CL-V-Part]
AMARDEEP SINGH BHATIA, Jt. Secy.
.
Note.− The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-section (i), vide number G.S.R. 240(E), dated the 31st March, 2014 and was subsequently amended vide notification number G.S.R. 398(E), dated the 12th June, 2014, number G.S.R. 590(E), dated the 14th August, 2014 and number G.S.R 206(E), dated the 18th March, 2015.
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