In exercise of powers conferred under paragraph 2.4 of the Foreign Trade Policy

रजिस्ट्री सं॰ डी॰ एल॰-33004/99

REGD. NO. D. L.-33004/99 असाधरण

EXTRAORDINARY

भाग I—खण्ड 1

PART I—Section 1

प्राध्किार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 40] नई दिल्ली, सोमवार, पफरवरी 1, 2016/माघ 12, 1937

No. 40] NEW DELHI, MONDAY, FEBRUARY 1, 2016/MAGHA 12 , 1937

वाणिज्य एवं उद्यग मंत्रालयवाणिज्य एवं उद्यग मंत्रालयवाणिज्य एवं उद्यग मंत्रालयवाणिज्य एवं उद्यग मंत्रालय

(वाणिज्य विभाग)(वाणिज्य विभाग)(वाणिज्य विभाग)(वाणिज्य विभाग)

((((विदेष व्यापार महानिदेषालयविदेष व्यापार महानिदेषालयविदेष व्यापार महानिदेषालयविदेष व्यापार महानिदेषालय))))

सार्वजनिक सूचना सार्वजनिक सूचना सार्वजनिक सूचना सार्वजनिक सूचना

नई दिल्ली, 1 फरवरी, 2016

संसंसंसं.... 58/2015-202058/2015-202058/2015-202058/2015-2020

परिषिष्ट एवं आयात निर्यात प्रपत्र (2015-2020) के एएनएफ 2क में संषोधन। विषयःविषयःविषयःविषयः परिषिष्ट एवं आयात निर्यात प्रपत्र (2015-2020) के एएनएफ 2क में संषोधन। परिषिष्ट एवं आयात निर्यात प्रपत्र (2015-2020) के एएनएफ 2क में संषोधन। परिषिष्ट एवं आयात निर्यात प्रपत्र (2015-2020) के एएनएफ 2क में संषोधन।

फा0 सं0 01/93फा0 सं0 01/93फा0 सं0 01/93फा0 सं0 01/93/180/20/एएम-13/पीसी-2 (ख)/180/20/एएम-13/पीसी-2 (ख)/180/20/एएम-13/पीसी-2 (ख)/180/20/एएम-13/पीसी-2 (ख)....----विदेश व्यापार नीति (2015-2020) के पैरा 2.4 के तहत प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए महानिदेशक, विदेश व्यापार एतद्‌द्वारा एएनएफ 2क [आयातक-निर्यातक कोड संख्या (आईईसी) में संशोधन करने/को जारी करने के लिए आवेदन प्रपत्र] में संशोधन करते हैं और आगे अधिसूचित करते हैं किः

(i) इस सार्वजनिक सूचना के लागू होने की तिथि से, आईईसी के लिए ऑनलाइन आवेदन हेतु केवल 2 दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिकली अपलोड करने की आवश्यकता होगी। वे दस्तावेज हैं-(i) पैन कार्ड (ii) पूर्व मुद्रित किया हुआ धारक की कंपनी के नाम का रद्‌द किया गया चेक अथवा हस्ताक्षरकर्ता आवेदक के डिजिटल फोटोग्राफ के साथ बैंक प्रमाणपत्र।

(ii) मौजूदा प्रारूप के अनुसार आयातक-निर्यातक कोड (आईईसी) के लिए आवेदन प्रस्तुत करने की मैनुअल प्रणाली को दिनांक 01.04.2016 से समाप्त कर दिया जाएगा।

(iii) नए आईईसी के लिए आवेदन दिनांक 01.04.2016 से केवल ऑनलाइन प्रणाली में स्वीकार किए जाएंगे।

(iv) अतः दिनांक 01.04.2016 से डिजिटल हस्ताक्षर (श्रेणी-II अथवा श्रेणी-III) द्वारा आवेदक आईईसी के लिए/आईईसी में संशोधन के लिए केवल ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। आवेदकों को डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के संबंध में विस्तृत जानकारी के लिए http://dgft.gov.in/exim/2000digsig.htm वेबसाइट देखने की सलाह दी जाती है।

(v) यथा संलग्न, आईईसी आवेदन (एएनएफ 2क) और बैंक प्रमाणपत्र [एएनएफ-2क (i)] के लिए संशोधित ऑनलाइन प्रारूप को अधिसूचित किया जाता है।

495 GI/2016

(1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART I—SEC. 1] (vi) सभी दृष्टियों से पूर्ण आवेदन पत्र की प्राप्ति के बाद, आईईसी की स्वीकृति और अस्वीकृति के संबंध में निर्णय लिया जाएगा और इसके साथ संलग्न जांच सूची के आधार पर आवेदन को प्रक्रियाबद्ध करने के बाद दो कार्य दिवसों के अंदर डीजीएफटी के संबंधित क्षेत्रीय प्राधिकारी (आरए) द्वारा सूचित किया जाएगा।

(vii) डीजीएफटी प्रणाली के साथ इसके समन्वय के बाद, डीआईपीपी के ई-बिज पोर्टल द्वारा भी आईईसी के लिए ऑनलाइन आवेदन भरने की सुविधा भी उपलब्ध हो जाएगी।

(viii) विनिर्माता निर्यातक के दर्जे का दावा करते हुए जो व्यक्ति किसी प्राधिकारी से कोई लाभ प्राप्त करना चाहता है, उसे उस प्राधिकारी के लिए स्वतंत्र रूप से अपनी विश्वसनीयता सिद्ध करनी होगी।

इस सार्वजनिक सूचना का प्रभावःइस सार्वजनिक सूचना का प्रभावःइस सार्वजनिक सूचना का प्रभावःइस सार्वजनिक सूचना का प्रभावः

आवेदक, तत्काल प्रभाव से, अपने डिजिटल फोटोग्राफ के साथ, केवल दो दस्तावेजों की अपलोडिंग करके आईईसी के लिए ऑनलाइन आवेदन प्रस्तुत कर सकते हैं। दिनांक 01.04.2016 से आईईसी के लिए आवेदन की मैनुअल प्रणाली को समाप्त कर दिया जाएगा और दिनांक 01.04.2016 से डिजिटल हस्ताक्षर के साथ आईईसी के लिए/आईईसी में संशोधन के लिए केवल ऑनलाइन आवेदन ही स्वीकृत किए जाएंगे।

अनूप वधावन, महानिदेशक, विदेश व्यापार

आयातक-निर्यातक कोड (आईईसी) संख्या को जारी/में संषोधन करने हेतु ऑनलाइन आवेदन फार्म संबंधी दिषा-निर्देषनिर्देषनिर्देषनिर्देष आयातक-निर्यातक कोड (आईईसी) संख्या को जारी/में संषोधन करने हेतु ऑनलाइन आवेदन फार्म संबंधी दिषा- आयातक-निर्यातक कोड (आईईसी) संख्या को जारी/में संषोधन करने हेतु ऑनलाइन आवेदन फार्म संबंधी दिषा- आयातक-निर्यातक कोड (आईईसी) संख्या को जारी/में संषोधन करने हेतु ऑनलाइन आवेदन फार्म संबंधी दिषा-

