In exercise of powers conferred by clause n of sub-section 2 of Section 56 read with Section 22

रजिस्ट्री सं॰ डी॰ एल॰-33004/99

REGD. NO. D. L.-33004/99 असाधरण

EXTRAORDINARY

भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i)

PART II—Section 3—Sub-section (i)

प्राध्किार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 793] नई दिल्ली, बृृहस्पतिवार, दिसम्बर 17, 2015/अग्रहायण 26, 1937

No. 793] NEW DELHI, THURSDAY, DECEMBER 17, 2015/ AGRAHAYANA 26, 1937

र्न(cid:7378)ुत मं(cid:7074)ालय

अनधसूचना

नई (cid:7408)द(cid:7016)ली, 16 (cid:7408)दस(cid:7013)बर, 2015

सा.का.नन. 980(अ).—क(cid:7286) (cid:7076)ीय सरकार, ऊाि(cid:6981) संर(cid:6979)ण अनधननयम, 2001 (2001 का 52) क(cid:7409) धारा 22 के सा प(cid:7407)ठत धारा 56 क(cid:7409) उप धारा (2) के ख(cid:7003)ड (ढ) (cid:7367)ारा (cid:7079)द(cid:7275) न(cid:7334)य(cid:7298) का (cid:7079)योग करते (cid:7263)ए नन(cid:7013)ननलनखत ननयम बनाती ह(cid:7289), अा(cid:6981)त :-

1. संन(cid:6979)(cid:7009)त नाम और (cid:7079)ारंभ : - (1) इन ननयम(cid:7298) का संन(cid:6979)(cid:7009)त नाम ऊाि(cid:6981) द(cid:6979)ता (cid:7011)यूरो, ऊाि(cid:6981) संर(cid:6979)ण नननध (बटि क(cid:7409) तैयारी के नलए (cid:7079)(cid:7272)प और समय), ननयम, 2015 है।

(2) ये रापि(cid:7074) म(cid:7286) इनके (cid:7079)कान क(cid:7409) तारीख को (cid:7079र्)ृ(cid:7004)त ह(cid:7298)गे।

2. प(cid:7407)रभाषाएं :- (1) इन ननयम(cid:7298) म(cid:7286), बि तक संदभ(cid:6981) म(cid:7286) अ(cid:7008)या अपेन(cid:6979)त न हो, -

क ''अनधननयम" से ऊाि(cid:6981) संर(cid:6979)ण अनधननयम, 2001 (2001 का 52) अनभ(cid:7079)ेत है;

ख ''स(cid:6979)म (cid:7079)ानधकारी'' से (cid:7408)कसी र्ननन(cid:7416)द(cid:7020)ट (cid:7079)योनि के नलए (cid:7011)यूरो के महाननदेक और उसके (cid:7367)ारा अनभनहत कोई अ(cid:7008)य स(cid:7013)मनलत अनधकारी ह(cid:7298), अनभ(cid:7079)ेत है;

ग ''महाननदेक'' से (cid:7011)यूरो के महाननदेक अनभ(cid:7079)ेत है ोि अनधननयम क(cid:7409) धारा 9 क(cid:7409) उप-धारा (1) के अधीन ननयु(cid:7334) (cid:7011)यूरो के ननयं(cid:7074)क अनधकारी और मु(cid:6990)य लेखा (cid:7079)ानधकारी भी ह(cid:7298)गे;

घ ''र्न(cid:7275) और लेखा अनधकारी'' से ोि (cid:7011)यूरो म(cid:7286) र्न(cid:7275) और लेखा अनधकारी या अ(cid:7008)य कोई ननयु(cid:6989)त अनधकारी ोि (cid:7011)यूरो के काया(cid:6981)लय म(cid:7286) ननयं(cid:7074)क अनधकारी और मु(cid:6990)य लेखा (cid:7079)ानधकारी (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए र्न(cid:7275) और लेखा अनधकारी न(cid:7334)य(cid:7298) का (cid:7079)योग करते ह(cid:7289), अनभ(cid:7079)ेत है;

5307 GI/2015

(1)

ङ ''र्न(cid:7275)ीयर् ष(cid:6981)'' से 1 अ(cid:7079)ैल से (cid:7079)ारंभ और आनेर् ालेर् ष(cid:6981) म(cid:7286) 31 माच(cid:6981) को समा(cid:7009)त 12 मास क(cid:7409) र्अनध अनभ(cid:7079)ेत है;

च ''(cid:7079)(cid:7272)प'' से इन ननयम(cid:7298) के सा प(cid:7407)रन(cid:7020)ट (cid:7079)(cid:7272)प अनभ(cid:7079)ेत है;

छ ''नननध'' से अनधननयम क(cid:7409) धारा 20 के अधीन समे(cid:7408)कत र्न(cid:7275) (cid:7079)भाग, के (cid:7008)(cid:7076)ीय सरकार के र्न(cid:7378)ुत मं(cid:7074)ालय के अनुमोदन से र्न(cid:7378)ुत मं(cid:7074)ालय (cid:7367)ारा तारीख 27 र्निरी, 2003 क(cid:7409) अनुमोदन सं(cid:6990)या 14/03/02- ईएम (cid:7021र्)ीकृ त और ािरी पचास करो (cid:7271)पए क(cid:7409) आरंनभक कॉप(cid:6981)स नननध के सा (cid:7021)ानपत के (cid:7008)(cid:7076)ीय ऊाि(cid:6981) संर(cid:6979)ण नननध अनभ(cid:7079)ेत है;