• आवेदकों को आवेदन करने से पूर्व अनुदेशों को ध्यानपूर्वक पढ़ने की सलाह दी जाती है।

टिप्पणीः आईईसी आवेदन फार्म को केवल इन्टरनेट एक्सप्लोरर 11 अथवा इससे अग्रवर्ती, क्रोम 6.3.2 अथवा जावा स्क्रिप्ट समर्थित अग्रवर्ती में देखा जा सकता है।

• दिनांक 01.04.2016 से आईईसी के आवेदन/आईईसी में संशोधन केवल आनलाइन तरीके से उपलब्ध होगा। • दिनांक 01.04.2016 से आईईसी के आवेदन/आईईसी में संशोधन केवल आनलाइन तरीके से उन आवेदकों द्वारा किया जा सकता है जिनके डिजिटल हस्ताक्षर (श्रेणी-II अथवा श्रेणी-III) हैं।

• आवेदकों को (एन) कोड सोल्यूशन सीए, ई-मुद्रा और सेफ स्क्रिप्ट [सिफी कॉम/सिफी कम्यूनिकेशन लिमिटेड (पूर्व में सेफ स्क्रिप्ट लिमिटेड] से डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए http://dgft.gov.in/exim/2000/digsig.htm का अध्ययन करने की सलाह दी जाती है।

• ऑनलाइन आवेदनों के लिए केवल 2 दस्तावेज अर्थात्‌ (i) पैन तथा (ii) कंपनी के पूर्व मुद्रित नाम वाला निरस्त चेक अथवा बैंक प्रमाण-पत्र, अपलोड किए जाने हैं।

• आईईसी प्राप्त करने के इच्छुक हस्ताक्षरकर्ता आवेदक को अपनी डिजिटल फोटो (3x3 से0मी0) अपलोड करना अपेक्षित है।

• नए आईईसी/आईईसी में संशोधन हेतु ऑनलाइन आवेदन फार्म (एएनएफ-2क) संलग्न है। • बैंक प्रमाण-पत्र का प्रारूप संलग्न (एएनएफ-2क (i) के अनुसार होगा। • यह सुनिश्चित करें कि अपलोड करने से पहले दस्तावेज स्पष्ट रूप से लिखे हों। • दस्तावेजों को डिजिटल प्रारूप-जीआईएफ, जेपीईजी में अपलोड किया जाना चाहिए जिसका साइज 5 एमबी से अधिक न हो।

• यह सुनिष्चित करें कि आवेदन में भरा गया विवरण अपलोड किए जाने वाले दस्तावेजों अर्थात्‌ (i) पैन तथा (ii) निरस्त चेक अथवा बैंक प्रमाण-पत्र के विवरण के समरूप हो।

• आवेदन फार्म में दी गई सूचना अपलोड किए जाने वाले दस्तावेजों के साथ प्रति-परीक्षण करके सत्यापित की जाएगी तथा जिसका ब्यौरा संलग्न जांच सूची (अनुलग्नक-1) के अनुसार http://incometaxindiaefiling.gov.in तथा http://www.mca.gov.in पर उपलब्ध है।

• आवेदक को यह अवश्य सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके द्वारा अपलोड किया गया विवरण उपर्युक्त वेबसाइटों में उपलब्ध विवरण तथा आवेदन फार्म में भरे गए विवरण के समरूप हो। परस्पर विवरण में कुछ बेमेल पाए जाने पर आवेदन को निरस्त कर दिया जाएगा।

• आवेदकों को आवेदन प्रस्तुत करने से पूर्व आवेदन के अंत में दिए गए सामान्य अनुदेशों को भी पढ़ना चाहिए ताकि फार्म का सही भरा जाना सुनिश्चित किया जा सके।

• आवेदक संलग्न की गई जांच सूची के अनुसार अपने आवेदनों का प्रति-परीक्षण भी कर सकते हैं ताकि सूचना के सही प्रस्तुत करने को सुनिश्चित किया जा सके।

• ऑनलाइन आईईसी के एक बार निरस्त होने पर आगे कार्यवाही नहीं की जाएगी। आईईसी प्राप्त करने के इच्छुक आवेदकों को 500/- रुपये की प्रक्रिया शुल्क का भुगतान करके नए सिरे से आवेदन करना होगा।

• आईईसी में संशोधन करने हेतु अनुदेश एएनएफ-2क के भाग छ में उपलब्ध हैं।

एएनएफ-2कएएनएफ-2कएएनएफ-2कएएनएफ-2क

ऑनलाइन आईईसी हेतु लाग इन करनाऑनलाइन आईईसी हेतु लाग इन करनाऑनलाइन आईईसी हेतु लाग इन करनाऑनलाइन आईईसी हेतु लाग इन करना

आवेदक का डिजिटल फोटो (3x3 से0 मी0)

*प्रचालन का तरीका (* इन विकल्पों में से एक चुनें)

1. नया आवेदन बनाएं अथवा पहले से बने आवेदन को खोलें 2. यदि ई-आईईसी निरस्त कर दिया गया हो तो नया ई-आईईसी बनाएं। 3. पुराने आईईसी को ई-आईईसी में परिवर्तित/संशोधित करें, अथवा 4. ई-आईईसी को संशोधित करें।

पैन संख्या, मोबाइल सं0 तथा ई-मेलपैन संख्या, मोबाइल सं0 तथा ई-मेलपैन संख्या, मोबाइल सं0 तथा ई-मेलपैन संख्या, मोबाइल सं0 तथा ई-मेल आईडी के लिए दिए गए स्थान पर निम्नलिखित आईडी के लिए दिए गए स्थान पर निम्नलिखित आईडी के लिए दिए गए स्थान पर निम्नलिखित आईडी के लिए दिए गए स्थान पर निम्नलिखित विवरण दें तथा टोकन प्राप्त करें।विवरण दें तथा टोकन प्राप्त करें।विवरण दें तथा टोकन प्राप्त करें।विवरण दें तथा टोकन प्राप्त करें। पैन **मोबाइल संख्या **ई-मेल आईडी

टोकन प्राप्त करें

एक जैसे क्रम संख्या वाले दो भिन्न 5 संख्या वाली टोकन संख्या को आपके मोबाइल और ई-मेल आईडी पर भेजा जाएगा।

आईईसी मास्टर स्क्रीन पर लॉग इन करने के लिए निम्नलिखित कॉलमों में इन दो टोकन संख्याओं को भरें।

मोबाइल टोकन

ईमेल टोकन

प्रेषित करें

** पैन, मोबाइल संख्या और ई-मेल आईडी को याद रखें।

आवेदक द्वारा पहले से बने आवेदन को प्रत्येक बार खोलने अथवा ई-आईईसी के निरस्त होने पर नया ई-आईईसी बनाने के इच्छुक आवेदक अथवा ई-आईईसी को संशोधित करने हेतु इनकी आवश्यकता होगी।