ि ''(cid:7079)बंध सलाहकार सनमनत'' से अनधननयम क(cid:7409) धारा 8 के अधीन (cid:7021)ानपत सलाहकार सनमनत अनभ(cid:7079)ेत है;

झ ''अनुसूची'' से इन ननयम(cid:7298) म(cid:7286) उपाबध अनुसूची अनभ(cid:7079)ेत है;

ञ ''सनर्च'' से अनधननयम क(cid:7409) धारा 9 क(cid:7409) उप-धारा (2) के अधीन ननयु(cid:7334) (cid:7011)यूरो के सनर्च अनभ(cid:7079)ेत है।

(2) उन (cid:7011)द(cid:7298) और पद(cid:7298) के ोि इसम(cid:7286) (cid:7079)यु(cid:6989)त ह(cid:7289) और प(cid:7407)रभानषत नह(cid:7277) ह(cid:7289) (cid:7408)क(cid:7008)तुर् ही अ(cid:6981) ह(cid:7298)गे ोि उस अनधननयम म(cid:7286) ह(cid:7289)।

3. बटि क(cid:7409) तैयारी :- (1) (cid:7011)यूरो (cid:7367)ारा अगले र्न(cid:7275)ीयर् ष(cid:6981) के नलए बटि (cid:7079)ा(cid:6989)कलन तैयार (cid:7408)कया ािएगा औरर् त(cid:6981)मान र्न(cid:7275)ीय र्ष(cid:6981) के नलए पुनरीन(cid:6979)त (cid:7079)ा(cid:6989)कलन नीचे (cid:7408)दए गए (cid:7011)यौरे के अनुसार (cid:7011)यूरो के अनुमाननत (cid:7079)ान(cid:7385) और (cid:7018)यय दा(cid:6981)नेर् ाले (cid:7079)(cid:7272)प म(cid:7286) ह(cid:7298)गे, अा(cid:6981)त् -

() (cid:7079)ान(cid:7385)यां:

(i) अनधननयम क(cid:7409) धारा 19 के अधीन के (cid:7008)(cid:7076)ीय सरकार, (cid:7367)ारा (cid:7011)यूरो को (cid:7408)दए गए कोई भी अनुदान और उधार;

(ii) अनधननयम के अधीन (cid:7011)यूरो (cid:7367)ारा (cid:7079)ा(cid:7385) (cid:7409)स, य(cid:7408)द कोई हो;

(iii) के (cid:7008)(cid:7076)ीय सरकार या (cid:7011)यूरो (cid:7367)ारा नलए गए ोि र्नननन(cid:7391)य कर सके , उ(cid:6989)त अ(cid:7008)य (cid:7090)ोत(cid:7298) से (cid:7011)यूरो (cid:7367)ारा (cid:7079)ा(cid:7385) सभी रानयँ; और

() (cid:7390)य:

(i) (cid:7011)यूरो के महाननदेक, सनर्च, अनधका(cid:7407)रय(cid:7298) और अ(cid:7008)य कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के र् ेतन, भ(cid:7275)े और अ(cid:7008)य पा(cid:7407)र(cid:7088)नमक;

(ii) धारा 13 के अधीन अपने कृ (cid:7004)य(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7011)यूरो के (cid:7390)य;

(iii) (cid:7011)यूरो क(cid:7409) ासी प(cid:7407)रषद के सद(cid:7021)य(cid:7298) को संद(cid:7004)त क(cid:7409) गई (cid:7409)स ता भ(cid:7275)े; और

(iv) र्(cid:7021)तु(cid:7312) पर होनेर् ाले और अनधननयम (cid:7367)ारा अनधकृ त (cid:7079)योनि(cid:7298) के नलए (cid:7390)य ।

(2) (cid:7011)यूरो यह सुननन(cid:7391)त करेगा (cid:7408)क (cid:7011)यूरो क(cid:7409) (cid:7079)ान(cid:7385)य(cid:7298) और देय रान नननध म(cid:7286) सही (cid:7272)प से और तुरंत ननधा(cid:6981)(cid:7407)रत, एक(cid:7074) और स(cid:7013)यक मिा क(cid:7409) ाि रही है।

(3) बटि अनुमान ता (cid:7390)य, (cid:7079)(cid:7272)प 1 म(cid:7286) (cid:7408)दए गए र्र्नरण के अनुसार दा(cid:6981)ए ािएंगे।

(4) इस (cid:7079)कार तैयार (cid:7408)कए गए बटि (cid:7079)ा(cid:6989)कलन हरर् ष(cid:6981) 30 नसत(cid:7013)बर को (cid:7011)यूरो क(cid:7409) (cid:7079)बंध सलाहकार सनमनत के सम(cid:6979) इसक(cid:7409) नसा(cid:7407)र(cid:7298) के नलए रखे ािएंगे और (cid:7079)बंध सलाहकार सनमनत क(cid:7409) नसा(cid:7407)र(cid:7286) अनुमोदन हेतु ासी प(cid:7407)रषद के सामने रखी ािएंगी।

4. के (cid:7008)(cid:7076)ीय सरकार को बटि का अ(cid:7061)ेषण :- इस (cid:7079)कार तैयार बटि (cid:7079)ा(cid:6989)कलन अनधकृ त ह(cid:7021)ता(cid:6979)रकता(cid:6981)(cid:7312) (cid:7367)ारा स(cid:7013)यक ह(cid:7021)ता(cid:6979)र के बाद हरर् ष(cid:6981) 30 र्न(cid:7013)बर को या उसके पहले र्अा के (cid:7008)(cid:7076)ीय सरकार (cid:7367)ारा उ(cid:6989)त नतन पर के (cid:7008)(cid:7076)ीय सरकार के पास अ(cid:7061)ेनषत (cid:7408)कए ािएंगे।

5. ब(cid:7289)क खाते को खोलना और संचालन करना - (1) (cid:7011)यूरो (cid:7367)ारा एक या अनधक रा(cid:7020)(cid:7069)ीयकृ त ब(cid:7289)क(cid:7298) म(cid:7286) ननयम 3 म(cid:7286) र्ननन(cid:7416)द(cid:7020)ट (cid:7079)ान(cid:7385)य(cid:7298) को मिा करने और (cid:7018)यय करने के नलए खाते खोले ािएंगे।

(2) (cid:7011)यूरो (cid:7367)ारा इसके दो अनधका(cid:7407)रय(cid:7298) के नमूना ह(cid:7021)ता(cid:6979)र सूचना और अनभलेख के नलए नानमत ब(cid:7289)क म(cid:7286) अनधकृ त ह(cid:7021)ता(cid:6979)री के (cid:7272)प म(cid:7286) उपल(cid:7011)ध कराए ािएंगे।

(3) नानमत ब(cid:7289)क क(cid:7409) संपक(cid:6981) ाखा (cid:7367)ारा (cid:7011)यूरो को दैननक भुगतान और (cid:7079)ान(cid:7385)य(cid:7298) का र्र्नरण (cid:7079)(cid:7021)तुत (cid:7408)कया ािएगा, ता(cid:7408)क सुननन(cid:7391)त (cid:7408)कया ाि सके (cid:7408)क भुगतान र्र्नरण म(cid:7286) आनेर् ाले चैक (cid:7011)यूरो (cid:7367)ारा ािरी (cid:7408)कए गए ह(cid:7289) और ब(cid:7289)क के सा (cid:7079)(cid:7004)येक लेन देने का र्नननयोनि (cid:7408)कया ािएगा।

(4) भुगतान तब तक आह(cid:7407)रत नह(cid:7277) (cid:7408)कया ािएगा बि तक (cid:7079)(cid:7021)तुत (cid:7408)कए गए चैक पर (cid:7011)यूरो के (cid:7079)योनि के नलए र्न(cid:7275) और लेखा अनधकारी ता एक अनधकृ त अनधकारी के संयु(cid:6989)त ह(cid:7021)ता(cid:6979)र नह(cid:7277) होते।

6. नननध का र्नननयोनि :- (1) अनुमोदन बटि म(cid:7286) दी गई नननध को (cid:7011)यूरो के महाननदेक के समझने पर रखा ािएगा, न(िcid:7008)ह(cid:7286) अनधकृ त गनतर्ननधय(cid:7298) और (cid:7079)योनि(cid:7298) के नलए और बटि म(cid:7286) (cid:7408)दए गए र्ननभ(cid:7008)न ीष(cid:7300) के तहत (cid:7018)यय पूरा करने के नलएर् हां से उनचत रान के (cid:7018)यय का पूरा अनधकार होगा :

पर(cid:7008)तु नननध को (cid:7018)यय पूरा करने के नलए र्नननयोनति या पुन: र्नननयोनति नह(cid:7277) (cid:7408)कया ािएगा, नसिे (cid:7021र्)ीकृ नत के नलए स(cid:6979)म (cid:7079)ानधकारी (cid:7367)ारा अनुमोदन नह(cid:7277) (cid:7408)कया गया है।

(2) (cid:7011)यूरो के महाननदेक को नन(cid:7013)ननलनखत के अधीन चालू र्न(cid:7275)ीय र्ष(cid:6981) के नलए अनुमो(cid:7408)दत बटि (cid:7079)ा(cid:6989)कलन(cid:7298) के भीतर (cid:7018)यय क(cid:7409) एक (cid:7079)ानमक इकाई से नननध के पुन: र्नननयोनि का पूरा अनधकार (cid:7079)ा(cid:7009)त होगा, अा(cid:6981)त् :-

() नननधय(cid:7298) का पुन: र्नननयोनि के र्ल तब (cid:7408)कया ािएगा बि यह (cid:6980)ात है या (cid:7079)(cid:7004)यानत है (cid:7408)क इकाई के नलए बटि, नसिके नलए नननध का अंतरण (cid:7408)कया गया है, उसे कनत इकाई के नलए बटि अनुमान(cid:7298) म(cid:7286) पूण(cid:6981) (cid:7272)प से उपयोग नह(cid:7277) (cid:7408)कया ािएगा या बचत क(cid:7409) ािएगी; और

() नननध को बटि के प(cid:7407)र्रत(cid:6981)न को दोबारा लाने के आय सनहत एक इकाई से पुन: र्नननयोनति नह(cid:7277) (cid:7408)कया ािएगा, बिर् ष(cid:6981) म(cid:7286) आगे अ(cid:7008)य इकाइय(cid:7298) के तहत बचत उपल(cid:7011)ध होती है :

पर(cid:7008)तु नननध का पुन: र्नननयोनि नह(cid:7277) (cid:7408)कया ािएगा -

(i) पू ंीि से रा(िcid:7021र्) और इसके र्नपय(cid:6981)येन;