टिप्पणी :टिप्पणी :टिप्पणी :टिप्पणी : आप प्रत्येक चरण में आवेदन के सही भरे जाने का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। एक आवेदन को इसको प्रक्रियाबद्ध करने हेतु प्रस्तुत करने तक कितनी भी बार संशोधित कर सकते हैं।

भाग-कभाग-कभाग-कभाग-क

vi. फर्म/कम्पनी का स्वरुप (कृपया संबंधित वर्ग क चिन्हित करें)

01-स्वामित्व 02- साझेदारी 03- सीमित देयता साझेदारी 04- निजी लिमिटेड 05- सार्वजनिक उपक्रम 06- सरकारी उपक्रम 07- धारा 25 कम्पनी 08- पंजीकृत ससाइटी 09- न्यास 10- एचयूएफ

1. कंपनी के पैन का ब्यरा

स्वामी का नाम जैसा कि पैन में है।

पिता का नाम

जन्म की तारीख (दिन/माह/वर्ष)

(ग) आधार कार्ड संख्या, यदि उपलब्ध हैः

भाग ग 2 :ःःः यदि कंपनी, साझेदारी फर्म हैः

1. कंपनी के पैन का ब्यरा पैन में अंकित नाम निगमीकरण की तारीख

(दिन/माह/वर्ष)

पैन

2. प्रत्येक साझेदार का निम्नलिखित ब्यरा भरें :ःःः6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART I—SEC. 1] क. पैन में अंकित नाम ख. पिता का नाम ग. जन्म तिथि (दिन/माह/वर्ष)

घ. साझेदार के घर का पता फ्लैट/प्लाट/ब्लाक सं0

गली/क्षेत्र/इलाका

राज्य

जिला

शहर पिन कडः

ड. मबाइल नं0

ज. पैनः

च. आधार कार्ड संख्या, यदि उपलब्ध हैः

भाग ग 3 : यदि कंपनी, सीमित देयता साझेदारी/निजी/सार्वजनिक/सरकारी उपक्रम/खण्ड 25 कम्पनी है तः

1. फर्म के पैन का विवरण

पैन में अंकित नाम

निगमीकरण करने की तारीख (दिन/माह/वर्ष) पैन 2. एलएलपीआईएन/सीआईएन (ज भी लागू ह)

3. पंजीकरण प्रमाण पत्र सं0

4. प्रत्येक साझेदार/निदेशक का ब्यरा निम्नलिखित में भरें ःःःः

क. नाम/पैन में अंकित नाम ख. पिता का नाम* ग. जन्म की तारीख (दिन/माह/वर्ष) घ. निदेशक पहचान संख्या ड. आवासीय पता साझेदार के घर का पता फ्लैट/प्लाट/ब्लाक सं0

गली/क्षेत्र/इलाका

राज्य

जिला

शहर पिन कडः

च. **पैन छ. मबाइल नं0 ज. आधार कार्ड संख्या यदि उपलब्ध है।

अर पैन धारक न हने की स्थिति में आवश्यक नहींंंंं।।।। ' विदेशी नागरिक हने विदेशी नागरिक हने विदेशी नागरिक हने विदेशी नागरिक हने अर पैन धारक न हने की स्थिति में आवश्यक नहीं अर पैन धारक न हने की स्थिति में आवश्यक नहीं अर पैन धारक न हने की स्थिति में आवश्यक नहीं

'' ;कॉरपरेट कार्य मंत्रालय की फा0संकॉरपरेट कार्य मंत्रालय की फा0संकॉरपरेट कार्य मंत्रालय की फा0संकॉरपरेट कार्य मंत्रालय की फा0सं.... 1/12/2013 सीएल-अ दिनांक 22 मई, 2014 में सामान्य परिपत्र सं0 12/2014 के 1/12/2013 सीएल-अ दिनांक 22 मई, 2014 में सामान्य परिपत्र सं0 12/2014 के 1/12/2013 सीएल-अ दिनांक 22 मई, 2014 में सामान्य परिपत्र सं0 12/2014 के 1/12/2013 सीएल-अ दिनांक 22 मई, 2014 में सामान्य परिपत्र सं0 12/2014 के अनुपालन में विदेशी नागरिकं के मामले में अनिवार्य नहींद्धद्धद्धद्ध अनुपालन में विदेशी नागरिकं के मामले में अनिवार्य नहीं अनुपालन में विदेशी नागरिकं के मामले में अनिवार्य नहीं अनुपालन में विदेशी नागरिकं के मामले में अनिवार्य नहीं

भाग ग 4ः यदि फर्म, पंजीकृत ससाइटी/न्यास है भाग ग 4ः यदि फर्म, पंजीकृत ससाइटी/न्यास है '' भाग ग 4ः यदि फर्म, पंजीकृत ससाइटी/न्यास है भाग ग 4ः यदि फर्म, पंजीकृत ससाइटी/न्यास है (आयात करने वाले एकल/न्यास संस्थाएं/पंजीकृत एनजीअ, जिनक प्रक्रिया पुस्तक के पैरा 2.07 के संदर्भ में प्राकृतिक आपदा से प्रभावित अलाभकारी विा मंत्रालय द्वारा जारी अधिसूचना अन्तर्गत सीमाशुल्क से छूट प्राप्त है अर वे स्थाई आईईसी सं0 0100000126 प्रयग करते हैं।)

1. ससाइटी/न्यास के पैन का ब्यरा

पैन में अंकित नाम

निगमीकरण की तारीख

पैन 2. पंजीकरण संख्या

3. ससाइटी के सचिव/मुख्य कार्यकारी या न्यास के प्रबन्धक न्यासी का विवरण

क. पैन में अंकित नाम ख. पिता का नाम ग. जन्म की तारीख (दिन/माह/वर्ष) घ. घर का पता फ्लैट/प्लाट/ब्लाक सं0

गली/क्षेत्र/इलाका

राज्य

जिला

शहर

पिन कड ड. मबाइल न0 च. पैन छ. आधार कार्ड सं0 यदि उपलब्ध है।

भाग ग 5- यदि फर्म, एचयूएफ है त

पैन में अंकित नाम 1. फर्म के पैन का विवरण

निगमीकरण की तारीख

पैन 2. र्काा का विवरण

क. नाम जैसा पैन में अंकित है

ख. पिता का नाम ग. जन्म की तारीख (दिन/माह/वर्ष)8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART I—SEC. 1] घ. घर का पता फ्लैट/प्लाट/ब्लाक सं0

गली/क्षेत्र/इलाका

राज्य

जिला

शहर

पिन कड

ड. मबाइल न0

च. पैन

छ. आधार कार्ड सं0 यदि उपलब्ध है।

भाग घः घषणा/वचनबद्धताभाग घः घषणा/वचनबद्धताभाग घः घषणा/वचनबद्धताभाग घः घषणा/वचनबद्धता

1. मैं/हम एतद्‌द्वारा घषणा करता हूँ/करते हैं किः कककक.... फर्म जिसके लिए आवेदन किया गया है क निम्नलिखित किसी भी अधिनियमं ;समय-समय पर यथासंशधितद्ध के अधीन दण्डित नहीं किया गया हैः (i) सीमाशुल्क अधिनियम, 1962 (ii) केन्द्रीय उत्पाद शुल्क अधिनियम, 1944 (iii) विदेश व्यापार ;विकास एवं विनियमन) अधिनियम, 1992 अर (iv) विदेश विनिमय प्रबंधक अधिनियम, 1999 (v) विदेश विनिमय संरक्षण, तस्करी गतिविधि निवारण अधिनियम, 1974 खखखख.... कम्पनी/फर्म/एचयूएफ/न्यास (जैसा भी मामला ह) का कई भी निदेशक/साझेदार/स्वामी/कर्ता/न्यासी/ फर्म/एचयूएफ/न्यासी किसी अन्य कम्पनी/फर्म/संस्था ज डीजीएफटी की अपात्र घषित सूची (डीईएल) में है का निदेशक/साझेदार/स्वामी/कर्ता/न्यासी नहीं है। गगगग.... न त कम्पनी के पंजीकृत कार्यालय/फर्म के मुख्यालय अर न ही उसके किसी शाखा कार्यालय(यं)/यूनिट (टं)/ डिविजन(नं) क चूककर्ता घषित किया गया है अर न ही नीति के किसी प्रावधान के अधीन आयात/निर्यात करने के लिए अपात्र घषित किया गया है। घ. हमने अपने पंजीकृत/मुख्यालय के लिए किसी अन्य लाइसेंसिंग प्राधिकारी से आयातक निर्यातक कड संख्या प्राप्त नहीं किया है अर न ही आवेदन किया है। ii. मैं/हम समय-समय पर यथासंशधित विदेश व्यापार (विकास एवं विनियम) अधिनियम, 1992 उसे तहत बने नियमं अर आदेशं, विदेश व्यापार नीति, प्रक्रिया पुस्तक अर आयात निर्यात मद के आईटीसी (एचएस) वर्गीकरण के प्रावधानं के पातन की शपथ लेता हूँ/लेते हैं। (iii) मैं/हम पूर्णतः समझता हूँ/समझते हैं कि आवेदन में दी गई जानकारी गलत या झूठी साबित हगी त मुझे/हमें कई भी दण्डात्मक कार्रवाई अथवा परिणाम भुगतने पड़ सकते हैं ज कि विधि द्वारा निर्धारित या अन्यथा अपेक्षित ह। (iv) मैं/हम घषणा करता हूँ/करते हैं कि इस आवेदन मे दिए गए ब्यरे अर विवरण मेरी/हमारी जानकारी अ विश्वास के अनुसार सत्य अर सही हैं अर इसमें कुछ भी छिपाया अथवा रका नहीं गया है। (v) मैं एतद्‌द्वारा सत्यापित करता हूँ कि मैं विदेश व्यापार नीति के पैरा 9.06 के अनुसार इस घषणा क सत्यापित करने अर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत हूँ।

घषणा/वचनबद्धता की स्वीकृति क बॉक्स में अंकित करें अर निम्नलिख्त ब्यरा भरें-

स्थानः आवेदक का नाम .................................... दिनांकः पदनाम ................................... कार्यालय का नाम ........................................ दूरभाष/मबाईल नं0................................... आवेदक का ई मेल .................................... हस्ताक्षरी आवेदक का पैन*.........................

टिप्पणीः-टिप्पणीः-टिप्पणीः-टिप्पणीः-आवेदन पत्र ससाइटी के स्वामी/प्रबन्धक साझेदार/पदनामित साझेदार/निदेशक/सचिव या मुख्य कार्यकारी/प्रबन्धक न्यास/र्काा ज भी मामला ह, के डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हना चाहिए।

भाग डभाग डभाग डभाग ड.... सामान्य अनुदेशसामान्य अनुदेशसामान्य अनुदेशसामान्य अनुदेश

1. शुल्क ब्यरा

* शुल्क के भुगतान हेतु आवेदक इलेक्ट्रॉनिक निधि अंतरण (ईएफटी) (आवेदक के बैंक खाते से ईएफटी) का उपयग कर सकता है अथवा अपने क्रेडिट/डेबिट कार्ड के जरिए भुगतान कर सकता है। 2. डिजिटल फट, पैन कार्ड, अर निरस्त चेक अथवा बैंक प्रमाणपत्र अपलड करें। (एएनएफ-2क(i) के अनुसार) 3. आवेदन का पूर्वावलकन यह सत्यापित करने के लिए करें कि सभी विवरण संबद्ध कॉलम में भी दिए गए हैं, जैसेः

1. आईईसी मास्टर 2. शाखा 3. निदेशक 4. क्रेडिट/डेबिट कार्ड अथवा किसी निर्दिष्ट बैंक के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान किया गया शुल्क।

5. डिजिटल फट, पैन कार्ड, अर निरस्त चेक जिसमें फर्म का पूर्व-मुद्रित नाम अथवा बैंक प्रमाणपत्र संलग्न किया गया ह।

4. आवेदन पर डिजिटल हस्ताक्षर करें (आवेदन वास्तविक स्वामी/प्रबंध साझेदार/नामित साझेदार/निदेशक/सचिव अथवा ससाइटी/प्रबंध न्यासी/कर्ता का मुख्य र्काकारी, जैसा भी मामला ह द्वारा हस्ताक्षरित हना चाहिए) अर हस्ताक्षरित आवेदन की स्कैन की गई प्रति "डीसीएलडीअसी" श्रेणी के तहत ऑनलाइन संलग्न करें। 5. आवेदन डीजीएफटी के सबंधित क्षेत्रीय प्राधिकारी क ऑनलाइन अपलड करें। एक क्षेत्रीय प्राधिकरण क प्रस्तुत आवेदन अन्य क्षेत्रीय प्राधिकरण क स्थानांतरित नहीं किए जा सकते। 6. यदि किसी आवेदन पर आवेदक द्वारा डिजिटल हस्ताक्षर किया जाता है, त उसे क्षेत्रीय प्राधिकरण, डीजीएफटी क वास्तविक रूप में भेजने की आवश्यकता नहीं है। अन्यथा मैनुअल रूप में हस्ताक्षरित आवेदन की प्रति क्षेत्रीय प्राधिकरण, डीजीएफटी क भेजना हगा। विधिवत हस्ताक्षरित आवेदन पत्र का प्रिंट-आउट संबंधित क्षेत्राधिकार के क्षेत्रीय प्राधिकारी के कार्यालय क डाक द्वारा अथवा कार्यालय में प्रत्यक्ष रूप से जमा किया जा सकता है। 7. फार्म के जमा करने पर प्राप्ति का एक पुष्टिकारक संदेश पंजीकृत ईमेल/मबाइल नं0 पर भेजा जाएगा। दस्तावेजं/ब्यरे की प्रक्रिया के पश्चात्‌ एक ई-आईईसी सृजित किया जाएगा अर ईमेल के जरिए भेजा जाएगा। 8. अस्वीकृत आवेदनं के मामलं में आवेदक डीजीएफटी की वेबसाइट पर "ऑनलाइन आईईसी आवेदन" पर पुनः लॉग-इन कर अर 500/-रुपये का प्रक्रियान्वयन शुल्क का भुगतान कर नया फॉर्म भरकर नया आवेदन प्रस्तुत कर सकते हैं। 9. ई-आईईसी धारक ई-आईईसी जारी हने के तुरन्त बाद अपने प्रफाइल क अपडेट कर सकता है। प्रक्रिया पुस्तक (2015-2020) के एएनएपस-1 में आयातक/निर्यातक का प्रफाइल शामिल हता है। आईईसी धारक प्रक्रिया पुस्तक (2015-2020) के पैरा 2.15 के अनुसार जब भी कई परिवर्तन हता है त तुरंत अथवा किस मामले में वर्ष में कम से कम एक बार अपने प्रफाइल क अपडेट करने हेतु उारदायी है।