(ii) र्ेतन ीष(cid:6981) से गैरर्-ेतन ीष(cid:6981) म(cid:7286);

(iii) "र्नदे या(cid:7074)ा (cid:7390)य'' के खाता ीष(cid:6981) म(cid:7286) या उससे;

(iv) उस (cid:7390)य को पूरा करने के नलए नसिके नलए अनुमो(cid:7408)दत बटि (cid:7079)ा(cid:6989)कनलत म(cid:7286) उपाबंध (cid:7079)दान नह(cid:7277) (cid:7408)कए गए;

(v) संननमा(cid:6981)ण अंर्त(cid:6981)नलत (cid:7408)कसी प(cid:7407)रयोनिा पर (cid:7018)यय पूरा करना ोि अनुमो(cid:7408)दत (cid:7079)ा(cid:6989)कलन के दस (cid:7079)नतत से अनधक है;

(vi) (cid:7408)कसी अ(cid:7008)य (cid:7079)योनि के नलए, अनुमो(cid:7408)दत बटि म(cid:7286) (cid:7018)यय के (cid:7408)कसी नन(cid:7416)द(cid:7020)ट नए मद के नलए (cid:7408)कए गए (cid:7079र्)ाधान म(cid:7286) से (नई र्सेा या र्सेा का नया नलनखत);

(vii) ननमा(cid:6981)ण सनहत (cid:7408)कसी प(cid:7407)रयोनिा पर (cid:7018)यय पूरा करने के नलए, नसिे (cid:7079)ासननक अनुमोदन और तकनीक(cid:7409) (cid:7021र्)ीकृ नत स(cid:6979)म (cid:7079)ानधकारी से (cid:7079)ा(cid:7009)त नह(cid:7277) (cid:7263)ई है।

7. लेखापरी(cid:6979)ा और लेखा (1) (cid:7011)यूरो म(cid:7286) लेखा का अनुर(cid:6979)ण ऊाि(cid:6981) द(cid:6979)ता (cid:7011)यूरो के उपाबंध(cid:7298) (लेखा के र् ा(cid:7414)षक कन के (cid:7272)प और अनभलेख), ननयम, 2007 के अनुसार (cid:7408)कया ािएगा।

(2) (cid:7011)यूरो के लेखा का लेखा परी(cid:6979)ण अनधननयम क(cid:7409) धारा 25 के अधीन नन(cid:7416)द(cid:7020)ट उ(cid:6989)त अंतराल(cid:7298) पर भारत के ननयं(cid:7074)क और महालेखा-परी(cid:6979)क (cid:7367)ारा (cid:7408)कया ािएगा।

(3) (cid:7011)यूरो के लेखा को भारत के ननयं(cid:7074)क और महालेखा-परी(cid:6979)क (cid:7367)ारा या उनक(cid:7409) ओर से ननयु(cid:6989)त (cid:7408)कसी अ(cid:7008)य (cid:7018)यन(cid:7334) (cid:7367)ारा (cid:7408)कया ािएगा ता लेखा परी(cid:6979)ण (cid:7407)रपोट(cid:6981) को र्ा(cid:7414)षक (cid:7407)रपोट(cid:6981) के सा (cid:7011)यूरो (cid:7367)ारा हर र्ष(cid:6981) के (cid:7008)(cid:7076)ीय सरकार के पास अ(cid:7061)ेनषत (cid:7408)कया ािएगा, नसिे संसद के (cid:7079)(cid:7004)येक सदन म(cid:7286) रखा ािएगा।

8. आकन(cid:7021)मक (cid:7390)य :– एक (cid:7018)यय ोि त(cid:7004)काल और अनर्नाय(cid:6981) (cid:7079)कार का है और इसे अगले र्न(cid:7275)ीयर् ष(cid:6981) तक मु(cid:7016)र्ती नह(cid:7277) (cid:7408)कया ाि सकता ता नसिके नलए बटि म(cid:7286) उपाबंध र्न(cid:7378)मान नह(cid:7277) है, नसिे के र्ल महाननदेक के र्पू(cid:6981) अनुमोदन ता ासी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) अगली बैठक म(cid:7286) अनुसम(cid:6981)न के अधीन (cid:7079)बंध सलाहकार सनमनत क(cid:7409) स(cid:7013)मनत से (cid:7408)कया ािएगा।

9. र्न(cid:7275)ीय औनच(cid:7004)य के मानक :- (1) (cid:7011)यूरो क(cid:7409) ओर से (cid:7079)(cid:7004)येक अनधकारी (cid:7018)यय को नननम(cid:7004)त करते (cid:7263)ए र्न(cid:7275)ीय औनच(cid:7004)य के उ(cid:6994)चतम मानक(cid:7298) से माग(cid:6981)द(cid:6981)क नस(cid:7373)ांत होगा, ननिम(cid:7286) इनके सा नन(cid:7013)ननलनखत सन(cid:7013)मनलत ह(cid:7298)गे, अा(cid:6981)त् :-

() (cid:7079)(cid:7004)येक अनधकारी र्न(cid:7275)ीय आदे और कठोर (cid:7272)प से नमत(cid:7018)ययी सुननन(cid:7391)त करेगा ता देखेगा (cid:7408)क सभी संगत र्न(cid:7275)ीय ननयम(cid:7298) का पालन (cid:7408)कया ािता है;