भाग चः भाग चः भाग चः भाग चः आवेदन पत्र फाइल करते समय बरती जाने वाली सा आवेदन पत्र फाइल करते समय बरती जाने वाली सावधानियाँ :वधानियाँ :वधानियाँ :वधानियाँ : आवेदन पत्र फाइल करते समय बरती जाने वाली सा आवेदन पत्र फाइल करते समय बरती जाने वाली सा *आवेदक क यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पूरा ब्यरा सही ह अर दस्तावेज के अनुरूप ह। *डीजीएफटी, क्षेत्रीय प्राधिकरण का चुनाव क्षेत्राधिकार के अनुसार किया गया ह। *अपेक्षित शुल्क जमा किया गया ह। *जाँच सूची जैसा कि पूर्वावलकल मे है, का अनुपालन किया गया ह। *कृपया यह ध्यान दें कि आप (') के स्थान पर (') अर ( ) के स्थान पर { } अथवा [ ] का उपयग कर सकते हैं।

किसी भी संदेह के लिए http://dgft.gov.in/exim/2000/iechelpfaqhtm/lecFAQ.htm पर बहुधा पूछे गए प्रश्न (एफएक्यू) का संदर्भ लें।

भाग छः आयात निर्यात भाग छः आयात निर्यात भाग छः आयात निर्यात भाग छः आयात निर्यात कडकडकडकड ;;;;आईईसीआईईसीआईईसीआईईसीद्धद्धद्धद्ध संख्या में संशधन संख्या में संशधन संख्या में संशधन संख्या में संशधन

(*ई-आईईसी में संशधन क तदनुरुपी दस्तावेजं के साथ मंडित करने की आवश्यकता है। ई-आईईसी में संशधन करने से पहले कृपया अन्य आवश्यक/सहायक दस्तावेजं में आवश्यक संशधन कर लें तथा इन दस्तावेजं क किए गए परिवर्तनं के आवश्यक प्रमाण के रुप में अपलड किया जा सकता है।)

*संशधन के लिए 1. दनं में से किसी एक क चुनिएः पुराने आईईसी से ई-आईईसी में स्थानांतरण/संशधन अथवा ई-आईईसी में संशधन

2. उपलब्ध कराए गए स्थान में निम्नलिखित विवरण भरें अर्थात पैन संख्या, मबाइल संख्या अर ई-मेल-आईडी अर जेनरेट टकन पर क्लिक करें।

आईईसी संख्याआईईसी संख्याआईईसी संख्याआईईसी संख्या

पैनपैनपैनपैन

**मबाइल संख्या

**ई-मेल आईडी

जेनरेट टकनजेनरेट टकनजेनरेट टकनजेनरेट टकन 1. द विभिन्न 5 डिजिट टकन संख्या एक ही क्रम संख्या के साथ आपके मबाइल पर और साथ ही आपके ई-मेल आईडी पर भेजी जाएगी। 2. आईईसी मास्टर स्क्रीन पर लॉग इन करने के लिए निम्नलिखित कॉलम में इन द टकन संख्याअं क भरा जा सकता है।

मबाइल टकन

ई-मेल टकन

प्रस्तुत करेंप्रस्तुत करेंप्रस्तुत करेंप्रस्तुत करें *आवेदक तब मौजूदा विवरणं क देख पाएंगे। वह अपेक्षित विवरणं मे संशधन कर सकते हैं अर उसके लिए दस्तावेजी प्रमाण क अपलड कर सकते हैं।

*डीजीएफटी की सार्वजनिक सूचना सं0 53, दिनांक 5.01.2016 में क्षेत्रीय क्षेत्राधिकारी में परिवर्तन सहित आईईसी में शाखा कार्यालय/मुख्यालय/पंजीकृत कार्यालय में संशधन/परिवर्तन की प्रक्रिया दी गई है।

*यह जांचने के लिए कि संबंद्ध कॉलम में सभी अपेक्षित विवरण, आईईसी मास्टर, शाखा विवरण, निदेशक विवरण आदि भरे गए हैं, आवेदन पत्र की पुनः जाँच कर लें।

*200 रु0 के प्रक्रिया शुल्क का भुगतान आनलाइन क्रेडिट/डेबिट कार्ड अथवा किसी अन्य नामित बैंक के माध्यम से नेट बैंकिंग के माध्यम से किया जा सकता है।

*प्रपत्र क प्रस्तुत करने के लिए क्षेत्रीय क्षेत्राधिकारी का चयन करें।

*आवेदन-पत्र क डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करें। (आवेदन-पत्र स्वामी/प्रबंधक साझीदार/नामित साझीदार/निदेशक/सचिव अथवा ससायटी के मुख्य कार्यकारी अधिकारी/प्रबंधक न्यासी/कर्ता जैसा भी मामला ह, के द्वारा हस्ताक्षरित हना चाहिए)[भाग I—खण्ड 1] भारत का राजपत्रा : असाधरण 11 एएनएफ-2कएएनएफ-2कएएनएफ-2कएएनएफ-2क (i) आईईसी जारी करने के लिए बैंक प्रमाण पत्र का प्रपत्र आईईसी जारी करने के लिए बैंक प्रमाण पत्र का प्रपत्र आईईसी जारी करने के लिए बैंक प्रमाण पत्र का प्रपत्र आईईसी जारी करने के लिए बैंक प्रमाण पत्र का प्रपत्र बैंक कार्यालय के पत्र शीर्ष पर जारी हने के लिए (बैंक का नाम/ब्रांच का पता) ------------------------------------------

संदर्भ सं0................................. सेवा में, विदेश व्यापार महानिदेशालय के क्षेत्रीय प्राधिकारी का कार्यालय ..................................................... ..................................................... ..................................................... (कृपया संबंधित क्षेत्र के क्षेत्रीय प्राधिकारी का पता लिखें) महदय/महदया, यह प्रमाणित किया जाता है कि मैसर्स ...................................................... (खाताधारक का नाम) * जिनका बैंक के रिकार्ड के अनुसार पता ................................. है। उनका ........................................ से हमारे यहाँ बचत जमा खाता/चालू खाता (लागू क चिन्हित करें) सं0 ........................................ है।

प्राधिकृत खाताधारक का

पासपर्ट आकार का फट

चिपकाएं

टिप्पणीः फट क चिपकाया गया है तथा चिपकाया गया अनुप्रमाणित फट खाताधारक का है।** [यह उन मामलं मे लागू नहीं हता जहाँ खाताधारक एक संस्थान/कंपनी (एलएलपी/निजी/सार्वजनिक/सरकारी उपक्रम/धारा 25 कंपनी है) ]

(जारी करने वाले के हस्ताक्षर) (प्रबन्धक से नीचे के रैंक का नही) नाम ..................................... पदनाम..................................... जारी करने वाले बैंक का आईएफएस कड......................

दिनांक ................................ बैंक का ई-मेल ....................................... *बैंक के रिकार्ड के अनुसार खाताधारक का नाम अर पता **आयातक निर्यातक कड (आईईसी) हेतु आवेदन फार्म में खाताधारक एक हस्ताक्षरी आवेदक है।

विदेष व्यापार महानिदेषालय का ........................................................................................................ कार्यालय कार्यालय कार्यालय कार्यालय विदेष व्यापार महानिदेषालय का विदेष व्यापार महानिदेषालय का विदेष व्यापार महानिदेषालय का आईईसी आवेदन पत्र जांच-सूचीआईईसी आवेदन पत्र जांच-सूचीआईईसी आवेदन पत्र जांच-सूचीआईईसी आवेदन पत्र जांच-सूची

आवेदक का नाम :आवेदक का नाम :आवेदक का नाम :आवेदक का नाम : आवेदक का पता :आवेदक का पता :आवेदक का पता :आवेदक का पता : आवेदन सं0 :आवेदन सं0 :आवेदन सं0 :आवेदन सं0 :

(आरए का कार्यालय(आरए का कार्यालय(आरए का कार्यालय(आरए का कार्यालय निम्नलिखित जांच-सूची के अनुसार निम्नलिखित जांच-सूची के अनुसार निम्नलिखित जांच-सूची के अनुसार निम्नलिखित जांच-सूची के अनुसार आईईसी आवेदन-पत्रों को तैयार करेगा)ःआईईसी आवेदन-पत्रों को तैयार करेगा)ःआईईसी आवेदन-पत्रों को तैयार करेगा)ःआईईसी आवेदन-पत्रों को तैयार करेगा)ः

3. अन्य टिप्पणियाँ, यदि कई है *आवेदक /कंपनी/साझेदार का पैन विवरण आयकर विभाग की वेबसाइट पर "न यर पैन" पर क्लिक करके उसमें आवेदक/कंपनी /साझेदार की जन्म की तारीख/निगमीकरण की तारीख अर नाम भरकर सत्यापित किया जाना चाहिए (https://incometaxindiaefiling.gov.in/e-Filing/ Services/ Know Your Pan Link.html) **साझेदार/निदेशक विवरण, कारपरेट कार्य मंत्रालय की वेबसाइट पर "कंपनी मास्टर डाटा देखें" पर क्लिक करके अर "निदेशक के डीआईएन-पैन ब्यरे सत्यापित करें" पर पहुंचकर उसमें आवेदन मे दर्शाया गया डीआईएन डालकर सत्यापित किया जाना चाहिए। (http://www.mca.gov.in/MCA21/Master_data.html)

***सीआईएन, कंपनी का नाम, पंजीकरण संख्या/निगमीकरण की तारीख कारपरेट कार्य मंत्रालय की वेबसाइट पर "कंपनी मास्टर डाटा देखें" पर क्लिक करके उसमें आवेदन में दर्शाया गया एलएलपीआईएन/सीआईएन डालकर सत्यापित किया जाना चाहिए। (http://www.mca.gov.inMCA21/Master_data.html)

(i) सभी "हाँ" पर निशान लगाए हुए आवेदन प्रपत्र को ई-आईईसी दिए जाने के लिए स्वीकार किया जाएगा अर आवेदक क ई-मेल किया जाएगा। आवेदक क प्रणाली-प्रेषित एसएमएस द्वारा उसके खाते पर आईईसी क सफलतापूर्वक बनाए जाने की सूचना भी दी जाएगी। (ii) आवेदक ई-आईईसी प्रिन्ट नहीं कर सकता। (iii) एक अथवा एक से अधिक "नहीं" पर निशान लगाए हुए आवेदन प्रपत्र क अस्वीकृत कर दिया जाएगा अर आवेदक क अस्वीकृति पत्र (कारणं के साथ) ई-मेल किया जाएगा।

MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY

(Department of Commerce)

(DIRECTORATE GENERAL OF FOREIGN TRADE)

PUBLIC NOTICE

New Delhi, the 1st February, 2016

No. 58/2015-2020

Subject: Amendment in ANF 2A of Appendices and Aayat Niryat Forms (2015-2020).

F.No.01/93/180/20/AM-13/ PC-2(B).—In exercise of powers conferred under paragraph 2.4 of the Foreign Trade Policy (2015-2020), the Director General of Foreign Trade hereby amends the ANF 2A [ Application Form for Issue / Modification in Importer Exporter Code Number (IEC)] and further notifies that:

i. Effective from the date of this Public Notice, online applications for IEC will require only 2 documents to be uploaded electronically i.e. (i) PAN (ii) Cancelled cheque bearing entity's pre- printed name or Bank certificate, besides the Digital Photograph of the signatory applicant.

ii. The manual mode of submitting applications for Importer-Exporter Code (IEC) as per the existing format will be withdrawn w.e.f. 1.4.2016.

iii. Application for new IEC will be accepted in online mode only w.e.f. 01.04.2016

iv. Thus, only online application for IEC /modification in IEC can be made by applicants through digital signature (Class-II or Class-III) w.e.f 01.04.2016. Applicants are advised to visit http://dgft.gov.in/exim/2000/digsig.htm for details regarding obtaining digital signature.

v. The revised online format for IEC applications (ANF 2A) and Bank Certificate [ANF-2A (i)], as attached, is notified.

vi. After receipt of applications complete in all respects, decision regarding grant or refusal of IEC will be taken and communicated by the concerned Regional Authorities (RA) of DGFT within two working days, after processing the application on the basis of the check list, attached herewith.

vii. The facility of filing online application for IEC will also be available through e-biz portal of DIPP, after its integration with DGFT's system.

viii. Persons seeking any benefit from any authority, by claiming status as manufacturer exporter, have to prove its credence for the same independently to that authority.

2. Effect of Public Notice:

Applicants can, with immediate effect, submit online application for IEC by uploading only 2 documents, besides their digital photograph. The manual mode of applications for IEC will cease to exist w.e.f. 1.4.2016 and only online applications for IEC /modification in IEC would be accepted with digital signatures w.e.f. 1.4.2016.