() (cid:7079)(cid:7004)येक अनधकारी से आनयत है (cid:7408)कर् ह साधारण बुन(cid:7373)मता के (cid:7018)यन(cid:7334) के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7408)कए गए (cid:7018)यय के संबंध म(cid:7286) समान ननगरानी रखेगा, ोिर् ह अपनी धनरान के (cid:7018)यय के संबंध म(cid:7286) रखता;

() (cid:7018)यय (cid:7079)म दृन(cid:7397) म(cid:7286) र्असर क(cid:7409) मांग से अनधक नह(cid:7277) होना चानहए;

() (cid:7408)कसी (cid:7079)ानधकारी (cid:7367)ारा एक ऐसे आदे को पा(cid:7407)रत करने के नलए (cid:7018)यय क(cid:7409) (cid:7021र्)ीकृ नत के अनधकार का उपयोग नह(cid:7277) (cid:7408)कया ािएगा ोि (cid:7079)(cid:7004)य(cid:6979) या अ(cid:7079)(cid:7004)य(cid:6979) (cid:7272)प से उसके नलए लाभकारी होगा।

(2) (cid:7011)यूरो क(cid:7409) धनरान का (cid:7018)यय एक (cid:7018)यन(cid:7334) र्नेष या लोग(cid:7298) के एकर् ग(cid:6981) के लाभ के नलए नह(cid:7277) (cid:7408)कया ािना चानहए, बि तक - () कानूनी अदालत म(cid:7286) रान के नलए र्दाा लागू (cid:7408)कया ाि सकता है; और

() (cid:7390)य एक मा(cid:7008)यता (cid:7079)ा(cid:7385) नीनत या रीनत के अनुसरण म(cid:7286) है।

(3) एक र्नन(cid:7020)ट (cid:7079)कार के (cid:7018)यय को पूरा करने के नलए (cid:7408)दए गए भ(cid:7275)े क(cid:7409) रान इस (cid:7079)कार र्नननयनमत क(cid:7409) ािनी चानहए (cid:7408)क यह भ(cid:7275)े (cid:7079)ा(cid:7009)त करनेर् ाल(cid:7298) को लाभ का एक मा(cid:7074) (cid:7090)ोत नह(cid:7277) हो।

10. ननयं(cid:7074)क अनधकारी ता मु(cid:6990)य लेखा (cid:7079)ानधकारी के कत(cid:6981)(cid:7390) और उ(cid:7275)रदानय(cid:7004र्) :- ननयं(cid:7074)क अनधकारी और मु(cid:6990)य लेखा (cid:7079)ानधकारी ये : –

() सुननन(cid:7391)त कर(cid:7286)गे (cid:7408)क (cid:7018)यय बटि आबंटन से अनधक नह(cid:7277) होता है;

() सुननन(cid:7391)त कर(cid:7286)गे (cid:7408)क (cid:7018)यय उसी (cid:7079)योनि म(cid:7286) (cid:7408)कया ािता है नसिके नलए नननधयां दी गई है;

() सुननन(cid:7391)त कर(cid:7286)गे (cid:7408)क (cid:7018)यय लोकनहत उपगत म(cid:7286) (cid:7408)कया ािता है;

() सुननन(cid:7391)त कर(cid:7286)गे (cid:7408)क उनके र्नभाग म(cid:7286) उनके अधीन(cid:7021) काया(cid:6981)लय(cid:7298) म(cid:7286) र्न(cid:7275)ीय कार(cid:6981र्)ाई म(cid:7286) अननयनमतता(cid:7312) और गलनतय(cid:7298) क(cid:7409) रोकाम, उनका पता लगाने क(cid:7409) पया(cid:6981)(cid:7009)त ननयं(cid:7074)ण (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या काय(cid:6981)रत है और र्सा(cid:6981)निनक नननध क(cid:7409) न(cid:7020)ट और हानन से इसे सुरन(cid:6979)त रखा ािता है;

() सुननन(cid:7391)त कर(cid:7286)गे (cid:7408)क पूरी क(cid:7409) गई यांन(cid:7074)क(cid:7409) या ािंच(cid:7298) को (cid:7079)र्भाी (cid:7272)प से लागू (cid:7408)कया ािता है;

() (cid:7011)यूरो के र्न(cid:7275)ीय (cid:7079)ंबधन के नलए उ(cid:7004)तरदानय(cid:7004र्) औरर् ािबदेह ह(cid:7298)गे;

() (cid:7011)यूरो को स(cid:7301)पे गए काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) ता प(cid:7407)रयोनिा(cid:7312) के नन(cid:7020)पादन क(cid:7409) ननयनमत पुन(cid:7414र्)लोकन और ननगरानी से यह समुनदेीत करना (cid:7408)क उ(cid:7374)े(cid:7019)य पूरे (cid:7408)कए ािते ह(cid:7289);

() सुननन(cid:7391)त कर(cid:7286)गे (cid:7408)क (cid:7011)यूरो (cid:7367)ारा र्न(cid:7275)ीय लेन देन के पूरे और उनचत अनभलेख रखे ािते ह(cid:7289) और ऐसी (cid:7079)णानलयां और (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)याएं अपनाई ािती ह(cid:7289) ोि हर समय आंत(cid:7407)रक ननयं(cid:7074)ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गी;