ANUP WADHAWAN, Director General of Foreign Trade

GUIDELINES ON THE ONLINE APPLICATION FORM FOR ISSUE/MODIFICATION IN IMPORTER

EXPORTER CODE (IEC) NUMBER

• Applicants are advised to read the instructions carefully before applying.

Note: The IEC application form can only be viewed in Internet Explorer. 11 or above, Chrome 6.3.2 or above

with javascript enabled.

• Effective from 1.4.2016 only online mode of application for IEC /modification in IEC will be available. • Applications for IEC /modification in IEC can be made online only by applicants with digital signature (class- II or class-III) w.e.f 1.4.2016.

• Applicants are advised to visit http://dgft.gov.in/exim/2000/digsig.htm for details regarding obtaining digital signature from (n) Code Solutions CA; e-Mudhra; and Safescrypt [Sifycomm /Sify Communication Limited (Formerly SafeScrypt Limited)]

• Online applications require only 2 documents i.e. (i) PAN; and (ii) Cancelled Cheque bearing entity's pre- printed name or Bank Certificate, to be uploaded.

• Signatory applicants seeking IEC are required to upload their Digital Photograph (3x3cm). • Online application form(ANF-2A) for new IEC/modification in IEC is attached[भाग I—खण्ड 1] भारत का राजपत्रा : असाधरण 15 • Format of Bank Certificate is as per attached ANF-2A(i) • Ensure that the documents are legible before uploading. • The documents should be uploaded in digital format–GIF, JPEG size not exceeding 5MB. o Ensure that details filled in the application match with details as in the uploaded documents, i.e (i) PAN; and (ii) Cancelled Cheque or Bank Certificate.

• Information furnished in the application form will be cross-checked with the uploaded documents and verified with details available at http://incometaxindiaefiling.gov.in and http://www.mca.gov.in as per the check list attached (Annexure-I).

• Applicants must ensure that their details as uploaded, and as available in the aforesaid websites, matches with the details as filled in the application form. Any mismatch in corresponding details will lead to rejection of application.

• Applicants must also read through the General instructions as at the end of the application, before submission of the application, to ensure that the form has been filled correctly.

• Applicants can also cross-check their application details as per the check sheet attached to ensure correct submission of information.

• Online IEC applications once rejected will not be processed any further. Applicant's desirous of seeking IEC will have to apply afresh, by paying the processing fees of Rs 500/-

• Instruction for modification in IEC is detailed in Part G of ANF-2A.

ANF-2A

Login for IEC Online

Digital

Photograph

of the

Applicant

(3x3cm)

*Mode of  Operation           1.  Create new application or open already created application
                              2.  Create new e-IEC application where e-IEC was rejected.
(* Choose one of these        3.  Migrate/Modify old IEC to e-IEC, OR
options)                      4.  Modify e-IEC.

Enter the following details in the fields provided i.e. Pan Number, Mobile Number and Email-ID and click

on Generate Token.

PAN **Mobile Number **e-mail id

Generate Token

Two different 5 digits token number with the same serial number will be sent to your Mobile number as well as to your Email Id.

These two token numbers may be filled in the following columns to login to the IEC Master screen.

Mobile Token Email Token

Submit

** Remember the PAN, Mobile number and the E-mail id. It will be required every time an applicant opens already created application; or the applicant desires to create new e-IEC application where e-IEC was rejected; or while modifying e-IEC.

Note: At every stage you can preview the application for correctness. An application can be modified any number of

times till it is submitted for processing.

Part A

Applicant Details

i. Name of entity in whose name IEC is required

Flat/Plot/Block No.:

Street/Area/Locality:

State: District:

ii. Address: (Registered

Office Address is required in

case of Companies/ Head

Office Address is required for

all other categories)

City: PIN Code:

iii Landline telephone no., if any (with area code) iv Mobile No. Primary Mobile No. Other Mobile No, if any

Alternate Email ID, if any:

Primary Email ID (for correspondence with DGFT):

v Email ID /

Website Address:

Website (if any):

FAX No.(if any, with area code)

vi Nature of concern / entity (Please select relevant category):

01-Proprietorship 06-Govt. undertaking 02-Partnership 07-Section 25 Company 03-Limited Liability Partnership 08-Registered Society 04-Private limited 05-Public Limited

09-Trust 10-HUF

01-Merchant Exporter 05-Merchant cum service provider 02-Manufacturer Exporter 06-Manufacturer cum service provider 03-Merchant cum manufacturer exporter 07-Merchant cum Manufacturer cum service vii: Preferred Activities : (Please select the relevant category)

provider

04-Service Provider 08- Others (please specify)

viii Bank Account Details of the Applicant's entity:

1. Name of the account holder

2. Account Number:

3. Name of the Bank:

4. Branch address of the Bank:

5. IFS Code :

Part B : Branch Details

i Branch ID:

Flat/Plot/Block No.: Address line Address Line Street/Area/Locality:

City: State:

iiAddress of Branches,

Divisions, Units,

Factories located in

India and abroad

District: PIN Code:

(Similarly fill in details of each branch)

Part C : Please fill in the following details:

Part C 1 In case the entity is a Proprietor firm :

1.PAN details

of the entity

Name of the Proprietor as in PAN Father's Name

Date of Birth (DD/MM/YYYY) Flat/Plot/Block No.:

b) Residential

Address

Street/Area/Locality:

City: District:

State PIN Code:

c) Aadhaar Card Number, if available:

Part C 2: In case the entity is Partnership firm

1.PAN details of the

entity

Name as in PAN

Date of Incorporation (DD/MM/YYYY)

PAN

2. Fill in the following details for each partner:

a. Name as in PAN

b Father's name

c. Date of Birth (DD/MM/YYYY)

d. Residential

Flat/Plot/Block No.: Street/Area/ Locality:

Address of the

Partner:

City: District:

State:

PIN Code:

e. Mobile No. f. PAN:

g. Aadhaar Card Number, if available

Part C 3: In case the entity is a Limited Liability Partnership/ Private/ Public/Govt. Undertaking / Section 25

Name as in PAN Date of Incorporation Company: 1.PAN details of the firm: PAN 2. LLPIN /CIN (whichever is applicable) 3. Registration Certification No. 4. Fill in the following details for each Partner/Director: a. Name / Name as in PAN*

b. Father's Name* c. Date of Birth (DD/MM/YYYY)* d. Director Identity Number

Flat/Plot/Block No.:

e. Residential

Address

Street/Area/ Locality:

City: District:

State: PIN Code:

Country*

f ** PAN g. Mobile Number h. Aadhaar Card Number, if available

* Not required if Foreign National and not holding a PAN.