() सुननन(cid:7391)त कर(cid:7286)गे (cid:7408)क (cid:7011)यूरो काय(cid:7300) के नन(cid:7020)पादन ता र्सेा(cid:7312) और आपू(cid:7414)तय(cid:7298) क(cid:7409) खरीद के नलए के (cid:7008)(cid:7076)ीय सरकार (cid:7367)ारा मा(cid:7008)यता (cid:7079)ा(cid:7009)त उपांत (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या(cid:7312) का पालन करता है और एक नन(cid:7020)प(cid:6979), सा(cid:7013)य, पारद(cid:7278), (cid:7079)नत(cid:7021)प(cid:7373)ा(cid:6981)(cid:7004)मक और लागत (cid:7079)र्भाी (cid:7272)प म(cid:7286) इनका काया(cid:6981)(cid:7008र्)यन करता है;

() यह सुननन(cid:7391)त करने के (cid:7079)र्भाी और उनचत दिम उठाता है (cid:7408)क (cid:7011)यूरो -

(i) के (cid:7008)(cid:7076)ीय सरकार से सभी देय धनरान (cid:7079)ा(cid:7009)त करता है; और

(ii) अननधकृ त अननयनमत और व्य(cid:6981) (cid:7018)यय क(cid:7409) रोकाम करता है।

11. र्न(cid:7275) और लेखा अनधकारी के कत(cid:6981)(cid:7390) और उ(cid:7275)रदानय(cid:7004र्) : – र्न(cid:7275) और लेखा अनधकारी के कत(cid:6981)(cid:7390)(cid:7298) और उ(cid:7275)रदानय(cid:7004र्)(cid:7298) म(cid:7286) नन(cid:7013)ननलनखत स(cid:7013)मनलत ह(cid:7289) -

() बटि क(cid:7409) तैयारी;

() आहरण और संर्नतरण, (cid:7079)ान(cid:7385)य(cid:7298) और भुगतान, आ(cid:7408)द के काय(cid:7300) का नन(cid:7020)पादन;

() यह सुननन(cid:7391)त करना (cid:7408)क (cid:7390)य बटि आबंटन से अनधक नह(cid:7277) है; () यह सुननन(cid:7391)त करना (cid:7408)क (cid:7079)दान क(cid:7409) गई धनरान का (cid:7390)य उसी (cid:7079)योनि के नलए (cid:7408)कया गया, नसिके नलए र्ह (cid:7408)दया गया है।

() (cid:7011)यूरो से संबंनधत (cid:7018)यय और अ(cid:7008)य र्र्नरण तैयार करना ैिसा (cid:7408)क (cid:7011)यूरो (cid:7367)ारा ािरी र्नननयम(cid:7298), (cid:7408)दाननद(cid:7287)(cid:7298) और ननदे(cid:7298) म(cid:7286) र्आ(cid:7019)यक है; और

() ननयं(cid:7074)क अनधकारी और मु(cid:6990)य लेखा (cid:7079)ानधकारी (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए र्न(cid:7275) और लेखा संबंधी अ(cid:7008)य कोई काय(cid:6981)।

(cid:7079)(cid:7272)प 1

(ननयम 3 देख(cid:7286))

संोनधत (cid:7079)ा(cid:6989)कनलत र्(त(cid:6981)मान र्न(cid:7275)ीयर् ष(cid:6981)) का / बटि (cid:7079)ा(cid:6989)कलन (अगले र्न(cid:7275)ीयर् ष(cid:6981)) का

(हािर (cid:7271)पए म(cid:7286))

(cid:7407)ट(cid:7009)पण 1 : लेखाीष(cid:6981) ((cid:7079)ान(cid:7385) और (cid:7018)यय) उपाबंध 1 क(cid:7409) सूची के अनुसार होगा।

(cid:7407)ट(cid:7009)पण 2 : बटि उपबंध अनुसूची 2 म(cid:7286) सूचीब(cid:7373) र्न(cid:7021)तृत (cid:6980)ापन(cid:7298) के सा (cid:7021)प(cid:7020)टी(cid:7272)प से (cid:7408)कए ािएंगे।

(cid:7407)ट(cid:7009)पण 3 : हिां भी '(cid:7079)क(cid:7409)ण(cid:6981) मद', 'अ(cid:7008)य (cid:7018)यय' आ(cid:7408)द का उ(cid:7016)लेख (cid:7079)(cid:7272)प 1 म(cid:7286) (cid:7408)कया गया, इसका (cid:7011)यौरा पाद(cid:7407)ट(cid:7009)पण म(cid:7286) नन(cid:7416)द(cid:7020)टानुसार होने चानहए।

अनुसूची – I

नपछले र्न(cid:7275)ीयर् ष(cid:6981) के दौरान ीष(cid:6981)र् ार पुनः र्नननयोनि और बचत (cid:7079)द(cid:7414)त करनेर् ाला कन

(हािर (cid:7271)पए म(cid:7286)

अनुसूची-2

ऊाि(cid:6981) द(cid:6979)ता (cid:7011)यूरो के पुनरीन(cid:6979)त (cid:7079)ा(cid:6989)कलन / बटि (cid:7079)ा(cid:6989)कलन कन के नलए (cid:7021)प(cid:7020)टीकारक (cid:6980)ापन 1 (cid:7021)ापना और उपाबंध(cid:7298) क(cid:7409) अनुमाननत साम(cid:7005)य(cid:6981) (cid:7079)द(cid:7414)त करनेर् ाला कन।

2. बटि या पुनरीन(cid:6979)त (cid:7079)ा(cid:7333)लन म(cid:7286) र्नदेी मु(cid:7076)ा घटक का (cid:7011)यौरा।

3. बटिर् ष(cid:6981) और नपछले र्न(cid:7275)ीयर् ष(cid:6981) के नलए ऊाि(cid:6981) द(cid:6979)ता (cid:7011)यूरो के र्न(cid:7275)ीय प(cid:7407)रणाम दा(cid:6981)नेर् ाला कन।

अनुसूची-3

र्न(cid:7275)ीयर् ष(cid:6981) के नलए मानसक (cid:7390)य योनिा

(हािर (cid:7271)पए म(cid:7286))

[No.13/15/2014-EC]

सती कु मार, संयु(cid:7334) सनर्चभारत का राजपत्रा : असाधरण [भाग II—खण्ड 3(i)] 9

MINISTRY OF POWER

NOTIFICATION

New Delhi, the December, 2015.