**(Not mandatory in case of Foreign nationals complying with Ministry of Corporate Affairs General circular no.

12 /2014 in F.No. F.No.1/12l2013 CL-V dated 22nd May,2014 )

Part C 4: In case the entity is a Registered Society/Trust**

**( Individuals /Charitable institutions/ Registered NGOs importing goods, which have been exempted from Customs

duty under Notification issued by the Ministry of Finance for bonafide use by victims affected by natural calamity may

refer to the para 2.07 of Handbook of Procedure and use Permanent IEC No 0100000126)

Name as in PAN Date of Incorporation 1. PAN details of the Society/Trust:

PAN

2. Registration Number:

3. Details of the Secretary/ Chief Executive of the Society; or Managing Trustee of the Trust a. Name as in PAN b. Father's Name c. Date of Birth (DD/MM/YYYY) d. Residential Address Flat/Plot/Block No.: Street/Area/ Locality:

State: District

City PIN e. Mobile Number f. PAN g. Aadhar Card No. if available

Part C 5: In case the entity is a HUF

Name as in PAN Date of Incorporation 1. PAN details of the Entity:

PAN

2.Details of the Karta a. Name as in PAN b. Father's Name c. Date of Birth (DD/MM/YYYY) d. Residential Address Flat/Plot/Block No.: Street/Area/ Locality:

State: District

City PIN

e. Mobile Number f. PAN

g. Aadhar Card Details, if available

Place: Date:

Name of the applicant*:

Designation:

Official Address:

Telephone/Mobile No:

Email of the applicant:

PAN of the signatory applicant*:

Note* Application has to be digitally signed by Proprietor/ Managing Partner/ Designated Partner /Director/ Secretary or Chief Executive of the Society/ Managing Trustee / Karta as the case may be.

Part E: GENERAL INSTRUCTIONS

1. Fee Detail

*For payment of fee the applicant can use the Electronic Fund Transfer (EFT from the bank account of the applicant) or pay through his credit /debit card.

2. Upload Digital Photograph; PAN card; and cancelled cheque or Bank certificate [as per ANF-2A(i)]

3. Preview Application to verify that all details have been filled in relevant columns like:

1. IEC Master 2. Branch 3. Director 4. Fees paid through credit /debit card or any designated bank online 5. Digital Photograph; PAN card; cancelled cheque bearing entity's pre-printed name or Bank certificate have been attached

4. Sign the application digitally (Application has to be signed by Proprietor/ Managing Partner/ Designated Partner/ Director/ Secretary or Chief Executive of the Society/ Managing Trustee / Karta as the case may be) and attach a scanned copy of the signed application online under the category "DCLDOC" .

5. Upload the application to concerned Regional Authority of DGFT online. Applications submitted to one Regional Authority cannot be transferred to another Regional Authority.

6. If an application is signed digitally by the applicant, it need not be sent in physical form to RA, DGFT. Otherwise manually signed copy of the application needs to be sent to RA, DGFT. Print out of the application form duly signed may be submitted through post or handed over physically in the office of the concerned Jurisdictional RA's office.

7. On submission of the form, a confirmatory message/sms of receipt would be sent on the registered email/ mobile number. After processing of documents/details an e–IEC will be generated and sent through e-mail.

8. In cases of rejected applications, applicants can submit fresh application by re-login onto the "Online IEC application" on DGFT website and filling the form afresh by paying processing fee of Rs 500/-.

9. An e-IEC holder shall update his profile immediately after issuance of e-IEC. ANF-1 of the Handbook of Procedure (2015-20) contains the profile of the importer/exporter. IEC Holder shall be responsible for updating the same as and when a change takes place immediately or in any case at least once in a year as per para 2.15 of Handbook of Procedure (2015-20).

Part F: Precautions to be taken while filing the application form:

• Applicant must ensure that all details are correct and match with documents • DGFT, RA is selected as per its jurisdiction • Requisite fee is deposited • Checklist as in preview is complied with • Please note you can use ( ` ) instead of ( ' ) and { } or [ ] instead of ( )

For any doubts refer to FAQ's at http://dgft.gov.in/exim/2000/iechelpfaqhtm/IecFAQ.htm

Part G: MODIFICATION IN IMPORT EXPORT CODE (IEC) NUMBER*

(* Modifications in e-IEC needs to be corroborated with corresponding documents. Before seeking

modification in e-IEC, kindly carry out necessary modifications in other requisite/supporting documents, and

these documents are required to be uploaded as requisite proof of changes made.)

• For modification:

1. Choose either of the two:

Migrate/Modify old IEC to e-IEC, OR

Modify e-IEC 2. Enter the following details in the fields provided i.e. Pan Number, Mobile Number and Email-ID and click on Generate Token.

IEC Number PAN **Mobile

Number

**e-mail id

Generate Token

1. Two different 5 digits token number with the same serial number will be sent to your Mobile number as well as to your Email Id.

2. These two token numbers may be filled in the following columns to login to the IEC Master screen.

Mobile Token Email Token

Submit

• Applicant will then be able to view the existing details. He/she may modify the desired details and

upload documentary evidence for the same.

• Procedure for modification/change in Branch Office/Head Office/Registered Office Address in IEC involving a change in jurisdictional RA has been laid down, vide DGFT's Public notice no.53 dated 5.1.2016.

• Preview Application to verify that all requisite details have been filled in relevant columns: IEC Master;

Branch details; Director Details etc.

• Processing Fees of Rs 200/- be paid through credit /debit card or any designated bank online through net banking.

• Select the Jurisdictional RA to submit the form. • Sign the application digitally (Application has to be signed by Proprietor/ Managing Partner/ Designated Partner /Director/ Secretary or Chief Executive of the Society/ Managing Trustee / Karta as the case may be).

• Upload the application to DGFT, RA (Regional Authority of DGFT) online.

• If an application is signed digitally by the applicant, it need not be sent in physical form to RA, DGFT. Otherwise manually signed copy of the application needs to be sent to RA, DGFT. Print out of the application form duly signed may be submitted through post or handed over physically in the office of the concerned Jurisdictional RA's office

* Name and Address of the account holder is as per the records maintained by the bank. **Account holder is the signatory applicant in the application form for Importer Exporter Code (IEC) IEC application check-list

* PAN details of the applicant/entity /partner should be verified from the website of Income Tax Department by clicking on "Know your PAN" by filling in Date of Birth/Date of Incorporation and name of the applicant/entity /partner ( https://incometaxindiaefiling.gov.in/e-Filing/Services/KnowYourPanLink.html) **Partner/Director details, should be verified from Ministry of Corporate Affair's website by clicking on "View Company Master Data" and accessing the "Verify DIN-Pan Details of the Director" by entering DIN as indicated in the application. (http://www.mca.gov.in/MCA21/Master_data.html)

*** CIN; Company Name; Registration Number/Date of Incorporation should be verified from Ministry of

Corporate Affair's Website by clicking on "View Company Master Data" and entering LLPIN/CIN as

indicated in the application (http://www.mca.gov.in/MCA21/Master_data.html)

i) Application forms with all "Yes" ticked would lead to an e-IEC being generated and emailed to the applicant. Applicant would also be informed of successful generation of IEC on his account through system-generated sms.

ii) Applicant cant print his e-IEC. iii) Application forms with one or more "No" ticked would lead to rejection of the application and a rejection letter (with reasons) would be emailed to the applicant.

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and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.