G.S.R. 980(E).—In exercise of powers conferred by clause (n) of sub-section (2) of Section 56 read with Section 22 of the Energy Conservation Act, 2001 (52 of 2001), the Central Government hereby makes the following rules, namely:-

1. Short title and commencement.– (1) These rules may be called the Bureau of Energy Efficiency, Energy Conservation Fund (Form and Time for Preparation of Budget) Rules, 2015.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2.Definitions.- In these rules, unless the context otherwise requires, -

(a) "Act" means the Energy Conservation Act, 2001(52 of 2001);

(b) "competent authority" means the Director-General of the Bureau and includes any other officer so designated by him for any specific purpose;

(c) "Director-General" means the Director-General of the Bureau appointed under sub-section (1) of Section 9 of the Act who shall also be the Controlling Officer and Chief Accounting Authority of the Bureau;

(d) "Finance and Accounts Officer" means the Finance and Accounts Officer of the Bureau or any other officer appointed in the Bureau to exercise the powers of the Finance and Accounts Officer as assigned by the Controlling Officer and Chief Accounting Authority in the office of the Bureau;

(e) "financial year" means a period of twelve months commencing from the 1st day of April and ending on the 31st day of March of the following year;

(f) "Form" means a Form appended to these rules;

(g) "Fund" means the Central Energy Conservation Fund established under Section 20 of the Act with a initial corpus fund of fifty crore rupees sanctioned and released by the Central Government in the Ministry of Power with the approval of Integrated Finance Division, Ministry of Power vide its sanction No.14/03/02-EM dated the 27th January, 2003;

(h) "Management Advisory Committee" means the Advisory Committee established under Section 8 of the Act;

(i) "Schedule" means the Schedule annexed to these rules;

(j) "Secretary" means the Secretary of the Bureau appointed under sub-section (2) of Section 9 of the Act.

(2) Words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same meanings assigned to them in the Act.

3.Preparation of Budget.- (1) The Bureau shall prepare budget estimates for the next financial year and revised estimates for the current financial year in the Form showing the estimated receipts and expenditure of the Bureau as per details given below, namely:-

(a) Receipts:

(iv) any grants and loans made to the Bureau by the Central Government under Section 19 of the Act;

(v) fees received by the Bureau under the Act, if any;

(vi) all sums received by the Bureau from such other sources as may be decided upon by the Central Government or the Bureau; and

(b) Expenditure:

(i) the salaries, allowances and other remuneration of Director General, Secretary, officers and other employees of the Bureau;

(ii) expenses of the Bureau in the discharge of its functions under section 13;

(iii) fee and allowances to be paid to the members of the Governing Council of the Bureau; and

(iv) expenses on objects and for the purposes authorised by the Act.

(2) The Bureau shall ensure that the receipts and dues of the Bureau are correctly and promptly assessed, collected and duly credited to the Fund.

(3) The Budget estimates and expenditure shall be shown as per details given in Form I.

(4) The budget estimates so prepared shall be placed before the Management Advisory Committee of the Bureau by the 30th day of September every year, for its recommendation and the recommendations of the Management Advisory Committee shall be placed before the Governing Council for approval.

4. Forwarding of Budget to the Central Government. - The Budget estimates so prepared and duly signed by the authorised signatories shall be forwarded to the Central Government on or before the 30th day of November of each year or such date as may be decided by the Central Government.

5. Opening and operating of bank account.-(1) The Bureau shall open account(s) in one or more nationalised banks to deposit receipts and incur expenditure specified in rule 3.

(2) The Bureau shall make available the specimen signatures of two of its officers to be the authorised signatories to the nominated bank for their information and records.

(3) The link branch of the nominated bank shall furnish daily payments and receipts scrolls to the Bureau so as to ensure that the cheques appearing in the payment scrolls are those issued by the Bureau and reconcile each transaction with the bank.

(4) Payments shall not be withdrawn except on presentation of cheque signed jointly by the Finance and Accounts Officer and an officer authorised for such purpose by the Bureau.

6. Appropriation of Funds.- (1) The funds provided in the sanctioned budget shall be deemed to be placed at the disposal of the Director-General of the Bureau, who shall have full powers to appropriate sums there from to meet expenditure under different heads of accounts for activities and purposes authorised and provided for in the budget:

Provided that funds shall not be appropriated or re-appropriated to meet expenditure which has not been sanctioned by an authority competent to sanction it.

(2) The Director-General of the Bureau shall have full powers to re-appropriate funds from one primary unit of expenditure to another within approved budget estimates for the current financial year subject to the following, namely:-

(a) re-appropriation of funds shall be made only when it is known or anticipated that the budget for the unit from which funds are to be transferred will not be utilised in full or that savings can be effected in the budget estimates for the said unit; and

(b) funds shall not be re-appropriated from a unit with the intention of restoring the diversion of budget to that unit when savings become available under other units later in the year:

Provided that funds shall not be re-appropriated –

from Revenue to Capital and vice-versa;

(i) from salary head to non-salary head;

(ii) from or to head of account "Foreign Travel Expenditure";

(iii) to meet the expenditure for which provisions are not provided in the approved budget estimates;

(iv) to meet expenditure on any project involving construction, in excess of ten per cent. of the approved estimates;

(v) from the provision made for any specified new item of expenditure (New Service or New Instrument of Service) in the approved budget for any other purpose;

(vi) to meet the expenditure on any project involving construction which have not received administrative approval and technical sanction from the competent authority.

7. Audit and Accounts – (1) The accounts of the Bureau shall be maintained in accordance with the provisions of the Bureau of Energy Efficiency (Form of Annual Statement of Accounts and Records), Rules, 2007.

(2) The accounts of the Bureau shall be audited by the Comptroller and Auditor General of India at such intervals as may be specified by him under section 25 of the Act.

(3) The accounts of the Bureau as certified by the Comptroller and Auditor General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report shall along with the annual report shall be forwarded to the Central Government annually by the Bureau to enable it to place the audit report together with the annual report before each House of Parliament.

8. Contingent Expenditure.– An expenditure which is of an emergent and essential in character and cannot be postponed to the next financial year and provision for which does not exist in the budget, shall be incurred only with the prior approval of the Director-General and concurrence of Management Advisory Committee subject to ratification by the Governing Council at its next meeting.

9. Standards of Financial Propriety.- (1) Every officer incurring or authorising expenditure on behalf of the Bureau shall be guided by high standards of financial propriety which shall, inter-alia, include the following, namely:-

(a) every officer should ensure financial order and strict economy and see that all relevant financial rules are observed;

(b) every officer is expected to exercise the same vigilance in respect of expenditure incurred as a person of ordinary prudence would exercise in respect of expenditure of his own money;

(c) expenditure should not be prima facie more than the occasion demands;

(d) no authority should exercise its power of sanctioning expenditure to pass an order which will be directly or indirectly to its own advantage.

(2) Expenditure from Bureau's moneys should not be incurred for the benefit of a particular person or a section of the people, unless,-

(a) a claim for the amount could be enforced in a court of law; or

(b) the expenditure is in pursuance of a recognised policy or custom.

(3) The amount of allowances granted to meet expenditure of a particular type should be so regulated that the allowances are not on the whole a source of profit to the recipients.

10. Duties and responsibilities of Controlling Officer and Chief Accounting Authority.– The Controlling Officer and Chief Accounting Authority shall,-

(a) ensure that the expenditure does not exceed the budget allocation;

(b) ensure that the expenditure is incurred for the purpose for which funds have been provided;

(c) ensure that the expenditure is incurred in public interest;

(d) ensure that adequate control mechanism is functioning in his department for prevention, detection of errors and irregularities in the financial proceedings of his subordinate offices and to guard against waste and loss of public money;

(e) ensure that mechanism or checks contemplated are effectively applied;

(f) be responsible and accountable for financial management of the Bureau;

(g) review and monitor regularly the performance of the programmes and projects assigned to the Bureau to determine whether the objectives are achieved;

(h) ensure that the Bureau maintains full and proper records of financial transactions and adopts systems and procedures that will at all times afford internal controls;

(i) ensure that the Bureau follows the procurement procedure recognised by the Central Government for execution of works, as well as for procurement of services and supplies, and implements it in a fair, equitable, transparent, competitive and cost-effective manner;

(j) take effective and appropriate steps to ensure that the Bureau-

(i) collects all moneys due to the Central Government; and

(ii) avoids unauthorised irregular and wasteful expenditure.

11. Duties and responsibilities of Finance and Accounts Officer.- The duties and responsibilities of a Finance and Accounts Officer include,-

(a) preparation of Budget;

(b) perform the function of drawing and disbursement, receipts and payment, etc;

(c) ensure that the expenditure does not exceed the budget allocation;

(d) ensure that the expenditure is incurred for the purpose for which funds have been provided;

(e) preparation of expenditure and other statements relating to the Bureau as required by the regulations, guidelines or directives issued by the Bureau; and

(f) any other work related to Finance and Accounts assigned by the Controlling Officer and Chief Accounting Authority.

Form 1

(See Rule 3)

Revised Estimates of (Current Financial Year)/Budget Estimates of (Next Financial year)

(Rupees in thousands)

Note 1: Heads of Accounts (receipts and expenditure) shall be as per list at Annexure 1.

Note 2: Budgetary provisions shall be explained with detailed Memoranda as listed in Schedule II.

Schedule – I

Statement showing the head wise re-appropriation and savings during the previous financial year

(Rupees in Thousands)

Explanatory Memoranda to Revised Estimate/Budget Estimate Statements of Bureau of Energy Efficiency

2 Statement showing the estimated strength of establishment and provisions therefor.

2. Details of foreign exchange component in the Budget or Revised estimates.

3. Statement showing financial results of Bureau of Energy Efficiency for the budget year and

previous financial year.

Schedule-III

Monthly Expenditure Plan for the Financial Year ____________

(Rupees in Thousands)

Annexure - I

Bureau of Energy Efficiency

Detailed Heads of Account (with description) under which the Bureau shall furnish budget Statements.

[No.13/15/2014-EC] SATISH KUMAR, Jt. Secy.

Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.